時間:2023-01-19 02:38:27
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇就業班輔導員工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、輔導員隊伍建設及職業倦怠現狀
XK學院是由桂林電子科技大學舉辦、經教育部批準設立的獨立學院。學院面向全國招收全日制普通本科生,從2004年招收的8個專業8名輔導員至今,現有25個專業23名輔導員,在校生7600余人。結合現在學者常用的職業倦怠問卷和XK學院輔導員工作實際,在廣泛征求一些專家的建議的基礎上,制作調查問卷進行調查。共發放問卷23份,收回有效問卷23份,其中最低分23分,最高分92分,平均得分64.43分。雖然本次調查問卷總體來說調查對象數量不多,但是占XK學院輔導員總數的100%,所以具有較高的說服力。從調查結果來看,處于正態分布,說明了調查結果的可信度。那么,XK學院輔導員的職業倦怠情況不容樂觀,處于很低和較低職業倦怠狀態的輔導員僅7名,占30.4%,而有輕度和較高職業倦怠的輔導員有16名,占調查對象總數的69.6%,可以說,XK學院輔導員職業倦怠治理已經到了刻不容緩的地步,否則對XK學院的人才培養質量必將造成負面影響。
二、輔導員職業倦怠成因分析
在我國眾多獨立學院中,XK學院做為再普通不過的一所,其輔導員職業倦怠的成因也不會區別于一般,主要在以下方面:
(1)廣西桂林市經濟一直不夠發達,工資水平普遍偏低。以XK學院為例,一名講師每月到手工資約為2300元左右,加上年終津貼和超工作量業績,平均每月也不過3500元。而同樣一名講師,到江蘇高校工作,每月僅工資就超過6000元。一般說經濟不發達,消費水平應該較低,但就拿桂林市的房價來說,據有關部門統計,目前桂林市房價均價為5800元,也就是說,一套100平米的房子要一名講師不吃不喝奮斗13.8年。XK學院輔導員的收入水平偏低使得在學院任職的輔導員只能解決基本的溫飽問題,很多輔導員工作至今仍在校外租房居住。
(2)通過對問卷中整理發現,有22名輔導員,占總數的95.7 %,都認為學院輔導員相關制度較不完善或者很不完善。通過走訪與親身的一些感受,我總結出主要體現在以下兩個方面:一個是沒有對輔導員的職業生涯發展起到推動性作用的管理制度。從其他部分高校了解到,很多學院的《輔導員工作條例》中有明文規定:輔導員作為管理干部,根據工作年限和實際表現晉升相應的職務。經考核確認勝任本職工作的,工作滿三年可晉升為副科級輔導員,副科級滿兩年,達到條件,可晉升為正科級輔導員……而在XK學院,輔導員的晉升空間基本沒有,這無形之中不僅影響輔導員的社會地位,也影響輔導員的經濟收入。二是進人機制不健全,在招聘輔導員過程中,存在較嚴重的任人唯親現象。這樣的狀況存在,很大程度上降低了XK學院輔導員隊伍的整體素質,對輔導員隊伍的整體聲譽也產生較大負面影響,這無形中給人們一種錯誤認識:到高校里任職,如果沒什么本事就去當輔導員。
(3)對于多年戰斗學生工作第一線的輔導員,我認為輔導員工作任務很繁重,且在實際工作中,學院各級部門還額外給輔導員許多臨時任務、最終學工部在對輔導員考核上還要套用量化指標考核:比如輔導員每天確保學生考勤早晚自習、課堂考勤、沒有無故夜不歸宿、晚歸情況;每半個月提交半月報表匯報工作情況;每月必須召開干部例會、開展學生干部的培訓、與生活教師溝通1次、提交學生工作計劃、總結及問題解決措施資料、開展4次班級集體活動、1次全年級活動、每周走訪1次學生宿舍;每學期與家長聯系不少于200人次;與學生談心不少于200人次;聽課40次、對各類危機學生的建檔、教育和突發事件處理情況……大部分輔導員還需要利用非上班時間進行如就業指導、大學生心理健康教育、形勢與政策等課程教學。這無形中就增加了輔導員的工作量,讓輔導員基本上沒有了個人的業余生活。
三、學院消除輔導員職業倦怠方面的已有措施和改進建議
(1)加大對輔導員待遇的按勞分配制度,如今輔導員的工資待遇與所帶學生數掛鉤只是在每年年終分配上多幾百元,試問誰不希望逃避責任和任務,能少帶學生就少帶?
(2)加強培訓和對外交流提高輔導員自身,每年對輔導員進行各類業務培訓都列為了學工部的一項工作內容,但培訓次數太少,今年計劃定期舉辦輔導員沙龍活動,不知道能夠如期進行……對輔導員繼續攻讀學位計劃也不知何時能有下一步措施;能有機會多讓輔導員參加區級、國家級各類培訓班、學習班
(3)對輔導員工作職責和任務進行明確界定,希望教育管理部門、我院學生工作部門能結合學院實際情況對輔導員工作職責加以細化,從而減輕輔導員的工作負擔。或走專業化、專家型道路,比如將輔導員工作細化到某個方面,比如:思想工作,教育管理,心理咨詢,就業指導,學業管理等方面,目前我系正向這種模式靠近,是很好的開端,每位輔導員只要負責某一個或兩個方面的工作,這要求輔導員在自己負責的領域要有較高的專家水平和能力,要求輔導員比較全面深入了解該專業領域內的知識,積累豐富的實踐經驗,從而保證實際工作的實效性。
關鍵詞:高職院校;學生管理體制;現狀與措施
近年來,我國的高職院校蓬勃發展,教育水平明顯提高,這就要求我們輔導員在日常學生管理中必須從本校與學生的實際情況出發,及時了解學生管理中存在的新情況與新問題,制定切實可行的學生管理體制,開展調研工作,使輔導員的工作具有更好的時效性和針對性。本文對當前高職院校學生管理工作的現狀進行了分析,并提出幾點實施對策。
一、高職院校學生管理工作的現狀
1.學生管理體制過于呆板
制定學生管理制度的目的在于約束學生的無序行為,應當包括獎懲、指導及約束等方面的內容,然而,很多學生反映這些制度的約束使自己產生了被剝奪自由的感覺,容易產生逆反心理。當前,高職院校的學生多為90后,更加難以接受這種全面、僵化的管理制度。同時,很多高校對學生心理情況了解不足,更無法根據學生心理情況調整學生管理體制。
2.輔導員本身存在的問題
高職輔導員的工作有很多,對學生進行有效管理只是其一,這不但要求輔導員要具備高尚的人格、廣博的知識、敏銳的觀察,還要具備創新精神。然而,當前仍有一些高職輔導員工作素質、思想素質不高,依賴傳統管理經驗來管理學生,對學生的日常生活、學習、心理問題并沒有起到有效的協助作用,很多學生出現問題后都需經過班干部的反映后才會得到輔導員的幫助。
3.教學與考核制度存的問題
當前,很多高職院校的整體教學氛圍不好,教師人數和教務時間不協調,導致學校管理與考核工作比較薄弱,考核執行力度的不足導致很多學生缺乏學習動力。甚至有一些高職院校為了提高畢業率而為學生大開綠燈,使得學生的整體素質沒有達到社會對人才的要求。
二、高職輔導員構建學生管理體制的措施探討
1.輔導員隊伍建設
1)輔導員例會制度,每周均召開輔導員工作例會一次,在會上傳達學校領導的管理精神,匯報工作,學習上級文件,布置工作,交流并研討工作經驗。
2)輔導員值班制度,根據學生的學習時間,每周一到周五,輔導員應進行校內輪流值班,深入教室、寢室檢查學生的學習與生活情況,發現問題后及時溝通處理,上報重大問題并記錄,保證學生學習與生活的安全與穩定。
3)工作日志制度,各輔導員應堅持記錄工作日志,在工作日志上詳細填寫工作計劃、執行情況、檢查結果、會議記錄等,保證工作的落實,使輔導工作更加扎實和深入。
2.輔導員與學生談話制度
與學生進行談話是輔導員工作的重點內容,也是了解學生學習、生活情況,掌握學生面臨問題,促進學生健康成長的重要途徑。每學期,輔導員至少應與學生談話2次,談話時要重點關注經常違紀的學生、戀愛失利的學生、父母離異的學生等,并做足準備,進行有針對性的指導。同時,還應對積極進取、成績優秀的學生進行談話,鼓勵其發揮示范帶頭作用,營造良好的學習氛圍。談話時,輔導員應注意以真誠的方式打動學生,根據學生心理與性格采取不同的談話方法,運用不同的談話技巧,幫助他們處理學習與生活中的煩惱。
3.輔導員聽課制度
聽課是輔導員了解學生出勤情況、課堂學習情況的主要途徑,能有效監督學生上課玩手機、睡覺等不良行為,協調教師與學生之間的矛盾,加強學風建設。輔導員每周聽課應至少2次,聽課時主要掌握學生的到課情況、教師授課情況及師生互動情況,了解課堂教學中存在的問題,對于學生反映的嚴重授課問題應及時向教師反饋并與相關部門溝通。
4.輔導員宿舍訪談制度
輔導員每周應走訪學生宿舍2次以上,了解學生寢室在衛生、文明、生活、安全方面的問題,監督學生遵守宿舍管理規定與校規校紀方面的情況,提高學生的防火防盜意識,引導宿舍內的和諧關系。在宿舍訪談中,應重點關注在生活與學習上有困難的學生,尤其是存在心理問題的學生,給予及時疏導,若問題較為嚴重,則應及時反映給學院學生處。輔導員應定期檢查學生文明寢室情況并公示,發揚寢室內的集體主義精神、團結互助精神等。
5.輔導員主題班會制度
通過召開主題班會,開展校規校紀學習、思想理論學習、學風教育、安全教育等能有效提高學生的綜合素質。輔導員每月應出席主題班會2次以上,精心設計活動方案,保存相關資料。參與主題班會時,應注意營造寬松的交流氛圍,讓學生們干預發炎,切實增強班會效果,使班會成為提高學生素質與能力的平臺。
最后,輔導員還應注意保持與學生家長的聯系,通過電話、面談、郵件等形式與家長保持溝通,將學生在校內的學習、生活、思想情況匯報給家長,同時通過家長了解學生的家庭環境、性格,為做好學生教育管理工作提供有效的資料。
結語:
總而言之,高職輔導員構建學生管理體制的根本目的在于促進學生健康成才,為社會提供高素質的專業人才。我們應根據學校、學生的切實情況,社會對人才的要求來調整現有的學生管理體制,完善管理辦法,改變自身的教育理念與教育方式,為學生提供良好的學習環境、生活環境。
參考文獻:
[1] 甄德瑞.新時期高職輔導員工作創新的實踐探索[J].達州職業技術學院學報,2009(Z1)
[2] 周濤.淺談如何加強高職院校輔導員隊伍建設[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009(07)
1、上午6:30-7:20晨練晨讀登記。7:30-8:50升國旗儀式。8:00-8:10班主任簽到。8:10-11:50參加校、院教學檢查、會議、學習、活動,或組織開會議、學習、檢查,以及處理日常事務,接待班主任、班主任助理、學生。
2、下午2:00-2:10(夏季后延30分)班主任簽到。2:10-3:40參加校、院教學檢查、會議、學習、活動,或組織會議、學習、檢查,以及處理日常事務,接待班主任、班主任助理、學生。3:40-5:30參加或主持會議、學習,組織活動檢查,以及找班主任、班主任助理、學生個別談心或了解情況。
3、晚上6:50-7:00班主任簽到。7:00-9:00參加或主持會議、活動、學習,組織檢查晚自習和班主任巡邏,參加學校、院、班級、樓棟會議和活動,以及處理日常事務,接待班主任、班主任助理、學生。9:00-10:00到學生樓棟檢查,班主任查寢,以及了解學生寢室情況,或找班主任、班主任助理、學生談話等;撰寫工作日志。
每周工作:
1、周一:組織升國旗儀式;參加學工處周例會;組織召開輔導員、班主任周例會;上報本院“學生工作情況周報”和“主題班會安排”;組織班干部觀看“學工處公告欄”。
2、周二:組織學生干部或學生會議和活動;檢查班級管理和班主任(助理)工作。
3、周三:組織學生干部或學生會議和活動;組織班干部觀看“學工處公告欄”。
4、周四:組織輔導員、班主任參加學校的學習培訓;檢查班級管理和班主任(助理)工作。
5、周五:組織班干部參加校、院教室衛生檢查;組織學生參加宿管科“達標寢室”檢查評比。
6、周六:安排好班主任輪休及交接班;做好值班管理工作。
7、周日:抽查晚上班會或班委會情況,以及班主任(助理)查寢情況。
8、每周:組織本院班級主題班會觀摩評選;抽查班主任(助理)下教室、寢室情況;檢查“班主任(助理)周記”;抽查班級晨練、晨讀和晚自習情況;抽查學工信息員工作情況。
每月工作:
每月一次的升國旗儀式。每月一次的班級主題班會觀摩情況。每月一次的教室和樓棟的黑板報檢查。每月一次的班級管理記錄本檢查。每月一次的班主任工作筆記本和談話紀錄本檢查,以及班主任助理工作筆記本檢查。每月一次的在校生名單的核對匯總上報。每月一次的班主任月度考核及上報。每月一次的班級月度考評及上報,以及“先進班級”和“表揚班級”流動紅旗活動。每月一次的班主任考勤匯總及上報。每月一次的“文明寢室”檢查評比和學生在樓棟品行表現考核。每月一次矛盾糾紛排查月報表上報。每月一次的學生工作小結上報。每月一次的團總支、學生會工作小結上報。每月一次的黨建聯合分會工作小結上報。每月二次班主任助理(半月)例會;每月二次學工信息員(半月)例會;每月二次黨建分會常務主任(半月)例會。
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作,xx年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
回顧20XX-20XX學年度第一學期的工作,人事處在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現將我處工作情況簡要總結如下:
人事科
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定20XX—20XX學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止20XX-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20XX-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。
本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。
完成了教師在職進修的審核和管理工作,11年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。
10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。
完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經過人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作:
結合上學期招聘情況,認真總結,查找不足,完成本學期招聘工作。初步計劃如下:以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點,一是繼續通過多種渠道招聘信息,二是有針對性的參加部分院校校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。
人事處工作總結及新學期工作計劃,
(二)人事管理制度建設:
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度,在最大程度上規范教職工行為,使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前,要進行調查研究,廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作:
按照學院檔案管理要求,配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后,要開發利用好軟件,做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法,統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作,如新進教職工接收、調動工作,教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領導交辦的其他任務。
師資科
(一)相關師資制度的建立
擬制定師資發展近期規劃,根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式,將師資的培訓培養提高制度化,挖掘積累培訓師資源,建立培訓師隊伍。
09-10年度第二學期培訓師資重點,擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓,提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平,發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案,明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續對現行的考核辦法進行調研,結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。
制定相關的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續聘工作,充分發揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態,加強師資業務學習,加強工作配合。
(五)做好師資檔案,每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關注教學改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展,需要人事科、師資科、教務處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個方面做起:
(一)加強與本處人事科、師資科的聯系,建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1、了解本學期所開設的課程,掌握每門課程的教學計劃,如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數,才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學校課程的開設情況,在現行計算辦法的基礎上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學校的正當權益。
回顧20XX-20XX學年度第一學期的工作,人事處在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現將我處工作情況簡要總結如下:
人事科
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定20XX—20XX學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止20XX-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20XX-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。
本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。
完成了教師在職進修的審核和管理工作,11年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。
10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。
完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經過人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作:
結合上學期招聘情況,認真總結,查找不足,完成本學期招聘工作。初步計劃如下:以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點,一是繼續通過多種渠道招聘信息,二是有針對性的參加部分院校校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。
(二)人事管理制度建設:
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度,在最大程度上規范教職工行為,使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前,要進行調查研究,廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作:
按照學院檔案管理要求,配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后,要開發利用好軟件,做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法,統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作,如新進教職工接收、調動工作,教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領導交辦的其他任務。
師資科
(一)相關師資制度的建立
擬制定師資發展近期規劃,根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式,將師資的培訓培養提高制度化,挖掘積累培訓師資源,建立培訓師隊伍。
09-10年度第二學期培訓師資重點,擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓,提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平,發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案,明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續對現行的考核辦法進行調研,結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。
制定相關的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續聘工作,充分發揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態,加強師資業務學習,加強工作配合。
(五)做好師資檔案,每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關注教學改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展,需要人事科、師資科、教務處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個方面做起:
(一)加強與本處人事科、師資科的聯系,建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1、了解本學期所開設的課程,掌握每門課程的教學計劃,如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數,才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學校課程的開設情況,在現行計算辦法的基礎上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學校的正當權益。
關鍵詞:汽車專業、工學結合、人才培養模式、策略
我院汽車專業人才的定位目標為具有扎實的理論知識和較強專業技能的高級應用型人才。我院汽車專業通過工學結合模式來加強學生對汽車專業理論知識的掌握運用和實踐技術技能能力的培養。讓學生真正意義上將理論和實踐相結合培養高級應用型汽車專業人才。目前我院開展了汽車專業工學結合實習的教學模式,但效果不理想,在工學結合實習過程中存在著各種問題有待解決。因此需要尋找出有效的策略以解決相應的問題。
1我院汽車專業工學結合實習人才培養模式的概況
我院汽車專業工學結合實習的教學模式采用“2+1+2+1”的形式開展,即汽車專業學生第1、2學期在校學習汽車專業基礎知識,第3學期在企業參加工學結合實習,第4、5學期在校學習汽車專業理論知識與專業技術技能,第6學期在企業參加頂崗實習。我院汽車專業工學結合實習合作的企業主要分布在成都、都江堰各大4S店和維修廠進行。隨著學生數量的增多,安排工學結合實習合作的企業越來越多,對我院汽車專業工學結合實習人才培養模式的教學工作提出了更多更高的要求。
2我院汽車專業工學結合實習人才培養模式目前存在的問題
2.1企業不愿與學校合作培養工學結合實習學生
第一,汽車企業員工流動性很大。工學結合實習學生只在企業實習一學期,實習結束后返回學校,容易造成企業崗位空缺和人員流失,企業更愿意接收參加頂崗實習并且比較穩定的學生到企業進行實習。第二,工學結合實習學生大二時參加實習,其專業知識不夠全面專業不利于企業開展生產工作。學生到企業后,企業需要花費時間、人力和資金培訓學生,學生才能從事企業生產勞動;學生在企業實習過程中難免會犯錯,這樣會影響企業良好的形象及客戶滿意程度的提高。第三,工學結合實習學生并不是企業正式員工,對其監管工作和安全保障工作存在困難。
2.2學生到企業實習的積極性不高和紀律性不強
學生到企業實習的積極性不高的原因:第一,學生專業知識和專業技能不夠扎實,容易造成學生難以輕松開展生產創造價值;第二,學生實習目標不夠明確,對企業安排崗位與自身能力和興趣不對口容易造成學生實習的倦怠情緒;第三,企業專業技術培訓和考核制度缺乏或不夠完善,容易造成學生懶惰情緒;第四,學生自我學習能力、交際能力有限,難以融入企業并有效開展生產工作;第五,學生在實習過程中產生的各種專業知識和技能相關的疑問未能及時得到解決,疑問的累積容易造成學生學習的倦怠情緒和厭惡情緒。
2.3學校負責老師監管工作和教學工作開展困難
由于參加工學結合實習的學生均脫離學校被安排到企業參加實習,實習地點比較分散,人員眾多并且專業負責老師對學生情況了解不夠全面;工學結合實習過程中同樣需要學校和企業的加強交流溝通及學生情況及時收集和反饋以便加強學生的教學和監管工作;因此對工學結合實習過程中的學生教學和監管工作開展帶來一定的困難。
2.4工學結合實習的模式尚未完善有待改進健全
由于工學結合實習人才培養模式在汽車專業教學模式中運用不久,尚存在很多問題,有待在實踐中不斷總結和改進。目前我院工學結合模式在汽車專業上的運用處于探索階段,還未形成一套完整健全的模式。
3 推進我院汽車專業工學結合人才培養模式實施的策略
3.1建立健全工學結合實習定向培訓班和專項培訓班,采取校企合作“訂單式”培養
工學結合實習定向培訓班施行的方式采取在企業中建設學校培訓基地的方式,學校定期輸送學生到企業參加工學結合實習定向培訓班,經培訓班培訓結束后學生和企業可通過雙選的形式簽訂定向就業協議。工學結合實習定向培訓班負責培訓的老師由企業技術培訓人員和學校老師共同組成,雙方共同制定工學結合工學結合實習定向培訓班培訓計劃。
建立健全專項培訓班的目的通過校企合作共同教學,一是培養出適合企業所需的企業員工。專業培訓班施行的方式采取在學校中建設企業培訓基地的方式,企業定期或不定期輸送員工到學習參加專項培訓班,專項培訓班主要培訓項目為崗前培訓、企業文化培訓、汽車專業知識系統培訓、專項難題培訓、崗位從業資格證考證培訓等。專項培訓班負責培訓的老師企業技術培訓人員和學校老師共同組成,雙方共同制定專項培訓班培訓計劃。
3.2建立健全工學結合實習考核制度和學生專業課程標準建設
工學結合實習考核制度內容從實習過程考核和實習成果考核兩方面進行建立健全。企業和學校安排專人負責實習過程考核,實習成果(包括實習周記、實習報告、論文或設計等方式)由學校安排專業老師進行實習成果考核評定。建設健全工學結合實習學生專業課程標準,保障學生參加工學結合實習時具備應知應會的汽車專業理論知識基礎和實踐技能基礎。
3.3建立健全監管制度,實行老師深入企業,教學和監管工作同步化
第一,施行工學結合實習導師化,由導師專門負責工學結合實習學生的監管和教學工作。汽車專業班級的導師(即輔導員)由專業課老師擔任。導師可根據實習教學需要可安排專業課老師作為指導教師到企業進行教學工作。
第二,工學結合實習導師和指導教師深入企業。導師深入企業全方位監管學生實習、開展教學工作、開展自我技能學習及加強老師、學生、企業的技術人員等的交流工作。指導教師深入企業進行教學工作、自我技能提高和調研等教學工作。導師和指導教師可采用和學生共同駐扎企業的方式進行監管和教學工作。指導教師根據企業和學生需定期或不定期到企業進行教學工作。
3.4建立健全工學結合實習人才培養模式,不斷創新探索工學結合實習人才培養模式
第一,開展汽車專業調研。調研企業,與企業交流找尋對學校的工學結合實習人才培養模式的優秀有效的建議,同時開拓更多的合作企業參與工學結合實習。調研學校,學習工學結合實習人才培養模式施行優秀有效的學校的經驗和理念。
第二,開展汽車專業課教師深入企業技能學習與技術交流。通過專業教師到企業,了解企業情況、提升自我教學能力和水平、加強與企業的交流與合作及在實踐中總結探索工學結合實習人才培養模式。
第三,在工學結合實習過程中不斷的總結與創新。在工學結合實習前、中、后每個階段做好工作記錄及工作總結。定期或不定期開展指導教師、導師、學生、企業技術人員及企業領導的工作交流和學習座談會。
4 結束語
推進我院汽車專業工學結合實習人才培養模式的策略應切實圍繞我院汽車專業人才的定位目標開展工作計劃。在工學結合實習過程中應嚴格按照教學計劃進行,不斷地創新和探索更好更有效地策略開展工學結合實習。學校應加強校企合作,積極開展工學結合實習,與企業共同培育具有扎實的理論知識和較強專業技能的高級應用型人才。通過工學結合實習人才培養模式實現校企合作雙贏的合作局面。
參 考 文 獻
[1] 范黎明.高職汽車營銷專業工學結合人才培養模式現狀及對策研究.浙江交通職業技術學院汽車系.
[2] 陳松洲.推進高職院校工學結合人才培養模式的問題與對策.汕頭職業技術學院高職教育研究所.
[3]查恒效.工學結合汽車運用技術專業課程體系研究.黃岡職業技術學院.
作者簡介:
關鍵詞:高職學生;生產實習;實習管理
中圖分類號:G424.4 文獻標識碼:A 文章編號:1674-0432(2012)-12-0216-2
高職院校為教育發展中的一個類型,肩負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的技能型人才的使命。學生的生產實習是高職院校教學過程中的重要組成部分,是培養學生職業技能和能力的重要實踐教學環節,也是深化工學結合人才培養模式改革、檢驗學生專業思想和專業知識的良好途徑。通過生產實習使學生能夠將所學專業理論知識盡快地應用于生產實踐中,實現學生在校學習階段與企業零距離接觸,解決了高職院校實習實訓場地不足和學用脫節的問題。然而,在實施過程中,也遇到一系列的問題,導致生產實習達不到預期效果。怎樣做好生產實習期間學生的管理成為高職院校亟待解決的問題。以下本人就高職院校課程間生產實習環節的管理淺談一些看法。
1 學生生產實習困難之原因
高職院校近幾年通過加強校企合作力度、拓展校外實習基地、加強學生生產實習管理等辦法取得了一定效果。但實踐表明,由于學生與學校時空的阻隔、實習單位對學生實習認識不足等原因,很大程度上影響了生產實習的效果。根據我們調研的結果,學生生產實習存在的問題主要表現在如下幾個方面:
1.1 實習期間學生日常管理難度大
1.1.1 學生的人身安全 由于生產實習學生人數逐年增加,實習單位接收學生實習能力的限制、條件相差懸殊、實習期間學生之間、學生與指導教師之間信息互通方面存在困難等因素。一方面,學生在實習的過程中因生產經驗不足或疏忽容易發生安全問題。另一方面,個別學生自律性很差,容易出現生產事故或違法事件。
1.1.2 學生因實習環境不適應而感到困惑 通常學生在校期間的專業理論課程的學習,是面向“崗位群”而制定的,而進行生產實習的學生主要是針對具體崗位,在實習過程中,會有很多具體知識、技能和操作細節是在校期間沒學到的,這就要激勵學生在具體的生產實踐中勤于思考、善于總結,以提升自身的綜合競爭能力。學生到實習單位后,在空間和時間上均發生了改變,不再是“學校管理”和“課表作息”。這就決定了學生到實習企業后要有個適應企業環境的過程,要適應企業的具體崗位和規章制度。更要適應企業 “超標”的生產時間。
1.1.3 實習學生拈輕怕重 不能吃苦耐勞是實習學生中普遍存在的問題,也是用人單位反映最集中的問題。在實習過程中有的學生感覺工作時間太長、工作太累等,以身體承受不了為由離崗,有的感覺工作環境有氣味,承受不了;有的認為工作噪音太大,自己的耳朵受不了;有的認為工作環境引起他的身體過敏,有點害怕;有的認為工作環境溫度較高,承受不了等。筆者調研結果表明,學生實習企業的工作時間大多在10~12小時,一般為兩班倒。對于剛走出校門的學生很難在短期內適應。部分學生因生產實習工作時間長而抱怨,甚至個別學生找各種理由離開實習單位。
1.2 學校、企業與學生三者之間的責權關系不明晰
學生進入生產實習企業以后,學生的管理便隨即轉移到企業。但是實習單位普遍對實習學生疏于責任意識和有力的制度制約,實習學生的合法權益沒有從制度上得到有效保障。這樣便出現了這樣一個事實:學生既是學校的特殊學生也是實習單位的特殊勞動者。生產實習學生在實習期間一旦出現狀況,極易引發勞動爭議。
1.3 缺乏政府及行政部門有效的政策支持
政府和社會越來越重視高職院校的發展,但是對于企業而言,國家沒有給予企業有效的政策支持,導致企業和學校間的合作積極性并不高,讓企業接收學生生產實習也就變成了一件難事。企業即便接收了也是靠關系看面子而不得不接收,實施過程中也是應付于表面,不求深入探究,校企雙方的合作關系也難以長久維持。
2 解決學員生產實習問題之途徑
高職院校課程間的生產實習是一門重要的實踐課程,他可以激發學生極大的興趣來學習余下的專業理論課程,并在學習過程中做到活學活用,教師在講授時可引用企業生產過程中各工序單元實例操作來豐富授課內容。為了使學生生產實習能順利有序的進行,必須要強化生產實習的全面管理。通過完善管理制度、改良管理辦法、加強實習指導教師隊伍建設等一系列行之有效的方法把實習工作做好。
2.1 準備工作要做足
(1)在學生進行生產實習之前學校實習負責人要制訂好實習工作計劃、要考察實習企業的工作與生活環境并與實習企業負責人積極聯系做好溝通。
(2)做好實習前的動員工作,要把實習的意義、具體要求和時間安排告知學生,并把《生產實習學生評優及獎勵辦法》一并公布。
(3)參加實習的學生必須提交《生產實習申請表》和《生產實習保證書》,并要求有家長的簽字,積極與家長取得聯系,得到家長的理解和支持。
(4)做好出發前的教育工作,從紀律、衛生、安全、心理健康和突發事件的應急處理等方面對學生進行教育。
2.2 建立健全管理機制,確保實習安全
2.2.1 成立生產實習工作領導小組 由學校學院院長為組長,企業負責人、學院學工辦主任、輔導員、實習指導教師等為組員。負責組織協調與管理學生的生產實習工作。實習單位生產車間的班組長在實習過程中也起著重要作用,他同時兼任學校的實習指導教師,教給學生的除了生產知識,還有企業管理制度、工作經驗及團隊合作,他負責實習學生生產方面的管理和量化評定(職業道德和工作任務完成情況);指導教師在學生實習過程中既是班主任又是生產實習的指導者,他應當認真扎實的做好實習現場管理,完善專人管理和委托單位代管相結合的管理模式;學生干部是實習學生和指導教師的聯絡員,在學生生產工作以外的日常管理方面發揮積極作用。
2.2.2 制定生產實踐教學規范、生產實習管理細則、生產實習指導教師守則、學生生產實習實施細則(包括出勤、就寢、衛生、業余時間外出)等
2.2.3 確保學生的安全與權益 校方要與實習企業簽訂《生產實習協議書》。加強生產實習學生的安全教育和管理,做好學生實習中的勞動安全工作,敦促企業為學生投短期工傷保險。
2.2.4 學校要做好學生的心理教育和輔導 正確理解生產實習和實習報酬,嚴肅考核紀律,將生產實習成績納入一門課程,從而保證生產實習長效機制的形成。
2.2.5 學校應在學生生產實習中給予一定的經費支持 對于生產實習學生數量較多的實習單位,要選擇專業能力強、思想素養高的指導教師帶隊,學校給予指導教師實習課時費、差旅費等補助。
2.3 以德育教育為統領,加強學生思想政治教育,夯實職業思想和職業道德
2.3.1 對于生產實習學生要做好吃苦耐勞、遵守紀律和職業道德方面的教育工作,實現企業文化與校園文化的對接 平日里拈輕怕重的學生,還要特殊進行崗前的集訓教育,通過樹立學生成才榜樣作用的宣傳來引導教育學生。比如,我們學院于2011年暑期,組織學生赴沈陽桃李面包股份公司進行生產實習時,因生產實施兩班倒、工作時間較長,個別學生鬧著辭工回家,指導教師發現情況,反復疏導,使學生明白了生產實習工作中受到的苦與累都是暫時的,實習可以磨礪自己的意志,最終使他們能安心實習。
2.3.2 大力倡導實習團隊精神 首先通過教育要使實習學生明白以后就業將要離開學校單純的環境,走向社會。同事之間的關系、上下級之間的關系不再像同學之間、師生之間那么容易相處;其次要讓學生以誠待人,和諧共融,要有團隊精神,不要事事以我為中心,要以全局為重。
2.3.3 做好實習學生生產實結表彰 要求參與實習的學生每人提交一份不少于3000字的生產實結報告,總結生產實習成功的經驗和先進的典型。實習學生在生產實習期間接受學校和企業的雙重指導和考核,雙方要加強對學生的生產實習全過程控制和量化考核,實行雙方共同填寫“學生生產實習鑒定表”。學生的生產實習考核可分兩部分:一部分由基地企業指導教師對學生的生產實習表現進行量化考核,考核成績占總成績的40%;另一部分由學校實習指導教師對實習學生的綜合表現及實結報告質量進行量化考核與評價,其考核成績占總成績的60%。評定時每個學生要填寫“學生生產實習鑒定表”,并簽字確認,加蓋實習單位和分院公章并存入其檔案。考核評價方式為等級制,分優秀、良好、及格和不及格四個等級。考核不及格的學生自行安排重修,否則,無法按時畢業。對生產實習的優秀學生和指導老師,要進行表彰并頒發由企業和學校聯合授予的獎勵證書。
2.4 強化政府職能,促進校企全面合作
政府職能部門要充分發揮宏觀指導作用,做好輿論宣傳與政策引導工作,引導與鼓勵廣大企業與高等職業學校廣泛合作。此外還要強化政府的監督職能與監管力度,通過政策引導、制度規范與利益調節等方式,促成校企深度融合,為高職院校學生生產實習創造良好的市場氛圍。
學生接受職業教育是社會經濟發展的必然趨勢。生產實習制度本質上是高職院校教育的重要組成部分,必須納入職業教育制度之下,與此同時,實習學生在企業中從事生產與服務,接受實習單位的管理和考核,直接為企業創造了一定的價值,形成了一種特殊的實質性勞動關系,所以其權益應得到保護。建立和完善相關的法律保障體系,使高職院校的生產實習行為得到順利開展和合法保障。
總之,高職院校學生生產實習是一種新型人才培養模式的探索、旨在提高學生就業綜合能力的必要舉措。我們要充分認識生產實習的重要性,正確引導學生和教師提高思想認識,修正辦學理念,與合作企業一起建立健全生產實習的規章制度和全面合作管理體系,加強實習基地建設,提升生產實習過程的全面管理。只有加強生產實習學生的全面管理,才能真正提高學生的實際操作技能和職業綜合素質。同時,也密切了院校與企業的合作關系,真正實現“學中做、做中學”的教學模式。只有這樣,學生到企業實習才會既能進得去,又能留得下,技術過得硬。我們要大力推進高職院校人才培養模式改革與探索,提高人才培養質量,增強學生就業能力,實現校企零距離對接,培養出合格的生產一線服務型高技能人才。
參考文獻
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[4] 朱曉宇.要重視和解決職業培訓中的應試教育問題[J].中國培訓,2000,(10).
[5] 張海臣.關于職業院校學生心態的調查研究[J].現代閱讀,2012,(2).
【關鍵詞】高校教務 職業倦怠 應對措施
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)01C-0117-02
教務管理人員是實施教務管理工作的主體,其處于教學最前線的指揮中心,范圍廣、事情雜、任務重,不僅要做到上傳下達的樞紐作用,還要有嚴謹的工作態度、強烈的責任意識以及豐富的業務管理知識。很多教務工作者在工作一段時間后會產生職業倦怠,導致工作效率下降,工作滿意度下降。研究者指出教師職業倦怠是教師不能順利應對教師壓力的一種極端反應,是教師在長期的壓力體驗下產生的情緒、態度和行為的衰竭狀態。美國學者瑪勒詩Maslach認為教師職業倦怠是由三個維度構成的一種心理狀態,即情緒衰竭、人格解體和成就感降低。其中情緒衰竭是職業倦怠的核心成分,指情緒情感處于極度疲勞狀態.如果這種疲勞的情緒狀態長期持續下去,個體就會感受到一些負面的情緒,并對工作對象表現出消極、冷漠的行為,即人格解體和成就感降低是指在工作中效能感的降低以及對自己消極評價的增長。
一、教務工作者職業倦怠的成因
(一)非工作時間工作連通行為增加。在經濟快速發展和科技迅速更新的當今社會,人們很難從工作中真正脫離出來,工作與非工作之間的心理距離被極大地縮短了,工作與非工作之間的邊界也變得異常模糊。一個典型的表現是在非工作時間員工工作連通行為(work connectivity behavior after-hours,WCBA)的增加。WCBA指的是員工使用便攜式通訊設備(手機、電腦等)在非工作時間參與工作或者與同事聯系的行為。教務管理人員施行坐班制,與高校教師相對彈性的工作時間相比,工作比較單調和固定。而隨著互聯網的發展,教務員在工作中使用QQ,微信,郵箱等通訊工具傳達信息。教務員常常在下班后仍收到工作短信,郵件,QQ和電話等,阻礙了教務員下班后從工作中的脫離,影響了教務員的工作滿意度。
(二)對于教學的重視程度不夠。在高校普遍重科研輕教學的環境下,教學工作負擔重,而收獲有限,教師的職稱評審也是重視科研業績,對于教學只有量的要求,而沒有質的激勵。教師只能把更多的精力投入到科研中,對于教學的重視程度不夠。
教務員工作面向全院老師和學生。每個高校院系的教務員通常需要管理700多名甚至是上千名學生。面向學生的數量巨大,每個學生個體所存在的教學方面的問題不同,教務員在工作中常常要接待學生,處理學生問題。而像排課,畢業審核等需要專心完成的工作,教務員常常要加班完成,導致工作效率下降。很多學生在大學之前忙于學業,沒有培養獨立自主能力,一下進入高校后,所有事情需要自己自主去做,很多學生不適應這種變化,還是習慣于被動式的教學。學校都設立有信息服務平臺,所有教務處下發的通知都可以在個人門戶網站查收到,但學生很少會主動去看,需要教務員把信息上傳下達,確保每位同學能夠及時接收到通知。由于學生自身原因造成的課業重修,課程漏選,不能按時畢業等問題,學生很少會從自身角度去思考,卻常常把責任推給教務員,這給教務員工作造成很大壓力,也降低了教務員工作的熱情,久而久之會造成教務員工作倦怠。
(三)激勵機制存在欠缺。學校對于教學的管理非常嚴格,對于教學異常的處罰十分嚴厲。期末監考老師遲到,老師沒有按時錄入成績,老師隨意停調課等都納入教學事故的范圍,對于老師職稱晉升有影響。老師普遍對于過于嚴厲的處罰機制產生抵觸情緒,更加不愿意監考,上課的積極性也不高,這無形中增加了教務管理員排課,安排監考的難度。教學管理工作壓力很大,生怕在安排課,或者安排監考老師的過程中出差錯,被追究教學事故。教學異常的處罰嚴厲,缺少獎勵措施。學校有針對輔導員的各項獎勵,如就業先進個人、軍訓先進個人。也有針對專任教師的教學優秀獎、各級教學名師等。但缺少對于教務員的獎勵,沒有激勵作用。所組織的針對其業務能力的提高性培訓也很少。在現行的職稱評審制度下,教輔人員的考核指標很嚴格,科研考核指標和專任教師的考核標準一樣,教務員由于平時忙于應對日常繁雜的教學管理工作,科研等業績非常有限,職稱晉升很困難,由于職稱與工資掛鉤,教務工作人員常常感到心理落差,所付出的時間精力與所收@的不成正比。目前高校招聘的教務管理人員要求碩士學歷,高門檻的工作要求與相對瑣碎的工作內容形成對比。在工作幾年熟練掌握工作技能后,如果不能得到提升,教務員也會失去提高個人專業技能的愿望,降低工作自我效能感,逐漸甘于平庸。低自我效能感也促使職業倦怠,造成工作效率下降和工作熱情降低。
(四)角色沖突。當一個人對自己充當的角色把握不準或缺乏真正理解時,便會產生無所適從的困惑和猶疑;或者是周圍很多人對某一個體的工作提出了完全不同的期望和要求,以致造成個體進退兩難的尷尬境遇,上述情形引發了角色模糊。教師角色模糊是指教師所體驗到的角色環境的不確定性,如角色定勢之間的關系、其他人對角色的期望、滿足這種期望的步驟、角色的行為目標及對角色行為的評價等等。
教務員工作中會遇到教師角色沖突。個體在承擔角色時,因角色自身各種規范相互矛盾,使教師在行動時左右為難的現象。教務管理要求一絲不茍,講求規范,學院針對教學管理出臺了很多管理規范,如學生學業管理條例,大學生重修管理,畢業論文管理規定。但由于教務管理所面對的服務對象是人,管理在制度化的同時也需體現人性化的一面。但是人性化的同時又會破壞規范的權威性。管理的規范與滿足學生的個性需求之間會產生角色沖突。
教務管理崗位是一個教學的服務崗位,服務崗位需要用溫暖的愛去服務每一位學生。教務員希望能與學生建立比較親密的關系,但教育行業的特殊性,其區別于一般的服務業,需要樹立教師的權威。過于親密的師生關系并不利于建立教師的權威,希望成為學生更親密的生活學業導師的愿望與教育工作本身所需要的權威性產生矛盾,導致角色沖突。
教務員同時面對教師群體和學生群體,兩大群體利益訴求不同,很多時候無法同時滿足兩類人群的需求,這些都會造成角色沖突。對于專任教師,教務員是同事的角色;對于學生,教務員是教學工作的引導者。對于學院教學工作而言,教務員是教學工作的管理者和協調者。如何能夠兼顧教師和學生的雙重需求,同時產生更好的教學效果,是教務員需要思考的問題。以排課為例,排課要以生為本,遵循課程設置的科學性合理性,但也需要考慮任課老師的個人需求,同時也要考慮學生社團活動的需求,實驗課還需要考慮實驗室的需求。很多時候無法同時滿足所有人的需求,會產生沖突。
二、應對措施
針對教務管理者的職業倦怠問題,如何改善這一現象,提高教務工作者的工作熱情,提高教師的教學熱情有以下建議。
(一)提高教師對教務管理重要性的認識和教學積極性。教師群體如果可以重視教學,在排課,監考等工作中給予理解和支持,這會減輕教務員的壓力。定期開展院系教研活動,從學院層面重視教學,加強教學規范的宣傳,教師認識到教務管理重要性,更加配合教務工作。學院定期開展小范圍教學研討會,教務管理者也參加會議,了解學院教學工作的發展方向和舉措,聽取老師對于課程和教學管理的建議。教務員可以主動與專任教師進行溝通,說明管理中的困難,爭取老師的理解支持。學院可以鼓勵老師在科研之余多花些精力培養學生,鉆研教學,以科研工作促進教學工作。鼓勵學生早進實驗室,鼓勵有科研項目的老師申請大學生創新項目,調動學院老師教學積極性,可以提高教師對于教學管理的投入度和配合度。
(二)合理安排教務管理人員的薪酬激勵和專業技能培訓。建議學校可以針對教務管理者設立教務管理優秀獎,提供獎金激勵,提高教務員工作積極性。學校各大院系從事教務管理工作的人數很多,但彼此線下交流很少,建議在學校范圍內搞一些教學研討會,加強群體認同度和歸屬感。國內的一些教學研討會,院系領導可以適當考慮讓教務管理人員參加,開闊眼界,提升其專業素養。
發揮教務管理員的個人專業特長。很多教務管理員都有自己的專業特長,在學院工作中,可以考慮在教務員本職工作基礎上,花一些精力從事科研工作。鼓勵教務管理員職業進修,并提供一些資金支持。鼓勵教務人員申報教改項目,撰寫教學論文。
(三)配備學生助理,提高工作效率。教務工作繁重,試卷的整理歸檔,畢業論文的錄入和歸檔,教學檔案的整理等等需要耗費大量精力,學院適當考慮安排學生助理輔助教務工作,每周抽出固定時間幫忙,減輕教務員工作壓力,提高效率。在每個年級設立學生干部輔助教務員工作,匯總本年級學生所遇到的共性問題,做好教務通知的上傳下達,協調做好學生與教務員的溝通交流。每學期初,可以召集學生干部開會,布置本學期主要教務工作以及可能遇到的問題,并附上辦事指南。
(四)轉變教務管理人員自身的觀念。人們對于事物的認知決定了人們的態度,態度決定行為。積極的態度能提高工作效率,帶來和諧的人際關系。教務管理崗位是一個平凡的崗位。教務管理人員如果能夠改變認知,在平凡的崗位上服務好師生,做好自己本職工作 ,也能夠增強學生的歸屬感,提高專業認同度,對于促進院系教學乃至學科建設發揮作用。
(五)善用社交網絡。QQ、微信、郵件等信息化工具在現代教學管理工作中必不可少。教務管理人員需要合理安排時間,發揮社交網絡方便工作的優勢。每學期,每周制定詳細的工作計劃,并將辦事流程文字化、制度化。把學生所經常遇到的學業上的問題匯總后形成文字,供新生參考。集中時間進行網絡答疑,在其他時間高效完成工作。從學院層面也可以進一步考慮統籌學院教學資源,解決教學資源和信息化平臺相對分散的問題。
【參考文獻】
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一、進一步加強思想教育,營造校園良好成才氛圍。繼續服務于我校“四能”人才的培養戰略。團委學生會要為大學生的全面成長、成才服務,為同學們提供更多的機會,要為樹立優良學風,良好院風,文明班風做更多的工作,爭取更大的成效。
1.以各班團支部組織生活為基礎,創新理論學習方式我們將加強對團支部理論學習活動的指導,將理論學習活動作為團支部組織生活的組成內容之一.要完善機制,建立各團支部理論學習制度,堅持每學期開展2-4次理論學習活動,做到"四個有",即"有明確的學習主題,有完整的討論記錄,有詳實的學習資料,有及時的團員反饋".同時結合黨支部會,思想政治課,主題班會等契機,通過學生主講,小組討論,案例分析等形式,創新理論學習活動方式。
2.以校、院團委活動為抓手,引導成人成才之路除積極參與省委、校團委組織的各項活動外,我院還將開展“我的大學,我做主”主題班會,暢談個人大學四年的初步規劃和個人理想,在此基礎上引導學生開展初步職業生涯規劃工作,可認真學開復的《大學四年該這樣度過》,使其對大學生活有進一步了解,明確個人目標。
3.以德育專題講座為平臺,促進思想意識提高通過專家專題講座,促進思想政治方面的引領工作。計劃在團委學生會各部門開展“深入學習實踐科學發展觀活動”,組織院團委學生會成員學習“文理學院團委學生會制度總匯”,并開展有關公共禮儀講座
4.組織開展五月母親節,六月父親節主題活動。弘揚中華傳統美德,鼓勵學生通過力所能及的方式孝敬父母,并經常與父母聯系告知自己的生活、學習情況。
二、加強組織建設,提高學生干部素質。一個組織的優劣,關鍵在于成員的素質高低。學生會要想蓬勃發展,必須將自身建設作為一項基本工作常抓不懈。1.我們將進一步要求學生干部提升綜合素質,完善和執行學生會內部的各項規章制度。2.繼續加強專業技術為核心競爭力的發展戰略,以常委為核心、宣傳為向導,科技文化活動為載體,大力發展社會實踐、素質拓展工作,定期舉辦干部培訓,培養一支高效務實的學生干部隊伍。3.加強學生干部的服務精神,大力倡導學生干部身先士卒、親力親為的作風,防治“學生官”現象。在每兩周的例會前,學生干部們都將有一次素質拓展小訓練。4.推行大部門體制改革,精兵簡政,增強效率意識。計劃將科技組與通訊組合并,組建成為“網絡通訊部”,負責本學院的簡報制作、通訊稿發放、活動成果展示等。5.在遠團委學生會內部啟動“主題素質活動月”,其主要內容則涵蓋了以下五種意識:全局意識、服務意識、效率意識、創新意識、團隊意識。
三、進一步發揮橋梁和紐帶作用,提高學生的主人翁精神和參與意識。學生會作為學生利益最忠實的代表,要更好的發揮在學院和同學之間的橋梁和紐帶作用。積極引導同學自管自教,增強同學的主人翁精神和參與意識。1.設立意見箱,及時發現問題,反映問題,以便解決問題。2.成立監督服務崗。每天的值班人員要擔負起當天的監督、服務任務,并做好記錄。3.著力探索學生會的管理模式,使學生會的工作觸角延伸到每一名同學,讓他們感受到學生會的溫暖與關愛。4.將全方位的重要信息及時的反映給同學們。例如在我院的宣傳欄內,設置“溫馨小提示”、天氣預報欄等。5.開展“清潔衛生進我家,嚴謹紀律進我家,優良學風進我家,風韻人文進我家”的“四進我家”學生寢室基礎、文化建設活動。每兩周進行一次檢查評比,并在學期末協助院黨委舉辦“十佳文明寢室”評比活動。以此增強宿舍同學的責任感和合作精神,促進宿舍人際關系的合諧。6.為使同學能夠掌握更多的技能,學生會還將采取業務培訓、專題講座、集體學習、經驗交流和實踐參觀等多種形式,全面提升同學們的業務素質。將在以前的文藝部下屬組外,組織公文寫作培訓、POP手繪技法培訓、社交禮儀培訓、燈光音響及計算機應用技能培訓等。
四、堅持品牌文化與經典活動相結合,為提高校園文化品位和層次做貢獻。在**大學實現跨越式發展的大好歷史機遇面前,校園文化活動,也應按照“211”學校的標準,逐步實現精品化、學術化、大眾化、品牌化。1.在今后的中作中,學生會將繼續通過大學生辯論賽、女子三人籃球賽、演講比賽等經典活動,增強對廣大同學的教育和引導。2.打造品牌活動,進一步提升文化品位和層次,為校園文化營造良好和諧的氛圍。——“學生基本素質‘八個一’工程”?學好一門專業強調專業課程的學習,有助于加強學風建設。本學期將開展學科特色活動之“數學無所不在”。?說好一門外語a根據實際情況與同學們的興趣,將開展英語情景短劇比賽。(可與外國語學院合作,共同組織)練好一副口才口才如何,關系到一個人的人際交往,是當代大學生必不可少的基本素質。a開展“講好一個故事”活動;四月的辯論賽;b邀請相關專家舉辦“口才與交際”講座?用好一臺電腦a.學生會將定期舉辦計算機應用技能培訓,辦公自動化訓練b.結合學校相關活動,舉辦網頁制作大賽,幻燈片制作大賽等…抓好一項技能學生會下設許多興趣小組,同學們可自行報名參加。(歌曲組、語言組、舞蹈組、樂器組、POP組、繪畫組、海報組、禮儀組、科技組、通訊組)?寫好一手文章a.本學期我院將編制“文理學院團委學生會工作簡報”,內容涉及我院參與、組織、發起的各項活動,以及各班的優秀組織事跡等。除學院學生會成員外,其他有興趣的同學可積極投稿。b.在活動的宣傳期間,還需制作一些活動簡介。c.畢業晚會時,主持人的串詞;各種重大會議的發言稿;活動的通訊稿。d.“我與團旗共成長”主題征文活動?煉好一副身體身體是革命的本錢。沒有好的身體,還怎樣去談建功立業?a三月下旬,將舉辦“女子三人籃球賽”b.五月下旬,組織參加校體育節預選賽,民族體育比賽。c.院隊調整,重新組建排球隊、足球隊、籃球隊、乒乓球隊、羽毛球隊、田徑隊。找好一個位置每個人都有屬于自己的位置,找準它,才能更好的把握自己的人生。a.通過開展素質訓練,來正確引導同學們
五、加強外聯和實踐工作,引導同學在實踐中鍛煉成才。理論的學習離不開時間的檢驗。
要真正成才,僅有書本知識是遠遠不夠的,學生會要在這方面加大力度,不斷為同學創造實踐鍛煉的機會,同時也可以為同學們解決一些實際困難。1.認真組織多種形式的日常社會實踐,可要求各班團支部組織一些義務勞動、志愿服務以及日常社會實踐。2.與商家聯系,提供一些兼職工作,例如:現代女子醫院,新大陸電腦城等。3.,以"青春與世博同行"為主題,開展學生社會實踐活動.以2008年北京奧運會的召開和2010年上海世博會三年倒計時為契機,開展"青春與世博同行"為主題的社會實踐活動,讓學生廣泛了解世博,宣傳世博,參與世博.結合奧運會的召開,以"志愿中國·人文奧運"為主題在各團支部成立以奧運宣傳,交通文明,護綠環保,敬老愛幼,對外交流為主要內容志愿者服務隊,通過節假日參與社區志愿服務和諧行動,展示大學生良好形象.4.學期末,認真組織好同學們的暑期社會實踐活動,并做好相關的策劃及動員。要擴大文理學院的影響,使各項活動順利開展,必須加強外聯工作,增進我院學生會與校學生會、各兄弟學院學生會之間的交流與溝通,不斷開拓工作思路,推動學生會工作的順利開展。(1)學院組織各項大型活動前,實踐部的同學需跟此項活動的負責部門共同完成贊助策劃書,與商家溝通,爭取商家贊助。(2)本學期的重點活動項目有:“學生基本素質‘八個一’工程”;女子三人籃球賽;畢業生晚會;辯論賽。
六、增強自身素質,促進就業、創業1.暑期社會實踐中的職業探索。可開展個人或團隊形式的調研實踐活動。2.在“職業規劃”一課中,發表個人看法,與同學相互交流。3.此類專題的講座、研討會。4.“書送希望——畢業生捐書捐物活動”
七、注意1.加大活動覆蓋面,避免只限于精英學生。2.打造精品活動,制造品牌效應。3.避免形式主義,做實事,做好事。4.注意不斷加強全局意識、服務意識、效率意識、創新意識和團隊意識。
上半年工作要點:三月1.**大學第三屆大學生課外學術科技作品收集(初賽)2.第二周收集整理“**大學寒假社會實踐”總結3.“志愿服務統一行動周”-——志愿者進社區社會實踐方案、開展及總結4.上學期有關團組織生活的素拓認證5.籌備**大學文理學院團委學生會09年第一次全委會6.組織各團支部學習“**大學2009年上半年團組織生活安排”7.第八期團校的推優、報名及組織學習8.全院的主要學生干部培訓之理論學習9.完善團干部檔案,整理團員檔案10.(化學系)團關系的轉出,(電科、電計)團關系的轉入11.審核“文理學院團委學生會制度總匯”,并裝訂成冊12.制定歡送晚會方案13.草擬“書送希望——畢業生捐書捐書活動”方案14.制定“09年干部培訓方案”15.設立網絡通訊部,健全部門職能16.參加校園文化節開幕式的歌舞劇彩排工作17.“大學生素質拓展計劃”宣傳18.素質拓展活動日常審批、認證(全年)19.資信證書的申報、審核、統計、領取及頒發(全年)20.2008—200年第二學期素質拓展課程開設21.著力做好素質拓展內容及形式的創新工作22.全院學生寢室信息核實與統計23.學生寢室衛生日常檢查(全年)24.制定“學生會辦公室布局規劃方案”25.設立“工作意見箱”26.“精神文明建設”宣傳欄的規劃27.對辦公室職能的重新定位及工作指導28.各部開展“深入學習實踐科學發展觀活動”29.組織各部學習“文理學院團委學生會制度總匯”,并貫徹執行30.團委學生會通訊錄、班級通訊錄的更新31.院隊招新,“院隊管理辦法”的草擬32.執行“文檔管理辦法”33.各部提交本學期部門工作計劃34.團費的收繳35.“女子三人籃球賽”的前期策劃與準備36.開展“我的大學,我做主”主題班會37.推行部門體制改革,準確把握部門工作職責38.在宣傳欄內設立“溫馨提示牌”“天氣預報點”等39.“學生基本素質‘八個一’工程”啟動40.全委會的召開41.辯論隊的重新招新及辯論賽策劃42.寒假社會實踐推優,優秀集體,優秀服務隊,先進個人43.在本月,將貫徹團委學生會工作始終的是全局意識和服務意識,我們將有針對性的進行學習