時(shí)間:2023-02-07 03:50:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇內(nèi)審工作報(bào)告,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
從2005年10月通過第三方國家注冊(cè)的審核以來,為了確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的運(yùn)行。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),企管辦在2004年度先后舉辦過各種類型培訓(xùn)3期,參加培訓(xùn)人員100多人次,具體的培訓(xùn)內(nèi)容有:21秘書世紀(jì)網(wǎng)
1.iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn);
2.公司的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及各部門的質(zhì)量目標(biāo)分解;
3.設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備、工裝、模具管理與保養(yǎng);
4.注塑、沖制工藝規(guī)程,監(jiān)控要求。
通過培訓(xùn)取得了較為顯著的效果,具體表現(xiàn)在:
a.使廣大員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系的重要性,明確了iso9001:2000質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用的過程方法;
b.安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生大有改進(jìn),材料、半成品、成品的有序堆放使車間的環(huán)境整潔衛(wèi)生;
c.進(jìn)一步樹立了公司形象,所有員工體現(xiàn)了良好的公司形象和精神風(fēng)貌。
內(nèi)審是對(duì)質(zhì)量管理體系實(shí)施情況的自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題并采取措施及時(shí)改正的一個(gè)過程,以確保體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求和文件規(guī)定,實(shí)現(xiàn)體系的有效運(yùn)行。2005年5月初,企管辦制定了2005年度內(nèi)審計(jì)劃,并于5月13日至14日進(jìn)行了公司的內(nèi)審。這次內(nèi)審的范圍覆蓋了iso9001標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)過程、活動(dòng)及所涉及的所有場(chǎng)所和相關(guān)的法律、法規(guī)。這次內(nèi)審也是對(duì)質(zhì)量管理體系一次全面的大檢查。內(nèi)審嚴(yán)格按照內(nèi)審的實(shí)施計(jì)劃并按質(zhì)量手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定成立了審核組,并編寫了《內(nèi)審檢查表》作為現(xiàn)場(chǎng)審核的依據(jù)。此次內(nèi)審由管理者代表出任審核組長,內(nèi)審員與被審核部門之間沒有直接的關(guān)系,保證了內(nèi)審工作的獨(dú)立性和公正性。內(nèi)審共開出了3項(xiàng)不合格項(xiàng)報(bào)告,均為一般不合格,分布在2個(gè)部門,其中供銷部2項(xiàng),質(zhì)檢部1項(xiàng)。其分布在3條款,分別為:7.2一項(xiàng),7.4一項(xiàng),7.6一項(xiàng)。從不合格項(xiàng)的分布來看,其分布是分散的,沒有形成區(qū)域性的不合格,不合格項(xiàng)開出以后,各責(zé)任部門都能在分析原因的基礎(chǔ)上,制訂并實(shí)施相應(yīng)的糾正措施,并均在限定的期限內(nèi)通過了內(nèi)審員的驗(yàn)證。通過內(nèi)審結(jié)果可以確定我公司的質(zhì)量管理體系是符合gb/tiso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和公司體系文件的持續(xù)運(yùn)行,其運(yùn)行是有效的。
對(duì)日常發(fā)生的不合格項(xiàng)目要及時(shí)采取糾正預(yù)防措施,以防止不合格項(xiàng)目的再發(fā)生。所有的糾正預(yù)防措施均列入《改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況一覽表》。
所有發(fā)生的糾正和預(yù)防措施都已驗(yàn)證,并取得了一定的效果。盡管如此,我們?nèi)圆荒苡薪z毫的放松,還要看到存在的不足之處,積極采取糾正和預(yù)防措施,加強(qiáng)對(duì)iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量管理體系的學(xué)習(xí)、理解,從而提高我們的質(zhì)量管理工作水平,并與實(shí)際工作相聯(lián)系,只有這樣公司的質(zhì)量管理體系才能不斷完善,不斷進(jìn)步。
報(bào)告人:小林子哥哥
日前,普華永道通過對(duì)55個(gè)國家超過2000位參與者的調(diào)查,形成“2010年內(nèi)部審計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告”。本次調(diào)研所探討的主要問題是:內(nèi)部審計(jì)所提供的服務(wù)是否可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作重心的轉(zhuǎn)移及時(shí)作出反應(yīng)。報(bào)告顯示,為了保持審計(jì)相關(guān)性并滿足利益相關(guān)者的要求,內(nèi)部審計(jì)職能必須進(jìn)行自我提升,向公司管理者提供可執(zhí)行的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)解決方案。
調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,盡管內(nèi)審部門已經(jīng)歷了重大的變革,正確地設(shè)定了未來工作發(fā)展的重心及目標(biāo),然而,距離高水準(zhǔn)內(nèi)審職能行業(yè)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),仍存在較大的績(jī)效差距。隨著工作范圍的延伸,以及在為企業(yè)提供增值的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下,許多內(nèi)審部門所面臨的真正的挑戰(zhàn)是預(yù)算編制內(nèi)的人力資源匱乏,改變內(nèi)審部門的能力和技能是當(dāng)務(wù)之急。
超越現(xiàn)狀
大多數(shù)的內(nèi)審部門都已經(jīng)意識(shí)到,要想繼續(xù)維持內(nèi)審行業(yè)在企業(yè)中的價(jià)值地位,單憑向公司高級(jí)管理層和審計(jì)委員會(huì)提供一般性的合規(guī)檢查工作報(bào)告是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如今的挑戰(zhàn)在于,公司內(nèi)部必須就內(nèi)審職能的延伸以滿足相應(yīng)的更高要求而達(dá)成共識(shí)。
通常,企業(yè)熱衷于如何提高對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管的業(yè)績(jī),這里的風(fēng)險(xiǎn)指的是那些連最有實(shí)力的企業(yè)也無法主導(dǎo)的、要么成功要么失敗的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還必須了解那些存在風(fēng)險(xiǎn)的事件和問題,該風(fēng)險(xiǎn)可能給組織戰(zhàn)略目標(biāo)帶來的負(fù)面效果,以及管理和緩解這些風(fēng)險(xiǎn)所需要的能力。然而,大多數(shù)企業(yè)的管理層或董事會(huì)對(duì)于如何就風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)估,缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及清晰的戰(zhàn)略性指導(dǎo)。
許多公司也意識(shí)到,內(nèi)審部門如果將自己定位于服務(wù)全公司,積極地協(xié)助識(shí)別并防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),絕對(duì)有利于為組織帶來一場(chǎng)意義深遠(yuǎn)的變革。
當(dāng)被問及哪些屬性可以衡量?jī)?nèi)審部門的卓越表現(xiàn)時(shí),受訪者對(duì)一些預(yù)先定義的屬性的重要性和企業(yè)目前的表現(xiàn),按1~10分進(jìn)行評(píng)定。調(diào)查結(jié)果顯示“關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)和問題”、“價(jià)值定位完全契合利益相關(guān)人員的需求與期望”被視為是最重要的,但同時(shí)也是現(xiàn)狀與期望之間存在最大改善空間的領(lǐng)域;而“節(jié)約成本的工作方式”和“客戶服務(wù)文化”,這兩個(gè)屬性的現(xiàn)狀表現(xiàn)得分超過了其預(yù)先定義的重要性。(如圖右所示)
明確職責(zé)
許多內(nèi)審部門都正在采用或計(jì)劃采用各種措施來提高工作效率。調(diào)查顯示,雖然長遠(yuǎn)來看充分利用技術(shù)手段是效率提高的最有效措施,但在實(shí)際操作中很難實(shí)現(xiàn)(很大程度上由于員工缺乏相當(dāng)?shù)募寄埽y以向高級(jí)管理層清楚解釋技術(shù)手段能夠帶來的裨益(全球55%的參與者或無法計(jì)算出技術(shù)項(xiàng)目的投資收益,或親身體驗(yàn)過采用技術(shù)手段并非一定產(chǎn)生效益的經(jīng)歷)。
內(nèi)審職能不應(yīng)該成為負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)抵御的“第一道防線”。風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的總體職責(zé)歸屬于執(zhí)行管理層,他們應(yīng)確保公司有足夠的裝備對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理。
在企業(yè)中,合規(guī)和控制活動(dòng)通常因占用預(yù)算和消耗管理層時(shí)間而被視為一種負(fù)擔(dān),且經(jīng)常被理解成“不必要支出”和“低效率行為”。然而,如果成功地將這些內(nèi)控活動(dòng)在日常流程中加以實(shí)施并有效運(yùn)作,應(yīng)該可以幫助提高信息可信度、決策正確性以及經(jīng)營業(yè)績(jī)。這點(diǎn)在成本縮減的時(shí)候會(huì)顯得更為重要。
內(nèi)審能夠協(xié)助管理層創(chuàng)建一個(gè)更為全面、通俗易懂的框架,從而評(píng)估、解決和監(jiān)控組織所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。通過運(yùn)用最佳模型所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),內(nèi)審應(yīng)該能夠協(xié)助管理層實(shí)現(xiàn):更好地理解組織面臨的風(fēng)險(xiǎn);確保管理層實(shí)施適當(dāng)?shù)暮弦?guī)和控制活動(dòng)框架,以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn);協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制流程;協(xié)助完成向高級(jí)管理層和審計(jì)委員會(huì)提交的綜合風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
此外,內(nèi)審需要將風(fēng)控意識(shí)和技能灌輸給前線業(yè)務(wù)人員,達(dá)到使執(zhí)行日常業(yè)務(wù)流程的人員更具控制意識(shí);使缺乏風(fēng)控知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的基層管理人員具有風(fēng)險(xiǎn)技能;主動(dòng)教導(dǎo)和鼓勵(lì)員工共同建立基于風(fēng)控意識(shí)的合規(guī)和控制的企業(yè)文化。
面臨挑戰(zhàn)
在未來數(shù)年內(nèi),一些企業(yè)很可能將經(jīng)歷巨大的運(yùn)營和結(jié)構(gòu)體系變化。由于新的運(yùn)營模式、系統(tǒng)和流程很可能造成控制失效,因此內(nèi)審在確保執(zhí)行管理層實(shí)施有效的變革程序方面扮演了關(guān)鍵的角色。內(nèi)審能夠也應(yīng)該使那些負(fù)責(zé)實(shí)施變革程序的人員具備適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理技能。例如,內(nèi)審可對(duì)以下事項(xiàng)提出質(zhì)疑:程序是否設(shè)定清晰的有利目標(biāo);決策所依賴的信息是否準(zhǔn)確;執(zhí)行該程序的管理層是否考慮過達(dá)到目標(biāo)的其他方式;利益相關(guān)者和管理當(dāng)局的代表是否是精于該項(xiàng)目不同方面的專家,而非僅僅對(duì)成功的結(jié)果感興趣。
提高內(nèi)審人員的“軟技能”是必要的,尤其對(duì)于高級(jí)內(nèi)審人員來說。因?yàn)樽钣行У膬?nèi)審專家是那些善于交流的人士,與組織進(jìn)行有意義的溝通,能提高戰(zhàn)略高度視角,以及能夠主動(dòng)提供建設(shè)性建議(而不只是發(fā)現(xiàn)問題)的內(nèi)審人員。因此內(nèi)審人員需要發(fā)展其咨詢職能及培養(yǎng)如何成為商業(yè)伙伴的技能。這些技能也將會(huì)同時(shí)使內(nèi)審在保持適當(dāng)獨(dú)立性的前提下,作為企業(yè)真正的業(yè)務(wù)伙伴與組織戰(zhàn)略層緊密合作。
變革機(jī)遇
如今,企業(yè)對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面洞悉與管控需求與日俱增,相應(yīng)地,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的需求與期望亦呈現(xiàn)出空前高漲的態(tài)勢(shì)。我們必須清晰地認(rèn)識(shí)到,內(nèi)審職能在一些重要屬性方面,與企業(yè)的期望值仍存在一定差距。意識(shí)到了這些新的挑戰(zhàn),內(nèi)審部門必須采取一種比過去更為大膽創(chuàng)新的方式進(jìn)行變革,重新思考和定義其所需技能及工作方式。例如:擴(kuò)展部門的專業(yè)技能結(jié)構(gòu),為擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色而做好準(zhǔn)備,促進(jìn)公司戰(zhàn)略和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制和緩解的協(xié)調(diào)一致上,從而成為高級(jí)管理層和董事會(huì)的得力支持。
同時(shí),內(nèi)審人員需要重點(diǎn)關(guān)注和提高以下幾個(gè)領(lǐng)域:支持公司治理過程、持續(xù)提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力、繼續(xù)整合非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、向更有價(jià)值的方向延伸審計(jì)范圍、縮短專業(yè)技能差距、應(yīng)對(duì)持續(xù)的成本壓力,以及更有效地借助技術(shù)手段等。
全、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用。我校內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)教育局審計(jì)室xx年度年初工作計(jì)劃和學(xué)校內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,在本年度完成了以下工作:
主要工作內(nèi)容:
一、進(jìn)一步建立健全了內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容和工作制度;強(qiáng)化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計(jì)工作中遇到的新問題,使審計(jì)工作由查錯(cuò)防弊型向風(fēng)險(xiǎn)防范型和管理促進(jìn)型轉(zhuǎn)變。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)了解對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障的各項(xiàng)政策。在具體工作中對(duì)學(xué)校是否按政策規(guī)范收費(fèi)、對(duì)作業(yè)本費(fèi)的使用及結(jié)算情況、日常公用經(jīng)費(fèi)的籌措和使用情況等作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行了審計(jì),保證內(nèi)部審計(jì)在落實(shí)本校教育經(jīng)費(fèi)保障體制中的作用。
三、對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)管理工作和食堂伙食費(fèi)收支情況做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)審計(jì)工作報(bào)告,有效地提高了教育經(jīng)費(fèi)使用效益。根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),今年我校內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容有:
1、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收入進(jìn)行了審核,內(nèi)審小組認(rèn)為學(xué)校的所有收入都及時(shí)入賬,并納入了學(xué)校的財(cái)務(wù)核算,無隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的情況。
2、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)支出情況,包括教師工資、績(jī)效工資、經(jīng)補(bǔ)貼、伙食費(fèi)等支出情況進(jìn)行審核,重點(diǎn)審計(jì)了支出的真實(shí)性和合法性,有沒有損失浪費(fèi)等行為,內(nèi)審認(rèn)為均符合有關(guān)規(guī)定要求。各項(xiàng)支出均屬合理。
3、對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成情況,經(jīng)審計(jì)認(rèn)為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項(xiàng)作了相應(yīng)清理。
4、對(duì)學(xué)校的負(fù)債也作了相應(yīng)審計(jì),學(xué)校從xx年后沒有產(chǎn)生新債,更沒有舉債消費(fèi)。
5、對(duì)學(xué)校收費(fèi)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),未發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)現(xiàn)象,學(xué)校收費(fèi)合理,只按規(guī)定收取了相應(yīng)的生活費(fèi),且按月收取,用規(guī)定收據(jù)一月一開,并做到了收前公示。并對(duì)學(xué)生生活費(fèi)給予了補(bǔ)助。
四、認(rèn)真貫徹上級(jí)內(nèi)審部門的文件精神,及時(shí)完成了教育局安排的各項(xiàng)工作。
審計(jì)工作中的措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行了年度審計(jì)工作計(jì)劃,提高了對(duì)計(jì)劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。在具體審計(jì)工作中堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正地看待和處理問題。
2、全面審計(jì),突出重點(diǎn)。對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)審計(jì)既以真實(shí)性為基礎(chǔ)把基本情況摸清楚,又抓重點(diǎn)問題進(jìn)行深入地分析,爭(zhēng)取了從機(jī)制上和制度上提出解決問題的辦法。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)審;人才;培養(yǎng)
隨著“三集五大”格局的建立,內(nèi)審職能正在由過去“查錯(cuò)糾弊”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)向績(jī)效型、風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì)轉(zhuǎn)變,ERP的上線應(yīng)用和SG186系統(tǒng)應(yīng)用,對(duì)內(nèi)審人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)。
一、近幾年內(nèi)部審計(jì)工作開展的特點(diǎn)
1.以標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)為抓手,優(yōu)化內(nèi)審流程
以提升審計(jì)工作質(zhì)量為目標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,注重審計(jì)過程控制,以標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)為抓手,優(yōu)化了內(nèi)部審計(jì)的工作流程,從審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)檔案管理、檢查與考核的主要環(huán)節(jié)入手,理順管理流程。實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目在審計(jì)方法、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)質(zhì)量控制、審計(jì)效果等方面均有所突破。
2.以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,適應(yīng)新格局下的審計(jì)轉(zhuǎn)型需求
審計(jì)工作緊扣轉(zhuǎn)型思路,定位更加準(zhǔn)確將風(fēng)險(xiǎn)理念貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過程,查找被審單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)實(shí)施中通過符合性測(cè)試和穿行測(cè)試,評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的健全性和有效性,在審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)意見中,注重從風(fēng)險(xiǎn)防范、提高績(jī)效的角度提出管理建議,實(shí)現(xiàn)了由過去的查錯(cuò)糾弊向績(jī)效型、風(fēng)險(xiǎn)性轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的增值服務(wù)。
3.在審計(jì)手段上不斷創(chuàng)新,嘗試開展非現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程審計(jì)特點(diǎn)3.審計(jì)方法和手段不斷改進(jìn)
目前,我們主要應(yīng)用國網(wǎng)公司統(tǒng)一推行的國家電網(wǎng)審計(jì)作業(yè)工具Audit MIS系統(tǒng)、ERP審計(jì)綜合管理系統(tǒng)和審計(jì)綜合管理系統(tǒng)三大系統(tǒng)開展審計(jì)工作。國家電網(wǎng)審計(jì)作業(yè)工具成為我們實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)的有力助手,該工具主要功能為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、查詢、分析等,使用該工具可以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審查為依托,查找關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及篩選抽樣,對(duì)數(shù)據(jù)分析匯總,查找經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。審計(jì)作業(yè)工具的應(yīng)用使審計(jì)方式更多元化,由現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榉乾F(xiàn)場(chǎng)——遠(yuǎn)程審計(jì);ERP審計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線快捷查詢、對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的在線監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析,使審計(jì)監(jiān)督可控、能控、在控,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高了審計(jì)效率;審計(jì)綜合管理系統(tǒng)可通過審計(jì)項(xiàng)目子菜單快捷查詢審計(jì)成果,基礎(chǔ)信息子菜單查詢工作報(bào)告、會(huì)計(jì)信息、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等經(jīng)營管理信息,提高了審計(jì)檔案信息化管理水平。
二、審計(jì)工作尚需改進(jìn)的方面
近年來,內(nèi)部審計(jì)在夯實(shí)審計(jì)基礎(chǔ)工作、規(guī)范審計(jì)程序、手段創(chuàng)新等等方面做了大量工作,但與公司進(jìn)一步強(qiáng)化管理、穩(wěn)步發(fā)展和外部監(jiān)管日益加強(qiáng)的局面相比較,許多方面亟待提高和改進(jìn)。突出表現(xiàn)在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)難以有效控制,審計(jì)重點(diǎn)把握不夠準(zhǔn)確,審計(jì)深度不夠,原因分析不夠透徹等過程因素,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告在報(bào)告內(nèi)容、問題定性、審計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)意見和建議等方面還存在不完美。缺乏對(duì)有關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)和控制有效措施的總結(jié),全面客觀進(jìn)行評(píng)價(jià)仍有一定差距。
在“三集五大”體系建設(shè)的大格局下,審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施要適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)背景,結(jié)合審計(jì)轉(zhuǎn)型要求,在內(nèi)容上要向風(fēng)險(xiǎn)防控審計(jì)轉(zhuǎn)變,方法上要向監(jiān)督與評(píng)價(jià)并重轉(zhuǎn)變,方式上要向離任與任期屆中審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變。在做到“離任必審”的同時(shí),繼續(xù)探索對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的任中審計(jì)和其他形式的審計(jì)。重點(diǎn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理能力、經(jīng)營業(yè)績(jī)和企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)等作出評(píng)價(jià),促進(jìn)公司重大決策部署全面落實(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度有效執(zhí)行。
針對(duì)以上內(nèi)部審計(jì)需要提升和改進(jìn)的方面,我們深知,內(nèi)審人員素養(yǎng)是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的靈魂所在,內(nèi)審人員只有適應(yīng)公司“三集五大”格局下的新的經(jīng)營模式、核算方法、流程處理、業(yè)務(wù)融合銜接,才能真正成為企業(yè)的“保健醫(yī)生”,為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、電力企業(yè)內(nèi)審人員應(yīng)具備的特別素質(zhì)
內(nèi)審人員除具備基本素質(zhì)能力外,還要具備從事內(nèi)審工作所需要的特別素質(zhì)。第一,要有職業(yè)敏感性。在審計(jì)實(shí)踐中,不斷錘煉業(yè)務(wù)能力,提高審計(jì)職業(yè)判斷能力;第二,要有高度的綜合判斷能力。判斷能力不僅僅是簡(jiǎn)單的分析判斷,不能僅僅拘泥于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身,而應(yīng)站在企業(yè)管理者的角度,從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的宏觀層面剖析,分析問題的產(chǎn)生和發(fā)展脈絡(luò),通過綜合分析判斷,提出企業(yè)發(fā)展的建議;第三,要有深邃洞察力。在敏感性的基礎(chǔ)上,結(jié)合綜合分析、判斷,提升洞察力。敏銳的洞察力可以幫助內(nèi)審人員找到解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出富有價(jià)值的意見和建議。
四、“三集五大”格局下內(nèi)部審計(jì)人才培養(yǎng)初探
1.注重以審計(jì)項(xiàng)目為依托的審前培訓(xùn),提升內(nèi)審人員履職能力
在審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施前,注重以審計(jì)項(xiàng)目為依托的審前培訓(xùn),來提升內(nèi)審人員履職能力。從優(yōu)化的審計(jì)項(xiàng)目工作流程入手,緊緊抓住影響審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)審計(jì)核查的事項(xiàng)及對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的影響進(jìn)行審前培訓(xùn),使以項(xiàng)目為依托的審前培訓(xùn)更有針對(duì)性和可操作性,使審計(jì)人員思路清晰、縝密地開展審計(jì)工作。改變過去要對(duì)審計(jì)方案進(jìn)行較長時(shí)間地討論,對(duì)審計(jì)重點(diǎn)把握不清,對(duì)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行較長時(shí)間思索的過程。可以很快地進(jìn)入工作角色,盡快熟悉被審計(jì)單位的經(jīng)營狀況,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)良好銜接。
2.通過審計(jì)案例分析培訓(xùn),提升內(nèi)審人員職業(yè)判斷能力
將審計(jì)項(xiàng)目全過程融入審計(jì)案例,積累審計(jì)素材。在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行中,隨時(shí)對(duì)審計(jì)過程中的審計(jì)方法、手段等有關(guān)情況進(jìn)行總結(jié)、分析、歸納,為編寫審計(jì)案例打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前,通過分析確定審計(jì)項(xiàng)目重點(diǎn),確保審計(jì)方案質(zhì)量;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深層次分析,確保審計(jì)報(bào)告質(zhì)量;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)后,認(rèn)真做好該項(xiàng)目分析,提出評(píng)價(jià)意見,確保意見和建議質(zhì)量;定期對(duì)所掌握的信息進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià),查找問題產(chǎn)生的原因,剖析存在的風(fēng)險(xiǎn),提出整改意見和建議,確保審計(jì)服務(wù)決策的質(zhì)量。
采取案例評(píng)析、模擬現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、制度宣貫、互動(dòng)討論等多種靈活有效形式,可最快捷學(xué)習(xí)掌握各部門業(yè)務(wù)流程、工作要求、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),提高發(fā)現(xiàn)問題的能力,提升內(nèi)審人員職業(yè)判斷能力,做到重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范和有效監(jiān)督。
3.注重審計(jì)手段信息化培訓(xùn),提升審計(jì)時(shí)效
隨著“三集五大”體系的建設(shè),SG186系統(tǒng)中成熟軟件已在公司全面實(shí)施,覆蓋公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目管理、物資管理、設(shè)備管理和人資管理等領(lǐng)域。ERP的上線應(yīng)用,為提高審計(jì)工作時(shí)效性和穿透力提供了信息化手段和平臺(tái),使非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和審計(jì)關(guān)口前移成為可能,為進(jìn)一步推動(dòng)審計(jì)工作水平提升創(chuàng)造了條件,同時(shí)也對(duì)內(nèi)審人員的信息化應(yīng)用提出了更高的要求。
內(nèi)審人員必須與時(shí)俱進(jìn),在熟悉經(jīng)營業(yè)務(wù)的同時(shí),還要掌握信息化背景下的業(yè)務(wù)流程處理,業(yè)務(wù)處理信息化目前已實(shí)現(xiàn)“四項(xiàng)功能”,即信息共享、關(guān)口前移、全程控制、在線監(jiān)督。信息共享就是要與財(cái)務(wù)、工程、物資、營銷、設(shè)備管理等主要業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)緊密銜接,與所屬單位通過一體化數(shù)據(jù)交換平臺(tái)有機(jī)貫通。關(guān)口前移就是要依托SG-ERP工程,實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的融合,把審計(jì)要求納入財(cái)務(wù)工作流程,完善全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系。全程控制就是要借助ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),從事后審計(jì)向源頭審計(jì)、過程審計(jì)延伸,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理全過程風(fēng)險(xiǎn)可控、能控、在控。在線監(jiān)督就是要探索在線審計(jì)和預(yù)警分析,加大實(shí)時(shí)審計(jì)監(jiān)督力度,增強(qiáng)審計(jì)工作的實(shí)效性與穿透力。
4.以審代培,優(yōu)化審計(jì)資源
內(nèi)審人員的能力包括學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)能力和溝通能力,通過以審代培,構(gòu)建一支多元化的審計(jì)隊(duì)伍。除自覺學(xué)習(xí)和掌握必備的審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)外,要廣泛涉獵各種與審計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),深諳各種與審計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的政策法規(guī),了解和掌握各種與審計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理方面的前沿理論和發(fā)展趨勢(shì),努力提升審計(jì)工作者的識(shí)別觀察能力、綜合分析能力、發(fā)現(xiàn)問題的能力以及提出科學(xué)合理意見和建議的能力,以滿足開展現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)的需要。
早在世紀(jì)交替之際,公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制就成為管理理論界及實(shí)務(wù)界的熱點(diǎn)問題。國際上關(guān)于這三方面的研究成果層出不窮,涌現(xiàn)出一些具有國際影響力的專業(yè)性研究報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn),如COSO委員會(huì)的《企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理框架》、《較小型公司財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制》、銀行金融業(yè)的《新巴塞爾資本協(xié)議》等。在國際環(huán)境的影響之下,我國在公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制方面的研究也取得了重大突破,相關(guān)政府機(jī)構(gòu)及監(jiān)管部門制定了一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及指引,成為組織行為規(guī)范和監(jiān)管行為規(guī)范不可或缺的指南針。
(一)銀行業(yè)頒布的有關(guān)指引中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)自2006年起陸續(xù)頒布了《國有商業(yè)銀行公司治理及相關(guān)監(jiān)管指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》、《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《信托公司治理指引》、《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等一系列有關(guān)治理、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理的指引。特別是《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》明確規(guī)定:(1)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)履行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢之責(zé),審查評(píng)價(jià)經(jīng)營活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)狀況、內(nèi)部控制和公司治理效果;(2)應(yīng)建立董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的、垂直管理的內(nèi)部審計(jì)部門,配置具有高級(jí)管理人員任職資格的首席審計(jì)執(zhí)行官;(3)應(yīng)按照員工總數(shù)1%的比例配備具有專業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計(jì)人員;(4)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)建立完善非現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)測(cè)體系和內(nèi)部審計(jì)操作系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng);(5)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目可部分外包,實(shí)行合作內(nèi)審制;(6)首席審計(jì)執(zhí)行官和內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)建立緊密的與內(nèi)部客戶(如董事會(huì)、高管層)及外部客戶(如銀監(jiān)會(huì))的溝通報(bào)告制度;(7)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門與合規(guī)管理部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門之間的協(xié)作,內(nèi)部審計(jì)部門要定期獨(dú)立評(píng)估合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理職能的履行情況。
(二)保險(xiǎn)業(yè)制定的相關(guān)規(guī)范 中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)為保險(xiǎn)業(yè)構(gòu)建良好的治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制制定了規(guī)范。繼2006年元月頒布《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(試行)》后,又陸續(xù)頒布了《保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)指引》、《保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等配套法規(guī)。值得關(guān)注的是,《保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)指引》明確要求:(1)保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立與其治理結(jié)構(gòu)、管控模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系;(2)應(yīng)當(dāng)設(shè)立對(duì)董事會(huì)和高管層雙重負(fù)責(zé)的審計(jì)責(zé)任人職位,審計(jì)責(zé)任人的聘解應(yīng)當(dāng)向保監(jiān)會(huì)報(bào)告;(3)專職內(nèi)部審計(jì)人員原則上應(yīng)不低于公司員工總數(shù)的5‰;(4)內(nèi)審部門每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行全面評(píng)估,出具內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告;(5)保險(xiǎn)公司應(yīng)向保監(jiān)會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)以及未有效整改的審計(jì)發(fā)現(xiàn)。
(三)國資委頒布的相關(guān)指引 國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)在2005年《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的通知》的基礎(chǔ)上,于2006年6月頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,以指導(dǎo)央企開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值和企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。該指引強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,明確規(guī)定:(1)有條件的企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線,即各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線,風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道防線,內(nèi)部審計(jì)部門和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)為第三道防線;(2)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制審計(jì)檢查制度,要結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程,確定審計(jì)檢查的對(duì)象、內(nèi)容、方式和負(fù)責(zé)審計(jì)檢查的部門;(3)企業(yè)應(yīng)建立重要崗位權(quán)力制衡制度,并將主要崗位作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn);(4)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)至少每年一次對(duì)包括風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門在內(nèi)的各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作合規(guī)性和有效性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),審計(jì)報(bào)告應(yīng)直報(bào)董事會(huì)或董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì);(5)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化;(6)內(nèi)部審計(jì)部門是風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系的重要組成部分,其職責(zé)履行應(yīng)符合《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。
(四)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)及審計(jì)署出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定財(cái)政部高度關(guān)注《薩奧法案》對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的影響,采取了切實(shí)有效的行動(dòng)。2006年2月,新修訂的《審計(jì)法》規(guī)定:依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督對(duì)象的單位,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,其內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。隨后審計(jì)署于2007年首次就《中外內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則比較研究》等五項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)課題公開立項(xiàng),組織學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界專家展開研究。2006年7月,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合成立了“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”,共同研究制定我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范。2007年3月,委員會(huì)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范――基本規(guī)范》和17項(xiàng)具體規(guī)范的征求意見稿。隨后,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在2008年6月頒發(fā)。該規(guī)范明確指出:內(nèi)部審計(jì)作為“內(nèi)部監(jiān)督”要素的核心力量,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大內(nèi)部控制缺陷有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;同時(shí),“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作上的獨(dú)立性”,這是改善企業(yè)控制環(huán)境的重要措施。這一基本規(guī)范以及后續(xù)具體規(guī)范的出臺(tái)為我國企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、權(quán)威性指引,必將有利于提高企業(yè)的控制能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有利于改善企業(yè)的運(yùn)營狀況和治理機(jī)制,有利于資本市場(chǎng)的持續(xù)健康發(fā)展。
這些規(guī)范的頒布,說明內(nèi)部審計(jì)的建立與完善不僅是各組織提高管理水平、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力、促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要保障,更成為監(jiān)管部門以及行業(yè)主管機(jī)構(gòu)作出的強(qiáng)制性要求。在這一大背景下,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)順勢(shì)而為,于2006年提出內(nèi)部審計(jì)應(yīng)全面轉(zhuǎn)向以控制和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理審計(jì);同年協(xié)會(huì)設(shè)立衛(wèi)生內(nèi)部審計(jì)分會(huì)、與IIA簽署《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估協(xié)議》;連續(xù)舉辦內(nèi)部審計(jì)外部質(zhì)量評(píng)估師資培訓(xùn)班,并于2007年6月在中國殼牌石油化工有限公司、中廣核工程有限公司順利實(shí)施并通過了IIA質(zhì)量評(píng)估組所進(jìn)行的外部評(píng)估;積極指導(dǎo)地方協(xié)會(huì)推動(dòng)人大或政府出臺(tái)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的條例或規(guī)定;積極支持發(fā)改委、公安部、稅務(wù)總局等設(shè)立內(nèi)部審計(jì)司(局),支持大學(xué)及醫(yī)院等非盈利組織加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作;積極動(dòng)員和宣傳CIA考試。作為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展最好證明的是,三年來涌現(xiàn)了一大批先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)單位,不僅有先進(jìn)的審計(jì)理念、審計(jì)技術(shù),更有顯著的價(jià)值增值。強(qiáng)調(diào)要樹立“未病先防”、“小病早治”、“大病防變”、“病后防復(fù)”的理念,積極開展控制和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì);要全面應(yīng)用信息技術(shù),建立“問題查找模型”,揭示重要的結(jié)果偏差和控制偏差;要持續(xù)進(jìn)行全面的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷診斷和缺陷治療,以發(fā)揮內(nèi)審在評(píng)估、協(xié)調(diào)、補(bǔ)救等方面的
咨詢功能;要以和諧增值為目標(biāo),以數(shù)字化審計(jì)為手段,以差異化的溝通、報(bào)告為方法,將內(nèi)部審計(jì)打造成管理改進(jìn)的牽引器、良好文化的催化劑。基于此,準(zhǔn)則委員會(huì)于2006~2008年,在已定三批準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,又研究制定了十項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,并分三批頒發(fā)。
二、控制自我評(píng)估等內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的頒布
2006年協(xié)會(huì)頒布了第四批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則。在該批準(zhǔn)則的制定過程中,各方面專家和實(shí)務(wù)工作者對(duì)若干重要問題進(jìn)行了細(xì)致、激烈的討論。
(一)控制自我評(píng)估與內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系 第21號(hào)準(zhǔn)則對(duì)控制自我評(píng)估這一近年來創(chuàng)新的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范。討論認(rèn)為,該準(zhǔn)則首先應(yīng)明確定位并清晰說明與內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系。盡管控制自我評(píng)估的主體是組織內(nèi)負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行內(nèi)部控制的相關(guān)管理人員,且這一方法在實(shí)務(wù)中也適用于管理人員自行組織的管理自我評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)自我評(píng)估活動(dòng),但該準(zhǔn)則是以內(nèi)部審計(jì)的視角、內(nèi)部審計(jì)的立場(chǎng),對(duì)內(nèi)審人員如何利用這種方法幫助提高審計(jì)效率、評(píng)估“軟控制”、協(xié)助管理層進(jìn)行整體內(nèi)部控制評(píng)估等問題進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。因此,控制自我評(píng)估法通常是在內(nèi)部控制審計(jì)展開前進(jìn)行,為整體內(nèi)部控制審計(jì)創(chuàng)造和諧環(huán)境奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)人員在控制自我評(píng)估中的責(zé)任,可歸納為召集、組織、協(xié)調(diào)、記錄、督導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)人員并非控制自我評(píng)估的主體,而是促進(jìn)相關(guān)管理人員在控制自我評(píng)估中消除顧慮、積極主動(dòng)、坦誠交流,真正形成一種既相互獨(dú)立、又緊密合作的伙伴關(guān)系。該準(zhǔn)則還對(duì)控制自我評(píng)估的主要方法進(jìn)行了規(guī)范,其別強(qiáng)調(diào)“專題討論會(huì)法”。準(zhǔn)則研討會(huì)還認(rèn)為“專題討論會(huì)”是控制自我評(píng)估中應(yīng)用效果最好的方法,能收集到有效且豐富的信息,應(yīng)在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中加以倡導(dǎo)。同時(shí),控制自我評(píng)估是一種對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督的良好方式,雖然目前在我國實(shí)務(wù)中應(yīng)用尚少,但為了推動(dòng)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,有必要在準(zhǔn)則中對(duì)其應(yīng)用頻率進(jìn)行規(guī)范,準(zhǔn)則要求控制自我評(píng)估一般每季度進(jìn)行一次。
(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性的理解 第22號(hào)準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性分別作出了一個(gè)比較準(zhǔn)確的定義。重新思考內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性是IIA新準(zhǔn)則的重大變革之一,這一變革厘清了內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與外部審計(jì)獨(dú)立性的區(qū)別,確立了客觀性在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中的主導(dǎo)地位。討論認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)借鑒IIA新準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容,明確界定內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性及其相互關(guān)系。實(shí)務(wù)中,要求內(nèi)部審計(jì)人員保持絕對(duì)的超然獨(dú)立、始終游離于所審查的經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制之外是不現(xiàn)實(shí)的,也與其增加組織價(jià)值的宗旨相背離,但其在履行職責(zé)時(shí)必須保持客觀的態(tài)度。而為使內(nèi)部審計(jì)人員保持客觀性,獨(dú)立的組織地位十分重要。客觀性是獨(dú)立性的目的,獨(dú)立性是保持客觀性的必要條件。因此,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,是能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)活動(dòng)的開展創(chuàng)造良好的、無任何破壞客觀性之利益沖突的環(huán)境;內(nèi)部審計(jì)的客觀性則是內(nèi)部審計(jì)人員要秉持的態(tài)度和精神狀態(tài)。由于獨(dú)立性由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的狀態(tài)所決定,故對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行業(yè)務(wù)來說更為重要的是“客觀性管理”。這種理念意味著內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于客觀性的保障是一種積極、主動(dòng)的過程,而不是一種只能被動(dòng)接受的狀態(tài)。因此,討論意見認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)特別重視對(duì)客觀性管理的規(guī)范。客觀性管理遵循“主動(dòng)管理”、“積極管理”的原則,可采取以下措施進(jìn)行:識(shí)別影響客觀性的因素;評(píng)估每個(gè)影響因素的嚴(yán)重性;采取措施控制“嚴(yán)重影響因素”的“嚴(yán)重影響程度”;報(bào)告客觀性受損的情況。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管理層關(guān)系的性質(zhì) 第23號(hào)準(zhǔn)則主要討論了基于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位而闡述的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管理層的關(guān)系,即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由于隸屬于董事會(huì)或最高管理層,而形成的協(xié)助其工作并向其報(bào)告的組織關(guān)系,具體有三種:領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo);協(xié)助與被協(xié)助;報(bào)告與接受報(bào)告。基于此,準(zhǔn)則列示了董事會(huì)或最高管理層在各類組織中的不同形態(tài),明確了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受董事會(huì)或最高管理層領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助其工作、向其報(bào)告三方面的具體內(nèi)容和方式,以實(shí)現(xiàn)董事會(huì)、最高管理層與內(nèi)部審計(jì)在組織治理中的協(xié)同作用,促進(jìn)組織治理質(zhì)量的改善和提升。討論還認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除向董事會(huì)或最高管理層提交日常的業(yè)務(wù)報(bào)告(即審計(jì)報(bào)告)外,還須提交審計(jì)工作報(bào)告,準(zhǔn)則對(duì)工作報(bào)告的提交時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范。為使董事會(huì)或最高管理層及時(shí)了解審計(jì)工作情況,準(zhǔn)則要求報(bào)送工作報(bào)告的頻率為至少一年一次。審計(jì)工作報(bào)告包括兩部分:一是有關(guān)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作開展情況的總結(jié)和概括;二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資源使用情況和業(yè)績(jī)情況。前者是為了讓董事會(huì)或最高管理層對(duì)一段時(shí)間內(nèi)部審計(jì)工作涉及的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制情況有總括的了解,便于其在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,改進(jìn)管理;后者是對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理狀況的評(píng)價(jià)和匯報(bào),有助于董事會(huì)或最高管理層了解內(nèi)部審計(jì)部門的運(yùn)作效率和成本效益情況。
(四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理的內(nèi)容第24號(hào)準(zhǔn)則要求企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的理念,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)視作能為組織提供增值服務(wù)的部門,該部門并非傳統(tǒng)意義上的“成本中心”,而是能夠創(chuàng)造價(jià)值的“利潤中心”。因此,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理內(nèi)容的明確界定尤為重要。準(zhǔn)則按照管理的要素將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理的內(nèi)容規(guī)范為:計(jì)劃編制、人力資源管理、組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)與溝通、項(xiàng)目業(yè)務(wù)控制。這五方面的具體內(nèi)容在部門管理層面和項(xiàng)目管理層面都有所涉及,部門管理是內(nèi)審機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中的一般性行政管理,項(xiàng)目管理是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作的管理與控制。討論意見認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)分別對(duì)這兩個(gè)層次的管理內(nèi)容、方法及職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。組織性質(zhì)及治理結(jié)構(gòu)的狀況對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的體制、運(yùn)行和管理有深刻的影響,討論意見要求本準(zhǔn)則能夠適用于不同組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。因此本準(zhǔn)則將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式概括為單層級(jí)與多層級(jí)結(jié)構(gòu),多層級(jí)組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可實(shí)行集中管理制或分級(jí)管理制,也可以實(shí)行集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的形式。
三、“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的頒布
2007年協(xié)會(huì)頒布了第五批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,包括25號(hào)至27號(hào)的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)準(zhǔn)則、效果性審計(jì)準(zhǔn)則和效率性審計(jì)準(zhǔn)則,統(tǒng)稱“三性審計(jì)準(zhǔn)則”。對(duì)組織經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)和效率性審計(jì)(簡(jiǎn)稱“三性審計(jì)”)作出規(guī)范,是我國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)的一大創(chuàng)新。早在上世紀(jì)50年代,IIA就在第二號(hào)《內(nèi)部審計(jì)責(zé)任說明書》中強(qiáng)調(diào)了管理審計(jì)的地位,并倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)積極推行管理審計(jì),為組織服務(wù)。管理審計(jì)相對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì),是一種更能夠?yàn)榻M織增加價(jià)值的服務(wù)。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)逐漸由評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)的真實(shí)合法性轉(zhuǎn)向評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性,內(nèi)部審計(jì)模式也逐漸由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理審計(jì),如何對(duì)經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性以及效率性進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)成為內(nèi)部審計(jì)亟需規(guī)范的問題。IIA雖在幾十年前就開始倡導(dǎo)管理審計(jì),但其至今尚
未就經(jīng)濟(jì)性、效果性以及效率性問題頒布專門的審計(jì)準(zhǔn)則。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織多方專家,經(jīng)過多年調(diào)研論證,最終頒布了“三性審計(jì)準(zhǔn)則”,這是內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的重大突破,也體現(xiàn)了我國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的先進(jìn)性與前瞻性。
(一)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”充分借鑒了政府審計(jì)準(zhǔn)則和政府審計(jì)實(shí)務(wù)中有關(guān)業(yè)績(jī)審計(jì)的思想和方法 在中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則制定伊始, “借鑒和包容政府審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則”就是準(zhǔn)則委員會(huì)堅(jiān)守的重要原則。自上世紀(jì)60年代以來,西方國家關(guān)于政府業(yè)績(jī)審計(jì)的研究層出不窮,而政府審計(jì)實(shí)務(wù)也逐漸將關(guān)注重點(diǎn)由受托財(cái)務(wù)責(zé)任轉(zhuǎn)向受托管理責(zé)任,業(yè)績(jī)審計(jì)的規(guī)模和范圍得以迅速擴(kuò)展。業(yè)績(jī)審計(jì)的核心就是對(duì)經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的審計(jì)。業(yè)績(jī)審計(jì)可以尋求對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目和組織的積極改進(jìn),影響政府資源配置和決策,因而它對(duì)公共受托責(zé)任的履行以及公共資源的配置發(fā)揮著重要的作用。不僅僅是政府機(jī)構(gòu),任何組織的經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制也都存在著經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性問題,內(nèi)部審計(jì)對(duì)這“三性”的審查和評(píng)價(jià),有助于組織內(nèi)部資源的有效配置,改善組織運(yùn)營,增加組織價(jià)值。因此,在“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的制定過程中,充分借鑒政府審計(jì)領(lǐng)域中業(yè)績(jī)審計(jì)的內(nèi)容、方法、技術(shù)、判斷標(biāo)準(zhǔn)等,力求為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員執(zhí)行管理審計(jì)提供規(guī)范的指導(dǎo)。
(二)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”與內(nèi)部控制之間的關(guān)系組織經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性與效率性是“三性審計(jì)”的對(duì)象。組織的經(jīng)營活動(dòng)是以增值為目的,通過對(duì)全部資源的優(yōu)化配置而進(jìn)行有效運(yùn)營的方式,一般包括銷售商品、提供勞務(wù)、經(jīng)營租賃、購買商品、接受勞務(wù)、廣告宣傳、推銷產(chǎn)品、交納稅款等活動(dòng)。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第5號(hào)――內(nèi)部控制審計(jì)》中,曾對(duì)內(nèi)部控制作出如下定義:內(nèi)部控制是指組織內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證遵循國家法律法規(guī),提高組織運(yùn)營的效率及效果,而采取的各種政策和程序。內(nèi)部控制貫穿于各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)之中,其有效運(yùn)作是保障各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按既定程序順利進(jìn)行達(dá)成目標(biāo)的條件。控制是管理的要素之一,組織管理者(內(nèi)部審計(jì)是其重要成員)一般將控制叫作“管理控制”。管理控制是組織管理層確保資源獲取及使用。有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程,由戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算、資源配置、業(yè)績(jī)衡量、考評(píng)和激勵(lì)、責(zé)任中心的分配和轉(zhuǎn)移價(jià)格等基本元素構(gòu)成。管理控制的有效運(yùn)作是實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的前提和基礎(chǔ),因此“三性審計(jì)”的結(jié)果要落實(shí),根本上需要依靠各種管理控制的方法和手段。“內(nèi)部控制”與“管理控制”在內(nèi)涵上并無沖突,前者主要是會(huì)計(jì)師和審計(jì)師角度對(duì)控制的理解,后者是組織管理者的用語,二者都是為確保組織以最佳方式履行指定職責(zé),取得預(yù)期效果而制定的政策和程序。針對(duì)組織內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性進(jìn)行審查,實(shí)質(zhì)上審查的就是組織內(nèi)部的管理控制,指出管理控制中存在的影響經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的控制偏差或控制缺陷,完善管理控制,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),管理控制的有效運(yùn)作,是保證整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、改善經(jīng)營活動(dòng)、促進(jìn)組織資源節(jié)約的基礎(chǔ)。因此,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域中的“三性審計(jì)”與內(nèi)部控制的關(guān)系是雙向互動(dòng)的,內(nèi)部控制是“三性審計(jì)”的對(duì)象,同時(shí)組織的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性最終需通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來落實(shí)。
(三)“三性審計(jì)”的對(duì)象經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性審計(jì)既可針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營活動(dòng),也可針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù)。政府業(yè)績(jī)審計(jì)主要是以項(xiàng)目為對(duì)象,因?yàn)檎呢?cái)政撥款與結(jié)算,是針對(duì)具體項(xiàng)目的,判斷這些項(xiàng)目在資源使用過程中的經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性,以及項(xiàng)目的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),是業(yè)績(jī)審計(jì)的目的。在準(zhǔn)則研討過程中,曾對(duì)“三性審計(jì)”的對(duì)象有著激烈的討論,有人根據(jù)政府業(yè)績(jī)審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的“三性審計(jì)”也是針對(duì)項(xiàng)目而言的,這種觀點(diǎn)實(shí)際上并不完整。組織的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制與政府業(yè)績(jī)審計(jì)的對(duì)象并不完全相同,在企業(yè)中,各種經(jīng)營活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的,內(nèi)部控制則貫穿其中。資源的投入及使用,既包括特定項(xiàng)目中的投入與使用,也包括日常業(yè)務(wù)中的耗費(fèi),如銷售業(yè)務(wù)不屬于特定項(xiàng)目,但也有廣告投入、促銷策略的運(yùn)用以及銷售人員的人力投入等資源耗費(fèi)問題,同樣需要對(duì)銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性作出判斷。另外,從組織經(jīng)營活動(dòng)的全局看,也有資源的投入、使用以及產(chǎn)出的問題,如資本的投入、使用以及回報(bào)。因此,在內(nèi)部審計(jì)的“三性審計(jì)準(zhǔn)則”別指出,“三性審計(jì)”可以針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營活動(dòng),也可以針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù)進(jìn)行,這種觀點(diǎn)既借鑒了政府業(yè)績(jī)審計(jì)的內(nèi)容,又充分考慮了內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。
(四)“三性審計(jì)”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的建立由于經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)和效率性審計(jì)既可以針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營活動(dòng),也可以針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù),因此其審計(jì)對(duì)象非常多樣。“三性審計(jì)”不像財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),可以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度為統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一次的審計(jì)對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。若組織管理層事先已針對(duì)組織的經(jīng)營活動(dòng)或特定項(xiàng)目及業(yè)務(wù)制定了標(biāo)準(zhǔn),如計(jì)劃、預(yù)算等,則這些標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到以及如何達(dá)到就是判斷該活動(dòng)、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。因此,在執(zhí)行了必要的評(píng)估確認(rèn)其適當(dāng)性之后,管理層制定的標(biāo)準(zhǔn)通常可直接作為“三性審計(jì)”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但審計(jì)實(shí)務(wù)中還會(huì)面臨管理層事先未制定標(biāo)準(zhǔn)的情況,準(zhǔn)則也對(duì)此作出規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同管理層選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),此時(shí),“三性審計(jì)”就成了一種“商定服務(wù)”。會(huì)同管理層選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)要充分考慮組織目標(biāo)和管理層的需求,要求內(nèi)部審計(jì)從管理者的角度上思考問題、作出判斷,同時(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的專家作用,這也體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)一貫的合作、交流、服務(wù)、增值的理念。
(五)經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性的關(guān)系和準(zhǔn)則先后順序的安排準(zhǔn)則研討會(huì)中,曾就“三性審計(jì)準(zhǔn)則”是合并為一個(gè)準(zhǔn)則規(guī)范還是分為三個(gè)準(zhǔn)則規(guī)范進(jìn)行過激烈的討論,最后采納了“三性”分開規(guī)范的意見。這主要是基于以下考慮:經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性在組織內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中是可以分開進(jìn)行的,雖然在政府業(yè)績(jī)審計(jì)中,通常是對(duì)被審項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性評(píng)價(jià),但內(nèi)部審計(jì)是為組織管理層服務(wù)的,基于管理層的特定需要選擇“三性”中一個(gè)或多個(gè)方面進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)是務(wù)實(shí)的。同時(shí),將“三性”分開,有助于針對(duì)各自不同的內(nèi)容以及方法進(jìn)行更為詳細(xì)的規(guī)范,這對(duì)于指導(dǎo)我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展管理審計(jì)具有重要意義。“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的分立并不意味著這三者間關(guān)系的割裂,在三項(xiàng)準(zhǔn)則中都明確闡述了三者之間的密切關(guān)系:經(jīng)濟(jì)性衡量的是資源的投入和使用,效果性衡量的是取得的成果。效率性衡量的是投入與產(chǎn)出之間的對(duì)比關(guān)系。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)性的衡量相對(duì)獨(dú)立,可以針對(duì)經(jīng)營活動(dòng)和特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中以及事后審計(jì)。從邏輯上看,先投入,再產(chǎn)出,最后才能對(duì)投入產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比,于是,在準(zhǔn)則的編排順序上,采用“經(jīng)濟(jì)性一效果性一效率性”的次序,這種次序有助于內(nèi)審人員基于前面的規(guī)范理解后一個(gè)規(guī)范。但需要
說明的是,“三性”中最重要的是效果性。雖然對(duì)經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià)可以單獨(dú)進(jìn)行,但究其根本卻不能完全無視該經(jīng)營活動(dòng)、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的效果,如果沒有經(jīng)濟(jì)性、效果性,當(dāng)然也就無所謂效率性問題。事實(shí)上,經(jīng)濟(jì)性和效率性的最終目標(biāo)都是要實(shí)現(xiàn)好的效果性。概而言之,經(jīng)濟(jì)性是前提,效率性是過程,效果性是目的。于是,第26號(hào)《效果性審計(jì)準(zhǔn)則》是這三項(xiàng)準(zhǔn)則中的重點(diǎn),該準(zhǔn)則對(duì)“效果”的規(guī)范是一個(gè)廣義的概念,除考慮組織經(jīng)營活動(dòng)、特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效果(如產(chǎn)值、收入、利潤)之外,還考慮了其社會(huì)效果(如社會(huì)滿意度、環(huán)保效應(yīng)、社會(huì)責(zé)任)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展日益受到重視,各類組織對(duì)其社會(huì)責(zé)任的審視也愈加重要,《效果性審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)評(píng)價(jià)組織社會(huì)效果的實(shí)現(xiàn)具有指導(dǎo)意義。
四、信息系統(tǒng)審計(jì)等內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的頒布
2008年協(xié)會(huì)頒布了第六批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,即第28號(hào)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、第29號(hào)后續(xù)教育準(zhǔn)則,此外還了第3號(hào)審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南。
(一)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的背最、定位及核心方法 20世紀(jì)中后期所興起的信息革命浪潮以前所未有之勢(shì)沖擊著企業(yè)經(jīng)營的方方面面,無論企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境還是經(jīng)營方式和管理手段無不發(fā)生著翻天覆地的變化,從會(huì)計(jì)電算化、管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)到電子商務(wù)(EC),充分顯示企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)普遍趨于信息化,經(jīng)營管理趨于網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化,信息技術(shù)已成為企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)。隨之而來的是如何開展信息系統(tǒng)審計(jì)成為亟待解決的問題。進(jìn)入新世紀(jì)后,IIA更加重視信息系統(tǒng)審計(jì)工作,陸續(xù)相關(guān)指南和報(bào)告,如2006年底的《基于風(fēng)險(xiǎn)的信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)指南》(簡(jiǎn)稱GAIT),即提供了一套原則和方法,要求內(nèi)部審計(jì)人員從信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)人手,介入IT審計(jì),幫助管理層識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素、揭示重要控制缺陷,以合理評(píng)價(jià)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的效率性和效果性。在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)最全面、最先進(jìn)的指南則是《全球信息系統(tǒng)審計(jì)指南》(GlobalTechnoIogyAuditGuide,簡(jiǎn)稱GTAG),是IIA為首席審計(jì)執(zhí)行官、審計(jì)委員會(huì)、高級(jí)管理層提供的IT審計(jì)指南,內(nèi)容深入淺出,便于及時(shí)了解有關(guān)信息系統(tǒng)管理、控制或安全方面的問題。從管理者的視角關(guān)注信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與控制,并用特定方法解釋IT控制及審計(jì)實(shí)務(wù)。GTAG還提供了快速解決最新IT問題的機(jī)制。從2005年第一號(hào)GTAG起至今,IIA已了ll項(xiàng)信息系統(tǒng)審計(jì)指南。在此背景下,準(zhǔn)則委員會(huì)決定借鑒IIA指南的精神、技術(shù)和方法,結(jié)合我國信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際情況,制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。
關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的定位。在準(zhǔn)則討論過程中,大家都特別強(qiáng)調(diào)要準(zhǔn)確說明信息系統(tǒng)審計(jì)的定位。信息系統(tǒng)審計(jì)不是信息化環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的審計(jì),不是為建立和運(yùn)行“問題查找模型”、以高效搜尋經(jīng)營管理中可能存在問題的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng),也不單指通常所說的信息技術(shù)審計(jì)。信息系統(tǒng)審計(jì)涵蓋兩部分內(nèi)容:一是對(duì)信息系統(tǒng)本身的審計(jì),二是對(duì)信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)部控制及流程的審計(jì)。這意味著信息系統(tǒng)審計(jì)不僅要對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性,信息系統(tǒng)的立項(xiàng)與采購、設(shè)計(jì)與開發(fā)、測(cè)試與驗(yàn)收、運(yùn)行與維護(hù)等,以及對(duì)具體業(yè)務(wù)流程中所涉及的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行、效果與效率進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。這一定位明確界定了信息系統(tǒng)審計(jì)的范圍。信息系統(tǒng)審計(jì)定位的落實(shí),取決于合理的審計(jì)組織方式。信息系統(tǒng)審計(jì)可作為獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,也可作為綜合性審計(jì)項(xiàng)目的組成部分實(shí)施。前者的審計(jì)目標(biāo)可以關(guān)注系統(tǒng)本身的可靠性、穩(wěn)定性和安全性,如系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)、系統(tǒng)安全管理審計(jì);也可以對(duì)與系統(tǒng)直接相關(guān)的其他信息技術(shù)管理環(huán)節(jié)給于關(guān)注,如信息技術(shù)投資審計(jì)、系統(tǒng)外包管理的審計(jì)。在綜合性內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目像財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,由于組織的運(yùn)營、管理及核算需依托信息系統(tǒng),因此,需對(duì)涉及的信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。
關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的核心方法。準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)審計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)法的貫穿。由于信息系統(tǒng)具有技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的特點(diǎn),對(duì)組織各方面的運(yùn)作起著基礎(chǔ)支撐作用,信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)將直接影響組織運(yùn)轉(zhuǎn)的方方面面。因此,在審計(jì)過程中不論是計(jì)劃或是實(shí)施以及后續(xù)審計(jì)都需要緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估來進(jìn)行。準(zhǔn)則要求充分結(jié)合信息系統(tǒng)的特點(diǎn),選擇適當(dāng)方法,在三大層面――組織層面、一般性控制層面以及業(yè)務(wù)流程層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果將審計(jì)的內(nèi)容和范圍涵蓋到高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,對(duì)相應(yīng)的信息技術(shù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行的有效性進(jìn)行測(cè)試。
(二)后續(xù)教育準(zhǔn)則的背景、內(nèi)容與方式IIA一向重視內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育,2007年12月頒布的“全球核心知識(shí)”(CBOK2006),以及同期修訂的內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力框架,就是對(duì)后續(xù)教育有重大影響的調(diào)查報(bào)告或研究報(bào)告,尤其是CBOK,就內(nèi)審人員遵循準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范、所用的審計(jì)工具和技術(shù)、應(yīng)具有的知識(shí)與技能、審計(jì)的作業(yè)與型態(tài)等進(jìn)行了廣泛調(diào)查。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)也高度重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育問題,專門設(shè)立了培訓(xùn)委員會(huì),十多年來舉辦了大量不同層次、不同種類的培訓(xùn)工作,并取得較好的效果。在許多大型組織,內(nèi)部審計(jì)部門采取了靈活多樣的后續(xù)教育方式,如課堂教育、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)、視頻會(huì)議、參加職業(yè)資格考試、現(xiàn)場(chǎng)示范、正式的導(dǎo)師制、業(yè)務(wù)交叉培訓(xùn)、職業(yè)組織培訓(xùn)等,并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的有效性進(jìn)行評(píng)估。在此背景下,準(zhǔn)則委員會(huì)決定制定內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育準(zhǔn)則。
關(guān)于后續(xù)教育的內(nèi)容。本準(zhǔn)則規(guī)定內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育的內(nèi)容,除涉及法律法規(guī)、內(nèi)審準(zhǔn)則及職業(yè)道德規(guī)范、內(nèi)審理論與實(shí)務(wù)外,還特別突出從事管理審計(jì)時(shí)需要的信息技術(shù)、公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能。培養(yǎng)復(fù)合型內(nèi)審人才是準(zhǔn)則討論過程中非常強(qiáng)調(diào)的,這也是根據(jù)準(zhǔn)則制定的基本原則之一――充分考慮財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)的結(jié)合作出的要求。準(zhǔn)則還特別將后續(xù)教育的內(nèi)容在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和審計(jì)助理人員三個(gè)層次加以區(qū)分,以突出重點(diǎn)、按需施教。這是充分考慮了我國內(nèi)審實(shí)務(wù)狀況而作出的安排。
關(guān)于后續(xù)教育的方式。自學(xué)以及接受培訓(xùn)的方式在西方國家都很普遍,但考慮現(xiàn)實(shí)中內(nèi)部審計(jì)人員參加后續(xù)教育的動(dòng)力尚不足,“缺什么學(xué)什么、學(xué)什么用什么”的急功近利型教育比較嚴(yán)重,準(zhǔn)則討論中一致認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于接受培訓(xùn)(控制型)的方式。鑒于此,準(zhǔn)則規(guī)定內(nèi)部審計(jì)人員接受培訓(xùn)是后續(xù)教育的主要方式,自學(xué)是后續(xù)教育的重要補(bǔ)充方式。培訓(xùn)形式有:IIA及亞內(nèi)審聯(lián)合會(huì)舉辦的專業(yè)會(huì)議及訓(xùn)練課;中國內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦的專業(yè)會(huì)議、實(shí)地經(jīng)驗(yàn)交流及訓(xùn)練課;中內(nèi)協(xié)與省內(nèi)協(xié)認(rèn)可的有關(guān)大專院校的專業(yè)課程進(jìn)修;各級(jí)內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦的專題培訓(xùn)班;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展的、經(jīng)相關(guān)內(nèi)審協(xié)會(huì)評(píng)估確認(rèn)的技術(shù)培訓(xùn)工作。
(三)審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南中的新理念和新技術(shù) 上世紀(jì)90年代以來,內(nèi)部審計(jì)職業(yè)界的專業(yè)人士經(jīng)歷了世界范圍內(nèi)經(jīng)營方式的重大變革。在時(shí)代的潮涌中,內(nèi)部審計(jì)人員通過收集與分析企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等信息并發(fā)表評(píng)價(jià)意見和建議,承擔(dān)著為組織防弊、興利和增值的使命。《薩奧法案》的頒布,使得作為溝通主要模式的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告比以往顯得更為重要。“除了認(rèn)真組織和清晰撰寫之外,審計(jì)報(bào)告必須連接財(cái)務(wù)要點(diǎn),使相關(guān)的專業(yè)信息塊彼此相連,并把這些信息塊與潛在的風(fēng)險(xiǎn)、公司整體運(yùn)營及治理相聯(lián)系。自動(dòng)化水平的提高和外包的增加更加強(qiáng)了這種關(guān)系。”值得關(guān)注的是:信息技術(shù)正在改變著審計(jì)報(bào)告的形式和生成方式。“軟件奇才正在發(fā)明自動(dòng)收集、復(fù)核和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合方法,并改變著審計(jì)程序,以前人工的、事后檢查的方法正在向自動(dòng)化的、防護(hù)性的方法轉(zhuǎn)變”,于是,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告將變得更加具有預(yù)防性并實(shí)現(xiàn)更高程度的自動(dòng)化。《薩奧法案》是程序自動(dòng)化和報(bào)告自動(dòng)化的催化劑。在此背景下,僅有審計(jì)報(bào)告的具體準(zhǔn)則是不夠的,人們期望制定審計(jì)報(bào)告的實(shí)務(wù)指南。
(1)以相互關(guān)聯(lián)及綜合性的思維方式組織和編寫審計(jì)報(bào)告。相互關(guān)聯(lián)及綜合性思維是內(nèi)部審計(jì)中唯一無法自動(dòng)化或外包的方面。這種高層次的思維可被定義為三種能力:了解模式、綜合各部分并識(shí)別其中的重要要素;概括給定事實(shí),綜合幾個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)并得出結(jié)論;比較并區(qū)分各種觀點(diǎn),在合理討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇,驗(yàn)證證據(jù)的價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)人員收集數(shù)據(jù)、分析不同類型數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以提出結(jié)論或建議的過程是歸納性的,而撰寫一份滿足各方需要的書面報(bào)告則是演繹性的,即報(bào)告應(yīng)從結(jié)論或主要信息的一般性陳述演繹到特定的支持性數(shù)據(jù)。相互關(guān)聯(lián)及綜合性思維就是要將“從具體到一般”的審計(jì)邏輯流程與讀者期望的“從一般到具體”的閱讀報(bào)告流程實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,生成一份使讀者能快速閱讀、直奔主題、相信自己擁有充分信息的審計(jì)報(bào)告。
(2)全面借鑒IIA提出的有效內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的新原則。2006年,IIA根據(jù)《薩奧法案》對(duì)審計(jì)報(bào)告的要求以及新涌現(xiàn)的軟件合成格式,提出了有效內(nèi)部審計(jì)報(bào)告需遵循的五項(xiàng)新的原則:將最重要的信息和最緊要的事情放在首位;堅(jiān)持使用簡(jiǎn)單、清晰、不會(huì)混淆的措辭;不要過分強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容,有節(jié)制地使用大寫字母、下劃線、斜體和黑體字;合理運(yùn)用留白,不要將太多數(shù)據(jù)擠在一個(gè)小區(qū)域中;使用人們?nèi)菀桌斫獾臉?biāo)題和術(shù)語。審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南在堅(jiān)持客觀性、完整性、清晰性、及時(shí)性、實(shí)用性、建設(shè)性、重要性等七項(xiàng)基本原則的過程中,全面消化吸收了IIA提出的五項(xiàng)新原則。
(3)審計(jì)報(bào)告可以使用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)編制。本指南第八條要求,審計(jì)報(bào)告可以手工編制,也可以使用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)編制。之所以這樣規(guī)定,是因?yàn)椤皩徲?jì)報(bào)告所采用的形式一直在變,長篇大論已經(jīng)過時(shí),把復(fù)雜數(shù)據(jù)壓縮成表格和公告板的形式正在流行,全自動(dòng)化的審計(jì)報(bào)告正成為一種趨勢(shì)”。自動(dòng)生成報(bào)告有以下優(yōu)勢(shì):一是有助于更好地執(zhí)行《薩奧法案》的要求。從IT的觀點(diǎn)看,《薩奧法案》的主要影響是對(duì)公司數(shù)據(jù)完整性的保護(hù)更為關(guān)注。遵循《薩奧法案》,要求識(shí)別受法規(guī)約束的數(shù)據(jù),并明確數(shù)據(jù)管理的政策,以保證這些政策得以遵循時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)即符合法律要求。二是準(zhǔn)確且快速的信息傳遞、簡(jiǎn)明的目錄和對(duì)重要事項(xiàng)的完整概括能很好地滿足管理層的需求。三是自動(dòng)收集數(shù)據(jù)并直接將其輸入報(bào)告文件,能保留完整的審計(jì)軌跡,從而加大了毀壞文件和實(shí)施舞弊的難度。四是自動(dòng)化系統(tǒng)的大量使用,使得內(nèi)審人員可隨時(shí)獲取特定時(shí)期的所有數(shù)據(jù),并定期測(cè)試數(shù)據(jù)、列示異常情況,從而大大提升了內(nèi)部審計(jì)人員的能力。五是自動(dòng)編制審計(jì)報(bào)告,使得內(nèi)審人員能事先發(fā)現(xiàn)需要預(yù)防的問題,而不僅僅是在事后發(fā)現(xiàn)需要記錄的問題。六是自動(dòng)化程序可以讓內(nèi)審人員及時(shí)獲得更多數(shù)據(jù),從而對(duì)信息作出更全面、更穩(wěn)健的分析,這有助于識(shí)別機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)、重大差誤,有助于增加內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。
(4)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)”不只是發(fā)現(xiàn)負(fù)面問題、消極事實(shí),還要發(fā)現(xiàn)良好實(shí)踐、積極表現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)人員要利用多種渠道將審計(jì)對(duì)象的良好實(shí)踐向董事會(huì)、高管層以及組織內(nèi)部其他階層報(bào)告或宣傳。所謂“良好實(shí)踐”是指通過不斷改進(jìn)管理、優(yōu)化流程,降低成本,提高效率或質(zhì)量,完善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,在本公司或同行中屬于創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的值得推廣的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述還要適度注意維護(hù)被審單位或被審人的尊嚴(yán)和形象,同時(shí)通過對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的分級(jí)分類,將能整改和不能整改的區(qū)分開、風(fēng)險(xiǎn)大和風(fēng)險(xiǎn)小的區(qū)分開、高管層重視和不重視的區(qū)分開,以便采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
(5)審計(jì)建議的提出要力避與公司文化發(fā)生沖突、要權(quán)衡公司核心價(jià)值與高管層的風(fēng)險(xiǎn)偏好及管理風(fēng)格、要關(guān)注問題背后的系統(tǒng)性問題。為此,本指南將審計(jì)建議歸納為兩大類型:現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行良好,無需改變;現(xiàn)有系統(tǒng)需要全部或局部改變。后者包括:改進(jìn)的方案設(shè)計(jì);方案實(shí)施的要求;方案實(shí)施效果的預(yù)計(jì);未實(shí)施此方案的后果分析。
(6)高度重視中期審計(jì)報(bào)告的價(jià)值。中期審計(jì)報(bào)告也稱“審計(jì)備忘錄”,是內(nèi)部審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)工作過程中就某些領(lǐng)域的重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)、向被審計(jì)單位適當(dāng)層次管理人員出具的書面文件。在完成某一領(lǐng)域工作后,內(nèi)審人員可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重大不規(guī)范行為,甚至是重大控制缺陷,如果放任這些不良狀況繼續(xù)存在和蔓延、一味地等待現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后在終結(jié)審計(jì)報(bào)告中提出,將會(huì)給組織帶來更大的不利影響和損失。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)組織適當(dāng)管理層的要求和內(nèi)部審計(jì)工作的需要、適時(shí)地編寫中期審計(jì)報(bào)告,及時(shí)指出發(fā)現(xiàn)的問題并提出改進(jìn)建議,供被審計(jì)單位慎重考慮,以便采取有效的糾正措施,這樣可大大提高審計(jì)報(bào)告的效果。本指南列舉了需要編制并報(bào)送中期審計(jì)報(bào)告的六種情況,并規(guī)范了中期審計(jì)報(bào)告的兩種格式:基本格式與備忘格式。相對(duì)于終結(jié)審計(jì)報(bào)告而言,中期審計(jì)報(bào)告更為簡(jiǎn)短精練。當(dāng)然,中期審計(jì)報(bào)告不能取代終結(jié)審計(jì)報(bào)告,不具有終結(jié)審計(jì)報(bào)告的效力,但中期審計(jì)報(bào)告能夠?yàn)榻K結(jié)審計(jì)報(bào)告的編制提供依據(jù)。
五、上述具體準(zhǔn)則的重大進(jìn)展
三年來的這十項(xiàng)具體準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,其重要特點(diǎn)就是在治理和咨詢方面有了重大進(jìn)展。
(一)治理方面 第23號(hào)準(zhǔn)則對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與治理層之間的關(guān)系作出了詳細(xì)、清晰的說明。該準(zhǔn)則明確提出內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)、最高管理層在組織治理中的協(xié)同作用,共同建立并維護(hù)良好的治理。IIA在《薩奧法案》后,就明確提出董事會(huì)、高級(jí)管理層、內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)是構(gòu)成治理的四大基礎(chǔ),這四方面的協(xié)調(diào)與合作能夠促進(jìn)良好的公司治理。因此,23號(hào)準(zhǔn)則秉承了國際準(zhǔn)則的這一理念,充分借鑒國際準(zhǔn)則中的相關(guān)內(nèi)容,厘清了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與治理層之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助與被協(xié)助、報(bào)告與接受報(bào)告的關(guān)系。IIA在1999年的內(nèi)部審計(jì)定義中,強(qiáng)調(diào)了客觀性這一屬性,并在后續(xù)實(shí)務(wù)公告中對(duì)“獨(dú)立性”和“客觀性”作出了明確定位。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 管理審計(jì) 拓展 創(chuàng)新 服務(wù)
近年來,隨著我國當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和醫(yī)療改革的不斷深化,各醫(yī)院都在積極嘗試探索現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理模式的理念和方法。內(nèi)部審計(jì)作為醫(yī)院管理的重要職能部門,也在從傳統(tǒng)的事后審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)、效益審計(jì)目標(biāo)轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過程中,我們廣大的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員也對(duì)自身提出了更高要求,對(duì)所處醫(yī)院的實(shí)際狀況有了更多的認(rèn)識(shí)及思考。
我院審計(jì)室是在上級(jí)審計(jì)部門和本單位行政負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)的。審計(jì)工作主要集中在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基層科室內(nèi)部控制和檢查,以及其他需要審計(jì)監(jiān)督的方面。由于國家衛(wèi)生部于2006年頒布《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,有關(guān)法規(guī)制度確立時(shí)間短、內(nèi)部審計(jì)本身的特殊性及人們固有的思想觀念等原因,實(shí)際工作中,存在著諸多問題,影響和制約了審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)的法律、法規(guī)體系不健全、依據(jù)不充分。相關(guān)法規(guī)出臺(tái)滯后,且不健全不完善,致使在內(nèi)部審計(jì)過程中,缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn),直接導(dǎo)致很多問題難以認(rèn)定和判斷,加上個(gè)人的主觀及個(gè)體的差異,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大,影響內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范開展,也使得業(yè)務(wù)質(zhì)量難以得到提高。
人們的內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。實(shí)際工作中,多有重財(cái)務(wù)輕審計(jì)思想,認(rèn)為審計(jì)只是財(cái)務(wù)科的一個(gè)組成部分;以內(nèi)部控制代替審計(jì)工作,特別是醫(yī)院管理層,認(rèn)為諸多環(huán)節(jié)如采購、服務(wù)、收入、支出、財(cái)務(wù)等管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,幾乎都與內(nèi)部控制系統(tǒng)有關(guān),于是強(qiáng)調(diào)管理對(duì)內(nèi)部控制的重要性;就許多內(nèi)審人員來講,也認(rèn)為內(nèi)審僅僅是停留在查錯(cuò)糾弊的層次上,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象和職能作用了解片面。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),審計(jì)范圍小、內(nèi)容單一,被審部門不配合、不理解。審計(jì)工作的行政性太強(qiáng),審計(jì)人員與被審單位的各個(gè)部門各種利益密切相關(guān),使其不能獨(dú)立自主開展工作,做出的審計(jì)處理決定有時(shí)也得不到有效的貫徹落實(shí)。而且內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建項(xiàng)目審計(jì)等,不能很好地適應(yīng)日趨復(fù)雜和擴(kuò)大的經(jīng)營項(xiàng)目和規(guī)模。同時(shí)被審部門對(duì)審計(jì)的真正意義不是很了解,認(rèn)為是對(duì)自身的不信任,由此產(chǎn)生抵觸情緒,甚至隱瞞資料、掩蓋數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性和完整性。
轉(zhuǎn)型期間,固然是問題多多,然而大勢(shì)所趨,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新改革又勢(shì)在必行。內(nèi)部審計(jì)作為醫(yī)院的自我約束、自我完善機(jī)制的重要組成部分,充分發(fā)揮著審計(jì)保障經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,保障良序經(jīng)營管理的“免疫系統(tǒng)”功能,現(xiàn)代醫(yī)院管理對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高和更新的需求。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)功能,總體來說應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在以下方面:
完善制度建設(shè),構(gòu)建自身特色制度體系。醫(yī)院審計(jì)部門要緊密圍繞醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)與工作重點(diǎn),以《審計(jì)法》、《醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等法律法規(guī)為依據(jù),從實(shí)際出發(fā),對(duì)本院內(nèi)部審計(jì)的職能定位、審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、審計(jì)流程、權(quán)利與責(zé)任、獎(jiǎng)懲與激勵(lì)等方面,制定詳細(xì)的和可行的規(guī)定,使內(nèi)審工作進(jìn)一步走向法律化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路,提升內(nèi)部審計(jì)的影響力,增加其可操作性,促使其健康快速發(fā)展。
改善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能作用。通過努力和溝通,與醫(yī)院管理層達(dá)成共識(shí),爭(zhēng)取他們?cè)谌肆Α⑽锪Α⒇?cái)力上的支持,建立健全專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備具有專業(yè)技能的專職審計(jì)人員,并能積極支持內(nèi)部審計(jì)人員參加各種形式的培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升其綜合素質(zhì),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要定期聽取內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,重視審計(jì)成果的運(yùn)用,使審計(jì)人員能依法履行職責(zé)。同時(shí)醫(yī)院應(yīng)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)意見公布制度,保證審計(jì)結(jié)論貫徹執(zhí)行,依靠廣大員工的輿論力量,提升審計(jì)權(quán)威性。
積極拓展審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,改進(jìn)審計(jì)工作方法。傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為重點(diǎn),是一種事后審計(jì)。而近年來,醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷拓展,相關(guān)領(lǐng)域多元發(fā)展,特別是對(duì)社會(huì)關(guān)注的醫(yī)療行業(yè)的熱點(diǎn)問題,爭(zhēng)議較大。例如藥品及衛(wèi)生材料采購中的不正之風(fēng)、醫(yī)護(hù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的醫(yī)療糾紛,及對(duì)信息技術(shù)高速發(fā)展過程中出現(xiàn)的新的舞弊手段等,對(duì)我們內(nèi)部審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)。這就使我們的審計(jì)業(yè)務(wù)更廣泛地涉及到內(nèi)部控制制度評(píng)審、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、項(xiàng)目投資審計(jì)等領(lǐng)域。要求審計(jì)部門加強(qiáng)事中審計(jì),做到事后審計(jì)與事中審計(jì)相結(jié)合,審計(jì)職能范圍也從以真實(shí)性、合理性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì)向與內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì)并重的方向發(fā)展,真正對(duì)醫(yī)院未來的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
完善醫(yī)院信息系統(tǒng),增加審計(jì)監(jiān)督查詢程序和功能。加強(qiáng)對(duì)門診、住院收費(fèi)處,各藥房、各庫房、基層科室的數(shù)據(jù)管理、分析和對(duì)賬核查,防止因個(gè)別工作人員的責(zé)任心不強(qiáng)造成的錯(cuò)記、漏記、重復(fù)記等問題,對(duì)現(xiàn)金收付、門診及住院記賬、病室與藥房記錄等要相互核對(duì),確保正確;建立定期盤庫制度,明確崗位職責(zé),采用抽查、監(jiān)盤和實(shí)地調(diào)查等方法,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控。最大限度減少損耗、浪費(fèi)、偷盜等現(xiàn)象,保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全完整,提高內(nèi)部管理水平。
總之,監(jiān)督是手段,服務(wù)是目的,要正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,審計(jì)與被審計(jì)的關(guān)系,本著一審二幫三促進(jìn)的原則,幫助管理薄弱部門建立和完善有關(guān)的管理制度,查漏補(bǔ)缺,防患未然,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理的良序長效發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]時(shí)敏.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)審工作 促進(jìn)內(nèi)審模式轉(zhuǎn)變[J].海峽科學(xué),2010
2010年伊始,全球經(jīng)濟(jì)正逐步走出金融危機(jī)的低谷,整體呈上升態(tài)勢(shì),但未來宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境仍蘊(yùn)藏著較多不確定因素。當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)面臨著結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式、實(shí)現(xiàn)科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展等諸多課題。在經(jīng)歷了2008~2009年的經(jīng)濟(jì)金融危機(jī)后,大多數(shù)企業(yè)管理者都認(rèn)識(shí)到,無論企業(yè)本身多么強(qiáng)大,當(dāng)那些至關(guān)重要的風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn)時(shí),企業(yè)能否有效應(yīng)對(duì),將最終決定一個(gè)企業(yè)的成敗。
同時(shí)外部監(jiān)管者等利益相關(guān)方,將此次危機(jī)的爆發(fā)歸咎于薄弱的風(fēng)險(xiǎn)管理,因此各國也相繼嘗試通過各種監(jiān)管手段提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。美國證券交易委員會(huì)修訂了其人信息披露原則,要求對(duì)董事會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及應(yīng)對(duì)所應(yīng)采取的防范措施的效果等信息予以更多的披露。美國全國董事協(xié)會(huì)了新的指導(dǎo)意見,呼吁企業(yè)提高其風(fēng)險(xiǎn)管理及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控水平。
2006年6月,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,并要求企業(yè)定期報(bào)送《風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》。2008年5月、2010年4月,我國財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、國資委、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委相繼了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,要求執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的企業(yè)必須進(jìn)行內(nèi)控自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,同時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。政府監(jiān)管部門將對(duì)相關(guān)企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范體系的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。可以說我國在規(guī)范企業(yè)運(yùn)營、建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制以及內(nèi)部控制體系方面的法規(guī)要求日益嚴(yán)格。
伴隨各利益相關(guān)方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制的關(guān)注,內(nèi)部審計(jì)職能在此領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn)。普華永道通過對(duì)55個(gè)國家超過2000位參與者的調(diào)查,形成《2010年內(nèi)部審計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告》。報(bào)告顯示,多數(shù)企業(yè)均意識(shí)到,內(nèi)部審計(jì)職能在幫助公司應(yīng)對(duì)重大挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)方面具有較大優(yōu)勢(shì)。同時(shí)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,盡管內(nèi)審部門已經(jīng)歷了重大的變革,正確地設(shè)定了未來工作發(fā)展的重心及目標(biāo),然而距離高水準(zhǔn)內(nèi)審職能行業(yè)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),仍存在較大的差距。因此內(nèi)部審計(jì)職能必須進(jìn)行自我提升,向公司管理者提供切實(shí)可行的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)解決方案。
超越現(xiàn)狀
大多數(shù)內(nèi)審部門都已經(jīng)意識(shí)到,要想繼續(xù)維持內(nèi)審行業(yè)在企業(yè)中的價(jià)值地位,單憑向公司高級(jí)管理層和董事會(huì)/審計(jì)委員會(huì)提供一般性的合規(guī)檢查工作報(bào)告是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)必須從傳統(tǒng)的“價(jià)值保護(hù)”向“價(jià)值增值”轉(zhuǎn)型,以滿足高級(jí)管理層、董事會(huì)/審計(jì)委員會(huì)的期望。
內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)吻合。圖1展示了通常內(nèi)部審計(jì)的功能在于價(jià)值保護(hù)和價(jià)值增值兩大方面。圖中最底層是內(nèi)部審計(jì)中作為“價(jià)值保護(hù)”的審計(jì)領(lǐng)域,而上三層描述了能帶來增值的活動(dòng)和投入,這些活動(dòng)和投入能為管理層在改善企業(yè)經(jīng)營狀況、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中提供指引和協(xié)助。
通常,企業(yè)熱衷于如何提高對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管的績(jī)效,這里的風(fēng)險(xiǎn)指的是那些連最有實(shí)力的企業(yè)也無法主導(dǎo)的、要么成功要么失敗的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還必須了解那些存在風(fēng)險(xiǎn)的事件和問題、該風(fēng)險(xiǎn)可能給組織戰(zhàn)略目標(biāo)帶來的負(fù)面效果以及管理和緩解這些風(fēng)險(xiǎn)所需要的能力。然而不少企業(yè)的管理層或董事會(huì)對(duì)于如何就風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)估,缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及清晰的戰(zhàn)略性指導(dǎo)。當(dāng)高級(jí)管理層或董事會(huì)/審計(jì)委員會(huì),需要就公司總體風(fēng)險(xiǎn)狀況、是否采取了有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、流程是否獲得充分保證進(jìn)行自我評(píng)估,并向股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等利益相關(guān)方進(jìn)行披露或報(bào)告時(shí),其往往期望內(nèi)部審計(jì)給予保證。
因此,如果內(nèi)部審計(jì)能夠協(xié)助管理層建立有效的內(nèi)控治理機(jī)制,專注關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域已達(dá)到為企業(yè)內(nèi)控制度提供全面保證,將為內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)型及價(jià)值提升帶來更多機(jī)會(huì)。
協(xié)助企業(yè)建立內(nèi)控治理框架
傳統(tǒng)觀念下,企業(yè)合規(guī)和控制活動(dòng)通常因占用預(yù)算和消耗管理層時(shí)間而被視為一種負(fù)擔(dān),且經(jīng)常被理解成“不必要支出”和“低效率行為”。然而,如果將這些內(nèi)控活動(dòng)成功地在日常流程中加以實(shí)施并有效運(yùn)作,則可以幫助提高信息的可信度、決策正確性以及經(jīng)營業(yè)績(jī)。內(nèi)部審計(jì)職能部門應(yīng)該協(xié)助管理層、董事會(huì)/審計(jì)委員會(huì)建立一個(gè)更為全面、通俗易懂的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,從而評(píng)估、解決和監(jiān)控企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。通過運(yùn)用最佳實(shí)踐所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),內(nèi)審應(yīng)該能夠協(xié)助管理層:更好地理解企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn);確保管理層實(shí)施適當(dāng)?shù)暮弦?guī)和控制活動(dòng)框架以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn);協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制流程;協(xié)助完成向高級(jí)管理層和審計(jì)委員會(huì)提交的綜合風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,確保高級(jí)管理層和董事會(huì)/審計(jì)委員會(huì)能夠清晰、全面地監(jiān)督企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及管理狀況,并獲得足夠的信心,從而給予廣大股東充分保證。
內(nèi)部審計(jì)通常可協(xié)助企業(yè)通過以下10個(gè)步驟,建立內(nèi)控治理框架,為企業(yè)內(nèi)控制度提供全面保證打下基礎(chǔ)。
(1)列明關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,提請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。內(nèi)審部門應(yīng)協(xié)助各級(jí)運(yùn)營管理層、各職能部門分析并列明主要風(fēng)險(xiǎn)流程,匯總后報(bào)高級(jí)管理層、董事會(huì)批準(zhǔn);
(2)協(xié)助企業(yè)明確并記錄所有風(fēng)險(xiǎn)偏好/容忍度;
(3)持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)協(xié)助企業(yè)采取自上而下和自下而上的策略,開展持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估;
(4)風(fēng)險(xiǎn)記錄,協(xié)助企業(yè)記錄風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果;
(5)記錄不同風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的所有人、管理手段;
(6)基于企業(yè)價(jià)值制定戰(zhàn)略/商業(yè)模式,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果并結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好/風(fēng)險(xiǎn)容忍度,識(shí)別對(duì)當(dāng)前戰(zhàn)略及商業(yè)模式提出挑戰(zhàn);
(7)預(yù)警機(jī)制(監(jiān)測(cè)),協(xié)助企業(yè)建立預(yù)警監(jiān)督機(jī)制,如監(jiān)督關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、最大風(fēng)險(xiǎn),與風(fēng)險(xiǎn)容忍度相關(guān)聯(lián)進(jìn)行評(píng)估,就關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)事件/風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)向高級(jí)管理層或董事會(huì)報(bào)告;
(8)部門主管對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,內(nèi)審部門應(yīng)定期協(xié)助各業(yè)務(wù)部門主管評(píng)估關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),如公司治理、各項(xiàng)評(píng)價(jià)報(bào)告的滿意度(內(nèi)審、自我評(píng)估、外審)、不同領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)變化等;
(9)匯總報(bào)告,協(xié)助企業(yè)將各方面獲得的報(bào)告匯總,并形成總體報(bào)告;
(10)向股東提供匯總報(bào)告。
通過筆者的觀察,大多數(shù)企業(yè)擁有上述框架中提到的部分環(huán)節(jié),但很少能夠擁有全部。在亞洲的經(jīng)驗(yàn)表明,目前多數(shù)跨國企業(yè)已經(jīng)不同程度地運(yùn)用了持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)(階段3)及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)記錄。但是對(duì)于列明主要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域及記錄風(fēng)險(xiǎn)偏好(階段1和階段2)或者是對(duì)商業(yè)模型提出挑戰(zhàn)(階段6),目前在非金融行業(yè)尚未普遍運(yùn)用。另外一個(gè)針對(duì)非金融服務(wù)行業(yè)的有價(jià)值的發(fā)現(xiàn)是他們的風(fēng)險(xiǎn)管理往往沒有嵌入企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)架中。內(nèi)控治理評(píng)估及匯總報(bào)告(階段8及階段9),是董事會(huì)評(píng)價(jià)內(nèi)控治理有效性的依據(jù)。
最近,三道防線理論往往被用來評(píng)估控制保證程序。最佳實(shí)踐是通過設(shè)置三道防線來獲得保證,包括:
第一道防線,由業(yè)務(wù)部門和管理流程組成,使責(zé)任的落實(shí),以確保業(yè)務(wù)部門人員能夠識(shí)別、負(fù)責(zé)和應(yīng)對(duì)以降低風(fēng)險(xiǎn)。這道防線通常包括了內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)、控制持續(xù)監(jiān)督等。這些通常被認(rèn)為是管理層提供的嵌入式業(yè)務(wù)流程的保證機(jī)制。
第二道防線,由各制定風(fēng)險(xiǎn)管理政策、指引并總體監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)職能部門組成。他們也可能管理一些調(diào)查和違規(guī)行為。屬于第二防線的部門可能是承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)職能的各業(yè)務(wù)部門、法律、健康與安全、企業(yè)社會(huì)責(zé)任、全球客戶與貿(mào)易、道德與合規(guī)等。這些可以看做是獨(dú)立于管理流程的定期保證機(jī)制。
第三道防線,由內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)組成。他們對(duì)控制提供獨(dú)立監(jiān)控、獨(dú)立審計(jì)并報(bào)告。有些時(shí)候,監(jiān)管部門也會(huì)定期執(zhí)行獨(dú)立檢查。
將各道防線與關(guān)鍵業(yè)務(wù)流匹配,將形成風(fēng)險(xiǎn)與控制信息圖(見圖2)。該圖能夠?qū)⒏鳂I(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、防范措施(三道防線)有機(jī)結(jié)合并整體展示,是高級(jí)管理層、董事會(huì)/審計(jì)委員會(huì)以及內(nèi)部審計(jì)分流程檢查管理活動(dòng)的有效工具模板。
如圖2所示,左列(一)流程完全保證摘要表示需要控制的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,右列(二)則表示三道防線的控制信心。在相關(guān)部門分別分析各道防線的管控狀況后,該工具在總結(jié)部分單元格中列示匯總結(jié)果(如標(biāo)注顏色的單元格表示控制是否運(yùn)作有效或是否缺少控制)。那些存在無效控制的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,則需要引起管理層以及內(nèi)部審計(jì)的充分重視,制定并執(zhí)行相應(yīng)解決方案。當(dāng)然形成綜合的全面匯總的起點(diǎn),是確保嚴(yán)格執(zhí)行了內(nèi)控治理框架中的每一個(gè)步驟,確保覆蓋了所有的重要的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。風(fēng)險(xiǎn)與控制信息圖能夠讓人較直觀的看到有哪些領(lǐng)域有各防線控制活動(dòng)的疊加,而另外一些領(lǐng)域尚沒有被控制活動(dòng)涵蓋。
通過將風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)流程匹配并獲得控制,并將主要業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)受控程度進(jìn)行匯總,就能夠了解公司整體內(nèi)控治理狀況(見圖3)。內(nèi)部審計(jì)人員可據(jù)此評(píng)估現(xiàn)有審計(jì)計(jì)劃的適當(dāng)性,并在風(fēng)險(xiǎn)較高的流程開展更多工作,同時(shí)對(duì)于一些專業(yè)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)人員可適當(dāng)?shù)囊雰?nèi)部或外部的專家參與以提高內(nèi)審工作結(jié)果的有效性。而高級(jí)管理層、董事會(huì)/審計(jì)委員會(huì),則可以通過內(nèi)控治理框架總體工作成果,該評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管治狀況并做出相關(guān)決策的應(yīng)對(duì),以及發(fā)表對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)和治理的聲明。
在執(zhí)行整合的、三道防線式保證機(jī)制對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。因?yàn)椴皇怯梢粋€(gè)部門或一個(gè)人掌控所有的事情,如同前述對(duì)三道防線的闡述,由多個(gè)部門為風(fēng)險(xiǎn)和治理提供了保證,但他們的活動(dòng)沒有相互聯(lián)系,而各部門間也往往缺乏有效溝通,由此則可能導(dǎo)致對(duì)某項(xiàng)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的冗余或缺失。因此由內(nèi)審部門協(xié)助高級(jí)管理層牽頭負(fù)責(zé),組織協(xié)調(diào),將各部門有機(jī)結(jié)合起來,是最佳實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)從自己的實(shí)際情況出發(fā),認(rèn)真審視企業(yè)自身的現(xiàn)狀并評(píng)估上述的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過程的頻度,上述的風(fēng)險(xiǎn)與控制信息圖以及其工作過程也應(yīng)是一個(gè)不斷根據(jù)企業(yè)實(shí)際變化更新的過程。
全面保證框架在ERP項(xiàng)目投資和系統(tǒng)實(shí)施的應(yīng)用
近年來,很多企業(yè)投入大量資源――人力、物力、財(cái)力實(shí)施ERP系統(tǒng)。一方面,ERP的實(shí)施可以很好的將企業(yè)各項(xiàng)資源、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,將企業(yè)資源進(jìn)行有效規(guī)劃,最大化企業(yè)收益;但另一方面,ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中往往由于缺乏有效的管理措施和客觀的監(jiān)督檢查,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo),如實(shí)施項(xiàng)目超期、投入資源超過預(yù)算、系統(tǒng)功能無法滿足業(yè)務(wù)需求、存在員工對(duì)于ERP應(yīng)用表示無法接受、ERP未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益等問題。
某知名企業(yè)CEO就曾撰文寫到“有媒體報(bào)道,實(shí)施ERP的中國企業(yè)成功率只有7%。企業(yè)是水,把ERP當(dāng)成油放在上面,兩者永遠(yuǎn)融合不了,其原因是企業(yè)沒有做流程再造。更重要的是,企業(yè)做好內(nèi)部流程才能適應(yīng)信息化時(shí)代的變化”。
因此在IT領(lǐng)域方面,企業(yè)怎樣獲得客觀的內(nèi)控制度全面保證以確保企業(yè)在ERP項(xiàng)目投資和系統(tǒng)實(shí)施的利益最大化是值得關(guān)注的。所以在形成風(fēng)險(xiǎn)與控制信息圖后,企業(yè)管理層應(yīng)識(shí)別出現(xiàn)狀的差距,并根據(jù)三道防線確定其企業(yè)所需獲得的內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn)保障程度。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),在ERP項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,如用戶需求分析、系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)遷移、安全配置、上線測(cè)試等各階段均存在關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),一旦缺乏必要管控措施,就可能造成企業(yè)的損失。
根據(jù)許多國際先進(jìn)企業(yè)成功實(shí)施ERI,的經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)ERP的上線實(shí)施過程實(shí)際上是對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程的一次變革。不幸的是,從上面的報(bào)道結(jié)果可以看出,只有很少一部分企業(yè)從ERP的實(shí)施使用過程中受益。ERP系統(tǒng)的投資通常都不是一個(gè)小數(shù)目,但不少公司在投資了許多資金上線ERP系統(tǒng)后仍保留了大量的原有的手工流程,甚至仍在使用在ERP之外的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。此外在ERP的開發(fā)實(shí)施過程中缺乏必要的監(jiān)控管理,也將最終對(duì)于ERP的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、流程一致性等與預(yù)期造成一定的差距。更遺憾的是,企業(yè)未能有效地把ERP的投資利益最大化。
內(nèi)部審計(jì)可以協(xié)助管理層就ERP項(xiàng)目投資和系統(tǒng)實(shí)施提供全面保證,首先需要將項(xiàng)目實(shí)施各環(huán)節(jié)及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)部門清晰列示。例如ERP項(xiàng)目由IT部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要制定詳盡的實(shí)施計(jì)劃,就各階段關(guān)鍵里程碑、風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,并制定保障計(jì)劃。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,需執(zhí)行測(cè)試并保留相關(guān)文檔。可以說,IT實(shí)施團(tuán)隊(duì)有責(zé)任建立防范風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。在一些比較大規(guī)模的企業(yè),風(fēng)險(xiǎn)部門往往作為第二道防線,即在系統(tǒng)實(shí)施全過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)重要節(jié)點(diǎn),如系統(tǒng)藍(lán)圖批準(zhǔn)、重要的系統(tǒng)控制功能變化、系統(tǒng)上線計(jì)劃等,均需要風(fēng)險(xiǎn)管理部門的正式批準(zhǔn)。這種實(shí)踐模式的優(yōu)勢(shì)在于,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督檢查的前置性,以及對(duì)ERP系統(tǒng)的控制要求能夠被較好地考慮并配置,確保未來系統(tǒng)上線后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。內(nèi)部審計(jì)通常作為第三道防線,通常需要引入獨(dú)立客觀的第三方進(jìn)行協(xié)助來定期執(zhí)行檢查,就項(xiàng)目階段目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行情況、項(xiàng)目管理和實(shí)施后的砰價(jià)等方面進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),并向高級(jí)管理層和治理機(jī)構(gòu)匯報(bào)。
內(nèi)審人員可以利用內(nèi)控治理框架的工具分析和識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),以及該風(fēng)險(xiǎn)管控措施的適當(dāng)性,定期形成匯總報(bào)告向管理層匯報(bào),以達(dá)到為企業(yè)內(nèi)控制度提供全面保證的目的。管理層則可以在內(nèi)審的協(xié)助下,有效監(jiān)督管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),制定管理決策。
論文關(guān)鍵詞:關(guān)于高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”的幾點(diǎn)思考
國家審計(jì)署審計(jì)長劉家義在2008年“推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會(huì)”上指出,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個(gè)方面,必須以“強(qiáng)管理、防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展”為己任財(cái)務(wù)論文,積極探索以“事前審計(jì)為基礎(chǔ)、事中審計(jì)為重點(diǎn)、事后審計(jì)為保障”的審計(jì)方式,要責(zé)無旁貸地承擔(dān)起推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的重要職責(zé)。這給內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)定下了基調(diào)。高校審計(jì)部門作為現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責(zé)。目前,各高校審計(jì)部門所從事的業(yè)務(wù)工作大都是“事后審計(jì)”、“秋后算賬”,沒有體現(xiàn)出審計(jì)監(jiān)督所應(yīng)有的作用論文參考文獻(xiàn)格式。高校內(nèi)審工作需要切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計(jì)工作“關(guān)口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內(nèi)審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設(shè)性意見,為決策層提供更有力的支持財(cái)務(wù)論文,為學(xué)校發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)督和服務(wù)。
一、高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”的內(nèi)涵體系
內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”是新時(shí)期黨風(fēng)廉政建設(shè)“更加注重預(yù)防”要求在審計(jì)工作的具體運(yùn)用,是把事后審計(jì)變?yōu)槭虑啊⑹轮袑徲?jì),發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”內(nèi)涵,本文認(rèn)為可以結(jié)合科學(xué)有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”內(nèi)涵。
一個(gè)系統(tǒng)是由各個(gè)相互作用相互影響的個(gè)體集合形成的整體。高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”是一項(xiàng)具有復(fù)雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結(jié)構(gòu)性的聯(lián)系。劉家義審計(jì)長2008年3月提出發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能的觀點(diǎn)之后,全面審計(jì)系統(tǒng)積極響應(yīng),許多審計(jì)創(chuàng)新理念雨后春筍般出現(xiàn),在這種審計(jì)轉(zhuǎn)型大趨勢(shì)環(huán)境下,高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”是踐行審計(jì)“免疫系統(tǒng)”理念,推動(dòng)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型必要途徑論文參考文獻(xiàn)格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計(jì)人員必須從審計(jì)項(xiàng)目的各個(gè)側(cè)面對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”進(jìn)行系統(tǒng)化動(dòng)態(tài)化研究分析財(cái)務(wù)論文,包括:審計(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo)、影響審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)外部關(guān)系、被審計(jì)部門內(nèi)控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結(jié)果不斷相互作用以完成共同目標(biāo)的過程控制,一個(gè)完整的控制系統(tǒng)必須包括三個(gè)要素:導(dǎo)向器、檢測(cè)器以及矯正器。高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”相當(dāng)于導(dǎo)向器和檢測(cè)器,側(cè)重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防功能和揭示功能。在高校內(nèi)部審計(jì)過程中,當(dāng)控制主體(審計(jì)人員)將獲取的控制信息(審計(jì)證據(jù))傳達(dá)給被控制對(duì)象(被審計(jì)項(xiàng)目或被審計(jì)部門)時(shí),其實(shí)也就是起到了一個(gè)行為修正的作用,即相當(dāng)于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時(shí)也發(fā)揮著審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”渠道。
為了全面清晰認(rèn)識(shí)高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)收支、專項(xiàng)資金管理、教育資產(chǎn)安全完整等情況,必須加大高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),在改進(jìn)審計(jì)手段和提升審計(jì)效能的基礎(chǔ)上,暢通高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”所必需的信息渠道財(cái)務(wù)論文,充分運(yùn)用0A審計(jì)辦公系統(tǒng)和AO審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)審查,建立一套可操作性強(qiáng)的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲(chǔ)存的動(dòng)態(tài)高校內(nèi)審路徑。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”的主要制約因素
審計(jì)“關(guān)口前移”是審計(jì)方式創(chuàng)新的結(jié)果和審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展的延伸論文參考文獻(xiàn)格式。從工作實(shí)踐上看,高校內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會(huì)評(píng)價(jià)。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設(shè)速度明顯加快,新建項(xiàng)目、維修改造項(xiàng)目明顯增多,物資設(shè)備采購規(guī)模不斷擴(kuò)大等等,現(xiàn)有的審計(jì)理念、審計(jì)獨(dú)立性、審計(jì)方法、審計(jì)手段以及審計(jì)范圍已經(jīng)無法完全適應(yīng)高校快速發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的要求,具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)“關(guān)口前移”的認(rèn)識(shí)不足
高校內(nèi)審人員樹立“關(guān)口前移”審計(jì)意識(shí)淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財(cái)務(wù)論文,沒有立足于促進(jìn)機(jī)制建設(shè),通過與其他部門協(xié)作共同管理學(xué)校。并且高校內(nèi)審工作側(cè)重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責(zé)”,沒有真正擔(dān)負(fù)起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護(hù)航”的職責(zé)。目前,高校內(nèi)部控制機(jī)制的不完善和高校治理權(quán)力過分集中,客觀上阻礙了高校內(nèi)審工作“關(guān)口前移”的運(yùn)用。在實(shí)際工作中,主要表現(xiàn)是:審計(jì)立項(xiàng)主觀性較強(qiáng),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理及質(zhì)量控制不力,業(yè)務(wù)工作流程存在一定隨意性,缺乏各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內(nèi)部審計(jì)范圍比較狹窄
由于我國內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,發(fā)展較慢財(cái)務(wù)論文,高校內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容大都停留在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建(修繕)工程審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等方面,內(nèi)部控制審計(jì)、管理審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、效益審計(jì)基本上沒有開展,影響了我國高校內(nèi)部審計(jì)職能的有效發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作手段落后
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄已面向電子化、數(shù)字化和無紙化的方向發(fā)展,會(huì)計(jì)技術(shù)為了跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的知識(shí)化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。然而,在會(huì)計(jì)電算化信息開發(fā)時(shí)代,我國的審計(jì)電算化卻相對(duì)滯后,許多審計(jì)人員還停留在紙質(zhì)賬本審計(jì)階段,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)掌握不夠論文參考文獻(xiàn)格式。我國高校內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段相對(duì)落后尤為突出。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員質(zhì)量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設(shè)和不斷引進(jìn)財(cái)務(wù)論文,許多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)一體化和,那么這就需要相配套的先進(jìn)科學(xué)管理技術(shù)方法和高素質(zhì)信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內(nèi)部審計(jì)人員不能從傳統(tǒng)的審計(jì)手段中解放出來,信息技術(shù)知識(shí)缺乏、跟不上高校信息化建設(shè)對(duì)人才的需求。
三、高校內(nèi)部審計(jì)工作“關(guān)口前移”的基本思路和具體做法
高校實(shí)行內(nèi)部審計(jì)“關(guān)口前移”,就是要實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:在指導(dǎo)思想和工作定位上,實(shí)現(xiàn)由注重結(jié)果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變;在審計(jì)內(nèi)容上,實(shí)現(xiàn)由單純財(cái)務(wù)領(lǐng)域的差錯(cuò)防弊到注重改善經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變;在審計(jì)方式上,由單純基建(修繕)工程結(jié)算審計(jì)到全過程跟蹤審計(jì)、由領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)到任前或任中審計(jì)的轉(zhuǎn)變;在審計(jì)手段上,實(shí)現(xiàn)由手工操作向計(jì)算機(jī)審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)審計(jì)的轉(zhuǎn)變。
(一)加快審計(jì)理念轉(zhuǎn)變速度
在審計(jì)中,既注意對(duì)結(jié)果的審計(jì),更注重對(duì)過程的審計(jì)財(cái)務(wù)論文,實(shí)現(xiàn)由注重治標(biāo)向重在治本的轉(zhuǎn)變、由查錯(cuò)糾弊向風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì)轉(zhuǎn)變;以加強(qiáng)控制、防范風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制能力及其有效性的審計(jì)和評(píng)價(jià),查找內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)高校內(nèi)部管理中的建設(shè)性作用。
(二)拓寬內(nèi)部審計(jì)覆蓋領(lǐng)域
除了開展基建(修繕)工程審計(jì)、財(cái)務(wù)收支和預(yù)決算審計(jì),以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)外,每年可以按照計(jì)劃有針對(duì)性地開展內(nèi)部控制審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)和效益審計(jì)。同時(shí),要按照“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”的原則,將高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部納入審計(jì)范圍,特別要注意從未審計(jì)或長期未審計(jì)的單位,做到不留死角。
(三)實(shí)施審計(jì)方式創(chuàng)新工作
由事后審計(jì)為主向事前、事中、事后審計(jì)并重轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)論文,建立以“事前審計(jì)為基礎(chǔ)、事中審計(jì)為重點(diǎn)、事后審計(jì)為保障”的審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在防范和控制風(fēng)險(xiǎn)中的積極作用論文參考文獻(xiàn)格式。比如,基建(修繕)工程領(lǐng)域推行全過程跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全程審計(jì)與建設(shè)工程同步,對(duì)工程建設(shè)的立項(xiàng)、決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工監(jiān)理、竣工結(jié)算等全過程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)服務(wù)和監(jiān)督;針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),建立起“以任前、任中審計(jì)為主,兼顧離任審計(jì)”的審計(jì)模式,堅(jiān)持有離必有審,先審后離,先審后任財(cái)務(wù)論文,把審計(jì)評(píng)價(jià)作為任免干部的重要參考依據(jù)。
(四)加強(qiáng)審計(jì)手段創(chuàng)新能力
在審計(jì)手段上,廣泛運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)作用。第一,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學(xué)化的審計(jì)手段轉(zhuǎn)變,構(gòu)建起集聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)、在線審計(jì)為一體的現(xiàn)代化審計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目資金實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報(bào)告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計(jì)建議書》,“兩報(bào)告”即《審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告》和《審計(jì)工作報(bào)告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進(jìn)管理、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查作用財(cái)務(wù)論文,針對(duì)熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題積極開展審計(jì)調(diào)查,如開展教育收費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、“小金庫”清理、工程領(lǐng)域?qū)m?xiàng)治理等工作,摸清家底,化解矛盾。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
同志們:
勘探處自97年10月通過中國船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司的認(rèn)證審核,取得了ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證證書。在進(jìn)一步完善體系并保持持續(xù)有效地運(yùn)行方面,各單位做了大量的工作,廣大職工對(duì)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的理解得到了進(jìn)一步加深,質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平有了明顯提高。我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,“貫標(biāo)”、“認(rèn)證”是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,也是企業(yè)發(fā)展的需要,認(rèn)證是企業(yè)不斷完善和改進(jìn)質(zhì)量體系的一種手段,取得認(rèn)證證書只標(biāo)志著企業(yè)質(zhì)量管理基本符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高,還需付出長期艱苦的努力。因此,我處在通過99年監(jiān)督審核后,為保持質(zhì)量認(rèn)證的有效性,最高管理者立即對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行了部署和安排,一年來,我們主要開展了以下幾項(xiàng)工作:一、進(jìn)一步完善了處質(zhì)量體系文件
自99年10月通過中國船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司的年度審核后,我們立即針對(duì)審核中審核組對(duì)我們提出的4項(xiàng)輕微不符合項(xiàng)及末次會(huì)議上提出的建議和意見進(jìn)行了認(rèn)真分析,對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)采取了糾正措施。及時(shí)對(duì)體系文件進(jìn)行了修改和補(bǔ)充。
1、對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的修改
為了使程序文件更具可操作性,真正對(duì)勘探生產(chǎn)的各個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié)予以有效的控制,體現(xiàn)出處質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷改進(jìn),我們組織人員對(duì)C版質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行了換頁修改對(duì)C版程序文件進(jìn)行了換版修改。為了切實(shí)做好體系文件的修改工作,質(zhì)量與安全環(huán)保管理部首先深入到各基層大隊(duì)和處有關(guān)職能部室進(jìn)行了走訪,廣泛聽取大家對(duì)體系文件的修改意見,匯總后制定了修改計(jì)劃。修改后的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件更切合生產(chǎn)實(shí)際,實(shí)用性和可操作性不斷增強(qiáng),文件整體結(jié)構(gòu)日趨合理,文件之間、單位之間的接口關(guān)系更加緊密,避免了職責(zé)不清、相互推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,也有效地減少了“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。體系文件的不斷修改,對(duì)處質(zhì)量體系長期有效運(yùn)行、提高質(zhì)量管理水平起到了重要作用。
2、修改、補(bǔ)充了作業(yè)文件
在體系運(yùn)行初期,我們制定了《綜合勘探文件匯編》(1997年)、《地質(zhì)勘探文件匯編》(1998年),隨著體系的不斷深入和實(shí)際生產(chǎn)的檢驗(yàn),《匯編》中的部分內(nèi)容已不適合目前生產(chǎn)的需要。今年,我們補(bǔ)充了《綜合勘探資料解釋規(guī)范》,《綜合勘探儀操作規(guī)程》《綜合勘探資料錄取整理規(guī)范》,替代了《綜合勘探文件匯編》、《地質(zhì)勘探文件匯編》。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),擴(kuò)大內(nèi)審員隊(duì)伍,并使其發(fā)揮作用
今年又選派2名生產(chǎn)骨干參加了由中國質(zhì)量管理協(xié)會(huì)舉辦的內(nèi)審員資格培訓(xùn)班,加強(qiáng)內(nèi)審員力量。目前,取得內(nèi)審員資格證的人員已達(dá)35人,分布在各個(gè)崗位上,他們是推動(dòng)處質(zhì)量體系有效運(yùn)行的骨干力量。
三、加大對(duì)體系的檢查力度,精心組織內(nèi)審
今年3月份,質(zhì)量與安全環(huán)保管理部分別對(duì)冀被各單位進(jìn)行了一次全面檢查,體系運(yùn)行中存在問題較多,有滑坡現(xiàn)象。我們將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與各單位進(jìn)行了通報(bào),并督促其進(jìn)行整改。主要是有些單位在處通過年度審核后,思想上有所放松,未完全按處質(zhì)量體系要求對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,體系出現(xiàn)了嚴(yán)重滑坡。通過檢查,及時(shí)防止了質(zhì)量體系的滑坡。質(zhì)量與安全環(huán)保管理部精心組織了內(nèi)審工作。8月25日——9月17日,進(jìn)行了一次全面內(nèi)審,本次內(nèi)審是對(duì)處質(zhì)量體系運(yùn)行狀況的總體檢查,目的是檢查D版程序文件的執(zhí)行情況,驗(yàn)證處質(zhì)量體系運(yùn)行結(jié)果與處質(zhì)量體系文件要求的符合性及體系運(yùn)行的有效性,并提出改進(jìn)措施,為處質(zhì)量體系順利通過中國船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司的換證審核作好準(zhǔn)備。本次審核涉及了GB/T19002—ISO9002:94的所有要素要求,共發(fā)現(xiàn)34項(xiàng)輕微不合格,主要表現(xiàn)在質(zhì)量記錄管理、統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用、糾正和預(yù)防措施管理、檢驗(yàn)管理和過程控制等方面。這次內(nèi)審工作基本上達(dá)到了預(yù)期的目的,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了存在的不合格,對(duì)處質(zhì)量體系的有效運(yùn)行起到了促進(jìn)和推動(dòng)作用。
四、質(zhì)量體系得以有效運(yùn)行
通過近三年的體系運(yùn)行,基本上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。尤其是今年以來,體系運(yùn)行無論在滿足顧客需求方面,還是在生產(chǎn)過程控制和產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)方面都取得了較為顯著的成效。
(一)“以顧客為中心”落實(shí)到各項(xiàng)工作之中
1.樹立“以顧客為中心”的意識(shí)。重組改制以后,顧客的需求在不斷變化和提高,比如東部油田公司連續(xù)下發(fā)了《勘探處在探井勘探中的主要職責(zé)(9條)》、《地質(zhì)勘探各階段乙方的主要工作內(nèi)容(21項(xiàng))》、《新的形勢(shì)下強(qiáng)化勘探管理的要點(diǎn)(5點(diǎn))》等文件,這些文件的條款不但是對(duì)我們的工作要求,也是對(duì)我們工作的質(zhì)量考核,并且這種考核不僅僅是勘探成本的扣罰,而且關(guān)系到隊(duì)伍的使用,以至牽涉到勘探工作量的流失和市場(chǎng)的占有。這對(duì)我們來說是至關(guān)重要的,它直接關(guān)系到勘探處的生存和發(fā)展,因此,我們必須牢固樹立起“以顧客為中心”的意識(shí),不折不扣地按規(guī)定的要求去做,時(shí)時(shí)、事事理解并滿足顧客的需求。以使我們每一個(gè)員工都明白這樣一個(gè)道理:組織依賴其顧客而生存,失去顧客的組織必遭淘汰。
2.正確識(shí)別顧客的需求。要滿足顧客的需求,必須首先識(shí)別顧客的需求是什么。通過多年來與顧客廣泛打交道的經(jīng)驗(yàn)以及分析新時(shí)期出臺(tái)的新要求,我們大致歸納出顧客在五個(gè)方面的需求,一是加快實(shí)施節(jié)奏方面;二是提高勘探開發(fā)效益方面;三是搞好實(shí)施監(jiān)督方面;四是提高資料整理的水平方面;五是圍繞日常工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面等等。但我們應(yīng)該知道,顧客需求是不斷變化和提高的,因此我們要不斷識(shí)別顧客要求,持續(xù)滿足顧客需求。
3.以滿足顧客需求為中心協(xié)調(diào)運(yùn)作。滿足顧客需求不是說說而已,重要的是必須落實(shí)到各項(xiàng)工作中去。今年以來,整個(gè)生產(chǎn)過程的方方面面都遵循“滿足顧客需求”這一宗旨去努力工作。比如,我們測(cè)量組經(jīng)常在下午快下班時(shí)接到一個(gè)坐標(biāo),讓明天上午就去踏勘井位,于是晚上接著干,展點(diǎn)、計(jì)算、充電,如果一天下發(fā)幾口井位,還是南北各有,則更要忙個(gè)不停,并且第二天兵分兩路去測(cè)量,這一切是為了顧客能及早上鉆的需求;接著是勘探地質(zhì)設(shè)計(jì),也是要的急,有時(shí)甚至正式“三圖一表”還沒到,就催設(shè)計(jì)拿出草本,設(shè)計(jì)人員加班加點(diǎn),從收集資料到微機(jī)輸入,從數(shù)據(jù)校對(duì)到復(fù)印裝訂都一絲不茍,保證了開鉆前設(shè)計(jì)到;再有分析化驗(yàn)急樣急做,及時(shí)的薄片、地化、物性及全脫資料為認(rèn)識(shí)地層,評(píng)價(jià)油氣層發(fā)揮了重要作用,尤其是潛山井卡山時(shí)現(xiàn)場(chǎng)上薄片鑒定,為準(zhǔn)確 判別是否“進(jìn)山”提供了充分依據(jù),大大減少了勘探隊(duì)的停等時(shí)間。比如為了顧客的低成本,高效益,我們?cè)谟蜌鈱釉u(píng)價(jià)上,對(duì)資料反復(fù)分析,反復(fù)對(duì)比,有時(shí)還有意識(shí)的增加化驗(yàn)分析項(xiàng)目和取樣密度,以獲取更多的油氣信息,千方百計(jì)來提高解釋符合率;在動(dòng)態(tài)分析上,我們充分利用最先掌握第一性資料的優(yōu)勢(shì),及時(shí)分析對(duì)比,拿出下步鉆探意見,庫55井對(duì)比電測(cè)后,北部項(xiàng)目組人員拿著資料和方案連夜趕到任丘匯報(bào),結(jié)果該井加深鉆探發(fā)現(xiàn)全井最好的顯示層;庫87兩口井也是鉆達(dá)設(shè)計(jì)井深而沒打完目的層,經(jīng)請(qǐng)示后又加深鉆出新的顯示層;至于提出提前完鉆建議被采納的或建議雖沒被采納但續(xù)鉆也沒效果的可謂數(shù)不勝數(shù)。比如在履行顧客賦予我們監(jiān)督職能上,無論是二開前勘探條件驗(yàn)收,還是事故處理后帶熒光勘探液的清除,我們做得仍然十分認(rèn)真;特別值得提出的是,庫60井在勘探前綜合勘探儀試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),在淺層明化鎮(zhèn)組發(fā)現(xiàn)地質(zhì)異常,小隊(duì)及時(shí)匯報(bào)并在完井時(shí)上提綜合測(cè)井井段,定了井壁取心,證實(shí)了顯示的存在,從而發(fā)現(xiàn)了一套新含油層。另外,利用綜合勘探儀諸參數(shù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),我們對(duì)勘探條件和泥漿系統(tǒng)的變化了如指掌,依靠勘探小隊(duì)人員的記錄,我們對(duì)勘探過程的特殊情況做到了心中有數(shù),進(jìn)而在地層識(shí)別和油氣層評(píng)價(jià)時(shí)能做到“去偽存真,去粗取精”。比如在為顧客服務(wù)方面,我們的工作有了較大改進(jìn),主要表現(xiàn)在:一是探井的日常匯報(bào)及時(shí)了,重點(diǎn)層段能做到一天三報(bào);二是對(duì)完井匯報(bào)、試油討論和老井復(fù)查非常重視,每一次都認(rèn)真準(zhǔn)備,積極參加;三是認(rèn)真對(duì)待每次資料驗(yàn)收的講評(píng),對(duì)提出的問題都舉一反三地制定糾正措施和預(yù)防措施,力戒今后再出現(xiàn)類似的問題;四是樹立良好的窗口形象,調(diào)度室值班人員總是態(tài)度和氣地請(qǐng)示匯報(bào),不厭其煩地重報(bào)重傳。比如資料錄取和整理,我們?cè)谌∪献魑恼拢谌?zhǔn)上下工夫,在整理上顯水平。總而言之,我們努力在各項(xiàng)工作中滿足顧客的需求,顧客對(duì)我們的滿意度也在逐步提高。
(二)注重過程方法,確保勘探質(zhì)量
在勘探整個(gè)實(shí)施過程中,按照過程方法,我們將其劃分為三種過程控制:一是直接影響質(zhì)量的過程,它包含資源配備(尤其是人員配置)、巖屑代表性、儀器的正常運(yùn)行、原始資料的齊全準(zhǔn)確及時(shí)、勘探條件的干擾識(shí)別等;二是關(guān)鍵過程,它包含井位數(shù)據(jù)、“三卡一定”(卡取心層、卡潛山、卡完鉆層、定井壁取心)和完井?dāng)?shù)據(jù);三是特殊過程,它包含斜井的勘探、淺層的勘探、潛山地層的勘探、氣與輕質(zhì)油的勘探。今年我們抓直接過程不放松,生產(chǎn)管理上重在要求和檢查;抓關(guān)鍵過程硬碰硬,生產(chǎn)管理上重點(diǎn)把關(guān);抓特殊過程多用功,在生產(chǎn)管理上勤跑井,多指導(dǎo)。通過三種過程的劃分,我們?cè)谏a(chǎn)管理上的思路更加清晰,從而能有針對(duì)性地加強(qiáng)勘探施工過程的控制,以確保勘探質(zhì)量的提高。比如斜井勘探的主要問題是巖屑代表性差,勘探的重點(diǎn)就放在鉆時(shí)、地質(zhì)和對(duì)比上;淺層勘探的焦點(diǎn)問題是鉆速快造成對(duì)比分析不及時(shí),勘探的重點(diǎn)則放在目的層段加強(qiáng)力量,資料必須跟上鉆頭,并多匯報(bào),共同搞好隨鉆分析卡好層;潛山地層勘探的關(guān)鍵問題是儲(chǔ)層的不均質(zhì)性,勘探的重點(diǎn)要放在烴類檢測(cè)和泥漿參數(shù)、工程參數(shù)的綜合分析上。總之,過程是質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ),一個(gè)組織的質(zhì)量管理就是通過對(duì)內(nèi)部的各過程進(jìn)行管理來實(shí)現(xiàn)的。
(三)堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量改進(jìn)是提高管理質(zhì)量的精髓。由于人的“有限理性”,使得人們認(rèn)識(shí)事物的深度有一個(gè)不斷加深的過程。人們總是隨著認(rèn)識(shí)的不斷深入而發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性能改進(jìn)的機(jī)會(huì)。質(zhì)量改進(jìn)過程是一個(gè)尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程,也就是不斷提高質(zhì)量的過程。今年有兩件事很能說明這一點(diǎn)。一件是里8井在接近井底時(shí),錯(cuò)把“單根峰”當(dāng)作地質(zhì)異常,結(jié)果多打了進(jìn)尺。后來分析找出關(guān)鍵的原因是,快速鉆進(jìn)沒有快速分析的意識(shí),更沒有及時(shí)整理資料的做法。這件事對(duì)當(dāng)事人和組織都是一個(gè)教訓(xùn),當(dāng)事人說,我一輩子忘不了,一輩子也不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題了;組織上把淺層快速勘探的勘探作為勘探實(shí)施的特殊過程,制定了相應(yīng)的預(yù)防措施。另一件是今年在北部鉆探的五口井,電測(cè)解釋與試油結(jié)果多不相符(我們的地質(zhì)解釋也有不符合層),我們用了半天召開質(zhì)量分析會(huì),查問題,找原因,集思廣益,最后分析出地質(zhì)解釋符合率偏低的原因是油與氣的組分特征沒搞清,水溶氣的飽和度認(rèn)識(shí)不足。結(jié)果重新解釋,不僅自圓其說,而且對(duì)另外一口井的解釋確定了改進(jìn)方案。因此,我們可以說,沒有改進(jìn)的質(zhì)量管理體系只能維持質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)旨在不斷提高質(zhì)量。
五、下步工作要求
1、進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)審員的作用。目前,勘探處通過培訓(xùn)的內(nèi)審員已達(dá)585人,分布在各單位。這些內(nèi)審員要利用所學(xué)的知識(shí),協(xié)助本單位搞好體系的運(yùn)行工作。各單位的兼職內(nèi)審員要認(rèn)真學(xué)習(xí)體系文件,督促各崗位嚴(yán)格按照文件要求進(jìn)行各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),同時(shí)應(yīng)及時(shí)收集、匯總員工在執(zhí)行體系文件過程中提出的問題,若有疑問,及時(shí)與質(zhì)量與安全環(huán)保管理部聯(lián)系,以便盡快得到解決。僅有這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,內(nèi)審員要熟悉所在部門的業(yè)務(wù),要善于發(fā)現(xiàn)問題,要大膽督促領(lǐng)導(dǎo)和各崗位組織實(shí)實(shí)在在的質(zhì)量活動(dòng),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度編寫質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告。當(dāng)然,各部門領(lǐng)導(dǎo)要支持幫助內(nèi)審員的工作,要樹立內(nèi)審員的權(quán)威性,充分發(fā)揮他們的作用,以確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
2、加大內(nèi)審頻次和深度。質(zhì)量體系只有不斷向深層次發(fā)展,不斷增強(qiáng)控制的實(shí)效,才能避免管理上的反復(fù)和滑坡。為此,必須加大內(nèi)審的頻次和深度。根據(jù)我處質(zhì)量體系涉及各部門的主管要素及相關(guān)要素的數(shù)量,結(jié)合各部門與勘探實(shí)體質(zhì)量的關(guān)系,將有直接關(guān)系的各大隊(duì)(研究所)和項(xiàng)目部歸為第一類,有間接關(guān)系的機(jī)關(guān)各部室歸為第二類。第一類部門每季度進(jìn)行一次內(nèi)審,第二類部門每半年進(jìn)行一次內(nèi)審。內(nèi)審的重點(diǎn)要放在過程控制和質(zhì)量改進(jìn)上,內(nèi)審的方式要靈活多樣,內(nèi)審的不合格項(xiàng)要有一對(duì)一的整改措施,并作為下一次內(nèi)審的對(duì)象。
3、嚴(yán)格考核制度。本次內(nèi)審表明,一是不合格項(xiàng)大為增多;二是項(xiàng)目部與冀被各單位之間存在著一定的差距;三是有些體系運(yùn)行報(bào)告編寫的不認(rèn)真。究其原因可謂一大堆,但有一條是最根本的,這就是沒實(shí)行嚴(yán)格的考核,沒有與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。質(zhì)管中心要擬訂《質(zhì)量體系運(yùn)行考核辦法》,考核以內(nèi)審結(jié)果、顧客質(zhì)量投訴和質(zhì)量體系運(yùn)行有效程度三個(gè)方面為依據(jù)來進(jìn)行獎(jiǎng)罰。同時(shí)對(duì)內(nèi)審員也要進(jìn)行考核,對(duì)其工作態(tài)度、能力、實(shí)績(jī)等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)確實(shí)不合格者要取消其內(nèi)審員資格。
在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行不斷的完善已經(jīng)變成了每個(gè)企業(yè)都需要高度重視的問題。公司制在現(xiàn)代企業(yè)制度中屬于一種典型的最為主要的組織形式,在這種情況下,必須要將與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度建立起來,只有這樣才能夠使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中真正的立于不敗之地。
1 企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的原則
為了能夠?qū)?nèi)審的作用充分發(fā)揮出來,企業(yè)在對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候必須要遵循以下原則。首先,獨(dú)立性的原則:獨(dú)立性的原則是企業(yè)在對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候最為重要的原則,在經(jīng)費(fèi)、工作、組織人員等方面內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)必須要獨(dú)立于被審計(jì)單位,并且對(duì)審計(jì)職權(quán)進(jìn)行獨(dú)立的行使,不會(huì)受到任何部門和個(gè)人的干預(yù),只有這樣才能夠?qū)徲?jì)的有效性、公正性和客觀性充分體現(xiàn)出來。如果企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與本企業(yè)的其他部門合并,或者具有隸屬關(guān)系,這樣就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)喪失應(yīng)有的獨(dú)立性[1]。其次,權(quán)威性原則:在內(nèi)部審計(jì)工作中要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用,就必須要遵循權(quán)威性的原則對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)具有越高的設(shè)置層次和組織地位,就會(huì)具有越大的權(quán)威性,就能夠越好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。大量的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)工作作用的發(fā)揮和其組織地位具有相輔相成的關(guān)系。一方面內(nèi)部審計(jì)作用的擴(kuò)大可以使內(nèi)部審計(jì)有可能具有更高的組織地位;另一方面內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)不斷增長的獨(dú)立性和不斷提高組織地位也能夠使內(nèi)部審計(jì)人員更加有效地履行相關(guān)職責(zé),最終將內(nèi)部審計(jì)的作用充分發(fā)揮出來。除此之外,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還要具備一定的處罰權(quán),從而能夠?qū)?nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性充分體現(xiàn)出來。
2 我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的現(xiàn)狀分析
目前在內(nèi)部審計(jì)制度方面我國企業(yè)起步較晚,而且在國外經(jīng)驗(yàn)借鑒的時(shí)候也存在著不一致的情況。現(xiàn)在我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置具有多種多樣的模式,其主要包括:隸屬于財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);隸屬于總經(jīng)理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);隸屬于監(jiān)事會(huì)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);隸屬于董事會(huì)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);隸屬于經(jīng)營管理系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)[2]。上述的幾種內(nèi)部審計(jì)模式互有利弊:在第一種模式中,從獨(dú)立性、地位、層次等方面內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置都是較差的,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只能進(jìn)行部分日常性的內(nèi)部審計(jì)工作,不能夠直接地服務(wù)于經(jīng)營決策者,也無法保證審計(jì)目的的實(shí)現(xiàn);第二種審計(jì)模式在獨(dú)立性、地位和設(shè)置層次方面也比較差,盡管能夠?qū)徲?jì)企業(yè)直接的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),然而對(duì)于企業(yè)監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為和高層次決策十分不利,具有較小的審計(jì)范圍;第三種模式雖然在設(shè)置方面和獨(dú)立性方面比較高,然而由于在監(jiān)事會(huì)下設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),因此會(huì)將彼此應(yīng)有的作用削弱;第四種審計(jì)模式雖然具有很高的獨(dú)立性、地位和層次,然而因?yàn)樾枰?jīng)過董事會(huì)的集體討論才能夠通過各個(gè)事項(xiàng),因此很難進(jìn)行正常的審計(jì)工作;第五種模式具有最高的設(shè)置層次、較強(qiáng)的獨(dú)立性,對(duì)于審計(jì)人員的獨(dú)立開展工作十分有利。
3 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置和具體職能
3.1 內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置 通過上述的分析,我們可以發(fā)現(xiàn),最為有效的內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置就是在董事會(huì)下設(shè)置審計(jì)委員會(huì),在經(jīng)營管理系統(tǒng)中對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),并且進(jìn)行工作報(bào)告;要向總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政業(yè)務(wù),并且進(jìn)行工作報(bào)告。采用這種模式具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):首先,其能夠?qū)?nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性充分體現(xiàn)出來。其次,這種保持雙重關(guān)系、雙軌報(bào)告、雙向負(fù)責(zé)的組織形式符合內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則的要求。最后,這種模式能夠?qū)?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)制度下的職能充分的發(fā)揮出來。傳統(tǒng)的審計(jì)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能進(jìn)行了過多的強(qiáng)調(diào)和偏重,從而將內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)、鑒證和評(píng)價(jià)職能忽視了。然而在內(nèi)部審計(jì)工作不斷發(fā)展的今天,服務(wù)、鑒證和評(píng)價(jià)變成了其重點(diǎn)職能[3]。在審計(jì)業(yè)務(wù)方面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要將監(jiān)督職能發(fā)揮出來;在行政業(yè)務(wù)方面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要將更多的服務(wù)和評(píng)價(jià)職能承擔(dān)起來。
3.2 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能分析 首先,管理職能:內(nèi)部審計(jì)部門利用審計(jì)活動(dòng)可以徹底的取證、分析、檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等各個(gè)部門,并且得出客觀公正的結(jié)論,有針對(duì)性地提出改進(jìn)的措施;幫助領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際做出科學(xué)決策,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)管理漏洞進(jìn)行堵塞,從而使經(jīng)濟(jì)效益提升上去。其次,經(jīng)濟(jì)控制、評(píng)價(jià)職能:企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門在本單位本部門中具有一定的權(quán)威性和獨(dú)立性,其能夠在一定的范圍內(nèi)具有較高的公正性和客觀性。作為一種特殊的組織控制,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)還能夠接受本單位本部門的領(lǐng)導(dǎo),而企業(yè)的其他部門可以以審計(jì)計(jì)劃的安排為根據(jù)開展審計(jì),并且做好經(jīng)濟(jì)的評(píng)價(jià)、鑒證和監(jiān)督工作。其最為主要的目的就是立足于公正、效率、效果、經(jīng)濟(jì)等觀點(diǎn)對(duì)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,并且使企業(yè)人員對(duì)自身的職責(zé)進(jìn)行更加有效的履行。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)本身具備了經(jīng)濟(jì)控制、評(píng)價(jià)的作用[4]。最后,內(nèi)部公正、服務(wù)的職能:企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)包括兩個(gè)方面的服務(wù)職能:首先是要服務(wù)于本企業(yè),對(duì)最高層負(fù)責(zé),從而將其所指派的各項(xiàng)任務(wù)完成;其次是服務(wù)于上級(jí)主管部門,將其交辦的工作完成。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部公正職能除了是經(jīng)濟(jì)控制這一職能的從屬之外,同時(shí)還要服務(wù)于經(jīng)濟(jì)控制工作。
4 結(jié)語
面對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須要高度的重視內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,從而能夠使內(nèi)部審計(jì)在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的作用充分的發(fā)揮出來。企業(yè)要嚴(yán)格的按照內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則,以企業(yè)的實(shí)際情況為根據(jù)科學(xué)地設(shè)置內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu),使其內(nèi)部審計(jì)職能充分發(fā)揮出來。
1.集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)環(huán)境制約
就我國集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度情況來看,大多數(shù)還停留在形式階段,雖然把內(nèi)部控制手冊(cè)和章程進(jìn)行了設(shè)立,內(nèi)部控制框架也被建立起來,但是內(nèi)部控制制度作用卻沒有得到真正的發(fā)揮。高級(jí)管理者的態(tài)度實(shí)質(zhì)在內(nèi)部控制環(huán)境中處于重要因素地位,對(duì)控制環(huán)境的基調(diào)具有決定作用,而就集團(tuán)公司高級(jí)管理者整體來看,熱衷內(nèi)部控制的極少,在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)上沒有立足企業(yè)集團(tuán)整體進(jìn)行考慮。
2.集團(tuán)公司組織內(nèi)文化的制約
"挑刺”實(shí)質(zhì)是內(nèi)部審計(jì)應(yīng)充當(dāng)?shù)慕巧虼送ǔG闆r下,在公司中內(nèi)部審計(jì)并不受歡迎。執(zhí)行審計(jì)結(jié)果關(guān)系到高級(jí)管理者的意志。但是由于權(quán)力網(wǎng)的結(jié)成基于共同利害關(guān)系,這些規(guī)定在其面前,形同虛設(shè),高級(jí)管理層往往以情況為出發(fā)點(diǎn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的決定進(jìn)行任意變通,而內(nèi)部審計(jì)決議在內(nèi)部審計(jì)流程中處于重中之重地位,由于這種情況的存在,其執(zhí)行得不到保證,致使內(nèi)部審計(jì)的效果受到嚴(yán)重影響。
3.內(nèi)部審計(jì)能力制約
由于公司內(nèi)部存在等級(jí)制度,在集團(tuán)公司中,這種情況尤其嚴(yán)重,為了保證內(nèi)審工作順暢和權(quán)限充足,在公司中的等級(jí)制度中必須設(shè)置足夠的高層級(jí)。審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置時(shí)不能夠?qū)瘓F(tuán)公司總部和下屬機(jī)構(gòu)需求審計(jì)工作的整體達(dá)到同時(shí)兼顧,審計(jì)機(jī)構(gòu)過于分散的,對(duì)下屬機(jī)構(gòu)需求的關(guān)注成為其偏重對(duì)象,相對(duì)過于集中的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)總公司需求關(guān)注就是其偏重,有效的系統(tǒng)不能形成。在傳統(tǒng)觀念內(nèi)部審計(jì)不能夠創(chuàng)造價(jià)值束縛下,較為嚴(yán)格的管理內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算,致使內(nèi)部審計(jì)資源嚴(yán)重匱乏,內(nèi)部審計(jì)工作量受到限制。
二、集團(tuán)公司治理的內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新策略研究
1.通過立法保障內(nèi)部審計(jì)的組織地位
通過分析我國上市公司數(shù)據(jù)得出,我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要作用依然是停留在對(duì)管理工作的參與上,并沒有在公司治理方面參與更多,因此我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部審計(jì)組織模式上應(yīng)注重在對(duì)國際實(shí)踐先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極的借鑒基礎(chǔ)上,把最為合理的模式選擇出來,這樣有利于對(duì)公司治理的更好參與。內(nèi)部審計(jì)部門,既是審計(jì)業(yè)務(wù)部門,也是行政部門,因此負(fù)責(zé)把工作情況報(bào)告給審計(jì)委員會(huì);并負(fù)責(zé)把工作報(bào)告給總經(jīng)理。一般情況下,董事長和非執(zhí)行董事以及總審計(jì)師等組
2.拓展內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域
就內(nèi)部審計(jì)來看,發(fā)展趨向?yàn)榉?wù)管理方向以成為必然趨勢(shì),而且越來越與其靠近,今天與明天國際內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,對(duì)于我國上市公司內(nèi)部審計(jì)而言,就是其發(fā)展風(fēng)向標(biāo)。注重把內(nèi)部審計(jì)生存發(fā)展遇到的問題給予解決,在企業(yè)中把內(nèi)部審計(jì)地位提高上來,面對(duì)挑戰(zhàn),內(nèi)部審計(jì)部門必須正確對(duì)待,及時(shí)的對(duì)自身戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,在不斷發(fā)展為管理審計(jì)方向的過程中,使內(nèi)部審計(jì)的作用能夠被充分的發(fā)揮出來,從而與形勢(shì)的發(fā)展相適應(yīng)。現(xiàn)代企業(yè)管理要求企業(yè)應(yīng)與各自生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)相結(jié)合,把內(nèi)部控制體系建立起來,并實(shí)現(xiàn)不斷的完善。同時(shí),在促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理的過程中,有利于企業(yè)把成本降低,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的增加
3.提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力
首先,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)把審計(jì)理論和審計(jì)技能很好地掌握,而且經(jīng)營管理知識(shí)也應(yīng)具備,對(duì)相關(guān)法律法規(guī)了解,并一定程度的了解本部門和本單位生產(chǎn)技術(shù);其次,內(nèi)部審計(jì)人員邏輯思維和獨(dú)立思考能力必須具備,這是其對(duì)問題能夠發(fā)現(xiàn)和分析,進(jìn)而進(jìn)行判斷,對(duì)內(nèi)部審計(jì)依據(jù)和程序以及技術(shù)熟練掌握并運(yùn)用,并具有及時(shí)地獲取錯(cuò)綜復(fù)雜情況下審計(jì)證據(jù)的能力;最后,內(nèi)部審計(jì)人員一定口頭和文字表達(dá)能力也應(yīng)具備,對(duì)自己的想法能清楚地表達(dá),在工作底稿上能夠記錄發(fā)現(xiàn)的問題,并運(yùn)用綜合分析能力能夠把審計(jì)報(bào)告撰寫出來。
三、結(jié)論
想要做好工作總結(jié),關(guān)鍵不是描述具體的工作內(nèi)容,而是突出你創(chuàng)造的價(jià)值,你可以從挖掘自己的工作價(jià)值這個(gè)角度去寫。下面小編給大家分享一些審計(jì)部個(gè)人工作總結(jié)范文,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
審計(jì)部個(gè)人工作總結(jié)范文1半年的時(shí)間彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時(shí)才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。半年的磨刀練陣,從陌生到熟悉,對(duì)公司和部門的情況也有了一些了解,對(duì)__系統(tǒng)有了初步的認(rèn)識(shí),也意識(shí)到了本部門工作的重要性。以下是我上半年的審計(jì)工作總結(jié)。
進(jìn)入審計(jì)部的半年來,我先后參加了__支公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任審計(jì)組、__分公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任審計(jì)組、__分公司工程項(xiàng)目審計(jì)組等的審計(jì)工作,因?yàn)橐郧耙恢睆氖碌亩际秦?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,雖然部分時(shí)間也從事過審計(jì)工作,但是__系統(tǒng)的審計(jì)工作具有自身的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,通過在審計(jì)組中的工作,個(gè)人感覺得到了很大的提高,也有了一些心得體會(huì)。
由于原來從事財(cái)務(wù)工作的時(shí)間比較長,對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)就是從具體的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表入手,財(cái)務(wù)工作的對(duì)象和性質(zhì)都比較單一,只是負(fù)責(zé)具體的幾個(gè)會(huì)計(jì)科目及報(bào)稅等工作,而審計(jì)工作的對(duì)象和性質(zhì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,看問題的角度發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)工作是具體的微觀的工作,而審計(jì)工作則是宏觀的監(jiān)督和總體的控制。審計(jì)工作相對(duì)財(cái)務(wù)工作而言是換了個(gè)角度看問題,是重在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。
就審計(jì)工作的性質(zhì)而言,出差在外的情況成了家常便飯,部門的同志工作都很敬業(yè),有時(shí)一出差就是十幾天,為了審計(jì)項(xiàng)目的圓滿完成,大家都是加班加點(diǎn),在對(duì)分支公司進(jìn)行審計(jì)的過程中都犧牲了雙休日的時(shí)間,面對(duì)各種各樣的困難,大家知難而進(jìn),頂著困難干,頂著壓力干,排除外界干擾,達(dá)不到目標(biāo)不罷休,齊心協(xié)力的把工作做到位;遇見問題也是及時(shí)與當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,積極發(fā)現(xiàn)問題,將問題消滅在萌芽階段。同志們兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度和解決問題的細(xì)致耐心也感染著我,大家都對(duì)自己的工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在審計(jì)部形成了良好的工作作風(fēng)。
內(nèi)部審計(jì)部門是公司現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中不可或缺的職能部門,是內(nèi)部控制機(jī)制的重要組成部分,同時(shí)又是監(jiān)督評(píng)價(jià)內(nèi)控的主要手段。建立健全內(nèi)審機(jī)制是企業(yè)加快改革和發(fā)展的重要內(nèi)容;是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、促進(jìn)科學(xué)管理的重要手段;是實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)與可持續(xù)發(fā)展的重要保證。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,隨著內(nèi)外部環(huán)境變化,各種風(fēng)險(xiǎn)增多,內(nèi)部審計(jì)工作在改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理和完善企業(yè)治理機(jī)構(gòu)等方面將發(fā)揮更加積極的作用,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)也被賦予了更多的職責(zé)和使命。
審計(jì)部個(gè)人工作總結(jié)范文2我于今年年初調(diào)至縣教體局從事教育內(nèi)審工作,在此工作期間,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,緊緊圍繞各項(xiàng)工作目標(biāo),堅(jiān)持“依法審計(jì)、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點(diǎn)、求真務(wù)實(shí)”的審計(jì)工作方針,履行好崗位職責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫助支持下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將在教體局近半年的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),培養(yǎng)提高自身綜合素質(zhì)
為了進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì),更好地做好本職工作,發(fā)揮內(nèi)審審計(jì)工作的重要職能,在實(shí)際工作中端正思想,進(jìn)一步堅(jiān)定信念,自覺抑制不正之風(fēng),毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力,做一個(gè)合格的教育內(nèi)審計(jì)人員。
二、強(qiáng)化技能,努力提高工作能力和水平
在日常工作中,我深切體會(huì)到,審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性和實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)及審計(jì)環(huán)境的飛速變化,對(duì)審計(jì)工作的要求也愈加嚴(yán)格,加強(qiáng)理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是取得本職工作成果的重要方法,為此我認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),努力掌握審計(jì)業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)以提高業(yè)務(wù)技能,提升審計(jì)工作能力和水平,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
三、履行職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)
在此從事審計(jì)工作以來,共完成了__所學(xué)校的基本收支財(cái)務(wù)內(nèi)審,__位校長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。累計(jì)審計(jì)資金_____萬元,查處糾正違紀(jì)違規(guī)資金,為學(xué)校挽回經(jīng)濟(jì)損失__萬元,提交審計(jì)報(bào)告__篇,領(lǐng)導(dǎo)審簽并印發(fā)__篇,提出審計(jì)建議或意見__余條,得到局領(lǐng)導(dǎo)及同事的肯定。除了教育系統(tǒng)內(nèi)審項(xiàng)目外,還圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,先后完成了實(shí)施國庫集中支付及教育財(cái)務(wù)集中核算后的報(bào)賬員培訓(xùn)、包片學(xué)校的各類檢查、財(cái)務(wù)預(yù)決算的指導(dǎo)服務(wù)等工作。認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,不僅學(xué)到了不少知識(shí),也積累了不少經(jīng)驗(yàn),對(duì)審計(jì)工作能力有了一定的提高。
通過審計(jì)工作,使我認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,進(jìn)一步提高了思想政治素質(zhì),開闊了視野,拓寬了工作思路,增強(qiáng)了全局意識(shí),在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如工作不夠細(xì)致,看待問題不全面,剖析不深刻。在今后的工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力拓展業(yè)務(wù)范圍和能力,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合能力,以便適應(yīng)更高層次審計(jì)監(jiān)督工作的需要,更好地為審計(jì)工作發(fā)揮作用。
審計(jì)部個(gè)人工作總結(jié)范文3在2020年里,我充分發(fā)揮了審計(jì)的作用,對(duì)于有效地防范風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)__財(cái)務(wù)管理規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用。我根據(jù)上級(jí)審計(jì)室2020年度工作計(jì)劃,對(duì)于本年度完成的工作做如下總結(jié):
一、進(jìn)一步建立健全了內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容和工作制度
強(qiáng)化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計(jì)工作中遇到的新問題,使審計(jì)工作由查錯(cuò)防弊型向風(fēng)險(xiǎn)防范型和管理促進(jìn)型轉(zhuǎn)變。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)
在具體工作中對(duì)__是否按政策規(guī)范收費(fèi)、對(duì)費(fèi)用的使用及結(jié)算情況、日常公用經(jīng)費(fèi)的籌措和使用情況等作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行了審計(jì),保證審計(jì)在落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障體制中的作用。
三、對(duì)__的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)管理工作和食堂伙食費(fèi)
收支情況做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)審計(jì)工作報(bào)告,有效地提高了經(jīng)費(fèi)使用效益。根據(jù)__經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),今年審計(jì)的主要內(nèi)容有:
1.對(duì)__的各項(xiàng)收入進(jìn)行了審核,內(nèi)審小組認(rèn)為__的所有收入都及時(shí)入賬,并納入了__的財(cái)務(wù)核算,無隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移__收入的情況;
2.對(duì)__的各項(xiàng)支出情況,包括員工工資、績(jī)效工資、經(jīng)補(bǔ)貼、伙食費(fèi)等支出情況進(jìn)行審核,重點(diǎn)審計(jì)了支出的真實(shí)性和合法性,有沒有損失浪費(fèi)等行為,內(nèi)審認(rèn)為均符合有關(guān)規(guī)定要求,各項(xiàng)支出均屬合理;
3.對(duì)于__的資產(chǎn)構(gòu)成情況,經(jīng)審計(jì)認(rèn)為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項(xiàng)作了相應(yīng)清理;
4、對(duì)__的負(fù)債也作了相應(yīng)審計(jì),沒有產(chǎn)生新債,更沒有舉債消費(fèi)。
四、認(rèn)真貫徹上級(jí)內(nèi)審部門的文件精神,及時(shí)完成安排的各項(xiàng)工作
1.嚴(yán)格執(zhí)行了年度審計(jì)工作計(jì)劃,提高了對(duì)計(jì)劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。
在具體審計(jì)工作中堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正地看待和處理問題;
2.全面審計(jì),突出重點(diǎn)。
對(duì)__的財(cái)務(wù)審計(jì)既以真實(shí)性為基礎(chǔ)把基本情況摸清楚,又抓重點(diǎn)問題進(jìn)行深入地分析,爭(zhēng)取了從機(jī)制上和制度上提出解決問題的辦法;
通過審計(jì)工作,使我認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,進(jìn)一步提高了思想政治素質(zhì),開闊了視野,拓寬了工作思路,增強(qiáng)了全局意識(shí)。在今后的工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力拓展業(yè)務(wù)范圍和能力,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合能力,以便適應(yīng)更高層次審計(jì)監(jiān)督工作的需要,更好地為審計(jì)工作發(fā)揮作用。
審計(jì)部個(gè)人工作總結(jié)范文4我進(jìn)入公司這個(gè)大家庭至今,在這緊張又忙碌的日子里,我學(xué)習(xí)了很多專業(yè)及專業(yè)以外的知識(shí)。感謝公司,讓我在這個(gè)充滿希望的舞臺(tái)上自由的成長與發(fā)揮;感謝領(lǐng)導(dǎo),是你們的鼓勵(lì)與包容讓我感受到了公司這個(gè)大家庭的溫暖;感謝同事,是你們無私幫助與關(guān)心,讓我各方面得到了全面的提升。時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼今年即將過去,回望這大半年來所做的工作,從最初的經(jīng)歷挫折,風(fēng)雨同舟,到后來的辛勤耕耘,初見成果,真的只有經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。
工程審計(jì)在工程項(xiàng)目全過程控制當(dāng)中,是一個(gè)非常關(guān)鍵的崗位,為公司在工程上的每一分錢支出把好第一道關(guān)口,是一個(gè)涵蓋專業(yè)知識(shí)非常廣的工作,又是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,同時(shí)專業(yè)性很強(qiáng),要求具有高度的責(zé)任心與使命感,準(zhǔn)確的算出工程量及預(yù)算成本,完整的編制建筑工程預(yù)算及對(duì)合同的執(zhí)行過程管理,才能準(zhǔn)確無誤的完成各類款項(xiàng)的審核工作;所以對(duì)于我來說必須時(shí)刻保持清晰的頭腦與良好的精神,因?yàn)槊總€(gè)工程都是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。公司工程審計(jì)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽比筆。腋芯躚沽Ψ淺4螅紉齙階既肺尬螅忠指髯ㄒ導(dǎo)浼白薌劭刂頻鈉膠猓竊諏斕嫉謀薏呦攏易齙攪司ぞひ狄擔(dān)∈刂耙擋偈亍O旅揖駝攵怨こ躺蠹乒ぷ髯鲆韻倫芙幔?/p>一、工作紀(jì)律方面
1.做到積極維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),尊敬領(lǐng)導(dǎo),與同事團(tuán)結(jié)互助,儀表端莊,舉止文明。
2.在履行職責(zé)時(shí)勤奮、誠實(shí)、客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)。
3.遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度。
4.尊重他人,在審核過程中做到有理有據(jù)有節(jié)。
5.保持工作的獨(dú)立性和客觀性,不參加有可能影響公正性的工作及活動(dòng),不以任何方式與被審核項(xiàng)目的各相關(guān)方有利益往來。
6.慎重地使用在履行職責(zé)過程中所獲得的信息,不利用機(jī)密信息謀取私利,在使用信息時(shí)不違反法律法規(guī)、公司規(guī)定。
7.服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排,配合、支持其他專業(yè)人員,協(xié)調(diào)一致。
8.善于總結(jié)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、更新理論知識(shí),以保持和提高工作能力和水平。
二、崗位責(zé)任方面本年度我這個(gè)崗位的主要工作有
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算編制工作,做到考慮周全、數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)合理、價(jià)格及時(shí)準(zhǔn)確。
2.參與招標(biāo)方面工作,準(zhǔn)確計(jì)量計(jì)價(jià),為招標(biāo)提供依據(jù),做到公平、公正,合理降低招標(biāo)項(xiàng)目造價(jià)節(jié)約成本,并為合同簽訂鋪墊;
負(fù)責(zé)做好招標(biāo)過程中相關(guān)文件的整理、歸檔并做好相應(yīng)的表格記錄。
3.參與起草及審批合同,維持平等、自愿、公平、誠實(shí)守信四個(gè)原則。
4.工程款審核工作,按照合同條款,對(duì)照預(yù)算嚴(yán)格把關(guān),為竣工結(jié)算預(yù)留住相應(yīng)的尾款。
5.起草、研討、審核工程聯(lián)系單、簽證單,做到真實(shí)、有效。
6.參與隱蔽工程及現(xiàn)場(chǎng)丈量等不規(guī)則工程量的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作。
三、預(yù)算工作方面
主要完成有:__物流園一期工程前期各棟樓的藍(lán)圖預(yù)算、二期在簽訂合同前完成藍(lán)圖預(yù)算,為合同中進(jìn)度付款條款提供依據(jù)。在工作中,能夠積極地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作及參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),通過公司組織的學(xué)習(xí)如何提升員工的自身能力、如何提高團(tuán)隊(duì)合作精神、與企業(yè)共命運(yùn)、關(guān)于提高執(zhí)行力等內(nèi)容,使我對(duì)自己的工作有了更深的認(rèn)識(shí),團(tuán)隊(duì)合作能力也進(jìn)一步加強(qiáng)。
四、工作不足方面
1、計(jì)劃做得不到位。
使我的工作比較被動(dòng)。
2、與同事之間的交流還不夠深切,業(yè)務(wù)能力有待提高。
3、通過在審計(jì)部日常工作中發(fā)現(xiàn),自己掌握的東西不夠全面具體,欠缺很對(duì)相應(yīng)的知識(shí),學(xué)習(xí)的主動(dòng)性還不夠強(qiáng)。
今后,我會(huì)提前做好工作計(jì)劃,變被動(dòng)為主動(dòng),努力管好自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極交流,并將各項(xiàng)工作做得更好。
1.積極遵守公司的各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感,更嚴(yán)格的要求自己。
2.做好每個(gè)工程的工作計(jì)劃安排,認(rèn)真完成相應(yīng)的工作內(nèi)容,努力把每一項(xiàng)工作內(nèi)容做好。
3.利用工作之余認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),使自己的工作能力不斷提高,對(duì)于工作中存在的一些重要問題,及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使問題能夠及時(shí)有效的解決。
五、20__年工作計(jì)劃
項(xiàng)目現(xiàn)在正處于一期項(xiàng)目收尾,二期項(xiàng)目功能改造收尾、E區(qū)正負(fù)零以上工程中旬基本完工。項(xiàng)目收尾階段是竣工決算的重點(diǎn)控制時(shí)期,各種爭(zhēng)議的焦點(diǎn)都集中到預(yù)算上來,因?yàn)闆Q算的數(shù)額直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益;重點(diǎn)工作:
1、收集好相關(guān)資料,參加竣工圖審核,對(duì)各種修改按照依據(jù)準(zhǔn)確核對(duì)。
2、對(duì)照各項(xiàng)依據(jù)嚴(yán)格把關(guān),工程量細(xì)化仔細(xì)核對(duì)。
3、各分包項(xiàng)目的分類決算。
審計(jì)部個(gè)人工作總結(jié)范文5為了適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)部建立健全和完善落實(shí)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的完成20__年的各項(xiàng)工作任務(wù),我部就財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的工作作出總結(jié)如下:
一、審計(jì)方面的工作
1、根據(jù)市局財(cái)務(wù)審計(jì)工作會(huì)議精神,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)部工作的提出要求。
(1)繼續(xù)鞏固推行財(cái)務(wù)管理模塊,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)和責(zé)任心,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用。在全面實(shí)施信息化管理的同時(shí),要求我們財(cái)務(wù)人員要利用的時(shí)間和精力參與企業(yè)管理,每周必須下各核算的銀行了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,多為經(jīng)營者提供有參考價(jià)值的信息和建議,這一要求作為2020年目標(biāo)考核的主要指標(biāo)來考核。
(2)全員樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心思想,增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的要求。
2、全面迎接國家審計(jì)。
為了迎接國家審計(jì)署的全面檢查,根據(jù)市局審計(jì)重點(diǎn),我部門對(duì)_月_日的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行了復(fù)查,并結(jié)合內(nèi)審工作實(shí)際,緊緊圍繞銀行的熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)問題開展工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督和服務(wù)職能,及時(shí)為銀行領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),并對(duì)審計(jì)將涉及財(cái)務(wù)方面的工作進(jìn)行了具體的安排和布置。
3、財(cái)務(wù)的審計(jì)、監(jiān)督崗位。
我們?yōu)榧訌?qiáng)銀行財(cái)務(wù)工作的審計(jì)和監(jiān)督職能,今年面向社會(huì)招聘了四位從事財(cái)務(wù)工作多年,經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員,充實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的審計(jì)、審核及財(cái)務(wù)管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責(zé)和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個(gè)財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制及考核辦法,為提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、制定并學(xué)習(xí)了《財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位責(zé)任制考核辦法》。
為了更好地履行領(lǐng)導(dǎo)賦予的職責(zé),加強(qiáng)銀行財(cái)務(wù)管理和稽核檢查力度,規(guī)范集團(tuán)財(cái)經(jīng)秩序和調(diào)動(dòng)廣大財(cái)務(wù)人員的工作積極性和責(zé)任感,財(cái)務(wù)審計(jì)部特制定了《財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位責(zé)任制考核辦法》,通過大家認(rèn)真地學(xué)習(xí)和討論,積極思考,并贊同嚴(yán)格按照目標(biāo)考核辦法認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
二、財(cái)務(wù)方面的工作
1、增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí),2020年,我們一如既往地按“科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為銀行的各項(xiàng)工作服好務(wù)作為我部的一項(xiàng)重要工作。
2、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
根據(jù)銀行規(guī)范財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)審核程序、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財(cái)務(wù)審計(jì)部將財(cái)務(wù)集權(quán)管理調(diào)整為財(cái)務(wù)人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)審計(jì)部主要具體負(fù)責(zé)銀行各類資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)報(bào)告和各分銀行的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證的稽核等業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)部的職能作用。
3、預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)。
一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。根據(jù)各分銀行明細(xì)賬詳細(xì)分析了收入、成本與期間費(fèi)用的執(zhí)行情況,按科目進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì),為各分銀行的2020年全面預(yù)算奠定基礎(chǔ);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)各分銀行反饋回來的意見適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各分銀行,使各單位對(duì)本銀行的預(yù)算有一個(gè)全面的了解,增強(qiáng)了預(yù)算的透明度;三是增加預(yù)算的剛性。我們注重了預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和有關(guān)情況,不定期的向預(yù)算委員會(huì)反饋情況,對(duì)于超預(yù)算等問題嚴(yán)格審批程序,對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的事項(xiàng),需經(jīng)過專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。一年以來,預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,各分銀行的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng),為做好20__年全面預(yù)算工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
4、強(qiáng)力整頓財(cái)經(jīng)秩序。
根據(jù)市局財(cái)經(jīng)秩序?qū)m?xiàng)整頓工作的安排和財(cái)務(wù)收支自查工作方案,銀行圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經(jīng)營行為,促進(jìn)煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國家創(chuàng)造和積累的財(cái)富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進(jìn)規(guī)范、推動(dòng)發(fā)展”為指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照市局的自查要求,認(rèn)真開展財(cái)務(wù)自查工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部從嚴(yán)從細(xì),自上而下對(duì)“帳外帳”、“小金庫”和虛列成本費(fèi)用、收入分配失真和會(huì)計(jì)核算失真等問題進(jìn)行了自查,并實(shí)施強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任審計(jì)與加強(qiáng)財(cái)經(jīng)秩序整頓相結(jié)合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據(jù)時(shí)間、性質(zhì)等分門門別類,從中查找經(jīng)營和管理上的漏洞,并有針對(duì)性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實(shí)加強(qiáng)了國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。
5、加強(qiáng)資金管理的作用。
為了規(guī)范銀行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序,加強(qiáng)各分銀行的資金管理,降低和杜絕資金的使用風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,促進(jìn)集團(tuán)健康發(fā)展。我們按照市局結(jié)算中心要求,對(duì)各分銀行的年度和月度資金收支預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)營費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行了認(rèn)真嚴(yán)格的審核和匯編。與此同時(shí),為確保各項(xiàng)工作有條不紊的開展,強(qiáng)調(diào)各分銀行要加大催收貨款力度,保證銀行正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。