時間:2022-06-05 00:27:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工地供應部采購,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:三峽工程 業主供材制 六大主材 物資供應 合同管理
三峽工程施工工期長,投資大,施工項目多。三峽工程的建設采取了業主負責制、招標投標制、工程監理制和合同管理制的管理體制。
根據計算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實施“三控制”中成本控制的管理目標,對影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡稱“六大主材”)實行了業主供材制,即由業主對三峽工程建設所需的六大主材的計劃、訂貨、采購、檢測、儲運、配送等各個環節實施全面管理,對工程建設物流的全過程實施全面監控。
物資供應是為工程建設服務的,物資供應合同是工程建設合同的延伸。但物資供應合同又有其自身的特點,為此將三峽工程的物資供應合同主要分為3大類進行管理,即物資采購類合同、物資供應類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標文件編制得是否細致,對合同雙方責、權、利的規定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實施,它是合同管理的先決條件,因此應認真做好招投標文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導致實施過程中的合同糾紛,即對合同管理實施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計,質量第一”。為此對構成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應牢固樹立質量第一的指導思想。在編制和審查物資采購類合同時,重點突出質量,詳述質量條款及違約責任,其次是價格、產量和信譽等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時間內(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進入二期工程施工的1997年,業主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產廠家和火電廠進行公開招標采購。組織專業人員進行招標文件編制和審核工作,在質量條款上,除滿足國家有關規范規定外,針對三峽工程的特點,對水泥的某些指標如MgO和堿含量給出了三峽工程的質量標準。為保證混凝土的澆筑質量,首次在三峽工程上全面采用一級粉煤灰;考慮到每年的準確采購量未知,在采購標的上采用單價合同,要求投標人分品種和運輸方式報到三峽工地綜合單價。在評標中按照“產品質量、廠商信譽、運輸條件、應急能力、到工地綜合單價”五項原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
(2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質量意識和服務意識,并降低采購成本,對普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標采購,擇優選取5~6家鋼材生產廠家進行供應。對特殊鋼材如壓力引水管用高強鋼板則面向國際市場進行公開招標采購。在編制和審查招投標文件時,重在質量條款上,以確保鋼材的質量。
(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據三峽工程的進度和需求不定期地進行競價采購。
(4)炸藥:屬于國家專控產品,主要委托公安部和國內貿易部指定的京昌公司進行供應;又委托葛洲壩易普力公司供應部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對所供炸藥質量負全面責任。
(二)物資供應類合同
在編制物資供應類合同時重點放在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。
物資申請計劃為編制物資采購計劃的重要基礎,物資申請計劃的準確率直接關系到物資采購供應的準確性和及時性,關系到業主采購資金的周轉占用水平,倉儲管理的應急能力等。為此在物資供應管理協議中明確規定了施工單位對各類物資計劃申報的責任、義務及違約責任,也規定了業主方的供應責任??紤]到水電工程施工特點,對月度施工計劃除了每月22日申報下月的正式計劃外,還增加了每月10日前申報當月的調整計劃,以適應現場施工變更的需要,有效地提高了計劃申報的準確率。
由于各施工合同項目在整個工程施工期間,其六大主材供應采用招標文件中規定的固定單價進行供應,隨著市場的變化,固定價格與市場價格之間存在一定的正負價差(如0#柴油標書規定的供應價格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場價格約2900元/t,價差約700元/t),因此如何考核各施工項目業主所供應的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質量及防止六大主材價差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進出場管理。通過月度和年度物資核銷進行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進行物資消耗的事后控制。通過物資進出場管理防止不合格的材料進入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時對施工過程中可能出現的材料質量爭議,明確規定雙方的責任和義務。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設備委托維修管理以及物資中轉、儲存委托管理等。委托管理類合同重點在服務和安全上,受托方應承擔保管和服務的責任,要防止材料的變質,制定合理的材料進出流程并及時向委托方提出異常情況報告等;受托方還應制定詳細的安全操作規程,確保材料保管和進出的安全。 二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實施的基礎,但合同簽訂后能否按合同規定的目標順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協調,即合同的過程控制。通過對合同的過程控制,檢查合同雙方責任和義務的履約情況,針對合同履約過程中出現的合同糾紛進行分析和協調,并對合同有關內容通過合同雙方的協商進行補充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點是物資質量、成本、產量和物流組織。
對物資質量的控制重在檢查和落實各廠商在投標文件中所承諾的質量保證體系和質量控制措施。對未落實的督促其改進和落實,并協商進一步提高產品質量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實施過程中,發現運抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標不能滿足三峽工程的標準。為避免水泥運抵三峽工地后由于質量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經協商,雙方決定委托國家水泥質檢中心進駐水泥主供廠家,對運往三峽工程的水泥實行出廠檢驗,對不符合三峽工程質量標準的水泥不準裝車發運;為從源頭控制水泥產品的質量,雙方決定委托中國建筑材料科學研究院,對專為三峽工程生產的水泥進行全面質量監理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優質水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產廠家的競爭意識和質量意識,并考慮工程施工特點,業主按工地拌合樓進行分廠供應,每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應過程中,綜合考慮產品質量、產量、物流和采購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進行及時調整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數量,三家水泥主供廠家的合計年水泥產量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產廠家合理安排為三峽工程生產和面向市場生產,業主根據三峽工程施工的特點,對2001年的水泥采購,按工地拌合樓實施競價排序,將各水泥廠家對應到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應量。從目前實施的情況看,不僅保證了水泥的質量和數量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發電副產品,在粉煤灰采購合同實施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發電負荷由電網進行調度,加之汛期受水電站發電的影響,另外粉煤灰運輸還受長江汛期航運和鐵路運輸的限制,因而造成粉煤灰的質量穩定性和供應量難以保證,使供應工作十分被動。曾有一段時間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險,不得不采用公路應急運輸方式,增加了部分采購成本。對此,采取了一系列合同措施:首先,業主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設委員會和國家電力公司發函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發電負荷;其次,督促粉煤灰供應廠家完善質量保證體系,增大在廠內和宜昌的儲備;最后,決定引進后備資源廠家。在1999年底,面向國內十幾家大型火電廠競價采購2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過實施情況來看,既保證了粉煤灰的質量和數量,同時又降低了粉煤灰的綜合采購成本。2000年底對2001年三峽工程所需的粉煤灰又進行了一次競價采購,進一步提高了優質一級粉煤灰的比例,同時粉煤灰的綜合采購成本有了進一步降低。
對鋼材采購,通過每年兩次的競價招標采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產品質量,有些質量標準甚至超過了國家頒布的有關標準,如產品包裝等。各鋼材供應廠家都樹立了質量、信譽第一的指導思想。對鋼材供應過程中出現的質量爭議,除在招標文件中嚴格規定外,同時委托國家建筑鋼材質量監督檢驗中心進駐三峽工地,對到達三峽工地的鋼材進行質量檢查;另外采取增加鋼材檢測數量和頻率的措施。
對于木材、油料和炸藥,雖不構成工程主體,但仍嚴格執行質量第一的原則,對不符合合同文件規定質量標準的堅決予以退貨。
(二)物資供應類合同
物資供應類合同過程控制的重點在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。
物資計劃準確率的提高是一長期的過程。經過統計,三峽一期工程計劃準確率平均在65%左右,經與施工承包單位多次協商和協調,進入三峽二期工程施工后物資計劃準確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項目和分品種材料的計劃準確率還很不均衡。物資計劃準確率主要受施工計劃和設計變更的影響,施工計劃的完成率更受現場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計劃準確率進一步提高將繼續是一個難點,采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風險。
對施工過程中出現的材料質量爭議,及時進行記錄和檢驗,并請權威部門進行仲裁。在責任未分清前,為保證工程施工首先及時更換材料。
根據業主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實施細則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業主追回100多萬元的價差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標準和物資核銷深度有待進一步完善。從2000年1月開始,對進出三峽壩區的主要物資實施全面的進出場管理,通過這些合同措施,力爭使優質材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時防止業主供應的六大主材價差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢點在被委托方的服務和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結合日常性的檢查來了解受托單位的服務水平和服務質量,對存在的問題督促其改進和提高;對于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區公安部門進行聯合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時對合同中不明確的地方進行協商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結
三類物資合同數量多,合同有效期不同,各合同執行完后,應對其進行認真分析和總結,找出合同文件編寫上的不足和執行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進行改進和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點考核指標是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對完好率制定出可操作實施方案,導致合同執行過程中發生較多合同糾紛。為此,在進行二期委托合同編制時,即在對一期委托合同分析和總結的基礎上進行了完善,目前合同執行情況良好。
【關鍵詞】:施工項目 材料費用 控制
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
材料費是構成工程成本的主要項目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑產品自身的特點及市場等因素所致,工程項目所需的材料品種規格多樣化,供應渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建設單位按預算價格供應以外,其余材料均需施工單自行采購,而水電工程施工地點又遠離城市,招、投標市場的不規范性及預算定額的滯后性,導致材料費用管理的復雜化。所以在保證工程質量的前提下,合理、節約地使用各種材料,控制材料費用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現實的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機械地實行管、卡、壓,相對而言,對成本的控制比其他經濟要素主動性更大,它最直接的結果就是可以降低成本,因而在經濟管理中處于核心地位,而材料費用的控制又是重點之重點。在此擬以四個方面對材料費用的控制進行分述。
一、材料供應計劃的編制
施工單位在施工過程中,為了使材料供應與需求相適應,需要編制材料供應計劃。
材料供應計劃編制要經過的步驟:技術部門按施工計劃及施工預算,提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單項工程年、季度需要主要材料明細表,同時提出三大材節約指標及措施;工程所需的特殊材料和專用工具應由技術部門協助各承包單位按工程任務書提出計劃,年初或季初交物資部門備料;物資部門根據各承包單位提出的需用材料計劃,在充分利用庫存物資的基礎上,做好物資平衡工作,及時編報材料采、訂、購計劃。材料計劃供應量的計算公式為:
材料計劃供應量=材料需要量+期末庫存量-期初庫存量
由于期初庫存量是已知的,問題的關鍵是要確定計劃期的材料需要量和期末庫存量。
1、計劃期材料需要量的制定
由于目前的水電建筑市場發育不完善,而工程的中標價格卻是按市場的供求關系形成的,套用的又是舊的定額,盡管經過十余年的不同程度的調整,但預算成本仍很難反映社會建筑業生產經營管理水平,所以根據技術組織措施計劃,制定降低成本計劃是十分必要的。由于材料費屬于變動成本,所以在計劃成本的基礎上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。
材料需要量是計劃期內保證施工正常進行所必須消耗的材料數量,它的計算公式為:
材料需要量=計劃工作量*計劃消耗
材料需要量確定的準確與否,直接影響材料供應計劃的質量,必須做好各項基礎工作。
2、計劃期末材料儲備量的制定
由于材料供應與需求之間存在著時空的差異,所以在客觀上形成了材料儲備。材料儲備并不是越多就越好,而是要有一個度,即要制定材料儲備額,常用的是經濟訂購批量法。
經濟訂購批量是指某種材料的訂購費用和保管費用之和最小時的訂購批量。訂購費是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費用,它與材料訂購次數有關。保管費用是材料儲備占用資金的利息,倉庫管理費和材料儲備損耗等,它與平均庫存量有關。二者是此消彼長的矛盾關系,可以證明二者之和最低的訂購批量即為經濟訂購批量。
二、材料采購成本的控制
材料采購成本包括買價、運雜費和采購保管費,它是材料部門的可控成本,所以材料部門是材料采購成本的責任中心。目前建材市場行情看漲,除按合同應向建設單位收取的那一部分材料價差外,其余的都要施工單位自行承擔,所以,加強材料采購過程的控制,是材料成本控制的重要環節,具體措施如下:
1、嚴格執行材料采購計劃
因為材料采購計劃的制定具有科學性、它的執行也就要具有嚴肅性,而不是隨心所欲。
2、在保證質量的前提下,貨比三家,價格低者優先
有些材料耗用的數量可能與材料質量的優劣成反向關系,即材料質量好,耗用的數量少,材料質量差,耗用的數量多,所以存在著一個優選的過程,堅持企業招標采購,不失為一個好辦法。
3、選擇合理的運輸方式
在材料的供需中,常有這類問題:材料由若干供應點向幾個工地供應,各工地需要量一定,單位材料運費也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調配,使總運費最低。要通過運籌學方法來求解,提供最優決策。
4、健全和完善約束機制,整治材料采購中的損公肥私之風氣
在信息不暢通的情況下,材料采購一般要靠道德約束,有的采購人員素質差,責任心不強,以犧牲集體利益為代價,中飽私囊,而現在已經進入信息時代,市場比較完善,從制度上可以解決這種現象。
5、采用ABC分類法對庫存材料進行控制
ABC分類法是按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類,對不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點,區別對待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工過程中材料成本的控制
施工過程中耗用材料數量的多少是影響材料成本的決定性因素,前已述及材料計劃單耗的制定,在制定內部承包方案時,材料單價也需要重新修正,制定計劃價格,建立既有壓力又有動力的利益分配機制,盡力控制材料費用,具體措施如下:
1、施工部門在簽發工程任務書的同時,簽發限額領料單一式二份,經計劃部門簽證后,一份隨工程任務書下達到施工隊(廠、車間),一份交發料倉庫,作為領料和發料憑證。
2、由于工程變更、設計變更等原因,必須補辦相應手續,才能領發材料;發生材料代用,也必須按規定程序報請批準。
3、對周轉材料、低值易耗品要按規定建立實物帳卡,加強實物管理,按“誰受益,誰負擔”的原則進行攤銷;對零星材料,采取按金額控制的辦法;施工過程中發生的殘廢材料,應回收入帳。
4、加強工程質量監督,嚴格成本考核,在實踐中檢驗計劃制定的偏差,以便更好地制定成本計劃,來指導施工生產。
四、材料費用的考核與分析
1、材料費用管理應注意的問題
健全內部控制制度,樹立管物就是管錢的觀念;嚴格按照會計核算制度規定進行材料費用核算,有的單位材料帳上出現赤字,這可能是材料單據未到,而月末又未估價入帳所致,這是不正確的;嚴肅財經紀律,謹防利用材料費用帳做文章,如調節成本、轉移資金等。
2、材料費用的分析
分析材料費用,一般是先將材料費的實際數與計劃數對比,檢查材料費的變動情況;其次,分析影響材料費變動的因素和原因。
各承包單位每月須按時向物資部門、財務部門提供以下報表:
1)庫存資金動態表
2)主要材料庫存明細表
3)主要材料收支存情況表
4)單項工程材料消耗統計表
5)三材節約和回舊利廢統計表
有關計算公式如下:
材料費變動額=實際單價*實際消耗量-計劃單價*計劃消耗量
一、前言
工程材料的價格直接影響到工程施工成本的高低,因此,在水利工程施工過程中要對工程材料進行全面的預算,對工程材料的價格進行確定,以便能更加準確的編制工程預算施工圖。
二、材料供應價格
材料供應價格一般分為外購材料、地方性材料和自采材料3種,其供應價格可按以下規定計算。
1、外購材料
主要指工業產品,如鋼筋、水泥、瀝青、油燃料等,應以市場的批發價格或工廠的供應價為準。如一個材料有多個價格,可以加權平均,對于此類材料的供應價格,監理人員必須通過市場調查來確定。
2、地方性材料
主要指砂、石、灰等材料,監理工程師需按當地物價部門規定的價格或實地調查價格來確定。若品種規格與設計不符,需加工改制時,可參照《公路工程預算定額》中“材料采集及加工”的規定,增加其改制加工的費用,作為供應價格。
3、自采材料
主要是由施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料,自采材料的供應價格按預算定額中開采單價加輔助生產現場經費確定。
三、水利工程主要材料預算價格編制
1、主要材料基本資料的收集
在編制主要材料的預算價格之前,要認真收集基本資料,使編制的主要材料預算價格符合實際,使材料購買時能夠做物美價廉。通常需要參照物資管理部門的意見,以及已建工程的實際經驗和有關信息,根據節約資金的原則,選擇合理的材料供應地點、各種物資供貨比例及其材料的價格、合理的運輸方式等。
2、主要材料預算價格的計算
(1)主要材料原價計算
材料原價也稱交貨價格。材料原價的確定原則為:國家統一分配由國內生產廠家供應的材料,采用生產廠家隸屬的主管部門頒發的出廠價格(國家定價),國家未定價的產品由供需雙方協商確定;由市場供應的材料按市場價計算;國家計劃內進口的統配材料,執行國內的調撥價或國家價;國家計劃外進口材料按市場價計算。隨著市場經濟體系的建立與完善,材料原價已經逐步走向了市場價。
(2)主要材料供銷部門的手續費計算
當材料由有關物資或供銷部門供應時,應支付一定的費用,作為入庫、出庫、管理等費用。其計算公式為:供銷部門手續費=材料原價@供銷部門手續費率(1)
(3)主要材料包裝費計算
包裝費是指為便于材料的運輸或為保護材料而進行包裝所發生的費用。包括廠家所進行的包裝以及在運輸過程中所進行的捆扎、支撐等費用。凡由生產廠家負責包裝并將包裝費計入原價內,在計算材料的預算價格時,不再計算包裝費,并對應計算包裝品的回收價值,沖減材料的預算價格。
(4)主要材料運輸費計算
材料運輸費是指材料由產地或交貨地點運往工地分倉庫或相當于于地分倉庫的材料堆放場所需要的全部費用,包括各種運輸工具的運費、調車費、裝卸費、出入庫費、保險費和其他費用。要編制材料預算價格時,應按施工組織總設計所選定的材料源地和運輸方式、運輸工具,以及廠家和交通部門規定的取費標準,計算材料的運輸費
(5)材料采購保管費
材料采購保管費是指建設單位和施工單位的材料供應部門在組織材料采購、運輸保管和供應過程中所需的各項費用,包括:各級材料計劃、采購、供應和保管部門工作人員的基本工資、輔助工資、工資附加費、辦公費、差旅費和勞動保護費等。倉庫和轉運站的檢修費、工具用具使用費、固定資產折舊費、技術安全措施費和材料的檢驗、試驗費等材料在運輸、保管過程中所發生的損耗。
四、影響建筑主材價格的主要因素
1、根據設計方案確定材料的質量和數量。應根據設計方案分析需要哪些主要材料,各類主材的用量和質量要求。在質量方面要必須能達到工程的設計要求,在數量方面則要保證滿足施工期高峰期的需求量。
2、盡量就近取材。從兩方面考慮就近取材:一是可減少交通運輸部門的負擔;二是可降低材料運費,節約工程投資。在節省工程投資和節約能源的基礎上可考慮就地取材。
3、材料采購以廠家采購為主。對大宗材料如鋼材、管材、水泥等,如果用量比較大時應盡量從廠家采購。一般從廠家采購比中轉商要便宜,可以大幅度降低材料成本。
4、咨詢已建或在建工程材料來源??梢韵蚣追皆儐栆呀üこ痰牟牧蟻碓吹睾蛢r格,也可向工程所在地在建施工隊詢問有關材料來源地和價格,這些信息往往都很有參考價值。
5、政府有關文件、信息價、網上詢價等應作為參考。原價直接影響預算價格的合理性,一般可以實地收集和查閱近段時期有關信息價、網上信息。但是,此信息雖然重要,筆者認為只能作為參考。實際工作中發現,信息價、網價往往比實際價格略高5%~10%左右。因此,造價人員親自到當地現場調查了解更為重要。只有對所選材料價格進行認真分析和論證,才能確定出比較合理的價格。
6、意外上漲因素。這種機率相對很小,但還需考慮。
7、運輸成本的優化。運輸成本是材料價格的重要組成部分,也是降低工程投資的一項措施。了解了設計方案后,應熟悉工程所在地的對外交通情況,以便確定材料的最佳運輸路線。對于中小型水利工程,一般材料均可以在當地購買,另外許多廠家在各個地、市也都設有直銷點,其價格(含運輸費) 可能比采購者從廠里運至該施工站點要便宜些。因此,對于用量不是很大的主材,可考慮就地選取或是購買。
五、材料價格合理確定方法
1、材料供應價
材料供應價是材料預算價格最主要的組成部分,應仔細地調查和分析。一個建設項目所需要的建筑材料品種較多,包括建設項目中所發生的構成工程實體的原材料、輔助材料、構件、零(配)件等和周轉材料的規格、品種、質量、數量和價格??砂幢矶袃热荩焦獑挝徽{查,并取得供應單位鑒證。
2、運雜費
材料運雜費包括運輸費、包裝費、裝卸費以及其他可能發生的各項雜費。在材料預算價格中占有一定的比重,其運輸費用高與低,與材料供應地點和運輸方式的選擇有密切關系。工程實際操作中,必須調查外業運輸情況。材料包裝費并不是對每種材料都可能發生。例如,散裝材料不存在包裝費;有的材料包裝費已計人出廠價。
3、場外運輸損耗
是指有些材料如砂石料等在正常的運輸過程中會發生損耗,可按各省市地方交通部門規定的品種和損耗率計人材料的預算價格,以材料的供應價格和運雜費之和為基數,乘以損耗率計算。
4、材料采購及倉庫保管費
是指材料供應部門 (包括工地倉庫以及各處材料管理部門)在組織采購、供應和保管材料的過程中,所需的各項費用及工地倉庫材料儲存損耗。材料采購及倉庫保管費以材料的原價加運雜費及場外運輸損耗的合計數為基數,乘以采購保管費率計算
六、結束語
工程材料的價格對工程造價的確定有著重要的影響,工程材料價格的確定又是一項非常復雜的工作,因此我們要不斷的關注價格的變化,保證價格的準確性。
一、xxx年1—5月份任公司采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市*府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強??疾熘?,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
今天站在哪里并不重要,重要的是自己下一步要邁向哪里。這突如其來的職業規劃,也讓我開始靜下來思考自己,工作,目標和即將會迎來的眾多挑戰。
目前我任職采購部,就對自己采購生涯做一份職業規劃:
1、自我分析
自身優勢:性格開朗,有較好的耐心與自制力,容易親近,做事嚴謹,對數字較為敏感,本身也是工程造價出身,對項目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,責任感強,有一定的定力處理業務相關工作;
自身劣勢:工程材料及施工工序上的知識儲備量還需多學習,管理經驗還需提升,業務溝通方面仍需提升,業務處理上仍需提升,關于合同的法律知識仍需了解學習。
2、職業分析
起初覺得采購就是簡單的流程:詢價、比價,然后報批后下單,催交期,而供應商都會盡力配合。但經過近兩年時間的接觸,發現它不只是簡單的操作,而是需要各個方面的能力。
首先,在工程項目建設中,好的采購計劃能確保物資供應合理有序,項目建設才能順利的進行。這就要求我必須勤溝通項目經理,了解項目的運作,并掌握項目的進度計劃,物資屬性和熟悉一些重要的設備材料的合理供貨周期,在項目建設周期內,勤對接項目材料人員知曉庫存情況,督促項目相關人員盡早提報材料計劃,并根據領導審批后的材料計劃,合理的安排供貨時間,周期長的要盡早安排,急需的物品要提前進場,項目后期的物資可晚些進現場,以免占據工地上有限的使用場地。這樣還可以緩解庫存壓力,節約成本。
其次,采購要能做到精準計劃或預算。這就需要“討價還價”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時,不一定是最有名的,也不一定是質量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關鍵是要選對最適合公司的供貨商!
第三,采購要正確處理好采購文件和合同。采購工作需要面對太多的供應商合同文件等,多掌握點法律知識對于采購工作更有利,生意場上你來我往,只有白紙黑字寫在合同中才能算數,個人認為好的采購要能在合同的規范下完成最后的工作,才是個卓越的采購。
第四,采購要有非常專業的對應知識。一個項目需要采購的材料多種多樣,關于規格型號及品牌都有各自的要求,工地材料人員在上報材料計劃時經常遺漏材料數據,若公司采購人員自身掌握豐富的材料知識,對工程工序了解透徹,則可以對項目材料計劃進行核查,避免多報材料造成浪費的情況,也可避免因數據不匹配造成退換貨等不必要的經濟損失。
第五,采購需要有及時危機處理的能力。采購回來的產品價格低,質量好,貨期短是最基本的采購工作要求,而突發事件,比如需要提前交貨期或突然增加材料計劃,這時,做好前期的工作計劃,與供應商保持良好的溝通及聯系,讓供應商預留些貨品或者多找幾家同類供應商作為次級供應商,這樣在關鍵時刻才能穩穩當當地完成采購的工作。
因此,采購環節在整個項目別的重要!
3、職業計劃
鑒于采購部的重要性,我計劃在工作中陸續做到以下幾點:
首先,了解把握采購基本知識。熟悉采購工作的性質,采購工作的流程,采購工作的環境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應該恪守的職業道德,采購財務知識,基本采購用語,能處理與周圍人的關系,能協調同公司各部門之間的關系,能處理同上級的關系。
其次,把握基本的材料技術知識。材料的基本技術知識是指材料的性能與工程中的穩定性能,材料在工程中的作用,材料的市場價格及影響價格的市場因素,材料的其他技術指標及影響材料使用性能的其他技術指標。
第三,積極學習工程類的相關知識,積累相關的知識儲備,爭取早日考取一級建造師和一級造價師等職業證書,為自己拓展知識面,努力做到有采購全局觀,能提出合理化采購建議,為項目的成本優化做出貢獻。
最后,參加一些關于采購和管理方面的培訓,提升自身管理協調能力及業務素養。
4、確定職業目標
人生處處都有目標,有了目標,人才會有前進方向,才會有動力向前進。
我的目標為:①、短期目標:繼續在采購主管職位上積攢經驗,提升自身。②、中期目標:晉升公司中層,并提升自身的管理能力及工程類的其他業務能力。③、長期目標:晉升公司高層或繼續在公司中層崗位上積攢經驗和能力。
5、結束語
每個人心中都有一座燈塔,在遠方指明了道路。我的最終目標就是:讓家人過上好日子,讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作,不斷學習和拓寬知識面,提升自己的能力,謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其他部門分工協作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力,這樣才能實現我的人生價值和目標。
采購部:
[關鍵詞] 企業; 物資管理; 采購; 內控; 激勵
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 032
[中圖分類號] F530.68 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)06- 0072- 02
隨著鐵路運輸業的發展,如何提高服務質量、降低運營成本、滿足客戶需求日益成為企業經營管理的重要內容,而物資管理作為企業生產經營中的關鍵環節之一,不僅關系設備質量,影響企業成本,而且也是提高市場競爭力的重要因素,因此在現代企業管理中占有舉足輕重的地位。
盡管鐵路運輸企業在物資管理方面做出大量的努力,但在施行過程中還是存在很多問題。如:內部物資管理體制沒有真正引入現代化的物流理念,沒有從物流管理的角度對物資供應系統進行深入研究, 沒有在研究物流供應鏈的基礎上對管理體系進行優化;物資管理信息化程度比較低,很多企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法, 倉庫計算機網絡化建設不全面, 材料庫存信息反饋系統的時效性較差,庫存調控能力相對薄弱,沒有對物資管理實行系統化、信息化的操作;采購流程不盡科學,導致采購回質次價高的產品,造成企業經濟效益與資產的重大損失;內部控制不健全,缺乏有效的激勵監督機制等等。筆者認為可以從以下幾個方面對鐵路運輸企業的物資管理進行改進。
1 降低采購成本
1.1 制訂合理的采購計劃
采購計劃是在合理分析當前庫存的情況下,制訂出合適的采購品種、數量、預算價格、到貨時間等內容。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃,從而達到控制物資采購成本的目的。
1.2 采購方式靈活多樣
通過公開招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等不同的方式,并且多種招標方式的合理組合使用也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于降低采購成本。
1.3 經濟合理地選擇供應商
供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購的質量、降低采購價格。因而,在進行供應商數量的選擇時,要考慮到采購價格與運輸成本,既要避免單一渠道,同時又要保證供應及時,這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力地控制采購支出,一般來說,供應商的數量以不超過3~4家為宜。
2 加強采購人員的職業道德素質教育培訓
企業的采購過程是需要專門人員參加而進行的集中活動,所以企業要選擇精明強干、誠實守信的人員作為采購人員,對其進行相關崗位培訓和職業道德素質教育,否則一旦采購人員出現問題將會給企業造成巨大損失。
首先,要對采購人員進行思想教育,要求從業人員不可以一己私利而損害企業整體利益。企業的生存與整個企業員工的生活息息相關,所以采購人員必須樹立集體主義觀念。另外要注意對采購人員的關愛,不可對其進行嚴厲的人格教育,否則員工會誤以為企業對其存在個人看法而導致思想上誤入歧途,對企業產生抵觸心理,所以教育培訓過程與方法要適當。
其次,加強本企業常購原料的質量識別知識、原料特性的相關知識的培訓及談判綜合素質培訓,并定期進行業務考核。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達能力,以應對供貨商通過各種口頭技巧、商業陷阱等手段高價售出產品,為企業節省成本,減少不必要的支出。一旦其考核不過關將對其進行調離崗位處理,否則直接影響生產安全。
3 建立物資采購內控體系
內控體系建設首先要求針對采購全過程編制管理流程和業務流程,同時,建立健全流程優化的長效機制。鐵路運輸企業應結合自己的現狀提出內控要求,根據自身管理模式,針對物資采購全過程制定切實可行的管理制度及管理辦法,明確采購業務活動中各環節傳遞的方向和關系,并確定關鍵控制點。
物資采購內部控制的風險主要包括:沒有建立有效的管理制度,不能指引實際工作的開展,形同虛設的制度風險;沒有建立崗位分工或職務分離制度,具體操作人員權利過于集中的風險;員工職業操守、員工的專業勝任能力不同等人力資源風險;采購人員實際業務執行的個體差別化風險;合同條款制定缺陷導致合同不能有效履行等風險。
企業在建立內控體系時,必須制定相應的風險控制矩陣表,針對不同的缺陷和風險等級制定相應控制措施,確保各類風險隱患和內控缺陷得到妥善處理,最終達到控制目標。
建立考核激勵管理辦法輔助內控體系的良好運行。首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組,實施對采購價格的管理。價格信息員應經常了解常用物資市場價格, 隨時掌握價格變動情況,定期編制經營消耗的物資出廠價格表,向考核小組匯報。其次建立獎罰機制,對采購過程中低于考核價格的, 應對有關人員給以獎勵;對高于考核價格的,要責成有關人員作出分析說明, 對明顯不合理的情況要有相應的處罰措施。
4 加強內部審計機制
【關鍵詞】建設工程材料管理
中圖分類號:TU198標識碼: A 文章編號:
建筑材料管理是建筑工程項目管理的重要部分,工程項目所用的材料費用約占工程造價的60%~70%左右,材料管理的水平直接影響到工程成本管理目標的實現。搞好施工現場材料管理也對保障生產安全、加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益,有著重要意義。
一、材料管理對工程項目的影響
材料管理對工程成本的影響主要是對采購的成本影響和施工材料索賠影響。要注意做好個方面的工作:
1、抓好建筑材料質量是保證工程質量和施工安全的基礎
建設工程材料的質量直接關系建設工程質量,是保證工程質量和施工安全的前提。因此,施工企業在采購、訂貨、檢測、使用過程中,必須認真貫徹建筑設計上對材料質量的要求,加強質量檢測,搞好安全運輸。材料、工具進入現場時,必須把好驗收關,對不符合設計標準的料具,堅決不用,并做好堆放、保管工作,嚴防變質損壞。施工現場合理堆置材料,可避免和減少二次搬運,嚴格材料進場驗收和領料制度,減少各個環節的損耗,節約采購費用,合理使用材料,這些對提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本都起到事半功倍的作用。
2、材料管理直接影響工程進度
合理的材料供應不僅能加快施工進度,確保工程施工的需要,也為工程回款提供了保障。材料供應不及時,不但延誤工期,甚至會造成工程施工工藝的調整,進而增加了工程投入的人力、物力。管好材料的目的,在于提高工程效率,節約費用,提高施工水平,加快工程進度,為施工生產服務。面對品類繁多的材料采購單,現場必須將數量(含實際損耗)、品牌、規格、產地等一一標識清楚,尺寸、材質、樣品等必須一次到位,以避免材料訂購不符,進而影響工程進度。
3、現場材料管理直接影響文明工地和環境保護
建筑材料堆放是否有序,標牌是否齊全整齊,是否采取有效措施控制粉塵污染、在施工過程中,是否要求各作業班組作到工完場清等對文明工地和環境保護狀況有決定性影響?,F場布置要達到:臨時設施布局合理、材料碼放整齊、機械操作范圍明確、車輛進出方便、工序銜接緊密、場地衛生整潔、施工雖然緊張,但整個現場卻顯得忙而不亂,井然有序。
二、現場材料管理的崗位和職責
我國的建筑工地負責建筑材料的崗位分類不太統一,據了解,有關的崗位有:材料員、庫管員、試驗員、見證員、取樣員、計量員、試配員、收料員等等。目前,各施工企業一般都設立了專門的材料部門,各項目部也都配備了材料管理人員,其崗位職責主要是:掌握各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規定時間內及時采購回所需的材料,不影響工程進度;掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料貨比三家、價比三處,對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。服從上級主管或項目經理的安排,服從材料監督部門的監督,配合好各施工班組及保管員的工作。做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。做好材料有關試驗取樣和送樣工作,掌握不合格材料的處理程序。
三、材料的采購管理
1、制定采購計劃
項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求;檢驗方式和標準等。
2、加強市場調研、合理選擇供應商
一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全;二是實地考察企業的生產規模、誠信觀念、銷售業績、售后服務等情況;三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證,以及材料質量在同類產品中的地位;四是從建筑業界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。選購材料要保證供應。
3、材料的進場檢驗
建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規定的有關質量合格及生產許可證明。項目采用的設備、材料應經檢驗合格,并符合設計及相應現行標準要求。應該進行見證取樣送檢的,施工單位必須通知監理單位人員進行見證取樣,送檢的材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中,應按照職業健康安全和環境管理要求,避免對職業健康安全、環境造成影響。
四、材料的現場管理
1、材料堆放管理。
材料現場堆放應根據施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地,盡量避免發生材料的二次搬運,特別注意易燃品,防潮品均需采取相應的保護措施。 建筑材料應根據材料的不同性質存放于符合要求的專門材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類存放。施工現場的生活區和工作區要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統。
2、材料發放管理
建立限額領料制度,對于材料的發放,不論是項經部、分公司還是項目部倉庫物資的發放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領料小票分多次發放。對易破損的物品,材料員在發放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。 材料發放、使用追蹤,清驗。對于到場材料,清驗造冊登記,嚴格按照施工進度憑材料出庫單發放使用,并且需對發放材料進行追蹤,避免材料丟失,或者浪費。
五、加強施工過程管理
1、各分項工程都要控制住材料的使用。
物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。
2、可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。
及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
六、正確運用新材料、新工藝、新技術,實現施工生產的高效率和高效益。
頁巖磚銷售合同范文1
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
甲乙雙方在自愿、平等的原則下,經過共同協商,現就未來國際工程所用頁巖空心磚采購達成如下條款:
第一條:甲方向乙方訂貨產品的名稱、規格、質量、單價如下表
第二條:質量及其它約定
(一)、甲方供給乙方的所有頁巖空心磚質量(幾何尺寸、強度、容重)等技術指標符合《燒結多孔磚》(GB13544-2000)保證抽樣檢驗合格,并且通過建設檢測及主管部門、監理單位認可。容重不大于800㎏/m3,強度不小于3.5Mpa,無過火或欠火磚。甲方所供頁巖空心磚質量不合格乙方有權拒絕收貨,因頁巖空心磚質量造成乙方所建工程發生質量事故,甲方必須全部承擔乙方一切經濟損失,乙方有權在所供磚貨款中扣除,直至追償完畢。
(二)、甲方負責全部頁巖空心磚運輸至乙方工地指定堆放位置,運輸費用全部由甲方承擔,甲方在運輸、裝卸過程中一切安全事故由甲方自行全部負責。
(三)、收方計量方法:甲方將頁巖磚運至乙方指定位置后,由甲方送貨駕駛員和乙方現場材料保管員按實際收方量簽字為準,其中2人以上共同簽字方能生效。若甲方提供運輸貨單數量與現場實際收方量不符時(憑“送貨單”),乙方有權按“差一賠十”對未結算的總車數予以處罰。
(四)、交貨地點:未來國際項目工地現場。乙方聯系人:張平15084375985。
(五)、乙方工程要用磚時,必須提前三天通知甲方,甲方必須滿足乙方提出的頁巖空心磚采購計劃,甲方必須優先保證供應乙方。如因甲方原因使乙方停工待料造成的經濟損失由甲方全部負責,并承擔違約責任。
(六)、合同時間:從合同簽訂之日起至乙方工程所有磚砌體分項工程完工。
(七)、此合同中約定的磚價格,在合同期內不論任何原因均不作調整。若甲方單方面漲價或降低質量,乙方有權終止本合同并拒付貨款,甲方應承擔違約責任。甲乙任何一方必須履行合同不得擅自變更和修改合同,如一方擅自不履行合同和變更、修改合同視為違約,違約方應向守約方支付違約金。
第三條:違約金:本合同甲、乙雙方約定違約金為人民幣貳萬元整。
第四條:貨款結算方式:甲方憑乙方保管室簽收單,經采購、財務部、審計部和總經理審核,報乙方執行董事審簽結算。乙方以貨幣形式支付甲方所供磚貨款,結算方式采用月結,即本月所有貨款按月結比例在次月15日前支付,剩余貨款在磚砌體分項工程完工后一個月內結清。
第五條:合同時效:本合同經雙方簽字生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
頁巖磚銷售合同范文2
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
經雙方協議,簽訂本合同,具體條款如下:
一、 產品名稱和單價
1、頁巖標磚(規格:240mm*115mm*53mm)單價: 元/塊
2、多孔磚 (規格:240mm*115mm*90mm)單價: 元/塊
3、砌體配塊單價 元/塊
二、質量要求
供方產品各項檢驗均符合GB13544—2000、GB13544—2003要求,外觀尺寸滿足施工規范要求、正負偏差≤3毫米。
三. 供貨期限、地址、方式
供方從 2011 年 5 月 26日起至本工程砌體完工為止向草壩西隴紙業遷建項目工地供貨,由需方材料員電話提前 天通知供方,供方及時送貨到施工現場。
四. 運輸費用結算方式
由供方包送到施工現場,所發生的一切費用由供方負責。(包運到工地卸車堆碼)
五. 驗收標準和辦法
由施工現場材料員憑供方送貨單數量進行抽檢,終數量以材料員簽收數量為準。驗收方法:采取每車清點,發現不合格產品需方有權拒收,造成一切費用和損失由供方承擔,但需方材料員務必實事求是,不能無故扣除供方實際供貨數,否則供方有權終止本合同。
六. 貨款責任
供方送貨數量(頁巖標磚+多孔磚+配塊)到四十萬塊結算一次,付款 %
七. 違約責任
合同簽訂后,雙方不得違反本合同條款,發生糾紛以需方當地法院依法判決為準,違者按合同法賠償損失。
本合同一式二份,雙方自覺遵守,不得違反,未盡事宜,雙方協商解決。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
頁巖磚銷售合同范文3
供方: (以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
甲乙雙方就頁巖磚供需事宜,經當事人認真磋商,達成一致意見,訂立供需合同條款如下,雙方共同遵守。
一、甲方從2009年9月1日起,向乙方承包修建的上河名城第1#、3#樓工地供應,頁巖標磚(2.4*11.5*53)、多孔磚(2.4*11.5*10),供應總量約130萬匹,以實際供應數量為準,三個月內全部供完。
二、單價及其拆算方法:甲方供應乙方的標磚按0.3元/匹計價,多孔磚按0.42元/匹計價,運輸和上下車費用均已包含在內。供方在供應過程中應向需方提供質檢報告。
三、甲方將頁巖磚運到乙方工地后,堆碼在乙方材料員指定的場地,經雙方清點后,乙方材料員在送貨單上簽字確認,并由雙方各保一聯,作為結賬憑證。供貨進度以乙方材料員的通知為準。
四、付款方法:需方支付供方的貨款額度,第一次付清30萬匹磚款,第二次付款待主體封頂驗收后付80%,余款在第二次付款后50天付清。
五、違約責任:如果一方違約,其違約的一方應向守約的一方支付違約金額10%的違約金,并賠償給對方造成的直接經濟損失。
六、未盡事宜由雙方當事人協商解決,當協商不成時,可通過法律途徑解決。
七、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,均具有同等法律效力。
八、本協議經雙方當事人簽字(蓋章)后生效,履行完畢后合同終止。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
[關鍵詞] 鐵建施工 企業物資 采購管理
物資采購是實現物資供應計劃的重要環節,是鐵建施工企業生產活動正常進行的前提條件?,F代化大生產中,每個施工企業每天都要消耗大量的物資。如果物資的數量不足,規格不符,質量不好或供應不及時、不配套,就會直接影響生產的進行。原材料費用在產品成本中占首要地位,一般占50%~70%,甚至更多。要降低生產成本,降低物資采購成本是關鍵。因此,物資采購對于企業發展生產,改善經營管理,提高經濟效益,起著十分重要的作用。只有加強物資采購管理,努力做好物資采購工作,物資供應計劃才能實現,企業生產才能正常進行,企業經濟效益才有可能提高。
1 物資采購管理對于鐵建施工企業的重要性分析
物資采購始終是鐵建施工企業經濟往來中的一項主要經濟活動,在市場化進程加快,鐵建施工企業實施資產經營責任制的形勢下,物資采購的地位和重要作用日益顯現,更成為職工群眾關心的熱點、焦點問題。以物資招標采購為核心的統一集中采購模式給傳統物資采購方式帶來了巨大的沖擊,其影響力正在不斷地擴大,逐步地被企業越來越廣泛地承認、應用和推廣,成為企業提高采購效率、降低采購成本和規范采購行為的重要手段。
1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業提高鐵路工程質量、確保鐵路運輸安全的重要保證
安全質量是企業永恒的主題,也是企業生存的根本。而物資質量是工程質量和鐵路運輸安全的重要因素。通過對以往鐵路事故隱患和基建工程質量問題的分析,我們不難發現有不少是由于采用不合格的物資、設備所造成的。理論和實踐已經證明,由相關技術、經濟以及法律等方面專家集體組成進行的物資招標采購行為,由于有一整套事先設計好的,包括對投標者參加投標資格審查等質量監控的程序,這就可以有效地制止不合格產品通過物資采購環節流入施工領域的可能,為確?;üこ藤|量和鐵路運輸安全打好物質基礎。
1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業降低工程成本的重要途徑
任何生產企業運營成本的主要部分都是物資和設備的消耗,物資消耗占鐵路基建成本的65%以上,因此,千方百計降低物資采購供應成本,是鐵建施工企業控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據有關專家研究表明,采購控制和管理對利潤的貢獻是巨大的,采購金額一般占銷售額的50%以上,以利潤率10%計算,采購成本降低10%,利潤率提高近50%,相當于銷售額增長50%才能達到的效果。筆者根據本單位歷史某一時期物資招標采購實踐統計得到的數據,投標人的最低投標報價比平均投標報價低5%以上。為此,鐵建施工企業通過加強物資采購管理,實現物資采購成本的有效控制,是降低工程成本的一個重要途徑。
1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業反腐倡廉工作的重要關口
在當前普遍存在買方市場的條件下,物資采購環節中,賣方采取送回扣、給好處等不正當手段推銷產品的腐敗現象時有發生。如何將物資采購的“暗箱操作”變為“陽光下的交易”,增加采購上的透明度和監控制度,杜絕人情采購、關系采購,防止和減少物資采購環節腐敗行為的發生,是推動物資系統廉政建設的首要突破口。
1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業落實“法人管項目”的重要支點
推行由“經理管理項目”向“法人管項目”轉變,是施工企業由“廣種薄收”向“精耕細作”轉變的重要舉措,“經理管理項目”的管理方式將物資、設備采購權,工程分包權等權利完完全全地交給了項目部,又缺乏有效監督,極易發生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗?!胺ㄈ斯茼椖俊奔认拗屏隧椖拷浝淼臋嗬?,也更加明確了項目經理的權利和責任,因此又能在制度上保證項目經理權利的行使,充分發揮企業與項目兩方面的積極性,能充分保護國家、企業、個人應得的利益,有利于企業的持續健康發展。
“法人管項目”的核心就是要實現項目資源的集中管控,即資金、物資、設備、分包、施組集中管理,實行資金支付審批制度、主要物資設備集中采購制度、勞務分包集中招標制度等。
總而言之,在社會主義市場經濟條件下,加強物資采購管理工作,是強化鐵建施工企業經營管理,規范企業經營行為的重大舉措,是鐵建施工企業做大做強的客觀要求。
2 影響鐵建施工企業物資采購管理的主要困難和問題
2.1 施工地點分散、流動性大,是影響鐵建施工企業物資采購管理工作的客觀原因
同一個法人單位有多個分布在不同省份和線路的施工工地,由于施工地點分散造成用料的分散,必然會在數量上減弱批量采購的優勢。同時,由于鐵路施工的流動性,無法和當地的物資供應商建立比較長期、穩定的物資供需關系,當然難于享受到類似固定長期客戶的價格優惠,而且在一定程度上也會影響物資供應商參與鐵建施工企業物資采購競標的積極性。
2.2 二級法人管理體制是影響鐵建施工企業物資采購管理工作的現實困難
目前,鐵建施工企業仍然存在二級法人的管理體制,在鐵建施工企業的一個項目部里可能存在幾個不同法人的項目分部,由于受各自利益的影響和缺乏統一協調機制,項目分部都按照各自施工的需要進行物資采購,這無形中造成了采購數量的分散。因此,在涉及兩個及以上法人單位的項目分部,對完全能形成采購批量的物資采購,能否進行有效的組織、協調和管理,對物資采購管理工作而言是一個很現實的問題。
2.3 物資要料計劃滯后和設計多變,在一定程度上也是影響鐵建施工企業物資采購管理的外部困難
鐵路基建“邊設計、邊施工、邊計劃”的“三邊”問題,長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計劃經濟年代,還是市場經濟年代,應該說物資要料計劃都是必須而且至關重要。但是在現實施工中,那種工程早已開工,物資已經采購,但物資需用總量計劃卻遲遲到不了物資部門的現象早已是司空見慣。沒有較為準確的工程施工物資需用總量計劃,物資部門在和物資供應商進行價格談判上就不能占有數量上的優勢進行充分的討價還價。很多情況下,物資人員只是根據技術部門提供的分部分項工程物資需用計劃進行訂貨,計劃提出多少就先訂多少。
2.4 缺乏一套符合國家《招標投標法》和適應“法人管項目”的物資采購管理制度
當前,鐵建施工企業要進行物資采購管理工作,急需根據鐵建施工企業的特點,在滿足落實“法人管項目”要求的基礎上,建立一套行之有效的鐵建施工企業物資采購管理制度,形成以物資招標采購為主,詢比價采購為輔的物資采購管理約束監督體制。
3 鐵建施工企業進行物資采購管理工作的若干建議
3.1 加大宣傳力度,提高各方對物資采購管理工作的認識和支持
人的一切自覺行動都是受認識的引導和支配的。隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善和發展,物資供求關系以買方市場為主,這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規范物資采購行為,歷來都是各級領導和監察部門重視和關注的焦點。1999年4月,國家經貿委公布了《國有工業企業物資采購管理暫行規定》,1999年8月30日,九屆人大第十一次常務委員會通過的《中華人民共和國招標投標法》以及2011年11月30日國務院通過的《中華人民共和國招標投標法實施條例》,更是從法律的角度,進一步明確了物資公開招投標采購的工作。與此同時,中國鐵建股份有限公司也下發了物資招標采購的指導意見,各鐵建施工企業相應制定了物資招標采購實施辦法。物資招標采購是一項涉及計劃、技術、物資、財務、質量、監察等專業部門的系統性工作,需要各部門經濟技術人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報、新聞媒介和會議等形式進行大力宣傳,介紹物資招標采購工作推行情況,將各方面人員對物資招標采購工作的認識,提高到遵紀守法的高度,自覺推動物資招標采購工作的開展。
3.2 適應鐵建施工企業管理體制的改革,尋求新的物流組織管理方式
在國有企業開展轉機建制的改革中,有的鐵建施工企業已經取消兩級法人的施工管理體制,這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如,有的鐵建施工企業已經組建了物資設備供應中心(簡稱物流中心),將下屬各公司的物資設備管理人員,配套設施以及現有的物資設備資源集中整合到物資設備供應中心,由物資設備供應中心對物資設備進行統一管理,直接對各施工項目部負責物資采購供應和設備租賃業務,這樣的物流組織管理方式有利于對物資設備進行集中招標采購和資源調劑。
3.3 制定物資招標采購相應的一套管理辦法、工作程序和工作標準
首先,成立物資招標采購領導小組和物資招標采購辦公室,健全物資招標采購工作的組織機構。為了加強對物資招標采購的管理工作,應成立由物資分管領導親自掛帥,計劃、技術、物資、財務、質量、監察等專業部門參與的物資招標采購領導小組,負責審定物資招標采購文件與標底,確定中標單位。同時,設立物資招標采購辦公室,負責物資招標采購的日常組織和信息管理等工作。
其次,按以下相關內容和原則制定物資招標采購管理辦法。物資招標采購管理辦法一定要遵循國家招標投標的法律法規,貫徹執行企業上級主管部門物資招標采購的有關規定,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,體現真正選定技術先進、質量可靠、交貨準時、價格合理、服務周到的投標單位作為物資供應商的評標定標標準。其次,堅持“物資采購五權分離”的原則,形成物資的采購決策、執行采購、物資驗收、資金撥付、使用監督等環節和職權相互分離,相互配合,相互監督制約的運作機制。再者,應體現加強物資計劃管理的要求,只有加強物資計劃管理,才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購,變分散采購為集中采購,變無序采購為計劃采購,變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中,通過計劃形成采購的批量,這是實現物資招標采購的前提條件。最后,應有利于推行以項目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式,在用料比較集中的地區,將所屬施工單位的某些物資集中起來,統一進行采購,中標后,由中標單位根據各用料單位的計劃,分不同地點、不同規格和數量,逐步供應物資的采購供應方式。
再次,應組建物資招標采購專家庫機構,確保物資招標采購評標工作的科學、公正、有效。
最后,應加強對物資招標采購工作的監督檢查。對物資招標采購工作的監督檢查,包括兩個方面,一是監督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設法規避招標采購的行為;二是監督檢查是否存在招標過程中違反招標采購原則,不按招標采購程序進行規范操作的問題。
2012年上半年,筆者所在單位通過加強物資招標采購管理,組織物資招標采購合同金額共7274.5萬元,比平均報價7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元,降低率為6.85%。
3.4 強化物資詢比價采購工作
在當前多變復雜的施工環境條件下,要求鐵建施工企業所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難,那么,對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資,最好的管理辦法就是執行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標采購的初級簡化階段,兩者在目的和意義上的實質是相同的。把物資招標采購和物資詢比價采購結合起來,做到大宗物資通過招標形式進行采購,達不到招標采購條件或者不適合招標的物資,經過詢比價審批制度進行采購,是鐵建施工企業物資采購管理的較好選擇。
3.5 加強物資信息計算機網絡化建設和物資專業技術人才的培養工作
一方面,隨著電子信息技術的迅猛發展,全球化的電子商務應用深入滲透到物流的各個方面。另一方面,長期以來,鐵建施工企業物資專業技術人才的培養工作非常薄弱,造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機等管理技術應用落后。因此,當前要做好鐵建施工企業物資采購管理工作,還必須加強物資信息計算機網絡化建設,培養一批既掌握鐵路施工物資管理業務知識,又能熟練運用現代電子信息技術的物資專業技術人才。
中國鐵建股份有限公司于2012年開始運行推廣的物資設備電子商務平臺(http:),就是計算機信息網絡技術在物資采購管理工作應用的實例。
4 結論
物資采購管理工作是一項涉及經濟、法律和政策的系統工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應的建設,才能建立起一套適合鐵建施工企業特點的物資采購管理體系,實現“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”,實現物資采購的最佳經濟效益和社會效益。
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9月15日,政務區一建筑工地食堂發生一起食物中毒事件,導致9人中毒住院。目前,轄區仍有部分食堂負責人對食品安全管理的責任意識不強,未建立或不落實食品安全相關制度,建筑工地食堂布局不合理,衛生設施簡陋,食品容器使用不規范,非食品容器盛裝食品、食品容器生熟不分現象屢禁不止,從業人員無證上崗,食品及原料采購管理制度不完善,餐具消毒流于形式等問題比較突出,存在不少安全隱患。為切實加強建筑工地食堂的食品安全監管,保障廣大民工的飲食安全,進一步建立健全建筑工地食堂食品安全監管機制,現提出如下要求:
一、統一認識,加強領導
建筑工地食堂的食品安全是社會關注的熱點,是建設和諧社會的重要組成部分,區衛生監督和疾病預防控制部門要提高認識,增強做好建筑工地食堂食品安全工作的緊迫性和責任感,把做好此項工作作為保障民工身心健康、維護社會穩定的大事來抓,牢固樹立食品安全防范意識,將食品安全工作納入重要議事日程;成立專門的領導機構,采取有力措施,建立應急預案,將建筑工地食堂的食品安全工作抓好抓實。
二、明確任務,落實責任
區衛生監督、疾控部門要進一步明確食品安全監管責任,建立監管責任制,完善工作機制,落實監管責任人,嚴格責任追究。
衛生監督機構對建筑工地食堂的食品衛生安全負監督指導責任。一要加強監督檢查,對檢查中發現的問題及時給予指導,責令限期整改并對整改情況進行跟蹤檢查,對整改后仍達不到要求的,要依法進行行政處罰;要全面推行建筑工地食堂食品衛生量化分級管理制度,對涉及民工健康的食品、飲用水等工作實行衛生監督和監測。
二要督促工地食堂建立法人負責制,供餐單位法人是本單位食品安全管理的第一責任人,要建立健全食品安全管理員制度,形成長效管理機制,食堂主要負責人是食堂食品衛生安全的直接責任人,要嚴格按照相關的規定對食堂進行管理,并認真落實各項集體食堂衛生安全管理制度及崗位責任制,確保食品安全。
三要切實加強建筑工地食堂的食品安全監管工作,建立食品安全工作責任制和責任追究制,將責任落實到相關部門和具體人員,明確有關負責人和直接責任人的責任,嚴格責任追究。對因不履行或不正確履行食品安全管理職責,造成群體性食品安全事故、導致嚴重后果的,要依法追究相關責任單位和責任人的責任。
三、強化管理,長效規范
一要加強建筑工地食堂的食品安全監管,嚴格按照衛生部《集體用餐配送單位衛生管理規定》等規定進行規范管理。各相關部門要根據職責,制定建筑工地食堂的食品經營管理制度,對食堂經營管理人員提出具體的條件和要求,提高食堂經營者的準入門檻,并按規定將食堂經營者的有關情況上報衛生部門備案;要進一步規范食堂經營行為,加強食堂采購環節的管理,建立食堂用米、面、油、肉、調味品等原輔料采購的索證驗收制度,落實采購索證和使用登記制,確保建筑工地食堂等集體供餐單位食品原料采購的質量和安全。
二要規范工地食堂周圍食品商店的經營行為。要按照食品安全相關許可準入條件,全面推行“放心店”,對不具備條件的食品商店予以取締;要加強對從業人員的食品安全知識培訓,開展日常監督檢查,堅決遏制假劣食品、有毒有害和過期變質食品進入工地。
三要提高工地食堂飲用水安全監管水平。衛生監督部門要對全區工地食堂飲用水供應作出具體規定,必須符合國家飲用水標準,對進入食堂的桶裝飲用水,要嚴格實行供貨索證登記,自備供水食堂的水源要符合國家生活飲用水的衛生管理要求。此外,加強對自備供水設施及環節的安全管理,定期開展飲用水抽檢,保證供水衛生安全。
四、區疾病預防控制部門建立應急預案,實行24小時值班制度,一旦發生食物中毒事件,要在第一時間內到達現場,進行流行病學調查,對可疑物品進行采樣、檢驗,對周圍環境進行消毒。
四、廣泛宣傳,營造氛圍
宣傳也是監管,監督和疾控機構要加強食品安全宣傳培訓工作,組織形式多樣的宣傳活動,大力宣傳食品安全法律法規和相關常識,對工地食堂負責人和食品從業人員開展宣傳培訓工作,提高責任意識、安全意識和依法經營意識。要組織開展工地食品安全巡回宣傳活動,保證食品安全知識進工地,開設食品安全教育課,對民工進行食品安全知識教育,增強民工自我防范的意識,營造安全消費氛圍。
【關鍵詞】 高速公路施工項目 材料成本 控制 對策
材料成本是高速公路施工項目成本的重要組成部分,一般占工程成本的50%以上,個別橋涵的比重可達到80%以上,材料成本是影響利潤的最主要因素。由于材料管理的好壞直接影響材料成本的高低,也是高速公路施工項目施工經營效果的直接體現,因此,加強材料計劃、采購、存貯、領用等各環節的管理是降低工程成本、提高路橋施工企業經濟效益的關鍵。
1. 高速公路施工項目材料成本的構成特點分析
1.1 施工流動性大
高速公路施工項目具有固定性的特點,勞動對象在生產活動中固定于施工地點,當一項工程完成后需要進行施工現場轉移。公路施工的流動性,給施工單位的生產和生活帶來很多影響,比如施工組織方式,施工運輸,施工基地建立等問題。
1.2施工協作性高
高速公路施工項目施工環節多,工序復雜,不同的施工條件和施工環境,對項目要進行個別設計和個別施工。每項項目都涉及到建設、設計、施工、監理等單位的密切配合,需要材料、動力、運輸等各個部門的通力協作。
1.3施工周期長
高速公路建設的施工周期長,工程包括路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、交通設施等工程,產品形體龐大且不可分割,在較長時間內大量占用和消耗人力、物力和財力,直到整個施工周期全部完成,才能出產品。
1.4受外界干擾因素影響大
高速公路施工項目施工大部分作業是露天作業,因此受自然條件的影響很大,如氣候冷暖、地勢高低、洪水、雨雪等。另外,工程設計的變更、地理環境、物資供應條件、環境因素等對工程進度、工程質量、成本也都有很大影響。
2. 高速公路施工項目材料成本控制存在問題
2.1管理規章制度不落實,管理混亂
2.1.1無采購預算或采購預算不周詳嚴謹,造成工程材料數量、質量、規格與現場實際不符,一方面超儲積壓,影響資金周轉;另一方面停工停料,造成窩工浪費。
2.1.2不對市場情況進行分析和研究,缺乏對相關信息的熟悉造成采購工作的延誤,采購預算超支,失去對工程材料成本控制的優勢。
2.1.3對進場材料質量控制不嚴,采購過期料或不合格的材料,給工程質量帶來隱患甚至造成重大的安全質量事故,給國家和企業經濟與信譽帶來損失。
2.1.4管理不嚴,保管不當,造成工程材料損失,變質,丟失和報廢。
2.2材料采購中出現的問題
2.2.1未作材料預算或雖有預算但過于草率,無采購計劃或雖有計劃卻過于隨便;
2.2.2未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作;
2.2.3對材料驗收把關不嚴。
2.3材料領用缺乏量化管理
未制定消耗定額,隨意發、領料,甚至隨意超額領料,無內控措施;對周轉材料及低值易耗品等一次性出帳之后便不聞不問;領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。
2.4材料管理外部環節的不利因素
高速公路施工項目有些地處偏遠,容易受到地方保護主義的影響,各地砂霸、石霸有可能為了私利而任意抬高材料價格,還可能想方設法阻撓施工單位出境采購,這種現象不利于成本控制,嚴重影響路橋工程項目的正常施工。
3. 高速公路施工項目材料成本控制的難點分析
3.1選擇生產廠家的難點
由于高速公路項目的材料中可以采用生產廠家自由報名的申請方式,因此,會出現報名廠家在生產規模、產品質量、產品價格等方面參差不齊的局面。如果在報名的廠家中沒有選擇生產和技術水平較高的廠家,會出現以下不利情況:
3.1.1惡性競價問題,這是高速公路材料供銷中的普遍問題。某些廠家先通過惡性競價(有時報價低于成本價)排擠出部分廠家后,再在工程施工過程中以保供為條件進行調價,或是報低價格后退出,造成材料市場混亂。
3.1.2保供問題,某些生產廠家在簽訂大量供應合同后無法保供。
3.2選擇保供方案的難點
除了生產廠家在某個時段因多種原因不能按計劃要求保證材料供應之外,還有運輸和計劃變化等問題。一方面是對運輸通道的困難條件估計不足;另一方面是在某個時段受天氣等自然因素影響。
3.3資金控制的難點
此難點主要體現在對材料款進行代扣代付上。在整個項目的資金控制上,對進行代扣代付的材料種類需要有所選擇,以避免造成材料款項的積壓或超付,或造成項目運行中可能出現的資金斷流少數施工單位或個人由于某些原因,將到達工地的材料進行變賣,給材料的供應和代扣代付數量的核定造成困難。
4. 高速公路施工項目材料成本控制對策分析
4.1加強供應商的管理
在材料采購前,機物部應建立詢價小組,小組進市場價格進行調查。在材料采購小組例會上,由詢價小組匯報材料的詢價情況。對于鋼材、水泥、砂石料等分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用的理由,同時公布廠家的聯系方式,以增大監查歷度,提高透明度。然后采取公開招標的方式,擇優選擇供應商,在保證質量的情況下,選擇最低的價格、最佳的進貨時間、最優的運輸方式、最優的付款方式,盡量采取廠商直接供貨到現場的運輸方式,減少中間環節和二次搬運費用。
同時還要加強供應商的合同管理,避免或減少經濟糾紛給企業帶來損失。與供應商建立直接的戰略合作伙伴關系,雙方本著“利益共享、風險自擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系。
4.2 材料計劃環節
材料供應計劃編制要經過的步驟:技術部門按施工計劃及施工預算,提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單項工程年、季度需要主要材料明細表,同時提出三大材節約指標及措施;物資部門根據各承包單位提出的需用材料計劃,在充分利用庫存物資的基礎上,做好物資平衡工作,及時編報材料采、訂、購計劃。
4.3把好進料關
首先,在材料采購過程中,要做到采購數量及單價全部公開、透明化,以便周圍人群監督。大宗、批量材料如鋼材、水泥、砂石等應以合同的方式進行“貨比三家”、“陽光”采購,按合同法來要求供貨商嚴格按合同規定的標準和條款供貨,避免進購不符合規范要求的材料甚至劣料引發質量事故。同時,由于材料用量大,可以獲得采購優惠效應,應設法充分利用這一優惠效應所帶來的降低成本的效果。
4.4加強材料存貯環節管理
一是對材料現場進行合理布局,避免材料二次倒運損耗。主要是針對大堆材料的堆放,大堆材料在領料時,應盡量靠近作業區,隨用隨取,避免離作業現場太遠,增加不必要的二次運輸費用,從而增大工程成本。
二是建立和完善必要的簡易設施,妥善保管現場材料。對貴重的現場材料(如鋼筋),可根據實際情況修建臨時倉庫,對入庫后的材料必須存放整齊有序,在未領用前能得到妥善保管。
三是加強對材料管理人員的管理,材料管理人員除要做好材料計量、驗收工作外,重點要確保庫存材料的完整無缺,對庫存材料做到心中有數,無論是庫內庫外材料均要做到賬、卡、物相符。
4.5加強材料的發放和供應管理
由于材料控制的重要性,在施工中應建立起限額領料制度。使用“限額領料單”,它是一種多次使用的累計憑證,適用于有消耗定額的材料領用時使用。同時也是班組領、退料的憑證和核發材料節約獎的依據。
項目部在施工過程中應嚴格實行限額領料制度,并要求一分項工程一限額領料單,在簽發“工程任務單”的同時,由工程部根據工程任務單所列的計劃工程量,按照材料消耗定額,計算出完成該分項工程所需要所有材料的定額耗用總量,填制“限額領料單”。限額領料單一式兩聯,一聯交施工班組據以在限額內領料,一聯交倉庫據以限額控制發料。如果超過限額的用料,施工班組必須提前確定追用的材料數量,而且應說明超耗的原因,并按有關規定辦理審批手續。由現場技術員核實后填寫追加領料數量并簽字。實行限額領料制度,有利于在事前控制材料的領發數量,從而控制工程項目成本不致突破限額。
4.5加強對資金控制的管理
業主應該根據工程資金使用的實際情況科學地選擇代扣代付材料的種類,這樣既可以較好地保障材料的及時供應、降低工程成本,又可以較好地保障資金使用的安全性。為了限制承包人將進入工地的材料進行變賣,業主可以制訂與之相關的制度進行約束。
結語
材料成本控制在高速公路施工項目施工中占有舉足輕重的作用,如何做好材料成本控制,需要項目部全體員工上下一心,項目各個部門相互配合、共同努力才能完成。通過有效地利用現有資源減低材料采購價格,合理節約材料用量,加強材料的過程控制加強成本意識,最終實現項目利潤的最大化,促進路橋施工企業良性可持續發展。
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【關鍵詞】建筑材料 成本 采購費用 控制
一、建筑材料費
建筑材料費是指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用。伴隨著建筑行業經濟的快速發展,工程單位對材料費用額度給予了高度重視,均對材料費收支實施了宏觀調控,以求通過材料費控制以實現工程效益的最大化。對于建筑工程來說,其材料費構成比較復雜,除了原始材料成本外,其它與材料運輸操作等相關的費用,都可以劃定為材料成本。其中包括:材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、采購及保管費、檢驗試驗費、材料包裝費。
二、建筑材料采購存在的問題
對于任何一個工程項目,其在建造過程中都要使用大量的建材,這不僅是保證項目施工有序進行的基礎,也是影響總工程造價的重要因素。據統計,材料費用在建筑工程中占據70%-80%的比例,大部分工程資金均投入到材料費用中。因多方面工作缺失,建筑材料費用控制難以發揮最終成效,采購是材料費用失控的主要環節。結合筆者的工作經驗,建筑材料采購存在的成本問題包括:
(一)預算問題。預算是對工程材料總費用的預測與分析,依據預算結果能為材料采購提供可靠的指導依據。相反,材料費用預算缺失而影響了成本費用的控制成效,給建筑工程收益調控造成了不便。例如,采購部門對于工程預案里材料數量多少控制不當,盲目地采購各種建筑材料而增加了成本耗資,并且造成了材料物質利用率偏低,這不僅增加了施工單位的資金支付額度,也影響了現場材料的有效利用率。
(二)質量問題。材料質量是工程建造質量的保障,決定了建筑物結構的安全性、適用性和耐久性,嚴格控制材料采購質量是行業的必然要求。但是,大多數采購人員存在著“拿回扣”現象,為了降低材料成本而選用劣質材料,與材料供應商之間形成了利益關系。采購員為了獲得更多的個人利益,以低價采購建筑材料及其它物資,低價材料質量標準沒有保障,若盲目地使用這類材料勢必對建筑質量造成不利。
(三)審計問題。從施工單位本身來看,對于材料采購成本審計不當是費用失控的主要原因。長期以來施工單位僅注重于現場質量的控制,對材料費用調控沒有給予足夠的重視,審計人員對材料費用資金收支缺乏嚴格的計算與審查,這是成本資金流失的常見因素。例如,對于施工方案中涉及到的材料費用,財務人員未進行詳細預算及分析,一些多余的材料費用也被納入總成本,資金使用效率遠遠達不到預期要求。
三、建筑材料采購費用控制方法分析
材料成本是施工單位資金支出的主要對象,在總成本中占有很大的比例,也是決定工程總收益額度的直接因素,嚴格控制材料成本是行業規劃與發展的必然要求。新時期國家對建筑行業的調控力度增加,材料采購成本問題受到了施工單位的高度關注。筆者認為,針對不同的建筑材料,應擬定切實可行的費用管理機制,從多個方面降低材料成本的總投資。具體包括:
(一)材料原價。即通常所說的“供應價格”,是指材料出廠價市場采購價或進口材料價。對于材料原價的控制,采購員可以與供應商相互商討,以長期采購合作為前提,要求供應商提供最優惠價格。若能控制原材料價格,則能夠減少很大一部分的材料成本,但前提是要保證材料質量與工程質量要求一致。
(二)材料運雜費。選定材料品種、數量之后,還需運輸至施工現場,這一過程會產生相應的運輸費。運雜費是指材料自來源地運至工地倉庫或指定堆放地點所發生的全部費用,包括車、船等的運輸費、調車費或駁船費、裝卸費及合理的運輸損耗等。采購員可根據施工場地與材料市場的路徑情況,選擇最佳運輸線路以控制運雜費成本。
(三)采購及保管費。是指為組織采購、供應和保管材料過程中所需要的各項費用。包括:采購費、倉儲費、工地保管費、倉儲損耗。整個過程的費用控制,可按照公式計算:材料采購及保管費=(材料加權平均原價+供銷部門手續費+包裝費+運雜費)×采購及保管費率,以這一計算結果為參考標準,對本次采購費進行調控。
(四)檢驗試驗費。是指對建筑材料、構件和建筑安裝物進行一般鑒定、檢查所發生的費用,包括自設試驗室進行試驗所耗用的材料和化學藥品等費用。不包括新結構、新材料的試驗費和建設單位對具有出廠合格證明的材料進行檢驗,對構件做破壞性試驗及其他特殊要求檢驗試驗的費用。
(五)材料包裝費。是指為了便于儲運材料,保護材料,使材料不受損失而發生的包裝費用,主要指耗用包裝品的價值和包裝費用。隨著建筑工程質量標準的提升,所用包裝材料質量也在不斷提高,材料包裝費控制應受到施工單位的關注。一般情況下,普通建筑材料簡單包裝即可,無需使用高成本包裝材料進行保護。
結論
材料成本在建筑工程里占有很大的比例,控制材料采購費用有助于提高工程資金的利用率,也是解決傳統采購模式不足的最佳方式。施工單位需對采購部門工作進行整頓,要求采購員嚴格按照行業標準規定選購材料,在保證材料質量前提下盡可能減少成本投入。
參考文獻:
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