時間:2022-09-03 10:55:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇大學二級學院工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
學生會體育部工作計劃實用范文1
(一)體育部在組織建設方面
(1)強化體育部所有成員的責任意識,吃苦耐勞的精神。
(2)為更好建設學院的體育工作,學生的體育鍛煉應該是我們關注的焦點,尤其是籃球、足球、等一些深受廣大學生們喜愛的體育活動,我們體育部以開展體育活動為載體,讓同學們多做經驗的交流,促進自身的全面發展,發揚體育文化的核心作用。
(3)和其他學院保持緊密聯系,更好地督促與監督我們體育部存在的缺點與不足,加以改正。
(4)與學生會各部聯手,建立友好的交流平臺,可以在學習他人之長的同時補己之短,并可以在以后的工作中獲得幫助。
(二)體育部在活動開展方面
(一)籃球新生杯
籃球新生杯將于8月21舉行?;@球作為學校的傳統體育項目,其受歡迎的程度,從平時球場上的人山人海就可以看出。好的東西應當秉承發揚,舉辦籃球比賽,不僅可以強化同學的鍛煉意識,還可以激起同學們之間良好的競爭意識。我們學生會要做的就是組織同學更好地為我院加油,更好地服務運動球員,無論是在球場上還是在場下都展現出我院的色彩。
(二)校際運動會
校際運動會將于10月22號舉行。校際運動會是我校備受矚目的大型體育盛會,而我院在校際運動會中取得的驕人成績更為我院增添了很多色彩。我院田徑賽一直是第一名,運動場上有我們的運動員再加油,場下是我院師生的吶喊助威。沒有只有更好,我院師生每年都在進步。我部將會為即將來臨的校際運動會做好準備,考慮周全,更好地組織運動員的有效訓練,讓我們期待今年的運動再現好成績。
(三)全民健身活動
為發揚我院學生運動的精神,加強我院同學之間的交流,增強我院的凝聚力。因此既籃球賽和運動會,我院將舉行全民健身活動。發動同學們積極參加,并想出好的有創新的項目,讓同學們在活動中尋找樂趣,在參與中感受大學生活的精彩,我院的精彩,為我院增添歡樂及意義。
(四)籃排球訓練
為了更好地為明年的籃球賽和排球賽,我院將于本學期將組織運動員訓練。學基礎顛球及互顛。將基礎打好,很關鍵。為了安排好訓練,我部將積極做好組織及服務工作。使得運動員能高效的把球練好,在訓練中鍛煉自己,在與隊員合作中體味充實。在努力中準備為學院爭光。
我相信在學院領導的領導下,我部將會把活動辦的更好,把工作做好。
學生會體育部工作計劃實用范文2 生命在于運動!體育部就如同一只永遠跳動的音符,豐富你、我、他大學生活。新學期已經開始,體育部將繼續努力,以增強同學們的強身健體意識為目標,推動我校各項體育運動發展。
一、工作設想與思路
體育部工作具有一定周期性,同時工作量大、面廣,工作開展難度相對較大。這就要求在組織具體活動、開展相關工作時應做到準備充分、計劃明確、分工細致、工作落實、統籌兼顧。在舉辦校內體育比賽中應進一步調動學生參賽熱情,提高比賽組織水平,建立比賽信用機制。
二、活動計劃
本學期工作主要圍繞:
(一)團學社趣味運動會
為了加強團學社學生干部的友誼,為了加強學生干部的工作的默契,為了加強團學社內部的團結,我部將于11月下旬與文藝部合辦團學社趣味運動會,借這次趣味運動會也以加強學生干部之間的交流。
(二)“12·9”冬季系列活動
由于冬季受場地和天氣的影響,許多同學都很少參加體育活動,借“12·9”的機會,我部將舉辦冬季系列活動,包括拔河、跳繩、長跑
接力等集體項目,在實現了有更多同學參與的同時,也增強了團隊精神。
(三)使更多同學參與體育活動
加強體育活動的宣傳力度,使同學對體育充滿興趣,進一步實現全民健身。
三、工作要求
1、以積極的態度認真辦好各項活動;
2、協助團委、學生會其它部門開展工作;
3、增強同學們的集體榮譽感,增強集體凝聚力;
4、豐富同學們的課余生活,樹立體育部良好形象、讓體育部更加壯大。
體育部從同學中來,最終也要能回到同學中去,為同學們多服務,讓我部在學生會的領導下,在同學的肯定中飛得更高,走得更遠??偠灾聦W期,我們會更加努力,將一個全新的面貌展現給大家。
學生會體育部工作計劃實用范文3 一、主要工作任務:
1、9月下旬(軍訓完)開展新生杯男子籃球賽.我們將吸取上一屆的教訓,改正缺點,把這一屆新生杯男子籃球賽辦好.
2、在新生杯男子籃球賽完后立即者手舉辦新生杯女子排球賽,選拔優秀女子排球對參加學院的女子排球賽.
3、10月一開始就開展我食品與生物工程系第四屆田徑運動會的前期工作.10月25日開展開展食品與生物工程系第四屆田徑運動會,為學院第五屆田徑運動會選拔體育健兒.
4、選拔系方塊隊隊員,并對其進行訓練.
5、積極參加我院組織的各種活動,配合系其他各部門的工作盡量配合好院體育部,認真完成好上級下達的任務.
二、體育部的日常工作:
1、月或隔一段時間開一次部門會議,總結分析工作上的得失.做好本部成員的工作表現情況,出勤情況的總結,討論如何搞好本部工作.
2、鼓舞成員在活動中要認真負責,積極對待,不可消極怠慢,要積極配合其他部門的工作.部門成員的工作過程中注意言語,決不能與同學發生沖突.
3、嚴厲禁止成員以工作名義做一些私事,比如不上晚自習.一旦發現嚴厲處理.
三、獎懲制度:
1、對表現積極的,工作認真負責的,予以推優,為其謀求進一步發展提供平臺.
2、對不積極履行義務,對學院、系的工作產生不利影響的個人,體育部予以一定的處罰,具體措施如下(1)不能以大局為重,利用工作發泄私憤的或利用體育部名義進行曠課的進行嚴懲,嚴重者向主席團反應,進行除名;(2)如三次無故缺席例會將視為自動退出體育部處理.
一.為體現建設校園文化,培育學校精神,構建和諧校園,我校體育部在組織建設方面有如下計劃:
1、招收新的體育部干事,在三月底之前完成體育部內部機構調整 。
2、為更好建設學校的體育活動,和學生社團聯合會保持密切地聯系,尤其是籃協、足協、排協、乒協、羽協等一些深受廣大學生們喜愛的體育社團,多做經驗的交流共同促進共同發展。以共同開展體育活動為載體,發揮我校體育部的主導地位。
3、和各二級學院保持緊密聯系,更好地督促與監督各二級學院的活動。
關鍵詞:高校二級學院;辦公室;黨政;管理;激勵機制
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)15-0007-02
高校二級學院黨政辦公室管理工作是高校所有工作的重點內容,它不僅僅關系到高校的黨政建設,同時關系到人才培養、文化傳承和社會服務等多項內容,對于高校教學培養目標的實現有著十分重要的促進作用。善于發現高校二級學院黨政辦公室管理與建設中出現的問題非常重要,在此基礎之上進行優化和管理,從而不斷地提高二級學院黨政辦公室管理與建設的質量。
一、高校二級學院黨政辦公室管理與建設的必要性
隨著高校教育管理體制的改革,高校二級學院的作用和職能日益凸顯,其黨政教育工作成為決定其存在必要性的關鍵所在。二級學院辦公室在很大程度上連接著高?;鶎庸芾頇C構和二級學院,是教育工作開展的重要樞紐。只有不斷地加強高校二級學院黨政辦公室的管理與建設,才能夠促進黨政教育工作的順利開展。
1.關系到高校黨政建設的順利實踐。高校二級學院黨政辦公室的管理與建設,關系到高校黨政建設的順利實踐。二級學院辦公室在黨政工作中扮演者信息傳遞、活動組織、黨政宣傳等多方面的角色,其每項任務都在很大程度上與高校黨政建設息息相關,工作質量的好壞和成敗從根本上決定了高校黨政建設的效果,對于高校黨政實踐工作的順利進行有著至關重要的作用。這在很大程度上貫徹了我國的黨政方針,實現了國家政策與高校工作的有機聯系,對于高校黨政建設工作的開展有著非常重要的意義。
2.學生成長和發展的必然需要。實現高校二級學院黨政辦公室的管理與建設,在很大程度上滿足了學生成長和發展的需要。對于學生來說,他們大學學習的目的不僅僅是學習科學文化知識,同時還包括政治修養的訓練和提升。特別是面對錯綜復雜的社會現實,大學生要想強化個人的分析能力和辨別能力,提升自己的政治素質,最重要的就是要不斷地提升自己的政治素養,從而不斷地實現個人綜合水平的提升。在這方面,二級學院就扮演著非常重要的角色,其工作質量從根本上決定了學生的成長和發展,對于學生綜合素質的提升有很大的幫助。
二、高校二級學院黨政辦公室管理與建設問題分析
目前高校二級學院黨政辦公室在管理與建設上存在著不少的問題,主要體現在工作分工、工作機制和管理觀念等方面,這些問題的出現嚴重影響了高校黨政工作的順利進行,對于高校教育目標的實現是極為不利的。
1.分工不合理,工作任務繁重。高校二級學院黨政辦公室管理與建設中出現的問題之一是分工不合理,工作任務繁重等。從目前的高校二級學院辦公室管理來看,工作內容繁雜、崗位職責不明確等現實嚴重影響了正常的工作秩序,對于工作效率的提高是極為不利的。二級學院黨政辦公室的工作內容涉及到方方面面,比如行政管理、黨務管理、人事管理、對外交流等,關系到校辦、組織部、宣傳部、人事處、離退休處、統戰部、工會等多個部門,然而辦公室的工作員也就4~6人,大量的工作由為數不多的人來承擔,這就使工作人員的壓力過大,工作效率降低。
2.辦公室工作人員繼續教育平臺少。新形勢下,高等教育對于辦公室工作人員提出了更高的要求,但是目前高校將工作重心過多地放到了科研和教學上,黨政管理工作作為輔工作逐漸弱化。學校很少定期組織工作人員學習和培訓,工作人員接受繼續教育的平臺少,工作人員的素質得不到提升,知識和能力得不到鍛煉,工作的順利開展乃至創新發展也就無從談起。
3.管理觀念落后。高校二級學院黨政辦公室的管理觀念落后,導致工作成效低。首先,相關的工作人員缺乏起碼的服務理念,在具體的工作過程中,不能經常和師生交流,無法了解廣大師生的需求,也就無法提出合理的問題解決方案以備領導班子決策。作為二級學院的“中樞”機構,這對于工作的實施和貫徹是非常不利的。其次,由于執行能力較差,導致在工作實施的時候,具體的工作計劃往往無法按照既定的方向來執行,從而導致計劃與結果背道而馳。此外,由于很多工作人員缺乏創新的理念,以傳統的思維模式進行工作,無法將有創造力的點子運用到工作中去,降低了工作成效。
4.缺乏有效的監督激勵機制。在黨政辦公室內部,缺乏有效的監督激勵機制,從而降低了工作人員的工作熱情,導致工作效果不盡如人意。首先,激勵機制的不合理降低了工作人員的激情。面對復雜的工作任務,相關工作人員的業績無法與之產生緊密的聯系,讓他們覺得工作質量的好壞與自己不相關,這樣必然會在工作中降低工作熱情和責任心。其次,由于缺乏有效的業績考評制度,很多工作人員在工作中偷懶、態度不端正等,降低了黨政辦公室的工作效率。
三、高校二級學院黨政辦公室管理與建設提升策略
實現高校二級學院黨政辦公室的管理與建設,不斷實現有效的工作定位,對工作人員進行培訓,健全管理體制,從而實現二級學院黨政辦公室的全面管理與提升,不斷實現高校秩序的穩定,促進人才培養。
1.明確定位,實現合理化分工。要想從根本上提升高校二級學院黨政辦公室的管理與建設,就必須要明確定位,實現合理化的工作分工。第一,要正確認識到二級學院黨政辦公室的管理目標及其職能情況。正確認識其職能的內容,對于參謀職能、協調職能、服務職能、執行職能等各方面的職能必須要有清晰的認識和了解,從而能夠更好地把握工作的內容和目標,以工作目標來嚴格進行自我約束,從而不斷地提升自己的工作質量。第二,要明確具體的工作分工。按照工作內容進行公平分工,從而不斷地調動工作人員的工作態度和工作積極性,不斷地實現個人工作能力的提升。
2.不斷提升工作人員的素質。不斷提升工作人員的素質,是實現高校二級學院黨政辦公室管理與建設的關鍵所在。第一,實施選聘制度。從相關工作人員選拔的源頭進行嚴格的規定,從其工作能力、專業、工作態度等方面來進行人才的選拔,力求能夠選拔出高素質、高水平的工作人員隊伍,不斷提升高校二級學院黨政辦公室的建設與管理水平。第二,加強辦公室工作人員黨性修養。充分發揮學校黨的有關政策宣講講座、干部在線學習等平臺的作用,針對新時期、新形勢對高校二級學院辦公室提出的新任務,加強工作人員的系統理論培訓,特別是中國特色社會主義理論體系的學習培訓,幫助工作人員用理論武裝頭腦,樹立堅定的理想信念,始終保持清醒的頭腦和正確的政治方向。第三,積極對現有的工作人員進行工作業務培訓。由于工作人員的素質和基本能力各不相同,因此積極對其進行有效的培訓,可以在很大程度上提升他們的黨政水平,以更好的姿態投入到工作中去。
3.創新理念,提升服務水平。不斷地創新理念,提升服務水平,是實現二級學院黨政辦公室管理與建設的關鍵所在。所有的工作人員都應該明確其工作的目標和初衷,即實現服務的功能,學會放下架子,不再以管理者的身份自居,不斷地將自己的工作與學校黨政建設結合起來,全心全意地為高校師生教學提供所需要的服務,以此來不斷實現高校黨政建設的目標。此外,還要學會創新,可以結合時代的發展方向和發展潮流,來安排富有創新性的活動,提升工作效果。
4.完善管理制度,提升執行能力。不斷地完善管理制度,是提升黨政辦公室管理與建設工作的根本保證。第一,建立責任制,不斷地健全監督機制和激勵機制。要將工作人員的工作與業績掛鉤,以此來不斷提升他們的工作積極性,同時還要根據其工作質量對其進行獎勵或者懲罰,從而端正他們的工作態度。第二,提升工作人員的執行能力。在執行具體工作的時候,要根據既定的工作目標和計劃來執行和實施,盡量讓工作執行與最初目標相匹配,從而不斷提升工作質量,為高校二級學院黨政辦公室的管理與建設創造條件。
四、結語
高校二級學院黨政辦公室的管理與建設關系到高校黨建工作的順利開展,關系到高校教學秩序的穩定,更關系到高校學生的成長和發展。要想從根本上實現對于人才的培養,不斷實現高校教書育人的使命,就必須要加強對黨政辦公室的管理與建設。目前高校二級學院黨政辦公室的管理與建設中存在工作分工不合理、管理觀念落后、缺乏有效的監督激勵機制等,這些問題的出現在很大程度上阻礙了正常工作的順利進行。要想從根本上提升黨政辦公室的管理效率,就要從這些方面來著手進行改革,從而為高校黨政工作的順利開展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:高等院校;二級學院辦公室;管理效能;影響因素;對策
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)06-0095-02
高校二級學院承擔著教學、科研、學生管理、教輔工作、行政管理等各項任務,“兩級管理、以院為主”的學院制管理模式被高校普遍采納。學院辦公室作為學院工作順暢有序運行的關鍵環節,其職能與承載的任務大大增加,在高校整個結構體制中也越來越突顯其重要性。因此,把握影響辦公室工作效力的因素,抓住提升辦公室工作效力的關鍵點,對提升管理運行水平,提高工作效能,發揮二級學院辦公室的作用起著至關重要的作用。
一、把握影響辦公室工作效力的因素
1.日常工作繁瑣,職能慣性錯位。辦公室是學院正常運轉的基礎,具有參謀、助手、協調、督辦以及服務等多種職能,是學院正常運轉的基礎。但辦公室人員緊缺,一人多崗,既要參與領導班子對重大問題的討論決策,又要組織管理日常事務,還要搞好協調與服務,工作內容點多、面廣,日常往往因停留在繁雜的事務中,而忽略了其它職能,出現日常事務性工作職能與發揮參謀助手、協調督辦等職能慣性錯位。
2.管理職能弱化,無法參與核心工作。辦公室工作“細、繁、雜、忙”,隨著教學、科研工作地位的不斷強化,行政管理作為輔工作逐漸被弱化降低。辦公室往往淪為辦事機構,處于從屬地位,工作人員以被動服務為主,無法參與到教學、科研等核心工作中。
3.規章制度不完善,執行不到位。辦公室管理普遍存在制度不完善,缺乏一套完整的制度體系,或者制度體系沒有及時修訂,不能適應學院發展的需要等問題。在工作任務不明確,管理產生混亂、無序的情況下,往往有章難循。加之多方因素影響,制度的執行往往難以落到實處,甚至是根本無法執行,制度不過一張白紙、幾行文字,其效力全靠人為賦予。
4.理論研究不夠,個人發展緩慢。辦公室綜合要求高,事務性工作多,長期處于應對狀態而沒有時間和精力進行專業技術理論研究,外出進修、學習的機會少,職稱評聘難,無論文、無課題,工資待遇上不去,管理缺乏行之有效的激勵機制,導致辦公室工作人員逐漸對待工作形成消極情緒,存在著干多干少一個樣,不求有功但求無過的錯誤想法,其積極性、主動性難以得到充分調動。
二、抓住提升辦公室工作效力的關鍵點
1.積極爭取,確立權威地位。積極爭取學院的高度重視與支持,從“軟”、“硬”兩方面確立辦公室工作的權威地位,為提升辦公室管理效能提供組織保證?!坝病笔侵竿ㄟ^“文件”、“會議”、“通知”及“督辦”的有形的介質去實施權威性和影響,“軟”是指通過能力、辦事效率、氛圍等無形介質去實施權威性和影響。
2.科學管理,轉變工作職能。由事務工作向政務工作轉變,抓全局、謀大事,對關鍵性問題增強敏感性和預見力,緊跟領導的思維節奏及決策進程,未雨綢繆、提前思考,積極謀劃,既要是處理日常事務工作的能手,又要是善于出點子的高參,充分發揮參謀、助手的作用,由被動服務向主動參與轉變?;粍訛橹鲃?,在被動工作中加強主動服務。這一點主要體現在:第一,增強辦公室工作管理的科學性、計劃性和預見性。對日常周期性工作,事先做好計劃安排,把工作做在前面;對突發性任務,要研究、思考在前,盡量做到有預見和準備,減少盲目性,避免措手不及;第二,增強工作的實效性和能動性,對各項工作,主動督辦、主動反饋、主動落實,妥善處理各種工作關系和公共關系,上傳下達,確保黨政各項工作高效有序地開展。
3.分工明確,制度規范管理。明確工作內容,確定崗位職責,制定工作計劃,以嚴謹、流程化的工作行為為保證,規范辦公室人員的工作程序,明確操作流程和規范要求,加強分工與合作,做到忙而有序、有條不紊。準確定位,保證制度的合理性、可行性和可操作性,形成激勵機制和執行力有效結合的制度化、規范化的辦公室管理體系,形成公平競爭的良性循環。
4.簡潔高效,強化信息化管理。當前是講究時效的時代,時間精度越來越高,工作效率也越來越好,因此,應轉變傳統觀念,運用不同的工作方法與手段進行分析應對。利用校園網絡,大力推進信息平臺建設,強化信息化管理,既提高了信息傳輸的速度與工作效率,減少事務性工作環節,又節約經濟、時間與人工等成本,真正體現辦公室工作的方便、快捷、高效。
5.創新服務,推進工作求新求變。照章辦事、奉命撰文、埋頭悶干已經不能適應當前的發展形勢。創新思維、開闊視野,創新方法、注重細節,創新服務、高效運轉;建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公機制;顧全局、謀大事、當高參,提供高質量的服務;全方位、多角度地審視思考新問題,拓展思路,改變單純奉命行事的方法,做到務實、踏實、落實,增強工作的主動性和時效性,實現工作上的突破。
6.提升綜合素質,促進管理隊伍專業化。強化責任意識、增強學習意識,從工作中學習、在學習中工作、工作促進學習、學習提高工作,努力超越事務性工作,從反復中探尋規律,從繁瑣中總結經驗,以全面提高調查研究能力、綜合協調能力、團結協作能力、突發事件應變能力以及高效運轉能力,促進管理隊伍專業化。
7.營造和諧團隊氛圍,塑造積極向上的組織文化。只有和諧才能發展,只有和諧才能進步,只有和諧才能實現終極突破;營造“快樂工作”氛圍,建立融洽、積極向上的工作環境,建設充滿活力朝氣、健康向上、高素質的、團結的隊伍!不斷增強績效考核激勵性,增強教職員工發展內動力、事業成就感和歸宿感,是加強二級學院辦公室戰斗力和凝聚力的重要保障。
科學發展、和諧發展是高校二級學院謀生存求發展的必由之路,也是打造品牌、凝練特色的必由之路。辦公室作為中樞部門,對學院的管理、運行起著至關重要的作用,因此,提高辦公室管理工作效能,是促進學院科學化、規范化、信息化,高效化發展的關鍵。
參考文獻:
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關鍵詞:高等院校;戰略導向;績效預算
中圖分類號:F243.5 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)30-0090-02
如何才能科學系統、全面客觀地構建戰略導向型高校全面績效預算管理系統,又如何進一步建立系統指標體系反映高校財務預算管理績效現狀,預測未來發展狀況并實施財務預算管理激勵約束機制,這確實是績效預算管理發展的關鍵與難題。本文主要從高校預算管理現存的問題、目前的發展、發展中的缺陷、戰略導向型績效預算的推行等幾方面進行相關分析探討。
一、現階段中國高校預算管理存在的問題
目前,中國的高等教育正處在快速發展的時期。隨著高校內外部環境的變化,高校財務預算管理過程中存在的問題主要有:預算不準確、預算不公開、預算無約束力、預算無支撐等,甚至還有不少學校仍在進行“口袋預算”、“首長預算”。主要特征如下:
1.內控不健全。在高校預算管理中,許多高校沒有完整的預算控制系統,對預算執行的各種影響因素帶來的變動不能進行快速有效反應。有些高校沒有健全的預算管理制度,有的雖然建立了預算管理制度卻不夠完善,常常有章不循,或隨意更改,造成預算形同虛設。
2.部門預算管理較亂。通常上級主管部門的預算執行、監控與審計的權變性很大。許多高校,沒有充分發揮零基預算的優點,因為根本沒有能力去全面審查項目,這樣帶來的問題是,如突擊花錢、浪費支出等等,導致預算實施的混亂。
3.預算編制不夠科學精細。對于預算編制,大部分高校采用的是增量預算和目標基礎預算方法。因為高校的年度預算比較穩定,上年度預算數有很高的參考價值,大部分高校本年度的預算數是以本年情況為基礎在上年度的預算數據上稍作變動即可。對于預算數控制,大多數高校是將經費直接下到責任單位,大部分經費是實行部門經費包干制。
目前許多高等院校管理者迫于社會要求,或者凸顯“政績”,已開始關注辦學資金使用效益。表現在預算管理上,主要有以下做法:
1.學院制訂年度工作計劃,同時要求每個預算部門也制訂年度工作計劃,確定年度工作重點,學院在審議通過的工作計劃基礎上與部門簽訂年度工作目標任務書,實現事與財的銜接。
2.實行“學院+部門”兩級管理,采用“基本運行費+專項資金”的辦法下達預算資金。基本運行費是保障學院、部門正常運轉的經費支出,校內單位根據預算項目安排預算資金,除了核心業務保障以及特殊經費控制以外,部門可根據預算項目自由安排。專項經費包括獎勵性和扶持性兩種。獎勵性主要是獎勵和支持能提高“學校知名度”的事項,如國家級重點學科、國家基地等,類似于績效撥款。扶持性主要是對新事項新人員的發展予以配套資金,如對新辦專業或學院、對新進教師等事項予以扶持,幫助其發展。
3.賦予二級單位較大的自主理財權利。學校往往只對二級單位下達目標任務,二級單位再對目標分解,項目設置及資金使用可以在不同年度以及內部成員之間根據部門實際情況自主決定,學校的管理控制方式是把部門考核與個人考核結合起來,如實行聘期考核制。
三、中國高??冃ьA算實踐中的缺陷
通過對中國高??冃ьA算的管理現狀、制度環境、基礎及績效預算的實踐考察來分析,中國高校推行績效預算還存在如下缺陷阻礙其發展:
1.沒有投入產出的約束機制。中國大部分地區高校的收入約束機制幾乎沒有,投入產出效益管理更是無從談起。除了小型省屬地方院校外,高等院校并無生存之虞,尤其是高水平研究型大學更是如此。這種情況下,預算對誰負責?校長對誰負責?在個人利益、學校長遠發展以及公共利益發生沖突需要選擇時,公共利益保障在哪里?于是管理 “預算資金”等風險和成本劇增,投入產出效益的管理幾乎為零。
2.沒有配套的法律體系。目前,人們績效預算意識還很淡薄。資金配置的效率比較低,能夠真正運用“績效”到管理當中不是短時間的問題。中國曾經很長一段時間都是計劃經濟體制下粗放式管理模式,到現在為止,也沒有哪部法律明確規定哪個部門或項目的管理者應當承擔的預算責任和管理責任,沒有投入產出效益的管理意識,其實好多學校都還是“報賬制”的管理模式,即考慮的只是如何向財政部門把錢要回來,而且是多多益善,所謂錢多好辦事。所以我們應該學習國外的新績效預算的改革經驗,將理財模式進行改革創新,建立以投入產出效益為重要考核指標的的科學精細化管理模式。
3.政策過程與預算過程分離嚴重。從理論上講,從國內外經驗來看,在預算過程中,只有制定政策和實施預算相輔相成才能達到預期效果。而政策過程與預算過程緊密結合是以預算機構有足夠的權力和獨立性為前提的,但中國預算觀念目前還很單薄,滿足這個前提有難度,這也是中國預算改革中較為嚴重的缺陷。在實際工作中,許多學校是將政策過程(政策的制定、執行、考核)與預算過程(預算的編制、執行、考核)分離的,政策過程直接影響預算,而預算過程是政策最好的體現方式,兩者相輔相成。試想,政策過程不考慮預算,預算過程不能很好體現政策,最后學校整體目標的實現是不可能的。
四、中國高校推行戰略導向型部門績效預算的思考
針對中國已有的績效預算實踐經驗與實踐中存在的缺陷,在中國推行績效預算可以考慮戰略導向型的部門績效預算模式。將學院整體目標與部門具體目標深度融合,并確立結果導向。在預算編制時,首先要求學院確定中長期整體戰略目標,并將這些目標按優先順序排序,說明單位政策的大致方向;然后將學校的中長期戰略目標轉化為短期預算目標,再進一步落實部門的具體目標與工作計劃,將學院整體宏觀目標和部門具體目標、計劃相銜接;最后,要求各部門在預算中說明產出與期望實現的結果之間的聯系,確保發展目標的實現。在這些工作設計的過程中,設計的主旨是:學院的總目標一直處在管理的中心與支配位置,各部門的預算目標是學院總目標的分解,同時部門之間又能相互協調,形成一個目標組織系統,既能發揮上級目標的統領作用又能與同級部門之間有序公平競爭。同時要求學院構建戰略導向型部門預算績效考核體系,可以使通常只能定性分析內容盡可能變成可量化的分析,而財政支出績效評價的首要任務,就是要把定性的各項職能轉化為既可以計量、又可以考核的各項量化指標,這樣一來,就能夠進行成本核算,運用相應的績效考核工具,來考核績效。此考核體系的設置也能按投入產出最大化原則組織資源配置,促進財政工作更好地符合社會主義市場經濟發展要求。但構建科學適用的考核體系需要研究的內容包括:基礎工作管理、績效目標管理、績效運行監控、績效評價實施、評價結果應用、績效管理創新、監督發現問題等方面,如此才能確保部門預算過程中的工作計劃、工作結果始終符合學院整體目標要求,最終實現學院整體目標。
總之,發展就需要改革,而預算管理的改革就是系統創新。本文建議高校構建科學系統的戰略導向型部門績效預算系統,同時建立戰略導向型部門預算績效考核體系,只有實現科學精細的預算管理要求才能適應不斷發展的新形勢的需要。
參考文獻:
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[2] 財政部預算司.中央部門預算編制指南(綜合卷)(2011)[M].北京:中國財政經濟出版社,2010.
[3] 戴曉燕.高校財務預算與績效管理研究[D].武漢:華中農業大學,2007.
在我邁入大學校園以后,在我積極努力學習的同時,我光榮的加入了我們學校的學生會,我感到很榮幸,并不是每個同學都能隨便的加入學生會的。并且被榮幸選為學生會副主席一職!
我作為學生會副主席,首先,我要積極的做好以下工作一、工作的態度
俗話說:“細節決定成敗,態度決定一切”。首先,我應該清楚自己的本職工作,用一顆平常心來對待做的每一件事情以及我們所遇到的每一個困難。其次,分管和協調好學習部、外聯部兩個部門工作責任,做好細節工作,踏踏實實。
二、部門的團結
一個優秀的集體,必定是一個既和睦又團結的集體,而一項工作并不是哪個人的事情而是我們大家共同期待的目標,每一個成員都應為集體著想,團結和睦,盡自己應盡的責任。所以,建議由各部門共同制定出學生干部內部管理的制度。
三、成員的意見
任何一項成果都是大家共同努力的結果。因此,作為學生干部,要敢于說出我們內心最真實的想法,多聽取多收集成員及師生們的意見和建議。只有積小流才能成江海,只有積跬部步才能至千里;集思廣益,才能做好每件事情。
四、部門的聯誼
我們應當加強各部門以及各二級學院團總支學生會的互動聯系,聽聽他們對于我們工作的看法及意見,有則改之,無則加勉。建議舉辦學生干部互動交流活動;如:拔河聯誼活動、分工承辦學生活動等,以此增進了解、增進溝通、增進聯誼。
五、工作的總結
不斷學習不但總結,我想這一點應該是比較重要的。當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發現許多問題。因此,要在每次例會中總結過去,反思不足,發現問題解決問題,腳踏實地,才能做好各項工作。
六、學習的天職
無論我們怎樣認真的工作都不要把學習置后,學好自己專業的每門課程,學好技能,鍛煉自己各方面的能力,努力把自己培養成為一名合格的大學生。
七、活動的規范
為豐富大學生課余生活,創建一種良好的文化氛圍,應舉辦各類形式的學生活動.然而,我校目前的社團活動純在雜亂現象,活動過于頻繁,影響力較小,成績不太顯著;因此,建議規范好各類學生活動,一項活動可以由某個部門、某個社團、某個二級學院承辦;活動要求不在多而在精。
八、公益的城職
“為人民服務”,我們應努力去為構建“和諧城職”、“文明城職”、“魅力城職”中做好服務工作。舉辦一系列的公益活動;如:帶文藝節目進老人院公演,長期集愛心資金定向資助貧困學生,為社區或公共場所做清潔……讓我們走出校園,融入到社區和農村,擴大學院的影響力。
計劃,無非是讓事情做得更加的完美,同時也是以后行動的指南。
我既然能夠被選為學生會的副主席,肯定是大家對我的信任,我才能被選中的,在這里我非常感謝大家對我的信任和支持。
一、 指導思想
全面貫徹黨的教育方針,實施素質教育,以育人為宗旨,全面發展為目標,切實貫徹“健康第一”的指導思想。把握新課程的理念,根據學校的具體情況,安排教學。致力教改,建設具有新區大港中學特色的教育模式。
二、 工作目標任務:
1、充分發揮學校體育的本質功能,全面鍛煉學生的身體,增進健康,增強體質,促進學生身心健康、和諧發展,使學生了解體育與健康的基本常識,掌握簡單的參加體育鍛煉、娛樂的技能和方法,培養體育的興趣和愛好,初步形成良好的體育鍛煉習慣,增強并提高學生體育與健康的意識和能力,結合教學內容對學生進行愛國主義,集體主義和社會主義的教育,發展學生的個性,促進學生綜合素質的提高。
2、培養終身學習習慣,活到老,學到老,每人每天必須保持2小時學習時間。
3、制定切實可行的教學計劃、運動隊長年訓練計劃,并積極貫徹落實到位。
4、認真備課,提高課堂45分鐘效率。 體育組開課表
姓名周次星期節次班級
張體成8三2九(5)
15四3九(6)
邵繼忠11一4八(8) 張征兵17三3七(4)
於海燕16三3七(1) 翟慶梅12二6八(2)
15三3八(7)
宣揚14三3七(3)
16三3七(3)
朱月芳13二 3九(7)
18二3九(7)
6、加強聽課評課活動,有教師開課時,其他無課教師都應積極主動地走進課堂,從課堂教學中發現問題,認真總結,從而更好地指導教學實踐,努力提高教研水平。 8、開展以老帶新、傳幫帶活動。使得年輕教師迅速掌握教育教學技能,能夠盡快勝任自己的工作崗位。
三、 本組的基本情況及重點工作:
(一)本組的基本情況
新區大港中學體育組成員名單
姓名畢業院校出生年月文化程度技術職稱訓練主攻方向及擅長項目
宣 揚蘇州大學1966、11本科中學高級總教練,負責運動隊訓練的全面工作。主攻方向:投擲、跳躍及運動后的恢復手段
翟慶梅蘇州大學1968、3本科中學高級大型運動會入場式及群體運動會的方陣訓練?;@球隊技術及裁判規則指導
王桂林江蘇教育學院1954.5大專中學一級群體運動會的方陣訓練,田徑裁判
邵繼忠江蘇教育學院1969.1大專中學一級短跑,田徑裁判
張征兵蘇州大學1973.3本科
中學一級投擲,中長跑,體育心理及健康。
朱月芳揚州大學1974、3本科
學士學位中學一級教研組組長,長跑及“冬鍛三項”
常玉春揚州大學1973、6本科中學一級短跑及跳躍,籃球隊
於海燕南京體院1974、7大專中學一級教研組副組長,年輕運動員的選拔及長跑
劉岳松江蘇教院1967、1大專中學一級主攻方向:“冬鍛三項”
張體成揚州大學1980.5本科
學士學位中學二級體育保健、籃球裁判及訓練
四、 教科研安排
每周舉行一次集體備課,一次科研活動,具體時間為每周一上午第一節和每周四上午第一節課。初一備課組組長:於海燕 初二備課組組長:翟慶梅 初三備課組組長:邵繼忠
鼓勵教師積極進行教學案例的研究,撰寫教學論文。
組織相關人員進行市級課題《多種力量訓練方法對初中學生爆發力提高的實驗研究》的攻關工作。迎接11月份市課題組的檢查。
五、 以老帶新,一幫一活動安排
關鍵詞:網絡版平臺;目標導向;教學管理
作者簡介:陳秀虎(1966-),男,河南信陽人,清遠職業技術學院副教授,碩士研究生,研究方向為高職教學與研究;趙鵬飛(1962-),男,云南大理人,清遠職業技術學院院長,博士,教授,碩士生導師,研究方向為高職管理與研究。
基金項目:廣東省教育廳2010年高等教育教學改革重點研究項目(A類項目)“廣東省高職院校人才培養工作管理平臺”(編號:粵教高函[2010]37號27),主持人:趙鵬飛。
中圖分類號:G71 文獻標識碼:A 文章編號:1001-7518(2013)03-0071-03
高職教育人才培養目標的職業定向性、教學過程的實踐性、開放性,以及對中職和區域行業發展的引領性,從本質上區別于其它教育。以校企合作為平臺辦學,以工學結合為主導模式培養人才成為了高職教育發展的必然要求。企業從人才培養的各個方面參與到高職院校人才培養的全過程已成為高職教育發展的趨勢。在此環境下,高職教育管理必須增添企業管理元素,如何在學校管理中滲透企業元素,形成在校企合作平臺上的教學管理模式,以適應現代高職教育發展對教學管理的需求是我院一直思考的問題。我院于2007年10月在學院內部各項管理中系統地導入ISO9000族質量管理體系,開始探索教學目標管理模式。2008年把高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺(以下簡稱數據平臺)與ISO9000結合作為目標管理運行平臺,大大提高了管理的效率與質量。后來針對數據平臺的應用存在一定的局限性問題,開始進行二次研發,形成了校園網絡版人才培養工作狀態數據采集平臺(以下簡稱網絡版平臺)。在管理的過程中,我們認識到工學結合人才培養模式需要有剛柔相濟的教學管理制度與之匹配。在“扁平化管理”和“人性化管理”的管理理念下,2011年我院引進了目標導向理論,探索在網絡版平臺下,按照ISO9000的工作程序推行目標導向教學管理。本文從目標導向教學管理的五個管理與控制程序上,探討網絡版平臺的應用。
一、網絡版平臺簡介
2008年,我院根據實際工作的需求對數據平臺進行了二次開發。2009年承擔了廣東省數據平臺“廣東省人才培養工作數據平臺研制”和“管理儀表盤開發”的課題,2011年形成了網絡版平臺。該平臺在數據采集、內部功能和應用范圍等方面都有了質的拓展。第一,在數據采集網絡版平臺包括省級平臺和校級平臺。省級平臺包括各類政策與宏觀經濟等外部數據、省廳其它信息化系統和省廳各類項目申報評估系統;校級數據平臺包括當地區域經濟等外部數據、校級信息化系統和數字化校園數據中心;第二,在內部功能方面,校園網絡版數據平臺在學校、師資、專業和課程的統計方面增加了統計管理儀表盤和預警功能;第三,在應用范圍方面,通過業務規范、技術規范和接口規范,實現了數據采集、監控、管理、統計分析與反饋統一的、開放的、共享的網絡數據信息平臺[1]。目前該平臺已被廣東省內70多所、全國200多所高職院校試運行,并在高職院校人才培養工作評估和教學管理中取得了預期的成效。
二、目標導向管理理論
目標導向教學管理就是將目標導向理論引入日常教學管理。目標導向理論(Goal-Orientation Theory)是加拿大多倫多大學教授豪斯(R.J.House)于1971年提出的一種領導行為權變理論[2],也稱為目標導向模式。目標導向模式也可譯成通路―目標模型。其含義是:當下級對他的工作,思想上認識不清時,領導者應該為其指明達到目標的通路;如果下級對“通路”已經清楚,領導者則應該有更多的體貼,使職工得到更多的滿足,以便更快地通過“通路”。 該理論認為,要達到任何一個目標必須經過目標行為。而要進入目標行為又必須先經過目標導向行為,兩種行為對動機強度的影響是截然相反的。為了解決這一矛盾,使動機強度經常保持在一個較高的水平上,就必須交替運用目標導向行為和目標行為。也就是說,當一個目標實現后,應適時地提出新的更高的目標,以便進入一個新的目標導向過程,從而使動機強度維持在較高的水平上,使人保持一種積極的狀態。管理控制(管控)程序主要分為五步[2]:戰略地圖建立目標分解制定行動計劃績效考核績效成績應用。該理論現已被世界各國企業管理所引用,并取得了很好的效果。
三、網絡版平臺在目標導向教學管理過程中的應用
目標導向教學管理可以簡單的理解為目標導向理論在教學管理中的應用,其實質是對目標導向管理理論的延伸應用。在目標導向教學管理中,我院根據高職教育的特性,以豪斯理論為基礎,以網絡版平臺為運行平臺,把體現職業教育剛柔相濟管理制度的元素融入到豪斯理論的五個管理控制程序之中,用ISO9000規范管理工作程序,并在ISO9000的管理文件體系中增加推進目標實現的輔文件,如工作指導意見、配套資金保障、對相關人員的定期培訓和領導的定期座談等制度。
(一)戰略地圖建立
戰略地圖建立就是利用平衡積分法將戰略目標轉化為可衡量和分解、并且具有一定內在邏輯關系的指標和事件組合。網絡版平臺按照國家新評估方案對辦學的指標要求,把高職辦學的指標體系分成學?;巨k學條件、師資狀況、專業建設和課程建設四大主題指標。四大主要指標下有許多二級和三級指標,并對每個指標都有優良、合格和警報三個等級。這實際上就是校級層面目標導向教學管理的中長期發展戰略圖。
我院在設計戰略地圖時,根據學校面積大、辦學時間短、師資力量薄弱、多專業綜合性院校的特點,把學校“十二五”發展規劃中的校內生產性多功能實訓建設、師資隊伍結構改善、專業結構調整和人才培養方案優化作為重點監控目標[3]。按照國家的政策與標準,利用網絡版平臺的指標設定功能,以年度為單位設置年度戰略地圖的具體指標體系。利用網絡版平臺的數據分析功能,編輯公式把指標體系進行分級量化形成戰略地圖的量化體系。這樣就形成了完整的學校年度戰略地圖。同時將這些指標體系與ISO9000質量管理的文件體系關聯在一起,并把實現重點監控目標的輔助文件納入ISO9000質量管理體系。
制定年度戰略地圖目標應遵循“SMART”原則[2]?!癝pecific”具體原則,即工作人員要確切知道做什么;“Measurable”可測量原則,即做到什么程度有什么樣的業績;“Attainable”實現與挑戰性原則,即經過努力可以實現;“Relevant”結果導向原則,即工作人員知道實現目標的意義何在;“Time-based”時限原則,即是否能在規定的時間內完成。
我院在實際工作,根據高職教育的特征與扁平化、人性化管理理念,對“SMART”原則的具體內容進行了增補與重點研究。第一,在“Specific”原則下增補幫助員工完成規定目標的指導性和保障性的輔助文件,從領導層面為下級單位或人員掃除實現目標的障礙。如為實現機電一體化專業現代學徒制試點的工作目標,學院制定了“清遠職業技術學院現代學徒制人才培養方案原則性指導意見”、“清遠職業技術學院現代學徒制經費扶持辦法”等一系列指導與保障性文件。第二,重點研究 “Attainable”原則,我們理解它為管理指標的“適應”性和“超越”性原則,“適應”主要指所有的管理活動都應以適應社會的發展為目標,以適應學校校情為行動起點,以適應個體的需要為動力之源。“超越”主要指在管理活動中提出的目標適當超前社會發展,適度突破學?,F實條件,適度超越個人發展現狀[4]。良好的管理指標體系能在“適應”與“超越”相互遞進的動態過程中,促進學校良性的可持續發展。在目標教學管理的管理目標制定中,由于管理者所掌握的信息量量不足,很難把握“適應”與“超越”度的問題。由于網絡版平臺具有采集和分析省內社會經濟發展宏觀數據和校內微觀數據的功能,這一功能為學校制定“適應”與“超越”相適應戰略管理指標提供了大量的基礎數據,即為實現目標導向管理中制定目標的 SMART 原則提供了基礎平臺。
(二)目標分解
目標分解就是將戰略地圖中的指標進行翻譯轉化與分解,以建立目標體系圖,使每一個指標達到可操作、可控制。在校級教學管理層面,翻譯轉化與分解就是將戰略地圖中的指標進行定義、明確責任部門,并給出量化考核標準、考核權重、數據采集、計算方法和獎罰辦法。在二級院(系)教學管理層面,依據學校的戰略地圖目標分解方式,將部門的責任指標進行定義、明確責任到人。
我院目前實施的是在ISO9000質量管理體系環境下的院、系二級教學管理制度[5]。網絡版平臺系統的分層管理權限功能正好能滿足目標導向教學管理管控程序中的目標分解功能。學校層次的管理者能利用網絡版平臺系統的管理權限將學校目標導向管理的戰略目標分解到相應的二級院(系)和職能部門;利用指標設置功能設置考核指標和考核指標的權重、利用數據采集功能采集數據、利用分析功能量化考核指標。同樣二級院(系)和職能部門也能將其責任目標分解到每個責任人。同時,將這些指標體系形成質量管理體系文件納入ISO9000質量管理體系,作為日常教學管理和質量監控的客觀依據,實現ISO9000質量管理體系與網絡版平臺系統的一體化,形成以網絡版平臺系統為平臺實施1SO9000質量管理體系的管理模式。另外,校級層次的管理者還能通過管理權限對各下屬部門的目標分解進行監控、指導與修正,實現目標導向理論的導向與幫助功能。同時注意轉化管理部門的工作職責,其目的是通過管理者幫助執行者順利實現既定目標,體現管理過程的人性化(柔性)和科學化,以提高管理質量。如,督導室的工作職責由過去單純的“督”,轉化為“督”與“導”的雙重職能,并以“導”為工作重點。
(三)行動計劃制定
行動計劃就是各責任部門和個人根據本年度的責任目標制訂切實可行的部門工作規劃和個工作計劃。網絡版平臺系統具有嚴格的數據錄入與審核權限,部門和個人只能在權限范圍操作。在行動計劃制訂與審核的基本流程是,教師根據學期教學工作安排制定本學期的教學計劃,并錄入網絡版平臺系統接受專業負責干部人審核;專業負責人錄入專業教研室工作計劃,教研室工作計劃包括[6](課程的開發與改革、課程體系的優化重組、教師的培訓與進修和科研與技術服務等內容),提交二級院(系)審核;二級院(系)制訂本學期的教學工作安排(除教研室的工作計劃內容外,還包括專業建設、師資隊伍建設和校內外實訓基地建設等內容),并錄入網絡版平臺系統接受學校教學管理審核。網絡版平臺系統能將這些計劃自動生成一個樹枝狀的計劃體系,每個計劃指標都與目標指標相對應,這為以后的考核奠定了基礎。另外,上一級的教學管理者還能通過平臺系統的互動功能,幫助下一級的管理工作者排除工作過程中的一些障礙,以實現目標導向理論的原始初衷。同時,將各級行動計劃進行分類整理,形成ISO9000質量管理體系的質量管理與監測的體系文件,作為日常教學監督、控制和考核的客觀依據。
(四)績效考核
教學與管理績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是學校為了實現教學目的,運用既定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔教學與管理過程及結果的各級管理人員和責任人完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。
績效考核的基本原則是公平、公正和科學,由于被考核的對象多、考核的指標繁雜、層次交錯,如果沒有掌握大量有序的真實數據信息就很難實現考核應遵循的基本原則。這就是以往學??己穗y、矛盾多的主要因素。在網絡版平臺系統的支持下,使用目標導向教學管理這個問題就能得到較好的解決。這是因為學期初樹枝狀的計劃體系生成后,各級教學管理人員或部門就可以按照ISO9000質量管理體系管理的工作程序,依據學校目標體系的考核指標進行日常工作監控,并隨時把監控核實后的得到考核結果錄入系統,系統就能根據考核指標量化計算公式自動生成考核量化分數。期末利用系統的分類分析與匯總功能,就能即時得出期末的總評考核的量化結果。這不但節省了大量人力與物力,更能體現結果的客觀性和公平性。
(五)績效成績應用
績效成績應用具有兩個方面的含義,第一,對考核的按照學期預定的計劃進行獎罰,這是落實目標導向管理“Relevant”結果導向原則;第二,對最后的績效成績進行分析,根據分析結果為制定下一年度的目標奠定基礎,以實現目標導向管理的循環提升功能。在績效成績方面,網絡版平臺系統顯示出巨大的作用,該平臺系統能對目標的方向、制度的質量和實施過程的調整等方面進行量化分析。第一,通過目標方向與重點項目成績分析,能評價管理者的決策能力;第二,通過對制度科學性和流程管理質量分析,能評價管理者的管理能力;第三,通過執行過程的調整與細節的處理情況分析,能評管理者的執行能力。
總之,網絡版平臺系統所具備的數據采集、審核、權限分級管理、分析、計算和指標的設置等功能,不但使得它在高職目標導向管理過程中起到巨大的支撐作用,而且能實現教學管理過程的無紙化、信息采集的常態化和信息分析與反饋的即時化。特別是與ISO9000質量管理體系相結合,其作用更為突出。由于探索的時間較短和探討的范圍所限,網絡版平臺系統在教學管理中的運用還有許多作用沒有提及。但我們有理由相信網絡版平臺系統將在未來的教學管理中發揮越來越大的作用。
參考文獻
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[4]熊德明,董澤.論高校目標管理中的適應與超越[J].廣西教育學院學報,2012(01):26-29.
【2017年新學期大學迎新工作計劃一】
根據學院整體安排部署,為切實做好迎新生入學工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學院文明、規范、高效的良好形象,結合我院迎新工作實際,制定建筑工程學院2012年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務意識,提高服務質量,做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生干部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育:9月10日開始,在軍訓中穿行(具體時間見《湖南交通職業技術學院2012年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點:新校區足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領書,24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統一安排接站時間及地點:
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點:
9月8日、9日:7:0017:00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點:新校區圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點:圖書館內一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨
職責:總體協調學生線及接待組的調度督查工作
下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯絡組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責:
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務;
(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數,注意不要把同名同姓的學生編在同一班級,且保證每個班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學生身高、鞋號,以便學生領取軍訓服裝;
(7)統計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整,安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區域危險事件的發生;
(3)設立問事處,幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生,了解學生的入住情況,及時幫助學生適應入住環境;
(6)負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣皓
(二)迎新二組 負責人:胡超雄
下設:后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題,發放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作,包括聯系后勤部門確保開水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組:馬慧
職責:協助各組做好迎新服務工作。
(三)咨詢組 負責人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責:
(1)負責設置專業咨詢臺,開展專業咨詢活動,宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況,讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業上的疑問,正確引導學生了解專業;
(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對于專業的變動和二級學院的變動,必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協作,確保各項工作井然有序,保質保量的完成各項任務,做到熱情、規范,并將我院良好形象展現給學生家長,讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態,早做疏導,防患于未然。
建筑工程學院
【2017年新學期大學迎新工作計劃二】
一、指導思想
以學院XX年工作計劃為指導方向,以學生工作處XX年工作計劃為指南,緊緊圍繞學院創建兩型校園這一中心,認真貫徹科學發展觀的思想,堅持服務學生,培養人才的學生工作理念,在學院黨委和行政的領導下,在學生工作處和系部的直接指導下,以學院示范性高職院校建設為契機,在全面實行學風制和文化管理的大背景下,認真學習貫徹落實普通高等學校學生管理規定,加強和改進大學生思想政治教育,大力開展志愿服務活動,提高大學生的思想政治素質,促進大學生的全面發展,充分發揮學生黨員先鋒模范作用,培養學生干部自主管理、自主服務、自主教育、自主約束的四自教育能力,強化制度建設和學風建設,營造良好的學習氛圍。
二、工作目標
切實貫徹學院抓制度、抓隊伍、抓學風、抓落實、抓創新、抓安全穩定的工作思路,創新管理體制,優化運行機制,全方位的提高我系學生工作水平,為學院迎評創優做出應有的貢獻。
三、具體工作
1、 團組織、班干部隊伍建設
(1)做好新生的班委會選拔工作。
(2)堅持每周的班級例會制度。
(3)實施班干部學期考核制,希望以此提高同學們工作的熱情與責任心。
2、主題活動
① 思想政治教育
1) 對于學生群體,我們不能開展同一模式的思想政治教育。為把學生思想教育工作落到實處,我把學生分類,在進行統一的政治理論學習的同時,有重點的、分層次的對不同類型的學生進行教育。通過對學生們的不斷觀察,及時了解每位學生的情緒和思想狀況,一旦發現學生有思想波動就及時找他們談話,盡早解決他們的思想問題。
2) 不斷提高學生的政治覺悟和思想認識水平。通過政教課對學生的理想信念教育、民族精神培育、集體榮譽感等相關活動的開展,以及學院的兩型校園建設工程的實施全面提高學生的政治覺悟和理論水平。通過組織學生觀看一系列教育影片、講座,加強學生的自我素質的提高,提高學生們的政治覺悟和思想認識水平。
② 學分制相關制度的學習
主動在新生中開展學院教學管理中關于學分制執行的相關制度文件的學習,針對90后學生開展針對性教育,讓新生在入學教育中就能明白學院實施學分制的涵義和在學分制理念下文化管理的理念,配合教務處積極做好新生選課等工作,學分制相關文件有:《長沙民政職業技術學院學分制實施辦法(試行)》、《長沙民政職業技術學院學分制學籍管理規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院課程考核及成績評定細則(試行) 》、《長沙民政職業技術學院學分制學生選課暫行規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分實施細則(試行) 》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分認證辦法》、《長沙民政職業技術學院學分警示制度》等。
③ 學院管理制度學習
以學習《大學生導讀手冊》內容為主,使學生了解和掌握學校的規章制度。扎實開展校紀校規教育,從新意入手,從基礎做起,從細節做起。在校規校紀教育過程中,重點加強《長沙民政職業技術學院學生管理規定(暫行)》、《學生成績考核管理規定》、《長沙民政職業技術學院學生違紀和作弊的認定及處理辦法》、《關于畢業證的管理和發放規定》等內容的學習。
④ 專業介紹與職業生涯規劃
培養學生的專業意識是大學生建立專業興趣的基本要求,是大學生深入學習專業知識的基本動力,培養好學生的專業興趣對于促進學生的專業素質培養具有不可替代的作用。結合專業介紹給予學生積極的職業生涯規劃指導,為大學這一關鍵的人生階段打下良好基礎,使其在完成專業知識學習、培養為人處事本領的同時,確定正確的人生發展方向和目標。
⑤ 品格教育
通過開展誠信教育、挫折教育、感恩教育等,使大學生認清個人品格提升的現實意義。通過介紹優秀典型或舉辦專家講座等方式開闊大學生的道德視野,激發不斷提升自我思想素養和道德素質的積極性和主動性。
⑥ 心理健康教育與安全教育
通過心理指導使新生盡快適應大學生活,投入到正常的學習、交往活動中去。主要包括學習方法適應、生活環境適應、生活節奏適應、心理適應等方面。在開展適應性教育時,注意培養學生自主學習、獨立學習的觀念、意識和能力。結合學校周邊的主要生活設施、場所、環境,教育學生在遇到問題時學會分析和解決,倡導積極健康的生活方式。通過開展防火、防盜、防疫、防人身意外傷害教育等安全教育,增強大學生自我安全防范意識。
⑦ 兩型校園建設教育
建設環境友好型、資源節約型校園要從新生入學開始抓起,各系要通過各種形式教育學生愛護美麗的生態校園,不鋪張、不浪費,不破壞優美校園環境;倡導厲行節約,節約每一滴水、每一度電、每一粒糧食。
3、新生入學教育
配合學院的新生入學教育的同時完成以下任務:
1) 迅速了解班級,了解寢室的情況,遇到問題做到及時、迅速解決。
2) 觀察班級的班風形成,及早改正陋習,加強班級榮譽感。
3) 督促《大學生導讀手冊》的學習,要求人人過關。
4) 幫助新生進行職業生涯規劃,制定3年的學習計劃,盡早適應大學生活新環境。
5) 配合學院組織的各項工作。
以學生評優表彰的契機,樹立典型、激勵榜樣,真正營造健康、積極的生活態度。
4、學風建設
寬松和諧的環境能使學生心情舒暢,良好的班風能促使學生互幫互學, 優良的學風能推動學生們刻苦學習,奮發向上。具體工作如下:
①完成各班班級口號、班歌的征集
②組織同學們校紀校規學習,加強班級的學習風氣。
③同學們遇到學習上的問題及時與各班導師反映。
5、文明修身工程
努力挖掘實現目標激勵與行為養成相結合的具體形式,通過目標引導和激勵逐步提高學生文明行為養成的自覺性和主動性。具體工作如下:
①堅持09級學生的早操、晚自習的制度。認真做好學生的學習常規紀律檢查和寢室衛生檢查工作,養成學生良好的學習習慣、并有一個輕松干凈的生活環境。
②將制度管理和人文關懷有機的結合在一起,讓同學們感受到學校對于他們的關愛,而不僅僅是對他們的各種限制。
③組織各班級積極參加系內、學院組織的各項活動,同時觀察每個人的特長,側重培養。
四、 重點工作
1、 迎新工作
2、 班干部選舉工作
3、 學生的入學安全教育穩定問題
近年來,高職院校學生社團發展迅速,但是伴隨高職院校人才培養水平要求的不斷提高和企業用工需求不斷變化的要求,新的情況和新的問題使得社團建設面臨著很大的管理難度和經營挑戰。
1.1 社團數量很多,活動質量不高
以無錫科技職業學院為例,我校從2004年組建社團至今,從幾個社團發展到現在的50個社團,每年舉行上百起社團活動,社團常規活動成員占據學生總人數的四分之一以上。但是社團發展很不平衡,文體類社團偏多,專業技能、科技創新、就業創業類社團數量較少,除了“魔天輪”魔術社榮獲江蘇省百佳社團、無錫市十佳社團之外,其他社團在省內、無錫市內影響力甚微。
1.2 管理不夠規范,機制運轉不暢
以無錫科技職業學院為例,全員關心力度不夠,在實際運作中不能得到很好的貫徹和落實。很多社團章程不完整,導致社團在機構設置、社團使命、人才培養選拔、活動審批、對外合作等方面上不夠明確和規范。另外在資源配套上,社團活動場地不足、經費缺乏、活動時間受限等,也在一定程度上制約了活動的開展和社團的積極性,導致社團運作機制不順暢。
2 高職院校學生社團建設的幾點思考――以無錫科技職業學院為例
2.1 明確社團建設定位
把社團建設納入學校人才培養方案的總體發展規劃中去,讓社團成為“育人”的重要環節之一。以無錫科技職業學院社團建設為例,社團建設定位應該是“引領校園時尚、助推成長成才”。在社團人才培養模式中,要準確定位好角色:團委的角色是引導成長,社聯的角色是服務成長,指導老師的角色是指導成長,社長的角色是引領成長。社團建設最終要形成黨委領導、行政支持,團組織具體負責的全員育人格局。
2.2 建立健全保障機制
為學生社團活動提供必要的資金、場地、師資等資源保障,并建立健全資源使用機制,以無錫科技職業學院社團為例,團委明確了社團經費來源。除了社費和校內外自籌資金,團委要統籌考慮社團經費使用。下撥社團經費主要依據社團等級評定:每個學年社團考核后,按照A―5A對每個社團進行定級,社團經費按照等級給予每個社團相應活動經費上線,在社會贊助方面,要做好嚴格把關。
2.3 規范社團運作機制
2.3.1 實行兩級管理
校團委是學校學生社團業務主管部門,校級社團由校團委指導,院級社團由學院分團委直屬指導。校團委設立社聯,切實承擔對校級學生社團的注冊登記、監督考核等管理工作。各二級學院分團委設立社管中心,具體負責院級社團管理和服務工作。
2.3.2 引入學分制
將加入社團、參與社團活動納入到學分制里,設置相關專業選修課,規定每名學生參與相關社團活動情況計入學分,同時制定并完善學分考核制度,避免形式主義。
2.3.3 規范管理辦法
結合實際,逐步完善《社團聯合會章程》等規章制度,在社團成立、活動開展、工作考核、評獎評優、等重點環節要明確內容和辦法,形成良性運作機制。以無錫科技職業學院社團為例,團委制定社團綱領性文件:《無錫科技職業學院社團評比辦法(試行稿)》(團錫科委[2012]17 號),《無錫科技職業學院優秀社團指導老師評選辦法》(團錫科委[2012] 13 號)。
2.3.4 完善激勵機制
加強社團指導老師管理和考核,給予指導老師一定待遇。經教研處等相關部門同意后,可由校團委統一對指導老師的工作量進行認定,在職稱評定和職務晉升中,在同等條件下,社團指導老師優先考慮。
2.4 加強特色人才建設
團委要整體規劃、嚴格把關,建立社團特色人才庫,對社團特色人才和骨干隊伍給予專業培訓和指導,將社團負責人培養成為才華橫溢、特色明顯、有號召力和影響力的優秀學生干部。以無錫科技職業學院社團為例,定期召開社長例會、社團全體大會,不定期對學生社團骨干進行培訓。把社團干部納入到團學干部培養體系,推薦優秀社團干部參與“攀登計劃”培訓班、鼓勵社團干事參與“麥田計劃”培訓班,同時在推優、入黨、評獎評優和綜合測評等方面充分考慮。
2.5 探索分類引導培養
高職院校應根據高職類學生特點和學校人才培養方向,嚴格把關社團成立和申請,分類引導和培養社團群,整合同類社團資源、整改落后社團,培養建設一批層次分明、特色明顯、品牌突出的精品社團群或社團聯盟。以無錫科技職業學院社團為例,按照分類引導的原則,根據各種類型社團的特點,重點引導好專業技能、科技創新、創業實踐類社團,促進學生成長成才、就業創業;特別是要進一步引導二級學院成立專業技能類社團。各二級學院要依托專業、課程,通過“成立專業技能類社團――依托社團開展專業技能類競賽――依托社團服務共建社區”三部曲的模式。
2.6 提升活動質量,建設精品社團
關鍵詞 高職院校 績效 目標管理 激勵中圖分類號:G710 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.02.003
Vocational College Performance Target Management Research――Take Zhejiang Industry Polytechnic College as an exampleFENG Xufang(Office of Zhejiang Industry Polytechnic College, Shaoxing, Zhejiang 312000)Abstract Expansion of the scale of vocational colleges bring innovative management model. In this paper, the core idea of performance management by objectives vocational colleges, combined with Zhejiang Industry Polytechnic College performance goals management practices, building evaluation system from the development of performance goals and decomposition goal, to achieve the goal of managing the process of examination and evaluation goals and doing three . The implementation of performance management by objectives, clear units and individual work tasks, improve the efficiency of school management, strengthening school management control, forming an effective incentive mechanism.Key words vocational college; performance; target management; stimulate
為了解決高職院校規模擴張帶來的管理難題,很多高職院校借鑒企業績效目標管理方式,結合自身發展實際,進行管理體制改革,提高自身的管理水平。高職院校開展績效目標管理,對于學校總體戰略目標的實現、資源的優化配置、師資隊伍的建設都具有積極的作用。浙江工業職業技術學院自2011年推行績效目標管理以來,在不斷實施和逐步完善的基礎上,得出具有一定價值的實踐經驗,希望可以為高職院校在績效目標管理工作方面提供借鑒。
1 高職院校績效目標管理的核心思想1954年,彼德?德魯克在《管理實踐》一書中首次提出了“目標管理”的概念。
目標管理最先運用于企業管理,它是一種過程或者程序,即在企業管理過程中,通過上下級之間的溝通、協定,根據企業使命,確定一定時期內組織的目標,由此決定上下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織績效考核和考核每個部門與個人績效產出對組織貢獻的標準,這種管理方法通過確定目標、制定措施、分解目標、落實措施、安排進度、組織實施、績效考核等企業自我控制手段來達到管理目的。
20世紀80年代,高等教育領域引入績效目標管理思想,提升高校管理水平。隨著高職院校規模的不斷擴張,原有的高職院校一級管理模式已很難適應日趨復雜的管理現狀,紛紛選擇了管理方式的革新,采取了“績效目標管理”方法。績效目標管理的主要特點是十分注重從目標出發,從期望達到的目標出發去采取能保證管理目標和成果實現的措施,以調動各方面的積極性,使每個二級教學單位、職能部門和管理人員、教師等為達到預定目標而采取各種可能奏效的方式方法,并成為管理的主動者。這個特點貫穿于整個目標管理過程之中。而且,目標管理是一個反復循環、螺旋上升的管理方式、因而它的基本內容具有一定的周期性,目標管理正是通過其管理內容的周而復始,實現了管理效果的不斷提高。
2 高職院??冃繕斯芾眢w系構建為適應高職教育事業快速發展的需要,充分發揮二級教學單位、職能部門和個人的主動性和積極性,促進學??焖侔l展,不斷提高教育質量和管理水平,浙江工業職業技術學院自2011年起,開始探索高職院校績效目標管理體系的建設,迄今已有3個年頭。目標管理實現以來,各二級教學單位、職能部門和個人的積極性和主動性有了較大的提高,管理水平和效率得到較大的提升,學校辦學充滿活力。
2.1 制定和分解目標目標管理能不能產生理想的效果、取得預期的成效,首先取決于目標的制定。目標包括學校的總體戰略發展目標、各二級教學單位和職能部門的發展目標及個人發展目標。為明確浙江工業職業技術學院的總體戰略發展目標,學校將2009年確定為“發展規劃年”,并將制定學校中長期發展規劃列為學院年度工作的“一號工程”。期間,學院用了近一年半的時間,采取“以我為主”與“借用外力”相結合、自下而上的頂層設計與自下而上的教職工代表研討相結合的方法,組織完成了《浙江工業職業技術學院中長期發展規劃綱要(2011-2020年)》及五個子規劃(專業發展規劃、師資隊伍建設規劃、實訓基地建設規劃、校園文化建設規劃、校園基本建設規劃)和《浙江工業職業技術學院“十二五”發展規劃(2011-2015年)》的編制工作。
學??傮w戰略發展目標確定后,學校又將規劃的總目標進行了分解和落實,將中長期發展規劃的任務分解到了五年、年度、學期,制定年度工作計劃和學期行動計劃,將學校各個時段的目標任務分解到了各二級教學單位、職能部門和個人,明確了各自的職責任務,為績效目標的管理提供標準。如,制定出臺了《分院、部門任期目標責任書(2011-2013)》、《年度績效目標考核實施意見》等。其中《年度績效目標考核實施意見》每年度初結合學校年度重點工作任務制定出臺,內容細化到各二級教學單位、職能部門和中層干部、管理人員、教師績效目標,從縱向上形成一個目標逐步落實,職責逐步明確的目標體系。如圖1所示: 圖1 縱向目標分解圖目標的制定和分解一般應注意以下幾個方面:一是目標要具有可行性。目標的確定必須符合學校發展的實際情況,不能過高,成為大家空喊的口號,也不能過低,導致目標不能起到應有的導向和激勵功能。二是目標要具有可考核性。目標的表述應該明確、具體,能量化的要盡量進行量化處理。如浙江工業職業技術學院就業工作中的就業率指標的總目標為各二級教學單位達到98%以上,指標權重為1分,評價標準為“畢業生就業率達到就業率考核指標得1分,每降低0.5個百分點,扣0.5分,扣完為止?!绷硗?,在整個目標體系中,不能出現目標與目標之間相互背離和矛盾的情況,要力求達到和諧統一。
2.2 實現目標過程中的管理績效目標管理,關鍵在管理。學校績效目標體系建立以后,學校要按照既定目標,對各二級教學單位、職能處室和個人進行績效管理,實行各二級教學單位、各部門負責人(領導班子)負責制,層層推進,層層管理。當然,績效目標的完成不僅僅是目標責任單位自己的事情,它需要學校各職能部門的協調完成。在浙江工業職業技術學院績效目標管理過程中,主要做了以下幾個方面的工作:(1)給予二級教學單位適當的權利。為確保學??冃繕藢崿F,學校同步啟動了校院二級管理體制改革和財務管理體制改革,在合理的范圍內,同步下放事權和財權。如學校的財務管理體制實現了從原來的“統一領導、集中管理”向“統一領導、集中核算、二級管理”的二級財務管理新模式轉變,并出臺了《學校包干經費管理辦法》。通過改革下移理財重心,推行分層理財,逐步建立了校院二級財務管理體制和分級經濟責任制,實現了二級預算、二級管理,做到了事權和財權的統一,對縮短管理跨度,規范管理權責,整合教學資源起到了重要促進作用。學校在適當放權后,各二級教學單位自行選擇為實現目標所采取的措施和途徑,期間學校則不擅自干涉,學校所要做的是進行控制和監督,有重點地管理各項績效目標,促使目標執行單位和個人進行“自我實施、自我控制、自我糾正、自我調節”,最終實現目標。學校給予二級教學單位適當的權利可以使二級教學單位負責人提高對自身目標任務的自覺性,提升工作的積極性和主動性,使目標完成成為一種自覺行動。
(2)加強績效目標管理過程中的溝通。溝通應該貫穿績效目標管理的整個過程,而不僅僅是年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠遠不夠的,也是違背績效目標管理原則的。因此,從績效目標的制定到績效考核結果的公布,都要進行持續的溝通,以期及時發現和糾正績效目標管理過程中出現的問題,進而確保最終目標的實現。浙江工業職業技術學院要求各職能部門積極與主管領導、二級教學單位之間交換績效目標管理過程中的意見、建議,以便及時掌握目標實施進程,克服目標實施過程中遇到的困難。同時,積極協調需要各單位間的“橫向聯系”,以協調各單位間的團結合作,共同達到目標。
2.3 做好績效目標考核評估(1)做好考核結果的運用。任何一個目標的達成,都必須有一個嚴格的考核評估。浙江工業職業技術學院每年末對績效目標進行考核,根據考核結果的不同情況對職能部門、二級教學單位和個人進行相應的獎勵、表彰、批評與懲罰,進而達到激勵和鼓勵的目的。學校在《年度績效目標考核實施意見》中明確規定了獎懲措施:學校對年度考核結果為“優秀”的二級教學單位、職能部門給予一定額度的獎勵;對年度考核結果為“不合格”的二級教學單位、職能部門領導班子成員不得參加當年度的評優評獎;個人按中層干部、教師、管理人員等分類進行年度考核,考核評定結果作為年度評先的依據;教職工崗位津貼的 20%部分,根據年度績效考核情況,鼓勵適當拉開差距,分檔發放。
(2)注重考核結果的反饋。績效目標管理過程中,考核結果的反饋常常被忽略或者被輕視。被考核單位和個人經歷一系列復雜、繁瑣的考核程序后,卻無法得到及時、有效的考核結果,這必將使考核大打折扣,失去其重要的激勵、提升的功能。因此,考核結果的反饋對績效目標管理起著至關重要的作用。浙江工業職業技術學院十分注重將考核結果及時反饋給被考核單位和個人,讓其了解自身在考核周期內的績效目標完成情況,了解自身的成績和工作中的缺點和不足,并通過考核者和被考核者之間多次的溝通,幫助被考核者獲得下一步改進績效的措施,以期在下一個考核周期內取得出色的成績。
3 高職院??冃繕斯芾淼某尚В?)明確了各單位和個人的工作任務。浙江工業職業技術學院績效目標主要包括分院、部門任期目標和年度績效目標,而年度績效目標又包括二級教學單位、職能部門、中層干部、管理人員和教師績效目標。因此,目標管理的優(下轉第14頁)(上接第6頁)點在于使學校各層各級都明確了學校的總體目標、各自的分工與合作、以及各自的任務。目標的明確,使各單位和個人采取相應的舉措以完成目標,使學校更健康地發展。
(2)提高了學校的管理效率??冃繕斯芾矸绞降膶嵤┛梢杂行岣邔W校的管理效率。目標管理導向結果,是一種結果式管理,這種結果使學校各二級教學單位、職能部門和個人首先考慮目標的實現,盡力達到目標,而這些目標又是學??傮w戰略目標的分解和分層,故而當各二級教學單位、職能部門和個人的目標完成時,學校的總體戰略目標也就實現了。
(3)加強了學校的管理控制??冃繕斯芾肀旧砭褪且环N控制的方式。它是一種通過將學校戰略發展目標分解和分層后,層層推進,逐步落實,最終實現預定目標的一種結果控制方式。當然,績效目標管理并不是說目標分解和分層,建立了目標體系和標準以后就完事了,事實上學校成立了由辦公室牽頭的績效目標管理辦公室,具體負責對績效目標的實行進行不定期的、有重點的檢查和監督,如果一些重要績效在實行過程中發生偏差,就要求相關單位采取必要措施進行及時糾正。另外,建立一套目標明確,具有較強可操作性和可考核性的績效目標考核實施辦法,對學校本身而言,就是進行學校辦學控制和監督的最有效方法。
(4)形成了有效的激勵機制。學校通過加強學習宣傳,使目標內化為各單位和個人的自覺行為,目標成為學校各二級教學單位、職能部門和個人未來一段時期內欲努力達到的一種結果,且具有很大的可實現性,進而變成了一種內在激勵。而且學校在考核實施辦法中,明確規定了一票否決制和獎懲措施,促使目標具有了更大的激勵效用。
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體干事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強了與其他院校聯系的作用。
一、制定了外聯部部門管理制度
1、加強對外聯部成員的管理,完善部門例會,實施無理由不得拒絕參加部門例會的政策,只有這樣才能加強部門成員的凝聚力,了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯部工作內容、職責,在部門內營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結經驗的一個氛圍,要汲取在與商家溝通時所學到的東西,努力學習借鑒,彌補自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯部部員們的創新思維,要發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為推進團學更進一步出一份力。
4、要讓部員學會與他人溝通時,需要注意的一些言行舉止。我們外聯部負責的是對外聯絡,代表的是學院的學生,務必注意好自身的良好形象。打好我們生命學院團學對外負責工作的頭陣。
5、要求部員在進行外出聯系工作前制定好工作計劃,在工作結束后也要及時做出總結。不允許私下聯系任何活動。
6、建立策劃組和外聯組,進行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發揮出來。
7、要與其他部門處理好關系,互幫互助,共同推進團學發展。
二、對活動的物資提供以及活動后的總結
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門舉辦的培訓,如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學紀部一同舉辦了學生答疑活動,包括部門內的總結、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學科學技術學院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創建APP等活動。
5.每次結束活動以后要求干事都上交一份活動總結。
三、外聯部工作日程
1.由于外聯工作的不確定性,外聯部的具體工作是沒有固定時間的,本學期外聯部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月,即十一月至十二月。
2.外聯部每周一次的例會除去個別理由,基本上都有正常安排。
四、與外部加強了聯系
1、外聯部的工作是長期、持續的,在平時就應該密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、嘗試開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與學生、商家進行雙向的溝通。
3、其他部門進行合作,幫助其他部門開設活動聯系相應的對象,比如可以幫助學紀部尋找一些有考研經驗的老師、學生等,開辦一些學術交流會;幫助社會實踐部尋找能夠提供志愿機會的場所。
4、與其他二級學院的外聯部進行溝通,相互分享資源,共同創辦活動。不僅是團學內部之間要處理要關系,學院與學院之間的友誼也是不能忽略的。
第二階段(11月中旬~12月中下旬)聯合其他系學生會開展一些大型心理講座和文藝晚會,使一些不適應大學生活的同學盡快走出心理誤區,使大家在學習的同時保持一個正常的心態.
第三階段(期末考試前~放假)加強對學風,安全的檢查和監督,使大家在期末考試中取得一個滿意的成績.
以上使我系學生會工作的一個綱要,具體工作分配給各個職能部門:
秘書部:首先,建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案,配合團總支工作。
其次,部長要認真準備主持每次學生會例會并做好記錄備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
再次,管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,每學期要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
宣傳部:進行內部的調整,將全部人員分為兩個組,輪流工作.如遇到大工作量,全體工作人員一起工作.在即將開展的各項活動前,宣傳部會提前做好宣傳工作.
組織部:首先,組織部干事之間開“座談會”,促進干事之間的感情,提高凝聚力和工作熱情及積極主動性,同時進行內部的考核,賞罰分明,淘汰與吸收并舉,每星期進行工作總結,向學生會積極反映相關情況。
其次,積極與其他部門合作溝通,密切配合,努力工作。協調其他部門組織體育活動和文藝晚會等等。
再次,對系學生會的經費花銷做相關的記錄,管理學生會的賬目。
女生部:成立系學生會的啦啦隊,人數定為20人左右,并在女生中開展一些針對女生的文體活動和知識講座,為大學生活增光添彩。
實踐部:為我系學生會的正常運作籌集經費,并可以聯合其他部門開展一些活動,組織一些對外聯系的活動,為各個活動拉贊助,提供經費支持,可以把學生會對外推廣,擴大學生會的知名度。
生活部:定期對宿舍進行檢查,并配合學院進行檢查,開展一些活動,比如,宿舍評比大賽,衛生評優,食品衛生安全的檢查和監督等等。
學習部:提倡“快樂學習,快樂生活,彌補遺憾”。首先,檢查早晚自習,并上報各個輔導員,還會開展評優活動。
其次,計劃在11月或者12月開展有關英語方面的活動,主題為“springthemoment”,將英語革命進行到底。
再次,針對大學生關心的話題和熱點舉辦一場辯論賽,由學習部進行組織。還會組織一些有關學習的講座,比如,計算機二級和英語四級等等。
文體部:首先,在文藝方面組織文藝晚會或者歌唱比賽等等,組織一些有文藝方面才藝的同學帶領大家學習一些特長,組織本系學生參加全院性質的文藝活動等等。