時間:2022-03-14 00:29:59
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務預算管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)預算執行中缺乏必要的控制環節,使得預算執行流于形式
統觀我國現有的大多數建筑民企,因為財務預算管理工作起步較晚,大多存在著預算執行過程中缺乏有效的、全面的、合理化的控制手段和措施的問題,使得控制環節長期缺位、預算執行流于形式。這一問題主要的表現為:在執行財務預算的過程中沒有相關的制度、機構以及人員配備來控制和掌控預算的執行過程,沒有充分將預算應用到實際的資金運作中,存在形式化的問題,認為預算只是編制工作和最終的審核工作,卻忽視了財務預算的目的,即對資金使用和支出進行合理的規劃并指導其運用。在預算的執行過程中沒有設置控制環節來及時地對財務預算項目相關的信息進行跟進和反饋。
(二)財務預算編制工作過于模式化,對建筑民企發展起不到戰略指導作用
在當前大多數的建筑民企財務預算編制現狀中存在著模式化的問題,即不考慮自身企業的特點,一味地沿襲其他企業的預算編制方法,具體來說,有以下兩個主要表現點:財務預算編制方法沒有切合建筑企業自身的需求。一味地照搬其他行業或者較為陳舊的預算編制方法,如定期預算和固定預算的方法。這兩種方法為靜態編制方法,沒有充分考慮到建筑行業隨市場環境因素影響的明顯性。這樣的預算編制方法得出的企業預算會很大程度地偏離市場;另外,財務預算編制配中定額標準缺乏地區化和針對性。根據筆者多年的工作體會,大多數的建筑企業所采用的定額標準相同。但是,在面對不同地區的施工工程時,受到當地市場環境的影響,統一定額標準下編制出來的預算往往不能適應本地區的施工項目的資金投入,這就影響了施工保質保量順利完成。綜合以上兩點,過于模式化的財務預算編制就失去了其執行的意義,即對建筑民企的發展起不到戰略指導的作用。
(三)財務預算監督與考核機制不健全,影響預算管理執行的效果
針對筆者切身的工作體會,大多數的民營建筑企業受到集權化、家族化等陋習的約束,大多存在著監督與考核機制缺失的問題,即沒有相應的監督和考核機構來監管和強化預算的執行。當預算編制完成后,便“束之高閣”,在實際的工程資金運用中沒有根據預算來進行,只是一味地聽從某些人(建筑民企的所有者或者管理者)的指揮。或者,有監督部門但是形同虛設,甚至執行人和監督人往往是同一人。另外,在機制建設方法,財務預算中還需要現代化的管理體制的介入,主要為績效考核機制。這項機制的缺失使得預算執行的效果被廣泛忽略,使得即使實際核算與預算存在很大的偏差,也沒有實質性的獎懲措施來加以鼓勵和懲戒。
二、提高財務預算管理工作執行力的對策分析
針對上節提到的影響建筑民企財務預算管理執行力的幾大主要因素,結合建筑民企自身的經營特點,筆者認為應當從以下三個方面來著手加以改進,以實現提高這類企業財務預算管理工作執行力的目的。
(一)加強財務預算管理的環節控制工作,完善預算管理執行體系
為了完善預算管理執行體系,必須要重視和加強民營建筑企業自身的財務預算管理中的環節控制工作。在實際工作中,可以從財務管理工作的事前、事中和事后分別相應地做好前饋控制、過程控制和反饋控制這三項工作。具體來說,有:前饋控制。即將預算編制的結果向涉及的部門以及個人進行有效地、全面地傳達,使建筑工程項目各方都能夠掌握工程預算的范圍,進行做好預算預警工作,事前根據預算做好資金的統籌;事中控制。要摒棄以往“本末倒置”的觀念,把預算工作的重點轉移到預算執行的控制中來。即建筑項目各實施部門要隨時根據預算調整本部門的實際支出,將執行每項業務的資金使用情況都控制在預算范圍內;反饋控制。即在工程項目結束后,要對預算的達成情況進行及時、準確地反饋,從中發現在預算執行中出現的問題,針對這些問題找到解決的辦法,從而起到更好地指導后續工作的目的。為了做好環節控制工作,需要在財務預算管理中將以上三點有機地結合起來,加以運用。具體辦法上,除了設置專門的機構和組織架構外,還可以引進現代化的軟件技術來實現數字化遠程控制,從而起到提高預算執行力的作用。
(二)結合自身工程及預算編制需求,充分做好建筑生產力市場的調研工作
為了做好建筑民企的預算編制工作,需要企業在考慮到自身工程需要的基礎上,對當地的建筑生產力市場做好充分調研工作,做好預算編制的數據以及其他信息的收集工作。具體來說,為了切實做好財務預算編制工作,使之免于模式化和程式化,需要做到:首先,建筑民企在編制財務預算前要根據工程需要以及當地的市場條件,將財務預算中所涉及的各項指標(定額標準)確定下來,要確保這一標準能夠準確地反映當前的建筑市場以及指導業務開展。另外,在市場資料的收集過程中,要做到充分、全面、實時。其次,在財務預算編制過程中要嚴格按照以下流程進行:業務預算→資本預算→籌資預算,同時按規定要以指定的形式反映出來,如現金預算表、預計資產負債表以及預計損益表等。最后,要糾正以往傳統的靜態預算編制方法,將現代化技術如網絡技術、軟件技術等糅合到預算編制工作中,采用動態預算編制,實現預算管理的動態化,如滾動預算等。通過動態化的預算編制,可以實現預算的隨時調整,便于增強與日常管理的切合度,使得預算更加貼近于需要,對企業的近期規劃目標和遠期戰略謀劃都有很好的指導和借鑒作用。
(三)從制度和執行兩方面加強預算監督與考核體系建設
針對建筑民企存在的財務監督與考核體系不完善的現狀,筆者結合自身的工作體會認為應當從制度和執行從方面著手來改進。首先,在制度方面,作為民營性質的建筑企業在除了接受國家相關財務制度的約束外,其自身為了克服個人主義以及家族的弊端,還需要根據自身的財務管理狀況,制定一套切實可行的監督和考核制度。通過制度說話,通過制度來規范和約束企業的財務預算工作,從而為其執行提供有力的支持。在制度的制定過程中,要集思廣益,做好本企業的各項業務的實際調查工作,在工作事實和環境的基礎上再結合相關行業的成熟經驗來明確本企業的監督和考核制度。另一方面,在沿用傳統的監督與考核執行方法的基礎上,還要適當地結合建筑企業自身的特點將現代化的技術應用到監督和考核財務預算的執行工作中。如基于建筑企業涉及財務項目多且繁瑣的特點,可以通過軟件技術來輔助財務預算監督工作,能夠很大程度地保證監督工作的實時性、全面性以及準確性。同時,對建筑民企的財務預算工作實行績效考核制度,能夠強化預算執行的效果,一定程度上能夠克服主觀主義和形式主義。
三、結束語
(一)財務預算編制起步時間比較晚
一般而言,事業單位的財務預算過程中,上年年末編制下一年的部門預算,而且財務預算編制僅有1至2個月的時間,因下年年初預算批復還沒有下達而導致年初沒有預算可執行。在該種情況下,由于沒有預算,因此資金支出控制缺乏規范性。
(二)財務預算編制粗放化
在項目財務預算編制過程中,雖然有項目名稱,但是沒有對應的財務預算指標列支內容,以致于預算執行缺乏監管依據。在此情況下,項目經費成為預算經費調控的蓄水池,存在著嚴重的項目預算補充經費預算擠占問題。同時,財務預算編制過于粗糙,這在一定程度上影響了預算審核批準、執行以及監督和業績考核。
(三)財務預算管控監督乏力
實踐中可以看到,國內很多事業單位經費支出管控、效益考核等,缺乏有效的監管機制,以致于監督乏力。從國內事業單位整體發展情況來看,很多地區的支出預算分配、管理模式等,依然表現出粗放性特點,支出管理、監督考核等,缺乏監督控制和行之有效的約束機制。
二、事業單位財務預算管理
基于以上對當前事業單位財務預算管理過程中存在的問題及其成因分析,筆者認為要想加強財務預算管理,提高財務預算管理水平,可從以下幾個方面著手:
(一)創新財務管理方法和方案
事業單位發展過程中,為了確保財務預算管理質量,需先結合實際情況,建立和完善適合本單位的財務預算管理機制,構建高效可行的財務預算管理體系,以此來指導實踐,規范財務預算行為。首先,建立有效的財務預測方法、財務預算管理體系。事業單位應立足實際,從本單位財務預算管理工作現狀出發,對未來的財務預算工作進行科學預測,并以作為事業單位財務預算管理工作的參考和行為方向。其次,建立有效的財務預算管理計劃、具體落實方案。事業單位發展過程中,應當不斷總結教訓,建立科學、高效的財務預算管理方法體系,細化、改進和完善財務管理中的預算工作;預算編制過程中,應當嚴格按照財務管理工作情況進行規劃、分析,以此來提高財務資金有效應用率。
(二)創新財務報告編制機制
從目前國內政府預決算報告制度來看,很多時候與不斷改革和深化的市場經濟體制出現了矛盾,無法有效滿足應用要求。針對這一問題,筆者認為為適應經濟發展,必須對事業單位財務報告機制進行創新,并在此基礎上制定一套科學、完善以及先進和有效的財務報告編制制度,明確規定之。比如,結合事業單位的實際情況,編制一套可規范財務報告的準則,并且規定會計核算所涉及的內容、財務報告不可或缺的信息資料,從而使會計核算成果客觀地呈現出來。
(三)科學合理地安排財務預算時間
通過以上分析可知,財務預算時間短暫、預算編制比較倉促,必然會影響事業單位的財務預算管理工作;對于事業單位預算管理工作而言,其涉及到多個部門,而且時間比較長,在較短的時間內難以有效完成資金的應用調研,因此應當科學合理地安排財務預算時間。第一,提前啟動預算編制工作,亦或是適當地延長預算編制時間,給財務預算管理人員留出足夠時間用來調查、分析和研究,以此來有效提高財務預算編制質量。第二,積極推廣零基預算與應用。對于零基預算而言,將往年基數去除掉以后,在從零開始的基礎上,根據事業單位及相關部門的任務、職責等,對預算經費的支出需求進行重新界定。從實踐來看,這中財務預算編制方法比較科學、切合實際。
(四)健全和完善考核管控機制
事業單位財務預算管理實踐中,應當根據實際情況,細化管理機制,對預算執行加強約束,并且還有對財務預算項目、內容等進行明確。第一,積極推行崗位財務預算執行考核制,并且將財務預算管理任務具體落實到部門和崗位,財務實行崗位負責制。同時,還有對各個崗位財務預算執行狀況跟蹤評價,以保證財務預算管理工作能夠落實到位;第二,建立和完善高效的執行激勵制度。通過制度的約束,對財務預算執行比較好的人員進行適當的獎勵;對財務預算執行過程中非常隨意、盲目的行為,比如任意改變資金的應用、超額應用等行為,都要追求其責任人,采用該種方法可以保證財務預算資金能夠根據實際情況合理應用。在此過程中,還應當主動接受各部門、各單位的監督管理,及時準確地發現問題及其緣由,對其及時糾正,并為日后的財務預算管理工作提供經驗和參考依據。
三、結束語
企業財務管理是企業管理的核心,企業財務預算管理是現代企業行之有效的財務管理系統。如何做好預算管理,并由此產生管理效益,是檢驗財務管理科學化、規范化的重要標志之一。在醫藥企業財務預算管理活動中,企業財務預算的編制是管理的基礎,是企業的核心。醫藥企業對于公司未來在某一個特定時期就怎樣取得資源以及使用資源問題的一份詳細計劃就可以稱得上是該醫藥企業的財務預算。醫藥企業的預算管理是企業對于未來公司整體的經營以及規劃的全面安排,是一個重要的管理的手段,能夠協助管理者進行控制、計劃、協調以及對于業績的評估。發達國家早已具有十分豐富的并且很成功的企業醫藥企業預算管理經驗,我國也開始和先進行列接軌,推行預算管理,來提高醫藥行業管理水平,提升醫藥業的競爭力,最終建立現代化的企業管理制度。
2、醫藥行業財務預算管理存在問題
2.1缺少財務預算監督和檢查機制。
企業的財務預算在財務管理中占據十分重要的地位,對于企業管理具有重要意義,并且始終貫穿于整個財務活動過程。財務預算的具體操作必須是建立在完善的監督機制之上。當下的醫藥行業,很多企業并不重視采購預算的管理與控制,完全不具備相對應的監督機制,他們往往過于重視成本的用途和流向,忽視了對于成本的事前控制,也缺少檢查和監督機構的管理。這樣往往會造成醫藥企業的經濟收益下降,雖然收入匪淺,但是由于支出的無預算,不控制,造成很多不必要的損失和浪費,在實際上降低了企業的總收益。可以說一個完善的財務預算監督機制對于企業來說十分重要。
2.2財務預算編制質量不高,編制時間不合理。
財務預算的編制工作是財務預算管理的基礎,其工作量較大,工作時間較久,對于時間的要求較嚴格。財務預算的編制不是一個人或者部分人就能夠完成的,必須整個企業上下全力合作,共同出力。當下,我國很多醫藥企業對于財務預算的編制并沒有鮮明的概念,對于編制工作并不是很重視,對于編制時間的安排也不是很合理。這樣就導致了財務預算報告的滯后性,造成企業對于公司財務的錯誤評估,影響企業正常運作。有些醫藥企業雖然花費時間用于編制財務預算,但是由于方法的不科學,市場嗅覺不夠敏銳,導致了財務預算報告質量較低,漏洞百出,難以經得起詳細研究和考證。
2.3沒有將員工績效納入財務預算考核。
盡管有些醫藥企業具有十分成熟的財務預算編制報告,但是由于公司執行力的不足,仍然難以對企業起到催化作用。重編制,輕執行似乎已經成為了一種現象,而這種現象的產生主要有兩個原因。第一是當下很多的醫藥企業并不具備相對應的財務預算考評制度,沒有將員工的業績作為財務預算考核的一部分,使得公司財務預算的編制和執行脫節,理想的編制卻難以執行下去。第二是相關的工作人員對于財務預算的考核意識并不強烈。整個企業缺乏一套標準的考核指標。企業內部各部門的銜接和交流不足,缺乏責任意識和整體意識,只負責本部門的工作,編制好財務預算之后就不在關注是否能夠得到具體的實行,后續追蹤不足,原本的預算目標難以實現。
2.4其他問題。
除了以上提到的三個問題之外,還有其他因素也會影響到醫藥企業的財務預算的管理。第一,公司內部各個業務板塊,各個部門之間的聯動性較差,公司的具體管理要求和財務預算報告并不能及時的傳遞到各部門以及各個業務組,使其行之乏力。第二,公司沒有財務預算管理的傳統和氛圍,缺乏一套完整的方法流程,常常調整乃至變換編制的方法和預算口徑。第三,預算是否達成的檢測標準僅僅停留在公司表面的賬目數字,缺乏深層次的分析和探究。這些或大或小的問題都會影響到醫藥企業的財務預算管理,給公司帶來麻煩。
3、醫藥行業財務預算管理方法措施
3.1強調預算管理的重點性和針對性。
企業的營業收入、成本支出和現金流向的管理工作是醫藥行業財務預算管理的重點。其中營業收入是重中之重,其多寡直接關系到企業獲利情況。所以對于營業收入的預算編制十分重要,做的好壞與否都關系到預算的編制質量和可行性。至于成本,同樣是醫藥企業重點關注的要素,它也是同樣直接關系到企業獲利情況。因為醫藥企業的收入往往隨著市場的飽和而停止增長,每年只能維持基本水平,只有通過降低成本來提高企業的收入。當然并不是不顧質量盲目降低成本,而是通過科學技術的革新,提高生產力來降低成本。現金流量預算是企業的統籌預算,從整個醫藥行業的經營周期出發,系統性的現金流量統籌管理能夠保證企業資金鏈的穩定。
3.2加強制度建設,提高財務預算管理專業性。
醫藥企業財務預算工作如果得到良好開展,就必須要有一套系統的與之相適應的管理制度對其支持,使企業內各部門都能夠在統一制度標準開展工作,避免因標準不一而導致財務問題。醫藥企業應從行業特點以及自身實際情況出發,參照國家有關法律法規,制定出與企業自身相符的預算管理制度,明確對預算制訂執行及管理等要求,使企業財務工作能夠有規章可依。可以說制度建設是財務預算管理能夠有效執行的基礎保障。
3.3加強財務預算的監督和檢查。
監督和檢查在任何行業都是必不可少的。想要保持一個企業的純粹性就必須要有健全的監察制度。在執行財務預算的過程中,應該定期的檢查預算執行情況以及相關的工作人員的業績。可以通過委派專門的監察專人或者考核小組,達到對預算日常執行情況的隨時掌握目的。有違原本財務預算編制精神的執行情況需要及時向上層反映,予以處罰,以此來保證企業的戰略,財務的預算能夠順利協調運營。主要監督的對象就是資金,通過賬目的調查,判斷資金的支出是否已經超出預算,或者有不明資金的流向,并不是之前預算中詳細制定的資金用途,對于以外狀況的資金挪用必須報備,有詳細記載。對于檢查中出現的問題要予以及時解決,調整資金使用方案,使其符合財務預算。3.4重視執行過程和考核工作。企業在經營管理工作中,都要嚴格按預算執行,讓一切經濟活動都能夠圍繞著財務預算進行。在執行預算的過程中,還必須要相應的監管制度,讓企業管理策略和方法融合到財務預算管理中。此外,企業的管理者也要避免因個人意志而轉移財務預算的執行重點,更不能隨意的更改和曲解預算執行規定。針對醫藥行業預算執行力度不強的現狀,企業應當對將預算管理與員工的績效考核有機的聯系在一起。這樣的做法可以刺激企業的員工,調動其工作的積極性,能夠及時反映預算執行過程中出現的問題,并且及時解決。為了保證預算有效的落實,得到全面性的貫徹和執行,就必須依托于完善的考核機制,并且重視預算的執行過程,從過程中需找問題,發現問題并且解決問題。
3.5建立完善的管理體系。
對于醫藥行業的企業來說,一個完善的管理體系有利于保障財務預算制定的合理性、執行的有效性、獲益的最大化。一個完善的管理體系主要包含了三個方面。第一階段是財務預算的編制;第二階段是財務預算執行的追蹤;第三階段是財務預算的成績總結。財務預算的編制工作應該根據公司董事會的預算目標要求,結合經營預算已經確定的銷售、采購及毛利目標,組織制定財務預算方案。從利潤預算、資金預算、費用預算、運營周期預算四個方面著手,制定出合理的預算編制方案。財務預算的執行追蹤應該采用跟蹤分析法。如果出現和預算存在偏差的情況需要及時分析原因,通過改進使其始終不偏離最初設定的年度目標。建立常規分析和專項財務分析相結合的體系,常規性分析始終跟進,階段性的開展專項財務分析。最后一個階段就是在年底,整個醫藥企業進行全年總結的情況下,根據這一年度的企業收益,全面性的總結分析該年度編制的財務預算的合理的地方和不足的地方。總結經驗,查漏補缺,提出財務預算編制以及執行的過程中存在的問題,分析問題,解決問題,在下一個年度避免再犯。通過三個階段的財務預算的完善可以建立一套行之有效的管理體系,使企業的財務預算管理實現制度化、科學化。
4、結論
【關鍵詞】財務管理新模式,施工企業集團,構建。
隨著我國經濟不斷的發展,在建筑領域逐漸發展起來一批大型國有施工企業集團公司如中建集團、中冶集團等,在國內、國際建筑業市場上越來越發揮著舉足輕重的作用,為了適應企業做大做強的客觀需要,急切要求建立和現代經濟相吻合的財務管理模式以促進企業發展壯大。進而產生了與施工企業集團相適應的財務管理模式。
一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式。
對于一個施工企業集團來說,工程項目業務量大,數量多,工程內容包羅萬象,施工地點遠近不同,有省內的,也有省外的,甚至國外;工期縱橫交錯,資金來源渠道多元化;對企業來說,資金流動性大,出入頻繁,因此,資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率,強化對企業經營活動的財務控制,使企業內部財務制度政策能有效地貫徹執行,促進企業做大做強。因此,用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多,而施工地點不集中,為防止財務管理分散,人員難以控制,貫徹企業財務制度的不徹底,形成各二級公司、項目部各自為政,失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務人員委派制,有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結合的管理模式,這種模式能很好地解決企業財務總部與二級公司、項目部財務獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題,能最大限度地產生規模經濟效應。
二、制定適合企業集團發展的財務會計管理規章制度。
為了更好的貫徹執行國家有關法律法規和會計制度、財稅政策,實現公司及下屬各內部單位在會計科目使用、經濟業務處理、財務報告編制等方面的規范統一,明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息,公司應結合實際情況,根據本單位的經營管理目標、管理理念,組織業務骨干,編寫符合公司經營特點的制度及管理辦法,以及相關的配套制度,規范和統一公司及所屬單位的會計核算,為公司財務人員提供一本會計核算及工作指南,例如中冶集團為財務人員配發了《中國冶金科工集團公司會計制度》。
三、制定與企業內部管理體制相適應的預算管理模式。
施工企業是一個以工程收入為主要收入來源的經營單位,按照企業財務控制管理要求,財務體制在操作上應引用以工程成本為中心的財務模式。在科學經營預測與決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,以企業項目利潤目標為導向,細化成本管理措施,告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作,樹立集約化的管理理念,落實科學而規范的成本工作。
1。公司成本管理核算部門應該在每一工程項目開工之前,簡便可行,節約成本。根據市場的實際情況,了解當地的經濟、文化及項目環境,方便可行的施工方案,預出項目的操作成本、項目費用,制定出項目利潤率。
2。項目部根據公司成本管理核算部門所測算的成本總額,按照“分級編制、逐級匯總”,“自上而下、自下而上、上下結合”的預算編制原則進行。
3。各項目部及下屬各單位在根據本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本,提交公司領導批準,公司成本管理核算部門根據討論結果進行調整,幾經平衡、調整后,最終與公司經營目標達成一致,形成公司的財務預算報公司董事會審批。
4。建立施工成本責任制,對成本進行細化,落實到班、組、個人,進行成本考核,建立成本考核及獎罰制度,同時對成本的超支進行分析,查找原因,及時發現問題和解決問題。為此,公司應對預算的執行的情況采用雙軌制進行記錄,即對每一筆的財務支出均能在系統及財務軟件系統中同時記錄。為保證企業目標的實現,充分發揮的“過程管理”。
四、加強施工合同管理,有效防范資金風險。
合同是一切業務發生的紐帶,駕馭業務的全過程。合同的簽訂不應以單位某個人而決斷,而要集體參與決策。因此財務部門應參與合同的制定、監督合同的執行、工程竣工的驗收。首先,施工單位項目多,工程分散、工程量變化大,涉及面廣,合同種類多種多樣,有人工費包干的,有總價包干的,有按實際工作量結算等合同。因此財務人員要掌握工程內容,熟悉工程環境,掌握市場信息。其次,合同的簽訂必須經財務部門審核。主要審核合同的內容是否符合國家有關財經法律法規、規章制度;是否按規定和批復的范圍、內容辦理支出;項目的實施進度與資金的使用是否一致,項目完成后項目單位是否組織驗收,資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險,控制合同的違約和違規。
五、注重財務、稅收籌劃成效。
任何施工單位既面臨企業責任也面臨社會責任,這種雙面性,促使企業在企業管理方面,特別是企業要注重財務計劃、稅務籌劃相結合。
在工作中既要全盤考慮效益效率,實現企業價值最大化,又要為國家創造價值即社會貢獻,為職工交納養老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言,稅收籌劃是簡單不過的,因為施工項目涉及到的稅種僅有營業稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務費,但是當施工單位有多個項目,并且項目不在一起,跨地區、跨省,甚至跨國,稅收涉及到的不純粹是稅種的問題,還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區分配等等,這些有關財稅問題要充分做好事前規劃、事中監控和檢查、事后核算和總結,充分考慮到現金流的問題,同時掌握國家稅收政策,更好地合理避稅,為企業工程項目贏得現金,能使工程項目創造經濟效益和社會效益,最終達到企業價值最大化。
六、實行資金集中、統一管理的模式。
施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個,有的施工企業往往以項目設置項目經理部為一個內部獨立的核算單位,全面領管一個項目的全過程,其中就包括財權。施工單位的集團公司財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監督,而施工單位任命的項目經理卻有著工程管理、財務管理的一切大權。從現實意義來說這種操作模式只能使企業運營低效益化,同時在財務操作上來說違反了財務制度,沒有實施財務操作的規范化,從而使工程項目的財務人員疲于奔命,出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務規章制度,又要應付項目經理,而由一個會計人員全面操作是得不償失,是控制不了整個項目的開支,在過程中是無法完成使命,何況很多施工單位根本不派出駐地會計,而是定期理理賬,這種財務管理方式只能是有形式沒有實質,如何談起財務總部的全面管理。財務經理更是無法掌握財務動態及落實財稅政策,談何財務管理工作以及財務分析。這種模式無法使企業做強做大,甚至有可能使企業因資金鏈的斷裂,而瀕臨絕境。
為解決這一問題企業集團公司實行資金集中管控,資金的收入支出由集團全面控制的模式,也就是在資金支付上,嚴格集中統一管理,嚴格資金付款審批,所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網銀中心,所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付,集團財務部直接向項目部委派會計人員建立項目財務分析平臺,按月制定資金分配計劃,報集團分管領導簽字后,送交資金管理部門核定批準,之后到資金結算中心進行支付。同時,工程項目配備一個出納員,配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監控,隨時掌握資金動態,做到量入為出,及時編制月報、季報、年報資金收支情況表,實行彈性預算,保持安全資金存量。充分運用集團資金結算中心統一賬戶,打好資金進出時間差,提高資金周轉效率,保障工程建設和生產開支用資金。同時,財務總部通過這種模式能使財務支出的合法性、合規性,避免了項目經理部財務各自為政的局面,使財務操作更規范更合理,使財務與稅務緊密相關,簡化了程序,重要的是提高了財務管理效益和效率。
七、做好財務基礎工作,完善內部控制制度,提高企業風險防范能力。
開展全面風險管理,嚴格執行財政部等5部委頒發的《企業內部控制基本規范》。堅持經營戰略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,著重從三個方面強化薄弱環節。一是加強存貨管理,制定《存貨管理辦法》,健全完善收發及保管流程,根據生產需要工程項目部庫存限額,建立完備的管理臺賬,及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理,制定《工程材料供應管理辦法》,強化工程材料質量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序,接納整改反饋意見,確保工程材料物資質優價廉。三是加強工程結算制度管理工作,針對工程、質量管理中存在的問題,從源頭上抓起,理順流程,分清職責,為全面提升工程質量,降低工程造價提供制保障。
八、建立現代企業財務管理觀念。發揮財務管理作用。
在企業的發展中,必須深刻地認識到,只有建立適合企業自身發展的企業文化,并將這種先進的企業文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中,引導他們樹立良好行為、認同公司發展宗旨,自覺以先進企業文化指導自己的財務工作,調動每個財會人員的主觀能動性,為企業做大做強做好財務工作,認真執行好《會計法》以及單位內部的各項內部財務管理規章制度,規范財務管理,履行好會計職能。因此,樹立良好的財務管理觀念,是財務管理工作重中之重。
加強財務管理工作,提高財務管理水平,努力做到管理出效益,并讓企業每位職工都認識到財務管理的重要性。要做好財務管理工作,首先,要認清事情的本質,考慮到財務管理的方方面面。任何事物都不是孤立的,財務也是如此,既要考慮財務管理可操作性,又要顧及管理成本問題。其次,財務管理需要得到其它相關部門的有效配合,充分發揮財務管理在企業管理中不可替代的作用。