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公司辦公室會議紀要

時間:2023-01-07 16:21:55

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司辦公室會議紀要,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

公司辦公室會議紀要

第1篇

時 間:2019年7月15日(星期一)14:35-15:05

地 點:縣公司六樓會議室

議 題:關于采購黃金梨及雪梨包裝箱方案

主 持:李茂斌。

出 席:總經理李茂斌,副總經理何磊,副總經理馬珩,助理檢察員馮錦。

列 席:辦公室經理劉德強(休假),渠道平臺部經理韓玉平,寄遞事業部何偉,財務會計王正金,紀檢監察干事楊琳,人力資源干事熊艷、金融業務部經理鮮玉萍、文化傳媒部經理田福秋,辦公室副經理李堂。

會議紀要如下:

會議聽取了寄遞事業部副經理何偉關于采購農副土特產黃金梨及雪梨外包裝箱加泡沫包裝箱方案的匯報。

會議議定以下事項:

同意采購。按照蒼郵分紀﹝2019﹞22號《土特產包裝箱制作比選會議紀要》執行,制作黃金梨包裝箱2500個,每個單價3.00元;黃金梨泡沫箱2800個,每個單價3.96元;雪梨五層泡沫箱2000套,每套8.50元。合計金額35588.00元。下發給各支局用于黃金梨及雪梨收寄。

(綜合辦公室整理)

第2篇

文秘崗位職責一1 、 協助總裁處理公司各項日常事務;

2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;

3 、 秘書行政事務性工作處理,參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發; 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

5 、 協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作;

7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協助做好各部門間的協調和溝通工作;

8 、 領導安排的其他事務。

文秘崗位職責二1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

文秘崗位職責三1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

第3篇

流程目的

對公司總經理辦公會議進行規范化管理,確保公司日常經營決策的科學性

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責劃分

1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;

2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,并根據會議決議部署工作任務;

3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔;

4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。

流程說明

1、總經理辦公會議為定期會議;

2、總經理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經理召集;

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。

任務名稱

關鍵節點

工作內容

工作標準

期限

相關資料

收集總經理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題

議題事項符合公司有關規定

3日

確定總經理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程

根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經理辦公會議題申請

主持召開總經理辦公會

9

主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進行

會議議題相關資料

整理會議決議文稿

11

對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發

內容完整、準確,須報總經理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經理辦公會會議制度(試行)

第一條  為規范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。

第三條  公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內容包括:

1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;

2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;

3、安排部門月度重點工作;

4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;

5、決定項目重要應急事項;

6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;

7、協調公司各職能部門之間工作;

8、確定相關專題會議的內容及時間;

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;

11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求:

1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3.各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成:

1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。

第七條  會議決議的執行

1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。

2.對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。

第八條  會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。

4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。

第九條  會議紀律:

參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。

第4篇

二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。

三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。

四、員工招聘。在合作的人才網上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。

五、各項通知,制度制定及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。

六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。

七、辦公用品的統計、采購、發放。根據各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。

九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。

十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。

第5篇

1.負責黨工團常規工作的開展,執行上級黨政機關文件精神,并及時向書記和總經理匯報反饋工作。

2.負責公司黨支部、工會、共青團日常工作的開展。

3.負責公司團隊建設、文化宣傳、員工培訓等工作。

4.負責公司文件、通知、決議、決定、命令、會議紀要的起草和收集整理。

5.負責黨工團會議的組織召開和協調。

6.負責黨、工、團工作會議和公司工作決議、決定執行落實情況的檢査。

7.落實和催辦書記、總經理對呈送文件的批示,向書記和總經理批轉上級部門文件,協助落實貫徹。

8.深人實際、調查研究,抓好人文關懷工作。

9.抓好公司廉政工作和黨的紀律檢查工作,厲行節檢、反對浪費。

10.協助書記、總經理處理干部職工的來信、來電、來訪工作。

11.協助書記、總經理做好黨的保密工作和公司的機要工作。

第6篇

會議時間:2020年9月10日下午三點三十分

會議地點:川慶項目現場辦公室

主持人:余麟

參會人員:監理單位黃平,過控單位鐘榮東,施工單位詹勇、李政、戴佳文

會議議定事項紀要如下:

1、關于施工單位2020年9月7日上報工期進度計劃橫道圖過于滯緩,需重新調整工期計劃。

2、施工現場環形道路需做硬化處理。

3、吊裝、進場之前需做好報驗報審等相關工作。

4、現場需配備安全專職管理人員,安全檢查資料的閉合,主體、鋼構、吊裝操作人員不得馬虎。

5、人員進場進行三級教育。

6、施工現場鋼筋銹蝕,要求施工單位做好防銹處理措施。

7、每周一9:30由建設單位組織進行現場安全生產例會。

第7篇

辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。

4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

第8篇

企業會議紀要范文范本1會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

會議地點:東莞太子酒店

會議主持:z

與會人員:zzzzzz

會議主題: 年度第二次管理評審會議

會議記錄:z

會議主要內容:

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。

一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,客戶的滿意就是z人的期望,要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。

二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。

四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:

1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。

2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。

5、關于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強,降低行政干預等。

同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。

大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。

七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

深圳市z物業管理有限公司

品質管理部

企業會議紀要范文范本2時 間:20xx年1月31日上午9時45分

地 點:指揮部會議室

主持人:楊樹安

參會人:領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部,等部門相關人員

會議名稱:總經理辦公會

內 容:

20xx年3月31日上午9時45分,云南澂江天然山水房地產開發有限公司在項目指揮部會議室召開了總經理辦公會,會議由公司總經理楊樹安主持,公司領導班子及公司各部門相關人員參加了本次會議。(建議可刪)

一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼,從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否,因此整個公司應改變思想,轉變觀念,團結一致,努力工作,高效、優質的完成整個項目工程。

針對目前戶型設計不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經理提出了以下三點要求:

(一)要以市場為導向,客戶需求為依托,方案為基礎,前提規劃。要充分結合自身優勢,實地考察,做出一個精品優質規劃,打造出一個依山就勢,錯落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶型進行置換,并形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整,使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析,觀景面要求達到60%,盡量達到80%,如無法達到要求,更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整,所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子,一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環水保工程,土石方工程全部停工。

(二)嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成,主干道成型,要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責,陳建民設計。二是所有綠化分段完成,由常務副總經理李金星負責,副總經理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據,請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高,四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。

(三)要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現場無管理人員,無監理人員,如以后再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。

二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言,達成一致共識并表態:

一是要對之前工作中存在的問題,進行深刻反思,并尋根問源。

二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用,總結經,吸取驗教訓,以客戶需求為最終出發點,要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應,打造良好的項目品質,為銷售工作打好基礎,埋好伏筆。

三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

四是要提高對質量、環保問題的認識,加強監督管理,并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責,環境安全部配合各監理施工單位共同協作,在雨季前完成全部環水保工作。

三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排

1、20xx年4月5日,公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報,并根據現場情況,明確提出戶型比例。

2、基本完成土石方標段內,土石方的施工單位經協商后可以退場。

3、所有的環保會議要形成會議紀要,做到有據可查,有據可依。

4、景觀綠化優先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。

5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請設計公司進行設計,按最低標準每平米5000元進行裝修。

6、7月底前完成會所施工,對大堂和衛生間進行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。

企業會議紀要范文范本3時間:XXXX年XX月XX日

地點:XXXX項目部

主持:XXX

出席:XXX、XXX、XXX、XXX

內容:

一、上周完成情況:

1、售樓處:XX月XX日按時完成打樁施工,XX月XX日按時完成靜載試驗。XX月XX日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場,完成現場標高方格網測量,完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計劃總包單位應開始基礎施工,但因挖機設備、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。

2、XX地塊:XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始,但因卸土區,挖機設備投入不夠,現場無測量技術人員等原因進度緩慢。

3、其他:已完成XX、XX地塊圍擋基礎施工。

二、本周計劃工作:

1、售樓處:XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。

2、XX地塊:1#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日前完成墊層的施工。

3、其他:開始圍擋的施工。

三、需公司盡快解決的問題:

1、售樓處及樣板間施工藍圖(紙質版)盡快提供。

2、XX地塊土方開挖及支護藍圖盡快提供。

3、XX地塊施工藍圖盡快提供。

4、售樓處及XX地塊規劃控制點。

5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯系。

第9篇

集團公司文秘崗位職責一一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、要負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、要負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制:

一、按著辦公室的職責,要負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下,要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知,會議決定的草擬和。

三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時要負責檢查會議的執行情況。

五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、要負責公司的安全保衛工作。

九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

集團公司文秘崗位職責二1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、要負責接轉電話和記錄工作。

5、要負責傳真收發與登記。

6、要負責接待來賓。

7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

第10篇

行政文員:

行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

秘書:

秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,并為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類:

初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;

第11篇

一、會議原則

嚴格遵循行政首長負責制的原則,在“充分論證、集體討論、民主集中、會議決定”的基礎上,明確職責,提高效率,確保政令暢通。

二、會議內容

(一)貫徹上級有關會議精神和工作部署,討論決定本單位年度工作計劃和總結,研究本系統各基層單位的工作。

(二)完成區委、區政府和上級主管部門交辦的任務,討論決定給區委、區政府和上級主管部門領導的重要請示和報告。

(三)分析當前城市管理工作形勢,通報有關重大事件和重要情況,討論日常工作中遇到的重要問題和專題事務,研究調度重點工程項目任務分解及推進辦法。

(四)聽取有關科室和基層單位的專題匯報以及報請局辦公會研究決定的問題和事項。

(五)研究決定工作考核、大會表彰和人員獎懲等事項。

(六)其它需要辦公會研究決定的事項。

三、會議程序

1、局長辦公會實行周一例會制度,根據需要也可由局長決定臨時召開。

2、局長辦公會由局長主持或委托的副局長負責召集主持,參會人員一般為局領導班子成員、區城治辦副主任、區城市管理行政執法大隊大隊長、公司總經理、區市政設施綜合養護管理所所長。必要時,相關科室負責人及指定人員根據需要列席會議。

3、辦公室主任負責局長辦公會的議題收集、記錄整理、決定或紀要擬制。

四、會議決定及其執行

1、局長辦公會上形成的決議,由辦公室作好書面記錄,根據會議精神和工作需要下發會議紀要或通報,并由督察部門實施督辦督查。

2、執行中對出現意外情況一時難以落實的決定事項,經辦部門應及時向相關領導報告情況并提出處理建議。

3、對保密要求的議定事項,未經局長委托,任何與會人員不得向外透露。

4、貫徹落實會議決定中發生誤傳、走樣或拒不執行決議等情況時,應追究相關人員責任。

六、附則

第12篇

人人都渴望夢想成真,可通往夢想的道路往往是平凡生活;人人都渴望夢想成真,但有時以退為進卻是為了積跬步以至千里。下面是小編為大家整理的最新文員實習自我鑒定,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!

文員實習自我鑒定1

我謙虛謹慎,勤奮好學。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。

我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。注重理論和實踐相結合,將所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,認真聽取老員工的指導,對于別人在工作計劃中提出的建議,可以虛心聽取。表現出較強的求知欲,并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。

工作中踏實肯干,吃苦耐勞。有創造性、建設性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計算領域不斷地探索,有自己的思路和設想。能夠做到服從指揮,認真敬業,工作責任心強,工作效率高,執行公司指令堅決。

文員實習自我鑒定2

在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎。

我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽、轉接電話;接待來訪人員;統計每周考勤并交財務做帳,留底;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送做好會議紀要;負責傳真件的收發工作;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;接受其他臨時工作。

文員實習自我鑒定3

本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。

文員實習自我鑒定4

我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試。

2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記。

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。

4、送文件至各級領導,簽收文件。

5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔。

6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等。

7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續。

8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字。

文員實習自我鑒定5

1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。

2、認真做好學校的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。

4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

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