時間：2023-01-01 06:59:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫房管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、 文物庫房為館內的安全重地，全館人員須加大文物安全意識。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉交他人。
三、 庫房工作人員進入庫房須有兩人以上；非庫房工作人員未經主管指導同意，不得擅自入內，經許可者，須由庫房工作人員陪同。
四、 進出庫房人員一律不許帶包，嚴禁在庫房內吸煙。
五、 創立庫房出入登記制度，非本館人員入庫須在保衛科認真填寫《入庫人員登記表》，并由館指導或保管部負責人簽字。
六、 庫房人員須遵守文物安全操作規程，做到嚴肅認真，細致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續，未經主管指導同意，不得擅自提取文物。
八、 創立《庫房工作日記》，由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況，同時妥善保管好帳冊檔案，嚴守庫房機密。
九、 創立按時的安全檢查制度，由保衛科迎賓保管部對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發現情況，須保護好現場，立即向館指導和上級有關部門匯報。
十、 保護庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做柜門上鎖，門窗關嚴，拉閘斷電。
**市博物館
關鍵詞 檔案 保護 工作
中圖分類號：G273
文獻標識碼：A
檔案保護和庫房管理是維護企業檔案安全、延長檔案壽命，為企業提供有價值的信息的保障。但是，檔案作為物質材料，受各種環境因素的影響，比如庫房的濕度、溫度、空氣質量等等的影響，就必然不斷發生不同程度的損壞。因此，提高企業檔案保護和庫房管理水平，對檔案采取更有效的保護，創造良好的檔案保管環境，就成為企業檔案管理工作的一項重要任務。
一、檔案保護和庫房管理的工作內容
檔案保護和庫房管理的工作內容就是要抓好檔案庫房的日常管理、檔案保護技術措施、檔案材料的修復和復制。
檔案庫房的日常管理包括：（1）庫藏管理，如交接檔案認真驗收清點，手續完備；擺放檔案方法科學，排列有序，便于查找，做好檔案的借閱、利用及效果記錄；定期進行清理核對工作，庫存檔案帳物相符；還有重要的一點就是要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好；（2）庫房安全監督，庫房內特別是特殊庫房內，配置必要防盜、防火安全設施，比如報警器、滅火器，還要配置除濕、空氣調節等設施。一般庫房的溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%之內；每日準確測試、記錄庫內溫濕度變化情況度積累數據資料，以便及時調整。膠片、照片、磁帶、光盤等特殊載體檔案有特殊裝具，遠離化學、物理污染，保管方法科學。這樣，就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲、防污染等措施得力，監控有效。（3）庫內環境管理，如衛生清潔，電源控制，設備、門窗管理等。要定期打開門窗通風，檢查電源開關是否安全，除塵等。
檔案保護技術措施包括防高溫，防水、防潮，防有害生物（蟲、鼠），防污染（電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學污染），以及防塵措施等。
檔案材料的修復和復制。包括紙質檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復、修裱和復制，以及特殊載體檔案材料的修復和復制等。作為檔案工作者，要求具有較引的責任心，經常檢查檔案材料保管狀況，發現毀損或異常情況立即查明原因，及時采取補救措施。
二、提高企業檔案保護和庫房管理水平的基本途徑
（一）有步驟地改善檔案庫房設施設備條件。
加強企業檔案保護工作，需要有一定的物力、財力作保證。改善企業的檔案庫房及設施條件，首先要增強企業的檔案意識，尤其是企業領導的檔案意識。使他們認識到檔案保護工作對于開發檔案信息資源，促進企業各項工作的重要意義和自己義不容辭的法律責任，從而自覺地為改善企業檔案的環境創造物質條件。
改善企業的檔案庫房及設施設備條件，要根據企業的能力，力爭少花錢，多辦事，辦好事。比如有的企業自己動手為存放檔案的密集架加裝隔板和門板，調整了架層間距，這樣既做到了防塵，還增加了檔案柜架的存貯容量，而用省下的錢，添置了其他裝具，解決了尚有些檔案無處存放的問題，這種做法很值得提倡。
（二）建立健全檔案庫房管理制度。
庫房是保管檔案的基地。庫房管理的好壞，直接影響檔案的保管質量。建立健全的庫房管理制度是使企業檔案保護工作規范化、科學化、經常化的一項基本措施，也是堵塞庫房管理漏洞，使檔案保護有章可循的有效途徑。
企業檔案庫房管理制度主要包括如下幾方面的內容：檔案的收集、交接和整理；檔案保護及監測；檔案安全和保密；檔案的存貯管理；庫房設備管理與維護；衛生管理等。這些管理制度既為企業檔案保護和庫房管理創造了有利條件，提供了必要的管理依據，又為檔案人員明確崗位職責，增強工作責任心，不斷提高業務素質和科學管理水平，指明了方向。因引建立健全檔案庫房管理制度并定期考核，是改進企業檔案保護和庫房管理，提高工作質量的一項重要措施，應當重視和加強。
（三）重視并搞好檔案各業務環節的檔案保護工作。
檔案保護直接涉及到歸檔、整理、鑒定、利用和銷毀等各個業務環節，貫穿整個檔案工作。因此在抓好檔案庫房管理的同時，還必須抓好檔案業務工作。
隨著新興技術在各個領域的快速發展與進步，檔案管理中也逐漸運用到現代化技術，并逐漸不斷推廣。檔案庫房現代化建設是檔案管理的一個重要環節，是檔案保管的一個重要內容，也是一個重要的發展方向。筆者以自己管理人防檔案庫房為例進行簡述。
一、檔案庫房管理的現代化建設重要性
檔案庫房現代化建設是要將單位員工與單位各種資料轉化為電子文檔進行有效地管理與應用，建立完備的檔案資料數據庫，同時，建立具有現代化管理手段的檔案儲存和保護的庫房。隨著新興技術在各個領域快速發展與進步，檔案管理中也逐漸運用到現代化技術，并逐漸不斷推廣。檔案庫房的現代化管理要求利用計算機處理來做好檔案的保管工作，利用現代化設備來保護各種檔案資料，通過計算機網絡和系統方便檔案利用者查閱各種信息資源。檔案庫房管理的現代化不但能夠提高檔案庫房管理的安全性能，還能節約人力物力，提高檔案管理工作的效率，延長實體檔案的生命。
二、檔案庫房管理現代化建設的策略
（一）提高檔案管理建設目標，完善庫房管理制度。檔案庫房現代化建設，要目標明確，科學規劃，有序推進。規劃要結合單位實際情況，制定檔案庫房管理現代化的近期目標與長遠規劃，注重檔案管理工作現代化的實用性與靈活性，推動檔案庫房管理工作的可持續發展。此外，檔案管理現代化建設要“以人為本”，做好檔案管理工作的現代化就必須不斷提高檔案人員的職業技能，加強檔案人員培訓，讓其了解和知曉現代檔案庫房管理的最新模式。
完善檔案管理相關制度，是提高檔案庫房管理水平和確保檔案資料安全的必要保證。通過制度的完善和制定，明確庫房保管檔案的范圍，制定庫房建設的技術標準，強化檔案資料進出庫房登記管理制度，最大程度保證實體檔案的安全，電子檔案數據的安全。
（二）運用現代化手段武裝實體檔案庫房。檔案庫房要具備防火、防火、防光等十防要求，在硬件上讓檔案庫房具有這樣防護條件的同時，還要利用現代化的手段讓庫房具有現代化意義的十防要求。一是選用電動化檔案裝具，電動密集架。隨著庫存檔案數量的增加，保存檔案的密集架的數量也會越來越來多，越來越重，為減輕庫房管理人員工作量，方便借閱，建議安裝電動密集架，并與電子標簽系統配合，實現電腦系統查找到檔案同時可自動打開檔案所在密集架的位置。二是恒溫恒濕消毒一體的設備保證庫房的溫度濕度，在檔案庫房里安裝攝像頭、溫度傳感器以及濕度傳感器等設備，這樣設備通過網絡實時傳輸到值班室的監控屏幕上，檔案庫房管理人員可以隨時監控到庫房中的情況。同時利用數據處理系統處理各種傳感器傳輸回來的數據，并在數據處理程序中設定相關溫度、濕度等預警值，超出預警值就發出信號提醒檔案管理人員，這樣工作人員就能及時采取措施，實現檔案庫房的自動化管理。三是選擇合適的消防設備。隨著消防技術的進步，檔案庫房里的消防設備也越來越現代化、自動化。滅火介質也在不斷變化，從當初的氣態二氧化碳，到七氟炳烷，再到目前正在大力推廣的霧化水，具體介質的選擇也要根據庫房實際情況而定。四是運用監控門禁設備做好防盜工作。利用門禁系統實現電子指紋開關門及遠程開關門，通過授權只有相應權限的人員才可以進出庫房，同時安裝相應的監控設備，實時監控庫房情況，記錄相關人員的進出情況。
（三）建設并行的現代化電子資料庫。為方便工作人員和檔案利用者檢索需要的資料，促進信息資料的有效利用，建設一個和實體檔案庫房并存的現代化電子資料庫必不可少。通過對實體檔案的電子化、信息化，將實體檔案資料電子數據錄入專用管理系統，儲存持有的檔案硬盤矩陣中，相關人員可以通過檔案軟件登錄網頁界面查詢當前檔案庫房中資料的情況，包括是否在庫房中以及何時歸還等；而檔案庫房管理人員可以及時查閱某種資料被何人借走以及當事人借閱記錄等，這樣通過設置查看權限保護個人隱私等。建立完備的檔案資料數據庫，這樣有利于檔案管理工作的順利進行，并且相比依靠紙質文檔保存資料更有利于進行資料檢索，而且節約時間與資金。
三、結語
總而言之，要實現檔案管理的現代化管理，就應該實現檔案庫房管理的現代化。在檔案庫房管理工作中運用現代化技術，不但能夠提高檔案庫房管理的安全性，還能極大程度地節約人力物力。不再依靠紙質文檔保存資料，這樣大量的檔案資料就可以隨時通過計算機檢索出來，而且節約時間和提高工作效率。因此，相關工作人員應不斷將現代化技術運用到檔案庫房管理工作中去，做到與時俱進，不斷引進新技術。
[關鍵詞]庫房 管理 工作
中圖分類號：U895 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）04-0200-01
隨著時代的發展，革命歷史紀念館事業的蓬勃發展，庫房管理工作面臨越來越多的問題，對革命歷史紀念館庫房的硬件設施以及工作人員提出更高的標準與要求，采取有效措施應對各種問題與挑戰。從而不斷提高革命歷史紀念館文物庫房管理工作的水平，為保護各種珍貴文物發揮出應有的作用。在革命歷史紀念館對庫房建設中，要整體布局、硬件設施、管理等符合現代藏品庫房的規劃與設想，如藏品分庫管理、對特殊文物啟用恒溫恒濕設備、設置不同進庫通道、先進的安防與消防設施等等。
一、加強庫房硬件設施建設。革命歷史紀念館庫房是保存文物的重要場所，所以，想要提高革命歷史紀念館文物庫房管理工作的實際水平。一是要注意加強對庫房的硬件建設。目前實際情況來看，許多庫房在軟硬件建設方面都不夠完善，庫房面積較小，各種設施有的較為陳舊，以及對溫度和濕度的控制不夠合理等。有一些革命歷史紀念館位于南方地區，常年處在高溫潮濕這種環境下的庫房，對各種文物保護造成一定的影響，如書畫和紡織品生蟲、退色、霉變；漆木器出現干裂以至變形等現象。庫房建筑及保管設備要安全、堅固，結構、布局、設施等是否合理，直接關系到藏品的壽命和安全，因此，要提高庫房管理工作的水平，前提要注意加大資金投入力度，改善庫房條件。二是要配置相應的管理設備。購置各種專業軟件系統、服務器和掃描儀等。
二、完善庫房管理機制。為了更好的對各種珍貴文物進行保護，我們還要注意完善文物保護管理機制。（1）建立和健全文物庫房安全管理制度，由館的領導全面負責各種安全工作；（2）制訂詳細的防盜預案，加強閉館期間的巡邏和值班制度，督促工作人員堅守崗位，做好檢查工作，并認真進行檢查記錄；（3）革命歷史紀念館藏品管理做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查驗方便。（增加庫房各項管理制度）
三、利用科技手段加強藏品庫房管理。隨著時代的發展和各種科學技術的不斷進步，我們要積極的利用各種科技手段來保護文物。革命歷史紀念館要注意密切關注各學科技術的動態發展，并在日常的文物庫房管理工作中積極引進各種先進的技術手段。例如，在庫房的進出方面，可以利用各種門磁開關和密碼技術，或者精準的指紋識別技術等，以最大程度保證文物庫房的安全。而在文物外出展覽運輸的過程中，也可以積極的使用GPS定位技術，全程跟蹤各種文物的流轉信息，防止運輸過程中各種意外情況的發生。
四、改進消防設備與設施，進一步確保文物安全。庫房的消防工作關系到大量珍貴文物的安全，所以，在庫房管理工作中，一定要注意加強消防建設。良渚博物院占地4萬多平方米，建筑面積達1萬平方米，且地上二層，地下一層，建筑高度18米，整體消防情況較為復雜，所以一定要注意加強消防。首先，庫房在建設過程中，一定要嚴格按照相關規定使用各種防火涂料和非燃燒材料，存放文物的柜 、箱、架應采用非燃燒材料制作，可燃材料的包裝物不準同文物一起進入庫房等，嚴禁在庫房內使用各種大功率的電器和碘鎢燈等。其次，在庫房內要安裝靈敏度較高的報警設備，并配備各種滅火裝備，例如便攜式滅火器和各種室內、外消防給水設備等。第三，每年對所有工作人員消防知識培訓、考試。并在醒目的位置還要放置各種指示牌，便于消防疏散。
五、建設一支高水準的庫房管理隊伍。工作人員的綜合素質會對庫房管理工作的實際水平產生極大的影響，所以，我們要積極地加強人才培養和引進，建設一支高水平的管理隊伍。首先，對于在職的庫房管理工作人員， 要注意加強培訓力度。尤其是文化素養方面，一定要注意培養工作人員的文化素質，使各位工作人員可以在日常的工作中更好的領悟各種文化內涵，并積極傳播歷史文化。例如，良渚博物院集中展示了良渚文化的精髓，第一展廳中便以“良渚遺址是實證中華五千年文明的地圣”為傳播主題，涉及到大量的珍貴的帶有較高文化價值的文物。而只有工作人員具有較高的文化素養，才能更好的對文物進行保護和管理，并在日常的工作中積極的發揮出傳播良渚文化的作用。同時，還要注意加強對在職工作人員對各種新技術、新能力的了解學習，各種信息技術的操作和維護能力等。另外，革命歷史紀念館還要注意人才的引進。要積極的為文物庫房管理隊伍輸入新的血液，引進高素質人才。尤其是那些既具備較強的庫房管理方面知識和能力，又具備較高的信息設備操作水平的綜合型人才。
六、加強庫房管理，文物檢查工作常態化。為了提高庫房管理工作的質量和效果，還要注意加強檢查力度。革命歷史紀念館要積極地采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式，做好對庫房管理工作的。考慮到文物庫房管理工作的實際情況，定期檢查可以半年開展一次，在檢查的時候，要按照文物交接清單上的實際內容，對庫房內的各種文物進行全面細致的清點，并逐個進行記錄。例如，良渚博物院中便收藏有各種良渚文化器物大多400余件（組），面對如此眾多的文物，一定要注意定期檢查和細致清點。另外，各革命歷史紀念館的保管部門也要注意不定期對庫房管理工作的情況進行抽查，不定時的了解庫房的實際情況。并按照具體的抽查結果，采取相應的措施。例如，如果發現庫房內出現蟲、霉、蛀等現象的時候，要及時的進行上報，并檢查文物受損情況，然后采取措施進行解決。
時代的發展與進步給革命歷史紀念館庫房管理工作提出了許多新要求，所以，為了不斷提高文物庫房管理工作的水平，革命歷史紀念館要注意積極的與時俱進，采取各種有效的措施。例如，可以通過加強庫房建設和完善文物保護機制，以及合理利用各種科技手段和加強檢查等方式，來切實提高庫房管理工作的水平。我們也堅信，在所有工作人員的不懈努力之下，我國的革命歷史紀念館事業定會取得長足的發展。
參考文獻
[1]戴彥秀.淺談如何做好革命歷史紀念館庫房管理工作[J].大觀周刊，2012（16）：93-94.
關鍵詞：館藏文物；館庫設施；系統管理；科技維護；人才隊伍；
中圖分類號：G122 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02
館藏文物是文物、博物館事業的重要組成部分，館藏文物保護工作事關我國文化遺產保護的大局。
一、基礎設施建設
（一）基礎設施建設是館藏文物保護的基礎。
1、建設高標準館庫
展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標準建設安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當地館藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。
2、配置高質量裝具
四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的防具。
3、實行專庫存放
根據藏品分類存放的原則，設立專庫，分別存放陶器、瓷器、實質類、金屬類、紙質類、服裝（飾）類文物。庫房中的設備也應根據所存放藏品的特質和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數展廳內獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現象，亟需改進。
（二）高標準安防裝備是館藏文物安全保護的保障。
安全是館藏文物的保障。安防設施建設，一方面要根據館舍的基本性質和功能，安裝出入口導示牌、緊急疏散標志等。另一方面要做一些細致入微的工作，如安裝監控探頭，設立監控室，建立智能化的安全報警系統、自動化的消防預警系統。簡單明了而細致入微、智能又自動化的現代化安全、消防設施的建立，為館藏文物構筑了一道安全屏障。
二、系統化管理
（一）建立健全文物藏品管理制度
藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎。《藏品管理辦法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。
1、征集、鑒定、區分等級制度
文物藏品根據其具有的歷史、藝術或科學的價值，區分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點保管。館藏機構可根據《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標準與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細規定。
2、分類放置、專庫專用制度
文物藏品要按科學的方法分類放置。珍貴文物、經濟價值貴重的藏品，要設立專庫或專柜，重點保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據藏品質地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。
3、建立檔案制度
文物藏品從入庫開始應當建立相關記錄檔案。一是對文物的征集、入館（庫）、鑒定及區分等級過程中的相關情況，應做好科學詳實的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經歷等。
4、藏品管理制度
根據《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養護操作規范》、《藏品出庫規定》等規章制度，對文物藏品的日常管理與養護，對藏品的提用、借用、注銷及化驗、修復、復制等行為作出具體規定。
5、丟失、損毀上報制度
《文物保護法實施條例》第36條規定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應當立即向公安機關報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應當在接到文物收藏單位的報告后24小時內，將有關情況報告國務院文物行政主管部門。《文物保護法》第48條對一、二、三級文物做了具體規定。
（二）完善文物人員管理制度
館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經常性工作，應設立專門保管機構，配備專職保管人員。根據工作性質和人員情況制定相應工作及管理制度。
1、庫房人員管理制度
設專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。
2、安全人員管理制度
制訂《安全工作管理制度》，規范館庫安全保衛人員工作行為，內容包括成立安全工作領導小組，與各部、室簽定崗位安全責任書，實行帶班和查崗制度，嚴格交接班制度，定期安全檢查制度，實行安全事故責任追究制等。
3、消防人員管理制度
制訂《消防對組織管理制度》，規定消防隊員的組成、職責，進行消防培訓、演習等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設施器材維護管理制度》、《消防應急預案》等相關規定。
三、文物保養和修復
（一）加大館藏文物的科技保護力度
根據需要與可能，建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學實驗等設施，培養專門技術人員，逐步加強藏品保護科技力量。
（二）加強環境檢測與控制技術運用
文物庫房、展廳和展柜內的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護的亟待解決的難題，因而加強環境監測與控制勢在必行。迫切需要應用現代最新科技成果，開發具有自主產權的、多功能調控微環境的儲藏與展示柜，研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價篩選的技術，以實現預防性保護文物環境的目的。
四、專業隊伍建設
（一）加大對在職人員的培養力度，逐步實行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進行培訓和繼續教育，利用書籍、電視、報刊、網絡等平臺，提高文物工作者的思想水平和業務素質。
（二）拓寬引進渠道，積極引進各類文物保護與管理專業人才。積極引進高素質的專業人才，充實到文物保管、修復等崗位，并確保其專職性和相對穩定性，以適應不斷發展的文物管理和保護工作的需要。
各位領導、各位同事：
目前，營業部出納工作較以前有很大提高，人員執行制度的意識有所加強，內控管理正朝著規范化的方向健康發展。但在實際的操作過程中也暴露出一些問題。下面就如何加強庫房、提解管理，杜絕現金差錯的發生?談談我個人一些體會。不到之處，敬請批評指正。
一是以身作則、嚴格管理。作為庫房管理的直接責任人要積極做好員工的思想工作，引導員工如何立足本職。確保現金及庫款安全。我本人在現金及庫房管理中事事、處處起模范表率作用，帶頭遵守勞動紀律，嚴格執行規章制度。堅持每天跟班操作管理，發現問題，及時整改。通過日常教育，結合處罰措施，使員工防案意識得到加強。堅持每周一學習制度，及時傳達上級行內控管理要求。
二是建立健全各項規章制度。根據總行、省分行對現金營運的管理規定，結合本行實際，我部制定《營業部庫房、提解管理實施細則》，對庫房管理的工作職責、工作制度、內控要求進一步明確、規范，使現金及庫房管理更加細化、更加具體。并細致地總結實際工作中發現的新情況、新問題，采取有效措施，予以解決。對柜員在業務辦理過程中不能執行制度的，我們以“營業部處罰通知書”形式下發給當事人。存在以習慣做法代替制度惡習的，我們要采取有針對性的措施糾正不良習慣。
三是視金庫管理制度如“生命”。金庫執行主任與管庫員嚴格遵照執行早晚同時到位，營業過程中兩名管庫員堅持同進同出，相互制約，相互監督;金庫會計核算制度嚴格落實，管庫員與記賬員分離，做到記賬與現金上交同步。管庫員雙人軋庫、以款碰賬，做到：當日現金實物、網點日結單、現金庫存明細登記簿、系統終端顯示的庫存余額四相符，由專人通過1323確認與101現金科目核對。
四是認真操作，完善交接手續。營業部制定了《出納人員現金交接管理辦法》、《提解與庫房人員交接管理辦法》、《現金整點管理辦法》。庫房2318代保管物品的管理做到按規定執行，為杜絕單人辦理代保物品的進出庫的現象，建議綜合科以適當的形式幫助協調。確保操作時不走樣，保證出入庫雙人辦理。與管庫人員的交接達到合規。對現金整點中發現的差錯建立臺賬登記簿，同時建立與網點的聯系制度做到及時溝通，做到有據可查。確保現金整點在整點區內差錯的真實性。
五熟練掌握庫房、現金區安全的配套設施的使用方法。消除安全隱患的盲區。共同做好提解與保安人員的協調工作，確保我行現金調運和提解人員的人身安全。
為了保證采供血機構血液質量安全，血站關鍵物料的管理顯得尤其重要。依據《血站質量管理規范》要求，采供血所用的物料必須符合國家相關標準，不得對獻血者健康和血液質量產生不良影響[1]。關鍵物料的管理包括產品選用、庫存管理、質量控制、保存使用等多個環節，筆者結合我站質量管理體會和關鍵物料管理的經驗，認為有必要在物料整個管理過程，找出各個環節的關鍵控制點，保證關鍵物料的有效管理并正確使用，從而保證獻血者健康和血液質量。具體做法如下：
1 建立健全的物料管理程序和制度，明確責任，使質量管理規范化。血站物料管理制度包括生產商和供貨商的各種資質證明材料的審核、正確的采購計劃、物料采購、驗收入庫、庫房管理、出庫管理、不合格物料的控制、物料使用管理、臺帳管理、安全防護等方面。同時，我站還根據《血站質量管理規范》、《血站實驗室管理規范》、《醫院感染管理規范》和《消毒技術規范》等，在血站質量管理體系中建立和完善相關的體系文件，如《物料管理程序》、《檢測試劑管理制度》、《―次性采血器材管理制度》、《檢測試劑和實驗材料采購、評估、確認程序》等。依據這些程序和制度，從體系上、責任上等做出明確規定，使關鍵物料的管理具有可操作性。
2 加強對庫房管理人員的質量體系、質量標準、物料管理制度、操作過程的培訓,使管理人員熟練掌握庫房管理要素和各類衛材的管理標準,達到培訓標準和目的要求，并且提高庫房管理人員對關鍵物料質量重要性的認識。如對關鍵控制點采供血物料的購入、驗收、儲存、管理、發放、使用等進行規范化管理,從而保證物料的質量和數量。
3 嚴把進貨關。我站于2009年成立招標委員會，從采購驗收入庫的源頭著手，嚴把質量關。每年對生產商和供貨商的資質檔案進行一次審核更新，確保生產商和供貨商具有國家法律、法規所規定的相應資質且各種資質證明材料在有效期內。嚴格查對采購計劃、產品名稱、型號、質量證明、產品規格、數量、產品說明、有效期、市場價格信息以及其它的特殊需要等。不符合要求的物料拒絕入庫。嚴格執行物料管理制度，做到采購有計劃、管理有臺帳、物料有卡片、數量清楚、金額清楚、用途清楚、去向清楚、準確無誤、帳務相符、及時入庫、及時入帳、及時供貨等。
4 對關鍵物料按性能要求分類并確定不同的采購方式。關鍵物料分為A類B類兩種。A類為與血液直接發生質量關系和直接影響血液質量的物料,如:實驗試劑、采血袋、輸血器、機采耗材等;B類為間接影響血液質量的衛材,如棉簽、消毒液、輔助材料等。根據不同物料保管要求的不同，選擇不同的采購方式。使用量相對較大和有效期較長的物料，如采血器材類適合采取大量訂購的方式。有效期短、供應不穩定的物料，如試劑類和消毒用品類，采取經常定購的方式。設備器材類選擇按需訂購的方式。選擇不同的訂購方式，在確保生產所需物料量的前提下，庫存量越少越合理。
5 建立庫存卡監控物料的進出庫。 物料管理過程中使用庫存卡記錄每種物料的采購、入庫、庫存和使用情況。建立庫存卡能對物料的消耗情況進行監控，并能提示何時需訂購多少數量，確保始終是足夠的但又不是過量的庫存。庫存卡的內容應包括：物料名稱、編號、有效期、最低庫存量、訂購計劃單位、最低訂購量、交貨時間、領用記錄和備注。庫存卡的記錄部分應及時更新，每次訂購、驗收入庫和出庫等分別都要有記錄。通過庫存卡能夠監控交貨時間和供貨商的信譽度，還能反饋物料使用情況和質量問題，確保物料在運行中的可追溯性。
6 建立暢通的物品信息反饋渠道。一線業務科室如體采科、機采科、成分科、檢驗科是產品的最終使用單位，物料的優劣和適用程度與血液質量有直接關系。各科室均建立了產品使用記錄，及時登記產品異常情況。一般情況下通過定期質量會議反饋評價物料產品性能，特殊情況及時溝通和匯報。通過及時溝通，篩選出最佳的物料產品，給采供血使用科室提供了良好的供給條件。
7 重要物料實行計算機管理。從物料入庫驗收登記,申報質控、檢測、到質控報告結果。并將報告歸檔立卷,設有專人管理,對物料實行日清、月盤點的管理模式, 通過清點盤存能及時發現庫存物料與庫存帳面是否相符，如有不符及時查清原因。遵循先進先出的原則，每日查看，及時清理過期的物料，保證物料在有效期內使用。未規定使用期限的，其儲存期及有效期自設為入庫之日起一般為1年，最多不超過3年，并有標識。并把計算機管理和庫存卡監控物料相結合，仔細核查實際庫存和庫存卡之間的差異，杜絕了重要物料的流失和非預期使用。
8 根據物料儲存條件確定儲存地點。 試劑類應在冰箱內8℃±2℃存放，每天分別記錄冰箱溫度2次。最好引進冷鏈溫度監控系統，與站內局域網相連，確保關鍵試劑冰箱溫度時刻處于有效監控狀態。每批試劑按批檢報告登記試劑名稱、生產廠家、批號、報告編號、有效期、規格、數量、收貨入庫日期等。一次性采、輸血器材應擺放在貨架上并進行分類標識，根據有效期的先后順序放置，物品分類分區儲存,如采血器材分為待檢區、合格區、不合格區，有明顯和易于識別狀態類別的標識。
9 庫存管理的安全防護。血站物料庫房應選擇通風良好、干燥的房間，根據物料不同的儲存條件要求，劃分物料的存放地點。物料庫房應設有防火、防水、防塵、防蟲、防霉變和防盜措施，周圍環境清潔，空間寬敞，室內空氣流動，配備溫濕度計、空調、抽濕機，每天檢查并作記錄，發現隱患及時處理。
總之，高效的物料管理系統是血站各部門的工作的先決條件和重要保證。做好關鍵物料各環節的質量控制,保證關鍵物料的質量,即源頭上的安全可靠，才能確保血液質量,從而實現采、供血的安全。
[關鍵詞]高校檔案 安全 管理
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2014）11-0040-01
近幾年以來，由于多數高校檔案館的管理意識淡薄，管理人員的責任心不強以及相關的管理經費投入不到位，導致防范措施不到位等，造成高校檔案實體安全和信息安全方面存在不同的隱患。
一、當前高校檔案管理中存在的問題
（一）設施設備不到位
當前，在我國部分高校中對于檔案館的管理和投入還得不到高度的重視。很多高校的檔案館的設施不到位，如沒有安裝滅火器、空調以及相關的除塵設備，存放書記的檔案柜也是破舊不堪，已經不能承受書籍的重量了。檔案館的防盜設施、防火設施也不完備，存在安全隱患。
（二）檔案安全制度不健全
在高校檔案管理中所有的資料都是紙質品，紙質的產品有其自身的弊端，這些檔案都怕遭受水以及蟲子、粉塵、光線等因素的破壞，為了保證檔案的安全性，應該采取相應的措施進行保護。這樣就需要檔案館建立健全管理制度，要做到每件事情都是有章可循，每個管理都是有制度可依，將責任落實到個人。但是有些高校的檔案管理制度還是存在一些缺陷，沒有建立完整的管理體系，缺乏檢查的力度和有效的制度執行保障。
（三）查閱利用監管不力
由于檔案館的管理人員責任心不強，導致檔案館的檔案出現丟失、破損等現象。有些檔案管理人員的素質不是很高，安全防范意識相對比較淡薄，監管執行力度也不夠，對于破環檔案書籍的行為視而不見，缺乏管理意識，導致檔案的破損。因此檔案室的監管不到位，會帶來一系列的麻煩。
（四）檔案安全意識淡薄
在高校檔案管理工作中也存在著安全意識淡薄、防范意識缺失的問題，有些高校不注重對從事檔案管理人員進行保密教育，導致他們保密觀念淡薄，保密意識欠缺，造成泄密事件時有發生，給國家、學校造成無法挽回的損失。
（五）安全管理措施亟待加強
部分高校檔案館的防護措施不到位，在一些高校的檔案管理缺乏安全監控設施，在學生進行信息輸入的時候，有可能導致數據信息的丟失和泄漏。檔案室的數據管理系統流于形式，起不到任何的防護作用。由于檔案室的疏于管理，多數高校檔案室的數據庫沒有備份以及相關的數據保護措施，檔案館的管理制度也是比較松散。沒有對比較重要的檔案和文件進行備份，如果檔案館出現事故，導致文件被損壞或者檔案館的系統被病毒攻擊，則會導致重要的數據全部丟失，造成的損失是不可估量的。
二、高校檔案管理措施思考
（一）完善檔案管理制度
要根據實際情況制定高校檔案安全工作的長期規劃，積極爭取領導的重視和支持，建立完善的檔案工作制度，聯系實際情況，制定《檔案庫房管理制度》《檔案統計制度》《檔案保管保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》等相關制度。我們不僅要建立管理制度，更主要的是執行和落實相關的管理制度，保證相關的管理制度落到實處，每個責任都要落實到人，在落實責任的同時高校也應該加大檔案館的資金投入，保證檔案館的管理需要的人力、財力，并且安排責任心比較強的管理人員進行檔案工作的管理，不斷改善檔案保管條件和環境，切實保障檔案安全工作的順利開展。
（二）夯實庫房基礎設施建設
檔案庫房是高校檔案安全管理的基礎，檔案庫房建筑設計要按照《檔案館建筑設計規范》的要求，避開洗手間、鍋爐房、配電間、燃氣管道和有放射性物質的地方，避免樓頂和西曬，嚴禁用地下室做檔案庫房。檔案庫房要達到“九防”要求，要配備相應的防盜報警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調機、去濕機、消毒滅菌機、吸塵器、消磁柜等檔案保護設備。還要建立恒溫恒濕、防盜和防火報警、電視監控等檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統，做到未雨綢繆，防患于未然。
（三）加強電子檔案及網絡安全保密管理
首先，計算機應當對借出的檔案進行登記并做好標識工作，對于檔案館的計算機系統應該進行的是實時防護，并在計算機的系統中設置防火墻，避免病毒的進入和攻擊，造成數據庫的信息丟失或者損壞。其次，對于比較機密的檔案應該設置專門的存儲系統，嚴禁非法復制、記錄、存儲地名信息。最后，單位應當按照分級保護的要求，建立檔案信息系統設施，設備安全配置和審計制度，嚴格賬戶、口令管理，安裝病毒防護軟件并定期升級。
【參考文獻】
[1]林生.論高校檔案安全保障體系建設[J].合肥工業大學學報（社會科學版），2012（4）.
⒈供電量
完成供電量億，同比增長，超出任務指標萬。
⒉線損率
完成全部公用線損率，同比下降個百分點；線損率，同比升高個百分點，比任務指標低個百分點；線損率，同比下降個百分點，比任務指標低個百分點；線損率，同比下降個百分點，比任務指標低個百分點。
⒊電費回收
上半年應收電費⒎萬元，實收萬元，電費回收率；其中沖減舊欠電費萬元，占舊欠總額的；上交電費萬元，實現毛收入萬元。推薦閱讀：企業科學發展觀心得
⒋電價
完成售電單價元千度，比去年同期增長元千度；千度差價元千度，比去年同期增長元千度。
⒌平均功率因數
平均功率因數完成，比去年同期上升；平均功率因數完成，比去年同期上升。
二、主要工作任務完成情況
⒈農電管理常抓不懈，供電所規范化管理水平明顯提高
早在年，我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路，供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益，經營部作為全局九個供電所的主管部室，上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作：
制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則，每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核，考核結果作為年終評優的依據，促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。月份，會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核，檢查促進效果明顯。
【關鍵詞】中藥飲片;儲存;臨床療效
【中圖分類號】R954【文獻標識碼】A【文章編號】1007-8517(2010)12-237-1
中藥飲片也就是中藥材經過炮制處理的制成品,可臨床直接的配方使用,煎制湯劑或生產中成藥。在古代的中藥應用中,已經非常重視中藥材的貯藏和保管。在中藥飲片的貯藏和保管中發現,如果保存方法不當,中藥飲片會發霉、蟲蛀、變色、變味、泛油等不良現象,這些改變直接導致中藥飲片的臨床效果。所以,為了保證中藥飲片的臨床療效,必須加強對中藥飲片的庫房管理,因為在醫院內,中藥飲片的庫房管理對飲片的臨床效果至關重要。本文著重分析中藥飲片庫房管理存在的問題,并針對相關問題提出相應的對策,從而提高中藥飲片的臨床療效。
1庫房管理中存在的問題
1.1入庫前不能切實做到辨別真偽
在中藥飲片庫房管理的實際工作中,在進購飲片時,可能會從非正規的供貨商那里進購;在飲片入庫前,供貨商為了獲取更多的利潤,常在飲片中摻入非藥用部分、以次充好、或者把假冒的摻進去,如在工作中遇到的把洋蔥仔和韭菜子混在一起等,還有在冬蟲夏草中插入頭針的來增加重量。再者就是庫房工作人員專業水平不高,不能夠做到辨別飲片的真偽。
1.2庫房儲存條件差
有些醫院對中藥飲品的貯藏和保養方面沒有足夠重視,庫房的存儲條件差,庫房的設計、光線、溫度、濕度、空氣流通方面不科學;沒有切實做到防潮、防霉、防蟲蛀、防污染等;沒有根據飲片的化學物理方面的性質進行分類貯藏管理;隨意堆在一起。
1.3調劑過程不嚴格
有人認為中藥調劑實際上只是一個熟練工種,什么人都能做;在調劑過程中,出現稱量飲片不準確;在處方中忽視是否有配伍禁忌,是否不符合組方原則、是否有過量使用的藥品、是否有需要特殊煎制的飲片等;在調劑過程中,出現需要單包卻混包,責任心差;過分依賴醫囑,有些藥品需要單包的,但是醫囑上沒有注明,就沒有單包;或者處方上有禁忌的,但醫生沒察覺,也不提醒臨床醫生,導致患者出現不良反應[1]。
2加強中藥飲片管理對策
2.1加強入庫管理
首先要從正規的藥品供貨商進購飲片,一旦發現問題,立即處理,杜絕進入庫房;要加強飲片入庫前的驗收,在驗收時要核查飲片的品種、質量、包裝以及數量等情況,在驗收過程中一旦發現霉變、蟲蛀等質量問題堅決退回,不得入庫;庫房管理人員、調劑員、保管員等,在上崗之前要進行正規化標準化培訓,在工作時要熟知飲片質量的鑒別方法、保管和貯藏方法等;對于在工作中,購入假冒偽劣不合格的飲片,要追究相關責任人的相關責任,要做到定崗定責,具體那個環節出問題,由專人負責。
2.2改善貯藏和保管條件
藥材的貯藏水平也關系到飲片質量的高低。首先,倉庫應有嚴格的管理制度,定期或者不定期進行檢查或者抽查;保證庫房干燥、清潔、通風,注意外界溫度、濕度的變化,及時控制倉庫的溫度和濕度,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防污染等,如果發生蟲蛀、受潮、霉變和泛油,將嚴重影響中藥材質量;實行分類保管,有些藥物容易受光線的作用,而引起變化,這些藥材就應采取避光措施,避免藥材產生氧化、分解、聚合等光合反應,有些藥物蛋白質;容易發潮霉變的飲片,要通風干燥,或者根據需要進行翻曬或者烘烤來保持飲片干燥;飲片上架后,要離地面或墻面10cm以上,不直接觸地面,最好上架擺放。不同種類的飲片擺放時要有間隙,不宜擺放太密集。發藥時采用“先進先出”的原則。特別是在夏季,氣候可能潮濕,空氣濕度大,氣溫高,要合理制定用藥計劃,盡量減少氣候對飲片質量的影響,提高庫存周轉速度[2]。
2.3提高調劑人員專業水平和素質
中藥調劑需要有嚴格的審方過程,一張處方是否合理、合格需要調劑人員嚴格把關;除此之外,要注意稱量是否準確,應該單包的是否單包。這要求一個調劑員的要有專業水平,更要求其有較強的責任心。調劑人員在工作過程中,不要放棄了自己的權利,不能一味的遵醫囑,要根據方中實際情況,該單包的單包,同時要嚴格注意配方禁忌[3]。
總之,中藥飲品入庫及出庫臨床應用過程中,在嚴加管理,提高庫房管理水平。根據飲片庫房管理中存在的問題,要做到:入庫要嚴格檢查辨別真偽;庫房條件要提高,做到通風、調溫、調濕、防潮、防蟲、防鼠等;出人庫應當有完整記錄,出庫前,應當嚴格進行檢查核對,不合格的不得出庫使用。應當定期進行養護檢查并記錄檢查結果。在貯藏和養護過程中發現質量問題,及時上報單位領導處理并采取相應措施。要加強對工作人員的專業培訓,提高其工作水平和責任感。
參考文獻
[1] 賈樹娟.影響中藥飲片質量因素探析[J].實用中醫內科雜志,2007,21(10):72-73.
（1）餐具用具使用前必須洗凈消毒。
（2）洗刷餐飲用具必須使用專用水池，不準與清洗蔬菜、肉類等其他水池混用。
（3）洗滌、消毒餐飲用具使用的洗滌劑、消毒劑必須符合食品用洗滌劑、消毒劑的衛生標準和要求。
（4）消毒后的餐飲用具必須存放在餐具專用的保潔柜內備用。餐用保潔柜定期清洗消毒，避免污染。
（5）已消毒和未消毒的餐具應分開存放，存放柜上必須有明顯標志。
2、粗加工管理制度
（1）粗加工間保持清潔衛生，并配有防蠅、防鼠設備，購回的原材料先進粗加工間，食品分類上架。
（2）各種食品原料，在粗加工過程中，應首先檢查食品質量，發現腐爛、變質、發霉、生蟲、有毒有害原材料均不得加工。
（3）洗肉、洗菜的水池要分開使用，并有明顯標識，加工肉類操作臺與蔬菜操作臺分開使用。
（4）加工完的食品要妥善保管，做好三防。
（5）每日對洗肉池、菜板、操作臺及用具進行消毒。
3、食堂衛生檢查制度
（1）嚴格執行各項衛生制度，食堂人員認真履行崗位職責。
（2）食堂清潔衛生消毒做到：定人、定時、定區、定質量，每天消毒，并做好記錄。
（3）管理人員及保健醫生每天對食堂衛生進行檢查，每周組織全園大檢查，并作好記錄。
（4）環境衛生要求：食堂清潔衛生，無垃圾，無積水，無污垢，墻腳、屋頂、屋腳無蜘蛛網，洗碗池無沉渣，下水道通暢無阻，抽油煙機無油垢。
（5）餐具衛生要求：餐具、炊具做到一洗、二清、三消毒、四保潔。保潔柜每天消毒，餐具消毒后立即放入保潔柜，防止二次污染。菜墩清潔，生熟分開，并有明顯標識。灶臺、案板清潔無污垢，無油膩，毛巾分類專用，冰箱廚柜定期消毒。
一、施工過程中必須嚴格遵守國家《食品衛生法》、《北京市建筑工地食品安全管理規定(試行)的通知》等相關法律、法規的規定，保證食品衛生質量符合國家有關衛生標準要求。
二、項目負責人是食品安全的第一責任人。負責在施工地食堂的食品采購、儲藏、運輸、加工等方面的安全。必須設置食品安全管理機構，并設專兼職的食品安全管理員。
三、在施工地設立食堂(包括臨時食堂)必須在開工前向當地衛生行政管理部門申請辦理衛生許可證。
四、食堂炊事人員必須定期進行健康檢查，取得健康體檢證及相關食品衛生知識培訓合格證后方可從業。
五、食堂必須建立健全下列食品衛生管理制度并保證嚴格執行。
(一)食品原料采購索證、索票制度，建立相應臺帳。
(二)庫房管理制度和崗位責任制。
(三)食堂烹飪加工管理、餐用具清洗消毒等加工環節的各項衛生管理制度。
(四)操作規程與崗位責任制。
(五)從業人員健康檢查和衛生知識培訓、病患調離衛生管理制度等
六、工地食堂必須符合下列要求：
(一)必須設置獨立的廚房操作間和食物儲存間。具備禽肉、蔬菜分開的清洗池。
(二)食堂頂棚、墻壁、地面必須使用防霉、防潮、防水材料，墻面材料到頂并便于清潔，地面做硬化和防滑處理。制作間灶臺及周邊貼瓷磚，所貼瓷磚高度不小于1.5米。食物儲存間內糧食存放臺距離墻面和地面要大于0.2米。窗戶排風口距地面2米以上。
(三)食堂必須配備必要的排風、冷藏、消毒保潔等設備設施，配備有效的防蠅、防鼠、防塵設施和符合衛生條件的垃圾處理實施并及時清運。
七、食堂加工食品必須符合下列規定：
(一)生熟分開，防止交叉感染。
(二)易腐食品冷藏。
(三)食堂禁止制作和提供涼拌菜。
(四)不得加工和使用變質、有毒、病死、毒死或死因不明的畜禽產品。
(五)禁止食用未熟透的扁豆。
(六)禁止購買、存放、使用亞硝酸鹽。
(七)食品庫房內不得存放有毒有害物質和不潔物。
(八)嚴禁采購無證照商販經營的食品。
八、食堂使用的液化石油氣，應從取得北京市燃氣經營許可證的企業購買，與之簽訂安全供氣協議并索要購氣憑證，建立液化石油氣安全管理工作制度，并在食堂設置安全管理人員，負責液化石油氣設施和設備在使用過程中的監控，防止發生爆炸及火災事故。
九、食堂一旦發生食品安全事故后，除采取搶救措施外，應立即向縣衛生局報告并積極配合相關部門對食品安全事故的調查處理。
十、本責任書自簽訂之日起生效。
公司值班電話：__________
公司主管(簽字)：__________
項目經理(簽字)：__________
