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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇頂崗實習報告自我總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞： 頂崗實習；過程管理；研究與探討
中圖分類號：G424.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）16-0220-02
1 頂崗實習的內涵、目的與意義
高職院校是實施高等職業教育的普通高校，其定位是在完全中等教育的基礎上培養出一批具有大學知識，而又有一定專業技術和技能的人才，其知識的講授是以能用為度，實用為本，使學生具備必要的理論知識和科學文化基礎，熟練掌握主干技術，側重實際應用。高職院校的實習管理運行機制的研究和探討對人才培養過程中實踐能力和應用技能的培養和訓練有較大的益處。
當前，我國大部分高職院校已推廣實施“頂崗實習”的教學模式，要求學生到企業參加半年以上頂崗實習，但是還沒有建立起較為完善的運行體系和制度，在實施過程中還存在不少問題，因此有必要引入過程管理的方式以此加強對頂崗實習的管理能夠有效提升實習效果，解決當前存在的各項問題。
2 職業院校學生頂崗實習現狀及存在問題
由于職業院校學生頂崗實習管理過程延續學生實習的整個過程，以頂崗實習時間為一年為例，其管理過程應當從上一年的7月開始，直至實習結束，前后持續時間為十七個月，實習管理過程周期較長，存在的問題也較多。
2.1 管理機制不健全，考核評價方式單一 對頂崗實習這一特殊的課程未進行配套的考核評價體制改革，多數院校仍沿用傳統的實習考核辦法。即使學校安排了實習指導教師，也是走個過場，未能切實發揮作用。大部分高職院校以學生在實習結束時上交的實習報告、實結、實習鑒定等材料作為評定學生的實習成績的依據，存在評價方式單一，無法反應出實習真實情況等問題；鑒定材料雖有企業蓋章等，但流于形式，幾乎全是優秀，無法體現學生在實習期間的表現。
2.2 頂崗實習企業方面問題 在安排學生頂崗實習單位的問題上，目前通常的做法是學校組織舉行招聘會，邀請企業來校與學生進行雙向選擇，而大部分學生也能夠通過學校渠道落實好實習單位。但是在頂崗實習的理解上，企業和學校是存在明顯差異的，學校側重于“實習”，而企業則側重于“頂崗”。
從表面來看，企業接收實習生等同于招聘新員工似乎是一樁好事情，然而問題是，在企業這樣的定位之下，學生進入企業無法實現定崗實習的真正目的，只能充當廉價勞動力。
2.3 學生對自我的認識及適應能力有所欠缺 學生元認知模糊，自我評價過高或者過低，這種情況導致學生在選擇實習崗位工作的時候，容易產生較大的情緒波動，更容易焦慮，失落。另外，由學生從學校走到企業，學生過渡到職工，環境的變化，角色的急速轉變，體力、腦力勞動工作強度的增大，使學生產生不適應感。
3 過程管理理論內涵及在頂崗實習管理過程中的應用
3.1 過程管理理論定義 過程管理即PDCA循環，又稱為戴明循環，是質量管理大師戴明在休哈特統計過程控制思想基礎上提出的。它主要運用在企業管理中的質量管理，這種管理方式是通過對活動每一個細小環境進行控制，從而實現全面的質量管理，過程管理理論包涵了過程策劃、過程實施、過程監測和過程改進四個部分。
3.2 過程管理理論在頂崗實習管理過程中的應用 根據過程管理理論，將頂崗實習的管理過程分為前期策劃、中期實施、檢查、后期評價與反饋。前期策劃是根據目標的要求和組織的方針，建立提供結果所必要的指標和計劃；中期實施是頂崗實習的實施過程；檢查是根據目標和計劃，對過程和產品進行監測，并報告結果；后期評價與反饋是采取措施，以持續改進過程業績。
3.2.1 前期策劃工作 前期策劃是保證頂崗實習順利進行，達到預期效果的基礎，頂崗實習前期策劃工作是實現過程管理的前提。學校教務處負責全校的實習指揮工作，制定實習手冊，二級院系招生就業辦公室從事本學院的頂崗實習具體分配任務。系、教研室則負責實習工作的大綱制定，實習工作宣傳，實習工作紀律約束等。
3.2.2 實施管理
第一，實習指導教師管理。
學校各學院指定專業實習指導教師，實習指導教師可以專兼職，學院統一聘任、管理以及考核。教務處、教學督導處統一制定實習指導教師的管理，對實習指導工作進行具體部署與監督。學院制定實習指導教師管理的相關辦法，對實習指導教師的任職資格、職責、聘任、管理與考核等作出明確的規定。
第二，實施細則。
①實習指導教師階段性點名檢查學生的出勤情況，進行指導工作總結。實習指導教師填寫考勤表，定期檢驗學生實習過程中的工作質量，以及學生的思想狀況。若有學生工作懈怠、離職等現象發生，實習指導教師需要根據實際情況給予有目的、有計劃地指導與糾正。通過階段性地檢查、匯總可以促使學生在實習中不斷總結工作中應該掌握的知識與操作技能，引導學生自我分析，找出彌補缺點的方法。
②提交實習鑒驗報告與頂崗實習報告。這要求每位參加頂崗實習的學生都要在實習結束后，出據一份企業的實習的證明，證明實習期滿以及工作中的表現。學生頂崗實習報告是學生的自我總結。兩份報告交給實習指導教師，作為學生頂崗實習成績評定和效果評價的依據。
3.2.3 考核評價與反饋
頂崗實習的考核評價的衡量主要標準是學生的實習效果，其中包括學生實習思想態度、實踐技能、書面總結三個方面構成。思想態度是指學生實習的動機明確，做到愛崗敬業，踏實肯干。實踐技能是實習的主要目的，這部分的成績是由企業指導教師與學校指導教師共同評價，教務處招生辦等部門負責成績匯總作出最終評定。書面總結即實習鑒定報告和自我總結，實習指導教師根據學生所交材料進行實習效果評定。
4 對策分析
4.1 加強企業調研，創造優質實習環境 企業調研應納入學校日常管理中，每學期每年度需要對社會企業的人才市場需求和用人規格進行分析與調查，及時了解高職院校所對應的崗位人才招聘數量，企業對專業的要求等信息，學校作好計劃，適時地進行專業調整與設置，為校企合作打入基礎。
學校有義務為學生創造優良的實習環境，保障學生的各項權益，有權利把一些責任心較差，把學生當成廉價勞動力的企業排徐在外。
4.2 深化教育改革，做好實習準備工作 準備工作分為學生思想工作和教育教學改革。學生實習前，學校教務處、就業辦公室應做好實習動員宣傳工作，使學生及時了解到頂崗實習的重要性、必要性，實習不僅是大學三年其中的一個教學環節，更是學生踏上社會，掌握理論知識、培養個人能力的大好時機。
在思想上，學校應做好學生和家長的心理指導工作，從思想上鼓勵學生實習，提前預見實習各種困難，培養學生吃苦耐勞優良作風。對于高職院校，與企業合作的實習工作是高職院校發展的重要趨勢。專業的調整與建設，師資與企業能手的相互聯合與協作，可以加強高校實習工作的水平，同時更可以提高學校內部的教學與與實踐的契合能力。
4.3 建立科學的評價體系，實現頂崗實習管理的持續改進 建立科學合理的評價指標體系是對頂崗實習工作進行有效評估的前提，高職學院應成立由學校、專業和實習單位合作領導組成的頂崗實習就業工作領導小組，全面領導和負責頂崗實習的組織和實施工作。各專業應建立由輔導員、專業指導教師、企業管理者、師傅、同事為主體組成的頂崗實習評價體系。評價體系的內容應引入企業選擇人才的標準，為高職院校對實習生進行過程管理提供了一個很好的指導，也為學生指明了努力方向。評價主體選擇輔導員、專業指導教師、企業管理者、師傅、同事，是因為他們能夠全面掌握學生的實習信息，對學生的實習過程進行綜合分析判斷，進行全方位的客觀考核評價，從而避免評價的主觀性與片面性。
參考文獻：
[1]姚從明.高職學生頂崗實習中的心理困擾及應對策略[J].中國成人教育，2010（11）.
[2]劉香萍.加強頂崗實習管理促進高職學生就業[J].南昌高專學報，2010（02）.
【畢業生頂崗實習自我鑒定范文一】
在進入八方電信有限公司之初，作為一名新員工，我有許多不完備的地方，如;知識的缺乏，工程經驗的缺乏等等，都是我面臨是我困難，另外就是擔心自己對這個團隊的不適應。但是很快我的擔心就煙消云散了，從事資料行業的大多數都是年輕人，他們熱愛網絡工程，他們的朝氣蓬勃、熱心助人，讓我很快的融入這個集體，在他們之中，我是最可愛的，他們總喜歡和我開玩笑。
我工作對象主要是聯通、電信，工作的內容是把他們在現場做來的資料打入電腦，有時去現場看看。比如說，某個用戶想要開通一個光纖到戶的業務，有工程隊負責安裝，網絡傳輸人員負責把信號傳輸的鏈路調通，這個時候我只負責在設備上做數據，也就是比如用戶開通的是10M業務，那我就把寬帶限制為10M，還有調測其中媒體、信令所走的線路，協議的封裝格式，用戶名的密碼認證，地址的發放等等，說起來簡單，但在現實中我總是出錯，還有許多小細節要制衣的。網絡是個整體，要兼顧到各個方面，一不小心把設備數據做錯，就可能造成設備不停的在網絡中發送廣播，造成廣播風暴，使整個網絡癱瘓，這是個高危行業，要處處細心因為一個設備下面帶的用戶可能幾萬個，一旦出現事故，造成的損失將會數目巨大。所以要保持如履薄冰的態度，才能做的更遠。
加強溝通，他們說我是一個內向的人，說我不太很善于和別人交流溝通，但在項目部中，各種工作需要大家團結協作來完成，任何人單打獨斗是很難把工作做好，這種整體化、系統化的工作環境，是我充分認識到交流溝通的重要性。交流和溝通是解決困難、創造機遇的有效途徑，用互相交流代替更多的自我思考。比如說;一個工程，涉及到的人員就會很多，司機，硬件安裝人員，硬件督導，光傳輸工程師無限工程師等等。只有各個環節溝通好了才能事半功倍的完成工作，否則，工期將會一拖再拖，甚至遭到客戶投訴，現代社會要求我們每個人要學會相互交流和深入溝通，交流溝通是一種智慧，是一種為人處事的生活方式;我會慢慢改變自己讓自己擁有更多交流的智慧，養成一種為人處事的良好生活方式，這一切不僅是個人發展的需要，也是時代和社會發展的趨勢。
誠信做人。對于一個人、一個企業甚至一個國家來說都是其利于不敗之地的重要條件，這一點我有著深刻的體會。比如說我們公司的規定第六條;一旦出現網絡設備重大事故，務必按照重大事故通報流程第一時間 向主管通報，嚴禁隱瞞不報或延遲通報。其實，有時候出現一些小失誤是在所難免的，但是如果你誠實告知客戶，一般來說會得到諒解的，但不是如果你可以隱瞞，延遲了補救的最佳時機，造成損失將不可估量。誠信，不只是一種道德，更是立足社會的基石。在實習過程中，我遇見了很多這樣的事情，這讓我更加深刻的體會到誠信在人們日常生活中的重要作用，一個人只有誠信做人，才能在自己有困難的時候得到別人的幫助，從而順利的完成自己想要做的事情;一個企業只有誠信經營，才能使自己的經營活動更加順利地展開，即使企業遇到了一時的困難，其他企業也會因為其以往的誠信經營，而給予力所能及的幫助，幫助企業渡過難關，在激烈的全球競爭中取信于其他國家，為其國家的發展創造一個良好的周邊環境，讓我們整個國家在一個更加和諧的周邊環境里去積淀更深的民族文化內涵和歷史底蘊。
認真做事，認真做好每件小事將是我們每個人都必須去努力追求的，在實習單位中，我一開始做一些基礎性的工作，慢慢的我開始做一些有難度的工作，這讓我深深的感覺到認真做好每一個細節的重要性，因為每一個命令都關系要數據的準確性表達，自己的一不小心就會給公司和同事造成相當大的損失。這就要求在日常生活中原本不是很嚴謹的我努力做好每個細節。自己在工作中的每一次失誤都會深深刺痛我內心深處的每一根神經，這樣的環境迫使我更加嚴格的要求自己，努力把日常工作做好，做到盡善盡美、精益求精，讓自己在工作實踐中不斷完善自己的知識結構，提高自身的工作水平。不斷的??。我現在接觸到的只是一些簡簡單單的工作 還有很多要提高的地方，話說活到老學到老 我后悔當初在學校沒有認真學習 只是一味的玩 現在想想后悔死了，還好現在我可以學習一些在工作中需要的東西。
加強實踐。將近有一年的工作時間了，它讓我認識了實踐的重要性。實踐中蘊含著無窮無盡的知識，這些知識需要我們在實踐中去發現、去總結。
最后，再一次的感謝老師和領導在此次實習中對我的關心和指導，真心的祝福你們工作順利、事事順心。
【畢業生頂崗實習自我鑒定范文二】
匆匆，馬上就要揮別充滿美好記憶的大學生活.如今回首，是對過去地審視和總結，亦是對未來的憧憬和希望.即將踏出校門的我，滿心期待大千世界的挑戰和磨練.
深知性命相托的重要，從踏入大學門檻的那天起，在良師的精心指導下，我奮力拚搏、自強不息，逐漸成為了一個能適應社會要求的新時代大學生，并為做一個知識型的社會主義建設者打下堅實的基礎.
工欲善其事，必先利其器.在無涯的學海里，我不斷地挑戰自我、充實自我.在師友的嚴格教導及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，系統地掌握了臨床醫學專業課程.在學好理論課的同時也注重于對各種相關醫學知識的學習.我利用課余時間廣泛地閱讀了大量書籍，參加課外學生科研活動，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能.在立志立德，求真求精的校訓下，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點.
我努力學習，刻苦鉆研、勇于進取、將自己培養成為具有綜合素質的醫學畢業生.我尊敬老師，團結同學，以熱情、求實、盡職的作風，積極完成學校和年級的各項任務，在臨床實習期間，持著主動求學的態度，積極向臨床上級醫生學習，秉著健康所系性命相托的信念，孜孜不倦地吸收醫學知識為日后的學習、工作打下堅實的基礎.不斷追求，不斷學習，不斷創新，努力發展自我，完善自我，超越自我是我崇尚的理念.盡力做好每一件事是我個人的基本原則.
我熱愛醫學事業，并立志獻身于醫學事業!我牢記著醫學生的誓詞：我自愿獻身醫學，熱愛祖國，忠于人民，恪守醫德，尊師守紀，刻苦鉆研，孜孜不倦，精益求精， 全面發展.我決心竭盡全力除人類之病痛，助健康之完美，維護醫術的圣潔和榮譽，救死扶傷，不辭艱辛，執著追求，為祖國醫學衛生事業的發展和人類身心健康奮斗終生.
【畢業生頂崗實習自我鑒定范文三】
生產實習已經告一段落，在生產實習中通過對生產機械等詳細了解和認識，加之與書本知識的聯系學習使得我對大學所學專業知識有了進一步的學習和鞏固。學習不止是學，習和悟也是必要的環節。陸游《冬夜讀書示子聿》一詩:紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，說的就是這個意思。在這次生產實習中我也對此有了深的認識和深刻的體會。
首先:作為學生，生產實踐是學生對專業知識的進一步鞏固和認識。也是我們順利融入社會化大生產的一項有利保障。因為學生自古以來都是以學為本，社會實踐的機會機會相對較少。而社會對大學生的要求即使社會實踐，社會生產經驗都具備的員工。因此，對于我們來講，動手能力是我們能成功就業的關鍵。同時生產實踐，也是對我們協作能力，處理同學關系的一次鍛煉。大學作為一個熔爐，為我們提供了許多培養社會經驗的機會，但是相對于社會生產關系而言，我們卻知之甚少。而生產關系的認識又是我們事業發展不得忽視的。因此，適當處理協作關系是我們能夠開展事業的關鍵。
其次:對于學校而言，學校作為社會人才的培養單位，有義務和責任為學生提供學習和實踐的條件。生產實踐作為學校人才培養的重要環節之一，是學校建立學生-社會-學校三線一體的一個重要舉措。生產實習過程中學生需遵守學校生產實習規定和要求，并能夠按時完成老師布置的工作，如做好筆記，完成機器圖的繪制，實習報告等。學校在生產實習中通過分組的教學模式，使學生建立一定得團隊意識，再通過在實習過程中學生自愿分組等方式，大大的鍛煉了學生的協作意識，同時也為人人都動手創造了機會。大學給我們將來工作學習提供了實踐的舞臺，因此我們才能為將來順利進入社會做好準備。
關鍵詞 高等職業院校 人才培養工作評估 評建檔案建設
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry
――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example
SHEN Shuhua[1][2]， XIE Weicong[1][2]
（[1] Guangdong Radio & TV University， Guangzhou， Guangdong 510091；
[2] Guangdong Polytechnic Institute， Guangzhou， Guangdong 510091）
Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work， but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file， the file must be clear evaluation and construction of meaning construction， correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files， range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards， scientific， standardized file for evaluation and construction materials validation， Filing， organize， archive， in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect， play a catalytic role in the management of school norms.
Key words higher vocational college； talents training job evaluation； build archives and assessment
教育部對高等職業院校人才培養工作評估的總方針是“以評促建，以評促改，以評促管，評建結合，重在建設”， ①根據評估的“二十字”方針，不難發現：高等職業院校人才培養工作評估不僅是上級教育主管部門對學校人才培養工作質量的一種外在干預行為，更是學校自我質量保障的自覺行動。因此，學校自評自建工作勢必成為迎評促建過程中不可或缺的組成部分。在評建過程中，學校自覺對照評估文件相關要求，結合自身特點，認真貫徹評估方針，加大投入、加快改革、規范管理。其中，學校的檔案建設是規范管理的重要環節，也是反映學校管理和內涵建設狀態的重要依據。因此，學校要以評估為契機，加強和規范學校檔案室、各職能部門、各教學機構的檔案建設，使之制度化、規范化、常規化。
1 高職評建檔案建設的重要意義
1.1 評建檔案是學校接受評估的重要依據
廣東省教育廳高職院校人才培養工作評估專家組進校現場重點考察，一般歷時三天，考察方式包括：聽取匯報、查閱資料、深度訪談、專業剖析、座談會等。以筆者所在學校為例，專家組進校期間，在聽取學校自評情況匯報會之后，他們首先會帶著問題或奇異點有針對性地查閱學校提供的評建檔案材料或索要原始資料。從某種意義上講，高職院校人才培養工作評估離不開評建檔案的支撐，在一定程度上有賴于學校評建檔案建設水平，學校評建檔案的作用在人才培養工作評估中得以彰顯，往往將直接影響到評估的結果。從評建檔案本身來看，它原樣地保留著形成者當時的親筆手稿、領導簽署、機關和個人的印章、照片、錄像或原聲錄音，是形成者的原稿、原作、原貌，是知識和信息儲存的一種形式，同時也是學校自我認識、自我總結提高、自我發展和查考與處理問題的依據。所以說，評建檔案信息是高職院校接受評估考察的有力憑證，也是評估主體實施評估的重要依據。根據評建工作要求，學校主要依據評估指標體系涉及到的7個評估指標、22個關鍵評估要素，分層次、有條理得構建評建檔案。確保專家組能夠快速、方便地獲取相關資料，為學校通過評估發揮一定作用。
1.2 評建檔案精煉地反映學校的整體面貌
高職院校評建檔案是從數量巨大的檔案中抽取出來、或經梳理提煉的材料，這些材料基于高等職業院校人才培養工作評估指標體系的要求，既全面又精煉地反映了學校人才培養工作的基本狀態和效果。評建檔案不僅在學校接受評估時發揮重要作用，而且可以延伸到更廣的范圍內使用，只要在一定時期內涉及學校整體面貌展現的活動，都可以以此為藍本，進行適當加工，加以利用。
1.3 評建檔案為教學改革提供基礎數據
無論是迎評檔案還是評估過程檔案，都涵蓋了許多學校圍繞人才培養工作的基礎數據，如在校生數量、就業率、實訓課開出率、生師比、教師學歷結構、教學研究情況、教學管理隊伍結構、學生參與創新活動的比例等。這些數據體現了人才培養工作的基本狀態與成效，是學校深化教學改革的參考資料和重要依據。
2 高職評建檔案材料的積累原則
2.1 時效性
高等職業院校人才培養工作評估，主要考察學校近三年的發展狀況。由此，學校評建檔案主要涵蓋學校近三年發展過程中自然形成的，能夠體現人才培養工作狀態的相關材料，這就體現了它的時效性原則。
2.2 真實性
高職評建檔案客觀地再現了高職院校的發展歷史，是高職院校發展的歷史憑證，這是檔案的原生特性，是其它形式不能夠代替的。檔案的憑證作用是檔案的基本屬性。高職評建檔案是隨著學校的發展而產生的，是在學校的實踐活動中自然形成的，是學校發展的真實記錄，是高職院校評估中最直接的資料。高職評建檔案不僅記錄了學校歷史活動的事實經過，而且記錄了人們在各項活動中的思想發展、經驗教訓，以及創造性成果。比如評估中準備的課程建設、實踐教學條件、管理規范等佐證材料中，教學檔案至關重要，它所提供的人才培養方案、課標、教案、教學過程記錄等，都是學校師生員工智慧和經驗的結晶，是學校教學工作的真實反映。對許多工作來說，它是一種寶貴的資料，對高職院校人才培養工作評估是不可缺少的參考依據。
2.3 原始性
高職評建檔案積累的原始性，主要體現在它主要來自檔案材料產生的源頭部門。比如師資隊伍建設材料中，教師業務檔案就是最原始的佐證材料。教師業務檔案是教師個人親自整理、不斷更新的檔案信息，涵蓋了教師基本信息、學歷學位證明、教師資格證明、職業資格證明、實踐進修情況、教學科研情況等。
3 高職評建檔案材料的收集范圍
對照《高等職業院校人才培養工作評估指標體系》和高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺，積極做好評建過程中形成的有價值的各種門類和載體的文件材料的收集歸檔工作，對高職院校的長遠發展關系密切。就收集范圍而言，具體應包括以下幾大類：
3.1 撰寫性材料
包括省教育廳組織的評估專家組到校時的匯報材料，如學校自評情況匯報和宣傳材料；學院自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告等。
3.2 提供性材料
包括專家工作手冊，學校機構設置一覽表，學校建設發展規劃、各年級人才培養方案匯編、學校管理制度匯編，在校學生花名冊、學校教職工花名冊等。
3.3 支撐性材料
包括所有支撐學校自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告的原始文件材料、數據、統計報表、賬目等。具體評估指標體系所規定的內涵進行收集，大體應從以下7個方面來考慮：（1）領導作用：包括學校事業發展規劃、辦學目標與定位、對人才培養重視程度、校園穩定四個方面的佐證材料；（2）師資隊伍：包括專任教師和兼職教師基本情況相關的檔案材料；（3）課程建設：包括課程內容、教學方法手段、主講教師、教學資料等有關內容的檔案材料；（4）實踐教學：包括頂崗實習、實踐教學課程體系設計、教學管理、實踐教學條件、雙證書獲取等有關內容的檔案材料；（5）特色專業建設：包括從建設目標、培養模式、課程體系與教學內容、實踐教學、教學設計與教學方法、師資隊伍、社會服務等方面體現出的特色的有關內容的檔案材料；（6）教學管理：包括管理規范、學生管理、質量監控等相關內容的檔案材料；（7）社會評價：包括體現生源、就業、社會服務等有關內容的檔案材料。
4 高職評建檔案材料的時間范圍
高職評建檔案材料具有一定的時效性，因此，材料的收集必須符合所要求的時間段。其中，一般表格為近三學年度；經費收入、經費支出為近三個自然年度；標注累計的信息為學校成立以來的所有材料。
5 高職評建檔案材料的整理規范
5.1 評建檔案材料制式要求
（1）各類材料（如管理文件、制度，會議記錄、紀要、歷年工作計劃、總結、影像、實物等）有原件的存放原件，沒有原件的存放復印件，要體現針對性、原始性和真實性。（2）總結材料一律用A4紙打印，統計材料、各類表格統一用Excel格式排版，A4紙打印，個別較大的表格可用A3紙打印。（3）照片資料裝盒后分類保存，并標明內容與數量。（4）實物材料（如獲獎作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單。（5）各類獲獎證書、榮譽證書由各單位統計后列出清單，并用A4或A3紙復印。
5.2 評建材料目錄格式要求
主要包括對各級目錄的字號、字體和編號、頁邊距、行距、排版格式方面的具體要求，同時材料整理及審核人必須在材料目錄頁簽名。
5.3 評建文檔材料格式要求
（1）各級標題的字號、字體和編號：文檔標題：2號字，宋體加粗；一級標題：3號字，仿宋_GB2312，加粗，編號為“一、”、“二、”等；二級標題：3號字，仿宋_GB2312，編號為“（一）”、“（二）”等；三級標題：3號字，仿宋_GB2312，編號為“1.”、“2.”等；四級標題：3號字，仿宋_GB2312；編號為“（1）”、“（2）”等。（2）頁邊距：上、下邊距：2.54厘米，2.54厘米；左邊距：3.17厘米，右邊距：3.17厘米。（3）行距：1.5倍行間距。（4）排版格式：用Word格式。（5）正文字體：仿宋_GB2312，字體大小全部采用3號字。（6）附件：正文下一行左空2格用3號仿宋_GB2312標識“附件”后標半角冒號和名稱，序號用阿拉伯數字，附件名稱后不加標點符號。（7）落款：材料正文右下方落款處寫成文單位全稱，在下行相應處標明成文日期（中文 年 月 日）。
5.4 評建表格材料格式要求
（1）標題、頁邊距與材料文檔格式的標題和頁邊距一致。（2）文本對齊方式：水平對齊，居中；垂直對齊，居中；文本控制，自動換行。（3）紙張：A4打印紙（較大表格A3打印紙）。（4）正文字體：仿宋體字，字體大小全部采用四號字，標題用2號字，宋體加粗。
5.5 評建材料歸檔要求
（1）各單位須對應《高等職業院校人才培養工作評估指標體系任務分解一覽表》的目錄進行材料歸檔，層層深入細化。每一級目錄下的材料需按照統計表、登記表和原始佐證材料的層級分類整理；統計表、登記表可按全校、分校區、分系（部）、分專業、分班級、分學生自上而下逐層歸類。佐證材料的歸檔原則是按學生、班級、專業、系（部）、校區、學院自下而上構建。（2）對于信息量較大的原始佐證材料，如學生畢業實習報告等，建議以電子文檔或光盤的形式保存，但必須打印目錄索引，并備注存放位置，以便迅速查找出相關材料。（3）評建材料歸檔必須采取審核負責制。首先，在每盒材料的目錄頁下方，材料整理人必須簽名確認；其次，部門負責人必須對本部門材料進行查閱審核，并簽名確認。
5.6 評建材料保存要求
（1）各單位須設置評建檔案材料專用文件柜，用于存放各類評建材料。并將材料參照評估指標體系進行分類整理，裝入學校統一的文件盒（文件盒為裝A4紙的藍色資料盒），同時保存相應的電子文檔。（2）根據評估指標體系將材料分類并裝入文件盒，如果資料太多，可以分開裝入多個盒子，但需要標注清楚。（3）每個文件盒側面和正面必須根據評估指標體系中的指標要素標注清楚文件的類型以及文件內容。具體格式參照評建辦提供的模板。（4）每個文件盒內必須有打印的材料目錄，列出材料清單。具體格式參照評建辦提供的模板。（5）各單位材料管理人員應對評估材料妥善保管，以防缺失，并要求材料管理人員必須十分熟悉材料的存放位置和內容，在需要時能夠快速查找到相應的材料。
6 未來工作建議
在檔案建設過程中，需要不斷探索創新，提高工作水平。目前，多數高職評建檔案建設主要基于紙質文檔的收集歸檔。隨著數字信息化水平的不斷提高，無紙化辦公的普及程度越來越高，建立電子檔案的需求也日趨迫切。筆者所在學校，在建立完善紙質檔案的同時，積極探索建立高職評建電子文檔。初步的實踐證明：電子檔案的建立，不僅便于評估專家組查閱相關資料；而且有利于學校檔案材料的共享、更新、保存和轉移；在一定程度上，更加方便相關人員的學習分享；從環保角度看，更是可持續發展的必然選擇。
基金項目：廣東省高職院校評估制度發展的軌跡分析與對策研究――基于規范性文件及其執行機制的研究，編號：1331
