時間：2022-12-16 08:27:00
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案資料論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
[關鍵詞]文書檔案；管理；創新
文書檔案管理工作的重要性是不言而喻的。針對檔案管理工作中存在的主要不足，我認為，應該從以下幾個方面進行創新。
一、檔案管理工作創新
大部分檔案管理人員在長期從事單調、乏味的檔案管理工作中，逐漸失去了創新和不斷進取的欲望，當前檔案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要轉變檔案工作動力不足、缺乏超前意識的近況畢業論文范文，努力從原有的檔案管理狀況中解脫出來，變成為社會發展服務的先行官和創造者，檔案管理工作由以往的事后資料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中參與和事后跟蹤的新的管理模式轉變。檔案管理工作只有隨著市場發展的角度思變、求新，才能贏得社會的認可。在社會進步和科技飛躍發展的今天，檔案是人類社會發展的重要的信息資源。因此，所有檔案管理人員都有責任，并且有義務將檔案的開發、管理和利用作為一項重要的工作來對待，使其更好的服務于革新開放和經濟建設。
二、隊伍建設創新
目前，科學技術飛速發展，檔案管理的模式也隨之不斷改善，朝著科學化、合理化的方向發展，即便如此，檔案管理也需要人的操作。所以，檔案工作者必須堅持學習和培訓，不斷提升自身從業水平，通過先進的科學技術加強檔案的管理，促使檔案管理工作實現創新發展。
要把好人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識、有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。要注重現有人才的使用，大膽使用具有專業理論知識和專業技術特長的年輕干部。要穩定檔案干部隊伍，解決他們的實際不足，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，推動論文范文檔案工作的持續穩定發展。
三、檔案管理機制創新
負責檔案工作的有關部門必須從大局著眼，適時引入競爭機制，創新工作策略畢業論文，徹底轉變以往檔案管理人員安于近況畢業論文范文的工作心態，強化其憂患意識，從根本上杜絕安逸作風的存在。轉變以往的管理方式，適時引進競爭機制，秉承公平、公正的原則，平等的對待每一位檔案工作人員；當然，根據崗位特點，選聘才華出眾、能力卓越、表現優秀的員工，利用這種優勝劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使檔案管理人員都能認識到，他們自身能力的拓展和工作業績與其存活發展有密切的聯系；強化員工的危機意識，使其更加努力的工作，激發其工作熱情和個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力，盡量在檔案管理方式上實現管理創新。此外，建立一整套完善的創新激勵機制，如通過合理的分配方式、獎懲機制、職稱晉升制度等，鼓勵員工創新，并將創新思維或能力作為員工考核的基本標準，并將考核結果與員工的薪資待遇、職位晉升緊密聯系起來，在管理過程中為員工個的創新提供必要的條件和空間，促使檔案管理工作實現良性循環。
四、檔案管理模式創新
檔案管理工作已開始使用計算機技術，但一般只涉及到檔案目錄的錄入、輸出和檢索，我們還需要的深入研究計算機技術在該領域深層次的推廣和應用。實際上，通過信心觀察，我們可以發現計算機技術在檔案管理領域具有非常廣闊的發展空間，如用條形碼替代檔號，不但確保了檔案資料的安全，即安全可靠，也便于查閱和管理，同時，這種方式能加快借閱歸、還檔案的速度。我國當前的各行各業瑣碎的手工操作都能通過計算機來完成。檔案工作也不例外。檔案的業務工作、檔案管理工作等都不同程度的實現了計算機管理，大大推動論文范文了各地區檔案信息的交流，這是人們利用計算機等先進的管理模式的具體體現。大量實踐證明，這種檔案管理模式能夠解決實際不足，同時也能提升管理效率以及管理水平。
一、事業單位專業技術人員檔案管理內容
（一）事業單位專業技術人員檔案歸檔內容
事業單位專業技術人員檔案歸檔內容包括員工的基本情況：1.基本情況，包括個人履歷、勞動合同、入離職信息、工作變動等；2.學歷及繼續教育情況，包括學歷、學位證書、繼續教育、專業培訓證書等；3.專業技術材料，包括技能鑒定及考核材料、等級證書等；4.科研成果、著作材料，包括發表的論文、課題、專利、獲獎情況等；5.工資情況；6.健康資料，包括體檢表、以往的工傷處理等信息。
（二）事業單位專業技術人員檔案特點
事業單位專業技術人員檔案有著以下特點，一是真實性，檔案要能真實體現技術人員的思想、能力、技能、經歷等資料，為人力資源的配置和優化提供參考。二是完整性，檔案要涵蓋技術人員的全部內容，客觀全面的體現檔案管理人員的各種信息。三是動態性，檔案要隨著人員情況的變化，進行實時更新，保證檔案材料的時效性。四是機密性，檔案是技術人員個人自身情況和人生軌跡的真實記載，不能隨意泄露。
二、事業單位專業技術人員檔案管理現況
（一）專業技術人員檔案管理意識較弱
目前事業單位在專業技術人員檔案管理方面，意識薄弱，重視度不足。領導沒有意識到專業技術人員檔案管理對單位人力資源配備的重要性，沒有明確的制度對專業技術人員檔案管理進行規范。檔案管理人員也沒有重視對檔案的管理，造成專業技術人員的檔案斷節、缺項、內容凌亂、查閱不便等。對單位的日常人員管理造成了很大的不便。
（二）專業技術人員檔案收集范圍不全
部分事業單位雖然對專業技術人員建立了個人檔案，但是檔案收集內容不夠全面。大部分只是收集了個人履歷、家庭及個人基本信息、學歷信息、工作變動資料等，而沒有把專業技術人員的獲獎情況、科研項目情況、、專利申請等內容進行歸檔。這部分資料對判斷專業技術人員的個人能力和職業資格有著非常重要的作用。
（三）專業技術人員檔案歸類不規范
在對專業就似乎人員的檔案歸類中，一些事業單位歸類方式不規范，沒有按照技術人員的個人進行檔案歸類，而是將他們的檔案存放在多個地方，甚至多個部門里面。例如將基本情況、個人履歷等作為人事檔案歸檔在人事部；將獲獎情況、培訓進修情況等未歸檔或歸檔在辦公室或者本部門，將科研和技術材料、專利獲得情況等歸檔在檔案室或者技術部門等等。一旦需要的時候，查找和整理非常不便，而且有可能導致檔案資料內容的遺失。
三、事業單位專業技術人員檔案管理改善措施
（一）提高事業單位對專業技術人員檔案的管理意識
要把事業單位專業技術人員的檔案管理列入單位日常工作的重要議程，強化對專業技術人員檔案管理的創新和建設工作。落實檔案管理的人員和機構，安排具備專業知識和技能的檔案管理人員，明確他們的責任和義務。建立健全專業技術人員檔案管理的各項規章制度，讓檔案管理工作規范化、科學化。同時要讓專業技術人員認識到檔案的重要性，主動配合參與開展自身檔案歸檔工作，將個人專業論文、獲獎材料、科研項目等內容進行上交。
（二）對專業技術人員檔案進行動態管理，及時更新
要時刻關注單位專業技術人員變動情況，及時進行檔案資料的更新工作。每年度進行檔案管理人員的檔案資料審核，按照制度將他們的各類信息，包括考核、評比、培訓、繼續教育等方面的資料進行歸檔處理。也要與技術部門或者專業技術人員所在部門聯系，積極收集專業技術人員的各類檔案資料。還要利用職稱報考、年度考核的時機，收集他們的各類基本資料和技術資料。在年終進行一次定期整理，審核個人人各種檔案的歸類情況，將其中不完整的部分進行補充歸檔。
（三）提高事業單位專業技術人員檔案管理的信息化水平
關鍵詞：改革發展，檔案工作，轉變
隨著現代科學技術的高速發展，經濟全球化、一體化步伐的加快，社會已邁入一個嶄新的信息技術時代。為適應新形式的要求，各行業大刀闊斧地進行改革。檔案事業也不例外，正發生著深刻的變化，檔案工作進行觀念大轉變、工作大轉軌、事業大轉型。由過去的傳統型、封閉型向現代型、開放型轉變。在轉變過程中，檔案工作呈現出了鮮明的文化性、社會性和開放性特征。顯示出了為社會服務，為經濟建設服務的新局面。檔案工作要適應和跟上新形勢的發展，還必須做好以下幾個方面的轉變工作：
1、檔案工作必須由傳統的封閉式向開放式轉變。長期以來，傳統的檔案管理工作封閉保守、管理落后、服務意識跟不上、利用率低。一方面檔案管理人員閉門辦公，檔案（室）館隨處可見“顧客止步、謝絕參觀、不得入內”等警示，把個檔案部門列入“軍事禁區、密秘部門”行列。檔案工作處于封閉的環境里，工作人員“兩耳不聞窗外事，一心只弄故紙堆”，除了負責接待利用者的同志接待少數幾個拿著蓋有幾個紅印章證明的利用者外，其他人員很少甚至沒有與外界接觸和聯系。另一方面，由于封閉的檔案管理模式，給檔案工作人員在思想上造成了一種封閉的思維觀念和思維方式。工作只停留在接收檔案、整理保管檔案、坐等上門提供檔案利用上。思維方式非常封閉保守、單一單向。
改革開放以來，特別是經濟體制改革后，隨著市場經濟的快速發展，許多檔案部門已經走出了這種傳統的封閉形式。一是把檔案工作由系統內部移向系統外部，由館內走向館外，采取多渠道、多方向、全方位的開展檔案工作。二是檔案價值取向有了突破性的轉變，由原來關起門辦公，檔案資料自我欣賞轉向社會、轉向市場，檔案資料來源更加廣泛，服務更加全面。三是加大了檔案工作力度，注意調動各方面積極因素，多途徑、多渠道發展檔案事業，取得了明顯效果。
2、檔案工作必須由業務性專業性向社會性方向轉變。檔案工作確實是一項專業性、業務性很強的工作，它要求管理者不僅有熟練的業務知識和技能，還要有較強的責任心、事業心和嚴格執行規章制度等等。這一切給檔案管理者在心理上、思想上產生了錯覺，誤認為檔案工作就是單純的業務工作，專業工作，只要管理好本級檔案，與社會沒有任何關系。其實，檔案工作也是一項社會性很強的工作，它是黨委政府的行政職能部門，除了要抓好本級檔案館藏的整理、保管和利用外，還要抓好社會檔案資源的管理和開發，依法對轄區內的檔案工作進行監督和指導。要做好檔案工作，讓檔案工作走向社會，面向社會，服務社會，檔案部門應充分發揮其行政管理的職能作用，運用社會性的工作方法來做好檔案工作，為社會服務。
3、加強現代化檔案館建設。隨著信息技術在世界范圍內的迅速發展，特別是計算機和網絡信息技術的普及應用，作為檔案靈魂的檔案網絡信息，必須充分發揮作用。檔案部門必須加快檔案網絡信息化建設的步伐，充分利用網絡信息技術手段，促進檔案工作。檔案信息化建設的目標就是數字化檔案館，數字化檔案館的內容有，檔案儲存
數字化和檔案提供利用服務數字化兩個方面。要圍繞這兩個方面，做好館藏檔案數字化處理工作，建立建全網絡化服務體系，提高檔案工
作管理水平，做到更加快捷、有效地為社會服務。
4、增強服務意識，提高服務質量，更好地報務社會。隨著產業
結構調整，企業產權變動，多種所有制經濟的發展，國家發展非公有制經濟的方針進一步明確和政府職能的轉變，給檔案部門服務提供了發展的空間。作為以服務為主要工作任務的檔案部門，一定要抓住機遇，增強服務意識，創新服務機制，拓寬服務渠道，提高服務質量，更好地為經濟建設和社會發展服務。檔案部門要在“服務”兩個字上下功夫、做文章，圍繞“服務”開展各項工作。一是服務觀念要創新。論文大全。由于現代科學技術在檔案工作的運用，檔案工作發生了根本性的變化。檔案工作不再是過去那種只抓檔案資料的整理保管，而是要把檔案工作提高到為社會服務，為國家經濟建設服務的高度來認識。要利用現代化的管理手段，加快計算機網絡化、信息化建設，做到快捷、有效地服務。要利用檔案服務工作，架起黨和政府與人民群眾直接溝通的橋梁，進一步密切黨和政府與人民群眾的聯系。二是服務內容要創新。檔案工作在服務內容上，也要適應改革發展的需要，緊跟現代科學技術發展的形勢，不斷調整服務內容，做到廣、快、全、準地為利用者提供檔案信息服務。檔案服務內容有多種形式，在新時期，最主要的就是要抓好網絡信息技術服務。網絡信息技術服務屬于現代化管理服務內容，它具有傳播速度快、內容更新快、能及時播出、滾動播出，將信息快速傳遞給利用者。要充分利用現代化通訊技術，如通訊衛星、郵電信息網絡等，將檔案信息出去，讓利用者在不同地域，不同時空利用檔案資料。
5、加強檔案管理人員現代化管理的培養教育，增強他們的思想覺悟，提高他們現代化管理科技知識、業務水平和服務意識，是新形勢下檔案工作的關鍵。在檔案管理工作中，檔案管理人員在檔案的收集整理、提供利用、信息開發等方面都擔任著重要角色，檔案工作者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者，更應該是檔案信息資源與利用者之間的橋梁和紐帶，是高質量檔案信息產品的設計者和操作者，任何一種檔案信息服務方式都與操作者的水平息息相關。論文大全。檔案工作創新，實質上也是專業人才的競爭。在專業人才方面必須緊緊抓住人才引進、培養、使用三個環節，制定政策，營造環境，做到人盡其才，才盡其用。論文大全。要對檔案人員進行現代化管理知識、特別是網絡信息技術的應用進行培訓，培訓應注意理論與實踐相結合，重點放在應用上，要根據檔案管理人員的實際情況，以不同的層次和不同的方法，以信息技術在檔案管理中的應用為重點，以提高全員信息技術應用技能為目標，采取多種形式，如課堂講授、專業研討、知識競賽、外出考察等。同時要增強培訓的針對性和實用性，邊用邊學，以用促學。
關鍵詞：檔案管理；問題；創新對策
隨著高新技術的快速發展，我們已經進入了一個電子、信息技術、網絡技術、數字化時代電子信息高新技術進步的時代，它們越來越深刻地影響著人們的生活、學習和工作的各個方面。在新的歷史時期，檔案管理是社會主義文化的一個重要組成部分，一定要迅速和有效地提供檔案材料，做一個重要的角色。因此，檔案管理服務模式創新是勢在必行。
1 新時期強化檔案管理工作的意義研究
1.1實現檔案管理工作的革新完善有助于提高信息資源的利用效率。檔案作為一種重要的信息資料數據，由于具有較高的保存以及利用價值，才會單獨采取各種形式進行記錄處理。因此，結合新時期新的管理理念以及技術方式，實現檔案管理的創新有助于進一步提高信息資料的利用效率，充分發揮檔案資料應有的價值。
1.2完善檔案管理工作有助于單位內部管理層以及外界社會充分認識單位的整體運轉狀態。檔案管理工作的實質就是對單位各類業務活動以及人事管理等諸多方面的信息進行科學合理的分類保存，因此可以為單位的管理部門了解單位狀況，調整發展經營戰略提供合理的參考。同時，也可以為外部社會單位認識了解單位的實際情況提供最為真實的資料。
2 我國檔案管理工作的現狀和不足
2.1 對檔案管理的工作意識薄弱
檔案管理工作是單位信息工作的基礎，與單位其他部門的工作緊密相連，很多單位對歸檔和建檔的意義不夠重視，從管理層方面的服務意識較為薄弱，對檔案建設和管理也沒有深刻的認識，導致只能做一些常規性的工作，不能把檔案管理工作完整化和系統化，長期下去，導致檔案工作只是流于形式，不能實現長期性、連續性和有效性，發揮不出檔案工作應有的作用。
2.2 缺乏規范的檔案管理制度
目前我國很多企事業單位缺乏規范的檔案管理制度，即使有檔案管理制度，也比較陳舊，不夠合理化，適應不了新形勢下檔案管理工作的發展。其主要表現有以下幾點：一是對檔案的收集不夠規范，檔案收集制度的落實不到位，存在檔案疏漏和重復的現象，沒有明確的管理制度和考核標準；二是對檔案的整理不夠規范，很多單位由于沒有對應的工作制度對檔案整理進行約束，導致檔案目錄和實際的檔案內容不一致，或者缺失的現象，從而造成信息丟失；三是對檔案的保存不夠規范，檔案管理人員對檔案資料的保存存在混亂和難以查找的現象，很多時候明明知道檔案資料就在資料庫中，但卻找不到，或者找到了卷內目錄，卻找不到卷內文件的現象。這些不足都是因為缺乏一套規范完善的檔案管理制度所導致的。
2.3 檔案管理模式比較落后
多單位的檔案管理部門對檔案管理上僅限于對檔案資料的收集、整理和保存，而對檔案的信息化和數字化管理很少運用，對檔案信息化管理的重要性和必要性的認識，導致對檔案管理依然是采用傳統落后的舊模式。在計算機技術和網絡技術迅速發展的今天，這種舊有的管理模式已經遠遠不能適應新環境下檔案管理的需求。很多檔案管理部門很少建立單位檔案信息化系統和信息化設備，更無法運用計算機網絡技術對檔案信息進行匯集和整理，極大地影響了對檔案信息的開發和利用。
2.4 檔案管理人員專業能力不高
很多單位的檔案管理人員專業能力和綜合素質不夠，影響了檔案管理的水平。新形勢下檔案管理工作要求檔案管理人員不但要有扎實的檔案基礎知識和較高的專業素質，還要具備一定的工作能力，主要包括：對檔案信息的獲取能力，對檔案信息真實性的判斷能力，對檔案信息重要性的評估能力，對檔案信息的整理加工能力等等。這就要求檔案管理人員要不斷開拓自己的知識面和開闊視野，不斷提升自身的能力和業務水平。
3 對檔案管理問題的改進方法和措施
3.1 結合新時期檔案管理工作的特點，建立高效、專業完善的檔案管理機構
單位內部的檔案管理部門應該通過交流學習借鑒先進的經驗，完善檔案管理機構的內部組織。同時強化針對檔案管理工作人員的培訓教育，通過學習《檔案法》、《保密法》以及《國家檔案行業標準》等法律法規，促使其充分認識到檔案管理工作的重要性并提高自身的職業素質修養。通過這些措施，促進檔案管理工作的規范化、標準化以及科學化，實現新時期檔案管理工作水平的有效提高。
3.2 建立信息化的檔案管理模式
現階段信息化以及網絡化已經在管理領域得到了廣泛的普及，對于檔案管理工作也同樣應該借助信息化技術，實現檔案生成以及存儲管理的信息化，努力構建數字化錄入以及系統化加工的檔案管理系統，盡可能地構建具有檔案文本與電子檔案雙重保存管理的模式，從而提高檔案在生成、歸類以及保存輸出方面的效率。此外，由于檔案資料由于其信息的特殊性，通常在保密方面具有一定的要求，因此必須注意確保檔案信息化管理系統的安全，，通過設置相應的查閱權限以及公開范圍，并利用各類安全技術軟件，避免檔案資料管理系統遭遇惡意侵入以及病毒威脅，充分實現電子檔案資料保存環境的安全可靠。
3.3 結合行業特點構建標準化的檔案管理模式
解決檔案管理工作中存在的繁雜混亂的問題，必須注重針對檔案管理工作的標準化建設。為了確保檔案標準化建設的專業、科學以及效率最大化，必須結合行業特點，并總結分析檔案管理專業的意見，制定切合實際、可實現性強的檔案管理標準。同時，應該嚴格要求檔案管理工作人員，按照相應的檔案管理標準以及相關規范，做好檔案管理工作，實現檔案管理工作的有序與規范化，提高檔案管理工作的效率與質量。
3.4 化立卷歸檔工作，為檔案管理工作提供良好的基礎
立卷歸檔作為檔案管理工作的首要環節，也是實現檔案管理工作標準規范的關鍵，因此必須對這一環節予以足夠的重視。首先應該根據文檔資料的具體時效性以及文件管理所出的階段，決定是否開展立卷歸檔工作。對于需要立卷歸檔處理的文件，則應該按照相應的程序以及處理重點開展立卷歸檔整理，盡可能的避免文件重復以及信息冗余的發生。在歸檔管理中，則應該重點保證檔案資料的完整性與簡潔實用性，為下一步檔案資料的保存、分類以及查閱提供良好的使用條件。
總之，新時期檔案管理工作模式以及檔案管理技術手段已經發生了根本的變化，因此檔案管理工作也必須結合新形勢下的新要求來開展。革新完善檔案管理工作，首先必須制定明確完善的檔案管理標準與規范，并進一步完善檔案管理機構設置，提高檔案管理工作人員的能力水平，通過制度創新與管理創新，構建信息化、現代化、標準化與規范化的檔案管理體系，充分發揮檔案管理對推動社會發展的作用。
參考文獻
[1]姚光霞.高職院校圖書館檔案管理實踐[期刊論文].科技情報開發與經濟，2010（18）.
【關鍵詞】資料員；持證上崗；規范管理
建設工程資料是建設工程檔案的前身和源頭，是工程建設過程的真實記錄，是工程質量控制與管理的重要依據。建設工程資料員直接從事建設工程檔案資料形成、收集、整理、審查、移交等工作，其業務素質、專業技能和工作責任心直接關系到檔案資料的質量。近幾年以來，綿陽市緊緊抓住資料員持證上崗這個根本，多管齊下，不斷推動建設工程資料員隊伍規范化建設，并取得明顯成效。其主要做法、效果和經驗體會如下：
一、推行建設工程資料員持證上崗制度的主要做法
長期以來，建設工程資料人員沒有一個準確的定位，沒有得到應有的認可，因此就出現了一個十分令人不安的現象：一方面很多從事建設工程資料管理工作的人員沒有進行過崗位培訓，另一方面相當一部分進行過崗位培訓的人員不愿或沒有從事資料管理工作，資料員隊伍很不穩定，人員素質參差不齊，直接影響到了建設工程檔案資料質量。由此我們深深認識到，建設一支穩定的、高素質的資料員隊伍，不僅是城市建設事業的需要，更是城建檔案事業的發展之需和當務之急。
我們從建立健全制度入手，積極狠抓建設工程資料員持證上崗制度的落實工作。2008年4月，根據《建設工程質量管理條例》、住建部有關要求和《四川省建設工程文件歸檔技術管理規定》等，結合實際情況，市建設局制定印發了《綿陽市建設工程資料員管理暫行辦法》（下稱《暫行辦法》），明確規定在我市工程建設領域實行建設工程資料員持證上崗制度，并對資料員崗位證書的取得、使用、查驗、登記、注冊和資料員繼續教育、信用記錄等方面提出相應要求。三年多來，通過以下措施，切實推動了資料員持證上崗制度的落實和資料員的規范管理：
（一）建設主管部門高度重視，相關部門積極支持配合
一是市建設局將檔案資料及資料員的持證上崗情況納入每年全市的建設工程質量安全大檢查內容，質監、城建監察、建管等部門積極支持配合，城建檔案館直接派員參加檢查，確保了現場查處工作的落實；二是把資料員崗位設置納入施工企業資質年審內容，使資料員真正進入“九大員”，明確了資料人員在建設工程中的地位和作用。
（二）規范資料員崗位證書的取得和認定工作
我市《暫行辦法》規定，建設工程資料員須經過相關的崗位培訓，統一考核合格，并取得省級以上建設行政主管部門核發的《建設企事業單位專業管理人員崗位培訓合格證書》（資料員崗位職務）。根據該規定省外建筑企業資料員在本省取得的省級建設主管部門核發的崗位證書，在我市同樣有效。我市在2007年底之前，有相當部分資料人員崗位證書為省建設廳核發的“檔案管理員”，為規范資料員持證上崗管理工作，市建設局請示省建設廳同意，通過集中培訓，將200多人的“檔案管理員”崗位證書換發為了資料員崗位證書，解決了全省資料員崗位培訓統一規范前的遺留問題。
（三）建立起全市建設工程資料員管理信息系統，全面掌握全市資料人員培訓、上崗、流動等情況
《暫行辦法》要求已取得資料員崗位證書的人員，須到市城市建設檔案管理處登記、注冊并領取資料員崗位證證號章。在形成、收集、整理工程資料過程中，凡資料、表格內容要求資料員簽字處，均應加蓋證號章。目前，我市資料員管理信息系統已登記錄入全市860多名已取得崗位證書資料員的基本信息。這些信息包括資料員照片掃描、姓名、工作單位、年齡、文化程度、崗位證證號、培訓機構、繼續教育情況等。信息系統的建立大大方便了對全市資料員的監管和基本情況的掌握。
（四）認真落實資料員崗位證書查驗制度
我市資料員崗位證書查驗制度主要通過兩條措施加以落實：一是要求資料人員將崗位證復印件張貼于施工現場辦公室，并在質監、監察、監管、城建檔案等部門現場檢查時出示；二是向城建檔案館（室）報送建設工程檔案資料時，必須出示該工程項目資料員崗位證原件，如果資料員無崗位證書，該工程項目檔案資料將不予驗收,已形成的檔案資料須經有崗位證書的資料員重新審查并簽章后，方能再次提交驗收。
（五）積極推行建設工程資料員信用管理制度
《暫行辦法》規定，現場抽查時資料員不在施工現場且累計次數超過兩次的；或建設工程資料形成、收集與工程進度不同步；或代替其他工程管理人員在檔案資料上簽字；或報送檔案資料不符合規范要求且整改三次仍不合格的，將對資料員記不良記錄一次。不良記錄超過三次，市城建檔案管理處將注銷其崗位證證號章和資料員信息，其建設工程資料員崗位證不再予以承認。
（六）積極開展資料員繼續教育培訓工作
按省上和《暫行辦法》要求，取得崗位證書的資料員至少每三年要參加一次繼續教育培訓，并考試合格，培訓工作由城建檔案管理機構統一組織進行。近幾年來，我市共組織進行資料員繼續教育培訓700多人次。為保證培訓效果，在培訓教材方面，除采用全省統一使用的《城市建設檔案管理》專用教材外，還收集印發國家、省、市新出臺的有關法律、法規和標準、規范，選編有關城建檔案工作論文、經驗交流文章及資料作為培訓內容，同時結合工作實際，新增新規范的學習理解，新表格的填寫要求等培訓內容。在師資方面，除城建檔案機構具有中級以上技術職稱的業務人員外，還聘請了規劃、建管、質監等部門的專業人員授課。繼續教育培訓的有效開展，促進資料員隊伍素質的進一步提高。
二、推行資料員持證上崗和規范管理的初步成效
通過嚴格推行資料員持證上崗制度的一系列措施，促進了我市資料員隊伍建設和檔案資料質量的穩步提高，主要表現在以下幾個方面：
關鍵詞：幼兒園 檔案管理工作 重要組成部分 檔案資料 高度重視 信息資源 科學管理
幼兒園資料管理工作是幼兒園日常工作運轉的重要保障，檔案資料的規范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保障、衛生安全等工作完善和改革起著積極的促進作用。而科學化管理幼兒園的檔案資料，為教學教研提供了優質的服務，為幼兒園的決策提供重要依據。
一、分析幼兒園檔案資料管理存在的問題
1.對檔案資料的重要性認識不足，幼兒園開展各類活動后沒有注意留存過程性資料，以至“船過水無痕”， 造成一些有價值的資料缺失，不能為今后的工作提供參考借鑒。
2.幼兒園條件有限，不能為幼兒園檔案資料管理創造硬件條件，不能為資料的整理留存工作提供方便。
3.沒有設置專職的資料檔案管理人員，不能及時將各類資料收集歸檔；檔案隨到隨放，分不清前后次序；過程中少了什么環節材料也無人索要。
二、幼兒園檔案資料管理的有效措施
1.配備科學化、實用化的檔案資料室
配備專職人員，并配置檔案密集柜、電腦、打印機、復印機、數碼照相機、攝像機等先進設備，這為資料的收集整理工作提供了方便條件。
2.建立健全規章制度，規范建檔要求
幼兒園應制定《幼兒園檔案管理制度》和《資料員工作職責》等一系列規章制度，明確規定檔案的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求，使教職工知道自己所處的崗位有哪些具體歸檔的事物，使其在平時工作中關注積累保存。還應制定《幼兒園檔案資料借閱制度》，使教師知道借閱檔案時要申請登記，歸還銷賬，不隨意他借等。
3.勤于收集各種資料檔案，保證其真實性及有效性
幼兒園檔案作為幼兒園主要的信息源，是幼兒園的寶貴財富。檔案工作的基礎是資料的收集，收集工作是檔案管理工作的第一個環節，而且最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料。所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。
3.1“留”有意識
在全園教職工中宣傳檔案的作用，制定各類檔案交存的負責人制度。要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學期結束時，將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對幼兒園開展的各項活動，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的，在活動完成后及時寫好總結，送資料室存檔，影像資料也相應地保存備份。
3.2“存”有方法
檔案資料在收集上來后，要對這些資料進行整理。對已經失去保留價值且很少有利用價值的資料及時清理。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起；對幼兒園以后發展有幫助的、開展各項工作有參考、借鑒價值的、對以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料，要及時的進行檔案資料的整理分類，從而保證檔案保存的真實性與完整性。
檔案的裝訂極為重要，它為將來資料保存的時間長短、完整性起著重要作用。所有檔案選擇同種材質、顏色、厚度的紙張做封面；標題要認真、清楚、正規、勻稱；所有的檔案標題應格式、字體、字號、位置統一。檔案的裝訂工作要遵循安全、整齊、美觀、方便管理的原則。為使檔案裝訂能簡便統一，便于復印，可選取同色同款的抽桿文件夾，裝訂時，一定要厚度適中，將紙張與封面對齊。
4.規范整理檔案使其被有效利用，為園發展服務
充分發揮檔案的價值作用，使大家能及時地獲取信息，并從信息中提煉開發出有參考價值的東西，否則將成為死檔。被保留下來的具有參考借鑒價值的檔案，利用這些靜態的資料變為可活動的、為我們所用的資料。
規范的整理為幼兒園能夠較好地了解過去，把握現在，預見未來決策工作服務；為幼兒園開展教育研究和教學工作進行經驗交流，提供參考借鑒，避免重復勞動服務；為幼兒園開展爭創工作，組織策劃，過程記載，考核評定提供依據服務；為幼兒園擴大影響，提供圖片展示，活動記載，發展狀態等社會宣傳服務；同時也為教師晉升、評定職稱提供工作依據，為教師的榮譽評價、學歷記載等個人發展規劃服務。
5.科學建立教師成長檔案，促進教師專業化成長
幼兒教師在工作期間，會有許多的工作材料，選擇有代表性的資料積累并加以保存，建立相對完善的專業檔案，使它成為一個教師從事專業工作的濃縮，讓教師看到自己專業成長的足跡，對個人、對集體都是一件有實際意義的事情，能從管理的層面促進幼兒教師的專業化成長。
5.1幼兒教師的專業成長檔案就是記錄本人的專業成長水平與速度及管理者對自己專業水平的評價。建立好教師的專業檔案，首先，要使教師對檔案的形成及其作用產生認同，形成一種自律意識；其次要想使檔案真正起到專業引領作用，必須要有專業的內容來充實，個人的專業化學習與工作的書面材料都要進入檔案。
5.2在實踐中幼兒教師的專業檔案應包括以下幾個方面的內容。
（1）專業資職證書：如教師資格證、學歷證書、健康證、計算機證書及其它擔任幼兒教師工作必須具有的證書復印件，這是幼兒教師的資職依據。
（2）專業工作計劃與記錄：擔任職務的工作計劃，如教研組長的教研計劃、班主任的班務計劃，教學計劃、培養幼兒的個案計劃等。
（3）專業學習材料：理論學習的文摘索引卡、學習心得體會、幼教案例分析、繼續教育課程等。
（4）專業研究材料：有代表性的課題研究報告、調查報告、經驗總結、發表和未發表的論文、與獲獎證明、主持的教研活動材料或照片等。
（5）專業創作材料：教材和兒童作品、自制課件教具、開設觀摩活動的計劃與評議記錄；每學年設計的活動教案、自制教玩具的目錄、公開課的活動計劃及課后評議記錄等。
（6）專業獲獎材料：包括政治素養、業務素養、教學能力等方面獲得各級獎勵的材料。
基金項目：安康學院校級科技計劃項目（2012AYPYRW06）
教學是高等教育教學的中心內容，教學檔案是衡量大學的教學質量，學歷、學位所管理的重要性。教學檔案信息資源的重要載體，大學教育教學管理，發揚不起眼的角色。教學材料文件管理，總結報告，通知等文件從歸檔文件形式歸檔次年形成多年的時間，本科畢業論文（畢業）手冊，比賽獲獎證書，成績單畢業年度學期存檔。畢業生論文答辯的材料和答辯人在一年后接受全面和完整的歸檔文件；學科和實驗室建設，招生，學籍管理，教學和實踐的學生工作，教學和科研。教科書，教學實踐和實驗，畢業生論文，論文和其他文件和材料，在第二年形成的時間，根據歸檔時間安排。全面貫徹學校辦學目標定位中的地方性、特色性、應用性的基本內涵，厘清辦學特色檔案資料的采集范圍、采集途徑及方法；基于中國高等院校的地理布局，新建本科院校大多處于中國區域政治、經濟、文化中心的邊緣地理位置，學校立業的根本是服務地方區域社會的發展，辦學的基本理路都是沿著特色化、應用型人才的培養，我校教學檔案實行校、院系兩級管理：凡是在本校教學工作中形成的、對學校工作有永久或長期保存價值的教學檔案，一律移交檔案室保存，各院系在教學工作中形成的、僅對各院系工作有保存價值或不需長久保存的教學檔案，由各院系負責收集、整理、保存并組織申報。學校教學文件反映學校主要職能的基本歷史特點的形成和活動，在教學實踐中，學校在今后的教學工作研究價值的若干文件和材料。包括學術工作，學校管理，教育的改革和其他方面的工作和教師培訓材料。確定教學檔案的價值因素，一所學校的教學文件材料形成了自己的特點和條件，包括其內容，來源，形式，形成時間，完整性，可靠性及其他因素的影響。教學文件，教學業務部門的管理，教學理論，教育和研究活動等方面構成保管文件材料，這是一種間接的教學活動的原始記錄，包括教師的教學價值結果的分析，分析的論文，研究項目，教案反思，在教學理論以及其他活動間接聲像檔案，如教學實踐視頻等，這些圖像表達，并輔以簡短的文字澄清歷史紀錄，紀錄片，直觀，典型的特點，學校檔案館協助完成，任務中占據重要地位的教育活動，知識和信息的方式，因為他們是存儲，詳細，真實地反映了大學的教學歷史圖片，審查后，傳送的文件，如教師教學教案，實驗報告，研究論文，畢業設計（論文） ，論文等，可以快速了解高等教育教學情境的基本使命，而且還作為一種教學管理評估的基礎上基本參考。
關于組織申報，申報要注意以下幾個問題：1，科學分類，教學檔案應進行科學的分類立卷，以便日后的管理利用。院系教學檔案采用“保管期限—學年度—問題”的方法分類比較科學，保管期限依據歸檔材料的價值以及它所承載的歷史使命而確定，一般分為“永久”、“長期”或明確規定保存多少年；“學年度”是指立卷檔案材料的形成時間，由于學校多采用“學年度”計時，因此院系教學檔案的形成時間以“學年度”計比較適宜；“問題”即檔案材料所涉及的內容，屬于同一個問題（或內容）的材料應歸在一起，院系教學檔案按“問題”可分為教育教學、學籍管理、師資建設三大類，立卷時須對這些大類進行細化，這樣才有利于日后的查尋利用。2、裝訂和編印頁碼：近年來檔案立卷方面有一重大改革，就是由過去的“立卷級”裝訂改為“文件級”裝訂。對擬歸檔的文件材料進行分類后，要對每“件”文件材料進行裝訂；一“件”文件（材料）可由單頁構成，但更多的是由多頁構成，比如課表一般只有一頁，它就是單頁文件，而學生成績登記表、教學計劃、總結等就由多頁構成。一個文件（材料）只要由兩頁或兩頁以上頁數構成的都需要裝訂，裝訂有多種用品及方法可根據實際選擇，文件頁數較少，一個文件在5頁以下時可用膠粘法，把膠水涂在材料左上角寬1cm長4cm左右處，使其粘貼固定；文件頁數較多比較厚時可在文件左側用“三孔一線”的方法裝訂固定。避免丟失，便于查對，還應給裝訂好的每件文件（即單件檔案材料）編印頁碼，頁碼應編在每頁左上角或背面的右上角。經過裝訂和編印頁碼兩道程序，就構成了一件件的單件檔案材料。3、裝盒并制作目錄：檔案改革后，“盒”代替了原來的“卷”，單件的檔案整理完成后，即可按照“保管期限—學年度——問題”的分類裝盒，裝盒時還要給每件檔案編上“件號”，按照件號順序依次裝盒，“歸卷文件目錄” 制作是一項常規性工作，這里無須贅述，但“歸卷文件目錄”是否放置檔案盒中，卻是一個有爭議的問題，國家檔案局頒布的《檔案文件整理規劃》中并沒有明確要求。筆者認為，在檔案盒中放置一份“歸卷文件目錄”是必要的，盡管檔案改革的數字化趨勢已越來越明顯，檔案的條目應全部錄入檔案軟件數據庫，通過計算機檢索可直接找到文件準確位置，但目前檔案數字化管理水平畢竟還不高，尤其是對院系教學檔案室而言，數字化管理甚至還沒有起步，紙質目錄仍是我們今天查找利用檔案資料的主要方式，所以在檔案盒內放置一份“歸檔文件目錄”那是必須的。
學校每年五月底前，院系教學秘書及相關人員將整理好的檔案，向學校檔案室移交。移交歸檔時要認真填寫移交目錄，交接雙方核對無誤后履行簽字手續，移交目錄隨檔案保存。要積極發揮院系檔案在教學、科研及管理工作中的憑證作用和查考作用，編制檢索目錄，為利用者查閱提供方便。對不宜公開的檔案，要注意保密。借用檔案應辦理登記手續，嚴防丟失和損壞。
新建本科院校組建一套完整的教育教學特色檔案，是和學院的辦學目標定位完全一致的，它對于突出學校辦學特色具有重要的意義，對于學院的可持續發展、合格院校的水平評估也同樣具有重要意義。植根于特定區域背景中的地方類高等院校，是以特色為自己贏得生存空間的，特色檔案就是保障院校特色的有力證據，它的建立對于彰顯學院特色、打造學校品牌具有直接的應用意義。
參考文獻
[1]時霞.對檔案鑒定的認識[J].辦公室業務，2006，（6）.
[2]劉盡.檔案工作指南[M].西安：陜西科學技術出版社，1989.
作者簡介
張芳林（1968—），女，陜西安康人，安康學院信息中心，研究方向：地方高校院系教學檔案搜集與整理。
關鍵詞：病歷檔案 管理 重要性{2}
中圖分類號：R197.323 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2015）06-252-01
一、充分認識病歷檔案管理的作用
隨著國家《醫療事故處理條例》的頒布和人們法律意識的不斷增強，病歷檔案管理也逐漸引起了醫院管理層的高度重視，其管理幅度也從原來的單純服務型向學術型、經營型和社會服務型轉變。
1.病歷檔案是醫院正常運轉的工作基礎。它記載了每個患者的疾病情況、診療方法和效果，是醫院管理的重要信息資料，是主診醫師考核的重要依據，也是醫院各項業務數據分析統計的最重要最原始資料之一。通過對檔案信息的收集、分析、形成及工作質量分析，可以掌握醫院的現狀，了解醫務人員的責任心，設備和醫療技術存在的問題，各項規章管理制度是否健全，評價醫療護理質量、經濟效益和工作效率，進而為醫院管理層決策提供依據。
2.病歷檔案是醫院科研教學的“教材”{3}。病人的病情存在許多相似和相近的癥狀，特別是疑難雜癥，因而一份內容完整的病歷檔案，是醫生對疾病正確診斷和實施診療方案不可或缺的依據，通過病歷檔案分析，綜合分析病情，從而制定完善合理的診治方案，療效更加明顯，提高醫療水平和醫療質量。據有關文獻報道，70%左右的醫學論文是根據病歷檔案資料完成的，臨床醫師還可以在眾多的病歷檔案中對某特定疾病進行回顧性分析，得出相關結論，促進臨床工作，也可以做一些前瞻性研究。
3.病歷檔案是法律文書。它是醫療糾紛處理、案件訴訟、傷殘評定、保險理賠等事件的法律依據和要件，是各方利益維權的重要文書。在醫療訴訟案件舉證倒置的司法解釋{4}中，當發生醫療糾紛時醫院就意味著要承擔醫療舉證的法律義務，醫療機構如無正當理由和按規定提供相關資料，導致醫療技術鑒定不能進行的，應當承擔責任，這就更說明了病歷檔案是解決醫療糾紛真實有效的憑證和判定責任的重要依據。
二、多措并舉促進病歷檔案規范化管理
1.加強法律意識。病歷檔案是一件重要的法律證據，在醫療事故或糾紛舉證時，是法院做出支持或否定裁決的關鍵依據之一。所以醫務人員要加強法律法規的學習，不斷加強自我保護和防范意識，提高預防醫療差錯和醫療事故的警覺性和責任感。
2.規范管理病歷檔案。及時收集、整理、歸檔病案資料，確保其完整性、真實性和準確性，做到分類清楚，組卷合理，裝訂規范；加強病案質量的在院和終末控制，保證病歷書寫的效率和效果；積極利用現代信息技術，將各類資料輸入計算機，實現病歷檔案的信息化管理；把病案管理系統和電子病歷對接，把患者的索引查詢、病案檢索和監控、醫療數據統計等功能實現對接，增加病歷檔案系統的全息功能。
3.完善病歷檔案系統平臺的軟件開發。首先，開發小組要由計算機工程師、病案管理人員、醫務人員和行政管理人員共同組成，同時其開發要遵循國際國內規范的標準，便于日后系統的不斷升級和完善，使得它能很好地和醫院其他內外相關系統對接。其次，增強該系統的各項統計查詢功能，一是賦予各使用方不同的權限，達到瀏覽和監督的目的；二是利用系統自動分析數據、辨別問題和生成參考意見和建議，以滿足醫院管理和科研教學的需要。還要提高病歷檔案信息的檢索質量和效率效果，根據不同用途或目的，開發不同的檢索模塊，通過設置不同的檢索關鍵詞或條件，全文檢索、模糊檢索或全息檢索所要查詢的內容。
三、結語
隨著人們法律意識的增強和計算機信息技術的不斷發展，醫院要不斷加大信息化建設，把各項現代技術成果應用到病歷檔案管理的信息系統當中，逐步提高醫院管理、醫療文書和技術的水平，進而為科研、教學、衛生管理、醫療管理等各個使用者提供寶貴的原始資料。
注釋：
{1}淺談醫院病案信息管理.醫學論文，2010
{2}陳智華，周永華.論病歷檔案的重要性及其科學管理.上海檔案，2002（4）
{3}淺談醫院病案信息管理.中國新技術新產品，2011
{4}醫療事故處理條例釋義.中國法制出版社，2002
關鍵詞：知識經濟；檔案管理；高校科研檔案；資源共享；科研檔案
高校科研檔案工作應該重視和接受信息化背景下知識經濟管理理念，轉變傳統的被動接受型和資源依賴型管理模式，提升科研檔案管理的信息化和知識化水平，推動知識經濟的發展。
1知識經濟環境下高校科研檔案管理的新要求
1.1規范化。科研檔案是高校檔案管理的重要模塊，知識經濟時代的科研檔案價值維度更加多元、價值含量逐漸提升，與高校其他檔案資源的管理之間存在一定差異的同時，又有很強的關聯關系。因此在對科研檔案管理方式方法做創新優化時，要始終保持檔案管理的規范性和統一性，即提高檔案管理整體工作的規范程度，將科研檔案與其他檔案資料的管理相互協同，做到整體規范、有所側重。1.2全面化。科研檔案的資料完整、全面是對科研檔案管理的基本要求。在科研檔案收集、歸檔過程中，必須對檔案類型、數量、成分等做出精確規劃和明確要求，并以此作為歸檔依據，分門別類進行科研檔案管理，避免出現人為疏忽、遺漏等問題，為檔案資料后期使用提供便利。[1]對此，科研檔案管理需要確保全面性與系統性，做到管理范圍明確、管理內容系統完整。1.3信息化。高校檔案管理現代化最早體現在檔案管理的數字化上，并從數字化檔案管理逐漸向信息化檔案管理過渡。知識時代科學研究工作的頻繁開展使得科研檔案更新、積累速度進一步加快，檔案管理體量日漸龐大、檔案類型逐漸復雜，此時必須合理借助數字化、信息化手段，使得科研檔案管理工作能夠高效、便捷地開展。此外，知識經濟時代的一大特征為知識資源共享，在傳統檔案管理階段，檔案資料多以紙質文件的形式存在，在轉移、翻閱過程中必然會導致檔案受到不同程度的破壞，影響檔案存儲壽命，因此檔案資源的共享程度非常低。而隨著檔案管理信息化建設條件的完善，將科研檔案轉化為數字資料的形式進行存儲，不但可解決使用過程中易引發原始資料遭破壞的問題，還可延長檔案保存周期，實現原始檔案與數字檔案的同步保存。1.4資源化。科研檔案資源化開發以檔案管理規范化、全面化和現代化為基礎，是高校科研檔案管理順應知識經濟時代社會發展特點的必然選擇。科研檔案管理的最終目的是通過數字化、數據化和知識化的管理方式，實現科研檔案的資源化共享，充分發揮檔案參考作用，實現檔案的知識價值，推動科學創新發展，最終轉化為科研成果。科研檔案的資源化共享對于高校自身來說是一種共贏，通過科研檔案在各個高校以及高校與社會間的有效流轉，使得固有的檔案資料能夠參與到社會科技再生產當中，創造更高的科研價值。[2]
2知識經濟環境下高校科研檔案管理的新路徑
2.1完善科研檔案管理模式。高校科研檔案管理工作應當在統一領導、集中保管的模式下，結合高校科研工作實際開展科研檔案分級管理工作。通常情況下，科研檔案應當由高校科研部門和檔案管理部門共同對科研課題或項目進行分級，根據科研項目重要程度、學術意義、技術水平、獲獎情況等進行科研項目等級劃分。[3]如國內某高校執行科研檔案分級管理方案，根據各項科研檔案資料的類別、內容、使用價值、重要程度，將科研檔案劃分為三個類別。其中：一類檔案為核心檔案，非公共部門及其他必要性需求不對外共享；二類檔案為重要檔案，由校內檔案管理人員或檔案提供者，對檔案中的信息要點做篩選、編輯和重組，形成可被共享的科研項目期刊文獻、項目報告等形式，面向學校師生、合作企業及其他社會公共單位開放；三類檔案為非重要檔案，依照學校科研檔案管理規程，按流程提交申請、簽訂保密協議后，可向社會各類科研活動、學術研究活動以及一般用戶提供檔案服務。科研檔案的分級管理模式明確了各類科研檔案的工作重點，提高科研檔案管理效率的同時，有利于提高科研檔案的開放共享率。2.2強化科研檔案歸檔管理2.2.1規范檔案收集流程。第一，加強科研檔案的前端控制，實現科研檔案管理工作與科研管理活動的緊密結合。科研檔案的收集工作應當由檔案部門對科研項目歸檔情況進行統一指導和監督，將收集歸檔工作納入科研管理部門的科研管理流程，共同收集各類在科研活動過程中自然形成的、具有保存價值的材料。第二，完善科研檔案收集制度及流程，對檔案管理全面性進行約束。例如，要求各類科研項目結題后，必須第一時間向檔案管理部門報備并提交有關的檔案材料，做好歸檔準備，并將歸檔申請作為高校科研項目評估的一項指標，以敦促項目參與師生積極配合科研檔案收集工作。第三，加強科研檔案管理宣傳，向科研人員普及檔案管理知識以及知識產權保護知識，使其熟悉科研項目結項后的檔案歸檔流程和要求，盡快將全面、真實的項目材料上交。最后，科研項目在結題之前，必須先向檔案管理部門報備、提交歸檔申請，由檔案管理部門審批通過后，才可開展項目結題活動，進入到科研經費報銷、項目評價評優等后續環節。2.2.2擴大檔案歸檔范圍。隨著“大檔案觀”興起，全方位信息資源整合建設的理念與目標成為未來檔案事業發展的新方向。知識經濟時代，任何與科研項目有關的資料都可能成為后續開展科學研究工作的寶貴資源。因此為最大化科研檔案的資源價值，有必要合理擴大檔案歸檔的范圍，將具備保存價值的隱性檔案資源納入收集范圍，由分散管理的傳統模式轉為集中管理模式，實現資源的集中統一管理。[4]在一些發達國家的高校檔案管理中，科研檔案、教學檔案以及有關專家、教授的個人檔案都被納入到歸檔范圍內，該方法也非常值得我國高校檔案管理工作學習。[5]例如，制定本校的檔案歸檔政策，鼓勵即將退休的教授、離校學生及其他科研人員，自主、自愿地將個人所積累的科研資料，包括項目記錄、論文、項目報告等捐贈給學校檔案館，使得之后的學者和學生有機會享受前輩們提供的寶貴科研資料。檔案歸檔范圍的擴大并不意味著檔案資料的大范圍歸檔，相反，歸檔范圍擴大必須要與科研檔案資料質量的嚴格把控同步進行，確保所獲取的科研檔案“全”而“精”，以合理縮減科研檔案體量，確保高校檔案館所保存的檔案資料具備較高的使用和珍藏價值。與此同時，加強檔案資料安全管理，尤其在各類信息化技術不斷向檔案管理融合的局面下，檔案的保密性更為關鍵。2.3科研檔案的信息化建設。現階段，國內各高校檔案數字化建設已取得一定成果，檔案資料的數字化程度逐漸提高。檔案資料數字化、檔案管理信息化使得以往科研檔案管理中重復、低效的工作可借助信息技術高效完成。依托功能強大的檔案數據庫，可實現科研檔案的精細化管理，確保檔案資料的安全性，使得更多用戶能夠順利使用科研檔案資源。高校在推進科研檔案信息化建設時應重點關注以下問題：第一，結合本校實際資源配置情況，循序漸進完成科研檔案的數字化過渡，對于有條件的學校，應盡快完善各類信息化管理軟硬件設施。第二，結合檔案管理人員具體職級和工作內容，設定相應的管理權限，保證檔案資料安全的同時，有效規避人員系統操作中的失誤問題。最后，設置完善的檔案管理信息化建設體系，明確本校檔案信息化的標準、要求、進度安排等，確保科研檔案資料按規定入庫保存。2.4構建科研檔案服務平臺。高校科研檔案的信息化能夠有效提升檔案服務的深度和廣度。高校在檔案數字化建設的基礎上，需要整合內外部資源，通過服務平臺將本校科研檔案資源活化，使其能夠輔助新科研項目的順利開展，開發科研檔案在知識經濟時代的經濟價值。[6]高校科研檔案服務平臺的構建可從以校園網為平臺。以校園網作為科研檔案服務的基礎平臺能夠保證檔案服務過程的權威性，無需建設新的服務平臺，可幫助學校節約服務成本，依照檔案類別及重要程度，將可共享資源集成至校園網，供高校師生及其他合作單位人員使用。在利用校園網提供科研檔案服務時，首先是要保證提供檔案資料的完整和豐富，能夠被目前科研領域發展所需要；其次是要充分考慮不同用戶群體對檔案服務的不同需求，為其提供差異化的服務功能。最后是要以新媒體為平臺。基于新媒體平臺提供科研檔案服務，優勢在于可同時對高校科研檔案服務項目做推廣宣傳，加速高校與其他社會部門間的資源流動，使得科研檔案能夠服務更廣的用戶范圍。[7]目前覆蓋范圍最廣、權威性最高的新媒體平臺有微博、微信等，高校可將這兩類平臺作為科研檔案服務的首要陣地。微博公眾平臺可提供簡單的自助服務項目，以此為基礎，通過注冊、登錄、身份審核，審核通過的用戶可訪問高校對外共享的科研檔案資料庫，以提升科研檔案服務體驗。
參考文獻：
[1]褚文娜,梁濱.西部高校科研檔案管理機制探討與思考[J].智庫時代,2020(15):185-186.
[2]謝能偉.高校科研檔案管理信息化思考[J].管理觀察,2019(32):129-130.
[3]曹彥敏.科研檔案先進收集方法及其應用研究[J].檔案與建設,2018(05):31-34.
[4]葛婷,蔣衛榮.基于“大檔案觀”理念的網絡信息資源檔案化保存[J].中國檔案,2016(02):64-65.
[5]鄭蕾.高校科研檔案管理信息化建設探析[J].蘭臺內外,2019(32):5-6.
[6]李芬.知識經濟背景下高校科研檔案管理新思路[J].納稅,2018,12(24):217.
關鍵詞：土地檔案管理;問題;解決措施
中圖分類號： F301.2;G271 文獻標識碼： A DOI編號： 10.14025/ki.jlny.2016.24.085
1檔案以紙質存儲，不便查閱
在土地檔案管理中檔案的歸檔很多地區仍然以紙質材料為主，電子檔案使用沒有得到普及。紙質檔案管理中會遇到很多問題，比如年久出現文字的褪色、模糊，紙質檔案資料少頁丟失，查閱后不歸還現象時有發生。電子檔案不存在這些缺點，查閱方便的同時也提高了工作效率。但是電子檔案管理也要十分注意，電子檔案以儲存電腦、優盤等為主，電腦容易中毒，而優盤容易丟失，所以也要加強對電子檔案的管理。
2 檔案利用率低，達不到最大利用率
檔案利用率低，檔案資源整合能力較弱。目前，基層對檔案資源主要用于提供近幾年領導決策的工作思路;提供制定各種工作措施、規章制度的“范本”，及上級部門頒布的法律、法規及司法解釋等單一供給，并沒有真正的把檔案資源合理整合，總結出一套行之有效的開發利用方法。特別是未能發揮檔案本身的文獻庫效應，讓檔案資源形成“館藏文化”，在檔案資源的利用上，極大規模地實現時效性、綜合性的特征。
3檔案管理人員專業水平不足
有些地區檔案管理員一直是被忽略的職務，認為檔案管理工作簡單，什么人都可以勝任，甚至采用兼職管理，這種管理意識是錯誤的，土地檔案管理是土地資源規劃中不可或缺的部分，具有重要的價值和意義。所以要改變這種不重視的態度，加強檔案管理，提高管理人員的專業水平，發揮檔案的應有價值和社會效益。
4 對檔案的重視程度不夠
檔案所發揮的作用是隱性的，往往不被重視，而且這種現象在多個地區均有存在。對檔案管理工作的不重視說明對檔案了解不夠深入，不了解檔案的存在價值和其所發揮的作用。對檔案管理工作的輕視，致使相關人員的工作積極性不高，得過且過，否定了自我的工作價值。這是工作中的一種惡性循環，沒有工作熱情，糊弄了事，最終會導致檔案歸檔不及時、資料不完整、丟失嚴重，對于后期的使用和查閱造成相當大的影響。
5 檔案管理人員管理意識薄弱
土地檔案管理人員在檔案管理上認識比較模糊。有些地區沒有將土地檔案管理工作放到夯實基層基礎的戰略高度加以認識，所以在檔案管理上不知如何進行檔案管理。另外，在實際工作中對檔案管理的重視程度不夠。一些地區沒有意識到檔案在信息化時代的重要作用和實用價值，認為土地檔案管理只是對已經發生材料的收集和整理，在此過程中需要投入人力、財力和物力，但是還出不了成績，因此被看做是一種徒勞工作，得不到重視。
6土地檔案管理力量相對薄弱
土地檔案管理不被重視，導致從業人員流失嚴重。甚至有些地區采用兼職人員肩負檔案管理工作，而且人員變動頻繁，這樣就造成了部分管理人員的專業素養不高，導致檔案的管理極為混亂，在檔案提取和利用中問題百出，不利于檔案發揮其最大作用和價值。有些檔案管理人員只會立卷歸檔，對于檔案的全宗號、目錄號、類別號以及保管期限等混淆不清。
7檔案門類不夠豐富
有的地區只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及有關資料的收集，影響了土地檔案的系統性和完整性。
檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷檔現象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。
重保管輕利用。一些地區在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習慣通過檔案資料為該地區的土地資源規劃和利用提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
參考文獻
[1]劉衛東，彭俊編著.土地資源檔案管理學[M].北京：人民大學出版社，2005）.
[2]汪振江.農村土地產權與征收補償問題研究[M].北京：人民大學出版社，2008.
[3]姜世峰，李玉敏，方志月，等.土地檔案管理中存在的問題[J].北京農業，2013，（03）.
[4]劉莉，王麗欣.淺析科研檔案的管理與利用[J]，經濟研究導刊，2011，（22）.
[5]劉鈞.人事檔案管理工作中的問題及思考[J].陜西煤炭，2011，（03）.
[6]聶明.淺談如何進一步做好高校檔案管理工作[J].山東省農業管理干部學院學報，2011，（04）.
一、建立組織，健全制度，有序開展教師繼續教育工作 。
自教師繼續教育工作開展以來，我園領導班子便認真學習相關文件，統一思想，針對幼兒園教師隊伍的年齡構成、知識構成和教學能力素質的構成特點，從本園實際出發建立起以白云瑤園長為組長，舒梅副園長為副組長和幼兒園中層干部為小組成員的教師繼續教育工作領導小組，堅持“專人負責、分工明確、分層培訓、分類推進、高效務實”的工作原則，切實開展教師繼續教育工作。我們根據崇州市繼續教育辦公室下發的《崇州市關于中小學教師繼續教育工作實施意見》進一步充實和完善了有關繼續教育的管理制度，增添了《崇州市綠色實驗幼兒園繼續教育管理制度》、《教師繼續教育培訓制度》等，把繼續教育工作納入到了園所的發展計劃之中。我園在不斷總結工作經驗的同時，更加注重教師繼續教育工作科學、規范、實效的過程管理，把提高教師隊伍整體素質作為幼兒園發展的大計來抓。
二、以園為本，依托基地，認真組織教師參與培訓活動。
按照幼兒教師素質教育的需求和上級主管部門的要求，我園充分發揮自身是“成都市幼兒園教師培訓基地”的教育優勢和資源，有計劃、分層次地組織與開展各種教師培訓活動，我們進行培訓的主要內容有：思想政治教育和教師職業道德修養、現代教育理論、教育信息技術與教學技能訓練、教育教學實踐研究等。
培訓的形式多元，把基地園培訓、園本培訓和日常教學、教育科研結合起來，同時利用網絡資源進行培訓。通過培訓使我園教師提升了理念，提高了認識，發展了能力。
(一)結合實際，加強師德教育
我們貫徹落實《幼兒園教師專業標準(試行)》、《中小學教師職業道德規范》、教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》、《學生傷害事故處理辦法》等法律法規，以《教育中心教師違規違紀處罰辦法(試行)》為契機，以規范教師職業道德為重點，組織老師們深入系統學習《教育法》、《教師法》、《中小學教師職業道德規范》、《公民道德建設實施綱要》、《全國中小學教師職業道德規范》等法律法規和會議精神。通過學習使我園教師樹立起了正確的世界觀、人生觀、價值觀;在工作中愛崗敬業、無私奉獻、為人師表，樹立了全心全意為幼兒服務的思想。
(二)結合園本教研，開展教育教學技能培訓
我們以幼兒學習活動指導為重點，引導教師深入了解了幼兒學習活動的特點，掌握了促進幼兒主動學習的方法策略，并通過案例學習、行動研修等方式，提升設計和指導幼兒園學習活動的能力。我們組織老師們結合教育熱點和教學實際，針對共性“問題”，發揮骨干教師的作用，舉了辦理論學習和知識拓展的講座：如《指南》專題培訓《幼兒園科學探究活動的生活化》、《幼兒園一日活動保教規范》、《幼兒區域活動指導—區域活動的意義與類型》、《高質量科學活動的基本原則與實踐》等等;同時我們還定期組織培訓學員開展課題研討、案例教學、現場觀摩、互動研討等。通過加強幼兒教師的理論學習和實踐操作能力的培訓，提高了教師們履行崗位職責、實施幼兒素質教育的能力和水平，教師們教育科研的能力也得到了很大的提高，我園每年均有多名教師的科研論文、教育隨筆獲成都市、崇州市論文獎，我園的成都市教育科研規劃課題《整合幼兒園自然資源，構建科學探究園本課程的實踐研究》成果突出。
(三)組織教師開展網絡遠程教育培訓
繼續教育培訓資源是十分豐富多元的，尤其是現代信息技術手段在繼續教育培訓中的運用，更是發揮了其獨特的作用。我園配備了教師計算機房，為教師完
成繼續教育網上學習和專業技術人員在線培訓提供了良好的物質條件和信息收集條件。通過網絡遠程教育培訓，老師們及時了解掌握最新的教育教學信息，促使他們的教育教學理念、方式方法及目光視野都與時俱進。
(四)培訓骨干教師，發揮示范作用。
我們組織骨干教師按時參加國培、省培、市培學習，努力提高骨干教師的綜合素質。通過組織骨干教師參加各級各類培訓活動，培養出了一批專業知識和教學基本功扎實，有較高的理論與實踐能力，在崇州市內有一定影響的學科骨干教師。例如如：********評為崇州市名師，其中****老師為崇州市首席名師。我們充分發揮各層次骨干教師的輻射、幫帶、示范作用。同時我們還給師徒結對活動注入新的內容：在園本培訓中，師徒互幫互學，這種互動式的關系，充分利用教育教學問題情境中的觀察、臨摹、反思、探究等，促進問題的發現、思考和解決，使教師師徒之間相互促進，共同發展。
(五)與家長溝通，全方位促進教學。
為提高教師業務水平，充分開發和利用遠程教育資源輔助教學，我園讓家長參與幼兒園的教育教學活動觀摩。每個月各班家長都可以利用家長匯報會、家長開放日等活動參與聽課。很多家長聽課后感慨很深，紛紛向幼兒園提出了寶貴的意見和建議。這項活動溝通了家長、幼兒園、老師、孩子之間的感情;同時增加了家長對園所、教師、孩子的了解和理解，真正作到了幼兒園、家庭、社會教育相結合，促進了幼兒園教學工作的發展。
三、遵守規范，嚴格核對，認真進行教師學時折算與登記。
我們根據每學年度制定的幼兒園教師繼續教育規范性(靈活性)培訓計劃，結合具體培訓內容，嚴格檢查，注重過程管理，建立教師繼續教育個人檔案，詳細記載和保存每位教師參加繼續教育活動的資料，包括課后反思、論文、學習體會等的原始資料，并嚴格按照《成都市教育局關于做好中小學教師繼續教育學時登記工作的通知》的文件精神，認真做好每位教師的規范性學時和靈活性學時的折算和規范登記工作，并有分管園長簽字確認，確保學時登記工作規范操作。
四、加強管理，科學有序，認真做好檔案資料的收集與整理。
檔案資料是繼續教育工作的原始記錄，是我們進行整理、歸納、總結繼續教育工作經驗的憑借，豐富的繼續教育檔案資料，在實際工作中能更好地為領導決策及教師日常工作和學習提供可靠的依據和科學的服務，對促進繼續教育工作有很重要的作用。因此，我們制定了繼續教育檔案資料管理制度，對檔案資料的搜集，記錄、打印、裝訂、歸檔等作了具體的規定，有檔案資料管理人員專門負責。每學期期末都對繼續教育檔案資料進行整理、裝訂、歸類、存檔。
五、教師繼續教育工作取得的成績
1、通過培訓學習，師德師風有明顯進步，教師參與繼續教育培訓率達100%，教師師德測評滿意率100%。
2、通過教師繼續教育的工作，我園在校園本管理、園本教研、基地園培訓工作方面都取得了較大發展。
3、通過教師繼續教育的工作的開展，豐富了我園培訓工作的理論含量，增強了教師教育科研能力，使教師教育教學理論、課堂模式、方法、現代教育技術應用能力等方面有了長足的發展。
4、通過教師繼續教育的工作，使我園教師的教育教學水平明顯提高。
六、工作中還存在的問題和不足
1、對教育理念的學習還不夠深入,掌握的知識面還有待加強學習。
