時間：2022-08-04 18:37:15
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學校檔案第一學年，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞： 大學生 成長檔案 構建研究 學業指導 生涯規劃
隨著高等學校連年擴招，我國高等教育步入大眾化階段，雖然這一舉措顯著提高了國民素質，但也導致高校生源質量不斷下降。為了創新學生管理工作方法，調動學生的積極性和主動性，在高校建立大學生成長檔案制度便顯得尤為緊迫。
一、大學生成長檔案制度發展背景
（一）時代要求。
1.高等教育轉型的必然產物
隨著20世紀末我國高等學校的擴招，我國高等教育由過去的精英教育逐步邁入大眾教育。在以往的精英教育階段，受國家統籌分配工作政策的影響，學生培養方式相對比較統一，學生職業選擇自由度相對較低，職業生涯規劃意識不強;加之學生人數較少，教師及管理人員掌握學生情況相對比較容易。正是這些現實原因，使得大學生成長檔案制度在當時未能出現。
然而，在我國高等教育大眾化的當前，為了避免培養出來的學生出現“千人一面”的悲劇，也是為了貫徹國家“以人為本”的思想，這就要求學校引導學生發現自己的優勢和特點，明確個性，然后因材施教。為了高效、便捷地滿足這一現實需要，大學生成長檔案制度作為工作載體便應運而生，同時，伴隨高校的擴招，師生比嚴重降低，教師及工作人員面對龐大的學生群體不可能做到全部了然于胸，因此，為了方便查閱、及時了解學生情況，建立大學生成長檔案便有了現實依據。
2.學生評價體系多元化的現實要求
進入21世紀，從我國現行的教育內容和市場對人才培養的反饋信息看，單純以成績為指標評價學生的方法體系已退出歷史舞臺。因此，以往的那種只能反映學生成績的學生檔案顯然已經不符合當下需要。基于此，我們應當建立綜合學生成績、在校經歷、社會實踐活動情況等各方面的多維度、立體化的大學生成長檔案。
3.就業形勢嚴峻的必然選擇
隨著國家就業政策由統籌分配制度轉變為推向市場的單位與個人雙向選擇制度，尤其是近幾年畢業生數量連年攀升，就業形勢日趨嚴峻，這就要求學生在校期間根據自身情況進行合理的職業生涯規劃，盡早明確自己的職業方向。而學生對自己職業生涯的規劃正屬于個人成長的一部分。因此，建立大學生成長檔案制度，將學生對自己的職業規劃以書面形式記錄下來，也是應對就業形勢持續嚴峻的必然選擇。
（二）學生特點。
1.缺少規劃意識
當今的高等教育已經進入“90后”時代，“90后”學生除了以其個性張揚的特點給學校注入了很多鮮活血液之外，由于他們大多數是獨生子女，步入高校之前生活基本上由父母全權打理，學習也在一定程度上依靠父母的督促或升學愿望的激勵，因此進入大學之后，不但擺脫了父母的束縛，而且暫時失去了前進的方向，所以很多學生在行為上放縱，諸如抽煙、飲酒、沉迷于網絡游戲等;在思想上則出現心靈空虛、思想迷茫等現象①。這一切問題在很大程度上是由于他們缺少生活規劃所致，因此要想改變這一現狀，必須引導學生進行合理規劃，明確前進方向，并制定能夠實現目標的切實可行的措施。
2.缺少集體意識
如上所述，當今“90后”大學生由于在家庭中是被關注的焦點，他們往往自我意識強，集體觀念比較淡薄，所以進入大學之后，一些學生喜歡獨來獨往，或者閉塞在自己的小團體里，他們不喜歡甚至不屑于參加集體活動，這對于培養其社會意識、社會實踐能力非常不利。因此建立能夠反映在校學生社會實踐情況的成長檔案大有裨益。
（三）亟須改善的高校學生管理方法不足、針對性不強之現狀。
高等教育是我國教育體系中至關重要的一環，其發展程度既體現著一個國家的綜合實力，又會對國家的長遠發展產生深遠影響。因此，我們必須大力關注高等教育。而教育的主體是學生，所以要想推進高等教育深入發展，首先應該關注和了解高校學生。但是，縱觀我國現在高校學生工作的現狀，仍然存在以行政命令代替思想教育、以統一指導代替因材施教的情況，這與新形勢下的高校教育規律是不相符的。而建立大學生成長檔案制度，不僅可以詳細了解每一位學生的家庭狀況等基本信息，而且可以掌握學生的人生規劃及成長歷程，為我們在學生管理中能夠做到有的放矢提供重要依據。
二、大學生成長檔案的意義與功能
（一）有助于全方位了解學生信息，為學生管理提供依據。
相較于以往在學生管理過程中簡單統計學生的基本信息，大學生成長檔案具有動態性與全面性等特點。因此，將其與學生管理相結合，除了能夠掌握學生基本情況之外，還能夠對其每一階段的表現了然于胸，這對于學生管理者能夠動態、發展地評價學生意義重大;也可以為對管理者進行評優評先、推優入黨、貧困資助等事務性工作提供參考依據。
（二）有助于調動學生的積極性。
與以往學生被動接受老師的思想不同，大學生成長檔案將充分調動學生積極性，組織學生根據根據自己的實際情況制定階段性目標，并詳細制定為實現這一目標應當采取的措施，待時間到期之后，由學生、老師進行聯合評估目標是否實現，并為此寫出評語，總結階段性優、缺點，為下一步指明方向。
與保密性極強的人事檔案不同，大學生成長檔案可以較便捷地供學生本人、學生管理人員查閱，這一方面可以增強學生的檔案意識，另一方面學生知道其平時表現、學習成績等都會記錄檔案，并且作為日常考核的重要參考依據，會充分調動學生的積極性、主動性。
（三）有助于完善學生的職業生涯規劃。
學生進入大學之后，除了專業課學習之外，很多學生會選擇在自己感興趣的各種社團鍛煉自己，這些點滴的成長經歷都記錄在大學生成長檔案中，對這些數據的分析，可為日后學生職業選擇提供材料支撐。
（四）有助于學生培養方案的制訂與完善。
依托大學生成長檔案，對學生的學習、實踐、思想狀況等進行全方位、動態的跟蹤，可以有效反映學生的整體狀況。因此，對學生成長檔案的數據分析，將對制訂和完善專業培養方案具有積極的作用。
三、西北民族大學學生特點與現狀分析
盡管建立大學生成長檔案的呼聲早已有之，但是每個學校都有不同于他人的特點，因此，要想制定出符合本校實際的切實可行的檔案文本，必須建立在對學校情況、學生情況準確了解的基礎之上。基于此，我們對全校學生進行了抽樣問卷調查，包括民族成分及民族包容度②、狀況、生源地教育與經濟發展水平、業余時間學習利用率、對其他地區發展狀況及高校情況的了解程度等方面。通過數據分析，我們得出如下結論。
（一）學生民族成分復雜，且民族屬性完整。
我校是民族院校，擁有全國五十六個民族的學生，其中少數民族學生約占學生總人數的61%左右，他們大都來自各自民族聚居區，帶有本民族的固有生活習慣，對于和本民族習慣不同的其他民族學生普遍存在距離感。同時相當一部分學生還擁有，容易受敵對勢力的誘騙。因此，作為學生管理者，我們應當時刻關注學生的思想動態。
（二）生源地多為偏僻的民族地區。
據統計，我校學生多來自西南、西北地區的民族區域，由于這些地方相對比較閉塞，與外界交流不強，因此從這些地區走出來的學生普遍不善表達。
另外，由于這些地區較為偏僻，經濟發展水平相對較低，學生生活條件相對比較差，因此內心產生的自卑感也是影響他們主動表達、表現自我的一大因素。
同時，擁有本民族語言且地處偏僻民族地區的少數民族學生漢語水平相對較低，這也在客觀上降低了他們展現自我的愿望。
（三）學習水平差距較大，自學能力較低。
據調查，構成我校學生學習水平差距較大的主要有兩方面因素：一是不同地域之間的差距;二是不同民族之間的差距。詳述如下：
1.不同地域之間的影響
我校面向全國招生，既有來自西北、西南地區的學生，又有來自中、東部相對比較發達地區的學生。總體而言，由于受社會發展水平和入學時學習基礎的影響，中、東部學生普遍比西部學生學習水平高。
2.不同民族之間的影響
我校是民族院校，擁有來自全國56個民族的學生，這是我校最大的校情。一般而言，漢化水平較低的民族學習水平較低，漢族及漢化水平較高的民族學習水平較高，而且差距比較懸殊。
（四）部分學生視野狹窄。
據調查，一些學生對外界缺乏清晰的了解。經過分析，造成這種狀況的原因分別是：生源地偏僻;排斥外族文化。
1.生源地偏僻
如上所述，我校大部分學生來自西北、西南較為偏僻的地區，由于受當地經濟社會發展水平、交通條件等因素的制約，因此一部分學生沒有去過中東部經濟、社會、教育等較為發達的地區，長期的閉塞使得他們視野相對較狹窄。
2.排斥外族文化
認同本民族的文化、習俗等固然是值得稱道的，但是這要建立在對其他民族優秀文化不排斥的基礎之上。但是，我們有一些民族學生由于長期處于本民族生活的聚居區，以及受到的約束，限制了他們在和區域外非本民族、尤其是中東部人們交流的機會，這也造成這部分學生視野狹窄。
視野的狹窄，不僅僅是表現在對外界事物的認識不夠，還會造成學生缺乏危機意識，缺少對未來的規劃觀念。在當今社會競爭如此嚴酷的狀況之下，這種現象會導致學生競爭力不強，對學生成長非常不利。
（五）各民族文化交融，校園文化繁榮。
如上所述，我校擁有來自全國各地的五十六個民族的學生，各個民族的文化在此交融碰撞，形成了全國高校中少有的多民族文化交相輝映的奇觀。在這種環境的影響下，學生較活躍，校園活動較繁榮。
四、我校大學生成長檔案的制作
根據我校大學生呈現出來的以上特點，結合大學生成長檔案既要有利于綜合把握學生動態，又要有利于調動學生積極性的宗旨，我校大學生成長檔案應包含以下環節。
（一）基本信息。
“基本信息”是任何檔案都必然包含的基本環節，大學生成長檔案作為檔案體系中的一種，也必然具備檔案的共同屬性。因此，在成長檔案中應當首先列出：姓名、性別、出生日期、政治面貌、特長愛好、家庭狀況等學生的自然信息。這不僅僅是為了豐富檔案內容，完善檔案結構，更是為了通過這些基本信息更好地、更全面地了解學生的綜合情況，為我們進行學生管理提供資料依據。
（二）本學年成績③。
對于學生而言，學習始終是其第一要務，因此，在成長檔案中單獨列出“學年成績”一欄是很有必要的。誠然，隨著網絡技術的發展，現在基本上可以通過教務系統進行查詢，但這有它的局限性，因為可供查詢的對象非常窄。往往一名學生的成績只有本人、任課教師、教務管理人員有資格查詢，其他人無從得知。但是，往往學生管理人員也需要通過成績對學生進行綜合測評，如果單純通過教務人員從中傳送，則勢必會降低工作效率。因此，在成長檔案中列出“學年成績”一欄就有效解決了這一問題，為學生管理工作提供了便捷、準確的材料。
（三）課外活動情況。
上文的“西北民族大學學生特點與現狀分析”中已提及，我校是多民族共同存在的民族院校，多民族文化的融合使得我校校園文化非常繁榮，學生比較活躍，因此在成長檔案中記錄學生參與課外活動的情況可以有效反映該生融入學校、融入同學的程度。
當代大學生在注重專業知識學習的同時，應當加強第二課堂的鍛煉，即多參與課外實踐活動。因為課外實踐活動不僅具有加強在校大學生對專業知識的了解，為向職場過渡做準備、增強就業競爭優勢等多方面意義;還可以幫助他們發現自身價值、尋找差距、彌補不足，增強自信心，鍛煉道德品質，明確職業目標。并且很多用人單位也特別看重大學生在校期間的課外社會實踐活動情況，因此在成長檔案中增加“課外活動”一項既可以激發學生參加活動的興趣，又可以為用人單位更好地了解我校畢業生，進一步更好地推介我校畢業生提供翔實的材料。
（四）本學年獎懲情況。
獎勵與懲罰，是高校激勵大學生積極進取、努力奮進的有效的常規手段。盡管所有學校都會對表現優秀的學生通過發放榮譽證書等手段予以表彰，對違反學校紀律的學生通過發放處理文件進行懲罰，并且這些文件也都會放入學生的人事檔案中，但是由于學生一般接觸不到人事檔案，因此常規的獎勵與懲罰手段缺乏激勵、威懾的持久性。我們在成長檔案中列入該項目，既可以為老師全面評價學生提供依據，又可以通過學生經常翻閱而達到持久激勵與威懾的效果，更可以有效地幫助學生正確認識自己。
（五）本學年綜合表現自我鑒定
大學生成長檔案制定的根本宗旨是調動學生的積極性，讓學生本人參與到他們成長的規劃中，因此在成長檔案中設置“自我鑒定”項目必不可少。
學生在對自己的本年度表現進行鑒定的時候，會切實對本學年包括學習、社會實踐、思想動態等各方面進行全方位反思，進而評估自己是否完成了年度目標、計劃中所列出的所有項目，如果已完成，那么從中又可以總結出哪些經驗;如果未能全部完成，有哪些因素阻礙了自己實現目標的步伐，以及下一學年應當采取哪些措施避免重蹈覆轍。這樣不僅可以培養學生善于反思的思想觀念，更可以塑造學生奮力實現自己所制定目標的人格品質。
（六）本學年綜合表現班主任鑒定。
大學生成長檔案的制定必須遵循指導與自主相結合的原則，也就是既要堅持學生自主制定，又要堅持在班主任的指導和審核之下完成，因此班主任在學年末要對學生該學年的整體狀況進行鑒定。這樣既可以指出不足，使學生少走彎路，又可以指出優點，激發學生學習興趣，更可以寫一些激勵性的文字，鼓舞學生士氣。
（七）下一學年計劃、目標。
大學生成長檔案的制定，其中有一個重要的意義便是激發學生對未來的規劃意識。因此，學生在對自己全年表現情況有一個整體認識的基礎之上，在班主任的指導之下，通過分析自己該年度所取得的成績與不足，制定符合實際情況且具有實施可能性的下一學年計劃和目標。這樣不僅可以使學生再一次對過去一學年的綜合表現進行深入總結，而且可以對學生下一學年的行動有所指引。
（八）未來發展方向。
經過四個學期的努力學習，學生已對大學生活、社會狀況都有了初步的了解。因此，在第五個學期（即：三年級）開學之初，在班主任的指導之下，在學生綜合分析本人成長檔案所記錄各方面情況的前提下，通過大數據分析，探索出自己恒定的興趣愛好，進一步確定未來發展方向，以此指導學生接下來兩年應該為之奮斗的目標，積累工作所需的相關知識、技能，有利于使學生在激烈的就業競爭中脫穎而出。
（九）職業生涯規劃。
經歷了大學四年年的學習和探索，尤其是最后兩年對自己所制定未來發展方向的努力，學生對自己適合從事什么事業大致有一個相對清晰的定位。因此，在第八個學期即將結束之時，也就是學生即將畢業之時，由學生登記自己所找到的工作，并且審核與此前制定的方向和規劃是否一致，并且自己是否將一直沿著目前所從事的行業向前發展。在明確這一問題的前提下，由學生對未來自己的職業做出規劃，列出未來幾年自己在本行業內將達到什么樣的高度，以此激發學生的事業心和進取心。
五、結語
由于大學生處于生理成熟與心理不成熟的矛盾之中，他們一方面以一個成年人的身份希望能掌控自己的未來和眼下的生活，另一方面由于心理發展尚未成熟，決定了他們在前進的道路上勢必會走彎路或是誤入歧途。因此，老師既要防止一味教導而使學生滋生逆反心理，又要合理指導以避免悲劇發生。基于此，我們制訂出了這套大學生成長檔案，目的就是既可以增強教師本身豐富閱歷和淵博學識的影響力，又可以極大地調動學生的主動性，以緩解他們的逆反心理。由此而觀之，本套大學生成長檔案既是解決上述矛盾的有效途徑，更是對學生進行教育和管理的有效抓手。
注釋：
①據在西北民族大學進行的有關學生問卷調查統計，約75%的學生存在這一現象，并且年級越低，這一數字往往越高。
②所謂民族包容度，是指在堅持本民族生活習性的基礎之上，對其他民族的不同之處能夠包容的程度。
③除了“基本信息”欄目之外，其他欄目都是按學年進行填寫。
參考文獻：
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一、“兩基”工作
1、檔案整理。按照《XX縣學校檔案建設規范要求》及教管中心的相關規定，進一步整理完善檔案，制作封皮標簽，歸檔入柜。
2、填寫上報-學年度其它表冊及201*-四個學年度的基表。
3、完成規定數量的校外宣傳標語的刷寫、校內宣傳欄的制作、校內外橫幅的制作。
4、完成校園文化建設的布置、墻壁粉刷、門窗油漆、場地平整。
5、按要求精心布置教室、辦公室、宿舍，營造舍內文化。
6、撰寫匯報材料，設計展牌初樣、規劃展室布置。
7、韓集初中、中心小學加快旗臺、花園等建設進度，盡快完工。
三、布局調整
1、韓集初中、中心小學、袁咀小學加快學生宿舍、教師辦公室、食堂等的改建和維修，爭取提前完成。
2、采取考試分流等多種辦法做好撤并學校教師的工作安排。
3、做好撤并學校校產的看護和清查登記及調劑、移交工作。
四、開學工作
(一)報到注冊
1、按韓教發()54號文件規定收費并公示。
2、小學新生入學必須查驗戶口薄和接種證，確保入學年齡和免疫接種;學前班年齡要在5周歲(2006年8月31日以前出生)以上。
3、韓集初中、中心小學、袁咀小學優先安排撤并學校學生的報到注冊和食宿，并造寫撤并分流學生花名冊(起轉學證的作用)
4、報到冊的填寫要規范完備。
6、報到結束后要及時統計上報各年級男女學生數、住宿學生數。
7、初三級補習學生按照教育局的規定招收，確保“四限”。
8、師生用書、作業本要及時發到師生手中，確保正常開學，對于循環使用教材的發放要有登記冊(學校要制定循環教冊管理使用制度)。
(二)教師到崗
1、所有教師按規定時間到校到崗，包括在編代課教師，調動教師務于8月29日到新調學校報到上崗。
2、撤并學校未調動教師暫留原學校，從事“兩基”相關工作，等待工作安排。
(三)課程開設
1、按會教發()1號文件，開設課程，設置課時。為迎接“兩基”國檢，課程表按五天設置，周六課時、增加課時暫不上課表。
2、學校要有總課程表、班級課程表、教師課程表。
3、教師盡量按專業特長配課，做到課時足量，嚴禁平均配課。
4、生活老師、圖書、實驗、信技管理人員盡量做到專職、固定。
5、教師任課情況統計表統計完備后盡快上交教管中心。
6、學校管理人員按規定要求任課。
(四)工作計劃
1、各類工作計劃齊備且要經部門和會議研究審定，格式規范，內容具體，有詳細的安排表，在規定時間內打印上交。
2、對經典誦讀、體藝工作、留守兒童、小學寄宿生飯后至晚寢時間段的活動要有具體的方案和活動計劃。
3、按規定要求做好集體備課計劃并實施。
(五)作業教案
1、按教案備寫規范要求進行管理和備寫
2、按作業布置與批閱規范要求進行管理
3、簽審、檢查要及時，相關資料齊全規范
(六)德育教育
1、開展新學期第一次升國旗儀式，舉行國旗下演講(還可進行師生宣誓)
2、舉行開學典禮，對學生進行思想道德教育和日常行為規范教育，文明禮貌教育，為“兩基”迎國檢服務。
3、舉行全校師生“兩基”迎國檢書畫作品征集評選活動，為室舍布置收集素材。
4、進行新建、粉刷教室、功能室使用文明行為和衛生習慣養成教育。
(七)安全教育
1、開展校園安全隱患排查記錄，如實記載安全日志。
2、韓集初中、中心小學要配齊門衛及保安設施。
3、加強食堂建設和管理，證件齊全，登記規范，留樣合理。
4、加強寄宿生管理，舉止文明，按時作息，衛生整潔。
5、上門登記校外學生租住情況，排摸租住中存在的困難和問題。
6、簽訂各級安全管理目標責任書。
7、開展安全教育日(開學第一天)、安全教育周(開學第一周)、養成教育月活動(開學第一月)。
(八)表冊使用
1、點名冊
2、教室日志
3、安全日志
一、優秀社團評比標準
1、模范遵守團學聯社團部關于社團管理的各項制度和規定，活動內容符合本社團章程；能夠促進學生的健康成長，促進校風和學風的建設；在校內具有良好聲譽。
2、社團組織機構健全，有完備的章程和正確的活動指導思想，有健全的活動制度、組織紀律和活動檔案。
3、社團負責人經民主選舉產生，領導班子團結有力，責任分工明確；社團負責人品學皆優，組織能力強，群眾基礎好。
4、社團活動學期初有計劃、學期末有總結、活動中有記錄，每學期能夠開展至少2次以上的活動，活動要達到內容豐富健康、形式活潑多樣、深受廣大學生歡迎、參加人數相對較多、影響范圍較廣，對直接和間接參與的學生產生了積極的教育作用。
5、社團成立必須已滿一年。
6、所聘任的社團指導教師、顧問積極參與社團活動。
二、先進個人評比標準
1、遵守校規校紀和社團章程，熱心社團工作，在社團工作和活動中成績突出。
2、專業思想穩固，學習成績優秀。
3、尊敬師長，團結同學，在會員中有較高威信。
三、評比程序及表彰辦法
1、學校社團評比小組由學校領導、團學聯、社團負責人組成，負責社團的評比工作。
2、每學年第一學期中期，各社團將上一學年活動情況作出全面總結，并根據評比標準逐項做出自我測評，將社團總結材料和在社團活動中做出突出貢獻的學生材料，按時提交校團學聯社團部，作為評比小組評比的依據。
3、校團學聯社團部召開校社團部主要成員和各社團負責人會議，進行工作匯報交流，然后按評比標準，對各社團的工作逐項進行評價，按優秀、良好、一般和較差四個等級進行初評，并對上報的各社團先進個人材料進行評審。
4、學校社團評比小組對初評的結果進行復審和細致評定。校團學聯發文公布評比結果，對評選出的優秀社團和先進個人分別授予“優秀社團”和“社團活動積極分子”稱號，對良好的社團予以表揚，對較差的社團則提出整頓意見。
關鍵詞:高校教師;業務檔案;建立與管理
高校教師業務檔是教師在教育、教學工作中自身形成的業務材料,它是學校檔案工作的重要組成部分,是教
師勞動成果和智慧的結晶,它反映了教師個人的業務能力、學術水平和工作實績,對教師評職、擇優、晉級等有著不可估量的作用;也是學校教學工作的真實記錄。高等學校教學檔案的建立與管理是提高高校教學質量的重要保障。是教師勞動成果和智慧的結晶,它在個體上集中反映了教師個人的業務能力和學術水平,在群體上則反映出高校的辦學水平以及師資隊伍的整體素質,所以做好教師業務檔案管理工作有著十分重要的意義。
一、教師檔案的建立方法
高校教師檔案的建立主要體現在:第一,教師專業技術的評審所形成的個人材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內的專業技術水平,不僅有本人詳細的多方面的內容填報,更有各級評審組織對該教師的全面評估。第二,年終教師個人的科研統計表,反映了該教師該學年度的任課任職、科研工作量、課外活動等情況,以及考核小組的量化評估。這項材料及時反映了該員的動態狀況。逐年積累,也是評職的必備材料。第三,學歷證明,主要指教師大學本、研究生、博士學位畢業證復印件。第四,各類榮譽證書的原件或復印件,包括各級表彰的優秀、論文獲獎,以及各種競賽獲指導教師獎等,這些材料能從不同的角度反映出教師的工作態度和業務能力。第五,學術成果復印件,主要指公開發表的論文、公開出版的專著、以及在各級學術教研會上交流的論文、編寫的教材的復印原文外,還必須有書刊的封面和目錄,以保持其真實性。第六,公開課教案,每學期學校以及教研組都要搞以青年教師為主的公開課,老教師上的示范課、觀摩課以及校級以上的優質課競賽,這些活動的開展首先離不開教案,最好收集2份,業務檔案、教學檔案各1份。第七,每學年教學實習經費中學生和教師經費的開支情況表,應該有明確的費用使用數據。第八,每年教師指導畢業生畢業論文及畢業設計選題,優秀畢業設計及論文指導情況。
教師的業務檔案材料,因為是隨時產生的,不可能一次搜集完備,而且要隨時積累。如現在高校評估,每年都應該有專門的人員進行收集整理,并逐一驗收。這些檔案的收集與整理有利于在評估中的主動性,也具有了可靠真實性效果。另外,要加強檔案工作法規的宣傳與教育工作,增強廣大教育工作者的檔案意識和檔案法制觀念。要讓廣大師生員工認識到,檔案是學校的寶貴財富,必須完整地歸檔保存,不得占為己有或隨意丟失。只有使他們對檔案工作有了正確的認識,才能使他們重視和參與檔案工作。
二、教師檔案管理要落實到位
對高校教師業務檔案的管理,應該從以下兩點加以認識。
一是隨時收集。對材料必須當場驗收核實,不符合規范要求的必須按規范再提供。得到的材料隨即裝入,要做到不錯失,不殘缺。
二是定期整理。每年年底都要對收集的材料以個人為單位按規范分類清理編排,材料不規范的要進行裁剪、裱糊、折疊,再編造目錄活頁裝訂,這樣整理的業務檔案,對今后查找利用十分方便。
高校教師業務檔案不像文書檔案、教學檔案、會計檔案那樣固定,具有隨人流動,人在檔案在,人調離檔案隨之調離。另外有它的特殊性,它既不像個人人事檔案那樣保密程度較高,非經一定的組織手續不得隨意查閱、摘抄、復印和調離,但又不像文書,教學檔案那樣可以公開提供利用,教師業務檔案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。學校領導因公務要調閱教師業務檔案,這是很正常合理的事情,應及時提供;本人需要利用應盡可能提供;其他人員不論出于何種動機要調閱他人業務檔案是不準許的。這就要求檔案人員按檔案保密制度提供利用,既要做到熱情周到,同時又要堅持保密原則。對教師檔案保存的始終是在職教師以及從本校離退休教師的業務檔案。總數有一定的量,不會無限積累。這一特殊性決定著管理工作需要頻繁的轉移接交,否則遺失的可能性很大。因此,必須嚴格按組織程序辦理轉移接交手續。對于新分入、調入的老師,應急時接交和建立新檔案;對調離人員在學校辦手續時應妥善,將該員業務擋案密封后移送接收單位,學校檔案室應有教師業務檔案案卷目錄,檔案接收、移交清單。
總之,教師業務檔案的建立為正確評估教師業務能力、學術水平、工作實績和貢獻大小提供了切實可靠的依據,調動了廣大教師的積極性,強化了師資隊伍素質的提高。激勵教師奮發向上,不斷進取,以實際行動來書寫自己的光彩歷史。它還彌補了人事檔案的不足,對合理調整師資結構,提高教師總體案質,提供了依據,使學校教育管理趨向科學化。
參考文獻:
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一、教師業務檔案的作用
教師業務檔案的建立和管理，對學校進行教育、教學的改革，教學法的研究以及進行教學業務、教學方法的交流，提高廣大教師的教學水平，考察教師德、智、才、能等諸方面都有著重要的意義。同時，對各級教育部門和學校領導考察、了解學校每位教師的教學工作、政治思想、教學質量，為教師的評模、選優、晉級、提職，都會提供真實可靠的依據。
二、存檔材料的內容
教師業務文書材料的存檔內容，要根據教師本人從事教學互動實踐形成的內容而定。對每位教師教學實踐中形成的文書材料，哪些應該存檔，哪些不該存檔，準確地劃定存檔范圍，是保證教師業務檔案齊全完整的關鍵。注意的是不要把存檔范圍滑的過寬，因為過寬，勢必會存入一些考察和反映教師德智才情況無關，沒參考價值的文書材料，影響教師業務檔案的質量；同時也不要劃得過窄，因為劃得過窄，又會造成對教師德智才等情況具有考察價值的文書材料失散于教師業務檔案之外，失去教師業務檔案的作用，具有保存價值的教師業務文書材料，大體有以下幾個方面的內容：
（一）教師卡片
其詳細記載著教師本人的基本情況，如學歷、經歷、教研成果以及自然情況等。在校的全體教師都要填寫教師卡片。填寫后，經學校領導或人事部門審核后交學校檔案室裝入教師個人業務檔案，作為學校領導了解教師自然情況，教學業務主管部門進行教學業務分工的參考；作為教師調動工作，招聘等考核的依據。
（二）教師教學工作情況登記表
其包括課時數、平均分數、及格率、優秀率、升學率、達標率等項目。此表是教師業務檔案的重要內容之一。登記表應由教師本人和教導主任、系主任或教導干事根據教師本人完成教學任務和教學質量等情況，認真負責、實事求是地填寫。
（三）教師的發明創造、論文、專著、教學經驗、改革方案等
其是衡量教師業務水平的有力見證，如實地反映了教師的教學工作能力。學校的檔案管理部門要如實地將每位教師有關這方面的文書材料收集裝檔，教師本人要與學校檔案管理人員做好配合，主動向檔案室和有關部門呈交。在進行收交這方面材料時，也要防止出現弄虛作假的現象。
（四）評議、評語
學生對教師教學工作的評議、教師之間的講評及各級領導或主管部門個人的評定材料等，是衡量教師的教學、教研、教改和學校教學管理的主要依據。學校教導處及檔案室，要將學校定期召開的學生評教座談會的記錄和教師之間的互評、講評記錄以及各級主管部門考核教師業務的記錄、評語等文書材料收集存檔。這方面的材料，不僅反映學生對教師教學水平的如實評價，同時也為教師指出了在實踐教學中應當改進的目標，為教師之間相互學習，互相促進提供了參考依據。
（五）教案
教師應聘外出講學、觀摩教學、進行實驗教學、最佳課、評議科教學的教案以及每學年以學年組、年級組為單位評定的典型教案，是衡量教師教學質量、教學水平的最佳見證，是衡量學校教學質量、教師教學業務水平的標志，也是考查教師隊伍業務素質高低的真實參考依據。學校及各級教學、教研業務指導部門和管理部門要認真做好教師教案的收集，連同評定意見存入教師業務檔案。教案，包括記載的各方評語和教案封面。
三、不存檔材料的內容
教師在校外實踐活動中形成的不需存入業務檔案的材料很多，主要有：各學期工作和學習計劃、總結；一般性的匯報材料；校內組織的政治學習、業務學習的記錄、心得體會、試卷等；參加校內外一般性的各項活動中和會議上的發言、講演稿；沒被校以上報刊和教學、教研、科研等部門所采用的各類手稿，編制的教學參考資料、試題，制作的教具模型掛圖等；沒被評選為典型、最佳課的教案；沒被學校和各級部門承認、通過的科研項目，課題的試驗記錄、計劃、總結等材料。
（試 行）
一、 總則
第一條 為了加強學校管理，鞏固普及九年義務教育的成果，提高小學教育質量和辦學水平，根據《河北省普通小學學籍管理辦法》，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于普通全日制公辦、民辦和進行辦學體制改革的完全小學（含九年一貫制學校的小學部）。教學點、簡易小學等其他初等教育學校參照執行。
二、 入學
第三條 小學實行“按時免試、就近入學”制度。學校在新學年開始前一個月將服務區內適齡兒童登記造冊，報鄉鎮人民政府，市直小學報市教育局普教科審核。經當地人民政府(或教育行政部門)批準的小學最遲應在新學年始業前15天，將應接受義務教育兒童的入學通知書發給其父母或者其他監護人。
凡年滿6周歲(截至當年8月31日)的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住戶口簿到當地教育行政部門規定的小學辦理入學手續后，即取得學籍。小學普及初等義務教育的服務區由當地教育行政主管部門規定。認定學生實際常住戶籍所在地應堅持學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地相統一的原則。小學一般不接受不足齡的兒童入學。
適齡兒童如有特殊原因不能按時報到入學者，必須在學校規定報到時間內申述理由，并持證明向學校請假。無故逾期一周不報到入學者，由學校報請地當地人民政府和上級教育行政部門依法對其父母或其他監護人進行批評教育或處罰，并責令其送子女入學。
第四條 適齡兒童需要免入學、緩入學的，由其父母或者其他監護人提出申請，經鄉鎮人民政府（市直經市教育局普教科）批準，學校出具免入學和緩入學證明。因身體原因申請免入學、緩入學的，應當附具縣級教育行政部門指定的醫療機構的證明。緩入學期滿仍不能就學的，應當重新提出緩入學申請。
第五條 凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持戶籍所在鄉鎮（街道）戶籍證明和原就讀學校借讀聯系函（一年級新生入學需要戶籍所在地原指定就讀學校開具的聯系函）等材料，向流入地教育主管部門或學校申請借讀學校。
流出地教育主管部門和學校，要為流出學生建立并保留學籍。流出學生回流出地居住并要求回原學籍所在學校就讀，學校不得拒收。
流入地教育主管部門和學校要積極創造條件，招收符合條件的流動兒童入學借讀，并為借讀學生建立臨時學籍。
第六條 小學應創造條件接收視力、聽力、智力等輕度殘疾兒童隨班就讀，并努力為其創造良好的教學環境。殘疾兒童隨班就讀的條件由當地教育行政主管部門制定。
第七條 小學按40—45人編班。提倡有條件的地方開展小班教學。
小學入學分班應采取隨機分配的辦法進行，不得通過任何面試、筆試等方式為學生分配班級，更不得舉辦任何形式的重點班快慢班。
第八條 小學新生入學后，學校要使用全省統一的學籍管理系統建立并管理學生檔案。
第九條 學生學籍管理的號碼分為檔案號和學籍號，號碼實行全省統一編號。（參見附件四《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》）
三、考勤和綜合素質評定
第十條 學生上課、自習、參加勞動實踐、社會實踐等各項活動都實行考勤。學生上學期間應按規定時間到校和離校。因故不能按時上課或參加學校組織的各項活動，必須請假，否則按曠課處理。對曠課和經常遲到、早退的學生，學校應及時了解情況，進行批評教育。
寄宿制學校應加強對寄宿學生的管理，實行寄宿生在校考勤制度，確保寄宿生在校安全。寄宿制學校要按國家和省有關規定實行寄宿生作息制度，確保學生足夠的休息和睡眠時間。
第十一條 學校應按照課程計劃和課程標準（或教學大綱）的要求，遵循促進學生全面發展的原則，通過多種形式，測評學生素質發展狀況。綜合素質評定包括學業成績的考核和操行的評定。采用“等級+特長+激勵性評語”的評價方式，實行素質報告單制度。學校要建立學生成長檔案，按學期向家長或其他監護人報告學生素質發展的全面情況，并征求對學校工作的意識。
第十二條 學業成績的考核分為考試和考查兩種，成績實行等級制，按優秀、良好、及格、待定四個等級評定。低年級也可以在綜合測評學生素質發展的基礎上，采用無等級評定，以定性描述的方式呈現評價結果，用鼓勵性的語言描述學生的學業成績。學生學期成績按平時學習成績和考試或考查成績綜合評定；學年成績以第二學期成績為主評定。學業成績被評為待定等級的學生，應在下一學期開學時補考相應科目，并按補考后的成績確定等級，作為測評成績。
第十三條 德育考查主要根據學生本人的思想品德和行為習慣及遵守小學生守則和小學生日常行為規范的情況等作出全面的鑒定；文化課考試側重學生掌握課程標準或教學大綱所規定的基礎知識、基本技能的情況和自學能力、分析解決問題的能力；課外閱讀單獨設項考查，主要考查閱讀量；體育考查側重學生的身體素質、健康狀況、體育課和課外體育活動的質量；勞動課考查主要看學生的勞動態度、勞動紀律及掌握勞動知識和技能的情況；研究性學習和綜合實踐活動主要考查學生的創新精神、動手能力和實際處理問題的能力。有條件的學校每學年要進行一次學生體質健康檢查。
第十四條 嚴格控制考試次數，取消期中考試。期末考試和畢業考試由學校命題(農村地區小學畢業考試可在縣級教育行政部門指導下由鄉鎮教育行政部門或中心小學命題)，期末考試科目為語文和數學。畢業考試、考查科目由當地教育行政部門確定。英語課以平時學習成績為主，期末考核采用等級制。學校不得將學生的考試成績排名次或張榜公布。
少數學業成績優異的學生，經學生申請、任課教師提名、學校批準，可以免予參加一門或幾門課程的考試。
第十五條 學生操行一般用評語的方式評定。評語以激勵性評價為主，用全面的、發展的觀點反映學生德智體等方面的情況，并對學生具有教育、指導意義。評語由班主任擬稿，征求任課教師、少先隊干部意見，學校領導審定。操行評定的結果應填入綜合素質評定報告單，通知學生及其家長。
第十六條 學生的學業成績和操行要記入學生檔案。
四、轉學和借讀
第十七條 學生有下列理由之一者，準予轉學：家庭住址跨省、市、縣(區)、鄉(鎮)遷移；在市、縣的城區內或農村鄉(鎮)內家庭住址遷離原校服務區，且路途遠不能在原校學習；由公辦小學要求進入民辦小學或進行辦學體制改革的小學學習。
第十八條 學生轉學須由學生家長或其他監護人向學校提出書面申請，經轉出學校同意，家長持轉出學校函與轉入學校聯系，轉入學校同意接收后，應立即將復函函寄(或家長轉交)轉出學校，轉出學校收到復函后方可開具轉學證(跨省轉學除外)。經轉出地教育主管部門批準登記后，拷貝學生電子學籍檔案同紙質檔案一并交學生帶到轉入地教育管理部門，轉學申請和附件與轉學證明存根等一并存檔。學生監護人與轉入地教育主管部門或學校聯系，經轉入地教育主管部門審核批準，接收學生電子學籍檔案并為學生授予新的學籍號碼后，轉學學生憑原學校發給的轉學證、綜合素質評定報告單、家長單位證明和實際常住戶口簿到轉入學校辦理轉學手續。轉入學校收取學生檔案并按教育主管部門要求為其建立新學籍。
學生轉入或轉出均需統一上報上級教育主管部門審核批準后辦理，農村小學報鄉鎮教育管理機構，市區（含三個辦事處、開發區）小學報市教育局普教科。認定學生轉出必須具備學生家長或監護人申請、轉入學校復函和轉學證存根。認定學生轉入，必須有轉學證。畢業年級不允許轉學。
跨省轉學的要及時發送和收取紙質《學生學籍表》。轉入我市的，要建立學生學籍電子檔案信息。
第十九條 學校對符合轉入條件的學生應及時安排插班學習。對因轉入學校額已滿轉學確有困難的學生，市直由市教育局普教科、農村由鄉（鎮）教育管理機構（或鄉鎮中心小學）統一安排。凡轉學學生不能轉入他校者，原校應允許該生回校學習。
第二十條 公辦學校一般不收借讀生。如學校學額許可，學生在服務區內有居住條件和監護人，并具備下列條件之一者，可準予借讀：
1、父母雙方長期在國外工作，需由親屬照管的；
2、父母雙方從事野外或流動性較大的工作，需由親屬照管的；
3、父母雙方或一方不在學生戶口所在地工作，需隨父母居住的；
4、父母雙方均無法必履行或一方無法履行監護人職責，需由親屬撫養監護的。
5、流動兒童隨父母及其他監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的。
駐邊防和海島部隊干部、支邊干部、烈士的子女要求借讀的，應予以妥善安排；華僑、港澳臺籍同胞、在華工作的外籍專家的子女要求借讀的，應給予照顧；接受外國學生就讀按教育部《中小學接受外國學生管理暫行辦法》的有關規定辦理。借讀學生收費標準應按國家有關要求執行。
第二十一條 適齡兒童借讀，應向原戶籍所在地學校申請，報鄉鎮人民政府(市直報市教育局普教科)批準，同時憑父母或其監護人所在單位證明和原校開具的初等義務教育適齡兒童在外地入學批準書、綜合素質評定報告單(一年級新生免)及在所要借讀學校服務區內有居住條件的證明等向新居住地鄉鎮人民政府(市直向教育局普教科)申請借讀，由鄉鎮人民政府(市直的由普教科)協調安排借讀學校；或按新居地人民政府和教育行政部門的有關規定，持上述證明向住所附近上學提出申請，經學校同意后辦理借讀手續。學期中途一般不辦理借讀手續。借讀生的審批權限由縣級教育行政部門規定。
第二十二條 適齡兒童、少年在新居地借讀入學注冊后，所在學校應為其建立臨時學籍，發給《接受外地初等義務教育適齡兒童入學注冊證明》，注冊證明由家長或其他監護人交(或由接受學校函寄)常住戶籍所在地的小學作為已入學憑證。未入學的，由戶籍所在地的學校報告當地政府，并協同依法對其家長或其他監護人進行動員或處罰。學校應建立服務區內流動人口的適齡子女登記制度。
第二十三條 借讀學生完成初等義務教育規定年限的教育，可在借讀學校領取完成初等義務教育證書。
五、休學和復學
第二十四條 因病需治療、休養，經鄉級以上醫院證明、學校核準者，或有其他正當理由者，經學校同意并報市教育局普教科核準后，將學生休學情況記入學生電子檔案方可辦理休學，由學校出具休學證。休學期限，一般不超過下一學年始業日期，屆時不能復學的，應再辦理審批手續。學生在一學期內，因病或特殊情況請假缺課時間超過三個月，跟班學習有困難，可根據具體情況給予休學，復學時學校可據其實際學歷程度并征求本人及家長或其他監護人意見后編入相應年級。
第二十五條 在休學期間，其學籍予以保留，但不得轉入其他學校。休學期滿或休學期未滿請示復學者，持鄉級以上醫院康復證明，經學校審核批準后，可以復學。到期不辦理復學手續的，應動員其按時復學。畢業年級學生休學或復學均需報市教育局普教科核準。
六、退學、輟學
第二十六條 小學屬義務教育階段，除因病或因故喪失學習能力者外，不允許學生退學。喪失學習能力必須退學的，其退學手續一律由市教育局普教科核準。
第二十七條 小學應防止未受完規定年限義務教育的學生輟學。在校學生未經學校準假不到校，學校應及時進行家訪，查明原因，并采取適當措施，敦促其到校；經學校督促后，三日內仍不到校，學校應與其所在的村委會或居委會聯系，共同動員其到校；學生一周內還不到校，學校應報告鄉鎮人民政府和教育行政主管部門，并配合有關部門，依法使其復學，做好鞏固工作。每個月底，學校應向上級教育行政主管部門報告一次學生輟學情況，每一學期，學校應將學生輟學情況記入學籍表和學籍電子檔案，并報上級教育行政主管部門備案。
七、升級、跳級
第二十八條 小學實行年限教育，學生每學年末自然升入高一年級。
第二十九條 小學取消留級制度。隨班就讀的輕度視力、聽力和智力等殘疾的學生應列為特殊教育學生，另行登記造冊，填寫特殊教育學生學籍表，并安排其到相應年級學習。
第三十條 少數智力超常、操行優良、身體健康、參加高一年級考核學業成績優秀的學生，經學生本人和其監護人申請，學校可準其提前升入相應年級學習，同時報縣級教育行政主管部門備案，由縣級教育行政主管部門確定其是否達到規定年限的義務教育。跳級應在學年度開學時進行。
八、畢業
第三十一條 小學對修完規定年限，或經批準跳級，確已修完全部課程的學生，發給完成初等義務教育證書。少數智力超常、操行優良、身體健康、參加畢業考試成績優秀的學生，經本人和家長或其他監護人申請，報縣級教育主管部門批準后，學校可準予提前畢業，確定其達到了規定年限的義務教育。
九、獎勵和處分
第三十二條 對德、智、體全面發展或某一方面有突出成績的學生，應給予獎勵。獎勵等級可分班級獎、學校獎和上級領導部門獎。學生受到校級以上獎勵，應記入學籍表。學校每學年評選一次德、智、體等方面全面發展的“三好學生”。
第三十三條 學生嚴重違反《小學生守則》或學校有關規章制度以及社會治安條例，屢教不改者，應給予處分。處分學生需由班主任提出，經校務會議討論、校長批準，并報教育主管部門備案。
處分分為警告、嚴重警告、記過三種。學校不得開除或勸退學生。對學生處分要事實清楚，要告知、允許學生申辯。學生處分不得張榜公布、不得召開學生大會宣布；學生對處分不服可以申訴。
學生在受處分后滿一學期，確定已改正錯誤，進步顯蓍者，經校務會議討論、校長批準，可以撤銷處分。處分撤消后，應及時將處分記錄從學生個人學籍檔案中撤出。
十、管理職能
第三十四條 普通小學學籍管理由地方政府所屬各級教育行政部門負責。普通小學教育階段學校的學籍管理工作由教育主管部門負責組織、指導、檢查、處理。各級教育行政部門和學校，都要指定專人負責學籍管理和從事學籍管理電子化工作。學校專門負責學籍管理的工作人員，要按照要求建立健全學生的電子檔案并妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學籍信息。學籍管理信息要按所授權限進行管理。學籍資料以學校為單位建檔、管理，鄉鎮教育管理部門或中心小學負責全鄉鎮學籍管理。各小學應及時、認真地填寫學生學籍登記表、健康檢查表、體育合格情況登記卡等，并將其作為學生學籍檔案，由教導處永久保存；學生學籍電子檔案應及時報上級教育主管部門備案。小學生綜合素質評定報告單于新學期開學后由學校收回，存入學生學籍檔案。
學籍檔案實行全省統一表式，由市或縣(市、區)教育主管部門統一印制。具體要求由市教育主管部門確定。
學生學籍號一經編定，便不得變更，直至小學學段結束。除座位表外的各類表冊均應以學籍號為序。
學生姓名不得任意更改。確需更換，須持蓋有公安部門戶籍專用章的證明，到市教育局普教科辦理更名手續。
第三十五條 學生學籍表、學籍注冊表均須在新生入學時建檔、造冊，由市教育局普教科驗印后一式三份，市教育行政部門、鄉鎮教育行政部門、學校各存一份。
各學校要確定專人負責學籍檔案的建設和管理，填寫要認真、及時、完整，資料應齊全、規范、準確。
第三十六條 各校新生名冊及學生轉學、休學、復學、借讀等學籍變動情況應于新學年開學一個月內報市教育局普教科審批、備案。學生入學情況學年統計應與教育年度統計工作同步進行，在學年開學后一個月內進行。學期統計應在學期開學后一個月內匯兌上報教育主管部門備案。
借讀學生學籍由原學籍所在學校管理，借讀學校建立臨時學籍(內容同正式學籍)，并注明借讀字樣，學生借讀終止時，轉原學籍所在學校登記、存檔。
學生轉學，由轉出地教育主管部門將學生個人學籍檔案直接交、郵寄或密封由學生自帶轉入地教育主管部門。
學校發生學生輟學、復學及轉學、借讀等情況，必須在一個月內報上級教育主管部門備案。
第三十七條 學生死亡、因故喪失學習能力的，由學校向教育主管部門提出報告(需附有關證明材料)，教育主管部門批準后注銷其學籍，學校在學生電子檔案中注明并上報教育主管部門。
學校或教育主管部門所出具的紙質學籍材料，必須按規定加蓋學校和市教育主管部門公章方才生效。
任何單位和個人不得為轉學、休學、借讀的學生涂改或重新制作學生學籍的有關信息和材料。
第三十八條 任何學校均不得私自接收沒有學籍證明和轉學、借讀等手續的學生。
第三十九條 學生或監護人不按本規定辦理有關手續，一經發現由有關學校和教育主管部門立即糾正處置。
學校和教育行政部門如有違反本規定行為，要查清事實，分清責任，對相關責任人予以教育幫助，情節嚴重的給予行政處分。
違反第三十七條規定的，要對學校法人代表和相關責任人做出行政處分。
民辦學校接收沒有入學、轉學、借讀手續學生的，視做管理混亂，教育行政部門可依據《中華人民共和國民辦教育促進法》及實施條例等有關規定處理。
第四十條 學生非正常死亡或發生重大事故，所在學校必須依據有關規定妥善處理，并立即向教育主管部門書面報告，同時在事件發生后24小時內上報省、市級教育行政部門。
第四十一條 凡弄虛作假，亂開轉學證書、假初等義務教育證書、假三好學生證明、涂改學籍檔案的，對直接責任人應給予紀律處分，違法者要依法懲處。
第四十二條 在執行本辦法過程中，各鄉(鎮)的教育管理機構和學校，可以根據實際情況，制訂相應的輔措施，但不能與《中華人民共和國義務教育法》和《小學管理規程》相抵觸，也不得違背本規定的基本原則。
第四十三條 教育主管部門對學校的學籍管理工作要加強管理，及時總結分析，糾正和處理學籍管理中出現的問題。
十一、附則
教學檔案；作用；管理
學校檔案是學校廣大教職員工在教育教學工作、學校管理及其他各項工作和學習等活動中形成的，具有保存、查考、利用價值的文字、圖表和聲像等多種形式、各類載體的原始記錄，是全體師生員工智慧的結晶；學校檔案形成于各個時期、各個方面，是反映學校歷史面貌和發展軌跡的真實記錄，是學校重要的信息資源，是歷史的憑證，是學校的財富。
1.教學檔案的內容
教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學、系統、規范的教學檔案既是高校教學規律的基本要求，也是衡量學校教學質量和管理的重要標志。
2.教學檔案的特點
教學檔案具有很強的專業性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙質的教學計劃、教學大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業設置、課程設置、教學內容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學與教學管理活動是一種專業性極強的活動，其書面及其他形式也表現出不同學科教學活動與教學管理的專業性。
教學檔案具有系統性和周期性的特點。它的內容結構本身具有系統性，教學檔案產生于教學實踐和教學管理活動的各個環節之中，涉及各教學實踐層次和管理層次，是一個完整的有機體。每個新生入學到畢業離校整個過程中，都要系統的整理一系列完整的檔案材料。教學檔案的周期性表現為學期、學年、學制周期。在年度的劃分主要以教學年度和學制年度進行管理，各個階段共同構成完整的大循環周期，每屆學生的培養過程就是一個教學周期。
教學檔案還具有分散性和集中性的特點。由于教學業務活動和管理活動的分工，學校產生的教學材料往往會分散在各個教學部門，這就使得教學檔案的產生部門得保存一定數量的檔案，但必須按照統一性、集中性管理的原則，這就造成了學校、處室二級管理的局面，也就決定了學校教學檔案管理的分散性與集中性并存的特點。
3.教學檔案的作用
教學檔案是加強學校思想政治工作不可缺少的寶貴資源。要發揮教學檔案的作用，把教師平時在多項活動中的表現提供給學校領導，作為評估教師的依據，從而使學校領導在表彰或批評老師時不憑空臆斷，使教師心悅誠服。
教學檔案是提高師資水平的重要手段。每一位教師都有各自的教學方法，在教學過程中形成許多教學經驗。這些教學經驗和教學方法，都體現在教學檔案中。利用教學檔案，可以使新教師掌握教與學的方法，盡快地熟悉教學業務。
教學檔案是評價學校管理水平、考核教師業務能力和職業道德的主要依據。學校領導和教育部門要經常注意檢查、歸納和分析教學檔案，既能從中發現一些問題，如學生的失學、失足、體罰學生等，又可以比較客觀地評價學校的工作，從而總結經驗教訓，提高管理水平。同時根據教學檔案記載的內容，還可以衡量教師的責任心、教學水平、分析判斷能力和職業道德。
4.教學檔案的有效管理
建立健全歸檔制度，確保教學檔案的完整與安全。教學文件材料是由教與學兩方面的文件材料轉化而來的，其來源廣泛而又分散，且絕大部分來源于從事教學第一線工作的教師和學生。由教學和學生本人撰寫的文件材料，一般只有單份，不必經過任何收發渠道，也不要送交校系領導審查和登記，在沒有收集之前，長期保存于教師和學生本人手中，極易散失。而且有些學校的檔案部門還從未收集過這部分文件材料，即便進行收集，有很多老師也不愿意上交這部分材料。職能部門因工作需要，覺得歸檔后再用時找起來不方便，不愿及時將應歸檔的材料及時組卷歸檔，這樣影響了教學檔案的完整性，就使得教學檔案很難發揮其應有的作用。因此，必須建立和健全教學檔案的歸檔制度，這是做好教學檔案管理工作的第一步。
5.運用現代化管理手段，加強教學檔案數字化建設
檔案信息化是適應信息化時代的需要，以檔案信息資源建設為核心，以信息網絡為基礎，建立高校電子教學檔案數據庫，對學生成績、教師業務檔案等信息量大，經常查詢利用應建立學生信息數據庫和教師業務檔案數據庫對紙質的教學管理文件、教學計劃、招生錄取表等對其進行數字化，通過將傳統的紙制檔案轉化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變。利用計算機技術存儲、檢索方便、便捷的在微機上直接查詢和輸出。充分利用網絡平臺、建立教學中相關文件、數據庫及檔案信息資源管理網，使檔案信息傳遞及時，通過網絡向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學校的教學改革和發展服務。
變被動服務為主動服務，實現教學檔案效用最大化。檔案管理人員明確檔案工作人員既是專業人員，又是服務人員。在工作中取得廣大利用者的信任，就要進行優質服務，充分利用大學中網絡便利，把學生想知道的檔案信息、畢業生論文等編制學生電子檔案的形式開展服務使學生隨時隨地都可以在網上查詢有關自己的信息，提高檔案的利用率，對教學檔案的內容分析研究，根據利用者需求編制參考資料，充分發揮教學檔案的功能，服務教學第一線，以實現檔案效用的最大化。
注重教學檔案的材料整理，加強規范管理。教學檔案檔案建設是一項專業性強、涉及面廣、工作量大的系統性工程，每一環節都必須遵循標準化、規范化進行管理，首先，要明確教學檔案建設內容，制定檔案建設目標標準，明確教學材料歸檔要求。其次，建立教學檔案定期檢查和抽查制度。對每個階段確定不同的檢點，發現問題及時解決。最后，對提交的原始材料及統計數據要一致，對歸檔文件要以件為單位進行科學有效的裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，歸檔文件應齊全完整，立卷時的選擇應盡可能結合教學工作，做到檔案邊形成邊收集。
隨著教育事業的改革和發展，教學檔案是學校辦學的參謀，管好教學檔案是檔案工作者義不容辭的責任，檔案管理人員和教育教學管理人員應充分認識到教學檔案在學校教育教學中的重要意義，運用科學、規范的管理手段及現代化計算機網絡信息技術，使教學檔案真正成為學校教育教學工作的得力助手。
[1]楊新萍.學校檔案管理與利用.山西檔案，2009.S1
關鍵詞 托幼機構 信息化 醫教結合
中圖分類號：R175 文獻標識碼：C 文章編號：1006-1533（2012）04-0050-02
閔行區電子健康檔案（EHR）信息平臺使居民健康檔案兼有居民電子健康記錄和電子病歷的雙重功能，是記錄居民從出生到死亡生命全過程各項健康指標的集合。胎兒的健康記錄依附于母親的健康檔案，一旦出生，他就擁有了自己的電子健康檔案。閔行區電子健康檔案的特點是一點采集、多點共享、綜合利用，實現了健康信息的“在線”、“實時”、“連續”和“整合”。
1 學生健康管理信息網絡的架構
學生健康管理信息系統包括學校概況、健康保健、疾病監測及查詢分析等諸多內容，涵蓋了學生健康的各個方面（計劃免疫、兒童保健、口腔保健、健康體檢、健康教育、體檢提醒、心理咨詢及視力檢查）。管理信息系統有效整合了衛生及教育資源，使學生健康管理由原來的各自為政逐步轉變成互聯互通，從而達到信息利用的最大化；同時電子圖表、曲線等直觀智能化的數據分析，提高了政府、衛生、教育部門對學生健康問題的分析和決策能力，切實做到疾病的早發現、早干預，增強了健康管理的可及性和有效性，同時降低了干預成本。通過學生健康管理信息平臺建設，使學校衛生由“單向服務”向“互動服務”、“傳統經驗管理”向“規范程序管理”、“單純體檢模式”向“全程健康管理模式”轉變。
學生健康管理信息平臺的主機在社區衛生服務中心，上接閔行區衛生信息中心，并通過衛生信息中心與區各防治站所聯網，服務終端延伸到轄區各托幼機構和中小學。根據使用權限，做到各司其職。從而形成從上至下的一個完整的工作網絡（圖1）。
2 學生健康管理信息平臺的模塊及功能
2.1 學生健康管理信息系統的基本模塊
學生健康管理信息系統包含基本信息、健康管理、疾病監測三大模塊。
1）基本信息模塊 按所屬學年、社區、托幼機構、班級將幼兒基本信息逐一輸入，同時將社區醫生和保健老師的職務、姓名等基本信息輸入，提高社區醫生責任制服務的準確性。
2）健康管理模塊 按所屬學年、社區、托幼機構、班級等將嬰幼兒計劃免疫信息、兒童保健信息和學生健康體檢信息逐一輸入，針對學生查出的健康問題開展的窩溝封閉、視力矯正、健康教育、心理咨詢等服務內容也一并輸入，以便動態觀察和健康干預。
3）疾病監測模塊 該模塊信息是由各托幼機構保健老師填報，保健老師記錄嬰幼兒疾病情況，晨檢情況、意外傷害和幼兒因病缺課情況等。該模塊還包括網上流行病學調查，告學生家長書、疾病隨訪表等，對兒童傳染病的防范起到檢測作用。
2.2 學生健康管理信息系統的基本功能
1）第一時間掌握兒童健康狀況 學生健康管理信息系統由于實現全系統聯網，根據各自應用權限各使用單位都可以進行有限的查詢，大大提高了衛生信息的使用效率，從而達到信息利用的最大化；同時電子圖表、曲線等直觀智能化的數據分析，為政府和衛生行政部門制定政策提供了依據。疾病預防控制部門通過學生健康管理信息系統可以第一時間了解社區疾病的發生和發展趨勢，以便有針對性地開展疾病的干預。
2）有助于做好學校衛生管理 社區醫院和托幼機構均安裝了學生健康管理信息系統，社區醫生在中心內可以通過該平臺將幼兒計劃免疫、兒童保健、口腔保健等健康情況錄入該系統，實時了解幼兒的健康信息；保健老師在幼兒園內通過該平臺得知幼兒的健康情況，還能定期告知社區醫生幼兒的其他健康信息，如缺勤、傳染病發生、事故發生等等，社區醫生可以及時進行處置或提供建議。托幼機構健康管理水平進一步提高。學生健康管理信息系統也同時降低了干預成本。不僅僅根據以上相關信息生成一系列報表，方便托幼機構保健老師與社區醫生統計分析。社區醫生可根據所屬學年、社區、年級等選項進行詳細查詢，更有效的管理學生的健康檔案信息，并可以對這些信息進行導出，打印等，將資料以文字檔案形式保存。
3）提高了學校衛生管理的效率 通過“學生健康管理信息系統”可以每日上傳當天指導，真正做到傳染病早發現、早報告、早治療。一旦發生傳染病或兒童意外傷害等突發事件時，通過“學生健康管理信息系統”即刻傳報至社區兒童保健條線及區疾控中心、區婦幼所，各部門接到托幼機構發生緊急事件的報告后，利用網絡平臺可以展開應急處置，如落實消毒、隔離等措施，真正做到第一時間處置。事后區疾控中心、區婦幼所還可利用網絡平臺對事件開展流行病學調查，落實后續管理等。為孩子的健康贏得了寶貴的時間。
4）節約了衛生資源成本 “學生健康管理信息系統“將托幼機構和社區衛生服務中心緊密連接在一起，托幼機構保健老師與社區醫生資源共享，信息渠道快速暢通，達到簡化程序的目的。通過網上交流、電子報表、實時查詢，減少了以往靠人員往來，文書傳送，既費時又費力，大大節約了衛生資源，工作效率明顯提高。
3 問題和對策
由于學生健康管理信息平臺剛剛上線，目前還存在很多不足的地方。由于操作不熟練，經常發現數據丟失的現象；目前系統只能在社區醫生與托幼機構老師之間互動，兒童家長尚不能進行查詢；系統涵蓋的內容還不廣，例如自我體重管理、飲食和運動測評、學生生長發育曲線查詢等還未建立；與三級醫院和防站站所的聯網還存在困難，該平臺還未開通預約門診和轉診服務；嬰幼兒健康咨詢尚未開通，有待在實踐中加以不斷完善。
第二條普通高中學生學分認定的主體是普通高中。
第三條普通高中要成立學分認定委員會，并根據不同學習領域的特點設立若干學分認定小組。學分認定委員會成員由學校領導干部和骨干教師擔任，校長是學分認定的第一責任人；學分認定小組成員由同學科或同課程內容的任課教師擔任。
第四條普通高中認定學生學分須具備的條件是：學校已經開設、學生已經選修且經過考核已經達到課程標準要求的課程（模塊）。
第五條學生修習的課程（模塊）達到課程標準要求的條件是：
（一）學生修習時間要至少達到課程標準要求修習課時的4/5以上，其中，綜合實踐活動每個學分不低于15個課時；
（二）學分認定考試成績合格；
（三）實驗操作、日常作業（報告）、技能、參與過程（社會實踐和社區服務）表現等考核合格。
第六條學生按規定完成課程（模塊）修習并經考試、考核后可填寫學分認定申請表提出學分認定申請。
第七條對學生提出的學分認定申請，教學班任課教師要綜合學生出勤情況、考試考核情況等進行審核，并提出是否予以認定的初步意見。社會實踐和社區服務學分的認定，須有實踐場所、服務對象單位的書面評鑒意見和學生在社會實踐和社區服務過程的翔實記錄。
第八條學分認定委員會下設的學分認定小組對任課教師提出的初步意見和學生相關資料進行復審，向學分認定委員會提出是否認定學分的意見。
第九條學分認定委員會召開全體會議，確定是否認定學分。
第十條學分認定委員會主任簽署認定意見。
第十一條公告獲得學分的學生名單。對不能獲得學分的學生，學分認定委員會要書面向學生通知原因。
第十二條未獲學分認定的學生對學校認定意見如有異議，可在得到通知之日起15日內向學校學分認定委員會提出復議申請。學校學分認定委員會自接到學生復議申請之日起15日內召集有關教師、認定小組復議，作出決定并通知相對學生。學生對學校給予其他學生的學分認定如有異議，可以書面向學校學分認定委員會反映，闡明提出異議的理由并有權得到答復。
第十三條學生因學分認定考試成績不合格而不能獲得學分的，可以申請補考或申請參加其他教學班相同學習模塊的考試。補考時間由學校安排。補考或參加其他教學班相同學習模塊的考試不得超過2次，仍不及格者，可申請重修、改修或放棄（必修課程和有必修學分要求的選修課程不得放棄，選修課程中要求獲得必修學分的模塊有其他選擇的除外）。重修要在接到不認定學分的通知后1年之內完成，重修所用時間不得與先前修習所用時間累加。同科課程（模塊）重修不得超過兩次。學生因修習時間不足不能獲得學分的，可在補足修習時間后認定。
第十四條參加省級以上學科競賽且成績特別優秀的學生，經個人申請、學校批準，其相應學科的必修課程可以免聽部分或全部學時，但不可免考。
第十五條普通高中不得獎勵學生學分。學生學習成績特別優秀，或在某一方面表現特別突出，可在普通高中學生發展評價報告相應欄目予以真實記錄。
第十六條本省普通高中之間學生所得學分可以互認。跨省轉學的學生，其學分是否被承認，依據轉入省（市、區）的規定確定。普通高中學生經學校同意在高等院校、職業學校修習的課程可以作為學分認定的依據。
第十七條學分認定情況要分別記入學校學分認定檔案（包括紙質檔案和電子檔案）、普通高中學生發展評價報告。學生學分認定檔案內容應包括學生在該課程（模塊）修習過程中所用時間（課時）、考試、考查、考核成績、學分認定時間（年、月）等。
第十八條學校要建立和逐步完善學分認定的工作制度并嚴格執行。特別要建立學分認定的誠信制度。學校要為任課教師、學分認定小組成員、學分認定委員會成員建立誠信檔案。在學分認定工作中有弄虛作假行為的，要及時通報批評，造成惡劣影響的，要暫停或終止其學分認定資格。
第十九條縣級以上教育行政部門對轄區內有行政管理隸屬關系的普通高中學校的學分認定工作進行指導監督。
第二十條省、市教育行政部門要對普通高中學分認定工作進行指導、監督和評估。
第二十一條文化課學習領域科目學分認定質量的檢查評估以學生學業水平考試為主要手段；其他學習內容學分認定質量以學校為單位，采用驗證、訪談、考試考查、試題試卷分析等方法進行檢查評估。學分認定質量檢查評估的依據是課程標準的基本要求。
第二十二條省、市、縣（市、區）教育行政部門要定期公告普通高中學分認定質量情況。學分認定質量的檢查評估結果作為評價普通高中貫徹教育方針和課程方案情況及其教育教學質量的主要依據，同時作為評估普通高中是否達到合格學校標準，達到省、市級規范化學校或國家及省級示范性學校的重要依據。對學分認定工作存在嚴重問題的學校，視其情節輕重，分別給予通報批評、警告、暫停認定資格、取消認定資格，直至責令停止招生的處罰。
第二十三條獲得普通高中課程方案規定的最低畢業要求學分，是學生畢業的必要條件，但不是充分必要條件。
第二十四條普通高中學生畢業的條件是：
（一）學生每學年在每個學習領域都必須獲得一定學分；
（二）3個學年必須獲得116個必修學分（包括研究性學習活動15學分，社區服務2學分，社會實踐6學分），在選修課程II中要至少獲得6個學分，總學分達到144個；
（三）學業水平考試成績合格；
（四）基礎素養評定合格。
第二十五條普通高中要按照本規定制定學校相關實施細則。
第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度；
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；
(三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費；
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上；
(二)全日制在校生規模在1萬人以上；
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
(二)擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作；
(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓；
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷；
(二)有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。
(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。
(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類：按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)執行。
高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB／T18894-2002)執行。
第十八條高校檔案材料歸檔時間為：
(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；
(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。
第十九條高校檔案機構應當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機構應當采用先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時，高等學校應當提供所需的檔案原件或者復制件。
第二十三條高等學校與其他單位分工協作完成的項目，高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件送交高校檔案機構保存。
第二十四條高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構可以通過征集、代管等形式進行管理。
高校檔案機構對于與學校有關的各種檔案史料的征集，應當制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機構應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向校長報告，及時處理。
檔案庫房的技術管理工作，應當建立、健全有關規章制度，由專人負責。
第二十六條高校檔案機構應當認真執行檔案統計年報制度，并按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機構應當按照國家有關規定公布檔案。未經高等學校授權，其他任何組織或者個人無權公布學校檔案。
屬下列情況之一者，不對外公布：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專利或者技術秘密的；
(三)涉及個人隱私的；
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應當經檔案機構負責人批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批準。
第三十條高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經檔案機構負責人批準。
加蓋高校檔案機構公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應當設立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具(著錄標準按《檔案著錄規則》(DA／T18-1999)執行)，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等，為社會利用檔案創造便利條件。
第三十二條高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。
高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業目的的，可以按照有關規定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機構的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構如果需要向社會提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機構應當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應當經檔案形成單位同意，并報請校長批準。
第三十五條高校檔案機構應當采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學校應當為檔案機構提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。
第三十八條高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第六章獎勵與處罰
第三十九條高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的；
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；
(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。
第四十條有下列行為之一的，高等學校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
(一)，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；
(五)不按規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第七章附則
第四十一條本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學校。
第四十二條高等學校可以根據本辦法制訂實施細則。
一、完善家長學校組織建設，加強家長學校組織管理
一所健全的家長學校，必須有完善的組織機構。我們學校的做法是：成立家長學校委員會和家長學校領導小組，由校長擔任學校校長，由副校長、副書記任家長學校的副校長，由班主任教師擔任家長學校的的班主任。家長學校為教師和家訂教材。在每學年制定學校的工作計劃時，家長學校工作以最為重要一項納入學校工作日程并全面落實。家長學校發展規劃納入學校總體發展規劃之中。建立并逐步完善了家長學校管理的各種制度，如，我們學校制訂了：《家長學校管理制度》、《家長學校工作制度》、《家長學校教師備課制度》、《家長委員會章程》、《家長學校優秀家長評比表彰辦法》等。學校需要定期召開家長學校工作會議、家長委員會會議；定期開展家長學校授課活動，每學期不少于兩次。家長學校活動做到有組織、有領導、有計劃、有教材、有教師、有活動、有記載、有檔案。家長學校工作情況納入教師考核項目。
二、改善家長學校辦學條件，加強家長學校保障措施
學校確定教室作為家長學校的中心辦學地點，教室要配備有現代化的多媒體教學設備，授課教師必須使用課件。改善家長學校的辦學條件以后，也提高了家長學習的興趣。學校組織退休教師、班主任、優秀家長、骨干教師為家長學校教師隊伍主要成員，按教學計劃、進度，安排授課內容和主講教師。領導、教師分工明確，責任到人。家長學校工作做到有計劃、有目標、有任務、有措施、有成效。學校在每學年都要收集優秀家長學員匯報材料和家教成果展示材料。表彰一部分優秀家長，為他們頒發榮譽證書、家教圖書等作為獎品，不斷提高家長參與家長學校教學活動的積極性。
三、加強家長學校教學管理，提升家長學校辦學質量
每學期家長學校校務委員會都要召開專題會議，依據教師和學員特點制訂相應的教學安排和計劃，確保每次授課都有內容、有方法、有效果。開展扎實有效的教學活動，提高家長學校工作的實效。
我們學校結合清河區的特點，采取“請進來，走出去”的形式，定期組織家長學校教師培訓，在教學中教師根據教材，結合班級學生實際、學員特點和社會動態等相關因素，及時調整教學內容，采取靈活多樣的授課方式，提高教學效果。組織教師分組進行集體備課，對每一節課進行綜合評析，多提建設性意見，要求有針對性，確實能幫助家長樹立正確的教育觀念，掌握有效的教育方法，促進學生的健康發展。備好課，才能上好課，學校領導必須提高對備課環節的認識，認真組織教師備課。要求教師認真上好每一節課，不讓家長無獲而歸。
加強領導聽課評課。每位領導分別帶領一個教研組，對任課教師進行指導，督促其在教學方法上有所改進，提高上課水平。推行家長自學活動。在每次上課的時候，教師都要有針對性的留一些自學作I，并教給其自學方法，指導家長進行自學。
四、注重家長學校辦學效益，促進家長學校特色發展
我校每學期保證至少兩節授課，每次授課家長到課率均達到90%以上。越來越多的家長積極地學習家教知識，堅持書寫心得體會，認真地做好家教經驗總結，在總結反思中提高育子水平。
以十八屆四中全會精神為指針，進一步加強科學管理，努力辦好家長學校，提高家庭教育水平，促進家校聯系;廣開社會育人渠道，堅持學校教育、家庭教育、社會教育三者有機結合，互相補充，協調發展;融思想性、知識性、實踐性于一體，積極構建家庭、學校、社會一體化的教育體系，依靠全體教師的努力及全體家長的支持，全面推進素質教育，促進孩子的健康成長和全面發展。
二、工作目標
1.學校整體形象提高來促進學校家庭教育工作的提升。
2.開展主動與家長溝通的家訪活動。
3.把脈家長的需要。為家長解決在教育孩子方面的困惑，找出原因，引導家長找到最好的教育策略，實現教育的最優化。
4.開辟多種渠道，夯實家長學校的管理。
5.采用多種形式，豐富家長學校的活動。
三、具體要求與措施
(一)抓好組織領導，切實提高全體教師及家長的家教理論水平。
1.組織落實。健全組織機構，成立年級、學校家長學校委員會，每學期召開一次到二次家長委員會的會議，研究當前家庭教育，學校教育，社會教育的動態，商討辦好家長學校的措施和方案，及時反饋家教信息，收集并反映家長對學校工作的建議和意見，協調并參與學校管理，進一步提高管理的實效。
2.學校定期組織領導班子及教師隊伍學習家庭教育的理論及方法途徑，研究相應的教育內容，針對各年級學生心理特點，開展授課活動，及時聽取家長意見，不斷改進工作。
3.借助《家教園地》和學校網絡平臺，開辟名人家教和專家談家教等專欄，幫助家長了解當前家庭教育面臨的新情況、新問題，明確新形勢下家庭教育的重要性，了解當今的孩子有哪些迫切的需要，從而從孩子的需要出發，從家庭教育的實際出發，加強學習、更新教育觀念，提高家庭教育的水平。
(二)抓常規管理，切實提高家長學校的辦學質量。
1.充分發揮各年級組的作用，把工作做實、做細。每個年級組定期授課，并針對各個時期的集中問題進行分解總結，指導好家長積極配合學校的教育教學和對孩子的教育工作。各年級組組長為本年級家長委員會主任，另配備由家長推舉產生的12名家長委員會委員，其中主任、副主任各一人，其余為委員;班主任擔任家長學校的輔導員，下班班主任積極配合做好家長學校的各項工作，各司其職，認真授課，做好課后小結，注意搜集學員意見并及時向領導小組反映。
每學期每班授課不少于二次，并通過各種方式，如講座、觀看視頻、座談會、交流發言等。普及家庭教育的科學知識，指導家長為孩子創造一個學習型、寬松、和諧的家庭環境，以利于孩子身心全面發展。
2.開展好家長和家庭教育專題征文的評選活動，最大限度地引導家長學習教育理論及心理學的教育觀點，配合學校共同實現科學育人。為了進一步調動家長的積極性，充分發揮其引導、指導、教育孩子的作用，開展好家長和家庭教育專題、經驗征文的評選活動，評選比例為班級學生人數的5%左右，通過評選優秀家長活動推動我校的教育格局建設。
3. 開展多種形式教育活動，豐富家長學校內容
(1)充分利用多媒體輔助教學和網絡教育手段，組織家長點擊學校的教育教學網站，幫助家長深入仔細地了解學校。
(2)聘請家庭教育獲得成功，具有豐富經驗的家長到校為家長學員們傳經送寶，進行經驗介紹。
(3)舉行年級的家長開放半日活動，組織家長共同參與學校或班級的有關教學活動，引導家長配合學校共同教育好孩子，使孩子養成良好的學習行為習慣。
(4)開展學習型家庭的創建活動，努力營造書香家庭，為孩子創造良好的學習氛圍。
4. 強化家校聯系工作
教師應主動走向學生，走向家庭，走向家長，以教師強烈的工作責任心贏得家長的信任，進一步提高家訪的質量和效果。將下列類型的家庭作為家訪工作的重點來抓：(1)外來民工子女。這些家長無暇顧及教育子女的義務，老師家訪找不到，家長學校活動沒時間，對這樣的家長要采用電話或書信的形式聯系，強化家庭教育的意識和責任。(2)單親家庭子女。這類家長多數在心理上有一定障礙，與之交往時把尊重對方、理解對方作為前提，教師要明確提出科學、陽光培育孩子的家教方法。(3)經濟困難家庭、學習有障礙的同學。對這樣的家庭，班主任要向學校反映情況，以便給予援助，幫助學生樹立自強自立，拼搏向上的精神。
5.進一步做好家長學校的資料積累工作。做到六有，即：有家長學校，有家長學校組織網絡，有教材，有教學計劃，有講師隊伍，有家長學校工作計劃、記錄、總結。各種表格齊全。檔案資料規范。
(三)切實加強指導管理，提高辦學水平
1.充分發揮家長學校和家長委員的監督參與職能，家長學校領導小組成員和家長委員會要經常開會，分析新形勢下學校管理存在的問題，探討交流相關對策。
2.根據不同年段的學生安排具體的教學內容，做到有計劃，有序列地進行，使教學內容序列化，系統化。并且要求認真備課，力求課上得精彩、實用。
3.家長學校采用靈活多樣的教學方法。如講座、經驗交流、問卷調查、致家長的公開信等多種方式。
4.辦好校刊《家校園地》，每月一期，人手一份，架起家橋之間的橋梁。在家長中廣泛征集家庭教育經驗論文，并評獎擇優刊登在《家校園地》上，并積極向各專刊推薦。
四、具體安排
一、二月份：1.做好2015年度家長學校的工作總結;2.認真做好2016年度家長學校工作計劃;3.各年級組(班)做好2015學年度第一學期家長學校授課、家長會各項資料的整理、上報、存檔;4.發放《家校園地》校刊，精心布置寒假工作，積極組織開展文明禮儀教育和社會實踐活動。
三月份：1.留守學生的關愛活動。2.一年級學生的家長半日開放活動。
四月份：組織開展一次學生社會實踐活動，印發《家校園地》。
五月份：1.結合51國際勞動節、母親節和516國際家庭日，組織開展我愛我家征文比賽活動;2. 召開六年級學生家長會，針對六年級學生學習、青春期教育、升學等問題進行集中授課。其他年級組組織召開一次家長會，著重結合期中檢測情況進行家庭教育指導。
六月份：1.做好家長學校學員培訓檢測工作，并進行學期工作總結。2.各年級組織開展優秀家長、好家長評選。 3.六年級學生考前心理輔導講座。
七、八月份：1.做好各班級家長學校的學年度考核工作和暑假安排，發放《家校園地》;2.整理家長學校學年度檔案資料的存檔工作;3.積極籌備新學年的各項準備工作;4.學校做好校級評選表彰，同時擇優推薦參加縣級評選。
九月份：1.組織好新學年開學各項工作;2.籌建一年級家長學校委員會，召開一年級家長學校委員會會議，討論家長學校有關問題;3. 家長學校開學典禮，組織開展新學年家長學校第一次授課活動，重點是養成教育、家長如何配合、教師的任務，使學生邁好入學的第一步。4.在家長的配合下，組織一年級新生教育教學常規訓練(開學前)。
十月份：1. 組織開展我愛家鄉手抄報評選活動;2.組織學生參加語言文字社會調查實踐活動。3.舉辦家長學校第一次集中授課活動。
十一月份：1.召開各年級班家長會; 2.發放《家校園地》;3.組織開展一次家訪活動。
十二月份：1.舉辦第二屆校園陽光體育藝術節，邀請部分學生家長參與;2.認真做好2016年度家長學校工作總結;3.在分析總結本年度家長學校工作的基礎上，思考2017年度家長學校工作計劃。
2016年幼兒園家長學校工作計劃
一、指導思想：
《幼兒園教育指導綱要》指出：家庭是幼兒園的重要合作伙伴。應本著尊重、平等、合作的原則，爭取家長的理解和主動參與，并積極支持、幫助家長提高教育能力。可見，教育好幼兒既是幼兒園的任務，也是家庭的責任。而幼兒園教育的成功與否，在很大程度上取決于幼兒園與家庭的聯系，取決于家庭能否與幼兒園配合共同教育好幼兒。因此，我園努力以《36歲兒童學習與發展指南》為指導，以幼兒園園務工作計劃為導向，通過多途徑的溝通交流方式及開展一系列豐富多彩的活動，將幼兒園教育、家庭教育與社會教育結合起來，讓家長全面了解幼兒園的保教工作，了解幼兒教育目的、內容與方法，幫助家長轉變教育觀念，形成1+1〉2的教育合力。
二、工作目標：
1、進一步健全家委會管理機構，參與園所管理。
2、探索創新家園互動的有效策略，增強教師為家長服務的意識和與家長溝通的藝術性，構建民主、和諧的家園關系 。
3、充分挖掘與利用家庭、社區教育資源，為幼兒教育服務。
三、具體措施：
(一)進一步健全家委會管理機構，參與園所管理
1、幼兒園要建立家長委員會管理機構，成立新一屆家長委員會，園長為會長，教研組長、保健老師和各班級家長委員會代表均為園部家委會成員。
2、建立家委會QQ群。要求班級家委會成員與成員之間，成員與班主任教師之間建立QQ群，園級家委會成員與園長之間建立QQ群，充分發揮家長委員會的橋梁作用，參與管理和督查幼兒園各方面的工作，提高辦園質量。
3、園級家委會每學期兩次活動，通過豐富多彩的活動，研究當前家庭教育、學校教育、社會教育的動態，及時反饋家教信息，收集并反映家長對學校工作的建議和意見，隨機對幼兒園衛生、安全、食堂工作、教育教學、家長工作等方面工作進行檢查，協調參與學校管理，參與幼兒園各重大活動的籌辦和策劃工作，真正為幼兒園的發展獻計獻策。
(二)探索創新家園互動的有效策略，增強教師為家長服務的意識和與家長溝通的藝術性，構建民主、和諧的家園關系 。
家園只有協調一致，才能形成教育合力，取得更好的教育成效。因此，本學期，我們將繼續通過開展一系列豐富多彩的家園互動活動，來不斷創新探索家園共育策略。
1、辦好家長學校，定期開展各類講座。
根據家長的不同特點，以集中教學和分班教學相結合的形式，開展靈活多樣的家庭教育指導活動。一學期家長來園活動不少于4次，授課內容緊緊圍繞提高家長教養素質為中心，組織家長有系統地學習，更新教育觀和人才觀。舉辦家庭教育講座，針對目前家庭教育中存在的問題，通過專題講座，以生動的事例，深入淺出的剖析家庭教育的重要性，了解成功的家庭教育案例，幫助家長學習科學的育兒方法，為家長解惑，滿足家長教養的需求。每次活動遵守簽到制度，確保每次活動家長到會率不低于90%，家長受教育面達95%。
2、滿足家長需要，向家長開放半日活動，全面了解幼兒園的教育情況
為了讓家長進一步了解孩子在園發展情況，我們以年級組為單位，每學期定期開放一次半日活動，讓更多的家長了解各年齡段幼兒的年齡特點、教育方法、教育目標，了解自己孩子在群體中的表現。如:做操、吃點心、上課等環節家長們看到了在另一個環境中自己的孩子的表現，也通過家長開放日，家長懂得了怎樣和教師主動配合，取得教育的一致性，同時也拉近老師和家長之間的距離，形成教育合力，有效地促進幼兒發展。
3、家訪活動，建立幼兒、家長、老師三者之間的親切感和信任感。
(1)做好幼兒實地家訪工作。開學初，要求教師對新生做好實地家訪工作，注意溝通方式，樹立為家長服務的思想，把家長作為平等的合作伙伴，真心實意做家長的朋友，耐心傾聽他們的意見，切實幫助家長解決在育兒過程中遇到的問題。同時要換位思考，對家長產生的急躁情緒及沖動要冷靜思考，學會體諒。只要我們態度誠懇，方法得當，就一定能贏得廣大家長的擁護、支持。認真填寫好上門家訪記錄。
(2)做好隨機家訪工作。教師充分利用接送孩子的時間與家長溝通孩子在園在家的情況表現，認真填寫家訪記錄。
4、利用網絡平臺，增進家園聯系
繼續發揮網絡的作用，將網絡作為教師與家長有效融合、密切聯系的快捷通道。在以往實踐摸索的的基礎上，進一步建設好幼兒園網頁，并結合錫山區朝陽網上家長學校網絡平臺做好以下工作：
(1)網絡平臺宣傳。為了確保通過網絡進行深入全面的家長工作，實現家園溝通、優化家庭教育與幼兒園教育，達成雙贏的目的，一方面網管員認真做好平臺的維護和正常使用工作，確保運行正常。另一方面，我們發動教師通過各種方法向家長，尤其是新生家長宣傳這一交流、互動的載體，讓家長借助平臺，了解幼兒園教育教學，并能積極參與育兒知識咨詢和經驗交流活動。
(2)豐富網絡內容。幼兒園家長工作的目的在于：實現家園相互配合同步教育，促進幼兒素質提高。要做到這一點，教師必須使家長及時、全面的了解幼兒園教育目標，從而配合幼兒園進行教育。為此，我們要利用網絡平臺做到 五公布：1、每月公布主題活動計劃和目標，讓家長對孩子本月的保教目標早知道。2、每周向家長公布周計劃。家長只要輕輕點擊鼠標就可以了解本周教學重點，看了請您配合一欄，就明白了請家長協助完成的目標。3、公布幼兒的活動照片，幫助家長清晰地了解孩子在園的情況。4、每周公布一周菜譜，讓家長了解到孩子在園的飲食搭配，同時為家庭飲食結構的補充提供依據。5、及時公布幼兒園重大的活動信息，讓家長了解幼兒園園所動態、重大活動、幼兒發展等情況。
(3)創建班級qq群。為了讓家長和老師、家長與家長之間能更快捷更直接的交流，我們要求各班創建一個qq群，這樣，老師可以第一時間把孩子活動的照片發給家長，家長也可以提出一些困惑供大家探討，也可以相互之間分享育兒經驗與心得。
5、開展家長助教活動
家長是幼兒園老師的合作伙伴，有許多家長也是幼教專家，而且他們擁有的各種專業知識技能和特長，是幼兒園可利用的、寶貴的教育資源。而家園合作共育更有利于學前教育質量的提高和兒童的健康成長，為此我們要充分挖掘家長的寶貴教育資源，嘗試開展家長助教日活動，將家長請到幼兒園的課堂，讓他們臨時擔任孩子們的老師，給孩子們上課，和孩子們游戲、討論。講他們最熟悉的專業知識，講他們工作的重要性和人們生活的關系，還有他們工作的樂趣、工作的辛苦及他們工作中有趣的人和事。
6、開展甘露童韻游戲節活動，增進親子之情，提高幼兒民間藝術文化素養。
我們根據幼兒的年齡特點，組織開展適合幼兒年齡特點的民間游戲，我們要爭取家長的理解、支持和主動參與，積極支持幫助家長提高開展民間游戲的能力。
7、做好問題兒童的家長工作。針對問題兒童采用個案跟蹤記錄研究的方法，促進問題兒童的健康成長。針對某一方面的問題讓家長有目的地觀察和記錄幼兒在家里的情況表現(以文字的形式)，并在第一時間內反饋給教師，針對家長記錄情況認真分析原因填寫好個案追蹤記錄表。
8、用好幼兒成長檔案。各班根據主題的開展情況，按時收發，讓家園雙方都能及時了解孩子在園、在家生活、學習、健康等方面的情況。
9、鼓勵家長平時積極配合幼兒園的各類工作。
許多幼兒園工作和教育教學活動的開展僅靠幼兒園的力量是遠遠不夠的，要積極爭取家長和社區的大力配合，如環境布置的材料收集，教學活動操作材料的準備，自然角的創設，社區活動的開展，幼兒成長檔案的建立等都離不開家長的大力支持。老師要不斷提高與各類家長的溝通技巧，班級家長工作要講究方式方法，提高家長工作藝術，特別是對待個別特殊家長，更要想方設法做細工作，耐心解釋，要顧全大局，讓每一個家長都全方位地了解幼兒園的教育教學、了解孩子、參與活動、參與評價，從而提高家長的教育自覺性，成為幼兒園教育的好伙伴。同時引導家長積極撰寫家教心得，開展家教論文評比，并利用網站、家教小報進行宣傳。
三、充分挖掘與利用家庭、社區教育資源，為幼兒教育服務
1、挖掘家長資源，壯大教育隊伍
9月份我們將通過推薦、審核、篩選成立新一屆園、班級家長委員會，以此來壯大我們的隊伍。我們將選擇來自不同行業，具有不同特長的年輕家長將從保教、衛生保健到健康安全等各項工作參與幼兒園的管理和監督，認真聽取家長對幼兒園工作的建議，并逐項研究，落實解決。同時，我們將發動教師對本班家長的學歷、興趣、特長、工作性質等進行全面調查，并建立家長資源信息庫，記錄有利于幼兒園主題活動或課題研究活動開展的家長信息，然后根據家長的特點，邀請家長到幼兒園當老師，設計組織活動或給幼兒表演等。還可以講他們最熟悉的專業知識，講他們工作的重要性和人們生活的關系，還有他們工作的樂趣、工作的辛苦及他們工作中有趣的人和事，從而使孩子們開闊眼界，獲得社會知識和經驗，促進認知和社會性發展。
2、利用社區資源，拓展教育外延
《綱要》指出：充分利用環境和社區的教育資源，擴展幼兒生活和學習的空間。
我園地處甘露鎮中心，附近有醫院、商場、郵局、銀行、超市、理發店等周邊資源，這些資源既為我們實施相關主題活動提供了真實的場景，又是我們帶領幼兒認識社會、認識生活、積累生活經驗的活教材。因此，我們利用家長和社區教育資源，開展豐富多彩的走出去、請進來的活動。如：組織幼兒到戶外春游，重陽節到敬老院聯歡，還利用節日，帶領幼兒走向社會，體驗民間文化習俗;三八節請媽媽來園助教，請交警大隊、消防大隊、醫保人員來園進行安全教育，舉行緊急疏散安全演練等，還每學期每班發動多名家長志愿者來園為孩子組織教育活動以及協助值班老師、保安做好安全維護工作。
四、具體安排：
九月份：
1、制定本學期家長工作計劃。
2、各班家訪，了解班內幼兒基本情況。
3、成立新一屆園部、班級家長委員會，并召開第一次會議。
4、召開小班新生家長學校活動，講座《引領幼兒融入幼兒園》。
5、開通班級網絡平臺，更新相關信息。
6、各班重新布置家長園地。
7、完善幼兒家長接送卡。
8、啟動家長志愿者活動，填寫好申報表。
十月份：
1、社區早教基地活動：走進敬老院。
2、印發健康宣傳材料。
3、各班家長老師進課堂活動。
4、班級家園研討活動：家長育兒經驗分享會。
十一月份：
1、各年級家長學校活動。
2、發放期中幼兒發展情況評價。
3、教師學習《家長必讀》。
十二月份：
1、各班幼兒成長檔案抽查。
2、第五屆甘露童韻民間游戲節。
一、二月份：
1、召開家委會，總結學期家長學校工作。
3、下發家長滿意度測評卷并進行情況匯總。
4、幼兒寒假生活指導告家長書。
5、撰寫學期家長工作小結。
三月份：
1、召開家委會，商討、創新本學期家長工作。
2、印發家園七彩橋小報。
3、結合三八婦女節，各班開展親子同樂活動。
4、啟動家長志愿者活動：填寫好報名登記表。
四月份：
1、各年級組舉行家長學校活動(上午半日活動)。
2、家長志愿者進班組織活動。
3、發放家教宣傳材料。
4、發放期中幼兒發展情況評價表。
五月份：
1、第六屆甘露童韻幼兒才藝節。
2、各班家長工作資料抽查、匯總。
3、家教講座。
六、七月份：
1、慶六一家園同樂活動。
2、召開家委會：總結本學年家長學校工作。
3、大班畢業典禮。
4、評選、表彰優秀家長。
5、召開家長學校領導小組會議。
