時間：2022-11-06 13:36:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇特邀嘉賓邀請函，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
明星的邀請函范文一***傳媒有限公司：
今邀請貴公司話旗下藝人**擔任**月**日長沙體育館舉行的****演唱會長沙站特邀嘉賓。請予以支持，謝謝!
***傳媒有限公司
20**年*月*日
明星的邀請函范文二**先生/女士：
感謝你對**的厚愛與支持。值**公司十五年周年慶典明星會，****評選活動舉行之際，誠邀你屆時蒞臨。
明星會時間：
明星會地點：
**公司
20**年**月**日
明星的邀請函范文三茲由海南廣播電視總臺旗下電視頻道生活綜藝頻道主辦的《熱浪音樂歌友匯》擬定于20**年8月29日(三亞)，10月20或27日(海口)、11月3日(海口)、11月17日(三亞)、12月1日(萬寧)、12月15日(儋州)舉辦歌友會及本期節目校園人氣見面會。現邀請貴公司旗下藝人參加，特此邀請!
蒞臨為盼!
備注：歌友會舉辦時間暫定為以上日期，具體時間會根據節目需要有所調整，敬請諒解。海南廣播電視總臺
大家好!
為了促進會員之間的溝通和交流，擴大協會的影響力，協會將于XX年1月××日舉辦XX新年茶話會。屆時，協會將盛情邀請各位會員、市領導和特邀嘉賓參加本次活動，具體安排如下：
一、活動主題：
二、活動舉辦方：
主辦方：××市××××××協會
承辦方：××××××××××××有限公司
贊助方：××××××有限公司、××××××××有限公司
(如果有其他單位提供贊助的，請與協會秘書處聯系)
三、活動時間和地點：
1、活動時間： XX年1月××日(星期×)晚上18:30-21:00(18:00恭候，19：00正式開始 )
2、活動地點： ××××酒店(暫定)，屆時將提前一周以郵件和邀請函形式再行通知為準。
四、活動流程：
具體請參見附件《XX新年茶話會活動流程》
五、報名方法
1、報名方式：填寫附件《報名回執》和“企業宣傳照片”并發送至協會秘書處郵箱：××××××××××@kt250.com。
3、報名時間：在XX年12月××日下午15：00前提交。
關于企業宣傳照片的說明：為了促進會員之間的了解，讓企業會員更好地自我宣傳，協會特提供一個平臺循環播放企業宣傳照片，請有需求的會員提交十張以內的照片。
六、聯系人
秘書處 ×××; 電話： ××××-××××××××; qq：××××××××××
感謝大家的參與和支持!
附件：《XX新年茶話會活動流程》、《報名回執》
【關鍵詞】國際學術交流英語 交流情境 習得方法
一、國際學術交流英語的產生背景與定義
語言是以語音為物質外殼、由詞匯和語法構成的，能表達人類思想的符號系統，是人類最重要的交際工具，是人們進行溝通交流的符號，它必然會對政治、經濟、社會、科技和文化等產生影響。學術交流，是指針對規定的課題，由相關專業的研究者參加的，為了交流知識、經驗和成果、尋求解決問題的辦法而進行的探討、論證和研究活動。學術交流即信息交流，其最終目的是使科學信息、思想和觀點等得到溝通和交流。隨著世界各國在政治、經濟、文化等領域交流的不斷發展和深入，各國的學術交流活動日益頻繁。不同國家的研究者進行的學術交流活動被稱為國際學術交流。為了便于交流，這些研究者通常選擇同一種語言。當今世界，使用得最廣泛的語言是英語，因此在國際學術交流中往往使用英語。在這種情況下使用的英語被稱為國際學術交流英語（English for International Academic Exchange）。
二、需使用國際學術交流英語的情境
不同的國際學術交流活動形成了使用國際學術交流英語的不同情境。最常見的是國際會議。按照流程，組織國際會議首先要發出會議通知，并附上會議日程。對于特邀嘉賓，一般還應發出邀請函。接到通知或邀請函的人士應給予回復。在會議正式開始以后，往往有致歡迎辭、介紹參會人和發言人、會議提問與作答、會議發言、致閉幕詞等環節。
國際學術交流英語還常用語征集和撰寫國際性活動的征文。作為征集者，應向征集對象詳細清楚地說明論文的撰寫和提交要求。作為征文的撰寫者，應按照要求撰寫。在收到征文后，征集者還應回復撰寫者，說明文章是否可用及其他相關事宜。在各國研究者共同完成某個研究項目時，需要用英語撰寫項目建議書、實驗報告、項目報告和結題報告等。
此外，到以英語為母語的國家求職和求學，也需要提供英文版個人簡歷、個人陳述，并參加面試。在申請貸款、參加招標等工作中，國際學術交流英語也是必要的語言工具。
可見，國際學術交流英語在國際交流活動中使用得非常廣泛，它既在口語中使用，也在書面語中使用。
三、國際學術交流英語的習得方法
多年來，學者們對英語習得方法進行了卓有成效的研究。而研究國際學術交流英語的習得方法，就是研究如何培養在國際學術交流活動中正確使用英語的能力。這要求教師和學生：1.以任務為基礎，學會完成國際學術交流任務；2.以模擬活動為主線，學會套用交流中的常用表達方式；3.以表達技能為主導，即語言訓練圍繞表達技能展開；4.以互聯網為支撐，拓展訓練范圍。
參照21世紀美國國家外語學習標準（“5C”外語學習標準），即交流（Communication）、文化（Cultures）、關聯（Connections）、比較（Comparisons）和社團（Communities），不難看出，國際學術交流英語更注重交流和社團。即要求學習者在國際學術交流中，達到參與對話、提供和獲得信息、表達情感、交流思想的水平。能讀懂、聽懂和翻譯一定學術領域的書面語和口語。能與聽眾和讀者用英語展開學術交流。
四、結語
對于國際學術交流英語，除了研究其使用情境和習得方法以外，還可研究在不同國際學術交流情境中，如何規范有效地使用英語。
參考文獻：
[1]語言.http：///link？url=iH5CV89cVP_ZCtPzn6eSnHT07F1VPBtgLF2D3anFVh5NImWo8kOTFdicOMYRUoFvN1nRew_SMGDE8mJU-VeGs_gWyxlKqljDE45CZeUgNYG.
[2]學士交流.http：///link？url=aL4rVM3JtO 1MiL60u1_cpW3XDSIIx9KLRqTTUWl6Ep5Y5xFGOfC4O_dvrXFujlkPbLV3X8-nj8DGk_BLBdZZTa.
[3]王慧莉.賈衛國.國際學術交流英語[M].大連理工大學出版社.2005.
20xx年大學慶元旦迎新年活動方案范文1轉瞬間20xx年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年,是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞,以歡快的心情,放松學習的壓力,一起來欣賞這臺精彩紛呈的20xx元旦晚會,一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1.晚會主題：世界因你我而精彩
2.晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富我院學生的業余生活，放松學習壓力,給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
3、時間：20xx年12月31日晚
4、地點：西三旗校區報告廳
5、主辦單位：學院學生會 承辦單位：學校學生會
6、形式：文藝匯演
7、參與對象：全院師生
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意：
(1)是要注重藝術性
(2)是要充分展示我院學生的才藝;
(3)是要力求節目立意高、質量好、效果佳;
(4)是要注重細節，要充分考慮必須與可能性;
(5)是要落實責任，實行項目負責制。
2、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：組員：學生會成員
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務：a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
b、節目單及宣傳單的制作;
c、現場攝影及通訊(3)第三項目組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
任務：負責聯系晚會的贊助商。
(4)第四項目組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、 工作證的制作;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：
組員：舞臺組成員
任務b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。
(7)第七項目組：后勤組
組長：
組員：文藝部成員,體育部成員。
任務：a、晚會期間，現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會后會場的清理;
d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。
g、舞臺道具的擺放，根據演員所需。
三、籌備日程
本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內進行征集節目，創新、經典、和諧、健康、精彩是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：
(1)中關村校區：
1. 節目征集截止(11月日)
2. 節目預審(11月日，地點102教室)
3. 節目復審(12月日，地點102教室)
4. 彩排(12月日，地點西三旗校區報告廳)5.正式演出(12月日，地點西三旗校區報告廳)注：(晚會時間不超過3小時。)
四、活動方案
1. 歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。
2. 曲藝類：充分反映校園生活。劇本征集可與節目征集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關于地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。
3. 其他：主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節目均在晚會形式考慮范圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。
4.院級領導拜年、團拜;
5.20xx年大事回顧;
20xx年大學慶元旦迎新年活動方案范文2前言
轉眼之間一年又過去了，在一年一度的元旦到來之際，我們應該紀念和總結一下即將過去的20xx年。因為在這一年之中，承載著我們南昌大學科技學院的全體教職工和學生的創造和汗水，取得了成績與進步，無一不彰顯著青蔥校園的風采與魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子，那么就讓我們在全新的一年到來之際與母校一起狂歡，一起喝彩。
在辭舊迎新的時刻，我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯誼活動，且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會。通過這些形式多樣的活動，旨在豐富學生們的課余文化生活，發揚學校的風采。同時也讓全校的同學有一個平臺更好的展現自己，加進學生之間的團結，從而增進自己與母校的感情和聯系。讓大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!
一、活動主題：我們一起迎新，我們一起迎興
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的學長學姐們，祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊，風正一帆懸。
三、主辦方：南昌大學科學技術學院
承辦方：XX市場營銷02班
贊助單位：中國移動
四、活動對象：南昌大學科學技術學院全校教職工和學生(觀眾共計20xx)
五、嘉賓：校領導、贊助單位嘉賓
六、活動地點：南昌大學科學技術學院南區室內體育館
七、活動時間：20xx年12月27日19：00-21：00
八、活動流程：
宣傳階段(12月1-12月16)：
1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4.網絡宣傳定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(l1月29-12月25)：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況：另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，
及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月18日(8點)，大彩排，在南區室內體育館，邀請一些社團部長副部長，要求和正常演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排，修改細節，同時制定現場布置方案
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團支部干部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師
物品的準備：
1、宜傳單(宜傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在16-15號準各好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里頭，誰買，買多少買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據而置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到1w出，對各節日的道其和服裝要跟進和協調
5、禮儀服準時到位
晚會開始：
1、開場舞(開門紅)
2、主持人介紹本晚會、嘉賓并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話，贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目類型，詳細節目令制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：
18：50觀眾入場完畢會場一切準備工作就緒19：00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭正式進入節目演出及現場活動主持然宣布晚會閉幕觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統籌組：主席部、書記處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對
晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組：文藝部、素質拓展部、
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置
4、后勤組：學生會紀律部
任務：
a負責后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：校園文明糾察隊
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：院學生會組宣布
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：學生會辦公室、秘書處
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：就業創業學會
十、活動預算：
橫幅(包括宣傳橫幅)(160)
背景幕布(576)
彩球(57)彩帶(35)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計：3328元
十一、可行性分析
經濟可行性分析：此次活動的舉辦將幫助16級新生更好地融入科院這一大集體中，為學院的更好建設拉開一個嶄新的面貌，學院將給出一部分經費，再加上移動的贊助，經濟上是有保障的。
環境可行性分析：此次活動的時間選在12月27號，元旦的前5天進行，有效的錯開了老師和學生元旦當天的個人的活動。
20xx年大學慶元旦迎新年活動方案范文3一、主題：喜迎元旦，開心快樂，氣氛活潑，發揚閃客啟航團結向上的特點。
二、創意闡述
1、特色統一性：
這是在XX老師和同學組織下的一臺元旦聯歡晚會。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節目形式不限，歌曲，朗讀，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。
2、加強互動性：
以節目單為主，也就是說：先報上固定的節目和表演者，由策劃組委會排定先后順序。
固定節目報名方式:在本帖回復，報名時報上節目(含內容)和表演者名單，用的名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
3、擴大參與性：
邀請一些知名人士參加，比如：對閃客啟航作出杰出貢獻的老師，班組長。跟閃客啟航有密切關系的友人，也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性：
參與節目者和節目單要經過嚴密的審核.固定節目數量控制在15-20個。
三、晚會流程
晚會時間：20xx年元月1日晚上20;00---0：00
晚會地點：XXX
兩個固定不變節目：《新年好》《難忘今宵》
《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱。《難忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。
晚會的幾點說明和注意事項：
晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項
1：為保證晚會整場效果，請所有演職人員7：30分點前進入晚會現場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
2：為使晚會有一個良好的運行效果，請大家盡量使用聊天室悄悄話功能(包括獻花，打字聊天。)
3：請尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候，請主動關好您自己的麥。
1、開場：
男：親愛的各位老師同學們，大家晚上好~!今夜，讓你我歡聚一堂，構筑今宵歡樂無眠之夜;今夜，星光燦爛，點燃元旦的焰火，看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中，此起彼落的歌聲里，心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位來賓晚上好，今夜，你如約走來，帶著滿面春風，一身華彩，走進閃客啟航，讓我們手挽手，心連心，同唱一曲歡樂的歌。
2、大成校長為晚會致詞
3、老師代表講話
4、主持人宣布晚會開始
5、演唱《新年好》
晚會正式開始(中間穿插嘉賓麥序，基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走)。
6、嘉賓演唱《難忘今宵》
7、結束語
8、整場晚會結束
主持人:北呢楓林
晚會節目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心瑩穎老師(場景班班長)
2.歌曲《癡心絕對》演唱:歌手逸飛
3.朗誦《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗誦者:騎士老師(按扭班班長)
4.歌曲《網絡情緣》演唱:淺月
5.歌曲《長江之歌》演唱:月中云朵
6.歌曲《長江謠》演唱:高夫老師
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆積情感》演唱:藝影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫櫻花老師(場景班班長)
10.歌曲《南屏晚鐘》演唱:竹風
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《愛的路上我和你》演唱:燈火老師
16.歌曲《香巴拉并不遙遠》演唱:雨眸
16.歌曲《風中的眼睛》演唱:冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老師
16.歌曲《軍中姐妹》演唱:云夢
17.歌曲《萬事如意》演唱:云兒
18.歌曲《難忘今宵》演唱:玉樹臨風老師
三、晚會地點：成都信息工程學院龍泉校區大禮堂
四、主辦單位：校團委
五、承辦單位：商學院、管理學院、統計學院、文化藝術學院分團委
六、面向對象：龍泉校區全體師生
七、晚會目的及意義：
為慶祝中國共青團建團90周年，喜迎“十”召開。傳承“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬；豐富校園文化生活，營造“團結、進取、健康、和諧”的校園文化氛圍；體現學生自我教育、自我管理、自我服務的方針。
本次晚會旨在迎接我校大家庭的眾多優秀新成員，弘揚我等新時代大學生的精神風貌，豐富我校得人文氣息，加強同學之間的文化交流。通過本次晚會，我們將展示我年輕一代對美的追求，對藝術的理解以及對生活的熱愛，并加深我們龍泉校區四大學院間的友情，使我們四大學院之間緣更深，情更切！
讓我們四大學院攜手并進，共鑄輝煌！
九、晚會內容：
全院師生大聯歡，為同學提供展示自己的舞臺，向新同學展現學長風采、教職工風采，豐富學院團學生活，促進同學與同學、同學與老師的溝通交流。
十、晚會形式及要求：
整臺晚會以文藝節目為主，中間穿插互動環節。師生共同演繹，歌曲、舞蹈、小品、話劇等多種節目表現形式。內容要求積極向上，符合大學生應有的文化底蘊和素質。晚會基調歡快和諧，在滿足絕大多數人的審美要求的基礎上，允許并鼓勵節目創新。
十一、晚會具體流程：
十二、晚會籌辦工作方案：
晚會由校團委主辦，商學院、管理學院、文化藝術學院、統計學院承辦，商學院分團委學生會牽頭。在學院領導、老師的指導下，具體環節分別由四大學院分團委學生會各部門協同完成，其中，根據各部門的職能和特色來分配具體工作。現在將籌辦工作分為以下幾個項目組：
第一項目組：指揮組
項目負責人：商學院書記處、主席團
任 務：上傳下達
1、協調各項目組的工作，并將工作進展及時上報，聽取意見；
2、傳達各項指令，并督導工作有序進行。
3、確定晚會主題、制作詳細策劃、督促籌備進程、管理活動經費、增強對外交流
第二項目組：節目組
項目負責人：各學院文藝部（主席團隨時跟進節目排練情況，督促進度）
任 務：1、4月9日前統計參加審核的節目名單，并與節目負責人保持聯系；
2、節目審核完畢后確定要參加晚會演出的節目，并派部門成員對節目進行統一安排和管理；
3、將各節目人數、所需道具、服裝等數據詳細統計，通報主席團；
4、4月23日前確定節目的演出順序，并打印簡易節目單，分發給各節目負責人、項目負責人；
5、4月16日之前選定主持人，對主持人串詞進行修訂；
6、晚會當日上午組織各節目負責人及主持人租借演出服裝。
第三項目組：宣傳組
項目負責人：各學院新聞部、宣傳部
任 務：1、新聞部在整個晚會籌備的過程中做追蹤報道，隨時跟進晚會的最新動態。
2、宣傳部負責晚會的前期宣傳海報、展板制作和晚會當天大禮堂的布置。
宣傳方案
一、宣傳方式：
1、廣播及發傳單宣傳
在體育館前面設點播放商學院的招牌廣告，并向過往同學發傳單進行宣傳。
2、橫幅、海報、展板宣傳
在學院學生活動較集中的地方懸掛橫幅；在學院較醒目的位置張貼海報；在體育館門口展示我們的巨型展板，突破以前的展板大小的限制，該展板為商學院分團委學生會宣傳部獨家擁有。
3、網絡宣傳
將晚會前期晚會中期和后期分別進行新聞跟蹤報道。以文字、圖片、視頻的格式到網絡上。聯系各大媒體展開宣傳工作。
二、工作分工
1、實地宣傳（負責部門 宣傳部）
（1）、 年 月 日至 日完成晚會幕布的制作。
（2）、 年 月 日將制作好的展板、橫幅、海報展示于體育館門口，進行為期一周的宣傳。
（3）、 年 月 日至 日，在體育館門口設點播放商學院廣告、并為過往同學發傳單宣傳。
（4） 年 月 日至 日下午三點布置會場。
（5） 年 月 日中午完成嘉賓牌的制作及擺放。
2、網絡宣傳（負責部門 新聞部）
（2） 月 日：在晚會舉辦過程中，將新聞部成員分成三個小組。第一個小組負責將晚會的全過程記錄下并整理成新聞稿，內容要充實，意義要有深度。第二個小組負責晚會的全程拍攝工作。第三個小組負責進行現場對老師、觀眾、表演者及組織者的采訪。
（3） 月 日至 月 日:會結束后，在后期對相關人員進行對此活動感觸的采訪。新聞部成員整理好所有的相片影片，以圖片新聞發放到各學院網上。將整個晚會的新聞稿件配以圖片發放到商學院網頁上面。采訪的內容以文字的格式穿插到新聞稿中或者單獨發放。全部的新聞稿件發放到校團委及校新聞中心。
人員分工：
待定
第四項目組：外聯組
項目負責人：各學院外聯部（商學院為主）
任 務：1、負責聯絡社會各界關心、熱愛文體事業的組織、單位和個人；制定贊助策劃，確定贊助商，接洽媒體。
2、確切落實與商家達成協議的有效宣傳手段。
3、對宣傳效果為商家進行反饋。
第五項目組：舞臺組
項目負責人：商學院網絡技術部
特別注明：與各學院的聯系通知由商學院辦公室統一發送，各學院節目（多學院聯合節目）由商學院文藝部負責統籌與聯系。
音頻，燈光制作方案
三、 具體工作人員分配方案: 燈光控制：音頻播放： （待定）
四、 時間安排：務必在晚會開始前三天（待定）完成音頻的制作，以至于有充分的審核修改時間。。第六項目組：后勤組
項目負責人：生活部、女生部、辦公室
任 務：1、女生部負責篩選6——8名禮儀并對其進行培訓，在晚會當天負責迎接各位蒞臨的領導、嘉賓和老師；
2、生活部負責晚會當天現場的整潔以及各位出席嘉賓的應用水供應；
3、辦公室負責晚會籌辦過程中所需物品的購置，以及請柬的制作和晚會籌辦過程中的聯系工作。
4、晚會結束后的善后工作。
附1：女生部籌備工作方案
一． 禮儀人員名單：
待定（由各學院女生部選派）
二． 迎新晚會禮儀培訓方案：
迎新晚會前安排一期禮儀培訓，初步定為 號。
具體培訓計劃：
1. 基本儀態規范之一：站立姿勢
基本儀態規范之二：行進姿勢
基本儀態規范之三：鞠躬禮儀
基本儀態規范之四：蹲坐和指引姿勢
基本儀態規范之五：表情神態與行進中指引姿勢
進行基本儀態培訓時主要由女生部進行示范培訓，若鮮老師有空，會請其前來指導。培訓資料為女生部成員所收集的禮儀規范儀態圖片、文字教程以及我的個人經驗。培訓具體流程：首先為女生部成員為禮儀講解文字教程，展示規范動作圖片；然后由我進行動作示范，所有參與培訓禮儀跟做，再由我進行逐一糾正，直至五大規范動作系列每個禮儀都能正確掌握；最后，由女生部成員監督禮儀隊成員參與培訓后自己進行練習。
2.禮儀隊儀容儀表的塑造：
具體流程：首先有女生部成員為禮儀展示所收集的禮儀妝容圖片；其次由女生部選一名禮儀隊成員進行現化妝場示范講解。包括下面幾個內容：⑴基礎底妝⑵眉眼的畫法⑶眼影色彩的選擇搭配。
3.與人溝通的技巧和言語要領：
我們將對禮儀的基本語言進行培訓，如交談時態度誠懇，自然大方，言語要和氣親切，表達得體。體察對方的感覺，理解其說話背后的情意，抓住其主要意思。注意聽，不做無關的動作，切忌東張西望或低頭只顧做自己的事或面露不耐煩的表情等。
4. 加強禮儀的靈活性：
正如以往禮儀隊突發事件的應急反應過慢，因此，新的禮儀我們將著重對禮儀的靈活性進行培訓。包括各種活動，晚會，會議中所可能出現的突發問題等。
三． 嘉賓接待原則：
1.6名禮儀分別站在禮堂的3個門前，每個門2位禮儀。
2.領導進入禮堂時由禮儀引導入座。
3.領導入座后禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現突況時能及時應對。
四．學生會成員著裝要求：
除要參與表演的成員外，副部及以上學生會成員正裝出席。
附2：辦公室分工及安排
一、 現場座位分布圖：
二、嘉賓座位安排（待定）
第一排：
第二排：
一、 請柬與座位牌
1、11月5日前確定嘉賓名單。
2、11月7日請宣傳部同學寫請柬與座位牌。
3、11月10日將請柬送到邀請的嘉賓處，邀請其出席11月13日晚的迎新晚會。
四、現場布置
1、 舞臺前方擺放一排綠色植物，兩音響前放置大盆栽，其他可以小盆栽點綴。
2、在舞臺兩處樓梯處鋪上紅地毯；舞臺上方與兩側可以氣球、彩帶等修飾，具體修飾方案由宣傳部進行。
完成時間：4月26日12點前
3每個門口以彩色氣球裝飾一圈。
完成時間：4月26日13點前
4.、在禮堂內四周墻上，等間距以彩色氣球點綴。
完成時間：4月26日16點前
5、擺放嘉賓牌，飲用水；在相應位置張貼座次表。
完成時間：4月26日16點30分前
6、 在各進門處擺放迎新晚會的宣傳展板。
五、負責人
舞臺布置，禮堂裝飾：待定
請柬、座位牌、座次表：待定
六、其他工作人員
舞臺布置：待定
禮堂裝扮：待定
座位牌、座次表張貼：待定
后勤保障方案
服務目標：確保我院迎新晚會順利、有序進行，我院后勤服務必須做到：
（一）、做好迎新晚會應用技術的布置與安排，協助老師做好音響、后臺等專業技術的實施。
（二）、組織學生有序進場、認真觀看表演，保持會場的紀律安全和正常秩序。
（三）、組織安排好會場布置，做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作 。
（四）、采購會場布置和其他物品 。
組織機構：
（一）、網絡技術部負責應用技術的布置與安排，協助老師做好音響、后臺等專業技術的實施。
（二）、女生部負責領導來賓和學生有序進場。
（三）、紀檢部負責保持會場的記錄安全和正常秩序。
（四）、生活部負責組織安排好會場布置，做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作，以及采購會場布置和其他物品 。
三、工作分工：
總負責人：待定
(一)、 音響組：（商學院網絡技術部 負責人：待定）
看具體情況，決定是否需要再租用音響；若需要提前協調好搬運及歸還的相關事宜；
2、與校團委聯系好備用音響設備；
3、準備好配套設備（如燈光、耳麥、話筒、干冰、泡泡機、投影儀、放映幕等）
4、與大禮堂負責的老師做好溝通工作、協商相關事宜。
（二）、舞臺組：（各學院文藝部 負責人：待定）
1、負責節目的排練、表演；
2、安排好人員協助宣傳部布置舞臺，借取及搬運桌椅等物品（注意：登記好物品名稱、借取來源、數量、歸還日期、是否有損壞等）；
（三）、道具組：（商學院生活部 負責人：待定）
1、與節目組聯系，了解并記錄好必需的道具，安排專人負責借取、搬運、管理（特別是演出過程中，一定要及時配合節目運用）
2、購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌（了解具體名單、排位規格等，并負責打印擺放）
（四）、接待秩序組：（各學院女生部 負責人：待定）
1、組織好發邀請函、接待的人員，并安排相關的禮儀培訓；做好邀請反饋；
2、制作來賓登記表，晚會當天做好登記（如來賓姓名、單位、聯系方式）
3、晚會當天，安排好禮儀負責接待來賓，并安排部門同學組織學生入座；6名禮儀分別站在禮堂的3個門前，每個門2位禮儀。領導入座后禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現突況時能及時應對。
4、分劃好特殊座位區域（如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等）；
5、安排適當的人員維持晚會現場秩序。
（五）、服裝組：（各學院文藝部 負責人：待定）
1、節目服裝：包括主持人的禮服（與節目組聯系，了解并記錄清楚服裝價格、所需數量、款式等；聯系商家、做好租借工作；并安排專人負責搬取、分發、歸還）；
2、禮儀隊服裝。
四、26號晚會工作安排：
8:30 ：各學院負責人到辦公室集合
8：30—12：00：各學院各部門協助宣傳部合作布置舞臺
13：00—5：00：音響組開始搬運音響，調試音質和燈光
道具組準備舞臺道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等
5：00 接待秩序組開始清場，劃好座位區，并確保會場秩序
6：00 開始接待工作
晚會結束后后勤人員負責現場的打掃、回收等
五、注意事項
1.每個組員都要有理事會和總負責任人的電話，遇到不能夠解決的事情，及時聯絡。
2.及時處理應該做好的事情，不能夠拖拉。
3.注意學生會的形象。
4.晚會結束后，所有后勤人員一起整理現場，所有物品的回收及保存，各組分別負責。
5.小組負責人一定要擔起責任，組員不夠，及時擴招。
附表
后勤需要準備的物品
第七項目組: 紀律組
項目負責人：各學院紀檢部、組織部
任 務：1、紀檢部對晚會籌備過程中的各項目組人員做出考勤以監督和協調晚會的工作進程；同時負責晚會現場秩序的維持。每個安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。
2、組織部負責規劃座次，并在晚會前通知到各班負責人，確保晚會當天進場時有序。
紀律方案
一、晚會考勤工作
1、各學院分團委學生會考勤
紀檢部成員將在活動開始前30分鐘到場做好準備工作,我們的工作人員將首先讓進入活動現場的分團委學生會的成員到紀檢部工作處簽到,同時嚴格統計學生會各部門成員到場情況,予以詳細記錄,并及時上報給主席團與書記處。
2、各班到場人數統計
活動開始前,在各學院11級各班同學都到場入座后,我們部門工作人員迅速通知各班班長統計該班實到人數與應到人數,把情況匯總到紀檢部工作處,并及時匯報給主席團與書記處。
二. 現場秩序維持
1、做好安保工作，對進場的同學攜帶的物品多加留意，嚴禁違禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等。
2、做好巡場工作，由專門人員在會場內巡查，發現大喊大叫制造噪音以及其他有亂會場氣氛和秩序的行為。
3、控制臺下同學們的情緒，演出或演講時，提醒同學們保持安靜，對喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時處理。
4、協調演員上場，防止過道擁擠。
5、如遇到緊急情況,工作人員及時疏散會場同學,同時一定要保證消防通道不堵塞,維持好現場秩序。
三.工作人員現場分配示意圖
第八項目組：機動組
項目負責人：商學院青協、體育部、科技實踐部等
任 務：協助負責禮堂布置、現場秩序等項目組的工作人員做好相關工作。
十二、晚會特邀嘉賓（擬）：
學生工作處副處長 龔曉林副處長
后勤處 黃開元主任
保衛處 康杰處長
校團委副書記 馬義華副書記
各院書記、院長、副書記、輔導員及各教研室老師
