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信息管理員工作總結

時間:2022-09-27 18:49:45

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息管理員工作總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

信息管理員工作總結

第1篇

努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。以下是為大家整理的檔案管理員工總結匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

檔案管理員工總結匯報一

本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!

首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。

保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

在以后的工作中,我會繼續深入學習相關的檔案知識,為人民服務。

檔案管理員工總結匯報二

在__檔案室的指導下,我嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:

一、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請__區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據__區、__街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

三、今后工作計劃

強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。

深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。

__社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理員工總結匯報三

本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將工作總結如下:

一、檔案資料的收集

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規劃檔案_卷,監察檔案_卷,規劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。

二、檔案資料的整理

在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料_余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監察檔案_條、土地利用總體規劃檔案_條、規劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。

四、檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

五、檔案資料的統計

第2篇

倉庫管理試用期工作總結范文一 轉眼間,三個月的試用期時間就結束了,在這短短的三個月里,我學到了許多以前從未學到的東西,也接觸到了以前從未接觸的東西。也感受到了自己進入了一個關系和諧,團結奮斗,積極向上的團隊。非常感謝公司,感謝領導給了我這么一個學習的機會。

剛進入公司時對公司不了解,還記得因此而擁有過朦朧,

首先,在原材料倉庫的三個月來,熟悉了原材料入庫流程,熟悉了采用先進先出的原材料出庫流程

在此期間,每當遇到問題時,同事們都會耐心的講解,我覺得他們很熱情,在他們身上我也學到了不少東西。請領導放心,我會盡心盡責的工作,雖然我學歷不是高,但我會努力

實習期間,擔當了倉管的基本職責,參與了出入庫管理、訂購管理、目視化管理、5s管理、先進先出管理和看板管理等工作活動。對每一項的理解:

第一:出入庫管理,見單作業,憑什么可以收發,憑什么進行收發,單據,認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。

第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,最高存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續供應產線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統計每款物料的各月領用規律,理解采購的經濟批量與周期,綜合分析好,連續關注。

第四:5s管理,各項現場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養對此有非常大的幫助。

第五:先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執行先進先出易造成超期庫存,易產生物品變質,易產生工程變更的報廢風險。執行先進先出的辦法有色標法,雙區庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。

倉庫管理試用期工作總結范文二 時間飛快,轉眼一個月的試用期馬上就快結束了?;仡欉@一個月以來的工作,現將我在試用期的工作和心得體會做一個小結。

一、倉庫各項規章制度的建立

新入職首周,我首先熟悉了公司的相關制度和車間相關人員情況,并根據幾天來所觀察到的實際情況,起草了一份倉庫管理條例。在結合了公司領導發過來的倉庫管理制度后,我對倉庫管理條例做了部分修改和完善,最終完成了《倉庫管理條例(試行)》,此份《倉庫管理條例》目前已提交采購部經理處審閱,等待公司正式。

二、物品出入庫管理

由于原先沒有倉庫管理員,公司物品入庫較不規范,入庫單據的簽收、流轉走向較不明確,到貨后隨意置于倉庫內,沒有再按分類細分上架。為了規范物品的入庫流程,我與采購部經理和采購員溝通、協商并認真聽取財務部門的意見,根據公司的實際情況再做出適當修改,經過幾次試運行及細節部分推敲后,逐步把物品的入庫流程確定下來,使得入庫手續更加完善,單據的簽收及流轉走向清晰、準確,方便采購部門與財務部門的對賬。

公司物品出庫流程目前較為完善,領用單據根據采購部及財務部的意見分為有票及無票兩種,方便財務部門核算,領用人均有簽字。

三、物品在庫管理

我和原來倉庫的臨時管理員一起盤點完倉庫后,倉庫內物品正式移交到我手上,我也正式開始倉庫物品的在庫管理工作。這一期間,我將倉庫內的所有物品按分類、用途進行了細分歸類,并對各項物品的屬性進行逐一思考,為倉庫新貨架進庫后物品的物品重新擺放做了前期規劃。利用倉庫盤點的機會,我對倉庫所有物料進行了登記造冊,并逐一輸入倉庫進銷存管理軟件中,形成了期初庫存。目前,倉庫的在庫管理實行電子數據化管理,出入庫均通過進銷存軟件錄入電腦,方便庫存查詢,方便財務部門的核算與盤點。

倉庫目前貨架只有三個,可能無法滿足以后的物料上架需求。我通過實地測量完倉庫后,繪制了倉庫貨架擺放示意圖,以后倉庫內的貨架數量為9-10座,并可根據實際情況進行調整。

原先貨架上的物品擺放雜亂、無序,各項物料混在一起,不管是入庫還是出庫都不太方便,我通過一段時間的整理,目前貨架上的物品擺放整齊、有序,各項工具擺放清晰、明了,使得倉庫看起來更加整潔,更加僅僅有條。

四、工具借用管理:

剛到倉庫的時候,由于管理制度還不是很完善,倉庫內的工具借用比較混亂,任何人都可以借用工具,而且借用的時候都沒有登記簽名,完全憑臨時管理員的記憶進行管理,這樣很容易造成工具的超期借用甚至丟失,當工具在借用期內發生損壞或遺失時,無法及時追究借用人的責任。我發現這一情況后,制定了適用于車間的《工具借用管理條例(試行)》,嚴格把好工具借用的第一關,任何人臨時借用工具都需主任或者各崗位領班的同意才能借用,借用時需在《工具臨時借用登記表》上簽名,歸還時在檢查完工具無損壞后由我打鉤確認歸還。

以上為我的試用期工作總結。

最后要感謝各位領導、各位同事的幫助和支持,特別是采購部經理在我工作上、生活上的無私幫助和教導,我將在未來的工作中繼續嚴格要求自己,悉心聽取各位領導和同事的建議,認真總結,不斷進步,努力提高自身的業務水平和工作水平,配合好車間及各部門的工作,絕不辜負各位領導的期望,把倉管員這個工作做得更好!

倉庫管理試用期工作總結范文三 首先,我非常感謝三個月以來深圳公司各位領導對我的信任與培養,以及同事們的關照與幫助。我很高興能融入到深圳公司這個和諧的大家庭。通過了將近三個月時間的學習,讓我收獲頗多。

一、工作總體回顧

總結三個月的工作,我認真學習了公司的發展概況、企業文化和規章制度,在思想上,我深刻地認識到,公司的新環境、新領導、新同事,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。

工作上,熟悉了倉庫日常管理事務與業務操作及服裝行業的一些知識。目前已對公司組織結構、部門職責、信息流、單據流、實物流等有了較深的了解,熟悉掌握了倉庫管理業務流程、工作現場管理、工作任務安排、周邊業務接口關系等,并且已能夠很好地融入團隊。

二、工作匯報

三個月的具體工作匯報如下:

1、在前任主管的協助及指導下,從2月X日至3月X日完成了20XX年加盟商、自營店春款第一批補貨貨品的全部的資源組織、分揀、包裝、發貨等工作,據此基本了解了物流業務流程及接口關系;

2、從3月X日至3月X日完成了倉庫資產的交接清點(含設備、輔料、工具等)的盤點。

3、在不影響交付貨期的前提下,對分揀、包裝、發貨等部分操作進行了改良性的調整,提高了庫存場地的利用率、庫存貨物的周轉率及分揀包裝的工作效率,并降低了錯誤返工率;

4、在信息流方面對前期零散的訂單信息進行了模板化整合,減少了信息傳遞的錯誤及散失對業務的不良影響,降低了儲運與市場環節之間反復確認的工作量;同時對單據核對方式進行優化,將原先3天完成的工作量縮短為2天。

三、工作建議

三個月的時間,我雖然做了一些輔助工作,但工作中仍然存在一些可以改進的地方。雖然了解情況不夠全面,但我還是有些工作上的建議:

1、倉庫實行6S管理,6S管理是建立在5S的基礎上的增加安全。

第3篇

it工程師員工試用期工作總結范文一

緊張而有序的一年又即將過,忙碌的一年里,在公司領導及各部門各同事各單位的幫助下,根據中電江邊2010年度工作責任目標,嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度及管理程序,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠。嚴格履行IT工程師的崗位職責,認真學習,努力工作,較好地完成了本職工作和領導交給的各項任務,為了今后更好的工作,總結經驗、吸取教訓;本人就本年度的工作總結如下:

一、 PMD IT的日常維護(AC 上網行為管理、交換設備、計算機、網絡、電話、監控系統、MIS、打印機、服務器、數據、安防系統等)

擬定業主營地IT 管理規程,優化網絡結構,監督管理IT各種設備,調試、維護、維修、處理業主營地網絡故障等日常管理工作;利用AC上網行為管理設備合理利用網絡資源,嚴格控制上網行為;與網絡供應商(電信)配合維護業主營地局域網及外網,以保證網絡其正常運行;

使用網絡設備的操作界面及網管工具實施營地的日常網絡與系統監視工作并對網絡與系統性能作合理調整,以及恢復措施,包括路交換機、路由調整、設備配置更新或恢復等,定期打印制作各種報表,并根據報表提供改進意見; 預防網絡故障,并制定網絡受到攻擊后的緊急處理措施;利用電話系統合理調整電話號碼及電話使用情況,合理控制營地電話費用;對有線電視的信道不定期檢查,出現故障建立故障表,及時維護;不定期檢查機房設備的使用情況,減少故障率

AC上網行為管理

隨著Internet的接入的普及和帶寬的增加,一方面員工上網的條件得到改善,另一方面也給公司帶來更高的網絡使用危險性、復雜性和混亂。PMD 使用AC 上網管理設備進行對員工上班時間上網行為進行控制,以加強員工在上班時間參與與工作無關的上網行為,充分利用資源,杜絕上班工作時間里非法使用郵件、瀏覽非法Web網站、進行音樂/電影等BT下載或者在線收看流媒體。

本年最主要對PMD 上網進行WEB認證技術AC安全網關基于Web的用戶認證功能,使得IT管理員對上網用戶的管理變得十分靈活方便。員工啟用了Web認證功能以后,除了對客戶端的本地身份(如:用戶名密碼認證,LDAP、RADIUS、Microsoft AD、POP3認證)進行常規性認證以外,還將啟用Web認證。當客戶端在瀏覽器中輸入任意網址時,AC安全網關會要求用戶輸入用戶名和密碼進行認證。只有當用戶輸入了正確的帳號,用戶才能夠訪問Internet。便于合理利用PMD 帶寬資源。

IT設備建立臺帳,及時更新,定期檢查以確保正常使用;

解決排除各種軟硬件故障,做好記錄

網絡暢通:接入點網絡出現故障,及時與九龍電信聯系,速解決故障

公司 計算機病毒的維護與防范情況

網絡 計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,游戲等為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了SYMANTEC殺毒軟件或360免費殺毒軟件(個別計算機反應速度慢,安裝SYMANTEC 占用內存),并定期自動升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。病毒防范方面一定要加強教防范意識,經常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。

每季/月不定期對現在PMD所有計算機進行檢測,檢測后填寫《PMD計算機日常維護表》;現場計算機中電HP、TS自行配置等,中電使用的為正版軟件,對于防范病毒入侵非常關鍵,因此每月不定期對計算機進行檢查、維護,以保證計算機和網絡正常運行。對于TS自行配置的電腦等由于安裝的是盜版軟件及非法上網,因此在病毒防范方面弱,計算機運行速度相對緩慢,在每月不定期檢查、維護電腦時,對其進行細致檢查,遇見問題及時解決、處理,以保證正常工作。

對于計算機使用不當的找出原因,進行補救,并其追究責任,以免下次再次出現同類錯誤;對違反計算機管理程序的員工,進行口頭警告--郵件警告--書面警告;對于遇見基本應用操作不懂的,親自操作,細心指點;接入PMD網絡的單位,遇見問題,細心解決,以便達到正常運行。

結合諾頓網絡版防病毒防御系統,并與硬件防火墻進行聯動,降低網絡的安全風險,提高網絡安全性。AD服務器存儲系統,相關的災難恢復,數據庫管理,存儲策略得到進一步的擴展. 加強了網絡安全,為現場人員服務,深度研究與準備架構一個動態的、整體的安全體系: 安全的操作系統、應用系統、防病毒、防火墻、入侵檢測、網絡監控、信息審計、通信加密、災難恢復、安全掃描等多個安全模塊.找出網絡,與系統運行規律,進而來預測未來可能發生趨勢。

打印機通過就近維護、保養,每月對其現場打印機清理、維修,使用正常。

PMD、承包商、監理、設代等移動V網加入及管理

檢測內容包括:

1. 安全部份:Windows 操作系統是否及時更新,Office 是否及時更新,Outlook 是否使用正常,數據文件是否有備份,系統磁盤碎片是否整理,是否對本地硬盤進行全面病毒掃描。用木馬病毒檢測工具對系統進行全面檢測。

2. 硬件部份:硬件外觀是否損傷,配套硬件是否使用正常,如需對計算機進行灰塵清潔,提供灰塵清潔工具并協助清潔,保證計算機的散熱系統正常穩定。

3. 軟件部份:檢查計算機安裝軟件是否合乎中電計算機軟件管理規定,重點檢測是否安裝盜版軟件、游戲軟件(如安裝有此類軟件,應監督使用者清除,并記錄在案)。

PMD計算機軟硬故障處理方法

1.軟件故障:深入檢查出現軟件故障計算機的問題原因。對故障現象進行記錄,對故障現像進行分析,在找到故障原因后,對故障進行處理。處理后填寫《中電四川PMD計算機軟件故障處理表》。

2.硬件故障:檢查出現硬件故障計算機的問題原因。對故障提出處理方法和見意,報修HP公司上門服務,處理故障完成,分析故障原因,避免下次出現同種情況,記錄設備,填寫《中電四川PMD計算機硬件故障處理表》。

pmd現場網絡故障處理

出現網絡故障,立即檢查分析出現故障的原因:

1.如屬于本地網絡原因,及時檢查機房服務器、交換機、路由器、光纖收發器等設備,發現問題及時處理。

2.如屬于電信網絡原因及時與電信人員取得聯系,盡快與其配合處理網絡故障。

3.故障處理完后填寫《pmd辦公網絡故障記錄表》

服務器的維護

1.為每臺服務器(ad服務器、mis服務器)做好每天一次的增量備份,每月對所有服務器進行一次全盤數據備份。

2.每月對服務器進行系統補丁升級。

3.服務器安全配置參照中電公司it服務器管理設置

4.嚴格執行密碼管理規定,對操作密碼定期更改,超級用戶密碼由系統管理員掌握。對服務器建立嚴格的用戶權限每三月更改一次服務器管理員密碼,定期檢查服務器的防火墻是否升級。

業主營地有線電視:后期維護管理及更新

n 業主營地有線電視進行維護和管理階段,精簡節目至40臺,建立江邊自己的節目臺:大片、比賽、學習資料;

n 有線電視閉路線更換,對信號不好的電視進行更換閉路線以保持清晰;

n 不定期檢查其有線電視進行維護并做好維護記錄;

n 維修:本年度有1次調頻器燒壞,聯系廠家進行維修;

otlook 郵件:對現場pmd、監理、華東設代、承包商等共148個賬戶,離職賬戶為37個;郵件進行設置、培訓,以便更好、更快的解決出現的問題;每出現一個問題進行郵件ppt 發給大家以作更正,避免下次或同類情況再次發生。每月對其郵件使用情況不定期檢查維護;由于中電郵件安全性考慮,3月必須修改一次密碼且輸入3次之后密碼自動被鎖,因此郵件使用中,員工對郵件的熟悉程度不夠,密碼通過服務器修改比較頻繁,經過屢次培訓指導,有所改觀。此類現象為2%。

營地音響系統維護

1、會議系統不定期檢查其運行情況,出現故障及時處理、及時測試以保證會議系統正常運行;經常測試2m 暢通以備香港-成都-現場視頻會議的正常接通。

2、辦公樓、食堂、籃球場7套音響系統不定期檢查、維護,出現故障作好記錄

3、對香港、成都、現場三方撥打調試完成

二、地質監測系統

1、根據合同要求,對其合同進行設備驗收;由于合同簽署緣故根據設計報告進行設備驗收,對照清單逐一清點。

2、施工期間,施工單位全力配合我方的工程進度,組織人力財力跟進施工。根據現場實際施工情況,在我方暫時無法提供工作面的情況下對工程進行了2次調整,目前已經全部施工完畢并正常運行。相應對合同進行補充協議1和補充協議

3、對挖金溝、蘇家溝、袋家溝雨量站點、泥位站點、視頻站點及振動站點,工程實施建設單位項目負責人制,在責任工程師全面負責下,各專業工程師分工協作、責任明確,嚴格按合同中有關條例和規定進行工程的質量管理。

4、根據工程進展組織工程質量驗收、簽證,全過程跟蹤監督;組織現場員工實地驗收及初步驗收。

三、日常it辦公設備的采購及維護

嚴格控制其成本和使用情況,提前采購,備用;采購公司所需it硬件及耗材,建立有關臺賬,及時更新,定期檢查以確保正常使用;

根據管理程序及時提交pmd 所需it 設備采購申請于成都,跟蹤采購事宜,已備現場使用;每月統計pmd 耗材(打印紙、網線、水晶頭、打印機耗材),根據使用情況填寫采購計劃

現場it設備(計算機、音響系統、打印機、照相機、服務器等)建立it臺帳,統計,清點,出入庫手續辦理,及時更新;對資產出現問題,及時維護及維修,以便正常使用;不能使用的資產或報廢的資產辦理報廢手續。對設備不定期檢查使用情況,對損壞的設備在保修期內的進行報修,不在保修期內的對其維修,建立維修臺帳。每半年對設備進行盤點;打印機每月進行維護保養一次。

協助pmd總務科固定資產登記、清點及辦理相關出入庫手續;

配合成都每月資產管理、清點、相關手續、臺賬及年底盤點

四、參與運維工作

1、參與水情系統和地址監測系統培訓、運行、維護

2、生產管理系統、maxim系統前期招標、設備、操作系統等準備工作

3、工業電視、江邊監控及通訊、江邊水電站計算機監控系統設、江邊通信系統的前期準備及跟進。

4、oms系統、廠內機械、電工進網作業許可培訓

5、大壩、庫區安保系統設計、招標、前期準備工作

五、施工區現場監控和營地監控:

作好協調工作、遺留問題的解決;根據施工區工作面的需求,對施工區監控進行遷移;嚴格按合同要求執行,做好日常維護

本年度對《四川省甘孜州九龍河江邊水電站項目現場監督網絡和系統合同》進行執行情況落實,對遷移的監控點進行內部流程及電信協調;

對施工區監控維護,每天做好施工區監控點日常記錄表,出現故障及時檢查故障原因:

一、電源故障施工區查找原因,協調恢復用電;

二、球頭或變壓器問題,聯系電信上門維護,故障恢復后填寫監控故障表;

完善監控系統界面/操作的友好性;對系統設置及維護系統參數

每月一次至兩次安排維護人員定期對監控視頻探頭進行清洗、檢查線路、設備接插件、巡檢所有在網點位,檢查視頻服務器運行溫度、運行環境、檢查電壓等日常維護工作,保證視頻圖像的清晰;(1)對中心平臺數據庫進行備份;(2)負責檢查所有在網點位的圖像質量;(3)檢查視頻服務器工作情況及軟件升級、病毒防護等。

六、網絡安全解決方案和安全服務

建立完善的網絡安全及服務系統,對業主營地網絡系統安全要求主要有資源使用權限、數據傳輸和存儲、系統病毒防護等,應滿足以下要求:

系統使用安全,能容錯,具備檢錯、糾錯功能,保證數據傳輸準確無誤;

保證tcp/ip網絡系統中訪問控制的安全性;

網絡操作系統安全等級應達到c2級;

有適當的保密措施,防止數據的越限訪問和修改;

使用先進的硬盤容錯技術,防止數據的丟失;

內部網絡與外部網絡之間采用硬件防火墻隔離設備,并在防火墻后,清楚劃分隔離區(dmz)及內部網,嚴格控制防火墻、隔離區及內部網所有的進出口,以防止黑客經網絡入侵;

七、 現場計算機管理

熟悉計算機管理程序,擬訂相應的技術方案,完善計算機系統管理方案,以確保業主營地計算機系統安全正常運行;維護、修復計算機網絡設施,以保證網絡各設備處于良好的備用狀態;做好每日的機房記錄及對各網點出現問題進行備檔;對數據進行日常維護,保持數據在服務器中的容量;建立公司計算機管理的軟硬件檔案文件;組織公司計算機應用一般的培訓工作。

公司pmd 電腦總58臺,加上監理、設代、承包商、物業共100多臺,除去安防系統21臺,日常維護的為90臺。由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括殺毒軟件的安裝使用,office辦公軟件、郵件、msn 的使用等。

八、mis管理及服務期優化

完成用戶帳號管理、用戶權限管理、預定義流程管理,其他設置等事宜;對于現場(業主、監理、設代、承包商)遇見的問題,管理員不能解決的問題,通過mis問題反饋單以郵件形式發給普華,在線解決或通過遠程協助,解決問題之后將解決問題的方案反饋回來,避免后期遺留;熟悉和檢查模塊的使用情況,將不用的模塊刪除。

對mis系統公網和內網訪問的調整及使用,由于服務器在現場,更換登陸ip

1. 備份數據庫文件、錄入數據、備份安裝文件

2. 測試 raid 1是否能夠正常使用

3. 系統補丁

4. 防火墻端口的開放及安全設置

5. 安裝ssl ca(獨立方式安裝在mis服務器)

6. 配置iis、安裝并配置數據庫

7. 測試https能否正常訪問,包括各mis連接的路徑

8. 加強iis、ms-sql、winXX安全設置

9. 如果系統出現問題,及時恢復系統并安裝iisl

10. mis不能正常訪問的恢復(包括配置iis、安裝并配置數據庫、用戶數據)

11. 建立數據庫自動備份,用戶數據自動備份,每周的備份數據再備份到磁帶機

九、對施工區手機信號的改善

聯系中國移動和電信對手機信號問題進行發文,以改善pmd手機信號;根據需求中國移動對業主營地網絡信號進行改善,安裝信號增強設備,以滿足公司需求。電信對中國電信業主營地189 信號和3g已開通,信號很好,廠房189信號和wifi 無線上網已投入使用;

十、msn軟件安裝維護

msn和郵件是公司總分公司員工之間交流的平臺,是一個即時的交流工具,目前公司msn通用戶達到62位。目前,由于人員太多,由于采用開機自動啟動,員工密碼忘記頻繁,經過培訓安裝、使用、配制后,使用良好。此外,對于公司msn通人員的管理較為嚴謹,新入職和離職人員的msn由人事部及時通知我it 進行調整,并對新入職的員工進行相關計算機及使用方面的簡單培訓,以保證大家能順利,有效的利用公司各種網絡資源。

it工程師員工試用期工作總結范文二

時間過得很快,xx-xx年已接近尾聲,回顧從今年8月加入XX公司這個大家庭以來,在3個多月的時間里,慢慢地熟悉了本職的工作以及陌生環境的磨合,努力提高理論知識,踏實工作認真完成領導交辦的各項工作任務,使自己漸漸的融入和適應到新的工作環境中。過去的幾個月里在領導和同事們的悉心關懷和支持幫助下,通過自身的不懈努力,在思想、學習和工作等方面取得了新的進步??偨Y如下:

剛進入公司的時候,對公司的服務器、監控系統以及局域網不是很熟悉,給工作帶來了很多不便,漸漸在發現自己大腦對相關理論知識儲量不夠,通過到東莞圖書管查閱相關的書籍、網上查閱相關的資料以及向同事虛心請教,對服務器、監控系統以及局域網慢慢熟悉起來了,同時也發現了在IT方面存在諸多問題。

1、對公司里的電腦進行大規模的維護。由于前任同事的原因,公司里多數電腦好久沒有維護了,都出現電腦系統反應慢、接收不了郵件、K3系統無法連接服務器、訪問不了公共盤、網絡連接不等問題。在這三個多月里給13臺電腦重裝了系統、其他電腦對其殺毒軟件進行更新殺毒,清理文件垃圾。公司里的電腦運行速度明顯地加快了。以上問題一般都是電腦使用不當引起的,主要是感染病毒,導致系統文件損壞。處理方法是:查殺病毒,如果還不行的話,只能重裝系統了。所以在此建議要規范電腦的使用,不要瀏覽不潔凈的網頁;使用郵箱、聊天軟件時,不要隨便接收來源不明的文件;要提高電腦防范病毒的意識,以保證公司的網絡安全。

2、經過對公司的監控系統的觀察、了解,發現公司的監控系統也存在問題(1)、監控系統每隔二、三天就會自動關閉。(2)、有些監控攝像頭由于沒有紅外線功能,到了晚上就看不清了。對于第一個問題,我覺得是監控主機的采集卡不太兼容,因為監控主機采用了兩張不同型號的采集卡。我建議:更換彩集卡,把彩集卡更換成同一個型號的。對于第二個問題,我建議更換高清的監控攝像,使其在晚上能清晰地分辨事物。良好的監控系統對公司的財物安全至關重要,對公司的財物安全問題防范。

在人事管理方面,基本上熟悉了人員的招聘、新員工入職手續的辦理、檔案的錄入,通個對個人辦公物品和部門固定資產進行了登記,為此特地制作了統計表。使得個人辦公物品和部門固定資得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產流失。在8、9月份,出現生產用工緊張,在10月份,對員工進行了加薪,基本上解決了用工緊張的局面,在一定程度上緩解了生產上的壓力。

宿舍管理、辦公用品采購,在許主管的幫助下,也有序進行。在宿舍方面,部份員工的衛生意識不強,室內衛生臟、亂、差。走廊過道處垃圾隨處可見??梢姡瑔T工的衛生意識有待加強。剛接手辦公用品采購,對控制辦公物品的質量、數量不是太理想,今后在這個問題上會稍加注意。

在3個多月中,也深深地認識到自己的不足:

(1)、理論知識準備不夠。在工作中,現學現用,忙于查資料,浪費大量的工作時間。

(2)、工作思路不清晰,系統性不強。在工作任務繁忙的時候,工作容易出現混亂,有時候不知所措。

(3)還需建立自我,追求小我,達到忘我。樹立自己的目標,用公司的發展來實現個人的理想,使個人的利益與公司的利益緊密結合。

對公司今后發展的幾點建議:

(1)用公司的管理制度來對公司管理。要使公司的管理理念深入人心,使員工自覺尊守公司的管理制度。而不是實行家長式管理:緊緊依靠管理者的個人威信和道德來對員工的管理。

(2)、建設企業核心文化。多開展活動,讓員工了解對企業發展史的,組織向老員工、優秀員工學習,激勵員工奮發向上。

(3)、完善生活措施。現在90后的員工占主體,新一代的員工更多的是追求生活、精神上的娛樂。建立一個舒適的生活環境,使員工有著充沛的精力投入到生產中去。

總之,自己在以后的工作中要加倍努力,一定聽從領導的安排,積極主動地工作,好好學習理論知識和提高管理水平,為公司做出應有的貢獻。

it工程師員工試用期工作總結范文三

這一年中,在公司領導的正確領導及對公司信息化建設的高度重視下,經過IT部門全員長期努力,公司信息化工作取得了明顯的成效?,F將2014年IT部工作總結如下:

第一部分:取得的成績

(一) 建立華凱爾協同工作管理平臺

為了深入貫徹落實公司關于建設無紙化辦公和流程化辦公的決策精神,不斷提高管理效率,提高資源使用效率。

在公司領導的大力支持下,在各部門同事的配合下,華凱爾協同工作管理平臺(簡稱OA辦公系統)一期(行政及業務合同板塊),于20xx年6月25日起全面啟動。

(二) 增加服務器,為各部門提供了更加強大的工作信息平臺

公司為了提高工作效率,建立強大快速的工作信息平臺。

于20xx年三月購進新款DELL R710 服務器szprofit,替換以前老款R710工作服務器。老款R710工作服務器改名為szprofit-k作為金蝶財務軟件專屬服務器。

并于20xx年5月再次購進兩臺新款DELL R710 服務器szprofit-2、szprofit-oa,分別作為工作服務器及OA辦公系統專屬服務器。

到20xx年年底,公司共計擁有服務器4臺,臺式PC機8臺,為各部門員工的工作提供了一個強大、快速的工作平臺。

(三) 加強對 信息設備的日常維護,為各部門提供更穩定的工作信息平臺。

按照公司行政部領導的工作指導 ,建立穩定、安全的工作信息平臺。特別是針對可能發生的服務器損壞,人為或非人為的數據丟失,做出一下防范策略:

1. 每周末對公司軟件、硬件做全面的維護。 2. 每周末對公司szprofit、szprofit-2工作服務器中的數據做相互備份處理。 3. 每周末對公司SZPROFIT-OA服務器中的OA辦公系統數據做備份。 4. 每個月2330號對szprofit-k中的金蝶財務軟件所有財務數據做備份,做到服務器中的數據有備份,如果出現意外,數據可以恢復。丟失數據總量不會超過一個星期。

(四) 加強信息安全工作,嚴格防范計算機病毒引起的印象公司各部門順利工作及危害業務開展及的情況。

為防止計算機病毒在局域網內擴散,降低因病毒造成的安全風險,公司每臺計算機均安裝了正版的NOD32安全套裝,做到從源頭上防止病毒在網內擴散。

(五) 加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份。

按照公司行政部領導的工作指導 ,加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份,建立公司重大活動完整的影音數據庫,方便后期工作需要的查找及使用。公司于20xx年1月購進索尼高清攝像機一臺,并于20xx年8月購進東芝UDB3.0 750G移動硬盤,作為儲存設備。

至今已備份的活動有:

(六) 對公司小會議的多媒體改造,提高會議室的功能性及使用率。

為了減輕大會議室多媒體的使用壓力,加強小會議室的功能性及使用率。行政部于2014年9月26日對小會議室進行多媒體改造,在原會議室的基礎上增加LED平板電視機一臺,使其具備播放PPT文件和視頻演示等多媒體功能。

第二部分:工作中的不足

(一) 自我知識匱乏,缺少專業技術知識及管理知識

在20xx年的工作中我感覺到自己專業知識、管理知識的匱乏,今后我將要在這兩個方面加強學習,提升自身綜合素質,全面發展

(二) 工作缺少組織能力

在20xx年的工作中,我感覺到自己的工作比較忙亂,往往陷入瑣碎的事務中不能脫身,有時難免顧此失彼,缺乏對工作的組織能力。今后我將要在工作中善用零星時間,繼續進行高效的時間管理,按照工作重要性、緊迫程度合理分配時間,盡量做到及時完成領導交代的工作。

(三) IT部人員不足

20xx年公司新增加服務器三臺服務器,軟件系統兩套,硬件及軟件維護工作量在明顯增大。

現IT部門的日常維護有:

1. 三大軟件系統(公司日常辦公系統、OA辦公系統、金蝶財務系統)

2. 硬件設備有服務器四臺(szprofit、szprofit-2、szprofit-OA、szprofit-k),終端機75臺,財務獨立PC機6臺、總裁個人專用電腦2臺,LED大屏幕一塊及配套電腦1臺,打印機及復印機5臺,電視機5臺。

3. 主干網絡路由器及其它網絡設備。

4. 視頻會議設備4套(深圳2套、濟南1套、上海1套)

特別是今年新上OA辦公系統,維護量明顯增大,現在信息部門出現人手荒的情況。

(四) 軟硬件設備不足

1. 服務器安全備份

至2016年年底,公司共有服務器四臺,其中工作服務器兩臺(szprofit、szprofit-2)程序服務器兩臺(szprofit-oa、szprofit-k),而服務器與服務器之間缺少安全備份及緊急恢復系統系統。當某一臺服務器出現硬件故障或軟件故障時,另外一臺服務器很難馬上作為備用服務器充當主要工作服務器的角色。

特別是工作服務器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常網絡辦公全部集中在這兩臺服務器上,一旦出現服務器故障,將會導致出現工作混亂、停止的情況。

2. 網絡安全

隨著公司的發展,公司的網絡環境也起著變化。公司網絡環境已經從基本半封閉的局域網辦公,發展到現在由兩套完全對外開放的辦公軟件系統(OA辦公系統、金蝶財務管理軟件),組成的現代化網絡辦公網絡。

但是隨著網絡環境的變化,我們也將面對更加復雜的網絡風險,諸如病毒、蠕蟲、木馬、黑客入侵等對網絡安全的危害。

而我公司現在的網路安全方面主要是針對網絡及計算機病毒安裝了NOD32網絡安全套裝,其主要功能在于對計算機病毒文件及木馬進行查殺。但是對于網絡攻擊,黑客入侵等網絡威脅,就顯得有點捉襟見肘了。

第三部分:2017年IT部信息管理工作的思路及工作目標

(一) 梳理OA辦公軟件業務流程

根據公司領導的工作指導及公司新的組織框架結構,重新梳理公司OA辦公系統的業務流程,并對其優化處理,在不影響公司領導辦公的情況下,盡量簡化步驟、縮短流程,加快處理速度。

整理方案:

1. 梳理OA流程,以模擬的形勢將流程全部走一邊。

2. 將重新制作的OA流程做成PPT文件,并要發給每個部門負責人。

3. 按照各部門負責人提出的意見修改流程,并上報公司領導,做最終確認。

4. 流程確認完成,做成《OA簡易操作流程》PPT文件存檔,放到公告欄中以便大家快速,便捷的處理OA上的操作問題。

(二) 增強IT部門的服務意識

縮短從接到故障問題報修到問題解決的時間,保證每天服務器的穩定工作及網絡的暢通。

增強責任心,為公司領導及各部門的同事提供優質的服務,努力做到滿意一百、零差錯,全面提升服務質量,樹立良好的部門形象

(三) 提高IT服務水平

不斷學習提高業務技術水平、注重積累。將每日遇到的問題及處理辦法進行記錄,對常見問題及處理辦法進行歸類。對常見故障整理出《常見故障問題檢查、處理流程》,放到公告欄中以便大家快速,便捷的解決問題。

(四) 完善IT部門的工作流程及各項規章制度

完善設備從申購、購買、入庫、出庫、到后期維修、報廢的工作流程及相關各項規章制度。

增加從公司文檔權限變更,OA流程變更、公司內網數據變更、公司數據拷貝等事宜的相關流程及規章制度。

建立一套完整的IT部門管理制度,將IT部的工作細致化、流程化。

(五) 建立完整的IT部資料

按照行政部領導的工作指導,根據每個公司員工從個人使用的臺式電腦到對應的物理地址、個人所屬的IP地址、電話號碼等信息,建立完整的網絡信息資料庫。

第4篇

一、當前稅源管理存在的問題

問題一:稅源管理機構職能“缺位”。在新一論征管改革中,隨著征、管、查分離和計算機技術的廣泛運用,稅務專管員的職能發生了變化,由“管戶”為主逐漸過渡到以“管事”為主,這在一定程度上防止了“人情稅”和“關系稅”,有利于稅務系統的廉政建設,改革的方向是對的。但是,在一些地方也出現了“兩少一多”現象:稅收管理員下戶調查研究的少了,對納稅人的經營情況、繳稅情況及稅收結構進行認真分析的少了,依靠納稅戶自行申報來掌握稅源、指導征收的多了。如申報不實,出了偷漏稅問題則由稽查部門去處理。這樣一來,在稅源的管理上便出現了“空檔”,管事與管戶在相當程度上脫了節。由于征、管、查之間始終處于變動磨合的狀態,未達到統一和規范,稅源管理的職能存在“缺位”現象。辦稅大廳征收人員不再下戶,就表征稅,被動接受納稅人的申報資料,并不能主動收集納稅人的生產經營和稅源變動情況;基層分局(所)的稅收管理員對稅源控管乏力,由過去的專管員下廠了解企業生產經營情況變成了遠離企業、坐看報表的靜態管理,對轄區內的稅源底數不清,戶籍不明,造成大戶管不細、小戶漏管多,“疏于管理、責任淡化"的問題凸現。

問題二:稅源管理手段相對滯后。在當前稅源管理過程中,單一地以實現稅收的多少將納稅人劃分為重點稅源和非重點稅源,工作重心側重于重點稅源的管理,在一定程度上忽視了非重點戶、非重點稅源、某些行業、某些區域及工作環節的管理,造成稅源管理“頭重腳輕”,征管基礎薄弱,給一些蓄意偷逃稅犯罪分子以可乘之機。傳統的稅源管理手段相繼取消而喪失,而新的信息管理手段又未到位,基層稅務干部普遍感到茫然和無所適從。有的被動地等待信息化建設的發展,寄希望于省局為他們提供“一步到位”的辦法和手段。雖然近些年加大了信息化的建設,實現了征管業務流程微機管理,但目前稅源管理系統只能完成一些基本的統計工作,對稅源的狀況不能運用大量的信息數據庫進行調研、分析和預測。此外,還建立沒有完全意義上的稅源監控網絡和管理監控機制,納稅人生產經營信息傳遞渠道單一、滯后。

問題三:部門協調配合不得力。從外部來看,涉及稅源管理最緊密的工商、國稅、銀行、質監、土管、城建、地稅等部門之間的協作配合還沒有真正建立起來,不能進行有效的信息傳遞,更談不上信息高度共享。從內部來看,征、管、查三部門、機關科(股)室之間、上級局與下級局之間在強化稅源管理方面還存在工作脫節,協調配合不暢,沒有形成各部門齊抓共管、密切配合、協調一致的良性稅源管理機制,適應現代稅源管理的監控體系還沒有建立起來。

問題四:稅源管理力量有待進一步加強。在稅源管理過程中,困擾基層的一個主要問題就是征管力量不足,城鄉稅源管理人力資源分配不合理,存在基層稅源少、人員多,而城區或重點稅源單位稅收任務重、人員少;機關管理人員多、一線稅源管理人員少等不合理現象?;鶎佣愒垂芾砣藛T應付事務性工作繁重,很難集中精力開展稅源控管,以致對納稅人的信息掌握不全。同時存在部分地區稅收管理員制度落實不到位,稅收管理員日常工作存在任務不明、目標不清、考核不到位的問題。稅收管理員業務水平參次不齊,適應現代稅收征管的工作能力和稅收執法水平不高,工作缺乏主動,不能很好地履行工作職責。

問題五:經濟出現多元化,增加了稅源管理的難度。隨著我國市場經濟的發展和知識經濟與網絡時代的來臨,我國經濟與世界經濟深度接軌,各種所有制形式的經濟主體跨國家、跨地區、跨行業相互滲透,長期并存,使納稅主體呈現多元化;混合經濟、網上交易、資產重組等加劇,使征稅對象呈現多元化;經濟主體經營活動的多樣性,使其收入來源也呈多元化,增加了納稅環節確認難度,稅源監管的復雜性與日俱增。而稅務機關對這些變化的應對措施相對滯后,使稅源管理工作陷于被動。

二、加強稅源管理的建議

今年,省局把稅源管理作為三大重點工作之一,提得高度可見,重要性之強。要全面提高稅源控管水平,必須改變傳統的監控思維模式,樹立科學化、精細化、規范化的管理理念,充分利用信息技術,通過人機結合強化對稅源的管理和監控。

(一)理順關系,明確職責,全面建立稅源管理體系。

按照加強管理、講求效率和有利于服務的原則,科學設置基層稅源管理機構,合理調整征管職能,實現稅源管理的科學化、精細化、規范化。按照以事定崗、以崗定責、權責統一的原則,建立統一、規范的崗責標準體系,進一步明確征、管、查三部門的職責分工,避免各環節、崗位之間職責交叉或缺位,三部門應加強業務銜接,既要分工,又要協作;既要制約,又要協調,凝集征、管、查合力,實現三者的有機結合,提高稅源管理的整體效能。搞好征管信息系統前、后臺的業務整合與銜接,加強協調配合,做到分工不分家,防止推諉扯皮、效率低下等問題的發生,保證征管業務流程銜接緊密、運轉高效??h(區)局管理股應為專門的稅源管理部門,主要負責稅源的收集、匯總、分析,監督指導基層分局(所)加強稅源管理;稽查局、辦稅服務廳作為稅源監控的輔助管理部門,主要負責納稅人的稅源采集及稅收征管相關情況的反饋工作?;鶎臃志郑ㄋ槎愒垂芾淼闹髁姡洺I钊氲郊{稅單位進行稅源調查分析,監控掌握納稅人的生產經營、稅源變化情況,掌握一些非常規性的稅源變化情況,特別要加強對改制企業、有偷稅嫌疑的企業、漏征漏管戶、新辦戶、停(歇)業戶、注銷戶、非正常戶等納稅人的監控工作,減少稅收死角。定期、不定期地組織稅收管理員,對某一地區、某一行業的稅源進行專項檢查、調查、預測、分析和控管,將稅源監控置于征管之中,在征管中尋找稅源、監控稅源。進一步健全和完善征管、稅政、法制、發票、計財、信息中心、監查審計等部門之間的協調運行機制,充分發揮各職能部門的專業特長和職能功效,積極為基層部門強化稅源管理提供指導、幫助和監督,多渠道多領域地實現稅源的精細化、規范化管理,全方位地構建稅源管理體系。

(二)以人為本,注重實效,把稅收管理員制度落到實處。

1、科學配置人力資源,充實稅收管理員隊伍??h(區)級局、基層分局要綜合考慮所管轄的稅源數量、稅源結構、稅源地域分布、稅源發展趨勢、基層人員數量與素質等因素,按照稅源管理的需要,結合起征點提高,農村稅源向城鎮轉移和集中的特點,重新整合優化稅收管理員隊伍,科學合理配置人力資源,優先保證對大企業、納稅信用等級較低企業以及城區等重點稅源戶的監管需要,并引入風險管理機制,將管理重點放在稅源流失風險較大的環節和領域,以實現管理效益的最大化。加強稅收管理員的培訓,按照“干什么、學什么,缺什么、補什么”的原則,結合崗位的專業特點和管理的難易程度,有針對性地加強稅收管理員知識更新和技能培訓,切實提高稅收管理員的綜合素質和業務能力。

2、建立健全崗責體系,明確稅收管理員職責。積極探索稅收管理員能級管理激勵機制,根據工作難易程度和稅收管理員的能力差異分配任務,做到以能定級,按級定崗,以崗定責,嚴格考核,獎懲分明,充分調動和發揮稅收管理員工作積極性。建立健全稅收管理員崗責體系,按照稅收管理員工作崗位的不同,規范工作流程,明確職能定位和工作重點,減少日常的應付性事務工作,確保稅收管理員有時間、有精力從事稅源管理工作。實行稅收管理員工作底稿制度,規范稅收管理員的執法行為,形成執法有記錄、過程可監控、結果可核查、績效可考核的良性循環機制。

3、建立稅收管理員工作平臺,提高工作效率。積極利用信息技術輔助稅收管理員開展工作,要在征管業務核心軟件基礎上拓展功能,研究開發稅收管理員工作平臺。通過工作平臺規范和固化稅收管理員的工作任務,按照工作流事項,自動分配任務,自動提示完成狀態,變人找事為事找人,方便管理員查詢各項涉稅信息。圍繞管理員工作重點,通過分析、預警、監控、評估、篩選、異常信息處理、臺帳、工作總結等功能模塊,解決管理員“管什么”、“怎么管”、“管沒管”的問題,提高稅收管理員工作的實效性和針對性,有效地加強稅源管理,提高稅收征管的質量和效率。

(三)創新手段,改進方法,實現稅源精細化管理。

1、加強戶籍管理,夯實稅源基礎。基層分局(所)要分區域、分經濟類型、分行業、分類別、分戶建立納稅人戶籍檔案。健全房屋、土地、車輛等信息數據庫。充分運用稅收信息化的手段,加強戶籍管理,做到實有戶數與系統機內戶數一致。加強對納稅人開業、變更、停(復)業、注銷、非正常戶以及外出經營報驗登記等日常管理,定期組織開展戶籍管理情況的專項清理工作,減少漏征漏管戶。

2、堅持屬地原則,實施分類管理。實行分類組織與管理,是目前國際上較為推崇的征管組織形式。根據納稅人規模、行業、企業存續時間、經營特點和信用等級等實行稅源分類管理。重點抓好五項工作:一是抓好重點地區、重點行業、重點企業、重點項目、重點稅種等“五個重點”,建立健全重點稅源管理和跟蹤監控制度;二是抓好房地產業、建筑業稅收征管。尤其是這兩行業中的所得稅和土地增值稅征管難度大、漏洞多,要進一步認真研究,全面落實房地產稅收一體化;三是抓好個體經營大戶的征收管理,采取有效措施,規范個體經營大戶的征管,使其生產經營的實際稅負接近申報征收入庫的稅款,減少稅收流失;四是抓好娛樂業、飲食業等高利潤行業的挖潛增收。五是抓好不同納稅信用等級納稅人的管理與服務。

3、加強源頭控制、稅收分析和納稅評估。一是要做到源頭控制與稅收分析相結合。源頭控制就是通過調查研究了解和掌握納稅人實現的稅款數量,以及各稅種收入的潛在分布情況,以便征收過程中心中有數,防止稅源流失。稅收分析主要是對稅收收入的來源和結構進行研究分析,從中了解經濟發展狀況和納稅人的生產經營情況,以便調整稅收工作部署和征管重點。事前源頭控制和事后稅收分析,兩者都很重要,都是稅源管理的有效方法。但在實踐中,一些單位往往重視一頭而忽視了另一頭,兩者未有機結合起來。有的甚至兩者都未給予足夠的重視,收稅憑經驗,既不作稅源調查也不作事后分析,收稅收到多少算多少,收到哪里算哪里,只要完成任務就行。這種做法難免帶來有稅未收足或收“過頭稅”的問題。要實現源頭控制和稅收分析的最佳結合,要求每個稅收管理員都要做到眼勤、腿勤、手勤,認真負責,不坐等納稅申報等資料,把室內靜態分析與深入納稅戶實施稅源跟蹤或動態管理緊密結合起來,積極主動地掌握稅源情況,并善于從調查分析中發現問題,采取有針對性的措施。二是要扎實推進納稅評估。積極探索建立納稅評估管理平臺,運用指標分析、模型分析等各種行之有效的方法,對納稅人納稅申報的真實性、準確性進行分析評估。在評估工作中,注重綜合評估與分稅種評估的有機結合,充分發揮人的主觀能動性,注重人機結合。三是建立稅收分析、納稅評估、稅源監控和稅務稽查之間的互動機制。形成稅收分析指導納稅評估,納稅評估用于稅源管理和稅款征收,并為稅務稽查提供案源,稅務檢查與稽查又促進分析與評估,促進完善稅收政策、改進稅收征管的工作機制。

4、加強發票管理,強化“以票控稅”。大力推進“逐筆開具發票,獎勵索取發票,方便查詢辨偽,推行稅控器具”的發票管理機制創新,實行消費者監督、稅控器具電子監督、稅務監督多管齊下,促使納稅人依法開具、使用發票,促進地稅機關“以票控稅”,強化稅源監控。要抓住發票管理的關鍵環節,改進和完善發票“驗舊售新”工作。積極穩妥地推廣應用稅控器具,要將稅控器具記錄的開票數據與納稅申報數據進行比對,嚴格按規定征稅,真正發揮稅控器具控稅作用。

5、充分利用現代信息技術,加強稅源管理。按照“功能齊全、監控有力”的原則,進一步擴大征管業務軟件的涵蓋范圍,研究開發統一的計算機軟件進行監控管理,將管理的觸角伸向城鄉各個角落,覆蓋整個稅源分布點和所有納稅戶;進一步拓寬與政府相關職能部門之間的信息交換,形成信息聯網;積極推行多元化電子申報、網絡申報,建成一個“集中管理、相互依托、數據規范、信息共享”的稅務綜合信息庫,并使之成為信息處理中心和稅源監控中心。同時,以綜合征管軟件應用為載體向深度發展,積極開發一些輔助程序,提高數據綜合利用率,迅速、準確地進行稅收經濟指標和企業財務指標的分析,滿足監控、分析和決策的需要。充分利用征管業務信息省級集中優勢,運用數據倉庫,對各級稅源數據逐級分析與查詢,實現對征管工作質量與效率考核評價的程序化和自動化,確保稅源管理各項目標的實現.

(四)加強稽查,整頓秩序,營造公平競爭的稅收環境。

一是以日常檢查為重點,堵塞征管漏洞。建立完善日常檢查管理辦法,規范日常檢查工作程序,提高日常檢查的效能。處理好日常檢查與稽查兩者之間的關系,把日常檢查作為納稅評估與稽查之間的橋梁和紐帶,構建一種以納稅評估為基礎,以日常檢查為紐帶,以稽查為總閘的良性互動機制;二是加大稽查打擊力度,整頓稅收秩序。樹立“重點稽查”的意識,對一些稅收秩序比較混亂、征管基礎比較薄弱的地區與行業,有針對性地開展專項稅收治理,加大對涉稅違法行為的查處和打擊力度,力爭做到檢查一個行業規范一個行業的稅收秩序;三是積極開展涉稅違法案件的分析、解剖和宣傳曝光工作。對查處的案件特別是典型案件要進行分析解剖,研究發案規律、作案特點和手段,及時發現稅收政策和管理上的漏洞,提出打擊、防范和堵塞漏洞的措施,并選擇典型案件進行曝光宣傳。

第5篇

述職報告最初曾用"總結"或"匯報"的形式出現,經過一段時間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨具特色的體式,述職報告最終形成了一種新的應用文體。下面就讓小編帶你去看看設備管理員年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

設備管理員述職報告1____年是公司快速發展的一年,也是各項管理制度日趨完善,生產經營活動突飛猛進的一年,車間設備管理工作努力向專業化、標準化、現代化發展,主要思路是掌握設備的'狀態,抓好設備的操作使用,搞好設備的檢查修理,做好設備管理的基礎工作,提高設備操作人員,管理人員的思想和技術素質,保證設備高效率、長周期、安全、平穩地運行。在車間全體人員共同努力下,與上年相比設備管理水平明顯提高,設備故障率降低,主要設備運行正常,關鍵設備運行平穩,車間現場面貌進一步改善,設備完好率達到%,主要設備完好率達到 %,泄漏率達到 %,均超額完成年度計劃。

現就年自己的學習和主要工作總結如下:

一、學習方面

切實加強理論學習,樹立以人為本、科學發展觀,提高從政治上認識問題、分析問題和指導實踐的能力,認真學習黨的十七大精神。

通過學習專業書籍和網上下載資料,積極與兄弟單位同行交流,學習先進的管理方法和工作經驗,提高了技能水平,增強了業務素質,擴寬了知識面。

二、工作方面

1、基礎管理

修訂車間設備臺帳,建立車間固定資產臺帳,建立設備配件明細臺帳,對車間設備管理方面存在的問題,認真進行自查,完善和修訂車間設備管理制度,逐步提高車間設備管理基礎工作。

2、維護管理

加強職工設備維護技能和操作技能的培訓,減少違規操作,提高維護水平和事故處理能力,減少事故危害。

抓好運轉設備的管理,加強油霧系統的維護,每季度開展設備管理周活動,確保設備正常。

在裝置大檢修期間,對部分管線設備進行防凍防凝措施技改,例如機泵出口單向閥加跨線等,確保設備管線不被損壞,減少以往定期排凝的危害。制定設備防凍凝措施,嚴格按照防凍防凝安排表逐級落實檢查,并將設備防凍防凝檢查維護工作落實到人。

加強設備的特護管理,確保關鍵設備使用正常,運行平穩。定期召開特護小組管理會議,分析討論運行存在問題,及時組織處理。加強大型機組狀態監測系統的應用,掌握機組運行狀態,及時調整操作,確保機組在最佳狀態運行。

3、檢修工作

逐項細致分析、討論大檢修項目,逐一核實大檢修材料數量和規格,精心編制大修進度網絡圖,為大檢修的順利完成奠定基礎。檢修期間對遇到的困難和存在的問題,確定解決方案,聯系檢修指揮部協調,做到各個項目不延誤、不漏項。編制施工項目質量卡片,從自檢項目到外協項目,逐項落實,責任到人,每個項目有監督,有檢查,有驗收,有記錄,確保檢修質量合格。檢修中合理安排、精心組織,積極協調督促,嚴把施工質量,確保了大檢修工作能夠優質高效安全并且提前#天完成。

4、TnPM管理

按照車間TnPM管理活動目標積極推行以設備綜合效率和完全有效生產率為目標的TnPM管理活動,規范現場管理,提高設備效率。繼續開展好6S,查找6源,一點課,點檢等活動,建立車間的實體學習教室,積極改善裝置現場面貌,加強定置定位及可視化管理,規范現場標識線,現場設備名稱,制定了辦公室6S檢查表,制作機泵檢查、清掃,取樣點等各類標識牌。

三、廉政方面

認真學習了《》和各級領導的紀檢會議報告,認真落實黨風廉政目標責任書,在思想上始終保持頭腦清醒,行動上嚴格要求自己,作風上謙虛謹慎,生活上艱苦樸素,工作中雷厲風行,政治上立場堅定,思想上充分認識到腐敗現象的極端危害性和危險性,自覺遵守國家法律法規,嚴格遵守廠里的各項規章制度,廉潔自律,發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良作風。

四、問題和不足

1、學習深度不夠,表現在政治學習不夠系統,業務學習不夠全面,影響到解決實際問題方法和措施的準確性。

2、工作作風和創新能力仍需提高,某些工作不夠全面細致,存在疏忽或漏洞;

在工作繁瑣、復雜時不能夠合理安排,使部分工作完成時間滯后;工作方法不夠靈活,比較單一,不能夠很好地調動員工的積極性。

3、在職工培訓方法上沒有創新,設備維護水平參差不齊,部分操作人員操作技能不熟練,自主維護意識差。

4、在TnPM管理活動開展中,制度和考核不夠完善,職工參與的積極性不高,進步緩慢。

5、在設備腐蝕管理上還存在差距,不能夠及時掌握設備的腐蝕狀態。

五、整改及今后努力方向

1、進一步加強政治理論知識學習,切實增強責任感和使命感,認真學習和領會十七大精神和各級領導的講話精神,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,把個人的理想追求與我廠的發展緊密結合起來,用先進的管理理念和發展目標來指導實際工作。

2、不斷加強業務知識和安全知識的學習,不斷對自己的工作、學習進行總結,提高自身的業務能力和管理經驗。

3、愛崗敬業、奮發進取、恪盡職守、勇于吃苦,樹立和強化自身的表率作用,充分調動車間廣大職工的積極性、主動性和創造性,以“嚴、細、實”的工作態度,求真務實的工作作風,良好的心態和飽滿的工作熱情,搞好自己的本職工作。

4、加強職工培訓,通過知識競賽、技術比武等形式,提高職工設備維護知識,增強維護技能,采用各種激勵機制,激發職工參與設備管理的熱情,使設備維護由強制變為自覺。

5、加大設備的動態管理,例如靜設備腐蝕監測、運轉設備狀態監測等,逐步向預知維修模式靠攏。

規范各類作業票和臺帳,繼續抓好基礎管理。持續深入開展TnPM管理活動,加強小組活動,積極改善,提高素養,規范行為。

6、加強與職工的交流,及時解決職工反映的問題,采納職工提出的意見和建議,嚴明紀律,嚴格考核,嚴格執行車間的規章制度,杜絕“三違”,避免人身傷害和設備損壞的事故發生。

設備管理員述職報告2尊敬的各位領導、各位同事:

20____年,本人在公司的正確領導下,立足本職,真抓實干,團結部門同事,努力提高自身素質,深入生產作業現場,嚴格落實各項管理規章制度,以確保完成公司質量、安全、環保目標和生產經營任務。通過一年來的努力,公司設備運行狀態良好,管理水平逐步提升,公司下達的各項工作指標也已全面完成。

下面,我就一年來的工作述職如下:

一、學習方面:

不斷加強業務學習,努力提升個人素養20x__年我首先從業務知識學習入手,重點學習了有關設備管理的國家法律法規、行業相關規定和公司設備管理辦法,解決了業務能力不精等問題。其次,根據自身實際情況制定了學習計劃,不斷加強專業技術的學習,努力提高發現問題、解決問題的能力。

二、工作方面:

20____年,公司設備管理工作緊密圍繞____公司設備管理工作會議精神,并結合20____年公司設備管理工作安排,以貫徹落實____公司設備管理工作安排和部署為重點,強化基礎資料,加強現場管理,完善____公司設備管理系統信息庫,不斷提高設備利用率,促進公司設備管理水平踏上新臺階。

(一)20____年設備管理工作開展情況

進入20____年以來,為了保證設備安全、穩定和高效運行,在管理上我們主要做了以下幾個方面的工作:

1、明確職責,轉變觀念,強化基礎建設工作。

一是加強組織領導,健全組織機構。依照公司生產運作結構的調整情況,及時調整了公司設備管理委員會和各單位設備管理小組成員,并制定了相關職責,保證了設備管理“專管成線,群管成網”。二是完善設備管理制度和標準,強化基礎資料管理。根據____公司和____事業部相關管理辦法,編制下發了公司《設備管理實施細則》,進一步規范了公司的設備管理。三是持續推進精細化管理,打造____設備管理特色模式。按照____公司統一要求,對公司設備臺帳、設備技術檔案、設備運轉記錄等技術資料進行了更新和完善。

2、持之以恒抓設備的現場管理,促進設備現場管理工作上水平。

一是加強月度考核與現場指導,不斷提升基層管理水平。二是加大設備現場標準化管理,嚴格落實“三定”制度、“十字”作業規定,做好設備定期維護保養定期。三是嚴格落實現場巡回檢查制度,確保設備安全穩定運行。四是嚴格落實定期檢查制度。根據公司設備管理實施細則規定,公司每季度定期組織開展一次設備管理專項檢查活動,以檢查促整改,不斷促進公司設備管理水平踏上新臺階。五是根據____公司《關于印發____________公司設備基礎管理實施方案的通知》相關要求,開展了對設備管理現場標準化宣貫學習及推進工作,重點對設備、管線、設備管理牌的顏色及規格進行了規范整頓,為形成____特色管理模式,有效提升公司管理水平和企業形象打下基礎。

3、加強特種設備檢驗與監測裝置的校驗工作,保證設備的安全穩定運行。

根據年初工作安排和年度檢定計劃,組織對公司管轄范圍內所有的安全閥、壓力表、報警器、電壓表、電流表等829只(塊)監視和測量裝置進行了校驗,并組織對4臺蒸汽鍋爐和2臺熱水鍋爐進行年度檢驗,有效保證了公司設備安全穩定運行。

4、加強設備動靜態管理,做好新舊設備管理信息系統對接工作。

根據____公司《關于加強設備信息管理工作的通知》要求,為推進____服務事業部與____公司設備管理信息系統的整合,我公司先后組織18人分別參加了____公司和我公司組織的培訓班,有力保證了我公司設備管理系統推進工作。目前,公司設備數據庫基本信息錄入已到收尾階段。

5、認真組織開展設備管理先進集體及先進個人的評選工作,不斷提升設備管理工作人員積極性和主動性。

20____年,公司共評選出了“設備管理先進集體”2個,“設備管理先進個人”10人,“設備操作能手”16人。設備管理工作先進集體和先進個人的評選,有效提升了公司及各單位設備管理人員及操作人員工作積極性,為公司今后設備管理工作順利開展和進步打下良好的群眾基礎。

(二)2016年公司設備管理重點工作安排

1、加強領導,充分發揮設備管理網絡的作用。

公司將根據《設備管理實施細則》相關規定和公司生產實際,建立和完善隊站級設備管理網絡,明確網絡內每一位成員的職責和管理范圍,要充分發揮設備管理小組的作用,特別是班組長的作用,管好、充分利用好班組所管理的設備,分班組制定設備管理目標,確保設備管理各項目標的順利實現。

2、進一步夯實基礎工作,逐步實現精細化管理。

一是進一步完善并嚴格落實設備管理制度和標準。20____年公司將從設備管理的實際需要出發,進一步完善并嚴格落實設備管理制度、設備操作規程和保養規程等相關制度和標準,確保設備管理有章可循、有據可依。二是繼續加強落實公司設備維護保養制度、油水管理制度、巡回檢查制度、交接班制度、“三定制度”、“五級檢查制度”、現場“十字”作業要求等各項制度、標準,確保設備管理各項規定、標準落到實處。

3、狠抓現場管理,加大監督檢查力度。

設備現場管理的好壞直接影響設備的使用壽命。設備現場管理堅持“誰使用,誰負責”的管理模式,設備出現故障落實到人頭,設備交接銜接到人頭。采取專項檢查與不定期抽查相結合的方式督查現場管理。公司每季度將組織一次設備專項檢查,設備管理崗位人員每月至少一次到各中心檢查指導工作。要求各中心每周至少開展一次設備檢查,班組每天對管理范圍內的設備進行一次全面檢查,設備操作人員每兩小時巡回檢查一次。

4、推廣應用____公司設備系統,促進設備管理的信息化和科學化建設。

一是根據20____年____公司及____服務事業部統一安排,繼續對公司設備管理信息系統所有設備基礎數據進行完善,并對基層單位管理人員進行培訓指導,切實提高基層單位種設備管理管理水平。二是進一步推廣設備管理系統在基層單位的應用,不斷提升公司設備管理信息化水平。

5、繼續推廣應用“三新”技術,提高物業設備創效能力。

20____年公司將繼續加大新技術、新工藝、新材料的推廣應用,不斷提升物業設備創效核心能力。鼓勵各單位結合工作實際,本著確實提高物業服務水平、提升公司核心競爭力的原則,廣泛進行技術交流和技術引進,大膽推廣應用“三新”技術。

設備管理員述職報告3一晃一年又過去了,在過去的一年中,我積極努力工作,以廠為家,認真做好每一天的工作,盡量做到日清日畢,在保證生產設備運行正常的情況下,努力為生產做好服務兵。在設備管理方面管好《設備臺帳》、《工具臺帳》、《刀具臺帳》并順利通過了質量體系審核。我公司現有設備80臺,各種大、小生產用車120輛;在維修方面盡量降低維修成本,改造完成了物料除塵機的整修工作,在降低設備的維修率方面,《1》隨時到現場指導培訓設備操作者使用、維護和保養知識;《2》按《設備保養計劃》對設備進行保養;《3》落實設備操作者《日常保養記錄》工作。存在需要解決的問題:隨著生產任務量的不斷增加以及人員流動量增加,設備存在的隱患及不安全因素也就逐漸暴露出來,需要設備維修量也就越大,必須穩定維修人員隊伍。

縱觀20____年全年的工作,在生產部領導的支持和其他部門的協作下較好地完成了公司全年的設備維護保養任務。今年為了充實生產工作環境對組裝工段設備、工藝進行調整;為員工創造舒適的工作環境,為生產工藝流程的流暢,再一次對組裝工段設備進行了安裝調試;經過SCM公司服務人員指導完善了58實木窗設備的操作、編程、維修保養等一系列內容;對58班使用的上海江佳設備有限公司生產的木材V角鋸進行了電氣改進;完成了《__年設備檢修計劃》;在安全管理方面積極配合海安工業園區安全監查辦辦公室的工作,每周堅持《設備設施安全檢查》及時消除不安全隱患,對公司出現的工傷事故及時調查整改并制定了相關措施。從已經出現的問題中吸取教訓,在困難中鍛煉能力,在反思中進行自我提高,大事講原則,小事講風格,最終圓滿完成了全年工作。

在新的一年里,根據公司的發展目標,為生產計劃的落實,保證設備的正常運行,建立一整套的刀具、工具管理體系。在設備管理方面加倍努力工作,為公司的發展做出更大貢獻。

縱觀去年的安全狀況,主要體現在我們對員工的安全重視不夠,特別是對新員工的安全教育和安全指導開展不利?;鶎庸芾砣藛T的安全意識較差,特別是工段長、工序長沒有把安全放在首位。公司在安全管理上還很不到位。為此,20____年,生產部不但要重視安全,更重要的是落實安全責任,誰出現問題誰負責,并與責任管理者的獎金完全掛鉤,掛鉤力度要大。我們要努力在20____年,將工傷次數和工傷額度比去年下降到最低。

設備管理員述職報告420____年,是____快速發展的一年,也是生產技術部檢修組從有到精的一年。在公司的正確領導下,在兄弟部門的鼎力配合下,在全部門員工的努力下我以規范化管理工作為切入點,始終堅持“向設備技術要效率,向設備管理要效益”的理念,不斷提高自身業務水平的同時,嚴把設備驗收移交關,狠抓設備運維管理,較好的完成了公司下達的各項任務,現將本人一年來的學習、工作及思想等方面的情況總結匯報如下:

一、注重學習、努力提高自身和本部門員工綜合素質

回首這一年來的工作,我感慨良多,一方面,我從強化理論學習入手,積極提高自身綜合素質。精讀細研培訓內容,真正做到吃透理論、把握實質、明確任務、堅定信心。另一方面,以提高本部門員工整體素質為出發點,有目地督促本部門員工進行業務、技能學習,要求他們虛心向兄弟單位同行、參見單位技術人員交流學習,學習他們精湛的技術工藝和豐富的實踐經驗等。經過一年來的學習,檢修組人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、戰斗力不斷得到增強。這在設備管理部的基礎管理和活動保障中得到了很好的回報。

二、交流溝通,努力營造良好工作氛圍。

在努力提高部門綜合素質上下功夫外,還與部門員工一起在現場一線熟悉設備,查找問題,對比整改。有不懂得地方就組織部門一起討論,共同查找梳理問題。并積極與兄弟單位同行深入交流管理方法和工作經驗。通過加強交流溝通,使得無論是部門內部還是兄弟單位同行思想上都形成了共識,真正做到了與人為善,坦誠相見,緊密聯系了設備管理和設備運行維護工作。在解決實際問題上下功夫,在指導實踐上下功夫,營造了良好的工作氛圍。

三、求真務實、認真做好工作。

1.做好設備技術改造工作。

設備在實際使用過程中,往往由

于工作條件的不同,以及操作使用不當,維護不及時等出現頑固性缺陷,如果因牽一發而動全身,更換整套或局部組件,將造成極大的浪費,所以我們要充分發揮我們的聰明才智,對這些缺陷進行局部改造,用最小的付出換取最大的節約效益。

2.做好設備的修舊利廢工作。

由于技術改造等閑置的設備較

多,調配好充分加以利用,同時運用激勵機制鼓勵大家開展修舊利廢工作。

3.嚴把設備大修、維修、檢修質量關。

在設備的各項維修工

作中,一定要具有高度的'責任感,對維修、施工質量的每

一個細節做到心中有數,跟住現場,只相信自己的眼睛,保證設備的檢維修質量。

4.加強維護保養,有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,

節省維修費用和減少停工損失。

四、工作存在的問題和工作思路

1、工作作風和創新能力仍需提高,某些工作不夠全面細致,存在疏忽或漏洞;在工作繁瑣、復雜時不能夠合理安排,使部分工作完成時間滯后;

2、工作方法不夠靈活,比較單一,不能夠很好地調動員工的積極性。

3、在設備培訓方法上沒有創新,水廠值班人員設備維護水平參差不齊,部分操作人員操作技能不熟練,自主維護意識差。

20____年是我公司實現________戰略目標的攻堅之年,我將以高度的責任感和使命感,勤奮工作、科學管理、務實創新、與時俱進,銳意進取,全面提升公司設備運營效率和降低運營成本做出應有的貢獻!

設備管理員述職報告5尊敬的各位領導、同事們:

大家好,我是____,首先感謝____、____、____及各位同事這一年來對我工作的關心、支持及幫助。光陰荏苒,____年即將在不經意間悄然而過,回顧這6個月在____的工作,我充分感受到這個充滿活力的集體帶給我的快樂和收獲。結合這6個月來的工作,我以下將從三個方面向各位領導進行述職。

一、____年完成的主要工作

____項目

(一)____年____月中旬至____月中旬在____項目完成設備設施數量、技術參數、安裝位置等統計工作,為做設備設施檔案奠定基礎;

(二)認真學習公司企業文化及管理理念;

(三)保質保量完成日常維修工作。

____項目

(一)____年____月底至____

(二)及時將____領導及項目部領導的主導思想和管理理念傳遞給大家,和員工談心,充分調動每一名員工的積極性,將員工的思想動態和看法匯報項目領導。

(三)對____樓內強電、弱電、空調、綜修、電器全樓五大系統____臺(套)設備逐一進行排查登記,共排查出問題____個,對排查中發現的問題逐一記錄解決,對自己能處理的問題進行解決,自己處理不了的問題逐級向領導匯報,找出問題原因制定處理方案,做好部門領導的參謀。

(四)通過對辦公樓內設備設施仔細摸排后,確定重點機房及區域,制定工程運行人員工作巡視流程。

(五)完善工程部各機房、各崗位所用的專項記錄表格、崗位職責及規章制度。

(六)完成各機房管理規章制度及相應崗位職責的上墻工作。

(七)根據____要求,完成____設備設施檔案18本(盒)、臺賬1本、設備卡片112個的制作工作。

(八)認真完成工程部月度采購計劃、考勤記錄、工程排班等文案類工作。

(九)完成工程部各項簽報、周報、設備管理月報、月度工作總結、制定工程部工作計劃及員工培訓計劃等工作。

(十)配合工程部領導完成工程部全體員工培訓( )次。

(十一)配合工程部領導完成工程部設備設施維保合同制定工作。

(十二)完成領導交予的各項臨時性工作。

二、個人存在的不足

工作年限短,工作經驗少、工程技術不夠全面,在管理工作經驗上有所不足,不善言談成為自身的弱點,今后還需加強學習,更多的掌握工程全方面的技能,提高自身溝通能力。

三、工作計劃

(一)努力學習公司企業文化、管理理念及服務宗旨;積極參加公司的各項培訓工作。

(二)嚴格要求維保廠家按照設備維保合同對各專業設備進行維護保養,并做好設備設施自保工作,確保在____年間重要設備完好率達到100%,一般設備完好率達到____。

第6篇

工作總結是做好各項工作的重要環節。通過工作總結,可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看信息化教學工作總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!

信息化教學總結報告1疫情讓這一學期的工作面對從未有過的挑戰,在線學習、在線會議、互聯網應用在疫情期間發揮了重要的作用,加強學校網絡管理,確保網絡安全、暢通。統整現有的師生互動APP,加大教師線上培訓:以及促進部門合作是特殊時期的學校信息化工作重點。信息化工作已經滲透到學校的各項工作中,從基本建設到教學應用、再到教育管理,各部門均要提升信息素養,才能形成信息化發展合力。

四月正式開學前,我們制定了特殊時期虹景小學STEAM課程內容安排、5月多次組織教師信息技術培訓。6月完成了特殊時期__市第六屆創客大賽籌劃工作。雖然原定的很多計劃有所擱淺,但新一學期燦爛的陽光一定會一掃陰霾。再接再厲!以下是對本學期學校信息化工作的簡要總結。

(一)互+項目在理論研究中夯實根基

本學期,在謝紅英名教師工作室的領銜下,學?;?項目一路前行,年輕老師對信息化研究充滿熱情,工作室組織了各學科老師開展相關理論學習和研究,以此為契機促發團隊研究合力的彰顯和內化。因為我?;ヂ摼W+信息化的相對空白,所以本學期扎實開展了相關理論的積累。還積極組織學科老師走出去,通過看一看、聽一聽的形式關注別校相關研究的進展,明晰自身差距,制定相應的發展目標,以此為動力促發研究的深化。

(二)信息化培訓O2O培訓夯實教師信息素養

(1)分層分批,注重不同層次教師的學習需求。

其主要目的是讓教師們多方位的接受培訓、應用與指導。如下:

①各年級部安排一名信息團隊成員為組長,承擔學校的培訓任務,對組內教師進行培訓與日常信息技術指導等。

②各年級部主任、教研組長負責對培訓活動進行安排與管理。

③教導處做好人員考勤,并收集整理教師培訓學習資料等。

(2)“菜單化”培訓,滿足教師個性化發展需求。

本學期__市教科院根據教師知識需求情況,并列出適宜教師學習的培訓菜單,這種學習菜單具有針對性。安排培訓的講師就是來自學校的一線教師,他們有著不同方面的信息技能,這種教學相長、互補互促的學習模式是以教師的知識需求為中心,通過轉變授課方式,營造開放、自由、平等地教學空間,實現教師信息水平與教學實踐相鏈接。我校有10位年輕老師參訓。

(3)“分享式”培訓,讓教師建立學習的主觀能力性。

我校提出的“分享式”培訓,主要是利用暑期校本培訓、校內外教研活動等機會,鼓勵優秀的教師,比如微課、課件、影片制作等方面獲得較高獎項的、以及參加各類信息化大賽中成績比較突出的教師為大家進行經驗分享,技術指導等。本學期丁文偉老師制作的“如何制作微視頻”的微視頻讓很多老師受益匪淺。

(三)團隊建設散是滿天星聚是一團火

挖掘一批信息素養較強的教師,形成三股團隊力量,即STEAM教師團隊、微信公眾號推送團隊、視頻課例錄制團隊,通過團隊的智慧與引領,打造一大批信息化教學能手。

1、STEAM教師團隊

為提高全體教師的信息素養與使用現代教育技術設備使用水平,將信息技術充分融合學科教學,成立STEAM教師團隊,大家不斷學習信息技術在教學實踐中的應用與理論知識,積極參加現代教育技術能力提升培訓。該團隊成員對學校的新設備資源的推廣應用,以及在信息技術融合課堂教學等方面發揮了積極的作用。

2、微信公眾號推送團隊

目前該團隊以年級組和部門為單位。微信公眾號推送團隊共有8人組成,負責新聞稿以及微信公眾號內容的編輯工作,校管領導直接審核。大家分工明確,合作高效。

3、課例錄制團隊

學校為了及時有效地開展各項課例報送工作,對每學期的校內外參加的教研課、匯報課、展示課等,都要求進行錄制。為此學校成立比較專業的錄課及編輯制作團隊,負責平時錄課以及課堂教學方面的錄制工作,同時為學校的各項活動提供了有力的技術保障。這個團隊的成員來自各個學科、各個年級、散是滿天星,聚是一團火。

下一步工作計劃:

1、提高教師信息應用意識,加強信息技術在學科融合應用研究。

主要體現在平時的教研教學中,注重教師課堂上媒體的合理應用,利用校內各類教研課、公開課、匯報課等,同步開展新媒體新技術的實踐應用活動,加大對教師的信息技術培訓力度,努力提高教師的信息素養與應用意識,并鼓勵和指導教師參加各類信息化大賽活動。

2、STEAM和創客社團是我校信息團隊開展的創新活動的陣地,由于疫情,社團活動這學期一直處于暫停狀態,但希望下一學期借助正在籌備中第六屆創客大賽,更深入的普及科創活動。

本學期我校參與的省重點課題子課題《以項目學習為載體的STEAM案例研究》已經順利結題;信息化工作引領學校未來發展的方向,是學校教育教學工作的堅實支撐,我們將在以后工作中不斷發現問題、總結方法,進一步創新思想、革新理念爭取獲得更大的成績。

信息化教學總結報告220__年的教育信息化工作,計劃周密,落實到位,進展順利。在各級領導的關懷和指導下,經過全校師生的共同努力,取得了一定的成績。現就一年來的主要工作總結匯報如下:

1、加大了經費投入,改善了應用環境。

學??朔鞣N困難,多方籌措資金,投資16萬元在階梯教室建成了標準的校園數字影院;投資40萬元在逸夫樓新建了先進的云課堂網絡教室;為音樂教室和網絡教室添置了觸摸式一體機;投資24萬元為新建綜合樓進行了綜合布線,為三年級教室新裝了艾博德交互式電子白板,博雅樓安裝了高清網絡數字監控系統;投資6萬元為新綜合樓各辦公室的老師配備了聯想一體機電腦。這些設備設施的投入和使用,極大地改善了我校的教育信息化應用環境。

2、注重了設備管理,加強了維護保養。

我們堅持定期對網絡、電腦、白板、音響、投影機、擴音機、電話機、電視機、服務器、交換機、無線路由器等設備進行了檢測、維修和保養,降低了故障率,確保了設備的正常運行,提高了設備的利用率和穩定性。我們還定期邀請市防雷中心對學校的總配電、分配電、網絡教室和網絡中心進行了全面的防雷電裝置檢測,確保了學校所有用電設備的安全運行。

3、強化了白板應用,促進了深度融合。

我們組織全體教師更新觀念、加強學習,交互式電子白板的應用和研究,充分利用電子白板等新媒體、新技術,不斷提高了課堂教學質量,培養了學生的綜合能力。學校要求各科任課教師積極探索和總結交互式電子白板教學的應用模式,不斷促進教育技術與課堂教學的深度融合。

4、完善了應用平臺,用好了新興媒體。

一年來,我們將校園新媒體應用平臺微信、微博、博客、QQ群、成果上傳、校本新資源庫、校園監控系統、優秀課例錄播系統等有機整合,充實完善,努力為全校師生提供了豐富的教學資源、學習資源,以及管理、展示和交流的平臺。

5、加強了網站建設,保證了信息公開。

我們充分發揮學校網站的宣傳、交流、學習和反饋作用,開發了新板塊,增加了新功能,充實了新內容,傳遞了正能量。我們通過學校網站,以文字、圖片和視頻等多種形式,及時學校的各項活動和最新動態,展示了學校的育人成果和師生的時代風采,保證了學校教育教學信息的及時公開。

6、搞好了課題研究,取得了豐碩成果。

質量要提高,教研要先行。學校以課題研究為抓手,促進了教師教科研能力的不斷提高。學校繼續做好了《基于新媒體下小學數學啟思探究開放式教學模式的研究》、《‘少教多學’與高效課堂研究》和《信息化環境下小學語文?翻轉課堂?的研究與實踐》三大課題,均取得了階段性成果,并正在按計劃穩步推進。其中《基于新媒體下小學數學啟思探究開放式教學模式的研究》,在《構建區域教育信息化生態環境的研究與實踐》子課題結題評審中榮獲優秀獎。

7、做好了全員培訓,提高了應用水平。

學校經常對全校教師進行不同層次和全方位的信息化應用培訓。比如:對新進教師和外校前來交流的老師進行校園網培訓,讓他們很快熟悉學校的應用環境;對學科教師進行電子白板專題培訓,讓他們熟練掌握學校各類白板的使用方法和操作要領;對各教研組的信息化應用骨干進行深度技術培訓,并鼓勵他們發揮示范帶頭作用,為本組教師做好技術服務和應用指導,帶動全組成員提高信息技術與課程的整合能力,努力提高全校教師的教育信息化應用水平。

8、錄制了學校專題片,制作了課題資源。

為了展示學校師生風采,宣傳我校的育人成果,我們和漢中電視合錄制了題為《百年跨越精彩綻放—漢師附小巡禮》的電視專題片,該片受到了包括來校交流考察的香港元朗商會小學教師和各界人士的高度評價。學校由電教中心負責,還為市課題組制作了__名片之《一江兩岸》和《__十景》等重要資源。

9、落實了相關活動,錄制了優秀課例。

我校的教育信息

化活動周周有安排,月月有亮點。我們重點組織好了每學期的數字電影周、名師教學示范觀摩課、新進教師匯報課、青年教師基本功大賽、省科普大篷車進校園、理工學院教育技術專業學生的見習和實習等教育信息化相關的活動。精心錄制上報了5位老師的省級參評課例,12位老師的國家級參評課例, 13位老師的教學名師和教學能手的優秀課堂實錄。我們還做好了每次市上在我校舉行的招考活動的監控錄像工作。

10、參加了各級賽事,參評了各類成果。

做好了各級各類信息化應用大賽的組織、推薦、參評和報送工作。重點抓好了20__年全國第七屆電子白板暨互動教學課例大賽。我們錄制上報的6節交互式電子白板應用教學課例全部獲獎,獲獎率達100%。其中,數學課《有多少點子》(乘法的直觀模型)獲一等獎;五年級語文《課鯨》獲一等獎;四年級數學課《正負數》獲一等獎;一年級數學課《上下》獲二等獎;五年級數學《組合圖形的面積》獲二等獎;一年級語文《自選商場》獲三等獎。在剛剛揭曉的第六屆SMART杯互動課例大賽中,我校又獲一個一等獎,兩個二等獎和三個三等獎,獲獎率再達100%。

成績只能代表過去,成績取得也要歸功于各級領導的殷切關懷和全體教職員工的辛勤工作。在看到成績的同時,我們也在查找問題和反思不足:一是我們的有些信息化設備陳舊老化,急需加大投入升級換代;二是我們的人員短缺,有的員工一人身兼數職,經常加班加點,工作任務繁重,不利于教師的身心發展和教育信息化工作的順利開展……我們將認真總經驗,深刻反思不足,虛心聽取各方意見,積極更新教育觀念,切實改進工作思路,嚴格按照《省教育信息化十年發展規劃》和《省學校信息化建設標準》要求,努力改善教育信息化辦學條件,不斷提升教育信息化辦學水平,為把我校早日辦成全國的教育信息化名校而努力奮斗!

信息化教學總結報告3本學期加強學校信息員隊伍的管理,形成一支力量強、協作能力好的信息化師資隊伍,為開展各類信息化應用做好鋪墊,同時深入科研工作,認真積累,積極嘗試、及時總結,將點滴的積累匯集成一套適合我校信息化建設的方案。另外,定時定期地開展全體教師信息化自培工作,使工作更具有成效化,努力創建一流的教師應用信息化的環境和氛圍。

在工作中我們會用持續發展的眼光關注信息化趨勢,緊跟時代步伐,吸取兄弟校信息化建設的經驗,進行不斷的完善,彌補不足。加強信息員的管理,進一步提升信息員崗位意識。做好多媒體設備的紀錄工作,及時進行檢查。防毒軟件的安裝和部署及時更新。提高網絡的實際應用效能,加強網站的建設和教師課件應用水平,提倡教育新媒體的運用,提高應用水準。學校教師的信息資料及時儲備和共享。具體工作我們做到了:

一、完善技術裝備,加快教育信息化基礎設施建設

學校專人經常檢查電腦,保證每個班級、辦公室的網絡保持暢通。保證學校學生和教師的使用。

二、開展教師培訓,著力提高教師教育信息化素養

加強師資隊伍的建設,注重教師專業化水平、教學實踐能力和信息技術應用能力的綜合發展,鼓勵教師探索新型的教與學模式,創新課堂教學模式,培養教師利用各種信息技術手段進行教學資源開發。每學期通過公開課、觀摩課、示范課等形式,組織教師對信息化環境下的教學模式與教學策略的選擇、教學設計、教學資源的集成與整合等方面進行研討,在評優課等活動中提出明確要求,評比優秀課件,促使教師自覺鉆研、學習,在不斷實踐中提高信息素養。積極組織教師參加信息技術把握學科能力的競賽和參加市級研修活動培訓。

三、深入信息技術的研究,加強教育資源庫的建設與應用

深入信息技術的研究,利用信息技術為教與學服務,不僅要為了教師的“教”,更要促進學生的“學”,讓我們的多媒體課件能更好的為教學服務。在課堂上教師們主動運用多媒體給學生上課,用精彩的圖文并茂的畫面,更利于學生掌握所學知識,為他們的學習提供幫助。語、數、英、物、化老師通過網絡媒體收看視頻直播,保安人員和安保隊伍通過DVD收看安全處理片,豐富了優質教育信息資源,及時的傳遞信息,進行教師間的溝通,利于儲存。

四、注重興趣培養,努力提高學生信息素養

學生興趣班要圍繞提高學生的.信息素養來設置,每一個學生必須有一個自己的特長方向,打字、畫畫、編程、制作網頁等等。根據這樣的要求,信息技術老師一方面在課堂教學上注重學生的能力培養,另一方面在課外興趣班、中午開放時間等注重學生興趣培養,積極輔導學生,積極參加上級組織的比賽。

五、面臨的問題及未來的發展

當然,我校的信息化建設工作還存在著很多不足之處,如:我校的教育信息集散功能不強,服務器容量及配置較低,教育教學資源庫尚不完善,學科教師用機不能實現一人一機,學校暫無學生班級主頁和教研組主頁,無學科專題網站,學生利用信息技術的能力和參與網絡學習意識還需要進一步培養等。

雖然面臨著種種困難,但我校一直堅持“一切為了學校、教師、學生的發展”的總目標,努力提升學校信息技術應用水平,同時努力實現教科研活動的信息化,利用網絡開展教科研活動,逐步開展校際遠程教學與聽課、評課、遠程培訓等。

總之,學校信息化工作是一個基礎工程,我們的目的是通過信息化來帶動學校教育的現代化,我們期待學校信息化建設更美好的未來!

信息化教學總結報告4本學年度,我校積極配合園區教育局提出的“信息化建設年”的各項工作要求并認真做好學校教育教學活動的各項信息技術服務工作,鞏固和推進學?,F有信息化工作成果,在現有的基礎上進行提煉和升華,努力形成我校信息化建設的特色。具體做了以下幾方面的工作:

一、教育信息化組織機構及相關工作的開展

期初,我校對學校信息工作做了分工和規劃,制定了學校的信息化工作計劃,制定了教育信息化管理的各項規章制度,并遵照其嚴格執行,形成了良好的教育信息化管理模式。同時,也完成了蘇州教育e卡通、家校路路通、校務管理平臺、省資產和裝備管理系統等一系列信息化系統的數據維護和更新,為師生提供及時高效的信息化技術支持。

二、配合完成園區教育信息化工作

我校作為信息化工作做的比較扎實的一所學校,在配合園區信息化建設年的各項工作方面也做了不少努力:

1、作為代表參加了園區信息化建設研討會、園區信息化工作會議;

組織了學校各部門參加園區教育信息工作的在校座談會等。

2、成功接入了園區教育城域網,配合園區信息中心實現了各學校網絡的統整管理。

3、開展教育信息化科研工作

開展學校信息化工作的研究課題是學校信息化工作的一個重要抓手。在今年上半年,我校依托現有的應用對其進行提煉升華,已經成功申報并通過了江蘇省教育科學“十二五”規劃課題《構建跨平臺多終端的初中校務管理系統的實踐研究》,并想借此機會打造具有我校特色的信息化建設課題。

同時,我校的《學校校務管理平臺的開發及應用》在申報__市中小學教育信息化應用創新案例評選活動中獲提名獎,在園區的評比中獲得一等獎。

4、爭創信息化示范學校

為了有效地鞏固學校信息化建設成果,總結幾年來工作的經驗和不足,持續推進學校教育管理與教育教學的實踐,創出學校信息化辦學特色,我校今年積極申報了創建__市教育信息化示范學校,想以創建為契機,不斷強化學校信息化的工作力度,實現依托信息化促進教育現代化、科學化的建設目標。

三、提升學校信息化管理水平

1、校務管理平臺的改版

隨著學校信息化的發展,校務管理平臺部分模塊的功能需要進行調整,另有部分功能需要擴充,所以在今年上半年我校積極開展調研,針對校務管理平臺的開發和使用召開專題會議,落實平臺的功能性改造工作,在下半年校務管理平臺軟件公司入駐學校,進行現場開發。

2、積極改版學校校園網站等各類平臺

本年度,先后完成了學校網站和blog平臺的改版工作,從而提升了學校對外的宣傳面貌。在平時也鼓勵引導教師、學科組、社團、專業教室在校園網上開設網頁和blog形成教研探討與學習的氛圍,增加師生、家長、社會交流的手段。

為充分發揮如moodle等優秀學習交流平臺快捷、高效、易輻射的優勢,學校信息組還重新搭建了moodle2.0平臺并積極開展應用研究。

3、開展信息技術培訓,提高教育信息化素養

學校在學期初制定的校本培訓計劃中,信息技術培訓是一個重要內容。針對我校教師及學生的信息技術水平和教育教學的需要,開展了新進教師和初一信息管理員的信息技術培訓工作,有效提高了工作效率。除此之外,我校還積極承辦了__市初中信息技術課堂教學觀摩研討活動,有效地促進了教師信息技術能力的提高。

四、不足之處

當然,我校的信息化建設工作肯定還存在著一些不足之處,如:

1、教育信息化科研工作開展的不夠,在信息技術與學科整合上還有待于積極探索、研究。

2、在資源網使用上,大多數的老師還局限于使用,對于自創資源的上傳還是個空白。

3、學校網站的建設還有待于提高。

總之,學校信息化工作是一個重要、長期的工作,在今后的工作中,我們還要把工作做得更細、更全、更好,使其真正成為學校教育教學工作的后勤保障,給學校的教育教學工作以強有力的支持。

信息化教學總結報告5上半年,企業信息化工作以公司信息化工作會議和廠長工作報告為指引,圍繞“對接技改、適應新廠”需要,在正常有序開展現有信息系統運行安全保障下,突出“全力對接技改、全面適應新廠”這條工作主線,把工作精力逐步轉移調整到參與配合技改實施、開展全員培訓、籌備管理對接方面來。緊扣“人才對接”和“管理對接”兩個關鍵,強化工作作風、協作機制和氛圍營造三方面保障,扎實做好加、乘、減、除新四則運算。

現匯報半年來的信息化工作和下步打算。

一、上半年的主要工作

一是在人才對接上,做好信息化人才隊伍優化與培養。

信息(含自動化控制)組在全廠全員大培訓方案的基礎上針對信息化工作層次和人員對接需要,細化分解培訓方案。明確培訓對象、階段步驟、載體手段、具體措施、時間計劃和效果驗證辦法,確保方案的可操作性與實效性。截止到當前,信息組已按信息模塊(含自動化控制)人員策劃實施培訓計劃兩期,其中,第一期完成階段性培訓計劃包括新進員工基礎知識強化培訓、參與MES系統開發設計、贛煙制絲跟班學習和贛煙卷包高架跟班學習共4項;第二期已在實施MES系統理論知識學習及實踐潛力培訓和參與制絲集控系統開發設計2項。

二是在項目建設配合上,做好工作協作,確保工作高效推進。

一方面,根據項目建設需要,及時做好人員的選派支持;另一方面,以打造數字化工廠特色為切入點,堅持統籌規劃、資源共享、深化應用、務求實效、創新改善的原則,抓好信息化與基礎管理各項工作融合。截止到當前,信息(含自動化控制)組圍繞MES、動力能管、制絲集控和卷包數采系統先后配合羅克韋爾自動化(中國上海)有限公司、北京中電紅石科技股分有限公司、北京航天拓撲、上海蘭寶傳感科技股份有限公司進行需求調研和意見整合9次。

三是在管理對接上,做好課題創新與管理提升工作。

為促進內部規范創新和管理持續提升,確定“以提升信息系統安全運行管理潛力的治理防控保障體系構建”為今年的創新課題,以此為抓手,透過治理隱患的排查,從“人機料法環”各因素分析隱患的根源,找出關鍵控制節點,并一一制定出對應的控制措施,閉環控制,構成固化文件。其中,還創新性的以“安全等級保護”作為研究對象,依此為切入點,貫穿治理防控保障控制全過程,提高“信息系統安全運行”隱患發現的及時性,和采取控制的反應速度,為治理防控保障工作夯實基礎。截止到當前,針對機房、網絡架構和信息系統建設和運行完成隱患排查9次,完成信息系統安全等級評價和保護工作3個,完成公安部門備案信息系統1個,完成《卷煙生產經營決策管理系統運行管理辦法》制度轉換標準1項,梳理制度和預案6項。

四是確保網絡與各信息系統安全穩定運行工作。

今年在網絡與各信息系統安全維護人員缺乏的條件下,全年借實施IT外包維修服務安全類等幾個信息化小項目,按計劃、文件或合同規定開展了日常、月度、節假日檢查和季度巡檢,全年開展網絡辦公設備日常巡檢與運維記錄18次。開展信息系統賬號安全、行業信息系統基本狀況、重要信息系統和重點網站安全執法、工業控制系統等專項檢查4次。根據系統自查結果及時排除了隱患故障,保障了企業網絡和信息化系統運行安全。日常強化了網絡與信息系統巡查防護,確保了在現有的硬件基礎條件下網絡數據傳輸快捷安全,為我廠開展生產經營管理活動帶給了安全穩定運行保障。

五是抓好項目管理,促進信息化基礎設施和系統運行保障。

透過年度申報,批準實施或配合公司要完成的資本性支出項目有2個,其中企業自身的1個已經啟動并交由物管部門實施采購;申報批準實施的維修與維護服務小項目有8個,目前已經實施完成1個。另外,配合公司信息中心完成《煙草行業數據中心配套服務器及相關軟件采購》項目1個。做好行業卷煙生產經營決策管理系統升級1次,在公司的整體辦公自動化的框架下,進一步調整理和優化了企業OA用戶辦公節點流程。

二、下步打算

一是繼續抓好與新廠MES、動力能管、制絲集控和卷包數采系統實施方的交流與合作,以期能夠吸收國內先進的實時經驗,努力促進工廠管理在架構上體現先進的技術平臺。

在功能上實現好用,實用,并具有井煙的特色。借我廠新廠技改數字化工廠各信息系統的建立與運用之機,以信息化支撐我廠生產經營管理,加快管理業務電子化工作進程,不斷提高我廠信息化建設與管理水平。

二是繼續推進了信息人才隊伍的建設,明確職責分工和操作規范。

在企業內設機構部門工作職責中規定了企業信息化建設及信息化系統的應用、維護和管理具體職責權限。包括:企業信息化建設項目立項申報、計劃制訂及實施;開展技術咨詢、技術服務,組織實施信息化。按照企業標準化、安全標準化建設要求,梳理了信息化管理標準制度和工作標準,建立了崗位工作標準。繼續抓好從事信息化及其它領域的工程技術人員之間的學術交流,推進了企業信息化人才隊伍建設。

三是適時解決幫帶的問題。

前期經人力資源科編制了系統性對接技改培訓實施方案和即將策劃的20__年新進高校畢業生現場實操培訓實施方案,提出清晰的目標和計劃,并著重解決對新員工的幫帶問題。同時,配合做好20__年實施全員體系文件的培訓,以期改善企業專業管理、專業技術、專業技能人才結構,提升企業三支人才隊伍的綜合素質和專業水平。

第7篇

時間過的真快,轉眼__年就要過去,我們即將迎來新的一年?;叵脒@一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、熱情服務高質量的目標開展工作。親愛的讀者,小編為您準備了一些倉庫類個人工作總結,請笑納!

倉庫類個人工作總結120__年,在領導的教育和領導下、在同事們的幫忙和支持下,我堅持不斷地學習理論知識和各項規章制度、總結工作經驗,使我很快適應了倉庫管理工作。此刻,我已能夠熟練掌握倉庫的發貨流程、產品入出庫交接,并能夠在細節中發現問題,堅決杜絕小的安全隱患漫延。當然,在這段學習的時間里,我也對自我出現的錯誤,以及倉庫中已經發生的錯誤中吸取了教訓。在那里,我將這段時間的學習、思想和認識總結如下:

一、加強學習,嚴格執行專業化流程操作

進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自我的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業務復雜,可是有一套長期以來積累的經驗,幫忙了同事們把工作分成幾個步驟,最終總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。

經過一段時間的學習,我開始試著發貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數量),出庫,最終核對票據和出門證的完整性,做好發貨過程的記錄,在入調存報表上調出,這樣,整個發貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節我都細心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結經驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自我訓練成為出色的倉庫管理人員。

二、要對數據敏感、負責,票據與實物相符,不得有絲毫懈怠

在工作中,對數據(包括票據數據和實物數據)敏感是一個庫管員工作者必備的素質,發貨、出入庫交接以及貨物的周轉,都是實物的運動,在庫管員的監督下負責票據與實物相對統一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產品碼放信息,對于不一樣產品的碼放形勢和數量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎,之后的工作就好做了許多。

在數據的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,僅有‘是’與‘不是’,在我們對某種數據有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發生,同時也消除了存在的隱患。

三、存在的不足及今后努力的方向

在管理工作過程中,我雖然工作認真、進取主動、不斷與同事聯系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自我的工作做到更好、更精,不斷提高自我的管理水平,不斷總結前人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環節的緊密性和協調性,使每個人都成為全才,成為專業的倉庫管理人員。我還期望得到同事們和領導們的批評和指導。

此刻是信息化、自動化時代,有許多的體力和腦力勞動都轉眼間變得模式化簡單,可是這并不代表我們的工作簡便了,相反我們應當存在一種危機感,加強學習,不提高就等于落后,所以,我一向在努力著,學習著。我相信,在不久一段時間內,我們的倉庫庫管理將更加高效、精準、協調。在以后的工作中,我將以此為努力的方向。

倉庫類個人工作總結22015年就要過去了,總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員理解挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備?,F將2015年倉庫管理工作總結如下:

一、工作回顧及感想。

自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。

二、自覺加強學習,努力適應工作。

我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫忙指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情景,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。

三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。

從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊?;谶@項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。

四、堅持定期整理倉庫。

認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。堅持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。

五、認真做好每月的對賬工作。

經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。

六、存在的不足

1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。

2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。

3、在進貨量和配貨量都較大的情景下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。

七、2016年工作計劃

1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。

2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情景。

更加全面的了解商品明細。

3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。

4、認真完成領導安排的其他工作。

新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展作出自我應有的努力。

倉庫類個人工作總結3__年是公司業務發展、效益增長、擴大規模的重要時期,這對于倉庫工作的我來說,也是不斷提升提高的機會,上半年里,在公司領導和同事的關心幫忙下,本人較好地完成了各項工作,總結起來,主要體此刻以下幾個方面:

一、完成庫位調整工作

__年上半年,為了更好地適應公司的生產、銷售需要,我不斷改善工作方法,其中重點是對貨物庫位進行了調整。根據平時工作中的實踐經驗,以科學、嚴謹的工作態度,結合公司實際情景,按照貨物類別、型號、庫存量以及周轉率的不一樣,對倉庫存貨進行了合理有序的庫位調整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。

二、科學控制庫存物資

隨著公司的不斷發展,倉庫來貨數量也進一步增多,工作量也隨之增大。在此基礎上,我進取采取有效措施和科學的方法,努力探討,讓進入倉庫的貨物有序存放,力求做到使庫存物資合理安排,貨物不多占用庫位,并盡可能滿足各項目公司的生產需要。

三、堅持學習,提高業務水平

學習是提高的推動力。在上半年里,我在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合本事和理論水平。并且,我進取鉆研業務技術,經常與有經驗的同事交流經驗,互相學習、互相提高,共同探討把倉庫管理工作搞好的新方法、新技術。

四、堅持整潔的庫容庫貌

庫容庫貌是倉庫管理質量如何的最直觀體現,如果堅持不好,也會對存儲物資造成不利影響。公司的倉庫面積較大,周邊環境較差,容易積累灰塵。所以,上半年我加強了倉庫衛生的清理工作,堅持每一天一次小檢查,每周一次大檢查,一經發現有積灰或凌亂現象,就及時整改。經過這樣的方式,我基本上堅持了公司倉庫整潔有序的庫容庫貌,也為自我創造了良好的工作環境,使倉庫到達可視化管理的要求。

五、下半年工作計劃

1、主要是貨物接收與發送。

進一步完善貨物接收及發送程序,做好貨物接收和發送的數據登記,力求做到及時接收,準時發送,確保貨物準確無誤發送。

2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。

隨著公司的不斷發展,部分陳舊落后的設備已不能滿足業務需求,下半年倉庫將集中進行陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產的完整、不流失,為今后企業設備配置和更新供給可查依據。

3、根據倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。

下半年將繼續做好倉庫的日常管理工作,并著力在庫位調整、庫存物資、單據數據工作等方面進行進一步的強化,力求使倉庫的日常管理更加規范、標準,為做好企業的后勤保障工作貢獻力量。

倉庫類個人工作總結42015年在公司領導和同事的幫忙和關心下,在各部門的密切協助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數據準確、作業標準規范化、收發配料高效率、熱情服務高質量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了總結經驗,提高自我,以至于把工作做的更好,我現對過去一年的工作進行簡要的總結:

一、加強理論學習,努力適應工作

原料倉是一個公司連接生產,供應,銷售的中轉站,自始自終貫穿企業生產經營全過程,倉庫管理在整個生產體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自我身上的職責重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎性工作崗位,雖然技術性并不高,但需要勤勞、心細,作業強度大。而我自身的學識、本事和閱歷有限,應對倉庫產品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情景,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地理解了這份挑戰。為了使自我盡快適應新的工作崗位和工作環境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,經過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情景。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情景,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、樹立服務意識,主動融入團體

原料倉是一個事務繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領導、同事的交流與溝通,每次不懂的、不明白的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫忙我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領下,我熟悉了那里的工作環境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態度。公司的同事都很好相處,并且大家都很是熱情,也善于幫忙他人。公司的領導都很關心下屬,此刻覺得在那里的工作環境較簡便,即使工作有點繁忙有點累,可是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應手。

三、心系本職工作,認真履行職責

雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發。可是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必須要堅持清晰的頭腦。為此,我根據公司及倉庫的實際情景,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應的改善和創新計劃,實現倉庫管理工作的持續改善,實現卓越。

第一,嚴格執行倉庫管理制度,防止收發原料差錯出現。入庫及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;發料時手續不全不配料,特殊情景須經有關領導簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。進取配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領料單,不能發放物料;手續不貼合要求的,不能發放物料;未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要做自我檢查,以發現問題及時解決;對每一天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的丟失和破壞。

第二,合理安排物料在倉庫內的存放次序。按產品種類、規格、等級及其產品的特殊性進行分區編碼和存放,不得混和亂堆,堅持庫區的整潔。能正確掌握產品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。

第三,定期盤點,進取配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結存數據的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,異常是比較重要的原料,力求無誤。

一是為各部門供給庫存依據,防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。

二是給采購部供給準確的庫存數據,并供給合理化的提議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉率。

三是配合財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。

四是完成基礎數據的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性、真實性。

第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,堅持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數量的管理,防止不必要的損耗發生。不能退換的物料經過相關部門確認后申請報廢,清理出倉庫。

2015年工作存在以下不足:

一是倉管員崗位執行力低,工作被動性,存在換崗思想;

二是和各部門的溝通還需加強和提高;

三是部分工作不夠細致,不夠深入;

四是創造性的工作思路還不是很多。

2016年度的工作計劃目標:

1、倉儲管理作業流程到達標準化要求。

2、庫容庫貌、現場管理貼合5S標準。

3、強化倉管員專業知識水平、崗位技能到達中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。

4、專注時間管理。

分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。

5、庫存數據的核算進人實施階段,完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為公司經營供給必要的決策依據。

6、倉庫定位為效率年,效益年。

將倉庫作業成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。

7、增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,建立有效溝通、商務禮儀執行標準。

經過了一年的考驗與磨練,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激。在新的一年里,我將立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產任務。同時服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,克服不足,以更高的標準嚴格要求自我,爭取做得更好。

倉庫類個人工作總結520__年不知不覺在指尖慢慢逝去,20__年迎面而來。回想過去,應對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們倉儲課整個部門全體人員齊心協力,奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員理解挑戰,逐步成長的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。2013年倉庫管理年終總結報告如下:

一、工作回顧及感想:

本人于20__年10月25號進入__這個大家庭,回想這兩個月來的工作,內心不禁感慨萬千,做為主管一個部門的中層領導,平時不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析。僅有從如何節儉時間,如何提高效率,如何使倉管員的工作標準化,才能提高每個倉管的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發生。每一天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下頭倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,到達新的層次,管理水平進入新的篇章。

A:工作期間主要完成事項:

1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,更是老的物料卡上沒有憑證號數,單據號、摘要、收發交易后結存數沒有及時填寫,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成了對所有物料的存卡管理,并在稽查時發現倉管員沒寫單據號,沒有按要求去操作的進行了正確引導。

2、了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。

對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。其中把退貨區從原先的位置移到了包材備料區。并相應的增加了卡板擺放區與叉車存放區、及公共物料暫存區。并在預定時間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。

3、避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。

現所有貨架都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。

4、對各倉區域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線進行了全部更換,進一步的完善了現場管理。

5、在與采購課的協作溝通的情景,逐步加強了對物料來料規模、到料時間的控制,倉儲根據計劃排程,只收五天的物料。

異常是大批電子材料與包裝用料,開始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量到達在倉儲庫存本事允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。

6、從11月4號開始,針對于所有供應商物料必須貼我司要求的物料標簽,并在標簽上要求用四種顏色來做色別管理,使倉儲在備料過程中經過季度標簽做到批次管理(先進先出)。

7、為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。

8、針對于11月27號客戶昆盈審廠期間對倉儲所提出的問題點,倉儲于12月5號之前對這所提出的問題點在規定時間內進行整改完成,完成事項如下:

A、危險區域安全警告標示,化學倉危險性的圖示(骷髏頭標示防火標示),粘貼。

B、倉儲平面示意圖進行修改,增加秀出安全出口,安全通道。

C、倉儲工作信息管理看板中秀出先進先出管理辦法。

D、所有電子料貨架接地線做到防靜電(ESD)管理。

E、電子料與導電膜區部分裸露在外的物料全部用紙箱封存,其它用膠筐儲存的電子料必須用廢舊的彩盒、紙蓋遮住。

F、物料現場所有庫存物料進行除塵工作,異常是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內封存,做到防光、防塵管理。

G、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現有的六層降低至四層。

H、防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質發生變異,完成了窗戶的遮UV工作。

I、對于導電膜區部分外包裝箱上貼有兩種季度標簽,沒有做到季度標簽管理,及時要求倉管員立刻把不合格的季度標簽進行了更換。

J、溫濕度記錄儀表,以及溫濕度記錄點檢表的增加,使電子料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。

9、對于現場各區域存在沒有貼地面標識,部分物料沒有做到標識管理的,都要求倉管員在一個禮拜內加以補貼完成。

10、對現有倉儲的三階程序文件進行了修改,依次是:倉儲先進先出管理辦法,化學危險品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫管理辦法。

11、為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成后,必須只能存在一個尾數,要求所有小件物料尾數必須用PE袋封存,并在外包裝上貼上尾數標簽。

12、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好后方可下班。

13、為有效推動公司呆滯物料與不良物料的處理,以到達物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。

14、12月30號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經營決策供給相應的基礎數據。

倉儲所有人員進取配合相關人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……

二、工作當中的不足之處示例如下:

A、在處理異常事情時,和下頭的倉管員以及各部門相關人員沒有堅持良好的溝通,說話聲音太大,不夠委婉。

B、對供應商物料進倉數量沒有嚴把關,來料點收倉管員在收料時,抽檢力度不夠,ERP錄入不及時,倉管員發料后沒有及時審單。

C、對于ERP系統中出現的異常跟進處理效率太低,甚至有些異常事情反應一次后,相關人員沒有及時處理后,對于后續的跟進完成,沒有做到位,不了了之,等到倉管員再次詢問時才想這事情沒有跟進處理完成。

D、倉儲規劃還是存在缺陷不合理,電子料區規劃了一部分標貼物料,五金物料。安全出口的主通道寬度規劃(80CM)不夠,在行政部的正確引導下,于12月22號對安全出口的主通道進行了重新規劃,從原先的80CM增寬到180CM。

E、從物料存卡重新訂購回來開始執行到完成時間花費一個多月,在稽查過程中還是發現有些物料存卡沒有寫單據號,結存數沒有及時填寫,卡上書寫不清晰,亂涂亂畫現象發生,管理執行力不夠!

F、盤點速度較慢,供給物料數據有待提高,差異出具不準確,對差異進行調帳后,在下月自盤中甚至出現調帳錯誤現象。

G、月底自盤后倉管員沒有盤點報表,差異報表也沒有出具。

H、對單據進行簽名復核時沒有做到位,例如,有些單據相關人員沒有簽字認可就在單據上簽字確認,甚至還有些委外送料單數量與放行條上數量不符,存在模糊簽單。

I、倉儲培訓計劃沒有實行,以至于客戶審廠時發現電子料裸露存放,沒有做到防光、防塵,倉儲物料儲存堆碼管理意識模糊。

每一天的工作中都有很多問題發生,我們有必要善于發現問題,把握問題,及時反應問題,爭取在第一時間內去解決,不要給下一工序帶來麻煩與困難。

三、企業文化:

A、為了及時了解倉儲工作中發現的異常事情、能把出現的異常事情第一時間跟進解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的資料包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進匯總,6S,消防安全知識,倉儲部工作目標等相關學習資料。

B、11月中旬與12月24號公司為了豐富員工的業余生活,全廠搞了一次拔河比賽與圣誕卡拉OK比賽,不但弘傳了公司企業文化,更是讓奮斗在生產一線的員工感覺到了__這個團體大家庭的溫暖?;顒娱_展之前倉儲人員涌躍報名參加,為了團體的榮譽,參賽中那種勇于拼搏進取精神,體現了倉儲人員的團隊合作意識,使我能有幸帶領這樣一個優秀的團隊而感到高興與自豪!

四、2018年工作計劃及達成目標:

1)注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每一天堅持朝氣蓬勃的精神面貌應對工作。

2)現代企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業的需要,自我爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

3)多與同事溝通,堅持良好的溝通方式,吸取好的提議。悉心聽取領導的點評,對自我不好的做法即時予以改正。

4)完成20__年年度培訓計劃,加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改善。進取配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節儉原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產周轉供給了合理空間。

5)努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數≤1次。

6)物料現場所有標識清晰,明確,要求倉管員備料必須要做到批次管理(先進先出)。

7)每一天對所有倉管所管物料庫存稽查三次,要求倉管員的庫存信息準確率達99、7%

8)倉儲發料不及時率每月≤1次。

9)對供應商物料進倉數量嚴把關,加大對供應商的抽檢力度,對于存在異常的所有供應商統計在冊,為公司對供應商的評審供給有力的依據。

10)現場管理與目視化管理的不斷完善與維持。

11)時時做好倉庫的6S工作,堅持環境整潔,所存放的物料井然有序。

12)當天的帳(存卡帳及電腦ERP帳審單)及時完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按《倉庫管理制度》執行,對供應商嚴格把關來料數量。為確保采購部、生產部及銷售部能及時了解物料庫存情景,對ERP數據及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數據再收發料,確保數據的準確性與及時性。

13)所有物料必須做到季度標識與物料標識管理,對于物料標識上此刻存在沒有做到物料編號管理的加以更正,對于目前供應商所送物料沒有在物料標簽寫上我司料號的給予一提醒,二拒收的原則進行收料。

14)督促倉管員在工作當中必須要做到物料存卡管理,所有物料存卡必須按照標準流程去操作,對于不配合,不執行的倉管員會給予相應的處罰措施,(制定一個合格的倉儲管理制定)來開展部門領導的管理工作,以及執行力。

15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進行一次自盤,自盤過后,倉管不出具盤點明細報表與差異報表的,并沒有把差異原因寫出來的不給予調帳處理。明年每月的自盤方式中,增加一項交叉盤點(倉管員之間進行互盤),以便增加倉管員對所有物料的認識與了解盤點完成之后必須要出具盤點報表,與差異報表。

16)為了加強對外發原料的控制,所有原料收、發物料由一個人來管控,公司決定注塑部外發物料劃分到倉庫,在計劃劃分之前需做一個詳細的原料收、發賬務管制方案。

17)水口房處碎料與二科擺放成品區接管問題,在接管之前需做一個接管管制方案。

五、2018年工作當中需其它部門配合改善的有效提議:

1)各部門對倉儲所提異常處理效率太低,工作當中倉儲對所發現的異常第一時間通知到相關部門后,相關人員對異常事件的回復時間與實際處理時間間隔太長,需經過倉儲反復的詢問跟進之后才會得到一個解決的結果。希來年各部門對異常物料的處理問題上能行言一致,在最短的時間內把問題給予解決!

2)生產車間退料不及時,根據要求在盤點15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫,可是15號過后,產線是天天退料。不管是良品還是不良品退料,退料時不按正常退料流程操作,所退物料沒有把不一樣物料包裝好區分開來,所退物料也沒有貼物料標簽把品名、規格、數量、品號,訂單號寫上。更是有些物料員把領料單當退料單用,字跡太潦草,無法看清所寫到底是什么東西?

主要是物料員對于退料流程不太了解,部門管理人員沒有把相關制度與流程落實下去,沒有對相關物料員做過相應的知識培訓,希車間在2014年中能得到改善,不要由于自我工作做不到位而影響到其它部門的工作效率。

3)物控對倉儲所提報的呆滯物料與不良物料的跟進處理不及時,以至于盤點前期倉儲不良物料倉區存在爆倉現象。

4)對于車間用低值易耗品,望生產部領導給予一個硬性規定,我們將按此規定去實施進出倉手續。

5)對于倉儲送檢物料IQC必須24小時內完成,急料4小時之內有檢驗結果,以改變2013年倉儲來料送檢時間超長,甚至有些物料檢驗時間達三天以上。

6)對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。

7)計劃排程周計劃爭取三天計劃不變的原則,制定外協加工訂單,統計外協廠實際交貨時間及異常,及時把相關信息數據統計給倉儲。

8)工程必須建立完善各機種BOM,對于BOM中新老物料替代,要及時加以更新,并把不用的物料在BOM中刪除。倉儲此刻還有部分物料沒有物料編號,以及部分物料用同一個物料編號的物料,工程對于倉儲所反饋的問題要及時給予解決!

9)針對一個月中供應商所出現的問題,采購要做一個小計,一個季度做一個大計,應用郵件與其它聯絡方式通知供應商,加以改善,規定供應商在我司要求的時間內,及時把需求的物料送達。材料鈉期回復要準確無誤。

10)昆盈客戶在審廠過程中提到,電子料需單獨用一個房間存放,并所有電子料須有溫濕度的恒溫控制,為了避免電子料在常溫控制下電子料的性能發生變異,而影響品質問題,提議公司在2011對電子料的儲存管理進行改善,單獨規劃一個房間區域,增加空調與除濕機,真正起到恒溫控制,以此來保證產品質量。

總之,倉庫能在現實情景中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨日的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!2011年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。

感激公司給了我這么一次發展的機會!

感激領導對我的悉心指教!

感激同事給我的支持和鼓勵!

祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業績,好比芝麻開花節節高!

第8篇

采購管理是對采購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設計、供應商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效的評估管理等內容。親愛的讀者,小編為您準備了一些采購員工作總結,請笑納!

采購員工作總結1關于教學,本人既沒有循循善誘什么,又沒有桃李芬芳什么,也沒有名聞遐邇什么,反而是一年的慌張,不敢去作總結。

而我做為食堂采購工作的總結,卻不能回避。

首先,容我對心中的理想生活作一番描述:閑來無事,可以隨意哼哼《花兒與少年》、《小河淌水》,或者《蘭花花》、東北《搖籃曲》,甚至《紅河谷》、印尼《船歌》之類小曲;興之所至,可以歪頭扭脖吟幾句“感時花濺淚,恨別鳥驚心”,慨嘆一下“人生代代無窮已,江月年年只相似”;眼望虛空,會飄出絲絲縷縷的暗恨幽愁,揮之不去,又該是怎樣詩意動人的煩惱和憂郁?無思無欲,則可寒江獨釣,品味釣勝于魚的樂趣……能夠如此慵慵懶懶過日子,實在很愜意,算得上人生之大幸。

最初聽到“采購員”一詞,是在久遠的過去。不知為什么,當時腦海里立刻浮現出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象,色調黯淡得很。而攤上食堂采購的干活,總覺得也許是冥冥之中對我少年懶惰的遲來懲罰。你不是向來對美味佳肴麻木嗎?你不是向來對吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎?你不是向來厭煩與那些鬼精靈的販子討價還價嗎?你不是不忍砍價砍到那些辛苦勞作的菜農遍體鱗傷嗎?————這些,就讓你去面對,去學習。然而,無論如何違背我的心性,我還是小心翼翼地勉力干了一年的采購。

也曾不懂裝懂地作過市場調查。市場風云詭譎,既需要大智大勇,也充斥著大奸大詐,我輩蓬蒿之人,怎能洞察!

也曾笑呵呵地與菜販菜農討論價格,結果當然很不如人意。當我轉身離開市場,常常隱約覺得身后有人望著我的背影竊笑:那個老師好憨喲。

也曾擅作主張,歇斯底里地改變供貨渠道。如:幾經努力,感覺望坪肉市依然堅冰難破,便索性將豬肉供應商從望坪轉到了耒蘇;市場急劇動蕩時,又放棄川東市場,轉而從望坪購入價格略高的菜油,就為圖個什么性價比。

也曾流過汗。這不奇怪,誰不流汗?大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。

也曾無可奈何。整個__年秋期,物價一直穩定在高位,上年只賣幾分的蘿卜,漲到了五六角,上年只賣一兩角的蓮白,漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜農說:“光景不好,欠收啊!”你看市場,菜價雖高,買賣卻好。有誰聽說過皇帝的女兒還愁嫁嗎?菜油也是。我們定的中次油,九月初每斤五塊,有一天,不知誰給它的價格表錯上了發條,油價一路上漲,漲到六塊六,我也不敢問了,干脆從望坪進吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例,上半年噸價還480,國慶也就530,接著“噌噌噌”直竄升,年終歲末,總算成功地飆上了800高位。同等質量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價的虛高,既有供求關系的作用,又覺得并非完全取決于市場規律,明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產之牌,聯合哄抬價格所致。問題是,你要煤,人家就是擺明車馬向你漫天要價,你也只有徒呼奈何!

也曾驚慌失措。記得接手周,食堂缺煤。那時我不認得一個礦主,也不知道一個干運煤勾當的司機,除了大致曉

得煤炭不同于泥土之外,腦袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,時不我待,那時覺得很無助。說到此,有一事,必須向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟兩次購回異常劣質的煤炭,給集體帶來以千計的損失,致使全校教師職工人人都不得不分攤由于我的過失所造成的后果。雖然并非我的主觀,畢竟職責所系,難辭其咎。在此,誠懇向各位道歉,謝罪!

眼看一年將過,一日空閑,攬鏡自照,驚異地發現自己竟已不能表情,怎么也擠不出一絲會心的笑意。最可恨那額頭,溝壑縱橫。便想以手撫平,不料揉弄出十來個斑塊,那斑塊進而幻化成方塊漢字。那十個字是:“云空未必空,欲潔何曾潔?”情境轉換,我分明看見一頭孤羊,既與同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽聽一片狼嗥,猛然一驚……卻是一夢。原來,我在暮春的午后,雙手托著一顆愚蠢的頭顱,撐著桌面睡著了。此時窗外淅淅瀝瀝,正是雨打芭蕉。

總結這一年的得失。突出的收獲有三:一是練就了我在眾人面前背背篼的勇氣。在此之前,對背背篼的記憶,大致要追溯到兒童階段割青草時。母親很憂傷,說:“你可是從來不曾給老娘買過一回菜,從小又比誰都嬌生慣養,那肩挑背扛的活,你能勝任嗎?”我那七十三齡的老娘啊,可知你不惑之年的兒子,正在歷經嬗變,走向成熟?二是練出了一身好勇力,使我一旦手握球拍,總能將小小乒乓拍飛出球臺。第三,由于閑暇被擠占掏空,我的生活顯得更加充實。而給我留下的遺憾莫過于錯過了去年八月三十日的“慶功宴”。我但愿那次喝酒受傷的不是遠春而是我。在厭惡喝酒的我的一生中,產生飲酒念頭的瞬間都會很少。而那次,我有那么強烈的飲酒欲望,卻也那么輕易的永遠錯過了。我這一生,怕是難以體味飲酒的快樂了。

我也反思自己幾十年的人生。有兩個階段讓自己怨恨汗顏。一是**年前后兩三年,那時我反叛,迷惘,一無所有卻目空一切;再就是干采購這一年,反叛沒有了,留下了迷惘,再添上與年齡不很相稱的心浮氣躁。再過幾十年,當我彌留之際,該怎樣去回首這一段不堪的歲月?

能夠平安挺過這一年,我要感謝學校行政給予我工作的強力支持,領導們對我的平庸定當不甚滿意,然而一直不曾有過一字半言的責備與苛求;也感謝老師們對我的寬容,你們其實知道悲天憫人的我并不適合采購工作,加上我錯誤連連,大家本有怨言,可就是隱忍不發。感謝大家的這份體貼與厚意。

最后,希望大家適度寬容理解我的繼任。如果你發現別人處理某事與你的想法不盡相同時,可否設想:也許事情做起來真的不如想象的容易,也許他真的遇上了意料之中或意料之外的困難,也許他人很聰明,但性情敦厚,處事不如你剛毅果決,然而,恰如春蘭與秋菊,誰就能斷然認定孰優孰劣呢?再者,或許他更有與你不同的人生觀和審美觀。

采購員工作總結2時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉眼間我接管食堂已經三個月了。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現我對這段時間的食堂工作作以如下總結:

第一、作為一個集體食堂,要嚴格落實全臺食品衛生安全是關系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識。切實做好我臺食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。

第二、八月算是我正式接管食堂。先對庫存商品進行盤點交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細了解,并對目前現狀不足之處及時改進。如衛生情況:由于前段時期連續性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領導對食堂產生了臟、亂、差的不好印象。為了及時調整好工作人員的心態改變當前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等,統統進行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環境改變了領導的印象,保持下去是關鍵。

九月是忙碌的一個月,接待了中心主任一行來學習交流、中心來和全職工大會餐等,大小用餐共計十余次。及時、準確、順利地完成了用餐接待工作,給各級領導留下了良好的印象。同時確保了職工的正常就餐。

金秋十月是收獲得季節,也是秋菜上市的時節。為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時,在領導的支持下我們用了一周時間修建了一口冬儲窖,有利地確保了冬儲菜的存放。

第三、把住食品進貨也非常重要。四十多人用餐需要經常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛生許可證”的食品一律不采購,存放時間長的、變質變味的統統拒之門外,嚴防食物重毒事件的發生,切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發生任何腸道疾病和食物中毒事故。

另外,我也嚴格財務紀律,每次采購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經費的??顚S谩⒉粊y花亂支,五天一結帳、十天一報銷,抱著節約的原則做到物美價廉。

由于本人水平有限,對食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。如:第一個月就虧損了505、86元,第二個月又虧損了76、25元。這也證實了我在食堂管理方面上的欠缺,我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質學習等。同時,對食品的采購、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價廉放心的食品。

總之,食堂工作正在日漸步入正?;?、正規化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業、務實、奉獻與合作的團隊,共同為事業的發展而默默奉獻。

采購員工作總結3在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20__年上半年采購工作進行簡要總結,并對20__年下半年工作計劃如下:

一、采購計劃完成情況:

1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20__年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。

工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20__年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿期要求。

2、新產品開發方面:20__年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。

在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,采購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。

3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。

20__年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規范和完善了市場零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。

4、經濟目標責任制完成情況:(1)、積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。

(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。(3)、進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。(4)、認真分解下發采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。(5)、加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20__年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。

二、工作中不足之處及后續措施:

1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。

由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。

2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。

20__年公司主要立項開發了,考慮盡可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。

3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。

今年上半年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定??傮w而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。

三、20__年下半度工作計劃:

1、配合公司調結構、促生產,保訂單、??蛻簦诮回浄矫姹M最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效最大化原則。

2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;

同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。

3、進一步加強市場零星采購工作的監管和控制,依據20__年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;

同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。

4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。

5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。

6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。

7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續工作。

8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。

9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。

10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。

11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。

采購員工作總結420__年以來,在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,按照財政工作的總體部署和具體要求,采購中心以精神和科學發展觀為指導,認真貫徹落實《采購法》,積極開展采購工作。截止6月31日,共完成采購業務972次,其中公開招標28次;競爭性談判33次,單一來源采購2次,詢價采購458次,協議供貨及定點采購451次,共完成貨物、工程、服務類采購額8979.06萬元,與去年4368.43萬元同比增長51%,節約資金1005.65萬元,資金節約率11.2%。其中:貨物類1964.96萬元;工程類6653.58萬元;服務類360.52萬元。資金直接支付率達到91%。

主要做法表現在:

(一)抓質量,促進采購業務發展壯大。

一是抓質量上檔次、拓業務上規模。采購質量是政府采購工作的生命,是推動政府采購業務發展的重要基礎。采購質量包括采購效率、產品質量、價格及售后服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞“抓質量上檔次、拓業務上規?!钡哪繕?,在制作標書、制定評分標準及協助采購人驗收貨物等環節,突出質量及售后服務要求,凸顯價格分值,在符合采購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保采購質量。20__年來,中心進一步拓展了采購范圍,貨物涉及到了通用和專用設備,如視頻監控設備,醫療器械設備的采購。上半年完成了平安市城監控設備采購486萬元和醫院醫療設備器械210多萬元;工程涉及到了設計、監理、中介機構招標,完成了散花工業園、洪山工業園工程的招標和監理采購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理采購實施細則。

二是加強對供應商的監督管理。建立供應商信息庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優惠及售后服務落實;推行政府采購售后服務反饋制度,加強對采購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優以及售后服務不到位的供應商進行處罰,全力維護采購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與采購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,并按照有關規定進行了處理。從而提高了采購人對中心的信譽度和美譽度,激發了采購人委托中心采購的積極性,促進了采購業務的健康發展??h人民醫院自20__年以來將所有采購業務全部委托中心采購,今年委托中心采購38次,實現采購額381萬元,節約資金42.67余萬元。由于各單位的重視與支持,中心采購額逐年遞增,采購級次逐步擴展,采購項目不斷拓寬,尤其今年采購額增長較快。

(二)抓監管,推進陽光采購。

一是進一步規范采購行為。加強對中心工作人員的監管,在建立健全政府采購規章制度、明確工作規程、運行規則、操作規范的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在采購的每一環節經辦人員及審核人員都要簽字,促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,一律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規范了評標行為。對技術復雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監控設備談判活動中,從省專家庫抽取專業評審專家進行談判活動;20__年-20__年定點協議供應商資格招標,從市里政府采購專家庫中抽取專家進行評審活動;中醫院的電梯談判,從市專家庫里抽取行業專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了采購人和社會的一致認可和好評。

二是全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對采購信息、專家評委抽取、供應商資格審查、投標文件送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保采購程序及行為合法合規。

三是進一步增強公開透明度。信息公開。以省、市、縣相關政府采購和招投標網站為載體,及時、公開政府采購信息、中標公告、政策法規、運行規程、辦事程序、商品信息等,并將評分方法和分值在招標文件中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種信息,已累計信息100多條。重大政府采購活動,還在報刊電視上廣泛宣傳,通過編輯政府采購簡報形式向縣“四大家”等領導專題匯報,讓領導及時掌握采購動態,爭取領導的大力支持和社會的理解。

四是加強監督檢查力度。每年定期聯合監察局、審計局對采購單位進行政府采購工作例行檢查,一是查找問題,幫助采購單位糾正錯誤行為;二是發現問題,研究政府采購工作中應當改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉報一例查處一例,做好回復工作,并將結果對外公開。今年已梳理34家單位,準備在7月初針對突出性問題進行監督檢查。

(三)抓創新,推進政府采購和諧發展。

一是創新采購理念。政府采購不是單純的物品采購,是政府調控宏觀運行的一種工具,具有保護環境、節約能源、扶持中小企業發展、促進地方經濟發展的政策功能。在具體采購工作中,中心緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點,積極發揮政府采購政策功能,吸納本地供應商參予市場競爭,節約了財政資金,提高資金使用效率,推進了和諧浠水建設。

二是創新采購機制。為了全力推進“綠色采購”,中心創新工作機制,明確了節能環保產品的界定、優惠政策、采購程序及工作規范,對《節能產品政府采購清單》中所列產品實行強制或優先采購,對同品質、同價格的產品,優先采購國內產品或具有中國產權的產品。

三是創新采購方式。為了進一步提高政府采購的效率、更好地服務采購人,中心總結體育中心規劃競爭性談判的成功經驗,發揮競爭性談判區別招投標的優勢,成功地完成了夾河橋的改造設計、一河兩岸詳控規設計和市政規劃、人民醫院外科樓設計等政府投資重大項目的競爭性談判采購工作。6月底,中心在認真進行市場調查的基礎上,對20__年-20__年度辦公用品、辦公自動化、資料印刷、車輛維修、汽車裝飾裝璜、汽車加油、財產保險等七大類定點協議供應商招標中完善了評分細則,更加客觀的選拔出43家定點協議供應商,促進了采購工作又好又快發展。

(四)抓建設,爭創優質服務品牌。

一是抓隊伍建設。隊伍建設是政府采購工作永恒的主題。隊伍不強,重任難當。今年以來,中心積極參與了縣局人才庫建設工作,并為此成立了工作領導小組,健全了學習制度,將學習貫穿工作始終,制定了長期的學習計劃,全力貫徹落實科學發展觀,并就政府采購相關制度和政策法規、改進工作作風、提高服務質量等進行學習探討,通過集中學習、內部交流等方式,營造人人講學習、個個爭上進、天天比奉獻的良好氛圍,進一步提高了中心人員的知識水平和業務能力,進一步提高了中心工作人員的大局意識、責任意識和服務意識。在深入學習實踐科學發展觀活動中,不折不扣地完成了所有規定動作,又有所創新完成了自選動作,中心工作人員人人完成了兩萬字的學習筆記和兩篇心得體會,并召開了高質量的組織生活會和專題民主生活會。中心還在“財政系統黨紀政紀科學發展觀知識競賽”中獲得“組織獎”。隊伍的規范化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。

二是抓機關作風建設。中心作為政府的一個對外服務窗口,服務質量與服務水平尤顯重要。中心嚴肅上下班簽到制度,做到步調一致。充分發揮支部成員模范帶頭作用,增強組織的凝聚力和戰斗力。把為采購人和供應商服務作為機關工作作風建設的大事來抓,結合提高政府執行力大討論活動,加大優質服務力度,積極為采購人、供應商提供政策咨詢、程序引導、業務指導等服務,主動為他們解決實際問題。加大爭先創優力度積極實施“雙諾雙考”工作,推行承諾服務、文明用語、首問負責、限時辦結,以服務和效率贏得了采購人和供應商的信任和支持。

三是抓黨風廉政建設。中心加強了黨風廉政責任制、綜合治理和計生工作建設。年初,辦公室全體干部簽訂了《黨風廉政責任書》《綜合治理責任書》《計劃生育責任書》,把這三項工作作為做好政府集中采購工作、構建和諧政府采購體制的基礎保障來抓。圍繞治理商業賄賂長效機制,注重思想防范、制度約束和監督制衡,堅持不懈地抓好治理商業賄賂專項工作,推進清廉、陽光采購。

總之,今年上半年以來,我縣的政府采購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級、領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調控手段;二是采購方式與規模有待于進一步拓展,集中采購的規模效益尚未很好實現;三是采購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;四是采購的驗收環節還需進一步強化;五是政府采購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中采購工作再上新臺階。

采購員工作總結5上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:

一、完成工作方面:

1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。

在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方

2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。

建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。

供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會:

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。

在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。

此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。

工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

五、下半年的工作計劃:

1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。

隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;

如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。

第9篇

一、公文管理

(一)行政公文由辦公室負責登記、編號、送印、封存。黨、工、團等文件材料由各相應部門管理。

(二)各部門會議途徑取得的公文,應及時交由辦公室處理。辦公室定期對已收文件進行清理,任何人或部門不得私存、拖交、拒交公文原件。

二、公文辦理,包括收文辦理與發文辦理。

(一)我所公文辦理實行網上電子辦文與紙質辦文相結合。廳、局、處公文以網上電子辦文為主,紙質辦文為輔,非特殊情況一般不以紙質形式傳辦文件。非必要情況不予另行復印紙質文件。

(二)收文辦理。包括收進、啟封、登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔。

1.網上電子收文。辦公室秘書須每天查收網上文件,提交辦公室主任審核,發送有關部門或所領導批辦后發送有關部門。屬于急件的,應電話提醒相關部門查收辦理。

2.紙質文件收文。廳、局、處網上已發的文件,文件管理員應做好登記、編號、存放歸檔備查。特殊情況不能網上辦文的應及時填寫公文處理箋,辦公室提出擬辦意見,呈單位領導批示后交有關部門閱處。屬急件的應在接件后即時報送。

3.各部門收到辦公室分發的各類文件,應填寫辦理情況,必要時應轉所屬部門人員傳閱或辦理。文件主要承辦部門要寫明承辦落實情況。

(三)發文辦理。包括擬稿、審核、簽發、繕印、傳遞、存稿、歸檔、銷毀。

1.起草公文要符合國家法律、法規,符合黨的方針、政策及有關規定。

2.使用文種要準確、文件內容要講究質量,做到情況確實,觀點明確,文字精練,標點正確,力求簡潔。

3.草擬公文應使用統一規格的稿紙,用鋼筆、毛筆或黑色簽字筆書寫,或使用稿紙格式電子文稿打印,但不能用噴墨式打印機打印,不得用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍色墨水筆書寫。擬稿人、核稿人、會簽人、簽發人應寫姓名全稱,并注明年、月、日。

4.部門草擬的公文,由部門負責人嚴格把關核稿簽字,凡涉及多個部門的,由擬稿部門送相關部門會簽。

5.以單位名義印發的公文,在送領導簽發前,須交辦公室綜審,審核重點是:有無必要行文,所用文種是否正確,公文內容是否符合上級有關規定,與本單位過去發文是否矛盾,是否符合國家法律法規,是否符合黨和國家的方針政策,是否符合實際,措施和辦法是否切實可行,是否符合公文的審批程序和行文規則。

6.嚴格控制發文數量和文稿篇幅,不符合要求的、能不發的文件、材料,堅決不發。

7.紙質公文經領導簽發后,擬稿部門應及時在網上發送電子公文,要嚴格按領導簽發的文件內容及發放范圍擬發。

三、公文承辦

(一)公文承辦單位、部門應堅持及時、程序、協作等原則,抓緊時間辦理,保證公文處理不出錯、不誤時、不誤事。對短期內不能辦理的事項和不屬本單位職權范圍或不適宜由本單位、本部門辦理的,應當迅速通知辦公室并說明原因,不得積壓不辦。

(二)涉及多個部門的,需明確主辦部門。部門間存有分歧的,主辦部門負責人要主動與協辦部門協商,仍不能取得一致意見的,主辦部門要提出依據和建設性意見報處領導裁定。

(三)辦公室負責公文催辦、查辦工作。對下發的重要公文,應當及時了解和反饋貫徹執行情況。

(四)文件管理員負責對承辦完結或領導閱后的文件進行閱卷歸檔,妥善保存,以便查閱。對不需存檔可銷毀的文件按規定進行登記并經領導批準后銷毀。

四、檔案管理

(一)嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

(二)文書檔案(行政工作)由文秘人員負責整理歸檔。其它類目檔案由辦公室文秘人員配合各主要業務部門整理歸檔,其中高速公路建設、基本建設類目由養護股整理歸檔,會計檔案由計財股整理歸檔,聲像檔案、榮譽檔案由政工整理歸檔。實行集中存放、分柜存儲。

(三)各部門應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

(四)各部門應在每年3月底向辦公室移交上年度各類規章制度、辦法,年度報表,重要會議記錄、會議紀要,重要電話記錄、接待來訪記錄,工作計劃和工作總結。

(五)各工程項目立項、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由養護部門負責歸檔。

(六)各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部門歸檔,其他部門備份存檔。

歸檔資料必須符合下列要求:

1.文件材料齊全完整;

2.根據檔案內容合并整理、歸檔;

3.根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、歸檔,便于保管和利用。

(七)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

(八)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

××政務信息管理辦法(試行)

第一條為進一步規范我所政務信息工作,促進政務信息工作的不斷發展,提高我所報送信息的質量和數量,更好地發揮信息為領導決策服務的作用,根據處信息工作的有關要求,制定本辦法。

第二條辦公室負責政務信息工作的歸口管理和指導,其主要職責是:(一)協調本級部門的政務信息工作;(二)收集、整理、上報政務信息;(三)負責本單位和上級領導對政務信息批示的查辦、催辦及反饋工作。

第三條由分管政務信息工作,政務信息網絡成員由所各部門指定人員組成并報所辦公室備案。信息員隊伍應保持相對穩定,若有變動要及時上報所辦公室,確保信息工作的連續性。

第四條政務信息工作負責人的主要職責是:

(一)管理和指導本級政務信息工作;

(二)對本級政務信息工作提出要求,并進行檢查;

(三)審核本單位上報的政務信息;

(四)指導、督查上級領導對政務信息批示的查辦、催辦工作。

第五條政務信息員的主要職責是:

(一)按處的有關規定了解、收集、編輯本單位的政務信息;

(二)按規定的時間、方式和要求報送政務信息;

(三)為本單位領導和上級部門提供政務信息服務;

(四)完成上級部門和本單位領導布置的有關政務信息工作。

第六條政務信息的報送要求

(一)報送方式:信息員收集擬寫信息,報辦公室信息員送分管領導簽批后報上一級辦公室信息員,逐層報送。書面政務信息應通過辦公網絡的“公文辦理”、“工作聯系”等方式報送,并傳真到上一級信息員。

(二)報送數量:各部門每月上報政務信息數量不少于1條。

(三)報送時間:動態性信息從收集至上報到所一般不得超過6小時;重大突發事件即時電話或口頭直接上報,并按處處規定時限盡快形成書面材料補報。

(四)報送要求:

1.上報的信息務必真實可靠,所列的事實、數字以及涉及到的單位(特別是友鄰單位)力求準確無誤。

2.實事求是,有喜報喜,有憂報憂,防止以偏概全。

3.主題鮮明,文題相符,標題簡明,結構嚴謹,語言簡練,動態性信息不超過300字,一般性信息不超過1500字。

(五)信息內容和范圍

1.上級領導到本單位視察工作的情況和講話要點,對本單位工作的重要指示和批示。

2.本單位征費、路政、養護、服務區等各業務部門的重要事項以及對上級重要工作部署和決策的貫徹落實情況。

3.重大的工程或運輸安全事故和突發性事件;重大自然災害給本單位造成損失的情況。

4.干部群眾中重要的思想動態,

5.加強黨風、政風、行風建設重大舉措情況。

6.建設節約交通、生態交通、平安交通的新思路、新舉措及存在問題和建議。

7.體制改革和機制創新情況,各項改革的進展、成效和存在問題、措施建議。

8.其他反映本單位、本部門工作情況的重要信息。

第七條上報政務信息須嚴格執行本辦法第六條之規定,對漏報、遲報或扣壓不報重要政務信息的單位,按桂柳處、所目標考核要求扣分,并通報批評。

第八條獎勵方式。被采用的信息按局、處政務信息工作實施辦法的有關標準發放稿酬。

××印信管理使用制度

一、單位及辦公室印章由辦公室負責管理。黨支部、工會、團委及各部門印章由各部門管理。

二、單位公文用印必須經主管領導簽發,一般性便函由辦公室主任批準后方可用印。

三、單位印章應在辦公室使用,不得將印章攜帶出單位外使用。

四、蓋印必須由印章管理者親自進行,不得委托他人代取代用,特殊情況,需由他人代蓋時,管理者不得離開用印辦公室。

五、各部門建立用印登記簿,用印必須登記,并妥善保存,以備查核。

六、印章管理者要堅持原則,認真審閱,按制度辦事,凡不符合手續和制度的,不能使用印章。

七、不得出具空白印信,不能在空白紙(表)上蓋章。

八、印章保管做到“保險、可靠”,存放印章的柜子要隨用隨鎖。

九、注意保養印章,及時清洗,確保蓋印清晰。

十、使用細則按局、處下發的印章使用細則執行。

××文印通訊管理制度

一、文印通訊管理包括文印、傳真、辦公電話管理。按高效、節約、保密原則制定本制度。

二、建立登記簿。文印室要建立相應的打印、復印登記,認真填寫以備查驗。

三、嚴格簽批。文印室打印、復印文件資料,必須經由辦公室主任簽批。任何未經許可的文字材料一律不予打印、復印嚴禁擅自為私人打印、復印材料。

(一)打印正式公文,必須按文件簽發規定送領導簽發后送文印室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。

(二)外單位和個人在辦理手續時,涉及到打字復印的,費用一律由外單位或個人支付。

(三)對篇幅長,時間性要求不強的文稿,不能使用傳真機。發送傳真的文稿必須平整清潔。

四、嚴守保密制。文印員應遵守單位保密規定,不得泄露工作中接觸的有關保密事項。非本部門工作人員不得隨意進入文印室操作復印機印文。

五、講求時效。文件、傳真等應及時送給有關人員,不能積壓或延誤不辦。

六、認真協作。文印員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務。辦理過程中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

七、精心管護。文印設備實行專人管理,其他人員不能擅自操作。文印員應經常對設備進行保潔,保持設備性能完好,發現故障應及時排除,不能排除的應及時報告部門負責人。為確保設備安全,下班離開前應切斷設備電源。

八、辦公電話使用

(一)實行“合理使用、部門負責、費用限額、超支自付”的管理辦法。各部門話費標準辦公室已制訂,話費每月由計財股交納年終結算。若有話費超支,超支部分由超出部門自行負責

(二)部門領導負責監督檢查本部門電話使用情況,不得公話私用。

(三)注意通話禮節。長話短說,簡潔扼要。接聽電話要語氣適當,做到耐心、熱情、周到。重要電話要做好電話記錄,注意問清對方事由,必要時留下單位姓名聯系方式。

××采購管理制度

為規范我××常采購行為,提高所采購資金的使用效益,防止商業賄賂,促進廉政建設,根據上級的有關要求,結合我所實際情況,特制定本制度。

一、采購范圍

采購目錄包含區政府采購目錄中的涉及我所生產和管理過程的各種材料、物資、設備、辦公用品等。

二、采購原則

(一)采購資金嚴格按規定范圍使用,凡涉及政府集中采購規定的,必須嚴格執行政府采購行為;企業資金采購的,必須按確定的采購方式采購。

(二)采購活動必須遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正合法原則、誠實信用原則,力求采購資金效益最大化、質量最優化、成本最低化。

(三)采購活動實行采購小組組長負責制,進行集體決策,采購人員不得有營私舞弊、弄虛作假、收受商業賄賂等行為,違者按國家有關法律法規和單位制度予以追究。

(四)除零星物品采購外,采購結算原則上采取銀行轉帳支付的方式辦理。

三、采購職責

(一)年度部門采購預算歸口所計財股負責,由財務組織、審核、上報采購計劃。

(二)所采購小組負責對全所具體采購活動的組織和實施。

(三)所采購小組負責對本單位采購活動的具體實施。

四、采購管理

(一)財務部門應按上級部門的時間和任務要求,在本年度組織所各部門做好下一年度的部門采購預算計劃,并負責組織各部門做好年度內的季度采購計劃。

(二)采購計劃由財務部門確定資金使用類別,經領導審批后報所辦公室。

五、采購監督

由主管領導定期指定計財、辦公室人員對單位任何采購過程進行審核,主要通過復核、查驗、過程詢問、向供應商調查等方式進行監督,檢查其是否按法律、法規、規章、規定執行,采購人員是否公正廉潔,確保無違反采購原則的行為發生。

××服裝管理辦法

為加強服裝(標志)制作、發放和管理,規范著裝行為,特制定本規定。

一、發放范圍

路政執法人員、收費站及人員。

二、發放標準

(一)夏裝:第一次發放2套(女性含裙子2條),第二年起每年發放一套。

(二)冬裝:第一次發放2套,使用4年,第5年起每三年發放1套。

(三)襯衣:第一年發放2件,第二年起每年發放一件。

(四)大衣:每8年發放一件。

1.帽子、帽徽第一次發放1頂(除首次外以舊換新)

2.領帶(含領帶夾)第一次發放2條,使用2年,第三年起每2年發放1條。

3.肩牌、肩徽、領徽:第一次發放4副,使用2年,第三年起每2年發放1副(以舊換新)。

三、服裝制作

(一)新招進人員需統一培訓的,由處統一量好尺寸按上級規定制作。

(二)零星招進的人員,由所量好尺寸并報處集中統一按上級規定制作。

(三)到年限增發服裝的制作,以所上報的名單及尺寸為準。

(四)個別人服裝需要修改的,在領到服裝一周內提出,過期不受理。

四、服裝管理

(一)辦公室負責服裝(標志)的發放和管理工作。有總務負責服裝(標志)計劃的編制、領發和管理工作。

(二)要建立服裝收發領用登記帳和人員領用登記卡,做到領取手續完備,帳物、帳卡、帳帳相符。

(三)凡離開著裝崗位的人員,由其所在單位負責回收其領用的標志。

(四)凡服裝(標志)因自然災害、不可抗拒或因公(處理事故、搶救傷員及國家、群眾財產)而造成損壞或丟失需要補發的,由本人提出申請,部門提出意見報所辦公室經核實批準后報處制作補發;因個人原因造成丟失或損壞確需補發的,費用全部自理。

(五)服裝(標志)的使用年限從第一次領用日期算起。

五、著裝規定

(一)著裝時要按規定佩戴肩牌(肩徽)、領徽、領帶、胸章等標志。

(二)著裝要配套,不得混穿,著冬裝、大衣時,須著配發的襯衣系配發的領帶。

(三)著裝時不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲子、歪戴帽子、穿拖鞋或赤腳等。

(四)著裝時不準佩戴首飾,男性不準留長發、蓄胡子,女性不準披頭散發,不準濃汝艷抹。

(五)著裝時不準搭肩挽臂、背手、將手插入衣袋、不準吃零食、嬉笑打鬧、席地而坐,不準進入酒家、賓館或營業性歌舞廳、卡拉ok等娛樂場所。

(六)工作時間原則上要著裝,非工作時間不著制服。重大活動、節假日和迎接上級檢查及執行任務時必須戴帽。

(七)路政員、養護綠化清潔工在路上作業時,必須著反光背心(反光標志服)。

(八)發放的制服(標志)要妥善保管,嚴禁贈送或轉借他人。

(九)各部門領導要認真負責,經常檢查本部門的著裝執行情況。

(十)違反本規定的,要進行嚴肅批評教育,多次違反且屢教不改或態度惡劣、情節嚴重者,給予紀律處分。對將制服(標志)贈送或轉借他人而造成嚴重后果的要追究責任。

六、因違反本規定而受紀律處分的,取消當年評獎、晉級、記功等資格。

七、著裝檢查、違規處理所辦公室負責牽頭組織實施。

××會務、會議室及接待管理制度

為規范我所會務、會議室及接待管理工作,根據上級的有關規定,本著熱情、節儉的原則,結合本所實際,特制定本制度。

一、接待工作規范

(一)對來電、來函、來訪實行首問負責制,對尋問事項要耐心解答,熱情服務,對非本業務事項要指明(或帶)到該事項的責任部門辦理。

(二)對來賓接待要做好電函的來訪人數、身份、性別、目的和抵達、離開時間記錄,由單位分管領導確定接待部門和接待事宜。

(三)接待部門要態度誠懇、待人熱情、講究禮節,按領導布置及時、周到地安排來賓食宿、交通工具、參觀、考察和座談等事宜。

(四)堅持請示匯報制度,對接待中超越自己權限的問題要及時請示和匯報,正確答復和辦理,并按規定做好有關、來訪重要事項的記錄。

二、接待工作審批

(一)辦公室負責本單位的接待工作。各部門協助辦公室做好全所性的來訪接待工作。

(二)各部門需接待上級部門或與本部門有業務聯系的單位時,應報經領導審批后交辦公室,由辦公室派員或協助辦理。屬臨時性接待的,經請示,可按規定標準進行接待。各部門不得接待與本部門業務無關的人員。

三、接待標準控制

(一)用餐接待時,接待陪餐人員不超過40%。

(二)餐標不得超過上級的有關規定。

(三)嚴格控制用餐酒水,酒水不得超標接待。

(四)本所內部往來接待,一般控制在食堂用餐。

四、接待費用控制

(一)凡業務接待需外出用餐的,應先通知辦公室后報告領導同意,核報餐費時應辦公室證明。未經證明報告的,不予報銷。

(二)外出用餐原則上應到與辦公室有結算協議的飯店接待。

(三)辦公室負責接待范圍的審核,財務負責做好接待費用開支的審核。

五、會議室使用管理規定:

(一)、會議室有辦公室負責管理

(二)、使有辦公室的部門要提前一天到辦公室申請登記,說明使用時間、期限、規模等情況,由所辦公室統一安排會議室。

(三)使用期間使用部門要負責愛護好室內公物,保持室內整潔,不得將會議室用品隨意帶走或挪做他用損壞的共有使用部門負照家賠償。

(四)、會議結束后使用會議室的部門負責打掃室內衛生,關好門窗、電器,并向辦公室及時說明并在申請登記報表上簽署名字

六、會務接待

(一)各部門召開的業務會議,應提前一天報辦公室。(二)單位會務工作原則上由辦公室負責,或由辦公室指定業務部門專人負責。

六、接待用車管理

(一)接待部門接待須用車時,應填寫用車申請單報分管領導批準,提前一天報辦公室,由辦公室統一安排用車。未提前申請的不予派遣車輛。

(二)接待車輛應保持整潔完好,做好服務。

××公務車管理制度

為規范公務車輛的使用和管理,合理使用公務車輛,確保車輛安全,根據《××公務車輛使用暫行規定》及有關要求,制定本制度。

一、公務車使用管理

(一)本規定所指的公務車包括接送職工上下班的交通車、生活車、其它公務用車(不含值班的巡邏車)。

(二)公務車由所辦公室統一派遣。

(三)公務用車實行派車單制度,憑路單行駛。

(四)申請使用公務車程序:

1.用車人填寫用車申請單,由部門負責人簽認后每天上午8:30前、下午2:30前報送辦公室統一派車。

2.用車超出所轄路段的,所屬各部門必須提前一天報辦公室,經領導同意后,方可派車。超出管轄路段的,由領導簽字后派車。所轄路段用車的由辦公室派車。

3.合理安排用車,節約使用,能合用的則合用,可派可不派的堅決不派。

4.車輛回場后應向派車領導報告。

(五)凡到處出差的除臨時緊急事務外,原則上不派車,有3人以上同時出差的,方可派車。

(六)凡用車到市區辦事需轉乘其他交通工具的,交通費按財務規定給予核報。

(七)值班車輛管理:

1.辦公室應根據節假日領導值班情況排出當月的車輛、駕駛員值班表。

2.值班車輛必須在本單位管理區域必要的公務行為使用,否則,超出此規定行駛按公車私用處理。

3.值班車輛原則上由專業駕駛員駕駛,領導干部不得隨意駕駛公務車。

(九)車輛停場管理規定:

1.辦公室對每天下班后的公務車指定具體的停場位置。車輛停場后,駕駛員不得再私自動車,否則按私自用車處理,一經發現,每次扣200元,停班一周,并按租車標準扣繳用車費用。

2.車輛不得無故在外停放過夜,因公務在外停放的,須向辦公室主任報告并由領導批準,否則按私自用車處理,每次扣200元。

3.門衛對下班后駛出大院的車輛認真檢查,并進行登記。對無派車單或領導通知的車輛嚴禁放行。發現一次罰款200。

二、公務車輛的運行管理

(一)公務車駕駛員必須按派車單線路行駛,做好行車記錄,行車單須由使用人鑒認行駛里程和加油數量證明。

(二)愛護車輛、及時保養。每天下班前清洗車輛,出車前清潔車輛,嚴格遵守出車前、行車中、收車后“三檢”制度,保持車輛良好的車容車貌和技術狀況。做好每天的例檢記錄。

(三)嚴格執行定點加油和定點維修制度,按車輛核定燃料型號、標號定點加油,聽從設備管理員的安排到指定修理廠進行修理。

(四)公務車駕駛員駕駛過程中必須嚴格執行國家和單位有關車輛安全管理規定和操作規程,不得超速,帶病上路、疲勞開車,駕車時不準打手機,嚴禁酒后駕車,確保安全駕駛。

(五)公務車駕駛員必須做到文明駕駛,按《桂柳處機關司機工作規范》做好服務工作。

(六)辦公室必須按時組織公務車駕駛員的安全學習活動,做好會議記錄。

三、檢查和責任追究

(一)凡檢查發現有公車私用和不按規定停場的,除按第十一條(一)款進行經濟追究外,還給予通報批評,一年內受兩次通報批評的,一律給予換崗處理。

(二)凡發現在加油和修理過程有弄虛作假、營私舞弊行為的除按所造成的損失追償處,還要給予當事人進行通報、記過處理,屢犯的給予除名、解除合同處理。

(三)私自駕車或公車私用發生交通事故的,所有損失由個人承擔,無論責任與否,一律給予免職和改換工作處分。

××食堂管理制度

為加強食堂管理,提高食堂的綜合服務水平,確保職工用餐的安全,根據工作實際,特制定本制度。

一、工作要求

(一)文明用語,態度和藹,熱情禮貌,服務周到。

(二)堅持制度,注意節約,講究衛生,確保安全。

二、就餐管理

(一)食堂應標注開餐時間,保證職工在開餐時間內能正常就餐。

(二)職工應購票就餐,依次排隊,有上級來人時應主動謙讓。

(四)職工就餐使用公共餐具后應按位置擺放整齊,不得帶出食堂,損壞照價賠償。

(五)職工就餐時不得大聲喧嘩,不隨地丟紙屑、煙頭、飯菜,保持食堂的良好環境秩序。

三、財務管理

(一)把好采購關。采購原則上應兩人經手,采購時應貨比三家,盡量采購價廉物美的食品。

(二)建立采購驗收制度。對采購回來的食品、用具要實行專人驗收,核對其價目和數量,入庫的要做好登記。辦公室應不定期地檢查食堂的采購驗收制度的執行情況。

(三)食堂要做到日清月結,對當月的收支情況進行盤點,建立食堂收支管理帳目,帳目清楚,經濟公開,月底向職工公布盈虧情況。

四、財務部門每年應對食堂的財務帳目核查一次。

五、民主管理

(一)食堂應建立膳食委員會,不定期召開會議,征求意見,探討管理方法和經驗,不斷提高食堂的就餐滿意率。

(二)每季度開展1次民意調查,聽取就餐人員對食堂的意見和建議。對職工提出的意見和建議要有處理的信息反饋。

六、衛生安全管理

(一)認真貫徹執行《食品衛生法》,建立衛生制度,從業人員每年體檢一次,辦理個人健康證。

(二)食堂人員工作時必須著裝、戴帽,勤修指甲,講究個人衛生。

(三)食堂應做到飯菜不隔餐,熟食不過夜,食品保管不過期,生、熟食案板分開保管,炊具每餐清洗消毒,確保食品和用餐安全。

(四)食品采購應確保合格、衛生、安全,肉類、蔬菜要新鮮,杜絕不合格食品進入食堂。

(五)食品保管要通風、干燥,防止使用霉變過期食品。

(六)食堂應做到“日掃日清”,堅持大掃除,保持室內無蠅、無鼠、無蛛網、無灰塵,室外無亂堆雜物垃圾,水溝無淤積。

(七)食堂須建立每天的衛生、安全責任人制度,負責對餐前餐后或班前班后的食品衛生、餐具衛生、環境衛生及用電、用火、防盜安全進行檢查和督促,為當天衛生、安全第一責任人。

(八)所辦公室應定期進行水池清洗和水質檢查,室外水池應加蓋加鎖,防止污染和投毒。

辦公環境衛生及辦公秩序管理規定

一、整個辦公區和辦公室內外環境衛生的標準是清潔、整齊、美觀,要做到人與物、硬件與軟件、樓內與樓外的和諧統一。充分體現整個集體的美好形象,展示全體員工的良好精神面貌。

二、環境衛生

(一)環境綠化美化。綠化要保持草坪平整清潔,及時清除雜草;花木長勢良好,修剪成型;花壇、假山、水池景觀要保持干凈無雜物;無亂堆垃圾、雜物現象;路燈、垃圾桶、石凳等公共設施完好。

(二)辦公環境

1.辦公室保持地凈、窗明、墻潔,天花板不留蜘蛛網;辦公物品擺放整齊,除單位統一配置的物品外,視線所及范圍內無雜物、無個人物品;因故離開辦公室1小時以上時應將辦公資料整理另存不能散放桌上;非工作時間或人員出差期間,辦公室桌應收拾干凈,座椅靠攏辦公室桌端正放置;

2.文件柜內物品、資料分類擺放。書柜頂無亂堆亂放現象。

3.電腦、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

4.辦公樓公用墻壁空間不得隨意張貼紙張、懸掛和擺設物品。

5.衛生清理實行部門責任制,各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔,公共區域由清掃工負責保潔。

6.辦公室內及公共場合禁止抽煙,不準邊抽煙邊談工作。

三、辦公秩序

(一)文明辦公

1.上班不遲到早退,有事外出提前向部門領導請假,并及時銷假。

2.上班時間不做與工作無關的事情,不準串崗聊天,不準在辦公電腦上炒股票或玩游戲,不在室內、樓道追逐打鬧和大聲談笑、喧嘩,不帶家屬子女、親朋好友到辦公室玩耍。

3.除接待外,工作日中午不得飲酒,嚴禁酒后上崗。

4.愛護公物,節約水電和辦公用品,不浪費一張紙、一度電、一滴水。

5.自覺維護公物的完整和安全,不將易燃易爆等危險品帶入辦公區;上班時間辦公室無人時須關門上鎖;下班時要收好文件,關好門窗,鎖好柜子、抽屜、櫥柜等,關閉電器、切斷電源,防止火災、盜竊等事故的發生。

6.自覺遵守保密守則和保密紀律,保守單位秘密,不該說、問、看的機密,絕對不說、不問、不看,不泄露不宜公開的領導談話、講話、批示、指示。未經批準,不私自轉借、摘抄、錄制、復印秘密文件資料或將其帶離辦公場所。

(二)工作效率

1.接受任務要果斷,堅決服從,完成任務要認真,保質保量。

2.嚴格按程序處理公務,職權范圍以內的事認真辦理,職權范圍以外的事要請示匯報。一般不越級請示或越級處理問題,對職權范圍外的急辦事項要及時與有關領導和同事聯系,不耽擱。

3.對文件、材料要及時處理,做到分類清楚,完整無缺,查找迅速。語言文字用語規范、文明,表達準確、精煉,書寫正確、工整。

4.對基層反映的問題和要求,要堅持“馬上就辦”,不推諉、不扯皮、不刁難、不貽誤;對不合理要求和一時不能辦理的,要做好解釋工作。

5.工作要分清主次和輕重緩急,能馬上辦的事情,要馬上予以解決,當日事當日畢。凡屬領導交辦的事項,要按照批辦的時間要求,抓緊辦理,按時完成,對符合正常程序的請示,能馬上答復的,就立即答復,不能馬上答復或不予解決的問題,要做好耐心細致的解釋。

6.實行“a、b角”工作制。機關工作人員因故不能工作時,應事先請假,留下聯絡方式,保持通訊暢通,并將本職工作交由他人承辦,不得隨意將服務對象拖到下個工作日。

(三)使用電話

1.電話通話要簡明扼要、節省時間,通話中要態度謙和,語音適中,以防打擾其他同志辦公。

2.工作時間不打私人電話,確須打時要力求簡短,禁止利用辦公電話拉家常、聊天。

3.電話掛通后主動說出自己的姓名、單位,再詢問對方情況,接聽電話時應使用禮貌用語,答復問題要認真,幫助找人要熱情及時;聯系公務時,要問清對方的單位、姓名、事由及相關問題,并告之對方自己的姓名、職務,以示負責。

4.給領導打電話時,應避免過分拘謹,要言簡意賅,開門見山,條理清楚;對領導的答復或指示,應記錄清楚。對同級部門要態度謙和,不要盛氣凌人,詢問和交待事情要清楚,對方不明白要耐心解釋。對上級的通知和下級的重要情況報告,要認真做好電話記錄,并記清發話人單位、姓名、時間和受話人姓名,記完后與對方復述核對一遍,并及時向領導匯報。

5.非本單位、本系統的外部人員索要領導地址、電話號碼的,一律不得提供。

(四)舉止儀表

1.工作人員衣著要整潔得體、端莊大方,工作時間著裝應符合自己的工作身份,不能穿過于隨意或與機關環境不相稱的服裝及裝飾品。不濃妝艷抹,不留胡須。室內不得穿拖鞋、男同志不得袒胸露背或只穿背心、短褲。

2.工作人員對上級稱呼應稱職務,同級之間相互稱呼提倡互稱同志或直呼其名,不得互起外號。

3.工作人員進入領導辦公室前應敲門,經允許后方可進入。

4.舉止端莊,姿態良好,工作時間要精神振作,不東倒西歪,躺臥桌椅,不能將腿腳搭在桌椅上。在辦公場所及參加公務活動時,舉止得體,不當眾摳鼻孔、掏耳朵、修指甲、脫鞋襪。

(五)接待賓客

1.來客進門后,先起立、讓座、倒水,然后詢問事由??腿穗x去時,要出門相送。對來賓要熱情主動,一視同仁,熱情服務,不以衣貌取人,不生熟有別。

2.實行首問責任制。對外來辦事的人員必須熱情服務,聽取來訪者陳述要精力集中,解答問題要耐心細致,說話要語氣和藹、態度謙恭;對所辦事宜,要迅速辦理;答復問題要全面、具體、明確,使辦事人員明確規定,熟悉程序,清楚內容。對不屬于本科室或本人業務范圍的事,不能簡單地推開或搪塞,應通過適當的方式找到主辦科室或主辦人,并搞好銜接和引導。

3.賓客需在我單位就餐的,應盡力安排,客飯不超過規定標準。

(六)外出工作

1.部門副職以下人員外出要請示部門正職,部門正職外出須向分管、主管領導報告經批準后方可外出,所領導外出應通知辦公室。

2.外出工作要認真負責,禮貌待人。到目的單位要主動自我介紹,說明來意,態度要謙虛,說話要和氣,并自覺遵守該單位辦事程序、規則。

3.對所到單位反映本所工作的問題要認真聽取,答復問題要符合政策,無把握的不隨便發表意見。不屬本部門業務范圍的,回單位后及時向有關部門轉達,重大問題要及時報告主管領導,不在外邊談論本單位中的人際關系等與工作無關的內容。

4.嚴格自律。下基層到站辦事,辦事要認真迅速,盡量減少在外停留時間。

(七)乘車、就餐

1.乘坐所交通車按順序上車,互尊互讓,照顧病、孕同志。

2.遵守車內秩序,不在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機閑聊,不將身體探出車外。

3.服從設備管理人員的管理,主動協助處理意外情況。

4.自覺維護車內衛生,不準在車內吸煙,隨地吐痰,亂扔果皮、雜物等。

5.工作人員上高速公路時,發現路上的遺落物或其他有可能危及行車安全的情況要及時排除或向責任部門報告。要積極為有困難的司乘人員排憂解難。

6.職工上班自帶汽車、摩托車、自行車等各類車輛均應在指定地點整齊停放。

7.按規定時間就餐,進入飯堂要衣著得體,不得著制服穿拖鞋、超短褲進行就餐,買飯時要按順序排隊,不夾塞、不擁擠、不喧嘩。

8.節約糧食,不浪費飯菜,保持餐廳衛生,愛護公物。

(八)參加會議

1.參加所內各種會議須提前5分鐘到會,不能無故遲到、早退或在會議期間隨意走動。因特殊情況不能參加的,要事先請假、事后及時向會議組織部門了解會議內容。

2.參加會議要遵守會議秩序,依次坐滿前排再坐后排,堅決杜絕坐得松散、留空位太多或留出前排坐位、往后排坐的現象,做到著裝整潔。

3.凡會議均應做好會前準備、會中發言、會議記錄和會后工作的布置、落實,并追蹤檢查落實情況。需會上發言的,要語言精煉,盡量說普通話,不長篇大論,并注意控制時間。去外地參加會議須經領導批準,會前要有準備,會后要及時匯報,帶回的會議材料要及時到所辦公室登記。

4.遵守會議紀律,認真聽取別人發言,不隨便講話,不交頭接耳,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看與會議無關的材料、報刊或做其它與會議無關的事情,會前關掉通訊工具,不準會場內使用移動電話,無特殊情況不準中途退席。無非常特殊情況會議期間不得出會議室接聽電話。

關于印發××辦公室工作管理制度的通知

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