時間:2023-02-07 15:18:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇歡送會策劃書,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
活動目的:首先,為了促進會員之間的交流,相互了解增進會員之間的友誼,其次為第七屆老會員送行的大型聯歡活動,以表對上屆學長學姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此機會,充分調動會員參與活動的積極性及對協會的熱愛之情,最后想借 助對活動的準備工作而增進會員之間的團結精神。
活動主題:“站在一起,心在一起”
活動時間:xx-5-20日晚上7:00到9:30
活動地點:北區汽車工程學院三樓多媒體教室
活動流程:一準備階段
1. 由負責人,召開會議討論活動的主題,組織形式,以及各項籌備工作等。
2. 有策劃部負責活動策劃書的撰寫。
3. 有文藝部負責節節目的征集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報的節目中挑選12至13個節目,并行排練理論上每個部門1至2個節目。節目于5月18日晚上彩排,吉姆表現形式不限,最重要的是表現書寫的溫馨。
4. 由組織部負責活動現場的布置和人員的調配協調。
5. 有外聯部負責活動經費預算和籌集各部門協助。
6. 由財務部負責本次活動的經費預算話費記錄。
7. 5月19日各自分配去購買各種裝飾物品,下午4點各部門集合布置會場。
二.具體內容:主要形式有民族舞、獨唱、小品、樂器表演、朗誦等。
三.經費預算:1.氣球3袋
合計:18元
2.禮物13個
合計:110元
3.飲品和飲具
合計:27元
4.瓜子和糖若干
合計:69元
共計:224元
活動負責人:總負責人:劉炳妍
負責人:霍波 宴大賢
協助負責人:郭玉 宋正付 張強 石小強 張凱樂 趙小玉 鄭曼 劉健 崔志杰曹麗 李曉梅 丁嬌 許玉娟 (協會全體會員一同協助負責人的工作)
活動突發事件的處理:1.如果5月20日學校有其他活動沖突,由各負責人進行處理,活動推遲至適當的時候。
2.如有下雨可提醒會員帶傘或適當推遲活動。
二.晚會宗旨
主要對象是即將畢業離校的學生,借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達,也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶,同時通過這臺歡送會,讓畢業生有一師即我家的感覺,讓他們記得常回家看看。
三.晚會對象
文史系全體師生
四.晚會安排
演出地點:科技樓演播廳
五.前期工作
1 . 申請:活動組織者將向系領導遞交活動簡要策劃書,由系領導簽字審批。
2. 審批:活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書,對不妥之處進行修改并遞交系領導進行最終審批。
3. 宣傳:發出通知并開始在文史系公告欄打出此次晚會的宣傳海報,通知非畢業班的文娛委員著手準備晚會的節目,做到保質保量。
4. 節目要求:形式不限,構思新穎,符合主題。
5 篩選節目:邀請系部領導老師參與節目決選
選拔地點:文C103
6. 主持人要求:根據整個晚會的基調,節目內容等具體情況,確定主持人并發出邀請,確定晚會邀請嘉賓名單,(領導,各系學生會代表等。)(提前發出請柬)
7 晚會所需物品由各部門分工工作,在晚會前一天到位。
六.晚會流程
1.領導致辭
2.開場節目:舞蹈
3.主持人上場致開場詞,晚會開始
4.演出開始(舞蹈,話劇,歌曲,小品……)
5.晚會游戲(具體游戲待定,采取畢業生與非畢業生,畢業生與老師互動的形式,增進畢業生與兩者之間的感情)
6..尾聲:難忘今宵
隨著燈的亮起,音樂的停止,今天晚上,我們在這里度過了一個幸福的大學最后一晚。此時,我們相信,穿過那白茫茫的冬天,等著我們的是自己的那一片草原。從此,終結大學的旅程,跳上人生的征程。在此我們文史系的的全體師生們真誠祝愿你們一路順風。
七、主辦單位: 湖南第一師范學校文史系團委會
承辦部門: 文史系文娛部
秩序維持: 體育部 紀檢部
燈光、音響管理:網絡部
迎賓:禮儀部
后勤:文娛部 辦公室
八.節目應急方案:
(1)一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)任一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的負責人迅速組織演員重演。若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發生時,由文娛部負責處理。
注:1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.晚會結束后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作后方可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品(表演服,樂器等),先搬回負責人寢室,并在其后的一天內由原定負責人送還。
九.具體節目單(文娛部正在籌備中)
邀請節目:畢業生節目 JBS街舞社團街舞
十.經費預算
所需物品:
所需數量
氣球
5包
熒光棒
2盒
彩帶
40條
亮片彩紙
10張
皺紋紙
10條
海報紙
15張
南浮電池
4對
馬克筆(黑色)
4支
雙面膠和透明膠
各4卷
打氣筒
2個
棉線
2卷
別針
1盒
邀請函
14張
所需資金;
需要物資
單個價位
需要數量
總計
開場舞服裝
30元
12套
360元
橫幅
80元
1條
80元
水果和水
50元
主持人服裝
50元
白板紙
2元
4張
8元
總計