時間:2022-12-19 01:45:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇新員工培訓個人總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:管理;培訓;成長
作者簡介:胡鵬(1986-),男,陜西漢中人,延安供電局人力資源部,助理工程師;趙江龍(1984-),男,陜西渭南人,延安供電局人力資源部,助理工程師。(陜西 延安 716000)
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)03-0200-03
一、目標描述
1.理念或策略
(1)“冰山模型”。美國著名心理學家麥克利蘭于1973年提出了一個著名的素質冰山模型。所謂“冰山模型”,就是將人員個體素質的不同表現表式劃分為表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。其中,“冰山以上部分”包括基本知識、基本技能,是外在表現,是容易了解與測量的部分,相對而言也比較容易通過培訓來改變和發展。而“冰山以下部分”包括社會角色、自我形象、特質和動機,是人內在的、難以測量的部分。它們不太容易通過外界的影響而得到改變,但卻對人員的行為與表現起著關鍵性的作用。
(2)馬斯洛原理。馬斯諾原理的構成根據3個基本假設:人要生存,他的需要能夠影響他的行為。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需要不能充當激勵工具;人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復雜的(如自我實現);當人的某一級需要得到最低限度滿足后才會追求高一級的需要,如此逐級上升,成為推動繼續努力的內在動力。
堅持“人力資源是第一資源”的理念,把新員工當做公司未來發展的基石,堅持“以人為本”,從入職培訓階段就致力于造就人、成就人,使員工的發展與企業發展融為一體。
在培訓策略上,針對新員工特點,開展診斷分析,結合公司實際,制定科學合理的新員工入職教育培訓計劃,培訓工作中以素質提升和角色轉變為目標,以加快思想觀念、思維方式和行為模式轉變為重點,通過入職培訓促進新員工盡早具備電力企業員工應有的職業精神、職業素質、職業道德和職業理念,盡快融入公司、掌握各項技能、勝任工作。
2.范圍和目標
(1)范圍。入職管理范圍涉及培訓工作流程管理、員工教育培訓管理、新員工培訓管理、員工職業生涯規劃、考試考核、培訓效果評估、學以致用行動計劃等環節。涉及部門有人力資源部、培訓中心、各生產及經營主要部門(單位)。
人力資源部是公司新員工培訓管理工作的歸口管理部門,負責建立新員工培訓管理及監督檢查體系,負責培訓方案和培訓計劃的審查,并監督、檢查、考核新員工教育培訓工作落實情況;培訓中心是新員工培訓的具體實施部門,貫徹上級有關新員工教育培訓的管理規定,結合新員工專業類別,制定崗前培訓計劃并組織實施,對培訓過程的學習情況進行監督檢查,培訓效果評估,新員工評價鑒定;各管理部門、生產經營各部門(單位)落實新員工培訓計劃,安排專人負責新員工的培訓管理,負責新員工實習期間的安全、生活、學習等,確保新員工在本崗位的培訓質量和效果,負責對新員工的實習情況以及學以致用行動計劃的落實進行考核評價。
(2)目標。通過對新員工的入職培訓,達到“五個一”培訓目標。
1)“求得一種認知”。通過培訓使新員工了解自己所從事行業和所在企業,并且取得一種認知和認同,愛崗敬業。
2)“培養一種作風”。通過培訓培養新員工電力鐵軍艱苦奮斗、不怕困難的優良作風,并在以后的工作中發揚光大。
3)“實現一種轉變”。通過培訓使新員工實現學生到員工的轉變,消除初進企業時的緊張焦慮情緒,很快適應新的工作環境,消除幻想等情緒,培養踏實、開拓等實際精神。
4)“達到一種融入”。通過培訓使新員工盡快熟悉公司和電網現狀,讓他們融入企業文化;培養他們的歸屬感和責任感以及團隊精神;幫助新員工建立與同事和團隊的和諧關系,減少員工的抱怨,實現個人與公司雙贏。
5)“確立一個方向”。通過培訓使新員工結合企業發展需求及個人實際能力、愛好等確立自己的發展方向,實際工作中不斷增強能力,朝自己設定的方向不斷靠攏,從而實現自己的職業規劃目標。
二、主要做法
1.主要流程說明
(1)培訓需求分析。培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環節。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織新員工的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內容。培訓需求可從企業、工作、個人三方面進行分析。
1)新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉工作情況,不免感到緊張不安。為了使新員工消除緊張情緒,迅速適應環境,必須進行入職培訓。
2)工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。
3)個人分析是將員工現有的水平與電力行業對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力。
(2)制定培訓方案。通過培訓需求分析,由培訓中心組織人員研究制定方案。新員工培訓方案是培訓內容、培訓資源、培訓日期與時間、培訓方法、培訓單位、培訓紀律的有機結合。
(3)集中培訓。新員工培訓計劃的集中培訓階段主要在培訓中心進行,方式上注重靈活性,制定嚴格的培訓計劃,內容主要有公司概況、機構設置、發展規劃、企業文化、規章制度等,通過集中培訓使新員工初步實現認識上和觀念上的轉變,為下一步的技能轉變奠定基礎。
(4)紅色教育。紅色教育在延安革命紀念館、楊家嶺革命舊址、棗園革命舊址等地進行,有助于加強愛國主義教育、加強思想政治教育、發揚艱苦奮斗的革命精神。
(5)拓展培訓。在素質拓展基地開展,進行背摔、斷橋、天梯、電網等戶外活動,使新員工學會溝通的技能,增強團隊的榮譽感和使命感,培養員工勇于挑戰自我、超越自我,使員工迅速融入團隊中,適應電力企業的要求。
(6)集中考試考核。集中培訓結束后輪換培訓前組織的培訓考試,考試合格后下發委培通知單,輪流各生產部門進行現場基本技能培訓,考試不合格的繼續集中培訓,直至考試合格。
(7)輪崗實習。按專業分組進行輪崗實習,分別在電力調度控制中心、檢修試驗專業、輸電運檢專業、變電運維專業、配電運檢專業、營銷部等六個專業(部門)輪崗實習,每個專業時間為兩周,輪崗實習時間共三個月。輪崗實習要求如下:
1)實習單位要結合實際,制定實習計劃,計劃報培訓中心審核批準后組織實施。
2)指定專人負責,實習新員工的學習、考勤、安全、生活。
3)實習結束后,新員工要寫出實習報告。實習單位要組織階段考試,并對每位新員工進行總結評價,總結評價情況和跟蹤表報培訓中心。
4)考試考核不合格要返回上一個崗位繼續學習,直至合格方可進入下一個崗位。
(8)學以致用的行動計劃。根據前期集中培訓、輪崗實習的情況,結合部門需求和個人能力專長將新員工分配各部門接受專業系統培訓,培訓時間為3個月。新員工根據前期培訓所學,在新部門制定3個月的行動計劃,待培訓結束后所在部門、培訓中心、人力資源部分別對新員工的計劃完成情況和培訓后的綜合表現進行打分評價。
(9)實結鑒定。培訓中心將新員工集中培訓、輪崗實習、實習綜合考試、學以致用行動計劃等各環節情況進行總結與鑒定,并出具推薦意見,匯總后報人力資源部,人力資源部將培訓情況進行歸檔,作為分配工作、定崗、晉升的重要依據。
2.確保流程正常運行的人力資源保證
(1)流程運行的組織機構。
管理部門:人力資源部;實施部門:培訓中心;配合部門:各部門及生產一線班組。
(2)機構職責。
1)人力資源部負責新員工培訓時間安排,負責對新員工培訓計劃的審核,負責培訓期間的監督、檢查、考核管理,根據工作崗位需要,并結合新員工所學專業類別和實習鑒定總結情況,分配新員工工作。
2)培訓中心負責制定新員工培訓計劃,并安排專人負責落實計劃,選聘教師、組織集中培訓和現場實習,負責培訓的總結鑒定并上報人力資源部。
3)各部門按新員工培訓計劃,負責新員工工作現場培訓管理,負責對新員工的考勤和安全培訓管理,實習結束負責作出見習評價。
(3)保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制。
1)績效評價指標與考核管理。成立以人力資源部、培訓中心主要負責人、專責人為成員的新員工培訓績效考核管理小組,負責對新員工培訓情況進行績效考核。如表1所示。
考核辦法:培訓中心對新新員工培訓各環節進行監督檢查,在集中培訓、紅色教育、拓展訓練期間通過向新員工發放調查問卷、考試考核等形式對集中培訓情況進行考評;通過對實習單位培訓總結評價、現場考問、跟蹤調查、個人實習報告進行考評,作出實習階段考評。同時對單位培訓組織情況進行考評。績效考核結果報新員工培訓績效考核管理小組,人力資源部將評價結果納入經濟責任制考核。
2)配套的標準和規章制度。為提高培訓效果和質量,在新員工培訓工作中對認真負責、培訓效果出色的單位進行表彰獎勵;對成績優秀、表現突出的新員工進行表彰獎勵,并優先晉級;考試不合格、綜合能力表現差的新員工不能上崗。
三、評估與改進
1.專業管理的評估方法
(1)評估目的。培訓效果的評估是指在組織培訓之后,采用一定的形式把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理。這種流程管理的核心就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上逐漸提高績效標準,進而使新員工培訓工作進入良性循環,真正服務于企業的發展。
(2)評估內容和范圍。
1)問卷調查:向新員工發放問卷調查表,了解培訓后的總體反映和感受,了解培訓項目的設置是否合適,了解培訓教師的授課情況、實習單位組織情況。
2)通過現場考問和考試考核,確定新員工受訓后的行為變化,以判斷所學知識、技能、態度對工作的影響。
3)評估范圍包括授課教師、實習單位、新員工。
(3)評估項目和標準。
1)授課教師:主要有新員工滿意度、培訓效果分析、課時完成情況、培訓教學改革情況等。
2)新員工:新員工遵守紀律、完成任務、考試考核、團結協作、實結等情況,以及實習單位、授課教師和其他新員工的調查。
3)實習單位:主要有新員工滿意度、培訓效果分析、計劃執行情況、認真負責態度。
4)問卷調查。評估標準要達到所有問卷人90%以上的支持。
(4)評估方法。評估方法主要包括問卷調查法、類比法和績效考核法。通過問卷調查法和實施新員工培訓管理前后對比,了解通過開展新員工培訓的效果和質量。通過績效考核法掌握新員工培訓的實效,掌握實習單位、授課教師的負責態度和工作效率,提高培訓質量和培訓效果。
2.改進方向或對策
(1)加強制度建設,加大教育培訓工作力度,通過教育培訓體制改革,完善培訓激勵機制,研究制定新員工職業發展通道管理辦法。通過對表現突出、成績優秀的新員工進行表彰獎勵,對表現一般、成績差的延期晉級,以提高新員工學習知識、鉆研業務的積極性。
(2)加大教育培訓投入,改進培訓手段,推進教育培訓信息化建設。逐步建立起與現代公司企業管理相適應的教育培訓管理系統,實現需求調研、培訓實施、考核考試、效果評估流程的網絡化,以此帶動新員工培訓管理水平的提升。
20xx公司新員工培訓計劃
一、 新員工培訓目的
1、 為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
2、 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
3、 讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺
4、 讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
5、 使新員工更進一步明白自己工作的職責、加強同事之間的關系
二、 新員工培訓內容
一)、就職前的培訓(由部門經理負責)
主要是對新員工的到來表示歡迎,指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師,解答新員工提出的問題。
二)、部門崗位培訓(新員工實際工作部門負責)
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容、部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求、工作流程以及工作待遇,指定1名老職工帶教新員工;1周內部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工1周的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
三)、公司整體培訓(內部培訓師負責)
分發《員工培訓手冊》——(簡述公司的歷史與現狀,描述公司在xx市地理位置,交通情況;公司歷史與發展前景,公司的企業文化與經營理念;公司組織結構及主要領導,公司各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;公司有關政策與福利,公司有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
三、 培訓對象
xxx公司全體新進員工。
四、 新員工培訓教材
《員工培訓手冊》、《xxx公司規章制度》
五、 培訓地點
公司辦公大樓。
六、 培訓時間
公司可根據員工實際情況安排,一般7天為宜。
七、 新員工培訓實施
1、 召集公司負責培訓人員,就有關公司新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、 盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合公司組建從上至下的培訓管理網絡。
3、 公司內部宣傳“新員工培訓方案”,通過多種形式讓全體職工了解這套新員工培訓系統,宣傳開展新員工培訓工作的重要意義。
4、 所有新員工在正式上崗前,都必須在公司集中培訓1次(培訓內容見中心崗前培訓),然后再到具體工作部門進行培訓(培訓內容見部門崗位培訓),公司可根據新員工基本情況實施相應的培訓教材,培訓合格發放結業證書,培訓合格名單報集團人力資源部。
八、 培訓反饋與考核
1、 培訓所進行的公司→部門培訓應在公司選定培訓師指導下進行,公司每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表。
2、 訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改、完善。
3、 培訓結果經公司相關人員抽查后,統一發放培訓結業證書,對新員工培訓情況每季度給公司總結反饋一次
新員工培訓計劃重要性
新員工培訓,又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。對企業來講,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工以后工作中的態度、績效和行為。成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
一、 新員工培訓的目的
新員工培訓的基本目的是讓新員工了解企業的基本背景情況,即在了解企業歷史、文化、戰略發展目標、組織結構和管理方式的同時,了解工作的流程與制度規范,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解企業及其部門所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等,從而幫助員工更快地適應環境和新的工作崗位,更快地進入角色,提高工作績效。同時,通過培訓幫助新員工建立良好的人際關系,增強員工的團隊意識與合作精神。
二 新員工培訓的內容
1、常識性培訓,是指對員工進行企業發展歷程、企業文化、管理理念、組織結構、發展規模、前景規劃、產品服務與市場狀況、業務流程、相關制度和政策及職業道德教育展開介紹、講解和培訓,使其可以全面了解、認識企業,加深認識并激發員工的使命感。
2、專業性培訓主要包括:介紹部門結構、部門職責、管理規范、培訓基本專業知識技能、講授工作程序與方法、介紹關鍵績效指標等。在這過程中部門負責人要向新員工說明崗位職責的具體要求,并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業發展方向。
三 新員工培訓的注意事項
1、新員工培訓必須在實施之前根據企業自身的具體情況和新員工的特點,制定詳細的規劃,對培訓的內容、形式、時間、負責人等做出詳細的計劃,并對執行的過程進行監控。
2、新員工培訓不是人力資源一個部門的事情。對于新員工培訓的責任部門和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門負責人、相關部門負責人的職責劃分,并保證各崗位和部門擔負起各自應盡的職責。
3、為了保證實際效果,新員工培訓實施之后應及時進行記錄歸檔和效果評估。
1、水電企業員工培訓現狀
經過一系列實地調研和分析,筆者發現,當前我國水電企業的員工培訓管理主要面臨著以下幾個方面的問題。
首先,相關水電企業的員工培訓沒有提起充分重視。在一些錯誤思想的引領下,人們形成了一些錯誤觀點,比如,認為對員工進行培訓既耗費時間和精力,又耗費金錢,缺乏實際意義,不如直接通過招聘選取符合資歷的人才。而且,相關人士可能會認為,員工通過接受培訓增強自身技能,很可能會跳槽到條件更好的公司,公司不得不重新招聘,培養新員工,耗費各種成本,給公司帶來負面影響。這種錯誤的觀念思想便阻礙了培訓質量的提升,使企業員工的培訓活動不能更順利地開展。
其次,培訓內容覆蓋面尚不全面。培訓內容過分強調員工同企業以及所在崗位的契合程度,導致培訓內容局限于水電企業的發展史、各種不同崗位的具體介紹、企業規章制度的展示,而對于員工個人的職業素質、工作技能、道德修養等方面涉及極少,不利于員工綜合能力的提升。而且,在選擇受訓人員時,培訓人員沒有考慮到員工之間的差距,安排培訓課程時不注重因材施教,致使一些員工沒能理解和消化課程內容,課程資源和成本無形浪費,員工積極性受到挫傷,沒有達到滿意的培訓效果。加之一些企業所擁有的培訓經費欠缺,無法開發出適合企業的培訓課程和相關教材,培訓內容僅僅依靠內部或外聘講師,遇到培訓師更換的情況,員工們很容易脫離課程方向,學習效果不佳。
此外,從水電企業的情況來看,相關培訓方法不科學,需求不明確。在培訓方法上,相關水電企業缺少科學有效的方法對培訓需求進行層次劃分,沒能根據員工的水平進行合理的培訓。在實際培訓內容設置的過程中,相關工作人員沒有認真考慮企業的內外部環境條件和不同崗位的需求,在適當的范圍內選擇合理的方法,使培訓真正科學有效,在設計培訓項目內容時,許多水電企業缺乏成熟的體系,將課程內容割裂開,導致課程之間缺少合適的銜接,培訓效果可想而知。而且,量化的有效培訓效果評估體系尚未形成,公司不能完成對培訓效果的量化計算,結果員工不能真正將培訓成果轉化成公司的價值,切實實現員工培訓的意義。
2、完善水電企業員工培訓的策略
經過一系列探索研究,筆者針對以上水電企業的現狀,結合一些企業員工培訓管理運作成功的實踐,從以下幾個方面提出了相應的對策并進行了闡述,希望能夠改善水電企業的員工培訓管理,促進水電企業良性發展、興旺發達。
2.1 強化管理培訓意識 健全培訓工作體系
現代人力資源管理理論認為,人力資源管理水平的高低,不但取決于人力資源部門的工作水平,更注重包括企業領導者在內的各級管理者和全體員工的共同努力。相關水電企業各級領導要加強對于員工培訓工作的重視。當前,許多企業都將員工培訓作為企業騰飛的重要部分,但在真正落實的過程中,并沒有積極動腦,制定出健全的培訓工作體系,促進培訓工作順利進行。
企業管理者應當認識到,在當前所處的知識經濟時代,培訓是必備的經常性投資。企業管理者和人力資源部門領導要積極閱讀一些人力資源或員工培訓的報刊、雜志、微信公眾號等等,跟進時代主流,主動學習一些能夠增強員工培訓質量,并且提升員工歸屬感的途徑、方法,與時俱進。不斷創新員工培訓新模式,真正助力企業各崗位員工提升知識和技能,帶動員工的積極性,將員工培養成為適應時代需求的優秀人才。員工培訓工作,作為一個系統工程,管理人員需要不斷精細化流程,將培訓需求分析、培訓規劃的制定、培訓內容的設計、培訓資源的開發、培訓評估標準的確立以及培訓效果評估的方法等具體環節設立和落實到位。為了防止員工跳槽,公司可以在員工入職時與員工簽訂協議書,規定員工的最低服務年限。而且,即使員工跳槽,也能夠為水電行業繼續發展做出貢獻,員工培訓依然有其重要意義。
2.2 科學設計培訓內容 合理利用開發資源
當前,一些水電企業的培訓內容略顯單調,涉及范圍小,不利于員工綜合素質的發展。相關培訓員應當不斷充實培訓內容,合理開發培訓資源。
例如,由于新員工生產經驗不足,安全意識不強,對企業環境比較陌生,他們在真正工作時可能遇見一些不會處理的問題。鑒此,在對新員工進行培訓時,除了要講解一些實際動手操作技能外,還應讓他們對水電設施的布置和設備工作原理進行了解,真正感受企業的實地工作環境和文化氛圍,形成電力生產安全無小事的安全意識,樹立良好的人生觀,積極融入水電大集體。此外,培訓師要注重對在職老員工宣講一些新近的國家安全法律、法規和政策,給新員工分析一些安全事故案例,幫助他們多多了解一些安全生產常識、,引導他們遵守安全管理制度和現場作業管理制度。此外,一些水電企業可以定期召開總結大會、安全討論會和培訓座談會,屆時可以邀請一些擁有豐富工作經驗的優秀員工或者專業技師現場進行講解演習,給企業在職員工提出一些有建設性的意見建議,激發員工們的求知欲和積極性,鼓勵員工們以飽滿的工作激情、強烈的安全生產意識、為祖國做貢獻的愛國熱情投入生產,不懈努力,發光發熱。
2.3 改善創新培訓方法 明確員工培訓需求
關鍵詞:電網公司;新員工培訓
近年來,廣東電網公司全面統一培訓內容、培訓教材、培訓師資、培訓管理和考核評價,通過準軍事化訓練、團隊建設操練、企業文化宣貫、基本業務知識和安全技能學習,使新員工加速實現從學生到企業員工的轉變,為基層不斷補充新生力量。當前,廣東電網公司正處于全面深化創先工作的重要時期,加速提升新員工履職能力、適崗成才,具有十分重要的意義。按照南方電網公司新員工培訓工作統一部署,結合前期新員工培訓實踐和基層單位意見,開展新員工培養規劃研究。
一、適用范圍
廣東電網公司系統新員工(含中專中技畢業生)。
二、總體思路
新員工入企后實施“五年培養規劃”,按照適崗期、成才期、發展期三個階段,使新員工全面掌握崗位技術技能,為其職業生涯發展奠定堅實基礎。
第一階段(0-1年)適崗期:統一建立集中培訓、專業輪崗、定崗見習和評價上崗四個環節的標準培養模式,使新員工快速適崗上崗。
第二階段(2-3年)成長期:明確新員工職業能力發展規劃,并按照培訓規范繼續編制學習計劃,采用導師制和回爐鍛造兩種培養方式,逐級參加初、中、高級作業員工培訓課程,提升崗位勝任能力,把新員工打造成班組技能骨干。
第三階段(4-5年)發展期:在具備本專業崗位技術技能的基礎上,拓展職業能力,參加學習班組管理知識、通用管理知識、新業務新技術等,鼓勵新員工提升學歷層次,進一步提升技術技能水平和管理能力,促使新員工多通道發展。
三、工作內容
(一)第一階段(0-1年)適崗期
采用集中培訓、專業輪崗、定崗見習和評價上崗四個環節的標準培養模式。
1. 集中培訓。集中培訓主要目的是加快新員工與企業融合。總結新員工培訓實踐經驗,縮短培訓周期,精簡培訓課程,增強培訓互動性和針對性,提升培訓效能,確保新員工做好入企準備。
(1)培訓時間。為期約1個月。
(2)培訓重點。傳遞企業文化。通過廣東電網公司中長期發展戰略講解、廣東電網公司創先工作介紹,對新員工進行企業文化熏陶,并開展法律常識、保密意識及職業角色認知培訓,形成良好行為習慣,提高職業化素質。培養工作作風。以準軍事化訓練、團隊建設操練為主,全面培養新員工“令行禁止、嚴勤細實”的工作作風。掌握基本技能。通過電力企業生產經營知識學習,使新員工掌握廣東電網公司運營的基礎技能。強化安全意識。學習十個規定動作、消防滅火、現場急救等安全技能,并前往安全體感中心進行體驗式培訓,強化安全生產意識。
(3)組織形式。采用統一培訓課程、培訓教材、培訓師資、培訓管理和考核評價的“五統一”標準化培訓模式。
組織安排:集中培訓由廣東電網公司教育培訓評價中心統籌管理。直屬各供電局、輸變電廣東電網公司分別承辦本單位新員工培訓,東莞供電局承辦其他直屬非供電單位新員工培訓。廣東電網公司教育培訓評價中心承辦粵中西北片區供電局的安全體感培訓,惠州供電局承辦粵東南片區供電局的安全體感培訓。
培訓課程:共設廣東電網公司企業文化、企業保密與法律常識、電力基礎知識、安全生產教育等9門課程。
培訓教材:由廣東電網公司教育培訓評價中心負責新員工集中培訓教材、試卷的編制和發放工作。
培訓師資:由廣東電網公司教育培訓評價中心統一開展內訓師培養。
(4)考核評價。集中培訓結束前新員工須參加綜合測評、基本知識考試和撰寫心得體會等環節的考核。
2. 專業輪崗。專業輪崗主要目的是增加新員工對企業感性認識。通過前往生產、營銷、基建單位進行輪崗學習,使從理論到實際,從整體上了解電網建設、經營管理和基層班組日常作業的全過程。
(1)培訓時間。專業輪崗在集中培訓結束后開展,為期約1-3個月,單個崗位的輪崗時間原則上不得少于2周。
(2)培訓重點。業務概況。采取專題講座、座談交流或參觀實踐等方式,組織新員工學習了解各單位組織架構、主要業務開展情況和基本規章制度。
崗位概況。充分利用現場教學、跟班見習等方式,使新員工熟悉相關崗位工作職責、安全知識、工作設備和作業技能要求等。各單位新員工工作現場培訓時間不得低于輪崗總時長的60%。
(3)組織形式。專業輪崗由各單位組織,制定輪崗學習計劃。各單位可按實際分成若干小組,對應分配到生產、營銷、基建單位進行專業輪崗,確保使每個小組完成三個專業線條輪崗學習。其中:生產單位輪崗主要為前往各地市局的變電管理所、輸電管理所,在變電運行、繼保檢修、輸電線路、輸電電纜等班組進行跟班學習。營銷單位輪崗主要為前往各地市局的客戶服務中心、計量中心,在業擴報裝、裝表接電、電費核算、95598客服、計量檢定、電能計量等班組進行跟班學習。基建單位輪崗主要為前往各地市局就近的多經三產基建工程廣東電網公司,在電氣安裝、設備調試等班組進行跟班學習。
(4)考核評價。由各輪崗單位(班組)按照輪崗學習計劃,組織業務知識和崗位技能考核,評估培訓效果。
3.定崗見習。定崗見習是新員工實習關鍵階段。將新員工預分配到各基層單位(班組)進行見習,使新員工認識對基層班組之間協作關系,學習掌握實習崗位的主要作業流程和基本操作技能,為定級上崗做好準備。
(1)培訓時間。定崗見習在專業輪崗結束后開展,為期約7-10個月。
(2)培訓重點。依據《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》,按“單元制、模塊化”思路,學習各崗位初級作業員崗前班和一年級學習課程。具體崗位培訓課程見《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》。
(3)組織形式。各單位可采取單向選擇(用人單位或新員工主導)、雙向選擇(用人單位和新員工相互選擇,人力資源部統籌安排)等方式,對新員工進行預分配,定崗見習。
制定定崗學習計劃。依據《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》,由新員工定崗見習單位(班組)和員工個人共同制定學習計劃,明確培訓內容、形式、進度、目標和評價考核等,學習計劃由新員工指導老師負責實施,見習單位及時協調解決實施所需資源。
簽訂“師帶徒”協議。指定具有較強責任心,中級專業技術職稱或高級工及以上水平的資深員工擔任新員工指導老師,采取“一對一”的方式,指導新員工定崗見習期培訓學習,并通過簽訂協議規定培訓目標、雙方責任和獎懲措施。各單位要通過評優表彰精神激勵、任務考核績效激勵等多種方式,提高指導老師教學興趣和榮譽感,營造新員工你追我趕的良好學習氛圍,全面發揮業務骨干“傳幫帶”作用,切實提高新員工技能實操水平。
(4)考核評價。由新員工見習單位(班組)按照學習計劃,定期組織業務知識和崗位技能考核,評估培訓效果。
4. 評價上崗。建立新員工崗位勝任能力評價和擇優上崗機制,評價后再上崗和轉正定級,確保新員工具備上崗所需技術技能。
(1)評價時間。新員工入職一年。
(2)評價重點。知識維度。包括基礎知識和專業知識,采用統一網絡閉卷考試方式進行評價。技能維度。包括基本技能和專業技能,采用實操考試、工作認證和現場問答等方式進行評價。潛能維度。從績效表現和從業行為兩方面進行評價。
(3)組織形式。按照廣東電網公司評價標準和規則,由各單位組織實施評價。轉正評價。依據集中培訓、專業輪崗、定崗見習階段績效表現和工作情況,結合評價情況,形成轉正上崗綜合評價結果。擇優上崗。依據《中國南方電網有限責任廣東電網公司勞動用工管理辦法》,新員工轉正后,必須到一線班組工作。用人部門和新員工采用雙向選擇,確定新員工上崗崗位。主要步驟如下:
①公布可選崗位。
②填報上崗志愿。新員工根據培訓期間對班組的認識和了解,結合自身能力情況,填報分配志愿。
③組織雙向選擇。各單位人力資源部依據新員工崗位勝任能力評價結果,優先安排績優員工的志愿崗位,并收集用人部門反饋的用工需求。
④公布分配結果。各單位人力資源部根據用人部門的需求及新員工的意愿,綜合考慮分配安排,并分配結果。
如新員工未通過評價,暫不轉正,在加強學習培訓后申請復評,復評通過后再進行上崗定級。
(二)第二階段(1-3年)成長期
明確新員工職業能力發展規劃,并按照培訓規范繼續編制學習計劃,采用導師制和回爐鍛造兩種培養方式,逐級參加初、中、高級作業員工培訓課程,提升崗位勝任能力,把新員工打造成班組技能骨干。
1. 制定職業能力發展規劃。經過入職第一年的學習鍛煉,新員工對今后自身的企業提升路徑會有一定的了解以及初步的設想。開展職業能力發展規劃制定,由員工明確本人在五年內各階段的學位發展目標、技能等級提升目標、技術職稱評定目標、崗位勝任能力評價目標,通過定期的進度跟蹤及直線管理者的指導,令員工把握好個人發展方向,更好更快地達成自身提升,與企業形成雙贏。
2. 制定個人學習計劃。根據本人實際能力情況和崗位工作需求,按照《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》由員工制定本人的專業知識和實操技能的個人學習計劃,重點學習所在崗位初、中、高級作業員二、三年級課程。
3. 實行“導師制”。第一階段時期對新員工采取“師帶徒”培訓方式,主要是為了促進員工技能提升,快速適崗上崗。在新員工培育的第二階段,基于全方位育人、全過程育人的新員工隊伍建設理念,各單位要指定班長等以上崗位干部,作為新員工的技能導師和思想導師,即除了在技能上繼續給予新員工指導,更在職業生涯發展上給與新員工輔導,從工作、生活和思想上,全方位關懷新員工成長,激發員工潛能,激勵和凝聚員工向共同目標奮斗。
4. 開展“回爐鍛造”。組織新員工在工作第2和第3年,參加長時間、封閉式技能實操培訓,通過“回爐鍛造”,提升學習針對性,力爭新員工在入企3年內通過中級作業員崗位勝任能力評價。
(三)第三階段(3-5年)發展期
在具備本專業崗位技術技能的基礎上,拓展職業能力,參加學習通用管理知識、新業務新技術、班組管理知識等,鼓勵新員工提升學歷層次,進一步提升技術技能水平和管理能力,促使新員工多通道發展。
1. 強化通用管理能力。組織新員工參與個性化選學培訓,通過網絡平臺開展碎片化的網絡學習,全面擴充新員工的知識面。通過模塊化的通用管理集中培訓,由各地市局組織,按需辦班、按需施教、按需參培,帶動員工學習氛圍和參培熱情。結合班組培訓經費,加大在崗培訓力度,開展“班組員工上講臺”,通過班組內定期的上課和討論,加強互促互進,提高員工業務總結能力、技術研究能力及演講表達水平。
2. 擴充專業業務知識。統一組織新員工按需參加各專業線的常規業務和新業務培訓,堅持“省公司為主體、地市級單位為延伸、縣區級單位以在崗培訓為主”的原則,以提升培訓的針對性和實效性為核心,提升新員工的崗位履職能力,確保一體化管理落地。
3. 提升現場管理水平。在新員工中選取優秀員工作為班組長后備隊伍,參加班組長輪訓,通過在安全管理、應急管理、客戶服務、團隊建設等方面的開展系統性、規范化的輪訓,切實抓好優秀新員工素質提升,提高廣東電網公司系統班組長后備隊伍的思想文化素養、綜合業務水平、基本管理技能和協調能力,使優秀新員工成為懂技術、會管理、善于帶班的一線直接指揮者和管理者。
4. 加速職業生涯發展。結合職業生涯發展定位,通過常態化的崗位勝任能力評價,促進新員工參加評價認證,通過評價前培訓、評價后培訓,查找補齊個人能力短板。并在技能通道、技術通道和管理通道上給予新員工充分選擇權,在符合崗位說明書任職條件后,鼓勵新員工參與技能、技術、管理崗位的組聘、競聘,加速職業生涯發展,達成企業與員工的雙贏。
四、工作要求
(一)培訓組織管理
賦予各級供電所和班組培訓自,積極為基層單位配套完善培訓場地、師資、課件等資源,以政策和資源支持,傳遞責任,使各級直線管理者在培訓方面發揮主導作用,努力推動各單位新員工個性化學習和自主培訓工作。
(二)學員管理
1.各單位務必加強新員工培訓管理,確保行車安全、食宿安全、技能培訓的安全防護,做好培訓全過程的人身安全管理工作。
2. 加強信息安全管理,提高新員工企業保密意識,培養新員工遵章守紀的良好行為習慣,做好微博、微信等通信平臺的使用指引。
(三)安全培訓管理
1. 新員工在所在單位、部門(機構)、見習班組的三級安全教育培訓,分級要清晰,要明確各級安全生產教育培訓內容,培訓內容有各自針對性,崗前總培訓時間不得少于24學時。
2. 對變電運行、檢修、試驗等危險性較大的崗位,崗前安全教育總培訓時間不得少于48學時,且必須對新員工進行熟悉氧氣、氫氣、乙炔、六氟化硫、酸、堿、油等與工作有關危險介質的物理、化學特性的培訓。
3. 新員工進行現場參觀前,各單位應對其進行有關安全知識教育,告知存在的危險因素、防范措施和應急處置方法,并做好相關監護工作。
4. 新員工須參加本單位組織的安規培訓、考試合格后,方可進入生產現場跟班見習。
5. 新員工培訓期間不準進行生產營銷操作,各單位不得將需要相關資質的工作安排給新員工。
一、新員工崗前培訓需求分析
崗前培訓是醫院內部的培訓需求,醫院要求新員工掌握的工作流程、醫院文化和各部門的工作職責。根據員工崗位說明書和新員工現有知識和技能制定培訓計劃。
二、培訓方案制定
為了使崗前培訓取得良好的效果,根據培訓需求分析,我們制定了新員工培訓目標,即通過培訓,使新員工了解崗位工作所要求的專業知識,工作技能方面規范標準促進知識、技能能力和工作態度等的提升,達到成就自我的職業發展目標。
1.崗前培訓方案主要由醫院人力資源科負責制定,由醫院醫務科、護理部、辦公室、感染辦、總務科等各職能部門積極配合進行。
2.擬定培訓計劃,確定培訓內容和目標。根據《中航工業西安醫院員工培訓大綱》,在歷年培訓經驗的基礎上,制定出詳細的培訓計劃、培訓內容和目標,做好《新員工崗前培訓安排》。
3.做好院內培訓各部門的溝通與協調工作。在人資科實施崗前培訓前2周,由人事科與各科室溝通聯系,并將《員工崗前培訓安排》發至各科室,讓員工明白培訓計劃、時間、地點與培訓內容。通知培訓老師做好資料的準備工作。
4.做好培訓場所的聯系、布置等工作,準備好培訓材料與簽到名冊。
三、培訓內容的選擇
培訓內容分為兩部分,公共課培訓和業務培訓。每一位新員工到了新崗位后,都有一段心里適應期,如何幫助他們更好地跨入職業新起點,將狀態調整到位,是崗位教育的主要內容。
1.第一周進行公共課培訓。公共課培訓即醫院文化培訓、規章制度培訓。
(1)醫院文化培訓旨在讓新員工了解醫院的歷史、宗旨、精神、發展方向、前景。
讓新員工明白用什么樣的態度對待病人,怎樣成為一名優秀的員工。要求新員工:①嚴抓三基(基本知識、基本技能、基本理論)培訓。②懂得換位思考,提高服務意識,通過患者滿意度調查,監督醫院的服務。③勤于思考,構筑個人和醫院發展的平臺。醫院通過優秀病歷評選,獎勵業務考核先進的員工,鼓勵員工參加學術活動,提升醫務人員總結能力和科研興趣。通過一系列活動和制度培訓,試圖為每個人提供公平、公正、積極向上的發展平臺。 轉貼于
(2)規章制度培訓。新員工不可能在開始就熟悉醫院所有規章制度,崗前培訓就是讓他們了解遵守考勤制度、請假制度、獎懲制度、薪酬制度、培訓制度、員工考核制度、安全規程、員工行為規范等。
(3)熟悉醫院環境。讓新員工熟悉與其工作、生活關系最為密切的部門和場所,如財務部、醫務科、人事部、辦公室、護理部、食堂、活動室等。
2.第二周進行業務培訓。業務培訓主要指專科培訓,主要是醫院15 項核心制度和操作規程培訓。要求新員工了解本部門的主要職責、基本工作流程及本部門的特殊規定和最基本的崗位技能。
四、授課方式
崗前培訓形式應根據不同的培訓內容選擇不同的培訓形式。根據本院工作的方式,培訓采取集中講授與臨床實踐相結合的方式,借助多媒體示教進行培訓。這種授課使新員工能更好地理解學習內容和操作方法,激發新員工學習的興趣與積極性,增強培訓效果。
授課教師由職能部門負責員工培訓的教師和臨床主治、主管以上職稱的教師擔任。各職能部門按《新員工崗前培訓安排表》的要求,詳細講解各職能科室工作職責及相關制度,同時解答新員工提出的問題,讓新員工理解掌握所學內容,把學到的知識運用到實際工作中去。
五、培訓場所及設備選擇
根據培訓內容和培訓方法,培訓場所選擇在醫院會議室和工作現場。
六、考核與建檔
1. 組織考核。醫院要求員工學習各項規章制度和操作規程,在全面授課完成后,醫院組織相應考試或討論,考核合格方能上崗。
2.建立培訓檔案。記錄培訓內容,考核結果,員工討論情況。這些作為正式聘用的依據,同時也為明年的崗前培訓提供參考依據。
七、培訓效果分析
員工培訓計劃書范本【一】一、訓練需要
(一)學習要有動機,效率才會高,因此須先評估訓練之需要。
(二)訓練須兼顧公司與員工之需要。
(三)員工之訓練需要可經由調查而得知。
二、訓練企劃的推動者
(一)員工教育訓練須由上而下進行才會有效果。
(二)訓練企劃案不但要獲得高級主管之參與、支持,而且需要他們大力推動,否則一切屬于空談。
三、經費來源
(一)教育訓練是一種長期投資。
(二)公司應每年編列預算,支持各種訓練。
四、訓練目標
(一)確定訓練的目標。訓練目標是為達成公司之要求或員工個人的需求,還是為配合新工作而開展的。
(二)長期的目標還是短期的目標。
(三)訓練目標需讓受訓者充分了解。
五、訓練時期
(一)定期訓練(新進人員訓練、主管定期進修等)。
(二)不定期訓練(新管理制度實施、新產品推出等)。
(三)營業淡季是訓練的好時期。
六、訓練方式
(一)傳統授課方式。
(二)討論方式(個案討論、分組辯論)。
(三)角色扮演方式。
(四)以上三種方式適用于集體訓練,個人訓練可參加企業外之講習會。
七、課程設計
員工培訓計劃書范本【二】一、概要
本計劃主要內容為公司人力資源部20xx年培訓工作的具體內容、時間安排和費用預算等。編制本計劃的目的在于加強對培訓工作的管理,提高培訓工作的計劃性、有效性和針對性,使得培訓工作能夠有效地配合和推動公司戰略提升和年度經營目標的實現。
二、依據
公司崗位說明書、員工培訓需求調查、中層管理人員座談、公司戰略提升與拓展需求、公司對培訓工作的要求。
三、 培訓工作的原則、方針和要求
為確保培訓工作具有明確的行動方向,人力資源部特制定了培訓原則、方針和要求,用以指導全年培訓工作的開展。
1、培訓原則
實用性、有效性、針對性、持續性為公司培訓管理的根本原則。
2、培訓方針
以提升全員綜合能力為基礎,以提高中層管理能力、團隊協作融合和員工實際崗位技能為重點,建立具有XX特色的全員培訓機制,全面促進員工成長與發展和公司整體競爭力提升,確保培訓對公司業績達標、戰略提升及員工個人成長的推進力。
3、培訓的六個要求
1)鎖定戰略提升與未來發展需求;
2)鎖定企業文化建設;
3)鎖定中層管理人員以及后備隊伍能力發展 ;
4)鎖定學習型組織建設;
5)鎖定企業內部資源共享;
6)鎖定內部培訓指導系統的建立與完善。
四、 培訓工作目標
1)建立并不斷完善公司培訓體系與操作流程,確保培訓工作高效運作;
2)傳遞和發展XX資訊企業文化,建立員工特別是新員工對企業的歸屬感和認同感;
3)使所有在崗員工20xx年都能享有高質量、高價值的培訓;
4)重點為中層管理人員提供系統培訓,以保證各部門工作目標的有效完成;
5)進一步完善培訓課程體系,確保培訓內容和企業文化的一致性;
6)打造具備可復制性的系列品牌課程,并備檔;
7)建立內外部培訓師隊伍,確保培訓師資的勝任能力與實際培訓效果;
8)推行交叉培訓,實現企業資源共享和員工業務能力提升;
9)加強企業文化氛圍對企業的滲透。
五、 培訓體系建設
六、 培訓計劃總體控制
根據20xx年培訓需求分析,現對20xx年總培訓計劃總體安排如下: 1)每周計劃企業內訓1至2場,每季度末總結調整,一年固定企業內訓約80場(新人入職培訓除外);
2)每季度1場大型全員銷售培訓,形式由內外訓相結合; 3)為中層管理人員提供企業外訓每月1人/次(根據實際情況);
4) 季度及月度計劃:由人力資源部培訓專員在每季度末或月度末根據實際情況,對年度計劃分解及修改,并提供季度或月度計劃給人力資源部經理并抄送各相關部門負責人。
七、 20xx年具體課程計劃(一稿)
1、新員工入職培訓
人力資源部組織安排新員工進行企業文化及公司管理制度培訓,并統一安排觀看《XX資訊新員工培訓教程》視頻。課程內容包括:企業文化及公司管理制度、客戶管理及查詢系統使用、產品知識、電話實戰、樣本制作、事業部管理制度、優質客戶尋找及判斷、如何報價、同行特點分析、數據合理應用、大客戶開發、如何催款、行業開發等。
2、在職培訓課程大綱(包括內外訓方向,實際課程根據方向進行細分設計)
2)普通員工培訓方向
3、計劃外培訓
計劃外培訓是指不在20xx年度培訓計劃內的培訓項目。具體培訓內容根據公司階段性實際需要及員工申請進行安排。計劃外培訓應遵循以下原則:
1)培訓項目內容應符合公司業務或員工能力的提升需要;
2)提前兩周提出申請;
3)培訓費用在預算之內;
4)同一主題內容一年內原則上只能申請一次
八、 重點培訓項目
根據公司發展需要,20xx年重點培訓對象確定為中層以上管理人員,因此20xx年培訓工作的主要側重點就是為中層以上管理人員提供合理、有效、針對性強的高質量的培訓課程。
主要項目包括:(外訓按照外訓管理制度實施,內訓從課程中篩選,并重點分層次打造系列培訓)
同時,根據公司業務開展需要及員工培訓需求調查的分析結果表明,普通員工在某些項目的培訓需求上非常的強烈,需要培訓專員系統的安排培訓:
主要項目包括:(以銷售技巧、談判技巧、心態激勵為主設計系列課程)
九、 財務預算
十、 培訓文化宣導
在充分總結公司20xx年現有培訓情況基礎上,20xx年,我們將明確建設學習型企業的培訓文化。圍繞公司確定的戰略發展目標以及對員工職業素質要求,建立以知識管理為基礎,以企業及員工發展為導向的學習體系,努力營造愛學習、愿共享的學習氛圍,形成開放、共享、創新的企業培訓文化,逐步把工作學習一體化的理念貫穿于企業各項工作中,努力將XX建設成學習制度健全、學習氛圍濃厚、各企業競爭力不斷增強,具有共同的企業使命和核心價值觀的持續學習型企業。
采取多樣的培訓文化宣導方式,合理使用多媒體設備進行企業文化及知識的宣傳與引導。
關鍵詞:新員工 入職培訓 操作 策略
一、以細致有序的整體安排,滲透教育,培養新員工嚴謹的工作作風
公司新員工的來源主要是院校畢業生,與提升專業技能相比,初入職場的新人更重要的是解決心態和思想問題,即從學生人到職業人這樣一個職業心態的建立與轉變。公司新進員工180余人,而公司現有人員總數僅75人,人力資源工作人員僅3人,如何通過入職整體工作安排展現公司精細管理、嚴謹工作作風、“用心做事追求卓越”的核心價值觀,從而及時向新員工傳遞正向積極的企業文化,成為公司管理新課題。因此,將項目制管理方式植入新員工入職整體工作安排,以人力資源部為總責任單位,分報到、培訓兩大任務,又分別細化為聯系學生、食宿后勤保障、報到地點準備、歡迎橫幅、發放明白卡、發放生活用品等17項報到任務和軍訓、歡迎會、公司概況介紹、企業文化、安全教育、規章制度、生產工藝流程、現場參觀、拓展訓練、文體活動、入職培訓總結等33項培訓任務。每一項任務按照PDCA循環,明確時間節點、質量要求、負責人、檢查人、完成效果、后續改進措施等內容,最終通過一個個單項任務的完成確保整體入職工作的有序高效,通過問卷調查贏得新入職員工94.8%的滿意評價。
好的開始就是成功的一半。根據首因效應原理,新員工在與企業一開始接觸就能夠感受到正向積極的信息,那么這種影響將是積極而且深遠的。企業工作作風的傳承、價值觀的傳遞,關系到公司持續發展問題,關系到新員工工作素養的形成問題,因此要不遺余力通過各種方式在各種場合下進行滲透式教育。
二、以豐富多彩的課程安排,潛移默化,建立新員工的融入感歸屬感
為使入職培訓不拘于形式,培訓內容更具有針對性和實用性,在入職培訓授課形式上涵蓋授課式、座談式、參觀式、戶外軍訓拓展等,在課程內容安排上包括開班儀式、公司概況、企業文化、管理規章制度、生產工藝流程、安全知識、現場參觀、新老員工座談、軍訓、拓展訓練、入職培訓總結表彰等。其中,軍訓,請駐地部隊教官進行軍事化訓練,錘煉新員工令行禁止、訓練有素的良好作風和堅韌頑強、勇于擔當的工作作風;拓展訓練,訓練的各個環節要求團隊成員積極參與,通過拓展項目培養新員工責任感、團隊精神、執行協作和感恩;公司概況,以專題講座形式,請公司高層參加,介紹企業基本情況、所處自然環境、發展愿景,拉近員工距離、增強員工職業信心;現場參觀,通過參觀辦公環境、生活區環境和裝置建設生產環境,增強新員工對公司整體感性認識;迎新座談會,使新員工感受到受歡迎,通過新老員工充分接觸、相互交流、消除陌生感,增強新員工歸屬感從而促進健康成長;撰寫培訓總結,總結內容包括新員工對培訓的收獲、對企業的感受,是否存在問題以及相應建議,讓員工感受到公司的重視。
新員工入職培訓,是一個組織幫助新員工輕松愉快地進入并適應新的工作崗位,從而漸次將其從局外人轉變成為組織人的過程。因此新員工入職培訓內容的合理設計,有助于新員工從心理、態度、身體、形象等各方面做好進入工作角色的準備。
同時,公司實行雙導師帶徒制,每名新員工不僅有一位傳授崗位工作技能的導師,同時公司還指定一名中層以上人員充當成長導師,從生活、思想、工作等方面關心、關注新員工,幫助新員工盡快適應企業工作環境、適應公司生活。
三、以精心設計的形式安排,引導規范,樹立新員工的責任意識和團隊精神
新員工入職培訓期間,隨機分組,通過討論和自薦方式產生班長和各組組長,確定組名。要求各組自主管理,課堂紀律、打掃教室衛生、參與活動等。同時以各組為單位,將新員工紀律情況、課堂表現都與小組得分掛鉤:組員遲到、缺課的,減小組得分;課堂積極發言、積極參與活動的,加小組得分;入職培訓考試以小組平均分排序,進行加分。最終,按分值高低評定優秀團隊,在入職培訓總結表彰會上進行表彰。
感受過和親自做過大大小小的許多企業的培訓,覺得對新進業務員的培訓其實最好的方式莫過于“氛圍式”感召培訓。
親自做過新人培訓的培訓師都知道,新人培訓的目的與業務技巧培訓、業務思想及理念提高等類型的培訓的目的有很大的不同。新人培訓,目的主要是一個,那就是讓新人覺得以后在這個企業里工作非常值得,覺得進來得太晚,產生強烈的為這個企業奉獻的愿望。而其它類型的培訓目的更多的是提高業務水平,以便及時解決現實問題或讓學員在自己的工作崗位上更上一層樓。
凡是曾經或正在可口可樂公司工作過的員工都可能會覺得可口可樂公司的培訓別具一格,這包含有很多形式,但北京可口可樂飲料有限公司的會議式培訓就最值得一提。
如果你有幸被該公司錄取成為一名員工,該公司一般選取公司開重要業務討論會的這一天叫你來公司報到,然后,總經理(或經理)會在會議之前非常熱情地將你向所有的各部門經理(或各位主管)進行隆重推介。這種推介不只是簡單地告訴他們你將擔任什么工作,而是首先會將你在原來的工作經歷中的一些重要或者可圈可點的工作業績以及個人特長,熱情洋溢地傳達給大家。為使你不過于緊張,一般不會提問題讓你來答或者可能還不會讓你發言,但會叫主持人或者上臺陳述的人盡量多用眼神與你交流,使你得到所有人的尊重,讓你覺得一進來就是一個重要人物,從而這種氛圍會一直縈繞著你,將你緊緊的捆住,不能自拔。
有的人覺得這可能不是培訓,其實,我覺得這就是一種具有非凡意義的入職培訓,不但了解了公司的文化,認識了公司各層級的領導,參與了公司的主要的交流方式,熟悉了業務基本運作手段,感受了和諧的氣氛,還初步了解了以后可能要打交道的各級領導的基本的領導和行事習慣,不失為一種新人培訓的絕好手段!
同時,這種方式還有一個最大的吸引人的地方,就是很多企業怕新業務進來接受培訓后馬上走人,因在其身上有投入還沒產出就被新業務員“拋棄”,覺得很不值。而可口可樂公司將其做到極致,反其道而行之,可將公司機密性質的業務研討會當作培訓入門第一道,大有超級尊重新人之意,讓新進人員即刻感受到該企業的開放、尊重和博大精深等等,使你要走也欲罷不能。該公司也曾因為一些其它的原因,有個別的曾當作重點培養的新員工在接受一些新理念、安排到一些重要位置還沒干多久,就出去尋找更高薪職位,但一則企業并沒受多少損失,二則這種沒有職業道德的員工都并沒有比在這里干得更突出,反而在同行業落下一個“職業道德欠缺”的話柄!
很多同仁可能覺得這是一個特例,誰能像可口可樂公司那樣是超級品牌企業,說不定該企業還樂然為之,這些培訓完就出去另擇高薪枝的人還可給可口可樂公司更好的傳播呢!
然而,毫無疑問,任何企業,任何行業,任何新人培訓,都適合這種氛圍式培訓!因為無形中將新員工感召、吸引住是任何一個企業招新員工的希望。你不但可以像可口可樂公司一樣采取這種辦法,還可以將這種方式發揚光大,取其“氛圍式培訓”精華,增加一些更匠心獨具的內容。
以下這幾項都是對“氛圍式”培訓的一些延展,希望能拋磚引玉,給大家以參考:
一、對新員工培訓,培訓師可多講一些關于企業文化的實例以及企業的發展史、奮斗史(即使是新企業),讓新員工剛進這個企業就覺得沒進錯,有自豪感,深深覺得來到這個企業不只是奉獻和付出,而是還可以學習很多東西,可以發揮才能(注意發揮才能與奉獻的區別),能看到企業的精神(團隊、奮斗、創新等等),讓企業文化來緊緊抓住新進人員的心。
每個企業都有成功史,特別是一些新企業、一些正在發展中的企業更要了解這一點。創業成功的幾率本來就不高,企業既然能夠招聘新人,就證明企業正在壯大發展,需要補充新生力量來奪得更大的生存和發展空間。
有一些新進員工是還沒接觸過同樣的業務,而有的員工已經在其它企業里面接觸過或者已經干過類似的事情好幾年了,培訓之前,培訓師應該了解這一點,可在培訓的內容里面增加一些有成效的、令人津津樂道的營銷案例。只是培訓師在培訓時要注意這種告知方式可宏觀一些:簡單而生動地陳述一些事實,關鍵性細節留待大家去參悟,更重要的目的是通過一些良好結果的呈現,讓新員工有一種留下來慢慢探索的欲望。
我們老擔心員工“偷師”后就跑到別的企業里出賣公司的一些所謂的“機密”、“商業秘密”。其實,這個是關乎員工的職業道德和專業素質問題,不是靠“堵”、“愚民”等能解決得了的;再則,現在的企業機密不在理念、不在概念、不在點子、不在計劃,而更多的在于系統性執行(要不大師都說,一件事情的成功5%在計劃,95%都在執行呢!),所以,實在有顧忌的話,細節上“模糊化”一點,是無關大局的。
二、新員工培訓時最好在形式上作一些悉心安排,最好體現出一個“包容”、“吸納”的概念,將場地布置得和諧、溫馨一些,盡量讓培訓所在的環境能體現出以后新員工工作的環境氛圍,千萬不能因為此次新員工培訓的布置、氛圍不好,導致新員工產生不好的聯想,而出現所謂的“培訓不但沒吸住人才,反而趕人走”的情況!如可讓參訓的新員工與培訓師坐成一個圓圈,讓大家自己多發言,讓喜歡表現的新員工不妨也多表現表現,做一些合作式游戲,讓大家在游戲中來感受這個企業更像一個沒有間隙的大家庭,讓大家互相多交流來消除各自的陌生感以及對企業的生疏感。
新人培訓不在強制灌輸,而更多在吸引,也就像我們常在銷售手段上所說的“推”和“拉”,在這里我們要著重做好“拉”的工作。所以,游戲、互動這種能融洽氣氛、能消除隔閡的環節一定不能太少。
但是還一定要注意,這種融洽的氣氛不應該只在課堂里,而應該彌漫在企業的各個角落,也就是說,新員工的吸納培訓不只是培訓師一人,而是企業所有老員工都應有的責任。否則如果新員工覺得這種融洽僅僅是在“做秀”的話,他們可能會更反感—“該企業做這些培訓,原來都是在騙人啊!現實中根本就不是這回事!”
三、開發和啟動“走動式”培訓,這種培訓能讓新員工立馬感受他們最想感受的業務氛圍。讓一些有經驗的老業務員在市場上對新業務進行現場培訓。感受與客戶的良好關系,感受同事之間合作的融洽,感受客戶對公司的贊譽與認可,感受這個企業的銷售成功的一些不同,感受市場競爭中該企業的敢于應戰的精神,感受企業可能存在的問題,也感受到自己到來后應有的責任,從而激發他們的斗志。 培訓的內含不僅是講課,應該比在課堂上講課的概念大得多。新員工培訓有機會應該走出課堂,走向市場,業務員的辦公室就是市場,業務員摸爬滾打的地點就在市場,業務員對市場最有感覺,有時寧愿親近市場而遠內部辦公場所。所以,讓一些有經驗的主管或老業務員帶到市場上去與市場交流是最重要的一環。
有的企業甚至將課堂培訓與走動式培訓結合起來,讓一名主管帶上幾名新員工上市場,拜訪客戶,而同時也有一名有業務經驗的培訓師跟著。當新員工從客戶和市場上了解了現實的情況后,主管會向新員工講一些實際的問題及經驗,而培訓師又可從培訓的角度,對這些內容作一些理論性的升華和總結,二者不但相得益彰,更能“現炒現賣”,特有針對性,新員工也最能記住和吸取。
關鍵詞:基層員工;培訓;評估;考核
人力資源是企業生存發展的各種資源中最重要、最寶貴、最核心的資源,員工培訓工作作為人力資源管理的重要組成部分,已經越來越受到企業的高度重視,特別是在市場競爭愈演愈烈的今天,對人才的需求更加迫切,員工素質已成為企業可持續發展的關鍵性因素。提高員工素質是提升企業競爭力的重要途徑,作為提升員工素質重要方式之一的企業培訓,對增強企業競爭力顯得尤為重要。本文將結合某大型企業基層實際情況,分析基層員工培訓的重要性、存在的問題與不足,從探索基層員工培訓方式、建立健全科學的培訓評估體系等方面,就如何加強基層員工培訓進行探索與思考。
一、加強基層員工教育培訓的是企業改革發展的需要
“基礎不牢,地動山搖”。基層是前沿、是根基,是企業全部工作和戰斗力的基礎,推動公司改革發展,來不得半點虛,必須要打牢基礎、抓實基層、強化培訓。石油和石化產業是國民經濟發展的支柱產業,企業的發展關系著國計民生,面對的是千家萬戶。加油站作為企業基本的運營單位,管理流程繁多、制度要求復雜,“上面千條線,下面一根針”,基層大量的基礎工作都需要廣大基層員工完成,基層員工素質的高低、工作質量的好壞,直接關系著企業的生存與發展。可以說,全面提升基層員工隊伍的技能素質和綜合素質,為企業改革發展提供智力支持,是推動企業向前發展的原動力和重要支撐。
二、基層員工教育培訓中存在的問題與不足
1.培訓理念不科學。目前多數企業管理者認為花費大量的人力物力財力對基層員工進行培訓,是一種不經濟的投資行為,看不到立竿見影的效果,投入產出不成比例。因此在對待基層員工培訓的問題上隨意性較大,沒有從戰略的角度看待基層員工培訓的問題,而是過分強調短期效益,使得基層員工培訓缺乏長期的、系統的考慮與安排,特別是在基層單位培訓組織機構不完備和人員配備不足的情況下,基層員工的各項培訓容易流于形式。2.缺乏系統性的培訓體系。在大型企業的基礎單位,多數企業沒有獨立的培訓部門,大半都是與人事部門合署辦公,原本人事部門在企業經營管理中扮演著重要的角色,屬于核心部門,職責較多,管理員工培訓的多數僅僅設置一個崗位,對于員工培訓也認為是一項簡單的行政步驟,培訓的制度只是流于形式。在培訓的組織上,僅僅來一場講座、參與上級部門組織的相關培訓,可以說是為了培訓而培訓,造成培訓效果不佳。3.培訓方式難以滿足實際需要。目前,基層員工的培訓都是采取課堂灌輸為主,注重傳授知識的系統性、邏輯性和條理性,滿漢全席式的培訓較為空洞,缺乏趣味性和新穎性,形式單一,過程枯燥,員工雖然在培訓中學到了所需的業務知識,但很難感受到學習過程的快樂,不能收到綜合的培訓效果,久而久之,此類培訓將逐漸形成員工將培訓當成負擔的局面,使培訓失去了最根本的目的和意義。4.工學矛盾突出。基層是一個企業完成生產經營任務的最小單元,如同上文所述,基層大量的基礎工作都需要廣大基層員工完成,不僅是企業管理制度和要求的執行者與落實者,還是企業效益的創造者,更是為千千萬萬消費者提供服務的服務者。基層單位如何能在完成各項經營任務的同時,又能開展嚴格、認真的培訓?其實,工學矛盾,一直都擺在基層管理者的面前。只抓經營與管理,不問培訓?既不能完成上級交給的培訓任務,又不能適應企業發展的需要;倘若高度重視基礎員工的培訓,造成大量的現場工作無人做,形形的消費者難以服務好;如兩者雙管齊下,使得任務顯得繁重不堪。
三、基層員工培訓教育的建議與對策
1.轉變培訓理念。企業培訓成為企業培育綜合素質高的基礎員工的重要途徑,是打造企業核心競爭力的重要手段。從企業的角度來說,要明確培訓的方面,根據企業發展戰略的發展需要,結合員工實際素質情況,根據員工長期教育培訓規劃,對員工的培訓教育要有一個明確的方向,不能因為培訓難以或者短期難以帶來直接經濟效益,而忽視了對基層員工的培訓力度,壓縮對基層員工培訓的投入。作為企業管理者,其要提升對基層員工培訓的認識,站在企業人才戰略的角度,將培訓作為對人力資源這一核心力量進行開發的投入,屬于企業的間接投資,要堅信基層員工的培訓,能給企業帶來豐厚的回報,同時,針對沒有獨立配備培訓部門的基層單位,應從組織機構上重視,在人力資源部門設置培訓專崗外,大力拓展培訓講師隊伍,特別是要在基層員工隊伍中發展講師,最終實現人人都是學生、人人都是講師;對于基層員工來說,要重視培訓,并能在培訓中收益,學到真材實料的東西,培訓不僅僅是企業要求員工做些什么、學到什么知識,更是提升到個人職業規劃的角度,將培訓作為提升個人綜合素質的重要途徑,是企業給予員工的另外一種“福利”,實現基層員工對待培訓的態度從被動接受向主動“充電”轉變。2.拓展培訓內容。雖然貼近企業生產經營是基層員工培訓工作的出發點和立足點,其目的是提升基層員工的各項技能水平,但在開展知識和技能培訓的基礎上,結合豐富的培訓形式開展員工的企業文化、團隊協作、心理培訓、服務意識、溝通協調能力、法律培訓等方面的培訓,使得培訓更具綜合性、體系化,培訓的內容不僅僅局限于業務知識,更要結合企業性質,開展針對性的培訓,比如針銷售性企業,可以適當增強服務意識、溝通協調能力和心理培訓等,提升員工為形形的消費者服務技能和技巧;培訓的內容不僅僅局限于對業務的需要,可以適當開展針對與員工日常生活息息相關知識的培訓;同時,為了提升員工參與培訓的積極性和主動性,應及時幫助員工將日常經營中的典型經驗和創新總結等提煉成培訓教材,鼓勵員工自主開發培訓課題,在激發員工成就感的同時,進一步豐富培訓內容,以提高培訓的針對性和實效性。3.豐富培訓形式。培訓組織要充分考慮員工的心理需求,在培訓組織上,做好培訓需求調查工作,廣泛征求員工對培訓形式的需求,避免使用單一的課堂式灌輸方式,可以采取灌輸式與答疑式、案例式、討論式、現場模擬式等多種方式相結合,比如加強實操訓練,即重點開發針對基層員工的實操課程,在培訓中加強實際操作訓練,嚴格技能操作考核,杜絕以講代練、以說帶做,切實提高員工動手操作能力;開展“師帶徒”培訓,堅持“以老帶新、以熟帶生”和“自主自愿、雙向選擇”的原則,開展一帶一、一幫一的“帶、管、教”負責制,形成高技能帶低技能、一級帶一級、把現場變成課堂的教練式培訓體系;開展仿真練習,在條件允許的情況下,設置實景培訓基地,模擬經營現場實際,開展仿真訓練,理論知識學習與實操訓練同步進行,實現上崗培訓、員工輪訓的理論知識學習與仿真實操訓練一致;推進在線學習力度,依托微信平臺和APP學習平臺,為員工自主學習培訓提供便利條件。4.建立培訓評估體系。培訓效果評估管理是指人力資源組織管理部門在培訓結束后,組織收集企業和受訓者從培訓當中獲得的收益情況,以衡量培訓是否有效的過程。為了對新員工培訓計劃實施的全過程做出科學、準確的分析和判斷,了解培訓是否達到培訓目的,是否起到引導新員工的作用,就要進行培訓效果評估。因此,在基層員工培訓工作中,要高度重視效果,把培訓效果評估作為培訓工作重要一環。通過建立培訓評估體系,采用反映評估、學習評估等方法,總結在基層員工培訓實施過程中好的做法與經驗、發現問題與不足、提出改進建議與意見,使得基層員工的培訓更具有針對性,提高培訓質效,并在培訓評估中不斷完善培訓工作,逐漸形成一套比較完整科學的基層員工培訓體系,為企業基礎員工培訓工作奠定基礎。5.健全培訓激勵機制。將培訓考核工作與企業提高執行力、提升核心競爭力和推進企業改革發展結合,各級單位、各管理部門工作結合企業,充分調動基層員工參與培訓的主動性和積極性。一方面,要建立健全對員工的培訓激勵機制,探索建立學習積分制,加強對基層員工參加培訓考核力度,設置各項考核指標,如學習時長、學習課程、自主開發培訓教材、拍攝基層員工培訓微視頻等情況進行考核,并將考核結果納入員工評先評優體系,以激發基層員工參與培訓的積極性。另一方面,要建立一級抓一級、一級考一級的考核體系,將基層員工培訓組織情況、基層員工參與情況、基層員工自主開發教材情況及基層員工占講師隊伍比重等納入對下級單位的管理考核,不僅僅與人力資源管理部門考核掛鉤,更要與分管人力資源部門的領導薪酬掛鉤,以增強各級管理者對基層員工培訓的重視程度,逐步形成人人重視、人人參與的濃厚氛圍。
四、結語
我們生活和工作在時刻變換的社會中,人的思想意識在不斷變化,企業要適應這種新常態,實現企業高質高效的快速發展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,我們的員工,特別是基層員工是企業賴以生存的根本性條件,是企業發展的基石,其員工的綜合素質,特別是基層員工的綜合素質水平,直接影響到企業的發展。重視基層員工的培訓力度,使得企業的人力資本價值得到最大限度的開發,最終實現員工與企業同步發展,真正實現培訓目標,提升企業的整體競爭實力,為企業的持續穩健、跨越式發展奠定堅實的基礎.
參考文獻:
[1]陶炳坤.淺談提升基層企業員工教育培訓質量.企業改革與管理,2014(09).
關鍵詞:新員工教育機制
Abstract: the enterprise human resources management highlight and strengthen new staff development and training, has become the enterprises to enhance their competitiveness is very important way.
Key words: new employee education mechanism
中圖分類號:D523.34文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
有管理學家曾經說過:“員工培訓是企業風險最小、收益最大的戰略性投資。”近年來,筆者對新員工的思想狀況、工作要求、事業發展等作了一定的觀察、調查、了解;特別對新員工入場后的培訓教育的需求作了一定的分析思考;形成以下認識與考慮。
一、目前技能型新員工的特點:
1、年輕有活力,80后甚至是90后先后步入職場,他們有活力,有干勁,專業性強,學習能力強。
2、可塑性強,富有挑戰,接受新事物快,并重視表揚和贊美。
二、技能型新員工培訓教育的方式方法:
1、三級教育是基礎。
這是對新員工培訓的第一步,也是必經的一步,但最重要的還是須經歷師帶徒的過程。
過程重點還是對日常工作中機械設備、工藝、技術等的了解、認識;性能、操作、維護保養、工藝流程、風險點源及消減措施的掌握。在實習的中間階段,可以組織中期檢測;對于掌握不足的地方,加強今后的工作中重點培訓;對于優秀的地方,可以繼續發揮。
在實習期結束時,對新分員工的培訓效果評估也是很重要的一步,僅僅靠實習知識技能考試還過于片面。我們的工作性質更要求我們對于實際操作的嚴格和精準。我們可以采取理論以及實操、企業文化及理念等各個方面的考核,評估的結果既可以了解新分員工工作一年以來對工作的掌握情況,了解他們掌握了多少,還欠缺什么,這樣對以后的培訓工作有了指導性的意義。
另外可以增設師傅帶徒弟一起參與的競賽比賽。通過師傅和徒弟的合作完成比賽,既可以增加師徒的感情,也可增強彼此的團隊合作能力,增強了知識水平的同時,也鞏固了動手操作的能力。在結果出來之后,要實行嚴格的獎懲制度,對表現優秀的員工,要采取獎勵激勵制度,一方面獎勵實習生,對他們一年以來的工作給予肯定,一方面獎勵師傅,這樣可以有效地激勵他們對今后帶徒弟的決心和積極性。獎勵機制也可以分為兩個方面,物質獎勵以及精神(榮譽)方面的獎勵同樣重要。某大型互聯網公司的一位管理人員曾說過這樣一句樸實的話:“對于員工來說,金錢的確很重要,但是精神食糧更重要。”
2、培訓的方式要創新。
要根據新分員工的年齡特征,他們接受新鮮事物快,不喜歡被約束,不喜歡古板、死氣沉沉的課堂學習,目前員工培訓缺乏創新意識,企業仍沿用傳統的方式方法,開展培訓,不問需求,不選對象,不計成本,不講實效,缺少挑戰意識,只求完成任務,員工培訓仍沉沒于單向的課堂傳授為主,教學形色單一,培訓內容空泛,形式的東西大于實際的收效,沒有一定的激勵措施,教學雙方的積極性不高,從而影響了培訓的效果。
在教學培訓員工組織過程中可把“案例”摸擬教學由課堂改到現場去,使員工身臨其境,充當真正的實踐者;可嘗試“角色互換”法,由員工備好課,上講臺講課;也可實行研討知識雙向教學方式……總之要把如何激發員工的學習興趣作為教學培訓方法改革的基本著力點,不斷嘗試新方式給員工以新鮮感,要開拓多元教學培訓,使員工教育培訓主體的學歷教育與員工培訓有機結合,理論教學與技能實踐教學有機結合,職前教育與職后教育相結合,崗位技能訓練和繼續教育有機結合,技能教育培訓與安全教育培訓相結合,形成員工教育培訓主體的多層次、多形式、多功能、多元化的教學模式,使員工培訓成為企業生產發展的持續動力。
創新也分為兩方面,一方面是培訓的方式和模式要創新,但更重要的一點是培訓后的效果,要使員工在培訓后在工作中充分發揮創新精神,將創新運用在日常工作中。
3、培訓內容要有針對性。
要根據不同工種,不同崗位,不同需求,首先對現有崗位人員進行素質調查,可以由在崗人員如實填報本人的素質狀況,以掌握企業現有人員素質的狀況。此時必須注意兩點:一是根據員工填報內容,組織考核確認;二是這樣的填報應為動態管理,每年應填報一次。其次分析員工素質現狀與企業目標之間的差距,并以此確定企業的培訓需求,對于制約企業發展的瓶頸因素,應優先考慮解決。最后與各部門、各級領導和員工共同制定培訓計劃。培訓計劃既要與員工工作要求相一致,又要與員工的職業發展規劃相結合,這樣可以充分調動員工參加培訓的積極性。
培訓課件是學習知識技能的主要工具,也是企業培訓師講授的主要材料,直接關系到專業知識傳播的廣度、深度和靈活度,也直接影響到員工的學習及閱讀興趣,因此,員工的培訓課件建設和選用工作要突破現有模式,堅持三個原則:一是興趣性,二是實用性,三是明了性。要注意課件語言表達的生動性,理論闡述要簡明,在表明原理的基礎上,一定要把實例寫進課件中,把理論和實踐有機的結合起來,提高課件的可讀性,增強實用性,要盡量多運用圖與表來表達所述內容使其明了清晰。
4、培訓主體要不斷加強。
教師是培訓的主體。每個企業無論是在技術上、工藝上還是管理上等都有其獨特之處,所以這并不是由社會上的培訓資源就能完全滿足企業的培訓需要。
很多企業出于節約的本能,一般沒有設置專職培訓師或聘請兼職講師,由于企業內部缺乏一支相對穩定的專職或兼職講師隊伍,平時又疏于對培訓課件的開發和對積累的經驗進行總結,培訓時課件東拼西湊,難以保證培訓效果。培訓師資不完備主要表現在一是教師隊伍結構不合理,培訓技能操作課程的教師偏少,講授理論課的教師偏多,培訓現代新知識、新技能的偏少。二是教師本身的知識更新,業務進修和技能培訓不夠,由于平時忙于應付繁重的本職工作和教育培訓,很少有前瞻性的繼續教育機會,因而往往是培訓課時,教師現學現教,現炒現賣,因此影響到教師的自身素質。三是對于培訓教師的激勵機制不夠。兼職教師一方面忙于日常工作,又要準備繁重的培訓工作,導致時間精力不充裕,所以不能夠積極主動的承擔培訓工作,從而出現培訓工作的展開出現一定的阻礙。
應通過有力的激勵機制,通過物質獎勵及榮譽獎勵等方式,鼓勵并加強企業培訓師自覺向相關專業領域進軍,向新知識、新技能、新技術領域攀登,向一專多能、一人多崗、技能型、綜合型的高素質標準邁進,并在師資隊伍管理上提倡教師“要想有地位,就得有作為”,“要想有作為,就得常充電”的號召,從而使整個培訓主體的教師隊伍結構,成為能適應培訓需求,適應企業重組需要,適應員工培訓教學發展。
總之,定期組織考核考試或是其他形式的效果評估,階段性的對新分員工進行監督和考察,可以有效的促進員工的學習積極性,促使他們主動學習,鼓勵他們運用創新的技術和理念及時發現問題解決問題。并能夠對培訓過程實行監控,培訓結果進行評估和反饋,以便于隨時調整培訓方向、改進培訓方法,從而提高培訓質量。建立合理的獎懲制度,獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的。對于獎勵機制,提出以下建議:
三、培訓獎勵機制的特別強調
1、原則性強調
如果新員工對于獎勵機制毫不知情,那這個機制再完善也毫無用處。因此,絕對不能等員工詢問,而是應該主動公開推行這個機制。
(1)、設定培訓效果的具體要求;
(2)、針對員工個別狀況(努力程度與保持長期激勵相結合)推行特別獎勵機制;
(3)、告訴員工哪些成績是現階段最得到重視的;
(4)、注重自發的、高漲的工作熱情;
(5)、強調實現培訓教育目標的共同性與價值。
2、方法性強調
1、和員工一起商定針對個人的年度獎勵措施;
2、避免對所有的員工都提供相同的獎勵,而是針對各個員工的需要;
3、通過和員工商定目前對他最有用的獎勵是什么;
【關鍵詞】培訓競爭對策
一、企業在培訓過程中存在的問題
1、企業對不同層次員工的培訓重視程度不一
企業中高層員工的培訓機會往往高于普通員工,這表明培訓雖然受到了重視,但對不同層次的培訓重視程度是不一樣的。企業重視新員工的崗前培訓,但是除此之外,普通員工沒有任何其他的培訓。由于普通員工培訓受忽視,從客觀上導致他們沒有學習積極性,從而員工的不穩定性增加。
2、培訓內容安排不科學
新進員工培訓一般包括企業文化、規章制度、安全教育等,這屬于員工共性教育;崗位實踐培訓內容根據員工的崗位安排,培訓時間有長有短。另外,在職培訓是企業培訓的一項重要內容,主要以技能培訓和管理培訓為主。但是培訓內容與員工自身所需要的培訓有一定的差距。企業在做培訓計劃時沒有考慮自身的長遠規劃,對員工的培訓需求不了解,對培訓講師的培訓內容及效果不進行考察。培訓經常只流于形式,而且企業負責人在培訓過程中不以身作則,讓員工從思想上不重視培訓。
3、企業對員工培訓存在認識上的偏差
企業的決策者對員工的培訓往往存在培訓浪費論、培訓無用論和培訓萬能論等一些錯誤的觀念。其中,所謂培訓無用論有兩種看法,一種是直接無用論,也就是員工培訓既不能增強員工的才干,還耗費了員工一定的工作時間。另外一種是間接無用論,這種理論認為員工的技能已經足夠企業使用,再進行培訓只能增長員工的才干,對企業并沒有多大的益處。對于企業來說也就是投入小于產出,擔心自己辛苦培訓的人員會“跳槽”。所謂培訓浪費論即認為,培訓是一項昂貴且得不償失的活動,是一種不必要的浪費。第三種“培訓萬能論”則過分強調培訓的作用,對培訓期望過高,認為企業所有的問題都可以通過培訓來解決,而實際上,培訓要通過受訓人員的消化吸收然后才能反映到工作中,發揮積極作用,而很多企業急功近利,忽視了這個培訓效果作用的時間過程。
4、培訓效果評價反饋機制不夠健全
培訓部門只負責培訓,對培訓后的效果總結評估置之不理。不管是什么培訓,培訓的對象是誰,培訓的考核通常只采用筆試的方法,而對于技能培訓,只考核筆試不考核動手能力,培訓效果等于零。
二、培訓工作問題的解決對策
1、對所有的員工一視同仁,選好培訓對象
對培訓對象的選擇要做到有的放矢,這樣可以調動員工參加培訓的積極性。在選擇培訓對象時必須考慮員工掌握培訓內容的能力以及他們在回到工作崗位以后應用所學習的內容的能力。這不僅是一個重要的員工激勵問題,同時也是一個重要的效率問題。在選擇培訓對象上可以采用員工自愿報名和部門推薦相結合、通過考試擇優錄用、民主推薦、對優秀員工的獎勵等方式。
2、合理安排培訓內容
企業在培訓需求的基礎上建立合理的培訓課程,可以將培訓課程分為員工職前培訓、基礎性培訓和發展性培訓三類。
職前培訓要求員工放棄某些理念、價值觀念和行為方式,適應新組織的要求和目標,學習新的工作準則和有效的工作行為。企業在這一階段的工作要幫助新員工建立與同事和工作團隊的關系,建立符合實際的期望和積極的態度。其目的主要在于讓員工適應工作,展現清晰的職位及組織對個人的期望,增強企業的穩定程度,最重要的是讓他融入企業的文化。
基礎性培訓是各類各級崗位需掌握的應知應會知識與技能,崗位調動、職位晉升、績效考核反映出的知識、技能有欠缺者需加強的課程培訓。要做好這類培訓,在企業中必須建立起以員工職業化為目標的分層分類員工培訓體系,明確不同崗位,不同級別的員工必須掌握的知識、技能。
發展類培訓是根據科技、管理等發展動態,結合企業發展目標和競爭戰略做出培訓分析,這類培訓是保證員工能力的提升,為企業的發展提供人才支撐。培訓體系建立后,可以對高層、中層、基層管理者和普通員工根據企業的發展規劃、個人績效評估與潛能制定不同的發展培訓。
3、重審企業的培訓投資理念,力求將員工培訓做到實處。
企業要從根本上認識到員工培訓的重要性,認真地開展員工培訓工作,切忌流于形式。如果把企業員工當成一種資本,對員工進行培訓自然就是一項基礎性、長效性的人力資源投資。因此,要以長期投資的眼光看待對員工的培訓。對于培訓組織實施者來說,要努力在員工和企業的需求之間尋找到最佳的結合點。此外,對員工進行培訓還要有一系列規范的組織和操作的程序,在時間和空間上都要最大限度地貼近企業長期發展的實際,用最佳的方法幫助員工獲得最多的知識和技能。同時,還要保證企業追求成本的合理化和效益的最佳化。
4、建立完善的培訓系統
為確保培訓的有效執行,培訓組織者必須改變將培訓視為臨時性、隨意性、簡單化的工作的觀念,將員工培訓放到人力資源管理的高度來理解,同企業的任何資源的管理一樣都必須有一個完善的培訓系統作為培訓實施的保證。包括培訓的組織機構、培訓的制度、培訓的計劃、員工訓練的原則、辦法以及相應的培訓手冊、培訓教材、考核、評價的辦法等。
對培訓執行部門而言,他們除了負責培訓的組織和控制之外,還應該自身重視培訓并搞好培訓的營銷工作。總之,員工培訓是企業可持續發展的一件大事,決定企業明天的市場份額。因此,企業應該不斷加強員工培訓,切實作好每一年,每一期的員工培訓計劃,通過不斷培訓,加強員工素質,依靠這支高素質的企業隊伍搏擊商海。
參考文獻:
[1]余凱成,程文文,陳維政.人力資源管理.大連:大連理工大學出版社,2004.
[2]彭劍鋒,包政.人員甄選錄用與培訓卷.北京:中國人民大學出版社,2003.
在本項目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長期追蹤服務,移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機會及穩定的客戶資源鏈,已達到能夠快速的上手接任自己的工作。
二、金牌銷售員的認定及培養
對于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養成為優秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業績,以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓活動讓新員工有充分展現自己的機會,我好觀察出最具價值的人員出來,人員選定將在25號之前選出,望公司多給予支持。
新員工認定后將有為期20天的員工培訓,3個階段,每階段7天,其中休息一天,時間為晚上2個小時,并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓時做好總結,通過對于新員工的高要求使其快速提高,以達到公司的目的。
三、高效團隊的建設
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業績,而涉及到方方面面,包括團隊心態管理,制度管理,目標管理,現場管理等。自身總結出以下幾點來做好團隊管理工作:
1.營造積極進取團結向上的工作氛圍主管不應該成為“所有的苦,所有的累,我都獨自承擔”的典型,主管越輕松,說明管理得越到位;獎罰分明公正,對每個人要民主要平等,充分調動每個成員的積極性。在生活中,項目主管需要多關心多照顧同事,讓大家都能感受到團隊的溫暖。
2.制定良好的規章制度項目主管雖然是規章制度的制定者或者監督者,但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果項目主管自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?
3.建立明確共同的目標項目主管要給員工規劃出一個好的發展遠景和個人的發展計劃,并使之與項目目標相協調。
四、落實自身崗位職責
1.應把公司的利益放在第一位,以公司最大效益為目標,對公司應具有絕對忠誠度。
2.協助銷售經理共同進行項目的管理工作,服從上級的安排,竭盡全力做好每一項工作。
3.主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會,溝通上下級及售樓部與其他部門的關系。
4.創造良好的工作環境,充分調動每一位員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。
5.及時傳達公司下達的政策,并不斷的考核。
6.負責落實樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進行。
7.做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負責銷控表的銷控核對,統計每日定房量,填報各項統計表格,以保證銷售的準確性。
8.負責組織銷售人員及時總結交流銷售經驗,加強業務修養,不斷提高業務水平。