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檔案室預算工作計劃

時間:2022-06-22 22:51:50

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案室預算工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

檔案室預算工作計劃

第1篇

(一)根據檔案管理工作的有關規定和要求,我局及時調整充實了檔案管理領導小組。配備專人管理檔案,同時將檔案管理經費列入年度預算,為檔案工作提供資金支持。

(二)精心編制檔案工作計劃,明確工作任務,制訂考核辦法。為進一步加強檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質量,適應社會信息化新形勢,貫徹強化收集,簡化整理、細化檢索,簡便、高效、科學地開展歸檔工作,我局印發了《縣國土資源局檔案管理制度》,進一步明確了檔案的分類、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔的質量要求等,規范了檔案管理。要求相關股室按照國家的有關規定,定期、不定期向縣局檔案管理室移交,并接收進縣局檔案室集中保管。建立健全了檔案利用制度,積極開展檔案編研工作,方便利用服務,取得了一定的成效。

(三)我局在辦公樓底樓建立檔案管理室,面積120平方米專門收集管理檔案,做到了檔案人員辦公室、查閱利用室和檔案庫房室分開,確保了檔案管理和查閱的安全性。根據國家的有關標準配備了滅火器、去濕機、溫度計、消防栓等設備,確保檔案完整無缺。新購置檔案密集柜13組(長6.6寬6.2高2.4米),檔案室能容納我局20年以上的全部檔案存放。

(四)我局移民工程檔案分移民管理檔案、移民搬遷安置戶專門檔案、移民建設項目專門檔案及會計檔案、移民音像檔案等五大類。

2013年,我局歸檔的文書檔案共計38盒(其中永久15卷,30年8卷,10年12卷,定期3卷)。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,歸檔文件盡量做到齊全完整。已破損的文件都進行了修整,字跡模糊或易退變的文件進行了復制保存,我局的檔案逐步走向了規范化、科學化和制度化管理軌道。

(五)積極參加檔案管理專業培訓,加強檔案管理工作設備。近年來,我局增添了電腦等設備,共有3人檔案管理人員參加了5人次檔案管理專業培訓。已成功安裝并能熟練運用檔案管理專業軟件,使檔案管理現代化水平有了顯著提高。

二、存在的問題

通過自查,我局的檔案管理基本達到了檔案管理要求,但也存在不少問題,如有個別工作人員檔案法制意識差,在工作活動中形成的文件在辦理完畢后不及時進行整理移交,致使檔案管理人員不能及時把原始資料收集歸檔;檔案移交工作發展不平衡,沒有做好到期檔案移交的準備工作等等。我們針對自檢自查工作中存在的這些問題,在今后的工作中,我們將采取有力措施,進一步整改完善。

三、下步工作打算

(一)進一步提高認識,增強檔案意識,認真貫徹落實檔案工作的各項政策規定。從實際出發,依法治檔,規范檔案管理。

(二)增強科技興檔意識,加強檔案信息化進程。

(三)進一步強化服務,發揮效益。

第2篇

新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃:

一、做好工程開工前的準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2、分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工后的工作

1、原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗,取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。

2、同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格,對于質檢資料的填報填寫監理規范用表。

3、收集試驗報告

需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1、匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,完成后需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2、復印裝訂

復印所需的套數(業主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。

3、竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。

資料員工作計劃范文2

一、做好工程開工前的準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監理規劃及細則。

2、分類存放各種資料

為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

4、用業余時間進行專業課程的學習,努力提高自身的專業技術及專業素質,認真查閱相關專業的考試信息,在這一年內至少拿到一個專業技術資質本。

二、工程開工后的工作

1、原材料檢驗

開工時原材料必須送烏海市質監站委托的檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用,并及時收集、歸檔。

2、同時進行的收集工作

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規范規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。

四、認真落實崗位責任制

1、對施工單位施工組織設計及監理單位的監理細則進行認真閱讀,落實是否按相關施工工藝進行施工及監督管理,并且仔細閱讀相關分部工程的施工驗收規范,協助工程師嚴格控制質量關;

2、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄;

第3篇

一、崗位設置制度管理

鄉財政所、會核中心“兩塊牌子、一套人馬、合署辦公”,并規范設置工作崗位,有規范化的辦公室兩間,檔案室一間,必要的辦公室設施齊備。嚴格按南人社發〔2013〕35號規定執行。沒有其他單位和部門借調借用財政所、會核中心人員的、沒有在編不在崗的。會計、出納分設,都是專職專崗。有預算、資金、票據、資產、檔案、財務管理、學習、考勤、內部簽到制度。財政所、會核中心人員都按規定取得了《會計從業資格證》書,且都取得大專以上學歷的,積極參加會計在職繼續教育。

二、財政業務管理

在財政業務管理上,結合鄉的實際,建立完善預算收支管理、印章管理、資金監管、村級財務管理等基礎工作制度。做到有章可循。賬簿設置齊全,原始憑證審核嚴格,核算及時,將獲得的原始憑證真實、準確的在金財網上的A++按月做賬。做到了賬表、帳證、賬賬相符。現金日記賬日清月結。嚴格執行“收支兩條線及時足額將非稅收入繳入專戶。經費支出從嚴控制,特別是“三公經費”任何人和事不得超標,總量也比2013年降低了20%,并納入了專門的會計科目核算。現金使用沒有超范圍。沒有坐支,私存私方現金和白條抵庫現象發生。銀行結算包含了財務印章一枚、單位負責人印鑒兩枚、經辦人員一枚。并各自分管,資金調度時,由財政所開出支票后,需到單位負責人(書記和鄉長兩處)加蓋印鑒后,才可以到銀行實現資金流轉程序,相關信息也進入了單位負責人的手機短信提示。基本做到了銀行存款業務辦理實行“復核、審批、經辦”三崗辦結制。按時報送會計報表、預決算、財務分析及工資增減變化等資料。并對財務檔案進行分類、歸集、歸檔。編制清冊。

三、專項資金管理

在專項資金管理上嚴格按照專項資金管理制度,沒有挪用、截留、擠占專項資金現象發生。2014年,我鄉共迎接上級部門對民政、財政扶貧、以工代賑、社保資金、亂發錢財物,小額擔保貸款等資金的抽查巡查,發現問題,及時糾正。相關項目建設有記錄,資料較完善,有專卷可查。特別是財政惠農資金的兌現,所有涉農補貼補助資金都是按規定申報、公示并通過“一卡通”直接兌付到戶。2014年我們共兌現糧食直補資金43.3萬元,惠及農戶1795戶,良種補貼8.6萬元,惠及農戶1034戶。沒有一例涉農補貼農戶事件發生。

四、債務管理

在債務管理上,嚴格執行鄉村債務管理規定,做到數據清楚,有據可查,2014年沒有新的債務發生,年初有償債計劃,償債措施明晰,并納入政府財務內部管理制度。特別是我鄉今年因國家政策調整,全面關閉了小煤窯,里面涉及的農戶的務工報酬、工傷處理,農房賠償等一系列問題全面平衡,沒有因債務發生大的上訪事件。

五、農業政策性保險

在農業政策性保險上,及時、準確報送政策性農業保險統計和財務報表,種植業保險品種投保率在60%以上,養殖業保險品種投保率在85%以上,,沒有發生強制投保、代墊保費、抵扣補貼以及提高標準農戶保費行為。理賠工作制度較為健。理賠結案到位率達100%,全面完成了縣級下達的2014年農業政策性保險任務。

六、日常工作

第4篇

【關 鍵 詞】 教學;科研檔案;管理工作;信息資源

教學科研檔案是記錄和反映學校在“教”與“學”的實踐活動中形成的具有保存價值的文件材料。它是從教學計劃的實施到教學質量檢查,從課堂教學到實驗教學,從學生的思想政治工作到學籍管理,從師資培訓到教學設備,從招考新生到新生入學的一系列過程,是學校檔案工作的主體、核心和重點。教學、科研檔案是否科學、規范、系統對學校教學改革和提高育人質量有著極其重要的影響。

一、教學科研檔案管理普遍存在的問題

(一)思想重視不夠

檔案管理是學校管理的基礎性工作,是學校制定重大決策的依據。很多同志認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性,存在“重教學、輕檔案”的思想。總認為學校檔案管理沒必要要求得那么嚴格,甚至有人認為檔案工作可有可無。學校個別領導對檔案工作不重視,認為檔案管理是一個很清閑的活,只要平時按部就班,就能做好工作,不需要技能水平,也不需要培訓。一些學校還時常把這些崗位作為照顧老弱病殘的專用崗位,那些因教學業務水平欠缺或是身體素質不能適應教學工作的員工安排在這些崗位,對他們是否能勝任檔案工作知之甚少。

(二)財力保障欠缺

由于思想上認識不到位,學校經費預算對檔案保管設備配備、檔案工作人員的待遇落實及業務培訓等問題也缺少經費立項。在這種情況下,學校教學、科研檔案工作完全是放任自流,全靠檔案人員的責任心干活。如此,何談檔案完整、系統、準確?何談檔案管理為學校教學教研的發展服務?何談檔案管理為學校制定重大決策服務?

(三)檔案資料不夠完整

由于思想上認識不到位,科室工作人員的檔案意識普遍談薄,導致學校各處、組、室條塊分割,各自為政,除個別重要文件歸檔外,很多基礎性文件都隨意處理。學校的各種工作無跡可尋,學校的優秀之處無展示載體,學校的各種重復性工作時有發生。

(四)檔案管理方法陳舊落后

普通高中學校教學科研檔案工作的管理方法還非常陳舊落后。檔案立卷工作不規范,檔案載體結構單一。即便文件立卷歸檔后,也未及時對其進行加工、調整與編目。這樣的管理模式,致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行開發利用,導致在查閱檔案時速度慢、準確率低。同時,很多學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管,沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研,以便有效地提供利用服務的意識,操作上也都是傳統的、低效率的手工方式,極少運用計算機及網絡技術進行管理,工作上也只是“你查我調”,還處于一種被動的、消極的狀態,這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。我們應當明白,學校檔案不僅是一種歷史資料,更是一種信息資源。

二、利用已有資源,改進工作策略

(一)提高認識,加強領導,建立健全管理機制

提高和增強學校教職員工對檔案工作重要性的認識,是搞好學校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認真學習《檔案法》,使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義,堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為,樹立“檔案就是資源”的理念,扎扎實實地搞好學校檔案工作,建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度,按《檔案法》要求,規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循、有法可依。其次,要加強對檔案工作的領導。主要領導應親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實際問題,促使學校檔案工作跟上當前新形勢下教育教學改革的步伐。再次,要按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機構,集中統一管理全校的文書、教育教學、設備、基建、會計、學籍、團隊等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員,負責管理本處室的檔案資料,形成檔案工作齊抓共管的局面,以保證學校的各種資料齊全完整。

(二)加強人員配備,搞好檔案設施建設

為了不使那些奠基性材料缺失,學校教學檔案要實行統一保存和科學管理。首先,要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得辦學規律、有較好政治素質和較強業務能力的同志來負責。健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料保管保密制度,并嚴格按規章辦事。其次,硬件建設是提高檔案工作水平的基礎,同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案室,對檔案管理的所需經費加大保障力度。

(三)進行科學分類

學校檔案大體上可分為五類:文書檔案、教學檔案、科技檔案(包括財會檔案、基建檔案)、聲像檔案和實物檔案。

教學科研類檔案因其地位特殊,還可分為以下條目:一是教學管理的文件(包括上級教學管理指導性文件、學校的教學工作計劃、總結、報告、規章制度和統計材料等);二是教學改革方面的文件材料;三是有關教學與教學實踐的文件材料(包括教學計劃、大綱、考試管理材料);四是各類教學科研論文及獲獎情況;五是學科、專業設置和實驗室建設的文件材料;六是有關教研室活動的材料;七是優秀教案、課件;八是師生獎懲材料;九是各專業使用的教材目錄和自編教材;十是學生管理工作的文件材料。

確定了類目,按其中的每一條款準備一個或若干個卷盒(或卷夾),并做好標識,貼在準備好的卷盒背上,卷盒按條款的順序排放,將處理完畢的文件或收集上來的資料“對號入座”,歸入相應的卷盒內,以備查找。

(四)提高利用率

學校的教學、科研檔案是教學管理工作中不可缺少的重要內容,教學、科研檔案對于正確評估辦學水平,研究教學規律,改進教學方法,提高教學質量,都有著十分重要的作用。保管不是目的,利用才是檔案價值體現的唯一途徑。也就是說,只有當檔案服務于教學科研,發揮了它的社會效益和經濟效益,它的重要性才會被充分地顯示出來,它的價值也才能得以實現。所以,學校檔案部門應不厭其煩地向有關部門、老師解釋,我們對教學、科研檔案進行歸檔,統一保管的目的只有一個,那就是更好地服務于教育教學、科學研究工作,服務于廣大教師、學生,服務于社會。我們之所以要對檔案進行集中統一保管,是因為這樣更有利于保護檔案的齊全、完整、系統、安全,能夠為利用者提供更全面的信息。

綜上所述,學校要切實重視教學、科研檔案工作,大力宣傳教學、科研檔案,加強檔案工作隊伍的建設,注重對相關人員業務的培訓,關心檔案工作者的工作環境,優化檔案保管條件,改善檔案人員的待遇。整個學校從綜合檔案室、教務處、教科室、教研組到課題組要建立一個完整的工作網絡,指定專人負責相關檔案的收集、歸檔。根據學校實際,學校檔案部門應組織相關人員科學地制訂教學、科研檔案的歸檔范圍和保管期限表,并及時印發給學校教學部門、科研部門,召集相關人員進行業務培訓,并定期到教學、科研部門了解、檢查教學檔案的收集情況,逐步參與教學管理,使檔案部門成為學校教學、科研工作的信息咨詢部門,為學校的全面發展做出自己應有的貢獻。

【參考文獻】

[1] 張明嫣. 加強教學科研檔案的管理和利用[J]. 蘭臺世界:上半月,2004(9).

第5篇

(一)財務方面

主要完成了以下幾項工作:局機關及教育系統的各種經費預算;局機關工資正常發放和工資套改工作,招生辦及人事股的招生報名收費工作;離退休人員的工資套改和醫藥費及時報銷工作;春季學期免學雜費資金、補助公用經費資金、校舍維修改造資金、補助貧困寄宿生生活費資金的及時發放及內審工作;在工資發放、職工差旅費報銷、公務業務經費的審核報銷以及各項專款的撥付過程中,做到認真審核把關,沒有發生大的差錯。

(二)工程建設方面:

一、中小學校舍維修改造項目

目前,從中央到地方都十分重視中小學校排危工作,2006年起建立的中小學校舍維修改造長效機制,是深化義務教育經費保障機制改革的重要內容,是貫徹實施《義務教育法》的重大舉措。中小學校舍維修改造長效機制的建立對于排除我縣d級危房改善辦學條件,為師生提供一個安全舒適的工作學習環境,鞏固“兩基”成果,促進全縣教育健康發展是一個十分重要的機遇。2009年主要完成2008年下達危改項目,總資金360.37萬元,涉及20個項目學校,在項目管理上大部分由中心校和中學校長直接參與管理,現這些項目已全部完工驗收交付使用,大部分決算審核工作已完成。2006年至2008年總的校舍維修改造項目在今年7月13日至7月23日省審計廳對我縣中小學校舍維修改造專項資金下達、撥付、管理和使用情況進行了就地審計。2006年至2008年中央和省級計劃安排指令性項目51個,排除危房11457平方米,投入資金988.77萬元。

二、“世行”項目

由世界銀行貸款/英國政府贈款支持的“西部地區基礎教育發展項目”,經過幾年的實施,現已全部結束了。我縣“西發”項目還款期為20年,其中執行期5年,寬限期8年。我縣獲得額度為104萬美元的貸款,按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金,額度為52萬美元,以規定中美元對人民幣的計算匯率為1:8.25來計算,本項目共有資金1287萬元人民幣。我縣共有4個項目鄉鎮,分別是永春鄉、白濟汛鄉、葉枝鎮、塔城鎮。我縣的項目包括改善學校設施、加強行政管理、提高教育教學質量。改善學校設施包括土建采購、設備采購、圖書采購和課桌椅采購;加強行政管理包括學校發展計劃、校長培訓、管理人員培訓和信息系統的培訓;提高教育教學質量包括學雙語教師培訓、復式教師培訓、計算機培訓、實驗課教師培訓、圖書管理人員培訓等內容。

目前我縣的14所學校的土建項目,已全部完工交付使用,總建筑面積為8251平方米,總投資為744,2292.55元人民幣。信息技術管理設備采購由省項目辦2006年統一采購,我縣已將下發的辦公設備按計劃和要求分發到項目學校。圖書及課桌椅采購,2006年按規劃已配了部分課桌椅,其中:課桌椅700套,學生用床1200張,費用為300000元課桌椅采購用配套資金支付。去年10月份我們通過詢價采購方式采購了書架和儀器柜各200套,已全部按規劃分配到相應的項目學校,圖書和儀器由省項目辦統一采購,現在已全部按規劃分配到各項目學校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓,共產生培訓費用736965元人民幣。

三、校安工程情況

(一)、校舍排查鑒定及學校建設規劃工作

我縣中小學校舍安全工程的排查鑒定工作嚴格按照《云南省中小學校舍安全工程校舍排查鑒定實施細則》的要求,成立了××縣中小學校舍安全工程領導小組,在××縣中小學校舍安全領導小組的領導下,于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作,并對部分需要現場排查和鑒定的學校進行現場排查和鑒定。在建設局、教育局、發改委、國土資源局、水電局、氣象局、消防大隊、各鄉鎮中心校等單位的共同努力奮斗下,2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學校380所(不含幼兒園),993棟單體,面積212856.86㎡,其中a級10336.14㎡、b級95562.75㎡、c級25228.44㎡、d級81729.53㎡。現校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《云南省中小學校舍安全工程規劃編制指導意見》的要求,根據排查和鑒定結果,考慮我縣城鎮發展、人口變化等因素,經濟社會發展狀況、地域特點、教育發展水平等實際,與中小學校點撤并、中小學布局調整規劃和校園規劃相結合,與中小學校舍標準化相結合,立足教育事業的長遠發展,局長親自指導編制了全縣中小學布局調整規劃。

根據全縣中小學布局調整規劃,全縣長期保留1所進修學校和6所中學:××縣進修學校、××縣高級職業中學、××縣第一中學、××縣第二中學,拖枝中學、塔城中學、葉枝中學;中期保留4所中學:攀天閣中學、白濟汛中學、維登中學、中路中學;短期保留1所中學:巴迪中學;當前撤并1所中學:康普中學。

全縣長期保留22所完全小學:永春鄉四保完小、拖枝完小、永春中心校、臘普灣完小;攀天閣鄉皆菊完小、勺洛完小;白濟汛鄉白濟汛完小、小××完小、巴倮完小、黑日多完小;塔城鎮塔城中心完小、柯那完小;康普鄉康普中心完小;葉枝鎮葉枝中心完小、梓里完小;巴迪鄉巴迪中心完小、真樸完小;中路鄉中路中心完小;維登鄉維登中心完小、富川完小;縣民族小學、保和鎮完小。

中期保留58所小學:各鄉鎮村中心小學(除去長期保留的各鄉鎮完小)。短期保留78所小學:當前各鄉鎮無法撤并的校點。當前撤并211所小學:各鄉鎮校點。

布局調整規劃實施后,全縣共有30所學校(教師進修學校1所、高級職業中學1所、完全中學1所、初級中學4所、小學22所)高級職業規劃在校生1150人左右,完全中學規劃在校生3000人左右;初級中學規劃在校生8000人左右;小學規劃在校生14000人左右。全縣共規劃撤并學校351所(初級中學4所、小學包括校點346所)。

根據學校布局調整規劃方案,針對不同情況,對我縣中小學當前撤并的211所學校校舍的危房不再改造,確保拆除不再使用,d級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃;對短期保留的79所學校校舍危房進行適當加固,確保學生安全,d級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃;對中期保留的61所學校校舍危房采取維修加固、改造加固,無法再進行加固的危房,為確保師生安全,拆除后新建和建設為適用的簡易房,d級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃;對長期保留的30所學校進行科學、合理的規劃,對須維修加固的校舍按照重點設防類抗震設防標準改造加固,對d級危房拆除后,按照“統籌安排、突出重點、集中投入”的原則,把被并入學校的危房面積統一規劃重建,學校布局調整后,根據學校發展的需要再規劃新建。全縣中小學共規劃改造加固涉及87所學校,237棟單體,建筑面積為92982.77㎡,計劃總投入資金7438.62萬元;規劃新建涉及30所學校,129棟單體,建筑面積125080㎡,計劃總需投入資金17022.4萬元;現規劃方案已通過州、省專家組的評審。

(二)、信息管理系統(網絡版)數據信息采集前期工作完成情況

按《全國中小學校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求,學校基本情況數據、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規劃等資料都要錄入到網絡系統中,此項工作占用了我們大量的人力物力。目前各學校校舍信息管理系統(網絡版)排查鑒定和規劃的錄入工作已完成。基本數據匯總和校對已完成。

根據××縣中小學校總體布局規劃,及(云校舍安全辦[2009]12號)文件的要求,2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%;2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%;所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗收,6月接受國家的驗收。2009年我縣校舍安全工程規劃排除危房12953㎡,我縣已完成13907.86㎡(其中拆除保和鎮完小11號房、拖枝完小04號房、塔城中心完小10房、永春中心完小05號房3541.2㎡,各鄉鎮校點撤并后停止使用10366.66㎡);規劃新建項目中永春鄉拖枝完小學生宿舍樓已開工正在建設,永春鄉拖枝完小學生食堂、永春中心完小學生宿舍、塔城鎮中心完小學生宿舍、康普鄉中心完小學生宿舍、中路鄉中心完小學生宿舍,已完成地勘、圖紙設計、審圖、預算等工作,正在進行招投標工作。

(三)檔案管理工作

根據《云南省校舍安全工程領導小組辦公室關于轉發〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法(施行)通知〉的通知》(迪校舍安全辦[2009]02號)文件和《云南省校舍安全工程領導小組辦室對〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法(試行)的補充通知》(迪校舍安全辦[2009]13號)文件的精神,為進一步完善和規范工程建設管理,建立健全校舍安全工程檔案,規范檔案資料的收集、整理和管理工作。領導高度重視校舍安全工程檔案建設工作,指定專人負責,專人管理,把每一所學校、每一座建筑,都按要求建立了紙質檔案和電子檔案,形成全縣完整的、系統的中小學校舍安全檔案,并要在檔案室安裝攝像頭,省校安辦對縣及檔安室實行全程監控。目前,檔案室建設和檔案的收集、整理、檢查工作正在進行。

(四)新農村衛生校園規劃;

(五)中小學校舍基本信息調查情況填報;

(六)中小學校舍規劃的進一步完繕;

(七)寄宿制項目的資料和圖片的完繕;

(八)2001年—2007年完成的所有項目的完工圖片的報送工作;

(九)做好“中小學危房改造工程”、“世行貸款”項目的月度季度進度報表和年度計劃報告,完善了項目檔案資料。

(十)完成局機關日常事務工作。積極配合其他股室完成好相應的工作。

二、2010年度工作計劃

(一)財務方面

配合財政會計核算中心處理好報帳業務,認真做好工資發放、職工差旅費報銷、公務業務經費的審核報銷。處理好教育專項資金預撥決算和各種項目的報帳工作。進一步確保在職及離退休人員的醫療保險,報銷門診、住院醫療費不發生差錯。

(二)工程建設方面:

1、做好“校安工程”的實施管理工作;校安工程是一項長期而繁雜的工作,不過也是一件利國利民的大好事,我們定會努力把它做好。

2、做好各種項目的進度報表和年度計劃報告。

3、做好各種項目的申報工作。

第6篇

一、過去一年工作內容總結

1.2018年全年辦公用品采購及使用情況

申購月份

辦公用品

勞保用品

備注

采購金額(元)

實付金額(元)

采購金額(元)

實付金額(元)

 

1月

0.00

0.00

914.50

914.50

 

2月

386.00

386.00

635.50

635.50

 

3月

0.00

0.00

400.90

400.90

 

4月

314.00

314.00

1316.00

1316.00

 

5月

0.00

0.00

0.00

0.00

 

6月

150.00

150.00

409.50

409.50

 

7月

842.50

842.50

956.50

956.50

 

8月

244.00

244.00

1047.50

1047.50

 

9月

401.00

401.00

735.50

735.50

 

10月

0.00

0.00

725.00

725.00

 

11月

265.50

265.50

907.50

907.50

 

12月

528.00

528.00

670.50

670.50

 

合計:

辦公用品:

3131元

勞保用品:

8718.90元

 

上圖數據所示,在過去一年里,辦公用品及生產勞保用品的采購數額相對穩定,對比2018年年度預算費用無大出入。響應總公司開支節流的號召,在2019年會更加細化每一項開支,盡可能減少不必要的費用。

2. 車輛管理

2018年度車輛加油量及大車維修費用統計表

月份

公車 陜DLQ685

大車 陜D99078

大車維修保養費用

備注

加油量(L)

金額(元)

加油量(L)

金額(元)

 

 

1月

50.58

350.00

937.4

6400.00

 

 

2月

0.00

0.00

1442.91

8884.70

 

 

3月

0.00

0.00

1275.55

7735.66

 

 

4月

152.69

1050.00

1245.57

8583.95

 

 

5月

52.75

365.00

1382.13

9025.11

 

 

6月

79.18

571.67

1231.91

7859.46

 

 

7月

0.00

0.00

959.78

6280.00

 

 

8月

50.61

371.00

1820.84

12394.08

 

 

9月

26.53

200.00

1578.76

11472.00

 

 

10月

47.80

370.00

2147.38

16047.00

 

 

11月

0.00

0.00

2322.18

16615.95

 

 

12月

51.28

340.00

2403.29

15353.00

 

 

費用小計:

511.42L

3617.67元

18747.70L

126650.91元

38028元

 

合計:

公車3617.67元+大車126650.91元+大車維修費38028元=168296.58元

 

2018年度污泥車加油用量對比2017年增長率為65%,跟今年以來污泥量增加有直接關系;車輛維修方面,上半年車輛維修頻率較高,費用開支較大,主要是污泥運送點路況不佳,出現狀況較多,很大程度上導致維修費用過高,下半年已有所緩解,就維修費用開支方面也與定點維修廠多次溝通,更加有效地去節省成本。

3. 人力資源方面工作總結

①考勤管理:嚴格按照公司的考勤管理規定,加強考勤管理 ,提高員工工作自律性。每月月初仔細核對每一位員工考勤記錄,詳細審核,做好當月的考勤匯總在規定期限內交于財務,為財務部門工資核算提供可靠數據。

②人員入職、離職手續辦理:2018年辦理新職工入職手續4人,辦理職工離職結算手續6人。日常對在職職工的勞動合同及時更新并合理保管,對水廠的人員招聘工作,協助水廠廠長做好人才補充,人員招聘。

③職工五險一金社會保險工作:2018年是各種社保政策變動最大的一年,人力資源和會保障局響應國家號召相繼出臺了各種惠民社保政策,企業也是全力配合。嚴格按照社會保險相關規定為員工參保,目前在職人員基本全部參保,根據年終社保結算數據顯示,2018年我公司共繳納五險一金費用合計608617.94元,其中養老保險335251元,醫療保險112221.20元,失業保險8537.18元,工傷和生育保險21380.64元,公積金138693元。

每月按時做好各項社保申報工作,及時準確掌握人員動態,對人員的入職離職及時做好增減,新入職人員確定參保繳費基數,完成申報核定并及時繳費。對職工社保的日常處理,幫助職工咨詢和辦理各項事項。年終做好全年度的社保結算,保證不出差錯。

④員工福利待遇:根據總公司福利待遇規定,每逢節假日及時申請并發放過節費用或物資,積極組織員工活動,加強企業文化活動建設,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

⑤企業培訓:2018年聯系并組織各項職工培訓約4次左右,有企業消防培訓、安全健康培訓、安全管理培訓等。

4. 檔案管理:行政人員配置有限,除了日常文件資料及印章管理,還兼職水廠檔案室工作,4月份接總公司通知,開始水廠資料規整工作,根據總公司提供的詳細檔案整理規范,在工作之余,歷時三個月左右,對檔案室歷年來各種文檔資料重新歸類放置,裝盒,貼封皮,做編號,并建立了電子版目錄,供日常查閱,使檔案管理工作更加的正規化、規范化。

5. 精密儀器設備管理:按總公司要求,對我水廠化驗室使用的特殊儀器定期進行校驗備案,按規定每年進行校驗申報,聯系專業校驗人員到場操作,并取得校驗合格書,日常做好儀器校驗臺賬。

6. 采購合同的保管及臺賬整理工作。

7. 其他日常后勤工作,領導安排的臨時性工作。

二、工作中存在不足之處:

1.專業技能還有待提高,將學習更多的專業知識,加強文書書寫能力。

2.職工培訓工作落實的不足,2019年加強職工培訓,包括操作技能培訓、企業文化培訓及職工入職培訓工作,只有將員工培訓工作落實到實處,讓新入職員工盡快掌握相關知識,投入工作。對老員工日常進行操作及制度考核,更好地去促進大家學習的主動性。

3.端正工作態度,提高工作效率,高效率、高質量的完成自己本職工作。

二、2019年工作計劃及著重點

   1、加強學習,拓寬知識面。行政工作看似簡單,實則涉及方方面面,要很好的去做到游刃有余,還要繼續努力。一個人的力量是有限的,日后工作中也要學會合理接納別人的不同建議,讓工作更出彩。2.做好工作規劃,積極參加總公司的網站培訓課程,學習更多的專業知識。

3.針對每月采購的辦公用品、生產勞保用品等從實際出發,統籌考慮,結合總公司的管理辦法,合理采購,厲行節約,能不產生的費用盡最大可能杜絕。

第7篇

一、組織領導情況

(一)成立領導小組、明確分管領導。國務院頒布《中華人民共和國政府信息公開條例》后,為了更好地提供政府信息公開服務,我局根據州政府辦相關文件的要求,由局長親自抓落實,成立了以局長為組長,副局長為副組長各科室領導為成員的政府信息公開領導小組。

(二)明確主管部門、工作機構,配備專兼職人員、有必要的辦公條件。為確保信息公開各項工作順利進行,領導小組辦公室設在局辦公室由局辦公室主任兼任主任,由辦公室具體收集、梳理本部門的信息并及時上報。配備了電腦等辦公設備并抽調一名工作人員具體負責單位信息公開工作。

(三)將政府信息公開工作納入年度工作計劃、工作經費納入年度預算。為確保政府信息公開工作落到實處,我局把此項工作納入年度工作計劃,列入重要工作日程,確定專門科室和人員負責此項工作。開展政府信息公開工作所需要的工作經費,也列入單位年度預算支出統籌安排,避免了政府信息公開工作因經費短缺而受影響事件的發生。另一方面,積極爭取資金更新和培植了一批電腦等辦公設備,基本做到了人手一臺電腦,為政府信息公開工作提供了物質保障。

(四)組織開展政府信息公開工作培訓、教育。一年來,我局多次組織相關負責同志參加政府組織的業務培訓工作,并積極組織本單位職工學習政府信息公開條例,參加政府信息公開的相關考試。通過培訓,進一步明確職責、程序、公開方式和時限要求等,同時要求嚴格執行保密制度及責任追究制度,確保政府信息公開工作穩步推進。

二、制度化規范化建設情況

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》的要求,我局認真對政府信息進行梳理及時明確政府信息的公開屬性,將政府信息分為主動公開、依申請公開兩大類,對照《**省政府信息公開目錄編制規范》,《**省政府信息公開指南參考格式》,認真編制了《西雙版納州建設局政府信息公開目錄》,《西雙版納州建設局政府信息公開指南》,并建立政府信息主動公開、依申請公開、保密審查、違規違紀責任追究等相關工作制度。

三、政府信息公開方式和途徑

我局利用信息公開統一公開平臺公開8個欄目15類信息。盡最大限度地把建設方面的政策、法規、新聞動態及時通過平臺對外公布,除信息網站上公布之外,需要查閱相關的文件依據等可以直接到我局所屬相關部門、科(室)和城建檔案室處進行查閱。

四、主動公開政府信息情況

我局按照《中華人民共和國信息公開條例》規定的主動公開信息范圍,按要求或更新信息。截至12月,從未出現影響或者可能影響社會穩定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整的信息。目前,我局累計主動公開信息98條,累計網站信息總量為98條。其中:機構職能5條,發展規劃1條,辦事指南5條,,城建工作信息30條,通知公告7條,信息公開指南4條,重大事項11條,四項制度專欄6條,法律依據26條,時政導讀3條。

五、依申請公開政府信息情況

(一)明確了依申請公開的受理機構和程序。為進一步保障和落實公民、法人和其他組織的知情權,我單位認真制定了政府信息公開的依申請公開制度,進一步明確了依申請公開的受理機構和程序,指定建設局辦公室為我單位政府信息依申請公開的受理機構,并制定出詳細的依申請公開的申請方式和受理程序。

(二)收費及減免情況。我局將根據公民、法人和其他組織申請并通過紙張、磁盤、光盤等介質提供信息的,按照提供信息的件數收取檢索費。檢索、復制、郵寄等成本費收費標準依據國家相關部門規定收取。在州價格主管部門會同州財政部門明確收費標準前,我局以不高于當地市場價格水平收取,并接受價格主管部門的監督。

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,申請公開政府信息的公民符合低保或低收入困難等條件的,憑有關證明,經本人申請、我局信息公開主要負責人審核同意,將按有關規定減免相關費用。

(三)到目前為止我局尚未收到申請人提出的依申請公開申請。

六、舉報、投訴、行政復議和行政訴訟的處理及應對情況

我局自開展政府信息公開工作以來,尚未出現舉報、投訴、行政復議、行政訴訟等情況。

七、存在的主要問題及改進措施

(一)存在的問題

1、部分科室重視程度不夠,信息上報不夠及時;

2、由于政府信息公開制度是一項全新的制度,工作人員和社會公眾對其尚不熟悉,因此在推行政府信息公開工作過程中,全靠邊摸索邊工作,邊工作邊總結,處理程序不夠規范,對我局信息公開工作的整體進度造成一定影響。

3、人員緊缺。政府信息公開工作是一項長期性工程,建設部門又是一個熱點、難點較多的部門,信息量大、繁、雜,投入大量人力才能保證工作的正常開展,但政府并未新增政府信息公開工作人員編制,隨著城鄉建設信息公開工作量的進一步加大,信息公開工作將面臨較大壓力。

(二)改進措施

針對我局政府信息公開工作中存在的問題和面臨的困難,在今后的工作中,我局將繼續根據州政府的統一安排部署,認真查找并糾正問題,努力克服和解決困難,有序地推進我局政府信息公開工作的開展。

一是加強學習進一步提高信息公開業務人員和全局職工對信息公開工作的認識,加強對政府信息公開的責任感,按政府信息公開制度的要求完善好信息公開工作制度。

第8篇

關鍵詞:高校; 檔案管理; 研究

Abstract: with the rapid development of information technology, University Archives Work’s connotation and extension produced profound change, highlighting the characteristics of the times to strengthen the archives management in Institutions of higher learning is particularly important. In this paper, the new phase of archives work in colleges and universities management deficiencies are briefly analyzed, and the corresponding solving these problems were put forward some feasible measures.

Key words: college; archives management; research

中圖分類號:G271文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

1、引言

高校檔案工作集教育、科研、管理于一體,是高校辦學歷史的最權威、最真實的紀錄和重要的基礎性工作,是體現高校辦學質量和管理水平的重要標志之一。隨著經濟社會和高等教育的快速發展,特別是隨著信息技術的迅猛發展,高校檔案工作的內涵和外延都發生了深刻變化。目前,我國正由教育大國向教育強國轉變,高等教育的發展由注重數量增長轉向提高質量、注重內涵建設,高校檔案的傳統管理模式面臨著新的挑戰,同時也迎接著新的發展機遇。為使高校檔案工作與高等教育同步發展,高校在檔案機構建設、檔案工作制度建設、人才隊伍建設、檔案信息化建設等方面必須與時俱進,在繼承的基礎上不斷改革創新,才能促進高校檔案事業科學發展,更好地服務學校和社會。因而,突出時代特征,以與時俱進、改革創新的精神,扎實推進新時期新階段高校檔案工作科學地向前發展,全面提升高校檔案服務學校和社會的能力和水平,開創高等學校檔案管理、服務與建設的新局面,才能從根本上保證高校檔案事業不斷向前邁進。

2、高校檔案管理工作中存在的問題

2.1全員檔案意識不強。長期以來,部分人員包括部分領導干部缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,存在著重業務輕檔案的觀念。部分檔案管理人員素質不高, 缺乏系統的檔案管理知識,對檔案的基本歸檔范圍及規范了解不夠深刻,嚴重地影響了檔案管理工作的規范化、標準化。導致了檔案管理收集不系統、不完整,使大量寶貴的檔案信息資源浪費,得不到有效的管理與利用。

2.2檔案管理的體制機制不健全。目前,部分高校缺乏統一的檔案管理制度,各單位尤其是院系等部門,在檔案的收集和管理過程中缺乏規范,很難保證檔案收集的完整、規范和統一。另一方面,一些重要的文件資料得不到重視,在實際管理工作中,人們往往只重視文書檔案整理和建設,而忽視對學籍檔案、成績檔案、科研檔案以及在教學過程中產生的各類文件和資料的收集、整理和建設工作,致使檔案內容不全,質量不高,不能全面地反映高校檔案管理工作的全貌。

2.3檔案資源建設和開發利用服務工作不到位。隨著新技術領域的不斷拓展,檔案管理工作朝著計算機網絡化和智能化方向發展。但有些高校的檔案查閱仍停留在傳統的手工層面上,游離于先進的信息技術之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力, 既不能適應現代化檔案管理的需要,也不能滿足檔案利用者的需求。目前,盡管多數高校檔案已開始使用計算機等信息設備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網絡化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴重影響了檔案的利用效率。

2.4 檔案管理基礎設施、信息化建設和安全保護工作亟待加強。

在時代和社會飛速發展的大背景下,許多高校中存在信息開發不足的問題。各院系之間檔案的管理互相封閉,無法相互借鑒和交流。盡管高校加大了管理改革力度,但從整體上看,問題仍比較突出,不少單位往往只注重設施、設備、技術的投入,而不注重其效益的產出。盡管,現在計算機網絡雖然被普遍應用,但檔案管理還未能有效實現網絡化、信息化管理,導致檔案管理效率低下。同時,對檔案管理的安全的重視程度不夠,各級管理層面上的檔案安全意識薄弱。

3、加強高校教學檔案管理工作的對策

3.1提高全員檔案意識,加強對檔案工作的領導

全面提升檔案意識,增強做好檔案管理工作的現實責任感和歷史使命感。高等學校要從強化高校檔案機構的獨立性,確保人、財、物和體制、機制獨立保障入手,建立健全學校檔案工作管理機制、體制,強化高校內部自上而下及各部門、各院系的檔案意識和檔案責任,把發展檔案事業所需經費列入學校預算,確保檔案工作需求。把檔案的形成、管理和利用服務工作質量考核指標有機地納入高校工作質量考核體系中,納入各部門各單位工作計劃和相關人員的職責范圍,將學校教學、科研、管理各項工作與檔案工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。

3.2健全檔案管理的體制機制, 加強檔案管理隊伍建設

進一步完善檔案管理體制,建立與學校辦學規模相適應的檔案工作機構,凡是具備條件的高校,應當設立檔案館,不具備設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。檔案庫房配置應符合國家關于檔案庫房配置的標準要求,有符合標準的檔案裝具和必要的檔案保管設備,要具備前瞻性,為檔案增量留有余地。

強化“以人為本”和檔案人員隊伍建設,確保檔案人員權益和應該享受的勞動保護;配備業務素質好、組織管理能力強的檔案機構負責人,落實專職檔案工作人員的編制,保證他們在職稱、職級和工資福利上享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。高校檔案工作機構要認真履行管理職責,進一步完善各項檔案管理制度,加強對專兼職檔案工作人員的思想教育和業務培訓,不斷提高檔案工作人員的業務素質和工作水平,保持高校檔案隊伍的相對穩定,確保高校檔案事業不斷向前推進。

第9篇

關鍵詞:林權制度;檔案管理;問題;建議;

文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01

我國林業正在進行一場史無前例的集體林權制度改革,這場改革是農村生產關系的一次重大變革,也是農村生產力的又一次大解放,它不僅有利于促進林業發展、農民增收。而且有利于改善生態環境。因為我們國家的一個基本國情是,耕地面積少、林地面積大。全國林地43億畝,超過了土地面積。這次林權改革,它同二輪土地家庭承包一樣,將林地的承包經營權交給農民,有的農民把這次林權改革編成順口溜叫“山定權、樹定根、人定心。”這場改革極大地激發了農民生產的積極性。隨之而來的是,43億畝林地中蘊藏著極大的林業檔案發展潛力和空間。同時給檔案事業的發展提供了難得的機遇。

一、林權制度改革中檔案管理工作遇到的問題

向海國家級自然保護區林地(草)面積占土地面積的1/2,林改工作量大,資料多,針對這種情況,區里加大了對林改工作的組織領導,并將林改檔案管理工作納入總體規劃,工作計劃,目標考核和驗收之中。目前,檔案部門和林業部門的合作機制已經成熟,特別是在林權制度改革檔案的管理方面已達成了廣泛的共識。在區政府的統一協調下成立了林權制度改革領導小組,檔案部門列入領導組織,對林權檔案的管理提供了組織保證,但由于歷史的原因和各自考慮問題的出發點不同,也存在著一些需要協調的問題。

(一)目前,在林權制度改革中存在著檔案意識薄弱問題,個別村認為檔案工作沒有那么重要,村級沒有專人管理,不具備保管條件,缺少檔案室、缺少專門檔案柜,另外在改革過程中林農手中都有一套資料,即使資料丟了,還有檔案館存檔,錯誤的認為村級保存檔案有點多余。認識不到林改檔案的重要性和必要性。

(二)那么關鍵的林農簽字這一重要環節,使用不耐久的紙張或是褪色的字跡,后果不堪設想。所以馬虎不得。

(三)無論是鄉(鎮)、村、社或場(圃)他們在林改中都是兼職,作林業工作他們是行家里手,但在檔案管理方面由于沒有經過專業培訓,工作就顯得怯手,在整理過程中往往出現差錯,歸類不清,收集不全,管理混亂。如:宗地類檔案,應是以戶為單位來保管的,林權申請表、身份證復印件、權源依據及各類相關證明材料應為一個保管單位,是為林權持有人發放林權證的重要依據材料,缺一不可,必須齊全完整,否則,林農領不到林權證會鬧出很多矛盾的。

(四)因此檔案部門和林業部門要共同做好調查研究,盡快完善和制定出相應的制度和辦法。

二、林權制度改革中檔案管理工作的幾點建議

強化林權檔案管理,監督是關鍵,在林改過程中,要立足于縱橫聯系、運轉協調,建立縣、鄉、村三級聯動的檔案監管體系。

一是由檔案局與林業部門的復合式監督。林業局對材料的形成齊全完整情況進行檢查驗收,檔案局對檔案的安全保護,材料丟失或損毀問題依法進行查處,實行二者有機結合,強化對林改檔案的監督管理。

二是深化鄉(鎮)、林業站管理職能。加強林權檔案的監管鄉(鎮)是關鍵,在強化上級監管的同時,要重點深化鄉(鎮)林業站的監管職能。在縣(市)區林改工作領導小組統一組織下 ,對各鄉(鎮)、村林改的動態檔案資料(影像資料、林權流轉、林權抵押貸款、森林資源評估、市場信息臺帳)統一集中在林業站備案,每半年或一年組織一次清點、檢查,做到帳務相符,帳帳相符。各村的流動林權檔案由各鄉(鎮)林業站組織實施,林業站要建好檔案統計臺帳,檔案工作目標責任制,對監管不力,造成林權檔案資源流失的集體和個人,實行責任追究。

三是強化村民民主監督,為防止林權檔案管理“上邊熱下邊冷”的問題,要充分借助村級民主決策和民主管理以及“一事一議”制度監管林權檔案,首先由村委會組織實行對本村承包林地權、串換地塊、砍伐樹木、勘界發證等材料進行清查,并將清查結果進行公示,廣泛征求群眾意見,讓群眾參與,尊重農民意愿,保障農民的知情權、參與權、決策權。

第10篇

服務好公司每個員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業分憂,也將是我們人力工作的方向,平衡好企業與員工之間的關系是對人力工作的最大挑戰。下面給大家分享關于人事專員的工作總結,方便大家學習。

人事專員的工作總結1時間在不經意中從指尖劃過,轉瞬間新年的鐘聲已悄然來臨。20_年是我豐收的一年,在即將告別碩果累累的20_之時,需要對這一年做好總結,以累積經驗取長補短,希望嶄新的20_能做的更好。

20_年10月底開始來公司,起初我不習慣轉變學生這一角色,但公司的同事都很親切友好,讓我覺得能夠在這樣的環境中工作很愉快。公司的領導也教導了我很多東西,在師姐的指引下,我也明確了自己的工作方向——人力資源。以前在學校只是了解了人力資源的概念知識,所以現在要自己獨立完成人力資源的工作,確實是一項艱難的挑戰。不過在實踐中摸索也是不斷進步的途徑。經過一年的工作磨練,我從以前什么都不懂的學生,逐漸累積了經驗教訓,看清了自己還有許多不足之處,還需要不斷學習和改進。

一直來我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度。在平凡的工作崗位上努力的做好自己的事,回顧今年本人工作情況簡要如下:

一.20_年社保和公積金的年度調整,以及今后的正常繳納。

二.制定公司的獎懲制度。

三.同步更新:

1、通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等。

2、辦公用品領用登記和盤點備貨。

3、發票以及人事合同。

四、與員工簽訂試用期協議、以及勞動合同。

五、發票管理,電子化檔案,查閱方便。

六、報銷制度的完善以及材料統計。

七、完成公司各類年檢,做好公司的后勤工作。

八、增值稅發票的開具和抄稅等每個月按規定完成。以及普通發票的發局和抄稅工作。

這一年來,我雖然努力完成一些工作,但距離公司領導的要求還有不小差距,如專業水平、工作能力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。

針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:

一、加強對人力資源專業知識的學習,參加人力資源相關培訓和資格考試,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。

二、以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識用知識指導實踐全方位的提高自己的工作能力和工作水平。

三、針對工作中進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中不足進行改進,養成做事細致,全方面考慮問題的好習慣。

在此我要感謝我的師姐和同事們,感謝師姐熱忱的接納我和指導我,感謝同事誠懇地對待我。今后我一定會努力工作,繼續奮斗。決心再接再厲,更上一層樓。

人事專員的工作總結2領導和各位同事大家好!

2014年馬上就到啦!回望2013年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,公司的項目發展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

一、集團公司截止2013年10月人力資源現狀

集團公司2013年年初在編408人,本年截止10月份入職人數為152人,入職率為:35.59%;離職人數為130人。截止2013年10在編人數為:427人;離職率為:30.44%。

其中:集團公司2013年年初在編人數是150人,截止2013年10月在職人數:180人,本年入職人數79人,入職率為:43.88%,離職人數51人,離職率為:28.33%,2012年集團公司入職人數為64人與2013年同比入職人數增加15人;入職率增長:23.43%;2012年集團公司離職人數為35人與2013年同比離職人數增加16人;離職率增加:45.71%。

下屬管理公司2013年年初在編21人,截止2013年10月在職人數88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數27人,離職率為:30.68%。

下屬_公司年初在編204人,截止2013年10月在職人數130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數36人,離職率為:27.69%。

下屬_X公司年初在編36人,截止2013年10月在職人數37人,

本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數9人,離職率為:24.32%。

下屬_公司年初在編27人,截止2013年10月在職人數為19人,本年入職人數為9人,入職率為:47.36%,離職人數為:7人;離職率為36.84%。

二、考勤管理

1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。

2、出差人員根據海南公司傳回的考勤數據對報銷費用進行審核。

3、根據考勤數據審核_、_、_等工作人員的車費及餐費補貼。

4、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。

5、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。

三、人事檔案管理

1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。

2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。

3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。4、建立人事檔案借閱登記表。

5、今年6月將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室,共計歸檔人事檔案98份。

6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新,根據領導指標及要求增

加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。

四、薪酬及福利管理

1、2013年,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止2013年10月份共計:1561.16萬元,其中_放薪酬720.43萬元;

_發放薪酬:101.60萬元;_發放薪酬:54.10萬元;凱西來公司發放薪酬:107.05萬;_發放薪酬:210.76萬元;_發放薪酬:226.22萬元;_X薪酬:141萬元。

2、集團轉正員工基本購買了五險,截止2013年11月份全集團單位部分保險支出費用240.86萬元,其中_支出53.88萬元;_支出:15.90萬元;_支出:8.02萬元;_支出:67.22萬元;_公司支出:19.85萬元;_公司支出:65.54萬元;_地產支出:10.45萬元;

3、以上兩項目主要人工成本合計1802.02元,集團公司月人工成本為180.20萬元,年人均人工成本4.22萬元。

4、公司所有人員社會保險的購買與社保卡的制作,員工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社保卡6張,員工工傷申報及報銷3人。

辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。

為體現公司對員工的關懷,公司特在三八節、高溫時節、中秋國慶節送出慰問。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。

五、招聘及儲備工作

1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配

備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團公司及下屬公司共計完成全年152位人才的招聘。

3、為更好地適應集團公司快速發展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰略目標及業務發展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工提供發展晉升的平臺。

集團公司下發“關于人才儲備管理辦法”,根據儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫,截止2013年11月份儲備人才庫中人才數量為:93人,內部儲備人才5人。

六、培訓工作

為滿足公司快速發展的需要,打造一支高素質、高效率、高執行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業及企業文化,每月組織對新員工進行入職培訓,截止2013年11月進行培訓員工入職培訓152人次。

為強化管理,加強各位同事的文化素質及專業技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發展,公司各部門開展了管理知識及業務技能方面的培訓。為跟進培訓執行情況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽,截止2013年11月各部門完成內部培訓101次。

2013年,新員工入職培訓及部門內部培訓產生培訓費共計:31370元;其中部門內部專業培訓費:29370元;新員工入職培訓費:2000元。

七、勞動合同管理

負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,2013全集團公司新簽勞動合同100份,續簽勞動合同25份;目前,集團及下屬所有員工均已簽訂

勞動合同,無未簽訂勞動合同產生的糾紛情況。鑒于地產行業特性,有部分員工為退休及勞動關系掛在其他單位人員,為規避勞動風險,我部門要求此類人員提交退休證及勞動關系證明。

八、績效管理

為保證工作計劃節點的順利完成,每月嚴格執行考核,對計劃的完成起到了很大的推動作用。截止到10月份,集團各中心及下屬公司定性及定性指標扣款合計:53.83萬元;其中定量指標扣款:40.42萬元;定性指標扣款:13.41萬元;各單位完成計劃節點的獎勵金額為:2.11萬元。

九、2014年工作計劃及建議

1、經統計集團公司及下屬公司勞動關系在其它單位、退休人員、試用期員工未購買工傷保險人員共計93人,因我司主營房地產開發業務,工程技術類人員經常出入施工現場,下屬物業公司一線操作員工居多,工傷發生率相對較高。

如發生此類事故,所有費用由用人單位全額承擔,存在很大的用工風險。為減少員工發生工傷為公司帶來的損失建議為以上人員購買意外傷害商業保險。

2、房地產行業招聘存在一定難度,將加強招聘工作,開辟多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優秀員工,給予推薦人一定的獎勵;

春節后人才流動的高峰期這些機會,參加一些大型的春招會,補充一些來自行業的高端人才和優秀的基礎人才。

3、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立

公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

4、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;

培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;希望公司能設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。

最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

人事專員的工作總結3伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期盼的2016年。回看2015年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。

一、下方我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:

1、招聘工作;

a、結合2015年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,透過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

b、2015年行政人事部共參加了×次招聘會(其中×次畢業院校雙選會),吸引了超多人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。

2、建立、健全、規范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,2015年公司新入職職工人數為:×人;

b、協助部門主管及時為貼合轉正條件的員工辦理轉正手續;

c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,2015年公司離職員工人數為:×人;

d、參與收集整理2014年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于×樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;

e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

3、員工培訓工作;

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,2015年行政人事部共組織開展了×次針對入職_以內職工的培訓課,培訓資料主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與貼合條件(透過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,2015年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:×人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,2015年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:×人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了×個節假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下方是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。個性是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更就應透過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業經驗對目前工作的幫忙;

畢業之后我在×公司從事了×年×的工作,其業務范圍與“__公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種狀況及行業狀況;同時__工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入群眾;

進入了行政人事部,我會找準自我的工作定位,做到踏實肯干,用心和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作,不僅僅是為了部門和公司,同樣也是為自我而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自我盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中應對一些突發狀況時,應變潛力不夠快,還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,能夠用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成狀況不夠理想,在2016年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,應對挑戰絕不退縮。

三、2016年工作計劃

在2015年的工作基礎上,在2016年里,我除了要做好基本的日常工作外,2064年將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。用心參與部門各類知識的培訓,及時更新自我的知識,提高自我的工作和專業潛力。虛心向同事學習,取他人之長,補自我之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,能夠預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

以上是我的2015年年終工作總結,請領導監督和指正。

人事專員的工作總結4忙碌而充實的今年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,從事人事專員工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮人事部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

今年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了相關部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與相關部門保持了良好的關系。

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

2、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為人事部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

今年人事部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

3、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自年初進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去的日子里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司今年薪酬預算執行情況并擬定了明年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

今年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

4、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

作為_公司,_公司與集團間保持著密切的聯系,人事部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。今年我共收到和轉發集團各類通知和文件若干余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

通過日常工作和與部門間的合作,了解_公司的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了企業的相關知識;通過獨自處理人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的反思

也許是因為之前缺乏在企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;個人對相關知識了解得還不夠,需要加強對基礎知識、法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,明年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

今年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。本年度自我優劣勢評價:本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、明年本崗位工作的思路及具體措施

繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

人事專員的工作總結5不知不覺間來公司已整整一個月了,20_年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的幫忙下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進入自我的主角,開始了自我熱愛的人力資源職業新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自我這一個月的工作是深有體會,下方,將是我入職以來工作的一個小小總結。

一、社保公積金方面

由于以前沒怎樣接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到此刻不僅僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不一樣狀況住房公積金的提取就應注意哪些事項,怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅僅需要你認真仔細,更需要你有強烈的職責心和很強的服務意識,要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金,因為這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,并不定時地對這些政策的更改更新采取相關措施。例如,公積金基數的調整,外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險繳納狀況,并打算為新轉正的員工及時把各種保險給補繳上。

二、新員工招聘與選拔方面

對于人力的招聘這個模塊自我就應還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因為畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前招聘工作又有些不一樣,在以前,無論是去學校招聘還是應聘者主動找上門應聘,單位都處于上風,不怕招不到適宜的員工。但此刻狀況卻大大不一樣,此刻的單位不再是簡單的生產型企業,招聘不再那么簡單粗放式,而且地處于首都北京,一個國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網絡招聘所代替,同時,又由于處于國際化的大都市,應聘者選取的機會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰,怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到適宜的員工成為人力的一大挑戰,目前,在自我入職的一個月里,已配合上級領導為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。

人力的工作不僅僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓、薪酬福利等方面的工作很多資料都是需要人事人員來做的。對于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后開展的工作也會朝那些方面發展,因為發現,公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自我不斷努力,在自我盡快熟悉公司各個方面后,盡快把其他幾個方面完善起來,爭取把人力各個方面工作做好。

三、今后工作規劃

(一)培訓方面

之所以把培訓放在首位,是發現公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統的培訓體系和制度建設。所以自我今后會做以下方面工作:

1、建立健全的培訓體系并(“三嚴三實”專題教育總結匯報)構成制度包括對新員工的入職教育培訓、部門

級培訓,專業培訓;對于老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓,職業生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,構成公司的規章制度長期實行下去。

2、外部講師的聘請公司要發展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實下知識。

要在一年間定期組織一到兩次的培訓,

3、人力部門開發一些課件,對員工進行定期的培訓。

(二)績效考核方面

明白公司銷售助理是分為五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領導同意的狀況下,建立另一種績效考核制度,由每個部門的主管來考核自我的員工,根據手下員工的多少來進行比例的劃分,分為四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據員工每個月的表現分別評等級。以此類推,相應主管由部門經理進行考核。這樣能激勵表現更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。

公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,就應設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作為年度評優考核的一個重要依據。

第11篇

本規定規定了行業、系統內部消防安全管理的術語和定義、組織機構和人員、消防安全職責、消防安全制度和消防安全操作規程、場所設置要求、消防安全管理措施、防火檢查、火災隱患整改、消防宣傳教育培訓、滅火和應急疏散預案與演練、火災事故處理、消防檔案、消防經費投入、檢查考評與獎懲等。

本規定適用于縣行業、系統內部消防安全管理工作。

二、術語和定義

(一)行業、系統

行業一般是指其按生產同類產品或具有相同工藝過程或提供同類勞動服務劃分的經濟活動類別。系統是指同類事物按照一定的關系組成的整體。

行業、系統按分類指工商、文化、教體、旅游、衛生、林業、農業、畜牧、交通、城建、宗教、財政、稅務等行政管理職能部門和金融、郵政、電信、電力、石油和天然氣、餐飲、旅館、紡織等重點行業管理部門(單位)。以下稱行業、系統單位。

(二)消防安全專門培訓

指公安消防機構或其它具有消防安全培訓資質機構的專業消防安全知識培訓。

三、組織機構和人員

(一)各行業、系統單位應根據情況逐級成立防火安全領導小組,其成員有消防安全責任人、具體分管領導、消防安全管理人等組成。

(二)所有行業、系統單位應成立由消防安全管理人領導的義務消防隊。

四、消防安全職責

(一)一般規定

各行業、系統單位應當落實逐級消防安全責任制,明確逐級和崗位消防安全職責,確定各崗位的消防安全責任人。

按照《省消防安全重點單位界定標準》被確定為消防安全重點單位的,應報縣公安消防大隊備案,及時建立聯系制度,反映行業、系統單位消防安全管理情況。

(二)消防安全責任人

各行業、系統單位的法人代表或主要負責人是本行業系統單位的消防安全責任人,對本行業、系統單位的消防安全工作全面負責,應履行下列職責:

1、貫徹執行消防法律法規,保障行業系統單位消防安全符合規定,掌握本行業、系統單位的消防安全情況;

2、將消防工作與本行業、系統單位的管理、經營等活動統籌安排,批準實施年度消防工作計劃;

3、按照財務核算單位為消防安全提供必要的經費保障;

4、確定本行業、系統單位消防安全管理人和單位部門消防安全責任人,確定逐級消防安全責任,批準實施消防制度和保障消防安全的操作規程;

5、組織防火檢查,每季度至少參加一次防火檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題;

6、根據法律法規建立本行業、系統單位的義務消防隊;

7、組織制定符合本行業、系統單位實際的滅火和應急疏散預案,并實施演練。

消防安全責任人的確定和變更應及時報縣公安消防大隊備案。

(三)消防安全管理人

消防安全管理人由消防安全責任人指定,應履行下列消防安全職責:

1、擬定年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;

2、組織制定消防安全制度和保障消防安全的操作規程并檢查督促落實;

3、擬定年度消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

4、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作;

5、組織實施對本行業、系統單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保完整有效,確保疏散通道和安全出口暢通;

6、組織管理義務消防隊;

7、每半年至少組織開展消防知識、技能宣傳教育和培訓,組織實施滅火和應急疏散預案演練;

8、定期向消防安全責任人報告消防安全情況。

消防安全管理人的確定和變更應及時報縣公安消防大隊備案。

(四)專兼職消防安全管理人員

屬于消防安全重點單位的行業、系統單位,應確定專兼職消防安全管理人員,應履行下列職責:

1、分析研究部門、崗位消防安全工作,及時向上級報告;

2、確定消防安全重點部位,實施日常防火檢查、巡查;

3、落實火災隱患整改措施;

4、管理維護消防設施、滅火器材和消防安全標志;

5、組織開展消防宣傳教育培訓;

6、編制滅火和應急疏散預案,并組織演練;

7、記錄消防工作開展情況,完善消防檔案;

8、完善其它消防安全管理工作。

(五)自動消防系統操作人員

自動消防系統操作人員必須經公安消防部門培訓合格后持證上崗,應履行下列職責:

1、掌握自動消防系統的功能及操作規程;

2、每日測試主要消防設施功能,發現故障應在24小時內排除,不能排除的應向上級報告;

3、核實、確認報警信息;

4、發生火災時,啟動相關消防設施。

(六)其它人員

其它人員應嚴格執行消防安全制度和操作規程,參加消防安全培訓及滅火和應急疏散演練,熟知本崗位火災危險性和消防安全常識,發生火災時及時撲救。

(七)承包、租賃或委托經營

實行承包、租賃或委托經營管理時,產權單位應提供符合消防安全要求的建筑物,訂立的合同中應明確消防安全責任。消防車通道、涉及公共消防安全的疏散設施和其他建筑消防設施應由產權單位管理。

五、消防安全制度和操作規程

(一)消防安全制度及要點

1、消防安全例會制度。包括會議召集、人員組成、會議頻次、議題范圍、決定事項、會議記錄等要點。

2、消防組織管理制度。包括組織機構及人員、工作職責、例會、教育培訓、活動要求等要點。

3、消防安全教育、培訓制度。包括責任部門、責任人和職責、頻次、培訓對象、培訓要求、培訓內容、考核辦法、情況記錄等要點。

4、防火巡查、檢查和火災隱患整改制度。包括責任部門、責任人和職責、檢查頻次、參加人員、檢查部位、內容和方法、火災隱患認定、處置和報告程序、整改責任和措施、情況記錄等要點。

5、消防(控制室)值班制度。包括責任范圍和職責、突發事件處置程序、報告程序、工作交接、值班人數和要求、情況記錄等要點。

6、安全疏散設施管理制度。包括責任部門、責任人和職責、安全疏散部位、設施監測和管理要求、情況記錄等要點。

7、燃氣、電氣設備和用火用電安全管理制度。包括責任部門、責任人和職責、設施登記、電工資質、動火審批程序、檢查部位和內容、發現問題處置程序、情況記錄等要點。

8、消防設施、器材維護管理制度。包括責任部門、責任人和職責、設施登記、保管及維護管理要求、情況記錄等要點。

9、滅火和應急疏散預案演練制度。包括組織機構和分工、聯絡方式、預案制定和修訂、演練程序、注意事項等要點。

10、消防安全工作考評和獎懲制度。包括責任部門和責任人、考評目標、內容和辦法、獎懲辦法等要點。

11、其它必要的消防安全制度。根據實際制定易燃易爆危險物品和場所管理等其它必要的消防安全制度。

消防安全制度應予公布,并根據實際情況隨時修訂。

(二)消防安全操作規程

各行業、系統單位應根據實際需要,制定下列消防安全操作規程:

1、自動消防系統操作規程;

2、變配電室操作規程;

3、電氣線路、設備安全操作規程;

4、燃油燃氣設備使用操作規程;

5、其它必要的消防安全操作規程。

消防安全操作規程應予以公布,并根據實際情況隨時修訂。

六、場所設置要求

各行業、系統單位的總平面布局、耐火等級、建筑平面布局、安全疏散、消防設施、建筑內裝修、滅火器配置等,必須符合國家有關消防技術規范的具體規定。

七、消防安全管理措施

(一)一般規定

1、各行業、系統單位新建、改建、擴建和裝修工程的防火設計或變更使用性質及用途應依法向公安消防部門申報消防設計審核或備案,經審核或備案合格后方可施工;工程竣工后,應及時申報消防驗收或備案,未經驗收或經驗收不合格的,不得投入使用。

2、行業、系統單位如設置賓館飯店、商場市場等公眾聚集場所,在使用或開業前,必須具備消防安全條件,依法向縣公安消防部門申報檢查,經消防安全檢查合格后發給《公眾聚集場所投入使用、營業前消防安全檢查合格證》,方可使用或開業。

(二)消防安全重點部位

各行業、系統單位應將容易發生火災、火災容易蔓延、人員和物資集中、消防設備用房和危險品倉庫、貴重設備、檔案室、火災危險性大的生產車間、發生火災后人員傷亡大和財產損失大等部位確定為消防安全重點部位,設置明顯的防火標志,并實行嚴格的管理。

(三)電氣防火管理

1、電器設備應由具備電工資格的專業人員負責安裝和維修,嚴格執行安全操作規定,禁止非電工人員作業;

2、在要求防爆、防塵、防潮等部位安裝電器設備,應符合有關安全技術要求;

3、每年應對電氣線路和設備進行安全性能檢查,必要時委托專業機構進行電氣檢測;

4、電氣線路敷設、設備安裝應符合防火要求;

5、增加用電負荷應辦理審核審批手續。

(四)化危品、可燃物、火源管理

1、不隨意存放易燃易爆物品,應根據特性分類存放,嚴禁混存,高溫季節應加強通風;

2、不在易引發火災的場所采用明火照明和取暖;

3、嚴格內部用火審批制度,落實現場監護人和防范措施;

4、固定用火設施和大型用電設備應確定專人負責;

5、配電設備、電氣設備等周圍不應存放可燃物;

6、裝修施工現場動用電氣焊等明火時,應清除周圍及焊渣滴落區的可燃物。

(五)安全疏散設施管理

1、防火門、防火卷簾、疏散指示標志、安全控制與報警逃生門鎖系統、火災應急照明、應急廣播等按要求設置齊全,功能完備;

2、應在明顯的部位設置安全疏散圖示,在防火門上設置警示文字和符號;

3、保持疏散通道、安全出口暢通,禁止占用疏散通道,不應遮擋、覆蓋疏散指示標志;

4、禁止將安全出口門上鎖,禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物;

5、防火卷簾下方嚴禁堆放物品,消防電梯應具備迫降功能。

八、防火檢查

(一)一般要求

1、屬于消防安全重點單位的行業系統單位,應每日進行防火巡查,定期進行檢查,并確定巡查、檢查的人員、內容、部位和頻次。

2、其它單位也應根據需要組織防火巡查、檢查。

(二)防火巡查

1、應隨時按巡查地點進行防火巡查,交班前,應由消防安全管理人共同進行一次巡查。

2、消防安全巡查應包括下列主要內容:

(1)用火、用電有無違章情況;

(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、安全控制與報警逃生門鎖系統、火災應急照明是否完好;

(3)消防設施、器材和消防安全標志是否在位完整;

(4)常閉式防火門是否處于關閉狀態,自動關閉的常開式防火門是否性能完好,防火卷簾下方是否堆放物品;

(5)消防安全值班人員在崗情況;

(6)其它消防安全情況。

(三)防火檢查

1、屬于消防安全重點單位的應每月至少組織1次檢查。

2、檢查結束時,應做好檢查記錄,檢查人員應在檢查記錄上簽名,存入單位消防安全管理檔案。

3、防火檢查應包括下列主要內容:

(1)火災隱患整改情況及防范措施的落實情況;

(2)安全出口和疏散門安裝的安全控制與報警逃生門鎖系統、疏散通道、疏散指示標志、火災應急照明等安全疏散設施狀況;

(3)滅火器材配置情況和功能;

(4)用火用電管理情況;

(5)消防安全重點部位管理情況;

(6)消防(控制室)值班情況和設施運行、記錄情況;

(7)日常防火巡查情況;

(8)其它需要檢查的內容。

九、火災隱患整改

(一)一般規定

1、對火災隱患應采取措施整改,整改完畢,負責整改的部門和人員應逐級上報。

2、對公安消防部門責令限期改正的火災隱患,應在規定的期限內改正,并寫出整改復函,向縣公安消防大隊申報檢查驗收。

(二)火災隱患整改要求

1、發現下列火災隱患,應責成有關人員立即改正,并做好記錄:

(1)違章使用明火作業或在具有火災、爆炸危險的場所吸煙、使用明火等違反禁令的;

(2)將安全出口上鎖、遮擋,安全出口和疏散門的安全控制與報警逃生門鎖系統失控或損壞、或者占用、堆放物品影響疏散通道暢通的;

(3)消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作它用的;

(4)常閉式防火門處于開啟狀態,自動關閉的常開式防火門控制系統損壞,防火卷簾下方堆放物品影響使用的;

(5)違章關閉消防設施、切斷消防電源的;

(6)其它可以立即改正的火災隱患。

2、對不能立即整改的火災隱患,應制定整改方案,明確整改措施、期限和責任人。對隨時可能引發火災的隱患或重大火災隱患,應將危險部位停業整改,并落實安全防范措施。

十、消防安全宣傳培訓

(一)一般規定

1、春、冬季防火期間和重大節日、活動期間,應開展有針對性的消防宣傳教育活動。

2、屬于消防安全重點單位的應每半年至少組織一次全員消防安全培訓。

3、消防安全責任人、管理人和重要工種人員應當參加縣公安消防部門組織的消防安全知識培訓。

(二)消防安全教育培訓內容

1、有關消防法律法規、消防安全制度和保障消防安全操作規程;

2、本單位和本崗位火災危險性和防火措施;

3、有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;

4、報警、撲救初起火災及逃生自救的知識和技能;

5、組織引導人員疏散的知識和技能。

十一、滅火和應急疏散預案演練

(一)滅火和應急疏散預案應當包括下列內容:

1、組織機構,包括滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組;

2、報警和接警處置程序;

3、應急預案的組織程序和措施;

4、撲救初起火災的組織程序和措施;

5、通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。

(二)演練的實施

1、屬于消防安全重點單位的應按照預案,至少每半年進行一次演練,其它單位應結合實際,參照制定相應應急預案至少每年組織一次演練。

2、演練結束應總結問題,修訂完善預案內容。

十二、火災事故處理

(一)火災事故的處置

發生火災后,應按照滅火和應急疏散預案及時組織人員撲救初起火災,引導人員疏散,及時報火警。

(二)火災現場保護

火災撲滅后,應組織人員保護好火災現場,以便公安消防部門調查火災事故。

(三)火災事故處理

發生火災事故的行業、系統單位應根據公安消防部門《火災事故認定書》、《火災損失統計表》及單位內部防火安全責任制規定,嚴肅查處有關責任人,及時開展火災隱患排查整治工作,堅決消除火災隱患。

十三、消防檔案

(一)一般規定

屬于消防安全重點單位的應建立健全消防檔案。消防檔案應詳實、準確,并附有必要的圖表,并根據情況變化及時更新。消防檔案應由專人保管。

(二)檔案內容

1、消防安全基本情況,應包括下列內容:

(1)單位基本概況和消防安全重點部位情況;

(2)消防審核、驗收、檢查法律文書;

(3)消防安全組織管理機構和各消防安全責任人;

(4)消防安全制度和消防安全操作規程;

(5)消防設施、滅火器材情況;

(6)義務消防隊人員及其裝備配備情況;

(7)消防產品、防火材料的合格證明材料;

(8)與消防安全有關的重點工種人員情況;

(9)消防安全疏散示意圖,滅火和應急疏散預案。

2、消防安全管理情況,應包括下列內容:

(1)消防設施檢查、自動消防設施測試、維修保養記錄;

(2)火災隱患及其整改情況記錄;

(3)防火巡查、檢查記錄;

(4)有關燃氣、電氣設備監測記錄;

(5)消防宣傳培訓記錄;

(6)滅火和應急疏散預案的演練記錄;

(7)火災情況記錄和消防獎懲情況記錄。

十四、消防安全經費

各行業、系統單位應將消防工作與本單位管理、經營活動統籌安排,實施年度消防工作計劃,將消防安全經費列入財務預算,為本行業、系統單位消防安全提供經費保障。

十五、檢查考評

各行業、系統單位應將消防安全工作納入內部檢查、考評、評比內容,實行半年及年終考評制度。

十六、獎懲

(一)對在消防安全工作中成績突出的部門和個人,單位應給予表彰獎勵。

第12篇

[關鍵詞]項目管理管理制度現場管理 移交工作

業主作為建設工程的主體,是建設工程使用或經營的所有權人。業主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,即三控三管一協調。本文側重從項目管理制度、事前準備工作、事中現場管理及事后驗收組織這四個方面對業主如何進行科學管理,進行了闡述。

(一)、建立建全工程項目管理制度

為建立及完善工程建設保廉體系,加強工程建設中的管理力度,從源頭上預防和解決工程建設過程中的各類糾紛及事故,確保工程質量。應建立了以下管理制度:

工程管理例會制度

(1)、工程建設部與監理公司及相關單位每一月召開一次工地例會。

(2)、會議由總監理工程師主持。與會人員主要有總監理工程師、專業監理工程師、工程建設部有關成員、施工單位項目經理、技術負責人、安全負責人等。

(3)、會議內容:檢查各項工作計劃的實施情況,提出對策和解決存在問題的措施;審議進度控制、質量控制、投資控制、設計變更和現場簽證等重要事項;調整并擬訂下一階段的進度計劃和工程質量保證措施;協調各單位、各專業間的關系,確保安全文明施工,提高工作效率。

工程部工作會議制度

根據工程進度,適時安排工作會議,由部門主管主持,召集工程部全體人員參加,聽取各工程項目分管人員的有關質量、進度、投資的情況匯報,并安排近期工作計劃。

傳達公司上級主管部門的有關文件精神,通報最新規范、標準有地方法規。

工程現場簽證制度

現場簽證必須嚴格依據設計變更、有效指令及施工合同的有關條款進行,任何簽證必須具備真實性、準確性、合法性、可追溯性。必要時應提供照片、錄像等資料。

原則上施工單位應于簽證事實發生后7天內提出(合同另有規定的除外),施工單位必須填寫統一的表格,并附有相關的通知或附圖、增減工程量計算書,詳細列明由此引起的資金增減變化情況。

監理方收到施工單位的簽證單后于3日內提出初審意見報工程建設部有關人員處審核。

任何未經最終確認的現場簽證不得作為結算的依據。

4、工程質量、安全事故處理制度

(1)、事故發生后,承包人應立即采取緊急處理措施(包括暫停施工),同時填寫事故報告單報監理方及工程部。

(2)、一般質量、安全事故的處理,由總監或總監代表、技術主管及有關人員參加分析事故原因,并要求事故責任方及時寫出事故報告和提出處理方案,經設計單位和質監部門、監理工程師認可后由責任單位進行處理。

(3)、事故處理后,責任方應提出事故原因分析和處理結果等文件,監理工程師負責監督執行,并對處理結果進行檢查驗收并報工程建設部。

(4)、對重大質量、安全事故,在接到報告后應立即報告部門主管共同作出處理意見。

(二)完善前期準備工作

1、按上級部門下達的年度前期準備項目計劃的要求,在理解熟悉計劃要求基礎上,在規劃局等單位協作下,及時編制建設工程的實施方案和實施計劃。

2、實施方案計劃經討論通過后,及時上報有關部門,在此之前,參與規劃會審和組織規劃項目的現場踏勘。

3、委托工程各設計(含地質勘測)前必須進行原有地下管線,沿線建、構筑物,地形地貌調查,根據工程特點布置設計前交底,并簽訂合同。一般工程實行一階段設計,重要復雜工程需進行兩階段設計,對投資在三百萬以上的項目則需要編寫設計任務(委托)書,要求設計單位按設計任務(委托)書設計,按合同要求設計單位完成設計任務,經審核后撥付工程設計費。

4、根據項目文件向規劃部門申領“兩證一書”等規劃批準手續,在取得用地規劃許可證后,及時移交有關部門規劃用地紅線圖和規劃設計圖等資料,隨時了解工程的動遷狀況,并在工程開工前接收動遷結果報告,包括土地情況及房屋、樹木、桿線及其它建筑物(含文物等)。

5、及時催促各專業單位提交專業設計成果和預算。工程設計完成后,按二階段設計的工程,組織規劃、市政、交警、管理等單位進行擴初設計方案會審,對方案進行評估。

6、施工圖設計完成后,抓緊組織工程施工、監理招投標工作,審查投標單位資質,選定中標單位,簽訂中標施工合同,及時分發圖紙,同時組織施工圖會審和設計現場交底。

7、在施工圖會審通過后,積極做好開工前的準備工作,包括催促施工圖預算的提交,熟悉工程,布置施工組織設計,落實施工力量,了解工程款到位情況,組織落實工程現場的“三通一平”工作和征地拆遷工作,全面了解實施項目的內外條件。

8、確定工程實施總體方案和計劃,按審定的施工組織設計組織施工,組織設計會審,并對監理實施大綱進行討論審查。按照統一規劃、統一設計、同步施工、統一指揮原則,協調落實工程施工主體實施單位及郵、水、電、燈、交等專業設施的施工計劃安排。落實管理、監理人員,作好技術交底。

9、適時開工令。

(三)、加強工程項目現場管理

1、工程進度方面:

①、經常深入工程現場,及時掌握工程施工進度,了解和督促施工單位工程計劃的安排和實施,并按核定的進度情況撥付工程款。

②、工程進度按計劃實施有問題時,應及時組織協調加以解決.

③、需增加工程任務時,應及時書面通知施工單位,以免影響總體工程進度,并做好必要的簽證。

2、工程質量方面:

①、對施工現場的工序質量進行檢查,并對已完成部位進行質量等級評定,特別對隱蔽工程的質量、數量監管。

②、日常工程巡視,檢查各種施工資料的原始數據,對施工原材料進行隨機抽樣檢查。

③、及時解決或協調工程的質量問題(包括質量事故),對不按工程規范要求出現的質量問題,應嚴格按有關規定辦理。

④、積極支持監理單位按監理實施大綱、監理合同所明確職責內的工作。

3、工程造價控制

①、抓好施工合同管理

②、加強設計單位現場管理人員、工程技術人員的“經濟”觀念、素質教育,培養他們實事求是的辦事作風,在積極協助、配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約投資的重要性

③、加強設計變更的管理

④、加強材料、設備采購,控制材料價格。材料費用是構成工程造價的主要因素,選用材料是否經濟合理。以降低工程造價起著十分關鍵的作用。因此建設單位在考察材料時。應貨比三家,選擇質優價廉的材料、設備。這樣才能有效地控制工程造價。

⑤、嚴格現場簽證管理

4、工程安全控制

①、明確各單位在安全生產中的職責

②、抓好工程施工前期安全管理

③、加強施工現場監督力度

④、控制工程安全技術措施費

(四)、處理好完工后的移交工作

1、資料方面:

①、內部工程資料的匯總、分類、整理。

②、及時將竣工資料分發給各有關單位。

③、檢查施工單位提供的竣工資料,并組織內部討論,匯總竣工資料和竣工初驗中的意見。

④、檢查完工后的施工現場,核對工程量。

2、組織工程初驗及工程終驗:

①、初驗前及時通知各有關單位,做好充分的準備工作。

②、初驗時,匯報施工過程簡況,對工程遺留問題,認真聽取各單位的意見,確定解決方法,簽署對工程的評定意見。

③、組織工程終驗。

3、整理工程資料送檔案室歸檔。

參考文獻

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