時間:2022-06-25 09:11:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇崗位分析報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、支行人員及崗位設置總體情況
目前,支行職工21人,領導班子成員3人:行長1人、副行長1人、紀檢組長1人。設有“兩科一室”,其中:
第一,辦公室設置6個崗位。主任崗1人、副主任崗1人、行政會計崗1人、綜合崗1人、紀檢監察秘書1人、專職駕駛員1人。崗位職責參照《中國人民銀行崗位風險防范指南》進行分配。
第二,綜合業務科設置6個崗位。金融穩定崗、金融研究崗1人;征信管理崗、科技崗1人;金融統計崗1人;貨幣信貸崗1人。
第三,基礎業務科根據昆銀發〔2008〕150號文件要求設置8個崗位:業務主管、記賬、復核、業務管理、綜合管理、事后監督、輔助崗位、行政出納。具體崗位分配:國庫、財務、反假、賬戶、國庫統計分析主管崗位1人;網點主管崗、國庫綜合崗、對賬系統業務崗1人;結算賬戶、反假、反洗錢、聯網核查業務崗1人;國庫資金記賬崗、明細復核崗、ABS復核崗1人;國庫明細記賬、資金復核、ABS記賬1人;國庫交換1人;國庫事后崗、重空管理崗、支票影像1人;行政出納、國庫統計分析1人。
二、崗位整合的成效
經過崗位整合,支行預期的三個基本目標,基本得到了實現:
(一)通過崗位整合實現合理的內部風險控制,確保機構內部安全價值目標的實現
通過崗位整合,區分崗位的重要程度和在內控管理中的扮演的角色,有效的估算各崗位的風險基數,明確各崗位的風險點,有針對性地開展崗位風險防范。尤其是對各種業務崗位,合理的設置能夠在一定的范圍內形成各崗位之間的相互促進、相互制約、相互監督,并提供必要的后續督促手段,將為確保央行系統高效、安全運作奠定扎實的基礎。
(二)通過崗位整合,適當減低管理成本
從管理的基礎出發點來看,崗位整合的理論思想實際包括了兩個方面,一個是對良性競爭機制的合理引入,另一個就是央行管理文化對優質企業管理經驗的融合與借鑒。通過崗位整合,對組織和人事資源進行再分配,重新塑造央行內部的團隊合作精神,以成本和效益的公式對管理運作進行新的演算和估量,以更合理的人力資源資源運用,更安全的崗位設置,來降低機構內部和上級部門對其維護和管理的成本,對央行今后的發展百利無一害。
(三)通過崗位整合,加強職能型服務,促進金融服務質量的進一步提高
崗位整合并不是簡單的崗位輪換,其首要的前提條件就是對需要合理設置的崗位以及其承載的工作量進行重新的評估,從而提高每個崗位的工作效率,工作效率的提升,能過有效地促進基層央行的職能服務由被動向主動過渡,使每個崗位能夠在完成實際工作的同時,有效地兼顧其他的工作需求,在很大程度上提高單個機構在縣域的金融服務的質量和水平,也能夠提高單個人員的工作效率,為人才的綜合發展提供機會。
三、面臨的困難
(一)崗位整合流于形式
由于崗位整合的起始原因和時間的關系,崗位整合的實際意義以及目標并沒有得到深入細致的研究和認識。崗位整合被理解成了單純的股室合并,其中具體崗位的合理、有效、科學配置就更是無從談起。于是,在過度突出“合”而忽略“整”的普遍認識下,崗位整合變成了一次崗位輪換與股室合并的協同作戰:針對各自不同的情況撤留了貨幣金銀股、保衛股,提前開展了一次崗位輪換等等,結果自然皆大歡喜。就實際情況看,其實整合前后基本沒有差別:實際工作積極地契合了“穩定”的大前提,但“創新”就沒有了。
(二)崗位整合沒有觸及組織設置的根本
崗位整合的:“整”要先“散”、“合”要先“分”。首先,崗位整合在立足基本組織框架結構的前提下,應該視作是人力資源的再分配。同一部門的人員首先應該散開,合理地分布在人力資源的可用點上,而不是作為一個個別的小團體在其中移動;其次,崗位整合以提高工作效率、精簡機構、節約成本為最終目的,就要有一個合理的分工。分工不是分配人手,是以效益最大化為前提,分配崗位,在這個分配中無需考慮部門差異或是傳統的組織結合模式,而是以崗位之間促進、互動以及互補的效果為出發點,結合個人工作能力特點和學識所長來確定;第三,在崗位整和中,不應該以滿足個別人的職位需求或是滿足個別領導的喜好為出發點,而是一視同仁,將所有人按能力而不是資歷差異進行劃分,針對崗位特點來“因崗設人”,而不應該是為保證職位來“因人設崗”,具體的職位配置可以在整合后另行民主選舉。遺憾的是,這樣的思路并沒有在整合中得到實現,因此,這項工作也就似乎更趨向于走到“換湯不換藥”的一面去了。
(三)工作效率依舊低下
崗位整合前“1+1+1+[1]+[1]”(辦公室+國庫會計股+綜合業務股+[保衛股]+[貨幣金銀股])的模式是主流,工作效率如何就不做評論了。整合后“2+1”模式(辦公室、綜合業務股+基礎業務股)、“1+1”(大綜合股+基礎業務股)的模式成為主流,本身設計的思路是很先進也比較具有操作性,但在實際中表現出的卻是“原班人馬換個牌子,一切照舊”。結合前面的分析,同一股室內,崗位設置沒有變化、人員有微小變化、職責沒有變化、工作方式沒有變化,相加后應該也是約等于沒有變化。首先,在近似崗位輪換的整合中,以能力為特征的人才沒有得到充分的發掘;其次,社會主義大鍋飯依舊噴噴香,部分不適應現行職能變化的人員沒有得到科學的安置和調整。
(四)管理成本依舊高昂
由于我們對“能”的認識還處于一個很膚淺的階段,崗位整合就出現了明顯的誤差。崗位整合中有一個很重要的目標就是要節約管理成本,實現人力資源效益的最大化。但“最大化”不能簡單地理解成往一個人或一部分人身上壓擔子、加責任,將其工作效力極度壓榨,而是要在經過配置后,實現的一種整體的效益分配集合的優化,簡單地說就是要分工明確、各司其職、適度協作。而在整合后,實際的情況是:首先,分工不清。部分所謂的綜合崗承擔了單位股室工作量的1/2或更多,過多的非領導管理崗,卸置了大量的實際工作,弱化了分工效應,導致單一崗位工作的疊加和累積;其次,“代勞”成為一種工作主流。打著團結協作的旗號,讓一些工作的惰性逐漸衍生出一些新的工作問題:人到心不到、在崗不干活、能推一定推、能等一定等,這些問題逐步惡化就變成了現在的干與不干一個樣、干多干少一個樣的情況。長此以往,必定造成工作積極性的下降、工作態度的歪曲,致使單位內部運作走向死角,管理的成本或是運作的成本就會成倍的增加。
(五)工作積極性依舊低落
工作積極性是決定內部管理至關重要的因素之一,崗位整合的目標也就是要提升工作積極性,沒有積極性,任何工作都是蒼白無力的失敗品。工作積極性不外乎一個人工作的激情和對工作的奉獻精神,但同時也不要忘了,在積極性背后,正向的激勵機制是必不可少的。作為央行的職工起碼的職業道德和奉獻精神是每個人都具備的,但在如今的環境下,面對工作和競爭的壓力,積極性本身就隨著工作時間的累積逐漸下降,如果不及時地幫助干部職工恢復積極性,很快一個優秀的職工就會變成大家熟悉的“混日子的老油條”。在崗位整合后,逐漸暴露出當前縣支行工作中一個突出的難點:由于職工表現的良莠不齊,“混日子”、“出工不出力”的現象如同病毒一般在內部蔓延、感染,致使內部工作積極性呈幾何級數下降。
(六)在一些重要的業務崗位上已經是青黃不接,后繼無人了,而現有人員與崗位的匹配度又較低,出現在要害崗位管理上“無人可輪、無人可替”的情況
以晉寧縣支行為例,自2005年新進過人員后,已經近8年沒有新進人員,在此期間,有2名同志退休,2名同志考慮到年齡因素,重新調整了崗位,不再承擔重要工作任務。同時,根據《要害崗位工作人員管理考核實施細則》的規定:“在同一要害崗位工作滿5年的,原則上應安排輪崗。”。目前,支行要害崗位人員13人。其中2名同志從事同一崗位工作接近10年;2名同志已經超過5年未進行輪崗。鑒于支行目前總人數21人,且近幾年未有新進人員,而45歲以上的職工,退休時段都較為集中,再過四、五年后,支行可能會有4-5名職工步入退休年齡。以目前支行的崗位設置和人員配備,已經是不能滿足工作需要的。
四、縣支行崗位整合及內控管理意見和建議
(一)崗位的效益與程序之爭
如果,按照總行對相關崗位設置的要求,結合《中國人民銀行崗位風險防范指南》的相關條款,一個縣支行,除去3個固定的領導職位后,實際所需的工作人員應該在13人至18人左右(辦公室3至5人、綜合業務科3人至4人、基礎業務科根據實際情況設7至9人,具體崗位計算請參照上述文件,恕不累述)。我們取一個中間數15人,那么一個縣支行實際需求工作人員應該是18人左右。當然,這只是理論上的推測。在實際工作中,人手與崗位的矛盾,實際上就是工作效率與工作程序的矛盾。一方面,要保證效率,就需要簡化程序、簡便手續,盡可能地節省時間;另一方面,如果要保證程序,就必須由始至終履行手續,按照崗位要求開展工作,時間就犧牲。針對人民銀行工作的特點,在程序和效益間,應該更趨向于程序,嚴格的程序是織就內部管理嚴密控制網必不可少的先決條件。因此,整合實際上是要在效益和程序間取得一個平衡點,但略偏于程序。
(二)分工與工作積極性
按照政治經濟學的理論,分工是實現社會化大生產以及提高勞動生產率的唯一手段。分工帶來了人類社會生產的極大進步,成幾何級數地推動了生產力的發展。但隨著經濟的發展以及科學技術的進步,分工必然會帶來一個問題:工作積極性地極度散失。分工首先就是崗位的科學劃分,劃分以后,分配人員操作崗位,崗位的固化在很大的程度降低了人員的流動性,使崗位人員的工作趨于僵化,模式化的運作,重復勞動最終導致了人員對工作積極性的散失。目前,適用的是干部交流以及輪崗的方式,來加強人員的流動性,強化單個人員的工作積極性,但效果不明顯。主要是由于工作程序以及人員能力的限制,輪崗和交流在實際工作中并不能得到完全的滿足,沒有起到很好的效果。因此,如何在整合中,適度分工設崗,強化崗位人員的周期流動性,保證工作的積極性是最重要的。
(三)職權分散與團隊合作
在基層央行內部,崗位最大的特點就是職權的分散,形成了一種內部彼此間的制約與監督。同時,以科室為單位組成的小團隊,在很大程度上強化了職工的本位意識,提高了單一工作在同一個部門內部的認知度。但這些設計同樣帶來了問題:一方面,職權分散不利于提高工作效率,職權在某種程度上變成了單一的崗位,過多的崗位設置也帶來了人員不足、分工不具體,難于操作等問題;另一方面,團隊的分工合作適用于短期目標工程的開展,作為基層央行內部而言,團隊合作在長期的工作任務下,由于時間的延長,導致團隊內部管理和主導意識的缺失,逐步衍生出自由放任的工作態度。而且由于在團隊內過于強調人員的自由性和創新性,會導致組織紀律的嚴重散失,致使單一科室與整個支行工作上的不協調。因此,在權力的分解上,還要有制衡的考慮;在合作的基礎上,還要提倡一種獨立、創新的工作能力。
(四)對人員與崗位長遠的循環更替思路
鑒于當前縣支行履職的需要,在人員的更新與培養上應采用一種循環更替的思路來替代當前“缺眼補眼”的人員配備思路,而在人員培訓與風險防控上,對“人為因素”與“制度因素”應進行同樣的重視。
1.人員的循環更替。調研小組建議,在人員的配備上,要采用循環更替的思路。一是在對縣支行人員的配備上首要考慮的不是總體的人數,而是平均年齡與是否存在較為集中的退休年齡段,之后再考慮人員數量。對于一些人員老化較為嚴重的縣支行,應進行適當的傾斜。二是對新進行的人員,不論何種學歷層次,都應該提供其必要的基層工作經歷,以熟悉人民銀行的職能運作。三是在縣支行的人員配備上之初,可以進行適當的調研和情況核實,了解各個縣支行的實際人員壓力和工作強度,并在此基礎上進行人員的協調,而不是無的放矢地進行配備。
2.人員的后續培訓。此次調研中,調研小組也了解到,大部分職工有很強的學習意愿,但鑒于目前的縣支行的硬件條件,還多職工甚至不能進入總行的遠程培訓網進行學習。內審小組建議,可以在視頻系統的基礎上,為每家縣支行設立一個遠程培訓點,配備一套可供多人同時進行學習的設備,定期進行業務培訓學習,進行統一考試,并頒發相應的資格證書,以滿足干部職工學習的需要。對于一些有提高學歷、學位層次的職工,應給予適當的幫助,提供必要的學習條件。而一些集中到上級行的為期很短的運動式培訓,部分干部職工也表示此類培訓既無效果,也沒有學習的質量,除了總行的視頻培訓外,實質意義并不大。所以,建議在培訓的方式上,盡可能避免一些有名無實的培訓活動,既節約了費用,也避免培訓變成單純的“吃喝會”。
3.人員與崗位的匹配。自基礎業務崗位整合后,對縣支行的其他科室的崗位設置已經多年沒有開展了。在調查中發現,基礎業務科室在檢查中出現問題的其中一個因素就是:原先的崗位整合意見已經和新業務脫節,人事部門下發的崗位整合意見與業務處室的檢查要求在部分條款上并不一致,導致科室崗位設置無所適從,難以兩全。因此,調研小組建議上級部門針對新的業務要求與人員情況,對縣支行科室、崗位、人員的設置進行一次全面的梳理,一方面使人員與崗位的匹配度提高,另一方面也避免在檢查中,制度條款“打架”的現象。
(一)財務分析的分類、財務分析從分析的時間來劃分.可分為兩種:一是定期分析,二是非定期分析。定期分析又可以分為每目、每周、每旬、每月、每季、每年,具體根據單位管理要求而定。從分析的內容上可劃分為三種,一是綜合性分析,二是專項分析,三是項目分析。綜合性分析是對單位整體運營及財務狀況的分析評價:專項分析是針對單位運營的一部分,如對客餐費等非生產性開支進行分析;頊臥分析報告是對單位的局部或某一個獨立運作項目的分析,比如對引進某一項開發項目進行分析。
(二)財務分析的基礎工作
1.建立臺賬和數據庫。通過會計核算、會計憑證、會計賬簿形成了會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各項影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸檔。
3.定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求單位各相關部門及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題.養成多思考、多研究的習慣。4.崗位分析。大多數單位財務分析工作往往由財務主管來完成,但報告素材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能做出內容全面的、有深度的財務分析。
(三)財務分析的方法
1.趨勢分析法
趨勢分析法又稱水平分析法。是通過對比兩期或連續數期財務報告中相同指標,確定其增減變動的方向、數額和幅度.來說明企業財務狀況或經營成果的變動
趨勢的一種方法。趨勢分析法的具體運用主要有三種方式:一是重要財務指標的比較,比如對不同時期的管理費用發展變化趨勢分析;二是會計報表的比較,比如不同時期的利潤表;三是會計報表項目構成的比較,比如不同時期的資產、負債構威的分析。
運用趨勢分析法要注意的問題第一.用于進行對比的各個時期的指標,在計算口徑上必須一致;第二,剔除偶發性項目的影響,使作為分析的數據能反映正常的經營狀況;第三,應運用例外原則,對某項有顯著變動的指標作重點分析,研究其產生的原因,以便采取對策,趨利避害。
2.比率分析法.比率分析法是通過計算各種比率指標來確定經濟活動變動程度的分析方法。比率分析法有三種方式①構威比率.構成比率又稱結構比率,它是某項財務指標的備組成部分數值占總體數值的百分比.反映部分與總體的關系。例如,帶息負債比
率,不良資產比率等。②效率比率.效率比率是某項財務活動中所費與所得的比例、.反映投入與產出的關系。一般而言,涉及利潤的有關比率指標基本上均為效率比率,如營業利潤率、成本費用利潤率等。③相關比率,相關比率是以某個項目和與其有關但又不同的項目加以對比所得的比率,反映有關經濟活動的相互關系。例如對非生產性開支,我們可以采取效率比率的方法,用非生產性開支除以營業收入.可以得到非生產性開支占營業收入的比率,以此來衡量非生產性開支是否過高。
3.因素分析法
因素分析法是依據分析指標與其影響因素的關系,從數量上確定各因素對分析指標影響方向和影響程度的一種方法。這種分析方法主要運用在生產企業,我單位很少運到,因此在這里不做講解。
做好財務分析只是第一步,我們還要擅于編寫財務分析報告。好的財務分析報告,應該是內容詳實,數據科學可信,文字通俗易懂.使報告的使用者對需要了解的內容一目了然。
財務分析報告
(一)財務分析報告的格式
財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、一符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要拘泥于這五部分內容。此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,比如可采用文字處理與圖表相結合的方法,在word中。就有很多圖形可供選擇,比如柱形圖、折線圖、條形圖,這樣可以使其易懂、生動、形象。
(二)財務分析報告的內容
財務分析報告主要包括五個方面的內容,具體說明如下:
第一部分提要段。即概括單位的綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段。是對單位的運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注單位當前經濟工作的重心,對重要事項要單獨反映。第三部分分析段,是對單位的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結.以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標.因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的.要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映單位經營焦點和易于忽視的問題。
針對投資類集團企業,由于涉及的行業尤為復雜,如何能夠及時、準確的提交一份高質量的集團財務分析報告,對集團經營者利用該財務分析報告做出有效的決策具有重要的實用價值。本文從投資類集團財務分析報告的特點講起,圍繞集團財務分析報告編制準備工作、報告要點以及注意事項,旨在為集團經營者提供高效有價值的信息,提高企業的軟實力和內部管理競爭力。
【關鍵詞】
投資類集團財務分析;準備工作;報告要點
集團公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體。現在的集團公司,特別是投資類集團企業,經營規模比較龐大,通常跨地區、跨行業,呈現多元化和綜合化特點,子、孫公司眾多,管理鏈條較長。如何才能使企業管理層及時掌握經營狀況,做出有效的決策和戰略選擇,一份高質量的集團財務分析報告顯得尤為重要。它能夠及時準確完整的將企業經營情況進行深入分析,對過去、現在的經營成果有充足的認知和反思,從而更好的提高企業決策水平。
一、投資類集團財務分析報告的特點
財務分析報告是企業依據會計報表、財務分析表及經營活動和財務活動所提供的豐富、重要的信息及其內在聯系,運用一定的科學分析方法,將公司的經營情況、資本運作情況做出客觀、全面、系統的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。而投資類集團財務分析報告與一般企業的差別較大,主要有如下特點:一是投資類集團公司由集團總部、產業子集團和成員單位組成。集團總部是最高的決策機構,核心職能是資本投資,產業子集團是二級決策機構,核心職能是資產配置,成員單位是經濟實體,核心職能是業務運營。投資類集團公司核心在于對各種生產要素進行優化配置和有效利用,以實現集團整體利益最大化。針對這一的特征,財務分析報告應更加關注集團的戰略目標達成、企業價值創造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團公司下面的產業呈現多元化發展,管理鏈條較長,以至財務分析報告的內容很大一部分需要由下而上的進行報送,各企業報告側重點不同,且上報的流程復雜,周期較長。三是投資類集團公司重點關注股東財務是否保值增值,股東財富最大化,因此在財務分析報告中應避免陷入經營管理細節的分析中去。
二、財務分析報告的準備工作
(一)注重財務分析體系的建立一是需要將財務分析的重要性進行普及,讓每一個所屬單位都能夠重視,注意財務分析和實際業務進行緊密聯系;二是需要設計分析的格式,分析格式要在一定程度上進行統一,方便歸納匯總,各公司也可根據自身行業和業務的特點在分析報告中進行一些變動;三是明確各級企業上報財務報表及分析報告的時間節點,以便有的放矢的開展工作,集團本部規定股權二級企業的報送時間,股權二級企業可以自行安排下屬企業報送時間;四是各單位需要有側重點的進行分析,因為所屬公司所處的行業不同,業務重點也不同;五是需要有后臺保障,創建穩定的信息支持系統,加強財務信息的互通;六是建立財務分析報告的評價體系,集團本部應該對各公司分析報告報送時間、質量等情況進行評分,有獎有罰。
(二)財務分析崗位做好相關準備工作提前建立行業對標企業庫,在信息支持系統的基礎上編制財務分析所需的表格,例如:公司結構明細表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細表、股權及固定資產投資明細表、分板塊統計表等,以便在獲取合并數據及所屬公司報告以后能夠及時準確的編制財務分析報告。
三、財務分析報告要點
鑒于投資類集團層面的經營者大部分都是財務外的背景,因此在財務分析報告草擬過程中應盡量不使用專業術語,有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實,表達觀點。在分析報告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進行闡述,有利于集團的經營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經營的主要情況,具體要點說明如下:
(一)總括部分財務分析報告的第一個部分應簡明扼要的對集團整體的經濟運營情況進行描述,主要應包括收入利潤指標、資產規模指標、利稅經濟增加值及國有資產保值增值率、融資投資情況、經營凈現金流量,可以對相應指標的同比環比情況進行分析,這些指標能夠在開篇就給決策者們一個公司經營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報告期間新增減少的公司進行描述說明,年度或者季度末還應將納入合并報表的單位名稱、集團持股比例、注冊資金、股權級次及主營業務內容編制成表,讓經營層們了解整個集團控股公司組織構架的概況。
(二)分項部分1.主要財務指標的行業對標分析。指標可選取國資委上年出具的企業績效評價標準指標,其中就設有投資類企業的指標。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行對比,可以從各個指標處于行業的優、良、平均、較低、較差的情況看出集團公司四個層面的情況,同比指標也應同樣測算出來以便進行對比。以上可用表格的方式呈現,同時需要用文字描述來表達。文字描述應分別對集團的盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行描述,處于行業某種水平主要原因是什么,表明公司承擔著某種風險或不確定性,應該加強那些方面才能解決或者保持某項操作。2.同行業企業對比分析。選取同行業上市的公司,在其季度報表披露的下月財務分析報告中可增加同行業對比分析。主要是對資產、利潤、銷售利潤率、凈資產收益率、經營凈現金流進行對比分析,讓經營者們了解本集團在業績所處的地位。同時應該關注國內外經濟大勢、宏觀調控政策和產業政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對集團整體或局部未來經營業績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結構、年化利率,以及環比同比情況進行分析比較。還需要將權益類融資還原為債務對資產負債率進行測算,并提示風險。擔保情況主要從新增擔保金額,擔保余額,占凈資產的比例,以及擔保的結構,即集團內部和外部分部進行分析。投資情況主要從四方面進行描述,一是股權投資,即對參控股公司的注資情況;二是項目及固定資產投資;三是對外發放委托貸款情況;四是內部借款情況,即內部單位發放的統借統貸和調劑資金情況。4.集團控股公司分板塊進行分析。投資類集團內部由于行業涉及面廣,首先需要跟戰略部門或是經營部門把集團的各所屬控股公司分為幾大類,該板塊的劃分主要以戰略部門的意見為主。其次應該分別對每類板塊進行資產總額、凈資產、總收入、利潤總額的絕對數和相對數進行提取整理。在板塊劃分時,可能會出現股權二級企業所屬的子公司不在其同一個板塊內的情況,這時應該采用以末級企業的報表數為基數,上級企業的數據以合并數減去單戶數填列出資產和收入利潤指標。再次,對整理好的數據匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經營者能夠直觀的看出每一個板塊占用資源以及利潤貢獻產出的情況,同時再對每個板塊內標桿企業、虧損企業、重要虧損原因進行逐一分析。5.集團參股企業情況分析。參股企業作為投資類集團公司一個重要的組成部分也應該單獨劃定一個部分來描述。主要從其當年確認的投資收益及分紅方面來描述,結合各行業的情況、宏觀形勢,對效益主要貢獻單位進行描述,同時對虧損企業也進行問題查找,并重點描述相關原因。
(三)提示與建議該部分是整個財務分析報告的結論部分,對于投資類集團財務分析報告來講更是整個思想的精華的部分。該部分可將以上分項中五個部分的內容進行總結提煉,從詳細的分析中拔高,結合集團戰略、企業價值、資本流動等重要問題和風險進行提示。不只停留于問題的表面,更重要的是逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議。在整個財務分析報告的最后進行提示與建議,有利于經營者們能夠一目了然的關注到企業重要的信息。
四、注意事項
一份高質量的投資類集團財務分析報告除了編制前應該做好準備工作,編制時要點突出,思路清晰,有理有據,還應該注意以下事項:
(一)緊密結合公司戰略,重點突出財務分析人員應該對宏觀經濟環境有所了解,對集團所涉及的主要行業的信息和相關企業情況保持高度敏感。應該抓住集團在可預見時間內的大致方針政策,領悟集團發展戰略,熟悉集團業務,以便財務分析報告能夠更貼近公司發展要求,同時能夠更準確的貼合經營者最想了解的信息,做到重點突出。因此做財務分析不能僅僅只是財務分析崗位人員自己的事情,還是應該在一定范圍內集思廣益,獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。
(二)簡明扼要進行論述在分析過程中,難免會遇到一些復雜問題,感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反,會讓經營者們不知所云。因此面對這樣的問題,應該要理清脈絡、抓大放小、摒除無關信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結論。
(三)突出問題及矛盾可持續反映對于企業價值創造的重大風險和突出問題,應在尊重事實的基礎上重點分析,篇幅可以長一點,語言可以用重一些,必要時可形成專題報告上報經營層。針對這些問題如果長時間還未得到改善,可以持續進行反映,以便經營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團,但每一個集團處于不同的環境,不同的發展階段,不同的發展方向,因此財務分析報告的要點和內容不盡相同。本文只是從一個視角對投資類集團財務分析要點進行了探究,不能一概而論。
參考文獻
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關鍵詞:培訓管理 情景模擬培訓法 教學方法
《培訓管理》是人力資源管理專業的核心課程之一,讓學生系統地掌握和熟練應用培訓領域的理論知識和實踐操作技能,根據公司的實際培訓狀況,獨立完成公司的培訓的需求調查、計劃制定、培訓實施和培訓效果評估等一系列培訓管理工作是設置本課程的主要目的。隨著經濟全球化和企業競爭日益加劇,通過培訓與開發提升企業的核心競爭力變得越來越重要,《培訓管理》課程在人力資源管理專業的教學體系和實際培訓工作中的地位也在不斷提高,因此,探索和創新《培訓管理》課程的教學方法以提高教學效果就具有非常重要的理論價值和現實意義。
一、《培訓管理》課程的教學特點
《培訓管理》是一門理論性、實踐性、應用性、時效性都非常強的課程,不但要求學生掌握培訓理論和最前沿的理念,而且還要熟練應用具體的實際操作技能。《培訓管理》涉及到的學科非常廣泛,包括管理學、教育學、經濟學、組織行為學、心理學、法學等領域,學生需要在了解和掌握管理學知識的基礎上,有效融合上述各類學科,才可能真正學好這門課程。由于學生缺乏在實際工作中實施培訓工作的實踐經驗,單純進行課堂講授比較抽象、枯燥,且不容易理解,不能有效達到本課程的教學目的,因此,需要在《培訓管理》的教學過程中有效開展參與式、體驗式的教學方法,將部分真實的培訓工作情景引入課堂,將有限的課堂空間和課堂時間延伸到課外,通過互動性、參與性的情景模擬教學方法提高學生的學習興趣和學習效果,幫助學生學習和掌握《培訓管理》理論和操作技能。
二、情景模擬培訓法的內涵及特點
情境模擬教學法是“根據專業學習要求,模擬一個工作場景,在這些場景中設計具有與實際工作相同功能的工作過程,模擬實際工作活動,通過這種教學方法讓學生在一個接近現實的環境氛圍中對未來的工作崗位有一個比較具體的、綜合性的全面理解,使一些屬于行業特有的規范得到深化和強化”。情景模擬培訓法是情境模擬教學方法在《培訓管理》課程中的一種具體應用形式:將一個教學班的學生分成若干個小組,每個小組代表一個公司的培訓部門,每個培訓部門需要從事下列活動:工作崗位分析、培訓需求調查和分析、培訓計劃的制定、培訓項目的設計,培訓項目的實施、培訓方法的選擇、培訓效果的評估等。至于每個培訓部門的內部分工,由小組成員確定,教師不參與角色的分配。由于在情景模擬培訓過程中,學生要以培訓人員的身份參加培訓活動的計劃、組織、協調和實施,既需要掌握培訓的理論知識,又需要選擇切實可行的培訓需求調查方法,包括培訓需求調查問卷的設計,還要針對培訓需求調查結果設計有效的培訓計劃,并對整個培訓過程進行評估,這種全程參與、切身體驗、深度參與的培訓實踐過程有助于學生主動學習和深入思考課堂上傳授的《培訓管理》的理論知識,并深入學習和掌握培訓工作所需要的實際操作技能。
情景模擬培訓法的使用,可以實現三種目的:第一,讓學生初步掌握《培訓管理》的基礎知識和基本理論,對《培訓管理》的理論知識有比較感性的認識,解決培訓理論脫離實踐的現實困境。如果僅僅通過課堂講授方法,學生很難了解培訓活動在實際工作中的流程和存在的各種問題。第二,學生可以知曉自己在將理論應用到實踐過程中的缺陷和不足,切身體驗開展培訓活動需要的團隊管理、人際交往、有效溝通等技能。第三,提高學生深入學習人力資源管理專業課程的積極性,通過這種模擬培訓,學生在組織和參與整個團隊活動的過程中,會更容易認清自己擁有的技能與工作需要的技能之間的差距,增加學習的動力和積極性。
三、情景模擬培訓法的總體設計思路
培訓是組織提高人力資源素質、提升核心競爭力的重要途徑,也是人力資源管理的重要內容,是實現人力資源管理有效性的重要保障,同時也是一項實際操作性非常強的工作。培訓管理是一個系統,這一系統始于對培訓需求的分析評價,然后是確定培訓目標,選擇設計培訓方案,實施培訓,最后是培訓效果評估。在人力資源管理專業教學實踐中,如何將學生變成專業課程學習的主體、積極主動參與到學習中來、將教師傳授的理論知識轉化為實際的操作技能,是考核《培訓管理》課程學習效果的重要標準之一。通過學生積極參與情景模擬培訓,將會增強學生對培訓理論知識和操作技能的全面理解與把握,從而培養和提高學生的團隊管理、人際溝通、創新、組織協調、語言表達、提出問題、分析問題和解決問題等方面的綜合素質和能力。
情景模擬培訓法的總體思路如下:首先根據授課組人數分組,組建培訓部門,每個培訓部門成員一般為7-9人;每個培訓部門實施自治管理,部門成員共同討論確定本部門擬調查的工作崗位;根據擬調查工作崗位的特點,選擇至少兩種培訓需求調查方法,其中一種方法為調查問卷;對調查的資料數據進行整理、輸入和分析(需要用到SPSS或EXCEL等軟件),確定該崗位最需要的培訓內容;結合工作崗位特點、任職資格條件和培訓內容,制定培訓計劃;最后對整個培訓流程進行評估。在上述流程中,培訓需求調查問卷、培訓需求分析報告、培訓計劃和培訓活動評估等環節需要在課堂公開演示,其他環節需要學生在課余時間完成,教師負責檢查各團隊任務完成的質量和效果。
四、情景模擬培訓法的組織與實施
1.情景模擬培訓法的知識準備
《培訓管理》的理論知識可以為培訓活動的實踐操作提供理論指導。在情景模擬培訓法開始前,教師需要向學生講授培訓的基本知識和理論,比如,培訓和開發的內涵和類型、學習理論、培訓流程、培訓需求分析、培訓需求調查問卷的設計、培訓計劃制定、培訓效果評估等內容。
2.情景模擬培訓法的人員準備
(1)全班分組。在講授培訓理論知識的同時,將教學班分為若干個培訓小組,分組時要充分考慮教學班級總人數和授課總時數。組建培訓團隊時可以由教師負責,也可以由教學班級的班委負責,也可以兩者相結合,在班委分組的基礎上,教師根據每個團隊的成員的特點進行重新調整,調整的基本原則是要確保每個團隊間成員的能力均衡,避免強強組團和弱弱組團,爭取能發揮每個團隊成員的優勢。
(2)每個小組要選定擬培訓的崗位并設計調查問卷。每個培訓小組相當于某一企業的培訓崗位工作人員,他們要承擔培訓崗位的所有責任,因此在模擬培訓之前,培訓小組需要選定一個崗位作為擬培訓的崗位,需要對該崗位從組織層面、任務層面和人員層面進行全面調查,然后利用課余時間制作培訓需求調查表格并在課堂上公開演示(以PPT形式)。為了激勵培訓團隊認真準備培訓需求調查問卷,確保調查問卷質量,每個團隊要給其他團隊的培訓需求調查問卷進行評估打分,并進行排名,這個排名會作為培訓團隊的平時成績之一納入到總評估。
3.情景模擬培訓法的實施
所謂情景模擬培訓法的實施是指根據理論知識的教學進度制定模擬培訓計劃,按照培訓的流程,要求各培訓小組按照預期計劃開展各環節的活動,各環節的階段性成果需要在課堂上進行展示。一般可以分為三個階段性成果展示:培訓需求調查問卷、培訓需求分析報告、培訓計劃制定。
(1)培訓需求調查問卷。調查問卷是調查培訓需求的一種比較常用的方法。填寫一份調查問卷非常容易,但要設計一份科學有效的培訓需求調查問卷還是比較難的。在設計調查問卷前,教師需要把培訓需求分析、調查問卷設計原則和要求等理論知識向學生講解清楚,然后由各培訓小組結合本小組擬培訓崗位的特點,編制相應的培訓需求調查問卷。經過小組的反復討論修改定稿后,各小組負責在課堂上公開演示調查問卷,其他小組從問卷的科學性、有效性、簡潔性等方面進行評估打分,最后根據各小組的得分進行排名。
(2)培訓需求分析報告的撰寫。撰寫培訓需求分析報告是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提和依據,它可以為培訓部門提供關于培訓的有關情況、評估結論及其建議。學生在撰寫培訓需求分析報告之前,還需要對已調查的問卷結果、調查資料進行分類、整理、分析和總結,從中找出培訓需求。培訓小組在分析培訓需求時,要注意個別需求和普遍需求、當前需求和未來需求之間的關系,同時要結合業務發展的需要,根據培訓任務的重要程度和緊迫程度對各類需求進行排序。在此基礎上,撰寫培訓需求分析報告,報告結論要以調查信息為依據,不能依個人主觀看法做出結論。最后形成的培訓需求分析報告需要在課堂上公開演示。
(3)培訓計劃的制定。培訓計劃是根據培訓需求分析報告,對培訓目標、培訓內容、培訓方法、培訓時間等方面的系統安排。各個培訓小組需要根據擬培訓崗位人員需求及其他影響因素,設計切實可行的培訓計劃,這個環節可以鍛煉學生的計劃組織能力以及調配各類資源的能力。
4.情景模擬培訓法的歸納總結評價
理論上的培訓評估一般是指培訓效果評估,由于情景模擬本身的局限性,培訓的效果無法在短期內體現出來,所以筆者選擇了一個變通的方法:小組間評估、教師評估和培訓小組的自我評估。
(1)小組間評價。為了增加各個小組的積極性和主動性,在每個課堂展示環節,都會實施小組間評估,各小組要對除本組以外的其他小組的課堂展示成果進行評價、打分、排名。
(2)教師評價。除了開展小組間的評價外,還需要任課教師的客觀評價。任課教師需要從專業視角對各個小組的整個模擬流程的每個環節的課堂展示成果進行評價,并根據水平高低進行打分,最后的任課教師的評價成績也要記入個人的平時成績。
(3)培訓小組的自我評估總結和小組成員的總結報告。每個培訓小組都要對本小組開展的模擬培訓活動進行總結評價,每個小組中的成員也要對自己在此次活動中的表現、感受和收獲進行總結。培訓小組的估計總結需要在課堂上公開演示,個人的評估總結需要交給任課教師,作為評定平時成績的依據之一。
五、《培訓管理》課程的考核與評價
傳統的《培訓管理》的考核與評價方法,大多采用一次性期末考試來確定課程的總成績,或者加上平時的考勤成績和作業成績。這樣的考核方法既不能激發學生參與學習的積極性,也無法幫助學生有效應用所學理論知識,上課的效果也會大打折扣,期末考試成績也不能充分體現學生學習的效果。
為了促進學生參與《培訓管理》課堂教學活動的積極性,提高《培訓管理》的課堂教學效果,筆者對《培訓管理》課程的考核與評價方法進行了探索和創新,在提高學生的創新能力和綜合素質的指導思想下,在原有的考勤、平時作業成績和期末考試成績的基礎上,增加培訓實踐教學活動環節的考核,即培訓需求調查問卷設計、培訓需求分析報告撰寫、培訓計劃制定和培訓活動評估四個環節和個人總結報告。為了加強培訓小組成員間的團結協作意識,培訓需求調查問卷設計、培訓需求分析報告撰寫、培訓計劃制定和培訓活動評估四個環節的評估成績以小組為單位進行考核。具體的考核環節如表1所示。
六、情景模擬培訓法在《培訓管理》中有效實施的教學保障
情景模擬培訓教學法為學生提供了一個從課堂走向社會、將培訓的理論知識轉化為培訓操作技能的平臺,但要在實際的教學活動中有效地應用情景模擬培訓法,提高該門課程的教學效果,還有一些問題需要注意。
PMC按月份目標考核責任書
NO
項目
考核目標
實效權重
考核指標核算說明
1
月考評基準
PMC
元
按單機工時考核目標
為基準考核
月考評基準額±考核結果=實發金額
PMC實效考評指標
2
PMC
崗位職能
生產副總
生產部
倉庫
采購
儲運
PMC
品質部
1.PMC是生控系統總參。是合理計劃調配資源,管控物流速度,達成產品交期,提高效益的最關鍵崗位。
2.生產及生產進度計劃,物料及物料進度計劃,計劃調整。
3.物料齊套進度跟催,訂單交期生產進度核查,計劃調整。
4.產能分析報告,庫存分析報告,在線占用分析報告。
5.出貨排程。產品外發管制。參與供應商、加工廠的評估。
6.物流瓶頸環節分析改善調控報告。
連續三個月未達標,作離職處理。新任職試用期為元。正式上崗后工作未滿一年自離者扣發一個月工資和獎金。
3
產品訂單交期
達成率
95以上
訂單周期為15天內
95以下
4
生產計劃
達成率
95以上
以PMC計劃單為基準
95以下
5
產品齊套上線
實現率
95以上
采購周期為13天內
95以下
6
月產量指標
(200人基準)
九萬臺-十萬臺
八萬臺-九萬臺
七萬臺-八萬臺
六萬臺-七萬臺
7
工效指標
單機工時
45分-48分
含員工、QC、維修工、拉長及物料員工時,
根據工卡統計工時數
45以下
8
產品投入產出率
95以下
月結
9
流動物料周轉率
物料周轉率1.01以上
10
庫存占用指標
庫存占用相對上月減少
11
清機完成率
當清機未完成率大于千分之一
清機及退補物料處理.從訂單下達開始計算30天內清完入倉。
12
加班與正班比
大于50
200人基準員工加班工時與正班工時比
13
改善措施有效
物流瓶頸環節改善措施有效當月
14
重大質量事故
當月發現有重大質量事故
15
重大安全事故
當月發現有重大安全事故
16
工作失誤
因PMC工作失誤的生產延誤、開單失誤等
漏開、錯單、過時單等每次失誤罰款100元
17
電話費
手機費每月包干使用元,座機費中業務電話以外費用自理,按郵局打單為準。
憑正式發票報銷,不足部分自負。
但公司打電話如未接或30分鐘內未復或欠費停機一次當月扣50元,當月第二次扣100元……
附則:一、核算發現有虛假數據,取消一切獎勵,并給予罰款500元整.
二、其他獎懲按公司統一相關規定執行。
PMC責任人簽字:年月日
會計崗位需要對數據敏感,具備較強的數據整合與分析能力,能夠透過經營管理報表判斷企業的經營狀況;以下是小編精心收集整理的會計崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
會計崗位職責11、協助預算主管出具各項費用統計對比分析及財務數據分析;
2、預算系統審核各部門月度資金預算使用情況;
3、審核報銷及付款審批流程的正確性、合理性;
會計崗位職責21、根據公司發展戰略及管理要求,構建和完善公司全面預算管理體系、分析體系;
2、組織開展股份公司年度全面預算、評估、分析與預算考核管理工作;
3、組織召開月度經營分析會,協助財務總監開展總部、下屬公司研、產、供、銷經營狀況分析,提報優化、改善措施、解決方案,提升公司盈利能力和競爭優勢。
4、建立和完善公司預算管理制度、經營分析及成本管理等業務相關的管理制度、規范及標準,審核并監督落實執行。
會計崗位職責3協助上級編制年度預算,并定期滾動更新,進行偏差分析;
出具內部管理報表,并依據管理需要,不定時出具專項分析報告;
完成內部產品結算,與外部產品采購的流程發起與審批;
完成月度納稅申報及稅務基礎工作,與集團財務協同進行稅務風險分析與防控,稅負管理與稅收籌劃;
協助上級完成其他日常管理工作及流程審批。
會計崗位職責41.負責月度目標制定;通過月度零售目標從財務角度制定經銷商發貨目標,簽署目標確認相關文件;
2.負責目標進度跟蹤與反饋;跟蹤與反饋每日來單、發貨、出庫、零售進度,制定輸出相關財務數據報表,反饋每日經營情況;
3.負責匯報財務經營情況,分析相關財務指標實際與計劃的偏差,對現有偏差提出專業意見并推動完善;
會計崗位職責51.協助指導全國各區域預算編制;
2.制定預算審查標準;
3.監測各區域預算執行情況,提醒各區域異常,制定風險提示等級;
4.制定預算監測表格格式(與管理報表口徑對接);
5.完成領導安排的其他工作。
會計崗位職責61、建立預算管理機制,完善預算管理體系,協助制定相關管理制度與流程;
2、推動年度預算工作展開,組織業務部門進行預算分解工作,按月完成月度預算差異分析報告;
3、深入業務,了解業務痛點,為業務部門提供改善報告;
4、跟蹤、落實預算執行情況,及時糾偏,確保預算目標的達成;
5、完成財務信息化工作;
6、完成領導交辦的其他臨時工作。
會計崗位職責71、參與集團年度全面預算管理工作,負責費用預算的編制、審核、問題解決,完善審核標準,確保費用預算的合理性;
2、負責集團各考核單位預算目標測算、建議、審核;
3、負責集團月度經營業績分析、滾動損益預測、預算執行差異分析;
4、負責專項業務的方案設計、組織實施、推進執行、及專案分析;
關鍵詞:工作過程;項目化教學;市場信息收集與分析
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2013)01-0096-03
職業教育高技能應用型人才的培養目標,決定了職業教育教學要隨著社會進步和科技發展不斷改革教學內容、教學方法與手段。我國現代高等職業教育發端于20世紀80年代初,高職教育課程改革和課程開發模式,大致經歷了學科系統化的課程開發模式、職業分析導向的課程開發模式和學習理論導向的課程開發模式等三個階段,目前正向“以工作為導向”的課程開發模式轉變。因此,基于工作過程的課程開發與實施的宏觀、微觀研究,已成為目前職業教育研究的熱點。
高職市場營銷專業主要定位于市場營銷專業高技能專門人才的培養,學生畢業后可以在各類企業從事業務員、業務代表、銷售主管、區域經理、營銷部門經理等崗位的工作。而市場信息收集與分析工作是企業此類人員開展營銷業務和營銷管理活動的基礎,因此,《市場信息收集與分析》成為市場營銷專業的核心課程,也是市場營銷專業各門專業課程的先導。如何提高本課程的教學效果,成為授課教師一直努力探索的課題。因而,有必要對《市場信息收集與分析》課程基于工作過程的項目化教學改革進行探討。
《市場信息收集與分析》課程
基于工作過程的項目化教學改革實踐
(一)通過廣泛的社會調研,利用校企合作的模式,進行崗位典型工作任務分析,確立課程名稱、內容設置
在課程體系開發中,關鍵要遵循“確定專業面對的工作崗位或崗位群——崗位典型工作任務分析——行動領域歸納——學習領域開發”這樣一條邏輯主線。在開發過程中,要從專業服務的崗位(群)工作任務調研入手,并依據典型工作任務的能力要求,分析、歸納、總結形成不同的行動領域,再經過科學的分析,實現行動領域到學習領域的轉化,構成專業課程體系。
校企共建是職業教育課程開發的前提條件。要保證課程內容體現職業性,就必須有行業、企業專家和技術人員共同參與課程建設的全過程。尤其是在崗位工作任務調研與典型工作任務歸納、行動領域確定、課程內容設置等方面,必須要征求行業企業專家意見并進行論證,才能確保課程體系及課程內容的針對性與適用性。
《市場信息收集與分析》課程在開發與設計過程中,對諸多企事業單位進行了調研,并多次邀請企業界不同層次資深營銷人士參與課程設計分析會,分析會上企業界專家提出許多寶貴意見與建議。經過反復論證與探討,首先,將課程名稱由原來的《市場調查與預測》改為《市場信息收集與分析》,由指向科學學科轉變為指向工作過程。傳統的課程名稱《市場調查與預測》突出體現學科的專門性、系統性、規范性,而課程名稱變為《市場信息收集與分析》后,更加突出體現從事營銷業務和營銷管理人員的崗位工作任務,更能貼近企業實際職業崗位工作任務的要求,符合本專業的培養目標,更能體現高職的特點。其次,根據企業專家提供的關于企業在市場營銷過程中信息收集的一般流程、不同層次營銷人員收集的信息種類、特點、途徑,信息收集和處理的基本方法等信息,對課程內容進行重新整合和修改,使其更符合實際工作過程和任務。
(二)基于工作過程的項目化教學的實施
基于工作過程的教學內容設置 課程充分參考市場信息收集與分析的實際需要,按照市場信息收集與分析工作流程為線索重新組織教學內容,將課程內容分為市場信息收集與分析準備、信息收集實施和信息處理及報告撰寫三個部分。(1)“市場信息收集與分析準備”部分是企業在實施一個信息收集項目前所要做的所有準備工作,包括市場信息收集與分析的任務和目標的確定、信息收集方法的選擇、信息收集方案的策劃以及信息收集工具的準備等。(2)“信息收集實施”部分包括信息收集人員的培訓、各種信息收集方法的實施。(3)“信息處理及報告撰寫”部分包括信息的處理、營銷信息分析報告與小結的撰寫。
采用項目導向、任務驅動的教學模式實現教學目標 理論教學以“必需,夠用”為原則,滿足項目任務完成的需要,課程教學圍繞著市場信息收集與分析能力的培養,以學生實際能力和技能訓練作為課程教學的重點。在教學過程中,學生以完成教師給定的具體信息收集項目為目標,邊學邊做,在教師指導下完成項目,在完成項目過程中穿插各知識點的教學,使理論與實踐一體化,具體見表1。
具體的實施過程 在教學中,由教師給定信息收集項目,根據工作過程教師事先將項目分解為若干子任務,并在每個子任務中安排一定的理論知識教學,伴隨項目的完成,知識的教學也相應完成。以一個學期完整的教學過程為例,首先,教師從貼近學生實際和企業需要出發,確定一個項目任務,并按照工作流程,將項目分成“信息收集計劃策劃與撰寫”、“市場調查問卷設計與撰寫”、“信息收集實施”、“數據處理與分析”和“信息分析報告撰寫”等子任務。在實施第一個子任務“信息收集計劃策劃與撰寫”時,先授以信息收集基本流程、案頭調查方法、觀察調查方法、訪問調查法、抽樣設計等基本知識,讓學生進行市場預調查以界定信息收集主題及內容,接著介紹或讓學生自學信息收集計劃書的格式及主要內容,同時,讓他們開始策劃和撰寫工作,教師從旁指導,學生反復討論、修改,定稿。完成計劃書撰寫后,進入第二個子任務“市場調查問卷設計與撰寫”,以先授予市場調查問卷格式知識為基礎,讓學生撰寫問卷,在這個過程中要求學生不斷對問卷進行修改、測試,學生在反復的測試—修改—再測試—再修改直至問卷定稿的過程中,自主掌握調查問卷寫作技巧。第三個子任務是“信息收集實施”,主要是讓學生根據“信息收集計劃書”,使用自行設計的調查工具(即市場調查問卷等)實施實地調查。在此期間,學生運用學過的案頭、觀察、訪問等主要信息收集方法收集市場信息,教師主要起到鼓勵、解惑等指導作用。完成這個項目后,學生可以掌握幾種主要信息收集方法的技巧,并可對吃苦耐勞、誠信等基本素質的認識有所提高。第四個子任務“數據處理與分析”基本在營銷實驗室中進行,教師先講授辨別信息真偽、信息篩選的基本知識,同時,讓學生選出有效問卷及信息;接著,采用實驗室中的專業統計軟件進行錄入、統計、分析工作;教師邊講解軟件操作方法,學生邊操作,完成信息數據處理知識教學。最后,進入“信息分析報告撰寫”子任務,主要是將分析的數據展示出來,授予基本的信息分析報告格式、內容和要求等知識,要求學生經過討論—撰寫—討論—修改直至定稿的過程,才能將報告提交上來。因此,經過一個學期,以一個項目作為載體,學生完成了邊學、邊練,邊學理論知識、邊完成實際任務的過程。
遇到的實際問題
(一)項目選擇的困難
一個好的項目是基于工作過程項目教學成功實施的前提。在選擇項目時,為了取得好的教學效果,真正基于工作過程,往往考慮選擇校企合作中企業方的實際項目,但由于學校教學特點與企業工作任務完成之間的差別,致使校方教學與企業經營間矛盾的產生。
時間上的矛盾 企業以經濟效益為重,一個項目的完成一般有時間的限制;在進行基于工作過程項目化教學時,為了讓學生明確一個完整的工作過程,一個項目的執行貫穿整個學期,這是處于瞬息萬變市場中的企業很難接受的。
要求不一致產生的矛盾 實施項目教學首先要考慮這個項目是不是適合學生的知識水平,而企業方提供的就是要解決企業實際問題的項目,一般具有一定的復雜性。在教學工作中,我們一般盡量選擇學生較為熟悉的快速消費品調查項目,但對于對專業課接觸較少的一年級新生來說,還是會出現對問題的分析不透徹、提出的觀點經不起推敲、很難完成一份質量可靠的信息分析報告并解決實際問題的情況。對于企業而言,經濟效益有待斟酌,這也會直接影響下一次的校企合作。
(二)授課教師工作安排的困難
課時數確定難以控制 基于工作過程項目化教學以學生完成教師給定的具體信息收集項目為目標,具有邊學、邊做,邊做、邊研究,邊研究、邊學的特點,組織實施必須以學生為主體,課時的確定在一定程度上受到學生自學能力、分析解決問題的能力、動手操作能力的影響,并且在教學工作中,涉及與以往傳統授課模式更多的討論、糾正、總結等環節,課時數不能確定。
工作量大,教師指導上存在一定難度 由于涉及整個工作過程,就會出現一些其他相關學科的知識點和能力要求,學生除了自學,還會請教教師,會經常進行深入細致的討論。教師在指導上面對諸多學生,學生各有各的觀點,在工作過程中,實際項目往往隨多變的市場也會出現各種實際問題,并層出不窮,因此指導的工作量相當大,教師盡心盡力地進行指導,但還是會經常感到心有余而力不足。
綜上所述,即使存在著諸多問題,工作過程導向的課程開發應堅持以市場需求為邏輯起點,以職業崗位群職責、任務、工作流程分析為依據,進行內容選擇與重構;以行動為導向實施教學,使學生在實踐中構建屬于自己的工作經驗、知識和能力體系,通過課程開發與教學設計創新,使教學內容和企業需求深度融合,從而實現高等職業教育培養高技能人才的目標。
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[3]徐涵.我國職業教育課程改革的發展歷程與典型模式評價[J].中國職業技術教育,2008(33).
一、個人工作總結
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業務。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執行情況分析報告、年度采購預算與預算執行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創造更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經驗教訓。
首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。
最后,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協調,最終較好地完成了采購工作。
三、工作總結與體會
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
我是被安排為生產部經理,起初我以為這個工作崗位不會有很多的工作要做的,但是在第二天公司進入了正式營運后我的這個幻想就被破滅了,原來生產部才是那個最多工作要做的部門,那時候我才知道一間公司的生產部是要跟公司的每個部門打交道的,而且他們會經常來問你這問你那,很多決策都要生產部首先下了決策他們才能下決策,有的時候甚至覺得生產部比ceo還要繁忙。有些事情ceo都不能直接下決定,還要問我們生產部的意見,要我們自己下決策。
二、工作內容
我在每年都要寫出生產年度工作計劃及執行情況分析報告、生產設備投資決策分析報告、生產作業計劃與分析總結、投資預算與可行性分析報告、生產部年度總結和產品成本分析報告等一系列的報告。有的時候真的覺得寫報告是一件很痛苦的事,因為實在是有很多報告要寫,而且這些報告會牽涉到很多東西要考慮。
就產能計劃來說吧。什么是產能計劃呢?產能計劃是提供一種方法來確定由資本密集型資源——設備、工具、設施和總體勞動力規模等,綜合形成的總體生產能力的大小,從而為實現企業的長期競爭戰略政策提供有力的支持。一年的產能計劃屬于中期計劃。這里雇員人數的變化(招聘或解雇),新工具的增加、小型設備的購買以及轉包合同的簽訂等情況發生時,中期計劃可能需要調整。一般來說,企業進行產能計劃時,都必須遵循以下幾個步驟:1、估計未來的能力需求;2、計算需求與現有能力之間的差;3、制定候選方案;4、評價每個方案。
寫出了初步的產能計劃后,還要根據現有的材料及報告,再按實際操作進行調整,再總結出現在本部門還沒有解決的問題,提出解決方案,與本部門的其他人討論是否還需要修改以及還有什么其他問題需要提出來與ceo討論的,提前把問題找出來,解決了就方便日后的實際運行。經過了與各個部門的討論,我們需要就公司近期的發展狀況完善自己的計劃,因為各個部門的計劃都在變動,因此我們的計劃也一改再改,但也在不斷完善。
三、工作總結
(一)第八年總結
在第八年我們生產部基本上都能夠按照原定的生產計劃進行生產,準時向客戶供貨。而且緊緊圍繞公司年初所制定的總目標,同心同德,開拓進取,以飽滿的熱情,努力工作,取得了較令人滿意的成績。概括為以下兩個方面:
1、研究開發p2產品
在這一年中我們因為要研發p2產品,所以我們對自己的原有生產設備進行了改進。首先我們賣掉了一條手工生產線和一條半自動生產線(只剩下一年使用期限的那條),然后我們再租回了一條全自動生產線和一條全自動裝配線。
在人員上我們也有了一些變動。如培訓、解聘、招聘了一部分人員具體如下:
(1)工人技術水平:
a、1級技術工人培訓到3級技術工人(需時6個月):120人
b、2級技術工人培訓到4級技術工人(需時5個月):80人
c、引進5級技術工人:30人
(2)管理人員平均職稱級別:
a、辭退無職稱人員:14人
b、引進初級職稱人員:8人
c、引進中級職稱人員:10人
d、引進高級職稱人員:2人
經過了一年的努力,我們研究開發了p2產品,且取得了iso9001認證,在第八年我們的主打產品是p1,而我們第九年的主打產品將會變為p2。
2、預算與執行情況
因為生產部是公司中的核心部門,所以我們做投資預算的時候,必須與其他部門聯系,再根據實際需求計劃,再進行調整,然后寫出投資預算與可行性分析報告。所以我們部門的預算與實際情況是相去不遠的。
(二)第九年總結
而第九年我們的主管主營產品是p2,雖然我們的最大產能是3600件,但是我們只接到2000件p2產品的訂單,當我們接到這個消息時給我們的打擊都挺大的,但是我們并沒有氣餒,因為我們馬上就改變我們的作戰計劃。
在第九年我們的生產設備和人力方面也沒有做出改變,如果真的要數最大的改變就是我們的拳頭產品變了,第八年我們的拳頭產品是p1,而我們第九年的拳頭產品是p2。第八年我們由于計算和戰略部署不當,然后第九年我們又接訂單不足,因此導致我們公司仍然處于虧損狀態,對與這一點我們是深感慚愧的。
第九年我們進入了正常的生產周期,一切工作還算是開展得比較順利。第九年我們公司虧損的比較多,然后我們今年爭取到的訂單也是較少的,所以到今年年末我們只能補回一些虧損但還沒有全部補回,因此我們將會把工作重心放在第十年,在第十年我們要爭取到更多的訂單。
我們今年的最后產品的交貨期是10月1日,而我們在這之前就提前交完了貨物。我們部門是本著一個一定要按時按質按量的宗旨來跟客戶合作的。
我們今年在生產完了客戶要求的2000件產品之后,我們仍然在繼續生產,我們是本著要發揮我們的最大產能的心態來是生產的,不是在逼不得已的情況下我們都不會浪費我們的產能的。我們第九年雖然只接到了2000件p2產品的訂單,但我們最后還是決定按我們的最大產能生產,多出來的那部分產品我們就把它當作庫存留到第十年。
(三)第十年總結
在第十年我們接到了三張訂單,分別為本地市場2500件p2產品訂單,國內市場2000件p2產品訂單,國內市場2500件p2產品訂單,共7000件p2產品訂單。
這樣一個結果令我們覺得還是比較滿意的,因為這意味這我們這一年是一定有得賺的,我們終于可以擺脫虧本經營的陰影,走向盈利。
這一年我們改變了生產設備,我們變賣了一條手工生產線,一條半自動生產線,然后再回一條全自動生產線,兩條柔性生產線,一條全自動裝配線。從而使們的生產能力得到,由原來的一年只可以生產3600件p2產品,提高到一年可以生產4800件p2產品。
由于我們的生產設備變更了,所以我們的工人也有了一些調動。我們解雇了三級直接生產工人100人,輔助管理人員3人,初級行政人員5人,其他人員3人,而使到我們的工資成本變低了和精簡了人手。超級秘書網
我們部門的生產基本上都能按照生產計劃進行,而且進行得也比較順利。至于我們部門的預算是要考慮到很多方面的,因為我們是一個公司里的核心部門,生產部的預算要牽涉到其他部門的預算,所以我們做預算的時候也是考慮得比較周全的,因此我們的預算與實際發生情況相差不大。
為了保證生產連續不斷進行,需要對機器設備進行維修保養,甚至是大修。每條生產線或者裝配線每年需要支付固定的維護保養費,每兩年大修理一次,在設備修理期間要求全面停工。只維修不大修的設備將提前兩年報廢;連續兩年沒有進行維護保養的設備,將提前一年報廢。我們公司的設備都有定期保養維護,在壞了的時候會及時維修。
一、公辦園的財務管理存在的問題
公辦園是政府財政支持的主要對象,但是多年重教研輕管理的觀念,導致財務管理政策制度方面仍然存在一些問題:
1.會計基礎工作不規范。
公辦園在崗位設置上并不能完全做到不相容崗位分離,由于體制改革編制緊缺,縮減人員經費形成的一人多崗和聘用人員專業素質不夠,導致崗位不能相互制約和監督。有的公辦園會計賬務處理粗放,票據不規范,會計制度沒有統一標準,按企業和事業單位相結合,甚至有大型設備和教具不按規定進行固定資產登記制作卡片和折舊的情況。
2.財務管理粗放。
很多附屬于行政事業單位的公辦園預算按總額控制,很多公辦園編制預算時沒有分收支分項目分科目,編制過程不細致,有的沒有召開園務委員會會議進行充分的下年度計劃安排,并根據安排提供詳盡的計算過程和預算說明。
籌資基本靠向依附的行政事業單位和政府,有的依附主體存在截留挪用幼兒園經費的現象。另外,往往在經過層層審批后,需要開展的事項已經過了時機。
在資產管理方面,除了政府采購的項目外,其他需要批量采購的如服裝、被子、玩具等,沒有正規的招標程序,甚至沒有比較分析報告。資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修、處置等,很多公辦園缺少管理細則,對于使用頻率低、超標準配置的資產沒有實現資產在其他幼兒園的流動,造成資產的閑置和教育資源的浪費。
在日常支出上存在食品庫存管理不科學、成本核算不準確等導致資源資金浪費和失衡的情況。
3.缺少財務分析和內控監督。
大部分公辦園都沒有專門的財務管理崗,會計出納往往還是兼任,由于工作繁忙和交雜并不能做好財務分析工作。更重要的是很多園長沒有足夠重視財務分析,財務風險觀念淡薄,沒有要求財務部門根據園區發展做定期的財務分析報告,導致對影響收入的內外因素不了解、支出結構不合理、資金配置不科學。
由于對財務分析的不重視,財務內控制度的不細化,無法做好事前監督、事中監督和事后監督。往往在事情結束后再分析總結,使得財務管理發揮不了“指南針”的作用,造成了很多決策和計劃的失敗。
二、民辦園的財務管理存在的問題
民辦園由于類型多樣,辦園模式各異,在目前的市場狀況下基本呈現兩端化。部分高端園,采用連鎖經營、集團管理等企業型辦園模式財務管理方面相對要規范一些。另外,部分民辦園財務管理中存在的問題相比于公辦園更是有過之而無不及。
1.會計核算不準確,成本費用不匹配。
部分民辦園會計人員專業素質不高,甚至沒有會計從業證,會計賬目混亂、收據入賬、白條抵庫都存在,同時存在長期待攤、固定資產等不分攤折舊的問題,費用報銷制度不夠細化、經費開支隨意性大。
2.經營過程資金缺乏管理。
民辦園由于政府財政補助力度小,范圍窄,舉辦者投資有限,籌資成為其生存發展最大的困難。“以生養園”是民辦園的生存根本,學雜費成為民辦園的主要收入,一旦生源得不到保障,其辦學質量必定下降,從而進入惡性循環。提高收費標準,雖提高了資金量,但是與政府推廣普惠性幼兒園的政策相違背,因此穩定生源、合理收費是民辦園普遍需要解決的問題。
銀行貸款也是籌資的重要渠道,由于很多民辦園未合理核算成本費用,未能合理估算出最低還款額而超出支付能力范圍大量貸款,帶來財務風險。
部分民辦園由于規模較小,管理粗放,基本沒有實現全面預算管理,資源配置不夠優化,發展缺少長遠性。同時,由于管理者關系較為復雜,日常經營支出隨意性較大,還有將學雜費用于購置不動產,甚至直接裝進舉辦者的口袋的情況,這都容易使幼兒園面臨資金失控風險。
三、如何規范幼兒園財務管理制度
1.政府相關部門需要出臺政策和相關制度。
近期天長市依據《安徽省民辦幼兒園管理辦法》,結合全市民辦幼兒園實際,出臺了《天長市民辦幼兒園會計核算暫行辦法》。辦法分總則、會計科目名稱和編號、會計科目使用說明三部分,對幼兒園經費管理和建賬作出了明確規定和規范要求,同時規定各園要做好會計檔案管理工作。這說明政府對幼兒園尤其是民辦幼兒園的財務管理工作逐漸重視,并正采取相應的行政手段規范幼兒園的管理。
另外,除了利用制度規范外,還應該營造有利于幼兒園發展的環境。要使得幼兒園教育工作者的待遇提高,就要加大幼兒教育宣傳力度,提高幼教者的社會地位,吸收更多的人才。此外,政府在學前教育的投入應該加大,重點應該傾向于有發展特色的民辦園,增加中檔民辦園數量,新建小區配套幼兒園按照公辦園管理模式管理,取締辦學條件差、場地小、管理混亂的低檔家托,并對困難家庭給予學雜費補貼和減免等優惠政策,建立上下貫通、橫向聯合的幼兒教育財政和管理體制。只有這樣才能使得財政投入發揮效益并兼顧公平,使得幼兒園籌資更加方便和便捷,發揮其普惠性的特質。
2.社會資本和社會監督要發揮作用
應該多鼓勵有豐富管理經驗的企業投資入股幼兒園,引進企業化的財務管理模式,使得會計崗位設置、會計核算、票據管理、資產管理等更加規范。雖然企業的財務管理目標是利潤最大化,這勢必與建立普惠性幼兒園的改革目標相違背,但是政府可以規定收費標準,限定利潤率,并不定期檢查和年審,保證幼兒園的公益性和普惠性。可以在稅收、土地資源等方面對投資企業進行政策傾斜。
幼兒園除了要靠投資企業、教育部門等的監管外,還應該長期公示幼兒園收費情況、師資情況和數量、入園幼兒數量等接受社會監督。此外,信息化管理也應該盡快全面建立,可以規范管理,方便財務公開和社會監督。
3.幼兒園自身要加強財務分析和內控制度建設
無論公辦園還是民辦園,都需要有適應改革發展的組織架構,公辦園一般是園長負責制,民辦園要建立董事會,作為決策機構。同時應該建立園務委員會或經費管理委員會,發揮群策群力,在全面預算管理、重大項目招投標、支出細則制定等事項上體現全面性和民主性。
要求A
崗位職責:負責網站設計開發及日常維護
任職要求:負責網站日常的架設及維護,負責網站頁面開發設計和維護,負責網站及公司網絡的安全管理工作
要求B
崗位職責:
1、負責公司各業務部門的程序開發工作;
2、負責小商貸移動設備上iOS平臺客戶端、安卓APP客戶端開發的研發、上線;
3、負責手機客戶端的數據統計和分析,定期提交分析報告,供技術、產品、運營部門持續改進;
任職資格:
1、大專及以上學歷,計算機、軟件開發相關專業;
2、一年以上(含)相關工作經驗,具有支付類App或較知名移動App開發經驗者優先;
3、喜歡新技術的學習、調研和實驗,有解決產品技術難題的決心和能力,有創新能力;
4、至少精通一門常用編程語言(C/C++/Objective C);
5、學習能力強,具有良好的溝通能力和團隊合作精神。
要求C
負責電子商務網站后臺數據的上傳與維護,會寫程序代碼及HTML頁面設計。
溝通能力強,思路清晰,良好的團隊合作精神和高度的責任感。
關鍵詞:財務分析;問題;建議
一、引言
財務分析是以企業的財務報告等會計資料為基礎對企業一定期間的財務活動進行分析和評價的重要手段。通過財務分析,可以評價企業的財務狀況和經營風險,評價企業的獲利能力及資產管理水平并判斷企業的發展趨勢,從而為企業管理者和投資者提供重要的決策依據。財務分析還可以正確評價企業過去的經營情況,全面反映企業目前的財務狀況,預測企業未來的發展趨勢。有效的財務分析可以在企業管理中起到非常重要的作用,但受各種客觀條件和主觀因素的制約,財務分析還存在很多的問題,沒有發揮應有的作用,認識這些問題并加以改進是財務分析者的努力方向。財務分析是財務管理的重要組成部分,也是財會人員參與企業經營管理的重要手段。然而,在實際工作中,利用會計資料進行財務分析評價時還存在一些問題,從而使財務分析不能在企業發揮應有的作用,且目前我國許多企業的財務管理水平還很落后,嚴重制約了企業的發展。
二、當前財務分析存在的問題
(一)認識問題
1.對財務分析的作用認識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業的領導只重視生產管理、營銷管理,而忽視財務管理,或者只注意銷售額和利潤的增長變化,而沒有真正把財務管理與分析工作當做企業管理的重要手段,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,從而不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。在財務分析的目的上,往往也不是為了加強企業管理,提高管理水平,而是強調滿足領導需要或滿足上級主管部門的要求。
2.對財務分析本身的認識太片面。即僅僅把財務分析作為財務管理的一個環節,僅僅是計算加工若干個財務數據或將指標提供給領導等,這些都是很狹隘的。實際上財務分析貫穿于財務管理的全過程,且財務分析絕不單純是財務部門的事情,而是一個綜合性的系統工程,應由財務部門同企業生產經營各部門,對各生產經營部門在經營中的各種情況進行分析。
(二)技術問題
1.財務分析人員所依賴的資料具有局限性,使財務分析失去可靠的基礎。在實際工作中,由于種種原因,企業以會計報表為核心的會計資料常常被人為包裝,其中既包括會計人員在不違反會計規范下對會計報表進行的修正,也包括一些企業為自身利益無視會計法規而提供的虛假信息,由此為依據作出的分析結果較大程度上與客觀實際不符,從而使財務分析失去意義。
2.財務分析過程過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個極端走向另一個極端。主要表現在:(1)重客觀分析,輕主觀分析;(2)重成效分析,輕教訓分析;(3)重事后分析,輕事前預測;(4)重盈虧分析,輕資金分析;(5)重定期分析,輕專題分析;(6)在分析中注重資產總量而忽視資產質量;(7)注重盈利能力的表面分析,而忽視長期以來形成的潛虧分析。
3.財務指標的構建缺乏內在的邏輯性。財務比率的構建應當重視分子、分母之間的邏輯關系。但目前財務分析人員在進行財務分析時很少重視這方面的邏輯關系,不結合本企業生產經營的一些特點構造符合本企業實際情況的財務指標,致使一些分析結果根本不能反映本企業的實際情況。
4.財務分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態。有一些企業財務分析沒有滲透到財務收支和財務成果的各個業務活動中去,只是就數字談數字,以致把財務分析變成表格、數字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業務活動的指導作用。
(5)面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務分析報告內容繁多,可以從中分析的項目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎上,應當針對經營期內主要問題作重點分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不深透。財務分析提供的信息瑣碎、零亂,企業的決策措施也就很難抓住要害,做到恰到好處。
(三)素質問題
1.財務分析人員對一些財務指標缺乏理性的分析。財務分析本身并非是解決問題的答案,而只是發現問題的一個過程。而我們財務分析人員在進行財務分析時,通常只是將分析結果與一些常規標準進行比較,沒有對這些問題本身進行分析,結果導致濫用一些標準。
2.財務分析人員素質不夠高,不適應企業財務分析工作的要求。目前,財務管理正朝著戰略財務管理的方向發展,要求財務人員不僅要掌握財務分析的知識和方法,對企業各項業務活動有全面了解,具備財務分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財務人員素質不高,缺少搞好財務分析的能力;有的不深入實際,只是坐在辦公室里搞財務分析,這必然影響財務分析工作的開展和分析質量的提高。
3.不了解業務經營情況,缺乏對局部與全局關系的把握。企業資金隨著經營活動而不斷變化,企業經營狀況必然在資金變動中反映出來,所以要分析企業資金變動,就必須熟悉經營狀況。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業務活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經濟事項隔離開來。產生這種情況,在于財務人員缺乏對業務經營的了解,無法從資金變化中判斷業務經營中存在的問題和評價經營業績。
4.缺乏財務分析報告寫作功底。在錯綜復雜的資金活動中,不能熟練的運用專門技術對復雜的財務活動及其成果進行分類解剖分析。因此,出具的分析報告不嚴謹,或前后矛盾,或不能自圓其說。另外,財務分析報告是根據分析產生的結果,經過綜合整理寫成的文字報告。好的分析報告,應當是結構緊湊,層次分明,還要點出要害、說理充分、通俗易懂,而不是紛繁復雜,或者只簡單排列幾組數字,缺少實際價值。
(四)財務分析的結果在實際運用中存在問題
1.財務分析的結果與實際運用相脫節。財務分析的目的是找出生產經營過程中存在的問題,為決策提供依據。但許多企業在好不容易組織力量把財務分析做好之后,并沒有將分析的結果用于改善企業的經營管理。其結果是,既浪費了企業的有關資源,也使財務分析人員產生失落感,進而影響了員工參與改善企業攀營管理的積極性。
2.在利用財務分析結果時容易從一個極端走向另一個極端。企業的生產經營是多方面的,企業經營狀況也是多方面的,財務分析所得到的結果也應是多方面的。一些企業在將財務分析結果用于改善企業經營管理時,往往只重視分析結果的一個方面,而較少重視和考慮另外一個方面,其結果是,企業運用財務分析結果進行的決策,使企業好不容易從一個極端中逃脫出來,又陷入另外一個極端。
(五)缺乏同行業水平間的比較,尤其是與國際優秀行業之間的比較
由于企業難以得到同行業乃至國際優秀行業的相關比較資料,因此,目前我國企業的財務分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計劃指標的比較,很難判斷出企業在行業競爭者中的地位,因此,將一個企業與類似企業和同期行業標準相比是非常關鍵的,忽視了不同的發展階段應采用不同的評價指標,企業在財務分析時,往往不考慮其所處的發展階段,無論是處于成長階段還是衰退階段,一律都套用同一種或幾種評價指標,事實上,在企業壽命周期的每個階段,不同財務業績計量指標的重要程度會發生變化。
三、對策探討
針對以上財務分析中存在的問題,作者建議搞好財務分析工作應做好如下幾方面工作:
1.提高對財務分析重要性的認識。首先,企業領導要把財務分析作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,在企業中建立科學的財務分析制度,并通過分析不斷提高企業管理水平。其次,財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,為改善經營管理,提高經濟效益提供科學可靠的依據。
2.企業應建立科學的財務分析制度。以制度來規范企業財務分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業目前已建立了財務分析制度,但還很不健全。首先,在企業中應設立專門的財務分析崗位,配備專門的財務分析人員;其次,應在制度中明確財務分析的目的、任務,明確財務分析人員的目標和責任;再次,應在制度中明確對分析工作質量的要求。不論是方法的選擇,還是指標的確定,企業應有科學和統一的規范。
3.深入實際調查研究。財務分析要在報表資料齊全和充分調查研究的基礎上編寫。企業財務人員要充分運用多種科學分析方法,為企業提供有理有據,富有說明力和建設性的財務分析報告。要經常深入實際、經過調查、發現經營中的簿弱環節和存在的問題,分析要有的放矢,講求實效,針對性強,反映問題直截了當。
4加強事前預測分析,提高資金使用效果。企業會計要從以往的事后反映和監督的舊框框中解脫出來,開展事前預測和決策。決策是企業經營管理的核心,關系到企業的命運。決策的制定來源于科學的預測。會計人員要用準確的資料,科學的方法作業會計預測,當好企業的參謀。
5.提高財務人員素質,不斷適應財務分析工作的要求。如前所述,企業應設立專門的財務分析崗位,培養專門的財務分析人員,既要注重培養其基本的財務分析能力,以及對內及對外報表等財務分析數據來源合理修正的能力,也要注重培養其綜合分析能力,充分發揮財務分析在企業經營管理中的作用。
6.政府應創造條件為企業定期提供國內同行業乃至國際優秀行業的比較資料,使企業的財務分析在比較的基礎上得到較可靠的結果。