時間：2022-04-22 02:16:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數據管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1地質勘查管理系統概述
地質勘查管理系統是一項科學的系統的工程。從特點而言，地質勘查項目的業務比較復雜，在實際勘查工作中需要根據不同的地質區域采用不同的方法和技術。在地質勘查的過程中，需要對每一個階段進行詳細的論證，深入研究其內部的地質構造，根據實際情況進行勘查。因而，地質勘查系統管理又是一項動態的管理。地質系統的勘查主要為了滿足地質勘查人員在開展工作時的應用需求，獲得開采的各個階段的準確信息，同時又要通過地勘項目的設計流程設計本單位的數據系統組織框架，對于專業技術和管理要求都相對較高，而我國在地質勘查信息化領域內的管理和數據組織項目尚處于初步階段，所以研究勘查項目管理系統中的數據標準化工作就有十分重要的現實意義。因此，通過分析地質勘查管理系統中的存在的問題，加大地質勘查的數據組織與管理方面的建設，從而確保整個開采過程的完整信息，更好的從事地質開采工作。
2當前地質勘查項目管理系統的數據組織與管理存在的問題
2．1數據組織問題和技術框架問題
就地質勘查項目而言，項目不同其發展成果也有所不同。在地質勘查項目中數據的組織和技術框架對于勘查數據管理起到非常關鍵的作用。常見的問題大致有以下幾點:地質勘查的數據和管理對于投資和勘探結果都比較缺乏，無法對數據信息進行全面的分析和把握。對于項目資料的檢索方面，地質勘查項目涉及業務、管理等具有復雜性，所需的數據安全具有相對特殊性，需要采取科學合理的技術框架予以支持。地質勘查系統的主要目標在于滿足不同用戶的應用需求，因此在數據的組織管理中一定要注重數據組織問題和技術框架的問題，保證地質勘查項目管理系統數據庫的信息安全。
2．2地質勘查組件不規范、不標準
地質勘探一般采用MAPGIS進行編制地質方面的圖件，但不同單位需要對地質圖進行數字化拼接，仍然存在數據系統庫不統一的問題。在地質分層數據處理過程中，生產環節與管理環節往往是在不同時期進行的，現有的數據往往缺乏空間分析，只是單純的對制圖方面考慮，因此往往出現只有點線面而缺乏分層概念的分析。當然在地質勘查項目編制的過程中也有出現屬性名稱與內容或地質要素與形式不統一的問題。因此，數據入庫前必須對相應目標組件進行標準化的處理。
2．3數據管理人員認識不到位，管理制度方面出現漏洞和問題
在數據管理的過程中，部分地質勘查數據管理人員往往由于自身的專業能力不到位或在數據管理方面缺乏正確的認識，缺乏有效的數據管理和組織，只在形式上或者處于應付工作進行統計，沒有真正將管理數據工作落實到實處，使部分數據沒有任何的參考價值，因為沒有完整系統的地質勘查數據管理制度導致管理系統數據出現與現實的勘探工作脫軌。在數據組織和管理缺乏必要的制度約束，必然在數據管理方面沒有負責的管理，數據系統管理就將成為一句空話。因此，必須要建立地質勘查項目管理的專門團隊和完善的管理制度支撐。由于數據監測經費或現實的實際因素，數據系統的管理制度層面仍然需要進一步深化和健全。
3地質勘查項目管理系統的數據組織與管理措施
3．1分布式數據管理與海量空間管理相結合
在一般情況下，分布式數據管理一般采用面向服務的方式進行，將數據存儲與檢索變成數據存儲和檢索的請求服務，采用“縱向多極化和橫向網絡化”的組網方案，使以往的數據庫在同構數據庫中得到有效使用，其之前數據庫使用和過程中的缺點得到有效解決，同時在部門間和節點間采用“松藕合”的連接方式，減少網絡環境的過多影響。而海量空間數據管理主要針對地質勘查過程中涉及的大數據而言的，以地理空間的數據庫為基礎，根據地質勘查數據進行分組組織，對空間數據進行管理和整合，促進空間和屬性的數據得到有效的存儲和規范，保證數據管理的有效解決。
3．2統一地質勘查系統符號庫
在原有的地質勘查數據庫的基礎上，加強數據的組織與整合，建立圖形參數統一標準庫，系統整理數字化和矢量化的數據資料，綜合分析屬性空間，依據數據圖層的劃分標準，在原有的基礎上添加圖層代碼，建立相應的參數設計，對空間數據進行細致分析，深層次發掘數據信息，注重將地質、物探化探和遙感信息進行深入細致的研究，通過空間分析和地質建模實現數據分層分析，為地質決策者提供有效的數據參考。
3．3注重數據管理人員的培訓，形成完善的數據組織管理制度
定期加強地質勘查工作人員的培訓工作，安排好負責地質監測管理系統落實的項目人和權限，確定實施數據控制標準，保證各項數據正確高效。關注數據目標管理在職責范圍內可控，立足于地質勘探整體，注重細分數據項目，并將數據目標的項目進行明確的權衡，確立各個數據組織的權重。使數據管理人員最大限度的利用工作時間，提高利用效率。同時也可考慮充分運用績效評價結果，調動數據管理人員的積極性，注重數據處理的準確性，全責于人，最終形成一套完整的數據組織管理制度。
4結語
地質勘查項目管理是數據組織與管理的重要組成部分，加大地質勘查的數據組織與管理方面的建設，對于地質勘查工作發展具有非常大的推動作用，有利于地質勘查工作人員熟練系統的掌握地質勘查項目管理的技術操作，豐富數據管理人員工作技能，深化地質勘查項目管理的制度體系，促進我國地質勘查行業的長足可持續發展。
作者:王蕾 羅建銘 曹睿 單位:江蘇省有色金屬華東地質勘查局地質信息中心
參考文獻:
［1］段洪芳．淺談地勘行業地質項目管理系統的建設［J］．科技信息，2014(04)．
［2］楊欣，高壽峰，喻根，劉建敏．地質勘查項目數據庫管理系統的設計與開發［J］．測繪與空間地理信息，2008(05)．
關鍵詞：信息時代 鄉鎮統計基礎建設
基層統計是統計工作的前提，信息時代下，加強鄉鎮統計基礎建設，對鄉鎮經濟的全面發展能夠產生重要的影響。近些年來，國家對鄉鎮統計工作的信息化建設重視程度逐漸提升，鄉鎮統計基礎建設工作也需要基于鄉鎮的實際特點，進行全面構建，為鄉鎮發展提供更多的有效數據，使鄉鎮統計基礎建設能夠更加科學、規范。文章將基于信息時代的特點，分析加強鄉鎮統計基礎建設的相關方式，希望能夠對鄉鎮統計基礎建設工作帶來一定的參考性價值。
一、當前鄉鎮統計基礎建設中存在的不足
縱觀當前鄉鎮統計基礎建設的實際情況，主要存在著統計工作重視程度不足，統計工作人員比較匱乏以及統計工作制度流于形式等方面問題。
（一）統計工作重視程度不足
我國由于受到固有觀念影響，一些鄉鎮單位中比較關注鄉鎮招商引資、征地拆遷等工作，對統計工作的重視程度不足。鄉鎮統計基礎建設工作的全面開展，能夠直接影響鄉鎮經濟的整體發展。鄉鎮統計工作人員需要加強對統計工作的重視程度，關心統計工作的過程。
（二）統計工作人員比較匱乏
鄉鎮統計工作量相對較大，統計工作人員卻相對比較匱乏。很多鄉鎮單位中沒有專職的統計人員，鄉鎮基層單位管理人員身兼數職的情況普遍存在。在這種問題的影響下，統計工作的實際效果不夠理想，難以真正展現出統計工作開展的價值，不利于鄉鎮經濟的全面發展。
（三）統計工作制度流于形式
當前鄉鎮統計基礎建設中，雖然能夠認識到統計工作對鄉鎮經濟發展的積極影響，但是實際的工作開展情況卻不夠理想。雖然鄉鎮單位中具有明確的統計工作流程制度、統計交接制度以及統計資料管理制度等，但是制度卻大多流于形式，實際的管理過程不夠理想，統計工作系統化、制度化的管理效果不佳。
二、信息時代加強鄉鎮統計基礎建設的對策
信息時代下，鄉鎮統計基礎建設可以通過增強基層單位重視程度，加強相關設備的支持；健全統計機構工作人員，改善統計工作的環境以及嚴格落實各項統計制度，實現數據管理規范性等方式全面展開。
（一）增強基層單位重視程度，加強相關設備的支持
信息時代下，統計工作開展的質量，會直接關系到整體鄉鎮統計工作開展的效果。鄉鎮單位管理人員需要提升對統計基礎建設工作的重視程度，提升鄉鎮單位統計基礎建設工作的參與積極性。
鄉鎮統計單位需要基于統計工作的實際需求，通過經費的支持、人員的配備以及基礎設備的購置等方式，保證各項鄉鎮統計基礎建設工作能夠有序開展，為鄉鎮經濟的全面提升奠定良好的基礎。
（二）健全統計機構工作人員，改善統計工作的環境
鄉鎮統計基礎建設工作的內容相對較多，工作量相對較大，鄉鎮單位管理人員身兼數職的方式下，勢必會造成工作質量不佳、工作效率難以保證等問題。針對于這些問題，需要健全統計機構工作人員，通過專門的統計基礎部門，保證統計工作的質量，提升鄉鎮統計基礎工作的專業水平。
同時，鄉鎮單位還需要基于本地的實際統計基礎建設需要，科學劃分統計人員編制數量，配齊統計人員，加強對統計人員專業技能的指導，注重統計管理工作的人員的全面管理。通過良好的環境構建，適當的激勵機制等，調動每一位鄉鎮統計基礎建設工作人員的熱情度，提升鄉鎮統計基礎建設工作的效率。
（三）嚴格落實各項統計制度，實現數據管理規范性
嚴格的統計管理制度能夠使各項工作規范性、有序性展開，有助于各項統計基礎工作的持續性開展，也有利于鄉鎮經濟的穩定發展。信息時代下，鄉鎮單位管理人員需要不斷建立健全統計崗位職責，通過數據采集審核報送制度、統計檔案管理制度以及信息化管理制度等，實現統計數據采集、審核與管理的規范性開展。
同時，鄉鎮單位還可以通過適當的獎懲機制等，保證每一位統計工作人員的工作態度，使各項管理制度能夠落實到具體的工作過程中，避免使相關管理制度流于形式，真正實現統計數據管理的規范性。
三、結束語
信息時代下，對鄉鎮統計基礎建設工作提出了更高的要求，鄉鎮單位需要明確信息技術對鄉鎮統計基礎建設工作的重要影響。通過增強基層單位重視程度，加強相關設備的支持；健全統計機構工作人員，改善統計工作的環境以及嚴格落實各項統計制度，實現數據管理規范性等方式，改善傳統鄉鎮統計基礎建設中，統計工作重視程度不足，統計工作人員比較匱乏以及統計工作制度流于形式信息時代加強鄉鎮統計基礎建設等相關問題，促進鄉鎮統計基礎建設工作的全面開展，為鄉鎮的全面發展與經濟建設奠定良好的基礎。
參考文獻：
[1]楊立勛.中國鄉鎮統計建設：現狀、問題及建議――基于全國13個地級市、縣（區）鄉鎮統計建設調研報告[J].改革與戰略，2011，11（15）：90―93
科學數據管理辦法第一章 總則
第一條 為進一步加強和規范科學數據管理，保障科學數據安全，提高開放共享水平，更好支撐國家科技創新、經濟社會發展和國家安全，根據《中華人民共和國科學技術進步法》、《中華人民共和國促進科技成果轉化法》和《政務信息資源共享管理暫行辦法》等規定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱科學數據主要包括在自然科學、工程技術科學等領域，通過基礎研究、應用研究、試驗開發等產生的數據，以及通過觀測監測、考察調查、檢驗檢測等方式取得并用于科學研究活動的原始數據及其衍生數據。
第三條 政府預算資金支持開展的科學數據采集生產、加工整理、開放共享和管理使用等活動適用本辦法。
任何單位和個人在中華人民共和國境內從事科學數據相關活動，符合本辦法規定情形的，按照本辦法執行。
第四條 科學數據管理遵循分級管理、安全可控、充分利用的原則，明確責任主體，加強能力建設，促進開放共享。
第五條 任何單位和個人從事科學數據采集生產、使用、管理活動應當遵守國家有關法律法規及部門規章，不得利用科學數據從事危害國家安全、社會公共利益和他人合法權益的活動。
第二章 職責
第六條 科學數據管理工作實行國家統籌、各部門與各地區分工負責的體制。
第七條 國務院科學技術行政部門牽頭負責全國科學數據的宏觀管理與綜合協調，主要職責是：
(一)組織研究制定國家科學數據管理政策和標準規范;
(二)協調推動科學數據規范管理、開放共享及評價考核工作;
(三)統籌推進國家科學數據中心建設和發展;
(四)負責國家科學數據網絡管理平臺建設和數據維護。
第八條 國務院相關部門、省級人民政府相關部門(以下統稱主管部門)在科學數據管理方面的主要職責是：
(一)負責建立健全本部門(本地區)科學數據管理政策和規章制度，宣傳貫徹落實國家科學數據管理政策;
(二)指導所屬法人單位加強和規范科學數據管理;
(三)按照國家有關規定做好或者授權有關單位做好科學數據定密工作;
(四)統籌規劃和建設本部門(本地區)科學數據中心，推動科學數據開放共享;
(五)建立完善有效的激勵機制，組織開展本部門(本地區)所屬法人單位科學數據工作的評價考核。
第九條 有關科研院所、高等院校和企業等法人單位(以下統稱法人單位)是科學數據管理的責任主體，主要職責是：
(一)貫徹落實國家和部門(地方)科學數據管理政策，建立健全本單位科學數據相關管理制度;
(二)按照有關標準規范進行科學數據采集生產、加工整理和長期保存，確保數據質量;
(三)按照有關規定做好科學數據保密和安全管理工作;
(四)建立科學數據管理系統，公布科學數據開放目錄并及時更新，積極開展科學數據共享服務;
(五)負責科學數據管理運行所需軟硬件設施等條件、資金和人員保障。
第十條 科學數據中心是促進科學數據開放共享的重要載體，由主管部門委托有條件的法人單位建立，主要職責是：
(一)承擔相關領域科學數據的整合匯交工作;
(二)負責科學數據的分級分類、加工整理和分析挖掘;
(三)保障科學數據安全，依法依規推動科學數據開放共享;
(四)加強國內外科學數據方面交流與合作。
第三章 采集、匯交與保存
第十一條 法人單位及科學數據生產者要按照相關標準規范組織開展科學數據采集生產和加工整理，形成便于使用的數據庫或數據集。
法人單位應建立科學數據質量控制體系，保證數據的準確性和可用性。
第十二條 主管部門應建立科學數據匯交制度，在國家統一政務網絡和數據共享交換平臺的基礎上開展本部門(本地區)的科學數據匯交工作。
第十三條 政府預算資金資助的各級科技計劃(專項、基金等)項目所形成的科學數據，應由項目牽頭單位匯交到相關科學數據中心。接收數據的科學數據中心應出具匯交憑證。
各級科技計劃(專項、基金等)管理部門應建立先匯交科學數據、再驗收科技計劃(專項、基金等)項目的機制;項目/課題驗收后產生的科學數據也應進行匯交。
第十四條 主管部門和法人單位應建立健全國內外學術論文數據匯交的管理制度。
利用政府預算資金資助形成的科學數據撰寫并在國外學術期刊時需對外提交相應科學數據的，論文作者應在前將科學數據上交至所在單位統一管理。
第十五條 社會資金資助形成的涉及國家秘密、國家安全和社會公共利益的科學數據必須按照有關規定予以匯交。
鼓勵社會資金資助形成的其他科學數據向相關科學數據中心匯交。
第十六條 法人單位應建立科學數據保存制度，配備數據存儲、管理、服務和安全等必要設施，保障科學數據完整性和安全性。
第十七條 法人單位應加強科學數據人才隊伍建設，在崗位設置、績效收入、職稱評定等方面建立激勵機制。
第十八條 國務院科學技術行政部門應加強統籌布局，在條件好、資源優勢明顯的科學數據中心基礎上，優化整合形成國家科學數據中心。
第四章 共享與利用
第十九條 政府預算資金資助形成的科學數據應當按照開放為常態、不開放為例外的原則，由主管部門組織編制科學數據資源目錄，有關目錄和數據應及時接入國家數據共享交換平臺，面向社會和相關部門開放共享，暢通科學數據軍民共享渠道。國家法律法規有特殊規定的除外。
第二十條 法人單位要對科學數據進行分級分類，明確科學數據的密級和保密期限、開放條件、開放對象和審核程序等，按要求公布科學數據開放目錄，通過在線下載、離線共享或定制服務等方式向社會開放共享。
第二十一條 法人單位應根據需求，對科學數據進行分析挖掘，形成有價值的科學數據產品，開展增值服務。鼓勵社會組織和企業開展市場化增值服務。
第二十二條 主管部門和法人單位應積極推動科學數據出版和傳播工作，支持科研人員整理發表產權清晰、準確完整、共享價值高的科學數據。
第二十三條 科學數據使用者應遵守知識產權相關規定，在、專利申請、專著出版等工作中注明所使用和參考引用的科學數據。
第二十四條 對于政府決策、公共安全、國防建設、環境保護、防災減災、公益性科學研究等需要使用科學數據的，法人單位應當無償提供;確需收費的，應按照規定程序和非營利原則制定合理的收費標準，向社會公布并接受監督。
對于因經營性活動需要使用科學數據的，當事人雙方應當簽訂有償服務合同，明確雙方的權利和義務。
國家法律法規有特殊規定的，遵從其規定。
第五章 保密與安全
第二十五條 涉及國家秘密、國家安全、社會公共利益、商業秘密和個人隱私的科學數據，不得對外開放共享;確需對外開放的，要對利用目的、用戶資質、保密條件等進行審查，并嚴格控制知悉范圍。
第二十六條 涉及國家秘密的科學數據的采集生產、加工整理、管理和使用，按照國家有關保密規定執行。主管部門和法人單位應建立健全涉及國家秘密的科學數據管理與使用制度，對制作、審核、登記、拷貝、傳輸、銷毀等環節進行嚴格管理。
對外交往與合作中需要提供涉及國家秘密的科學數據的，法人單位應明確提出利用數據的類別、范圍及用途，按照保密管理規定程序報主管部門批準。經主管部門批準后，法人單位按規定辦理相關手續并與用戶簽訂保密協議。
第二十七條 主管部門和法人單位應加強科學數據全生命周期安全管理，制定科學數據安全保護措施;加強數據下載的認證、授權等防護管理，防止數據被惡意使用。
對于需對外公布的科學數據開放目錄或需對外提供的科學數據，主管部門和法人單位應建立相應的安全保密審查制度。
第二十八條 法人單位和科學數據中心應按照國家網絡安全管理規定，建立網絡安全保障體系，采用安全可靠的產品和服務，完善數據管控、屬性管理、身份識別、行為追溯、黑名單等管理措施，健全防篡改、防泄露、防攻擊、防病毒等安全防護體系。
第二十九條 科學數據中心應建立應急管理和容災備份機制，按照要求建立應急管理系統，對重要的科學數據進行異地備份。
第六章 附則
第三十條 主管部門和法人單位應建立完善科學數據管理和開放共享工作評價考核制度。
第三十一條 對于偽造數據、侵犯知識產權、不按規定匯交數據等行為，主管部門可視情節輕重對相關單位和責任人給予責令整改、通報批評、處分等處理或依法給予行政處罰。
對違反國家有關法律法規的單位和個人，依法追究相應責任。
關鍵詞：金財工程；行政事業單位；會計；影響；電算化；現狀；完善
一、對于行政事業單位的會計工作，“金財工程”所產生的影響
（一）在主要業務工作方面
部門預算編制、國庫集中支付、非稅收入收繳、工資發放、政府采購、固定資產管理這6個“金財工程”的業務子系統密切關系著行政事業單位的財務業務工作。通過這些系統和網絡，單位部門預算編制和執行與財政各業務子系統連接為一體，并生財務資料和賬務數據。從而從根本上轉變了這些業務的處理方式和原來的處理方式。
（二）在人員素質方面
在“金財工程”下，會加大處理數據的難度，同時提高了財務業務人員的素質要求，因為，在“金財工程”下，在使用操作方面，各業務子系統都大相徑庭，再加上以網絡傳輸為基礎，勢必會導致難度的加大和要求的提高。對于系統操作人員來說，在“金財工程”下，為了能夠更好的完成業務，必須對會計業務了若指掌，對計算機操作技能和數據庫管理知識熟練應用；對于系統維護人員來說，維護計算機系統軟件和硬件的能力成是必須具備的基本技能。
（三）在財務會計軟件方面
財務管理軟件將代替從前的會計核算軟件成為財務會計如阿健，為了能夠更加便捷的生成財務資料和賬務數據，必須建立聯系財務管理軟件與財政各業務子系統的接口。
二、當前行政事業單位會計電算化的狀況分析
（一）缺乏濃厚的安全保密意識和合理的崗位分工，人員素質有待提高
第一、有待提高的財會人員素質
財會人員老齡化嚴重，缺乏熟練的計算機操作能力。相比于企業單位和企業財會人員的新老更替速度，行政事業單位顯然落后，財會人員老齡化情況突出。對于計算機知識的掌握能力和掌握狀況，年齡加大的財務人員的都比較慢和少，而導致這一現象的主要原因是現有的用人機制。電算化內容依然沒有編入財會人員的繼續教育培訓內容中。
第二、財會人員對財務數據的安全保密不夠重視。在許多單位我們看到，許多裝有財務軟件系統的計算機仍然直接接入國際互聯網，沒有安裝防病毒軟件，沒有防火墻，有些會計人員利用工作的閑暇時間上網打游戲，極易受病毒侵襲、黑客攻擊。
第三、電算化條件下財務人員配備與手工會計條件下沒有多大變化。系統維護員由某個系統操作員兼任，有的單位甚至沒有系統維護員。系統操作員中業務處理員和審核員往往也一人兼任。
（二）硬件配置較低，不適應網絡環境下電算化
大部分單位仍采用單用戶體系結構和多用戶體系結構，單位財務部門僅有一兩臺電腦，財務分工都比較困難。
（三）軟件配置魚龍混雜，不能滿足會計電處化發展的工作需要
系統軟件的購置投入大，很多單位無法一次性配置到位，基本上都使用準正版系統軟件，系統軟件售后服務質量較差，影響會計電算化工作的穩定開展。
三、單位會計電算化工作的完善思路
（一）單位領導重視并組織實施，是做好會計電算化工作的政治基礎
領導對單位全局決策來源于財務核算的具體數字，而每一個決策信息數據，需要通過做大量的具體工作才形成的。會計電算化工作從原理上講減少了記帳工作，似乎工作量少了。其實不然，電算化條件下，數據精度要求高，基礎工作需要做得很細，衍生了不少的工作，而且會計軟件系統的實現除了日常的業務處理外，還經常進行維護，如數據的備份、數據的恢復，乃至系統的二次開發設計等。
（二）管理制度的建立與完善，是實施會計電算化工作的制度基礎
人員分工，機器管理，數據管理，離不開一整套的管理制度。建立適應電算化工作需要的機房管理制度、會計內部控制制度，才能保證會計電算化工作的有序開展。管理制度體系一般包括：
第一、人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。
第二、操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄等內部制度。
第三、數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。
第四、系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。
（三）人員的充實，隊伍的壯大，是會計電算化工作的技術基礎
實現會計電算化，按照不相容崗位設置要求，分工細化，需要增加操作人員，充實壯大財務會計隊伍。維持原傳統財會崗位，不增人增崗，難以做好會計電算化工作。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求，要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。
為了保證會計電算化骨干力量得以培養，在進行培訓的過程中，應該依照內容和要求的不同設計與會計人員、系統維護人員、系統管理人員等各個職位相適應的培訓內容。為了早就一大批既掌握計算機信息技術同時又具有專業財務管理知識的復合型人才，必須保證良好的培訓機制的建立，培訓效果的落實，從而使得財會人員能夠熟練地加工和分析財務信息，以適應各方對財務信息的不同需求的滿足。
參考文獻：
關鍵詞：醫院；會計；電算化
1加強醫院會計電算化建設的意義
醫院會計電算化，是醫院管理現代化發展的客觀需要，是現代醫院的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務業務和管理工作中發揮出了重要作用。其明顯的作用如下：
①減輕醫院財會人員勞動強度，提高財會工作效率。②財務工作技術含量增加，財會人員整體素質、操作技能提高。③查詢方便快捷，信息準確性提高。④擴大了醫院財務信息量，增強了財務分析、管理能力。
2醫院會計電算化建設的措施
①醫院領導和財會人員要轉變觀念。領導支持、財會人員積極參與，是順利實施會計電算化的根本保證。首先，醫院領導要提高對會計電算化的認識。會計電算化是現代化醫院建設的必然需要，是加強醫院管理的現代化手段。其次，財會人員要積極轉變觀念。在醫院高速發展的時代，會計電算化的發展促進了醫院會計知識結構的更新，由事后分析轉變為事前控制，而不能只固守于記帳、算帳，要為醫院管理層提供各種信息。
②采取多種形式培養多層次人才。目前，雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓，但與實際應用還有較大的距離，尤其是復合型人才欠缺，既懂得醫院會計又熟悉計算機的人員相當少，這勢必會影響醫院會計電算化的進程。因此，應采取多種形式，大力培養多層次人才。一是引進院校專業學生，充實醫院會計人員隊伍，二是積極開展職業培訓。首先，采用脫產教育形式，對在醫院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓，使其系統地掌握計算機知識，成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次，采用短期培訓形式，對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓，使他們掌握會計電算化的有關知識，成為系統的操作員。再次，對于會計人員，無論其電算化水平高低，每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓，以適應日新月異的信息技術的發展。
③建立健全會計電算化管理制度。會計電算化對醫院會計核算、管理方法等產生了一系列的影響，必須建立健全相應的管理制度，確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：內部組織機構的設置，如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護數據分析等崗位，形成相互稽核、相互監督、相互制約機制；人員管理制度，主要是對會計電算化人員的任職資格進行規劃并劃分職責；操作管理制度，主要包括操作規程、操作權限、操作記錄及內部制度；數據管理制度，主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程；系統維護制度，主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續；崗位責任制度，主要是明確規定各崗位的職責、任務等。
3完善電算化管理系統
醫院電算化管理系統一般由藥品管理系統，收費管理系統，財務管理系統等組成。
①藥品管理系統。對病區藥房藥品管理，藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理。接收病區傳來的藥品醫囑、并進行擺藥管理（生成擺藥單，支持按日期、科室、發藥類型等多種擺藥方式），藥品費用信息自動傳送到住院結算系統，自動扣除住院押金等。提供住院發藥、手術發藥和醫囑沖減操作。系統由以下操作組成：住院發藥操作；藥品申領操作；藥庫領用明細操作；藥庫領用明細操作；藥品盤點操作；高低儲藥品設定。藥品查詢系統可使醫院的財務部門及管理者就可以在第一時間對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，加強藥品的管理。②收費管理系統。該系統支持權限設置，按照工作和職權分配系統權限的資源，使整個組織的管理和職務授權更加清晰完整。支持一卡通功能，病人只需持一張磁卡即可完成掛號、劃價、收費整個流程操作。支持正規發票打印、收費憑證打印和清單打印功能，各種報表可自定義支持醫生開處方，電子處方打印功能醫生、科室業績報表查詢、統計、打印，為每月對醫生進行業務考核提供準確數據客戶顯示屏功能，讓病人明明白白就醫,收費時語音自動報價功能。院長查詢統計功能，讓醫院領導隨時隨地通過本系統實時掌握醫院業務動態，各科室業績情況。財務查詢功能，各種財務報表統計功能，如日報表，月報表，各科室收入報表等，都可以通過本系統自動統計。收費優惠折扣自由設置，滿足醫院業務操作需要。暢銷藥品統計功能，系統根據藥房發藥情況統計最暢銷藥品，進藥購藥做到心中有數。
③財務管理系統。它主要依據當前醫院的會計制度設立，包括門診掛號系統、門診劃價收費系統、住院劃價收費系統、門診與住院收費系統、門診藥房系統、住院藥房系統、門診與住院藥房系統、藥品庫房管理系統、院長綜合查詢系統、參數與數據管理系統、門診醫生工作站、住院醫生工作站、藥品管理系統、財務管理系統、物資管理系統、病案管理系統等等。
總之，通過醫院管理思想的轉變、管理制度的規范化及管理技術的專業化，可以促進醫院管理的健康運行，促進醫院事業的發展。
【關鍵詞】信息化技術；石油鉆井企業；安全生產；應用
由于石油鉆井工序是石油開采和生產的重要環節，因此，其實際質量受到了社會各級的廣泛關注，但是，由于鉆井項目中，施工隊伍較為分散，且人員流動性較強，諸多不利因素會對石油生產企業產生影響，基于此，要積極建立安全維護措施，確保生產管理措施和管理系統的完整性。
1石油鉆井企業安全生產管理中應用信息化技術的必要性
在石油鉆井企業安全生產管理體系中，要針對具體問題建立具有針對性的處理方案和分析機制，從應用模型出發，建立健全統籌處理和控制措施。在鉆井生產中，數據管理維護以及現場工程指導都是十分關鍵的環節，要利用信息化技術對相關控制環節展開深度分析和集中處理。也就是說，完善鉆井安全生產管理結構，滿足實際需求就能實現便捷化管理和項目維護，對生產現場以及指導機制進行統籌處理和綜合性控制。若是石油鉆井企業在管理模型中忽略信息化技術的重要價值，無論是信息收集還是數據處理都會存在滯后性，對企業整體發展產生惡劣的影響。
2石油鉆井企業安全生產管理中應用信息化技術的路徑
2.1建立健全石油鉆井企業安全生產管理系統
在常規化管理機制建立后，要針對具體問題進行集中處理和綜合性管控，結合相關應用需求展開深度分析和執行[1]。其中，建立健全完整的信息化管理系統是重中之重，需要企業結合自身實際發展需求和市場趨勢，制定動態化的信息化管理模型，不僅要對計算機配置結構進行調研，也要對網絡接入以及信息化普及效果展開深度處理。一方面，要對鉆井參數采集系統進行整合，對內部數據處理項目、雙向通訊項目、自診斷功能以及報警功能等展開深度分析和集中處理。另一方面，也能對遠程數據進行管理和傳輸，確保企業安全生產管理效果得以有效維護，實現系統的智能化升級。目前，鉆井參數采集系統主要采取的是防爆型智能總線傳感器，能將模塊和數據進行傳感升級，在傳感器輸出數字化數據的同時，能保持同一時間進行多項測量數據參數的并行上傳。值得一提的是，在安全生產管理信息化系統中，能對控制室、司鉆控制臺等的數據管理項目進行統一控制，并且有效繪制的連續曲線。基于信息化技術的不斷升級，鉆井現場數據管理系統和微軟Windows2017運行環境，借助微軟的集成軟件開發環境，保證用戶體驗的基礎上，升級整體管理效果。在遠程無線系統應用體系中，要借助GPRS無線傳輸技術以及核心層IP技術，利用傳輸技術的無線IP連接模型，實現高效低成本的分組數據業務，為進一步優化項目管理機制和控制措施展開深度分析和集中處理。在技術結構分析和項目處理框架體系建立和應用的過程中，鉆井管理部門借助信息化技術對數據進行深度分析和集中處理，將其傳送至無線終端。由于鉆井生產過程較為復雜，不僅僅會涉及到地層結構，也和管柱、設備等參數的安全運行有直接關系，基于此，要積極落實數據分析和整合機制，保證常規化安全生產管理項目能有序開展。
2.2優化石油鉆井企業安全生產管理技術
要想從根本上提高石油鉆井企業安全生產管理的項目技術，就要針對具體問題進行集中分析和綜合性管控，建構系統化處理機制和運行模型，也為系統化優化提供技術支撐。目前，職能鉆柱技術的應用范圍較廣，能實現電能高效輸送，并且保證相應的管理機制和控制措施應用效果的穩定性。在石油鉆井企業生產管理體系中，該技術能保證電能輸送的及時性和安全性，實現電能的穩定傳輸。智能鉆柱相關技術模型能保證電能輸送功率的完整性，并且能提高數據傳輸速率，借助分布式傳感器短節，實習光纖管理，結合耦合元件實現微處理，保證數據信息能及時的傳遞到地面傳感器中，保證整體管理效果和控制機制符合預期，提高石油鉆井企業安全生產管理的整體水平[2]。除此之外，在日常安全生產管理模型中，也要積極拓展技術管理措施和控制機制，確保處理效果符合實際需求，也為整體管理效果升級奠定堅實基礎。其中，對于石油鉆井剎車系統的管理，要結合電磁控制效能需求，對控制結構和應用模型展開深度處理，保證管理模型和應用機制的穩定性，也為項目升級處理機制進行統籌處理[3]。
2.3制定切實有效的信息化安全生產管理制度
在實際管理機制建立過程中，要從思想意識層面提高石油鉆井企業員工的安全生產意識，不僅要提高管理信息化技術的實效性，也要制定切實有效的生產管理制度，保證全員認可的基礎上，能按照要求規范自身行為，積極落實更加系統化的信息化安全管控模型，實現管理層級結構的優化和升級。另外，在管理制度中除了要對相關工作行為進行約束外，也要制定相應的獎懲機制，將信息化安全生產管理項目和績效考評結合在一起，真正落實完整的管控措施，為整體生產管理效果的綜合性優化奠定堅實基礎。管理制度中的相關規定也從企業實際管理需求出發，在約束員工工作行為的同時，建立健全信息化技術基礎上的管理模型，為企業發展和控制機制的全面完善提供動力和支撐。只有從根本上維護管理模型的穩定性和實效性，才能為石油鉆井企業安全生產管理項目的可持續發展創設更加良好的環境。除此之外，企業也要結合實際需求組織信息化安全生產講座和培訓，提高員工專業素質和能力的同時，優化其安全認知水平，確保整體管理框架的完整程度。結合項目需求建構整合措施，為綜合性管理升級提供動力，也為石油鉆井企業安全生產的便捷化發展奠定堅實基礎[4]。
3結束語
總而言之，在石油鉆井企業安全生產管理項目中應用信息化技術，能在提高工作效率的基礎上，保證管理框架和管控體系的完整性，并且為管理效果升級和項目優化奠定堅實基礎。要從信息化技術出發，解讀技術模型和應用效果之間的穩定性，完善技術優勢和應用體系融合程度，實現整體控制結構的發展目標，升級安全生產優化系統，實現管理體系的可持續發展。
參考文獻
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關鍵詞：會計電算化；管理；授權控制
會計電算化技術的應用，將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來，有時間和精力參與企業的管理與決策，為企業管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規范》指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”然而，在現實的會計電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴格，操作不規范等問題，如何加強其管理，結合我國企、事業的實際情況，筆者認為在會計電算化條件下，應從以下幾個方面加強會計管理工作。
一、完善計算機操作與維護管理制度，嚴格授權控制
隨著計算機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。
1．規范操作程序，合理運用和維護
實行會計電算化后，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，畢業論文如果操作不正確會造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。因此，為了保證系統的正常運行，完成預定任務，保證系統內各種資源信息的安全與完整，應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿，保存上機操作記錄，計算機病毒的防范措施等制度。與此同時，加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機內程序和數據的安全。
系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統運行過程中出現硬件故障時，及時進行故障分析，并作檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員安裝和調試。建議在硬件維護工作中，一般故障由本單位電算化維護人員負責，較大的故障應及時與硬件生產或銷售商聯系解決。系統軟件維護主要是檢查系統文件的完整性以及系統文件是否被非法刪除和修改，以保證系統軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應性維護是指單位的會計工作發生變化時，為適應新情況而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需要而進行的軟件修改活動。同時要充分發揮財務軟件的防錯、糾錯、提示、預警等功能，預先設置非法對應科目、憑證必有必無科目、計劃定額指標等，使企業會計處理的所有步驟都必須經過相應程序的檢驗，如出現錯誤不進行糾正，則系統會拒絕進行下一步驟的操作，對偏離計劃定額的情況，應予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產生，保證數據處理、預算制度的可靠性。
2．嚴格授權控制，保證資料真實合法
為了防止系統非法介入、篡改或發生舞弊行為，必須實行嚴格的授權控制。利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。由于計算機軟件開發人員對軟件的結構和設計相當熟悉，他們有能力也有機會進行非正常的數據修改，因此，必須對其操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此，主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
二、建立數據管理制度，嚴格修改與限制
首先，應加強會計數據的安全維護管理，確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。其次，應制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因發生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。最后，應制定數據錄入管理規定。隨著企業管理信息化的發展，會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應鏈系統等其他系統，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設備，能夠及時有效地發現原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質量，減少審核工作量。
按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規范》的要求，在財務軟件中，碩士論文會計資料輸入計算機并經審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據記賬。這種處理方式對修正內容、修正理由及相關責任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計信息的質量和可信度。但有些實行會計電算化的企業，常常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。
反記賬與反結賬就是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列，這樣做，其會計賬簿的真實性難以保證，也無法給審計留下任何線索，故應要求實行會計電算化的企業或單位嚴格按照《會計法》與《企業會計制度》的規定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。財政部門應嚴格要求軟件開發企業按照《會計核算軟件基本功能規范》的規定，開發高質量的會計軟件，嚴格修改并限制操作權限，嚴禁反記賬與反結賬。
三、建立財務人員的內部牽制制度，嚴格會計檔案管理
財務軟件的應用，要求企業對內部職能進行分工，按內部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監督，防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。實行電算化后，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機根據審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業對記賬憑證的審核實行除在計算機系統內簽字確認外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認，這就增強了審核的安全程度。
另外，還應注意任何先進手段都是被人掌握和操縱的，一些傳統的企業內部會計控制制度，如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。在采用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，而應根據計算機系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整，防止因人員分工不當而發生利用高新技術和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。醫學論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應有定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。
會計檔案管理的具體做法是：(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機的會計憑證，均應由計算機打印輸出，記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規則》、《會計檔案管理辦法》的有關規定立卷歸檔保管；(2)應保留現金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行；(3)對一般賬簿可根據實際情況和工作需要按月、按季或按年打印，發生業務少的賬簿可滿頁打印；(4)總分類賬可用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代；(5)對存有會計信息的磁性介質改其他介質，在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并留有副本，以便在電算化系統出現故障時進行恢復，這些介質都應視同會計資料或檔案進行保存；(6)會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。
總而言之，電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。這樣，必須進一步優化會計電算化管理，同時還應不斷提高會計人員的業務素質，加強會計職業道德建設，遵紀守法，克勤盡責，充分發揮計算機軟、硬件的功能，構建合理的運行機制，真正為企、事業的財務管理、經營管理和決策提供良好的服務。
參考文獻
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關鍵詞：商務智能；元數據管理策略；CWM
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)28-0178-03
Research on Metadata Management Strategies in BI System
YU Qian-cheng
(Computer College, Yinchuan 750021, China)
Abstract: With the data warehouse data quality issues more attention, people realize the importance of that the metadata management. Metadata management technology and strategies are needed in successful integration of metadata. This article describe metadata Management strategys,include metadata sources, the scope of metadata, metadata classification, metadata users, metadata integration project development methods, meta model and metadata standards, the realization means of metadata management system.
Key words: metadata management strategy; business intelligence; CWM
1 引言
以數據倉庫為核心的商務智能（BI）技術日益受到業界重視，許多BI系統己經投入使用，帶來了巨大的效益。但是由于各大開發商采用不同的數據倉庫元數據標準和管理策略，使得數據倉庫之間的數據集成與共享十分困難，由此引發了人們對元數據管理和應用的研究。
元數據管理不是一個單純的技術問題，因為元數據管理的很多內容需要依靠管理制度、流程、其它輔助工具以及人工參與來完成。元數據管理技術和元數據管理策略都是進行成功的元數據集成所必需要重視的研究內容。
2 元數據概述
2.1 元數據
元數據是“關于數據的數據”或“關于數據的結構化數據”，即關于數據的內容、質量、狀況和其他特性的信息。[1]
商務智能系統中，元數據負責描述數據及其環境。元數據主要的用途是：使用戶（最終用戶和開發人員）無需詳細了解表、列和查詢／報表，就可以獲取信息。
2.2 元數據的作用
元數據是使數據發揮作用的重要條件之一，它幫助數據生產單位有效地管理和維護數據；提供通過網絡對數據進行查詢檢索的方法或途徑，以及與數據交換和傳輸有關的幫助信息；幫助用戶了解數據，以便就數據是否滿足其需求作出正確判斷;提供有關信息，以便用戶處理和轉換接受外部數據；提供數據生產單位數據存貯、數據分類、數據內容、數據質量、數據交換網絡及數據銷售等方面的信息，便于用戶查詢檢索。
元數據還說明數據的上下文關聯、數據對用戶的意義及數據的目的等。它使每個數據都具有了一定的含義。
元數據的最為重要的特征和功能是為數字化信息資源建立一種機器可理解框架。
2.3 元數據的重要性
沒有元數據，或沒有語義，我們就沒有辦法知道數據對象所代表的意義。例如，程序中出現的一個整型值“39”可以代表幾乎任何意思。可以說如果沒有高質量的元數據,數據資源就毫無用處。
元數據既描述數據的結構和位置，也描述數據元素之間的關聯。元數據是一種粘結劑，用于把整個企業信息工廠各個構件組合到一起。元數據為組織中的所有信息資源提供了一張導航圖。
元數據管理不得當：1）信息將被丟失或處于隱匿狀態而難以被用戶使用；2）不能對業務進行有效支撐；3）數據集成將十分昂貴；4）終端用戶要識別相關的信息將十分困難，最終用戶將失去對數據的信任。
2.4 元數據倉儲
元數據倉儲是存儲元數據并控制對其元數據的訪問、記錄其用法以及從這些元數據中生產新組件的軟件系統。元數據的中心控制和存檔是元數據倉儲的研究范圍。
一旦感興趣的數據確定下來，元數據倉儲就可以幫助用戶了解從數據集市和EDW獲取數據的路徑與方法。元數據倉儲可以作為元數據交換的中介。
3 商務智能系統中的元數據管理策略
一個元數據管理策略是一個完整定義，其中不僅要定義元數據集成能夠做到什么，還要定義在元數據層確保對環境進行成功集成所需要的管理策略、需求以及約束。
想要進行成功的元數據集成，必須建立一個一致且合理的管理策略。由這個管理策略為目標環境中的元數據集成、共享和重用制定目標和需求。[2]
Gartner公司在一份報告中強調，一個合理的元數據管理策略是數據倉庫ROI（投資回報）的重要決定因素，而元數據工具和標準只是更廣闊前景的一部分。因此設計元數據管理方案必須結合企業的元數據管理策略。
3.1 元數據的來源
元數據來源廣泛, 一般元數據的創建者可以是信息資源的創作者、信息系統的管理者和提供信息服務的機構三類。
3.2 元數據分類
3.2.1 技術元數據和業務元數據
元數據一般根據數據的屬性分為技術元數據和業務元數據。
1）技術元數據：根據元數據在系統應用上的作用，又可以將技術元數據再細分為兩種類型：
開發（Build-Time Metadata）元數據：這類元數據是在構建數據倉庫應用（例如：數據轉換的開發）中和數據庫設計和構建中創建并使用的。它是大多數控制元數據和使用元數據的源。
控制元數據（Control Metadata）：控制元數據也稱管理元數據。這類元數據是用于控制和管理數據倉庫環境的運作。通常又分成兩種：在數據裝載進程執行中使用的元數據和在數據倉庫環境管理中創建并使用的元數據。前者由數據源的物理數據結構和ETL數據清洗／轉換規則組成，后者由數據換算元數據和數據字典對照元數據組成。
技術方面的元數據內容會來源于多個地方：如數據庫目錄、ETL工具、前端展現工具。例如：映射規則、源與目標數據庫、數據清洗規則、版本和信息。
技術元數據示例：數據的技術結構；源系統字段標識；編碼/引用表轉換；物理和邏輯數據模型；域值；操作型系統的表結構和屬性；抽取歷史；EDW系統歸檔；程序名和描述；版本維護清洗規則；用戶報表和查詢訪問模式、頻率以及執行時間。
2）業務元數據：使用元數據（Usage Metadata）－這類元數據是數據倉庫環境的關鍵元數據，是用戶訪問用以了解業務數據途徑。通常，被稱為“業務元數據（Business Metadata）”。業務元數據的內容來源包括多個地方：用例建模（Case Modeling）工具，控制數據庫，數據庫目錄和ETL工具。另外的業務元數據，例如對象聯接關系或數據質量指標，是用元數據庫管理工具直接輸入的。
3.2.2 結構化元數據和非結構化元數據
組織的技術元數據和業務元數據有兩個主要的來源：結構化元數據源和非結構化元數據源。
結構化元數據源是機構的決策者已經討論、存檔并達成一致的元數據源。這些來源中的元數據通常保存在工具和文檔中。
非結構化元數據源處于標準化模型和工具之外。大部分都沒有記載。非結構化元數據源通常是業務相關的，所以是匯集良好業務元數據的關鍵所在。來自于非結構化元數據源的元數據必須經過歸檔和形式化，并在決策支持系統中得到精確反映。從這一方面來看，非結構化源被轉換成了結構化源。
以下重點列出了需要特別關注的非結構化元數據源：數據責任（data stewardship）；決策支持載人和刷新歷史；業務規則；業務定義；命名規范；競爭對手產品列表；某些轉換和概要。
3.3 使用元數據的用戶
BI系統元數據的用戶分為三類：BI設計開發人員（包括領域建模人員、數據建模人員、Mapping人員、系統架構師、數據倉庫工程師、前臺工程師等）、BI系統運維管理人員（包括前端應用管理員和數據管理員）、BI系統業務用戶（包括業務分析人員、企業/部門管理者、終端業務用戶）。
3.4 元數據集成項目開發方法
元數據管理貫穿于BI系統的全過程，元數據管理的實施方法與BI系統的開發方法存在很大程度的一致性，即融合了基于構件的開發方法、基于商用軟件包的開發方法COTS和螺旋迭代式開發方法等。
3.5 元模型和元數據標準的選擇
不同的迭代過程最終能緊密的整合在一起，是因為采用的是同一個元模型。元模型是指用于存儲元數據的對象或關系型物理模型。元模型是描述元數據的抽象語言。
全局元數據倉儲和局部元數據倉儲具有一致的元模型。無論是業務還是技術元數據的內容，都應該是基于選擇的元數據庫工具的元模型的，可能是擴展元模型的子集或完整子集。
由于商務業智能系統系統涉及到大量業務系統的集成，因此，如果沒有統一的元模型標準支持，實施各子系統元數據的有效集成是很困難的。標準的元數據模型也稱元數據標準。元數據標準實現了兩個重要目標：工具間共享元數據、工具間互操作。
近幾年，隨著元數據聯盟MDC 的開放信息模型OIM 和OMG 組織的CWM 標準的逐漸完善，以及MDC 和OMG 組織的合并，為數據倉庫廠商提供了統一的標準，從而為元數據管理鋪平了道路。
3.6 元數據管理系統的實現途徑
當前元數據管理系統的實現主要可以有三種途徑：1.手工管理存放在文檔中的元數據，采用文檔服務器建立元數據管理系統。這是目前元數據管理技術不成熟現狀下很多中小規模BI項目常用的元數據管理系統實現途徑，手工管理元數據的缺點是元數據應用復雜程度高，元數據管理和應用效率低；2. 購買元數據管理工具建立元數據管理系統，這種方式的問題在于實現成本較高，而且現有的元數據管理工具并不能夠真正實現元數據的無縫集成；3.自己開發元數據管理系統。由于元數據管理工具開發的技術復雜度很高，所以這種方式的有很大的技術風險和成本風險。
隨著元數據管理技術的發展和CWM規范被工具廠商的廣泛接受，元數據管理工具的功能將越來越完善，購買現成的元數據管理工具將成為最佳選擇，文檔服務器則會為元數據管理提供有益的幫助。
4 結束語
由于元數據管理的復雜性，元數據管理的很多內容仍然需要依靠管理制度、流程、其它輔助工具以及人工參與來完成。
Gartner公司在一份報告中強調，一個合理的元數據管理策略是數據倉庫ROI（投資回報）的重要決定因素，而元數據工具和標準只是更廣闊前景的一部分。因此設計元數據管理方案必須結合企業的元數據管理策略。
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[3] Version mon Warehouse Metamodel(CWM) Specification[S],2001.
一、會計電算化系統存在的主要問題
1.會計電算化軟件通用性差
目前開發的各種會計電算化軟件,基本上包括賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等模塊,主要功能是賬務處理與報表管理,解決的主要問題是記賬和報表處理效率,功能大同小異,應用范圍都有一定的局限性,通用性較差。
2.系統內部銜接性、數據共享性差
由于多數財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理,對于成本核算、市場預測等功能開發力度小,各核算子系統之間又彼此分隔,在處理此類問題時,不能自動轉換數據格式,不能實現數據共享,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,使軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。“呼叫中心”(客戶服務中心)就是典型實例之一。企業建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務等方面提高企業的服務水平和整體形象。而該服務的數據來源是企業管理系統中各方面的信息,如產品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務及管理軟件系統內部各子系統之間信息還不能完全共享,使現有的財務提供的信息單一、不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
3.軟件實用性不強,可操作性差
我國會計電算化軟件的主要功能是核算,并沒有實現預想的管理、控制及預測、決策功能。現實情況是一些功能用不上,而需要的功能不具備,沒有產生真正的經濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出,比較單調,操作錯誤時不能及時發現。
4.會計軟件的開發沒有考慮國際化
隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易增加,國際間的交流合作增強,但我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使我國會計軟件不能滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。
5.電算化基礎管理工作薄弱
電算化基礎管理工作薄弱我國會計基礎管理存在很多不足,一些中小企業內部控制也不完善。實施會計電算化,需要建立相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
6.不能適應信息網絡化的要求
隨著網絡時代的到來,企業的信息系統正在由電子數據處理、管理信息系統向決策支持系統轉化。作為企業信息系統的核心子系統,會計信息系統必須適應這一要求。而現在單機工作的會計電算化系統還存在一定差距,如數據傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數據資料不方便等,很難保證信息的完整與真實性。網絡會計的應用使原來封閉的局域網會計系統面臨開放的互聯網世界,給財務系統的安全提出了挑戰。隨著網絡的迅速發展,對于新興的網絡財務軟件,應當重視其安全保密措施。
1.建立健全會計電算化系統內部管理制度
企業應建立健全會計電算化內部崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件、軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等內容管理制度，保證會計電算化工作的順利進行。
1）建立健全崗位責任制。要明確各個工作崗位的職責范圍明確會計電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護人員數據分析人員的工作職責和工作要求。企業應根據內部控制制度的要求和本單位的實際情況，對會計電算化工作崗位進行調整。
2）建立健全會計電算化操作管理制度。要明確上機操作人員對會計軟件的工作權限；要嚴格管理操作密碼，杜絕未授權人員使用軟件；操作人員要嚴格按照順序進行操作，杜絕非法操作。
3）建立健全計算機硬件、軟件和數據管理制度。要防止對數據的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要雙份備份；有條件的企業可進行光盤刻錄備份。要對計算機定期進行殺毒，制定嚴格的計算機病毒防治措施，堅決杜絕外來軟盤的使用，一旦發現因使用外來軟盤而導致病毒傳入，應立即采取嚴厲手段進行處罰。
4）建立健全電算化會計檔案的管理制度。要嚴格按照財政部有關規定的要求，對會計檔案進行管理，由專人負責；對電算化會計檔案的管理要做好防磁、防火、防潮工作。
2、建立必要防護措施
為了保證會計信息的真實、完整和安全，除了建立健全會計電算化內部管理制度以外，還要建立必要的防護措施。
1）在會計軟件中增加安全功能。會計電算化系統軟件各層數據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數據破壞，操作人員進入系統要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。系統各模塊也要設置相應的口令，并對系統操作人員進行授權，防止無權人員的操作。在系統中應建立起“操作日志”，記錄所有人員對系統所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內容等，這樣一旦出現問題，可以依據“操作日志”所提供的線索，對有關人員進行檢查。
2）建立預防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入，要堅持使用正版軟件。不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時監控，對硬盤進行病毒檢測，及時發現并殺死病毒；定期備份數據和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
3）對操作密碼實行雙人控制。將所設密碼分兩部分：一部分由財會主管人員掌握：另一部由操作人員掌握。只有兩者同時兼有密碼后，方能進入操作，達到相互監控，防止舞弊行為發生。應注意的是，口令或密碼只能在相對的時間和范圍內有效，從理論上說，“沒有破解不了的密碼”。因此應采取一些有效措施來防止密碼被破解，如設置的口令或密碼盡量復雜一點，避免以任何書面形式保存密碼，要定期更換密碼等。
4）重要數據實行“分布存貯”。會計部門中一些非常重要的數據應該實行“分布存貯”。分布存貯就是對數據文件采取一定的方法，把數據串分到兩個或兩個以上的新數據串，組成新的兩個或多個文件，并存在不同的物理存貯設備中，當需要訪問數據時再恢復。
3、充分發揮檢查監控和交流反饋機制的作用
查錯防弊是審計工作的一項重要功能。審計對會計電算化系統的安全可以體現在兩個方面：一是在審計過程中直接查出會計電算化系統安全隱患；二是審核和評估內部控制系統得弱點，提出被審計單位改善內部控制制度，通過完善內部控制系統來預防、查出和處理會計電算化系統安全問題。由于現代審計是以內部控制 基礎上進行抽樣審計，加之計算機審計水平的限制。因此預防作用遠比直接作用更大。
4、謹慎選擇好財務軟件
企業在實行電算化時，必須結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要有財政部頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。
5、加快會計電算化系統得法制化建設
目前雖然已頒布了一些法律法規，如會計法、企業會計準則等，但與會計電算化信息系統縣官的法律法規尚不健全，因此制定專門的會計電算化系統的法規非常重要。會計電算化系統的法制建設，可從兩個方面著手：
1）建立針對性的會計電算化系統犯罪活動的法律，明確規定哪些行為屬于會計電算化系統舞弊行為及其懲處方法。
2）建立電算化系統本身的保護法律，明確會計電算化系統中哪些方面受法律保護(硬件、軟件、數據)及受何種保護。
6、增強會計電算化系統操作人員的安全意識
電腦是人操縱的，增強操作人員的安全意識是預防案件發生的首要前提。因此企業應該對職工進行定期的計算機、通訊和網絡理論知識的業務培訓的同時，注重會計人員職業道德建設。要求員工提高業務素質和職業道德，自覺遵守各種規章制度的操作規程，防止工作中出現不必要失誤。
參考文獻
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當前，國家不僅加大了金融監管力度，而且深化了經營體制改革，有效促進了銀行業的管理效率及自我制約能力。筆者根據自身工作經驗，主要分析了財務管理在銀行經營管理中的作用，并提出了銀行經營管理中如何加強財務管理的策略。
二、??前時期下銀行構建財務管理體系的重要作用
（一）財務管理能夠使得銀行盡早實現經營管理目標
銀行在實際的經營管理過程當中，主要的經營管理目標是在確保銀行經營安全以及資金流動的前提條件下，從而使得銀行能夠獲得最大的經濟收益。財務管理目標主要是受到銀行經營管理目標所決定的，因此財務管理目標能夠促進銀行經營管理目標的早日實現。為了能夠盡早地實現銀行經營管理目標，那么就應該強化對銀行地財務管理工作。強化財務管理工作，促使銀行的還債以及收抵支能力水平顯著提升。此外，還能夠促使銀行采取合理地資金籌措方式，更好地滿足銀行的可持續發展。與此同時，強化風險監管、結構優化以及流動式管理等途徑，確保銀行經營的穩定性以及安全性，從而促使銀行的經濟效益地顯著提升。
（二）基于財務管理手段，提高銀行固定資產管理效率
對于銀行而言，其若要正常地運轉和經營，那么資金支持是必不可少的。所以說，在制定財務管理體系的條件下，合理地優化、規范固定資產使用方案，這樣才可以在保證銀行正常運轉的同時，為銀行創造出更雄厚的利潤，促使銀行經濟收益水平大大提升。對于銀行的經營而言，財務管理的運營不僅能夠促使銀行更快地發展，而且還可以對銀行的資金運轉進行規范化的管理。
三、當前時期下構建銀行財務管理體系的具體策略
（一）建立健全科學的財務管理制度
大數據時代下，銀行應從自身發展特點角度出發，建立健全科學的財務管理制度，促使銀行財務人員積極搜索各類財務數據信息，同時設置專門的數據平臺對財務數據數據進行綜合分析與有效處理，并設計系統完善的財務數據報表，及時發現銀行潛在的經營風險，通過有效措施加以處理。銀行還應充分認識到財務數據信息的優勢作用，提高財務數據信息在財務管理中的地位，并對數據信息進行深入細致分析，充分掌握了解銀行的經營現狀，為銀行領導層的正確決策提供必要的幫助。
（二）樹立正確的質量效益型銀行財務管理意識
對于銀行的經營而言，最主要的是要確保銀行資金的流通，并不斷提升銀行的經濟效益。在具體的工作中.銀行的工作人員要以降低銀行成本為經營目標，實現銀行資產的合理運用，同時，銀行要對工作人員的結構進行合理配置，讓專業人員在合適的崗位上發揮作用，提高銀行的工作質量，促進銀行經濟效益的增長，最終促進銀行的可持續發展。
（三）創新銀行財務管理模式
隨著大數據時代的到來，銀行應加強財務管理模式創新，加快財務管理的信息化、智能化建設進程。現階段，越來越多的銀行充分認識到了創新財務管理的必要性，均加大了財務管理模式創新的投入力度。大數據時代下，銀行應構建基于財務管理的“大司庫”體系，對各項金融資源及業務進行統一籌劃和管理，加強對金融風險的有效管控，推動銀行向大數據方向快速發展。
（四）加強財務信息化管理
大數據時代加快了信息更新速率，不僅為銀行經營管理提供了信息支持，而且還要求不斷加強財務信息化管理。首先，銀行應構建完善的財務信息化管理制度，為財務信息化管理建設提供制度保障，及時有效收集、處理及分析財務數據，構建基于財務、業務、戰略決策為一體的信息系統，提高信息及時有效分享。其次，優化財務數據管理系統。銀行應在自身發展實況基礎上，構建匹配優化的財務數據管理系統，從而保障財務數據的全面收集、高效處理及分析。此外，提高財務信息的安全性。雖然大數據時代為廣大民眾帶來了諸多便捷，但也一定程度上泄露了民眾的隱私，所以銀行應實時掌控內部網絡環境狀況，構建安全性高的財務信息網，抵制不法分子與病毒的侵害，保障財務數據的安全完整。
（五）結合實際，分布運用財務數據
當前，我國真正以大數據為基礎資金管理系統、財務分析系統甚少，大數據技術還在摸索時期，再加上傳統財務管理系統與大數據財務分析系統難以實施有效銜接，因此銀行應構建完善的大數據共享體系，要求財務管理部門與管理人員實時掌握銀行運行狀況，提高財務核算效率、資本管理水平及資源優化配置，充分發揮銀行財務資源的整體效用，保證信息及時共享，同時根據銀行實際情況，注重銀行全局發展，分部運用財務數據。一方面，銀行在運行財務管理業務過程中應確立大數據技術的切入點，對大數據進行全面收集，與銀行人力資源、財務分析等各項業務活動緊密聯系，并以此加強銀行與行業、市場的溝通交流力度，提高銀行數據信息質量及使用效率。
（六）建立健全財務管理運行體制
銀行財務管理制度中主要以垂直管理與雙線負責制作為重點部分，為了保證銀行財務管理運行體制的健全完善，應充分吸收其他國家銀行財務管理的成功經驗，將垂直管理與雙線負責制落實到實際中，銀行內部所有財務管理人員應嚴格遵循上級主管部門下達的任務目標，同時由上級主管對財務管理人員的目標完成情況進行科學考評。總而言之，除了精細化管理地區總部的各項工作外，還不得忽視上級主管的指示。通過雙線負責制有效保障了財務管理者在銀行經營中的主體地位，并促使其高效履行自身職責，從而推動銀行財務管理穩定有效運轉。
（七）加強財務管理方法創新
銀行在創新財務管理方法時，應摒棄傳統的財務會計方式，加快推動會計管理，應摒棄成本控制方式，加快推動全面成本管理。提高銀行所有人員的認識：銀行財務部門不僅具有提供真實可靠的財務數據的職能，還具有成本核算功能，對促進銀行經濟效益最大化提供了重要幫助，并實現了銀行的預期盈利目標。此外，銀行財務管理中的成本管理除了能夠有效控制成本費用外，還貫穿于銀行各個經營環節，準確核算銀行各經營業務的成本效益，以此強化銀行整體經營效益。
關鍵詞：會計電算化； 管理 制度 ；授權控制
隨著會計電算化技術的廣泛應用，使得財會人員從原來繁瑣的手工操作轉為計算機代勞，以便結余出更多的時間投入到工作的精準度、監督力上來，為單位提供準確、快捷的財務信息。財政部規定，會計電算化應用單位應建立設有會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、 計算機 硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度，轉回實際工作中，好多單位還存在制度建立完善不到位，管理執行不落實，實際操作不規范等諸多問題，怎樣改變其不足之處，鑒于企事業單位實際情況看，我提出會計電算化管理工作解決辦法的粗淺觀點如下：
一、規范 計算機 操作與維護制度，嚴格授權控制。
自會計電算化的應用廣泛，企事業單位對于計算機提供的會計信息的依賴愈加強烈，所以，更加要求其信息的準確性，應從以下幾個方面加強和完善會計電算化管理。
1 .嚴格操作程序，加強運用和維護
會計電算化運用，財務人員須在 計算機 上 才能進行會計核算，如果操作不當易導致數據丟失，為保證系統的正常運轉，應制定完善嚴格的計算機操作管理制定，設置會計軟件的使用權及權限密碼保護管理，加強會計數據審核的管理及電腦操作記錄的保存管理。為計算機建立一個完善的使用規則，保證計算機數據及程序的安全性，系統維護分為硬件維護和軟件維護兩項，其中硬件維護主要是指硬件發生故障時，第一時間分析故障成因，及時記錄，故障部件修復后，由系統維護人員調試，做到專人維修，如實記錄，有據可查。軟件維護是指核查系統文件的完整性、安全性、是否有無修改痕跡、刪除操作等，具體可分為準確性維護、適應性維護、完善性維護三種。準確性維護指發現和修正問題的過程。適應性維護指企事業單位的會計工作有變化時，適應新變化的修改活動。完善性維護是對現有功能進行完善修改的軟件活動。與此同時，建立加強軟件的發現問題、糾正問題、提醒問題的功能，做到環環相扣，確保各種會計數據的準確性、合理性、安全性。
2 .嚴格授權控制，確保資料真實合法
系統若被非法進入，容易滋生舞弊違法行為，實行嚴格的授權控制，有利于杜絕此現象的發生，所以針對不同人員的權限進行嚴格的規定和記錄，嚴格登錄程序，加強密碼管理，確保計算機數據的安全性，所以，會計從業人員掌握并熟練計算機操作尤為重要，應提高警惕性，做到操作嚴謹，不留漏洞，保證信息和資料的真實合法性。
二、設立數據 管理 制度，加強修改與限制
第一，應加強信息數據的安全維護 管理 ，做到會計數據及軟件的秘密安全，嚴禁對其進行非法修改和刪除，所以要及時進行備份復制，以免工作失誤錯失數據，必要時實行雙備份。第二，為防止系統出現意外事故時發生數據丟失，應制定相關應急維護預案制度。第三，建立數據錄入管理規定，強化自動糾錯功能，加強原始憑證的正確性和完整性的計算機審核環節，減少人工審核的工作量。
根據 《會計核算軟件基本功能規范》的要求，在財務軟件中，會計資料經 計算機 錄入及 審核記賬后，不能修改，若要修改，必須重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據記賬。此處理方式對各個環節的修改過程及原因修正內容、乃至相關責任人都保留下記錄，如此既保證了會計信息的質量，也確保了會計信息的可信度。但實際工作中有些企業，卻經常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。
反記賬與反結賬就是沒有重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，而是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列，如此操作的結果，賬簿的真實性不能保證，也給審計工作帶來麻煩，所以應該要求企業或單位嚴格按照《會計法》與《企業會計制度》的規定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。嚴格修改并限制操作權限，嚴禁反記賬與反結賬。
三、構建財務人員的內部牽制制度，加強會計檔案 管理
會計電算化的 應用，要求企事業單位依照財務人員內部牽制原則進行合理的分工，做的分工明確，責任到位，相互制約，相互監督，以此制度做到杜絕工作差錯的發生。電算化的廣泛應用，使原始的手工錄入被計算機內部控制方式代替，使得記賬憑證的審核工作變得非常重要。
此外，會計電算化還應不能忽略的一點是：即使是電算化還是需要人來操作，所以必須要做到，職務分離控制、業務程序控制來管理。同時在采用新的內部控制手段時，應保留傳統的內部控制方式，根據 計算機 系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整，避免因人員分工不當導致工作差錯的發生。
除此之外，企業還應建立健全會計檔案制度，加強檔案管理。檔案管理制度應由 合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等組成。然后，還要及時定期進行檔案備份，做到保管保密工作。企業還需制定相應的破壞檔案的應急預案，達到會計系統完善的檔案管理制度。
電算化會計的檔案 管理 主要是計算機打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是會計電算化的基礎資料的保證，是系統維護的前提，也是會計信息得以充分利用的保證。
綜上所述， 電算化會計雖然依靠計算機做為替代記賬工具，但一系列操作錄入、審核等均由人工與計算機結合完成。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。所有的因素要求必須進一步優化會計電算化 管理 ，會計人員的業務素質更有待提高，會計人員應恪盡職守、遵紀守法、牢記崗位規范。會計電算化應用力求做到依靠計算機，但不依賴于計算機，充分利用其優勢，建立健全會計電算化管理制度，使其管理越來越趨于完善，為企事業單位的財務工作把好關，看好門。
參考文獻
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【關鍵詞】節能減排；能源計量管理；對策
能源緊缺已經成為制約我國經濟發展的一大因素，因此在能源問題上“開源節流”已是刻不容緩的選擇。為了將這項工作落到實處，對能源的各方面數據進行精準的統計就有了不可替代的重要意義，能源計量工作因此應運而生，但是作為新興的事物，在管理過程中難免有不盡如人意之處，為此，問題立足現狀，提出幾點完善建議。
1 重視在能源管理工作中能源計量標準化的實施
只有將能源計量管理工作實現好，才能最終實現節約能源的目的。能源計量管理是目前大多數單位采取的方法，顧名思義，這種管理是以科學的計量方法為基礎，并輔以其他程序，具體包括以下幾方面：定期或不定期的對計量工具進行維修和檢測、對能源計量裝置的合理設置以及保證所使用的計量器具是合格產品，以免在檢測過程中出現誤差。采用能源計量器管理的首要目的就是為了盡可能提供客觀、真實的數據，使最終的數據達到國家標準，為我國能源領域的各項工作提供有價值的參考依據。做好這項工作不僅有利于我國節能事業的發展，對單位本身也有百利而無一害。
為了確保在能源計量工作中有能夠量化的標準，將計量工作標準化就顯得尤為重要了。因為這項工作室實現科學管理目標的前提和保證。它能為能源計量管理、檢測提供技術依據。2006年國家頒布實施了GB17167-2006，通過對用能單位能源計量監督檢查，已使大部分重點用能單位設立了能源計量管理職能部門，完善了能源計量管理體系，即涵蓋以下內容：崗位職責、部門責任分工、人員培訓、能耗定額管理、獎懲制度等考核機制。通過標準和機制的建立，企業樹立了以加強節約型企業建設、提高資源利用效率為目的。
2 建立新型管理模式――重視發揮計量數據在管理中的地位
首先，單位領導要對計量工作給予高度重視，領導重視，并針對計量考核事宜制定相關制度，有利于最大程度的調動下屬單位開展節能工作的積極性。某單位各級領導非常重視計量管理工作， 把計量的完善與管理作為公司的基本建設工作之一， 從政策和資金上給予了大力支持， 為公司計量管理建設的完善提供了保證。
明確以計量數據管理為中心的管理模式公司明確了以計量數據管理為中心的能源管理模式， 以計量數據管理為中心， 建立了各項節能管理制度， 包括能耗指標下達、分解、落實制度， 能耗指標考核獎懲制度，能耗指標承包制度等； 做到了用能有指標， 指標有考核， 考核有獎懲， 獎懲必兌現， 所有指標考核均落實到一線班組。
建立完善的能源計量體系及機構，公司建立了兩級能源計量領導小組，公司技術質量部經理主管， 各分廠分管； 三級能源計量管理機構，公司技術質量部、分廠和分廠科室，為能源計量工作順利開展奠定了堅實基礎。
3 節能減排工作中加強能源計量管理的相關策略
工業企業能源計量管理的基礎工作含蓋內容較多，必須堅持全員、全面、全方位的“三全”方針來開展能源計量管理和節能降耗工作，筆者認為，最重要的要素有四個：一是建立能源計量的組織機構；二是建立能源計量管理制度；三是明確企業領導的職責；四是打造過硬的能源計量隊伍。五是引進和應用新型節能技術。
3.1 能源計量組織機構建設
合理設置能源計量的組織機構是加強企業能源計量和節能管理的關鍵。企業的規模各有大小，集中度各不相同，管理層級也迥然有異。每個企業必須根據自己的實際情況和行業特點，合理構建能源計量組織機構，這個機構應該由企業主要負責人牽頭領導，從企業最高管理層級開始，垂直向下依序層層設置。
3.2 企業能源管理制度建立
根據企業歷年生產、經營數據和管理經驗，重點建立能源計量管理五個方面的制度。機構職責及各級崗位人員責任制度，計量器具的選型、采購、入庫、流轉、報廢等管理制度，計量器具的使用、維護、保養制度，能源計量器具的周期檢定（校準）制度，能源計量數據采集、處理、使用、保管及監督制度等規章制度。
3.3 能源計量人才隊伍建設
能源計量發展的關鍵在于造就一支掌握現代化計量技術和管理知識的專業人才隊伍。工業企業一般都是當地能耗大戶，來自地方政府的能耗指標壓力必須落實到企業內部精細化節能措施上來，因此，必須切實提高企業內部能源計量人員的綜合素質，才能適應能源計量管理的需要。隨著計算機技術的發展，大量智能型的計量儀表逐步替代能耗高、準確度低的傳統儀器儀表，這對企業原有的知識技能不高的計量人員提出了更高的專業知識要求。企業應通過大規模、多層次、多種形式的繼續教育和培訓，建立一支高素質的能源計量人才隊伍。
3.4 新型節能技術的引進與應用
工業企業的經營周期、設計建設水平隨著時代的不同而有所不同。老企業建廠年代一般沒有采用新型節能技術，而這類企業卻占現有工業企業總量的比例較高。因此，筆者認為，引進和應用新技術降低企業能源消耗是一個普遍性問題，也可以說是工業企業面臨的普遍課題。資源量的日益緊缺枯竭，客觀上造成了進廠能源價格的不斷攀升，這對工業企業的桃戰日益突顯，盡可能以高效和可持續的技術措施來實現減少能源消耗成了當務之急，隨著科技進步的發展，新的節能先進技術給工業企業帶來了巨大的節能潛力，企業利用新能源、新技術降低能源消耗。能源計量數據信息化，有據可查信息技術是企業實現能源最佳配置、提高能源利用效率及節能降耗的重要手段。目前，能源計量的網絡化管理已成為企業信息化、現代化管理的重要基礎和標志，它不僅為生產管理提供量化的、及時的數據，更重要的是依據能源計量數據能夠制定企業管理方向、發展方向、技術改造方案以及核算考核機制。可見，加強能源計量數據的信息化管理，使數據準確可靠尤為重要。在實際工作中，用能單位應按照標準化的相關要求對本單位各類能源的輸入、轉換、分配、傳輸等。能源計量數據進行信息化管理，確保各類信息采集及時準確。對能源計量檢測數據的采集、處理、使用等信息進行有效的管理，充分發揮能源計量檢測數據信息化在生產經營、成本核算、能源平衡和能源利用狀況、統計分析等各項工作中的作用，用科學準確的計量數據指導生產、及時發現工藝缺陷、管理漏洞，挖掘節能潛力，有針對性的加以改進和提高，切實把數據信息化工作落到實處。
4 結束語
要抓好節能減排工作，必須有明確的機構和人員職責，建立多層級能源網；建立健全能源計量管理制度，并及時修訂完善，把能源管理納入企業標準化范疇；建立完善企業能源消耗定額和相應的考核體系。
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