時間：2022-10-02 06:02:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇資料管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、本制度所稱檔案是指地稅機關在稅收征管工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄（主要包括電子掃描件和紙質資料）。
二、納稅人申請辦理審批事項所報送的紙質資料，由辦稅服務廳綜合人員對紙質資料進行收集、梳理，掃描至征管資料電子化管理系統后，資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗，審批事項形成的資料由最后辦結單位的資料管理崗負責整理、掃描工作，并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室。
三、稅費服務局、稅源管理分局按照“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統一通過“業務流轉”平臺進行采集錄入，資料錄入后統一交本單位資料管理崗進行辦結，并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室；
其他各業務科室(局)辦理稅費業務產生或受理的紙質資料，由各業務類科室局的資料管理崗負責收集、整理、掃描工作，并按征管資料十大類別進行分類處理后傳至縣局檔案室；縣局檔案室管理人員負責己掃描資料的系統歸檔和紙質資料定位工作，并負責保管。
四、各科室局資料管理員應對資料掃描質量和錄入口徑嚴格把關，通過“業務流轉”平臺做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴格把關。各科室局資料管理員應于季度終結后10日內將已掃描的紙質資料按類別進行清理、制列清單，并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。
紙質資料實行“分類別序時”整理，按照涉稅費事項分資料類別進行歸集。資料分十大類別：
1.納稅人基本信息類：包括設立稅務登記資料、扣繳稅務登記資料、變更稅務登記資料、停復業登記資料、注銷稅務登記資料、稅務登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經營地報驗登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產項目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規費登記資料、社保規費費種變更資料、社保繳費狀態管理資料、委托代征管理資料。
2.發票管理類：包括發票領用資格核定資料、發票用票調整資料、發票領用資料、發票退回資料、發票代開資料、發票查驗繳銷資料、稅控機具管理資料、網絡發票和稅控發票管理資料。
3.申報納稅類：納稅申報資料、社保規費繳費申報資料、延期申報資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報告資料、納稅人征收方式認定資料、稅務代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報納稅資料、催報催繳資料、不予加收滯納金資料、手續費退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。
4.認定證明類：包括外出經營管理證明資料、三方協議扣款認證資料、個人所得稅完稅證明開具資料、中國稅收居民身份認定資料、常設機構認定資料、售付匯稅務憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認定資料、稅收優惠認定資料、取消優惠資格資料、取消認定資格資料。
5.風險評估類：包括風險管理資料和納稅評估資料。
6.稅收優惠類：包括備案類、報批類稅收優惠資料和稅收優惠中止資料。
7.稅收檢查類：包括日常檢查資料和稅務稽查資料。
8.稅收法制類：包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務救濟資料。
9.納稅服務類：包括納稅人信用等級評定資料。
10.其他資料：包括日常管理資料和其他資料。
五、縣局檔案室檔案管理人員對紙質資料實行“分類別序時”歸檔，檔案分類別統一編制頁碼，A3頁面折疊后呈A4頁面的頁碼標注于右下角；A4頁面正面頁碼標注于右下角，反面頁碼標注于左下角。檔案按三針一線進行裝訂，每一檔案盒內應按納稅人識別號制作目錄。
第一條為加強農業生產資料監督管理（以下簡稱農資監管），規范監管行為，提高農資監管水平和能力，根據有關法律法規，制定本規定。
第二條農資監管工作堅持屬地管理原則。
第三條縣級以上（含縣級）農業行政主管部門（以下簡稱農業行政主管部門）應當將農資監管工作作為農業行政執法的重點，加強執法隊伍建設，保障工作經費和工作條件。
第四條農業行政主管部門應當發揮在農資監管工作中的牽頭作用，建立農業、公安、工商、質監等部門間協調聯動機制。
第五條農業行政主管部門應當按照政企分開的原則，切實清理所屬農資生產經營單位，加強對所屬企業經營行為的指導與管理。農業行政和執法部門不得參與農資經營。
第六條農業行政主管部門應當按照有關法律法規的規定，嚴格執行農資市場準入制度，加強農資產品登記（審定）和有關許可的管理工作，強化發證后的監督管理。
第七條農業行政主管部門開展農資監管工作應當遵守本規定。
第二章日常監督管理
第八條農業行政主管部門應當加強源頭治理，依法加強對農資生產企業和經營單位的監督檢查，有計劃地開展市場整頓，嚴厲打擊農資生產經營違法違規行為。
第九條農業行政主管部門應當積極開展“放心農資下鄉進村”活動，加大宣傳力度，提高農民識假辨假和維護自身權益的能力，大力培育農資連鎖經營大戶。
第十條農業行政主管部門應當依法建立農資產品質量監測制度，強化農資產品質量監督。
第十一條農業行政主管部門應當建立健全本行政區域內農資生產經營單位誠信檔案，實施信用等級分類監管，逐步建立農資信用體系。
對于有下列情況之一的農資生產經營單位，應當在依據有關法律法規作出處罰的同時，列入重點監控名單，加強跟蹤監督：
（一）生產經營的農資產品連續2次抽檢質量不合格的；
（二）連續2次抽查存在違法違規行為的；
（三）因違法違規生產經營，造成嚴重后果的。
第十二條積極推行臺帳記錄、票證索取制度。指導農資生產經營單位建立健全生產經營檔案，加強生產經營人員培訓，鼓勵采用連鎖經營、電子商務、農資超市等現代流通方式，不斷提高農資生產經營管理水平。
第十三條應有關單位或當事人要求，農業行政主管部門或農資管理機構可以依法組織有關專家成立農業生產事故鑒定委員會，調查事故原因并評估損失。
第三章投訴舉報與受理
第十四條農業行政主管部門應當逐步建立投訴舉報獎勵制度，鼓勵群眾對農資生產經營違法違規行為進行投訴舉報。
第十五條農業行政主管部門應當通過設立投訴舉報窗口、信箱、公布投訴舉報電話等方式，接受群眾對農資生產經營違法違規行為的投訴舉報。
第十六條農業行政主管部門受理農資生產經營違法違規行為投訴舉報后，應當依照有關法律法規規定，及時進行查處。
第十七條農業行政主管部門應當為投訴舉報人保密，未經投訴舉報人允許，不得泄露其有關信息。
第四章案件查處、協辦與督辦
第十八條農業行政主管部門應當按照管轄范圍，依法及時查處農資生產、經營違法違規行為。
第十九條農業行政主管部門在查處案件時，認為需要注銷、撤銷或吊銷生產經營單位有關證照的，應當將調查結果抄告原證照發放機關并提出處理意見和建議。
第二十條農業行政主管部門在查處案件時，涉及到其他行政區域的，應當及時將有關情況通報相關行政區域同級農業行政主管部門，并提出處理意見和建議。相關農業行政主管部門應當及時進行調查。
需要相關農業行政主管部門配合協助的，可以發送協查函。相關農業行政主管部門應當積極配合，做好協助調查工作。
第二十一條上級農業行政主管部門在必要時可以直接依法立案查處下級農業行政主管部門管轄的案件。下級農業行政主管部門認為案情重大復雜，需要由上級農業行政主管部門直接立案查處的，可以報請上級農業行政主管部門決定。
第二十二條上級農業行政主管部門可以視情況將案件移交，或以督辦、掛牌督辦的方式責成下級農業行政主管部門調查處理。接辦案件的農業行政主管部門應當及時立案查處，并按要求上報查處進展和結果。
第五章案件報告
第二十三條案件屬下列情況之一的，負責立案查處的地方農業行政主管部門應當在查清違法事實結案后10個工作日內，將基本案情逐級上報農業部。
（一）假劣農資銷售金額在10萬元以上，或假劣農資尚未銷售，貨值金額在30萬元以上的；
（二）農業生產事故損失在50萬元以上的；
（三）案情跨省級行政區域的；
（四）其他需要上報的。
第二十四條案件屬下列情況之一的，負責立案查處的地市級或縣級農業行政主管部門應當在查清違法事實結案后5個工作日內，將基本案情逐級上報省級農業行政主管部門。
（一）假劣農資銷售金額在5萬元以上，或假劣農資尚未銷售，貨值金額在15萬元以上的；
（二）農業生產事故損失在10萬元以上的；
（三）案情跨地市級行政區域的；
（四）其他需要上報的。
第二十五條案件屬下列情況之一的，負責立案查處的縣級農業行政主管部門應當在查清違法事實結案后3個工作日內，將基本案情上報至地市級農業行政主管部門。
（一）假劣農資銷售金額在2萬元以上，或假劣農資尚未銷售，貨值金額在5萬元以上的；
（二）農業生產事故損失在2萬元以上的；
（三）案情跨縣級行政區域的；
（四）其他需要上報的。
第二十六條涉嫌構成犯罪的案件，應當及時移送司法機關。
第六章信息報送與公告
第二十七條農業行政主管部門應當逐步建立農資監管信息平臺，確定信息報送人員，加強農資監管信息的收集、統計、整理、分析和報送等工作。
第二十八條農資打假情況和案件統計實行季報制度，由省級農業行政主管部門農資監管工作牽頭機構統一匯總后，在農業部規定的時間內上報。
第二十九條農業行政主管部門應當依法公開農資生產許可、經營許可、品種審定、產品登記、產品批準文號、質量抽檢結果等有關信息。
第三十條農資監管工作中發現農資產品可能給當地農業生產帶來風險的，由地市級以上農業行政主管部門警示通報。
第七章績效考核評價
第三十一條農資監管工作實行績效考核評價制度。
上級農業行政主管部門負責對下級農業行政主管部門農資監管工作進行績效考核評價，并及時通報考核評價結果，對在農資監管工作中取得顯著成績的單位和個人給予表彰或獎勵。
第三十二條農資監管工作績效考核評價內容包括工作措施、制度建設、信息交流、案件報告、工作成效等方面，具體考核評價標準和辦法由農業部另行制定。
第八章責任追究
關鍵詞：業主；建設項目；資料；管理
中圖分類號：D296.2 文獻標識碼：A 文章編號：
1 引言
建設項目資料是項目建設過程中形成的以文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是項目交工驗收、維護、改建、擴建的依據；業主作為項目的組織者和最終使用者，是重要責任主體，應對建設項目資料和竣工備案做好管理。以下將結合本人工作實踐對業主方的建設項目資料管理問題進行闡述和分析。2 業主方建設項目資料管理問題分析建設項目不像一般制造業產品那樣常態化，業主方的建設項目管理組織往往是臨時機構，對建設項目資料管理存在諸多不足。2.1 對建設項目資料的管理重要性認識不足
業主方的管理者通常比較重視建設項目質量、進度、造價等比較形象的硬件管理，而對建設項目的軟件――資料管理往往認識不足，對建設項目資料的形成、收集、整理、歸檔等不夠重視。主要表現在：缺乏系統負責項目資料的責任人，資料分散在各專業人員手中，且在項目建設過程中人員也不斷變化，造成資料管理人員職責不清，缺少責任心，建設項目資料丟失等情況時常發生。 2.2 缺乏規范的建設項目資料管理制度
由于得不到足夠的重視，缺乏規范的工程資料管理制度，沒有在過程中進行有效的跟蹤和監督，資料收集及使用的及時性、完整性、真實性得不到保障，也導致工程保修困難和對后期的責任界定缺乏有效的證據。2.3 缺乏詳細的建設項目資料管理操作流程
由于缺乏詳細的建設項目資料管理操作流程，缺乏統一的管理標準，使得同類型的問題采用不同的文件處理，導致資料混亂，不便于歸類和以后的統計匯總、結算等工作，而且資料重復、缺失等現象比比皆是。2.4 業主方建設項目管理人員的專業知識不足
業主方不具有自行項目管理的專門機構與人才，建設項目管理人員許多都是行政管理人員，對建設項目管理雖然有所了解，但并不精通；這些人員缺少建設項目相應的專業基礎知識，同時也沒有建設項目管理的知識和經驗，特別是對當前發展中的建設項目管理的科學方法、經驗、手段和新信息等所知不多。2.5 各參建單位對業主方資料管理的配合
在建筑業專業化程度愈來愈高的過程中，行業內部的業務分割也在不斷加劇，使得整個建設項目過程更加支離破碎，參與組織也越來越多。由于參建各方具有不同的任務、目標和利益，尤其是隸屬于不同組織，項目建設中組織利益的不同，導致在建設工程資料管理上存在著很大的難度。3 業主方建設項目資料管理的幾點建議
針對上述業主方對建設項目資料管理中存在的問題，結合個人工作實踐經驗，提出以下幾點建議。3.1 樹立正確的建設項目資料管理觀念
建設項目資料全面反映了整個工程建設的詳細情況，它對工程質量的評定、工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。從某種意義上講，管理好建設項目資料與建好項目具有同等重要的價值，它可以被繼承和積累。但建設項目形成的文件資料涉及面廣，內容繁雜，經歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構，往往是工程任務一完成，臨時機構解散，而資料也隨之消失。因此，樹立正確的建設項目資料管理觀念，是做好建設項目資料管理的前提。3.2 建立健全建設項目資料管理責任制
任何一個成功的機構、組織、企業的背后，一定有它們規范性與創新性的管理制度作為支撐，建設項目資料是在項目建設過程中逐步形成的。而整個項目建設過程環節繁雜，專業各異，不論是各專業工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據建設項目資料產生于建設過程的特點，制定“誰管理、誰驗收，誰負責”的建設資料管理原則是適宜的。因此建設機構內部必須明確分工，劃分工作范圍，建立制約性、制裁性的建設項目管理制度內部責任制，必要時建立相應的責任追究制度，工作范圍清楚了，資料管理的責任也就明確了。建立健全建設項目資料管理責任制，是做好建設項目資料管理的制度保障。3.3 制定詳細的建設項目資料管理操作流程
制度建立之后，就應該對相應的操作流程進行梳理和完善，為了保護建設資料管理工作的有序進行，項目管理機構應結合工作實踐，制定一系列業務流程規范，確定工程程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及管理人員輪休工作替代、交接制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，確保建設資料的連續性、完整性，制定詳細的建設項目資料管理操作流程，為做好建設項目資料管理的基石。3.4 強化業主方建設項目參建人員的組織培訓工作
一、工作準備情況
公
二、自查情況：
物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、**公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行**公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。
4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。三、監察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認真學習**公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質的審查。
4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習**公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。
關鍵詞：土地開發；檔案資料；管理
1土地開發整理項目檔案資料的意義
為了能更好的監督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發整理項目檔案資料，因為這樣才能全面并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設的進度情況，能夠及時發現建設中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設管理的信息。土地開發整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現出來：(1)整個項目建設過程的資料信息等都包括在土地開發整理項目檔案資料當中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據的。(2)根據土地開發整理項目檔案資料可以整治項目建設中的不良行為。(3)要根據土地開發整理項目檔案資料對項目進行質量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。(4)在建設其他項目時也可以參考這些土地開發整理項目檔案資料。(5)土地開發整理項目管理規范化的要求土地開發整理的管理模式有了一定的轉變，國家也開始重視土地開發整理,只有不斷完善土地開發整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發整理項目有好的效益，而在土地開發整理項目管理中，土地開發整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經驗，項目中有些關鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。
2土地開發整理項目檔案資料管理存在的問題
我國實施土地開發整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統的文件并沒有統一的標準。在土地開發整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現在以下幾個地方：(1)填寫的一些資料內容不準確。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發整理項目檔案資料內容與施工事實情況不相符，進而就導致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質保書等，最終就不能知道項目工程質量的具體情況，達不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業都沒有完善的項目檔案管理規章制度，甚至有的企業就沒有建立這個制度。在項目工程建設過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關部門沒有統一檔案資料的格式而造成的。資料的內容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關情況，導致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現象。還有的資料中有錯別字，內容敘述的沒有邏輯關系，有的資料沒有領導簽字、蓋章等，資料中出現的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負責管理檔案。目前，很少有企業設立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業的培訓，不了解檔案業務，而且他們平時還有原本的職務工作要做，就沒有了時間去深入的學習了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續登記，最終就導致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關的專業知識。
3項目檔案資料管理建議
結合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發工程建設有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：
3.1增強項目檔案資料管理的意識
在土地開發整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發項目提供經驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認真學習相關的管理知識，認真對待工作。
3.2制定項目檔案資料管理制度
在建設性工程當中，土地開發項目是具有很大規模的，而在土地開發項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內容進行準確的分類整理，并進行統一的規劃是完善檔案管理制度的基礎。在整個土地開發項目中，有許多方面的需要都要與其他企業進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。
3.3加強管理人員的技能學習
整理、規范項目檔案資料是需要非常認真嚴格的，所以具備專業的知識技能和認真的工作態度是對土地開發整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發整理的政策法規，了解項目工程中需要的所有的資料，能認真準確的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。
3.4建立專人負責制度
管理人員需要具有一定的專業知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發整理項目檔案資料的管理工作是很復雜的，而且時間長,項目資料的內容也很復雜,因此想要能夠保證這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業技術培訓等，提高他們相關的管理知識和技能，進而更好的保證檔案管理的進行。
4結束語
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設工程合同
為充分發揮效能監察工作為提高企業經濟效益的重要手段作用，促進××熱電公司“節約年”各項目標任務的實現，加強和規范合同管理，維護公司在市場經濟活動中的合法權益，避免和減少因合同管理不規范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經濟效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監察工作。現將工作開展情況報告如下：
一、工作準備情況
公司認真制定了合同管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監督，嚴格的把關，進一步規范合同管理制度，嚴格各項規定和程序，杜絕不廉潔行為的發生。工作方法：通過檢查合同文本，規范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。
二、自查情況：
物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行××公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。
4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經檢查統計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節約資金183萬元。
三、監察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認真學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質的審查。
4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。
關鍵詞：工程 項目 管理 資料 重要性
中圖分類號：TL372 文獻標識碼： A
在進行建筑工作檔案管理的時候，需要結合建筑工程檔案的真實情況以及管理人員的需要，主動的去整理和歸納一些需要的信息，這些都是需要在檔案中完整的呈現的，需要將這些信息整理統計成一份科學完善的報表，提供給管理決策人員作出科學的判斷，為項目工作的實施提供有力的保障。
一、工程項目資料的管理工作中存在的問題
（一）企業工程項目資料管理中存在管理意識薄弱
工程項目的負責人以及管理人員對于工程資料的認識不到位，管理意識薄弱。不能將對資料的有效管理落實到實處僅是口頭說說。主要工作內容放在了抓工期、抓工程的質量、以及工程的安全等方面。認為只要按時保質保量地完成項目建設就可以，完全沒有認識到項目工程資料的重要性以及實用性。從而導致了工程的建設之中檔案資料的整理以及管理。
（二）施工單位的疏忽
對于施工建設過程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個具體環節來記錄產生資料，大多數的情況是在這個項目工程將要竣工的時候在突擊弄資料。這樣不能真實有效地記錄工程中的每個環節的具體內容就使得工程資料的真實性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實用價值。
（三）對建筑工程中檔案資料的管理不到位
建筑工程的檔案資料包含了多方面的數據資料，其中包括管理、施工、設計、質檢等部門。 各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當大的難度。例如，在工程施工或竣工驗收過程中，檔案管理人員必須到現場才能對有關施工問題的檔案規整記錄，檔案資料記錄的全面性和準確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時整理，或者在工程竣工驗收過程中出現差錯，而且這些差錯很難被發現。
（四）建筑工程中檔案的管理制度不健全
目前，施工企業的檔案管理依據是 20 世紀 80年代末國家有關部門頒布的城市建設檔案管理規定，該規定對檔案資料管理的具體步驟沒作詳細規定。 雖然有的地區制定了相關的制度，但是宣傳不到位，施工企業管理人員對此沒有給予足夠重視，直接導致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實。
二、項目工程資料管理的重要性表現在以下幾個方面
（一）項目工程資料對于城市的發展建設具有重要的意義
建筑是一個城市最主要的一部分，項目工程資料在城市的規劃和建設中形成了對國家和社會具有一定價值的文字、聲像以及圖紙等等重要的文件資料。這些資料是傳承這個城市文明的有效的載體，項目建設資料的有效記錄是對城市中的建筑的全過程中的每個環節的真是記錄，是一筆很寶貴的資源。與其說是對于工程的一種記錄不如說是一座值得后人借鑒的知識寶庫，通過在我們生活的城市中的建筑的有效詳實地記錄無形中形成了一種潛在的生產力。通過記錄在以后對它的研究、管理甚至開發利用，會有效推動城市的發展以及我國經濟社會的而發展，為社會創造出更多的財富造福大眾。
（二）建筑工程檔案資料管理職責應該得到規范
一個合格的建筑工程檔案資料管理從業人員只有明確了自身的工作目標，才能提高工作效率。就當前建筑行業的發展形勢來看，建筑工程檔案資料管理從業人員的職責是：搜集、記錄、規整企業相關部門的檔案資料和數據；對工程施工部門的施工過程、進度進行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設的有關資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進展程度；加強與企業管理人員的聯系，對于建筑工程設計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關記錄；獲得企業領導許可以后到其他企業借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機密性文件，檔案管理從業人員要對進出資料室的人員進行盤查；對于企業安排給個人的其余的工作也要認真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業的其他工作才得以更好開展。
（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進行優化
建筑工程中的檔案資料管理是一個龐大的工程，要想保證管理的有效性，就必須采用制度化的管理措施，使得檔案資料的管理更加規范合理。 這成為建筑工程順利實施的堅強后盾。 要進行檔案管理制度的優化，首先要對檔案管理的范圍做一個界定。 建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設備檔案、有關工程建設的內部資料等，其機密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴格保密。 作為一個合格的建筑工程檔案資料管理從業人員，必須要有良好的職業道德和扎實的專業基礎，對企業的檔案資料根據企業制度進行妥善保管，并且實施嚴格保密制度，不得有任何故意泄露公司機密的行為。
三、加強工程項目資料的管理的措施
（一）提高建筑工程中檔案資料管理從業人員的素質
要做好建筑工程中檔案管理工作，首先要從提高從業人員素質做起。 檔案資料管理從業人員必須接受相關的專業教育，對建筑工程的相關知識和國家政策有一定的了解，有一定的計算機操作能力。因此，企業在進行檔案資料管理從業人員的選拔時一定要嚴格，不能，要對所選人員進行崗前培訓。此外，檔案資料管理從業人員要具有高度的責任感，按照國家法律和公司規定辦事，認真負責，做好自己的本職工作。
（二）建筑工程檔案資料管理職責應該得到規范
建筑工程檔案資料管理從業人員的職責是：搜集、記錄、規整企業相關部門的檔案資料和數據；對工程施工部門的施工過程、進度進行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設的有關資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進展程度；加強與企業管理人員的聯系，對于建筑工程設計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關記錄；獲得企業領導許可以后到其他企業借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機密性文件，檔案管理從業人員要對進出資料室的人員進行盤查；對于企業安排給個人的其余的工作也要認真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業的其他工作才得以更好開展。
（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進行優化
建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設備檔案、有關工程建設的內部資料等，其機密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴格保密。對于需要借閱檔案資料的人員要進行嚴格盤查，不得讓其他人員直接接觸檔案資料。 如果該人員獲得了企業領導的批準需要進行相關檔案資料的查閱，檔案資料管理人員必須對他的證件進行仔細查閱，確認無誤后才能允許他查閱檔案資料，并做好有關記錄工作。 對于整理好的檔案資料要排列整齊有序，切不可亂堆亂放，也不要把不相關的雜物和檔案資料放在一塊，確保檔案查找方便、快速。 要注意檔案資料的外借時間，對于借閱期限已滿但是還未歸還的檔案資料要及時追回。 為了保證檔案資料的完整性和清晰度，對容易破損的資料要加以保護。 檔案資料管理人員應運用現代化的知識理念提高工作效率。
四、結束語
我國的建筑業在持續不斷地發展，在得到了發展機遇的同時也面臨了一些問題。建筑資料是對我國建筑具有很重要作用的一項資料，但是這項工作的管理現在面臨著一些問題，本人結合工作經驗對這項工作的重要性以及應如何開展工作進行了論述，希望對以后工作有所幫助。
參考文獻
[1]歐一興.淺談建筑施工單位技術資料管理的重要性.中國房地產業，2011年第3期
一、理性定位，科學構建校本科研制度化管理體系
學校本著規范與防范相結合的思想，依據“人本性、校本性、系統性、可操作性”等四個原則，一方面從學校校本科研管理的角度出發，著眼問題的解決，確保制度的針對性、實用性，一方面借鑒各級教育科研主管部門的相關規章制度，以具有統領性、指導性的制度為藍本，保證其權威性。
幾年來，從學校、課題、教師三個層面，著眼常規管理、組織機構、隊伍建設、課題研究、檢查獎勵、校刊管理六個維度，相繼制定了27項科研管理制度，并嘗試構建了“寬城區第二實驗小學校本科研管理制度體系框架”，使我校的科研工作做到了有章可循，科學規范，達到科研的精致管理。
二、務實探索，全面提高校本科研制度管理效能
（一）完善組織機構制度，充分發揮全體參研人員的能動性
學校建立了校本科研三級管理網絡機構：即成立科研決策機構――校科研領導小組，優化科研管理機構――科研室，制定科研組織制度――管理人員的崗位職責。
組織機構不是擺設，而是要發揮其巨大的作用。以《實驗課題組長工作職責》為例。課題組長一般由中層干部或教育科研骨干教師擔任，作為課題研究的組織者和實施者，發揮其才能、才智，促進其工作，是制定崗位職責的關鍵。該制度的核心是權責明確。首先，給權利。課題組長最直接，也最經常接觸實驗教師，大量的任務落實、具體研究、相關協調都是課題組長直接面對的問題，賦予其權利，有助于工作的推進。如：對實驗教師日常研究工作的檢查權和考評權，實驗人員的人動權、課題的申報權，向校刊投稿的第一審稿權等。其次，明確責任。我們細化規定，從計劃的制定，到研究工作的落實，從科研活動的組織，到課題檔案的管理都明確標準、要求到位。
（二）創新檔案管理制度，強化科研資料管理的科學性
為了促進檔案管理的規范性，我們專門制定了《教育科研檔案管理制度》。此制度涵蓋了對檔案搜集、記錄、打印、裝訂、歸檔等內容的具體規定，通過硬件與軟件建設，文本與電子管理兩個方面，逐漸實現了科研檔案管理的系統化、規范化、科學化。
首先，硬件規范是前提。我們建立了學校科研工作檔案資料專柜、實驗課題檔案資料專盒、實驗教師檔案資料專袋，設立專門的檔案資料管理負責人。每學期期中、期末都對教育科研檔案資料管理情況進行以課題為單位的評比。
其次，軟件規范是核心。我們將檔案劃分為學校科研工作檔案和實驗課題檔案，分別制定了《學校科研工作檔案資料體例》和《實驗課題研究檔案資料體例》。對開題資料、實驗過程性資料、結題資料進行分項管理。
（三）強化成果管理制度，實現課題研究價值轉化的即時性
以往教師“重課堂實踐，輕成果總結”是個普遍問題。這主要是因為實驗教師受意識和能力所限，無法將自己寶貴的經驗與先進的理論結合，形成自己有價值的成果。為了徹底解決這個問題，我們查找根源，制定切實可行的方法，制定了《科研成果管理制度》。其中包括《科研成果交流匯報制度》、《科研成果展示制度》和《校刊管理制度》等管理制度，將規范直指成果的總結、課題的認定、驗收、推廣管理。
首先，借助網站推廣。為更好地開展教科研工作，學校創辦了科研網站，在物質條件齊備的基礎上，依托網絡優勢，開展網上交流互動研究。
其次，依托校刊推廣。校刊是推廣學校教科研成果的重要陣地，是學校教科研建設的重要內容。為了使校刊的創刊、組稿、編審、出版、發行能夠順利運行，我們有針對性的制定了《校刊管理人員職責》、《校刊審稿制度》、《校刊獎勵制度》等10項管理制度。正是有管理制度的保障，現在我們已經成功的出刊了10期，雖然還很不成熟，但我們會堅持適時反思，不斷更新，服務于全體教師。
（四）推行檢查獎勵制度，調動發揮研究隊伍的積極性
管理的有效性是管理的生命線，是實現管理目標，提高管理質量的關鍵。要提高管理的有效性必須健全檢查、評價、獎勵機制。
1. 推行多元化的檢查制度。學校的日常檢查工作每學期分三個階段進行：計劃檢查、中期抽查和總結評估。我們創新了檢查形式：以交流代檢查，以活動促檢查，以展示助評估。通過實施檢查方式的變革，課題組長和實驗教師從過去的應付檢查，到悉心準備、歡迎檢查。從主動參與互動檢查到促動課題組和實驗教師自身追求發展，很好的促進檢查工作的有效性和實效性。
2. 推行教育科研獎勵制度。獎勵的目的是激勵，使獎勵產生強烈激勵性的辦法就是大膽獎勵，拉開距離；細化獎勵層次和標準；明晰評估程序――下發標準、自愿申報、量化評價、結果公示、實施獎勵。學校每年都召開專項科研獎勵大會，在經濟很困難的情況下投入大量資金進行獎勵。
隨著信息化程度的不斷提高，網絡信息技術在各個領域的應用不斷深入，隨即對圖書資料管理工作帶來了新的挑戰，引領著圖書資料管理進行創新和改革。新時期下，加快圖書資料的數字化建設，實現現代化的圖書資料管理，越來越成為廣大圖書閱讀愛好者和社會發展的需要。針對現階段圖書資料改革創新管理的現狀以及實現圖書資料管理創新改革的途徑等問題作了詳細的分析和系統的闡述。圖書資料管理不僅是一項簡單的管理工作，同時，圖書資料的管理質量也決定著人們對于圖書資料的使用質量。圖書資料管理經過多年的發展也取得了一定的成績，并且對于我國圖書事業的發展也作出了很大的貢獻，同時也影響著人們日常生活的方方面面。然而隨著社會的不斷發展進步，圖書資料管理過程中也存在著一些問題和不足，比如圖書資料的數量越來越多，圖書管理的設備也在不斷的更新，人們對于圖書資料的使用需求也在不斷增加。這樣的前提下，就需要圖書資料管理水平不斷改進和完善才能夠更好的適應時展的要求。而隨著信息化時代的到來，圖書資料管理的革新也成了一種必然的要求。圖書資料管理部門必須要認識到圖書資料管理革新的重要性，并且通過各項手段來不斷完善圖書管理理念和圖書管理方法，從而有效的提高圖書資料的管理水平，這樣才能夠更好的創造出圖書管理的經濟效益和社會效益。
2現階段圖書資料改革創新管理的現狀
2.1圖書管理人員缺乏管理素質
圖書資料的管理工作具有著較強的專業性，因此對于圖書資料管理人員的管理素質也有著較高的要求。然而目前很多圖書管理工作人員都存在著素質不足的問題。很多管理人員對于計算機知識以及先進的管理手段都沒有熟練的掌握，并且工作熱情也達不到標準的要求。而高質量的圖書管理工作人員不僅要有較高的個人專業素質，同時也需要掌握更多的圖書管理知識，在工作中能夠將圖書資料管理科學化、規范化，這樣才能夠更好的為人們提供更為優質的服務，這也是現如今人們對于圖書資料管理人員的基本要求。然而目前很多圖書資料的管理都不盡人意，其中主要原因就是管理人員在管理過程中缺乏足夠的管理意識，并且管理的效率和質量低下，在工作過程中常常會出現各種各樣的錯誤，這不僅影響到了人們日常對圖書資料的使用需求，同時對我國資料管理工作的創新和改革也有著很大的影響。如果不及時的加以調整，那么也將會對我國圖書事業的發展形成嚴重的阻礙。
2.2圖書資料管理不到位
眾所周知，合理有效的圖書資料管理方法能夠充分的發揮圖書資料的實際使用價值。但在實際的圖書資料管理過程中，仍然存在管理方式落后的現象。這種落后的圖書資料管理模式會使得圖書資料不能很好的完成其使用的最大價值。再者，圖書資料管理手段比較落后，仍采用傳統的封閉式管理模式，對一些現代化的圖書資料管理手段不加以運用，沒有認識到信息化時代的到來，沒有實現圖書管理模式的更新。
2.3圖書資料管理設備更新不及時
在現在的圖書資料管理過程中，仍普遍存在管理設備更新不及時的現象，比如一些傳統的管理設施書架、目錄柜、報刊架、桌椅等。隨著信息網絡時代的到來，資料信息載體的不斷更新，這些傳統的管理設備已經不能滿足現代化的管理需要，需要對其進行改革和創新。但由于相關機構沒有及時認識到這一問題，或是整改資金下放不及時，造成圖書資料的管理工作依然比較落后，遠遠脫離了時展的軌道。
3實現圖書資料管理創新改革的途徑
3.1完善對圖書資料管理機制的改革和創新
在我國的圖書資料管理過程中，針對圖書管理理念以及管理機制落后的現象，各相關圖書管理機構應不斷制定并完善我國的圖書資料管理制度。為了更好的適應社會各種發展需求，必須要進行圖書資料管理理念和管理制度的創新。制定和完善績效管理制度，充分調動圖書管理人員的管理積極性，提高圖書管理人員的工作效率。在實際的管理過程中，引進新的管理理念，有效提升圖書資料管理的管理水平，并在管理中，不斷進行管理知識的學習，總結管理中的管理經驗，開拓出新的管理領域。
3.2完善對圖書資料管理方法的改革和創新
圖書資料的管理是一項繁雜的工作，因為會存在成千上萬本圖書進行管理，倘若只依靠人力進行管理，勢必滿足不了管理需求，這就需要建立一個強大的圖書管理系統協助圖書管理人員進行圖書資料的管理工作。在現今信息技術快速發展的時代，建立一個圖書信息網絡管理系統是實現圖書資料管理首要的、必須的工作。圖書資料管理系統地使用能夠推進圖書管理機構的信息化建設，因此，在實際的圖書資料管理中，應不斷加強科技創新，提高圖書資料的信息化管理水平，加快圖書資料的信息化管理進程。
3.3加快圖書資料管理的現代化進程
圖書資料信息化管理是現今圖書資料管理的必然趨勢，這就需要先進的網絡技術、計算機技術作為支撐。隨著信息化網絡時代的到來，網絡成為資料信息的新型載體。圖書資料的網絡信息管理能夠使以往的圖書資料能夠更好的適用現代化的發展需求，這也是圖書資料管理由過去傳統的管理方式向現代化管理方式的一種轉變。這種新型的圖書資料管理方法，能夠實現圖書資料由傳統紙質資料向電子資料的過度，突破了以往信息實效性不強、便捷度不高的缺陷，對人們的生活起著重要的影響作用。
關鍵詞:施工現場；管理問題；措施
Abstract: the construction is a complex whole system engineering, each link of the whole construction enterprise effective implementation have impact, however construction site management are particularly important. Based on the analysis of the problems existing in the construction site, based on the specific puts forward some constructive Suggestions, the focus on the importance of the construction management, strengthen the dynamic management, the establishment of a complete management measures to ensure the construction quality and safety of personnel, and on time, and then quickly building the development of the enterprise.
Keywords: construction site; Management problem; measures
中圖分類號： TU721+.2文獻標識碼：A 文章編號：
施工現場管理制度包括：施工現場考勤制度、施工現場例會制度、施工現場檔案管理制度、施工現場倉庫管理制度、施工現場文明施工理制度、施工現場安全生產管理制度、施工現場保衛管理制度、施工現場消防管理制度、施工現場成本管理制度、施工現場質量管理制度等。要想有限的進行管理必須從這幾方面入手，這是施工現場管理的本質，只有從本質入手進行深入的研究，才能解決實際問題，相關的制定措施才能得到保障。并且要將科學理論知識與實際情況相結合，不能使之成為紙上談兵的無意義理論。
一、施工現場管理存在的問題
1、施工項目管理人員脫離崗位：管理人員不按照企業的規定堅守崗位，沒有認清堅守崗位的重要意義，不盡受職責。在現場施工中，監理人員沒有進行現場監理，那么會影響施工質量。如果現場施工中出現問題，不能及時發現現場的失誤，不能及時的向上級匯報情況，會造成不必要的損失。
2、工作人員不注意安全：在建筑施工安全是最重要的，但是很多人不是特別重視安全隱患問題。比如中安監人員的專業知識不夠，本身對自己都不負責，對別人的安全上也會疏忽大意，工人和管理人以及進入現場的人員不戴安全帽，安全警告牌設立不到位，安全警告牌就像一個路標，如果沒有指示方向，那么會造成工作人員失手闖入，直接帶來經濟上的損失。很多施工現場需要用圍欄防護的地方都沒有設置障礙，這會導致嚴重的后果，不但會帶來企業經濟上的損失還會威脅到人身的安全。腳手架搭不規范，掃地桿不全，吊車臨近運行路線或電氣設備不在安全距離內等。
3、原材料使用不規范
在對工程所用的材料的采購上，應該查對廠家的具體地址和原材料的生產日期以及保質期，在價格上也要和多個廠家比較之后，選擇價格最低的，總之，對于不合格的產品堅決不能流入工程的建設使用中。在材料的使用上，應該讓工作人員對材料的顏色、規格、品種以最快的方法確認，選好即將使用的材料，這樣做可以節省很多時間，加快工程的順利進行。
4、施工過程中工程資料管理不規范
工程資料的管理在整個施工過程中，起著重要的作用。工程資料管理不符合標準規定，一些施工程序沒有按照正常的進行。沒有確保技術資料的質量，影響施工按期交工。對于現場施工情況的記錄很多員工不注意，在現場做記錄才是最深刻的而且保證了其真實性，但是由于很多人在做出相應的管理措施時，不顧及做記錄，養成了拖延到日后再補的習慣。
5、現場施工協調工作沒有到位
現場施工時，工作人員很多，并且人員作業施工復雜。很多領導沒有進行人員的合理調配，沒有使人力的使用效率達到最大化。這樣不僅影響工程的按時完成，也影響企業的經濟資金的開銷。
二、加強施工現場管理的措施
1、加強施工現場考勤制度
加強施工考勤制度，有效的保障施工的正常它運行，改善懶散的工作習慣，使工人重視自己的工作，讓其樹立良好的工作態度。工作時，把精力全部投入到工作中，比如在上班時工程現場全體工作人員必須每天準時出勤，工程開工后，工作時間為九小時，保證上班時間的工作效率。
2、施工現場檔案管理制度
施工現場檔案管理要保存良好，為整個施工做好基本保障。這就要求工作人員做好工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。這些都會成為實際數據的依據，同時，能夠總結經驗和教訓，為企業的經濟利益做好保障。
3、加強施工現場安全檢查
對現場施工情況應該不定期的檢查，而且最好是有秩序的檢查，堅持用“三鐵”反“三違”，堅決制止“三高”想象。在檢查的過程中應該有目標的查處，比如檢查員工是否把“安全第一”的概念牢記在心理，員工對安全規章制度的堅守，警告牌和圍欄是否設置到位，施工作業的工人是否正確的按照作業指導書進行的操作，及時檢查設備和操作機械的功能，對老化的設備應該杜絕使用，工作監督人員是否時時刻刻都在現場，對已經出現的安全事故是否有很好的記錄等。加強過程的控制，堅決杜絕違規規章制度的操作。
4、加強施工現場成本管理制度
成本控制是企業節省資金的重要途徑，做好成本控制是實現企業經濟效益最大化的根本保障。這就要求實行成本考核制，施工前，做好項目成本預測和計劃，強抓材料管理和使用，對工作人員合理的調配，利用好人力資源，同時要做好勞動力資源管理，這些都是成本控制包含的問題。對于重要工序所使用的重要機械，在施工工序開始前由項目經理提出機械種類、數量及臺班數。
5、做好施工現場質量管理制度
做好質量監管工作，現場有監督人員隨時進行質量檢查。監工要有職業道德，具備專業知識。把握工程的質量的驗收，做好檢查項目和實測項目是工程項目完工后最重要的工作，在正式的驗收評定時，要在施工現場進行，并且把各部分的工程質量加在一起來評定綜合質量，把不合格的工程一定要禁止，督促相關部門的施工單位返工，不能有絲毫的憐憫之心。
三、結束語
通過本文的論述，使我們清楚的了解到做好施工現場管理的重要性，在實際施工中，將理論知識與實際情況相結合，制定有效的管理措施。工作人員要不斷的總結經驗和教訓，完善自己的專業知識水準，開拓創新更好的管理理念，加快我國建設施工快速發展，為企業的經濟效益提供良好的保障。
參考文獻：
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[關鍵詞]學校；圖書資料；管理；優化措施
學校內的圖書資料是全校師生查找資料、學習知識的重要資料，通過對學校圖書資料管理進行優化，可以有效的確保學校圖書資料的完整性和安全性，確保圖書資料使用效率的提升。因此，需要建立健全完善的圖書資料管理模式，這不僅有利于教學質量的提升，而且還能夠加快促進科研水平的提高，進一步豐富學生的知識內空，有利于促進學校全面、健康的發展。
一、當前學校圖書資料管理的現狀
（一）經費不足制約了學校圖書資料室的發展
在當前經濟快速發展的推動下，近年來我國學校都加強了圖書館的建設。學校圖書館作為為全校師生提供知識信息的重要場所，在規劃設計時需要做到以人為本，為讀者提供一個舒適、安靜的空間環境，同時還要考慮到工作人員的工作條件需求。目前在學校圖書館建設過程中，經費往往是單獨列劃預算的，而圖書資料的采購經費則會按照學科輕重按一定比例進行投入。但由于部分學校管理者對圖書資料的作用缺乏深入的認識，投入購置圖書資料的經費普遍不足，這就導致學校圖書資料儲藏量較少，無法有效的滿足學校教學和科研的發展需求，而且隨著學校圖書資料入藏量的逐年減少，及圖書資料陳舊率的提升，導致目前學校圖書資料已越來越無法滿足讀者日益增長的需求。
（二）文獻采編及管理方面
學校圖書館主要服務對象是本校的師生。圖書館內圖書資料的收藏量、收藏內容、藏書結構等都會對圖書資料的管理和借閱帶來較大的影響，同時圖書資料采購的規模化、系統化和統籌化也是決定學校圖書資料管理質量的關鍵所在。
（三）工作人員素質不高
學校圖書館內的工作人員需要不僅需要具有專業的圖書資料管理知識，而且還要對相關專業的知識有所涉獵，對圖書資料具有豐富的管理經驗，服務意識較強，這樣才能為廣大師生提供良好的服務。但在當前學校圖書資料管理工作中，圖書資料管理人員很少系統學過圖書資料管理專業知識，在日常工作中，只能從事一些常規性的服務工作，而且在工作中缺乏敬業精神，服務意識較差。
二、加強學校圖書資料管理的優化措施
（一）完善圖書資料管理制度
學校圖書館的建設與教學水平和學生知識的豐富息息相關，因此為了能夠更好的在教學管理和學校文化建設過程中發揮圖書資料的重要作用，則需要加強學校圖書資料的管理工作，進一步對圖書資料管理制度進行完善。
（1）圖書工作人員要對圖書報刊資料經常檢查、整理、防潮、防火、防蟲蛀，對破舊圖書要及時修補。
（2）新書及資料購進后，要及時將目錄編匯到原目錄中。
（3）借閱時辦理借閱手續。圖書管理人員應認真登記書名、編號、單價、借閱時間、圖書完好程度、借閱人姓名、歸還日期等情況。
（4）借閱圖書冊數和歸還時間要進行限制，到期未歸還的圖書，由管理員及時督促歸還；歸還圖書時圖書管理員應檢查破損情況，如圖書嚴重破損或丟失，要賠償原書，不能賠償原書的，按現行市場價格賠償。
（5）每月對借出的圖書資料清查一次；每半年對所有圖書資料清查一次。
（二）優化圖書資料管理形式
在網絡信息平臺下，對于現代的圖書資料，則是可以采取實物型與網絡型并存的保存格局。網絡信息平臺下，可以利用網上數據庫存儲數字化圖書資料，并且可以應用電子圖書以及電子期刊報紙、網上圖書館等多種途徑，傳播中專學校圖書資料信息，為讀者提供圖書閱讀服務。也可以通過網絡信息平善圖書管理工作，降低紙質圖書管理保存中的弊端，實現對學校圖書資料的長久保存。
（三）更新觀念，增加資金投入
學校圖書文獻資料是學校教學和科研的基本條件，學校領導應該重視圖書資料室建設和管理工作，增加對圖書資料室的資金投入，及時更新基礎設施。要制定圖書資料室建設及發展計劃，不斷提高對圖書資料室經費的投入比例，加強藏書建設，增加圖書資料室文獻資源的收藏量，調整藏書結構，滿足不同讀者的需求。
（四）加強隊伍建設，不斷提高服務質量
學校圖書資料室應引入競爭機制，制定一套行之有效的管理制度，引入一些專業理論水平高，動手實踐能力強，同時又熱愛圖書資料管理工作，具有很強的敬業精神和思想素質全面的優秀人才。學校要重視工作人員的業務培訓和整體素質的提高，除引進較高素質的圖書情報專業人員外，還要積極為現有人員提供學習、進修的機會，鼓勵和支持圖書資料室人員參與教學、科研活動，提高他們的素質和服務水平。作為圖書資料管理人員，一定要加強自身的學習，不斷增強圖書資料室工作人員的服務意識。
（五）優化圖書資料的檢索模式
檢索模式是圖書資料管理工作中非常重要的一項內容，在當前信息化環境下，可以利用數字化檢索模式來實現對學校圖書資料的檢索，在網絡環境下，利用查找和網絡檢索等來獲取相關的圖書信息，對學校圖書資料的檢索方式進行優化，使對圖書資料的檢索工作更加便捷，不僅有利于提高圖書借閱服務的質量，而且還能夠有效提升學校圖書資料管理的水平。
三、結束語
圖書資料作為學生豐富自身知識的重要工具，通過對圖書資料管理進行優化，可以為學生提供一個良好的閱讀環境，提高學校的讀書興趣。特別是在當前網絡環境下，通過構建學校圖書資料網絡信息平臺，可以更好的提升學校圖書資料的管理水平，實現對圖書資料的集成管理，有利于圖書資料管理質量的提升。
參考文獻：
［關鍵詞］圖書館；檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.094
［中圖分類號］G271 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2017）02-0-02
0 引 言
如果說書籍是人類進步的階梯，是人類發展的精神食糧，那么毫無疑問，圖書館即是人類精神食糧的倉庫。圖書館是人們獲取知識、搜集資料、科研教學的重要基地，承擔著重要的社會職能。大數據時代，隨著互聯網技術的發展，數字化圖書館建設的開展，圖書館的檔案及文件資料管理工作，對圖書館的日常運轉、發展創新、戰略規劃具有重大意義。本文結合實際工作經驗，從思想意識、規章制度等方面，給出強化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑。以期為數字化圖書館的建設，提供一定的理論和技術支撐。
1 提高對圖書館檔案及文件資料管理工作的重視程度
意識是行動的指南。要切實強化圖書館檔案及文件資料管理工作，關鍵是要從思想意識上認識并重視檔案及文件資料管理的意義。如何才能讓圖書館領導以及檔案管理工作者加強圖書館檔案管理工作的意識？首先，要從思想上認識到檔案管理工作對整個圖書館事業發展的重要意義。在具體工作中，圖書館可以組織一些小活動，其主題方向主要要圍繞檔案及文件資料管理的意義。只有加強教育、宣傳，才能進一步凸顯出檔案管理的重要性，讓管理者在工作中“小心謹慎”。其次，在工作中，領導應加大對檔案及文件資料管理工作的重視程度：第一，要加大宣傳檔案管理部門的工作，從而調動起檔案管理部門的工作積極性；第二，增加投入，領導應結合圖書館檔案管理的實際情況，設置相應的專門機構、人員，并根據實際情況建設相應的信息化、數字化、網絡化的檔案管理體系。
2 完善圖書館檔案及文件資料管理工作的規章制度
俗話說：“不以規矩，不成方圓”。從工作屬性出發，圖書館檔案及文件資料管理工作具有較強的專業性、較大的復雜性。因為其工作屬性決定了圖書館檔案及文件資料管理工作需要做到分門別類和細致保管。要做到管理工作的高效、正常、有序的運轉，就必須加強管理制度的建設，制定、實施相應的檔案及文件資料管理制度，以此來約束所有的管理工作者。比如說，對信息的收集，應指定相應的工作人員在每一個時間階段，對借閱的書籍信息進行記錄，并一一標注目錄，具體到個人的制度建設，其好處在于各司其職，每位工作人員都能專心的做好自己份內的工作。此外，在具體工作中，應設置專門機構對檔案及文件資料進行保管。雖然隨著大數據時代的到來，很多圖書館都采取數字化保管檔案的措施，但紙質檔案及文件資料也有其存在的意義。在保管檔案資料過程中，最主要的措施應是防火、防潮、防蟲。只有做好防范工作，才能保障檔案及文件資料的完整性，為數字圖書館的發展提供數據支撐。
3 凸顯并發揮檔案及文件資料的社會價值，并完善圖書館的基礎設施
網絡時代，圖書館檔案及文件資料的管理工作，需要與圖書館的日常運轉協調一致，相互呼應。因此，管理工作要重視布局，落實人性化的服務，貫徹以人文本的管理工作的理念。對部分可向社會公開的檔案，要發揮檔案本身的價值。為方便讀者的借閱、檢索、查詢：桌椅的安置應當合理，不應過于擁擠；要重視光線問題，光線不宜過強或過暗；還要重視通風條件，保障空氣的流通；在合適的地方擺放盆栽，美化閱讀環境。圖書館在很大程度上扮演著“資料庫”的重要角色，許多市民、教師、學生來到圖書館，是希望能夠快速的檢索、查詢到自己所需的書籍、資料、文獻。為此，圖書館在布局上必須做到“便利性”。檔案工作需要做到分門別類、條縷清晰，標注也要一目了然。此外，要重視細節問題，例如，圖書館配置的儲物柜，是否方便讀者使用；是否提供有飲用水（含熱水）；是否方便手機、電腦充電；是否有穩定的WiFi可以上網；是否有感應燈方便讀者上下樓梯等。
4 構建信息化檔案及文件資料的管理體系
21世紀的今天，人類已經進入了信息化、網絡化的時代。身處在信息“大爆炸”中的人們，每天都會接收和發送大量的信息，信息的傳遞已變得越來越快捷、方便。圖書館檔案及文件資料的管理工作，需要建設信息化、數字化的檔案管理體系。檔案管理建設信息化管理體系具備諸多的優勢。其一，降低成本。使用信息化管理檔案，可極大的降低工作成本。相比以往需要很大空間、大量紙張、許多資料管理柜組成的檔案資料庫，現在只需要虛擬的網絡空間即可儲存。其二，提高效率。利用信息系統的高端化、智能化能極大的方便檢索工作，提高工作效率。其三，保障完整性。信息化檔案管理可以使用技術手段對檔案資料進行整理、存儲、修正，相比于動手實際操作，具備很高的完整性、規范性。建設信息化檔案管理體系，可總結為以下4個步驟：第一是對檔案及文件資料進行有序的整理；第二是構建數據庫；第三是構建信息網絡；第四是開發檔案及文件資料的大數據。
5 充實檔案及文件資料的數字化資源
互聯網技術的進步，必然會導致人們生產、生活方式的轉變。當代社會，人們的閱讀方式已經發生了重大轉變。以往在公交車上、校園里、公園里，經常可以見到人們手里拿著書本，而現在的人大都是拿著手機、iPad進行閱讀。網絡在線閱讀或移動終端閱讀的形式，已成為不可逆轉的時代潮流。相比于紙質閱讀，“電子閱讀”具有更明顯的優勢地位。例如，方便攜帶、內容豐富（可隨時查閱喜歡的書籍）、模式多變（根據自己的喜好，調整字體的大小、顏色、類型等）。針對這種形勢，圖書館檔案管理工作需要有所轉變，一言以蔽之，要充實、拓展、豐富檔案及文件資料的數字化資源。以內容豐富、信息準確、種類齊全的數字化閱讀資源來滿足大眾的閱讀需求。要完成數字資源的建設，首先，圖書館要為讀者提供硬件支持，提供有線或無線局域網的連接；其次，要不斷擴大、補充、整理數字化信息的資料，達到種類豐富、信息齊全、真實可信的良好狀態；最后，將一些優秀的數字化資源，通過超鏈接的形式，推薦給讀者。
6 提高檔案及文件資料管理人員的素質
先進的管理理念、完善的管理制度、高效的管理方法及R全的管理設施，這一切固然是管理工作順利開展的重要保障。然而，離開人才這一核心，以上這些優越的條件也就沒有存在的實際意義，或難以發揮出其應有的工作成效。因此，人才培養是關鍵。在圖書館檔案及文件資料管理工作，要進行人才培養，首先，要強化專業技能訓練。檔案管理是一項專業性較強且頗具復雜性的工作，因而對管理人員的專業能力培養也就顯得十分重要。其次，要重視互聯網技術。我國的檔案管理工作要做到長遠發展，必須要與時俱進的提高互聯網技術的運用能力。如聘請高校的檔案管理專家，來進行理論知識的講解、傳授，通過專家講解，可以及時掌握互聯網技術管理的手段、經驗；組織員工參加省、市檔案局的專業培訓，通過培訓，培養工作人員先進的管理理念及對互聯網技術的使用；圖書館還可以組織員工進行交流活動，完善員工的知識結構、計算機操作技能等。
7 結 語
在圖書館日常運行的工作中，工作人員，尤其是圖書館的領導應當從思想上重視檔案及文件資料管理工作，其對整個圖書館事業發展的重要意義。檔案及文件資料管理工作，是上級領導對圖書館制定戰略決策的重要依據；同時也是查缺補漏，彌補圖書館日常工作的缺陷的可行方法。在具體工作中，要建設完備的檔案管理制度，分門別類、細致謹慎的整理、收集檔案文件資料。且信息化、數字化的檔案管理體系，不僅能提高工作效率，還能保障檔案資料的完整性，因此需要格外的重視檔案信息化、數字化的建設以及對相關工作人員信息化、互聯網技術技能的培養，進而為數字圖書館的建設，提供理論和技術的支持。
主要參考文獻
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