時間：2023-02-05 13:15:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公用品管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷（辦公室同意購買除外）。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服（價值120元）；每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500克），毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
一、完善和落實管理制度，加強和改進機關(guān)作風(fēng)
辦公室針對機關(guān)的實際，先后完善和實施了文明辦公制度、車輛管理制度以及辦公用品管理制度、打印機管理制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，機關(guān)辦公室始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
二、認真搞好后勤服務(wù)，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的上海公司業(yè)務(wù)宣貫會議、黨總支中心組學(xué)習(xí)會議、“兩學(xué)一做”黨內(nèi)知識競賽活動等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
三、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達百余件，在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
一、提高認識、轉(zhuǎn)變觀念,從領(lǐng)導(dǎo)自身做起,堅持常抓不懈
應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)自身做起,切實提高加強行政事業(yè)經(jīng)費管理的必要性和重要性認識。多年來,行政事業(yè)單位吃慣了“財政飯”,習(xí)慣于有錢敞開花,沒錢伸手要,擺闊氣、講排場、大手大腳,花錢隨便的現(xiàn)象普遍存在,損失浪費比較嚴(yán)重。艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的觀念不是很強,并沒有把加強行政事業(yè)經(jīng)費管理當(dāng)作頭等大事抓緊抓好,我們必須清醒地認識到,以往那樣大手大腳地過日子是不行的。搞好行政事業(yè)經(jīng)費管理是加強機關(guān)自身建設(shè),樹立良好形象,轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)的需要,也是反腐倡廉、加強廉政建設(shè)的客觀要求。艱苦奮斗、勤儉節(jié)約是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。加強黨風(fēng)廉政建設(shè),必須從一點一滴做起,防微杜漸,“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”。任何時候,都應(yīng)大興節(jié)儉之風(fēng),克服鋪張浪費和互相攀比的不良風(fēng)氣。
二、加強制度建設(shè)、建立并逐步完善行之有效的約束機制
俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。有章可循,照章辦事,是加強行政事業(yè)經(jīng)費管理的重要一環(huán)。否則,各自為政、各行其是,必然會造成財務(wù)管理的混亂和開支失控的局面。行政事業(yè)單位除了認真貫徹國家的各項財務(wù)規(guī)章制度,還必須根據(jù)本部門本單位的實際情況和特點,建立健全一套行之有效且切實可行的財務(wù)管理制度。一是綜合性的管理制度,如各項經(jīng)費管理制度,財務(wù)人員崗位責(zé)任制度、固定資產(chǎn)管理制度、辦公用品管理制度、經(jīng)費開支審批制度等。二是單項的管理制度也不可缺少,如加強辦公費、電話費、招待費、差旅費、會議費、車輛維修費、燃料費、購置費、租賃費等管理制度。三是相關(guān)的管理制度,如接待制度、車輛管理使用制度、辦公用品及水電管理制度、臨時用工管理制度等。只有從單位內(nèi)部建立起有效的約束機制,并嚴(yán)格按照制度辦事,才能取到良好的管理效果。
三、加強經(jīng)費支出的計劃性,量入為出
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,行政事業(yè)單位的工作任務(wù)逐漸增多,開支項目也隨之增多,大體可分為工資性的人員經(jīng)費,維持日常辦公的公用經(jīng)費及專項經(jīng)費等。因此,要特別強化開支的計劃性,以便用較少的資金來保證各項工作任務(wù)的順利完成。在年初安排全年開支預(yù)算時,應(yīng)遵循“保證重點、兼顧一般”的原則,量入為出。首先是確保人員經(jīng)費開支,其次是保證正常的辦公經(jīng)費開支,然后再分輕重緩急來安排其它支出。
除了加強開支的計劃性,還必須強化經(jīng)費開支的日常管理,切實加強財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。財務(wù)人員認真審核報銷,主要領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),堅決抵制不合理的支出。一是按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格經(jīng)費支出審批制度。每一項開支,每筆支出,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后才準(zhǔn)予付諸實施。要特別管住較大開支項目的審批。如車輛更新購置、人員外出旅游考察、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品等。二是切實完善財務(wù)報銷手續(xù)。每一筆開支必須具有合法的原始憑證,并附有附件、經(jīng)辦人員、證明人員簽字等,否則不予核銷。杜絕虛開發(fā)票及一些不合規(guī)的支出,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。
四、開展財務(wù)分析、強化監(jiān)督檢查、提高經(jīng)費管理水平
行政事業(yè)單位的財務(wù)分析,就是以年度工作計劃和支出預(yù)算為依據(jù),結(jié)合單位的具體情況開支特點,利用會計、統(tǒng)計和業(yè)務(wù)核算等信息資料,對一定時期的各項財務(wù)活動進行綜合分析與評估。通過定期或不定期地開展財務(wù)分析活動,檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費支出中存在的問題,有針對性地提出改進辦法與措施,可以為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;通過財務(wù)分析,公布財務(wù)收支情況,也會增加經(jīng)費開支的透明度,增強理財?shù)拿裰餍?對節(jié)減開支、改進財務(wù)工作、提高財務(wù)管理水平都大有好處。
201x年，辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團公司下達的各項目標(biāo)任務(wù)，積極適應(yīng)新形勢的要求，切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設(shè)、宣傳、政策調(diào)研、法務(wù)、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作，提高辦文、辦事、辦會的水平。
（一）行政管理
一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大，辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認真完成綜合性文字材料的起草工作；認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作，嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電，不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象，保證政令通暢；認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作，扎實做好公文處理工作，提高工作效率。
二是要進一步加強企業(yè)宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式，不斷加強與新聞單位的聯(lián)系，進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。
三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調(diào)研、考察、會務(wù)安排、檔案管理、辦公用品管理等服務(wù)工作，進一步健全工作機制，提高工作水平，增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
四是要進一步加大督辦工作力度，確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績效考核，從任務(wù)產(chǎn)生、下達、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理，努力從機制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生，確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。
五是提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外塑形象、激勵、穩(wěn)定的目的。認真總結(jié)梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項規(guī)章制度。
（二）人事管理
201x年是集團公司快速發(fā)展的一年，為配合公司各縣工作的全面推行，加強公司人力資源工作的計劃性，辦公室依據(jù)20x年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個方面開展201x年度的工作：
1、完成日常人力資源招聘與配置。
根據(jù)今年總體目標(biāo)首先保證滿足公司各崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設(shè)。并且著重解決未來園區(qū)運營管理、物業(yè)管理、電子結(jié)算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置，實現(xiàn)人崗匹配，用最少的人，創(chuàng)造最大的價值。
實施方案：一是1月份開始運營管理、物業(yè)管理等崗位的招聘，通過專業(yè)網(wǎng)站招聘信息和主動進行人才搜索，以及通過現(xiàn)場招聘等挖掘和招募所需人才，盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡(luò)和春節(jié)后人力流動高峰期的機會，補充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎(chǔ)管理和技術(shù)技能才，作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲存。三是積極與區(qū)勞動就業(yè)局、云南人才市場、高等學(xué)校的溝通聯(lián)系，及時寒、暑期各學(xué)校舉辦的招聘會。并根據(jù)實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況，保證每月的人員流動性在正常范圍內(nèi)，加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作，考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作，控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。
2、建立健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等。
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件，本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范制度：《員工手冊》（包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等）。人力資源部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工，采取對事不對人的原則，達到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性。
3、積極推行績效考核管理，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行。
績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，提高工作效率，培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。201x年，辦公室將在計劃管理的基礎(chǔ)上積極推進績效管理，并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
4、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式，是辦公室本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》，并根據(jù)各部門及成員單位的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立年度培訓(xùn)計劃。
實施方案：2月份中旬建立201x年度公司員工培訓(xùn)計劃。包括培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等。
5、建立以人為本的企業(yè)文化。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系，不斷保持員工與管理人員之間的溝通，針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力。現(xiàn)初步設(shè)想201x年的活動包括各個節(jié)日的慶祝，各類運動項目的比賽，各類技能的競賽等。
實施方案：此項工作納入月度計劃來做，是一個漫長持續(xù)的過程，需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
6、人力資源部內(nèi)部建設(shè)。
物品管理制度
總則
為加強協(xié)會的物品管理，規(guī)范物品借還，保障協(xié)會工作的正常運行，根據(jù)《安徽財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定，制定本制度。
辦公室物品的保管
1． 辦公室人員必須清楚地掌握辦公用品的現(xiàn)有情況，并按時進行整理與清掃。
2． 每日值班結(jié)束之后，辦公室人員必須核對辦公室物品數(shù)量，發(fā)現(xiàn)物品丟失應(yīng)立即聯(lián)系負責(zé)人。
3． 針對辦公室管轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，保證辦公室物品不損壞、不丟失。
4． 對辦公室物品應(yīng)遵循節(jié)約和愛護的原則，不允許進行惡意損壞。出現(xiàn)非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
5． 每學(xué)期期末進行總核對。
物品的外借及歸還
1． 校青協(xié)各部門或其他社團組織如需借用辦公室物品，需提前一天寫好借條，聯(lián)系辦公室負責(zé)人并經(jīng)其簽字同意。
2． 社團負責(zé)人須認真填寫辦公室物品借用登記表，明確借物數(shù)量、時間以及歸還日期，并留下負責(zé)人聯(lián)系方式。借用的校青協(xié)物品應(yīng)妥善保管，并按時歸還，如有損壞或遺失，照價賠償。
3． 物品歸還時辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況，并做好歸還記錄。
值班人員需在當(dāng)天向辦公室主任或副主任通報歸還情況。對于沒有進行歸還通報而出現(xiàn)物品損壞者，由經(jīng)手工作人員進行賠償。
4． 物品借出時，工作人員須明確預(yù)歸還日期，對于沒有及時歸還的，經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作，對于因故不能歸還物品者，需提交續(xù)借申請并說明理由。
5． 公共物品、辦公設(shè)備、活動器材等數(shù)量有限，在使用過程中應(yīng)妥善保管，避免損壞丟失；使用后應(yīng)及時歸還。
6． 任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
辦公室的使用和借用
1．辦公室鑰匙由秘書處、辦公室及宣傳部保管，各部使用辦公室時應(yīng)有主要負責(zé)人在場，若物品丟失，則追究其負責(zé)人責(zé)任。
2．辦公室不得借用給其他社團組織成員，僅限本協(xié)會人員使用。
3．各部如需借用辦公室，請?zhí)崆耙惶炻?lián)系辦公室負責(zé)人；使用過程請愛護公物。
四、校青協(xié)一切財產(chǎn)屬于公共財產(chǎn)，任何集體和個人都不能私自占有。校
青協(xié)成員有責(zé)任保護和愛護公共財產(chǎn)。
五、本規(guī)章制度自公布之日起生效，由辦公室負責(zé)執(zhí)行。
六、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸安徽財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會秘書處所有。
1、為樹立工業(yè)功能區(qū)投資發(fā)展公司的良好形象，加強員工隊伍的思想、作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范工作紀(jì)律，提高辦事效率，確保公司各項工作的順利、圓滿完成，根據(jù)丁橋鎮(zhèn)機關(guān)工作制度及公司章程規(guī)定，制定本制度。
2、本制度適用于公司全體人員。
3、公司遵循競爭、激勵、責(zé)任制及民主管理原則，以實現(xiàn)人力資源的有效開發(fā)及合理利用，確保工業(yè)功能區(qū)各項工作的優(yōu)質(zhì)、高效、有序進行。
第一章 請示匯報制度
1、對于公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報其完成情況，若不能按時完成的，應(yīng)當(dāng)說明原因，提出工作建議，確定完成時間，做到事事有結(jié)果。
2、重要情況，重大突發(fā)事件應(yīng)及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)上級匯報，重大工作決策和部署應(yīng)事前請示。
3、公司人員平時出席上級有關(guān)會議及活動，應(yīng)主動及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報其內(nèi)容和情況，并提出具體設(shè)想建議，遇重要會議和事件應(yīng)當(dāng)出書面匯報材料，遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。
第二章 行政管理制度
1、本規(guī)定所指行政管理制度包括：考勤制度、請假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。
2、考勤制度：公司實行雙休日輪休制度，每周六天工作制，工作時間根據(jù)鎮(zhèn)行政辦通知為準(zhǔn)，公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。
3、請假制度：請假者應(yīng)填寫《請假單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備案。檔案制度：歸檔范圍包括工業(yè)區(qū)規(guī)劃、年度計劃、工程建設(shè)、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、勞動工資、人事檔案、決議、協(xié)議合同、項目方案、通告通知、上級文件等具有參考價值的文件資料，檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
4、公文管理：凡上級機關(guān)下達的文件，均由辦公室統(tǒng)一登證、編號，填《文件批閱單》后，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱處，對需處理的文件，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，遞交相關(guān)人員處理，并負責(zé)催辦和反饋，相關(guān)承辦人員要及時承辦，承辦人要寫明處理結(jié)果并署名。
5、印簽管理：公司印簽由辦公室指定專門人員保管，印簽的使用一律由領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可支出。
6、辦公用品管理：辦公室指定專人根據(jù)實際需要負責(zé)辦公用品的購買，同時要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。
第三章 首問與來電來訪登記督辦制度
1、首問制，即公司辦事首問責(zé)任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個人，被詢問的第一位公司人員為首問責(zé)任人，首問責(zé)任人應(yīng)向來訪者表明自己的姓名和身份，必須負責(zé)地為其引路，指明辦事職能部門和解答有關(guān)問題，不得以任何理由或借口回避、推委。
2、設(shè)立來電來訪登記簿。
經(jīng)辦人員對外來電話、企業(yè)來電來訪反映的有關(guān)事務(wù)，要進行登記，詳細記錄反映事務(wù)的基本情況、具體要求，能答復(fù)處理的及時作出答復(fù)與處理。如遇職能部門經(jīng)辦人員外出，首問責(zé)任人要作好記錄，并及時轉(zhuǎn)呈、交辦，如遇急事，要盡可能與經(jīng)辦人取得聯(lián)系，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)同處理。
第四章 財產(chǎn)管理制度
1、公司辦公用品和公共生活用品，由辦公室清點、登記造冊，并明確專人負責(zé)管理。
2、電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、音響、攝像、照相設(shè)備及其他辦公設(shè)施，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得出借或出租使用。
3、凡有業(yè)務(wù)關(guān)系，必須使用本單位辦公設(shè)備的，須請示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可使用。
第五章 財務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格實行帳款分離原則，一切現(xiàn)金管理由出納員負責(zé)，嚴(yán)禁非出納人員管理現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，不準(zhǔn)挪用公款，不準(zhǔn)公款私存，不準(zhǔn)白條抵
3、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度，各種收入不能“坐支”。收入現(xiàn)金要及時、全額存入銀行，以確保集體資金的安全。
4、嚴(yán)格控制資金出借，不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位或個人，確需出借的，由集體討論決定，并報鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。凡需出借資金的，必須同時落實擔(dān)保責(zé)任人并簽訂借款協(xié)議。
5、加強結(jié)算資金的管理，對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收并及時納入帳內(nèi)管理。
6、辦公室有關(guān)人員因工作需要預(yù)領(lǐng)資金時，須經(jīng)理批準(zhǔn)。公務(wù)完畢后，預(yù)領(lǐng)款在七天內(nèi)必須結(jié)清，不得借故拖欠占用。
7、健全支出審批制度，規(guī)范內(nèi)部審批手續(xù)，凡資金劃出及發(fā)票報銷，按照審批權(quán)限，實行“一支筆”審批制度。
8、凡屬支出的憑證，必須寫明用途有經(jīng)辦人簽名，部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，做到三項手續(xù)齊全。
9、嚴(yán)格規(guī)范支出票據(jù)。各項支出原則上取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，對確應(yīng)客觀情況不能取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，須出具自制的內(nèi)容齊全的原始憑證并由經(jīng)辦人說明事由方可入帳。
10、涉及工程款支付應(yīng)根據(jù)合同約定由工程管理人員認定簽字，在五萬元以下由部門負責(zé)人審批，五萬元以上由部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支付。
11、每季度的財務(wù)報表送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 計算機管理制度
1、嚴(yán)格遵守本公司計算機及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，嚴(yán)禁外單位以及其他無關(guān)人員使用本公司計算機及網(wǎng)絡(luò);操作方法準(zhǔn)確、規(guī)范，嚴(yán)禁違規(guī)操作，因違反公司計算機及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則造成計算機和其它相關(guān)設(shè)備硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失、文件被竊取或保密文件泄密等，責(zé)任由相關(guān)使用人承擔(dān)。
2、加強計算機及網(wǎng)絡(luò)的維護，專人管理、定期維護，發(fā)現(xiàn)故障及時修復(fù)。
第七章 工程管理制度
1、項目立項制度
凡所有工業(yè)區(qū)建設(shè)項目必須符合錢江工業(yè)區(qū)總體規(guī)劃，根據(jù)發(fā)展需要，由辦公室制訂工程建設(shè)計劃，確定具體項目，并報請鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施，重大工程和計劃的變動報請黨政聯(lián)席會議決定。
2、工程招標(biāo)制度
全面貫徹國家工程建設(shè)招投標(biāo)的有關(guān)法規(guī)及上級有關(guān)文件規(guī)定，進一步規(guī)范招投標(biāo)行為，凡建設(shè)工程項目超過五萬元一律進入招投標(biāo)程序，完全按照市場機制運行，切實做到公開、公平、公正。
3、廉政建設(shè)制度
① 按照上級規(guī)定，所有建設(shè)項目在簽訂工程施工合同的同時，必須簽訂廉政合同。合同雙方應(yīng)依法履行廉政合同的條款，鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組負責(zé)監(jiān)督廉政合同的實施，并在工程完工時，進行全面檢查驗收。推行施工企業(yè)《廉政檔案》制度，考核情況記入檔案并作為企業(yè)資信考核的重要內(nèi)容。
②加強廉政建設(shè)，自覺執(zhí)行廉政合同規(guī)定，不接受施工單位邀請的旅游、宴請、贈送的禮品和有價證券，嚴(yán)禁索要和收賄賂賂及參加娛樂活動。
③ 鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組對列入工業(yè)區(qū)工程建設(shè)的項目要參與全程跟蹤，對參建單位在工程建設(shè)中的廉政建設(shè)進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
2、施工管理制度
④ 凡規(guī)模較大的建設(shè)工程，在施工現(xiàn)場設(shè)立《施工告示牌》，各工程規(guī)模、工程質(zhì)量目標(biāo)、參建單位、參建負責(zé)人、監(jiān)督電話告示于廣大群眾，接受社會各界的監(jiān)督。
⑤ 全面規(guī)范建設(shè)工程管理行為，實行現(xiàn)場管理分項工程驗收制度，凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯(lián)系，現(xiàn)場管理人員實地察看確定工程量，經(jīng)園區(qū)辦負責(zé)人審核后方可施工。
⑥工程完工后由辦公室牽頭，組織有關(guān)單位和鎮(zhèn)有關(guān)部門進行綜合驗收。
3、工程給付制度
工程建設(shè)款項撥付按合同約定的支付辦法，實行三級審核制度，即管理部門、辦公室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、檔案管理制度
所有建設(shè)必須實行嚴(yán)格的檔案管理制度，做到資料齊全、內(nèi)容詳實、保管妥善。
第八章 保密制度
1、公司員工應(yīng)遵守保密守則，注意內(nèi)外有別，不亂議論，不亂傳播，對因違反保密制度造成的一切經(jīng)濟與政治責(zé)任均由個人承擔(dān)。
①不該談的機密，絕對不談;
②不該問的機密，絕對不問;
③不該看的機密，絕對不看;
④不該記錄的機密，絕對不記錄;
⑤不在非保密本上記錄機密;
⑥不在私人通信中涉及機密;
⑦不在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;
⑧不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
⑨不在普通電話、明傳電報、普通郵局辦理機密事項;
⑩不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
第九章 廉政制度
1、公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行“為您服務(wù)、幫您創(chuàng)業(yè)”的服務(wù)宗旨，自覺底制不正之風(fēng)，廉潔自律，增強拒腐防變能力，做到“十不準(zhǔn)”：
①不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位索要和收受贈送的錢、物;
②不準(zhǔn)向客戶單位索要和收受贈送的錢、物;
③不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位報銷發(fā)票和不合理的費用;
④不準(zhǔn)向客戶單位報銷發(fā)票和不合理的費用;
⑤不準(zhǔn)參加工業(yè)區(qū)企業(yè)純粹的迎來送往的宴請;
⑥不準(zhǔn)利用特殊身份向企業(yè)推銷產(chǎn)品;
⑦不準(zhǔn)拖欠集體的錢、物;
⑧不準(zhǔn)參加任何形式的封建迷信活動;
⑨不準(zhǔn)參加任何形式的賭博活動;
⑩不準(zhǔn)做其他有損公司形象的事情。
建立禮品上交登記管理制度。對于在業(yè)務(wù)往來中，確實難以拒收或由他人代為收受轉(zhuǎn)交的禮品、禮金、有價證券和支付憑證等，接受人必須在一個星期內(nèi)上交辦公室，由辦公室統(tǒng)一登記造冊保管，并由公司統(tǒng)一安排處理。
第十章 督查制度
建立公司制度督查小組，對本制度執(zhí)行情況進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十一章 附則
轉(zhuǎn)眼間一年快要過去了，在這一年里，工作中經(jīng)常會遇到一些困難，在我的努力和周圍同事的幫忙下，順利完成，從而獲得了良好的工作業(yè)績。小編為大家整理的企業(yè)職員個人年度述職報告資料，提供參考，歡迎參閱。
企業(yè)職員個人年度述職報告一
在xx物流公司工作一年多了，工作順利，潛力也得到了提高，在此我很感激公司領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培和同事們對我的信任。
轉(zhuǎn)眼間一年快要過去了，在這一年里，工作中經(jīng)常會遇到一些困難，在我的努力和周圍同事的幫忙下，順利完成，從而獲得了良好的工作業(yè)績。
一年來在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過部門員工的共同努力，完成了公司安排的各項工作任務(wù)，得到了部門領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的認可。現(xiàn)就我這一年來我的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報：
一、在這一年的工作期間，為了公司的生存發(fā)展和自身素質(zhì)提高的需要，時刻注意加快自己知識的更新，以適應(yīng)時代的需要。在學(xué)習(xí)上我主要采取三種方法來加快新知識的占有量，一是書海知識，二用電腦充電，三是項目部集中培訓(xùn)。所謂書海知識，就是多看書。書就是我的良師益友，雖然此刻有電腦陪伴，但書還離不開我的生活，我每一天看書時間不能少于30分鐘，哪怕再忙，就是在臨睡前我也要擠時間補上，否則真的沒法睡好覺。所謂電腦充電，就是利用計算機這個最先進的電子工具去獲取最新的知識和信息。有人講：“勞動工具使人手延伸，汽車輪子使人腿延伸，電腦使人腦延伸”。這確實是真理，利用電腦是成功獲取知識的捷徑。還有一個形象比喻說：“二十一世紀(jì)等于電腦加因特網(wǎng)”，一年來，我真正體會到了電子時代給我們帶來的利處。集中培訓(xùn)就是透過公司的骨干定期對全體職工進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，我認真聽講，做筆記，透過這些途徑我的各項素質(zhì)有很大提高。
二、在工作崗位上，我盡職盡責(zé)，忠于職守，，熱愛群眾，團結(jié)同事。按時完成自己的工作任務(wù)，盡量做到，同時也為大家著想，不講享受，更不講攀比。學(xué)習(xí)人之所長，人之所優(yōu)，強化學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)。凡事三思而后行，帶頭做出表率。
去年11月，我被招聘到公司項目部當(dāng)上一名鍋爐工人，由于自己認真工作，業(yè)務(wù)嫻熟，公司領(lǐng)導(dǎo)讓我來項目部工作。工作性質(zhì)改變后，我更加嚴(yán)格要求自己。
(一)項目部工作資料：
1、項目部的工作主要是對監(jiān)理單位和施工單位進行安全、質(zhì)量、進度進行督導(dǎo)檢查的作用，以免施工單位偷工減料欺騙甲方。
2、盡量配合施工單位，不為難也不徇私。確保在施工過程中無事故、無隱患，順利在規(guī)定時間內(nèi)完工。
3、工程竣工后，公司開始運營。為了確保貨物正常運營，我項目部主要對站臺墻、站臺面、鋼結(jié)構(gòu)雨棚、危貨倉庫、園區(qū)道路，進行檢查。發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并拿出解決方案。把事故降到最低點，保證貨物正常運營。
回顧一年來的經(jīng)歷，我感到既充實，又欣慰。我和那里的領(lǐng)導(dǎo)和同志們一齊學(xué)習(xí)工作，不僅僅增進了了解，溝通了感情，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示，工作潛力也得到了必須的提高。總結(jié)一年來的工作，我覺得有所得也有所失，今后還要從以下三方面進一步努力。
(一)是要更加嚴(yán)于律已。對工作總體上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在一些具體問題上要求新求細求精，以身作則，要注重發(fā)揮好、保護好大家的用心性，營造出一種生氣勃勃的良好氛圍。總之，作為xx員工，要努力做到服務(wù)大眾，勤于溝通，加強協(xié)調(diào)，關(guān)心同志;加強學(xué)習(xí)，努力創(chuàng)新;站好位置，選準(zhǔn)角度;發(fā)揚傳統(tǒng)，發(fā)揮特長。努力做到腿要快、手要勤、腦要靈、嘴要嚴(yán)、心要細、不越位、不失職，潛力開創(chuàng)項目部工作的新局面。
(二)是要繼續(xù)提高認識水平。個性是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難，要注重從總體上把握，增強工作的預(yù)見性和主動性，時刻持續(xù)清醒的頭腦和強烈的憂患意識。
(三)是要提高工作效率，也要防止急于求成。對各項工作要充分尊重現(xiàn)實，體現(xiàn)層次性，區(qū)別對待，循序漸進，注意把握規(guī)律性。
綜上所述，部門工作取得了顯著的成績。這是全體員工同心協(xié)力的結(jié)果，是領(lǐng)導(dǎo)正確指引的結(jié)果。我只是在其中盡了自已一份力。20xx年即將結(jié)束，我在工作中做得不好的地方，真誠的期望領(lǐng)導(dǎo)和同事們多多指導(dǎo)。我會在以后的工作中努力彌補，盡量完善自己的工作潛力。
最后，真誠的感謝同事們對我的幫忙，領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培和認可。謝謝大家!
企業(yè)職員個人年度述職報告二
在即將過去的一年中，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的支持幫忙下，本人的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平均有了顯著提高。自己也為生活在這么一個奮進向上、互相幫忙的環(huán)境中感覺到幸運。
這一年中，我團結(jié)同事，用心履行職責(zé)，圓滿完成了本職工作。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與教研室同事的幫忙支持下，教學(xué)科研方面都取得了進步，具體狀況總結(jié)如下：
1、教學(xué)工作
20xx年本人的承擔(dān)的教學(xué)工作主要有專業(yè)課授課、實訓(xùn)指導(dǎo)。本年度承擔(dān)了家具設(shè)計與制造專業(yè)09級4個班、雕刻藝術(shù)家具設(shè)計09-1班、木材加工技術(shù)專業(yè)10-1班的《市場營銷》課程;家居配飾與賣場管理專業(yè)10-1班的《中外家具發(fā)展史》、《錦繡拓展訓(xùn)練》、《錦繡領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》課程;整體櫥柜設(shè)計專業(yè)10-1《職業(yè)禮儀與溝通技巧》共計五門課程。此外，還對《家具導(dǎo)購員培訓(xùn)》實訓(xùn)指導(dǎo)項目進行了全程實訓(xùn)指導(dǎo)。本年度完成教學(xué)工作量累計662學(xué)時。
在上課前用心備課，透過走訪、電話訪談、郵件訪談等手段，深入了解行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)狀，努力使授課資料與職業(yè)、行業(yè)對接。我嚴(yán)格要求自己，不斷吸收新知識，改造更新知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)行業(yè)及教學(xué)需求。在實施課程改革的進程中，不斷探索創(chuàng)新之路。做到了知識準(zhǔn)確、項目齊全、目標(biāo)明確、重點突出、難點突破、實踐豐富，同時運用現(xiàn)代職業(yè)教育技術(shù)手段，用新教學(xué)理念主導(dǎo)教學(xué)，真正構(gòu)成以學(xué)生為主體、教師為引導(dǎo)的教學(xué)模式，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，深受學(xué)生好評。
不斷探索新的教學(xué)模式。結(jié)合學(xué)生特點、興趣、需要及行業(yè)職業(yè)要求等資料，引進了“體驗式”教學(xué)法，并成功應(yīng)用在家居配飾與賣場管理10-1班《錦繡拓展訓(xùn)練》、《領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》兩門課程中。做到了在快樂中學(xué)習(xí)，在感悟中提高。學(xué)生的執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、反饋潛力、團隊合作競爭潛力、自我壓力管理潛力等綜合素質(zhì)潛力均有所提升。在下半年該班學(xué)生到北京參加訂單企業(yè)實踐教學(xué)活動，深獲企業(yè)好評，企業(yè)向我院寄來感謝信及錦旗一面。
2.科研工作
20xx年7月，經(jīng)過評審獲得“雙師型”教師資格。在做好教學(xué)工作的同時，用心參加科研工作，不斷提高自己的科研潛力。本年度，參加《家具造型設(shè)計》、《家具生產(chǎn)工藝》兩門課程精品課建設(shè)工作。參加20xx年黑龍江省高等教育教學(xué)改革項目《工作過程系統(tǒng)化家具設(shè)計與制造專業(yè)課程體系的開發(fā)研究與實踐》課題、20xx黑龍江省高等教育學(xué)會“十二五”教育科學(xué)研究規(guī)劃課題《基于就業(yè)潛力提升的高職院校就業(yè)指導(dǎo)實踐模式研究》、《高職學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)培養(yǎng)研究與實踐》三個課題建設(shè)。
3.輔導(dǎo)員工作
本人是家居配飾與賣場管理10-1班的輔導(dǎo)員。在這一年中，我用心指導(dǎo)班級的管理工作。由于大學(xué)輔導(dǎo)員很難與家長見面深入了解學(xué)生狀況，我制定了相應(yīng)的工作計劃。每學(xué)期末給家長寫一封信(已從xx年開始擔(dān)任兼職導(dǎo)員堅持至今);重點學(xué)生每半個月與家長通話;保證最多兩天就與班級學(xué)生見面一次;每學(xué)期與每一位班級專業(yè)課任課教師溝通至少五次。實習(xí)期間保證每晚深入學(xué)生宿舍與進行思想工作或透過電話了解學(xué)生動態(tài);每一天與實習(xí)公司生活、工作指導(dǎo)人員溝通。這些舉措深獲學(xué)生、家長、生源高中老師好評!
完成年度國家獎助學(xué)金發(fā)放工作;國家獎助學(xué)金評選工作。在發(fā)放工作中，做好每一位學(xué)生的思想工作并告知每一位獲得資助學(xué)生的家長，鼓勵大家將所獲獎助學(xué)金直接繳納學(xué)費，減輕家庭經(jīng)濟困難。在評選工作中，深入了解每一位學(xué)生的家庭真實狀況、學(xué)生在校花費狀況及學(xué)生在校表現(xiàn)狀況，綜合測評。班級的評選及發(fā)放狀況穩(wěn)定，學(xué)生心態(tài)平和，沒有爭執(zhí)的狀況發(fā)生。做好輔導(dǎo)員日常工作。宿舍衛(wèi)生良好，抽查學(xué)生夜不歸宿狀況，檢查學(xué)生上課狀況。
4、校企合作工作
利用每一個寒暑假返家、帶隊實習(xí)的機會，到北京意風(fēng)家具制造有限公司、北京錦繡投資有限公司、北京科寶博洛尼家具有限公司、德中飛美(北京)制造有限公司、北京金隅集團下龍順成紅木、天津意利達家具制造有限公司等北京、天津當(dāng)?shù)丶揖咂髽I(yè)走訪調(diào)研，獲得超多企業(yè)一線資料充實教學(xué)資料，并深化了校企合作并超多節(jié)省了學(xué)院調(diào)研資金。家居配飾與賣場管理專業(yè)20xx級教學(xué)方案、20xx級專業(yè)授課資料就是在北京錦繡全方面參與的狀況下制定、設(shè)計出來的。
本年度與xx錦繡投資有限公司協(xié)商、洽談，由公司出資、學(xué)院老師帶隊，帶領(lǐng)家居配飾與賣場管理10-1班學(xué)生到公司進行實踐教學(xué)工作。保證了學(xué)生在公司內(nèi)享受了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、外聘講師培訓(xùn)、實踐操作等項目資料。使學(xué)生更早一步的了解職業(yè)性質(zhì)、行業(yè)現(xiàn)狀，對自己所學(xué)的專業(yè)有了更深一步的認識。其中，由企業(yè)帶給教師、學(xué)生北京往返臥鋪、學(xué)生補助、外聘講師工資等費用。這一舉措，既到達了校企學(xué)三方面的共贏，又節(jié)約的學(xué)校的教學(xué)成本，一舉多得。
企業(yè)職員個人年度述職報告三
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好就應(yīng)做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次，即每一天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即每一天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好就應(yīng)做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次，即每一天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即每一天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。
對于行政工作的完成而言，做好相應(yīng)的述職報告是很重要的，因此要認真對待。小編為大家準(zhǔn)備了行政工作述職報告范文參考，歡迎閱讀！
行政工作述職報告范文參考一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
我是20xx年的年初加入本公司的，被聘任為行政部經(jīng)理。回顧近一年的工作，特作如下報告：
一、近一年來的工作
1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度，完成征詢意見稿，連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管，完成制度的試行文件，連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的，其中一環(huán)有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動合同文本，準(zhǔn)備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式，原來沒有的補充上。統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況，初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。正在分析員工工資結(jié)構(gòu)，以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范，以激勵員工士氣。對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進行了盤點，并詳細登記在案，使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作。
二、存在的問題
1、員工整體工作熱情不夠高，工作效率不夠高，部門之間溝通不足。用車、出差、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負責(zé)人，有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司，有關(guān)外出人員，沒有一定的監(jiān)控機制；員工抱怨報銷不及時，連累到工資不能及時收到。人力資源運用沒到位，員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善，目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上，還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
2、6s管理和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能，只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng)，沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子，6s之中的“清掃”，它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思，它的真正意思是清掃沒有用的人和事物，包括過時或不合理的制度等等，還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”，是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。績效管理也是一個很大的管理系統(tǒng)，每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同。
3、工資結(jié)構(gòu)不合理，名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念，但特點差不多，底薪是計算工資的基數(shù)，隨當(dāng)時物價而變動的，是以這基數(shù)來折算實際的工資，基本工資是工資總額的基本組成部分，具有相對穩(wěn)定性。現(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資，無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協(xié)作不夠，職責(zé)不明確。
三、下一步的工作計劃目標(biāo)
希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和配合，利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執(zhí)行力度，在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重，因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心，但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合，共同加強管理，保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用，促進公司全方位發(fā)展。用車、出差、報銷等認真執(zhí)行公司制度，各項工作環(huán)節(jié)要緊扣，提高協(xié)作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復(fù)雜的工程。
建立起良好的公司文化，我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念，解決影響公司發(fā)展的問題，不可避免地要觸及人的觀念，涉及利益的調(diào)整，這不是一個輕松的過程，而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責(zé)人，責(zé)無旁貸。在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上，協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等，把“點”型工作梳理到“線”型工作上，把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。針對我個人不足方面，積極調(diào)整，學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷，造就務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力，完善自己，提高自己。
我們行政部將更加努力，不斷提高自己的綜合能力，為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
此致
敬禮！
行政工作述職報告范文參考二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了，回顧這一年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了一年的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下：
一、踏實的工作態(tài)度
一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、明年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲，在明年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
此致
敬禮！
行政工作述職報告范文參考三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去，我來到公司也有一年的時間了，年初我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況述職如下：
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作，順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料，與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析，以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標(biāo)，然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度，建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購，辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程，規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風(fēng)險。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的xx的整體運作流程，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神；
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性，對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識，學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識；
3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗，一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用；
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解；
3、因個人所負責(zé)的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，今后我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責(zé)的各項工作。
我將繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構(gòu)的良好溝通；精細化行政費用的預(yù)算，嚴(yán)格控制費用的審核支出；做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購計劃；加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄；協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系，優(yōu)化人員配置，提高協(xié)作效率。
此致
第一章 總
則
1.為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。
2. 本規(guī)定所指行政人事管理包括：檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。
第二章 行為規(guī)范管理
1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外），女員工不得披頭散發(fā)，男員工不得留長發(fā)，要做到儀表整潔、干凈。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會，然后打掃各部門所負責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.嚴(yán)禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友，嚴(yán)禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
第三章
人事管理
《一》考勤管理
1.企業(yè)員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許他人或讓他人打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。
2.所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。
3.員工正常工作時間為上午8:00至12:00，下午2：00至18：00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。
4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。
5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績效指標(biāo)考核工資。
6.員工曠工一日者，扣發(fā)三日工資，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。
《二》 休假的規(guī)定
1.正常情況下員工每月工休兩天，每月休假不得超過四天（特殊情況除外）。
《三》請假規(guī)定
1.員工請假需提前一天寫請假條，由部門總監(jiān)簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。
2.員工請假四天以內(nèi)（含四天）由部門總監(jiān)簽字同意后，報行政人事部備案。
特殊原因需請假超過四天者，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.請假批準(zhǔn)后，請假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案。
第四章 檔案管理
《一》（歸檔范圍）
1.公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理由專人負責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
《二》 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù)；
《三》 檔案的銷毀
1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規(guī)定需要銷毀時，由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第五章 《一》會議管理
1. 每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）
2. 公司不定期召開專題會議。
3. 公司各部門每天早上開晨會，針對前一天工作進行總結(jié)及分析并對當(dāng)天工作進行安排。
4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員。
《二》 會議紀(jì)律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向行政人事部請假。
2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)會議主持者同意方可離開。
3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。
5.與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，并關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于靜音、振動狀態(tài)）；會議期間不會客。
7.與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言。
第六章
保密制度
《1》公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機密包括下列事項：
1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項目及經(jīng)營決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
4.公司內(nèi)部制度資料及計算機內(nèi)的所有資料。
5. 嚴(yán)禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。
6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到部門總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。
7. 屬于公司機密計劃的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。
8. 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。
10. 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密。
11. 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章
辦公及勞保用品的管理
《一》 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2.負責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫。
3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。
5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。
《二》 安全生產(chǎn)管理
1.下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。
2.資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。
第八章
后勤保障管理
《一》 食堂管理
1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。
2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。
4.嚴(yán)格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。
5.做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。
6.計劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止無關(guān)人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。
第九章
獎懲制度
《一》本公司員工的獎勵分為下列四種：
1.嘉獎：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
3.記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。
4.獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。
《二》 有下列事跡者，得予嘉獎：
1.連續(xù)三個月績效考核為優(yōu)的員工。
2.連續(xù)三個月未休假、遲到者。
《三》有下列事跡者，得予記功：
1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。
2.年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。
3.遇有事故或災(zāi)變，勇于負責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。
4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。
5.遇有意外事件或災(zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。
《四》有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：
1.年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。
2.研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。
3.年終考核，全年被評為優(yōu)秀的部門。
4.一年內(nèi)記功三次者。
《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告
1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。
3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費公物，情節(jié)輕微者。
8.檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者。
9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10.在食堂就餐不排隊、不守紀(jì)律、無理取鬧者。
11.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者。
12.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。
13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。
14.受指定受訓(xùn)人員無故不參加組織培訓(xùn)者。
15.在工作時間，躺臥睡覺者。
《六》被警告超過三次者、公司將根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的處罰。
第十章
附 則
1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定
2. 本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。
3. 本制度自之日起生效。
一、完善內(nèi)部管理制度，加強思想和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)
辦公室是中隊的窗口，事情多，頭緒多，辦公室工作的好壞直接影響中隊的工作，為使辦公室全體人員責(zé)任明確，各負其責(zé)，有章可循，結(jié)合我們工作實際情況，先后制定和完善《辦公室職責(zé)分工》《辦公用品管理制度》《中隊車輛管理制度》《請銷假制度》等多項針對性強，易操作，行之有效地規(guī)章制度，并及時下發(fā)，抓好落實。由于辦公室人員接觸城管工作不長，業(yè)務(wù)知識水平有所欠缺，通過大隊指導(dǎo)和借鑒，其它中隊經(jīng)驗和結(jié)合中隊自身情況邊干邊學(xué)，學(xué)以效用，辦公水平取得應(yīng)有的提高。
二、加強辦公室作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)
（一）辦公室工作要求：工作人員勤快、細心、善于思考、在日常工作中充分調(diào)動自身的工作積極性、主動性和能動性，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)良好的工作作風(fēng)。
（二）改善自由，松散作風(fēng)，強化自身要求，提高自率意識。
（三）注重細節(jié)，保持對外良好形象。
（四）中隊中心工作對外，嚴(yán)格保密，不應(yīng)隨意泄漏。
三、突出重點，做好辦公室日常工作
（一）針對辦公室多而雜的情況，辦公室進行分工，使工作有條不紊開展，及時做好計劃、工作小結(jié)，日常工作臺賬，安排通知中隊日常事務(wù)，和配合分隊做好整治實施方案，上半年配合分隊整治20余次，中隊整治10余次。
（二）做好中隊文件資料的收發(fā)、登記、傳閱及制作，保管等工作，確保中隊工作上傳下達，順暢有序。
（三）做好對中隊公共物品，裝備器材管理，定期對車輛，裝備及公共設(shè)施進行維護，為中隊執(zhí)法工作提供良好的保障。
（四）注意收集城管工作信息和學(xué)習(xí)先進的工作經(jīng)驗，相關(guān)執(zhí)法法律法規(guī)，為中隊執(zhí)法提供依據(jù)，同時做好中隊宣傳工作，積極提稿。基本完成***和***安排的任務(wù)。
（五）做好協(xié)調(diào)工作，理順分隊和辦公室工作關(guān)系，及時掌握分隊工作情況，創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
（六）重視接待工作，對來電、來信、來訪，要認真聆聽，積極調(diào)查，了解事情經(jīng)過，多做解釋，上半年接到老店100余次，來信來訪50余次，中對根據(jù)實際情況給來訪者及時真實的答復(fù)。
（七）加強對駕駛員的安全教育，注意培養(yǎng)駕駛員安全意識，對車輛性能的熟悉程度和規(guī)范操作意識，為安全執(zhí)法打下良好基礎(chǔ)。但實際情況不容樂觀，上半年出現(xiàn)5次車輛事故，其中兩次比較嚴(yán)重，隊員安全意識比較單薄。
（八）做好后勤保障工作，保證中隊在執(zhí)法過程中所需要的物品及時保障到位，對暫扣物品妥善保管。
（九）辦公室平臺及時做好收集和反饋信息，為中隊實際工作提供保障。
四、存在的問題
（一）業(yè)務(wù)知識有待提高，工作經(jīng)驗不足。
（二）工作主動性、靈活性、超前意識比較缺乏。
（三）工作中隨意性大和細致程度有待加強。
（四）中隊的臺賬資料還不太健全、規(guī)范。
五、需要解決的問題
（一）加強工作的責(zé)任心，提高工作效率。
（二）完善各類臺賬和對外宣傳工作。
第一章干部管理
一、管理體制。實行分級負責(zé)制，局長負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作和人員負責(zé)，股室、分局、信息中心負責(zé)人具體負責(zé)各股室（分局）工作和人員。
二、廉政紀(jì)律。審計干部要講政治、講紀(jì)律、重品行、作表率。認真執(zhí)行《審計法》、《公務(wù)員法》、《廉政準(zhǔn)則》、《審計法實施條例》和“審計紀(jì)律八不準(zhǔn)”等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制，須做到：
（一）不準(zhǔn)擅離崗位、；
（二）不準(zhǔn)辦事推諉、拖拉；
（三）不準(zhǔn)違反法規(guī)政策和辦事程序處理公務(wù)；
（四）不準(zhǔn)在被審計單位報銷應(yīng)由個人支付的費用；
（五）不準(zhǔn)，向服務(wù)對象“吃、拿、卡、要”；
（六）不準(zhǔn)私自參與或干涉政府項目招投標(biāo)；
（七）不準(zhǔn)在上班時間打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
三、議事決策。認真執(zhí)行《關(guān)于進一步加強“三重一大”事項管理的實施意見》（青紀(jì)〔2012〕30號）精神，凡涉及“重大決策事項、重要干部任免、重大項目安排、大額度資金使用”，須經(jīng)局長辦公會議定后實施。
四、學(xué)習(xí)會議。嚴(yán)格執(zhí)行“干部小講堂”等學(xué)習(xí)制度；每周一上午為政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間，無特殊情況不得外出，每年每位干部要學(xué)習(xí)2本業(yè)務(wù)書籍；學(xué)習(xí)必須有記錄、有安排，辦公室負責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容的收集；保持會議安靜，不得做與會議無關(guān)的工作。紀(jì)檢組負責(zé)考勤、記錄，辦公室負責(zé)執(zhí)行。
五、堅持值班。實行節(jié)假日值班制，由領(lǐng)導(dǎo)帶班；值班人員原則上不得代班，保證電話暢通，不得擅離職守。
六、聯(lián)系服務(wù)群眾。每位審計人員每月深系村（社區(qū)）不少于1次，做好聯(lián)系服務(wù)群眾、幫扶貧困學(xué)生等；完成好聯(lián)系任務(wù)，記好民情日記，撰寫調(diào)研文章。
七、干部請銷假。
（一）職工請假。實行事前報告制度，并填《請假審批表》，如遇特殊情況來不及辦理請假手續(xù)的，應(yīng)在假后的半日內(nèi)補辦手續(xù)，否則按曠工處理。
（二）職工銷假。職工假畢，要在次日內(nèi)以電話或當(dāng)面銷假。假畢應(yīng)按時上班，未按時上班，超過時間按曠工處理。如請假外出有特殊原因不能按時返回，請假人以電話向?qū)徟苏f明情況，審批人決定是否延假。
（三）請假事項包括：年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、病假、事假、喪假，除病假、事假外，均按國家有關(guān)政策執(zhí)行。
（四）年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假：須報股長、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽意見，由局長審批。副局長、紀(jì)檢組長、總審計師請以上假的，由局長審批。
事假、病假：請事假半天，經(jīng)股室（分局）負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意；事假、病假1天以上，經(jīng)股長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，由局長同意；其中病假3天以上需持醫(yī)院證明。
八、安全衛(wèi)生。小區(qū)院壩安全由小區(qū)門衛(wèi)負責(zé)，各位領(lǐng)導(dǎo)干部、股室負責(zé)人對各自辦公區(qū)域的工作安全負責(zé)；機關(guān)院壩公共地帶（含院壩、綠化、樓梯等）、會議室的清潔衛(wèi)生由門衛(wèi)負責(zé)；各股室（分局）的辦公室衛(wèi)生自行負責(zé)；要愛護和合理使用辦公用品，做到厲行節(jié)約和辦公場所清潔，室內(nèi)物品和文件擺放整齊、美觀、規(guī)范。
第二章財務(wù)管理制度
九、收支管理。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國預(yù)算法》，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，不準(zhǔn)私存私放公款，嚴(yán)禁違規(guī)收取任何費用。財務(wù)開支做到經(jīng)濟、民主，大額度資金使用須集體研究，經(jīng)費支出要先請示，經(jīng)局長批準(zhǔn)后實施，否則不予報銷，堅持局長“一支筆”的審批制度。
十、政府采購。
（一）電器和辦公家具的采購，報局長辦公會議同意后，由辦公室負責(zé)按程序采購和管理。
（二）日常辦公用品的采購和接待用煙、用酒由辦公室負責(zé)，實行定點采購，各股室、經(jīng)濟責(zé)任審計分局人員按要求領(lǐng)取。
（三）電腦的維護由政府指定的電腦維修公司進行維護，維修前告之局辦公室，維修后由各股室（分局）自行簽字，由財務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)賬。
第三章物品管理制度
十一、印章檔案管理。印章（含電子印章）由辦公室主任保管、監(jiān)印；財務(wù)印章由財務(wù)人員保管；按規(guī)定正確使用印章，誰蓋章誰負責(zé)；認真履行用印登記手續(xù)，完好保存用印相關(guān)資料和所出具的介紹信存根，以備查驗；檔案室的檔案由辦公室保管，按檔案管理規(guī)定辦理。凡違規(guī)動用印章者和檔案移失、損毀者，視情節(jié)輕重，對當(dāng)事人給予紀(jì)律處分，由此造成的法律責(zé)任和經(jīng)濟糾紛及賠償，由當(dāng)事人依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
十二、物資、資產(chǎn)管理。局辦公室每年對本單位物資進行核實清理；對新增物資及時進行登記，屬固定資產(chǎn)的由財務(wù)人員及時入固定資產(chǎn)賬；對固定資產(chǎn)的核銷，由財務(wù)人員按程序辦理；全體審計干部應(yīng)妥善保管好各自的公家物品，如工作變動，應(yīng)與辦公室辦理好財物移交手續(xù)，如有損壞，按折舊后的金額賠償。
20xx行政文員工作計劃公司1
進公司以來，經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和適應(yīng)，基本上能按時完成上級交代工作。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況，據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計劃：
一、使日常工作更規(guī)范化
1、儀表、著裝：加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方;
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊;
3、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤 ;
4、及時將收到的郵件送到主人手中;
5、客戶的接待，基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;
6、及時打掃會客后的垃圾。
二、辦公用品管理和維護方面
1、必須定期安排檢查庫存， 以便能及時補充辦公用品;
2、做好物品領(lǐng)用，購進的登記;
3、做好低值易耗品的分類整理工作;
4、管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;
5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
三、加強員工考勤和外出登記，形成規(guī)范化
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記;
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
四、加強自已的溝通能力
1、做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
2、做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
以上這些都是在20xx年需要改進和繼續(xù)加強的地方，增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，與同事之間友好相處。
20xx行政文員工作計劃公司2
本人20xx年度行政文員工作計劃如下：
一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細安排，細致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中，我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù)：及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
三、提高個人綜合素質(zhì)方面，我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊，鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為，我將繼續(xù)奮斗，再創(chuàng)佳績!
在公司工作了已經(jīng)有一段時間了，雖然我還是一個公司最普通的文員，但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲，在接下來的一年中，我會做的更加的出色!
20xx行政文員工作計劃公司3
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來，但是制度的執(zhí)行力稍差，行政部將在新一年的工作中，加大制度執(zhí)行力度，并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。下面是酒店行政部20xx年的工作計劃：
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來，但是制度的執(zhí)行力稍差，行政部將在新一年的工作中，加大制度執(zhí)行力度，并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次，并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組，嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作，實行流動紅旗部門，并對部門采取一定的激勵機制，建立完善的質(zhì)檢體系，培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通
積極協(xié)調(diào)各部門工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題，進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5、加強公司凝聚力建設(shè)
積極開展員工文化活動，公平公正地執(zhí)行各項管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計劃，加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài)，開展員工關(guān)懷工作，創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流，掌握員工信息，為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感，增加員工對酒店的歸屬感，將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位，建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度，將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃，做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
9、開展各項知識競賽
對各部門的專業(yè)技能進行考核，通過參賽的形式呼吁大家參與，并對于勝利者給予相對的獎勵。
酒店是一個服務(wù)性行業(yè)，因為行業(yè)的特殊性，員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人，有時候人招進來了，因為管理人員的氣度和溫度不夠，導(dǎo)致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)，在要求員工的同時，也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
20xx行政文員工作計劃公司4
20xx年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，加強管理，改進服務(wù);克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作：
一、行政事務(wù)
1、 公司各部門《組織機構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、 公司財產(chǎn)險、團體險及車輛保險的購買
3、 勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面：督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料，以備檢查和學(xué)習(xí)。
4、 網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)
5、 節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二、 人力資源工作
1、 制度完善與細實方面：《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實
2、 制度建設(shè)方面：爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿，繼而在小部門分驟進步，逐步完善。
3、 培訓(xùn)與人員規(guī)劃：協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核，為新開分店的人力資源工作好準(zhǔn)備。
4、 人員的招聘與錄用：利用各種渠道，完善招聘流程，同時在錄用方面除了考查應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外，也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。
5、 管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升：參照陳總培訓(xùn)的方法以，可以利用會議
或典型事例進行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練。
6、 逐步完善各項福利標(biāo)準(zhǔn)，形成有據(jù)可查，有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。
三、營銷支持方面工作
1、 新店開張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹灣蠔季的營銷準(zhǔn)備與實施
3、 “蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準(zhǔn)備
20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
20xx行政文員工作計劃公司5
新的一年開始了，新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年，我會克服自身種種的問題，努力掌握一些技術(shù)知識，學(xué)習(xí)更多的東西，以一顆坦然的心，一顆平常的心，一顆快樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔(dān)任行政工作這一年多里，我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多，感悟也很多，看到公司一天天的變化和壯大，可以和公司共同成長和發(fā)展，我真的很驕傲，剛開始接觸行政工作的時候，一直以為行政是一份簡單的工作，后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念，將公司當(dāng)成自己的家，服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣，在這一年多里不僅讓我學(xué)會了為人處事的方法，也讓我認識到行政的重要性，行政不是簡單的的處理文件，做雜事，而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作，同時我也很感謝啊映，是你讓我成長了很多，不斷的培養(yǎng)我，給我機會，讓我可以獨檔一面，在今后的工作上我會不斷的加強學(xué)習(xí)，努力提升自己，總結(jié)經(jīng)驗，改掉自身的缺點，把問題考慮到最全面，不讓失誤發(fā)生，所以在20xx年開始，也希望公司能給我一個上升的平臺，我會更加的嚴(yán)格要求自己，為公司貢獻自己的一份力量，希望繼續(xù)努力與公司共進退，我將把這份感激之情化為工作的熱情，在今后的工作里，我一定努力工作完成任務(wù)。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn)，也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作計劃：
在日常工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，用心做好每一項工作。
1、常規(guī)工作：每日員工資料的打印，CRM的監(jiān)督，員工入職辦理，公司微博和微信后臺管理。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計：每日統(tǒng)計員工電話量，統(tǒng)計員工一周工作情況，外出登記記錄及核對，考勤統(tǒng)計
3、辦公室5S管理：花草管理，員工桌面監(jiān)督。
4、日常采購工作：文具用品采購，訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面：我都會做好登記，并準(zhǔn)確詳細，每月分類保存，以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面：我都會妥善記錄好每月費用，以備日后查詢。
在文檔工作方面：員工每日資料，行政文件我都會做好記錄，分類存檔。
在日常接待工作方面：面試接待，并倒水，保持禮貌并通報相關(guān)接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面：對外出人員的出入時間費用的登記，每月準(zhǔn)時的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面：在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本，把沒有用的廢紙都收集起來，打印公司內(nèi)部資料使用。微博和微信每日一則信息。對員工CRM的監(jiān)督，我都會準(zhǔn)備無誤的登記好，每周和每月準(zhǔn)時上交。
在溝通方面：我都會做好部門服務(wù)，加強與各部門之間的溝通和連絡(luò)，工作快速及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
