時(shí)間：2022-06-15 13:06:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化人員工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
財(cái)政局個(gè)人月度工作計(jì)劃
圍繞全局中心工作，明確工作重心，尋求科學(xué)的方式方法，研究具體對(duì)策，進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平，為構(gòu)建安全、健康、和諧工商的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)努力。主要工作目標(biāo)如下：
【1】在繼續(xù)抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，致力于工作重心從會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理穩(wěn)步推進(jìn)。
【2】構(gòu)建科學(xué)完整的內(nèi)控體系，積極推動(dòng)內(nèi)審工作的監(jiān)督職能，強(qiáng)化預(yù)算和資金風(fēng)險(xiǎn)的管理，建立有效的激勵(lì)機(jī)制。
【3】有計(jì)劃有步驟促進(jìn)和穩(wěn)妥解決原有雙軌管理體制下遺留的突出財(cái)務(wù)問題。
【4】做好資產(chǎn)管理工作，進(jìn)一步對(duì)往來款項(xiàng)清理，加大財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。
【5】進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化信息工程建設(shè)，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作全面實(shí)施。繼續(xù)做好會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力培訓(xùn)。
【6】堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則，對(duì)重大投資和基建項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)審，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效果。
圍繞上述目標(biāo)，做好五個(gè)方面工作：
一、嚴(yán)格抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能。
培訓(xùn)一批既懂會(huì)計(jì)技術(shù)、又懂管理的復(fù)合人才;推進(jìn)高級(jí)會(huì)計(jì)人才和會(huì)計(jì)領(lǐng)軍帶頭人的培養(yǎng);進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)實(shí)訓(xùn)和職業(yè)道德、專業(yè)品質(zhì)培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理職能必須做到同步提升
二、對(duì)年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行全面分析，結(jié)合實(shí)際調(diào)研，科學(xué)而有嚴(yán)格執(zhí)行年部門預(yù)算，提出年財(cái)務(wù)收支執(zhí)行計(jì)劃。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)收入管理，理順投資關(guān)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體健康發(fā)展。
四、全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，結(jié)合我局管理工作實(shí)際，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。一是完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化，為全面信息化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ);二是通過將相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，確保會(huì)計(jì)信息等相關(guān)資料更加真實(shí)、完整;三是根據(jù)各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度要求，將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中，促進(jìn)各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效，形成自我評(píng)價(jià)報(bào)告;四是財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化。
五、強(qiáng)化內(nèi)審職責(zé)，擔(dān)當(dāng)全局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”。
把內(nèi)審職能煉就為我局的“免疫系統(tǒng)”，成為現(xiàn)實(shí)資產(chǎn)的守護(hù)者、財(cái)務(wù)帳表的復(fù)核者，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策風(fēng)險(xiǎn)前瞻的瞭望者，促進(jìn)健全機(jī)能、改進(jìn)機(jī)制、健康發(fā)展。上半年將對(duì)等單位進(jìn)行法人離任審計(jì)，對(duì)新建辦公樓進(jìn)行造價(jià)審核。
對(duì)各單位的內(nèi)控制度深度了解，并分別在整體和業(yè)務(wù)流程兩個(gè)層面進(jìn)行測(cè)試評(píng)估。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系。
超市個(gè)人月度工作計(jì)劃
一、熟悉工作環(huán)境
1、熟悉樓層主管的工作職責(zé)，樓層主管日常工作流程和相關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工，向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜，包括專柜名稱、具置、經(jīng)營(yíng)商品的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方式及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
二、發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問題
1、根據(jù)上一階段的工作，找到當(dāng)前工作流程中的漏洞，比如是否有本部門無法解決的問題，是否有需要相關(guān)部門協(xié)助解決而沒有具體的人和方法來落實(shí)的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作流程，是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題，是否按照相應(yīng)的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經(jīng)營(yíng)中需要解決的問題，例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當(dāng)前工作中的問題
1、完善工作流程與規(guī)章制度，向上級(jí)尋求幫助以解決本部門需要上級(jí)支持才能解決的問題，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決需要相關(guān)部門協(xié)助才能解決的問題;
2、對(duì)本樓層的員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備所在崗位必備的能力，并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協(xié)調(diào)，解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作思路，在具體的日常工作管理上須如此進(jìn)行：
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負(fù)責(zé)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓(xùn)下屬并跟進(jìn)檢查培訓(xùn)效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、及時(shí)準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負(fù)責(zé)樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;
10、按時(shí)更換、檢查賣場(chǎng)陳列;
11、跟進(jìn)公司促銷活動(dòng)的執(zhí)行、宣導(dǎo);
12、負(fù)責(zé)每月樓層盤點(diǎn);
13、定期檢查、抽盤后倉貨品;
14、根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況，做適當(dāng)人員調(diào)備;
15、負(fù)責(zé)下屬工作質(zhì)量及工作進(jìn)度;
16、負(fù)責(zé)本樓層物料陳列、道具、管理;
17、擬定市場(chǎng)調(diào)查工作計(jì)劃及實(shí)施;
18、對(duì)各專柜按公司制度進(jìn)行管理并與其業(yè)主溝通協(xié)調(diào)來處理好雙方的不同意見;
19、銷售業(yè)績(jī)分析工作。
前臺(tái)個(gè)人月度工作計(jì)劃
1. 自我形象的塑造：嚴(yán)格遵守客服人員服務(wù)行為規(guī)范，著裝整潔、得體，、舉止文明大方。微笑、熱情對(duì)待客戶、同事。
2. 對(duì)于客戶信息的處理，對(duì)客戶的來電、來訪的信息及時(shí)記錄在《客戶服務(wù)信息記錄表》上。
① 對(duì)于客戶的簡(jiǎn)單求助，在力所能及的范圍內(nèi)，即時(shí)給予解決。
② 對(duì)于報(bào)修的，做好登記，及時(shí)通知維修部同事進(jìn)行維修。
③ 對(duì)于客戶的投訴，要及時(shí)向相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)反映，迅速將其處理。對(duì)于投訴的處理：將投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人或投訴部門投訴人的聯(lián)系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的，盡量向客戶予以合理的解釋，在接到投訴后，及時(shí)進(jìn)行處理，在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪。
④ 每天下班前的一個(gè)鐘對(duì)當(dāng)天的客戶信息登記的登記進(jìn)行查閱，若發(fā)現(xiàn)未及時(shí)處理的要進(jìn)行處理。
3. 鑰匙的管理：將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊，對(duì)于鑰匙借用人進(jìn)行核實(shí)，借用鑰匙要清楚地登記好時(shí)間、歸還時(shí)間，無論是誰借鑰匙都要進(jìn)行登記。每?jī)商煲獧z查一下鑰匙和登記表是否相符，若有不符的，要及時(shí)查明原因。
關(guān)鍵詞 煤礦安全；信息化；管理系統(tǒng)；建設(shè)研究
中圖分類號(hào)：tp391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1671—7597（2013）051-049-03
煤炭是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活的重要基礎(chǔ)，也是我國(guó)目前乃至今后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的主要能源。2011年煤炭在我國(guó)能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)中占比高達(dá)70.5%，預(yù)計(jì)到2050年還將占到50%以上。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，對(duì)煤炭工業(yè)的發(fā)展將提出更高的要求。
因此，進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦安全生產(chǎn)的監(jiān)管，提升煤礦安全管理的水平，確保煤炭工業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，是當(dāng)前乃至未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)煤礦安全生產(chǎn)亟待解決的重大課題。
1 煤礦安全管理存在的主要問題
從我國(guó)安全生產(chǎn)的歷史和各煤礦安全生產(chǎn)的現(xiàn)狀來看，目前安全生產(chǎn)面臨的主要問題如下。
1）煤炭生產(chǎn)向深部水平延伸，各種災(zāi)害威脅日益嚴(yán)重。
2）技術(shù)裝備維護(hù)管理比較差，未能充分發(fā)揮應(yīng)有作用。
3）安全管理工作計(jì)劃性較差，安全監(jiān)管工作不規(guī)范。
4）重大事故預(yù)防體系不健全，缺乏有效動(dòng)態(tài)監(jiān)管手段。
5）員工安全操作行為不規(guī)范，未能及時(shí)有效得到糾正。
6）查出安全隱患處理不及時(shí)，不能有效杜絕事故發(fā)生。
7）各級(jí)管理者履職缺乏監(jiān)管，安全職責(zé)未能落到實(shí)處。
8）考核獎(jiǎng)罰未細(xì)化量化及時(shí)化，安全責(zé)任落實(shí)不具體。
9）應(yīng)急預(yù)案與現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合不緊密，指導(dǎo)應(yīng)急處置作用差。
10）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時(shí)全面掌握安全體系運(yùn)行動(dòng)態(tài)情況。
從影響煤礦安全生產(chǎn)的人、機(jī)、環(huán)三要素考察，以上存在問題的核心因素就是——人，即除了煤炭生產(chǎn)環(huán)境條件惡劣、自然災(zāi)害嚴(yán)重這個(gè)客觀因素以外，其余問題的存在都是人為因素造成的。因此，要逐步減少乃至杜絕煤礦生產(chǎn)事故的發(fā)生，解決人的問題是關(guān)鍵。
2 煤礦安全信息化管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
2.1 建設(shè)目標(biāo)
1）建設(shè)完整的人員分工、職責(zé)明確的煤礦安全管理組織體系。
2）建成煤礦安全工作計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督和總結(jié)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。
3）實(shí)現(xiàn)隱患采集、五定、整改、復(fù)查驗(yàn)收的無紙化閉環(huán)管理。
4）建設(shè)三違查處、員工計(jì)分、事故責(zé)任全員安全行為動(dòng)態(tài)檔案。
5）實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工程、隱患管理、工作進(jìn)程等實(shí)時(shí)短信提示和報(bào)警。
6）建成責(zé)任明確并細(xì)化量化的全員安全績(jī)效自動(dòng)化考核系統(tǒng)。
7）實(shí)現(xiàn)礦井五證一照、三項(xiàng)人員持證等安全資質(zhì)的實(shí)時(shí)管理。
8）實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)下井、管理層履職、隊(duì)干跟班等重點(diǎn)人群的管理。
9）實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)頭面掛牌、現(xiàn)場(chǎng)安全確認(rèn)等安全節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
10）建成安全法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、制度文件、規(guī)程措施動(dòng)態(tài)知識(shí)庫。
11）實(shí)現(xiàn)隱患分類、三違人員、監(jiān)督檢查等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖形化顯示。
12）實(shí)現(xiàn)煤礦安全管理記錄、臺(tái)賬、報(bào)表、分析圖表自動(dòng)生成。
13）實(shí)現(xiàn)煤礦安全評(píng)估、預(yù)警等圖、文資料的實(shí)時(shí)實(shí)施。
14）建成煤礦井下安全監(jiān)督檢查輔助設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)。
3 煤礦安全信息化管理系統(tǒng)建設(shè)方案
3.1 系統(tǒng)的構(gòu)成
安全信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)方案主要包括系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)管理軟件兩大部分。
3.1.1 系統(tǒng)硬件
系統(tǒng)硬件主要由井下工業(yè)環(huán)網(wǎng)、井下工作平臺(tái)、井下無線基站、井下無源地址卡、指示牌、地面計(jì)算機(jī)中心站、系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器（兼做數(shù)據(jù)庫服務(wù)器）、各科隊(duì)?wèi)?yīng)用計(jì)算機(jī)終端、打印機(jī)及其他配套輔件組成。
3.1.2 井下工作平臺(tái)
安全信息化管理系統(tǒng)井下工作平臺(tái)的載體是安全監(jiān)察儀，在安全監(jiān)察儀上設(shè)置了常用操作模塊操作頁面，通過井下工業(yè)環(huán)網(wǎng)和井下無線基站與地面系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息同步運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了井下現(xiàn)場(chǎng)檢查、三違查處和井下現(xiàn)場(chǎng)辦公。
3.2 系統(tǒng)軟件
3.2.1 主要功能模塊
按照編制的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，開發(fā)形成了組織體系、管理規(guī)定、資質(zhì)許可、員工安全行為、計(jì)劃任務(wù)、安全評(píng)估、監(jiān)督檢查、安全工程、隱患閉環(huán)管理、礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、違章管理、事故管理及預(yù)測(cè)、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援輔助系統(tǒng)、績(jī)效考
核、安全信息綜合分析、圖形化系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)集成及分析展示、安全管理信息門戶、統(tǒng)一消息預(yù)警及用戶權(quán)限管理等20多個(gè)功能模塊。
3.2.2 軟件分層及專業(yè)功能
系統(tǒng)軟件分四層，即運(yùn)行支持層、管理體系構(gòu)建層、管理控制層和安全效果評(píng)估層。主要功能分述如下：
系統(tǒng)運(yùn)行支持層包括：用戶管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)集成管理、統(tǒng)一消息預(yù)警、數(shù)據(jù)圖形顯示及系統(tǒng)運(yùn)行安全管理。
管理體系構(gòu)建層包括：組織體系、崗位職責(zé)、管理規(guī)定、資質(zhì)許可、安全工程和計(jì)劃任務(wù)的管理。
安全管理控制層（人、機(jī)、環(huán)）包括：任務(wù)執(zhí)行、違章管理、隱患管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)程措施、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援輔助。
效果評(píng)估層包括：?jiǎn)T工履職、績(jī)效考核、安全評(píng)估和綜合分析。
從效果評(píng)估層能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題，通過調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行層，使得新的管理模式及時(shí)實(shí)施，促進(jìn)了系統(tǒng)的良性循環(huán)、自我提高。
4 系統(tǒng)軟件主要功能模塊簡(jiǎn)介
4.1 隱患閉環(huán)管理模塊
4.1.1 構(gòu)建隱患基元庫
為了方便隱患的識(shí)別與確認(rèn)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤每一條隱患的閉環(huán)管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)隱患100%及時(shí)整改及量化的隱患買斷和責(zé)任人處罰，根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際建立了隱患基元庫。 隱患基元庫是對(duì)礦井可能存在隱患的標(biāo)準(zhǔn)化界定，是目前已知隱患及隱患處理經(jīng)驗(yàn)的集成，該庫按專業(yè)及隱患的危險(xiǎn)度等級(jí)進(jìn)行了分類，從而方便了操作人員正確地識(shí)別不同隱患。
系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的隱患基元庫在實(shí)際應(yīng)用中，具有自我更新和自我完善的功能。
4.1.2 隱患處理流程
系統(tǒng)建立了隱患處理的標(biāo)準(zhǔn)流程，檢查人員通過使用礦用安全監(jiān)察儀，在實(shí)現(xiàn)從井下發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)隱患、登記隱患、現(xiàn)場(chǎng)五定隱患、區(qū)域隱患查詢、指導(dǎo)處理隱患和現(xiàn)場(chǎng)隱患整改復(fù)查、確認(rèn)的全過程。
系統(tǒng)在隱患處理流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都指定了責(zé)任部門或者責(zé)任人員，負(fù)責(zé)及時(shí)處理流程中規(guī)定的隱患管理環(huán)節(jié)，從而增強(qiáng)了隱患相關(guān)單位及業(yè)務(wù)科室的協(xié)同處理能力，減少了隱患處理各環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了隱患整改的及時(shí)化和管理規(guī)范化。
4.1.3 隱患統(tǒng)計(jì)分析
通過不同的統(tǒng)計(jì)方式如：隱患圖表分析、隱患處理超時(shí)或重復(fù)隱患分析，以及對(duì)查出的隱患按照專業(yè)分類、隱患級(jí)別、發(fā)生地點(diǎn)、隱患狀態(tài)（未五定、已五定、未復(fù)查、已閉合）責(zé)任單位、隱患檢查人、檢查類別、處理周期等來進(jìn)行分析。根據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的結(jié)果，可以對(duì)隱患管理工作提供更有針對(duì)性整改措施和決策依據(jù)。
4.2 違章管理模塊
4.2.1 違章處理流程
系統(tǒng)建立了發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)、幫教、處罰和審核違章的閉環(huán)管理流程，即發(fā)現(xiàn)人員違章后首先進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后進(jìn)入說服幫教流程，并按照違章嚴(yán)重程度和違章者對(duì)錯(cuò)誤行為的認(rèn)識(shí)態(tài)度，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P從而警告其下次不再違章。
對(duì)違章人員的管理涉及到礦井多個(gè)部門及人員，一旦違章信息進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)就對(duì)違章處理流程進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)控，凡相關(guān)部門對(duì)違章沒有及時(shí)處理的，系統(tǒng)就一直處于提醒狀態(tài)，直到處理完成閉環(huán)為止。從而確保對(duì)每起違章都嚴(yán)格按照流程進(jìn)行幫教或處罰，杜絕了違章處理不及時(shí)或不按照流程處理的情況。
4.2.2 違章信息查詢
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門人員在需要了解或查詢違章情況時(shí)，可以隨時(shí)進(jìn)入違章綜合查詢頁面和違章詳情頁面，很方便地查詢到違章人員姓名、所在連隊(duì)、違章內(nèi)容、違章性質(zhì)、違章處理等基本情況。選擇具體的違章人姓名，可查看違章的基本信息，包括違章地點(diǎn)、違章內(nèi)容、錄入時(shí)間、錄入人和當(dāng)前處理狀態(tài)等
4.3 動(dòng)態(tài)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化是煤炭行業(yè)經(jīng)多年發(fā)展完善形成的一套行之有效的安全質(zhì)量管理體系和方法，涵蓋了采煤、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸、通風(fēng)、防治水等主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全質(zhì)量必須符合法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)程規(guī)定，并持續(xù)達(dá)到和動(dòng)態(tài)保持這一狀況，確保煤礦安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、持續(xù)處于良好、穩(wěn)定、安全的狀態(tài)。
4.3.1 建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核評(píng)級(jí)模型
系統(tǒng)按照各專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核評(píng)級(jí)辦法中的必備條件、工程質(zhì)量檢查評(píng)分表內(nèi)容，建立起檢查數(shù)據(jù)、信息與計(jì)分考核評(píng)級(jí)方法相關(guān)聯(lián)的數(shù)學(xué)模型。
4.3.2 動(dòng)態(tài)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查和結(jié)果確認(rèn)
檢查人員攜帶礦用安全監(jiān)察儀下井檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，首先對(duì)檢查的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)、組織檢查人、參與檢查人、受檢部
門連隊(duì)以及檢查頭面、區(qū)域進(jìn)行確認(rèn)，然后將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)信息輸入系統(tǒng)，立即傳輸至地面工作站，地面系統(tǒng)自動(dòng)完成以報(bào)表、圖形的方式形式展示考核的結(jié)果。有效地避免了人為因素影響檢查考核結(jié)果，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)態(tài)檢查、動(dòng)態(tài)反映了現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和結(jié)果。
4.4 員工安全行為管理模塊
4.4.1 員工安全行為信息庫
系統(tǒng)圍繞員工安全行為管理的內(nèi)容，建立了全體員工安全行為信息庫，在庫中存儲(chǔ)了如下信息：
1）基本信息：包括員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí)間、職務(wù)、工種、持證情況、家庭住址、電話、配偶姓名、聯(lián)系電話等，方便日常安全管理中掌握員工基本情況。
2）安全行為：主要存儲(chǔ)了員工受傷、違章、事故責(zé)任等信息，可以隨時(shí)掌握員工安全履職和安全操作情況。
3）安全獎(jiǎng)罰：主要存儲(chǔ)了員工受到獎(jiǎng)勵(lì)表彰、處分處罰和安全計(jì)分等信息，可以隨時(shí)掌握員工安全工作態(tài)度及業(yè)績(jī)情況。
4.4.2 員工安全行為動(dòng)態(tài)管理
與員工安全行為信息庫相關(guān)聯(lián)，建立了員工安全行為動(dòng)態(tài)管理模塊，主要功能如下：
1）嚴(yán)重三違、多次重復(fù)三違和安全積分超限人員預(yù)警。提示有關(guān)部門立即對(duì)其采取停止工作、組織學(xué)習(xí)、幫助教育等強(qiáng)制性的專門措施。防止此類人員繼續(xù)違章作業(yè)造成事故等嚴(yán)重后果。
2）三項(xiàng)崗位人員持證自動(dòng)化管理。對(duì)礦井主要領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)管理人員和特種作業(yè)人員持證情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)所持證件快到期，系統(tǒng)立即提示有關(guān)部門及時(shí)安排參加復(fù)訓(xùn)，防止證件過期出現(xiàn)未持有效證件上崗情況發(fā)生。
通過建立全員安全行為檔案，全面反映了員工的安全行為信息，十分有利于煤礦安全工作的細(xì)化和量化，提高了安全管理水平。
4.5 計(jì)劃任務(wù)管理模塊
4.5.1 工作計(jì)劃
煤礦的安全管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要依靠系統(tǒng)管理，才能把各項(xiàng)安全管理工作落到實(shí)處。系統(tǒng)首先將煤礦定期召開的安全辦公會(huì)、防突專題會(huì)、防止瓦斯事故專業(yè)會(huì)等安全會(huì)議決定文件或紀(jì)要，通過任務(wù)文件頁面形成安全工作計(jì)劃，通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)向各終端用戶即時(shí)，避免了公文流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)、基層科隊(duì)不能及時(shí)了解上級(jí)會(huì)議精神和工作開展滯后的弊端。
4.5.2 任務(wù)執(zhí)行
模塊具有任務(wù)、跟蹤、提示、監(jiān)督、考核和處罰功能，即根據(jù)會(huì)議決定或文件安排將工作計(jì)劃分解成任務(wù)向各科室、連隊(duì)下達(dá)。同時(shí)，通過消息預(yù)警功能提示各科、隊(duì)及時(shí)開展工作并按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)超時(shí)限開展工作或未按時(shí)完成任務(wù)的，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入考核處罰流程，按照考核扣分或處罰標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)執(zhí)行。
使各科隊(duì)做到任務(wù)明確、時(shí)限清楚、心中有數(shù)、考核有據(jù)。形成了嚴(yán)格的計(jì)劃、實(shí)施、檢查和考核閉路安全管理循環(huán)，對(duì)于提高安全工作的實(shí)效性、規(guī)范性起到很強(qiáng)的促進(jìn)作用。 4.6 安全績(jī)效考核管理模塊
按照本礦安全獎(jiǎng)懲辦法和安全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)建有安全績(jī)效考核管理模塊，該模塊根據(jù)當(dāng)月員工的安全工資指標(biāo)、下井次數(shù)、查隱患條數(shù)、隱患買斷、抓違章及違章處罰、事故處罰、任務(wù)完成及其他處罰考核情況，自動(dòng)進(jìn)行考核、計(jì)算和匯總后得出全員安全績(jī)效工資。即免去了人員手工匯總的辛勞，也杜絕了人為因素影響考核的客觀公正，還具有快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。
4.7 人員考勤以及領(lǐng)導(dǎo)下井公示
通過給每位下井管理員工配備一臺(tái)安全監(jiān)察儀，用來記錄巡查地點(diǎn)及其時(shí)間，系統(tǒng)按照不同工作內(nèi)容的下井時(shí)限要求，自動(dòng)判斷本次下井是否為有效考勤，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該員工的入井情況，礦領(lǐng)導(dǎo)的下井情況通過安設(shè)在井口的led進(jìn)行公示，隨時(shí)接收上級(jí)連隊(duì)和群眾的監(jiān)督。
4.8 多種消息、任務(wù)的預(yù)警提示
系統(tǒng)具有隱患整改、三違幫教、工作任務(wù)和資格證到期超時(shí)限預(yù)警：?jiǎn)T工安全積分超限報(bào)警；以及事故緊急報(bào)警三種預(yù)警類別。同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需求選擇不同方式的提醒或者預(yù)警如：聲音、彈出消息、手機(jī)短信等方式。及時(shí)督促有關(guān)部門、人員開展工作、辦理事務(wù)或處理事故等緊急情況，確保各項(xiàng)工作的全面、有序、規(guī)范開展。
隨著煤礦信息化工作的深入，各種各樣的自動(dòng)化監(jiān)控以及信息系統(tǒng)在礦井生產(chǎn)中的普遍應(yīng)用。系統(tǒng)開發(fā)了可視化井下安全信息的圖形顯示，可以方便、實(shí)時(shí)采集井下各主要現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的相關(guān)參數(shù)如：瓦斯?jié)舛取L(fēng)速、電流強(qiáng)度，風(fēng)機(jī)的開停狀態(tài)等，為
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)管理部門實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握井下的安全生產(chǎn)情況提供了便利條件，使礦井的安全管理工作進(jìn)入動(dòng)態(tài)管理持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)，為礦井實(shí)現(xiàn)思想無懈怠、管理無空檔、設(shè)備無隱患、系統(tǒng)無死角、質(zhì)量零缺陷、安全零事故的目標(biāo)，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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辦公室采購(gòu)年度工作計(jì)劃
一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理
1、積極推行 “縣鎮(zhèn)村一體化，醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家”模式，將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。實(shí)行統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一藥品配送、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實(shí)施、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理為主要內(nèi)容的管理體制。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容，可添加，*月組織培訓(xùn);藥品配送的方法措施)
2、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理模式。鼓勵(lì)不同規(guī)模、不同級(jí)別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術(shù)、管理為紐帶，通過整體托管、重組、聯(lián)合辦醫(yī)、團(tuán)隊(duì)幫扶、城鄉(xiāng)對(duì)口支援、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療、組建醫(yī)院管理集團(tuán)、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理的有效形式。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容，可添加**醫(yī)院與**醫(yī)院結(jié)對(duì)子，與**外地醫(yī)院建立幫扶關(guān)系、合作關(guān)系等等)
二、加強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院管理
1、充分發(fā)揮縣級(jí)醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用，推動(dòng)城鄉(xiāng)醫(yī)院人才、技術(shù)、管理縱向流動(dòng)的制度化、穩(wěn)定化，加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和協(xié)調(diào)，促進(jìn)縱向管理的機(jī)制創(chuàng)新，使縣級(jí)醫(yī)院與城市大醫(yī)院對(duì)接，向基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)輻射，建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提高醫(yī)療服務(wù)體系的整體效率。
2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化的信息支持機(jī)制。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術(shù)支撐。推動(dòng)建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級(jí)分工、科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)體系和居民在醫(yī)療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化溝通，建立互聯(lián)、互通的信息網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)溝通患者診療信息，運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段，方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運(yùn)用已經(jīng)建成的遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng)，開展遠(yuǎn)程病理診斷和遠(yuǎn)程疑難重癥會(huì)診等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級(jí)醫(yī)院的互補(bǔ)和相互支持，充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用。鼓勵(lì)有條件的縣區(qū)試行患者診 療信息“一卡通”和縣、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程會(huì)診，實(shí)現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。
三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查
1、確保藥品采購(gòu)安全。把好藥品準(zhǔn)入關(guān)。
2、嚴(yán)格依法依規(guī)采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)行為。
3、加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，實(shí)行責(zé)任追究制。
4、加強(qiáng)對(duì)基層機(jī)構(gòu)的巡查，加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)督導(dǎo)。
四、加強(qiáng)科室管理工作
1、制訂年度計(jì)劃，每半年和年底做好總結(jié)，保證工作落到實(shí)處。
2、每月按時(shí)填寫工作記錄本及相關(guān)臺(tái)賬記錄本，對(duì) 存在問題要有明確的整改措施。
3、工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，經(jīng)常檢查本職工作完成情況以及規(guī)章制度的落實(shí)情況。
4、認(rèn)真加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高工作技能水平。
公司行政人事部年度工作計(jì)劃
1、完善制度，狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作，并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、 把 人才 管理看作戰(zhàn)略支持，抓好《20xx年后備 人才 培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備 人才 培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商，達(dá)成共識(shí)，通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核，本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本，尊嚴(yán)至上”，加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作：每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合，把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施，并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng)：加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí)，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備，二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。
二、完成 招聘 工作，提高 招聘 質(zhì)量。
1、 招聘 與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展，完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作：在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作，包括證件驗(yàn)審，背景調(diào)查等，確保為公司錄用合格人才。
3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制，即當(dāng)事人述職，各部門負(fù)責(zé)人提問，公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)：修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果，指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內(nèi)容等，指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng)，培養(yǎng)新老員工之間的親切感受，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí)：逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任，每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通，明確各部門培訓(xùn)需求，根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作：在崗培訓(xùn)：對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材，逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué)：倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成，報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;搬遷工作;科學(xué)實(shí)施
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.123
[中圖分類號(hào)]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）20-0-01
1 引 言
我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程不斷加快，高校教育事業(yè)也隨之飛速發(fā)展，我國(guó)對(duì)高校教育事業(yè)的重視程度極高，多數(shù)高校都新建或擴(kuò)大圖書館的規(guī)模以保證高校的教材資源。高校圖書館的新建或規(guī)模擴(kuò)大，都涉及圖書館的搬遷工作，圖書館搬遷工作質(zhì)量的高低，直接影響著圖書館投入使用的時(shí)間及其功能作用的體現(xiàn)。高校圖書館搬遷這一工作，不僅包括對(duì)圖書資料的搬移，還要制定高效率、節(jié)省物力人力的工作計(jì)劃，盡可能節(jié)省資源。假如高校圖書館的搬遷工作缺乏明確的工作計(jì)劃做指導(dǎo)，可能會(huì)出現(xiàn)圖書資料混亂擺放、物力人力的浪費(fèi)甚至可能對(duì)珍貴書籍的浪費(fèi)。因此，高校應(yīng)重視圖書館的搬遷工作，制定科學(xué)合理的高校圖書館搬遷工作計(jì)劃，盡可能將其在一定時(shí)間內(nèi)保證質(zhì)量的完成。為了順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展潮流，順應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的需求，我國(guó)高校必須不斷擴(kuò)大教學(xué)規(guī)模，高校圖書館也應(yīng)越來越顯示出其重要地位，給廣大高校師生提供更多的知識(shí)信息。高校圖書館應(yīng)不斷創(chuàng)新，實(shí)施對(duì)圖書館的新建或規(guī)模擴(kuò)大，搬遷工作也應(yīng)制定出科學(xué)合理的實(shí)施方法。
2 高校圖書館搬遷工作的科學(xué)實(shí)施方法
2.1 高校圖書館搬遷工作前的準(zhǔn)備
任何一項(xiàng)工作的實(shí)施，首先都應(yīng)制定明確的目標(biāo)、工作計(jì)劃，以此來指導(dǎo)工作的進(jìn)程。高校圖書館的搬遷工作也是如此，在搬遷工作的準(zhǔn)備期間，高校應(yīng)重視外出調(diào)研，去其他高校參觀圖書館，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理模式、服務(wù)方式等，再根據(jù)高校自身的特征，制定出符合高校本身發(fā)展規(guī)律的、科學(xué)合理的工作目標(biāo)。當(dāng)今社會(huì)是數(shù)字信息化的社會(huì)，在高校圖書館的搬遷工作中，應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化、信息化的使用，順應(yīng)時(shí)展的潮流，培養(yǎng)當(dāng)代社會(huì)所需的人才。網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化、數(shù)字信息化等先進(jìn)技術(shù)在高校圖書館搬遷工作中的應(yīng)用，還可大大的節(jié)省人力物力，保證工作更加高效地完成。
高校圖書館搬遷工作目標(biāo)的制定應(yīng)是科學(xué)合理的、全方位的，由于高校圖書館的搬遷工作不僅是普通的房屋搬遷，應(yīng)有科學(xué)合理的管理模式為前提。新圖書館的格局布置也影響著高校圖書館搬遷工作的進(jìn)行，圖書館的搬遷工作應(yīng)把新圖書館的布局深入了解，從而制定具體的工作計(jì)劃。高校圖書館的搬遷工作應(yīng)深入考慮到高校長(zhǎng)久的發(fā)展?fàn)顩r，以新圖書館的格局布置為基礎(chǔ)，確保圖書館功能作用的發(fā)揮，為高校更好的培養(yǎng)當(dāng)今社會(huì)所需要的人才。高校圖書館搬遷工作計(jì)劃的制定應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，考慮未來社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。
2.2 高校圖書館搬遷工作中
在高校圖書館搬遷工作的實(shí)際實(shí)施過程中，高校應(yīng)遵從制定的工作計(jì)劃，一步一步完成工作目標(biāo)。搬遷工作的實(shí)施過程中，工作人員的能力至關(guān)重要，工作計(jì)劃制訂得再好也需要工作人員的實(shí)際操作。高校應(yīng)做好搬遷工作人員的動(dòng)員工作，增強(qiáng)工作人員的圖書愛護(hù)意識(shí)，保證圖書資料的完整。對(duì)工作人員進(jìn)行深入的思想工作，讓工作人員更深入地了解搬遷工作的重要性，增加工作人員的職業(yè)道德，讓工作人員能以身作則。
高校圖書館搬遷工作實(shí)施的時(shí)間選擇也應(yīng)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，高校應(yīng)盡可能避開圖書館使用高峰期，利用暑假或寒假等假期來進(jìn)行搬遷工作，減少對(duì)高校師生的影響。工作人員也可利用此時(shí)間段進(jìn)行圖書的整理與重新歸置，不影響圖書館在開學(xué)后的正常使用。
需要注意的是，圖書館的文獻(xiàn)資源信息一般比較珍貴，書籍本身也需要有很強(qiáng)的完整性和系統(tǒng)性。為保證新圖書館能夠?yàn)樽x者提供充分的文獻(xiàn)資源服務(wù)，對(duì)圖書館館藏資源合理調(diào)整，在搬遷的過程中，保證大類圖書始終在一起，便于新館圖書的上架和擺放，也不易使圖書散失。在資源出庫、裝車、轉(zhuǎn)運(yùn)、卸車、入館5個(gè)主要步驟中，每個(gè)步驟由專人負(fù)責(zé)，將責(zé)任具體落實(shí)到人。裝車過程中，每包、每捆圖書都對(duì)號(hào)入座，放置在提前標(biāo)注好的書架上，及時(shí)對(duì)每車的圖書進(jìn)行妥善安置，不積壓滯留圖書。
2.3 高校圖書館搬遷工作完成后
當(dāng)高校圖書館的搬遷工作完成之后，就只剩下對(duì)圖書在新圖書館的拆包、整理擺放工作。圖書的拆包工作任務(wù)不重，高校一般是選擇劃分工作任務(wù)、責(zé)任到人的方法，可請(qǐng)一些勤工儉學(xué)的學(xué)生來做工作，按照包上的編號(hào)，打開包，將其擺放到新圖書館的對(duì)應(yīng)位置。
在新圖書館的圖書分類擺放整齊后，高校還應(yīng)制定合理的服務(wù)方式，實(shí)施當(dāng)今社會(huì)所需的檢閱借一體化的服務(wù)模式，滿足當(dāng)代高校師生的需求。此外，高校圖書館還應(yīng)制定合理的管理模式，確保圖書館工作人員深入了解認(rèn)識(shí)新圖書館，做好圖書資料的宣傳和借閱輔導(dǎo)工作。高校圖書館的分類管理模式，更加方便以后的圖書資料補(bǔ)充工作，還可節(jié)省使用者的時(shí)間，更好地服務(wù)使用者。
3 結(jié) 語
總的說來，高校圖書館的搬遷工作是一項(xiàng)艱巨、困難的任務(wù)，應(yīng)受到高校的重視，針對(duì)這一巨大的工作任務(wù)，高校應(yīng)制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)，再考慮高校自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，精心制訂搬遷工作計(jì)劃，確保高校圖書館的搬遷工作可以有計(jì)劃地進(jìn)行，更好地發(fā)揮高校圖書館的功能和作用，促進(jìn)高校的發(fā)展與進(jìn)步。
主要參考文獻(xiàn)
[1]焦玲霞.淺談高校圖書館搬遷工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014（18）.
一、調(diào)研目的
對(duì)全市“兩化融合”現(xiàn)狀、企業(yè)信息化應(yīng)用需求進(jìn)行調(diào)查，全面、系統(tǒng)地掌握 “兩化融合”的基本情況，為明確全市“兩化融合”工作推進(jìn)思路和措施奠定基礎(chǔ)。
二、調(diào)研方式
本次調(diào)研，采取材料調(diào)研和實(shí)地訪談兩種方式。
各單位先根據(jù)調(diào)研提綱及問卷提報(bào)相關(guān)材料，調(diào)研組根據(jù)材料情況到相關(guān)單位及企業(yè)實(shí)地訪談。
三、調(diào)研對(duì)象
主要分四類：
1）各旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門，康巴什新區(qū)科技和信息化委員會(huì)；
2）產(chǎn)業(yè)園區(qū)：3-5家（裝備制造、煤化工、物流園區(qū)等）。
3）大型企業(yè)：8-10家（煤炭、煤化工、汽車、裝備制造、輕紡等行業(yè)龍頭企業(yè)）;
4）中小企業(yè)：6-8家（羊絨、陶瓷、化工、冶金、裝備制造、電子信息等行業(yè)中小企業(yè)）。
四、時(shí)間安排
材料調(diào)研：2012年5月10日至5月25日，時(shí)間15天。
實(shí)地訪談：2012年5月30日至6月12日，時(shí)間14天。
五、有關(guān)要求
（一）請(qǐng)各旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)園區(qū)和企業(yè)完成材料調(diào)研（各材料提綱詳見附件，可從鄂爾多斯市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)網(wǎng)站上下載電子版），形成正式文件（含電子文檔和紙質(zhì)文本，電子文檔發(fā)送到聯(lián)系郵箱）于2012年5月25日前報(bào)送市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)。
（二）市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)將根據(jù)材料調(diào)研情況于2012年5月30日前確認(rèn)訪談旗區(qū)、園區(qū)和企業(yè)，組織實(shí)地訪談?wù){(diào)研。將請(qǐng)各旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門等待訪談通知。
附件1：
旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門調(diào)研提綱
（大概提綱，請(qǐng)各單位根據(jù)實(shí)際情況編寫）
一、區(qū)域經(jīng)濟(jì)情況
參考提綱：
1．區(qū)域經(jīng)濟(jì)規(guī)模；
2．產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、支柱（特色）產(chǎn)業(yè)；
3．企業(yè)數(shù)量、從業(yè)人數(shù)；
4. 信息化服務(wù)企業(yè)、IT軟件企業(yè)數(shù)量。
二、推進(jìn)“兩化融合”工作情況
參考提綱：
1．“兩化融合”氛圍營(yíng)造；
2、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；
3．“兩化融合”政策制定；
4．重點(diǎn)示范項(xiàng)目推進(jìn)；
5．兩化融合人才培訓(xùn)。
三、“兩化融合”下一步工作計(jì)劃
參考提綱：
1．“兩化融合”宣傳推廣；
2．“兩化融合”推進(jìn)政策；
3．公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)；
4．“兩化融合”人才培訓(xùn)。
附件2：
園區(qū)“兩化融合”發(fā)展情況調(diào)研提綱
（大概提綱，請(qǐng)各單位根據(jù)實(shí)際情況編寫）
一、園區(qū)基本情況
參考提綱：
1．園區(qū)規(guī)模；
2．入住企業(yè)數(shù)；
3．行業(yè)類型。
二、園區(qū)推進(jìn)“兩化融合”工作情況
參考提綱：
1．“兩化融合”宣傳推廣；
2、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；
3．“兩化融合”人才培訓(xùn)。
三、推進(jìn)“兩化融合”需要政府提供哪些支持？
參考提綱：
1．政策支持；
2．資金支持；
3．公共服務(wù)平臺(tái)；
4. 技術(shù)支持和人才培訓(xùn)。
附件3：
大型企業(yè)“兩化融合”發(fā)展情況調(diào)查問卷
一、 企業(yè)基本情況
單 位
全 稱
（蓋章）
單位經(jīng)濟(jì) 類 型
國(guó)有經(jīng)濟(jì) 集體經(jīng)濟(jì) 私營(yíng)經(jīng)濟(jì) 個(gè)體經(jīng)濟(jì)
√股份制經(jīng)濟(jì) 中外合資 其他__________
所屬產(chǎn)業(yè)
裝備制造業(yè) 電子信息產(chǎn)業(yè) √煤炭產(chǎn)業(yè) 輕紡產(chǎn)業(yè)
煤化工 汽車制造產(chǎn)業(yè) 其他
現(xiàn)有員工
人數(shù)
6373
IT部門人數(shù)
91
信息化主管部門負(fù)責(zé)人
劉焜
職 務(wù)
部長(zhǎng)
固 定
電 話
0477-8565800
手機(jī)
18947778686
liukun@yitaigroup.com
二、 企業(yè)信息化建設(shè)情況（標(biāo)注*可多選）
信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源
計(jì)算機(jī) 2388臺(tái) 服務(wù)器 80 臺(tái) 局域網(wǎng)帶寬1000 兆
互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬 網(wǎng)通200、電信100 兆 √網(wǎng)通 √電信 鐵通
*企業(yè)門戶網(wǎng)站功能
√信息 產(chǎn)品宣傳與服務(wù) √電子商務(wù)
√與客戶及員工之間的溝通互動(dòng)等 未建設(shè)門戶網(wǎng)站
網(wǎng)站維護(hù)、設(shè)計(jì)
自建自管 自建托管 委托代建 √其它 代建自管
標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
是否建立企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 √是 否
是否建立基本物料、產(chǎn)品編碼 √是 否
編碼類型是：國(guó)際 √國(guó)家 √行業(yè) √企業(yè)代碼
實(shí)現(xiàn)程度： √全部 部分、未應(yīng)用
信息安全
是否建立：
√信息安全管理制度 風(fēng)險(xiǎn)管理制度 √應(yīng)急預(yù)案
數(shù)據(jù)管理和災(zāi)難備份情況：
√有無災(zāi)備 無備份
信息化人力資源
信息化管理人員10名 信息化開發(fā)人員15 名
信息化維護(hù)人員55名 其他：外包計(jì)算機(jī)公司
*信息化工作
組織管理機(jī)制
建立了首席信息官制度 √已建立專門的信息化管理部門 以信息化實(shí)施協(xié)調(diào)小組的形式存在
未設(shè)專門的信息化部門
信息化預(yù)算制定情況
單列的信息化預(yù)算 √分散在企業(yè)總體預(yù)算中
無成文的信息化預(yù)算
信息化規(guī)劃制定情況
√有專門的信息規(guī)劃 在綜合規(guī)劃或其他規(guī)劃中體現(xiàn) 無成文信息化規(guī)劃
三、企業(yè)“兩化融合”應(yīng)用情況（標(biāo)注*可多選）
1、企業(yè)研發(fā)信息化情況
研發(fā)機(jī)構(gòu)
（研究院或研發(fā)中心）
有 （名稱） √無
企業(yè)產(chǎn)品計(jì)劃
√數(shù)字化、智能化計(jì)劃 無
數(shù)字化、系統(tǒng)化研發(fā)軟件、平臺(tái)使用情況
√普遍使用 部分使用 未使用
2、企業(yè)管理信息化情況
應(yīng)用系統(tǒng)名稱
與經(jīng)營(yíng)管理流程結(jié)合情況評(píng)價(jià)
辦公自動(dòng)化
（OA）
√全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
知識(shí)管理（KM）
全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 √尚未應(yīng)用
人力資源管理（HRMS）
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）
√全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
客戶關(guān)系管理（CRM）
全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 √尚未應(yīng)用
商務(wù)智能（BI）
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
3、企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化情況
與信息技術(shù)直接相關(guān)
生產(chǎn)裝備普及程度
自動(dòng)化、機(jī)電一體化等數(shù)字化試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢測(cè)、大型儀器設(shè)備（數(shù)控機(jī)床、自動(dòng)裝配裝置、工業(yè)機(jī)器人等）占全部生產(chǎn)裝備的百分比（按臺(tái)套數(shù)）：
30%以下 30%-50% √50-70% 70%-90% E、90%
生產(chǎn)制造流程信息化、
數(shù)字化、自動(dòng)控制的
應(yīng)用情況
全面應(yīng)用 基本實(shí)現(xiàn)
√部分應(yīng)用 很少或無應(yīng)用
4、企業(yè)商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化情況
*互聯(lián)網(wǎng)使用哪些應(yīng)用
√信息搜索與信息 √網(wǎng)上洽談/采購(gòu)/銷售/訂單
√與上下游企業(yè)溝通信息 在線支付 在線售后服務(wù)
√電子郵件應(yīng)用 其它 （請(qǐng)注明）
*通過哪種平臺(tái)（方式）
開展商務(wù)活動(dòng)
√自建企業(yè)商務(wù)網(wǎng)站 行業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)
上下游企業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái) 其它 （請(qǐng)注明）
網(wǎng)上貿(mào)易額占企業(yè)貿(mào)易額的比重
√10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業(yè)電子商務(wù)遇到的問題
資金不足 √缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎(chǔ)薄弱 配送成本高 結(jié)算不暢
交易安全性差 其它
5、企業(yè)業(yè)務(wù)流程中，實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用操作的環(huán)節(jié)，有哪些實(shí)現(xiàn)了集成應(yīng)用（可多選）
在設(shè)計(jì)與生產(chǎn)之間較好地實(shí)現(xiàn)了集成應(yīng)用
在生產(chǎn)與管理之間較好地形成了集成應(yīng)用
在設(shè)計(jì)與管理之間較好地形成了集成應(yīng)用
√在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理之間較全面地形成了信息共享、集成管理、統(tǒng)一規(guī)劃
四、 綜述
1、制約本企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合的主要因素（可多選，按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……）
√政策環(huán)境不足，如財(cái)稅政策、技術(shù)政策、人才政策。2
行業(yè)管理部門、上級(jí)總公司規(guī)劃不明確，推進(jìn)力度不夠。
配套基礎(chǔ)設(shè)施投資成本過大，超出企業(yè)負(fù)荷，資金籌措難。
√上下游產(chǎn)業(yè)鏈、相關(guān)服務(wù)平臺(tái)目前所提供的信息化支撐環(huán)境不足，如支付、物流、信用、網(wǎng)路等商業(yè)環(huán)境。3
√復(fù)合性人才缺乏，員工整體IT素養(yǎng)不足。1
其他 （請(qǐng)注明）
2、對(duì)政府在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合方面的建議（可多選，按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……）
√政策支持，如完善企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境，兩化融合項(xiàng)目列入技改給予扶持。2
√服務(wù)支持，即規(guī)范產(chǎn)品、服務(wù)商的管理和服務(wù)，推動(dòng)信息化應(yīng)用公共服務(wù)平臺(tái)及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，支持第三方中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)。5
√資金支持，即專項(xiàng)資金支持、重點(diǎn)項(xiàng)目支持、稅收支持。1
√信息化推廣與人才培養(yǎng)支持，如推廣信息化服務(wù)活動(dòng)、專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，舉辦論壇與成果展。3
√技術(shù)支持，即推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作。6
√市場(chǎng)支持，如建立公共信息庫，通過電子政務(wù)提高企業(yè)效率。4
其他 （請(qǐng)注明）
3、兩化融合發(fā)展戰(zhàn)略及主要突破方向概述。
（參照提綱：1．“兩化融合”的重點(diǎn)方向及目標(biāo)。2．結(jié)合什么主導(dǎo)產(chǎn)品推進(jìn)。3．主要措施）
1、以科學(xué)發(fā)展統(tǒng)領(lǐng)全局，緊緊把握發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)，繼續(xù)做強(qiáng)煤炭產(chǎn)業(yè)，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)，加快煤化工商業(yè)化步伐，增強(qiáng)后勁發(fā)展，穩(wěn)步發(fā)展非煤產(chǎn)業(yè)。
2、加快產(chǎn)業(yè)升級(jí)，適度多元化發(fā)展。
3、在信息化推進(jìn)過程中，應(yīng)加強(qiáng)政府組織引導(dǎo)和氛圍營(yíng)造，加強(qiáng)社會(huì)信息化服務(wù)資源整合，以產(chǎn)業(yè)聚集的工業(yè)園區(qū)、重點(diǎn)行業(yè)和規(guī)模企業(yè)為重點(diǎn)，以市場(chǎng)運(yùn)作為手段，實(shí)施信息化示范試點(diǎn)工程，重點(diǎn)在企業(yè)信息化上下功夫。
（感謝您的配合！）
填表人姓名（簽名）：李艷國(guó) 職務(wù)：財(cái)務(wù)主管
聯(lián)系電話： 18947771119 填報(bào)時(shí)間：2012-05-22
附件4：
中小企業(yè)兩化融合發(fā)展情況調(diào)查問卷
一、 企業(yè)基本情況
單 位
全 稱
單位經(jīng)濟(jì) 類 型
國(guó)有經(jīng)濟(jì) 集體經(jīng)濟(jì) 私營(yíng)經(jīng)濟(jì) 個(gè)體經(jīng)濟(jì)
股份制經(jīng)濟(jì) 中外合資 其他__________（請(qǐng)注明）
所屬產(chǎn)業(yè)
裝備制造業(yè) 電子信息產(chǎn)業(yè) 煤炭產(chǎn)業(yè) 輕紡產(chǎn)業(yè)
煤化工 汽車制造產(chǎn)業(yè) 其他
年銷售額
500萬元以下 500 ～ 3000萬元
3000萬元～1億元 1億元以上
現(xiàn)有員工
人數(shù)
IT人員數(shù)
企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人
職 務(wù)
固 定
電 話
手機(jī)
二、 企業(yè)信息化建設(shè)情況（標(biāo)注*可多選）
信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源
計(jì)算機(jī) 臺(tái) 服務(wù)器 臺(tái)
互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬 兆 局域網(wǎng)帶寬 兆
*企業(yè)門戶網(wǎng)站功能
信息 產(chǎn)品宣傳與服務(wù) 電子商務(wù)
與客戶及員工之間的溝通互動(dòng)等 未建設(shè)門戶網(wǎng)站
企業(yè)郵件系統(tǒng)
擁有自己專用郵件系統(tǒng) 沒有自己專用郵件系統(tǒng)
信息化人力資源
信息化管理人員____名 信息化開發(fā)人員____ 名
信息化維護(hù)人員_____名 其他：外包計(jì)算機(jī)公司
三、 企業(yè)兩化融合應(yīng)用情況（標(biāo)注*可多選）
1、企業(yè)管理信息化情況
*企業(yè)已有
管理信息化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化（OA）財(cái)務(wù)管理人力資源管理（HRMS）
企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）客戶關(guān)系管理（CRM）其他
*企業(yè)管理信息化
系統(tǒng)需求
辦公自動(dòng)化（OA）財(cái)務(wù)管理人力資源管理（HRMS）
企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）客戶關(guān)系管理（CRM）其他
2、企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化情況
與信息技術(shù)直接相關(guān)
生產(chǎn)裝備普及程度
自動(dòng)化、機(jī)電一體化等數(shù)字化試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢測(cè)、大型儀器設(shè)備（數(shù)控機(jī)床、自動(dòng)裝配裝置、工業(yè)機(jī)器人等）占全部生產(chǎn)裝備的百分比（按臺(tái)套數(shù)）：
30%以下 30%-50% 50-70% 70%-90% E、90%
生產(chǎn)流程信息化、數(shù)字
化、自動(dòng)控制的應(yīng)用
全面應(yīng)用 基本實(shí)現(xiàn)
部分應(yīng)用 很少或無應(yīng)用
3、企業(yè)商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化情況
*互聯(lián)網(wǎng)使用哪些應(yīng)用
信息搜索與信息 網(wǎng)上洽談/采購(gòu)/銷售/訂單
與上下游企業(yè)溝通信息 在線支付 在線售后服務(wù)
電子郵件應(yīng)用 其它 （請(qǐng)注明）
*通過哪種平臺(tái)（方式）
開展電子商務(wù)活動(dòng)
自建企業(yè)商務(wù)網(wǎng)站 行業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)
上下游企業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái) 其它 （請(qǐng)注明）
網(wǎng)上貿(mào)易額
占企業(yè)貿(mào)易額的比重
10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業(yè)電子商務(wù)遇到的問題
資金不足 缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎(chǔ)薄弱 配送成本高 結(jié)算不暢
交易安全性差 其它
四、 綜述
1、制約本企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合的主要因素（可多選，按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……）
政策環(huán)境不足，如財(cái)稅政策、技術(shù)政策、人才政策。
行業(yè)管理部門、上級(jí)總公司規(guī)劃不明確，推進(jìn)力度不夠。
配套基礎(chǔ)設(shè)施投資成本過大，超出企業(yè)負(fù)荷，資金籌措難。
上下游產(chǎn)業(yè)鏈、相關(guān)服務(wù)平臺(tái)目前所提供的信息化支撐環(huán)境不足，如支付、物流、信用、網(wǎng)路等商業(yè)環(huán)境。
復(fù)合性人才缺乏，員工整體IT素養(yǎng)不足。
其他 （請(qǐng)注明）
2、對(duì)政府在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合方面的建議（可多選，按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……）
政策支持，如完善企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境，兩化融合項(xiàng)目列入技改給予扶持。
服務(wù)支持，即規(guī)范產(chǎn)品、服務(wù)商的管理和服務(wù)，推動(dòng)信息化應(yīng)用公共服務(wù)平臺(tái)及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，支持第三方中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)。
資金支持，即專項(xiàng)資金支持、重點(diǎn)項(xiàng)目支持、稅收支持。
信息化推廣與人才培養(yǎng)支持，如推廣信息化服務(wù)活動(dòng)、專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，舉辦論壇與成果展。
技術(shù)支持，即推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作。
市場(chǎng)支持，如建立公共信息庫，通過電子政務(wù)提高企業(yè)效率。
其他 （請(qǐng)注明）
3、兩化融合發(fā)展戰(zhàn)略及主要突破方向概述。
（參照提綱：1．“兩化融合”的重點(diǎn)方向及目標(biāo)。2．結(jié)合什么主導(dǎo)產(chǎn)品推進(jìn)。3．主要措施）
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一、進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善保密制度
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，做到與公司的日常工作同時(shí)布置、檢查、總結(jié)。在今年的保密工作中公司將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司總經(jīng)理親自任保密委員會(huì)主任，公司分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，公司保密辦公室負(fù)責(zé)辦理日常事務(wù)。本著“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門第一負(fù)責(zé)人為本部門保密工作責(zé)任人。去年新調(diào)整的部門職能書，已經(jīng)將保密工作納入各部門的職能之中了，公司各部門將嚴(yán)格落實(shí)部門職能書的要求，做好本部門的保密工作。對(duì)保密工作做到一級(jí)管一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，層層落實(shí)保密責(zé)任，做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據(jù)保密工作規(guī)定及部門職能書的要求，對(duì)各部門的保密工作執(zhí)行，完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保保密工作落實(shí)到位。
保密委員會(huì)堅(jiān)持每季度半年一次例會(huì)的制度，研究、部署、解決保密工作中的重要問題，審核公司保密工作計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況，討論專項(xiàng)保密工作，總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn)，表彰保密工作的先進(jìn)單位和個(gè)人。并根據(jù)保密工作的臨時(shí)需要不定期召開會(huì)議，解決保密工作中問題。
二、加強(qiáng)保密宣傳，做好保密培訓(xùn)
保密的宣傳教育是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中，保密辦將繼續(xù)加大對(duì)保密工作的宣傳力度和培訓(xùn)力度：
(一)加大對(duì)新《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳。新修訂的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》明確了國(guó)家秘密受法律保護(hù)，完善了保密工作方針，健全了保密管理制度，細(xì)化了保密措施，強(qiáng)化了保密責(zé)任，對(duì)保密管理工作提出了新的更高要求，是我們做好保密工作根本依據(jù)。
學(xué)習(xí)好、宣傳好保密法，是貫徹落實(shí)保密法的重要前提和基礎(chǔ)，對(duì)于全面加強(qiáng)新形勢(shì)下的保密工作，具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對(duì)新《保密法》的宣傳與培訓(xùn)工作：一方面，通過公信息欄、以及《南光報(bào)》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關(guān)知識(shí)與規(guī)定，并且在對(duì)全體員工的保密培訓(xùn)中對(duì)新《保密法》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳;另一方面，利用對(duì)涉密人員進(jìn)行八課時(shí)的專題培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新《保密法》，切實(shí)提高保密意識(shí)和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的宣傳教育活動(dòng)。保密辦要聯(lián)合各部門組織公司員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關(guān)知識(shí)，并通過組織員工觀看失密涉密現(xiàn)場(chǎng)演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關(guān)保密知識(shí)等多種形式，對(duì)公司全體員工進(jìn)行保密宣傳和教育，積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)，統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評(píng)價(jià)和考核。在年度內(nèi)組織一次公司全體員工的保密培訓(xùn)，在培訓(xùn)中向全體員工介紹保密知識(shí)，分析當(dāng)前保密工作的形勢(shì)，使全體員工提高認(rèn)識(shí)，明確職責(zé)，進(jìn)而增強(qiáng)他們的保密意識(shí)。培訓(xùn)采取多種方式、分期分批進(jìn)行，各部門負(fù)責(zé)組織，公司人力資源部負(fù)責(zé)檢查和考核評(píng)估。整個(gè)培訓(xùn)工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對(duì)涉密人員進(jìn)行四次、八課時(shí)的專題培訓(xùn)，除了日常的培訓(xùn)外，要積極派人參加上級(jí)保密機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)議和保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。通過這些宣傳教育措施，努力增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)和保密觀念。
三、加強(qiáng)保密日常管理，切實(shí)增強(qiáng)失泄密防范能力
(一)堅(jiān)持日常的審批工作。做好涉密會(huì)議、對(duì)外交流和宣傳報(bào)道等工作中的保密工作，及時(shí)辦理相關(guān)審批事項(xiàng)，做好既抓好保密管理，有便利生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機(jī)制。保密的核心是對(duì)人的管理。對(duì)涉密人員，上崗前要進(jìn)行資格審查，簽訂保密義務(wù)書;對(duì)現(xiàn)職涉密人員，要加強(qiáng)教育管理，簽訂保密責(zé)任書，日常要加強(qiáng)檢查，監(jiān)督，按時(shí)按要求進(jìn)行培訓(xùn);對(duì)離崗涉密人員，要實(shí)行脫密期管理，簽訂保密承諾書。對(duì)不適宜在涉密崗位工作的人員，要及時(shí)調(diào)離;對(duì)泄密人員，要依法從嚴(yán)處理;對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn)的，要通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。
(三)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理。新形勢(shì)下，信息安全對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求，加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作，做到涉密計(jì)算機(jī)，不直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，實(shí)行物理隔離;對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上堵住了辦公自動(dòng)化設(shè)備失泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用管理，嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間交叉使用，涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用等;嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關(guān)的文件及信息。保密辦將對(duì)執(zhí)行情況嚴(yán)格督察，嚴(yán)防出現(xiàn)紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴(yán)格落實(shí)保密檢查制度，通過保密檢查工作，使涉密人員提高保密認(rèn)識(shí)，提高防范失、泄密的意識(shí)，在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為，將保密防范措施落到實(shí)處，嚴(yán)守國(guó)家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對(duì)涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查，并填寫自查表。
(二)每季度完成對(duì)涉密部門負(fù)責(zé)人的考核檢查。
(三)加強(qiáng)對(duì)公司涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)做好重點(diǎn)檢查與監(jiān)督，并且每半年對(duì)公司涉密和非涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查。
(四)定期對(duì)公司保密委員會(huì)、保密辦公室主要負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容為：部門領(lǐng)導(dǎo)的保密職責(zé)落實(shí)情況和各種保密規(guī)章制度落實(shí)情況。對(duì)各項(xiàng)檢查，保密辦都將做好記錄和檢查報(bào)告。
五、做好保密資格認(rèn)證復(fù)查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
今年公司將迎來保密資格認(rèn)證的審查，保密辦高度重視此項(xiàng)工作，充分認(rèn)識(shí)到保密資格復(fù)查對(duì)公司保密工作的有利作用。進(jìn)一步健全保密組織機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格保密監(jiān)督管理，加強(qiáng)保密檢查與自查，及時(shí)整改保密工作中存在的問題，嚴(yán)格執(zhí)行保密資格標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)各項(xiàng)保密工作要求。認(rèn)真準(zhǔn)備保密資格認(rèn)證復(fù)查所需的各種資料，做好各項(xiàng)保密復(fù)查準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取通過保密資格認(rèn)證的復(fù)查。
六、保障經(jīng)費(fèi)投入，增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力
提升保密技術(shù)水平，推進(jìn)保密設(shè)施裝備建設(shè)是增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力、實(shí)現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措，也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經(jīng)費(fèi)(用于保密宣傳、教育、培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì))5萬元列入財(cái)務(wù)預(yù)算，專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)(用于技防和物防措施)給予保障，從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費(fèi)，積極購(gòu)買、應(yīng)用防泄密反竊密的新技術(shù)、新產(chǎn)品，加快保密技防設(shè)施設(shè)備的更新，切實(shí)增強(qiáng)防范竊密手段和發(fā)現(xiàn)泄密隱患的能力，提高公司技防的能力。尤其是要針對(duì)信息化條件下保密工作要求，加大計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)防范力度，切實(shí)按照要求配備保密設(shè)施設(shè)備。同時(shí)注意保密技術(shù)檢查設(shè)備購(gòu)買和補(bǔ)充，不斷提高公司保密技術(shù)檢查能力。
保密年度工作計(jì)劃二：為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》以及一系列保密法律、法規(guī)，進(jìn)一步搞好我單位的保密工作，特制定20**年保密工作計(jì)劃。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組織下，帶領(lǐng)干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律、法規(guī)，中央、省、縣委關(guān)于保密工作的安排、意見等，對(duì)保密知識(shí)應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容要求干部職工熟練掌握。特別是對(duì)涉密人員重點(diǎn)加強(qiáng)教育，嚴(yán)格遵守保密守則，對(duì)黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)做到守口如瓶。
二、建章建制，消除隱患
為使保密工作做到有章可循，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，把失竊密事件消除在萌芽狀況。
三、大力宣傳保密法律法規(guī)
按照全國(guó)保密法制宣傳教育工作會(huì)議精神，開展形式多樣的保密法制宣傳教育，認(rèn)真做好“四五”普法宣傳教育工作。為使廣大職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)熟練掌握保密法律法規(guī)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候舉辦一次保密知識(shí)考試。
四、檢查評(píng)比
光陰如水,成績(jī)已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于最新公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2022年參考，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
最新公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2022年參考1整天被埋在賬單和財(cái)務(wù)部的管理工作中，不知不覺間半年的工作時(shí)間就這樣過去了。看著在上半年我們財(cái)務(wù)部打理的資料和工作，我不禁也為我們財(cái)務(wù)部的工作人員們感到自豪!但是，工作沒有間斷，更沒有倒退的道理，在接下來的第三個(gè)季度的工作中，我們只能不斷的前進(jìn)，必須不斷的提升!我們公司現(xiàn)在是一個(gè)飛速發(fā)展中的公司，我們只有卯足勁的往上趕，才不會(huì)在財(cái)務(wù)方面拖公司的后腿!我做為財(cái)務(wù)部的管理人員，雖然上半年我的工作都做的非常不錯(cuò)，但是還是有不少問題!提升必須一點(diǎn)一點(diǎn)的來，不能急功近利，現(xiàn)在我就從下個(gè)季度開始!我的第三季度工作計(jì)劃如下：
一、在新員工管理方面
在對(duì)于在快速發(fā)展中的公司，工作量大是常有的事，所以在上個(gè)月的時(shí)候又有一些員工提出了辭職的申請(qǐng)。好在在人事部的積極工作下，現(xiàn)在已經(jīng)找到了一些新招聘的財(cái)務(wù)員工，雖然看著還有些經(jīng)驗(yàn)不足的樣子，但是都是非常有工作熱情的新人們。
對(duì)于新員工的培訓(xùn)安排在第三季度開始的時(shí)候進(jìn)行，在基本培訓(xùn)后就交給幾個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工帶教。雖然現(xiàn)在財(cái)務(wù)部很缺人，但是對(duì)于不適合的人才還是要及時(shí)剔除。
二、關(guān)于現(xiàn)金的管理
公司每天都有一定量的現(xiàn)金入賬，在前臺(tái)的和財(cái)務(wù)部的賬單核對(duì)必須仔細(xì)，在上半年就發(fā)生了一次問題。還好只是前臺(tái)的記錄失誤而已，但在之后也必須嚴(yán)格要求。
三、關(guān)于日記賬
在每日的賬單登記和核對(duì)方面，雖然在上半年中沒出什么大問題，但是在整理方面，因該更加的統(tǒng)一。在下個(gè)月要求賬單都按照調(diào)整后的整理規(guī)則整理，并要對(duì)之前的賬單都重新整理。這些都是工作量非常大的工作，但是為了不讓因?yàn)檎矸绞诫s亂導(dǎo)致找不到賬的是事情發(fā)生，這是非常必要的。
四、倉庫的管理方面
對(duì)于倉庫的管理一般都是非常簡(jiǎn)單的，但是在最近半年來，公司的出入庫過于頻繁，非常有必要經(jīng)常去進(jìn)行清點(diǎn)，必須防止出現(xiàn)貨不對(duì)賬的情況發(fā)生!
其他的也差不多是照常工作，但是對(duì)于工作的節(jié)奏有必要好好的安排，在炎熱的第三季度也可以為員工申請(qǐng)一些福利之類的。總之，希望我們財(cái)務(wù)部能在第三季度更上一步。
最新公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2022年參考220--年是公司發(fā)展中的關(guān)鍵一年，集團(tuán)公司成立后，一切都以嶄新的面貌呈現(xiàn)。站在新的起點(diǎn)，財(cái)務(wù)部將一如既往地圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)思路和發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、提高會(huì)計(jì)素質(zhì)為主要工作內(nèi)容，以精細(xì)化核算、數(shù)量化考核為工作方法，以利潤(rùn)化為目標(biāo)，以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任為主線，全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)成本核算，實(shí)行全員、全過程的財(cái)務(wù)管理策略，從嚴(yán)管理,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀，為完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出應(yīng)有的努力。現(xiàn)就目前情況，提出以下初步構(gòu)想：
一、理順工作思路，做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。
1、搭建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)組織構(gòu)架，明確崗位及職責(zé)。
崗位職責(zé)：
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)：對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理負(fù)全面責(zé)任，擬定籌資，投資方案，編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
會(huì)計(jì)主管：記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，組織會(huì)計(jì)核算;登記帳簿;對(duì)帳，結(jié)帳;編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
出納：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收訖，登記日記帳等。
庫管員：管理財(cái)產(chǎn)物資，及時(shí)提供購(gòu)銷存情況。
2、健全和完善財(cái)務(wù)制度。
在原有財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算的新要求，進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員核算管理，制定完善內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。
3、規(guī)范建立財(cái)務(wù)檔案，提高檔案管理質(zhì)量。
收集整理好以前財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)行合理分類，整齊化一，歸檔存查，確保會(huì)計(jì)核算資料的完整性、嚴(yán)密性，以便核查方便。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
目前，財(cái)務(wù)部半數(shù)人員為新進(jìn)人員，必須規(guī)范人員管理，穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍。以強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員教育培養(yǎng)為基礎(chǔ)，全面提高財(cái)務(wù)部人員整體素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財(cái)務(wù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。主要從下幾方面入手：
1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。
對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，堅(jiān)持“試用”觀念，堅(jiān)持選拔引納優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力，為全公司的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)理論培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理認(rèn)識(shí)。
使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性，培養(yǎng)超前認(rèn)識(shí)。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析培訓(xùn)。
以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前預(yù)測(cè)、事中分析和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重工作效率，提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平。
三、開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
利用好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，開展網(wǎng)上數(shù)據(jù)報(bào)送，歸集和整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。有條件時(shí)，首先實(shí)現(xiàn)電算化與手工記賬同時(shí)進(jìn)行，逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工計(jì)賬的財(cái)務(wù)管理模式，解決會(huì)計(jì)手工核算中的計(jì)賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動(dòng)極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏計(jì)、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息可以準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳送，從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測(cè)前景的數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，使公司會(huì)計(jì)核算工作更加正規(guī)化、科學(xué)化，現(xiàn)代化。
總之，財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，遵守職業(yè)道德，樹立優(yōu)良的職業(yè)品質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)，嚴(yán)守工作紀(jì)律，堅(jiān)持原則，秉公辦事，當(dāng)好家理好財(cái)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細(xì)致、及時(shí)地為公司及相關(guān)部門提供翔實(shí)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。主動(dòng)為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
四、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，做好財(cái)務(wù)本職工作。
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金，充分發(fā)揮資金利用效率。
主動(dòng)提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀，
2、主動(dòng)爭(zhēng)取政策支持。
主動(dòng)利用行業(yè)政策，想辦法、找路子，爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策，為公司謀取經(jīng)濟(jì)利益。
3、深入研究稅收政策，合理避稅增效益。
新的一年里，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算，合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。
適應(yīng)新形勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理，為公司謀求利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。
凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作，努力提高資產(chǎn)利潤(rùn)率。
五、參與企業(yè)管理，管好用好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金。
挖潛增效，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù)。管理是生產(chǎn)力，財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn)，即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，控制生產(chǎn)成本，合理安排，壓縮不必要的或不急需的開支，嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，堅(jiān)持“一支筆”審批，有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開支。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。
采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、部門監(jiān)督的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
2、差旅費(fèi)管理。
嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限，堅(jiān)持按照公司制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則，一事同人，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)，借款長(zhǎng)期不還，占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費(fèi)管理。
嚴(yán)格預(yù)算控制，電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位，努力降低話費(fèi)開支。
4、辦公費(fèi)管理。
辦公費(fèi)管理堅(jiān)持各科室列出計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，公司統(tǒng)一采購(gòu)、保管，各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。
嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理措施，從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算，專門部門負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用，杜絕亂購(gòu)、無計(jì)劃領(lǐng)用。
最新公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2022年參考3為全面搞好20--年全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理工作，我們計(jì)劃重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：
(一)根據(jù)上級(jí)公司下達(dá)的預(yù)算指導(dǎo)意見，進(jìn)一步搞好預(yù)算管理工作。預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán)，與全面做好財(cái)務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當(dāng)中，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科室、站所的費(fèi)用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理，認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解與落實(shí)工作，使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理，讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)結(jié)合iso9000質(zhì)量認(rèn)證，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，確保完成上級(jí)局(公司)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。今年，公司已走上了良性發(fā)展的快車道，卷煙銷售與煙葉經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不斷提高，企業(yè)資產(chǎn)得到進(jìn)一步凈化與整合。結(jié)合市局(公司)貫徹9000質(zhì)量認(rèn)證體系，本著“嚴(yán)、深、細(xì)、實(shí)”的原則，全面強(qiáng)化兩煙責(zé)任制的制定與落實(shí)，在千辛萬苦抓增收的基礎(chǔ)上，千方百計(jì)研究節(jié)支，力爭(zhēng)完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。同時(shí)，認(rèn)真研究搞好多種經(jīng)營(yíng)工作，圍繞盤活資產(chǎn)，對(duì)現(xiàn)有閑置的網(wǎng)點(diǎn)和煙站進(jìn)行對(duì)外租賃;認(rèn)真清理往來帳戶，大力回收貨款，減少資金占用，提高企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率。根據(jù)上級(jí)公司物資采購(gòu)的要求，進(jìn)一步健全物資比價(jià)采購(gòu)制度。
(三)繼續(xù)開展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)一步搞好煙站的基礎(chǔ)工作，提高管理水平。企業(yè)越發(fā)展進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也越來越高。為了適應(yīng)這一要求，就必須繼續(xù)開展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平。在提高會(huì)計(jì)人員水平的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)檢查督促與指導(dǎo)，搞好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之，今年財(cái)務(wù)科的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下，在各科室和基層站所的配合下，按照黨委的部署和安排，認(rèn)真組織落實(shí)，取得了較好的成績(jī)。但是，來年的任務(wù)更重，壓力更大，我們財(cái)務(wù)科全體成員將變壓力為動(dòng)力，積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用，為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)!
最新公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2022年參考4---年,公司財(cái)務(wù)科在--供電公司財(cái)務(wù)部、--公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體財(cái)務(wù)人員的共同努力下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算，緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、提高會(huì)計(jì)素質(zhì)為主要工作內(nèi)容，以精細(xì)化核算、數(shù)量化考核為工作方法，以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任為主線，全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)成本核算，實(shí)行全員、全過程的財(cái)務(wù)管理策略，為完成---年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在新的一年里,財(cái)務(wù)科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)思路,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀,具體有以下工作安排和計(jì)劃。
一、顧全大局，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖。年初財(cái)務(wù)預(yù)算，是通過公司職代會(huì)集體意見表決制訂的，它反映了公司新的一年總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù)。財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，時(shí)刻堅(jiān)持以公司大局為重，不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金，充分發(fā)揮資金利用效率。
平時(shí)要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀，
2、積極爭(zhēng)取政策。
積極利用行業(yè)政策，動(dòng)腦筋、想辦法、爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策，為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益。
3、深入研究稅收政策，合理避稅增效益。
新的一年里，全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費(fèi)清收核算，合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。
近年來電費(fèi)回收程序逐步規(guī)范，高耗能企業(yè)市場(chǎng)回暖，電費(fèi)回收成績(jī)顯著，給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響，同時(shí)也給財(cái)務(wù)流動(dòng)資金管理提出了更高要求。06年，我們應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理，為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。
凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。06年，我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作，努力提高資產(chǎn)利潤(rùn)率。
二、加強(qiáng)管理，挖潛增效，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù)。管理是生產(chǎn)力，是企業(yè)正常運(yùn)行的保證，管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立創(chuàng)新的機(jī)制，必須靠管理來保證，管理對(duì)企業(yè)來說是永恒的。為此，財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn)，即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，控制生產(chǎn)成本，實(shí)行全面預(yù)算管理，合理安排，壓縮不必要的或不急需的開支，做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算，有計(jì)劃，使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時(shí)對(duì)于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用，實(shí)行科學(xué)預(yù)算，包干使用，并納入年底對(duì)各單位的考核，有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。
20--年我們對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費(fèi)管理。
嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限，堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則，一事同人，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)，借款長(zhǎng)期不還，占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費(fèi)管理。
嚴(yán)格預(yù)算控制，電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位，努力降低話費(fèi)開支。
4、辦公費(fèi)管理。
辦公費(fèi)管理要按照年初各科室列出計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，公司統(tǒng)一采購(gòu)、保管，各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。
嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法，從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算，車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用，杜絕亂購(gòu)、無計(jì)劃領(lǐng)用。
三、明確責(zé)任，從嚴(yán)要求，積極抓好會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)，提高服務(wù)水平。財(cái)務(wù)科作為公司的一個(gè)對(duì)外窗口科室，我們將認(rèn)真落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”，提高服務(wù)水平，讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)”的服務(wù)方針在財(cái)務(wù)科得到充分體現(xiàn)，做到內(nèi)讓公司全體干群稱心，外讓社會(huì)各相關(guān)人員及部門滿意。財(cái)務(wù)科倡導(dǎo)“會(huì)計(jì)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù)，每個(gè)崗位相互服務(wù)”的意識(shí)，切實(shí)抓好財(cái)務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍，繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理，使全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作再上新臺(tái)階。06年度我們財(cái)務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍為主，通通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容，扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財(cái)務(wù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。我們具體從以下幾方面入手：
1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。
對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，同時(shí)選拔引納相對(duì)優(yōu)秀、有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力，為全公司的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)理論培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。
使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性，培養(yǎng)超前意識(shí)。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析培訓(xùn)。
以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前預(yù)測(cè)、事中分析和站所基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。
注重工作效率，以推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化核算為目標(biāo)，全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
總之，在今后的財(cái)務(wù)工作中，我們財(cái)務(wù)科的奮斗目標(biāo)是：在省市公司財(cái)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)下，在各相關(guān)部門和科室的積極配合支持下，逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細(xì)化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎(chǔ)的科學(xué)管理型財(cái)務(wù)隊(duì)伍;在今后的經(jīng)營(yíng)管理中，緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃，時(shí)刻堅(jiān)持科學(xué)性預(yù)測(cè)、過程化控制、準(zhǔn)確性核算的工作方法和態(tài)度，為全面完成新一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗。
最新公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2022年參考5今年，我們要對(duì)過去工作中不足的地方進(jìn)行完善管理，對(duì)做得好的我們需要把工作做得更好，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃，短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
1、響應(yīng)公司工作會(huì)議精神，圍繞公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo)，開源節(jié)流，增收節(jié)支，強(qiáng)化成本控制，從每一件小事做起，為公司真正的開源節(jié)流;
2、財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一，肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù)，在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出，保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開拓市場(chǎng)、增收節(jié)支，從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益;
3、在新的一年里，財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全公司其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法;
4、在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部明確考核制度：財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作，要分工明確并帶有互相協(xié)作補(bǔ)充性，相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí)，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出起到監(jiān)督作用;
5、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用：明確各崗位的職責(zé)，對(duì)應(yīng)收款的監(jiān)督，對(duì)工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督，加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度;
6、對(duì)前工作期間應(yīng)進(jìn)行有階段性的總結(jié)，從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作，其中包括對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)等等;做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;
7、其他方面，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，認(rèn)真的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
關(guān)鍵詞：信息化管理；檔案管理人員；素質(zhì)提升
檔案材料是記載每位員工成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)、工作與其他經(jīng)歷的原始資料，對(duì)每位員工的原始資料進(jìn)行真實(shí)記載、完整收集、分類整理、密封保存就是人事管理工作員工的一項(xiàng)基本任務(wù)。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中人才流動(dòng)的不斷加速，相關(guān)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行人才招聘、人才調(diào)查、人事考核時(shí)，就需要了解這位員工在以前的政治立場(chǎng)、思想品格、技術(shù)能力、工作業(yè)績(jī)與較為重要的原始材料，這就凸顯出檔案材料對(duì)員工過去以往經(jīng)歷的重要性，故此，每個(gè)單位都應(yīng)高度重視員工的檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，一些信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)也開始運(yùn)用于檔案管理工作之中，檔案管理信息化就對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的要求，我國(guó)的檔案管理工作人員都應(yīng)積極應(yīng)對(duì)信息化管理的客觀要求，正視自身存在的不足，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升檔案管理的信息化水平。
1 信息化管理對(duì)檔案管理工作人員的能力要求
1.1 業(yè)務(wù)操作能力
我國(guó)檔案管理正處于從紙質(zhì)化管理邁向信息化管理的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)操作能力的要求也越來越高，每位工作人員除了具備一些基礎(chǔ)的操作技能之外，比如文書立卷、檔案整理、編目、鑒定、檔案保護(hù)等，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，熟悉相關(guān)軟件的操作程序；此外，隨著人才國(guó)際化的程度不斷加深，我國(guó)檔案管理人員還應(yīng)具備一定的外語運(yùn)用能力，具備查閱國(guó)際人才檔案材料的能力，以及把我國(guó)尖端人才的檔案材料翻譯為外國(guó)語言的能力等。
1.2 檔案管理能力
檔案管理是一種綜合性、復(fù)合型的工作，不僅僅涉及到檔案材料的收集與整理，更為重要的是對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定、保管、開發(fā)、統(tǒng)計(jì)以及綜合利用等管理性工作，因此，檔案管理人員必須具備相應(yīng)的管理能力，全面統(tǒng)籌好檔案材料的綜合管理工作，把這些管理程序做到完美銜接，便于相關(guān)人員進(jìn)行查閱和利用，提升工作效率。
1.3 持續(xù)學(xué)習(xí)的能力
信息技術(shù)的發(fā)展速度已經(jīng)超出了人類的想象，信息技術(shù)的推出層出不窮、各種操作軟件升級(jí)換代的節(jié)奏和頻率大為提升，這就要求檔案管理人員具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力，樹立起終身學(xué)習(xí)的理念，不斷學(xué)習(xí)各種操作軟件的使用要領(lǐng)，還應(yīng)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理系、古典文獻(xiàn)學(xué)、以及本專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，提升自身理論素養(yǎng)，力爭(zhēng)使自己成為一名復(fù)合型檔案管理人才。
2 信息化管理背景下我國(guó)檔案管理工作存在的不足
2.1 一些員工對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位
檔案管理信息化是伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的，檔案管理工作覆蓋面強(qiáng)、工作量巨大，涉及到方方面面面的內(nèi)容，檔案管理人員需要與人事、財(cái)務(wù)、后勤、工會(huì)、管理階層等部門打交道，長(zhǎng)時(shí)間處理一些繁瑣、枯燥的工作，工作量的巨大往往使得一些工作人員忽視了對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)也不到位，很多員工的檔案管理工作仍處于書面抄寫、紙質(zhì)管理的初級(jí)階段，這就使得一些檔案管理工作的工作效率難以得到有效提升，工作人員也付出了艱辛的勞動(dòng)，但檔案管理質(zhì)量整體仍然偏低，這就是值得深思的現(xiàn)象。
2.2 一些單位對(duì)檔案管理信息化的重視程度不高
檔案管理信息化不僅僅是一種時(shí)代趨勢(shì)，更為重要的是各種信息技術(shù)的應(yīng)用，需要相關(guān)單位進(jìn)行大量的資金投入，購(gòu)買相應(yīng)的設(shè)備與操作軟件，還應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用、軟件的升級(jí)服務(wù)費(fèi)用，然而，檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，并不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，一些單位管理階層就找種種借口，輕視檔案管理過程中各種信息技術(shù)的應(yīng)用，這其實(shí)是對(duì)檔案管理信息化的重視程度不夠，這就在整體上不利于我國(guó)檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，使得我國(guó)檔案管理工作整理上落后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家。
2.3 一些員工對(duì)檔案管理工作不夠重視
檔案管理工作不僅僅是檔案管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)，更是一項(xiàng)社會(huì)性、整體性事務(wù)，需要每位員工、每個(gè)人員、相關(guān)單位的配合與合作，檔案材料是對(duì)一個(gè)員工過去成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)與工作情況的總體衡量，是考核一個(gè)員工最為直接的原材材料，檔案材料涉及到每個(gè)員工或個(gè)人就業(yè)、升遷、就職、提干、述職等等情況，每個(gè)員工都應(yīng)重視和配合檔案管理人員的工作，然而，一些員工對(duì)檔案管理工作的重視力度不夠，認(rèn)為檔案材料是可有可無的事情，檔案管理人員隨意寫上幾頁紙就可以了，有些高校畢業(yè)生為了圖省事，干脆把檔案材料找個(gè)地方隨意一放，以后去另外一個(gè)城市或單位就業(yè)時(shí)，不及時(shí)辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)，這不僅僅為相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)與工作人員帶來不便，也為自己的發(fā)展造成了一些不利因素。更有甚者，有些員工或個(gè)人長(zhǎng)期忽視自己的檔案材料，連自己的檔案在哪里都不知道，這就造成了自己工作情況檔案材料的斷檔，檔案管理人員就無法對(duì)其做出全面的記載，如果這名員工向往更高層次的單位發(fā)展時(shí)，檔案材料就會(huì)成為一種瓶頸，這種情況帶來的后果就會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重。
3 檔案管理信息化對(duì)相關(guān)工作人員的要求
3.1 按照信息化的要求來進(jìn)行檔案管理
相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理階層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作信息化重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)決策對(duì)于檔案管理工作的影響及作用，加大對(duì)檔案管理部門的資金投入，確保信息化檔案管理所需要的硬件設(shè)備與軟件程序，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的檔案管理制度，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法、創(chuàng)新工作模式，將責(zé)任落實(shí)到人，讓檔案價(jià)值從靜止?fàn)顟B(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，滯后性轉(zhuǎn)為超前性，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值。
3.2 建立適合信息化需要的檔案管理制度
檔案工作制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性，建立的規(guī)章制度要符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，具有可操作性，其建立要以方便實(shí)用，簡(jiǎn)便易行，可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，加快檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，為檔案利用者搭建便捷、快速服務(wù)平臺(tái)，提高服務(wù)水平和質(zhì)量，在檔案鑒別過程中，能明辨是非，堅(jiān)決把虛假的資料拒之門外，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。
3.3 按照信息化的要求加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)
新形勢(shì)下，檔案管理工作有了新的進(jìn)展，因此也需要檔案管理人員的素質(zhì)能夠隨著信息化的進(jìn)展而有所提高，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)；每家單位也應(yīng)做好檔案管理人員的培訓(xùn)管理工作，培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑。首先，要促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。實(shí)踐中很多單位對(duì)于檔案管理人員缺乏培訓(xùn)，或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式，這實(shí)際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高。可以考慮將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展計(jì)劃或年度工作計(jì)劃，有針對(duì)性開展培訓(xùn)工作，確保實(shí)效。其次，要注重培訓(xùn)方式多樣化。以往大都采取聽報(bào)告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無味，應(yīng)用性不強(qiáng)，要結(jié)合參觀訪問、實(shí)習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)效果將會(huì)更加突出。
檔案管理信息化是我國(guó)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，每家單位和相關(guān)人員都應(yīng)按照信息化的要求來加強(qiáng)檔案管理工作，提升工作效率，提高我國(guó)檔案管理的整體水平，為用人單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
人事專員年度工作計(jì)劃(一)
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ)，滿足人力資源需求，并通過各種渠道招聘人員，計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施，查找出原因并進(jìn)行改善，盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.
3、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5、作為行政人事部的一員，應(yīng)以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作，使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
7、開始對(duì)員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評(píng)分，以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好!
人事專員年度工作計(jì)劃(二)
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧-事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，做好招聘工作計(jì)劃，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作：
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理，做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督，不留后遺癥，并做好人事部門工作總結(jié)。
人事專員年度工作計(jì)劃(三)
一、加強(qiáng)制度建設(shè)，為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標(biāo)管理制度體系，編制院(部)、部門年度目標(biāo)任務(wù)書，修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，調(diào)研起草第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。
3.調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用等實(shí)施辦法。
4.根據(jù)國(guó)家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策，調(diào)研起草學(xué)校基礎(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi)，積極探索適合我校職稱評(píng)聘改革的相關(guān)制度。
二、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，努力提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進(jìn)力度。認(rèn)真落實(shí)2014年人才引進(jìn)計(jì)劃，剛?cè)嵯酀?jì)，大力引進(jìn)高水平人才;積極主動(dòng)做好進(jìn)人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報(bào)到接待、安置等服務(wù)工作;做好2015年人才引進(jìn)計(jì)劃及人才引進(jìn)政策的編制工作。
7.科學(xué)編制并落實(shí)教職工教育培養(yǎng)計(jì)劃，通過學(xué)歷深造、專業(yè)培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式，切實(shí)提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。
8.認(rèn)真實(shí)施青年教師隊(duì)伍建設(shè)若干意見，做好新進(jìn)教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作，全面提升青年教師綜合素質(zhì)。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書資助等工作，豐富應(yīng)用型教師實(shí)踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵，提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作，通過實(shí)踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項(xiàng)目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力，組織開展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。
11.組織開展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。做好正、副教授等評(píng)議推薦及講師評(píng)審工作，為教職工提供及時(shí)準(zhǔn)確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級(jí)，以及校聘副高、中職的評(píng)聘工作。
12.做好高等教育振興計(jì)劃人才項(xiàng)目組織申報(bào)工作，組織開展第二批校級(jí)優(yōu)秀青年人才基金項(xiàng)目的評(píng)選工作。
13.認(rèn)真落實(shí)本科教學(xué)評(píng)建整改任務(wù)，對(duì)照評(píng)建整改內(nèi)容，制定相應(yīng)的整改措施，做好外聘兼職教師隊(duì)伍建設(shè)工作，進(jìn)一步改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
三、強(qiáng)化崗位管理，穩(wěn)步推進(jìn)人事分配制度改革
14.推行目標(biāo)管理。為適應(yīng)校院兩級(jí)管理和工作重心下移的需要，認(rèn)真做好院(部)、部門年度目標(biāo)管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實(shí)施工作，組織開展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。
16. 按國(guó)家和省相關(guān)政策，全面啟動(dòng)我校績(jī)效工資制度，認(rèn)真落實(shí)我校基礎(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。
17. 認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作，組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作，做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補(bǔ))貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放，規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理，認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報(bào)批等工作。
四、其他工作
19. 推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。適時(shí)啟動(dòng)我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程，做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊(duì)伍、工資福利等信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，數(shù)據(jù)庫采集，法人年檢等工作。
20. 加強(qiáng)干部人事檔案管理。按照國(guó)家一級(jí)干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。
科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，各類基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日益普及，推行的信息化的社會(huì)里，信息化技術(shù)也在各企業(yè)公司中起到了重要的作用，無紙化辦公的OA系統(tǒng)發(fā)揮了重大的作用。無紙化辦公的OA系統(tǒng)很大程度的增加了公司內(nèi)部員工之間工作的協(xié)作性，同時(shí)，提升了員工的工作效率。OA系統(tǒng)在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中，起到了很重要的作用。
1 需求分析
隨著公司企業(yè)的不斷，公司的擴(kuò)大業(yè)務(wù)的擴(kuò)充，隨之而來的就是大量的項(xiàng)目相關(guān)資料、文檔的管理以及人員員工的管理。加強(qiáng)公司信息化，數(shù)字化的管理，可以擺脫傳統(tǒng)的書面化的記錄管理的缺陷，使得公司信息、資料以及相關(guān)文檔更便捷更有條理的存取和管理。同時(shí)，通過對(duì)管理員工的工作進(jìn)度情況，可以充分了解公司項(xiàng)目的開展進(jìn)度情況，從而合理的安排和掌控項(xiàng)目的工作情況。
目前公司主要的問題有以下幾點(diǎn)：（1）公司沒有信息公布的平臺(tái)，信息公布首要依托公司的通知布告欄，公司公布的大大小小信息都張貼在通知布告欄里，因?yàn)槿鄙俸侠淼墓芾恚率雇ㄖ几鏅诘耐ㄖ几娉３?huì)紊亂不勝；（2）各類公開信息的登記全部由傳統(tǒng)的書面記錄，需要查閱相關(guān)信息的時(shí)候，查找效率低，而且文件容易丟失；（3）目前公司的內(nèi)部沒有相類似的OA系統(tǒng)管理軟件。由于沒有該方面自動(dòng)化辦公工具，目前造成項(xiàng)目資料查詢管理的工作存在以下幾個(gè)問題：歷史項(xiàng)目數(shù)量大，人工查詢統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且準(zhǔn)確性無法保證。項(xiàng)目主管的日常管理工作停留在紙面階段，工作相對(duì)繁瑣。日常工作中的項(xiàng)目文件交互共享沒有專門工具，容易造成資料丟失或錯(cuò)誤。日常事務(wù)的信息登記和統(tǒng)計(jì)都由人工統(tǒng)計(jì)；（4）對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說，人員變動(dòng)，老員工離職，新員工進(jìn)來這都是很平常的情況。離職的老員工很多經(jīng)驗(yàn)知識(shí)沒有得保存，新進(jìn)的員工也需要一個(gè)地方來學(xué)習(xí)公司內(nèi)部的信息，因此公司需要有一個(gè)平臺(tái)來記錄員工這些經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，學(xué)習(xí)的資源，以方便后續(xù)員工們進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。
為了便于專員與管理人員科學(xué)合理的存儲(chǔ)及管理項(xiàng)目涉及所有資料，同時(shí)對(duì)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行按需查詢，本著業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、需求第一的原則，立足于解決管理工作中的實(shí)際需求，詳細(xì)分析了現(xiàn)有的項(xiàng)目管理流程，找出其中各因素間的規(guī)律和共性為主要目的，力求滿足公司管理人員的需求而設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)軟件。
2 系統(tǒng)目標(biāo)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際的日常工作流程，以及相關(guān)信息資料，內(nèi)部項(xiàng)目流程和管理模式等進(jìn)行設(shè)計(jì)，目的是一是給日常行政管理進(jìn)入無紙化信息過程；二是通過科學(xué)的方法管理項(xiàng)目資料和項(xiàng)目進(jìn)度，并為有關(guān)人員提供查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史項(xiàng)目的按需查詢及統(tǒng)計(jì)，方便快捷的查找歷史資料及項(xiàng)目有關(guān)信息，從而減少繁瑣的資料管理工作，有效的提高日常工作效率。
系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、需求第一的原則，立足于解決實(shí)際的工作需求，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，找出其中各因素間的規(guī)律和共性為主要目的，力求滿足專業(yè)工作人員的需求。
軟件的穩(wěn)定性主要是應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器系統(tǒng)的運(yùn)行情況，本系統(tǒng)采用操作系統(tǒng)，保證系統(tǒng)較好的可靠性，人機(jī)交互的主要功能通過應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)，減少了人工直接對(duì)應(yīng)用程序的操作，避免誤操作等現(xiàn)象發(fā)生。
系統(tǒng)的安全主要通過用戶密碼登陸、用戶權(quán)限機(jī)制實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的授權(quán)機(jī)制，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)采用不同措施，為用戶配置不同的功能，詳細(xì)限定各個(gè)權(quán)限等級(jí)操作人員所能執(zhí)行的功能。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)功能模塊
圖1 功能結(jié)構(gòu)圖
公共信息模塊：該模塊主要對(duì)公司內(nèi)部資源信息的匯總和分享，通過該模塊功能可以快速查詢公司內(nèi)部資源的信息狀態(tài)，公告信息等。
該模塊主要包括以下幾個(gè)功能：公告通知：主要是展示公司內(nèi)有關(guān)的公開信息等；書刊查詢：可以查詢公司已經(jīng)購(gòu)買或訂閱書刊的是否在資料室中；設(shè)備信息：可以查詢公司內(nèi)部電腦，筆記本等設(shè)備的信息；公車信息：由于工作業(yè)務(wù)需要外出到實(shí)地考察，查詢公司外派車輛的使用情況。
個(gè)人記事模塊：目前主要包括記錄員工的外出記錄，加班記錄等信息。員工需要外出辦事前，登陸到系統(tǒng)，記錄登記外出的時(shí)間，外出的工作內(nèi)容，工作時(shí)長(zhǎng)等。每個(gè)月根據(jù)員工填寫的外出記錄，加班記錄，系統(tǒng)后臺(tái)能快速統(tǒng)計(jì)出員工當(dāng)月的考勤。
工作記錄模塊：該模塊主要是記錄每個(gè)員工每周的工作內(nèi)容情況和以及下周的工作計(jì)劃內(nèi)容，通過記錄每周的工作情況，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以了解到項(xiàng)目開展工作進(jìn)度情況。包括了周工作記錄、月工作記錄、年工作記錄。周工作記錄：主要記錄員工的當(dāng)前周的工作任務(wù)記錄完成情況，以及下個(gè)周的工作計(jì)劃任務(wù)；月工作記錄：主要是記錄員工當(dāng)前月的整體的工作任務(wù)記錄情況；
工作管理模塊：目前該模塊主要功能是公司經(jīng)理主管，可以查詢到各員工一周，每個(gè)月以及年的工作情況，了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況，從而可以進(jìn)一步安排接下去的工作任務(wù)。
每個(gè)員工每周五在系統(tǒng)里對(duì)自己本周的工作實(shí)際情況進(jìn)行匯總記錄，匯總的工作記錄，公司經(jīng)理主管可以在本模塊中快速、直觀的查看到所有員工一周具體工作的情況。在月、年工作管理功能中，公司經(jīng)理主管可以以項(xiàng)目為單位，關(guān)聯(lián)顯示該項(xiàng)目當(dāng)前月的所有開展的工作情況，包括該項(xiàng)目具體由哪些員工正在執(zhí)行，負(fù)責(zé)的員工的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目管理模塊：前期該模塊主要包括了工程項(xiàng)目的錄入，工程項(xiàng)目基本的信息維護(hù)功能。專員通過項(xiàng)目錄入功能，講企業(yè)每年的項(xiàng)目，根據(jù)規(guī)劃化的標(biāo)準(zhǔn)信息和標(biāo)注流程，錄入到系統(tǒng)里。同時(shí)當(dāng)項(xiàng)目的信息發(fā)生變更或狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，專員通過信息修改功能，修改相關(guān)的項(xiàng)目信息。有了項(xiàng)目信息的積累，就可以為下一部分項(xiàng)目應(yīng)用管理進(jìn)行拓展，根據(jù)拓展功能。使用者可以快速了解一個(gè)項(xiàng)目開展情況，快速跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的工作情況，可以為后面合理安排項(xiàng)目工作提供依據(jù)。
行政管理模塊：包括公司內(nèi)部行政部分所涉及的日常工作的需求，公司內(nèi)部資源信息的登記等功能。
主要包括公司員工信息的管理，公共資源管理、設(shè)備管理等模塊部分。員工管理分為兩部分，一部員工的基本信息，如果學(xué)歷，籍貫，聯(lián)系人等等，另一部是員工的用工信息，包括勞動(dòng)合同，公積金信息等。通過該功能模塊，行政專員可以快速統(tǒng)計(jì)各類人員信息；資源管理主要是企業(yè)內(nèi)部的書刊雜志，當(dāng)企業(yè)新購(gòu)物相關(guān)工具書，參考書后，由專員通過該功能錄入到系統(tǒng)，其他員工就可以通過系統(tǒng)查詢到自己所需要的書刊資料；設(shè)備管理，專員登記錄入企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的信息，對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)的管理，同時(shí)為企業(yè)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，以及日后設(shè)備的更新?lián)Q代，提供了數(shù)據(jù)支持。
3.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
圖2 網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)圖
工具軟件采用C/S結(jié)構(gòu)：由于C/S結(jié)構(gòu)是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的結(jié)構(gòu)模式，適用于內(nèi)部局域網(wǎng)、安全性問題有可靠的保證，同時(shí)，C/S結(jié)構(gòu)也提供了更安全的存取模式。
C/S結(jié)構(gòu)是一種典型的兩層架構(gòu)，是客戶端服務(wù)器端架構(gòu)，主要表現(xiàn)為，客戶端包含一個(gè)或多個(gè)在用戶電腦上運(yùn)行的應(yīng)用程序，而服務(wù)器端則有兩種，一種是Socket服務(wù)器端，服務(wù)器端的程序通過Socket與客戶端的子程序通信，另一種是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端，客戶端的應(yīng)用程序通過數(shù)據(jù)庫連接訪問服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。由于客戶端的應(yīng)用程序要去實(shí)現(xiàn)絕大多數(shù)的業(yè)務(wù)邏輯、程序界面的展示，C/S結(jié)構(gòu)同時(shí)也可以看作為胖客戶端架構(gòu)。
開發(fā)語言采用Delphi：Delphi是基于Object Pascal語言的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，使用其集成開發(fā)環(huán)境可以快速地建立應(yīng)用程序，即可開發(fā)本地類型的軟件，又可開發(fā)客戶端/服務(wù)器類型的程序，并提供了豐富的數(shù)據(jù)庫管理工具，在開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)[1]。
數(shù)據(jù)庫采用開源的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MySql：
使用MySql數(shù)據(jù)庫可以滿意當(dāng)前日常數(shù)據(jù)處理需求，同時(shí)數(shù)據(jù)庫可以擴(kuò)充到網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用數(shù)據(jù)
3.3 用例設(shè)計(jì)
員工分別使用公共信息、個(gè)人記事、工作記錄等功能，包括外出記錄、加班記錄、工作記錄等經(jīng)理主管使用工作管理、項(xiàng)目管理等功能專職人員使用項(xiàng)目管理、行政管理等功能，主要包括項(xiàng)目的添加，項(xiàng)目信息的修改等操作以及行政相關(guān)信息的添加和修改。
圖3 用例圖
3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫是C/S架構(gòu)中重要的部分，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是建立在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)值上。本系統(tǒng)主要包括了兩類型的信息：
3.4.1 基本信息。主要包括系統(tǒng)用戶的信息、公司員工的信息、內(nèi)部設(shè)備的信息、車輛信息、采購(gòu)的書刊信息等。
表1 基本信息表
數(shù)據(jù)庫表名（中文） 數(shù)據(jù)庫表名（英文）
員工基本信息表 t_rs_baseinfo
車輛信息表 t_rs_carinfo
電腦主機(jī)設(shè)備表 t_rs_computers
設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息表 t_sj_project
規(guī)劃項(xiàng)目信息表 t_gh_project
…….. ……….
3.4.2 記錄信息。主要包括項(xiàng)目的記錄、員工加班的記錄、員工外出的記錄、員工的工作記錄等信息。如圖4所示。
表2 記錄信息表
數(shù)據(jù)庫表名（中文） 數(shù)據(jù)庫表名（英文）
工作記錄表 t_pc_workrecord
外出記錄表 t_pc_outsidelist
加班記錄表 t_pc_overtime
……… ………
圖4 E-R模型圖
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1 用戶登錄
登錄主要包括三部分：選擇部門、選擇用戶、輸入密碼。員工根據(jù)自己所屬的部門，從部門下拉框中選擇所屬部門，然后選擇自己對(duì)應(yīng)的用戶名稱，輸入對(duì)應(yīng)的密碼，然后進(jìn)行系統(tǒng)的登錄。登記界面如圖5所示。
圖5 登錄界面圖
4.2 主功能界面
成果登錄后的系統(tǒng)主界面，界面上方為信息顯示區(qū)，顯示登錄用戶的相關(guān)信息，以及公共消息等；左側(cè)為功能菜單，系統(tǒng)功能通過樹形結(jié)構(gòu)展示，登錄用戶可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇需要的功能；右側(cè)為功能展示操作區(qū)，當(dāng)用戶打開某菜單功能后，功能界面會(huì)展示這個(gè)區(qū)域。界面如下圖所示。
圖6 系統(tǒng)主界面圖
4.3 模塊功能之一（員工信息管理）
點(diǎn)擊樹形菜單“員工信息”后，右側(cè)功能展示區(qū)跳出企業(yè)內(nèi)部所有員工的人員信息，界面如下圖所示。
圖7 員工基本信息界面
當(dāng)需要修改員工的信息時(shí)，可以選中該員工，右鍵調(diào)出功能信息修改菜單，從而進(jìn)行對(duì)員工的基本信息的修改。
圖8 員工基本信息的修改界面
4.4 模塊功能之二（工程項(xiàng)目查詢）
從左側(cè)的樹形菜單，點(diǎn)擊“項(xiàng)目查詢”后，右側(cè)功能展示區(qū)跳出項(xiàng)目信息查詢，輸入查詢的條件，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出查詢的結(jié)果，界面如下圖所示。
圖9 工程項(xiàng)目的信息查界面
雙擊查詢到的項(xiàng)目列表，系統(tǒng)跳出該醒目的詳細(xì)的資料，界面如圖10所示。
圖10 工程項(xiàng)目的基本信息詳細(xì)界面
5 結(jié)束語
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財(cái)務(wù)檔案 管理
醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院進(jìn)行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價(jià)值，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映，也是醫(yī)院工作計(jì)劃與決策的有效依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項(xiàng)工作正常運(yùn)行與開展，作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作，對(duì)醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價(jià)值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時(shí)期的醫(yī)院工作特點(diǎn)，完成醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，是現(xiàn)行財(cái)務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。
一、提高認(rèn)識(shí)
做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念，樹立并強(qiáng)化管理意識(shí)，營(yíng)造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)客觀真實(shí)的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)績(jī)效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計(jì)劃、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策的重要參考，對(duì)于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財(cái)務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財(cái)務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，才能促使全院職工干部充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案的重要性。
二、健全機(jī)制
財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅性、條理性很強(qiáng)的技術(shù)工作，必須健全管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理行為，降低財(cái)務(wù)檔案管理的隨意性，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財(cái)務(wù)檔案實(shí)際工作，建立健全并科學(xué)細(xì)化財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循，達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財(cái)務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財(cái)務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變，以達(dá)到升財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強(qiáng)基固本
財(cái)務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程，其計(jì)劃執(zhí)行、決策落實(shí)、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實(shí)踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財(cái)務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此，提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財(cái)務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長(zhǎng)期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對(duì)檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識(shí)和先進(jìn)的信息知識(shí)技能。因此，強(qiáng)基固本的首要任務(wù)是強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，把會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容，做到長(zhǎng)抓不懈。同時(shí)積極引進(jìn)檔案管理高層次人才，吸納原則性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的檔案管理技術(shù)人員，實(shí)現(xiàn)技能升級(jí)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
四、加大投入
現(xiàn)今，財(cái)務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲(chǔ)存媒介，網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展，為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境，應(yīng)堅(jiān)持應(yīng)用信息化方法和手段管理財(cái)務(wù)電子檔案，充分運(yùn)用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式，生產(chǎn)、開發(fā)、儲(chǔ)存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強(qiáng)電子信息檔案的安全保密、升級(jí)備份，才能大幅度提高科學(xué)管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財(cái)務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算，基礎(chǔ)建設(shè)、日常運(yùn)維經(jīng)費(fèi)可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時(shí)利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機(jī)制。
五、注重實(shí)效
更新管理觀念，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財(cái)務(wù)檔案建設(shè)，大力推動(dòng)一體化進(jìn)程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會(huì)。調(diào)整服務(wù)方式，確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，著重研究如何提高以財(cái)務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益，摒棄被動(dòng)老舊的坐等上門服務(wù)方式，走向主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實(shí)效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護(hù)理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動(dòng)，將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺(tái)。為醫(yī)院各級(jí)部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財(cái)務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會(huì)服務(wù)功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案資源的綜合效能。
六、結(jié)束語
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案記錄的是財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的潛在作用，把工作重點(diǎn)從實(shí)體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來，利用各種財(cái)務(wù)信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，研究財(cái)務(wù)運(yùn)行的特點(diǎn)，找到管理方面所存在的不足，制定財(cái)務(wù)管理對(duì)策，為決策提供服務(wù)，為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，對(duì)于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙蘭珍.醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)煤炭工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2012，15（2）：290-291
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1電力營(yíng)銷管理中客戶檔案的重要性
1.1客戶檔案可以有效地維護(hù)供、用電雙方的權(quán)益
客戶的檔案為電力企業(yè)查看、管理供電用電雙方的交易明細(xì)提供了重要依據(jù)，客戶檔案信息在電力企業(yè)工作中起著非常重要的作用，尤其是在出現(xiàn)用電糾紛等問題時(shí)，客戶檔案為糾紛提供了有力的證據(jù)。隨著社會(huì)法制不斷完善，人們的法制意識(shí)不斷增強(qiáng)，維權(quán)意識(shí)越來越高，對(duì)自身的合法利益非常看重。在這種大背景下，電力企業(yè)想要保障自身利益，有效防止用電糾紛，就要有效地管理統(tǒng)計(jì)用電客戶的信息，防患于未然。
1.2客戶的基本信息的重要性
在電力企業(yè)的營(yíng)銷管理中，客戶的基本信息有：用戶名、地址及聯(lián)系方式等，這些基本信息是需要進(jìn)行詳細(xì)記錄的，只有將客戶的基本信息管理好，才能夠?qū)崿F(xiàn)客戶與供電企業(yè)之間關(guān)系的明朗化，方便解決意外問題。若是這項(xiàng)工作沒有做到位，很可能會(huì)導(dǎo)致雙方的利益受損，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量及工作質(zhì)量低下。因此，在實(shí)際工作中，電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)客戶信息的管理，保證客戶信息的真實(shí)性，由此推動(dòng)工作的順利開展。
1.3客戶的用電信息的重要性
在電力營(yíng)銷管理中,用戶的用電信息主要包含用電類型、用電量及使用地址等，這些信息可以幫助電力企業(yè)營(yíng)銷部門審核實(shí)際用電情況，并能夠明確用電類型的目的，為用電費(fèi)用計(jì)算的精準(zhǔn)化提供了保證，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。這就體現(xiàn)出了客戶用電信息的明確對(duì)電力企業(yè)的重要性。
1.4建立用戶檔案，可以有效化解風(fēng)險(xiǎn)
在人們的日常生活中，難免會(huì)出現(xiàn)漏繳電費(fèi)的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了電力企業(yè)的利益。建立用戶檔案，化解未知風(fēng)險(xiǎn)，這樣的工作模式才能夠最大限度地降低一些無良用戶給企業(yè)帶來的損失。完善的用戶檔案可以幫助企業(yè)對(duì)用電交易等狀況有深刻的了解，可以將那些投機(jī)取巧、不繳納電費(fèi)的客戶凸現(xiàn)出來，幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
1.5用電地信息對(duì)電路檢修的重要性
在實(shí)際工作中，在整理客戶信息時(shí)，非常容易出現(xiàn)以下三種問題：線路、電壓和電源問題。在電路出現(xiàn)問題時(shí)，用戶的用電信息不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的出現(xiàn)在供電線路上，使供電部門不能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用戶的用電量。在進(jìn)行電路檢修時(shí)，電力營(yíng)銷部門一般會(huì)在提前通知用戶的狀況下進(jìn)行工作，避免在用戶不知情下斷電所造成的影響。因此，在實(shí)際工作過程中，電路維修人員必須及時(shí)對(duì)電路進(jìn)行檢修，保證電路的穩(wěn)定，為用戶用電信息的準(zhǔn)確性提供物質(zhì)保障。
2提高電力管理中客戶檔案有效性的嘗試
2.1主要技術(shù)嘗試
2.1.1客戶復(fù)查工作管理方法研究
客戶信息在不斷地改變，只有將客戶信息的復(fù)查列為供電所班組的日常工作，才能夠很好的保證客戶信息的準(zhǔn)確度。可以設(shè)定為周期性工作或者具有針對(duì)性的任務(wù)，結(jié)合于目前班組日常作業(yè)當(dāng)中，研究客戶復(fù)查工作具體的管理辦法以及管理細(xì)則。本項(xiàng)目研究的重點(diǎn)是在不加重班組人員工作量與工作壓力的同時(shí)帶來客戶信息準(zhǔn)確度的提升。
2.1.2信息化復(fù)查手段研究
要以臺(tái)區(qū)為單位開展客戶信息復(fù)查工作，并將其設(shè)定為周期性（臨時(shí)性）的工作計(jì)劃，將班組人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域劃分都相互結(jié)合起來，并將工作計(jì)劃發(fā)送給各相關(guān)的供電所班組人員。對(duì)于工作提醒方面，在出現(xiàn)重要事件時(shí)，應(yīng)以短信的方式（暫定方式）進(jìn)行提醒，如工作計(jì)劃新增與變更、緊急任務(wù)通知及未完成情況通知等。要保證能夠按具體需求以每天、每周、每月的方式發(fā)送提醒短信以確保班組人員能夠及時(shí)獲悉自己的工作計(jì)劃的情況，并及時(shí)完成復(fù)查工作。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶信息復(fù)查結(jié)果應(yīng)用研究，以明確結(jié)果數(shù)據(jù)能夠以規(guī)范化的流程，及時(shí)的在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行更新。通過信息化手段對(duì)復(fù)查工作的情況進(jìn)行匯總，可以按照周期時(shí)間來統(tǒng)計(jì)復(fù)查工作的進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)問題能夠跟蹤到班組人員以分析原因，同時(shí)能夠配合考核管理制度來確保客戶信息復(fù)查工作的有序推行。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)客戶信息復(fù)查結(jié)果應(yīng)用研究，通過明確的結(jié)果數(shù)據(jù)以規(guī)范化的流程在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行更新。系統(tǒng)通過復(fù)查的工作計(jì)劃來明確所需要的客戶信息范圍，并提前將數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口（暫定數(shù)據(jù)集成平臺(tái)）來獲取；通過數(shù)據(jù)同步服務(wù)將核查確認(rèn)的數(shù)據(jù)同步到后臺(tái)管理系統(tǒng)。文章結(jié)合移動(dòng)GIS電子地圖，用GPS定位模塊設(shè)定出客戶的復(fù)查路徑，以此為依據(jù)指引班組人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查，幫助不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的班組人員順利完成復(fù)查工作。除此之外，文章區(qū)分已復(fù)查的用戶點(diǎn)與待復(fù)查的用戶點(diǎn)通過的是移動(dòng)GIS電子地圖上的顏色，不通顏色代表不同用戶，通過點(diǎn)擊相應(yīng)的用戶點(diǎn)來查詢、編輯客戶信息。當(dāng)一個(gè)用戶點(diǎn)做完復(fù)查之后，其狀態(tài)也會(huì)標(biāo)示為已復(fù)查，同時(shí)在地圖上也會(huì)做相應(yīng)的處理。復(fù)查人員可以直觀的看到待復(fù)查的用戶點(diǎn)位置，配合導(dǎo)航功能可以輕松的復(fù)查到每個(gè)用戶點(diǎn)。
2.2關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)
通過尋找復(fù)查工作與班組現(xiàn)有工作的切入點(diǎn)將班組現(xiàn)有的工作結(jié)合起來，把復(fù)查工作平常化，且不會(huì)增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)。并通過利用GPS、GIS電子地圖、客戶信息按臺(tái)區(qū)規(guī)劃復(fù)查路徑來實(shí)現(xiàn)客戶信息復(fù)查的自動(dòng)導(dǎo)航。為了適應(yīng)城市化建設(shè)的節(jié)奏，電子地圖需要定期進(jìn)行更新維護(hù)，以保證客戶信息的準(zhǔn)確。制定的自動(dòng)化復(fù)查工作計(jì)劃主要是利用劃分好的班組人員來負(fù)責(zé)區(qū)域，將工作周期性的建立起來，無需工作人員手工逐條編排客戶信息，減輕了工作及管理壓力。在圖形處理方面，作者提供多種查詢方式滿足用戶的定位、定性查找設(shè)備，可核對(duì)設(shè)備的數(shù)據(jù)屬性信息，還可以實(shí)現(xiàn)在線確認(rèn)提交和離線確認(rèn)同步到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。本項(xiàng)目所涉及的技術(shù)研發(fā)包括以下兩點(diǎn)：一是后臺(tái)管理系統(tǒng)，二是現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查終端。后臺(tái)主要負(fù)責(zé)的是復(fù)查工作計(jì)劃的編排，通知短信接口自動(dòng)發(fā)送，將復(fù)查結(jié)果的查看情況與工作進(jìn)度情況進(jìn)行匯總。現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查終端主要利用GIS電子地圖技術(shù)，并將其與GPS結(jié)合，形成客戶復(fù)查路徑導(dǎo)航，能夠很好地完成客戶信息的復(fù)查工作。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。以任務(wù)為向?qū)В瑢I(yè)務(wù)由戶內(nèi)延伸至戶外，形成工作閉環(huán)。通過集成平臺(tái)把營(yíng)配低壓客戶信息數(shù)據(jù)同步到后臺(tái)管理系統(tǒng)，由后臺(tái)管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打包和工作單信息采用Push的方式下發(fā)到終端設(shè)備，核查人員在復(fù)查過程中通過圖形核對(duì)當(dāng)前設(shè)備的位置和屬性信息，經(jīng)過修改確認(rèn)把數(shù)據(jù)提交到后臺(tái)管理系統(tǒng)。在GIS系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)終端上設(shè)備離線、在線情況的可視化圖形查詢、數(shù)據(jù)信息核查。傳統(tǒng)上，數(shù)據(jù)信息核查是通過使用紙質(zhì)地圖，用鉛筆勾勒形狀和設(shè)備信息，然后進(jìn)入了一個(gè)地理信息系統(tǒng)或CAD系統(tǒng)將核查的數(shù)據(jù)信息保存到數(shù)據(jù)庫中。傳統(tǒng)的核查工作存在著多種弊端，主要概括為以下四個(gè)方面：第一、核查人員在工作過程中不到位，導(dǎo)致核查工作名不副實(shí)；第二、由于無法準(zhǔn)確把握核查人員的工作狀態(tài)，給工作考核帶來了難度；第三、核查人員在工作過程中需要攜帶大量的工作資料，增加了核查工作的不便；第四、核查工作周期較長(zhǎng)，核查結(jié)果無法及時(shí)反饋。使用平板電腦結(jié)合GIS移動(dòng)技術(shù)，可以建立高度集中的移動(dòng)地理信息系統(tǒng)，設(shè)計(jì)特定領(lǐng)域的工作流程，直接與地理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行同步。
該項(xiàng)目充分利用了平板電腦的移動(dòng)特性，結(jié)合GPS、無線通信等技術(shù)手段，從根本上解決了傳統(tǒng)核查工作中存在的問題。本次項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)主要有以下幾點(diǎn)：（1）地理應(yīng)用服務(wù)器（GIS引擎）與業(yè)務(wù)處理服務(wù)器物理隔離，提升系統(tǒng)響應(yīng)性能。（2）平板移動(dòng)終端支持離線、在線作業(yè)形式，使用移動(dòng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)（復(fù)制、同步、緩存等數(shù)據(jù)庫技術(shù)）實(shí)現(xiàn)在多種網(wǎng)絡(luò)條件下都能有效地訪問完成移動(dòng)查詢和事務(wù)處理。（3）地理GIS信息數(shù)據(jù)庫與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫物理隔離。（4）分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在物理上分布、邏輯上集中的分布式結(jié)構(gòu)，按地理分布（例按縣）加載數(shù)據(jù)信息。（5）后臺(tái)采用甘特圖展示復(fù)查工作計(jì)劃：計(jì)劃工作時(shí)間、跟蹤工作進(jìn)度、測(cè)定工作負(fù)荷等。與外部系統(tǒng)接口；與現(xiàn)有廣西GIS系統(tǒng)同步地理信息數(shù)據(jù)（按地理位置同步）；與廣西營(yíng)銷MIS系統(tǒng)同步需要復(fù)查的客戶信息數(shù)據(jù)。接口都采取主動(dòng)獲取的數(shù)據(jù)同步服務(wù)方式來實(shí)現(xiàn)。本次項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了以下幾條技術(shù)：實(shí)現(xiàn)技術(shù)：后臺(tái)管理系統(tǒng)基于J2EE技術(shù)規(guī)范的B/S架構(gòu)模式，采用組件化，多層系統(tǒng)架構(gòu)。整合Spring、Struts2、SpringSecurity、SpringAOP、Hibernate3、EXT3.4等成熟開源技術(shù)。終端平板基于Android系統(tǒng)，采用移動(dòng)GIS組件，按分層架構(gòu)：數(shù)據(jù)管理層，GIS數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，構(gòu)建在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫上，利于GIS數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新、降低管理工作的難度，提升資源的利用效果。通信服務(wù)層：通過多種網(wǎng)絡(luò)格式實(shí)現(xiàn)外業(yè)終端與數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交互，數(shù)據(jù)以服務(wù)的方式提供。本項(xiàng)目的研究和開發(fā)涉及到嵌入式系統(tǒng)的開發(fā)，應(yīng)用到嵌入式硬件軟件、移動(dòng)計(jì)算和移動(dòng)數(shù)據(jù)庫、移動(dòng)GIS、無線通訊等關(guān)鍵技術(shù)。由于我單位現(xiàn)階段暫沒此方面人力資源和技術(shù)應(yīng)用，所以需要外委單位合作完成項(xiàng)目，本項(xiàng)目選擇珠海市恒源信息技術(shù)有限公司為外委單位，該公司是廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)證的“雙軟企業(yè)”，針對(duì)供電系統(tǒng)領(lǐng)域開發(fā)各類應(yīng)用軟件，并獲得所有客戶一致好評(píng)。該公司已在廣東電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)眾多供電局和供電公司成功實(shí)施配電網(wǎng)各類系統(tǒng)。公司多年來從事基于GPS技術(shù)電力配網(wǎng)采集和巡檢系統(tǒng)，掌握移動(dòng)GIS、移動(dòng)終端等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用，產(chǎn)品先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性均領(lǐng)先于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品。
3結(jié)束語
