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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務決算審計報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:國家建設項目 竣工決算審計 財務決算審計
由于國家建設項目的建設模式較多,如建設單位公開招標確定施工方;建設單位直接發包給施工方等確定投資方,投資方又確定施工方等,這些建設模式的合同內容不同,結算方式不同,會計核算也不盡相同,所以竣工決算審計也不相同。同樣,一級行政預算其審計內容、審計方法及處理處罰等也不一樣。
一、兩種決算審計的區別
(一)概念的區別
國家建設項目竣工決算審計:是對以在初步驗收后對該項目竣工決算的真實性、合法性、效益性進行的審計。
單位財務決算審計:財務決算是對預算經費執行情況的總結,與部門預算不可分割。財務決算一般指年度決算。單位財務決算審計就是對一個部門或單位年終財務決算的審計。
(二)審計內容的區別
國家建設項目竣工決算審計的主要內容與實行企業管理的單位財務決算審計內容等都各有不同。比如實行企業管理的單位財務決算審計內容主要包括:會計報表、賬簿、憑證的真實性、合法性、合規性審計;對企業流動資產、在建工程、無形資產等的安全完整、保值增值的審計;對企業債權債務的審計;對所有者權益等的真實性、合法性、合規性審計;對損益情況的審計。
在實際工作中,單位財務決算審計既包括建設單位自身的財務決算,同時也包括某個項目的財務收支,但項目的決算審計只包括與該項目有關的財務收支、工程造價等。比如對財務的審計,在單位財務決算審計時,涉及的有營業稅、增值稅、消費稅、個人所得稅、企業所得稅、代扣代繳施工方建安營業稅,但若只對某項目進行決算審計,所涉及的有代扣代繳施工方營業稅、投資方稅金、施工方、設計、咨詢單位營業稅(營改增的企業繳增值稅)等。也可就供貨方相關稅金進行審計。但投資方稅金目前全國無統一規定。僅就四川成都而言,在BT模式下:投融資人只負責提供資金,不參與項目施工管理,則對其取得的資金投資回報按照“金融保險業”稅目征收營業稅。
(三)審計方法的區別
財務決算審計的方法有順查法、逆查法、抽查法等。
但工程竣工決算審計方法除與財務決算審計方法有部分相同外,另有:材料價格市場詢價方法;造價有疑難問題使得審計方法;到編制定額的造價站咨詢,以此依據計入審定造價;工程量的審計方法:如用GPS定位測距;鉆芯取樣測厚度及材質;皮尺測量長、寬、高等;綜合單價的審計方法包括:
(1)同類及相似項目按中標單價計價;
(2)變更項目按有關規定重新組價;
(3)同類及相似項目當結算工程量超過中標工程量15%以上的另行組價。
如對某項目審計,除運用單位財務決算審計的方法對項目財務收支進行審計外,還要對工程造價進行審計,就要運用造價的審計方法:工程量的審計方法(GPS定位測距)、綜合單價的審計方法(變更項目的重新組價)等。
(四)處理處罰的區別
財務決算審計依據規章以上的法律、法規進行處理處罰,若無文件規定,則不能處理處罰,應向上級部門匯報,以便今后制定政策時使用;工程決算審計中,概算、預算、招投標、多計造價等問題依據審投發【1996】105號文件執行。
在對某項目決算審計時,如發現財務收支方面存在的問題,則處理處罰在引用法律法規上面是一致的;但其他方面,如“四算三超”、高估冒算等方面,那么依據就不一樣了。
(五)法律效力的區別
實際工作中,國家建設項目結算審計大多利用審計報告及函的形式,很少采用審計決定。根據《中華人民共和國審計法》規定:“審計報告的依法出具不能代替審計決定的法律效力。”審計報告及函反映的問題,對于被審計單位而言,可執行,可不執行,如不執行,審計也就失去了它應有的意義和作用。而單位財務決算審計中,一般根據《財政違法行為處罰處分條例》等規定進行處理處罰,小問題及建議上審計報告,而大問題上審計報告并作出審計決定。
審計實踐中,筆者認為,無論是單位財務決算審計,還是項目決算審計,都應該出具審計報告及審計決定,既保證審計文書的規范化,又保證所有的問題的都應由被審計單位執行。
(六)審計時間的區別
國家建設項目竣工決算審計是某項目在初步驗收后就可實施審計,而單位財務決算審計一般是年終決算報表出來以后才開展財務決算審計。
只有完成了竣工決算審計,甲方、投資方、乙方才可以進行工程款最終結算,而僅有工程結算審計報告,建設單位是無法辦理真正的竣工決算。只有對項目進行決算審計,被審計單位依據審計報告和審計決定執行以后,才能辦理真正的項目決算。若單位財務決算審計時,某項目未完工,則不便于對某項目相關內容進行審計;但某項目未完工,也可對其進行在建工程審計或者過程控制審計。
二、兩種決算審計的聯系
(一)審計的意義和作用有聯系
兩種審計的意義和作用都是貫徹國家政策,維護國家利益,嚴肅財經紀律,促進加強管理和廉政建設,提高資金使用效益。
(二)審計內容和范圍有聯系
單位財務決算審計可以延伸至有關單位,如設計方、施工方等,但項目決算審計,根據審計署有關規定,必須要對投資方、設計方、施工方、供貨方、尾工工程、移交工程等進行審計,其審計內容有聯系;但項目決算審計的內容要寬泛得多。
(三)財務收支審計中存在問題,處理處罰依據相同
兩類決算審計在財務收支審計中發現的違反財經法規的問題,在處理、處罰依據上基本是相同的。
(四)會計科目有聯系
工程項目的財務收支、往來、現金、存款與該單位的非工程項目資金的收支、往來、現金、存款有時有密切的聯系,會計分錄之間的經濟往來也有聯系。
(五)審計方法也有相同點
如對現金的盤點、存款與對賬單的核對、往來款項的函證等。
三、建議
審計署盡快出臺相關文件,明確項目決算審計或結算審計,對于審減的工程造價這個問題,必須出具審計決定,否則,即使后續審計,被審計單位不執行審計報告,而按合同付款給施工方或投資方,在國家資金流失的同時,審計的權威性無法體現,投資審計的作用也就毫無意義而言了,審計部門實質上變為施工企業的結算公司了。
各級審計部門要注重資源整合,防止對項目先審計財務,后再對該項目決算進行審計,這樣,無論是時間、資源等方面都浪費了。還可在項目決算審計中,利用原有對項目的財務審計結果 ,以及上級審計部門對財務審計的成果,避免重復審計。
[關鍵詞]建設項目;竣工決算審計;存在問題;對策
中圖分類號:F239.63 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)16-0134-01
一、建設項目竣工財務決算審計的概念
實踐當中,往往存在將工程結算審計、工程竣工決算審計和建設項目竣工財務決算審計相混淆的現象。工程結算審計是對項目建設單位和施工單位按工程進度、施工合同、施工監理情況、工程實施過程中發生的工程變更等辦理的工程價款結算的審計,可以在項目的實施階段進行。工程竣工決算審計是在建設項目實施結束后,以承包合同為基礎,結合設計及施工變更、工程簽證等情況,按照工程實際發生的工作量等辦理的全部工程價款結算??⒐へ攧諞Q算審計是在工程竣工驗收交付使用階段,對建設單位編制的綜合反映工程項目從籌建到竣工驗收、交付使用全過程發生的實際造價、完成的建設成果的竣工決算報表進行審計。
二、建設項目竣工財務決算審計存在問題
1.財務審計功能有弱化趨勢
審計規程規定,水利基建項目審計主體是主持驗收的水利審計部門。水利審計部門開展竣工決算審計時,可以自行開展,也可委托社會審計機構。實踐中,基層水利部門一般不設獨立的審計部門,該項職能由財務部門兼顧,對于此項業務,一是直接委托社會中介機構實施;二是按照權限范圍,交由同級政府審計部門開展。政府審計部門自身審計任務已很繁重,最終也是將該項工作委托社會中介機構實施,且一般只委托工程造價機構對工程造價進行審核,財務審計只是根據財務決算報表將費用部分簡單羅列匯總后,口子一收就得出審計結論。對項目實施期間的資金管理和使用很少關注,只重視工程造價,不重視財務審計,從而弱化了財務審計功能,給項目資金監管帶來風險。有的項目審計報告一片大好,也順利通過竣工驗收,都以為資金管理和使用情況很好,但在國家審計部門后續專門審計中,卻發現了一些資金使用方面的違規問題,使建設單位工作陷入被動,有的問題因時間關系整改起來很困難。
2.審計費用的承擔主體影響了審計的獨立性
審計規程規定,該項費用一是納入水利審計部門預算,二是列入項目投資成本。由于審計業務一般委托社會中介機構進行,但審計費用必須由項目法人支付,也就是項目法人自己出錢審自己。這樣審計關系中委托人、受托人、被審計人的審計三方變成兩方,項目法人成為了審計人員的“衣食父母”,從而使審計工作的獨立性受到影響,審計結果往往遷就了項目法人的要求。此外,近年來會計師事務所進行了分類改革,工程造價審計與注冊會計師業務分離,以前只需委托一家中介機構,現在必須委托兩家聯合進行,給審計委托的實施和出具報告主體帶來不便。
3.審計建議建設性不夠
政府審計部門往往只委托造價機構進行竣工決算審計,對財務審計重視不夠,審計建議缺少強制性。有的為降低成本,減少不必要的審計程序,導致審計風險增加,審計質量下降。究其原因,一是有的審計隊伍專業知識面相對比較“窄”,往往知道“是什么”,而不知“為什么”、“怎么辦”,抓關鍵問題和解決問題辦法不多;二是會計師事務所本地化程度高,擔心失去業務,審計業務活動或多或少受到影響;三是有的施工單位是地方水務部門下屬單位,有的項目法人未擺正位置,替施工單位說情,影響了審計的獨立性。
4.項目缺乏全過程綜合管理的意識
現行的項目管理大多處于階段性的管理模式,建設、設計、施工單位缺乏統一的造價管理目標,監理單位往往只局限于施工階段的質量與進度管理,很少介入投資決策分析。有的現場監理人員缺乏良好的職業道德和專業素質,責任心不強,甚至與施工人員打得火熱。這些都為高估冒算提供了方便,開了“口子”。有的項目設計深度不夠,導致施工中內容變更多;此外有的項目合同管理不夠規范,工程招標時是一套,正式簽訂合同時是一套,存在低報價、高結算的問題,給工程決算留下許多漏洞和隱患。
三、建設項目竣工財務決算審計幾點建議
1.要了解建設項目基本概況,合理安排審計組
項目審計開始前,首先要進行調查研究,了解建設項目基本概況,特別是了解掌握好與項目有關的建設單位管理人員、監理質檢人員、施工單位等相關情況,理清他們相互之間的關系,以及他們與審計部門擬派審計組成員之間的關系。特別是施工企業、監管部門經常相互配合工作,專業人員之間有著千絲萬縷的關系,這些關系的存在有可能影響到審計資料、審計證據的真實性。因而,審計要合理安排審計組,選好主審。凡是與被審計單位或項目相關單位有利害關系的審計人員,一律實行審計回避,這是保證審計客觀公正的前提。
2.要發揮審計人員的專業特長,優化配置審計人員
建設項目竣工決算審計涉及面廣,適用法規多,工作量大而繁雜。在組成審計組時,具體應做到以下幾點:一是審計人員數量要與審計任務大小、完成時間長短相適應。二是審計組人員結構與所審項目和專業特點相適應,要綜合現有人員實際,揚長避短,最大限度地發揮好每一個審計人員自身的特點。
3.要將跟蹤審計貫穿項目審計全過程
在實際勘查中,審計組要做到“五查”:一是查竣工項目是否按原設計圖紙施工,有無未施工項目。二是查實際變更是否與變更鑒證相符。三是查實際施工、工程做法是否與設計相符,有無偷工減料。四是查變更工程量增減情況,看有無虛報、多報情況。五是查材料規格、品質、等級情況,為決算定價打好基礎。在現場勘查時,建設單位、施工單位和審計人員均應同時參加,審計人員最少二人以上參加,深入現場調查、取證、記錄,必要時進行拍照,跟蹤審計勘查,記錄要由甲、乙雙方和審計人員三方簽字認可,并整理歸檔。
4.要合理確定材料價格
竣工決算中的材料及設備價格是直接影響建設項目審計質量的重要因素,審計時要特別注意對材料價格的審查。主要方法:一是建立建筑安裝工程材料價格調查信息網絡,定期調查。二是審查施工企業材料成本賬。三是調查了解建設單位當時市場考察情況。四是直接到供應廠(商)調查取證。在做好上述調查核實的基礎上,通過主審、審計組長、主管領導共同討論,才能確定最終決算價格。
5.要嚴把審計結果復核關
一、基本建設項目竣工財務決算審計程序
(一)接受委托后的初步工作
通過查閱資料、踏看現場,調查了解建設項目的相關情況,形成調查記錄,評估建設項目是否具備執行竣工財務決算審計的條件,以及存在重大??題的可能性。
(二)取得決算資料并審查其完整性
包括立項文件、可研報告、初設報告、概算及概算調整批復、造價審核報告、審價定案表、招投標文件、施工圖竣工圖、設計變更、工程量變更、各年財務報表及審計報告等會計資料、各種合同協議、財產移交清單等。
(三)對項目建設程序的審計
一是項目的建設程序是否規范,審批手續是否齊全。
二是應該進行招投標的事項是否進行了招投標。
三是工程變更是否具備合理的依據、程序是否規范。
(四)對基本建設財務管理情況的審計
一是建設單位或項目核算單位基本建設財務管理制度、內部控制制度的建設和執行情況。
二是對基本建設項目是否嚴格實行單獨核算,且將核算情況納入建設單位的會計賬簿體系和財務報表,是否存在賬外賬、多套賬等違反會計法的情況。
三是建設項目的預算管理情況,項目資金預算的編制項目是否合規,核算管理及進度管理是否按照批準的項目概(預)算執行。
四是財產物資的管理是否嚴格,如建立物資檔案、定期清查、對盤盈盤虧情況及時申報處理等。
五是工程價款結算的辦理是否及時,是否在規定期限內編報項目竣工財務決算,資產交付使用的手續是否辦理。
(五)對會計資料的審計
1.檢查會計科目設置情況。如,項目的建設成本是否分別按照建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出、其他投資支出進行核算;
2.審查建設成本的合法性、真實性,檢查各種支付憑證能否作為入賬依據。抽查建筑安裝工程的結算,抽查比例不低15%,重點關注超概算金額較大的單位工程;審查設備、材料運雜費和采保費的核算情況;審查待攤投資支出的列支內容和分攤情況;審查其它投資支出的列支情況。
3.審查各項債權債務的真實性、合法性,是否存在長期掛賬、清理不及時的情況,有無變相挪用、擠占建設資金的情況。
4.檢查是否存在基建收入、索賠、違約金等收入,其賬務處理是否符合國家相關財務會計規范。
5.審查工程款的結算情況。工程款的支付是否嚴格執行合同約定和工程款結算流程,工程質量保證金是否按照約定預留,且不超過結算總額的5%。
6.審查建設資金來源情況。如:資金是否到位;是否依法籌集資金,使用貸款融資的,貸款利息的計算和支付是否符合國家規定和合同約定;是否??顚S茫欠翊嬖跀D占、挪用等情況,是否存在明顯的不合理支出。審計人員應考慮執行分析性程序。
7.審查尾工工程。依據概算和工程形象進度,核實尚未完工工程量是否符合概算、完成尾工工程所需要的支出是否合理。
8.審查資產交付情況。
(1)項目竣工驗收合格后是否及時移交資產、辦理交付使用手續,是否按照批復的項目竣工財務決算對賬務進行調整。
(2)對非經營性項目形成的資產,是否按照規定分為待核銷基建支出、交付使用資產價值、轉出投資進行賬務處理。
(3)資產的移交是否真實、合法,是否賬實相符,根據所交付資產的不同類型采用不同的審核方式:房屋、建筑物、不需安裝的設備,逐項核實;需要安裝的設備,抽查比例不低于50%;工器具、備品件、辦公及生活家具,關注其移交手續是否合規,對移交手續不合規的根據具體情況進行抽查,查明有無虛交或賬外資產等問題。
9.審查結余資金。對于非經營性項目,是否按照規定在歸還貸款后,及時上繳財政,可執行以下審計程序:盤點核實各項貨幣資金,查明是否存在小金庫;審核庫存材料盤虧情況,查明是否存在隱瞞、轉移、挪用;核實債權債務的真實性,是否通過往來掛賬轉移結余資金。
二、重點關注對新法規的變化內容的審計
2016年,財政部頒布了《基本建設財務規則》(財政部令第81號)、《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》(財建[2016]503號)、以及《基本建設項目建設成本管理規定》(財建[2016]504號),自2016年9月1日起開始正式施行。已實施十余年的《基本建設財務規定》(財建[2002]394號)同時廢止。
本次財政部頒布的新法規對基建財務核算和管理的規定有較大的變化,審計人員應了解新舊規定的適用和銜接,重點關注建設單位是否正確執行了新法規定,包括:
(一)項目竣工財務決算的編制程序和編制依據是否合規
審計內容包括:編制時間是否是在項目完工或試運行合格后3個月內編制完成;決算未經審計前,負責人及相關管理人員是否仍然在崗;決算編制前,是否已進行了財產物資清查盤點,各項賬務處理已全部完成;決算的編制依據是否完整,包括可研報告、初設和概預算文件、相關合同協議、財務會計資料等;決算內容是否完整,包含了決算報表、財務決算說明書、財務決(結)算審核情況及相關資料。
(二)建設成本中是否包含規定不得列入成本的支出
《基本建設財務規則》(財政部令第81號)明確規定了不得列入建設成本的七項支出,包括:超過批準建設內容的支出;非法攤派與收費;無合同協議依據支持的支出;沒有取得合規發票、沒有責任人和審批簽字的支出;由于設計單位、施工單位、供貨單位的原因造成的工程報廢損失,及未經批準的損失;項目達到驗收條件之日起3個月后的支出;不應當由項目負擔的支出。
審計人員應當關注建設成本的入賬依據必須具備合規發票這一新的規定。在以往的項目竣工財務決算中,常常存在工程款、設計費等支出由于各種原因未及時支付和結算,建設單位在未取得對方單位開具的發票的情況下,依據工程結算書、合同等文件確認建設成本和應付款的現象。按照這一新的規定,在對竣工財務決算審計時,審計人員對此類沒有開具發票的支出,不能確認為項目建設成本。
審計人員還應重點審核是否存在項目達到驗收條件之日起3個月后發生的開支?!痘窘ㄔO財務規則》規定,項目竣工價款結算一般最遲應當在項目竣工驗收后3個月內完成。嚴格對支出時間的審計,有利于預防基本建設項目的工程價款拖欠等現象,維護社會經濟的有序和平穩運行。
(三)業務招待費的開支比例
財建[2016]504號文規定,嚴格按照國家有關規定列支項目業務招待費,列支金額不能超過項目建設管理費的5%,而已廢止的財建[2002]394號文規定的比例是10%。顯然,國家進一步深化改革、防止腐敗的舉措更加細致和嚴密,審計人員應掌握相關國家法規與政策,如,《黨政機關國內公務接待管理規定》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等規定,采用檢查支付依據和審批手續、重新計算等審計程序,核實業務招待費支出。
審計人員還應關注財建[2016]504號文對建設管理費(原“建設單位管理費”)的限制性規定,以《黨政機關厲行節約反對浪費條例》為標準審核建設管理費開支的合理合法性。應注意的是,財建[2016]504號文修改了建設管理費的總額控制數費率,從原來的七級費率改為六級,并提高了各級費率,如工程總概算1000萬元以下級的建管費費率,從原來的1.5%提高到2%。
(四)代建管理費的列支
財建[2016]504號文規定了代建管理費和建設管理費原則上不能同時列支,如果確實需要列支的,則兩項之和不能高于按照總額控制數費率計算的建設管理費總額。
會計師事務所常常會接受政府委托,審計政府招標的代建制項目,審計人員應關注基建項目成本核算的新規定,審核代建制項目是否同時列支了代建管理費和建設管理費,是否超過了允許列支的控制限額。
(五)尾工工程和結余資金
《基本建設財務規則》對尾工工程作出了規定,并修改了非經營性項目結余資金的使用規定。對尾工工程,審計人員應關注尾工工程預留的必要性,以及預留投資比例是否在批準的項目概(預)算總投資的5%以內;對政府投資的非經營性項目結余資金,是否在歸還貸款后的規定期限內(竣工驗收合格后3個月內)繳回財政,是否擅自截留結余資金。
三、提高項目竣工財務決算審計效率的措施
一個基本建設項目的完成,往往長達數年,相應的項目竣工財務決算審計涉及的?Y料和程序繁雜,審計周期也比較長,為提高項目竣工財務決算審計的審計效率,降低審計風險,審計人員應做好以下幾方面工作:
(一)做好業務承接時的風險評估
在承接審計項目時,審計人員應從自身和客戶兩個方面評估承接項目的可行性。一方面,應了解建設項目是否具備審計條件,另一方面應評估會計師事務所的專業勝任能力。如,委派的審計人員是否熟悉基本建設程序,是否具備相應的工程知識等。
(二)做好審計工作計劃
根據對建設單位和建設項目的了解,安排和組織具有勝任能力的審計人員執行審計程序,明確各項審計程序的執行時間、復核控制等內容,并確保審計人員在審計過程中有充足的討論和交流。
關鍵詞:企業 財務決算 工作質量
財務決算工作既是對企業年度經營成果和資產運用效益的檢查與總結,也是對企業投資決策科學性、內部管理先進性、對社會創造貢獻性的檢驗。當前全球經濟錯綜復雜,對企業生產經營和財務狀況產生了重大影響,對財務決算管理工作提出了更高要求。財務決算工作要積極適應新形勢的變化,加強組織、創新方式,更好地發揮決算管理的作用以提升企業效益水平。注重利用財務決算結果分析總結企業生產經營成效和資產負債增減變動因素,進一步分析查找需要改進的問題,夯實管理基礎,積極推動管理提升,確保實現企業經營目標的完成。
一、財務決算報表編制流程
(一)決算前的準備工作
一是貫徹上級對財務決算報表的編制要求。根據財政部、鐵路總公司關于財務決算報表的編制要求,結合廣鐵集團公司情況,制定本年度財務決算報表編制文件和填報說明細則。二是召開財務決算布置會議。傳達鐵路總公司對財務決算工作布置要求,結合年度財務預算安排,提出集團公司編制財務決算報表的目標、任務。三是清理各項目數據工作。全面核對債權債務往來、資產盤點、收入、支出是否真實等。四是完善報表軟件系統。細化報表主表個別項目,滿足經營管理重點數據分析及編制說明書、會計報表附注等需要,對報表軟件測試,修訂完善報表格式和審核公式工作。
(二)決算過程的卡控
一是分級組織、逐級審驗。要求控股子公司會審所屬單位全套財務決算報表,以全級次法人數據接受集團公司決算會審,依據集團公司現場審驗反饋結果,加緊糾正報表數據,形成最終上報集團總部數據。二是合并調整、整體復檢。集團公司以會計制度、法規為準繩,合并抵銷內部關聯交易、債權債務等數據,借助計算機審核校驗報表數據,人工檢查工作量指標合理性,與業務處室核對全集團公司工資薪酬、人數指標是否一致,人工填報客貨運輸指標工作量。三是審計整改、修改完善。依據內、外部審計意見,糾正決算報表編制差錯,校稿整理,完善財務說明書、會計報表附注各指標數據分析,形成完整的財務會計報告。
(三)審批上報、會審整改
一是內部審批上報。依據內部控制制度,經財務處長、總會計師、總經理、董事長逐級審批,形成正式對外財務會計報告。二是上級審核和修改。參加鐵路總公司決算會審工作,依據鐵路總公司財務部、會計師事務所審核意見,細化、完善各個項目說明,解答各指標數據填報是否合理,修改不合理數據的填報,形成正式對外報送的財務會計報告。
(四)分析考核、總結經驗
一是充分利用財務決算資料,查找企業內部管理漏洞,從而完善制度建設。二是通過開展財務決算數據橫向、縱向對比,分析企業財務狀況、資產質量、盈利結構和現金回報水平,關注重點項目增減情況及行業經營成效,為企業管理決策提供財務支持。三是加強決算工作總結與質量考核,將所屬單位包括決算在內的各項財務工作都納入考核范圍,對各子公司進行考核,宣傳好的工作經驗,對不合格的單位,采取通報批評、要求限期整改等措施。舉一反三,這既可以起到鞭策作用,又可以分析總結工作中的不足,提高決算工作質量,從而進一步提高經營管理水平。
二、財務決算存在的主要問題
在每次財務報表編制過程中,總會發生一些主客觀方面的差錯,如報表數據審驗表內試算不平、表間勾稽錯誤、工作量指標漏填錯報、內部債權債務掛賬不一致、審計問題未及時整改,導致報表編制中耗費人力、時間,合并報表數據合理性不符合實際、邏輯性錯誤,分析材料不透徹等,其主要表現在如下幾個方面。
(一)組織不力、責任心不強
一是未認真學習當期決算文件要求,甚至連本單位報表上報時間都記錯,未關注最新會計核算調整、填報說明,而是憑借以往歷史經驗做法來完成報表編制。二是未查收上級對決算工作的最新要求通知,導致報表會審時,錯誤較多,影響集團公司匯總進度。三是未完成材料上報,在會審現場匆忙補救,影響集團公司整體報表質量。
(二)經驗不足、業務水平有待提高
一是分析材料前后矛盾,數據解釋不夠充分,變動數據應重點分析而未分析。二是過分依賴決算軟件效驗功能,忽略人工審驗,導致一些指標的合理性錯得離譜,存在漏填錯填。三是決算軟件操作不熟練,缺乏各功能聯動使用的整體意識,導致會審現場修改報表數據。
(三)硬軟件建設滯后、信息化程度不高
一是財務軟件各個子系統相互穿透抓取數據不準確,各子系統數據各自獨立,導致個別賬務處理、個別報表編制需要人工填報。二是子系統開發不完善,如未開發內部關聯債權債務核對子系統,造成各子公司相互提報往來數據差異較大,事后逐一核對,工作量非常大,造成抵銷不充分。三是個別單位無法連接內部網絡系統,財務信息系統為單機版操作,上級無法查詢其數據,異地無法登錄財務信息系統。
三、提高財務決算工作效率的對策建議
(一)建立健全制度、實現規范管理
一是整理匯編文件。收集預算、資金、會計核算管理及薪酬、社保管理等的制度、辦法,整合印刷年度財務會計報告編制手冊,以便學習查閱。二是制定文件,明確編制要求。根據財政部和鐵路總公司文件要求,結合集團公司實際,制定編報財務會計報告有關問題的文件,明確會計核算變化項目、審計整改、稅務問題、報表報送時間等。
(二)加強決算組織
加強決算工作的組織的領導,是提高決算效率的重要保障。一是提高財務關聯數據對賬。針對年度決算對賬難題,建立預對賬制度,提前一個月組織內部債權債務、關聯交易的核對,提早了解和解決子企業間存在爭議的關聯事項。二是搭建溝通平臺。借助內部網頁、微信,搭建財務問題交流平臺,方便對決算工作要求及時傳達布置,并進行溝通解答,提高工作效率。
(三)加強業務培訓,提高財務人員整體素質
一是培訓面要到位。在每年召開全集團公司決算布置會議上,對集團公司決算工作進行部署培訓,要覆蓋到所有基層單位總會計師、財務負責人、決算崗位會計。二是培訓內容要活。決算涉及的內容很多,受培訓人員情況不同,精心設計培訓內容,制作課件,既要考慮到剛接觸決算工作的新手,也要讓從業多年的老決算人員感到學有所用,盡量做到培訓內容全面,重點突出,特別是強調對財務管理和會計核算的新要求以及決算報表的調整變動說明。三是挑選案例、現場答疑。培訓既有新內容、新要求,也對往年出現的問題及容易填錯的指標進行歸納總結,有針對性地進行詳細說明,組織現場答疑,提升培訓效果。
(四)開展財務信息化建設
財務信息化程度高,能有效提升企業財務管理水平,能提高財務決算報表質量。建立一個數據集中、應用集成、業務協同的“財務會計信息管理系統”平臺,該平臺集成基礎應用、會計核算、集團查詢、預算管理、物資管理等模塊。會計核算應包含分線核算、決算輔助審核、財務處理、固定資產、工資核算、應收應付、會計報表、債權債務管理、關聯交易核對等子系統功能,形成基礎數據與業務規范的統一,實現集中核算和管控,提高財務管理水平。
(五)優化決算報表體系
為滿足外部監管和內部決策需要,在財政部、鐵路總公司報表基礎上,不斷研究財務信息需求,規范決算報表體系。一是關注非運輸企業收支利各個項目收支情況,將非運輸企業利潤表中的收入、成本細化到建筑業、交通運輸業、裝卸、批發和零售業、住宿、餐飲業等具體業務,深入掌握每個非運輸企業項目的規模和效益變動情況。二是為滿足日常經營管理需要,增設重點項目動態附表,如三公經費實際支出表、教育經費提取使用表。為了優化報表體系。三是滿足各方需要,組織會計師事務所、內部各科室,對決算報表征集修改意見,對報表進行梳理、優化和調整,剔除不符合現狀,通過不斷修改完善,確保決算報表體系可以滿足各方的信息需要。
(六)加強決算審核,嚴把決算工作數據質量關
一是做好審核報表前準備工作。明確重點關注科目,統一審核標準和方法,制定審核流程。如重點審核資產負債表數據前后兩年數據、客貨運輸指標、固定資產投資完成,機車運用工作量指標等。為提高數據準確性和審核效率,結合往年報表數據的出錯和鐵總考核通報情況,增設必要的審核公式。積極與工資薪酬管理處室核對職工薪酬、人數指標,確保財務、業務數據一致。二是組織會審小組人員對接會。明確會審人員職責,制定審核流程及特殊情況下溝通機制,統一審核標準,講解近年工作審核重點項目。三是嚴格審核。審核內容主要包括電子數據公式效驗、紙質報表與審計報告一致性審核、財務情況說明書、會計報表附注分析、解釋審核等審核。在報表審核期間,針對大家提出的審核公式糾正建議,及時付諸實施。四是把好報送關。隨著鐵路基建投資增加,高鐵線路陸續開通運營,社會越來越重視鐵路企業經營效率情況,對財務報表信息質量要求越來越高,要求所屬子公司上報的數據資料要進行認真復查,做到無差錯且符合合理性,統一口徑數據一致性,所有數字與財務分析報告保持一致,重大差異變化應有解釋說明,力求將分析報告寫全、寫深、寫透。
(七)加強決算分析利用,服務企業決策
財務信息結果的價值在于運用,充分利用財務月報和季度決算的數據,加強數據整理分析,為經營管理者決策提供服務。一是嚴把數據關、文字分析關,注重企業運行的新情況、新變化。二是對近幾年數據進行整理分析,建立企業信息庫,在部門內部實現數據共享,為開展企業產權登記、經營預算管理、業績考核等工作提供基礎性數據。
(八)總結經驗、落實責任
月、季、年度財務決算編制上報完成后,應及時總結本次財務決算編制工作經驗,查找差錯原因,落實責任,依據決算考評制度,量化評分,綜合評比,將評審結果以電報形式逐條反饋給各子公司,以便于改進工作,不斷營造積極向上、創先爭優的工作氛圍,切實加強決算編制工作,提高財務報表信息質量。
四、結束語
高質量的財務決算報表數據是企業經營結果的真實反映,利用財務報表相關數值揭示分析企業經營狀況和經營成果,運用報表數據,捕捉有價值、能說明問題的信息,為企業管理層提供及時、充分的決策依據,同時滿足外部社會監管數據披露需要,積極為企業排憂解難,促進企業更好地發展。
參考文獻:
[1]財政部企業司(編).企業財務報告編制指南(2013版).
[2]羅莎.推進財務信息管理提升數據質量[N].中國會計報,2013-11.
一、竣工財務決算前的準備工作
因為現階段具備不一致的建設企業概算項目和會計制度科目,財務人員應該在符合國家基本概算、會計制度、財務決算編制需求的基礎上實施會計賬套。設計二級會計核算科目的時候,需要盡可能銜接項目概算明細,以便于滿足實際要求,降低工作量。正式進行竣工財務決算編制之前,檢查項目費用中是否出現和內容無關支出、不完整會計簽章手續、超出概算標準的支出、不完整會計憑證填制等問題。對于財務、資產物資、債務、債權等進行及時清理。對于應收應付資金進行清理核對,尤其是需要注意設計單位、監理單位、供貨商以及施工企業之間的往來,應該及時列出相關清單。此外,還應該由施工企業來負擔實際操作過程中的退款手續,例如,散裝水泥、電費和水費的結算、存放的物質等,并且還需要及時處理剩余材料。逐項清點和檢查保管器具、工具、設備、材料等財務資產,例如,竣工結余資金和建設收入,需要依據財務管理相關規范來實施合理分配。在概算總投資5%范圍內合理控制未完工項目費用。資料整理印刷費用、竣工決算設計費用、驗收會議費等,依據此能夠保證具備符合實際情況的財證、賬表等[1]。實際編制財務決算的時候需要切實整理和積累材料,并且適當保存相關資料,依據實際規定來存放資料。
二、建設項目未完工程及竣工驗收費用的確定
項目竣工決算編制的過程中需要對竣工驗收費用和未完成工程進行預計。依據相關部門制定的《編制規程》的實際要求,驗收竣工項目之前可以允許出現少量竣工驗收費用和未完成工程,能夠出現在竣工財務決算中。小型項目限額需要在5%以內進行控制,大型項目限額需要在總概算3%之內控制。依據有關部門規定,依據項目總投資概算5%來對項目收尾工程進行驗收,竣工驗收項目的過程中,竣工驗收委員會需要及時確定項目竣工驗收費用實際情況以及未完成工程情況。依據項目概算復批投資規模、設計變更、調整概算、施工圖樣、施工過程等,建設單位合理預算未完成工程項目支出,并且需要及時列出工程單價和工程量清單,提交給監理相關部門進行審核,通過竣工驗收委員會進行項目確認。此外,建設單位需要合理、科學的預算驗收竣工項目中的費用,并且歸入到竣工財務決算中??⒐を炇召M用實際上屬于部分建設單位管理費用,項目管理費用支出限額減去竣工決算編制管理費用限額之內控制限額[2]。
三、待攤投資分攤過程中應注意的事項
(一)待攤投資分攤的計算方法
建設企業項目工程概算中會出現待攤投資支出,依據相關規定應該對資產各項費用支出進行分攤計入交付使用中。建設企業在對竣工財務決算進行編制的時候,需要對待攤投資支出進行正確分攤,分攤基本原則就是,對資產負擔費用進行確定,對投資成本直接計入。對于那些不能確定對象的需要依據項目實際情況選擇合理的分部計入到資產成本方式,需要保證既不縮小,也不斷擴大分攤資產投資范圍,確保能夠準確交付未來資產價值[3]。依據實際施工支出數比例或者概算比例分攤的方式來合理分攤待攤投資,基本計算公式為:
第一,依據概算數比例進行待攤投資分攤:
預定分配率=扣除可直接計入部分的概算待攤費用合計項目數/概算中安裝設備投資、建筑工程安裝投資以及項目附帶待攤費用×100%
資產實際待攤費用=預定分配率×資產負擔待攤費用實際價值。
第二,依據實際數比例進行待攤投資分攤:
實際分配率=扣除可直接計入部分的累計發生各項待攤費用合計數/累計發生的建筑安裝設備投資、建筑工程安裝投資以及項目附帶待攤費用×100%
資產實際待攤費用=實際分配率×資產負擔待攤費用實際價值。
(二)土地使用費分攤過程中的注意事項
土地使用主要包括兩部分,土地征用和遷移補償費、土地復墾和補償費。土地復墾和遷移補償費實際上就是建設工程臨時占用和取土占用耕地面積出現的費用,完成工程以后恢復所占用土地自己補償土地損失的補償性。上述費用需要分攤或者直接計入項目工程中。土地征用和遷移補償費實際上就是依據劃撥形式來支付永久土地使用權的土地補償費用、安置補償費用、青苗和附著物補償費用以及征收管理費用。依據出讓方式,行政事業單位能夠得到征地使用權,并且需要相關部門及時辦理使用權證,完成交付工程項目以后,就成為無形資產[4]。上述費用不僅能夠被當做分攤待攤費用,還能夠在建設土地中投入大量物力、財力,需要相應的管理費用,并且依據分攤原則來管理相關分攤費用,以便于能夠準確體現無形資產成本[5]。
(三)臨時設施費分攤過程中的注意事項
臨時建設費實際上就是給施工企業撥付的臨時包干費,建設企業自行施工形成臨時支出,其中有臨時房屋建筑支出、臨時交通支出以及其它臨時支出。一般依據分標段按進度支付和合同包干控制等方式來給施工企業撥付臨時設施費用。一個施工段僅僅包括一種單項工程,項目工程資產價值中直接計入臨時設施費用。如果施工標段出現很多項目工程,在單項工程價值中分別計入,此外,主體工程中比較重要的就是臨時設施費,臨時設施費加上主體工程支出就是建設單位設計費用、管理費用以及監理費用[6]。
(四)其他方面建設項目注意事項
建設項目竣工財務決算的時候,不但需要注意以上準備工作,還需要項目依據相關規范規定和要求來組織驗收竣工工程項目是否合格,并且利用具備一定資質的審計機關或者中介結構來出具相關審計報告,并且及時修改中介結構或者審計機關、上級單位審計和檢查過程中提出的問題,確保能夠為以后建設項目竣工財務決算提供依據和保障。依據《基本建設財務管理規定》項目完后以后需要及時進行竣工就算,出具相關決算報表。
1.全程介入審計模式,是指對工程項目從立項開始至竣工交付使用的全過程進行審計,以促進控制工程造價和規范工程管理為重點,將技術經濟審查、審計控制和審計評價相結合,將事前審計、事中審計和事后審計相結合。2.分階段介入審計模式,是指對工程項目的部分階段或環節進行全過程審計。實踐中主要實施了招投標階段、施工階段、竣工結算階段、竣工決算階段的全過程審計。理論上講,跟蹤審計介入到工程項目建設前期,有助于從源頭上控制投資預算,防止或減少因決策和設計失誤而造成投資損失。但在目前的全過程審計實踐中,一方面由于項目前期決策權大多在領導層面;另一方面審計人員在評價前期決策和設計是否科學合理方面缺乏專業勝任能力和獨立性。所以,審計實踐中決策、設計審計很難操作。不過審計人員可以向領導宣傳決策和設計階段可能存在的主要風險,幫助領導樹立風險管理的意識。總之,我們應綜合考慮工程項目的建設規模、建設周期、建設要求、審計資源等多方面因素,遵循重要性和成本效益原則研究確定全過程審計模式。由于目前多數高校的大中型建設項目采取的是內外審相結合的分階段介入審計模式,所以下面的內容均在該模式下進行分析。
二、高校建設項目審計程序
由于建設項目各階段的審計程序不完全一致,分別從以下四個階段闡述:
(一)招投標階段審計程序
由建設單位編制招標文件并報內審機構審計;內審機構接受招標文件后轉發給社會中介機構,社會中介機構審核招標文件并出具審核意見或報告送內審機構進行確認;內審機構對社會中介機構的意見和報告進行確認并出具審計意見或報告交建設單位;建設單位根據內審機構審查意見完善招標文件。基建處負責具體的招標事宜,審計組(由內審人員和外審人員組成,組長由內審人員擔任)派員參加投標預備會,參加開標、評標和定標。合同審核程序同招標文件。
(二)施工階段審計程序
主要指隱蔽工程記錄、工程變更、工程索賠、工程進度款支付等審計的程序。由施工單位向建設單位報送隱蔽工程記錄、工程變更等跟蹤審計資料;建設單位將上述資料交監理單位審核;監理單位對建設單位負責,審核后送建設單位;建設單位項目負責人對監理審核意見審查后送內審機構;內審機構接受建設單位送來的跟蹤審計資料后轉交給社會中介機構,社會中介機構審核送審資料并出具審核意見或報告送內審機構進行確認;內審機構對社會中介機構的審核意見或報告進行確認并出具審計意見或報告交建設單位;建設單位根據內審機構的審計意見或報告通知施工單位及相關部門執行。
(三)竣工結算階段審計程序
竣工結算階段的審計程序同施工階段。
(四)竣工決算階段審計程序
與施工階段相比,報送資料主體變更為基建財務部門及建設項目負責人,另外無需監理審核,當然,不排除向監理人員咨詢相關情況。其他程序同施工階段。
三、建設項目各階段內控評審、風險分析及審計控制點
(一)招投標階段內控評審、風險分析及審計控制點
招投標階段審計主要包括招投標審計及合同管理審計。1.招投標審計招投標審計是指對建設項目的勘察、設計、施工、監理、物資供應等招標公告的、擬投標人的資格預審、接受投標資料、開標定標過程、招標結果公示等招投標的全過程進行的審查和評價。(1)招投標內控制度的審查和評價筆者認為招投標階段內控制度包括:招標公告制度、專家評審制度、評標保密制度、招標過程監督制度等。高校內部審計人員應按照采管分離、不相容職務分離等原則對該階段內控制度的建立與執行情況進行審查和評價。(2)招投標風險分析根據多年積累的審計經驗,筆者認為招投標階段主要存在如下風險:第一,未嚴格執行招投標制度。如建設單位在發售招標文件時,故意縮短投標時間,縮小公告范圍,不按照規定的程序開標、評標、定標等。第二,串標導致投資增加。第三,低價中標,導致施工過程中變更增加或埋下質量隱患。(3)招投標審計控制點建設項目招標投標程序合法、合規性審計;對投標單位資質的真實性、合法性審計;招標文件制定的評標原則是否為合理低價中標原則;對開標、評標和中標的審查;中標后的跟蹤審計,中標后要對施工、監理、設計等方案的實施及采購物資設備的型號與質量等進行跟蹤審計,看是否按合同執行,并達到招標文件的要求及投標文件的承諾。2.合同管理審計合同管理審計是指對項目建設過程中各專項合同內容及各項管理工作質量及績效進行的審查和評價。這里所指的各專項合同包括設計合同、監理合同、施工合同、物資采購合同等。(1)合同管理內控制度審查和評價第一,審查合同管理內控制度的建立與執行情況合同管理內控制度包括:項目招標制度、設備訂貨招標制度、合同管理制度、合同會簽制度、合同變更制度等。審計人員應按照規范的審計程序對合同管理內控制度的建立與執行情況進行評審并編制審計工作底稿。第二,合同風險管理審核主要審查建設單位有無建立健全完整的風險管理體系,審計人員應根據審計程序對合同風險管理體系的建立與執行情況進行評審并編制審計工作底稿。(2)合同管理審計控制點首先,審查合同內容的完整性。合同的內容應包括:工程質量、工程造價、資料交付時間、付款方式、質量保修范圍、違約責任等條款。其次,審查合同條款意思表達是否清楚,合同條款中應詳細列出合同價款的調整內容和方式、風險范圍、工期獎罰和質量獎罰措施、水電費的支付、甲供材的結算、審計費用的承擔等。同時,一定要注意合同條款與招標文件、投標文件及其他技術資料之間的敘述是否統一。
(二)施工階段內控評審、風險分析及審計控制點
施工階段的審計是指對項目建設過程中施工環節各項管理工作質量及績效進行的審查和評價。1.施工階段內控制度的審查和評價施工階段內控制度包括:工程監理制度、質量管理制度、組織計劃管理制度、工程造價管理制度、文明安全施工管理制度、檔案資料管理制度等。審計人員應按照規范的審計程序對施工階段內控制度的建立與執行情況進行評審并編制審計工作底稿。2.施工階段風險管理審核主要審查建設單位有無建立健全完整的風險管理體系,如設計變更帶來投資風險、材料價格上漲導致投資增加、設計缺陷導致工期拖延、業主方履約不及時導致承包商索賠、工程量清單不準確導致投資失控等等。審計人員應按照規范的審計程序對施工階段風險管理體系的建立與執行情況進行評審并編制審計工作底稿。⒊施工階段審計控制點(1)隱蔽工程記錄的審計建設項目在施工過程中的每一個環節都存在著隱蔽工程,審計人員一定要深入施工現場,將實際情況記錄下來,為科學、準確、客觀地計算工程造價提供第一手資料,同時也為解決工程結算審計過程中出現的爭議提供更有說服力的證據。另外,所有的隱蔽工程都要經基建、監理、審計和施工四方會簽后才能隱蔽。(2)工程變更的審計工程變更審計主要審查其必要性、合理性、時效性及變更價款的合理性。(3)設備和材料采購審計審計人員應廣泛了解市場行情,對特殊材料價格進行市場詢價,通過電子網絡等多渠道了解市場行情,特別是對新設備、新材料的采購要進行實地考察。(4)工程索賠的審計工程索賠是指施工單位對非自身原因造成的工期延誤、費用增加而要求建設單位給予補償損失的一種權利要求。工程索賠審計主要審查索賠理由是否正當,索賠程序是否符合有關法規和制度的規定,索賠計算是否準確等。(5)工程進度款支付的審計工程進度款是工程項目竣工結算前業主工程投資支付的最主要方式。工程進度款支付審計的內容包括以下兩個方面:首先,審查相關費用計算是否正確。其次,對已撥付工程款的使用加強監督,防止施工方挪為他用。(6)對監理單位的審查審計人員應檢查工程監理執行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執行、工程質量、進度費用等方面進行監督與管理,是否按照有關法律、法規、規章、技術規范、設計文件的要求進行工程監理。
(三)竣工結算階段內控評審、風險分析及審計控制點
竣工結算審計是指施工單位按照工程施工合同,以及在工程實施過程中發生的超出合同范圍的設計變更、技術商洽、工程變更等資料為依據編制工程價款結算,建設單位對施工單位編制的工程竣工結算的真實性、合法性及有效性進行的全面審計。1.竣工結算階段內控制度的審查和評價竣工結算階段內控制度包括:施工單位提供竣工結算資料,監理單位初審,建設單位項目負責人對監理審核結果簽字確認后報審計部門審計;審計部門建立三級審查制度,即主審負責、復審把關、領導最終簽字確認。審計報告必須由主審人員、復審人員分別簽字,經內審機構領導原則同意后,送施工單位、建設單位簽字并加蓋公章,內審機構領導簽字并加蓋公章后,審計報告才正式生效;財務部門以內審機構出具的審計報告作為結算依據。審計人員應根據規范的審計程序對該階段內控制度的建立與執行情況進行評審。⒉竣工結算階段的風險分析竣工結算階段的風險主要有:違反工程量計算規則重算、多算或少算工程量;任意提高材料價格,不按照合同約定的材料價格結算;違反取費規定和標準,亂計取費用,同一項工程不同專業按較高的取費標準取費等。上述這些問題將會造成工程造價增加的風險。⒊竣工結算階段審計控制點(1)審查工程量清單計算是否準確。工程量包括合同承包范圍內的工程量和設計、施工變更的工程量。合同承包的工程量不論是固定單價還是固定總價,其工程量是原施工圖紙范圍內的,原則上不作變動。變更部分無論增加或減少多少,其工程量均按實際計算。(2)審查材料價格是否按合同作為計價、結算的依據,通常情況下合同約定以同期造價管理部門的信息資料為依據;對沒有指導價格的乙供材應以建設單位和施工單位共同調研的市場價格作為結算依據。(3)審查包括索賠費用、點工費、包干費、施工配合費等在內的獨立費用的計算是否合規。(4)審查定額套用和費用計取是否遵守定額管理部門的相關文件規定及合同約定。通常各種取費標準是由省級定額管理部門制定并頒布實施的,另外地方定額管理部門也會出臺一些針對本地區的費用標準。
(四)竣工決算階段內控評審、風險分析及審計控制點
基本建設項目竣工決算審計是指審計機構對其竣工決算的真實性、合法性和效益性進行的審計監督。目前高校普遍存在著項目建成后不及時編制竣工財務決算的現象,更談不上竣工決算審計。絕大部分高校的固定資產都是暫估入賬。為了保證固定資產的真實、完整,竣工決算審計已成為實施監督的重要手段。⒈竣工決算階段內控制度的審查和評價竣工決算階段內控制度包括:財務決算報表的計算和復核人員分離;竣工財務決算編制制度、竣工財務決算審計制度;預算調整制度、資產交付使用制度等。審計人員應根據規范的審計程序對該階段內控制度的建立與執行情況進行評審。⒉竣工決算階段風險分析竣工決算階段風險主要有:項目建設未按批準的預算執行,有超預算的風險;工程結算專項審計有誤差;支出分攤得不準確,導致交付使用資產不準確;隱瞞、轉移庫存物資,虛列往來款項,隱匿結余資金的風險等。⒊竣工決算階段審計控制點(1)竣工決算報表編制審計首先,根據上級批文、各類合同、財務資料及設計資料等,逐項對“竣工工程概況表”、“竣工財務決算表”、“交付使用資產總表”、“交付使用資產明細表”中填列的內容和數據進行審核。其次,審查竣工決算說明書。主要審查編制依據及引用數據的準確情況。(2)項目建設及預算執行情況審計主要審查建設項目資金的來源、到位與使用情況(審查建設資金來源是否合法、是否按計劃及時到位、資金的使用是否合規,有無轉移、侵占、挪用及損失浪費現象。);審查項目是否超預算并分析原因。筆者在竣工財務決算審計實踐中就發現有資金被侵占的現象,如建設單位將未安排預算的一些維修項目發生的費用列入基建成本。(3)建設成本審計通常情況下,建筑安裝工程竣工后都要實施結算審計,財務決算審計時只需抽查,重點抽查超概算金額較大的單位工程、重大設計變更及高額索賠費用等。(4)交付使用資產審計主要審查建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資和其他投資支出明細賬,審查交付使用資產的正確性;審查固定資產是否按規定計入交付使用資產等。(5)結余資金審計核實銀行存款、現金等貨幣資金;審查往來款項,債權債務;審查類似保證金性質的債權,如政府機構收取的墻改基金、散裝水泥基金等有無收回;審查履約保證金、質量保證金、工期保證金等性質的債務是否償還;審查代繳的規費、勞保統籌費用等是否收回。在實際工作中,我們發現上述債權的處理很隨便,直接結轉進成本;經過審計后我們要求建設管理部門履行相關手續收回此類債權,核減相應成本。(6)評價投資效果評價項目的投資效果一般從工期、質量、造價等各項經濟技術指標等方面來評價。工期評價主要把實際工期與計劃工期進行對比,分析工期提前或延期的原因,分析工期提前或延期對投資效益產生的影響;質量評價主要根據竣工驗收小組或質量監督部門的評定等級來對比是否達到預期的質量標準;造價評價主要對照概算,說明節約還是超支,用金額絕對值和百分率相對值進行分析說明。
四、全過程跟蹤審計取得的成效
科學的審計模式,規范的審計程序,再加上在內控制度評審、風險管理的基礎上準確把握審計重點,建設項目的全過程審計,必定能取得很大的成效。審計實踐中取得的成效主要表現在以下幾個方面:
(一)經濟效益
一是直接經濟效益,即在全過程跟蹤審計中,審計人員通過工程標底審核、合同價款談判、變更及簽證的控制、材料的招投標、索賠費用的審核等方式取得的直接審計效益。二是間接經濟效益,即在全過程跟蹤審計中,通過審計監督措施、審計合理化建議等獲得的間接經濟效益,主要表現在招標文件、工程量清單、投標報價、評標辦法選用和招標控制價制定、合同進度款、設備、材料詢價、索賠化解等技術經濟活動的控制、管理建議取得的而且要通過一定方法分析、比較和計算來體現的經濟效益。另外,隱蔽工程、設計變更、工程簽證、索賠等在實施過程中的控制,原來竣工結算中的虛增工程量、高估冒算、審計糾紛等現象將會得到有效遏制,這種效益也只有通過跟蹤審計才能體現。
(二)社會效益
通過對建設項目全過程跟蹤審計,促使有關單位自覺地執行國家政策、法規,使整個工程實施處于受控狀態,改變了過去建設、監理、審計和施工相互脫節,管理比較混亂的現象。
(三)化解的風險
第二條本辦法所指建設項目,是指使用下列資金投資或者融資為主的基本建設項目、技術改造項目:
(一)全部使用財政預算內投資資金、專項建設基金、政府舉借債務籌措的資金等財政性資金的;
(二)未全部使用財政資金,財政資金占項目總投資的比例超過50%(含50%);財政資金占項目總投資的比例低于50%,但政府擁有項目建設、運營實際控制權的。
第三條審計機關依照法定職責和權限,對全縣范圍內的建設項目的預算執行情況和竣工決算進行審計監督。并對與建設項目直接有關的建設、設計、施工、采購、供貨、監理、勘察等單位(以下統稱被審計單位)的財務收支進行審計監督。
審計機關對政府設立的建設項目臨時管理機構(指揮部或建設公司)的財務收支進行定期審計監督。
第四條根據需要,審計機關可對建設項目進行專項審計監督,主要包括建設項目投資審計、建設項目招標投標審計、建設項目財務收支審計、建設項目投資效益審計以及可行性研究審計等。
第五條審計機關可對建設項目實行重點工程跟蹤審計制度,視情況采取階段審計、不定期審計或全面審計等辦法進行。
第六條被審計單位應按照審計機關的要求,提供審計所需的相關資料,不得拒絕、拖延、謊報。被審計單位及其負責人對本單位所提供資料的真實性和完整性負責。
第七條項目建設單位在與施工方簽訂工程項目合同時,應當約定預留合同總價20%的工程款暫緩支付施工單位,經審計機關或有關部門按本規定第九條進行竣工決算審計或評審后,據其結論進行結算。
第八條建設項目計劃部門、主管部門、建設單位應自建設項目和年度投資計劃批準之日起20日內,將項目審批文件和投資計劃抄送審計機關。各有關部門、單位應在各自的職責范圍內,積極協助配合支持審計機關做好建設項目審計監督工作。各有關部門制定、頒發、編制的有關文件資料應報送審計機關。
第九條審計機關根據年度審計計劃和政府指令對建設項目實施竣工決算審計。審計機關應將年度建設項目審計計劃抄送財政部門。
財政部門在對建設項目進行竣工決算評審后、下達結算文件之前,應將評審結論書面告知審計機關,經審計機關對其評審結論認定后,才能與施工單位結算價款。
對沒有納入年度審計計劃的建設項目,審計機關應在收到前述評審結論之日起30日內,書面答復財政部門和建設單位,告知是否依據政府指令對該項目實施竣工決算審計。
納入審計計劃的建設項目,未經審計機關進行竣工決算審計,有關部門和單位不得辦理有關竣工驗收手續和財務決算。
第十條實施建設項目預算執行情況審計,主要審計下列事項的真實性、合法性和有效性:
(一)建設項目投資情況;
(二)建設項目合同中與建設資金相關條款內容及履行情況;
(三)現場簽證及設計變更情況;
(四)工程造價情況;
(五)建設項目設備、材料等物資采購和工程管理情況;
(六)建設項目的財務收支情況;
(七)建設項目的勘察、設計、施工、監理、咨詢、等單位資質等級及其收取費用標準等情況;
(八)依法應當審計的其他事項。
第十一條實施建設項目竣工決算審計,主要審計下列事項的真實性、合法性和有效性:
(一)竣工決算報表和竣工決算說明書;
(二)建設項目規模及總投資預算的執行情況、資金到位情況以及對項目建設的影響情況;
(三)征地拆遷、勘察、設計、監理、咨詢、等費用支出情況;
(四)招標投標的財務收支情況;
(五)建設項目建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資、其他投資的列支內容和分攤、轉出、核銷情況,建設單位的管理費提取和開支情況;
(六)交付使用資產情況;
(七)建設項目收入的來源、分配、上繳和留成使用情況;
(八)建設項目投資包干指標完成和包干結余資金的上繳、留成、分配、使用情況;
(九)工程造價及工程價款結算和支付情況;
(十)稅費的繳納情況;
(十一)建設項目掃尾工程中未完成的工程量和預留建設資金情況;
(十二)現場簽證和設計變更情況;
(十三)建設項目投資的效益情況;
(十四)依法應當審計的其他事項。
第十二條審計機關在審計當中發現被審計單位有違法違規違紀行為的,要依法予以處理處罰,對直接責任人員,紀檢監察等有關部門要依法給予黨紀政紀處分;構成犯罪的,移送司法機關,依法追究其刑事責任。
第十三條審計機關對建設項目進行預算執行和竣工決算審計后,應及時出具審計報告。審計報告要征求被審計單位(包括建設方和承建方)的意見,被審計單位在接到審計報告之日起10日內提出書面意見。
第十四條審計機關對建設項目進行審計后,依法作出的審計決定,被審計單位、有關單位和個人必須執行。
第十五條建設項目審計經費列入縣財政預算,每年由縣財政預算安排。
第十六條審計機關可以聘請具有與審計事項相關專業知識的人員參與建設項目審計。
第十七條建立健全項目監督管理聯席會議制度,縣人民政府分管領導組織監察、審計、財政、發改、規劃、建設、國土、經委等有關部門負責人,定期或不定期召開聯席會議,研究建設項目監督管理工作。
【關鍵詞】電力建設;項目管理;工程造價;企業效益;竣工決算;財務管理;費用審核
0 引言
準確及時地編制工程的財務竣工決算能夠真實反映工程成本,體現工程管理水平,通過財務決算中對于預決算的對比,找出偏差較大的項目,分析原因,有利于提高預算編制水平和工程管理質量。
1 工程竣工前所作的必要工作
1.1 工程竣工決算前的審點
1.1.1 審查投標文件、合同約定的條款:通過對合同范圍、工程結算方式、價款與支付、價款調整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、優惠條件、索賠及爭端解決等條款的審查,核實施工單位提供的竣工結算相關內容的合理性和有效性,為正確核實工程造價打好基礎。
1.1.2 施工組織設計的內容審查:施工組織設計由施工單位編制,包括工程施工組織、人員及設備配置、進度計劃、分部工程施工方法、質量保證、工期、安全等施工組織措施等。
1.1.3 審查工作量:先審查是否按工程量計算規則進行計算,扣減項目是否全部扣除,計算結果是否正確。審查工程量計算是竣工結算的基礎性、重復性工作,涉及面廣、數量多、時間長,容易發生差錯,應予以關注。
1.1.4 審查分部、分項、子目:通過審查及與施工設計比較,查出有無虛增的分部、分項、子目或對同一分部、分項、子目所包括的內容有無分列計取或重復計取的情況。
1.1.5 審查單價套用是否正確:審查結算單價,應注意:(1)實行工程清單報價的工程,實際結算單價是否與報價單價相符;(2)按定額結算的工程,套用單價是否與預算定額的單價相符;(3)換算的單價是否是定額所允許的,換算過程是否正確;(4)補充的單價是否符合預算定額編制原則或報價時關于工、料、機的約定,單位估價表是否正確,是否經過有關定額管理部門或雙方確認。
1.1.6 審查材料:材料價格是工程造價的有機組成部分,材料費用占建筑工程的比重約為60-70%,材料的審查尤為重要,審查內容包括兩個方面,一是材料用量;二是材料價格。
1.1.7 審查工程取費:審查工程取費應關注:(1)審查工程的取費類別是否與工程建設合同或招標文件的規定一致;(2)審查因政策變更造成的費用增減的期間劃分是否與文件規定一致,對政策性文件變更處理是否符合有關合同約定的條款;(3)審查取費程序和計量基礎是否符合當地有關部門的現行規定,有無多算或重算的現象。
1.2 編制決算時的各項清理工作
主要包括電力基本建設項目檔案資料的歸集整理、賬務處理、財產物資的盤點核實及債權債務的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。對于建設周期長、建設內容多的項目,單項工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項工程竣工財務決算,待建設項目全部竣工后編制竣工財務總決算。
1.3 收齊整理裝訂工程建設過程中的有關資料
工程建設過程中的有關資料是編制工程竣工決算的依據和基礎。據現行有關規定,需要進行收集整理的相資料按工程項目進行的階段主要有以下三個方面:
1.3.1 工程準備階段的資料:項目建議書及立項批文,可行性研究報告擴批復,初步設計文件、設計概算及批復,征地紅線圖、規劃部門批文、建設工程規劃許可證、工程建設許可證,建設資金的落實情況;這部份分資料可以說是工程建設的綱領性文件,它直接確定工程項目的合法與否、投資規模以及建設規模,在整個資料收集中應是重點收集資料,不可或缺。
1.3.2 工程建設階段的資料有:工程項目招標文件及相關評標資料(評標方法、招標過程等),標底(預算)及審核資料(如工程量計算書、工料分析表等),中標通知書、中標單位投標文件、投標預算及相關資料,建設工程施工合同及相關文件,施工單位收費許可證、取費證及資質等級證書,設計合同、勘察合同、監理合同及確定方式,開工報告、開工前審計報告,施工圖紙、設計變更、簽證單及工程量核定單等資料,預付款和工程款支付情況,形象進度統計表,年度投資計劃,工程監理報告,工程審計報告(實行跟蹤審計的),材料、設備購貨合同及招投標相關資料,甲供材料名稱、數量、價格,工程有關索賠情況;這部分資料據應全力收集。
1.3.3 工程竣工驗收階段的資料有:竣工結算資料(各單位工程竣工結算、工程量計算底稿及編制依據),隱蔽工程驗收報告,工程竣工圖紙(經建設單位及監理單位簽字認可)、竣工驗收報告、竣工決算表,財務帳冊憑證、報表及其他相關等資料;這部分資料很重要。
2 后續管理工作
2.1 要根據設備及工程的情況留取質保金,以便于工程及設備出現問題時可以降低部分修理成本。經審計及相關程序后清算,按合同規定預留工程質量保證金。質量保證期滿,支付工程尾款時,需填寫工程尾款結零支付證明,相關部門簽字驗收后,隨同施工單位與財務的對賬單一并交與財務處方可支付尾款。
2.2 工程決算編制完成后,由工程管理部門、資金管理部門及財務部門等對各項情況做詳細的全面分析,尤其財務部門對概算執行情況、資金到位情況等都要詳細說明。合理運用工程項目投資效果分析的各項指標,全面、真時、準確地反映工程項目建設成果。綜合運用各項分析指標分析反映工程項目整個建設過程,是竣工財務決算的重要內容,也是除現場實物反映建設成果以外的又一重要方面,因此應加以很好地運用。現行大中型工程項目投資效果分析指標主要有以下幾種:
2.2.1 建設工期分析即反映實際設設工期情況是否如期完成,公式=實際建設工期―計劃建設工期,差為正值即建設延期,反之工期提前,為零即如期完成。
2.2.2 工程質量分析即合格、優良、市優、省優、魯班獎工程比率,公式=合格、優良、市優、省優工程建筑面積/總建筑面積。
2.2.3 建設總成本分析,即投資超支絕對額和超支比例,公式=(工程項目實際總投資―工程概算總投資)/工程概算總投資。
2.2.4 技術經濟指標分析
l)工程項目每平米造價
公式=工程項目投資完成額/建筑總面積
2)工程項目單位生產能力投資公式=工程項目建設總成本/項目新增生產能力
3)工程項目單位投資增加的生產能力
公式=工程項目新增生產能力/工程項目建設總成本
2.2.5 造價分析
1)建安工程三材耗用量分析,即鋼材、木材、水泥在每平米的耗用量,鋼材、木材、水泥每平米耗用量=鋼材、木材、水泥耗用總量/建筑總面積;(下轉第169頁)
(上接第93頁)2)建安工程成本分析,即剔除設備部份的成本。
公式=(工程項目總支出―設備安裝成本)/建筑總面積
造價分析出現較大的超概或資金結余時,更要重點分析形成原因及改進措施,并將分析結果反饋至概算編制部門及工程資金管理部門,以便于今后更加準確的編制工程概算及資金計劃,有效的控制工程成本。
3 結束語
總之,財務人員不能僅局限于賬務數據的累加,要從工程立項預算開始,就將財務管理滲透到工程造價管理中去,同時要利用專業知識降低工程積極探索如何準確及時地編制電力工程竣工財務決算,降低電力工程成本以便及時適應電力企業發展的要求。
【參考文獻】
【論文關鍵詞】建設項目;跟蹤審計;內容;步驟;實踐意義
進入新時期以來,公路建設一直是基礎設施建設的重點之一。公路建設推動沿線地區乃至整個國民經濟增長的先導效應已越來越明顯,全國一大批公路新建和改革擴建項目的完成,極大地改善了各地區的交通條件,帶動了運輸、旅游等相關產業和地方經濟的持續和快速發展,形成了可觀的經濟效益和社會效益。但是應當看到,當前公路建設中由于投資決策失誤、重復建設、管理不善、監督不力,帶來不少隱患,審計部門采取事后審計,“走過場”,完成任務,監理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導致建設項目存在不少問題,最終給國家和人民帶來損失。為杜絕這類現象的發生,最有效的方法是做好跟蹤審計工作。
一、建設項目跟蹤審計的概念
建設項目跟蹤審計。是指單位審計部門組織對建設項目實施過程的合法性、真實性、規范性進行審計監督的活動。分為開工前審計,即對項目程序的合法合規性、投資概算的真實性進行審計;施工期間審計,即審計部門在工程施工期間對工程管理、施工進度、工程材料、變更洽商等事項的審計;竣工結算審計,即審計部門對竣工后各項工程最終造價的審計;財務決算審計,即審計部門對建設項目全部投資認定情況的審計。跟蹤審計是一種全新的審計方法,不同于一般意義上的全過程審計(開工前財務收支審計、建設期間財務收支審計和竣工決算審計),也不是指審計決定(意見)落實情況進行檢查的后續審計。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計組(或社會審計組織)到施工現場對工程的建設單位、監理單位、施工單位所進行的工程建設(施工預算、施工組織、施工現場、工程計量、工程計價、工程變更和變更單位、工程結算、財務收支等)全過程進行實際的跟蹤審計監督。
二、建設項目跟蹤審計步驟
跟蹤審計步驟一改原來的事后審計步驟,事后審計可以說是一般現在時,跟蹤審計那就是現在進行時。它們的區別十分明顯。
事后審計。審計組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預結算書、施工圖紙、設計變更、預算定額、當地相關部門頒布的數據信息。甲乙雙方簽定的材料價格、施工合同、施工單位的資質等級證書、取費證、招投標價,施工組織設計、標準圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計算工程量。2、了解工程情況:主要是針對變更資料不全時采用的。在施工現場對照圖紙、設計變更和結算文件,實施測量、查看,將二者進行比較核對,看圖紙與實物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。3、核對工程量:甲方將審計底稿報交乙方,通過交流核對,使乙方認可,做到審核結果雙方認可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計出實質性的東西。
跟蹤審計。審計組所做的工作:1、審計組進入被審計單位前,應制定審計方案,明確審計范圍、內容、方法、程序、審計組人員分工及審計質量控制辦法、并考察施工地點。2、審計組進入被審計計單位后應獨立租用方便到現場監督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測量、試驗等方法對工程施工量進行全過程現場審計監督。3、監理處對承包商進行計量驗收時,必須聯合審計組同行;驗收后,施工方、監理單位、建設單位、審計組四方在驗收單上簽字。4、審計組收到建設單位簽字的承包商計量支付申請后,專業造價工程師應逐項審核,提出核定數量和價款。若申報數量與審計現場驗收記錄不符或計價不準確時,專業造價工程師可修改計量支付文件,并編制審計簽證單(審計記錄),施工單位、建設單位、審計人員三方在簽證單上簽章認可。5、審計組負責人只在最后審核無誤的計量支付文件上簽章。該計量支付文件報建設單位主管領導簽字后交建設單位財務部門辦理資金支付手續。6、發生工程變更設計時,若需新定工程結算單價,先由施工單位申報,監理簽證,工程管理部門審查后再交審計組審定。建設單位根據審計組審定的的單價作為變更工程單價。7、審計組對已完工的合同規定建設內容的單項劃等號應出具單項工程結算審核報告。建設單位在留足質保金的前提下,根據審核報告辦理工程價款結算。8、建設中期審計組應向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財力收支情況的審計報告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗收條件時,審計組應出具全部工程建安投資部分的工程結算審核報告和竣工財務決算審計報告。10、審計簽證單或審計報告在征求被審單位意見時,一般采用當面交換意見、當面簽字確認的方法,如果當面不能達成一致意見,之后應采用書面交換意見的方法進一步協商;被審單位收到征求意見函后必須在十個法定工作日內反饋意見,未反饋意見的視同默認;審計組對被審單位反饋的意見應認真研究,認為反饋意見正確的要相應修改審計簽證單或審計報告,認為反饋意見不正確的可以簽署審計意見或出具審計報告,但應在附主中說明此事。
三、建設項目跟蹤審計的實踐意義
跟蹤審計是一種新型的審計方法,新生事物可能一下子難讓有關單位或個人接受,必須對其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳。《審計法》關于國家建設項目審計的規定、《國家建設項目審計準則》(審計署2003年3號令)、交通部《交通建設項目審計實施辦法》(交審發[2000]64號)和《關于加強交通建設項目審計監督的通知》(交審發[2001]62號)等,上述這些法律法規都對跟蹤審計作了明確規定。通過宣傳,使廣大參建人員認識到跟蹤審計工作的目的是為了加強投資控制,更加公正、合理、準確地對工程造價進行鑒證,這與建設單位、監理單位的工作目標是一致的。同時,通過審計認定后,建設單位可以大膽地計量支付,相應的加快了工程結算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時收回和民工工資的支付,這樣促進了工程進度的加快,對施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計與原來的事后審計的區別與優勢之處。跟蹤審計與事后審計最大的區別在審計人員能及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保了審計對路面表層以下工程真實性與準確性的監督,大大提高了交通建設項目的審計質量。由于變更工程的單價由審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價,有利于監理工作。試點項目的監理單位認為,在現場驗收工作中增加一層監督,使監理單位領導對基層監理人員的工作感到放心一些。以前對工程造價實行事后審計,監理處工作人員在工程完工后還要問審計組作較長時間的解釋工作。實行眼蹤審計,工程竣工之日,就是審計結束之時。不留下一點后患,什么問題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計不僅能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工程造價的問題,還可以通過審計組認真、細致、負責的工作態度,廉潔自律的道德風范和在實際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計量、計價的虛報與冒算,從長遠意義看,這才是跟蹤審計為出資人的投資控制作出的最大貢獻。
跟蹤審計是將管理審計、風險管理審計、內部控制審計、環保審計等新的審計理論和方法運用到交通建設項目中,有利于提高交通建設項目的管理水平。
關鍵詞:城鄉建設;增減掛鉤項目;措施
中圖分類號:TU984文獻標識碼: A
一、明確重要意義
大力推進增減掛鉤項目實施,是解決縣區經濟發展、招商引資、大項目建設用地的根本途徑之一,是統籌城鄉發展,促進農業現化代,農村小城鎮和中心村建設,改善農村生產、生活條件,促進農民增收致富的重要舉措,各鄉鎮人民政府、縣政府有關部門務必高度重視,切實加強領導,確保增減掛鉤項目健康、快速、有序推進。
二、規范項目申報程序
1、增減掛鉤項目區實施規劃必須符合土地利用總體規劃、土地整治和城鎮建設體系規劃。
2、 村級班子強,群眾基礎好,整治潛力大。
3、項目申報前,村委會在廣泛征求群眾意見的基礎上,制定項目區拆舊建新的初步方案,經村民會議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表同意,向鄉鎮政府提出申請。
4、鄉鎮政府對舊房拆遷、新居選址、戶型設計、基礎設施配套、公共服務設施配套、安置補償等方面按規定程序進行聽證、論證、公示,并征得95%以上村民同意,由鄉鎮政府向縣政府提出申請,縣土地綜合整治辦公室對擬申報項目現場勘查,并走訪群眾,核實上述事項的落實情況,經核查屬實后,縣政府向市政府提出立項申請。
5、鄉鎮政府聘請有資質的評估單位對村民房屋進行評估或由村民小組或村民代表自行組織評估,達成意向后,與每戶群眾簽訂拆遷補償協議,對被拆遷戶足額補償并妥善安置。被拆遷戶與村委會簽訂按時退出原宅基地協議。
6、鄉鎮政府聘請有規劃資質的單位,依據縣國土局提供的安置區勘界定界圖,編制安置區詳規,合理界定住房、基礎設施配套、公共服務設施配套等占地位置、面積,充分考慮村民農機具存放、畜牧養殖、垃圾處理等用地需求,明確安置區規劃居住的戶數、人口,合理預留未來發展用地空間。
7、堅持“確權在先”原則,凡土地權屬需要調整的,在項目申報時,必須制訂集體土地權屬調整方案,經權屬雙方各95%以上村民同意,報縣政府批準。
三、加強項目實施措施
1、加強領導,明確責任
加強對增減掛鉤試點工作的組織領導,縣政府成立以縣長任組長,分管副縣長任副組長,相關職能部門和鄉鎮政府主要負責人為成員的增減掛鉤工作領導小組,具體負責全縣增減掛鉤試點工作的組織、領導和實施,定期不定期調度項目區工作進展情況;縣國土部門負責全縣各鄉鎮申報增減掛鉤項目的調查、論證、篩選、組卷上報,并會同縣政府督查室加強對項目實施過程中的指導、督導。
包鄉鎮縣級領導是項目區的責任領導,項目區鄉鎮政府是項目實施的主體,鄉鎮主要負責人是項目實施的直接責任人;鄉鎮也要成立由主要負責人任組長,分管負責人為副組長的工作領導小組,進一步明確目標責任,層層抓好工作落實;將舊村拆遷、安置房建設、土地復墾等工作任務細化分解,落實到人。建立以縣政府為主導,鄉鎮政府為主體、國土搭臺、部門配合、群眾積極參與的上下聯動工作機制,確保把安置區建設成為規劃合理、工程優良、配套齊全的生態文明社區;確保耕地數量不減少、質量不降低。
2、精心組織,規范實施
在項目實施前,縣國土部門要按照省政府項目實施規劃,對項目安置區四界實地指界定樁,項目區鄉鎮要嚴格按照規劃設計在指定的界線內開工建設;安置區建設要嚴格按照詳規設計方案施工,公共服務設施和基礎設施配套要齊全,嚴禁擅自改變規劃設計方案;確保工程建設質量,項目區鄉鎮要聘請有資質的單位對房屋建設全程監管,確保工程建設質量;充分發揮黨員干部的積極帶頭作用,按照先安置后拆遷的原則,可以制訂一定的拆遷獎勵機制,實現和諧拆遷,堅決杜絕強拆搶建等違規、違法現象的發生;對具備復墾條件的地塊,鄉鎮政府要嚴格按照項目招投標的相關要求,組織招投標工作,并積極組織施工隊伍按照土地復墾標準施工,確保土地復墾質量。
3、嚴格資金管理,確保及時足額到位。
(1)、加強資金收支管理,縣財政設立增減掛鉤專戶,統一管理,??顚S?,單獨核算,封閉運行。按照誰用指標誰出資金的意見,縣國土部門與用地者簽訂指標使用協議,由用地者將所繳納的土地出讓金一次性撥入掛鉤資金專戶。
(2)、建立公開透明的資金審核和撥付制度,任何單位和個人不得截留、擠占、挪用,鄉鎮政府根據項目形象進度提出資金撥付申請,縣國土部門配合財政部門對項目資金申請進行核實,對符合條件的,向縣政府提出資金申請,經縣長或分管副縣長簽字后,及時足額撥付到位。按騰出每畝指標15萬元的標準計算,通過市局初驗的撥付資金的60%,通過省廳驗收的撥付資金的80%,項目全部竣工并通過省廳驗收的撥付至資金總額的100%。
(3)、加強項目資金管理,項目申請驗收時,縣財政、審計部門對項目資金使用和預算執行情況進行財務決算審計,并出具財務決算審計報告,對貪污、挪用項目資金的依法追究其責任人的責任。
四、嚴格項目驗收標準
1、復墾的耕地必須達到《土地開發整理標準》(TD/T1011-1013-2000)要求,復墾土地平整,熟土層厚度達到50厘米以上,田間道路和灌排溝渠等設施齊全,達到優質耕地標準;安置區基礎及公共配套設施要達到詳規設計的要求,否則不予通過驗收。
2、項目建成后,鄉鎮政府組織人員按照規劃設計進行自查,自查合格的,由鄉鎮提出申請,國土局會同相關部門組織自驗,并對存在的問題提出整改意見,鄉鎮政府要對反饋的整改意見限期逐項整改,完成后向縣局提交整改報告,自驗合格的由縣局向市局提出驗收申請。
3、項目驗收時鄉鎮應提交工程招標、監理、施工資料,安置區房屋質量檢查報告、財務決算和審計報告等。
關鍵詞:市政工程;項目成本;控制措施
Abstract: this paper introduces the municipal engineering project cost control characteristics, and from the municipal engineering contract management phase, project construction, project construction stage and the project completion acceptance four stages to cost control, and improve the economic benefit of project.
Keywords: municipal engineering; Project cost; Control measures
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A 文章編號:
一、市政工程項目成本控制的特點
1、市政工程涉及專業種類眾多,包括橋梁、排水、道路等工程,經常需要進行跨行業協調。
2、工期要求緊,我國目前正處于社會經濟建設的重要階段,為了適應城市的發展,市政基礎設施建設亟待完善和加強,因此,投入施工的市政工程往往是亟待使用的,要求工程在最短時間內完成。
3、工程管理要求高,市政工程一般規模較大因此資金使用量也大,且工程一般是在資金尚未完全到位的情況下就開始施工的,這就要求管理者注意控制投資,節省成本,同時要求管理者具有資金籌措的能力,不至于因資金短缺而影響工程進度。
4、市政工程通常多為改建工程,一般是拆遷與工程建設同時進行,這就要求拆遷工作及時到位,且拆遷工作一般在道路中或者繁華地段,不能影響正常通行,施工用地十分緊張。
二、市政工程項目成本的控制措施
市政工程成本控制貫穿于項目管理活動的全過程,從施工前期的招投標到施工準備再到施工階段,直至竣工驗收,每個環節都離不開成本控制。市政單位的成本控制首先要抓好合同管理,然后從項目施工前期、項目施工階段和項目竣工驗收三個方面著手,提高項目經濟效益。
1、合同管理
工程合同是工程承、發包雙方必須共同遵守、認真履行的法律性文件,是承包商在約定的期限內向發包人交付質量符合國家規程、規范要求及合同約定承包范圍的工程實物,發包人支付相應價款的協議和依據,是發包人與承包商之間的最高行為準則。合同也是工程成本決算審計的重要依據,因此,完善合同管理是市政工程項目成本控制的重要環節。
2、項目前期
第一,理性投標,優價中標。市政工程屬于建筑業行業,隨著建筑市場開放的深入,市政行業內各企業之間競爭日益激烈,投標競爭也是愈演愈烈。施工企業應理性應對,打有把握之仗。首先,通過有效途徑確認招標人的法定資格和資信能力,并仔細分析研究招標文件,確定其招標的合理性和合法性。然后,細致縝密地組織投標,精心設計各種技術標、商務標,挖掘內部長處和優勢,在市場行情下全面充分考慮各項成本費用發生的基礎上制定投標價格,從而完成一份有競爭力的競標書,爭得優價中標。
第二,在會審圖紙的基礎上優化施工方案。優化施工方案,會審圖紙是基礎工作。會審圖紙在滿足用戶要求和保證工程質量的前提下,最好在施工方、業主和設計單位三方共同參與下進行。對于結構復雜、施工難度高的項目,要從既方便施工、有利于加快工程進度和保證工程質量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學根據的合理化建議。施工方案主要包括四方面的內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。制定施工方案要以合同工期和業主要求為依據,正確選擇施工方案,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現成條件、裝備情況、人員素質等因素,而且遵循先進性和可行性的原則。如果只先進不可行,不能在施工中發揮有效的指導作用,那就不是最佳的施工方案。
第三,做好工程成本規劃,實行責任成本制。進行項目成本規劃時,市政單位應立足于工程的實際,組織相關部門工作人員分析研究項目的基本資料,然后依據本企業此前類似項目工程的操作經驗,并結合中標報價資料,對工程每一細目內容制定詳細的成本規劃,確定完成工程需發生的合理成本預算。在確定工程完成成本預算的基礎上,推行責任成本制。市政單位應根據工程施工進度計劃安排下達施工,并編制月、季成本計劃和總成本計劃,測算出盈虧平衡點和目標利潤作為控制施工過程成本的依據,使項目部在每個施工階段都明確知曉自己的責任成本。當然,成本規劃不是一成不變的,它應根據工程施工進展同步完善,如發生施工變更等情況需及時測算相關數據,使之確實成為市政工程施工中成本控制的標準。
3、項目施工階段
項目施工階段的成本控制主要從四個方面進行:人工成本控制,材料成本控制,機械成本控制,管理費用和間接費用控制。
第一,人工成本控制。人工成本控制是市政工程成本控制的一個重要方面,其所占比例一般在7%―12%左右,并且隨勞動力市場價格變化而變化。加強人工成本控制,應該從以下方面著手。首先,引入競爭機制,在民工隊伍之間開展競標,實行優勝劣汰,選擇一支性價比較高的施工隊伍。所選施工隊伍要滿足施工技術水平過硬、施工質量高,并且善于管理、工作狀態穩定的要求。其次,從安排用工方面控制成本。①重視書面合同的效力和應用。必須先簽定書面合同再進場施工,書面合同中對民工隊伍人工費的結算方法、方式、單價要有明確的條文規定,不可含糊其辭。雙方協商好價格、簽定書面合同后,民工隊伍方可進場施工。②要合理安排施工工序,使施工人員適時進入施工現場,做好工種之間的配合與協調,減少窩工和工時浪費,減少無效用工的發生。
第二,材料成本控制。材料成本一般占市政工程施工總成本的60%―70%,而且節約潛力巨大,所以對材料的加強管理和合理使用是成本控制的關鍵所在。材料成本的控制
分為“量”和“價”兩個方面。材料價格控制包括:首先,要落實采購責任制。實行公開采購和比質比價,在滿足材料質量、性能、規格要求的條件下,選擇質優、價低、運距短的供應單位,使購進材料既滿足生產要求,又符合成本控制要求。其次,把握材料價格變動的趨勢。通過市場行情的調查研究,總結經驗,研究市場價格曲線,在明確開工時間的前提下,在施工淡季、價格曲線最低點適當的購料囤積,可以減少工程材料成本。材料用量的控制包括:①嚴格執行材料消耗定額制度,完善材料計劃和材料的領取、補料、退料和回收制度,多方面控制材料用量。②加強現場管理,合理堆放,避免發生二次倒運,降低堆放、倉儲損耗。在堆放料物的地方,為防止材料被盜,安排專職警衛人員日夜值班。③重視驗收工作。材料的進場驗收應嚴把質量和數量關。質量驗收時,檢查材料的出廠合格證和性能檢驗報告,應做好抽樣復檢,防止劣質材料造成成本支出;在數量驗收時,注意因無效數量造成成本的增加,如鋼筋超徑等。如遇質量差、量不足的情況,要進行索賠。④改進施工技術。要積極推廣新技術,重視新材料、新工藝的使用,從而降低材料成本。
第三,機械成本控制。隨著現代化施工程度的提高,機械費是三大直接成本中的主要部分。首先,加強項目部的機械成本控制。①強化調度管理,充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,減少因安排不當引起的設備閑置,盡量避免窩工。②加強現場設備的維修保養,避免因使用不當、野蠻操作造成機械設備的停置和非正常損壞而大幅增加維修費用。③提高施工機械員的操作水平,實行競爭上崗,把機械的保養與操作員的獎金掛鉤。其次,市政工程施工公司可以根據自身條件成立機械設備租賃公司,對機械設備實行集中管理,建立對內、對外租賃市場。由租賃公司根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備施工機械,提高機械利用率。而且,租賃公司的設立不僅可以通過將閑置多余的設備外租取得收益,減少設備費用的負擔而且可以改變項目部各自把持機械設備、寧可閑置也不給別人使用的現象,提高機械設備利用率。
第四,管理費用和間接費用控制。管理費用是施工成本中難以控制的一部分,因為它包含后勤人員的各項費用、水電費、臨建費、文明施工及安全防護費等內容。主要途徑是精簡現場管理機構和人員。要壓縮現場非生產人員的數量,對現場管理機構實行合理定員定崗,減少管理層次,提高工作質量和工作效率,減少管理費成本支出。另外,對資金的合理調控,提高資金使用效率,降低財務費用。
4、竣工驗收階段
項目工程結束后,要進行分析總結,合理統籌,精心安排人員干凈利落地完成工程竣工驗收工作,一是防止戰線拉得太長,成本費用照樣發生,加大成本開支,而且有助于找出優點和不足,為下一個工程積累經驗??⒐を炇针A段的成本控制工作主要分項目竣工決算和項目竣工審計兩個方面。項目竣工決算??⒐Q算是成本控制的最終結果,也是企業真正實現盈利的關鍵。項目竣工決算是累計反映項目自接受到完工過程施工創造的總值及生產耗費情況的書面文件??⒐Q算的內容包括竣工財務決算說明書、竣工財務決算報表、工程竣工圖和工程造價對比分析等四個部分。其中竣工財務決算說明書和竣工財務決算報表又合稱為竣工財務決算,它是竣工決算的核心內容。要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全將影響工程的竣工決算。項目竣工審計。工程竣工決算后,公司應組織相關部門對項目部提交的成本資料及結算資料進行審計。首先要了解建設項目基本概況,合理安排審計組,優化配置審計人員。審計應以審查工程造價真實、合規為目標,做到公開、透明。具體安排如下:公司財務部門對該工程成本資料進行審核,公司預結算部門對結算資料進行審核,最后,由公司審計部門對該工程的盈虧情況作詳細審查,并做出該工程盈虧額認定內部審計報告,并結合預算和財務部門的分析和相關經濟效益指標對有關人員進行考核,以作為獎懲依據。工程成本控制是一個綜合性的管理工作,要求企業中每個員工都應該樹立成本控制意識,每個業務環節都要積極行動;在建立合理預算程序及成本核算分析流程基礎上,進行定期的成本分析與反饋,這對整個企業管理、提高效益都將起到重要作用。
參考文獻:
[1]劉合濤.施工項目成本之我見[J].管理觀察,2009,(14).
(一)跟蹤審計環境有待優化
跟蹤審計的過程性和全面性決定了高校建設項目跟蹤審計的范圍大、周期長、環節多、環境復雜。盡管許多高校已開展建設項目跟蹤審計,但建設項目眾多管理部門的職責和任務尚未合理界定,高校決策層、基建、財務、審計、監察、資產等部門之間的協調配合有待加強。在實際操作中,很多建設管理者往往把建設管理部門的造價控制職能與審計部門的造價咨詢和評價職能混為一談,把造價管理的職責理解成審計的職責,認為跟蹤審計是建設管理部門下面的造價控制組。高校校長經常把建設項目作為一項重要任務,施工時把工期放在首位,在規定時間內建造完成并投入使用,這樣往往會導致工程時間緊、設計粗糙。校長最關心的是校舍是否安全、學生能否按時入住,而對建設項目的造價并不是很關注。施工單位往往會抓住學校這個弱點,在施工中頻繁變更,漫天要價。由于跟蹤審計的介入,限制了簽署聯系單的自由度,增加了建設管理部門的工作量,若因變更價格談不攏,施工單位便以停工要挾,認為是跟蹤審計影響了工程進度,矛盾便集中于內部審計部門,給跟蹤審計工作造成巨大壓力。
(二)跟蹤審計力量有待提升
近年來,各高校不同程度地開展了審計隊伍建設,但離建設項目跟蹤審計的需求仍有一定距離。一是審計力量的不足制約著跟蹤審計工作的開展。隨著高校辦學規模逐步擴大,很多高校都在進行新校區建設,建設項目投資大,跟蹤審計任務繁重。高校內部審計人員編制和經費保障方面受到制約,部分高校還采用紀監審合署辦公的形式設立內審機構,沒有專職審計人員。二是審計人員的專業素質與跟蹤審計要求不適應。建設項目跟蹤審計要求審計人員具備工程、管理、經濟、法律、信息系統等方面的專業知識,熟練掌握計算機和網絡技術。但是,現階段高校內部審計人員受傳統結算審計思維的影響嚴重,知識結構以會計為主,工程技術專業人才、復合型人才缺乏。據調查顯示,浙江高校內審人員中74.5%的專業類型為會計師類、審計師類、經濟師類等,45.5%的專業類型為會計師類,而工程師類內審人員只有4.8%,從事基建工程審計和修繕工程審計的內審人員嚴重缺乏。[2]三是對社會審計機構的監督和管理尚需加強。目前,許多高校由于自身審計人員少,大多數委托社會審計機構進行建設項目跟蹤審計。在實際工作中,缺乏對社會審計機構選用、質量評估等具體管理辦法,也沒有精力對社會審計機構進行監督和管理。
二、高校建設項目全過程跟蹤審計模式構建
(一)全過程跟蹤審計模式構建的意義
高校建設項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機構依據國家有關法律、法規和相關規定,運用現代審計方法和技術手段,對高校建設項目的投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施及竣工驗收等各階段業務管理活動的真實性、合法性和效益性進行連續、全面、系統的審查、監督和評價。[3]全過程跟蹤審計在高校建設項目的規范管理、提升績效和預防腐敗等方面發揮了重要作用。1.有利于規范管理高校建設項目具有建設周期長、投資金額大、控制環節多、計價次數多、處理關系復雜等特點,傳統的結算審計屬于事后審計,難以適應高校建設項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監督的局限性,審計人員提前介入到項目建設的各個重要階段和關鍵環節,對建設項目的決策、設計、招投標、施工、結算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發現、糾正建設項目管理中出現的漏洞和問題,并向建設管理部門及時、準確、持續地反饋審計意見或建議,促進建設管理部門加強管理,堵塞漏洞,防范風險。2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重對高校建設項目的前期決策、設計、招投標的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學性和設計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因寫入不合理條款而使高校建設資金損失的問題;審計人員在審計過程中經常到建設項目施工現場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規性、材料設備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進行審計,為后期的審計結算確認簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。3.有利于預防腐敗造成高校基建領域腐敗案件頻發的一個重要原因是缺乏有效監督,決策、管理、監督三者之間未能形成有效的制衡機制。高校建設項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設過程,通過對物資采購、設計、招投標、施工、監理等各方面的行為進行跟蹤審計,在建設項目的各個階段筑起了一道嚴密的防線,對權力形成制約,促使建設項目的各參與方一開始就依法規范自身的行為,認真履行各自職責。通過對建設項目全過程的監督和控制,能有效預防舞弊案件的發生,使審計由“秋后算賬”轉變為防微杜漸,從源頭上控制腐敗行為的發生。
(二)全過程跟蹤審計模式的關鍵控制點
根據高校建設項目實施的基本程序,結合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設置審計工作關鍵控制點[4],有助于審計人員選準介入時機,把握審計重點和難點。1.投資立項階段關鍵控制點(1)審查決策程序。審查建設項目立項決策程序是否合法合規,建設方案是否在多方案比較、論證的基礎上進行決策,是否經有效批復。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設規模、建設功能是否符合學校事業發展規劃、學科發展規劃和校園建設總體規劃,投資規模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當。2.勘察設計階段關鍵控制點(1)審查設計招標文件和設計合同。審查勘察設計等單位的資質是否符合建設項目的要求;勘察設計招標文件內容、合同內容是否合法、完整、準確,是否符合已批準的可行性研究報告;招投標程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴密。(2)審查設計方案。審查設計單位和設計方案是否通過招投標方式征集;設計方案的論證,是否貫徹了優化設計和限額設計的原則;是否組織有關權威專家對圖紙進行會審。(3)審查概(預)算編制。審查設計概算、施工圖預算是否按程序進行評審,編制方法是否合適;概(預)算內容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據是否現行適用;設計概算與投資估算是否符合,施工圖預算與設計概算是否符合。3.施工準備階段關鍵控制點(1)審查招標文件。審查施工、監理、代建等單位資質是否符合建設項目的要求;招標文件內容是否完整、嚴密,其中的暫定價、指定價等的確定依據是否明確;程序是否合法合規,評標工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關國家法律法規,是否符合國家規定的合同文本;合同內容與招投標文件內容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理限制性條件;合同條款表達是否清楚。(3)審查工程量清單和招標控制價。審查工程量清單編制的內容是否完整,編制說明是否與招標文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標控制價編制的依據、內容、取費標準和計算方式是否正確、合理。4.施工實施階段關鍵控制點(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現場簽證的程序和手續等;隱蔽工程驗收是否由建設管理部門、施工單位、監理單位和審計人員共同到現場驗收、簽證,否則不予承認;隱蔽工程記錄的內容是否詳細,與工程造價有關的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設備。審查材料招投標情況,建設管理部門是否按照相關規定組織公開招標,對于不需招標的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設備的采購是否進行了充分的市場調研,價格確定是否合理;在材料、設備進場使用或安裝前,是否根據合同約定對品牌、規格、型號、數量、價格進行確認。(3)審查工程進度款支付。審查所報進度是否與實際工程進度及實物工程量相符;進度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復申報、虛報的現象,工程預付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規范,要嚴格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續是否完備;簽證內容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補簽不予承認;是否符合簽證批準權限;簽證計量計價方式是否與合同有關條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據的提出及取得是否在合同約定的時間內;證據是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。5.竣工驗收階段關鍵控制點(1)審查工程竣工結算。審查竣工結算資料是否完整,實際施工是否與竣工結算資料相符;工程造價結算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規則,計量單位是否一致,計算結果是否準確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關規費和稅金的計價標準是否準確、合理。(2)審查竣工財務決算。審查竣工財務決算的編制依據和編制條件是否符合規定,數據填報是否真實、完整和準確;建設項目的內容與批復的概(預)算投資是否相符;建設項目結余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉移、挪用結余資金的行為,債權債務是否及時清理;交付的資產是否符合交付條件,核算是否準確;工程項目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計模式的運行程序
根據上述審計階段的關鍵控制點,結合審計工作的常規程序[5],高校建設項目全過程跟蹤審計的運行程序可劃分為三個步驟。1.審計準備(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據學校年度審計計劃、年度建設項目工作計劃及相關規定,綜合單項建設項目的具體情況,進行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學校批準。(2)成立審計組。根據學校批準的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機構的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機構和高校審計部門共同組成的審計組。2.審計實施(1)編制審計實施方案。審計組根據立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經批準后實施。(2)下達審計通知書。向高校建設管理部門下達全過程跟蹤審計立項通知書和實施細則,明確告知建設項目全過程跟蹤審計關鍵控制點的業務活動、具體送審要求以及相應的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細則列為關鍵控制點的業務活動,建設管理部門應對送審內容進行審核,并根據審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設管理部門相關業務活動的送審資料后,審計組按照規定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業務活動審計完成后,建設管理部門應當在規定的工作時間內,將相關業務資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發現的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結算審計。在項目竣工驗收合格后,建設管理部門提交完整有效的竣工結算送審資料,審計組開展建設項目竣工結算審計。(8)開展財務決算審計。在財務部門提交完整有效的竣工財務決算送審資料后,審計組開展建設項目竣工財務決算審計。3.審計終結(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結算和審計費用的結算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發現問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設工程各階段的審計成果資料進行收集、匯總、整理和歸檔。
三、提升運行效果的對策
(一)建立健全規章制度,是提升模式運行效果的基礎
為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務于高校建設項目,應建立一套系統的規章制度。1.建立健全校內跟蹤審計規章制度高校應遵循國家有關法律法規、部門規章制度以及行業主管部門頒布的管理辦法和標準,圍繞高校建設項目的總體目標,在校級層面建立建設項目全過程跟蹤審計制度,如建設項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規定、實施細則等,界定高校審計部門、建設管理部門、社會審計機構及相關職能部門的職責權限;明確建設項目全過程跟蹤審計的范圍、目標、主要內容及操作規程,形成完整、規范、操作性強的跟蹤審計管理工作流程,既為建設單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據,也為審計部門提供衡量的標準;建設管理部門也要建立健全相應的配套措施,如變更聯系單管理辦法、建設資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標與建設目標協調一致,促進跟蹤審計與項目管理的和諧進行。2.建立和完善委托跟蹤審計相關規章制度當前,高校建設項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機構或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關制度顯得十分必要。高校審計部門要細化對社會審計機構選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機構參與審計組的管理辦法。加強對委托社會審計的合同簽訂、過程監督、報告核實、質量評價等重要管理環節的制度建設,以確保高校建設項目全過程跟蹤審計的質量,如制定審計組崗位職責制度、重點審計環節工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復核制度、委托跟蹤審計質量考評制度、審計組廉潔自律制度等。
(二)夯實跟蹤審計隊伍,是提升模式運行效果的關鍵
高校建設項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質的社會審計機構完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務審計及法律、經濟等相關學科的專業知識,而且還要具備良好的職業道德、職業技能和豐富的實踐經驗。1.加強在職內部審計人員的培養高校要為在職內審人員開展職業規劃和業務培訓,不斷提高內審人員的業務能力;鼓勵內審人員要勤下工地,掌握現場第一手資料,做好調查、咨詢、協調溝通等基礎工作,努力提高審計實戰經驗;要經常與兄弟高校及社會審計機構之間開展橫向審計業務交流,為內審人員提供學習新思想、新經驗、新方法的平臺。2.適當引進具有實際施工管理經驗的工程技術人員,充實高校內部審計隊伍,完善和優化內部審計隊伍的專業知識結構。3.聘請社會審計人員或社會審計機構聘請具有與審計事項相關專業知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質、社會信譽良好的社會審計機構實施審計,不僅可以減輕高校建設項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機構的招標過程中,要加大對社會審計機構的信譽、審計業績和質量、審計人員的學歷、職稱和工作經驗等方面的考核,選擇更優的審計機構和審計人員。另外,社會審計機構和審計人員一般都具有專業傾向性,在不同的審計領域其實力各不相同,因此,要根據技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內容匹配的社會審計機構,聘請與審計任務要求相適應的專業審計人員,從而提升審計效果,保證審計質量。
(三)控制委托審計過程,是提升模式運行效果的保障
在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設過程中的一個主要控制環節。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監督者的定位,侵入管理者的職責范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權力制衡機制就會不復存在。因此,要強化對委托跟蹤審計過程的監督、檢查與控制。1.做好關鍵環節的直接控制把關做好建設項目的委托跟蹤審計,除了受托社會審計機構按合同履行職責外,高校審計部門還必須做好關鍵控制點的直接把關,如工程量清單審核、招標控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進度款審簽、竣工結算審計等關鍵環節。2.加強對委托跟蹤審計的復核、檢查高校審計部門要組織審計組進行定期匯報,討論、詢問有關問題,促進審計的深化和補漏;對審計內容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進行橫向比較,揭示差異,促進平衡。另外,高校審計部門要加強審計抽查工作,抽查結果與審計人員的業績考評及社會審計機構的聘用、報酬掛鉤。3.明確跟蹤審計的角色定位高校審計部門要建立事前議事機制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設管理部門的職責。審計人員在審計過程中要避免口頭答復的做法,對需要回答的問題,要通過議事機制來妥善處理。4.提高委托跟蹤審計的時間效率高校建設項目有工期要求,每個環節具有時效性,跟蹤審計的介入時間應先于或同步于項目建設的進度,才能及時跟進,發現問題、分析解決問題,控制風險。跟蹤審計要為提高建設項目的效率服務,而不是影響工程進度。
(四)科學評價審計成果,是提升模式運行效果的動力