時間:2022-03-24 23:54:01
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位辦公會議紀要,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
流程目的
對公司總經理辦公會議進行規范化管理,確保公司日常經營決策的科學性
適用范圍
本流程適用于公司會議管理工作
職責劃分
1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;
2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,并根據會議決議部署工作任務;
3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔;
4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。
流程說明
1、總經理辦公會議為定期會議;
2、總經理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經理召集;
3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。
任務名稱
關鍵節點
工作內容
工作標準
期限
相關資料
收集總經理辦公會議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題
議題事項符合公司有關規定
3日
—
確定總經理辦公會議程
4
對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程
根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序
半日
總經理辦公會議題申請
主持召開總經理辦公會
9
主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證
按照既定的會議議題進行
—
會議議題相關資料
整理會議決議文稿
11
對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發
內容完整、準確,須報總經理審定簽署
3日
會議決議
公司
總經理辦公會會議制度(試行)
第一條 為規范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。
第三條 公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內容包括:
1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;
2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;
5、決定項目重要應急事項;
6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協調公司各職能部門之間工作;
8、確定相關專題會議的內容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求:
1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。
3.各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會議決議的形成:
1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。
2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。
第七條 會議決議的執行
1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。
2.對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。
第八條 會議紀要
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。
2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。
3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。
4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。
第九條 會議紀律:
參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。
一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用,會議紀要一般4為兩種:
1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小,紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應的結論,而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論,而且還要闡明結論的依據。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規模較大,會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作耍求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字,即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式,正標題概括會議主要精神,副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進行有條理的表述,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發言,如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會議宗旨,對會議內容作綜合歸納,反映會議精神實質,要#現概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的重點,它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見,如果是正確的,也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現條理性,要便于閱讀和執行。
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
決議性會議紀要。
學術性會議紀要。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
一、主任、副主任職責
1、堅持主任負責制。主任領導全面工作,副主任協助主任開展工作,并對主任負責,主任外出,由值班領導其工作職責;副主任外出,由主任臨時指定其他副主任其工作。
2、主任主持主任辦公會,簽發以單位名義上報的各種請示報告;安排協調副主任工作;主持制定全年工作計劃;主持審定重要項目的實施方案和資金的使用。
3、副主任按各自的分工或受主任委托負責分管方面的工作;對所分管的財、物的管理及其他重要事項提出意見或建議,報主任或主任辦公會審定后組織實施;對工作中的重要情況和出現的重大問題應及時向主任報告。
4、凡帶全局性或針對性的問題,應廣泛聽取各方面的意見,通過辦公會決定后執行,不允許各行其事。
5、主任、副主任必須嚴格貫徹執行黨和國家的方針政策以及縣委、縣政府的決議、決定;充分發揮機關各職能部門的作用;帶頭勤政廉潔,求真務實;牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,密切黨群關系;不斷改進領導方法和工作作風,樹立“人民公仆”形象。
二、參加主任辦公會人員范圍
l、主任辦公會由主任主持召開,主任因故不能出席會議時,由主任委托副主任主持。
2、主任辦公會由主任、副主任參加,在必要時可視會議的不同內容采取擴大會的形式,可由科室、分局等負責人參加會議。
3、參加主任辦公會的人員應在會前做好議事的準備工作,凡因故不能出席會議的須會前向主持人請假。
三、主任辦公會召開的時間
1、主任辦公會每月召開1次,召開時間為每月月初舉行。
2、如遇特殊或緊急情況可隨時召開。
四、主任辦公會議事范圍和內容
1、認真貫徹學習黨和國家的方針政策及上級主管部門重要指示、工作部署和決定,并研究制定貫徹執行意見。
2、討論制定本單位工作安排、工作總結及臨時性的行政管理工作任務。
3、分析全縣經濟、招商和項目建設形勢,聽取分管領導對重點工作進展情況的匯報,必要時聽取股、室工作意見。
4、討論、決定涉及全局需要協調的重要事宜及日常工作中的突出問題。
5、聽取財務收支狀況匯報,研究較大財務開支和有關福利問題。
6、分管領導提出的比較復雜,難以決定或不宜決定,需召開主任辦公會進行研究處理的問題。
7、研究機關改革和人動。
8、、其他需提交主任辦公會討論的事項。
五、會議議事程序
1、議題收集,每月由綜合科負責向各分管領導收集議題,并整理后報主任或受委托值班領導審定。
2、議題審定,主任或受委托值班領導應在一個工作日內確定上會議題。
3、議題反饋,凡被圈交的上會議題由綜合科負責反饋給提議的領導或部門。
4、議題準備,上會議題由提議的分管領導和提議部門以書面形式列出議事提綱并提出初步意見上會議定。
5、議題議定,無論上會議題被議定或否定,都應記錄在冊,并記錄裝卷建檔。重大事項或需要上報下發的決定,形成會議紀要報主任審簽后行文。
6、督辦落實,主任辦公會形成的決定決議事項由綜合科負責督辦,并將督辦情況及時向領導成員反饋,并在下次主任辦公會上進行通報,對未完成決定和決議的部門則由主任辦公會提出批評,承辦部門作出說明。
六、主任辦公會紀律
第二條局重大事項集體決策,應當遵守本規定。
第三條局重大事項集體決策,實行局長負責制。嚴格按照“集體討論民主集中會議決定”的程序,進行集體議事,不得以傳閱會簽或個別征求意見等形式代替集體議事和會議決定。
第四條局辦公室負責重大事項集體決策的組織、協調工作。
局機關各處室及局屬各單位應當依據各自職責,共同做好重大事項集體決策的執行、落實工作。
第五條下列重大事項,應當實行集體決策:
(一)貫徹落實市委、市政府和省商務廳中心工作的計劃和措施;
(二)全局工作的年度計劃和中長期規劃;
(三)重要規范性文件和法規規章的制定、修改和實施;
(四)干部人事管理權限范圍內人員的任免和獎勵;
(五)年度財務收支計劃;
(六)一次性投入、額度較大的設備采購;
(七)重大事項和緊急情況的研究處理。
(八)案件情況復雜、涉案人員多、涉案金額大、社會影響大的涉及行政許可、行政確認、行政裁決、行政處罰等行政執法活動的重大行政執法案件;
(九)向上級部門提交的重要請示和報告;
(十)其他重大事項。
第六條重大事項集體決策,應當采取局黨組會或者局長辦公會議形式研究決定。
第七條重大事項集體決策按照下列程序進行:
(一)咨詢論證。有關處室或者單位對重大事項要深入調查研究、廣泛征求意見的基礎上,提出決策目標和方案,并報主管局長同意后,方可提請局領導班子主要負責人決定是否上會;
(二)會前通報。局領導班子主要負責人決定上會后,由辦公室負責人通報其他領導班子成員;
(三)提前通知。局辦公室應當提前2個工作日將會議通知(含議題及有關材料)書面送達到領導班子成員;
(四)充分討論。會議由局領導班子主要負責人主持,并安排足夠的時間對議題進行充分討論。因故未能到會的局領導班子成員的意見,可以用書面形式在會上表達;
(五)事項表決。會議由主持人視討論情況決定是否進入表決程序,表決可采取口頭、舉手或者投票的形式;
(六)作出決策。對由局黨組決定的事項,實行民主集中制,按照少數服從多數的原則做出決定;由局長辦公會議決定的事項,經充分討論后,由局長作出決定;
(七)形成紀要。局辦公室負責形成“重大事項決策會議紀要”,并獨立編號。局辦公室應將決策實施過程中的社會效果等信息及時整理后報局領導班子成員。
第八條局黨組會或局長辦公會的會議記錄由局辦公室負責整理。
第九條局屬各單位重大事項集體決策,可以參照本規定執行。
*市無線電管理辦公室,是*市政府的一個職能部門,由市政府辦公室直接管理,也是山東省無線電管理辦公室的派出機構。履行《中華人民共和國無線電管理條例》規定的無線電行政管理職能,承辦全市除軍隊系統外的無線電管理工作。為了提高工作效率和決策水平,推動全市無線電管理事業更好地發展,特制訂本規則。
(一)主任、副主任職責
*市無線電管理辦公室在市無線電管理工作領導小組、市政府辦公室和省無線電管理辦公室領導下進行工作。主任、副主任在工作中,要認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和市委、市政府的決議、決定、指示,嚴格按照國家和上級政府所頒布的有關無線電管理的法令法規行使管理職責。要充分發揮本辦公室職能科和監測站、技術服務中心及全體工作人員的作用,不斷把全市無線電管理工作推向新階段。要自覺接受社會各設臺單位的監督和有關執法執紀部門的管理,遵紀守法,廉潔勤政。
1、市無線電管理辦公室實行主任負責制,主任主持市無管辦的全面工作。
2、主任或副主任主持市無管辦全體會議、主任辦公擴大會議、主任辦公會議和專題會議、周一碰頭會議。工作中的重大問題須經市無管辦主任辦公會議或主任辦公擴大會議研究決定。
3、主任根據工作需要和有關規定及集體討論意見,簽署提報市政府辦公室黨組有關人事工作事項;簽發本辦公室作出的行政性管理決議、決定、批復、文電;審批財務收支項目;向市無線電管理工作領導小組、市政府辦公室、省無線電管理辦公室請示報告工作。
4、副主任按照分工或主任的委托,協助做好相關工作,并對主任負責。
(二)會議制度
市無管辦實行全體會議、主任辦公擴大會議、主任辦公會議、專題會議、周一碰頭會議制度。堅持黨的民主集中制原則。提倡討論問題暢所欲言,形成決議分頭辦理的工作作風。工作分工不分家,上下“一盤棋”。
1、無管辦全體會議。由主任、副主任和辦公室各科、監測站、技術服務中心全體人員組成。
市無管辦全體會議的內容:
(1)傳達貫徹上級重要指示和決議;
(2)部署和總結市無管辦一個時期的重要工作;
(3)討論分析全市無線電管理工作情況和發展形勢,通報重要情況;
(4)研究決定市無管辦工作中的重大問題;
(5)商議需要由無管辦全體會議決定的其他事項。
2、主任辦公擴大會議。由主任主持,副主任、各科長、監測站站長、技術服務中心主任組成,一般一季度召開一次。辦公室、監測站、服務中心副科級以上干部列席會議,一般干部可列席有關問題的討論。
市無管辦主任辦公擴大會議的內容:
(1)研究貫徹國家、省有關無線電管理工作方針、政策和法規的決定、決議、意見;
(2)聽取主任、副主任、科長、站長、中心主任的工作匯報。
(3)研究提請無線電管理工作領導小組或市政府辦公室決定的工作事項;
(4)審定無管辦要作出的工作安排和意見、方案;
(5)討論決定科、站、中心報請解決的重要問題;
(6)商議需要由市無管辦主任辦公擴大會議決定的其他事項。
3、主任辦公會議。由主任、副主任組成,一般一個月召開一次。市無管辦綜合科和頻臺管理科科長列席會議,必要時監測站站長或服務中心主任列席。
主任辦公會議的內容:交流重要工作情況,研究處理市無管辦日常工作中的重要事項。
4、專題會議。由主任、副主任或主任、副主任委托的專項工作負責同志召集,研究處理專項工作中的一些問題。專項工作有:執法檢查管理、頻率臺站管理、財務收費管理、監測檢測業務、技術咨詢服務、內勤管理等。
5、周一碰頭會議。由主任或副主任在每星期一上午召集,科、站、中心主要負責人參加。與會人員通報上周工作情況,匯報本周工作安排。
市無管辦全體會議、主任辦公擴大會議、主任辦公會議、專題會議的議題,由主持人確定。科、站、中心向主任辦公(擴大)會議匯報的問題,事先必須經主任或副主任同意,并形成初步意見。要求解決的問題涉及其他科、站、中心的,須先行協調,提出明確統一的討論方案。主任或副主任在職權范圍內能夠決定的問題,不提交主任辦公(擴大)會議討論。
無管辦全體會議、主任辦公擴大會議、主任辦公會議的具體組織工作(包括會議記錄等),由綜合科負責。專題會議的組織工作由專項工作負責同志負責。無管辦主任辦公擴大會議討論決定的內容必要時可形成紀要。
(三)文電處理制度
1、以市無管辦或管理處名義印發的文電(包括函),須經綜合科審核后報主任簽發。涉及綜合、全面、重大問題的文電,由主任直接簽發或經有關會議討論決定后簽發。
2、會議紀要形成后,由會議主持人簽發。
3、嚴格執行國務院辦公廳頒發的國家行政機關公文處理辦法,上級或行業管理部門來文,由綜合科清點登記,提出傳閱、辦理意見報主任審批;設臺或要求設臺單位報送市無管辦的文電,均由綜合科登記審核提出辦理意見后,呈送主任審批。非特殊情況,主任不直接受理未經綜合科登記審核的文電。
4、審核或審批文電要提出“擬同意”、“同意”或其他具體意見,不能圈閱。
(四)公務活動制度
1、要自覺保持清正廉潔、勤政為公的作風,堅決反對和抵制腐敗行為。市無管辦領導要率先垂范,嚴格執行各項廉政規定,參加各種公務活動不接受禮品或紀念品,不吃請,不受賄。全體工作人員要潔身自愛,遵紀守法,維護國家利益,樹立良好形象。在與設臺單位或其他業務單位交往中,要認真履行公務,嚴格依法管理,廉潔自律,克已奉公。嚴禁“吃、拿、卡、要”,。嚴禁亂打旗號,亂辦事,亂開口子,亂當家,假公濟私。對此,要加強相互監督檢查,確保令行禁止。違者責任自負。
2、召開市無管辦全體會議、主任辦公擴大會議、主任辦公會議、專題會議、周一碰頭會議,會議組成人員不得缺席。遇有特殊情況,不能參加會議時,要事前向會議主持人請假。會議期間一般不處理與會議無關的事務。
3、主任和副主任一般不同時安排外出,以保持工作的連續性。
4、市無管辦各科和監測站、服務中心實行科長、站長、主任負責制,并對市無管辦主任負責。屬于科、站、中心職責范圍內的事項,科、站、中心要獨立負責地進行處理,要看好自己的門,管好自己的人,干好自己的事。要自覺做到該辦的事情盡快辦,絕不能拖;能辦的事情抓緊辦,絕不能等;難辦的事情想法辦,絕不能靠。要堅持管什么干什么,干什么說什么,不串崗越位,不專權擅權。安排定了的事情在一定時間內辦不完、辦不了、辦不好的,有關人員要從主觀上找原因,不要過多地強調客觀理由。遇有涉及其他科、站、中心的事項,主管單位要積極主動地做工作,協商解決問題。雙方要本著以誠相待、認真負責、相互支持、共同配合的原則,處理好局部與全局、單位與單位之間的關系。經協商解決不了的問題,可向主任匯報。
(五)請示報告制度
1、市無管辦對關系全市無線電管理事業發展的規劃、意見,涉及全市政治、經濟、文化重要決策的有關問題和其他方面的一些重大事項,要及時向市政府辦公室分管領導請示報告。
2、副主任和科、站、中心負責人對工作中的重要問題和情況,要及時向主任請示報告,涉及重大方針政策性的問題,要在調查研究的基礎上提出解決問題的可行性建議。
今年以年,我辦以科學發展觀為統領,以扶優壯強為主要手段,狠抓公司綜合實力的提高,使各項業績指標平穩增長。現將具體情況匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
關鍵詞:新形勢 武警消防部隊 黨委理財制度
一、提高思想認識,不斷強化黨委理財觀念
集體理財、民主議財既是新形勢下提高黨委領導能力的具體要求,也是提高黨委成員拒腐防變和抵御風險能力的重要保障。武警消防部隊要不斷強化黨委理財意識和觀念,找準存在的突出問題,認真加以整改,同時,要從教育、監督、懲處和長效機制建設等方面,制定出針對性、操作性強的工作措施,確保黨委理財制度的貫徹落實。
二、加強自身建設,提高黨委理財決策水平
第一,理財決策必須堅持民主制度。黨委理財議事既要貫徹執行“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,嚴格執行集體領導下的首長分工負責制和黨委集體理財制度,確保決策部署的民主、科學和規范,提高黨委理財的效益性,堅決糾正搞“家長制”和議而不決、決而不行等問題。
第二,黨委書記必須堅持以身作則。黨委書記要充分認識落實好經濟管理制度的重要意義,帶頭學習財經政策知識,遵守財經規章制度,履行好軍政首長共同承擔經濟管理的職責,加強與“黨委一班人”尤其是黨委副書記的溝通協調,支持軍事主官按照規定主抓后勤工作,充分調動其管理的積極性,既要把關定向、嚴格落實“一崗雙責”,又要到位不越位,主動落實末位表態發言制度,努力爭取黨委成員支持,贏得廣大官兵信賴。
第三,軍事主管必須敢抓嚴管慎權。要嚴格按照黨委統一的集體領導下的首長分工負責制,認真履行職責,重視后勤管理基礎建設,督促分管副職抓好后勤建設,執行黨委決議,主動做好定期匯報后勤建設工作,認真聽取書記和其他成員意見建議;涉及重大工程建設、重大物資采購、大項經費開支等重要敏感事項,主動與書記溝通,落實好軍政首長共同簽批制度。
三、嚴格工作程序,確保黨委決策規范透明
第一,事前議題要征求意見。黨委議題要由正、副書記確認,事先廣泛征求意見,進行調查研究,形成具體的、可行性強的方案建議;黨委成員應當認真研究議題資料,做好發言準備,形成自己初步意見,節約會議研討決策時間;研究重大工程建設、大宗物資采購、大項資金使用和專業性、技術性較強的重大事項,應當事先征詢專家和業務骨干意見。
第二,事中討論要做好記錄。黨委會上,黨委成員應當圍繞議題充分發表意見;決定多個事項,應當逐項表決,每個委員的表決意見必須記錄在案;對于專業性較強和比較敏感的議題,在探索推行黨委議事票決制的基礎上,可以邀請專家和相關人員到會咨詢講解;黨委會上記錄的內容,黨委正、副書記應該及時復核簽字確認。
第三,事后決議要及時公開。要通過內部文件、網絡等媒介及時向廣大官兵通報結果,涉及官兵切身利益的財政問題,說明情況,講明政策,列出依據,涉及大額度資金使用等財務內容,以黨委會議紀要等形式抄報后勤和其他部門,確保官兵對黨委重大財經決策的知情權。
四、夯實管理基礎,提供規范物證支撐
第一,制定有關制度。制度是保障,要依據政策法規,注重科學統籌,立足部隊建設和管理需求,進一步規范黨委財經議事程序,細化黨委理財措施,制定符合部隊實際的財經規劃和科學聚錢、用錢、管錢的具體制度,為提高部隊財經管理績效奠定基礎。
第二,完善審批權限。按照軍政首長分工負責制度有關要求,遵循“黨委統管、分工負責、按級管理、財務歸口、先審后批、監督制約”的原則,重新修訂完善經費審批權限,明確財務部門、分管首長、軍事主官、黨委會在預算管理、日常報銷、資產處置等方面經費審批數額和程序,努力做到縱向到底橫向到邊全覆蓋。
第三,規范會議記錄。正確區分辦公會議與黨委會議在會議性質、討論議題、參加人員等方面的差異,辦公會議不得研究大項經費開支;要切實按照要求進行記錄,尤其涉及的重大事項,每個人的發表意見都要真實記錄在案,也可充分利用影像音像設備,全面記錄當時會議情況,掌握會議決策的整體過程,為追究責任或者研究重大問題是否缺席提供證據。
公司文秘工作職責【1】
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。
公司文秘工作職責【2】
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
高級秘書崗位職責如下1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
辦公室秘書職責任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
一、所在實習單位及實習目的:
在縣一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用于實際工作。
二、實習主要內容:
公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、公文撰擬是機關溝通信息以實現管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習計劃的第一步是練習公文寫作,強化應用文寫作能力。在單位里,主要寫一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。從文書的起草到正式發文,在這段過程中對公文語言進行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習,我能夠很熟練地運用公文語言。
2、會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的收集和處理進行信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過調研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的信息為領導工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、辦公自動化的操作現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進一步提高了工作效率。
三、實習期間對本專業工作的認識
1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的秘書
秘書應該是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼備各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。
2、講究工作的藝術性,優化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關系,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。
3、秘書工作的思想修養和工作作風
一名合格的秘書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創新精神。
四、實習體會