時間:2023-01-02 06:26:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇造價審計論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
按照我國相關的法律法規規定,國家重點建設的工程項目以及國有控股企業的建設項目在建設招標時應該選擇公開招標的方式,如我國一個地區的相關法規就規定在招標的過程中一定要按照企業或者是國家規定的相關標準進行嚴格的貫徹和執行,在土建施工當中還應該執行最高的報價標準,對于不是國有控股的企業雖然不一定要采取公開招標的形式,但是對于相關的工作也一定要予以足夠的重視,在進行造價預算的過程中要盡量保證造價預算的真實性、準確性和可靠性,因為造價預算是在建設當中對成本進行有效控制的一個非常重要的途徑,在進行工程造價預算的過程中按照施工建設的具體需要來設置,要防止投標單位出現私下溝通,使得整個招標變成了一種設計,進而肆無忌憚的抬高招標的價格,同時還要對招標單位惡意低價出售的行為進行有效的制約和控制,從而更好的保證價格的真實性和有效性。當前我國的建筑行業得到了突飛猛進的發展,同時在相關的市場制度上也不斷的完善,一些相對比較重要的項目建設都是通過各地的專業招標機構完成相應的招標工作的,同時相關的部門還要在這一過程中發揮好監督和管理的作用,提高最高限價的準確程度。但是我國不同地區存在的實際情況也存在著非常大的差異,建筑工程建設的過程中還是存在著一些分包的現象,降低建筑工程的造價進行惡性競爭的現象也依然把存在,這樣就會給業主的切身利益帶來很大的損害,所以建筑單位一定要加強最高限價的檢驗,這樣才能更好的保證自身的利益不會受到損害。
2 最高限價的編制依據
各個省和各個地區要在實際的工作當中依照我國的相關法律來頒布地區的最高限價法律法規,在我國的一些地區,最高的限價應該由有專業資質的相關機構進行有效的處理,同時在相關文件、設計圖紙以及其他各個方面都應該由地區的相關部門進行有效的統一安排和部署。通過上文的相關闡述我們可以知道最高限價的編制是需要一些規定和條文,來形成有效的制約和控制的,但是在整個編制的過程中會受到很多因素的影響,所以在預算的過程中期準確性很難得到有效的保證,對其造價審核在編制方法和相關的標準上也存在著諸多的差別。所以在審核的過程中也會遇到諸多的難題。
3 預算造價編制偏差因素
在準備階段的影響因素主要是在施工的過程中會出現圖紙不全的現象,在審核的過程中一定要審核招標文件的準確性,圖紙設計是否那能夠更好的符合施工的標準和要求等。在進行造價編制計算的過程中經常會出現工程量的計算不是非常的科學合理,在設備材料和施工人員的費用支出上也存在著一定的誤差。針對這樣的現象要在審核的過程中對信息的準確性、是否符合相關的要求以及在措施項目費用的合理性上要加大審核力度。在進行報告書編制的過程中,會出現報告書的相關內容在完整性上會出現一定的問題的現象,所以在審核當中一定要對報告書的完整性進行仔細的檢查。
4 審計方法
4.1 審核造價編制前提條件是否考慮
招標文件規定了建設范圍,包括招標方式、工程進度時間要求等,審核時要注意編制預算造價有無考慮。審核造價咨詢公司與發給投標單位的圖紙是否一致。
4.2 預算編制計算是否有偏差
4.2.1 工程量是否準確的審核
對工程量進行審核,必要時可借助外部力量,如第三方造價咨詢公司、設計公司等,審計人員對其進行分析性復核,要求造價咨詢公司對差異進行確認;招標時投標單位在招標答疑中會對工程量進行質疑,對其差異進行審核確認。
4.2.2 綜合單價的審核
根據重要性原則,抽取比例較大的項目(金額共占總項目金額 70%以上)作為主要項目,將其綜合單價分解為材料單價及其他價格。對主要項目材料單價審核是否按定額站的信息指導價或合理的市場價計算,特別要注意有些材料品種(如機電類、裝修類材料)價格沒有信息指導價的,此類材料價格占總造價額比重大,對預算造價審核準確率影響較大,極容易造成預算造價的失真,這一部分的市場價要根據招標文件材料品牌及技術規格要求詢價,并考慮管理費、運輸費等費用后合理確定。
4.3 預算造價報告書審核
審核報告書的完整性:對建設項目的單位造價進行分析,對比同類項目單位造價,進行分析性復核,此步驟工作非常重要,對其進行分析可以發現很多問題,由此對項目審計工作做到心中有數,有的放矢;綜合考慮項目預算、材料價格市場走勢、工期和質量要求、施工現場條件等因素后提出審計建議。
5 審計實例及效果
某大型國有控股汽車集團股份有限公司下屬某項目公司是新建 10 萬臺產能的整車制造工廠,建筑面積約 25 萬平方米,總投資預算約 38 億元,2010 年開始建設,項目建設期 2 年。按招標法規要求,超過 100 萬元以上的建設項目需要進行公開招標,按規定需要對外最高限價,公司聘請造價咨詢公司編制最高限價,公司財務審計人員對其進行審計,共審計子項目 35 項,相比造價咨詢公司編制的最高限價,審計共核減約 2 億元,核減率 21%,同時對造價公司編制的錯項、漏項、價格偏差部分進行了調整,保證了招投標的順利進行,將土建工程投資控制在預算內,維護了公司利益。通過對方法的不斷總結,從無到有,建立了工程造價審計方法體系,培養鍛煉出數十名具有工程造價審計能力的人才。
6 結論通過靈活運用審計工作方法
在進行工程建筑的造價審計工作時,需要根據實踐跨度劃分區域,嚴格樹立造價跟蹤向導體制,確保在規定時間內可以落實審計工作。論證施工階段的延伸機能,在滿足強度分類的前提下,憑借分期、駐場驗證渠道,實施重點任務的設置細節。駐場審計的工作是通過全天候的造價施展素質與客觀的設計特征,進行全過程跟蹤的審計任務配置。分期處理根據使用過程的時間控制趨勢,進行不定期抽查工作,保證資本運作與現場成效穩定,實現自我強化功能。環節審計需要與區域內的專屬機構配合,通過機構認證后,根據前期規劃的單位流程,模擬相關事宜,其中包括人員、設施、機械等造價規模設置內容,滿足建設環節對經濟效益的要求,通過科學的處理方法,使審計工作有序的進行。雖然跟蹤審計流程較為完善,但是在實際工作的過程中,還是發現了許多問題,這種問題主要是因為審計遺留因素導致的。面對審計范圍不斷擴大的情況,其中復雜的問題也在堆積,為了完成審計工作,需要大量的處理人員,而且相關設備也在不斷增加,工作環境逐漸向復雜的結構轉變。根據傳統事后調查發現,正是因為資源活動積壓問題,才會使成本不斷增加。在大趨勢影響下,能否使資源配置發生轉移,使審計工作制備能力得到提升,將是使我國細節經濟實現發展的決定性因素。在實施工程項目的過程中,涉及到多種模式體系的變更問題,估價偏差問題時常發生,這種現象表示了工作造價審計與項目管理信息匹配工作,存在形式上的偏差。為了發揮出隱蔽工程審計的工作效果,必須發揮出監督行為的實際效果,配合廉潔建設工作,使行業技術更加先進,不斷補充專業技術人員,實現高規格的生產規模效益,將成為建設項目工程造價跟蹤審計的主要發展方向。
二、造價跟蹤審計現有問題
1.資源占有率高與事后審計相比較,跟蹤審計占用的成本與資源明顯偏高,由于造價跟蹤需要大量審計人員,而且審計環境十分復雜,所以導致審計內容與范圍要小于事后審計工作。在造價跟蹤審計時,審計資源的配置量直接關系到審計工作開展效果,必須嚴格檢查審計質量,使工程計量與計價更加準確、真實,從而使審計質量得以提高,發揮出跟蹤審計的全部功能。
2.人員素質問題跟蹤審計人員必須有較高的造價審計與財務審計水平,造價審計需要掌握工程經濟與工程技術的相關知識,以工程師為主體,通過審計師與造價師進行跟蹤審計,通過兩者的有機結合,達到完美配合的效果,確保造價跟蹤審計不會存在技術死角,使違法、違紀、違規行為從根本上得到抑制。主管部門應該定期開展思想政治與審計知識的培訓活動,不斷了解新的知識與方法,真正認識到跟蹤審計工作的重要性。
3.風險不確定工程造價審計存在一些風險問題,其中主要是審計人員并沒有了解到工程造價存在的問題,或者在造價核算時存在錯誤但是沒有及時進行改正的情況。使用不合理的審計方法,會使審計結論出現偏差,從而導致利害關系人發生損失,甚至可能承擔法律責任。進行跟蹤審計與傳統事后審計相比,可以避免建設信息不對稱導致審計結論錯誤的現象,審計人員也可以直接對工程造價發生的問題進行改正。由于工程項目建設風險性較多,其中存在審計人員無需承擔的風險,但是隨著跟蹤審計的開展,往往會被要求參與工程管理工作,直接導致審計風險提升。
三、提高審計工作質量措施
1.設置審計流程在運行工程造價跟蹤審計的過程中,必須在了解到項目真實的落實能力后,通過資源的影響對審計內容進行認證,確保控制審計工作可以滿足階段性進展。在建筑指標滲透階段的活動任務中,需要發揮出多次計價的特征灌輸作用,加強投資階段的審計強度,這種方法可以滿足企劃正常運行與后續工程驗證的工作要求。審計機構必須考慮自身條件與實際開展情況,根據綜合責任權配合全過程配備標準開展疏導工序,在提前工作量的配合下,完成流程滲透監控工作,實現高效的項目資金運轉效率。一旦涉及大規模項目,可以通過駐場審計的方法,補充實際審計數據。如果現有資源無法滿足工作需求,可以使用階段式審計方法或分期審計方法,保證階段內不會出現審計質量下降或工作內容缺失的問題,避免模糊數據在施工活動中丟失,有利于覆蓋與認證跟蹤式造價指標。
2.完善工程量審計流程在制定清單計價工作時,需要明確工作在灌輸工程中的重要意義。通過階段性審計的實效考量與后期論證,可以確保造價指標更加準確,減少經濟損失發生的概率,這也是設置標準細節目標的具體工具。主要實現方法為:建設管理部門與承包單位互相配合,詳細檢查承包單位提供的竣工結算資料,并且審計其中是否存在核算缺陷,如果存在缺陷,需要缺陷需要安排專業管理人員進行整頓。編制審核使用清單式,可以實現數據的認證累積作用,并且根據其中發現的問題進行補救,使合同鑒定更加細致,并且提高合同的權威性,可以直接發現合同條款的不足,使審計結算風險降低。通過審計工作,可以避免隱性問題蔓延,并且通過簡單的結構進行精準造價估計,提高工程成本規劃速度。在審計的過程中,必須重視工作的獨立性,避免大量差異因素堆積,使賬目更加清晰,建立合理的經濟秩序體系。
四、結語
關鍵詞:政府投資項目,控制造價,確保投資效益
從政府投資項目的概算或決算中發現我國一些政府投資的公益項目、基礎設施建設,超概算的現象層出不窮。本文通過分析政府投資項目超概算的原因及根源,提出有效地控制政府投資項目造價的對策及建議。
1 超概算的原因
1.1 投資計劃的不全面,不深刻
許多項目在立項審批前,投資估算粗糙,投資計劃考慮不深遠,不全面,缺乏可靠的依據,為了項目易于審批,人為壓低概算,使得超概算在所難免。
1.2 基礎資料不全不準,設計工作深度不夠
地貌與設計圖紙不符,或地質條件與設計不符,是工程造價增加的一個很主要的原因。論文格式。在勘察設計階段缺少深入細致地調查,設計缺少全局觀念,導致項目實施過程變更頻繁,因而增加額外投資。
1.3 招投標過程埋下隱患
一個基建項目是由多個單項工程組成,單項工程又由多個單位工程組成,單位工程又是由多個專業工程組成,工程招投標時,有些建設單位只取其中部分內容招投標,其他部分仍采用議標,留下討價還價的余地,形成造價不確定因素;另一方面,由于承包商采用巧妙的不平衡報價投標策略,承包商投標報價時,在不影響總造價的情況下將工程預計會增加的項目的單價提高,以求在工程結算時得到更理想的造價,這就給有效控制工程造價形成了突破口。
1.4 隨意更改施工圖,擴大建設規模,提高設計標準
有些建設項目在施工的過程中發現原有設計不能滿足使用要求,在施工圖設計階段要求設計提高設計標準,在工程實施階段又隨意添加項目,設計單位往往只考慮滿足建設單位的要求,導致投資超計劃。
1.5 建設單位管理水平參差不齊
多數政府性投資項目采取由建設單位及其主管部門負責建設管理,建成后移交給業主管理的方式進行,這種只管花錢不管還錢的方式,對控制項目的造價積極性不高,一些建設單位雖臨時組織了指揮部或領導小組,但這些人員往往缺乏專業知識和管理經驗,臨時觀念強,致使工作不到位。管理失誤造成工程返工,額外費用增加的現象屢見不鮮。
1.6 工程監理未落到實處
首先監理機構不完善,監理人員不穩定;其次,整個監理制度運行的環境較差,監理組織名為社會中介機構,實受雇于建設單位,在目前的社會環境中,其監理過程的一切活動是迎合其雇主。
2 杜絕超概算現象的建議及對策
通過以上對政府投資項目超概算的原因分析,我們可以看到,如何有效地控制政府投資項目的造價,杜絕超概算現象的發生,是擺在我們廣大設計人員和工程造價管理人員面前的重要課題。根據筆者多年來從事工程造價管理工作的經驗,提出以下建議及對策。
2.1 加強設計階段對工程造價的控制
工程項目的設計階段是工程投資控制的關鍵階段。項目決策后,為了提高投資效益,應通過招標優選設計單位,在設計過程中推行限額設計,制定出適宜的限額標準。同時,在初步設計概算的編制中,應合理確定項目投資概算額,不高估冒算,也不能人為壓低概算。
3.2 注重對工程費用的控制
其一是加強對工程成本的控制,要特別重視材料設備的采購保管和成本管理。要對各個施工階段進行分項工程成本控制,減少直接費,施工管理費和獨立費的支出。其二,加強對額外費用的控制。主要是加強合同管理,減少索賠費用的發生。論文格式。
3.3 約束建設單位
政府投資項目建設中的資金浪費和流失有許多是建設單位造成的,其中有技術管理水平因素,也有政治因素。因此。要盡快推廣并認真執行建設項目法人負責制,在具體執行法人負責制時要把管理人員的職、權、利具體化,獎罰相配,嚴明法紀,對因個人失職、失誤、以權謀私而給國有項目建設帶來重大損失的,不但要給予行政處分,還要進行法律制裁。對于建設項目較少,建設項目內容與建設單位行業關系不大而缺乏建設管理經驗的建設單位,不應成立臨時的指揮機構或領導小組進行項目管理,建議政府成立相對固定的專門機構,該類單位管理項目建設。
3.4 加強工程的審核審計監督,確保投資效益
針對政府投資項目造價突破原因,審核審計應著重從以下幾個方面進行:第一,把好建設項目的報建關。項目報建時,財政、審計部門要審核審計項目的規模是否與投資額相配,基礎資料是否齊全,有無改變建設用途內容或擅自提高標準、擴大建設規模等,發現問題,及時反映給項目審批的有關部門。第二,把好招投標關。對招標標底編制是否全面、合理、準確,要切實加強審查,審查招
標文件是否完備,合同條款是否公平、合理、合法,招標方法是否符合有關規定,程序是否合理、公開、公平、公正,招標結果是否合法等。在合同簽訂過程中糾正不平衡報價和其他可能造成索賠的因素。論文格式。第三,加強期中跟蹤審計。由于事后審計的滯后性,事后審計不利于控制投資規模,不利于控制建設投資成本,不利于廉政建設。期中審計可及時了解現場簽證是否真實、合理、合法,及時發現資金使用問題即時糾正,對重點工程要實行全過程跟蹤審查。第四,把好建設項目決算關,努力杜絕“水分”造價的發生。要認真審查建設項目是否按有關部門的要求和有關的驗收標難辦理了竣工驗收手續,審查建設項目竣工決算資料是否完整,尤應對建設項目竣工決算的真實性、完整性、合法性進行審計。對審計中發現的問題,能在法定權限內調整的予以調整,對超越審計部門權限的,應出具審計意見書,轉有關部門處理。
總之,通過以上措施的加強和完善,徹底杜絕政府投資項目超概算的現象是完全可以實現的。但是,我們應當清楚地認識到,這一工作是一項系統工程,它不但需要我們廣大專業人員的不懈努力,而且更需要各級政府的關心和重視,以及全社會的共同努力,通過建立相應的基建管理制度和方法,加強和完善有關的法律、法規政策,使這項工作得到不斷的規范和發展。
論文摘要:工程造價審計貫穿于建設項目全過程,應把握立項、設計、施工、竣工、結算等各個階段的特點,抓住重點,以點帶面實施全過程跟蹤審計,并通過審計人員認真細致的工作,客觀公正、高質高效的審計服務,在建設項目管理方面取得良好的效益與效益。
1 全過程跟蹤審計的原則
工程項目建設是一個由多方參與的綜合性活動,需要各項目參加者相互配合協調,使各項工作形成合力,確保項目建設順利進行。因此,在開展跟蹤審計工作時,必須明確工作目標,合理定位,開展工程跟蹤審計工作應遵循下列原則:一是服從項目總體建設目標。工程項目建設目標包括進度、功能(質量)和,跟蹤審計時必須明確具體要求,圍繞工程項目建設目標開展工作,同時加強對各建設目標分析和評價,做好各建設目標的平衡與優化。二是以投資控制為中心。建設項目審計的主要目標是控制投資,因此在進行跟蹤審計時應緊緊圍繞這個中心開展,監督建設資金的運用、投資的控制情況,同時,應用價值工程理論,對設計方案和施工方案進行優化,提出合理化建議,以最大限度地發揮投資效益。
2 跟蹤審計的內容
對國家投資建設項目的跟蹤審計,其目的是通過協助業主控制項目建設和對整個項目各環節的程序監督控制,使工程項目合規合法,工程總造價有效控制在成本控制目標之內,并順利完成竣工決算,因此國家投資建設項目跟蹤審計一般實行建設前期、建設期間、竣工決算幾個過程(本人認為民間投資的跟蹤內容在建設期間有一致性,因此不單獨展開),主要內容分別為:
(1)建設前期主要跟蹤審計的程序性內容有:建設項目法人制是否建立;建設項目可研、立項、初步設計、概算、規劃、消防、土地征用和環保等內容是否經有關部門審查批準;項目是否列入年度建設計劃,資金來源是否合規、合法;建設項目的勘察、設計、監理、施工、重要設備等是否按規定程序進行招投標,并簽訂;勘察、設計、監理、施工等單位的資質是否符合要求,有無超越規定資質要求;預算或標底編制是否符合定額規定,工程的計價依據和原則是否合規、合法、準確;建設項目的管理單位(如代建單位)其內控制度是否建立健全,如拔款會簽制度、工程變更會簽制度、無價材料會簽制度、會簽的各級權限設置等,并在項目實施時是否得到有效執行。
(2)建設項目實施期間跟蹤審計主要內容有:概(預)算執行及調整的真實性、合法(規)性,有無超出批準概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本等問題;項目是否存在邊設計邊施工,或因投標原因而提出的不合理設計變更,此種現象在大型景觀工程和裝修工程中較容易發生,因實行工程量清單報價后,投標單位會存在不平衡報價,中標后往往會以各種理由使投標報價中低報價的內容通過設計變更變換,建設單位如沒有嚴格的工程變更內控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最終會造成增加投資和損失浪費現象;對設計變更、現場簽證、無價村料定價等進行適時審計,審查其是否真實、合理;根據項目招標文件及合同,結合現場的形象進度,核實由施工單位上報的,經監理審核的月進度款支付計量報表;參加監理例會和各種涉及投資變更的各種會議;幫助業主單位及時督促施工等單位做好造價及各種工程驗收資料,做到項目完工,資料也能及時完整上報,以便順利通過竣工驗收。
(3)竣工決算內容主要有:工程結算審計主要審查工程量計算,套用定額或采用的清單綜合單價是否準確,設計變更、工程簽證和索賠等事項是否真實,材料差價核實是否合理,工程費用計取是否合規,招標文件中約定的人員、、質量、工期等是否按履約承諾完成;竣工決算審計主要審查待攤投資的真實性、合法性,利息和資金占用費用是否真實,其分攤是否合理、有無挪用資金、有無擠占工程投資支出,工程投資是否真實合法,竣工圖紙及相關資料是否真實、竣工資料與實物是否一致,建設單位管理費的計取范圍和標準是否符合有關規定,是否超出概算金額等。
3 建設項目跟蹤應注意的問題
(1)跟蹤審計工作的定位作為工程項目建設中的一方,跟蹤審計人員在建設過程中一定要正確扮演自己的角色。務必保持審計獨立性,處理好監督與服務的關系。在開展跟蹤審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應正確處理好與基建、等相關部門的協調配合關系,明確各自職責和權限。保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免的發生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設的其他工作隔離開,只關注工程造價,不能動態地監督全壽命過程各階段運作是否正常,也不能為工程建設提供合理、有效的審計建議。因此,審計工作一定要定位準確。
(2)提高跟蹤審計人員的業務素質傳統審計工作重點放在事后對數據和文字資料的審核上,審計人員很少深入施工現場,不了解新工藝和新而可能會導致審計結果失真。再加上部分審計人員對全過程跟蹤和方法
缺乏了解,思想還停留在傳統審計模式,從而使跟蹤審計工作流于形式。因此,要高效地開展跟蹤審計工作,首先要提升審計人員的素質,強化審計人員的責任心和敬業精神,樹立崇高的工作責任感和職業;其次,改進工作方法,完善,讓審計人員充分了解建設工程全過程造價管理的理論,制定出工程項目全過程跟蹤審計制度和實施細則,保證跟蹤審計有效實施;最后,提高審計人員的專業水平,注重審計人員綜合能力的培養,以提高全過程跟蹤審計工作質量。
(3)制定切實可行的審計方案由于建設項目具有獨特性、復雜性和多樣性的特點,是一次性非重復性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項目相適應,切忌生搬硬套,否則非但不能起到性作用,反而讓被審單位認為跟蹤審計只是走走過場,搞形式主義,降低了審計的權威性。因此應從實際出發,根據不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對審計工作具有指導作用。
(4)設置審計查證作業關鍵控制點根據建設項目全過程造價,工程造價的形成與建設項目全壽命周期內的各個階段都密切相關。因此開展跟蹤審計時,應當以建設工程造價控制為主線,對建設工程全壽命過程實時跟蹤。為了保證跟蹤,應對建設工程全壽命過程中對工程有較大影響的環節予以重點關注,在實施審計時,可在設計、招投標、簽訂、設備材料采購、工程施工、竣工驗收、變更簽證、索賠和竣工決算環節設置審計工作關鍵控制點,制訂各環節跟蹤審計細則。確保建設項目投資得到有效控制。
4 結語
論文關鍵詞:部隊,基本建設項目,審計
近年來,隨著部隊基本建設投資的逐年增加,對基本建設項目的審計也越來越成為部隊內部審計人員工作的重頭戲。在這樣的形勢下,部隊如何利用自身的優勢,充分調動自身的資源,采取有效措施,加強對基建項目的審計,對于保護好國有資產,提高有限資金的使用效益,都有很大的意義
一、部隊基建項目審計中存在的主要問題
1.建設項目超概算。長期以來,部隊的基建領域一直存在著四算三超的問題。從審計情況看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實際工程量沒有列入初步設計概算,存在設計漏項和設計錯誤的問題,有些概算沒有考慮物價上漲的因素;二是建設單位缺乏工程技術專管人員和工程技術專業知識,或工程技術人員職業道德水準不
高,造成工程項目施工中不合規的變更簽證增多基本建設項目,從而使得工程造價隨意增大。三是一些單位和部門,為爭取到項目,有意壓低工程投資規模和概算,搞“釣魚工程”。
2.基建工程審計力量薄弱。基建工程審計資金額度較大、中間環節多、程序復雜、專業性、技術性強,涉及建筑、裝飾、市政、安裝、園林綠化等多種類型,因此基建工程審計人員除了必須具有較淵博的工程專業技術知識以外,還必須具備審計專業知識的儲備和相當豐富的實踐經驗。但部隊的內審人員由于編制問題,人員配備數量有限,而且大多是財務審計人員經過短期的基建工程審計培訓后上崗,基建工程相關專業知識有限,有的精通審計的專業人員卻對基建工程可能存在問題的關鍵環節不太了解。
3.審計監督不到位,工作滯后。目前,部隊基建審計一般側重竣工決算審計,事前、事中監督缺位。部隊的工程審計大多還停留在竣工決算階段,對項目造價影響較大的決策與招標投標階段極少介入,對于招標文件的制訂、工程量清單的編制及合同的簽訂等方面監督較少。當前,由于招標文件存在的漏洞及工程量清單編制質量引起的索賠額占總價款增加額的比例極大。部分投標單位正是利用了發包人工程量清單的不準確,以及招標文件存在的漏洞而相應的采取“低價中標,高價索賠”的策略,造成部隊造價管理的失控,投資一再追加,結算價遠高于預算價。事后審計的局限性決定了審計部門難以對建設工程前期和過程中已經確定下的,對造價有重要影響的事項進行有效的監督。施工單位在結算時容易利用由于制度不完善和現場管理不到位造成的漏洞,從而影響工程造價的真實性。結算階段即便發現,也往往為時已晚,付出的工程價款難以追回,給部隊造成經濟損失。
二、采取的對策
1.認真審計設計方案、設計質量、設計選材 核查工程項目規模、結構、選材等方面是否進行反復論證,有無實行限額設計。通過審計避免設計錯誤或失誤,盡可能將各專業暴露的問題解決在工程招標或施工之前,減少損失和浪費;核查設計選材是否從節約的角度出發,在最大限度地滿足使用功能要求的情況下,大膽采用新技術、新材料、新工藝,以及是否做到技術與經濟有機的結合。對部隊基本建設工程審計的有效控制,既要講原則,按法律、法規辦事,又要實事求是,做到既合法又合情理。
2.全面提升審計人員素質。由于部隊基建項目具有占用資金量大、技術性及專業性強等特點基本建設項目,這就要求我們基建審計人員要有綜合的素質,不斷積累經驗,不斷解決擺在我們面前新的問題站。首先,提高部隊內部審計人員的政治素質,強化審計人員的責任心和敬業精神,樹立崇高的工作責任感和職業道德;其次,改進工作方法,完善審計制度,讓部隊審計人員充分了解建設工程全過程造價管理的理論,制定出工程項目審計制度和實施細則,保證審計有效實施,以提高項目審計工作質量。最后,不要間斷的開設各種短期基建項目培訓班,提升部隊審計人員的建設工程技術專業知識,完善部隊審計人員的知識結構。
3.加大基建項目跟蹤審計力度。跟蹤審計可以對基建項目的管理活動進行再監督,通過查找建設管理中的漏洞,完善內部控制制度,從而確保工程質量、控制工程進度、節約建設資金,為建設單位提高投資效益。無論是從工程造價控制的原理,還是形勢發展的需要來看,跟蹤審計的全程動態監控模式無疑是基建項目審計的最佳選擇。
(1)工程開工前的跟蹤審計。首先,工程項目立項前,部隊審計人員應會同有關部門對工程項目進行可行性測試,對擬邀請投標的監理單位和施工單位的資質、誠信度進行測試、評估。高校應重視此環節的審核,為高校基建的順利進行把好第一個關口。其次,承包合同在基建中具有十分重要的地位,因而也是審計的重點。審查合同的合法性、合規性、完整性和有效性。
(2)建設期的跟蹤審計。施工過程中,按照施工合同的要求,部隊審計人員應經常到施工現場進行突擊檢查,檢查施工單位是否按質按量進行施工,材料購進是否符合合同要求,監理和甲方代表的簽證是否屬實,發現問題及時匯報有關領導,并及時進行糾正。應遵循現場跟蹤審計的原則,凡是費用超過萬元以上的簽證,在費用發生之前,施工單位應與現場監理人員以及造價審核人員一同到現場察看。
(3)工程竣工決算階段的跟蹤審計。工程竣工決算直接影響工程造價基本建設項目,部隊基建審計部門的任務是為部隊建設資金把關,對工程竣工審核的關鍵是把握好以下4個環節:首先,查工程量的真實準確性,把好工程量計算關。審計人員必須以工程竣工圖及施工現場為據,嚴格按照各專業定額規定的工程量計算規則逐項進行核對,看有無多算、重算、冒算和錯算現象,確保竣工決算造價的真實性。其次,查定額號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點,在審核竣工決算套用定額時應注意各專業冊的適用范圍及使用界限的劃分,分清楚哪些費用在定額中已考慮,哪些費用在定額中不包括,需要現場簽證計取,防止錯套定額、套高價定額子目或已綜合的摘要審核簽證的時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數量,避免出現增大技術簽證、偽造資料、人為虛增簽證費用。
三、結束語
部隊基建工程審計是一項集工程技術、經濟管理于一體的工作,專業性強、涉及面廣。部隊應充分利用自己內部審計資源,通過采用全過程跟蹤審計,對項目招投標、項目施工過程及結算進行有效的審計監督。不但可以在一定程度上規避審計風險,還可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假等,維護部隊的經濟利益。
參考文獻
1.劉宇凡.淺議高校基建工程內部審計的現狀及改進措施[J].山西建筑,2009.11
2.喻志堅,等.部隊工程審計管理中發現的問題及對策[J].軍事經濟學院學報,2008.1
論文摘要:隨著現代建設工程項目規模的日益巨大化和復雜化,工程造價控制逐漸演變為工程建設中的核心問題。本文首先分析了目前建設工程造價控制存在的問題,其次,就如何對工程造價進行有效控制進行了深入的探討,具有一定的參考價值。
從建設單位的角度,在工程建設的各個階段,采取一定方法和措施,把工程項目的造價控制在合理的范圍內。
隨著國家擴大內需的整體形勢要求,基本建設總體發展勢頭十分迅猛,各家大型企事業單位又進入新一輪的建設,這就帶給我們建設單位提出了新的要求:如何在工程建設的全過程中做好管理工人,合理控制工程的造價。
1、貫徹重點在設計階段有效控制工程造價的原則
工程設計就是指對建設工程實施的計劃和安排,決定建設工程的輪廓與功能,一個工程將來能否達到既安全,又滿足功能要求,能否取得最佳經濟效益,在設計階段就己經定型了。所以工程的設計階段是造價控制的重中之重。一直以來,長期存在一個輕設計,重施工的概念,一提到“設計”,就自然想到設計院,是技術設計人員的責任;一提到“造價控制”,那自然是概預算人員的職責。這就把設計和造價兩者割裂開來,而根據相關分析,設計費用雖然只占建設工程全部費用的1%以下,但這少于1%的費用卻對項目造價的影響度達到75%以上。在設計階段節約投資的可能性為88%,而施工開始后節約投資的可能性僅為12%。一個優秀的設計方案,一定是一個性價比最高的方案。然而很多建設單位卻認識不到這點,往往將控制工程造價的主要精力放在預決算的審核等方面。這樣往往是撿了芝麻丟了西瓜,不能有效地控制造價。
加強設計階段的審查,確定合理的設計方案,采用成熟的工藝,減少在施工階段重大設計變更和方案性變化的發生,對有效地控制工程造價將起到決定性的作用。一個工程的設計,在監理和跟蹤審計的協助配合下,根據設計院提供的設計圖紙和說明,對不同的設計方案進行審核并對各項經濟指標進行比較,排除錯誤,制定出資金支出的初步估算,并估算出不同設計各自需要的材料和設備量,以便進行成本分析和研究,并向設計人員提出成本建議,協助他們在投資限額范圍內進行限額設計,并在不同方案中尋找并設計出投資少且經濟性較高的設計方案,計算出最合理的經濟指標,以保證投資能得到最有效的運用。
2、堅持杜絕非必要的變更的原則
隨著工程公開招標制度的不斷完善,在考慮到不平衡報價等投標技巧的因素中,工程投標報價一般會較市場水平低。在施工過程中,隨著變更的出現和增加,施工方必然會提出相應的工期、資金等方面的索賠,而這些往往是合同或招標時未明確的部分,這對造價的控制是相當不利。所以在設計階段將工作細致落實,方案的比較、修改時間放充裕些,將不確定因素盡量減少到最低,也就能將工程合同價與竣工結算價之間的相差控制在合理的范圍內。
3、項目建設實行全過程監理和跟蹤審計
工程監理和跟蹤審計是市場經濟高度發展,建設項目管理專業化、社會化、精細化程度不斷提高的產物。由于各個建設單位的人員不是專業人員,業務水平參差不齊,對定額、規范的理解也不能達到專業的要求,所以在工程施工的全過程中實行監理和跟蹤審計是一種較好的方法,通過專業的監理工程師和造價工程師,從組織和管理的角度采取科學的措施,確保建設項目工程造價目標、工期目標和質量目標合理地實現,對工程全過程的質量、進度等各方面把關,能有效地控制工程造價,保障工程的順利實施。實踐證明,實行工程監理和跟蹤審計制度是控制工程造價的有效途徑。雖然需要支出一定的費用,但這與整個建設過程中節約的資金相比,而言只是極小的一部分,這種投入是必須的。
4、合理安排工期,加快工程建設速度
在工程造價的控制上,工程建設進度對造價的影響也十分重要。工程早一天完工投入使用,也就能為業主早一天帶來收入。可以從提高施工單位的積極性的角度,鼓勵施工企業不斷進行工藝改革,加強施工組織,合理安排勞動力及設備,在工程施工中合理安排流水作業,將每一個環節從細抓起,合理優化,并給予適當的獎勵措施,確保工程按期或提前交付使用,從而達到雙贏的目的。
同時根據工程的進度,建設單位應提前作好各分項驗收計劃,并分解落實到每個環節,在與人防、質監、消防、規劃等相關部門的驗收前做好各項溝通和準備工作,確保驗收工作順利進行。
5、各種新型建設材料和工藝的運用
科技日益發展,各種新材料的不斷問世,建設單位專業人員需做到市場熟悉,并且能敏感地捕捉到對工程建設相關的信息,能結合工程的實際,成熟地運用,產生更大的經濟效益。
總的來說,工程項目造價管理的基本內容就是合理確定并有效控制工程項目造價。對建設單位而言,控制造價就意味著在確保質量和安全的前提下,少投入,多產出,以合理的資金達到最佳的效果。各個方面全力配合,注重設計、施工、管理、預決算審核每個環節,各部門相輔相成,必然能合理利用資金,建設出精品工程。
參考文獻
[1] 張翠勤. 建筑工程各階段造價管理方法研究[J]. 合肥工業大學學報(社會科學版), 2010,(05):147-149.
Abstract: As China's economic development and higher education reform, the capital investment of university is increasing. The implementation of project cost audit is a means of cost control and corrosion monitoring. By analyzing the contents of cost audit in every construction project stages, the article presents some methods and techniques of cost audit.
關鍵詞:基建;工程造價;審計
Key words: infrastructure;project cost;audit
中圖分類號:F239.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)23-0069-02
0引言
隨著我國經濟發展和高等教育改革的推進,高校的規模在不斷擴大,基本建設投入越來越大,實施工程造價審計是造價控制和防腐監督的手段。
1高校基建工程造價內部審計的必要性
1.1 加強基建工程造價審計,能為領導決策提供正確依據基建投資額一般比較大,持續時間長,對高校的發展影響長遠,投資決策應慎重。作為決策人,學校領導多數情況下不是工程項目建設的專家,因此借助工程造價審計人員的專業知識和經驗,使審計作為決策機制中的一個重要環節,可以彌補決策人自身的信息劣勢,使決策科學化,提高基建投資的效率、效果,確保高校的長期發展。
1.2 加強高校基建工程造價內部審計,能促進工程項目的管理造價內部審計一般在建設項目決策階段就已介入,對工程建設全過程比較了解,因此,能把事前、事中和事后審計結合起來,對工程建設全過程管理上存在的問題,及時提出改進意見和建議。立項決策期間,內部審計人員通過把握工程造價與項目規模的關系,可以防止決策失誤;工程施工前,內部審計可介入招投標管理,特別是招標控制價的審定、合同條款的確定,可提前降低工程風險;工程施工期間,內部審計人員可介入工程進度款審核、設計變更預算審核,加強了工程造價的實時監督。同時,內部審計在項目建設過程中,對建設計劃的落實、概預算的執行、經費及物資的管理等實施跟蹤審計,從而促使高校全面加強基建管理。
1.3 加強高校基建工程造價內部審計,能規范基建秩序工程造價內部審計從宏觀著眼、微觀入手,通過參與對投標單位資質、技術力量的考察;審查招標文件與標底;參與開標、評標、洽談合同和會審合同,評價高校建設的內部管理制度等一系列工作,及時發現并糾正存在的問題,從而促進高校建立、健全和落實工程管理制度,規范高校內部基建經濟活動,避免或減少基建經濟活動中違法違紀現象的發生。
2高校基建工程造價審計的內容
基建工程造價審計的內容包括對建設工程項目投資立項、勘察設計、施工準備、施工過程、竣工驗收等各階段工程造價的審查和評價。
2.1 投資立項階段的審計主要通過參與建設工程項目的立項論證過程,組織審計人員、工程、經濟、財務等專業人員會同審查可行性研究報告或項目申請報告中對擬建項目建成后的經濟、社會、辦學效益分析是否客觀、真實,分析擬建項目的建設規模、建設功能是否符合學校事業發展規劃、學科發展規劃和校園建設總體規劃,選址是否合理,投資規模是否適度,有否超出學校財力的可支配能力,從而為領導層提供決策依據,規避投資風險,提高投資效益。
2.2 勘察設計階段的審計主要對工程項目建設過程中勘察、設計階段各環節業務管理活動的真實、合法和效益進行的審查和評價,對勘察設計招標方式和程序是否符合有關法規和制度的規定,以及合同條款進行審查。
設計階段的重點還在于對初步設計和概算的審查與評價,建議采用限額設計、方案優化等控制工程造價的措施,使施工圖設計貫徹限額設計的要求。
造價審查和控制應當把設計階段作為造價控制重點,據有關資料統計,在初步設計階段,影響項目投資的可能性為75%~95%;在技術設計階段,影響項目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設計階段,影響項目投資的可能性為5%~35%。①因此,可從建筑方案設計、結構工程設計、設備選型、裝飾工程、特殊專業工程、室外附屬工程等六大重點方面對設計方案進行優化。
2.3 招投標階段的審計主要檢查招標項目招標過程的合法性,重點在招標控制價與合同的審查與評價。采取工程量清單報價方式時,應按《建設工程工程量清單計價規范》的規定審查,檢查分部分項工程量及項目特征描述的準確性,可減少施工過程對工程內容的扯皮,避免清單漏、錯項,可以防止被投標單位利用;重點檢查工程量計算、單價套用、費用和利潤及稅金計取是否合理、準確;合同審查時,應對訂立合同的主體資格進行嚴格審查,對合同條款約定是否與投標承諾一致,重點對合同工程造價計價原則、計費標準、質量標準、檢驗方法、付款和結算方式、質量保證期等進行審查,明確合同所規定的雙方權力和義務是否對等。
2.4 施工階段的審計施工階段的審計主要是對建設工程項目實施過程中工程進度款的撥付、設計變更和施工簽證的認定以及索賠事項的核實等的真實、合法和效益進行的審查和評價,工程造價內審人員應到工程現場進行核實。
設計變更是造價控制的重點,應嚴格審查設計變更的程序,防止施工單位利用變更增加工程造價;對工程量清單報價工程,合同中有相同或類似于變更子目的綜合單價,按合同中單價執行;合同中沒有的價格按招標文件及合同約定執行;只是項目用料(包括規格)改變時按相似或相近項目的綜合單價進行換算,且只計算主要材料價差;對綜合單價中的項目特征、工作內容發生改變的,應相應調整其單價。
2.5 竣工驗收階段的審計竣工驗收階段的審計主要是對建設工程項目的合同履行、工程結算以及工程項目決算等各環節業務管理活動的真實、合法和效益進行的審查和評價,如對工程結算的計算方式應與合同約定一致,工程設計變更、施工簽證的結算項目單價計算應準確、合理。核實計劃總投資和實際投資完成額,分析工程項目完成投資是否超概算,如有超概算的情況應核實其金額并分析產生的原因。
3高校基建工程造價審計方法與技巧
審計中常用的方法有全面審計法、重點抽查審計法、分析對比審計法等。
在審計人員力量充足的情況下,可考慮全面審計法,按與施工圖預算基本相同的方法,逐一地對全部項目進行審查。用全面審計法可使審計的工程造價差錯率低、質量高,但是工作量較大。
為提高工作效率,可采用重點抽查審計法,有側重、有選擇地根據施工圖或竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。如鋼筋混凝土工程中的梁、板、柱、鋼筋,而對其他價值較低或占投資比例較小的分項工程,如雨蓬等零星項目,可忽略不計。這種方法與全面審計法比較,工作量相對減少,既可提高工作效率,又能做到準確無誤。
為使重點抽查審計法更準確更有效,還可結合分析對比審計法,抓住審計的重點。審計人員應在平時積累各類建筑的技術經濟指標,利用已經完成的工程造價同擬審類似工程進行對比審計,比如,結構相同、地區相同、規模相近的工程,其單方造價指標應相近,各分部工程的比例也應接近,因此,在對比分析各指標后,可快速地找出問題的所在,再運用重點抽查審計法,則可做到有的放矢,事半功倍。
審計技巧方面,筆者認為有幾點:
3.1 要針對工程量容易出錯的地方重點審核工程量。土方量容易超算,如果挖出來的土符合要求可用于回填,則土方外運量是計算余土量;土方回填時應扣除室外標高或交付施工標高以下所埋設的基礎體積,而不是室內標高以下的所埋設的基礎體積;對磚墻或砌塊墻,應扣除梁、柱、門窗洞等所占體積;對板的體積,應扣除0.3m2以上的孔洞,梁的長度應準確,主梁的長度是從柱邊到柱邊的長度而不是軸線長度等。尤其對于設計變更的工程量,應核對有否與原清單工程量重復的地方。對有分包的工程,也要特別注意分包工程量與總包工程量是否有重復計算的部分。如某工程屋面綠化工程由業主單獨分包,而屋面防水工程仍由總包單位完成,但原工程量清單中并沒有將屋面防水和屋面綠化分二條清單編制,因此,對總包單位的工程量應扣減綠化部分,以免建設單位多付費用而遭受不必要的損失。為了更好更快地核對工程量,審計人員應借助各種算量軟件,如目前市場上普遍使用的廣聯達算量軟件、魯班算量軟件和斯維爾三維算量軟件,利用軟件CAD圖導入與識別的功能,可以大大提高算量的速度和準確性,而且工程量的計算更直觀,審計人員也可做到心中有數。
3.2 要針對工程量大的子目分析綜合單價的組成。在工程量清單報價中,綜合單價由多條定額組價形成,審計人員通過審查綜合單價分析表,可以分析其報價是否合理。首先根據清單項目特征,查看定額選擇是否與清單的內容一致,當不一致時,應查閱圖紙,甚至到施工現場查對工程內容,以確定定額的選擇是否正確。其次,應注意每條定額對應的工程量是否與工程內容相符,特別要防止施工單位在報價時有意調高材料的消耗量。如某工程采用直徑為1000mm的深層攪拌樁,綜合單價分析表中水泥消耗量為0.25t/m,而定額中樁徑600mm以上的深層攪拌樁水泥消耗量為0.098t/m。另外,要按合同條款約定的原則確定人工、材料、機械臺班的價格。
3.3 加強材料價格動態管理,有效地對材料價格和價差進行審核。在工程預決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態因素,它占工程造價的76%以上。因此,平時審計人員應注意定額站公布的各季度、各月度材料市場價格,提高詢價的技巧,搜集及積累建筑常用材料價格,加強材料價格動態管理,則對材料價格和價差能夠有效地進行審核。
3.4 根據有效文件、規定及招投標文件、合同對費用進行審核取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招投標文件等來確定取費費率。審核時應注意取費文件的時效性;執行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確;價差調整的材料是否符合文件規定。計算時的取費基礎是否正確,如利潤是以人工費為基礎還是以直接費為基礎。
注釋:
①吳現立,馮占紅.工程造價控制與管理[M].武漢理工大學出版社,85-86.
參考文獻:
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近年來,我局緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,全面加強和創新審計業務管理,強化審計項目質量控制,審計工作質量和水平顯著提高。2012年被評為全市審計系統“創選評”第一名,榮獲最佳單位,受到市委、市政府通報表彰,連續5年被評為全縣目標責任考核優秀單位。2010年實施的彬縣科技局財務收支審計項目被評為全市優秀審計項目,2011年實施的彬縣2010年度財政預算執行和其他財政收支審計項目被評為全省優秀審計項目,2012年實施完成的彬縣職教中心財務收支計算機審計項目實例被評為全省優秀計算機審計項目。
一、抓學習培訓,夯實審計事業發展基礎
以“學習型”機關建設為目標,采取舉辦業務培訓班、理論研討會、集中學習會等方式,全力提升審計干部業務水平。針對近年來新調入干部多、業務生疏的問題,要求工作經驗豐富的老同志帶一名新同志,從業務學習、工作開展等方面全力進行幫帶,使其在最短時間熟悉審計工作環境,掌握審計工作方法,投入審計項目實施。對于全體干部計算機審計能力不足這個短板,在去年全省審計工作座談會召開之后,向縣政府常務會議專題匯報了審計信息化建設工作,縣政府決定選調2至3名計算機專業干部充實審計隊伍,撥付40萬元用于審計信息化建設,為審計信息化建設提供了保障。隨后又到榆林市審計局和榆陽區審計局進行實地學習考察,并向全局干部進行講課、實地操作,帶動全局計算機審計能力的提高。近年來,全局先后有11人次參加了省廳舉辦的計算機、工程造價員培訓班,6人次參加了省市審計部門舉辦的其它業務知識短期培訓,有效提高了審計人員的業務素質。
二、抓制度建設,建立健全審計規范體系
以促進審計事業科學發展、保證各項工作有序落實為目的,制定修訂了審計業務規范、制度、辦法等50多項,內容涵蓋了審計業務的多個方面,建立了比較完善的審計業務管理制度體系。先后以縣委辦政府辦文件下發了5個制度辦法和方案,為經濟責任審計的有效開展和審計信息化建設提供了有力保障,營造了良好的外部環境。根據工作開展和業務管理需要,在局內制定了七類39項機關管理制度,下發了《審計項目進度控制辦法(試行)》等8項業務管理辦法,基本形成了“工作講規范、辦事講程序、管理講制度”的良好機制。另外,還建立健全審計業務考核體系,加強目標責任考核,以考核促工作,激發干部工作積極性,提高工作效率。
三、抓關鍵環節,保障審計質量穩步提高
加大工作力度,完善運行機制,全面落實審計質量控制的各項措施。一是提高審計人員質量風險意識。采取多種措施強化審計人員對國家審計準則的學習和貫徹落實,深化對審計質量控制的認識。二是注重審計復核審理。制定下發相關辦法規定,明確各級復核、審理的內容和責任,針對復核、審理中發現的業務質量和不規范問題,定期進行研究分析,提出改進審計業務管理的措施。三是認真開展質量檢查。由紀檢組長帶領法規審理股人員,隨機對各股室審計項目開展進行現場質量檢查,重點檢查審計組成員的取證、底稿,抽查翻閱被審計單位賬簿、憑證。通過檢查,增強了審計人員的現場質量控制意識,便于及時發現和糾正項目中存在的問題。四是實行限時審結制度。對每個審計項目都規定了完成時限,要求限時審結,如有特殊情況需延時,必須填延時單,報局主要領導審批,有效地提高了工作效率。五是嚴格質量責任追究。建立審計執法過錯責任追究制度,明確了審計組人員和審計過程各環節的質量責任和要求,確定了責任追究的范圍和形式,對提高審計質量、防范審計風險,起到了很好的作用。
四、抓優秀項目,充分發揮示范引導作用
優秀審計項目的數量和質量是審計工作成果的重要體現。我局狠抓質量管理,規范審計程序,加強審計研究,扎實開展審計項目創優活動,積極鼓勵支持干部撰寫優秀審計論文,發揮示范作用,提高審計成效。一是建立優秀項目評選制度。參照上級審計機關優秀審計項目評選標準,研究制定了《優秀審計項目評選辦法》,每年組織進行評選,由相關人員獨立審閱案卷,進行量化計分,綜合評定。從優秀項目中再擇優選拔推薦參加省市優秀審計項目評選。二是發揮優秀審計項目的示范作用。每年對評選出的優秀審計項目,在局內進行觀摩學習,由主管業務的領導進行點評分析,項目主審做經驗介紹,增強了全體審計干部對優秀項目的認識,發揮了優秀項目的示范作用,促進了全局審計項目質量的提高。三是對優秀審計項目進行重獎激勵。制定了優秀項目獎勵辦法,對各級評選出的優秀項目組人員按標準分別進行物質獎勵,并在年度目標責任考核中給予加分,激勵干部爭先創優,多出精品項目。四是加強審計論文撰寫。創辦了《審計業務論壇》內部刊物,編發審計干部撰寫的審計論文,下發全局進行學習、交流,并評選出優秀論文,向有關刊物投送,爭取被采用刊登。這樣既提高了審計干部分析能力、文字綜合能力,又推動了機關審計理論研究和審計成果運用,極大地調動了撰寫論文的積極性,很好地發揮了示范引導作用。
論文摘要:由于投資體制改革,投資項目由原來的政府審批制改變為核準制和備案制,因而加大了企業投資決策權,傾向于市場配置資源。就新體制下電力項目建設成本控制的途徑以及有關措施進行探討。
我國社會主義經濟體制經歷了社會主義計劃經濟體制、社會主義有計劃商品經濟體制階段。到當前的社會主義市場經濟體制;經濟建設的投資體制也經歷了國家撥款(無償使用)、撥改貸(低息貸款),到當前的項目法人責任制,即項目法人負責項目的建設、運營和還貸。2004年,《國務院關于投資體制改革的決定》,對于企業投資項目,如果不使用政府資金,國家將不再進行審批,但對于一些重大項目和限制類項目,國家有關部門還要從維護社會公共利益的角度進行核準和備案。并通過深化改革和擴大開放,最終建立起市場引導投資、企業自主決策、銀行獨立審貸、融資方式多樣、中介服務規范、宏觀調控有效的新型投資體制。
根據新的投資體制,從政府層面,一是要對規劃進行綜合評審,保證其科學合理;一是國有資產管理部門和審計部門要對企業加強國有資產保值增值的監督和管理。就企業自身來講,要加快建立完整的法人治理結構,建立風險約束機制,做好投資預測,規范投資行為,對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、債務償還和資產的保值增值,實行全過程負責。由于電力工程造價控制涉及的范圍廣、項目多、工程量大、情況復雜,在現有投資體制下,要實現工程造價有效控制,須通過對整個建設過程從預可研(立項)階段、可行性研究(核準)階段、工程建設階段、竣工驗收及后評階段層層把關,全過程地動態控制,達到控制工程造價的目的。
1.科學決策是降低工程造價的前提
電力項目開工前要經歷項目預可研(立項)和可行性研究(核準)階段,兩階段所做的工作深度不一樣,但各階段進行的項目決策都很重要。
(1)項目預可研(立項)是進行科學決策的基礎。項目單位可委托有資質的勘測設計單位進行預可研,對建設項目的必要性和可行性進行分析,重點是對廠(站)址選擇的區域、地質條件、交通條件、水文、環境保護、施工資源、建設規模等,對水電項目還有水庫淹沒面積和移民的多少,要做多方案的比選,進行科學的決策,選擇最優方案。不能為了帶動地方經濟的發展盲目爭項目,做虛假方案騙取項目上馬,造成單位造價上升,資源浪費。
(2)項目可行性研究是進行科學決策的關鍵。要在初步設計的基礎上,科學、合理地提出環境影響評價報告、建設用地預審意見、工程水土保持方案批復、地質評價報告、地震安全性評價報告、水資源論證報告和接人系統報告等專題報告。確定建設規模和征地范圍,進行設備選型,優化設計方案,編制項目概算,進行效益分析等。
投資控制的關鍵在于決策和設計階段,而在項目作出投資決策后,其關鍵就在于設計,而項目在可研設計階段基本形成雛形,決定了項目投資的基本規模。單項工程設計中,其建筑和結構方案的選擇及建筑材料的選用對投資又有較大影響,如建筑方案中的平面布置為內廊式還是外廊式、進深與開間的確定、立面形式的選擇、層高與層數的確定、基礎類型選用、結構形式選擇等都存在著技術經濟分析問題。據統計,在滿足同樣功能的條件下,技術經濟合理的設計,可降低工程造價5%~10%,甚至可達10%~20%。
2.實行項目招投標制是控制工程造價的手段
按照《招投標法》和項目五制的要求。引人競爭機制對工程設計、監理、設備及材料采購和施工實行全過程的招標工作。一是做好招標項目的技術和商務文件編制和審定工作,重點是明確工作量(規格型號、數量)、技術要求、邊界條件、投標單位的資質、承包方式、物資供應方式、結算方式(含價款調整原則)、索賠和違約責任等,文本表述要清楚明確,不能留有彈性。一是制定完善的招投標管理制度,實行推薦、評標、定標二分離,評標規則嚴謹、科學、操作性強,做到公開、公平、公正。二是通過公開市場,創造有效競爭,形成局部均衡價格以逼近較低的交易成本狀態,實現降低建設過程的交易成本。
3.簽訂合理的經濟合同并嚴格履行是工程造價控制的保證
一是建立和健全合同管理制度,明確合同管理部門的職責,規范合同的流程,合理授權簽訂,必要時要請法律顧問把關,規避合同簽訂的法律風險;二是重視合同談判和簽訂工作,要在招投標的基礎上,做好合同的談判工作,重點對標的內容、數量(型規格號)、承包方式、施工工期、價款、付款方式、供料方式、驗收方式、合同變更和索賠、違約責任等進行進一步洽談和明確細化,明確雙方的權利和義務,在平等協商的基礎上簽訂合同;三是做好合同的內部會簽工作,按照合同管理制度,相關部門和人員要進行審核把關簽字。保證合同簽訂的真實性、完整性、合法性;四是嚴格按合同履行雙方的權利和義務,對發生的項目變更和新增工程量要及時簽訂補充協議,規范合同的履行;五是對不符合招標條件的項目,如征地移民項目、壟斷經營性項目和無法獲得充分市場競爭性項目,可按政府指導價格為依據或詢價進行確定合同價款,能有效地降低建設成本。
4.做好工程建設管理是工程造價的過程控制
科學、有效的工程建設管理是工程實施階段造價控制的重要保障。一是組織編制施工組織設計,按照工程規范,科學安排施工進度、施工場地布置、施工設置和施工方案、安全文明施工規劃、施工交通運輸、土石方平衡方案等,可避免工程建設無序管理,減少不必要的浪費。二是依法依規進行征地移民工作,按照節約用地的原則優化土地使用面積,盡可能采取臨時用地;三是做好工程前期準備工作,重點是①在地方政府的大力支持下,做好征地移民工作;②做好“五通一平”工作,實現工程路、水、電、汽、通訊暢通和場地平整工作,不致于工程開工后,造成工程窩工和索賠;③做好工程招標和主要設備招標工作,選擇好的施工隊伍和好的設備等于工程完成了1/2;④做好項目的可行性研究的核準工作,爭取主體工程盡快開工,縮短項目建設周期,有利于降低工程造價。四是優化項目設計,加強工程變更管理。
由于可研階段設計深度有限,到施工圖設計階段應進行設計細化與優化,對工程關鍵項目和部位可借助一些咨詢單位,包括設計監理,對設計方案進行比選,選擇最優設計方案。因設計方案的優化和施工過程中地質條件的變化會出現許多設計變更項目,要加強設計變更管理,可有效降低工程造價。五是加強物資供應,可減少工程不必要的停工損失。六是加強工程結算。對施工圖與竣工圖進行比較,防止把已取消的施工圖項目仍列入竣工結算,計取工程費用。工程變更通知單是施工過程中圖紙改變的依據,也是工程價款結算的依據,在施工過程中,由于建設單位和工程監理把關不嚴,變更聯系辦理不及時,時間一長。就會模糊不清或不齊全,為施工企業多結算價款埋下伏筆。“四控制”是工程建設管理過程中相互聯系、不可分割的專業管理 活動,而“安全、進度、質量”控制對工程造價均起到一定的影響作用。安全是工程建設的保證,只有安全控制措施到位,才不會發生安全事故,不會對工期造成影響,可減少直接經濟開支,間接經濟效益更可觀,反之。發生了安全事故,將會增加經濟支出,耽誤工期,并帶來社會負面影響;工程質量是工程的生命,如果工程質量差,造成返工,甚至出現重大質量事故,不但會造成工期延長,處理費用難以估量,同時也會遺留工程質量隱患,減少工程的壽命或增加工程的維護成本。
5.加強項目資金管理能有效控制建設資金成本
目前電力建設資金主要由項目資本金和項目融資兩部分組成。對項目資本金各股東應按照項目的進度,及時足額撥付項目資本金,減少項目融資和建設期利息的支出;項目融資在政策允許的情況下,盡量籌集低成本的資金,主要可采取以下方式:①銀行貸款;②發行電力企業債券;③融資租賃等。根據內外資的利率水平,充分考慮匯率風險,可采取內外資組合貸款,并發揮電力基礎行業優勢,要求項目貸款銀行利率在央行基準利率的基礎上下浮。在籌集長期貸款的同時,籌集一定比例(30%-40%)的短期貸款,降低資金成本。在日常資金管理中,制定年(月)資金計劃,量出為人,合理調度資金,提高資金使用效率,合理推遲資金的支付,減少資金沉淀,節約建設期利息。
6.實施工程過程審計是控制工程造價的監督保證
工程過程審計就是項目建設單位委托或聘請一家具有資質的會計師事務所或工程造價事務所進行的工程全過程審計咨詢活動,從第3方的角度,按照國家的財經法規和有關的制度,提出審計意見。重點審查項目的可行性,審批手續是否齊全;參與工程的招投標工作和經濟合同的洽談;全過程審查工程的進度結算和竣工結算,并出具竣工結算審計意見書;負責工程全過程的財務管理咨詢等。通過工程全過程審計,可以強化工程過程監督,在公司內部建立一種約束機制,有利于進一步規范工程管理和則務管理工作,確保工程結算的真實性、合法性,防止工程結算高估冒算,減少違規違紀行為的發生。
7.結語
總之,電力企業工程造價控制是一項系統工程,在當前電力行業的投資體制、企業經營機制、企業會計準則等方面進行改革的形勢下,要降低整體工程造價,需要全體工程建設者和管理者,適應社會主義市場經濟的要求,轉變觀念,創造條件,實施工程全過程的總體控制和各階段、各環節重點控制相結合,相互協作,克難奮進,為努力降低電力工程建設造價和建設節約型社會作出貢獻。
關鍵詞:評價指標體系;審計質量;建設工程
中圖分類號:F239.2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3104(2012)04-0022-05
一、引言
我國于20世紀80年代中期提出了對建設項目進行全過程造價管理的思想。1999年,審計署印發了《關于加強基礎設施建設資金和建設項目審計監督工作的通知》(審投發[1999]36號)文件;同年,建設部印發了《工程造價咨詢單位管理辦法》(建設部令第74號)和《造價工程師注冊管理辦法》(建設部令第75號),對工程預算、結算、決算審核作出了規定;2001年,國家審計署下發了審計署第三號令《審計機關國家建設項目審計準則》明確了國家建設項目審計是依照法定審計程序對勘察、設計、施工、監理、采購、供貨等單位與國家建設項目有關的財務收支、建設程序、建設資金籌集、征地拆遷等前期工作、建設資金到位情況和資金管理與使用、招標投標和工程承發包情況、合同的訂立、效力、履行、變更和轉讓、終止、總預算或者概算的執行情況、年度預算的執行情況和年度決算、項目竣工決算的真實、合法、效益情況,進行審計監督;2003年中華人民共和國審計署第4號令《審計署關于內部審計工作的規定》第九條規定,內部審計機構“對本單位及所屬單位固定資產投資項目進行審計”;2004年中國內部審計協會出臺了《內部審計實務指南第1號一建設項目內部審計》,對建設項目全過程審計的目標、原則、內容、程序、方法做出了詳盡的規定。指南第二條指出:“本指南所稱建設項目內部審計,是指組織內部審計機構和人員對建設項目實施全過程的真實、合法、效益性所進行的獨立監督和評價活動。”指南第五條還明確規定“建設項目內部審計是財務審計與管理審計的融合,應將風險管理、內部控制、效益的審查和評價貫穿于建設項目各個環節,并與項目法人制、招標投標制、合同制、監理制執行情況的檢查相結合。建設項目內部審計的內容包括對建設項目投資立項、設計(勘察)管理、招投標、合同管理、設備和材料采購、工程管理、工程造價、竣工驗收、財務管理、后評價等過程的審查和評價。”由此可見,建設工程項目全過程審計,是審計機構依據國家有關的法律、法規和相關規定運用現代審計理論和方法對建設工程項目從投資立項到竣工決算全過程管理和技術經濟活動的真實性、合法性和效益性進行連續、全面、系統地審計監督和評價工作;2007年以后,教育部、衛生部等部委和各省市地方,甚至一些企事業單位,也陸續下發和制定了關于建設工程項目全過程審計的文件或規章制度,建設工程項目全過程審計工作逐步不同程度開展起來。
在建設工程項目全過程審計質量的實踐和研究方面,2005年5月中國內部審計協會的《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》,為規范內部審計質量控制工作,保證內部審計質量,明確了內部審計機構為確保其審計質量符合準則要求而制定和執行的政策和程序;2008年城鄉與住房建設部出臺了《工程造價咨詢成果文件質量檢查暫行辦法》《工程造價咨詢成果文件質量檢查評分標準》,為加強工程造價行業自律管理,提高工程造價咨詢服務水平,對工程造價咨詢成果文件質量檢查規定了詳盡的標準和辦法;2008年福建省出臺的《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核暫行辦法》和《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核標準》,對高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量包括合同履約、審計進度、審計質量、廉潔從業、突出業績等5個方面進行考核評價作出了規定。但其考核辦法只適合高速公路建設,具有局限性,沒有具體的評價指標和分值,只能從定性的角度對審計質量進行評價。
在學術上,近些年來,國內有關學者對工程審計質量亦進行過一些研究。如郭小燕在《上海海關學院學報》上發表的《關于提高基建項目審計質量的若干思考》論文,提出了通過延伸審計觸角或者推動基建項目相關單位抓好節點控制等方法,進一步防控風險,提高審計質量,確保基建項目審計能夠沿著規范化、合理化的軌道健康發展;曹映岜在《經營管理者》上發表的《淺議工程審計質量控制當中相關問題》論文,指出了工程審計質量控制當中存在的相關問題和加強工程審計質量控制的對策建議,存在的問題是工程審計調查不夠深入、工程審計在組織方面不得力、審計重點不突出、內部審計監督不到位。解決上述問題的對策和建議有:充分做好審計調查、獲得可靠詳實的一手資料、理順工程審計的組織管理工作、做好關鍵點的重點審計、推行全過程工程審計、充分發揮內部審計督導的作用。
雖然建設工程全過程審計已在全國不同程度的實施,對建設工程項目全過程審計質量的研究也有一些報道,但國內有關建設工程全過程審計質量評價指標體系方面的研究,作者到目前為止還未查到相關文獻。
國外學者對審計質量的評價僅采用單一指標進行評價,他們通過對獨立審計機構的規模、聲譽、人員素質、審計獨立性、組織形式等進行合理的推斷來評價其審計質量。Watts,Zimmerman和DeAngelo等學者認為審計機構規模大小可以衡量審計質量的高低,規模小的審計機構的審計質量比規模大的審計機構的審計質量差;Richard B.Carte,Defond和Mark L指出審計機構的聲譽是審計質量的反映,是衡量審計業務質量的間接指標;David Hay和David Davis認為審計質量與從業人員素質有關,審計人員執業能力越高,審計機構的審計質量也會越好;Defond和MarkL_將審計獨立性作為衡量審計質量的一個指標;Fama和Jenson指出審計機構的合伙形式有利于提高審計師的獨立性和職業能力,采用合伙形式的會計師事務所提供的審計服務質量更高。但國外對建設工程審計質量評價及建設工程審計質量評價指標體系的研究幾乎沒有報道。因此,本課題對建設工程項目全過程審計質量評價指標體系開展研究,具有非常的現實意義。
二、建設工程項目全過程審計質量評價指標體系的設計
(一)設計依據
建設工程全過程審計質量,是指建設工程項目全過程審計工作過程及其結果的優劣程度。即包括立項、準備、實施、報告、歸檔、回訪等一系列環節的工作效果和實現審計目標的程度。建設工程全過程審計質量評價,是根據建設工程項目全過程審計工作的特點,按照審計工作質量的要求、標準,對建設工程全過程審計工作進行定量或定性評定。建設工程全過程審計質量評價指標體系,是評價建設工程全過程審計質量的若干個相互聯系的統計指標所組成的有機體。因此,本建設工程項目全過程審計質量評價指標體系,根據中國內部審計協會2005年出臺的《內部審計實務指南第1號一建設項目內部審計》審計內容和審計程序要求和同年5月的《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》的審計質量要求,同時參照城鄉與住房建設部在2008年{q-程造價咨詢成果文件質量檢查暫行辦法》、《工程造價咨詢成果文件質量檢查評分標準》的質量評價指標設置的格式,作為基本設計依據。
(二)設計原則
建設工程全過程審計質量評價指標體系應當對建設項目全過程審計進行多方位、多層次的評價,能系統、全面、準確地評價建設工程全過程審計質量。因此,本建設工程全過程審計質量評價指標體系的構建遵循了以下原則。
(1)相關性原則:評價指標能直接表現建設工程全過程審計質量的某一主要特征。
(2)全面性原則:使評價指標能最大限度地覆蓋建設工程全過程審計的各個方面和各環節,使之無遺漏、無相互矛盾。
(3)科學性原則:評價指標的選取要客觀、合理,適合中國國情,便于對建設工程全過程審計質量進行較科學地評價。
(4)重要性原則:在選取評價指標時,突出重點,去掉對質量評價影響不大的次要指標,使該體系相對簡化。同時針對不同指標的重要性賦予不同的分值或權重。比如:在指標設計時,實施階段是關鍵環節,占70%的權重。其中業務操作是全過程審計重點,占65%的權重。
(5)可操作性原則:評價指標要能準確描述,尤其是關鍵控制點應能夠清晰表達,同時評價指標要可測量,可以通過一定的測量手段獲得信息,得到結論。
(6)定量與定性相結合原則:遵循定量分析和定性分析相結合的原則,以定量分析為主,能用分值直接反映出被評審項目的審計質量18J。
(三)評價方法
課題組根據指標體系的特點和設計原則,采用模糊綜合評價法,初步構建了建設工程全過程審計質量評價指標,指標分三級,整個指標體系按百分制的原則,對每個評價指標確定具體分值。評價指標初步確定后,再采用德爾菲法,廣泛征求多家工程造價咨詢單位和建設單位專家的意見,對本審計質量評價指標體系進行了進一步調整,對每個指標的分值和權重進行了進一步修正和確認,最后經過湖南省審計廳內審協會組織的專家論證和湖南省內部審計師協會第四屆理事會審議通過,并于2012年5月16日作為湘審內協[2012]12號《湖南省建設工程項目優秀審計項目評比辦法》文件和實施。
(四)具體指標
建設工程全過程審計質量評價指標體系由3個一級評價指標、10個二級評價指標和84個三級評價指標組成的多層次評價指標體系。其中一級評價指標是根據審計項目開展的時間先后階段劃分為審計準備階段、審計實施階段和審計終結階段三個一級指標;
第一個一級指標是審計準備階段,由審計立項、委托審計機構的選聘、審計合同、審計資料、實施方案5個二級評價指標組成,5個二級評價指標進一步分解為18個三級指標,共占15分,根據指標的重要性進行了分解,將分值分解到每個具體指標。
第二個一級指標是審計實施階段,由業務操作和審計工作底稿的復核2個二級指標組成,業務操作是整個指標體系的核心,它包含了項目前期及可行性研究的審計、勘察與設計審計、招投標審計、合同簽訂與執行審計、實施過程造價審計、竣工結算審計、財務決算審計7個方面的內容,共48個三級指標,占65分。審計工作底稿的復核由6個三級指標組成,占5分。
第三個一級指標是審計終結階段,它由審計成果文件、審計檔案、回訪與總結3個二級指標組成,包含11個三級指標,共占5分。
下面以審計實施階段的項目招投標審計質量評價為例進行說明:項目招投標審計分5個三級指標,共計10分,指標和分值是根據《內部審計實務指南第1號》的規定按照全面性、重要性的原則選取的。各指標具體內容為:①招投標內控制度審計(1分);②招標文件、招標程序和方式審計(1分);③工程量清單審計(5分);④招標控制價審計(2分);⑤投標文件清標(1分)。具體評分方法為:①未對招投標內控制度進行審計,扣1分;②未對招標文件、招標程序和方式進行審計,每1項扣0.25分,該項累計扣分不超過1分;③未對工程量清單進行審計的扣5分,經審計過的工程量清單仍存在工程量有誤、項目漏項、項目特征及工程內容描述不清晰、項目編碼、項目名稱等不符合計價規范要求的,每發現一處扣0.25分,該項累計扣分不超過5分;④未對招標控制價進行審計的扣2分,經審計過的招標控制價如發現所采用的定額、取費標準、材料及設備市場信息價有誤,且抽查發現單項誤差率在5%以上的,每1項扣0.5分,該項累計扣分不超過2分;⑤未對投標文件進行清標,未對投標文件中存在的問題進行風險提示的,每1項扣0.5分,該項累計扣分不超過1分。具體指標見表1。
三、本審計質量評價指標體系的特點
(1)指標全面,貫穿全過程。本建設工程全過程審計質量評價指標體系全面,貫穿了建設工程審計各階段的工作,對全過程審計質量進行了客觀公正、多方位、多層次的評價,滿足全面性、系統性的要求。
(2)突出重點,控制關鍵環節。在選取評價指標時,如果指標過于繁雜會使評價工作變得很復雜,給評價工作帶來麻煩。本建設工程全過程審計質量評價指標體系所設置的指標既全面,又突出了審計的重點,有利于對關鍵審計環節的控制。
(3)評價較簡單,具有操作性。本審計質量評價指標體系列出了評價的主要因素,條目簡明;同時指標可測量,可以通過一定的測量手段獲得信息、得到結論,使設置的指標評價簡單、易于操作。
本審計質量評價指標體系也具有一定的局限性。主要是應用于評選優秀審計項目時,僅適用于實行了全過程審計的項目,對未實行全過程審計的項目就不太適應,或者需根據審計工作開展情況對評價指標及分值進行調整。另外,個別指標設置和分值的取定在實際應用過程中有待進一步調整或優化,使之不斷完善。
摘要:從事前、事中、事后三個階段來探討基建工程審計的有效控制:工程事前審計是保證工程投資效益的前提;工程事中控制是做好工程審計的關鍵;工程事后審計是控制工程造價的最后保證。
關鍵詞:基建工程;審計;有效控制
基本建設工程審計是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經濟的進一步發展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。根據多年的工作體會,不妨通過對工程全過程動態跟蹤審計,采取從事前、事中、事后三個方面來提高審計監督效果,強化審計監督力度。
1工程事前審計是保證工程投資效益的前提
1.1設計階段是控制工程造價的重要階段
科學設計把好工程第一關,合理設計是工程科學定位的基礎。設計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設計方案是否合理、設計質量的高低對工程造價會產生直接的影響。一句話設計是構成工程造價高低的主要因素,一般決定了工程造價的90%。因此,加強設計階段的工程造價管理,堵塞設計階段人為浪費,才能有效控制工程造價。
1.2工程項目招投標過程公開、公平、合法、合規性審計
目前在我國固定資產投資體制中實行工程項目招投標制,一方面達到節資增效,縮短工期,保證工程質量,提高了經濟效益;另一方面,實行公開、公平、公正的市場競爭機制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項目招投標過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標率已達100%,但實際現實的工程項目中大部分存在招投標嚴重“失靈”。根據國家招投標審計署對長江重要堤坊隱蔽工程的審計結果顯示,“工程腐敗,從招投標開始”。在隱蔽工程施工過程中,某施工項目部經理就對員工說“這個工程項目在招投標時就發生了合同價3個點的中介費。工程要賺錢不容易,只有少拋石料,造假。”其結果不堪設想。通過招投標本可以節約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標審計是工程審計中至關重要的內容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計的關鍵
2.1對施工單位工程實施組織措施
要求監理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,任務分工和職能分工。財務審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進行全方位監督,明確各自的責任。財務審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進行審計。審計計劃的執行情況。在審計過程中,經常與工程審計人員互通信息,交換意見。以保證工程建設資金的專項使用。
2.2對施工單位實施經濟措施
每實施一項建設工程,根據項目手續的審批程度和項目資金的籌措到位情況。財務人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標和付款方式。在項目施工階段每月對施工單位的進度根據施工工期進行驗收,并要求上報工程進度報表,附有詳細的工程量。建設單位預算審計人員對該工程月進度進行復核,查看所報進度是否屬實,工期是否正常施工。這樣,由每月的進度報表,看工程整體的形象進度;由每月的形象進度看工程的整體工期情況,累計工程款的投入使用情況。從而復核工程付款的比例,再由財務人員簽發證書。
這種在項目工程施工過程中進行投資的跟蹤控制,可以定期地進行投資,實際支出值與計劃目標值的比較,發現偏差,及時糾正,分析產生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設資金的正確使用。
2.3對施工單位工程實施技術措施
每項工程都在設計圖紙的基礎上,施工單位根據施工圖紙,在開工時對圖紙進行復核,即建設單位通過監理單位組織一次圖紙會審。這是一道開工時關鍵的程序和內容,且萬萬不可忽視。此項工作關系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質量是否保證;工程造價是否合理。建設單位必須認真對待。否則,施工中將會出現一系列的設計變更,現場簽證,相應地增加工程造價,給建設方帶來或大或小的不必要的經濟損失。
當然工程施工過程中,設計更變和現場隱蔽簽證是不可避免的,但我們如何對待此項問題呢?十幾年來的工作經驗充分證明:一是我們的甲方代表和監理工程師的工作責任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項工程是否親臨施工現場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現場簽證的真實性和可靠性。
二是我們對設計方案不合理或由施工地質環境和結構的改變,必須要改變原有圖紙時,對設計工作者來說必須親臨施工現場,廣泛聽取各方的意見,對設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更數量,盡可能把工程造價降為最小值。三是要求監理單位或建設單位嚴格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析,減少項目施工中不必要的費用發生。
2.4對施工單位工程實施合同措施
建筑安裝承包合同是發包方(建設單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權利、義務關系的協議。它是國家規定的基本經濟合同的一種。我國有關部門頒發了《建筑安裝工程承包合同條例》對此做出了明確規定,為在基本建設中推行建設工程合同制度提供了法律依據。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴格把工程造價關,認真分析合同的每一條款內容,最好實行聯合審計制,資產部門、財務部門、審計部門層層把關,盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。
3工程事后審計是控制工程造價的最后保證
3.1審查“工期、質量、投資”三大控制目標
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設項目竣工決算之中。整個工程從籌建到竣工投產全過程的全部實際支出費用進行成本核算,編制竣工決標,比較分析工程造價等。在此階段我們作為建設單位的審計部門,必須從工程建設的“工期、質量、投資”三大控制目標的實現情況逐一審查,按照工程施工組織設計做基礎依據,審查其是否有效控制施工費用,工程質量是否達到招標或合同的約定,審查其工程項目交付使用是否真實完整、按施工圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現象。
3.2審查工程量的真實準確性,把握工程量計算關
工程竣工后期審計重點是甲乙雙方的工程結算。工程量審核是結算中最基礎的數據。它直接影響計算直接費和其它各項費用,它的準確與否直接關系到工程造價的高低,工程量的計算是編制結算最繁瑣的環節,計算規則多,工程量大,最容易出現多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據竣工圖紙及其它他相關資料以及現場情況,對工程量的準確性進行嚴格核實,確保工程量的真實準確性,避免施工單位預算員做結算時有意加大工程和重復計算的情況。
3.3審查工程決算書的編制是否符合規定
在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時應注意各專業的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算,計取費用。
3.4審查工程取費標準比例是否符合規定
在審計過程重點審核結算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定要求。工程結算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標準,準確套用各項費率,取費基礎是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項目中建筑材料用量及價差的準確性
一般來說土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監控,就無法控制工程造價,導致工程投資不能有效利用。所以通過工程審計,可以糾正材料結果費用高的現象,來控制工程造價、提高投資效果。在工作中往往會遇到工程項目中所用材料的質量與規格、型號與工程結算所提供資料的材料根本不符,不但材料價格存在著嚴重的不合理差價,而且材料的質量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現以假亂真,以次充好的現象,結果導致了工程質量的整體效果差,縮短了工程設施的使用壽命。
3.6審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
【關鍵詞】水電施工企業;經濟管理;造價控制;若干問題
根據美國經濟學家萊賓斯坦的觀點,在多層級、寬幅度的科層組織內部存在著X—非效率現象。之所以提出X,在于影響組織經營管理績效的因素在當時仍不得而知。借助這一視角來考察水電施工企業,仍可以引入這一非效率概念。但作為以解決問題為指向的論文,若只是圍繞著未知數兜圈子則沒有任何意義。因此,筆者將結合自身在四川二灘水電站、湖南滿天星水電站等項目從事預算管理、成本控制的工作范疇,就造價管理中的若干問題進行討論。不難看出,造價管理屬于該大型水電施工企業經濟管理中的重要內容。
現實表明,以項目合同制為代表的施工模式,使得水電施工企業不得不在多個戰場作戰。在相同時間段內承擔多個水利水電施工項目的合同承建任務,這樣一來,不僅面臨著人力和物力的配置困境,也使得資金循環也時常出現問題。根據資本循環公式G—W—G`可知,企業資金在時間維度上先后經歷原材料采購、項目施工、竣工結算等三個階段。而受到水利工程項目施工特征的決定,資金將大量積壓在施工領域。因此,這不僅減緩了資金循環速度,也使得施工階段存在著諸多消極狀態。可見,這便構成了本文立論的出發點。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、經濟管理中的若干問題分析
根據上文邏輯可知,本文經濟管理中的若干問題,聚焦于施工階段中的造價控制領域。因此,可從以下兩個方面進行問題分析。
(一)資金預算方面
在專業術語范疇下,資金預算也被稱作為造價概算,而在本文仍沿用資金預算的稱謂。在國有施工企業面對多個項目同時施工的情況下,做到項目資金預算的準確性,將有助于企業合理配置現有資金。然而,針對大型水利水電工程項目時卻往往難以做到這一點。從預算流程來看,造價人員根據施工圖紙進行造價概算,這就使得資金預算的準確性取決于設計方案的科學性。同時,以水利項目為例,這種大型工程項目因施工周期長,也使得期間的不確定因素較多。為此,處在信息不完美條件下的造價人員,也只能根據經驗進行風險系數的把控,從而影響到資金預算的準確性。
(二)資金使用方面
事實證明,施工環節極易出現對項目資金的無效浪費。對此,可以從信息不對稱現象上尋找原因。項目施工可以被理解為團隊作業模式,這種模式使得項目小組內形成了相對獨立的利益團體,從而又意圖去隱藏機會主義動機。與此同時,受到信息不對稱現象的干擾,項目監管方成為了實際上的信息弱勢方,這就可能激勵項目成員實施機會主義行為。而且,施工技術具有連貫性和不可分性,這就難以借助邊際分析來評價項目成員個體的成本控制程度。這些,都構成了造價控制的難題。
二、分析基礎上的優化定位
以上問題的提出,實則就為優化造價管理工作提供了切入點。這里需要強調,我們不能拋棄傳統造價管理中的有用東西,但需要針對新情況和新問題進行思路創新。另外,優化定位還需要遵循“先易后難”的原則。
具體而言,優化定位可從以下兩個方面進行:
(一)前期組織創新方面
所謂前期組織創新是指,在進行工程項目勘探、規劃、設計的過程中,應將造價人員吸納其中。之所以建立這樣的組織創新在于,國企施工企業仍面臨著墊支施工的需要,特別對于風險系數較大的工程項目,若不建立資金約束將難以在方案論證上做到技術性和經濟性的統一。在未能做到統一的狀況下,自然在造價管理中埋下了隱患。當然,造價人員只是承擔資金管控職責,并不干預前期的項目設計事宜。
(二)后期利益關聯方面
后期的利益關聯主要指向,項目組與資金節約使用間的利益關聯。將這一問題進行轉換可知,給予施工人員在履行成本控制時的激勵,將激發項目成員自愿完成造價控制工作。但問題是如何建立起這種利益關聯呢,而且上文也分析了無法界定成員個體的努力程度。筆者認為,可以采取減少管理層級并借助權威式管理來實現。關于這一點,將在下文中具體討論。
三、定位驅動下的對策構建
根據上文所述并在定位驅動下,對策構建可從以下三個方面展開。
(一)增強造價人員的崗位素養
針對物資采購和其它經費的使用監管,首先需要施工企業造價人員具有良好的崗位素養。這種素養除了傳統認識上的造價技能之外,還包括崗位意識,以及對企業施工范圍內基礎專業性知識的掌握。崗位意識的提升將推動造價人員走出去,與各職能部門進行信息互動,這樣將能減少信息不對稱現象的影響;對于基礎專業性知識的掌握,則能幫助造價管理人員合理的評估工程項目預算,從而為強化資金監管建立起前置性保障。
(二)完善項目規劃中的組織制度
國有施工企業在開展項目規劃活動時,應通過正式制度將造價人員吸納其中,并在職責分工中明確造價人員的責任與義務。具體而言,選派一名造價人員參與項目方案設計和論證,并在期間執行資金風險管控的工作。對于某些項目超出了企業資金風險承受范圍,應在與造價人員一同的協商下選擇放棄或制訂融資策劃。而且,對于項目施工中的造價控制,也應由該造價人員來執行。
(三)激發施工人員的成本控制意愿
前面所提到的項目施工模式所帶來的造價控制困境,可歸納為信息不對稱條件下的控制挑戰,其與信息不完美現象共同影響著造價控制的準確性。對于后者而言,因其存在著客觀自然條件之中,所以這里不做進一步討論。而對于前者,則可以增強團隊成員與造價控制間的關切度,而解決邊際努力程度難以識別的問題。具體而言,可以將施工資金按照項目施工的工程量給予額定,在確保工程質量的情況下交由項目負責人管理,這樣一來在小范圍情況下則能有效履行造價控制任務。
四、問題的拓展
在促進造價控制方面還需要充分挖掘結算的功能,從而以下進行問題拓展。
(一)結算的形式構建
針對財政資金產權開放性的現實,應建立跟蹤審核形式。
1.形式。其形式可以通過建立人員跟蹤機制來實現,即在組織建設和制度建設上,強化以審計人員為重心的跨部門協同模式。
2.效果。正如上文所提到的諸多信息問題,促使跟蹤審計的效果應在于全面掌握造價結算的實際情況,從而建立客觀、高效的監管機制。
3.目的。跟蹤審計的目的應在于獲取更大存量的造價結算信息,確認各類形式要件的真實性和有效性。
也就是說,審核可以與實施結算活動在時間上分離,但跟蹤審核所獲得的有用信息有能支撐結算活動的有效開展。