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銷售月度工作匯報

時間:2023-01-06 07:01:22

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇銷售月度工作匯報,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

銷售月度工作匯報

第1篇

5月底的最后幾天,是各大區經理的月度工作匯報時間。力樂啤酒公司的銷售總監朱駿一邊按下電話,一邊氣惱地說:“費用,費用,就知道要費用,就知道訴苦……”話音未落,鈴聲又起,這次是中南大區經理趙剛打來的:“朱總,本月我們區域按公司的要求,把夏季銷售政策一一落實下去。公司經予銷售商的旺季進貨政策獎勵政策,我們也一一傳達至每一位經銷商處,不過,離公司要求的出貨量還有一截差距。主要原因是這樣的,我們的對手搶在了我們前面,以同樣的政策把貨給經銷商壓了不少……我們做了不少工作,可是,經銷商要求,如果多進貨,就必須再給一些比對手優厚的搭贈政策……可是,按照預算做計劃,本月的費用已全部用完……湖北是我們公司的重要市場,怎么辦?能不能再給我們一些額外的費用支持?……”

放下電話,朱駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的旺季銷售,朱駿要求每個大區經理在月末都要認真做月度分析報告,力求達到了解和分析市場情況,進而檢驗各區域的銷售、費用、投入及產出等。考慮到旺季的工作量,不要求一定以書面形式提交,可以電話匯報。實施兩個月來,朱駿不但沒能從這些大區經理的月度匯報中了解到各區的銷售情況,達到管理的目的,卻反倒成了“財政廳”、“問題處理中心”,要錢的不斷,訴苦的不斷。

旺季在即,下一步該怎么辦? 朱駿是為錢苦惱嗎

大區經理每月向公司領導匯報當月的銷售情況,并對市場進行分析,這是每個大區經理每月的必修課。

當然,每個公司的匯報方法可能不同,但是,絕大多數公司可能采用的是情況匯報,而較少情況分析。也就是說,只是來到領導的辦公室或是通過電話,將情況全盤托給領導,然后加上一句:市場情況非常嚴峻,不得不加大投入,否則……在這種情況下,沒有詳盡的分析,往往讓領導做出的決策并不能真正達到想解決的目標;同時由于沒有針對性,也使投入極大浪費。所以,在掌握一定的情況下,對市場進行分析,是一個大區經理不斷提高自己的一個過程,也是公司整體營銷能力提升的必由之路。 既然已經提前要求了大區經理做月度分析報告,他們又是各自市場的管理者,對市場肯定很熟悉,那么,為什么向朱駿匯報之后,朱駿卻不以為“樂”,反倒苦惱呢?朱駿之所以苦惱,力樂公司的大區經理月度報告在現實中之所以還存在很多其他問題,是因為:

1.每個大區經理的匯報程序都不一樣,造成經常的避重就輕,該說的問題沒說,不應該說的問題卻在浪費時間;太多情況下只報喜不報憂。

2.很多問題根本就沒有跟蹤,上個月執行過后,“干打雷不下雨”的浪費大量資源的營銷方案,領導根本就不了解效果。造成資源浪費的惡性循環。

3.沒有分析,只有事實呈現給領導(或者有時事實都是虛構的),讓領導來拍板,這樣造成領導在短時間內經常不了解情況下做出錯誤決策,從而嚴重影響工作。

4.只重在前線打仗,不重內部提升,這樣造成內外脫節,內部嚴重腐化和無能,在外部市場上也就越來越沒有戰斗力。

5.計劃是內定的,是不能分析的,這是很多企業的缺陷。而在計劃實施之前,根本沒有機會來探討其可行性;

6.月度報告沒有分析,全是在走過場。只將其當作任務,而不是一項重要的工作。 “灌下四藥”解除苦惱

朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓大區經理的月度分析報告發揮應有的作用,首先,要堅決杜絕“月度分析報告”淪為“月度問題報告”、“要錢的門路”等。其次,還要以具體的內容要求來讓大區經理知道月度分析報告到底該分析什么、報告什么,即必須包含哪些內容,以此讓他們不再“跑題”,指東道西。這里介紹一種形式。

月度分析報告可以在講臺上做演示,以圖獲得公司管理層的認可,并且當中提出的建設性意見能讓領導參與討論,并能得出即時的答復,這樣不失為一種非常好的溝通方式。

那么,怎么樣才能在一兩個小時內將這種分析報告達到預想的目的呢?看來,月度分析報告也是非常重要的一份演講素材。站在臺上將月度情況先作陳述,這種一月內的營銷事實的陳述應該都會更短。以這樣的匯報形式,將不得不讓大區經理做大量的分析工作。

很多企業的月度報告都是直面問題,卻對上個月的問題跟蹤等缺乏認識;還有的企業只講銷量,不講利潤,沒有經營意識;這都是月度分析報告不應該忽略而重點討論的。一份月度分析報告(而不是情況匯報報告)最好應該包括這4大部分:1.上月情況跟蹤回顧;2.本月情況分析(包括銷量分析、費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析);3.內部管理回顧4.下月計劃。

一、上月情況跟蹤回顧

這是某企業一大區經理陳澤做的月度分析報告:“這是上個月執行開蓋有獎以來,銷量的變動情況。從圖中可以看出,我們的產品銷量增長了30%,超過了預期。而競爭對手的銷售受到一定影響,據業務員調查的信息,對手的銷量嚴重下降,雖然在我們推出活動10天后,對手也推出類似活動,但效果明顯不如我們。總體來講,在我的這個區域內,嚴重阻止了對手今年來勢兇猛的勢頭,至于本月是否還要繼續,在后半部分我們共同制定了一個方案,請領導審定……”

大區經理可通過上月的各項分析及建議,在市場上實施后,進行情況跟蹤回顧。這樣領導不但知道各個區域的執行力及執行效果怎么樣,也能得出決策的正確與否,便于提高。

這種上月情況跟蹤回顧的主要內容應該是,上月的月度分析報告中提出的問題的解決結果。盡量以對比的形式來呈現,成功的,要找到成功的經驗所在;沒取得實效的,還要在這次會議上重點研討新的思路、新的辦法。

國內企業不缺乏發現問題的能力,但經常缺乏將問題一追到底的決心,到最后,問題仍是問題。一個問題說了幾十遍仍未能解決的企業大有存在,這除了一線員工的執行力不強之外,與整個企業都沒有解決問題的毅力,每次銷售會議的論題太多且雜而未能取得可執行性的具體辦法都有很大關系!

國內企業很怕談問題,而外企的營銷會議卻只談問題,不談成績。這是內企與外企存在很區域別的地方。所以,這種會議要達成實效,還是建議各企業將這一項重要內容加進來!

實務:上月情況跟蹤回顧一般包括以下內容及方法:

1.銷量、產品覆蓋率和市場占有率的變化及分析的原因——圖表法。

2.特殊考核項目情況跟蹤,如生動化、新品上市鋪貨、促銷政策跟蹤等——專項跟蹤監督表格和其他管理工具法。

3.上月度分析報告中的各關鍵項目跟蹤——對比法。

二、銷售分析

陳澤:“我們來看看這個對比分析圖,對手雖然上個月只是在我們推出促銷10天后才推出類似政策,但不可忽略的是,他們正準備在這個月上一個新產品,這個新產品以低價入市,在渠道上做促銷,不針對消費者,目的是為了兩支產品形成產品組合,共同抵御我們的促銷。這樣的話,如果對手將兩個產品捆綁起來進行鋪貨,將攻到我們的終端軟肋,所以,我們能不能在對手入市之前,抓緊時間,集中力量,在終端實施陳列方案,進行終端攔截……”

在這里為什么要著重將“分析”兩個字強調,而不是情況匯報,原因是現實中很多企業的營銷一到分析時就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報告,只有情況,沒有分析,直接達成心中想好的結論,這種現象普遍存在于企業中。所以,這里最好固定一些分析工具,數據或情況一定是要為分析做服務。

一些主管、經理,甚至是大區經理或總監級人物,都缺少一些可應用的分析工具。其實,除了大家熟悉的SWOT分析工具外,分析工具還有很多種,但量化分析或對比分析是基本原則,盡量避免憑空猜測、主觀臆斷的一些分析方法。如對市場情況的調查就可用對比調查法,得到的競爭對手情況就可與本公司的一些情況進行對比,有的企業明確規定,任何一項市場情況都必須是有一項本企業的表現,就一定要有競爭對手的狀況。還有市場部門經常應用的加權評分法,通過將一些不成體系的數據資料用統一的標準進行評分,配套以每個指標的重要性(權數),最終得出量化后完全可比較和分析的指標,都是非常適用的銷售分析工具。

本塊內容分析主要包括銷量分析、費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析等,是從單個關鍵指標來分析的。如果大區經理隨著這些分析的熟練運用,完全有可能將以上幾個分析因素整合到一起來分析,如銷售—費用分析、渠道—價格分析、銷量—促銷分析、價格—促銷分析、促銷—費用分析等。

為節省時間,以上分析可將常規分析內容省略,而著重分析異動情況。建議最好全部用圖或表表示,便于公司管理層能清晰、透徹地看到各類變化。如果大區經理能在以圖或表呈現原因的詳盡分析的同時,又能通過分析結合自己的經驗,提出改進措施或意見、想法時,這種行云流水式的解決問題方式,是很容易取得公司領導的認可的。

當然,很多企業也正在進行諸如銷量分析、價格分析、渠道分析之類的匯報,但卻往往是先設定了結果的主觀判斷,結論下了,然后再使勁去找原因來支持它,這使分析也就失去了意義。

通過各方面的異動分析,基本的營銷策略將由大區經理不斷提出。這種初具雛形的營銷策略,通過當場所有人的頭腦風暴式的建議,加上激烈討論后的不斷完善,這時的營銷策略將是最完善和最有戰斗力的。

很多大區經理甚至是所有一線的營銷人都有點害怕與財務部門打交道,也不喜歡與市場部門打交道,很多時候都是不得已而為之。這除了因為幾個部門的具體工作目標不同(但總體的銷售產品的目標相同)之外,主要還是缺乏溝通。如果月度分析報告會上有各個部門人員的參與,有他們的意見和建議,這樣,無形之中給大區經理掃平了很多溝通障礙,在具體執行的問題上也易溝通和達成一致。

我們經常將營銷策略當作討論的一個最最重要的事情,這是有偏差的。它應該是通過分析和討論后的一些水到渠成的結果。也就是說,有了分析,結果將不點自明。

實務:銷售分析主要包括以下內容及方法:

1.銷量分析:對比分析法、內部因素分析法、關鍵點分析法、競爭因素分析法等。

2.費用(財務)分析:投入產出比率法、單箱成本法、促銷活動評估法、邊際利潤法等。

3.價格分析:渠道各層級的進出價格與利差分析法、競爭對手價格對比法等。

4.渠道分析:渠道地圖分析法、經銷商渠道結構分析法、ABC層級分析法等。

5.促銷分析:促銷效果費用評估分析法等。

三、內部管理回顧

陳澤:“我們為什么只能做一些‘開蓋有獎’之類的交給經銷商去實施的促銷,而很少做終端場所的活動,如陳列獎勵、單品獎勵等,除了因人員短缺,不能各個點都受到控制,根本沒有時間去檢查監督之外,在流程上也存在一些問題,如對終端場所的反應必須非常快,他們希望一周后能兌付,而按我們的流程,這是兩個月內才可能兌現的事情。我已經準備讓每個地大區經理設立一個督導機制,每月將這類情況反映上來,便于及時解決問題。后面我將談到這個督導方案,它還會對一線人員的‘人浮于事’大有用處……”

銷售部門經常是重市場不重管理。這種懷有“只要銷量好,誰也管不了我,天王老子我也不怕”的營銷人員大有人在。所以,要在這種極重要的月度分析報告上撥亂反正,將內部管理提上重要議程。

都說內因是一件事情成敗的決定因素,而營銷成績的好壞最終還是取決于人員素質的提升以及團隊整體的戰斗力量。這完全依賴于良好的內部管理工作。

同時,國內企業的大區經理經常會埋怨企業的管理沒有流程,人浮于事,一件非常緊急的事情決往往在內部就被無限期拖延……在內部管理回顧中,都會將這些因素有形無形地表現出來。這是大區經理取得公司領導層以及公司各部門人員支持的一個好機會,也是大區經理自省內部管理是否存在問題的機會。作為大區經理,很少能再取得做普通員工或基層主管(主任)時經理的循循善誘的機會,管理能力的提升將受到一定限制。向公司領導、各相關部門匯報,取得他們的指點,可以彌補這方面的缺陷。

實務:內部管理回顧主要內容

1、流程回顧。

2、人員管理及人力資源回顧。

3、基層執行力回顧。

4、機構管理回顧。

5、人員考核與激勵回顧。

四、下月計劃

下月計劃中的部分內容,可能是早已經安排好的,但從這個分析報告上還是能做點文章。如通過前面的分析,就可對目標進行一下初檢,能讓大家討論一下可行性如何,便于對不合理的計劃做出最終調整。

第2篇

促銷的時候,還可以加入其他文化的介入,比如,與一個其他行業的強勢品牌聯合。每次促銷之后,要進行及時地檢討和總結,把握接下來的貨品流向問題。以下是為大家整理的銷售員月度總結匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

銷售員月度總結匯報一

促銷要有計劃的制定,而不應該盲目,在全季開季之前,就要制定好全年的促銷計劃,而不是盲目的跟隨競爭品牌,被競爭品牌牽著鼻子走。

促銷的形成有三點:

1、節假日的促銷;

2、完不成商場保底的促銷

3、季末庫存的促銷。

促銷的優點:提高銷售,降低庫存。

促銷的缺點:品牌形象的顧客印象折扣。為了降低促銷而給顧客帶來的品評印象折扣,每一次的促銷多要盡可能的給顧客一個降價的理由。促銷的時候,還可以加入其他文化的介入,比如,與一個其他行業的強勢品牌聯合。每次促銷之后,要進行及時地檢討和總結,把握接下來的貨品流向問題。

三、買貨

1、以細節反推大圍,再以大圍推敲細節。

2、上一季的優點一定要遺傳下來,在微量的融合一些潮流變化的元素,以不變應萬變。

3、了解貨品的銷售周期,所有的銷售應該是一個拋物線的形式,盡量提升拋物線峰值的高度和橫向座標的長度。

4、保證貨品的完整性,但要盡量避免重復性。因為重復就會在自己的場子里面形成競爭。

5、要縱觀潮流的趨向性,比如現行的超女浪潮和奧運會的浪潮。

6、對于貨品尺碼比例、顏色比例的確定要根據拋物線最峰值的上下一段周期內推算。而不應該是整季銷售的比例。但是,又要注意完整性。

7、對于新產品的投放,要試驗性的投放,不能對新產品進行大規模的生產。只能對優秀的產品進行大規模的生產。

銷售員月度總結匯報二

以下是我今月總結工作不足之處:

第一:溝通技巧不足。每一天接觸不一樣客戶而我跟他們溝通的時候說話不夠簡潔,說話比較繁瑣。語言組織表達本事是需要加強改善。

第二:針對已經合作的客戶的后續服務不到位。看著自我成功客戶量慢慢多起來,雖然大的客戶少之又少,可是自我還是在盡心盡力的維護每一位意向比較好的客戶,并且到達從意向客戶到真正客戶為目的。客戶雖然已經簽下來了,之前感覺萬事大吉了,其實這種想法是十分的不成熟,之后經過幾個月的工作,再加上戴總和胡經理都有跟我們開會中重點講到老客戶的維護好與壞的問題。確實感覺到一個新客戶開拓比較難,可是對于已經成功合作的客戶其實是比較簡單的,比如我有20個老客戶,只要很好的維護好了的話,在以后的翻單過程當中肯定會第一時間想到通贏防偽的小周。那么這樣不僅僅繼續給公司創造利潤,也是對自我一個工作上的認可。所以這點我得把目光放長遠。

第三:客戶報表沒有做很好的整理。對于我們這個行業來說有旺季和淡季,對于淡季或者臨近放假的時候問候客戶這些應當做一個很好的報表歸納,而我這方面做的不夠好。確實報表就是每一天辛苦勞作的種子,日積月累,需要自我用心的去經營,否則怎樣結出勝利的果實呢。領導僅有經過明了的報表才能夠明白我今日的工作狀態和收獲如何,然后有針對性的加以指正和引導。而我自我也每一天做好完整而又詳細的報表也能夠每一天給自我訂一個清晰而又有指導性的工作總結以及來日的工作計劃,這樣工作起來更加有針對性和目的性。那么也更加如魚得水。

第四:開拓新客戶量少。今年我合作成功的客戶主要是經過電話銷售和網絡客服等渠道找到客戶,而自我真正找的客戶很少,這點值得自我好好的深思一下,有一些大部分原因是為了不錯過任何一個主動聯系我司的意向強烈客戶,所以大部分的時間花在了聯系電話銷售客戶上,而忽略了自我聯系上的意向客戶。而自我今年開拓的新客戶量不多,這點在明年要很好的改善,并且明年訂好一個計劃,讓自我的時間分配的合理。到達兩不誤的效果。

第五:當遇到不懂的專業或者業務知識時候,不善于主動請教領導,并且未在當天把不懂的變成自我的知識給吸收。

綜合以上幾點是我在今年的工作中不足之處表現,我會在今后的工作當中加以改善,有句話說的話:聰明的人不會在同一個地方摔倒兩次。當然誰都愿意做一個聰明的人,所以同樣的錯誤我不會再犯,并且爭取做到更好。望公司領導和同事共同監督我。一個人有錯誤不怕,怕的是不明白改正,而我就要做一個知錯就改,并且從中把缺點變成自我的優點。

我相信經過自我在工作上的努力,并且飽滿熱情的迎接每一天,終究會見到彩虹,并且相信在明年公司會更好,自我的業績量也會比今年更加有前景。也期望相信經過這一年的工作實踐,從中吸取的經驗和教訓,經過一段時間的反思反省之后,在2011年甚至更長一段時間里,能讓我在各方面有一個新的提高和提高,從而把工作做到更好更細更完善。望明年自我的業務量能夠到達質的飛躍。

銷售員月度總結匯報三

一、銷售業績回顧及分析:

(一)業績回顧:

1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數據見相關部門統計)。

2、8~12月份銷售回款超過了之前3~8月的同期回款業績。(具體數據見相關部門統計)

3、市場遺留問題基本解決。市場肌體已逐漸恢復健康,有了進一步拓展和提升的基礎。

(二)業績分析:

1、促成業績的正面因素:

①調整營銷思路,對市場費用進行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但“有效就是硬道理”!我公司的思路是促成業績的重要因素之一。

②加強了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。

③用提高提成比例和開發新客戶給予額外獎勵的“經濟激勵”手法,構成了“重獎之下必有勇夫”的進取心態,也是促成業績的重要因素之一。

④對于市場遺留問題的解決,依據“輕重緩急”程序,采用“堅持公司利益原則,以有效依據處理”的指導思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。

2、存在的負面因素:

①銷售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩定,沒有嚴格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在必須失誤!

②銷售人員的心態以及公司存在薪資制度,均存在“急功近利”狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的研究客戶是否適合公司的合作定位以及長久發展。

③客戶選擇公司產品時更多研究的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優勢的流通產品。

④大多數商的“等”“靠”“要”觀念存在,但公司的產品價格降到底價,已無更多利潤支持市場。

⑤公司的品牌定位終端,但包裝缺乏視覺優勢,宣傳促銷贈品不夠新穎豐富,對產品的宣傳、銷售的拉動力不大。

⑥暫時缺乏品牌入市的拉動策略,不能促成品牌的熱銷。

⑦銷售人員不能切實推行公司指導思路,至今未建立起典范式的品牌樣板市場。

⑧銷售人員缺乏統一的營銷培訓,觀念、思路、方法和工作執行力無統一和協調,往往擅長市場開拓而不擅長市場維護和提升。

二、費用投入的回顧和分析:

(一)費用回顧:

1、營銷政策調整后,市場費用得以控制,公司的盈利本事穩定,8~12月相比3~8月同期利潤額增加。(具體數據見相關部門的統計)

2、人員費用的固定風險降低,基本扼制了人力資源的虧損,8~12月相比3~8月周期人力成本降低,剩余價值提升。(具體數據見相關部門的統計)

(二)費用分析:

1、正面因素:

①公司提出市場費用承包政策之后,最大限度防止了費用陷阱,費用超支現象得以控制。

②公司調整并制定了銷售人員新的待遇方案,公司的固定風險降低了,人員的競爭意識和挑戰性加強。

2、負面因素:

①營銷部沒有數據統計的支持,對費用的控制較為盲目。

②市場支持費用和人員費用報銷等,營銷部存在“知情難,無審批”的歧形現象,管理無法加強。

③個別人員管理觀念陳舊、保守,不能主動遵從層級化管理,所以整個管理缺乏科學的流程。

④老板“一筆簽

”的現象依然存在。

三、營銷團隊的建設回顧及分析:

(一)團隊建設業績回顧:

1、銷售人員的“放牧式”現象基本消除,營銷團隊的管理加強。

2、待遇方面,基本消費了“大鍋飯現象”,薪資待遇的挑戰性增強,標準更科學合理。

3、團隊的執行力有所增強。

4、提問題不提解決方案的現象減少,銷售人員的工作能動性增強。

5、銷售人員工作主動性有所增強,工作實效提高。

(二)團隊建設分析:

1、正面因素分析:

①采取每日電話報到和每月工作匯報的管理形式,必須程度上能夠了解銷售人員在做什么做得怎樣

②降低了銷售人員底薪,并將提成比例隨著回款額度的增加而提高,增強了銷售人員的工作挑戰性。

③經過“提醒式”的罰款和個人管理信用的樹立,從制度要求和心理印象上讓銷售人員感覺到公司管理的嚴肅性,所以執行力隨之增強。

④管理要求每一個銷售人員必須提出問題的解決辦法,從而“逼迫”銷售人員遇到問題時首先聯想解決問題的辦法。同時樹立了銷售人員的職責心,遇到問題找借口、找理由的現象降低,逐步樹立了“解決問題是職責”的職業操守。

⑤在管理實踐中,不斷地給銷售人員心理壓力和工作危機感,從而使得銷售人員的主動性不斷增強。“居安思危”的心理利于工作能動性和工作實效的提升。

2、負面因素分析:

①公司內部的輔助管理配合不到位,團隊管理實效降低。

②公司部份管理人員管理意識保守,團隊管理實效降低。

③銷售人員長期適應了“放任式”的管理,從觀念上、心理上和行為上有必須適應期去理解較為實效的管理。

④部分人存在“老油條”觀念,有必須優越感,所以對于公司加強管理有“和稀泥”的想法存在。

⑤部分人心存不軌,期望鉆公

洞。所以期望公司管理的漏洞一向存在,甚至增加。

⑥人性特點的普遍反映:被管理者期望公司管理的能見度、透明度一致較低。所以對能見

度逐漸增強的管理有必須抵觸心理。

⑦公司管理高層調整,久經事故的銷售人員見風使舵,左右逢緣,趁機蒙混過關,不遵從公司的管理,重新回到“放任狀態”。

⑧誰都想做好人,缺乏主動做“惡人”的管理人員,管理原則不能堅持,等于一紙空文。

四、內部管理運作的回顧及分析:

(一)運作回顧:

1、基本解決了不按客戶定單發貨的現象。

2、公司制定工衣,并規定著裝時間,公司人員有了較統一的形象。

3、文員工作有了必須分工,工作程序、方法和職責逐步明確。

4、制定并實施了新的行政管理制度,逐步規范了員工行為,出勤等管理一視同仁,趨于規范化。

5、客戶檔案基本建立。

6、周一和周六有開例會,工作有了進取明確的氛圍。

(二)存在的負面因素分析:

1、部門協作性不強,都喜歡圍著老板轉,喜歡把老板推到“工作前線”。一方面不能構成管理層面;另一方面促成了“一筆簽”現象,并讓老板處于被動境界。停留于小公司的思想、觀念、模式和行為,是阻礙公司科學化管理進程的最大障礙。

2、客戶管理本事較弱,有待進一步的本事提高和完善。

五、存在的主要問題:

1、銷售管理無數據:

一份正規地年度工作總結報告,應當用數據來說話,可是……真正的銷售管理必須包含兩部份資料:一、銷售回款的管理;二、銷售費用的管理。從而成為真正的經營。管理需要數據支持,就相當于打靶需要有望遠鏡幫忙看靶心一樣。每次放槍,都應當檢查結果,以便于不斷調整而盡量到達最高目標準確度。而公司現時的銷售管理,就等于閉著眼睛瞎放槍,只明白靶子的方向在哪里,至于每一槍的結果,只能憑著經驗去確定,去調整射擊位置。所以目標的命中率可想而知!所以我認為,正確地管理應當是每半個月,財務部門應當向銷售部門供給詳盡的數據,幫忙銷售管理的確定和調整,以到達最高管理實效!

2、管理無層級:

公司的員工常掛到嘴邊的一句“我要請示老板…;”。本意沒錯,老板才是最終決策者!可是我認為老板花錢雇用我們,最少應當有三個目的:一、為公司創造剩余價值;二、為公司解決問題;三、幫老板分解、承擔職責。所以應當是員工主動幫老板分析問題,解決問題,把老板“藏到幕后”。否則的話,做好人做惡人的都是老板!——例如,某客戶要申請某項支持,若公司給予了支持,客戶會認為“老板不錯”!若由于其他原因公司未給支持,客戶自然會認為“老板太精了”!正確在做法,我認為是永遠讓老板是“好人”,時刻維護老板的正面形象。

身為公司的管理人員,是確定和處理一般問題的職責人,是幫老板做事的。如果大事小事都讓老板確定和處理,那就等于是老板在做事!既然老板自我在做事,多請些文員就行了,哪需要那么多經理呀、老總呀!另外老板“一筆簽”絕對正確!——正確的前提在于各級管理人員有職責幫忙老板確定,確保老板每一筆都簽得正確!

并且,從管理的角度來分析公司的管理。《a管理模式》一向強調管理的層級和跨度(事實上,無論任何組織或群體,成功的管理結構都是呈“a”形狀)。管理的扁

平化,適合小的組織。當組織不斷壯大之后,人的精力和本事很難再直接適應不斷膨脹的管理層和面,如果能夠的話,各朝帝王都完全沒必要設那么多部門,養那么多大臣!就相當于,如果公司大事小事都是老板處理,相信老板一天48個小時都不夠用!老板雇用管理人員就等于養著一群光拿錢不做事的“閑人”,——老板不是在做生意做企業,而是在做“慈善事業”!

第3篇

目前國內成品油市場形成了以中石油、中石化、中海油為主,中化、道達爾、地方煉廠和社會資源為輔的市場格局,成品油市場化程度加深,競爭更加激烈。隨著市場經濟不斷活躍,資源流動更加頻繁,對銷售人員的需求和要求上升,也需要建立起成品油批發客戶經理這一職業的培養、發展、管理體系。 

2 探討客戶經理管理模式豐富與提升的意義 

成品油銷售企業要想在長期競爭中保持穩定的市場份額和企業自身的發展壯大,必須不斷開拓市場。企業發展離不開“人”,企業的競爭最終其實就是人才的競爭。對客戶經理的管理模式進行豐富完善,可以促進個人與企業的良性發展、共性發展。成品油銷售企業客戶經理就是批發專職銷售人員,需要具有以下特點:一要愛崗敬業;二要誠實守信;三要對洞察市場;四要熱誠服務;五要專業技能知識;六要懂市場營銷;七要善于溝通;八要認真負責。 

3 目前客戶經理管理模式中存在的一些問題 

①缺乏對客戶經理日常工作的監督檢查;②缺乏對客戶經理的培訓提升機制;③客戶經理的薪酬體系設計不合理,缺乏激勵效果;④缺乏對客戶經理的監管和約束;⑤缺乏對客戶經理的法律教育和警示;⑥缺少客戶經理的職業發展和晉升機制。 

4 豐富與提升客戶經理管理模式的方式 

4.1 客戶經理的定位與職責 

客戶經理是指經授權在特定區域市場內,直接面對客戶群體,代表企業提供油品銷售全過程服務的專業的銷售人員,主要負責所轄區域內客戶開發維護、油品銷售全過程服務以及市場調查、市場信息反饋等工作。 

4.2 客戶經理的選拔 

客戶經理通過競聘方式進行選拔、任用。應具備以下基本任職條件。 

①熱愛企業事業,自覺維護企業品牌形象,愛崗敬業;②品德端正,遵紀守法,作風正派,無不良記錄;③具有團隊精神,具備較強組織能力和語言表達能力,具備應對客戶糾紛處理的基本素質;④工作責任心強,執行能力突出,能堅決貫徹、認真執行公司各項制度與規定;⑤熟悉成品油銷售業務,營銷能力強、服務意識強,具備一定的市場觀察和分析能力;⑥了解成品油安全管理、計量管理、財務管理的基本知識,掌握直銷業務銷、存業務流程。⑦客戶經理需大專及大專以上學歷,年齡在50歲以下,有從事成品油相關工作經驗一年以上,行業內工作人員優先考慮。 

4.3 建立客戶經理工作日報制度 

要求客戶經理每日進行工作匯報,同時編制工作日志,記錄工作內容,使客戶經理的工作內容受控,始終與企業保持緊密聯系,按照企業的要求開展銷售工作。 

要求客戶經理按照周度、月度、季度、年度進行工作總結,階段性分析工作完成情況,發現亮點,查找問題。 

4.4 建立客戶經理培訓提高制度 

①開展國家法律法規和企業管理制度培訓;②開展行業技能知識培訓;③開展營銷技能培訓,按照“老帶新”的原則安排經驗豐富的客戶經理帶新聘任的客戶經理,做好“傳幫帶”,幫助新客戶經理快速掌握銷售技能;④開展跨行業營銷技能的交流培訓;⑤對培訓設置積分機制,培訓積分作為評選先進和提升崗級的依據之一。 

4.5 建立客戶經理分級管理制度 

客戶經理的級別分為:見習經理、初級經理、中級經理和高級經理。 

評定標準:見習經理:客戶經理在新入職的三個月實習期內,是見習經理級別;初級、中級、高級經理人由上年度年銷量來劃分。 

見習經理人在實習期滿后,被業務運作部認定為合格,即可轉正,成為初級經理人。 

級別升降評定方法:經理人級別一年評定一次;客戶經理根據上一年度的年銷量,對照定級標準進行定級,未達到初級標準的按初級來定級。若連續兩次評級的年銷量均為達到初級標準,要求將不符合要求的客戶經理轉崗。 

4.6 建立有激勵效用的客戶經理薪酬體系 

客戶經理薪酬由基本工資與銷售提升組成。 

4.6.1基本工資=崗位工資+企齡津貼+補助 

其中:①客戶經理的崗位工資與客戶經理的級別有關,參照各分公司機關對應人員的崗位級別發放,即:見習經理人對應見習主辦,初級經理人對應助理主辦,中級經理人對應主辦,高級經理人和客服中心主任對應主管;②企齡津貼按照江蘇公司有關規定和標準計發;③補助參照所在分公司機關人員對應崗級待遇發放。 

4.6.2銷售提成=月度成品油銷量×噸油提成系數 

①月度成品油銷量指客戶經理本人當月實際完成的銷售量;②噸油提成系數按照客戶類型及銷售任務完成率的不同進行不同設置。 

4.7 制定嚴謹的約束和監督機制 

按照國家法律法規和企業規章制度來約束客戶經理的行為,對客戶經理負責的銷售單據、資金流轉、客存管理等方面進行定期或者不定期的檢查,開展企業內部的專項審計,使約束與監督成為常態。 

第4篇

經理是商店的最高負責人,統一指揮商店日常行政工作和全部業務經營活動。接下來就跟小編一起去了解一下關于商場總經理個人工作匯報總結吧!

商場總經理個人工作匯報總結【1】

20__年1-8月,我是在總裁辦主任這一崗位上工作,8月底調任建瑪特副總經理,兼審計監察部經理和顧客服務部經理,11月21日開始又兼任商社世紀家建材有限公司總經理,中國大學網范文之工作總結:商場經理工作小結。現對自己在這些崗位上所做的主要工作進行梳理和總結如下:

一、20__年所做的主要工作

(一)行政事務

1、例會

全年繼續堅持組織召開部門周例會(包括總裁辦的例會、審計監察部的例會、顧客服務部的例會、楊商社的例會),總結上周工作,溝通、布置本周工作。每次例會都針對近期工作表現進行一個主題理念、管理思想進行宣貫。這樣持之以恒地把例會開好,以理清工作思路、增強協調配合、統一思想認識。

2、總結計劃

及時收集整理各部門的周總結計劃,保證在每周一報儲總審閱。收集整理月總結計劃,在每月初報送儲總審閱。應該說這作為總裁辦的一項重要的常規工作,在20__年里堅持得比較好,基本上是一周不拉地堅持下來了,這樣做對儲總及時地了解和掌握中高層管理人員及各部門的工作狀況、工作進程、存在哪些問題等無疑具有重要的意義。這里需要特別提出來的有以下幾點:

(1)在這項工作上,劉剛和李未航為我做了長期的、大量的協助工作,劉剛接任總裁辦主任后更是直接牽頭負責此項工作,應該說是比我做得更好,特別是點評更仔細;

(2)楚喬部分的總結計劃在20__年的報交情況得到了比較明顯的改善,但仍有少數人員因工作確實繁忙,經常出差在外,而對公司在這項工作上仍逼得那么緊、考核那么嚴有一定的抵觸情緒,需要及時地疏導;

(3)我在去年的工作總結中提出關于調整周總結和月總結的建議得到了儲總的及時采納,這種務實的作風深得人心,應該說是收到了較好的效果。

3、網站及電腦維護

去年底今年初,我們一直在為建立“網上建瑪特”、“網上商城”而進行探討,做了大量的工作,但最終因各大品牌商家不愿意破壞價格體系而擱淺。后來我們跳出“非要做網上交易平臺”的模式,而在充分展示商家商品信息、商場特價促銷信息等方面下功夫,進而對網站進行了一次較為徹底的改造,從形式到內容上說都有一定改觀,后來在儲總的親自策劃下又再次得以提升為現有的網站,效果確實不錯。

對其他網站上有關建瑪特以及楚楚品牌的負面報道的監控以及協調處理工作應該說堅持得不錯。

而在我們日常工作對電腦的依賴程度日益增強的今天,對各部門電腦的維護也便越來越成為一項重要的行政工作了,白亮在這方面也是做了大量瑣碎而又不太顯形的工作,不停在江北店、南坪、石橋鋪等地方間不停的奔波忙碌。值得一提的有兩點:其一是針對大家平時在使用電腦、打印機過程中的常見問題,今年組織相關人員進行了一次集中培訓,取得了較好的效果;其二是督促白亮加強了對江北店鐘林、楚喬渝辦劉明星的溝通與培訓,由他們對平時的一些常規故障及時地予以現場解決,就分擔了白亮的不少工作。

4、其他行政工作

除了上面的三項外,我和部門同仁們在辦公物品的采購與管理、車輛的使用管理、檔案管理、印章的嚴格管理等行政工作中做了不懈的努力。

(二)人力資源

1、人員的招聘錄用

這項工作主要是劉剛和李未航具體在抓。通過參加招聘會、登招聘啟事、各人才市場及中介機構推薦、員工推薦介紹等多種渠道,基本滿足了各部門各崗位的人員需要,保證了各項工作的正常開展。今年公司有人力資源上值得一提的是中高層管理人員得到了進一步的充實,主要是招入了財務負責人王靜,楚喬方面有李仕澤和奉濤的正式加盟,通過內部選拔、競聘,康煒(顧客服務部經理助理)、黃宏(審計監察部經理助理)、鐘林(江北店商管部主管)、鄭航(南坪店保安隊長)、任中瓊(楚喬渝辦總經理助理)等人得以脫穎而出,在新的崗位上表現優良,另外,正是這前幾年的穩步發展和積淀儲備,在我們控股商社建材時才有比較充裕的人員外派,對整個局面的掌控起到了關鍵的作用。

但客觀地說,在這一年里,我們仍未根本改變倉促應對的狀況,在人員特別是骨干人員的儲備、人員招聘物色的前瞻性和預見性等方面做得仍然很不夠。

2、人員的日常管理

“建班子,帶隊伍”,如何牽頭、并帶動各部門做好員工的日常管理,對我和我的部門團隊來說便是一項需要常抓不懈的重要任務。具體的抓法主要有以下幾點:

溝通談話,交流思想——及時地找相關員工進行溝通談話,傾聽他(們)的意見和想法(哪怕是牢騷和埋怨),然后有針對性地提出公司或者是我們本人的分析、判斷、建議或要求,這種心平氣和的傾聽與交流,常能達至“氣更順、思想更通、工作帶勁”這樣的功效。

員工大會,統一認識——南北兩店的雙月員工大會在今年繼續堅持,其重要意義在于增強了大家的團隊歸屬感,更加明白所面臨的激烈的市場競爭態勢從而時時保有危機感,既明晰通過大家的共同努力所取得的成績和進步,更知曉我們在服務、管理與營銷上所存在的差距,進而更加明確努力的方向。但今年大家對這個會議的重視程度和組織召開的準時性上都有所弱化,也許在會議的召開形式等方面確實應該創新了吧。

狠抓培訓,提升素質——培訓應該說是人力資源管理的一項重要工作。這一年里,我們牽頭組織了7次南北兩店員工大會及溝通培訓會、1次赴成都考察培訓(梁總、肖紅、唐昕等7人)、1次赴長沙考察學習(梁總、雷玉東、肖紅、唐昕)、1次赴北京培訓學習(唐昕、張峰、康煒)、1次赴上海培訓學習(雷玉東)、1次電腦使用技能培訓會、1次龍湖新世紀參觀學習、2次讀書交流會、1次保安訓練操演培訓會、4批次江北店商家營業員培訓會等,多次參加楚喬渝辦的售后及安裝人員培訓會、促銷員溝通培訓會。

獎懲分明,正確導向——人力資源管理的核心無疑是激勵與約束。__年,我們繼續通過工資雙軌制、督察通報、召開會議等多種形式和渠道,對表現優異的員工及時地予以表揚、表彰,對表現差劣的員工及時地給以批評、處罰,應該說我們這一年在獎罰分明的工作上做得不錯,讓大家更加明白企業倡導的是什么,反對的是什么。

3、考評體系

__年,我們基本沿用了__年的考核體系,只是在年度考核指標與年終獎掛鉤兌現上更加明確、更加細化。

(1)月度考評。更加緊密地與南北兩店的經營業績掛鉤,顯得更加量化、客觀、理性,使得不光是兩店的員工、也包括二線部門的員工人人都密切地關注、關心經營業績,關心鋪位出租率情況、收費完成情況、收入與費用成本等。主動地去做好各項管理、服務、營銷及輔助工作。綜合考評也更加具化、細化。但今年(特別是下半年),也許是由于考評組成員人數減少,大家都很忙,在綜合考評的細化、斗硬、較真的程度上感覺有所弱化,這一點應當引起重視,當然,可喜的是目前各部門負責人和主管人員對自己下屬人員的考核相較去年更加認真、細化,這就改變了以往那種“下邊考核走過嘗任你考評組怎么扣”的消極情形。

(2)年度考核。今年是繼續實施年度考核,仍設置了“總收入”、“收入費用率”、“鋪位出租率”、“租金單價水平”等四個核心指標,應該說在月度考評的基礎上又進一步增強了對經營業績的導向,對激發大家的工作熱情和積極性起到了不可低估的作用。目前各項指標的完成情況還未統計出來,就前面的情況來看,應該是完成得不錯的。(在平時的溝通交流中可以感覺得到,廣大員工特別是主管以上的骨干員工對年終兌現是充滿了期待的。)

(3)突擊任務單項考核。今年繼續實施此項考核,實際執行的主要有兩次次:其一是針對江北店比較圓滿地完成了6月份的合同續簽及適度漲租任務,公司予以表彰獎勵;其二是南坪店在A座四樓的調整、六樓的改造專項工作上完成得比較出色,公司予以表彰獎勵。

(三)審計督察

1、代簽代批

在今年前八個月里,我繼續履行代簽代批工作,我進一步加強了對一事一報、合同、報銷單據的審核把關、代簽代批工作,自認為是用心盡力的,首先是沒有借此謀一絲私利,其次做到了幾乎沒有大的疏漏。

2、督察督辦

首先是加強督察工作,該表揚的及時表揚,該表彰的及時表彰,該批評的也及時進行嚴肅的批評,該處罰的也及時進行嚴厲的處罰,全力倡導和樹立一種正氣,而狠剎歪風邪氣。今年先后對王永星的問題、渝辦劉剛的問題、江北店工程人員聚眾打牌的問題、南坪店工程人員夏智等在D座工程改造中弄虛作假的問題等進行了調查、核實,并及時進行了嚴肅處理。全年共發《督察通報》 18期,其中通報批評(或處罰)的8期,通報表揚(或表彰)的10期。

其次是強化督辦工作。主要是就周例會和周計劃安排的重要工作、以及儲總特別安排的工作任務對相關責任人進行督辦,并及時向相關領導匯報督辦情況。如經常性地與梁總、鄭總溝通,強調和督促:加強對南北兩店特別是保安的基礎管理;加強對工程人員的管理;加強夜巡工作……多次與肖紅談話:合同續簽及漲租前一定要主動地與商家溝通,在招商和漲租等核心工作完成后一定要下功夫抓好人員管理和現場管理,使江北店的管理水平再上一個新臺階……多次與何-勇溝通:工作中要放開手腳,自己要不斷地學習和提高,對下屬員工要大膽管理、斗硬考核;利用巡場的機會或是專門談話的形式和唐昕多次溝通和督促:切實抓好南坪店在AB座合同續簽及漲租、A座四樓和六樓的調整改造等工作,切實加強對保安和工程人員的管理;就加強對紅星等市場營銷的關注和學習、我們自己的營銷活動如何進一步創新和更具實效、注意與其他部門人員進一步加強溝通協調等問題與張峰進行了經常性的溝通和督導……

商場總經理個人工作匯報總結【2】

__年是經營結構大調整以后,購物中心在新商場經營的第一年。一年來,在公司董事會和總經理室的正確領導下,在中心全體干部員工的共同努力下,創新破難,搞活經營,奪得了社會效益和經濟效益的雙豐收。全年商品銷售總量猛增,年銷售達到

億元;新商場在消費者中的認知度、信譽度迅速提高,品牌效應得到更大輻射。

公司對各門店進行經營結構的戰略性調整以后,購物中心在新的經營環境下呈現了新的變化也碰到了新的問題:

一是企業規模擴大。營業面積比原來擴大了%,人員增加了%,已經成為__最大的百貨商場。

二是業態特色明顯。以百貨為主要業態,加大服裝經營比重,品牌名牌薈萃。

三是管理難度加大。企業規模迅速擴大,經營成本相應增加,管理難度加大。

四是行業競爭加劇。__商城的開業,__的調整,進一步加劇了商場間的經營競爭。

面對新的經營環境和市場競爭,為完成和超額完成今年公司下達的萬元的商品銷售指標,購物中心各部門從調整商品結構到搞好營銷促銷,從加強內部核算到保證經營安全,動了不少腦筋,想了許多辦法,采取了一系列行之有效的措施,收到了良好的效果。回顧__年的工作主要抓了以下幾個方面:

1、抓好營銷促銷,縮短市場磨合。新開商場從開業到商品適銷到消費者認可有一個過程,為盡量縮短這個磨合期,購物中心在營銷促銷上做文章。在去年底購物中心成功開業以后,各部門乘勢而上,抓住元旦、春節兩大節日,推出一系列強有力的促銷活動,聚集人氣,擴大影響,促進銷售,實現經營開門紅。節日旺季過后,購物中心及時調整思路,把工作的重點從旺季保供應轉移到淡季促銷售上來。堅持“有節借節,無節造節”,特別是做好“無節造節”的文章。針對商場客流晚上好于白天、雙休日好于工作日、節日好于平時的特點,積極爭取廠方支持,整合各類營銷資源,統一策劃營銷方案,統分結合地把握好營銷活動推出的時間、形式、規模和力度,放大營銷資源的促銷功能。同時,根據顧客把逛商場、購物作為一種休閑方式的特點,增加促銷活動的娛樂性、參與性,努力使商業促銷活動具有更多的文化含量。像黃金珠寶部的“助學助殘助困鑲嵌珠寶、翡翠慈善義賣”活動,婦女兒部“六一”期間推出的一系列喜聞樂見的娛樂賽事,不僅吸引了大批消費者的積極參與,而且取得了良好的社會效益和經濟效益。另外,充分利用一樓中庭、五樓特賣場開展內衣秀、時裝秀、健身舞等造勢活動和文胸內衣、羊毛衫、箱包皮具、名牌服裝、運動服飾等換季、斷碼商品的大特賣。一年來,購物中心推出大小促銷活動不少于

次,做到了周周有活動,日日有優惠。購物中心開業一周年期間,公司統一策劃推出“六店同慶”促銷活動,規模大、范圍廣、促銷資源豐富、優惠力度空前,形成銷售。12月16日到18日三天,商品銷售多萬元,創歷史新高。

2、抓商品結構調整,適應市場消費需求。一年來,購物中心始終把商品結構調整,組織適銷對路商品,提高商場坪效作為一項重要工作來抓落實。節日旺季過后,各部門主動對前期工作進行了分析總結,對商品的銷售業績進行排隊,按照優勝劣汰的原則,抓好商品結構的調整。一年來,購物中心各部門淘汰品牌只,引進到位品牌只。如女裝部4月份引進韓國休閑品牌“衣戀”,一上柜就受到年輕消費者的青睞,最高日銷售超過萬元,五月份就成為女裝品牌的銷量冠軍。

3、支持連鎖店經營,擴大品牌影響力。牢固樹立一盤棋思想,自覺把支持連鎖店抓好經營管理作為自己工作的一部份。業務相關部門的經理能經常到連鎖店進行市場調查,聽取部門意見,在經營管理上給予必要的指導和支持。一是想方設法落實促銷員的工資待遇,理順用工關系,穩定員工隊伍;二是加強與供應商的溝通,爭取更多的促銷資源。在購物中心開展促銷活動時,盡可能在連鎖店同步推出活動,擴大品牌影響,推動連鎖店的銷售。三是結合連鎖店所在區域市場的實際,做好品牌的引進和推廣工作,及時調整經營商品的結構,使之適應當地市場的消費需求。四是理順內部渠道,及時做好商品的備貨和配送,確保連鎖店經營的需要。

4、層層分解經營指標,調動各方積極性。根據公司下達的年度計劃,各部門結合實際認真分析有利因素和薄弱環節,仔細進行測算,根據品牌和季節特性,將銷售指標按月、按季層層落實到柜組、品牌,明確目標,落實措施,激發員工的工作積極性和主動性,做到千斤擔子共同分擔。不少部門在與廠方簽訂合同時,針對商品特性,采用了保底銷售的辦法,以保證企業收益。

5、簽訂責任書,落實責任制。為確保企業消防、社會治安綜合治理和商品質量安全,從制度管理入手,購物中心經理室與各部門、各部門與柜組層層簽訂了安全責任書、商品質量責任書,明確責任人和責任范圍,做到一級抓一級,一級對一級負責。此外,還與技術監督部門簽訂咨詢服務協議,委托權威部門對我們經營商品的質量進行不定期的檢測,為員工和消費者提供商品質量方面的咨詢服務。

6、加強資金管理,節約費用支出。堅決貫徹執行公司資金管理制度,特別是在貨款支付上強化了計劃性,加大了調控力度,做到合理調配和使用好資金。厲行節約,職能部門加強對電話、傳真、復印以及營業用具、文具用品、廣告宣傳用品等的管理,及時將費用核算到部門。保安部合理安排班次,減少了員工的加班加點和費用支出。空調、維修班組加強現場巡查,控制空調溫度,調整整理電氣線路,燈光、空調盡可能實行分區控制,千方百計節能降耗,減少費用支出。

7、推進商品準入制,完善合同管理。購物中心堅持做到引進商品由管理小組定期審批,在同意引進并簽訂廠商合同后,商品才能上柜銷售。嚴格履行商品準入制,上柜商品必須取得合法、有效證件。根據去年實行廠商合同管理的實踐,今年對合同條款作了適當的修改,并要求各部門切實把合同簽訂工作落到實處。一年來,討論商品引進次多個品牌。各部門簽訂商品購銷合同份。整理建立了客戶檔案。

8、進行商品零庫存管理試點,探索新的管理方法。為適應經銷模式的變化,節約管理成本,購物中心在公司指導下積極探索商品管理新方法,在學習他人經驗的基礎上,結合購物中心的實際,制訂了商品零庫存管理辦法,并在鞋帽部率先進行了商品零庫存管理的試點,在取得一些經驗后,擴大到精品服裝部進行試點,為逐步推廣進行了有益的探索。

9、抓好業務培訓,提高員工素質。一是抓好新工的上崗培訓。企管部承擔公司新招員工的培訓組織工作,全年培訓新工期,多人,做到了不培訓不上崗。二是抓好在崗員工的星級培訓。星級培訓的基礎知識采用員工自學、例會抽查的方式進行,商品知識集中在5、6月份培訓,職業資格和操作技能在7、8月份培訓考試。在業務知識培訓中,不少部門請來廠方的培訓師和專業人士講課,起點比較高,員工聽后反映較好。三是邀請省技術監督局的專家分別在5月28日和6月17日為服裝、食品線上的員工進行了服裝標識標注、執行標準,食品安全知識的專題培訓。在培訓考核的基礎上,結合員工平時表現和業績,經部門推薦、公司星級考評小組審定,購物中心有人被評為__年度星級員工。

10、加強企業精神文明建設,努力提高服務水平。一是針對商場新開業,新員工大批增加的情況,為保證服務質量,在5、6二個月開展了以文明用語、禮貌服務為主題的“文明禮貌服務月”活動,對員工強化進行服務規范教育,從營業員的站姿站規、文明用語抓起,樹立良好的服務形象,提高服務質量,努力扭轉因新工迅速增加而導致服務規范不到位的現象。二是積極參與各項創建活動。今年,從市里到公司各項創建活動比較多。為樹立“窗口”形象,發揮服務業在創建活動中的示范帶動作用,購物中心在公司統一組織下,建立了“青年志愿者”隊伍,評選了“文明禮儀使者”,教育和組織廣大員工積極投身到公司創建全國文明單位、市“創建國家環保模范城市”等一系列的創建活動當中,通過在店內創造優美購物環境,開展優質服務,在店外組織志愿者到社區整治環境衛生、到街上維護交通秩序等,宣傳和弘揚社會主義新風尚,展示員工的新風貌,接受并通過了上級有關創建考評小組對購物中心的多次現場抽查和考核,為各項創建活動作出了貢獻。三是弘揚傳統,助人為樂。一年來,廣大員工發揚拾金不昧精神,主動上交顧客的遺失物品多件;中心員工捐款0多元;黃金珠寶部通過慈善義賣,向市慈善總會捐贈元;購物中心向貧困地區捐獻衣服多件。

11、抓好消防和安全保衛工作,保障企業無事故。把抓好消防和安全保衛工作,放到與抓業務工作同等重要的位置上來抓落實。思想上重視,安全工作由總經理親自抓,逢會必講,常抓不懈。組織上健全,除建立專職保安隊伍外,明確各級負責人對所在部門的安全負責。措施上落實,在重要部位安裝了巡更器,確保巡查到位,選派保安到轄區派出所跟班學習反扒,通過人防與技防相結合,提高安全防范能力。堅持消防安全巡查,發現問題及時解決,消除安全隱患。對于發生的商品安全事故,吸取教訓,舉一反三,及時采取防范措施。一年來,沒有發生大的消防、安全事故。

__年在全體干部員工的共同努力下,購物中心的經營管理工作取得了一定的成績,但對照公司要求和企業發展需要還有很大的距離,特別是在營銷創新、機制創新方面需要進行不斷的努力和開拓。我們要在公司董事會的領導下,認真總結經驗,學習先進方法,提高管理水平,爭創更好業績,為明年邁上新臺階做出更大貢獻。

商場總經理個人工作匯報總結【3】

20__年春節后,我依舊負責超市任店面經理兼非食品經理。在工作中加強商品管理與人員現場管理,實現業績的提升是貫穿各項工作的中心。

雖然自開業就加入了超市這個大家庭,對超市的人員也很熟悉,但到了具體工作上必竟還是有差別的。為了盡快進入角色負起職責,一方面加強了專業知識的學習,積極看書報文章,虛心向劉總李店請教。一方面加強溝通了解實際情況,向食品、接貨、收銀等各相關部門負責人溝通,與非食品組長文娟深入交流。在短時間內與相關主管建立了溶洽的工作關系,負起了店面值班經理的職責。與柜組長一起對非食品的人員進行了整頓培訓,對商品的規劃與陳列作了調整,經過非食品員工的共同的努力,我們的銷售有了明顯的增長。在文娟升任非食品采購后,我兼起了非食品的組長,潛下心來,從頭干起,衛生、陳列、庫房、接貨從每一個細節開始嚴格的要求,使非食品的賣場氛圍有了改觀。與員工有了更多的接觸,在嚴格要求的基礎之上,給員工更多的思想溝通與業務培訓,使員工的精神面貌有了改觀,工作的積極性自主性得到了發揮。在公司各部門的關心支持下,全組員工齊心努力,非食品的進步得到了公司的認可。

店面值班經理負責協調各部門工作,維護全賣場的正常營運,應對突發事件的處理,在這個崗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同時充分利用這一平臺全面提升自身的組織協調與業務水平,在收銀、客服、接貨、防損、消防等各個環節深入了解,發現問題,消減漏洞,作一名稱職的店面經理。

二、市場大廈工作階段6月份因工作的需要,我被調到市場大廈的各項經營工作,在與翟經理的配合下經歷了節后淡季各商戶的經營困境租金難收、托管員工因季節性原因大量減員等很具挑戰性的問題,通過這些問題的解決,使自己對我市的服裝零售行情、市場大氣候的了解、及員工人事的管理有了迅速的提高。通過與各商戶的調解工作的接觸,協調能力得到了進一步的鍛煉。為了適應不斷變化的情況,配合公司的整體規劃對市場進行了一定的布局調整。3月份市場超市開始構想到4月份開業,自己全身心的投入到了籌建工作中,人員招聘、業務培訓、貨架安裝、商品上架到日常經營維護,在老總的關心下,公司各方的支持下,在劉總與李店的指導下,市場超市得以平穩的發展與過渡,自己對超市最新的業務知識又得了系統的強化。

第5篇

·我們企業注重引進有豐富工作市場一線實戰經驗的銷售人員,但是不知如何留住他們?

·我們公司實行績效考核,主要是為了發獎金,好像起不到考核的作用?

·我們人力資源部門在設計考核指標時,往往抓不住主要的考核點;

·我們人力資源部門采用的是360°考核方法、平衡計分卡等先進的考核方法,往往得不到銷售部門的認同;

·在考核過程中,我們也設計了很多的過程指標考核,但是考核的信息點很難收集到,最終還是按照主觀判斷打分;

·銷售人員對績效考核不重視,還是按照既有思路開展工作,沒有改進;

·……

很多中小型企業都遇到過這些問題,企業也意識到績效考核的重要性,如何制定一套實效的考核體系并有效執行是確保企業持續快速發展的關鍵。

其實,在績效考核中,只要抓住了考核指標設計、實施考核過程、考核結果應用這三個主要環節就可以了,我認為對于中小企業來說,一個實效的績效考核體系要具備以下特點:

1、考核方法簡單、易操作;

2、符合企業特定的發展階段,即符合戰略要求;

3、關注過程指標和結果指標;

4、能夠引導銷售人員的工作行為,起到導向作用,體現出實效。

一、考核指標設計

績效考核指標不合理是很多企業存在的問題,主要有以下現象:

現象1:只注重結果考核,考核財務指標,沒有過程指標考核

由于結果考核是最容易、最直接的一種考核辦法,很多企業都認為“以結果論英雄”,最常用的一種考核指標就是銷量完成率。這樣的考核指標明確地告訴銷售人員只要竭盡全力完成銷售任務就好了,對于其他過程指標都可以不考慮,往往會采用多種手段來操縱銷售指標,而忽視市場基礎工作建設,會帶來很多的市場問題。如終端陳列不到位、串貨現象增多、經銷商庫存壓力增加等嚴重的市場后遺癥,整個市場秩序混亂,使得企業失去了業績持續成長的基礎。

現象2:過程指標太多,考核就越全面,沒有關鍵點

很多企業盲目追求考核指標的“全面性”,從結果指標到過程指標,把各種指標都羅列出來,考核目標過多容易分散精力,使員工無所適從。于是銷售人員整天忙忙碌碌,但是沒有工作重點,沒有工作關鍵點。

同時,即使企業設計出詳細而全面的、涉及員工方方面面的考核指標體系,指標中也必然會出現更多的定性指標,從而使得最終的考核結果更加難以消除主觀因素的影響。

現象3:所有層級人員的考核指標都是一樣的。

很多企業針對大區經理、省級經理、區域經理、城市主任等各個層級人員的考核指標都是一樣的,只考核銷量完成率,沒有體現出高層崗位的銷售管理性質的工作,同時沒有體現出基層崗位的執行性質的工作。

現象4:考核指標長期不變,不能體現公司發展階段的特殊要求,不符合公司的戰略要求。

企業在初期拓展市場和市場穩定期的考核指標一直沒有變化,不能體現出公司特定發展階段的戰略要求,同時也不能有效引導銷售人員的工作行為。

考核指標設計是否合理直接影響到績效考核的實效性,它體現出企業不同發展階段的具體工作要求,要能夠有效引導銷售人員的工作行為。在實際操作中,針對中小企業來說,要從以下方面考慮,設計合理的考核指標體系:

1、 結果性指標和過程性指標相結合

結果指標主要有:一般考核銷售目標完成率、市場費用率等。在考核過程指標的同時,一定要根據市場發展的要求,對工作過程進行考慮,過程性指標要考慮終端覆蓋率、終端價格穩定性、終端生動化、終端斷貨率、新品銷售目標完成率、報表上交及時性、實效性等。

2、 構建KPI體系

對于銷售人員來說,往往都有一定的惰性,而且缺乏一定的工作方法,就會出現“你考核什么,銷售人員就會作什么”的現象;同時,公司在某一個時期也會有一定的工作重點,由于人員精力有限,在某一段不會關注很多的工作,這就要求在績效考核中,要體現出考核的重點。所以企業既要設定明確的考核指標,又不能對銷售人員職責范圍內的所有事項進行考核,一定要提煉出主要的考核指標,同時還要考慮操作上的便利性,這些考核指標所需要的考核信息一定要容易獲取。

KPI體系就是一種很好的方法,就是要通過分析對銷售人員的工作要求,抓住其中的關鍵業務環節,選擇3-5項主要的工作進行考核,通過KPI直接表現出來。通過設立KPI,可以讓銷售人員將80%的注意力放在推動公司營銷策略有效實施的核心環節,使績效考核更富有針對性。

舉例1:某公司剛剛成立,進行區域市場開發,在這一個階段,我們分析省部經理的主要工作是進行區域市場規劃,考察市場,尋找經銷商,快速組建銷售團隊,在設定KPI時,則主要考核區域市場規劃能力、簽訂經銷商的效率、團隊建設的效率等指標就可以了。即使省部經理沒有工作思路,通過這些KPI的要求,也能夠很好引導省部經理的工作行為,能夠讓他抓住工作重心。

3、 考慮人員的層級性

在銷售系統,越高級的職位所承擔的主要是管理工作,所以績效考核指標就要傾向于最終結果,越下級的職位所承擔的主要工作則是執行工作,所以績效考核指標就要越傾向于過程。因此,績效考核指標必須體現出對不同層級職位的針對性和有效性,真正能夠有效引導各個層級銷售人員的工作行為。

比如營銷中心總經理考核銷售總監,可能主要就是銷售額指標、費用率指標、整體市場規劃能力;而銷售部經理考核區域經理,除了銷售額指標之外,還必須考核新產品推廣、產品鋪貨率等過程指標。

4、 考慮企業的發展階段

企業在不同的發展階段,制定的營銷策略和工作重點是不一樣的,所以在設定考核指標時,一定要根據某一時期的策略要求來提煉考核指標。如新產品推廣期,就要考核新品推廣的效率,包含新品銷量的比重、新品鋪貨率等指標。

5、 考核周期

考核周期根據考核對象和考核指標而定。例如對于營銷總監的考核周期可能為半年或一年;對于一線銷售人員,考核周期可能采取月度考核為宜。同時有些指標的數據難以采集,如市場費用率指標,在運作現代零售終端時,根據零售系統的運作規則,很多費用的結算需要很長的時間,所以在考核費用率指標時,往往以年度考核為主。

6、 最后,同時將各種考核指標詳細說明考核標準,同時對每項考核指標附以不同的權重,形成考核表。

舉例如下:

二、實施考核過程

在考核過程中,主要的問題是:定性的過程指標難以定量化,憑主觀判斷,“哥們意氣”嚴重,甘當老好人。

定性指標只有能夠轉化為定量的數據才能進行考核,所以在實際操作過程中缺少考核信息,就無法轉化為數據。這就需要一套工作方法建立多渠道的信息獲取方法,來獲取這些信息,可以采取的方法有:設置銷售督導人員,開展對整個市場的工作抽查。例如考核零售終端A類店的產品斷貨率指標,需要銷售督導定期在區域內選定一些終端進行抽查。假定抽查了10個A類終端,有2個門店出現斷貨現象,則斷貨率為20%,這樣就能有效利用這些信息來評定銷售人員的工作。實踐證明,這種方式是行之有效的。在實際操作中,對銷售督導人員提出了很高的素質要求,需要正直、無私、嚴謹的工作精神,確保信息真實可信。

現象1:追求績效考核流程的規范性

在與眾多客戶溝通過程中,發現一個很重要的現象,管理層和人力資源部門往往會進入一個追求完美績效考評的誤區,例如追求績效考核流程的規范性和完整性等。

現象2:考核不夠嚴肅,面子現象嚴重

特別是在定量考核操作中,打分失真的現象比較嚴重,面子問題普遍存在。從而就不能體現出考核的嚴肅性。部門間、上下級之間開始互相包庇,導致考核分不相上下的局面,出現“看人打分”的現象。

以上問題的根本解決需要從以下三個方面著手:

首先,在實施績效考核前,人力資源部要組織召開動員大會,詳細宣導績效考核的要求和重大意義,讓所有人員都明白實施考核的具體辦法;特別是要高層也到場宣講,得到高層領導對實施考核的實際支持。

其次,要考慮根據企業發展的不同階段,靈活調整績效考核指標,使績效考核指標和考核方法更科學、更切合實際,以適合實際工作的考核需要,更好地引導銷售人員的工作。

最后,要建立上下級之間良好的溝通機制,在公司內形成“對事先對人”的工作文化。

三、考核結果應用

績效考核完成以后,很多企業主要有以下現象:

現象1:考核流于形式,只用于發獎金,不重視績效溝通。這樣被考核者很難真正了解自己所存在的不足,這樣到了下一個考核周期時,并不能實現績效改善。

現象2:有績效溝通,但是后續工作缺乏持續跟進。

為什么要對銷售人員進行考核?很多的企業都認為績效考核就是為了給銷售人員發獎金,其實從嚴格意義上來說,這都不能算做真正的績效考評,績效考核的另外一個重要目的就是用來找出銷售人員工作中的差距,再制定相應的改進策略,幫助員工的績效發展,促進員工在績效方面的不斷提升和改變,引導銷售人員的工作行為,從而實現公司的營銷策略規劃。

很多企業都缺少績效溝通環節的工作,有的企業進行了績效溝通,也制定了改進計劃,但是沒有持續跟進指導,仍然還僅僅停留在一個較為初步的階段;只做著一些表面上的工作,象征性地走走過場,并沒有真正地重視,深入地研究、有效地開展績效溝通和指導工作。

由于銷售人員經常出差在外,很難聚在一起,績效溝通工作在實際操作中可以這樣采取以下方法:

1、 充分利用月度銷售會議時間。

公司可以制定省部定期召開月度銷售會議制度,集中省部區域內所有的人員,在會議中讓每個銷售人員做工作匯報,省部經理根據績效評價表,找出銷售人員工作中存在的困難和不足之處,給出具體的工作指導,并填寫溝通備忘錄,以便在下一個月度中持續跟進對照。

2、 日常電話跟進指導。

對于省部經理職位的人員,很難與銷售總監直接見面,績效溝通和指導就難以直接進行。可以采取電話溝通。

3、 查看每周工作計劃及總結。

第6篇

銷售:是指以出售、租賃或其他任何方式向第三方提品或服務的行為,包括為促進該行為進行的有關輔助活動。下面小編為大家帶來做銷售外出計劃范文,但愿對你有借鑒作用!

做銷售外出計劃范文1一、數據分析:

1、季度任務進度;

2、未按計劃的客戶網點列表;

3、特殊項目進度;

二、本月份銷售業績分解:

1、本月銷量分解客戶列表,并標注匹配的主要政策;

2、實地拜訪客戶類表,并標注主要工作;

3、促銷活動安排及促銷人員調用列表;

4、特殊項目銷售分解;

三、問題分析:

1、問題的銷售網點列表,并標注問題點及產生的;

2、對產生的問題有解決的辦法;

3、銷售環節的問題,及解決建議;

四、銷售月工作計劃中將六月配套工作項目計劃及地區、網點、日程安排列表;

五、增長點:

1、銷量增長網點列表及措施;

2、新客戶、新項目拓展地區網點類表及日程

六、改進:

1、對公司流程、制度的改進建議;

2、政策措施、資源調配的改進建議,

1,制度:嚴格執行所制定的關于考勤制度,車輛安全制度,車輛和裝潢提成分配制度,招聘制度,值班制度等維護榆次網點保證正常運作和高效運轉的制度。

2,衛生:展廳和車輛衛生一直長抓不懈。

3,人員:和成總,人力資源部,網管部商量合計,把人員空缺填補滿。

4,庫存:和成總,網管部郭經理以及各品牌經理合計庫存結構,以及制度相關應急辦法。

5,客戶:主要攻關__大客戶(目前進展情況,將另表向公司相關負責人匯報)。

6,銷量:至少完成__臺零售。

7,配合:配合總部組織的節油大賽活動。

8,學習:學習凱威的配置和價格,以盡快實現凱威車型的銷售。

9,外拓:重點對制藥,副食行業等大中型企業進行開發。爭取開發__C+客戶,并上報網管部備案。

10,關懷:給老客戶以及重點客戶發問候短信,寄送凱威資料

做銷售外出計劃范文220__年3月28日入職昆明__以來,已經一個月了,一個月期間銷售業績方面雖然不明顯,但是工作方面的收獲很多,這與領導與同事們的幫助是分不開的。

入職昆明__的一個多月時間里,生活緊張,但又有秩序。剛進入公司,一切都是陌生而又嶄新的,所有的事物都要重新去認識和了解;信心來自了解,要了解電工和照明這個行業,了解公司,了解產品;朗能產品柏睿系列的面世使到產品的優勢也顯而易見的,這樣的平臺,就看自己怎么去發揮。人生本來就是一個不斷成長的過程,也許在創業這條路上的艱難險阻使得我必須暫時考慮決定和誰在一起成長!很榮幸能加入公司,在領導和同事以及客戶的幫助中能夠成長;很感謝領導無私的傳授他們的經驗給我,他們是我的老師,通過學習他們的經驗和知識,可以大幅度的減少自己犯錯和縮短摸索時間;在這樣一個積極向上的平臺上,自己這樣一個新手,一定要多學,多看,多做事!

這一個多月,公司沒有對我做任何的要求,自己自由發揮,自己去展現自己的才能,剛剛進公司的前幾天,同事小鄭帶我一起去拜訪客戶,使我摸索和感悟了整個銷售流程,現在的我基本上可以從尋找客戶、面見客戶、與客戶交流。每一步驟,每一環節,每一事項,都能進可能地進行分析,幾天過后,我就和小鄭開始獨立去拓展周邊業務,自己本來就是個耐不住寂寞的人,喜歡與人打交道,喜歡社交;看大家從不認識到認識,最后成為朋友;看著一個一個客戶就被自己這樣一點一點挖掘出來,直到做成生意,很享受這樣一個過程,很喜歡挑戰。雖然經驗和閱歷有限,但我一直堅持用心去做好每件事情!因為成功的銷售人員都是敢于堅持自己的目標的人。

在這一個多月工作中成績還是有少許的,相繼開發了昆明紅聚市場永聚照明店,西南建材城萬家燈飾店,景洪孟臘店以及大理佳利三創建材店等經銷商,接下來昆明所有的縣城有待于渠道開拓,以及完善和著手家裝公司的合作,大商匯仍有待開發一二家分銷,還有華洋家具廣場等,接下來今后的工作任重而道遠,我將努力提高自身素質,克服不足,朝著以下幾個方向努力:

(1)必須養成學習的習慣;

銷售的第一產品是銷售員自我;成功的銷售員總是能與客戶有許多共識,這與自己本身的見識和知識分不開。有多大的見識和膽識,才有多大的格局。這方面自己還很欠缺,必須不斷的學習,這就是一個不斷的自我總結和積累的過程。自己要有目的的去學習,不斷的充實自己!

(2)必須具有責任感和職業道德

業務員的_有很多,剛進公司就犯了嚴重的錯誤,為了個人增收,利用公司給我的資源跑其他公司的產品,承蒙公司領導劉總的大度包容才既往不咎,給于我改過從新的機會,人要想在行業中有沉淀,就必須熱愛自己所在的行業工作,必須誠實守信并奉行職業道德,所以在以后的工作中堅持對公司、對客戶、對自己的責任感,積極、熱情、認真地對待每一天!做到責任和職業道德。

(3)善于總結與自我總結;

現在我工作中的市場的把握能力以及分析能力等等都還是顯得稚嫩和欠缺,所以這些都需要我在日后的工作中不斷總結,不斷的完善,不斷加強。現在自己對于銷售的認識也只是表面,對于市場的把握能力更是無從談起,所以我必須比別人付出更多的艱辛和毅力才能不斷完善自我。

人品永遠是第一位的,而人品的第一要素就是誠信,小勝憑智,大勝靠德,認真做事,誠信做人。

其實業務工作就是一種態度。限度的維護雙方的利益,有的時候必須站在零售商的角度去看待問題。只有在以上幾個方面好好加以體會和把握,才能在自己的銷售生涯走地更好、更遠。趁現在年輕多學點東西、多做點事情,不要枉費人生。所以我要以更飽滿的精神和充沛的精力投入到平時的工作和學習中去,決不辜負公司對我的信任和栽培,并且能夠快速地與公司共同成長!

做銷售外出計劃范文3炎熱酷暑的七月已經過去,在看看自己的業績,心里很不是滋味,仔細回想起來在這個月中自己還是有好多地方做的不足,加上死板的銷售套路,我的業績像是一灘死水,所以我認識到了自己在工作中的不足,沒有打破傳統的銷售政策,以守株待兔的方式最終還是失敗了。

結合七月份我的整車銷售車臺數是4臺,有一臺__,兩臺森林人,一臺傲虎,但這月只完成了兩臺森林人的數量,其他都沒完成,我也反思了自己,覺得以后應該不段改善和完善自己,提高自己的專業知識,把現在的一種行業最終做成自己的專業。

這月的20號和21號兩天我榮幸的參加了_____賽,使得我受益匪淺。首先第一次面對面見了的韓寒,也是第一次和那么____主一起參加活動。在此真的很感謝___各位領導給我這次機會。在剛到賽場的時候我心潮澎湃,和那么多車主出去做活動,我才感受到了團隊的合作是多么重要,整個賽場就只有斯巴魯這個團隊六顆星的藍色標志感染了全場的整個氣氛,揮旗子的揮旗子,吹號子的吹號子,我真的為這只團隊感到驕傲,也很榮幸能在這樣一直團隊中生活。

8月的號角已經吹響,在最困難的時候我們誰都不能倒下,我要沖刺,要努力,相信只要自己辛勤過,努力過,付出過,你不比別人差!說實話,在8月的進程中,我對自己的業績沒有多大把握,怎么樣去突破,怎么樣去提高,成了我的思考問題。

仔細回想7月的實際情況,我得出一些結論。一是進店量大大的減少,除非用一些做活動的形式來吸引客戶,但往往效果不是很明顯。二是在進店客戶少的情況下往往有些客戶是特別意向客戶,看我們怎么去溝通與協調。這是考驗我們能力的時候。三是我們沒有主動和積極的心態,自暴自棄,想的這個月連人都沒有怎么能買車,所以對自己的要求有所放松,其實越是在危難的時候越能體現出一個人的工作心態和狀態。我們按照常理的坐店守客戶是不對的,在這種情況下我們還要有很好的市場拓展能力,也是在客戶不多的情況下正是我們學習和提高自身專業知識的絕好時間,但是我們好多人都沒有發現,錯過良機,就包括我自己也一樣,在事情過后才突然明白。

最后還是要感謝領導和同仁之間的相互支持,給我這個舞臺,我會去努力,也請領導相信,在以后的日子里,我會不斷改善,超越自我,用積極的心態去面對一切。

做銷售外出計劃范文41.作為一個銷售,一定要很了解公司和公司所銷售的產品,這樣你在跟客戶介紹的時候才能有充分的自信去說服他去接受你,接受你的產品。

2.工作一定要勤奮,這個勤奮不是做給領導看,是讓自己更快的成長以獲得更多的自信,一流的銷售是混業績,二流的銷售是混日子,三流的銷售時混飯吃,我現在如果把自己定位成一個一流的銷售就必須把工作當成是自己的事,認真,努力,主動的去做,其實做銷售做久了壓力是比較大的,除了要對工作總結外還要不斷的學習接觸到與之相關的知識和專業技術,當然最重要的還是如何做出業績,怎樣使利潤化,這都是要通過勤奮來完成,有句話是沒有銷售不出去的東西,只有銷售不出去的人,其實做銷售也就是在做人。

3.良好的工作態度,有些人可能覺得一些銷售人員每天要面對一些難搞定的客戶或者是因為壓力大的關系,難免會脾氣不好,但我覺得這個也是工作態度問題,因為很多客戶往往是不容易搞定的,這就看怎么放平心態,正確的面對,畢竟我們是做服務行業的,良好的態度也是客戶考察我們的一個很關鍵的一點,所以不論在何時,請注意自己的說話和言行,拿起電話的時候,要讓充滿_,面帶微笑,相信電話那頭的客戶也能充分感受到你的真誠,從而被你打動。

4.請為公司創造盡可能多的利潤,如果不行就辭職吧,這是一種心態問題,一來你為公司創造的多,你自己得到的也多,二來不要總是認為自己被公司利用了或者為老板創造了多少自己才拿那么點,因為被人利用說明你還是有價值的,最可悲的是利用價值都沒有,也就是說沒有利潤意味著失業。

5.當你在和客戶溝通時一定要記住你不是去求他們去買你的產品,而是去幫助他們解決問題的,這是一個各有所有的雙贏,主管說這個非常重要,直接影響了心態,而正確的心態是成功的關鍵。

6.做銷售的一定要有自信,一個銷售如果沒有自信就連說話和打電話的勇氣都沒有,那就跟不用說出門拜訪和做出業績了,自信主導著銷售的內心,有的自信你可以隨機應變的應對客戶的刁難和困難,我覺得作為一個銷售在受到打擊的情況下,還要唱著歌開開心心的來上班。

7.一定要有耐心和恒心,相信自己只要付出一定會有回報,只是時間問題,我曾經一度很郁悶自己因為自己沒有業績,但是當主管告訴我他是進公司第3個月才賣出了第一套房.我又對自己充滿了信心,當然耐心不等同于混日子和等單,是要我們時刻保持上進心,不斷的去努力。

8.作為一個銷售人員總結是很重要的,不僅是對自己的工作內容、工作效率、工作方式、溝通方式、錯誤的發生、工作計劃、出差計劃、項目運作等,還要對自己說話技巧、肢體動作,甚至是個人的為人處世等進行總結,總結了才能發現不足,才知道自己還有哪些可以上升的空間。

做銷售外出計劃范文5上個月度的業績還滿意,為了今后的銷售工作更好地開展,現制定下個月度的銷售計劃如下:

一、對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。

二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。

三、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。

四、今年對自己有以下要求:

1、一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

2、見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。

3、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。

在有些問題上你和客戶是一直的。

4、要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

5、對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。

給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

6、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。

要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。

7、自信是非常重要的。

要經常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

以上就是下個月度的銷售工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己的貢獻。

做銷售外出計劃范文6轉眼來到公司已經二十多天了,踏足一個新公司,新行業,這二十多天首先我盡快的熟悉了公司的各項管理制度并嚴格遵守,其次努力學習了關于會展的一些專業知識,其中一些不懂或疑惑的地方也很感謝領導給與的答問解惑,年關將至,在熟悉了公司的相關制度及自己以后將涉及的領域工作范疇與職責之后,對于新一年的工作開展,我也有了點點想法與計劃:

首先,作為公司市場部的一員對于公司市場方面在明年的工作規劃中提出下面的幾點參考意見:

1)建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。

人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

2)完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。

3)培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。

4)培養對于展會過程中的一些突發狀況的應急措施。

在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。

其次作為個人__我需要努力做到并日趨完善的幾件事

1)和公司其他員工要有良好的溝通、多交流、多探討;我相信有良好的團隊合作意識才能不斷增長業務技能

2)銷售工作最基本的客戶訪問量(積極開發新客戶,并維護好老客戶,經常與客戶保持一個良好的溝通)

3)溝通要深入(做好本行業知識的積累,多想想在實際工作中有可能會遇到的一些問題,工作閑暇多查看一些行業網站及專業書本);在與客戶溝通的過程中,要能把我們公司所包含業務的范疇十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的建議要能做出迅速的反應。

在傳達產品信息時要知道客戶對我們的產品有幾分了解或接受到了什么程度。

4)工作要有一個明確的目標和詳細的計劃。要養成一個寫工作總結和計劃的習慣以便于將工作時間更加合理的分配,避免工作局面混亂等各種不良的后果。

根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周,完成各個時間段的銷售任務。

并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。

我認為公司明年的發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。

市場是良好的,形勢是嚴峻的。在安徽市場可以用這一句話來概括,在技術發展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市場。

以上是我對__年銷售工作計劃的一些的建議和看法,如有不妥之處敬請諒解。

做銷售外出計劃范文7一、業務的精進

1、加強團體的力量

在團體中能夠更好的發揮自身的能力,同時對提升個人素質具有更大的幫助,在與同事們兩個月的相處中,我發現我和郝姍在性格上有很多的共同處,同時也有很多的不同,其中有許多是我要學習加強的,這種性格上的互補,在具體的工作中可以幫助我們查缺補漏,提升自己。在新年中,我更要加強隊員的團結,團結是我不斷成長的土壤。

2、熟識項目

銷售最重要的是對自己所從事項目的精度了解,我在年前散發傳單不斷的與人接觸的過程中,對本項目有了深度的了解,但在接待顧客的過程中,還是不斷的有新問題的出現,讓我無法流利的回答顧客的提問,主要是對項目及相關房產知識的不夠了解,在新年之后,對項目的學習,對房產知識的了解,是熟識項目的首要。調盤,新年后又新起了幾個樓盤,在與同行之間比較能夠更好地加強對自己銷售對象的信心,在不斷的學習中充實自己,在不斷的實踐中提升自己。

3、樹立自己的目標

有目標才會有方向,有方向才會有不斷努力的動力。在每個月的月初都要對自己訂立下目標,先從小的目標開始,即獨立流利的完成任務,然后再一步步的完成獎勵下授的銷售任務,直到超額完成任務。在每月的月初訂立下自己當月的銷售目標,同時記錄下當天接待顧客中出現的問題及解決之道,不時的翻動前期的工作日志,溫故而知新。

二、自身素質的提升

銷售的產品可以不同,但銷售的目的相同,都是為了把自己的產品賣出去,用實物換成錢。因我從未正式的接觸過銷售,所以在推銷及推銷技巧處有很大的不足,所以提升自身就要從提升自己的銷售能力開始。首先,書籍是活的知識的最有利的途徑,新年后要大量的閱讀有關銷售及銷售技巧的書籍,同時不斷的關注房地產方面的消息,及時的充實自己,總結自己的實踐經驗。其次,實踐出真知,所有的理論只有與實踐相結合,才能被自身很好的吸收,提升自己,從基礎的做起,重新對銷售流程進行學習,在演練中對項目加深印象,同時對顧客關心的合同條款進行熟讀并學習。了解的法律法規知識。在與顧客的交流中,不斷的發現問題,在團隊的交流中,解決問題,不斷的提升自己。最后,在生活中用心的觀察他人的銷售方式,尤其是在同行之間更能學到,前期先照搬他人在銷售過程中,遇到問題后的解答方式,經過后期的語言加工,再遇到問題時就能有自己的方式解答。

最后,感謝公司所有的領導和同事,因為我個人的進步離不開大家的幫助和支持。__年我會不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造效益,讓事業充滿生機和活力!我們是一個整體,奔得是同一個目標!我會和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

做銷售外出計劃范文8一,工作思路

1,人性化管理

首先我會對公司的資源進行前期的整合,繼續公司原來的銷售方向及策略,并堅持完成既定目標。管理的核心是人,我會努力提升自己的能力和部門的凝聚力,保持一個優良并且輕松的工作環境,堅持創新營銷的理念,做到管理與尊重的統一。

2,打造一支有戰斗力的銷售隊伍

以公司的企業文化作為基礎,加強業務學習和培訓,做好跟蹤服務和客戶管理,制定銷售目標,保證公平公正,這樣才有利于隊伍的長期發展(凝聚團隊,形成合力,共同前進)。

3,做好預算及成本管理

預算需要積累大量的管理數據才能進行科學的分析和控制,我會加強公司各部門間的團結和真誠合作;對業務人員的管理,我會從制度,指標,控制和考核等幾個關鍵點入手,做好銷售前,銷售中和銷售后的跟蹤服務;即銷售前要學習企業的規章制度和企業理念,讓業務人員明白什么該做,什么不該做及為什么做,有效的培訓,讓業務人員明白該怎么做,保證業務人員在實際工作中做到有針對性,提高效率,為公司盡可能地節省人力、物力和財力;銷售中加強監督和指導,做到結果管理和過程控制有效結合;事后做好考核和獎懲。除了物質手段還要有相應的精神獎勵,形成一種健康的、主動向上的工作氛圍。業務人員的收支,報銷,工作匯報都要按照制度、程序有序進行。

4,銷售

銷售即是把企業的產品及服務賣出去,并使客戶滿意。銷售的本質是靠產品,技術和服務來很好的滿足客戶的需要從而實現利潤,最終形成品牌和信譽,我會與部門全體職工一起努力,摸索出一套獨特的銷售策略和銷售技巧。

二,工作計劃

1,盡快進入角色,開展工作;對公司,產品,客戶及市場,還有既有銷售模式進行充分了解。

2,配合負責人初步制定老產品市場鞏固和新產品市場拓展的計劃并執行。

3,搭建銷售部框架,制定基本制度及流程

4,做好培訓工作,組織好,協調好,達到理想效果培訓(這是初期計劃,詳細培訓計劃將根據實際情況適當調整)

A、培訓目標。要讓業務人員了解公司的產品,業績,賣點,基本銷售模式,行業情況,公司的管理制度,怎么開展業務等一些基本知識,組成為一個有戰斗力的團隊B培訓內容

a、產品(新老產品)原理,功能,性能特點,質量的情況等(由技術支持負責講解)

b、生產實踐(由車間負責,我來協調)

c、公司情況,發展遠景,市場情況,業績,客戶情況,賣點,銷售技巧,案例等。(由負責人親自講,有鼓動性為佳。)

d、做業務的基本知識和公司規章及要求,財務請款及報銷規定(我負責,財務協助)

e、新老業務員的交流,實戰模擬(我負責)

f、培訓考核(我負責,并向負責人匯報結果)

B、培訓進度:基本按照上面的順序,也可以適當交叉。

C、培訓時間:在一個月內完成。

D、培訓地點及材料:需要準備一些培訓資料及白板,筆,筆記本等;培訓在公司內部進行,所以費用會相對較少。

5,做好業務員的工作分配,讓他們清楚該干什么、怎么干;與新老業務員溝通,熟悉并掌握他們的個人情況及工作情況。業務人員工作安排(新老業務員區別對待)

A、區域分配:根據新業務員的培訓情況及個人特點結合區域工作的需要而定。老業務員的區域暫不作重大調整

B、確定工作目標:老業務要知道他下一步想干什么。新業務要讓他搜集(可以通過網絡)所分配區域的客戶情況,并幫助篩選確定重點。

C、準備工作:進行戰前動員會議(培訓結束后,工作前),為業務人員準備好資料,名片,內部通訊錄,出差業務人員的差旅費,火車票以及所需資料等

三,中后期的工作

A、在做好近期工作的基礎上,下市場,了解業務落實和客戶服務的具體

情況。同時履行銷售部經理的各項職責,并保證今年公司業務的穩定發展,做好遠期工作規劃,為明年的銷售工作打好基礎。

B、制定、完善售后服務工作和措施。

做銷售外出計劃范文920__年已經逐漸離我們遠去,這一年里銷售部按照集團領導的指示,充實了隊伍,深層挖掘客戶群等等,在各個方面都得到了顯著提高,對于即將到來的__年,做如下計劃:

一、帶領本公司共同努力超額完成公司下達的各項任務。

二、加強基礎管理,強化量化考核指標。

1、對各項工作均事先予以量化,獎罰分明,使一切均有章可循,有章可查,分季度考核結合年終考核,業績的好壞直接與獎金掛鉤,做到獎罰分明。

2、堅決杜絕老好人思想,加大跟蹤力度,強化監督職能,及時記錄,適時引導,定期檢查,避免一陣風。

做到善始善終,杜絕_蛇尾現象發生。

三、對各項工作分工明確,各區域市場掛牌承包。

1、改變少數人硬性分派的做法,使員工共同參與制定相應的實施方案,擇優選用。

2、明確各自的責、權、利,定期考核與年終考核相結合,并與同期收入、年終獎金相結合,對成績優異者給予獎勵,不能按計劃完成的與同比例的收入,每下降一個百分點,減少同期收入。

四、建立市場網絡,規范客戶管理,加大市場開發力度。

1、理順整頓治理現有資源,對客戶、市場按升值潛力分為a、b、c三類市場,對潛力大、上升強勁的市場予以重點開發、維護、宣傳。

2、對一些需更換客戶的網絡先培養其他替換客戶,經一段時間的扶持,不與公司發展相匹配的客戶,則予以更換。

3、除傳統的農資、供銷、農業局的網絡開發、維護外,同時重點開發糧油、郵政等農化網絡。

4、強化駐點服務開發工作,依據市場情況分設一個辦事處,強化市場的開發服務功能。

5、網絡的建設要以終端建設為基礎,掌握市場已有資源,促使市場占有率提升。

6、春節前應重點對魯西北市場的開發與推廣,改變公司春季淡的被動局面。

7、對市場各級客戶均分類建檔,并定期跟蹤監督,及時調整,增加回訪客戶頻率,增加相互了解,解決實際的困難,增加客戶赤誠度。

五、強化溝通機制,加速市場信息的收集與轉化。

1、收集真實的市場信息,建立檔案制度,重點對各區域的種植結構、用肥習慣及其他品牌的優勢、宣傳方案等對比找出差距,找出如何整改的信息方案。

2、制訂定期的溝通機制,并建立有效的獎罰制度。

3、多與終端客戶聯系,了解一線資料。

六、加強學習,搞好團隊建設。

1、除主動參與公司的各種培訓外,重點要加強事后的總結與運用。

2、每次出發人員回來,要及時召集相關內部人員共同分享市場成功經驗,分析總結遇到的疑難問題,共同探討,相互促進,共同進步。

3、主動與業務人員溝通交流,變聽匯報式交流為主動談話式交流,對發現問題應及時解決,從中發現人員的長處與缺點,以便合理安排工作,為其搭建合理的舞臺,充分發揮個人的才能,加強團隊的凝聚力。

七、強化服務認識,提高服務質量。

1、成立業務投訴電話,對由于業務人員自身問題造成的業務投訴,視情節予以一定的處分,并及時解決客戶的投訴,增加其贊譽度。

2、結合駐點服務工作的開展,整合自身市場的信息及技術資源優勢,幫助客戶理順、完善開發新的營銷方案與實施及二級網絡的建設。

做銷售外出計劃范文10新的一年新的工作計劃,必須要準備好工作的詳細計劃,去年的工作任務差不多完成。今年,我們本著"多溝通、多協調、主動主動、創造性地開展工作"的指導思想,發揚慧康人"精誠團結,求真務實"的工作作風,全面開展新的一年的工作。

明年的工作中將主要做好以下幾項工作:

1、在部門管理上,建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。

人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

2、在個人管理上,完善銷售制度,建立一套系統的管理措施。

銷售管理是20__年的工作重點。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁認識。強化銷售人員的執行力,從而提高工作效率。

3、在員工質量上,培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,銷售能力提高到一個新的檔次。

4、在銷售工作上,嘗試新的銷售模式。

把握好各個渠道資源,做好完善的跟蹤。同時開拓新的銷售渠道,利用好公司資源做好網上銷售與行銷之間的配合。

5、銷售目標

20__年下達的銷售任務為基本要求,在具體工作中把任務根據具體情況分解到每月,每周,每日;完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。我將帶領銷售部內銷同仁竭盡全力完成目標。

20__年我部門工作重心主要放在開拓市場,和團隊建設方面。當下打好20__年公司銷售開門紅的任務迫在眉睫,我一定全力以赴。

第7篇

一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3

(一)中心管理組織架構 ....................................................................................................... 3

(二)中心管理人員配比標準 ............................................................................................... 4

(三)各管理位崗位職責 ....................................................................................................... 4

(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12

二、人員培訓: ..................................................................................................................... 13

(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13

(二)崗前培訓 ..................................................................................................................... 14

(三)在崗培訓 ..................................................................................................................... 16

(四)拓展培訓 ..................................................................................................................... 17

三、勞動紀律: ..................................................................................................................... 18

(一)現場行為規范 ............................................................................................................. 18

(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20

(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23

(五)員工崗位調動管理規定 ............................................................................................. 24

(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25

(七)空調管理規定 ............................................................................................................. 25

(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26

(九)非現場辦公室管理規定 ............................................................................................. 26

四、業務流程: ..................................................................................................................... 28

(一)品質管理流程 ............................................................................................................. 28

(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28

(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30

(四)異常回訪流程 ............................................................................................................. 30

(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31

五、服務質量保障體系: ..................................................................................................... 31

(一)質量標準 ..................................................................................................................... 31

(二)質量監控 ..................................................................................................................... 32

(三)質量考核 ..................................................................................................................... 32

六、績效考核: ..................................................................................................................... 33

(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33

七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33

薪酬制度 ................................................................................................................................. 33

一、運營中心管理體系:

(一)中心管理組織架構

(二)中心管理人員配比標準

(三)各管理位崗位職責

1.運營經理:

1.1.運營部經理直接對呼叫中心總監負責;

1.2.負責完成呼叫中心的各項運營指標,并全面負責呼叫中心各項管理制度及

績效考核的修訂、實施與監控;

1.3.分析并掌握呼叫中心業務完成情況,及時作出合理業務安排與人員安排;

1.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

1.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

1.6.負責進行呼叫中心人員的全面管理,并監督全體員工的勞動紀律、規章制

度等執行情況;

1.7.負責每月對全員工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并將結果

交呼叫中心總監作最后審批;

1.8.準確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心

總監審核;

1.9.負責主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難

題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監;

1.10.及時向呼叫中心總監匯報員工動向和思想動態,反饋員工工作業績,定期

組織員工激勵活動,調動員工工作積極性;

1.11.督促、指導主管做好對現場緊急事件的應變處理,確保呼叫中心正常運轉;

1.12.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;

1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監短信發送昨日運營指標情況;

1.14.負責對中心全員的素質培養,提高人員的整體素質;

1.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回

程安全情況;

1.17.完成上級領導布置的其它工作。

2.運營副經理:

2.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

2.2.監督各班組關于項目管理規定、工作流程、規章制度,的執行情況并向項

目經理提出合理有效的改善意見;

2.3.帶領團隊完成公司業務指標,并負責KPI指標的管控工作;

2.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

2.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

2.6.全面負責運營中心CSR相關管理工作,發現問題及時處理、及時匯報;

2.7.監督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導,負責

TSR、CSR管理人員績效考核;

2.8.每月根據項目運營情況,提前做好人員需求、調度、排班工作,按時匯報

至運營經理及支撐經理;

2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經理;

2.10.負責總結項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;

2.11.負責項目團隊建設工作,了解員工心聲,配合項目經理開展團隊活動和員

工解壓活動;

2.12.按時整理并提交相關報表統計資料,并做運營中心分析報告;

2.13.負責監督設備的使用情況,做到設備正常使用;根據人員情況合理配置設

備,做到正常開展工作;

2.14.建立突發事件預案制度,負責突發事件的處理,做好現場的管理工作并上

報項目經理;

2.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

2.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安

全情況;

2.17.完成上級領導布置的其它工作。

3.支撐經理:

3.1.支撐部經理直接對呼叫中心總監負責;

3.2.協助運營中心經理共同完成每月運營指標

3.3.對呼叫中心所有運營數據做好管理分析工作;

3.4.負責呼叫中心所有培訓策劃工作及品質管控工作;

3.5.負責每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并

將結果交呼叫中心總監作最后審批;

3.6.準確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心

總監審核;

3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至

運營部經理;

3.8.負責呼叫中心IT設備的運營穩定率,不定期開展設備維護及檢修工作;

3.9.負責呼叫中心行政費用控制預算工作,每月提前預算行政費用,按時遞交

呼叫中心總監審核;

3.10.有效地管理呼叫中心固定資產,負責班車、花卉、前臺等事物的管理調配

工作;

3.11.整理運營部排班,根據運營部人員排班提前做好職能崗人員調度工作;

3.12.負責支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監控;

3.13.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;

3.14.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

3.15.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回

程安全情況;

3.16.完成上級領導布置的其它工作。

4.TSR主管:

4.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

4.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;

4.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成

運營中心品質要求指標;

4.4.協助副經理監控人力配置和排班,負責跨組的人員調度;

4.5.對現場工作人員進行統一的管理和協調,包括現場紀律、活動安排等;

4.6.根據話務量情況安排員工用餐、小休時間并做監督;

4.7.作好現場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現象,并隨時記錄巡視情況,

定期遞交“巡視記錄”至副經理;(請參考附件五)

4.8.負責召開班前、班后會,向班長下發業務目標,并監督完成,宣導上級部

門下達的管理信息,及時處理及通報現場緊急事件(系統問題、電話頻繁掉線、突發的話務高峰);

4.9.負責對呼叫中心各項制度、規范的通知與貫徹;

4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結果進行匯總和評

估,及時上報呼叫中心經理;

4.11.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

4.12.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

4.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

4.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經理短信匯報下班員工回程

安全情況;

4.15.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監;

4.16.完成上級領導布置的其它工作。

5.品質主管

5.1.品質主管直接對支撐經理負責,制定或修改運營中心品質管理規定及相關

工作流程;

5.2.分析運營中心整體品質水平,針對現狀制定合理、有效的改善方案;

5.3.根據業務流程及品質要求,組織實施運營中心品質管理工作,真正能實現

品質管理的目的;

5.4.根據工作要求,對質檢人員的工作開展情況進行監督管理,不斷提升質檢

人員工作能力;

5.5.協調項目內部管理人員,掌握品質相關問題,并找出合理的改進措施,并

分析結果,組織開展新員工服務品質、服務流程培訓,使得迅速達到公司品質管理要求。

5.6. 建立重大投訴及違規操作、虛假注冊等嚴重違反工作要求的解決方案及考

核方案,杜絕此類事情的發生;

5.7. 建立人才培養制度,為中心提供品質后備人才;

5.8.負責數據分析員日常工作管理及數據的整理、存檔、監控、匯報工作;

5.9.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

5.10.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經理短信匯報下班員工回程安

全情況;

5.11.完成上級領導布置的其它工作。

6.培訓主管:

6.1.建立并完善呼叫中心培訓體系、培訓制度及相關流程;

6.2.按照呼叫中心發展計劃、年度性工作計劃,以及內部培訓需求,制定年度

培訓計劃報支撐經理審批;

6.3.根據培訓計劃負責培訓實施并根據呼叫中心的變化做出相應的調整;

6.4.培訓工作的跟進與總結,在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析,總

結存在問題及改進的措施,撰寫培訓工作總結,報支撐經理審核;

6.5.負責內部培訓團隊日常管理與工作安排及內部課程開發體系的建立、管理;

6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓經費的預算報支撐經理審核;

6.7.建立員工培訓檔案,根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、

考核內容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓管理;

6.8.對外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業培訓機構等業務合作部門建立

良好的合作關系,相互共享相關信息;

6.9.定期向支撐經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經理短信匯報下班員工回程

安全情況;

6.10.完成上級領導布置的其它工作。

7.培訓師:

7.1.熟悉并掌握運營中心全部產品內容,負責新入職員工的崗前培訓,并做好

培訓期間員工管理工作;

7.2.根據要求及時對產品知識及銷售技巧進行優化,并組織進行優化升級培訓;

7.3.定期組織業務知識與技能考試,加強記憶;

7.4.掌握運營中心員工產品掌握度和業務處理水平,根據運營中心員工水平合

理進行提升培訓并跟蹤效果;

7.5.完善運營中心產品知識內容,建立產品知識庫;

7.6.主動發掘具備管理潛質的員工,將相關人員資料整理匯報培訓主管;

7.7.根據長期的業務實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓教材,或者公司

有新業務、新產品等咨詢信息產生時,制訂相應培訓計劃并實施培訓;

7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;

7.9.每月定期匯總座席人員質檢監聽成績、月考試成績,整理匯報培訓主管,

下發至班長;

7.10.定期向培訓主管提交工作總結和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據排班,每日下班到家后向培訓主管短信匯報個人安全情況

7.11.完成上級領導布置的其它工作。

8.CSR主管:

8.1.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

8.2.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率;

8.3.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

8.5.宣導上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務;

8.6.根據客服話務量情況及時做好人員的調度工作,收集合理化建議,不斷完

善內部管理制度、學習考核制度;

8.7.負責做好與外部門的事務對接工作;

8.8.開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建

立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使客服組成員在業務處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;

8.9.月底對人員工作紀律情況、思想動態、工作需求及建議等進行總結并交至

上級;

8.10.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

8.11.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

8.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

8.13.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安

全情況;

8.14.完成上級領導布置的其它工作。

9.CSR班長

9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;

9.3.提升CSR人員服務水平有效控制客訴量;

9.4.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業務技能;

9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,

會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;

9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統一安排員工退場;

9.8.做好員工的考勤及現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度;

9.9.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并監

督改善效果;

9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

9.11.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;

9.12.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現場

管理規范進行考核;

9.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

9.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安

全情況;

9.15.完成上級領導布置的其它工作。

10.TSR班長

10.1.配合TSR主管完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

10.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;

10.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成

運營中心品質要求指標;

10.4.做好現場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業務技能;

10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

10.6.做好指標分析工作,掌握班組成員指標完成情況,并根據現況做出有效的

改善工作;

10.7.進行監聽及現場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有

效的提升方案;

10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,

會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;

10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統一安排員工退場;

10.10.做好員工現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度; 10.11.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并

監督改善效果;

10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

10.13.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;

10.14.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現

場管理規范進行考核;

10.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

10.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程

安全情況;

10.17.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監; 10.18.完成上級領導布置的其它工作。

11.質檢:

11.1.根據項目組要求抽取當天的錄音,對當天錄音進行匯總分析并傳達至主

管;

11.2.將錄音監聽情況傳達至班長,由班長協助召開錄音分析會;

11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關注其整改效果。對整改效果不明顯的班組

下發書面整改通知書,快速提升新員工業務技能;

11.4.根據監聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分

析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;

11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業務技能

的提升及資源共享的目的;

11.6.根據項目組實際情況,開展針對性的集中培訓,從而提高員工業務技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監聽管理,根據錄音情況做相應

的記錄,并進行針對性的提升工作;

11.8.定期、不定期組織實施品質提升類相關考試,掌握員工品質掌握情況,并

開展針對性強化培訓;

11.9.每天、每周、每月對質檢情況進行分析匯總,并根據項目組要求按時提交

相關報告;

11.10.根據項目組要求按時公布質檢情況,提升質檢工作透明度;

11.11.負責FAQ的擬定整理工作;

11.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

11.13.根據排班,每日下班到家后向質檢主管短信匯報個人安全情況;

11.14.完成上級領導布置的其它工作。

12.數據分析:

12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);

12.2.按要求完成匯報業務報表(日);

12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);

12.4.完成班長發出的員工考勤統計(日/周/月);

12.5.根據班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總

提交(月);

12.6.月底收集次月各項目組班務表,并進行統計(月);

12.7.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

12.8.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況

12.9.完成上級領導布置的其它工作。

13.IT專員:

13.1.全面規劃呼叫中心網絡IP 分配策略,負責呼叫中心網絡IP 地址分配;

13.2.負責交換機、集線器、路由器、防火墻、網關、配線架、網線、的維護和

管理;

13.3.參與網絡值班,監視網絡運行,調整網絡參數,調度網絡資源;

13.4.保持網絡安全、穩定、暢通;

13.5.負責計算機網絡資料的整理和歸檔;

13.6.保管設備規格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等

網絡資料;

13.7.對計算機網絡的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改

進措施;

13.8.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

13.9.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;

13.10.保障呼叫中心電子辦公設備正常使用。

14.前臺文員:

14.1.負責接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息

以及公司快遞、信件、包裹的收發工作,確保及時準確;

14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

對無關人員、上門推銷者應婉拒門外;

14.3.監督呼叫中心清潔衛生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;

14.4.監督、統計公司員工考勤情況,負責員工考勤整理;

14.5.負責辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、

出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時

申請采購,做好后勤保障工作;

14.6.負責復印機、傳真機、打印機、飲水機等設備的使用與管理工作降低材料

消耗;

14.7.負責管理及更新公司刊物;

14.8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

14.9.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄;

14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;

14.11.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

14.12.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;

14.13.完成上級領導布置的其它工作。

(四)人員晉升制度

1.電話中心員工級別及定級標準

1.1.實習TSR(3-6個月)

定級標準:通過新人培訓通關考試;實習期平均季度平均KPI考核分數達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉正;

1.2.C級TSR

定級標準:通過呼叫中心TSR轉正考試且季度平均KPI考核分數達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;

1.3.B級TSR

定級標準:季度平均KPI考核分數達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;

1.4.A級TSR

定級標準:季度KPI考核分數達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;

1.5.級別評定每季度舉行一次。

2.評選辦法

2.1.根據自身條件和個人發展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;

2.2.凡達到一定定級標準的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經理、經理和呼叫

中心總監進行審批;

2.3.經各級領導批準后,方可完成晉級;

2.4.晉級后工資發放按實際崗位工資標準執行;

2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調整至管理崗位。

3.定崗競聘程序

3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據)

3.2.競聘規則:

3.2.1.堅持德才兼備,任人唯賢的原則;

3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;

3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優原則。

3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據;

3.4.競聘程序;

3.4.1.根據公司運營情況,由運營部發出崗位競聘通知;

3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;

3.4.3.由運營部審核后統一安排面試人員演講;

3.4.4.演講完畢后根據面試崗位安排綜合技能考試;

3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結果匯報至呼叫中心總監做最后審核;

3.4.6.總監審核后結果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調整工作。

3.5.注意事項:

3.5.1.全體員工都應熱情支持,積極參與;

3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態,確保正常

工作的開展;

二、人員培訓:

(一)人員錄用要求

1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;

2.上機測試:中文及數字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;

3.朗讀測試:發音清晰度、準確度;

4.面試考察內容:智力、儀表風度、反應能力、溝通能力、語言表達能力、事業進取心;

5.工作態度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

(二)崗前培訓

1.崗前培訓流程

1.1.人力資源部將培訓名單提前一天與呼叫中心培訓負責人交接;

1.2.培訓課程以課程表為主,培訓師每天填寫培訓日報;

1.3.業務培訓結束后經考核,未合格人員直接退回人力資源;

1.4.業務培訓合格人員進入測呼及現場旁聽階段;

1.5.測呼結束后培訓負責人將人員培訓結果給予人力資源;

1.6.培訓合格人員安排辦理入職進入項目組;

2.崗前人員花名冊準備

2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓準備;

2.2.呼叫中心向人力資源部索取學員名單;

2.3.培訓名單必需包括以下內容:姓名、性別、出生年月、學歷、聯系方式等;

2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質文檔上簽字確認。

3.崗前培訓課程準備

請參考附件一

4.崗前培訓場地及培訓器材準備

4.1.培訓場地,培訓部根據參訓人數,提前安排培訓室,并確認培訓室坐席量不得少于參訓

學員數。同時檢查培訓室內空調狀態,確保為學員提供一個良好的培訓環境;

4.2.培訓器材的調試包括投影儀、電腦等設備的調試;

4.3.培訓用品的準備包括筆記本(用于學員記錄培訓筆記)等的準備。

5.學員管理規定

5.1.培訓時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;

5.2.培訓期間嚴禁請假,如有請假者將直接終止其培訓資格,不予錄用;特殊原因請假者公

司可根據后期需要重新參加培訓;

5.3.培訓期間無故遲到2次者終止其培訓資格,不予錄用;

5.4.培訓期間無故曠課2小時以上者終止其培訓資格,不予錄用。

6.培訓要求

6.1.新員工參訓期間需將手機調至震動或靜音狀態,接聽電話需得到培訓老師的許可后方可

離開培訓現場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設備,如若在培訓師的提醒后仍舊使用的,終止培訓資格;

6.2.嚴禁在培訓室內吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;

6.3.未經過培訓師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設備,私自使用者終

止其培訓資格,不予錄用;

6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓師視其情況處理;

6.5.公司內保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓資格,不予錄用;

6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關門、輕挪椅;

6.7.嚴禁在休息時間私自進機房參觀;

6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產者必須照價賠償;

6.9.注意著裝,嚴禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;

6.10.培訓時應注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發現課堂睡覺者終止其培訓資格,

不予錄用;

6.11.每天結束培訓離開培訓室時,并把座椅歸回原位;

6.12.每天結束培訓離開培訓室時,受訓者需把個人物品及垃圾帶出培訓室;

6.13.受訓者應認真學習培訓課程,做好學習筆記,鞏固學習成果,如培訓考核不合格者,

不予錄用。

7.其他

7.1.公司為受訓者提供免費培訓,其中包括培訓場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓

者收取任何培訓費用;

7.2.培訓期間受訓人員的食宿、交通等各項費用自理;

7.3.受訓人員如在培訓期間因病或意外傷害等非甲方原因產生的一切費用,均由受訓人員自

行承擔;

7.4.本規定由呼叫中心擬定并負責解釋。

8.崗前培訓員工考核

8.1.考核內容:學員考核以崗前培訓內容為考核范圍,以認知培訓和技能培訓為主;

8.2.筆試:側重于業務知識、企業文化、規章制度;

8.3.口試:側重于普通話及交流反應速度以及話術熟練程度;

8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統操作熟練度;

8.5.考核標準:請參考附件二(業務考試內容以試卷為主)。

9.崗前培訓總結

9.1.培訓學員人數數據分析;

9.2.培訓學員培訓反饋培訓效果分析;

9.3.培訓課程及培訓情況分析;

9.4.培訓評估和可改進的地方;

9.5.填寫《培訓分析表》請參考附件三;

9.6.培訓總結須在崗前培訓結束后2個工作日內完成發送至培訓主管,由培訓主管審核后

報支撐經理。

(三)在崗培訓

1.在崗服務技巧培訓

根據服務過程中出現的問題,及時增強客戶服務代表的服務意識,強化其服務技能,解決其突出的業務問題,具體可班前、班后會每日進行。

2.在崗新業務培訓

及時更新業務知識,對新業務進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準確的服務。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓師根據實際情況計劃、實施培訓)

3.在崗針對性培訓

根據服務過程中實際出現的問題,進行不定期的針對性強化培訓,具體可由支撐部經理根據實際情況計劃、實施。

4.管理技能培訓

通過現場管理基本技能及管理素質提高等培訓,使管理人員具備現場人員管理及日常業務運作管理能力,培訓內容:呼叫中心現場管理、呼叫中心質量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓與指導等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經理計劃、實施。

5.待崗培訓

根據呼叫中心的內部考核結果,對認為在客戶服務理念、客戶服務素質等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓,經重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學習不發放底薪)。

6.補充業務培訓

針對業務差錯較多的員工,進行業務強化培訓,具體可由呼叫中心支撐部經理根據實際情況計劃、實施。

7.技能強化培訓

針對系統操作技能較差的員工,進行技能強化培訓,具體可由品質主管安排質檢培訓崗具體執行。

8.定期月考

1.每月30日由培訓師將近期業務重點及業務易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓;

2.由培訓師根據本月培訓內容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經理進行審核;試卷批準后由值主管根據班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試。考試分為筆試、口試、實際操作等。考試結果作為座席代表月度考核的組成部分;

3.考試內容全部進入試題庫,用于崗前培訓、在崗培訓和待崗培訓人員考核。

(四)拓展培訓

每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓,具體由呼叫中心運營經理與支撐部經理策劃安排

所有管理層具體執行。

三、勞動紀律:

(一)現場行為規范

1.儀容儀表

1.1.著裝標準

所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。

1.2.發型及面部要求

男士:不染過于突出的發色,不理光頭,不留長發,以面前不掩額,側不蓋耳,后不觸衣領為宜。

女士:不染過于突出的發色,不理“奇頭異頭”。

所有員工應面部干凈,不蓬頭垢面。

1.3.工牌佩戴

員工進公司前預先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。

2.交接班要求

2.1.接班前要整理好儀表儀容,準備好耳機、業務資料等必備用品,提前10分鐘到指定

地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關人員做班前傳達;

2.2.接班時要按規定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴禁大聲喧嘩或找人,如有座席問

題可向班長報告,聽從統一安排;

2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內必須離開現場,離開時動作要輕,嚴禁在現場俳徊、

穿越、跑行、交流與工作無關的話題、招呼他人結群離現場;

2.4.工作時間內每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統一安排)。

3.工作要求

3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴格遵守服務規范;

3.2.接班簽入后30分鐘內不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關的事情;

3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;

3.4.嚴禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區內長時間逗留或打私人電話聊天;

3.5.走路要輕、談工作聲調要低而平和,不得干擾他人工作;

3.6.嚴格執行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀律;

3.7.遇有客戶代表在現場情緒激動時,應做好員工的安撫工作;

3.8.工作現場應有值班主管對現場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應有臨時管理

人員進行管理。

4.桌面要求

4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學習資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規范;

4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便

丟雜物。

5.機房管理制度

5.1.電腦:統一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準;

5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側,客服代表當值時,需將耳脈戴于頭上,非當值時間請

將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應按規定放置;

5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;

5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當值業務所需用的筆、記錄紙、記錄本、

資料和相關辦公用品;

5.5.手機:不允許帶入工作區,不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必

須經值班主管允許;

5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;

5.7. 嚴禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。

5.8. 設備的使用必須遵守操作規程,不能損壞機器和設備;

5.9. 不得隨意調整終端(電腦系統)的設置和屬性;

5.10.發生嚴重故障后必須立即向上匯報;

5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統;

5.12.未經允許嚴禁觸摸機房內的任何電源開關(工作電腦除外);

5.13. 不允許在機房內就餐(含培訓室);

5.14.飲水:愛護開水機,嚴禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內,接完水后注意及時關閉

水龍頭,節約用水;

5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統一放置于個人物品柜內。注意及

時隨手關門,拔下鑰匙,以免丟失物品;

5.16.衛生間:應注意保持衛生間的衛生,衛生間內禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖

洗時注意愛護開關,嚴禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關閉水龍頭,節約用水。

(二)考勤制度

1.遲到:

在規定時間未簽到者,視為遲到;

在規定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;

在規定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;

遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。

2.早退

下班無故提前簽出5至15分鐘以內者,視為早退;

下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;

下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;

遲到、早退者相應考核都體現在客服代表績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核

項中;

對月遲到、早退累計達到3次的,停發當月所有績效獎金。

3.曠工

未經請假或假滿未續假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當月績效為零,曠工

兩天以內(包含兩天)扣除當月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發放當月工資,無故連續曠工三日,以自動離職論處,不予發放當月工資。

4.請假制度流程

4.1.請短假(2天以內)

4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.1.2.班長參考權限以及本班今天的考勤情況,執行自己的權利(只能準一天假);

4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準;

4.1.4.主管在每日現場記錄中填寫清楚、準確;

4.1.5.請短假的相應考核體現在績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核項中;

4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復,2天由所屬經理批復,3天以上由總監批復。

4.2.請長假(3天)

4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經理或支撐經理審批;

4.2.3.由經理批準后備案整理。

4.3.請長假(3天以上)

4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經理審批;

4.3.3.由經理批準后遞交呼叫中心總監審批;

4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯系請假的人員,詢問請假人員情況;

4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關的手續證明,例如學校開的相關手續證明。

若為病假,需本人申請,若當時無法填寫請假單,必須電話聯系,禁止短信請假,

后期需提供病例證明補填請假單。

5.事假

5.1.員工請事假,應先填寫請假條,經批準后,方可休假;

5.2.運營中心員工1天內由主管簽字批準;3天以內由運營經理批準;超過3天者由運

營經理報呼叫中心總監審批。

6.病假

6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續,必須以電話的形似向相關領導請假

(電話請假內容包括:請假期限、請假病因、相關工作注意事項交接安排);

6.2.在假滿回公司就職時補辦相應請假手續(請病假手續包括:公司《請假單》、縣級

以上醫院請假條、醫藥發票、病歷證明)無病假手續按曠工處理。

7.調班規定

7.1.員工與自己對調班:每月1天;

7.2.員工與員工對調:每月2天;

如員工請假事由不實,經公司查實后除對員工相應的缺勤時間按曠工處理外,還將

根據情節輕重予以懲處。

8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;

8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,但應提前辭退通告;

8.3.指違反公司、國家相關法律、法規、制度,情節嚴重者,予以開除;

8.4.員工因個人原因未獲公司批準離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天

以上作自動離職處理。

9.班組考勤管理

9.1.出勤率不低于95%;

9.2.現規定每位值班主管每日請假人數為1人/天,若有其他人員請假,請上報現場運

營經理,由運營經理統一安排;

9.3.要考慮到長期請假的人數,若有大量長期請假的,請假總人數超過11人,則運營

經理無批假權利。

(三)文件保密制度

1.外發文件數據制度

1.1.運營報表數據除項目數據分析員、呼叫中心經理級總監級以外,其他人等不允許私自將

其發送;

1.2.各項數據發送前必須經過數據分析員和支撐經理審查后方可發送;

1.3.外發數據除工作匯報數報以外,其他數據未經上級領導同意前不允許隨意發送;

1.4.公司內部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標等,不允許外發其他部門,

如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經過雙方部門領導同意后以書面簽字形式

方可發送;

1.5. 呼叫中心所有數據未經上級領導同意前不允許隨意發送至公司外部;

1.6. 嚴禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復印/復制或攜帶外。

2.項目文件數據查閱制度

2.1.項目各項報表及數據,項目數據分析員只有權利給項目管理層查閱;

2.2.運營經理只有權利查閱本項目的項目數據,不允許私自查閱其他部門的數據,如有工作

上的需求需要借鑒其他部門的數據作為參考,必須經過運營經理級別以上的領導同意

后,以簽字形式方可查閱;

2.3.項目任何文件在未得到經理及同意前,任何人等不允許私自查看;

2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保

密性;

2.5.上級下發到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內容;

2.6.培訓腳本話術資料等書籍,在未經領導同意前不允許私自打印;

2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴格遵守。

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度

1.客戶資料保密內容:

1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;

1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;

1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;

1.4.任何職工發現客戶資料泄密情況都能及時匯報。

2.確保客戶資料管理制度的總體部署:

2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監監控其實施情況;

2.2.由各級經理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監控;

2.3.加強客戶資料管理,確保客戶資料發放過程不泄密。

3.客戶資料泄密情況處理

3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發現一次即給予當事人警告;

3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內部員工),不論是否造成損失,給予當

事人警告;

3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發現一次即給予當事人警告;

3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送

公安機關;

3.5.如各級主管未盡到監督責任而造成以上泄密情況發生,按公司和部門規定給予當事人相

應處分。

4.薪資制度保密內容

4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;

4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;

4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;

4.4.薪資泄密情況處理。

4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經查實,給予當事人警告一

次,警告2次即給予辭退處理;

4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,給予當事人

警告一次,警告2次即給予辭退處理。

5.為規范職工的客戶資料保密行為,現作以下規定

5.1.培訓師在與新進人員確定工作職責時,應及時宣導客戶保密意識;

5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

5.3.呼叫中心應對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓工作;

5.4.呼叫中心總監需不定期到職工當中了解客戶資料保密情況。

(五)員工崗位調動管理規定

1.內部調崗

1.1.員工在其所屬部門內部進行調崗,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,但必須匯

報至經理由呼叫中心總監簽字后生效;

1.2.新員工在培訓期間、未過試用期之前,沒有經過呼叫中心總監簽字同意不允許調至任何

崗位;

1.3.運營經理或支撐經理決定調配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監審查;

1.4.員工到新崗位報到,其項目經理或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移

交的相關手續。

2.跨部門調崗

2.1.當員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內部調崗時,申請人需出示

《崗位變動申請書》,經其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,

呼叫中心批準后,由人力資源部簽發《人力調動通知書》一式四份執行,其中調出部門

(或原直接上級)、調入部門(或現直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份;

2.2.當呼叫中心總監決定對員工進行內部異動時,直接由人力資源/行政部簽發《人力調崗

通知書》或《員工任命通知書》,經呼叫中心總監簽字后執行;

2.3.其他部門如需從運營中心調動任何人員需以書面形式做出調動申請,在未經呼叫中心總

監同意以前不允許任何部門私自調配員工崗位。

3.特殊內部異動

待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關事項按各級績效考核方案執行。

(六)加班制度

1.根據上月話務情況的統計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;

2.每月由運營副經理進行排班,每位座席代表每月有兩次調休機會;

3.主管根據系統話務報表數據,需在每天的話務高峰時段配備足夠的人力和系統資源;

4.加班人員預算未能滿足實際話務量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據以往經驗,需提前預測話務高峰等特殊情況,由主管協助經理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;

5.設置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;

6.加班人員在規定加班時間內規定指標未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關提成,不予支付加班費用。

(七)空調管理規定

1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調;

2.空調設置的溫度要適當,制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上30度以下;

3.空調運行期間,應關閉門窗,下班前,應關閉空調的電源;

4.空調若出現故障,應及時通知行政部修復;

5.不得隨意開啟空調外殼,不得擅自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線;

6.應妥善保管空調遙控器。在不使用空調的季節,應將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。

(八)乘坐班車管理制度

1.乘車員工必須提前5分鐘或準時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;

2.班車司機需確保能夠準時到達各站點;

3.未經公司領導許可,班車嚴禁搭載非本公司人員;

4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;

5.特殊天氣(下大雨時)司機應在離每位員工住處最近點接、送員工;

6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);

7.正常情況下班時,發車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經有關領導批準應延時發車;

8.創造文明的乘車環境,不在班車內大聲喧嘩及嬉戲打鬧;

9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規定,駕駛員有權拒絕其乘坐;

10.應當注意保持車廂內的環境整潔,不得在車廂內進食、隨意吐痰、吸煙等;

11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等

班車部件。

(九)非現場辦公室管理規定

1、 培訓室管理規定

1.1.培訓室由呼叫中心負責管理;

1.2.培訓室只限本企業相關職能部門使用,外單位借用培訓室必須經行上級領導批準,并到

呼叫中心辦理借用手續,各部門無權將培訓室借給外單位使用;

1.3.企業各部門使用培訓室須呼叫中心領導同意后,辦理相關手續,領取培訓室鑰匙;

1.4.使用培訓室的部門,必須愛護培訓室的設施,保持培訓室清潔。用后應及時打掃衛生,

檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交換呼叫中心;

1.5.任何部門和個人未經呼叫中心同意不得將培訓室的各種設施拿出培訓室或轉做他用;

1.6.培訓室的衛生每周至少要清潔一次,遇有培訓時,要一次一清洗;

1.7.每次使用之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水等工作;

1.8.培訓室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;

1.9.使用人員要愛護培訓室內的公用設施,損壞賠償。

2、會議室管理規定

2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作它用;

2.2.會議室的管理由呼叫中心統一負責,各類設備設施由行政部指定專人管理調試;

2.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室;

2.4.為避免會議室試用時間發生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統一

安排;

2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;

2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協辦的事

明,呼叫中心可根據實際情況做好相關服務工作;

2.7.如會議室的使用時間發生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會

議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決;

2.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向呼叫中心說明;

2.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作;

2.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器;

2.11.會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知

清潔人員清理打掃;

2.12.如發現會議室的設備設施出現故障或公物損壞,應及時報告,嚴禁私自拆、裝。

3、休息室管理規定

1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;

2. 公司規定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;

3. 呼叫中心管理休息室資源及衛生;(包括休息室所配家具、家電等)

5. 在公司規定的工作時間內,嚴禁有工作任務的員工在休息室內逗留;

6. 未經批準,非本公司員工不得在休息室范圍內無故逗留;

7. 自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持員工休息室的良好秩序及衛生環境;

8 . 自覺保持休息室安靜,嚴禁在休息室范圍內高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必

要的噪音,影響他人;

9. 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;

10. 嚴禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關管理規定;

11. 嚴禁在員工休息室內座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;

12. 嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;

13. 自覺愛護休息室公共設施設備、電器,嚴禁擅自更改或挪用配套設施、設備;(如有故

意損壞公共設施、設備應全額賠款)

14. 安全使用休息室內的微波爐等電器設備,避免觸電;

15. 員工如發現安全隱患,應及時向上級領導反映;

16. 全體公司人員必須認真學習、嚴格遵守上述規定。

四、業務流程:

(一)品質管理流程

1.品質主管根據公司運營中心品質管理要求,有效開展品質管理工作。并將品質管理

要求傳達給質檢人員,并時時進行監督管理及提升工作;

2.質檢人員按品質主管要求對員工開展品質管理提升工作;

3.質檢過程中發現的問題及時進行匯總及分析,將發現的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質主管;

4.品質主管將運營過程中發現的問題及時與支撐部經理進行溝通匯報;

5.支撐部經理定期與運營部經理溝通運營中心品質運營情況,并提出有效的改善建議;

(二)退換貨流程

1.退貨流程

顧 客

呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務

所有退貨必須回收質檢后方可辦理退款手續

2.換貨流程

顧 客 呼叫中心 物 流 倉

庫 財 務

500元以下訂單直接下換貨單

(三)人工核單流程

顧 客

呼叫中心 系 統

(四)異常回訪流程

1.異常回訪主要是回訪顧客拒收的具體原因;

2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內容如實記錄。

(五)貨物補寄流程

五、服務質量保障體系:

(一)質量標準

服務態度

1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”

2.在服務的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。

3.在與客戶溝通過程中不能出現服務忌語,不得出現拖腔、態度生硬、教訓、質問、嘲諷、詰問等不良現象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業務時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當客戶不能完全明了時,應了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]

7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。

處理技巧

1.快速、準確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復述客戶反映的信息內容;

2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業熟練掌握業務知識,能很好地為客戶解決問題;

4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;

5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應的解答,不能答非所問。

(二)質量監控

系統監控

系統設備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關客戶資料、主要咨詢、服務內容等。當客戶對某客戶服務人員的服務不滿意而投訴時,可根據系統資料立即準確無誤取出并播放相關通話錄音,及時進行調查處理,并以最快速度將處理結果反饋給客戶。系統能夠每天準確提供每日所需指標的報表數據,并可對等待人數、休息人數、內線人數等指標進行實時監控,以便靈活調配座席,提高接通率等KPI指標。

人工監控

1.品質崗日常監聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓師定期抽查;

3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。

外部監控

1.客戶投訴,客戶對座席的服務質量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據出現的問題進行有針對性的強化培訓并跟蹤培訓效果;

2.客戶滿意度調查,有關部門會針對上述各項監控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調查,呼叫中心也將認真的總結經驗、不斷改進工作,以更高水準的服務回饋客戶和社會。

(三)質量考核

請參考附件四

六、績效考核:

(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案

七、薪酬福利:薪酬制度

運營中心2012-11-8

崗前培訓學員考核標準(附件二)

崗前培訓分析表(附件三)

統計時間: 年 月 統計人:

內部資料注意保密 41

內部資料注意保密

第8篇

寫工作總結必須勤于思索,善于總結。這樣可以提高領導的管理水平,具有工作能力的干部總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風。今天小編整理了201人力資源工作總結優秀模板五篇供大家參考,共同閱讀吧!

2021人力資源工作總結120__年,是三利酒店飛速發展的一年,本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,努力學習,積極工作,同心協力,完成上級和公司領導交給的各項工作任務。雖然本部門成立不長,但在本年度工作中,通過考勤管理、入離職管理、人事信息檔案備案等,確保各項人事管理工作的規范性、高效性。根據部門工作的安排,20__年從員工招聘到勞動關系等,做了很多基礎工作。使人力資源部的工作進一步走向成熟。但同時,仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在20__年開始之際,重新審視完成的工作,總結經驗和不足,以便于今后更好地開展工作。

一、招聘工作

20__年,隨著公司的發展,各部門崗位需求較多,及莫麗斯酒店儲備人才等原因。人才需求量較大并且相對需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力。從10月份開始,通過網絡招聘、現場招聘、校園招聘及內部員工介紹等多種渠道進行招聘。從10月1日酒店總人數為120人,直至20__年12月31日酒店總人數增至157人,累計入職人員62人,轉崗至集團其他部們人員5人,離職人員20人。

在此期間共收取應聘簡歷、電話、信息等400余份,來公司面試60多人;出差至章丘、煙臺、菏澤、濰坊、合肥等地,共8所院校進行校園招聘活動,電話溝通10余所院校,為20__年招聘工作做前期鋪墊。

二、培訓工作

20__年10月份我部門參加三利酒店組織的技能培訓及評比,并最終良好完成考核;從__年11月10日開始至今,主要協助莫麗斯酒店籌備期人力資源部培訓工作,期間實習生協助公司完成各項工作任務,并在圣誕節平安夜的聯歡晚會中表現優秀,得到公司領導及同事的一直好評。

三、日常管理

負責公司日常管理工作,包括酒店人員信息統計、協助辦理員工健康證、員工入職離職手續、上報酒店人員動態、培訓記錄、考勤管理及協調集團公司與酒店的各項工作交接等多項管理工作;制定酒店人力資源部各種管理文件及制度5個,其中公司備案2份;修改制定各種管理表格8種,公司備案2種;部門性處理通報3份;設計制作招聘海報及招聘簡章;參與協助酒店大型婚宴服務工作;協助酒店員工辦理日常事務性工作;辦理公司福利發放及酒店各種申請等。

在工作中參與協助sw設計公司完成莫麗斯酒店多項設計工作,并在酒店籌備期間向公司介紹大量酒店專業人事,為莫麗斯酒店開業做出一定鋪墊。

人力資源管理工作任重道遠。在新的一年,要把人力資源的各環節日常具體工作做細、做好、做到家,不斷地提升專業水準和戰略高度,從而推動人力資源戰略目標的實現。

2021人力資源工作總結220__年是收獲的一年,是我們飛速發展的一年。今年,本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司創業、創新、創造的“三創”主線,努力學習,積極工作,同心協力,努力完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。

一、積極學習,不斷開拓

在思想上,我部同志積極參加了委組織“植樹”和中心組織的“兩思”教育活動,并結合本職本崗的實際進行討論,不斷提高認識,做好工作;組織參加了“市一年一小變”成果展覽,參加了市科委舉辦的紀念中華人民共和國建國56周年的文藝演出;出版了公司黑板報期;組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試,全部成績優良。

二、考核工作方面

認真做好公司干部職工的績效考核工作。在完成的年度考核后,繼而進行了第一季度的工作考核,在公司領導的帶領下,參加了每個部室的工作小結,了解掌握部門領導對職工的考核意見和對下一季度的工作要求,促進了各部室的工作開展。

三、人力資源的管理和調配方面

1、為了實現中心對服務公司的“減員增效”的目標,先后將摩托車、自行車保管站兩幢大樓的清潔衛生工作轉向由社會化服務機構承擔,使服務公司的臨時工大幅減少人;

同時重新調整核定臨時崗位的設置,使原來多人的臨時工隊伍減至__人,并與之簽訂了勞動合同;為了充實加強公司的綜合檔案室管理,返聘的一名優秀的退休檔案管理員;及時為公司__名同志辦理了調入公司一系列的手續;給產業服務公司的__名職工簽訂了勞動合同,保證了公司為進駐科技企業服務的正常工作。

2、草擬公司機構改革和部門調整的方案,制定了各部門和崗位的職責,在公司班子的領導下,組織實施雙向選擇上崗,一定程序調動職工的積極性和創造性。

3、較好地完成了公司職工度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作,完成了增加職工生活補貼的調整工作。

4、制定實施《公司引進獎的管理規定》、《公司安全防火管理規定》、《公司勞保衛生用品管理規定》、《公司具辦公用品管理規定》。

5、在實施孵化服務項目逐步社會化中完成了中心摩托車、單車保管部和中心大院清潔衛生工作的對外發包工作,取得初步成效。

6、加強了公司的安全防火工作,除由公司總經理與各部室領導簽訂領導防火安全責任書外,還與進駐的多家企業簽訂了防火安全責任人書。組織實施了節假日的安全值班和定期的安全檢查。兩個領導干部和一個專職安全員參加管理培訓班的培訓學習。

7、及時做好了公司和服務公司職工的社會養老保險、住房公積金的年度調整審核工作,職工的社會養老保險金、住房公積金比上年度有所提高,做好職工公費醫療的辦證、補證、更改醫院等手續。

制定實施了《公司公費醫療記賬單的管理規定》,協助中心工會組織探訪慰問困難、生病、生育的職工(家屬)__人次。

8、按照規定完成了公司的黨務、廉政、干部、工資、財務、職工教育人員變動等一系列的月度、季度、年度統計報表。

9、參加了在上海召開的全國工作年會,并及時將年會的精神和部、副部長的重要講話精神傳達到公司每個干部、職工,以推進創新工作。

10、嚴肅認真過細地做好文書工作,一年來,收文、送辦、催辦的文件__份。

完成公司黨務、政務等方面的會議記錄、會議紀要共__份。嚴格執行公司用印批務的規定,為公司把好各種印章使用的關。

2021人力資源工作總結3回顧流逝的時光,不經意間,來已經一年多了,在這段時間里,我接觸了人力資源各方面的工作,最后培訓逐漸轉移成為了工作的重點,在一邊工作一邊摸索的過程中我認識到,“培訓是公司的長效投入,是發展的后勁,是員工的福利”。在此主要是對過去培訓工作做一個總結:

培訓工作的開展狀況

截至到20__年12月4日,本年度共舉行培訓300余場次,參與人數達4105人次。其中企業內部培訓占比90%以上,外部培訓以及集團總公司組織的培訓占比10%左右,培訓經費達20680元,培訓范圍包含了專業知識培訓、新員工入職培訓、在崗培訓等多個方面。年度培訓計劃完成率達86%以上。

培訓課程概括主要分為以下幾大類

新員工入職培訓:隨著公司新產品的申報,新車間的投建,規模逐漸擴大,每月都有新員工入職,按照培訓相關要求,每月定期組織新員工入職培訓,培訓主要涉及企業文化、規章制度;安全教育;微生物基礎知識;GMP基礎知識;薪資福利制度以及社保基礎知識20__年度培訓工作總結范文5篇工作總結

培訓由相關部門帶給課件支持,并由相關人員講授,最后會對培訓進行現場考核,以到達及時反饋培訓效果。此類培訓工作是每月都會進行的常規性培訓。

專業知識培訓:產品的質量靠公司全體人員的努力,但在職人員的專業素質參差不齊,為了保證對產品質量每一步進行把關,同時響應國家藥監部門及集團公司相關號召,公司投入超多人力、物力、財力開展制藥研究,生產質量相關的專業知識培訓,以提升員工的專業素質,保障生產出來的是合格的,精良的產品。培訓主要涉及工藝研究分析、新藥研究分析、質量控制等方面。

在崗培訓:此類培訓涉及到的層面比較廣泛,(例如:崗位SOP培訓、GMP相關文件培訓、設備操作培訓、衛生管理培訓、安全生產培訓等等)它是整個培訓體系中占比的一部分,月均培訓次數20場次左右,同時此類培訓會根據實際狀況以及培訓需要進行相關的考核。

2021人力資源工作總結420__年,隨著對人力工作的逐漸熟悉和深入,我對人力資源工作有了更深刻的體會和理解。一年來,本人在部門領導的悉心指導及同事的協同配合下,密切結合部門的年度績效目標,結合崗位自身職責和年度績效要求開展工作,重點做好薪酬福利管理、績效管理、員工關系工作和部門基礎管理工作。現將工作匯報如下:

一、各項工作開展情況。

完善制度,使各項工作程序化、標準化。

今年年初,根據公司組織架構調整及國家和地方關于勞動政策的調整,重新審視與修訂了人力資源9項制度,完成相關表單調整并,確保制度合法合規,規避勞動風險,同時優化流程,提高效率。

不足/解決方案:

人力資源政策法規的理解和應用方面我仍有待加強和提升。唯有自己了解和吃透人力資源的相關政策法規,才能將勞動關系管理、薪酬福利等工作做的更為專業,才能更好地讓員工信服和為其服務。

二、修訂與完善崗位說明書。

今年3月,根據公司組織架構調整,部門組織各部門崗位人員進行了崗位說明書整理、修訂工作。后續也根據各部門實際情況,再零星進行了相應的調整。崗位說明書的修訂與完善工作雖然是每年人力資源部都會開展的的工作,但確實崗位說明書的及時整理,將對公司、部門人力資源的管理起著十分重要的基礎作用。

不足/解決方案:

目前每年初周期性的修訂工作已形成習慣,組織地及時、有序,但當有新增崗位或既定崗位職能發生重大變更時,相應的修訂工作還未形成良好的跟蹤和指導機制,還需加強時效性,幫助員工快速了解職責要求,明確其專業能力的提升路徑。

三、加強績效管理。

為充分調動員工的積極性,加強績效管理過程,提升工作效率,3月協同辦公室修訂出臺了《績效管理考核辦法》,同時針對月度績效考核中存在的問題,逐步完善崗位績效考核體系。3月,組織各部門崗位人員重新修訂了月度績效評價細則。

不足/解決方案:

通過對績效管理模塊的關注和思考,發現一方面員工對月度績效考核的重視還需提高,計劃和總結填寫的及時性需加強,同時目前公司部門負責人對員工的月度考核還缺少考核的過程監控及溝通。我想在下一年的工作中需進一步完善績效管理,一方面可計劃每季度組織開展員工對績效考核滿意度的調查,通過隨機選擇員工發放問卷,了解員工對績效考核過程與結果的看法或意見;二是要提醒各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在月度考核過程中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,能夠更好的發現問題并及時發現員工的點滴進步,體現干好干壞不一樣,從而充分調動員工工作的積極性。

四、薪酬福利管理。

薪酬、福利工作對是人力資源的一項日常性重點工作。年初,我們全面審視原有個性化激勵機制,完成對20__年度6項個性化激勵政策細則的修訂與完善,廢除2項個性化激勵,優化了個性化激勵體系的激勵方式和激勵力度,更有效地調動了員工的積極性。3月,根據集團及產業工資工效掛鉤工資管理辦法及薪酬體系要求,完成20__年度工資總額基數核定及再次分配方案。5月底基于管理公司對職能類員工薪酬體系變革,及時完成了職能類員工薪酬體系切換工作,組織員工開展薪酬宣貫會,傳達了公司高管對員工薪資福利的關注,向員工傳遞了管理層的關懷。同時于都積極落實員工薪酬福利事宜,根據業務的時間節點,月度積極做好員工的薪酬發放及社保、公積金及年金的動態管理工作;及時為入職和離職的員工做好福利的轉移、變更工作。

五、積極落實其他工作。

人力資源部門的日常工作還涉及到各個層面和許多不可預見的工作任務,這些臨時性的工作和日常的基礎管理雖多是事務性和流程性的內容,但都較好的完成了各項日常工作,達到基礎管理各項要求。

2021人力資源工作總結5在已經度過的20__年中,我們公司的業績取得了長遠的進步,我們公司人力資源部工作也是在公司領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。

一、20__年人力資源工作總述。

20__年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的'同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。

二、人力資源基本情況。

截至20__年12月31日員工數143人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部14人,采購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11.9%,員工占總人數的88.1%。

三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規范的人力資源管理體系。

根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入20__年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。

四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。

為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:

(一)分兩類進行定崗定員:

1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;

2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。

(二)根據公司的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。

五、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作。

為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。

1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。

2、各部日常培訓工作效果顯著。

3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。

4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業人到職業人的轉型很重要,可以為公司節省很多時間和資源成本。

人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使新員工從意識上開始轉型,并了解現代工作所需的態度、能力,為新員工快速適應新的工作環境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。

六、嚴格“執法”,有效整治了違紀。

管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護公司員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。并加大檢查力度,嚴格落實公司各項制度的實施,嚴肅處理違反公司規定的行為。進一步營造了遵守公司制度光榮、違反公司制度處罰的良好氛圍。

七、努力提高了本人力資源?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊酆弦滴袼刂剩黿ぷ骱狹?/p>隨著服務行業日新月異的快速發展,特別是公司的發展。我們深刻認識到,光憑現有的管理知識和素質是遠遠跟不上公司發展和社會發展的,因此,我們虛心地學習專業技能實操,加強與各部的溝通與交流,并且較好地調整了自己的工作心態。除此之外,還利用業余時間進行自學,廣覽群書。

八、積極作好領導的參謀,盡能力履行了崗位職責。

在20__年度,除了上述工作外,人力資源部根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。

1、協助各部門經理了解、掌握公司各項政策精神,并很好地貫徹執行。

2、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。

3、協助領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。

4、根據公司每月工作指令及領導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施。

九、做好人力資源部的基礎和日常管理工作,完成公司領導和各部門交辦的各項工作任務。

1、按規定辦理了員工入職、離職手續。

2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。

3、完成公司人員的人事檔案整理工作。

雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離公司的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。

(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。

(二)培訓力度不夠。

俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓也發揮不出多大的作用。在20__年度,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內容缺乏,培訓執行力度不夠,使培訓達不到預期的效果。

(三)員工的考評工作不到位。

沒能對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。

(四)員工事務管理不到位。

員工事務涉及面比較廣,包含了員工的工作和生活等方面。

(五)檔案管理不到位。

第9篇

述職報告應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看質量總監年終工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

質量總監述職報告1各位領導、同事們:

我叫____,20____年4月來公司擔任質量管理部經理一職。數月來,我重點負責GMP認證有關工作和質量管理部日常工作,雖然涉及面廣,頭緒多,但在公司張總的帶領下、在其他班子成員的配合下,在本部門同事的熱情支持和幫助下,努力履行著自己分管的所有工作,現就多半年來的工作從以下幾個方面進行匯報:

1、服從工作安排,積極投身制水系統改造。

20____年3月30日我正式聘入公司開始工作,一周后被臨時安排負責制水系統的現場監管和聯絡工作,該系統主要設備為二級反滲透裝臵,從設備設計、選型、采購聯絡、安裝及調試運行各環節,我和QA積極參與和實踐,對采用二級反滲透制水設備提出了自己明確的意見和主張,并獲得大家的一致認同;在該設備選購過程中,我們積極聯系生產商,在8小時內迅速聯系到4家制水設備生產商,為公司緊張有限的訂貨期限贏得選擇的時間和空間,有效地緩解和避免了設備采購的緊迫性和盲目性,為啟動預備采購方案做了積極地鋪墊和補充。二級反滲透制水設備從到廠安裝至純化水水質合格運行累計7天,在此期間,我全面跟蹤,加班加點,全心關注和學習制水系統的制水、分配、循環和儲存等各個環節,積極參與活性炭柱、石英砂柱的更換和清洗,耐心檢查、督促和協調現場安裝、運行過程中出現的各種各樣問題,并下班后整理成書面報告,次日及時向上級匯報,使存在的問題得到有效落實和解決,促進了制水系統硬件改造的順利完成。通過學習和實踐,我們了解了二級反滲透系統制水原理,維護保養,操作使用方法,提升了業務技能;同時踐行了科學、高效的工作方法,為今后的有效管理提供了方法借鑒。

2、加強現場巡查,促進硬件改造整體推進。

20____年4月是公司硬件設施處于全面改造的關鍵時期,除制水系統外,空氣凈化系統、廠房設施、設備維護等系統和項目均需不同程度的技術處理或維護措施,波及到生產、質量、工程、物料等多個部門,繁雜多樣的問題和矛盾容易集中凸現,在此期間,我每天下午16:00后深入基層一線,檢查和記錄發現的各種問題,并通過檢查記錄整理匯報落實再檢查循環工作模式不斷加以解決,截止7月,共計各類檢查22次,累計各類問題達130個。通過加強現場巡查和監督,加快了硬件的快速改進,對推動GMP認證進程發揮了積極作用。

3、安排和部署驗證總體計劃,主動完善相關驗證活動。

驗證是實施GMP的基礎,也是GMP認證檢查必不可少的內容,為了搞好驗證實施,保證驗證活動有序開展,我結合公司實際,制定了一份較為系統而詳盡的驗證總體時間安排計劃,主要為凈化空氣系統、空壓系統、設備驗證、設備清潔驗證及產品工藝驗證的具體時間安排,為公司各類驗證活動有計劃、有步驟實施提供了工作主線和依據,該計劃內容基本覆蓋了公司所有的關鍵驗證對象和系統,符合GMP驗證內容的原則要求,驗證時間有條不紊,與生產時間相吻合,合理安排了生產和驗證活動,體現了生產活動與驗證實施相輔相成,相互統一的本質規律。由于驗證工作量大,我主要負責空氣凈化系統、空壓系統及設備清潔驗證活動的實施,累計完善驗證項目25個,其中涉及公用設施驗證8個,設備清潔驗證17個,達到了共用系統驗證、關鍵的生產工藝設備清潔驗證全覆蓋的目標要求,為GMP認證檢查創造了堅實基礎和條件。

4、參與物料和設備供應商審計,積極履行質量監管職責。

20____年4月12月期間,我先后4次對藥材供應商進行實地考察,第1次考察藥材供應商為個體,其主要經營門店為東郊萬壽路藥材市場,按GMP要求,其不符合供貨資質條件,主要原因為:

1、該供應商為證照掛靠經營;

2、藥材飲片加工場所無GMP證書;

3、飲片貯存條件不符合GMP要求;

4、供應商GMP觀念淡薄,飲片包裝形式不符合公司質量要求。

現場考查結束后,我及時向上級領導書面匯報了考察情況,并明確提出有關處理意見,即不得從該供應商購進藥材或飲片。第2次考察主要對象為西安中藥飲片廠、西安盛興中藥飲片廠,考查結果確認符合審計要求,并明確向上級領導作了交換意見,要求今后中藥材應從通過GMP認證中藥飲片廠購進,并有QA共同參與確定供應商。借鑒中藥材供應商現場考查的辦法和經驗,隨后對2家真空減壓濃縮罐生產商進行了實地考察,并將考察結果和意見向公司領導作了書面匯報。第3、4次主要考察了多種名貴藥材和問題藥材如鹿茸、紅參、羊藿、韭菜子的來源,通過市場調查了解了藥材質量狀況和現狀,開拓了視野,增長了見識,對把好藥材源頭質量關具有十分重要的意義。總之通過物料或設備供應商的現場考查和信息反饋,為公司提供了良好改進建議,并增強了相關部門和工作人員的GMP意識,顯示了質量監管的價值和重要性,同時為推進GMP實施做出了積極和正確的引導。

5、積極參與GMP文件的修訂及會審,鞏固和完善軟件新成果。

修訂和審核文件是日常工作內容必備可少的一部分,GMP認證檢查前,我主要參與了質量管理部門相關文件和技術文件的修訂、審核,文件類別有《質量手冊》1個,《程序文件》22個,《工藝規程》11個,《質量標準》文件累計116個,囊括了中藥材、原輔料、包裝材料、中間體及成品所涉及的所有標準,檢驗操作規程79個,質量管理文件47個,其中對“十七味補腎膏”、“榮發膠囊”、“感冒退熱顆粒”等產品工藝規程進行了反復復核和及時會審,保證各產品工藝與產品批準證明文件所規定的內容相一致;通過對《質量標準》的修訂和實施,對進一步健全質量保證體系,控制產品質量起到良好的促進作用。刪除了質量管理文件、衛生管理文件與客觀實際情況不相適應的部分,使文件更加切合實際和具有可操作性,更好地滿足規范指導生產和檢活動的要求;積極協助QA修訂、審核產品召回管理規程,刪繁去冗,去粗取精,使其召回程序和活動與國家相關法規制度要求相一致,文件層次脈絡清楚,面貌煥然一新;GMP認證后,《中國藥典》(20____年版)的頒布實施,我積極督促相關質量標準和檢驗操作規程的修訂,使相關文件與藥典標準有效接軌,保證新舊標準體系平穩過渡。

6、開展和參與GMP培訓,推動生產質量管理躍上新臺階。

實施GMP管理是藥品生產企業保障藥品質量的一個永恒主題,今年是公司迎接GMP再認證的關鍵年份,在投入資金做好硬件改造的同時,軟件的提升也是GMP認證檢查的一項十分重要的內容。為此,從20____年4月份起,公司就開始著手準備對員工培訓的準備工作,進入5月份,GMP培訓已提上工作議事日程,由人事行政部會同質量管理部、生產技術部、設備工程部、物料部相關部門負責人及技術人員分別制定了各部門的年度培訓計劃,并由質量管理部參與制定了公司級的GMP培訓計劃,公司級的GMP培訓計劃及內容主要體現法規政策、GMP規范、微生物基礎知識及產品生產工藝技術等內容,部門級培訓主要內容為各相關崗位SOP培訓。6月~7月份,GMP培訓全面展開,我培訓講授的內容是《中華人民共和國藥品管理法》《藥品管理法及實施條例》、GMP自檢、設備清潔驗證等相關內容,各相關崗位的人員大部分均參加了培訓,80%的人員培訓成績優異,培訓總計4次,累計時間達6小時。GMP認證通過后,我積極按公司培訓計劃要求,先后對銷售部工作人員法規政策和產品知識方面的培訓,主要內容有《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品說明書和標簽管理規定》、《藥品召回管理辦法》、《藥品不良反應報告和監測管理辦法》、《脫發與治療》等,累計4小時;對煎膏劑車間進行驗證管理等方面知識的培訓,累計4小時。通過多層次、多角度的培訓,使員工懂得按GMP組織生產是法律明確要求,更加清晰了假藥和劣藥的概念,了解了什么行為是合法的,什么行為是違法的;使藥品銷售人員學會正確用法律的武器武裝自己的頭腦,并掌握和了解了榮發膠囊治療脫發過程的基本機理及其治療特點和不足,對正確評估產品療效有了全面而客觀的認識,有助于該品營銷活動過程中的技術交流和宣傳。總之,培訓使員工的法制意識和GMP意識大大提高,為實現質量管理體系的良好運行奠定了基礎和前提。

7、盡職盡責,努力當好排頭兵。

能擔任質量部經理一職是上級領導和大家對我的信任,因而我覺得要身體力行,做出表率。為了做好本職工作,我在思想上積極要求上進,除認真學習國家有關藥品法律、法規政策外,還堅持每天盡量瀏覽和閱讀國家經濟、政治、文化等方面的理論知識,不斷提高自身的政治理論素養。在思想作風上實事求是,表里如一;在工作作風上認真嚴謹,堅持民主,每逢重大問題,能堅持跟領導或同事協商的原則,不搞獨斷專行,不搞一言堂,更不搞強迫命令,在工作中,都能發揮集體智慧,把每一項工作做好。講求實效;待人處事上光明磊落、誠實、守信;在工作期間做到衣著整潔得體、語言文明規范,努力在各方面使自己能成為標兵。雖然作為質量部經理,但我從沒有搞過特殊化,自進廠工作以來,我從沒有無故缺席、遲到或早退,有事請假。認證期間堅持無條件加班,積極配合公司領導的工作安排,做到了以身作則。作為質量管理部經理,應是總經理的助手和智囊團成員,因此,我非常重視團隊精神和服從意識,深知思想和行動上與保持一致才是提高工作效率的思想基礎,領導安排的工作任務能積極配合協助或獨立完成,我經常深入基層一線,并把存在的問題和自己的意見及看法能及時給公司反饋,發揮了員工和公司之間的橋梁和紐帶作用。

綜上所述,任職近一年來,雖然在自己的崗位上做了一些工作,取得了一定成績,但還存在薄弱環節,主要表現在:

1、對有關理論掌握仍不透徹,需繼續加強理論學習,提高理論水平。

2、對質量管理的工作經驗不足,對理化分析和微生物檢驗方面的知識學得不夠多,不夠精,需在下步工作中認真總結,提高業務技能。

3、下車間檢查次數少,深入車間檢查還應更扎實一些。

4、本人自信心不足,工作中主觀能動性和創新性不夠。

質量總監述職報告2一、自我評價

進入公司以來,認真學習并遵守公司的各項規章軌制,努力學習各種業務和專業知識,真誠與同事進行交流溝通。在公司領導的指導下,經由一段時間的努力,較好地與團隊溶合,以熱情和積極性投入工作。感覺不足的是,與各部分主管溝通還不夠到位;對部分管治的精細度還需要加強;專業和業務知識的系統性欠佳。

二、我發展工作的方式和方法

1、遵循上下級關系進行發展工作。

接受經理的指導、指令和監視,工作中及時與經理進行請示、匯報和溝通,并努力完成經理下達的工作工作。

2、按“計劃、組織、實施、檢查、修正”的工作流程發展工作。

按管治處經理下達的工作指令,結合自身的工作實際,對各部分的工作計劃進行檢查,落實責任人,對提出時間、質量和效果要求跟進檢查落實整改。

3、按“落實崗位責任、按工作實績考核,考核結果和收入掛勾”的方法管治,制定了相應的崗位職責、考核軌制、考核辦法等。

4、按“與相關部分進行軌制性溝通、緊密親密發展協作和配合”的方式發展部分間的協作,努力保證各工作環節的緊密聯系,盡可能減少工作中的脫節和疏漏。

三、發展的主要工作及其效果

1、在部分采用“跟進檢查工作計劃、落實責任職員、提出時間和質量要求、有總結評價”的工作發展方式,一定程度地晉升了部分的執行力。

2、發展按工作計劃完成情況、按日常工作完成情況、按工功課績考核部分的.考核激勵軌制,一定程度地進步了部分成員的工作意識、責任意識和工作效率。

3、與相關部分配合,發展項目的品質整改工作,使項目的車輛停放秩序、環境衛生狀況、客戶服務、機電維修、安全管治有了一定程度的改善,有利地推動了公司和項目品牌形象的晉升。

4、按時完成管治處每月考核匯報材料及管治處月度運行講演的編寫工作。

四、下一步工作計劃

1、細化品質管治部各檢查考核軌制,貫實考核軌制到各部分。

2、晉升自我工作能力,努力學習更多提高前輩的品質管管治念。

3、多深入基層步隊了解現場操縱情況,實時把握各部分服務動態。

4、多宣傳品質管治帶來的好處及效果,讓員工主動晉升品質服務。

5、將每月的品質檢查工作及講演收拾整治成有效的數據顯示,主動將服務動態與客戶進行分享,讓客戶感慨感染到物業服務的不斷晉升。

6、將各部分品質檢查的內容框架化、尺度化,便于品質工作的檢查、監視。

述職人:______

20____年____月____日

質量總監述職報告3一、目的:

為了報告近階段個人主要工作內容,使公司領導了解個人工作的基本狀況,為領導進一步指導工作,糾正不足,改善和提高企業內部管理的業績作了充分的準備和為指明公司質量管理行動的方向提供了必要的依據和建議。

二、主要內容和指導思想:

在公司領導正確指引和工作的妥善安排下,擔任公司質量部主管,主要負責公司有關質量管理體系前期策劃工作。經過將近兩個月的努力,取得了一定收獲:對于建立公司有關質量管理體系方面的工作作了一些必要的準備,針對公司現狀,充分利用和配置資源,確保公司質量管理體系組織架構的完整以及對公司有關質量管理系統運行指明了方向和未來工作的重點,同時結合外部審核結果積極開展公司內部質量管理的改進工作,為公司取得客戶信任,管理模式與國際接軌,走可持續發展道路,提高整體質量意識和廣大中層干部的質量管理水平奠定了基礎。現就將第一季度(自進廠以來)本人工作情況報告如下:

1、順利完成公司質量手冊和程序文件以及質量記錄的編制工作對于20____年3月10日第三方公司的外部審核結果作進一步內部管理體系的識別工作,為公司改進需求指明方向。

2、策劃實施質量管理體系初始階段的準備工作,確定實施項目、改進方案和步驟,并設立實時跟蹤檢查辦法,設置追蹤頻率和時限,為有效監督各部門具體工作作了充分保障。

3、提煉一些基本的程序文件作為導入系統的開始,確保理解領悟,同時也例舉了一些嘗試應用的案例,如針對“職責、權限與溝通”設置“質量專職人員崗位職責說明書”;

針對“內部事務聯絡控制程序”設置“內部聯絡單:關于公司印章制作的申請”以及“管理策劃控制程序”和“改善建議書執行控制程序”的應用,分別為“質量策劃實施情況檢查表”和“改善建議書:關于公司大門口宣傳欄利用的建議”。

3、針對公司缺乏質量檢驗人員系統控制內部質量不完善的現狀,設計質量控制的系統架構,設立質量專職人員并規定工作職責和內容,設置權限,以明文規定的方式使公司順利組織起質量控制系統,對支持客戶驗廠工作作了一個很好的完善補充,同時為實現公司未來真正質量控制工作奠定了基礎。

4、為確保公司質量管理體系組織架構的完整,滿足文件完善的要求和實際工作的需要,設置了“管理者代表”,“體系策劃專員”,“質量輔導專員”等職位,補充完善了質量管理體系實施需要配置資源的不足和設置的質量專職人員缺乏必要任職技能和相關知識經驗不足等缺陷,通過未來質量控制基礎知識的導入和培訓,從真正意義上保障了公司產品質量的提高。

5、重點需要補充說明的一件事是公司必須設立印章使用機制,使流程操作合法化,頒布和下發的文件具有權威性,同時也體現機構部門職權的唯一性。

6、以兩份國標作為參考,使實施的依據符合規定要求,依法辦事,有據可循,具有公正性、客觀性、法規性。

7、未來計劃:

總結第一季度的工作,本人在公司領導的有力支持和廣大中層干部的積極配合下,雖然取得了一定成績和為公司服務創造了良好的開端,但仍面臨嚴峻的考驗和艱巨的任務:

1、實施質量管理體系工作開展與基層輔導,并跟蹤檢查和報告;

2、組織公司內部的質量策劃以及產品實現的策劃工作;

3、策劃管理評審工作;

4、策劃主導內部審核工作。

三、改進建議:

根據本人質量管理方面多年的工作經驗以及對外部環境發展態勢的研究,認為當今形勢公司實現質量管理體系要求是大勢所趨,而且職業健康安全管理體系也漸漸為各大企業應用并全面推廣,注重過程控制,走過程管理趨向模式是必由之路。同時,結合實際情況也希望公司領導慎重考慮,以ISO推廣為契機,以實現質量管理體系為工作的目標和方向,作為工作的重心,辨明方向,以充分調動廣大中層干部的工作積極性,避免內部矛盾,一致團結奮斗,努力進取,設立激勵制度為根本目的,發揮個人潛能為前提,領導公司進行內部管理改革,使公司現有資源被充分利用,順應外部市場的發展需求,提高綜合競爭力,為贏得客戶更好的信任打下堅實的基礎!

述職人:______

20____年____月____日

質量總監述職報告4通過20____年上半年,在我及部門員工的共同努力下逐漸形成了本項目的一套相對比較完整的質量管理制度及體系,并將質量管理工作通過“分級管理、分層負責、預控預防、服務監督”的指導思想開展,以創新而務實的態度做好各項質量管理工作,現將今年上半年質量完成的主要工作匯報如下:

1)質量管理制度:為保證質量管理工作有章可循,根據項目的特點和局《管理手冊》制定了各項質量管理制度和崗位職責。

2)質量責任制度:為了更好的實現對現場的質量管理工作,將現場質量工作實行了分區責任到人,同時,在關鍵工序和新工藝施工時進行現場控制,設置專人負責過程質量控制。

3)分包隊伍進場交底制度:所有新進場的施工隊伍,在進場前必須經有質量部帶頭,工程部,技術部,物質部參加的進場交底制度,讓其了解項目的一切管理規定,為其與項目更好的配合。

4)樣板制度:為了更好的完成項目的質量管理,公司下發了樣板制度的執行規定,在每個施工隊伍的每個分項工程開工前,由質量部帶頭,工程部,技術部參加的現場樣板質量交底,為后續工程的開工打好了基礎。

5)“三檢制”制度:為了嚴格控制施工質量,把著“層層管理”的原側,嚴格實行施工隊初檢、工區復檢、質檢部終檢的“三檢”制度,層層驗收,既能起到加強質量管理的作用,又能彌補質量管理人員不足的缺陷。

6)整改通知單和聯系單制度:為了嚴格的做到質量過程控制,我及部門員工多次下發質量整改通知單,質量工程聯系單,做到了每到工序有大問題必下單子,整改完事方能進行下道工序,為避免類似問題重復發生,還多次下達質量聯系單提醒其他施工隊伍犯類似問題。

7)質量檢查制度:為了加強現場的工程管理,檢查監督現場分包施工單位管理落實情況,由質量部牽頭,工程部、技術部共同參加的每周定期的質量大檢查,對工程管理的薄弱環節進行有針對性地整改,對發現的技術難題,由技術部門研究整改措施,并組織技術交底,認真整改,保證工程質量始終處于穩定、良好的狀態。

8)質量例會制度:為了及時和施工隊溝通,傳達每階段的質量管理目標,根據各階段的施工質量情況,由質量部牽頭、各工區現場負責人、技術員、質量員共同組織參加的每周定期質量例會或質量專題會議,分析當前施工現場的質量形勢,通報了上一階段施工質量存在的問題及整改情況,對上一階段的質量情況進行總結,并指明質量管理存在不足之處,制定下一階段的質量管理計劃,加大施工現場的質量管理力度。

9)進行施工工藝交流,完善各項施工工藝:在工程開工后,根據各個工作面的施工情況,組織專項工藝交流,從而達到各項施工工藝的質量控制要求,如在20____年5月份進行了大體積混凝土現場施工工藝的質量控制交流活動,主要從混凝土的澆筑順序、振動方法、養護措施等各方面進行了各項專項指導,并結合施工技術要求對各班組長進行了現場質量交底,特別是對各個工序的關鍵施工點控制進行了詳細的說明,要求質檢員對質量控制關鍵點進行嚴格把關,確保混凝土質量。

10)質量管理培訓制度:為了提高員工的質量素質,增強質量意識,在整個施工過程中,多次組織項目管理人員及勞務管理人員進行質量管理培訓與交流。如:在20____年3月份組織項目管理人員進行了長城杯質量管理要求的培訓,并將長城杯的各項質量管理要求進行了深入的講解與分析。

將在20____年下半年,我將和我部門將會繼續加倍努力,不斷提升自身的綜合素質,認真完成項目及公司的各項質量管理政策及目標,為公司建筑工程質量管理工作的進一步提高做出自己的貢獻,確保工程質量整體屬于受控狀態。

質量總監述職報告506月份開始擔任質量部主管的職務以來有一種莫名的壓力,工作熱情忽高忽低,要做的事很多,而且又不知道那做,根本就不會找到工作的樂趣。加上自己做的工作不是太盡人意,出了不少質量事故,給公司造成不少損失。

一、工作回顧;

1、能夠領導本部門質檢員認真的檢驗,依據質量技術標準,結合圖紙及相關技術文件對產品進行判定。

2、在產品生產過程中的質量控制,在質量控制方面指導生產和過程控制,規范檢驗程序。

3、能夠做好本部門相關數據收集,傳遞和交流,對本部們的工作進行總結改進。

二、工作不足及改進:

1、檢驗水平方面還要繼續提高,在工作過程中,發現自己的專業知識還不很扎實,像成為一個合格的質量主管差距還很大。

同時在工作安排上還不夠細心,工作安排上不夠好,不細致。在以后的工作中加強學習專業知識,在以后工作中注意工作方法。

2、工作情緒不穩定,工作不夠扎實,造成自己在工作中狀態低迷,工作沒有熱情,在以后工作中要端正工作態度,不斷磨練自己的意志,以良好的心態對待工作。

3、生產過程中,有時對生產的產品關鍵部位控制意識不強,控制不到位盲目生產。

在以后的生產中,加強現場的質量控制,在生產過程中嚴格執行檢驗流程及檢驗方法,確保產品的合格率。

三、下半年工作計劃;

1、第一時間按要求完成領導安排的各項工作。

2、協助生產提高產品質量水平,降低質量成本,為公司優化管理盡職盡責。

3、及時加強對原材料的檢驗工作:所進廠的每批原材料,輔助材料,按原材料檢驗標準進行檢驗,并做檢驗記錄,避免不合格原材料進廠。

4、產品檢驗方面:車間安排專職質檢員跟蹤檢驗,對檢驗情況按照標準及客戶要求進行檢驗,避免不合格產品批量性生產。

對不合格品嚴格控制防止不合格產品轉入下一道工序。

5、提高質檢員的業務水平。

加強對質檢員工作情況的監督,每月對質檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現象的出現,確保質檢員能及時準確地掌握產品、防預防質量事故的發生,不斷提高顧客滿意度。

總之,針對存在的這些問題,我將認真總結經驗,進一步加強學習,不斷地提高自己的工作能力和工作方法,加強與部門之間的溝通,對產品檢驗嚴格按照流程認真執行,對產品關鍵部位加強控制,把工作做到位,提高自己的工作能力。

第10篇

關鍵詞:財務預算編制流程考核評價

Abstract:The comprehensive budget manages the recent years to start in some enterprises to implement,but the enterprise budgets in link and so on organization pattern,coding,target programming and controlled process effects is not ideal,how solved the problem which in the comprehensive budget management process appeared to become the modern enterprise to raise own management level the key question.How is this article for the purpose of discussing overcomes the insufficiency which in the comprehensive budget management implementation process exists,achieved implements the comprehensive budget management effectively the goal,and establishes the effective drive mechanism through the comprehensive budget examination and critique,causes the budget management to become the implementation company strategy truly,enhances the business management efficiency and the competitive power,reduces the enterprise to manage the risk,enhances the business management efficiency and the management benefit,the realization enterprise value maximization.

Keywords:The financial budget Establishment Flow Inspection Appraisal

1.預算管理的概念

企業的內部控制是企業運營的重要組成部分,企業內控是否科學也是衡量現代企業管理的重要標志。古訓有:“得控則強、失控則弱、無控則亂。”而預算管理是企業內控的重要組成部分。

預算管理是一種管理理念,也是世界領先企業都需要面臨的挑戰。隨著市場環境變化加快、不確定性增加,同時可供決策的信息增加、各類IT工具涌現,企業的管理者必須要應對越來越復雜的決策并提高及時調整的能力來保障企業的靈活性。這需要企業適時整合規劃、預算、報告以及預測的管理流程和工作任務,以增加企業價值為核心,建立端到端的規劃與預算體系。

財務預算亦稱“總預算”、“全面預算”。它是根據企業決策方案的要求,對銷售、生產、財務以及籌資等活動確定明確的目標;建立財務預算管理制度則是把企業的現金收付、成本費用開支、銷售收入、對外投資、資產購置、利潤分配等財務事項列入財務預算進行管理。財務預算與經營(業務)預算、資本預算、籌資預算共同構成了企業的全面預算,它綜合反映出一家企業不同層次、不同單位(或部門)在預算期間內應實現的目標和應完成的任務,而企業不同層次、不同單位和部門的工作必須協調一致地進行才能保證企業總體目標和任務的實現。因此,全面預算是企業內部不同層次和單位之間溝通的橋梁,其指標的確定是它們之間相互洲配合的結果,其實質是為了企業經營能更好地適應未來發展而進行的預測估算。財務預算的期間一般為一年,并與企業的會計年度保持一致,以便于實際的經營過程中,對財務預算執行情況進行監督、檢查、分析。

全面預算管理在企業內的實施往往是通過完善業務規劃,制定預算執行計劃,加強財務分析決策,開展滾動預測、預算調整及考核等幾個部分工作,經過幾個階段來實現的。

因供求關系的轉變,世界經濟已由原先的以生產為中心,執行“設計——生產——銷售”流程的舊經濟時代,逐步過渡到了以客戶為中心,執行“銷售——設計——調整”流程的新經濟時代。而預算管理正是建立在新經濟時論基礎之上的嶄新管理方法。

如果說企業戰略目標是金字塔頂的最高點,現代預算管理就象是一級級階梯,引導企業穩步向上向前,直至到達目標。

2.預算管理的意義

實施全面預算管理對企業建立并完善現代企業運作有著以下重要意義:

2.1預算管理是實現企業戰略目標的重要手段。全面預算管理是企業為實現中、長期發展目標而制定的年度實施方案,是戰略目標的有機組成部分。通過全面預算管理,使企業中、長期發展規劃有了支撐,有了扎實的基礎。如果說企業戰略目標是金字塔頂的最高點,全面預算管理就象是一級級階梯,引導企業穩步向上,直至到達目標。同時,由于全面預算管理的預測、協調和控制作用,使企業能以更高的管理效率,更優的發展質量,更有效的資源配置實現發展戰略,從根本上提高企業綜合實力。

2.2預算管理是符合國際規范的現代企業財務管理模式。制定科學的預算并嚴格執行與監督,已成為國際現代企業中普遍采取的財務管理模式,這也是衡量一個企業的管理是否科學的重要標志。企業為了求得生存、盈利和發展,必須打破傳統職能管理的界限,將企業視為一個整體,在戰略目標及戰略計劃的指導下,注重企業內部綜合協調管理,強化企業管理的計劃、組織、控制和協調職能。只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標與企業整體目標趨同,從而使得投資者的戰略決策與經營者的管理行為相一致。經驗證明,實現戰略決策與經營者的管理行為相一致重要手段就是實施預算管理。

歐美等市場經濟發達的國家絕大多數企業實行了現代預算管理制度,從這些企業管理實踐來看,全面預算管理對于合理利用資源,提高管理水平的成效是十分明顯的,其成功就在于將計劃與市場兩者優勢互補,計劃機制使配置資源效率化,而市場機制使資源配置最優化,兩者結合形成了企業管理的新機制。

2.3現代預算管理是增強企業核心競爭力的必要手段。隨著壟斷市場的打破,市場競爭日趨激烈。如何高效配置資源已成為各運營商發展中亟待解決的重要課題。同時,實施全面預算管理,可以通過科學的市場預測,引導企業有針對性、有重點地發展業務,并通過控制成本和合理安排投資方向、投資項目與投資規模,最大程度地減少資源的浪費,提高企業效益,以增強企業的競爭力。首先,以市場為導向、以銷售為龍頭、以產定銷的財務預算管理是連接市場與企業的紐帶和橋梁。通過預算管理,可以合理配置企業內部資源,以保證最大限度地滿足市場需求,長期在市場上獲得最大收益。其次,在市場銷售一定、銷售價格一定的情況下,降低成本費用是提高經濟效益的關鍵。再次,預算管理實行程序化管理,通過自上而下、自下而上的“討價還價”過程,將預算指標層層分解,落實到各責任單位,將經濟效益目標落到實處,為提高企業經濟效益提供了可靠的保證。

2.4預算促進了企業計劃工作的開展與完善,減小了企業的經營風險與財務風險。預算的基礎是計劃,因此,預算能促使企業的各級經理提前制定計劃,避免企業盲目發展,遭受不必要的經營風險和財務風險。事實上,制定和執行預算的過程,就是企業不斷用量化的工具使自身的經營環境、自己擁有的經濟資源和企業的發展目標保持動態平衡的過程。

預算使企業的高層管理者全盤考慮企業整個價值鏈之間的相互關系,明確各部門的責任,便于各部門之間的協調,避免由于責任不清造成相互推誘的事件發生,它能調動企業各部門的積極性,促成企業長期目標的最終實現。

2.5預算提供了企業績效的評價標準,強化了內部控制。預算是對企業計劃的數量化和貨幣化的表現,因此,預算為業績評價提供了標準,便于對各部門實施量化的業績考核和獎懲制度,也方便了對員工的激勵與控制。預算管理對企業各部門及其員工的日常活動進行了規范,使企業的經營活動有目標可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活動隨意變化的現象。由此可見,開展預算管理是加強和完善內部控制的重要工作。

3.如何實施企業財務預算管理

3.1明確財務預算的內容。企業財務預算是由企業最高權力機構討論通過的企業未來一定期間經營決策和目標規劃的財務數量說明和責任約束依據。它側重于利潤效益,考慮動態因素多,它具有高度的概括能力,涵蓋了企業經濟活動的各個環節。實行以預算為軸心的財務管理模式,其主要特征是一切經濟活動都圍繞財務目標的實現而開展,在預算執行過程中落實財務政策,強化財務控制,借以加強財務管理在企業管理中的中心地位,帶動和推動企業各項工作上水平。其主要內容有:圍繞目標利潤,編制財務預算,鞏固財務目標在企業計劃指標體系中的中心地位。企業在主要負責人的領導下,成立由企業各主要部門負責人組成的預算編制委員會,在綜合考慮產、供、銷、管理等因素的基礎上,確立企業的目標利潤,并測算和分解銷售、生產、采購、技術開發、行政管理等具體預算約束指標,然后由各部門分編單項預算,按照目標利潤—銷售預算—成本預算—采購預算—期間費用預算等編制程序,遵循由總到分和由分到總相結合,由上至下和由下至上相結合,由內到外和由外到內相結合,在反復策劃、調整過程中,尋求實現目標利潤的最佳預算組合。圍繞實現財務預算,落實財務制度,提高財務的控制和約束能力。財務預算一經確定,在企業內部便具有“法律效力”,企業各部門在生產營銷及相關的各項活動中,要充分考慮財務預算的可能,圍繞實現財務預算開展經濟活動,使財務預算滲透到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里,促進全員和全方位財力管理的局面的形成。圍繞效益實績,考核預算結果,兌現財務政策。財務部門的期終決算要和財務預算相銜接,依據各責任部門對財務預算的執行結果,提出績效考核意見。同時,預算委員會要及時地從預算執行的正負差異中分析出主客觀因素,適時提出糾正預算偏差的財務對策。

3.2設置全面預算管理機構。遵循“統一預算、分級管理”原則,企業設立如下預算管理機構:企業全面預算管理委員會是企業預算管理的權力機構,由企業領導、各部門負責人組成,其在成本費用預算管理方面的工作職責是聽取工作匯報,審議預算政策,審定成本費用預算方案,協調解決成本費用預算編制和執行中的問題,審定成本費用預算考核結果等。

全面預算管理辦公室作為全面預算管理委員會下屬常設虛擬機構,掛靠計劃財務部,負責成本費用日常預算管理工作,具體包括組織成本費用預算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作,跟蹤監督各成本費用預算的執行情況,分析預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議。

各部門作為預算責任中心,在全面預算管理辦公室的統一指導下,分角色履行其預算管理工作職責。按部門設置兼職預算管理員,每部門設一至二名兼職預算管理員,負責組織完成本部門預算管理工作,重點為組織協調和業務督辦。兼職預算管理員因工作需要更換的,必須做好工作移交后方可離崗。

預算責任中心按職責劃分為預算需求部門與預算歸口管理部門。預算需求部門是成本費用的最終使用者,根據業務計劃提出相應成本費用預算申請,同時負責對下達的成本費用預算進行日常報賬(部分成本費用如采購類、收入折讓系統充值及省企業下撥費用等除外)、監控、分析等工作;預算歸口管理部門負責對本部門歸口管理的全區成本費用預算進行規劃、審核、匯總、上報,并在預算執行過程中負責相關歸口成本費用的監控、分析、預算追加(減)與調整的審核、業務臺帳建設、業務指導及相關報帳工作。

3.3制定全面、系統的預算政策。企業年度預算政策應包含總體預算政策和分專業預算政策。其流程為首先由企業全面預算管理委員會制定預算政策指導性意見并下達給預算管理辦公室,由預算管理辦公室根據宏觀經濟發展預測、國家對產品價格的控制、企業市場定位擬重點發展的業務、企業中長期規劃及投資政策、年度財務指標情況等要素形成預算政策草案報企業全面預算管理委員會審批,最終形成企業的總體政策和分專業預算政策。預算政策能克服年度目標制定中的盲目性,更貼近市場和客戶,使企業的預算有很強的針對性,有利于預算的實現。

3.4編制科學合理的預算方案。企業預算編制應是一個上上下下的過程。編制預算時應遵循一些原則:以經濟效益為標準。一切成本費用開支要以是否有經濟效益作為衡量標準,無效益業務活動不分配資源;以業務活動為基礎。根據企業經營發展戰略目標科學安排業務項目和工作計劃,依據每一個項目或計劃測算成本費用預算,合理配置資源;權責匹配,實事求是。合理劃分各預算責任中心的責任和權利,完善績效考核,實現各責任中心的權、責、利的統一。成本費用預算要立足于生產經營實際,切實將所掌握的資源管理好;全員參與,充分溝通。企業每位員工(特別是項目經理)都是成本費用開支的主體,員工的行為都影響企業效益,因此,預算編制不僅僅是預算管理員的事情,每一位員工都要積極參與。

預算編制,首先由企業預算管理辦公室將全面預算管理委員會確定的預算指導思想和編制要求傳達至各分部,各分部按年度預算的指導思想及編制要求,編制分企業的經營預算、投資預算和財務預算,并經分部全面預算管理委員會初步審核后上報,由企業預算管理辦公室的各專業小組分別進行匯總和審核,并將審核意見反饋分企業修改后,由企業全面預算管理委員會召開預算質詢會審定分部預算,并批準下達執行。

企業年度預算根據需要可細分為月度或季度預算,以適時跟蹤,分期控制,從而確保年度總預算的順利達成。預算編制的程序應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總、上報草案、批準執行”的程序進行。擬定框架。

3.5規范預算執行控制體系。企業預算一經分解下達,各預算責任中心必須認真組織實施,將相關指標層層分解,落實到各關鍵環節和關鍵崗位,同時各項預算達成率要與部門及關鍵崗位績效密切掛鉤,從而形成多方位、點面結合的全面預算管理體系。

3.5.1建立預算執行調整制度。經批準下達的年度預算一般不予調整。但由于市場環境、經營條件、國家政策等客觀因素發生重大變化,致使預算的編制基礎不成立,導致預算執行結果產生重大偏差的,可以調整預算。預算調整主要遵循實事求是原則、目標一致原則、責任落實原則和例外管理原則。

3.5.2建立預算執行的審核、批準制度。在預算執行中必須建立審核、批準制度,明確預算執行中各項目的審核部門及審核職責;明確各執行層中的權限,各執行層中決策者的權限及超權限的審批辦法。

各級預算責任中心應在企業既定的全面預算方案指導下開展各項生產經營活動,對于預算內的資本開支及成本費用支出項目可遵照《關于調整省企業資金支出審批權限的通知》(江蘇移動〔2003〕188號)及《關于調整分企業資金支出審批流程和審批權限》的相關規定執行;對于預算外的項目支出,必須先由相關的預算責任中心以書面申報形式提請企業全面預算管理委員會審議,經批準后執行。

3.5.3建立預算執行的定期分析制度。在預算執行中應建立預算執行的定期跟蹤、分析、反饋制度,包括按月和按季的分析制度。可以召開每月的預算執行情況分析會議,各部門共同分析預算執行情況,找出差距和出現問題的環節,制訂解決問題的措施,并定期向各預算責任中心通報企業及各預算責任中心的預算執行結果。預算分析內容包括:差異性分析:定期監控實際執行結果與預算的比較,提供差異性分析,為預警提供依據。一致性分析:分析預算執行情況與企業長、短期目標的一致性。例外事項分析:分析由于例外事項引起的對整體預算目標的影響情況。差錯分析:分析由于人為理解不一致或操作失誤而造成的差錯。進度分析:對各預算項目的完成進度進行分析,為考核提供依據。各預算責任中心內部分析。

預算分析方法主要包括:因素分析法、敏感性分析法、比較分析法等。

3.5.4建立預算執行的審計制度。企業預算管理辦公室應根據企業預算執行的各項制度,對各預算執行部門進行定期或不定期的審計,重點檢查各預算責任中心的制度執行情況,分析預算管理流程及各項執行制度是否存在需調整的方面,并應向企業全面預算管理委員會提交審計情況報告。

3.6建立預算執行結果的考核制度。預算執行結果的考核是對全年預算執行結果的綜合測試。企業全面預算考核主要以效益及運營指標為核心目標,兼顧客戶服務、網絡運營、創新與發展等方面的目標;考核的對象是各級預算責任中心。

財務預算的執行結果很大程度上取決于是否有切實可行的獎懲制度以及是否嚴格執行這一制度。否則,即使有符合實際的財務預算,也無法得到貫徹落實。因此,應結合各責任單位和責任人的預算責任目標制定公正、合理、有效的獎懲制度,并形成嚴格的考評機制,把預算執行情況與責任單位、責任人的切身利益掛鉤,使之與企業形成責、權、利相統一的共同體。實踐證明:嚴格的考評機制是預算目標得以有效實現的重要手段之一。考評機制包括建立考評機構,確定考評程序,審查考評數據,依照制度進行考評和執行考評結果。考評時應當堅持公開、公正、公平的原則,并通過建立綜合評價指標體系,實現財務指標與非財務指標的應用相結合,市場化與內部化相結合,結果評價和過程評價相結合。

3.7建立預算管理的評價制度。預算管理的評價是對各責任中心預算的組織及執行中的控制情況進行的一種評價,其應包括預算機構及各項制度是否建立、健全;是否按預算編制流程進行編制和審核;各種數據的來源是否真實可靠;在預算執行中是否嚴格按預算控制制度執行等。

在以目標利潤為導向的企業預算管理執行過程中,目標利潤及由此分解的各個分預算目標是考核各級各部門工作業績的主要依據及準繩,通過實際與預算的比較,便于對各部門及每位員工的工作業績進行考核評價,以此為依據進行獎懲和人事任免,有利于調動員工的積極性,使他們在今后的工作中更加努力。這種考核評價方法,在當今科技迅速發展、市場競爭激烈、企業環境多變的情況下,比本期實際與上期實際相對比的方法,更為科學合理。因為超過上年或歷史最好水平,只能說明有所進步,而不說明這種進步已經達到了應有的程度。以目標利潤為導向的企業預算管理對工作業績的考核是在對其差異進行認真分析基礎上的綜合反映,它既有對歷史變化趨勢因素的分析,又包含了對客觀環境因素及執行主體自身因素的分析,這種評價是比較客觀公正的。同時,利潤指標還可作為企業經理經營業績的評定標準,將預算與實際利潤比較是很多跨國公司常用的經理業績評價方法。

參考文獻

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第11篇

一、基本背景

合資公司系一個成立二十六年之久的事業性質的改制單位,總人數700余人,設置十二部一室五子公司。公司組織結構龐雜,缺乏專門的財務職能架構;財務管理較為粗放,缺乏過程控制,考核評估機制表面化、形式化;缺乏集團范圍內高效便捷的信息溝通交流平臺;集團內控處于空白狀態,所屬子公司只是進行單體編制預算,未達到集團層面的戰略、資金與經營掌控。總之,財務管理職能發揮有限。投資方為一家綜合性的國有大型上市公司,具有鮮明的管理與業績文化,在所投資的七十多家合資公司中,積極建議和引導各合資公司走流程管理模式,包括財務流程管理。

二、財務管理整合方案簡要描述

1、總體思路

以集團管理模式運作,不限于單一的公司管理模式。整合重點為統一人員管理、業務管理和平臺管理。首先抓住這三方面進行整合突破,由易到難,有推進、有成果,為高效合理的財務整合奠定基礎。

2、財務管理目標定位

財務整合的目標不是一成不變的,在確立了企業的價值最大化目標以后,財務整合應隨著具體環境及情況的改變作一些適當的調整。調整不是使其背離大趨勢,而是使其向最終目標進一步靠攏。

從合資公司組建初期的財務接軌到后期的財務精細化管理,不同階段的財務管理任務和工作重點不同,合資公司必須盡快建立科學的財務組織架構,建立和完善財務管理制度體系,從制定商業計劃入手,按全面預算管理的理念進行戰略發展規劃,從而確定財務管理的行動計劃。

3、財務管理方案層次體系

根據合資公司的具體情況,我們提出的財務管理方案涵蓋基層的交易處理、中間層次的報告與支持到高層次的決策支持,從組織設計、政策與程序、管理工具、流程優化與控制等方面進行統籌安排。圖1為未來合資公司的財務管理層次體系。

三、財務管理整合方案的重點內容

1、財務管理組織架構

合資公司要設置財務管理中心,考慮成本效益原則,充分利用現有資源,明確職責分工,在財務總監的領導下,全面負責各項財務工作的具體實施。

所有財務人員(包括總部財務人員和外派財務人員)實行財務管理中心垂直管理。財務人員應向中心作月度工作匯報、定期述職,由集團統一管理,統一組織實施考核。

合資公司內部審計定位于綜合營運審計,包括控制環境、財務管理、工程管理、采購倉儲管理、銷售管理等方面。代表股東和管理層實施審計監督權,同時對參控股公司開展內審業務進行專業指導和支援。其中最重要的是對審計建議的實施情況持續跟進,促進審計整改的最終落實。

財務管理中心各組應積極協調配合,科學、有效地組織公司財務活動,保證公司財務體系的高效運作。

2、財務業務管控

(1)建立現代型集團財務治理結構,充分履行出資人財務職責;從董事會、監事會、各專業委員會等架構設置方面,授權、商業計劃及全面預算管理等治理手段方面履行財務職責、維護出資人利益。

(2)實施財務管理適度集中,增強總部管控能力。實行集中核算和資金集中管理,相對統一內部控制體系、稅務管理體系。

(3)制定各項財務工作標準,提高財務執行力。結合投資公司提煉出的一套系統完善的財審管理制度、指引及手冊,在充分的學習交流、經驗總結、高效分享的基礎上,豐富和完善合資公司的財務管理體系和標準,在集團內部通過大力推廣及培訓促進運用。

(4)加強監控考評管理,落實風險責任。實行商業計劃及全面預算管理,推行以業績合同為表現形式的綜合評價體系,以評價及獎懲促進戰略與預算的執行。同時強化內部審計和內控監查,及時糾偏,使下屬單位的自我約束機制逐漸完善,財務管理水平持續提高,保證財務政策執行到位并達到預期效果,防范財務風險。

3、財務信息平臺建設

信息系統在現代并購整合中始終扮演著舉足輕重的“支持者”的角色。財務信息化是信息化的一個重要分支。合資公司應從戰略高度重視信息化管理,在商業計劃中專設信息化模塊,從分析信息化現狀、確定信息化階段戰略目標開始,規劃以下幾方面的信息化建設。

(1)改造和引入財務信息管理系統。合資公司應以最終建立集會計核算、財務管理、管理會計和決策支持于一體的集中式管理信息化系統為目標,通過對人員培訓和財務信息系統的升級,逐步實現業務流程的自動化,降低成本。引入ERP系統能夠使信息實時集中,便于決策信息的搜集和整理,便于掌握各項業務的狀況,便于監控各個公司的運營情況。

(2)建立財務信息平臺。在統一管理框架下實現財務信息共享,提供財務信息的上通下達的有效渠道,逐步實現財務信息與業務信息的融合,為經營決策提供支持。

財務信息平臺涵蓋財務與辦公OA系統、與客服管理系統等其他信息化系統的連接整合,還包括集團財務網站、財務群、財務網上培訓等內容,目的是提高財務信息的處理效率,減少重復輸入,加強財務人員的溝通與知識的分享。

(3)建立財務信息報告制度。建立信息報告制度,規范下屬單位發生接受外部財務檢查、資產處置及影響經營目標實現等重大財務事項的報告要求,以及時掌握各單位財務情況,制定處理方案,提前做好應對準備。

四、合資公司財務管理優化后的效果

在投資方的指導幫助下,合資公司成立初期,逐步搭建財務管理體系和框架,做到各項職能不缺位。再用一至二年的時間,打造一套適合合資公司實際的、涵蓋財務管理各職能的管理體系,培養一個高素質、職業化的財務團隊,實現合資公司財務管理全面、規范、高效、可控的目標。其主要的分項優化效果如下。

1、財務組織架構優化

建立財務管理中心,實現合資公司作為總部對參控股公司和下屬機構的人員和業務的管理。

2、財務戰略優化

通過運用投資方頗具特色的商業計劃書和業績評價體系,能極大增強企業戰略規劃能力與執行能力,突破了以往財務預算的單一的局限,使之成為一項全員參與、全方位管理、全過程控制的綜合性系統管理活動。

3、財務職能深化與優化

擴大和深化了現有的財務管理職能,增加了商業計劃與全面預算管理、內部控制、工程造價控制、價格管理,并對核算、資金、稅務提升到分析、籌劃、評估的層次。

4、集中管理優化

集中管理模式能夠發揮集團優勢,有效整合財務資源,提高財務工作效率,強化目標管理及控制,增強公司對經濟活動尤其是對下屬分公司和控股子公司經濟活動的整體控制力。

5、內部控制優化

鼓勵管理層建立和改造包括政策與程序、實施與檢查以及監控與評估的集團內一致的內控系統,達成全員內控。

并購整合實踐表明,所有并購成功的企業財務管理體系的整合都是成功的,而并購失敗的公司其財務管理體系的整合也幾乎都是失敗的。財務整合的必要性和核心價值是不言而喻的。從來就沒有所謂標準的財務整合方案,每一套方案都是個性化的,是結合合資公司的背景資料和投資方的經營管理模式,根據目標定位逐步展開,并在實踐中不斷修訂完善形成的。

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