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網絡管理工作計劃

時間:2022-10-15 10:47:39

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇網絡管理工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

一、計算機及其網絡維護管理方面的工作

工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并長期有力的保障公司計算機及相關網絡產品的正常工作。公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網絡被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如打印機,復印機的日常故障維護及共享設置等都要做的及時準確,具體需完成情況如下:

(一)、計算機硬件的更換,購置和維護

公司電腦硬件明年整個年度總體來講,出現問題頻率應該較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置不夠本職用的機器要進行適當的升級處理。因為公司機器大部分還屬于較新的,因此公司其他電腦配件采購方面基本上都會是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和小部件損壞等情況。

(二)、計算機系統及軟件維護

公司目前一共近20臺電腦,由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,還很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分會受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外還會有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括良方的使用,office辦公軟件的使用等。因此,此項工作做到定期、不定期檢查,保障公司辦公流暢進行。

1 2(三)、公司計算機病毒的維護與防范情況

目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理,明年計算機安全一樣任重而道遠,所以對殺毒軟件要及時升級,對網絡上流行的病毒木馬要及時使出手段對其防范,堅決保障公司計算機安全。

二、電話的維護工作

工作內容:公司電話要及時更新調整,及時維護。

下年度此項工作的具體情況如下:

第2篇

一、網絡安全責任工作責任制落實情況方面。加強領導,成立了網絡安全工作領導小組。為進一步加強全局信息網絡系統安全管理工作,我局成立了以陳敏局長為組長、分管領導倪彬副局長為副組長、辦公室人員為成員網絡安全工作領導小組,做到分工明確,責任具體到人。分工與各自的職責如下:局長為計算機網絡安全工作第一責任人,全面負責計算機網絡與信息安全管理工作。副組長分管計算機網絡與信息安全管理工作。負責計算機網絡安全管理工作的日常協調、督促工作。辦公室人員負責計算機網絡安全管理工作的日常事務。

二、網絡安全制度建設情況。為確保計算機網絡安全,實行了網絡專管員制度、計算機安全保密制度、網站安全管理制度、網絡信息安全突發事件應急預案等保障制度。同時,信息安全工作領導小組具有暢通的24小時聯系渠道,可以確保能及時發現、處置、上報有害信息。

三、自查工作組織開展和問題整改情況。在接到通知后,我局立刻安排專人對局網絡全面自查,進一步加強我局網絡安全,并對部分需要計算機設備進行了升級,為主要計算機配備了UPS,每臺終端機都安裝了防病毒軟件,硬件的運行環境符合要求;防雷地線正常,防雷設備運行基本穩定,沒有出現雷擊事故;目前光纖收發器、交換機、等網絡硬件設備運轉正常,各種計算機及輔助設備、軟件運轉正常。

四、今年5月以后我局再無使用“向日葵控控”等遠程控制工具。

五、網絡安全能力建設情況。為保證網絡及各種設備安全有效地運行,減少病毒侵入,就網絡安全及信息系統安全的相關知識對有關人員進行了培訓。期間,各計算機使用人員及管理人員對實際工作中遇到的計算機方面的有關問題進行了詳細的咨詢,并得到了滿意的答復,學習到了實用的網絡安全防范技巧,促進了計算機使用人員對網絡信息安全的認識力度。

六、網絡安全應急預案制修訂和應急演練開展情況。利用此次檢查契機,制定切合我局網絡安區應急預案,并每月月初月末進行一次網絡排查、殺毒應急演練。

七、存在的問題和意見建議。1、存在的主要問題:一是由于本單位計算機網絡方面的專業技術人員較少,網絡安全方面可投入的力量有限。二是規章制度體系初步建立,可能還不夠完善,未能覆蓋到網絡與信息系統安全的所有方面。2、整改措施:一是要繼續加強對本單位工作人員的安全意識教育,提高做好安全工作的主動性和自覺性。二是安排專人,密切監測,隨時隨地解決可能發生的信息系統安全事故。

八、下一步工作計劃。通過本次網絡安全自查工作,我局發現在網絡管理過程中的一些薄弱環節,比如:我局職工網絡安全意識不夠強;專業技術也有帶欠缺;管理制度也不夠完善。在以后的工作中,我們將進一步加強安全意識教育和專業技能訓練,定期對員工進行培訓,注重人防與技防結合,并制定一套完善的網絡安全管理制度,確實做好我局網絡安全工作。

第3篇

 

為規范產前篩查工作管理,提高全轄區產前篩查覆蓋率和高危孕產婦產前診斷,切實降低出生缺陷,提高出生人口素質,依據衛生部《產前診斷技術管理辦法》及區衛生廳有關文件精神,結合我院實際,特制定本工作計劃。

    一、產前篩查釋義

    產前篩查是指通過簡便、經濟和較少創傷的檢測方法,從孕婦群體中發現某些懷疑有先天性缺陷和遺傳性疾病胎兒的高危孕婦,進一步明確診斷。目前主要對唐氏綜合征和神經管畸形、18-三體綜合征三種目標疾病進行篩查。

    二、篩查與診斷機構

    我院按照上級部署,為要進行產前檢查的孕婦進行血液采樣,集中送市婦幼保健院進行篩查,由市婦幼保健院反饋報告情況并作出診斷。

    三、管理模式

  (一)成立市產前篩查領導小組。主要負責產前篩查網絡管理和規范全轄區產前篩查、診斷工作,督導與產前篩查診斷中心做好產前篩查的相關業務管理工作。

  (二)正確采集、儲存產前篩查血標本。明確專人負責收集采血標本,并對血標本、篩查申請單質量進行審核,統一送市婦幼保健院。

  (三)產前篩查健康知識宣教與考核。

   1.采取多種形式對轄區內孕產婦及其家屬進行孕產期產前篩查知識宣教,提高宣教率與知曉率。

   2.婦幼專干對轄區內孕婦進行產前篩查知識宣教,力爭宣教率達100%;孕婦產前篩查知曉率達100%。

   3.婦產科醫師在接診初診孕婦時應進行產前篩查知識宣教,簽署產前篩查知情同意書,要求產篩宣教率、知曉率100%。

第4篇

1.1門診網絡開通門診網絡后,可以有效提高門診管理的實際效果,及時掌握藥品信息與現有門診量??梢越y計年、季度、月份的全部信息,甚至可以對每天的醫院運營情況進行統計,使藥品、處方、效益、金額等數據更加完整。

1.2健康教育檔案在病人就診時,可以使用健康教育檔案輔助醫生宣傳醫療知識,幫助患者了解更多科普知識,對提高全民健康水平,加強患者自我保護意識,起到了推動的效果。

1.3網絡化住院部通過網絡化的住院部,可以實現藥房、病區、住院部的快速互聯。通過網絡化檔案管理系統,直接計算出住院患者每天所需的費用,患者可以自行查詢,使醫患矛盾得到有效控制。

1.4信息共享通過信息系統,可以在全院快速地傳輸電子版的檔案與病例,不同科室可以直接調用系統檔案,使患者信息更加準確,幫助醫生判斷病情提供幫助。根據檔案可以對患者進行跟蹤質量,而且也可以實現不同醫院間的信息交換,使各級醫院的聯系更加密切。

1.5建立醫德醫風檔案建立完善的醫德醫風檔案是為了改變行業的不良風氣,通過計算機網絡技術等有形載體,對推動醫德醫風教育起到了極大的幫助。近年來醫患關系逐漸緊張,有很大程度上是受到行業不良風氣的影響。通過醫德醫風教育,為醫務人員樹立正確的職業道德標準,使醫院內部管理更加系統性,通過標準的業績考核制度與獎罰措施,提高醫院服務水平。目前醫德醫風系統包括滿意度、考核結果、物質文明、醫德醫風、人員管理等系統功能,可以記錄醫生的具體服務情況、獲得榮譽、投訴幾率等信息,并且對科室獲得的榮譽種類、便民措施、主題活動、投訴情況進行統計,開展各項滿意度調查活動,獲得更加準確的醫德醫風改進意見。根據收集的投訴調查與滿意度分析,可以直接了解到不同科室的實際管理效果,并且對醫療服務、質量、環境的得分進行排序。

1.6網絡化人事檔案管理在人事檔案中應用網絡化技術,可以解決繁雜的人工勞動,使管理人員可以開展其他工作,有效節約人力物力。通過網絡化技術可以直接發表職務變動、工資變動、檔案信息、人員名單等標準信息,使檔案檢索、人員名稱等信息更加正確。管理人員可以直接查閱入黨情況、工作時間、學歷、性別、科室等信息,方便制訂醫院工作計劃,對提高醫院運營效率有著非常重要的意義,也可以節約大量人力物力,為院領導制訂醫院發展措施提供準確信息。

2網絡化檔案管理措施

2.1建立組織協調機構為了實現新時代醫院體系改革的目標,建立起完善的網絡化檔案管理體系,必須先建立組織協調機構。通過組織協調機構的宣傳功能,來提高醫院工作人員對檔案管理工作的重視,并且制定出科學的檔案收集、利用、歸檔、保管制度,將制度納入績效考核之中,實現真正的動態檔案信息管理效果。醫院必須加強網絡化檔案管理系統的資金投入,支持檔案管理系統的建設與發展,添加新型網絡管理設備,使醫院檔案管理水平得到有效的進步。

2.2培訓網絡化檔案管理知識傳統的檔案管理主要使用人工方法,而紙質檔案雖然有其獨特的優點,但是繁雜的人工操作會影響管理效率,使檔案管理的實際效益無法發揮,阻礙了醫院提高檔案管理工作的推廣與執行。檔案管理人員必須及時了解新的網絡知識,并且定期展開技術培訓,加強管理人員專業素質,使其可以肩負網絡化檔案管理的工作任務。

2.3加強網絡安全防范醫院必須加強網絡化檔案管理系統的安全防范效果,完善網絡安全方案制度,明確劃分工作人員的個人職責。相關人員必須嚴格遵守系統操作原則,實施掌握系統的運行狀態,發現問題后上報問題。在院領導同意后,需要及時進行處理,如果出現硬件故障問題,就需要聯系維護人員,進行故障處理工作。升級防病毒技術,及時更新病毒庫,選擇適合的計算機防病毒軟件。由于計算機病毒更加嚴重,對網絡化檔案管理造成了嚴重的威脅,而且病毒的復雜程度與破壞性也在逐漸增加,所以必須做好醫院檔案的防護工作。保證醫院檔案的安全性,避免發生病毒感染問題,不會使檔案數據外流。使用現代技術,建立完善的數據檢索工作,并且設置相關權限,避免患者資料泄露。

3結語

第5篇

計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。那么助理個人工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的助理個人工作計劃范本2020精選,希望大家喜歡!

助理個人工作計劃一

2020年工作計劃中 我共擬定了三方面的內容:

第一、參加財務人員繼續教育

每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是某年11月底,繼續教育教材全變,由于國 家財務部最新公告:某年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作, 由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準 則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。

第二、加強規范 現金治理,做好日常核算

1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.

3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。

4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領導臨時交辦的其他工作。

第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規范化,費用 控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐??傊谛碌囊荒昀铮視韪母?契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。

2020年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高臺階。

助理個人工作計劃二

一、信息網絡管理

1.建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

2.構架新型組織機構

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4.強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使某年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6.動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,某年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

助理個人工作計劃三

一、后勤工作

銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統一思想,做好銷售員的后盾力量。

2.制定年度和月培訓計劃,培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰斗氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業形象,給公司創造更大的利益,同時收益的是我們自己。

3.為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境,公司注重家庭化,學?;?,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛生,銷售部成員的情緒變化,關系協調,銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

二、自身的改變,學習,提升

認清自己,處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。

2.耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關系的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。

3.高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關系,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做文件,內容清晰,格式正確。

4.不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。

5.注意自身形象,起好表率作用。銷售?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇囊瘓僖歡即磣毆鏡男蝸?,作为助理首霞x憂孔隕硇捫?,注重讜炓形侒塑詺e?,要引导销售成员强化形侒茵}?,芯晜造形侒的共识?ぷ髦?,要重视外灾B蝸蟮?ldquo;包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”。

在領導提供給我的平臺上,我相信某年我自身會得到更大的提升!

助理個人工作計劃四

產品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些庫存不足,哪些產品積壓庫存。對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品。

產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!

對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!

我的計劃主要分為兩大部分:

1)財務方面。

1、繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風險。

3、及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。

4、做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。

第6篇

網絡管理和維護是信息網絡中心的重點工作,保障校園網絡的安全穩定運行是網絡管理的主要目標。為了改善我校網路出口帶寬日漸擁塞的狀況,在與徐州電信多次協商后,月6日,我校公網出口由100兆擴容為1000兆,成為江蘇省內首家實現公網出口千兆的高校。出口帶寬的增加使我校的網絡狀況得到極大改善。

隨著我校網絡規模的日漸擴大,我校原先申請的16個C的IP地址資源已經接近耗盡,信息網絡中心在較早以前就開始了新地址的申請工作,本學期,我校成功獲批64個C類的地址,極大緩解了我校地址資源緊缺的狀況。信息網絡中心在新地址到位后立即著手地址分配調整工作,到學期末此項工作已經基本完成。

近半年來,校園網安全問題日益突出,以蠕蟲病毒和垃圾郵件為代表的網絡安全事件時有發生。信息網絡中心積極利用防火墻、殺毒系統等軟硬件設備,制定合理的策略,加強網絡安全管理。同時信息網絡中心積極給校園網用戶以及時的建議和指導,使我校網絡安全狀況得到很大改善。

根據我校的辦公布局調整規劃,信息網絡中心將于年年底搬遷到泉山校區新建的主樓。由于信息網絡中心的搬遷涉及到校園網結構的重新調整,關系到我校校園網的運行,為了保證校園網絡不中斷、不影響正常教學科研工作的開展,信息網絡中心很早就著手搬遷的規劃協調工作。對搬遷可能涉及到的機房、設備、線路進行科學規劃和調整,將需要在搬遷之前就要完成的工作盡量提早安排。目前這項工作正平穩有序地進行。

本學期,為了方便我校教職工積極使用網絡開展工作,信息網絡中心推出了面向校內教職工和研究生的免費電子郵件服務,受到熱烈歡迎。

二、信息發展工作平穩有序開展,校園網信息資源日益豐富。

行政辦公網一直是我校的核心站點,也是信息網絡中心信息工作的重點。信息網絡中心指定專人負責辦公網的維護工作,保證公文的及時,為我校管理工作做好服務。

中心網是信息網絡中心的部門站點,同時也承擔著面向全校提供公共信息服務的職能。信息網絡中心組織人力,對中心網的各個欄目認真維護,保證了信息的更新率。

信息網絡中心在人手有限、信息資源缺乏的情況下,積極探索徐州師范大學網站建設的方式方法,向學校提出了改進網站建設工作的意見和建議。

本學期信息網絡中心協助宣傳部開展了部門網站檢查評比工作,對部門網站的運行狀況進行了檢查,共同完成了檢查報告。

信息網絡中心繼續積極為院系部門提供良好的信息服務,為部門上網工作提供便利,把虛擬主機的容量由40兆擴充到100兆。

三、信息網絡中心內部建設進一步加強,工作分工明確,工作效率提高。

本學期,學校任命管繼棟同志到信息網絡中心擔任主任,表明學校對信息網絡中心的工作進一步重視。管主任的到任使中心的工作關系進一步理順,為更好地開展工作奠定了良好的基礎。

第7篇

關鍵詞:SNMP;實驗室管理信息系統;設計;實現

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)15-0081-02

信息技術的發展讓人們在普遍使用的計算機網絡下的工作效率大大提升,但是在需要協同工作當中需要的是更多的配合和整體工作效率的提升。

1 功能需要

以現有的實驗室網絡平臺為基準,對于合適的數據庫系統和網絡模式進行合理的選擇,實驗室管理系統的開發主要服務于開發式管理和實驗室內部管理的數據的各種錄入、查詢、刪除和修改,并且為各種報表的打印輸出提供服務,下在瀏覽相關文檔。

系統包括的主要功能有實驗室的基礎信息管理,這其中還包括各種規章制度、歷史工作計劃、工作總結、類報表、實驗室基本情況、實驗室文件等;

實驗室的教學信息管理包括的主要內容有:實驗安排、教學大綱、管理實驗項目、數據資料的實驗教學以及課程表等;

設備基礎信息的管理主要內容是:設備維修紀錄和申報、設備維修卡、驗收設備維修結果、設備基礎信息維護等;

人員信息的管理主要內容:科研項目的參與、發表論著以及論著被收錄情況的引用、人才培養信息、人員信息包括實驗技術人員個人基本情況等。

2管理信息系統的設計與實現

主要依據是系統實現的功能和用戶使用狀況,劃分整個系統,實驗室帳目管理、學生實驗信息管理塊、系統管理、輔助管理、實驗教學信息管理、人員信息管理、數據庫管理、設備基礎信息管理這八個子系統模塊構成了實驗室管理信息系統。

這里面所有的被管對象被組織為一個樹狀結構主要存在于MIB庫中,命名機制的基礎就是這個結構。樹上的每一個節點除了樹根之外標識的都是一個整數。以閱讀方便為準,在樹上的每個節點都還擁有一個文字名。這里面要求的是所有被管理的信息和數據被管理署標識。管理樹的來源定義,其嚴格分層化結構是從根部開始的。一個虛擬節點是管理樹的根節點,名字和編碼并沒有實際對應上。實際的被管對象是處于葉子位置上的對象,某些被管活動、資源或相關信息表示著每個實際的被管對象。對一個將對象組織到邏輯相關的集合中的方法的定義主要是樹型結構本身。對象標識符的值是具有層次結構的,對于對象結構的確認也可以使用命名方法本身。

2.1 SNMP網絡管理的工作原理

從被管設備中收集數據的傳統方式有兩種:基于中斷和輪詢的方法。在被管設備中的軟件嵌入采集到的網絡的通信信息和有關網絡設備的統計數據,記錄在這里數據就是輪詢,網管的信息獲取主要獲取的信息來自于。這種方法的缺點在于實時的信息,尤其是一些實時性不足的錯誤值。相比之下,應該立即得到通知的是異常事件發生的時候,以中斷的方法給網絡維護管理站通知。中斷的優勢是,實時性很強,發生異常時,立即實時通知網絡管理工作站;不足在于產生錯誤或異常事件需要的是一些重要的系統資源,這對于網絡管理的主要功能很有可能影響到。采用兩種以上的網絡管理系統結合的方法即陷阱引導輪詢技術,即面向異常事件的輪詢方法。

陷阱引導輪詢技術主要是指:輪詢主要進行在管理者上,對關鍵字進行設置,對網絡事件進行網管。狀態呈現初始化的時候,進行輪詢的關鍵性信息主要是管理站發出的,這些信息包括接口特性、作為基準的一些性能統計值,發送和接收的分組的是平均數的者。建立基準,使得輪詢頻度降低的是管理站。從反面來看,向管理站報告異常事件的是每個者用的消息進行負責,例如重新啟動、失敗鏈接、過載和者崩潰。同樣的,接收發來的報文的是管理者,對一個數據文件進行記錄管理。異常情況一旦在管理站發生,可以給者或它的相鄰者直接進行輪詢報告事件,關于異常情況的更多的信息可以進行事件的獲取或者是診斷。駐留在工作站內存中的是各個節點的程序,并且對被管對象的網絡狀態信息進行負責收集。具體來講,對偵聽管理者的請求報文應在端口上進行循環式偵聽,并有著相應的回應,讀取或修改進行中的變量值,結果反饋給管理者;從另外一個方面講,對本地狀態進行不斷的檢查,發送適當的報文。站在系統安全的角度上看,設置參數及相應的訪問權限的是,并且這些參數只能進行讀寫或者是只讀,由管理者來進行的是發送報文時候的填寫域。在參數相同且相應訪問權限相符的情況下操作規定報文,并響應回送報文。

節約網絡容量和者的處理時間的有效處理主要采用的是陷阱引導輪詢,對于管理站不需要的管理信息網絡是基本上不進行傳送的,不會無意義地頻繁應答信息請求者也不會進行的。

2.2系統網絡結構

實驗室網絡平臺是實驗室管理信息系統功能的實現的主要平臺。在這樣的基礎上,合適的數據庫管理系統是需要開發的,這樣需要對數據庫的存儲方式、

安全措施和訪問模式的確定。進行C/S模式管理的是實驗室管理系統,安裝,內容修改,權限設置服務器端的是管理員,實現整個系統的管理。管理信息系統的重心也就是服務器是在內網中,對于數據庫的訪問主要的模式是C/S,增刪改、查詢等各種操作進行有效的實現,打印各種報表,輸出各種文檔。如下圖所示。

3小結

主要依據是教學工作評價的六大指標體系,對七個子系統(人員信息管理,實驗室帳目管理,學生實驗信息管理, 實驗室基礎信息管理, 設備基礎信息管理, 系統管理、實驗教學信息管理)進行必要的設計和實現,對一套數據進行查詢、打印、數據錄入、報表生成等進行實際需要并設計,其優點主要在于易于管理、簡潔的操作模式、直觀的界面,界面的錄入,其設計是交互式的,增添、更新、修改主要發生在信息中,對于動態管理的目的可以很好地實現;綜合查詢功能實現更加快捷,對于實驗室的有關信息和管理人員進行準確地把握;管理數據庫自動生成的主要是由內容廣、類別多的報表轉來的,對于以往管理人員手工填卡填表的狀況進行相應的改變,工作效率的極大提高。

參考文獻:

第8篇

【摘要】醫院檔案管理的網絡化建設不僅可以提高檔案管理效率,使檔案檢索工作更加便捷,而且可同時獲得與傳統管理模式完全不同的長期收益與管理效果。

關鍵詞 醫院檔案管理;網絡化;建設

網絡化檔案管理模式借助網絡平臺的多種功能,使醫院的檔案管理工作更加現代化,可滿足醫院檔案管理的不同需求。

隨著醫院體制改革和管理技術改革的不斷深入,網絡化建設必將成為醫院檔案管理的必經之路。

一、醫院檔案管理網絡化建設的主要內容

(一)門診部網絡化建設。在門診部開通網絡信息平臺,可使門診部及時掌握現有的藥品信息和門診量,便于統計月、季、年的全部藥品銷售信息,甚至可以動態顯示每天的藥品、處方、銷售金額等信息數據,使醫護人員更加直觀全面地了解本部門的具體運營情況,便于及時進行藥品銷售調整和藥品補足工作。

(二)健康宣傳平臺建設。患者來院就診時,可使用健康宣傳信息平臺輔助醫護人員進行醫療知識的宣講,使患者更加清楚地了解有關自身疾病的醫療保健知識,有助于提高其對醫院治療護理的信任度,加強患者的自我保健意識,提高治療和預后水平。

(三)住院部網絡化建設。住院部管理常常涉及與其他部門的溝通,通過住院部檔案管理的網絡化建設,可直接獲悉住院患者每日所需住院費用,患者也可自行查詢,使其了解每日住院費用明細,有助于醫患矛盾的緩解。

(四)科室之間的信息共享。在全院實現檔案管理的網絡化建設,可使不同科室之間快速查閱電子版的檔案信息與患者病歷信息,使患者其他科室的治療情況一目了然,幫助醫生快速判斷病情。根據網絡檔案信息也可以對患者進行離院后的信息跟蹤,即使患者去往其他醫院,也可以實現信息之間的共享,使醫院之間的聯系更加密切。

(五)醫德醫風檔案管理的網絡化建設。在全院乃至整個地區建立醫德醫風檔案管理,可改善行業內的不良風氣,通過計算機信息技術的有形載體,推動廣大醫護人員的醫德醫風建設,對于緩解緊張的醫患關系具有重要意義。建立醫德醫風檔案,可促使醫護人員樹立正確的職業道德觀,同時也有助于醫院管理部門更加系統、直觀地了解醫院內部醫德醫風管理現狀,可隨時對有悖于醫德醫風建設的個人進行教育批評。醫德醫風檔案管理的網絡化建設應當包括患者滿意度、物質文明、人員管理、考核結果等系統功能,并可隨時記錄醫護人員的具體服務情況和患者的投訴意見,統計科室所獲得的榮譽種類、開展的主題活動等信息。

(六)人事檔案管理的網絡化建設。人事檔案管理是一項繁雜的工作,需要耗費大量的人力、物力,在人事檔案管理中開展網絡化建設,可將工作人員從繁雜的勞動中解放出來,有更多的時間和精力去開展其他工作。通過人事檔案管理的網絡化建設,可系統地記錄醫院人動、工資調整、職務變動等信息,使檔案檢索更加快速。管理人員通過網絡化檔案信息平臺可直接查閱相關工作人員的性別、學歷、科室、工作時間等個人信息,方便醫院制定下一步的人事工作計劃。

二、網絡化檔案管理的具體措施

(一)建立組織協調機構。為實現醫院檔案信息的網絡化建設,首先需要建立有效的組織協調機構,通過組織協調機構的宣導,向醫院醫護人員講解檔案管理工作的重要性,并促使各科室醫護人員根據本科室的實際情況制定出科學、合理的檔案收集、保管、歸檔工作,將制度執行情況納入到個人績效考核中。醫院需加大對檔案管理系統的資金投入,購置信息網絡管理設備,將各科室的匯總信息錄入到檔案管理系統中,實現檔案信息的動態化管理。

(二)加強人員培訓。醫院檔案管理的網絡化建設和推廣執行離不開相關工作人員的努力,工作人員的網絡素養也直接關系到網絡推廣的實施效果。因此,相關檔案管理人員應經過系統培訓才能正式上崗,醫院應定期對相關人員進行業務培訓,使其了解最新的網絡應用知識,增強其網絡檔案管理的業務水平,使其真正擔負起網絡化檔案管理的工作職責。

(三)加強網絡安全防范意識。檔案信息涉及信息眾多,稍有不慎就可能造成重要信息的泄露,給醫院造成難以彌補的損失。因此,醫院應加強網絡安全防范意識。劃分相關管理人員的職責權限,制定嚴格的操作制度,使工作人員按照操作制度展開各項工作。管理人員如發現系統運行錯誤需立即上報院領導,并在征得院領導同意后對系統錯誤進行修復。如系統硬件出現故障,可聯系相關維護人員排除故障。在日常管理工作中,需及時更新病毒庫,選擇安全有效的殺毒軟件,避免檔案系統受到病毒威脅。

參考文獻:

[1] 張晉川. 試論大型綜合性醫院的檔案管理信息網絡化建設[J]. 醫學信息,2009,9(10):1710~1712.

[2] 賈亮, 于美玲. 網絡信息時代如何加強醫院檔案管理工作[J]. 知識經濟,2010,12(23):128~129.

第9篇

關鍵詞:安全管理;無紙化辦公;信息化建設

0前言

隨著社會的進步和經濟的發展,法律法規的健全,安全環保工作越來越得到各級政府部門以及企業的重視。尤其是舞鋼公司日常安全管理工作中產生的各種記錄和相關規章制度分散繁雜,且多以電話、會議及文檔等形式交流,不便于公司職能管理部門的日常檢查和考評,不適應企業發展的需要。而安全環保網將日常工作集中在一個系統內,不但可以實現公司各個安全職能部門日常工作的有效記錄,上級管理部門還能隨時進入該系統全面了解各二級單位的日常安全工作,為檢查考評工作提供依據,實現公司安全管理工作的規范化、制度化、統一化[1]。

1系統的技術架構和總體功能設計

1.1技術架構

安全環保網充分考慮舞鋼公司安全環保工作面臨的數據一致性、業務平臺統一化問題,以及與集團門戶系統整合擴展等方面的要求,采用B/S結構設計思想,利用先進技術和.NET的先進標準,構建開放、安全、可靠、易擴展的安全環保管理系統[2]。

1.2總體功能設計

舞鋼公司安全環保網主要負責全公司安全環保管理的相關工作,實現安全環保管理工作信息化。系統由組織機構、特種設備、工作計劃、綜合信息、系統設置、用戶管理、數據管理等7大功能模塊構成,主頁面分文件通告、制度管理、預案管理、檢查督查、安全隱患管理、消防隱患管理、事故管理、消防綜合平臺、安全文化、安全標準化、職業健康、環保管理等10大欄目。系統內部采用統一的業務數據接口采集和傳遞信息,形成完善的功能管理平臺。

2系統的主要功能模塊和業務

2.1主要功能模塊

舞鋼公司安全環保網的主要功能模塊有7個,本文將對組織機構模塊、特種設備模塊、綜合信息模塊和數據管理模塊等4個模塊加以重點闡述。

2.1.1組織機構模塊

主要展現公司安全委員會的重要通知、安全環保管理機構人員名單以及聯系方式,并能導出EXCEL表。網絡機構展示整個公司安全責任人分布情況,部門介紹用來展示各單位情況。

2.1.2特種設備模塊

實現對公司及各二級單位特種設備的統計、檢驗,可以添加新設備、查看檢驗結果和管理設備。

2.1.3綜合信息模塊

各單位安全員通過該模塊可以添加安全卡片,各廠安全科長、主管副部長、部長從安全卡片審核頁面,實現安全卡片三級審核,管理部門在綜合信息查看頁面瀏覽各廠的安全卡片內容以及目前安全卡片審核狀態,實現了安全卡片的統一管理。

2.1.4數據管理模塊

實現十大欄目內容的編輯,即信息的添加、刪除與修改、圖片上傳、問題上報、活動專欄刷新,以及隱患整改跟蹤和安全機構人員變更。

2.2主要業務

2.2.1安全隱患管理

在安全環保網主頁面的10大欄目中,以安全隱患管理業務最具有代表性。安全隱患管理工作通過安全環保網,實現了文件從發出到回執每一級不同文件狀態的顯示,同時允許接收單位填寫回執,發出單位填寫驗證信息。發出單位文件狀態分“未驗證”和“已驗證”,接收單位文件狀態分“未回執”和“已回執”,不同級別用戶顯示的文件狀態也各不相同。發送單位下發文件之后,如果數據狀態在發送單位頁面上顯示為“未驗證”,則在接收單位收到文件后未填寫整改回執之前,接收單位頁面上文件顯示的狀態為“未回執”。接收單位通過整改解決隱患問題并將整改措施填寫完畢后,接收單位頁面上文件狀態顯示為“已回執”。發送單位查看回執內容和填寫驗證信息后,發送單位頁面上的文件狀態變成“已驗證”,整個文件流程到此結束。

2.2.2特種設備管理

選擇單位、設備名稱,輸入設備型號、內部編號、安裝地點等。如果要上傳圖片,點擊“瀏覽”找到需要上傳的圖片位置,然后點擊“上傳附件”按鈕,就可以添加合格證圖片,最后點擊“提交”按鈕,即添加一條新設備信息。

3應用實效

安全環保網上線后,網絡覆蓋到各個分廠、車間,提高了信息共享率和信息傳播率。安全環保管理相關工作實現了正規化、透明化,解決了以往文件下發后得不到及時處理和反饋的問題,提高了工作效率。

4結語

舞鋼公司的安全環保網將日常安全環保管理工作與網絡信息化有機結合起來,各種信息得以及時溝通、共享,各部門之間的業務處理更加高效,構成信息化、智能化、自動化的新型安全環保管理系統。該系統的建成為公司節約研發成本75萬,創造經濟效益100萬元。安全環保網擁有近50個終端節點,方便了公司各單位職工瀏覽網頁,為安全環保知識的普及創造了有利條件。系統直接服務于舞鋼公司的安全環保管理工作,提高了企業的精細化管理水平,為企業的全面信息化建設做出了積極的貢獻。

參考文獻:

1沈俊,顧冠群.網絡管理的研究和發展[J].計算機研究與發展,2002,39(10).

第10篇

關鍵詞 自動化辦公系統 文檔管理 文檔資源

一、引言

辦公自動化的應用產生了電子文件,大大加快了文檔資料信息的傳遞和流轉,使檔案資料信息資源得以充分利用,提高了辦公管理水平和工作效率。

二、自動化辦公系統的發展

辦公自動化系統(OA)是現代辦公活動的主要工具,工作人員借助對此種系統的應用,實現了高效的公務處理。該系統架構于互聯網技術基礎之上,能夠使工作人員實現在線信息分享,從而改變了以往部門之間文件遞送之苦,并且使工作人員能夠實現對相關工作信息、工作報表、工作計劃等文件的及時送達與上傳。尤其對于機關與企業用戶而言,依托此種系統的應用,提升了組織內部的工作效率,因而現今此種系統已經成為機關與企業用戶極其倚重的辦公技術手段之一。

三、如何在文檔管理工作中應用自動化辦公系統

(一)應用自動化辦公系統整合文檔資源,提高辦事效率

1.應用自動化辦公系統提高文檔的處理與存儲效率。以往機關與企業在進行辦公文檔處理過程中,均依賴工作人員人工操作完成。在這一流程之中,工作人員必須通過人力采集的方式進行相關信息數據內容的匯總與整合。其次,工作人員將依托人工謄寫的方式對相關信息數據進行錄入,這一過程極大地消耗了工作人員的體力與精力,同時從辦公效率角度來看,也導致文檔處理的辦公效率較為低下。而且,一旦文檔需要錄入的內容較多,則難免會導致工作人員在這一過程中出現錄入錯誤,因而不得不進行返工處理。隨著辦公自動化系統的應用,工作人員被從傳統的人工文檔處理方式中解放出來,電子文檔的應用實現了文檔處理效率的顯著提高。

2.應用自動化辦公系統提高文檔檢索效率。在傳統辦公模式之中,文檔檢索工作的完成主要依賴人工檢索方式實現。工作人員在進行文檔檢索處理時,必須對文檔記錄情況進行反復的對照,因而工作人員通常會面臨較大的檢索工作強度,并且文檔檢索所消耗的時間也相對較長。依托辦公自動化技術的引入,有效地改變了前述問題。辦公人T只需在軟件中將所需信息的關鍵詞輸入,電腦便會自動檢索出與關鍵詞匹配的各項數據,整個檢索過程十分快,檢索效率十分高。在此,筆者通過舉例的方式來比較二者的差異。如,某工作人員日均需要完成5次文檔檢索,在每次檢索時,該工作人員必須認真對照文檔記錄進行文檔查找,其每次耗時為5分鐘。如若該工作人員改用辦公自動化系統進行文檔查找,則無需每次檢索時進行文檔記錄對照,檢索時間也縮短在30秒以內,以每月22天工作日計算,則其用于文檔檢索的工作時間累計縮短了8個小時。

3.應用自動化辦公系統提升共享性能。從以往部分機關、企業共享文檔信息的具體做法來看,工作人員多對工作所需的文檔信息進行抄錄,以便工作之用,然而這種方式直接造成了文檔信息共享時間的延長,依托辦公自動化系統的應用,能夠有效地縮短文檔共享時間。辦公人員可以通過在線傳送文檔,并將文檔保存到自己的電腦中,來實現文檔傳送的便捷高效,提升文檔的實時共享性。在此,筆者通過舉例的方式來比較二者的差異所在,如,在傳統的文檔共享模式下,工作人員甲用于記錄部門工作安排的時間是一小時,其后,甲所在部門的工作人員乙,因工作的需要,對甲所記錄的內容進行了抄錄,時間也是一小時,如此一來,相當于同一份文檔占用了兩個工作人員的工作時間。如若甲、乙兩位工作人員改用辦公自動化系統進行文檔共享,則減少了重復環節,同時極大地節約了工作時間。

(二)應用自動化辦公系統規范文檔管理流程

從文檔管理的角度來看,首先為電子文檔形成過程中的管理工作,就是要按照國務院公布的《公文處理細則》的要求,在文件的起草、修改、定稿、審核、歸檔、修復、保管以及再利用的整個過程中的各個環節上,都遵循一定的程序和文體格式。其次為文檔歸檔管理工作。基于確保文檔能夠具備使用價值的考慮,檔案管理人員應當在對電子文檔進行歸檔處理時認真把關,以免發生舛誤。

(三)應用自動化辦公系統過程中關注信息安全問題

1.注重機房日常管理。盡管辦公自動化系統的應用能夠顯著提升辦公效率,然而,這一系統的安全問題必須引起足夠的重視。有鑒于此,應當對網絡管理員進行有效的監督,同時依托培訓等方式,提升其責任意識。根據以往的經驗,諸多電子文檔泄密或外傳的情況均是組織內部人員所為??紤]到這一情況,對網絡管理員以及機房人員必須進行有效的監督,以便促使其恪守職業紀律。如此,才能夠提升電子文檔存儲的安全性。

2.注重訪問控制。為避免外部網絡攻擊以及黑客入侵等情況的發生,網絡管理員應當從訪問控制方面著手制定網絡安全策略。具體而言,首先應當嚴格控制用戶賬戶,由管理員負責賬號的分配,同時,賬戶的使用者必須設置數字與字母組合的登入密鑰。針對用戶登錄時多次輸入口令不正確的情況,系統應按照非法用戶輸入口令的次數發出報警信息,用戶名和口令通過驗證之后,系統需要進一步對用戶賬戶的默認權限進行檢查。最后,管理員還應當為用戶設置相應的等級權限,以便確定對應等級的用戶可以訪問的資源內容,從而提升系統的安全性。

3.注重數據加密處理。基于文檔數據安全的考慮,應當對相關的信息數據內容作加密處理。加密技術的工作原理乃是通過變換算法的方式得以實現。借助這樣的方式,能夠確保信息數據的安全性。

四、自動化系統實際應用中應注意的問題

第一,企業應當根據企業員工的計算機水平,為其提供針對性的培訓輔導內容,以便通過系統的辦公自動化系統技能講解,使企業員工掌握現代化的辦公技術手段,進而提高其工作績效。

第二,企業應當設置內網使用檔案,以便通過將辦公計算機分配給企業員工個人的方式實現專機專用。這不但能夠使企業及時了解企業員工的辦公自動化系統使用情況,還能避免以往辦公計算機混用帶來的一系列問題。

第三,企業應當結合自身發展實情,制定信息化建設方略,以便改變以往的單機辦公模式,使之轉變為網絡化辦公模式。如此一來,將提升企業內部辦公自動化程度,同時也便于辦公文檔的共享與傳達,更能夠提升企業的信息化程度,使企業的運營效率得到整體提升。

第四,企業應當加大對辦公自動化系統建設的投入力度,如采購新型計算機供企業員工辦公之用,架構內部信息數據庫以便實現數據的高速共享等,通過這些方面的改進,來大大提升企業辦公自動化水平。

五、結語

現代信息技術不斷發展,自動化進程日益加快,企業文檔管理工作必須利用自動化辦公系統提高工作效率,促進企業更快更好發展。

(作者單位為山西省潞安集團古城煤礦建設管理處)

參考文獻

[1] 肖乾.基于知識管理的企業文檔管理模型研究[J].艦船科學技術,2017(01).

[2] 錢h.跨組織文檔管理流程的研究與實踐[J].浙江檔案,2017(01).

[3] 王瑩.新形勢下做好文檔管理工作的建議[J].世紀橋,2011(07).

第11篇

一、PDCA管理模式的概念界定

我們所講述的PDCA管理模式,主要是根據管理工程實際情況,計劃和制定出相應的管理措施,并且能夠按照這些措施,在實際工作中全面執行,保證實現工程目標,同時全方面檢查制定措施的執行情況,最后還能根據傳統管理經驗,處理好工程中所存在的各種問題,并且進一步優化和改進PDCA管理模式,從各方面來講,PDCA管理過程是一個動態化過程,動態化需要根據工程實際需求轉變管理手段和管理內容,這樣才能達到管理目的。想要達到管理目的需要工作人員具備較強的活躍性思維,在管理中,自身工作思維模式能夠與管理要求相符合,這樣才能進一步保證管理水平和提高管理質量。當代,PDCA管理模式已經具備自己獨立數據庫,通過維護和處理數據庫中的信息,逐漸完善PDCA管理模式中所存在的不足,既提高了工作效率,也提高處理問題的準確性。

二、電力工程管理中PDCA管理模式的應用

1.計劃階段

在計劃電力工程階段中,就應該對各階段工作有計劃和有目的進行安排,保證好工作質量和工作進度。我們以安全規劃為主要例子,在實現安全管理中,運用PDCA管理模式,管理工作者必須充分發揮自身主觀能動性,分析和掌握好日后工作所能出現的一系列情況。從各方面上來講,包括如下幾方面:首先,根據安全施工工具是否合理運用和安全文明設備是否完善以及人力資源管理是否得到統一合理的安排,同時還需要考慮到施工工藝是否落實以及管理系統是否符合其具體標準要求,PDCA管理需要針對電力工程生命周期展開一系列活動,監控整個工程的實際情況,避免出現一些不必要的問題,如果一旦發現問題,應該及時解決這些問題,所制定的處理措施如若存在不完善之處,需要及時完善和整改,保證整個管理方案的合理性、可行性、科學性。其次,在管理計劃制定中,工作人員需要注意如下兩點問題:一是,制定設備管理計劃中,工作人員需要定期檢查設備工具,保證設備和器具的正常穩定運行。二是,制定管理人員計劃,所有員工都需要按照具體管理計劃嚴格要求自身在工作中的言行,并且能夠將管理計劃貫穿于工作的始終,建立員工激勵機制,充分調動起員工對工作的主動性和積極性。最后,在管理質量方面上來講,管理人員通過深入分析和研究工程實際情況,建立起相應的管理制度和網絡管理系統,保障整個工程的建設水平。比如:在計劃管理階段中,從建立工程決策和細節計劃中,要科學預測出可能出現的一系列問題,并且制定出相應的管理措施,保證工程穩定、有序的進行。

2.執行階段

電力工程執行階段作為PDCA管理過程中很重要的一部分,在電力工程實行中,管理者需要按照標準化管理要求展開一系列管理,這樣才能加強管理效率與管理質量,并且促使整個管理工作穩定、有序的進行。電力工程執行階段中,管理者需要結合工程實際進行情況,建立健全管控數據庫,并且充分發揮網絡信息化各方面優勢,完善和規劃好每一項工作計劃,記錄好工程建設中可能出現的問題,并且記錄好解決這些問題的措施。簡單來講,存儲方式主要是以本地存儲方式與網絡存儲方式相結合。目前,我國電力工程管理系統在實際運行中,還是存在著很多問題,主要存在的問題包括:工作任務不明確、描述崗位與實際情況不符合、變更程序手續不齊全、工程進度與計劃不符等等,可以說這些問題直接影響著管理工程的正常展開,想要解決好上述這些問題,可以充分運用PDCA管理。PDCA深入完善和健全管理制度,優化管理過程中各環節工作,充分發揮每一位工作人員的內在潛能,排除工作中所存在的內在隱患,保證工程質量和工程水平。

3.檢查及處理階段

在PDCA管理模式中,處理階段與檢測階段是密不可分的,因此,在實際工作中,經常將兩個部分作為一個整體來對待:(1)檢查工程執行階段中,深入檢查所制定的各項管理措施實際執行情況,并且還需要深入搜索出電力工程在運行過程中,所存在的實際問題。(2)分析和調整好管理措施,保證工程穩定、有序運行。在檢測階段中,PDCA管理模式具有很明顯的優勢,能夠根據工程計劃和工程進度及時準確掌握好項目情況,然后協調和處理好相關問題。在實際工程建設中,充分運用各種先進科學技術手段,對工作現場進行實時監督和測試,全面掌握好工程項目建設所需要的人力和物力,對物資需求以及到貨情況展開實時的跟蹤和管理,保證物資能夠滿足工程建設的需要。在這個階段過程中,需要根據“三定原則”,所謂的三定原則也就是指在管理風險、安全生產、管理人員中應該完善相應的措施,根據工程建設實際情況,調整好工作時間和工作人員,從安全生產機構上來講,需要保證其執行力度,這樣才能保證管理效果。另外,需要實時監控PDCA管理系統,充分運用遠程攝像頭展開監控現場工作,并且積極發現在工作中存在的隱患之處,并且有專人跟蹤及時進行處理這些隱患之處,最終形成閉環形式。這也是保證電力工程質量安全有效方式之一,同時也是直接提高工程管理效率。

三、結語

第12篇

    1、本學期要夯實實驗室、閱覽室、教育技術后勤服務設施維護與安全、清潔管理體系,繼續依托工作例會制抓好全員崗位培訓與工作研討,充分發揮各室負責人的主體管理作用,強化教務處對各室的工作指導、工作考核與獎勵;強化抓重點與專項、開拓性工作,切實提高工作效率,讓師生時刻感受到教學后勤的強有力支撐,使閱覽室、實驗室和現代教育技術成為學校重要的優質課程資源。

    2、閱覽室本學期要在鞏固常規工作的基礎上,充分發揮閱覽室在教書育人方面的重要作用,組織好學術稱號老師推薦書目、閱覽室工作人員每人包管五份以上報刊的收集好書信息工作。要為學生上閱讀課做好輔助工作,為學生周末活動提供場所,為學生開展新課程學習活動提供幫助。閱覽室要將新書推薦和信息采編工作常規化,及時完成批量新書的上柜入庫工作。繼續規范教材征訂與圖書資產管理工作,落實教材、教輔用書發放班級、備課組臺帳制。加強閱讀課記錄的規范性管理與反饋工作,做好購買的各類圖書上架之前的挑選以及過濾工作,力爭做到不適合學生的讀物不上公共書架。

    3、本學期實驗室要全力完成三期設施配備及文化布置建設工作,要在確保實驗教學正常開展的基礎上拓展課程建設成果,確保實驗室工作向專業化、學術化方面發展。要以選修課程開放性實驗、自制教具為活動平臺,努力強化實驗專業老師的科研、輔導學生能力,增強校本性課程、科技教育特色。

    二、具體工作安排

    2、3月份:

    1、制訂閱覽室、實驗室、現代教育技術組工作計劃

    2、發放教材、教輔用書,做好教學用書添退工作。

    3、做好開學初物品請購、各室設備維護及全面清潔工作

    4、學生照片采集、一卡通身份識別工作

    5、外聘科技專家來校為學生作風電研究技術培訓活動

    6、召開中小學現代教育技術分管主任會議(教育局216室)

    7、前區級現代教育技術課題中期評估工作

    8、2月底前交齊教師教育技術能力培訓數據和培訓名單(報電教館)

    9、閱覽室、實驗室、教育技術工作例會主題:本學期工作難點與重點研討

    4月份:

    1、秋季圖書征訂。

    2、職稱計算機考試培訓;

    3、閱覽室、實驗室、教育技術工作例會主題:我為科技節活動做什么

    5月份:

    1、現代教育技術組外出交流活動;

    2、閱覽室、實驗室、教育技術工作例會主題:各崗位要求提升等級人員內部考核工作

    6月份:

    1、制訂并落實全校數據安全管理措施

    2、校本選修課程與研究性學習的網絡管理平臺調試、培訓到位

    3、各處室完成資產購銷報表、做好資料整理,設備檢修、收歸工作。

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