時(shí)間:2022-03-12 04:13:01
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購會(huì)議紀(jì)要,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是會(huì)議情況的真實(shí)反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文,歡迎參閱。
醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文1時(shí)間:20__年_月_日_時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人:___ ___ ___ ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉__
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:___ ………………………………………………………………
___ ………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:___(簽名)
記錄人:___(簽名)
(本會(huì)議記錄共_頁)
醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文220__年__月__日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,公司會(huì)議紀(jì)要范文。張__總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行事宜
會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。
醫(yī)藥銷售會(huì)議紀(jì)要范文3會(huì)議時(shí)間:____年__月__日16:00-17:30
會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室
參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工
會(huì)議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理
會(huì)議內(nèi)容:
____年__月__日,___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),討論公司的過去和各項(xiàng)工作如何的完善,會(huì)議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對(duì)車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。
規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。
公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對(duì)成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。
部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。
公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機(jī)感。
公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會(huì)議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主題詞: 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本
呈 報(bào):_總經(jīng)理
主 送:_經(jīng)理
文秘崗位職責(zé)一1 、 協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù);
2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見等;并對(duì)周、月計(jì)劃,并做到及時(shí)提醒;
3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、 對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)二1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
文秘崗位職責(zé)三1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) | 女 | 25歲(1986年3月27日)
居住地:上海
電 話:138********(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [2年]
公 司:XX通信設(shè)備開發(fā)有限公司
行 業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
職 位:領(lǐng)導(dǎo)助理
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):文秘
學(xué) 校:湖北大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
多年行政工作經(jīng)歷,具有良好的社會(huì)交往能力和優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,對(duì)行政工作有較深理解,有豐富的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。精于行政體系建設(shè)、資產(chǎn)管理、采購、后勤管理、公文寫作、應(yīng)急事務(wù)處理和信息安全管理,有政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),語言組織能力強(qiáng)。為人活潑開朗,辦事勤懇細(xì)心,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能完成好上級(jí)交代的工作。
求職意向
到崗時(shí)間:一周之內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
目標(biāo)地點(diǎn): 上海
期望月薪: 面議/月
目標(biāo)職能: 領(lǐng)導(dǎo)助理
工作經(jīng)驗(yàn)
2010/8—至今:XX通信設(shè)備開發(fā)有限公司[ 2年]
所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
HRD 領(lǐng)導(dǎo)助理
1、負(fù)責(zé)外籍員工的工作證、簽證(居留許可)等事宜。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議室安排及會(huì)議前協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理與其它部門經(jīng)理的溝通。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織和協(xié)調(diào)與經(jīng)理相關(guān)的公共關(guān)系活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)為經(jīng)理提供出差安排,酒店住宿,機(jī)票預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)理的年終總結(jié),中英文翻譯。
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2008/7--2010 /7:XX外交部 [ 2年]
所屬行業(yè): 政府/公共事業(yè)
辦公室 領(lǐng)導(dǎo)助理
1、負(fù)責(zé)編撰院辦公室文件、處理往來文件、信函,處理領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間與行程計(jì)劃、并對(duì)會(huì)議及約見進(jìn)行計(jì)劃安排;
3、負(fù)責(zé)處理外來公函,起草總經(jīng)理演講稿,報(bào)告,文件等各類綜合性文件;
4、負(fù)責(zé)參與重要會(huì)議并整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)管理院辦公室檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、編修。
教育經(jīng)歷
2004/9--2008 /7 湖北大學(xué) 文秘 本科
證 書
2006/12 大學(xué)英語六級(jí)
2005/12 大學(xué)英語四級(jí)
基本信息 個(gè)人相片 姓 名: 性 別: 女 民 族: 漢族 出生年月: 1984年7月14日 證件號(hào)碼: 婚姻狀況: 已婚 身 高: 160cm 體 重: 42kg 戶 籍: 廣東湛江 現(xiàn)所在地: 廣東湛江 畢業(yè)學(xué)校: 興寧職業(yè)高級(jí)中學(xué) 學(xué) 歷: 中專 專業(yè)名稱: 計(jì)算機(jī)專業(yè) 畢業(yè)年份: 2004年 工作年限: 五年以上 職 稱: 中級(jí)職稱 求職意向 職位性質(zhì): 全 職 職位類別: 行政/后勤-其它職位
職位名稱: 辦公室文員 ; 跟單文員 ; 前臺(tái)文員 工作地區(qū): 湛江市霞山區(qū) ; 待遇要求: 可面議 ; 不需要提供住房 到職時(shí)間: 可隨時(shí)到崗 技能專長 語言能力: 普通話 標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算機(jī)能力: 證書 中級(jí) ; 教育培訓(xùn) 教育經(jīng)歷: 時(shí)間 所在學(xué)校 學(xué)歷 2002年9月 - 2004年7月 興寧市職高 中專 培訓(xùn)經(jīng)歷: 時(shí)間 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 證書 陳文衛(wèi)會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 工作經(jīng)歷 所在公司: 廣東新隆基建筑集團(tuán)有限公司 時(shí)間范圍: 公司性質(zhì): 國有企業(yè) 所屬行業(yè): 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢 擔(dān)任職位: 文員 工作描述: 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 接受其他臨時(shí)工作。 離職原因: 所在公司: 廣州喜盈雅景喜盈店湘盈樓 時(shí)間范圍: 2007年5月 - 2012年10月 公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 餐飲、娛樂、酒店 擔(dān)任職位: 倉管文員 工作描述: 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的事務(wù)處理。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 接受其他臨時(shí)工作。 8、負(fù)責(zé)整個(gè)公司員工的考勤、工資表、整理采購單據(jù)、進(jìn)貨入單、出貨入單。9、盤點(diǎn)貨與單據(jù)的一對(duì)一對(duì)數(shù)。 離職原因: 所在公司: 廣州豪光電子科技有限公司 時(shí)間范圍: 公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 電子、微電子技術(shù) 擔(dān)任職位: 跟單文員 工作描述: 離職原因: 其他信息 自我介紹: 本人組織能力強(qiáng),在職工作時(shí)善于組建團(tuán)隊(duì),組織培訓(xùn),制定計(jì)劃,并達(dá)成目標(biāo).善于資源分析,能充分利用各種資源.有較強(qiáng)的獨(dú)立性.有較強(qiáng)的分析能力.能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作,有較強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際操作能力,工作中能夠獨(dú)當(dāng)一面。
性格樂觀開朗,做人本分,原則性較強(qiáng),戒驕戒躁,有比較沉穩(wěn)的性格.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常得到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)! 發(fā)展方向: 本人上進(jìn)心強(qiáng),朝更上層的方向去發(fā)展。
意向崗位:文員 , 文秘 , 助理 , 文檔管理 , 其他文職
其他要求: 待遇要求:1500元
其他要求:國家假日
尋求職位:辦公室文員、行政文員、前臺(tái)文員、倉管文員
聯(lián)系方式
關(guān)鍵詞:索賠;工程索賠
在現(xiàn)行招標(biāo)項(xiàng)目中,業(yè)主廣泛采用的最低價(jià)中標(biāo)原則,使施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分,利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費(fèi)用的索賠、設(shè)計(jì)變更和工程簽證。這里現(xiàn)就如何進(jìn)行工程索賠進(jìn)行一些分析探討。
(一)工程索賠的定義
工程索賠是指在工程承包合同履行過程中,承包人由于非自身的責(zé)任或原因而遭受損失時(shí),可根據(jù)合同的約定,憑有關(guān)證據(jù),通過合法的途徑和程序向發(fā)包人提出賠償要求。
(二)工程索賠的特點(diǎn)
工程索賠的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:
1.前提:工程索賠的前提是承包人非自身原因而遭受的損失,其可以是發(fā)包人的一定行為造成,也可能是不可抗力事件引起。
2.對(duì)象:工程索賠在工程界一般是指承包人向發(fā)包人提起的賠償要求。
(三)工程索賠的原因
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于各種意外的人為或自然因素,出現(xiàn)下列情況,承包商可提出索賠:
1、不利的自然條件。不利的自然條件是指施工中遇到的實(shí)際自然條件(如地下水、地質(zhì)斷層、天然溶洞、沉陷、斷層、溶洞等)比招標(biāo)文件中描述的更為困難和惡劣,增加了施工的難度,承包商必須花費(fèi)更多的時(shí)間和費(fèi)用。承包商遇到不利的自然條件,是有經(jīng)驗(yàn)的承包方無法預(yù)見到的,這種額外的時(shí)間和金錢的支出,承包商可提出索賠。
2、人為障礙。如在挖方工程中遇到地下構(gòu)筑物和文物等,圖紙上并未說明,確屬是有經(jīng)驗(yàn)的承包商難以預(yù)見的人為障礙,對(duì)這些問題作出處理必然導(dǎo)致工程費(fèi)用和時(shí)間的增加,承包商有理由提出索賠。
3、工程變更。承包商施工時(shí)完成的工程量超過合同約定的工程量時(shí),必然引起新的施工費(fèi)用,承包商可提出索賠要求,以彌補(bǔ)自己不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。
4、工期的延長和延誤。通常包括兩方面:一是業(yè)主要求延長工期,二是由于非承包方原因?qū)е鹿て诘难诱`。一般這兩方面原因造成的損失,承包商可向業(yè)主索賠。
5、施工工效降低。由于業(yè)主不合理的指令導(dǎo)致施工工效降低,工程費(fèi)用增加。承包商可提出索賠。
6、工程終止或停建。由于業(yè)主不正當(dāng)?shù)亟K止停建工程,承包商有權(quán)提出索賠,并且可包括盈利損失。
7、貨幣貶值。在一些外資或中外合資項(xiàng)目,合同中一般有貨幣貶值補(bǔ)償?shù)臈l款,索賠數(shù)額一般按官方正式公布的匯率計(jì)算。
8、拖延支付工程款。如果業(yè)主不按合同中規(guī)定的時(shí)間期限支付工程款,承包商可按合同條款向業(yè)主索賠利息及拖延支付工程款所造成的其他損失。
9、其他由于業(yè)主原因造成承包商投入更多的時(shí)間和金錢,承包商均可向業(yè)主提出索賠要求。
(四)、承包商如何加強(qiáng)管理,有效的進(jìn)行工程索賠
承包商索賠管理就是:預(yù)測索賠機(jī)會(huì),合同實(shí)施中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),處理索賠事件,解決索賠爭議。為了達(dá)到索賠的目的,承包商從項(xiàng)目的開始就要進(jìn)行大量的索賠管理工作,來保障自己索賠的權(quán)利,以下資料的收集整理是十分必要的。
1、招標(biāo)文件。是工程項(xiàng)目合同文件的基礎(chǔ),是工程成本的基礎(chǔ)資料。招標(biāo)文件工程量清單中所界定的工程量與施工實(shí)際情況相比往往有不符之處。所以招標(biāo)文件中有關(guān)資料不僅是承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),也可能成為索賠的依據(jù)。
2、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。在投標(biāo)報(bào)價(jià)文件中,承包商對(duì)施工所需的設(shè)備和材料列出了數(shù)量和價(jià)值,對(duì)施工過程中各階段所需的資金數(shù)額提出了要求。這些文件,在中標(biāo)及簽訂施工協(xié)議書以后,也將成為工程索賠的基本依據(jù)。
3、施工合同及其附屬文件。這些是用來規(guī)范當(dāng)事人雙方行為、明確責(zé)任的法律文件。在索賠中,合同是首要的證據(jù)來源。現(xiàn)場施工人員要注意合同中主要條款的約定,隨時(shí)撲捉索賠的機(jī)會(huì)。
4、承包方與業(yè)主往來的文件。如工程師(或業(yè)主)的工程變更指令、口頭變更確認(rèn)函、加速施工指令、施工單價(jià)變更通知、對(duì)承包商問題的書面回答等。要認(rèn)真審核,提交對(duì)自己有利的證據(jù)材料,以證明索賠主張。
5、工地會(huì)議記錄。工地會(huì)議又稱為例會(huì),如標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、施工進(jìn)度變更會(huì)議紀(jì)要、施工技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要、索賠會(huì)議紀(jì)要等,是施工中定期召開的會(huì)議。會(huì)議要討論目前的施工情況,布置下一步工作任務(wù),必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議記錄的內(nèi)容。會(huì)議記錄的簽字確認(rèn)很重要,只有有關(guān)人員簽字認(rèn)可的記錄,才能作為索賠的證據(jù)。
6、施工現(xiàn)場記錄。如施工日志、施工技術(shù)人員的工作日記等,記錄了工程項(xiàng)目從開工至竣工全過程,施工中發(fā)生問題的處理與評(píng)價(jià)記錄等。一般情況下,承包方施工日志的內(nèi)容與業(yè)主的記錄基本一致,運(yùn)用得好的話,這部分材料可成為有價(jià)值的索賠證據(jù)。
7、工程財(cái)務(wù)記錄。如工程進(jìn)度款每月支付申請(qǐng)表、工資單、設(shè)備、材料采購單、付款憑證、工程開支月報(bào)等。在索賠計(jì)價(jià)時(shí),財(cái)務(wù)單證十分重要。
8、工地現(xiàn)場記錄。如降水量、風(fēng)力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等。必要時(shí),承包方應(yīng)利用攝影、照片、錄像、公證等,盡量把現(xiàn)場發(fā)生的重要事件由開始到結(jié)束的整個(gè)過程真實(shí)地記錄下來,作為將來索賠的證據(jù)。
9、市場信息資料。有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策文件、物價(jià)指數(shù)、外匯兌換率行情、工資指數(shù)、會(huì)計(jì)核算資料,材料的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場、使用方面的憑據(jù)等。承包商應(yīng)注意這些資料的收集整理,有時(shí)會(huì)成為索賠的有效證據(jù)材料。
10、規(guī)范。對(duì)承包商來講規(guī)范是重要的證據(jù)來源。承包商必須熟悉工程所依照的規(guī)范,做到嚴(yán)格依照施工規(guī)范施工,運(yùn)用好規(guī)范。
切實(shí)加強(qiáng)合同管理,全面履行合同條款,妥善保管簽收文件,注意有關(guān)資料的收集和整理,隨時(shí)注意業(yè)主的指令或要求;抓住索賠機(jī)會(huì),及時(shí)提出索賠;全面履行合同義務(wù),建設(shè)好工程;索賠談判時(shí),承包商參加談判的人員必須熟悉合同,懂工程和相關(guān)的法律,并有利用相關(guān)知識(shí)論證索賠要求的能力,談判中,要盡量尋求雙方都能接受的解決問題的辦法。實(shí)踐中,工程索賠一般可以通過協(xié)商方式解決,若雙方實(shí)在無法達(dá)成協(xié)議時(shí),則可通過仲裁或者訴訟解決。
(五)、承包商工程索賠的意義
承包商工程索賠是權(quán)利的要求,一定程度上講,沒有索賠就不能全面體現(xiàn)合同的公正性。
工程索賠有利于承包商自身素質(zhì)和管理水平的提高。索賠直接關(guān)系到承包商的利益,其過程的實(shí)質(zhì)是承包商管理水平的綜合體現(xiàn)。承包商要實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),出現(xiàn)索賠事件時(shí),能取得索賠,爭取自已應(yīng)得利益,就必須加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、變更等進(jìn)行更嚴(yán)格、更細(xì)致的管理,進(jìn)而推動(dòng)建筑行業(yè)整體管理水平的加強(qiáng)與提高。
索賠有利于國內(nèi)工程建設(shè)管理與國際慣例接軌。索賠是國際工程建設(shè)中非常普遍的做法,盡快學(xué)習(xí)、掌握運(yùn)用國際上工程建設(shè)管理的通行作法,不僅有利于我國企業(yè)工程建設(shè)管理水平的提高,而且對(duì)我國承包商順利參與國際工程承包、國外工程建設(shè)都有著重要的意義。
實(shí)踐證明,工程索賠的健康開展對(duì)于培養(yǎng)和發(fā)展良好的建筑市場,促進(jìn)建筑業(yè)管理水平的提高,增加經(jīng)濟(jì)效益,起著重要的作用。有助于促進(jìn)承包商加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格履行合同,提高管理素質(zhì);有助于承包商更快地熟悉國際慣例,熟練掌握索賠和處理索賠的方法與技巧,大力開展對(duì)外工程承包;有助于工程造價(jià)的合理確定,便于降低工程報(bào)價(jià),使工程造價(jià)更為實(shí)事求是。
參考文獻(xiàn):
為了提高自己的工作能力,更好的推動(dòng)工作向前發(fā)展,現(xiàn)我就自己在這148天的工作情況和體會(huì)總結(jié)如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理2011年下半年共接收各部門移交文件37份,其中20份協(xié)議書,13份《新湖房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)系單》,2份《2011年管理處經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書》,1份《業(yè)主委員會(huì)公示書》,1份《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案受理憑證》,并對(duì)所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時(shí)歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復(fù)印件外,現(xiàn)已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件3份,發(fā)文9份;共借出工程檔案150份,現(xiàn)已全部歸還。
由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司內(nèi)的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時(shí)常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現(xiàn)對(duì)檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時(shí)候也很費(fèi)力,比較浪費(fèi)時(shí)間。2011年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費(fèi)的時(shí)間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫自2011年7月26日至今,共擬寫紅頭文件8份;起草通知2份;共擬寫會(huì)議紀(jì)要18份,并開始按照作業(yè)規(guī)程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。
由于對(duì)物業(yè)管理方面的知識(shí)有些欠缺,因此在周例會(huì)上我常出現(xiàn)聽不懂物業(yè)管理專業(yè)術(shù)語的情況,如起初會(huì)上說到的排水管、消防檢測聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容,我只能硬性化記錄,但在會(huì)后經(jīng)過向其他同事的請(qǐng)教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工,對(duì)物業(yè)方面不夠了解是絕對(duì)不可以的,而在此方面我確實(shí)存在很大的問題,因此我下決心在2011年要在自己的工作之余,進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項(xiàng)工作融入到物業(yè)管理中。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)和基本技能,需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。在擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯(cuò)誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯(cuò)別字的出現(xiàn)等。對(duì)此,我應(yīng)作出自我檢討,并時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)改善,認(rèn)認(rèn)真真做好會(huì)議紀(jì)要這項(xiàng)工作。
3、固定資產(chǎn)的盤查和管理此項(xiàng)工作是我工作中的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。因之前中國印象管理處和明珠城管理處合并為第二管理處,出現(xiàn)了資產(chǎn)存放變動(dòng)大,調(diào)配單填報(bào)情況不齊全,資產(chǎn)編號(hào)不準(zhǔn)確等困難。因此在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產(chǎn),在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助逐步掌握了盤查方法,使工作進(jìn)展有了起色,11月份末盤查結(jié)束。12月份開始進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)賬,將之前明珠城與中國印象的資產(chǎn)賬冊(cè)合并為第二管理處,并將貴重重復(fù)資產(chǎn)列出清單交至第二管理處,跟蹤重復(fù)資產(chǎn)回收。經(jīng)盤查后對(duì)電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計(jì)列出下表:
此工作讓我深刻的認(rèn)識(shí)到責(zé)任心和耐心以及各部門間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn),我在部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動(dòng)部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個(gè)周密的計(jì)劃,因此在盤查過程中遇到無編號(hào)、重復(fù)編號(hào)等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對(duì)出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、本部門辦公用品申報(bào)及管理對(duì)于辦公用品的申報(bào)及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識(shí),對(duì)辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字公示。按月向庫房進(jìn)行上報(bào)采購計(jì)劃。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報(bào)采購計(jì)劃時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)采購量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。
5、車輛登記管理每日做好出車登記臺(tái)帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對(duì)于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項(xiàng)工作。截至目前,la7a163行駛里程為8900公里,la7a168行駛里程為7000公里。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規(guī)范、不整潔。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出車登記,加強(qiáng)自我管理和對(duì)出車人填寫出車單情況的監(jiān)督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間,我已深刻的認(rèn)識(shí)到考勤工作的重要性,此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進(jìn)行審核,在此過程中我曾出現(xiàn)過很多錯(cuò)誤,但經(jīng)過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己,下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地方,而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾6鴮?duì)于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書館的管理工作應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求,目前圖書館的兩名管理員正對(duì)2011年圖書館的圖書進(jìn)行盤查清點(diǎn),要求該工作于2011年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對(duì)其進(jìn)行四次檢查,并做好各項(xiàng)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)到主管。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對(duì)圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請(qǐng)教,最終得到了妥善的解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面
在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后,我會(huì)做到及時(shí)完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經(jīng)驗(yàn)較少,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。為此,在工作上會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)帶來一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累,對(duì)這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下,為迎接新湖房地產(chǎn)18周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目,為公司增添一分色彩。我相信我會(huì)加倍努力,盡自己最大的能力來完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,協(xié)助本部門將工作做的更好。
三、2011年的工作計(jì)劃
在這2011年的148天的工作時(shí)間里,我受益匪淺,在我認(rèn)識(shí)到自己工作中不足的同時(shí)也為我對(duì)2011年的工作有了更進(jìn)一步的規(guī)劃。現(xiàn)我就自己在2011年的工作計(jì)劃總結(jié)概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理做到接收、登記即存檔,避免因長時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進(jìn)一步規(guī)范。將對(duì)臨時(shí)存檔的快撈夾進(jìn)行裝入11孔活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案。準(zhǔn)備建立2011年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。
2、公文的擬寫2011年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專業(yè)知識(shí),爭取在會(huì)議紀(jì)要中多使用專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。
3、固定資產(chǎn)的盤查和管理對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,監(jiān)督各部門在調(diào)配資產(chǎn)的同時(shí)填寫調(diào)配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理,減輕該工作帶來的不必要時(shí)間浪費(fèi)。
4、本部門辦公用品申報(bào)及管理根據(jù)2011年的申報(bào)情況進(jìn)行測算每月的辦公用品使用量,根據(jù)測算量向庫房上報(bào)合理的數(shù)量,監(jiān)督領(lǐng)用人對(duì)辦公用品的使用和保管,并做好登記,節(jié)約利用,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。
5、車輛登記管理監(jiān)督用車部門填寫出車單,并對(duì)車輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范,避免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作2011年將根據(jù)出勤表和請(qǐng)假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻能夠體現(xiàn)出來,便于公司和員工必要時(shí)查閱。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書,準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;
10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);
辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。
7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時(shí)性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問題,我認(rèn)為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
2015年,我區(qū)進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)保民生促發(fā)展,一是區(qū)財(cái)政安排投向文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)保障和就業(yè)、城鄉(xiāng)社區(qū)事務(wù)管理、住房保障等九大類民生領(lǐng)域支出116.05億元,同比增長45.39%,占一般公共預(yù)算支出的62.23%,其中安排投向“社區(qū)民生大盆菜”等民生微實(shí)事支出4.58億元;二是年度預(yù)算安排社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金5000萬元。
一是實(shí)施《__區(qū)“村改社”社區(qū)政企社企分開改革經(jīng)費(fèi)保障方案》,從人員工資補(bǔ)貼調(diào)整、社區(qū)占用股份合作公司房屋費(fèi)用、社區(qū)綜合事務(wù)經(jīng)費(fèi)、社區(qū)治安管理經(jīng)費(fèi)、社區(qū)居委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)、公共市政設(shè)施管養(yǎng)經(jīng)費(fèi)等六個(gè)方面對(duì)“政企社企分開”改革經(jīng)費(fèi)予以保障;二是根據(jù)社工委推進(jìn)社企分開協(xié)調(diào)會(huì)議的意見,為落實(shí)好經(jīng)費(fèi)保障,進(jìn)一步明確操作方式,制訂《關(guān)于社區(qū)工作站占用股份公司房屋經(jīng)費(fèi)保障標(biāo)準(zhǔn)的意見》;三是組織各街道共選取24家規(guī)范管理試點(diǎn)單位,開展制度化、規(guī)范化、公開化、民主化建設(shè),建立健全經(jīng)營、決策、財(cái)務(wù)等管理制度;四是組織聘請(qǐng)__職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院的專業(yè)團(tuán)隊(duì),選取16家社區(qū)股份合作公司,開展規(guī)范管理調(diào)研工作。
一是我局與區(qū)民政局于2月份聯(lián)合印發(fā)了《__區(qū)“社區(qū)民生大盆菜”改革項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施細(xì)則》。根據(jù)民生大盆菜專責(zé)小組會(huì)議紀(jì)要要求,2015年我局分四批共撥付社區(qū)民生大盆菜資金4.11億元;二是根據(jù)區(qū)委的工作部署,由區(qū)紀(jì)委牽頭,我局同民政局、審計(jì)局、住房建設(shè)局組成聯(lián)合檢查小組,于10月21日至26日,分別對(duì)全區(qū)8個(gè)街道16個(gè)社區(qū)“民生大盆菜”項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。通過檢查,促使街道、社區(qū)進(jìn)一步規(guī)范大盆菜項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為基層群眾把好事辦好辦實(shí)。
按照《__區(qū)2015年建設(shè)廉潔城區(qū)工作要點(diǎn)》(__紀(jì)〔2015〕9號(hào))工作部署,為進(jìn)一步規(guī)范政府采購交易行為,擴(kuò)大政府采購用信范圍,提高政府采購用信率,依托“__誠信網(wǎng)”,印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)政府采購用信建設(shè)有關(guān)事項(xiàng)的通知》。自系統(tǒng)上線以來,共登記采購記錄6681條,核查2600多家企業(yè)信用信息,涉及采購金額2.3億元,有效推進(jìn)我區(qū)政務(wù)領(lǐng)域誠信建設(shè)。
研究落實(shí)社區(qū)工作經(jīng)費(fèi)保障,進(jìn)一步完善事權(quán)與財(cái)權(quán)配備,按照“費(fèi)隨事轉(zhuǎn)”原則,對(duì)事權(quán)下放到社區(qū)的工作事項(xiàng)相應(yīng)調(diào)整財(cái)政撥付,如提高“居改社”社區(qū)綜合事務(wù)經(jīng)費(fèi)110萬元、街道領(lǐng)導(dǎo)干部駐點(diǎn)社區(qū)聯(lián)系群眾工作經(jīng)費(fèi)每個(gè)社區(qū)10萬元、社區(qū)紀(jì)委工作經(jīng)費(fèi)每個(gè)社區(qū)10萬元等,落實(shí)“以事定費(fèi)”,加強(qiáng)社區(qū)資金保障。
一、會(huì)議名稱
首屆《新編汪氏通宗世譜》編修研討會(huì)
二、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2013年6月16 日
地點(diǎn):武漢市江漢假日酒店
三、會(huì)議主要任務(wù)
總結(jié)前期工作,研究和安排下階段工作任務(wù)。
完成三項(xiàng)具體任務(wù):成立《新編汪氏通宗世譜》編修管理委員會(huì)及編修工作室; 討論和通過編修方案及編修工作室相關(guān)的管理辦法;籌措編修經(jīng)費(fèi)。
四、參會(huì)范圍
各地宗親會(huì)會(huì)長、支系代表、企業(yè)家、知名人士和家譜研究者等。
五、會(huì)議議程
1、舉辦方致歡迎辭
2、大會(huì)主題發(fā)言
3、前期工作通報(bào)
4、學(xué)習(xí)和討論《新編汪氏通宗世譜編修方案》、《編修工作統(tǒng)一認(rèn)識(shí)提案》、《編修工作室財(cái)務(wù)管理辦法》
5、大會(huì)研討發(fā)言(亦可提交書面發(fā)言稿)
6、電腦及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)
7、會(huì)議總結(jié)
六、會(huì)議日程
6月15日上午9:00 開始報(bào)到;下午18:00 接風(fēng)洗塵
6月16日上午(8:30―12:00)和下午(14:30―18:00) 研討會(huì);下午18:00 晚宴聯(lián)歡
(就間:早餐7:30―8:10;中餐12:00―13:00;晚餐18:00―19:00)
七、籌備小組分工
(一)秘書組
負(fù) 責(zé) 人:汪新才 汪瑞林 汪世維 汪利文 汪國春
工作職責(zé):
1、完成研討會(huì)邀請(qǐng)通告
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:編修方案、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)提案及財(cái)務(wù)費(fèi)用管理辦法、大會(huì)交流材料、會(huì)議指南(會(huì)議須知、會(huì)議日程表、通訊錄、住宿安排表)以及原譜光碟等等。
3、制發(fā)大會(huì)文件袋及胸牌
4、會(huì)議大門及展廳布置
5、攝影攝像及宣傳報(bào)道
(二)總務(wù)組
負(fù) 責(zé) 人:汪少青 汪宏慈 汪運(yùn)力 汪作文 王惠蘭 汪靜
工作職責(zé):
1、來賓接送、住宿與就餐安排。
2、貴賓簽到,會(huì)議證件文件袋發(fā)放。
3、會(huì)場布置:桌椅、橫幅、座位牌、音響、茶水等。
4、大會(huì)期間交通工具安排。
5、其它服務(wù)工作。
(三)財(cái)務(wù)組
負(fù) 責(zé) 人:汪振耀 汪紀(jì)元
工作職責(zé):
1、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
2、收取捐贈(zèng)款項(xiàng)及物質(zhì)
3、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算
《新編汪氏通宗世譜》編修研討會(huì)籌備小組
二零一三年六月三日
附:《新編汪氏通宗世譜》首屆編修研討會(huì)第一次籌備會(huì)議紀(jì)要
為了確保《新編汪氏通宗世譜》首屆編修研討會(huì)順利召開,受大會(huì)組委會(huì)和大風(fēng)委托,今天下午,汪振亮老先生在江漢假日酒店主持召開第一次籌備工作會(huì)議。
參加會(huì)議的有:汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠蘭(汪家媳婦)、汪利文、汪作文。
經(jīng)過討論,會(huì)議決定如下事項(xiàng):
一、關(guān)于編修研討會(huì)籌備小組機(jī)構(gòu)及分工問題。按照《新編汪氏通宗世譜》編修研討會(huì)策劃方案的要求,會(huì)議決定成立秘書組、總務(wù)組和財(cái)務(wù)組三個(gè)專門機(jī)構(gòu)。秘書組由仙桃汪新才牽頭,主要負(fù)責(zé)參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議文件準(zhǔn)備及宣傳報(bào)道等工作;總務(wù)組由孝感汪少清牽頭,主要負(fù)責(zé)大會(huì)期間參會(huì)人員食宿安排、會(huì)場布置等工作;財(cái)務(wù)組由漢陽汪振耀牽頭,主要負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支管理、捐贈(zèng)款項(xiàng)管理等工作。
二、關(guān)于參會(huì)人員食宿管理方式問題。由大會(huì)籌備小組統(tǒng)一收取參會(huì)人員生活費(fèi)用,統(tǒng)一安排就餐和住宿。交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每人基本費(fèi)用270元,其中住宿費(fèi)100元(兩個(gè)晚上),餐費(fèi)170元(一個(gè)午餐50、兩個(gè)晚餐100、兩個(gè)早餐20)。其他酒水、用品、資料及會(huì)場租賃等費(fèi)用由大會(huì)籌備處開支。
三、關(guān)于會(huì)議資料印制、用品采購等問題。會(huì)議提出,要本著節(jié)儉的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議公用費(fèi)用開支。會(huì)議對(duì)資料印制、用品采購等開支進(jìn)行了詳細(xì)預(yù)算,并確定了印制、采購的具體渠道和方式。
會(huì)議還要求,籌備小組人員要明確職責(zé),加強(qiáng)配合,竭盡全力,做好會(huì)議各項(xiàng)預(yù)備工作,為全國各地遠(yuǎn)道而來的宗親提供最滿意的服務(wù)。
按照大會(huì)組委會(huì)提出的“堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉的作風(fēng)”的要求,本次籌備會(huì)費(fèi)用由參會(huì)人員共同分擔(dān)。
作為施工項(xiàng)目,涉及項(xiàng)目管理的第一階段就是投標(biāo)階段,所謂好的開始是成功的一半,工程的實(shí)施亦是如此。要想一個(gè)項(xiàng)目有好的收益,必須在開頭就做好每一項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在投標(biāo)階段,施工企業(yè)應(yīng)組織好人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)研究,慎重考慮是否參與投標(biāo),一旦決定投標(biāo)就要做好投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在工程投標(biāo)過程中要仔細(xì)研究圖紙,踏勘現(xiàn)場,做好各項(xiàng)咨詢和調(diào)查工作,收集與工程相關(guān)的資料。根據(jù)收集到的資料完成工程成本的估算,同時(shí)還需多方面考慮工程的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的措施合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)目前所采用的工程量清單計(jì)價(jià)模式,認(rèn)真核算好每個(gè)分部分項(xiàng)工程的價(jià)格是有效控制成本的基礎(chǔ),并且在報(bào)價(jià)的時(shí)候一定要按照規(guī)范提取各種相關(guān)費(fèi)用。
2合同簽訂階段的工程項(xiàng)目管理
合同管理是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容之一,而合同的簽訂是合同管理的第一階段。在合同簽訂之前,施工企業(yè)要根據(jù)《合同法》、《建設(shè)工程施工合同示范文本》及招標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂工程施工合同,要認(rèn)真研究合同風(fēng)險(xiǎn)條款,把今后容易扯皮的內(nèi)容在合同中明確,保障企業(yè)的合法權(quán)益。在工程實(shí)施過程當(dāng)中,要以合同為依據(jù),依據(jù)合同辦事,出現(xiàn)問題及時(shí)反饋并在索賠有效期內(nèi)向責(zé)任方提出索賠。在簽訂合同之后,施工項(xiàng)目要制定各個(gè)方面的任務(wù)目標(biāo),以保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中以目標(biāo)為指導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。在分包合同談判過程中做好會(huì)議紀(jì)要相當(dāng)重要,一份好的會(huì)議紀(jì)要在施工隊(duì)伍退場時(shí)能起到非常重要的作用。會(huì)議紀(jì)要必須明確合同中沒有明確或者遺漏的事項(xiàng),好多項(xiàng)目在最后的施工隊(duì)伍退場時(shí)都發(fā)生各種扯皮現(xiàn)象,很多事情當(dāng)初有口頭協(xié)定但是沒有形成紙版文件,因此在施工過程中要做好各種會(huì)議紀(jì)要的記錄。瀘州321項(xiàng)目在施工過程中這點(diǎn)做得非常好,各個(gè)施工隊(duì)伍在合同談判過程中均做好了會(huì)議紀(jì)要,并在后續(xù)的計(jì)量結(jié)算過程中都簽好承諾書,承諾書中明確每期結(jié)算存在的爭議已協(xié)商解決,因此施工隊(duì)伍在退場時(shí)沒有發(fā)生扯皮事項(xiàng),這是經(jīng)營項(xiàng)目的一大亮點(diǎn)。
3項(xiàng)目實(shí)施過程中的項(xiàng)目管理
3.1質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及管理
質(zhì)量是工程的靈魂,質(zhì)量目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理的重要任務(wù)目標(biāo)。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工程是不合格產(chǎn)品,其他方面做的再好最后都無法通過竣工驗(yàn)收并交付使用。質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,也是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的確定和實(shí)現(xiàn)過程,需要系統(tǒng)有效地應(yīng)用質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的基本原理和方法,通過施工企業(yè)的質(zhì)量責(zé)任和職能活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。在長期生產(chǎn)實(shí)踐過程和理論研究中形成的PDCA循環(huán),是確立質(zhì)量管理和建立質(zhì)量體系的基本原理。在20世紀(jì)80年代引進(jìn)和推廣的全面質(zhì)量管理方法,其主要特點(diǎn)以顧客滿意為宗旨,領(lǐng)導(dǎo)參與質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定,提倡預(yù)防為主、科學(xué)管理、用數(shù)據(jù)說話等。質(zhì)量控制的基本原理是運(yùn)用全面全過程管理的思想和動(dòng)態(tài)控制的原理,進(jìn)行質(zhì)量的事前預(yù)控、事中控制、事后糾偏控制。
3.2進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及管理
每個(gè)工程項(xiàng)目都有工期要求,在規(guī)定的工期內(nèi)完成工程項(xiàng)目的實(shí)施并交付使用是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作之一。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因此,進(jìn)度控制也必須是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,主要包括:(1)進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證,其目的是論證進(jìn)度目標(biāo)是否合理,進(jìn)度目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)。如果經(jīng)過科學(xué)的論證,目標(biāo)不可能實(shí)現(xiàn),則必須調(diào)整目標(biāo);(2)在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制進(jìn)度計(jì)劃;(3)進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤檢查與調(diào)整,包括定期跟蹤檢查所編制進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,若執(zhí)行有偏差,則采取糾偏措施,并視必要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。瀘州321項(xiàng)目能夠提前半年通車,進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度目標(biāo)管理是相當(dāng)重要的,沒有科學(xué)依據(jù)編制進(jìn)度計(jì)劃和過程中的調(diào)整,是沒法達(dá)到業(yè)主通車要求的。正是有了這份科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,水電五局瀘州項(xiàng)目才會(huì)給瀘州市政府、瀘州人民交上一份滿意的答卷。
3.3成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及管理
如何保證工程成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是施工企業(yè)最為關(guān)注的內(nèi)容,也是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。施工成本是指建設(shè)項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件等費(fèi)用,周轉(zhuǎn)性材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械使用費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工程的工資、獎(jiǎng)金、工資性質(zhì)的津貼等,以及進(jìn)行施工組織與管理所發(fā)生的全部費(fèi)用支出,主要由直接成本和間接成本組成。為保證工程成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須進(jìn)行施工成本管理。施工成本管理就是在保證工期和質(zhì)量滿足的前提下,采取相應(yīng)的管理措施(包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施)把成本控制在計(jì)劃的范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約,這是為施工企業(yè)創(chuàng)造更多利潤的關(guān)鍵所在。施工成本管理的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括施工成本預(yù)測、施工成本計(jì)劃、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析、施工成本考核,通過這一系列的工作促成成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。深化成本管理。堅(jiān)持“企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,企業(yè)內(nèi)部成立成本管理中心,制定成本管理辦法,形成一套完整的成本核算和成本控制系統(tǒng)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本的監(jiān)管工作,落實(shí)成本控制責(zé)任制,實(shí)行材料采購和勞務(wù)隊(duì)伍公開市場競爭制;對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行分段考核,定期開展經(jīng)濟(jì)分析,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,分析存在的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行調(diào)整,控制和降低各項(xiàng)費(fèi)用開支;加強(qiáng)監(jiān)管審計(jì),形成有效的檢查監(jiān)督機(jī)制,以目標(biāo)成本為依據(jù),從預(yù)算收入、主要實(shí)物量、價(jià)格、分項(xiàng)成本和資金等方面入手,開展對(duì)項(xiàng)目成本的稽查工作;嚴(yán)格工程項(xiàng)目的事前、事中和竣工審計(jì),采取有效措施,制止項(xiàng)目虧損。
3.4安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及管理
工程項(xiàng)目管理中所指的安全問題是指生產(chǎn)安全和職業(yè)健康安全。安全生產(chǎn)管理的主要控制要素有三個(gè),一是人的不安全因素,二是物的不安全狀態(tài),三是管理缺陷。安全管理要以“安全第一,預(yù)防為主”為宗旨,認(rèn)真編制并貫徹落實(shí)各項(xiàng)安全施工方案的實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)。隨著人類社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展,職業(yè)健康安全與環(huán)境的問題也越來越突出。為了保證勞動(dòng)者在勞動(dòng)生產(chǎn)過程中的健康安全和保護(hù)人類的生存環(huán)境,必須加強(qiáng)職業(yè)健康安全與環(huán)境的管理。職業(yè)健康安全管理工作主要包括:(1)建立組織機(jī)構(gòu);(2)安排計(jì)劃活動(dòng);(3)明確各項(xiàng)職責(zé)及其負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)或單位;(4)說明應(yīng)遵守的有關(guān)法律法規(guī)及習(xí)慣;(5)規(guī)定進(jìn)行活動(dòng)或過程的途徑;(6)確定實(shí)現(xiàn)的過程;(7)提供人員、設(shè)備、資金和信息等資源。
3.5各目標(biāo)之間對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系的處理
工程項(xiàng)目管理的各個(gè)目標(biāo)任務(wù)之間相輔相成,對(duì)立統(tǒng)一。要保證工程質(zhì)量,必須保證投入,這與節(jié)約成本相互矛盾;要加快進(jìn)度保證工期,就可能影響工程質(zhì)量,或是需要加大投入;為保證安全目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),就必須保證專款專用,保障安全措施落實(shí)到位,這又與工期可能存在矛盾。因此,在眾多的矛盾中找出一個(gè)平衡點(diǎn)至關(guān)重要,要在保證質(zhì)量、保障安全、準(zhǔn)時(shí)完工的前提下盡量減少開支,做到以最少的投入爭取最大的產(chǎn)出。這種對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系的處理是項(xiàng)目管理工作中一項(xiàng)極為綜合又貫徹始終的工作,而且也是最能體現(xiàn)管理水平的一項(xiàng)工作。
4結(jié)語
好的項(xiàng)目管理工作有助于施工企業(yè)出色的完成施工任務(wù),這樣也能為企業(yè)獲得良好的信譽(yù),有助于企業(yè)取得更多工程項(xiàng)目,幫助企業(yè)增加合同收入;同時(shí)做好項(xiàng)目管理工作也有助于項(xiàng)目減少成本支出。所以項(xiàng)目管理工作的成績對(duì)企業(yè)的利潤起著決定性的作用。
作者:楊少華 馬小琴 單位:中國水利水電第五工程局有限公司第五分局
認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。其中最重要的一部分工作便是設(shè)計(jì)圖紙的曬圖、存檔、整理、發(fā)圖工作。在工作中,我嚴(yán)格按照曬圖工作流程來,接收“曬圖任務(wù)單”。以下為小編和大家分享的房產(chǎn)中介工作總結(jié)范文材料,歡迎你參閱。
職員考勤工作報(bào)告一
新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20__年以來,人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對(duì)于人力資源部同事來說無疑是最大的強(qiáng)心劑。過去,大家可能對(duì)“人力資源”這個(gè)詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對(duì)于今年的工作總結(jié)
一、對(duì)于公司員工的人事檔案及資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌鐾茝V部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭取過年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實(shí)”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
五、公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開始實(shí)施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵(lì)員工的作用。
六、進(jìn)行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲(chǔ)備的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排人員、跟蹤落實(shí)人員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動(dòng);
此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對(duì)個(gè)人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。來之不易的機(jī)會(huì),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20__年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
職員考勤工作報(bào)告二
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝,自20__年10月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,使我受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就20__年的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、主要工作
(一)認(rèn)真做好曬圖工作,及時(shí)將圖紙送達(dá)甲方處。
一年來,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。其中最重要的一部分工作便是設(shè)計(jì)圖紙的曬圖、存檔、整理、發(fā)圖工作。在工作中,我嚴(yán)格按照曬圖工作流程來,接收“曬圖任務(wù)單”,按曬圖任務(wù)單要求認(rèn)真核對(duì)圖紙名稱、發(fā)圖套數(shù)、圖紙是否齊全、是否存在缺頁情況、圖框內(nèi)容是否填寫完整,視輕重緩急曬圖發(fā)圖,及時(shí)做好曬圖發(fā)圖工作。保證曬圖無差錯(cuò),圖紙勤歸檔。20__年全年共計(jì)曬圖101762張,存檔圖紙331套。
(二)文檔及其他工作
負(fù)責(zé)北京公司快訊、會(huì)議紀(jì)要整理以及一些輔文字工作。快訊的撰寫要做到大事突出、要事不漏、一事一條、文字簡潔,圖文并茂;快訊的做到及時(shí)有效,不拖延遺漏。會(huì)議紀(jì)要整理要詳細(xì)明確,不拖沓,上報(bào)及時(shí),無漏報(bào)遲報(bào)等現(xiàn)象。20__年全年共計(jì)撰寫快訊27篇,會(huì)議紀(jì)要40篇。
此外還有一些日常性的辦公室工作,包括文件書刊的管理、物品采購、快遞收發(fā)、宿舍管理、午餐訂餐及這些費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)等工作。
(三)管理中心工作
負(fù)責(zé)公司文件編號(hào)、排版、發(fā)文、存檔,單位月報(bào)、快迅、周例會(huì)紀(jì)要、干部日?qǐng)?bào)、月報(bào)以及公司安排的事項(xiàng)匯總和分發(fā),各類公文的收發(fā)、文書處理、管理中心快訊撰寫等工作。20__年管理中心共發(fā)文18號(hào),總公司發(fā)文17號(hào),共計(jì)快訊16篇。
二、成績與收獲
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
堅(jiān)持“理論聯(lián)系實(shí)際”,努力把學(xué)到的知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)與本職工作有關(guān)的工作內(nèi)容,熟悉曬圖工作、圖紙存檔等各項(xiàng)工作,使自己的素質(zhì)有了很大的提高。在工作中,還要找準(zhǔn)切入點(diǎn),整理每一項(xiàng)工作內(nèi)容,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),用來解決新的工作中出現(xiàn)的問題。
(二)恪盡職守,做好本職工作
努力做好每一項(xiàng)工作,認(rèn)識(shí)到工作無小事,時(shí)刻為公司著想,及時(shí)、認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,保證按要求完成工作。比如曬圖發(fā)圖時(shí)要仔細(xì)整理所曬圖紙,保證不缺圖少圖;曬圖用章要準(zhǔn)確,不漏蓋錯(cuò)蓋;曬完硫酸圖要及時(shí)存檔,存檔要明確,以便及時(shí)查找;采購辦公用品時(shí)要貨比三家,確保采購用品的性價(jià)比最優(yōu),保證所需物品采購的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等。
(三)態(tài)度端正,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);有條理、負(fù)責(zé)任的做好每項(xiàng)工作。不要覺得工作細(xì)小就可以不認(rèn)真,不負(fù)責(zé),要知道,不是所有細(xì)小的工作都能夠完全做好,而一件細(xì)小的工作,往往能看出一名員工對(duì)待工作的態(tài)度是否嚴(yán)謹(jǐn)。
三、存在的不足
在這一年的工作中,我對(duì)自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,但仍有許多不足之處需要注意改正。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真,崗位意識(shí)還需進(jìn)一步提高。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足,比如在作會(huì)議紀(jì)錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、辦事不夠謹(jǐn)慎,不夠細(xì)心,有時(shí)一心想著要快速完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,急于求成,就忽略了工作中的一些細(xì)節(jié),對(duì)事情考慮不全面,致使工作無法完美的完成。