時間：2022-07-23 20:11:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科研經(jīng)費管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
摘要：高校科研經(jīng)費管理是高校財務管理的一項重要內(nèi)容。在高?？蒲薪?jīng)費來源多元化且數(shù)量日益增多的情況下，對科研經(jīng)費的科學化、規(guī)范化、合理化管理更加重要。因此，必須加強高?？蒲薪?jīng)費管理，健全管理制度，建立管理監(jiān)督機制，確保科研工作的健康、可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞：科研經(jīng)費;管理
近幾年，隨著我國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，高?？蒲信c政府、企業(yè)的合作聯(lián)系也逐漸緊密，所承擔的科研項目越來越多，科研經(jīng)費也隨之大幅度的增長，近來，科研經(jīng)費數(shù)量的多少已成為衡量高校實力的一個重要條件。然而，如何加強科研經(jīng)費的管理是目前許多高校面臨的嚴峻問題，科研經(jīng)費管理有效性差普遍存在，從政府到高校，都在積極探索合理管理的制度，使科研經(jīng)費既能合理的使用又能激發(fā)科研工作者的積極性，創(chuàng)造更多的社會價值。
一、目前科研經(jīng)費管理存在的問題
(一)科研經(jīng)費預算編制不規(guī)范
目前，國家在科研項目支出科目、預算定額等方面還沒有制定出科學系統(tǒng)的預算定額標準，科研人員并非財務人員，預算觀念淡薄，只把科研預算作為爭取科研經(jīng)費的環(huán)節(jié)之一，前期可行性調(diào)查不到位，不進行足夠的調(diào)研和科學的測算，編制出的經(jīng)費預算不準確，預算內(nèi)容不全面，憑以往的經(jīng)驗和估計填列出預算數(shù)據(jù)，缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。
(二)缺乏全面準確的成本核算
教學資金與科研資金來源于不同的資金渠道，在使用時，要按規(guī)定計入各自的成本，但是在實際中，通常很難嚴格的將兩者成本準確核算。高校的科研人員大多是教學、科研雙肩挑，科研工作與教學工作有著密切聯(lián)系，用于實驗教學的材料經(jīng)常被用于科研項目的實驗，例如，教學用固定資產(chǎn)用于科研的使用費，從事科研使用的水電費等支出不計入科研成本，而是全部在教育事業(yè)費中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報銷費用時，發(fā)票中所列的明細項目與實際支出情況不符;在人工費的開支上，虛構(gòu)人員或假借學生身份套取助研補貼，使項目成本核算難以實現(xiàn)實事求是的原則。高?？蒲许椖康某杀局皇遣糠值貜目蒲薪?jīng)費中得到補償，科研成本嚴重的擠占、挪用了學校的教育事業(yè)經(jīng)費。
(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機制不完善。
在高校中普遍存在科研經(jīng)費管理監(jiān)督機制不健全，科研經(jīng)費的專項審計工作流于形式，支出不合理，甚至發(fā)生違規(guī)調(diào)賬。有的科研人員，為了逃避上繳管理費，將爭取到的橫向科研經(jīng)費掛靠外單位，躲避學校對資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金，用大量與實際不符的票據(jù)報銷，如招待費、交通費等;許多項目結(jié)題不結(jié)賬，在項目完成后相當長時間內(nèi)一些項目負責人還繼續(xù)使用科研項目結(jié)余經(jīng)費列支費用，疏于對結(jié)余資金的管理。
因此高校科研經(jīng)費管理普遍存在有效性差的問題，探索科研經(jīng)費管理的途徑與辦法已成為提高科研水平，保證科研成果質(zhì)量的關鍵所在。只有加強科研經(jīng)費管理，才能合理分配使用、充分發(fā)揮現(xiàn)有科研經(jīng)費的效益。
二、影響高校科研經(jīng)費管理的因素
高?？蒲薪?jīng)費管理有效性的影響因素是多種多樣的，想要有效管理科研經(jīng)費，需要從以下幾方面進行改進。
(一)編制科學、合理的預算管理制度
高?？蒲薪?jīng)費的預算管理工作，應由科研管理部門、財務管理部門、課題負責人三方共同協(xié)作編制更為科學合理?？蒲泄芾聿块T應該制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費預算管理制度，制定合理的、可操作的預算程序，以及科研計劃預算編制辦法和說明，對科研經(jīng)費預算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求，提高預算的可執(zhí)行度。對科研人員來說，科研經(jīng)費預算的編制，應堅持實事求是的原則。具體經(jīng)費預算依據(jù)科研項目申報書中規(guī)定的研究任務進行。編制預算要對整個課題研究過程中可能發(fā)生的所有費用，包括直接費用和間接費用進行預算，按照全額成本支出原則，并且將上報的經(jīng)費預算在學校財務、科研管理部門備案。對財務部門及財會人員而言，應盡早介入科研項目，及時提供財會服務及進行財會監(jiān)督，使科研人員及時獲得財務信息的支持，編制更科學合理的預算。
(二)建立和完善全額成本核算制度，規(guī)范科研經(jīng)費的使用
根據(jù)教財[2005]11號文件指出的，“項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務費等支出是科研經(jīng)費支出的合理組成部分，各高校應通過逐步建立和完善全額成本核算制度，確定項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務費等支出的合理水平”。為了控制具體科研項目的支出金額，在使用科研經(jīng)費的過程中，財務部門在建賬時，應依據(jù)項目預算書中的各類明細支出項目增設相應的明細科目，設置每項明細科目的預算限額。在經(jīng)費支出的的實際操作、核算過程中，嚴格執(zhí)行預算限額制度，對符合規(guī)定的且在預算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報銷，超出預算限額的支出，就不予以報賬。這樣項目負責人就能在前期更加詳細地對經(jīng)費項目支出進行合理估計，有效地避免經(jīng)費的預算內(nèi)容與實際開支相脫離，增強了預算編制的準確性、科學性。
在縱向課題經(jīng)費開支上，科技部門、財務部門應嚴格規(guī)定科研經(jīng)費的開支范圍與開支標準，人員經(jīng)費、管理費、協(xié)作研究費，對這三項經(jīng)費預算比例不能隨意調(diào)整;人員費不能用于人員獎勵，應根據(jù)國家相關標準和研究人員的工作量，在批復的預算內(nèi)據(jù)實支出;項目管理費用應在項目管理人員費用和其他規(guī)定的行政管理支出;項目中使用學校的現(xiàn)有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等，應按照財務制度規(guī)定合理的分攤計入課題成本。
在橫向課題經(jīng)費開支上，應建立兼顧學校、院系和科研人員個人利益的收入分配激勵機制，以充分調(diào)動科研人員的積極性。財務部門要按科研收入的一定比例彌補科研活動中消耗的使用學校教學設備耗用的直接材料、直接人工、儀器設備和房屋的使用費或折舊費等。并在項目結(jié)題后進行財務分析，使科研經(jīng)費發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。
(三)建立、健全科研經(jīng)費使用的內(nèi)部審計制度
1.加強內(nèi)控制度審計，促使科研經(jīng)費依法管理。首先要做好科研經(jīng)費內(nèi)部管理制度建設情況的審計，看是否包含針對當前科研經(jīng)費管理和使用當中存在問題的相關解決原則和制度。結(jié)合學校實際，建立和完善本校的科研經(jīng)費管理辦法，使學?？蒲薪?jīng)費的管理更加科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
2.做好科研經(jīng)費使用合規(guī)性審計，規(guī)范經(jīng)費使用行為。認真做好科研經(jīng)費使用合規(guī)性審計，加大科研經(jīng)費財務管理的約束力度，嚴格控制經(jīng)費的開支范圍與標準，有利于防止濫用科研經(jīng)費違反財經(jīng)紀律的行為。科研經(jīng)費使用合規(guī)性審計重點有：學校財務部門是否統(tǒng)一管理科研經(jīng)費，杜絕科研經(jīng)費脫離學校監(jiān)管形成經(jīng)費使用體外循環(huán)等現(xiàn)象;經(jīng)費報銷是否符合規(guī)定，票據(jù)是否合法真實，簽字是否齊全;各項支出是否嚴格按合同要求，專款專用;項目管理費、勞務費、人員經(jīng)費開支是否超出規(guī)定比例開支;是否有結(jié)題不結(jié)賬，結(jié)題后仍長期掛賬報銷科研經(jīng)費等變相截留科研經(jīng)費的違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象。通過一系列措施規(guī)范科研經(jīng)費使用行為，提高科研經(jīng)費使用效益。
參考文獻：
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5.石勉.對高?？蒲薪?jīng)費管理和審計的探討[J].經(jīng)濟師,2010(10).
1.科研經(jīng)費渠道來源多元化加大了科研經(jīng)費的管理難度。目前，高?？蒲薪?jīng)費的渠道來源既有來自國家、省、市各級政府部門和各級基金類課題經(jīng)費等的縱向經(jīng)費，也有來自企事業(yè)單位、非政府組織或個人的橫向經(jīng)費。由于高校科研經(jīng)費來源渠道多元，不同的渠道投入的科研經(jīng)費，其管理辦法、經(jīng)費開支范圍和使用方向等各不相同，加大了高?？蒲薪?jīng)費管理的難度。
2.項目預算編制不科學，存在忽視預算管理的現(xiàn)象。由于高校在項目立項申請時直接由項目負責人編制預算，而科研部門則比較重視科研項目的數(shù)量和規(guī)模，忽略對科研經(jīng)費預算的管理。導致項目預算不能全面地真實地反映課題經(jīng)費的成本支出，造成課題經(jīng)費在使用過程中超預算范圍和預算標準，難以按照批準的經(jīng)費預算核定的用途、范圍和開支標準使用項目經(jīng)費。
3.部分高校對科研經(jīng)費管理認識不足，科研經(jīng)費管理的相關內(nèi)部控制制度建立尚不完善，執(zhí)行有待加強。目前，高校都根據(jù)教育部、財政部等部門對科研經(jīng)費管理的有關規(guī)定制定了本校的科研經(jīng)費管理辦法，對科研經(jīng)費賬戶開立、科研經(jīng)費使用及審批權限、科研經(jīng)費結(jié)余處理等做了較為詳細的規(guī)定。但部分高校科研管理體制不完善，特別是在科研經(jīng)費預算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)督等方面，容易造成項目預算編制不明晰，經(jīng)費預算審核缺乏基礎，審核工作難以執(zhí)行，項目預算執(zhí)行和監(jiān)督不到位等問題。另外，在實際執(zhí)行過程中，大量存在項目管理與經(jīng)費管理不一致的現(xiàn)象，部分項目內(nèi)部控制制度并未完全執(zhí)行，導致科研經(jīng)費使用效益低下。
4.科研經(jīng)費在使用過程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象。如，科研經(jīng)費在使用過程中存在經(jīng)費支出不及時、部分經(jīng)費開支原始憑證及相關資料不完整、反映的支出事項與項目任務關系不清晰等現(xiàn)象。財務部門在科研經(jīng)費報銷時，往往比較側(cè)重于報銷手續(xù)是否完備、原始票據(jù)是否真實合法，導致很大一部分科研經(jīng)費被用于支出管理費、招待費、人員經(jīng)費等，真正用于科研項目的經(jīng)費很少。
二、完善高?？蒲薪?jīng)費管理的對策和建議
1.完善高校科研經(jīng)費管理制度。良好的運行機制是目標得以實現(xiàn)的根本保證，高校應對照財政部、科技部、國家自然科學基金委員會等部委的經(jīng)費管理辦法，對學?，F(xiàn)有的科研項目經(jīng)費管理辦法中與相關部門的經(jīng)費管理辦法不符事項進行修訂，建立一套既符合國家規(guī)定，又能結(jié)合實際情況，合法合規(guī)、可操作性強的科研經(jīng)費管理制度。
2.加強科研經(jīng)費預算管理，健全預算管理制度?？蒲薪?jīng)費預算管理是項目圍繞預算目標而展開的一系列的內(nèi)部管理活動，具體包括預算管理的指導思想、預算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析與評價。高校應制定預算編制、審核執(zhí)行、預算調(diào)整和監(jiān)督管理辦法，對預算編制原則和內(nèi)容進行規(guī)范和統(tǒng)一，明確預算的審核、監(jiān)督部門的管理職能和預算調(diào)整審批程序，加強經(jīng)費預算管理。確?？蒲薪?jīng)費收支和結(jié)構(gòu)的平衡，保證預算的嚴肅性。
3.強化各部門對科研項目的全程管理。高校應按照科研經(jīng)費管理一系列文件的要求，明確各相關部門在科研項目經(jīng)費管理中的工作職責，全過程參與項目申報經(jīng)費預算、中期經(jīng)費支出檢查、結(jié)題經(jīng)費決算審核等工作，與項目負責人進行意見交換并形成書面檢查記錄。此外，對項目驗收、結(jié)題之后的財務報銷、檔案移交等進行后期跟蹤檢查。
4.加強科研經(jīng)費財務管理，完善會計核算工作。要合理進行科研項目崗位分工，建立科研項目工作管理制度。按照采購申請與審批、采購執(zhí)行與驗收使用等不相容崗位職責分離的原則對項目組成員進行適當分工，同時規(guī)范項目原始工作記錄以及參與者變動情況下項目的任務交接和資料移交手續(xù)等事項。要明確專人登記項目物資臺賬，嚴格項目物資的入庫、出庫管理手續(xù)。要嚴格按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定履行項目經(jīng)費支出報銷程序。
關鍵詞 科研單位 科研經(jīng)費 使用管理
一、當前我國科研經(jīng)費使用管理存在的主要問題
（一）資源配置分散
目前，我國科研項目經(jīng)費來源渠道繁多，科研經(jīng)費使用與管理缺乏統(tǒng)一的布署。例如，有來自部級層面的科技部、農(nóng)業(yè)部、水利部、國家發(fā)改委、交通部、教育部等部門；有通過省科技廳、教育廳、交通廳、衛(wèi)生廳等省級部門撥款；有通過科學院、農(nóng)科院、社科院等科研機構(gòu)以課題或項目形式下?lián)艿目蒲许椖拷?jīng)費；有企業(yè)、公司或事業(yè)單位本身從自身產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求投入的科研項目經(jīng)費；有來自國外科研機構(gòu)及社區(qū)取得的國際合作經(jīng)費及當年納入部門預算直接從財政部門下達的科研項目經(jīng)費等。由于經(jīng)費下達的部門繁多，資金的多重管理，勢必造成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難，出現(xiàn)多投申報及重復立項、資金短缺與資金浪費、科研項目統(tǒng)籌和信息不對稱等現(xiàn)象，而資源配置分散，很難形成合力，給資金和項目管理帶來困難，使資金使用的效率不高。
（二）科研經(jīng)費預算編制不夠合理缺乏約束力
自“十五”計劃實施以來，國家高新技術研究發(fā)展計劃等項目的研究全面實施課題制管理，引入了課題立項和預算評估，并采用相應的評審機制，取得了良好效果。但是，實際操作中也出現(xiàn)一些問題，主要是由于課題負責人和課題組成員編制預算，往往沒有財務人員的參與，使得財務人員在事后才能了解課題經(jīng)費到達后的情況，雖然項目負責人對項目的研究是專家，但對預算的編制等財務問題卻不熟悉，由于考慮得不周全，造成編制預算時未能編入，而實際執(zhí)行中又必須開支的項目過多。而且預算一旦通過，就不應隨意更改，但有些科研人員缺乏預算法律意識，對科研經(jīng)費管理需要遵循的有關專項經(jīng)費管理辦法和財務規(guī)章制度了解較少，在預算執(zhí)行中隨意變更預算，不按批復的預算執(zhí)行，使得決算與預算差異較大，預算就變得沒有任何意義。
（三）評價體系不科學，評審流于形式
當前由于國家加大對科技的投入，科研機構(gòu)獲得的項目資助額度越來越大，而每個項目的各項支出內(nèi)容都有比例限制。因此，很多項目臨近結(jié)算的時間，而經(jīng)費還有大半沒用出去，為應付檢查或避免被收回，項目承擔者往往會想方設法、費盡心思把經(jīng)費花完，如加大購買材料或其他途徑盡快把經(jīng)費使用出去。由此，造成資源浪費，資源閑置，甚至造成違規(guī)違紀問題。其中不乏部分科研人員為了順利通過驗收，對相關數(shù)據(jù)或財務開支進行調(diào)整、杜撰等，提供虛假材料應付評審，經(jīng)費下?lián)懿块T及專家組成員在項目評審過程中無法對財務收支的合理性、合規(guī)性進行分析評價，使評審流于形式。
目前，科研項目經(jīng)費評價主要體現(xiàn)在項目結(jié)束后的評審驗收，包括財務驗收及項目各項指標的驗收，評審方式主要有經(jīng)費下?lián)軝C構(gòu)組織的評審驗收、財政部門組織的審計和委托第三方機構(gòu)進行的審計驗收，其中除重大項目或經(jīng)費下?lián)軝C構(gòu)認為有必要聘請第三方機構(gòu)進行審計驗收外，其余項目一般都由經(jīng)費下?lián)軝C構(gòu)組織驗收。而且這類驗收往往都是由經(jīng)費下?lián)軝C構(gòu)負責組織，項目承擔單位及相關專家對項目承擔者提供的項目驗收及財務收支資料進行驗收，驗收評審僅是對提供的材料進行，而對項目組所提供的資料數(shù)據(jù)及財務開支的真實性、合理性等無法進行審核判斷，項目結(jié)題驗收評審只是根據(jù)項目組提供的工作總結(jié)，或者資料中相關數(shù)據(jù)與項目申報立項時的指標進行對照，看是否完成合同約定的任務內(nèi)容，從而給予項目驗收通過或不通過，未能對項目完成情況及取得的效益進行有效的績效評價。
二、加強科研經(jīng)費管理的幾點建議
增強科技經(jīng)費監(jiān)管意識，加強科研項目事前、事中和事后的管理措施，完善科技管理制度，提高資金使用效益是科技事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保證。
（一）要提高科研經(jīng)費管理認識
要加強科研人員的財經(jīng)法規(guī)和財務知識教育，提高他們自覺合法使用科研經(jīng)費的意識，加強主管領導、科研管理部門、財務部門工作人員對科研經(jīng)費監(jiān)管工作的重要性認識，明確科研項目管理部門、經(jīng)費管理部門和項目負責人及所在單位負責人在科研經(jīng)費使用與管理中的職責和權限。
（二）要強化科研經(jīng)費預算管理
預算不僅僅是為了申請到項目，更是為項目的執(zhí)行提供資金使用依據(jù)。因此，科研管理部門在協(xié)同財務部門聯(lián)合審查合同任務時，不僅要審查項目申請人的學歷、職稱、研究方向、工作經(jīng)歷與項目任務的匹配度，更應關注項目預算編制的科學性、合理性。應嚴格按照國家有關規(guī)定、辦法要求，以及合同（任務書）和預算批復組織科研人員合理使用科研項目經(jīng)費，認真做好轉(zhuǎn)撥和外協(xié)經(jīng)費的審核，嚴格按照相關規(guī)定加強對勞務費、間接費用和結(jié)存、結(jié)余經(jīng)費等的管理，規(guī)范預算調(diào)整程序，完善科研項目經(jīng)費支出、報銷審核監(jiān)督制度。
（三）要將國家的獎勵充分用在科研人員身上。
充分發(fā)揮評價導向作用，正確引導和調(diào)動科研人員開展科研工作的積極性。例如，改革評價機制，推行分類評價和開放評價的新機制，建立以創(chuàng)新質(zhì)量和貢獻為導向的科研項目考核、評價和獎勵制度，鼓勵科研人員面向國家需求，潛心研究，為國家科技事業(yè)發(fā)展做出更多的創(chuàng)新性貢獻。同時，建立和完善科研績效檔案，并將其作為科研人員年度考核、專業(yè)技術職務評聘和項目推薦的重要依據(jù)。
（四）要提高科研項目管理信息化水平
整合現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)，建立全面涵蓋科研項目管理相關的項目、人員、設備、經(jīng)費等信息的管理和共享機制，注重完善項目信息庫的建設，實現(xiàn)院內(nèi)科研項目實施過程及科研成果的動態(tài)監(jiān)管，做到經(jīng)費監(jiān)管的有效預警，提高科研項目管理效率，方便科研人員和管理服務人員及時地了解、跟蹤科研項目的動態(tài)信息。
三、規(guī)范支出項目、加強執(zhí)行監(jiān)督
科研管理部門和財務部門要嚴格執(zhí)行財務制度和各種科研經(jīng)費專項管理的規(guī)定，承擔科研經(jīng)費的核算、檢查工作，并監(jiān)督科研經(jīng)費的使用情況。
（一）要加強經(jīng)費來源預算的管理
課題申請人在編制課題預算時，應當同時編制經(jīng)費來源預算與支出預算，其中經(jīng)費來源預算包括用于同一課題的各種不同渠道的經(jīng)費。而科研項目申請立項階段的經(jīng)費預算，必須按照全額預算的管理辦法，實行包括直接費用和間接費用在內(nèi)的全成本核算管理；立項后，課題經(jīng)費必須匯入單位財務指定賬號，經(jīng)費統(tǒng)一由院財務部門負責管理，專款專用，不得任意截留、挪用。
（二）規(guī)范報賬流程、加強財務監(jiān)管
課題經(jīng)費由院財務統(tǒng)一管理，每次的經(jīng)費使用，必須由課題組長按規(guī)定上報科研管理部門，科研管理部門進行核實，然后到財務部門審核后簽字報銷。所以，經(jīng)費使用審批程應為：課題組長審定-科研管理部門簽批-財務部門審核-院領導批準。
四、結(jié)語
科研經(jīng)費是科研單位開展項目研究的物質(zhì)基礎，科研經(jīng)費管理水平的高低對科研管理工作具有重要的影響。目前，我國科研院在科研經(jīng)費管理上存在著制度不科學、公有產(chǎn)權保障不足、撥款模式及會計核算監(jiān)督無效等缺陷，制約了科研經(jīng)費的使用效率。因此，針對我國科研院在經(jīng)費管理上存在的問題，積極探索提高科研經(jīng)費使用效率的途徑及科研經(jīng)費管理創(chuàng)新的思路具有重要的現(xiàn)實意義。
（作者單位為工業(yè)和信息化部電子科學技術情報研究所）
參考文獻
【關鍵詞】 科研經(jīng)費； 信息化管理； 校園網(wǎng)絡平臺
近年來，隨著我國科教興國發(fā)展戰(zhàn)略的實施和高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校承擔的科研項目和籌措的科研經(jīng)費呈現(xiàn)出大幅增長的趨勢。高?？蒲薪?jīng)費來源渠道出現(xiàn)了縱向多層次、橫向多元化的新格局，科研經(jīng)費已經(jīng)成為高校重要的收入來源之一，其規(guī)模也逐漸成為一個大學實力的象征，然而高校目前的管理模式已不適應科研經(jīng)費的管理需要，迫切需要搭建高校科研經(jīng)費管理信息網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)高?？蒲薪?jīng)費的信息化管理。
一、科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀及存在問題
（一）管理機制落后，信息共享難，造成科研經(jīng)費使用和管理上的混亂
目前高等院校的科研經(jīng)費管理基本是由學?？蒲刑?、財務處和項目負責人分級管理的機制。科研處負責科研項目管理和合同管理，主要管理科研經(jīng)費預算、大額支出審核、結(jié)題決算審核等，并依據(jù)國家相關方針政策制定本校的具體管理辦法。財務處負責到校經(jīng)費的財務管理和具體核算，為有科研經(jīng)費的教師、科研人員建立科研項目經(jīng)費賬號，開設“科研項目經(jīng)費使用本”，對科研經(jīng)費使用的合法性進行審核。科研經(jīng)費的課題負責人負責科研經(jīng)費的申請和預算編制，按相關規(guī)定管理和使用項目的到賬資金，及時辦理科研項目的結(jié)題事宜。
在這樣的管理體制下，科研處只偏重于組織和爭取項目并提取管理費，對科研經(jīng)費的使用情況和項目的收益關注不夠；財務處只負責科研經(jīng)費的入賬、使用報銷合法合規(guī)，并沒有參與科研項目預算的編制；課題負責人也不向財務處提供完整的項目資料與信息，客觀上存在“管項目的不管錢”“管錢的不管項目”“管預算的不管開支”“管決算的不管預算”等現(xiàn)象。由于科研經(jīng)費涉及部門多，溝通協(xié)調(diào)難，細化管理更難，由此造成了科研經(jīng)費管理的人為割裂，部門間缺乏系統(tǒng)的配合、協(xié)調(diào)和溝通，科研項目的預算信息、進展信息和財務開支信息在校內(nèi)各部門之間未能做到及時、全面共享，容易造成經(jīng)費使用和管理的混亂。
（二）管理制度不健全，高校對科研經(jīng)費的認識在不同層面上存在誤區(qū)，使得科研項目開支與預算背離
科研經(jīng)費按經(jīng)費的來源不同可分為學校內(nèi)部科研經(jīng)費與校外科研經(jīng)費。高校內(nèi)部科研經(jīng)費是指學校財務預算安排的科研項目經(jīng)費、科研啟動費和科研配套費等；校外科研經(jīng)費按取得的渠道不同可分為縱向科研經(jīng)費和橫向科研經(jīng)費?？v向科研經(jīng)費主要是指各級政府職能部門下達的科研項目經(jīng)費，包括國家、省、市的科技部門、教育部門、政府決策咨詢機構(gòu)、行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會等下?lián)艿目蒲薪?jīng)費；橫向科研經(jīng)費是指高校承接校外企事業(yè)單位科研項目，由企事業(yè)單位撥給的科研經(jīng)費。與此相應，高校的科研經(jīng)費管理辦法劃分為縱向課題、橫向課題和校級課題三類。核算經(jīng)費支出時，橫向課題和校級課題執(zhí)行學校的管理辦法，縱向課題同時遵循該類課題上級相關管理規(guī)定。但實際執(zhí)行過程中，各項管理辦法定性內(nèi)容多，量化指標少，哪些費用能報，哪些費用不能報，哪些費用能報多少，都很難把握。
在這樣的管理制度下，缺乏有效的信息溝通平臺，課題負責人在預算中擬定的預算項目可能與科研管理部門、財務部門相應的經(jīng)費統(tǒng)計口徑不一致，致使科研項目開支與最初的科研項目預算相背離。
（三）缺乏有效的成本核算制度，科研經(jīng)費擠占教育經(jīng)費和其他經(jīng)費
高校的科研與教學是很難分開的，大部分高校在科研經(jīng)費到賬后，只提取少量科研管理費，不提取資源使用費，科研活動占用學校資源所產(chǎn)生的房屋使用費、水電費、實驗設備折舊費、科研人員工資福利等均未列入科研支出，擠占了本就捉襟見肘的教育事業(yè)費。部分高校在相關科研項目上給予科研配套費支持重點學科和課題的研究，但相關支出未進入該科研項目成本中；部分科研項目負責人同時還負責大量教育經(jīng)費和其他經(jīng)費支出審批權，致使科研成本轉(zhuǎn)嫁到教育經(jīng)費及其他經(jīng)費中。
由于科研經(jīng)費缺乏有效的成本核算制度，往往使得科研人員產(chǎn)生錯誤認識――學校已經(jīng)就相關課題經(jīng)費提取了管理費，那剩余的科研經(jīng)費就是自己的了，課題負責人想怎么用就怎么用；而科研管理部門也認為提取的科研管理費是本部門的“創(chuàng)收”，并未用來彌補科研工作所擠占的學校教育事業(yè)費支出，這就進一步助長了“科研經(jīng)費屬于個人”的錯誤認識。財務人員在這種背景下，對于明知不是很合理但又合乎相關科研、財務管理制度的開支只能放行，否則將會背上“妨礙教學與科研事業(yè)發(fā)展”的罪名。
（四）缺乏有效的資產(chǎn)管理信息平臺，科研資源共享難，科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)管理落后
由于課題負責人對自己負責的課題擁有獨立的經(jīng)費使用審批權，但對其他課題經(jīng)費的使用情況又不了解，往往個人認為需要購置什么資產(chǎn)，預算中有就去購置，有時該資產(chǎn)可能其他科研項目也曾購置且使用完畢，但由于信息不對稱，不同課題之間資產(chǎn)無法調(diào)配使用，造成同樣資產(chǎn)重復購置，浪費了可以共享的資源。
二、科研經(jīng)費推行信息化管理的設想
針對科研管理中的問題和漏洞，為進一步加強高?？蒲薪?jīng)費管理，提高資金使用效益，完善科研資產(chǎn)管理平臺，確?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展，應從以下幾個方面進行完善。
（一）借助數(shù)字化校園網(wǎng)絡平臺的建設，大力推進科研經(jīng)費管理信息化
目前的科研經(jīng)費管理模式已不適應管理需要，科研信息化管理必須借助數(shù)字化校園網(wǎng)絡平臺的建設，建立科研管理、財務、院系部門、課題負責人互聯(lián)互通一體化的科研管理系統(tǒng)。通過共享的信息管理網(wǎng)絡平臺，連接財務、課題管理、審計和課題負責人等相關職能部門，將與科研有關的各項業(yè)務實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，形成一個動態(tài)監(jiān)督管理體系。首先由科研處將科研項目名稱、項目性質(zhì)、項目完成期限、項目預算、項目組成員、項目協(xié)作單位、項目合同經(jīng)費、項目所在院系等科研信息錄入課題負責人名下。財務部門負責將收到的每筆收入、發(fā)生的每筆支出明細錄入到每個課題中，對合同需要預算管理和控制的項目，財務部門通過預算信息進行額度控制，通過校園網(wǎng)絡管理平臺實現(xiàn)科研經(jīng)費相關信息與財務的對接，對接后財務處能夠?qū)崟r獲取每個項目的相關情況，從源頭上規(guī)范科研經(jīng)費的管理。項目負責人可以在網(wǎng)絡上看到自己的科研經(jīng)費使用情況及結(jié)余情況，做到心中有數(shù)。各職能部門通過信息平臺可及時快速獲取準確的科研項目信息，實現(xiàn)科研管理由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?，由被動式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮焦芾怼?/p>
（二）通過校園網(wǎng)絡平臺，大力宣傳科研管理制度，并不斷完善科研管理制度體系
我國目前對科研經(jīng)費管理沒有一套統(tǒng)一的管理制度，高校在科研經(jīng)費使用上各行其是，隨意性極大。各高校應根據(jù)國家相關規(guī)定，結(jié)合學校實際情況制定一系列符合學?？蒲薪?jīng)費管理的財務制度，并不斷進行完善。同時科研管理部門應通過校園網(wǎng)絡平臺，做好國家科研經(jīng)費管理法律、法規(guī)、政策的宣傳工作，使學?？蒲腥藛T熟悉國家、學校相關的科研經(jīng)費管理制度，正確認識科研經(jīng)費的性質(zhì)，從而規(guī)范科研經(jīng)費管理程序。同時在科研項目預算時就指定專業(yè)財務人員參與預算的制定，使得科研項目預算更加嚴謹，日后再根據(jù)科研項目預算嚴格控制開支標準，從而避免科研支出中出現(xiàn)隨意性，提高科研資金使用效益。當然，在科研項目運行的全過程中，充分的信息溝通尤為重要。
（三）完善科研成本核算體系，對科研項目提取科研管理費之外的資源使用費
科技部、財政部、國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委于2001年12月20日聯(lián)合的《關于國家科研計劃實施課題制管理規(guī)定》中明確指出：課題研究費支出預算以課題及子課題為預算對象，預算內(nèi)容包括與課題研究有關的所有直接費用和間接費用。直接費用是指課題研究過程中使用的可以直接計入課題成本的費用，一般包括：人員費、設備費及其他研究經(jīng)費等。其中，人員費是指課題組成員的工資性費用。課題組成員所在單位有事業(yè)費撥款的，由所在單位按照國家規(guī)定的標準從事業(yè)費中及時足額支付給課題組成員，并按規(guī)定在課題預算的相關科目中列示，不得在國家資助的課題專項經(jīng)費中重復列支，國家另有規(guī)定的，按照有關規(guī)定執(zhí)行。間接費用是指為實施課題而發(fā)生的難以直接計入課題成本的費用，一般包括：支付依托單位課題服務的人員費用和其他行政管理支出，現(xiàn)有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等。
高校應完善科研成本核算體系，對科研項目提取除科研管理費之外的資源使用費，同時借助網(wǎng)絡平臺，明確科研經(jīng)費成本開支范圍、標準，合理分攤課題使用學校資源發(fā)生的間接費用，讓課題負責人了解資源使用費計提的合理性和必要性，轉(zhuǎn)變以往的錯誤認識，進一步明確高校取得的各類科研經(jīng)費，不論其資金來源渠道，均為學校收入，必須全部納入學校財務部門統(tǒng)一管理、集中核算，并確?？蒲薪?jīng)費?？顚Ｓ谩？蒲薪?jīng)費絕非課題負責人個人所有，不是想怎么用就怎么用。
（四）相關課題結(jié)題后，通過校園網(wǎng)絡平臺，定期公布可調(diào)配使用的資產(chǎn)名錄，提高科研資金使用效益
高校應盡可能地完善固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)等相關管理，特別是清算與移交制度。國家有關文件對此有明確規(guī)定，凡使用科研經(jīng)費購置與形成的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn)，統(tǒng)一納入學校資產(chǎn)管理，不得以任何方式隱匿、私自轉(zhuǎn)讓，非法占有或謀取私利，其處置應按照國家有關規(guī)定辦理?？蒲姓n題結(jié)題后，科研負責人應配合高校相關部門做好這些資產(chǎn)的管理、清算以及移交工作。相關資產(chǎn)管理部門應及時公布閑置資產(chǎn)名錄，供其他科研項目及教育事業(yè)部門選擇，從而實現(xiàn)科研資金使用效益的最大化。
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【關鍵詞】高校；科研經(jīng)費；財務管理
近年來隨著國家對科研經(jīng)費投入的加大，高校每年承擔的科研項目及籌措的經(jīng)費呈大幅上升趨勢，科研經(jīng)費已成為高校重要收入來源之一，其規(guī)模也成為一個大學實力的象征。針對不同類型資金應遵循不同的細化科研管理制度，然而高校粗放式的科研管理方式導致現(xiàn)行科研經(jīng)費使用中存在很多問題。如何切實加強科研經(jīng)費管理，提高科研經(jīng)費使用效益，保證科研項目的順利實施和科研工作的健康發(fā)展，已成為當前高校發(fā)展過程中急需解決的問題。
一、高校科研經(jīng)費管理工作中存在的問題
1.科研經(jīng)費管理意識淡薄
科研經(jīng)費總量是衡量高校科研水平、能力的重要指標，很多高校對科研經(jīng)費到賬金額非常重視，但與此形成鮮明對比的是，管理層對科研經(jīng)費的管理卻相對忽視。各級管理者包括項目負責人普遍帶有這種觀念，認為科研經(jīng)費是項目負責人自己申請的經(jīng)費，應由項目負責人負責管理，學校財務和其他部門應減少對項目資金使用的干預。因此，使科研經(jīng)費的產(chǎn)出效益很低，這一點在橫向科研課題經(jīng)費支出上體現(xiàn)得更為突出。
2.科研經(jīng)費缺乏預算管理
在目前高?？蒲薪?jīng)費管理體制下，高校的科研經(jīng)費預算分配缺失、預算執(zhí)行不力，預算經(jīng)費的下達與執(zhí)行相分離，很多人把編制預算認為只是為了獲得項目經(jīng)費的過程，經(jīng)費實際使用過程中不按預算執(zhí)行，只有當進行結(jié)算審計時才會想起與預算對照向預算靠攏，預算的嚴格性根本得不到保證。財務人員客觀上受到現(xiàn)有財務軟件預算控制的局限，對需要預算控制的項目未能按合同要求進行預算分配，只是在項目總額控制下進行報賬，最終導致課題實際支出內(nèi)容及金額往往與預算嚴重不符，支出隨意性大，支出結(jié)構(gòu)不合理，資金使用效率底。
3.科研經(jīng)費缺乏有效的內(nèi)部控制
目前各高校都制定了有關縱向科研項目和橫向科研項目經(jīng)費管理辦法，但現(xiàn)行的高校科研項目經(jīng)費財務管理制度和監(jiān)督機制仍不完善，在建立科研績效評比制度和科研經(jīng)費具體使用管理辦法上還有不足。許多高校對科研項目缺乏監(jiān)督管理，缺少合理有效的控制約束機制，高校內(nèi)部審計不能做到對科研項目等進行全程跟蹤與監(jiān)督。
4.科研經(jīng)費成本核算粗放
一直以來，高?？蒲许椖拷?jīng)費的成本核算管理都較為薄弱，會計核算不夠科學精細化。對科研項目中的各項成本要素支出不能準確、科學的核算，特別是一些間接費用。各類費用支出核算過于簡單，導致核算口徑模糊，不利于科研項目使用機型考核，以及對科研經(jīng)費使用情況的監(jiān)管。除此之外，實驗儀器設備使用費、科研人員勞務費的核算不能據(jù)實分攤，還有一部分高校根本沒將這些間接費計入科研項目成本進行核算，而是直接在教育事業(yè)費中支出，給有限的事業(yè)經(jīng)費增添了不小的壓力，造成了科研項目研究成本不實，并在某種意義上造成了國有資產(chǎn)流失。
二、財務部門加強高校科研經(jīng)費管理的主要措施
1、增強科研經(jīng)費財務管理意識，健全高?？蒲薪?jīng)費財務管理制度
促進科研經(jīng)費管理首先要樹立高校科研經(jīng)費是學校經(jīng)費的重要組成部分，是學?？蒲谢顒咏】甸_展的有力保障而不是項目負責人個人經(jīng)費的觀念。包括學校領導、科研管理部門、財務部門及項目負責人，都應當認識到科研經(jīng)費管理是科研項目管理的核心組成部分，做好科研經(jīng)費的管理工作是保障科研工作取得預期結(jié)果的重要基礎。明確科研經(jīng)費不是項目負責人個人的經(jīng)費，應嚴格按照立項批復的經(jīng)費預算專款專用。而在樹立了正確的科研經(jīng)費觀念的基礎上，管理制度的建立健全則在具體層面上控制指導科研經(jīng)費的使用。同時要注重政策法規(guī)及管理制度的宣傳，讓科研經(jīng)費管理制度深入人心，使科研人員樹立科學、規(guī)范使用經(jīng)費的責任意識。
2、編制科學合理的經(jīng)費預算，支出嚴格按照預算執(zhí)行
科研經(jīng)費預算的編制是科研經(jīng)費管理的重要環(huán)節(jié)，是課題評審評估和課題經(jīng)費安排的重要依據(jù)。所以對于預算的編制，首先課題負責人主觀意識上要重視預算工作，必須了解并清楚相關預算及財務管理制度。其次，在編制預算時要明確研究任務，緊密圍繞研究內(nèi)容、研究目標、技術路線、研究周期、研究進度和實際需要等內(nèi)容對各類經(jīng)費進行測算，提高預算的科學性、合理性和可行性。第三，預算的編制需要由科研部門、財務部門共同參與，財務人員參與預算制定可以根據(jù)項目立項要求，參照同類科研課題的實際支出，結(jié)合當前市場情況對各項明細支出進行合理分配，核定費用比例。最后經(jīng)過科研部門進行反復論證，調(diào)整數(shù)據(jù)，形成編制結(jié)構(gòu)合理的細化預算，這種方式使預算既適應研究工作的需要，又符合財務的各項規(guī)章制度，保證預算的可操作性。
3、建立良好的科研經(jīng)費內(nèi)部控制體系，強化科研經(jīng)費監(jiān)督管理
高校財務部門應根據(jù)會計內(nèi)部控制的要求，建立健全科研經(jīng)費管理的監(jiān)督機制，項目負責人應自覺接受有關部門的監(jiān)督檢查，并對科研經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔經(jīng)濟和法律責任。監(jiān)督是保障科研經(jīng)費精細化管理得以全面落實的重要手段，學校的科研管理部門、財務部門、審計部門在科研經(jīng)費的使用和管理上要相互協(xié)作、配合，共同監(jiān)督。通過有效的內(nèi)部控制和結(jié)構(gòu)合理、管理科學、程序嚴密、制約有效的管理監(jiān)管程序做到使高?？蒲许椖康慕?jīng)費審批，報銷等相關手續(xù)更加合規(guī)化、完整化，使科研項目的賬目核算更加準確，能夠及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，指出并加以改正。
目前高校的教育經(jīng)費中，科研經(jīng)費占了很大一部分?？蒲薪?jīng)費的使用，不僅影響項目本身，也影響學校的科研水平，更影響學校人才培養(yǎng)質(zhì)量。
一、 高校科研經(jīng)費存在的問題
科研經(jīng)費預算不清晰。高校的科研經(jīng)費，一般是項目申報人在做申報書時粗略作的預算，比較隨意。高校科研經(jīng)費預算不清晰，表現(xiàn)在：第一，科研經(jīng)費使用隨意，容易造成科研經(jīng)費流失；第二，科研經(jīng)費使用沒有計劃，出現(xiàn)前松后緊或者前緊后松現(xiàn)象，甚至有的快結(jié)題了才開始突擊用錢；第三，項目結(jié)題后，科研經(jīng)費仍一直在賬上掛著，長期沒有動。
科研經(jīng)費使用隨意。由于科研經(jīng)費一般都是職工自己申報的，被當作個人行為，所以財務處在報銷費用時一般控制不嚴。表現(xiàn)在：第一，用各種票據(jù)報賬。由于現(xiàn)在商品市場不規(guī)范，消費者向商家索要自己需要更換品名的發(fā)票；商家開具頭大尾小的發(fā)票；發(fā)票的內(nèi)容與科研項目完全沒有什么關聯(lián)。第二，使用別人的車票、住宿票，冒充是自己外出調(diào)研發(fā)生的差旅費；第三，用各種汽車燃油費、過橋過路費來報銷；第四，使用購買家具的發(fā)票，充當科研項目需用的儀器設備報銷。
科研經(jīng)費使用監(jiān)管失控。高?？蒲兄鞴懿块T和財務主管部門職責不清，不協(xié)調(diào)、不溝通，容易導致科研經(jīng)費使用監(jiān)管失控。項目與經(jīng)費脫節(jié)，財務部門只管科研經(jīng)費使用是否符合財經(jīng)法規(guī)，一般很少審核經(jīng)費使用是否真正用于科研項目本身，科研部門只是負責項目管理而不用審核經(jīng)費的使用與報銷，導致項目與經(jīng)費脫節(jié)。
科研儀器設備流失。科研經(jīng)費使用中購買儀器設備比例很大，但在實際購買中，存在不少漏洞。其一，科研儀器設備重復購置，浪費科研經(jīng)費；其二，購買的儀器設備并非科研之用，導致科研經(jīng)費不真實；其三，科研儀器設備的管理和使用不善，導致儀器設備損毀，造成科研經(jīng)費損失。
二、 高?？蒲薪?jīng)費使用與管理存在問題的原因分析
科研經(jīng)費使用與管理理念錯誤?？蒲薪?jīng)費一般認為是科研人員經(jīng)過自身的努力爭取而來的，是科研人員的私人財產(chǎn)，使用也屬于科研人員的個人行為，不用過于苛刻，可以放松管理。在這種理念下，財務人員、科研管理、監(jiān)察審計部門對科研經(jīng)費使用與管理中存在的問題也不去追究，致使問題越來越嚴重。
管理體制不健全。財務部門、科研管理部門、監(jiān)察審計部門職責不清晰，相互推諉，導致科研經(jīng)費管理一片混亂；部分高校沒有制定專門的科研經(jīng)費管理辦法，沒有明確科研項目經(jīng)費報銷的范圍以及報銷比例，以致于報銷混亂；大部分高校沒有專門設置科研經(jīng)費報賬人員，通常由經(jīng)費會計負責報銷；財務部門、科研管理部門、監(jiān)察審計部門對科研經(jīng)費的使用和管理各執(zhí)一詞，沒有形成統(tǒng)一的管理機制與協(xié)調(diào)機制。
財務人員管理失責。高校財務人員受到知識結(jié)構(gòu)、思想觀念、業(yè)務水平等各種因素的影響，對科研經(jīng)費的使用與管理控制不嚴，為了省事，財務人員對科研經(jīng)費與科研項目之間的關系、項目經(jīng)費的報銷比例沒有進行核對與查證。
科研人員的財務知識貧乏。高校大多數(shù)科研人員，缺少經(jīng)費預算、報銷等基本財務知識，對財經(jīng)紀律、財務政策了解很少。部分科研人員使用科研經(jīng)費很隨意，任意支配經(jīng)費?？蒲腥藛T缺乏財務知識、財務意識淡薄、自律性不強，導致科研經(jīng)費的使用與管理失去控制。
國有資產(chǎn)與監(jiān)察審計部門管理不到位?？蒲薪?jīng)費的審計通常都是在項目結(jié)題以后，這種事后審計不利于及時發(fā)現(xiàn)問題。國有資產(chǎn)管理部門對科研經(jīng)費購置的儀器設備往往不重視，很多都沒有納入高校的固定資產(chǎn)管理，造成了國有資產(chǎn)的流失。
三、 高?？蒲薪?jīng)費使用與管理對策
健全科研經(jīng)費管理體制。高?？梢栽O立科研經(jīng)費管理結(jié)構(gòu)。高?？梢詥为氃O立科研經(jīng)費管理辦公室，由財務部門、科研管理部門、國有資產(chǎn)管理部門、監(jiān)察審計部門的相關人員組成，負責制定科研經(jīng)費管理辦法和細則，解決科研經(jīng)費管理與使用過程中的重大問題，專人負責科研經(jīng)費賬務處理。
完善科研經(jīng)費使用與管理的規(guī)章制度。高校應當出臺科研項目經(jīng)費使用與管理的規(guī)章制度，包括財務政策，各管理部門在科研經(jīng)費的使用與管理中應承擔的職責等。高校科研經(jīng)費使用與管理的規(guī)章制度，既要全面、系統(tǒng)、科學，又要具體、準確、可操作性。制度是前提與保證，有了制度后，要在全校內(nèi)廣泛進行宣傳，讓師生員工能人人皆知。另外，認真貫徹落實規(guī)章制度，要保證落到實處，要讓規(guī)章制度真正發(fā)揮作用。
強化科研經(jīng)費預算管理?？蒲许椖康呢撠熑吮仨氁獙γ恳豁椏蒲薪?jīng)費進行預算編制，預算要細化，差旅費、材料費、勞務費、資料印刷費、設備購置費報銷比例要明確?？蒲薪?jīng)費報賬人員可以通過財務軟件進行會計科目形式的控制，這樣可以一方面降低財務人員在核算中操作的難度，又可以避免預算與實際開支出現(xiàn)的差距。高校還應當利用校園網(wǎng)，構(gòu)建科研項目信息化管理平臺，科研人員可以在校園網(wǎng)上隨時查詢自己的科研經(jīng)費使用情況，做到心里有數(shù)。
加強財務內(nèi)控力度。首先，應當加強對科研人員政策宣傳，將科研項目經(jīng)費管理辦法，財務管理辦法，通過財務處網(wǎng)站、校園網(wǎng)、張貼欄、財務知識培訓等方式宣傳，讓科研人員自覺遵守國家法律、法規(guī)和學校管理制度。
其次，加大財務把關力度，進一步規(guī)范報銷細則。對私車公用情況，由負責車輛管理的部門進行審核，審核其路程確定油費的報銷金額，負責經(jīng)費報銷的人員應當審核科研人員實際出差路線與汽車過路費票據(jù)、出差時間是否一致；對于除科研人員以外的其他人員的車票、住宿票審核要嚴格，必須由科研人員寫情況說明，領導簽字才能報賬；對于勞務報酬，必須要有領款人的簽名和聯(lián)系方式，便于核實其真實性，最好不發(fā)現(xiàn)金，采用銀行上卡方式；對于項目所需的儀器設備購置，必須要國資管理部門簽字，入學校固定資產(chǎn)帳；對內(nèi)容與科研項目無關的發(fā)票，不予報銷。
關鍵詞:科研經(jīng)費;預算管理;組織架構(gòu);制度體系;管理系統(tǒng)
隨著《國家中長期科學和技術發(fā)展綱要》的頒布，國家大幅增加科研投入，科研經(jīng)費的來源更加多元化，醫(yī)院獲得的科研經(jīng)費不斷增加［1］。在科研經(jīng)費規(guī)模快速擴張的同時，醫(yī)院科研經(jīng)費管理機制、核算模式和預算管理制度暴露出比較突出的問題，嚴重影響了醫(yī)院科研項目的正常開展和科研經(jīng)費的使用。本文通過分析科研經(jīng)費管理中存在的問題，提出相應的對策，旨在提高科研經(jīng)費管理水平，保證科研經(jīng)費合理和高效使用，發(fā)揮最大化的經(jīng)濟效益和社會效益。
1醫(yī)院科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀及存在問題
1.1經(jīng)費管理部門缺乏溝通協(xié)調(diào)機制
科研經(jīng)費的外部管理部門是科研項目主管單位，其監(jiān)管作用發(fā)生在項目立項環(huán)節(jié)和結(jié)題環(huán)節(jié)。項目立項時項目主管部門審核項目負責人提交的項目預算書，判斷科研經(jīng)費的經(jīng)濟合理性。項目結(jié)題時項目主管部門審核或委托第三方中介機構(gòu)審核科研經(jīng)費明細賬，核對經(jīng)費支出與預算科目是否一致。科研項目主管單位無法對科研經(jīng)費使用過程進行監(jiān)督。科研經(jīng)費的內(nèi)部管理部門由科研部門和財務部門共同組成，各部門相互獨立，在各自職責范圍內(nèi)管理科研經(jīng)費，發(fā)揮監(jiān)管作用。
1.2核算系統(tǒng)不能滿足科研經(jīng)費管理的要求
實施新《醫(yī)院會計制度》前，舊制度對科研經(jīng)費的核算未作明確而具體的規(guī)定，導致科研經(jīng)費收支未列入醫(yī)院收支管理中。在實際核算中一般列為專用基金核算，科研經(jīng)費的收入和支出都在同一科目下核算，并且未設置明細核算科目，管理粗放。科研部門和項目負責人不能準確掌握科研經(jīng)費的使用情況，無法滿足管理需求。科研經(jīng)費管理水平較高的單位設置了輔助賬，根據(jù)科研經(jīng)費預算明細設置明細科目，按照項目進行輔助核算，歸集項目收支。經(jīng)費報銷在會計核算系統(tǒng)，明細核算在輔助賬中，二者無直接對應關系，給日常經(jīng)費查詢和項目結(jié)題帶來困擾和不便，也無法達到醫(yī)院對科研經(jīng)費管理的要求。2012年新《醫(yī)院會計制度》正式實施，明確了科研經(jīng)費收支納入醫(yī)院收支統(tǒng)一管理，并單獨設置了會計科目“科教項目收入—科研項目收入”和“科教項目支出—科研項目支出”核算。涉及醫(yī)院配套資金的科研項目，配套經(jīng)費支出在醫(yī)療業(yè)務支出中反映。1.3對科研經(jīng)費的預算管理缺乏預算控制科研項目預算書由項目負責人編制，在此過程中一般是根據(jù)經(jīng)驗編制，未對項目預算書的可行性和合理性進行審核。項目負責人權限過大，具有科研經(jīng)費的完全審批權。因此，項目活動經(jīng)費使用的隨意性較大，未嚴格執(zhí)行預算。財務部作為科研經(jīng)費的報銷審核部門，只是審核費用的合規(guī)合法性，由于專業(yè)限制，無法審核與科研項目的相關性。
2醫(yī)院科研經(jīng)費管理中存在的問題
2.1科研經(jīng)費管理部門缺乏溝通協(xié)調(diào)機制
科研部門在科研項目管理系統(tǒng)中管理項目合同。科研經(jīng)費到賬，財務部門在核算系統(tǒng)中反映經(jīng)費使用情況?？蒲薪?jīng)費的使用由項目負責人管理使用，科研部門缺乏有效監(jiān)管。財務部門接到科研部門的立項和到賬通知后，在會計核算系統(tǒng)中建賬并確定經(jīng)費性質(zhì)，經(jīng)費的使用由項目負責人審核報銷。財務部門負責科研經(jīng)費的總額控制，并審核科研經(jīng)費的形式要件。在這種管理模式下，項目負責人對經(jīng)費使用自由度過大，導致隨意開支情況嚴重，科研經(jīng)費是否真正使用在項目目標不得而知。
2.2核算系統(tǒng)無法滿足科研經(jīng)費管理需求
新制度規(guī)定單位配套經(jīng)費在醫(yī)療業(yè)務成本中據(jù)實核算，但是未明確具體科目。在目前科研經(jīng)費核算模式下，存在以下三個方面的問題:首先，在實際業(yè)務中有的科研項目除了外部資金還有單位配套資金，科研經(jīng)費資金性質(zhì)不同，使用的核算方法和核算科目完全不同。外部資金的核算在科教項目收入和科教項目支出中核算，而配套資金使用時據(jù)實在醫(yī)療業(yè)務支出中反映，在會計核算系統(tǒng)中無法完整反映科研經(jīng)費使用明細;其次，會計核算系統(tǒng)按年度結(jié)賬，在會計核算系統(tǒng)中查詢科研經(jīng)費使用情況只能按年度顯示，無法連續(xù)反映經(jīng)費使用情況;最后，會計核算系統(tǒng)中能反映項目可用額度，無法統(tǒng)計各預算科目使用情況，科研人員無法清楚掌握科研經(jīng)費的使用情況，科研部門無法參與經(jīng)費管理。
2.3對科研經(jīng)費管理缺乏預算控制
2.3.1對預算編制缺乏足夠重視
項目負責人項目申報編制預算書時對經(jīng)費預算沒有科學合理的規(guī)劃，多半是根據(jù)經(jīng)驗編制，而且由于對醫(yī)院科研經(jīng)費管理辦法和財務規(guī)章制度不熟悉，未將目標相關性、政策相符性和經(jīng)濟合理性結(jié)合起來，對經(jīng)費預算中各科目內(nèi)容和分配比例計算不準確。在預算編制環(huán)節(jié)，醫(yī)院科研部門和財務部門未對預算進行審核，在預算批復執(zhí)行后，才發(fā)現(xiàn)部門預算內(nèi)容不合理，影響科研項目開展和經(jīng)費預算執(zhí)行進度。
2.3.2對預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)管
預算書作為科研經(jīng)費使用的依據(jù)，項目負責人在開展項目活動時并未嚴格按照預算書執(zhí)行，經(jīng)費使用隨意性較大。科研部門作為科研項目的管理部門，在日常管理中并未對科研經(jīng)費的相關性進行審核。項目負責人具有科研經(jīng)費的完全審批權。財務部作為科研經(jīng)費的報銷審核部門，不熟悉科研項目的內(nèi)容和要求，無法判定經(jīng)費使用的合理性，只能根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和醫(yī)院科研經(jīng)費管理制度審核支出的合法性。過度寬松的管理環(huán)境滋生了的風險，極少數(shù)人弄虛作假、利用虛假發(fā)票套取資金，產(chǎn)生了嚴重的法律后果。
3加強醫(yī)院科研經(jīng)費管理的措施
3.1健全醫(yī)院內(nèi)部科研經(jīng)費管理組織架構(gòu)
傳統(tǒng)的科研經(jīng)費組織管理架構(gòu)中只有科研部門和財務部門，兩個部門相互獨立，各司其職。這種組織架構(gòu)在科研項目數(shù)量小、科研經(jīng)費金額少的情況下，尚能滿足基本科研經(jīng)費管理要求。新的科研經(jīng)費管理環(huán)境下必須對傳統(tǒng)組織架構(gòu)擴展，建立由院級科研經(jīng)費管理小組、科研部門。財務部門、審計部門和采供部門共同構(gòu)成的組織架構(gòu)，科研部門、財務部門、審計部門和采供部門在院級科研經(jīng)費管理小組的領導下分工協(xié)作，全面負責科研經(jīng)費的管理工作。院級科研經(jīng)費管理小組負責全院科研經(jīng)費管理工作的組織和協(xié)調(diào)，在項目立項、預算編制、預算控制、項目結(jié)題、財務結(jié)算等環(huán)節(jié)參與管理和監(jiān)督。
3.2優(yōu)化科研經(jīng)費管理機制
科研部門作為醫(yī)院科研項目唯一直管機構(gòu)，醫(yī)院所有項目申報和立項必須經(jīng)科研部門審核同意?？蒲薪?jīng)費預算編制工作由科研部門牽頭，項目負責人主導，科研部門、財務部門和采供部門共同配合，提供專業(yè)意見，提高預算編制水平。項目負責人在科研經(jīng)費預算內(nèi)使用科研經(jīng)費，并需要掌握預算科目使用情況，平衡項目進展和經(jīng)費使用進度。財務部門負責科研經(jīng)費的核算和管理工作，根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、專項經(jīng)費管理辦法和醫(yī)院科研經(jīng)費管理制度審核科研經(jīng)費的使用合法性，并根據(jù)管理要求提供科研人員可理解的科研經(jīng)費使用明細賬，統(tǒng)計出科研經(jīng)費總額和明細科目執(zhí)行進度，定期向院級科研經(jīng)費領導小組、科研部門和項目負責人通知經(jīng)費使用情況。審計部門在院級科研經(jīng)費領導小組的領導下，抽查項目經(jīng)費使用情況，發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費使用過程中存在的問題，及時向院級領導小組和科研部門通報。審計部門在項目結(jié)題財務審計環(huán)節(jié)，配送第三方審計機構(gòu)，安排科研經(jīng)費審計工作。采供部門主要在預算編制環(huán)節(jié)提供設備或材料的采購意見，提醒項目負責人應遵循的政府采購和公開招標規(guī)定，使科研經(jīng)費使用符合國家政策要求。各職能部門消除管理障礙，在院級科研經(jīng)費管理小組的領導下，密切溝通，有效協(xié)作，消除條塊分割、管理脫節(jié)等現(xiàn)象，形成科研經(jīng)費全過程管理模式。
3.3完善科研經(jīng)費管理制度體系
醫(yī)院科研經(jīng)費渠道的多樣性，造成科研經(jīng)費管理要求的差異性。醫(yī)院院級科研管理小組應協(xié)調(diào)科研部門、財務部門、審計部門和采供部門，以科研項目全過程為主線，制定符合醫(yī)院科研管理水平、滿足醫(yī)院科研經(jīng)費管理要求的覆蓋面廣、操作性強和清晰易懂的制度體系。該制度體系既有總則又有細則，既相互獨立又相互聯(lián)系，既全面又具有針對性，滿足醫(yī)院科研經(jīng)費整體管理的需要。利用科研經(jīng)費管理制度體系內(nèi)在聯(lián)系，院級科研經(jīng)費管理小組易于掌握各種經(jīng)費的管理要求和各職能部門的工作內(nèi)容，便于統(tǒng)一和協(xié)調(diào)科研經(jīng)費管理工作。項目負責人明確了項目從立項到結(jié)題的環(huán)節(jié)、流程和手續(xù)，也明確了預算編制要求和項目經(jīng)費使用的范圍，提高科研經(jīng)費使用效率，減少不符合科研項目管理要求和醫(yī)院財務管理要求的開支。
3.4建立高效的醫(yī)院科研經(jīng)費管理系統(tǒng)
針對目前會計核算系統(tǒng)核算科研經(jīng)費出現(xiàn)的問題，結(jié)合醫(yī)院科研經(jīng)費管理機制和醫(yī)院科研經(jīng)費管理制度體系，建立科研經(jīng)費管理系統(tǒng)，提高科研經(jīng)費管理水平，優(yōu)化科研經(jīng)費預算編制，完善科研經(jīng)費內(nèi)部審計和預算執(zhí)行控制等環(huán)節(jié)?？蒲薪?jīng)費管理系統(tǒng)包括項目管理、財務管理、預算管理和資源共享四個模塊。項目對外申報前，必須在科研管理系統(tǒng)中提交立項報告，并編制項目預算書，要經(jīng)過科研部門、財務部門、采供部門審核，院級科研經(jīng)費管理小組審批才能對外申報。未經(jīng)科研管理系統(tǒng)審批的科研項目不能納入醫(yī)院科研管理系統(tǒng)，在醫(yī)院各種評比考核中都不能采用。通過該系統(tǒng)可以解決項目負責人不重視科研經(jīng)費預算編制工作，預算編制缺乏科學性、合理性的問題。項目管理模塊包含科研項目管理的功能，滿足科研部門的需求。項目負責人新增課題時，需根據(jù)科研合同填寫項目名稱、項目負責人、項目性質(zhì)、資金來源，合作方等基本信息，信息提交后由科研部門審核。項目經(jīng)科研部門管理人員審核成功后會自動生成一個項目編碼，它是科研經(jīng)費使用和查詢的唯一標識。項目負責人根據(jù)系統(tǒng)預算書模板編制科研經(jīng)費預算書，并提交科研部門和財務部門共同審核，反饋審核意見。財務部根據(jù)審核后的預算明細表中各預算科目的額度和資金性質(zhì)，將預算科目和會計科目一一對應。
財務管理模塊獨立于會計核算系統(tǒng)，可以根據(jù)科研經(jīng)費管理要求多層次、多維度反映科研經(jīng)費使用情況。既可以反映科研經(jīng)費收入、支出和余額情況，也可以反映預算科目明細使用情況。該模塊還集成了科研費用報銷功能。在該系統(tǒng)中，根據(jù)預算科目完成的會計憑證可根據(jù)預算科目與會計科目的對應關系，自動轉(zhuǎn)換成會計核算系統(tǒng)中的憑證，且在科研管理系統(tǒng)中顯示會計系統(tǒng)中對應的會計憑證號，方便日后科研經(jīng)費審計查詢工作。預算管理模塊主要包括預算編制、預算審核、預算查詢等功能，項目負責人、科研部門和財務部門都有對應的權限。相比在會計核算系統(tǒng)中核算科研經(jīng)費的模式，項目負責人方便查詢預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，清晰了解預算使用情況，容易接受預算管理的方式。預算管理模塊還可以根據(jù)結(jié)題時間定期提醒項目負責人和科研部門，強化科研部門的管理作用。資源共享模塊是開放式模塊，可以根據(jù)醫(yī)院管理需求，將科研項目和科研經(jīng)費的數(shù)據(jù)有條件的向各職能部門開放。如科研部門可以查詢醫(yī)院所有項目的預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，對于即將結(jié)題而科研經(jīng)費預算不好的項目，科研部門可主動聯(lián)系項目負責人，了解項目開展和經(jīng)費使用存在的困難，幫助項目負責人按時完成科研項目目標，達到項目結(jié)題和財務結(jié)算的條件。
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精細化管理作為一種現(xiàn)代管理技術與理念，是社會分工的精細化，是一種以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。精細化管理就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，它要求每一個管理者都要到位、盡職、盡責。目前精細化管理已經(jīng)廣泛應用于國外大中型企業(yè)，國內(nèi)各企業(yè)也逐漸運行這一現(xiàn)代化管理模式。針對高?？蒲薪?jīng)費的管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，預算精細化管理也稱為高校科研經(jīng)費預算管理的必然趨勢。
對高?？蒲薪?jīng)費預算實行精細化管理重要意義。首先通過對高?？蒲薪?jīng)費預算進行精細化管理，可以進一步加強高校對科研經(jīng)費的管理，規(guī)范科研經(jīng)費使用行為。其次對高?？蒲薪?jīng)費預算實施精細化管理，可以提高高?？蒲薪?jīng)費的使用效率，全面監(jiān)控科研經(jīng)費使用過程以及強化預算的執(zhí)行力。
二、高?？蒲薪?jīng)費預算精細化管理中存在問題及原因分析
(一)高?？蒲薪?jīng)費預算管理缺乏高效的預算管理體系。隨著高?？蒲薪?jīng)費在高校經(jīng)費中占的比例逐年增大，有些高校已經(jīng)建立了相應的科研經(jīng)費預算管理體系，但這些管理體系中制定的相關規(guī)章制度及預算編制程序由于各種各樣的缺陷，并沒有發(fā)揮其應有的作用。
造成高校科研經(jīng)費預算管理體系形同虛設的主要原因是目前高校財務管理體系中，重心主要是在對事業(yè)經(jīng)費的管理上，沒有專門的科研經(jīng)費預算管理機構(gòu)，而且也缺乏健全高效的科研經(jīng)費預算管理制度。這樣就導致高校科研管理部門、財務部門等沒有明確的規(guī)章制度可以參照，各相關崗位在對科研經(jīng)費管理工作中，做法不統(tǒng)一，有的寬松有的嚴格，嚴重影響了日常科研經(jīng)費預算的管理工作。
(二)高?？蒲薪?jīng)費的預算編制缺少科學性。目前高校科研經(jīng)費預算的編制，主要是根據(jù)高校財務會計準則要求，按相關財務會計科目進行編制預算，這樣格式化的預算編制要求雖然在一定程度上可以很高的規(guī)范高?？蒲薪?jīng)費支出，并且便于統(tǒng)一口徑管理，但是在實際預算編制過程中，對橫向縱向科研項目一刀切的預算編制規(guī)定，沒有充分考慮科研項目本身需求造成科研預算編制缺少科學性，預算項目也不夠精細。
造成這高?？蒲薪?jīng)費預算編制缺少科學性的主要原因是高校科研經(jīng)費申請中缺乏預算意識。目前高校鼓勵科研人員多渠道申請科研項目，對于立項結(jié)果的過于重視，就造成了申請過程中預算編制的忽視?？蒲许椖可暾堖^程中經(jīng)費預算的編制往往是根據(jù)申請的要求估計以及發(fā)票取得的難易程度來填列，而沒有完全理解科研項目預算要求，這樣編制的預算缺乏科學性。
(三)高?？蒲薪?jīng)費的預算編制項目不夠精細。根據(jù)高等學校財務會計制度規(guī)定，目前高?？蒲薪?jīng)費核算分為設備費、試驗外協(xié)費、燃料動力費、出版文獻信息傳播知識產(chǎn)權事務費、差旅費、會議費、國際合作交流費、勞務費、專家咨詢費、其他費用等項目，這些項目在一定程度上規(guī)范了高?？蒲薪?jīng)費的預算編制，但與許多科研項目本身預算編制要求有脫節(jié)，不夠精細，不能滿足科研項目結(jié)題的需求。
(四)高?？蒲薪?jīng)費的預算執(zhí)行不夠嚴格。目前高?？蒲薪?jīng)費預算執(zhí)行過程中，往往經(jīng)費混用，不按預算內(nèi)容支出，決算時調(diào)賬現(xiàn)象嚴重等問題突出。造成這一現(xiàn)象的主要原因是高校科研人員經(jīng)常一人同時擔當多個科研項目負責人，在科研經(jīng)費支出過程中，往往是哪個項目有預算金額就用哪個項目支出，混淆科研經(jīng)費使用。到結(jié)題決算時，經(jīng)常從各個科研項目中調(diào)整支出來滿足結(jié)題科研項目支出決算。
三、加強高?？蒲薪?jīng)費精細化管理的對策及措施
(一)建立高效的科研經(jīng)費預算管理體系。要建立高效的科研經(jīng)費預算管理體系，筆者認為主要從以下幾個方面著手:(1)高?？蒲薪?jīng)費首先要全部納入學校預算統(tǒng)一管理。近年來高校科研經(jīng)費來款渠道越來越廣，企事業(yè)單位、政府部門、相關組織的各類科研項目經(jīng)費都必須納入學校預算管理，專款專用。(2)建立統(tǒng)一領導，協(xié)調(diào)管理，責任到崗的高?？蒲薪?jīng)費預算管理體制。高?？蒲薪?jīng)費預算精細化管理要行之有效，就必須實行學?？蒲薪?jīng)費預算管理校長負責制，由校長對整個學?？蒲薪?jīng)費預算管理負責，由科研經(jīng)費管理部門牽頭，協(xié)調(diào)計劃、財務、審計、項目負責人及相關部門，對科研經(jīng)費預算從申報、編制、審核、批復、核算、決算等環(huán)節(jié)制定相關規(guī)章制度，并明確各相關崗位職責，做到各崗位都有法可依，有章可循，照章辦事。(3)提高相關人員整體素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，促進高校科研經(jīng)費預算精細化管理邁向一個新的高度。要定期組織項目負責人及相關崗位人員進行科研經(jīng)費預算管理制度的培訓工作，使高校科研經(jīng)費預算管理精細化深入人心，深刻理解。要建立科研經(jīng)費管理信息化平臺，使得項目負責人隨時可以查詢項目經(jīng)費預算申報、批復、執(zhí)行情況，能及時調(diào)整，提高高校的科研服務能力。
中圖分類號：G46 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（c）-0180-01
我國對科學研究事業(yè)加大了關注度并且加大了投入經(jīng)費的力度。因為高校內(nèi)的科研組織是我國科研隊伍的重要組成部分，所以在現(xiàn)在及未來的時間里由高校所承擔的科研項目規(guī)模會變得越來越大，規(guī)模擴大的同時科研經(jīng)費的來源渠道不是一直處于單一的狀態(tài)，一定會向多元化轉(zhuǎn)變，科研經(jīng)費數(shù)額的也會處于不斷增長的狀態(tài)。因此高校對科研經(jīng)費的管理事務和程序也就變得復雜，高校如何做好科研經(jīng)費的管理工作也越來越重要。但是，現(xiàn)在一些高校并沒有意識到到科研經(jīng)費管理的重要性，導致了高校在科研經(jīng)費使用和管理過程中并沒有建立一個完善的管理制度，因此高校在科研管理工作中就出現(xiàn)了種種的問題，例如科研經(jīng)費任意挪用、浪費等，這些問題非常嚴重影響了高?？蒲薪?jīng)費的使用效率。因此，在科研經(jīng)費管理出現(xiàn)問題的高校必須正確認識科研經(jīng)費管理的重要性，高校必須加強對科研經(jīng)費管理制度的完善工作，正確使用科研經(jīng)費。
1 科研經(jīng)費的定義及其基礎應用理論
1.1 科研經(jīng)費的定義
科研經(jīng)費是指應用在科學技術的發(fā)展所需要支出的費用。在進行科研活動中所應用的人力資本和各種物質(zhì)資料的費用是科研經(jīng)費，在科研活動中還需要專業(yè)的科研儀器來得到精確的數(shù)據(jù)，這些設備購置費也屬于科研經(jīng)費，實驗時應用的實驗材料及試制費，科研經(jīng)費還包括科研業(yè)務費和其他管理費用等。想要把我國的科研事業(yè)做到迅速和穩(wěn)定發(fā)展，就必須有科研經(jīng)費的支持，因此可以說科研經(jīng)費是科研機構(gòu)進行科研活動的物質(zhì)前提條件，科研經(jīng)費的正確使用能夠保障科研活動的順利進行，更能夠促進我國科學技術不斷進步?？蒲薪?jīng)費一般是由政府、企業(yè)、基金會等單位組織通過委托的方式或者是通過對申請報告的篩選來決定科研項目的承接單位，然后根據(jù)情況對資金進行合理分配，用來解決特定的科學和技術問題。
1.2 科研經(jīng)費管理中所應用的理論
文章主要簡述科研經(jīng)費管理中應用的三個理論。第一個理論是全面預算管理理論，這個理論是指在已經(jīng)制定的目標指導下，對單位組織將要舉行的活動和活動使用的財務情況進行全面的預測，并在執(zhí)行預測的過程中監(jiān)控，然后把實際財務情況與制定的目標預算做對比，最后以最大程度地去實現(xiàn)已經(jīng)制定好的目標。全面預算管理理論是各大高校的科研經(jīng)費管理中的重要應用理論，它的核心思想是讓高校的每一位科研工作者在參與科研工作過程中擁有一份成本和效率意識，降低科研經(jīng)費浪費使用。正確地運用全面預算管理理論還可以讓科研機構(gòu)組織能夠達到合理分配人力、物力和財力等資源的目標和提高科研經(jīng)費管理的綜合水平。第二個理論是激勵理論，影響科研工作人員積極性的外在元素有很多，如科研單位的政策、工作管理制度、工資水平、工作環(huán)境等。因此高校在科研經(jīng)費合理健全的情況下應該應用激勵理論去充分調(diào)動每一個科研人員的在進行科研工作中的積極性，讓工作人員能夠爭取在最短時間里完成更多的科研任務。第三個理論是協(xié)同理論，它是指系統(tǒng)各部分要素之間的協(xié)作，通過協(xié)同合作系統(tǒng)各個部分會出現(xiàn)新的有序結(jié)構(gòu)，這樣系統(tǒng)整體就會有良好完整的運作。在高校科研經(jīng)費在管理工作進行中，各個科研和管理部門都應該進行協(xié)同工作，協(xié)同理論的應用可以更好地掌握經(jīng)費的使用情況，大大提高科研經(jīng)費的使用效益，盡量去避免經(jīng)費的挪用和浪費。
2 高?？蒲薪?jīng)費管理所出現(xiàn)的問題和解決建議
由于高校科研經(jīng)費管理系統(tǒng)和制度的不完善，科研經(jīng)費在使用過程中沒有完整的和合理有效的監(jiān)督措施。一些高校并沒有將科研經(jīng)費進行合理的分配和使用，就導致了高?？蒲薪?jīng)費的負責人挪用等違法現(xiàn)象。因為國家一般采取的方法是以高校所提供的決算報告為標準，有時候并沒有對高校所提交的報告進行詳細的審核，導致了一些高校的科研經(jīng)費的使用管理中缺乏科學的績效評價體系。文章針對科研高?？蒲薪?jīng)費所出現(xiàn)的問題提出了兩點建議。一是高校想要提高科研經(jīng)費的使用效率就必須抓好對科研經(jīng)費科學的監(jiān)督工作。因此國家可以制定明確的法律法規(guī)和監(jiān)督管理制度則去保證科研經(jīng)費監(jiān)督實現(xiàn)規(guī)范化，還去應該建立一個適合我國各高校實情的完整的監(jiān)督體系，保證科研學者和管理者去合法、合理使用科研經(jīng)費。二是要建立起健全的高?？蒲薪?jīng)費的績效評價制度，合理地完善我國高?？蒲薪?jīng)費的評價機制。高校應該加強對科研經(jīng)費使用的管理，提升高校科研水平，這樣國家的科技才會往更好的方向發(fā)展。
3 結(jié)語
科研管理工作是我國各所高校管理組織中重要的組成部分，高?？蒲泄芾砉ぷ骷缲撝匾芾碡熑?，其工作內(nèi)容是對高校科研工作進行計劃和科研管理政策的制訂和實施?？蒲泄芾砉ぷ鲗Ω咝５目蒲邪l(fā)展有著重要的作用，同時對把我國發(fā)展成科技型強國有著不可替代的作用。科研管理工作中包括科研經(jīng)費的管理工作，高?？蒲薪?jīng)費管理是指該校對所進行的科研活動中經(jīng)費的支出等過程的管理。隨著我國科學技術的飛速發(fā)展高等教育事業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展。因為近些年來高校所承擔的科研項目和經(jīng)費呈現(xiàn)出了增長的趨勢。高校的科研經(jīng)費管理工作在財務管理工作中的地位也在不斷的提升，科研經(jīng)費是一所高校能夠順利進行科研工作的重要保障和前提，對科研的實施與科研成果的實現(xiàn)起著支撐作用。
關鍵詞：醫(yī)院；科研經(jīng)費；管理
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01
我院前身是1936年成立的江蘇省立醫(yī)政學院附設診療所，目前是江蘇省規(guī)模最大的三級甲等綜合性醫(yī)院，擔負著醫(yī)療、教學和科研三項中心任務。
隨著我國醫(yī)學水平的不斷發(fā)展，國家、政府及有關部門對科研領域的重視，科研經(jīng)費呈現(xiàn)大幅度的增長趨勢，科研經(jīng)費來源途徑呈現(xiàn)出多元化格局?？蒲薪?jīng)費管理的好壞，直接影響著醫(yī)院科研課題的完成質(zhì)量和科研能力水平的提高，關系到醫(yī)療人員申報課題的積極性以及醫(yī)院人才培養(yǎng)和學科建設等工作。[1]為了使科研經(jīng)費能夠得到有效利用和規(guī)范管理，醫(yī)院制定了一系列科研管理制度和經(jīng)費管理辦法，并自行研發(fā)了科研管理信息系統(tǒng)，使科研管理逐步走上了規(guī)范化的道路。現(xiàn)就本院科研經(jīng)費管理工作的實踐做一點分析研究。
一、科研經(jīng)費基本情況
2008-2012年我院承擔各類科研項目971項，科研項目和學科人才建設經(jīng)費從3515萬元增長到1.76億元，其中國家自然科學基金經(jīng)費從686萬元增長到4432.5萬元，5年來，科研項目數(shù)量和項目經(jīng)費都呈現(xiàn)了比較明顯的上升趨勢。
二、科研項目經(jīng)費管理情況
目前科研經(jīng)費管理實行科技處和財務處的雙重管理，體現(xiàn)在科研經(jīng)費申請預算、項目經(jīng)費使用和結(jié)題經(jīng)費決算等各個環(huán)節(jié)。在項目經(jīng)費“專款專用、單獨立賬”原則下，利用科研管理系統(tǒng)完成從科研項目的申請到科研經(jīng)費的入賬、支出、結(jié)余情況的信息管理。
科研項目經(jīng)費撥付到財務處后，科技處根據(jù)撥款通知對科研管理系統(tǒng)中相應的課題進行立項入賬，并將入賬經(jīng)費明細通知單提交財務處，財務處根據(jù)入賬單對各個項目分別進行單獨建賬管理。科研人員通過科研管理系統(tǒng)填寫報銷單，并打印出系統(tǒng)自動生成的具有唯一流水號的報銷單經(jīng)項目負責人簽字，附報銷憑證遞交科技處，科技處管理人員依據(jù)科研經(jīng)費管理辦法對報銷單中報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行初步審核，經(jīng)科技處長、分管院長審批簽字，由科技處統(tǒng)一移交財務處，財務處負責對科研經(jīng)費報銷單進行二次審核簽字，并在科研管理系統(tǒng)中給予審核確認，系統(tǒng)自動發(fā)送短信至報銷單申請人手機，申請人憑工作證和相關短信至財務處進行相關財務報銷手續(xù)的辦理。
對實驗用試劑的購買和報銷，規(guī)定除購買試劑發(fā)票外還需提供蓋有試劑公司公章的試劑出貨單，并有具體的驗收人簽字，此外在試劑報銷單上還需填寫具體的試劑公司名稱、發(fā)票號等信息。
對會議費、差旅費、勞務費等設立開支上限和開支標準，如會議費的報銷需提供具體的會議通知，會議時間、地點以外產(chǎn)生的費用均不予以報銷。勞務費的領款單需注明發(fā)放事由、人員名單、身份證號，除領受人簽字外還需項目負責人簽字并實行銀行卡打卡機制等。
在研的科研項目，除已經(jīng)列入項目合同的設備購置預算計劃，一般不予購置。列入項目合同的儀器設備，由項目負責人提交設備購置申請表，經(jīng)科技處和分管院長審批后，設備處按照政府及醫(yī)院規(guī)定的采購辦法統(tǒng)一采購，作為醫(yī)院固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。為提高設備利用效率，節(jié)約科研經(jīng)費，醫(yī)院公共實驗中心及各科實驗室均對外開放。
依據(jù)科研項目管理和經(jīng)費管理辦法，利用科研管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對科研項目經(jīng)費的使用明細情況、經(jīng)費結(jié)余情況的實時查詢功能以及科技管理部門與財務管理部門之間及時有效的信息溝通，加強了科研經(jīng)費使用的監(jiān)督力度，節(jié)省了大量人力、物力和財力，提高了科研項目管理的質(zhì)量。
三、存在問題
1.經(jīng)費預算細化難度高，預算執(zhí)行與預算編制脫節(jié)
科研項目特別是國家及部省級重點項目，在項目申請立項時都須制定詳細的經(jīng)費預算，包括經(jīng)費的使用方向、開支范圍、開支比例等。但在實際操作中財務部門并不參與科研項目的經(jīng)費預算編制，不熟悉相關財務制度的科研人員，編制預算時往往側(cè)重于技術層面，使項目經(jīng)費預算不夠細化、準確、全面；同時編制預算與項目批準、實施一般相隔兩年時間，[2]由于物價變動、醫(yī)學科學研究中不可預見的風險等不確定因素如技術路線的改變，使實際支出與預算產(chǎn)生不一致。另一方面由于科研項目主要由項目負責人以個人名義申報獲得，有些項目負責人認為科研經(jīng)費是通過自己的能力爭取來的，不需要嚴格管理，因此要做到科研經(jīng)費有效監(jiān)管兼顧最大程度保證科研經(jīng)費使用自由是科研經(jīng)費管理的難題。
2.科研項目“結(jié)題不結(jié)賬”，掛賬時間長
除國家科技計劃及省部級重大項目外，科研項目結(jié)題后，在項目實際財務支出中并不作結(jié)賬處理，項目結(jié)余經(jīng)費長期掛帳，有些科研項目結(jié)題多年，賬面余額仍未結(jié)清。
3.科研項目經(jīng)費支出科目分類不全，缺少預算錄入功能
目前科研管理系統(tǒng)項目經(jīng)費分類主要有五大類：研究經(jīng)費（包括科研業(yè)務費、實驗材料費、儀器設備費、實驗室改裝費、協(xié)作費）、國際交流合作費、勞務費、管理費、其他費用，已與科研項目預算11個支出科目不符，不利于科研項目預算經(jīng)費的管理和項目結(jié)題審計。此外，科研管理系統(tǒng)僅對科研項目經(jīng)費按研究經(jīng)費60%，國際合作交流費10%，勞務費15%，其他費用10%，管理費5%，進行初步分流，雖然后期可對項目經(jīng)費進行調(diào)整，但目前科研經(jīng)費來源渠道多元化，同時我院在研項目眾多，要對每一筆入賬經(jīng)費按實際預算進行后期調(diào)整工作量過大，不利于實際操作。
4.科研經(jīng)費使用效率較低，缺少效益評價
多年來醫(yī)院科研項目普遍存在“重項目、輕規(guī)劃；重申請、輕實施；重經(jīng)費預算申報、輕經(jīng)費使用管理”的問題，[3]此外醫(yī)學科學研究選題多偏重于基礎研究，實用開發(fā)應用研究和成果轉(zhuǎn)化研究較少，相對于醫(yī)院每年獲取的大量科研經(jīng)費以及醫(yī)院本身投入的大量配套科研經(jīng)費，研究產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益明顯不足，研究成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力的更是少之又少，加上對科研經(jīng)費使用效益沒有事后的效益分析評價，導致科研經(jīng)費使用效率較低。
四、對策建議
1.財務人員參與預算編制，科研信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)無縫對接。預算編制不僅是科研項目負責人根據(jù)項目研究需要進行編制，還需要財務專業(yè)人員的指導，結(jié)合國家有關專項經(jīng)費財務管理的法律法規(guī)，共同做好預算編制工作，確保資金的準確性、合理性、必要性，使預算細化到位。目前科研管理部門和財務部門有各自的信息管理系統(tǒng)，科研管理信息系統(tǒng)中的報銷明細和結(jié)余經(jīng)費與財務部門的實際結(jié)余經(jīng)費存在不一致現(xiàn)象，建議加強醫(yī)院信息網(wǎng)絡建設，使科研管理信息系統(tǒng)與財務管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，提高科研經(jīng)費使用的準確性、及時性和安全性。
2.完善科研項目結(jié)余經(jīng)費管理制度?？蒲许椖拷Y(jié)題或驗收后，允許保留一定期限的結(jié)余經(jīng)費，用于科研項目后續(xù)工作及新項目申報前期支出以及開展科研活動時的一些其他必要性支出，對于結(jié)題后如三年內(nèi)無任何經(jīng)費支出五年后仍有經(jīng)費結(jié)余的賬戶，由科技管理部門通報財務處，統(tǒng)一辦理財務結(jié)賬手續(xù)，結(jié)余經(jīng)費上繳醫(yī)院用于配套科研經(jīng)費或購置公共實驗中心的儀器設備等，避免科研經(jīng)費的浪費與流失，提高科研經(jīng)費使用效率。
3.細化科研經(jīng)費支出科目，增加預算錄入功能。建議按科研項目預算11個支出科目（設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費）設立經(jīng)費報銷支出科目，同時在科研管理信息系統(tǒng)中增加預算錄入功能。科研項目負責人在申請立項時按項目合同書中經(jīng)費預算明細錄入系統(tǒng)中，入賬經(jīng)費自動按預算比率（按規(guī)定設置上限）分流。項目負責人和科研管理部門可隨時查詢項目經(jīng)費使用情況和結(jié)余情況，有效監(jiān)督經(jīng)費預算執(zhí)行情況。
4.重視醫(yī)學科研成果轉(zhuǎn)化，建立和完善科研項目績效考評制度。醫(yī)院應進一步建立和完善科研項目績效考評制度，從科研項目的技術水平、科技含量、經(jīng)費使用情況等方面綜合評價項目取得的經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院設有科技獎勵辦法，對標志性成果、項目、論文、出版著作、專利授權、科技開發(fā)成果轉(zhuǎn)化均有相應的獎勵措施。醫(yī)院鼓勵支持研究成果及時有效地轉(zhuǎn)化為可在臨床實踐應用的理論、技術、規(guī)范和藥物，倡導從臨床中發(fā)現(xiàn)問題提出問題。鼓勵醫(yī)療工作者積極爭取更多的科研項目，提高科研熱情，用科研成果指導臨床，服務臨床。
總之，科研經(jīng)費是保證科研項目順利實施的前提和基礎，科研經(jīng)費管理直接影響科研項目的質(zhì)量和水平，規(guī)范科研經(jīng)費管理有助于提高科研經(jīng)費使用效益，優(yōu)化科研資源配置，加強科技創(chuàng)新能力，促進醫(yī)院科研工作的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1]昂慧，路維列，趙辭瑤，顧晨.規(guī)范醫(yī)院科研經(jīng)費管理的分析與思考[J].經(jīng)濟研究導刊，2012，148（2）：188-189.
【關鍵詞】 高校； 科研經(jīng)費； 財務管理
中圖分類號：G475 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）22-0103-03
一、加強我國高?？蒲薪?jīng)費財務管理的迫切性
近年來，我國高?？蒲薪?jīng)費總量呈現(xiàn)井噴式持續(xù)增長，很多高校提出走科研興校之路。然而，隨著高?？蒲薪?jīng)費總量的急劇增長，科研經(jīng)費管理的粗放的問題日益突顯，頻繁出現(xiàn)的科研經(jīng)費使用中的違法違紀問題給國家造成損失，也在社會上給高校造成負面影響，因此加強高校科研經(jīng)費管理已成為亟待解決的高校財務管理重要問題。
2011年12月教育部下發(fā)了《關于進一步貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費管理政策加強高校科研經(jīng)費管理的通知》（教財〔2011〕12號），旨在規(guī)范科研經(jīng)費使用及轉(zhuǎn)撥管理，提出科研經(jīng)費管理制度建設等要求。2012年12月，教育部再次下發(fā)《關于進一步規(guī)范高?？蒲行袨榈囊庖姟罚ń瘫O(jiān)〔2012〕6號），提出要建立健全高?？蒲泄芾頇C制，依法嚴懲套取、濫用、中飽私囊等違法違紀行為。2013年3月21日教育部辦公廳《關于在部署院校開展科研經(jīng)費管理自查自糾工作的通知》（教財廳函〔2013〕12號）。該文件對高校建立健全科研經(jīng)費管理體制和運行機制，提升科研經(jīng)費管理水平具有重要意義。
二、當前高?？蒲薪?jīng)費財務管理存在的主要問題分析
近年來，高?？蒲薪?jīng)費財務管理的普遍弱化問題已引起社會各方面的高度重視，把脈問診，找準存在問題的深層次原因，深入剖析，尋求積極解決路徑，這是當前和今后高?？蒲薪?jīng)費管理的根本著力點。
（一）分散式管理導致管理弱化
長期以來，高校對科研經(jīng)費實行分散式管理，科研項目管理部門與科研經(jīng)費管理部門各自為政，這種分散式管理必然導致科研經(jīng)費管理的弱化。按分工及職責，科研部門負責項目申報及日常管理、績效評價等工作，財務部門負責項目日常資金管理、會計核算等工作，但實際工作中須交叉配合共同負責的地帶卻成為了管理的盲點。財務人員在繁忙的日常財務管理中，過于依靠科研部門管理，加之對科研項目的科學性不了解，導致財務管理越來越弱化?？蒲胁块T認為，科研項目申報不易，要多鼓勵，不易管得太緊。項目主持人更認為自己對經(jīng)費享有當然的支配權，財務人員的管理就是服務。分散式管理導致管理弱化，而支出管理的失控，必然產(chǎn)生嚴重的違法違紀問題。
（二）預算管理機制不完善，制度約束力弱化
預算管理是高校各類經(jīng)費管理的核心所在?？蒲薪?jīng)費的預算管理對科研經(jīng)費全程管理能起到?jīng)Q定性的作用。但高校科研經(jīng)費預算管理機制不完善，導致各類管理制度約束力弱化。首先是科研項目預算的編制一般是項目負責人向科研管理部門報草案，科研管理部門既不懂財務也不一定懂科研項目，因此對項目負責人上報的預算審核意見基本同意，財務部門也只有認可科研部門的預算批復。最終造成預算不能全面真實地反映項目成本，科研項目預算執(zhí)行中的隨意性使得科研人員把預算管理拋在一邊，等科研項目結(jié)題驗收時再做調(diào)整應對，導致科研部門和財務部門都無法保證經(jīng)費支出的合理性和科學性。如此一來，各類管理制度約束力嚴重弱化，直接造成科研經(jīng)費管理制度形同虛設。
（三）科研設備等固定資產(chǎn)購置隨意，管理不善
目前，高?？蒲薪?jīng)費對大型專用設備的購置往往是項目負責人說了算，學校層面缺少可行性論證，造成科研經(jīng)費購置的資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象屢見不鮮。長期以來，絕大多數(shù)學校對項目主持人的設備購置要求，最多是走個程序，然后一路綠燈，財務、審計監(jiān)督嚴重缺失，導致購置的科研設備出現(xiàn)大量閑置浪費和流失。高校無形資產(chǎn)長期以來未得到應有重視，科研積累的大量專利、非專利技術、版權、軟件等自創(chuàng)無形資產(chǎn)都缺乏有效的監(jiān)管，也未能形成有效路徑進入市場轉(zhuǎn)化，造成的流失浪費難以估算。
（四）科研成本核算體系不完善，使得科研成本分析評價失去意義
高?？蒲许椖靠冃Э己嗽u價的核心是科研項目成本的分析評價。國家科技部聯(lián)合相關部委的文件，將科研課題費定義為：課題研究產(chǎn)生的全部直接和間接費用。近年來，高校科研成本研究也成為熱點，直接費用容易量化，核算相對簡單，而間接費用構(gòu)成復雜，難以量化，核算困難。高校的科研活動與教學有著密切的關聯(lián)，學校的實驗設備、場地設施、實驗耗材、水電等公用能耗均為教學科研共享的，項目負責人一方面很難區(qū)分應分攤到項目列支的攤銷費用，另一方面也認為“肉爛在鍋里”，沒必要分這么細，而科研管理部門和財務部門也沒更好的辦法確定費用分攤機制，最終使得科研項目成本核算不完全，不能真實完整地反映科研項目的成本歸集，導致科研成本分析評價信息失去現(xiàn)實意義。
（五）科研項目結(jié)題與經(jīng)費結(jié)余相背離，后續(xù)監(jiān)管缺失
高?？蒲薪?jīng)費管理、使用的失控，導致科研項目結(jié)題與經(jīng)費結(jié)余相背離。一方面項目負責人科研項目決算不及時，另一方面項目負責人結(jié)題不結(jié)賬，從而產(chǎn)生很多項目已結(jié)題但項目結(jié)余經(jīng)費仍然長期使用的現(xiàn)象。科研項目結(jié)題后結(jié)余經(jīng)費管理的使用監(jiān)管缺失，科研管理部門和財務、審計都無從管理，課題負責人的后續(xù)支出更是五花八門，還有些課題負責人將剩余經(jīng)費長期掛在賬上隨意支取，已變性為項目負責人的賬內(nèi)“小金庫”，后續(xù)監(jiān)管嚴重缺失。
三、新形勢下高?？蒲薪?jīng)費的財務管理的新思路
（一）理順流程、規(guī)范管理
在高?？蒲薪?jīng)費管理體系中，財務管理部門應處于中心地位，由財務部門牽頭協(xié)調(diào)，逐步理順與科研、資產(chǎn)管理、審計等部門密切配合的業(yè)務處理流程，使規(guī)范管理成為常態(tài)。
1.財務部門。財務部門提供預算管理先導的財務管理服務，實行項目資金專戶管理制，與項目負責人要加強溝通，確保項目資金確認到項目負責人；預算管理和執(zhí)行方面，合理編制科研經(jīng)費預算，指導科研人員執(zhí)行預算，項目結(jié)題由財務提供真實報賬數(shù)據(jù)，并對項目成本效益進行分析；財務報銷時審核支出的規(guī)范性、合規(guī)性，對無預算、超預算的支出不得列支；對國有資產(chǎn)購置、驗收手續(xù)和簽批流程等應與資產(chǎn)管理部門協(xié)同管理；按財務核算要求進行科研項目的直接和間接成本核算，盡可能是完全成本歸集，真實、完整地反映科研項目最終成本。
2.資產(chǎn)管理等部門。應加強國有資產(chǎn)的監(jiān)督控制，聯(lián)合設備采購部門從全校層面出臺大額設備采購政府采購制度，對大型設備采購須組織學校層面的專家論證，還要履行審批和備案程序，校級資產(chǎn)管理信息平臺要對科研資產(chǎn)購置信息予以公示，加大監(jiān)督范圍。
3.科研管理部門。主要負責科研項目組織申報、合同的審批與備案等常規(guī)工作；項目實行過程中要對科研項目進行管理和監(jiān)督，協(xié)助項目負責人做好項目結(jié)題工作；健全項目經(jīng)費剩余管理和監(jiān)督制度。
4.學校內(nèi)部審計部門要把握學校科研經(jīng)費的實時動態(tài)，監(jiān)督結(jié)題項目的預算編制和執(zhí)行情況，完成結(jié)題審計。
具體業(yè)務處理流程圖如圖1。
（二）科學制定科研經(jīng)費的預、決算制度
1.制定科學的科研經(jīng)費預算管理制度
科研經(jīng)費預算管理是集預算編制、預算審核、預算執(zhí)行、預算控制、預算考核為一體的科學管理體制。從現(xiàn)狀看，預算編制的問題較多，主要是項目負責人預算意識不強，預算成了估算，失去規(guī)范性和科學性。預算編制過程中，財務部門應幫助科研負責人加深對科研經(jīng)費科目的理解，項目的支出標準及支出結(jié)構(gòu)比例要明晰，預算編制的科學性、合規(guī)性是維護預算執(zhí)行剛性的必要前提條件。其次，在預算執(zhí)行過程中，財務人員要定期告知科研人員預算執(zhí)行進度、支出等情況，有條件的要為科研負責人提供網(wǎng)絡實時科研經(jīng)費查詢。科研負責人也要學習相關財經(jīng)制度，在實際報銷中理解支持配合財務人員的工作。科研負責人如因特殊原因須要預算調(diào)整，應先書面向科研項目管理部門及財務部門提出預算調(diào)整申請，得到審核同意調(diào)整后方可執(zhí)行，科研負責人不得擅自調(diào)整、變更預算，更不得擴大科研經(jīng)費開支范圍和支出標準。
2.完善科研經(jīng)費決算管理制度
高?？蒲许椖客瓿芍芷谝话銥?～5年，由于前期預算編制不到位，預算執(zhí)行控制力弱化，編制科研經(jīng)費決算成了難以解決的問題?？蒲薪?jīng)費決算報表編制一般都是由項目負責人自行填報，填報的隨意性造成報表數(shù)據(jù)與財務賬面數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大差異。還有少數(shù)科研人員日常支出隨意，到?jīng)Q算時擅自調(diào)整、美化支出結(jié)構(gòu)，造成虛假決算報表與實際支出賬面兩張皮的現(xiàn)象。因此要加強科研項目決算的審計工作，財務決算報表的編制及上報需經(jīng)學校財務人員審核簽章，確保賬實相符，而經(jīng)財務負責人簽字確認后的決算報表仍需由校內(nèi)審計簽審后方可生效。
（三）由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變，建立科研項目經(jīng)費網(wǎng)絡管理信息平臺
高校應盡快建立科研項目經(jīng)費網(wǎng)絡管理信息平臺，科研經(jīng)費管理應由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。高校依托網(wǎng)絡可以對科研經(jīng)費實現(xiàn)動態(tài)化管理與監(jiān)督。首先是科研部門將科研課題名稱、經(jīng)費來源、研究期限及預算方案等信息錄至課題負責人名下，財務部門將到賬的每筆收入、發(fā)生的各類支出明細也錄入課題負責人名下，此時課題負責人只需通過密碼認證即可查詢到自己名下科研經(jīng)費的各種信息，為加強管理提供依據(jù)。各職能部門也可以通過信息平臺及時了解真實完整信息，從而形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互依托，管理變得更為高效透明。如：科研管理部門可實時監(jiān)督管理；審計人員可全過程跟蹤監(jiān)督審計，實現(xiàn)科研經(jīng)費由事后監(jiān)督審計向事中監(jiān)督審計的轉(zhuǎn)變；財務部門更是服務與管理并重，提高了工作效率。
（四）構(gòu)建科研項目成本核算體系
1.科目設置要規(guī)范。首先要設置科研收入、科研成本、管理費用、財務費用、科研結(jié)余等一級會計科目，反映收入、成本及結(jié)余情況。然后對科研收入、管理費用、財務費用、科研結(jié)余等設立二級明細科目，進行二級明細核算。對科研成本除設直接成本、間接成本二級明細科目核算，還要分類進行三級明細科目核算?？蒲泄芾聿块T與財務部門要認真研究制定科研項目支出管理各項規(guī)定，制定合理的支出范圍和標準。
2.完善成本核算制度。鑒于高?？蒲许椖砍杀竞怂愕幕靵y現(xiàn)狀，《高等學校財務制度》（2013年1月1日起實施）對高?？蒲薪?jīng)費成本范圍、成本項目、成本計算方法等方面作了明確規(guī)定。當前高校亟待解決的是完善成本核算制度，嚴格按權責發(fā)生制的原則進行完全成本歸集，尤其是要將間接成本合理分攤到各個科研項目成本中去，真實還原科研項目成本。
（五）加大科研項目績效考評與審計力度
1.加強中期結(jié)題評估、嚴格結(jié)題績效評估
高?？蒲许椖恐衅诮Y(jié)題評估工作歷來不受重視，追究原因既有科研管理部門的失責，也跟評估指標設計不科學有關，長期以來項目中期檢查評估的關注點為研究計劃進展情況、有無階段性研究成果等方面，對項目預算執(zhí)行與控制是否合規(guī)、支出結(jié)構(gòu)是否合理等方面內(nèi)容均沒有涉及，因此無法全面反映項目中期情況，影響了檢查評估效果?？蒲许椖恐衅跈z查評估應把預算支出的執(zhí)行與控制也作為中期結(jié)題評估的重要內(nèi)容之一，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要督促項目負責人立即整改。
2.加強審計監(jiān)督，促進高?？蒲许椖拷?jīng)費管理水平的提高
目前高?？蒲许椖拷?jīng)費審計主要有：一是高校內(nèi)審對科研項目經(jīng)費的收入、支出等情況進行審計。二是委托中介機構(gòu)審計。對于50萬元以上科技廳重大項目及其他廳局要求外審的項目，一般采用委托中介機構(gòu)審計的方式。三是相關部門聯(lián)簽，對于其他類型的科研項目，由科技處、計劃財務處、審計處等部門按照科研項目經(jīng)費管理的相關規(guī)定，對其經(jīng)費財務決算報告進行審簽。高校內(nèi)審部門應根據(jù)國家相關規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定學?？蒲薪?jīng)費審計制度，審計制度應明確規(guī)定各類科研項目經(jīng)費審計采用的不同審計方式，要明確規(guī)定審計的主要內(nèi)容及審計要求，從而讓被審計人加強自律并自覺接受審計監(jiān)督。加強高?？蒲薪?jīng)費的審計，有利于高校科研經(jīng)費管理的制度建設，能有效促進學?？萍疾块T、財務部門、審計部門等相關部門分工協(xié)作，明確責任，各司其職，齊抓共管，促進學?？蒲薪?jīng)費管理水平的不斷提高。
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關鍵詞：科研經(jīng)費 科研單位 使用管理
科研經(jīng)費管理具有自身的復雜性和系統(tǒng)性，在管理過程中，一旦出現(xiàn)問題，必須盡快作出反應，并注意隨時溝通、提升管理辦法的科學性和可靠性。我們可以學習國內(nèi)外典型的案例，從中獲取經(jīng)驗，以科研事業(yè)單位實際情況作為出發(fā)點，對項目的支出進行合理預算，確保每一筆資金的流動都具有合理性和真實性。以下筆者結(jié)合自身的體會，對此問題進行分析。
一、科研經(jīng)費在使用管理中存在的問題
（一）科研經(jīng)費使用管理混亂
目前，尚未建立一套完善的科研經(jīng)費使用管理制度。實際工作中，不同部門各自為政、缺乏有效溝通，導致無法科學合理的將科研項目費用分攤下去。由于科研項目要求信息高度保密，其成本費用等信息有效公開共享，導致科研項目在經(jīng)費支出方面存在較大的盲目性和隨意性，使得經(jīng)常出現(xiàn)科研項目實際支出遠遠超出預算的情況發(fā)生。根據(jù)有關財務管理規(guī)定，只有出具正規(guī)發(fā)票和手續(xù)的支出項目才可申請報銷，這就嚴重降低了科研項目經(jīng)費管理效率。
（二）科研經(jīng)費支出預算不準確
科研經(jīng)費管理具有自身的復雜性和系統(tǒng)性，是一項系統(tǒng)工程。確定科研項目時，部分負責人難以對項目支出的真實費用進行確定，導致實際支出通常會比預算數(shù)目高出很多，會計處理中的實際開支無法與預算項目一一對應，科研經(jīng)費支出預算嚴重不準確。
（三）科研經(jīng)費監(jiān)督機制不完善
絕大多數(shù)科研單位內(nèi)部沒有建立一套完善的科研經(jīng)費使用監(jiān)督機制；或者是有監(jiān)管制度沒有監(jiān)督執(zhí)行隊伍；或是管理效率低下、管理漏洞眾多，不能有效發(fā)揮制度對科研經(jīng)費使用約束性作用。有些科研院所對科研經(jīng)費管理沒有全程納入到單位財務體系，科研規(guī)劃、計劃過程以及科研項目申報在財務管理體系外循環(huán)；有些與項目下達部門簽定的合同，對項目承擔單位缺乏約束力；一些項目長期掛賬不結(jié)題，管理部門無人檢查；有些單位甚至掩蓋科技資金使用中的違規(guī)問題，存在“預算不真實、使用不規(guī)范、監(jiān)督不到位”現(xiàn)象。
二、合理使用科研經(jīng)費的對策
（一）制定合理使用科研經(jīng)費的制度
要提高科研經(jīng)費管理水平，首先要充分發(fā)揮制度的長效約束和規(guī)范作用， 在實際工作中，絕大多數(shù)科研單位對科研經(jīng)費的管理存在嚴重的重結(jié)果輕過程問題，沒有加強對科研項目推進過程中各項經(jīng)費的審批管理，只是采取事后核實報銷的審批方法。這種經(jīng)費管理辦法存在諸多管理漏洞，使得各種違規(guī)使用經(jīng)費的情況屢有發(fā)生。因此，科研單位要建立一套科研經(jīng)費全過程監(jiān)督管理機制，把好每筆費用支出審核關，不斷提高科研經(jīng)費使用和監(jiān)管透明度。其次，科研單位要盡快出臺科研經(jīng)費具體管理細則和操作指引，明確財務操作流程，結(jié)合本單位具體情況，因地制宜建立一套完善的科研經(jīng)費審核管理制度，并在實際工作中貫徹落實，提高科研經(jīng)費預算準確性。
（二）加強科研經(jīng)費管理的預算
為了保證科研經(jīng)費落實到實處，科研單位要組織財務管理部門開展科研經(jīng)費預算管理活動，從財務管理角度制定科研經(jīng)費管理目標。再國家科研經(jīng)費管理制度和紀律基礎上結(jié)合本單位科研工作開展情況調(diào)整預算管理方法，保證科研經(jīng)費支出明細透明，審批流程規(guī)范，資金流向明確。
（三）加強科研經(jīng)費的審計監(jiān)督，完善科研經(jīng)費的績效考評制度
加強審計監(jiān)督是保證科研經(jīng)費使用規(guī)范、流向明確的主要制度性保障?？蒲袉挝灰⒁恢Ц咝У谋O(jiān)督審計隊伍，從經(jīng)濟、效率和效益角度科學合理的評價每個科研項目經(jīng)費預算編制和執(zhí)行情況。如何最大化科研經(jīng)費投入-產(chǎn)出比，是出資者重點關心的問題，也是用來評價科研項目效率高低的主要尺度。因此，今后科研單位要將科研經(jīng)費審計作為重點工作來抓，不斷提高審計監(jiān)督促進科研經(jīng)費使用規(guī)范化的水平。綜合客觀評價科研經(jīng)費效益是一項系統(tǒng)性工作任務，必須要本著客觀、實際的工作態(tài)度來開展評價工作?？蒲袉挝灰M快建立一套科學完善的科研項目績效考評體系，從科研項目的可行性、經(jīng)濟性和社會性角度來綜合評估其總體效益，在科研領域引入良性競爭和社會服務理念。同時，可以結(jié)合科研院所實際情況，考察項目執(zhí)行后對單位人才培養(yǎng)、科研水平提升方面有何積極作用，對單位經(jīng)濟效益有多大促進作用。通過這些考評，提高科研項目的管理水平和資金使用效率。
（四）提出各項資金花費績效評價制度
現(xiàn)階段，科研項目制過分強調(diào)最終結(jié)果，對科研資金的績效測評把握的不是很理想，一些項目無法確定是否需要支出時，沒有統(tǒng)一的標準和依據(jù)站出來提供指導；而核實需要支出的項目，資金流出之后又沒有清晰的評測制度記錄，因此，需要盡快找到與我方相適應的科研經(jīng)費支出的測評制度?？冃Э荚u的范圍來源于財政的撥款，是國務院批準設立的，每個項目應該遵循此文件，及時的對科研資金的支出情況進行考察，爭取提升對經(jīng)費的使用效益。如此一來，各個項目對制度與體制有了明確的了解，這樣才能更好的遵循這些制度和體制，真正工作起來就不會模棱兩可，這樣員工的積極性也會有很大程度上的提升。
參考文獻：
