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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業存貨管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（佳木斯大學國際教育學院，黑龍江 佳木斯 154007）
摘 要：作為企業不容小覷的重要流動資產之一，存貨的多少、計量的精準與否，能夠直接對企業的生產運營造成重要影響。目前，國內許多企業在存貨管理工作中存在諸多問題，或多或少的制約著公司的整體發展。因此，加強對存貨管理工作的認識，在實際生產運營、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當前企業在存貨管理中所遇到的諸多問題逐一羅列，分析企業存貨管理中存在的問題，并提出加強企業存貨管理的策略。
關鍵詞 ：資產管理；存貨；流轉速度
中圖分類號：F275
文獻標志碼：A
文章編號：1000-8772（2015）08-0126-02
收稿日期：2015-02-10
作者簡介：霍苗苗（1991-），女，黑龍江巴彥人，本科。研究方向：財務管理；吳寶宏（1971-），女，黑龍江雙城人，副教授。研究方向：財務會計理論。
隨著社會的不斷發展，企業在生產運營過程中，基于多種因素，或多或少都持有存貨，以至于存貨占據了企業流動資本中相當重的份額。存貨管理已儼然成為當前我國企業財務管理中的老大難問題。因此，對企業的存貨管理開展研究，探索企業如何進行存貨管理，既能優化企業管理環境，又能改善企業忽視存貨管理的局面，以促進存貨的流通，提高經濟效益，并對企業利益最大化具有深遠的意義。
一、企業存貨管理的現狀
1. 存貨管理制度不夠完善
公司中對于職位的權利和職責定義不明確，往往只是做表面工夫，沒有落實到實處。企業的成員人數在客觀上比較少，造成擔當管理職能的部門要兼任數職，從原料的購買到成品的銷售，往往在一個成員手中進行，必然造成在采購過程中沒有可以依據規章制度，容易滋生腐敗。存貨的損失風險大，造成賬面情況與實際情況有出入，由于沒有有效地監管采購與銷售，造成存貨在流動資產中比重偏高，使得企業的存貨周轉率低，對企業運營盈利的影響可想而知。
2. 存貨管理人員的權利界限不夠清晰
有些部門的存貨管理并未設專職人員，因此存貨管理常常是員工兼任的，這些員工本身有其他工作，不可能全心全意投入存貨管理中。因此，存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時，一些部門的管理人員肆意分配存貨，使得存貨原有的進出周期被攪亂，導致缺貨的現象發生，進而影響整個生產過程。首先，在崗位的設置上，企業機構為了節約人力成本，往往設有一崗多職。因此，在材料采購、產品銷售的過程中，常常會出現這樣的情形，即同一個管理者既是采購人員，又負責收付款，甚至出入倉庫的工作，也是由其一人負責。對小規模的企業進行人事管理制度規范，一些原材料的采購價格與供應商的溝通，企業僅僅依照供應商所出具的發票進行入賬、報銷，而并未對市場價格進行鉆研，也增長了采購與供應商之間串通的可能性。
3. 存貨管理不規范導致賬實不符
企業沒有將作為出庫憑證的領料單的填寫規范化，造成管理人員在進行這項管理工作時懈怠。比如，在領取存貨的時候，沒有對存貨的具體型號進行記錄。企業在進行存貨倉儲等時候，一般根據其種類的不同和空間的特點來進行區分，一般由兩個存儲空間構成。在對存貨進行盤點時，通常都采用約數的形式盤點，所以在賬面上反映的存貨數量未必是存貨的真正數量。在領取存貨時，焊接耗材是沒有可以稱取其總量的設備的，所以通常只會記錄其大約的數量，這也會造成賬面與實際的不一致。此外，有些倉庫的管理人員認為只有貨品和發票齊全的情況下才可以進行入庫記錄，因此在發票缺失時，這批貨品就未能在數據上反映出來，若是被領取則更無跡可尋，這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實存貨少很多。
4. 儲存不合理和存貨積壓
由于管理不清，存貨管理人員不能及時掌握庫存信息，也使得重復進貨的情況產生，最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外，由于企業存在存貨管理機制不完善的情形，使得一些企業能夠通過加大采購，規避由于缺貨導致的延誤交貨的風險，這也造成了存貨大量囤積。同時，企業對存貨管理態度怠慢，使得存貨的利用率低下，企業無法實現利益的最大化。
二、加強企業存貨管理的策略
1. 建立科學高效的存貨管理制度
建立科學高效的存貨管理制度相當重要。作為抵扣債務或其他事由進入倉庫的存貨，應由專人進行審核，對存貨的質量和對應的價值是否與合同內容相符，進行嚴謹地驗收，點清查驗存貨的型號、數量、質量及其他有關標準，對存貨要設有清晰的記錄臺帳，加大對代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中，還應當設置分類管理責任到人的制度。指標如何發展可以按照以往的數據為參照，同時考慮實際情形。不同部門就其歸管的存貨對應的資金進行擬定，并出具詳細的管理方案。之后，把這些部門擬定的指標由上而下地分配到下屬成員，實現對存貨管理的分級目標。有效地管理好企業存貨，在企業領導層面就必須對存貨管理之于企業發展的作用力有充分認識，領導要定期地對各歸管部門的存貨管理情況進行核查，并輔以配套的獎懲制度。企業領導要對表現優異的部門給予褒獎，對完成效果較差的部門予以糾正和復核。
2. 加強存貨管理人員的培訓
企業在專業人才的儲備上無法和規模大的企業相媲美，但是管理最終都要落實到人。因此，管理人員的素質對于該項管理的效果有直接作用。必須在企業中對存貨管理人員加大培訓和教育力度。在培訓的過程中，要向管理相關人員明確其在存貨管理中擔任的角色和應履行的職責，助他們邊學邊提高。企業要根據實際情況，建立一套完整的存貨管理的體系和規章，并在發展過程中不斷自省和持續改進。在日常管理中，存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責任制度，目標是完成粗放型管理向集約型管理的轉變。企業要選聘道德水平高、技術能力強且相關經驗多的人員來擔任采購、倉儲、銷售和財務等重要職位，并對其進行適時培訓。大部分中小企業忽視了內部控制，對采購生產部門和其他職能部門之間沒有清晰的職權分工，沒有使存貨管理中應當區別開的職位獨立開，對于互相約束和監督的力度也不足，尤其是在驗收付款、銷售與收回貨款，批核與實施等方面。下一步，要將存貨有關工作流程化，在存貨的入庫環節、保管環節、領用出庫環節都要設置完善的管理規章，并對上述事宜記錄和歸檔。如果可以，還應當讓存貨管理人員的職責獨立開來，填寫領用單據的和盤點庫房的人員應當有不同的職權，如此才可以實現彼此的監督和約束，防止因一人完成所有工作而造假的情況發生。
3. 加強存量信息追蹤分析
企業的管理人員在進行存貨管理時往往對信息的取得不對稱或過于想當然，造成企業進行存貨需要預計時遠大過實際。企業在處理和客戶的關系時，沒有對自身的資金安排進行足夠考慮，基于人情采購過量的存貨，加大了存貨的倉儲成本，對企業資金的周全產生不良影響。所以，企業必須對存貨的采購進行嚴格的管控。企業要擬定較為科學的存貨數量，采取多次采購、少量采購的辦法。對已經形成積壓的現有存貨，要對其存量的改變實時記錄和了解，分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項成本的最小值，作為企業的最佳采購量和采購時間。企業可以對存貨成本以及營業利潤間進行測算，獲得最佳的數據組合。現狀是從事投資的存貨管理單位規模有限，提高存貨管理的內在優勢未能顯現，企業不可單純關注內部軟件的存貨管控，在硬件設施上也要予以投資，這都是增加存貨管控效率的必備因素。
4. 及時盤點存貨，做到存貨最小化
每個月的月底，都應當及時開展盤點工作，就當前存貨同賬面進行核對，盡力做到庫存的精簡以及最優化。從理論上來說，所謂的“零庫存”應當是最好的，“零庫存”不僅能夠最大限度解放基于庫存而產生的被套住的流動資本，也能夠實現企業資金使用率的最優化。然而，“零庫存”很難實現，這種理想狀態需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業所能做的就是盡量實現存貨的最小化，在最大限度控制企業資金流入的同時，能夠對突發狀況采取有力的應對措施。存貨的優化不但能降低突發狀況所產生的風險，同時還能夠將存貨的周轉率提升。在實際生產過程中，時常會有庫存短缺所導致的供給不能的情況發生，因此，留有一定量的存貨便能夠應對這種突況所謂存貨周轉率，指的是在特定時間內庫存出入庫的速度，這一標準是衡量存貨管理水平的重要標準，其高低顯示著企業流動資金利用的效率，同時，存貨周轉率還能夠反映出一個企業的存貨管理能力。
參考文獻：
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關鍵詞：制造企業；存貨管理；經營風險
一、制造業企業存貨管理的重要意義
（一）存貨的概念與特點
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨根據用途的不同分為原材料、包裝物、產成品、自制半成品和低值易耗品等。與相關其他資產不同，存貨具有以下的基本特點：
1. 存貨具有有形性。存貨屬于有形資產，具有一定的物質形態，屬于“看得見摸得著”的實物資產，在資產管理中可以根據形態、外觀、質量等特征來區分不同的存貨類型，而且存貨可以通過加工、生產等形式進行相互轉化，通過這種形態的轉化，其價值也會產生變化，因此，存貨的有形性決定了存貨的儲存需要占用一定的空間。
2. 存貨具有流動性。存貨雖然屬于流動資產，但與貨幣資金、應收賬款等其他流動資產相比較，由于其變現速度較慢，周轉需要一定的時間，流動性會比較差。因此，存貨流動速度越快，則變現能力越強，如果存貨造成積壓，其占用資金的增值能力將會受到影響，因此存貨變現及保存存在一定的風險。
3. 存貨具有易損失性。存貨以有形性和流動性兩個特點決定了其具有易損性，存貨是有價值的有形動產，方便移動，且多數存貨儲存需要一定的自然條件，可能還具有保質期，存貨需要人員的保管，一旦保管不當容易造成存貨的毀損、過期、丟失或被盜，長期不能耗用或銷售的存貨就有可能變為積壓物資需要折價銷售，給企業帶來經濟損失。
（二）存貨管理的重要意義
存貨是企業資產的重要組成部分，屬于流動資產中的有形資產，制造業企業通過生產制造，將存貨的形態從原材料、包裝物等轉化為產成品，通過銷售產成品實現產品的增值從而達到企業盈利的目的，因此存貨是企業實現銷售利潤的載體，存貨管理的水平會對企業的盈利能力產生直接影響，提高存貨管理水平對企業具有舉足輕重的意義。具體表現為：
首先，良好的存貨管理有助于降低企業經營成本。存貨做為企業資產的組成部分會占用企業大量的資金，也會產生存貨的倉儲等管理成本，會對企業的盈利能力產生重大影響，加強企業的存貨管理，保持合理庫存可以在滿足企業正常生產經營的同時減少存貨對資金的占用，降低存貨的占用成本和管理成本，為企業節約資金支出。
其次，良好的存貨管理有助于提高資金的周轉速度。良好的存管理可以使存貨更快的轉換為貨幣資金，減少存貨的持有天數，縮短實物流轉變為資金流的周期，加速存貨的周轉速度可以提高企業的資金流動性，更快的實現從產品到利潤的轉換，同時避免存貨積壓，降低存貨的減值風險，一定程度上降低了企業的經營風險。
再次，良好的存貨管理有助于減少存貨不必要的損失。良好的存貨管理可以使存貨的保管更科學、合理，存貨分門別類按需擺放，保證存貨的儲存安全，收發便捷，提高工作效率；根據存貨特性保證其需要的溫濕度，做好防火防潮措施，有毒的存貨的應做好隔離措施，從而避免意外狀況的發生。通過存貨盤點不僅可以發現收發過程中的錯誤，對于有保質期或容易變質的存貨可以通過盤點時查看保質期或再次檢驗存貨質量及時發現存貨中的質量問題，并及時處理以免影響后續的生產使用，避免給企業帶來損失。
二、現階段制造業企業存貨管理中存在的問題
（一）存貨管理制度和內部控制不完善
由于對存貨管理不夠重視，許多企業沒有制定完善的存貨管理制度，甚至沒有存貨管理制度，這就造成了在整個存貨業務處理過程中缺乏統一明確的標準來規范員工的業務行為，使存貨業務流程混亂，工作效率低下。而且由于沒有設定明確的崗位責任，也沒有相應的獎懲機制，缺乏對員工的必要制約和監督，為員工提供了條件，在一定程度上存在毀損、丟失、被盜等現象。
存貨管理制度是否科學決定了存貨內部控制的水平，許多企業沒有制定內部控制制度，崗位設置存在漏洞，對于不相容的崗位未進行分離，缺乏相互制約和監督，極易出現掩蓋錯誤和舞弊的現象；或是制定了較為完善的內部控制制度，但缺乏執行力度，內部控制制度形同虛設，企業各個部門之間缺乏有效的溝通，也沒有定期對內部控制進行評價，存貨管理相對于其他財務制度而言比較落后。
（二）采購計劃制定不合理
制造業企業通過將原材料、包裝物等按照生產工藝生產后制造產成品用以銷售，原材料、包裝物和產成品是存貨的主要組成部分，這些類別存貨的儲存為企業的正常生產經營提供了保障。但是，由于在生產經營的過程中，采購、生產以及銷售分屬不同部門，這些部門之間不能充分溝通，未能為采購計劃編制提供必要的數據支持，采購計劃主要依靠編制人員的主觀經驗，那么確定的存貨儲備量就會與實際需求脫節，出現存貨過多或者是過少的問題，如果存貨過多就會占用企業大量資金，而存貨過少就會出現缺貨現象，不僅影響企業的生產，也將會影響企業的銷售計劃。
（三）存貨確認范圍不完整
根據《企業會計準則第1號――存貨》的相關規定，存貨符合以下兩個條件即可以確認：與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業；該存貨的成本能夠可靠地計量。因此，根據規定只要符合存貨確認的條件不管存貨是否在庫，凡是未消耗的存貨均應納入存貨管理的范疇，而某些企業對期末實物已入庫但尚未辦理入庫手續的存貨均不予暫估確認；對于自來水和燃油等以充值方式購入的存貨一次性計入費用，不納入存貨核算；對于期末已領用但尚未耗用的原材料未辦理退料手續。上述這些未納入核算的存貨會導致存貨余額不準確，出現賬實不符虛增產品銷售成本和間接費用，直接影響到企業當期損益確認的準確性，降低了財務報表的質量。
（四）存貨出入庫數量計量不準確
對于特殊形態的存貨由于出入庫計量手段的不統一造成存貨的入庫出庫數量不一致。例如對于液體灌裝的原材料入庫時多以送貨車輛的毛重減凈重確定存貨的購入數量，而出庫時根據料位計的刻度換算重量確定出庫數量，兩種計量方式的不同直接造成了同樣的存貨入庫出庫產生差異。由于出入庫數量的核算方式不同導致出庫的數量不準確，導致領用的存貨數量核算不準確，從而造成存貨盤盈或盤虧。
（五）存貨會計核算不準確
財務人員根據存貨管理部門和生產部門提供的出入庫單等存貨變動業務數據進行財務核算，業務數據是否真實、完整、準確直接影響了會計數據核算的準確性，由于許多企業存貨管理人員專業素質不高，不按照存貨管理制度的要求進行業務辦理，在存貨實物出入庫時不及時辦理相應合規手續，或是企業不按規定設置明細賬，不定期進行物資盤點，財務人員在進行成本核算時直接材料、直接人工、制造費用等數據不夠準確，費用分攤不符合實際消耗原則；未按照會計準則的要求在期末對存貨進行減值測試，存貨計價未按成本與可變現凈值孰低計量，沒有真實反映存貨的價值，使得會計核算不準確，成本不實，從而造成財務報表中存貨、營業成本等與存貨相關的科目數據反映不真實，降低財務報表的質量。
（六）存貨專業管理人員素質不高
多數企業中存貨專業管理人員的學歷不高，沒有專門學習過存貨管理知識，專業素質不高，對于存貨的管理工作沒有理論知識的指導，對于企業新的存貨管理要求持消極態度，不積極配合，甚至阻撓存貨制度的推行，往往根據自己的工作經驗來進行業務操作，，難以發現工作中存在的問題，如果責任心較差，，或者通過企業的管理漏洞，就會給企業造成財產損失。且難以適應工作中產生的變化，
三、加強企業存貨管理的對策建議
（一）完善存貨管理制度
存貨管理制度是存貨管理的基礎，完善的存貨管理制度是提高存貨管理水平的根本保障，企業應建立起科學完善的存貨管理制度，通過規范的制度來約束和指導存貨管理，提高存貨管理的質量和效率。首先，實行崗位責任制，對各崗位編制崗位說明書，明確各自職責，并嚴格按照崗位要求執行，做到不相容職務分離，相互制約，相互監督，以避免的發生；加強財務核算的監督職能，通過存貨財務核算發現存貨管理中存在的問題并予以改正，使存貨的實物流和數據流保持一致，保證存貨賬賬相符及賬實相符。在處理存貨的采購、驗收、核算、盤點等相關業務時，應制定明確的行為準則，并在業務流程中嚴格的控制其操作過程，并定期對業務流程的執行情況進行統計分析，確定實際執行情況及需改進的方面不斷提高存貨管理水平；其次，應完善供應商檔案，實行供應商準入制度，并定期對供應商進行綜合評價，選擇優秀的供應商，從源頭保證以合適的價格購入質量有保證的存貨。
（二）科學合理編制采購計劃
對于制造業企業而言，確定合理的采購計劃，可以降低存貨儲備量，減少資金占用量，而采購是存貨管理的第一步，因此要加強存貨的采購管理，規范采購行為：首先，采購計劃編制人員要有較高的業務素質，對企業的存貨使用情況要有充分的了解，包括生產耗料、設備維修備品備件、辦公用品領用等情況，對于以銷定產的企業還需要銷售部門提供預計的銷售預算確定產品產量進而計算生產材料的采購量，根據以上的存貨耗用情況做出科學合理的存貨采購計劃；其次，要規范采購行為，增加采購的透明度，將存貨的詢價、供應商的確定及實際的采購行為等職責相分離，避免行為的發生；最后，要根據企業的業務特點，建立合理的存貨采購系統，根據生產和銷售環節的實際情況確定訂貨點，避免缺貨，根據儲存成本和訂貨成本總和確定最低的采購量，即確定合理的經濟批量。
（三）加強存貨質量控制
當今社會生產技術飛速發展，產品需不斷更新換代以滿足市場需求，這樣企業在生產經營中就不可避免的出現滯銷存貨的問題，需要對這些存貨進行折價銷售處理，因此會產生一定的存貨損失。這就在客觀上要求企業建立存貨折價銷售的準備，以便于及時盤活積壓存貨，加速資金周轉。另外，企業建立了存貨折價銷售準備制度也是會計謹慎性原則的具體體現，對于滯銷存貨及時盤活存貨資金，不但可以節約存貨管理成本，存貨損失也可以稅前列支，減少企業所得稅的繳納，而且還能將這些資金盡快的投入再增值的過程當中，提高資金使用效率。在具體的操作當中，企業要根據存貨滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業的資金現狀等因素，對企業的存貨進行靈活的折價處理，對于該類存貨應在期末由專門人員進行減值測試，財務數據中準確反映存貨的價值。
（四）規范存貨庫存管理與會計核算
企業應采取科學的方法規范存貨的驗收、入庫、出庫、保管等庫存管理行為，包括存貨范圍的確定、存貨的計量、存貨變動時單據的填制、審核及涉及的崗位。存貨入庫前應經質量管理部門檢驗合格后方可入庫，實物入庫的同時應填制入庫單，由不同崗位的人員的對入庫單進行審核確保入庫存貨的名稱數量規格型號與實物保持一致，存貨領用前須經使用部門負責人批準，或有其他單據作為存貨領用合理性的依據，存貨發出時填制出庫單，出庫單需由存貨管理人員與領用人同時對事項的準確性進行確認，期末盤點人和監盤人共同參與存貨的盤點，已確認存貨是否賬實相符。
企業應當根據各類存貨的實物流轉方式、存貨的性質等實際情況，合理地選擇發出存貨成本的計價方法，以便于合理確定存貨的發出成本，財務部門根據存貨的收發單據按照確定的存貨計價方法核算存貨的成本。對于存貨的入庫成本除了存貨本身的成本外還應包括運雜費、進口關稅等相關成本。
規范存貨庫存管理與會計核算的一個重要手段是使用ERP系統，一個設計良好、運行順暢的的ERP系統軟件對于準確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計算了存貨成本，而且處理效率非常快，大大提高了財務人員及存貨管理人員的工作效率。同時，ERP系統還能將業務部門、倉庫部門、財務部門的整個業務流程進行整合，提高了企業的整體管理水平。
（五）提高存貨管理人員的專業素質
存貨管理人員是提高存貨管理水平的實際執行人，有了完善的存貨管理制度和內部控制制度，還需要對應崗位的人員切實執行，執行人的專業素質決定了制度的執行程度，及后續存貨管理水平的提升，高素質的存貨管理人員能根據自己的經驗對存貨管理提出合理化建議，因此應加強員工培訓，提升相關人員專業水平，定期開展存貨相關人員工作討論會，就工作中遇到的問題展開充分討論，優化存貨業務流程，從而提高存貨管理水平。
四、結語
制造業作為經濟發展的原動力，要想在市場中立于不敗之地，保持盈利能力持續發展，企業應充分重視存貨的管理，不斷完善存貨管理制度和存貨內部控制制度，加強采購行為管理，采取科學方法進行存貨的收發及財務核算，通過專業素質較高的人員執行各項存貨行為準則，也可促M存貨管理水平的不斷提高，通過制度建設和人力資源的企業軟實力來提升企業的綜合實力。
參考文獻：
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關鍵字：存貨；預警；風險；管理
一、存貨概述
（一）材料存貨是指企業在日常活動中持有用于生產的材料、物料等。針對存貨本身的風險，為保證持續穩定的生產經營，企業必須有計劃、有目的地購入和使用存貨。
（二）存貨風險及成本。1.財務數據失真風險；2.存貨周轉緩慢造成的積壓風險以及實用性淘汰損失；3.自然損耗風險；4.價格降低，存貨貶值形成損失；5.存貨持有成本：包括存貨資金占用成本等；6.倉存成本：包括倉庫折舊費用、管理用設備折舊、存貨轉移裝卸費、貨物管理費用等；7.其他管理費用：包括與存貨管理及運作相關人員的管理費用等。
二、大眾煤業公司存貨管理現狀及存在的問題
（一）大眾公司材料存貨管理現狀。安陽大眾煤業有限責任公司是一家中小型煤炭生產企業，核定年產煤量42萬噸，每月材料消耗300萬元左右。公司設有專職存貨管理部門—供應科，現有倉庫8個。2008年公司存貨管理應用了用友U8供應鏈管理系統，實現了存貨材料入庫、領料、出庫自動化管理，存貨管理水平有了很大的提高。
（二）大眾公司材料存貨管理存在的問題
第一、管理制度不完善，內控不健全，執行不力。1.缺乏完善的存貨管理制度，造成存貨管理混亂；2.雖然出臺了一些存貨管理制度和規范，但落實較少，執行不力，內部控制機制不健全。
第二、缺乏科學的采購與使用計劃。1.缺乏科學的采購計劃。公司材料采購計劃是以自下而上的方式由各使用區隊上報，由于區隊材料員專業知識欠缺，沒有經過相關培訓，編制的采購計劃靠的是主觀經驗和感覺的判斷，毫無科學性、合理性可談。2.存貨價格不科學。①存貨采購價格不科學。缺少材料的最新市場價格參考資料。②存貨計量價格不科學。由于大眾公司現在U8系統中的存貨計劃價格還是2008年基礎資料，所以有些材料的計劃價格和實際結算價格相差甚遠，已遠遠不能適用會計核算要求。3.材料使用計劃制定不科學。由于區隊采購和使用計劃聯系不緊密，造成了采購和使用的脫節，引起暫時性的存貨積壓和短缺現象出現。第三、存貨周轉緩慢、庫存過大由于企業對市場需求的把握不全面導致采購預測的不準確，再加上不科學的采購、使用計劃，難免會造成企業存貨周轉緩慢，因而導致期末庫存過大。第四、存貨計量混亂。1.材料名稱與實際嚴重不符；2.部分材料缺少規格型號，難以區分辨認，計量困難。
三、存貨預警機制研究與建立
存貨預警機制是針對企業存貨管理中存在的問題以及存貨自身的風險性，主要從以下幾個方面進行預警管理。
（一）存貨價格預警
1.存貨的價格很大程度上影響企業存貨的計量管理，影響財務系統的準確核算。公司應時刻關注企業生產用主要材料的價格變動，尤其是企業常用大宗材料的價格變動；另一方面還要注意在價格大幅降低時足額計提存貨跌價準備，準確核算企業財產。
2.存貨價格預警標準。①正常價格區間：-30%≤（實際價格-計劃價格）/計劃價格≤30%。②價格預警區間：30%≤（實際價格-計劃價格）/計劃價格或者：（實際價格-計劃價格）/計劃價格≤-30%。3.當計劃價格和實際結算價格相差較大，在核算材料費用時就會有很大的差異存在，此時就要進行價格預警，相應調整材料計劃價格，并時刻關注材料市場價格的變化，隨機應變，保證會計核算的準確性。
（二）庫存定額預警
1.庫存定額是保證企業生產經營活動正常進行所確定的合理庫存數量。庫存定額高低決定企業可有的庫存量，隨意降低庫存量，保證不了生產的需要，過大的庫存量會占用企業過多的流動資金，不利于企業生產經營，而且還會帶來風險。
2.材料庫存定額預警標準。公司規定庫存材料要能保證企業的正常生產所需，所以每期末庫存材料要有金額的限定。大眾公司規定正常的材料庫存量應該在500萬元至600萬元之間，最高庫存定額700萬元，最低庫存定額400萬元，超過此區間要進行預警。即：
①正常庫存總額區間：500萬≤最佳庫存量≤600萬元。②預警區間：庫存材料總額≤400萬元。或者庫存材料總額≥700萬元
3.后期措施
當材料庫存小于最低庫存定額時，供應部門要立即盤點庫存情況，查明原因，確定是何類何種材料庫存不足，進而編制采購計劃，最短時間內補足庫存。
（三）存貨質量預警
1.存貨質量預警就是要定期對存貨的質量進行分析，以確定其是否過期變質、價值是否發生重大變化等，然后作出預警。2.存貨質量預警標準及處理措施。第一、要對材料的物理質量進行預警；比如：材料如有毀損的要及時予以關注，進行處理。第二、要對其現值進行預警。比如：及時計提存貨的跌價準備，真實計量材料庫存。第三、對其積壓狀況進行預警
四、存貨預警機制實施效果
關鍵詞：存貨管理；目標；分類方法；對策
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2011年11月28日
一、存貨及存貨管理的定義
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的備銷售的產成品或商品，或為了出售仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它反映企業流動資金運作情況。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的――提高經濟效益。
二、存貨管理的目標
企業置留存貨的原因，一方面是為了保證生產或銷售的經營需要，另一方面是出自價格的考慮，整批購買在價格上有優惠。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加各項開支，因此進行存貨管理的目標就是盡力在成本與存貨效益之間做出權衡。
三、存貨管理的一般方法
（一）經濟批量規劃。經濟訂貨批量規劃是根據企業日常的存貨用量和相關資金成本，運用數學模型得出企業日常的最佳存貨持有量的方法。其建立在一系列的假設基礎上，只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本，其目的是找到使存貨總成本為最小化的訂購量。這個訂貨量可以使訂貨成本和儲存成本中的變動成本總和最低。經濟批量規劃法因其科學性和合理性在企業存貨管理中得到廣泛應用。
（二）定量訂貨管理法。這種方法是指當庫存量下降到預定的最低庫存數量時，按規定數量進行訂貨補充的一種庫存管理方式。此種管理法的優點是，每次訂貨數量是預先確定好了的經濟批量，方法簡便；缺點是對物資儲備量控制不夠嚴格。一般適用于物資消耗量不大、價值不高、訂貨時間不長、用途固定、需求總量比較穩定的物資。
（三）ABC分類管理法。由于企業的資源有限，對所有庫存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，因此要將管理的重點放在重要的庫存物資上，根據庫存物資的重要程度不同進行分類管理和控制。
在眾多庫存物資中，一般只有少數幾種物資的需求量大，倉儲管理成本大，占用的流動資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較小，管理的重要性小。由此，可將庫存物資分成A、B、C三類，進行分類管理。ABC分類的標準是庫存中物資的年消耗金額。具體地說，A類存貨品種少、價值大、占用資金多，應作為庫存的重點管理；B類存貨則應在訂貨數量和訂貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比；C類存貨量大但金額一般不大，可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續，節約定貨費用。ABC方法的主要優點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。
（四）CVA管理法。有些公司發現，ABC分類并不令人滿意，因為C類物資往往得不到應有的重視，如果缺少一個C類物資往往會導致整個生產鏈的停工，因此有些企業采用關鍵因素分析法，簡寫CVA。CVA的基本思想是把存貨按照其關鍵性分為3～5類。第一類，最高優先級，這是經營的關鍵性物資，不允許缺貨；第二類，較高優先級，這是指經營活動小的基礎物資，但允許偶爾缺貨；第三類，中等優先級，這多屬于比較重要的物資，允許合理范圍內缺貨；第四類，較低優先級，經營中需用這些物資，但可替代性高，允許缺貨。在使用CVA管理法中，人們往往傾向于制定高的優先級，結果高優先級的物資種類很多，這違背了CVA管理法對物資分類的基本準則，最后導致哪種物資也得不到應有的重視。
四、我國企業存貨管理存在的問題
（一）存貨的核算計量方面不夠準確。《企業會計準則》規定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量。企業在確定存貨的可變現凈值時，應當以取得的可靠證據為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項的影響等因素。企業每期都應當重新確定存貨的可變現凈值。但是，大多數企業并未做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值，主要有以下幾個原因：一是企業有意粉飾經營業績，存貨的跌價損失體現不真實；二是管理層未給予足夠的重視，對于存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，無法確定可變現凈值，造成不能準確體現庫存存貨實際價值。
（二）存貨的采購計劃、驗收、儲存、保管領用及銷售管理機制不健全。存貨采購是企業存貨管理過程中的首要環節，決定著企業存貨量的多少，也直接影響到企業的生產經營活動。而采購計劃是存貨采購中更重要的一環，但在我國許多企業中采購計劃是其存貨采購環節中的薄弱環節。
在企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，某些企業對存貨的驗收檢查力度不夠，給企業造成損失。企業沒有按照對存貨所需性質分類，對所有存貨實行統一的管理方式，不利于重點控制。生產現場當天使用后的存貨，一般都有剩余。當天剩余的存貨放在各生產點，往往疏于管理，給企業帶來損失。另一些有保質期的存貨，時間過長會變質，造成損失。最后，材料的領用沒人管理，材料被盜或被工人私自使用，造成企業的損失。
在許多企業中，存貨領用時普遍未設置領退料制度，且存貨領用環節內部控制比較薄弱。工業產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業內部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發出時間不等，不便于企業內部管理。
（三）內部控制制度存在缺陷。在我國，許多企業存貨內部控制的問題突出，進而影響了企業的經濟效益，阻礙了企業的發展。據調查，大多數企業的內部審計機構不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效。在一些企業中，材料發出后，并沒有專門的人員根據存貨的收發記錄臺賬，報財務部據以入賬；沒有采用適當的方法計算和結轉存貨的耗用和銷售成本；也沒有采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序，登記有關賬務。
企業存貨會計核算不健全的原因與企業管理層長期重視和支持財務會計不夠有關。另外，還有存貨核算管理人員技術素質普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經過專業培訓的財務專業人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責也不很明確等，以上這些問題影響了企業資金的正常運轉，影響了對企業資源配置利用的判斷，影響了企業資產損益的真實性，直接或間接地影響到企業存貨管理的科學性。
五、加強企業存貨管理的對策
（一）建立科學高效的存貨管理制度。實施科學的管理方式，改善保管環境應保證存貨驗收的及時性，縮短驗收天數，以便及時發現所購的原材料是否存在質量問題，并及時解決。在驗收存貨的過程中，必須對采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相應核對，并查看貨物是否相符，再填寫存貨入庫單，以便與以后發出時相互核對，負責驗收工作的人員必須具備高度的責任心，必須對原材料的質量有較好的認識。企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。
（二）利用先進的管理模式，實現存貨資金有效管理。企業要想保持強大的競爭力，就必須改進管理模式，實現企業存貨資金的有效管理。這就要求企業盡快采用先進的管理模式。企業資源規劃系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。運用這種系統，企業能夠利用計算機對企業的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理。企業資源計劃對于在企業高度普及計算機輔助管理，實現企業管理信息化和自動化，以提高工作效率和增強快速反應能力。利用企業資源規劃系統能夠使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。
（三）建立和完善企業內部控制制度。建立一個完善有效的內部控制制度是加強我國企業存貨管理的一個重要方面。建立一個完善的內部控制制度，對加強企業的存貨管理具有基礎性的作用。企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應方、銷售方的信息檔案，加強其信譽、資質等級管理等，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。
（四）提高相關人員素質，充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。同時，因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法，所以要不斷提高相關管理人員的業務水平和業務素質，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期檢查存貨管理制度的執行力度，定期對在崗人員進行業務培訓。
六、結論
重視存貨管理，以健全內部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，實施科學的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權衡，是使企業保持競爭力和盈利能力的重要方法。存貨管理作為企業發展和進步的基礎，是確保企業在當今競爭激烈的全球化經濟浪潮中立穩腳跟的保障，希望越來越多的企業能夠意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業的存貨管理體系，讓存貨管理成為為企業更加健康有序發展的保障。
主要參考文獻：
[1]曾潔.淺談企業加強存貨管理有效途徑[J].時代經貿，2007.9.
【關鍵詞】存貨管理 中小企業
一、存貨管理的必要性
（1）存貨管理是維持企業生產和銷售的必要手段。企業在日常生產經營過程中從發出采購指令到存貨入庫，這個階段需要一定的時間，這就要求企業儲存一定的存貨以備維持企業的生產經營。存貨管理可以有效地解決二者之間的時間差問題，不致出現因存貨短缺而影響生產、銷售的情形。
（2）存貨管理是企業加強成本控制的有力途徑。零星采購存貨，采購成本往往較高，批量采購在價格上會有一定的折扣優惠，而且采購過程中的相關采購費用（如采購員的差旅費、運雜費等）也會降低。但是過多的存貨也會占用較多的資金，資金成本就會增加，相關的倉儲管理費、保險費、管理人員的工資等各項成本都會增加，結果會導致企業成本的上升，利潤的減少。這就需要企業進行有效的存貨管理，綜合考慮存貨的成本與效益，在成本效益原則下，以最小的成本創造最大的利潤，加強企業的成本控制，實現創收。
（3）存貨管理可以應對市場行情的變化。企業的管理人員在對市場行情做出準確分析之后，預計某個存貨的未來價格行情會大幅上升或貨源緊缺，此時企業可以大量采購存貨，來降低生產成本或避免停產而造成損失。企業大量采購商品，待行情上升時銷售，便可賺取更大的差價空間，把握難得的盈利機會。
二、中小企業存貨管理存在的問題
中小企業，又稱中小型企業或中小企，它是與所處行業的大企業相比人員規模、資產規模與經營規模都比較小的經濟單位。在我國，中小企業是指在中華人民共和國境內設立的有利于滿足社會需要，增加就業，符合國家產業政策，生產經營規模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業。近幾年，由于勞動力、資金、原材料、土地和資源環境成本不斷攀升，中小企業面臨著更大的沖擊。為適應經濟和社會發展的需要，中小企業要想健康持續地發展，必須著力解決其自身的問題。而存貨的管理與眾多中小企業的命運息息相關，中小企業必須重視存貨管理。總體來看，現階段中小企業存在的問題主要有：
（1）企業本身受管理水平的制約，內部控制不健全。很多企業內部控制制度不健全或形同虛設，執行不力，滋生了營私舞弊等行為，造成賬實嚴重不符；或產品質量等不符合要求而被市場淘汰，造成庫存積壓。至今仍有很多中小企業沒有設立采購預算制度，憑著感覺走，也在沒有對市場進行調查和相關信息的收集的情況下作出采購決定。也有一些中小企業因沒有建立供應商檔案和準入制度及采購授權審批制度，沒有簽訂合同或合同不嚴謹，采購決定權由個別人說了算，發生經濟糾紛時因無法律依據或個人情面而無法訴諸法律，因此給企業帶來較大的損失。
（2）企業各部門之間缺乏有效的溝通。企業各部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，采購部門一般希望采購相關存貨數量較大，從而降低存貨采購價格和采購次數，降低采購成本；生產部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨；銷售部門一般要求商品即產成品等的存貨較多，以滿足銷售所需；財務部門則希望存貨方面能花費較少資金，使得資金能較多用于其他方面，提高企業資金的利用率，而各個部門之間有效溝通不足會導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
（3）存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。部分中小企業存在著短視行為，只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大于賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。
三、中小企業存貨管理問題的解決措施
（1）完善企業管理，完善與存貨相關的規章制度。中小企業要做好內部管理，建立健全各項管理制度并實施有效的存貨管理。企業根據企業會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度，首先，要加強企業研發、銷售、采購、生產、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作，建立存貨跟蹤協調管理制度；除此之外，需要嚴格規定存貨的購進的計價方法、發出方法、盤存方法，明確的設置請購、購進、付款等崗位職責，建立嚴格的商品出入庫制度，在此基礎上，定期的或不定期的對存貨進行清查。
（2）建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用。中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。
[關鍵詞]存貨管理 問題 措施
企業在存貨中投資的每一分錢都必然要借助其他的物流資源得到補償。然而大多數企業承擔的平均存貨都超過了其基本需求。存貨管控往往顯得較為薄弱。其實,加強存貨管理是每個企業不容忽視的重要問題。本文針對企業存貨管理中存在的問題以及如何防范,談一點粗淺認識。
一、企業存貨管理中存在的主要問題
(1)采購環節:許多企業的存貨管理在申購、采購、保管、領用等環節往往相脫節,采購員綜合素質較低,采購員不了解庫存或生產的現狀,購料沒有申請單,對要采購的材料情況不了解;采購沒計劃單,盲目采購,導致存貨積壓,流動資金占用額高;訂貨時沒有詢價,對供方納稅規模不關心,無增值稅抵扣,最終導致購貨成本過高。
(2)儲存、保管環節:倉庫簡易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏專人專業管理,不能保證存貨的安全完整;庫房賬目不規范;倉管員不按實際收發時間記賬,直達生產現場的材料賬目漏、錯記,甚至出現庫存數紅字余額。倉管員沒有實質有效地分析領、用、存材料,庫存沒有可靠的依據。
(3)領用出庫環節:缺少內部牽制制度,材料的領用審批不嚴,在企業籌建期工程項目核算上更顯現其弊端,對工程承建單位領用材料主輔材管控不嚴劃歸為甲供材料。材料被盜、被毀無人重視,毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在年度的清產核資中要作為重點問題進行上報,但往往是只上報,沒有處理結果;工器具及勞保用品重復領用或被職工私自領用無人監管,造成企業的損失浪費。
(4)銷售環節:有的企業為達到少繳稅款的目的少確認銷售收入,私設小金庫;有的企業為達到在優惠期后少繳稅,提前確認銷售收入;關聯企業之間貨物相互轉移,不通過賬面顯示或內部定價偏低;另外代銷、賒銷商品不計庫存等等。諸多人為操作導致了企業賬面庫存與實際庫存數不相符合。
以上存貨管理漏洞影響了企業資產損益的真實性,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度。
二、提高企業存貨管理的有效措施
(1)嚴格執行財務制度規定,使賬帳相符、帳實相符;采用ERP系統等先進的管控模式,使存貨管理達到現代化企業管理的要求。
存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物相符。利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。
(2)采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占比10%~15%,資金占比80%左右,實行重點管理,如大型備品備件。B類存貨為一般存貨,品種占比20%~30%,資金占比15%左右,實行日常管理,如日常生產消耗用材料。C類存貨品種占比60%~65%,資金占比5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
(3)加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。
存貨在企業營運資本中占很大比重,是企業流動資產中流動性最差的一種。為加強存貨采購管理,合理運作采購資金、控制采購成本。首先采購計劃員要有較高的業務素質,懂得企業生產工藝流程及設備運行情況,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕采購黑洞。
(4)免租借位管理模式。
抓住市場激烈競爭契機,免費提供庫房給供應商入駐廠區。供應商出資采購、供應商派人管理。待企業實際發生消耗時調撥領用,日清月結。這樣,企業利用他人的代墊資金,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了存貨的保管、儲存成本,加速了企業資金周轉、提高了資金的使用效率。
(5)加強購、銷人員業務素質培養,強化職業道德觀念,宣貫金融、稅制法規。
購、銷雖然不是一種非常專業化的職業,但卻要求從業人員擁有較高的綜合素質才能勝任工作。關注和完善購、銷管理體制、提高管理水平,要求從事供、銷工作的人員必須經過系統的專業培訓,持證上崗。
科學高效的存貨管理方法不但可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的管控,有利于庫存會計提供各種庫存報表和庫存分析并為企業的決策提供依據,從而實現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業經營活動的順利進行。同時有利于準確分配企業收益、真正起到對企業管理當局的績效考評作用。
參考文獻:
1)加強風險的量化分析。對存貨風險程度的判別除了進行定性分析外，還必須通過計算有關存貨風險指標進行定量分析，從而加強風險管理的科學有效性。
2)內部控制是關鍵。針對已評估的重大風險，應當采取一系列相互聯系和相互制約的方法、措施和程序，以確保存貨相關風險可控。
3)彈性化調整。企業存貨風險指標標準值和風險區間的制訂基礎是企業的歷史資料和企業內外部的經濟環境。企業的內外部環境是不斷變化的，因而企業每年應根據上一年的資料和當前的經濟形勢。修訂企業存貨風險指標標準值和風險區間。
二、存貨風險的評估
存貨風險評估包括存貨風險辨識、存貨風險分析和存貨風險評價三部分內容。風險辨識是查找企業各業務單元、各項重要經營活動及其重要業務流程中有無風險，有哪些風險。常見的存貨風險包括不良存貨資產風險、存貨價格風險、存貨規模風險等。在確定企業可能存在的具體存貨風險后，須對這些風險的產生動因及嚴重程度展開分析及評價，進而才能分別輕重對癥下藥，控制風險。所謂存貨風險動因分析，系針對存貨風險主要源頭辨識導致存貨風險發生的驅動因素，企業可以從外因、內因兩個方面找尋導致存貨風險水平較高的各種因素。以某煤機制造企業為例，隨著近幾年煤炭市場的持續快速發展，煤機的需求量也日益增長，煤機產能得到了高速提升，然而隨著2012年以來煤炭價格的持續下跌，導致煤機的在產品與庫存商品規模迅速增長，反映了在產品和庫存商品存在結構性生產過剩的風險，給企業生產帶來的影響包括:
①過早消耗了生產原材料，提前支付了企業生產成本費用;
②庫存積壓，導致企業流動資產被占用，影響企業現金流;
③不斷增加的庫存規模要求庫房面積擴大，使企業運營成本增加;
④在產品的過剩，造成管理成本增大，生產現場混亂，不安全因素增多。在對存貨風險進行初步辨識后，對該煤機企業展開進一步風險動因分析，即對存貨生產相關的價值創造活動中各因素進行具體分析，以確定存貨風險產生根源。經深入研究發現，因該煤機企業采取“兩頭在外，中間在內”的生產模式，即重點關注研發和市場，將生產環節絕大多數外包，依賴供應商提供外購件和外協件，企業以組裝生產為主。這導致企業對供應商的供貨進度和零件質量的敏感度很高，受此影響，企業的存貨風險集中體現在采購價格的波動、庫存量和庫存結構不合理、庫存積壓等方面。此外，庫存積壓作為存貨風險的集中體現，又與生產計劃、庫存監控等環節有著密不可分的關系，因此，從存貨積壓問題出發，繪制了存貨積壓風險事件樹。可見，經生產、銷售、采購等整條價值鏈條上的內外部風險因素傳導，疊加后最終導致了企業的存貨風險。
三、存貨風險管理策略的制定
企業保持一定數量的存貨對于其進行正常生產來說至關重要，但如何確定合理的庫存量是一個比較棘手的問題，存貨過多會導致產品積壓，占用企業資金，風險較高;存貨過少又可能導致原料供應不及時，影響企業的正常生產，嚴重時可能造成對客戶的違約，影響企業的信譽，這就需通過科學的量化手段制定存貨風險的標準體系———企業的風險偏好及風險承受的確定。該企業管理人員的風險偏好(管理風格)屬于穩健型，即在保證企業戰略目標的實現，進行合理控制的前提下，愿意承受一定數量的存貨風險。基于管理層的風險偏好類型，考慮到存貨風險給企業帶來最大影響是對運營資金的占用，該煤機企業在量化存貨風險的承受度時著重考慮企業的現金流對存貨積壓的負荷能力。為此，企業引入了CCC(現金流量周期)的概念。CCC是衡量企業整體資金周轉的關鍵指標，它反映了企業的運營周期，即企業以消耗現金為生產經營活動而購買庫存，到通過最終產品的銷售而獲取現金，即完成整個供應鏈條所需的時間跨度，這個指標可以用天數來衡量，它等于平均存貨周期(DSI)加上應收賬款的平均回收期(DSO)，減去應付賬款的平均支付期(DPO)，以此作為確定存貨規模的風險可承受度指標。在確定了存貨風險的總體承受度后，企業對存貨的日常管理規模也進行了定量控制，通過設計合理庫存計量模型與標準，確保既能滿足生產需求，又不過多占用企業資金。該模型的建立可借鑒財務管理中關于經濟訂貨批量的公式的介紹，即根據現有庫存量、采購價格、生產需求量及波動性、采購周期及波動性、采購滿足生產的服務水平等變量，計算每種物料的再訂購點和經濟訂貨批量，作為采購決策的依據，減少庫存積壓的風險。
四、存貨風險管理機制的設計
在明確存貨風險的可承受度后，企業可據此確立相應的預警指標，對接近、達到、超過存貨可承受度指標的情景分別發出黃色、橙色、紅色預警提示信息。針對超越合理存貨規模的重大風險企業管理層要及時展開風險的應對與解決，加強存貨的風險管理。企業一般可從以下兩方面入手:一是加強存貨的內控管理，即通過完善相關管理政策、授權管理體系、制度文件和崗位說明等明確相關部門、崗位人員在存貨的事前、事中、事后管理中的具體責任，實現存貨管理相關流程的再造與優化;二是通過計提風險準備金，來補償存貨風險可能帶來的損失并保證企業營業的連續性。
1、加強企業的預算控制
企業管理目標可以通過預算的形式來完成任務的分解與具體安排。企業預算管理就是迫使管理層向前看，根據其期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，并制定詳細的計劃來實現每個部門、每項業務的協調與溝通。正如前文所做的分析，存貨風險作為風險的表象，其深層次原因往往涉及銷售、生產計劃的不準確不合理、相關計劃信息的溝通不暢而最終導致存貨積壓，因而企業應當建立一個正式的預算系統完成企業價值鏈上各環節信息的溝通與交流，以整合不同部門的活動，并確保計劃涉及的每個人向著企業共同的目標一起努力。
2、加強內部控制手段
因部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，存貨風險不斷加大。因而加強材料采購、存貨驗收入庫、存貨保管出庫等環節的內部控制是防范存貨風險的重要手段。存貨環節涉及的主要控制點包括:計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、存貨保管、生產物料領用與銷售出庫、存貨處置及存貨盤點等。企業應當就各控制點建立明確的崗位及工作流程制度，加強審核與監督工作，使存貨風險防范工作落到實處。
3、建立現代化的存貨管理體制
企業應當建立“即時生產”(JustInTime，簡稱JIT)的現代化存貨管理模式。JIT技術是存貨管理的第一次革命，是1953年由日本豐田公司副總裁大野耐一創造的一種高質量、低庫存的生產方式，基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產所需的產品”，即追求一種零庫存，或庫存量達到最小的生產系統。實踐中，各企業應當充分利用ERP等信息系統使人、財、物、產、供、銷進行科學高效的集中管理，合理規劃并簡化生產和銷售流程，使原材料進廠到產成品出廠、銷售的每個環節都能緊密銜接，相互協調，準確無誤地進行運轉，從而實現降低庫存、提高生產率、提升企業綜合經濟效益的目的。
4、建立存貨風險準備金的提取制度
（佳木斯大學經濟管理學院，黑龍江 佳木斯 154007）
摘 要：存貨是連接產品生產和銷售的紐帶，民營企業為了保證生產經營過程的持續，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。而民營企業存貨管理的好壞，則與民營企業的發展息息相關。隨著我國經濟市場的進一步發展，民營企業管理日臻完善，眾多新型的民營企業部門應運而生，存貨管理部門便是其中一個重要的新興部門。其良好的存貨管理不僅對民營企業收益最大化有著重要的影響，而且對民營企業的健康、可持續發展也極為關鍵，因此當前要努力提高民營企業存貨管理水平，以促進民營企業長遠的發展。文章從存貨管理概念及其重要性著手，討論當前民營企業存貨管理所存在的問題，并提出解決民營企業存貨管理存在問題的對策。
關鍵詞 ：存貨管理；銷售存貨；解決對策
中圖分類號：F275文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0102-02
收稿日期：2015-03-20
作者簡介：李長福（1966-），男，黑龍江省依蘭縣人，經濟學學士學位。佳木斯大學經濟管理學院會計系副教授，研究方向為會計電算化和財務會計。楊曦（1992-），男，黑龍江省大慶市肇源縣人，現就讀于佳木斯大學經濟管理學院，研究方向為管理學會計學。
一、存貨管理的相關理論概述
（一）存貨管理的含義
存貨是指民營企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映民營企業流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在民營企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。
（二）民營企業存貨管理研究意義
1有利于滿足市場需求，提高民營企業競爭力
通過存貨管理，不僅可及時有效地處理有問題的存貨，避免存貨的霉爛、變質和大量積壓，還可以使滯銷產品變為暢銷產品。存貨作為一項重要的資產，在民營企業中起著非常重要的作用。存貨在民營企業流動資產中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到民營企業的財務狀況。
2.有利于實現銷結合，保證生產經營正常進行
存貨是貫穿于供、產、銷3個環節的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產存貨和成品存貨在數量上彼此協調，防止和避免銷脫節。
3.有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉
通過存貨的定額責任管理，可使儲備存貨、生產存貨和成品存貨保持合理的數量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉。
4.有利于降低平均資金占用水平，提高民營企業獲利能力
在不同的存貨管理水平下，民營企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法來降低民營企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高民營企業的經濟效益。
二、民營企業存貨管理存在的問題
（一）儲存不合理資金量過大
根據分析提供的資料，民營企業存貨資金平均占用為流動資產總額的百分之四十五，民營企業從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發展到民營企業存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產經營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾民營企業發展的難點；另一方面，存貨管理中記錄材料領用、歸集結轉生產成本及費用的人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。
（二）毀損待報廢超儲積壓存貨儲備管理不到位
民營企業的管理人員專業素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。
（三）存貨管理未能實現信息化
民營企業仍沒有建立健全的存貨管理信息系統，雖然建立了以統計為目的的小型數據庫系統，但這樣的系統穩定性、準確性較差，常會誤導民營企業采購行為，造成存貨脫銷或積壓。民營企業尚未實現信息化管理。缺少信息化的存貨管理，公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。使公司極易產生以下不利情況：一是存貨核算準確性差，造成賬實不符，無法反應民營企業真實財務情況；二是不利于加強存貨管理，無法對存貨進行及時監控，偷盜現象時有發生，不利于公司內部管理，并進一步影響存貨核算。
（四）缺乏有效的統計方法
民營企業一直以來，存貨會計核算不健全是原因民營企業管理層長期不重視和不支持財務會計有關。還有存貨核算管理人員技術素質普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經過專業培訓的財務專業人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責也不很明確。以上問題影響了民營企業資產損益的真實性，影響了對民營企業資源配置利用的判斷，影響了民營企業資金的正常運轉，削弱了民營企業對資源的利用程度，直接或間接地影響到民營企業存貨管理的科學性。材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。未合理制定成本費用的結算程序和方法。
三、民營企業存貨管理的相應對策措施
（一）完善存貨的儲存管理
儲存已驗收的存貨，民營企業應將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離，可減少未經授權的采購風險，存放商品的倉儲區應相對獨立，限制無關人員接近。合理儲存存貨分類歸口保管，便于存貨的領用和清點。科學儲存存貨營造良好的存貨儲存環境保障存貨的儲存質量，減少民營企業不必要的存貨損失。
（二）注重民營企業管理人員的培養提高其綜合素質
民營企業的存貨管理人員對存貨管理水平的高低決定了存貨管理的效果。為此，民營企業需要選擇那些管理能力強、品德好、有豐富工作經驗的人去擔任民營企業的存貨管理工作。民營企業要適應市場經濟的發展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上，要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為民營企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作。此外本民營企業還要對管理人員進行定期的教育培訓，使管理人員具有高超的管理技術和綜合的管理素質。本民營企業還要建立起有獎勵機制的存貨管理方法，做到獎懲分明，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。
（三）實現存貨管理網絡信息化提高存貨管理水平
建立完善的信息管理系統，實行電算化管理。在現代科學信息技術飛速發展和進步的今天，僅靠傳統模式上的存貨管理形式已經不能滿足市場和社會的要求，根據民營企業的存貨管理現狀建立適宜的信息管理系統是民營企業取得長足發展的必備措施之一。根據民營企業的生產經營模式，了解民營企業各環節的存貨信息，建立涵蓋采購系統、生產系統、財務系統、銷售系統等集成化的高效運作信息系統，提高存貨管理的運作效率。
（四）選出合適的存貨方法
由于民營企業存貨的品種很多，需要根據自身情況，制定出存貨管理方法，保證民營企業存貨周轉的速度。民營企業的管理人員需要對貨物的重要程度、用途等深入把握。民營企業可以利用分類管理存貨方法，對重要性程度比較高的存貨進行重點控制，對重要性程度比較低的進行簡單控制，還要加強對存貨的盤點，防止出現民營企業倉庫存貨的大量積壓，影響民營企業資金的正常運轉。本民營企業存貨種類的多樣性需要民營企業把不同的貨物存放在專門庫房中，來保證貨物的使用性能。
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摘要 對于施工企業而言，存貨成本管理是成本管理的重要內容，對整個施工企業的質量、盈利水平有著至關重要的影響。因此，作為施工企業應該做好存貨管理，從根本上提高施工企業的經濟效益，本文分析了施工企業存貨的基本概念，并且提出了加強施工企業存貨管理的措施。
關鍵詞 施工企業 存貨管理 經濟效益
建筑工程施工往往涉及大量的原材料采購和使用，周轉材料的準備，以及根據施工進度所實現的結算款項。這些流動資產是企業財務管理的重要環節，并且關系著企業的正常運營。加強對存貨的財務管理必須引起企業的重視，使科學的方法得以應用。
一、施工企業存貨的基本概念
施工企業的存貨，是指施工企業除固定資產外，在日常生產經營過程中持有的以備勘察、施工需要或提供勞務過程中將耗用的材料或物品。包括主要材料、周轉材料、機械配件、其他材料、低值易耗品和未完工程施工等。對于施工企業而言，存貨在工程施工的成本中所占比重較大，因此加強存貨成本管理是工程成本管理的重要內容，對于工程質量、盈利水平有著重要的影響，也是企業管理水平的一個體現。
二、加強施工企業存貨管理的措施
（一）轉變觀念，增強成本管理意識，實施全員成本管理
首先，要增強全員管理觀念，充分調動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性，改變少數人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業領導及職工的管理意識，降低存貨成本，要反復強調降低成本的重要性，使降低企業成本的工作真正得以落實。層層分解目標，明確工作職責，實現目標清晰、細化，部門、個人目標一目了然，既權責明確，又便于考核。其次，要注重存貨成本相關人力資源的開發和培訓，通過各種形式宣傳和交流成本管理經驗。一要加強管理人員的學習培訓，及時掌握先進的物流技術，掌握工程施工的特點進度，并提出相應的管理措施。二要鼓勵管理人員經常深入工程一線，實地檢查工程存貨，與工程進度方案和工程預算進行比對，掌握第一手資料，做好記錄、分析與總結，針對出現的問題及時處理，提高實時處理問題的能力，避免小問題不處理積累成大問題，給工程施工企業帶來更大的損失。
（二）建筑施工企業應建立存貨財務管理責任人制度
責任到人可以提高相關人員對存貨管理的重視程度，并且責任人制度應當是對關聯責任人的共同約束，財務部門必須加強同其他部門的合作。具體來說，財務負責人要對各部分存貨進行施工前后財務價值的對比，施工負責人要注意對實物形態存貨的妥善保管，工程負責人要及時確保回款。各個負責人之間要密切合作，共同肩負起存貨保值的工作。一旦發生存貨損失問題，各個相關負責人都會產生一定的關聯責任。
（三）加強存貨采購環節的管理
施工企業中普遍存在財務與會計合而為一致使存貨采購環節之管理不科學，存貨采購應由專門的財務管理人員從財務管理的角度做出決策。由于施工企業的產品不像工業企業的產品具有相對穩定性，工程產品所需的存貨種類及規格變動很大，所以為在滿足施工生產需求的同時，盡量減少存貨所占資金，減少工程成本，必須針對特定工程項目編制一定期間的存貨采購計劃，并且據此確定存貨的經濟采購批量。同時提高存貨采購人員素質也是加強存貨采購環節管理的重要方法。
（四）加強領用、處置與消耗控制
一是建立領用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的施工技術、工藝和管理經驗等因素制定的，因而它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動施工企業技術和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規章制度，定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。
（五）充分調動內部職工積極性，挖潛降耗
在市場經濟條件下，企業經營者應當認識到，實現存貨管理現代化，必須培養和造就一批熟悉現代存貨管理規律、具有開拓精神的專業人才，在責權利一致的原則下，調動存貨相關人員的積極性，完善人才激勵機制，挖掘潛力，降低存貨損耗，將個人利益與存貨成本管理績效掛鉤，推行市場經濟體制下的“年薪制”，克服“月薪制”造成的人員短期行為，對貢獻突出的人員予以精神和物質獎勵。比如除對財務人員及保管人員建立相應獎勵措施外，對于施工領用物資人員，也建立相應的合理化建議獎勵制度，以從不同角度發現問題，提高工程物資存貨管理效率。同時，加大成本管理的宣傳力度，使人們盡快認識并接受現代物流。利用現代物流技術來降低成本。
三、結束語
建筑施工企業存貨的財務管理是一項細致深入的工作，財務管理的加強不僅是節約成本的需要，更是企業良性運轉的保障。相信隨著上述舉措的應用，建筑施工企業存貨的財務管理工作會更具成效。
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關鍵詞：企業存貨 管理 經濟效益 問題 解決措施
一、企業存貨管理概述
所謂企業存貨管理，是指制造業或服務業對生產、經營全過程的各種物品、產成品以及其他資源進行管理和控制，保持其儲備在經濟合理的水平上。企業存貨的采購、驗收、入庫、出庫等方面管理不善，很容易給企業帶來經濟損失。如何對企業存貨進行科學合理的管理，對于現代企業的生存和發展具有重大的意義。
二、當前企業存貨管理中存在的問題
根據實際工作經驗與調查發現，當前企業對于存貨管理，普遍存在問題，問題的形式多種多樣，但歸納起來可以總結為三點，具體如下：
1．缺乏管理，存貨短缺
部分小企業對于自己企業的庫存進行所謂的開放式管理，沒有專門的管理人員和部門，這相當于沒有對企業庫存進行任何有效的管理，對于企業自身的發展極為不利。有些企業雖然有存貨管理部門和管理人員，但是企業的存貨管理的制度并不完善，或即使有制度，但執行不力，使得制度形同虛設。由于企業領導對于存貨管理不夠重視，相關的管理人員很多時候沒有盡到相應的責任和義務。這樣就直接導致，企業由于業務發展，存貨不斷出庫，但是存貨的補充卻被忽略或補充不及時，導致企業存貨短缺。
2．生產過程不合理，企業存貨非正常增加
對于任何一個企業來說，進行生產就必須有存貨，如何對生產過程進行合理的安排，直接決定著企業的存貨數量。很多企業生產過程工序設計不合理，不僅在運輸等方面加大了負擔和成本，生產效率也因此受到影響，導致存貨不正常增加。另外，很多企業生產的工序產能單一，與后續工序的生產能力不能很好的匹配，產量逐漸增加之后，直接的后果就是半成品的存貨增加。
3．市場難以預測，企業存貨不正常增加或減少
企業的決策者在作出決策時，難以對市場進行準確的預測，憑借決策者的經驗和主觀意識作出的決策，很多時候與市場的客觀性出現偏差。而一旦企業決策出現問題，就會導致兩個結果：企業大幅進購產品，存貨囤積；或是大量出貨，企業庫存不足。無論是上述哪種情況，都不利于企業的發展。
以上是當前企業存貨管理中普遍存在的問題，如果不能妥善解決，勢必會或多或少給企業發展帶來不利的影響。因此，如何做好企業存貨的管理，是當前企業急需解決的問題。
三、解決企業存貨管理問題的對策
1．加強企業存貨管理各環節的內部控制
企業存貨管理主要有三個環節：采購、領用、保管。加強企業的存貨管理首先應該從這三個環節開始。
對于企業存貨的采購要有健全的制度，應該由使用部門提出采購申請，然后經主管部門審核，獲得授權之后再由采購部門具體實施采購。
企業存貨的領用也要有一套規范的程序，由使用部門負責人審批簽字后，存貨管理人員核對領料單，領料人員與存貨管理人員檢查數量和質量之后，雙方簽字蓋章方可領用。而且，存貨的領用要有一定的額度限制，超過一定額度，應該由使用部門向上一級部門進行申報批準。
而企業存貨的保管涉及到存貨的驗收、入庫和出庫。采購人員要仔細核對采購合同，確認采購回來的物品在數量、質量、品種等方面都符合企業的要求。確認無誤后，由驗收人員進行驗收，并填寫驗收單，存貨管理人員則根據驗收單進行存貨保管并開具入庫單，每一次存貨出庫，存貨管理人員都要開具出庫單，并登記出入庫明細。此過程中，采購、驗收、存貨管理人員要相互獨立。
2．定期對企業存貨盤點
企業要正常健康的運營，時時掌握企業存貨狀況是必須的。企業財務人員應該定期與存貨管理人員對存貨進行盤底，將財務賬簿和存貨出入庫明細進行比對，確定企業存貨的真實情況，做到賬實相符。
3．加強庫房投入和存貨管理人員的管理
存貨管理人員的責任心和素質直接關系到企業存貨管理的質量。加強存貨管理人的教育與培訓是企業的必要工作，存貨管理人員責任心加強了，才能有效的對庫房進行管理。不定時巡查，做好出入庫明細，既能及時發現和解決庫房的問題和隱患，又能使庫房存貨的數量和質量一目了然。
另外，企業還要對庫房設施適當的投入。比如防護網、通風設施、干燥設施、庫房場地等，保障各類庫房設備正常運轉，不僅能提高庫房存貨的安全，還能防止一些不必要的存貨損失。
4．領導層要提高對企業存貨的管理意識
企業領導層的意識與決策直接決定著企業的發展走向，發展的好壞。同樣的，企業領導層對企業存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質量。企業領導層必須要重視企業存貨的有序化管理，去除其隨意性。建立存貨管理人員的崗位責任制度和管理責任追究制度，做到獎懲分明，杜絕企業存貨管理中的責任推諉甚至是違法亂紀情況。
上至決策者，下至每一個員工，都要加強培訓與學習，力爭準確把握市場動態，集思廣益，減少領導對于存貨采購一言拍板定奪的情況。減少決策失誤，是企業有效進行存貨管理的重要手段。
除了上述幾點之外，企業還應該優化生產結構，這不僅能提高生產效率，節約生產成本，還有助于利用對企業存貨進行科學的管理，減少企業存貨帶來的不必要損失，幫助企業提高自身競爭力，走健康發展的道路。
四、總結
經濟高速發展為企業帶來了機遇也帶來了挑戰，企業管理的任何一個環節都影響著企業的競爭力和健康發展。企業的存貨管理更是關系到企業的運作效率和成本，因此，企業應該對存貨管理給予足夠的重視，針對存貨管理存在的問題，要及時有效的尋找對策來解決。這對于企業的生存和發展都具不可估量的作用。
參考文獻：
關鍵詞：煤炭企業；存貨；問題；建議
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。由于存貨在生產經營過程中可以起到防止停工待料、調節市場供求失衡、降低進貨成本、維持均衡生產等作用，因此對于企業經營管理目標來說存貨的日常管理顯得十分重要，尤其那些將存貨視為企業生存發展重要因素的煤炭企業更是如此。煤炭企業的存貨主要由材料和產成品煤兩大塊組成。加強存貨管理，提高存貨周轉率，主要是抓好材料使用和煤炭銷售兩個環節的管理。
一、煤炭企業存貨管理中存在的問題
目前，在我國大多數煤炭企業存貨管理過程中，普遍存在管理技術落后、無法合理確定存貨保有量、存貨流失嚴重等問題。因此，煤炭企業如何實現存貨的管理目標：合理確定存貨量，在保證生產的前提下盡量減少存貨；加強存貨的日常控制，加快存貨的周轉速度；加強存貨的監管，保證存貨的安全完整，是我國煤炭企業面臨的棘手問題，具體問題分析如下：
（一）未對存貨儲備量進行合理估計，導致占用過多流動資金。由于煤炭行業銷售產品具有一定的季節性特點，因此，我國大多數煤炭企業往往儲備過多的存貨以備銷售。部分煤炭企業在進行存貨采購申請時未對存貨采購、儲存成本進行合理估算，未按照存貨最佳訂貨量進行采購，不但增加了煤炭企業倉儲成本，使存貨占用了大量的企業流動資金，降低了資金使用效率，同時大量儲備存貨也存在著由于價格波動帶來的潛在跌價風險。
（二）存貨管理制度形同虛設，無法對存貨日常管理發揮作用。隨著市場經濟的發展及煤炭產業調整的深化，我國煤炭企業已經逐漸重視企業存貨的日常管理，同時也制定了適合自身發展的管理制度。但部分煤炭企業存貨管理制度在執行過程中未被真正地執行，造成管理效率的低下。主要表現為：一是未制定完善的存貨管理制度。多數煤炭企業未針對自身企業的地位位置、產業規模、市場定位及風險承受能力制定管理制度，制度未對存貨的采購、驗收、倉儲、出庫、報廢等過程作出詳細的規定，缺少可執行性；只制定存貨一般管理的規定，未對出現的重大問題提出具體規定，致使企業存貨報廢毀損嚴重、超標準儲備等現象頻發。二是未對管理制度配備專業人才。煤炭企業出于成本、工作崗位限制，未對制定的存貨管理制度配備專業人才，存貨管理人員普高業務素質較低，缺少主動學習專業技術知識的積極性，無法適應存貨管理制度的日常工作。
（三）存貨倉儲工作不規范，造成存貨資產的隱性流失。大多數煤炭企業只針對儲存于倉庫中的存貨從安全完整方面提出管理要求，存貨的銷售也從銷售的定價方面進行控制，而存貨在倉儲過程中存在的隱性流失風險未被煤炭企業所重視。首先，由于倉庫地點的分散性，在入庫、轉庫過程中，倉庫管理人員未及時登記庫存臺賬、領用程序也不盡規范，造成存貨賬目的混亂，為員工盜竊私分存貨提供機會。其次，大多數煤炭企業能做到對存貨進行年末甚至是不定期盤點，并及時對存貨數量、品質作出統計，但是由于未將統計結果進行科學的分析，導致無法為企業進行存貨采購、儲備提供科學有效的決策數據。
二、完善煤炭企業存貨管理的對策
煤炭產品是煤炭企業的主要產成品。目前的煤炭市場是買方市場，用戶說了算，鑒于此種市場形勢，集團公司密切關注市場需求導向，嚴格生產環節的煤質管理力度，積極調整和優化產品結構，生產適銷對路的產品，切實提高產品質量，以質量鞏固用戶。以質量促進銷售，減少商務糾紛和經濟損失，以實現企業效益最大化。在日常的工作中，銷售部門加強煤質化驗，根據各項指標對煤進行篩選，分出塊煤、混煤、矸石等種類。根據客戶需要進行相應的配比，既保住了客戶，又實現了銷售收入最大化，減少賒賬，加速資金回收。具體可以通過以下幾個方面完善煤炭企業的存貨管理。
（一）規范存貨財務核算工作，從價值形態方面對存貨進行數量管控。煤炭企業不但要重視存貨的實物管理，對于存貨的成本、收發存核算計量同樣要引起重視。存貨成本的科學計量不僅可以對存貨實物進行控制，還為煤炭企業準確地計算利潤提供依據。對存貨進行科學的計量應從以下幾方面入手：一是對存貨進行適當分類管理，將種類或者品質相同的存貨分類存放，并針對不同類別的存貨設立專門賬簿。二是規范收發程序，所有企業存貨的入庫、出庫必須由倉庫部門經手，并在填制的收發庫憑證上簽字。三是采用計劃成本法對存貨進行成本核算，年初由計劃部門根據煤炭市場行情制定計劃成本，并下達到各子公司、生產部門，月末計算每種產品成本差異，結轉煤炭實際成本。
（二）健全存貨內部控制制度，從規章制度方面對存貨的日常管理進行約束。建立健全存貨內部控制制度，通過在采購、保管、領用、銷售環節設置審批復核制度、不相容崗位分離制度、憑證記錄制度，以加強存貨的日常管理。如采購人員在確定采購量時要充分考慮市場行業、最佳經濟訂貨量等因素，避免存貨的大量積壓；制定嚴格的招標、評標制度，避免采購過程中出現舞弊行為。
（三）合理優化內部物流資源，從實物流轉方面對存貨進行效率控制。由于煤炭企業具有存貨儲備量大、煤炭需求及倉儲地分散廣的特點，煤炭企業可將各分散的煤炭需求及倉儲地點進行整合，成立隸屬集團下的物流運輸公司。物流公司可以根據來自各地的煤炭需求及集團各倉儲地的信息，將供需倉儲信息進行集中分類后，進行規模化配送，降低煤炭企業存貨儲備量，縮短送貨時間，加速資金周轉。
（四）建立適合企業自身發展需要的存貨信息化管理系統。根據企業的發展需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。
總之，企業通過加強存貨管理，可以達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。優勝劣汰是競爭的基本法則，企業要生存并求得長足發展，就必須苦練內功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進行生產經營，這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。
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存貨是企業產品生產和銷售的紐帶，在整個企業的流動資產所占有比重較大。為保證企業生產經營過程的連續性，必須有計劃的購入和銷售存貨，但是存貨占用企業大量的流動資金，其管理、利用情況將直接和企業的資金占用水平及資產運作效率有關。因此，中小企業要想保持較高的盈利能力并發展壯大， 必須重視存貨管理，在企業存貨成本和效益之間作到有效權衡，以使其達到最佳的結合狀態。而目前我國中小企業存貨管理的現狀卻是，存貨成本過大、賬實嚴重不符，個別企業的經營方式及管理理念仍處于粗放狀態，企業的存貨管理缺乏完整、健全的相關制度。企業把更多的精力都用在產品的生產和銷售上，而往往忽略了對企業存貨的有效管理。眾所周知，隨著經濟的高速發展，企業存在的市場競爭環境更加激烈，生存難度在不斷加大。因此，加強存貨的日常管理，有效降低存貨資產的管理成本，減少企業存貨的占用資金量，加快企業流動資金的周轉，提高企業資金的利用率，使企業的存貨不僅能適應市場變化、又能保證企業正常運營，對企業的生存及發展壯大無疑具有重要的現實意義。
有關資料表明，目前我國中小企業存貨管理中的問題主要表現在三個方面：首先，企業重視形態存貨管理大于價值形態管理，部分企業把存貨管理重點放在了采購和產品銷售部分，而往往忽視同樣重要的存貨成本及資金占用上；其次，多數企業認識到存貨管理的重要性，也制定了相關的制度，但這些制度往往流于形式，并沒有發揮其應有的作用；最后，在存貨管理過程中，更加重視存貨的一般性管理，而對相對重要的問題重視不夠，多數企業僅停留在一般性問題的管理上，而對采購中吃回扣、大量質次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發現和解決，給企業造成重大損失。
二、存貨管理問題的原因分析
1、存貨采購缺乏科學計劃
采購是企業管理中的重要環節，它不僅決定企業存貨的質量和數量，也直接關系到企業正常的生產經營活動。但我國多數中小企業，采購計劃制定不合理，不科學，是整個采購環節中最薄弱的環節。據有關資料顯示，我國許多中小企業在存貨管理上沒有計劃，在采購環節上，不是依據實際需求來采購，而是完全憑感覺，原材料不夠就買，至于采購量及材料質量而要求很少，在采購的過程中缺乏嚴密、科學的采購計劃，影響了存貨采購的科學性，致使存貨流動性差，變現能力弱，大量存貨導致經營資金被占用，使企業面臨資金短缺的窘境；或者存貨量少，導致正常的生產經營活動被中斷，影響了企業的生產和銷售的展開。
2、存貨驗收﹑保管、儲存管理機制不健全
存貨驗收是企業存貨入庫前的重要環節，某些中小企業對存貨的驗收不嚴格，對特殊物品的質量重視不夠，給企業帶來損失，同時，驗收和采購人員之間可能存在營私舞弊的現象。在存貨儲存方面，由于企業存貨一般規格和數量繁多，一些企業沒有按照其重要性對存貨進行分類，對所有存貨均采取粗放的管理理方式，削弱了企業對重點存貨的控制力度；存貨保管方面，企業過程中，當天通常都有剩余的存貨，而某些企業往往忽視對這方面的管理，給企業帶來了不必要的損失，而某些存貨有嚴格的保質期，若果沒有專人看管，容易造成變質，企業蒙受損失。
3、存貨領用及銷售管理不嚴格
許多企業，在存貨領用方面，缺少合理的領退料制度，而且在存貨領用時內部控制薄弱，到期末容易造成虛減庫存，虛增成本，這些直接影響著企業當期損益，給企業存貨管理帶來許多不良的影響。在存貨銷售方面，部分企業內部的銷貨訂單單一，存貨發出與否時間不同，造成了企業內部管理的混亂。
4、存貨內部控制制度漏洞較多
目前，我國中小企業內部控制制度方面存在著諸多漏洞，如，內部審計職能弱化、沒有合理制定成本管理費用結算方法和程序、財務會計核算水平不高等，正因為這些漏洞的存在，給企業內部帶來了許多不和諧的現象，在平常生產管理過程中嚴重影響了企業資產的真實性，對企業有限資源的合理配置起到了負面作用，影響了企業的正常運作等。
5、缺乏有效地存貨資金管理制度
對于企業來說，一般要保留一部分存貨資金，這是為了防止因存貨不足失去的產品銷售機會，但各個企業對這部分資金的占有比率卻大不相同，而在中小企業內部，存在較大的存貨資金占用量，這在不同程度上影響了企業流動資金的周轉，而實際上，對存貨的預測和控制就是為了提高資金利用率，是為了降低存儲成本、缺貨成本及資金占用的機會成本，加速資金周轉速度。主要原因有兩個方面，一是資金管理意識淡薄、水平低；二是企業存貨信息不明，無法為實現對資金的合理管理提供依據。
三、完善我國企業存貨管理的政策措施
1、加強存貨采購管理，完善采購計劃
要做好企業存貨采購，就首先需要素質較高的采購計劃員，能對企業生產經營損耗和生產經營計劃有充分的了解，對未來企業存貨需求能夠做出合理的估算，進而能夠做出合理的采購計劃；在企業存貨采購時，要規范企業采購行為，增加存貨采購的透明度，采購員在采購時要本著節約的同時，要注重產品品質，能夠做到物美價廉，在大件商品的采購上，要嚴格執行企業采購標準和規則，拒絕暗箱操作。要做到這些，還必須對企業相關采購管理制度進行強化，在授權批準控制、采購合同控制、存貨檢查驗收控制和存貨采購資金支付結算控制等幾個方面做足功課。
2、完善存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制
針對目前我國中小企業對存貨中驗收不嚴格、存在營私舞弊的現象、取粗放的管理理方式等方面的問題，企業必須完善相關的存貨驗收、儲存和保管管理制度，較少驗收天數，以便能偶及時發現材料是否存在問題，并能及時解決，杜絕不必要損失的發生。在驗收存貨方面，相關人員要具有高度的責任心，仔細盤查和核對單據，填好入庫單據；在儲存方面，要實現保管和采購職權嚴格分離，減少采購風險；在存貨保管方面，完善存貨管理制度，存貨按照質量、性質等多方面要求進行分批管理、存放，盡量減少存貨保管方面的疏忽給企業帶來的損失。
3、完善企業存貨領用及銷售管理機制
完善企業存貨領用管理制度，應當制定相應的存貨領取制度，要分清出貨用途并明確責任，不僅要計算存貨發出的實際成本，還要規范出庫制度，嚴格填寫存貨出庫憑證，生產部門要按原計劃領取，不得超額，嚴禁損害企業利益，同時財務部門要及時做出財務處理，以保證賬實相符，并對存貨不定時盤點，對存貨盤點結果分析，進行總結，并結合當前市場，為下階段的生產計劃做好計劃安排。
4、利用先進的管理模式，實現存貨資金有效管理
目前企業競爭激烈，企業要保持強有力的競爭力，必須改進管理模式，實行存貨資金的有效管理，可以采用目前比較先進的ERP系統，通過使用ERP，企業能夠快速準確的對企業的各方面信息進行自動化管理，方便、快捷，在全方位解決人物財力的各方面的高校科學管理的同時，還能有效的防止存貨管理中的漏洞，可以有效的降低庫存，不僅提高了資金的利用效率，同時也提高了全企業的資金收益率，使得企業在存貨管理方面為企業提供更多的幫助。
5、加強存貨風險控制與防范
企業要加強存貨風險管理，必須建立健全的企業結構，嚴格按照現代企業制度要求，形成產權清晰、職能明確、分工協作、結構合理的組織機構，使企業實現團隊管理，不僅可以大大降低企業經營風險，同時可以增強企業管理的前瞻性、科學性和系統性，提高企業的抗風險能力。
6、確切落實存貨管理制度
