時(shí)間：2022-10-03 23:43:37
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】通信工程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐
通信工程主要指的是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架為核心，將業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)模塊通過科學(xué)合理的理念進(jìn)行最大程度的開發(fā)。由于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，通信行業(yè)充分融入人們的生活，成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是針對性強(qiáng)、功能性強(qiáng)、方便性強(qiáng)等。它在我國的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項(xiàng)目管理中存在的問題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開討論。
一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
由于受經(jīng)濟(jì)全球化的影響，項(xiàng)目管理逐步成為社會(huì)管理與企業(yè)管理的主要內(nèi)容。多數(shù)項(xiàng)目管理公司也開始將項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的主要途徑。通信工程項(xiàng)目管理模塊主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、物資采購管理。由于它處于初步發(fā)展階段，因此，其中存在著不少問題。比如，通信工程項(xiàng)目未形成清晰的管理界限；沒有完善的信息保存模式；通信工程各環(huán)節(jié)間沒有形成流暢的體系；通信工程未形成先進(jìn)的管理體制等等。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
1、通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。
通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。其主要工作內(nèi)容是對申報(bào)的立項(xiàng)申請出進(jìn)行審核。首先，其應(yīng)將項(xiàng)目所需資金按照不同的類型進(jìn)行分類。比如，資金數(shù)額大于30萬按照30萬的審核方式進(jìn)行審核。其次，根據(jù)不同類型的項(xiàng)目對其進(jìn)行審核。由相關(guān)部門主管或經(jīng)理對其進(jìn)行審核。工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核批復(fù)是項(xiàng)目立項(xiàng)審核的主要內(nèi)容。最后，項(xiàng)目工程立項(xiàng)后，將立項(xiàng)文件轉(zhuǎn)給施工部門和采購部門。
2、通信工程合同資金管理。
通信工程合同資金管理主要指得是通過相關(guān)工程管理部門公示的工程項(xiàng)目通知，對工程合同資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。如果要更好的管理各個(gè)工程的資金狀況，需要對每個(gè)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)編碼。這有利于對資金管理進(jìn)行查詢。由工程合同的相關(guān)規(guī)定，對工程款支付憑證進(jìn)行填寫。通信工程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，以便事后進(jìn)行審核。在通信工程合同的資金管理完成后，會(huì)為各部門進(jìn)行撥款。
3、通信工程施工管理。
工程變更功能、停工申請功能、工期調(diào)整通知是構(gòu)成通信工程項(xiàng)目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中，受人為因素及環(huán)境因素影響較大，需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請功能主要指得是由于某種因素導(dǎo)致工程無法正常運(yùn)行，需要及時(shí)進(jìn)行停工處理，使工程的損失降到最小。工期調(diào)整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導(dǎo)致工程不能正常施工，需要對工程的工期進(jìn)及時(shí)調(diào)整。
4、通信工程物資采購管理。
通信工程的物資采購對于整個(gè)工程的實(shí)施來說，是非常重要的。首先，要進(jìn)行的是采購任務(wù)管理，其主要包括對采購任務(wù)的收納和整合。其次，要進(jìn)行工程用料招標(biāo)管理，將施工單位所需的材料以招標(biāo)的形式投放出去。最后，要進(jìn)行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫存不夠，且公司不能及時(shí)對其進(jìn)行補(bǔ)充，需提交工程用料變更申請，使工程用料的使用更加科學(xué)合理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、通信項(xiàng)目工程立項(xiàng)管理系統(tǒng)。
在經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限的受理后，專業(yè)人員可登錄后進(jìn)行相關(guān)的操作。通常情況下，在登錄系統(tǒng)后，就可以進(jìn)行立項(xiàng)申請書的瀏覽。專業(yè)人員可進(jìn)入系統(tǒng)對相關(guān)立項(xiàng)申請書進(jìn)行瀏覽。瀏覽完成后，可提交給上一級人員進(jìn)行二次瀏覽，從而保證立項(xiàng)工程的準(zhǔn)確性。在層層審核通過后，將分類完成后的項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào)，從而擬定出較為完善的立項(xiàng)管理方案。
2、通信項(xiàng)目工程合同資金管理。
通信項(xiàng)目工程合同資金管理的實(shí)現(xiàn)主要是由工程通知的接受、合同內(nèi)容的審核、合同財(cái)務(wù)支付憑證的制作構(gòu)成的。根據(jù)不同類型的資金收集，可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下，合同資金數(shù)量較多，需要多重審核才能細(xì)致的將合同資金中的問題提出并解決。
3、通信項(xiàng)目工程施工管理。
通信項(xiàng)目工程施工管理的實(shí)現(xiàn)，首先用戶登錄相應(yīng)的平臺(tái)，通過對開工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理的分析，對施工工程展開細(xì)致的規(guī)劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來，使施工管理的設(shè)計(jì)更加完整。工作人員在對所有的數(shù)據(jù)填寫完畢后，要將其錄入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，在進(jìn)行施工遇到問題時(shí)，要及時(shí)對相關(guān)數(shù)據(jù)做出變動(dòng)。
四、小結(jié)
本文主要簡述了關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐分析。首先，說明了我國通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問題。通過對多個(gè)問題的分析，簡述了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。其次，說明了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。通過對合同資金管理、施工管理、采購管理、立項(xiàng)管理的分析，使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面。最后，說明了通信項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過對多個(gè)管理模塊的分析，簡述其實(shí)現(xiàn)方式與途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
參考文獻(xiàn)
隨著曰益發(fā)展的信息技術(shù)，信息通訊以及祥光的技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，在目前在企業(yè)中逬行管理時(shí)越來越廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行，對于多數(shù)的企業(yè)來講，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對曰常的事物進(jìn)行處理，是在與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)，將有助于企業(yè)管理更加的規(guī)范化、科學(xué)化。在建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中也可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)將建筑項(xiàng)目中的流程和資源進(jìn)行管理。
1對建筑工程項(xiàng)管理系統(tǒng)的背景進(jìn)行研究
工程項(xiàng)目管理有著非常復(fù)雜繁多的種類，同吋又有著十分巨大的信息量，使得各個(gè)階層的主管以及計(jì)劃工作人員的工作量大大增加，工作負(fù)擔(dān)非常的沉重。頊目管理系統(tǒng)可以將這些信息逬行統(tǒng)一的收集，同吋又可以對這些信息進(jìn)行處理加工，幫助管理人員將各種信息問題進(jìn)行解決同吋應(yīng)用更便利的方式對這些信息工作進(jìn)行處理．；這個(gè)程序能夠準(zhǔn)確，并及吋的將信息提供給監(jiān)理公司以及企業(yè)中的各個(gè)部門，將企業(yè)中的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且能夠迅速的對所需要的信息進(jìn)行查詢，同時(shí)對項(xiàng)目中逬行實(shí)施的工作質(zhì)鼉加強(qiáng)控制，可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約和調(diào)控物力資源以及入力資源，將各個(gè)部門的工作效率進(jìn)行進(jìn)一步的提高，在主管人員進(jìn)行決策時(shí)可以提供真實(shí)的依據(jù)以及有力的支持；它使得企業(yè)的經(jīng)營能夠得到極大的改善，與此同吋使得企業(yè)的競爭力以及適應(yīng)能力都得到了很大程度上的提高。由于企業(yè)的主管能夠隨每個(gè)項(xiàng)目具體的實(shí)施情況隨時(shí)隨地進(jìn)行了解，從而主管入員對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)逬行規(guī)劃非常的有利，并且能夠使得數(shù)據(jù)的綜合利用以及共享得以實(shí)現(xiàn)，從而對工作靈活性進(jìn)行控制，以及對企業(yè)的計(jì)劃逬行強(qiáng)化。它的運(yùn)作重心主要是”項(xiàng)目”，進(jìn)行管理的主要目標(biāo)是爭取在保證質(zhì)量的前提下按吋完成每一個(gè)項(xiàng)目，讓客戶對其滿意的同吋，企業(yè)也能夠獲得豐厚利潤。
2項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
多度結(jié)拘是在分布式技術(shù)（distributechnology〉的建立是以其不斷成熟不斷發(fā)展的前提下建立起來的。這個(gè)技術(shù)的核心是分離企業(yè)邏輯，我們系統(tǒng)主要的事本系統(tǒng)主要文獻(xiàn)的事所建立的基于Web的改逬三層結(jié)構(gòu)框架。這三層分別為Web項(xiàng)目（頁面顯示層）、BLL項(xiàng)目（businesslogiclayer），即業(yè)務(wù)邏輯度）和DAL頭目（dataaccesslayer）’即數(shù)據(jù)訪問層）。在這一工作模型中，在流程模型庫中存入逬流程模型。流程實(shí)例進(jìn)行創(chuàng)建時(shí)的一系列過程也就是相應(yīng)的在模型庫中取出相應(yīng)流程模型對流程實(shí)例很多。決定著該流程實(shí)例具有的重要屬性以及實(shí)現(xiàn)等，除了流程時(shí)限等等?？刂茢?shù)據(jù)能夠?qū)⑾嚓P(guān)的一系列數(shù)據(jù)，控制數(shù)據(jù)以外的相關(guān)數(shù)據(jù)則反映了流程實(shí)例的一般厲性和信息補(bǔ)充，如流程描述等等。為了對其使用相對較為不會(huì)方便使用，本流程系統(tǒng)將典型的流程實(shí)例存入流程實(shí)例庫。從而使得，流程的定義及運(yùn)行具有很高的靈活性，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化時(shí)，只要根據(jù)其實(shí)際運(yùn)行模式重新定義—次流程實(shí)例，就可按實(shí)際的業(yè)務(wù)模式逬行運(yùn)轉(zhuǎn)。
（1）流程這個(gè)詞主要在三方面對其逬行定義，其中基本的流程信息、與節(jié)點(diǎn)相互對應(yīng)的一系列字段要去以及詳盡的節(jié)點(diǎn)信息。基本流程的信息中有流程名稱、流程編號、業(yè)務(wù)對應(yīng)信息、節(jié)點(diǎn)幵始的時(shí)間和結(jié)束的吋間以及流程的時(shí)限。系統(tǒng)在一個(gè)字段用流程編號來對其逬行標(biāo)示，來顯示流程已經(jīng)結(jié)束。節(jié)點(diǎn)信息中包括許多的內(nèi)容，其中有節(jié)點(diǎn)信息、流程逬本信息、節(jié)點(diǎn)對應(yīng)字段信息。其中在流程基本信息中那么，唯一對一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)示的是系統(tǒng)用的流程逬行編寫。節(jié)點(diǎn)名稱就是用文字對該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的描述；在節(jié)點(diǎn)中表示位置的是節(jié)點(diǎn)次序；角色編號來促使其逬行逬展；與節(jié)點(diǎn)所對應(yīng)的相關(guān)的字段信息中包括對于節(jié)點(diǎn)、字段編號以及業(yè)務(wù)描述。當(dāng)用戶所需的流程出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)，管理員可以將業(yè)務(wù)描述以及相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的修改逬行更改。
（2）流程運(yùn)行。提供調(diào)用的功能為客戶端，是流程運(yùn)行的一個(gè)主要的功能，組件分為兩種：對實(shí)力流程的處理以及觸發(fā)，其中有一條流程也包括在其中，將流程中的活動(dòng)逬行相應(yīng)的處理；查詢數(shù)據(jù)流程，能夠根據(jù)事先設(shè)定好的流程直接對流程進(jìn)行査詢。
（3）任務(wù)提示。將人物列表提供給客戶端。對用戶哪些活動(dòng)應(yīng)該參與，應(yīng)該如何參與，對任務(wù)列表如何逬行處理。
3結(jié)束語
本文主要是對建筑行業(yè)項(xiàng)目中所具有的特點(diǎn)進(jìn)行分析，建筑行業(yè)項(xiàng)目中一系列的管理技術(shù)逬行了研究，對傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的缺點(diǎn)迸行了研宄，設(shè)計(jì)了一種以Web為基礎(chǔ)的建筑工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目人員逬行管理，對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行管理，以及對工程逬度的管理，對郵件發(fā)送的管理以及訂閱的管理。
作者：宋巍 單位：天津市市政工程設(shè)計(jì)研究院
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；ERP；可行性分析
中圖分類號：TP302 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程項(xiàng)目管理存在于各行各業(yè)中，和社會(huì)生活和生產(chǎn)息息相關(guān)。隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和迅猛發(fā)展，工程項(xiàng)目管理的理論、方法和思想也出現(xiàn)了新的趨勢和進(jìn)步。工程項(xiàng)目管理的對象不再僅僅是整個(gè)行業(yè)或是企業(yè)，還包括了企業(yè)各個(gè)部門和人員的各種活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理也越來越專業(yè)化和一體化，有效管理、和諧管理、廉潔管理，有助于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)也是現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。信息技術(shù)是工程項(xiàng)目管理不可缺的技術(shù)，工程項(xiàng)目的管理建立在信息技術(shù)之上將會(huì)使管理范圍更加的廣泛、靈活、可靠[1]。
目前國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目管理技術(shù)還比較落后，項(xiàng)目管理軟件還沒有完全成熟，完全引用國外的工程項(xiàng)目管理軟件也不符合國內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況，會(huì)影響企業(yè)的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的國內(nèi)項(xiàng)目管理的集成也比較落后，對于企業(yè)來講項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的交叉工作，涉及到成本、質(zhì)量等很多方面，影響整體的管理的因素就比較復(fù)雜且有著很多方面的不確定性。企業(yè)的項(xiàng)目管理就要求即能滿足單個(gè)方面的要求，又能滿足整個(gè)企業(yè)管理總體要求，并能優(yōu)化管理使管理的效果好。因此，先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。
ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企業(yè)資源計(jì)劃作為當(dāng)今國際上一種最先進(jìn)的企業(yè)管理模式是一種集成的管理信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，是企業(yè)管理層和員工的管理企業(yè)決策方案的平臺(tái)，能夠做到最大化合理有效的利用企業(yè)的資源為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富[2]。ERP實(shí)際上是一種管理軟件，是將先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)結(jié)合起來，用電腦來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理，以市場為導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)所有資源如人力、財(cái)力、時(shí)間、空間等進(jìn)行合理的調(diào)配，進(jìn)而最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明ERP是一種很好很先進(jìn)的管理模式，也成為當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)展的趨勢，是企業(yè)發(fā)展和競爭不可少的手段。
ERP在各種企業(yè)的應(yīng)用逐漸廣泛，電力公司也有了一定的應(yīng)用，但是在電力客戶工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，目前國內(nèi)還沒有這方面的涉及。本文針對某電力公司的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)和開發(fā)電力客戶工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對電力客戶工程項(xiàng)目的成本，進(jìn)度和結(jié)算等進(jìn)行管理[3]。
本文首先對系統(tǒng)需要進(jìn)行分析，然后對系統(tǒng)的可行性分析，包括經(jīng)濟(jì)的可行性、技術(shù)的可行性、時(shí)機(jī)的可行性，最后確定系統(tǒng)的功能模塊，得出系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程圖。
1 系統(tǒng)的需求分析
本系統(tǒng)的建立是為了更好的管理企業(yè)的項(xiàng)目信息和人事信息，對項(xiàng)目和人事進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，有效合理利用企業(yè)的資源，降低成本，提高工作效益。在對公司的實(shí)際硬件和人員情況進(jìn)行調(diào)查分析后，確定了系統(tǒng)的幾大基本功能：
（1）員工檔案管理：員工信息的錄入、刪除、修改。
（2）部門檔案管理：顯示部門負(fù)責(zé)人和所在部門員工。
（3）工資檔案管理：錄入和查詢發(fā)薪記錄及歷史信息。
（4）項(xiàng)目流程管理：按部門管理項(xiàng)目的流程和查詢進(jìn)度。
2 系統(tǒng)的可行性
在對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)前，需要對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析（Feasibility Analysis），即在對系統(tǒng)充分調(diào)查后，分析開發(fā)的系統(tǒng)是否具備必要性、可行性和實(shí)用性，主要是對新系統(tǒng)在技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面和社會(huì)方面進(jìn)行分析，即保障了新系統(tǒng)開發(fā)成功，又可以使開發(fā)投資失誤減少可能性。在對企業(yè)的需求和資源進(jìn)行調(diào)查后，在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、時(shí)機(jī)上進(jìn)行分析如下。
2.1 經(jīng)濟(jì)可行性
經(jīng)濟(jì)的可行性是指對開發(fā)系統(tǒng)能否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)，這主要包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。本項(xiàng)目管理系統(tǒng)和大型的信息管理系統(tǒng)相比，規(guī)模不是很大，因此開發(fā)周期較短，且單位有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)人員，因此開發(fā)費(fèi)用不是問題；該企業(yè)的辦公環(huán)境硬件條件已經(jīng)具備了系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備，軟件環(huán)境也具備，因此設(shè)備費(fèi)用方面也不需要額外的支出；對于系統(tǒng)的維護(hù)和管理培訓(xùn)等方面企業(yè)已經(jīng)具備了一定的條件，企業(yè)的管理人員都有熟練操作應(yīng)用軟件的能力，開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身也具有簡單可操作的特性，只要對管理人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就可以熟練應(yīng)用此系統(tǒng)了。
2.2 技術(shù)上的可行性
技術(shù)上的可行性是指開發(fā)的系統(tǒng)在技術(shù)上是否具備可實(shí)現(xiàn)性，能否順利完成開發(fā)，目前的軟硬件條件是否能滿足開發(fā)的需要。軟件方面，本系統(tǒng)是采用三層B/S模式，和傳統(tǒng)的C/ S模式相比有很多優(yōu)點(diǎn)，最重要是結(jié)合了Internet/Intranet技術(shù)，順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的趨勢，將應(yīng)用系統(tǒng)推進(jìn)到一個(gè)更新的發(fā)展時(shí)期。因?yàn)镾QL數(shù)據(jù)庫使用簡單、儲(chǔ)存一般單位的人事資料綽綽有余，系統(tǒng)的軟件開發(fā)平臺(tái)已成熟可行。在硬件方面，隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，硬件的更新速度越來越快，硬件設(shè)備更加先進(jìn)，性能更加卓越，價(jià)格是逐步下降，從經(jīng)濟(jì)上和使用要求上都能達(dá)到企業(yè)的要求。綜合來看，此系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的，且經(jīng)濟(jì)上也滿足企業(yè)要求，有助于企業(yè)控制
成本[4]。
2.3 時(shí)機(jī)可行性
在企業(yè)的實(shí)際管理過程中，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來越大，人員也越來越多，信息技術(shù)的高度發(fā)展，原來的人事管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。本系統(tǒng)的開發(fā)會(huì)更優(yōu)化企業(yè)的資源，改善企業(yè)管理現(xiàn)狀，能夠更好的使個(gè)部門配合更加有利于企業(yè)工作，也節(jié)省了時(shí)間和資源，提高了效率[5]。
通過以上分析，本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面和時(shí)機(jī)方面都具備可行性，且對于企業(yè)來說，成本支出不高，周期短、見效快。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。
3 系統(tǒng)功能分析
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是由人事管理和項(xiàng)目管理兩部分組成，是對企業(yè)工程項(xiàng)目的集成和高效管理。人事管理主要為對企業(yè)員工的管理，使其能做到合理有效的利用企業(yè)資源，主要內(nèi)容為員工基本信息管理、員工工資信息管理，部門基本信息管理。項(xiàng)目管理主要是對企業(yè)的部門流程進(jìn)行多個(gè)部分的管理。此外，系統(tǒng)還可以對員工帳號管理和權(quán)限管理，其中包括增加員工，管理員工，個(gè)人信息維護(hù)等，基本權(quán)限管理是指管理員對員工基本信息的編輯修改的管理。通過分析可知系統(tǒng)應(yīng)有以下幾種基本功能。
3.1 用戶登錄
用戶登錄是指對使用系統(tǒng)的普通用戶和管理員需要用戶名和密碼，員工的有訪問權(quán)限的限制，普通員工進(jìn)入的系統(tǒng)界面和管理員是不同的，每一次登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)都會(huì)記在登錄信息在系統(tǒng)日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登錄的管理者和用戶可以查看企業(yè)的人事信息，了解各個(gè)部門的信息，也可以查看到自己在企業(yè)在部分的情況。負(fù)責(zé)人主要管理員工的工資信息、部門信息、員工信息等。
3.3 工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是指管理員對企業(yè)工程項(xiàng)目的管理，對企業(yè)各個(gè)部門的沒完成和完成的項(xiàng)目流程查看和編輯，各部門經(jīng)理可以直接對其流程進(jìn)行管理，這樣可以隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)而提高員工工作效率。
3.4 員工帳號管理
員工帳號管理是指企業(yè)的所有員工可以登錄相應(yīng)的系統(tǒng)界面查看自己的信息和修改自己的帳號和密碼，系統(tǒng)管理員擁有對系統(tǒng)的最高權(quán)限則可以休息企業(yè)所有員工的帳號和密碼。
3.5 基本權(quán)限管理
基本權(quán)限管理是指企業(yè)負(fù)責(zé)人對訪問本系統(tǒng)的權(quán)限管理，企業(yè)的全部員工是否能夠訪問系統(tǒng)信息。
4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖
通過對系統(tǒng)的需求分析，開發(fā)系統(tǒng)的可行性分析后，對本系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。整個(gè)系統(tǒng)的功能如圖1所示。本系統(tǒng)分為管理端和員工端，系統(tǒng)的管理員擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，可以對系統(tǒng)的信息進(jìn)行任意的查看和修改等操作。員工端是指普通用戶訪問系統(tǒng)，且可以進(jìn)行簡單的操作如查看信息，修改密碼等。該系統(tǒng)分為三大部分，登錄模塊、人事管理模塊、項(xiàng)目管理模塊。人事管理模塊分為四個(gè)部分，員工個(gè)人信息管理，所有員工的基本信息管理，部分信息管理，員工工資管理。項(xiàng)目管理模塊是以項(xiàng)目的流程來管理。用戶登錄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流如圖2
5 結(jié) 語
本文主要對系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析和整理，并針對需求分析做出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。然后從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、時(shí)機(jī)三個(gè)方面進(jìn)行了可行性的分析，最后是對系統(tǒng)的各個(gè)功能進(jìn)行了詳細(xì)分析，功能包括用戶登錄、人事信息管理、工程項(xiàng)目管理、員工賬號管理、基本權(quán)限管理五個(gè)部分，并且畫出系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)流程圖。
參考文獻(xiàn)
[1] 王金鳳. ERP一種先進(jìn)的管理方法和理念. 鄭州經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2003,18(1): 18-20
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關(guān)鍵詞:工作流;電力工程;項(xiàng)目管理
中圖分類號:TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2010)07-1787-02
Applications of WEB-based Workflow Management System in Electric Power Project
XIA Xiao-jun
(Hangzhou Dayou Science and Technology Development Ltd.Co., Hangzhou 310012, China)
Abstract: Based on the analysis of Electric Power Engineering Project Management.For the electric power construction enterprises in the project management process,combined with years of experience in electric power industry information bined with the project management theory, workflow management technology and Web technology. Proposed Webbased workflow management system design and application. Solve the electrical engineering project management business process diversity and the problems posed by the uncertainty. Realize the power project business processes integrated management.
Key words: work flow; electrical engineering; project management
在電力施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理過程中,大部分的業(yè)務(wù)流程是通過紙質(zhì)來進(jìn)行流轉(zhuǎn)管理,不便于查詢分析和了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。特別在電力工程項(xiàng)目管理的過程中由于涉及很多申請、審批、會(huì)簽、跳轉(zhuǎn)等流程,這些流程使大量數(shù)據(jù)處于流動(dòng)和變化之中。由于管理模式的改變、業(yè)務(wù)需求的變化,電力施工企業(yè)的工作流程經(jīng)常會(huì)發(fā)生改變。所以,便捷的、可個(gè)性化靈活配置項(xiàng)目管理的工作流程,靈活的增加、減少、合并、跳轉(zhuǎn)等流程環(huán)節(jié),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否滿足實(shí)際應(yīng)用需求的關(guān)鍵所在。
結(jié)合了多年電力行業(yè)信息化管理經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)就提出了實(shí)現(xiàn)隨時(shí)改變工作流程,包括改變流向、增加環(huán)節(jié)、減少環(huán)節(jié)等。若采用傳統(tǒng)菜單驅(qū)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)已無法滿足流程可變性的需要,必須引進(jìn)工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目的靈活管理。采用工作流技術(shù),可以把業(yè)務(wù)過程邏輯從具體的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)中分離出來,可以不修改具體功能實(shí)現(xiàn)而只修改過程模型來改變系統(tǒng)功能,從而實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全過程集成管理。
工作流管理技術(shù)通過對工作流的流程定義和運(yùn)行,滿足管理流程的不確定性特征,以及控制業(yè)務(wù)流程的多樣化需求,較好的解決了電力工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問題。本文以電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在多家電力施工企業(yè)成功應(yīng)用為背景,提出了一套基于 Web工作流技術(shù)的電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)方法,討論采用工作流技術(shù)來改進(jìn)傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)難已解決的問題。
1 工作流
工作流管理聯(lián)盟提出的工作流概念為:工作流是一類能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程,它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。從上述定義可知工作流的3個(gè)要點(diǎn):1) 有多個(gè)參與者;2) 按照一定的規(guī)則進(jìn)行活動(dòng)(傳遞文檔、信息、任務(wù)等);3) 活動(dòng)的推進(jìn)是自動(dòng)的或部分自動(dòng)的。
電力工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與工作流定義的3個(gè)要點(diǎn)相符合,通過計(jì)算機(jī)信息化,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的自動(dòng)化管理。
2 工作流管理系統(tǒng)
工作流管理系統(tǒng)是支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程管理和自動(dòng)化的強(qiáng)有力的軟件工具,它能完成工作流的定義和管理,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行。工作流管理系統(tǒng)是一個(gè)具有流程自動(dòng)執(zhí)行、流程統(tǒng)計(jì)分析、流程實(shí)時(shí)監(jiān)控和應(yīng)用服務(wù)等功能的軟件工具集。它一方面實(shí)現(xiàn)了流程在計(jì)算機(jī)上的自動(dòng)處理,大大縮短了流程周期,提高了企業(yè)的工作和生產(chǎn)效率;另一方面,又可以使用戶方便地分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程,找出不合理的地方,快速給出流程重組的方案。工作流管理系統(tǒng)已經(jīng)成為電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心部分。
工作流管理系統(tǒng)作為工作流運(yùn)行的環(huán)境,由它完成工作流的定義和管理,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行。
3 基于WEB工作流的應(yīng)用
在Internet技術(shù)快速發(fā)展的今天,基于WEB的工作流技術(shù)得到了不斷的應(yīng)用。工作流引擎或任務(wù)管理器通過COM / DCOM服務(wù)組件將要提供給用戶的工作流信息和任務(wù)信息發(fā)送給WEB服務(wù)器,用戶可以通過WEB瀏覽器來瀏覽頁面內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)的工作,工作結(jié)果由WEB服務(wù)器抽取出來返回給工作流引擎或任務(wù)管理器。用戶即可以通過客戶端的瀏覽器來完成自已的任務(wù)。COM / DCOM服務(wù)組件在WEB服務(wù)器和工作流引擎之間形成了一個(gè)中間,它為終端用戶提供的是一種服務(wù)接口,它隱藏了工作流引擎調(diào)用的復(fù)雜性。
根據(jù)工作流管理聯(lián)盟制定的標(biāo)準(zhǔn),工作流管理系統(tǒng)主要有下列幾部分組成:1) 建模工具; 2)工作流引擎;3)管理和監(jiān)視工具及應(yīng)用服務(wù)?；赪EB工作流的電力工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在上述幾個(gè)部分都有其特點(diǎn)。
3.1 建模工具
建模工具以圖形化界面為用戶提供了一個(gè)友好、方便的建模環(huán)境。 一個(gè)工作流程稱為一個(gè)工作( Job),組成工作的每個(gè)執(zhí)行單元稱為活動(dòng)(Activity),組成活動(dòng)的更小單位稱為任務(wù)(Task),活動(dòng)的入口稱為主表單(MasterForm)。每個(gè)工作都是由一系列具有邏輯關(guān)系的活動(dòng)組成,這些邏輯關(guān)系構(gòu)成活動(dòng)的路由信息。圖1中的待審單據(jù)(施工合同)稱為一個(gè)活動(dòng),有其相應(yīng)的活動(dòng)所有者,也即為活動(dòng)處理人,根據(jù)合同金額的大小實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)審核級次,當(dāng)圖2中的條件表達(dá)式為真時(shí)按自定義條件流程流轉(zhuǎn),為假時(shí)按無條件流程流轉(zhuǎn)。該圖1為一個(gè)簡單的流程圖,它只包括:或分支(一個(gè)活動(dòng)流向幾個(gè)只完成一個(gè)就可以向下流的分支)。若一些復(fù)雜的流程圖,可能還存在與匯聚(幾個(gè)活動(dòng)同時(shí)完成后才能流向下一個(gè)活動(dòng)),或匯聚(幾個(gè)活動(dòng)只需完成一個(gè)就可以流向下一個(gè)活動(dòng)),與分支(一個(gè)活動(dòng)流向幾個(gè)必須同時(shí)完成的分支)等類型的活動(dòng)。
3.2 工作流引擎
工作流引擎主要包括工作流模型、執(zhí)行服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、引擎運(yùn)行體等部分。
工作流模型:工作流模型包括過程模型、組織模型和信息模型。它為執(zhí)行服務(wù)提供和解釋模型。
執(zhí)行服務(wù):按照模型創(chuàng)建過程實(shí)例,根據(jù)過程流轉(zhuǎn)規(guī)則推進(jìn)過程,處理過程及活動(dòng)的狀態(tài),維護(hù)工作流控制數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)服務(wù):存取數(shù)據(jù)源,為引擎提供數(shù)據(jù)訪問服務(wù)。
引擎運(yùn)行體:為使引擎在服務(wù)器操作系統(tǒng)啟動(dòng)后無人干預(yù)的情況下自動(dòng)啟動(dòng)運(yùn)行,使用操作系統(tǒng)服務(wù)來驅(qū)動(dòng)引擎的運(yùn)轉(zhuǎn)。
工作流引擎是工作流管理系統(tǒng)的核心,工作流引擎的設(shè)計(jì)關(guān)系到系統(tǒng)的可交互性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性等諸多方面,工作流引擎設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是與過程定義的接口以及引擎和監(jiān)視工具,應(yīng)用服務(wù)的接口。工作流引擎以COM組件方式實(shí)現(xiàn),為應(yīng)用系統(tǒng)的集成提供了方便的編程接口,實(shí)現(xiàn)了工作流的后臺(tái)驅(qū)動(dòng)。
3.3 管理和監(jiān)視工具以及應(yīng)用服務(wù)
系統(tǒng)參與者調(diào)用管理和監(jiān)視工具觀察業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行進(jìn)度,工作流管理系統(tǒng)或參與者調(diào)用應(yīng)用服務(wù)完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)。工作流管理界面通過調(diào)用工作流引擎的工作流管理功能接口方法,完成對工作流實(shí)例和工作流包含活動(dòng)的監(jiān)控功能,接口方法包括:創(chuàng)建工作流實(shí)例,并為工作流相關(guān)數(shù)據(jù)賦值;啟動(dòng)工作流實(shí)例;掛起 / 恢復(fù)工作流實(shí)例;中止工作流實(shí)例的運(yùn)行;刪除工作實(shí)例;查詢、監(jiān)視工作流實(shí)例運(yùn)行的情況;工作流實(shí)例執(zhí)行中的異常情況處理。
應(yīng)用服務(wù)主要是完成人機(jī)交互和應(yīng)用的執(zhí)行。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,根據(jù)用戶職責(zé)的不同將其分為過程創(chuàng)建者、系統(tǒng)管理員、一般用戶三種。過程創(chuàng)建者主要負(fù)責(zé)流程的定義建模,一般為業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員的結(jié)合;系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,包括對系統(tǒng)配置的維護(hù)和對系統(tǒng)中執(zhí)行的過程監(jiān)視和人為干涉;一般用戶是人工活動(dòng)的執(zhí)行者,系統(tǒng)為其分配任務(wù)、給予指示,配合完成流程的執(zhí)行。在用戶登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊我的工作臺(tái)如圖3所示,就可以看到自己相關(guān)的所有信息;點(diǎn)擊待辦事務(wù)項(xiàng),就可以看到當(dāng)前用戶待處理的事務(wù),讓用戶一目了然。在當(dāng)前用戶處理完工作流實(shí)例中的節(jié)點(diǎn)任務(wù)后,可以保存或提交,保存只保存當(dāng)前任務(wù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對工作流信息沒有變化。若提交后,系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)工作流引擎驅(qū)動(dòng),檢索到后續(xù)路由關(guān)系,由用戶做出選擇提交到系統(tǒng)具體的用戶,依據(jù)后臺(tái)工作流引擎驅(qū)動(dòng)的結(jié)果,彈出下一節(jié)點(diǎn)以及節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人要求用戶選擇,用戶選擇完成后提交,系統(tǒng)產(chǎn)生下一活動(dòng)的活動(dòng)實(shí)例。
4 結(jié)束語
本文以電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為背景,分析了電力工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),將項(xiàng)目管理理論、工作流管理技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合,給出了基于Web工作流的電力工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。
通過基于WEB工作流管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,將業(yè)務(wù)過程邏輯從具體的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)中分離出來,以不修改具體功能而只修改過程模型來改變系統(tǒng)功能,較好的解決了電力工程項(xiàng)目管理中業(yè)務(wù)流程多樣化和不確定性帶來的問題,實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)流程過程的集成管理。通過應(yīng)用該系統(tǒng),加強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理流程的透明度,提高了工作效率,具有較強(qiáng)的應(yīng)用和推廣價(jià)值,能積極推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
1管理信息系統(tǒng)開發(fā)的流行趨勢
基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng)在建筑行業(yè)迅速發(fā)展的今天，管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作涉及到最后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，所以我們要對智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。圖1是基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)優(yōu)化了過去的一些缺點(diǎn)，同時(shí)融合了當(dāng)下建筑項(xiàng)目的各個(gè)因素。從圖中可以看到，整個(gè)系統(tǒng)并不復(fù)雜，并且在一定程度上比較簡單。當(dāng)瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建立一個(gè)良性循環(huán)以后，智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就得到了較大的改善，不僅提高了管理效率，很多的問題實(shí)現(xiàn)了智能化處理。
2智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究
2.1系統(tǒng)概述建筑工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)不同于其他的工作系統(tǒng)，經(jīng)過大量的討論和分析，智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化；減少人力成本；降低管理費(fèi)用；提供全面的信息等等。從現(xiàn)有的發(fā)展情況來看，智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為了一個(gè)非常必要性的工作，它可以將一些瑣碎的工作融合在一起，并且合理的劃分工作時(shí)間和工作范圍，為工作人員提供一個(gè)有力的參考。當(dāng)我們對眾多的數(shù)據(jù)、資料、人力分配、工作時(shí)間規(guī)定而煩惱的時(shí)候，完全可以將 這些輸入系統(tǒng)當(dāng)中，結(jié)合目前的情況和最后的分析結(jié)果來決定，這樣不僅達(dá)到了高效管理的目的，同時(shí)還在一定程度上促進(jìn)了項(xiàng)目的快速進(jìn)行，在工程質(zhì)量和工程進(jìn)度上獲得雙豐收。根據(jù)現(xiàn)有的項(xiàng)目情況，結(jié)合大部分地區(qū)的實(shí)際需求，智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目成本管理、倉庫管理、供應(yīng)商管理等功能，全面覆蓋建筑工程項(xiàng)目管理的每一個(gè)方面。圖2是系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)。2.2系統(tǒng)參與者參與角色是與系統(tǒng)交互的人或者事。通過對系統(tǒng)需求進(jìn)行分析。得到參與系統(tǒng)及各個(gè)子系統(tǒng)的角色。系統(tǒng)參與者是智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分之一，從客觀的角度來說，系統(tǒng)參與者指的是具體的組織和個(gè)人，可以詳細(xì)到每一個(gè)作業(yè)工人的具體工作。從參與組織來說，比較普遍的有監(jiān)理機(jī)構(gòu)，還有一些建筑工程項(xiàng)目為了進(jìn)一步保證工作質(zhì)量和工作效率，會(huì)加入公證機(jī)構(gòu)等部門，避免造成參與組織的矛盾和分歧。從參與人員的角度來說，一般情況下有技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員、工程組織人員、工程管理人員、工程審核人員等等，這些工作人員都是智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的參與者，同時(shí)也是子系統(tǒng)角色的具體體現(xiàn)。我國目前處在一個(gè)發(fā)展建設(shè)期，建筑是國家的支柱性產(chǎn)業(yè)，做好系統(tǒng)參與者的分配和組織工作，是研究智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要工作。2.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析目前的建筑工作相對于過去發(fā)生了較大的改變，比方說系統(tǒng)業(yè)務(wù)。目前的研究工作已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，并且大體的框架和結(jié)構(gòu)都已經(jīng)成型。系統(tǒng)業(yè)務(wù)作為整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，對以后的應(yīng)用和優(yōu)化具有較大的積極影響。本文認(rèn)為，我們可以對系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)詳盡的分析，建立相應(yīng)的模型和例圖，如果說某些項(xiàng)目比較復(fù)雜，則可以通過分層分解的方式，細(xì)化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。隨著建筑行業(yè)的迅速進(jìn)步，我們還可以對智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行總體分析，不斷的融入一些新的資料、數(shù)據(jù)和情況，提高系統(tǒng)的實(shí)用性和時(shí)效性。2.4供應(yīng)商管理需求分析供應(yīng)商管理包括添加、查找、修改刪除供應(yīng)商等操作，以及對某個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)的材料信息進(jìn)行管理等功能。相對來說，供應(yīng)商管理需求分析是智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的保障工作，供應(yīng)商對市場的行情比較了解，在把握價(jià)格的時(shí)候，既可以保證雙方都獲利，同時(shí)還能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是，部分供應(yīng)商依靠自己的貨源廣泛，市場鏈接多，故意抬高材料價(jià)格，導(dǎo)致建筑工程的各項(xiàng)工作不斷拖延，成本也有所上升。此時(shí)，我們需要應(yīng)用智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對供應(yīng)商管理進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的分析。不僅要了解哪些供應(yīng)商的信譽(yù)好，哪些供應(yīng)商的貨源廣，還需要和一些良好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，保持智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定。和供應(yīng)商打交道最深的就是采購商，二者的聯(lián)系可以直接影響建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，甚至是能否投入使用。所以，智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還需要對采購商進(jìn)行有效管理。
3總結(jié)
本文對智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行了一定的研究，現(xiàn)有的情況還是比較理想的，雖然存在一些問題，但是都在可控范圍之內(nèi)，并且沒有產(chǎn)生太大的問題。在以后的工作當(dāng)中，我們需要通過合理的方式，對智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)一步強(qiáng)化，將項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作合理進(jìn)行，爭取獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
作者：平健 單位：天津港工程監(jiān)理咨詢有限公司
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；耗散結(jié)構(gòu)；創(chuàng)新；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
作者簡介：李麗（1983-），女，山西大同人，華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院碩士研究生；王卓（1982-），女，遼寧錦州人，華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院碩士研究生。（北京?102206）
中圖分類號：F270.7?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）21-0130-03
我國工程項(xiàng)目管理迅速發(fā)展的過程中，所取得的成績是顯著的?？v觀我國的工程項(xiàng)目管理發(fā)展進(jìn)程，每一次工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，無不與項(xiàng)目實(shí)際情況相結(jié)合的管理創(chuàng)新密切相關(guān)。實(shí)踐證明創(chuàng)新是連接理論與實(shí)際的橋梁，更是企業(yè)快速發(fā)展的不竭動(dòng)力。為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的可持續(xù)發(fā)展，就要求工程項(xiàng)目管理在實(shí)踐的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新。
從科學(xué)創(chuàng)新角度來看，工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新方法不僅需要各種理論相互配合與相互支撐，而且更需要大量源于實(shí)踐的實(shí)證分析。但在科學(xué)研究與工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新的過程中，大量相關(guān)的理論與實(shí)踐并不是具有顯著的相關(guān)特征，并顯現(xiàn)出明顯的無序性、散亂性和非線性關(guān)系。而這些關(guān)系為工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新帶來了不同程度的阻礙及約束。為此，若要從大量無序性和散亂的信息中發(fā)現(xiàn)并挖掘出有價(jià)值的新理論與新方法，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新，以促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施，就必須研究并解決工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新中相關(guān)的理論與實(shí)踐的無序性問題。而耗散結(jié)構(gòu)理論作為系統(tǒng)論的新發(fā)展，主要研究一個(gè)系統(tǒng)從無序向有序、從低序向高序轉(zhuǎn)化的機(jī)理、條件和規(guī)律。因此，研究耗散結(jié)構(gòu)理論對于工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新的應(yīng)用極具時(shí)代和現(xiàn)實(shí)意義。
一、耗散結(jié)構(gòu)理論的基本原理
1.耗散結(jié)構(gòu)理論概述
耗散結(jié)構(gòu)理論是比利時(shí)物理學(xué)家普里高津教授于20世紀(jì)70年代創(chuàng)立的一個(gè)系統(tǒng)理論。 該理論認(rèn)為一個(gè)開放系統(tǒng)在達(dá)到遠(yuǎn)離平衡態(tài)的非線性區(qū)時(shí)，一旦系統(tǒng)中的某個(gè)參量的變化達(dá)到一定閾值，通過漲落，系統(tǒng)就可能發(fā)生突變——由原來的混亂、無序的狀態(tài)轉(zhuǎn)變到一種新的有序的狀態(tài)，而這種狀態(tài)需要系統(tǒng)不斷地與外界交換物質(zhì)和能量才能維持。普利高津把這種在遠(yuǎn)離平衡態(tài)的非線性區(qū)域形成的新的穩(wěn)定有序結(jié)構(gòu)稱為耗散結(jié)構(gòu)。[1]
2.耗散結(jié)構(gòu)形成原理
（1）開放性原理。經(jīng)典熱力學(xué)把系統(tǒng)化分為孤立系統(tǒng)、封閉系統(tǒng)以及開放系統(tǒng)。依照熱力學(xué)第二定律，孤立系統(tǒng)的自發(fā)演化趨勢是熵逐漸增大，活力逐漸減少。要形成耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng)必須具有開放性，因?yàn)殚_放系統(tǒng)可以通過與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息交換，以維持其生命，并且，只有當(dāng)系統(tǒng)從外界引入的“負(fù)熵流”的絕對值大于系統(tǒng)內(nèi)的熵增時(shí)，系統(tǒng)才能向熵減的方向即有序方向演化。
（2）非平衡原理。非平衡態(tài)是有序之源，這里所指的非平衡是指系統(tǒng)遠(yuǎn)離平衡態(tài)的狀態(tài)，而平衡態(tài)和衡態(tài)均被排除在外。這是由于在平衡態(tài)和衡態(tài)系統(tǒng)中，其要素間關(guān)系可以近似地用線性關(guān)系表示，系統(tǒng)內(nèi)的漲落是呈衰減趨勢的，系統(tǒng)不會(huì)發(fā)生質(zhì)變而形成新的有序結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)只有處于非平衡態(tài)，才能使系統(tǒng)擁有與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息交換的勢能。
（3）漲落有序原理。漲落是指系統(tǒng)中的某個(gè)變量或行為對平均值的偏離。漲落在系統(tǒng)的整個(gè)演化過程之中起著十分重要的作用，而這種作用具有雙重性：在平衡態(tài)和衡態(tài)中，它起到破壞穩(wěn)定的干擾作用；在遠(yuǎn)離平衡態(tài)中，它則是系統(tǒng)由不穩(wěn)定向新的有序穩(wěn)定態(tài)過渡的杠桿。在非平衡態(tài)系統(tǒng)具備了形成耗散結(jié)構(gòu)的基本條件后，隨機(jī)的小漲落通過非線性作用和連鎖效應(yīng)被迅速放大，形成宏觀、整體的“巨漲落”，從而使系統(tǒng)發(fā)生突變，并形成一種穩(wěn)定有序的新的結(jié)構(gòu)。依據(jù)來源可以把漲落分為兩類：一類產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，稱為內(nèi)部漲落；另一類由外界引起，稱為外部噪聲。漲落觸發(fā)并激耗散結(jié)構(gòu)的形成，被稱為耗散結(jié)構(gòu)形成的“觸發(fā)器”。
（4）非線性作用原理。在非線性關(guān)系系統(tǒng)中，由于描述要素間相互作用的方程至少是非線性方程或方程組，因此把此類作用稱為非線性作用。通常，非線性作用是推動(dòng)系統(tǒng)向有序狀態(tài)演化的內(nèi)部動(dòng)力，是耗散結(jié)構(gòu)得以形成的必要條件和主要機(jī)理。[2]
二、項(xiàng)目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的耗散結(jié)構(gòu)特性
1.工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的開放性
工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新系統(tǒng)本身就是一個(gè)復(fù)雜的巨系統(tǒng)，它包括許多子系統(tǒng)，如項(xiàng)目時(shí)間管理系統(tǒng)、項(xiàng)目質(zhì)量管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、項(xiàng)目人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目范圍管理系統(tǒng)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等。各個(gè)子系統(tǒng)都是由若干相互作用的元素組成，這里的元素主要分為人員和物資兩大類，這兩類組成元素的流動(dòng)性決定了工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的開放性。
首先，這個(gè)創(chuàng)新系統(tǒng)和外界有物質(zhì)交換。隨著工程項(xiàng)目的展開，項(xiàng)目實(shí)施過程中就不斷地需要同外界進(jìn)行能量交換。一方面是資金使用上，從籌集資金開始，采購、薪酬發(fā)放、完工交付等過程資金不斷地流入與流出均是以系統(tǒng)的開放性為前提的。另一方面，各類材料隨施工進(jìn)行而有所增減，在建設(shè)過程中必須從外界獲取原材料，且通過勞動(dòng)不斷向外界提品以及廢料等。
其次，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)整個(gè)創(chuàng)新過程中，需要不斷地同外界進(jìn)行人員交換。這主要表現(xiàn)為員工的流動(dòng)性。隨著工程項(xiàng)目創(chuàng)新活動(dòng)的推進(jìn)，需要不斷進(jìn)行內(nèi)部人員的調(diào)整，以及對外的招聘和解雇。這些都是建立在工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的開放性之上。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 建筑業(yè) 建筑工程管理 建筑工程領(lǐng)域 發(fā)展
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,也越來越受到重視。計(jì)算機(jī)作為一種不斷更新的現(xiàn)代化管理工具，它為建筑工程項(xiàng)目管理，建筑工程造價(jià)管理、施工管理等工作發(fā)揮多大的威力、提供先進(jìn)的處理手段。
1.計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1.1計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用
建筑工程項(xiàng)目管理是一類智力勞動(dòng)，主要任務(wù)是按照建筑工程建設(shè)實(shí)踐的規(guī)律，綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求，將不同種類型的項(xiàng)目資源配置到適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和時(shí)段，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以經(jīng)濟(jì)有效的手段達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用主要有以下幾個(gè)方面：
1.1.1實(shí)現(xiàn)建筑工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，最大優(yōu)點(diǎn)是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內(nèi)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。 現(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到，同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)地以指定的精確度直接提供給項(xiàng)目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端，避免了對情況的錯(cuò)誤判斷和時(shí)間延誤。所有這些，給積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)帶來了很大的困難。計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使模擬技術(shù)，在幾分鐘內(nèi)將同一項(xiàng)目實(shí)施數(shù)千次，取得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。
1.1.3實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信
借助計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息，利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實(shí)現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。
1.2計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)管理模式，是一項(xiàng)系統(tǒng)建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計(jì)算機(jī)裝置,并能夠操作它們。在決定使用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目時(shí)，必須對它的特點(diǎn)有充分認(rèn)識，正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環(huán)境之間的關(guān)系。
1.2.1管理模式、管理制度與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的匹配
所有的計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開發(fā)的。如果采用了一個(gè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)建筑工程管理系統(tǒng)，而實(shí)際運(yùn)作的管理模式是過時(shí)的、粗放的，或者即使采用了先進(jìn)的管理模式，但是相關(guān)的統(tǒng)計(jì)管理不配套，或者缺乏合格的管理人員，結(jié)果不僅收不到預(yù)料的效果，反而客觀上可能使人對先進(jìn)的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)覺。
1.2.2數(shù)據(jù)的非實(shí)時(shí)性
建筑工程項(xiàng)目計(jì)算管理系統(tǒng)并非一種實(shí)時(shí)系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的變化，并不是立即自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)，而是事后定期人工輸入計(jì)算機(jī)。因此,輸入的次序與實(shí)際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數(shù)據(jù)的重要性
除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性檢查計(jì)算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)的一般性錯(cuò)誤無法檢查,對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。
建筑工程項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，實(shí)施過程的各個(gè)階段，既密切相關(guān)又有著不同的規(guī)律，要處理大量的信息，以滿足錯(cuò)綜復(fù)雜的目標(biāo)要求。因此，對建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成。
2.計(jì)算機(jī)在建筑工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
隨著全球信息、電子等相關(guān)產(chǎn)業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)從“貴族”走向“平民”，為我們展示了科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展所帶來的誘人前景。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；項(xiàng)目管理軟件；應(yīng)用
隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目的管理工作日趨復(fù)雜，特別是在一些比較大型的工程項(xiàng)目中，對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的工作量就更加龐大了，加之工程項(xiàng)目處于不斷地變化之中，因此，在項(xiàng)目的進(jìn)行中會(huì)有大量的信息需要我們來處理。而且，項(xiàng)目管理的質(zhì)量與所采用的管理技術(shù)密切相關(guān)，主要包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、造價(jià)管理以及目標(biāo)管理等方面，這些管理技術(shù)如果僅靠人工不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且效果也不夠理想。而工程項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)就是為了處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的信息以達(dá)到簡化項(xiàng)目管理工作的目的，其應(yīng)用日益廣泛，取得了意想不到的效果。本文將在介紹項(xiàng)目管理的內(nèi)容以及項(xiàng)目管理軟件的相關(guān)特征的基礎(chǔ)上，對工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，希望能夠加深大家對于工程項(xiàng)目管理軟件的了解。
一、工程項(xiàng)目管理概述
（一）工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容
預(yù)測、決策、計(jì)劃、實(shí)施與控制、反饋等五個(gè)環(huán)節(jié)是一個(gè)完整的工程項(xiàng)目管理的主要過程，繼續(xù)細(xì)分則又包括：制定戰(zhàn)略、綜合管理、成本管理、人員管理、時(shí)間管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理等內(nèi)容。
（二）工程項(xiàng)目管理軟件的功能和分類
工程項(xiàng)目管理軟件主要由以下功能模塊組成：信息輸入模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、圖形圖像處理模塊、信息實(shí)時(shí)查詢模塊、報(bào)表輸出模塊等，借助這些功能模塊來完成人力資源配置、工程進(jìn)度控制、項(xiàng)目成本控制等各項(xiàng)功能。進(jìn)度計(jì)劃是工程項(xiàng)目管理軟件的核心功能，軟件可以把實(shí)際的進(jìn)度與計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行比對，并且能夠分析找出進(jìn)度不一致的原因所在，并能夠根據(jù)分析結(jié)果來做出相應(yīng)的調(diào)整。人力資源配置功能是指項(xiàng)目管理軟件能夠顯著地提高工作人員的管理水平，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、成本等因素合理的規(guī)劃人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化利用。
工程項(xiàng)目管理軟件主要有系統(tǒng)軟件、工具軟件和工作崗位軟件三種類型。系統(tǒng)軟件在工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過程都有應(yīng)用，可以對項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，幾乎包括項(xiàng)目管理的全部重要職能，其主要面向某項(xiàng)專門的工程進(jìn)行開發(fā)。工具軟件不同于系統(tǒng)軟件，其主要應(yīng)用于項(xiàng)目管理中的某幾項(xiàng)重要職能，比如控制進(jìn)度、管理合同等。工作崗位軟件是進(jìn)行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)軟件，一般跟專門的工作沒有關(guān)系，只作為處理信息和管理日常工作的輔助軟件。工作崗位軟件可以大幅度提升管理效率和質(zhì)量，因此應(yīng)用非常廣泛。比如進(jìn)行文本處理的WORD，表處理軟件EXCEL，制圖軟件CAD等都是非常普遍的工作崗位軟件。
二、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
（一）項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展
上世紀(jì)50年代，隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)開始進(jìn)入項(xiàng)目管理領(lǐng)域，該時(shí)期的項(xiàng)目管理軟件大多用于指定進(jìn)度計(jì)劃和管理，而且大部分應(yīng)用于大型企業(yè)或者國家軍事的工程項(xiàng)目管理之中。PC普及之后，1982年第一個(gè)基于DOS的管理軟件出現(xiàn)了，在這個(gè)時(shí)期，項(xiàng)目管理從字符式的軟件向完全的圖形式軟件轉(zhuǎn)變，但受到多方面的制約，其使用效果和功能并不夠理想。80年代末到90年代中期，軟件公司開始根據(jù)某個(gè)具體功能研發(fā)功能集成的管理軟件，比如資源管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和進(jìn)度管理的集成軟件。隨后，互聯(lián)網(wǎng)逐步普及，基于互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件得到了廣泛的認(rèn)可，互聯(lián)網(wǎng)功能成為項(xiàng)目管理軟件所必備的功能。
（二）項(xiàng)目管理軟件使用現(xiàn)狀
現(xiàn)在，可供選擇的項(xiàng)目管理軟件的數(shù)量多達(dá)兩千余種，項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為項(xiàng)目管理工作的必備內(nèi)容，下面介紹幾種比較常見的項(xiàng)目管理軟件。
1.Microsoft Project
Microsoft Project是應(yīng)用最為廣泛的項(xiàng)目管理軟件，其核心功能是進(jìn)度計(jì)劃，由Microsoft公司開發(fā)。管理人員可以借助該軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的編制，分配管理資源，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，還可以繪制相關(guān)圖表等。但是，如果項(xiàng)目管理的要求比較高或者項(xiàng)目較為復(fù)雜，Microsoft Project就難以達(dá)到要求了，因?yàn)镸icrosoft Project軟件在對復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理上還存在一些缺陷，需要其他更為專業(yè)的軟件來完成。但Microsoft Project軟件因?yàn)閮r(jià)格低廉，性價(jià)比高而受到了很多用戶的喜愛。
2.夢龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)
該軟件是由國內(nèi)軟件公司開發(fā)，主要由建設(shè)項(xiàng)目投資控制系統(tǒng)、智能管理動(dòng)態(tài)控制、合同管理以及動(dòng)態(tài)控制、機(jī)具設(shè)備管理、材料管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)和圖紙管理系統(tǒng)等功能組成，能夠?qū)崿F(xiàn)對整個(gè)工程項(xiàng)目的全面管理。
3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise軟件
Primavera Project Planner由美國Primavera公司開發(fā)，其市場占有率和普及程度在國內(nèi)外眾多項(xiàng)目管理軟件中都是最高的，在國內(nèi)，基本大型的工程項(xiàng)目都會(huì)采用該軟件。P3是綜合性的進(jìn)度計(jì)劃軟件，可用于項(xiàng)目進(jìn)度控制、資源管理、費(fèi)用控制和動(dòng)態(tài)控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司繼Primavera Project Planner之后推出的項(xiàng)目管理套件，該套件包括的管理內(nèi)容更為廣泛，功能也更加的強(qiáng)大，很好的體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件未來的發(fā)展方向。
4. Welcome Open Plan項(xiàng)目管理軟件
該軟件由Welcom公司研發(fā)，其中的項(xiàng)目專家功能為用戶提供了幾十種專業(yè)的管理模塊，用戶可以選擇適合自己的模式或者進(jìn)行自定義。此外，Open Plan軟件的風(fēng)險(xiǎn)分析和模擬工具可用于項(xiàng)目危險(xiǎn)程度指標(biāo)和時(shí)間方面的計(jì)算。
三、結(jié)語
我國的項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用經(jīng)歷了由簡單到復(fù)雜，由從國外引進(jìn)到自主研發(fā)的過程，現(xiàn)在的項(xiàng)目管理軟件往更為智能，集成化程度更高的方向發(fā)展。許多軟件可以結(jié)合用戶的要求對后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，支持用戶將使用的軟件與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，這種開放性為用戶的使用帶來了極大的便利。相信隨著科技的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理軟件的功能也會(huì)更為完善，能夠更加適應(yīng)工程項(xiàng)目管理的需要。
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關(guān)鍵詞：信息安全技術(shù)；工程項(xiàng)目管理
隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代信息技術(shù)的地位日益突出，并被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中?，F(xiàn)代信息技術(shù)有力地推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理的發(fā)展，也加大了工程項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程，大大提升了工程項(xiàng)目管理的效率及精度，而伴隨著工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展而來的信息安全問題也不容忽視。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，促進(jìn)工程項(xiàng)目安全管理，保證項(xiàng)目信息安全，減少工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)務(wù)之急。
一、信息安全技術(shù)概述
信息安全技術(shù)是為保證信息的完整性、可用性、機(jī)密性、系統(tǒng)穩(wěn)定性而采取的技術(shù)措施，其中完整性是保證資源的準(zhǔn)確性和完備性，可用性即被授權(quán)的實(shí)體可根據(jù)需要隨時(shí)訪問與使用，機(jī)密性即信息不泄露給未經(jīng)授權(quán)的實(shí)體、個(gè)體、過程，系統(tǒng)穩(wěn)定性即抵御病毒對系統(tǒng)的侵害，或是惡意代碼的攻擊，防止系統(tǒng)因出現(xiàn)故障問題而造成的重要信息流失，及有害信息的惡意傳播，確保系統(tǒng)得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣，包括攻擊、防范、檢測、控制、管理、評估等領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論和實(shí)施技術(shù)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，當(dāng)前的信息安全已從單一層次的安全發(fā)展成為多層次的立體安全。信息安全技術(shù)是隨著信息時(shí)代的發(fā)展而不斷發(fā)展的，其主要技術(shù)包括防火墻技術(shù)、信息保密技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、軟件防護(hù)技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、密碼技術(shù)、防病毒技術(shù)、可信計(jì)算技術(shù)、專用網(wǎng)技術(shù)、安全掃描技術(shù)等。
二、工程項(xiàng)目管理的信息安全技術(shù)需求
工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)建信息安全管理系統(tǒng)，能充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)信息儲(chǔ)量充足，資源覆蓋面寬廣等優(yōu)勢，快速傳輸并處理信息數(shù)據(jù)，促進(jìn)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，便于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的快捷化管理；工程項(xiàng)目管理人員可借此實(shí)時(shí)查詢最新的市場信息，并了解其他有關(guān)信息，提高工程項(xiàng)目的透明度及信息的可靠度，為工程項(xiàng)目管理提供更高質(zhì)量的服務(wù)；實(shí)現(xiàn)信息的快速更新，加快信息流在工程項(xiàng)目參與者、各工程項(xiàng)目間、項(xiàng)目管理部門間的流動(dòng)，加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的反應(yīng)速度及反饋速度，為降低工程項(xiàng)目的管理成本創(chuàng)造有利條件；大大節(jié)約了工程項(xiàng)目管理的工作量及時(shí)間，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發(fā)展。而伴隨著信息化的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一些安全問題也日益突出，當(dāng)前的信息時(shí)代環(huán)境下，安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項(xiàng)目管理構(gòu)建安全體系時(shí)，主要有三個(gè)方面的安全需求。一是技術(shù)安全需求，其主要任務(wù)是控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其應(yīng)用程序的運(yùn)行，保護(hù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性。工程項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)及需要，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，有效的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源。二是運(yùn)行安全需求，其主要任務(wù)是保證工程項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的正常開展，運(yùn)行安全主要涉及實(shí)時(shí)物理和環(huán)境的安全監(jiān)測，保護(hù)工程管理資源設(shè)施，制定應(yīng)急和災(zāi)難的恢復(fù)，控制硬件和系統(tǒng)的維護(hù)。三是管理安全需求，工程項(xiàng)目管理的管理安全涉及整個(gè)工程項(xiàng)目組織的安全結(jié)構(gòu)體系和布局技術(shù)，其運(yùn)行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求，而信息安全能否成功，與工程項(xiàng)目管理層的支持密切相關(guān)。
三、工程項(xiàng)目管理的安全問題
工程項(xiàng)目管理所涉及的信息內(nèi)容繁雜，且覆蓋面廣，借助信息化手段，對提升項(xiàng)目施工管理的水平及效率，保證工程質(zhì)量及安全監(jiān)管水平大有裨益。而在信息化時(shí)代中，保護(hù)工程項(xiàng)目內(nèi)部信息的安全、完整、機(jī)密是刻不容緩的。工程項(xiàng)目管理的信息安全問題主要有三點(diǎn)。一是網(wǎng)絡(luò)安全防范意識薄弱，當(dāng)前數(shù)字化信息快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化辦公為工程項(xiàng)目管理帶來極大的便利，但過于依賴網(wǎng)絡(luò)化信息化進(jìn)行管理，其安全防護(hù)問題卻沒有得到充分的重視，具體表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)陳舊、安全機(jī)制不健全，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)及抵抗能力較弱，這使得工程項(xiàng)目管理的信息資源遭受嚴(yán)重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項(xiàng)目管理內(nèi)部系統(tǒng)，非法盜竊網(wǎng)絡(luò)信息，惡意篡改信息，冒充管理內(nèi)部人員進(jìn)行網(wǎng)上欺騙，信息數(shù)據(jù)被泄露等，均是威脅工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的不安全因素。三是網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒無所不在，且遭受網(wǎng)絡(luò)病毒感染的途徑也很多，下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網(wǎng)頁、打開文件等行為，均有感染病毒的可能，加之病毒具有高速傳染性的特點(diǎn)，能夠借助網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳送，其危害甚大。
四、工程項(xiàng)目管理中的安全策略
安全是現(xiàn)代信息賴以生存的保障，工程項(xiàng)目管理在充分發(fā)揮現(xiàn)代信息價(jià)值的同時(shí)，離不開相應(yīng)的安全策略，工程項(xiàng)目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統(tǒng)硬件實(shí)體，諸如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、打印機(jī)等，以及通信鏈路，可采取的策略包括：完善安全管理制度，避免發(fā)生非法進(jìn)入工程項(xiàng)目管理內(nèi)部施行偷竊、破壞等活動(dòng)的發(fā)生；為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)營造良好的電磁兼容工作環(huán)境；設(shè)置用戶身份驗(yàn)證及使用權(quán)限，防止用戶進(jìn)行越權(quán)操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的主要策略，其主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和訪問，也是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)體系安全、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源的重要手段。主要由入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級別安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)檢測和鎖定控制及網(wǎng)絡(luò)端口和結(jié)點(diǎn)的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò),防火墻成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域廣泛使用的設(shè)備，是一種保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)性措施，主要是用于阻止網(wǎng)絡(luò)中的黑客訪問某個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障，實(shí)際上是一種隔離技術(shù)，是控制進(jìn)/出兩個(gè)方面通信的門檻。一個(gè)有效的防火墻可以確保所有從因特網(wǎng)流入或流向因特網(wǎng)的信息都要經(jīng)過防火墻，所有流經(jīng)防火墻的信息都應(yīng)接受檢查，以此達(dá)到隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，以阻擋外部網(wǎng)絡(luò)的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，保護(hù)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。信息加密的實(shí)現(xiàn)是由各種加密算法實(shí)現(xiàn)的，傳統(tǒng)的加密系統(tǒng)是以密鑰為基礎(chǔ)的，是一種對稱加密，即用戶使用同一個(gè)密鑰加密和解密。網(wǎng)絡(luò)加密的方法主要包括鏈路加密、端點(diǎn)加密和結(jié)點(diǎn)加密三種。
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關(guān)健詞：電力工程管理；綜合查詢系統(tǒng)；綜合管理系統(tǒng)；
中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
針對我局多年來工程項(xiàng)目建設(shè)情況，做出我局電力工程管理系統(tǒng)的總體思路，規(guī)劃一套可以跟蹤、保證工程的相關(guān)信息能夠及時(shí)傳遞、統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、控制在建項(xiàng)目的安全狀況，且瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)更加方便。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計(jì)、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批；在管理電力企業(yè)的工程過程中實(shí)現(xiàn)共享這些信息，主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統(tǒng)的平臺(tái)最大可能地進(jìn)行收集，再進(jìn)行整理分類歸檔，通過網(wǎng)上辦公、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)等功能，全面提高工作效率，提升企業(yè)管理水平。
一、電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)容
通過對需求進(jìn)行分析，電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以分為項(xiàng)目管理、綜合查詢、綜合管理和系統(tǒng)管理四個(gè)子系統(tǒng)，在每個(gè)子系統(tǒng)還包含有幾個(gè)子功能。
1 項(xiàng)目管理主要是電力工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料、施工、驗(yàn)收、預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理，項(xiàng)目管理部分是針對具體項(xiàng)目管理過程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括許多管理，例如前期項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)管理、施工管理、項(xiàng)目管理、材料管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，包含許多子流程在每個(gè)模塊里面，如：項(xiàng)目管理模塊，可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告審批、零件采購、包括審批項(xiàng)目建議書、申請審批等子流程，工程材料管理模塊包含合同管理、設(shè)備材料明細(xì)表管理、設(shè)備材料驗(yàn)收管理、折舊材料管理等子流程。
2 綜合查詢系統(tǒng)主要是綜合分析查詢數(shù)據(jù)，該子系統(tǒng)的核心是對數(shù)據(jù)庫的操作，可以打印查詢結(jié)果，包括施工單位查詢、項(xiàng)目歷史情況查詢、進(jìn)度查詢、資金查詢、資料查詢、生產(chǎn)計(jì)劃查詢。
3 綜合管理主要是對整個(gè)電力項(xiàng)目的日常管理，綜合管理系統(tǒng)包括立項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)管理、預(yù)算綜合業(yè)務(wù)管理、物資綜合業(yè)務(wù)管理、T程實(shí)施綜合業(yè)務(wù)管理、T程資金管理等模塊，而還包含若干予流程在每個(gè)模塊里面，如：綜合業(yè)務(wù)管理包括項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目資金平衡，項(xiàng)目列表最終確認(rèn)等子流程。不再具體針對某個(gè)電力項(xiàng)目，如財(cái)務(wù)規(guī)劃、供應(yīng)價(jià)格信息管理、年度總結(jié)等。
4 系統(tǒng)管理包含著權(quán)限管理、用戶管理等內(nèi)容，主要是管理整個(gè)工程里面的人員、角色、權(quán)限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護(hù)，與加大系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性，因此通過管理角色、權(quán)限以及用戶字典來實(shí)現(xiàn)。通過使用系統(tǒng)功能來進(jìn)行分解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息大量含有項(xiàng)目管理、綜合管理，因此，以工作流技術(shù)作為兩個(gè)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中的核心，具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能，將進(jìn)行流程化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化。
二、電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)各方面的管理
1 工程安全管理
（1）安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統(tǒng)，并實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保現(xiàn)場實(shí)際和系統(tǒng)內(nèi)信息保持—致。（2）對安全會(huì)議信息的管理。在安全管理模塊中進(jìn)行起草、簽發(fā)各類會(huì)議紀(jì)要，系統(tǒng)里只提供查詢安全類會(huì)議紀(jì)要的功能。（3）做到安全文明施工。通過該系統(tǒng)制定通知單，系統(tǒng)根據(jù)需求，當(dāng)現(xiàn)場存在安全問題或事故隱患被發(fā)現(xiàn)時(shí)，定義了通知單的流程節(jié)點(diǎn)，通知單發(fā)到施工單位進(jìn)行及時(shí)整改處理。（4）安全施工的獎(jiǎng)懲。用于管理安全獎(jiǎng)懲情況，由安全監(jiān)理工程師來填寫，包括月度考核、罰款通知單及獎(jiǎng)勵(lì)情況臺(tái)帳兩部分內(nèi)容。（5）安全執(zhí)法管理。由工程管理人員和安全監(jiān)理工程師填寫，包括安全設(shè)施規(guī)范和安全執(zhí)法日常檢查記錄兩部分內(nèi)容。（6）安全事件管理。主要用于管理事故統(tǒng)計(jì)，并可以形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由安全監(jiān)理工程師填寫，包括事故報(bào)告、火災(zāi)事故、盜竊和安全月報(bào)、機(jī)械事故、車輛交通事故。
2 施工管理
包括施工進(jìn)度管理、施工主材設(shè)備管理、流程管理、報(bào)竣工管理、施工隊(duì)管理，以及資金管理和合同管理功能。除外，還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理，還有文件的模板下載。用來填寫項(xiàng)目報(bào)告當(dāng)期，生成施工進(jìn)度橫道圖和Ms Project格式文件，計(jì)算累計(jì)完成工程量，填寫投資進(jìn)度，并直接打印報(bào)表。
3 工程質(zhì)量管理
工程質(zhì)量控制作為電力工程建設(shè)核心，項(xiàng)目質(zhì)量管理模塊根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量驗(yàn)收的范圍、記錄、統(tǒng)計(jì)、整理、施工的評價(jià)和測試記錄收集，通過對工程施工的過程、安裝、調(diào)試和運(yùn)行測試來評估質(zhì)量，項(xiàng)目的實(shí)施過程，全面和綜合的質(zhì)量跟蹤，加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理提供可靠的保證
三、工程管理系統(tǒng)存在的不足
1 與其它應(yīng)用系統(tǒng)軟件之間沒有建立接口，如CAD、概算、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其它多媒體系統(tǒng)。使各項(xiàng)管理工作之間產(chǎn)生了斷層，工程管理系統(tǒng)成為“孤島”，不能形成一個(gè)互動(dòng)、協(xié)調(diào)的整體、有機(jī)運(yùn)作，工程管理與投資控制、資源投入、質(zhì)量檢驗(yàn)和資料收集等各種工作之間不能建立聯(lián)系，也使管理人員感到不方便，很大程度上限制了工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
2 系統(tǒng)中不能采用數(shù)字簽名技術(shù)，雖然文件在系統(tǒng)中已經(jīng)審批完成，得不到檔案管理的認(rèn)可，還需要相關(guān)人員簽名、蓋章后才能進(jìn)行存檔，不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質(zhì)文件沒有人員簽名，這樣實(shí)際文件要兩欠簽批，對工作負(fù)擔(dān)并沒有完全減輕。
3 格式不能一致，在提供相關(guān)材料給有關(guān)部門或業(yè)主時(shí)，給工作帶來極大不便，必須要人工重新整理，許多表格等文件與相關(guān)政府管理部門要求不一樣。
目前，電力工程管理系統(tǒng)盡管還存在不足之處，還在處于初期階段，很多工作還需要嘗試和摸索，但從使用的情況來看，使電力工程管理信息更加流通順暢，確實(shí)提供了很大的幫助給工程建設(shè)管理者，收集信息比較全面，提高了工作效率。
結(jié)語
在國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)中，電力工業(yè)承擔(dān)著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要任務(wù)。在往后一段時(shí)期，由于國民經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期，因此，電力工程建設(shè)發(fā)展迅速也要趕上。電力工程項(xiàng)目不斷使用新技術(shù)新工藝，環(huán)境復(fù)雜，任務(wù)緊迫，成本投資大，業(yè)主不斷提高對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等各種的要求，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、制度和手段，使電力工程項(xiàng)目的管理適應(yīng)新的發(fā)展要求，促進(jìn)工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)規(guī)范有序、高效、安全可靠的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞 軟件；工程項(xiàng)目管理；應(yīng)用研究
中圖分類號TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2013）86-0191-01
0引言
軟件應(yīng)用作為企業(yè)在新時(shí)代中的重要生存武器已經(jīng)被人們廣泛認(rèn)可，但是各個(gè)企業(yè)在應(yīng)用過程中仍有許多問題，而且各個(gè)企業(yè)在不同領(lǐng)域的發(fā)展也是差距很大，所以普及軟件知識對于各個(gè)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理十分重要。
1工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的意義和應(yīng)用現(xiàn)狀
企業(yè)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的意義有很多。第一，可以使企業(yè)更好的適應(yīng)市場化競爭的現(xiàn)狀，加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)、咨詢企業(yè)和施工企業(yè)等建筑企業(yè)的綜合競爭力和核心競爭力。第二，可以使企業(yè)達(dá)到快速響應(yīng)市場變化的目標(biāo)，提高建筑企業(yè)的服務(wù)效率縮短時(shí)間，優(yōu)化對客戶的服務(wù)提高客戶滿意度，從而可以在最短時(shí)間內(nèi)獲得客戶的需求信息。第三，企業(yè)的決策水平得到顯著提高，應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)迅速獲取、傳遞和利用信息資源。第四，決策者的處理信息能力和評價(jià)方案能力會(huì)得到顯著提升。決策的效率會(huì)得到提高，企業(yè)的決策會(huì)更合理更科學(xué)更迅速。最后，運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)通過降低建筑價(jià)值鏈的成本以及改善成本結(jié)構(gòu)來降低企業(yè)的成本。
作為工程管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，項(xiàng)目管理軟件的重要性顯而易見。項(xiàng)目管理的過程十分重要，主要是處理信息和數(shù)據(jù)，繪制圖表，然后做出計(jì)劃，同時(shí)根據(jù)執(zhí)行過程中反饋的信息進(jìn)行調(diào)整。目前，軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要是以下幾種形式。
1.1以參與者為主導(dǎo)因素的統(tǒng)一管理應(yīng)用形式
這一形式主要用于大型或特大型的工程項(xiàng)目。在實(shí)施過程中，業(yè)主首先要根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)和自身的相關(guān)情況對軟件的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，其中包括項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍、所有編碼系統(tǒng)的編制過程、工程項(xiàng)目中應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建以及與之相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目等等。
1.2各個(gè)參與者獨(dú)自應(yīng)用軟件的形式
因?yàn)楦鱾€(gè)參與者對軟件應(yīng)用的有著不同的見解，所以這種形式十分常見，因?yàn)闆]有統(tǒng)一的規(guī)劃布置，各個(gè)參與者會(huì)采用不同的軟件。 例如某位擁有完善項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)的參與者會(huì)憑借這一優(yōu)勢而迅速取得很多信息了解并且避免各種風(fēng)險(xiǎn)從而掌握有利地位。
2工程項(xiàng)目軟件在推廣過程中遇到的問題
雖然工程項(xiàng)目軟件的作用已經(jīng)顯而易見，但是在真正運(yùn)用和推廣過程中還是有很多問題的。首先，工程項(xiàng)目管理軟件的普及度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)管理層的意識還不夠高，很多中小型企業(yè)還是沒有意識到軟件的重要性。而且落實(shí)到實(shí)際中時(shí)，一些企業(yè)還是沒有積極的態(tài)度，不愿承擔(dān)過高的軟件費(fèi)用。某些企業(yè)最然使用了管理軟件，但是大多不是主動(dòng)運(yùn)用軟件，而是屬無奈之舉，也就是說各部門的決策者沒有主動(dòng)自覺的行為。而且部分軟件的價(jià)格對于一些中小企業(yè)確實(shí)是難以支付。
由于在技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差距，不同企業(yè)在軟件使用的深度和范圍方面都大不一樣，中小企業(yè)在資金、企業(yè)水平、硬件設(shè)施和人才運(yùn)用方面都不能與高水平企業(yè)相提并論，所以一般不能擁有一個(gè)完整的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，也因此不能像大型企業(yè)一樣在這方面得心應(yīng)手。而在一些大型企業(yè)和超大型企業(yè)中，管理層不能將軟件與實(shí)際操作良好結(jié)合，某些企業(yè)空有完善的軟件管理系統(tǒng)卻不能將其作用發(fā)揮出來，造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，這種現(xiàn)象在很多大型企業(yè)里面比較常見，一方面是企業(yè)的管理制度不夠完善，另一方面是能充分地使用這些軟件的員工不夠。
3 針對以上問題的解決辦法
對于中小型企業(yè)來說，不能承擔(dān)過高的軟件費(fèi)用并不代表這些企業(yè)不能擁有一套整體的軟件管理系統(tǒng)，軟件管理系統(tǒng)對于一個(gè)企業(yè)來講是實(shí)現(xiàn)高效率辦公的最重要的手段，是企業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理的重要的途徑和體現(xiàn)。決策者可以只在某些重要部門運(yùn)用高端的軟件系統(tǒng)，而那些普通的部門可以通過人才培訓(xùn)來解決，一方面可以減少企業(yè)經(jīng)營管理的成本，另一方面長此以來員工的素質(zhì)和技術(shù)也會(huì)得到進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)過穩(wěn)步的發(fā)展終會(huì)建立一套完善的軟件管理系統(tǒng)。
而對于大型或超大型企業(yè)來說，擁有一套要完整的軟件管理體系已經(jīng)不是問題，但是管理層要做到把這些軟件系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。管理層要做到將軟件與員工的操作完美結(jié)合，員工要熟練軟件的工作原理和整個(gè)部門的工作流程做到人機(jī)合一。決策者要將每個(gè)部門系統(tǒng)的聯(lián)系在一起，杜絕各個(gè)部門管理中的不科學(xué)、隨意性大等現(xiàn)象，將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與軟件相互融合，最終做到先進(jìn)的管理理念與企業(yè)的具體情況完美結(jié)合。
4結(jié)論
軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用目前正處于重要階段，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，從國家決策者到企業(yè)管理者都應(yīng)該認(rèn)識到軟件在工程項(xiàng)目管理中的巨大作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要具備長遠(yuǎn)的眼光，將工程管理軟件普及到每一個(gè)部門，各個(gè)層次的決策者要相互溝通合作，深入長遠(yuǎn)的將軟件作為工程項(xiàng)目管理的核心。擁有了扎實(shí)的軟件基礎(chǔ)企業(yè)才會(huì)在殘酷的企業(yè)競爭中占據(jù)不敗之地。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；具體應(yīng)用
中圖分類號：TU721文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 03-0000-01
Specific Applications of Computer Application Technology in Project Management
Lin Qingjia
(Guangzhou Sontan Polytechnic College, Guangzhou,Zengcheng511370,China)
Abstract:Project management is a complex system of cooperative projects involving a wide range of collaboration and system operation,and many sectors of information exchange and communication,project management system information collected in the various departments in the management process of communication and coordination Heavy workload.Application of computer technology in project management play an important role.The effective application of computer technology can improve project management in information collection,collation and transfer efficiency,to ensure the quality of the project to provide information support.
Keywords:Project management;Computer application technology;
Specific applications
經(jīng)濟(jì)全球化與信息時(shí)代的到來對傳統(tǒng)的建筑行業(yè)的改革來說是一次機(jī)遇，也是一次巨大的挑戰(zhàn)，要提高工程項(xiàng)目的信息交流效率，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量，必須切實(shí)提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)由于其獨(dú)特的優(yōu)勢已經(jīng)被社會(huì)各行業(yè)廣泛接受。計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用越廣泛，越能提高管理的技術(shù)和工程項(xiàng)目的管理的效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的必要性
（一）傳統(tǒng)工程項(xiàng)目紙質(zhì)資料的局限需求計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支撐行業(yè)，也是傳統(tǒng)行業(yè)，傳統(tǒng)工程項(xiàng)目的各種資料多為紙質(zhì)形式，紙質(zhì)形式并不利于資料的長久保存與多次的重復(fù)使用，同時(shí)檢索使用需要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間；通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的保存方式，將工程項(xiàng)目的資料電子化和數(shù)字化，就可以實(shí)現(xiàn)資料的長期保存和重復(fù)使用，并且能在對電子化的資料進(jìn)行有效應(yīng)用和快速檢索，在提高管理效率節(jié)約工程項(xiàng)目的時(shí)間上有著重要的作用，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)資料的電子化不僅具有經(jīng)濟(jì)效益同時(shí)兼顧環(huán)境效益。
（二）市場的激烈競爭要求工程項(xiàng)目提高管理效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用成為必然趨勢。隨著經(jīng)濟(jì)一體化和市場全球化的趨勢進(jìn)一步增強(qiáng)的趨勢下，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，建筑工程的利益吸引促成了更多的企業(yè)投入建筑，建筑行業(yè)的市場競爭日趨激烈，市場的競爭壓力要求工程項(xiàng)目提高管理的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用對提高工程項(xiàng)目的管理效率提供了必要的技術(shù)支撐和信息支撐，并且有著重要的意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用是信息時(shí)代對建筑行業(yè)的改革和創(chuàng)新，我國建筑市場的多方面競爭，要求傳統(tǒng)建筑企業(yè)提高項(xiàng)目管理的效率，提高工程項(xiàng)目管理的技術(shù)水平和各方面效益。
（三）工程項(xiàng)目管理各部門及各企業(yè)之間的相互協(xié)作要求計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用。工程項(xiàng)目的管理過程中涉及多方面的因素和各部門之間的相互協(xié)調(diào)合作，各部門間的良好合作與協(xié)調(diào)對于提高工程項(xiàng)目效率和質(zhì)量有著無可比擬的作用，一個(gè)建筑質(zhì)量較高的企業(yè)必須建立在協(xié)調(diào)配合的建設(shè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)之上。并且在競爭激烈的市場環(huán)境中各建筑企業(yè)也不能獨(dú)立生存，必須加強(qiáng)各建筑企業(yè)的相互交流與協(xié)作，共同提高項(xiàng)目工程的質(zhì)量和管理的效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用增強(qiáng)了建筑企業(yè)及項(xiàng)目管理系統(tǒng)中各部門的之間的溝通與交流，共同協(xié)調(diào)改進(jìn)、共同進(jìn)步；并且能防止項(xiàng)目工程的通病，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用
（一）建立工程項(xiàng)目資料的電子圖書館和數(shù)字資料庫。工程項(xiàng)目在建設(shè)前和建設(shè)過程中及最后的信息匯總都離不開信息的傳遞和數(shù)據(jù)的計(jì)算，項(xiàng)目建設(shè)前，首先需準(zhǔn)備規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)的手冊等資料。若是紙質(zhì)文獻(xiàn)則不方便攜帶與檢索，這時(shí)便可將資料電子化和數(shù)字化，不僅便于攜帶方便利用，并且電子圖書能實(shí)現(xiàn)快速搜索，和準(zhǔn)確定位，能在項(xiàng)目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目，顯著提高了項(xiàng)目工程的效率。在項(xiàng)目工程的建設(shè)過程中也可將數(shù)據(jù)信息電子化，建立工程項(xiàng)目的電子資料室和數(shù)字資源庫，為項(xiàng)目工程的順利實(shí)施和有效進(jìn)展提供信息資源依據(jù)。并在各項(xiàng)建設(shè)中不斷完善和更新資料庫的信息和數(shù)據(jù)，提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
（二）建立項(xiàng)目工程管理的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。在工程項(xiàng)目的管理過程中涉及多部門的信息協(xié)作與數(shù)據(jù)的運(yùn)算和匯總，這些數(shù)值運(yùn)算量巨大，若按照傳統(tǒng)的計(jì)算方式和效率必將減慢工程項(xiàng)目的進(jìn)展速度，雖然相關(guān)的數(shù)據(jù)計(jì)算是項(xiàng)目工程師應(yīng)當(dāng)具備的能力，但由于項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜，計(jì)算過程非常繁瑣，難免會(huì)出現(xiàn)人為的計(jì)算失誤現(xiàn)象。尤其在制定方案、優(yōu)化方案時(shí)，項(xiàng)目工程師往往需要反復(fù)計(jì)算很多次，耗費(fèi)了大量的精力。繁重的計(jì)算過程要求提高工程項(xiàng)目的運(yùn)算效率和減小誤差的能力，以便保證項(xiàng)目工程的順利實(shí)施和工程質(zhì)量，設(shè)計(jì)適合自身企業(yè)的工程項(xiàng)目的系統(tǒng)管理軟件則在一方面保障工程項(xiàng)目資料的安全性和合理利用，能對使用者的權(quán)限進(jìn)行控制，另一方面，設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目安全計(jì)算軟件能簡化繁重而重復(fù)的計(jì)算過程，已經(jīng)成為項(xiàng)目工程管理中的必然選擇。
（三）工程項(xiàng)目數(shù)字資料的聯(lián)網(wǎng)使用。計(jì)算機(jī)技術(shù)中互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)和投入使用，改變了傳統(tǒng)工程項(xiàng)目企業(yè)封閉的局面，為企業(yè)和項(xiàng)目的發(fā)展提供一個(gè)優(yōu)異的信息資源獲取平臺(tái)，并使項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供多方面的保障和服務(wù)。首先，項(xiàng)目工程數(shù)字化的資料能通過互聯(lián)網(wǎng)安全快速傳送，不僅提高了信息交流的效率，改變了信息交流的方式，同時(shí)也使信息的修改和傳遞更為方便快捷。其次，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程數(shù)字資料庫的在線使用，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程數(shù)字資料的快速查詢和方便使用。但應(yīng)在建立好的項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，對不同的用戶設(shè)置訪問或修改的權(quán)限，保障項(xiàng)目工程資料庫的安全性和穩(wěn)定性。最后實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目工程內(nèi)部各部門信息的交流共享，相關(guān)工程項(xiàng)目信息無論錄入、生成或是修改，項(xiàng)目工程系統(tǒng)各部甚至通過互聯(lián)網(wǎng)的其他建筑企業(yè)之間就可以信息共享，避免和重復(fù)建設(shè)，同時(shí)也加強(qiáng)了各建筑企業(yè)之間的協(xié)作與交流，共同提高項(xiàng)目工程質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
[1]張淑軍.計(jì)算機(jī)技術(shù)在施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J].甘肅科技縱橫,2006,2
