時(shí)間：2022-10-05 13:08:01
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工作項(xiàng)目計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
2014年，作為“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，對(duì)集團(tuán)公司而言更是實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的重要一年，這一年，傾注了我們所有人員的心血，而我項(xiàng)目部始終堅(jiān)持著與集團(tuán)公司，同樣的執(zhí)著與拼搏；同樣的目標(biāo)與責(zé)任，在這個(gè)變化萬(wàn)千市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境里，緊緊圍繞整體戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù)，把握市場(chǎng)機(jī)遇，在發(fā)展上加快腳步，在管理上持續(xù)完善，在機(jī)制上不斷突破，加速統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作的規(guī)模發(fā)展，加大管控力度，強(qiáng)化人員素質(zhì)建設(shè)，有效提升了統(tǒng)計(jì)計(jì)劃各項(xiàng)工作的成績(jī)，并成功榮獲了“計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”稱號(hào)，為集團(tuán)公司的快速發(fā)展起到了積極作用。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況和具體做法向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同志做認(rèn)真的匯報(bào)。如不當(dāng)，敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃保障體系，保障計(jì)劃落實(shí)到到位
全力組建計(jì)劃實(shí)施的保證體系。年初，根據(jù)集團(tuán)公司、業(yè)主年度施工計(jì)劃要求，全面深入施工現(xiàn)場(chǎng)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，圍繞一個(gè)總?cè)蝿?wù)全力編制年度施工生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)仔細(xì)加大對(duì)已成型計(jì)劃進(jìn)行全面檢查，確保計(jì)劃與總體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,同時(shí)對(duì)計(jì)劃目標(biāo)的層層分解,互相銜接進(jìn)行精確核實(shí)。并根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，去年八月，由于受國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和國(guó)家鐵路建設(shè)形勢(shì)的影響，導(dǎo)致工地大面積停工，我們及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整施工計(jì)劃，保障了業(yè)務(wù)及集團(tuán)公司的利益。同時(shí)結(jié)合重點(diǎn)工程、控制性工程等單獨(dú)進(jìn)行計(jì)劃編制，以領(lǐng)導(dǎo)干部為主要責(zé)任體系，提高重視度，全力構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)密的體系，制定一個(gè)切實(shí)可行的工程計(jì)劃。
計(jì)劃細(xì)化到點(diǎn)的保障體系。編制周、月(季度)作業(yè)計(jì)劃為了實(shí)施施工進(jìn)度計(jì)劃,并將規(guī)定的任務(wù)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件,如施工場(chǎng)地的情況、勞動(dòng)力、機(jī)械等資源條件和施工的實(shí)際進(jìn)度,在施工開(kāi)始前和過(guò)程中不斷地編制本周、月(季度)的作業(yè)計(jì)劃,使施工計(jì)劃更具體、更切合實(shí)際和可行。在周、月(季度)計(jì)劃中更加明確:周、月(季度)應(yīng)完成的任務(wù),所需要的各種物資及設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和節(jié)約措施。
層層落實(shí)計(jì)劃的責(zé)任體系。積極將年度計(jì)劃上報(bào)至集團(tuán)公司、業(yè)主的同時(shí)，下達(dá)項(xiàng)目?jī)?nèi)部年度施工生產(chǎn)計(jì)劃，并按計(jì)劃目標(biāo)明確責(zé)任到人，形成上至領(lǐng)導(dǎo)層下至隊(duì)伍層，均“責(zé)任在肩，任務(wù)在手”的局面，及時(shí)將作業(yè)下達(dá)到施工班組,明確具體施工任務(wù),技術(shù)措施,質(zhì)量要求等內(nèi)容,使施工班組必須保證按作業(yè)計(jì)劃時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù)。將計(jì)劃全面覆蓋項(xiàng)目施工范圍，使有關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致,將計(jì)劃變成員工的自覺(jué)行動(dòng),積極調(diào)動(dòng)發(fā)揮員工的干勁和創(chuàng)造精神。
二、跟蹤了解項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計(jì)工作的精確
檢查施工實(shí)際進(jìn)度全程追蹤。特設(shè)專人對(duì)工程進(jìn)度實(shí)行，全程跟蹤檢查，及時(shí)收集實(shí)際施工進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。堅(jiān)持以每月進(jìn)行一次全面檢查，在施工中遇到天氣、資源供應(yīng)等不利因素的嚴(yán)重影響時(shí),及時(shí)調(diào)整檢查的時(shí)間間隔，不斷克服環(huán)境、天氣等不利因素，保持檢查工作始終跟隨著工程的發(fā)展進(jìn)度。同時(shí)采取進(jìn)度報(bào)表方式或定期召開(kāi)進(jìn)度工作匯報(bào)會(huì)等形式，對(duì)工程情況進(jìn)行及時(shí)的掌握了解，同時(shí)針對(duì)重難點(diǎn)工程、控制工程以及架梁通道上控制工作的重要性，我們?yōu)榱吮ＷC匯報(bào)資料的準(zhǔn)確性,我們的工作人員更是堅(jiān)持每月兩次出入現(xiàn)場(chǎng)，察看施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況,從而保證經(jīng)常地、定期地準(zhǔn)確掌握施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理上報(bào)。收集到的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行必要的整理,按計(jì)劃控制的工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)、相同的工程量和形象進(jìn)度。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理整合后，并堅(jiān)持每月定期向集團(tuán)公司、業(yè)主報(bào)送已完實(shí)物工程量及投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)信息，保障上級(jí)及業(yè)務(wù)全面了解工程的進(jìn)展情況。
三、加大細(xì)節(jié)工作的重視度，保障各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展
實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度全面對(duì)比。將收集的資料整理和統(tǒng)計(jì)成具有與計(jì)劃進(jìn)度可比性的數(shù)據(jù)后,積極對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，及時(shí)分析實(shí)際完成工程量指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)差異進(jìn)行分析、查找原因，為下一步計(jì)劃措施提供決策依據(jù)。
工程進(jìn)度記錄、統(tǒng)計(jì)表的準(zhǔn)確落實(shí)。在計(jì)劃任務(wù)完成的過(guò)程中,各級(jí)執(zhí)行者都要跟蹤做好施工記錄,記載計(jì)劃中的每項(xiàng)工作開(kāi)始日期、工作進(jìn)度和完成日期。為施工項(xiàng)目進(jìn)度檢查分析提供信息,并堅(jiān)持要求實(shí)事求是記載,填好有關(guān)圖表。
施工調(diào)度工作的積極有效。加大監(jiān)督作業(yè)計(jì)劃的實(shí)施、調(diào)整協(xié)調(diào)各方面的進(jìn)度關(guān)系;監(jiān)督檢查施工準(zhǔn)備工作;督促資源供應(yīng)單位按計(jì)劃供應(yīng)勞動(dòng)力、施工機(jī)具、材料配件等,并對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題采取調(diào)配措施;按施工平面圖管理施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行必要調(diào)整,保證文明施工;了解氣候、水、電、汽的情況,采取相應(yīng)的防范和保證措施;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工中各種事故和意外事件;調(diào)節(jié)各薄弱環(huán)節(jié);定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)議,貫徹施工項(xiàng)目主管人員的決策,調(diào)度令。
四、準(zhǔn)確錄入綜合信息數(shù)據(jù)，牢鑄集團(tuán)公司堅(jiān)實(shí)后盾
去年集團(tuán)公司特級(jí)資質(zhì)申報(bào)信息化達(dá)標(biāo)數(shù)據(jù)錄入工作以來(lái)，引起項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，同時(shí)抽調(diào)專人負(fù)責(zé)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入工作，同時(shí)積極安排工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保具體的錄入人員能夠熟悉填寫(xiě)操作和注意事項(xiàng)。同時(shí)結(jié)合工作實(shí)際情況，及時(shí)開(kāi)展檢查活動(dòng)，堅(jiān)持“從問(wèn)題中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中提高”的原則，從而有效完成了集團(tuán)公司綜合信息管理系統(tǒng)全部其次的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入工作。
五、加大培訓(xùn)教育力度，打造鐵軍隊(duì)伍
一、計(jì)劃管理的指導(dǎo)思想與目標(biāo)任務(wù)
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的指導(dǎo)思想是：堅(jiān)持著眼宏觀、統(tǒng)籌全局、求真務(wù)實(shí)、探索創(chuàng)新，服務(wù)和服從于審計(jì)工作“圍繞中心，服務(wù)大局”的總體目標(biāo)。
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的目標(biāo)任務(wù)是：整合審計(jì)資源，科學(xué)管理計(jì)劃，擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面，突出審計(jì)重點(diǎn)，促進(jìn)成果利用，更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的整體效能。
二、計(jì)劃管理的主要內(nèi)容和基本原則
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的主要內(nèi)容包括審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的編制、下達(dá)、執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核和綜合分析。
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)”。市審計(jì)局負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織全市的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃工作，并指導(dǎo)區(qū)縣審計(jì)局審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理工作。各區(qū)縣審計(jì)局負(fù)責(zé)本地區(qū)審計(jì)計(jì)劃工作。
三、計(jì)劃的組成和職責(zé)分工
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃由1個(gè)匯總計(jì)劃和4個(gè)分類計(jì)劃組成，匯總計(jì)劃為《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃》，分類計(jì)劃分別為《財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃》、《國(guó)家建設(shè)審計(jì)計(jì)劃》、《國(guó)有企業(yè)審計(jì)計(jì)劃》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃》。
市局成立預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)、國(guó)有企業(yè)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)4個(gè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，分別負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)分類審計(jì)計(jì)劃。
綜合處為全市審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃工作主管部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理項(xiàng)目計(jì)劃工作。
財(cái)政處、投資處、經(jīng)貿(mào)處、經(jīng)內(nèi)處分別負(fù)責(zé)牽頭制定《預(yù)算執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃》、《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃》、《國(guó)有企業(yè)審計(jì)計(jì)劃》和《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃》。
各處室負(fù)責(zé)提出審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃建議，按下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施審計(jì)，及時(shí)反饋計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度。
各區(qū)縣審計(jì)局制定《區(qū)縣審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃》，并按市局下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施審計(jì)，及時(shí)反饋計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度。
四、編制下達(dá)計(jì)劃的原則和要求
編制下達(dá)計(jì)劃遵循突出重點(diǎn)、分類編制、綜合平衡、匯總下達(dá)的原則。
各處室和各區(qū)縣審計(jì)局要深入開(kāi)展計(jì)劃調(diào)研工作，認(rèn)真分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和體制改革中黨委政府和人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題；要加強(qiáng)與審計(jì)署對(duì)口業(yè)務(wù)司溝通聯(lián)系，了解審計(jì)署的業(yè)務(wù)工作思路和初步計(jì)劃安排；要走訪有關(guān)市級(jí)綜合經(jīng)濟(jì)管理部門、行業(yè)主管部門，聽(tīng)取對(duì)審計(jì)工作的建議，在此基礎(chǔ)上，提出項(xiàng)目計(jì)劃建議。編制項(xiàng)目計(jì)劃中要注意征求市級(jí)有關(guān)部門意見(jiàn)，科學(xué)確定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
五、編制下達(dá)計(jì)劃的程序
（一）綜合處根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，按照市政府的工作要求和審計(jì)署的工作部署，結(jié)合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作職責(zé)，于每年月日前提出編制次年審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的指導(dǎo)意見(jiàn)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審定后下發(fā)。
（二）各處室根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)提出下年審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃建議，并逐項(xiàng)填寫(xiě)《審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)》，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，于月日前分送綜合處和有關(guān)牽頭業(yè)務(wù)處。
（三）財(cái)政處、投資處、經(jīng)貿(mào)處和經(jīng)內(nèi)處分別匯總編制《預(yù)算執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃》、《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃》、《國(guó)有企業(yè)審計(jì)計(jì)劃》和《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃》，征求有關(guān)部門意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，于月日前報(bào)送綜合處。
（四）綜合處匯總4個(gè)分類計(jì)劃形成市局審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃于月日前報(bào)局辦公會(huì)審定，其中《預(yù)算執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃》經(jīng)局辦公會(huì)審定后，有關(guān)處室應(yīng)當(dāng)抓緊實(shí)施當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目。
（五）綜合處匯總4個(gè)分類計(jì)劃有關(guān)行業(yè)審計(jì)項(xiàng)目，于月日前向各區(qū)縣審計(jì)局征求意見(jiàn)。
（六）各區(qū)縣審計(jì)局編制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃于月日前報(bào)送綜合處。
（七）綜合處匯總?cè)袑徲?jì)項(xiàng)目計(jì)劃，按照整合力量，避免交叉的原則，綜合平衡后形成全市審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃，于月日前提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審定，報(bào)市政府或市分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于次年全市審計(jì)工作會(huì)議上正式下達(dá)。
六、計(jì)劃的執(zhí)行和調(diào)整
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃一經(jīng)下達(dá)，必須認(rèn)真執(zhí)行，確保按時(shí)完成。法規(guī)處根據(jù)正式下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃，審核處室的審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書(shū)等審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)。市局辦公室根據(jù)正式下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃，檢查審計(jì)檔案的立卷歸檔工作。
市局各處室每月日前，區(qū)縣審計(jì)局每季末日前向綜合處報(bào)送《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)（調(diào)查）項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況表》，綜合處匯總審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行情況，于次月日前就上月計(jì)劃執(zhí)行情況向局長(zhǎng)書(shū)面匯報(bào)。
市局各處室、各區(qū)縣審計(jì)局調(diào)整市局委托或統(tǒng)一組織項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《調(diào)整審計(jì)（調(diào)查）項(xiàng)目計(jì)劃審批表》（見(jiàn)附表9）報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合處提交局長(zhǎng)辦公會(huì)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審批，方可調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
各區(qū)縣審計(jì)局每年月日前將調(diào)整當(dāng)年自定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的情況，報(bào)綜合處備案。
市局接受審計(jì)署、市委、市政府、紀(jì)檢（監(jiān)察）、組織部門臨時(shí)交辦審計(jì)任務(wù)，由綜合處提出意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)審定后，調(diào)整相應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
綜合處每年月日前匯總?cè)袑徲?jì)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整情況，報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審定后下達(dá)，作為市局各處室和各區(qū)縣審計(jì)局年度考核依據(jù)。
七、計(jì)劃的檢查考核和綜合評(píng)價(jià)
綜合處對(duì)全市審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況及管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入市局各處室和各區(qū)縣審計(jì)局年度綜合考核。
【關(guān)鍵詞】職能型組織；項(xiàng)目；計(jì)劃管理
一、項(xiàng)目計(jì)劃管理的概念
項(xiàng)目計(jì)劃管理是根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)，合理編制的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以檢查項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí)，及時(shí)分析原因并采取必要的措施，對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過(guò)程。目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
二、職能型組織的特點(diǎn)
職能型組織是按照職能來(lái)組織部門分工，即把承擔(dān)相同職能的管理或業(yè)務(wù)及其人員組合在一起，設(shè)置相應(yīng)的部門和職務(wù)，其優(yōu)點(diǎn)是：有清楚的上下級(jí)關(guān)系，管理層級(jí)明確，工作分工較為清晰，按職能專業(yè)組織開(kāi)展工作，有利于提高專業(yè)技術(shù)能力。缺點(diǎn)是：職能部門利益的優(yōu)先級(jí)較高，項(xiàng)目的跨部門溝通困難，項(xiàng)目問(wèn)題逐級(jí)傳遞，一般不跨越層級(jí)，分層級(jí)的決策影響對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)速度。職能型組織多用于中小型、產(chǎn)品品種比較單一的企業(yè)，一般分別設(shè)置管理類部門，如項(xiàng)目管理部門，以及各業(yè)務(wù)類部門，如生產(chǎn)部等。
三、職能型組織項(xiàng)目計(jì)劃管理存在的問(wèn)題
1、對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃編制的重要性認(rèn)識(shí)不足職能型組織業(yè)務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及成果，與部門績(jī)效等直接利益掛鉤，因此其關(guān)注重點(diǎn)為其主要業(yè)務(wù)，通常會(huì)忽略項(xiàng)目計(jì)劃的編制及管理情況，并認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃編制是項(xiàng)目管理部門的工作職責(zé)而不加以重視。如表現(xiàn)在，安排剛?cè)肼毜男氯素?fù)責(zé)匯總或編制部門的項(xiàng)目計(jì)劃，但因新人對(duì)部門主要業(yè)務(wù)的了解不夠深入，對(duì)本部門與其它部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系不熟悉，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃編制的方法及流程不知曉等，都會(huì)導(dǎo)致其編制出的項(xiàng)目計(jì)劃存在與項(xiàng)目整體目標(biāo)不符、輸入輸出關(guān)系不明確等問(wèn)題。2、項(xiàng)目計(jì)劃編制過(guò)程中各自為政，溝通不力在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目管理部門與業(yè)務(wù)部門的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)各不相同。項(xiàng)目管理部門更多考慮項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，一般是根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃及范圍，綜合項(xiàng)目進(jìn)度要求、成本要求、質(zhì)量要求等，編制保證項(xiàng)目成功的項(xiàng)目計(jì)劃；業(yè)務(wù)部門更多從完成任務(wù)及部門考核結(jié)果達(dá)標(biāo)的角度考慮，綜合部門的人力資源投入、預(yù)算限制等，編制確保能夠完成的項(xiàng)目計(jì)劃。另外，因?yàn)轫?xiàng)目管理部門與業(yè)務(wù)部門各自獨(dú)立，跨部門溝通存在一定的困難，項(xiàng)目管理部門編制計(jì)劃時(shí)，若沒(méi)有與業(yè)務(wù)部門充分溝通，編制出的計(jì)劃表面上看起來(lái)符合項(xiàng)目的目標(biāo)及進(jìn)度要求，但可能會(huì)因?yàn)楹雎粤藰I(yè)務(wù)部門可投入的資源情況，或因?yàn)閷?duì)技術(shù)內(nèi)容的了解不夠深入等原因，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)遇到困難，影響計(jì)劃執(zhí)行，出現(xiàn)計(jì)劃編制與執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象。業(yè)務(wù)部門編制計(jì)劃時(shí)，若沒(méi)有與項(xiàng)目管理部門充分溝通，編制出的計(jì)劃相對(duì)保守，可能會(huì)偏離項(xiàng)目階段目標(biāo)，甚至影響項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。更有甚者，業(yè)務(wù)部門將上一年度已完成的任務(wù)重新包裝后，列入本年度任務(wù)，以保證高的計(jì)劃執(zhí)行率。3、項(xiàng)目計(jì)劃變更較為隨意由于計(jì)劃變更在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中不可避免，故計(jì)劃調(diào)整率一般較少納入績(jī)效考核。兩相權(quán)衡之下，業(yè)務(wù)部門往往會(huì)因?yàn)橛?jì)劃完成率影響部門績(jī)效考核結(jié)果，而追求較高的計(jì)劃完成率，對(duì)于無(wú)法按時(shí)完成的計(jì)劃，無(wú)論其原因是客觀輸入條件未達(dá)到狀態(tài)、人力資源不足，還是主觀懈怠等，業(yè)務(wù)部門均選擇通過(guò)計(jì)劃調(diào)整規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，且計(jì)劃變更申請(qǐng)大多集中在計(jì)劃節(jié)點(diǎn)到期前幾天提出，嚴(yán)重影響了計(jì)劃的嚴(yán)肅性，不利于項(xiàng)目整體目標(biāo)的推進(jìn)。4、項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)z查易忽略計(jì)劃完成質(zhì)量計(jì)劃?rùn)z查是評(píng)估項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度是否符合預(yù)期進(jìn)度的一項(xiàng)重要手段，為避免計(jì)劃?rùn)z查時(shí)產(chǎn)生分歧，在編制計(jì)劃時(shí)，即約定計(jì)劃交付物的交付標(biāo)準(zhǔn)，以便于檢查操作。計(jì)劃?rùn)z查一般通過(guò)核對(duì)計(jì)劃完成形式是否符合計(jì)劃中約定的交付標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判定計(jì)劃完成與否，其結(jié)果由計(jì)劃完成率和調(diào)整率量化體現(xiàn)，其中計(jì)劃完成率與部門的績(jī)效考核直接掛鉤。項(xiàng)目管理部門依其職責(zé)重點(diǎn)檢查計(jì)劃是否按期完成、交付物是否符合項(xiàng)目計(jì)劃要求等，業(yè)務(wù)部門則多關(guān)注按期完成及計(jì)劃執(zhí)行率。但與項(xiàng)目目標(biāo)密切相關(guān)的計(jì)劃完成質(zhì)量，在計(jì)劃?rùn)z查過(guò)程中容易因職能組織的部門分工而被忽略。
四、對(duì)職能型組織項(xiàng)目計(jì)劃管理存在問(wèn)題的解決措施
1、組織專門的計(jì)劃管理隊(duì)伍，統(tǒng)一計(jì)劃編制基礎(chǔ)
為了做好項(xiàng)目計(jì)劃編制工作，除項(xiàng)目管理部門應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目計(jì)劃主管外，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)部門的項(xiàng)目計(jì)劃編制工作，并保持其穩(wěn)定性，組成專門的項(xiàng)目計(jì)劃編制團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)制定計(jì)劃管理的流程和要求，并加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，以保證計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)的人員以同一標(biāo)準(zhǔn)、同一流程開(kāi)展工作，夯實(shí)計(jì)劃編制基礎(chǔ)，規(guī)范計(jì)劃編制工作。同時(shí)，項(xiàng)目管理部門的計(jì)劃主管，應(yīng)全面了解業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容及交聯(lián)關(guān)系，并在項(xiàng)目計(jì)劃中準(zhǔn)確體現(xiàn)各業(yè)務(wù)的輸入輸出關(guān)系。業(yè)務(wù)部門的計(jì)劃編制人員作為項(xiàng)目計(jì)劃編制工作在業(yè)務(wù)部門的延伸，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)傳達(dá)項(xiàng)目要求，組織編制符合項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃，對(duì)外負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門的輸入輸出要求，保證本部門的項(xiàng)目計(jì)劃輸入完整，輸出及時(shí)。
2、計(jì)劃編制應(yīng)以項(xiàng)目管理部門為主，業(yè)務(wù)部門全程參與
為解決溝通不力問(wèn)題，項(xiàng)目計(jì)劃編制應(yīng)采用項(xiàng)目管理部門為主，業(yè)務(wù)部門全程參與的形式開(kāi)展。項(xiàng)目管理部門從總體上提出符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目目標(biāo)，按照項(xiàng)目周期，分解至各年度，作為各業(yè)務(wù)部門編制年度計(jì)劃的依據(jù)。在編制計(jì)劃的過(guò)程中，應(yīng)發(fā)揮項(xiàng)目編制團(tuán)隊(duì)的作用，保持項(xiàng)目管理部門與業(yè)務(wù)部門的密切溝通，業(yè)務(wù)部門的計(jì)劃編制人員按照項(xiàng)目管理部門的要求，組織本部門計(jì)劃編制工作，協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)工作，并按節(jié)點(diǎn)提交計(jì)劃初稿、修訂稿及定稿等。項(xiàng)目管理部門應(yīng)在各階段設(shè)置檢查節(jié)點(diǎn)，初稿階段，檢查業(yè)務(wù)部門計(jì)劃編制的目標(biāo)是否符合項(xiàng)目整體目標(biāo)；修訂稿階段，檢查業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)是否完全分解為可執(zhí)行計(jì)劃，以及各業(yè)部門間關(guān)聯(lián)工作的分解是否正確可行，各業(yè)務(wù)部門的計(jì)劃顆粒度是否協(xié)調(diào)。最終經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理部門平衡，形成定稿，正式計(jì)劃。
3、嚴(yán)控項(xiàng)目計(jì)劃變更，設(shè)定變更觸發(fā)條件
項(xiàng)目管理部門應(yīng)明確規(guī)定計(jì)劃變更的適用條件，若因輸入條件不足、工作要求臨時(shí)變更等客觀原因?qū)е碌挠?jì)劃變更，可以申請(qǐng)變更，說(shuō)明情況并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；若因業(yè)務(wù)部門的任務(wù)安排失誤、投入人員不足等主觀原因?qū)е碌挠?jì)劃節(jié)點(diǎn)到期前的變更申請(qǐng)，一律不予采納，且視作計(jì)劃未完成。同時(shí)，若業(yè)務(wù)部門主動(dòng)評(píng)估計(jì)劃完成存在風(fēng)險(xiǎn)，并提前半月以上申請(qǐng)計(jì)劃變更，則說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，可予以變更。通過(guò)在計(jì)劃變更上設(shè)定觸發(fā)條件，能夠使業(yè)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的嚴(yán)肅性，認(rèn)真分析項(xiàng)目需求，合理編制計(jì)劃，充分評(píng)估計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，妥善安排工作。同時(shí)，為使項(xiàng)目計(jì)劃更加適應(yīng)客戶要求和外界環(huán)境變化，項(xiàng)目管理部門可適時(shí)、主動(dòng)地啟動(dòng)項(xiàng)目整體變更工作。如對(duì)于項(xiàng)目年度計(jì)劃，項(xiàng)目管理部門可在年中時(shí)組織開(kāi)展項(xiàng)目變更工作。各業(yè)務(wù)部門經(jīng)過(guò)上半年計(jì)劃執(zhí)行情況分析，及對(duì)全年項(xiàng)目執(zhí)行條件的評(píng)估，對(duì)年度計(jì)劃完成情況已有基本預(yù)期，年度計(jì)劃已不適用的，可允許其說(shuō)明情況后變更。
4、項(xiàng)目管理部門與質(zhì)量部門應(yīng)聯(lián)合開(kāi)展計(jì)劃?rùn)z查工作
為保證項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)z查的有效性，質(zhì)量部門作為職能型組織中的任務(wù)質(zhì)量管理主體，在計(jì)劃?rùn)z查過(guò)程中，應(yīng)與項(xiàng)目管理部門共同開(kāi)展工作。項(xiàng)目管理部門主要負(fù)責(zé)計(jì)劃完成的及時(shí)性，及交付物是否符合交付標(biāo)準(zhǔn)，可視作形式上的符合性檢查。質(zhì)量部門應(yīng)主要負(fù)責(zé)交付物的內(nèi)容質(zhì)量檢查，檢查其是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、是否符合項(xiàng)目要求的標(biāo)準(zhǔn)、是否符合作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的流程要求等，可視作內(nèi)容上的符合性檢查。這種項(xiàng)目管理部門與質(zhì)量部門聯(lián)合檢查的方式，能夠加強(qiáng)組織對(duì)項(xiàng)目的管控，從形式和內(nèi)容兩方面保證計(jì)劃完成符合項(xiàng)目整體要求，確保項(xiàng)目的正常開(kāi)展。
五、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目計(jì)劃作為職能型組織項(xiàng)目管理工作的龍頭，牽動(dòng)了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理等各個(gè)方面。一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃，是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。因此職能型組織要更加合理科學(xué)地制定項(xiàng)目計(jì)劃，提高計(jì)劃管理水平，從而不斷提升職能型組織的項(xiàng)目管理能力，促進(jìn)組織的發(fā)展和成功。
【參考文獻(xiàn)】
[1]盧茂清.工程項(xiàng)目計(jì)劃管理淺析[J].才智,2015.10.
關(guān)鍵詞：藥品研發(fā) 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃 計(jì)劃管理
1 國(guó)內(nèi)藥品研發(fā)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及研發(fā)計(jì)劃存在的問(wèn)題
1.1 國(guó)內(nèi)藥品研發(fā)管理現(xiàn)狀 中國(guó)藥品研發(fā)、藥品生產(chǎn)、藥品流通等各個(gè)環(huán)節(jié)與美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家相比，存在數(shù)量多、規(guī)模小、水平低、競(jìng)爭(zhēng)激烈等問(wèn)題。就藥品研發(fā)而言，目前全國(guó)有將近200多家醫(yī)藥科研院所，另有企業(yè)研究機(jī)構(gòu)1000余家，每年立項(xiàng)研究的課題有幾千個(gè)，申報(bào)臨床或申報(bào)生產(chǎn)項(xiàng)目獲得CFDA批件的約只有一千件，能順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化及商業(yè)化的品種更少[1]。
據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)藥品研發(fā)項(xiàng)目管理，只有6%的項(xiàng)目能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)；約60%的項(xiàng)目需要“補(bǔ)救”；34%的項(xiàng)目徹底失敗。其中17%嚴(yán)重費(fèi)用超支，38%一定程度費(fèi)用超支；27%完全按預(yù)算執(zhí)行，12%一定程度費(fèi)用節(jié)余，6%大量費(fèi)用節(jié)余；35%嚴(yán)重拖期，34%一定程度拖期，22%按時(shí)完成，8%一定程度提前，1%大量提前。
總體來(lái)說(shuō)，藥物研發(fā)機(jī)構(gòu)研發(fā)成果的平均轉(zhuǎn)化率低下。導(dǎo)致藥品研發(fā)成果低轉(zhuǎn)化率的最直接的原因就是缺乏有效的管理，沒(méi)有實(shí)施有效的管理模式，絕大部分國(guó)內(nèi)藥品研發(fā)公司目前的管理模式仍然是傳統(tǒng)的管理模式。但在發(fā)達(dá)國(guó)家，藥品研發(fā)領(lǐng)域廣泛使用的是項(xiàng)目管理模式。世界50強(qiáng)制藥企業(yè)的藥品R&D都采用項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理，如輝瑞公司、拜耳公司、安萬(wàn)特公司、楊森公司、中美史克公司都設(shè)有項(xiàng)目管理中心，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全球化管理，并開(kāi)始逐漸在中國(guó)成立研發(fā)中心，組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)[2]。但中國(guó)本土的醫(yī)藥企業(yè)卻鮮有應(yīng)用項(xiàng)目管理模式對(duì)藥品R&D進(jìn)行管理，雖然很多公司的研發(fā)部設(shè)立了項(xiàng)目經(jīng)理職位，甚至成立了項(xiàng)目管理部，但此項(xiàng)目管理非彼項(xiàng)目管理。
1.2 國(guó)內(nèi)藥品研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃存在的問(wèn)題
1.2.1 缺乏整體、系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃。眾所周知，藥品研發(fā)具有：周期長(zhǎng)、高投入、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)，一類新藥研發(fā)從發(fā)現(xiàn)活性部位到新藥上市美國(guó)等西方國(guó)家一般需要10年～15年的時(shí)間，我國(guó)需要6年～10年的時(shí)間，仿制藥開(kāi)發(fā)時(shí)間約需3-7年。藥品研發(fā)過(guò)程是藥物合成、藥物分析、藥物制劑學(xué)、藥理毒理學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、藥政注冊(cè)等多個(gè)學(xué)科間相互結(jié)合、相互滲透的一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。參與部門眾多，實(shí)際過(guò)程中既要求各學(xué)科完成獨(dú)立的專項(xiàng)技術(shù)開(kāi)發(fā)，又要求學(xué)科間進(jìn)行整體的系統(tǒng)銜接，實(shí)際面臨很多復(fù)雜問(wèn)題，從而對(duì)新藥研發(fā)團(tuán)隊(duì)提出很高的要求。項(xiàng)目計(jì)劃制定的完整性、系統(tǒng)性是各部門各學(xué)科工作鏈接、協(xié)調(diào)的重要溝通工具。但目前國(guó)內(nèi)大部分研發(fā)機(jī)構(gòu)，大多數(shù)沒(méi)有專注于項(xiàng)目的專職項(xiàng)目經(jīng)理，以項(xiàng)目為主線統(tǒng)籌各學(xué)科工作，擬定貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目計(jì)劃。大部分研發(fā)機(jī)構(gòu)采取的都是職能性組織結(jié)構(gòu)，各部門只負(fù)責(zé)擬定本部門的工作計(jì)劃，部門與部門之間的工作存在難以打破的“部門墻”。其各自擬定的工作計(jì)劃，缺乏整體性、連貫性，無(wú)法做到項(xiàng)目全生命周期的無(wú)縫銜接。
1.2.2 組織結(jié)構(gòu)不適應(yīng)項(xiàng)目計(jì)劃。新藥研發(fā)是多部門聯(lián)合共同來(lái)完成的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。而現(xiàn)行大多數(shù)公司組織結(jié)構(gòu)是職能型，這種組織是按層次結(jié)構(gòu)建立，每個(gè)員工只向一個(gè)管理者負(fù)責(zé)，最終由公司最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，新藥研發(fā)涉及多個(gè)職能部門，但是在這種組織結(jié)構(gòu)里，每個(gè)部門只負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的一部分，項(xiàng)目間的問(wèn)題往往就成為部門間的問(wèn)題而上報(bào)主管副總甚至CEO，解決方式主要通過(guò)部門經(jīng)理會(huì)議協(xié)調(diào)。同時(shí)這種組織存在嚴(yán)格的命令鏈接關(guān)系，導(dǎo)致組織之間的信息溝通效果很差，最終不能有效利用整個(gè)項(xiàng)目資源。
1.2.3 項(xiàng)目計(jì)劃普遍還存在以下問(wèn)題：如項(xiàng)目計(jì)劃估算不切實(shí)際，工作分解結(jié)構(gòu)不健全，項(xiàng)目計(jì)劃考慮不周到，這些問(wèn)題通常是由于項(xiàng)目計(jì)劃擬定人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)工作周期以及項(xiàng)目預(yù)算預(yù)估不足，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)缺乏完整的了解而導(dǎo)致的。這些問(wèn)題往往是導(dǎo)致項(xiàng)目延期或超支的主要原因。
2 制定藥品研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的必要性
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，周密而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃=項(xiàng)目成功了一半。在《PMBOOK》中也說(shuō)“沒(méi)有計(jì)劃，就沒(méi)有項(xiàng)目管理”。可見(jiàn)，項(xiàng)目計(jì)劃在成功的項(xiàng)目管理中的重要地位。
新藥發(fā)現(xiàn)過(guò)程是一艱巨、復(fù)雜、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的過(guò)程。據(jù)國(guó)際上統(tǒng)計(jì)，一個(gè)全新藥物從研發(fā)到上市，平均需要花費(fèi)10～12年時(shí)間，耗資3～5億美元，并且這一費(fèi)用正以每年20%的速度遞增。隨著中國(guó)加入WTO及中國(guó)醫(yī)改政策出臺(tái)，中國(guó)已成為全球十大醫(yī)藥市場(chǎng)，我國(guó)藥品研發(fā)企業(yè)面對(duì)有強(qiáng)大技術(shù)、資金優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，除積極汲取先進(jìn)的技術(shù)、增加研發(fā)投入外，還應(yīng)從加強(qiáng)管理方面來(lái)提高新藥研發(fā)的水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求研發(fā)企業(yè)要采用先進(jìn)的方法和手段來(lái)進(jìn)行新藥研發(fā)的管理。項(xiàng)目管理技術(shù)非常適合藥品研發(fā)這種多學(xué)科交叉的，面臨諸多未知因素的、獨(dú)特的、一次性的任務(wù)的管理，而做好藥品研發(fā)項(xiàng)目管理，首先要從項(xiàng)目計(jì)劃管理著手。
在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中，最基本、最重要的工作之一就是制訂項(xiàng)目計(jì)劃，特別是在做出影響項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的主要決策的概念階段尤其如此。制訂一個(gè)構(gòu)思縝密的項(xiàng)目計(jì)劃，以確定項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和費(fèi)用，是實(shí)施項(xiàng)目管理的首要目標(biāo)[3]。
3 制定藥品研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃
3.1 了解項(xiàng)目背景 項(xiàng)目經(jīng)理要準(zhǔn)確把握項(xiàng)目目標(biāo)，首先要了解項(xiàng)目立項(xiàng)背景，準(zhǔn)確定位項(xiàng)目目標(biāo)是制定項(xiàng)目計(jì)劃的首要步驟，通過(guò)以下方式可了解項(xiàng)目立項(xiàng)背景：①查閱項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)、項(xiàng)目預(yù)研究總結(jié)報(bào)告等已有的立項(xiàng)依據(jù)資料，了解項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程。②與項(xiàng)目立項(xiàng)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目預(yù)研究人員溝通，確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)的主要目的及本公司預(yù)研究詳細(xì)情況及后期項(xiàng)目推進(jìn)可能遇到的關(guān)鍵問(wèn)題及主要風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 制定項(xiàng)目計(jì)劃前準(zhǔn)備工作 根據(jù)現(xiàn)行藥品注冊(cè)管理辦法及藥品技術(shù)審批要求，3類以下化學(xué)仿制藥申報(bào)臨床前，要求必須在生產(chǎn)廠家實(shí)現(xiàn)中試生產(chǎn)，甚至達(dá)到商業(yè)化生產(chǎn)規(guī)模。這就意味著藥品申報(bào)前，藥品研發(fā)機(jī)構(gòu)不但要完成實(shí)驗(yàn)室的研究工作，同時(shí)要與藥品生產(chǎn)廠家共同完成中試放大及生產(chǎn)工藝驗(yàn)證等工作。因此，制定一個(gè)完整的項(xiàng)目計(jì)劃，還需做好以下準(zhǔn)備工作：①檢索FDA、CFDA、日本厚生勞動(dòng)省等國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥行業(yè)的權(quán)威網(wǎng)站，進(jìn)一步了解本項(xiàng)目在國(guó)內(nèi)外的研發(fā)、注冊(cè)、上市狀況，以便準(zhǔn)確定位本項(xiàng)目的進(jìn)程管理、質(zhì)量管理目標(biāo)。②進(jìn)行技術(shù)市場(chǎng)調(diào)研，通過(guò)調(diào)研國(guó)內(nèi)技術(shù)市場(chǎng)實(shí)際研發(fā)狀況，了解項(xiàng)目起始原料、標(biāo)準(zhǔn)品、對(duì)照品等關(guān)聯(lián)供貨商的供貨情況，驗(yàn)證、補(bǔ)充擬定項(xiàng)目計(jì)劃必須了解的信息，進(jìn)一步評(píng)估項(xiàng)目可行性。③了解生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備及人力資源安排狀況，溝通項(xiàng)目目標(biāo)、合作分工，取得企業(yè)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算的初步計(jì)劃。④與研發(fā)機(jī)構(gòu)內(nèi)部合成、制劑、分析、藥理、臨床等各技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通獲得各技術(shù)主管對(duì)本項(xiàng)目目標(biāo)及初步計(jì)劃的認(rèn)可，并協(xié)商確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成。
3.3 項(xiàng)目計(jì)劃擬定 項(xiàng)目計(jì)劃擬定通常采用自上而下或自下而上這兩種方式。由于藥品研發(fā)是高科技項(xiàng)目，通常項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人由各技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)主管或技術(shù)骨干擔(dān)任，此種情況，自下而上制定的項(xiàng)目計(jì)劃具有更強(qiáng)的可操作性及可控性。可采取以下步驟制定項(xiàng)目計(jì)劃：
①項(xiàng)目經(jīng)理召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍管理及項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備工作。②明確各領(lǐng)域技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)及各部門間的分工合作，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)的技術(shù)工作進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解（WBS），即將復(fù)雜的任務(wù)逐步分解成一層一層的子任務(wù)，直到任務(wù)具體、可控為止。WBS通常控制在3-5層為宜，除非超大型項(xiàng)目，一般不主張分解到7層以上。③各領(lǐng)域技術(shù)負(fù)責(zé)人為分解的WBS各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行工時(shí)估算，并分配資源，填寫(xiě)《責(zé)任矩陣表》，鏈接各任務(wù)間的邏輯關(guān)系。同時(shí)，對(duì)所負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、質(zhì)量分析，擬定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃及成本預(yù)算計(jì)劃提交給項(xiàng)目經(jīng)理。④項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)分管主管提交的項(xiàng)目計(jì)劃，整合系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃。⑤項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及管理層召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，對(duì)《項(xiàng)目計(jì)劃》、《工作分解結(jié)構(gòu)》、《責(zé)任矩陣表》進(jìn)行討論、確認(rèn)，使項(xiàng)目計(jì)劃在團(tuán)隊(duì)內(nèi)達(dá)成一致意見(jiàn)，使團(tuán)隊(duì)成員充分了解項(xiàng)目目標(biāo)，明確各自在項(xiàng)目中承擔(dān)的責(zé)任及所起的作用，并對(duì)公司管理層承諾，保證遵照計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目工作直至達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。⑥最后，項(xiàng)目管理層完成項(xiàng)目計(jì)劃審批，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤、控制、管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。
通過(guò)讓項(xiàng)目干系人參與擬定、審批的項(xiàng)目計(jì)劃，既通過(guò)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的承諾，又正式通過(guò)了高級(jí)管理層的審批，項(xiàng)目計(jì)劃具有更好的完整性、可實(shí)施性及可控制性。
4 結(jié)語(yǔ)
藥品研發(fā)是一項(xiàng)多領(lǐng)域、跨學(xué)科的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，項(xiàng)目任務(wù)復(fù)雜，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，投資大、風(fēng)險(xiǎn)高，要提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)效率，加強(qiáng)新藥研發(fā)過(guò)程中的管理，需采用有效的項(xiàng)目管理模式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)劃管理，以便充分利用有限的資源在盡可能短的時(shí)間內(nèi)，開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的新藥產(chǎn)品。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】民用飛機(jī)；計(jì)劃編制；計(jì)劃管控
對(duì)于民用飛機(jī)的研制工作屬于一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程，是很多項(xiàng)目的集合體，涉及到機(jī)構(gòu)的強(qiáng)度以及材料的標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，民用飛機(jī)的研制需要經(jīng)過(guò)幾萬(wàn)人參與工作，設(shè)計(jì)的零件多達(dá)數(shù)萬(wàn)個(gè)，上百個(gè)供應(yīng)商的支持，研制花費(fèi)的時(shí)間大約在6到10年之間。本文講述了項(xiàng)目計(jì)劃具體的編制方法以及研究項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)控制方法。
一、項(xiàng)目計(jì)劃具體的編制方法
計(jì)劃的編制需要遵循以下四個(gè)基本原則。1.系統(tǒng)性原則。結(jié)合系統(tǒng)工程的具體思想，項(xiàng)目計(jì)劃需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目合理的安排計(jì)劃，主線之間存在關(guān)聯(lián)與制約的關(guān)系，需要針對(duì)項(xiàng)目具體的研發(fā)設(shè)計(jì)以及各個(gè)供應(yīng)商等進(jìn)行系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和安排。2.協(xié)調(diào)性原則。在項(xiàng)目的具體計(jì)劃中，需要協(xié)調(diào)好各個(gè)專業(yè)在輸入輸出上存在關(guān)系，避免出現(xiàn)由于任務(wù)缺乏基本的輸入條件導(dǎo)致整個(gè)工作受到干擾的現(xiàn)象。3.簡(jiǎn)化性原則。為了方便項(xiàng)目的管理，操作的流程比較簡(jiǎn)單，對(duì)于計(jì)劃的編制要求簡(jiǎn)單明確，容易界定，明確各自的任務(wù)，進(jìn)行目標(biāo)化的管理。總而言之，整個(gè)計(jì)劃的編制要在保證科學(xué)合理的前提下，避免過(guò)于繁瑣或者過(guò)于簡(jiǎn)單。如果太繁瑣，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施無(wú)法準(zhǔn)確的抓住項(xiàng)目的要領(lǐng)，找不到重點(diǎn)，沒(méi)有目標(biāo)，如果過(guò)于簡(jiǎn)單，在項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中，計(jì)劃編制的內(nèi)容就無(wú)法發(fā)揮真正的指導(dǎo)作用，導(dǎo)致執(zhí)行人員找不到計(jì)劃的要點(diǎn)。4.平衡原則。平衡各計(jì)劃項(xiàng)目的難度，平衡團(tuán)隊(duì)任務(wù)之間的負(fù)荷，平衡各個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)。
按照研制程序?qū)Ω黜?xiàng)研制任務(wù)的具體要求，確定最終的研制目標(biāo)，并結(jié)合研制所處的狀態(tài)。確定項(xiàng)目研制的目標(biāo)以后，各個(gè)專業(yè)需要開(kāi)展年度計(jì)劃編制工作，編制的工作包含全年研制的具體活動(dòng)，科學(xué)系統(tǒng)的安排各個(gè)任務(wù)的周期以及內(nèi)部存在的關(guān)系，考慮資源的利用價(jià)值，借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)，為不可預(yù)測(cè)的各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留一定的時(shí)間，合理的劃分控制點(diǎn)，明確各項(xiàng)任務(wù)最終的驗(yàn)收條件。明確各項(xiàng)任務(wù)的具體工作內(nèi)容并協(xié)調(diào)任務(wù)的進(jìn)度，對(duì)任務(wù)的輸出以及輸入關(guān)系保證基本的協(xié)調(diào)性。平衡任務(wù)的難度，目標(biāo)不能設(shè)置的過(guò)低，導(dǎo)致由于目標(biāo)容易實(shí)現(xiàn)，研發(fā)工作就會(huì)缺乏挑戰(zhàn)性，目標(biāo)也不能設(shè)置的過(guò)高，目標(biāo)過(guò)高很難實(shí)現(xiàn)，將會(huì)極大的打擊研發(fā)團(tuán)隊(duì)的信心，缺乏研發(fā)工作的積極性。平衡各個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)需要完成的任務(wù)量，平衡計(jì)劃的短期目標(biāo)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，平衡各個(gè)資源之間的關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的優(yōu)化。完成項(xiàng)目計(jì)劃基本的協(xié)調(diào)工作后，將周期最長(zhǎng)并且非常重要的研發(fā)工作作為實(shí)施管控的重點(diǎn)內(nèi)容，制定全年的主要研發(fā)路徑。應(yīng)用相關(guān)的并行程序，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的工藝設(shè)計(jì)，同時(shí)，多種活動(dòng)并行，融合整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)管理內(nèi)容，最大程度的減少項(xiàng)目科研的時(shí)間，提升科研產(chǎn)品的整體質(zhì)量。可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行模擬，利用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的優(yōu)化。
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的具體情況，對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行專家的評(píng)審，評(píng)審整個(gè)項(xiàng)目是否具有科學(xué)性以及完整性，并做種綜合的評(píng)價(jià)，項(xiàng)目管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人員根據(jù)評(píng)審的最終結(jié)果對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，最后確定項(xiàng)目的準(zhǔn)確計(jì)劃。
二、研究項(xiàng)目計(jì)劃具體的控制方法
在確定好計(jì)劃基線以后，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)以及組織進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，管理參與項(xiàng)目研發(fā)的供應(yīng)商，對(duì)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行考核和審查，對(duì)存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，通過(guò)各方面的努力共同推動(dòng)計(jì)劃的進(jìn)一步執(zhí)行。1.嚴(yán)格控制影響整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的相關(guān)任務(wù)，配備資源，保證整個(gè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度。2.對(duì)一些影響項(xiàng)目具體進(jìn)度以及適航等活動(dòng)的工程進(jìn)行合理的更改和調(diào)整，更改基本的構(gòu)型基線，對(duì)技術(shù)實(shí)行狀態(tài)管控。3.進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ü芾恚⒏鞣N溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多層項(xiàng)目的順利溝通，保證所有重要的信息資源能夠在項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程中有效的進(jìn)行傳遞。在橫向線上，建立互相溝通以及協(xié)調(diào)的平臺(tái)，進(jìn)行設(shè)計(jì)、制造、試飛等活動(dòng)，建立客戶服務(wù)以及供應(yīng)商之間相互溝通的有效平臺(tái)，在整個(gè)設(shè)計(jì)體系的內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目橫向溝通。在縱向線上，需要規(guī)定研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)反饋研發(fā)項(xiàng)目階段的各種信息，包括研發(fā)的進(jìn)度以及研發(fā)項(xiàng)目存在的問(wèn)題等，項(xiàng)目的決策層在對(duì)項(xiàng)目有了基本的了解之后做出正確的決策以及各種工作的具體安排。4.根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)的各種需求，建立柔性化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及制作等技術(shù)和項(xiàng)目管理的相關(guān)工作與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效的相互融合，并且，強(qiáng)化并行，促進(jìn)各個(gè)專業(yè)之間進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通和聯(lián)系，明確各自的責(zé)任范圍，對(duì)工作的內(nèi)容劃清界限，賦予相關(guān)部門一定的權(quán)限，充分的調(diào)動(dòng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作的積極性以及主動(dòng)性，確認(rèn)研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間具體的責(zé)任體系。5.按照項(xiàng)目的制造商以及供應(yīng)商的基本模式，對(duì)供應(yīng)商建立合理有效的管理體系，滿足項(xiàng)目研發(fā)的各種需求，制定內(nèi)部的管理程序，規(guī)定各種要求，對(duì)所有項(xiàng)目的供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)的管理和控制。6.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行的監(jiān)督和檢查的力度，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃具體的執(zhí)行情況進(jìn)行的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃中存在的各種問(wèn)題以及項(xiàng)目研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，制定有效的應(yīng)對(duì)措施，隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)資源的各種保障。7.根據(jù)民用飛機(jī)具體的研發(fā)特征，確定在執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中需要注意的重點(diǎn)內(nèi)容，確定項(xiàng)目考核以及評(píng)級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種標(biāo)準(zhǔn)賦予不同層次的權(quán)力。對(duì)需要進(jìn)行考核的項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的特點(diǎn)進(jìn)行分類，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃不同的難度以及在整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)中占有的位置賦予不同級(jí)別的權(quán)重，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃，考慮項(xiàng)目計(jì)劃存在的各種影響，最后可以按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，按照不同的分?jǐn)?shù)明確項(xiàng)目計(jì)劃具體的執(zhí)行情況，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行合理的考核以及評(píng)價(jià)。8.通過(guò)對(duì)項(xiàng)目存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的分析、評(píng)估，最后做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)在執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的管控。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，本文主要分析了民用飛機(jī)研制項(xiàng)目的計(jì)劃編制以及項(xiàng)目計(jì)劃的方法，將系統(tǒng)工程以及研發(fā)團(tuán)隊(duì)的各種模式應(yīng)用于民用飛機(jī)具體的研發(fā)計(jì)劃管控中。怎樣才能利用更加科學(xué)合理的方法深入優(yōu)化民用飛機(jī)研發(fā)的計(jì)劃，成為了科研的重要課題，本文在計(jì)劃執(zhí)行中將各種控制計(jì)劃的方法相互融合，這一科研項(xiàng)目也是研發(fā)民用飛機(jī)項(xiàng)目管控的重要內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
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任何項(xiàng)目的執(zhí)行都離不開(kāi)計(jì)劃管理，高端裝備制造業(yè)的項(xiàng)目尤其突出，只有計(jì)劃編制、執(zhí)行、控制到位才有執(zhí)行力。同時(shí)只有通過(guò)正確的落實(shí)、執(zhí)行計(jì)劃管理，才能有效降低管理者項(xiàng)目管理的復(fù)雜度，規(guī)避項(xiàng)目執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)，提升項(xiàng)目質(zhì)量，降低項(xiàng)目成本，保障項(xiàng)目在限定時(shí)間內(nèi)達(dá)成預(yù)定的目標(biāo)。
［關(guān)鍵詞］
計(jì)劃管理；高端裝備制造；執(zhí)行力；項(xiàng)目管理
1前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，高端裝備制造業(yè)在軟、硬件環(huán)境上已與國(guó)際基本接軌，同時(shí)大多數(shù)企業(yè)也啟動(dòng)、實(shí)施過(guò)不止一次的國(guó)內(nèi)外高端管理咨詢，但受制于傳統(tǒng)制造業(yè)項(xiàng)目管理思想的影響，特別是企業(yè)管理人員項(xiàng)目計(jì)劃管理水平不高，造成高端裝備制造業(yè)項(xiàng)目交付及時(shí)率不高、質(zhì)量不高、成本偏高，以及多部門協(xié)同性差、各類資源浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象頻現(xiàn)。追根溯源，我們發(fā)現(xiàn)這都是由于項(xiàng)目管理層不重視項(xiàng)目計(jì)劃的編制和計(jì)劃監(jiān)控執(zhí)行不足造成的。本文將就我國(guó)高端裝備制造項(xiàng)目計(jì)劃管理的現(xiàn)狀，在遵循國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理體系要求下，結(jié)合本文作者實(shí)施眾多高端裝備制造企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)性地提出改進(jìn)措施，以期促進(jìn)我國(guó)高端裝備制造企業(yè)更健康地發(fā)展。
2現(xiàn)狀分析
高端裝備制造企業(yè)普遍存在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、構(gòu)件多、專業(yè)性強(qiáng)、研制周期長(zhǎng)、參與部門及廠商眾多等一系列特點(diǎn)，因此要保證所有參與部門和廠商在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，做到標(biāo)準(zhǔn)一致、步調(diào)一致的協(xié)同工作就是企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作管理的重點(diǎn)，同時(shí)才能有效地提高裝備制造企業(yè)的生產(chǎn)效率，同時(shí)保證交付產(chǎn)品的及時(shí)性和質(zhì)量穩(wěn)定性。正如此前所述，雖然通過(guò)管理咨詢，我國(guó)高端裝備制造企業(yè)普遍已經(jīng)實(shí)施了至少一種主流的國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理體系（如PMI、CMMI、ISO等），同時(shí)部分企業(yè)還因此上了一些專用管理軟件（如：ERP、PM、PLM等）。通過(guò)這些手段，企業(yè)在管理方面有所提升，但依然受制于管理體系落地難和信息孤島的影響，針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理方面施行的各類管理仍流于形式，造成管理兩張皮現(xiàn)象等一系列問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
（1）由于缺失項(xiàng)目的監(jiān)管工具，造成項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況的把握只有項(xiàng)目管理員較為清楚，進(jìn)而使得管理層對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管和指導(dǎo)力度不足，極易導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行步驟與計(jì)劃制定完全脫離，即計(jì)劃的兩張皮現(xiàn)象，使得項(xiàng)目的交付質(zhì)量與及時(shí)性完全依賴項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)。
（2）由于項(xiàng)目產(chǎn)品的高精尖特性，專業(yè)成員計(jì)劃編制參與度不足，造成項(xiàng)目組所制訂的計(jì)劃可執(zhí)行性差，不僅存在層級(jí)不清，甚至還存在部分計(jì)劃的執(zhí)行邏輯存在矛盾和責(zé)任人不明確，以及計(jì)劃執(zhí)行的不確定性等情況，導(dǎo)致項(xiàng)目組成員及后續(xù)項(xiàng)目組工作事項(xiàng)執(zhí)行無(wú)據(jù)可依，同時(shí)造成任務(wù)執(zhí)行出了偏差以后扯皮現(xiàn)象頻發(fā)。
（3）由于項(xiàng)目涉及范圍廣，項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)聯(lián)部門計(jì)劃編制參與度不足，造成項(xiàng)目計(jì)劃的制定只考慮到了設(shè)計(jì)、生產(chǎn)相關(guān)等較為片面的任務(wù)，部分甚至只著重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)內(nèi)部資源的使用計(jì)劃，造成項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)資金、材料、設(shè)備等資源沖突頻發(fā)，或是合作商等外部資源協(xié)同工作進(jìn)度銜接不上，最終導(dǎo)致項(xiàng)目延期嚴(yán)重。
（4）由于項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，無(wú)明確的執(zhí)行判定標(biāo)準(zhǔn)、快捷有效的監(jiān)控工具和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，導(dǎo)致管理人員無(wú)法對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程起到有效監(jiān)督，只能等項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題或交付產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)后才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致項(xiàng)目延期甚至失敗。
3實(shí)施對(duì)策
為徹底解決我國(guó)高端裝備制造業(yè)項(xiàng)目管理的困境，結(jié)合作者在中航、中船等各大裝備制造企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化的經(jīng)驗(yàn)，建議企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面著手進(jìn)行提升：
3．1從企業(yè)內(nèi)部軟環(huán)境著手
3．1．1重視項(xiàng)目的事前計(jì)劃
計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的根本，它確定了執(zhí)行、控制和結(jié)項(xiàng)的方式和方法，為后續(xù)內(nèi)部責(zé)任部門和外部合作廠商各項(xiàng)工作制定提供依據(jù)和基礎(chǔ)，且貫穿整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程，決定著項(xiàng)目進(jìn)程和最終質(zhì)量。沒(méi)有計(jì)劃管理，項(xiàng)目執(zhí)行中涉及的很多問(wèn)題都無(wú)法解決。故在項(xiàng)目立項(xiàng)之初，我們一定要制訂一套由項(xiàng)目組全員（特別是各專業(yè)負(fù)責(zé)人）參與制定的項(xiàng)目計(jì)劃管理體系，這樣不僅能明確項(xiàng)目管理人員和各責(zé)任部門的分工，而且從專業(yè)上指導(dǎo)了項(xiàng)目工作有序進(jìn)行，保障了項(xiàng)目的穩(wěn)步開(kāi)展和質(zhì)量。
3．1．2計(jì)劃編制的層級(jí)結(jié)構(gòu)一定要清晰、明了
計(jì)劃編制的層次結(jié)構(gòu)劃分需要反應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行流程，體現(xiàn)出各個(gè)環(huán)節(jié)分工，這樣就可以依據(jù)各環(huán)節(jié)分工，對(duì)計(jì)劃、責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)的劃分和管理。同時(shí)為落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的多級(jí)協(xié)同、全員參與，計(jì)劃編制的層次結(jié)構(gòu)建議至少劃分為三級(jí)。大計(jì)劃由決策層或計(jì)劃管理部門或項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌編排，需要明確中計(jì)劃所要執(zhí)行的任務(wù)、各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間以及各自實(shí)施順序等；而中計(jì)劃則由具體業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或各專業(yè)組總師負(fù)責(zé)編排，需要明確各個(gè)子任務(wù)以及每個(gè)子任務(wù)開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、具體負(fù)責(zé)的人員等；而小計(jì)劃則主要由各個(gè)專業(yè)組組長(zhǎng)或具體業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)編排，需要明確每個(gè)人的工作進(jìn)度等。只有通過(guò)這種層次結(jié)構(gòu)明確、分工明顯的計(jì)劃編排，項(xiàng)目管理才有據(jù)可依，項(xiàng)目才能順利大規(guī)模地開(kāi)展。
3．1．3計(jì)劃編制內(nèi)容的覆蓋范圍需要全面
項(xiàng)目計(jì)劃從管理的廣度來(lái)說(shuō)，可以包含進(jìn)度計(jì)劃安排、質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、供應(yīng)鏈計(jì)劃等方面內(nèi)容；從管理的深度來(lái)說(shuō)，可以包含計(jì)劃層次及結(jié)構(gòu)、詳細(xì)程度、執(zhí)行策略、基線以及警戒線等。這其中每一項(xiàng)內(nèi)容都對(duì)項(xiàng)目管理起著重要的作用。因此對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，都需要我們認(rèn)真地對(duì)待，并從廣度和深度上比對(duì)計(jì)劃覆蓋的全面性，從而將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。
3．1．4項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容的制訂需要盡可能詳細(xì)
計(jì)劃內(nèi)容編制應(yīng)該包括任務(wù)內(nèi)容、工期、完成標(biāo)準(zhǔn)、資源、成本規(guī)劃、前置任務(wù)、后置任務(wù)、任務(wù)屬性、相關(guān)技術(shù)文檔等信息。如果項(xiàng)目緊張，計(jì)劃內(nèi)容編制至少也需要包括四個(gè)方面的內(nèi)容，即任務(wù)、工期、標(biāo)準(zhǔn)以及資源，這四個(gè)要素也是項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行最基本的內(nèi)容。同時(shí)項(xiàng)目的工期越緊張，所需要制定的項(xiàng)目計(jì)劃就要求越詳細(xì)。正因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容編制越詳細(xì)，項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中不確定因素就可以提前暴露出來(lái)，進(jìn)而提前預(yù)防和解決，這樣項(xiàng)目執(zhí)行也就越順暢。
3．1．5項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)需要設(shè)定明確的基線和警戒線
在高端裝備制造業(yè)項(xiàng)目中，很多拖延雖然在發(fā)生之前是難以預(yù)料的，但對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃管理來(lái)說(shuō)，最好通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃基線和警戒線的方法來(lái)控制這種風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃基線和計(jì)劃警戒線的設(shè)置，可以計(jì)算出計(jì)劃最早完成和最晚完成時(shí)間，然后根據(jù)這兩項(xiàng)時(shí)間再制定出最早計(jì)劃進(jìn)度曲線和最晚計(jì)劃進(jìn)度曲線。如果實(shí)際執(zhí)行計(jì)劃曲線在正常計(jì)劃基線上下浮動(dòng)卻沒(méi)有超出最早和最晚曲線（警戒線），就說(shuō)明實(shí)際計(jì)劃執(zhí)行可控。
3．1．6項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中需要設(shè)置正確的偏差應(yīng)對(duì)措施
項(xiàng)目經(jīng)理在警戒信號(hào)出現(xiàn)后，應(yīng)該立即進(jìn)行全面的檢查，了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作情況，分析項(xiàng)目的整體進(jìn)度狀況，然后及時(shí)制定、決策相應(yīng)的對(duì)策。同時(shí)項(xiàng)目發(fā)生警戒和偏差后，應(yīng)急措施應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提前預(yù)備好、設(shè)置的必要解決或緩解問(wèn)題的補(bǔ)救措施。例如加班、增加人力和成本投入、調(diào)配資源、外委等。
3．1．7項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)管落實(shí)到位
在執(zhí)行中，作為項(xiàng)目的管理者應(yīng)該更加注重小計(jì)劃，因?yàn)橛?jì)劃的誤差可能最早出現(xiàn)在小計(jì)劃中，而且小計(jì)劃的誤差也最容易被忽視。小計(jì)劃的執(zhí)行會(huì)影響中計(jì)劃，甚至?xí)绊懘笥?jì)劃。如果等到發(fā)現(xiàn)中計(jì)劃已經(jīng)無(wú)法執(zhí)行的時(shí)候，就說(shuō)明已失去了最佳的調(diào)整時(shí)機(jī)，必將承擔(dān)項(xiàng)目的拖期或成本的增加。同時(shí)在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)有效的計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)管，還可以有效避免項(xiàng)目計(jì)劃的兩張皮現(xiàn)象出現(xiàn)。
3．2從企業(yè)內(nèi)部硬環(huán)境著手
3．2．1保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性
針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理方面的數(shù)據(jù)，應(yīng)該是項(xiàng)目組全體成員在任意時(shí)間、地點(diǎn)看到的都是一致的。且任何人針對(duì)數(shù)據(jù)做過(guò)調(diào)整，則其他成員都應(yīng)該看到最新的。從而減少因?yàn)閿?shù)據(jù)不一致、不及時(shí)而造成的工作偏差。
3．2．2具備管理的聯(lián)動(dòng)性
針對(duì)高端裝備制造企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)及管理系統(tǒng)四大體系已經(jīng)有相對(duì)全面、專一的管理工具，因此為減少因?yàn)椴块T間管理聯(lián)動(dòng)性差而造成的損失，以及避免因?yàn)樾畔⒐聧u效應(yīng)而帶來(lái)的管理決策偏差，該工具需具備與其他工具互聯(lián)互通的能力。
3．2．3為項(xiàng)目管理者提供全面、高效、快捷的輔助工具
當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)理還有很大一部分工作精力耗費(fèi)在項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)算、問(wèn)題追蹤和風(fēng)險(xiǎn)的防范之上。如能通過(guò)預(yù)警提醒（資源、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題等）和進(jìn)度分析等工具的引入，勢(shì)必將項(xiàng)目經(jīng)理從日常瑣事中解脫出來(lái)，轉(zhuǎn)而用于項(xiàng)目的計(jì)劃整體管理之上，項(xiàng)目的執(zhí)行效率也將有較大的提升。
3．2．4管理的承載的靈活性
不僅需要能夠完全滿足企業(yè)當(dāng)前計(jì)劃管理體系的要求，而且還需要滿足企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，管理體系優(yōu)化調(diào)整的適應(yīng)性。
4結(jié)語(yǔ)
高端裝備制造業(yè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程，不論在計(jì)劃管理過(guò)程中，我們引入了何種管理體系，只有認(rèn)真對(duì)待、嚴(yán)格執(zhí)行，找準(zhǔn)輔助落地的管理工具，并及時(shí)總結(jié)、適時(shí)調(diào)整，才能得到適合于企業(yè)及項(xiàng)目自身的計(jì)劃管理方法，進(jìn)而確保項(xiàng)目的有序推進(jìn)，同時(shí)促成企業(yè)、項(xiàng)目的雙雙成功，達(dá)成既定目標(biāo)。
作者：萬(wàn)軍 劉金龍 黃冰 單位：南京遠(yuǎn)光廣安信息科技有限公司
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【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目工程；進(jìn)度管理；管理方法；應(yīng)用
1.制定項(xiàng)目計(jì)劃
1.1 項(xiàng)目計(jì)劃制定過(guò)程的問(wèn)題
主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面（1）計(jì)劃的制定過(guò)于片面，這主要是因?yàn)樵谟?jì)劃的制定過(guò)程當(dāng)中，具體的工作執(zhí)行人員沒(méi)有真正的參與到計(jì)劃的制定當(dāng)中，從而導(dǎo)致計(jì)劃的制定不全面，甚至過(guò)于片面化的發(fā)展，在真正的工作過(guò)程當(dāng)中將忽略很多工作細(xì)節(jié)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展的效果和預(yù)期的效果相差太遠(yuǎn)，而那些具體執(zhí)行計(jì)劃的人也不會(huì)為其所限定的估計(jì)值加以負(fù)責(zé)，所以在制定項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程中，必須要讓相關(guān)執(zhí)行人員參與到計(jì)劃的制定當(dāng)中，這樣才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的[1]。（2）項(xiàng)目計(jì)劃流于形式化發(fā)展，這主要是由于大多數(shù)人都不愿意去制定相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃，這主要是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為花太多的時(shí)間去制定計(jì)劃，不如直接開(kāi)展相應(yīng)工作，以期能夠早日的加以完成。
1.2 項(xiàng)目計(jì)劃制定的方法
在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃制定過(guò)程當(dāng)中，必須要明確項(xiàng)目的目標(biāo)，要真正懂得需要做什么，由誰(shuí)做等一系列的問(wèn)題加以明確，而這本身也是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的一種整體性調(diào)整的全過(guò)程。其調(diào)整的主要方式也是針對(duì)其最初生成的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行，要求對(duì)項(xiàng)目本身的情況加以完善，從而促使其最終的計(jì)劃能夠在成本、質(zhì)量以及進(jìn)度等對(duì)個(gè)方面合理的進(jìn)行。而在項(xiàng)目計(jì)劃制定的過(guò)程當(dāng)中，首先必須要對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)以及工作WBS，之后最為重要的工作就是對(duì)各個(gè)工序和工期之間的相互關(guān)系加以確認(rèn)，并以此來(lái)結(jié)合工序和工期之間的關(guān)系來(lái)直接決定項(xiàng)目的執(zhí)行次序以及項(xiàng)目完成的總時(shí)間等，如果設(shè)計(jì)的工序工期過(guò)短，將直接促使其在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中造成非常緊張和被動(dòng)的局面。而如果其工序工期太長(zhǎng)的話，將增加整個(gè)項(xiàng)目的工期，從而直接導(dǎo)致其失去了真正獲利的機(jī)會(huì)，并最終喪失了進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。而且當(dāng)工序之間的關(guān)系定位不當(dāng)時(shí)，將很有可能直接引發(fā)工序執(zhí)行方面產(chǎn)生矛盾。
2.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)軟件
要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程進(jìn)度的有效控制和管理，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用必不可少，目前在市面上流行軟件大都是以P3系列軟件為主，通常此類軟件大都被廣泛的應(yīng)用在建筑、水利以及交通運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)領(lǐng)域范圍當(dāng)中，主要用于制定相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)控以及信息方面的溝通等等，并且在這些方面也取得了較好的效果。但是近年來(lái)項(xiàng)目工程的規(guī)模以及工序的數(shù)量開(kāi)始呈現(xiàn)一種復(fù)雜化的方向發(fā)展，因此對(duì)于項(xiàng)目管理方面所提出的要求也變得越來(lái)越高，希望軟件的各個(gè)方面都能夠真正取得更加突出的表現(xiàn)[2]。正是在這種發(fā)展形勢(shì)當(dāng)中，就必須要真正開(kāi)發(fā)出一種具有行業(yè)特色，且符合用戶多樣化管理使用的項(xiàng)目管理軟件。這就必須要建立起相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，首先必須要設(shè)計(jì)出一套完善的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型，如下圖1所示。
圖 1 整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型
（1）數(shù)據(jù)的錄入，主要包括錄入相應(yīng)的項(xiàng)目基本信息（項(xiàng)目名稱、開(kāi)工及完工時(shí)間等）、項(xiàng)目工序信息以及項(xiàng)目資源的限量信息等。通過(guò)錄入的形勢(shì)也可以直接采用相關(guān)窗體表格、文本文件以及Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件等三種主要形勢(shì)。（2）系統(tǒng)校核，主要用于確認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)中的始節(jié)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)等，而且在系統(tǒng)當(dāng)中不存在回路的情況。如果再系統(tǒng)當(dāng)中存在多個(gè)開(kāi)始及結(jié)束工序，則必須要為系統(tǒng)直接添加虛擬開(kāi)工和完工的工序，（3）選擇模型計(jì)算，這主要需要結(jié)合系統(tǒng)及其所要處理的問(wèn)題來(lái)選擇相應(yīng)的模型加以處理，通常可供選擇的模型主要有CPM/PERT、因素型模型、概率型模型以及模糊模型，還有RCS模型等多種。通過(guò)多種模型的計(jì)算，能夠獲得項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方面的準(zhǔn)確參數(shù)及信息。（4）信息的維護(hù)調(diào)整，這種維護(hù)和調(diào)整主要是指對(duì)錄入的信息數(shù)據(jù)做好查詢、刪減以及增加和編輯等操作。（5）計(jì)劃圖的打印輸出，主要是通過(guò)友好的人機(jī)交互界面來(lái)針對(duì)甘特圖進(jìn)行以時(shí)間單位為主要的輸出格式。并最終選擇好想要的工序進(jìn)度信息，并通過(guò)EXCEL表格的形式來(lái)進(jìn)行輸出，最終以AutoCAD的形式將其導(dǎo)出，然后進(jìn)行打印處理。
3.項(xiàng)目工程進(jìn)度管理方法的應(yīng)用措施
3.1 實(shí)踐應(yīng)用研究
以某個(gè)水電站項(xiàng)目為例，通常都為一種壩后式的廠房以及碾壓混凝土重力壩為主，這種壩的壩頂通常都比較高，整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)的投資金額涉及得非常大。但是從水電站內(nèi)部的樞紐布置格局來(lái)分析，通常在壩體工程和廠房程的施工工序之間仍然存在著相應(yīng)的交叉和并行的情況，因此整體的工作安排起來(lái)非常的復(fù)雜，具有較高的施工強(qiáng)度。對(duì)于這種大型的復(fù)雜項(xiàng)目工程，在進(jìn)度的管理層面上也只是單純的停留在傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理方面，因此其整體的進(jìn)度計(jì)劃水平仍然不夠。直接忽視了工作間由于多種不確定性因素所直接導(dǎo)致的相關(guān)性原則，并以此來(lái)針對(duì)必須要的分析加以分析。所以就必須要將有效的技術(shù)模型直接引入道項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃的制定當(dāng)中，以此來(lái)考察項(xiàng)目的施工強(qiáng)度及操作可行性存在的主要風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 劃分項(xiàng)目工序
項(xiàng)目工序的劃分主要包括（1）其劃分的粗細(xì)程度要和工作的復(fù)雜程度及施工進(jìn)度計(jì)劃的等級(jí)相互適應(yīng)。（2）要明確項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系，結(jié)合工程類比來(lái)確定工作歷時(shí)。（3）工作的劃分必須要能夠真正有助于多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)度的研究分析。（3）工作的劃分必須要能夠明確的反映出施工資源及強(qiáng)度的主要變化趨勢(shì)[3]。
3.3 明確項(xiàng)目工序間的關(guān)系
工序間的關(guān)系主要就是一種邏輯組織關(guān)系，在其選定施工方案之后，就已經(jīng)真正確定好了施工工藝之間的關(guān)系。不過(guò)由于施工組織間的關(guān)系較為復(fù)雜，因此具有較強(qiáng)的靈活性這就必須要有更具經(jīng)驗(yàn)的工程管理人員來(lái)進(jìn)行確定，不過(guò)在確定時(shí)必須考慮到以下條件，一是能夠真正滿足施工布置及方案的要求。二是要能夠體現(xiàn)出工程建設(shè)在空間及時(shí)間方面的展開(kāi)情況。三是要充分的考慮到河流方面的季節(jié)性要求。四是能夠真正實(shí)現(xiàn)工期的有效控制目標(biāo)。五是必須能夠滿足工程技術(shù)方面的需求。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的進(jìn)度管理就必須要制定好良好的項(xiàng)目計(jì)劃，而且在制定的過(guò)程中，避免進(jìn)入到相應(yīng)的誤區(qū)當(dāng)中。同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)發(fā)出開(kāi)發(fā)出適合的項(xiàng)目計(jì)劃軟件，以此來(lái)保障項(xiàng)目的順利開(kāi)展，最后需要結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)踐來(lái)加以研究，這樣才能更加深入的理解項(xiàng)目工程進(jìn)度的有效管理。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 周宏. 基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的項(xiàng)目進(jìn)度管理及應(yīng)用研究[J]. 公路工程. 2012（05）
關(guān)鍵詞：干部檔案 項(xiàng)目管理 應(yīng)用
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2011）30-0228-01
一、干部檔案管理工作現(xiàn)狀
1.干部檔案管理人員結(jié)構(gòu)不整。干部檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，其勞動(dòng)強(qiáng)度、對(duì)專業(yè)化的要求不亞于任何其他專業(yè)性工作，干部檔案的管理其實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)含量比較高的工作，通常情況下需要專職的檔案工作人員需要進(jìn)行干部檔案的管理工作。而我們現(xiàn)在通常情況下，對(duì)干部檔案管理的工作人員一般時(shí)候都是兼職的，思想上的不重視造就了感覺(jué)在少發(fā)一個(gè)人工資的情況下完全可以兼顧，這使得干部檔案管理水平不高。
2.干部檔案管理工作計(jì)劃性不夠。在干部檔案管理過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)一般只認(rèn)為干部檔案能有多大用處，而檔案的管理就是幾張紙塞進(jìn)去就行了，這又沒(méi)什么多大技術(shù)含量。領(lǐng)導(dǎo)從思想上就根本不重視導(dǎo)致下面管理人員的不重視。現(xiàn)在的事業(yè)單位中，干部檔案一般只表現(xiàn)在工資的調(diào)整等方面，更有不少單位目前的干部檔案管理只是為方便流轉(zhuǎn),對(duì)干部檔案進(jìn)行一下流轉(zhuǎn)手續(xù)，對(duì)于干部檔案中的材料收集和歸檔，不當(dāng)回事。更有甚者，對(duì)進(jìn)出單位的干部檔案，連封口都不開(kāi)。從領(lǐng)導(dǎo)到下屬的管理人員從思想上都不重視，何來(lái)干部檔案的科學(xué)管理。
3.干部檔案管理工作手段落后。現(xiàn)在有的單位還在進(jìn)行著手工檔案的記載，原始粗放，重復(fù)無(wú)效勞動(dòng)，造成人力浪費(fèi)，缺乏現(xiàn)代化管理手段。更不要談什么對(duì)干部檔案管理手段的開(kāi)發(fā)服務(wù)，使得干部管理過(guò)程中信息不能及時(shí)暢通，不能滿足需要，利用價(jià)值低。
二、項(xiàng)目管理思想的引入
干部檔案管理過(guò)程中可以分為很多階段（子過(guò)程），每個(gè)階段可以看做是一個(gè)項(xiàng)目，使其項(xiàng)目化，結(jié)合項(xiàng)目管理方法進(jìn)行控制。
項(xiàng)目管理思想是一種先進(jìn)的管理方法，將項(xiàng)目管理融入到干部檔案管理過(guò)程中，解決干部檔案管理工作過(guò)程中的存在問(wèn)題，有利于推動(dòng)干部檔案管理工作的動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。
三、干部管理工作的項(xiàng)目化
項(xiàng)目化過(guò)程可以分為項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目結(jié)束五個(gè)階段。
1.項(xiàng)目啟動(dòng)。確定一個(gè)項(xiàng)目（階段）的開(kāi)始，確定項(xiàng)目的界限、計(jì)劃和開(kāi)始階段的總評(píng)等。制造業(yè)物流根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，在目標(biāo)需求、技術(shù)水平和文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，制定項(xiàng)目建議書(shū)。在干部檔案管理工作過(guò)程中，首先要配備完整的干部檔案管理人員組織結(jié)構(gòu)，才能有效開(kāi)展后續(xù)的干部檔案管理工作。
2.項(xiàng)目計(jì)劃。在整個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程中，最重要、最關(guān)鍵的就是項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃可以為進(jìn)度控制提供依據(jù)、可以為項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中對(duì)各種資源的協(xié)調(diào)配置提供根據(jù)、可以為保質(zhì)高效的完成目標(biāo)提供保障。要明確制定項(xiàng)目計(jì)劃的指導(dǎo)思想：計(jì)劃不變是相對(duì)的，變時(shí)絕對(duì)的，要有預(yù)見(jiàn)性，要有動(dòng)態(tài)管理思想。項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容有：范圍計(jì)劃、界定，活動(dòng)定義、順序安排，進(jìn)度安排，資源協(xié)調(diào)，成本估算，計(jì)劃研究。
3.項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行階段是完成項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行的實(shí)施活動(dòng)。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，輔助內(nèi)容有質(zhì)量保證、培訓(xùn)人員的上崗、信息管理、資源協(xié)調(diào)和輔助管理等。
4.項(xiàng)目控制。項(xiàng)目本身決定其存在艱巨性和風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效的控制是完成項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要有規(guī)律的測(cè)評(píng)，一旦發(fā)現(xiàn)其偏離項(xiàng)目計(jì)劃，要進(jìn)行報(bào)告，重新確定實(shí)施程序。項(xiàng)目控制內(nèi)容包括變化控制、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及控制等。
5.項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目結(jié)束是項(xiàng)目完成的標(biāo)志。干部管理工作的有序平穩(wěn)運(yùn)行，及時(shí)更新，信息化、科技化水平的提高，這表明干部管理工作這個(gè)項(xiàng)目取得了階段性的結(jié)束。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：CMM2；過(guò)程改進(jìn)；項(xiàng)目管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：TP311.5
目前，南京市軟件產(chǎn)業(yè)取得了令人矚目的成績(jī)，中小型軟件企業(yè)的數(shù)量也在與日俱增，相當(dāng)多的中小型軟件企業(yè)希望以CMM2作為切入點(diǎn)，著力改進(jìn)軟件項(xiàng)目管理過(guò)程，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。作為培養(yǎng)“軟件藍(lán)領(lǐng)”的高職院校，就要順應(yīng)這一趨勢(shì)，采用信息化的手段讓學(xué)生學(xué)習(xí)并了解CMM2模型。所以，一個(gè)基于CMM2模型的、并加以改進(jìn)的“軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”應(yīng)運(yùn)而生。
1 軟件能力成熟度模型2級(jí)（CMM2）詳解
所謂CMM2（可重復(fù)級(jí)），就是在CMM2級(jí)企業(yè)中，已經(jīng)建立了基本的軟件項(xiàng)目級(jí)管理過(guò)程，可對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制，軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)的過(guò)程相對(duì)穩(wěn)定，已有的管理類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)可以被復(fù)用管理新項(xiàng)目，盡管新項(xiàng)目所實(shí)施的具體過(guò)程有可能不同。CMM2的核心就是重復(fù)利用。
CMM2包括六個(gè)關(guān)鍵過(guò)程域（KPA），囊括了需求管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、配置管理和子合同管理五個(gè)方面，其中項(xiàng)目管理又分為計(jì)劃過(guò)程和跟蹤與監(jiān)控過(guò)程。
1.1 需求管理
需求管理的最終目的是在客戶與實(shí)現(xiàn)客戶需求的項(xiàng)目之間達(dá)成共識(shí)，需求管理活動(dòng)就是為了建立并維護(hù)這種共識(shí)，這是軟件項(xiàng)目計(jì)劃和管理的基礎(chǔ)。在軟件項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，都應(yīng)該記載、跟蹤和驗(yàn)證由于需求的變化而引起其它文檔所作的修改。
1.2 軟件項(xiàng)目計(jì)劃
建立合理的開(kāi)發(fā)計(jì)劃的基礎(chǔ)是對(duì)項(xiàng)目規(guī)模、資源要求和風(fēng)險(xiǎn)等要有一個(gè)合理的估算。軟件項(xiàng)目計(jì)劃的目的是為完成軟件工程和管理軟件項(xiàng)目制定合理的計(jì)劃，包含估計(jì)待完成的工作，建立必要的約定和確定進(jìn)行該工作的計(jì)劃。
1.3 軟件項(xiàng)目跟蹤及監(jiān)督
軟件項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)督的目的是建立對(duì)實(shí)際進(jìn)展的適當(dāng)?shù)目梢曅裕构芾碚吣茉谲浖?xiàng)目性能明顯偏離軟件計(jì)劃時(shí)采取有效措施。它包括對(duì)照已文檔化的估計(jì)、約定、和計(jì)劃評(píng)審和跟蹤軟件完成情況和結(jié)果，以保證當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行偏離項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)管理上能采取有效的解決措施。
1.4 軟件質(zhì)量保證
軟件質(zhì)量保證的目的是向管理者提供適當(dāng)?shù)膶?duì)軟件項(xiàng)目正使用的過(guò)程和正構(gòu)造產(chǎn)品的可視性。它包括評(píng)審和審計(jì)軟件產(chǎn)品和活動(dòng)以驗(yàn)證它們符合適用的規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，給項(xiàng)目和其它有關(guān)的經(jīng)理提供這些評(píng)審和審計(jì)的結(jié)果。
1.5 軟件配置管理
軟件配置管理的目的是建立和維護(hù)在項(xiàng)目的整個(gè)軟件生存周期中軟件項(xiàng)目產(chǎn)品的完整性。它包括標(biāo)識(shí)在給定時(shí)間點(diǎn)上軟件的配置，系統(tǒng)地控制對(duì)配置的更改、并維護(hù)在整個(gè)軟件生存周期中配置的完整性和可跟蹤性。
1.6 軟件子合同管理
軟件子合同管理的目的是選擇合格的軟件子承包商并有效地管理他們。它包括選擇軟件子承包商、建立和子承包商的約定，及跟蹤和評(píng)審子承包商的性能和結(jié)果。
2 軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理與CMM2模型改進(jìn)
2.1 軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理
（1）軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理概述。軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是參考中小型軟件企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目案例，同時(shí)又適合高職學(xué)生作為訓(xùn)練相應(yīng)技能而改進(jìn)的軟件項(xiàng)目，它不是一個(gè)具有商業(yè)性質(zhì)的軟件產(chǎn)品。目前，正規(guī)的軟件企業(yè)如果重視軟件項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理，一定會(huì)采取各種方法對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行管控，軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是一個(gè)常見(jiàn)的措施，采用該系統(tǒng)可以對(duì)軟件項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施階段進(jìn)行有效的、實(shí)時(shí)的、科學(xué)的管控。所以，把針對(duì)軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)叫做軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
（2）軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能需求。軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是體現(xiàn)軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理過(guò)程的一個(gè)信息化軟件平臺(tái)，針對(duì)學(xué)院對(duì)項(xiàng)目管理基本的功能需求調(diào)查發(fā)現(xiàn)，整個(gè)系統(tǒng)包括了班級(jí)管理、案例資料管理、項(xiàng)目管理、歷史數(shù)據(jù)管理、實(shí)訓(xùn)成績(jī)管理、課程管理六大部分。其中最重要的功能就是項(xiàng)目管理，它重點(diǎn)體現(xiàn)了軟件成熟度模型的思想，有效的規(guī)范和保證了項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，包括項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、質(zhì)量保證、結(jié)束。
2.2 CMM2級(jí)模型改進(jìn)與實(shí)施方案
（1）CMM2級(jí)模型改進(jìn)。CMM2模型中的內(nèi)容非常廣泛，標(biāo)準(zhǔn)十分完備，如果完全照搬CMM2運(yùn)用到該系統(tǒng)中是不合適的。因此，必須對(duì)CMM2中管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定的優(yōu)化和裁減，提出一個(gè)適合軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目組規(guī)模的CMM軟件項(xiàng)目管理模型，并給出在模型的各個(gè)階段實(shí)際要完成的任務(wù)和需要注意的問(wèn)題。
根據(jù)CMM2六個(gè)關(guān)鍵過(guò)程域（KPA）的解釋和軟件項(xiàng)目管理的過(guò)程，這里我們可以初步提出一個(gè)基于CMM2的軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理模型。該模型如圖1所示：
圖1中軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理模型的劃分結(jié)合了軟件項(xiàng)目的生命周期，主要分為：項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施與控制、項(xiàng)目技術(shù)。各個(gè)階段分別包含CMM2的關(guān)鍵過(guò)程域，其中軟件質(zhì)量保證和軟件配置管理2個(gè)KPA貫穿于整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程始終。圖中只提到了CMM2的5個(gè)KPA，還有一個(gè)軟件子合同管理KPA，考慮到根據(jù)軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的規(guī)模和實(shí)際情況，一般不會(huì)出現(xiàn)把項(xiàng)目轉(zhuǎn)包出現(xiàn)的情況，在此進(jìn)行了裁減。
（2）組織管理結(jié)構(gòu)改進(jìn)。對(duì)CMM2的模型改進(jìn)后，接下來(lái)就要對(duì)CMM2所要求的組織管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟脺p。因?yàn)镃MM中任務(wù)分工細(xì)，涉及到的角色關(guān)系多，這對(duì)于軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目組這樣的小型軟件開(kāi)發(fā)組織來(lái)說(shuō)是難以實(shí)現(xiàn)的。經(jīng)過(guò)裁減后，組織管理結(jié)構(gòu)中各個(gè)角色的工作職責(zé)描述如下：1）高級(jí)經(jīng)理：一名，負(fù)責(zé)所開(kāi)展的所有軟件實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。2）項(xiàng)目經(jīng)理：一個(gè)項(xiàng)目一名，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。3）軟件工程師：根據(jù)軟件項(xiàng)目的規(guī)模確定人數(shù)，負(fù)責(zé)軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。4）軟件配置管理員：可安排由項(xiàng)目組中任意成員擔(dān)任，可以是項(xiàng)目經(jīng)理，可以是軟件工程師，也可以由其他人員兼任，負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的配置整合工作。5）軟件質(zhì)量保證員：如果人員條件允許，此人員最好單獨(dú)設(shè)立，如若條件所限，可由項(xiàng)目經(jīng)理或軟件測(cè)試人員兼任，負(fù)責(zé)項(xiàng)目在各個(gè)階段的評(píng)審。6）軟件測(cè)試員：可由軟件工程師同時(shí)擔(dān)任，在開(kāi)展測(cè)試工作時(shí)，必須交叉測(cè)試。
3 實(shí)施方案
3.1 項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)是軟件項(xiàng)目管理的初始階段，它對(duì)項(xiàng)目有序、正常的開(kāi)展起著非常關(guān)鍵的作用。項(xiàng)目啟動(dòng)包括有項(xiàng)目可行性分析，需求調(diào)研、編寫(xiě)需求文檔和可行性分析報(bào)告。該階段主要包含CMM2的軟件項(xiàng)目計(jì)劃KPA。
在此階段需要重點(diǎn)處理的工作有：（1）可行性分析。可行性分析是為了分析在一定時(shí)間范圍內(nèi)軟件項(xiàng)目是否能夠按要求完成以及完成的價(jià)值如何。一般從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、社會(huì)可行性三個(gè)大方面來(lái)考慮，從而形成軟件項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。技術(shù)可行性即項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的技術(shù)儲(chǔ)備，開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)等方面是否支持項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)；經(jīng)濟(jì)可行性即確定該項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上是否值得開(kāi)發(fā)；社會(huì)可行性即判斷待開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目是否有侵犯、妨礙等責(zé)任問(wèn)題。（2）需求分析。需求分析是經(jīng)過(guò)需求分析后的產(chǎn)出物。需求分析的任務(wù)就是確定系統(tǒng)具備哪些功能，即回答待開(kāi)發(fā)項(xiàng)目做什么的問(wèn)題。需求分析的過(guò)程是和客戶打交道最多也是最重要的環(huán)節(jié)，它直接決定了后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成功與否，必須通過(guò)多次的需求調(diào)研、分析才能形成需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)。
3.2 項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃的提出是為了給軟件項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段提供一個(gè)合理的、可行的、可參考的工作計(jì)劃，使項(xiàng)目參與人員能夠有條不紊的按照計(jì)劃開(kāi)展工作。該階段主要包含CMM2的需求管理KPA和軟件項(xiàng)目計(jì)劃KPA。
在此階段需要重點(diǎn)處理的工作有軟件項(xiàng)目計(jì)劃：軟件項(xiàng)目計(jì)劃必須按照需求調(diào)研的結(jié)果來(lái)制定，要根據(jù)不同的項(xiàng)目要求明確軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)模型，可以利用的項(xiàng)目資源，項(xiàng)目經(jīng)理還要根據(jù)項(xiàng)目需求文檔從軟件規(guī)模、人力、成本、進(jìn)度等方面進(jìn)行項(xiàng)目估算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，根據(jù)項(xiàng)目組成員的技術(shù)特點(diǎn)和能力進(jìn)行工作分解和職責(zé)分配，從而形成軟件項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)一旦制定，項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程就要嚴(yán)格的以它為基準(zhǔn)跟蹤和控制。
3.3 項(xiàng)目實(shí)施與控制
雖然軟件項(xiàng)目已經(jīng)有了明確的需求分析和好的項(xiàng)目計(jì)劃，但由于計(jì)劃本身具有假設(shè)性和預(yù)測(cè)性，盡管也充分考慮了可能的風(fēng)險(xiǎn)因素，但是計(jì)劃畢竟只能是對(duì)現(xiàn)實(shí)所作的預(yù)測(cè)和粗略的描述。因此在實(shí)施計(jì)劃時(shí)，偏差不可避免。當(dāng)軟件項(xiàng)目的執(zhí)行與項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)明顯偏差時(shí)，項(xiàng)目管理人員必須采取有效的措施。該階段包含CMM2軟件項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控KPA和需求管理KPA。
在此階段需要重點(diǎn)處理的工作有：（1）需求變更控制：由于需求不能在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就能完整的定義好，并且隨著項(xiàng)目的實(shí)施，遇到客戶臨時(shí)更改需求的情況也是不可避免的，項(xiàng)目經(jīng)理要組織項(xiàng)目組討論變更帶來(lái)的影響，從而決定是否進(jìn)行需求文檔和項(xiàng)目計(jì)劃的修改。（2）版本控制：由于軟件項(xiàng)目通常是團(tuán)隊(duì)合作方式進(jìn)行，所以不管是需求的變更，還是實(shí)施過(guò)程中其他文件的更新，都必須及時(shí)通知到每一個(gè)項(xiàng)目組成員。（3）需求狀態(tài)：需求狀態(tài)是標(biāo)識(shí)需求的一個(gè)重要屬性。每當(dāng)處理一個(gè)需求功能點(diǎn)時(shí)，都必須及時(shí)的把對(duì)該需求的處理方式記錄下來(lái)，通常的需求狀態(tài)有：已批準(zhǔn)、已拒絕、已刪除等等。（4）項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控：項(xiàng)目組必須指定專人在規(guī)定的時(shí)間記錄項(xiàng)目定的跟蹤項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，以提供計(jì)劃與實(shí)際偏差的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，從而采取必要的措施及時(shí)處理偏差。
3.4 項(xiàng)目結(jié)束
項(xiàng)目結(jié)束階段主要是針對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行的項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收、歸檔總結(jié)等工作。此階段包含CMM2軟件質(zhì)量保證和軟件配置管理KPA。
在此階段需要重點(diǎn)處理的工作有：（1）用戶驗(yàn)收和項(xiàng)目評(píng)審。項(xiàng)目評(píng)審應(yīng)該貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的始終，可以根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小來(lái)決定評(píng)審的形式，是走查還是正是評(píng)審，可以邀請(qǐng)同行和客戶來(lái)對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行審查。在項(xiàng)目結(jié)束階段的評(píng)審主要是對(duì)項(xiàng)目整體功能是否符合需求，項(xiàng)目過(guò)程是否符合項(xiàng)目計(jì)劃等方面來(lái)展開(kāi)。（2）歸檔總結(jié)。項(xiàng)目結(jié)束后，要把項(xiàng)目涉及到的項(xiàng)目資料包括軟件的需求文檔、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品文檔、管理文檔等資料匯總收集到相關(guān)資料庫(kù)中，同時(shí)還要認(rèn)真的總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，供今后維護(hù)和開(kāi)發(fā)參考使用。
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［關(guān)鍵詞］ 信息系統(tǒng)； 項(xiàng)目； 監(jiān)控
［中圖分類號(hào)］ F270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）15- 0072- 02
本文分別從項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、階段總結(jié)、相關(guān)人員參與情況監(jiān)控以及問(wèn)題跟蹤處理等方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)控過(guò)程加以簡(jiǎn)要論述。
1 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控
進(jìn)度監(jiān)控的主要任務(wù)是跟蹤掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度，對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度之間的偏差，并采取適當(dāng)措施，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。在項(xiàng)目初期制定的進(jìn)度監(jiān)控措施是：首先根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和人力資源等實(shí)際情況，給項(xiàng)目進(jìn)度偏差設(shè)置一個(gè)預(yù)警閾值（10％）和一個(gè)控制閾值（20％）；項(xiàng)目組成員必須每周向項(xiàng)目經(jīng)理提交工作周報(bào)，詳細(xì)描述工作進(jìn)展及遇到的問(wèn)題；項(xiàng)目經(jīng)理每周根據(jù)項(xiàng)目成員的周報(bào)計(jì)算實(shí)際進(jìn)度，并與項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)比。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃相差超過(guò)預(yù)警閾值時(shí)，分析產(chǎn)生偏差的原因，并在項(xiàng)目組內(nèi)部協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，一旦進(jìn)度偏差超過(guò)控制閾值，則需要將問(wèn)題反映到上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目組協(xié)調(diào)資源、解決問(wèn)題，以確保項(xiàng)目順利開(kāi)展。
2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中不可忽視的重要內(nèi)容，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一旦變成現(xiàn)實(shí)，就有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度，增加項(xiàng)目的成本，甚至使軟件項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)。所以在項(xiàng)目初期，將預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生作為風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的主要目標(biāo)，采取主動(dòng)式的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。具體措施包括：在項(xiàng)目啟動(dòng)初期就進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，找出項(xiàng)目可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估其出現(xiàn)的概率及產(chǎn)生的影響，然后建立《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控表》，詳細(xì)記錄每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的類型、等級(jí)、狀態(tài)、發(fā)生概率、緩解措施等；每周定期分析有沒(méi)有新的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，檢查每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)變化，并將風(fēng)險(xiǎn)變化情況更新到《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控表》。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，只把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生作為監(jiān)控目標(biāo)是不夠的，因?yàn)樵诒卷?xiàng)目的開(kāi)發(fā)階段，一個(gè)關(guān)鍵開(kāi)發(fā)人員離職，給項(xiàng)目的進(jìn)度和成本造成很大的影響。經(jīng)過(guò)這個(gè)事件，也使項(xiàng)目組認(rèn)識(shí)到我們還需建立一個(gè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的計(jì)劃，將風(fēng)險(xiǎn)造成的影響降到最低。
3 階段總結(jié)與里程碑管理
3．1 項(xiàng)目計(jì)劃編制
只有站在統(tǒng)領(lǐng)全局、整體規(guī)劃的高度，預(yù)先制訂項(xiàng)目實(shí)施和控制的方案，才能使項(xiàng)目順利實(shí)施并最終取得成功。項(xiàng)目計(jì)劃為各利益相關(guān)者之間的溝通提供了一個(gè)參照，并確定了關(guān)鍵管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間，同時(shí)還為進(jìn)度評(píng)測(cè)和項(xiàng)目控制提供了一個(gè)基線。我們對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃具體內(nèi)容的確定，結(jié)合項(xiàng)目的各方面實(shí)際情況，主要參照IEEE 1058．1中“軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃”的基本內(nèi)容。其中包括項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組織、管理過(guò)程、技術(shù)過(guò)程和進(jìn)度預(yù)算5個(gè)部分。但所有的計(jì)劃內(nèi)容都必須是正確的、明確的、易理解的和可執(zhí)行的，切忌未經(jīng)確認(rèn)，難以執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃描述。另外，因?yàn)轫?xiàng)目管理的最終目標(biāo)是滿足或超越各利益相關(guān)者的需求和期望，在項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中，進(jìn)行利益相關(guān)者分析也是非常重要的，但不宜將其作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)部分，最好作為單位內(nèi)部一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃附件。該項(xiàng)分析的內(nèi)容可以包含各利益相關(guān)者的所屬組織、所處角色、項(xiàng)目利益、影響程度等。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，花點(diǎn)時(shí)間來(lái)關(guān)注和利用這些信息也是非常重要的。筆者在項(xiàng)目管理過(guò)程中的感覺(jué)是，在項(xiàng)目的日常實(shí)施過(guò)程中，尤其是在項(xiàng)目陷入困境的時(shí)候，這些分析結(jié)果常常有很大的幫助。
3．2 項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施
項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是指對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作進(jìn)行管理和實(shí)施的過(guò)程。項(xiàng)目產(chǎn)品主要在項(xiàng)目實(shí)施階段生產(chǎn)出來(lái)。在實(shí)施過(guò)程中，軟件編程、與需方有關(guān)技術(shù)人員的具體溝通、階段性調(diào)試，直至全套系統(tǒng)軟件和技術(shù)文件的完成等，都發(fā)生在這一階段。項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施是相互滲透、不可分割的活動(dòng)。在項(xiàng)目的實(shí)施中，我們對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃編制和實(shí)施之間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作主要采取誰(shuí)實(shí)施誰(shuí)計(jì)劃的原則。雖然項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目計(jì)劃，但編制該計(jì)劃的大量基礎(chǔ)信息均來(lái)源于各技術(shù)組和技術(shù)人員。事實(shí)證明，按照這一原則，項(xiàng)目計(jì)劃的編制更加合理、可行，實(shí)施起來(lái)更加順利。
按照項(xiàng)目整體管理的指導(dǎo)方法，我們?cè)谧兏l(fā)生時(shí)，要求必須輸入項(xiàng)目計(jì)劃、變更申請(qǐng)和績(jī)效報(bào)告等重要內(nèi)容，輸出更新后的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正措施和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄等。通過(guò)這些做法，使項(xiàng)目變更控制與管理工作規(guī)范有序。該項(xiàng)目的順利實(shí)施，應(yīng)該得益于我們?cè)陧?xiàng)目初期引入了項(xiàng)目整體管理理念和方法，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的整體管理。通過(guò)項(xiàng)目整體管理，使項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間充分地、有機(jī)地結(jié)合在一起，極大地提高了項(xiàng)目的實(shí)施效率。
主要參考文獻(xiàn)
［1］ 牛立新． 企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理分析［J］． 河南教育學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010（3）．
為貫徹落實(shí)國(guó)家和省醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作精神,扎實(shí)推進(jìn)我市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作,對(duì)照我市—年醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革任務(wù)分解工作,我委結(jié)合我市實(shí)際,主要完成以下幾項(xiàng)工作:
一、做好我市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革項(xiàng)目資金測(cè)算工作
年按照市政府的統(tǒng)一部署,我委積極配合市財(cái)政局做好我市—年海口市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革資金測(cè)算工作。主要做好農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、職業(yè)病防治、疾病預(yù)防、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、農(nóng)村普及衛(wèi)生廁所等項(xiàng)目資金的測(cè)算工作。
二、進(jìn)一步完善基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系
為了加快我市村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化率,我委結(jié)合我市財(cái)力,將我市農(nóng)村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項(xiàng)目列入2010年為民辦實(shí)事項(xiàng)目,并安排資金200萬(wàn)元,項(xiàng)目已完成,我市農(nóng)村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化率已達(dá)50%以上;演豐鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中央投資100萬(wàn)元,我委已及時(shí)下達(dá)資金,現(xiàn)該項(xiàng)目主體已完工,正在進(jìn)行裝修階段。
三、努力促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化
1、積極籌措市一批衛(wèi)生重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)。主要完成市120急救中心、疾控中心、中醫(yī)院、人民醫(yī)院、旅游醫(yī)療服務(wù)保障中心項(xiàng)目建設(shè)資金,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。目前除旅游醫(yī)療服務(wù)保障中心項(xiàng)目主體封頂裝修外,其他項(xiàng)目都已竣工投入使用,我市群眾“看病貴、看病難”問(wèn)題得到明顯改善,我市醫(yī)療衛(wèi)生水平上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2、加快市皮防中心療養(yǎng)院項(xiàng)目建設(shè)。2010年市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃安排該項(xiàng)目建設(shè)資金500萬(wàn)元,項(xiàng)目總建筑面積3000平方米。項(xiàng)目建設(shè)資金我委已下達(dá)給市衛(wèi)生局,現(xiàn)由于項(xiàng)目用地有調(diào)整,項(xiàng)目正在開(kāi)展前期工作。
3、推進(jìn)秀英區(qū)疾病預(yù)防控制中心辦公綜合樓項(xiàng)目建設(shè)。2010年市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃安排該項(xiàng)目建設(shè)資金350萬(wàn)元,項(xiàng)目總建筑面積5000平方米。該項(xiàng)目年我委已安排100萬(wàn)元,區(qū)財(cái)力也安排了400萬(wàn)元,項(xiàng)目已落實(shí)資金合計(jì)850萬(wàn)元。現(xiàn)項(xiàng)目正在進(jìn)行招標(biāo)階段。
4、抓好建國(guó)等四個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心中央投資項(xiàng)目建設(shè)。中央投資資金900萬(wàn)元我委已及時(shí)下達(dá)給市衛(wèi)生局,目前四個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心項(xiàng)目中建國(guó)衛(wèi)生社區(qū)已完工,海秀社區(qū)已開(kāi)工,城西社區(qū)前期工作已完成并準(zhǔn)備開(kāi)工,國(guó)興社區(qū)正在項(xiàng)目概算審批階段。
5、做好農(nóng)村普及衛(wèi)生廁所工作。2010年下達(dá)農(nóng)村改廁專項(xiàng)資金200萬(wàn)元,完成農(nóng)村6000戶家庭廁所改造工作。
6、做好年我市醫(yī)改項(xiàng)目投資計(jì)劃編制工作。我委已將50家農(nóng)村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,衛(wèi)生信息化“一卡通”項(xiàng)目,農(nóng)村改廁項(xiàng)目,以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、職防、皮防、疾控、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等設(shè)備購(gòu)置列入年市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)劃安排基本建設(shè)資金2000萬(wàn)元。
四、存在主要問(wèn)題
1、部分醫(yī)改項(xiàng)目前期工作滯后,影響項(xiàng)目按時(shí)開(kāi)工。如:四個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心項(xiàng)目中的國(guó)興社區(qū)項(xiàng)目,至今項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算仍未按要求編制完成報(bào)審。
2、我委列入年度計(jì)劃的醫(yī)改項(xiàng)目資金,計(jì)劃下達(dá)后但資金未能到位,影響了項(xiàng)目的按原計(jì)劃實(shí)施。如:2010年我委列入市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃并下達(dá)市衛(wèi)生局的醫(yī)改基本建設(shè)資金計(jì)劃2000萬(wàn)元,目前實(shí)際到位資金只有1000萬(wàn)元。
五、相關(guān)建議
為貫徹落實(shí)國(guó)家和省醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作精神,扎實(shí)推進(jìn)我市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作,對(duì)照我市20__—20__年醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革任務(wù)分解工作,我委結(jié)合我市實(shí)際,主要完成以下幾項(xiàng)工作:
一、做好我市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革項(xiàng)目資金測(cè)算工作
20__年按照市政府的統(tǒng)一部署,我委積極配合市財(cái)政局做好我市20__—20__年海口市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革資金測(cè)算工作。主要做好農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、職業(yè)病防治、疾病預(yù)防、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、農(nóng)村普及衛(wèi)生廁所等項(xiàng)目資金的測(cè)算工作。
二、進(jìn)一步完善基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系
為了加快我市村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化率,我委結(jié)合我市財(cái)力,將我市農(nóng)村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項(xiàng)目列入20__年為民辦實(shí)事項(xiàng)目,并安排資金200萬(wàn)元,項(xiàng)目已完成,我市農(nóng)村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化率已達(dá)50%以上;演豐鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中央投資100萬(wàn)元,我委已及時(shí)下達(dá)資金,現(xiàn)該項(xiàng)目主體已完工,正在進(jìn)行裝修階段。
三、努力促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化
1、積極籌措市一批衛(wèi)生重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)。主要完成市120急救中心、疾控中心、中醫(yī)院、人民醫(yī)院、旅游醫(yī)療服務(wù)保障中心項(xiàng)目建設(shè)資金,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。目前除旅游醫(yī)療服務(wù)保障中心項(xiàng)目主體封頂裝修外,其他項(xiàng)目都已竣工投入使用,我市群眾“看病貴、看病難”問(wèn)題得到明顯改善,我市醫(yī)療衛(wèi)生水平上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2、加快市皮防中心療養(yǎng)院項(xiàng)目建設(shè)。20__年市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃安排該項(xiàng)目建設(shè)資金500萬(wàn)元,項(xiàng)目總建筑面積3000平方米。項(xiàng)目建設(shè)資金我委已下達(dá)給市衛(wèi)生局,現(xiàn)由于項(xiàng)目用地有調(diào)整,項(xiàng)目正在開(kāi)展前期工作。
3、推進(jìn)秀英區(qū)疾病預(yù)防控制中心辦公綜合樓項(xiàng)目建設(shè)。20__年市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃安排該項(xiàng)目建設(shè)資金350萬(wàn)元,項(xiàng)目總建筑面積5000平方米。該項(xiàng)目20__年我委已安排100萬(wàn)元,區(qū)財(cái)力也安排了400萬(wàn)元,項(xiàng)目已落實(shí)資金合計(jì)850萬(wàn)元。現(xiàn)項(xiàng)目正在進(jìn)行招標(biāo)階段。
4、抓好建國(guó)等四個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心中央投資項(xiàng)目建設(shè)。中央投資資金900萬(wàn)元我委已及時(shí)下達(dá)給市衛(wèi)生局,目前四個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心項(xiàng)目中建國(guó)衛(wèi)生社區(qū)已完工,海秀社區(qū)已開(kāi)工,城西社區(qū)前期工作已完成并準(zhǔn)備開(kāi)工,國(guó)興社區(qū)正在項(xiàng)目概算審批階段。
5、做好農(nóng)村普及衛(wèi)生廁所工作。20__年下達(dá)農(nóng)村改廁專項(xiàng)資金200萬(wàn)元,完成農(nóng)村6000戶家庭廁所改造工作。
6、做好20__年我市醫(yī)改項(xiàng)目投資計(jì)劃編制工作。我委已將50家農(nóng)村衛(wèi)生室標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,衛(wèi)生信息化“一卡通”項(xiàng)目,農(nóng)村改廁項(xiàng)目,以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、職防、皮防、疾控、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等設(shè)備購(gòu)置列入20__年市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)劃安排基本建設(shè)資金20__萬(wàn)元。
四、存在主要問(wèn)題
1、部分醫(yī)改項(xiàng)目前期工作滯后,影響項(xiàng)目按時(shí)開(kāi)工。如:四個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心項(xiàng)目中的國(guó)興社區(qū)項(xiàng)目,至今項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算仍未按要求編制完成報(bào)審。
2、我委列入年度計(jì)劃的醫(yī)改項(xiàng)目資金,計(jì)劃下達(dá)后但資金未能到位,影響了項(xiàng)目的按原計(jì)劃實(shí)施。如:20__年我委列入市政府投資項(xiàng)目計(jì)劃并下達(dá)市衛(wèi)生局的醫(yī)改基本建設(shè)資金計(jì)劃20__萬(wàn)元,目前實(shí)際到位資金只有1000萬(wàn)元。
五、相關(guān)建議
