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會計信息化發展

時間:2022-09-22 12:35:59

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會計信息化發展

第1篇

關鍵詞:會計信息化專家系統網絡財務

我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。

一、會計信息化的特點及現狀

1.會計信息的實時性

傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。

3.會計信息的網絡共享

網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。

由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。

二、我國會計信息化存在的問題和發展對策

經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。

1.發展智能化管理和決策型會計系統

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。

專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。

2.發展“網絡財務”系統

“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。

首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌

財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。新晨

其次,要注意“網絡財務”的安全性問題

財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。為了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。

當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。

參考文獻:

第2篇

會計信息化是管理現代化的突出表現,會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,在我國日益受到各界的關注。文章在闡述會計信息化的內涵與特征的基礎上,揭示出當前我國在會計信息化發展中所遇到的一些問題,并提出了解決會計信息化發展建設中相關問題的具體對策。

關鍵詞:

會計信息化;發展;信息技術;對策

目前我國會計信息化不但是現代高速信息化社會對當今企業財務信息管理提出的全新的要求,而且是對企業會計信息化管理的一個挑戰。企業會計信息化是會計與計算機信息網絡技術的整合,是企業會計在信息化建設中的一項重要舉措,特別是會計信息化在網絡技術環境下,是企業高層領導者獲取信息的重要途徑,又是企業增強同行競爭力的有力手段,更是提高現代企業管理水平和會計管理決策能力的有效途徑。隨著我國信息化的不斷推進和發展,會計的發展也面臨著諸多新的挑戰,會計從原有的記賬、報賬,向著注重財務分析、參與經營決斷的方向發展。這就使得會計工作對會計信息的依賴程度加強,對會計信息提出更多、更高、更好的要求。

一、現代會計信息化的內涵和特征

(一)會計信息化的概念

會計信息化是會計在信息化建設發展過程中的必然趨勢,而且是會計未來的發展方向;是現代信息化社會對企業財務信息管理提出的一個全新要求。會計信息化是利用計算機、網絡、通信等先進的信息技術對傳統會計模式進行重構,并通過深化開發信息化社會資源,充分利用現代信息網絡技術與會計工作相融合的基礎上,建立開放式的現代會計信息系統,以提高會計信息化在優化資源配置中的有效性,促進經濟發展和提高經濟效益。隨著計算機的飛越發展,信息化社會越來越發達。目前會計信息化是信息化社會的重要組成部分,從之前的會計電算化發展到當前的會計信息化階段是社會必然的要求,它代表著一種新的會計思想,更是一種變革的觀念。

(二)會計信息化的特征

會計信息化具有信息化、智能化、開放性的特征[1]。信息化是指會計信息系統利用現代網絡信息技術對傳統會計模式進行構建的企業管理信息化系統,并建立開放式的現代會計信息系統,。會計信息化是根據網絡信息管理的原理和信息技術對會計流程和會計模型的重構,是從會計核算、會計監督、會計預測與決策的全面信息化。智能化是指由人機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統,在人機對話下才能完成。故是人與計算機相互作用的“智能型”系統,具有智能化的特點。開放性是指會計數據通過電腦處理高度自動化,會計信息資源高度共享。可通過互聯網實現實時交換數據,相互獲取信息,從而達到共享資源的目的。

二、我國會計信息化建設存在的問題

(一)會計信息化的重要性認識欠缺

在認識上包括兩方面,第一方面是沒有充分意識到會計信息化的重要性、是企業信息化發展的重要組成部分。目前企業大部分管理者以及會計人員簡單地把會計信息化看成是傳統的會計電算化,錯誤地認為會計信息化是財務數據在計算機上的簡單運用而已,只要減輕會計人員的工作量,提高工作效率就可以,因此,會計信息化只是會計工作方法的一個小工具,甚至有些企業領導認為,運用會計電算化就夠了,對會計信息化的重要性沒有足夠認識,更無法認識到會計信息化是一個新的會計電算化發展階段。殊不知對進一步提高企業經濟效益有著非常重要的意義。第二方面是會計信息化理論研究滯后是制約我國會計信息化發展的又一重要的方面[1]。當前的傳統的會計理論很少考慮計算機及網絡進入會計領域所引起的變化,嚴重制約了會計信息化的發展進程。

(二)會計信息化技術標準不統一

目前我國已經建立一些會計信息化技術標準的管理規定和規則,國家先后出臺了一些重要文件,促進了部分企業財務管理在會計核算中應用網絡計算機,進一步信息化,能及時對部分企業會計工作起到重要指導和規范作用;同時也助推了會計軟件的開發、應用和完善。國家也建立了會計核算軟件數據接口國家標準,但這些相關標準和會計信息化的要求相比,仍然存在較大的差距,造成會計信息化技術標準無法統一[2]。

(三)存在嚴重的“信息孤島”現象

目前我國還沒有建立較完善的會計信息化標準體系,會計信息來源單一,存在嚴重的“信息孤島”現象。會計信息化實現了企業物流、信息流和資金流的統一。要有效地控制和管理“三流”,僅單靠會計信息系統是不夠的,必須要各個系統進行充分地整合,才能實現財務、業務、生產三者一體化[3]。但是,我國大部分企業由于各種原因,不能實現財務與業務一體化,不能真正地實現會計信息系統與其他系統的有效整合,從而阻礙企業會計信息化發展的進程,導致企業生產效率低下。

(四)會計信息化專業人才匱乏

從社會發展來看,當今社會需要的是會計信息化人才,但是目前會計信息化人才卻非常欠缺。因此高校培養會計信息化人才成為當務之急,培養會計與計算機雙用型優秀人才。盡管現在有大批受過高等教育的財會專業畢業生走向社會從事會計信息化工作,但畢竟與社會需求還有較大差距,需要大量的既掌握現代信息技術,又懂得會計專業知識的復合型人才來推動,進一步推動會計信息化發展進程。

三、加強我國會計信息化建設的措施

(一)進一步提高企業管理者對會計信息化建設重大意義的認識

要進一步提高企業管理者對會計信息化建設的認識,必須對企業高管加強素質教育,轉變其觀念和理念,使他們能夠充分認識到會計信息化是當今社會發展的必然趨勢,也是當今知識經濟時代的要求,更是未來企業生存與發展的需要。因此,領導層應該清醒地認識到:第一,加強會計信息化建設,是現代網絡信息技術發展的必然趨勢;第二,加強會計信息化建設,是適應市場經濟發展的要求;第三,加強會計信息化建設,是促進會計信息化系統的標準化和規范化;第四,加強會計信息化建設,是促進會計信息化系統的科學化和集成化。對企業提高經濟效益作出科學決策具有重要意義[4]。

(二)不斷完善會計信息化標準體系的建設

我國要根據國情和中國特色,有步驟地制定我國會計信息化標準體系,不斷地完善我國會計信息化標準體系。對會計信息化標準體系要制定統一政策,統一規范,統一標準。會計信息化標準體系的建設是普及會計信息化的基本前提,是實現會計信息交換和資源共享的根本保證[5]。在會計信息化標準建設過程中,既要體現國家標準的統一性,也要體現相關行業標準的特色;既要做好新標準的制定,也要做好與現有基礎標準之間的銜接;既要強化標準的精細度和開放性,也要注意信息的保密度和安全性,確保會計、經濟信息安全。

(三)推進企業會計信息化系統與其他系統的融合

目前我國要推進企業會計信息化系統與其他系統的有效而深度地融合,這樣才能有效地防止“信息孤島”現象的發生。應當從企業信息化建設的高度來加強會計信息化的建設,并從企業整體來定位會計信息化的發展方向[6]。在縱向上,會計信息化不再單純提供傳統的財務數據,而是為企業的管理提供信息支持;在橫向上,會計信息系統和其它信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的組成部分。應用統一的計算機財務管理軟件,實現財務信息與業務流程一體化,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的數據共享,保障財務管理工作的規范化和高效化。

(四)加大對會計信息化人才培養的力度

目前我國從事傳統會計工作的人員相對比較多,大部分會計人員不能把網絡信息化運用到會計當中去,所以必須對會計人才進行培訓,把會計人才的培養放在會計信息系統建設的首位。要加強對會計人員的職業道德、思想政治素質、法制觀念等方面的教育,提高他們的職業道德水平。同時,要加大會計信息化人才培訓力度,通過對他們進行定期和不定期的培訓,不斷提高他們的專業知識和專業技能,從而提高會計信息化人員的業務水平,以適應不斷變化的會計信息化建設的要求。各高校要加大對會計信息化人才培養的力度,廣泛開展信息技術和信息能力教育,增強全社會全員信息化意識,建立多門類、多層次、高水平的會計信息化專業人才隊伍,以滿足現代網絡信息時展的需求。

四、結束語

綜上所述,會計信息化是傳統會計發展的必然趨勢,是當今高速信息時代的發展要求,是企業生存發展的迫切要求。應該看到,企業會計信息化推進是一個漸進的而且艱難的過程,目前我國會計信息化的發展速度與現代網絡信息技術要求的距離還很遠,企業會計信息化建設發展任重道遠[6]。應該進一步提高企業管理者對會計信息化建設重大意義的認識,不斷完善會計信息化標準體系,從而有效地推進企業會計信息化系統與其他系統的有效而深度地融合,逐步消除“信息孤島”現象,加大對會計信息化人才培養的力度,促進國家信息化發展戰略的有效實施。

作者:傅賽萍 單位:湄洲灣職業技術學院財務科

參考文獻:

[1]林瓊.會計信息系統的發展與管理信息系統的關系[J].國際財務與會計,2009(11):12-20.

[2]劉良惠.時展與會計信息化的實施[J].財會研究,2004(3):56-59.

[3]張廣.會計信息體系結構的發展[J].會計研究,2002(10):45-52.

[4]臧慧萍.網絡經濟對傳統會計的影響[J].中國會計電算化,2003(1):23-36.

第3篇

關鍵詞:會計信息化;企業管理;發展趨勢;對策

1引言

在互聯網背景下,會計信息化是企業獲取資源、管理財務的重要途徑。企業致力于研究和建設會計信息化,從而便于掌握生產經營的相關信息,了解企業整體發展態勢,及時發現管理方面的漏洞,做好相應的解決措施,為企業的經營決策和內部管理提供參考和方向,提高企業管理的科學性。將會計信息化應用于企業的日常運營中,能夠為企業帶來諸多益處。

2會計信息化建設的現狀

2.1國際發展現狀

由于經濟水平的不同,會計信息化在西方國家的興起和發展要早于中國。目前,西方國家對會計信息化的研究和建設已經較為成熟和完善,并且具有較為先進的相關理念,在理論和實踐上都走在世界前沿。如今,隨著經濟全球化程度日益加深,會計信息化的應用范圍已經越來越廣,許多國家都逐漸意識到它的重要性,如何促進會計信息化建設成為全球面臨的問題。經過長時間的探索和研究,國際會計信息化建設越來越全面,并體現出傳統會計工作模式所沒有的顯著優勢,對企業的持續發展起到了重大作用。國際會計信息系統具有數據類型多、數據整合能力強、運行速度快、穩定性強等特點,其成熟的機制和豐富的經驗十分具有借鑒價值,值得推廣和學習。

2.2國內發展現狀

由于大環境和整體經濟水平有限,國內的會計信息化建設還不夠成熟,存在著很多的弊端和不足,若想進一步發展,則需要克服許多外部困難。在互聯網背景下,企業財務管理出現了新的管理方式,信息技術的發展為傳統的會計工作提供了另一種可能,企業財務管理工作緊跟時代步伐,使工作效率得到了大幅提升。盡管國內的會計信息化建設還處于初期發展階段,但它已成為企業管理者獲取資源、捕捉社會重點、整合大數據信息的重要途徑,為企業的發展戰略和管理決策都提供了思路,有利于企業實現經濟管理目標,提高競爭力,實現長遠發展。

3會計信息化發展的問題

3.1外部環境中的阻力

目前,國內并未給會計信息化建設提供良好的發展環境,因此企業在建設會計信息化過程中會遇到很多外部阻力,尤其是對于中小型企業來說,在混亂的市場環境中往往處于被動位置。會計信息化的建設和發展可謂是任重道遠,需要政府、企業、民眾等社會多方力量聯動,共同努力,給予充分的信任和支持,積極參與,打造良好的發展環境,促進會計信息化的深化改革。

3.2會計信息化意識不強

會計信息化若要快速發展,首先必須要有一個良好的社會氛圍作為基礎,要在全社會范圍內普及會計信息化相關知識,引起全社會的重視。目前,國內的會計信息化程度不深,相關的理論體系和管理措施都不太成熟,種種挑戰紛至沓來,企業管理者和員工對會計信息化建設的意識不夠強,未加以合理應用,反而造成了資源的浪費。因此,要做好會計信息化的普及和教育工作,加強全社會的關注程度,創造一個公平的、有序的社會環境。

3.3企業員工專業水平不高

會計信息化的發展才剛剛起步,這導致國內相關人才隊伍的建設跟不上。會計信息化工作難度較高,對從業人員的專業素養也提出了比較高的要求。目前,國內會計系信息化方面的人才比較缺乏,專業素質不過關,這大大限制了會計信息化的發展和進步。企業必須不斷培養高素質人才,對他們進行專業化的、深層次的培訓,為會計信息化建設輸送人才。

4會計信息化問題的相應對策

4.1創造良好的外部環境

會計信息化建設需要有良好的環境為前提,而環境的建設則需要全社會一起努力。首先,政府要出臺和完善相關的政策和法律法規,嚴格規范會計信息化的相關流程、行業準則、從業門檻等,從制度上給予鼓勵和支持,確保工作的順利展開。其次,設立相關信息管理的網站和平臺,建立龐大的后臺數據庫,便于信息整合,掌握市場動態,提高工作效率,節約成本,避免不必要的資源浪費。再次,政府和各個機構之間加強聯系,互相監督,共同維護平臺的正常運營,推動會計信息化建設穩步發展。

4.2加強會計信息化意識

對于會計信息化,目前國內還未形成主動自覺的建設意識,也未形成較為統一完善的理論體系,許多企業的經營觀念還停留在以前。管理者對會計信息化應用的認知不夠明確和精準,企業員工也是如此,這很大程度上阻礙了會計信息化建設的發展。因此,要提高管理者對此的重視程度,在企業內部營造濃厚的會計信息化學習氛圍,促使員工主動積極地了解相關理念,熟練相關技能。增強會計信息化意識,有助于企業管理者洞悉市場信息,打造企業內部安全穩定的管理機制。

4.3培養會計信息化方面的專業人才

會計信息化建設的發展離不開高素質人才的積極參與和投入。一方面,要制定合理的行業從業準則,促使會計從業人員不斷充實內在知識,提高專業技能,調動員工的學習自主性和工作積極性。另一方面,企業要建設優秀的人才梯隊,對員工進行專業培訓,培養各種復合型人才。同時,引入高素質人才,加強員工之間的交流和溝通,引入前沿的會計信息化理念,使員工緊跟時代潮流,優化企業團隊,實現人力資源的高效整合,促進企業的轉型升級。

5結語

綜上所述,在企業的現代化建設中,會計信息化是極為關鍵的一環。目前的大環境為會計信息化建設提供了便利,但同時也帶來了很多阻力。一個企業若要長遠發展,就必須提升自身的競爭力,推動會計信息化。在一定程度上,企業管理者可以在會計信息化過程中及時掌握許多有效的市場信息,這大大提高了工作效率,有利于企業做出正確的戰略選擇和重大決策,使企業始終能走在市場第一線,從而更好、更快地發展。

參考文獻

[1]王玉玨.云計算環境下中小企業會計信息化發展研究[J].商業經濟,2017(5).

第4篇

[關鍵詞]會計信息化 專家系統 網絡財務

我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。

一、會計信息化的特點及現狀

1.會計信息的實時性

傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。

3.會計信息的網絡共享

網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征――會計信息資源共享性得以實現。

由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。

二、我國會計信息化存在的問題和發展對策

經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。

1.發展智能化管理和決策型會計系統

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。

專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。

2.發展“網絡財務”系統

“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。

首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌

財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。

其次,要注意“網絡財務”的安全性問題

財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。為了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。

當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。

參考文獻:

第5篇

【關鍵詞】會計信息化;發展瓶頸;對策

會計電算化的概念最初產生于1979年,是指將現代電子和信息技術應用到傳統會計工作中,實現傳統手工記賬向計算機模擬記賬的轉變;而會計信息化的提法出現在2000年前后,其核心涵義是實現會計工作在信息化環境下的重構和再造。雖然在計算機替代手工記賬方面,國內已經取得了很大的突破,但相應于信息技術的發展和企業管理需求的日新月異,會計信息化的進程也面臨著諸多的發展瓶頸。

一、從會計電算化到會計信息化

一般來講,信息技術在我國會計領域的應用可以劃分為三個階段,即:會計電算化、會計網絡化和會計信息化,在不同的發展階段,呈現出不同的特征。

1.會計電算化

會計電算化是基于單機在會計工作中的應用而提出的,其主要目標是利用計算機完成記賬、算賬、報賬的任務,降低會計人員的工作量,提高數據準確性和處理效率,即通常所說的甩掉手工賬。因此,在這一目標下形成的會計軟件大多采用了模擬手工的方式,會計核算流程并沒有發生質的改變,計算機在會計工作中的應用主要體現在工具替代上。

2.會計網絡化

隨著計算機網絡技術的日趨成熟,信息技術在會計工作的中應用也開始向網絡應用拓展,最主要的模式即通過網絡實現會計系統與相關業務系統的數據共享和傳遞,在這一模式下,會計系統與業務系統通過共享的數據接口進行數據交換,從而在一定程度上提高了會計信息處理、業務處理過程的協同性,其主要目標是實現財務業務一體化處理,即在業務處理中,及時完成會計信息處理,實現信息系統從會計簿記向業務處理環節的延伸。

3.會計信息化

在信息技術突飛猛進的21世紀,智能化、網絡化已經成為信息技術應用的主流,傳統的會計軟件也面臨著新的挑戰。會計信息化正是在這一背景下提出的。其目標是實現基于網絡環境的會計業務流程重組和再造;其特點是實現會計信息系統與相關業務系統的高度集成和智能化控制;其功能也從單純的信息加工和處理轉向控制和管理。

二、會計信息化發展遇到的主要瓶頸

從宏觀角度分析,會計信息化的推廣和應用遇到的主要問題主要來自于觀念、管理和技術三個層面:

1.對會計信息化觀念上的突破——從工具觀到環境觀

從目前來看,企業的管理層沒有認識到開展會計信息化對企業具有的重要的意義,是現代管理的需要和必然。對信息技術的理解也停留在工具層面,認為會計電算化僅僅是會計做賬的程序,減輕人員負擔,提高效率。沒有加大力度完善會計信息系統,充分發揮會計電算化的優勢。傳統的會計做賬模式禁錮著大部分會計人員的大腦,他們固執的認為只有傳統的記賬模式才是財務的工具。人們長期的習慣很難被改變,對會計核算模式的片面性制約著會計電算化的普及率,使我國企業信息化管理的速度遠遠的落后。

環境觀則從更高的角度闡釋了對信息化的正確認識,即:在社會信息化的宏觀背景下,信息技術的廣泛應用已經逐步滲透到企業生產和個人生活的各個領域,它正在逐步改變著人們的生活習慣并影響者人們的思維方式。隨著互聯網、智能技術在企業管理中的推廣,人們認識到,信息技術不僅是信息加工的工具,同時也是實現企業管理目標,完善企業控制的平臺。而會計信息系統的主要功能也不是完成簡單的賬表編制,而是合理規劃和控制會計工作流程,在提高會計信息質量的同時,全面支持企業的管理決策和控制。

2.對會計信息化管理上的突破——從信息孤島到系統集成

在會計電算化階段,企業內部的信息系統無法實現共享和互聯,即使是在網絡環境也主要是滿足信息交換的需求,而在會計信息化背景下,則要求企業打破各部門之間的橫向壁壘,基于共同的信息化平臺構建完整的企業管理鏈條,并實現這一鏈條向上下游企業間的延伸,系統集成的范圍已經超出企業的范疇,變成企業及其相關利益者共享的數據平臺。目前,財政部正在積極推進的XBRL應用正是這一趨勢的體現。因此,在管理層面,要充分借助于信息化的平臺,實現業務流程處理、信息加工、實時控制、智能分析和決策支持的充分集成。

3.對會計信息化技術上的突破——從簡單模擬到智能化應用

前已述及,會計電算化僅僅完成了工具上的替代,而會計信息化則更側重與智能技術在系統的中應用,從信息的無紙化、自動化采集,到業務信息的智能化歸集,再到信息的決策支持,智能技術正在逐步滲透到會計信息系統中去,會計軟件本身也正在經歷著從模擬手工賬向智能化控制的轉變。

三、應對會計信息化發展瓶頸的相關措施

1.加強企業對會計信息化的思想認識

思想對人的行為起著重要的作用,首先要加強企業的管理層對于會計信息化的認識,認識到會計信息化對于企業的重要作用,使之加大投入來發展企業的信息系統的構建,對硬件、軟件的更新不斷的加大支持力度。會計的工作人員要認識到會計信息化的使用不僅能夠提高會計核算的準確性,減輕財會人員的工作強度,改變了傳統記賬的核算方法、數據傳輸、保管等等方式,而且更重要的是擴大了會計管理領域,擴展了企業會計管理的范疇,并進一步優化企業的管理。因此在企業實施會計信息化的過程中積極的做好宣傳工作,使之認識到會計信息化的意義和目標。

2.加快會計信息化應用方面的立法和規范修訂

目前,我國相關的法規和企業會計工作的規范已經滯后于現實發展,在一定程度上,限制了會計信息化的應用。比如,基于信息化環境的會計基礎工作規范,再如,對電子信息的簽證和法律地位的確認等。都是需要迫切解決的問題。政府部門要完善會計制度,進一步提高會計信息化的效能和作用。

3.培訓一批合格的復合型人才

一個合格的會計信息化人員是推進會計信息化工作順利進行的重要保證。一個合格的會計信息化人員,需要具備有專業的會計學知識,扎實的管理學知識和必要的計算機知識,因此企業要著重培養“會計---計算機---管理”的復合型的人才,合理安排財務人員進行信息化的培訓,完善會計人員的信息化水平,跟上時展的需求。企業要從各個方面鼓勵和培養會計人員進行相關知識的學習,并且加強會計人員的思想和職業道德的建設。

參考文獻:

[1]耿曉霞.對我國會計電算化問題的思考[J].合作經濟與科技,2008(06).

[2]劉建寧.會計電算化發展帶來的影響分析[J].時代金融,2007(9).

[3]李明君.我國會計電算化實施的制約因素[J].中國管理信息化,2010(2).

[4]吳躍,雷國瓊.電算化環境下如何完善企業內部控制[J].合作經濟與科技,2009(9).

第6篇

【關鍵詞】 會計信息化; 諾蘭模型; 內外一體化; 業務會計一體化

一、引言

2009年4月財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,意見明確了推進會計信息化的意義、目的、任務、措施和要求。但是目前我國關于會計信息化的認識還存在研究論題多樣化、觀點多元化、階段劃分多重化等問題,因此容易照成教學概念模糊,會計信息化進程定位不準等一系列問題,因此界定會計信息化發展階段以及發展趨勢對我國會計信息化的發展、研究和教學具有非常重要的意義。

二、會計信息化發展階段

諾蘭模型是美國管理信息系統專家諾蘭(NOLAN)1973-1980年,通過對200多個公司、部門發展信息系統的實踐和經驗的總結的MIS管理信息系統。該模型分起步、擴展、控制、集中、數據管理以及成熟的六階段模型。后人在此模型基礎上進一步完善,認為在此過程中IT技術在MIS的應用包括應用的深度和廣度,主要表現為從局部應用、內部集成應用、經營網絡重組到經營范圍重組的應用過程;同時IT的應用對組織變革的影響使得組織變革從自動化、合理化、流程重組向立足點變革發展;同理信息在MIS中的作用越來重要,信息的利用主要從以計算機應用于數據加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰略為主發展,同時帶來的回報和風險也越來越大。

謝詩芬教授指出會計信息化就是建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統(AIS),以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。AIS作為MIS的子系統,其發展亦存在從低級到高級、IT在AIS中應用深度和廣度的發展過程、組織變革以及信息利用的規律。基于諾蘭模型,筆者在前人劃分的基礎上把會計信息化的發展過程分成以下幾個階段:萌芽階段(1981-1983年)、緩慢發展階段(1983-1989年)、有計劃有組織發展階段(1989-1999年)、業務會計一體化階段(1999-?)、內外一體化階段、成熟階段等六階段,其中前三個階段屬于會計核算的信息化階段,簡稱會計電算化階段。

三、當前我國會計信息系統優劣勢分析

當前我國會計信息系統屬于企業級會計信息化發展階段,即以組織為整體的信息化環境下開展的會計信息化工作。

(一)AIS的優勢分析

1.業務和會計經營網絡重組

傳統的會計核算模式使得會計流程遠離業務流程,降低了業務系統和會計系統的協調性,但組織的價值活動并不是獨立的集合,而是一個相互依存的有機系統,各個子系統之間的流程應是相互協調的,本階段將以組織戰略目標為依據設計AIS的IT戰略目標,AIS的設計以符合組織整體管理和決策的需要為目的,全面改造組織的業務流程,實現組織業務流程、會計流程、信息流程以及控制流程的集成,從而實現組織的物流、資金流、信息流和控制流為一體,并對組織各部門之間的經營網絡重組,因此AIS逐漸融入到企業管理信息系統當中。

2.AIS的內部控制由局部控制向以企業為整體的內部控制發展

隨著會計信息化的發展,AIS的內部控制逐漸趨于以組織為整體的集中管理,即AIS的規劃、設計、實施同企業的整體戰略整合在一起,構建戰略一體化的IS,戰略性的信息系統突破單純的AIS擴展到經營活動一體化的信息系統,使用IS對業務流程控制和實施跟蹤,因此不再區分會計、業務和管理控制,會計、業務和管理控制已經嵌入AIS中;隨著AIS的與企業MIS集中的整體化,使得原來基于權利制約和崗位分置的內部控制逐步發展為以信息流、業務流、控制流等為基礎的控制,控制內容上增加了信息系統的控制、風險控制、信息安全訪問控制、信息初始化控制以及軟硬件資源控制等。

3.AIS功能由提供會計信息為主向利用會計信息為主發展

隨著會計信息化發展,核算層AIS功能更加完善,提供的會計信息突破了歷史的、滯后的、貨幣計量等限制,還提供實時的、對內的、非貨幣、相關度高的會計信息,AIS能夠完成對相關的會計信息進行匯總、統計、分析、對比,進一步深入透視組織的經營狀況、經營成果和財務狀況,因此AIS對會計信息的利用深度由提供信息為主向利用信息為主發展。AIS的主要功能也以核算為向管理為主發展,其以財務會計為中心,在完成基本財務核算的基礎上,輔助企業進行管理分析,包括完成資金管理、成本價格管理、收入利潤管理、項目管理、投資分析等管理型財務工作。

(二)劣勢分析

1.組織內外信息孤島

當前的AIS只能提供若干財務指標,初步反映企業的經營狀況、財務狀況和經營成果,而無法自動獲取、提供高度相關的同行業、上下游企業、國內外經營環境等數據以綜合全面反映AIS管理功能。因此AIS雖然實現了企業內部價值鏈的信息化構建,但組織內外之間價值鏈的信息化仍處于斷裂狀態。即企業當中各種業務數據的來源根點不是銷售和采購部門而是上下游企業、同行業競爭者、銀行等,企業數據的終點(信息的利用者)不僅僅指內部管理人員、員工以及會計人員,還包括企業的外部利益相關者。而組織內外信息孤島的存在使的企業產生了內外價值鏈信息化的斷裂帶,因此當前AIS無法自動獲取高度相關的內外信息以及通過標準化的模式向外部利益相關者提供,使其進一步參與企業的管理和控制受到限制。

2.會計管理的職能局部實現

AIS管理職能主要是利用核算層提供的周期性、可比性、來源內部、表現貨幣和非貨幣化、形式結構化的會計信息對組織當前的財務狀況、經營成果、經營狀況進行初步的反映和控制,僅僅是會計管理職能的初步實現和會計信息的初步利用。因為企業的經營狀況、財務狀況和經營成果僅僅通過若干財務指標無法全面反映,還需要同行業數據、上下游企業、國內外經營環境等進行綜合分析。該種分析方法沒有固定程序、既定結果,屬于半結構化決策,實現信息化較為困難,鑒于以上特點筆者把該階段歸結為會計管理信息化初步階段,簡稱會計管理信息化初始階段。

3.內部控制問題突出

業務和會計流程的一體化以及經營范圍的重組,各部分之間協調機制的建立直接依賴于組織整體管理水平的提高,增加了組織管理的復雜化,容易造成權力與義務邊界模糊、管理責任難以界定、各部門之間互相推諉的現象,例如會計憑證的編制,在傳統時期如果出現錯誤一般由會計部門采用藍字補充登記或者紅字沖賬等方法進行修改,而現在隨著業務、會計一體化的發展,憑證生成主要由業務數據根據憑證觸發器自動生成,存在數據源點原則,憑證的錯誤主要由憑證觸發器或者業務的正確與否確定。同時企業原有的業務流程被改造,信息系統在組織內的范圍和重要性增加,知識和信息成為企業創造價值的重要資源,企業的運行管理、戰略制定、授權和控制越來越依賴于信息系統,增加了信息資產和信息系統相關的風險,信息安全性受到威脅,對信息依賴性越強,信息不對稱產生的道德風險以及逆向選擇風險越大。

四、會計信息化發展趨勢分析

(一)構造內外一體化的AIS

所謂內外一體化的AIS主要應用價值鏈管理理論,重組組織內外會計信息提供者、信息使用者流程,通過信息流實現內外協同運作,構建內部企業戰略聯盟,實現整個價值鏈增值的內外一體化模式。隨著信息化的發展,組織和上下游組織、商業伙伴以及銀行等之間的聯系越來越緊密,他們之間的界限越來越模糊,數據處理和管理變成多個主體共同的職責,因此要求組織AIS的構建不再局限于本組織的范圍之內。因此未來的AIS一是能夠實現內外企業戰略聯盟關系支持下內外數據在一定授權基礎上的共享,同時組織內控的邊界逐漸模糊;二是是內外組織之間的數據接口標準化建設逐漸完善;三是會計流程、業務活動流程、控制規則、審計規則逐漸融合到AIS當中,成為AIS的一部分。

(二)突出AIS輔助決策職能

隨著內外一體化的發展,AIS的收集、加工、傳遞、報告變得越來越簡單,即AIS會計核算功能和提供信息的功能越來越完善。會計報告提供的標準化建設逐漸趨于成熟,對內不僅能提供內部業務和財務信息,還能提供同行業數據、上下游組織、國內外經營環境等綜合數據,將提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制和決策能力。信息的利用已經成為企業戰略的一部分,AIS更加突出輔助決策能力,當然AIS的決策能力主要是輔助利益相關者進行決策而不是代替其進行決策。AIS能夠通過建模、仿真、模糊數學等對比、分析同行業之間的競爭狀況,反映價值鏈企業聯盟整體競爭優勢和核心競爭力、對企業的發展進行預測和決策,因此IT技術在會計中的應用范圍不僅是在財務會計、財務管理、管理會計的應用,還包括戰略管理會計的應用。

(三)AIS向國際化方向發展

隨著經濟全球化的發展,經濟的國界變得越來越不明顯,國家和國家經濟體之間的聯系也越來越緊密,跨國公司和集團型企業,希望AIS能實現集團企業統一會計信息的收集、加工、提供和利用,也希望AIS能夠適應不同國家的會計準則、法律、制度。AIS應該具有支持多語言、多國會計準則、法律、制度、報告形式的要求,同時也將促進各國之間會計準則、制度、法律、報告形式國際化趨同。

(四)AIS立足點轉移

筆者認為會計信息化首先作為企業信息化的一部分應該真正實現融入到企業信息系統當中,隨著內外價值鏈信息化構架的建設,AIS的立足點逐漸發生轉移,AIS的目標一是要提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制、決策的能力;二是從價值鏈企業聯盟整體價值管理出發,提升整個價值鏈會計管理工作、監管、分析、決策的能力。因此當前的AIS應適應提升整個價值鏈企業聯盟整體和長遠戰略策略發展的需求,實現組織間信息和過程的集成。

【參考文獻】

[1] 謝詩芬.會計信息化審計研究[J].財會月刊,2000(2).

[2] 何日勝.會計電算化系統應用操作[M].清華大學出版社,2008(5):1.

第7篇

關鍵詞:管理會計;信息化;重要性;發展問題;對策

一、管理會計信息化發展的必要性和重要性

1.管理會計信息化發展的必要性。

第一,與管理會計信息化相比,傳統會計存在信息加工手段較為落后、會計信息的相關性得不到保證、披露的信息不完善以及披露的信息質量較差等問題,難以有效發揮其在企業中的作用。因此,管理會計信息化是當前企業發展的必然要求。第二,隨著信息技術的發展與互聯網的普及,我國企業面臨的環境發生了很大的改變,電子商務的出現對傳統會計造成了嚴重的沖擊,企業之間的競爭越來越激烈,傳統會計的工作方法與工作內容被迫發生了改變,面臨著嚴重的挑戰,企業經營的風險增大,管理會計信息化成為一種必然趨勢。第三,隨著信息時代的到來,知識積累的速度與知識更新的速度不斷提高,產品的壽命周期不斷縮短,云技術、移動設備、多媒體技術等被廣泛應用于各個領域,傳統會計已經無法滿足當前企業建設與發展的需求,管理會計信息化成為提升產品競爭力的一種重要手段。

2.管理會計信息化發展的重要性。

第一,管理會計信息化提高了會計核算的效率,提高了企業的競爭力,可以及時為企業領導者提供相關的會計信息,且會計信息真實可靠,可以幫助企業管理者深入了解企業的生產和經營狀況,為企業決策提供一定的決策依據。第二,管理會計信息化打破了企業經營在時間和空間上的界限,改變了傳統會計的生產方式、傳輸方式以及管理職能,財務會計人員可以通過會計信息系統自動收集相關的記賬憑證,并通過計算機技術實現會計信息的傳播與處理,最大程度地滿足報表使用者的需求,提高工作效率。第三,管理會計信息化的發展是對傳統會計的揚棄,它保留了會計的本質特征,并實現了會計實踐的智能化,是管理會計發展史上的一次重大進步,有利于促進企業決策的科學性,也有利于提高我國企業的國際競爭力,促進我國財務管理的國際化。

二、我國管理會計信息化發展中存在的問題

1.對管理會計信息化的重要性認識不足,缺乏相應的文化環境。

隨著社會的不斷發展,管理會計信息化已經成為一種必然趨勢。但是,據了解,我國企業領導者以及財務工作者的管理意識較低,未能夠充分認識到會計管理信息化的重要性,不能夠正確認識管理會計的內涵,將管理會計簡單等同于分析企業成本費用、記錄企業財務指標等,過分重視企業財務會計的信息化而忽視了管理會計信息化,嚴重阻礙了我國管理會計信息化的發展。造成這一局面的原因主要在于我國當前許多企業的內部控制體系不夠完善,民主決策與集體決策得不到有效推廣。此外,內部控制體系是影響管理會計信息化發展的重要因素,但是,據了解,我國當前許多企業的內部控制體系不夠完善,嚴重影響了管理會計信息化的發展。

2.缺乏高素質會計人才,缺乏良好的發展環境。

管理會計信息化離不開高素質會計人才,但是,據了解,我國現有的企業財務管理人員知識結構不合理,計算機操作水平較低,只能夠進行會計核算等簡單的基礎性操作,缺乏扎實的財務知識與相應的戰略決策思想,無法滿足當前管理會計信息化發展的需求。此外,據了解,我國當前許多企業自身的經營理念以及運行機制不合理,企業管理水平較低,缺乏相應的監督機制,企業的權、責、利未能實現有效統一,相關法律法規不夠完善,不能夠為我國管理會計信息化提供一個良好的發展環境,影響了我國管理會計信息化的發展。

3.資金投入力度較小,管理會計信息化水平較低。

管理會計信息化的發展離不開資金與技術的支持,而當前許多企業管理者過分追求企業利潤的最大化,而忽略了管理會計信息化系統的建設,管理者的管理方式不合理,在管理會計軟件研發方面的投入不足,無法滿足企業發展的需要,導致企業管理會計信息化的程度不高。此外,與其他國家相比,我國管理會計起步較晚,且我國當前在管理軟件設計、企業內部控制體系建設等方面都較為落后,21世紀10年代才有了較為成熟的發展,管理會計信息化水平較低。

三、提高我國管理會計信息化發展的對策和措施

1.加強對管理會計信息化重要性的認識。

首先,企業領導者應當注意提高自身的思想意識,充分認識到會計工作人員在企業發展中的重要作用,不斷更新自己的思想觀念,充分認識加強管理會計信息化的必要性與重要性,加強管理會計知識的學習了解管理信息化的起源及其發展概況,支持管理信息化工作;其次,由于中小企業自身發展的缺陷,我國中小企業管理會計信息化發展水平較為落后,政府應當注意加大宣傳力度,加強對中小企業領導者的引導,盡可能地為其提供較多的便利,消除其思想顧慮,為其營造信息化氛圍,促進我國管理會計信息化的發展;最后,相關工作人員應當注意提高自身的思想認識,樹立終身學習的觀念,了解自身所存在的不足,不斷學習,充分認識管理會計信息化在企業財務管理中的重要作用。

2.為管理會計信息化提供良好的環境。

首先,企業應當注意加大資金投入力度,完善其內部控制體系,加強在相關軟件開發方面的研究,為管理會計信息化的發展提供有力的技術支持,推進管理會計信息化;其次,企業應當注意加強企業文化建設,完善企業薪酬激烈機制,構建良好的企業文化,營造一個有利于管理會計信息化發展的文化氛圍,使企業中的每一個員工都能夠認識到管理會計信息化的重要性,為管理會計信息化發展提供一個良好的環境;最后,法律環境是影響我國管理會計信息化的重要因素,因此,相關部門應當注意加強法律建設,健全與管理會計信息化相關的法律法規,促進我國管理會計信息化的進一步發展。

3.培養高素質的管理會計信息化人才。

首先,國家應當注意了解當前社會發展的需要,加強對高素質管理會計信息化人才的培養,從教學內容與教學水平入手,將管理會計理論知識與實踐教學相結合,將管理會計信息化理念貫穿于教學當中,提高教學質量,改變當前管理會計信息化發展中管理理念落后與高素質人才缺乏的問題;其次,財務會計工作人員應當注意不斷更新自己的專業知識,拓展自己的視野,了解管理會計信息化發展的新動態,提高自身的專業素養;最后,財務會計工作人員應當注意加強信息化手段的研究與應用,不斷提高自身的會計執業水平,樹立終身學習意識,調整自身的知識結構,提高自身的綜合素養。

四、結語

我國當前管理會計信息化發展中還存在對管理會計信息化的重要性認識不足,缺乏相應的文化環境、缺乏高素質會計人才,缺乏良好的發展環境以及資金投入力度較小,管理會計信息化水平較低等問題,因此,各企業應當注意加強對管理會計信息化重要性的認識,為管理會計信息化發展提供良好的發展環境,培養高素質的管理會計信息化人才,促進我國管理會計信息化的進一步發展。

參考文獻:

[1]張忠華.邵溪美.我國管理會計信息化在企業中的應用、問題及對策[J].經濟研究導刊,2016年17期.

[2]邱玉江.淺議我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].財經界(學術版),2016年05期.

[3]孫凌云.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].財經界(學術版),2016年06期.

第8篇

【關鍵詞】會計信息化 信息系統 會計發展

一、中小企業會計信息化的概況

(1)中小企業會計信息化的發展現狀。世紀交替之際,我國會計理論界提出“會計信息化”的新概念,它被有關專家稱之為“會計發展史上的又一次革命”。會計信息化是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。中小企業會計信息化問題伴隨著信息技術的飛速發展越來越被重視,目前,我國中小企業的會計信息化建設仍還處于較低的層次,基礎設施建設、應用水平,參與程度等方面都遠遠落后于大型企業和發達國家,總體上還是處于初級發展階段———會計電算化階段。可以說,我國中小企業會計信息化的應用現狀很不樂觀,這影響了中小企業核心競爭力的提高,也影響到整個國家的經濟信息化發展。

(2)中小企業會計信息化過程中存在的問題。企業實現會計信息化的目的不明確。目前,很多企業管理者以及會計人員認為,會計信息化的目的只是為了提高勞動效率,提高信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。

會計信息化系統是對手工系統的簡單替代。企業實現會計信息需要大量的資金和人力的投入,而很多企業利用計算機只是簡單代替手工勞動,并未意識到應該發揮計算機深層次的作用,造成企業資金和人力的嚴重浪費。

會計人員對財務軟件的性能了解不透徹。會計信息化對一些中小企業的會計人員來說還是新鮮事物,大多數會計人員在企業實現會計信息化前并未接觸過專業的會計軟件系統,造成會計人員對軟件設計思想及軟件的特殊功能了解不夠,不能完全掌握財務軟件的性能,造成財務軟件使用不當或功能使用不全面。

會計人員還未完全從手工習慣中解脫出來。中小企業的會計人員由于長期從事手工會計工作,養成了會計手工操作的習慣。而一些剛走上會計工作崗位的畢業生,由于所學知識仍是以手工為主,會計電算化教學也基本上以理論知識為主,與企業的實際會計工作有較大的差距,并未實際掌握會計信息化的應用知識。

會計信息化系統并未發揮其應有的管理職能。很多企業在實現會計信息化的過程中,只是忙于應付如何用計算機代替手工系統,數據的正確處理是唯一目的,很少有管理人員對會計信息化系統提出更高的管理要求。這種維持現狀的需求造成了會計信息化的管理職能只是停留在原有手工系統的水平上。

理論界對會計信息化研究脫離實際。在理論界,研究重點更多地放在了一些新的概念上,特別是引入了國外新系統的研究,如MRP系統、ERP系統等,但是對大多數中小企業來說,目前會計信息化的應用水平只是停留在使用單—的會計核算軟件上,這些研究對大部分中小企業沒有指導作用。而對于會計信息化基礎理論,由于是一門新興的邊緣學科,且實踐性強于理論性,理論界卻沒有足夠的重視,至今對于基礎理論仍未形成一個完整的體系,在此理論體系下培養出來的人才并不能在實踐中發揮應有的作用。

二、提高中小企業會計信息化應用效果的對策

(1)明確實施會計信息化的目的。實現會計信息化的目的是充分利用計算機這個工具的特長,使企業在原來的基礎上能更多、更快、更準確地提供各種會計信息,以進一步加強經營管理,提高經濟效益。從本質來看,讓會計人員從繁雜的勞動中解放出來,參與到企業的管理中去是兩個密不可分的部分,不能將他們分出先后次序。從另一個角度看,企業在實現會計信息化的同時,應該充分考慮到企業管理的需要,讓計算機更好地為企業服務,當手工會計向信息化會計成功過渡后,會計人員的工作重點隨著財務軟件的要求而發生了變化,由核算型向管理型轉化,從而把會計人員從繁雜的手工勞動中解放出來,為提高企業的管理水平提供了有利的條件。

(2)科學實施會計信息化系統。會計信息化系統的實施工作是整個會計信息化工作的重點,其核心工作被稱為系統初始化。實施水平的高低直接影響到會計信息化系統應用的成效,正常運行的信息化系統并不一定就是成效高的系統。科學實施會計信息化應作好以下三點:

避免會計信息化系統簡單代替手工系統。在手工核算系統中,有很多會計核算方法的采用考慮到了工作量的問題,如存貨的計價方法、固定資產的折舊方法、壞賬準備金的提取方法等,而在采用計算機后,工作量不再是選擇核算方法的重要因素,方法的合理性顯得更重要。再如手工系統中,對賬戶的明細核算有嚴格的限制,主要原因是核算太過明細則工作量無法由人來承擔,但實現會計信息化后,問題的重點發生了轉移。

充分了解軟件功能并恰當運用。目前,實施會計信息化過程中會計人員較多依賴于軟件的供應商,會計人員缺乏對計算機及軟件的了解,使很多軟件的拓展功能并沒有被用戶所理解和接受,因而未能在實踐中采用,軟件的性能也沒有充分發揮。

應強調財務部門在現代企業管理中的重要作用。會計的拓展職能早已被提出,但很多會計人員及企業領導仍然把會計工作看成是記賬、報賬,由于這些陳舊的觀念,勢必使會計人員認為計算機的應用只是為了讓他們的工作更方便,而沒有意識到運用計算機可以產生新的管理需求。

(3)完善會計信息系統的計算機日常處理。減少手工處理環節及其日常數據的處理過程。手工會計系統應隨著計算機的引進而適當的進行調整。其中,最主要的是盡量減少手工處理的環節,例如在賬務處理系統中,手工的習慣一般是將原始憑證進行匯總后再制作記賬憑證,而在計算機系統中,就沒有原始憑證匯總這一環節,這樣,雖然輸入憑證的量大大增加了,但匯總的工作將由計算機去完成,減少了制證和審核人員的工作量,同時也減少了人工匯總可能發生的錯誤。

會計工作人員的工作重心轉移。實現信息化后,會計人員的工作重心應該轉向如何保證所輸入的記賬憑證的準確性,制證工作的審核就顯得異常重要。確保輸入的記賬憑證正確,則可以保證所產生的報表的準確性。

做好會計信息數據的存儲及備份。在使用計算機后,會計信息數據的安全性保證尤為重要,因為計算機存儲數據采用磁性介質,極易由于操作不當造成數據的丟失和損壞,且很難恢復。所以,一定要按照規定做好備份,保證財務信息的存儲。

三、會計信息化的發展展望

隨著企業管理需求的不斷升級,會計信息化將越來越普及,應用水平也將會不斷提高,企業管理人員對會計信息化的認識不斷提升。隨著應用水平的提高,企業管理人員將不會再認為會計信息化只是簡單地代替手工勞動,財務軟件的性能將會得到充分的發揮,會計人員參與企業管理的意識將不斷加強,企業的管理水平相應提高。

隨著使用水平的不斷提高,在系統內部各業務部門間將實現無縫銜接,系統根據需要自動調用相關的數據,數據的傳遞速度、準確性將大大增強,企業管理效率也將有效提高。會計信息化融入到整個企業管理信息系統中。隨著企業信息化進程的加快,會計信息系統將會和企業其他業務管理信息系統同時發展,會計信息系統不會再作為一個獨立的系統進行實施,而是和別的管理子系統相互配合,共同為企業的發展提供幫助。

我國中小企業會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走,這需要政府、開發商、應用企業共同努力,國家和社會各界包括中小企業自身都應從各自的角度出發,克服種種困難和障礙.為中小企業會計信息化的發展創造良好的條件,以促進順利進行會計信息化應用。

參考文獻:

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[6]郝曉嵐.從會計電算化到會計信息化[J].經濟研究導刊,2011,(8).

第9篇

一、會計信息化的概念及特征

會計信息化也稱之為財務管理信息化,是企業信息化整體中的一部分,它是根據會計管理理論,將會計業務流程進行整合,同時應用現代信息技術,實現企業會計業務流程與其他業務流程的融合,即實現了資金流、物流、信息流的三流合一,為企業會計信息使用者、企業管理者及時提供決策有用的會計信息。會計信息化具有集成性、普遍性、動態性及漸進性等特征。集成性是指會計信息化能夠將傳統的會計業務處理流程與會計組織進行重整,實現財務信息與經營生產信息間的集成,財務會計與管理會計間的系統集成,以及企業內外部信息集成等;普遍性指的是會計信息化涵蓋了會計的所有領域,如會計核算、會計管理、會計監督等,涉及會計工作的各各方面;動態性是說企業會計信息的采集過程是隨時變化的,是動態的,而會計信息的處理同樣是實時的,具有動態性;漸進性則是指會計信息化的發展需要有一個過程,不可能是一蹴而就的,因而需要經過較長時間來完善。

二、企業會計信息化現存問題及對策分析

1.企業對會計信息化認識不足

受傳統管理思想的影響,企業對會計信息化建設不夠重視,安于現狀,也沒有投入足夠的人力和財力資源,使得企業會計信息化建設進展緩慢。因此,為保證企業會計信息化建設的有效性,企業管理層及相關人員應提高對會計信息化的認識,明確會計信息化建設的途徑和方向,制定科學的建設規劃,做好企業內部各部門的協調工作,合理劃分職權,確保會計信息化建設擁有足夠的資金保障,使各項工作符合相關制度和規范。

2.會計軟件環境受各種因素限制

不少企業由于經濟條件不佳、組織內部軟件系統建設滯后等原因,使得在一定程度上限制了會計軟件的應用,以及會計信息系統的完善。在會計軟件選擇上,缺乏統一要求,導致會計數據共享受限,不利于會計信息化的推廣。因此,相關部門要加大通用會計軟件的開發力度,提高會計信息軟件的通用性,制定統一的標準,規范企業內部會計信息的采集和處理,逐步增強會計軟件功能,完善會計電算化等相關制度,以確保會計信息化建設的有效開展。

3.企業會計信息化與業務信息化等未能有機結合

從企業目前的實際情況看,不少企業的財務軟件只是單一的在財會部門使用,未能全面、高效地實現財務與業務、生產信息系統的集成,這就使財務信息和業務信息無法實現共享。要解決這一問題就必須加快企業整體信息化進程,在推廣應用財務軟件的同時,要充分考慮與業務信息系統的對接,將財務信息系統的上線視為企業信息化整體進程中的一部分,實現企業內外部信息的及時傳輸、反饋,推動企業信息化的發展。

4.操作程序自動化易增加差錯

與傳統會計手工操作相比,會計信息化在數據處理和校驗上具有自動化特征,但因此也會帶來新的問題,一旦程序出現錯,必然會造成會計信息采集、處理的錯誤,進而造成賬務、報表等的錯誤,會計信息失真。對于這一問題,我們要加強會計信息化的內部控制,建立安全保密制度和會計信息監控、預警制度,每日定期監測財務軟件的運行情況,監測財務軟件運行的系統環境,是否存在計算機病毒,是否出現程序漏洞等等,杜絕個人存儲介質在企業辦公電腦上的使用,嚴厲禁止非財務人員及權限范圍外的人員操作財務軟件系統。

三、企業會計信息化未來的發展趨勢

1.會計信息化系統功能模塊的多元化

從會計信息化發展趨勢來看,會計信息系統必然會承擔起鏈接其他業務系統等的橋梁作用,在網絡實現多功能的基礎上,增加系統功能模塊,進而收集、匯總、分析市場信息,為決策者提供有用的信息。財務部門是企業生產經營與管理的中心,通過會計信息化系統各項功能,有效地整合系統內的信息資源,并根據需求對其進行調配。會計信息系統可增加對外部用戶的閱讀功能版塊,從而未企業債權人、投資者等提供相關的企業信息,并將反饋信息及時送達企業,增強雙方的交流。此外,企業有必要建立會計信息系統對賬模版,實現企業已達賬與銀行入賬情況的實時核對,進而實現信息共享。針對企業內部財務信息、經營狀況等的保密性特點,會計信息系統還可建立備份與保密模塊,確保企業相關信息的安全性。

2.會計信息系統實現與企業其他資源系統的有效銜接

隨著網絡技術的深度發展,企業會計信息化亦將擁有更為廣闊的發展前景,逐步實現由會計核算為主,轉變為服務于企業管理決策,在不斷拓展會計信息系統功能的基礎上,最終將實現其與企業其他資源系統的有效整合,形成一種綜合資源管理模式,能夠將企業、客戶、供應商等市場要素信息予以系統化,并及時將信息反饋至企業內部的采購、生產和銷售等環節,促使企業人力、物力、財力,以及信息資源的高效運作,確保企業獲取更多的經濟利益。而會計信息系統則成為其中的重要組成部分,在數據共享的基礎上,同步協調企業供應鏈管理、信息集成管理、生產經營活動等,從而滿足現代化企業管理的需要。

第10篇

關鍵詞:信息技術;會計信息化;發展

一、引言

隨著信息技術的發展和經濟全球化,不僅要面臨激烈的國內競爭,還要面臨國際競爭。提升企業競爭力的手段--會計信息化,會計信息化不僅可以提升企業管理信息的準確性,方便會計事務的處理,提高會計工作水平,還可以幫助管理者更加科學的決策,進而提高企業的生產經營效率和管理效率。近些年,我國企業廣泛普及會計信息化,引入財務信息化系統,但是,我國企業會計信息化的發展過程中仍然存在許多問題亟需解決。

二、我國企業會計信息化發展存在的問題

1.會計信息化認識不足。部分企業管理人員對于會計信息化和會計電算化的區別認識不足,沒有落實好會計信息化管理,致使會計信息化應有的作用沒能發揮。他們簡單的認為會計信息化是傳統會計信息手工勞動的替代,沒能把會計信息化放在戰略的高度,將會計信息化和企業發展聯系起來,致使會計信息化滯后,不能及時為決策者提供決策依據。在會計信息化的推進的過程中,經驗豐富的會計人員習慣了傳統的會計處理方法,部分員工抵觸軟件的運用,這嚴重阻礙了企業會計信息化的發展。

2.會計信息化人才缺失。現階段,占據市場主體地位的仍然是手工記賬,會計人員難以解決需要高端信息化處理的問題,既有豐富會計經驗又懂信息技術,并能將二者融合運用到實踐中的會計人員較少,這對現有的會計工作人員帶來了巨大的挑戰。我國會計信息化建設需要大量的既具備領導、決策、協調、溝通等管理能力,又具備能運用現代信息技術進行信息收集、整理、分析能力的復合型人才對企業信息化進行科學規劃,然而,我國會計領域缺乏懂得信息技術的高尖端財務人才。

3.會計信息化安全保障體系缺乏。會計信息化應用的安全性得不到保障。首先,會計信息化配套的法律法規并沒有隨著信息化的推進全面落實。會計信息化方面的條款還存著一些漏洞,當出現問題時,得不到相應的法律法規來維護合法權益,這嚴重的制約了會計信息化的進程。其次,會計信息化是使用計算機進行處理,所有信息是用電子方式進行儲存,而計算機存著癱瘓、中病毒、被篡改的風險,這就意味著企業商業秘密或會計數據存在著被竊取或篡改的可能,增加了企業經營風險。

4.會計信息化系統選擇不當。一些企業在會計信息化建設中急功近利,盲目投資,希望通過選用大而全的會計信息化系統一次性解決會計信息化建設問題,忽略了相關專業知識不足及員工素質和企業管理水平難以支撐的缺陷,導致挑選的會計信息化系統無法勝任會計信息化的工作。此外,大多企業的會計信息化系統獨立于企業整體信息系統,無法實現與企業其他業務系統進行相融、鏈接,其會計流程和財務數據不能與其他業務流程和企業外部進行實時傳輸、共享,阻礙了財務、業務一體化發展。

三、我國企業會計信息化發展的措施建議

1.強化會計信息化意識。現代企業要想生存和發展,必須認識到信息化發展的必然趨勢,并利用信息化手段提升其工作效率。針對會計信息化認識不足的,首先企業管理人員及會計相關人員要對會計信息化有個正確的認識,對會計信息化的重要性及戰略地位要有深刻的認知,在此基礎上,通過大力宣傳和培訓,引導全體員工正確區分會計信息化和會計電算化的實施,全面深化改革,調整與企業發展不適的工作方式。

2.引進和培養我國會計信息化人才。人才是企業信息化建設的關鍵。首先,企業必須吸收高端會計信息化人才,為企業信息化建設進行科學規劃,建立一套適合自身企業的會計信息化管理體制、機制,保障成功的建設會計信息化。其次,企業會計部門領導應該有意識的定期或不定期的組織會計人員進行信息化的相關培訓,拓展會計員工的會計信息化知識,提升其會計信息化業務處理能力。從長遠的來看,解決會計信息化人才短缺的根本方法是加強會計信息化產學研力度。企業聯合高校、政府協同培養理論和實踐相結合的會計信息化人才,為企業持續提供合適的會計人才。

3.健全會計信息化安全保障體系。首先,建立健全的相關會計信息化法律法規,規范會計信息化處理行為。通過加大對違法行為的懲罰力度,從根本上杜絕不法行為。其次,完善防范機制。針對會計信息可能被竊取或篡改的風險,企業應該從軟件和內部控制上著手防范。企業應該持續的對計算機及網絡設備進行檢查和維護,對財務信息化軟件進行檢測,避免系統漏洞或病毒的出現。同時,企業應該完善內部監督管理機制,健全會計信息化崗位制度,設置會計權限,規范日常操作,防止信息被竊取。

4.選擇合適的會計信息化系統。企業首先要進行自身信息化建設整體規劃,再根據企業發展實際情況,確定企業會計信息化的發展戰略,選擇合適的會計信息化軟件。企業選擇會計信息化軟件時,充分考慮與其他系統的整合。只有各系統有效配合,發揮協同效應,才能推進會計信息化建設及整體信息化進程。此外,會計信息化系統隨著信息技術的發展,應該不斷的進行更新和完善。企業要想獲得符合要求、適應企業發展的會計信息系統,應該與軟件開發商進行持續有效的溝通。

四、結論

會計信息化對中國企業發展影響具大,通過分析其在建設中存在的問題,針對性的提出改進措施,以期為促進企業會計信息化建設提供借鑒。

參考文獻:

[1]占卓呈.關于我國中小型企業會計信息化的存在問題和改進對策[J].現代經濟信息,2015.

第11篇

【關鍵詞】 云計算 中小企業 會計信息化

一、云計算在中小企業信息化中的應用現狀

1、信息化中云計算的服務模式

在云計算環境下,包括軟件、平臺、基礎架構等都將以服務的形式提供給用戶,從用戶體驗角度來說,云計算的應用可以分為三種模式,即軟件即服務(Software as a Service)、平臺即服務(Platform as a Service)和基礎設施即服務(Infrastructure as a Service)。

軟件即服務(SaaS)是將特定的應用軟件封裝成服務提供給互聯網最終用戶。云計算服務商將應用程序統一部署在云基礎設施上,并提供應用程序實施、后期管理與維護等一系列服務。目前這種模式最常見的應用主要有視頻會議租用、企業郵箱、物流軟件等,財務軟件方面有用友公司的偉庫財務2.0、金蝶的友商庫、四方公司的4Fang財務在線等。

平臺即服務(PaaS)是以服務的方式向用戶提供應用程序開發和部署的平臺,這一平臺包含完整的應用設計、應用開發、應用測試和應用托管功能。在這種服務模式下,企業只需要利用PaaS平臺就能創建、測試和部署各項應用和服務。目前比較成熟的平臺有谷歌App Engine平臺和微軟的A zure平臺。

基礎設施即服務模式(IaaS)是將服務器、存儲和網絡硬件以及相關軟件虛擬化封裝成服務給用戶使用,用戶根據自身需要選擇包括操作系統和應用程序等的基礎設施就可以獲取包括計算、存儲以及應用虛擬化技術所提供的相關功能。目前比較成熟的IaaS產品主要有亞馬遜網絡服務、AT&T以及國內IT服務商和電信運營商正在研發的產品。

2、云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀

工信部電信管理局巡視員張新生在國際云計算大會上介紹,針對500多家的中小企業IT人員進行調查顯示,云計算模式知曉率達80%以上。其中60%的中小企業傾向于嘗試基礎設施即服務(IaaS)的服務類型,52%的企業選擇軟件即服務(SaaS),而平臺即服務(PaaS)因其產品成熟度相對較低,且受網絡寬帶及用戶使用習慣等因素的影響,大多數中小企業不愿意采用,但并不意味著未來發展潛力不如IaaS和SaaS。云服務技術正日益發展,IaaS與SaaS已出現交融趨勢,未來將會有越來越多的中小企業選擇混合式服務。

二、云計算對中小企業會計信息化的助推作用

1、有效整合IT資源,降低企業會計信息化建設的成本

傳統的會計信息化系統成本費用主要有前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件的購買、網絡建設費用及后期的維護升級費用,可見在對其購買、開發及維護的整個過程中企業需要投入大量資金支持及人力支持。在云計算模式下,中小企業實現會計信息化所需要的網絡基礎設施、相關軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護等均由第三方服務供應商提供,企業只需一次性支付購買項目實施費,在需要時支付租賃軟件服務費就可以實現在互聯網環境下運作會計信息系統。云計算為中小企業的會計信息化提供了一種集成式的服務,既節省了前期的軟硬件投入,又可以隨時根據自身需求進行調整,從而大大降低了企業會計信息化建設成本。

2、提高會計部門工作效率,優化企業的財務流程

在云計算系統的支持下,公司按照數據的保密等級不同將其存儲在不同級別的云中,并授予相應人員以查看、修改、更新數據的權利。會計人員在自己的顯示屏下記錄業務、附上合同協議的連接再將信息傳至云端;云端存儲數據并自行運算,形成報表以及各種指標數據;管理人員在自己的顯示屏上獲取各種財務數據,監控各項指標數據。基于云計算的中小企業的會計信息化以基本財務會計工作需求為核心,添加了在線財務分析、決策支持等功能與服務,使得中小企業會計信息化軟件功能和服務逐步向更深入、更廣泛的層次發展。

3、提供個性化服務

不同行業、地區、規模的中小企業在信息化建設的不同階段有著各自不同的需求,而且每個企業也具有不同管理模式和運作流程,傳統的會計信息化系統已經不能滿足中小企業的個性化需求。云計算模式具備迅速、富有彈性的提供服務的能力,公共云的個性化配置能夠滿足中小企業由于自身差異性而提出的個性化需求,企業可以通過其靈活的自定制服務及在線開發平臺(PaaS)按需定制相應軟件來滿足企業靈活的業務需求。

三、云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題

1、中小企業用戶認知不足

當前,許多中小企業對于云計算服務的認知度不夠,對于選取何種云服務并沒有深入的了解,甚至相當一部分中小企業誤認為,云計算會自動解決他們的離線問題。另外,由于中小企業的財務數據較少,管理者主觀上通常具有控制欲,因此其對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥,許多企業不愿在公共網絡服務器上存儲財務等核心數據信息,而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。不僅如此,中小企業會計從業人員對傳統會計信息化軟件的使用習慣,也讓其適應在線會計軟件應用成為一項較為長期而艱巨的工作。

2、會計信息隱私性和安全性問題

云計算的安全問題包括保護用戶的隱私、數據的和遷移等,存放在云端的財務信息由于受到網絡和系統的各種安全問題的威脅,可能導致數據丟失;在云用戶與云服務提供商之間的傳輸過程中,很多屬于企業商業機密的會計信息可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞,所以云計算的安全問題一直都是企業和云計算服務商共同關注的焦點。

云計算應用于會計信息化的前提是保證會計信息數據的安全性,使企業放心地將會計數據存放在云端。在相關技術和標準尚未成熟的今天,安全問題是企業不愿使用云計算的重要原因,也成為很長時間以來阻礙中小企業運用云計算進度的主要問題。

3、云會計的信息孤島

我國目前云計算的應用尚處于起步階段,云計算服務提供商為中小企業提供的財務軟件服務主要還是停留在一些財務功能較為基本、單一的層面上,比如用友集團的面向中小企業在線管理軟件偉庫、阿里軟件的“錢掌柜”、金蝶的友商網。這些只局限于給中小型企業提供現金管理、在線記賬、代賬、營銷等一些最基本功能,而未能與企業的OA、BI及ERP等信息系統有效地融合,這將導致新的“信息孤島”的形成。

四、云計算促進中小企業信息化進一步發展的對策建議

1、由政府牽頭加快云計算平臺的自主建設

政府應加大對云計算平臺開發的支持力度,增加財政投入設立云計算專項資金,鼓勵國內IT廠商積極進行云計算技術創新。通過建立“云計算平臺示范工程”來規范云計算平臺自主研發工作,逐步培養一批綜合實力強、技術水平高、具有較大規模和發展潛力的云計算平臺供應商,加快構建自主可控的“中國云”。政府部門還要通過政策引導、營造環境、組織培訓、提供服務等加大對中小企業信息化建設的扶持力度,促進云計算技術在中小企業大規模普及和發展,幫助大多數中小企業邁入云計算門檻,共享信息化的成果。

2、重視云計算數據安全問題

為保證會計數據的安全性,中小企業必須要選擇一個具有運營資質和值得信賴的云計算服務商,云計算服務商要保證企業存放在云端的會計信息不被非授權使用,會計數據不被泄露或轉移。

此外,企業內部還應制定嚴格的賬號密碼管理制度以防止云計算服務商、商業競爭對手以及其他人員竊取或篡改云端資源池中的會計數據。一是通過身份驗證技術、防火墻技術以及保密傳真技術,防止病毒入侵和保證對會計信息的安全存取,特別是輸出端的安全。二是通過數據加密與認證技術,對數據的“進―存―出”層層設置密鑰。每一個入口要加密,出口要解密,實施動態安全保密。三是建立云端資源池數據的報文驗證碼,即對云會計數據本身不加密,但對云會計數據做一定的函數處理,將處理結果截取一定的長度作為驗證碼,對云會計信息進行完整性掃描檢查,防止非法字符進入云端資源池的數據流。

3、云服務提供商注重提升技術水平

云計算要想被中小企業所真正接受,還有相當長的一段路要走,這既需要云服務提供商進行市場推廣工作,將云計算的真正內涵普及給用戶,也需要他們在云計算模式和傳統計算模式之間進行差異化研究,找到云計算的“殺手級應用”,以吸引用戶轉而采取新的云計算模式。

除了滿足中小企業日常的財務管理需求外,云計算服務商還應逐步增加基于云計算的在線財務分析、預測、決策支持等功能與服務,將會計信息化軟件的功能和服務向更為實用、更為深入的層次發展。此外,云服務提供商還需增加云計算軟件自主開發的模塊,提供靈活的自定義功能和在線定制服務,以滿足中小企業的個性化需求,能讓中小企業根據自身的業務特點和需求變化來隨時調整與之相匹配的會計信息化軟件功能和服務。

【參考文獻】

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第12篇

1.1會計電算化存在的問題

隨著網絡的出現與普及,會計電算化的弊端逐漸顯露出來,會計電算化已經不足以滿足各企業的具體需求。

(1)功能單一。

會計電算化的主要功能就是對企業的某些數據進行計算、核算或統計。但是隨著科學技術的發展,企業開始要求會計通過完成自己的工作來實現對企業運行狀態進行監控,實現統籌管理以及會計計算,以此來最大程度節約資金。但是在實際工作中,會計電算化是很難完成這項工作任務的。

(2)缺乏預先定位能力。

會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作,它無法做到將會計工作與企業各個部門主要工作相聯系,進行具體的規劃工作以及預先定位,這也是會計電算化逐漸被企業淘汰、企業會計向會計信息化發展的重要原因之一。

(3)缺乏安全性及保密性。

會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數據更新、數據復制等都沒有相關記錄,缺乏對于數據安全最基本的保障。

1.2會計信息化的優勢

會計信息化與會計電算化相比有著很大優勢,這對于企業發展有很好的促進作用,這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發展的重要原因之一。

(1)保障企業對財務進行高效管理。

會計信息化對于增強企業財務管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉變財務職能,使企業的成本大大降低。在財務職能轉變過程中,網絡這一平臺節省了記錄時間,使企業財務管理更加高效。

(2)保障企業實現最終戰略目標。

會計信息化使得會計系統與企業的信息系統有機結合,這是企業信息化的重要基礎。在會計信息化基礎之上,管理技術以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會計也有機會成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業在市場中立足,以實現企業的最終戰略目標。

2會計電算化向會計信息化發展的途徑

其實會計電算化向會計信息化發展主要表現在對會計這一信息系統的升級,實現對原始數據的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發展的途徑有很多,本文對其進行簡要介紹。

2.1轉變企業管理階層的觀念

企業管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發展有十分重要的作用,因此轉變企業管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發展的一個重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識,使其逐漸認識會計信息化對于企業發展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次,在會計信息化具體實施的過程中注意對企業會計工作人員進行相關的教育培訓,培養出一批會計信息化的新型人才,為企業謀求長遠的發展。

2.2更新企業在信息化方面的軟件

在會計電算化向會計信息化的發展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件,并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數據被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺,是實現會計信息化的必經之路。

2.3提高會計人員的綜合素質

具備專業技術以及較高素質的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發展的前提條件,因此企業應該抓住這一機遇,提高會計人員的綜合素質,盡快實現會計電算化向會計信息化的轉變,以實現企業的最終目標。對會計人員的綜合素質進行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設置一些與會計信息化有關的專業,以培養一批定向專業人才;在企業內部進行培訓,提高會計人員在會計信息化方面的知識。總而言之,提高會計人員的綜合素質是實現會計信息化的有效途徑。

2.4實現財務業務一體化

某些企業盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉化進程,并沒有顧及其他相關業務的信息化建設工作,最終導致會計信息化并沒有達到預期效果,財務信息的共享受阻,信息也缺乏時效性,嚴重阻礙了企業的發展。針對這一問題我們要做的就是實現財務業務兩者的一體化,以避免會計電算化向會計信息化發展的過程中出現失誤和損失。

3結語

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