時(shí)間:2022-11-08 08:23:53
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息系統(tǒng)論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一。如何認(rèn)識(shí)以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的檢察信息系統(tǒng)
目前,檢察機(jī)關(guān)不同程度地使用了計(jì)算機(jī)作為辦公或辦案的工具,但是應(yīng)用水平普遍不高,大部分是單項(xiàng)應(yīng)用,系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、通用性和易用性都較低,與檢察業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密、聯(lián)網(wǎng)功能和保密功能不理想。產(chǎn)生這種情況的一個(gè)重要原因是我們對(duì)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)缺乏一個(gè)科學(xué)、正確和統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。這直接影響了檢察機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。究竟什么是計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng),這一點(diǎn)在理論上和實(shí)際工作中都沒(méi)有精確的定義,而檢察機(jī)關(guān)在不斷改革發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在飛速發(fā)展,這一概念的內(nèi)涵也在隨之相應(yīng)豐富和變化。本人認(rèn)為,計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)是檢察業(yè)務(wù)系統(tǒng)與以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是管理科學(xué)與系統(tǒng)科學(xué)在檢察系統(tǒng)中的具體應(yīng)用。從不同的學(xué)科角度來(lái)認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)會(huì)有不同的側(cè)重。
一方面,從檢察業(yè)務(wù)系統(tǒng)的角度看,計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)是采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)原有檢察業(yè)務(wù)工作進(jìn)行的改進(jìn)、提高和發(fā)展,對(duì)檢察工作相關(guān)信息進(jìn)行收集、加工、處理、存貯、傳輸、綜合分析,以便更加準(zhǔn)確、高效、方便地服務(wù)于檢察工作。是用信息科學(xué)和管理科學(xué)的方法對(duì)現(xiàn)有檢察工作流程及機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行科學(xué)分析,并在此基礎(chǔ)上建立的一套計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)絕不僅僅是有幾臺(tái)電腦處理一般文書(shū)或者建立一個(gè)局域網(wǎng)就做到的。目前很多檢察機(jī)關(guān)對(duì)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)仍停留在非常膚淺的水平上,對(duì)現(xiàn)有檢察業(yè)務(wù)沒(méi)有形成系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識(shí),只注重業(yè)務(wù)工作的具體事務(wù),不注重從信息科學(xué)的角度分析問(wèn)題。事實(shí)上,檢察機(jī)關(guān)作為國(guó)家法律監(jiān)督部門(mén),其職能的實(shí)現(xiàn)不僅具有嚴(yán)格的法律程序和很強(qiáng)的政策性,而且檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部與外部的信息流轉(zhuǎn)具有內(nèi)在的規(guī)定性,具有一般信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)。用系統(tǒng)科學(xué)的方法分析計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)是當(dāng)前檢察機(jī)關(guān)開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作所急需樹(shù)立的基本觀點(diǎn)。對(duì)這一問(wèn)題的種種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作和應(yīng)用推廣工作的困難。比如有的單位領(lǐng)導(dǎo)雖然很重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作,但往往直接要求技術(shù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)某一具體的功能,而沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃,結(jié)果不僅應(yīng)用成果難以聯(lián)網(wǎng),而且標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化都很低,甚至存在嚴(yán)重的安全隱患。有的同志甚至把辦公自動(dòng)化與檢察信息系統(tǒng)相混淆。一般認(rèn)為,廣義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包含計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng),檢察信息系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng);狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)僅指以文書(shū)處理為核心的辦文系統(tǒng)。
本人認(rèn)為,計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括與檢察機(jī)關(guān)相關(guān)的辦公及業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,具體包括案件管理、文書(shū)處理、人事管理、設(shè)備管理、檔案管理、行政財(cái)務(wù)管理等子系統(tǒng),各子系統(tǒng)均具有統(tǒng)計(jì)、檢索、共享、聯(lián)網(wǎng)等功能特性。其中案件管理子系統(tǒng)是核心內(nèi)容,與其他子系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系。根據(jù)檢察工作的發(fā)展情況,還應(yīng)逐步增加預(yù)防信息管理系統(tǒng)。檢察業(yè)務(wù)是計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的核心,計(jì)算機(jī)只是工具,過(guò)分依賴技術(shù)設(shè)備或者輕視技術(shù)手段的看法都是不可取的。只有用系統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng),才能從根本上改變以往檢察機(jī)關(guān)開(kāi)展計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用工作的被動(dòng)局面,徹底跳出不斷開(kāi)發(fā)不斷否定以及重硬件不重軟件、硬件不斷更新卻一直不夠用、軟件不停開(kāi)發(fā)卻一直不好用的怪圈。
檢察機(jī)關(guān)的工作具有嚴(yán)格的法律程序,具有信息處理的連續(xù)性、網(wǎng)絡(luò)性、保密性等特點(diǎn)。機(jī)構(gòu)設(shè)置在相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí)也在不斷改革發(fā)展之中。只有用系統(tǒng)科學(xué)和管理科學(xué)的方法認(rèn)識(shí)檢察工作,才能有效建立高效靈活適應(yīng)變化的計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)。對(duì)現(xiàn)有檢察工作特別是業(yè)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)抽象、綜合分析,是正確理解計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的前提。由于對(duì)檢察工作缺乏系統(tǒng)科學(xué)和管理科學(xué)以及信息科學(xué)方面的認(rèn)識(shí),所以我們?cè)诮⒂?jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)時(shí)會(huì)不自覺(jué)地把這項(xiàng)工作簡(jiǎn)單地認(rèn)為是使用計(jì)算機(jī)的幾項(xiàng)功能,從而造成計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作難以形成系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化,甚至造成局部效率提高了,整體效率反而降低的結(jié)果。
另一方面,從計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的角度看,計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)在檢察工作中的具體應(yīng)用。
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理是計(jì)算機(jī)的重要應(yīng)用方面,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的基本特征。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,正在深刻影響著社會(huì)生活的各個(gè)方面。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能早已超出了數(shù)值計(jì)算、控制、設(shè)計(jì)等傳統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,與各行業(yè)的結(jié)合使得傳統(tǒng)行業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式發(fā)生深刻的變化。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檢察機(jī)關(guān)的應(yīng)用,不僅是發(fā)揮一般性的文字處理功能,更重要的是發(fā)揮出計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等功能。計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)是綜合了軟件工程、數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)、信息安全技術(shù)、多媒體技術(shù)等多種技術(shù)而在檢察工作中的系統(tǒng)化應(yīng)用,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的新領(lǐng)域,檢察工作的特點(diǎn)直接影響著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的具體實(shí)現(xiàn)。檢察機(jī)關(guān)具有不同于其他部門(mén)的特點(diǎn),工作具有法定的程序,不僅系統(tǒng)信息具有很強(qiáng)的保密要求,而且系統(tǒng)內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)過(guò)程甚至開(kāi)發(fā)過(guò)程都有很強(qiáng)的保密要求,這在開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員提出了新的要求。所以在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí),對(duì)各開(kāi)發(fā)階段的管理控制具有其特殊性。從計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的角度正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)對(duì)于成功地建立計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)是致關(guān)重要的。
二。如何開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)
開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的工作涉及面很廣,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。這里主要就當(dāng)前普遍存在的幾個(gè)突出問(wèn)題進(jìn)行分析:
1.正確認(rèn)識(shí),科學(xué)規(guī)劃。對(duì)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的內(nèi)容和特點(diǎn)要有正確全面的認(rèn)識(shí),不僅檢察機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)部門(mén)要有正確認(rèn)識(shí),廣大干警也要對(duì)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)有充分的認(rèn)識(shí)。對(duì)建立計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)后,檢察工作的新情況新要求要有足夠的準(zhǔn)備。
對(duì)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)既要長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,又要具有動(dòng)態(tài)性,用發(fā)展的眼光辯證地對(duì)待規(guī)劃。一個(gè)好的規(guī)劃對(duì)順利建立和運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。規(guī)劃工作包括系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)方面,對(duì)將來(lái)可能發(fā)生的變化要有足夠的適應(yīng)性。要避免因檢察機(jī)關(guān)的人員調(diào)整而影響系統(tǒng)建設(shè)。建設(shè)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)性的工作,這項(xiàng)工作在一定程度上反映出檢察工作的政策傾向。應(yīng)盡量減少因個(gè)人喜好對(duì)規(guī)劃工作的影響。
對(duì)于計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的建設(shè)周期,要統(tǒng)籌規(guī)劃,既與正常的檢察工作相適應(yīng),又要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),避免短期行為。
2.重在應(yīng)用。這是檢驗(yàn)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn),要避免過(guò)份強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,也要避免不尊重技術(shù)的傾向或者形式化的建設(shè)。技術(shù)工作不是形象工程,也不是門(mén)面工作。計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的效果最終要通過(guò)實(shí)際應(yīng)用來(lái)檢驗(yàn)。檢察機(jī)關(guān)廣大干警對(duì)檢察業(yè)務(wù)很熟,但對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的運(yùn)用能力相對(duì)較弱。是否易用、實(shí)用在很大程度上影響系統(tǒng)的實(shí)施和推廣。技術(shù)人員對(duì)此要有足夠的認(rèn)識(shí),避免單純從技術(shù)的觀點(diǎn)處理問(wèn)題。
3.經(jīng)濟(jì)適中,適當(dāng)超前。計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)是一項(xiàng)投資較大的系統(tǒng)工程。包括硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、管理及培訓(xùn)費(fèi)用。不僅有建設(shè)費(fèi)用,而且有運(yùn)行費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用。檢察機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)普遍比較緊張,不可能只選擇最先進(jìn)的設(shè)備及開(kāi)發(fā)運(yùn)行方式,另一方面,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,檢察工作也在不斷改革,也沒(méi)有必要設(shè)想建立一個(gè)一勞永逸的系統(tǒng)。條件好的單位可以盡量選擇生命周期長(zhǎng)的硬件、軟件及運(yùn)行方式。運(yùn)行方式要盡量超前,但設(shè)備配置要逐步增加。根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律,硬件每半年就出現(xiàn)一代新產(chǎn)品,同時(shí)價(jià)格在不斷下降。所以在選型上要適當(dāng)超前,配備時(shí)分步實(shí)施。
4.合理組織和管理開(kāi)發(fā)隊(duì)伍。計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)涉及到檢察工作的方方面面以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的多個(gè)領(lǐng)域,根據(jù)檢察機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,基層檢察院最好由檢察長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,以便在重大問(wèn)題上協(xié)調(diào)、把關(guān)、及時(shí)決策。由檢察機(jī)關(guān)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)部門(mén)的專業(yè)人員、專業(yè)開(kāi)發(fā)單位的人員共同組成開(kāi)發(fā)組。各類人員既有側(cè)重,又相互配合。其中參與開(kāi)發(fā)的檢察干警和技術(shù)人員可以由區(qū)級(jí)檢察院和市級(jí)檢察院共同組成。
不能把技術(shù)部門(mén)變成軟件開(kāi)發(fā)部門(mén),盡管有些基層檢察院具有相當(dāng)強(qiáng)的開(kāi)發(fā)實(shí)力,但完全由檢察系統(tǒng)內(nèi)部的技術(shù)人員開(kāi)發(fā)存在一系列問(wèn)題,技術(shù)斷升級(jí)、人員培訓(xùn)及系統(tǒng)維護(hù)等都是專業(yè)性系統(tǒng)性的工作,如果完全由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行開(kāi)發(fā),技術(shù)人員的精力及主要工作重點(diǎn)將發(fā)生變化,出現(xiàn)其他一系列問(wèn)題。目前一些條件好的檢察院已經(jīng)逐步把檢察機(jī)關(guān)部分后勤服務(wù)等工作交由社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,以便使檢察干警更好地履行法律監(jiān)督職能及其他檢察工作。檢察技術(shù)部門(mén)也應(yīng)在職能定位上逐步達(dá)到有關(guān)法律要求,不能把檢察技術(shù)部門(mén)當(dāng)成單純的技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)。
發(fā)揮技術(shù)與檢察業(yè)務(wù)兩用人才的作用是成功的關(guān)鍵,要讓他們參加全部開(kāi)發(fā)過(guò)程的工作。目前有相當(dāng)一部分基層檢察院的技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)只懂法律知識(shí)、不懂技術(shù)知識(shí),不能以行政職務(wù)級(jí)別的高低當(dāng)作技術(shù)水平的高低。破除權(quán)威迷信,不懂技術(shù)的同志更容易迷信權(quán)威,這些現(xiàn)象現(xiàn)在在機(jī)關(guān)單位仍相當(dāng)普遍。要充分發(fā)揮技術(shù)與檢察業(yè)務(wù)兩用人才的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。技術(shù)與檢察業(yè)務(wù)兩用人才不是檢察業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)一點(diǎn)計(jì)算機(jī)知識(shí)或者計(jì)算機(jī)技術(shù)人員知道一些法律知識(shí)就夠的,而是要精通檢察業(yè)務(wù)的同時(shí)精通計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。開(kāi)發(fā)系統(tǒng)不同于對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單使用,要具備專業(yè)水準(zhǔn)和開(kāi)拓創(chuàng)新能力才行。不僅要懂技術(shù)理論和檢察理論,更要懂檢察實(shí)務(wù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。技術(shù)與檢察業(yè)務(wù)兩用人才是檢察機(jī)關(guān)的保貴財(cái)富,一定要充分發(fā)揮他們的作用,人盡其才。
在是否聘請(qǐng)專業(yè)開(kāi)發(fā)單位的問(wèn)題上,一直存在幾種不同的看法。我認(rèn)為,各單位的情況不同,不能一概而論。只要能夠組成上面所述的開(kāi)發(fā)組就可以。至于聘請(qǐng)專業(yè)開(kāi)發(fā)單位是否就一定有技術(shù)保證、一定會(huì)帶來(lái)保密、后續(xù)服務(wù)等問(wèn)題,這些都要具體分析。各種開(kāi)發(fā)人員的構(gòu)成方式都存在優(yōu)缺點(diǎn),關(guān)鍵是要樹(shù)立系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn),對(duì)開(kāi)發(fā)工作采取正確的管理方法,而不要在具體形式上過(guò)分糾纏。
有人認(rèn)為直接購(gòu)買(mǎi)商品化的軟件系統(tǒng)是最簡(jiǎn)便高效的方式,我認(rèn)為這種看法并不正確。一方面,基層檢察院的機(jī)購(gòu)設(shè)置與職能劃分不盡一致,商品化的軟件系統(tǒng)在具有通用性的同時(shí)必然缺少針對(duì)性,甚至好看不適用。另一方面,軟件只是計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的一部分內(nèi)容,計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)不僅包括軟件,還包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、相應(yīng)的管理制度、人員配備、與上下級(jí)的聯(lián)網(wǎng)等內(nèi)容。商品化的軟件系統(tǒng)可以作為局部子系統(tǒng),但不能代替整個(gè)計(jì)算機(jī)檢察信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。比如可以適當(dāng)選用閱文系統(tǒng)軟件,人事管理軟件。要注意現(xiàn)成商品化軟件與整個(gè)系統(tǒng)的接口問(wèn)題、數(shù)據(jù)一致性與數(shù)據(jù)冗余問(wèn)題,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還要特別注意對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全性檢驗(yàn)。如何有效檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)程序在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性是目前計(jì)算機(jī)安全領(lǐng)域的一項(xiàng)新課題。直接購(gòu)買(mǎi)商品化的軟件系統(tǒng)在一定時(shí)期內(nèi)或某個(gè)具體應(yīng)用項(xiàng)目上是可行的,但不能過(guò)分依賴商品化軟件系統(tǒng)。事實(shí)上,我們只有在財(cái)務(wù)系統(tǒng)等少數(shù)幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化較強(qiáng)的領(lǐng)域較好地發(fā)揮了商品化的軟件系統(tǒng)的作用。
5.嚴(yán)格遵循軟件工程的方法
在軟件開(kāi)發(fā)階段要嚴(yán)格遵循軟件工程的方法。按照軟件生存周期各階段的要求進(jìn)行工作。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析、軟件項(xiàng)目計(jì)劃、需求分析、軟件設(shè)計(jì)、編碼、軟件測(cè)試和軟件維護(hù)幾個(gè)步驟。不論系統(tǒng)規(guī)模的大小,都應(yīng)在開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格遵循軟件工程的方法,這不僅有利于開(kāi)發(fā)工作,更有利于維護(hù)升級(jí)工作和系統(tǒng)文檔管理,既可以有效保證系統(tǒng)質(zhì)量,還能減低因人員變動(dòng)、環(huán)境變化引起的系統(tǒng)改變的工作量。
關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;Delphi;Oracle;數(shù)據(jù)庫(kù)
一、系統(tǒng)需求分析
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。用計(jì)算機(jī)來(lái)作學(xué)生學(xué)籍管理比人工管理更能體現(xiàn)查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低和效率高等優(yōu)點(diǎn);同時(shí)更便于管理和操作。
二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)簡(jiǎn)介
根據(jù)我們對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析,依據(jù)此系統(tǒng)符合規(guī)定的特點(diǎn),考慮到界面的美觀和直接,以及數(shù)據(jù)庫(kù)的可行性和穩(wěn)定性,我們對(duì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)作了如下選擇:
1.ORACLE8
Oracle8是一個(gè)面向Internet計(jì)算環(huán)境的數(shù)據(jù)庫(kù),它改變了信息管理和訪問(wèn)的方式。Oracle8將新的特性融入到了傳統(tǒng)的Oracle服務(wù)器之中,從而成為一個(gè)面向Web信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)。Oracle8支持Web高級(jí)應(yīng)用所需要的多媒體數(shù)據(jù),支持Web繁忙站點(diǎn)不斷增長(zhǎng)的負(fù)載需求。Oracle8是唯一一個(gè)擁有集成式Web信息管理工具的數(shù)據(jù)庫(kù)。Oracle正在推動(dòng)Java成為下一代應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),它在各個(gè)層次,包括Oracle8服務(wù)器內(nèi)的JavaVM,均支持Java。Oracle8將強(qiáng)大的新型功能引入到了聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLTP)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用之中。Oracle8還對(duì)Oracle數(shù)據(jù)服務(wù)器的幾乎所有方面給予了增強(qiáng),全面改進(jìn)了質(zhì)量、可用性、性能、可管理性、多媒體數(shù)據(jù)類型支持和復(fù)制功能。
2.Delphi7
Delphi是Inprise公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)優(yōu)秀的可視化軟件系統(tǒng),是一個(gè)可視化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應(yīng)用程序開(kāi)發(fā))工具,使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想,采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z(yǔ)言(Object-OrientedLanguage)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。程序設(shè)計(jì)人員可以很快設(shè)計(jì)出自己滿意的界面,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生程序原型。
四、系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)
1.主界面
下圖是學(xué)籍管理系統(tǒng)的主界面,最上面的菜單是系統(tǒng)的各個(gè)模塊,菜單下面的大圖表是此系統(tǒng)經(jīng)常用到的一些功能,這樣方便用戶的使用,并且考慮到了色彩的搭配和圖片的選擇。
2.系統(tǒng)登錄
為了此系統(tǒng)的安全性,根據(jù)用戶的需求,設(shè)置了登錄窗口,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng),并且根據(jù)用戶名選擇權(quán)限,即用戶能進(jìn)行的工作。通過(guò)功能模塊來(lái)限制功能,有一些模塊是大家公用的,就是一些基本的查詢,只能進(jìn)行查詢,沒(méi)有修改和刪除的權(quán)限,還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),另外又分為超級(jí)用戶,學(xué)生證管理用戶,學(xué)籍管理用戶,獎(jiǎng)學(xué)金管理用戶。比如:要想進(jìn)入學(xué)籍管理模塊,用戶名是aa,密碼是bb,此用戶只有權(quán)對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行訪問(wèn)。而超級(jí)用戶,它能對(duì)此系統(tǒng)的任何一個(gè)模塊進(jìn)行查詢、修改、刪除。當(dāng)你輸入正確的用戶名和密碼,然后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶所輸入的用戶名和密碼,給用戶所擁有的權(quán)限,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入該系統(tǒng)。
3.學(xué)生信息導(dǎo)出
由于各地省教育廳自2002年開(kāi)始備份學(xué)生數(shù)據(jù),為在校生建立電子檔案,最后報(bào)到國(guó)家教育部,了解畢業(yè)生的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有利于國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控。第一次進(jìn)行電子注冊(cè)時(shí),最開(kāi)始工作是所有學(xué)生的基本信息都是由手工錄入的,由各學(xué)院根據(jù)字段要求負(fù)責(zé)自己學(xué)院的學(xué)生信息錄入,然后由學(xué)生工作處的專人負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)統(tǒng)一。而所有的考生號(hào)更是根據(jù)學(xué)生錄取時(shí)的新生名冊(cè)由學(xué)生手工查詢錄入的,增加了難度和煩瑣程度,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了提高用戶的工作效率,將大部分工作簡(jiǎn)化成選擇、確定,為數(shù)據(jù)查詢提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),使得查詢數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單,減少手工操作過(guò)程的失誤,減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。因此,作了這樣一個(gè)學(xué)生信息導(dǎo)出,用戶可以根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行選擇,然后選擇招生年、省份、標(biāo)志(一般為普通本科)、錄取批次和錄取科類。這項(xiàng)工作化復(fù)雜為簡(jiǎn)單,操作也比較方便,以后每年的新生數(shù)據(jù)將從此窗口導(dǎo)出進(jìn)行編輯,然后上報(bào)省教育廳。
五、系統(tǒng)評(píng)估
學(xué)籍管理信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)反復(fù)的調(diào)試,并讓相關(guān)負(fù)責(zé)的老師參加了試用,得到了各位老師的認(rèn)可,基本上達(dá)到了預(yù)期的開(kāi)發(fā)指標(biāo):
很好地實(shí)現(xiàn)了客戶端與服務(wù)器的交互性;
為使用者提供了直觀友好的交互界面,操作起來(lái)使流程更簡(jiǎn)單;
1.管理會(huì)計(jì)的概念
要研究管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別與聯(lián)系,首先要對(duì)管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性加以界定,這也是管理會(huì)計(jì)理論中一個(gè)最基本的論題。只有從管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)出發(fā),才能更好與其他學(xué)科進(jìn)行區(qū)分,進(jìn)而構(gòu)建出一個(gè)富有邏輯性的管理會(huì)計(jì)理論體系。
對(duì)于管理會(huì)計(jì)本質(zhì)的界定,不論是國(guó)際上進(jìn)行廣義與俠義的劃分,還是國(guó)內(nèi)的信息系統(tǒng)論與管理活動(dòng)論的劃分,大體方面都是一致的。筆者認(rèn)為從管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展方向來(lái)看,它都是將來(lái)趨于廣義的管理會(huì)計(jì),不再局限于會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科, 而是融合諸如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等諸多學(xué)科,結(jié)合能為管理所服務(wù)的各種方法,以更好的為提升企業(yè)價(jià)值所服務(wù)的管理學(xué)科。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義
西方學(xué)術(shù)界單獨(dú)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的嚴(yán)格定義不多,但對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)概念,西方學(xué)術(shù)界中比較有影響力的論點(diǎn)主要有:藝術(shù)論、信息系統(tǒng)論、服務(wù)活動(dòng)論、歷史信息論等幾類觀點(diǎn)。直到1970年,美國(guó)會(huì)計(jì)原則委員會(huì)(APB)的第4號(hào)報(bào)告中指出:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支。它在一定的范圍內(nèi),持續(xù)性地以貨幣定量的方式提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源及其義務(wù),以及改變那些資源及其義務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(AICPA1970)。
二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系
1.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
管理會(huì)計(jì)最初是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)派生出來(lái)的, 并從兩方面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行了突破,即復(fù)式記賬原理與貨幣時(shí)間價(jià)值,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列為會(huì)計(jì)學(xué)科的兩大領(lǐng)域,自然與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有所區(qū)分。本文綜合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究得出管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要有以下區(qū)別。
管理會(huì)計(jì)為了反映企業(yè)整體及內(nèi)部各責(zé)任單位的經(jīng)營(yíng)狀況,所以其核算主體一般按責(zé)任單位進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)而滿足企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)與經(jīng)營(yíng)決策之前的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)方面的分析。介于管理會(huì)計(jì)的未來(lái)性,及所涵蓋信息的廣泛性,以及度量尺度的多樣性(貨幣、產(chǎn)量、時(shí)間、成長(zhǎng)性等量度),在進(jìn)行信息處理時(shí)需要用到更多復(fù)雜的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法,結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等相關(guān)學(xué)科運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù),得出對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有用的結(jié)果。
2.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
雖然從狹義上講管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支,但在實(shí)踐中二者并非完全獨(dú)立的,而是有著極其密切的聯(lián)系,主要如下:
(1)總體目標(biāo)一致。
(2)服務(wù)對(duì)象的契合。從企業(yè)“經(jīng)濟(jì)增加值”的角度來(lái)講,不論是對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)告還是內(nèi)部的核算監(jiān)管活動(dòng),都是反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,只是服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)不同,不能將其對(duì)立。二者相互配合、補(bǔ)充,才能更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
(3)主要資料來(lái)源具有交互性。管理會(huì)計(jì)為了更好地規(guī)劃和控制企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),作出相關(guān)管理決策,必須取得大量的資料,包括各類財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息資料,其中財(cái)務(wù)資料為作出預(yù)測(cè)決策等的首要信息依據(jù),由都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的產(chǎn)物。
三、管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
基于以上分析,筆者認(rèn)為,在當(dāng)前動(dòng)態(tài)環(huán)境中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)乃至其他相關(guān)學(xué)科均不再是獨(dú)立運(yùn)行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:陌l(fā)展的。管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)該是圍繞價(jià)值提升與價(jià)值管理的本質(zhì)和企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。橫向上,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、公司理財(cái)?shù)认嚓P(guān)學(xué)科進(jìn)行融合,并結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科,充分運(yùn)用各自的處理方法與技術(shù),實(shí)現(xiàn)理論、技術(shù)與實(shí)踐的融合,推進(jìn)管理體系的創(chuàng)新與一體化建設(shè);縱向上,以戰(zhàn)略導(dǎo)向及價(jià)值鏈為基礎(chǔ),將價(jià)值鏈會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行整合,三者本質(zhì)上都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值提升的,相互統(tǒng)一、促進(jìn),形成新的管理會(huì)計(jì)綜合體系。
總之,管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)為圍繞企業(yè)價(jià)值提升的本質(zhì),經(jīng)橫向?qū)W科整合與內(nèi)部縱向整合,理論、實(shí)踐、技術(shù)、方法等融合的綜合管理會(huì)計(jì)體系,更好地指導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
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[論文摘要]會(huì)計(jì)的創(chuàng)新和發(fā)展有著內(nèi)在的規(guī)律。會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)信息技術(shù)等要素對(duì)會(huì)計(jì)理論和信息系統(tǒng)的變革、完善有著決定性的作用。本文透過(guò)這些要素變化分析,揭示會(huì)計(jì)創(chuàng)新的內(nèi)在聯(lián)系。
會(huì)計(jì)環(huán)境是左右會(huì)計(jì)發(fā)展的外在因素;而會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)對(duì)象和會(huì)計(jì)信息技術(shù)等要素變化是推動(dòng)會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。而今會(huì)計(jì)環(huán)境與20世紀(jì)相比,已發(fā)生諸多變化。在當(dāng)今環(huán)境中,會(huì)計(jì)提出了更高的發(fā)展目標(biāo);要求關(guān)注會(huì)計(jì)對(duì)象中過(guò)去曾經(jīng)疏漏的具體元素;而會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展也在不同角度引發(fā)了會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐方面的諸多問(wèn)題。所有這些正在推動(dòng)著會(huì)計(jì)系統(tǒng)的演變和變革。
會(huì)計(jì)創(chuàng)新,又稱會(huì)計(jì)再造,是依據(jù)當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)、全球經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的客觀需要,通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的揚(yáng)棄,構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論體系,并以此為基礎(chǔ)形成與信息化相匹配的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ),以及信息應(yīng)用機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移和管理工作更進(jìn)一步的深入和精細(xì)化。筆者曾在相關(guān)論文中探討了會(huì)計(jì)創(chuàng)新的內(nèi)涵和基本取向[1],而本文則從會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)對(duì)象和會(huì)計(jì)信息技術(shù)4個(gè)方面剖析會(huì)計(jì)創(chuàng)新的基本推動(dòng)力。
一、會(huì)計(jì)環(huán)境變化推動(dòng)會(huì)計(jì)創(chuàng)新
會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展是一個(gè)由低到高、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過(guò)程。在這一過(guò)程中,它不僅有自身內(nèi)在的發(fā)展動(dòng)力和軌跡,而且“遵從”、“趨同”環(huán)境的發(fā)展變化,以便和所處環(huán)境保持“協(xié)調(diào)”[2]。
會(huì)計(jì)環(huán)境“是指會(huì)計(jì)所處的具體時(shí)空的情況和條件”[3]。而這些具體時(shí)空下的“情況和條件”又可從“宏觀”和“微觀”兩個(gè)方面進(jìn)行分析,即會(huì)計(jì)環(huán)境具體可分為宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。“宏觀環(huán)境”影響會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要因素包括科學(xué)技術(shù)水平、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、國(guó)家法規(guī)及人文意識(shí)等;“微觀環(huán)境”影響會(huì)計(jì)的主要因素有企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理水平、組織形式等。
目前會(huì)計(jì)劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大領(lǐng)域。就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,其原則、假設(shè)、方法,以及憑證、賬簿和報(bào)表的模式成熟于“工業(yè)時(shí)代”;就管理會(huì)計(jì)而言,產(chǎn)生于20世紀(jì)初期,是會(huì)計(jì)方法與“科學(xué)管理”結(jié)合的產(chǎn)物,隨著“量化管理”的發(fā)展而不斷完善。而當(dāng)今社會(huì)已步入“后工業(yè)時(shí)代”,這種時(shí)代背景變遷,使會(huì)計(jì)的“宏觀環(huán)境”、“微觀環(huán)境”無(wú)不發(fā)生跨越式的變革。
如今會(huì)計(jì)的宏觀環(huán)境與“工業(yè)時(shí)代”相比,呈現(xiàn)出“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”、“全球經(jīng)濟(jì)”和“信息經(jīng)濟(jì)”等多元化的特征。這種變化至少在3個(gè)方面推動(dòng)會(huì)計(jì)創(chuàng)新。第一,會(huì)計(jì)與企業(yè)以外其他單位進(jìn)行“資金”和“信息”交流的方式發(fā)生變化,如電子商務(wù)、電子稅務(wù)、電子政務(wù)等方面的變化,要求改變會(huì)計(jì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工、傳遞和輸出模式,以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的需要。第二,當(dāng)今社會(huì)引發(fā)了會(huì)計(jì)對(duì)象的內(nèi)在結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、對(duì)會(huì)計(jì)提出了更為精準(zhǔn)的目標(biāo)、產(chǎn)生了全新的會(huì)計(jì)信息技術(shù)(電子信息技術(shù)),所有這些,要求突破現(xiàn)有的會(huì)計(jì)原則、假設(shè),創(chuàng)新會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)和會(huì)計(jì)報(bào)告模式,構(gòu)建全新的會(huì)計(jì)信息機(jī)制,以便在經(jīng)營(yíng)管理和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。第三,當(dāng)今社會(huì)會(huì)計(jì)工作者規(guī)模擴(kuò)大,素質(zhì)提高,尤其是會(huì)計(jì)研究工作者的變化,將助推會(huì)計(jì)創(chuàng)新。
會(huì)計(jì)微觀環(huán)境的變化,有兩個(gè)方面較為突出。首先,由于國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展,引發(fā)企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)的模式變化,促使企業(yè)不斷兼并擴(kuò)張,刺激了價(jià)值鏈企業(yè)同盟及“虛擬企業(yè)”的出現(xiàn)。這些新的趨向,給企業(yè)組織和管理帶來(lái)了諸多新的情況,引發(fā)了一系列新的會(huì)計(jì)問(wèn)題。其次,自動(dòng)化、信息化的發(fā)展刺激了企業(yè)流程再造,推動(dòng)以部門(mén)職能分工為基礎(chǔ)的管理轉(zhuǎn)化為面向流程的管理;促使企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)將流程中各項(xiàng)具體分工集成為有機(jī)的系統(tǒng),以達(dá)到提高管理效率之目的。
二、會(huì)計(jì)目標(biāo)變化拉動(dòng)會(huì)計(jì)創(chuàng)新
“會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)理論體系的基石”,發(fā)揮著連接會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的紐帶作用。會(huì)計(jì)目標(biāo)的變化左右著會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。而會(huì)計(jì)目標(biāo)與會(huì)計(jì)環(huán)境協(xié)同,隨社會(huì)發(fā)展而變化。會(huì)計(jì)目標(biāo)由“受托責(zé)任觀”,到“決策有用觀”,再到“目標(biāo)體系觀”,直至現(xiàn)在,仍然在求索之中[4]。
就“決策有用觀”而論,如今對(duì)決策的認(rèn)知和理解也發(fā)生了顯著的變化。
“決策有用觀”研究的出發(fā)點(diǎn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遵循“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”向企業(yè)外部相關(guān)的組織和個(gè)人提供會(huì)計(jì)報(bào)表。“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”在確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可比性方面發(fā)揮著重要作用,但由此產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)是形成了“死板”的標(biāo)準(zhǔn)化信息提供模式。
標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)告模式,忽略了不同決策的差異性,反映了在特定技術(shù)條件下不能顧及決策個(gè)性的思維定式。而如今,決策的非結(jié)構(gòu)性、不同決策的差異性得到更多的關(guān)注;為不同會(huì)計(jì)信息使用者提供不同信息,為不同決策提供不同信息,成為會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)之一。從信息技術(shù)發(fā)展迅速,信息處理能力不斷提高,傳輸速度不斷加快的趨勢(shì)分析,有能力也有必要突破現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)報(bào)告模式,而依據(jù)不同決策需要不同會(huì)計(jì)信息的客觀事實(shí)來(lái)構(gòu)建全新的會(huì)計(jì)信息報(bào)告機(jī)制。
盡管“決策有用觀”的理念有所突破,但關(guān)于“決策有用觀”質(zhì)疑仍然不斷,說(shuō)明這一觀點(diǎn)尚存紕漏,仍然無(wú)法準(zhǔn)確表達(dá)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的目標(biāo),需要進(jìn)一步豐富和完善。對(duì)于會(huì)計(jì)目標(biāo)認(rèn)識(shí)至少應(yīng)該從3個(gè)方面超越思維定式。
首先,超越會(huì)計(jì)僅向企業(yè)外部提供信息的思維定式,正視管理會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)組成部分的客觀現(xiàn)實(shí)。關(guān)于“決策有用觀”的會(huì)計(jì)目標(biāo),多數(shù)是從“所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離”、“社會(huì)資源的優(yōu)化配置”角度,通過(guò)企業(yè)信息和企業(yè)外部信息使用者的關(guān)系來(lái)進(jìn)行探討的。這一思維定式研究的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo),不包含管理會(huì)計(jì)的目標(biāo),所以,不能稱其為完整的會(huì)計(jì)目標(biāo)。
其次,在準(zhǔn)確把握管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,研究會(huì)計(jì)目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)方法和科學(xué)管理結(jié)合的產(chǎn)物,“是在追求組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)中辨認(rèn)、計(jì)量、分析、解釋和交流信息的過(guò)程。管理會(huì)計(jì)是管理過(guò)程的整體組成部分之一”[5],其中“會(huì)計(jì)”是方法,“管理”是核心。管理會(huì)計(jì)的管理活動(dòng)需要企業(yè)許多職能部門(mén)共同參與,相互合作,并非會(huì)計(jì)部門(mén)能夠獨(dú)立完成。這是探討會(huì)計(jì)目標(biāo)不容忽視的客觀現(xiàn)實(shí)。
再次,對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究,應(yīng)超越“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”。會(huì)計(jì)不僅是一個(gè)信息系統(tǒng),更是企業(yè)管理中量化管理子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)“信息系統(tǒng)論”的觀點(diǎn)無(wú)法得到“管理系統(tǒng)論”、“控制系統(tǒng)論”認(rèn)可的事實(shí),就說(shuō)明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要方面,而不能涵蓋“會(huì)計(jì)”的全部。
如果能夠拓展思維空間,從不同角度來(lái)研究會(huì)計(jì)目標(biāo)將會(huì)使結(jié)論更接近客觀實(shí)際,也將對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展、創(chuàng)新產(chǎn)生重大影響。
三、會(huì)計(jì)對(duì)象變化需要會(huì)計(jì)創(chuàng)新
會(huì)計(jì)對(duì)象與會(huì)計(jì)學(xué)科密切相關(guān),在一定程度上左右會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法的發(fā)展和演變,不少學(xué)者認(rèn)為會(huì)計(jì)對(duì)象是會(huì)計(jì)學(xué)的理論邏輯起點(diǎn)。人們關(guān)于會(huì)計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí),由“財(cái)產(chǎn)”、“勞動(dòng)量”,到“資金運(yùn)動(dòng)”,以至現(xiàn)在的“資源運(yùn)動(dòng)”等各種學(xué)說(shuō)的變化,不僅體現(xiàn)出“認(rèn)識(shí)”的變化和會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,而且體現(xiàn)出會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的變化[6]。
由“會(huì)計(jì)對(duì)象—會(huì)計(jì)對(duì)象要素—會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目”的會(huì)計(jì)對(duì)象觀分析,會(huì)計(jì)對(duì)象要素包括:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)6方面的要素。社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化使會(huì)計(jì)對(duì)象要素的變化錯(cuò)綜復(fù)雜,相互影響,主要表現(xiàn)在3個(gè)方面。
第一,知識(shí)經(jīng)濟(jì)改變了“經(jīng)濟(jì)資源”實(shí)際意義,對(duì)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)要素產(chǎn)生重要影響。目前,企業(yè)擁有“人力資源”的優(yōu)劣成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵,“先進(jìn)技術(shù)”成為企業(yè)獲取超額壟斷利潤(rùn)的重要手段,“信息資源”的價(jià)值備受關(guān)注。如此等等的變化不僅對(duì)“資產(chǎn)”要素產(chǎn)生影響,而且間接影響其他會(huì)計(jì)要素。
第二,資本市場(chǎng)、金融市場(chǎng)的發(fā)展、成熟,以及商業(yè)信用形式多樣化,為企業(yè)融資提供了便利,緩解了企業(yè)的各種責(zé)權(quán)、債務(wù)之間的矛盾,但也使企業(yè)與所有者的關(guān)系,企業(yè)與債權(quán)、債務(wù)人的關(guān)系復(fù)雜化,直接引發(fā)企業(yè)相關(guān)費(fèi)用、利潤(rùn)的確認(rèn)和計(jì)量等問(wèn)題。
第三,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)際化,使企業(yè)的籌資、投資、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)呈多環(huán)節(jié)、多渠道的復(fù)雜連接狀態(tài)。企業(yè)全方位受市場(chǎng)左右,放大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)成為重要課題。此外企業(yè)內(nèi)部物資存儲(chǔ)和生產(chǎn)管理的諸多變化,也產(chǎn)生了一系列的會(huì)計(jì)問(wèn)題。
盡管從上述3個(gè)方面分析,可以認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)對(duì)象的變化。然而這種會(huì)計(jì)對(duì)象研究出發(fā)點(diǎn),仍然僅只是停留在“會(huì)計(jì)對(duì)象—會(huì)計(jì)對(duì)象要素—會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目”思維模式,仍然局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“確認(rèn)、計(jì)量、記錄”的職能范圍之內(nèi)。
關(guān)于會(huì)計(jì)對(duì)象的研究至少應(yīng)作3個(gè)方面的超越思維定式。
首先,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)統(tǒng)一體的角度研究會(huì)計(jì)對(duì)象。會(huì)計(jì)對(duì)象是會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中的完整對(duì)象,既包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)對(duì)象,又包括管理會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)對(duì)象。會(huì)計(jì)對(duì)象應(yīng)是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、反映、分析、評(píng)價(jià)整個(gè)過(guò)程中所涉及對(duì)象,而不應(yīng)只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的對(duì)象,僅局限于當(dāng)前的“會(huì)計(jì)要素”。
其次,把會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的一個(gè)有機(jī)組成子系統(tǒng),從企業(yè)管理的角度研究會(huì)計(jì)對(duì)象,從企業(yè)管理需求以及發(fā)展變化的趨勢(shì)來(lái)研究會(huì)計(jì)對(duì)象,而不是僅就會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)探討會(huì)計(jì)對(duì)象。
再次,超越以贏利評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的思維定式,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)所肩負(fù)全部責(zé)任的角度研究會(huì)計(jì)對(duì)象。企業(yè)要向所有者負(fù)責(zé),但也應(yīng)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)員工負(fù)責(zé)。因此,單以“利潤(rùn)”或“現(xiàn)金凈流量”來(lái)評(píng)判企業(yè)經(jīng)營(yíng)就很有局限性,因而,會(huì)計(jì)需要提供更為豐富的信息,“會(huì)計(jì)對(duì)象”有更豐富的內(nèi)容。
一旦拓寬了會(huì)計(jì)對(duì)象的研究視野,改變了會(huì)計(jì)的空間觀、時(shí)間觀,關(guān)于會(huì)計(jì)對(duì)象認(rèn)識(shí)將會(huì)產(chǎn)生突破性的變化,會(huì)計(jì)的發(fā)展將會(huì)有更為廣闊的空間。
四、會(huì)計(jì)信息新技術(shù)加速會(huì)計(jì)創(chuàng)新
電子化會(huì)計(jì)信息技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)而言,是全新的會(huì)計(jì)信息技術(shù)。
電子化會(huì)計(jì)信息技術(shù)在實(shí)際工作的應(yīng)用、完善和創(chuàng)新,是眾多科研工作者艱辛勞動(dòng)的成果。電子信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的影響,也不言而喻。但在理論上,更多的表述是“會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的影響”,專項(xiàng)研究會(huì)計(jì)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論體系之間關(guān)系的理論相對(duì)較少。
在此,筆者就會(huì)計(jì)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論體系的影響作以簡(jiǎn)要梳理。
首先,電子化會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用、發(fā)展,催生了新的會(huì)計(jì)學(xué)科(會(huì)計(jì)信息技術(shù)學(xué)),改變了會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)科體系結(jié)構(gòu)。當(dāng)前,關(guān)于這一新學(xué)科的命名,有的稱之為“會(huì)計(jì)電算化”,有的稱之為“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”,有的稱之為“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)”,但各自研究的內(nèi)容大同小異,沒(méi)有本質(zhì)差別,其實(shí)質(zhì)研究的是電子化會(huì)計(jì)信息技術(shù)。形成這種同一學(xué)科、多種命名的現(xiàn)象的原因眾多,但根本原因是忽略了這一新學(xué)科本質(zhì)。
其次,對(duì)會(huì)計(jì)方法、技術(shù)理論產(chǎn)生重要影響。會(huì)計(jì)從某種意義上講,可稱之為方法學(xué)、技術(shù)學(xué)。技術(shù)手段由手工轉(zhuǎn)向電子化后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的技術(shù)理論已經(jīng)發(fā)生重要變化。第一,憑證、賬簿的作用和意義發(fā)生變化,如,記賬憑證信息得以擴(kuò)充、明細(xì)賬不再依據(jù)原始憑證登記、憑證和賬簿作為存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的手段和方法的意義正逐漸消失。第二,淘汰與新技術(shù)不相容的理論,如,“賬務(wù)處理程序”為“數(shù)據(jù)處理流程模式”取代。第三,派生電子化會(huì)計(jì)信息技術(shù)所需要的新技術(shù)、新方法,如,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)。
再次,引發(fā)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理機(jī)制發(fā)生革命性的改變。關(guān)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理機(jī)制可以理解為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理定式。據(jù)此而論會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理機(jī)制,將會(huì)在多方面發(fā)生變化。第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理將突破單獨(dú)由會(huì)計(jì)部門(mén)處理定式,代之以企業(yè)內(nèi)多部門(mén)參與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,即,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)與企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)集成,成為“共享數(shù)據(jù)庫(kù)”,網(wǎng)絡(luò)成為各部門(mén)參與數(shù)據(jù)處理紐帶。第二,“原始憑證—記賬憑證—會(huì)計(jì)賬簿—會(huì)計(jì)報(bào)表”信息機(jī)制受到挑戰(zhàn),“數(shù)據(jù)源—會(huì)計(jì)信息加工方法—適合個(gè)性需要的信息”將成為構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)架。
可見(jiàn),電子化會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展是會(huì)計(jì)重構(gòu)的動(dòng)力,也是會(huì)計(jì)創(chuàng)新的技術(shù)支撐。
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論文摘要: 由于各發(fā)電廠系統(tǒng)結(jié)構(gòu)千差萬(wàn)別,如何針對(duì)目前電廠廠級(jí)監(jiān)控信息系統(tǒng)(SIS)應(yīng)用的具體情況,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)具有通用性和可擴(kuò)展的發(fā)電廠機(jī)組性能計(jì)算和分析模塊無(wú)疑具有重要意義。性能計(jì)算作為SIS的一個(gè)重要功能模塊,為其他模塊提供決策依據(jù),是SIS執(zhí)行全廠綜合優(yōu)化服務(wù)的基礎(chǔ)。本文探討SIS實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中原始數(shù)據(jù)的二次計(jì)算及其應(yīng)用技術(shù),基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)和中間件技術(shù),建立一個(gè)靈活、有效的,具有良好拓展性的二次計(jì)算模型組件平臺(tái),滿足SIS建設(shè)的實(shí)時(shí)性和高效性,提高系統(tǒng)的開(kāi)放性和通用性。
1 引言
SIS作為一種以優(yōu)化機(jī)組運(yùn)行、提高運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性為主要目的的信息系統(tǒng),如何有效的通過(guò)二次計(jì)算,更方便快捷的利用DCS等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù),挖掘其中深層次信息,來(lái)指導(dǎo)機(jī)組的運(yùn)行優(yōu)化,提高機(jī)組的運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性,是SIS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程中需要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題。機(jī)組的運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性分析是對(duì)機(jī)組的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行在線監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)采集每臺(tái)發(fā)電機(jī)組的數(shù)百個(gè)測(cè)點(diǎn)的數(shù)據(jù),計(jì)算熱力系統(tǒng)的鍋爐、汽輪機(jī)和主要輔機(jī)的性能和能耗,進(jìn)行耗差分析,診斷造成效率下降的主要原因,為運(yùn)行人員采取節(jié)能措施提供決策參考。
2 等效熱降法簡(jiǎn)介
等效熱降理論最為一種傳統(tǒng)的計(jì)算與分析火力發(fā)電廠節(jié)能減耗的先進(jìn)技術(shù),已成為大多數(shù)SIS系統(tǒng)性能計(jì)算模塊算法模型的基礎(chǔ)而廣泛使用。等效熱降法是基于熱力學(xué)的熱功轉(zhuǎn)換原理,考慮到設(shè)備質(zhì)量、熱力系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和參數(shù)的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的理論推演,導(dǎo)出幾個(gè)熱力分析參量Hj及ηj等,用以研究熱工轉(zhuǎn)換及能量利用程度的一種方法。它既可用于整體熱力系統(tǒng)的計(jì)算,也可用于熱力系統(tǒng)的局部分析定量。它基本上屬于能量轉(zhuǎn)化熱平衡法。它的優(yōu)點(diǎn)是用簡(jiǎn)捷的局部運(yùn)算代替整個(gè)系統(tǒng)的繁雜計(jì)算,只研究與系統(tǒng)改變有關(guān)的那些部分進(jìn)行局部定量。也正是這一優(yōu)點(diǎn)使得建立設(shè)備經(jīng)濟(jì)性算法模型組件,提高系統(tǒng)的兼容性成為可能。
3 現(xiàn)有軟件系統(tǒng)基于等效熱降法經(jīng)濟(jì)性算法的實(shí)現(xiàn)方式
近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,在火電廠經(jīng)濟(jì)性能在線分析軟件研發(fā)方面多采用B/S結(jié)構(gòu),機(jī)組的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果能夠在MIS網(wǎng)上瀏覽,但是軟件系統(tǒng)不具有通用性,計(jì)算模型是層次化結(jié)構(gòu)的,它們都是面向過(guò)程的,雖然設(shè)計(jì)思路簡(jiǎn)單,但其代碼和數(shù)據(jù)是分離的,由此造成程序的可維護(hù)性差,每個(gè)軟件是對(duì)應(yīng)一個(gè)種類機(jī)組的熱力系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)和DCS系統(tǒng)設(shè)計(jì)的,每到一個(gè)電廠都要根據(jù)該電廠和機(jī)組的實(shí)際情況和要求進(jìn)行開(kāi)發(fā),電廠和技術(shù)開(kāi)發(fā)方都需要投入相當(dāng)多的人力和時(shí)間進(jìn)行應(yīng)用開(kāi)發(fā),工作量大、工期長(zhǎng)、成本高,對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施人員技術(shù)和電力業(yè)務(wù)水平要求都較高。
還有一種實(shí)現(xiàn)方式是將性能計(jì)算模塊以圖元構(gòu)造系統(tǒng)的形式實(shí)現(xiàn)。圖元庫(kù)向用戶提供各種類型的功能子塊作為SIS目標(biāo)功能開(kāi)發(fā)的基本“元件”,如數(shù)學(xué)模塊子庫(kù)、邏輯功能模塊子庫(kù)、焓熵模塊子庫(kù)等,這些子庫(kù)存放了各種數(shù)據(jù)處理運(yùn)算模塊,包括常見(jiàn)的加、減、乘、除、與、或、非等算子。當(dāng)用戶從模塊庫(kù)中調(diào)出圖元模塊后,不僅要對(duì)每個(gè)功能模塊賦予必要的參數(shù),而且要對(duì)每個(gè)機(jī)組設(shè)備和整個(gè)熱力系統(tǒng)進(jìn)行算法指定和組態(tài)。組態(tài)完成,進(jìn)行代碼編譯,生成系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)編譯器,提供編譯結(jié)果信息,形成組態(tài)文檔,之后計(jì)算管理及引擎模塊處理組態(tài)文檔指定的算法,完成對(duì)算法的計(jì)算。這種方法大大提高了系統(tǒng)的靈活性和通用性,然而代價(jià)是增加了復(fù)雜性,不僅程序?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜,對(duì)維護(hù)人員的要求也很高,維護(hù)人員必須具有很高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)電知識(shí)水平,完全清楚機(jī)組經(jīng)濟(jì)性計(jì)算算法模型,并準(zhǔn)確定義出計(jì)算模型。
4 建立經(jīng)濟(jì)性算法模型組件的設(shè)計(jì)思路
綜合以上兩種實(shí)現(xiàn)方法,折中考慮,SIS系統(tǒng)實(shí)施全過(guò)程提高工作效率的方法是參與人員分工明確,各盡其能。技術(shù)人員設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)靈活通用的組件系統(tǒng),業(yè)務(wù)人員熟悉性能計(jì)算模型,建立算法模型到組件中,用戶和系統(tǒng)維護(hù)人員只需作簡(jiǎn)單的組態(tài)工作實(shí)現(xiàn)熱力系統(tǒng)的定義和顯示,各種角色和諧統(tǒng)一共同完成SIS系統(tǒng)的實(shí)施。
將算法模型整合進(jìn)模型組件里,對(duì)不同電廠不同機(jī)組性能計(jì)算的實(shí)施不再是程序的修改,而是業(yè)務(wù)人員修改相應(yīng)組件的算法接口,形成一個(gè)新的組件,不同型號(hào)不同運(yùn)行方式下設(shè)備將被積累進(jìn)算法模型組件庫(kù),這樣就以熱平衡、等效焓降理論為基礎(chǔ)構(gòu)件了一組熱力系統(tǒng)和鍋爐性能計(jì)算的通用算法模型,而且隨著項(xiàng)目實(shí)施的累積,組件庫(kù)越來(lái)越豐富,算法模型的增加工作會(huì)慢慢變少,實(shí)施周期會(huì)逐漸縮短。系統(tǒng)維護(hù)人員定義機(jī)組經(jīng)濟(jì)性的過(guò)程便成為從組件庫(kù)中尋找適應(yīng)的組件,當(dāng)用戶從模塊庫(kù)中調(diào)出圖元模塊并顯現(xiàn)在視圖界面后,對(duì)每個(gè)功能模塊賦于必要的參數(shù),設(shè)置其輸入?yún)?shù)、輸出參數(shù)對(duì)應(yīng)的測(cè)點(diǎn),各設(shè)備的參數(shù)被視為算法模型組件的屬性被保存,性能計(jì)算模塊將設(shè)計(jì)好的圖(如圖1)以文件形式保存于SIS系統(tǒng)應(yīng)用層,供性能計(jì)算模塊運(yùn)行時(shí)調(diào)用。
圖 SEQ 圖表 \* ARABIC 1
性能計(jì)算模塊是包括數(shù)據(jù)通訊層、性能計(jì)算層和界面顯示層的三層結(jié)構(gòu)模式。性能計(jì)算層針對(duì)機(jī)組經(jīng)濟(jì)性計(jì)算組件對(duì)執(zhí)行速度要求高的特點(diǎn),采取通過(guò)進(jìn)程內(nèi)組件(DLL)封裝算法模型以實(shí)現(xiàn)快速調(diào)用。從發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)性計(jì)算流程和軟件靈活性方面考慮,又將組件分為鍋爐性能計(jì)算組件和熱力系統(tǒng)性能計(jì)算組件兩大基類,各經(jīng)濟(jì)性算法模型組件由這兩大基類衍生,這樣的組件代碼更加簡(jiǎn)練高效。經(jīng)濟(jì)性算法模型組件通過(guò)輸入?yún)?shù)接口讀取參數(shù)測(cè)點(diǎn),并通過(guò)數(shù)據(jù)接口從數(shù)據(jù)集中獲得所需要的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)或二次計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù),成為組件的輸入值,以圖1加熱器為例,輸入?yún)?shù)有加熱器進(jìn)口凝結(jié)水焓tt2i、出口凝結(jié)水焓tt1i、疏水焓ttsi、ttsi+1、抽汽焓HHi,這些輸入?yún)?shù)都是二次計(jì)算結(jié)果,是其他組件的輸出參數(shù)數(shù)據(jù)返回?cái)?shù)據(jù)集中的,有了輸入?yún)?shù),調(diào)用系統(tǒng)性能計(jì)算模型函數(shù)進(jìn)行分析計(jì)算,該函數(shù)寫(xiě)在組件的caculate方法中,為匯集式加熱器計(jì)算抽汽份額ggi的公式,計(jì)算結(jié)果即輸出參數(shù)(輸出參數(shù)亦可為多個(gè)),通過(guò)數(shù)據(jù)接口送回對(duì)應(yīng)測(cè)點(diǎn)的數(shù)據(jù)集中,與原生產(chǎn)數(shù)據(jù)相同對(duì)待,這樣其他組件在調(diào)用這些計(jì)算結(jié)果的時(shí)候便可統(tǒng)一處理,簡(jiǎn)化操作。當(dāng)性能計(jì)算層通過(guò)數(shù)據(jù)通訊層實(shí)時(shí)在線計(jì)算性能指標(biāo)時(shí),圖1建立的圖文件以圖2形式實(shí)時(shí)刷新于界面顯示層。
圖 SEQ 圖表 \* ARABIC 2
實(shí)際應(yīng)用中,組合組件形成熱平衡圖的全部或部分,用COM組件對(duì)這些算法模型組件進(jìn)行封裝,形成模型組件庫(kù)管理系統(tǒng),管理組件自身屬性和系統(tǒng)各組件關(guān)聯(lián)屬性,這樣,圖文件不僅可以供中間層性能計(jì)算作機(jī)組經(jīng)濟(jì)性完整且無(wú)重復(fù)計(jì)算分析使用,還可以作為顯示層的圖形界面文件,使維護(hù)人員一次性建模,同時(shí)完成計(jì)算模型和顯示模型的創(chuàng)建,減少維護(hù)工作量。
5 結(jié)束語(yǔ)
SIS和數(shù)字化電廠的建設(shè)是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和經(jīng)營(yíng)決策信息化為中心,平臺(tái)化和通用性設(shè)計(jì)是SIS軟件設(shè)計(jì)的基本思想。研究開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)型算法模型組件,采用COM技術(shù)建立二次計(jì)算組態(tài)平臺(tái),大量的基礎(chǔ)應(yīng)用功能可以更快捷、方便、高效的投入SIS系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行,為系統(tǒng)其他模塊的功能充分實(shí)現(xiàn)提供可靠保障,增加代碼利用率,縮短項(xiàng)目實(shí)施周期,簡(jiǎn)化系統(tǒng)投運(yùn)工作,更好的為電力企業(yè)節(jié)能運(yùn)行、降低能耗、抑制電價(jià)上升服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用;管理
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用與會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新的理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作中。
一、 做好管理及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但整個(gè)信息處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企事業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整企事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代的管理制度,提高管理水平。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算過(guò)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等,這是搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,所以要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。
二、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往都是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些人員的惡意行為及工作人員無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此必須要建立完善的內(nèi)部控制制度。
在世界上流行一句話“三分軟件,七分組織,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”這充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的重要性,為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)的安全防范能力,我們可以建立用戶身份驗(yàn)證及權(quán)限管理控制制度、系統(tǒng)管理多重控制制度,業(yè)務(wù)申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫鹊取?/p>
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音檢測(cè)、指紋辨認(rèn)等手段,還可以考慮硬件加密、軟件加密以及把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門(mén)的管理制度,如專機(jī)專用,專室專用等。
三、 做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案管理點(diǎn)特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存等方面的工作。
所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi),在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主,紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲(chǔ)密度是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不可比擬的,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行查詢的速度快,效率高,并且可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速傳遞,在形成檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并且在每份上注明形成檔案的時(shí)間與操作人員的姓名存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
四、 加強(qiáng)新形勢(shì)下復(fù)合型人才的培養(yǎng)
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展也日新月異,網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用所起到的作用越來(lái)越明顯,應(yīng)用的范圍不斷擴(kuò)展,這就對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,因此培養(yǎng)一批具有多學(xué)科知識(shí),精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)理論及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才,就顯得尤為重要。
企事業(yè)單位管理部門(mén)要有針對(duì)性對(duì)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)管理人員、會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員按不同要求、不同內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)應(yīng)積極吸納既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才進(jìn)入到會(huì)計(jì)行列來(lái)工作,為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作向著更好更快的方向發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
五、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度管理
管理制度體系一般包括四個(gè)方面內(nèi)容:一是人員管理制度。主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。二是操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。三是數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。四是系統(tǒng)維護(hù)制度。主要是包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著的成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。
我們財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)、不斷更新知識(shí)、積極參與到會(huì)計(jì)電算化中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理中的作用,進(jìn)一步拓寬會(huì)計(jì)電算化的范圍,使其能夠迅速、全面、準(zhǔn)確、綜合地反應(yīng)單位的財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]曾慶剛.解析會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用 現(xiàn)代會(huì)計(jì)與審計(jì) 2008.3.
【關(guān)鍵詞】研究生教育 信息管理 系統(tǒng)化
近幾年,我國(guó)研究生教育發(fā)展迅速,相應(yīng)地研究生教育管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜。而研究生教育管理工作的效率在很大程度上則依賴于系統(tǒng)而科學(xué)的信息管理系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代管理科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,基于系統(tǒng)客戶端C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)與系統(tǒng)瀏覽器B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系結(jié)構(gòu)的信息管理方式逐漸成為主流。實(shí)施系統(tǒng)化管理既是教育發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提高管理水平的客觀要求,然而,在實(shí)施研究生信息管理的系統(tǒng)化進(jìn)程中,仍存在一些發(fā)人深省的問(wèn)題。
1 研究生信息管理的系統(tǒng)化表征
根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),世界的萬(wàn)事萬(wàn)物都是系統(tǒng)的,系統(tǒng)性是自然界和人類社會(huì)的根本屬性。研究生信息管理工作自然也具有系統(tǒng)性。一方面它是研究生教育系統(tǒng)的組成部分(子系統(tǒng)),另一方面它又自成系統(tǒng),一般由招生信息管理、培養(yǎng)信息管理和就業(yè)服務(wù)信息管理等子系統(tǒng)組成,而每一個(gè)子系統(tǒng)又由更小的系統(tǒng)(或要素)組成。在要素一定的情況下,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定著系統(tǒng)的功能,不同的結(jié)構(gòu)可以產(chǎn)生不同的功能,要使信息管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)合理、有序,必須優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng),使各個(gè)子系統(tǒng)發(fā)揮最佳功能,收到整體大于部分之和的效果。
1.1研究生信息管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程
隨著研究生教育的發(fā)展,傳統(tǒng)的研究生信息管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段的需要,必須借助數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)研究生信息管理的信息化、系統(tǒng)化。影響和制約研究生信息管理水平的因素很多,涉及到的部門(mén)也非常多,相關(guān)部門(mén)需要運(yùn)用系統(tǒng)論的管理方法,根據(jù)研究生信息管理本身的規(guī)律和特點(diǎn),把管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)與職能圍繞研究生信息管理的目標(biāo)合理組織起來(lái),形成各系統(tǒng)之間相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、權(quán)責(zé)明確的有機(jī)整體。完善的、系統(tǒng)化的研究生信息管理體系又是由若干個(gè)子系統(tǒng)組成的,管理活動(dòng)又是由教師、研究生和教學(xué)管理人員共同參加的多邊活動(dòng)。因此,在研究生信息管理系統(tǒng)化運(yùn)作過(guò)程中,只有充分發(fā)揮系統(tǒng)的協(xié)調(diào)作用,才能使三方人員更有效地配合,及時(shí)了解教師的科研和教學(xué)效果,反饋研究生的學(xué)習(xí)和科研信息,提出新的管理目標(biāo),使教學(xué)、科研和管理工作始終處在一個(gè)新起點(diǎn)和高水平的層次上運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2系統(tǒng)化管理提高管理效率
研究生信息管理系統(tǒng)一般涉及招生、學(xué)籍、培養(yǎng)、思政教育、學(xué)位、學(xué)科、就業(yè)七個(gè)職能部門(mén),信息需要在不同部門(mén)之間傳遞和處理,某個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)的輸入可能是另一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)的輸出。大多時(shí)候,數(shù)據(jù)并不是從第一個(gè)部門(mén)順序地傳遞到最后一個(gè)部門(mén),而是經(jīng)過(guò)一些中間部門(mén)的處理重新回到前一個(gè)部門(mén),有些甚至?xí)?jīng)過(guò)有限次的循環(huán),才會(huì)進(jìn)入下一個(gè)部門(mén)。信息的價(jià)值在于其準(zhǔn)確性和時(shí)效性,凡是上級(jí)部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要掌握、處理的重要情況和突發(fā)性事件、重要思想動(dòng)態(tài)等信息,要及時(shí)收集、迅捷上報(bào)。這樣才能最大限度的體現(xiàn)信息的價(jià)值,提高管理效率。
系統(tǒng)化管理就是用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)工程方法,來(lái)處理物流、人流和信息流的關(guān)系,處理好三流的關(guān)系是現(xiàn)代系統(tǒng)管理的關(guān)鍵。物流是組織運(yùn)行的主體,物流中伴有信息流,而信息流是對(duì)物流、人流的反映,調(diào)節(jié)著物流和人流的數(shù)量、方向、速度和目標(biāo),駕馭著人和物,做有目的和有規(guī)則的活動(dòng)。在研究生管理中,信息量和信息速度與研究生規(guī)模呈正比例關(guān)系,研究生規(guī)模越大、越復(fù)雜、信息量的增長(zhǎng)就越大,對(duì)信息傳遞的速度的準(zhǔn)確度要求就越高,信息流發(fā)生堵塞、中斷、停頓的風(fēng)險(xiǎn)就也就越大。
實(shí)行系統(tǒng)化管理可以從以下三個(gè)方面提高管理效率:
(1)系統(tǒng)化管理可以避免信息系統(tǒng)重復(fù)開(kāi)發(fā)。重復(fù)開(kāi)發(fā)造成人力、物力的極大浪費(fèi),而且由于力量分散,開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)大多質(zhì)量不高。實(shí)行系統(tǒng)化管理可以集中力量,整合資源,開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的信息系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)化管理可以規(guī)范、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。目前研究生信息管理系統(tǒng)大部分是各個(gè)學(xué)校根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)的,其操作平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)工具、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等均沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在教育部的信息標(biāo)準(zhǔn)頒布之前,各個(gè)學(xué)校自行設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是不相同的,數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名、類型、長(zhǎng)度等也不相同,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。即使在同一學(xué)校,各主管部門(mén)為適應(yīng)自身的需要而開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)之間也缺乏整體間的統(tǒng)一規(guī)劃,很難實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息共享與信息傳遞。實(shí)行系統(tǒng)化管理能夠把各個(gè)院校,各個(gè)部門(mén)使用的信息系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái),提高信息處理和信息傳遞的速度和準(zhǔn)確率,提高管理效率。
(3)系統(tǒng)化管理能使信息實(shí)現(xiàn)適時(shí)處理。雖然信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng),但受技術(shù)條件限制或安全方面的考慮,某些信息的處理工作仍是單機(jī)條件下的事務(wù)處理系統(tǒng),信息還不能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理,例如學(xué)籍情況的變動(dòng),并不能立刻在其它部門(mén)反映出來(lái)。只有實(shí)行系統(tǒng)化管理才能實(shí)現(xiàn)真正的實(shí)時(shí)處理,提高信息管理的效率。
1.3系統(tǒng)化管理水平提高的標(biāo)志
隨著研究生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理方式、手段,已經(jīng)不能滿足研究生管理工作的需要。因此,利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)研究生教育管理的信息化,盡可能減少管理人員的工作量,使數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用與充分共享,為學(xué)校師生和社會(huì)各界提供多樣化的信息服務(wù)勢(shì)在必行。為了適應(yīng)研究生教育高速發(fā)展的需要,不僅要從研究生教育的管理體制、運(yùn)行機(jī)制上加以改變,還應(yīng)當(dāng)從管理的觀念、手段和方法上加以變革,加快信息化建設(shè)的步伐,全面提高研究生教育的管理水平。
系統(tǒng)化管理就是要協(xié)調(diào)研究生教育各個(gè)部門(mén),發(fā)揮各個(gè)部門(mén)的優(yōu)勢(shì),避免各自為政,重復(fù)開(kāi)發(fā)等造成資源的不必要浪費(fèi),也有利于數(shù)據(jù)在各部門(mén)的共享和傳遞。系統(tǒng)化最重要的作用是實(shí)現(xiàn)研究生信息管理的有序性,研究生教育需要經(jīng)過(guò)各個(gè)階段,大多數(shù)情況下,只有上一個(gè)階段工作完成,才能開(kāi)始下一階段工作,如:只有修夠足夠的必修課和選修課學(xué)分,才能進(jìn)行答辯。這就需要對(duì)信息管理進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì),保證此功能的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)化管理是研究生信息管理水平提高的一個(gè)重要標(biāo)志。
2 研究生信息管理的系統(tǒng)化管理理念
長(zhǎng)期以來(lái),由于管理人員、資金和技術(shù)等方面的原因,研究生教育管理工作仍然處于分散式管理的初級(jí)階段,部分管理人員已經(jīng)習(xí)慣了“傳統(tǒng)管理”的工作方式,要實(shí)現(xiàn)由“傳統(tǒng)管理”到“信息系統(tǒng)化管理”的轉(zhuǎn)變,將是一個(gè)十分困難的過(guò)程,需要一段較長(zhǎng)的時(shí)間。信息系統(tǒng)化管理不僅是簡(jiǎn)單地在辦公桌上放一臺(tái)計(jì)算機(jī),管理人員能操作計(jì)算機(jī),能打字上網(wǎng)就行了,而更多地是需要這些管理人員管理觀念的轉(zhuǎn)變,以及自身素質(zhì)的不斷提高。研究生信息管理的系統(tǒng)化管理理念主要有:
2.1統(tǒng)一認(rèn)識(shí),信息共享
研究生教育一般為2年或3年,從時(shí)間的先后順序上可分為招生、培養(yǎng)和學(xué)位三部分,具體管理工作是由許多個(gè)部門(mén)共同完成的,各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)不同的工作,如:招生部門(mén)負(fù)責(zé)研究生入校的初試、復(fù)試和錄取;培養(yǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)研究生在學(xué)期間的學(xué)習(xí)、培養(yǎng)等;就業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)研究生的就業(yè)指導(dǎo)工作。各司其職,顯得合理有序。但從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,許多高校都遇到了一個(gè)突出問(wèn)題,即因在不同部門(mén)應(yīng)用不同的管理方法,雖然在不同范圍內(nèi)有不同收效,但要實(shí)施統(tǒng)一管理、系統(tǒng)管理卻出現(xiàn)了問(wèn)題。一些高校明顯暴露出研究生培養(yǎng)部門(mén)之間各自為政,協(xié)作環(huán)節(jié)薄弱等問(wèn)題。研究生教育管理成本加大,整體管理水平卻有所降低。基于系統(tǒng)化的管理要求,在研究生教育管理過(guò)程中需要各部門(mén)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),信息共享。
目前研究生教育管理存在的主要問(wèn)題是各部門(mén)管理者的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。一是領(lǐng)導(dǎo)者中傳統(tǒng)的管理思維方式認(rèn)為管理是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他人的管理,習(xí)慣于采用人管人的方法。二是一些高校領(lǐng)導(dǎo)只是將研究生教育管理工作交給各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并沒(méi)有納入高校研究生教育整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。三是一些高校缺乏研究生教育的系統(tǒng)思考,難以實(shí)施統(tǒng)一管理。解決上述問(wèn)題的有效方法之一就是強(qiáng)化培訓(xùn),在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上使各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),只有在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)化管理才能奏效。
信息共享,顧名思義就是各部門(mén)共享信息資源,信息資源的共享和利用,可以有效地提高研究生教育管理水平,降低信息搜集和處理的費(fèi)用。但是由于缺少總體規(guī)劃,多年來(lái)研究生教育各部門(mén)分散開(kāi)發(fā)或引進(jìn)的信息系統(tǒng),有相當(dāng)一部分相互之間信息不能共享,形成了信息孤島,嚴(yán)重制約了信息共享。因此,高校必須采取有效措施,盡快減少甚至消除信息孤島,提高信息資源的利用效率。
2.2協(xié)同管理,職責(zé)分明
協(xié)同就是協(xié)作,即共同作用。協(xié)同效應(yīng)是指在復(fù)雜大系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的協(xié)同行為產(chǎn)生出的超越各要素自身的單獨(dú)作用,從而形成整個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一作用和聯(lián)合作用。從系統(tǒng)學(xué)角度看,協(xié)同管理就是要通過(guò)對(duì)有若干子系統(tǒng)組成的系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)間、空間和功能結(jié)構(gòu)的重組,產(chǎn)生一種具有“競(jìng)爭(zhēng)—合作—協(xié)調(diào)”的能力。具體到研究生教育管理中,協(xié)同管理就是將高校的各種資源(包括人、科研成果、財(cái)物、信息、流程)關(guān)聯(lián)起來(lái),使之能夠?yàn)榱送瓿晒餐蝿?wù)或目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)或運(yùn)作,通過(guò)對(duì)有限資源的最大化開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)這些資源的利益最大化,消除在協(xié)作的過(guò)程中產(chǎn)生的各種壁壘和障礙。
部門(mén)協(xié)同管理自然涉及到權(quán)責(zé)和利益分配問(wèn)題,為了避免部門(mén)協(xié)作中出現(xiàn)問(wèn)題,必須堅(jiān)持“職責(zé)分明”原則。無(wú)論是設(shè)置崗位,還是配備人員,最重要的一點(diǎn)就是崗位人員要“職責(zé)分明”,誰(shuí)該做什么,不該做什么;誰(shuí)有權(quán)做什么,無(wú)權(quán)做什么,都要清清楚楚,明明白白。“職責(zé)分明”的優(yōu)點(diǎn)有三:一是研究生管理的每個(gè)工作崗位都有專人負(fù)責(zé),以防止出現(xiàn)因無(wú)明確分工而使有些工作好像人人有份但出了事又找不到人承擔(dān)責(zé)任和后果;二是讓研究生管理中每一個(gè)人都有特定的工作范圍和權(quán)力,使他們各司其職,各負(fù)其責(zé),把精力集中于自己的工作,既能提高工作效率,又易于提高個(gè)人的業(yè)務(wù)水平;三是使研究生管理中每個(gè)人的職責(zé)和權(quán)限經(jīng)緯分明,防止越級(jí)施權(quán)行為的發(fā)生,當(dāng)有人越權(quán)時(shí)也可追究責(zé)任。并且制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,促進(jìn)研究生管理工作的良性循環(huán)和健康發(fā)展。
3 研究生信息管理的系統(tǒng)化管理方式和手段
研究生信息管理涉及到的部門(mén)、數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶都比較多,對(duì)某些數(shù)據(jù)安全性要求高,因而信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)以及后期維護(hù)將會(huì)是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)化過(guò)程。系統(tǒng)人員需要在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研、分析和研究的基礎(chǔ)上提出開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃原則、設(shè)計(jì)方案和使用時(shí)的維護(hù)計(jì)劃。基于研究生教育信息管理的特殊性和復(fù)雜性,研究生信息管理的系統(tǒng)化管理必須從管理的規(guī)范化入手,制定一整套嚴(yán)格的管理制度。研究生信息管理的系統(tǒng)化管理方式和手段主要有:
3.1建立“管理系統(tǒng)”,搭建共享平臺(tái)
研究生教育管理工作核心內(nèi)容的一致性,為研究生教育管理部門(mén)建立管理系統(tǒng),搭建共享平臺(tái)提供了可實(shí)施性。研究生教育管理部門(mén)在規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理模式等方面雖存在諸多差異,但其教育管理工作的核心內(nèi)容具有一致性。以學(xué)籍為例,學(xué)籍管理內(nèi)容中包括研究生的姓名、性別,出生年月、畢業(yè)院校等基本信息,每個(gè)信息都可以用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來(lái)描述,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和提煉,從而形成可以廣泛應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。在管理過(guò)程中即使有些很難形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,如課程等,也可在分類方式、編碼方式上統(tǒng)一規(guī)定。在目前不同的管理體系下,如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),研究生教育管理將面臨許多問(wèn)題,如軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)較多,軟件設(shè)計(jì)水平不一,擴(kuò)充性、開(kāi)放性、靈活性、兼容性較差,重復(fù)開(kāi)發(fā),資源浪費(fèi)嚴(yán)重,信息管理服務(wù)對(duì)象少,服務(wù)范圍小等。研究生教育管理共享平臺(tái)的建立,為解決上述問(wèn)題提供了有力的工具。它不但可以解決信息編碼不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的上報(bào)信息不能直接傳遞,系統(tǒng)不能交叉應(yīng)用,開(kāi)發(fā)人員之間不能對(duì)話等問(wèn)題,也可以為各個(gè)高校之間的信息交流提供一條高效便捷的通道。同時(shí)可以利用服務(wù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),建立更為人性化的信息系統(tǒng),為管理人員和研究生提供多方面的服務(wù)。因而,研究生教育信息管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和共享平臺(tái)的建立,是提高研究生教育管理水平的必由之路。
3.2共同維護(hù),完善數(shù)據(jù)信息
研究生教育管理在一個(gè)管理周期中均包括招生、培養(yǎng)、學(xué)位授予等基本環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)下又有一些子環(huán)節(jié)。例如,招生環(huán)節(jié)包括錄取、學(xué)籍子環(huán)節(jié);培養(yǎng)環(huán)節(jié)包括課程學(xué)習(xí)、科研技能學(xué)習(xí)子環(huán)節(jié);學(xué)位環(huán)節(jié)包括論文預(yù)答辯和論文答辯子環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成,組成一個(gè)有序的整體,這是研究生教育管理工作的本質(zhì)及共性。數(shù)據(jù)信息就是在這些環(huán)節(jié)或子環(huán)節(jié)中產(chǎn)生、加工、儲(chǔ)存、傳遞的。一個(gè)完整的信息往往是由多個(gè)部門(mén)共同“生產(chǎn)”的,所以信息系統(tǒng)需要教育管理部門(mén)共同維護(hù)。然后再根據(jù)研究生教育管理部門(mén)使用的情況,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)挖掘分析,對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)改造,從而增加它的科學(xué)性和適用性。
3.3加強(qiáng)安全管理,制定應(yīng)急預(yù)案
研究生教育系統(tǒng)化管理是基于Web的,不可避免的會(huì)存在網(wǎng)絡(luò)方面的問(wèn)題,這是我們實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理所必須考慮的,也是系統(tǒng)化管理面臨的主要挑戰(zhàn)。首先是網(wǎng)絡(luò)癱瘓問(wèn)題。雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)有極大的發(fā)展,但仍會(huì)出現(xiàn)各種新的問(wèn)題,造成網(wǎng)絡(luò)的不順暢甚至癱瘓,給研究生信息管理系統(tǒng)造成極大的麻煩。其次是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,計(jì)算機(jī)病毒及蠕蟲(chóng)、網(wǎng)絡(luò)黑客都會(huì)給系統(tǒng)的安全帶來(lái)威脅,尤其是學(xué)生成績(jī)、財(cái)務(wù)信息等敏感信息一旦泄露或被篡改,都會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。所以,我們?cè)谶M(jìn)行系統(tǒng)化管理時(shí),一定要考慮網(wǎng)絡(luò)安全因素,加強(qiáng)防火墻建設(shè)。對(duì)一些重要數(shù)據(jù)要隨時(shí)備份,以防系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),造成數(shù)據(jù)丟失。與此同時(shí),還要制定應(yīng)急預(yù)案,避免網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,整個(gè)管理工作陷入癱瘓狀態(tài)。
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【關(guān)鍵詞】 信息系統(tǒng)審計(jì);信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn);信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架
任何一個(gè)成熟的學(xué)科,都應(yīng)在總結(jié)實(shí)踐成果的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)完整的、相互關(guān)聯(lián)的、合乎邏輯的理論框架。信息系統(tǒng)審計(jì)也是如此,它需要建立一個(gè)由各審計(jì)概念構(gòu)建而成的、足以支撐并指導(dǎo)審計(jì)實(shí)踐的理論框架。在研究信息系統(tǒng)審計(jì)的理論框架時(shí),首先明確信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)概念是非常重要的。
一、信息系統(tǒng)審計(jì)的概念
(一)與信息系統(tǒng)審計(jì)有關(guān)的幾個(gè)概念
信息系統(tǒng)審計(jì)是一種新興的審計(jì)類型。尤其近年來(lái),國(guó)外對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)的研究增長(zhǎng)頗多,國(guó)內(nèi)的研究和應(yīng)用也呈上升趨勢(shì)。在我國(guó)廣泛開(kāi)展對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)研究過(guò)程中,不可避免地采用和借鑒國(guó)外關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的研究成果。因此,不同的翻譯和認(rèn)知所導(dǎo)致的一個(gè)現(xiàn)象是,有關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)的名詞大量出現(xiàn),在學(xué)術(shù)方面有著不同的涵義和理解。
本文在研究和分析的基礎(chǔ)上,試圖借鑒前人的學(xué)術(shù)成果,并加之自己的理解,對(duì)現(xiàn)有名詞進(jìn)行甄別,對(duì)有關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)概念的理解提出新的看法。涉及到的概念包括:EDP審計(jì),信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì),信息系統(tǒng)審計(jì),IT審計(jì),計(jì)算機(jī)審計(jì),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。在明確這些概念的同時(shí),也可以看出信息系統(tǒng)審計(jì)從萌芽、發(fā)展、成熟到普及的發(fā)展歷程。
1.EDP(Electronic Data Processing)審計(jì),即電子數(shù)據(jù)處理審計(jì)。EDP審計(jì)可以看作是信息系統(tǒng)審計(jì)的雛形。美國(guó)學(xué)者F?坎夫曼在1961出版了第一本有關(guān)EDP審計(jì)的著作――《電子數(shù)據(jù)處理和審計(jì)》,此書(shū)被看做是信息系統(tǒng)審計(jì)的萌芽,但此時(shí)還未出現(xiàn)“信息系統(tǒng)審計(jì)”這個(gè)名詞。而當(dāng)時(shí)的EDP審計(jì),也就是指針對(duì)電子數(shù)據(jù)及其處理過(guò)程的審計(jì),審計(jì)的對(duì)象不是進(jìn)行電子數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),而是被審計(jì)機(jī)構(gòu)的電子數(shù)據(jù)處理過(guò)程和結(jié)果及相關(guān)的控制。1987年美國(guó)EDP審計(jì)師協(xié)會(huì)了《信息系統(tǒng)審計(jì)的基本準(zhǔn)則》(General Standards for Information Systems Auditing),正式提出了信息系統(tǒng)審計(jì)這個(gè)名詞;1994年,EDP審計(jì)師協(xié)會(huì)正式更名為信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)(Information System Audit and Control Association, ISACA),標(biāo)志著EDP審計(jì)這個(gè)名詞正式退出了歷史舞臺(tái),由信息系統(tǒng)審計(jì)全面取代。
2.信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì),是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)被審單位的財(cái)務(wù)收支及其他活動(dòng)進(jìn)行的審計(jì),對(duì)被審單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。從這個(gè)定義可以看出,信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì),“依然是對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)和會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、正確、合法和有效所進(jìn)行的審計(jì)。這不僅表現(xiàn)在審計(jì)的具體內(nèi)容上,而且還表現(xiàn)在審計(jì)的對(duì)象、目標(biāo)、依據(jù)、時(shí)間、執(zhí)行者等方面” 。由此可以看出,信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì),即為我們?nèi)粘9ぷ髦校陬^上一般所指的“計(jì)算機(jī)審計(jì)”,但是顯然,“計(jì)算機(jī)審計(jì)”這個(gè)名詞的涵義要大于信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì),這不能不承認(rèn)是使用者對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)理解的誤區(qū)。另外,與傳統(tǒng)審計(jì)相比較,信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì)的區(qū)別在于,后者是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,是為了適應(yīng)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用而產(chǎn)生的,并且是現(xiàn)在以及未來(lái)審計(jì)的發(fā)展方向。
3.信息系統(tǒng)審計(jì),也稱為IS審計(jì)(Information Systems Audit,ISA),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),是對(duì)被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率所進(jìn)行的審計(jì)。有關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義,下文將進(jìn)行具體闡述,在此只討論信息系統(tǒng)審計(jì)這個(gè)名詞的產(chǎn)生原因及與其他相關(guān)概念的區(qū)別與聯(lián)系。信息系統(tǒng)審計(jì)的產(chǎn)生,與審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)的重視有著十分重要的關(guān)系。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)生了變化,信息系統(tǒng)的安全性、可靠性與有效性已經(jīng)直接影響被審單位的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。因此,信息系統(tǒng)審計(jì)的產(chǎn)生是順應(yīng)時(shí)展需要的。
4. IT審計(jì),也叫信息技術(shù)審計(jì)(Information Technology Audit ,ITA)。有觀點(diǎn)認(rèn)為,“IT 審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)是不完全相同的,信息技術(shù)審計(jì)雖然也是針對(duì)系統(tǒng)的審計(jì)但更加強(qiáng)調(diào)對(duì)信息技術(shù)的審計(jì)以及審計(jì)過(guò)程中信息技術(shù)手段的運(yùn)用,” 本文的觀點(diǎn)認(rèn)為,信息技術(shù)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)從審計(jì)方法到審計(jì)對(duì)象、目的、內(nèi)容和準(zhǔn)則都沒(méi)有區(qū)別,不需要將二者作為不同的概念加以區(qū)分。此外,到2009年3月為止,由國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)出臺(tái)的全球信息系統(tǒng)審計(jì)指南(GTAG)中,對(duì)于信息技術(shù)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)也未加以區(qū)分,并且明確指出,“本書(shū)中IIA所使用的信息技術(shù)審計(jì),其實(shí)質(zhì)就是信息系統(tǒng)審計(jì)。 ”
5.計(jì)算機(jī)審計(jì)(Computer Audit ,CA),在我國(guó)這個(gè)名詞最早見(jiàn)于肖澤忠教授的《計(jì)算機(jī)審計(jì)》一書(shū)(1990),是與傳統(tǒng)手工審計(jì)相對(duì)應(yīng)的概念。經(jīng)過(guò)多年的研究和發(fā)展,雖然對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)尚無(wú)一個(gè)統(tǒng)一的定義,但一般認(rèn)為,計(jì)算機(jī)審計(jì)基本包括兩方面的內(nèi)容:一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料及所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查,對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性、一貫性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn);二是指對(duì)被審單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保護(hù)資產(chǎn)的安全性、數(shù)據(jù)完整性及系統(tǒng)的有效性和效率進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn) 。
由這個(gè)定義可以看出來(lái),計(jì)算機(jī)審計(jì)是一個(gè)高度概括性的定義,涵義范圍較廣,其中第一部分的內(nèi)容,可以概括為信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì);第二部分的內(nèi)容,可以概括為信息系統(tǒng)審計(jì)。因此,本文認(rèn)為,計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)質(zhì)包括兩個(gè)方面,即信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)。
6.計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)(Computer Assisted Audit,CAA),有關(guān)其定義,國(guó)家審計(jì)署認(rèn)為,“計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)人員將計(jì)算機(jī)作為輔助審計(jì)的工具,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施的審計(jì)。”由這個(gè)定義不難看出,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)并無(wú)實(shí)質(zhì)區(qū)別,既包括信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì),又包括信息系統(tǒng)審計(jì)。在過(guò)去的一些理解中,有觀點(diǎn)將計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)和計(jì)算機(jī)審計(jì)加以區(qū)分,認(rèn)為計(jì)算機(jī)審計(jì)包括計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)。本文認(rèn)為,這種區(qū)分混淆了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì)兩個(gè)概念。而之所以選擇后者,是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì),這個(gè)名詞更能清晰的傳達(dá)審計(jì)的目的和內(nèi)容。因此,本文的觀點(diǎn)是,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)際上是同一概念。
綜上所述,本文認(rèn)為,雖然有關(guān)概念數(shù)量繁雜,難以理解,但有實(shí)際意義的概念只有以下三個(gè),其他均為概念混淆或者重復(fù)命名:計(jì)算機(jī)審計(jì),信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)。三者的關(guān)系為,計(jì)算機(jī)審計(jì)是這門(mén)學(xué)科的總稱,后兩者為計(jì)算機(jī)審計(jì)之下的兩項(xiàng)具體內(nèi)容和研究方向。
(二)信息系統(tǒng)審計(jì)的基本概念
有關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義,至今還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的說(shuō)法。
目前,比較有代表性的定義有以下幾種:
1.“信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及高效地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。”
2.“為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨(dú)立于審計(jì)對(duì)象的 IT 審計(jì)師,以第三方的客觀立場(chǎng)對(duì)以計(jì)算機(jī)為核心的信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合的檢查與評(píng)價(jià),向IT審計(jì)對(duì)象的最高領(lǐng)導(dǎo),提出問(wèn)題與建議的一連串的活動(dòng)。”
3.“信息技術(shù)(IT)審計(jì)側(cè)重于企業(yè)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面,它包括對(duì)適當(dāng)?shù)膶?shí)施、操作過(guò)程和計(jì)算機(jī)資源控制的評(píng)估。”
以上所說(shuō)的IT審計(jì)或信息技術(shù)審計(jì),嚴(yán)格意義上與信息系統(tǒng)審計(jì)有所不同,但從其定義來(lái)說(shuō)有可借鑒的地方。Ron Weber、日本通產(chǎn)省對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)定義有共同之處,都認(rèn)為信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程,并且都明確了信息系統(tǒng)審計(jì)的目的,不同的是Ron Weber認(rèn)為信息系統(tǒng)審計(jì)的目的是保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率的利用組織資源實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。日本通產(chǎn)省則把信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)定位在審查信息系統(tǒng)是否安全、可靠、有效等方面。詹姆斯?A?霍爾則側(cè)重于對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)的對(duì)象進(jìn)行分析,認(rèn)為信息系統(tǒng)審計(jì)是對(duì)適當(dāng)?shù)膶?shí)施、操作過(guò)程和計(jì)算機(jī)資源控制的評(píng)估。
通過(guò)對(duì)相關(guān)方面信息系統(tǒng)審計(jì)概念的分析,本文認(rèn)為,所謂信息系統(tǒng)審計(jì),是指通過(guò)對(duì)被審單位信息系統(tǒng)的組成部分及其規(guī)劃、研發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)等過(guò)程進(jìn)行審查,就被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率性,以及信息系統(tǒng)能否有效的使用組織資源并幫助實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)發(fā)表意見(jiàn)和建議。
二、信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)
研究信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架,一個(gè)首要的問(wèn)題便是從何入手,即以什么作為邏輯的出發(fā)點(diǎn)。選擇一個(gè)正確的邏輯起點(diǎn)有利于建立一個(gè)邏輯體系嚴(yán)密、完整、前后一致的理論體系,并對(duì)該學(xué)科其他理論要素的建立、發(fā)展和完善起著決定性作用。因此,構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論的結(jié)構(gòu)框架,首先需要合理確立它的邏輯起點(diǎn)。
(一) 審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)的幾種觀點(diǎn)
目前,因?yàn)閷?duì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架的研究在我國(guó)基本還沒(méi)有開(kāi)展過(guò),所以缺乏可以對(duì)比的理論依據(jù),但是,我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架的研究已有多年歷史,本文借鑒了目前理論界對(duì)于審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)的一些看法,從中引申和提煉出對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)的觀點(diǎn)。
對(duì)于審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),目前我國(guó)理論界主要有以下幾種代表性的觀點(diǎn):
1.審計(jì)本質(zhì)起點(diǎn)論
本質(zhì)是事物本身所固有的、決定事物性質(zhì)、面貌和發(fā)展的根本屬性,是決定一物區(qū)別于他物的根本屬性。1984年,英國(guó)審計(jì)學(xué)家湯姆?李在《公司審計(jì)學(xué)》中,以審計(jì)的本質(zhì)為邏輯起點(diǎn),提出了審計(jì)理論結(jié)構(gòu);我國(guó)的蔡春教授在他所著的《審計(jì)理論結(jié)構(gòu)研究》中指出,“只有準(zhǔn)確地揭示并把握了審計(jì)的本質(zhì),才能把握住審計(jì)理論發(fā)展的方向”,并結(jié)合我國(guó)的國(guó)情,以審計(jì)本質(zhì)作為邏輯起點(diǎn),構(gòu)建了審計(jì)理論結(jié)構(gòu)。
審計(jì)本質(zhì),是在社會(huì)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,為確保受托責(zé)任有效履行而形成的特定的人與人之間的關(guān)系。審計(jì)本質(zhì)是一個(gè)高度抽象的理論范疇,具有作為審計(jì)理論框架邏輯起點(diǎn)的一般特征。我國(guó)過(guò)去的審計(jì)理論研究,大多選擇“審計(jì)本質(zhì)”作為邏輯起點(diǎn),進(jìn)而闡述審計(jì)屬性、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)職能、審計(jì)作用等一系列理論問(wèn)題。但是,審計(jì)本質(zhì)作為審計(jì)固有的屬性,無(wú)法隨著時(shí)代的發(fā)展反映審計(jì)環(huán)境的變化,以及由環(huán)境變化所引起的審計(jì)目標(biāo)和職能的變化,易造成審計(jì)理論研究與實(shí)踐相脫節(jié)。
2.審計(jì)目標(biāo)起點(diǎn)論
這種觀點(diǎn)認(rèn)為審計(jì)目標(biāo)是整個(gè)審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的定向機(jī)制,從審計(jì)目標(biāo)出發(fā),根據(jù)審計(jì)目標(biāo)規(guī)定審計(jì)信息的質(zhì)量特征,然后研究作為信息傳遞手段的審計(jì)報(bào)告的構(gòu)成要素等問(wèn)題。“目標(biāo)是一切工作的出發(fā)點(diǎn)。”1977年,安德森在《外部審計(jì)》(The External Auditing)一書(shū)中提出了審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架的六個(gè)要素,構(gòu)建了以審計(jì)目標(biāo)為邏輯起點(diǎn)的審計(jì)理論結(jié)構(gòu)。國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)在 1986 年構(gòu)建的審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中,也是將審計(jì)目標(biāo)作為邏輯起點(diǎn),將其它審計(jì)要素串聯(lián)起來(lái),建立審計(jì)理論結(jié)構(gòu)。
實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),是從事審計(jì)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架中,審計(jì)目標(biāo)的確是一個(gè)非常重要的構(gòu)成要素,它引導(dǎo)著審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行,還制約著審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)假設(shè)等要素。但是,審計(jì)目標(biāo)同時(shí)也是由審計(jì)本質(zhì),以及信息使用者的需求所決定的。即審計(jì)目標(biāo)的提出,是順應(yīng)審計(jì)環(huán)境的要求,同時(shí)受限于審計(jì)本質(zhì),因此,在理論結(jié)構(gòu)框架中應(yīng)列在第二個(gè)層次。因此,將審計(jì)目標(biāo)作為審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),在邏輯上不夠嚴(yán)密,傾向于實(shí)用主義,使由此建立的審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架難以揭示更深層次的審計(jì)理論。
3.審計(jì)環(huán)境起點(diǎn)論
按照系統(tǒng)論觀點(diǎn),審計(jì)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),它的發(fā)展在很大程度上受到包括統(tǒng)計(jì)和數(shù)學(xué)等相關(guān)知識(shí)以及政治、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、文化、法律、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等的影響。審計(jì)環(huán)境包括社會(huì)需求和職業(yè)的自身?xiàng)l件兩個(gè)方面,審計(jì)理論中的各要素均受審計(jì)環(huán)境的影響。近些年,各門(mén)學(xué)科的研究都對(duì)環(huán)境尤為重視。會(huì)計(jì)理論界也掀起了一陣以會(huì)計(jì)環(huán)境為邏輯起點(diǎn)構(gòu)建會(huì)計(jì)理論的熱潮,同樣,審計(jì)環(huán)境也受到了許多專家、學(xué)者的關(guān)注。以審計(jì)環(huán)境作為邏輯起點(diǎn)的人認(rèn)為,審計(jì)理論結(jié)構(gòu)作為一個(gè)理論體系與所依存的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境存在相互作用關(guān)系,審計(jì)環(huán)境要求審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的構(gòu)建必須適應(yīng)環(huán)境的需要,并隨環(huán)境的變革而變革。
的確,審計(jì)環(huán)境是審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架中不可缺少的基本要素,脫離審計(jì)環(huán)境的審計(jì)理論結(jié)構(gòu)是沒(méi)有實(shí)際意義的。但是,以審計(jì)環(huán)境作為審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),也存在一定的局限性:把審計(jì)放在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律環(huán)境中來(lái)研究,并不表明審計(jì)環(huán)境就是研究審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架的邏輯起點(diǎn)。因?yàn)閺沫h(huán)境的涵義來(lái)看,環(huán)境是存在于系統(tǒng)之外的,對(duì)研究系統(tǒng)有影響作用的一切外部系統(tǒng)的總和。研究審計(jì)理論離不開(kāi)審計(jì)環(huán)境,然而,審計(jì)與審計(jì)環(huán)境的關(guān)系,是本體與客體的關(guān)系,以審計(jì)環(huán)境作為邏輯起點(diǎn)是忽略了審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求的。
4.審計(jì)假設(shè)起點(diǎn)論
持這種觀點(diǎn)的人認(rèn)為,審計(jì)假設(shè)是審計(jì)人員對(duì)那些未確切認(rèn)識(shí)或無(wú)法正面論證的現(xiàn)象,根據(jù)客觀的正常情況或趨勢(shì)做出的合乎情理的推斷,是演繹的先決條件,是建立審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的基石,是理論研究的基本要素。1978 年,C?W?尚德?tīng)柦淌诎l(fā)表《審計(jì)理論――評(píng)價(jià)、調(diào)查和判斷》一書(shū),提出了以審計(jì)假設(shè)為邏輯起點(diǎn)的,包括審計(jì)假設(shè)、定理、結(jié)構(gòu)、原則和標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)理論結(jié)構(gòu)。
審計(jì)假設(shè)是構(gòu)造審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也是審計(jì)科學(xué)發(fā)展的前提。但是,審計(jì)假設(shè)是被決定的,是審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的前提條件,前提條件不能等同于邏輯起點(diǎn),邏輯起點(diǎn)應(yīng)該是不以該體系中任何其他范疇為中介和前提的范疇。此外,因?yàn)閷徲?jì)環(huán)境存在不確定性,才導(dǎo)致了審計(jì)假設(shè)的出現(xiàn),但審計(jì)環(huán)境卻是處于變化之中的,審計(jì)假設(shè)一旦確定,就無(wú)法反映不斷發(fā)展變化著的審計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)的要求,因此,審計(jì)假設(shè)不能成為構(gòu)建審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的起點(diǎn)和基石。
(二)確定信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
從哲學(xué)的角度看,邏輯起點(diǎn)是指研究對(duì)象(任何一種思想、理論、學(xué)說(shuō)、流派)中最簡(jiǎn)單、最一般的本質(zhì)規(guī)定,即構(gòu)成研究對(duì)象最直接和最基本的單位。邏輯起點(diǎn)是構(gòu)造一門(mén)學(xué)科的理論結(jié)構(gòu)框架的出發(fā)點(diǎn),是該學(xué)科理論體系中最簡(jiǎn)單、最抽象、最基本的一個(gè)理論范疇,對(duì)該學(xué)科中其他理論要素的建立和發(fā)展,以及整個(gè)理論結(jié)構(gòu)框架的構(gòu)建都起著決定性的作用。
因此作為信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),應(yīng)該符合以下幾個(gè)要求:
第一,邏輯起點(diǎn)應(yīng)該是信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中最簡(jiǎn)單、最抽象、最基本的本質(zhì)規(guī)定。
第二,邏輯起點(diǎn)應(yīng)該是信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的重要組成部分,能夠緊密聯(lián)系信息系統(tǒng)審計(jì)理論和實(shí)務(wù),是信息系統(tǒng)審計(jì)理論和實(shí)務(wù)形成和發(fā)展的動(dòng)力,貫穿于信息系統(tǒng)審計(jì)理論發(fā)展全過(guò)程。
第三,邏輯起點(diǎn)應(yīng)該能夠揭示信息系統(tǒng)審計(jì)理論諸要素之間的內(nèi)在矛盾,以及信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中的一切矛盾,有助于形成完整的科學(xué)理論體系。
第四,邏輯起點(diǎn)作為信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中的一個(gè)基本要素,同整個(gè)系統(tǒng)發(fā)生著多方面的聯(lián)系,應(yīng)該能夠推導(dǎo)論證其他抽象的信息系統(tǒng)審計(jì)理論范疇。
(三)信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)觀
縱觀以上幾種關(guān)于審計(jì)理論邏輯起點(diǎn)的代表性觀點(diǎn),以及確定邏輯起點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn),單純以某一信息系統(tǒng)審計(jì)理論要素作為信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)是不完善的。本文的觀點(diǎn)是,應(yīng)以信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境和信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)共同作為邏輯起點(diǎn),構(gòu)造二元的信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)。理由如下:
信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)是審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中最一般、最簡(jiǎn)單的規(guī)定,其自身的特點(diǎn)決定了它具備作為信息系統(tǒng)審計(jì)理論邏輯起點(diǎn)的先天條件;然而,信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)作為信息系統(tǒng)審計(jì)固有的屬性,無(wú)法反映信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)和職能的變化,不能推導(dǎo)論證其他信息系統(tǒng)審計(jì)理論,不符合邏輯起點(diǎn)的內(nèi)在要求。針對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)的這一缺陷,只有信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境能夠彌補(bǔ):信息系統(tǒng)審計(jì)理論須適應(yīng)環(huán)境的需要,并且必須隨環(huán)境的變革而變革。
從信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境的角度來(lái)看,世界經(jīng)濟(jì)一體化帶來(lái)信息系統(tǒng)審計(jì)國(guó)際化,信息系統(tǒng)審計(jì)國(guó)際化的前提是充分認(rèn)識(shí)不同審計(jì)環(huán)境下的國(guó)家審計(jì)差異,只有包含了信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境的各國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)理論體系才有利于對(duì)上述差異的理解。此外,信息技術(shù)日新月異,審計(jì)環(huán)境的變化對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)的影響,較之對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì)的影響要深刻的多,使得信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論和實(shí)務(wù)具有前所未有的影響力。任何一種未包括信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境的、僅以一個(gè)要素為起點(diǎn)的信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架都是不完善的。然而,信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境不是唯一的起點(diǎn),因?yàn)槿藗儚男畔⑾到y(tǒng)審計(jì)環(huán)境并不能直接推導(dǎo)出其他的信息系統(tǒng)審計(jì)理論范疇。那么在這種情況下,就需要有不變的、內(nèi)在的信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)來(lái)與信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境相互作用,即信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境是通過(guò)信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)來(lái)影響信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的,使信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)克服了先天上的缺陷,能夠緊密聯(lián)系信息系統(tǒng)審計(jì)理論與實(shí)務(wù),貫穿于理論發(fā)展全過(guò)程。
綜上所述,以信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)和信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境共同作為信息系統(tǒng)審計(jì)理論框架的邏輯起點(diǎn),充分體現(xiàn)了邏輯起點(diǎn)的內(nèi)在要求,符合辯證法中動(dòng)靜結(jié)合的觀點(diǎn),不變當(dāng)中體現(xiàn)著變化,變化中又蘊(yùn)含著不變,完全符合信息系統(tǒng)審計(jì)工作本身的要求。
三、信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架及其邏輯關(guān)系
(一)構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的原則
構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu),揭示的是信息系統(tǒng)審計(jì)理論體系要素的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系形式。一個(gè)完善的理論結(jié)構(gòu)框架,必須是在遵循一定原則的基礎(chǔ)上構(gòu)建起來(lái)的。因此,在構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架時(shí),應(yīng)該遵循以下原則:
1.理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則
科學(xué)的信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu),應(yīng)具備與實(shí)踐緊密相連且不斷發(fā)展的特點(diǎn)。對(duì)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)便形成了信息系統(tǒng)審計(jì)理論,而形成信息系統(tǒng)審計(jì)理論的目的是指導(dǎo)信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐,二者是相互作用的關(guān)系,不可分離開(kāi)來(lái)。只有這樣,才能使信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)起到正確指導(dǎo)審計(jì)實(shí)踐的作用。
2.理論結(jié)構(gòu)的整體性和層次性原則
信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架中各要素雖然有主次之分,但它們是相互聯(lián)系、相互作用的,具有內(nèi)在的嚴(yán)密性和整體功能,是一個(gè)有機(jī)的體系結(jié)構(gòu)。只有先從整體上把握信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的基本框架,在確定了邏輯起點(diǎn)的基礎(chǔ)上,再確定應(yīng)包括哪些理論要素,以及如何劃分層次,才能對(duì)各信息系統(tǒng)審計(jì)理論要素按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的歸類,透過(guò)各要素之間的相關(guān)性、有機(jī)性,從整體上構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)。
3.理論結(jié)構(gòu)內(nèi)在邏輯一致性原則
在構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架時(shí),要按照各信息系統(tǒng)審計(jì)要素之間的邏輯關(guān)系來(lái)進(jìn)行,而首要因素當(dāng)然就是邏輯起點(diǎn)。此外,還應(yīng)該充分使用系統(tǒng)論觀點(diǎn)去考察各個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)要素之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,構(gòu)建前后一致、邏輯合理的信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu),以免因邏輯不清、雜亂無(wú)序而導(dǎo)致信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)前后矛盾,更造成實(shí)踐的混亂。
(二)信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架
根據(jù)以上構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的原則,本文認(rèn)為,信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架應(yīng)如圖1所示:
(三)信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)邏輯關(guān)系
從整體上看,信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架大致可以劃分為兩個(gè)層次,即信息系統(tǒng)審計(jì)基本理論與信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用理論。信息系統(tǒng)審計(jì)基本理論是研究信息系統(tǒng)審計(jì)的一般規(guī)律,探索能揭示信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐的普遍本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律的知識(shí)體系,在信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中處于基礎(chǔ)地位。信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用理論是信息系統(tǒng)審計(jì)基本理論在實(shí)踐應(yīng)用中的具體反映,是與信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐工作直接相關(guān)的,可以直接用來(lái)指導(dǎo)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的理論。
信息系統(tǒng)審計(jì)基本理論包括六個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)要素,分為五個(gè)層次:
1. 信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境和信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)共同作為邏輯起點(diǎn),處于理論結(jié)構(gòu)的最高層次,起著統(tǒng)馭整個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的導(dǎo)向作用。有關(guān)邏輯起點(diǎn)的選擇的內(nèi)容,前文已做過(guò)詳細(xì)闡述,此處不再重復(fù),但要進(jìn)一步說(shuō)明的是,之所以將信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境放在信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)前面,是因?yàn)閺倪x擇邏輯起點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)無(wú)疑構(gòu)成了邏輯起點(diǎn)的核心,但是不同的信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境是一切信息系統(tǒng)審計(jì)要素的前提,它通過(guò)信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)影響著信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)、信息系統(tǒng)審計(jì)假設(shè)和信息系統(tǒng)審計(jì)職能,進(jìn)而影響了信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用理論。離開(kāi)了信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境,信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)、假設(shè)等都成為空中樓閣。但不可否認(rèn)的是,信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)、信息系統(tǒng)審計(jì)假設(shè)研究的目的也是為了指導(dǎo)實(shí)踐,從而進(jìn)一步改造信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境。
2.信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)是對(duì)被審單位信息系統(tǒng)的安全、可靠、有效和效率以及能否有效地使用組織資源、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)等發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)并提出改進(jìn)建議。由以上定義可以看出,信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)是信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)與特定的信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境相互作用、相互影響的結(jié)果。即,信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)的提出是應(yīng)信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境的要求而產(chǎn)生的,同時(shí)受制于信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)。信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)的確立必須緊扣信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì),同時(shí)又要反映信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境的變化。當(dāng)信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的要求作相應(yīng)的改變,但無(wú)論這些目標(biāo)如何變化均未偏離信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)這一本源。
信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)又是一切審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的中心,是制定信息系統(tǒng)審計(jì)程序、解釋信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法的依據(jù),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)果也是評(píng)估信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最有力的依據(jù),所以,將信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)置于信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)的第二層,有助于排列其他組成要素。
3. 信息系統(tǒng)審計(jì)假設(shè)是信息系統(tǒng)審計(jì)人員在面對(duì)復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境時(shí),對(duì)某些無(wú)法正面論證的事項(xiàng)和現(xiàn)象所作出的合理推斷。本文認(rèn)為,信息系統(tǒng)假設(shè)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
(1) 信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)假設(shè)。該假設(shè)是指存在用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的公認(rèn)的信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)信息系統(tǒng)審計(jì)可驗(yàn)證假設(shè)。該假設(shè)是指,與信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)有關(guān)的所有信息,都可以通過(guò)獲取相關(guān)的信息系統(tǒng)審計(jì)證據(jù),利用信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)加以確認(rèn)。
(3)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可控性假設(shè)。該假設(shè)是指信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)能夠被識(shí)別和評(píng)價(jià),而且在此基礎(chǔ)上,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)能夠被合理的控制。
信息系統(tǒng)審計(jì)假設(shè)是信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中的一個(gè)基本問(wèn)題,是聯(lián)系信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)和其他審計(jì)要素的橋梁。信息系統(tǒng)審計(jì)假設(shè)為信息系統(tǒng)審計(jì)運(yùn)行的前提條件做出限定,而這種限定取決于信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo),因而信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)制約著信息系統(tǒng)審計(jì)假設(shè)。
4.信息系統(tǒng)審計(jì)職能,即信息系統(tǒng)審計(jì)在客觀上所固有的功能。為了確保信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),信息系統(tǒng)審計(jì)的兩大基本職能應(yīng)為保證和咨詢。保證,即通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程、維護(hù)狀況等進(jìn)行評(píng)價(jià),合理保證信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和有效。它是信息系統(tǒng)審計(jì)最基本的職能。咨詢,就是指信息系統(tǒng)審計(jì)人員能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的服務(wù)對(duì)象提供解決問(wèn)題的方案,達(dá)到實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全有效和改善經(jīng)營(yíng)的目的。因此,信息系統(tǒng)審計(jì)職能是以信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)和假設(shè)為前提而產(chǎn)生的,作為信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)中基本理論的重要組成部分,從理論結(jié)構(gòu)框架的邏輯關(guān)系上來(lái)說(shuō),應(yīng)該位于信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)和假設(shè)之后。
5.信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,是信息系統(tǒng)審計(jì)人員開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)時(shí)所必須遵循的標(biāo)準(zhǔn),一般由行業(yè)內(nèi)專業(yè)的職業(yè)團(tuán)體所制定和,是職業(yè)團(tuán)體的全體會(huì)員共同遵循的行為準(zhǔn)則。信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則是在特定的信息系統(tǒng)審計(jì)環(huán)境下信息系統(tǒng)審計(jì)本質(zhì)的拓展,又是信息系統(tǒng)審計(jì)假設(shè)的具體化和制度化。信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則作為聯(lián)系信息系統(tǒng)審計(jì)基本理論和應(yīng)用理論的紐帶,是根據(jù)信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)和職能而制定具體的規(guī)范準(zhǔn)則,同時(shí)又對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)流程、信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)、信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容作了相應(yīng)的規(guī)定,對(duì)審計(jì)人員執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行規(guī)范。因此,它既是審計(jì)基本理論的終點(diǎn)又是審計(jì)應(yīng)用理論的起點(diǎn)。先有準(zhǔn)則而后施行,符合人們認(rèn)識(shí)世界、改造世界的一般規(guī)律與程序。
信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用理論是建立在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論之上的,包含四個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)要素,分為兩個(gè)層次:
1. 信息系統(tǒng)審計(jì)流程、信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)和信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用理論的主體部分,是信息系統(tǒng)審計(jì)基本理論在應(yīng)用理論中的具體反映,也是由具體的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則所規(guī)范和影響的。
信息系統(tǒng)審計(jì)流程,是審計(jì)工作從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程。信息系統(tǒng)審計(jì)流程,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以研判信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、有效以及提供真實(shí)、完整的系統(tǒng)信息的動(dòng)態(tài)循環(huán)流程。科學(xué)的信息系統(tǒng)審計(jì)流程是建立在信息系統(tǒng)審計(jì)基礎(chǔ)理論和信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則之上的,是保證信息系統(tǒng)審計(jì)工作順利開(kāi)展的必要條件。
信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù),是信息系統(tǒng)審計(jì)的核心內(nèi)容,是信息系統(tǒng)審計(jì)得以實(shí)現(xiàn)的必要手段。信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)與方法的運(yùn)用必須符合具體的規(guī)范準(zhǔn)則,因?yàn)檫@將影響信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。先進(jìn)的、與審計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的有效的信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù),是信息系統(tǒng)審計(jì)工作順利開(kāi)展的重要前提。
信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和有效性存在重大隱患,而信息系統(tǒng)審計(jì)師驗(yàn)證后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見(jiàn)的可能性。信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很顯然在信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定之上,受信息系統(tǒng)審計(jì)流程和技術(shù)的影響,科學(xué)的審計(jì)流程和先進(jìn)的技術(shù)方法可以降低風(fēng)險(xiǎn),反之,則會(huì)使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。
2.信息系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告,是在審計(jì)工作完成之后由信息系統(tǒng)審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行整理、歸納和評(píng)價(jià),形成的對(duì)信息系統(tǒng)的書(shū)面審計(jì)意見(jiàn)。報(bào)告的內(nèi)容與格式,受到信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范,但實(shí)務(wù)工作中也可以根據(jù)環(huán)境變化的客觀條件調(diào)整審計(jì)報(bào)告的具體內(nèi)容。信息系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告是信息系統(tǒng)審計(jì)行為的最終成果,是信息系統(tǒng)審計(jì)基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論最終體現(xiàn)的結(jié)果,也是信息系統(tǒng)理論結(jié)構(gòu)框架的終點(diǎn)。
研究和構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)框架,筆者認(rèn)為還應(yīng)明確的一點(diǎn)是,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,理論框架中各要素的內(nèi)容及層次關(guān)系可能會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。因此,信息系統(tǒng)審計(jì)理論結(jié)構(gòu)也會(huì)有發(fā)展和變化,需要學(xué)術(shù)界進(jìn)行不懈地研究、思考,使之更能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、適應(yīng)信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)務(wù)的需要。
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關(guān)鍵詞:信息管理與信息系統(tǒng) 分支培養(yǎng) 人才培養(yǎng)模式
從國(guó)內(nèi)外的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“信管專業(yè)”)的優(yōu)勢(shì)日益凸現(xiàn),以CIO為目標(biāo)的該專業(yè)人才有其特有的專業(yè)優(yōu)勢(shì),將比單純計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才更適合于從事信息管理工作。縱觀各高校關(guān)于該專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)可知,該專業(yè)的畢業(yè)生,應(yīng)在掌握計(jì)算機(jī)基本理論和應(yīng)用基本技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)管理理論的學(xué)習(xí)與充分的實(shí)踐鍛煉,以系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)價(jià)等特有的專業(yè)手段和專業(yè)工具,成為企業(yè)管理與以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)之間溝通的橋梁。培養(yǎng)的學(xué)生畢業(yè)后更能符合社會(huì)時(shí)展的潮流,滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
對(duì)于河南科技大學(xué)管理學(xué)院信管專業(yè)來(lái)說(shuō),目前的人才培養(yǎng)定位是以中層次管理人才的培養(yǎng)為主,即畢業(yè)生在信息管理、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與信息系統(tǒng)建設(shè)等信息技術(shù)應(yīng)用方面的專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),同時(shí)也具備較全面的經(jīng)營(yíng)管理綜合素質(zhì),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和工作能力,能夠在各種企業(yè)中起到業(yè)務(wù)骨干作用。在條件成熟之后,學(xué)院應(yīng)該考慮著手培養(yǎng)能夠從企業(yè)戰(zhàn)略管理的層次,以培植企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為出發(fā)點(diǎn)對(duì)信息系統(tǒng)(信息技術(shù))進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和建設(shè)的高級(jí)人才。
1 管理學(xué)院信管專業(yè)人才培養(yǎng)模式存在的問(wèn)題
管理學(xué)院的信管專業(yè)人才培養(yǎng)模式在經(jīng)歷了幾次大的變革后,在教學(xué)實(shí)踐中雖然取得了一定的成效,但信息管理本身是一個(gè)涉及信息學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、系統(tǒng)論等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的邊緣學(xué)科,包括信息內(nèi)容管理、計(jì)算機(jī)信息管理、管理信息系統(tǒng)、信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的人員管理等諸多內(nèi)容,跨越技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人文三個(gè)層面,如此一個(gè)內(nèi)容龐雜的本科專業(yè),其具體的教育實(shí)施難免會(huì)遇到很多困難。人才培養(yǎng)目標(biāo)的制定跟市場(chǎng)需要和專業(yè)背景之間尚存在差距,課程設(shè)置上的針對(duì)性也較差。培養(yǎng)目標(biāo)是靠課程體系的整合與設(shè)計(jì)作為支撐點(diǎn)的。
通過(guò)以前對(duì)學(xué)生的調(diào)查,信管專業(yè)的課程由不同學(xué)科中的課程組成,學(xué)生普遍反映課程存在兩方面的問(wèn)題。一是學(xué)習(xí)內(nèi)容方面,知識(shí)面廣但課程深度不夠,表現(xiàn)為什么課程都學(xué),而結(jié)果是什么課程都沒(méi)有學(xué)會(huì)。二是就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面,學(xué)生無(wú)一技之長(zhǎng),專業(yè)特色不明顯,表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)理論與管理能力上不如經(jīng)濟(jì)管理與工商管理專業(yè)的畢業(yè)生,計(jì)算機(jī)實(shí)力上不如計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的畢業(yè)生。具體問(wèn)題可以歸納為以下三點(diǎn)[1]:
1.1 課程繁雜,有“拼盤(pán)”之嫌,且課程設(shè)置不盡合理
為了兼顧教育部關(guān)于信管專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),體現(xiàn)培養(yǎng)“復(fù)合型”人才的目的,采用了多樣性和復(fù)雜性的課程設(shè)置,但這些課程并沒(méi)有被有機(jī)的結(jié)合在一起,而是多門(mén)不同專業(yè)課程的簡(jiǎn)單堆砌,課程之間的知識(shí)缺少融合性。目前我校信管專業(yè)的課程設(shè)置,還有一些不合理之處,部分課程交叉重復(fù),如市場(chǎng)信息學(xué)與信息資源管理的內(nèi)容有重復(fù),有的課程偏向于理論性太強(qiáng),如信息組織。還有部分課程由于各種原因沒(méi)有開(kāi)設(shè),比如與ERP相關(guān)的課程,而這些課程所涉及的相關(guān)知識(shí)和培養(yǎng)的能力正是企業(yè)所看重和急需的。
1.2 教學(xué)實(shí)驗(yàn)薄弱,社會(huì)實(shí)踐不足
對(duì)于信管專業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐是非常重要的教學(xué)環(huán)節(jié)。有些以工科為主的學(xué)校,學(xué)科專業(yè)之間發(fā)展不平衡,存在重理輕文的思想,對(duì)文科專業(yè)的實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)投入不足。實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面普遍存在實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)較少,一些必要的教學(xué)軟件配備不足,無(wú)法正常的完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,達(dá)不到應(yīng)有的實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果和目的,學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng)不夠。此外,學(xué)生只是在學(xué)校學(xué)習(xí)理論知識(shí),缺少社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),社會(huì)實(shí)踐能力非常欠缺。
1.3 學(xué)生就業(yè)困難
信管專業(yè)學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中學(xué)生大多沒(méi)有掌握一技之長(zhǎng),普遍感覺(jué)自己競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),未能在某一領(lǐng)域做到精通,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)法凸顯自己的特點(diǎn),其結(jié)果表現(xiàn)為畢業(yè)的時(shí)候就業(yè)困難,就業(yè)率偏低。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,認(rèn)為信管專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)困難的問(wèn)題僅僅是表象的問(wèn)題,問(wèn)題的實(shí)質(zhì)在于我校該專業(yè)的人才培養(yǎng)模式,在于專業(yè)的課程設(shè)置、師資結(jié)構(gòu)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐等方方面面,專業(yè)培養(yǎng)缺乏特色,畢業(yè)生就業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。信管專業(yè)的畢業(yè)生能力平平,無(wú)突出之處。與計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生相比,計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的能力太過(guò)遜色,和工商管理、人力資源管理、企業(yè)管理等專業(yè)畢業(yè)生相比,在專業(yè)水平上也是望塵莫及,由此導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信管專業(yè)的畢業(yè)生能力的懷疑和不信任。當(dāng)然信管專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)困難的現(xiàn)實(shí)和我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān),信息化還未真正為中小企業(yè)所實(shí)踐,大部分中小企業(yè)即便是有此意,也無(wú)此能力,這就造成了信管專業(yè)人才供大于求,而導(dǎo)致就業(yè)困難。
針對(duì)我校的信管專業(yè)人才培養(yǎng)存在的問(wèn)題,要求我們?cè)趯?duì)信管專業(yè)人才培養(yǎng)時(shí),不僅要考慮信管專業(yè)本身的問(wèn)題,更應(yīng)該關(guān)注社會(huì)的需求,尤其是中小企業(yè)對(duì)人才的特殊需要。我們要加強(qiáng)信管專業(yè)本身的特色,注重培養(yǎng)學(xué)生的特殊技能――一技之長(zhǎng),以期增加其再就業(yè)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)力。
管理學(xué)院信管專業(yè)的教師們,近兩年一直在做不懈的努力進(jìn)行人才培養(yǎng)模式和課程體系建設(shè)改革的研究,以開(kāi)放的理念與眼光,面向未來(lái)、面向市場(chǎng)更新培養(yǎng)模式設(shè)計(jì),在培養(yǎng)模式上引入了分支培養(yǎng)模式的理念,在這種理念的指導(dǎo)下,付諸實(shí)施,將會(huì)培養(yǎng)出基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),在本科生學(xué)習(xí)階段又具有一方面專長(zhǎng)的學(xué)生。
2 分支培養(yǎng)模式的可行性分析
信管專業(yè)人才分支培養(yǎng)模式指在信管專業(yè)課程設(shè)置及人才培養(yǎng)方面,在專業(yè)中劃專業(yè)或方向,在資深教授專家的規(guī)劃引導(dǎo)下,由學(xué)生依個(gè)人興趣選定自己的主攻方向,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐,最后形成專業(yè)內(nèi)分組培養(yǎng)的模式,故稱分支培養(yǎng)模式[2]。分支培養(yǎng)模式在我校的實(shí)施具有一定的必要性和可行性。
2.1 師資力量雄厚,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理
管理學(xué)院信息管理系專業(yè)教師隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)合理,是一支實(shí)力較強(qiáng)的教學(xué)、科研隊(duì)伍,匯集了管理學(xué)、管理科學(xué)與工程、信息管理與信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等多專業(yè)方向的不同人才,適應(yīng)多學(xué)科的教學(xué)與科研。信管專業(yè)的教師在各自的研究領(lǐng)域內(nèi)都取得了豐碩的成果,研究方向相對(duì)較多,為實(shí)施分支培養(yǎng)提供了必要的前提條件。
2.2 寬廣的社會(huì)實(shí)踐資源
管理學(xué)院信息管理系同洛陽(yáng)市內(nèi)外多家大、中型企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,建立了多個(gè)固定的業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)基地,如洛陽(yáng)市內(nèi)的中信重機(jī)集團(tuán)、河柴集團(tuán)、洛軸集團(tuán)、中國(guó)一拖集團(tuán)公司、洛玻集團(tuán)、洛耐集團(tuán)等,洛陽(yáng)市外的河南天鷹集團(tuán)公司、河南天宏集團(tuán)公司、平頂山興鷹公司、河南天使集團(tuán)公司等。這些實(shí)習(xí)基地為學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)、業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)等實(shí)踐性環(huán)節(jié)提供了良好的外部條件。
3 分支培養(yǎng)模式的具體實(shí)施設(shè)想
不少院校和科研機(jī)構(gòu)曾針對(duì)企事業(yè)用人單位進(jìn)行過(guò)信管專業(yè)學(xué)生需求調(diào)查,得到很多建設(shè)性的反饋意見(jiàn),如: 要加強(qiáng)實(shí)踐,多了解企業(yè),走與企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)的道路;要突出專業(yè)的特點(diǎn),形成信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才自己的“殺手锏”等等。由此可見(jiàn),分支模式不僅適應(yīng)了專業(yè)自身建設(shè)和發(fā)展的要求,而且迎合了社會(huì)需要,同時(shí)為信管專業(yè)人才培養(yǎng)提供了切實(shí)可行的途徑和方法。
3.1 分支培養(yǎng)的方向的設(shè)置
按照不同的偏重點(diǎn),可以劃分為計(jì)算機(jī)技術(shù)類和管理信息系統(tǒng)應(yīng)用類。在計(jì)算機(jī)技術(shù)大類下,可以設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、編程(C++、java等)、管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)等分支方向;在管理信息系統(tǒng)應(yīng)用大類下,可以劃分為ERP、SCM、CRM等分支學(xué)習(xí)方向。
也可以按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)劃分,設(shè)置分支方向。如按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(劃分為系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)、信息資源管理等分支),或按功能職能標(biāo)準(zhǔn)(劃分為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)類、人事信息系統(tǒng)類、生產(chǎn)制造信息系統(tǒng)類、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)類、電子政務(wù)類、小型信息技術(shù)應(yīng)用類等分支),或按項(xiàng)目進(jìn)度層次標(biāo)準(zhǔn)(劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)和管理、信息資源管理利用等分支),或按其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。
分支培養(yǎng)方向的劃分與設(shè)置,取決于學(xué)生的興趣愛(ài)好和專業(yè)教師的研究方向和水平,可以根據(jù)學(xué)院信管專業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置分支培養(yǎng)的方向,對(duì)信管專業(yè)的學(xué)生實(shí)施分支培養(yǎng)。
3.2 分支培養(yǎng)的人才培養(yǎng)模式的師資需求
由于信管專業(yè)是一個(gè)多學(xué)科交叉融合、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,因此需要教師要同時(shí)具備勝任理論教學(xué)和指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的素質(zhì),全面掌握企業(yè)實(shí)踐案例,注重知識(shí)的實(shí)用性。最顯著的特征是能夠把專業(yè)理論與生產(chǎn)實(shí)踐結(jié)合起來(lái),高效率地指導(dǎo)好學(xué)生。可通過(guò)校企聯(lián)合方式,讓教師到企業(yè)進(jìn)行鍛煉,與企業(yè)接觸,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使教師一方面具有扎實(shí)的理論,同時(shí)具有良好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)帶動(dòng)各分支培養(yǎng)方向?qū)W生的相應(yīng)素質(zhì)和能力的提高。
3.3 分支培養(yǎng)的課程設(shè)置
在原有課程體系的基礎(chǔ)上,要調(diào)整目前的課程體系,刪減一些不必要的重復(fù)性較強(qiáng)的課程,增加實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐性環(huán)節(jié)的學(xué)時(shí),開(kāi)設(shè)與ERP相關(guān)的課程,購(gòu)買(mǎi)安裝一些必要的管理軟件用于教學(xué)。
在課程教學(xué)方面,可以通過(guò)設(shè)計(jì)多個(gè)方向的選修課來(lái)實(shí)現(xiàn)分支培養(yǎng)模式。在大三、大四階段將課程進(jìn)行分類,由有經(jīng)驗(yàn)的老師指導(dǎo)學(xué)生選擇自己感興趣的方向作為主攻方向,進(jìn)行深入學(xué)習(xí),精通該領(lǐng)域的主干課程。購(gòu)買(mǎi)安裝一些學(xué)習(xí)必要的軟件,幫助學(xué)生對(duì)相關(guān)課程有更加深入的了解,比如在學(xué)習(xí)《生產(chǎn)與運(yùn)作管理》,可以引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和使用ERP軟件或是SCM軟件,使學(xué)生對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作有一個(gè)整體的和立體的概念;在學(xué)習(xí)《系統(tǒng)工程》時(shí),可以借助相應(yīng)的系統(tǒng)仿真等軟件,使學(xué)生掌握實(shí)用的解決問(wèn)題的方法。
在科研項(xiàng)目方面,由指導(dǎo)教師帶領(lǐng)學(xué)生組成項(xiàng)目小組,完成項(xiàng)目或者撰寫(xiě)論文,讓學(xué)生有機(jī)會(huì)參與項(xiàng)目運(yùn)行和實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。
在實(shí)踐環(huán)節(jié)設(shè)置方面,從課程角度多增加實(shí)驗(yàn)課時(shí),以及與課程配套的課程設(shè)計(jì),給學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)際操作機(jī)會(huì),提高學(xué)生的動(dòng)手能力[3]。
3.4 分支培養(yǎng)的人才培養(yǎng)模式的課程實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐
分支培養(yǎng)并不是要把現(xiàn)有的課程體系打亂,而是在現(xiàn)有課程體系的基礎(chǔ)上,學(xué)生有選擇的重點(diǎn)學(xué)習(xí)某些課程,并在課外對(duì)這些課程進(jìn)行拓展學(xué)習(xí),在這些方面形成自己的專長(zhǎng)。
分支培養(yǎng)階段要注重學(xué)生應(yīng)用能力的培養(yǎng),從理論授課到項(xiàng)目實(shí)踐,分組培養(yǎng)、協(xié)同交流。在實(shí)踐上可進(jìn)行分支協(xié)作組隊(duì),引入“項(xiàng)目小組”,依托老師的具體的科研項(xiàng)目讓小組成員參與鍛煉、形成自己的一技之長(zhǎng),分支培養(yǎng)的時(shí)間可設(shè)定為一年或兩年,以大三和大四兩學(xué)年為宜。
在社會(huì)實(shí)踐方面,采用校企聯(lián)合,給學(xué)生提供更多了解企業(yè)、接觸社會(huì)的機(jī)會(huì)。信管專業(yè)的學(xué)生要深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,在實(shí)踐中鍛煉自己的能力。可以定期請(qǐng)企業(yè)信息管理與信息技術(shù)方面的專家和企業(yè)的高級(jí)經(jīng)理人作報(bào)告,使教師和學(xué)生都能把握企業(yè)對(duì)人才的需求,在教學(xué)和學(xué)習(xí)中做到有的放矢。在整個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié)中,學(xué)生在參與各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí)可以將理論與實(shí)踐相結(jié)合,從而提高自身的知識(shí)和能力水平,使自己在畢業(yè)后能很快的適應(yīng)環(huán)境[4]。
4 總結(jié)
分支培養(yǎng)模式作為信管專業(yè)人才培養(yǎng)模式的一種創(chuàng)新的人才培養(yǎng)理念和方式,可以在今后的課程設(shè)置及培養(yǎng)方案中嘗試實(shí)施。它不僅適應(yīng)了專業(yè)自身的建設(shè),也迎合了社會(huì)的需求,我們期待在河南科技大學(xué)逐步推廣實(shí)施,希望通過(guò)改革后的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)能夠展現(xiàn)其專業(yè)特色,培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的專業(yè)人才。
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論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
1引言
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。
2會(huì)計(jì)電算化
“會(huì)計(jì)電算化”是1卯8年財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來(lái)的。正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始,會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場(chǎng)“會(huì)計(jì)革命”。
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財(cái)務(wù),又擁有計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司,他們的存在和良性競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3會(huì)計(jì)信息化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習(xí)”市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出了“會(huì)計(jì)信息化”。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時(shí)的信息。
4會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化區(qū)別
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標(biāo)不同:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。
3.技術(shù)手段不同:會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。
5.信息輸人輸出不同:會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門(mén)輸人,輸出也由財(cái)務(wù)部門(mén)打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級(jí)次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享,在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會(huì)計(jì)程序不同:會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序。會(huì)計(jì)信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長(zhǎng)旎程。
5會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化
信息高速公路的鋪設(shè)意味著會(huì)討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國(guó)大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國(guó)際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來(lái)了會(huì)計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享,為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外開(kāi)放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級(jí)主管部門(mén)之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對(duì)于目前會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題,我們應(yīng)采取措施逐步解決,僅裝備單機(jī)的企業(yè),首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),則應(yīng)建立與上級(jí)主管部門(mén)之間的廣域網(wǎng),直至上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。我國(guó)目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財(cái)務(wù),通過(guò)電算化的廣域網(wǎng)對(duì)各子、分公司的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外,電算化的進(jìn)一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開(kāi)展,最終將使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買(mǎi)和使用方式。網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可以省去購(gòu)買(mǎi)、安裝過(guò)程及軟件的運(yùn)行維護(hù),提高了設(shè)備的利用率,減少了購(gòu)買(mǎi)高檔設(shè)備的開(kāi)支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會(huì)計(jì)電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會(huì)計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式統(tǒng)一規(guī)范起來(lái),建立中央數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)可隨時(shí)瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。通過(guò)軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯(cuò)的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時(shí)間。(3、通訊方便、快捷。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時(shí)記賬就不會(huì)出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項(xiàng),并且企業(yè)通過(guò)1ltell以可以和銀行隨時(shí)對(duì)賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門(mén)之間、企業(yè)各部門(mén)之間、企業(yè)與上級(jí)主管部門(mén)之間等,各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門(mén),可通過(guò)自己辦公室里的計(jì)算機(jī)查得有關(guān)情況,企業(yè)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時(shí)間,而且減少了出錯(cuò)的可能性。(4)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動(dòng),并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無(wú)紙化發(fā)展。
由于所有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā),都必須嚴(yán)格按照國(guó)際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開(kāi)發(fā),因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財(cái)務(wù)主管和財(cái)會(huì)人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一門(mén)邊緣的會(huì)計(jì)學(xué)科,它需要集計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)于一身的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的接軌,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問(wèn)題之一。
論文摘要:企業(yè)檔案信息化是適應(yīng)企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然要求,是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,檔案管理者也要更新觀念,努力探索檔案收集整理利用的客觀規(guī)律。充分運(yùn)用現(xiàn)代前沿信息技術(shù),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),整合企業(yè)內(nèi)部各方面的力量,把企業(yè)檔案信息化建設(shè)向深廣領(lǐng)域推進(jìn)。
1.企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度考慮檔案信息化向題
從歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,檔案絕不單單是企業(yè)運(yùn)行情況相關(guān)資料的‘儲(chǔ)藏室”、“保管箱”,檔案替理也不應(yīng)是流水帳式的簡(jiǎn)單管理,對(duì)于檔案的管理理應(yīng)成為企業(yè)運(yùn)行管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是進(jìn)行科學(xué)決策和管理的根本需要,但各企業(yè)實(shí)際情況不同,如何建設(shè)并利用好這樣一個(gè)管理咨詢信息系統(tǒng),不同企業(yè)應(yīng)靈活處理;全面提高檔案利用效率,最大限度地滿足企業(yè)各部門(mén)對(duì)檔案利用需求,不但需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并積極協(xié)調(diào),更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備戰(zhàn)略的眼光和務(wù)實(shí)的作風(fēng),將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃之中,將檔案建設(shè)納人企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的崗位職責(zé)范圍之內(nèi),有計(jì)劃、有組織、有安排,做到層層落實(shí),項(xiàng)目清晰,并應(yīng)當(dāng)投人甲定資金予以支持。
2.企業(yè)檔案信息化管理的主要內(nèi)容
企業(yè)檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐,以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。其主要內(nèi)容包括:
(1)檔案資源技術(shù)信息化。檔案資源信息化是檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程,通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存,將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進(jìn)行信息化有效開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。其主要內(nèi)容包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
(2)檔案管理方法科學(xué)化。檔案借巡匡作方法科學(xué)化,就是根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn)和檔案工作的客勸珠見(jiàn)律進(jìn)行合理的組織計(jì)劃和控制。白然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的最新研究成果運(yùn)用到檔案管理中,如在系統(tǒng)論、控制論等的指導(dǎo)下作出正確的決策。此外,管理方法的科學(xué)化還包括正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和行政手段按照管理對(duì)象的實(shí)際和它自身固有的規(guī)律來(lái)決定采用叨隆手段,以及使用這些手段乃至最終用法律形式來(lái)保證。管理方法的科學(xué)化是旁彬勢(shì)下管理現(xiàn)代化的核心。
(3)管理人員素質(zhì)酬弋化。信息時(shí)代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革,對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外,還要有一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個(gè)合理的比例,有較好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。
(4)檔案月賂的社會(huì)化。隨著社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)及檔案效益的顯現(xiàn),檔案利用從用戶對(duì)象上正在發(fā)生著明顯的變化,非官方組織與社會(huì)公眾對(duì)檔案的利用不斷增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)利用明顯上升。隨著檔案進(jìn)一步開(kāi)放、電子文檔的實(shí)行,檔案利用將出現(xiàn)跨地域、跨行業(yè)的局面,突破時(shí)空界限,真正實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.抓住機(jī)遇,全面推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)
企業(yè)檔案信息化建設(shè)正面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇,而且現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展也提供了十分優(yōu)越的客觀條件,因此,必須統(tǒng)籌謀劃,精心實(shí)施,在秉承傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上,做好以下幾點(diǎn):
(1)建立健全制度,規(guī)范檔案管理。企業(yè)檔案部門(mén)要把握信息化帶來(lái)的企業(yè)管理的新思維、新模式,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案制度創(chuàng)新。建立健全適應(yīng)企業(yè)信息化環(huán)境下的檔案管理制度,保證企業(yè)檔案工作在企業(yè)信息化環(huán)境下扎實(shí)有序發(fā)展,完善企業(yè)檔案的收集范圍,及時(shí)調(diào)整和擴(kuò)展企業(yè)檔案信息的接收范圍,尤其提男腸些對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價(jià)值的文字材料;建立電子文件的歸檔辦法,完善企業(yè)文件材料的歸檔制度;建立數(shù)字化檔案信息管理和利用制度,保障電子檔案信息的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及利用的安全。
(2)更新觀念,多渠道開(kāi)辟檔案信息資源。對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的檔案信息要格外予以重視,適當(dāng)勿二大檔案收集對(duì)象和收集范圍,不僅要收集與檔案關(guān)系密切的各種資料,對(duì)枚關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的信息資料也要注意收集。同時(shí),企業(yè)檔案的收集要充分利用現(xiàn)代通信電子手段,從收集信息的深度和廣度兩個(gè)方面加以拓展,檔案保管重點(diǎn)要轉(zhuǎn)向企業(yè)自身形成的材料和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的文件。
要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,挖掘各種適銷對(duì)路的檔案信息。如:企業(yè)為了定價(jià),就必須知道市場(chǎng)狀況;為了制定促銷策略,就必須了解產(chǎn)品銷售周期性及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況;為了發(fā)掘新產(chǎn)品,就必須全面了解生產(chǎn)廠家,如此等等。如果檔案人員能在這些方面為企業(yè)及時(shí)提供真實(shí)、詳細(xì)的檔案資料(數(shù)據(jù)、文字、圖表等),就會(huì)為企業(yè)的正確決策提供有力的支持,其為企業(yè)提供的服務(wù)就是高級(jí)的信息服務(wù)。
(3)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)好檔案管理工作軟環(huán)境。社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步一方面給檔案管理理論、管理模式、檔案工作領(lǐng)域和工作手段與工作方法帶來(lái)強(qiáng)烈沖擊,另一方面又對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出新的更高的要求,因此,提高檔案管理人員的素質(zhì),是加速檔案工作利技進(jìn)步、推動(dòng)檔案事業(yè)利學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。為適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要,必須對(duì)在崗檔案工作人員不斷開(kāi)展多渠道、多形式的崗位培訓(xùn),讓管理檔案的專業(yè)人員歷經(jīng)時(shí)間積累和沉淀的能力,就會(huì)讓檔案為社會(huì)各界有效利用,并適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求。
要確立檔案信息化建設(shè)所需人才隊(duì)伍建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),明確培養(yǎng)目標(biāo)和方向,完善檔案信息化人才隊(duì)伍培養(yǎng)的制度與機(jī)制,加快檔案復(fù)合型人才培養(yǎng),對(duì)不合理的崗位設(shè)置應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整,對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的檔案管理人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);要挑選一批思想政治覺(jué)悟高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè),具有一定企業(yè)管理業(yè)務(wù)水平的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來(lái)。
(4)加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí),增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。檔案工作者自身要不斷提升專業(yè)素質(zhì),開(kāi)拓思路,勇于進(jìn)取,超前介人企業(yè)管理流程,全方位參與企業(yè)信息化建設(shè),將自身有機(jī)融人到信息系統(tǒng)中,使檔案工作與五處業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程想銜接,以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。檔案工作者還要積極參與國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)文件、檔案的制度化、規(guī)范化管理,主動(dòng)配合企業(yè)計(jì)算機(jī)人員,建立和完善企業(yè)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)。同時(shí)還必須積極主動(dòng)地從各個(gè)渠道獲取及綜合處理各類信息,并編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告,供企業(yè)決策者分析和判斷,提高服務(wù)水平。
(5)積極推進(jìn),盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是一項(xiàng)艱巨而又緊迫的任務(wù)。檔案工作者不能觀望等待,要主動(dòng)出擊。首先,在行文不規(guī)范的企業(yè)中,盡快完善文件制度,為各種機(jī)讀檔案目錄的建立及管理軟件的編制做準(zhǔn)備;其次,根據(jù)企業(yè)館藏特點(diǎn),結(jié)合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)編制出索引工具,以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索功能。
檔案是歷史的原始記錄,是人類社會(huì)的真實(shí)記憶。歷史的延續(xù)和社會(huì)的發(fā)展都在檔案中留下最可靠的印記和鄉(xiāng)彭變。時(shí)間越久遠(yuǎn),檔案的歷史價(jià)值就越發(fā)突出,檔案也越顯珍貴。對(duì)于酬統(tǒng)檔案數(shù)字化過(guò)程的加速,也是劉這些傳統(tǒng)的有效保留和傳承。
【關(guān)鍵詞】系統(tǒng);信息化領(lǐng)導(dǎo)力;評(píng)價(jià)指標(biāo)
【中圖分類號(hào)】G451.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【論文編號(hào)】1009―8097(2009)04―0073―05
一 前言
在推進(jìn)學(xué)校教育信息化應(yīng)用的過(guò)程中,有些學(xué)校有效應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)了學(xué)校、教師與學(xué)生的發(fā)展,但是也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,例如有些學(xué)校對(duì)教師教育技術(shù)方面的培訓(xùn)常抓不懈,但是很多教師培訓(xùn)后卻得不到應(yīng)有的支持,校長(zhǎng)既不會(huì)在意教師在培訓(xùn)得到了什么,也不會(huì)鼓勵(lì)教師把學(xué)到的東西用于課堂。還有些學(xué)校雖然具備了信息技術(shù)的條件,但是校長(zhǎng)并不鼓勵(lì)教師在日常的教學(xué)活動(dòng)中充分發(fā)揮它們的優(yōu)勢(shì),平時(shí)這些信息化硬件設(shè)備都處于精心保護(hù)狀態(tài),只有在公開(kāi)教學(xué)、外人參觀或領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)才讓露臉。有些學(xué)校校長(zhǎng)很重視教育信息化,投入很多財(cái)力、人力,但是效果不大。上述這些問(wèn)題歸納起來(lái)從校長(zhǎng)角度主要是校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力的問(wèn)題,學(xué)校教育信息化應(yīng)用的推進(jìn)與學(xué)校校長(zhǎng)的關(guān)系越來(lái)越密切,校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力或技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力與課程領(lǐng)導(dǎo)力等已經(jīng)逐步成為中小學(xué)校長(zhǎng)專業(yè)發(fā)展中的主要內(nèi)容。因此,學(xué)校校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力的建設(shè)與評(píng)價(jià)對(duì)學(xué)校信息化應(yīng)用推進(jìn)顯得越來(lái)越重要,校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)涉及評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法等問(wèn)題,本文圍繞校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)展開(kāi)論述。
二 國(guó)內(nèi)外關(guān)于校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力的研究
1 信息化領(lǐng)導(dǎo)力的定義
關(guān)于信息化領(lǐng)導(dǎo)力,不同的學(xué)者提出了各自的觀點(diǎn)。
肖玉敏[1]指出校長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)力可以從信息化相關(guān)的決策、管理、服務(wù)和評(píng)價(jià)四個(gè)方面來(lái)理解。
劉向永[2]指出校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力涉及的問(wèn)題主要包括:校長(zhǎng)在推動(dòng)技術(shù)使用方面是否容易滿足,校長(zhǎng)能否找出學(xué)校技術(shù)項(xiàng)目成功和失敗的原因,校長(zhǎng)能否制定學(xué)校的技術(shù)規(guī)劃,校長(zhǎng)能否解決那些不愿意在教學(xué)中使用技術(shù)的教師的心理障礙問(wèn)題等。
臺(tái)灣地區(qū)的張奕華博士歸納出信息化領(lǐng)導(dǎo)力的五項(xiàng)內(nèi)涵:愿景、計(jì)劃與管理,人員發(fā)展與訓(xùn)練,科技與基本設(shè)施支持,評(píng)價(jià)與研究,人際關(guān)系與溝通技巧。
美國(guó)國(guó)家教育技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(NETS•A)[3]從管理學(xué)角度出發(fā),按照“領(lǐng)導(dǎo)能力與愿景”、“教與學(xué)”、“工作效率與專業(yè)實(shí)踐”、“支持、管理與運(yùn)作”、“評(píng)價(jià)與評(píng)估”以及“社會(huì)、法制與道德問(wèn)題”六個(gè)方面,對(duì)信息化領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行明確規(guī)定。
英國(guó)“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)力國(guó)立學(xué)院”(National College for School Leadership, NCSL)[4]指出信息化領(lǐng)導(dǎo)力主要包括三方面:愿景、應(yīng)用和評(píng)估;其中,“愿景”包括領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有進(jìn)行規(guī)劃所需要的技能和知識(shí),并讓所有成員理解規(guī)劃的重要性;“應(yīng)用”包括教育信息化如何進(jìn)行創(chuàng)新,如何把信息技術(shù)整合到教與學(xué)的過(guò)程中,如何持續(xù)有效地應(yīng)用信息技術(shù)提升學(xué)生和教師的生命質(zhì)量等;“評(píng)估”包括對(duì)資源的審查,對(duì)建設(shè)情況的評(píng)價(jià)以及應(yīng)用情況的監(jiān)督等。
我國(guó)教育部制定的《中小學(xué)教師教育技術(shù)能力標(biāo)準(zhǔn)(管理者)》給出了管理者的教育技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),從“意識(shí)與態(tài)度、知識(shí)與技能、應(yīng)用與創(chuàng)新、社會(huì)責(zé)任”四個(gè)維度進(jìn)行了規(guī)定。
本文所論述的校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力是指校長(zhǎng)有效推進(jìn)信息技術(shù)在學(xué)校教學(xué)、管理、教師專業(yè)發(fā)展、學(xué)生發(fā)展等各個(gè)方面應(yīng)用的能力,具體包括校長(zhǎng)的信息化意識(shí)與信息技術(shù)基本能力、學(xué)校信息化規(guī)劃的制訂能力、學(xué)校教育信息化的決策能力、學(xué)校教育信息化的管理與服務(wù)能力、學(xué)校教育信息化的評(píng)價(jià)能力。
2 信息化領(lǐng)導(dǎo)力的評(píng)價(jià)指標(biāo)
國(guó)家在學(xué)校教育信息化方面投入了大量的經(jīng)費(fèi),但是有關(guān)教育信息化理念與政策的落實(shí)情況卻沒(méi)有得到應(yīng)有的評(píng)價(jià),特別是校長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)力狀況沒(méi)有得到有效的評(píng)價(jià),因此,有必要開(kāi)發(fā)有關(guān)校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,并且能夠?qū)⒋思{入到校長(zhǎng)評(píng)估指標(biāo)體系中。目前,已經(jīng)有一些關(guān)于中小學(xué)校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)方面的研究。
楊蓉、王陸[5]在其論文“中小學(xué)校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估指標(biāo)體系初探”中提出,對(duì)校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估指標(biāo)具體包括信息化系統(tǒng)規(guī)劃的能力、信息化應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)能力、信息化教育中對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo)能力、信息化文化的建設(shè)能力、校長(zhǎng)的內(nèi)在信息素養(yǎng)五個(gè)方面。
吳景松[6]在其論文“中小學(xué)校長(zhǎng)信息素養(yǎng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建構(gòu)概說(shuō)”中將中小學(xué)校長(zhǎng)信息素養(yǎng)評(píng)價(jià)指標(biāo)分為4個(gè)一級(jí)指標(biāo),13個(gè)二級(jí)指標(biāo),28個(gè)三級(jí)指標(biāo),其中4個(gè)一級(jí)指是意識(shí)與態(tài)度、知識(shí)與技能、應(yīng)用與創(chuàng)新、社會(huì)責(zé)任。
王佑鎂[7]在其論文“面向基礎(chǔ)教育信息化的校長(zhǎng)信息素養(yǎng)差異及結(jié)構(gòu)模型研究”中,從校長(zhǎng)的信息意識(shí)、信息態(tài)度、信息規(guī)劃、信息能力、信息評(píng)價(jià)、信息知識(shí)、信息倫理道德和信息化領(lǐng)導(dǎo)力八個(gè)維度,提出了校長(zhǎng)信息素養(yǎng)結(jié)構(gòu)模型及其構(gòu)成指標(biāo)。
綜合分析已有的關(guān)于中小學(xué)校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)的研究,比較多地關(guān)注了校長(zhǎng)自身信息素養(yǎng)的評(píng)價(jià),也涉及到信息化規(guī)劃、應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)、文化建設(shè)等能力,但是缺乏一種相對(duì)比較系統(tǒng)地分析。
三 基于系統(tǒng)視角的學(xué)校教育信息化
1 系統(tǒng)與系統(tǒng)論
貝塔朗菲[8]把一般系統(tǒng)概念定義為“系統(tǒng)是處于一定相互關(guān)系中的與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成成分的總體”。系統(tǒng)論研究各種系統(tǒng)的共同特征,用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能,尋求并確立適用于一切系統(tǒng)的原理、原則和數(shù)學(xué)模型,是具有邏輯性質(zhì)和數(shù)學(xué)性質(zhì)的一門(mén)新興科學(xué)。按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的結(jié)構(gòu)組成的、具有一定功能的有機(jī)整體,系統(tǒng)中各要素不是孤立存在著,每個(gè)要素在系統(tǒng)中都具有特定的作用,要素之間相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體[9]。
2 學(xué)校教育信息化系統(tǒng)
國(guó)內(nèi)有不少專家對(duì)教育信息化這一概念進(jìn)行了闡述,其中華南師大李克東教授[10]指出,“教育信息化是指在教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)教育改革與發(fā)展,加速實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的過(guò)程,其技術(shù)特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化,強(qiáng)調(diào)開(kāi)放、共享、交互、協(xié)作。”北京師范大學(xué)何克抗教授[11]指出,“教育信息化是指信息與信息技術(shù)在教育、教學(xué)領(lǐng)域和教育、教學(xué)部門(mén)的普遍應(yīng)用與推廣。”他們都十分強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用。
教育信息化可分為國(guó)家教育信息化、區(qū)域教育信息化與學(xué)校教育信息化,作為學(xué)校的校長(zhǎng),在關(guān)注國(guó)交教育信息化與區(qū)域教育信息化的同時(shí),更多的思考自己學(xué)校的教育信息化工作,可以從系統(tǒng)的視角來(lái)思考與分析學(xué)校教育信息化,學(xué)校教育信息化系統(tǒng)的框架如圖1所示。基于系統(tǒng)論的思想來(lái)思考學(xué)校教育信息化工作,這將有助于教育信息化應(yīng)用的推進(jìn)。
學(xué)校教育信息化系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)是信息化應(yīng)用,即教師、學(xué)生及管理者等將信息技術(shù)整合運(yùn)用在教育系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)更高效、更高質(zhì)量的教育活動(dòng)。學(xué)校信息化應(yīng)用具體包括信息技術(shù)與課程整合、信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展、學(xué)校管理信息化、信息技術(shù)支持下學(xué)生發(fā)展。圍繞學(xué)校教育信息化應(yīng)用核心環(huán)節(jié)的是基礎(chǔ)因素層,基礎(chǔ)因素層包括學(xué)校信息化硬件設(shè)施、學(xué)校數(shù)字化教育資源和學(xué)校信息化人力資源三個(gè)方面,這是推動(dòng)學(xué)校信息化應(yīng)用實(shí)踐的三個(gè)基本因素。學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)因素層外面是學(xué)校信息化的保障要素層,保障要素層包括學(xué)校信息化系統(tǒng)規(guī)劃、學(xué)校信息化管理機(jī)制、學(xué)校信息化規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校信息化考核評(píng)價(jià)機(jī)制等。
四 基于系統(tǒng)視角的校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)構(gòu)
1 基于系統(tǒng)視角的校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)構(gòu)
根據(jù)學(xué)校教育信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),要推進(jìn)學(xué)校教育信息化工作,應(yīng)該關(guān)注信息化具體應(yīng)用,同時(shí)要做好學(xué)校信息化系統(tǒng)三個(gè)基礎(chǔ)因素的建設(shè)工作。學(xué)校校長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)該著眼于學(xué)校信息化系統(tǒng)中的四個(gè)方面應(yīng)用與三個(gè)基礎(chǔ)因素,通過(guò)學(xué)校信息化規(guī)劃、管理、評(píng)價(jià)來(lái)推進(jìn)學(xué)校教育信息化工作。
因此,學(xué)校校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)應(yīng)該是對(duì)校長(zhǎng)的教育信息化保障要素層中各個(gè)因素的實(shí)施能力進(jìn)行評(píng)價(jià),保障要素層中每一個(gè)因素涉及基礎(chǔ)因素層的三個(gè)因素和應(yīng)用層中的四種具體應(yīng)用,校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)構(gòu)如圖2所示。
校長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)力具體表現(xiàn)為校長(zhǎng)的信息意識(shí)與信息技術(shù)能力、信息化決策與規(guī)劃能力、信息化組織與管理能力、信息化評(píng)價(jià)與發(fā)展能力四個(gè)方面,其中校長(zhǎng)的信息意識(shí)與信息技術(shù)能力是基礎(chǔ),其他三個(gè)方面的領(lǐng)導(dǎo)能力涉及學(xué)校信息化的四種具體應(yīng)用(信息技術(shù)與課程整合、管理信息化、信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展、信息技術(shù)支持下學(xué)生發(fā)展)與三個(gè)基礎(chǔ)因素(信息化硬件設(shè)施、數(shù)字化教學(xué)資源、信息化人力資源)。
2 基于系統(tǒng)視角的校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力關(guān)注維度
(1) “學(xué)校信息化基礎(chǔ)因素”維度
關(guān)注“學(xué)校信息化硬件設(shè)施”
學(xué)校信息化硬件設(shè)施是學(xué)校教育信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)和物質(zhì)條件。學(xué)校信息化硬件設(shè)施是指建立能使教師和學(xué)生廣泛受益的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境,并持續(xù)地運(yùn)行維護(hù)和更新。學(xué)校校長(zhǎng)在開(kāi)展信息化硬件設(shè)施建設(shè)中,要考慮今后能便于開(kāi)展信息技術(shù)在課程實(shí)施、教師專業(yè)發(fā)展、學(xué)生成長(zhǎng)與學(xué)校管理中的應(yīng)用。
關(guān)注“學(xué)校信息化教育資源”
與信息化硬件設(shè)施相比較,學(xué)校數(shù)字化教育資源在教育中的應(yīng)用具有更為直接的作用,學(xué)校教育過(guò)程主要是通過(guò)各種教育信息資源的應(yīng)用予以展開(kāi)和控制的。學(xué)校數(shù)字化教育資源可以分為教育信息載體為核心的教學(xué)資源和以管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為核心的教育管理信息資源兩大類。管理信息數(shù)據(jù)為實(shí)施現(xiàn)代學(xué)校管理而建立的以教育者、教育對(duì)象等為主要內(nèi)容的各類數(shù)據(jù)庫(kù)資源。學(xué)校教學(xué)資源包括符合新課程要求的教學(xué)課件、教學(xué)軟件、多媒體素材、電子圖書(shū)等,教學(xué)資源應(yīng)該符合元數(shù)據(jù)規(guī)范,以教學(xué)主題為主線,按照一定的教學(xué)策略和組織策略進(jìn)行重組與綜合,為信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)、教師專業(yè)發(fā)展與學(xué)生發(fā)展中應(yīng)用提供支持。
關(guān)注“學(xué)校信息化人力資源”
學(xué)校信息化人力資源對(duì)學(xué)校信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量有著決定性的影響。學(xué)校信息化人力資源建設(shè)的基本目的是使學(xué)科教師、技術(shù)人員等具備基本的信息技術(shù)知識(shí)技能,掌握信息技術(shù)在課堂教學(xué)、教學(xué)研究、學(xué)校管理和學(xué)生成長(zhǎng)中的應(yīng)用方式,能夠充分利用技術(shù)提高自己的工作成效,促進(jìn)教學(xué)改革。為此,校長(zhǎng)必須重視對(duì)教師、技術(shù)人員等進(jìn)行信息技術(shù)用于教育的相關(guān)培訓(xùn),并針對(duì)他們?cè)趯?shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的即時(shí)性需求提供持續(xù)性支持。
(2) “學(xué)校信息化應(yīng)用”維度
關(guān)注“信息技術(shù)與課程整合”
信息技術(shù)與課程整合是指在課程教學(xué)的全過(guò)程中引入信息技術(shù),包括課程設(shè)計(jì)、課程實(shí)施和課程評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié),其目的是優(yōu)化教與學(xué)的過(guò)程,提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)。校長(zhǎng)在推進(jìn)學(xué)校信息技術(shù)與課程整合過(guò)程中要關(guān)注課程整合的實(shí)施、課程整合所需要的網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)字化教與學(xué)的平臺(tái)。
關(guān)注“信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展”
信息化環(huán)境下的學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè),一方面要提高教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力和水平,另一方面,要運(yùn)用信息技術(shù)促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展,教師的專業(yè)發(fā)展需要培訓(xùn)與教學(xué)研究,信息技術(shù)支持下的校本培訓(xùn)與校本教研,作為常規(guī)校本培訓(xùn)與校本教研的延伸,依托開(kāi)放、動(dòng)態(tài)、交互的網(wǎng)絡(luò)研修平臺(tái),以解決教育教學(xué)過(guò)程中的實(shí)踐教學(xué)問(wèn)題為核心,能更加有效地提高教師專業(yè)發(fā)展。校長(zhǎng)要思考如何利用信息技術(shù)開(kāi)展教師培訓(xùn)與教學(xué)研究。
關(guān)注“信息技術(shù)支持下學(xué)生發(fā)展”
學(xué)生的全面發(fā)展是教育之根本,校長(zhǎng)應(yīng)該關(guān)注如何讓學(xué)生在教育信息化的過(guò)程中得到更好地發(fā)展。在教育信息化的進(jìn)程中,學(xué)校校長(zhǎng)具體應(yīng)該關(guān)注如何創(chuàng)設(shè)以“學(xué)”為中心的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)生多樣性學(xué)習(xí)提供硬件設(shè)施,提供學(xué)生學(xué)習(xí)所需的資源;校長(zhǎng)應(yīng)該關(guān)注如何創(chuàng)造學(xué)校、社區(qū)、家庭緊密聯(lián)合的信息化教育體系,支持學(xué)生開(kāi)展跨時(shí)空的信息化自主學(xué)習(xí),把正式學(xué)習(xí)和非正式學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展教師、學(xué)生、家長(zhǎng)多方參與的過(guò)程性評(píng)價(jià),發(fā)揮評(píng)價(jià)促進(jìn)作用,使學(xué)生全面發(fā)展。
關(guān)注“學(xué)校管理信息化”
學(xué)校管理信息化主要是指利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)管理和信息處理功能來(lái)支持學(xué)校管理職能,幫助學(xué)校管理部門(mén)了解、掌握學(xué)校各項(xiàng)工作狀態(tài),監(jiān)測(cè)、調(diào)控、評(píng)價(jià)學(xué)校的教育管理過(guò)程,并且為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供有助于作出科學(xué)決策的重要信息。校長(zhǎng)要思考如何把信息技術(shù)具體應(yīng)用于教學(xué)管理、學(xué)生學(xué)籍管理、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理、人事管理、圖書(shū)管理等各類學(xué)校管理工作,對(duì)于每一項(xiàng)基于信息技術(shù)的學(xué)校管理,注重規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化、先進(jìn)性、實(shí)效性等。
五 基于系統(tǒng)視角的學(xué)校校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容
開(kāi)展校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力的評(píng)價(jià),不能只評(píng)價(jià)校長(zhǎng)的信息技術(shù)意識(shí)與能力,也不只是評(píng)價(jià)校長(zhǎng)撰寫(xiě)學(xué)校信息化的工作規(guī)劃和計(jì)劃的能力,而是針對(duì)前面校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)該關(guān)注的維度,評(píng)價(jià)校長(zhǎng)對(duì)這些學(xué)校信息化具體內(nèi)容的決策、管理、服務(wù)、評(píng)價(jià)的具體行為能力。基于系統(tǒng)視角的學(xué)校校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。
1 信息化意識(shí)與信息技術(shù)能力
(1) 信息化意識(shí)
只有學(xué)校校長(zhǎng)樹(shù)立正確的教育信息化理念,一所學(xué)校的信息技術(shù)教育應(yīng)用才能實(shí)現(xiàn)有效性[12]。對(duì)于學(xué)校校長(zhǎng)來(lái)說(shuō),正確的信息化理念意味著三個(gè)方面:一是認(rèn)識(shí)到教育信息化在整個(gè)人才培養(yǎng)中起到的重要作用,意識(shí)到推進(jìn)學(xué)校教育信息化的重要性;二是要有強(qiáng)烈的自我發(fā)展意識(shí),有主動(dòng)接受信息化培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的意識(shí);三是能夠以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo), 把學(xué)校的信息化發(fā)展當(dāng)做日常工作的一部分,正確領(lǐng)導(dǎo)和管理學(xué)校教育信息化工作。
(2) 信息技術(shù)能力
校長(zhǎng)本人也許并不是需要精通信息技術(shù),但是需要一定信息技術(shù)知識(shí)、技能和對(duì)信息技術(shù)的思考和領(lǐng)悟能力,幫助他在學(xué)校管理中提高工作效率之外,幫助他理解日常教學(xué)和管理中信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題,幫助他來(lái)理解、分析、評(píng)價(jià)學(xué)校的信息技術(shù)應(yīng)用的有效性,為師生員工利用信息技術(shù)提高教學(xué)效益和工作效率提供政策上、經(jīng)濟(jì)上和精神上的支持,結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)為學(xué)校信息化發(fā)展確立發(fā)展方向和提供政策支持。
2 學(xué)校信息化決策與規(guī)劃能力
學(xué)校信息化規(guī)劃是學(xué)校教育信息化推進(jìn)的依據(jù),校長(zhǎng)應(yīng)該從總體上思考與把握學(xué)校信息化規(guī)劃。校長(zhǎng)應(yīng)該首先學(xué)會(huì)分析學(xué)校教育信息化的現(xiàn)狀,結(jié)合學(xué)校的特點(diǎn)與條件、根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展的規(guī)劃,提出學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃的總體思路與主要內(nèi)容。學(xué)校的教育信息化規(guī)劃具體應(yīng)該包括學(xué)校軟硬件資源配置、信息化人力資源建設(shè)、信息化管理機(jī)制建設(shè)、信息技術(shù)具體應(yīng)用推進(jìn)四大方面,特別要強(qiáng)調(diào)與規(guī)劃信息技術(shù)在學(xué)校各個(gè)方面如何有效應(yīng)用。
校長(zhǎng)在決策與規(guī)劃學(xué)校信息化工作時(shí),需要思考以下一些問(wèn)題:信息技術(shù)在學(xué)校中應(yīng)用的愿景(戰(zhàn)略方向和前景)是什么?信息技術(shù)為課程的有效實(shí)施提供怎樣的支持與服務(wù)?信息技術(shù)為教師專業(yè)發(fā)展提供怎樣的支持與服務(wù)?信息技術(shù)為學(xué)生自主探究與合作學(xué)習(xí)提供怎樣的支持與服務(wù)?信息技術(shù)為學(xué)校管理信息化的有效實(shí)施提供怎樣的支持與服務(wù)?學(xué)校如何為信息技術(shù)的有效應(yīng)用提供信息化的管理,包括政策、制度等?學(xué)校在信息化硬件、軟件資源、人力資源建設(shè)如何合理投入經(jīng)費(fèi)?
3 學(xué)校信息化的組織與管理能力
學(xué)校教育信息化的有效推進(jìn)需要信息化管理。作為學(xué)校最高領(lǐng)導(dǎo)者,校長(zhǎng)的信息化管理水平一定程度上是保障學(xué)校信息化有效推進(jìn)的關(guān)鍵因素。校長(zhǎng)的信息化組織與管理能力具體包括以下幾個(gè)方面。
(1) 信息化文化氛圍的引導(dǎo)能力
學(xué)校信息化文化氛圍是推進(jìn)學(xué)校教育信息化十分重要的因素,而校長(zhǎng)的引導(dǎo)作用對(duì)信息化文化氛圍的形成起到重要作用,校長(zhǎng)需要多方面協(xié)調(diào)和處理各方面的利益,為教師和學(xué)生創(chuàng)設(shè)有利于信息化應(yīng)用和發(fā)展的條件。校長(zhǎng)創(chuàng)設(shè)學(xué)校信息化文化氛圍具體是指校長(zhǎng)應(yīng)該要?jiǎng)?chuàng)設(shè)教師和學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用信息技術(shù)的氛圍,通過(guò)組織各類信息化應(yīng)用的評(píng)比來(lái)調(diào)動(dòng)學(xué)校教師和學(xué)生學(xué)習(xí)與有效使用信息技術(shù)的積極性。
(2) 信息化制度的建設(shè)與執(zhí)行能力
學(xué)校教育信息化應(yīng)用的有效推進(jìn)需要制度來(lái)保障,在學(xué)校內(nèi)校長(zhǎng)需要制定或監(jiān)督制定信息化相關(guān)的制度,注重發(fā)揮制度的長(zhǎng)效優(yōu)勢(shì)。學(xué)校信息化管理制度應(yīng)該包括信息化應(yīng)用的各種制度,學(xué)校教育信息化設(shè)施使用與網(wǎng)絡(luò)安全保障的各種制度,數(shù)字化教學(xué)資源與信息化人力資源建設(shè)的各種制度。通過(guò)制度來(lái)激勵(lì)教師在教育教學(xué)中有效地使用信息技術(shù),通過(guò)制度來(lái)規(guī)范與保障學(xué)校信息化應(yīng)用的推進(jìn)。
(3) 信息化道德和法規(guī)的引導(dǎo)能力
信息化在學(xué)校的應(yīng)用和發(fā)展是一把雙刃劍,在帶來(lái)益處的同時(shí),也伴隨著一些不利的因素,因此校長(zhǎng)一方面要鼓勵(lì)教師和學(xué)生使用信息技術(shù),同時(shí)還要對(duì)信息道德準(zhǔn)則方面進(jìn)行教育和培訓(xùn),使教師和學(xué)生樹(shù)立正確、積極的信息道德觀和健康心態(tài)。
4 學(xué)校信息化的評(píng)價(jià)能力
教育信息化是一件財(cái)力、人力、物力投入都相當(dāng)大的工作,學(xué)校校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)清醒而深刻地認(rèn)識(shí)到,教育信息化應(yīng)用推進(jìn)需要對(duì)經(jīng)費(fèi)投入的效益進(jìn)行關(guān)注,需要對(duì)教育信息化各系統(tǒng)要素和整體效益進(jìn)行通盤(pán)考慮和全面評(píng)估。校長(zhǎng)的教育信息化評(píng)價(jià)能力包括能使用多種方法對(duì)學(xué)校教師和管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的能力,評(píng)價(jià)具體包括對(duì)學(xué)校開(kāi)展信息技術(shù)與課程整合、管理信息化、信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展、信息技術(shù)支持下學(xué)生發(fā)展進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)學(xué)校信息化硬件設(shè)施、數(shù)字化教學(xué)資源、學(xué)校教職員工的教育技術(shù)能力、學(xué)校信息化管理體制和運(yùn)行機(jī)制等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
六 結(jié)束語(yǔ)
學(xué)校教育信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力涉及學(xué)校教育信息化系統(tǒng)工程的各個(gè)要素,本文從教育信息化系統(tǒng)的視角指出校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)該關(guān)注學(xué)校信息化的四種應(yīng)用與三個(gè)基本因素,應(yīng)該從校長(zhǎng)的信息意識(shí)與信息技術(shù)基本能力、校長(zhǎng)的信息化規(guī)劃能力、信息化組織與管理能力、信息化評(píng)價(jià)能力四個(gè)方面對(duì)校長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體開(kāi)展校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià),還需要進(jìn)一步制定校長(zhǎng)信息化領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)指標(biāo)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),選擇合理的評(píng)價(jià)方法。
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