時間：2022-02-03 14:13:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1概念
航空材料物資采購計劃是指航空企業根據市場需要，綜合平衡企業各種資源，編制的可滿足航空企業生產所需的物資采購計劃。正確地編制航空材料物資采購計劃，對于加強物資管理，保證生產所需，促進物資節約，降低產品成本，加速資金周轉，實現以最少的消耗取得最好的經濟效果，有著重要的作用。
2原則
質量適宜性原則。航空材料用于航空產品制造，航空產品有著嚴格的質量要求。企業在編制航空材料物資采購計劃的時候，既要按時完成數量，又要品種規格齊全，更要保證產品質量，堅持品種、規格、數量、質量同時并重。當然，這個質量并不一定非是最優的，但它必須是嚴格符合行業標準的，最適宜于航空產品需要的產品質量。航空系統有著嚴格的質量認證體系及合格供應商管理制度，航空企業只能向經過質量認證，編入合格供應商目錄中的供應商采購航空材料。
材料特點及供應模式適宜性原則。航空材料按大類分為標準件、金屬材料、非金屬材料、成品等，企業在編制航空材料物資采購計劃的時候，必須考慮不同類型航空材料的特點并采用適宜的供應模式。例如，非金屬材料必須考慮環保性及“壽命期”等特點，金屬材料中鋁板必須考慮是否采用方便企業使用的“JIT”（“準時配送”）模式，標準件必須考慮是否采用“開架”供應模式。
生產滿足性原則。面對不斷變化的市場對航空產品的要求，航空企業必須用“柔性制造”、“敏捷制造”等先進的制造方法去應對，物流系統也必需做到“精益”物流，為此，航空材料物資采購計劃必須要做到適時供應，在時間及節點上嚴格地滿足生產制造要求。
價格適宜性原則。航空材料物資采購計劃遵循價格適宜性原則主要應考慮到以下各點：
從降低產銷成本的目的來看，適當的價格應是最好的選擇。因此，航空材料物資采購計劃的編制，既要考慮到企業的生產及存儲成本，又要考慮到合適的采購價格。
航空材料的采購分國內采購和國外采購，中國國內航空企業眾多，如果采購國外航空材料時，能實現企業聯合采購，就能實現規模采購，取得價格優勢。
對于需求穩定的航空產品，在航空材料價格合理的情況下，可做出3-5年的預測需求計劃，與供應商簽訂長期協議以鎖定貨源及價格。
航空材料物資采購計劃除考慮采購價格外，還要考慮其他價格與成本。例如訂貨成本、財務成本、運輸成本、倉儲成本等，要考慮降低綜合采購成本。
3編制
編制依據
企業的生產經營計劃；生產管理部門編制的主進度生產計劃；制造及工藝部門提出的航空產品的材料定額；企業的現有資源及相關部門下達的采購資金控制指標、庫存控制指標等。
編制內容
航空材料物資采購計劃的主要內容，包括需要采購的航空材料的名稱、牌號、規格、技術條件、定額、采購單位、采購數量、到貨時間等，采購計劃按時期可分為臨時性采購計劃、季度采購計劃、年度采購計劃等。
編制步驟
平衡計算。航空制造企業生產管理部門依據航空產品的市場需求以及企業內的條件及生產制造節奏安排主進度生產計劃，制造及工藝部門提出航空產品所涉及的航空材料定額，配送中心統計出航空材料出庫配套架次，依據以上三部分數據計算出航空材料月份、季度、年需求量；依據未執行完的物資采購計劃及合同計算出資源量；倉儲部門統計出航空材料庫存量；依據需求量、資源量、庫存量平衡計算出采購量。采購量=需求量-資源量-庫存量。
生成計劃。經航空材料物資采購計劃的平衡計算，在采購量的基礎上，采購部門參考經濟批量、最小訂貨量、采購提前期等數據生成航空材料物資采購計劃。根據用途，物資采購計劃可分為：長期計劃、中期計劃及短期計劃，這些都可由計算機系統依據MRP運算自動編制。
批準及下達。航空材料物資采購計劃經領導批準后下達給采購員，采購員依據航空材料物資采購計劃，經發盤、還盤、詢價比價等采購程序與合格供應商簽訂采購合同并執行采購合同。
4.閉環跟蹤與處理
因航空產品訂單、航空企業生產、采購合同執行等是一個不斷變化的動態過程，在這一過程中，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//總第522期2013年第39期-----轉載須注名來源航空材料物資采購計劃編制部門擔負起了一個全程監控、閉環跟蹤、及時處理的龍頭作用，計劃員必須及時跟蹤生產進度、材料配套、材料庫存及采購計劃的執行情況，遇到問題作出及時反應及處理，這一過程可借助于企業ERP系統。
5.評估與完善
航空材料物資采購計劃編制的質量，應從以下幾個方面去評估：及時配套率；庫存資金占用及周轉天數；是否適合各類航空物資的特點，方便采購、存貯及使用；經濟效益評估。
及時配套率。一個好的物資采購計劃能保證航空材料及時配套，滿足企業的生產要求。但在實際生產中，企業生產及航空材料配套是一個動態的過程，為了不積壓庫存同時保證及時配套，應對生產過程及材料供應全程動態監控，看板管理及庫存滾動預警是一個好的管理手段。實際生產中，年度采購計劃若與實際生產有所偏離，應及時下達采購調整計劃予以糾正。
庫存資金占用及周轉天數。過低的庫存易造成生產線供應緊張，過高的庫存又易造成庫存資金過多占用，因而要根據航空材料的特點及生產節奏保有適量的庫存。好的物資采購計劃，會針對航空材料的特點，貫徹ABC分類管理：價值大的航空材料按月盤點，適時訂貨；價值一般的航空材料，最多保有三個月的滾動庫存；價值低、批量采購經濟的航空材料庫存量可大一些。好的物資采購計劃庫存周轉天數一般較低；制造周期長，投入時間早所涉及的航空材料庫存周轉天數要大一些。
是否適合各類航空物資的特點。非金屬材料因有材料壽命的特點，應是一個短期的滾動采購計劃；標準件若采用基于供應商管理的外部開架模式，基本可實現較高的配套率、零庫存占用及方便使用，因而，一個好的航空物資采購計劃要適應各類航空物資的特點。
經濟效益評估。要用航空材料在制造成本中的占比綜合評估航空材料物資采購計劃，依據評估結果，不斷優化航空材料物資采購計劃的編制原則與方法并體現在以后的計劃中。航空材料物資采購計劃經評估后要不斷完善優化。
6前瞻
航空制造業是一個高端的制造業，因而也集中了許多高科技及新材料，航空材料物資采購計劃應密切關注航空產品中新型材料的應用，如強度大、重量輕的復合材料，應用3D打印技術制造的新材料。航空產品中，新型材料會占有越來越大的比重。
1.采購計劃管理組織運作模式
經過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據，以信息系統為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。
2.采購計劃管理與過程管控
在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中，對確實因為生產經營需要調整的項目，采購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導，嚴格執行行業、企業采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統，按照采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強
對于卷煙工業企業的發展而言，技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元，技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同
根據《煙草行業采購管理規定》要求，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的采購辦進行編制匯總；投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目（整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同
投資項目管理流程為：投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作，省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃，經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解，經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發采購計劃編制通知，各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃，采購辦匯總、初審全省采購計劃，并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后，經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知，全省采購計劃方可生效實施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后
由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實時的對接，無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系
采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對采購計劃進行半年調整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性，導致某一月份采購項目扎堆實施，某一月份采購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊
對于采購計劃執行環節的評估，最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成，缺乏對子公司采購計劃執行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊
采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進行整合，結合企業發展戰略，發現市場供求變化和規律，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數，將有助于提高采購計劃編制的準確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度，降低采購風險。
三、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案
1.通過專案調整，實現采購計劃與投資計劃的有效對接
目前我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數，項目金額，調整理由等進行對接與核實，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃；由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護，加快企業內部信息流的高效流動，以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估，建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進行界定
將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標，合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間，以此作為采購計劃進度考評的依據，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃，應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以招標公告送為項目完成節點；對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點；對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。
2.2對采購計劃進行進度分解
省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意：根據采購物資、工程或服務的規模和數量，具體的技術規范與規格，使用性能要求，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
2.3將采購計劃執行率納入年度績效考核
對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業管理處，企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優化信息化平臺，提高工作效率和改善作業流程。
3.1實現與投資系統的及時對接
每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯，由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新，實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。
3.2實現績效考評
采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實施過程關聯，在系統中動態、持續的進行評價，正確及時反饋考評結果。
3.3實現采購需求趨勢預測
采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產品和服務，以最好的滿足企業內部的需求，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值，采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎，通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計劃編制的初步依據，為企業的采購決策提供支持。
四、結語
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
XX年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
XX年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基矗。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
XX年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
XX年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基矗。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
XX年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
XX年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、XX年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量；生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息；經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與庫存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表，并據此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。
例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。
關鍵詞：生產計劃計劃采購結合實施方案供應鏈
一、當前企業生產計劃和計劃采購中存在的問題
生產計劃和計劃采購雖然在企業內部屬于不用的部門工作，但是總的來說都是為了企業的整體盈利而奮斗的。在企業的管理實踐中，需要對兩項工作進行協調管理，單獨的重視其中的一項工作，沒有考慮到兩者之間的聯系的工作方式是錯誤的。在我國目前的企業生產計劃和采購中，還存在有一些問題
1、需求預測的浮動性
計劃部門通常是根據需求預測來指定一定時間段內的生產計劃以及采購計劃，在以后的市場經濟環境中，如果需求的預測量過多，會導致企業生產的產品庫存積壓，從而導致客戶服務方面的質量下降。在通常情況下，企業都會根據往年的歷史銷售記錄來預測來年的市場需求，從而確定生產計劃和采購計劃，然而我國相當部分的企業缺乏對市場的掌控，信息化程度低，數據信息存儲不夠，使得不能夠正確的預測市場需求。
2、采購的提前期較長
如果采購工作并不存在有提前期，那么企業單位的預測工作會變得輕松許多。但是在現在的市場環境中，許多企業的小配件、零件都需要提前進行預訂，而且價格偏高。對于國際產品，我國的企業單位進行采購的提前期為兩個月距離市場的時間越長，預測就越容易出現偏差，所面臨的風險也會越大。
3、庫存的安全度計算不準確
安全的庫存能夠為企業維持一定的客戶滿意度，保證他們的服務水平，在企業產品的供應方面能夠實現緩沖的作用。企業單位通常根據自身的運營能力以及庫存的成本投入來制定了安全庫存的標準。然而在市場經濟的沖擊下，安全庫存經常不能發揮應有的作用。當市場比較繁榮火熱的時候，沒有充足的貨源來保證產品供應，在市場比較冷清的時候，庫存又顯得過量，這些都是由預測不準所帶來的。
4、采購部門和生產部門的沖突
當生產部門考慮到市場需求的不穩定性，在一項短期計劃內提高生產量的時候，可能會使得產生多余的物料進入到生產制作的流程，從而生產多剩余的產品。而企業并不將多余的產品計算到安全庫存的容量之中，庫存的成本相對較高。而采購部門了解生產部門的計劃和情況的時候，為了降低企業庫存的成本就會重新考慮物料的采購，這樣就形成了采購部門和生產部門之間的矛盾。
二、生產計劃和計劃采購的供應鏈方法
我國目前的大部門企業都是采用營銷流程重組的方法來制定自身的生產計劃和采購計劃，但是營銷流程重組的方法并不能夠切實的解決這些問題，因此將供應鏈的方法引入到企業的生產和采購流程中，能夠更好地實現需求、計劃、采購、生產之間的協調。
1、提高預測的準確度
市場信息的預測直接影響到企業的各項決策，如果預測的信息出現了偏差不準確，那么企業所制定的計劃就會在實施過程中出現很多問題。要提高企業預測的準確度，需要提高完善企業的預測方法，對于市場的需求進行滾動預測。同時還需要做好對于共用件的預測工作。采用滾動預測能夠保證需求分析的結果能夠更加貼近市場的走向和發展趨勢，它是根據一定的預測方式，結合行業自身的特點和規律，根據相關的市場理論進行信息預測。而共用件指的是用于多個產品而且會被每個產品進行多次使用的部件，對于共用件如果僅僅是采用普通的均值方差方法進行預測，會直接影響到結果的準確性。要預測共用件，一種方法是假設所采用的共用件是獨立存在的，那么總得預測均值就是每一個產品的預測誤差的綜合，因此也就能夠確定了相應的方差，不過這種方法的假設太嚴格，如果共用件產品不是獨立的就并不適用。第二種方法則是通過確定部件的需求以及不確定性，將產品的需求逐步的分解成為小部件的需求從而進行直接預測。
2、減小計劃采購的不確定性，合理設計安全庫存
在計劃采購的環節，主要存在的問題就是不能夠做到企業和供應商之間的協同管理，真正的將采購計劃和生產計劃有機的結合起來。根據企業自身的規模、技術支持能力采用最適合的合作模式，同多家的供應商之間建立起合理的戰略協同關系。企業和供應商之間的協作也需要根據規模、層次的不同選擇不同的經營模式。要實現兩者的合作關系，企業需要實現先進的業務實踐，在信息技術建設方面加大成本投入，達到雙方的計劃系統一體化。要設計合理的安全庫存，需要確定需求的不確定性測量方法和服務水平的具體設計，通過對于企業物質材料的計劃性消耗和實際的消耗的差距，以及真實的需求和預測之間的差距，根據具體情況選擇不同的計算方式。
3、加強采購部門和計劃部門的溝通
企業內部應該加強采購部門同計劃部門之間的溝通，及時的調節兩者間的矛盾。企業的供應鏈成功是所有部門共同努力的成果，也依賴于系統信息數據輸入的準確性。所有的數據輸入都是以系統中的預測信息作為基礎的，如果其中任何一個過程出現了偏差，都將影響到企業系統的性能。
三、總結
需求預測的準確度一直都是困擾著企業計劃的重要因素，也是生產計劃和采購計劃問題的來源。如何根據不同企業不同行業的特點來采用合理的方法，提高信息預測的精度仍然是需要進一步研究的問題。
參考文獻：
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關鍵詞：計劃；管理；集中；采購
實施集中采購是提升物資保障能力、實現綜合運營成本最低的有效途徑。集中采購有利于獲得規模優勢，降低進貨成本和物流成本；有利于鞏固與供應商的合作關系，獲得供應商多方面的支持；有利于避免多頭采購，實現資源的集中管理，避免物資的重復儲備；有利于提高物資管理的標準化水平，促進資源的共享；有利于專業化分工，培育核心競爭能力；有利于推進招標、集體決策等諸多優勢。通過對物資計劃實行集中管理，可以充分利用庫存資源，改進庫存結構，避免積壓和浪費；可以匯總一定時間內的物資需求，形成采購批量，更好地發揮規模采購優勢；可以為采購工作贏得時間，選擇有利的采購時機，制定合理的集中采購策略，在保障生產的同時，努力降低采購成本；可以統一計劃管理標準，使其成為集中采購的重要依據。同時，我們也充分認識到不重視計劃管理、隨意上報計劃等問題都會嚴重影響集中采購優勢的發揮。因此，只有加強物資計劃的管理，尤其是形成物資計劃定期上報制度，才能有效規范物資集中采購管理，進而實現規模采購綜合效益的最大化。
一、計劃管理的超前性
石油專用管、煤炭、建材等大宗物資，具有采購金額比例高、規格標準比較好把握、生產消耗也有一定規律的特點。對于這類“原材料”性質的物資，通過加強統一管理，提前編制采購計劃，推進實施集中采購，不僅能夠滿足油田生產需要，而且可以有效平抑價格、節約采購資金。在實際工作中，應注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進。一是對生產需求進行超前預測。在大宗物資的計劃編制過程中，提前與計劃、設計、勘探、開發等部門，以及礦區事業部、電力集團等用戶單位緊密結合，根據油田生產建設實際情況，研究近年來物資消耗規律和合理儲備，對下一年度的物資需求進行分析預測，超前制定年度物資需求計劃，從而為實施集中采購提供保障。二是對供應渠道進行超前確定。在年度物資需求計劃編制完成后，應從統一供應商管理出發，采取電子商務、招標或談判等方式，選擇信譽好、質量高、服務優質的供應商作為戰略合作伙伴。在簽訂供貨合同時，一次性鎖定全年供貨數量和價格，在市場發生波動時供貨價格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進行超前研究。近年來，國際國內原材料價格波動較大，必須注重對市場需求、價格走勢進行跟蹤研究，充分利用價格信息系統，結合庫存儲備周期等情況，選擇適當的時機進行采購，有效平抑市場價格波動對油田建設成本的影響。
二、計劃管理的主動性
在油田生產中，除了大宗物資外，一些設備、儀器、儀表等基建工程物資，雖然用量比較大，但專業性強、規格型號復雜、標準不統一，工程設計中選用的非標準產品過多，給實施計劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設備”性質的物資，必須綜合考慮一次采購成本、長期運營成本和業務關聯成本等因素，抓住標準化這個切入點，以物資管理的標準化來促進工藝設計的規范化，才能變被動接受為主動介入，從源頭上統一產品規范，進而為計劃編制奠定基礎，實現批量集中采購。主要包括三方面的內容，一是工藝流程標準化。堅持標準化和實用性的原則，根據油田生產實際，對于聯合站、中轉站、計量間等油田基本建設項目，全面推行標準化工藝流程。二是產品設備標準化。要求設計部門對于有國家標準或行業標準的物資，直接進行設計選型，不得隨意選用非標產品。三是設計規范標準化。目前，同一物資在不同系統、部門和人員中存在多個名稱，給物資計劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況，我們對具有相同功效的同類物資名稱進行統一規范，做到同物同碼、同物同名，促進了設計選型的標準化，實現了工藝設計與物資采購的緊密銜接，進一步提高了工作效率。
三、計劃管理的探索創新
所謂零散物資，指的是在油田生產中應用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產品，具有需求預測困難、標準難以統一、社會化程度比較高的特點。對于這類物資，由生產單位層層上報需求計劃，物資部門組織進行采購，往往會出現供應不及時的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓，應把計劃管理進一步向前延伸，發揮物資供應商的積極性，探索實施物資超市化管理模式，實現對零散物資的訂單式集中采購管理。
參考文獻
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工作有了計劃就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。今天小編整理了采購部個人工作計劃模板3篇，供大家參考，一起來看看吧！
采購部個人工作計劃模板1
20_年已經到來了，臨近年初，我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃：
一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產，它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說，生產就是采購員的客戶，質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任：向誰買，買多少，何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。
二、明確崗位職能，認真做好采購工作
在“明確目標，勇于負責，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
三、根據公司需求，挑選優秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節，直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面，所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇：
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商，使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式，因為這是被動地尋找供應商，換言之，若最適合的供應商不主動來投標，恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間，因為彼此間爭奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找
經過挑選，建立長期合作單位供應商。
四、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感
今年以來，公司的各項規章制度將得到進一步完善，本人要積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。
采購部個人工作計劃模板2
根據20_年酒店年度總計劃，酒店將在淡季對酒店內部進行裝修，為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃：
一、清理庫存
1、根據倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排，確保即使性物品的及時采購，裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質，加強食品衛生、保質期等方面的檢查，確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦，制定周密、詳細的采購計劃，及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購，通知一、二樓廚師長進行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進行調查，通過調查，對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理；對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現金流通順暢。
采購部個人工作計劃模板3
本人自接手采購部工作以來，一直以服務生產需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐，針對本部門所負責采購工作目前的狀態，現對20_年的工作做出如下計劃：
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，20_本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20_年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公的使用，的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20_年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案；如有必要，將進行程序進行公司利益的維護工作。
關鍵詞：物資采購計劃；準確性；分析；思考
中圖分類號：F25 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
一般而言，制定物資采購計劃做到數量準確、操作性強、儲備合理，在確保企業正常運行的同時，最大限度地降低采購成本，使企業運行成本處于理想狀態，為企業提供強有力的市場競爭力。
一、充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環節和控制物耗的重要手段
作為企業運行的關鍵就是物資供應，而物資供應的手段就是物資采購計劃。我們有必要了解物資采購計劃是怎樣形成的。一般來講，各生產廠礦根據年度生產經營任務推算出年物資消耗總量，上報主管物資管理部門。物資管理部門根據各生產廠礦進行物資需求匯總，并根據各廠礦歷年物資消耗狀況，結合現有庫存、物資消耗定額等因素，制定出本單位年度物資采購計劃。計劃形成后，就將作為企業未來一年時間物資采購的依據，它具有很強的嚴肅性和權威性，企業的物資供應必須按照物資供應計劃來執行。
企業生產成本的高低在很大程度取決于物資消耗量的多少，物資消耗與生產的產品數量存在著一定的比例關系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，生產成本也就“水漲船高”。據統計，有些產品，在產品制造成本中，物資消耗費用所占的比重一般可高達60%-80%左右，可見物資消耗數量對于企業至關重要。而計劃本身所具有嚴肅性和權威性，可有效地控制生產單位的物耗水平。
二、充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎
在一些企業，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”而已。在當前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰與物資采購計劃的準確性密不可分。在制作采購計劃的前期要深入基層，開展調查研究。詳細地掌握本企業在未來的一年時間里產品的產量、庫存結構、設備運行狀態、物資消耗定額等方面的資料，這樣才能比較準確地核定出物資消耗的數量。
三、合理的庫存結構是提高物資采購計劃準確性的重要依據
“庫存”在英語里面有兩種表達方式：inventory和stock，它表示用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態。在庫存理論中，根據物資需求的重復程度分為單周期庫存和多周期庫存。單周期庫存需求也叫一次性定貨，這種需求的特征是偶發性和物資生命周期短，因而很少重復定貨。多周期需求是在長時間內反復發生，庫存需要不斷補充，在企業生產中多周期庫存比較普遍。而多周期庫存又分為獨立需求庫存與相關需求庫存兩種屬性。庫存結構的合理化是以最經濟的發法和手段從事庫存活動，并發揮其作用的一種庫存狀態及運行趨勢。庫存合理化包括以下內容：
1.庫存“硬件”配置合理化
庫存硬件是指各種用于庫存的基礎設施。實踐證明，如果設施和設備不足，不但庫存作業效率低，而且也不能對物資進行有效維護和保養。因此，庫存“硬件”的配置應以能夠有效地實現庫存職能，滿足生產和消耗需要為基準，做到合理配置倉儲設施和設備。
2.組織管理科學化
庫存組織管理科學化有幾種表現：物資庫存量應保持在合理的限度之內，既不能缺少，也不能過多；少了不能滿足企業生產的需要，多了容易造成物資積壓，不利于企業物資周轉；物資存儲時間較短，周轉速度較快，能夠滿足企業生產需求，這就是科學合理的庫存結構。
3.庫存結構符合生產力的發展需要
從微觀上說，科學合理的庫存結構指的是在數量和儲存時間上，庫存物資的品種和規格的比例關系基本上是協調的；從宏觀說，庫存結構符合生產力發展的需要。合理的庫存結構可以在降低儲存費用和運輸費用以及提供保證能力等方面取得優勢，科學合理的庫存結構是保證企業可持續發展的物資保障基礎。
四、設備運行狀況決定了物資采購計劃準確性的高低
對于國有大中企業來說大型機械設備運行狀況直接影響企業生產成本，同時也客觀地決定了物資采購計劃準確性的高低。比如：礦山用于運輸的大型生產汽車，它的每條輪胎使用時間為4400小時左右，而每條輪胎的價格近萬元。但是由于礦山開采不確定因素很多直接影響輪胎的使用時間。如：電鏟作業后留下的鏟窩，如不及時清理將給生產汽車的輪胎造成劃痕甚至破裂，從而使輪胎的使用時間大大降低。如果不嚴細管理，加強控制，嚴肅考核，那么不僅物資采購計劃的準確性受到影響，企業的生產成本也會居高不下，給企業造成經濟損失。因此，在做物資采購計劃的同時，必須充分考慮這些因素，計劃才能做到準確合理。
五、從物資計劃源頭入手，引用數字化管理，努力降低企業生產成本
在物資管理中引入數字化管理，以系統控制論為指導，運用工業自動控制理論，以計算機網絡技術為手段，通過規范工作流程，建立規章制度，整合管理資源，實現業務流程再造，力求做到管理業務透明化、管理層次扁平化、管理控制制度化和管理信息數字化。
1.在計劃控制上，信息系統依據企業年度預算指標，按月均形成分類預算，限定月需求計劃。廠礦(車間)上報月需求計劃，經廠礦物資主管部門、廠礦長、財務科網上三級審核后上傳計劃到采購部門。超過預算的計劃，信息系統自動鎖定無法輸入審核，保證當期計劃的準確性。
2.在合同控制上，采購人員接到廠礦月需求計劃后，不是簡單的直接采購，而是首先利用庫房管理系統，查詢當時全部庫存信息，進行利庫處理。如無庫存由計劃人員確定招標采購方案，由采購人員在系統中起草機制采購合同文本，計劃員任何人無權修改中標結果，必須由計算機管理人員負責更改基礎資料。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2010年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2010年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3－5％。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2010年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5－8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2010年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2010年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
2010年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
首先非常感謝奔田為我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，*年公司總的方向調整，開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業流程、規章制度，慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下：
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20*年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事：
20*年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開尋價：
采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益：
實施公開透明的采購策略后，*年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本；為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求：
做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20*年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3－5個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20*年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于*市內的需進行現場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在*年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
20*年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20*年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。
六、*年預計增補人員
*年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名，其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。
*年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程（采購管理程序書），企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
2、制定本部門工作程序、操作標準及崗位職責
3、組織本部門的員工培訓和考核
4、做出開業財務預算
5、編制開業所需物資預算
6、擬定并審核開業所需物資清單（固定資產類，易耗品類）
7、尋找所需物資供應商進行市場尋價
8、確定每項三家以上供應商，比值比價
9、簽定供貨協議，確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統，檢查．調試．培訓
11．表格設計的完成，確定印刷品的數量、質量，尋找廠家印刷
12、確定工服式樣，尋找廠家制做
13、尋找花草租賃公司，確定公司簽定合同或購買酒店花草
14、完善規范庫房管理、規范采購、驗收、保管申領程序
15、完成酒店固定資產及物品的明細帳目
16、審核銷售部客戶協議及掛帳消費協議資格及可靠性
17、聯系洗滌公司，確保開業后布草的正常清洗
關鍵詞：煤炭企業；采購計劃管理；具體措施
一、前言
對于煤炭企業而言，采購是煤炭企業的重要經營手段，同時也是煤炭企業主要的資金支出，如何提高采購的合理性和實效性，關系到煤炭企業的資金使用效率，對煤炭企業而言具有重要意義。在煤炭企業的經營管理過程中，只有認識到采購的重要性，并積極做好采購計劃管理，才能保證煤炭企業的采購行為滿足實際需要，為煤炭企業的發展提供有力支持，確保煤炭企業的采購管理工作取得積極進展。為此，我們應結合煤炭企業采購管理實際，制定具體的采購計劃管理措施。
二、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要編制詳細的采購計劃
物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據，其影響涉及物資采購全過程，一經確定便不能隨意變更，但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性，有些物資計劃人員，受計劃經濟時代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發，不考慮目前市場經濟供求關系，社會資源充足，交通便利的現狀，編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、財力，造成儲備資金占用大，周轉遲緩，甚至有時還影響企業的生產經營活動。基于這一認識，煤炭企業在采購計劃編制中，應做好以下幾個方面工作：
（1）明確編制采購計劃的必要性。考慮到煤炭企業在生產經營管理中的現實需求，物資采購是滿足生產經營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業所需采購的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細的采購計劃，才能有效指導采購行為。
（2）認真分析影響采購計劃編制的因素。編制材料的采購計劃需要根據材料的需求計劃和分析經濟采購批量等因素。材料的需求計劃一般有物資需求單位技術人員編制，需求量核算不準確，則難以編制出符合要求的采購計劃。編制好的材料需要計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據。編制采購計劃還要考慮近年的實際消耗情況，充分了解和掌握現有庫存情況，認真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現象的發生。
三、煤炭企業采購計劃編制的注意事項
（1）為了保證煤炭企業的采購計劃在編制過程中滿足企業的實際需要，我們應注意采購計劃的前瞻性、完整性、科學性和可操作性。只有滿足這幾個要求，才能保證采購計劃編制取得積極效果。
（2）計劃要充分考慮與庫存的平衡。使計劃合理準確，最大限度接近需求量。計劃數=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量，補足庫存與需求之間的差額，提升庫存貨物周轉率。
（3）計劃要考慮與生產環節的平衡。生產流程往往有諸多工序組成，對于單獨產品，過早的采購末端工序材料極易產生占用庫存空間的現象，而且中間供需發生變化，后期將無回轉余地。
（4）要考慮計劃與物流之間的平衡。遠途運輸物資應適當提前計劃，周邊物資采購的周期短，計劃安排可以相對緊湊。
四、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要優選供應商
在煤炭企業采購計劃管理中，合理選擇優質供應商，是保證采購計劃管理取得積極效果的關鍵。從目前煤炭企業的采購計劃管理工作來看，在供應商選擇上，應從以下幾個方面入手：
（1）供應商評選的目標。獲得符合企業總體質量和數量要求的產品和服務；確保供應商能夠提供最優質的服務、產品及最及時的供應。煤炭企業在采購計劃管理過程中，應對供應商的進行資格評價，并建立供應商入網制度，嚴格控制供應商數量，把握采購計劃管理原則，明確供應商評選目標，最終達到優選供應商的目標，保證供應商符合煤炭企業要求。
（2）確定科學合理系統的評審項目。市場和企業是變化的，對供應商的評價需依據市場規律，根據供應商的經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標。由于煤炭企業自身發展速度較快，在供應商評選標準的制定過程中，也應注重評審項目的變化和更新。根據目前煤炭企業的自身需要，只有確定科學合理系統的評審項目，才能保證供應商選擇和評價取得積極效果。
（3）供應商的選擇與管理要有機結合。不允許任何部門以任何理由對所購材料進行指定供應商。從現有的采購經驗來看，指定供應商容易產生采購腐敗行為，危害企業的自身利益。為了避免這一情況的發生，在供應商的選擇上，要進行公開招標，避免暗箱操作，同時要堅決杜絕指定供應商的行為。
五、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要合理選擇采購方式
從煤炭企業物資采購的支出金額來看，采購成本已經占到了煤炭企業資金支出的30%～40%。如此大規模的資金支出，只有合理選擇采購方式，才能保證煤炭企業的采購計劃管理取得實效。為此，應從以下幾個方面入手：
（1）招標采購。對于數量和價值較大的物資要采用公開招標采購的方式。由紀委、財務、技術以及使用單位的有關人員參加。招標采購的優勢在于對所有的供應商都是一視同仁，并且整個招標過程中公平合理，透明度較高，有利于對企業物資采購行為的有效監督和控制。目前招標采購在煤炭企業中已經得到了重要應用，并取得了積極效果，滿足了煤炭企業的采購需要。
（2）詢價采購。詢價采購只有在達不到招標采購條件時采用。而且詢價采購必須是屬于標準規格且價格彈性不大的產品。在大宗物資招標采購之外，對于數量較少的物資，可以采用詢價采購的方式，根據物資市場價格，合理選擇供應商，使所采購物資在價格和品質上都能滿足企業需要。目前詢價采購在煤炭企業的小規模物資采購中得到了重要應用。
（3）單一來源采購。對于某些特殊物資，市場上供應商數量較少，物資來源相對單一，要想做好這些物資的采購，就要充分了解市場，并與需用單位充分結合，重點掌握供應商信息，優化供應商選擇，選擇定點采購方式，滿足煤炭企業的物資需要。
六、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要加強臨時物資的采購管理
在煤炭企業生產經營管理過程中，有些物資雖然是臨時需要的，但是卻關系到煤炭企業的正常生產。因此，加強臨時物資的采購管理，是滿足煤炭企業采購計劃管理需要的重要手段。為此，我們應從以下幾個方面入手：
（1）明確臨時物資采購產生的原因。煤炭企業生產的不確定性是臨時物資采購計劃產生的主要原因。即使物資采購計劃編制的再完善，遇到煤炭企業生產經營管理的變化，出現臨時物資需求也是非常常見的，基于這一現實特點，在物資采購中，我們要認識到臨時物資采購的必然性，并做好臨時物資采購，滿足煤炭企業現實需要。
（2）分析臨時物資采購對采購管理的影響。使物資正常的采購程序無法執行。因要求物資緊急供應，采購時間較短，使得招標等采購方法無法正常實現，破壞了正常的采購程序。
臨時物資采購的出現，對現有的物資采購方式和物資采購秩序都產生了重要影響，不但破壞了現有的物資采購規則，同時也不利于采購計劃的控制。因此，減少和避免臨時物資采購，是提高采購計劃管理有效性的重要措施。
（3）制定臨時物資采購的應對措施。減少不必要的臨時物資采購計劃，是降低臨時物資采購對現有采購秩序影響的重要措施。但是考慮到煤炭企業生產經營管理的現實特點，只有不斷完善采購計劃的編制，保證采購計劃的完整性和超前性，才能做到減少臨時物資采購行為的發生。
七、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要做好采購人員的管理
在煤炭企業采購計劃管理工作中，采購人員是采購計劃編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購人員的專業素質和工作能力，才能保證采購計劃管理取得實效。為此，做好采購人員的管理，是滿足采購計劃管理需要的重要措施，為此，我們應從以下幾個方面入手：
（1）做好采購人員的選擇。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，只有做好采購人員的選擇，在采購人員招聘過程中，注重采購人員的專業素質和工作能力，并注重采購人員的道德水平，才能保證采購人員符合采購工作需要，為提高采購效果和優化采購流程提供有力支持。
（2）做好采購員工的培訓。對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、企業制度培訓等。采購員工的培訓是提高采購人員專業素質和業務能力的重要手段，只有積極開展采購員工的培訓，才能更好地滿足煤炭企業的采購需要，為煤炭企業的采購工作提供有力支持，保證煤炭企業的采購取得積極效果。
（3）加強對采購員工的指導。煤炭企業在采購工作中，除了要做好采購人員的選擇和培訓之外，還要加強對采購員工的指導，使采購員工明確采購計劃管理的重要性，并把握采購原則，嚴格執行采購程序，保證煤炭企業的采購制度得到全面有效的落實。
八、結論
通過本文的分析可知，在煤炭企業采購計劃管理中，要想提高采購計劃管理的實效性，就要從編制詳細的采購計劃、優選供應商、合理選擇采購方式、加強臨時物資的采購管理和做好采購人員的管理等方面入手，保證采購計劃管理工作得到有效開展。
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