時間：2022-07-03 02:05:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑工程檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：建筑工程檔案 管理 問題對策 探討
中圖分類號：TU198 文獻標識碼： A
1.建筑工程檔案的編制要求
建筑工程檔案的編制要求必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須完整齊全。檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。 檔案資料的簽字必須使用檔案規定的專用規定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內容準確。
2.建筑工程檔案管理現狀
2.1管理人才匱乏，制度缺失
數字化時代下，對建筑工程檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。但在當前的管理實際中，多數檔案管理人員不能跟上時代的變化需求，掌握電子檔案管理知識的高素質技術人才嚴重緊缺，手工操作的管理方式，降低了檔案管理效率。同時，在檔案管理中，兼職或一人多職的現象突出，檔案管理人員專業知識缺乏，服務水平不高。另外，在當前的建筑工程檔案管理中，多數建筑工程單位未加強對檔案法規及其管理制度的學習，檔案管理制度缺失，造成檔案管理中的隨意性較大。加之建筑工程涉及多個單位部門，各部門在檔案管理中各自為政，缺乏溝通，管理整體性缺乏。
2.2管理意識薄弱，技術設備落后
由于建筑工程檔案管理不能夠直接產生經濟效益，因此在工程建設中，檔案管理未得到應有的重視，導致建筑工程檔案管理存在著敷衍性質，專職檔案管理機構缺乏，無法實現建筑工程檔案管理的有序化、系統化。同時，在工程建設中，建設資金多投入到工程生產環節之中，對檔案管理的投入不夠，不僅導致了專業工程檔案管理人才的流失，同時還導致檔案管理中技術設備（如掃描儀、數碼相機以及計算機等）嚴重缺乏。
2.3歸檔缺乏完整性，檔案質量不達標
據統計，在當前的建筑工程檔案管理中，由于歸檔不及時、缺乏規范性等，歸檔的完整性嚴重不足，歸檔檔案的完整率低于80%，檔案“回補”現象突出，虛假填寫等不良現象大量存在，檔案的真實性與同步性都遭到了嚴重的削弱，檔案價值不高。此外，在建筑工程檔案管理中，檔案管理質量不容樂觀。一方面，檔案內容質量不達標，內容不完整、不規范、錯漏以及遺失現象嚴重；另一方面，檔案案卷質量偏低，封面、裝訂以及編寫等方面都缺乏規范性，漏編或缺頁的現象非常普遍。
2.4技術資料不真實。
真實性是工程檔案的生命。虛假的工程技術資料不僅給工程質量評定帶來錯誤的結論，還會給工程今后的維修改建帶來誤導，造成麻煩和不良后果。工程檔案的編制不與工程同步進行，施工技術資料中一些重要的檢測記錄，是根據允許誤差范圍編造一個數據造假出來的，填寫虛假數據，與工程實際情況不符；分部分項的檢驗批驗收記錄更是按工程名稱套改而成，只把幢號和層次更改一下，資料內容完全類同，技術資料失去真實性。
2.5簽章手續不到位。
履行簽章手續是為確保技術文件的真實可靠，明確施工監理人員相應責任。在工程技術文件形成過程中，一些重要內容本應由施工、監理負責人來簽字蓋章確認，如隱蔽工程驗收記錄、基礎及主體結構的驗收記錄、分部（子分部）驗收記錄等，但是在技術資料中，建設、施工、監理各方簽字都是同一人的筆跡到底，只是資料員一個人代簽，有的是用印章代替簽字，技術資料未經簽字者本人確認，簽章手續不到位、不規范，簽章手續失去應有的意義和作用。
3.改進建筑工程檔案管理的措施
3.1思想上要重視建筑工程檔案的管理工作
建筑工程中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應付。
3.2提高檔案管理人員素質
隨著現代科學技術、信息技術和數字化技術的迅速發展，作為現代檔案信息服務主角的檔案工作者，已經不再是以往單純的檔案管理員，就應由以前一般的管理者變為檔案信息專家，由傳統的“檔案保管者”變為現在“檔案信息資源的管理者和傳播者”，成為檔案信息建設的行家。建筑工程檔案管理工作是一項專業性較強的工作，要求從事建筑工程檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。特別是在當今社會和經濟生活的快速發展中，對建筑工程檔案工作檔案業務的管理、服務等各項工作也提出了新的要求，如果檔案人員知識過于老化單一，面對不斷更新情況，新問題就很難提出解決的辦法，檔案管理不僅要熟悉建筑工程工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各類項目檔案的整理和管理方法，了解建筑工程發展的現狀及發展方向，運用科學的檔案理論、新技術來指導和改進檔案工作。
3.3健全體制，確保施工資料同步。
在建設工程項目管理中，建設單位應把檔案管理工作納入工程項目管理之中，建立健全檔案管理體制，明確工程項目檔案主管領導，配備專職檔案人員，同時把工程檔案的收集移交列入工程施工合同中，明確工程檔案的編制要求和責任。及時做好工程技術資料的記錄與收集工作，是確保工程技術資料真實、準確的前提和基礎，同時也能有效地避免工程竣工后“閉門造車”補做資料的現象。
3.4把握檔案工作環節，科學和合理地分類歸檔
檔案管理工作的首要環節是收集資料，在檔案管理工作中處于最基礎位置，只有認真做好檔案資料的收集整理工作，我們才能保證檔案管理后續工作的順利開展。建筑工程檔案根據資料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分為臨時建筑和永久，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，并按短期、長期、永久三大保管期限，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等工作。在每個項目竣工、工程驗收合格后，及時進行材料的全面整理，查缺補漏。在各級部門驗收合格結束后，針對存在的資料問題和不足，要認真整改，并及時做好歸檔，做好保管工作，以方便日后對資料的查檔利用。
結語：我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設有關的各項管理都要提高效率，為企業的競爭服務，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質，才能夠好的發揮工程檔案在建設中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業發展服務，為保證工程質量服務。
參考文獻：
【關鍵詞】建筑工程檔案；管理；探討
隨著我國城鄉建設的發展，建筑工程的規模和數量持續增加，形成了大量的工程檔案需要統籌管理。這些伴隨著工程建設而出現的文字、圖像資料真實地記錄了建設過程中的每一個實體，是進一步開展項目管理、設計、拓建和維修改造的重要依據，同時也對提高工程質量，控制工程造價，加強工期管理的起著重要的作用。所以，工程檔案的管理是關系到工程質量和建筑單位經濟收益的一件大事，提高檔案的管理效率是確保工程順利進行和圓滿完工的重要條件。
一、工程檔案資料的特點
1.種類繁多，內容龐雜
一項工程會涉及到多個部門，多種類型的資料。通常我們可以把工程檔案分為如下三種：
（1）綜合性文件：包括計劃書；地質、水文、氣象資料；政府消防、環保、衛生、規劃等部門的審批文件；和監理部門簽訂的合同、驗收資料；審計、結算方面的財務資料；照片、圖紙、光盤、錄像的等圖像視頻資料。
（2）施工文件：水、電、設備安裝的圖紙；開工報告；會審圖紙；設計變更圖紙；監理規劃、報告；工程會議記錄；原材料、加工成品、半成品的檢測報告；地質、工程變化檢測記錄；質量問題記錄；施工技術數據記錄。
（3）竣工資料：主要由各種平面工程圖，包括：室內外管線；工程內外結構圖；給水、排水、通風、空調、電路等分布圖。
2.單一整體性
單個工程檔案要保持開工、施工和竣工所有過程的整體獨立性，這是工程檔案最值得注意的特點。單項工程本身就是一個獨立的整體，所以單個工程檔案的保存必須要注意整體性，以便于檢測工程進度，保證工程質量，確保工程的順利完工驗收。
3.真實記錄施工的全過程，科學地反映各項工程數據
工程檔案是反映工程全過程的一面鏡子，任何與工程有關的數據、圖像、文字都能在檔案中有詳細記錄。檔案的記錄要和工程建設同步進行，圖紙和數據必須能夠反映工程的真實情況，不能通過弄虛作假來掩蓋施工的質量問題和不合理的設計。檔案的整理和保存能夠滿足質檢部門隨時查閱的需要，真正體現資料的真實性、實用性和科學性。
二、工程檔案管理的科學方法探討
1.工程檔案管理中的常見問題
（1）缺乏專門的檔案管理人員
對于施工檔案需要由專門的檔案部門成立檔案室來進行專門的統一管理，而好多工程單位缺乏這樣的部門，檔案由其他業務部門的文職人員兼職管理，導致對于檔案管理缺乏統一性，管理模式不科學。檔案管理應該由具備檔案專業知識的人員來擔任，施工單位尤其應該注意培養復合型的檔案管理人才，形成固定的、統一的、科學的檔案管理模式，避免管理中的隨意性，提高檔案管理的科學化水平。
2.檔案材料不完整
完整的材料才能全面的反映工程的進展情況，任何施工單位的資料必須完整，而根據本人調查發現，能夠完整保存施工檔案的單位只有70%左右，其余的施工單位往往缺少配套工程的檔案，如地下管線的分布、綠化圖紙、電路圖等。這在工程質量和以后的工程維修上埋下了極大的隱患，一旦發生意外情況，難以保證在最快的時間內采取有效措施來防止事故或減少損失。
3.工程檔案管理的科學方法探討
（1）充分認識檔案管理工作的重要性，由專業部門的專業人員來負責檔案管理
施工單位要徹底改變只重視工程進度和經濟效益的觀念，充分認識到檔案對于確保工程質量的重要作用。而現實的情況往往是施工單位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏對工程檔案的督導檢查，造成重要施工資料的缺失，影響正常的質量監督檢查，避免出現為了應付竣工驗收而臨時整理工程檔案的被動做法，應該讓檔案室的工作常態化、科學化，積極培訓檔案管理的專門人才，認真制定檔案的管理政策和標準，嚴格完成檔案管理的每項工作。
（2） 重視對竣工驗收檔案的質量
竣工驗收是對整個工程的最有份量的檢驗，關系到工程的質量、工程的完成和順利交接，所以必須要嚴格要求竣工檔案的制定和管理，保證提供真實的竣工憑證。在竣工階段時，施工方的檔案管理部門要和工程項目管理人員共同協調檔案的歸類工作，對所有工程檔案進行徹底的審查，及時查缺補漏，嚴格按照《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的相關規定來完善竣工檔案，為工程的驗收和移交做好準備。
（3）加強工程檔案管理人員的職業培訓
隨著時代的發展， 建筑業不斷引人新技術、新材料和新設備，極大推動了建筑工程事業的發展，不斷出現的新特點需要在檔案工作中不斷進行新的改革和調整，只有加強對檔案管理人員的職業培訓，才能夠保證工程檔案管理工作與時代的發展同步。新時代的工程管理人員除了具備專業的檔案管理知識外，還需要了解新科技，改善服務意識，提高服務質量，把先進的計算機技術和網絡技術應用到檔案管理工作中去，不斷學習工程建設方面的新規定、新標準和新法規，并能夠在實際工作中做到嚴格執行和靈活運用。職業培訓還能夠提高檔案管理者的責任意識，加深對檔案工作意義的理解，從而提高檔案管理的質量。
（4）充分發揮現代科技在工程管理檔案中的作用
信息技術極大的推動了社會的發展，提高工程檔案的管理水平離不開先進的科技，建筑工程檔案本身就是一種信息資源，除了完善紙質資料外，還要大力倡導使用縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案，開發角度、多層次的信息資源。在實際工作中可以吸收和借鑒美國、德國、荷蘭等國家的先進技術和經驗，這些國家所推行的CAD光盤技術極大提高了檔案管理的質量和效率，每個施工單位都可以參照我國制定的《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》來大膽進行探索，嘗試開發使用適合本單位的檔案檢索系統，推動工程檔案管理朝著更加科學化的方向邁進。
（5）科學編制檔案，詳細記錄檔案的變更情況
嚴格按照工程檔案的管理規定，并進行實際工程進展情況來科學編制檔案。根據檔案的內容和性質進行科學的分類，按照時間邏輯順序自然形成編號，來自不同部門的資料要分別編號統一管理。
在檔案的管理過程中，會不斷出現檔案的傳閱和變更，這些過程中需要十分注意保持檔案的完整性和有效性，管理人員要清楚地做好傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄，從而詳實地反應檔案內容的變化，把握檔案的來龍去脈。
三、結束語
我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設有關的各項管理都要提高效率，為企業的競爭服務，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質，才能夠好的發揮工程檔案在建設中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業發展服務，為保證工程質量服務。
參考文獻
[1]徐英浩《淺談施工檔案在工程管理中的作用》[J]，工程管理，2004（5）?.
關鍵詞：特點人員要求質量管理
一、建筑工程技術檔案的特點
建筑工程技術檔案不同于普通的檔案，屬于科技檔案，它的特點主要有：專業性、成套性、階段性、更改性、紀實性。
專業性
建筑工程技術檔案具有很強的專業性。它是由建筑、結構、給排水、電氣、暖通、燃氣等各專業的工程設計人員進行合作設計的產物。因此，建筑工程的技術檔案在分類、編目等工作時，都要考慮到技術檔案的專業性，以及各專業間相互聯系的特點。不同專業的技術檔案不能混淆在一起，在分類時要考慮檔案所屬專業。
成套性
由于建筑工程設計活動的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術檔案按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的檔案，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
階段性
建筑工程技術檔案記錄了建筑工程項目從“醞釀――設計――施工――建成”，一個復雜的、從無到有的過程。在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程檔案資料，其中包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件（各設計周期的文件即方案設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖的設計），竣工驗收文件等內容。各不同的設計階段之間，既有密不可分的聯系，又有明顯的階段之分。因此，每個建筑工程的設計階段分別組成各自的有機整體，決定了建筑工程設計檔案的階段性。 前一階段的設計工作沒有完成，無法進行下一階段的設計工作。
更改性
在工程的施工過程中，會有設計初期意想不到的突況，會有甲方的臨時變更要求，會有新的法規、標準的要求，會有施工圖審查機構的要求，會有設計不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對原設計進行更改。這些修改是不可避免的。
紀實性
檔案資料真實記錄了建筑工程項目的設計活動，保存了這些設計信息資源，并作為設計成品可追溯的依據，對于設計單位具有重要的價值。因此，認真做好建筑工程項目的技術檔案管理工作是非常重要的。
二、建筑工程技術檔案管理人員要求
檔案工作人員要熟悉、掌握、領會國家及地方性法律，做好建章立制工作、規范管理。工作中要做好建筑工程技術檔案各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會性。
檔案管理人員要忠于職守，遵守檔案紀律，具備專業知識，不斷完善建筑工程技術檔案的歸檔，做好檔案的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統計、保密等各項制度。
建筑工程技術檔案管理工作是一門專業性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備基本的檔案管理能力，還應具備一些建筑工程設計各專業的基礎知識，了解設計周期，能識別各專業的圖紙、文件。檔案管理人員只有不斷提高管理的業務水平，這樣管理起來才會更加有條理。
每個建筑工程設計形成的技術檔案，都是一個獨立的檔案，具有唯一性。因此，在建筑工程設計的過程中形成的圖紙、文件必然具有數量大、信息量大、不斷遞增的特點。所以，在管理上要求檔案管理人員既要有服務意識，又要掌握現代化管理技能。這就需要檔案管理人員同計算機技術人員協同配合，運用檔案信息化系統，建立檔案信息數據庫，發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求檔案管理人員還要具有信息加工處理方面的技術。因此檔案管理人員必須加強自身的學習，成為具有多種知識結構的復合型人才，以適應檔案信息化發展的需求。
三、建筑工程技術檔案管理加入質量管理
建筑工程技術檔案是直接記述和反應設計活動的文件材料，是工程設計、業務建設成果的真實記錄，是工程設計的重要信息資源。為了避免知識產權的流失，滿足工程設計文件、資料可追溯性的要求，保證建筑工程技術檔案的有效性，建筑工程技術檔案管理應加入質量管理，使其管理更規范化、制度化，充分發揮檔案的技術效用和經濟效益。
建筑工程項目從設計開始會出現各種意想不到的情況、問題，要杜絕發生檔案的丟失、遺漏，保障建筑工程技術檔案管理工作健康、協調、有序地發展。將建筑工程技術檔案管理納入質量管理范疇，運用質量管理，保障檔案管理工作的正常開展，采取有力措施，確保建筑工程技術檔案的絕對安全。
建筑工程技術檔案工作的性質：
第一、它是一項專業性的工作，既表現在建筑工程技術檔案本身是一項專業技術的記錄和一項技術活動的產物，同時還表現在建筑工程技術檔案工作是一項專業性的工作。
第二、建筑工程技術檔案管理工作是生產管理、技術管理的重要組成部分。我們要充分利用好現代化的工具，科學地管理檔案，維護檔案的完整與安全，做好檔案的利用工作，進一步發揮檔案作用。
全面質量管理歸根到底是為了提高科技檔案的質量，質量、效率是我們在管理科技檔案中不可忽視的問題。因此建筑工程技術檔案管理工作引進全面質量管理是十分有必要的。在建筑工程技術檔案的形成、收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用等環節中，必須把科技檔案的質量管理要求貫穿于建筑工程技術檔案管理工作的全過程，同時要研究那些影響檔案質量的因素，并探討如何來控制它們，這就要求抓好各個環節、各個過程的質量管理。
建筑工程項目在建設過程中形成、積累的建筑工程技術檔案的質量好壞，控制了整個工程項目的質量。檔案質量是檔案的生命線，檔案質量的好壞直接影響其效用。我們每個從事檔案工作的人員必須樹立檔案全面質量管理的思想，使檔案質量不斷提高。
四、建筑工程檔案的利用
檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現。要加強檔案的開發和利用，就必須加強檔案基礎管理。檔案管理員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，還應著重做好檔案的編目、檢索工作，建立健全檢索檔案管理體系，利用現代化的手段及時、系統、完整地提供滿足檔案利用工作的需要。
關鍵詞：企業檔案 知識管理 管理體制 生命周期
隨著時代的發展，建筑工程檔案管理工作的內涵和外延也進一步擴大。檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，是建筑工程實施描述的最原始記錄。原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式不斷涌現，所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。在近些年新產生的檔案管理模式的引導下，建筑工程檔案的管理也出現了一些新模式，這對建筑工程檔案的處理和分析工作都有著深遠和重大的影響，從技術水平和實踐操作上都加速了建筑工程檔案管理工作的進步。
一、當代企業檔案管理體制、模式的建構背景
隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變電子檔案。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程，也需要針對電子檔案管理特點進行相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展，檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化看做是一個整體過程，將檔案的整體運動過程，根據檔案價值形態的變化劃分為若干個階段，不同階段的檔案與服務對象不同。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、前端控制提供了理論依據。
二、當代企業檔案管理體制模式――信息一體化管理模式
（一）信息一體化管理模式
信息一體化管理，其實就是指企業的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在建筑工程企業，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為建筑工程企業服務的過程中，既要注意提供歷史的信息和現時的信息，又要注重超前性、預測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程、企業文化、科技成果等科研成果，為展現企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證；另一方面，還可以依托現代信息技術和網絡技術，在網上采集與企業業務有關的信息，并進行篩選、匯編，為企業的科學決策和管理提供有較高含量的有價值的信息。這種管理模式便于建立計算機管理系統，實行現代化管理，同時也有利于實現對信息資源的聯合開發利用。
（二）文件――檔案一體化管理模式
檔案一體化是我國文件和檔案工作發展的內在要求。文件――檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，借助計算機和網絡技術，從系統論的角度出發，對文件工作和檔案工作進行統籌規劃和科學管理，使之實現系統化和規范化，從而發揮各自以及總體的最大效能，確保從企業現行文件到檔案管理的高效和優化。
檔案一體化的目標是實現從現行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理。科學的文件――檔案一體化管理是以文件從產生到最終轉化為檔案的過程中，既加強企業內部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機構的業務銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。文件――檔案一體化的原則是在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一、全程管理原則。電子文件環境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二、前端控制原則。前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標、要求和規則進行系統分析和科學整合；三、集成管理原則。集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關作業密度，減少重復而降低功耗，提高管理效率。
（三）IT集約化平臺管理模式
各行各業信息化及其快速發展已經且正在不斷地形成大量的數字化信息，對于建筑工程行業也不例外。這些信息需要歸檔并形成電子檔案以記錄信息社會的歷史活動，傳統檔案館開展服務創新加強館藏數字化加工也將積累越來越多的數字化信息，這兩類信息統稱為數字化檔案信息。檔案工作者正是為了歸檔、接收、整理和保存這些不斷累增的數字化檔案資源，并想借助現代信息技術為國家、機構和社會公眾提供快捷方便的查檔、用檔等服務，數字檔案館才應運而生。由此得出結論：數字檔案館可以作為信息社會數字化檔案的終極保管機構。
從功能上講，集約化服務型數字檔案館以數字檔案館的建設目的為出發點，可以確定 IT集約化服務型數字檔案館的以下幾個主要職能：（1）集中統一永久保存信息社會產生的各類數字化檔案信息，引領數字檔案館的發展方向，保障數字化檔案信息的真實、完整、有效和安全。（2）為傳統檔案館提供滾動完善和持續發展的網絡化信息技術支持與服務，以方便檔案工作者通過網絡和計算機開展電子文件歸檔、電子檔案接收、數字化檔案資源的整合、管理、傳遞、處理、鑒定、編研和提供網絡化查檔、用檔服務等各類檔案管理工作。在建筑工程單位這種模式有著很好的應用前景，它不僅可以降低檔案管理人員對繁雜資料的管理難度，而且對相關材料的查閱、抽取也會更加方便。
IT集約化服務型數字檔案館的觀點的提出，是為了尋找一種更加有效的解決方案，以適應和諧型、節約型、發展型、信息資源廣泛利用型信息社會的發展特點，不僅緩解了信息化建設中因技術人員與檔案工作者認識不統一而產生的各種制約系統建設與發展的矛盾，而且也保障了數字檔案館的高效運作和長期發展。這一模式的基本要求包括：（1）機構重組：將數字檔案館與傳統檔案館在組織上進行分割，數字檔案館的建設不再依附于某個傳統檔案館，需要設立專門的機構來開展各項工作。（2）人才分類：將檔案館的工作人員分為業務型和技術型兩大類，分別承擔數字檔案館和傳統檔案館的各項職能。（3）職能分割：數字檔案館用來保管網絡系統中的數字化檔案信息，傳統檔案館保管紙質檔案和各種其他介質檔案。總體來說，建筑工程單位要想實現電子化檔案管理模式，這種形式是很好的一種方式。
三、結束語
科技在迅猛發展，社會在不斷進步，建筑行業也在技術和經濟的推動下日新月異，檔案管理部門要充分認識檔案現代化、信息化建設的重大意義，站在新的起跑點，用新思路、新方法，與時俱進，全面推進檔案現代化、信息化建設，不斷嘗試新的檔案管理模式，促進建筑工程檔案管理的科學、健康運行。
參考文獻：
[1]陳艷彬.做好檔案管理工作的幾點認識[J].承德日報.2010
關鍵詞：建筑工程；建筑工程檔案；檔案管理；重要性；檔案管理
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
引言：
所謂的加強對建筑檔案的管理工作，主要是在一些城市規劃密度比較大的區域，會有很多的建筑工程同時進行施工，這時候會出現很多的有關建筑方面的信息，把這些信息綜合起來，就形成了我們所說的建筑工程檔案。這些檔案記錄著建筑工程施工的過程，承載著前輩們進行建筑施工的心血，能夠為我們進行現代建筑提供一定的幫助，這些資料對建筑師的幫助也是非常大的。我們可以通過對建筑檔案的一些管理工作和研究，把其中的一些資料轉化成我們可以直接利用的生產力，然后就可以推動城市在建筑方面的發展了，可以造福社會。
一、加強建筑工程檔案管理的重要性
工程檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力。通過對它的管理、編研、開發和利用，必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。
隨著經濟建設和城市快速發展，建筑工程越來越多，對加快城市建設、改善人民生活、促進經濟發展有著十分重要的意義。在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，認真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證；（2）工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物；（3）工程檔案是進行城市規劃工作的基礎；（4） 工程檔案是城市建設和管理的重要依據；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據， 是提高城市建設經濟效益的最佳途徑；（6） 工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。
另外，建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一；建筑工程檔案是工程建設過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環節的內在聯系和本質規律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設具有指導利用、借鑒參考及工程科學技術研究等有著重要的作用：（1） 建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現；（3）促進了建筑工程科學技術的研究發展。
二、怎樣做好工程檔案的管理
1. 深入現場研究
建筑工程建設項目是城市經濟發展和社會進步的重要基礎設施，也是發揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。因此它是城市規劃、建設、管理的重要依據。所以，要在主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現場進行業務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創出了重點工程服務的新路子，得到建設單位的好評。
2. 把檔案管理工作重視起來
建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現在困擾我們的一個非常關鍵的原因，這個工作在整個工程的建設過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業的高層領導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結束的時候，企業才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業的發展。一些規模不是很大的企業并沒有設立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。
3. 引進高級管理人員
我們生活在現代化程度比較高的社會，想要把現代化城市建設好是離不開現代人才的，在進行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質較高的現代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業給檔案管理人員進行專業的培訓，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。 這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進行檔案的規范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應的管理規范，按照這些規范的內容去進行管理才能夠讓建設工程檔案發揮出最大的作用。
4. 有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統
提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成的編號。
5. 工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來， 委托各級城建檔案管理機構管理，對深化建設工程管理體制，規范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的。
結束語：
我們必須要進行合理的工程檔案管理工作，因為這項工作在具體的建設過程中發揮著非常重要的作用，與此同時，它還能夠在一定程度上加快我國城鎮化的步伐，可以給我們提供一個相對和諧的社會環境，所以，我們必須要把建筑工程檔案的管理工作做好。完成這項工作需要很多人的努力，僅憑一個或幾個人是不能夠完成這項任務的，所以我們還必須要制定出一些特定的措施去保證這項工作可以順利的進行下去。
參考文獻：
一、中小企業建設工程檔案管理問題分析
（一）檔案管理人員專業素養偏低
由于中小企業受經濟基礎的制約，在人員配備方面也力求精簡。一個職員兼多種職務的情況在中小企業中是常有的。據調查，許多中小企業的檔案管理工作都是由辦公室某一人員兼管，很少有設立專職檔案管理員。這種兼職檔案管理員，要么缺乏檔案管理專業素養，要么由于一身多職，顧此失彼，難以做好檔案管理工作。中小企業對檔案管理人員的業務培訓也不夠重視，影響了檔案管理人員專業素養的提高和視野的開闊。一些檔案管理人員自覺學習意識不強，對企業工作流程和技術知識不熟悉，也無法適應新形勢下中小企業檔案工作的需要。
（二）檔案材料因竣工拖后而無法按時報送
近年來，隨著建筑市場的不斷規范化，國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設工程檔案移交滯后。
（三）竣工后由于人為原因檔案移交不及時
由于施工到了后期，大多的技術人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設單位、施工單位及建材供應單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。
二、建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法
（一）加強人力物力和財力投入
加強重視變革建筑工程檔案理念之后，企業應當加強人力物力和財力的投入，逐步將建筑工程檔案管理放在項目管理中的重要位置。所以，需要將建筑工程檔案劃入一個單獨部門，與項目建設同步發展和建設。同時，保障建筑工程檔案管理的現代化建設，逐步實現辦公自動化。針對檔案管理也應發放專項資金，避免方案管理經費不足。有條件的企業還可以購買諸如計算機、掃描儀、傳真機、攝像機等現代化檔案管理設備。
（二）加強業務培訓，提高專業素養
檔案業務培訓是檔案工作的一項重要基礎工作。要加強檔案業務培訓，首先，必須根據中小企業檔案管理人員的特點和要求，舉辦形式多樣的培訓班，有針對性地解決中小企業檔案管理急需解決的問題；其次，培訓的內容要跟上社會發展的步伐，及時將檔案管理的新技術，新方法、新理念傳授給受訓者，增強檔案人員與時代步伐相一致的時代意識，幫助他們更新知識，掌握新技術，以滿足新形勢下企業檔案管理的需要；第三，要重視檔案培訓師資隊伍建設。培訓教師要具備過硬的專業理論知識和技能，熟練掌握檔案管理工作的政策、法規、標準，了解現代社會有關檔案管理的新知識和新信息，圍繞檔案工作的重點、難點和熱點問題，有的放矢地開展培訓，從根本上提升中小企業檔案管理人員的業務素養。
（三）革新管理意識
革新建筑檔案管理意識首先需要加強建筑企業領導的認識，提升企業對于檔案管理的重視程度。這是因為只有建筑企業領導認識到建筑檔案管理的重要性，才能逐步進行改善。所以，各建筑企業應當建立以企業領導為核心的檔案管理小組，加強建筑檔案管理重視，重新構建檔案管理意識。其次，各部門應當就建筑工程檔案管理人員進行管理意識強化和管理思想的培訓。
關鍵詞:信息化 建筑工程設計 檔案管理
中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A
檔案信息化建設，特別是建筑工程設計項目要建立電子檔案，對于檔案管理人員來說其工作方式不再是只將發行的設計文件按冊登錄、完成借閱，而是要面對大量的電子文件。大一點的項目要對上千個電子文件進行收集、整理、編目等。建立電子檔案要做信息系統所需的大量而細致的工作，是紙介檔案管理時初期工作量幾倍甚至幾十倍，這對檔案工作者來說是挑戰也是契機。
1 目前我國建筑工程設計檔案管理現狀
建筑工程設計檔案是設計項目的重要組成部分之一，直接反映著工程建筑物的質量的安全性和可靠性，建筑工程設計檔案從工程建設項目的招標和投標開始，貫穿于工程建設立項報建審批，工程建設項目的勘察設計，工程建設項目的施工以及施工后期的質量驗收等環節。 從中，我們不難看出，建筑工程設計檔案是對工程設計全程全方位的記錄，建筑工程設計檔案在一定程度上反映著建筑工程質量的安全性和可靠性。
1．1 檔案管理信息化建設緩慢
隨著我國科學技術的不斷發展和創新，建筑設計行業加快了建筑工程設計檔案信息化建設的步伐。雖然加大了建筑工程設計檔案管理信息化建設的關注和投資力度，但是據相關的資料顯示，目前我國的建筑工程設計檔案信息化建設還是十分的緩慢，根本無法滿足我國經濟發展和城市建設的需求。在建筑工程設計檔案信息化建設過程中，由于多數檔案的來源地不盡相同，因此信息相對的都比較分散，很難進行統一的規范的管理; 其次，部分的建筑設計單位的檔案管理部門在工作過程中還是更側重于實體檔案管理，對建筑工程設計檔案管理的信息化建設的力度還是十分的薄弱。
1．2 檔案管理信息化建設動力不足
目前，我國的建筑工程設計檔案管理在信息化建設還處于初期的起步階段，在建設過程中還存在著很多的不足和漏洞，同時，在工程建設檔案管理信息化建設過程中，人才緊缺也是阻礙建筑工程設計檔案管理信息化建設的一個主要因素之一，檔案管理人員對建筑工程設計檔案管理的信息化建設的重要性認識不足，在工作過程中出現走形式，無法確保工程建筑檔案管理信息化建設的真實性和可靠性。
1．3檔案管理信息化建設目標不明確
一直以來，檔案管理人員對實物資料的收集總是能采取各樣方法與手段使其齊全、系統，但面對電子文件收集、整理等工作的時候，往往存在不太了解其工作意義，不明白實物資料與電子文件資料之間如何發揮互補作用以及電子文件系統收集以后怎樣發揮其利用上高效率的優勢。究其根本原因主要是由于我國的建筑工程設計檔案在信息化建設過程中并沒有十分明確的目標，這就成為致使我國的建筑工程設計檔案管理信息化建設發展緩慢的直接因素之一。
2 基于信息化的建筑工程設計檔案管理建設的方法
近些年來，建筑設計行業逐漸認識到了工程設計檔案管理信息化建設是促進行業向現代化發展的重要力量，因此，不少企業和單位紛紛加大了建筑工程設計檔案管理信息化發展的關注和投資力度，完善建筑工程設計檔案管理信息化的基礎配置，力求能夠不斷的提高建筑工程設計檔案的收集和管理能力以及檔案的再利用效率。
2．1 增強建筑工程設計檔案管理的現代化意識
建筑工程設計檔案作為建筑工程的重要組成部分之一，直接反映著工程建筑物施工質量的安全性和可靠性。一直以來，建筑工程設計檔案信息化的發展和建設都比較緩慢，封閉性較強，開放性不夠，自然也就無法實現與時俱進，導致檔案的實際利用在一定程度上成為了空話。為了能夠進一步提高建筑工程設計檔案管理的有效性，增強建筑工程設計檔案管理的現代化意識，將檔案管理工作和信息化建設進行有機的結合，確保在工作過程中能夠擺脫傳統工程設計檔案管理模式的束縛和影響，積極的摸索和建立一套健全的科學的建筑工程設計檔案信息化管理模式，為我國的經濟發展和社會建設做出應有的貢獻
2．2 加大對建筑工程設計檔案管理人員的培訓力度
檔案管理人員作為建筑工程設計檔案管理的主要執行者和參與者，檔案管理人員的綜合素養和業務技能直接影響著建筑工程設計檔案管理工作的科學性和合理性。隨著我國科學技術的不斷發展和創新，我國多數的檔案管理人員在對建筑工程設計檔案進行管理的過程中卻還是沿用著傳統的管理方式，顯然已經無法滿足我國現階段經濟發展和社會建設的需求，加大對建筑工程設計檔案管理人員的培訓力度，是實現我國建筑工程設計檔案管理信息化的關鍵因素。建筑工程設計檔案管理人員在工作過程中需要不斷地充實自我，豐富自己的知識面，從而不斷的提升自己在檔案管理工作中的具體價值; 同時相關的管理部門也需要不斷的培養和強化建筑工程設計檔案管理人員的現代化意識，提高檔案管理人員對計算機技術的掌握和應用能力，為實現檔案管理的信息化建設奠定堅實的基礎和保障
2．3 樹立建筑工程設計檔案信息化管理的安全意識
隨著信息技術在我國的不斷發展和創新，為建筑工程設計檔案管理提供了更加方便快捷的管理方法和途徑，在一定程度上提高了我國建筑工程設計檔案信息化管理以及利用的效率和質量，但是由于信息技術的不確定性同樣也給我國建筑工程設計檔案的信息化管理埋下了一定的風險隱患。目前在我國，部分的建筑設計單位檔案管理部門在進行建筑工程設計檔案的信息化建設過程中，忽視了對檔案的機密性和安全性的相關設置，導致部分的建筑設計檔案出現丟失后或泄密的問題，給相關的建筑單位和管理單位造成了十分巨大的影響，阻礙了我國建筑行業的健康持續發展。針對這種情況，相關的管理部門在進行建筑工程設計檔案的信息化建設過程中，需要結合建筑工程設計檔案中的具體內容的機密性對部分檔案進行加密設置，通過運用相關的計算機操作技術提高機密檔案的安全性和可靠性，將建筑工程設計檔案的信息化管理和實際運用進行有機的結合; 同時，在建筑工程設計檔案管理信息化建設過程中，還需要加大對檔案紙質文件的保管力度和維護工作，從而進一步提高我國建筑工程設計檔案管理的科學性和有效性。
1.通過網絡技術將紙質的文字材料轉化成數據信息，不但可以減少材料的占有空間，而且也避免了材料數據的遺漏和丟失，同時數字化也容易管理和儲藏，極大地提高了工程檔案文件的系統性和管理有效性。
2.信息傳輸網絡化使項目檔案文件材料歸檔與工程建設同步，使檔案部門的工作與生產建設銜接得更緊密，有效地幫助檔案部門工作人員有針對性地進行項目檔案文件材料的收集查詢工作，不至于勞而無功。
3.項目檔案文件材料的及時歸檔、系統歸檔為今后對其開發再利用奠定堅實的基礎，使整體建筑科技檔案質量大大提高。
4.通過計算機技術的應用，可以減少大量的人力和物力，同時耗費的時間也比較短，一定程度上優化了工程內部的資源結構。一項工程的項目實施比較復雜，設計的內容也比較多，人員情況也很龐雜，所以，如果依靠傳統的統計方法進行檔案管理勢必造成工作量的增大，且由于畢竟是人為進行操作難免會有疏漏或者誤記等現象，造成數據資料不準確，反而給后期施工的設計方案帶來了極大地不便，而且花費成本也比較高。
5.檢索方便快捷。計算機檢索功能齊全，可以按工程委托號、試驗順序號、歸案時間、立卷時間、檔號、審核、校對、試驗人、工程名稱等檢索關鍵詞進行隨機查找。
二、工程建筑檔案的特點
建筑工程的檔案信息管理所包含的內容比較復雜，也比較綜合，比如包括了項目施工的設計方案，各個項目的合同協議書，還有上級部門的具體審批文件，施工現場的環境以及地質狀況等，當然也包括施工資料的數量和質量情況以及購買的設備情況，具體到每個施工環節所用到的技術方法，遇到的各種施工情況等。這些也只是建筑工程檔案的一部分材料信息，還有一些必要的注意內容，比如包括第三方的詳細信息情況和相關的最后竣工報告、試驗資料等。反正需要各方面的相互協調和配合才能順利完成檔案的整理和梳理。建筑工程資料的具體特點有以下幾點：
1.一次性：因建筑工程項目自開始到結束屬于一次性操作，故與之匹配的建筑工程檔案，也是自工程開始到竣工結束都只有一套；
2.確定性：建筑工程檔案將貫穿于建筑工程的整個過程，是建筑項目建設變化的見證，故建筑工程檔案具備真實性、完整性，明確地記錄著工程的情況；
3.實用性：建筑工程檔案能反映出工程建設的真實情況，具備保存及使用的價值。不但是項目后期的管理、維修和擴建的主要依據，而且也可作為同類型的項目建設參考的依據。
三、建筑工程檔案管理現狀分析
1.建筑工程檔案意識薄弱。目前建筑工程檔案管理中最常見的問題就是管理人員不能經常建立檔案或者只是應付差事，完全沒有建檔的習慣和認識。我們知道，在建筑工程施工當中，檔案的形成也主要經過建設單位和施工單位以及電鍍單位等各個單位的各部門相互努力才能完成一個有體系、有條理，有具體統籌化的檔案信息管理。但是在實際操作中，部分工作人員缺乏這種意識和責任心，或者單位缺乏這樣的專業技術人員，不能及時完成信息資料的統籌，造成檔案在收集、整理和歸納安排上出現間歇性停止或中斷，以致信息數據的延誤不能及時填寫整理，最后的結果就是檔案信息資料不完整，信息有誤或者準確度和可靠性不高。由于建筑行業在這幾年有了很大的發展，不論在規模還是施工的難度、施工量上都比以往增加了好幾倍，這樣一來檔案管理的難度業逐漸增大，建立檔案的時間跨度也逐漸加長，再加上部分部門的敷衍態度和薄弱的建檔意識，使檔案信息的管理和建立只停留在表面數據的統計，即使這樣也不能完全保證數據的準確性和實效性。
2.建筑工程檔案管理細化不夠、自動化檢索水平低。建筑工程檔案的內容和具體項目種類也隨著建筑工程在這幾年的變化中也不斷增加和多樣化，傳統的單一的模式早已退出了現階段的歷史舞臺，但是由于相關的管理人員缺乏這種管理意識，沒有改變原有的管理觀念和方式，在檔案的管理中分工不明細，不具體化，同時對新技術的掌握和熟練度不夠，造成在遇到問題時進行查找的難度也隨之增加。實際上，建立檔案就是為了方便，填補疏漏，可目前的建筑檔案的管理還沒有形成這也一個系統化的管理體系，不能夠實現信息和資源的有效利用和共享，即使有了新技術也很難發揮它的實際效用。
四、建筑工程檔案信息化管理措施
1.加強宣傳力度，增強服務意識，從思想上給予重視。意識是行動的先導，要加大對建筑工程檔案信息化管理的宣傳力度，讓每一個檔案管理工作人員充分認識到建筑檔案管理的重要性；并強化檔案管理過程中的服務意識，提高工作人員對建筑工程檔案管理的積極性。
2.加強原始數據的采集與歸檔。要想做好建筑工程檔案信息化管理工作首先要做好檔案數據的收集工作，通過計算機計算機掃描儀以及其他數字化輸入設備，將工程建設中的相關圖紙、技術資料等轉化成為數字信息進行保存，之后將轉化成為數字化的信息通過網絡技術及時準確的轉送到相關檔案部門，使其歸檔保存。
3.加強建筑工程檔案庫信息化管理的建設。為了使建筑工程檔案管理更加系統化，實現信息的有效共享，就必須加強建筑工程檔案庫的建設。改變過去檔案管理軟件通用性較差，技術條件存在差異，信息數據格式不統一等缺點。將需要進行歸檔的建筑工程資料依照統一的格式提交給同一檔案管理系統，提交之后由系統進行自動歸檔。
4.提高檔案管理工作人員的信息化業務能力。建筑工程檔案工作人員不僅要掌握豐富的檔案管理工作專業知識，扎實基本工作能力，還要能夠熟練的操作現代化和數字化的管理設備。在當前建筑工程檔案工作量不斷增加，建筑檔案工作人有時會由項目其他部門人員兼職。對兼職人員工作之前要進行適當的培訓以及考核，確保建筑工程檔案資料齊全完整。
關鍵詞：建筑工程工程檔案管理措施
前言：自從我國的改革開放以來，建設事業發展迅速，同時形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設項目管理的活動中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會影響到工程的質量，也會影響到企業的經濟效益。建筑工程檔案是在建設活動中而形成的最原始的真實記錄。
1.建筑工程檔案管理的重要性
1.1 建筑工程資料建筑工程的真實記錄
工程內業資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每個步驟都會牽涉到內業資料的產生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內業資料。只有根據這些材料并與工程現場進行對比，才能更好地了解施工隊伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進行竣工驗收，并真實記錄下來。除了記錄的數據，照片和錄像等影響資料也可以真實的反應工程的進程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。
1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據
工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據，通過對工程檔案資料的查找，項目負責人可以做到有據可依，不單單依靠記憶來對整個工程進行控制。如果能及時搜集檔案資料，萬一發生數量不符或質量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項目負責人對工程的管理，減輕工程負責人的工作壓力。
1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用
建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經驗。例如工程資料中的“竣工報告”和“施工小結”等總結的部分，會提供相關工程的數據信息以及其中的優點和缺點等，學習和借鑒這些檔案文件對今后的工程管理會提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程檔案資料的內容及特點
2.1 建筑工程檔案資料的主要內容
建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準的文件、工程的計劃任務書，與工程相關的地質、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質量證明文件、試驗資料項目的施工組織設計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風、空調等工程的竣工圖。
2.2 建筑工程檔案的特點
建筑工程檔案的特點比較鮮明，主要的特點首先是真實性。工程檔案是各項工程的實體寫照。工程檔案材料是與工程的建設是同步形成的，是工程從報批到竣工整個過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質量部門進行竣工驗收的重要依據所在。建筑工程還具有獨立性，每一個單項的工程項目都具有其獨特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點。建筑工程檔案的第三個特點是實用性。工程檔案具有很大的使用價值，即實際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設的整體工作，并檢查工程是否符合設計的要求。
3.提高建筑工程檔案有效管理的措施
3.1 首先應該加強施工的管理，強化檔案材料的編制工作
按照應有的標準來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務基礎。如果施工隊不會編制工程的內業檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質量關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任所在，加強訓練技術人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業務水平。
3.2 其次要加強對工程檔案管理的檢查工作
在工程建設的過程中總是存在著對工程檔案管理工作并不太重視的現象，而直到工程完工時刻才開始應付整理，會給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業對建筑工程檔案在思想上重視程度達不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現場過于繁忙等原因導致工程缺少大量的資料，最后給企業造成損失。所以工程負責人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進而避免大量的工作堆積。如果工程負責人能規范工程檔案資料的收集和整理，就會保證工程擁有完整的記錄，在維護建設單位的合法權益等方面也起到依據和憑證的作用。
3.3 加大對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。
隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業的進一步發展，工程檔案管理工作的特點也有了進一步的變化，因此提高檔案隊伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業務索質既包括他們的服務意識，也包括服務的質量和服務的水平。檔案管理的人員需要增強服務的意識，認清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務的質量和服務的水平，應該運用現代化的科學技術，并采用最科學的管理方法，使其更好的服務于工程的建設過程。檔案管理人員應該更新陳舊的觀念，提高對檔案管理工作的認識，要變被動為主動，認真和學習有關法律和法規，并靈活的運用在工作中，嚴把工程的檔案質量關。
3.4 利用多媒體設備，加強工程檔案資料的儲存
要充分利用現代化的手段，從多角度和多層次來開發建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統計工作。要大力推行縮微檔案的運用，以及磁介質檔案和電子文件檔案在工程檔案中運用。這是項目檔案管理的一個發展方向。
參考文獻：
[1] 王雁．淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]．中國新技術新產品．2011，07．
關鍵詞：建設工程；檔案管理；重要性
中圖分類號：K206 文獻標識碼： A
一、建筑工程檔案的概述
建筑工程檔案是一個很寬泛的對建筑工程中各個環節所需文檔的總稱，它包括很多內容，主要包括工程前期準備階段的文件和資料、監理檔案資料、施工資料檔案、工程驗收資料檔案、工程質量強制控制資料條文、工程電氣資料檔案。
1、準備階段的文件資料
工程前期準備階段的文件檔案資料主要是指在工程未開工建設時，對所要建設工程的各個環節的構想呈現及工程可行性評估及工程選址、工程造價、工程預期、工程目標、工程選材等一系列的工程建設前的準備及評估工作。
2、監理資料
監理檔案資料是指工程在整個的建設的過程中，對工程各個方面質量、技術、過程、材料等的評估監理檔案記錄。如監理實施細則、監理會議紀要、質量評價意見及報告、見證取樣和送檢報告等。
3、施工資料
施工資料是工程建設中重要的檔案之一，它對于工程建設中技術的運用及環節的設計有著重要的指導作用和意義。施工資料檔案是指在施工過程中各個施工環節的施工與技術的管理資料以及工程質量控制的管理資料和施工實驗報告及見證檢測報告及施工記錄、地基基礎及建筑構造檢測報告結果等。
4、工程驗收資料
工程驗收資料是指工程在竣工后各項指標的驗收結果的記錄資料與檔案。它是建筑工程的最后一道工序，是檢驗工程質量驗證建筑工程各項指標的重要的記錄文件。如隱蔽性驗收記錄文件，是指建筑工程在建設完工后，一些重要的如地下線路是否外露，以及鋼筋是否外露等所采取的隱蔽驗收記錄。
5、工程質量強制控制條文資料
工程質量強制控制條文資料是工程建設前期建設方與施工方簽訂的重要的建筑工程質量的約束條文，它具有一定的法律約束效應，其對工程的質量與建設過程有著重要的約束作用。
6、工程電氣資料
工程電氣資料是指工程中的一些電氣安裝線路與技術參數的記錄與質量檢測報告等例如室內電氣安裝線路。
二、建筑工程檔案管理的作用
隨著經濟發展和城市建設的加快，建筑工程的建設也越來越多，其對于改善人居環境，提高人們的生活質量有著重要的作用和意義。對于建筑工程的建設來說，建筑工程的檔案管理是非常重要的，建筑工程檔案管理對于整個建筑工程的建設、施工等各個環節的進行與施工優化都有著重要的意義和作用。建筑工程在建設過程中會形成各種文件檔案資料，這些文案資料記錄了工程建設中出現的各種問題及工程建設的流程，對于以后建筑工程的維護與檢修有著重要的參考資料。加強對建筑工程檔案的管理，有利于集中統一的規范、完整、齊全的保管建筑工程的各個文檔，對于系統化的研究建筑工程起到了重要的推進作用。
三、建筑工程檔案管理
1、工程檔案是建設工程的重要組成部分
工程檔案不是工程施工后才開始的，而是在工程開始立項審批時就已開始進行檔案記錄。所以在一項工程開工前就已有大量的資料形成，這部分與工程建設是不可分的，所以這部分文件材料做為工程檔案的一部分而進行歸檔管理。在前期的工程資料都是十分重要的，比如在前期建筑工程所需要的材料方面，對這些材料的質量把好關是至關重要的，對工程中所需要的材料在進場著除了有出廠合格證以外，還要進行相關的檢驗，通過對材料的各種能進行檢測，從而保證材料的質量，這部分檢測文件對工程是十分重要的依據。同時在材料使用過程中的配比、用量等也有監督和檢測記錄，可以說這些記錄貫穿于建筑工程的始終，這是建筑工程的一條技術性，是抽象存在的，與實體的操作交織在一起，對工程起著重要的作用。
2、工程檔案是建設工程質量的直接反映
隨著建造工程項目廣泛施行和現代科學管理思潮的發展，對建造工程質量有了嚴格的定義，即建造工程質量是指工程滿意業主需要的，契合國家法律、法規、技術規范標準、規劃文件及合同規定的特性歸納，包含：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性、與環境協調性六個方面。特別是跟著量化剖析和精細化管理的推進，對建造工程質量有了一系列準確的評估系統。當咱們的評估由感受性的經歷模式上升到以數據和現狀圖紙為根據的系統化模式時，對建造工程質量的評估就不再是以到工程現場看看就行了，而是以建造工程檔案為根本，以目標的量化統計剖析為手段，進行歸納測評。這實際上是說，建造工程檔案直接反映了建造工程質量，咱們應以建造工程檔案為根據來全面評估工程質量。
工程檔案不僅可以直接反映工程的質量，還可以間接的反映隱蔽工程的質量。在工程建設中，有些工程的前一道工序后被后一道工序所掩蓋，所以在工程完成后對這部分隱蔽工程的質量我們是無法直觀看到的，所以只有通過照片、錄像及現場記錄等內容即工程檔案的記錄來對工程質量進行評價，針對這部分隱蔽工程，工程檔案的作用是無可替代的。
工程檔案管理作為工程管理的重要一部分，工程檔案管理的好壞，直接反映了管理人員的素質情況和工程的質量情況，一般情況下，某一項工程如果想在日后參評各種獎項活動時，首抓的就是工程的檔案管理，并盡可能做到檔案管理的真實完整性，認真、細致、精準的工程檔案管理收集和編制工作才能保證檔案的精度，反映出工程的優質可靠。
3、工程檔案管理是建設工程質量控制的關鍵環節
工程檔案管理這一過程的目的和結果都是建立真實、完整、系統的。
從工程質量控制的角度出發，工程檔案管理占有關鍵的一席之地。建設工程項目管理中的質量控制主要表現為施工組織和施工現場的質量控制，控制的內容包括工藝質量控制和產品質量控制。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設工程資料員是工程建設中不可缺少的技術人員。要經過專門培訓后持證上崗，而且要保證資料員的穩定。從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證資料的主體從“機械”的因素來看，機械設備的使用和現場調度是施工組織設計的重要內容：從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；從“環境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環境進行拍照和錄像，反映場地環境的變化；上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內，所以工程質量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。
4、工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段
首先，由項目管理單位把關，在建設工程取得《施工許可證》之前，項目管理單位一定要與施工單位簽訂《工程竣工檔案責任書》，并填寫《工程竣工檔案責任人登記表》，從一開始就把工程檔案的要求、責任告知施工單位，要求他們明確分管領導和專門資料人員，對工程資料終身負責，提高對檔案責任意識；其次，對工程檔案實行專人負責、全程跟蹤、經常性業務指導，發現問題及時整改；第三，是工程竣工前對建設工程檔案預驗收，預驗收合格后方能舉行竣工驗收會，由質量監督站查驗資料備案后，再完整向檔案部門移交工程竣工檔案，辦理移交簽證手續；此外，還由項目管理單位組織工程檔案編制執法檢查，如進行審計、檢查材料送檢報告等來加強工程檔案收集編制的原始性、真實性、完整性、系統性管理，從而提高工程質量。
工程檔案在某種條件還成為監督工程的關鍵，在資料員的記錄當中，能及時的發現工作人員在材料上的以次充好現象，遇到這種情況時要及時的向管理單位反映，制止隱患的發生。同時要隱蔽工程中也常存在偷工減料的行為，所以都及時得到了制止，工程質量得到了保證，所以工程檔案管理工作對質量的促進作用是毋庸置疑的。
結束語
建筑工程的檔案管理對于城市的建設和城市后續的維護工作有著重要的作用，對于建筑工程學的研究有著積極的作用。要完善建筑工程檔案的管理就要從工程的各個方面加大投入，引進人才，形成數字化的管理模式。
參考文獻
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摘要：隨著我國建筑行業的快速發展，建筑市場競爭越來越激烈，建筑企業為了在激烈的市場競爭中占取一席之地，不得不提高自身的工程質量和管理水平。本文主要從我國國有建筑企業的檔案管理的重要性以及當前國有建筑企業檔案管理面臨的問題及改進策略方面進行簡要分析和論述。
關鍵詞：國有建筑企業；檔案管理；問題；措施 建筑企業檔案管理隨著科學技術和信息技術的快速發展也在不斷地完善和更新。我國國有建筑企業一般工程項目巨大，項目的復雜程度高，其檔案管理起來也相對困難，雖然在檔案管理過程中采用了纖細的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當前國有建筑企業在檔案管理中還存在較多的問題。為了有效解決檔案管理中已經存在的問題以及面臨的問題，應該首先認識到國有企業檔案管理的重要性。
一、國有企業檔案管理的重要性分析
建筑工程竣工之后需要對工程質量進行評定，在評定過程中需要工程建設過程中的參考資料，而完整規范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設中的重要作用：1.在城市規劃、建設和管理過程中，建筑工程檔案能夠為其提供相應的依據和參考，這樣，相關單位就可以根據以往的城市建設經驗，利用工程檔案中的豐富資源，對城市進行高效、合理的規劃和管理；2.竣工之后需要對工程進行維修管理、擴建和改建等工作，在此過程中相關人員可以依據規范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數據，對后續工程進行完善和管理；3.建筑工程質量的高低以及施工質量是否達到標準要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對實際工程質量進行分析，一方面可以促使建筑工程整體質量的提升，另一個方面還可以在一定程度上提高工程項目建設的經濟效益。因此，在整個建筑工程建設中加強和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。
二、國有企業檔案管理的現狀和面臨的問題
（一）國有企業檔案散、亂、缺、散
由于我國國有企業中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導致檔案資料的分散；目前我國國有企業的分公司在收集檔案時，收集人員往往是固定在辦公室中對工程檔案進行收集的，由于其對建筑工程的施工流程等各方面實際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業在工程建設之前不進行適當的檢驗，工程竣工之后也不進行驗收，而是將工程過程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導致檔案收集散亂、不規范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時缺乏相應的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。
（二） 國有企業檔案管理的制度不夠健全和完善
國有企業檔案管理是企業管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業管理水平協調一致，檔案管理過程中應該采用信息化的管理方式，管理人員應該樹立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業檔案的管理水平和管理效率。然而，當前國有企業的檔案管理人員仍然沒有擺脫守舊的管理思想，在實際管理中不能將檔案管理工作融入到企業所有部門中去，相應的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。
（三） 人員設備不足
國有企業檔案管理過程中熱暖設備不足問題是一個較為普遍的問題，現行的工程檔案管理體制是由三個層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門、分公司檔案管理部門和工程項目部資料室。其中總公司檔案管理部門和分公司檔案管理部門人員配備的較少，相應的設備也較為陳舊，甚至有些單位出現檔案庫房不足的問題，這將會在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項目部雖然配備了充足的人員，但是專業的資料管理人員卻幾乎沒有，相應的專業設備也甚是缺乏，這就可能導致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。
（四） 檔案質量差
國有建筑企業檔案管理一般是有嚴格的質量規定的，但是就目前的實際情況來說，很多檔案質量并沒有達到規定質量的要求，甚至還有相當大的差距。例如，有的項目部為圖一時的簡單，在填寫原始資料時偷工減料，使得填寫的資料不完整；有些歸檔的資料沒有辦理完備的法律手續；有些工程項目的檔案資料與實際資料不符等。
三、國有企業檔案管理的改進措施
（一）依法治檔，不斷加強國有企業檔案管理
加強國有企業的檔案管理工作，應從三個方面著手：首先，檔案工作者應加強對檔案工作的認識，深入學習和掌握國家關于檔案的法律標準，經常與領導溝通，獲得領導的理解和重視，而企業也用加強對檔案工作的重視和領導，對檔案管理的人員配置、設備配備等予以保證；其次，應不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強自身法律法規培訓和學習的同時，加強檔案管理工作隊伍的建設；再者，建立完善的企業檔案管理制度，結合企業的實際情況，對檔案管理工作加強考核，從企業基層中貫徹落實依法治檔。
（二）建立對國有企業檔案損失責任追究制度
建立國有企業檔案損失責任追求制度，實質上就是針對國有企業檔案的重要性，在加強檔案管理工作的同時，重視檔案管理對公司各項建設的服務，全方位完善企業檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過程中，向下屬公司推行二級檔案管理制度，通過在綜合檔案室實行年檢考核制度，而在二級檔案管理制度部門實行年度考核，這樣，便可以及時發現檔案中存在的問題并及時采取措施對問題加以解決。
（三）不斷強化建檔工作是檔案管理的基礎
針對目前國有企業檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問題，應該采取相應的解決措施，針對“散”的問題可以采用“收”的方法，通過構建檔案管理機構對現有檔案和新建檔案進行接收和保管；針對“亂”的問題可以通過聘用檔案管理專業技術人員對國有企業信息資源進行整合和整理，可以稱之為“整”的方法；針對“缺”的問題，可以采用“查”的方式對問題加以解決，具體做法是由相關檔案管理負責行業檔案的收集、整理、鑒定的指導工作，然后相關單位做好檔案移接工作，相互之間明確責任。
（四） 提高檔案質量
檔案質量的提高可以從三個方面著手，首先是項目經理的檔案質量提高的意識，其次是建立健全相應的規章制度，最后是加強檔案管理過程的監督。在檔案管理工作中，項目經理的主要責任是組織、協調和管理各部門的工作，由此項目經濟的檔案質量意識的提高是非常關鍵的；工程檔案管理作為一個動態的管理過程，僅僅依靠單個部門或者個人是不可能對這一過程進行全面管理，必須建立建立健全相應的工作制度和加強檔案管理的全過程監督，保證全過程檔案的連續性和完整性。
結語：總而言之，國有建筑企業檔案管理工作是企業管理的重要組成部分，在實際管理工作中，檔案工作者必須認識到檔案管理的重要性，及時發現檔案管理中已經存在和即將面臨的問題，并針對這些問題及時采取相應的解決策略和方法。
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[關鍵詞]建筑工程 檔案整理 問題
中圖分類號：TU712；G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）41-0194-01
引言：建筑工程從規劃、設計、施工、質量檢驗和竣工以及投入使用過程中所產生的一切資料都能夠反應工程建設的真實記錄情況，因此也成為建筑企業檔案管理中的重頭戲。檔案管理工作以檔案的收集、歸檔和分析為基礎，這是檔案整理工作中的主要內容。檔案整理工作成為了建筑企業工程檔案管理中最值得探討的話題。
1.建筑工程檔案整理工作的現狀及重要性
1.1 建筑工程檔案整理工作的現狀
目前，越來越多的建筑企業都開始重視工程檔案的收集和管理，在建設過程中遇到的問題和困難，也都可以通過工程檔案分析得以解決，因此，建筑工程檔案整理在整個檔案管理工作中發展的比較迅速。除了派遣檔案工作人員進入施工現場進行跟蹤式的收集之外，很多建筑企業將相關的財務檔案以及工程設計檔案等，都通過信息化的管理方式進行傳輸和管理，這為工程檔案整理工作的高效發展提供了幫助，也逐漸成為未來工程檔案整理工作的主要發展趨勢。
1.2 建筑工程檔案整理工作的重要性
對建筑工程檔案整理并非簡單地將提交上來的工程檔案進行分類收集和保存，實際上，整理檔案的工作應從檔案資料誕生的時刻開始，因此，建筑工程檔案整理實際上包括了檔案收集、檔案歸檔管理兩部分。檔案收集工作保證檔案資料的完整性，檔案歸檔管理是后續檔案應用的基礎，因此說，檔案整理工作在建筑工程檔案的應用可能性和應用效果發揮方面具有舉足輕重的地位。
2.建筑工程檔案整理工作中存在的問題
2.1 工程檔案收集不夠真實和完整
建筑工程的檔案資料從工程規劃開始就產生了，工程建設前期法定建設程序文件、監理文件、綜合管理資料、工程技術資料、竣工驗收資料、竣工圖等都屬于工程檔案中的重要內容，因此，此類檔案的收集和整理，應該與工程的進程同步。然而，很多建筑企業在檔案收集的過程中殘生了重點偏頗的現象，導致了工程檔案收集不夠完整的問題。大多數跟隨工程進行檔案收集和整理的工作人員，都是在施工開始才進入工地，收集綜合管理和工程技術＼檔案，而之前的規劃設計過程中所產生的設計變更以及設計對工程的影響，就不能從檔案中體現出來，也影響了工程檔案的可用價值；工程檔案來源于不同的施工小組和與工程有關的部門，有許多部門為了及時上交檔案，所整理的資料并不一定是與工程實際完全相符合的，有一部分甚至是由相關負責人通過回憶和整理的方式提交上來的，這部分資料的真實性也值得商榷。
2.2 工程檔案工作人員的能力不足
目前在一些工程項目都配備了相應的資料員從事工程資料收集整理的工作，他們具有資料歸檔整編的相應知識，但對工程施工方面的專業知識較少，基本不懂工程施工流程，需要收集哪些資料，資料的填寫是否規范，與工程實體部位是否一致等，而工程技術人員則又不太熟悉資料歸檔整理的有關規定，缺少相關的知識，例如歸檔資料不可以采用復印件代替原件，應采用耐久性強的書寫材料，字跡要清楚，采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張等，這兩者沒有很好地結合起來。
2.3 工程檔案移交速度慢并且精確性差
施工后期，多數技術人員已經撤離了工地，加之施工單位對竣工檔案管理要求不高，沒能在施工期間將檔案整理完全，致使不能在規定時間內提交工程檔案。有的是因為建設單位和施工單位之間存在拖欠工程款問題，造成工程周期延長，檔案材料長期不能歸檔，而且材料一般都殘缺不全，工程竣工檔案基本上無法有效編制。有的是因為施工單位在施工過程中進行了人員更換，施工部門之間進行了重組，檔案管理人員更換，交接不完善，造成了材料分散和缺失。這些原因都是造成施工檔案不能及時完成移交的根本性原因。
3.解決建筑工程檔案整理問題的措施
3.1 建立檔案收集整理制度
為了使工程檔案能夠被真實、完整地收集起來并提高檔案的可用價值，必須保證工程檔案資料伴隨工程進程誕生并及時提交，大部分建筑企業并沒有將工程檔案收集整理制度獨立出來，只是按照企業檔案管理的一般規則進行整理，這不符合建筑工程檔案資料整理的實際需要，因此，建立檔案收集整理制度是十分必要的。首先，建筑企業應該重視到工程檔案的特殊性，對檔案資料的階段性特征進行分類，例如設計階段的檔案來源復雜、施工規劃階段的檔案變更頻繁、施工階段的檔案類型復雜等。在充分分析不同類型檔案的特征基礎上，按照檔案的分類派遣相應的工作人員進行檔案收集；其次，完全來源于建筑企業本身的檔案，應該有明確的檔案提交格式以及提交時間規定，并將檔案提交的責任與施工責任合并起來，同時納入到施工管理當中，使所有參與施工的工作人員和管理負責人，將收集和呈交檔案資料作為一項重要的工作任務來完成。
3.2 加強檔案工作人員的培訓
企業派往施工現場的檔案管理工作人員雖然能夠有效地完成檔案收集和整理工作，但是，施工現場情況復雜，任何一個細節都可以作為檔案資料中的內容，要使檔案工作人員收集到完整的工程資料是不現實的。而在工程建設中所涉及的所有工程建設單位工作人員，其檔案管理知識往往不在同一水平線上。因此，建筑企業要及時調查了解各施工小隊的具體情況，加強檔案管理工作人員與施工小隊資料收集者之間的溝通，取長補短，使這種交流成為企業進行檔案工作人員培訓的一種方式。只有這樣，檔案管理工作人員才能夠充分認識到工程檔案的復雜性并進行科學的整理，而施工小隊也能夠根據檔案整理需要為工作人員提供可靠的資料。
3.3 應用信息技術解決工程檔案移交問題
目前在工程檔案管理工作中，政府機構對建設單位和施工企業進行的約束力度不大，建設單位在檔案整理過程中沒有壓力，檔案整理的效果差，速度慢，甚至有的單位對建設工程檔案根本沒有整理的想法。必須積極推進檔案專業化規范化管理，確立建設工程檔案管理體系，并且積極引入計算機管理機制，才能促進快速的檔案移交。同時，因為檔案工作與工程進度是同步的，建設單位和施工單位之間按時有效履行合同也是按時移交檔案的有效保證。另外，檔案管理人員要保持穩定，即使在有管理人員更換的情況下，也需要積極促進交接工作的快速完成。
4.結語
綜上所述，工程檔案整理是建筑企業檔案管理工作中的重要環節，面對目前大多數建筑企業在此類檔案整理中存在的問題，應該以檔案整理制度的建立、檔案工作人員職業能力的發展以及信息技術的應用作為促進檔案整理工作發展的主要方法。希望本文能夠為工程檔案整理工作的發展提供幫助。
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