時間:2022-02-23 15:26:47
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人
1例會
(含早會)固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門
負責人部門/中心或公司
全體人員
2動員會發言固定、沒有討論程序公司臨時
行政會議主辦中心/部門
負責人會議提擬人提擬
3研討會對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結果公司臨時
行政會議中心/部門
負責人會議提擬人提擬
4鑒定/評審會對某事物的價值、性能,質量鑒別,必須有結論公司臨時
行政會議集團總經理或其指定會議提擬人提擬
5專題會為某一專題而開,必須有結
論公司臨時
行政會議提擬人指定會議提擬人提擬
6評比會一般在年底或某一重大活動
結束后召開公司例會人力資源中心
總監會議提擬人提擬
7總結會總結前一段工作,研究、部
署下階段工作公司例會中心/部門
負責人會議提擬人提擬
8匯報會下級向上級或有關人員匯報
工作情況公司臨時
行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬
9調度會任務安排,人員派遣,設備
物資情況的調動公司臨時
行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬
10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定
5、管理內容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
5.2會議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部 門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
一、會議任務
1、傳達學習上級會議精神及有關文件,安排部署近期重要工作任務。
2、研究機關及系統重大問題的決策、項目安排、財務管理、人事調動、大額資金的使用;討論審定行政工作長遠規劃和年度計劃、重大文體活動計劃、年度財務預算、項目資金等;研究確定干部任免、職稱晉升、領導班子及干部職工考核、評優評先等。
3、會議涉及經費使用,按規定勤儉辦會,節省開支,并嚴格按照財務預算標準及申請、審批手續執行。
二、會議組織
1、會議執行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則,合理安排會議的召開。
2、以局為單位參加的外部會議,均要報局辦公室,由局辦公室報主要領導后合理安排人員參加會議。
3、以局名義召開的會議,需提前制定會議預案,經局分管領導審核,向局主要領導匯報審批同意后方可召開。
4、局辦公室負責會議的管理,嚴格會議審批,所有會議都要經分管副局長審核報局主要領導批準后方可召開。局辦公室要做好會議的調劑及組織,加強與上級的溝通協調,避免與上級會議發生沖突。
5、按照會議類別,局系統大會及重要會議由局辦公室承
辦召開。各科室召開的會議,由各科室承辦及召集,辦公室協助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報會議預案,由辦公室統籌安排。
三、會議分類
共分七類:
1、局外部會議:凡是要求以局為單位參加的各類外部會議,由局辦公室請示主要領導后統籌安排人員參會。參加會議領導或工作人員回來后要及時向分管領導或主要領導匯報會議主要精神,及時安排落實相關工作任務,否則造成工作未安排落實或對本系統及本單位造成影響的,由參加會議的領導或工作人員負責,并按照相關績效考評規定執行。
2、局黨組會議:由局黨組書記召開,局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議,會議由黨建辦組織。
3、局務會議:由局長召開,局領導班子成員參加。根據會議需要,經批準同意科室長、局屬單位領導可列席會議。會議由局辦公室組織。
4、系統大會:由黨組書記、局長根據職責分別召開。參會范圍涉及各鄉鎮站長、街道專干,本系統全體干部職工,文化市場經營業主,文化產業聯合會會員等,具體參會人員根據會議內容確定。系統大會根據機關工作分工,由相關科室負責組織。全局綜合性會議(年初工作會議、各類調研匯報會等)由辦公室負責組織。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負責組織。文化市場相關會議由執法大隊負責組織。其它各類會議(如創衛會議、工會會議、文化產業會議等)由承擔工作的相關科室牽頭組織。
5、局屬各單位及機關干部大會:由局長主持召開,局屬單位黨政領導或局屬單位領導班子成員和機關全體干部參加。會議由局辦公室組織。
6、季度例會:由各副局長輪流主持召開,局領導班子成員,各鄉鎮分管領導、鄉鎮站長、街道專干,局屬單位黨政領導、機關科室長參加會議。會議由局辦公室組織。
7、專題會議:由分管業務副局長召開,根據會議內容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據會議內容組織。
四、會議籌備
1、各類會議所需材料,均有承辦會議科室做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點安排報局辦公室,由局辦公室報主要領導審批同意后統籌安排。各類會議涉及到的相關科室要按照要求保證會議所需材料、設備、器材等及時安排到位。
2、已列入計劃召開的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點的,局辦公室要提前告知各承辦科室,未經局辦公室同意,任何科室不得隨意召開或變更會議計劃。
3、凡需要局領導參加的會議,承辦科室應提前請示分管領導,由分管領導請示主要領導后按要求確定參會局領導。
4、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的會議,由局辦公室請示主要領導后有權合并召開。對于準備不充分或有內容重復性的會議,局辦公室有權安排取消會議。
5、會議應有專人負責記錄并整理會議材料:局黨組會議由局黨建辦主任負責記錄并整理;局務會議由局辦公室主任負責記錄并整理;季度例會由局辦公室副主任負責記錄并整理會議材料;系統大會由相關承辦科室負責人做好記錄并整理相關材料。局屬單位及機關干部會議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關材料。專題會議由相關承辦科室負責人負責記錄并整理相關材料。
6、各類會議召開必須加強宣傳,根據需要安排新聞媒體,做好攝影攝像工作,同時在會議當天做好信息宣傳通稿的準備。
7、各類會議材料(文件、會議記錄、紀要、照片)需要存檔的,在會議結束七日內或每年12月31日之前,由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進行歸檔。
8、各類會議根據需要編制會議紀要,局務會議形成的決議或決定事項必須編制會議紀要并印發至局屬各單位和機關各科室。其他各類會議根據需要編制紀要。
五、會議紀律
1、納入會議議題的內容,會議召開之前局分管領導與局主要領導、主要領導與主要領導之間要做好充分溝通,提前確定會議議題,未納入會議的議題一律不允許上會。
2、會議需準時召開,堅持務實高效,提倡開短會、講短話、重落實、重反饋。
3、會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會議、局務會議等,其中重要會議決議或內容未正式公布前,與會者不得提前透漏會議內容。
4、與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機調至震動或靜音狀態。
5、參會人員不能參加會議的,要向會議召集人說明情況并履行請假手續。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假;局務會議、系統大會、季度例會、局屬單位領導及干部職工會議需向局長請假;專題會議需向召集會議的業務副局長請假;請假經批準后報會議組織者進行備案。
6、季度例會、系統大會考勤與全年績效考評掛鉤,原則上一會一通報,曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局2015年績效考評工作實施方案》規定扣除相應分值。
7、會議決定的督辦事項,由局分管領導按時限抓好落實,局督查室下發督查提示單督查追蹤,逐項跟進,確保工作按時完成,對于2次以上完不成工作的,將在相關會議上通報,并按照年度考核相關規定執行。
企業管理制度文本 1
第一章 內部管理細則文本 1
內部管理細則參考格式 2
公司內部細則 2
第一章 管理大綱 2
第二章 員工守則 3
第三章 財務管理 3
第一節 總則 3
第二節 財務機構與會計人員 4
第三節 會計核算原則及科目報表 7
第四節 資金、現金、費用管理 10
第五節 工資及獎金 14
第六節 稅收及利潤分配 14
第七節 利潤上交和庫存物資財務管理 14
第八節 會計憑證和檔案保管 15
第四章 人事管理 16
第一節 總則 16
第二節 編制及定編 16
第三節 員工的聘(雇)用 17
第四節 工資、待遇 18
第五節 假期及待遇 19
第六節 辭職、辭退、開除 21
第七節 附則 22
第五章 行政管理 22
第一節 總則 22
第二節 文件收發規定 23
第三節 文印室管理規定 23
第四節 電腦室管理規定 24
第五節 辦公用品領用規定 25
第六節 電話使用規定 25
第七節 車輛使用管理規定 26
第八節 摩托車使用管理規定 26
第九節 集體宿舍管理規定 27
第六章 合同管理 27
第一節 總則 27
第二節 經濟合同的簽訂 28
第三節 經濟合同的審查批準 29
第四節 經濟合同的履行 31
第五節 經濟合同的變更、解除 31
第六節 經濟合同糾份的處理 33
第七節 經濟合同的管理 35
第七章 房地產開發與管理 38
第一節 房地產開發 38
第二節 房產銷售 44
第三節 物業管理 45
第八章 工業管理 46
第一節 總則 46
第二節 引進和開發 47
第三節 企業管理 48
第九章 審計、監察 49
第一節 總則 49
第二節 審計 50
第三節 監察 51
第十章 考勤 53
第十一章 保密工作 54
第十二章 安全保衛 55
第十三章 晉升 57
第一節 總則 57
第二節 分則 58
第十四章 獎懲 59
第一節 總則 59
第二節 獎勵 59
第三節 處罰 60
第十五章 崗位職責 62
第十六章 附則 81
第二章 企業生產經營管理制度文本 81
企業經營方針目標管理制度 82
第一章 總則 82
第二章 制訂方針目標的依據 82
第三章 方針目標編制的程序 82
第四章 方針目標的展開 83
第五章 方針目標的實施 84
計劃管理制度文本參考格式 86
企業計劃管理工作制度 86
第一章 總則 86
第二章 長遠規劃 87
第三章 年度綜合計劃 88
第四章 指標管理 88
第五章 計劃指標的調整 89
第六章 計劃的檢查和考核 90
統計管理制度文本參考格式 92
企業統計管理制度 92
第一章 總則 92
第二章 統計報表的管理與分工 92
第三章 統計資料的提供、積累和保管 93
第四章 統計數字差錯的訂正 94
第五章 統計工作的交接 94
第六章 文字說明與分析報告 95
原始記錄工作管理制度文本參考格式 96
企業原始記錄工作管理制度 96
審計工作制度文本參考格式 98
企業審計工作制度 98
第一章 總則 98
第二章 任務和范圍 98
第三章 機構 99
第四章 職權 99
第五章 程序 100
第六章 獎懲 100
第七章 附則 101
第二章 物資驗收入庫 101
第三章 物資的儲存保管 102
第四章 物資發放 103
第五章 其他有關事項 103
計量室工作制度文本參考格式 105
企業計量室工作制度 105
企業物資消耗定額管理制度 106
第一章 總則 106
第二章 物資消耗定額的內容 106
第三章 物資消耗定額的制定和修改 106
第四章 限額供料 107
企業銷售管理制度 108
第一章 總則 108
第二章 市場預測 108
第三章 經營決策 109
第四章 產銷平衡及簽訂合同 109
第五章 編制產品發運計劃,組織回籠資金 109
第六章 建立產品銷售信息反饋制度 110
企業質量管理制度 113
第一章 質量信息管理 113
第二章 質量審核 114
第三章 產品質量檔案及原始記錄管理 115
企業設備管理制度(節錄) 118
第一章 設備使用、維護規程的制訂、修改與執行 118
第二章 設備管理內容 120
企業技術改進與合理化建議管理制度 123
第一章 總則 123
第二章 技術建議和現代化管理優秀成果的內容 123
第三章 組織領導和職責范圍 123
第四章 技術建議、管理建議的審查和處理 124
第五章 獎勵與審批程序 125
第六章 附則 127
企業新產品開發管理制度 128
一、調查研究與分析決策 128
二、產品設計管理 129
三、新產品試制與鑒定管理 133
四、新產品開發周期 137
五、新產品成果評審與報批 137
六、新產品移交投產的管理 138
第三章 企業內部行政管理制度文本 140
一、文件管理制度文本參考格式 140
企業文件管理制度 140
第一章 總則 140
第二章 收文的管理 140
第三章 發文的管理 142
第四章 發文程序與要求 143
第五章 文件的借閱和清退 144
第六章 文件的立卷與歸檔 145
第七章 文件的銷毀 146
二、會議管理制度文本參考格式 146
企業會議管理制度 146
第一章 總則 146
第二章 會議分類及組織 146
第三章 會議的安排 147
三、印、信管理制度文本參考格式 161
企業印、信管理制度 161
四、報刊、郵件、函電收發制度文本參考格式 162
企業報刊、郵件、函電收發制度 162
五、打字、油印工作制度文本參考格式 163
企業打字、油印工作制度 163
六、總機管理制度文本參考格式 165
企業總機管理制度 165
七、電話機線管理制度文本參考格式 166
企業電話機線管理制度 166
八、計算機管理制度文本參考格式 167
企業計算機管理制度 167
第一章 總則 167
第三章 軟件開發任務書的編制與審批 168
第四章 軟件鑒定 169
第五章 操作證管理 170
高校房地產的權屬
高校房地產權屬現狀如前文所述,有的房地產是直接登記在高校的名下,有的房地產則是高?;谄涑鲑Y人的身份從而享有所有權或者使用權,有的房屋則是高校已經實際形成了掌控,但沒有取得房屋權屬證書.這種復雜的高校房地產權屬現狀,是構設高校房地產管理制度所不得不正視和面對的問題,也是不得不加以解決的問題.高校房地產權屬的確認高校房地產權屬可以按照以下的方法進行確認:第一,以行政職能部門頒發的相關權屬證書為準.這是最為簡單的確認方法.如果房屋所有權證上載明的所有權人是高校的名稱,則該房屋的所有權人是登記在冊的高校;如果土地使用權證上載明高校的名稱,則高校對該土地享有使用權.第二,以相關的出資證明為準.高校在對外進行投資過程中,如與其他法人共同出資設立公司,新設立的公司為高校出具的相應的出資證明文件,如出資證明書、股權證等.高校作為股東雖不能直接主張對新設立的公司的房地產享有所有權或者享有使用權,但在公司破產、清算、解散等情形下,則可以依據相應的出資證明,對沒有分割的房地產主張享有與出資份額相適應的房屋產權或者土地使用權[2].第三,以相應的協議為準.高校在對外投資過程中,簽訂了相應的投資協議,且協議所投資的項目并非公司等法人實體的,如果在協議項目進入清算、或者協議終止、或者協議解除、或者協議履行期限屆滿不再繼續履行等情形下,則高校對協議履行期間所取得的房地產,可以依據協議中所載明的出資比例,對沒有分割的房地產主張與出資額相適應的房屋產權或者土地使用權[2].第四,以高校實際控制為準.高校在建設過程中,由于取得的使用權的土地面積過大,高校往往會在沒有取得相應的規劃或建設手續而建設了一些房屋,所以辦理不了權屬證書;或者雖然取得了相應的規劃或者建設手續,但辦理產權手續的費用過高等,而沒有辦理權屬證書.建設完成后的房屋實際在高校的控制之下,則高校對該房屋享有占用、使用、收益的權能;或者高校將占有、使用的權能讓渡給他人,僅享有收益的權能.這種確認方法并不是一種合法的依據,但是這種情形如前文所說,是大量存在的,本文在探討過程中不得不考慮此種情形.
高校房地產管理制度構設
構設高校房地產管理制度的基本原則構設高校房地產管理制度最重要的就是科學化、規范化、制度化.這是構設高校房地產管理制度的基本原則.所謂的科學化,是指構設的高校房地產管理制度應當具有合理性、可操作性和嚴謹性.所謂規范化,是指實施或者執行該管理制度的工作人員應當對管理制度非常熟悉,并且嚴格按照制度本身所構建起來的方法進行操作.所謂的制度化,是指管理制度一旦確定,就應當嚴格遵守,不能朝令夕改,不能因人而廢,也不能因人而設.但這并不是說不可以對制度中不夠完善的地方進行改進.高校房地產管理制度框架遵循前述基本原則,筆者將高校房地產管理制度的框架做以下介紹.第一,制定高校房地產管理制度的權限.高校房地產是高校資產的重要組成部分,涉及高校最基本、最重大的利益.因此,能夠制定高校房地產管理制度的職能部門應當是高校中權力最為重要的會議,其他部門的會議顯然不應當具有這樣重大的權限.第二,設立專門的高校房地產管理職能部門.該職能部門是對最高會議所指定的管理制度的執行機構,履行與其職責相適應的權力;同時,考慮到該機構是具體的執行部門,應當授權該部門在執行的過程中,有權限對制度中不盡合理的地方提出修改意見,并交由最高會議進行討論決定.第三,設立專門的監督機構[3].監督不到位的權力是腐敗的開始.靠自身的監督往往成效不大.因此,成立專門的監督機構對其管理過程中操作不規范、權力濫用和瀆職的行為進行監督,使其有效落實是確保制度本身得以實施的外部監管力量之一.第四,建立資源共享平臺.高校其他部門中,只要涉及房地產管理部門的業務的時候,應當有一個資源共享的平臺,避免各部門之間在關聯業務上的溝通不及時,出現有害于高校房地產管理制度的事件發生.第五,解決房地產管理部門的法律問題.房地產管理涉及的法律知識非常專業,如果沒有知曉相應法律知識的工作人員,在構設管理制度過程中和執行管理制度過程中,均極有可能造成不必要的法律糾紛,從而給高校造成損害[4].
結語
高校房地產管理的成敗,并不局限于制度本身的構建是否科學合理,也與制度執行的力度有很大關系;同時也涉及監督機制是否健全,以及在監督過程中的力度.實現高校房地產的保值增值,需要一整套科學、合理的房地產管理制度.
作者:葉曉容 單位:重慶文理學院資產部
20**年11月9日下午,***總經理在會議室主持召開了專題會議,各部門負責人出席。會議主要研究了公司20**年年終績效問題,現紀要如下:
會議指出,20**年,公司實現經營收入****萬元,完成經營管理方案(下同)目標任務的****%,銷售產品****噸,完成目標任務的****%,實現利潤****萬元,完成目標任務的****%。20**年市場行情從年初開始迅速下跌并持續到年底,公司全體員工雖采取各種措施為完成所有年度經營目標而努力,但受市場低迷下行的拖累,利潤目標始終未能如愿完成。雖然如此,會議對全體員工的努力付出仍表示認可和肯定
根據公司《20**年經營管理方案》和《績效考核管理制度》,公司年度績效按年度的核發只與利潤掛鉤,在完成利潤的情況下按超出任務的比例提成,如利潤沒有超額完成,則年度績效為零。根據上述規定,公司20**年利潤完成***%,沒有達到發放年度績效的要求。
會議認為,公司20**年經營管理方案和績效考核制度關于年度績效的核發辦法存在一定的缺陷,不能全面反映公司的經營業績。公司20**年管理制度規定年度績效僅以利潤為核發指標,主要是為了延續***對企業實行的目標責任保證金管理制度,該制度始于****年,在******和****公司同步執行,并得到了**的肯定和收到了明顯的效果。但通過*年的經營,僅以利潤考核公司和下屬企業在執行幾年來優勢明顯,但不足也開始顯現。首先*****現有的考核制度無法對公司下屬企業經營情況(產量、收入、利潤)進行考核,為了使經營符合**要求,公司下屬企業成品應全部轉由公司銷售,這樣一來,承包企業是沒有利潤的,那么,用利潤考核承包企業就失去了意義。其次,只以利潤考核公司本部不能反映公司全面的工作和業績。無論是股東會確定的任務指標還是**下達給公司的指標任務,都包含收入、產量、銷量等除利潤外的因素,因此僅以利潤考核公司全年業績是不全面的。特別是在經濟大環境不佳、市場低迷的年度,利潤完成情況與員工的實際工作付出很難匹配,只以利潤完成情況核發年度績效很大程度上影響了員工的工作積極性。
會議決定,為更科學的核發員工薪酬,根據公司20**年工作任務完成情況,擬同意以修訂完善后的《20**年績效考核管理制度》為依據,按******核發公司總部員工20**年度績效,報董事會審批后執行。
參會人員:
列席人員:
會議整理:
摘要:隨著諸軍種聯合作戰的規模和頻率不斷增加,為改進聯合作戰能力,美軍對聯合作戰指揮結構進行了改革,出臺了聯合軍官管理制度,對聯合軍官的選拔、教育和晉升等作出了具體的規定。
Abstract: With the increasing scale and frequency of the armies of joint operations, to improve joint combat capability, the U.S. carried out reforms for the military command structure of the joint operations, and introduced a joint officer management system which made specific requirements on the selection, education and promotion of joint officers.
關鍵詞:美軍;聯合軍官管理制度
Key words: the U.S. military;joint officer management system
中圖分類號:E3/7 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)15-0313-02
0引言
美軍聯合軍官管理制度的發展經過了兩個階段,第一個階段是在1986年《戈德華特一尼科爾斯法》確立的,在聯合職位上任職的軍官被稱為聯合事務軍官;第二階段是2007財政年度《約翰·華納國防授權法》中確立的,用聯合資格軍官取代聯合事務軍官。聯合資格軍官管理制度從2007年10月1日開始實施,這是美軍聯合軍官管理制度的一個新發展。為保證這個制度的有效實施,美國軍方先后公布了一系列輔助規定,包括:《聯合軍官管理:聯合資格制度實施計劃》、《國防部聯合軍官管理計劃》、《聯合參謀機構(上校及以下軍官)分配政策》以及《聯合軍官管理計劃程序》等。新的聯合軍官管理制度對1986年的聯合事務軍官管理制度進行了大量的修改和完善,不僅提高了聯合軍官管理制度的靈活性,而且擴大了聯合軍官的來源和儲備。
1聯合軍官管理制度出臺的背景
美軍聯合作戰指揮機構的設立早于聯合軍官管理制度。二戰中,美軍建立了現代聯合作戰機構,也就是后來的參謀長聯席會議,但是這個指揮機構在后期執行聯合作戰任務中表現得并不理想,例如在伊朗人質危機事件、貝魯特炸彈襲擊事件和格林納達軍事行動中出現了問題。尤其是隨著諸軍種聯合作戰的規模和頻率不斷增加,要求對聯合作戰指揮結構進行改革的呼聲越來越大。1986年,在美國國會武裝部隊委員會議員戈德華特和尼科爾斯的推動下,通過了《國防部改組》,從法律角度確認了參謀長聯席會議主席的權利和責任,同時出臺了聯合軍官管理制度,對聯合軍官的選拔、教育和晉升等作出了具體的規定。出合軍官管理制度的目的是:改進聯合作戰能力;提高聯合事務軍官的能力;確保聯合職位上服役的軍官不會受到不利的影響;確保將級軍官在處理聯合事務時是完全勝任的;提并聯合事務軍官的穩定性和提高聯合經驗;改進軍官聯合事務的教育,并且強化聯合事務軍官的專業軍事教育。
2《1986年戈德華特一尼科爾斯國防改組法》與聯合事務軍官管理
在1986年《戈德華特一尼利·爾斯法》中,美軍將“聯合事務”的概念界定為,與地面、海上及空中力量統一使用的有關事務,包括與下列方面有關的事務:國家軍事戰略、戰略計劃與計劃制定、在聯合司令部統帥下作戰行動的指揮與控制;而聯合軍官就是處理上述聯合事務的軍官。根據該法的規定,美軍開始建立聯合軍官管理制度。首先是在各種聯合機構中建立職位目錄,并公布聯合職位分配目錄表,而后,國防部長在軍種部長推薦的人選中選擇聯合事務軍官。要成為聯合事務軍官,必須經過聯合軍事職業教育,并且在聯合職位分配目錄中的一個職位上完成一個完整的聯合任職,將官要求2年,其他軍官為3年。
但同時,也許是出于對各軍種實際情況的考慮,1986年《戈德華特一尼科爾斯法》授予了國防部長豁免權,其可以允許部分不具有資格的軍官成為聯合事務軍官。這些軍官要么是沒有完成兩個階段的聯合軍事職業教育,要么是沒有完成一個完整的聯合職位任職要求。
3《2007年約翰·華納國防授權法》與聯合資格軍官管理
隨著冷戰的結束和2001年“9·1廠事件后,美軍對其軍事戰略作出調整,1986年開始實施的聯合事務軍官管理制度在實際運行中出現了一些問題。在這種情況下,美國國會通過了旨在改進聯合軍官管理制度的《2007年約翰·華納國防授權法》,提出了“聯合資格”制度,用聯合資格軍官管理替代了聯合事務軍官管理。
《2007年約翰·華納國防授權法》擴大了對“聯合事務”的認識,將其重新定義為“和完成統一事務相關的事務”,通過在多種領域作戰中指揮多種軍事力量,包括陸地、海洋、空中和空間以及信息環境,相關的事務包括:(A)國家軍事戰略;(B)戰略計劃和突發事件計劃;(C)統一司令部下的作戰指揮與控制;(D)與美國其他部門和機構合作的國家安全計劃;(E)與同盟國軍事力量有關的聯合作戰。這里的多種軍事力量除了包括參與聯合事務的武裝部隊外,還包括下列構成中的一個或多個:美國其他部門與機構、其他國家的軍隊或機構以及非政府組織與個人。隨著對聯合事務概念的深化,聯合軍官管理內涵也得到了調整。聯合資格軍官管理制度通過制定4級“聯合資格”級別要求,使軍官循序漸進地積累聯合經驗和聯合教育經歷,最終成為聯合資格軍官。每個級別都含有聯合教育和聯合經驗標準;每級標準必須逐級滿足,不能越級;達到第3級標準時,就可以成為聯合資格軍官,第4級是對將官的規定。被任命為聯合資格軍官的人員必須是少校及少校以上軍官。
由此可以看出,在聯合資格軍官管理制度下,軍官獲得聯合資格的途徑變成兩條,一是《1986年戈德華特一尼科爾斯法》規定的方法,這稱為傳統型聯合職位任職,也就是在聯合職位上任滿一個周期和完成聯合軍事職業教育后可以任命為聯合資格軍官;大部分軍官還是通過這個途徑成為聯合軍官,在這個方法中,國防部長依然具有一定的豁免權;二是《2007年約翰·華納法》中基于聯合經驗的方法,這被稱為經驗性聯合職位任職,這種方法關注的是軍官在執行聯合任務中所積累的經驗和以各種形式接受與聯合相關的教育和培訓所積累的分數,達到一定積分要求,就可以成為聯合資格軍官。在這種制度安排下,軍官不必在聯合職位分配目錄規定的職位上服滿一個周期,只要他的積分證明他具備足夠的聯合經驗就行;而之前的聯合事務軍官直接成為聯合資格軍官。
雖然《2007年約翰·華納國防授權法》在一定程度上改進了美軍聯合軍官管理制度,但是其內在矛盾依然存在,其主要表現是:到目前為止,美軍依然沒有建立起統一的聯合軍官管理信息系統,所以它仍然不能真正實現聯合軍官的統一管理。這在一定程度上仍然制約著聯合作戰指揮機構的工作效率,這也說明其內在軍種文化仍然阻礙著“一體化軍隊”和“聯合文化”的發展。再一個就是,雖然允許預備役軍官可以通過聯合教育、培訓和聯合經驗積累聯合資格分值,并成為聯合資格軍官,但是政策規定仍然不夠具體。例如,沒有具體的預備役聯合職位分配目錄,沒有參加預備役演練的具體分值計算。另外,由于軍種高級學院也可以開展第2階段聯合軍事職業教育,那么它們和國防大學之間勢必產生競爭關系,這個比例關系如何確定,現在仍然不明確。
參考文獻:
[1]美國法典(英文版)[M]:第38章:聯合事務軍官管理:2008.http://uscode.house..gov/download/title—10.shtml.
[2]美國總審計辦公室: MilitaryPersonnel: JointOfficerDevelopmentHasln,proved,huta StrategicApproachISNeeded,2002—12.www.gao.gm/cgi—bin/getqo?GAO-03-238.
[3]美國國防部:DOD Ioint Officer Management Program,2008—08.www.dtic.mil/whs/direct;ves/oorres/pdf/130019p.pdf.
【關鍵詞】農村財務管理;對策;建議
隨著新農村建設和農村稅費改革的不斷深入,農村經濟發展迅速,但管理弊端亦日益顯露,主要表現在村級財務制度不健全、財務管理混亂等。
一、調查結果表明村級財務管理存在的問題主要體現在以下方面
1.會計基礎工作薄弱。主要表現在:會計職務設置不規范;交接手續不完善;財務公開流于形式。
2.會計人員的素質偏低。調查結果表明,當前農村會計人員普遍存在文化素質偏低的情況,絕大部分會計人員沒有經過專業知識的培訓,業務生疏,隨意處理賬務。記賬不日清月結,編制報表不及時。
3.財務管理混亂。亂收亂支現象時有發生,財務管理處于無人負責、誰都負責的混亂狀態。
4.違法違紀現象比較嚴重。由于監督不力,財務管理失控,村級存在著比較嚴重的違法違紀現象:收入不入賬;一些村干部利用職務之便貪污挪用公款,鋪張浪費。
5.財務制度流于形式。國家對村級財務有健全的管理制度,但執行力度較差,有的村級雖然制定了財務管理制度,但為的是應付檢查。多數村干部既管錢又管賬,缺乏有效的內部監督機制。
6.農村財務監督渠道不暢 。群眾監督乏力,對村級財務的管理職能有所削弱,尚未形成一個系統有效的審計監督體系,影響農村改革發展、社會穩定的鞏固。
要解決上述村級財務管理方面存在的主要問題,筆者認為,須從以下幾方面著手:(1)建立和完善村級財務管理制度,確保其有章可循。嚴格村級財務活動程序,建立和完善村級財務管理制度。依照有關制度加強對原始憑證的審核,對于不符合規定的開支,要拒絕報賬;對于合理的開支,必須審查相關票據上的印章是否齊全,若不齊全者,則不予辦理。(2)完善村級財務公開制度,健全民主監督機制。使村級財務公開不流于形式;充分發揮民主監督機構的職能,否決不合理開支,審查財務收支狀況,真正做到民主決策、民主管理和民主監督。(3)加強會計隊伍的管理,提高其理財能力。會計人員的任免和調換必須由上級財務管理機構考核同意并審核;加強村級會計隊伍的管理;監督村級會計人員遵守財經法規,廉潔公正;保障村級會計人員的合法權益,保護和支持其依法行使職權;對違反財經法規的單位和會計人員應按有關規定進行嚴肅處理。
二、完善農村財務管理的對策與建議
建立健全村級財務管理制度和保障正常運轉的監督機制,使財務工作規范有序,逐步走上科學化、規范化、制度化的軌道。加強對農村基層財務管理的組織領導,以規范制度、夯實基礎、強化監督、落實公開、抓好業務培訓等為重點,切實加強農村村級財務管理工作。
1.加強組織領導。要高度重視農村基層財務管理工作,健全組織領導機構,建立區(區)鄉財局業務指導制度,明確職能職責,落實村級財務室人員、經費、設施設備,保證農村財務管理工作的正常運轉。
2.健全農村財務會計隊伍。通過舉辦業務講座、法制講座、學歷教育、繼續教育等提高財會人員的道德素養和遵紀守法的自覺性;穩定財會人員隊伍;實行農村會計選聘制、實行會計委派制;加強對農村會計的監督,建立農村會計崗位責任制。
建立良好的村級財務管理制度是搞好農村財務管理的重要保證。為使農村村級財務會計實務有章可循,必須按照農業部、財政部頒發的《村合作經濟組織會計制度》和《村合作經濟財務制度》的相關要求,完善各項村級財務管理制度,即財務預決算制度、財務收支審批制度、財務審計制度、現金管理制度、固定資產管理制度、民主理財監督制度、財務公開制度和崗位責任制等。要從農村的實際出發,建立健全切實可行的村級財務會計制度,使農村財務公開和民主管理各項工作邁向規范化、制度化。
3.強化村級財務民主管理與監督。
一是各村成立民主理財組織。村民民主理財由村民民主理財小組代表村民進行。村民主理財小組向村民會議負責并報告工作,負責對本村集體財務活動進行民主監督,有權檢查、審核財務賬目及相關的經濟活動事項,有權否決不合理開支。年終要組織村民會議進行1次民主評議。對工作不認真、職責履行不到位的,經村民會議討論通過,可罷免其資格,并進行調整。
二是規范公開內容。凡涉及村民切身利益的事項和群眾普遍關注的集體資產去向、大額資金管理使用、土地征用補償費到戶明細等,根據需要隨時公開,接受廣大村民的監督。發揮村民主理財小組、財政所和經管站的三級會審作用。進一步完善村務公開制度、村民代表會議制度、村民理財制度,健全“村務管理章程”和村規民約,使各方面的工作在陽光下運行。
三是公開時間及時。按時公布村級財務收支情況,每季度至少公布一次。財務往來較多或條件許可的村,應每月公布一次,對于重大財務活動應隨時逐筆公布,并做到程序規范、內容具體、通俗易懂。
四是公開形式要多樣化。公開方式要以公開欄為主,同時,要通過廣播、電視、網絡、“明白紙”等其他形式做好公開工作。
五是公開程序要嚴格。財務公開前,應有村主任、村支書雙審雙簽,再由民主理財審核簽章,最后由村級賬務室會計做賬并形成報表。村級財務報表形成后,室開出財務公開“雙聯函”,由村主任、村民主理財小組簽字后,在村務公開欄進行張榜公布,接受群眾監督。
六是建立并落實問詢和責任追究制度。村民有權對本村集體的財務賬目提出質疑,對村民的質疑和質詢,由村民主理財小組負責受理,對涉及村集體的由理財小組答復,涉及個人的要求當事人做出解釋。同時,要嚴格落實責任追究制度,未經村民會議討論決定,任何組織或個人擅自以集體名義借貸、以集體資產為其他單位或個人提供擔保以及變更與處置村集體的土地、企業、設備、設施等均為無效,村民有權拒絕,造成的損失由責任人承擔,構成違紀的給予黨紀政紀處分,涉嫌犯罪的移交司法機關依法處理。
4.強化村級財務審計監督
一是政府出臺加強農村審計方面的文件,明確農村審計的機構以及審計范圍、任務、審計程序及職權、獎懲等,提高農村審計的可操作性和權威性,促進農村審計工作落到實處。
——領導在迎接實行最嚴格水資源管理制度考核籌備會上的講話
同志們:
今天我們在這里召開迎檢工作會議,對我縣實行最嚴格水資源管理工作進行全面的回顧和安排,目的就是全面貫徹執行今年1月國務院出臺的《關于實行最嚴格水資源管理制度的意見》,中央對水資源管理的高度重視和堅定決心,標志著實行最嚴格水資源管理制度已經上升為國家戰略。一年來,我們在執行最嚴格水資源管理制度工作中取得了一定的成績,這次市政府組織的考核就是對我縣落實這一制度的全面檢查和驗收,為把這次迎檢工作做好,下面我代表縣政府提出以下幾點意見:
一、各部門要統一協作,深刻認識實行最嚴格水資源管理制度的重大意義
隨著工業化、城鎮化快速發展和全球氣候變化影響加大,我縣水資源短缺、水污染嚴重、水生態環境惡化等問題日益突出,已成為制約經濟社會可持續發展的主要瓶頸。這就要求我們下決心實行最嚴格水資源管理制度,像重視國家糧食安全一樣重視水資源安全,像嚴格土地管理一樣嚴格水資源管理,像抓好節能減排一樣抓好節水工作。今天參加會議的各部門之間要統一協作,提高認識,實行最嚴格水資源管理制度考核是市政府對縣政府的考核,牽涉到全縣的目標管理工作的完成,該各自部門做的工作、提供的資料要詳實可靠,力求完美,各部門之間要密切配合,數據統一,分解到各部門的工作任務要確保質量,按時完成。實行最嚴格水資源管理制度,是破除水資源瓶頸制約的根本途徑。實行最嚴格水資源管理制度,是加快轉變經濟發展方式的戰略舉措。實行最嚴格水資源管理制度,是保障國家糧食安全的關鍵環節。實行最嚴格水資源管理制度,是加快推進生態文明建設的迫切需要。
二、準確把握實行最嚴格水資源管理制度的總體要求
國務院出臺的《關于實行最嚴格水資源管理制度的意見》,是指導當前和今后一個時期我國水資源工作的綱領性文件。嚴格用水總量、用水效率、入河湖排污總量“三項控制”,我們要堅持以下幾項基本原則:一要堅持以人為本,著力解決人民群眾最關心最直接最現實的水資源問題,保障飲水安全、供水安全和生態安全,這是實行最嚴格水資源管理制度的出發點和落腳點;二要堅持人水和諧,尊重自然和經濟社會發展規律,處理好水資源開發與保護關系,以水定需、量水而行、因水制宜,這是實行最嚴格水資源管理制度的核心理念;三要堅持統籌兼顧,協調好生活、生產和生態用水,協調好上下游、左右岸、干支流、地表水和地下水關系,這是實行最嚴格水資源管理制度的內在要求;四要堅持改革創新,完善水資源管理體制和機制,改進管理方式和方法,這是實行最嚴格水資源管理制度的根本保障;五要堅持因地制宜,實行分類指導,注重制度實施的可行性和有效性,這是實行最嚴格水資源管理制度的有效途徑。
具體到我縣,要完成的主要目標是:在水資源開發利用控制方面,按照保障合理用水需求、適度從緊控制的原則,在強化節水的前提下,提出到2015年全縣用水高峰時用水總量控制在2.89億立方米以內;在用水效率控制方面,按照高效用水、經濟合理、技術可行的原則,提出到2030年用水效率達到或接近世界先進水平,萬元工業增加值用水量降低到40立方米以下,農田灌溉水有效利用系數提高到0.6以上;在水功能區限制納污方面,到2030年全縣主要污染物入河總量控制在水功能區納污能力范圍之內,水功能區水質達標率提高到95%以上。
三、真抓實干推動最嚴格水資源管理制度落到實處
一、工作總結
1建立和健全、完善管理制度。
* 辦公室管理制度。規范辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。
*辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。
* 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定,規范用車程序。建立報表制度。
*公司會議制度:部門經理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅持下來。
*部門人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實際中認真執行。
*宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。
*員工行為準則的制定和監督執行。
*公司衛生區域劃分及責任人的確定。
*保安管理條例和工作流程的規范,并及時培訓。
*入職和離職表格的完善。人員動態表格化分析。
*工資異動表格的完善。
*編制了新的《企業管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案。
*部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。
2 大膽進行部分人員調整
*食堂人員的重新配置。
*保安人員的調整,不斷加強管理。
*新招聘了200名生產車間的工人,特別注重電子廠實際工作經驗。
*新招聘了3名工程師,兩名部門主管,兩名部門經理,不斷加強管理。
3增強部門責任感,加大執行力度。
*安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統計。
*安排保安對員工行為的規范檢查和監督。
*堅持執行公司制度,時刻以公司利益為重。
4豐富員工的文化生活:
*開放娛樂室,裝置高音喇叭。
*出黑板報。
*策劃和舉辦元旦聯歡會。
5選擇了媒體招聘渠道
*中華英才網的開通。
6 員工關系的建立
隴南師范高等??茖W校書法協會理事會 編印
二0一四年三月一日(第二版)
目 錄
第一部分 有關書法協會的基本情況
1、書法協會簡介……1
2、書法協會宗旨……1
3、書法協會會訓……1
4、書法協會社團編號及類型……1
5、書法協會指導單位……1
第二部分 組織機構
1、 總則……1
2、書法協會干部職責……2
a、會長……2
b、常務理事會……2
c、副會長……2
d、財務部……2
e、秘書部……2
f、策劃部……2
g、宣傳部……2
h、組織部……2
i、外聯部……3
第三部分 書法協會管理制度
1、總則……3
1、會員……3
3、 會員的權力……4
4、 會員的義務……4
5、 會員的獎勵制度……4
6、 會員的懲罰制度……5
7、 干部的獎勵制度……6
8、 干部的懲罰制度……6
第四部分 書法協會財務管理制度……6
第五部分 書法協會常規活動的舉辦……7
第六部分 附則……7
有關書法協會的基本情況
第一章 書法協會簡介
書法協會成立于2005年10月,是隴南師專美術系指導管理下的文娛類社團,自成立以來,以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨。營造校園書法氣氛為本質,在隴師校園里樹立了良好的形象,書法協會舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請了校內外的專業指導老師指點授課,開展講座,以及會員間的互助觀摩活動提高了會員的書法水平,培養了一批書法愛好者。
第二章 書法協會宗旨
展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養
第三章 書法協會會訓
揮毫潑墨 風骨灑脫; 筆墨流轉 神韻自現;
借古開今 厚積而發; 以書會友 以技載道。
第四章 書法協會社團編號及社團類型
第一條 社團編號:STW0506
第二條 社團類型:文娛類
第五章 指 導 單 位
隴南師范高等??茖W校美術系
組 織 機 構
第一章 總 則
本社團由隴南師專美術系主管,按民主集中制的原則對各項活動進行討論、決定。日常事務由會長、常務委員進行管理決定。
第二章 書法協會干部職責
第三條 會長:負責制定每學期工作計劃,領導協調各部工作,監督活動的開展及實施,對全社負責。任期一年或兩年(最多兩年)。
第四條 常務委員會:負責討論、決定各項日常事務,對會長、各部長進行工作監督。任期一年或兩年(最多兩年)。
第五條 副會長:協助會長做好各部的協調及分管工作,保證活動的正常開展和評優工作。任期一年。
第六條 財務部:管理社團所有經費,并隔時對理事會及會員 匯報開支情況。任期一年。
第七條 秘書部:做好每次會議記錄,并負責會員注冊。任期 一年。
第八條 策劃部:做好每次的活動策劃(提前一周做好)、活 動 總結(最遲活動結束后兩天,必須附活動剪影)、學期總結、學年總結。任期一年。
第九條 宣傳部:主要負責每次活動的宣傳(展板、通知、 海 報、橫幅等)。任期一年。
第十條 組織部:組織好每次活動場所,并做好干部、會員的 考勤工作(隔時向理事會及會員匯報出勤情況)。任期一年。
第十一條 外聯部:負責聯系指導教師以及聯系其它社團,并負責活動報名統計。任期一年。
書法協會管理制度
第一章 總 則
第十二條 本著為廣大學生服務的原則。
第十三條 為確保各項活動的正常有序展開。
第十四條 為了營造校園書法氣氛,在隴師校園里樹立了良好的形象。
第十五條 為了進一步規范書法協會的管理制度,繁榮校園文化生活,促進校園精神文明建設。
第十六條 書法協會所有成員必須遵守憲法、法律、法規和國家政策,以及隴南師范高等??茖W校、隴南師范高等??茖W校書法協會的有關規定。
第十七條 書法協會所有成員應當是具有隴南師范高等??茖W校正式學籍的學生。
第二章 會 員
第十八條 凡正式取得我校學籍的各系(部)學生,承認書法協會章程,上交相關申請材料者,均可申請加入書法協會。
第十九條 會員須遵守國家法律,遵守隴南師專各項管理規定,不得假借我社團名義做出違反國家法律的事件。
第二十條 會員是我社團各項工作的動力所在,調動會員積極有序的完成各項工作任務,是我社團鍛煉會員能力的主要目標。
第三章 會員的權利
第二十一條 有參與書法協會組織的各項活動權。
第二十二條 有對各項活動具有建議、批評、監督權。
第二十三條 有參加書法協會職務的選舉權和被選舉權。
第二十四條 有代表書法協會參加學校的各項活動權。
第二十五條 有享受學期(學年)評優權。
第二十六條 有監督書法協會財務開支情況的權利。
第四章 會員的義務
第二十七條 遵守《高校學生管理制度》及遵守《隴南師專書法協會管理制度》。
第二十八條 要為書法協會的發展出謀劃策,積極發揮自己的特長。
第二十九條 要有集體意識及團體精神,努力爭取和維護社團榮譽。
第三十條 積極踴躍地參加社內活動,服從社團安排,認真完成社團安排的工作。
第三十一條 凡社團舉辦活動或召開會議,不得無故缺勤,有事須向社團請假,以免影響活動的正常舉行。
第三十二條 會員每學期開學必須到書法協會統一注冊。
第五章 會員的獎勵制度
對書法協會有貢獻者,活動積極者。
第三十三條 每學期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動積極者給予表彰。
第三十四條 工作突出者可向學校推薦授予“優秀積極分子”榮譽稱號。
第三十五條 每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵2分。
第六章 會員的懲罰制度
第三十六條 有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團正常工作者,取消學期社團評優資格。
第三十七條 在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學期社團評優資格。
第三十八條 在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進度者,取消學期社團評優資格。
第三十九條 故意不參加社團會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學期社團評優資格,請假三次按缺勤一次計,但在第三次前連續三次按時出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條 視情節嚴重者給予取消某些權利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條 違反國家法令、法律、法規、條例,被追究刑事責任者給予除名(會長須辦理會手續,蓋書法協會會章方才生效)。
第七章 干部的獎勵制度
第四十二條 每學期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動積極者給予表彰。
第四十三條 工作突出者可向學校推薦授予“優秀社團干部”榮譽稱號。
第四十四條 每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵3分。
第八章 干部的懲罰制度
第四十五條 有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團正常工作者,取消學期社團評優資格。
第四十六條 在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學期社團評優資格。
第四十七條 在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進度者,取消學期社團評優資格。
第四十八條 故意不參加社團會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學期社團評優資格,請假三次按缺勤一次計,并且減2分。
第四十九條 視情節嚴重者給予取消某些權利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減3分。
第五十條 違反國家法令、法律、法規、條例,被追究刑事責任者給予除名(會長須辦理會手續,蓋書法協會會章方才生效)。
書法協會財務管理制度
第五十一條 本社團的經費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務統一管理,各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條 本社團的財務工作由財務部具體負責,財務部部長獨立管理賬本,凡財務收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水?。┓娇捎枰詧箐N。
第五十三條 實行財務公開制度,每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。
書法協會常規活動的舉辦
第五十四條 每周必須對會員進行培訓。
第五十五條 每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條 每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條 每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附 則
第五十八條 本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條 本制度暫試行兩年,根據運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條 本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條 書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會,聘期一年。
第六十二條 本制度自2014年3月1日起生效。
修 訂 后 記
書法協會是以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨,營造校園書法氣氛為本質的文娛類社團。
書法協會經過八年來的發展,會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理,提高管理的科學化水平,發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用,我們進行了積極的探索和有益的實踐,并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂,主要體現兩個方面:一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此,我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。
書法協會在發展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要,不斷完善社團管理的各項規章制度,也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。
會議是企業戰略、業務、財務、人力一體化過程中最重要的手段:企業在制定戰略時,需要通過會議來確定做什么、放棄做什么;在戰略制定清晰后,需要通過一系列的會議討論戰略的實施執行情況;當一年快結束時,也需要開個會總結過去的亮點和不足,制定新一年的計劃。
但現實中不少企業都不乏這樣的現象:開會前沒有明確的主題導致會議效率極低;開會時參會人員態度散漫或經常遲到;會議議題發散,討論時東一榔頭西一棒子,本來一個小時的會卻開了七八個小時;會議沒有主持人,也沒有人做會議紀要;會后沒有人對達成的共識進行跟蹤、反饋。這些諸多的現象表明:“一家公司會不會開會,開會效率與執行力,決定了這家公司的競爭優勢,所以只要改革會議,企業就能變革”。
筆者在T集團時,曾就這些問題對總子公司的多位不同級別的高管做了郵件和面對面的訪談,從會議的6個不同方面進行提問,然后對回答進行了分析和總結,設計出了新的會議管理機制,更好地提高了開會的效率。
為何關注會議管理效率?
開會是一種時間和成本的投入,有效地利用時間,就有效地利用了資源。會議成本分為會議時間成本、會議直接成本和會議機會成本,具體算法為:會議時間成本=[參加會議人數*(與會者準備時間+與會者的在途時間+會議輔助人員時間)]*參會人員平均小時工資。會議的直接成本由會議設備費、場地費、文件準備費等費用組成。此外,由于會議的召開還會產生機會成本,例如:在會議過程中未及時接聽重要客戶電話損失的收入;由于未及時處理客戶投訴而丟失一批客戶;由于未及時突發事件而造成的停工損失等等。所以,一家公司會不會開會、開會的效率與執行力決定了這家公司的競爭優勢,提高會議效率其實也是降低企業成本的有效方式,那么只要改革會議,企業就能變革。
如何提高會議管理效率?
基于調查,我們設計了“人”字形的會議模型(如圖),把模型的左側比喻成人的“左腳”,中間比喻成人的大腦,右側比喻成人的“右腳”。
從會議流程來看,會議被分為會前、會中和會后,以及各部分由誰做什么、怎么做、做到什么標準。人在走路時通常會先邁出左腿,相當于“會前”,人的軀干會穩住身子,軀干是受大腦中樞指揮的,相當于“會中”,然后再賣出右腿,相當于“會后”,這樣整個動作就完整了。
同理,如果大家期望獲得一個高效的會議,就必須在會前明確會議的主題和目標,并做好一系列的準備工作,這樣才能保證會議中的高效率;其次,會中要有人控制會議的議題和時間,避免議題發散,針對問題,要集中力量討論改善方案并達成共識,要有人做會議紀要;會中達成的決議會后得有人跟蹤反饋。
所以,只有加強各類會議內容的管理,才能保證各類會議舉辦的高效率與會議結果的有效落實。T集團的具體做法是:1.對會議的類型及頻次進行明確規定;2.對會議的管理機制、跟蹤機制、紀律、結果收集和存檔機制進行明確的規定;3.確定會議的紀律,并嚴格執行;4.確定參會各方的角色,參會人員在不同的會議上有不同的角色。
另外,T集團在會議管理制度上還做了員工培訓工作,在制度后將會議管理制度做成了簡單的手冊、墊板、視頻,在全集團進行360度的普及,以風險管理的思維保障會議管理制度的實施。
前言
醫療衛生事業,是我國社會主義建設的重要工作。在我國,人民是國家的主人,政府的工作就是為人民服務,做到情為民所系,權為民所用,利為民所謀,因此解決民生問題是我國的主要工作,而醫療事業的完善是保障民生的關鍵環節,有利于使人們獲得安全感。近幾年來,伴隨著患者的增加,醫院的檔案管理工作也越來越沉重,因此提高工作效率,改進工作模式成為了我國檔案管理的重要工作。
1.培養專業的檔案管理人才
社會主義中國的建設需要依賴人才,所以我國才會重視教育事業,鼓勵創新型人才的培養。醫院也是,醫院要想完善自己的檔案管理體系,是需要專業的檔案管理人才的。檔案管理工是醫院的工作重點。檔案管理主要包括三方面內容,第一方面是財務,醫院的財務是否清晰,決定著這個醫院能否建設和發展。第二方面是會議,有很多的會議記錄會保存在醫院的檔案中,這些會議內容往往涉及著醫院的發展方向和工作重點,影響著醫院中其他工作的進行。第三方面就是有關于患者的就診記錄,患者們的病情記錄也會存在于醫院的檔案中,影響著患者的診治,所以檔案的管理工作非常重要。檔案管理的重要性就決定了醫院一定要聘用專業的人才,專業的人才可以保證檔案管理工作的有效性。有些醫院意識不到檔案管理人才的重要性,就選擇聘用一些不專業人,從而在檔案管理的工作上出現一些問題,比如檔案丟失,檔案混亂等。還有一點,這些非專業的人員會存在著素質低下等一些問題,使檔案管理更加困難,所以對于醫院而言,培養專業的檔案管理人才非常重要。
2.檔案管理應用新技術
隨著科學技術的發展,新技術廣泛應用于各個領域。新技術的使用,不但節省了大量的人力也節省了很多的物力和財力。醫院要想不斷的與時俱進保持自身的活力,就應該富有創新意識,因為創新才是社會主義市場經濟下富有競爭力的關鍵手段。因此,醫院的檔案管理工作應用新的技術勢在必行。醫院傳統的檔案存儲方式主要是以紙為主,但是紙由于其自身的特點不易被保存,此外分類整理起來也比較麻煩,所以檔案管理工作非常困難。但是在檔案管理中運用新技術,就可以大大減少這些問題的發生。如今,網絡成為了主流,網絡的存儲方式簡單且分類明確使得網絡的平臺越來越廣闊。新技術應用與醫院的檔案管理中可以便于人們查取相應的信息,這樣有效的節省了人們的工作時間。新技術應用于檔案管理中,可以避免之前檔案管理工作出現的的問題,從而使醫院的檔案管理工作更順利,推動我國的醫療事業健康發展。
3.完善檔案管理制度
制度,是完善醫院檔案管理工作的重要手段。一套完善的檔案管理制度可以促進檔案管理工作的有效的進行,因而越來越多的醫院開始重視檔案管理制度的建設。有些醫院的檔案管理制度存在著一些問題,比如獎勵機制不清楚,制度僵化等,這些問題都嚴重的限制的檔案管理工作的進行,影響著醫院檔案管理的發展。檔案管理工作制度的健全,可以提高人們的工作效率,反之則會起到負面的效果,所以設立一套完備的檔案管理制度非常重要。檔案管理工作的制度,不是照抄照搬,而是要每個醫院的根據各自的實際情況制定出來的,它在優化資源配置,推動優效管理上發揮著重要作用。醫院將檔案管理的制度規范化,清晰化,可以使工作人員清楚的意識到什么可以做,什么不可以做。在我國“經濟基礎決定書上層建筑,上層建筑也會促進經濟基礎”所以形成完善的制度非常重要,我們的醫院也只有制定一個明確的檔案管理制度,才能保證檔案管理工作的順利進行。
四、總結
醫院的檔案管理工作是一項非常復雜的工作,所以在進行這項工作時會耗時耗力。傳統的醫院管理者,會延續曾經的檔案管理方法,進行檔案管理,但是,有著創新意識的醫院管理者就會轉變原有的管理觀念,進行制度革新,使用新技術,培養專業的人才,同樣的工作由于管理方式的不同,工作效率也各有差異。我國的發展追求的是創新,醫院也應該不斷的與時俱進,這樣才會更具活力。