時(shí)間:2022-09-02 06:03:21
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇網(wǎng)絡(luò)信息資源,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
隨著現(xiàn)代社會(huì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越滲透到人們生活的方方面面,信息資源網(wǎng)絡(luò)化也已經(jīng)成為了一大潮流。對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行收集與利用的目的,就是對(duì)網(wǎng)上信息資源的獲取和利用。
關(guān)鍵詞:
互聯(lián)網(wǎng);信息資源;網(wǎng)絡(luò)化資源收集;資源特點(diǎn)
一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代之所以存在,在于它有著自己獨(dú)特的特點(diǎn)
互聯(lián)網(wǎng)是沒(méi)有國(guó)界的虛擬自由王國(guó),信息在上面自由流動(dòng)、并且用戶使用和言論自由。互聯(lián)網(wǎng)作為世界上最開(kāi)放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可能和互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)信息等資源的共享。在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi),雖然有一些付款服務(wù),但絕大多數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)都不需要花錢(qián)的。很多資源和信息也是免費(fèi)的。在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi),你是怎樣的人僅僅取決于你通過(guò)鍵盤(pán)操作而表現(xiàn)出來(lái)的你。互聯(lián)網(wǎng)作為一種新的傳播方式,在虛擬社區(qū)中,它可以與眾不同的個(gè)人特征,只有獨(dú)特的信息和服務(wù),它可能在互聯(lián)網(wǎng)上不會(huì)被淹沒(méi)在信息的海洋和互聯(lián)網(wǎng)指南是個(gè)性化的時(shí)代。互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)重要特征是,它通過(guò)數(shù)字信息處理,通過(guò)信息流來(lái)替代傳統(tǒng)的物理流量,使互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)虛擬技術(shù)在現(xiàn)實(shí)世界中有很多傳統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)。互聯(lián)網(wǎng)從商業(yè)運(yùn)作開(kāi)始,就沒(méi)有國(guó)界,信息的流動(dòng)是無(wú)限的自由。因此,互聯(lián)網(wǎng)從誕生是一個(gè)產(chǎn)品的全球化,當(dāng)然,全球化也不排除本地化,如互聯(lián)網(wǎng)主流語(yǔ)言是英語(yǔ),但對(duì)中國(guó)習(xí)慣或中國(guó)。筆者認(rèn)為,無(wú)論是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的怎么使用?怎么利用?網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集與利用,歸根到底是為了方便用戶獲取和利用網(wǎng)絡(luò)豐富的信息資源。目前網(wǎng)絡(luò)信息搜索和利用主要借助于網(wǎng)絡(luò)檢索工具,或直接檢索相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)不僅是一個(gè)瀏覽新聞,娛樂(lè)場(chǎng)所,而且是一個(gè)偉大的學(xué)習(xí)窗口和科學(xué)信息的重要來(lái)源,和人民的食物和服裝生活在虛擬世界的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)信息資源的存在是寬松的,沒(méi)有特殊機(jī)構(gòu)的集中管理網(wǎng)絡(luò),它最大的特點(diǎn)是自由發(fā)展模式:免費(fèi)連接和免費(fèi)信息,延長(zhǎng)免費(fèi),免費(fèi)增加服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容。自由發(fā)展創(chuàng)造了互聯(lián)網(wǎng),最終形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源。
二、與傳統(tǒng)的信息載體相比,網(wǎng)絡(luò)具有一些獨(dú)特的特征:
1)大量的復(fù)雜內(nèi)容。
互聯(lián)網(wǎng)作為一種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信網(wǎng)絡(luò),收集各種信息資源的整合,將海量的信息來(lái)源與傳統(tǒng)的載體進(jìn)行追趕,同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)自由的特性,無(wú)論是集體還是個(gè)人。可以自由地在網(wǎng)上各種信息,導(dǎo)致了太多的網(wǎng)上計(jì)數(shù)信息。
2)類型,寬范圍。
各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息、電子出版物、動(dòng)態(tài)信息、軟件資源,書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),在線數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人主頁(yè),論壇、電子郵件等信息。信息的形式,它們涉及領(lǐng)域很廣,包括社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)和人文學(xué)科,但也包含了使用壽命,休閑和娛樂(lè)信息。
3)混亂的動(dòng)態(tài)性。
互聯(lián)網(wǎng)是開(kāi)放的,TCP/IP連接不同的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有統(tǒng)一的組織和管理網(wǎng)絡(luò)信息資源和信息標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),地址、連接和內(nèi)容本身是不斷變化的,因此,信息資源的變化,無(wú)法預(yù)測(cè)死亡。因此,當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)信息資源狀況正處于混亂狀態(tài),
4)質(zhì)量不穩(wěn)定的信息質(zhì)量參差不齊。
網(wǎng)絡(luò)信息有很大的自由度和隨機(jī)性,缺乏質(zhì)量控制和管理機(jī)制,使網(wǎng)絡(luò)信息復(fù)雜和混亂,存在安全隱患,質(zhì)量品質(zhì)參差不齊,讓用戶選擇使用網(wǎng)絡(luò)資源帶來(lái)了障礙。
5)超文本鏈接。
網(wǎng)絡(luò)信息組織是以超文本鏈接為基礎(chǔ),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的鏈接,形成一個(gè)三維網(wǎng)絡(luò),所有相關(guān)信息都通過(guò)一個(gè)節(jié)點(diǎn)連接到互聯(lián)網(wǎng)上,這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔有很大的不同。信息網(wǎng)絡(luò)打破了傳統(tǒng)媒體的時(shí)間、空間的限制,為讀者提供了一個(gè)新的途徑,提供了大量的信息,大大提高了工作效率。但信息量也使讀者別無(wú)選擇。所以我們?cè)谛畔⒉杉^(guò)程中要注意準(zhǔn)確、有效性、針對(duì)性和實(shí)用性,要不斷根據(jù)相關(guān)學(xué)科的研究重點(diǎn)和研究進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整和修改,并注意補(bǔ)充和完善各類信息。筆者認(rèn)為信息資源共享是網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)的最終目標(biāo)。但是真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享,除了需要先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證,還需要建立信息資源共享機(jī)制。只有技術(shù)與制度完善融合,才能保證信息資源開(kāi)發(fā)的最終目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給網(wǎng)絡(luò)信息的利用帶來(lái)巨大沖擊。信息資源沒(méi)有被利用,它就是靜止的“無(wú)功”源,這是戰(zhàn)略資源上的一種浪費(fèi)。
因此,合理和有效地開(kāi)展以需求為導(dǎo)向的網(wǎng)絡(luò)信息資源,樹(shù)立基于需求提供信息服務(wù)的理念,重視對(duì)信息資源用研究,提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)功能,是人類長(zhǎng)期的責(zé)任,也是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作。網(wǎng)絡(luò)信息資源收集與利用就是將信息技術(shù)和信息內(nèi)容在虛擬的網(wǎng)絡(luò)里實(shí)現(xiàn)融合,共生共榮。
作者:汪慧蕓 單位:宜興市史志辦公室
參考文獻(xiàn):
[1]張鳳云.單元格和區(qū)域的引用樣式[J].電腦愛(ài)好者.1999(04).
【摘要題】實(shí)踐研究
【【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)/社科信息資源/檢索策略
隨著全球信息化的不斷深入,網(wǎng)上社科信息資源日益豐富。但由于網(wǎng)上信息資源高度分散、數(shù)字信息的易拷貝等特點(diǎn)導(dǎo)致信息重復(fù)率高,無(wú)序性更為突出。所的社科信息沒(méi)有統(tǒng)一的管理和規(guī)范,加之現(xiàn)有的檢索工具智能化程度較低,導(dǎo)致信息查詢困難,大大影響了網(wǎng)上社科信息資源的利用效率。了解目前網(wǎng)上社科信息資源的分布情況,加快和擴(kuò)大網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)利用的進(jìn)度和規(guī)模,利用信息網(wǎng)絡(luò)共享社科信息資源,彌補(bǔ)目前普遍面臨的信息資源短缺的問(wèn)題,已經(jīng)迫在眉睫。
1網(wǎng)絡(luò)社科信息資源的分布
1.1網(wǎng)上電子期刊資源
網(wǎng)上電子期刊具有時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、檢索途徑多樣等優(yōu)勢(shì),利用率非常高。網(wǎng)上電子期刊包括與印刷版同時(shí)發(fā)行和僅在網(wǎng)上發(fā)行的兩種,其主要來(lái)源渠道有:
(1)出版商和文摘索引服務(wù)商提供的期刊檢索服務(wù)。目前,國(guó)際上大多數(shù)主要的期刊出版商都建立了全文數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)因特網(wǎng)提供服務(wù)。如美國(guó)學(xué)術(shù)出版社(AcademicPrees)的IDEAL(InternationalDigitalElectronicAccessLibrary)系統(tǒng)(http://),德國(guó)Spring-Verlag出版公司的Link系統(tǒng)(http://link.springer.de)等。有的文摘索引服務(wù)商則將自己的產(chǎn)品上網(wǎng),提供包括期刊訂購(gòu)、檢索、全文傳遞等服務(wù)。如美國(guó)威爾遜公司(Wilson)的WilsonFulltext(http://)。
(2)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息服務(wù)商提供的服務(wù)。存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)品種多、質(zhì)量高,大多由信息服務(wù)商或大型圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建維護(hù),如世界上最早和最大的國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)Dialog,美國(guó)聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心OCLC,中國(guó)期刊網(wǎng)等。訪問(wèn)的形式主要有授權(quán)直接訪問(wèn)或訪問(wèn)鏡像站上的數(shù)據(jù)庫(kù)兩種。中國(guó)期刊網(wǎng)的題錄數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)供用戶檢索,可為用戶提供6000多種刊物的題錄信息。有的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)商不定期地提供某些數(shù)據(jù)庫(kù)的免費(fèi)試用服務(wù)。
(3)文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)或?qū)W術(shù)性機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)。文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)或?qū)W術(shù)性機(jī)構(gòu)依托自己或協(xié)作單位的館藏,通過(guò)自己的網(wǎng)站提供期刊或其他類型文獻(xiàn)的網(wǎng)上檢索服務(wù),用戶在有的網(wǎng)站檢索二次文獻(xiàn)信息的同時(shí),還可以訂購(gòu)原始文獻(xiàn),原文可通過(guò)E-mail、傳真、瀏覽、下載和聯(lián)機(jī)打印等方式獲取。如美國(guó)科技信息研究所的科學(xué)網(wǎng)(webofscience,http://)提供世界三大引文索引SCI、SSCI、A&HCI)的檢索。
(4)網(wǎng)絡(luò)版期刊提供的服務(wù)。許多期刊正在網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站,便于讀者上網(wǎng)檢索或提供免費(fèi)的電子郵件現(xiàn)刊目錄服務(wù)。如《中國(guó)遠(yuǎn)程教育》免費(fèi)為廣大讀者提供全文閱讀、期刊訂閱及檢索服務(wù);《世界華人名人錄》網(wǎng)絡(luò)版提供網(wǎng)絡(luò)版的題錄和全文;中國(guó)經(jīng)濟(jì)展望網(wǎng)提供《宏觀經(jīng)濟(jì)觀察》、《宏觀經(jīng)濟(jì)論壇》等多種網(wǎng)絡(luò)版期刊的題錄和全文,等等。
1.2網(wǎng)上圖書(shū)信息
網(wǎng)上提供的圖書(shū)信息主要包括書(shū)目信息和電子圖書(shū)。
(1)出版商提供的書(shū)目信息。國(guó)內(nèi)外許多出版社都設(shè)有自己的網(wǎng)站,通過(guò)因特網(wǎng)其出版物的目錄、最新圖書(shū)內(nèi)容簡(jiǎn)介、價(jià)格等信息。如高等教育出版社提供新書(shū)推薦、教材目錄以及書(shū)目查詢服務(wù)等;AcademicPress提供其出版物的目錄、最新圖書(shū)內(nèi)容簡(jiǎn)介、價(jià)格等信息,帶有一定的銷售宣傳性質(zhì)。
(2)圖書(shū)館、文獻(xiàn)情報(bào)中心提供的聯(lián)機(jī)圖書(shū)館館藏目錄。目前全球至少有15000個(gè)大型圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)目錄24小時(shí)對(duì)外開(kāi)放。讀者通過(guò)OPAC可以查詢到大量的書(shū)目信息,確定某本書(shū)是否在館,能否通過(guò)館際互借加以利用等。有些聯(lián)機(jī)目錄不但提供書(shū)目及摘要,還提供其他信息資源,用戶可以通過(guò)相應(yīng)的URL地址訪問(wèn)世界各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的各種圖書(shū)館。
(3)數(shù)字圖書(shū)館提供的電子圖書(shū)。數(shù)字圖書(shū)館是數(shù)字化生存時(shí)代的重要文化基礎(chǔ)設(shè)施。用戶只需通過(guò)鼠標(biāo)和鍵盤(pán),記載人類文明成果的圖書(shū)資料就會(huì)方便地進(jìn)入人們的生活。如超星數(shù)字圖書(shū)館可為讀者提供35萬(wàn)冊(cè)的PDG格式的數(shù)字圖書(shū)。其會(huì)員可隨時(shí)閱覽到最新圖書(shū)。國(guó)內(nèi)可供讀者閱讀圖書(shū)的還有中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館、書(shū)生之家數(shù)字圖書(shū)館等。
(4)研究機(jī)構(gòu)提供的電子圖書(shū)。以香港中文大學(xué)中國(guó)文化研究所的“古文獻(xiàn)資料庫(kù)中心”和中國(guó)臺(tái)灣的“瀚典”為代表。兩網(wǎng)站除部分內(nèi)容需付費(fèi)使用外,絕大部分內(nèi)容可免費(fèi)在線瀏覽。
(5)個(gè)人或團(tuán)體網(wǎng)站提供的電子圖書(shū)。大多數(shù)文學(xué)類網(wǎng)站屬于此類,有的以收藏為主,有的以鏈接為主。雖然側(cè)重點(diǎn)有所不同,但大多是中外文學(xué)名著和眼下一些比較紅火的圖書(shū),也包括一些網(wǎng)友自己的習(xí)作和文摘,一般為全部免費(fèi)提供給讀者閱讀。
1.3網(wǎng)上報(bào)紙資源
網(wǎng)上電子報(bào)紙時(shí)效性強(qiáng)、傳播范圍廣,提供大量時(shí)事、專題、經(jīng)濟(jì)、政治、法律法規(guī)等方面的信息,正逐漸成為新的重要的社科信息源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),自1995年10月《中國(guó)貿(mào)易報(bào)》率先在網(wǎng)上開(kāi)辦電子版以來(lái),到1999年6月,國(guó)內(nèi)已有273家報(bào)紙上網(wǎng)提供閱覽。以《人民日?qǐng)?bào)》網(wǎng)絡(luò)版為例,它從每天凌晨0時(shí)30分到5時(shí),將每天出版的《人民日?qǐng)?bào)》、《市場(chǎng)報(bào)》等17種報(bào)刊的全部文字和圖片上網(wǎng),還分為“中國(guó)”、“國(guó)際”、“財(cái)經(jīng)”等9個(gè)頻道,每天滾動(dòng)國(guó)內(nèi)外新聞1500條,并就新聞熱點(diǎn)制作專題。網(wǎng)站還設(shè)置了對(duì)報(bào)刊和頻道新聞均有效的信息檢索功能,讀者很方便就能查到相關(guān)資料。
1.4網(wǎng)上學(xué)位論文資源
(1)利用全國(guó)性的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息。許多國(guó)家已將學(xué)位論文數(shù)字化列為重要的項(xiàng)目計(jì)劃,其中較具規(guī)模與成效的,例如:ETDDigitalLibraryNetworkedDigitalLibraryofThesesandDissertations(NDLTD)網(wǎng)絡(luò)博碩士論文數(shù)字化圖書(shū)館計(jì)劃。它是一個(gè)國(guó)際論文資源的電子圖書(shū)館計(jì)劃。通過(guò)整合性檢索可檢索19個(gè)單位的論文;另外更列出許多大學(xué)及研究機(jī)構(gòu)博碩士論文的網(wǎng)址。CALIS高校學(xué)位論文(文摘)數(shù)據(jù)庫(kù),是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的一個(gè)子項(xiàng)目,建庫(kù)的目的是通過(guò)對(duì)分散在各大學(xué)中各類學(xué)科的學(xué)位文獻(xiàn)信息的收集、整理、建庫(kù)、上網(wǎng),使原始的論文信息獲得升值,為國(guó)內(nèi)外希望獲取高校學(xué)術(shù)信息的用戶提供方便的查詢途徑,起到推動(dòng)高校教學(xué)、科研交流和促進(jìn)發(fā)展的作用。高校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄包括北京大學(xué)、清華大學(xué)等全國(guó)著名大學(xué)在內(nèi)的83個(gè)CALIS成員館的碩士、博士學(xué)位論文,截止到2002年5月21日,已有97所學(xué)校申請(qǐng)加入學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)工作,學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)數(shù)據(jù)已達(dá)到約9.7萬(wàn)條。
(2)利用商業(yè)出版機(jī)構(gòu)或信息中介者提供的信息。目前已有商業(yè)出版機(jī)構(gòu)取得授權(quán),通過(guò)正式的出版渠道出版學(xué)位論文;有些則是委托商接受論文訂購(gòu)。如1983年成立的UMI公司,是美國(guó)學(xué)術(shù)界首屈一指的出版公司,出版物包括自1861年美國(guó)的第一本論文到目前所出版的150多萬(wàn)本美加地區(qū)博碩士論文,1997年以后出版的已經(jīng)有PDF形式的論文,可直接使用信用卡訂購(gòu)下載。通過(guò)Amazon網(wǎng)絡(luò)書(shū)店訂購(gòu)學(xué)位論文,前25頁(yè)可免費(fèi)瀏覽。
(3)利用聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)中的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)。一些知名的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)中都包含大量的與學(xué)位論文有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。如Dialog系統(tǒng)、QuestelQrbit系統(tǒng)、STNFizKar/sruhe系統(tǒng)。我國(guó)的“中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”由教育部主管、清華大學(xué)主辦,是中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)工程(CNKl)繼《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》等超大型數(shù)據(jù)庫(kù)建成后,又一項(xiàng)大規(guī)模開(kāi)發(fā)利用我國(guó)知識(shí)信息資源的重大信息化工程。按照CNKI信息采集范圍規(guī)定的信息源,它已收錄全國(guó)有博士招生點(diǎn)的280多家院校的1800多個(gè)博士點(diǎn)和3000多個(gè)碩士點(diǎn)2000年以來(lái)的博碩士學(xué)位論文5萬(wàn)多本。并按科學(xué)的體系進(jìn)行了編輯。到2002年底,加入這一數(shù)據(jù)庫(kù)的博碩士培養(yǎng)單位將達(dá)到80%以上,2002年6月2日的《光明日?qǐng)?bào)》稱該數(shù)據(jù)庫(kù)是目前世界上惟一最科學(xué)、最全面的中文全文博碩士學(xué)位論文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。
(4)學(xué)術(shù)教育單位自建的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)。有些大學(xué)或資料中心在原有圖書(shū)館館藏目錄查詢系統(tǒng)之外建立本校的博碩士論文查詢系統(tǒng),部分學(xué)校除提供書(shū)目及摘要外,另有全文下載功能。如:MITThesesOnline麻省理工學(xué)院,收錄經(jīng)選擇后的博碩士論文,提供論文掃描后之全文。可線上訂購(gòu)全文,包括:紙本、PDF檔及微縮片三種形式。《上海交通大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)》,提供多種途徑包括摘要和全文的檢索能力,可以查到上海交通大學(xué)歷年的博碩士論文書(shū)目資料及摘要,博士論文的全文下載僅限授權(quán)用戶。
1.5網(wǎng)上政府信息
政府信息是政府活動(dòng)的原始記錄和產(chǎn)物,它的發(fā)展與政府機(jī)構(gòu)本身的擴(kuò)充及其職能的強(qiáng)化有著不可分割的聯(lián)系;其文獻(xiàn)地位和使用價(jià)值也隨著綜合國(guó)力的增強(qiáng)和在國(guó)際事務(wù)中所發(fā)揮的作用,而不斷上升和升值。網(wǎng)絡(luò)政府信息的多少,已被視為一個(gè)國(guó)家民主程度的表征之一。
在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的美國(guó),據(jù)1997年中期統(tǒng)計(jì),美國(guó)聯(lián)邦政府的4300個(gè)網(wǎng)站和215個(gè)電腦公報(bào)牌已將政府的42個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)拴鏈為一體,在2000年末已將政府3/4的議事錄(transaction)電子化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以查找美國(guó)的總統(tǒng)文獻(xiàn),如:國(guó)情咨文、經(jīng)濟(jì)咨文等;可以通過(guò)美國(guó)GPOAccess主頁(yè)、美國(guó)國(guó)務(wù)院網(wǎng)站或美國(guó)國(guó)務(wù)院外交事務(wù)網(wǎng)等查找美國(guó)國(guó)務(wù)院的文獻(xiàn)資料;還可通過(guò)美國(guó)商業(yè)部的國(guó)情普查局、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)濟(jì)分析局等查找美國(guó)的統(tǒng)計(jì)資料。
1999年1月22日,中國(guó)電信和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心聯(lián)合40多家部委信息主管部門(mén)在北京召開(kāi)了“政府上網(wǎng)工程”啟動(dòng)大會(huì),要求1999年底60%以上的部委和政府部門(mén)在163、169網(wǎng)上建立正式網(wǎng)站,到2000年底則要實(shí)現(xiàn)80%以上部委和政府部門(mén)建立網(wǎng)站。據(jù)2002年7月22日中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)第10次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告,全國(guó)各級(jí)政府部門(mén)申請(qǐng)域名的已達(dá)5864個(gè),“政府上網(wǎng)”已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。
1.6電子論壇和電子會(huì)議
因特網(wǎng)上設(shè)有USENET及Listserv電子論壇,也稱新聞?dòng)懻撔〗M。USENET及Listserv都是由成千上萬(wàn)個(gè)專題討論小組構(gòu)成。每個(gè)小組是由某一主題參與的文章所構(gòu)成。USENET與Listserv類似,但是,前者范圍更廣泛,幾乎無(wú)所不包,一般不需訂購(gòu)便可參與;而后者較為嚴(yán)肅,而且更趨學(xué)術(shù)性,通常還需訂購(gòu)方可參與。因特網(wǎng)上用戶通過(guò)E-mail均可自由參與電子論壇的活動(dòng),從中可以獲得用任何其他手段都難獲得的第一手重要專題信息與資料。因此,它是研究人員及時(shí)了解跟蹤學(xué)科動(dòng)態(tài)與前沿的最有效途徑之一,可消除印刷出版物時(shí)間滯后的缺點(diǎn)。電子論壇的另一特點(diǎn)是舉辦國(guó)際電子會(huì)議。例如,利用Listserv,一些學(xué)術(shù)團(tuán)體與組織已成功舉辦了多次專業(yè)性的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。參加這些會(huì)議,能了解本專業(yè)的最新研究發(fā)展動(dòng)態(tài),獲取完整的會(huì)議論文與資料。
1.7網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)
存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)稱為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),多由信息服務(wù)商或大型圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建維護(hù),品種多,質(zhì)量高,但基本上都是需要付費(fèi)才能使用。訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的形式主要有直接訪問(wèn)和訪問(wèn)鏡像上的數(shù)據(jù)庫(kù)兩種。目前在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的著名數(shù)據(jù)庫(kù),如:Dialog系統(tǒng)已擁有600多個(gè)集文獻(xiàn)信息庫(kù)、數(shù)據(jù)信息庫(kù)、事實(shí)信息庫(kù)和全文信息庫(kù)于一體的大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);OCLCFirstsearch數(shù)據(jù)庫(kù),能為用戶提供包括ArticleFirst、ContentsFirst、ERIC、FastDoc、GPO等14個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.8網(wǎng)上其他社科信息
網(wǎng)絡(luò)上還有大量的會(huì)議信息、政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、產(chǎn)品樣本目錄、組織機(jī)構(gòu)、通訊討論組等。這些資源的實(shí)用性也很強(qiáng)。
2網(wǎng)絡(luò)社科信息資源的檢索
2.1直接進(jìn)入網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索
通過(guò)這種途徑進(jìn)行檢索,要求檢索者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源分布有所了解,進(jìn)行檢索前,首先要分析所檢課題的信息類型,然后找到可能包含其內(nèi)容的相應(yīng)網(wǎng)站的相應(yīng)系統(tǒng)。比如,要了解某一新課題相關(guān)論著,首先確定需要檢索書(shū)目,可以利用國(guó)家圖書(shū)館的書(shū)目檢索系統(tǒng)進(jìn)行檢索,也可進(jìn)入高校圖書(shū)館書(shū)目信息查詢系統(tǒng)進(jìn)行檢索。如果要了解課題目前國(guó)內(nèi)外研究最新進(jìn)展,首先確定可以檢索期刊目次,外文的可以進(jìn)入清華的科技新刊報(bào)導(dǎo)檢索,中文的可以檢索CNKI的期刊專題題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2利用搜索引擎進(jìn)行檢索
搜索引擎俗稱“網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶”,是搜集網(wǎng)絡(luò)信息資源最方便的入手工具。據(jù)統(tǒng)計(jì),至少85%的網(wǎng)上用戶使用搜索引擎來(lái)查找信息。目前在因特網(wǎng)上已有數(shù)千個(gè)搜索引擎,中文搜索引擎也有100多種。利用搜索引擎可以搜索所有在網(wǎng)上的資源而不必預(yù)先知道資源所在的地址。搜索引擎通常有兩種檢索方式:一種是分類目錄導(dǎo)航,一種是輸入檢索詞進(jìn)行匹配檢索。前一種是以Yahoo!為代表的人工分類式搜索引擎,根據(jù)檢索主題所屬類別,逐級(jí)展開(kāi)分類目錄,查找分類匹配信息。分類式搜索引擎雖具有分類清晰、準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn),但卻存在人工成本高、收集內(nèi)容有限、難于更新的不足。后一種是以AlatVista為代表的基于Robot的搜索引擎,它提供對(duì)關(guān)鍵詞、主題詞或自然語(yǔ)言的查詢,由程序自動(dòng)搜索。用戶只要在搜索框中輸入檢索式或表達(dá)式,搜索引擎就會(huì)返回一組指向相關(guān)站點(diǎn)的超鏈接。由于是機(jī)器人程序自動(dòng)搜索,可方便地收集更多的網(wǎng)站并及時(shí)更新、發(fā)現(xiàn)及刪除已不存在的站點(diǎn),從而大大提高用戶查詢結(jié)果的數(shù)量。這兩種類型搜索引擎的工作原理各不相同,檢索效果也各有差異,應(yīng)合理選用。
2.3利用專業(yè)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)獲取信息資源
搜索引擎雖然是整合互聯(lián)網(wǎng)信息資源,并使之有序化的重要手段。但是據(jù)NEC研究院的最新研究,網(wǎng)上信息缺乏有效整合標(biāo)準(zhǔn)和手段,搜索引擎只能覆蓋網(wǎng)上不到1/4的信息,而發(fā)表在《自然》雜志的研究稱,沒(méi)有一個(gè)搜索引擎可以覆蓋網(wǎng)上信息內(nèi)容達(dá)16%以上,并且隨著站點(diǎn)越來(lái)越多,這個(gè)比例還會(huì)下降。因此通過(guò)通用搜索引擎查找信息具有一定的局限性,因?yàn)橥ㄓ盟阉饕娴男畔⒏采w面廣,面向大眾的信息居多,要查詢業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的主題,查準(zhǔn)率較低。為了使網(wǎng)上的信息資源充分發(fā)揮作用,許多國(guó)家的信息工作者把分散在網(wǎng)上的某一或某些主題信息通過(guò)多個(gè)搜索引擎的協(xié)同搜索,選擇有較高利用價(jià)值的信息資源URL,經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的加工、總結(jié)、歸類,以目錄的形式組織起來(lái),按學(xué)科門(mén)類進(jìn)行分類,使用戶能按類目瀏覽,方便地獲得某一主題的相關(guān)信息。通常先按照學(xué)科設(shè)立一級(jí)類目,在一級(jí)學(xué)科類目下設(shè)二級(jí)學(xué)科欄目,二級(jí)學(xué)科類目下可以按照信息資源類型設(shè)三級(jí)類目(如果本學(xué)科的信息資源較少,可以不再按信息資源類型設(shè)三級(jí)類目,使二級(jí)類目直接對(duì)應(yīng)于具體的信息資源,這樣更簡(jiǎn)潔明了),三級(jí)類目對(duì)應(yīng)的就是具體的信息資源的網(wǎng)址。從而形成了一系列的網(wǎng)上專業(yè)資源指南和WWW虛擬圖書(shū)館,把讀者和網(wǎng)上信息資源連接起來(lái),可以節(jié)省用戶網(wǎng)上漫游的時(shí)間。如:知識(shí)管理虛擬圖書(shū)館(http:///km/)、語(yǔ)言類虛擬圖書(shū)館(http:///)等。
3基于網(wǎng)絡(luò)的社科信息資源檢索策略
網(wǎng)上社科信息資源內(nèi)容豐富、種類繁多、更新頻繁,通過(guò)各種專業(yè)搜索引擎和專業(yè)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)查找是最主要的途徑。但是,任何一個(gè)研究人員都必須關(guān)注、瀏覽本專業(yè)相關(guān)的國(guó)際學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究所的網(wǎng)上主頁(yè),同時(shí)加以取舍和鑒別,最終從網(wǎng)上獲得有價(jià)值的信息,這才是網(wǎng)絡(luò)信息檢索的主旨所在。同時(shí),網(wǎng)上的信息檢索系統(tǒng)有著各自不同的服務(wù)功用,用戶在檢索時(shí),如果選用不恰當(dāng),會(huì)事倍功半,因此在實(shí)際檢索中應(yīng)針對(duì)不同的檢索要求,加強(qiáng)檢索策略的規(guī)劃,其中包括檢索標(biāo)識(shí)的確定、檢索人口的選擇、檢索詞間的邏輯關(guān)系以及檢索提問(wèn)的表達(dá)等。正確而完善的檢索策略可優(yōu)化檢索結(jié)果,反之會(huì)造成檢索的失誤或失敗。
3.1確定檢索項(xiàng)
(1)分析檢索課題,明確檢索要求。分析檢索課題,是為了弄清楚檢索課題要達(dá)到的目的和意圖,弄清楚課題學(xué)科屬性、專業(yè)范圍及相關(guān)內(nèi)容,以便正確選用數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索詞和邏輯運(yùn)算符,確定檢索標(biāo)識(shí),達(dá)到良好的檢索效果。
(2)選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)詞,確定檢索項(xiàng)。規(guī)范詞和自由詞是檢索常用的語(yǔ)詞。規(guī)范詞是規(guī)范化的語(yǔ)詞,是受控詞匯,它取自主題詞表(敘詞表)。自由語(yǔ)詞是自然狀態(tài)的語(yǔ)詞,屬于非受控詞匯。檢索時(shí),應(yīng)遵循優(yōu)先使用規(guī)范詞,根據(jù)實(shí)際情況恰當(dāng)使用自由詞的原則。
(3)檢索項(xiàng)之間進(jìn)行邏輯組配,編制檢索表達(dá)式。不管是數(shù)據(jù)庫(kù)還是網(wǎng)上的搜索引擎,幾乎都具有邏輯組配檢索功能。由于已確定的檢索項(xiàng)表達(dá)的主題概念間存在邏輯關(guān)系,可以通過(guò)使用布爾邏輯算符和位置算符對(duì)檢索項(xiàng)進(jìn)行組配,編制成檢索表達(dá)式。常用的布爾邏輯算符有“邏輯與”(and)、“邏輯或”(or)和“邏輯非”(not);常用的位置算符有“near”、“with”、“field”等算符。
3.2選擇檢索工具
(1)科研選題和科研進(jìn)行中,由于要檢索比較專業(yè)的、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)信息,如正式發(fā)表的期刊論文、會(huì)議記錄等,應(yīng)選擇網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng),以保證檢索結(jié)果的全面性和權(quán)威性。
(2)網(wǎng)上商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的比重逐年增加,如中文的萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)和美國(guó)的Dialog公司均提供許多很有特色的商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),用戶如要檢索比較準(zhǔn)確和系統(tǒng)的商務(wù)信息(包括政策與法規(guī)、市場(chǎng)、金融、商品等),也可以選擇網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索系統(tǒng),登錄其網(wǎng)站,進(jìn)入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有償信息檢索。
(3)檢索時(shí)效性較強(qiáng)的信息,如新聞報(bào)道、最新商務(wù)信息等,可以選擇網(wǎng)上搜索引擎。搜索引擎具有信息傳遞速度快且免費(fèi)檢索的特點(diǎn),但對(duì)于學(xué)術(shù)性強(qiáng),比較專深的課題,用搜索引擎檢索效果不理想。
(4)針對(duì)具體的檢索課題,可根據(jù)實(shí)際情況選用不同類型的信息資源靈活地配合使用,取長(zhǎng)補(bǔ)短,即以專業(yè)性或綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)檢索為主,適當(dāng)輔以網(wǎng)頁(yè)搜索的檢索方法,以達(dá)到最佳檢索效果。實(shí)際操作中,用戶最常用的就是這種綜合運(yùn)用的方法。
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關(guān)鍵詞:信息資源管理網(wǎng)絡(luò)信息資源
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了保持我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力,特別是提高我國(guó)的創(chuàng)新能力,我們政府特此制定了由“知識(shí)成產(chǎn)系統(tǒng),技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng),知識(shí)傳播系統(tǒng)和只是應(yīng)用系統(tǒng)”4個(gè)良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的國(guó)家創(chuàng)新體系中的知識(shí)傳播系統(tǒng),已經(jīng)被納入國(guó)家創(chuàng)新體系當(dāng)中。經(jīng)過(guò)100多年的發(fā)展,信息管理的過(guò)程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期,技術(shù)管理時(shí)期,信息資源管理時(shí)期,現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對(duì)信息管理工作模式和服務(wù)模式勢(shì)必造成巨大的變化,產(chǎn)生新的社會(huì)需求,而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源含義
在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義之前,我們首先應(yīng)明確對(duì)信息資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來(lái)主要有兩種:一是俠義的理解,認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數(shù)據(jù)庫(kù)等,。這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認(rèn)為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員,設(shè)備,技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的細(xì)細(xì)資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量,結(jié)構(gòu),分布和傳播的范圍,載體形態(tài),內(nèi)涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點(diǎn)。這些新的特點(diǎn)賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達(dá)的,存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)磁介質(zhì),光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡(jiǎn)言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時(shí)也包括其他沒(méi)有;連入因特網(wǎng)的信息資源。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
2.1存儲(chǔ)數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號(hào)或者光介質(zhì)上的光信息,是信息的存儲(chǔ)和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲(chǔ)的信息密度高,容量大,可以無(wú)損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息,既可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理,又可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送
2.2表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字活數(shù)字形式表現(xiàn)出來(lái)的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟(jì),科研,教育,藝術(shù),到具體的行業(yè)和個(gè)體,包含的文獻(xiàn)類型從電子報(bào)刊,電子工具書(shū),商業(yè)信息,新聞報(bào)道,書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),文獻(xiàn)信息索引到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖表,電子地圖等
2.3以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)載體為紙張,磁帶,磁盤(pán),而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的姿勢(shì)狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過(guò)問(wèn)信息是存儲(chǔ)在磁盤(pán)上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡(luò)資源的社會(huì)性和共享性。
2.4數(shù)量巨大,增長(zhǎng)迅速
CNNIC一年兩次的《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,全面反映和分析了中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r,以其權(quán)威性著稱。從本次報(bào)告中可以看出,截至到2002年12月31日,我國(guó)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù)量為2083萬(wàn)臺(tái);CN下注冊(cè)的域名數(shù)量達(dá)到17.9萬(wàn)個(gè);網(wǎng)站數(shù)量達(dá)到了37.1萬(wàn)個(gè);國(guó)際出口帶寬總量為9380M。
2.5傳播方式的動(dòng)態(tài)性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動(dòng)性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無(wú)線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運(yùn)用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的沒(méi)一個(gè)角落。
2.6信息源復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)共享性與開(kāi)放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息,由于沒(méi)有質(zhì)量控制和管理機(jī)制,這些信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無(wú)用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇,利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來(lái)了障礙。
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3網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動(dòng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實(shí)現(xiàn)資源共享,節(jié)省開(kāi)支,提供系統(tǒng)的反映能力,工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫(kù)有萬(wàn)余個(gè),總記錄數(shù)幾十億,這些數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)向機(jī)關(guān),團(tuán)體,學(xué)校,公司以及個(gè)人提供各類科技信息,金融信息,商業(yè)信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國(guó)可供服務(wù)的信息資源顯的比較匱乏,我國(guó)現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少,占世界數(shù)據(jù)庫(kù)總量和總記錄數(shù)的百分之幾。
雖然與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不太令人滿意,但是我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)工作也有相當(dāng)?shù)某删汀H纾簢?guó)家科委西南信息中心,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”,萬(wàn)方數(shù)據(jù)集團(tuán)公司推出的“萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)”等,特別是中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開(kāi)發(fā)的“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)”等更是將我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)與建設(shè)工作推向了一個(gè)新的階段
4網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”
20世紀(jì)90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理,信息資源的技術(shù)管理,信息資源的經(jīng)濟(jì)管理和信息資源的人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三個(gè)的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來(lái)看,人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問(wèn)題外,主要是用情報(bào)學(xué)的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。即對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究?jī)?nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布,采集,組織,存儲(chǔ),檢索,傳播與服務(wù)。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將計(jì)算機(jī),通訊網(wǎng),信息資源網(wǎng),信息生產(chǎn)者(提供者),信息消費(fèi)者(用戶)融為一個(gè)有機(jī)的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn),分配,流通和利用模式。引起整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)革命,以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動(dòng)具有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相同的特征,過(guò)程和媒介。存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費(fèi)用效益等方面的問(wèn)題。需要用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,原理,,原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。有必要按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟(jì)管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)修年西服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,研究?jī)?nèi)容是internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置,網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的運(yùn)行與管理等。
從人文角度來(lái)看,人們?cè)噲D通過(guò)政策,法規(guī),倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機(jī)體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運(yùn)行。這些手段的綜合運(yùn)用改變了自20世紀(jì)60年代以來(lái)的形成的單依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無(wú)力解決的問(wèn)題,有助于客服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無(wú)序擴(kuò)張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧,均衡,有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能,因此對(duì)應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其方向使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實(shí)踐中,這三大模式相輔相成,有機(jī)地結(jié)合在一起。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們地社會(huì)發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
1.鐘守真,李月琳。《信息資源含義探析》,中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2000.1
關(guān)鍵詞:網(wǎng)路信息資源;組織技術(shù);網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航
作為近幾年才頻繁出現(xiàn)的新術(shù)語(yǔ)“網(wǎng)絡(luò)信息資源(Network information resource)”,到目前為止還沒(méi)有被公認(rèn)為是一個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。一般把網(wǎng)路資源理解為“通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。具體來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)信息資源有廣義和狹義之分。廣義上是指網(wǎng)絡(luò)的一切信息資源,包括有用的和無(wú)用的網(wǎng)上各類信息資源的總和。而狹義上是指借助于各種信息技術(shù)而存儲(chǔ)在各種網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,并能夠被存取和利用而且能夠滿足廣大信息用戶的各種需求的各類信息資源的總和。
一 、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)信息資源組織實(shí)質(zhì)上是一個(gè)序化的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程通常可分為兩個(gè)階段,即序化階段和優(yōu)化階段。網(wǎng)絡(luò)信息資源的序化是按照一定的方法將無(wú)序的信息組織成為有序信息的過(guò)程,它又包含了兩層意義:一是把沒(méi)有必然內(nèi)在聯(lián)系的信息,為了利用和管理上的方便而加以組織;二是把本質(zhì)上具有必然內(nèi)在聯(lián)系的信息,按照其自身的客觀邏輯結(jié)構(gòu)加以組織;前者主要是主觀因素,后者主要是客觀因素。而網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)化是在序化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,針對(duì)某種目的,依照結(jié)構(gòu)功能優(yōu)化原理對(duì)信息進(jìn)行再序化的過(guò)程,它是信息序化的繼續(xù)和升華。
網(wǎng)絡(luò)信息資源組織有如下特點(diǎn):(l)過(guò)程的整合性。網(wǎng)絡(luò)信息資源組織是對(duì)各類網(wǎng)上有用資源進(jìn)行重新整理、加工、再利用的過(guò)程,并根據(jù)組織者按不同的標(biāo)準(zhǔn)把相關(guān)信息資源組織在一起,形成一個(gè)新的信息集合體,這些信息集合體按信息組織的語(yǔ)法、語(yǔ)義和語(yǔ)用三個(gè)層面將各種不同來(lái)源,不同類型的網(wǎng)絡(luò)信息資源組織在一起。因此,網(wǎng)絡(luò)信息資源組織具有明顯的整合性。(2)技術(shù)的綜合性。網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的理論是通過(guò)不同學(xué)科的概念、原理、方法和技術(shù)手段相互融合、相互借助而形成的,但這些概念、原理、方法和技術(shù)手段并不是簡(jiǎn)單地堆砌在一起,而是要經(jīng)過(guò)某種移植和創(chuàng)新、改造和加工,通過(guò)理論的借鑒、方法的移植、技術(shù)的應(yīng)用使得彼此之間能夠有機(jī)地融合在一起形成新的應(yīng)用技術(shù)。 (3)理論的綜合應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的理論吸收了邏輯學(xué)、認(rèn)知心理學(xué)、管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息傳播理論、信息檢索理論等不同學(xué)科的理論和方法。從微觀上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的研究中采用了科學(xué)抽象、分析與綜合、歸納與演繹等多種具體方法即有定性的,也有定量的。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理
(1)通過(guò)自由文本方式組織管理網(wǎng)絡(luò)信息資源。這種方式主要用于全文數(shù)據(jù)庫(kù)建造,是對(duì)非結(jié)構(gòu)化的文本信息進(jìn)行組織與處理的一種方式,如傳統(tǒng)文獻(xiàn)的數(shù)字化,就是建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。使之成為計(jì)算機(jī)可以閱讀和處理的文本。自由文本方式是用自然語(yǔ)言揭示文獻(xiàn)中的知識(shí)單元,并以此為依據(jù),按文獻(xiàn)全文的自然狀況直接設(shè)置檢索點(diǎn)。它所組織的是人們所創(chuàng)或采集的網(wǎng)外全文信息,是輸入網(wǎng)絡(luò)的新資源。以自由文本方式組織網(wǎng)絡(luò)信息資源具有以下優(yōu)勢(shì):第一、以文本共享與傳輸信息,這種組織方式簡(jiǎn)單方便,計(jì)算機(jī)有一整套文件處理的理論與技術(shù)。在組織網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí)可以容易地利用這些現(xiàn)成的技術(shù)與方法。第二、這種組織方式是存貯非結(jié)構(gòu)化信息的天然單位,對(duì)于圖形、圖像、圖表、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化信息,可以方便地利用本系統(tǒng)來(lái)管理。
(2)建立網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù):數(shù)據(jù)庫(kù)是將所獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲(chǔ)組織,它最小存貯單位是字段,數(shù)據(jù)庫(kù)方式是對(duì)大量規(guī)范化數(shù)據(jù)進(jìn)行組織管理的技術(shù),它具有以下優(yōu)點(diǎn):第一、對(duì)大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理效率很高。大大提高了信息的管理效率。第二、可根據(jù)用戶需求靈活地改變查詢結(jié)果集的大小,從而大大降低了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢?fù)載。
(3)超媒體組織的方式。這種信息組織方式是將超文本與多媒體技術(shù)結(jié)合起來(lái)組織網(wǎng)絡(luò)信息資源的一種主要方式。超文本方式打破了順序線性存取的限制,將文本信息組織成立體網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),使用戶可以從任一節(jié)點(diǎn)開(kāi)始,根據(jù)網(wǎng)頁(yè)中信息之間的聯(lián)系,從不同角度瀏覽與查詢信息。超媒體方式是將文本、表格、聲音、圖像等多媒體信息以超文本格式組織起來(lái),通過(guò)節(jié)點(diǎn)與鏈接結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找所需的媒體信息。采用超媒體方式組織信息資源的優(yōu)勢(shì)主要有: 第一,以非線性的方式組織信息,符合人們思維聯(lián)想與跳躍習(xí)慣。 第二、節(jié)點(diǎn)中的內(nèi)容可多可少,結(jié)構(gòu)可以任意伸縮,具有良好的包容性和可擴(kuò)充性。 第三。方便描述和建立各種媒體之間的語(yǔ)義聯(lián)系,完全超越媒體類型對(duì)信息組織與檢索的限制。
二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織技術(shù)
(1)WEB數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)技術(shù)。所謂WEB數(shù)據(jù)庫(kù),其實(shí)質(zhì)是在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)之上,融最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和檢索技術(shù)為一體,完全基于Internet應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)模型的新型數(shù)據(jù)庫(kù)。典型的WEB數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有一個(gè)WEB游覽器作為用戶界面,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)用作信息存儲(chǔ)和一個(gè)連接兩者的WBB服務(wù)器。用戶使用WEB瀏覽器訪問(wèn)WEB頁(yè),通過(guò)WEB頁(yè)上顯示的表格與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互操作。
(2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(Date Warehouse)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是支持管理決策過(guò)程的,面向主題的、集成的、隨時(shí)間而變的、持久的數(shù)據(jù)集合;而斯坦福大學(xué)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)研究小組則認(rèn)為"數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是集成信息的存儲(chǔ)中心,這些信息可用于查詢或分析"。目前己成為企業(yè)決策者進(jìn)行管理分析和決策的一種有利工具。而Internet也使得任意時(shí)間任意地點(diǎn)對(duì)信息的訪問(wèn)變得更容易,代價(jià)更低。這兩項(xiàng)技術(shù)結(jié)合起來(lái)可以使得重要信息的處理和傳輸更有效、更經(jīng)濟(jì),因此它導(dǎo)致了基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的產(chǎn)生。
(3)基于WEB數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。Web挖掘是利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從Web文檔及Web服務(wù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)并提取人們感興趣的信息。它是一項(xiàng)綜合技術(shù),涉及到Internet技術(shù)、人工智能、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言學(xué)、信息學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域。通常Web挖掘過(guò)程可以分為以下幾個(gè)處理階段:資源發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)抽取及數(shù)據(jù)預(yù)處理階段、數(shù)據(jù)匯總及模式識(shí)別階段、分析驗(yàn)證階段。Web挖掘可分為三類:內(nèi)容挖掘、結(jié)構(gòu)挖掘、用戶訪問(wèn)模式挖掘,而Web內(nèi)容挖掘和用戶訪問(wèn)模式挖掘是Web挖掘的兩個(gè)主要方面。
(4)搜索引擎技術(shù)。搜索引擎,,一般是指通過(guò)超文本(超媒體)技術(shù)和在Internet網(wǎng)上建立的一種向網(wǎng)絡(luò)用戶提供網(wǎng)上信息資源檢索和導(dǎo)航服務(wù)的專門(mén)站點(diǎn)或服務(wù)器。它通過(guò)搜集網(wǎng)上的信息,如網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、URL、以及非WWW形態(tài)的BBS、Telnet、FTP、Newsgroup等,進(jìn)行整理、組織、加工、處理,建立管理和存儲(chǔ)這些信息的索引數(shù)據(jù)庫(kù),并提供基于該索引數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索。搜索引擎的最終目的是能夠根據(jù)用戶需求查找到相關(guān)信息。
(5)指引庫(kù)技術(shù)。所謂指引庫(kù)是指所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中,從物理上講并不存儲(chǔ)實(shí)際的信息資源,但對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際資源,即指引用戶到特定的地址獲取所需信息,這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中,按照方便用戶檢索的原則,用熟悉的語(yǔ)言組織起來(lái),向用戶提供這些資源的分布情況,指引用戶查找。信息資源指引庫(kù)包括三部分:一批反映該專業(yè)國(guó)外信息源的URL;一批原始信息,包括訪問(wèn)頻度高的原始信息資源的鏡像,自建的信息資源等;一套方便信息組織與用戶查詢的支持技術(shù)。
三、基于網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用
針對(duì)用戶的需求有效地利用和組織Internet上浩瀚的信息資源,建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航庫(kù),使無(wú)序的資源變得有序、分散的變得集中,提供導(dǎo)航,指引用戶利用網(wǎng)絡(luò)資源,就能使用戶在浩瀚無(wú)邊的信息海洋里不至于迷失方向和耗費(fèi)太多的時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航是指有關(guān)因特網(wǎng)網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)甚至私人信息的檢索及目錄等服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷變化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的內(nèi)容也是在日益增長(zhǎng),但就目前能夠被人們認(rèn)識(shí)和利用的主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: ①教學(xué)科研機(jī)構(gòu)。主要提供高校資源、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和科技成果等等與教學(xué)、科研有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。②文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)。主要提供各種文獻(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。這類機(jī)構(gòu)網(wǎng)站包括圖書(shū)館、中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心、情報(bào)所等相關(guān)網(wǎng)站。③出版發(fā)行機(jī)構(gòu)。主要提供圖書(shū)資料的出版發(fā)行信息,同時(shí)也提供圖書(shū)的訂購(gòu)業(yè)務(wù)。這類機(jī)構(gòu)網(wǎng)站包括各種出版社網(wǎng)站和網(wǎng)上書(shū)店。④搜索引擎。主要提供用戶自由檢索的強(qiáng)大搜索工具,包括了Google、新浪、網(wǎng)易、搜狐等等。⑤可直接利用的各種免費(fèi)資源。如各種免費(fèi)的或試用的數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)紙資源、期刊資源、其它圖書(shū)館的數(shù)字化資源。⑥重點(diǎn)學(xué)科資源導(dǎo)航。主要是為用戶提供以學(xué)科為單元的Internet上的相關(guān)學(xué)術(shù)資源的導(dǎo)引和檢索線索的導(dǎo)航,它將某一學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源集中、有序化,讓用戶了解本學(xué)科的最新研究動(dòng)態(tài)及各種學(xué)術(shù)資源。它是圖書(shū)館現(xiàn)代信息服務(wù)和學(xué)科咨詢服務(wù)的一部分。
作者單位:衡水學(xué)院圖書(shū)館
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)字圖書(shū)館;資源共享
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,圖書(shū)館信息資源的共享問(wèn)題日益引起了人們的重視。如何實(shí) 現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)資源共享成為一個(gè)亟待解決的新課題。
所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,狹義地講,就是在電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相互結(jié)合基礎(chǔ)上構(gòu)建的高 速數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)曾就因特網(wǎng)及其資源做過(guò)這樣的描述:“因特網(wǎng)是由大量連接 起來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成的全球性網(wǎng)絡(luò)。人們通過(guò)因特網(wǎng)能夠獲得有關(guān)所有主題的資源;任何 人都可以參與電子通郵;能夠在全世界范圍內(nèi)傳遞文獻(xiàn)。諸如萬(wàn)維網(wǎng)的發(fā)展等將友好的用戶 界面與強(qiáng)有力的信息檢索能力結(jié)合在了一起。”
一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館
1、 數(shù)字圖書(shū)館
數(shù)字圖書(shū)館是一種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字化文獻(xiàn)共建共享的社會(huì)圖書(shū)館系統(tǒng),是一個(gè)面 向?qū)ο蟮姆植际降木W(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模式。數(shù)字圖書(shū)館是社會(huì)信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)中信息資源的基本組織形 式,這一形式滿足分布式面向?qū)ο蟮男畔⒉樵冃枰?它在資源共享方面起著舉足輕重的作用 。
2、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的特點(diǎn)
知識(shí)信息是浩瀚的海洋,人們?cè)诮邮芙逃W(xué)習(xí)知識(shí)時(shí)必須有所側(cè)重和選擇。因此,需 要有人來(lái)提煉信息,把精品展現(xiàn)出來(lái),提供給用戶。數(shù)字圖書(shū)館的資源內(nèi)容是按照用戶需要 挑選出來(lái)的具有高度價(jià)值的知識(shí)信息,經(jīng)過(guò)分類、編輯、整理、加工,以受教育者易于接受 的形式提供給用戶。它是一種有很大增值空間的有序的知識(shí)庫(kù),會(huì)出現(xiàn)新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
其一,資源內(nèi)容標(biāo)引方法不同。數(shù)字圖書(shū)館的資源標(biāo)引與因特網(wǎng)上提供的信息資源不同, 可更深入到文獻(xiàn)內(nèi)容,對(duì)其 每一數(shù)據(jù)對(duì)象使用標(biāo)準(zhǔn)通用置標(biāo)語(yǔ)言/可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言(sgml/xml)進(jìn)行標(biāo)置,并抽取元數(shù) 據(jù)組織元數(shù)據(jù)庫(kù)。
其二,檢索效果不同。數(shù)字圖書(shū)館由于進(jìn)行了上述工作,使各資源庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)無(wú)縫連接 成為可能,只要采 用合適的查詢引擎及中間件,用戶能夠方便、迅速地找到所需要的內(nèi)容。當(dāng)你進(jìn)入到數(shù)字圖 書(shū)館的資源庫(kù)群時(shí),便猶如在知識(shí)的海洋中遨游。
二、信息資源的共享
信息資源共享是網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的主要特征,是信息時(shí)代圖書(shū)館生存發(fā)展的決定性趨向 ,也是全世界圖書(shū)館共同追求的目標(biāo)。我國(guó)圖書(shū)館界也為此整整奮斗了半個(gè)世紀(jì),這期間不 乏協(xié)作協(xié)調(diào),聯(lián)合工作,但在封閉傳統(tǒng)思想的束縛下均無(wú)功而返。只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過(guò) 全國(guó)乃至全世界圖書(shū)館的聯(lián)合協(xié)作,才能真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。
1、 我國(guó)信息資源共享情況
1998年國(guó)家技術(shù)部開(kāi)始實(shí)施“科技文獻(xiàn)信息共建共享系統(tǒng)”,其目標(biāo)是國(guó)內(nèi)出版的文獻(xiàn) 滿足率達(dá)95%,國(guó)外出版的文獻(xiàn)滿足率達(dá)70%。其原則是統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng) 一管理的整體化建設(shè)原則。1999年1月14日召開(kāi)的全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作會(huì)議上, 與會(huì)124家圖書(shū)情報(bào)單位了《文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書(shū)》,將建立以國(guó)家級(jí)文獻(xiàn)信 息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)、地區(qū)級(jí)文獻(xiàn)信息資源為基礎(chǔ)的全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)。全面實(shí) 現(xiàn)書(shū)刊文獻(xiàn)訂購(gòu)協(xié)調(diào),全國(guó)網(wǎng)上聯(lián)合編目,合作進(jìn)行館藏文獻(xiàn)數(shù)字化,利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展服務(wù)等 工作。在此基礎(chǔ)上于20xx年4月5日開(kāi)始啟動(dòng)的“中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館工程”標(biāo)志著我國(guó)21個(gè)部委 將共同努力,通力合作把各種形式的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理,在互聯(lián)網(wǎng)上形成超大規(guī)模的 、高質(zhì)量的中文數(shù)字資源庫(kù)群,并通過(guò)國(guó)家骨干通信網(wǎng)向全球提供服務(wù)。到20xx年這三項(xiàng)信 息工程全面完成后,將是一個(gè)融會(huì)貫通的與世界接軌的系統(tǒng)性網(wǎng)絡(luò),真正實(shí)現(xiàn)國(guó)際文獻(xiàn)信息 資源共享。文化部所倡導(dǎo)的“共享工程”,在全國(guó)范圍內(nèi)將信息資源工作推向了更廣的領(lǐng)域 ,更深的層次。
2、 實(shí)現(xiàn)資源共享前提和基礎(chǔ)
首先要搞好信息資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
國(guó)內(nèi)的信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已具規(guī)模,在北京、上海、廣州等地都擁有文獻(xiàn)信息資源共享 網(wǎng)絡(luò)。信息資源共享網(wǎng)絡(luò)應(yīng)是一個(gè)全國(guó)信息資源體系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中樞進(jìn)行組織、采集、共享 。各圖書(shū)館不再是獨(dú)立存在,而是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)整體的有機(jī)組成部分。其信息資源體系之間相互 覆蓋只有降至最低,才能使共享網(wǎng)絡(luò)的生存價(jià)值擴(kuò)大。信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)涵在于信息資 源的合理分布與重復(fù)分享,必經(jīng)途徑是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)合目錄,實(shí)行館際互借。所以我們的 目標(biāo)是:高度完備化書(shū)目信息檢索網(wǎng)絡(luò);豐富多樣的文獻(xiàn)信息資源體系;迅速的文獻(xiàn)傳送系 統(tǒng)。為達(dá)到以上目標(biāo),信息資源網(wǎng)絡(luò)應(yīng)按照以下指導(dǎo)思想建設(shè):
一是整體化。文獻(xiàn)信息資源共享體系是完整的概念,必須高度重視書(shū)目信息檢索網(wǎng)絡(luò),文 獻(xiàn)信息資源體系、文獻(xiàn) 傳送系統(tǒng)之間的內(nèi)在的相互依存關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)性地推進(jìn)信息 資源共享發(fā)展的過(guò)程。
二是產(chǎn)業(yè)化。文獻(xiàn)信息資源共享已經(jīng)從圖書(shū)館之間的一種以互助為基礎(chǔ)的單純的非利益性 的伙伴關(guān)系逐漸演變成一種以市場(chǎng)原理為基礎(chǔ)的互利互惠關(guān)系。
三是特色化。文獻(xiàn)信息共享網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)館應(yīng)堅(jiān)持館藏特色的原則。各個(gè)館根據(jù)各自的館藏 特點(diǎn)和服務(wù)用戶的需求體現(xiàn)各自的館藏特色。
四是標(biāo)準(zhǔn)化。目前國(guó)內(nèi)各圖書(shū)館使用的自動(dòng)化系統(tǒng)可謂五花八門(mén),ilas,zslias,sulcmi s,還有國(guó)外引進(jìn)的,自行開(kāi)發(fā)的,各館使用各自的系統(tǒng)建設(shè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù),其結(jié)果是各館 各系統(tǒng)難以互聯(lián)。所以,建立文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng),國(guó)家應(yīng)制定統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn) 。
其次,要搞好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)。
信息資源建設(shè)應(yīng)遵循共享性與發(fā)展性的原則。策略上應(yīng)建立和完善書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),轉(zhuǎn)化現(xiàn) 實(shí)館藏為網(wǎng)絡(luò)資源;優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加大電子文獻(xiàn)的收藏比重;開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)上信息資源,建 立虛擬館藏,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共享奠定基礎(chǔ)。
各類型圖書(shū)館在制定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)原則時(shí),首先應(yīng)考慮本館的中心任務(wù)、讀者需要 、圖書(shū)館的發(fā)展方向及由此而決定的整體發(fā)展戰(zhàn)略。其次,要考慮本地區(qū)的生產(chǎn)、科研、經(jīng) 濟(jì)等方面的特點(diǎn),盡量使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)適應(yīng)其需要。第三,要考慮本館文獻(xiàn)資源的形成 狀況,使其具有系統(tǒng)性,形成本館的特色。第四,要考慮全國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)的規(guī)劃與布局 ,根據(jù)本館承擔(dān)的主要任務(wù)與分工,確定本館重點(diǎn)文獻(xiàn)信息資源的發(fā)展領(lǐng)域,使文獻(xiàn)的學(xué)科 、等級(jí)、類型、載體、文種及不同出版時(shí)間文獻(xiàn)比例的結(jié)構(gòu)趨向合理。
總之,信息資源建設(shè)是一項(xiàng)延續(xù)性很強(qiáng)的事業(yè),只有制定切實(shí)可行的文獻(xiàn)信息資源建設(shè) 原則,才能避免文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作的盲目性和隨意性,使其不隨采訪人員的變動(dòng)而變化 ,也不隨個(gè)人看法和興趣的不同而改變。制定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)原則,可使各館文獻(xiàn)信息資 源建設(shè)特色鮮明、結(jié)構(gòu)合理,為館際合作文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。同時(shí),通過(guò)原 則的制定,可以明確各館參與合作文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的權(quán)利和義務(wù),建立利益均衡和制約機(jī) 制,以保證文獻(xiàn)信息資源的共享。
三、實(shí)現(xiàn)資源共享的一些具體措施
1、 成立圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享協(xié)作網(wǎng),建立網(wǎng)上圖書(shū)館網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的資源共享。
2、成立協(xié)作網(wǎng)的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定圖書(shū)館文獻(xiàn)資源數(shù)字化的總體規(guī)劃和有關(guān)管理辦法。 成員館開(kāi)發(fā)和建設(shè)有關(guān)全文數(shù)據(jù)庫(kù)必須向該機(jī)構(gòu)提出書(shū)面計(jì)劃,由該機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核和協(xié)調(diào), 避免重復(fù)建設(shè)。
3、 參加合作建庫(kù)的資源中心館根據(jù)所確定的建庫(kù)任務(wù)、收錄范圍和本館館藏特色進(jìn)行文 獻(xiàn)資源收集,建立有特色和較為全面的圖書(shū)資料館藏。
4、各館建立的中文新書(shū)和特藏文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)向全省圖書(shū)館開(kāi)放,除向圖 書(shū)搜索引擎提供書(shū)目和鏈接地址等數(shù)據(jù)外,同時(shí)向全體成員館開(kāi)放,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接 訪問(wèn)其數(shù)據(jù)庫(kù)和獲得原文。
關(guān)鍵詞:商務(wù)信息資源 網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng)
在當(dāng)今信息時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下,信息技術(shù)應(yīng)用迅速普及,企業(yè)的信息化程度已經(jīng)明顯提高,企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)也成為企業(yè)信息化的發(fā)展方向和追求的目標(biāo)。因此,加快網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)研究被視為電子商務(wù)時(shí)代加快企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)和突破口。
商務(wù)信息資源的構(gòu)成
企業(yè)商務(wù)信息資源包含四種基本流:信息流、資金流、物流與商流,其中信息流與資金流在Internet上流動(dòng),商流和物流都是流通的組成部分,只有二者結(jié)合才能有效地實(shí)現(xiàn)商品由供方向需方的轉(zhuǎn)移過(guò)程,如圖1所示。
信息流是組織運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力,資金流是組織運(yùn)作的核心,商流、物流是組織運(yùn)作的實(shí)物基礎(chǔ)和價(jià)值載體,如圖2所示。在企業(yè)的整體運(yùn)作流程中,信息流作為控制力量決定了資金流的運(yùn)作過(guò)程和物流的有效實(shí)現(xiàn)過(guò)程,通過(guò)對(duì)價(jià)值核算、價(jià)值計(jì)劃、價(jià)值分析、成本投入等方面信息數(shù)據(jù)的搜集整理,確定企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式和規(guī)模,通過(guò)資金流與物流相配合,確定作為價(jià)值載體的實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程并付諸實(shí)施。同時(shí),又通過(guò)物流、資金流的信息反饋功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值戰(zhàn)略的調(diào)整并重新制定規(guī)劃。
網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)由業(yè)務(wù)決策系統(tǒng)(包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)信息資源系統(tǒng))、前端服務(wù)系統(tǒng)支撐電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、后端服務(wù)系統(tǒng)支撐網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)(包括知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、專家?guī)欤┤蟛糠纸M成,其層次模型如圖3所示。
而網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng),實(shí)際上是從電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā)構(gòu)建相應(yīng)的商務(wù)信息資源管理系統(tǒng),并在整體上和邏輯上構(gòu)成一個(gè)整體,為企業(yè)基于電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行電子商務(wù)環(huán)境下的一體化和量化管理提供支持,其構(gòu)建框架如圖4所示。
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)是集成的、面向主題的數(shù)據(jù)庫(kù)集合,是用來(lái)支持檢索、決策等功能的,其中每個(gè)數(shù)據(jù)單元都不隨時(shí)間改變。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通常從內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)源中抽取。內(nèi)部數(shù)據(jù)主要來(lái)自于由系統(tǒng)處理生成的系統(tǒng);外部數(shù)據(jù)包括行業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。
系統(tǒng)管理系統(tǒng):提供配置管理、故障管理、性能管理、安全管理以及分布式復(fù)制等多種管理功能。配置管理包括提供、狀態(tài)、控制和安裝功能,對(duì)網(wǎng)絡(luò)單元的配置、業(yè)務(wù)的投入、開(kāi)業(yè)或者停業(yè)業(yè)務(wù)等進(jìn)行管理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)進(jìn)行管理;故障管理是對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況異常和設(shè)備安裝環(huán)境異常進(jìn)行監(jiān)測(cè)、隔離和校正的一組功能;性能管理是對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能和網(wǎng)絡(luò)單元的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出評(píng)價(jià)報(bào)告的一組功能;安全管理主要提供對(duì)網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全保護(hù)的能力。此外,系統(tǒng)管理還應(yīng)該包含理財(cái)、運(yùn)籌和其它定量模型的軟件包,能夠提供系統(tǒng)的分析能力和合適的軟件管理能力。
資源管理系統(tǒng):資源管理部分主要是對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源進(jìn)行整合,如新聞、數(shù)據(jù)、分析以及用戶的反饋等。基礎(chǔ)信息資源系統(tǒng):基礎(chǔ)信息資源包括通用信息(主要是關(guān)于資源的標(biāo)識(shí)和分類、檢索等信息)、技術(shù)信息、管理信息、價(jià)值信息、關(guān)聯(lián)信息、注釋信息等相關(guān)的、起支持作用的基礎(chǔ)信息。
電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng):用來(lái)進(jìn)行用戶與網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息管理系統(tǒng)之間的交流,如交互式界面、討論、操作等。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái):是支持電子商務(wù)環(huán)境下數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資源管理子系統(tǒng)和基礎(chǔ)信息資源子系統(tǒng)的統(tǒng)一支撐平臺(tái),解決底層產(chǎn)生的“信息孤島”問(wèn)題,提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件基礎(chǔ)支撐平臺(tái)。接口系統(tǒng):主要完成各種子系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融合,包括GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、條碼器的數(shù)據(jù)接口、與地理信息系統(tǒng)的接口、與Internet的接口等等。
各種用戶在登陸企業(yè)門(mén)戶并提交請(qǐng)求以后,門(mén)戶系統(tǒng)將用戶請(qǐng)求轉(zhuǎn)交給電子商務(wù)平臺(tái)管理系統(tǒng),由其自動(dòng)調(diào)配后臺(tái)的應(yīng)用子系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,并通過(guò)對(duì)處理的結(jié)果以及相應(yīng)的記錄進(jìn)行分析和管理,為企業(yè)的決策和服務(wù)提供支持。
網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的保障體系
管理層重視是前提:確立管理層在系統(tǒng)構(gòu)建工作動(dòng)態(tài)監(jiān)管中的主導(dǎo)地位,否則企業(yè)的信息化建設(shè)很難取得實(shí)效。完善需求是重點(diǎn):企業(yè)信息化管理能否有效運(yùn)行,關(guān)鍵在于企業(yè)信息系統(tǒng)能否滿足本單位的業(yè)務(wù)需要。選好合作伙伴是保證:在企業(yè)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)上,應(yīng)選擇技術(shù)實(shí)力雄厚、開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富的大型軟件開(kāi)發(fā)公司為合作伙伴,從而為網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和正常運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
采用先進(jìn)技術(shù)是核心:信息技術(shù)是支持企業(yè)工作人員分工協(xié)作的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置、資源共享、消除信息孤島、協(xié)同工作的基礎(chǔ);同時(shí)加大對(duì)數(shù)字化管理的資金投入。建立企業(yè)創(chuàng)新管理體系是目標(biāo):建立充分運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制的電子政府創(chuàng)新管理體系,提高企業(yè)創(chuàng)新管理活力,提高信息利用率;要不斷有新的管理工具軟件和互聯(lián)網(wǎng)來(lái)支持企業(yè)信息化發(fā)展要求。管理工具將決定企業(yè)管理的方式,改變企業(yè)運(yùn)行的方式和內(nèi)容,從而提高企業(yè)行為的有效性。以人為本是根本:在系統(tǒng)工程建設(shè)過(guò)程中一定要注意以人為本,要理解和尊重員工;挖掘員工的潛能,充分發(fā)揮其睿智和才干,以取得最好的工作績(jī)效。
綜上所述,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個(gè)管理方面的改造工程,它不是簡(jiǎn)單的企業(yè)信息化,也不是單純的技術(shù)性問(wèn)題,而是一種嶄新的運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)變。因此,研究商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集聚、整合利用現(xiàn)有的信息資源、升級(jí)企業(yè)信息化裝備、提高服務(wù)質(zhì)量等具有重要作用。
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關(guān)鍵字:圖書(shū)館;網(wǎng)絡(luò)信息資源;建設(shè)
中圖分類號(hào):G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
圖書(shū)館逐漸從傳統(tǒng)的手工經(jīng)管和服務(wù)方式逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的館藏資源數(shù)字化,管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化。從我們國(guó)家及國(guó)外的圖書(shū)館的發(fā)展情況來(lái)分析,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)全新的發(fā)展趨勢(shì)。從這個(gè)可以看出,館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變,因而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息資源如何組織和管理是一個(gè)新的急需研究的課題。
1 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段
從圖書(shū)館的目前發(fā)展趨勢(shì)來(lái)分析,分為三個(gè)階段:傳統(tǒng)圖書(shū)館、現(xiàn)代圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館。而圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),同樣也經(jīng)歷了三個(gè)階段:局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀(jì)六、七十年代,美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家就開(kāi)始研究開(kāi)發(fā)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng),建立圖書(shū)館計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。
我國(guó)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起步較晚,現(xiàn)在我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館還處于第一階段,即微機(jī)局域網(wǎng)階段,但部分條件較好的高校圖書(shū)館已經(jīng)連入因特網(wǎng),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段,開(kāi)始探討關(guān)于因特網(wǎng)環(huán)境的圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)等問(wèn)題,如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)、在線信息服務(wù)等。
2 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的構(gòu)成
所謂圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館,起初是圖書(shū)館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書(shū)館的地位和重要性更加突出,因而,廣義地理解其信息資源較為科學(xué)。
2.1 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不同發(fā)展階段,其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段,仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主,電子文獻(xiàn)主要是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機(jī)局域網(wǎng)階段不同的是,它不僅包括本館的館藏信息資料,而且還包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以檢索和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。
2.2 現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)。對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō),現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體,由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成。二者具有以下四個(gè)特點(diǎn)[2]:現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。
3 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理
信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源,根據(jù)一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過(guò)程[3]。其目的是將無(wú)序信息變成有序信息,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書(shū)館,其信息資源的組織管理除書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外,更重要的是指引庫(kù)的建立。
3.1 館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在我國(guó)一些圖書(shū)館建立了局域網(wǎng),根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù),在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理。
從現(xiàn)有的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)軟件看,其書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這些軟件大多都提供書(shū)目套錄和自建功能。套錄和自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目,優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多,數(shù)據(jù)一般較完善;缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的建設(shè)速度。
3.2 電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物,是指數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等存儲(chǔ)器(如CD-ROM、磁盤(pán))上,并通過(guò)計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。我國(guó)新聞出版署在1994年曾將其定義為:以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用,并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體[4]。電子文獻(xiàn)對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生了很大的影響,有力地推動(dòng)了圖書(shū)館向現(xiàn)代化的發(fā)展。
3.2.1 電子文獻(xiàn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。電子文獻(xiàn)按載體分,有磁、光、電介質(zhì)。按文獻(xiàn)類型分,有電子圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件讀物等。可見(jiàn),電子文獻(xiàn)表現(xiàn)形式和內(nèi)容多種多樣。
3.2.2 電子文獻(xiàn)的分類編目。一本圖書(shū)分多張磁盤(pán)或光盤(pán)存放時(shí),可以按照叢書(shū)的辦法分編;若一張磁盤(pán)或光盤(pán)中有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí),可以按多冊(cè)書(shū)進(jìn)行分編,但每張卡片上要有相互參見(jiàn)項(xiàng)。
3.2.3 電子文獻(xiàn)的存放管理。電子文獻(xiàn)不同于印刷型文獻(xiàn),有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn)。以磁盤(pán)為代表的磁介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕磁場(chǎng),怕擠壓,怕高溫,怕灰塵;以光盤(pán)為代表的光介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕擠壓和劃傷,怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射,但不怕磁場(chǎng)。因而電子文獻(xiàn)的存放保管,最好是放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、干燥陰涼、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時(shí)應(yīng)立著,不能多層平放。
4 因特網(wǎng)上信息(虛擬館藏)的組織管理
因特網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是信息資源豐富。但因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散,組織上松散,數(shù)據(jù)類型多,隨機(jī)變化大等特點(diǎn),使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理,成為人們最關(guān)心的問(wèn)題。作為圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),同樣存在這個(gè)問(wèn)題,即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務(wù)。
4.1 因特網(wǎng)上信息資源的種類和特點(diǎn)。因特網(wǎng)作為一個(gè)整體,在使用者面前體現(xiàn)的根本價(jià)值就在于它所提供的越來(lái)越多和越來(lái)越完善的信息服務(wù)。信息資源是因特網(wǎng)最重要的資源。但從字面上講,網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為“通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。
4.2 因特網(wǎng)信息查詢工具。因特網(wǎng)上信息豐富,但在因特網(wǎng)上檢索信息猶如大海撈針。為了有效地查詢和利用網(wǎng)上信息,人們研制了許多查詢工具。具體的查詢效果,可能還與你的服務(wù)器的功能和你登錄的服務(wù)器、時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)的帶寬以及你的工作站性能有關(guān)。
4.3 指引庫(kù)的建設(shè)。指引庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)中處于核心地位,指引庫(kù)的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),也是對(duì)網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中,按照方便用戶檢索的原則,用用戶熟悉的語(yǔ)言組織起來(lái),向用戶提供這些資源的分布情況,指引用戶查找[9]。
4.3.1 指引庫(kù)的內(nèi)容。指引庫(kù)類似于我們所建立的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。它們的本質(zhì)區(qū)別在于其內(nèi)容的不同。指引庫(kù)中存放的是有關(guān)主題或用戶所需信息的數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器的地址等信息。形象地說(shuō),因特網(wǎng)是信息的海洋,指引庫(kù)是航海圖。
4.3.2 指引庫(kù)的組織方法。指引庫(kù)中的信息采用主題樹(shù)瀏覽方式進(jìn)行組織,它將信息資源的索引按照主題分級(jí)加以組織,用戶可以通過(guò)瀏覽的方式逐級(jí)瀏覽,找到所需的信息。按照這種方式組織信息,需要對(duì)信息進(jìn)行分類標(biāo)引,設(shè)計(jì)主題樹(shù)的結(jié)構(gòu)等。這種方式工作量大,但檢索效果較好。
結(jié)束語(yǔ):
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化經(jīng)管和服務(wù)是將來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)使得館藏信息資源獲得了很大的完善。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化使得信息的服務(wù)面擴(kuò)大,但是網(wǎng)絡(luò)信息資源是較為復(fù)雜的,給組織經(jīng)管及合理的查詢?cè)斐珊艽蟮牟槐悖瑸榇耍覀冃枰獙?duì)其進(jìn)行淺析,對(duì)組織經(jīng)管技術(shù)指導(dǎo)等加以探究,才能夠有效的提升我們的信息資源建設(shè)質(zhì)量,提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)質(zhì)量。
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網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是以人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求為出發(fā)點(diǎn),以追求網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的效率和質(zhì)量為指針,通過(guò)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)上信息資源的流向,進(jìn)一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型、內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、空間等方面的分布,最終達(dá)到為網(wǎng)絡(luò)用戶提供便捷的信息服務(wù)和信息資源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展一日千里,技術(shù)架構(gòu)經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內(nèi)部集成、以Internet為技術(shù)平臺(tái)的分布式系統(tǒng)。體系結(jié)構(gòu)從單層結(jié)構(gòu)發(fā)展到3層乃至多層結(jié)構(gòu),從C-S結(jié)構(gòu)到B-S結(jié)構(gòu)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無(wú)法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識(shí)管理—信息生態(tài)的不同階段。技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對(duì)信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。從內(nèi)容上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點(diǎn);從形式上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有非線性、交互性、動(dòng)態(tài)性、累積性、多樣性的特點(diǎn);從信息資源的質(zhì)量上來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點(diǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問(wèn)題:一是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準(zhǔn)率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無(wú)序現(xiàn)象加劇;三是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏深層次的開(kāi)發(fā)。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的組織和管理,才能帶來(lái)真正有序的信息空間,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大化。
3.企業(yè)所存在的問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門(mén)級(jí)應(yīng)用居多,企業(yè)級(jí)集成應(yīng)用少。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門(mén)管理和維護(hù),分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡(luò)與信息安全性的防護(hù)措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復(fù)的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進(jìn)行暢通的信息交流與共享,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構(gòu)想,開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開(kāi)展。但是,在進(jìn)行信息化改造的時(shí)候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)的影響,如社會(huì)、政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。特別是進(jìn)入到21世紀(jì)以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已從相對(duì)穩(wěn)定、變化可預(yù)測(cè)的線性時(shí)代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時(shí)代。過(guò)去,信息資源管理通過(guò)給予企業(yè)信息保障,來(lái)向企業(yè)決策提供各種預(yù)測(cè)方案。但現(xiàn)在所提供的預(yù)測(cè)跟不上環(huán)境的變化,信息管理對(duì)企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會(huì)中各種事物的變化越來(lái)越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應(yīng)迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將對(duì)信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應(yīng)的策略才能解決企業(yè)所面臨的問(wèn)題。
二、研究?jī)?nèi)容
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置內(nèi)容。大多數(shù)國(guó)內(nèi)學(xué)者從網(wǎng)絡(luò)信息分布的時(shí)間、空間和數(shù)量特征三個(gè)方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的內(nèi)容。李楠瀾將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置內(nèi)容總結(jié)概括為網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內(nèi)容。就品種類型配置,又從媒體類型、內(nèi)容、時(shí)效性、歸屬特性及保密程度進(jìn)行區(qū)分。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置應(yīng)在一定原則的指導(dǎo)下,通過(guò)多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的。他認(rèn)為應(yīng)該遵循宏觀調(diào)控原則、以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等。
許恩元在《網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會(huì)福利最大化原則、需求導(dǎo)向原則、公平原則、協(xié)調(diào)共享原則、市場(chǎng)手段與政府手段互補(bǔ)原則、合理分工與綜合發(fā)展相結(jié)合原則等進(jìn)行分析。
3.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內(nèi)容。宏觀配置就是政府通過(guò)宏觀手段對(duì)信息資源的配置提供政策性的指導(dǎo),是一種政府層面的行政干預(yù)行為。對(duì)于宏觀配置研究者一般從加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善信息政策和信息法規(guī)、設(shè)置均衡配置的指導(dǎo)目標(biāo)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及調(diào)控增量信息資源的規(guī)劃與建設(shè)等方面進(jìn)行了論述。
微觀配置就是信息的制作、傳播部門(mén)在政府宏觀調(diào)控指導(dǎo)下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間和數(shù)量等要素上作適時(shí)的配置,是一種技術(shù)性、操作。重點(diǎn)需要網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間、數(shù)量、類型、及技術(shù)的配置。
郭東強(qiáng)等認(rèn)為應(yīng)該將生態(tài)學(xué)及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動(dòng)趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時(shí),整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源達(dá)到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟(jì)主體不僅達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了生態(tài)效益。同時(shí)他還建議正視過(guò)度依賴技術(shù)、使用技術(shù)給企業(yè)的信息環(huán)境帶來(lái)的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。
4.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置措施。大部分學(xué)者從宏觀角度進(jìn)行了研究,高丹從宏觀上的提出相應(yīng)建議:加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開(kāi)發(fā)、提高信息人員的素質(zhì)、培育高效的信息市場(chǎng)。李穎認(rèn)為要研究用戶需求,建立全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)及法律保障機(jī)制。陳德敏從技術(shù)角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理進(jìn)行研究,分別是MARC格式、DC元數(shù)據(jù)格式、應(yīng)用分類法、應(yīng)用主題法。
王玉在《論協(xié)同電子商務(wù)下的信息資源優(yōu)化配置》中,談到協(xié)同電子商務(wù)的建立必須從整個(gè)行業(yè)出發(fā),研究各個(gè)企業(yè)的信息和資源的共享和集成,以及企業(yè)之間在市場(chǎng)環(huán)境中的合作和協(xié)調(diào)機(jī)制,建立能為企業(yè)提供一個(gè)從企業(yè)到行業(yè)到區(qū)域企業(yè)的集成信息支撐平臺(tái)。這些都符合企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)及生態(tài)圈的要求及動(dòng)態(tài)演化的特點(diǎn),當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)圈建設(shè)和發(fā)展到成熟階段時(shí),各類企業(yè)信息的比重、數(shù)量和企業(yè)群的比例趨于平衡,信息的流向與流量趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)圈平衡。這種平衡是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中市場(chǎng)平衡的真實(shí)反映,這時(shí)各種社會(huì)資源的配置趨于優(yōu)化狀態(tài)。
通過(guò)考察網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究現(xiàn)狀,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的優(yōu)化配置和有效的開(kāi)發(fā)利用是目前信息資源管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置的內(nèi)涵、原則、措施等內(nèi)容行了分析,他們對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源優(yōu)化配置的必要性都十分認(rèn)同,但缺乏具體的實(shí)例分析及模型的建立,另外對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境所出現(xiàn)的變化及與信息資源優(yōu)化配置的模式也缺乏相應(yīng)的研究。三、研究建議
網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的信息組織與管理形成了很大沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息爆炸、無(wú)序、優(yōu)劣混雜,缺乏統(tǒng)一的組織與控制,嚴(yán)重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態(tài)的理論對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究就尤為必要。
自20世紀(jì)90年代后期以來(lái),隨著生態(tài)學(xué)理論的引入,信息生態(tài)成為其一個(gè)重要的分支,信息生態(tài)問(wèn)題已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理界的一個(gè)研究熱點(diǎn),與以往片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)的作用不同,信息生態(tài)通過(guò)對(duì)人、技術(shù)、信息和環(huán)境進(jìn)行綜合考察。
1997年,美國(guó)管理科學(xué)家達(dá)文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態(tài)學(xué):掌握信息與知識(shí)環(huán)境》一書(shū)中首次提出信息生態(tài)學(xué)(InformationEcology)的概念,將生態(tài)理念引入企業(yè)的信息管理中,從而開(kāi)辟了信息管理的新領(lǐng)域。
1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O'Day)合作撰寫(xiě)了《信息生態(tài):用心使用技術(shù)》中,將信息生態(tài)定義為“特定環(huán)境里由人、實(shí)踐、價(jià)值和技術(shù)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)”,認(rèn)為信息生態(tài)系統(tǒng)里占核心地位的不是技術(shù),而是由技術(shù)支持的人的活動(dòng)。
國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)信息生態(tài)的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態(tài)與社會(huì)可持續(xù)發(fā)展》中對(duì)信息生態(tài)進(jìn)行了系統(tǒng)研究。他認(rèn)為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素,信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上推導(dǎo)其整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的生成演和發(fā)展。而張福學(xué)認(rèn)為信息生態(tài)只是一個(gè)比喻式的概念,意在利用“生態(tài)”這一比喻培育新的思想和理論。
對(duì)于信息生態(tài)理論中一個(gè)重要的研究?jī)?nèi)容是信息生態(tài)環(huán)境,蔣錄全博士將信息生態(tài)環(huán)境因子定義為:信息環(huán)境中對(duì)人類及社會(huì)組織的成長(zhǎng)、行為、發(fā)展、流動(dòng)和分布以及社會(huì)進(jìn)化與發(fā)展有著直接或間接影響的環(huán)境要素。信息環(huán)境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術(shù)因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不容回避的一個(gè)事實(shí)就是信息生態(tài)失衡。
信息生態(tài)平衡是指信息、人、環(huán)境之間的均衡狀態(tài)。信息生態(tài)失衡指以上要素處于不平衡狀態(tài),即信息生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統(tǒng)之間的比例失調(diào)等。謝立虹在《網(wǎng)絡(luò)空間中的信息生態(tài)問(wèn)題》中提出其主要現(xiàn)象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個(gè)方面。李鳳石認(rèn)為信息生態(tài)生態(tài)失衡的主要表現(xiàn)為信息資源分布失衡、信息爆炸等。
對(duì)于解決信息生態(tài)失衡的措施學(xué)者們從不同的角度進(jìn)行了分析,田春虎認(rèn)為調(diào)節(jié)信息生態(tài)失衡的方法包括從系統(tǒng)角度出發(fā)進(jìn)行整體規(guī)劃與布局,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定;加大研究與開(kāi)發(fā)投入,提高技術(shù)的創(chuàng)新能力;調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高信息素養(yǎng);加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)系統(tǒng)的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規(guī)、加強(qiáng)信息門(mén)戶網(wǎng)站和信息地圖建設(shè)方面提出了解決方法。此外,應(yīng)金萍等提出實(shí)施信息分級(jí)制度,以凈化信息環(huán)境整合傳統(tǒng)理論優(yōu)勢(shì),進(jìn)行信息倫理學(xué)研究,加強(qiáng)信息倫理道德建設(shè)強(qiáng)化信息市場(chǎng)管理等具體措施。
借鑒信息生態(tài)的思路為解決企業(yè)信息化及信息資源優(yōu)化配置提供了一個(gè)很好的思路。以往企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)往往是片面地強(qiáng)調(diào)某一方面的重要性,而不是從生態(tài)系統(tǒng)的角度來(lái)綜合考慮,從而導(dǎo)致結(jié)果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。從信息生態(tài)的角度分析及評(píng)價(jià)企業(yè)信息資源管理是現(xiàn)代環(huán)境下企業(yè)必須重視的一個(gè)問(wèn)題。
劉文燕等在《從信息生態(tài)角度談企業(yè)信息化》中談到信息時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理想狀態(tài)是為員工建立良好的信息生態(tài)環(huán)境,使企業(yè)成為一個(gè)信息生態(tài)化的企業(yè)。企業(yè)信息生態(tài)化是關(guān)于企業(yè)信息管理的一種新范式,從生態(tài)學(xué)的角度來(lái)考察企業(yè)信息管理中的系統(tǒng)性以及人與企業(yè)信息環(huán)境中之間的相互性,這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法,與“技術(shù)至上”的信息管理方法存在明顯差異,為企業(yè)解決信息問(wèn)題指出了新方向。李佳洋認(rèn)為技術(shù)本身并不能解決企業(yè)組織的信息問(wèn)題,只有當(dāng)管理者改變“技術(shù)至上”的觀念并且開(kāi)始關(guān)注企業(yè)信息環(huán)境中存在的問(wèn)題,才可能改變現(xiàn)狀,建立合理穩(wěn)定的企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造平衡和諧環(huán)境。
一、家長(zhǎng)
家長(zhǎng)是網(wǎng)絡(luò)教育信息資源建設(shè)的重要支持者,是學(xué)生的重要影響者。家長(zhǎng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育資源學(xué)習(xí)方式的認(rèn)可度、管理模式的滿意度,對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育信息資源的建設(shè)效果有著重要的影響。家長(zhǎng)的利益訴求是:網(wǎng)絡(luò)教育信息資源對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)有幫助;在網(wǎng)絡(luò)教育信息資源的使用過(guò)程中避免學(xué)生沉迷于網(wǎng)絡(luò);學(xué)生的專業(yè)能力得到提升。
二、同行和社會(huì)學(xué)習(xí)者
同行和社會(huì)學(xué)習(xí)者是網(wǎng)絡(luò)教育資源的重要支持者和服務(wù)對(duì)象。他們的認(rèn)可度關(guān)乎網(wǎng)絡(luò)教育資源能否得到除本校師生外的有效推廣,是網(wǎng)絡(luò)教育信息資源建設(shè)是否成功的重要依據(jù)。同行和社會(huì)學(xué)習(xí)者的利益訴求是:網(wǎng)絡(luò)教育信息資源有使用或借鑒價(jià)值;網(wǎng)絡(luò)信息資源所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方便自己使用;希望在使用過(guò)程中不產(chǎn)生版權(quán)等糾紛問(wèn)題。政府是網(wǎng)絡(luò)教育信息資源建設(shè)的推動(dòng)者、倡導(dǎo)者,是網(wǎng)絡(luò)資源順利開(kāi)發(fā)實(shí)施的保障者。政府的財(cái)政支持,法律法規(guī)的制定為網(wǎng)絡(luò)教育資源的進(jìn)行提供了財(cái)政和法律保障。政府的利益訴求是:教育信息資源能夠共享、資源成果能夠推廣,提升院校的教學(xué)水平;完善教育規(guī)劃,提高辦學(xué)質(zhì)量;財(cái)政撥款用到實(shí)處,切實(shí)提高院校網(wǎng)絡(luò)教育信息資源建設(shè)能力。
三、網(wǎng)絡(luò)教育信息資源主要利益相關(guān)者影響權(quán)重分析
通過(guò)上面的分析可以看到,網(wǎng)絡(luò)教育信息資源受到各主要利益相關(guān)者共同影響,這些影響或直接或間接,若處理得好對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)有促進(jìn)作用;反之,利益相關(guān)者之間的關(guān)系沒(méi)有平衡好的話,將對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)起到阻礙作用。各利益主體的權(quán)重分配是一個(gè)平衡各利益主體的重要指標(biāo)。以合法性、影響力和緊迫性來(lái)作為層次分析法的準(zhǔn)則層,通過(guò)層次分析法來(lái)確定各利益主體的影響權(quán)重。層次分析法[6](AHP)是一種多目標(biāo)決策分析方法,是系統(tǒng)工程中對(duì)非定量事件作定量分析的一種簡(jiǎn)便方法,也是對(duì)人們主觀判斷做出客觀描述的一種有效方法。層次分析法體現(xiàn)了人們?cè)跊Q策思維過(guò)程中進(jìn)行分解、判斷、綜合的基本特征,是定性分析與定量計(jì)算相結(jié)合的一種實(shí)用決策方法。具體分析方法如下:第一步,將決策問(wèn)題分解為三個(gè)層次,最上層目標(biāo)層(O):網(wǎng)絡(luò)教育信息資源(網(wǎng)絡(luò)資源);中間層為準(zhǔn)則層(C):合法性(C1)、影響力(C2)、緊迫性(C3);最下層為方案層(P):學(xué)校管理者(P1)、教師(P2)、家長(zhǎng)(P3)、學(xué)生(P4)、政府(P5)、同行和社會(huì)學(xué)習(xí)者(P6)。各層元素間的關(guān)系用相連的直線表示。如圖1所示。第二步,通過(guò)相互比較確定各準(zhǔn)則對(duì)于目標(biāo)的權(quán)重,及各方案對(duì)于每一準(zhǔn)則的權(quán)重。這些權(quán)重在人的思維過(guò)程中通常是定性的,而在層次分析法中則要給出得到權(quán)重的定量方法。第三步,將方案層對(duì)準(zhǔn)則層的權(quán)重及準(zhǔn)則層對(duì)目標(biāo)層的權(quán)重進(jìn)行綜合,最終確定方案層對(duì)目標(biāo)層的權(quán)重。從計(jì)算結(jié)果可以看出,政府和教師的權(quán)重最高(同為24%左右),這說(shuō)明政府是利益相關(guān)者共同治理框架當(dāng)中最為重要的一方,它的政策制定、法律保障以及財(cái)政支持對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育信息資源起著至關(guān)重要的作用;而在知識(shí)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為人力資本的教師有著同樣的重要性;學(xué)校管理者次之,權(quán)重計(jì)算結(jié)果為22.17%,這說(shuō)明了作為組織和管理者,學(xué)校管理者的貢獻(xiàn)舉足輕重,學(xué)校管理者制定的組織和管理方案對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育信息資源建設(shè)的成敗有決定性作用;學(xué)生的權(quán)重為18.45%,這充分說(shuō)明了作為服務(wù)對(duì)象的學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的影響不容小覷,在制定網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)方案時(shí),應(yīng)充分考慮學(xué)生的利益;同行與社會(huì)學(xué)習(xí)者、家長(zhǎng)所占比重分別為7.19%、4.30%,說(shuō)明了其在網(wǎng)絡(luò)教育信息資源的推廣中的作用是明顯的,在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教育信息資源相關(guān)的組織和決策時(shí),應(yīng)充分考慮這兩個(gè)利益相關(guān)者。本文來(lái)自于《廣州職業(yè)教育論壇》雜志。廣州職業(yè)教育論壇雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)
四、啟示與建議
網(wǎng)絡(luò)教育信息資源建設(shè)中,應(yīng)充分考慮其利益相關(guān)者的影響力,充分調(diào)動(dòng)各方的積極作用,防止利益沖突,形成協(xié)調(diào)機(jī)制。一是強(qiáng)化政府統(tǒng)籌功能,加大財(cái)政投入,政府應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)教育信息資源的規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)以及普及推廣方面發(fā)揮更大的作用;二是發(fā)揮教師的主體作用,使教師成為網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的主要力量,這是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育信息資源教育功能的重要保障;三是加強(qiáng)學(xué)校對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育信息資源的管理與評(píng)價(jià),學(xué)校應(yīng)該提供更多的技術(shù)支持、共享平臺(tái)和應(yīng)用培訓(xùn),對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育信息資源在實(shí)際教學(xué)中的應(yīng)用進(jìn)行跟蹤與評(píng)價(jià);四是引入學(xué)生和家長(zhǎng)參與,著力打造具備多元交互的網(wǎng)絡(luò)教育信息資源建設(shè)體系,使得網(wǎng)絡(luò)教育信息資源從校內(nèi)延伸到校外、從學(xué)校教育延伸到終身教育。
作者:付達(dá)杰 王利 單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息檢索 途徑 策略
人類跨進(jìn)21世紀(jì),迎來(lái)了信息時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代里,以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)為特征的信息技術(shù),正在改變著人們的生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式。面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息,高效的獲取有用的信息來(lái)支撐自己的學(xué)習(xí)和生活,是新世紀(jì)青少年學(xué)生必須具備的信息素養(yǎng)之一。與傳統(tǒng)檢索信息相比,網(wǎng)絡(luò)信息檢索空間更加廣闊,檢索更加快捷簡(jiǎn)便,已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)主流的檢索信息方式。而掌握合適的信息檢索途徑與策略,可以使我們獲取信息更加高效、準(zhǔn)確。
一、 利用網(wǎng)絡(luò)檢索信息資源的優(yōu)勢(shì)
1、檢索范圍大。Internet已經(jīng)成為全球最大的信息資源基地,在因特網(wǎng)上幾乎可以獲取任何領(lǐng)域的信息。利用網(wǎng)絡(luò)可以在任何時(shí)間、任何地方,檢索共享服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù),獲取世界范圍內(nèi)有關(guān)的信息資料,徹底打破了傳統(tǒng)信息檢索受時(shí)間、空間和資源量的限制。
2、檢索速度快。由于計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快、存儲(chǔ)信息量大,所以大大提高了檢索速度,節(jié)約了人們的檢索時(shí)間。
3、檢索途徑多。利用網(wǎng)絡(luò)檢索信息除能提供手工檢索信息的各種途徑外,還能提供如數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)網(wǎng)站、電子報(bào)刊、關(guān)鍵詞、全文等檢索途徑,滿足了人們檢索信息的需求。
4、信息更新周期短,檢索更加方便靈活。網(wǎng)絡(luò)信息的更新是以小時(shí)甚至分鐘為周期的,人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以隨時(shí)了解世界各地發(fā)生的大事,即時(shí)互通信息,提高了人們對(duì)信息資源的利用率。
二、在網(wǎng)上檢索信息遇到的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣,存儲(chǔ)量大,信息繁雜,在實(shí)際檢索過(guò)程中也存在一些困難。例如隨著網(wǎng)頁(yè)數(shù)量的迅猛增加,簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞搜索,返回的信息數(shù)量巨大,讓用戶無(wú)法承受;再比如一些站點(diǎn)在網(wǎng)頁(yè)中大量重復(fù)某些關(guān)鍵字,使得容易被某些著名的搜索引擎選中,以期借此提高站點(diǎn)的地位,但事實(shí)上卻可能沒(méi)有提供任何對(duì)用戶有價(jià)值的信息;還有網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)刻變動(dòng),給用戶甄別提煉信息帶來(lái)一定的難度。以上問(wèn)題都要求人們?cè)谛畔z索過(guò)程中掌握一定的方法途徑與策略技巧,才能使互聯(lián)網(wǎng)成為真正有價(jià)信息交流的平臺(tái)。
三、 網(wǎng)絡(luò)信息檢索的主要途徑
1、利用搜索引擎進(jìn)行信息檢索
搜索引擎俗稱“網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶”,是搜集網(wǎng)絡(luò)信息資源最方便的入手工具。據(jù)統(tǒng)計(jì),至少85%的網(wǎng)上用戶使用搜索引擎來(lái)查找信息。目前在因特網(wǎng)上已有數(shù)千個(gè)搜索引擎,中文搜索引擎也有100多種。利用搜索引擎可以搜索所有在網(wǎng)上的資源而不必預(yù)先知道資源所在的地址。搜索引擎通常有兩種檢索方式:一種是分類目錄導(dǎo)航,一種是輸入檢索詞進(jìn)行匹配檢索。前一種是以Yahoo!為代表的人工分類式搜索引擎,根據(jù)檢索主題所屬類別,逐級(jí)展開(kāi)分類目錄,查找分類匹配信息。后一種是基于Robot的搜索引擎,它提供對(duì)關(guān)鍵詞、主題詞或自然語(yǔ)言的查詢,由程序自動(dòng)搜索。這兩種類型搜索引擎的工作原理各不相同,檢索效果也各有差異,應(yīng)根據(jù)檢索內(nèi)容合理選用。
2、利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息檢索
數(shù)據(jù)庫(kù)作為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的典型應(yīng)用,已經(jīng)廣泛的滲透到生活工作學(xué)習(xí)的各個(gè)方面。一般而言,數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄的信息資源專業(yè)性較強(qiáng),主題明確,檢索的相關(guān)性很高,另外數(shù)據(jù)資源在入庫(kù)前進(jìn)行了嚴(yán)格的定向篩選,也具有一定的權(quán)威性。拿教育資源庫(kù)為例:中國(guó)中小學(xué)教育教學(xué)網(wǎng)(http://.cn),中國(guó)基礎(chǔ)教育網(wǎng)(http://),南京教育信息網(wǎng)(http://),中國(guó)科普博覽(http://.cn)等,都給我們的學(xué)習(xí)帶來(lái)了幫助。
3、利用在線圖書(shū)館檢索信息資源
在線圖書(shū)館,被譽(yù)為“知識(shí)寶庫(kù)、知識(shí)噴泉、校外第二課堂”, 它加快了傳播信息的速度與廣度,以其豐富的資源及專業(yè)的服務(wù),提供網(wǎng)絡(luò)教育、學(xué)習(xí)、資源檢索的基本條件。 有效利用在線圖書(shū)館提供的信息導(dǎo)航,可以得到細(xì)致、周到、全方位的信息檢索服務(wù),獲得專業(yè)、規(guī)范、準(zhǔn)確、有用的信息。
四、 網(wǎng)絡(luò)信息檢索的策略技巧
及時(shí)獲得真實(shí)、有效的網(wǎng)上信息是檢索者的目標(biāo),檢索者必須了解網(wǎng)上資源的組織和分布,掌握信息檢索的策略和技巧,才能提高檢索效率和效果。
1、分析檢索內(nèi)容
要想確切了解所要信息的具體情況,就必須了解該信息的信息類型(文本、圖像、聲音、視頻等)、信息格式(pdf、ppt、doc、xls、swf等)、檢索范圍(網(wǎng)頁(yè)、標(biāo)題、軟件、中文、外文)、檢索時(shí)間(具體年份、近幾年、近幾周、近幾天、當(dāng)天)等。
2、確定關(guān)鍵詞
使用網(wǎng)絡(luò)檢索工具進(jìn)行信息檢索時(shí),最主要的是確定關(guān)鍵詞。在進(jìn)行檢索之前,應(yīng)首先把檢索內(nèi)容分解成一系列的基本概念,再為每個(gè)概念確定一個(gè)合適的關(guān)鍵詞。如果對(duì)檢索結(jié)果并不滿意,建議檢查輸入文字有無(wú)錯(cuò)誤,并選用不同的關(guān)鍵詞檢索。輸入多個(gè)關(guān)鍵詞檢索,可以獲得更多的檢索結(jié)果。
3、選擇合適的檢索工具
網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具多種多樣,應(yīng)根據(jù)不同的檢索目的來(lái)選擇使用搜索引擎、目錄型檢索工具或者網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、在線圖書(shū)館。 搜索引擎適用于檢索特定的信息(如:圖像、mp3、新聞等)及較為專深、具體或所屬類別不明確的課題。 目錄型檢索工具比較適合于查找綜合性、檢索準(zhǔn)確度要求較高的課題。 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、在線圖書(shū)館比較適用于專業(yè)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性比較強(qiáng)的信息檢索。
信息時(shí)代要求我們必須不斷提高自身的“信息素質(zhì)”,而“信息素質(zhì)”集中表現(xiàn)為在紛繁復(fù)雜的信息面前如何獲取有價(jià)值信息的能力。掌握網(wǎng)絡(luò)信息檢索方法與技能,可以幫助人們快、準(zhǔn)、全地獲取所需信息,最大限度地節(jié)省查找時(shí)間,使網(wǎng)絡(luò)信息資源得以充分的利用。
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【摘 要 題】信息資源建設(shè)
【關(guān) 鍵 詞】網(wǎng)絡(luò)信息資源組織/網(wǎng)絡(luò)信息資源整序/研究進(jìn)展
筆者通過(guò)普查大量國(guó)內(nèi)外期刊論文及有關(guān)出版物、分析相關(guān)網(wǎng)站,進(jìn)而總結(jié)與回顧20世紀(jì)90年代以來(lái)網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的理論與實(shí)踐,以期有助于優(yōu)化其網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與揭示方法,促進(jìn)該領(lǐng)域研究的蓬勃開(kāi)展。本文著重總結(jié)網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的研究進(jìn)展,有關(guān)其揭示方法將在另文總結(jié)。
1 用于組織網(wǎng)絡(luò)信息的搜索引擎方式
(1)關(guān)于搜索引擎組織方式。
對(duì)于搜索引擎而言,網(wǎng)絡(luò)信息組織采用主題樹(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)兩種方式,也有稱使用語(yǔ)詞組織知識(shí)和使用分類法組織知識(shí)。所謂主題樹(shù)組織方式,就是將信息資源按照某種事先確定的概念體系,分門(mén)別類地逐層加以組織,用戶通過(guò)瀏覽的方式層層遍歷,直到找到所需的信息線索,再通過(guò)信息線索聯(lián)接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。現(xiàn)有的提供目錄分類式(或稱主題指南、列表瀏覽)查詢功能的搜索引擎就采用這種方法組織信息。而數(shù)據(jù)庫(kù)組織方式,就是將所有已獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源以固定的記錄格式存儲(chǔ),用戶通過(guò)關(guān)鍵詞及其組配查詢,就可找到所需要的信息線索(即相關(guān)站點(diǎn)鏈接),并通過(guò)信息線索直接連接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
(2)關(guān)于搜索引擎的比較研究。
①搜索引擎的性能比較研究。早期研究大量集中在概要性介紹方面。殷雪松、徐斌分別介紹了12個(gè)大陸地區(qū)的中文搜索引擎網(wǎng)易、天網(wǎng)、華好網(wǎng)景、搜狐、四通方利、常青藤、北極星、悠游、搜索客、司南、我是野虎、若比鄰等,港臺(tái)地區(qū)茉莉之窗、哇塞、蕃薯藤等和5個(gè)國(guó)外的中文搜索引擎Yahoo雅虎中文、AltaVista(中文版)、Globepage(中文版)、華頁(yè)指南、中文查尋。
王忠、周士波分別介紹了獨(dú)立搜索引擎Altavista、Hotbot、Infoseek、Excite、Webcrawler、元搜索引擎Cyber411、Dogpile、Highway61、Inference Find、Mamma、Profusion、Savvy search、All4 one和網(wǎng)絡(luò)英文搜索引擎Webcompass、Copernic98,并對(duì)6種主要搜索引擎的基本查尋、高級(jí)查尋、限定查尋、結(jié)果排序、結(jié)果輸出等檢索性能進(jìn)行比較分析。
隨著研究的不斷深入,研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)入到了搜索引擎性能的比較上。孫麗等選取了北極星、常青藤、搜狐、中經(jīng)網(wǎng)信息導(dǎo)航、網(wǎng)現(xiàn)引擎5個(gè)中文搜索引擎,從數(shù)據(jù)庫(kù)類型、規(guī)模、庫(kù)更新頻率、抓取方式、日抓取頁(yè)面數(shù)、抓取深度、<Meta>tag、顯示方式、信息排序依據(jù)、信息描述質(zhì)量、界面友好程度、用戶歡迎程度等分析它們的優(yōu)劣。徐建華等從數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模、信息采集方式、標(biāo)引內(nèi)容、檢索功能、結(jié)果顯示格式、結(jié)果排序規(guī)則、數(shù)據(jù)庫(kù)更新頻率等7個(gè)方面對(duì)Altavista、Excite、Go、Hotbot、Lycos、Yahoo這6個(gè)搜索引擎逐一進(jìn)行分析。
張燕,惠佳穎就10個(gè)檢索提問(wèn),從檢索功能(布爾檢索、鄰近檢索、截詞檢索等)、查準(zhǔn)率、用戶負(fù)擔(dān)、輸出方式對(duì)搜索引擎Google和Ask Jeeves進(jìn)行詳細(xì)比較,測(cè)試結(jié)果顯示Google在查準(zhǔn)率以及輸出方式上明顯優(yōu)于Ask Jeeves,在檢索功能及用戶負(fù)擔(dān)上兩者各有特色。
②關(guān)于搜索引擎的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)。搜索引擎評(píng)價(jià)指標(biāo)多種多樣。1973年Lancaster和Fayen提出了6條關(guān)于信息檢索系統(tǒng)效果評(píng)價(jià)指標(biāo):即覆蓋范圍、查全率、查準(zhǔn)率、響應(yīng)時(shí)間、用戶負(fù)擔(dān)及檢索結(jié)果輸出格式。這一評(píng)價(jià)指標(biāo)影響甚廣,許多學(xué)者在其基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化與擴(kuò)充,提出搜索引擎質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
儲(chǔ)荷婷提出5條標(biāo)準(zhǔn):A.索引構(gòu)成(取決于標(biāo)引數(shù)量、標(biāo)引范圍、索引詞抽取法和索引更新頻率);B.檢索功能;C.檢索效果(由查全率、查準(zhǔn)率和檢索時(shí)間衡量);D.檢索結(jié)果顯示(顯示內(nèi)容、顯示數(shù)量以及是否按相關(guān)性排序);E.用戶所需努力(從用戶界面和幫助介紹材料)。
孫麗等提出的評(píng)價(jià)體系:A.數(shù)據(jù)庫(kù)指標(biāo)(數(shù)據(jù)庫(kù)大小、類型、更新頻率和信息抓取方式等);B.檢索結(jié)果輸出格式;C.檢索性能完善程度(類目檢索、關(guān)鍵詞檢索、短語(yǔ)檢索、截詞檢索、布爾檢索、概念檢索、自然語(yǔ)言檢索、指定字段檢索、包含或排除檢索等);D.響應(yīng)時(shí)間;E.查全率;F.查準(zhǔn)率;G.用戶負(fù)擔(dān)。
曾民族提出評(píng)價(jià)指標(biāo):A.數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模和內(nèi)容(覆蓋范圍、索引組成、更新周期);B.索引方法(自動(dòng)索引、人工索引、用戶登錄);C.檢索功能(布爾查找、復(fù)雜布爾操作、相鄰或相鄰查詢、截詞查找、字段查找、概念檢索、詞語(yǔ)加權(quán)、詞語(yǔ)限定、中斷退出、上下文關(guān)鍵詞等);D.檢索結(jié)果(相關(guān)性排序、顯示內(nèi)容、輸出數(shù)量選擇、顯示格式選擇);E.用戶界面(幫助文件、數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索功能說(shuō)明、查詢舉例);G.查準(zhǔn)率及響應(yīng)時(shí)間。
曹東等從檢準(zhǔn)率和檢全率出發(fā),提出搜索引擎的評(píng)價(jià)指標(biāo):A.收集網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)數(shù)目的廣泛性;B.搜索結(jié)果的滿意度;C.數(shù)據(jù)庫(kù)更新的頻度和時(shí)效性;D.使用的便利性;E.目錄設(shè)置的合理性和分類的深度及廣度;G.內(nèi)碼轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性。
賀亞鋒就7個(gè)有代表性的主題進(jìn)行測(cè)試,提出的評(píng)估準(zhǔn)則有:A.命中率——查詢主題的網(wǎng)頁(yè)反應(yīng);B.檢準(zhǔn)率——首10個(gè)網(wǎng)頁(yè)中切合主題的網(wǎng)頁(yè)數(shù)目的比率;C.重復(fù)出現(xiàn)率——首10個(gè)網(wǎng)頁(yè)中重復(fù)網(wǎng)頁(yè)數(shù)目的比率(鏡象點(diǎn)除外);D.不切題比率——相對(duì)于檢準(zhǔn)率。
尚克聰、楊立英提出的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系:A.數(shù)據(jù)庫(kù)(從收錄范圍的明確性、收錄相關(guān)內(nèi)容的全面性及更新速度評(píng)價(jià));B.檢索軟件,從智能化程度(由人—機(jī)接口、檢索過(guò)程、檢索結(jié)果輸出、檢索結(jié)果的反饋等指標(biāo)衡量)、提供相關(guān)鏈接的程度、響應(yīng)時(shí)間、提供各種檢索途徑;C.檢索效率(綜合使用查準(zhǔn)率和查全率考察)。
黃如花提出的評(píng)價(jià)指標(biāo):A.收錄范圍(地域范圍、語(yǔ)言范圍、資源類型范圍、專業(yè)范圍);B.分類(分類方式、分類級(jí)次、交叉顯示、類名是否規(guī)范、各類的內(nèi)容說(shuō)明);C.檢索功能與效果(完善的檢索手段、范圍限制的功能、滿足網(wǎng)上動(dòng)態(tài)信息檢索的要求、對(duì)檢索結(jié)果的處理等,查準(zhǔn)率、查全率、搜索條件頻率、響應(yīng)速度);D.結(jié)果處理;E.頁(yè)面組織;F.其它功能與服務(wù)。
可見(jiàn),數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索功能、查準(zhǔn)率、用戶負(fù)擔(dān)和檢索結(jié)果輸出方式是目前評(píng)價(jià)搜索引擎較普遍采用的基本指標(biāo)。
一、引言
“利用現(xiàn)代教育技術(shù)手段搞好部隊(duì)的教育與訓(xùn)練”是軍隊(duì)教育訓(xùn)練的一項(xiàng)重大改革,是提高教學(xué)質(zhì)量的具體措施。隨著全軍軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)的建成與完善,網(wǎng)上信息資源的建設(shè)和應(yīng)用已成為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期軍事訓(xùn)練信息化工作的主要任務(wù)。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)多媒體信息的存儲(chǔ)管理、快速查詢、實(shí)時(shí)存取和隨機(jī)編輯;同時(shí)依托軍隊(duì)院校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用系統(tǒng),開(kāi)展網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上自學(xué)、網(wǎng)上作業(yè)、網(wǎng)上考試等教學(xué)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的充分共享和有效管理,加快軍事訓(xùn)練現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐。
裝甲兵工程學(xué)院是“全軍軍事訓(xùn)練多媒體信息資源系統(tǒng)”(以下稱“系統(tǒng)”)第一批試點(diǎn)建設(shè)院校之一。系統(tǒng)于2000年11月建成并投入使用,先后進(jìn)行了四次開(kāi)發(fā)升級(jí)工作。本文根據(jù)幾年來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)踐探索,討論一個(gè)“方便實(shí)用、安全穩(wěn)定、著眼發(fā)展、充分共享”的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式,提出開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動(dòng)的措施和思路。
二、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè)
1、建設(shè)的基本原則
1)可靠性
教學(xué)資源的可靠性對(duì)遠(yuǎn)程教育來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,加上教學(xué)資源的龐大數(shù)量,系統(tǒng)必須采用性能優(yōu)越的,大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這樣有利于縮短大批量數(shù)據(jù)的吞吐時(shí)間,使整個(gè)系統(tǒng)管理規(guī)范化;而且隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的增大和操作擴(kuò)展到一天24小時(shí)、一周7天,能夠執(zhí)行備份操作而不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在災(zāi)難性故障發(fā)生后能夠還原數(shù)據(jù)庫(kù),能在最短時(shí)間內(nèi)還原它,使數(shù)據(jù)的完整性、安全性得到保障。
2)靈活性
素材的管理在數(shù)據(jù)管理方面應(yīng)具備較大的伸縮性和擴(kuò)展性,它可以集中管理遠(yuǎn)程教育工程中的所有素材,也可以將素材按類型或?qū)W科劃分開(kāi)來(lái),單獨(dú)進(jìn)行管理。比如,軍隊(duì)院校可以按照系(部)——教研室——課程的模式進(jìn)行設(shè)置,一方面,資源條理清楚,專業(yè)學(xué)科明確,便于使用和查找;另一方面,各單位資源信息的種類數(shù)量一目了然,為機(jī)關(guān)和系、室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源管理、檢查和評(píng)價(jià)提供了方便的條件。系統(tǒng)還應(yīng)提供接口,可以把多種渠道收集的教學(xué)資源納入系統(tǒng)的管理之中。
3)開(kāi)放性
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)所涉及的專業(yè)范圍大,學(xué)習(xí)者的數(shù)量多,教學(xué)內(nèi)容的形態(tài)需求復(fù)雜,這就要求系統(tǒng)具有完全的開(kāi)放性,能夠容納各種形態(tài)的網(wǎng)上教學(xué)內(nèi)容。不能僅僅限于支持某些專用工具開(kāi)發(fā)的教學(xué)內(nèi)容,不能只是支持某些文件格式。系統(tǒng)要支持開(kāi)放的文件存儲(chǔ)格式,能管理所有能夠在網(wǎng)上運(yùn)行(包括需要插件的文件)的課程內(nèi)容與文件格式,不對(duì)教學(xué)資源作限定要求。
系統(tǒng)軟件體系結(jié)構(gòu)采用瀏覽器/服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)模式,系統(tǒng)服務(wù)器采用可擴(kuò)展的分布式多服務(wù)器計(jì)算模式,采用分模塊層次結(jié)構(gòu),多模塊分立,允許系統(tǒng)分布式并行處理提高系統(tǒng)的工作效率。各功能模塊是普通的網(wǎng)絡(luò)程序,建立在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)之上,遵循HTTPFTPXML等普通網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和數(shù)據(jù)格式進(jìn)行消息處理和數(shù)據(jù)交換。
4)安全性
由于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用系統(tǒng)是運(yùn)行在軍訓(xùn)網(wǎng)上,是遠(yuǎn)程的,開(kāi)放的,所以安全性顯得尤為重要。如:保護(hù)遠(yuǎn)程訪問(wèn)會(huì)話中傳輸?shù)男畔⒑途钟蚓W(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)男畔ⅲ幌拗撇煌瑱?quán)限用戶對(duì)各種層次的信息的訪問(wèn)等。安全性包括保密、完整性保護(hù)、身份驗(yàn)證、授權(quán)和預(yù)防重播。
2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
我們?cè)陂_(kāi)發(fā)建設(shè)系統(tǒng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),開(kāi)發(fā)難點(diǎn)在服務(wù)程序,如網(wǎng)絡(luò)通信、進(jìn)程協(xié)調(diào)、資源沖突等許多技術(shù)問(wèn)題非常棘手。這里主要介紹系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一些關(guān)鍵技術(shù)。這些關(guān)鍵技術(shù)主要有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的呈現(xiàn)模式,資源的共享與安全性,教材庫(kù)中課件播放的多平臺(tái)支持,文件的傳輸方法,讀寫(xiě)沖突的解決,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)技術(shù),服務(wù)器RAID冗余磁盤(pán)陣列技術(shù),視頻點(diǎn)播技術(shù),以及實(shí)時(shí)廣播用的流媒體技術(shù)。
1)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的呈現(xiàn)模式
至今為止,廣泛使用的數(shù)據(jù)庫(kù)呈現(xiàn)方法有兩種,一種是網(wǎng)頁(yè)呈現(xiàn)模式:如ASP。ASP技術(shù)是MICROSOFT公司推出的新一代開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的技術(shù)它可以構(gòu)造功能更加強(qiáng)大的WEB應(yīng)用程序而且提供了一個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)境開(kāi)發(fā)工作變得簡(jiǎn)單。最常見(jiàn)的是網(wǎng)站的注冊(cè)登陸功能;另一種是窗口模式,即用WINDOWS的界面呈現(xiàn)數(shù)據(jù),如ICQ(你的好友名單存儲(chǔ)在遠(yuǎn)方服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中),超星閱讀器等。我們學(xué)院的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采用了ASP的網(wǎng)頁(yè)呈現(xiàn)模式。兩者的特點(diǎn)如下:兩者的數(shù)據(jù)庫(kù)分布結(jié)構(gòu)都是CLINT/SERVER型即數(shù)據(jù)存放在遠(yuǎn)方的數(shù)據(jù)服務(wù)器中。主要區(qū)別在于基于瀏覽器方式的數(shù)據(jù)庫(kù)呈現(xiàn)由于網(wǎng)絡(luò)安全性的限制,無(wú)法對(duì)本地的文件進(jìn)行(COOKIE除外),而基于WINDOWS窗口方式可以對(duì)本地機(jī)的資源進(jìn)行必要的操作。但前者的遠(yuǎn)程通訊連接由瀏覽器自動(dòng)完成而后者必須由程序員調(diào)用WINSOCKAPI進(jìn)行連接。由此可見(jiàn)基于瀏覽器的方式無(wú)需安裝客戶端的軟件,但對(duì)客戶端資源的操作方面有很大限制。基于WINDOWS窗口方式對(duì)客戶端資源的操作方面有很大的靈活性。但由于其連接程序必須由程序員自行完成。
2)課件播放的多平臺(tái)支持
用不同多媒體開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的課件需要不同的播放環(huán)境,重新開(kāi)發(fā)一個(gè)統(tǒng)一的播放環(huán)境是不現(xiàn)實(shí)的。我們的設(shè)計(jì)思路是分析各種常用的多媒體開(kāi)發(fā)工具,將播放環(huán)境剝離出來(lái),打包成一個(gè)統(tǒng)一的播放環(huán)境,用戶在向服務(wù)器提交課件時(shí),自動(dòng)將課件的有關(guān)信息,包括開(kāi)發(fā)者、課件開(kāi)發(fā)平臺(tái)(播放環(huán)境),教研室、科目、章節(jié)等信息記入服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù),這些信息不由用戶通過(guò)ODBC寫(xiě)入,而是由運(yùn)行在服務(wù)器端的服務(wù)程序來(lái)完成。這就完全解決了數(shù)據(jù)庫(kù)更新與課件更新的同步問(wèn)題。用戶在使用課件時(shí),首先查找服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù),確定文件所有位置和播放環(huán)境,再自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的播放器進(jìn)行播放。這一過(guò)程對(duì)用戶透明,使用戶覺(jué)得使用了統(tǒng)一的播放器,更加方便。這種方法還便于增加對(duì)新出現(xiàn)的播放環(huán)境的支持,以及對(duì)用編程語(yǔ)言編制的課件的支持。
3)文件的傳輸方法
在播放時(shí),如果使用服務(wù)器上的播放環(huán)境,則通常必須將服務(wù)器上存放播放環(huán)境的只讀共享映射為本地資源。為安全起見(jiàn),在上載和下載課件時(shí)不能這樣,那么使用什么協(xié)議呢?我們一開(kāi)始使用FTP進(jìn)行文件傳輸,整個(gè)過(guò)程對(duì)用戶透明,用戶只通過(guò)用戶界面對(duì)課件進(jìn)行操作,非常簡(jiǎn)單。但是,一個(gè)課件可能大到數(shù)百M(fèi)B,用FTP上傳一個(gè)課件實(shí)在太慢,因此,我們將服務(wù)器上課件所在目錄給一個(gè)隱藏的可寫(xiě)共享名,用COPYFILE函數(shù)直接向服務(wù)器拷貝,速度明顯提高。這樣做的結(jié)果是留下了安全隱患,服務(wù)器上課件所在目錄是不應(yīng)該為所有人共享的,否則,無(wú)論是有意還是無(wú)意,都可能破壞服務(wù)器上的重要數(shù)據(jù)。為了提高安全性,也為了實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單,我們使用了一個(gè)改進(jìn)方法。用戶端每次在上傳課件之前,先向運(yùn)行在服務(wù)器上的服務(wù)程序發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)程序得到請(qǐng)求后,判斷是否可以上傳,如果可以,則隨機(jī)產(chǎn)生一個(gè)共享名(如ABC$)并返回給用戶(終端程序)。當(dāng)課件所有文件上傳完畢,用戶端向服務(wù)程序發(fā)送一個(gè)結(jié)束信號(hào),服務(wù)器取消先前建立的共享。這種方法同樣存在比較大的安全隱患,而實(shí)現(xiàn)起來(lái)比預(yù)想的難得多。其實(shí),既然使用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu),完全可以將文件操作交給服務(wù)器端。方法是在服務(wù)器與客戶程序之間建立一個(gè)管道,客戶端在得到確認(rèn)后,連續(xù)向管道寫(xiě)入數(shù)據(jù),服務(wù)端負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的目錄,此法比用COPYFILE略慢,比FTP快得多。