時間:2022-08-10 04:34:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:存貨管理;存貨;公司;建議
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0028-01
企業面臨一個重要的問題是流動資金周轉困難,存貨過多又是造成資金困難的很重要一個方面。研究證明,存貨占有資金為總資金的合理比例為20%-30%,但絕大數公司存貨都嚴重超過了這個比例,所以存貨管理是公司財務管理中的一個重要的環節,合理高效的存貨可以給公司帶來很好的效益,此篇論文的寫作目的在于讓我們更好的了解存貨管理的一些知識,高效管理公司存貨,有效避免存貨管理中存在的問題及解決方式。
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產經營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半產品、產成品及商品等。存貨是一種流動的資產,對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業資本成本,降低存貨周轉率、流動資金,甚至企業的盈利能力。
1.2存貨管理的功能
一是維持生產和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產車間的正常生產,節約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產性的公司會大量采購,以降低公司生產成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統的存貨管理模式的主要方法有經濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網絡技術和ERP技術支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協調各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發次數多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數和賬面數不同。二是內部控制不健全,沒有有效的存貨內部控制公司就容易出現漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產,并且變現能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發展。尤其國企等政府資金支持企業,公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無監管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內生產過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發展進行。做出準確的市場決策,克服技術創新方面問題。運動行政和法律措施來加強產品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業的市場占有率。
第一章總則
第一條為了能采取專業和科學先進的經營管理方法,提高酒店的管理水平和服務質量,增強市場的競爭力,使成為省內具有國際水準的酒店。經過友好協商特定立本合同。
第二條合同雙方:
甲方(業主):
企業性質:
法定地址:
法人代表:
乙方(管理公司):
企業性質:
法定地址:
法人代表:
甲方同意依照本合同的規定,委托乙方對甲方所有的酒店(以下簡稱酒店)客房及有關部位進行經營和管理,同時負責整個酒店及餐廳、休閑廣場的協調管理。乙方同意依照本合同的規定,接受甲方委托,進行相應的經營和管理(有關物業管理委托協議另行簽訂)。
第二章定義
第三條除非本合同另有規定,本合同中有關名詞的定義,按本條規定為準。
“酒店”是指位于酒店,包括但不限于:
1、(套)有衛生間的客房。
2、酒店所擁有的大堂、會議室、商務中心等。
3、酒店所擁有的各類酒店自用辦公用房、員工宿舍]停車場及有關建筑物。
4、酒店對所擁有的客房、大堂、各類辦公用房、員工宿舍、停車場及有關建筑物所占用的土地、空地、綠地等全部已依法取得的土地使用權。
5、酒店經營所需的水、電力、通訊(包括客房內電話及衛星電視接收線路)、互聯網、天燃氣、排水、消防等附屬設施以及空調、電梯、衛生和冷藏等設備設施。
6、酒店所擁有的全部家具、裝置及營運物品,包括但不限于:
⑴所有家具、陳設及布置,包括客房、公共場所的家具、地毯、墻飾、燈具和其他物品。
⑵酒店客房經營所需的所有設備。
⑶所有的車輛和運輸設備。
⑷所有營運物品,包括工具、器皿、布草、制服、瓷器、玻璃器皿、銀器及類似物品。
⑸其它配套物品。
“會計年度”本合同所指的會計年度,與公歷年度一致。
“營業收入”是指酒店及附屬設施,包括但不限于客房、餐廳、商務中心以及電話、傳真和其他各項服務獲得的應納稅營業性收入之總和,但不包括由甲方直接出租的商鋪、寫字樓、餐廳等租金收入和營業收入;以及出售或處理固定資產所得、保險賠付金等。
“經營毛利”(gop)是指營業收入減去酒店應交納的營業稅金、營業成本和經營費用后的余額。
“營業稅金”是提按稅法規定繳納的營業稅金及附加,包括營業稅、城市建設維護稅及教育附加費。
“營業成本”是指客房成本、洗衣成本、餐廳成本、電信成本及商務中心成本等。
“經營費用”是指酒店在經營管理過程中發生的費用,包括相應的營業部門在經營中發生的直接費用和酒店管理費用及不可分割的公共費用,共分為十個部分:
⑴人工成本:員工工資、非工資性補貼、福利費、培訓費、工裝費、工作餐費、勞動保護費、勞務費、按國家規定提取的養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金等其他福利費計提。
⑵交際應酬費:為日常經營需要而發生的接待、宴請、禮品、參觀、食品等費用。
⑶能源燃料費:水、電、燃料、供暖等費用。
⑷廣告宣傳費:日常經營活動中產生的廣告宣傳費用。
⑸物料低值易耗品:物料消耗、清潔衛生用品、低值易耗品等。
⑹日常維修:酒店正常經營需要而進行的日常維修費用。
⑺存貨虧損:存貨盤虧和毀損。
⑻公眾責任保險費和機械保險費。
⑼其他管理費用:洗滌、郵電、排污、運輸、包裝、保管、租賃及租金、銀行手續費、匯兌損失、車船牌照使用稅及其他費用。
⑽所有的運營物品(包括但不限于本合同第二章第三條第六款所有運營物品)發生的更換、維修、保養等費用。
“非經營費用”是指與酒店經營無直接關系,乙方無法控制,由甲方處置的費用。下列費用屬于非經營費用,在計算酒店經營毛利(gop)時應予以除外:
⑴酒店固定資產折舊。
⑵無形資產攤銷、開辦費攤銷、其他資產攤銷。
⑶酒店固定資產大修支出。
⑷土地使用費。
⑸城市房產稅和所得稅。
⑹貸款利息。
⑺一切財產保險費。
⑻甲方經費。⑼酒店內甲方委托其它管理公司所開支的一切費用。
⑽甲方委托的會計師、律師、審計師等費用。
⑾其他經甲乙雙方確認的非經營費用。
⑿年度審計費。
⒀委托乙方進行物業管理的費用。
第三章委托事項
第四條在本合同有效期內,甲方交下列事項委托給乙方管理:
1、在酒店經營準備期內進行的各項準備工作,包括但不限于:設備安裝調試過程中的跟蹤、人員招聘、培訓、開業預算的制定、開業手續的辦理等。
2、甲方委托乙方在本合同授權范圍內對酒店客房包括一樓大堂及其內設的行李房、商務中心等商用空間的經營管理和對整個酒店進行物業管理以及酒店餐廳、休閑廣場等協調管理等。
第五條在本合同有效期內,乙方將為甲方在酒店以上內容的經營和管理方面提供各項服務。乙方將把現代酒店先進的經營管理理念、方法及運營模式同該酒店的實際情況結合起來,使該酒店成為本地區同檔次酒店中具有競爭能力的高水平酒店。
第六條甲方委托乙方對酒店進行管理,每年由酒店管理層編報年度預算,經甲方和乙方共同審定后執行。在正常情況下每年的經營毛利潤應較上年實際完成情況有適當增長,每年根據具體情況確定增長率。由于旅游市場發生行業公認的整體不景氣因素或發生重大的市場惡化因素,影響到年度指標任務的完成時,雙方對年度經營指標可另行協商。
第四章甲方的權利和義務
第七條甲方董事會是領導酒店經營管理的最高權力機構,在本全同中履行的主要權責:
1、審批乙方提交的酒店年度經營計劃方案和年度財務預算、決算以及酒店各項管理制度。
2、對酒店的經營管理狀況包括財務狀況、費用控制、資產保全等方面有知情權、建議權、監督權,審查批準酒店的各項管理制度。
3、隨時對酒店財務進行審計,但應事先通知乙方,并不影響酒店的政黨經營管理。
4、審查批準酒店擴建、改建、大修理計劃以及固定資產的更新改造方案。
5、委派一名業主代表,配合、協調和監察酒店相關的經營管理活動,同時委派一名總會計師按照會計的規定,負責處理酒店資金方面的動作并監督財務及物品采購工作。
6、如果甲方認為必要,有權在酒店的財務、采購等重要經濟崗位安排工作人員,但安排的人員應服從酒店的正常管理。
7、在收到乙方提交的年度財務報告后,有權委托會計事務所對乙方的經營情況進行年度審計,并于60日內出具審計報告。
8、提供酒店經營所需的流動資金。流動資金數額由雙方議定。
9、提供酒店經營所需的供水、電力、通訊、天燃氣、排水等各基礎設施。
10、審定乙方管理人員及酒店部門副經理以上人員的聘任,并對其工作能力、工作表現進行監督評議。同時保證乙方委派的總經理在授權范圍內對酒店的相關經營管理權。
11、甲方可向乙方推薦管理人員,乙方將根據酒店的需要并按照人事招聘標準及規定,將合格者安排至酒店的相應崗位。其聘任、提升、免職及工作表現評估等應依照酒店相關的規章制度執行。同時,平等競爭的原則同樣適用于甲方推薦的管理人員。
12、負責繳納包括土地使用費在內的應由甲方承擔的費用。
13、甲方對在經營管理中知悉的乙方商業秘密有保密的義務。
第五章乙方的權利和義務
第八條乙方的權利和義務
1、乙方在董事會的領導和支持下,由總經理全面負責酒店的日常經營管理工作。
2、使用乙方宣傳網絡,在國內外協助酒店進行廣告宣傳和銷售工作。
3、使用乙方國內外銷售預訂網絡為酒店提供預訂服務。
4、根據酒店需要的編制和標準為酒店招收和提供有經驗的酒店管理人員和技術人員。
5、對家具、營業設備和酒店的供應物品的規格提出符合國際四星級標準要求,供甲方參考。
6、對酒店的室內裝修設計和布置提出符合國際四星級標準的要求,供甲方參考。
7、為酒店提出和建立一套科學先進、完整可行的管理制度體系,報甲方備案后實施執行。
8、為酒店制定管理和服務規范系統并進行服務標準檢測、評估。
9、負責酒店管理人員和技術人員及其他員工的招聘及培訓、管理工作并報告培訓計劃,上報甲方備案。
10、根據規范要求,乙方須向甲方提交一份開業前的培訓計劃及開典開支計劃。
11、根據編制和計劃由乙方選派高級管理人員,包括總經理、副總經理及相關必設部門負責人等管理和技術人員。
12、負責酒店設備系統試運營的監督;酒店各項作業流程、保安、電腦、運輸等試運行;酒店運營成本、酒店銷售營運及市場評
估。13、乙方為甲方制定開業前的采購計劃和標準(包括家具、電器、衛生間用品、客房用品、布藝、印刷品、藝術陳設品等),具體采購實施由甲方或酒店采購部按有關規定執行,預算外采購應事先報甲方批準。
14、開業后的運營物品、設備的采購均包括在經營費用內。運營物品(如玻璃制品、客房用品、瓷器、銀品、制服、布草等)直接在經營費用中列支:經營性設備、資產或列入固定資產管理的物品,其維修和更新改造費用,按本合同第三十三條規定,在大修基金使用計劃中列支,購置計劃應事先報甲方批準。
15、乙方對關系到酒店經營標準的運營設備及物料提出建議性購置方案,滿足乙方經營酒店的需要。
16、日常財務管理實施雙簽制,即由甲方委派的總會計師和乙方派任的財務總監共同簽發一切支出和報表,上報酒店總經理批準。
17、乙方須將該酒店的所有收入存入甲方指定的用該酒店的商業名稱所開設的銀行賬戶。乙方不得將自己的任何款項存入該銀行賬戶內。在有足夠運營資金以應付處理該酒店之日常經營的情況下,該銀行賬戶內累計的多余金額甲方有權調配,乙方不得干涉。
18、乙方須在正式營業之日前向甲方呈交一份酒店財務制度。
第九條在經營管理期間,乙方提供的管理人員將擔任總經理、財務總監和房務總監,派出人員應相對穩定。與此同時,甲方委派的業主代表和總會計師與總經理和有關部門的總監或經理一同工作。
第十條乙方將把培訓員工作為正常經營動作之一。培訓計劃將包括下列各項:
1、乙方派人對員工進行理論及實際操作的培訓。
2、乙方將制定對員工的培訓計劃進行經常性的培訓,。
3、乙方將每年接受若干名甲方指定的員工到乙方管理的其他酒店進行培訓。
第十一條在可能的范圍內,乙方應為酒店提供全國范圍內的廣告推銷服務,內容包括下列各項:
1、乙方將通過其本部及在其他地方的銷售(包括乙方今后建立的任何銷售網絡)為酒店提供營業推銷服務。
2、乙方將通過其各地的銷售或所屬預定系統為酒店提供團體廣告推銷服務。
3、乙方將利用自己的銷售預定系統為酒店提供客源。
第十二條根據本合同的要求,乙方保證所提供的服務不低于自己管理的其他酒店的服務水平,努力確保雙方經濟效益,爭取酒店經營管理達到當地最好水平。
第十三條本章所涉及的為甲方業務所必須支出的成本和費用由酒店負擔。
第六章乙方管理人員和技術人員
第十四條酒店實行董事會領導下的總經理負責制,逐級領導、層層負責。
第十五條總經理的人選由乙方推薦,經甲方審批同意后聘用,其職責范圍:
1、執行董事會及管理公司的指示和決定,并向甲方負責。
2、列席董事會的有關會議。
3、制訂年度經營計劃和年度財務預處方案及日常經營管理工作。
4、負責解決甲方提出的并在工作中確實存在的問題及積極協同甲方商討重大經營事項及決策。
5、負責按時提交給甲方月度和年度經營報表和財務報表。
6、在本合同約定的管理權限內,代表酒店對外處理各種經營業務和簽訂與經營有關的合同。
7、負責處理酒店日常經營活動中所涉及的政府機構及周邊四鄰關系,保證酒店有一個良好的經營環境。
8、在行使職權時,不得變更董事會決議或超越授權范圍。
為了盡到上述職責,酒店所有管理人員必須服從總經理的領導。各部門總監、經理和總經理共同分擔下列職責:
①員工的調動、提升或降級。部門的正、副經理級及其以上人員的調動、提升或降級由總經理決定,但須經甲方同意后方可實施。
②員工的工資級另和工資提升以及獎懲方面的事宜。
③提出包括收入在內的各項財務報告(年度預算和經營計劃由總經理準備并提交甲方審批)。
④為了協調總經理、總監和各部門經理之間的工作,建立工作例會制度,由總經理主持。
第十六條乙方管理人員如出現兩次大的過失,甲方有權要求乙方予以撤換,甲方應向乙方提出書面通知并說明撤換原因。
第十七條乙方派出人員工資從報到之日起計發,以后每財政年度開始前,由總經理制定乙方工資計劃及考核管理方案,經甲方批準后執行。
第十八條福利:
酒店高級管理人員在工作期間內的福利費用依以下各條款在酒店列支:
1、工作餐:由總經理將高級管理人員工作餐標準上報甲方批準后從經營成本中列支。其他人員除因業務招待,經總經理批準報銷外,一律在員工餐廳用餐。
2、醫療費用:乙方派出人員在甲方工作期間,醫療費用按市政府醫改政策執行,相關費用與管理費同期支付給乙方。
3、關于住房公積金、失業保險等福利事項均按照國家規定執行。
第十九條乙方派至酒店的工作人員周休日、節假日和工作時間參照國家規定并結合酒店經營管理制度執行:
1、總經理三天以上的休假需經甲方批準。其他高層管理人員休假由總經理批準,一周以上需通報甲方。
2、根據國家規定實行5天/周工作制。乙方派出人員可能隨時會被要求延長工作時間,但因其工資中已考慮到行業工休之特點,故不再享受加班費。
第二十條乙方管理人員因采購、銷售或會議等工作需要而發生的交通費及住宿費用在酒店經營費用中列支。具體標準可按雙方商定規定執行。
第七章甲方對乙方的補償及經營考核
第二十一條乙方派駐酒店工作人員的工資標準由乙方提出,經與甲方協商確定后,由酒店于次月10日前從酒店管理費用中列支。工資發放直接與工和人員本人兌現,雙方單位不參與分配,但并不影響乙方對其派出的管理人員工資管理實行績效掛鉤考核的有關規定的執行。
第二十二條1、乙方管理公司收取的管理費用,從本合同生效后的第一個營業日開始計算。基本管理費按營業收入的1%計提,每季度支付一次,于本季度最后一星期內匯入乙方指定銀行賬戶;乙方收取的效益管理費按年度經營毛利潤計提,完成預算按3%計取,于年度決算審定后20日內匯入乙方指定賬戶。
為激勵乙方增收節支,在獎罰一致的原則下,凡酒店實際經營毛利與計劃指標相比,每增加或減少10%時,乙方收取的效益管理費可按經營毛利全額增收或少收1%,如此類推,直到增收至8%為上限或少收至1%時為下限。
激勵收入部分不影響基本管理費支付。
第八章經營計劃與預算
第二十三條乙方在每一個會計年度開始的十五天前,將下一個會計年度的經營計劃與預算,編制成建議方案并提交予甲方審批,甲方應于收到建議方案后的十五天內復示。
第二十四條乙方在每年七月一日的十五天前,應對下半年的經營計劃與預算做出評估,如因外界因素所影響,使市場發生嚴重變化,有需要調整該年度經營計劃與預算的下半年計劃與預算時,乙方須于七月一日前十五天,提交修正計劃與預算的建議方案予甲方審批,經甲方于七月一日前批復同意后,方可修正該年度的經營計劃與預算。
第二十五條甲方應及時審批經營計劃與預算的建議方案,不應作任何不合理的延誤。甲方如不在收到經營計劃與預算建議方案后的十五天內提出書面復示,乙方可視為甲方已同意該經營計劃與預算建議方案,并可按該經營計劃與預算方案執行。
第九章經營管理報告與財務報告
第二十六條在每一個月結束后的十天內和在每一個會計年度結束后
的三十天內,乙方須將該月份或該會計年度的酒店管理情況,以書面形式,編制成詳盡的經營管理報告、財務報告,連同有關財務報表與分析表,一并提交予甲方審閱。第二十七條乙方向甲方所提交的財務報表與分析表,必須包括資產負債表、損益計算表、成本分析表及其它有關重要的報表與分析表。
第十章酒店資產
第二十八條酒店的全部資產屬甲方所有。對酒店資產的抵押權、處置權和以酒店名義的貸款權、對外投資權等全部為甲方享有。甲方行使以上權利時,以不影響乙方的正常經營管理為前提。
第二十九條酒店的一切債權債務由甲方擁有和承擔,但是在經營管理中發生的,未經甲方同意的非正常債務,由乙方承擔。乙方不得以出售、抵押、租賃(經甲方同意的正常經營管理范圍內的客房出租除外)或其他任何方式處置酒店資產,不得以酒店的名義對外借款、投資、擔保等。
第三十條甲乙雙方應按下列規定期限完成對酒店資產的交接:
1、試營業期間。
2、在本合同終止和解除后30日內。
第三十一條乙方應根據本合同及相關規定管理、經營和使用酒店的資產。
第三十二條乙方對更新維修費用更換下來的酒店不再使用的家具、裝置及營運物品的處理,提出方案經甲方局面同意后實施。
第十一章酒店的維護與保養
第三十三條為保證酒店設備完好和正常經營的需要,酒店應按營業收入3%提取大維修基金,上交甲方并由甲方在銀行設立獨立的更新改造基金帳戶。乙方按年編制更新改造資金使用計劃,在每一個經營年度開始前,提前一個月報送甲方,經甲方批準后實施。
第三十四條在甲方授權下,總經理應督促酒店的日常維修保養和小型更新,如需進行大維修和更新改造,應報請甲方批準。
第十二章稅務財務及外匯管理
第三十五條酒店按國家稅收法律和法規繳納各項稅金,并向有關部門報送有關報表。
第三十六條乙方收取的管理費收應繳納的稅費由乙方負擔。
第三十七條酒店的一切計帳憑證、單據、報表、帳薄用中文書寫,并按國家有關規定存檔、保管。
第三十八條每一會計年度結束后30日內,由酒店總經理組織編制上一年度會計報表,報送甲乙雙方。
第三十九條除本合同另有規定外,酒店會計的處理原則均參照《會計法》、《會計準則》、《財務通則》以及財政部和國家旅游局頒布的有關法規和政策以及行業會計制度執行。
第十三章勞動人事管理
第四十條乙方應根據酒店及酒店所在地的實際狀況,提出酒店機構設置和員工編制方案。制定勞動用工計劃和酒店員工的工資、保險和福利待遇方案。以上方案和計劃報甲方批準后執行(合同內約定除外)。酒店員工的工資獎金補貼等收入為稅后收入。
第四十一條酒店實行全員勞動合同制。由總經理代表酒店與各級員工簽訂勞動合同。勞動合同需報當地勞動行政管理部門備案。
第十四章保險
第四十二條建筑及物業保險。甲方投保足夠的和該物業有關的建筑險,財產一切險,一切費用由甲方承擔,同時甲方也享有該保險所得的一切收益。
第四十三條酒店運營保險。經營管理中所需投保的險種由乙方提出方案報甲方審批。該類保險費由酒店承擔,同時酒店也享有該類保險的一切收益。
第十五章酒店的損壞及修復
第四十四條在本合同有效期內,如因任何已投保的災害引起酒店任何部分遭到損壞,在索賠的基礎上,由乙方提出修復方案,經甲方同意后,由甲方負責對酒店進行修復,并使修復后的酒店與遭損壞前盡可能相同,并保持原功能。
第四十五條在本合同有效期內,由于乙方的原因,引起酒店或酒店的任何部分遭到損壞,在索賠的基礎上,由乙方提出修復方案,經甲方同意后,對酒店進行修理、修復或重建,并使經修復、修理后的酒店與遭損壞前盡可能相同,并保持原功能,同時應追究乙方當事人責任。
第十六章法律法規的遵守
第四十六條乙方必須遵守國家和地方政府的法律法規規定,對酒店進行經營管理。否則,因此而發生的經濟損失及其他責任,乙方應全部承擔。
第十七章違約及違約責任
第四十七條本合同任何一方單方面提出提前終止合同及其附件《本合同第五十五條規定的情形除外》,或任何一方不履行本合同規定的義務,并在接到對方的通知后30日內仍不改正的,均構成對本合同的違約。
違約方應承擔相應的違約責任,對其違約行為給守約方造成的經濟損失承擔賠償責任。
本合同甲乙雙方都有違約行為,則應按雙方違約責任的大小由雙方分別承擔違約責任。
必須經甲乙雙方簽署書面協議方可生效。
第二十章合同的終止
第五十四條在下列情況下,本合同可以終止:
1、合同期限屆滿,甲乙雙方無意延長合同。
2、酒店因不可抗力遭受嚴重損失,無法繼續經營。
3、一方不履行本合同及附件規定的義務,嚴重影響酒店的正常經營,或導致嚴重損害他方的合法權益,另一方有權提出終止本合同,并要求違約方承擔違約責任。
4、甲乙雙方一致同意書面簽署終止本合同的協議。
5、如無特殊原因,乙方完成年經營指標不足80%或連續兩年完不成經營預算計劃指標時。
6、本合同規定的其他終止原因出現。
第二十一章不可抗力
第五十五條任何一方由于不可抗力而導致不能履行本合同規定的義務時,可不承擔違約責任,但是該方應立即將事件情況及有關的證明文件通知另一方,并盡最大努力減少損失。
第二十二章爭議的解決
第五十六條凡因執行本合同所發生的一切爭議,雙方應通過友好協商解決。如協商不成,任何一方均有權向市仲裁委員會申請仲裁。
第五十七條在訴訟期間,除有爭議的事項外,雙方應繼續履行本合同規定的其他條款。
第二十三章合同的生效和期限
第五十八條本合同用中文書寫,經甲乙雙方蓋章簽字后生效。正式管理年限為連續營業年止。
具體時間為:年月日至年月日。
第五十九條在管理期限滿前半年,雙方對下一階段管理合同進行討論。
第二十五章其他
第六十條本合同的訂立、履行和解釋均受中華人民共和國法律管轄。
第六十一條本合同一式陸份,甲乙雙方各待叁份。
一、公司資金集中管理的必要性
為解決公司快速發展的過程中所存在的資金規模和效益問題,資金集中管理由此就產生了。財政部在1997年制定了《關于加強國有企業財務監督若干問題的規定》,當中指出具有一定規模的企業應逐步建立資金結算中心。建立規范的關聯企業間的資金借貸行為;在之后的《關于加強國有企業財務監督若干問題的規定》和《企業財務通則》等規定中,相關部門都提出要加強財務集中管理,進一步探索資金集中管理模式,大力發展財務信息化建設,不斷增強集團公司資源配置和財務監控能力。資金集中管理對市場風險和資金進行集中控制和管理。有效的提高了資金的利用率,實現公司價值的最大化。體現在以下方面:
1.使資金的利用率得到提升。通過資金集中管理將各子公司內暫時閑置和分散的資金集中到集團公司的結算中心,按計劃分配給集團內需要資金的公司,實現集團內資金相互調劑余缺,達到資金池的功能。
2.降低資金財務成本。通過資金集中管理,可以盤活集團的資金存量,通過在資金短缺和結余公司間進行資金的合理調配,需要資金的單位不需要從外部借入資金,即使內部單位間發生財務費用,但對集團公司來說,此部分成本沒有發生,實現公司效益最大化。
3.通過資金增強集團公司對子公司的財務控制。集團公司對資金進行集中歸集,一是,可有效獲得下屬公司的相關信息和經營情況,了解資金的流入和流出,詳細掌握公司的經營情況,有效規避經營中的風險;二是,可以對各個子公司的收入和支出起到有效監督的作用,以此實現對子公司經營活動的動態控制,保證了子公司資金使用的安全性。
二、公司資金集中管理的方式
資金集中管理方式其實就是公司管理是集權還是分權管理的選擇,也就是說各子公司是否有對資金的使用的決策權和經營權。現實工作中資金集中管理方式大致可以分為統收統支方式、備用金方式、結算中心方式、銀行方式、財務公司方式。
綜合各種業務方式與集團公司的情況,建立符合集團公司的資金集中管理的方式――在集團公司財務部設立資金管理中心,同時借鑒商業銀行的資金管理模式,通過網絡技術來實現資金的籌集、分配、使用、管理以及監督,有效提高資金的使用率。實施過程中主要業務流程及需開展的工作:
1.資金集中管理的目標和特點
(1)資金集中管理要達到的目標是:通過組建資金管理中心,辦理子公司現金收付和往來結算業務,加強對子公司資金的調控,盤活存量,調劑余缺,加速周轉,降低成本。
(2)資金集中管理的特點:
①子公司是獨立的核算單位
各子公司都是獨立的法人單位,財務部門和銀行賬戶,集中在資金管理中心的資金依然是獨立子公司的資金,不會改變其經營權和所有權。
②采取收支兩條線運作方式
首先,集中各子公司的現金收入。其次,由資金管理中心依據子公司上報的資金計劃。審批后向各子公司撥付所需資金,對其資金流向和使用情況進行監管。
③各子公司的資金結算
在集團內部的所有子公司進行的資金來往全部通過資金管理中心結算,全面施行“走賬不走錢”的方式進行統一結算,有效提高各子公司間的工作效率。
④統借統還、整體控制資金頭寸
集團公司統一申請銀行綜合授信,并根據子公司年度預算分配授信額度并以子公司為融資平臺實施融資,資金管理中心統一配置資金,減少資金沉淀,全面實現“統貸統還”為集團提供充足的資金。由集團公司進行統籌,但申辦權和使用權依然要保留給各個子公司。授信和信貸的連帶責任仍然由子公司進行承擔,依然要承擔相關的法律責任。
⑤子公司與管理中心間的存貸關系
各子公司可向資金管理中心進行借款、存款和還款,實施有償存貸制度,即存款有利、貸款要付息。
2.主要業務的工作流程
資金管理中心負責集團內資金的集中統一管理。其主要工作內容為:按照公司的資金需用量,進行統一融資;按照整體預算管理的要求進行資金的上劃和下撥;負責辦理各子公司間的資金結算;調配資金的余缺,計算、收取和撥付資金的占用費;對子公司的資金使用情況進行監督和考核等一系列措施。
(1)銀行的賬戶統籌
在對集團資金進行集中統一管理之前,我們必須對資金管理中心和子公司銀行賬號進行重新調整,只有這樣才能更加方便日后的管理工作。首先資金管理中心要選擇兩到三家與之實力相當的銀行各開設一個銀行賬號,此帳號既是收款賬號,又是付款賬號。資金管理中心可通過這個賬號辦理各子公司收入的上劃和計劃資金的下撥業務。
各子公司可以在當地聯系與集團公司合作銀行選擇一家,在其分支機構開設付款賬戶,然后再選擇兩家其它銀行開設收入專戶。收入賬號主要作為子公司各項收入使用,以及子公司上劃資金管理中心使用;付款賬號作為子公司的基本賬號,主要反映資金管理中心撥入的各類款項和子公司的各類運營支出。除上述賬號以外的子公司賬號應該及時清理。
**年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩定,完成三個突破,實現四個延伸”。
注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。
**年是《物業管理條例》重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業管理行業提出新的發展方向,同時也為我們企業工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續性發展。
確保“兩個穩定”,即:確保公司各項目運營安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。
項目的安全運營是公司健康、穩定發展的關鍵。控制和減少各類責任事故發生,建立常態安全控制機制是我們的首要工作。**年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩定。
確保公司員工隊伍的穩定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業優良的人文環境和人才培育、發展氛圍。今后,我們仍將發揚光大,形成穩定的人才培育和生長環境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發展和成長。
完成“三個突破”,即:第
一、管理工作要有新突破;第
二、用人機制要有新突破;第
三、成本管理要有新突破;
創新是公司發展的永恒主題,突破是創新的基礎。xx物業經過十余年的發展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創新,就要有突破。因此,**年我們要緊密結合公司發展戰略需求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。
實現“四個延伸”:既:第
一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第
二、業務能力培訓向專業能力培訓延伸;第
三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第
四、公司規模拓展向效益目標延伸。
1、按照“標準化、程序化、規范化、信息化”的企業發展目標,**年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規范服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準。
2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。**年,公司要在建立健全科學、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業化素質培訓工作進程,加速專業技術人才,特別是機電設備、設施專業的技術型人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸;
3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態,**年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現設施設備管理向健康型延伸;
4、**年公司將繼續以整合資源,優化公司內部產業結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業的管理規模,合理維護企業生存空間,實現向效益目標延伸。
二、**年七大重點工作
1、以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。
2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。
3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發生。
4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備運行正常、健康。
5、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。
第一條為進一步加強物資價格管理,建立公開透明、科學合理、監督制約的物資價格管理體系,確保集團公司物資采購價格真實反映市場動態,供應價格合理穩定,內部物流有序高效。,根據《關于成立××集團公司價格管理委員會的通知》(××〔2004〕144號)及《集團公司價格管理辦法》(××〔2004〕177號)精神,制定本實施細則。
第二條本細則適用范圍包括集團公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產經營和專項工程的物資采購與供應價格;內部多經企業采購與供應價格。
第三條集團公司價格管理委員會辦公室(以下簡稱“價委會辦公室”)是集團公司價格管理的常設機構,負責集團公司物資價格的政策研究和監督考核,定期物資價格信息。
第二章采購價格管理
第四條采購價格遵循以下原則:
(一)凡是招標采購的物資,原則上以招標價格作為采購的最高限價;
(二)公開比價采購的物資,以比價結果作為采購的最高限價;
(三)沒有招標比價的物資,由采購部門公開詢價,以詢價結果作為采購價。
第五條建立健全物資價格信息平臺,實現信息共享,積極構建公開透明、監督制衡的物資價格管理體系。
第六條在物資價格信息平臺沒有開發之前,物資公司每月定期向集團公司價委會辦公室上報物資采購計劃。價委會辦公室定期或不定期抽查其采購價格。
第七條物資公司必須建立內部價格管理制度,完善價格內控體系,每季定期把物資采購情況,包括采購物資品種規格、采購形式、采購價格、供應商等,報價委會辦公室,接受價委會辦公室的監督檢查。
第八條未實行集中采購供應的單位,市場自購物資要實行公開比價采購,價委會辦公室將定期對其采購物資發票進行檢查審核,對發票單價高于當時市場平均價格的,經落實沒有特殊原因的,要追究有關人員的責任。
第九條實行供應商定期報價制度,集團公司逐步實行供應商準入制。供應商把供應××集團公司的物資,每月定期一次性進行網上報價,作為采購價格的重要參考依據。此項作為對準入商考核的一個重要指標。
第十條價委會辦公室通過對供應廠商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價等方式搜集市場價格信息,建立健全物資價格信息資源庫,不斷加強對供應部門采購價格的全過程監督管理。
第十一條價委會辦公室根據市場行情,定期有關物資價格信息,接受集團公司各級管理部門和使用單位的監督。
第三章供應價格管理
第十二條物資公司對集團公司內部供應的物資,包括的內部多經產品,統一實行計劃價供應。
第十三條計劃價制定的原則
(一)通過招標比價的物資,以定價基準日的招標比價結果作為計劃價;
(二)沒有通過招標比價采購的物資,以定價基準日前3個月到站的平均采購價格作為計劃價;
第十四條物資價格專業組根據計劃價制定的原則,每年10月底前把供應物資建議計劃價報價委會辦公室。
第十五條價委會辦公室結合當時的市場行情,參考近一年的采購價格、招標價格、比價結果,根據國家宏觀經濟政策,在對市場認真分析預測的基礎上,對物資專業組提供的供應物資建議計劃價進行核實。
第十六條價委會辦公室通過集團公司內部網站,在集團公司范圍內對建議計劃價進行公示,并組織企管、財務、內部結算中心、生產、審計部門及供應部門、使用單位,在12月底前召開供應物資計劃價格聽證會。
第十七條聽證后的供應物資建議計劃價,經價委會審核批準后,以文件形式下發,于次年1月1日執行。
第十八條計劃價一經,原則上一年不做調整。材料成本差異額隨對各單位供應價款一并結算,
第十九條因市場波動較大,個別品種規格物資的市場價與計劃價相比懸殊較大時,由物資公司提出調整申請,或由價委會辦公室直接提出調整建議,在集團公司內部公示聽證后,報價委會批準執行。
第四章內部多經產品價格管理
第二十條遵循市場經濟規則,集團公司內部多經產品價格逐步與市場接軌。
第二十一條內部多經產品計劃價制定的程序
(一)集團公司內部多經產品生產企業,按產品成本構成,實事求是的測算其產品單位成本,報多經主管部門;
內部多經產品有多個廠家生產的,價委會辦公室會同有關部門在內部實行公開招標比價,把招標比價結果確定為建議計劃價。
(二)多經主管部門組織有關部門,對上報的內部多經產品單位成本進行認真分析與核實、分類匯編,提出內部多經產品建議計劃價;
(三)多經主管部門將內部多經產品建議計劃價,于當年10月底前報價委會辦公室,價委會辦公室參照市場行情,一同與集中供應物資建議計劃價在集團公司范圍內進行公示、聽證。
第二十二條內部多經產品若因生產能力或質量問題不能滿足集團公司安全生產需要時,由多經主管部門確認,經價委會辦公室批準,物資公司可從市場上比價采購,并以計劃價供應使用單位。
第五章監督考核與獎懲
第二十三條價委會辦公室利用各種價格信息渠道和手段,了解掌握各類物資的市場行情,每半年對物資公司的物資采購與供應價格和其它單位的物資采購價格進行一次檢查。
第二十四條充分發揮使用單位的監督作用,使用單位應及時了解市場情況,對物資公司采購與供應物資價格有異議的,及時向價委會辦公室反映有關情況。
第二十五條價委會辦公室對使用單位反映的采購與供應物資價格問題,通過廣泛調研,逐項調查核實,拿出處理意見,向價委會匯報后,在十個工作日內予以答復。
第二十六條對于采購同質、同規格、同廠家物資,價格高于同期市場平均價格的,對采購人員按價格差異金額全額處罰,對業務科室或供應站領導進行差異金額10%的罰款,并對責任人進行相關處理,情節嚴重者建議調離工作崗位。
第二十七條經價委會辦公室確認,采購價格高于市場平均價的物資,由審計、監察部門按違反財經紀律查處,對直接責任人處以付款金額1%的罰款。
第二十八條對擅自調整計劃價,不按集團公司統一計劃價進行內部供應的,按差額的2倍對物資公司進行處罰。
為規范地對員工的薪資進行管理,建立公平、合理的分配制度,激發員工的工作積極性,提高工作效率,特制定本管理辦法。
2.范圍
公司各部副經理級以下員工。
3.職責
公司行政部為員工薪資管理的歸口管理部門,財務部為協作部門。
4.員工薪資的組成
本公司實行按崗定酬,計效、計質、計件的薪資制度。并根據員工的工作表現和公司的經營效益對員工進行獎勵。
4.1工資的組成:崗位工資+效益工資(效益獎)+加班費+其它
4.2崗位工資:
員工按實際聘任的崗位享受相應的崗位工資。
4.2.1公司以崗位為對象確立工資標準,對每一崗位工作的難易程度、責任大小、相對價值的多少進行評價,并納入薪酬級別;
4.2.2員工崗位工資的確定是針對某一具體崗位而非擔任崗位職務的個人,要求人崗匹配,即選擇合適的人到相應的崗位;
4.2.3本公司崗位分為五大系列:輔助工人、生產工人、管理人員、技術人員、營銷人員。每類人員的薪資分成若干等級,每級對應一定的薪資標準(參照表一);
4.2.4員工崗位工資的等級由公司薪酬審定小組確定,確定標準是按照崗位的不同,綜合該崗位員工的學歷、職稱、工齡、職務、工作能力、責任心及工作業績等因素每年審核一次;(薪酬審定小組由總經理任組長,成員包括各部門經理和人力資源主管。)
4.2.5對新入職的大專以上學歷的應屆畢業生,公司規定試用期間崗位工資為每月600元。轉正后如繼續在生產一線工作的,享受所在崗位的崗位工資并享受所從事工種的效益工資;如到其它崗位工作的,大專畢業生的崗位工資為每月700元,大本畢業生的崗位工資為每月800元。
4.2.6崗位工資的調整
4.2.6.1員工崗位工資的調整原則上每年一次,由薪酬審定小組根據員工在過去一年的工作業績、工作態度、知識及技能的提高情況、年終考核成績等進行綜合評定,以此決定員工崗位工資的增減;
4.2.6.2員工崗位工資的調整由部門經理提出調整意見后報人力資源主管,經審核后將調整名單報總經理批準。人力資源主管將審批結果以書面形式通知部門及本人,自通知下發之日起,重新計發薪資;
4.2.6.3公司及部門也可對員工的崗位工資進行臨時調整,經總經理批準后實施。
4.3效益工資(效益獎):
公司對員工按所在部門、崗位的不同,采用不同的考核方式發放效益工資(效益獎)。
4.3.1公司按當月的經濟效益和崗位的設置確定獎金基數,各部門針對員工當月的工作業績、工作量、日常表現等確定獎金數額。
4.3.2效益工資(效益獎)發放的考核方式:
a. 機加工人、裝配工人、鉚焊工人按當月完成的工時數量發放效益工資。對在工作中發生的回用工時和工廢工時,質檢科要進行嚴格考核并按規定罰款。在工作中發生的機修工時、料廢工時按公司的有關規定執行。
b. 管理人員、技術人員、輔助工人:公司依據當月完成的商品產值及利潤指標實現情況,核定應發效益獎數額,按比例發給各部門。各部門根據員工的工作表現、貢獻大小進行考核,確定每位員工的獎金數額,由部門經理審核報總經理批準發放;
c. 營銷人員:按公司當月回款額的1%對營銷人員予以獎勵,主要考核合同項目的簽定和回款情況。具體實施辦法按照營銷部的有關規定執行。
4.4加班費:按照公司有關規定執行。
4.5福利待遇
4.5.1年終獎金
員工年終獎金:依據公司經營狀況及員工一年的工作表現,經公司考核后,按考核結果發放年終獎金。
4.5.2最佳員工津貼
對被公司評為年度“最佳員工”的員工,在下一年度中每月增加特別津貼100元,對累計三次被評為“最佳員工”的員工,將一直享有特別津貼每月100元。“最佳員工”稱號作為員工升級升職的主要參考要素之一。
5.工資的支付
5.1本公司員工的薪資為月薪制,經過申報,計算、審核、批準后,在每月15日支付上月薪資;
5.2新入職員工、離職員工的薪資,以崗位工資為基準,以當月實際出勤天數計算支付;
5.3扣款:對違反公司各項管理規定的員工,在當月工資中扣除罰款;
5.4員工對薪資的計算如有不明之處,報經直屬主管向人力資源主管查明處理,不得自行理論。
現金流是企業的血液,從現代經濟的發展來看,大型集團公司的財務與資金管理日益趨向高度集中是歷史的必然。但是,許多企業由于缺乏必要的技術手段,資金控制能力不足,從而付出了沉重的代價。大型集團公司由于成員企業多,地域分布廣泛,在資金集中管理上的問題尤其突出。其突出表現是:企業集團缺少統一集中的資金管理系統,各個子公司、各種業務對資金流動的影響沒有形成相關聯的完整信息,難于有效監督,風險較大;部分子公司資金出現缺口,只能向銀行貸款,另一些子公司資金出現富余,但由于管理分散而無法利用,導致整個企業集團的資金成本上升。
2資金集中管理的模式
資金集中管理模式的選擇實質上是企業集團采取集權還是分權管理策略的體現,是由其行業特點和企業集團資金運行規律決定的。資金管理集權和分權的程度是資金管理中的基本策略問題。高度集權的資金控制策略對資金的集中控制和統一調配有利,但不利于發揮成員企業的積極性。對于經營品種單一、現金流穩定、有比較固定的上下游資金鏈的企業集團來說,可以優先選用集權程度較高的資金集中管理策略。集權程度較低的資金控制策略,有利于調動成員企業的積極性,但又難以避免資金分散、資金使用率低、沉淀資金比例大、資金使用成本高等固有缺點。對于多元化經營的企業集團,或者是現金流不十分穩定的行業,為了使其經營能正常進行,往往采取集權程度較低的資金集中管理策略。企業集團只有根據自己的實際情況,明確控制資金管理的集權程度,才能使企業集團的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態平衡。根據管理的集權與分權程度的不同以及各行業資金運行規律的不同,資金管理大致可劃分為以下三種模式:
2•1現金集合庫模式
現金集合庫是由一組形成上下級聯動關系的銀行賬戶和內部結算系統賬戶及其定義在這一組賬戶上的資金收付轉和相應記賬規則組成的實際上,企業集團和其成員企業均為獨立法人時,雙方均在商業銀行開立實際賬戶,集團賬戶交集團結算中心或財務公司管理,作為結算業務主賬戶或稱一級結算帳戶,成員企業開立的賬戶作為二級結算賬戶,資金在開立的兩級結算賬戶之間由協作的商業銀行或者由集團結算中心自己根據需要或約定進行上劃和下撥。企業集團在集團結算中心為參加集中結算的成員企業建立對應的內部結算帳戶,用以記錄一、二級結算賬戶之間的債權債務關系。成員企業從系統外收款時,資金從二級結算賬戶上劃到一級結算賬戶,集團結算中心增加該二級結算賬戶所對應的內部結算賬戶余額;成員企業向系統外付款時,資金從一級結算賬戶下撥到二級結算賬戶,集團結算中心減少該二級結算賬戶所對應的內部結算賬戶余額;兩個成員企業系統內部轉賬時,集團結算中心增減涉及交易的兩個二級結算賬戶的余額,而資金始終在外部的一級結算賬戶中未進行任何移動。由于收款付款須經過相應貨幣的總賬戶,集團結算中心的一級結算賬戶中形成了企業集團的不同貨幣的現金集合庫,等于按貨幣統一了現金流,直接控制了各貨幣的頭寸凈額。為了規避風險,企業集團的資金交易員根據市場波動,隨時調整頭寸貨幣份額,并運用各種衍生金融工具對沖風險以及保值現金資產。在充分控制風險的前提下,可以統一調劑使用沉淀資金,這正是運用現金集合庫理財的基本工作原理。成員企業在銀行開設的賬戶可以采用收支合一的形式,也可以采用收支分開的形式,其收款后的資金上劃有逐筆自動上劃的方式,也有每日定時上劃的方式,有零余額上劃的方式,也有定額上劃的方式。值得注意的是,內部結算賬戶的建立和記賬機制不變。
2.2集中監控模式
集中監控模式即成員企業定期上報資金調度表或者采用技術手段搭建一個跨銀行的資金集中監控平臺。企業集團不干預成員企業的資金管理,在資金使用和用途上,結其較大的自,使其自主安排流動資金總量,分配不同流動資金所占的比例,自主決定購買與公司經營有關的固定資產。然而,企業集團對成員企業的資金借貸規模和負債比率要實行嚴格控制,這主要是為了降低成員企業的負債風險和金融風險。成員企業不能私自從外部商業銀行借貸,其借貸有兩種方式,也即從企業集團借貸或者經企業集團批準按計劃向商業銀行借貸。
2.3預算驅動撥款模式
預算驅動撥款模式是資金集中管理業務中資金收支預算與資金結算的有機結合,它不僅解決了預算對結算的控制問題,也解決了根據資金的不同性質將資金按時、按量自動回撥的問題,提供了從根本上解決因資金集中結算而形成的大量集中的工作問題的可行方法。預算驅動模式可以分為以下兩種類型。
a.定額管理模式。這是指成員企業在上報資金使用申請時,必須按企業集團統一制定的預算項目填報金額明細用途和具體金額,即一事一單地提交付款委托書,集團結算中心按預算項目逐筆審批、撥付或受托付款,同時以預算項目為指標監控和考核額度執行情況。在資金計劃內,成員企業有權自行安排流動資金,但融資權、固定資產投資決策權歸企業集團統一控制,資本性支出必須經企業集團審批,超計劃的經營性支出必須補報預算。企業集團通過資金定額管理和預算報表控制成員企業的資金變動和財務狀況,集團結算中心是資金預算的執行機構。這種資金管理模式適用于資金流動規律性不強、經營業務多元化的企業集團。
b.總量管理模式。這一模式同樣要求成員企業在上報資金使用申請時必須按企業集團統一制定的預算項目和預算表格要求填報金額明細用途和具體金額,但集團結算中心對其成員企業采取在一定的時期內控制資金總量的辦法管理成員企業的資金。在具體撥付時,按資金預算項目的預算匯總數一筆撥付給成員企業,成員企業可在此總量內自行逐筆安排使用。這種資金管理模式適用于有穩定的現金流入和流出、經營范圍較固定的企業集團。從現有客戶的實踐經驗來看,該種模式的優點是能借助于軟件系統形成預算驅動結算的自動化流程,大大降低集團結算中心的日常工作量。
半年時光便悄然滑過。進入魅力的這半年里,白駒過隙彈指瞬間。從一個不諳世事的小姑娘生長為一名合格的維修工程師,也曾因小小的效果暗自歡欣,也曾因遇到困難和挫折難過不已。幸有領導的諄諄指教,又有同事的精誠協作,使我不時在學習中提高,對此,向各位領導和同事,表示衷心的感謝。
有幸被委以重任,剛剛加入魅力這個大家庭。負責1011區的日常維修管理工作,由房屋交付、主動頤養,現今的日常報修,事無巨細,認真對待。
但我相信路在腳下,之前我并不是很了解房屋維修的一些常識。不懂就問,不會就學。領導和同事的協助下,對維修工作有了更深刻的認識:不只僅是房屋修葺,更重要的人文關懷,從每一個員工的熱忱態度,每一件事項的妥善解決,無處不彰顯著萬科的人文情懷—讓建筑贊美生命”絕不只是一句口號,而是闡揚在每個細節中的精神。
有太多的感慨,回顧。現就本年度重要工作情況總結如下:
一、工作效果和亮點:
圓滿完成1011區交付工作,15月份初進魅力。得到業主好評。
負責日常維修管理工作,2十區、十一區交房后。秉著“以人為本、誠摯服務”態度,妥善解決每一位業主的問題,后來得到客戶網上、書面褒揚,并還有熱心業主送來錦旗表示感謝(見圖12十區、十一區中心和集團回訪業主報修滿意度達98%以上。
使十區、十一區房屋主動頤養順利開展,3宣傳房屋主動頤養活動。做好每一個環節,讓業主放心滿意。
多次在公司精益流程評比中獲得前三名。4十區、十一區日常維修管理工作中。
主動頤養和日常保修問題共三千多條,51011區在交付后半年時間里。均已全面解決,無重大客戶投訴。
總結維修過程經驗及時完成并編寫案例,6認真對待客戶報修的問題。培養自己的創新意識,不時的提高自我綜合能力。
高效率完成領導指派的任務,7服從組織布置。積極參與公司組織的各項活動,并參加了部門負責人競聘。
使業主滿意8協助部門同事解決了其他區域業主投訴等問題。
二、工作經驗和心得體會
完成了一些工作,魅力保修中心這半年來。取得了一定成果,一點小小心得,與各位同事共勉:
下功夫熟悉基本業務,1擺正個人位置。古語說“業精于勤荒于嬉,勤學肯鉆,才干更好適應工作崗位。
處置好各方面的關系,2主動融入集體。一滴水只有溶于海洋,方可浮起萬斤巨輪。
解決工人工作上的情緒問題。人心就像一扇門,3維修工作中要加強與業主和工人間的交流、溝通。溝通不能靠蠻力,要找對鑰匙。這把鑰匙不由你喜好決定,主要是對方樂于接受,完美的溝通更利于矛盾的解決!
而且還要維護公司的工程形象和品牌形象,4維修工作不僅是幫業主從實際解決問題。既要以客戶為中心,從“為業主排憂解難”角度去工作,同時也要找出平衡點,協調公司與業主的關系。講究方法,以真誠的態度使業主滿意。
三、工作中不足之處
維修工作及管理經驗不夠豐富,1初來維修組。學無止境,一直在努力提高自己的業務水平。
2對施工單位的扣
希望得到領導和同事們協助;款、付款、工程量結算等程序的料理不是熟悉。
需提高執行力,3對施工單位管理還不夠嚴格。真正做到自律律人”
降低維修本錢,4應充分利用一切維修資源。講原則也要注意規避風險。
四、11年個人能力提高的方向計劃:
為了做好新一年的工作,針對工作中存在缺乏。突出做好以下幾個方面:
應認真學習相關知識,1對于工程管理的專業知識還不夠扎實。為后期面對業主的工
作開展打下堅實基礎。
往往會發現許多問題點,2維修工作開展中。包括工程質量和業主提出的個性化問題兩方面,積極面對,妥善解決,增進與業主及維修工人間溝通。
作為公司客服的代表,3有時難免會遭到業主絮叨。應站在合適的立場來處理協
合情合理,調。以誠待人,真正實現“讓建筑贊美生命”含義。
提前做好風險控制并保管相關證據,4加強學習公司規章制度、對施工單位發函和扣款。加大對施工單位、外包單位現場維修協調和管理。防止數據、證據丟失。
1.公司治理應遵循的準則
公司治理應遵循的準則是:第一,提升公司治理框架的透明度,遵循法治原則,明確規定不同的監管管理及執行權力之間的責任劃分,這是公司治理總的準則;第二,確保所有股東利益得到平等的實現并便利于股東權利的行使如果他們的權利受到損害,應有機會得到有效補償;第三,應當確認利害相關者的合法權益,并且鼓勵公司和利害相關者在創造財富和工作機會以及為保持公司財務健全等方面而積極地進行工作;第四,確保及時準確的信息披露,這些問題包括公司的財務狀況經營狀況股權結構及公司治理;第五,確保董事會對公司的戰略性指導和對經理層的有效監督,并確保董事對公司和股東所負有的責任,以便董事會能對公司事務作出客觀的獨立的判斷
以上我們談的是公司治理的一般準則,它適合于所有公司類型的普遍治理一人有限責任公司只有一名股東,股東一人掌握著本應由三個機關各自行使的大權,股東權力的一人獨攬,破壞了公司團體性和法人性的特征傳統公司內部治理機構股東會董事會監事會三個機關能否繼續發揮其原有的職能,是其中的一個關鍵命題一人公司法人是對以“社團性”為核心的傳統公司法人理論的挑戰,不可避免的預示著公司制度的變革新公司法在對一人有限責任公司的規定上做了一定的變通,具有積極效果
2.公司治理的不同解釋
公司治理是一個多角度多層次的概念,很難用簡單的術語來表達,目前,法學界比較通行的解釋主要有:第一種,英國牛津大學管理學院院長柯林·梅耶在《市場經濟和過渡經濟的企業治理機制》中把公司治理定義為:“公司賴以代表和服務于他的投資者的一種組織安排它包括從公司董事會到執行經理人員激勵計劃的一切東西……公司治理的需求隨市場經濟中現代股份有限公司所有權和控制權相分離而產生”第二種,科克倫和沃特克將公司治理基本問題解釋為實然與應然之間矛盾的產物他們在1988年發表的《公司治理——文獻回顧》中指出,公司治理問題的核心是:“(1)誰從公司決策及高級管理階層的行動中受益;(2)誰應該從公司決策及高級管理階層的行動中受益?當在‘是什么’和‘應該是什么’之間存在不一致時,一個公司的治理問題就會出現”第三種,南開大學公司治理研究中心認為,對公司治理應該從權利制衡與決策科學兩個方面去解釋狹義的公司治理,是指所有者對經營者的一種監督與制衡機制,通過一種制度安排來合理地配置所有者與經營者之間的權利與責任關系;廣義的公司治理則不局限于股東對經營者的制衡,它是通過一套包括正式或非正式內部或外部的制度或機制來協調公司與所有利害相關者之間的利益關系,以保證公司決策的科學化,從而最終維護公司各方面的利益第四種,法學上的常見的定義,認為公司治理包括公司內部所有機關及相互關系的架構,即股東大會董事會監事會經理之間的權力利益制衡關系總之,公司治理可能涵蓋了不同形式的制度安排(法律經濟政治等),不同的主體(股東董事監事經理員工政府等),不同的客體(即公司治理的邊界,包括公司權力責任以及治理活動的范圍及程度),不同的治理手段和機制(約束激勵制衡等)等諸多方面的內容
二、新公司法對一人有限責任公司治理方面的規定存在的缺陷
縱觀新公司法可以發現,有關一人有限責任公司的法律規定比較籠統,許多應當細化的地方不是沒有規定就是相當簡潔,根本達不到規范的目標具體表現在以下幾個方面:第一,有關一人有限責任公司的范圍不確定新公司法第58條第2款規定,一個自然人股東或一個法人股東可以設立一個一人有限責任公司,并且規定一個自然人股東只能投資設立一個一人有限責任公司,但對一個法人股東是否可以再設立一個沒有作出明確規定;另外,關于發起設立的復數股東有限公司在公司運營過程中,因股份的合法轉讓或贈與而成為一人有限責任公司時的合法地位并沒有得到明確承認;對于一些規避一人公司規定而設立的夫妻有限責任公司,以及實際上由一人絕對控制的有限責任公司也沒有作出定性第二,新公司法第59條第1款,規定了一人有限責任公司注冊資本最低限額,和股東應當一次性地交足公司章程規定的出資額而對一人有限責任公司而言,只規定最低資本額并不意味著公司對債權人的財產擔保可一勞永逸,相反,還必須如實貫徹資本維持原則,這對一人有限責任公司顯得尤為重要這些在新公司法中沒有明確的條例規范第三,新公司法第61條規定一人有限責任公司章程由股東制定,卻沒有對股東制定的章程如何通過做出特殊規定第四,新公司法第64條規定一人有限責任公司的股東不能證明公司財產獨立于股東自己財產的,應當對公司債務承擔連帶責任,而這種連帶責任是并行連帶責任還是補充連帶責任并不明確;同時,這種舉證責任是倒置的,即一人有限責任公司股東必須證明自己的財產區別于公司財產,否則對公司債務負連帶責任而實踐中,一人有限責任公司股東財產與公司財產實難區分,如常見的有公司資本與唯一股東生活費用的混雜使用公司營業場所與唯一股東居所的合一等,股東自己真正分清都是不容易的,更何從舉出證據給世人看當然立法如此規定,也不是全無道理,其理由是一人有限責任公司股東更易濫用公司獨立人格與有限責任但如此一來,一人有限責任公司股東的責任形式表面上為有限形式,大多數情形下則為無限形式可見,我國公司法中對一人公司的規定之嚴格是世界范圍內少有的,過多的限制只會讓投資者望而生畏,而采取實質一人公司形式以規避法律第五,新公司法對一人有限公司組織機構的規定,如不設股東會,可只設董事會監事會或設執行董事和執行監事,由于法律未強行規定設立前者,出于降低公司經營成本的需要,投資人多會考慮后者,只設執行董事或自己兼任董事,至于監事,找個“稻草人”即可這樣其內部監督就很難實現第六,新公司法第63條規定,一人有限責任公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,并經會計事務所審計這樣規定不夠完善,仍可使股東有機可乘因為,財務會計人員的任免都由唯一股東決定,唯一股東權力過大,財務會計人員只能對其“言聽計從”,因此做假賬的行為在所難免三、完善一人有限責任公司治理的建議
既然,一人有限責任公司的治理規定有如此的不足,筆者就試著針對上述的不足提出一些完善的建議,以供法學界有關學者參考,為新公司法的再次完善提供幫助
第一,明確一人有限責任公司的范圍對一人公司的規定,主要是針對實質一人公司的,如果僅規定單個自然人不得設立兩個以上的一人公司,亦不得以轉投資的方式另設一人公司而不給實質一人公司以一個認定標準很難實現立法規定的初衷,因此,立法中應當明確規定,公開承認發起設立的復數股東有限責任公司在公司運營過程中,因股份轉讓贈與而成為一人股東公司的合法身份;規定夫妻有限責任公司和由一人絕對控制的有限公司是一人公司另外,新《公司法》雖然禁止一個自然人設立多個一人公司以及一個自然人投資設立的一人公司再投資設立新的一人公司,但并沒有規定出現此種情形的救濟措施我們不妨借鑒法國的做法,即規定,若有違反者,任何利害關系人皆得向法院申請解散不符合規定的一人公司
第二,完善一人有限責任公司的法定資本制就相對交易人而言,與一人有限責任公司進行交易所存在的風險要比與一般公司交易的風險高的多,為保障交易相對人的安全,規定最低資本金制度是十分必要的,但僅僅規定這一制度還是不夠的,還應當在資本充實制度建立基本儲備金制度和嚴格資本維持制度上有所特殊規制,具體的規定如下:為了保證資本充實,將公司設立時出資程度更加嚴格化,規定繳納出資金必須寄存在從事設立中的公司的計算工作的公證人銀行,禁止設立登記前返還寄存金單一股東應擔保其余出資,若單一股東不能提供擔保,則商事登記機關可以拒絕其登記;為了防止出資的虛假,應當嚴格規定實物出資工業產權和非專利技術的出資比例;為防止一人有限責任公司的股東濫用公司的資金導致公司資不抵債的情形發生,在一人有限責任公司運作過程中,若公司賬上的資金減少至某一下限時,授權銀行對該款項予以凍結,如果公司出現了非支付不可的債務,必須等到審計部門對公司財務進行全面審查,證明公司確實沒有濫用公司人格行為后,方可解凍基本儲備金;資本維持在一人有限責任公司中顯得尤為重要因此,筆者建議,可在公司法中規定:一人有限責任公司的股東除必須一次全部繳清出資外,必須保證其資本金與公司經營規模相吻合,若公司的資本金與公司經營規模不相符時,股東對公司的貸款應視為對公司資本金的補足
第三,公司財務會計監督制度的健全新公司法規定了一人有限責任公司財務年度審計,一定程度上可以監督公司的財務狀況,但由于一人有限責任公司本身規模小,這種年終審計的費用要占到公司財務支出的相當一部分,加之該公司的財務會計人員的任免是由一人股東決定的,因此,財務報告的真實性也就大打折扣了,我們不妨借鑒上海市的做法,實行會計人員統一管理制度,即凡是進入上海市各企事業單位從業的會計人員必須由上海市統一通過考核進行招聘,由各企事業單位錄用,如果從業人員出現做假賬的現象,就被列入黑名單,逐出上海市永不錄用這樣,會計人員就只屬于會計公司,一人公司股東就對其不構成利害關系威脅,同時,還降低了公司在財務監督這方面的費用
第四,我國新公司法規定,一人有限責任公司不設股東會,公司章程由股東制定,并且一人有限責任公司的組織機構的設立在本節中沒有規定的,可以適用總則的規定,這就意味著,一人有限責任公司完全有可能既不設董事會,也不設監事會,這樣,就會出現一人有限責任公司制衡機制缺失,很難保證其他利害關系人的利益筆者認為,一人有限責任公司由一人股東行使股東會的權力,有利于更便捷地作出決議,讓其有更多的裁量權這也符合一人有限責任公司的特點,但是,股東權力肆意濫用則并不能達到我們承認一人有限責任公司合法身份的初衷,反而不利于社會整體利益的維護,因此,一人有限責任公司必須設立監事會和獨立董事其中,監事會還必須處于獨立的地位,監事會的成員可以由司法行政部門招標選定,通常是從符合條件的律師事務所中選定,來對一人有限責任公司獨立行使監理職責,對于獨立董事,首先要不具有股東身份,其次,還應是具有一定法律知識和財務知識的人員另外,如果獨立董事兼任經理職位應當采用董事與股東的連帶責任制度,這樣能起到很好的約束和制衡作用可見,公司治理結構中各個機構之間權利義務資源形成有效的分權制衡,才能很好地影響行為動機,塑造行為選擇,從而實現公司績效
第五,增強公司法人格否認制度的正確適用性公司法人格否認制度是防御股東濫用有限責任的屏障,只有也必須是有限責任的例外情況才能適用,而非普遍情況對于一人有限責任公司來講,更應該謹慎對待,切勿濫用新公司法,采用股東與公司財產混同來推定適用公司法人格否認制度,而要求一人股東對公司債務承擔連帶責任,這雖能一定程度上防止股東濫用有限責任,但由于事實上在一人有限責任公司中股東和公司的財產混同的現象時有發生,因此,它的適用勢必會影響股東投資建立一人有限責任公司的熱情筆者認為,我們在借鑒其他國家在案例中的經驗的基礎上,對其適用要采取嚴格的判斷標準首先,對于一人股東目的評價應以惡意為限,而且,公司債權人或其他利害關系人應證明一人股東的真實惡意,比如,在制止欺詐的案件中,公司債權人或其他利害關系人必須證明股東具有真實的欺詐意圖,推定其他情形不得作為適用該制度的理由,即不得人為擴大揭開規則的適用范圍;其次,一人股東必須實施了規定的行為或未能履行其法定的義務;再次,公司債權人或其他利害關系人蒙受了損失;最后,一人股東的作為和不作為與公司債權人或其他利害關系人的損失之間有因果關系只有這四個條件都具備了才能采用公司法人格否認制度,這樣可以避免公司股東有限責任原則遭到不必要的破壞
第六,限制一人有限責任公司的業務活動筆者認為,一人有限責任公司應與一人股東之間在業務活動場所業務活動范圍方面明確區別,防止一人股東的自我交易損害公司的利益一人有限責任公司和一人股東之間如有合同行為,必須采用書面形式,并記載于記事簿一人股東對該公司的債權,不得享有優先權待遇
第七,進一步加強對債權人的保護新《公司法》對債權人的利益顯然非常重視,關于一人有限責任公司的規定尤其如此但從比較的角度來說,新《公司法》在這方面的規定仍然存在一些缺陷我們不妨借鑒法國的一些立法措施來強化對公司債權人的保護
隨著經濟全球一體化的發展,面對日趨升級的國際競爭,我們必須建立相當完善的市場經濟主體制度,因為市場的競爭也就是主體的競爭在這方面,一人有限責任公司對于我國未來的市場經濟的發展雖不是決定性的,但也是其中的重要組成部分在新公司法的基礎之上,我們再進一步完善一人有限責任公司的制度設計體系,將會對未來中國在世界經濟競爭中的位勢產生積極影響
摘要:2005年10月通過的《中華人民共和國公司法》第一次確認一人有限責任公司的合法地位,這在我國公司法律制度的發展史上具有里程碑意義但新公司法對于一人有限責任公司的規定還有一些不太完善的地方,應當圍繞一人有限責任公司的范圍法定資本制公司財務會計監督制度等方面進行完善,以期達到進一步規范一人有限責任公司有效運行的目的
關鍵詞:線損管理;降損措施;電網管理;供電公司;無功補償
中圖分類號:TM714文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0082-02
隨著電力體制改革的不斷深入,供電經營管理和電力營銷正面臨新的形勢,對外是樹立形象、開拓市場,對內是強化素質、加強管理,線損是一個供電企業經營管理過程中一項綜合性經濟技術指標,是供電企業經營管理工作的重要組成部分。隨著市場化的不斷完善,必須建立線損管理與電力生產運行、電力銷售有機結合的管理整體,從而達到企業效益最大化,在市場銷售過程中實現質的飛躍。
一、當前城市電網線損管理現狀
目前城市電網線損主要在10kV低壓網路。10kV線損從現狀分析普遍指標偏高,基本在12%左右,仔細分析原因,主要反映在以下幾個方面。
(一)電網結構不合理,質量低,低壓臺區急需改造
由于當前城市建設出現了經濟發展帶來移民進城和郊區經濟開發區的開辟,而這些規劃政府并未提前和供電公司協調,導致城網建設處于規劃滯后狀態。配電設備選點很難做到以相鄰負荷中心為依據;出現新負荷點時,大都簡單地從最近的電網引線,造成城市電網中變電所布局不合理,供電半徑大,存在大量迂回供電。
(二)無功補償在城網的運用不普遍,無功補償不合理
在電力系統中,電網無功容量不足,會導致電流增大,使設備及線路損耗增加及電網電壓降低。由于電網的分散性無功補償費用較高,因而無功補償的運用并不普遍。隨著居民用電結構的變化,對無功需求較大的日光燈、空調、電風扇和彩電的大量使用,使得電網功率因數非常低,對無功功率的消耗增大。這些無功功率如不能及時得到補償,會對電網安全、穩定、經濟運行產生不利影響。
(三)配電變壓器的負荷輕、不平衡
配電變壓器空載運行時間長,配電變壓器的固定損耗大。另外,還存在著配電變壓器容量與實際用電負荷不匹配,存在“大馬拉小車”或“小馬拉大車”的現象。目前在電網運行的變壓器中,有一些是高能耗變壓器,用電器中高能耗的異步電動機也占相當多,而這些高能耗設備消耗大量的無功負荷,增加了上一級電網的補償壓力。
二、降低線損的措施
(一)強化無功補償
提高供電質量,降低綜合線損率是城市電網改造的主要目標。安裝無功補償電容器是降低損耗,提高電網的輸送能力,減少線路電壓損失,改善末端電壓質量,增加設備出力的有效措施。這種方法投資少、見效快,增加的有功損耗很小,運行維護方便,值得廣泛推廣應用。在配變低壓側安裝電容器組,用以補償配電變壓器的無功損耗及低壓配電線路所帶用電設備補償不足部分的無功消耗,適用于低壓供電半徑短、負荷集中的地方或不適宜就地補償的用電設備。利用補償電容器的分組投切,還能進行調壓,改善電壓質量。配電網中大量的公用變壓器沒低壓補償,造成很大的無功缺口。因此采用10kV戶外并聯電容器安裝在架空線路的桿塔上進行無功補償,以提高配電網功率因數,達到降損升壓的目的。由于電網在高峰用電時變壓器滿載或超載,低谷用電時輕載,配電線路的固定損耗所占的比例較大,應盡可能合理地重新調配變壓器容量,可采用并列變壓器運行或安裝臨時變壓器的方法。當節假日和春節用電高峰時,采用并列變壓器;其他時間單臺運行,解決變壓器空載和輕載問題。
(二)對電網進行改造
由于各種原因導致的電網規劃不合理,如送變電容量不足,出現“卡脖子”現象;或電源點遠離負荷中心,長距離輸電;因線路布局不合理,近電遠供,迂回供電,供電半徑過長等現象,不但影響了供電的安全和可靠性,還使電網損耗升高。
1.調整不合理的網絡結構。進行電網改造,通過架設新的輸配電線路,改造舊線路,在考慮電壓降、建設投資、機械強度和發熱等條件下根據經濟電流密度適當加大導線截面,改造迂回線路,消除“卡脖子”現象。制定按期發展建設的電網規劃,確保電網安全經濟運行。
2.進行電網升壓改造。在負荷功率不變的條件下,電網元件中的負荷損耗部分隨電壓等級的提高而減少,提高電網電壓,通過電網元件的電流將相應減小,負載損耗也隨之降低。升壓是降低線損很有效的措施。升壓改造可以與舊電網的改造結合進行,減少電壓等級,減少重復的變電容量,簡化電力網的接線,適應負荷增長的需要,以顯著降低電力網的線損。
3.優化電源分布。電源布置方式不同,電能損失和電壓損失會有很大的差異。電源應盡量布置在負荷中心,對負荷密度高,供電范圍大的重負荷區,優先考慮兩點或多點布置。這樣不但有顯著的降損節能效益,同時有效地改善了電壓質量。
(三)提高計量準確性
更換淘汰型電能表,減少計量損失,積極采用誤差性好、準確度高、起動電流小、超載能力強、抗傾斜、防竊電,可實現抄表自動化管理且表損低的全電子電能表,提高計量精度、合理設置計量點,對專線用戶加裝更換失壓記錄儀,并推廣使用具有寬量程,高精度電子式電能表,為一些用戶裝設IC卡表,杜絕人為因素的影響,及時查處現場各種計量差錯。推廣應用集中抄表系統,實現大用戶和居民用戶遠方抄表。每月抄報日應及時核算當月功率因數是否在0.9以上,不足時應考慮采用高壓補償措施。對大用戶可裝設帶分時計費的無功電能表,進行高峰時段的功率因數考核。
(四)科學管理降低線損的組織措施
1.加強組織領導,健全線損管理網絡,并建立線損管理責任制,在制度中明確職能科室和生產單位之間的分工,不斷完善線損承包考核制度,使線損率指標與全部門職工工作質量掛鉤。
2.搞好線損統計,堅持做到年部署、季總結、月分析考核,逐季兌現獎懲的管理制度,及時發現解決線損管理工作中存在的問題。供電局主管部門每月應定期組織相關人員召開一次線損分析會,分析指標完成情況,針對線損較高的線路,從線路質量、表計接線、是否竊電、無功補償等方面進行討論和分析,并責成有關部門進行落實,下月線損分析會必須匯報問題查找、處理結果,通報有關情況,研究解決存在的問題。
3.合理安排檢修,及時清除線路障礙,合理安排檢修,盡量縮短檢修時間,提高檢修質量。另外,在春、秋兩季輸電部門應認真組織清除線路障礙,對線路絕緣子進行擦拭維護,減少線路漏電。
4.加強抄核收管理,堵塞抄核收漏洞,制定“抄表管理制度”,要求抄表人員嚴格按照規定日期完成抄收工作,抄表時間及抄表人公開公布,供電局主管部門不定期組織抽查,杜絕抄表不同步、漏抄、估抄或不抄現象,確保抄表及時準確,核算細致無誤。
5.開展潮流計算、潮流分析工作,重大方式變化時,及時進行潮流計算。選擇最佳運行方式使其損耗達到最小。充分利用調度自動化系統,制定出各變電站主變的經濟運行曲線,使各變電站主變保持最佳或接近最佳運行狀態,保證主變的經濟運行。實現無功功率就地平衡,提高用戶的功率因數,強化地方電廠發電機送出的無功功率和通過線路、變壓器傳輸的無功功率的管理,使線損大大降低,并且改善電壓質量、提高線路和變壓器的輸送能力。
三、結語
總之,低壓線損的管理是一項復雜的系統工程,涉及到供電部門的方方面面,要做好這項工作,必須規范管理,制定和完善相應的配套制度,逐步形成“條塊結合、分級負責、指標落實、分工明確”的常態管理機制,依靠一整套完整機制的約束,才能使低壓線損的管理更加科學、嚴謹,成為供電部門增加效益的一個主要渠道。
參考文獻
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總部設在香港的香格里拉國際飯店管理有限公司,自于1971年在新加坡開設首家香格里拉大酒店后,便一路發展為酒店業的年領軍者。旗下首家酒店占地15英畝,擁有闊綽花園和典雅客房,配合亞洲式殷勤好客,迅速成為新加坡地標。此后香格里拉便以此為基準,在亞洲主要城市及廣受歡迎的度假勝地廣設豪華酒店和度假村。如今集團已擁有71家酒店,足跡遍布亞太、歐洲、北美和中東地區,客房量超過30000間,眾多正在籌措中的新項目也頗引人注目。2010年12月17日首登歐陸的巴黎香格里拉大酒店更是成為集團在歐洲開設的首家酒店。它規模雖小,卻在風格上獨樹一幟:坐落在始建于1896年的歷史名宅一拿破侖?波拿巴的侄孫羅蘭?波拿巴王子的府邸。酒店擁有81個單間客房及套房、三個餐廳、一個酒吧及四個會議招待廳。環境高雅而不繁雜,以亞洲式的貴族氣息很快征服了挑剔的歐洲客人。
凱萊酒店集團
作為一家1992年成立于香港的專業從事酒店投資、管理及顧問咨詢的公司,凱萊酒店集團正穩健而低調的占據更多國內外市場份額,以“國際視野、中國風格”的經營管理模式在中國本土市場輻射影響。隨著集團投資洽談酒店項目的不斷增多,未來三年實現管理60-70家酒店的目標指日可待。凱萊酒店集團旗下匯合的六大品牌:凱萊大飯店、凱萊酒店、凱萊度假酒店、逸郡酒店、凱萊宜站及凱萊酒店集團合作成員。其中凱萊大飯店為最頂級品牌,從行政酒廊到貼心個,高端商旅客都可得到滿足。而緊隨其后的凱萊酒店也定位清晰,在上海、沈陽、大連、蘇州、合肥和重慶萬州各主要城市繁華商務地段設點,為中端商務客人提供高效服務。度假品牌凱萊度假酒店則多選址于海濱、環湖或山頂,配備豐富休閑活動及娛樂設施。它不僅迎合了商務及獎勵旅游團隊市場,也成為休閑放松的不二之選。值得一提的是集團于近期推出的新品牌“逸郡酒店”。它定位于“風格時尚”,專注提供精品個性化服務,不局限于統一標準。首家逸郡酒店配有82間豪華客、套房,將于2011年第三季度開業。
浦東香格里拉大酒店
管好商務人士的胃是終極大事,浦東香格里拉老早就悟出這個道理。而讓它在新貴酒店層出不窮的上海至今屹立不衰的法寶之一正是擁有10間風格迥異的餐廳、酒吧及大堂酒廊,且皆出自名師之手。熱愛飽腹感客人最推祟的怡咖啡,由著名設計師Bilkey Uinas操刀。十間開放式廚房由來自不同國家的大廚分別坐鎮,在集市風格的店堂內穿行而過,美味櫥柜和現場烹飪盡收眼底。將中國、日本、摩洛哥、印度、東南亞和歐洲多種飲食串聯在一起,怡咖啡可算得上跨界鼻祖。另一家口碑相傳的“翡翠36餐廳”誕生伊始就被媒體捧為“死前必去的地方之一”,原因包括高級創意法餐、解構主義設計、36層居高臨下的驚人美景。屢獲殊榮的大牌設計師Adam D.Tihany創造的獨特建筑結構讓餐廳外形酷似翡翠珠寶盒,內部裝飾為貴氣的梅紅色。觥籌交錯中,調酒師展示著炫目技法,令人忘卻塵囂。
為了胃口更好,客人可先去占酒店紫金樓六樓整層的“氣”Spa打通“任督二脈”。作為香格里拉酒店集團在中國大陸推出其水療品牌的首家酒店,“氣”的溫泉療法以亞洲傳統養生古方為本,洗滌身心,帶來從內而外以神活氣的全健康水療享受,體驗者猶如置身喜馬拉雅山脈的世外桃源。之后再佐以大餐,實在夠逍遙快活。
北京柏悅酒店
北京柏悅的精華在“天上”。糅合東方美學觀念和時尚雅致的現念的客房位于37樓至49樓,設有237間豪華客房(包括18間套房),而要進入這些客房,則需要先上到位于63層的大堂完成check in。所有這些客房的設計都極富現代感且簡約實用,尤其貼心的是,私人保險箱還內置有充電器,供客人放置筆記本電腦的同時完成充電過程,同時,因應北京冬春干燥的氣候,客房內還可按客人要求提供加濕器。被置于“天上”的還有“北京亮”餐廳。它坐落于66樓,坐在榕樹、竹林、流水環繞的戶外花園式的環境中,10米高的玻璃金字塔天花、360度視角,盡可將北京盡收眼底。此外,位于61及62樓的9間會議室擁有最先進的影音設備和無線網絡連接,柏悅廳和董事會議廳擁有天然采光,是舉辦董事會議和專屬私密會議的理想場所。作為商務酒店,北京柏悅地段也是沒得說,它位于CBD,國貿對面、銀泰中心主樓內,地鐵1號線和10號線交匯,交通便利。
香港洲際酒店
位于尖沙咀的香港洲際酒店一直是洲際酒店集團亞太區的旗艦物業,作為世界頂級商務及休閑酒店屢獲殊榮。酒店設有495間豪華客房,在過去不斷翻新,由客房、消閑設施以至星級餐廳均煥然一新,并打造兩間主題花園套房及全亞洲最豪華的總統套房。洲際酒店大禮堂為全港最大,一般酒會可招待1300名賓客,晚宴則可招待840人。如要舉行企業會議、展覽或晚宴派對,酒店的宴會廳亦可作出特別的改動以配合活動的主題。
11間海景宴會廳則各具特色,迎合不同賓客的需要,不論是大小會議、社交宴會或私人派對,經過嚴格訓練的服務員均以最高效率竭誠為賓客妥善安排一切。行政貴賓廊環境舒適恬靜。不論洽談業務還是忙里愉閑,都是上佳之選。各種先進設施包括配備無線耳簡的等離子屏幕電視、高速寬帶網絡接駁、激光唱碟機及附設的唱碟庫,12人的海景會議房等,一應俱全。洲際酒店及度假村是全球首家為客戶提供iPad的酒店品牌,而香港洲際酒店更是集團中最先提供iPad的酒店。通過洲際酒店及度假村的免費禮賓應用程序,現有客戶及潛在客戶可以瀏覽禮賓部所提供的“行家心體驗”的大量景點資訊和經驗,信息涵蓋140多個景點。
廣州富力麗思卡爾頓酒店
坐落于廣州商務中心天河區珠江新城、鄰近珠江的廣州富力麗思卡爾頓酒店,周邊盡是高級商務及住宅樓宇,毗鄰廣州新地標廣東博物館和廣州歌劇院,與廣交會新館和廣州電視觀光塔隔江相望。 酒店擁有一個資深的宴會及會議服務團隊,致力為客戶提供仔細周到的個性化服務。其中最獨特賣點是所有會議活動場地的名字均可按照賓客的要求在會議活動當日個性化自主命名,創行業之先,更完美地詮釋了麗思卡爾頓的個性化貼心服務理念。酒店宴會及會議服務總監羅慧馨小姐擁有13年的專業服務經驗,曾經組織策劃的宴請活動超過1500個,她和她的紳士淑女們會為每一個客人提供高雅的場景布置和仔細周到的服務,并量身訂做各式主題會議活動,務求為每一個客人呈現盡善盡美的會議安排。
酒店以悉心照料每一細節的私人管家、全天候的精致餐飲和便捷的辦公設施重新定義了奢華酒店體驗。行政酒廊位于酒店的33樓,盡攬270度無敵珠江 美景,廣州電視觀光塔和廣東博物館等新地標一覽無遺。
上海柏悅酒店
上海柏悅籌建時就備受關注,大都沖著它所向披靡的高度而來。位于上海環球金融中心79至93樓,俯瞰陸家嘴權力中心,不是每家五星級酒店都能企及。紐約設計師季裕棠(Tony Chi)先生力圖將柏悅打造為具有現代中國特色的私人住宅式酒店:在體現富麗堂皇的舒適之余,還注重傳統中國幾何學與建筑學。這讓初來乍到者猶如墜人太虛幻境,甚至有點摸不著路徑一單色布藝裝飾墻壁、漆感表面木質家具、85樓“水境”20米長的無邊界泳池加上每天清晨有太極大師坐鎮的太極園,所謂現代摩登莫過于此。撇去設計不論,商務高管們最愛柏悅八間特別套房。除伴有開放式廚房的用餐區可為客人私人款待之用外,每間套房均配有私人管家。酒店擁有一支由20個經過層層選拔、嚴格培訓而成的全女生管家團隊,為VlP們提供柏悅頂級個性化服務。延續中式私人住宅理念,位于86樓的沙龍共設有七間私人宴會廳及會議室:87樓充滿歐陸風情的大堂餐廳,內設全套Bulthaup廚具裝備的開放式廚房和可供1 0人就餐的“主廚餐桌”。與大堂餐廳兩端相連的分別是一個玻璃屋樣的藏酒窖和私密大堂酒吧。城中潮流人士也熱衷“高攀”此地:在酒店位于91至93樓的世紀100(上海最高餐廳)聚會消遣。91樓可容納300位客人的餐廳中,25米高的落地玻璃窗使整片空間愈加開闊,起霧時遠處東方明珠只剩一個尖頂,簡直有大鬧天宮的幻覺了。A/浦東新區世紀大道100號T/021 68881234 WS/
上海波特曼麗嘉酒店
自1998年開張以來,上海波特曼麗嘉酒店就以其一貫出色的服務及全體紳士淑女們的努力,屢次獲得業界各類服務乃至最佳雇主獎項。在里程碑式的2007年,它成為中國國家旅游局授予的首批白金五星級飯店、也是全國僅有的3家白金五星飯店之一。從此政商名流云集,地位超越普通五星級酒店。
為保持更高接待力,酒店于2010年年末展開了對宴會廳的大翻修,包括三樓7個小宴會廳和4樓大宴會廳。裝修后煥新的宴會廳偏重中式設計、更富現代感。當然,整體設計還保留著Ritz經典的奢華。在610間寬敞客房中,65間面向南京路最高尚街區,也是鬧中取靜的最佳休憩點。上海波特曼麗嘉酒店餐廳數目不多,但夏苑中餐廳、花筐日餐廳和帕蘭朵意大利餐廳卻均突圍而出,長年被饕客關注。其中夏苑中餐廳的香港師傅擅長烹飪回鍋湯、魚翅、鮑魚等傳統美食:日餐廳主廚郝思男,只在最和風環境下為客人提供上海最好的壽司:帕蘭朵意大利餐廳則更受歐美忠實顧客的寵愛。
北京萬達索菲特大飯店
地處交通便利的北京商業核心區。大堂內的國畫《大唐盛世》色彩恢宏、氣勢磅礴,將東方的、西方的、造型的、色彩的等多種繪畫元素糅合在一起,為迄今世界上最大尺寸的國畫。在此之外,酒店入口處,還有三朵巨型牡丹花,它們采自產于奧地利的上品施華洛世奇水晶,顆顆手工鑲嵌,為目前世界上最大的水晶制品。北京萬達索菲特將牡丹作為酒店主題,貫穿始終,取其富貴吉祥、繁榮昌盛之意。牡丹主題亦延伸到豪華客房中,臥房內的牡丹花卉手繪圖將房間內高端的賓客設施襯托得更加非凡典雅,實現了與法國裝飾元素的完美統一,彌漫著濃郁的中法文化神韻。酒店擁有Le Pre LenOtre法餐廳及另五個與眾不同的餐廳與酒吧,包括VlC國際美食、Vous大堂吧、老上海中餐廳、燒肉籠屋八兵衛日本料理以和法國風情的M吧。北京萬達索菲特大飯店將10個會議廳集中七層,自然采光,整個樓層面積達3277平方米,為北京的大型宴會場所,并可分隔成三個獨立房間。所有會議廳內均配有世界頂級會議設備。酒店同時可以舉辦盛大婚宴,是理想的會議活動場所。
南京金陵飯店
位于南京市中心著名新街口金融商業區的金陵飯店,在當地頗有威信。其背靠東西文化交輝的六朝古都,俯首可見各大購物中心、酒店便利通往中山陵、明孝陵、夫子廟、玄武湖、長江大橋等眾風景地帶,因此金陵更生著股與生俱來的人文氣息。飯店占地2.5萬多平方米,由高110.4米的37層主樓、仃層世界貿易中心5A級寫字樓、飯店花園和6層汽車庫等輔助建筑組成。住客通常也是老饕,金陵堅持提供自身20余年研煉妙傳爐火純青的“金陵”菜系,以8家特色鮮明的餐廳(梅苑、香江廳、璇宮、嘉賓廳、太平洋、金海灣、櫻花苑、雨花茶座)為人們呈現出物超所值的餐飲世界。不同于其他老牌飯店,金陵著力開發創新元素:不但升級換代客房床寢用品、選用世界領先的健康床墊,更配備薰衣草、決明子等多款枕頭供客人選擇,一派現代商務酒店的全新作風。此外,飯店還于行業中率先推出面向全體VIP和行政樓層客人的迎送服務,包括全天候私人禮賓、管家式服務、睡眠關愛計劃、主題會議策劃、侍酒師服務、酒店香氛等耳目一新的服務項目:
九龍香格里拉大酒店
九龍香格里拉于去年完成豪華客房及行政套房的粉飾工程,并為全新客房增配多款新設施。酒店擁有全港最大的客房之一,住客可通過觀景玻璃將維港海景或尖沙咀街景盡收眼底。酒店鄰近港鐵站、九廣鐵路,信步可達天星碼頭,來往于維港對岸的香港會展中心非常方便,距離機場亦只不過是四十分鐘的車程。除了在所有客房提供24小時免費寬帶上網服務,酒店亦在所有公眾地方備有無線信號。頂樓三層的客房為“豪華閣”,提供更幽靜的私人空間及專人服務。商務中心、健身中心均二十四小時運作。此外,豪華閣的貼心服務還包括,私人傳真機、私人留言服務、專門照顧住客所需的服務主任等等。專用的豪華閣會所設于酒店最高兩層。位于二十樓的接待處由一隊專業禮賓司管理,專為辦理私人登記及退房服務和滿足賓客商務及會議需要而設。豪華閣賓客可每天免費享用豪華閣會所內的會議室兩小時。
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務、管理、溝通水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習專業技術知識和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
公司主要運營程序管理制度
一、報名資料
公司將安排專人隨時查看招標公告信息,并向負責人及時匯報最新招標信息,公司一旦決定報名,將會安排專職人員負責。打印報名資料的人員,必須按照招標公告要求,及時準備資料報名。如因個人因素影響到報名結果,則由其本人承擔相應后果。每個工程報名資料都需在《公司年度承攬運營情況登記表》中進行登記,對應特殊原因沒有進行報名的項目,需在備注欄內進行備注。登記表中各項內容應填寫完整,以供日后備查。
二、投標書
報名通過后,由負責報名人員直接領取招標文件。根據招標文件所要求開標時間,公司負責人將安排員工按時完成標書。完成過程中,負責標書編制人員必須認真查看招標文件,按照招標文件編制方法進行編制。標書完成后,必須相互審閱,發現錯誤,及時改正。負責審閱人員,必須仔細、認真對待每一個問題。封標、蓋章一律按照招標文件要求進行,不得自行決定。若開標過程中,因標書原因產生的廢標,則由做標書者負主要責任,審閱者負次要責任。
三、開標
公司員工都可參與開標會議,公司負責人可根據實際情況安排參加投標會議人員,參會人員,需在開標前一天準備好開標所需資料,并負責通知其他幾家參會者按時參會,會議所產生的各類費用,員工
不可自行與其他公司商議,需經負責人同意,方可執行。費用最終交由財務人員記賬。整個開標過程,負責人需隨時了解開標進程,以便有問題及時解決。開標過程中,由員工個人造成的損失,則由員工負主要責任,負責人負次要責任。
四、合同簽訂 1、合同談判須由總經理與部門負責人共同參加,員工不得私自直接與對方簽訂合同。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。如有發現將嚴肅處理。
2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。
3、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。仔細查閱合同內容。
4、每一份合同,資料員都需登記在冊,對于本年度工程,還未簽訂合同的,則由資料員提醒項目負責人及時簽訂合同。已簽訂的合同,公司必須預留一份存檔。
5、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
五、工程款項辦理
每筆工程款簽字、蓋章都需預留存根。資料整理人員負責每季度將所中標項目做一匯總表,發給會計,會計根據匯總表核對工程款是
否到賬。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、文件收發規定
1、公司業務文件由辦公室文書擬稿。文件形成后,由總經理審核、簽發。
2、屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
3、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
4、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日交負責人審閱之后,交由專人負責辦理,按文件要求及時完善資料并送達有關部門,屬急件的,應在接件后即時報送。對于較為重要文件,應有負責人報董事長審閱,確定解決方案后再行辦理。每份文件審閱完畢之后應交由專人負責存檔。
5、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
二、文印管理規定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。作廢的資料應進行銷毀處理,不得隨處亂扔。
2、打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
三、辦公用品管理規定
1、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
2、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
3、因員工個人引起公司財務損失,則由員工個人進行賠償。
四、材料采購管理制度
公司日常辦公用品、工程材料采購,由專人負責辦理。采購日常辦公用品,工程材料都需經總經理核實,明確意見后,方可進行采購。每次采購都需留有單據,以便日后查賬。采購過程中不得出現瞞報材料價格、以次充好等作假現象,一經發現,公司將按規定嚴格處理。
公司證照及重要文件管理規定 一、目的
為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理,防止遺失并保證按時年檢,特制訂本制度。
二、借閱原則
一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借。
三、證照資料的種類 1、證照原件:營業執照、資質證書、組織機構代碼證、安全生產許可證、稅務登記證、市場準入證、取費證、質量管理體系認證、五大員上崗證、二級建造師證、三級建造師證、職稱證、造價師證、安全生產考核合格證及其他證件。
2、所有資信類文件:如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯合年檢等。
3、重要文件、如合作項目合同書、承包項目合同書、公司成立合同書、項目管理責任書、公司任命文件、政府部門公文批復等。
4、經公司高層指定要求轉關的文件資料。
5、已用或備用資料。
四、證照資料的保管歸檔
1、證照原件歸專人統一保管;
2、所有資信類、重要文件交由財務負責人統一保管;
3、證照原件的電子檔由公司專人統一保管、更新和傳送;
五、證照資料的使用管理 1、員工因工作需要,借閱、借用、復印證照資料,須到保管人處填寫《公司工程承攬資料運營登記簿》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等,經保管人同意并簽字確認后,方可進行借閱等。
2、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內歸還,不能按時歸還的應向負責人說明原由,并在《公司工程承攬資料運營登記簿》備注欄進行備注。
3、公司證照不得丟失、損壞。如出現丟失或損壞,除立即向總經理報告外,要立即與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續;
4、不許擅自使用公司的證照進行各種資質掛靠活動等。
5、證照原件的電子檔由公司專人統一保管、更新和傳送;在對外辦理業務時需按照公司規定結合客戶需要傳送文件。不得將公司正式資料傳送給公司以外人員。
六、證照的年審、到期、變更
證照的年審、變更、延期、等相關手續,由專人負責辦理,財務類證照由財務部門負責人辦理,其他證件由最初辦理證件的人員辦理相關手續。證件負責人負責在規定時間內完成手續辦理和申報的具體工作。
七、相關責任
1、證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄,確保證件數量的準確性,對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認,證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任;
2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借用期間,不得將證件轉借他人使用,
公司印章使用規定
一、目的 為了保證公司印章刻制、保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,依據公司規范運營、防范風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制訂本管理辦法。
二、印章分類
本公司印章包括甘肅利華水電工程有限責任公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、委托人印章、建造師執業印章、五大員注冊印章、造價師印章等具有法律效力的印章。
三、刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,并進行備案,從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因業務發展需要申請各職能專用章時,由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交印章管理人員進行刻制。
四、印章的使用
1、任何個人在啟用印章前,均需到印章管理人員處辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》。
2、公司業務需蓋章范圍包括:報名資料、標書、介紹信、文件、合同、稅票、收據、工程資料等。
3、公章及法人私章:由公司安排專人保管。公司因業務需要蓋公章、法人私章的文件、資料等,須到印章保管人處領取并填寫《公司印章使用情況表》,經負責人核準,并在《印章使用申請表》中簽字。法人私章主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、合同章:合同章由專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到印章保管人處領取并填寫《公司印章使用情況表》,由負責人審批并在《公司印章使用情況表》中簽字,方可蓋章。
5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章,發票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能印章:主要適用于特殊情況下使用,已經刻制的職能印章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
五、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章由總經理核準后交由管理人員統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理
核準并簽批遺失處理辦法后,交由管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理核準后,交由管理部按批示處理,并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
六、印章保管人的責權 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、其他職能印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、法人私章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章、法人私章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。
3、財務章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
七、公司職員如遇需帶公章、法人私章、合同章外出辦事使用時,必須填寫《公司印章使用情況表》并經保管人向負責人申請簽字認可后,方可帶走。在此期間,公司職員負有印章保管、使用等多重責任。印章使用完畢,需第一時間交回到保管人手中,由保管人填寫收回時
間。
八、開具個人相關證明、或因私人理由使用公司印章,需由公司負責人以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
九、公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
十、所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。公司周六、周日、夜間、節假日值班由辦公室統一安排,因工作需要周末或夜間加班的,由公司負責人統一安排。
周六: 上午:9:00-12:00 下午:2:00-5:00
周日: 上午:9:00-12:00 下午:2:00-5:00
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),報部門負責人批準;3天以上的,報總經理批準。月度累計請假超過3天以上者扣發當月基本工資的10%。年度累計請假超過20天以上者,扣發獎金的50%。(婚假、產假)除外。部門負責人請假,由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。春、夏、秋季下班時間定位18:00
整,冬季下班時間調整為17:40。上班時間統一為8:30。除此之外,提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假
期間只發給基本工資。
十一、經總經理或部門負責人批準,決定假日加班或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度享有獎金資格。
十三、部門負責人的考勤情況,由每位員工進行監督,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
衛生管理制度
一、目的:為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
二、 范圍:衛生管理的范圍為一樓辦公區、二樓會議室、監控室、廁所、院子等辦公場所及其設施的衛生。
三、衛生清理的標準是:辦公區地面無污物、污水、浮土;辦公桌、辦公器材、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;桌椅擺放端正、整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;男同事負責清潔男廁,女同事負責清潔女廁。確保廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
四、到崗時間:要求提前上班,在上班前打掃好衛生,值日時間可以延長到8:30,或者下班后打掃好衛生;
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
六、處罰:值日人員按《值日表》順序輪流替換。沒有按要求打掃衛生者,將直接影響其考核分,月末將按規定扣發部分獎金。
七、以上制度請各位同事嚴格遵守,由大家共同監督。
差旅費管理制度
一、目的:本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因外出辦理簽訂合同、報名、開標等業務,一般情況下,由客戶支付其差旅費。如遇特殊情況,可向公司申請報銷。辦理其他業務,每筆支出都應附有相應票據,返回公司后,需填寫費用報銷單,將相應票據粘貼在費用粘貼單一聯。員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前需預支金額的,依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅
費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由公司財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要分成如下幾個包干:
1、應客戶要求辦理的業務員工不享受差旅費報銷制度。 2、因其他業務需求辦理業務者,住宿費、交通費享受實報實銷,伙食補助30元/天。員工因工作需要宴請時,需經總經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。公司原則上不接受無票據報銷費用者。
3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
工作過失責任追究辦法
一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。
四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1、上級單位下發通知未及時告知的;
2、違反公司管理規定各項章程的;
3、超越權限實施許可的;
4、對涉及不同事情的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者許可事項完成后不移交或拖延移交的;
5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
6、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;
7、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響公司決策正確性的;
8、在履行職責過程中,造成工作失誤的;
9、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。
六、承辦人未經審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。
七、雖經審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發現而沒有發現,或者發現后未予糾正,導致工作失誤后果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。
九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任。
十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責
十一、集體研究、認定導致工作過失后果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發生的,按個人所起的作用確定責任。
十三、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理:
(一)情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元。
2、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元。
3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元。
5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。
6、私自進行有償服務,違規收取提成、慰勞金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規收取的費用。
7、超越規定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款50元。
8、未按照規定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現1次罰款100元。構成犯罪的,追究法律責任。
9、未嚴格審核會計原始資料,對不合規定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。
10、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。
11、對來文、來電、來函,未按規定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規定時限報送批辦的,出現1次罰款50元。
12、未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件、檔案、資料泄
密、損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,并有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。
13、未按規定使用印章,導致后果發生的,出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。
14、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。
15、未按《衛生管理制度》進行衛生保潔或經衛生檢查未達標準的,出現1次,當事人罰款50元。
(二)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。
(三)情節嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。
十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;
2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;
3、拒不糾正過失行為的;
4、有其他需要加重處分情節的。
十五、工作過失責任人主動發現并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。
十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理
加班管理制度
一、 目的:為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
二、 適用:適用于*公司全體員工
三、 責任:公司主管、經理
四、 程序內容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
五、 加班申請及記錄