時(shí)間:2022-05-03 22:10:19
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室工作安排,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、綜合辦公室人員組成:
主任:
副主任:
成員:
二、綜合辦工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)依法行政工作的監(jiān)督檢查;
2.負(fù)責(zé)行政審批制度改革和公共資源交易等方面政策法規(guī)的宣傳、推動(dòng)和實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)處理涉及本部門的法律糾紛、行政復(fù)議、行政應(yīng)訴等工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督窗口行政審批與政務(wù)服務(wù)工作,督促指導(dǎo)12345政務(wù)服務(wù)熱線管理工作;
4.負(fù)責(zé)縣本級(jí)服務(wù)對(duì)象的投訴、舉報(bào)的承辦、轉(zhuǎn)辦和督辦工作,配合有關(guān)部門查處違法、違規(guī)和違紀(jì)問題;
5.負(fù)責(zé)對(duì)涉及行政審批的中介機(jī)構(gòu)和中介行業(yè)業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行監(jiān)督管理;
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位文電、會(huì)務(wù)、檔案、保密、機(jī)要、信息、、社會(huì)治安綜合治理以及目標(biāo)管理與績效考核等工作、政務(wù)接待、機(jī)關(guān)后勤等工作;
7.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位扶貧、工、青、婦工作;
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位教育培訓(xùn)和離退休人員管理服務(wù)工作等;
9.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公室、政務(wù)大廳、公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、疫情防控工作;
10.負(fù)責(zé)擬訂政務(wù)服務(wù)管理政策、制度、辦法和標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施;
11.負(fù)責(zé)指導(dǎo)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)體系標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)工作,對(duì)縣級(jí)部門進(jìn)駐和退出縣政務(wù)服務(wù)大廳的審批和服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督;
12.負(fù)責(zé)政務(wù)服務(wù)體系信息化建設(shè)、網(wǎng)上審批和信息公開、政務(wù)服務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)、整理和分析工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)行政許可事項(xiàng)、公共服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行流程再造、環(huán)節(jié)優(yōu)化、壓縮時(shí)限,并對(duì)辦理情況進(jìn)行跟蹤督辦;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、推進(jìn)、監(jiān)督縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政務(wù)服務(wù)體系、便民體系建設(shè)與管理工作;
14.承接交辦12345政府公共服務(wù)熱線并協(xié)調(diào)處理投訴、咨詢、服務(wù)等事項(xiàng);
15.負(fù)責(zé)擬訂公共資源交易管理辦法和規(guī)范性制度并組織實(shí)施;會(huì)同有關(guān)部門擬定公共資源交易的具體規(guī)則和制度,編制公共資源交易目錄;負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)電子化交易系統(tǒng)、信用評(píng)價(jià)體系等的建設(shè)管理工作,會(huì)同有關(guān)部門建立和完善公共資源交易信用評(píng)價(jià)體系,指導(dǎo)統(tǒng)籌推進(jìn)公共資源交易平臺(tái)建設(shè),指導(dǎo)縣公共資源交易相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公共資源交易情況的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析工作;負(fù)責(zé)公共資源交易信息化建設(shè)、網(wǎng)上審批和信息公開工作;
16.監(jiān)督管理全縣政務(wù)服務(wù)、公共資源交易工作,負(fù)責(zé)規(guī)范全縣行政審批、政務(wù)服務(wù)、公共資源交易服務(wù)行為,建立相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法并組織實(shí)施,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。負(fù)責(zé)深入推進(jìn)“放管服”改革,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,通過優(yōu)化辦理流程、整合政務(wù)資源、融合線上線下、創(chuàng)新辦理手段等方式,實(shí)現(xiàn)群眾和企業(yè)(自然人、法人和其他組織)到政府辦事在符合法定受理?xiàng)l件、申請(qǐng)材料齊全時(shí),從受理申請(qǐng)到作出辦理決定的過程只需跑一次或零跑路,切實(shí)增強(qiáng)人民群眾的獲得感、幸福感;
17.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理全縣政府采購工作,制定采購工作操作規(guī)程,受委托集中采購目錄以外限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目的采購工作;參與、協(xié)調(diào)采購項(xiàng)目的資金結(jié)算和采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;受理和處理供應(yīng)商對(duì)政府采購工作的詢問、答復(fù);
18.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)(包括車輛)管理;
19.完成脫貧攻堅(jiān)相關(guān)工作;
一、3月份工作情況
(一)進(jìn)一步明確了職責(zé)分工。由于個(gè)別人員的工作調(diào)整,我辦對(duì)吳紀(jì)盛、張龍海原擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鬟M(jìn)行了調(diào)整;另外,調(diào)整1名工作人員到辦公室強(qiáng)化計(jì)生和工會(huì)工作;
(二)在五樓增設(shè)了農(nóng)委檔案室,將原農(nóng)、林、水三個(gè)部門的文書檔案集中統(tǒng)一管理,并指定一人專門負(fù)責(zé)檔案管理工作
(三)加強(qiáng)了大院保安工作,實(shí)行摩托車發(fā)牌管理方法;
(四)布置了2009年度農(nóng)委機(jī)關(guān)工作人員考核工作,各科室于3月30日已將考核結(jié)果報(bào)農(nóng)委辦公室,最后由黨委討論決定;
(五)出版第9和第10期《儋州農(nóng)業(yè)動(dòng)態(tài)》;
存在主要問題:大院保安工作漏洞較大,3月份出現(xiàn)了3宗盜竊摩托車案。
二、4月份工作安排
(一)完善檔案室設(shè)備,制定檔案管理等相關(guān)管理制度;
(二)加大大院安全保衛(wèi)工作,確保大院財(cái)產(chǎn)安全;
一、凡抽調(diào)到集中整治“兩違”辦公室工作人員,進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。要搞好組與組、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
二、凡抽調(diào)到辦公室人員,要暫時(shí)與原單位工作脫鉤,必須按時(shí)到辦公室上班簽到。辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向本組室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)組室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期間,禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩、說笑、打鬧以及說粗話、臟話,不準(zhǔn)利用辦公室會(huì)客、聚會(huì),不準(zhǔn)在上班時(shí)間打撲克、下棋、吃零食和上網(wǎng)游戲、聊天,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)長時(shí)間私自占用辦公電話。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。積極參加辦公室安排的各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須提前請(qǐng)假。
五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、善始善終。
六、各組室要保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心解釋說明情況。
七、對(duì)到辦公室人員要有耐心,答復(fù)問題要有政策依據(jù),要依法辦事。不得信口開河或帶有隨意性回答,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它組室。
八、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨手關(guān)閉空調(diào)、電燈等電器;不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,各組工作所需物品應(yīng)事先向綜合組申請(qǐng)、登記,由綜合組集中購置登記發(fā)放各組,且用后主動(dòng)送回,由綜合組統(tǒng)一保管。
九、綜合組負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、辦公室考勤、上級(jí)來人接待、辦公車輛加油、辦公物品購置、公共物品保管等各項(xiàng)綜合工作,其他各組要積極予以配合;各工作組的工作由各組組長負(fù)責(zé)安排,各工作成員要積極配合,要服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮。
十、辦公室因工作需要加班的,一律按每人每天15元標(biāo)準(zhǔn)給于誤餐補(bǔ)助。下村工作的,各組可按加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)就近安排就餐;辦公室一律不安排工作人員下飯店吃飯。工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒。
十
一、各組工作所需的車輛,事先要向綜合組申請(qǐng),由綜合組統(tǒng)一調(diào)配安排,任何個(gè)人不準(zhǔn)私自安排使用辦公用車。
【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng);辦公室管理;應(yīng)用
近年來,隨著辦公軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,OA系統(tǒng)系統(tǒng)不斷應(yīng)用企業(yè)的辦公室管理中,在辦公室管理的公文處理方面、時(shí)間管理方面以及在企業(yè)信息溝通交流方面發(fā)揮著重要作用,提升了企業(yè)辦公室管理效率。
一、辦公室管理職能
辦公室在企業(yè)中占有著重要位置,具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、參謀咨詢等多項(xiàng)職能,辦公室管理的質(zhì)量和效果直接影響到企業(yè)其他部門全局工作的順利開展。通常情況下,辦公室管理服務(wù)職能主要包括以下內(nèi)容:①公文管理。公文管理的主要內(nèi)容有負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。②事務(wù)管理。事務(wù)管理及時(shí)管理企業(yè)的日常事務(wù),如安排會(huì)議、布置會(huì)場、接待單位來人以及辦公環(huán)境管理等日常事務(wù)。③處理信息。辦公室管理中的信息處理指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為辦公自動(dòng)化提供各項(xiàng)服務(wù)。④服務(wù)職能,即是為企業(yè)開展的各項(xiàng)日常工作提供物質(zhì)服務(wù)和精神服務(wù)。辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能只要體現(xiàn)統(tǒng)一步調(diào)和化解矛盾兩方面。其中,統(tǒng)一步調(diào)即是保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)能夠得以貫徹落實(shí),化解矛盾即是協(xié)調(diào)和化解企業(yè)在局部利益沖突以及企業(yè)局部利益與企業(yè)全聽你意見的矛盾。辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)職能即是監(jiān)督、考核以及指導(dǎo)企業(yè)員工,監(jiān)測員工的工作進(jìn)度,檢查員工的工作質(zhì)量,對(duì)傳達(dá)、制訂有關(guān)方針政策及做出解釋進(jìn)行指導(dǎo),并為員工排憂解難,確保員工準(zhǔn)確、高效地完成決策目標(biāo)。辦公室管理職能的高效發(fā)揮,能夠有效幫助企業(yè)管理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù),提升企業(yè)辦公室管理能力,為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟(jì)效益。
二、OA系統(tǒng)在辦公室管理的應(yīng)用
OA系統(tǒng)即是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。OA系統(tǒng)在辦公管理工作中的應(yīng)用能夠確保辦公室管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化以及現(xiàn)代化。目前,OA辦公系統(tǒng)廣泛應(yīng)于我國的辦公管理中,已成為企業(yè)辦公管理的重要輔助工具,在公文管理、日程管理、信息共享與交流方面發(fā)揮著重要作用。
(一)OA系統(tǒng)在辦公室管理的公文處理方面的應(yīng)用
目前,市場流行的OA辦公管理軟件版本相對(duì)較多,在主流的OA辦公管理軟件中,都以單獨(dú)的模組將來列出公文管理,由此可見,公文管理在OA辦公管理軟件中的重要性。通常情況下,公文管理分為收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報(bào)管理等類型,在主流的OA辦公管理軟件中均具備了公文的收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報(bào)管理管理功能。在辦公管理英語OA辦公系統(tǒng),能夠有效提高辦公室主人的公文處理能力和提升其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟(jì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)OA系統(tǒng)在辦公室管理的時(shí)間管理的應(yīng)用
幫助本人或企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間和日程是企業(yè)辦公室工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。辦公室工作人員科學(xué)、高校的時(shí)間和日程安排,能夠有效降低時(shí)間的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)時(shí)間的最大化利用。辦公室工作人員在安排領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和日程時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的工作強(qiáng)度,確保安排的時(shí)間和日程松弛有度。目前,主流OA系統(tǒng)在人員時(shí)間管理方面較為細(xì)致,具有了時(shí)間的計(jì)劃、時(shí)間自動(dòng)提醒、時(shí)間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復(fù)安排的警告等個(gè)人時(shí)間安排功能。此外,OA系統(tǒng)還具備會(huì)議室使用時(shí)間和日程安排以及小汽車使用時(shí)間和日程安排等公共資源使用時(shí)間安排。OA系統(tǒng)具有較強(qiáng)的本人、領(lǐng)導(dǎo)以及共享資源方面的時(shí)間管理能力,能夠有效提升辦公室管理效率。
(三)OA系統(tǒng)在辦公室管理溝通交流方面的應(yīng)用
辦公室在傳遞相關(guān)信息和企業(yè)決策精神時(shí),通常采用公文形式,然而辦公室的日常溝通也屬于決策精神地傳達(dá),辦公室的日常溝通能夠確保企業(yè)日常工作的順利和高效開展。溝通在廣義上可以分為格式溝通和非格式溝通,同時(shí)也分為口頭溝通和書面溝通、單向溝通與雙相溝通等方式。溝通能力對(duì)辦公室管理工作者有著重要意義。目前,OA系統(tǒng)具備及時(shí)溝通軟件的功能,如即時(shí)通訊、收發(fā)電子郵件等功能,同時(shí)也具備通知、公告以及討論等功能,能夠高效地輔助辦公室工作人員進(jìn)行溝通和交流。同時(shí),OA系統(tǒng)具備的信息的交流和共享功能,能夠確保企業(yè)內(nèi)部的及時(shí)溝通,同時(shí)保證企業(yè)內(nèi)部溝通交流信息透明,為企業(yè)員工創(chuàng)造了和諧、平等的工作環(huán)境。企業(yè)在辦公管理應(yīng)用OA管理系統(tǒng),能夠確保卻企業(yè)溝通和交流信息的通暢性,使得企業(yè)間的信息共享和交流更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,有效減少或避免不良信息對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響,確保企業(yè)各項(xiàng)日常工作的順利開展。
結(jié)束語
OA系統(tǒng)在辦公室管理中具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等辦公室管理職能,目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)辦公室管理的公文處理方面、時(shí)間管理方面以及企業(yè)理溝、溝通交流方面,提升了企業(yè)辦公室管理效率,推動(dòng)企業(yè)辦公室管理的不斷發(fā)展。
參考資料
[1] 王紅慶.OA系統(tǒng)在辦公室管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2013,(20):68-70.
[2] 曹靜.OA辦公系統(tǒng)在辦公室管理中的應(yīng)用[J].工會(huì)博覽:理論研究,2011,(12):125-125.
一、所做的主要工作及取得的成績
1、注重了辦公室工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),整體水平有了較大提高。
辦公室干事田冬梅有1年辦公室工作經(jīng)驗(yàn),在、黨務(wù)、精準(zhǔn)扶貧、綜合性文稿起草、資料上報(bào)、信息傳遞等方面較好的完成了工作。辦公室工作人員趙旺較快地適應(yīng)環(huán)境和熟悉兼職工作,辦公室注重加強(qiáng)了工作人員平時(shí)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過傳、幫、帶,互相學(xué)習(xí)、自學(xué)等方式,該同志很快熟悉了辦公室工作,對(duì)安排的各項(xiàng)工作盡心盡力,都取得了較好成績,她在上好自己承擔(dān)的課程的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),尤其是辦公室衛(wèi)生、向上報(bào)送材料、校報(bào)編輯、文印工作等工作,達(dá)到了兼職工作和教學(xué)工作兩不誤,取得了較好的成績,他們對(duì)所分配的工作積極主動(dòng),從來沒有怨言,工作水平有了很大提高。
2、加強(qiáng)了辦公室人員工作紀(jì)律,明確了工作職責(zé),工作效率和服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高。針對(duì)辦公室工作的特殊性,在日常工作中堅(jiān)持了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。要求辦公室工作人員帶頭遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,堅(jiān)持原則,秉公辦事、甘于吃苦,樂于奉獻(xiàn)。每天堅(jiān)持提前上班,拖后下班、無課一律在辦公室坐班、外出辦事和報(bào)送材料等履行向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、按時(shí)返校和事后銷假制度,無論是印章管理、文件收發(fā)、材料報(bào)送、上傳下達(dá)、資料存檔、通知籌辦會(huì)務(wù),還是接待服務(wù)等,都要求要懂規(guī)矩、守時(shí)限、保質(zhì)量,一學(xué)期來,在工作中基本形成了既有明確分工和要求,又相互配合協(xié)助完成的局面,上學(xué)期,學(xué)校各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收、考核,檔案的整理、做有理想信念的教師、雙聯(lián)活動(dòng)、精準(zhǔn)扶貧、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全工作、考核等活動(dòng)多,辦公室需要組織、起草、打印和上報(bào)的材料非常多,盡管三名同志都帶主課,課余要鉆研教材、備課、批閱作業(yè)等,但為了保證按時(shí)完成辦公室工作任務(wù),三名工作人員不怕吃苦,積極接受各項(xiàng)工作任務(wù)并能盡最大努力完成,經(jīng)常在課余時(shí)間和晚上加班,但都從不計(jì)較,表現(xiàn)出了較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,特別是許鵬老師在均衡迎評(píng)報(bào)材料、整檔案,不辭辛苦,創(chuàng)造性地開展工作。一學(xué)期來辦公室各項(xiàng)工作無出現(xiàn)遲辦、漏報(bào)和影響學(xué)區(qū)各項(xiàng)工作開展的事例發(fā)生,三名工作人員所擔(dān)任的主課教學(xué)成績也都比較突出。
3、認(rèn)真履行了學(xué)區(qū)辦公室工作職責(zé),保質(zhì)保量完成了上級(jí)和學(xué)校安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(1)、精心準(zhǔn)備了暑假教師集訓(xùn)班各類材料,遵照教育局的文件要求和學(xué)區(qū)的統(tǒng)一安排,認(rèn)真組織開展了暑假教師集訓(xùn)工作。
(2)、負(fù)責(zé)起草、打印了2019年春季學(xué)期學(xué)區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié),中東小學(xué)辦學(xué)章程、十二五規(guī)劃等。
(3)、遵照學(xué)區(qū)安排,精心籌辦了中東學(xué)區(qū)六一慶祝活動(dòng)。
(4)、收繳了黨費(fèi),完成了2015年上半年黨費(fèi)收繳工作。
(5)、向縣編制辦填報(bào)了關(guān)于事業(yè)單位分類資料。
(6)、負(fù)責(zé)組織教職工認(rèn)真開展了爭做四有教師,爭創(chuàng)大學(xué)之師主題教育實(shí)踐活動(dòng)、先鋒引領(lǐng)行動(dòng)、雙聯(lián)活動(dòng)、師德師風(fēng)建設(shè)、校園中間馬路的宣傳展板。
(7)與教導(dǎo)處、總務(wù)處、幼兒園等緊密配合,順利完成了學(xué)期考核工作。
二、存在的主要問題
1、在日常工作中,辦公室的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能還發(fā)揮的不夠,工作的前瞻性、主動(dòng)性不高,有等靠領(lǐng)導(dǎo)安排、督辦和與其他職能處室之間推諉扯皮現(xiàn)象。
2、對(duì)辦公室工作人員的管理和要求需要進(jìn)一步加強(qiáng),特別是工作紀(jì)律和工作分工上,需要進(jìn)一步明確和細(xì)化,提出具體要求和健全管理制度。
3、在今后工作中,仍需進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí),不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,力爭更好地為學(xué)校教育教學(xué)和師生員工服務(wù)。
三、今后努力的方向
1、認(rèn)真履行辦公室成員崗位職責(zé),形成團(tuán)隊(duì)合力,共同做好辦公室各項(xiàng)工作。
(1)在嚴(yán)格執(zhí)行政策做表率,帶頭遵守各項(xiàng)教育政策法規(guī)和制度。
(2)在落實(shí)管理制度上做表率,帶頭學(xué)好制度,把握制度的規(guī)定性,規(guī)范管理行為。
(3)在調(diào)查研究上做表率,帶頭沉下身子,經(jīng)常到課堂、宿舍、食堂、操場等學(xué)校工作的第一線,對(duì)教學(xué)、住宿、就餐、活動(dòng)、安全等學(xué)校全面工作進(jìn)行調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)工作中存在的不足和問題,詳實(shí)掌握第一手資料,積極為改進(jìn)和提高學(xué)校工作建言獻(xiàn)策。
(4)在推進(jìn)推進(jìn)具體工作上做表率,堅(jiān)持分段做安排,集中抓落實(shí)的工作方法,加強(qiáng)對(duì)具體工作落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的問題把關(guān)定向,及時(shí)解決,避免出現(xiàn)偏差和失誤。
2、抓好辦公室工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過傳、幫、帶、考、評(píng)等形式,提高工作能力,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
3、明確分工,責(zé)任到人。建立辦公室工作日志制度,定期進(jìn)行工作量化考核平時(shí)考核結(jié)果作為學(xué)期考核和評(píng)優(yōu)樹模依據(jù)。
4、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對(duì)各項(xiàng)工作做到安排有記載,完成有時(shí)限,質(zhì)量有要求,評(píng)價(jià)有標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行臺(tái)帳管理和工作失誤通報(bào)制度,加強(qiáng)辦公室工作人員管理。
在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、 內(nèi)部建設(shè):
1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2. 為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換部長,使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結(jié):
1. 工作原則:
部長、部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2. 參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
學(xué)生辦公室工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
第三、部門活動(dòng)的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。
在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動(dòng),在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時(shí)間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計(jì)出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都**大學(xué)學(xué)生會(huì)手冊(cè)》的編纂制定工作,我們?cè)趨⒖剂松弦话媸謨?cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會(huì)的發(fā)展的,與時(shí)俱進(jìn),對(duì)一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報(bào),宣傳節(jié)日,力圖在普及知識(shí)的同時(shí),讓更多的同感受的學(xué)生會(huì)的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動(dòng)開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益;同時(shí)主席團(tuán)和各部的部長、干事也對(duì)辦公室的活動(dòng)的開展給予了極大的幫助,使幾項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺(tái)簽上的漏打、錯(cuò)打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時(shí)的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。
一,學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會(huì),《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,徐正虎,李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),并自覺地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅(jiān)持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三.注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用.并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢,新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野.在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事,干好工作的強(qiáng)烈愿望.敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉.
二,業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù).今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào),通知,總結(jié),經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類案件做到及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)送.全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研.聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌.
三,自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大.所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作.
2,心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量.
3,加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事,辦文能力,提高工作效率今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作,幫助下,通過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng).現(xiàn)將個(gè)人一年來學(xué)習(xí),工作情況總結(jié)如下:
一,學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會(huì),《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,徐正虎,李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),并自覺地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅(jiān)持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三.注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用.并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢,新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野.在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事,干好工作的強(qiáng)烈愿望.敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉.
二,業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù).今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào),通知,總結(jié),經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類案件做到及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)送.全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研.聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌.:
三,自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大.所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作.
1、學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨的路線、方針和政策、上級(jí)文件精神、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化、科技、社會(huì)等方面的知識(shí)。
2、學(xué)習(xí)方式采取集中輔導(dǎo)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。集中輔導(dǎo)由辦公室或科室組織,辦公室組織的集中輔導(dǎo)兩個(gè)月1次以上,科室組織的集中學(xué)習(xí)交流一個(gè)月1次以上。有計(jì)劃地組織工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵(lì)個(gè)人通過自學(xué)考試、參加培訓(xùn)等形式,提高學(xué)歷,提升素質(zhì)。
3、辦公室組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),由秘書科牽頭負(fù)責(zé),辦公室全體人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,因故不能參加的,要履行請(qǐng)假程序;科室安排的集中學(xué)習(xí),由科室自行組織,須有相關(guān)記錄;個(gè)人學(xué)習(xí)須做好學(xué)習(xí)筆記,每年撰寫學(xué)習(xí)心得3篇,心得交秘書科整理歸檔。
4、辦公室每年推薦3-5本必讀書,適時(shí)組織開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,提高素質(zhì)修養(yǎng)。理論聯(lián)系實(shí)際,努力把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中去,提高工作水平。
5、經(jīng)組織同意的學(xué)歷學(xué)習(xí)、外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,取得相關(guān)結(jié)業(yè)證書后,學(xué)雜費(fèi)由單位承擔(dān)。
二、會(huì)議制度
1、縣政府辦公室實(shí)行全體會(huì)議、主任辦公會(huì)議、工作交流會(huì)議等制度。
2、全體會(huì)議由全體干部職工參加,領(lǐng)導(dǎo)班子集體主持召開,主要研究貫徹縣委、縣政府的指示、決定,部署辦公室的重要工作。根據(jù)需要,召開全體干部會(huì)議,主要進(jìn)行民主推薦干部。
3、主任辦公會(huì)由主任、副主任和秘書科長參加,根據(jù)需要適當(dāng)擴(kuò)大到其他科長,主任主持召開,主要研究貫徹重要會(huì)議文件精神、人事任免、干部獎(jiǎng)懲、重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作方面的重要問題和事項(xiàng)等。
4、工作交流會(huì)由主任、副主任、相關(guān)科室科長參加,主任或副主任主持會(huì)議,主要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,回顧交流工作,研究部署任務(wù)。
5、辦公室內(nèi)部會(huì)議在會(huì)前應(yīng)充分準(zhǔn)備,做到議題明確,重點(diǎn)突出,保證會(huì)議效果。全體會(huì)議、主任辦公會(huì)議由秘書科指定專人記錄,整理歸檔。工作交流會(huì)由相關(guān)科室指定專人記錄。
6、辦公室召開會(huì)議時(shí),需要回避的人員要主動(dòng)回避,因公未能出席的,會(huì)后指定人員傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密制度。
7、縣政府辦公室總支會(huì)議、支部會(huì)議按《》規(guī)定執(zhí)行。
三、值班制度
1、值班室負(fù)責(zé)日常值班工作,要及時(shí)編制值班安排表,實(shí)行主任、副主任帶班制度,切實(shí)加強(qiáng)日常值班的管理工作。
2、值班人員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,造成脫崗、空崗。要遵守保密工作紀(jì)律,不得隨意公開和擴(kuò)散值班時(shí)掌握的信息。
3、值班人員要認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,上一班未處理完事宜應(yīng)與下一班做好交接。要認(rèn)真填寫值班日志,做好值班記錄工作。
4、值班人員要做好當(dāng)值期間的文電接收工作。做好值班電話的接聽和應(yīng)答工作。
5、值班人員要做好突發(fā)事件處理工作。接到突發(fā)事件的報(bào)告后,要及時(shí)向辦公室主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速辦理;遇有特別緊急情況,應(yīng)及時(shí)做好應(yīng)急處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。需報(bào)市政府辦公室的重大事件,經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人同意后上報(bào),同時(shí)根據(jù)情況編輯《值班快報(bào)》。
四、考勤制度
1、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。上班時(shí)間要盡職盡責(zé)集中精力做好本職工作,外出公務(wù)或臨時(shí)性外出應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人說明事由及去向。
2、工作人員病假、事假等休假時(shí)間均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。科室工作人員因病、因事請(qǐng)假在1天以內(nèi)的由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上的由分管主任批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假2天以內(nèi)的由分管主任批準(zhǔn),2天以上的由主任批準(zhǔn);主任、副主任請(qǐng)假按縣委、縣政府規(guī)定執(zhí)行。
3、科室工作人員出差由科室負(fù)責(zé)人安排,科室負(fù)責(zé)人出差需向分管主任請(qǐng)示,副主任出差應(yīng)向主任和跟線的縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,主任出差應(yīng)向縣分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五、人事制度
1、中層干部任用。
選拔任用中層干部應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、人崗相適、競爭擇優(yōu)。
相關(guān)流程參照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》執(zhí)行。一般履行動(dòng)議、民主推薦、考察、公示、討論決定、任職等步驟。正式任命時(shí),辦公室負(fù)責(zé)人作任前談話。
2、工作人員調(diào)配。
招錄公務(wù)員。根據(jù)工作需要,結(jié)合編制情況,經(jīng)主任辦公會(huì)議研究確定招錄計(jì)劃,報(bào)縣人社部門統(tǒng)一安排。
選調(diào)工作人員。根據(jù)崗位需求,一般采取定向考察或公開選調(diào)等方式進(jìn)行,具體由秘書科牽頭負(fù)責(zé)。選調(diào)人員一般執(zhí)行六個(gè)月試用期。期滿后,經(jīng)考察合格并報(bào)主任辦公會(huì)研究同意,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
3、其他人員管理。
辦公室及基層單位現(xiàn)有企業(yè)性質(zhì)人員實(shí)行勞動(dòng)合同制。從嚴(yán)控制新進(jìn)企業(yè)性質(zhì)人員,今后確因工作需要新進(jìn)的,實(shí)行勞務(wù)派遣制。
辦公室借用下屬單位企業(yè)性質(zhì)人員,借用期間的待遇由主任辦公會(huì)議研究確定。
六、財(cái)物管理制度
1、全面推行公務(wù)卡結(jié)算方式。凡屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄內(nèi)的支出,用公務(wù)卡支付;在確實(shí)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆支出在500元(含)以下的小額費(fèi)用,可用現(xiàn)金支付。
2、原始票據(jù)應(yīng)為正規(guī)的完稅發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制票據(jù)。單項(xiàng)金額在100元以下的,可出具自制票據(jù)報(bào)支;吊唁、慰問、扶貧等支出由會(huì)計(jì)室提供統(tǒng)一格式憑證報(bào)支。
3、日常費(fèi)用“一月一清”。票據(jù)由經(jīng)辦人注明事由,各科室科長、分管行政后勤工作的副主任分別簽字后方可報(bào)銷。其中,車輛費(fèi)用票據(jù)由行政科分管副科長簽字審核。代辦縣領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)支后直接打入縣領(lǐng)導(dǎo)本人公務(wù)卡。
4、公務(wù)出差食宿費(fèi)用、補(bǔ)助按財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、大額辦公用品和縣領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)小額辦公耗材由行政科負(fù)責(zé)添置、處理;科室小額辦公耗材由各科室科長出具物品領(lǐng)用單到三元商店、政務(wù)公司領(lǐng)取,費(fèi)用以科室統(tǒng)一結(jié)算。
七、車輛管理制度
1、縣外用車、外單位借用車由分管行政后勤工作的副主任調(diào)配,縣內(nèi)用車由行政科分管副科長調(diào)配。
2、車輛保證正常公務(wù)活動(dòng)使用,嚴(yán)禁公車私用、私駕。除公務(wù)活動(dòng)外,節(jié)假日期間所有車輛入庫封存或在經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)可的地點(diǎn)停放。
3、健全車輛出行記錄臺(tái)賬,按月交由會(huì)計(jì)室作為報(bào)銷依據(jù)。跟線服務(wù)車輛出縣的須提前登記備案,否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)支。按月公示車輛行駛公里數(shù)、油耗、維修費(fèi)用等情況。
4、加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn),模范遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車,做到熱情周到服務(wù)、安全規(guī)范行車。對(duì)全年安全行車無事故的駕駛員,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
5、嚴(yán)格控制車輛外借,確因工作需要外借的,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由借用單位承擔(dān),出縣的另外酌情收取折舊費(fèi)500-1000元/天,出省的須報(bào)請(qǐng)主任同意。
八、接待就餐制度
1、縣外來客需要接待的,由縣接待辦負(fù)責(zé)安排;縣內(nèi)來客需要接待的,由分管主任或相關(guān)科室接待。
2、公務(wù)接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止飲酒,盡量在機(jī)關(guān)食堂安排。要壓縮陪客人數(shù),杜絕客少主人多現(xiàn)象。
3、工作日中午加班,在一樓大廳正常刷卡就餐;其他時(shí)間加班在機(jī)關(guān)食堂就餐,40元/人。
公司綜合辦公室2020年度工作計(jì)劃為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20XX年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。
辦公室文員2020年度工作計(jì)劃年度計(jì)劃與月計(jì)劃有什么不一樣?小編分享幾篇關(guān)于《辦公室文員年度工作計(jì)劃》的范文給大家,供參考學(xué)習(xí)!辦公室文員年度工作計(jì)劃一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開展都是由文員承
綜合辦公室2020年度工作計(jì)劃20XX即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出
2020公司辦公室人員的年度工作計(jì)劃工作計(jì)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排。下面是小編整理的關(guān)于辦公室人員的年度工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
辦公室采購年度工作計(jì)劃為了更好的促進(jìn)管理水平的持續(xù)改進(jìn)和全面提高。為采購辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定辦公室采購年度工作計(jì)劃:辦公室采購年度工作計(jì)劃一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理1、積極推行 縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。
辦公室主任年度工作計(jì)劃辦公室承擔(dān)著文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,那辦公室主任年度工作計(jì)劃怎么寫呢?下面小編就和大家分享辦公室主任年度工作計(jì)劃,來欣賞一下吧。
辦公室2020年度工作計(jì)劃_綜合辦公室工作計(jì)劃一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。
2020綜合辦公室年度工作計(jì)劃一、積極倡導(dǎo)人文德育,走近學(xué)生,貼近學(xué)生,新學(xué)期要求每一位教師經(jīng)常性的積極開展師生談心的活動(dòng),愛生如子,走近學(xué)生,貼近學(xué)生,了解學(xué)生,師生之間建交一種和諧美好的友情,真正傾聽學(xué)生的心理話,準(zhǔn)確把握學(xué)生的思想脈搏,不岐視任
辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文下面是兩篇關(guān)于辦公室文秘的年度工作計(jì)劃范文,歡迎閱讀借鑒,希望你喜歡。辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。
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2020辦公室年度工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想:新學(xué)期,校長辦公室將全面貫徹落實(shí)黨的xx屆四中、五中全會(huì)精神,落實(shí)全省教育工作會(huì)議要求,依據(jù)我校新一輪三年規(guī)劃的安排,以現(xiàn)代教育為目標(biāo),堅(jiān)持以黨的基礎(chǔ)建設(shè)工作為主體、。
辦公室文員年度工作計(jì)劃精選計(jì)劃形式是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事。本文《辦公室文員年度工作計(jì)劃》由小編為您整理,僅供參考! 辦公室文員年度工作計(jì)劃一、對(duì)工作崗位的
2020辦公室文秘年度工作計(jì)劃一 、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
年度工作計(jì)劃:2020年小學(xué)辦公室工作計(jì)劃小學(xué)辦公室的工作職責(zé)就是要服務(wù)于學(xué)校的各個(gè)部門,是協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系的單位,是保障小學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,以下是小編整理的關(guān)于20xx年小學(xué)辦公室工作計(jì)劃,歡迎大家參閱。
辦公室文秘年度工作計(jì)劃的范文下面是最新辦公室文秘年度工作計(jì)劃書的范文,歡迎閱讀借鑒。辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。
辦公室年度工作計(jì)劃20XX年,我們工作的指導(dǎo)思想是:全面貫徹黨的xx屆四中全會(huì)和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會(huì)的年,更是南大加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階的關(guān)鍵年。
辦公室文員內(nèi)勤年度工作計(jì)劃計(jì)劃是管理的一項(xiàng)重要職能,一起來看看小編為大家搜集整理的《辦公室文員內(nèi)勤年度工作計(jì)劃》,供大家參考閱讀,喜歡可以收藏哦。辦公室文員內(nèi)勤年度工作計(jì)劃一、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的
2020綜合辦公室的工作計(jì)劃5篇辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方,是提供工作辦公的場所。下面是小編整理的關(guān)于綜合辦公室的工作計(jì)劃,希望能夠幫到大家,歡迎閱讀。
2020辦公室文員的工作計(jì)劃作為一名職場中的人,一定要養(yǎng)成工作計(jì)劃的好習(xí)慣。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。辦公室工作計(jì)劃(一)在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。
2020辦公室文員工作計(jì)劃20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年,在這一年里,我將為公司的建設(shè)繼續(xù)努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
2020年辦公室文秘工作計(jì)劃計(jì)劃,是保障一切工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。下面是由小編為您整理的20xx辦公室文秘工作計(jì)劃歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對(duì)您有所幫助!20xx年辦公室文秘工作計(jì)劃一、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事
2020小學(xué)辦公室的工作計(jì)劃機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都是要制定工作計(jì)劃的。下面是小編整理的關(guān)于小學(xué)辦公室工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
辦公室秘書工作計(jì)劃范本精選秘書是、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是、主事者的參謀和助手。小編搜集的《辦公室秘書工作計(jì)劃范本【三篇】》,供大家參考閱讀。
2020公司辦公室文員工作計(jì)劃作為一名辦公室文員,需要熱愛本職工作,本本分分,有不怕苦不怕累的精神,也需要對(duì)自己的工作進(jìn)行良好的計(jì)劃。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
學(xué)校辦公室2020-2021學(xué)年度工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想:根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
2020年中小學(xué)行政辦公室工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、
2020年辦公室主任工作計(jì)劃范文辦公室工作的一項(xiàng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的內(nèi)容。下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于20xx年辦公室主任工作計(jì)劃范文,歡迎閱讀!20xx年辦公室主任工作計(jì)劃范文一、辦公室的日常工作。辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。
公司辦公室秘書工作計(jì)劃秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。
2020-2021學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本一、指導(dǎo)思想以三個(gè)代表重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)校為學(xué)生的終生幸福奠基的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教
學(xué)校辦公室2020-2021學(xué)年度工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,
辦公室月初工作計(jì)劃辦公室月初工作計(jì)劃--省電力工會(huì)辦公室12月份工作計(jì)劃1.對(duì)全省17個(gè)市供電公司進(jìn)行工會(huì)系統(tǒng)同業(yè)目標(biāo)管理體系評(píng)價(jià)考核。2.籌備并召開省電力工會(huì)會(huì)議。3.籌備省公司職工代表會(huì)議。4.繼續(xù)修訂、完善省電力工會(huì)工作總結(jié)和工作計(jì)劃。
2020辦公室文員的工作計(jì)劃精選辦公室的辦公文員屬于行政工作,工作計(jì)劃主要就是針對(duì)文員崗位職責(zé)展開的。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。辦公室文員工作計(jì)劃(一)一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下
行政辦公室月工作計(jì)劃范文辦公室,還可以指一種機(jī)構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個(gè)單位對(duì)外的窗口,對(duì)內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)。小編搜集的《行政辦公室月工作計(jì)劃范文》,供大家參考閱讀,希望你們喜歡。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定學(xué)校辦公室工作計(jì)劃。學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。
2020小學(xué)辦公室工作計(jì)劃個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。下面是小編整理的關(guān)于小學(xué)辦公室的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
2020年辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,一定注意辦事到位而不越位,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃20xx年辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃寫了嗎?不妨先看看小編為大家準(zhǔn)備的范文吧,希望你們喜歡呀。辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。
2020物業(yè)辦公室的工作計(jì)劃工作計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。下面是小編整理的關(guān)于物業(yè)辦公室的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
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2020辦公室的工作計(jì)劃辦公室是聯(lián)系各部門的樞紐,那么對(duì)工作方面的要求就要謹(jǐn)慎了。下面是小編整理的關(guān)于辦公室的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。辦公室工作計(jì)劃(一)公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的
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學(xué)院團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事為原則,以您的滿意,我的責(zé)任為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
2020小學(xué)行政辦公室工作計(jì)劃進(jìn)入二十一世紀(jì)的每一年,教育工作者總倍感任重道遠(yuǎn),因?yàn)槲覈呀?jīng)全面進(jìn)入小康社會(huì),加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段,公民的素質(zhì)品位提升,加入世貿(mào)后教育的應(yīng)對(duì)工作充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn),教育改革與發(fā)展諸于對(duì)教育的要求,新的課程改
行政辦公室工作計(jì)劃范文辦公室的工作是雜碎的,想要做出成績是不容易的,因此,在寫辦公室工作計(jì)劃時(shí)更不能馬虎去對(duì)待。小編為大家整理了行政辦公室工作計(jì)劃范文。希望對(duì)你有幫助的!行政辦公室工作計(jì)劃范文過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室
2020辦公室文秘的工作計(jì)劃范文工作計(jì)劃,顧名思義就是對(duì)自已的工作進(jìn)行規(guī)劃,有目標(biāo)的開展工作,也是為了在工作上能夠取得更好的成績。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
2020年新學(xué)期團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃上學(xué)期,在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在兩委一社各部門、各學(xué)院團(tuán)委及廣大同學(xué)的支持下,學(xué)生辦公室緊緊圍繞校團(tuán)委的整體規(guī)劃和工作重點(diǎn),在辦公室全體成員的勤苦付出下,學(xué)生辦公室的工作在探索中不斷前進(jìn),在前進(jìn)中不斷開拓,適應(yīng)
2020公司辦公室員工的工作計(jì)劃辦公室是一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同。下面是小編整理的關(guān)于公司辦公室員工的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
辦公室主任是煤電集團(tuán)的一個(gè)重要崗位,隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展,辦公室主任不僅改變傳統(tǒng)的工作模式,并且在一定程度上對(duì)工作范圍進(jìn)行了相應(yīng)的擴(kuò)大以及縮小。[1]其中,辦公室主任工作的順利開展是協(xié)調(diào)工作的重要組成部分,只有對(duì)協(xié)調(diào)工作安排得當(dāng),才能從根本上促進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)的發(fā)展。所謂的協(xié)調(diào),主要是指管理者在利用相應(yīng)的方法以及措施中,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,使其相互配合,從而促進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。企業(yè)辦公室主任在黨政領(lǐng)導(dǎo)之間有著重要的意義,從工作角度而言,辦公室主任無論參加政府還是管理,都應(yīng)該積極掌握工作的基本原則以及方法,從而掌握好協(xié)調(diào)工作中所存在的藝術(shù)性,從根本上保證企業(yè)辦公室主任順利完成各項(xiàng)工作。
一、企業(yè)辦公室主任協(xié)調(diào)工作的主要內(nèi)容
(一)統(tǒng)籌安排對(duì)外工作。統(tǒng)籌安排對(duì)外工作是企業(yè)辦公室主任協(xié)調(diào)工作的重要組成部分,簡而言之,統(tǒng)籌安排對(duì)外工作也被稱為計(jì)劃協(xié)調(diào),主要是指辦公室主任對(duì)黨務(wù)工作以及對(duì)外工作進(jìn)行計(jì)劃的制定以及執(zhí)行的制定。[2]辦公室主任在統(tǒng)籌安排對(duì)外工作中,企業(yè)辦公室主任的基本任務(wù)主要有:與相關(guān)職能部門以及業(yè)務(wù)部門對(duì)擬定的計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào),提出每個(gè)員的見解,從而將意見進(jìn)行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排對(duì)外計(jì)劃的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性。但是,由于計(jì)劃在實(shí)施的過程中由于受到環(huán)境以及人員等諸多要素的影響,從而會(huì)在一定程度上出現(xiàn)不同步現(xiàn)象,針對(duì)這種,情況,辦公室主任要積極聯(lián)系其它部門,對(duì)問題進(jìn)行解決,從根本上促進(jìn)對(duì)外工作的發(fā)展。
(二)對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行管理。企業(yè)辦公室主任在進(jìn)行工作時(shí),對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行管理是最為重要的內(nèi)容之一,辦公室主任在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)進(jìn)行管理中,可以保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性,并且會(huì)在一定程度上促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。就目前而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于考慮事物的角度不同,與辦公室主任交流的程度不夠,從而導(dǎo)致在諸多事項(xiàng)安排中存在矛盾。面對(duì)這種情況,就要求辦公室主任要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣以及工作習(xí)慣進(jìn)行了解,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行程安排進(jìn)行安排,不僅如此,在對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行管理中還要保證整個(gè)工作的全面性、針對(duì)性、原則性以及靈活性。除此之外,辦公室主任對(duì)文件進(jìn)行整理以及管理中,要從根本上避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,只有如此,才能保障日常事務(wù)的順利進(jìn)展。
(三)對(duì)車隊(duì)進(jìn)行管理。辦公室主任在對(duì)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí),工作協(xié)調(diào)時(shí)極其重要的,其中,對(duì)車隊(duì)進(jìn)行管理便是工作協(xié)調(diào)的重要組成部分。就辦公室成員而言,不僅要遵守規(guī)章支隊(duì),對(duì)合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置,并且要配合辦公室主任進(jìn)行車隊(duì)管理,從而保證辦公室管理系統(tǒng)在整體有效中得以發(fā)揮。辦公室主任要對(duì)車隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一管理與安排,保證每一輛車輛的順利使用,除此之外,辦公室主任要對(duì)車輛進(jìn)行定時(shí)維修與清潔,從未保證每一輛車輛在安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作的巡查以及調(diào)研。
(四)進(jìn)行對(duì)外接待的安排與管理。隨著我國煤電企業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的外來企業(yè)會(huì)獲取經(jīng)驗(yàn)而對(duì)此進(jìn)行調(diào)查與調(diào)研,這個(gè)時(shí)候,辦公室主任最為主要的任務(wù)便是對(duì)外來企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待安排,對(duì)其進(jìn)行關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理,從而使人際關(guān)系協(xié)調(diào)成為辦公室主任的重要工作之一。[3]由于每一個(gè)外來企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)、個(gè)性、經(jīng)歷以及年齡中存在著較大的差異,從而導(dǎo)致所處地位的不同,因此,辦公室主任在對(duì)外來企業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待之前,要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的了解,對(duì)每一個(gè)人員進(jìn)行深度挖掘,從而保證對(duì)外接待工作的順利開展。
二、企業(yè)辦公室主任協(xié)調(diào)工作的主要特點(diǎn)
(一)內(nèi)容具有多樣性。企業(yè)辦公室主任是企業(yè)發(fā)展的重要支柱,企業(yè)辦公室主任不僅具備具有內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,并且還具有外部的協(xié)調(diào)工作;不僅可以橫向發(fā)展,并且還可以縱向發(fā)展;不僅對(duì)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并且對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行處理。隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)管理體制在不斷深入中不斷發(fā)展,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)辦公室主任無論是在信息還是組織上,都起到了重要的作用。
(二)形式具備多樣化。在企業(yè)之中,由于協(xié)調(diào)對(duì)象的不同,協(xié)調(diào)的范圍便得到縮小。但是,隨著我國企業(yè)協(xié)調(diào)水平的不斷發(fā)展,企業(yè)辦公室主任在進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí),所利用的溝通手段不斷增多,并且還在一定程度上具備相應(yīng)的技巧能力。[4]這種情況就使得企業(yè)辦公室主任能夠?qū)⑵髽I(yè)的協(xié)調(diào)以及非協(xié)調(diào)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而使工作更加制度化以及規(guī)范化。
三、企業(yè)辦公室主任在工作中所體現(xiàn)的協(xié)調(diào)藝術(shù)
各監(jiān)理辦、機(jī)關(guān)各部(室):
按照公司對(duì)辦公室進(jìn)一步規(guī)范管理職能的要求,辦公室根據(jù)公司管理制度規(guī)定,結(jié)合2008年度監(jiān)理工作會(huì)議提出的開展精細(xì)化管理、閉合化管理等有關(guān)要求,經(jīng)過認(rèn)真討論研究,特出臺(tái)認(rèn)真開展精細(xì)化管理工作實(shí)施意見如下:
一、考勤管理
1、機(jī)關(guān)考勤管理
(1)機(jī)關(guān)工作人員上下班時(shí)間:正常工作日:上午8:30-11:30,下午14:00-17:30;法定節(jié)假日(加班):要遵守正常工作日規(guī)定的簽到、簽退時(shí)間。(如遇國家或市局統(tǒng)一調(diào)整工作時(shí)間的應(yīng)及時(shí)更新時(shí)間表。)
(2)機(jī)關(guān)工作人員考勤由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。上下班實(shí)行四簽到制度,每遲到或早退一次扣工資5元。
(3)機(jī)關(guān)工作人員上下班應(yīng)按時(shí)簽到、簽退。到達(dá)上述規(guī)定時(shí)間尚未簽到的,門衛(wèi)工作人員立即在其簽名處用橫線封死,待到達(dá)后應(yīng)記錄到達(dá)時(shí)間。到達(dá)簽退時(shí)間1小時(shí)后仍未簽退的,門衛(wèi)應(yīng)在其簽名處用橫線封死,并記錄時(shí)間,其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在第二天早晨8:45分之前將未簽字原因在考勤表內(nèi)注明,否則一律按遲到或早退處理。
(4)機(jī)關(guān)工作人員因公須在簽到之前外出辦事的,應(yīng)在提前告知其主管領(lǐng)導(dǎo),在簽到時(shí)注明。簽到時(shí)間之后外出辦事的,一律到公司簽到后再外出,否則將按遲到處理。
(5)考勤人員應(yīng)實(shí)事求是的對(duì)每一位簽字人員進(jìn)行記錄,應(yīng)詳細(xì)記錄每一位簽字人員的具體到達(dá)工作崗位時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)考勤人員未能按要求嚴(yán)格履行職責(zé),公司將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行每人次5元的處罰。
2、監(jiān)理辦考勤管理
(1)監(jiān)理辦考勤工作由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)。監(jiān)理辦考勤員負(fù)責(zé)本駐地全體人員在駐地工作期間的考勤記錄工作,并在每天下午6:00前將出勤情況實(shí)事求是的記錄到考勤表中,予以公示。
(2)監(jiān)理辦考勤員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度規(guī)定時(shí)間(每月26日)向公司辦公室上報(bào)當(dāng)月考勤表。逾期不報(bào)或發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,公司辦公室將予以通報(bào)批評(píng)并處罰金,年內(nèi)通報(bào)次數(shù)三次,將予以辭退或調(diào)崗處理。
(3)監(jiān)理辦工作人員因公外出辦事,應(yīng)本著提高辦事效率、節(jié)約時(shí)間為原則,回公司或到其他單位辦事時(shí)應(yīng)提前與辦事人聯(lián)系,確定約見時(shí)間后再外出,考勤員應(yīng)在考勤表中詳細(xì)注明辦事地點(diǎn)、辦事內(nèi)容及批準(zhǔn)人。
二、監(jiān)理辦工作人員請(qǐng)銷假程序
1、監(jiān)理辦工作人員請(qǐng)假由監(jiān)理辦主任批準(zhǔn)。首先由請(qǐng)假人提交請(qǐng)假條,監(jiān)理辦主任批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假條由考勤員統(tǒng)一保管。請(qǐng)假人應(yīng)嚴(yán)格按照假條中批準(zhǔn)時(shí)間休息,返回駐地時(shí)要及時(shí)銷假。如請(qǐng)假人在休假期間遇特殊情況不能按時(shí)返回駐地,應(yīng)在到期前向監(jiān)理辦主任口頭請(qǐng)假,并說明原因及續(xù)假天數(shù),待返回駐地后及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。否則將按照超休假期規(guī)定予以處罰。
監(jiān)理辦考勤員應(yīng)做好假條的收交工作,并將未按期返回人員及時(shí)向監(jiān)理辦主任匯報(bào)。
2、年休假申請(qǐng)程序
(1)公司機(jī)關(guān)工作人員
由個(gè)人申請(qǐng),公司勞資員審核休假天數(shù),部室負(fù)責(zé)人簽任,報(bào)公司總經(jīng)理審批后一次性休完。
(2)監(jiān)理辦工作人員
①享受年休假人員范圍及天數(shù):享受定級(jí)工資待遇以上監(jiān)理人員(試用期間除外)。休假天數(shù)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。內(nèi)部職工按照檔案工齡計(jì)算年休假天數(shù);外聘職工按照實(shí)際在公司工作年限計(jì)算年休假天數(shù)。
②監(jiān)理辦監(jiān)理人員年休假可以分散休息,由個(gè)人申請(qǐng)監(jiān)理辦主任批準(zhǔn),月底由考勤員同考勤表一同交辦公室備案。
三、監(jiān)理辦人員進(jìn)、退場管理
1、監(jiān)理辦人員進(jìn)場
監(jiān)理辦按照崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置向辦公室上報(bào)用人計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一安排進(jìn)場。人員進(jìn)場須持辦公室開據(jù)的介紹信到駐地報(bào)道,考勤員應(yīng)按照實(shí)際收到介紹信時(shí)間記錄考勤。
2、監(jiān)理辦人員退場
監(jiān)理辦在安排人員退場時(shí),應(yīng)提前一周時(shí)間將退場人員名單報(bào)公司辦公室,并說明原由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排人員退場。退場時(shí)應(yīng)將退場人所有遺留問題處理清楚,退場人員持退場單到辦公室辦理手續(xù)。
3、監(jiān)理辦人員轉(zhuǎn)場
公司辦公室根據(jù)各監(jiān)理辦工程進(jìn)展情況統(tǒng)一安排調(diào)動(dòng)人員。監(jiān)理辦在接到人員調(diào)動(dòng)通知后應(yīng)及時(shí)通知本人,盡快完成工作交接,歸還所借辦公用品,按通知的時(shí)間、地點(diǎn)安排轉(zhuǎn)場人員報(bào)到,隨后由監(jiān)理辦將轉(zhuǎn)場單傳回公司辦公室。
4、由于個(gè)人主觀原因不愿在本駐地或公司繼續(xù)工作的,由本人提前一個(gè)月向監(jiān)理辦主任提出申請(qǐng),闡述原因,經(jīng)監(jiān)理辦主任核實(shí)情況后報(bào)公司辦公室安排人員調(diào)整。調(diào)整后退場人員持監(jiān)理辦開具的退場清單到公司辦理相關(guān)手續(xù)。
四、外聘人員考核:
1、試用到期及須確定工資人員,由辦公室勞資人員及時(shí)將參加考核人員名單通知駐地,在接到通知后駐地主任應(yīng)按照通知要求組織考評(píng),并及時(shí)將考評(píng)結(jié)果如實(shí)上報(bào)到公司辦公室。辦公室將考評(píng)結(jié)果匯總后,進(jìn)一步組織人員考核,最后辦公室將通過考核人員名單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、擇優(yōu)參保人員確定工作統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)定期考核。一般在4月份為個(gè)人申請(qǐng)駐地考核階段,5月份為公司匯總統(tǒng)一考核階段。最后由辦公室將通過名單報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定。
五、行政、辦公用品管理
1、公司辦公、行政用品采購統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)購買、發(fā)放。各部室、各監(jiān)理辦需使用辦公、行政用品時(shí),應(yīng)在每月5日前將本月所需用品上報(bào)計(jì)劃,統(tǒng)一填寫《申請(qǐng)表》,同時(shí)應(yīng)將上月所領(lǐng)用物品清單、發(fā)放登記表及使用記錄提交辦公室審核。審核無誤后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批,予以采購。
2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室單獨(dú)列帳。機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室每年在年底進(jìn)行清算,更新登記表。各監(jiān)理辦固定資產(chǎn)以每個(gè)監(jiān)理辦為單位,在年底或撤場時(shí)由辦公室進(jìn)行清算。
3、各監(jiān)理辦要做好固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、保管工作,使用壽命到期的固定資產(chǎn)要及時(shí)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表并闡述原因,提交辦公室審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后再核銷。
六、公文管理
公司公文,是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、指導(dǎo)當(dāng)前中心重點(diǎn)工作的重要工具。公司公文分書面文件和電子文件,公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
各部室、各監(jiān)理辦應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收文件,每天定時(shí)查看電子郵箱,及時(shí)下載上傳文件。收到文件后要及時(shí)附閱文簽交監(jiān)理辦主任審簽、傳閱,重要文件要及時(shí)召開會(huì)議進(jìn)行傳達(dá),將文件精神傳達(dá)到相關(guān)人員,并予以貫徹落實(shí)。
七、公司車輛管理
公司所有車輛統(tǒng)一由公司辦公室管理。各監(jiān)理辦車輛實(shí)行定程限油制,即:規(guī)定行駛里程,限定油耗。公司辦公室根據(jù)監(jiān)理辦車輛的數(shù)量、用途及不同的施工階段,測算出不同時(shí)期車輛運(yùn)行里程,結(jié)合百公里耗油量及當(dāng)月油價(jià)測算出每月包干總費(fèi)用,由辦公室在月內(nèi)定期一次性購買。月底如出現(xiàn)結(jié)余,公司將結(jié)余油費(fèi)的50%獎(jiǎng)勵(lì)該監(jiān)理辦(地方養(yǎng)護(hù)道路除外),獎(jiǎng)金可用于下月購油,也可由駐地自行安排。
1、車輛的使用及停放
(1)公司機(jī)關(guān)車輛一律停放在公司機(jī)關(guān)院內(nèi)。出車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。出車前由使用人申請(qǐng),辦公室車管員開具派車單,市內(nèi)出車由辦公室主任批準(zhǔn),市外出車由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。駕駛員接到派車單后方可出車,并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)路線行使車輛。
(2)各監(jiān)理辦在正常工作范圍內(nèi)對(duì)車輛有使用權(quán),由駐地辦主任安排駐地車輛的日常使用,未經(jīng)駐地辦主任批準(zhǔn)駕駛員有權(quán)拒絕出車。如因公需使出工作范圍的(邯鄲市范圍內(nèi))首先經(jīng)駐地辦主任同意后,報(bào)公司車輛管理員備案。邯鄲市以外出車應(yīng)按照公司機(jī)關(guān)出車規(guī)定,履行審批手續(xù)。對(duì)未備案及未履行相關(guān)手續(xù)的,一經(jīng)查實(shí)將按出私車進(jìn)行處理。
(3)各駐地辦車輛一律停放在駐地指定地點(diǎn),嚴(yán)禁在其他地點(diǎn)過夜。從駐地回公司的車輛一律停放在公司機(jī)關(guān)院內(nèi)。否則將按照公司管理制度規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(4)公司所有車輛出差或外出辦事一律從車輛停放地點(diǎn)出發(fā),回來后也應(yīng)及時(shí)駛回規(guī)定停放地點(diǎn),不得專車接送(公司特殊規(guī)定的除外)。
2、駕駛員的管理
(1)駕駛員上崗前,辦公室要嚴(yán)格對(duì)應(yīng)聘駕駛員的專業(yè)技能進(jìn)行考核,傳達(dá)公司車輛管理制度,并要求在今后的工作中嚴(yán)格遵守。上崗后,用人部門要對(duì)駕駛員的實(shí)際工作情況及時(shí)反饋到辦公室,對(duì)不合格的人員及時(shí)退回公司。
(2)駐地車輛無特殊情況不安排兼職駕駛員駕駛。專職駕駛員需請(qǐng)假休息時(shí),由本人申請(qǐng)駐地辦主任同意后,報(bào)公司辦公室車輛管理員備案后方可休假,每季度休假一次,一次不超過五天。各駐地應(yīng)根據(jù)工作情況,主動(dòng)安排駕駛員休假。專職駕駛員休假期間駐地因公須動(dòng)用車輛時(shí),可安排頂車司機(jī),但必須經(jīng)辦公室同意后,方可駕駛公司車輛。
(3)駕駛員應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢修,經(jīng)常性的保持車輛完好、清潔。所駕車輛每天要認(rèn)真填寫行車日志并及時(shí)簽字確認(rèn),月底(每月26日)將填寫的行車日志交駐地“三員”同其他上報(bào)材料一同報(bào)公司辦公室。
(4)駕駛員應(yīng)固定駕駛車輛,無特殊原因不得隨意駕駛其他車輛,更不得將所駕車輛交與他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格按照公司制度處理,年內(nèi)超過三次的將予以辭退。
3、車輛日常維護(hù)、修理
(1)監(jiān)理辦主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所管車輛的日常管理,公司辦公室每季度內(nèi)對(duì)各駐地辦車輛組織全面檢修,對(duì)人為故障,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,處罰額度按受損零部件的金額而定。對(duì)未按標(biāo)準(zhǔn)清潔車輛、不認(rèn)真記錄、弄虛作假等情況,一經(jīng)查實(shí)將嚴(yán)格按公司相關(guān)制度予以處罰,每一項(xiàng)不合格處罰駕駛員20元,同時(shí)監(jiān)理辦主任對(duì)檢查出來的問題負(fù)連帶責(zé)任。
(2)車輛報(bào)修程序
車輛需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)通知監(jiān)理辦主任進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)后填寫維修申請(qǐng)單注明修車原因、項(xiàng)目等內(nèi)容,報(bào)公司車管員審核批準(zhǔn),簽認(rèn)維修申請(qǐng)單,再由駕駛員持維修申請(qǐng)單到指定維修地點(diǎn)修理。
(3)車輛進(jìn)入修理廠維修過程中,駕駛員要頂守維修現(xiàn)場,進(jìn)行全程監(jiān)督,要求維修人員嚴(yán)格按修理科目進(jìn)行維修,并保證質(zhì)量。提車前,應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車輛,確認(rèn)無問題后通知公司車管員審驗(yàn)通過,在維修單上簽字提車。
4、公司車輛加油管理
公司所有車輛加油統(tǒng)一由公司辦公室車管員負(fù)責(zé)。公司辦公室應(yīng)根據(jù)駐地辦車輛限定油量標(biāo)準(zhǔn),定時(shí)在指定加油站為其購油。公司統(tǒng)一報(bào)銷油票,無特殊情況小額油票一律不再報(bào)銷。
5、車輛事故、違章處理
(1)監(jiān)理辦車輛發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司,并積極配合公司辦公室完成事故處理工作。事故處理嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行。
(2)車輛違章處理
監(jiān)理辦車輛在使用過程中發(fā)生違章后,駕駛員及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,及時(shí)處理違章,監(jiān)理辦主任要監(jiān)督處理違章過程。公司辦公室在接到交管部門發(fā)出的違章通知書后,要及時(shí)通知所在監(jiān)理辦,監(jiān)理辦主任接到通知后應(yīng)在通知書規(guī)定時(shí)間完成違章處理。逾期未辦結(jié)的公司辦公室要指派專人進(jìn)行處理,其中所有費(fèi)用由駐地辦承擔(dān)。
(3)駕駛員離崗時(shí),應(yīng)提前三十天通知公司,在此期間辦公室將審查該駕駛員是否存在遺留問題,確定無問題后辦理離場手續(xù)。下任駕駛員在交接時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)車,確保無問題。
八、其他情況按公司有關(guān)管理制度執(zhí)行。
附:日常使用表格
外用人員試用期評(píng)價(jià)表
HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24 編號(hào):
姓 名
年 齡
性 別
學(xué) 歷
現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)
畢業(yè)院校
畢業(yè)時(shí)間
專 業(yè)
職 稱
現(xiàn)任工作崗位
用人部門
評(píng) 價(jià)
項(xiàng) 目
優(yōu) 秀
合 格
不 合 格
業(yè)務(wù)能力
敬業(yè)精神
勞動(dòng)紀(jì)律
廉政情況
協(xié)作精神
學(xué)習(xí)態(tài)度
結(jié)論 :續(xù)用 辭退
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
辦 公 室
審核意見
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
總 經(jīng) 理
批 示
年 月 日
外用人員轉(zhuǎn)場退場清算單
姓名
工作
崗位
現(xiàn)工作
部門
工資標(biāo)準(zhǔn)
用
人
部
門
意
見
有 無 遺留問題
駐地辦管理員:
年 月 日
駐地負(fù)責(zé)人:
(簽章)
年 月 日
有關(guān)部門審核意見
勞資員:
年 月 日
辦公室主任:
年 月 日
總經(jīng)理
批示
年 月 日
辦理
結(jié)果
外用人員擬調(diào)資評(píng)價(jià)表
HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24 編號(hào):
姓 名
年 齡
性 別
現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)
學(xué) 歷
職 稱
監(jiān)理資格證
畢業(yè)院校
現(xiàn)任工作崗位
用人部門
評(píng) 價(jià)
項(xiàng) 目
優(yōu) 秀
合 格
不 合 格
業(yè)務(wù)能力
敬業(yè)精神
勞動(dòng)紀(jì)律
廉政情況
協(xié)作精神
學(xué)習(xí)態(tài)度
建議:
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
辦 公 室
審核意見
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
總 經(jīng) 理
批 示
年 月 日
辦公、生活、交通、通訊設(shè)施和用品
及工具書籍需求申請(qǐng)表
申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)日期: 編號(hào):
序號(hào)
名 稱
規(guī) 格
單 位
數(shù) 量
單價(jià)
金額
領(lǐng)取人
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人:
公司辦公室意見:
總經(jīng)理批示:
辦公、生活、交通、通訊設(shè)施和用品發(fā)放登記表
HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—27
領(lǐng)取部門: 頁號(hào):
序號(hào)
發(fā)放時(shí)間
名 稱
規(guī) 格
單 位
數(shù) 量
領(lǐng)取人
備 注
辦公、生活、交通、通訊設(shè)施處理申請(qǐng)表
HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—28
頁號(hào):
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)?zhí)幚砝碛?/p>
負(fù)責(zé)人:
年 月 日:
序號(hào)
名 稱
規(guī) 格
單 位
數(shù) 量
目 前 狀 況
擬處理意見
批準(zhǔn)后處理結(jié)果
辦公室主任
意 見
總 經(jīng) 理
批準(zhǔn)意見
實(shí)施處理
人員簽字
駕駛員工作評(píng)價(jià)表
監(jiān)理辦: 年 月 日
姓 名
年齡
出勤情況
工作部門
用
人
部
門
評(píng)
價(jià)
項(xiàng) 目
合 格
不 合 格
備 注
駕駛水平
敬業(yè)精神
勞動(dòng)紀(jì)律
服務(wù)態(tài)度
結(jié) 論 :
車管員:
年 月 日
主管領(lǐng)導(dǎo)
意見
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
辦公 室意見
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
*****有限公司考勤表
監(jiān)理組: 考勤員: 年 月
姓名
出 勤 情 況
出勤天數(shù)
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
注 解
1、出勤“√”2、出勤半天:“上√/”3、休息:“” 4、事假:“” 5、病假:“+” 6.曠工:“×” 7、出差“差” 8、正常假期一律為休息9、各種假期均應(yīng)附請(qǐng)假條10、當(dāng)日填寫、事實(shí)求是
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
辦公室文秘這一職位是中介性的職位,首先。整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。1.服從。
要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。2.領(lǐng)會(huì)。
要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,3.執(zhí)行。強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,但是服從并不是被動(dòng)。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,其次。辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對(duì)未來工作計(jì)劃
將做到以下幾點(diǎn):1.在日常事物工作中。
并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
2做好了各類信件的收發(fā)工作。
3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記。不濫用公章。
按需所發(fā),5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記。做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。7協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作。
8認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,日常事物工作中。精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
將做到以下幾點(diǎn):2.在行政工作中。
急領(lǐng)導(dǎo)所急,1做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
系統(tǒng)的快速的傳遞信息,2做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通。保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。5做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔。
學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,6做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。
將做到以下三點(diǎn):3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面。
提升自身的專業(yè)工作技能。1積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)。
快速提升自身素質(zhì)。2向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法。