時間：2022-02-12 15:09:50
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（一）施工管理信息化是有效利用信息資源的需要
信息是一種資源，如不能進行有效的存儲，處理，傳遞，便是對資源的浪費。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強調可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查閱功能；可公示性表明數據有條件查閱功能，不是個人行為管理；可傳遞性表明所有的情況不局限在某地，有能在網上傳輸能力等。
（二）信息技術能及時反饋使項目處于受控狀態
項目管理的過程同許多系統的運行過程是一樣的，應該是一個PDCA的循環過程，即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)。
全面質量管理活動的運轉，離不開管理循環的轉動，這就是說，改進與解決質量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA循環的科學程序。而我們的項目運行有時并不是受控的，工程隨時發生的人工和材料費進入實際成本。實際成本可與相應的計劃成本相對比，人工費包括精細木工、鑲貼工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料費含木材、鋼材、建材、裝飾材料、電料等；管理費計劃可與實際對比。依變更預算、變更成本和決算價可做實際利潤率。通過計劃與實際對比，可發現原因并制訂糾正預防措施。提出合理的利潤率、限制報價和成本。提高勞動效率和材料利用率。這是對工程成本的控制。
成本、工期、質量的互動影響及工程中眾多的不確定因素等等，對項目成本管理者而言，最頭疼的問題莫過于不能“實時”掌握準確的項目的成本信息，等成本核算后的成本信息對項目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“信息化”。
面對信息的飛速發展，海直人運用高瞻遠矚的目光，審時度勢、順應時代潮流，將高科技信息管理運用到裝飾施工管理中。在公司總經理唐海金的帶領下，積極組織了一支由經驗豐富的高級工程師、全國優秀項目經理、信息管理專員等各路骨干組成的團隊，以研究信息管理和工程管理為切入點，研究出了適應海直裝飾特點的現代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推廣。
上海新世界麗笙大酒店位于南京西路88號，于2004年12月1日開工、次年3月竣工、6月組織驗收。該建筑裝飾由香港著名建筑設計師馮慶延設計事物所設計，是一所高標準的超五星級酒店。整個裝飾工程分為AB兩樓，總建筑面積為22500平方米，工程造價9250萬元。A樓47層，頂層為星空酒吧，45層為旋轉餐廳，其余為客房和功能房。B樓9層，1－4層為餐飲、貴賓廳、會議中心，5－9層為客房。公共區域地面選用天然大理石、客房地面材料為地毯，電梯廳墻地面為石材。一樓大堂頂面為金箔，彰顯金壁輝煌。
該建筑內部裝修除少數玻璃幕墻及鋁合金窗外，其余均為西班牙天然掛板，內墻面的石材掛板總面積近4萬平方米，石材掛板數量達到約6萬塊，規格有數百種之多。石材掛板施工由上海海直建設工程有限公司組織進行。所有石材由國外進口到貨后分批運到施工現場，然后組織分包單位進行安裝。這樣施工組織必須根據石材掛板到貨情況安排施工計劃，同時需要按施工計劃為分包單位出具領料證明，由于石材掛板種類繁多，數量大，完全依靠人工管理非常困難，為了提高生產效率和科學管理水平，我們利用計算機研制了掛板施工信息管理系統。
系統用戶軟件分為兩方面，第一方面，即在施工現場的掛板施工小組，在掛板施工中將掛板的部位與面積要求輸入該軟件，根據輸入的掛板數據要求進行自動排版編號，并將該石材根據需要將信息發往供貨商處，施工現場掛板小組負責整個掛板施工管理，包括根據從物資部獲得的石材到貨信息制定出施工計劃。在新世界麗笙大酒店的1－4樓墻壁裝飾都要用到石材掛板，而每個部位的實際情況和實際面積都是有差異的，必須經過嚴謹周密的測量和計算來恰當選擇最合適的石材掛板。由于事先我們利用掛板施工信息管理系統輸入了每批掛板的詳細數據，所以針對每層內墻面的情況所需要的信息通過系統查找到匹配的石材掛板就十分便捷迅速了。否則，每層涉及到上萬平方米的面積、數萬塊幾十種石材掛板，選用不恰當所造成的人力、財力、物力上的無效勞動會大大增加施工成本，延誤了工期。
第二方面，由于石材掛板涉及種類多，數量大，需要建立完備的數據庫系統來管理石材的數據和信息，這就要求有關的數據輸入必須以石材排版施工圖為基礎，建立施工圖與數據庫的連接，實現圖數一體化可以把數據庫中關于石材的入庫和出庫情況及時反映在施工圖中。便于安排施工計劃，同時也可以在圖面中輸入每天的實際施工進度，從而可以隨時顯示施工形象進度，此外還可以對施工用料進行統計分析。
系統的設計：
在對系統進行需求分析的基礎上，我們開發了兩個程序。即掛板施工管理程序，此程序根據施工現場提供的掛板面積，用此程序可對石材的規格尺寸進行排版編號，對有圖案石材也可排版編號。第二程序是材料出入庫的管理程序，該程序是一個數據庫管理系統，主要進行石材的入庫、出庫的信息管理。每批材料入庫后物資部有關人員利用該程序能快速、方便將到貨的有關材料信息輸入計算機，同時將到貨信息發往施工現場，便于制定施工進度計劃。
掛板施工管理程序，該系統程序以掛板施工圖為基礎，自動識別圖中的石材掛板針對每個石材掛板編號，建立相關變型數據庫記錄。根據數據庫能夠分立面分樓層進行石材掛板的工程量統計。根據每天實際的施工進度將其信息輸入計算機內以便更新掛板施工圖中相應石材狀態。顯示施工形象進度。
實際系統的關鍵技術：
主要是施工圖石材的自動識別與提取。建立屬性數據是整個系統實現的關鍵技術核心，在本編程中我們采用特征識別技術，利用實體的顏色、圖層等特征，識別出途中石材掛板并利用程序中的技術，提取出石材掛板的各種相關幾何信息。例如類型和位置等，在此基礎上，建立屬性數據庫，其中每一張表相對應一張施工圖。而表面的每一條數據記錄都對應于有相同編號的石材。本系統圖數結合，實現圖數一體化。
工程的運用：
關鍵詞：油田企業；計算機；管理維護；工作模式
1油田企業計算機管理維護現狀
油田企業計算機管理維護是一項具有很強專業性的工作，對于企事業單位來說，要想使其取得成效，必須采取有效的措施，但當前一些企事業單位在這方面還存在不足。主要有兩個方面的突出問題：一方面，個別企事業單位對計算機管理維護缺乏足夠重視，很多企事業單位特別是一些小單位在這方面的問題更為突出，很多都沒有建立比較完善的計算機管理維護體系，甚至一些單位對計算機管理維護根本不重視，平時也不進行管理和維護，只是在計算機出現問題的時候就會找專業機構處理，而對一些大型企事業單位來說，由于計算機的數量較大，普遍都建立了“內網”和“外網”，由于維護不到位，極易出現問題；另一方面，個別企事業單位在開展計算機管理維護方面缺乏“風險意識”，盡管也開展管理維護工作，但在管理維護的過程中，沒有將防范“安全風險”作為重中之重，管理制度不夠完善，管理內容比較單一，因而經常會出現系統風險以及操作風險，對計算機的有效應用極大影響。
2油田企業計算機管理維護的優化對策
加強油田企業計算機管理維護工作，是有效利用計算機的重要舉措。在開展計算機管理維護的過程中，一定要堅持“問題導向”，從當前管理維護存在的突出問題入手，有的放矢的開展管理維護工作。2.1提高管理維護重視程度抓好油田企業計算機管理維護工作，首先企事業單位要給予重視，要將管理維護作為提升計算機應用水平以及企事業單位管理水平的重要戰略性舉措，在具體的管理維護過程中，領導要以身作則，自覺遵守相應的管理規定，同時還要建立專門的管理維護機構，配強配齊管理維護人員，為更好的開展管理維護工作奠定堅實基礎。要加大對維護管理工作的投入力度，對于必要的硬件和軟件都要配上，只有這樣，才能更好的開展工作。2.2完善管理維護運行體系計算機管理維護工作的開展，除了要有良好的組織、人才和軟硬件基礎之外，最為重要的就是要完善管理維護運行體系。這就需要企事業單位在開展管理維護的過程中，要把這項工作納入到整個管理當中，使各個部門、各個人員都參與到管理維護當中，形成工作合力。比如可以建立“計算機管理維護協調機制”，各部門負責人為協調機制參與人員，廣大員工要負責自己的計算機設備日常管理維護等等，這樣就會使管理維護更具有系統性。2.3建立管理維護工作制度要發揮制度對計算機管理維護的規范作用，建立科學的管理維護制度體系。對于日常管理維護工作當中能夠以制度固定下來的，要制定專門的制度，并且要下發到員工手員，使他們能夠遵照執行；對于出現的問題，要及時分析產生的各方面原因，并且要制定相應的管理制度，這樣久而久之就會形成有效的制度體系，開展管理維護工作將更加規范、更具有科學性。制度的執行也很重要，企事業單位還要建立制度執行的激勵約束機制，進而能夠取得更好的效果。2.4做好安全風險防范工作計算機能夠在安全的環境下運行至關重要，對此企事業單位在開展計算機管理維護的過程中，要重視安全風險防范工作，特別是在當前網絡“開放性”越來越強的形勢下，更要重視安全風險防范。比如要建立“多層”防火墻，這樣能夠確保系統的安全性；再比如對于登錄要進行科學的管理，特別是對于一些對企業具有重大影響的計算機數據、信息以及程序，一定要設備登錄權限，這樣能夠確保在登錄環節保證計算機安全。在計算機管理的過程中，還要重視操作安全風險的管理，要經常對計算機系統查殺病毒，同時在傳輸文件的過程中，要做好物理隔離，也要教育廣大員工養成良好的習慣，對于重要的資料拷貝要采取專門化的管理模式.
3結束語
綜上所述，對于油田企業計算機運行來說，加強管理維護工作至關重要。只有加強管理維護工作，才能使計算機更好的運行，但當前一些企事業單位在管理維護方面還存在不足，因而應當進行改進，特別要在重視管理維護工作、完善管理維護體系、建立管理維護制度、做好安全風險防范四個方面下功夫，使管理維護工作不斷上新臺階。
參考文獻
[1]周金紅.公用計算機機房管理存在的問題及解決對策探討[J].企業家天地下半月刊（理論版），2009，（12）.
[2]趙裕華.企業計算機網絡故障及維護[J].信息系統工程，2011，（12）.
1.1操作系統及配置
首先鼓勵并引導用戶使用正版操作系統及軟件，通過完整的補丁更新，減少計算機系統漏洞和安全隱患；其次企業可制定計算機操作系統安全基線配置標準，如賬號密碼策略、端口使用、非法外聯、共享、磁盤分區等進行規范，通過操作系統及配置等從基礎上可加固操作系統防護能力，有效抵制網絡病毒及黑客攻擊，減少終端計算機運行風險。
1.2桌面安全軟件企業
按照分級部署網絡版殺毒及管理軟件等終端計算機安全軟件，做到每臺計算機可管理可控制，并掌握整體終端計算機安全動態。通過桌面安全軟件部署，保證病毒定義碼和補丁更新，也可自動分發企業定制的安全策略，如安全基線設置、違規接入審計、系統補丁等，保證企業信息安全政策連貫執行，達到統一標準。
2運行環境安全
在終端計算機安全防護體系建設中，運行環境至關重要。運行環境主要有物理環境、網絡環境等。本文主要介紹網絡環境，在網絡環境中給終端計算機加幾把鎖，把握其方向軌跡和動態。
2.1IP地址固定
在網絡中，IP地址固定可以解決信息安全事故溯源、IP地址沖突、準確掌握上網計算機數量等問題。實施中通過管理和技術相結合的辦法，技術上在網絡設備里通過DHCPSnooping和A－CL列表，實現IP和MAC地址綁定。
2.2控制上互聯網計算機
因工作性質和安全考慮,部分終端計算機僅處理企業內部業務不需上互聯網。因此加大終端計算機上互聯網權限審核力度，技術上實施是在IP地址固定的前提下，在網絡設備通過訪問控制列表ACL或者互聯網出口安全設備里進行配置。
2.3部署準入設備
為保證網絡安全，在網絡邊界或內部部署準入設備，設立終端計算機入網規則，如必須安裝企業桌面安全軟件和配置安全基線等等，通過進程檢測合規后入網或可訪問關鍵業務。
2.4部署內容審計系統
在互聯網出口邊界部署內容審計系統，在線對終端計算機訪問互聯網的行為進行2~7層的識別，可進行關鍵字的設置過濾、URL過濾，對于計算機的互聯網行為做到可控制、可管理、可審計，以保證網絡信息的安全。
2.5部署服務器
為保證終端計算機上網安全，一般建議在互聯網出口設置服務器，用戶通過服務器訪問互聯網。通過服務器訪問互聯網可以提高訪問速度，方便對用戶行為進行管理和審計，起到防火墻作用，保護局域網安全。
3安全管理三分技術
七分管理，是終端計算機安全防護體系建設的準繩。在自身系統和運行環境建設中，技術操作都是通過管理來實施的，因此形成一套安全管理機制并始終貫徹運行，是十分重要的。
3.1建立終端計算機管理制度
建立終端計算機管理制度也是終端計算機安全防護體系建設的組成部分和重要措施，如《計算機信息系統管理》《計算機安全管理實施細則》《計算機工作考核評比細則》《計算機保密管理規定》《信息化考核體系》等都是非常重要的制度，通過建立健全這些制度，形成信息化考核機制，使得終端計算機安全工作有章可循。
3.2提高計算機安全管理的力度和深度
在企業計算機安全管理管理中，管理人員首先要提高各級領導和員工網絡安全重視程度，其次定期通過各種手段完成終端計算機安全檢查工作，如通過桌面安全系統、審計系統檢查計算機違規行為，根據規定實施處罰等，最后安全管理人員要主動識別和評估安全風險，制定和落實安全整改措施，確保終端計算機持續安全穩定運行。
3.3建設完整的計算機實名庫
通過建設終端計算機實名庫，掌握計算機管理動態，實現計算機資產管理，給領導提供決策依據。實名庫建設可采用各單位簽字蓋章上報、在桌面安全管理系統里注冊、定期現場抽查等，從而完成終端計算機實名庫的建設。
3.4建立網絡建設標準
通過網絡建設標準的建立，保障終端計算機安全運行環境，也加強了桌面安全防護體系在網絡體系建設中的作用。
3.5建設一支過硬的信息化隊伍
在企業中，建立信息安全組織架構、明確組織責任、設置相應崗位，建立一支過硬的專業信息化安全隊伍,切實加強計算機管理、維護終端計算機安全。
4結語
1加強醫院檔案組織建設，促進檔案工作規范管理
1.1增強檔案意識
醫院領導首先要針對檔案工作的重要性有深刻的認識，克服“重經營，輕檔案”的思想，將檔案納入 領導議事日程，要保證檔案工作順利開展的前提，從人力，財力上積極支持檔案管理部門做好醫院檔案建設、開發，利用等一系列工作，使檔案工作層層落實，件件有保障。
1.2建立科學的檔案管理制度
健全檔案管理制度是做好檔案管理工作基礎和保證。醫院要結合本單位檔案工作實際，根據《檔案法》《醫學衛生檔案管理辦法》等有關法律、法規制訂一套比較科學完整，切實可行的檔案管理制度，使醫院檔案管理進入標準化、規范化、制度化的管理體系。
1.3提高檔案人員的綜合素質是檔案事業發展的關鍵
檔案工作人員要始終堅定正確的政治方向，甘于清貧不以檔案謀私、積極、主動熱情提供檔案服務，要精心安排，有計劃，有目的地收集有關檔案資料，檔案管理人員必須樹立終身學習的理念，通過業務培訓自學、學術交流等多渠道的理論和業務知識學習，不斷提高檔案人員的綜合素質和技術創新能力，同時加強與外界橫向聯系，了解檔案發展新情況，新方向，不斷提高檔案管理的質量和水平。
2改變傳統模式，充分利用、發揮檔案社會效益
檔案人員改變過去“等，要靠”的傳統工作模式，打破過去“重管輕用”的陳舊管理方法，改變服務理念，由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動服務轉向主動式服務，由滯后服務為超前服務，跟上時代步伐充分發揮的信息資源功能，要多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，使醫院的檔案為臨床、醫療、教學和科研工作服務，積極開展各種編研活動實現檔案信息資源共享，以滿足醫療、教學和科研工作的要求，從而提高檔案利用率、充分發揮為領導決策、編史修志、解決糾紛等方面提供大量的參考。
一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網，如確需上國際互聯網的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內外網分開使用，有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外網、互聯網提供或信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯網連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網（政務外網）上使用；嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。
計算機保密管理制度（二）
1、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。
5、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。
[關鍵詞]計算機；機房；管理；問題；措施；
中圖分類號：TP308 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）12-0162-01
計算機機房的管理工作是一項長期的工作，醫院單位應高度重視計算機機房的管理，加強對機房管理工作的資金以及人員方面的投入力度，努力提高管理人員的專業素質和能力，提升他們的思想道德水平，使機房管理人員以高度的責任感和熱情投入到計算機機房的管理工作中。完善機房管理制度措施，為管理工作提供科學的依據，促進管理效果的實現。
一、計算機機房管理中存在的問題
1.1 機房環境存在問題
計算機的運行很容易受到細微灰塵的影響，計算機本身具有一定的灰塵吸附能力，再加上計算機機房日常很少打掃，機房內的灰塵較多，計算機的內部零件就容易受到損害。灰塵吸附在計算機內部的精細部件上，導致計算機散熱出現問題，從而影響計算機的使用壽命。
1.2 管理制度不到位
醫院單位計算機機房的管理制度不到位，計算機機房的管理人員沒有對機房各種設備的相關信息以及技術檔案進行充分的了解和管理，在計算機的維護和管理上也出現一定的問題。在醫院單位的機房中，由于使用的頻率比較低，不能夠及時發現計算機系統中出現的問題，也就不能及時有效的進行管理和維護。管理制度的缺乏對這些不良行為缺少約束力，對機房的使用和管理提出了難題[1]。
1.3 管理人員素質比較低
計算機機房的管理人員除了要管理機房的日常衛生、秩序等，還要負責維護機房的正常運行，維修機器故障，檢查電路以及計算機軟件的更新等，這就需要機房管理人員不僅要具有高度的責任心，而且還必須具備較高的專業素質和水平。但是在實際的管理中，醫院單位的管理人員通常是信息中心人員或辦公室人員兼職管理，技術水平比較低，不能做到實時監測。而且對于系統的更新、漏洞的修復等內容可能不是很在意，專業性不強，黑客等非常規問題不能夠處理，必須依托其他單位或網安部門。對機房的管理也缺乏耐心和責任感，導致機房管理混亂，影響管理質量。
二、加強計算機機房管理的有效對策
2.1 加強計算機機房管理的重視程度
要使機房管理工作取得實質性的進展和成效，首先醫院單位領導必須認識到計算機機房管理的重要性，計算機機房的科學、有效管理不僅能夠為單位提供良好的計算機使用環境，而且對于保證計算機運行安全，避兔安全事故的發生也具有重要的作用，因此，醫院單位要積極采取科學的管理模式加強管理，投入一定的人力、物力、財力，及時處理老化的計算機設備，定時更新計算機軟件，加強管理人員的投入力度，完善管理制度，使計算機機房管理更加合理、科學，促進醫院單位各項工作的順利開展。
2.2 強化計算機硬、軟件的維護
加強計算機的安全維護是保證計算機正常運行的前提，因此，在計算機機房管理過程中，要把計算機的安全維護放在各項工作的首要位置，注意強化計算機硬件、軟件的維護，防止病毒和惡意網站侵害計算機。要對計算機機房的機器設備建立防火墻，對存在病毒和惡意網站進行攔截，同時禁止單位員工瀏覽和訪問非法網站，同時，在計算機上安裝數據備份軟件，一旦計算機遭到惡意攻擊無法正常運行，可以通過數據備份使計算機中原有的數據資料進行保存，然后使系統初始化。此外，還要定期對計算機上的殺毒軟件進行更新，更新病毒庫，防止新型病毒攻擊計算機。在硬件方面，要定期對計算機硬件，例如主板、內存、CPU等進行檢查和維護，及時排除故障，保證計算機設備的正常運行；而且醫院單位在采購計算機時，不僅要注意計算機設備的價格，最主要的是計算機的質量，配置是否存在問題，選擇質量和售后都有保障的機器，也使后期的管理工作更加輕松。
2.3 制定完善嚴格的機房管理規章制度
嚴格的機房管理制度對于強化機房管理具有十分重要的作用，因此，應制定完善的機房管理制度，明確相關管理人員的職責，規范醫院單位員工在單位網絡內部操作行為，嚴厲懲罰違反規定的人員，使機房管理制度落到實處。此外，對機房機器設備以及日常衛生環境等也應有明確的管理人員和管理條例，機房管理人員要定期對計算機機房進行打掃，保持機房清潔衛生，避兔機房內灰塵過多造成設備絕緣性能降低[2]。對機房進行通風，加強空氣流通，減少外部光線的照射。做好計算機機房的消防安全工作，配備規范的滅火設備，禁止在機房內放置易燃易爆、腐蝕性強的物品，并定期對相關機器設備進行檢查，防止意外事故的發生。機房管理人員應注意保存計算機設備的相關維修和文件，設備出現問題或報廢時，應上報管理部門進行確認，不可自私操作。通過完善嚴格的機房管理規定，使管理人員、單位員工能夠各盡其責，共同維護和保證計算機機房的安全管理工作。
2.4 提高計算機機房管理人員的素質
高素質、高能力的計算機管理人員是保障計算機機房各項工作順利開展，高效運行的重要前提，因此，我們應努力提高計算機機房管理人員的各方面能力素質，計算機技術和軟件更新速度逐漸加快，必須加強機房管理人員的業務培訓，提高他們的專業素質和水平，明確計算機病毒的防范方法，以及各種設備的維修，更好的解決當前機房管理和維護中出現的新問題。還應讓他們定期參與同類醫院單位之間的計算機管理專業培訓，通過與其他醫院單位機房管理人員的交流、溝通，獲取更多的經驗和信息，從而提高管理效果。此外，還應加強對計算機機房管理人員的思想道德教育，提高他們的思想道德水平，使他們具有高度的責任心，能夠認真仔細的開展機房的各項管理工作。
2.5 計算機機房的后期維護
（一）還原數據。機房內的計算機不同于普通家庭或辦公使用計算機，使用人員較多，使用功能較復雜，因此風險程度也較高，任何一個使用者都可能為機房內的計算機帶來風險。使用還原數據系統可以使機房內的計算機系統牢牢掌握在管理人員手中，一旦發生事故，可以及時對計算機系統進行修理和數據還原，以保證計算機的正常運行，延長計算機的使用壽命。（二）網絡復制。現階段正處于信息爆炸時代，計算機中很多應用軟件也在迅速更新，而對于機房來說，計算機數量眾多，管理人員想要對所有計算機上的軟件逐個更新顯然是不現實的，因此，機房中就需要一個網絡復制系統，通過硬盤寫入，以機房為單位，以方便管理人員對計算機上的軟件進行統一快速的安裝和更新，提高工作效率，減輕管理人員的工作量。
三、結束語
計算機機房的建設與管理是一項龐大且復雜的工作，計算機機房的建設人員在對機房進行建設時，要重點構建機房中電氣、消防、布線、空調、安全、裝修等層面的子系統，另外，機房的管理者在對機房進行管理時，要制定科學合理的管理制度、運用高科技的管理方式、引入新型的管理模式，在機房后期的設備維護上，要運用還原數據以及網絡復制等技術，以保證計算機機房可以更好的為醫院服務。
參考文獻
1.1進行上機教學時，教師對學生的要求不夠嚴格
由于這一問題的存在，導致在計算機上機課堂的教學過程中，經常會出現違規違紀的現象，常見的問題有學生在上機課堂中下載游戲、電影和音樂等軟件，還有的同學會將零食帶入機房并且亂扔垃圾，計算機機房的整體運行情況就會受到影響。還有的同學隨意更改計算機的配置，并且還私自將一些重要的系統文件刪除了，采用機房的計算機瀏覽一些危險的網站也是時有發生的，這樣就會給計算機帶來大量的安全隱患，也加大了機房管理工作的難度。
1.2計算機管理人員的綜合素質和業務能力較差
負責管理計算機機房的相關人員，他們最主要的工作任務就是做好所有設備的維護工作，不斷的發現并且排除網絡故障，所以他們必須具備較強的綜合素質和專業能力。另外，教師和學生也沒有形成較強的安全意識，機房中很多電線都是暴露在室外的，網線線路又是極為復雜的，而教師和學生在課堂中稍有馬虎和大意就可能導致設備損壞和短路等問題的出現，嚴重時還會引起火災，因此，管理人員還必須充分的保證機房用電的安全性。
2大學計算機機房管理的優化對策
2.1建立完善的計算機機房的管理制度
針對現階段大學計算機機房管理中的常見問題，我們應建立一套完善的計算機機房的管理制度，從而保證大學計算機相關專業教學和科研工作的有序進行。各大高校應先建立一支專業化的計算機管理部門，其應由校領導直接管理，同時應區分好計算機的教育和教學工作。在互聯網的管理模式下，制定與其相適應的管理制度，由于這一模式具有信息保密性強、傳播性強以及快捷方便等明顯的優勢，所以，其不但能夠妥善的解決機房管理工作中的各項問題，并且還能起到規范人員行為的作用。采用互聯網模式的管理制度，能夠充分的提高計算機的利用效率，同時也保證了計算機相關學科的教學質量。教師應注重培養學生們的問題意識。所謂的問題意識指的就是思維的問題性心理，產生問題是一個人思考的基礎，并且在人們的認知過程中，我們是經常會遇到一些不明白的問題的，隨之就會產生疑問和探究答案的心理狀態，而此時人的思維就會得到進一步的激發。
2.2提升計算機機房管理人員的業務水平
針對負責計算機機房管理工作的人員的實際能力和素質，應有針對性的完善他們的知識儲備并且提升他們的業務水平，確保這些人員能夠勝任各個工作崗位。現階段，我國很多大學院校都認為建設機房才是最重要的工作，他們忽視了對計算機機房的管理和維護工作，因此，高校還應定期的為這些人員安排有針對性的培訓課程，教師應讓學生們認識到對計算機進行日常維護工作的重要性，提高他們的安全意識，使教師和學生都能夠積極的參與到計算機的維護工作中來。
2.3完善管理人員和維護人員的配置
作為大學計算機機房管理工作中的重要內容，完善管理人員和維護人員的配置對于保證計算機機房的運行效果是非常有利的，負責管理計算機機房的工作人員自身就應具備較強的管理水平和計算機能力，因此，應在考慮到了計算機機房實際需求的基礎上來設置相應的管理人員，選擇最適合的人員負責機房的管理工作，確保計算機機房各項日常工作的有序運行，提升計算機的利用效率，同時也延長了計算機軟、硬件設備的使用壽命。
2.4合理的分配機房工作和教學工作
作為高校計算機相關學科進行教學活動的最主要場所，計算機機房能夠保證教學活動的順利開展，同時其也是保證課堂教學質量的重要手段。現階段，機房工作與教學工作是存在著一定的矛盾，而互聯網具有信息可以共享這一顯著特點，因此，在機房中應設定一個系統來合理的調配機房的使用時間，這一系統應可以滿足各學科教學活動的實際需求，真正的起到配合和輔助計算機教學工作的作用，同時也強化了高校計算機機房的各項功能。
2.5重視對計算機機房的維護工作
作為一項長期的持久工作，維護工作是保證機房高效運行的重要保證。所以，高校還應建立一套完善的計算機機房的維護制度，建立真實的計算機機房的維護日志，不斷的培養專業的計算機維護方面的人才，計算機在運行過程中是很容易出現故障的，而有了這一日志便可以用最快的速度和最短的時間來解決同類故障。另外，對于每臺計算機內部的重要數據，還應及時的進行系統備份，做好計算機機房的網絡防毒工作，充分的提升機房內部數據的安全性。
3結束語
一、高校計算機管理系統存在的安全問題
（一）用戶多、規模大、網速快，為病毒傳播提供便捷通道
高校的擴招使越來越多的學子進入大學校園學習，進入大學深造，計算機實已成為必備品，對此，為改善高校網絡運行的速度，在主干網絡一般采用千兆甚至萬兆互聯，甚至包括無線、4G網絡等等，大大加大了網絡運行的速度。但是，由于高校一般采用宿舍管理制度，宿舍一般是4-8人的規格，形成一個規模龐大的局域網，一旦發生病毒安全問題，會以迅雷不及掩耳之勢蔓延和傳播，增加了計算機管理系統的難度。
（二）網絡的開放性給外部攻擊可乘之機
開放性是大學的基本特征，計算機系統也不例外，不能有過多的限制，否則將導致出現“信息孤島”的情形。在開展高校教學和科研活動的過程中，計算機管理網絡必須以開放性為原則，才能推進高校的改革發展。然正是由于高校網絡的開放性，高校師生又是網絡世界中最為活躍的用戶群體，在其不斷瀏覽外部網站和信息時，給外部網絡攻擊的可能性徒增，近年來發生在高校的網絡攻擊事件可見一斑。
（三）高校網民的網絡安全意識薄弱
正所謂：“網絡安全，預防為主。”是否具備網絡安全意識，并在日常的上網過程中進行防范，是保證計算機管理系統安全性的重要保證。然對于高校師生而言，網絡安全意識極為薄弱，在其看來，假使計算機受到攻擊乃至系統癱瘓，重裝計算機系統就行了。對此，瀏覽一些不健康、非法、黃色的網站成為部分大學生的“日常動作”，這些行為的存在，加劇了高校計算機管理網絡的風險，使高校計算機管理系統處于高風險的狀態之下。
（四）高校網絡安全資金投入的“缺位”
高校計算機管理系統作為高校開展教學、科研、行政工作的重要載體，其對于高校改革發展的效能是顯而易見的。隨著計算機網絡的升級換代，高校計算機管理網絡必須加大投入，在軟件和硬件上實現更新，方能保證系統運行的安全。但實際上，高校在這方面的資金投入是有限的，尤其在管理和維護人員方面的投入不足，弱化了計算機管理系統的作用，更加大了計算機系統被入侵的幾率。
二、實現高校計算機管理系統安全的防控對策
（一）規避開放性短板，實施訪問控制
實施訪問控制是高校計算機管理系統免受攻擊性、病毒侵染的核心環節，其主要落腳點在于保證網絡資源不被非法使用。對高校計算機管理系統實施訪問控制之后，高校內部的一些資源的訪問將被限制，與外部網絡的信息對接也將被限制，其優勢在于，過濾了非法網站內容，保證大學生網絡的“綠色”。從技術層面而言，訪問控制分為入網訪問控制、網絡權限控制、網絡服務器安全控制、網絡端口安全控制和網絡接口安全控制等幾個方面，通過有選擇性的在入網訪問、網絡權限等方面的控制，可以有序地規避高校計算機管理系統的開放性、共享性、互聯性的短板，給大學生創造一片綠色的網絡天空，并最大限度地保證高校計算機管理系統的安全性。
（二）強化安全意識，加強制度建設
針對高校內部人員網絡安全意識薄弱的問題，必須強化教育，讓其知曉網絡安全問題對高校計算機管理系統的危害性，制定相應的制度，明確網絡用戶使用的規章制度。此外，提高高校網絡管理人員的技術水準，高校網絡由于具有龐大的分支機構和學生信息系統，使得管理和維護更加復雜和困難，這就要求網絡技術人員必須具有專業的技術水平和系統的網絡規劃知識，在網絡構建中減少不必要的線路體系和加強分層管理。
（三）加大資金投入，打造全方位安全系統
計算機系統更新日新月異，病毒入侵和病毒防范如同矛和盾一樣，必須在病毒不斷變種的情形下加強。對此，必須加大資金投入，建立一個集入侵檢測系統、安全漏洞掃描、防火墻系統和防病毒系統于一體的多層次、全方位的網絡安全防護體系才能有效的防護網絡安全。在建立了這種多層防護的安全體系以后，即使網絡中的入侵檢測系統失效，防火墻、安全漏洞掃描和防病毒軟件還會起作用。
摘要 隨著國內人事制度改革工作的不斷深入，人事檔案的利用率也迅速提高。加之當今互聯網和信息技術應用的普及，計算機管理技術也不斷深入各層管理，檔案已不僅僅以單一的紙質形式存在，而將會以各種形式的電子文件形成信息化管理。企業人事檔案管理人員應準確領會領導意圖找準工作方向，強化使命責任意識、主動服務意識、創新發展意識和動態管理意識，全力做好人事檔案管理工作。
關鍵詞 人事檔案 信息化 管理
一、企業人事檔案管理應具備的“四種意識”
（一）使命責任意識
使命責任意識是指檔案管理人員從事企業人事檔案管理應具有的責任心和使命感這是做好人事檔案工作的前提。人事檔案管理的特殊性和重要性決定了檔案管理人員必須以高度的責任心和強烈的使命感完成日常工作一是深刻理解人事檔案對企業員工的重要性，強化檔案管理人員的使命感。
（二）主動服務意識
要甘于奉獻、甘于寂寞。能夠從事干部人事檔案管理工作是組織的信任，是組織對個人能力的肯定，一定要沉下心來、靜下心去，認真細致地做好每一項材料的收集整理鑒別工作，確保經手的檔案材料真實完整。
（三）創新發展意識
人事檔案管理要想滿足企業提出的不同需求，必須保持創新和發展。檔案管理人員應積極適應時代的要求，樹立創新發展意識，學習新知識，充實新內容，使用新手段，從而促進人事檔案事業的進步。
（四）動態管理意識
在現代企業管理中，由于人力資源配置和使用的流動性更強，員工調進調出的頻率更高，職務調整節奏更快，這需要人事檔案管理人員必須樹立動態管理意識，了解檔案收集規律，及時對人事檔案進行更新和維護，有力保障企業對人力資源的適時需求。
二、企業人事檔案管理中存在的問題
（一）管理制度不完善
人事檔案管理不嚴格，標準不規范，缺乏起碼的檔案管理制度，如交接手續不嚴密，重視程度不夠等，這樣就造成了檔案管理工作的責任不明確和管理的混亂等。
（二）效率低
基于各種舊觀念的束縛，以往傳統的人事檔案管理還停留在紙質的檔案素材上，依靠手工操作，在檔案建立檢索時，嚴重阻礙了操作效率，既費時又費力。
（三）未合理達到資源共享
一般來說，大部分人事檔案管理部門還是沿用的手工檢索查閱，再加上目前檔案管理人員自計算機與互聯網知識處在薄弱環節，相對的信息化程度較低.只停留在一些較簡單的操作上，而面對信息化的繁雜技術就顯得有些力不從心了，研究與開發就更不值得―提了。同時，人事檔案信息管理未設有明確的標準加以規制，導致了各科室數據通用性能只低不高，加劇了重復勞動的現象。
三、完善人事檔案管理的對策
（一）完善人事檔案管理制度是信息化的基礎
人事檔案信息化管理中，要不斷更新原有制度，尤其是那些不能緊跟形勢、不能適應新任務的制度，要推陳出新，及時建立相對科學合理的人事檔案信心管理制度，確保人事檔案管理工作更加規范化。另外，在檔案信息的的收集方面，要注意完整性與及時性，并要保證檔案信息的查準率，同時，要科學、嚴謹的對檔案進行整理歸檔，在各個環節實施過程中，嚴謹防范檔案的安全問題，尤其是對檔案新天界的內容進行及時、主動的補充、更新。
（二）實現檔案數字化
沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置，為社會提供高效、優質的服務。利用計算機技術對人事檔案進行信息存貯、查找，進而實現網絡化管理。
（三）實現信息資源共享
介于人事檔案管理的覆蓋面較廣泛，所接觸的管理對象以及服務對象有一定的社會性，導致了人事檔案的來源趨向于復雜性。人事檔案的利用可謂是無孔不入哦，像是外資、國有企業管理、技術人才的招聘，合格或優秀人才的選拔或職位變遷，以及應屆畢業生的就業甚至是國家公務員的考核或任職都與認識檔案息息相關。采用現代化管理手段與方式管理人事檔案，可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，南單一的途徑變為開放式的交流模式。
一、燃氣公司的檔案信息化管理概述
1978年成立至今，燃氣集團已經發展建立起現代企業管理制度平臺。回顧燃氣事業發展史，檔案記錄已成為歷史的見證。如何科學有效的管理這些珍貴的資料，成為燃氣集團檔案管理者一直探索和追求的事業。集團公司先后制定《燃氣集團檔案管理制度》及《技術檔案管理制度》等相關制度確保燃氣集團檔案工作的開展。今年以來，為貫徹落實市檔案局3A級認定標準，集團公司購置檔案密集架、計算機、服務器等設施、設備，投資建立地理信息系統，為達到要求標準而努力。現今燃氣集團科學的檔案管理制度將更好地為適應未來燃氣事業的發展提供有力的支持。
二、日常檔案管理的信息化建設
檔案工作信息化是當今發展的大趨勢，傳統的檔案管理模式存在很多弊端和不足。例如，因年代久遠，一些檔案在利用時因為檢索工具不全，或者其他方面的原因，需要大量的人力和時間去尋找文件。使用計算機檔案管理后，由于計算機的運算速度快，儲存空間大，計算精度高，可以及時給檔案管理人員準確、全面、快速的查找相關文件和有關數據。同時計算機管理檔案有利于材料的完整保存，延長了檔案的壽命，節省了資源。當然檔案管理工作的信息化也存在一些問題，需要我們探討。
建立高標準檔案信息化管理系統，必須要選擇科學、合理的信息軟件系統。
目前圍繞檔案信息化管理的信息軟件系統繁多，技術水平參差不齊，選擇一套可靠的軟件系統成為檔案信息化系統的關鍵。檔案管理人員應該認真考察，實際操作，選擇符合本企業檔案信息化管理適應的軟件系統。
（2）強化檔案管理人員的檔案信息化管理意識及管理水平。
檔案管理人員應具備科學化和現代化管理的意識，全面實現檔案信息化管理必須要有高素質檔案管理人員。加強檔案管理人員的政治素質培訓和業務素質培訓尤為重要。只有在政治素質過硬的前提下，檔案管理工作才能做到保密性，只有在業務素質提高的情況下，才能實現檔案管理工作的真實性和完整性。只有做到檔案管理的三個特性，保密性、真實性、和完整性才能真正建設起檔案信息化管理。所以現代檔案管理需要學習《檔案法》和檔案管理知識，掌握現代信息管理技術，懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才。
（3）檔案信息系統的維護。
檔案信息系統是一個動態的系統，需要檔案人員不斷進行更新和維護，要使檔案信息系統發揮最大作用，信息錄入要完整，只有數據完整，后期維護才能順利進行。信息錄入要準確，只有準確的數據，數據庫的后期維護才會有意義。培養時時更新意識，要派專門管檔人員及時對數據庫進行更新和核準。只有做到這些，保證了人員信息的真實性和準確性，同時為了確保信息檔案數據的安全性，對電子檔案的存儲設備及軟件應進行專人的定期維護和升級。
三、具有燃氣特色的檔案管理工作
去年年底燃氣集團為提升管網安全及檔案管理水平投資建設了地理信息系統，用于日常管線的管理工作。地理信息系統（簡稱GIS系統）是一種近30年才慢慢發展起來的一種新型的計算機軟件系統。它主要是將地理或空間數據信息與其屬性信息結合起來，實現圖與文字數據共同處理的一個軟件系統，在計算機硬件與軟件的支持下，結合實際信息與科學的理論，提供對規劃、管理、決策和研究所需的重要的信息。通過地理信息系統，我公司可以直觀的查看管線的屬性信息，了解管線的所在道路、管線類型、管徑壁厚、修建年代等。簡化了以往管網檔案信息查詢的流程，為燃氣集團管網的安全運行起到保障作用。
地理信息的檔案管理的優點在與能夠方便靈活的查詢圖形與屬性數據信息，并能快捷的檢索設備、燃氣管線資料的空間信息以及運行狀態;能夠根據圖形查詢并定位任何一個位置的管網設施;具有完善的管網維護功能，充分滿足管網數據的動態維護的需要;為燃氣管網檔案管理的現代化以及燃氣管網生命周期管理奠定了堅實的基礎。
四、總結
（一）內部人員作案占比高。由于銀行業務都是通過內部計算機網絡完成的，所以了解銀行業務流程、熟悉計算機系統運行原理、對銀行內控制度上存在的漏洞和計算機程序設計上的缺陷比較清楚的內部職員往往比其他人員更容易達到犯罪的目的。據有關部門統計，我國銀行系統發生的計算機犯罪案件，九成以上是內部人員或內外勾結作案的。
（二）作案手段更加隱蔽、狡猾。計算機犯罪智能化程度高，大多數犯罪分子熟悉計算機技術，可運用正常的操作規程，利用合法的帳戶進入銀行計算機網絡，篡改計算機源程序或數據，這種犯罪一般情況下短時期不易被發覺。
（三）破壞性和風險性大。當犯罪分子突破計算機安全防護系統后，盜竊多少資金全由犯罪分子任意輸入，會導致銀行資金的巨大損失。
（四）作案現場不易勘查，偵破比較困難。犯罪分子作案迅速，所留痕跡甚少，隱蔽時間較長，一時不易暴露。
（五）對銀行和保持社會穩定影響程度比較大。由于銀行的特殊地位和它在保持社會穩定方面所起的重要作用，一旦發生計算機犯罪，會帶來不堪設想的后果。
二、銀行計算機犯罪的成因
（一）防范意識和能力差，是導致計算機犯罪案件發生的重要原因。不少計算機主管領導和系統管理人員對計算機犯罪的嚴重危害性認識不足，防范意識低，堵截能力差，計算機安全組織不健全，安全教育不到位，不能形成強有力的安全抵御防線。
（二）內控機制不完善，管理制度不落實。一是主管部門對計算機安全檢查不到位，監督檢查不力，不能及時發現和堵塞安全漏洞。二是不少單位在系統開發運行過程中，缺乏有效的內部制約機制。
（三）現代管理手段滯后。銀行電子化項目從立項、開發，到驗收、運行等各環節沒有形成一套完整、科學的安全防范體系，使犯罪分子有機會利用計算機進行犯罪。
三、銀行計算機犯罪的防范措施
（一）銀行各級領導要充分認識計算機犯罪對銀行信譽和資金危害性的認識，認真部署計算機安全防范工作，提高系統、網絡的管理能力；強化系統開發、管理、操作人員的政治思想和安全教育，嚴格要害崗位人員的審查和管理。
（二）加大銀行計算機業務應用系統開發運行全過程的安全管理力度，凡提出的業務需求書，其中必須有安全的要求。要實行嚴格的權限管理，防止一人身兼數職，責任不清。
檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分，在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著，檔案信息資源的創新與利用也愈加受到人們的重視。本文主要就我院實行醫院檔案計算機化的現狀及存在問題及解決的辦法作一嘗試性的論述。
【關鍵詞】 醫院檔案 計算機化管理 分析與對策
隨著信息時代的到來和網絡技術的迅猛發展，計算機技術的應用已深入到各個領域，醫院檔案管理也不例外。而檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分，在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著，檔案信息資源的創新與利用也愈加受到人們的重視。醫院的計算機網絡化管理為實現醫院檔案管理的現代化、規范化和制度化提供了保證。尤其在我國醫療保障制度的改革中，對加強醫院管理、提高工作效率、完善醫療質量等方面發揮了重要的作用。因此，建立醫院檔案信息管理系統是時代的要求，也是醫院管理現代化的必由之路。本文就我院實行醫院檔案計算機化的現狀及存在問題及解決的辦法作一嘗試性的分析。
1 醫院應用計算機進行檔案管理的現狀及存在的問題
在國家檔案局、衛生部、國家中醫藥管理局、市（縣）檔案局，市（縣）衛生局的要求與指導下，全國醫療衛生行業實行了檔案目標管理，成立了綜合檔案室，對檔案實行了集中統一管理。同時以檔案升級達標為契機，對歷年的檔案作了大量的基礎性工作，檔案由原來零散的、殘缺不全的、單一的、部門自然管理的狀態，逐步納入了醫院的發展規劃，并形成由副院長直接分管，院辦公室主任責、各部門負責人和專兼職檔案人員共同組成的醫院檔案三級網絡管理模式，實行了統一領導、統一機構、統一集中的管理模式。檔案管理工作有了根本性發展。但是，目前醫院檔案管理工作還是跟不上醫、教、研等科技信息的快速步伐，影響了醫療工作的發展節奏，我國醫院檔案管理在計算機應用方面還不能適應形勢的發展，主要表現在以下幾方面。
1.1 重視不夠
近年來，衛生系統信息化建設發展迅速，醫院信息管理系統建設如火如茶，并建立了計算機局域網、HIS系統、醫學影像傳輸系統。但醫院信息化建設主要涉及醫療、統計、設備、成本核算、財務等管理方面，對檔案信息現代化管理還沒有引起足夠的認識，投入還不積極，各醫院發展也不平衡［1］。
1.2 應用受限
我院在2007年購置今易醫院檔案信息管理系統（2005版），在手工管理的基礎上進行簡單的目錄輸入、檢索管理，即便是運用了管理軟件大大提高了檔案管理的工作效率，但由于網絡系統的應用需要較大的人力、物力、財力的投入以及習慣、觀念及軟件操作可行性等諸多原因，致使網絡系統在醫院檔案管理中受到一定限制，還未實現真正意義上的檔案計算機管理。
1.3 管理欠佳
在新形勢下，醫院檔案管理從管理的硬件(如設備、環境)到軟件(管理思維、理念方式)都存在著較大的差距。醫院有些珍貴的文字、影像或證書證件等資料只有l份，一旦對原件造成毀損或遺失，便會造成難以估量的損失，甚至無法補救和挽回。但在這些檔案資料的管理方式上卻沒有很大的變化，有些可以及時輸入計算機的檔案數據，也因擔心輸入工作量大，預處理工作繁雜，怕增加工作負荷和經濟負擔而未能及時輸入。
1.4 軟件缺乏
目前，我國檔案信息管理軟件研發非常多，其中不泛優秀軟件，但在實用性、通用性方面還未形成系統性，尤其是適合醫院檔案信息管理特點的軟件尚缺乏專業性開發，致使在醫院檔案管理中使用軟件系統不能及時、有效地處理醫院檔案管理中出現的新問題，進而影響到部分操作人員使用計算機的積極性。
2 檔案管理計算機化的優點
2.1 檢索快捷
進行計算機檢索主題詞時檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉換為按類目系統編制的代碼，只要將查找的文件的有關主題詞進行組配輸入計算機，就很快能得出結果。由于我們大多數室藏檔案是按問題立卷的，所以在主題檢索時，再設職能部門名稱加以限制，這樣，檢索速度將大大提高。
2.2 管理方便
利用計算機管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統計，而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，其速度與效果是人工無法相比的，并且可以在避免差錯的同時又可減少工作量。
2.3 借閱靈活
檔案借閱實行計算機管理，查找方便靈活，直觀性強。系統采用菜單形式，利用者把借閱單位、借閱人和檔案號輸入計算機，靈活組配輸入，可以即刻得到結果。當借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計算機便可打印出催還單，節省了利用者和管理人員的時間，方便了管理，提高了檢準率。利用計算機可以實現聯網管理，進一步提高檔案文獻的利用率。
2.4 便于保存
利用計算機，工作人員和利用者不需進入庫區。查閱利用檔案不需直接接觸檔案原件，可避免檔案損傷，延長檔案壽命。甚至利用者也可以通過計算機網絡終端在檔案室以外的地方查閱利用檔案信息，打破了科室限制。
3 醫院計算機檔案管理工作的對策
3.1 強化意識
檔案作為“記錄歷史、傳承文明、服務現實”的一種不可或缺的社會公共資源，發揮著不可替代的重要作用［2］。因此，必須廣泛宣傳檔案工作的重要性，增強全體醫務人員的檔案意識，特別是醫院領導的檔案意識。使大家充分認識到檔案工作連著你我他，與自己的日常工作和生活息息相關，要更好地支持檔案管理工作。同時，醫院要從實際出發，創造條件，結合醫院電子病歷的使用和醫院信息管理系統以及電子文檔的普及，充分利用計算機管理的優勢，對醫院檔案實行計算機網絡化管理，實現檔案管理的自動化、網絡化和現代化。
3.2 更新知識
由于整理紙質檔案大多采用手工操作的方法，這與計算機檔案管理處理手法相差甚遠，需要新的知識和技術手段，現有的立卷人員尚不適應工作發展的需要，要通過組織業務學習和技術培訓，盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能，擔負起計算機檔案管理工作的重任。電子文檔來源廣泛，形成者不僅有臨床業務科室、行政科室、承辦人，還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。應將電子文檔歸檔工作納入醫院的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，嚴格檢查考核。與紙質文檔相比，醫院電子文檔歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案科室獨家很難完成，應采取電子文檔形成科室、檔案科室、HIS管理科室三結合的方法解決歸檔問題。
3.3 加強管理
嚴格各項管理制度完整系統的檔案資料對研究借鑒醫院管理和發展的歷史經驗有很大參考價值，同時對醫院的學術進步，對涉及醫療問題的結論和處理也有重要意義。在檔案服務于醫院整體工作的同時，嚴格按照各項管理制度把好關，有法可依，用法律去調整。這樣才能更大限度地滿足醫院各方面的需要，才能更好地服務于醫院。
3.4 開發軟件
醫院檔案管理信息系統是醫院信息系統的組成部分，軟件的開發和應用不應該局限于單機，而應該面向支持整個醫院乃至大環境管理信息系統。軟件的設計要求具有通用性，與醫院信息系統中的子系統之間的信息充分共享，能夠支持多種通用的數據庫環境，推行文檔一體化管理。此外，網絡化對工作效率的提高有重要意義，計算機管理的網絡化是當今信息化社會發展的必然趨勢，醫院檔案管理網絡操作系統應該根據醫院信息系統的整體規劃來選擇［3］。
綜上所述，建立醫院檔案信息管理系統是實現醫院檔案規劃化、科學化管理的必然途徑，已成為醫院現代化進程不可缺少的重要環節。只要我們不斷提高對檔案管理意義的認識，健全檔案管理制度，建立醫院信息一體化管理模式，多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，以滿足醫療、教學、科研工作的需要，就能使縣醫院檔案網絡化，達成檔案信息資源的共享，屆時醫生坐在科室就能觀看學術講座的視頻檔案，使檔案信息資源能更好的服務于醫院，為醫院現代化建設添磚加瓦。
參考文獻
［1］胡代英.醫院檔案管理工作中存在的問題及對策［J］.中國醫藥導報，2007，4（32）：122～123.
