時間：2022-03-10 12:17:04
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、檔案管理技術創新的必要性
在信息全球化的當今社會，檔案管理技術的創新是適應時展的必然要求。在面對這個開放性社會時，發展市場經濟就必須發展檔案管理工作的創新。檔案管理技術創新有利于從根本上做好檔案管理工作，促進各機構做好本職工作。檔案記錄有各機構的第一手原始資料，記錄著其發展歷史與進程。做好檔案管理是衡量一個機構管理水平的重要標準，是促進各機構工作質量和工作效率的必要條件。檔案管理技術的創新有利于各部門從本質上解決檔案管理問題的關鍵。檔案管理技術創新有利于管理人員觀念的轉變。我國現階段不重視電子檔案很大程度上是因為電子檔案機制本身存在一定的問題。改革檔案管理技術，完善電子檔案歸檔、存儲，建立電子檔案管理機制，使相關管理人員從事實上看到電子檔案的優點。憑借這些，改變相關管理人員的檔案管理觀念亦不是難題。檔案管理人員觀念的革新對檔案管理事業的進一步發展具有重要意義。
二、我國檔案管理工作的現狀
我國檔案管理工作在信息技術的發展下，取得了一定的成績，但是與國際檔案管理水平相比，還具有一定差距。阻礙檔案管理工作發展的原因很多，其中工作思路的正確性對檔案管理工作發展的快慢有著重要的影響，另外，有的管理人員本身素質較低且缺乏創新精神，這也使得檔案管理工作的有效性無法得到發揮。這些問題的解決，需要制定有效的工作方案，而工作方案的制定需要有理想的工作思路，這些是我國檔案管理部門比較缺乏的，筆者根據這些問題，對檔案管理工作的現狀進行了分析，其存在的主要的問題有：
（一）檔案管理基礎設施落后。我國管理工作的基礎條件以及設施較為落后，阻礙了檔案管理部門的發展。由于資金的缺乏，我國的檔案管理部門缺少先進的基礎設施，以至于很多管理工作無法有效的開展。檔案管理工作的方案缺乏合理性，管理工作的相關操作缺乏規范性，使檔案管理工作的質量無法得到提高。
（二）檔案管理人員的素質不高。我國很多檔案管理人員由于本身素質不高，而且檔案管理部門也沒有對其進行專業技能的培訓，使得其缺乏相關的專業知識。檔案管理工作對工作人員的素質有一定的要求，其在工作的過程中必須要有認真的態度，而且要有較高的服務意識，這樣才能提高檔案管理工作的價值。但是我國大部分檔案管理人員沒有認識到管理工作的重要性，對檔案管理的理解存在誤區，這些都影響了工作的效率與質量。
（三）檔案管理工作缺乏統一的評價指標。想要提高檔案管理工作的效率，必須制定出這項工作的評價指標，這也是提高檔案管理人員素質與能力的有效手段，而且可以保證這項工作的質量。通過制定檔案管理工作的評價指標，可以更好的衡量員工的業績，衡量的指標主要指的是對于檔案工作的完成情況，包括檔案的收集數量、開發創新的檔案管理技術等一些綜合的檔案工作衡量指標。
三、檔案管理技術創新的要點
（一）檔案管理工作機制的創新。通過相關調查研究得知我國傳統的檔案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好發揮出來，需要改進、創新。創新可以從工作手段上，也可以從管理思路的創新以及服務類型上創新等。無論是那種創新都要遵循不呆板、不繁瑣原則，將創新進行到底。例如在檔案工作管理的形式上我們就可以實行分級保管，具體做法是將價值小、保管期限短的檔案放到基層。
（二）管理思路的創新。管理思路的創新包括：第一確立檔案工作的新觀念，將檔案信息一體化；滿足檔案信息的需求量；檔案的使用周期應該及時更新，與時俱進，儲藏適合基層群眾閱讀的書籍；檔案管理向更高、更嚴的方向發展，做到準確無誤；第二樹立創新觀念。檔案工作是一項不容忽視的重要事業，可以直接反映政治、經濟和社會等事業的發展，應樹立檔案管理的價值觀念，不斷創新檔案管理的思路，同時讓員工清晰掌握檔案管理工作的流程和管理思路，能夠在市場競爭中立足。
（三）實現檔案管理技術與現代科技的有機結合。我國傳統的檔案管理技術較為落后，其中整理工作較為繁瑣，眾多的重復勞動在無形中浪費了社會資源。隨著計算機網絡的進一步發展，傳統檔案管理技術中的缺陷更為突出。與傳統的檔案管理相比，電子檔案管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。在此形勢之下必須正視這一現實，全面實現檔案管理技術與現代科技的融合。
（四）檔案管理技術創新。1、電子文件歸檔方式方面。利用云計算服務以及移動互聯網技術進行遠程歸檔。檔案員無需下載和安裝，只需要在具備WIFI或者移動網絡連接的環境下，根據自己的需要點擊相應的應用，就可以直接完成遠程歸檔，從而真正達到“隨時隨地準時歸檔”。相信在不遠的將來，檔案歸檔工作將會由傳統歸檔方式、互聯網遠程歸檔和移動互聯網遠程歸檔這三種歸檔方式結合來完成。2、電子檔案存儲模式與共享模式方面。云計算技術引入檔案管理，將改變當前檔案管理信息系統架構。具有云計算功能的檔案信息系統將會具有更強的可更新性、可維護性，更新穎的服務功能，更好的技術支持能力，帶來電子檔案存儲模式的創新，進而改變當前電子檔案存儲模式單一、共享不方便、查詢不便利、數據不安全等諸多問題。通過云計算技術為檔案館實現了云存儲空間的功能，使電子檔案數據可以實現輕松備份與恢復功能，海量存儲空間將有效解決檔案館磁盤存儲空間不足的問題。3、實物檔案的存放管理方面。RFID電子標簽技術是物聯網技術的重要組成部分，它采用無線通信識別技術，可以對附著實體信息進行采集、記錄與發送，具有識別距離遠、非接觸性、易于使用、可感知、適合惡劣環境等特點。利用該項技術，我們可以對珍貴的實物檔案添加RFID標簽，記錄該實物檔案的存放的地點、檔案號、檔案名稱、歸檔時間等相關信息。
一、財政組基本情況
鄂州市西山財政組位于濱海西路59號?，F有人員18人，大專以上文化程度17人，高中文化程度1人。根據“鄂州組通【2003】45號”精神確定財政組為雙重管理單位，市財政局為主管單位，街道辦事處為協管單位。近幾年財政組主任曾昭主帶領一班人通過抓文明創建、規范化鄉鎮財政所建設和創先爭優活動，各項工作取得了輝煌成就。財政組連續三屆榮獲省級文明單位榮譽稱號，2011年度被評為全省財政系統先進集體，2012年度通過評審成為全省第一批規范化鄉鎮財政所驗收合格單位，同時檔案目標管理的工作實現了新的突破，拿到省二級檔案管理合格證書。
二、檔案規范化管理達標工作開展情況
（一）加強領導，措施到位，將檔案工作規范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規范化管理工作，成立了檔案規范化管理和達標工作領導小組。由財政組主任但任組長，財政組預算會計專門負責抓檔案規范化管理達標工作，辦公室具體負責工作實施，并配備了專職工作人員。二是財政組各辦公室廣泛參與檔案規范化管理達標工作，做到統一協調、職責明確、相互協作，將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金，保障了工作經費。
（二）嚴格執行標準要求，制定詳細工作方案。按照《湖北省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，結合財政組的實際，制定了切實可行的《西山財政組檔案規范化管理工作達標實施方案》。方案明確了工作任務和實施步驟。將每一項具體的工作任務分解，落實責任人員，并確定了完成期限，尤其對各類編研材料，根據工作分工和個人特長，落實到相關人員。同時，加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關辦公室及時完成下達工作任務。
（三） 領導高度重視，各部門積極配合。單位領導十分重視加強和改進檔案管理工作，經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。
檔案工作是一項涉及全單位的工作，離不開各辦公室的支持和配合。他們通過學習宣傳和開展檔案知識競賽等方式，進一步提高了全體干部職工對檔案工作的認識，調動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達標工作中，大家主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數據。確保了達標工作如期完成。
（四）認真開展自查、整改。在開展達標工作過程中，他們經常對照《標準》要求進行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。 由于財政組檔案管理工作基礎薄弱，財政組檔案達標升級工作得到了市檔案局的指導和支持，得到了鄂州市財政局的幫助。不僅對財政組檔案管理人員進行了業務培訓，還對檔案達標工作進行了全程指導。
三、檔案管理工作現狀
（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案庫房進行了功能分區，庫房面積40平方米，能滿足當前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。
（二）落實了檔案管理工作機構，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作財政組主任負總責，分管副主任具體抓，辦公室配備了一名專職檔案管理人員。
（三）加大投入，完善了硬件設施。檔案室庫房配置了5組檔案柜，電腦1臺，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機、數碼相機等設備，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設備等。
（四）建立健全了管理制度，促進長效管理。他們按照檔案管理法律法規的相關規定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等各個方面，并按要求做到了制度上墻。
（五）各類檔案實現了集中統一管理。嚴格按
求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。截至2012年12月檔案室共有其中文書檔案33盒，專業檔案61盒，會計檔案憑證1120冊，照片檔案2冊76張，電子文件檔案3盤，實物檔案112件。
四、檔案信息開發和利用情況
檔案室采取主動提供檔案信息、分類發放目錄、電子查詢等辦法為領導提供服務，做到查找檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。
一、人事檔案信息化的意義
人事檔案是指在人事管理活動中形成的，記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、才能業績等個人情況，同時以個人為單位集中保存起來以備查證的資料，起著憑證、依據和參考的作用。人事檔案信息化，不僅能夠有效提高人事檔案管理工作的質量和效率，也是在使用服務過程中，加強對紙質人事檔案的保護管理，解決紙質人事檔案查借閱過程中存在的耗時耗力等問題的有效手段。人事檔案信息化可以通過圖像加密鎖定等技術手段，有效遏制涂改造假等行為，確保人事檔案信息準確可靠，保證人事檔案的公信力。人事檔案信息量大，信息結構復雜，且具有動態性特點。因此，必須將每年產生的大量的信息數據按類別錄入，使有效數據隨著年度變動，不斷健全完善，作為在人事管理工作中有效分析利用的依據。
二、人事檔案信息數據在本所崗位分級管理中的應用
隨著事業單位人事制度改革的不斷深入，我所已進入崗位分級管理實施階段。在國家政策和省人社部門工作方案的大框架下，我們制定了本所崗位設置實施方案，就崗位類別和崗位分級設置、評價打分標準作出了規定。在評價打分實際操作環節，我們從人事檔案信息庫中提取職工參加工作時間、取得專業技術資格及時間、聘任專業技術職務及時間等數據，作為評價打分依據，由崗位設置實施工作領導小組按照方案規定的分值標準，統計核定每名申報崗位分級競聘人員分值，依得分高低進行崗位分級排序。由于崗位分級管理以人事檔案信息化數據為依據，全體職工高度信服，一致通過崗位設置實施方案，確保了崗位分級管理工作的順利進行。
三、人事檔案信息化數據長效應用的建議
1.建立一人一檔的職工個人成長電子檔案。以人事檔案為依據，將每名職工的崗位工作信息以電子表格的形式呈現，包括歷年歷次的工作崗位調整、職務調整、職稱晉升、工資調整、獎懲記錄、專業工作業績記錄等內容，以此作為職工成長的電子檔案備查，以便于在人事管理中的統計利用。
2.加強對人事檔案信息化數據的管理控制。人事檔案信息化數據由檔案管理部門形成，并加以控制管理。調取數據信息要嚴格履行審批手續，且只能以只讀形式調閱，以防刪改與誤操作而造成文件喪失原始性和真實性。
3.動態跟蹤人事檔案信息確保與紙質檔案同步。檔案管理人員對每名職工的信息變化及時進行補充完善，隨時更新職工職務、職稱、工資變化情況以及取得榮譽、專業工作業績情況，確保人事檔案信息與紙質檔案同步，全面、準確反映職工個人的即時信息，提高利用效率與公信力。
人事檔案信息化是加強人事檔案資源的利用和保護的有效手段。在事業單位人事制度改革過程中，利用人事檔案信息化數據，為單位人事結構調整等提供真實、便捷的統計信息，在節省工作時間，提高工作效率的同時，也提高了人事檔案的利用率，突顯了人事檔案的利用價值。
作者：趙華單位：四平市食品藥品檢驗所
關鍵詞：醫院；藥學科技檔案；管理
1.科技檔案的概念
科技檔案是記述和反映本單位科學研究、技術開發、生產技術等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。
科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。
科技檔案具有科學性、專業性、成套性和服務性的特征。
2.藥學科技檔案管理的重要性。
藥學科技檔案是進行藥學科研、技術開發和藥品生產的重要依據；是成果鑒定、新藥審批、申請專利、技術轉讓的依據；是藥學科技成果轉化為生產力的重要手段；是處理藥物方面案件的法律憑證，是處理科技工作的和成果所有權糾紛的促裁憑證；是進行藥學科技交漢；發報咨詢、技術服務的重要工具。
隨著我國經濟體制和科學體改革的開展以及《藥品管理法》的頒布實施，藥學科技工作進入了新工發展階段，新藥開發和其他科技成果必然逐年增多，對藥學科技管理的要求也更高。要求科研部門與科技檔案部門合作，照完整、準確、系統的要求，及時將本單位本系統在科技活動全過程中形成的科技文件信息歸檔保存。
3.藥學科技檔案的內容
藥學科技研究活動的內容十分廣泛而復雜，作為科技檔案不可能過于繁雜瑣碎。一般來說其內容包括：選題報告，課題研究計劃書，工作方案論證，預研報告，同行評議意見，批準文件，科技合作協議書或合同；研究工作報告，年終總結報告；調查報告、實驗、分析、試制、測試、觀察的各種原即記錄、數據、圖紙；經過整理的數據、配方等；研究過程中產生的圖表、照片、錄像帶、錄音帶、電影片等；原料標準，工藝技術規范。質量控制標準；技術說明；毒理；藥理試驗報告，臨床試驗報告；階段性工作報告；最后部報告；科研論文，專著原稿及討論記錄；各種稀有實物、標本、樣品等目錄照片；成果鑒定書，推廣使用報告，取得社會效益、經濟效益的證明；成果獎勵文件，包括申請書、評議書、證書等；研究項目或課題的修定或撤銷等文件；經預算；有關來往文書。要寫明每種材料的編號、名稱、頁數。
4.藥學科技檔案管理
4.1機構和人員為了搞好檔案管理工作，各級都設有檔案管理機構和檔案館、室；各部委、各廳局也都建立有檔案管理機構和檔案館。室。各企業事業單位逐步建立了檔案室或配備專人負責。檔案管理機構和檔案館。室票據其任務和發展逐步形成專業化檔案機構。科技檔案管理是檔案和要組成部分，藥學科技檔案工作在藥物研究單位、藥品生產企業和高等院校，屬于科研管理和組成部分。其中一部分按照規定由上級主管部門或有關部門歸檔保存，例如研制新藥的文件資料，在通過批準，取得新藥證書后,其檔案由衛生部藥政局收集、整理、交衛生檔案館保存。
4.2藥學科技管理工作的內容藥學科技檔案的具體業務工作，包括了科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用等五項工作。
科技檔案的收集，就是把分散的具有保存和利用價值科技檔案接收過來。集中保存在檔案館（室）或專業檔案室，以利于有關人員利用。這是建立科技檔案基礎和起點。收集工作要嚴格科技文件材料歸檔范圍、要求和手續進行。
檔案的整理，這是把分散收集起來的科技檔案分門別類，系統排列和科學編目，便于保管和利用。
檔案的鑒定，是指鑒別科學、歷史和現實價值。通過臨床以確定不同的保管期限，對那些無須保存的科技檔案，經過一定的批準手續，可以剔除和銷毀。
民族醫學院校檔案工作是一種默默無聞的幕后輔工作，因而常常被人忽視，但檔案工作又是學院領導決策、事業發展不可缺少的重要組成部分。隨著信息化社會的到來，檔案開放性要求越來越高，檔案工作內容越來越細，從對傳統檔案的保護到新型載體的應用，從檔案史料的分析研究到現代生活、工作需要的檔案咨詢，檔案工作不斷拓展，工作的空間越來越大[1]。如何使民族醫學院校檔案事業做到創新發展，是檔案工作人員義不容辭的責任。我院綜合檔案室既是檔案工作的職能部門，又是永久保存和提供利用各類檔案的科學文化事業機構，在履行檔案管理職責過程中經常要與各職能部門發生關系，協調工作的好壞直接影響學院整體檔案工作計劃的實施。因此，筆者認為協調是檔案管理工作的一項重要內容，其水平高低直接制約著檔案事業的健康發展，在此淺談幾點建議措施。
1 不斷創新學習是提高協調能力的基礎
現在已進入信息時代，學院檔案工作要適應新時期經濟社會發展的需求，服務經濟建設，服務學院發展。面對接收保管的檔案內容、數量、種類、載體等越來越多，越來越復雜，檔案工作人員必須更新觀念，樹立創新意識，適應時代變化的速度和節奏，最大限度地滿足利用者的檔案信息需求[2]。并加強創新學習，認真學習實踐科學發展觀，努力鉆研檔案業務，充實協調基礎，不斷提高檔案綜合管理技能。在創新學習中修養語言藝術，提高個人素質，在日常檔案管理工作中尤其重要。學院綜合檔案室主要面對教職工和學生，這一群體的特殊性，對檔案工作者在做好協調工作中提出了更高的要求。因此在日常工作中要特別注意語言、語氣及禮貌用語，對到檔案室要求提供服務的人員，不論職位高低，都應一視同仁，以熱情、誠懇的態度對待每一位查閱和咨詢者。并根據不同對象的喜好、個性，盡量用討論的語氣，在討論過程中做到真實、誠懇、和諧，使雙方感到滿意和信服。另外，電話聯系方式也是日常檔案管理工作中常用的方法之一，要堅持用“您好”開頭、“請”字在中、“謝謝”結尾等禮貌用語，使對方理解和支持您的工作，有利于樹立檔案人員和檔案部門的良好形象。
2 發揚團隊精神是提高協調能力的保證
堅持為學院領導服務、為教學科研服務，為全院師生員工服務是學院綜合檔案室的根本指導思想。檔案工作是一項涉及全院各職能部門的專門性業務工作，檔案管理工作者要主動深入各部門熟悉情況、收集材料、指導業務、對外交流等，不僅要和本單位的人打交道，而且還要經常與各兄弟院校甚至機關、企、事業單位的同行探討業務及進行學術交流活動。這就要求檔案人員要善于社會交往和靈活處理各方面的關系，增強協調和協作意識。比如在實際工作中，經常遇到部分職能部門領導及各處室兼職檔案員因工作變動的關系，由此出現工作步驟不協調，沒有按規定時間移交合格檔案，影響學院檔案工作計劃實施。這時專職檔案人員要深入調查，積極協助，解決職能部門的實際困難，使檔案部門和職能部門之間合作協調融洽。檔案室工作人員還必須在思想上和行動上統一起來，樹立服務、協作的意識，與時俱進，開拓創新，積極奉獻。要善于處理好個人和集體等關系，互相配合，互相支持，形成一個召之能來、來之能戰、戰之能勝的團隊，使團隊精神發揚光大，協調能力增強，推進學院檔案工作的健康發展。
3 實行目標管理是提高協調能力的關鍵
檔案目標管理為傳統的檔案管理注入了生機和活力，要實現檔案工作目標管理，最根本的就是要依靠學院各級領導的大力支持和全院專兼職檔案人員的密切配合，制定出切實可行的檔案目標管理工作方案，有了一個符合本單位、本部門發展的目標，才能更好地組織和協調大家做好檔案工作的積極性、主動性、創造性[3]。如果職能部門沒有實行檔案目標管理，就很難統一大家的意志和步伐，有些人就可能會出現檔案意識薄弱，不思進取的被動工作局面。實踐工作中認為檔案目標管理工作應把握要點，從檔案形成部門的源頭抓起，因為檔案來自各職能部門，產生于各項工作之中，只有從檔案形成部門的源頭抓起，才能使各職能部門的領導和兼職檔案人員個個明確目標內容各自要達到的標準，做到“千斤重擔層層挑，人人肩上有指標”。人人樹立實現目標的中心意識與觀念，使每位工作人員心往一處想，勁往一處使，相互協調一致，團結合作，避免在檔案管理工作各環節中出現漏洞，使學院檔案工作由被動變為主動，提高了檔案部門的管理地位，促進了學院檔案管理水平的全面提高。
4 建立健全規章制度是提高協調能力的源泉
要建立健全學院檔案綜合規章制度，制定好學院及各職能部門檔案工作崗位責任制，各崗位職責清楚、分工明確，力求把合理的分工和有效的協作統一起來，使每個部門檔案工作都圍繞著學院中心工作積極開展，始終圍繞中心，服務大局是做好協調工作的源泉。同時在日常檔案管理工作與各部門工作關系中，協調工作一定要貫徹平等合理的原則，所謂平等，就是要把自己、被協調對象以及參與協調各方擺在平等的位置上，以熱情、誠懇的態度進行協調，堅持協調通氣，商量為主，以理服人，才能把協調工作做好。同時檔案室協調工作既要堅持原則性，又要注意靈活性，例如實行部門立卷是保證歸檔材料齊全和完整，提高案卷質量的關鍵所在。而檔案部門應根據檔案法規賦予的權利，依法幫助兼職檔案員更多的了解黨和國家有關檔案工作的法律法規，掌握文件材料形成、積累的規律，以及立卷歸檔的基本方法和操作技能。更重要的是要做好涉及到交叉性文件材料歸檔的部門與部門之間的協調工作，讓全體兼職檔案員都能共同遵守檔案管理規章制度，使學院檔案工作在法制軌道上前進。
參考文獻
[1] 許桂清，王志.信息化變革的檔案管理探析[J].中國檔案，2006，389(3)：7-8.
為進一步落實市教育局制定的《市農村義務教育學校“教學規范達標活動”工作方案》及配套文件的精神，規范教學常規工作，深化學校管理工作，規范學校教學行為，進一步提高教育教學質量，我校教務處協同政教處、師訓處、總務處以及其他相關處室對學校教學常規管理工作進行自查自評，現報告如下：
一、教學常規管理方面
1.課程開設齊全
我校在課程的開設方面嚴格遵守國家有關規章制度，開齊開足三級課程。
2.計劃周密詳實
開學伊始，各課任教師教學計劃都能夠及時上交，并且各學科計劃都內容詳實，針對性強。
3.備課五到位
“備課五到位”即：備教材、備目標、備學生、備教法、備學法
4.教師教案達到優化
我校全體教師通過去年的市農村義務教育學校“教學規范達標活動”，在備課方面取得了長足的進步，教師的教案達到了優化。
5.上課效果明顯
我校教師入課堂準時，上課組織及時。課堂上，老師做到學高為師、身正為范。對不符合上課要求的行為應及時采取適當的方式進行批評教育，講究教育方法和策略。教師不遲到早退，不拖堂，也不占用學生的自習課。在教學過程中，善于做到以下幾點：
（1）處理好“魚”與“漁”的關系，充分發揮教師的導向作用，積極啟發學生思維，講練結合，教學過程中注意調動學生學習積極性，使學生成為學習的主人。
（2）講清概念，突出重點，突破難點，抓住關鍵，扎實雙基，揭示學習規律，進行學習方法的指導。寓思想教育于教學之中，做到思想性，知識性有機地統一。
（3）教學中注意新舊知識聯系，重視經常性的及時復習鞏固。
（4）教師應著眼于提高45分鐘內的教學效果，力爭課堂內解決問題。
（5）教師教學面向全體學生，關注學生個體差異。
總體說來，我校教師對教學的要求正逐步走向完善。都能夠在日常教學行為中做到“六化”，即集體備課經?；€人備課具體化、課堂教學藝術化、課外作業多元化、單元測試規范化、質量分析制度化。
6.作業布置與批改合理
全體教師在作業布置與批改方面，做到了如下幾個方面：
（1）考慮到了學生的學業負擔，不超負荷的布置，做到量度適當，符合學生實際。
（2）對學生作業批改及時，并且批改過程中術語規范。
（3）教師在布置作業時進行調研，看是否收到預期效果。
7.質量檢測方面
（1）期中、期末的大規模檢測由教導處統一安排，試卷的命題符合科學的角度，能夠真正的反映學生的知識掌握情況。
（2）期中檢測后，要求各課任教師作出試卷分析，上交教導處。
（3）教師對學生的評價應該多樣化，并且要建立多種評價機制。
8.參加教研活動方面
（1）學校積極鼓勵教研組開展多種形式的教學教研活動。
（2）教研組切實配合教務處具體落實學校制定的日常教學常規。
（3）教研組開展活動要求做到活動記錄詳實、過程充實、內容務實。
（4）教研的研，做到備課“研”教材、說課“研”教法、上課“研”過程、評課“研”效果，達到全面提高教師業務能力，提高教研水平的目的。
9.后進生轉化效果良好
通過全體教師的努力，我校后進生的轉化工作取得了良好的效果。
二、教科研管理方面
通過全體教師不懈的努力，我校教師在教科研方面取得了優異的成績，教師論文、案例在市級論文、案例評比中屢創佳績。
三、德體衛藝常規管理方面
在政教處、師訓處大力的工作下，我校的德育衛生工作、校園文化都取得了驕人的成績。
四、檔案管理方面
在檔案管理方面，我們也做了大量的工作，基本形成檔案電子管理化。檔案管理也正朝科學規范的目標邁進。
【關鍵詞】科技檔案；規律；原理；意識性
新形勢下，科學技術是第一生產力。科技檔案是對人類科技活動成果的歷史再現，對于科學研究是很好的借鑒。各企業單位無論是進行技術研發，還是擬定和實施技術改造方案，都離不開企業科技檔案的參考作用；因此，對于科技檔案的管理具有重要的意義，而科技檔案形成規律則是科技檔案工作的理論基礎基礎。對于科技檔案形成規律的研究是做好科技檔案管理工作的前提基礎。
1科技檔案的概念界定
所謂科技檔案，是科學技術檔案的簡稱，指企事業單位、國家機構、社會組織以及個人在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中所形成的具有保存意義的、應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，科技檔案是科學技術儲備的一種形式。
2科技檔案的形成規律探究
科技檔案的主體是科技文件歸檔的產物，科技檔案的形成規律是科技檔案學研究中最基本的規律，對于這一直存在著的不同的理解和論述。下面就科技檔案形成的幾個規律做一下初步的探究：
2.1科技檔案形成的意識性
對于科技檔案的形成，在以前的檔案學的理論書籍和實際工作中經常會用到“自然形成規律”這一術語，現在，有些人還在沿用這個詞匯。但是，科技檔案的形成和人有著直接的關系，如果說科技檔案是自然生成的，那么無論科技本身還是科技檔案的整理、分類都離不開人本身的思想和實踐活動。比如，科技人員本身如果不具備檔案形成的意識，那么他所積累的材料就不符合入檔的要求；檔案管理人員如果不了解科技檔案形成的具體環節和其重要作用，科技檔案的形成就不會完整。所以科技檔案形成應該是有意識性的。
在上世紀80年代以前，檔案界認為檔案材料的形成積累和篩選都是根據目前的任務決定的，對于檔案工作思想的指導和參與作用沒有引起足夠的認識，只是簡單地把檔案的形成當作科技材料的收集過程，也就是所謂的“自然形成規律”。
以致后來國家檔案管理部門意識到檔案管理工作中人的重要性，對檔案管理進行改進，在《科學技術檔案工作條例》第十條中規定：“科技檔案管理部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作”。這些規定和思想動搖了“自然形成”的理論基礎，同時也表現了科技檔案形成的有意識性。
當然，檔案的“有意識形成論”不是人們可以任意形成有關檔案材料。相反，它強化了科技檔案材料的記錄性和憑證性的特點可以真實有據的準確再現有關科技工作的某一個過程。但是，也不能因此而忽略了科技成果和科技檔案的主副關系，檔案是科技成果的記錄是一種副產品，它的宗旨是科技檔案要為科技成果服務，它從屬于科技成果。
科技檔案的有意識性形成思想，充分體現了檔案管理人員和科技人員的主觀能動性，為保證科技檔案的質量提供了根本的保障。由此，我們可以可以得出這樣的結論：科技檔案的形成是有意識的，但它又從屬于科技活動和科技成果，受它們的制約，這是這也是科技檔案形成的基本規律。
2.2科技檔案的形成原理
科技檔案離不開科技工作，它是為科技工作服務的，所以在檔案形成的過程中要注意科技文件的雙重性質——即成果性和記錄性，這也是它的最基本的屬性。在現行工作中人們利用的是科技文件的的成果性，而科技檔案工作則利用的就是它的記錄性，這是檔案材料的最基本的屬性。
為了強化科技文件的記錄性，使其滿足現行工作和檔案工作的要求，很有必要在科技工作中加入檔案工作機制這一要素工作，也就是把形成科技檔案當作科技工作的一項基本任務。比如，在鑒定驗收科技成果和申報科技成果時，許多科技單位和檔案部門進行合作驗收，以保證科技工作的記錄性，以便使科技檔案更好的為現行工作服務。
2.3科技檔案的形成
對于科技檔案的形成，檔案學中一般認為，它是由科技文件材料轉化來的，雖然沒有錯，但并不全面。因為，在檔案里的“文件材料”已經不是當初的沒有經過分類整理的“自然型”的材料而是在存檔前應經按照檔案管理部門要求在科技工作中應經強化的文件材料。由此可以看出，科技檔案的形成在文件材料的形成時期就已經開始了，但是這僅僅是具備了錄入科技檔案的要求，還不是真正的科技檔案?？萍紮n案所具有的成套性和依據性的特點，賦予了科技檔案歷史再現的功能。檔案本身的這種特性來自于形成檔案文件的完整性和材料的準確性。
在科技原始文件加入檔案工作機制后，使它合乎轉化成檔案的基本要求；在歷史的長河中，由于人們的檔案意識淡薄，結果給后人造成很多難解的謎團，比如“探索與發現”這檔節目專門挖掘過去遺留下來的難解之謎，對于過去的遺留殘疾進行挖掘、收集。形成符合入檔條件的文件，但錄入檔案還需專家的鑒定，但遺憾的是它所具有的社會功能已經不完善了。只有在人類具有了檔案意識以后，檔案才會成為完整、準確、系統的成套性材料。這是它本身所具有的性能也是最完善的，能夠體現他的歷史再現的功能?？萍紮n案同樣如此，它的形成過程直接決定了檔案的社會功能。
科技檔案的形成和科技文件形成有著密切的聯系，科技文件的形成是科技檔案的基礎。在現實生活中，如果缺乏檔案意識就會有很多文件流失，從而造成檔案的缺陷，它的歷史再現和社會功能也就大打折扣，造成的損失無法估量。檔案形成的最后一個環節是“審查鑒定”，雖然它不能改變文件的內容、性質，但是它對于檔案的完整性、準確性、系統性和規范性起到一錘定音的重要作用。
換句話說，“審查鑒定”其實就是給檔案發了一個合格證。
通過整理以上所述，可以發現，科技資料的形成、積累、整理、還有最后的審查鑒定是科技檔案形成的一個完整流程。忽略了任何一個環節就會使檔案殘缺不全，從而影響了檔案的歷史再現功能和社會功能，因此，掌握檔案形成的過程對于檔案管理來說是大有裨益的。
2.4科技檔案的成套性
科技檔案的成套性是檔案具有歷史重現性和良好社會功能保證，因此對于對于科學研究工作的實施過程必須有一個嚴格的規定：
（1）第一階段：嚴密的計劃，充分的準備
關鍵詞：聘用制；高校人事檔案；檔案管理；人事改革
在歷史的進程中，任何事物都不能是一層不變的，任何事物的變化都會引起其他事物的變化，這就是哲學中所講的世界上的事物都是相互聯系的，一件事物的改變必然會帶動另一事物的改變，在這些事物中存在著一定的因果關系。歷史的發展帶來了社會的進步，社會的進步導致了對于高校人才的不同需求，這就要求各大高校調整原有制度，進行改革，以求更好的適應社會的改變，而高校進行的人事改革就是其中重要的一項，高校聘用制度就此產生，新的用人制度必然會需要不同的人事檔案管理手段，改革初期的人事檔案管理制度必然不能夠很好的服務于新的聘用制度。
1 聘用制度對于高校人事檔案管理的促進作用
新的聘用制度改變了以前的人事制度，以崗位為先決條件挑選任職人才，能者居之，這就改變了以往的以人才定崗位，聘用制度一切以崗位需求為先，崗位是不變的，但是人才卻是不斷變化的，這就能夠挑選到更加勝任崗位的人才，使資源得到充分利用，使得崗位專業性更強，其所招聘的人才是崗位所需的人才，人事檔案的管理同樣需要專業的人才，招聘制度有利于為高校注入新鮮血液，改變以往腐朽落后的做法，新的人事檔案管理人員必將帶來新的管理思想，以其先進的管理經驗促進崗位工作效率的提升，同時有利于更好的開展崗位工作，這就是新的聘用制度對于人事檔案管理的巨大促進作用，只有有了新的思想新的動力才能夠改變原有的落后制約高校發展的人事檔案管理方法，相信聘用制度的實施會使得高校人事檔案管理水平提升到一個新的戰略高度。
2 聘用制度下原有高校人事檔案管理的不足
雖然新的人事聘用制度可以促進高校人事檔案管理的效力，但是我們也不得不正視其中所產生的的問題，原有的高校人事制度服務于原有社會環境，現如今社會不斷進步，大的外部環境也在不斷變化，真是如此，才促進了高校人事制度的改革，高校聘用制度的產生，雖然新的人事制度已經產生，但是要在短時間之內改變原有的高校人事檔案管理工作也不是一件容易的事，這必須隨著時間的推移，慢慢從中發現其不足之處，總結經驗與教訓，逐步提升與完善自身。而新的聘用制度下原有的人事檔案管理工作的不足之處主要表現在以下幾個方面。
2.1 傳統高校人事檔案管理信息質量低下，內容單一
高校人事檔案的管理要從全局出發，全面的，正確的反映工作人員的信息，從而為學院管理工作提供第一手的原始資料，同時也為教務人員的發展提供良好的依據，做到晉升公平、公正、合理有序，但是原有高校人事檔案管理工作中所表現出來的信息質量不高，且信息內容單一，不能夠全面的快速的了解教務人員的狀況，同時由于部分人事管理人員專業能力的缺乏，導致信息失真，會誤導工作人員，造成決策的失誤。這將會為學院工作帶來巨大的影響。這是新的人事制度下的人事檔案管理所顯現出來的問題，信息質量的高低直接影響著學院領導的決策的科學性與準確性，這是關系著整個學院發展的大事，這是亟待解決的問題。
2.2 新近人員類別復雜，加大了高校人事檔案管理難度
當聘用制度實施以后，以崗位為先導的人員招聘方法擴大了專業限度，不同專業的新進人員的加入促進了工作的專業性，但是同時也增加了人員類別，加大了高校人事檔案的管理難度，新近人員人事檔案的新建，加大了人事檔案工作量，同時為了保證新進人員信息的真實性，高校人事檔案管理人員必須認真核實，以確保為人員晉升提供真實的有效材料，如此一來，高校人事檔案管理人員工作難度大大增加，造成了工作效率的下降，加大了高校人事檔案管理難度。
2.3 高校人事檔案管理功能弱化，檔案功能下降
由于以崗位為先導的招聘方法帶來了大量的新進人員，大量人事檔案需要新建，同時新時期人才流動頻率增加，導致高校人事檔案管理人員不能及時有效的更新新進人員信息，導致了信息的落后，同時大量的人才流動也使得檔案數量增加，增加了檔案管理人員管理難度，使得檔案信息量出現看不斷減少以及少量信息失真的情況，這就大大影響了檔案的使用，導致人民對檔案的重視程度不如以前，檔案地位不斷下降。自然影響到學院對人事檔案的重視程度，也大大打擊了人事檔案管理工作的工作人員及工作積極性。
3 聘用制下的高校人事檔案管理改進辦法
3.1 建立完善的人才審核制度
人才流動量增加加大了高校人事檔案管理的難度，這就需要建立完善的人才審核制度，確保人才的穩定性，降低人才流動速度，減少高校人事檔案管理工作量，使得高校人事檔案工作人員有更多的時間及精力投入到有用的檔案管理中來，專業的對可用的檔案進行全面有效的管理。
3.2 增強人事檔案信息的全面性、真實性
全面有效的人事檔案信息會為學院工作帶來巨大的便利，促進學院工作進度，加大學院管理決策的科學性、真實性、公平公正性，同時也可以提升人事檔案的重要性，增強其功能，改變其不斷弱化的
現狀。
3.3 合理利用人事檔案信息
高校人事檔案中包括許多內容，既包括從業人員的基礎信息，也包含了其工作的進程及成果，因此對于高校人事檔案的合理利用就顯得非常重要，合理的利用可以使個人和學院都得到更好的發展，但相反，不合理的利用會導致其中的重要信息泄露，不利于維護個人隱私，更不利于以后工作的開展。
3.4 人事檔案信息智能化
隨著時代的進步，隨著時代的推移，紙質的信息已逐步不能適應這個快節奏的社會了，紙質檔案信息有其弊端，查閱不方便，且不易保存，會隨著時間的過去導致信息的失真，因此，人事檔案的智能化就顯得尤為重要了，在這個互聯網席卷全球的時代，只有智能才能夠跟得上時代的腳步，人事檔案管理要充分利用先進的科學技術提高工作效率，更好的為學服務。智能化的人事檔案信息具有紙質人事檔案所無法具有的優點，查閱容易，易于保存，同時更加經得起時間的檢驗，同時智能化的人事檔案信息可以節約更多的資源，走科學的健康的可持續發展之路。
3.5 保障信息全面性及連續性
一個好的高校人事檔案應該具有全面有效連續的信息，信息的全面性及連續性直接關系到學院對于信息的利用，好的信息會促進學院管理工作正確有效的進行，促進整個學院的長遠發展，是站在一種戰略的高度看待問題的方法，只有這樣才會得到久遠的發展。所以必須從長遠利益出發做好基礎的信息工作，保障信息的全面性及連續性，是促進社會發展的原動力。
4 結語
一切事物都是在不斷變化之中的，我們要適應這些變化，并且隨著變化不斷的調整具體工作方案，與時俱進，才能夠跟得上時代的發展潮流。為了適應新時期的變化，高校對人事制度進行改革，在一定程度上會促進高校人事檔案管理工作的推進，但是另一方面也會增強人事檔案管理工作的難度，這就需要轉換工作方式，以新的措施應對變化，才能夠獲得更好的發展，強而有力的改進措施將會引領著高校人事檔案管理工作進入新的時期，雖然在這個過程中有時會遇到一些困難，但這并不是我們放棄的理由，要迎著困難而上，想出對策，解決問題，才能夠使得高校的整個人事檔案管理工作進入一個全新的
時期。
參考文獻
[1]趙暉；信息時代高校檔案管理應注意的幾個問題[J]；辦公自動化；2008年02期
關鍵詞：人事檔案管理；數字化；價值
干部檔案數字化是指采用計算機、掃描儀等設備對干部檔案進行數字化加工，將其轉化為可存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。在世界經濟與網絡相融的時代，信息化管理亦發揮了重要的作用。
一、實現人事檔案管理數字化的必要性
一方面人事檔案管理的信息化是人事檔案信息管理的核心，是將人事檔案的整理工作用信息化的管理模式來替代，干部檔案數字化后能使檔案信息資源準確方便快捷地提供干部人事管理利用，使可以通過授權的干部檔案信息資源得到共享，以滿足干部管理工作對檔案利用的需求。另一方面人事檔案記載著一個人成長的歷史軌跡，記載著一個人的身份、黨團組織關系、學歷、經歷、職稱、政審及個人能力等等的許多情況。是一個人真實的歷史寫照。對于在科學研究、政治生涯中有所造詣的人來說，人事檔案查借閱越是頻繁，相對檔案紙張磨損程度越高。實現檔案的數字化管理，可以有效保護原始檔案的磨損，延長載體的損壞年限。因此，實現人事檔案管理的信息化是十分必要的。
二、實現人事檔案管理信息化的舉措途徑探析
如何實現人事檔案管理的信息化，保證人事檔案資料對人事工作起著積極的作用，提供準確、全面的人事信息資料，推動人事工作的向前發展，是值得人們深思的問題?，F就闡述些許見解，具體如下幾個方面：
（一）領導重視，大力支持檔案信息化
首先，人事檔案管理實施信息化，需要單位領導的高度重視，正確認識和評價實現信息化管理的重要性，對人事檔案管理人員的培訓及管理給予極大的支持，勇于投資信息化軟件、硬件設備等。其次，對人事檔案部門信息化的工作要制定工作方案，從總體思路、流程設計、標準要求，到具體的質量保證措施、崗位工作說明、安全保密規定等，通盤考慮，盡量做到量化管理、精細管理。
（二）從嚴從實、實現檔案數字化管理
在人事組織管理部門，原始檔案管理資料的收集、整理，最終歸檔的過程，要經過審核，定期地對人事檔案資料的及時性和真實性進行清理，對一些缺項、缺頁的檔案資料進行補充，規范檔案管理的監管工作，落實人事檔案資料的完整和真實，并且確保人事檔案資料的隱私性。從實際工作看，干部檔案主要用于干部人事部門開展任免、調動、工資待遇、出國（境）審批等工作，紀檢監察、編史修志等工作，近些年辦理社會養老保險和個人辦理房產、遺囑等公證也越來越多地用到干部檔案，可見，干部檔案的作用已經不可小覷，在檔案數字化過程中，要繃緊從嚴從實、保密安全這根弦，嚴格數字檔案制作管理，嚴禁違規連接互聯網，嚴防黑客攻擊、竊取，確保干部人事檔案信息的絕對真實和安全。使紙制檔案與數字檔案一一對應。真實、全面反映每個人的歷史面貌。
（三）提高素質、保質保量檔案數字化
強化人事檔案管理的工作人員信息化管理意識，培養良好的服務態度，提升工作人員的專業知識，是保證人事檔案管理信息化工作的重要環節，是保障人事檔案管理全面有序地開展，將檔案管理數字化有效地發揮智能化的檢索及各項功能，處理好檔案管理工作及信息保密工作的兼容有著不可小覷的作用。檔案管理人員要對計算機的軟件操作及信息管理技能熟練，對不熟悉或不了解相關知識的人員勤培訓，重實踐，加大力度，請專家及有經驗的人員來進行講座或親身實操示范，加強檔案信息管理中出現的各種問題的解決能力，不斷地提升自我能力，汲取新的檔案管理知識和掌握科學的人事檔案管理能力，盡職盡責，為單位提供人事檔案的真實信息和人員狀況，培訓出一批高素質的檔案管理人才。
（四）嚴格把關、工作有序檔案數字化
干部檔案工作是公道正派選人用人的基礎，是提升干部工作公信力的保障，隨著信息網絡時代，干部檔案造假、信息不實的輿情，直接把干部檔案工作從幕后推向前臺。由此，在實現檔案數字化時應嚴格把關，做到檔案出庫、進庫都要造冊登記、逐一審查，層層緊扣，以防出現漏洞。檔案出庫要登記造冊，逐本核對，填寫交接單；進行數字化加工前，仔細整理編碼，逐份材料，逐頁編號，尤其第四大類學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料）和第九大類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料比較多而集中；檔案掃描時，每份檔案按大類、按順序進行，不得損壞紙質檔案，切勿漏掃。做到精、細、全。
三、結束語
實現人事檔案管理的信息化，是社會發展的必然趨勢，是社會生產力信息化發展的重要標志，也是社會發展對人才需求的要求，建立一套良好的、完整的人事檔案信息化管理體系，有利于動態管理人事檔案，在信息數據庫中占有一席之地，提高人才信息的利用率，同時方便廣大人民群眾在檔案信息庫中有效地查詢，最大限度地為社會發展，構建和諧社會輸送人才。
參考文獻：
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【關鍵詞】公路工程建設項目檔案；規范化；管理
公路工程建設在國家建設項目中占有非常重要的地位，因此公路工程建設檔案同樣具有很重要的作用，它不但記錄公路工程建設的全過程，還有助于公路以后的管理、維護、改建等工作，具有很高的應用價值。
一、建設公路工程檔案的意義
公路建設能夠促進地方經濟的增長，對地方具有非常重要的作用，因此建立齊全的公路檔案，能夠提高公路的有效運用，延長公路的使用壽命，同樣有利于地方經濟的發展。公路建設檔案可以記錄公路建設過程中的多種技術資料，是建設施工的真實反映，不但是公路工
程質量的評價資料，公路以后的改造、擴建、維護都要以此為根據；不但是公路管理的組成部分，又是國家技術檔案的一個分支，檔案管理機關一定要保證檔案的真實性和有效性，并在長期保存。
二、公路工程建設項目檔案的特點及整理原則
1.公路工程建設項目檔案的特點
第一，成套性。工程建設檔案的特點是由公路工程建設項目的特點決定的。因此，圍繞著一個工程建設項目的基本建設活動就自然形成了一個相互之間密切聯系的工程建設項目的整體，共同反映了一個建設項目活動的全貌。
第二，材料形成的階段。 一個公路工程建設項目的形成具備階段性特點。大致可分為工程前期準備階段、施工設計階段、竣工驗收階段、掌握其階段性特點。對工程建設項目檔案的收集和初步整理具有指導意義。
第三，產生時間的延續性。有些公路工程建設項目投資大，工期長，其文件材料的產生也是隨著整個工程的進展而逐漸產生，并一直延續到工程竣工驗收結束。這就構成了公路工程檔案會產生時間上的延續性特點。
第四，工程資料使用的頻繁性。公路工程建設是在先進行圖紙設計，后按圖紙施工的原則下進行的。其文件材料，尤其是工程設計圖紙的利用率很高。從工程施工到竣工驗收，以及以后的大修，改建等都離不開它們做依據。原始資料的使用要求在公路工程建設中嚴格各種檔案管理制度，以確保文件材
料的完整和安全。
2.工程項目檔案的整理原則
第一，集中性原則。集中統一管理工程建設的檔案資料是其建檔案工作的首要要求。堅持專人領導負責、定期收集歸檔。前期工作檔案應以分散的初步整理為主。這一時期應采取哪個部門產生文件材料哪個部門負責整理的辦法，對前期工作檔案進行分散初步整理。然后移交工程項目內業管理人員。
第二，完整性原則。竣工驗收階段的檔案應以集中的系統整理為主。建設工程竣工驗收
階段，應首先組織工程檔案內業管理人員制訂工作方案，進行科學分類，然后進行系統整理工作，最后移交檔案主管部門。要從質量上保證檔案的完整。
第三，準備性原則。要密切注意工程各單位的具體動態。對設計變更、圖紙變更、事故處理、合理化建議審批等工程變動情況要了如指掌，以使收集的檔案材料能夠準確地反映
整個工程項目建設的真實歷史面貌。
第四，系統性原則。要遵循建設公路工程項目檔案的自然形成規律，注意保持檔案材料的內在聯系。
三、做好公路工程建設項目檔案管理的措施
1.公路工程檔案收集要全面而完整
公路工程檔案資料的收集工作是一項復雜、長期、全面的工作，中間會涉及很多管理單位，內容范圍非常寬廣，所以要全部人員共同參與，一同收集，本單位的全部職工都要參加檔案資料的收集工作，并要對所收集的資料負責，對工程的文件、各種數據、音像材料都要指派專人負責，不放過任何工程，對于工程建設過程中的各種技術資料，各種文件資料都要進行收集入檔，做到種類齊全、形式多樣，保證入檔的資料齊全完整。
2.關于公路工程質量資料的記錄和整理
在公路工程建設當中，有很多質量問題不能使用儀器來測量，所以一些關于公路質量的文字記錄材料顯得非常重要。因此，在公路的實際建設中，一定要有齊全的公路建設資料，來證明公路的建設質量，這些公路建設資料要齊備、長期、妥善保管。在公路建設完工后，用戶在對公路進行質量驗收時，根據公路建設資料就可以對公路建設情況有一個全面的了解。
3.保證公路工程技術資料的完整
在各種技術資料當中，容易遺漏的有混凝土試塊（剛性防地面細石混凝土強度試塊、地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、地面面層水泥砂漿試塊）和水泥砂漿試塊強度，因此，在整理技術資料時，要特別注意資料的完整，假如沒有這部分材料，那么在測定公路質量時就會遇到很多困難。如果一個公路工程分包給幾個建筑單位進行施工建設，那么總包單位應對全部公路的質量負責，各個承包單位要依據國家關于公路建設標準進行施工建設，并把公路建設中完整技術材料和各種文件資料及時整理上交到總包單位，由總包單位進行公路質量的評定，并接受用戶的督促與審查。
4.運用現代化的檔案管理模式
原來檔案管理方法主要依靠手工完成，工作人員勞動強度大，操作復雜，有很多檔案資料不能及時入檔。伴隨科學技術的飛速發展，計算機技術與網絡技術的普遍應用，同時有力推動了檔案建設工作前進的步伐，逐步轉向信息化管理，從而大大提高了檔案管理的工作效
率，實現檔案內容資源共享，同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。公路建設單位要在檔案建設方面加大投資力度，改善檔案管理工作的工作設備與工作環境，運用現代最新科技手段進行檔案管理，促進檔案管理工作的科學化與規范化。
5.加強檔案人員的專業培訓
公路工程建設項目各施工單位配備的專、兼職檔案員，大多具有較高的文化程度，但熟練掌握檔案專業知識的人員卻廖廖無幾，他們對立卷的方法和各類案卷的國家標準都比較陌生，盡管工作很認真負責，也做了大量的工作，但整理出的案卷質量不是很高，離國家標準尚有一定差距，往往在向檔案室移交時，還要返工重整。這樣不僅浪費了人力、物力，頻繁的折卷還不利檔案的保護。
為此，各公路建設項目建設單位檔案部門應加大對各施工承建單位檔案的培訓力度，使他們盡快熟悉公路建設檔案分類的方法、檔號的編制、案卷的編目等知識；同時，加大對各施工單位檔案員的業務指導。發現問題，及時整改。為了保證案卷質量，除提高各級檔案員的業務素質外，還應做好平時立卷工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。實踐證明，凡是突擊整理案卷的單位，其案卷質量都不是很高。做好平時立卷工作，還有利于保證檔案的齊全、完整，因為平時立卷時。若發現某些文件材料沒有及時歸檔，還可以找有關人員查尋彌補，若等到竣工驗收時整理案卷，有關人員可能已不在施工現場，缺少的文件材料可能己無法彌補。
四、結語
總之，施工單位檔案管理工作是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復
合型工作。要保證施工檔案的完整、準確、系統、齊全，真實的記錄和反映施工及竣工驗
收的全過程，就必須不斷加強建設單位、監單位和施工單位的基礎管理水平，加強制度建設，嚴格落實工程項目竣工編制工作“三同步”制度，強化過程控制，嚴格竣工驗收審查把關，充分發揮各級檔案人員的監督指導作用。
參考文獻：
[l]張薇.公路工程檔案管理若干問題的研究[J].黑龍江史志，2010（21）
考古檔案的管理特點
1 考古檔案是考古工作的伴隨物?？脊艡n案資料是指在考古調查、勘探、發掘過程中形成的所有記錄資料，是文化遺存和文物的附屬檔案，是進行考古學和相關研究不可或缺的珍貴資料，也是文化遺產的有效組成部分。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作應保持項目成套，并與相關文物一并保存。
2 考古檔案的形成是一個不斷積累的過程?？脊艡n案的形成始于考古調查，勘探、發掘工作，而后在收藏、鑒定、修復、流動等過程中都將不斷產生新的檔案，直到該文物“壽終正寢”為止。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作只能采取跟蹤追加的方式進行。
考古檔案的歸檔范圍
1 考古發掘文件，包括對發掘地點、時間、方式、方法、發掘人、發掘過程等的記錄。
2 考古工作文件，包括勘探發掘過程中形成的合同、協議、發票、初步鑒定文書等。
3 工作方案、經費預算表，考古協議書、要求考古的申請及批復、考古完畢通知書、工作日記、探方記錄、各類登記表格、各類圖紙、照片、錄像、專家論證材料、發掘報告或簡報等。
4 各類與考古業務有關的文件，包括對工作計劃、工作記錄與總結、研究成果報告等文件。
考古檔案的管理要求
考古檔案的形成是深入了解考古工作及挖掘文物內涵的一項科學性很強的研究工作。原始記錄、原始資料歸檔的過程實際上也是了解相關考古工作的歷史價值，藝術價值、科研價值的過程，要求業務人員和檔案員應具有強烈的責任心和使命感，分工協作，責任到人。
1 考古檔案資料的收集。收集工作是檔案管理工作的起始環節，要求我們抓好源頭，以確?？脊艡n案的收集不繁雜也無遺漏。在考古工作之前，對資料進行規范統一要求，如記錄本的規范統一、圖紙規格的統一、攝錄像及照片的統一等都應有科學規范的要求，只有如此才能為規范管理提供保證?？脊胚z存所包含的信息是豐富多樣的，但并非每個發掘者對這些信息都能認知，只有發掘者的水平達到一定程度才能全面、客觀、真實地進行記錄。考古發掘要有一定的前瞻性，盡量全面地收集資料。目前方興未艾的科技考古正在大大地豐富考古學者的學術視野，在考古發掘中，專業技術人員要進一步完善應用自然科學的各種方法和技術手段，努力進行新的探索，使獲取的信息資料更加豐富，以期為后續的研究提供更為豐富翔實的信息。
2 考古檔案資料的整理。由于考古報告是發掘者發掘水平及研究水平的集中體現，倉促的時間要求對有著大量發掘任務的發掘者來說，勢必會造成編寫報告質量的下降，不能盡顯發掘者的真實水平。盡管有困難，但也應及早安排報告的編寫，制定專門的整理計劃，責任到人，絕不能無限期拖延，并制定相應的獎懲措施，以免物是人非，為考古事業帶來人為的損失。當然最好是發掘、整理、編寫三個環節同步進行，這樣可以增強考古報告的時效性。應堅決避免只發掘，不整理的現象，只有報告的完成，文物及原始材料移交有關資料管理部門后才能算是考古工作的真正結束。對于歷史積壓報告，應制訂專門措施，對確因客觀條件限制不能進行資料整理的，應由發掘單位與發掘者協商，另行安排其他人員對資料進行整理，不因人廢事，以保證發掘報告的出版。針對報告的編寫可專門簽訂協約，在署名等問題上使發掘者的發掘成果得以體現。
3 考古檔案資料的檢索。檢索系統可有兩種模式：一種以地域為線索(如地市)，專題項目以項目為線，另一種是以時代為線索，按“分散制作、集中歸檔”的原則建檔。為便于考古檔案的管理和檢索，考古檔案應編制分類案卷目錄和專題目錄等檢索工具。有條件的應當利用計算機建立機讀目錄。計算機多媒體技術與數據庫管理技術的發展與成熟，為其在考古學資料中的應用提供了一個好的前提條件。圖像信息的數字化便于考古圖像信息的后期處理，有利于重要遺跡、遺物圖像信息的及時回饋；文字資料的數字化便于快速檢索、遠距離傳輸、資料共享以及高密度存儲。因而，其在考古資料的管理應用上前景十分廣闊。
4 考古檔案資料的移交?？脊沤Y束后，資料的移交(或備份)是十分必要的。為充分尊重考古界流行的知識產權問題，應制定相應制度：備份資料在正式報告未發表之前，一般應不提供借閱(除經單位領導及發掘者允許外)。對于近期無編寫發掘報告計劃的發掘工地，發掘結束后也可將全部資料移交資料管理部門保管，等發掘報告編寫計劃制定后再從資料管理部門借閱，這也不失為一種有效的資料管理之法。
在考古工作之前，對應移交的考古資料提出規范化要求十分必要，接收資料的規范是檔案規范化管理的基礎。制定嚴格的考古檔案移交制度，使考古發掘材料(即照片、攝像、繪圖、年度發掘報告)等文字材料，按年度及時移交到檔案室，由檔案員經過整理、鑒定、歸檔。資料的規范性也應體現在新接收刻錄光盤或數字文本上，如有的數碼照片無明確的探方號、墓號或器物號等，這會給以后的查閱帶來諸多不便，因此新增刻錄光盤或數字文本的規范要求也是非常必要的。在進行資料移交時，檔案員應嚴格按照規范化標準接收資料，不合要求的，檔案員有權退回發掘者重新整理完善后再行接收。
為避免檔案移交拖欠現象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標，這樣才能有效地督促各部門及時將考古發掘材料和勘探材料移交到檔案室。
如何對考古檔案資料進行規范化管哩，使其更加有效地發揮利用，除加強瞄案資料的獲取，整理，移交等到各個環節的規范化管理外，還應做到：
首先，要提高對考古檔案資料重要性的認識，考古檔案是出土文物的附屬檔案，因而對其重視程度應上升到與文物同等重要的程度，嚴格執行國家有關規定，考古發掘單位要成立專門的考古檔案管理部門，專人管理，這也是考古檔案資料規范管理的基礎。同時，考古檔案應根據考古發掘及后續工作等不同需要，編制重要考古發掘報告等匯編資料，積極主動地為考古工作服務。
第二條本辦法適用于本省行政區內建設單位、招標機構（含外埠入境招標機構）、招投標監督管理部門對建筑工程招投標檔案的保存和管理。
第三條本規定所稱建筑工程招投標檔案（以下簡稱招投標檔案）是指在房屋建筑和市政基礎設施工程的勘察、設計、監理、施工、材料和設備采購招標投標活動中形成的文件和材料的原件。
包括下列內容：報建手續（計劃、土地、規劃）、業主委托書、邀請招標審批表、招標文件、招標工作報告（招標公告、購買標書登記表、開標記錄表、招標工作方案、補充文件、評標標準和辦法、評委抽取表、評標報告、評標結果的確認、關于確定中標人的函、中標通知書、業主評價）、投標人的投標文件、合同備案。
資格預審參照以上要求備案存檔。
第四條各級建設行政主管部門負責招投標檔案工作的監督和指導。
第五條工程招標實行委托的，由招標機構負責招投標檔案原始記錄的收集、整理、建檔和移交工作。建設單位自行招標的工程項目，上述工作，由建設單位負責完成。
第六條招投標檔案應當具備本規定第三條所要求的內容。
第七條歸檔的招投標檔案應當齊全完整、整理規范、真實的反映招投標活動過程中的全部內容，保持案卷內文件、材料的有機聯系，便于檔案的利用和保管。
招標投標活動形成的案卷，建設單位自行招標的一式二套，建設單位、招投標監督管理部門各一套。實行委托招標的一式三套，建設單位、招標機構、招投標監督管理部門各一套。
勘查設計、工程監理、施工、裝飾裝修、材料設備采購等階段的招投標檔案應當分別組卷。
第八條實行委托招標的工程，或者經批準建設單位自行組織招標的工程，招標機構或者建設單位應當在中標通知書發出之日起15日內將招標過程的全部檔案材料報送招投標監督管理部門。
第九條招投標檔案應當設專人保管，檔案管理工作人員應當忠于職守，遵守紀律，保證招投標檔案的完整、準確與安全。
第十條招投標檔案保管人員接收檔案材料后，應當及時登記，并認真做好檔案材料的立卷、分類、歸檔和集中管理工作。
第十一條大型基礎設施、市政工程、公共建筑和市級以上重點工程的招投標檔案保管至工程竣工后五年，其他建筑工程招投標檔案保管至工程竣工后三年。
未中標單位的投標文件保管期限為半年（自開標之日起計算）。
第十二條招投標檔案保管期滿，經檔案保管人員鑒定，檔案保管單位領導批準，登記造冊后方可集中銷毀。
第十三條建筑工程建設期間的招投標檔案不得銷毀。
第十四條招投標檔案保管人員離開工作崗位前，應當按規定移交招投標檔案，不得擅自處理或帶走。
禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招投標檔案。
第十五條檔案存放地點應當具備防火、防潮、防盜等條件。
第十六條建設行政管理部門檢查時，建設單位和招標機構應當主動配合，出示檔案原件或相關檔案資料。
