時間:2022-11-09 00:57:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化項目管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
目前,青建集團的業務范圍涉及工程承包、地產開發、國際工程及勞務合作、進出口貿易、工程設計、物業管理等多個領域,承建了奧運場館、機場、會展中心等一批標志性建筑。作為一家從政府職能部門轉制而來的股份制公司,隨著規模的迅猛發展,青建集團對于精細化管理、科學管理、控制風險的需求也越來越迫切。
在二十世紀90年代,青建集團上線了一套財務軟件,信息化從此起步。從2002年開始,根據集團戰略的變化,青建集團相繼建立并完善了OA系統、人力資源、集團財務、資金及預算等系統。2008年又與用友達成戰略合作關系,在青建集團整個系統平臺之上,定制開發一套項目管理系統。
青建集團是用友項目管理系統的原型客戶,也是國內第一個吃螃蟹的建筑施工企業,其信息化建設又經歷了怎樣的曲折與艱辛呢?
戰略明晰IT后行
2009年年初,青建集團提出了“1133”的工作思路: 1是一個中心,以經濟效益為中心; 第二個1是一個方針,即低成本、好質量、好服務的方針; 3是推進三項工作: 工程總承包能力培育、風險管理體系建設、企業品牌與文化建設; 第二個3則是強化三項能力: 市場開拓、資源支持和基礎管理。
在這個以防范風險、精細管理為核心的工作思路指導下,致力于精細管理和科學化管理的信息化,成為青建集團集團工作的一項重點。
青建集團成立半個多世紀以來,直到2001年集團新一任領導班子形成,才開始駛入發展的快車道。2001年,公司的營業收入不到20億元人民幣,接下來的幾年里,企業幾乎每年都保持30%以上的增長速度,到2008年,這一數字已達到130多億元人民幣。
青建集團集團總裁丁洪斌告訴記者,歷史上的青建集團曾經做過很多重要而正確的決策,卻一直苦于沒有形成一個總體的發展戰略。這些正確的決策,包括改革開放僅僅5年后就走出了國門,也包括1995年從青島市政府的一個管理機構轉制而成為企業,但是,長期的戰略不清晰也阻礙了公司的快速發展,特別是在二十世紀九十年代初,公司的情況并不樂觀。作為一個老企業,公司的負擔特別重,管理人員和一線工人的比例達到1∶1,還要負擔一部分退休人員; 員工的意識觀念也急需轉變。
當時,青建集團面臨的形勢非常嚴峻,上有國字號的企業大量進軍青島市場,如中建、中鐵等公司; 對下,機制又不如鄉鎮企業靈活,企業幾乎陷入了腹背受敵的困境。
2002年,青建集團第一次提出了“1661”戰略,此后幾年,公司的戰略日漸清晰,先后經歷了“1123”、新“1123”的多次變化。如今,在新“1123”戰略(即完善集團化事業管控模式,發展卓越績效管理體系,提升價值鏈整合能力和融資能力,實現年營業額突破100億、凈資產收益率不低于10%、進入ENR國際工程承包中國企業15強的目標)的指導下,青建集團也制定了新的信息化發展規劃,其重中之重,就是要建立一個項目管理系統,實現企業多元化、精細化、扁平化的管理目標。這個系統將涵蓋項目管理、成本管理、進度管理、合同管理、協同工作等多個方面,并在全集團推廣使用,以打造集團上下統一的信息處理與交換平臺。
用工方式
呼喚精細管理
建立一支穩定的、高素質的、高效率的勞務隊伍,是很多建筑企業長期以來追求的目標。青建集團在勞務人員用工管理上也走過了從粗放到精細的過程。青建集團總經濟師、海外事業本部副總裁張碩原解釋了用工方式變化的來龍去脈。
二十世紀九十年代,作為一家人員老化嚴重的國有企業,青建集團響應國家關于國有企業兩次分離的號召,將管理層和勞務層進行分離。企業不再新增勞務人員,現有勞務人員經過一段時間的自然老化后,集團形成了一支管理型的團隊。那時候,青建集團采取了大包為主的項目管理模式,將任務分包給中間單位,自己并不直接管理工人。
“這種方式對企業的發展壯大做出了很大貢獻,但是,隨著市場競爭越來越激烈,分包制讓我們的利潤越來越薄。最近幾年,集團又決定采取以勞務清包為主的管理模式,將以往大包模式下失去的利潤空間重新收回,對圍繞產業鏈的每個環節實行精耕細作?!睆埓T原說。
轉變之后,目前青建集團在海外的工人數量達到五六千人,集團通過“管理人員――項目組――工人班組”的層層機構,可以直接管理到工人。這有利于公司對工人的統籌管理,同時,公司也可以實現產業鏈上資源的優化配置。比如,根據工序的不同,青建集團可以直接把工人編入木工班、瓦工班、鋼筋工班等,并由自己直接提供施工器具、施工材料等。因為青建集團自己就有租賃分公司,能夠從機具供應、材料采購等環節獲得更多收益。
根據測算,項目管理模式轉變后,可以為公司降低不少成本。但是,青建集團也發現,做好這種管理模式,與公司信息化實施的關聯度非常大。“如果我們不采用信息化手段的話,管理起來會非常繁雜,”張碩原說。
2006年,青建集團從完善制度入手來保證項目管理模式的轉變順利落實。青建集團編制完善了30多項制度,包括進度、質量、安全、現場、成本、組織等項目管理的全部環節,形成了完整的項目管理制度匯編。
在這個過程中,青建集團更加深刻地體會到信息化管理的重要性?!绊椖抗芾頎砍兜降哪K特別多,不像財務就是單純的財務管理。項目管理和財務管理、人力資源關系管理都有千絲萬縷的聯系。我們也是在人力資源管理系統和財務管理系統發展到一定程度的條件下,才開始上項目管理信息化系統,希望構建一個高效集成的信息化管理系統。”丁洪斌告訴記者。
在金融危機的背景下,青建集團2009年發展速度的目標仍然在30%以上?;趯疚磥戆l展的強烈信心,青建集團決定花費數百萬元,建設一體化的信息化管理系統,為公司的精細化管理提供工具和手段,為企業的長久盈利能力提供保證?!拔覀儸F在上信息化系統,更重要的是給公司換一個未來?!倍『楸笳f。
在投入產出的衡量上,丁洪斌明白,信息化的投入能給企業帶來多大的運行效率提高很難用金錢來計算,“這不是1加1等于2的問題?!钡牵c信息化如影隨形的管理精細化卻一定能給公司帶來效益。比如,通過加快資金流轉、降低物資損耗,可以提高在建項目的效益,幫助公司隨時發現項目運行中的問題,有助于企業防范風險。
青建集團的一些建設項目目前正在非洲國家和地區進行,雖然這些地區上網比較困難,但是,青建集團認為,信息系統的應用和推廣可以慢慢實現,至少可以先從互聯網發展比較快的地區開始,而不能因為一些國家的基礎設施情況阻礙整個公司信息化的腳步。
軟件與管理
需要相互適應
青建集團此次上線的項目管理系統,是在用友NC平臺之上進行客戶化定制的一個系統。對青建集團來說,可以通過精細化的管理提升工作效率。對用友來說,這個定制產品以后可以推廣到建筑行業的其他客戶。
談到信息系統上線給公司帶來的價值,丁洪斌說,“信息化的實施,能夠讓我們實現運籌帷幄、決勝于千里之外”。此前,青建集團已經使用了用友的人力資源解決方案,他們希望繼續采用用友的項目管理系統,實現與已有系統的無縫對接,更好地達到數據集成、資源共享的效果。
可以預見,當人、財、物、項目的管理都集成到同一個平臺上之后,施工現場發生的各種費用,如人工費、材料費、機械機具費,就能夠馬上錄入到項目管理信息系統里,并直接在財務管理系統里顯示出來。財務系統可以直接將實際成本與預算成本進行對比、分析和判斷,并對發現的問題及時預警。以往,只有到做報表和匯總分析時,才能發現這些問題。
同樣地,以往青建集團的項目管理完全采用手工,工作人員手工填寫完質量檢驗報告后,再層層報送給上級。系統上線后,每天質量檢查人員可以直接在電腦上錄入,比如某一個項目的工序交接檢查情況等,這樣,質量檢驗部門就可以每天看到整個工地質量管理的狀況,大大地提高效率。
如今,項目管理信息系統還沒有在青建集團完全上線,系統實施中出現的一個問題就已經引起了青建集團的關注。“我們發現,軟件很容易實現的功能,卻面臨著公司實際業務流程和制度設計的挑戰?!倍『楸笳f。
如何用軟件管理應收賬款就是一個很突出的例子。據介紹,建筑行業應收賬款一般占公司營業額的比例較大。如果不能在一定期限內收回,這些賬款就成為壞帳,影響公司的利潤。在系統研發過程中,用友設計了預警等功能,就是在一筆應收賬款快到期的時候及時發出預警,提醒公司注意并快速解決這個問題,但問題的關鍵是錄入的數據是否能夠支撐這個功能的實現。
關鍵詞:科研項目 項目管理 信息化 發展
當今是一個以信息作為主要傳播的多媒體時代,我們可以獲取信息的途徑相比之前顯得非常多樣,且高速。所以,面對當下的技術革新發展與之前的傳統和離散的管理方法已經完全不能適應當前的要求,因此,迫切需要人們以系統化思維和信息化手段來盡快地解決科研機構在項目管理中遇到的復雜問題。根據我院項目管理的特點,在滿足不同來源項目管理的個性化要求的同時,還要滿足項目管理流程中規范性的要求。而這些特性都使得科研機構項目管理工作呈現出繁瑣和復雜及交叉的現象。醫院的科研信息化管理就成了我們必須要解決的重大問題。
目前我國各個領域的科研項目的信息化管理建設已經發展到較為成熟的開發和應用階段,已經跨過了之前單純的摸索和試驗及研究的推廣階段,中國醫學科學院整形外科醫院也適時建立了自己的網上辦公和電子政務的管理系統。因在具體的信息化發展中的起步相對較晚,和西方的發達國家相比依然存在較大的上升空間。
科研項目管理是中國醫學科學院整形外科醫院內部管理的核心之一。其為了達到滿足各部門的需求,必須要對有關的研究信息進行收集、整理、存儲、分析科研管理,而在這個過程中所用到的最為簡便的技術就是信息化的管理技術。在科研項目管理過程中如何總結工作經驗,同時積極的結合實際并利用現代計算機技術、網絡技術、科研項目管理信息技術,提高科研項目管理水平和服務水平,成為科研項目管理部門面臨的重要問題。
一、科研項目管理信息化建設的意義
對于中國醫學科學院整形外科醫院的科研項目管理信息化建設而言,其在科研項目管理信息化建設的意義主要的表現在以下幾點:分別是對實現科研項目管理數據,提高科研項目數據的利用率,簡化科研工作流程,降低科研管理成本,提高科研項目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。
(一)實現經費按合同預算分類管理,改變經費超支的被動局面
對于實現經費按任務書預算分類管理,改變經費超支的被動局面,首先按照任務書的經費預算,將項目的總金額和分類預算金額分別錄入科研項目管理信息系統,從根本上可以改變之前的科研項目經費支出中的模糊不清的情況,進而最大化的預防超支預算的現象發生。同時由于在相關的信息技術引入之前,經常發生的一種情況是科研項目管理部門和財務部門會因為中間的溝通過少,時常導致研究項目的經費出現混亂。如能建立科研項目信息管理具體辦法,應該在很大程度上可以保證科研項目經費使用的原則性,又具有一定的靈活性。
(二)實現科研項目管理科研數據,提高科研數據利用率
實現科研項目管理科研數據,提高科研數據利用率。對于科研項目管理而言,其在這個過程中主要是快速、準確、高效地管理科研數據,并且最大化地利用現代化的管理技術和手段將具有有關數據批量導入和過濾的功能,進而使得其在此基礎上快速和準確的生成部分統計圖表,為醫院領導的決策提供更加科學、準確、及時的數據支持。以此來保證科研數據的更新和日常的查詢工作,有利于數據的統計與分析。
(三)簡化科研項目工作流程,提高水平和工作效率
科研項目管理信息化建設簡化了科研管理的工作流程。這一點筆者認為對于有關的科研人員是具有很大的幫助的,以其經費手續為例,在沒有信息化管理之前,其科研項目的工作人員如果要到行政倉庫領用實驗用品,那么其必須要走的一個程序是:必須要持科研經費本在多個管理部門之間才能完成報銷手續,而在建立信息化的平臺之后,通常情況下只要行政倉庫將購買的物品價格輸入相關的系統,那么扣費即可實現,從這一點我們也可以看出信息化的發展能夠解放管理人員的大量的繁瑣事務工作,進一步提高了和簡化科研項目工作流程和管理水平,從而提高工作效率。
二、科研項目管理信息化建設的發展及建議分析
(一)科研項目信息化管理的實施應用發展
科研項目信息化管理操作平臺應用發展科研項目信息化管理操作平臺應該要遵循以下幾個特點:首先是可以使用SQL查詢功能,保證數據查詢的簡單準確,科研項目信息化管理信息的錄入可以是采用姓名及部分不規范數據名稱之外的項目,使用數字代碼式的數據輸入方式;其次是其必須要有較高的普及性且具有可操作性,簡單實用的特點和系統使用單一功能的模塊,相關的研究人員在經過簡單培訓就可以進行操作,無須專業人員進行操作,以便于系統的檢查與維護工作的進行;最后是可以將數據庫中的信息導出,以便對信息進行統計,繪制等的處理工作。
科研項目的信息化管理應用發展。院外基金項目委員會,從科研項目的立項到科研項目具體的形式審查,實施情況及驗收工作基本已經實現了都信息化管理,其在相關的管理中實現實施的查詢各職能部門及上級衛生管理部門的項目立項、成果這些材料都可以迅速,完整的查找到,并做出綜合性的數據報告。因此中國醫學科學院整形外科醫院的信息化管理,在未來的科研項目的研究中,其在管理層面的應用發展也會有進一步的拓展。此外,積極的推進科研項目進程檢查和流程管理及科研項目經費管理等,使得科研人員在解決項目的實施過程中遇到的問題與困難等工作時,能實現信息的及時反饋和科學標準的管理。
科研項目人員對信息化管理系統的使用發展。在其科研項目的信息化管理過程中,人員作為管理決策的制定者和執行者主要是通過具體工作來體現,同時更為關鍵的是科研項目信息化管理將查閱大量的網絡數據資源和數據,為科研項目人員營造良好的學術氛圍,優化學科梯隊的建設工作,進一步的擴大科學研究成果的影響范圍??蒲许椖啃畔⒒芾頂祿炜膳c國家科學項目等的重大的申報和建立科技資料的資源共享,最大化的提高科研項目信息化管理的服務能力和進一步推進科研項目信息化管理的進程。
(二)科研項目管理信息化建設的建議分析
建立科研項目信息數據庫。近年來隨著我國的科技水平的不斷提高,尤其是在醫學方面的研究有了很多創新性的突破,各個醫學研究領域的機構在信息化系統的運用上都有了不同程度的發展,國內多數的醫院在信息化建設上對取得較大程度的進步與發展。雖然有著這樣的發展成就,但是依然難以從根本上改變我國當前階段科研項目的管理信息化的總體現狀。因此建立科研項目信息數據庫,將計算機技術運用到整形外科醫院科研項目信息化管理中,不但從根本上使得管理工作變得規范、標準、統一,更為重要的是其還可以提高醫院的科研實力及現代化管理水平。這樣就可以將許多的規范而準確的科研信息提供給科研人員,最大化的實現醫院科研項目資料的標準、科學的信息化管理以及科研資料的信息化查詢,同時也使得其在具體的信息查詢工作也變得更加便捷,提高了科研項目管理工作的質量和效率。
積極完善科研項目信息系統。若要建立科研信息化管理必須要做到以下幾點:首先是增設信息化查詢點,提高資源利用率。其次是加強醫院各信息管理模塊之間的關聯,實現資源共享。最后是加強信息化的自動化建設,醫學科研項目人才評價的多樣性、多叉性等特點,決定了科研工作量統計是一項繁瑣、精細而耗時的任務,所以實現信息化管理,能夠達到信息便捷利用,可操作性強。
加強科研項目人員素質建設。加強科研項目人員素質建設首先要加強信息化專業技術隊伍建設。若要建立信息系統,要有一支穩定的專業技術隊伍來專門負責系統運行的安全問題,為此醫院應重視專業技術隊伍建設,確保信息的安全運行。其次是醫院應該轉變管理觀念,開拓管理思路,應積極的重視對科研項目管理人員的信息化管理培訓,提高管理水平,以適應信息化建設的需要。
三、結束語
通過上文的分析,我們可以看出實施科研項目信息化是實現科研院所項目管理創新的支撐技術和手段。而在這個過程中,對于科研項目本身而言,其信息化建設不可能只是單純的工作,而是非常復雜的系統性工程,因此進行科研項目信息化建設的過程中應結合醫院的實際情況和大環境,從組織的管理信息化建設目標及整體發展戰略出發,充分重視和做好科研項目管理制度和管理模式的匹配工作,力求在信息化與管理兩方面找到最佳契合點,只有這樣才能發揮信息化的最大效益,進而最大化的提升中國醫學科學院整形外科醫院科研項目管理水平。
參考文獻:
[1] 陳瑛,周波.科研項目管理信息化系統的設計與研發[A].廣西計算機學會,2011(7):7-10.
【關鍵詞】建筑企業;項目管理;信息化
一、建筑企業項目管理信息化概述
建筑企業項目管理信息化是利用計算機、數據庫、網絡等一系列數字化信息技術以具體項目為對象的整合、系統的管理控制方法。通過建立專業的控制系統,對建筑企業項目進行高效、準確的規劃、組織、引導和管理,以保證整個項目在管理和目標實現上到達和諧統一。
通過前期的數據信息收集、整理及處理,達到項目管理的高水平、低成本和高效率。在當今信息化時代,建筑企業項目管理信息化即使管理方法的發展趨勢,亦是整個企業信息化建設的重要組成部分,同時其也為整個行業的信息化建設打下了堅實的基礎。
從當前看來,建筑企業項目管理信息化主要利用先進的數據信息處理技術,借助于計算機、網絡、專業軟件和通信手段來對相關項目管理的信息進行收集、存儲、處理并得出可靠的結論和結果,為企業領導層的決策提供有效依據。建筑企業項目管理信息化高效、準確、專業的優點越來越被專業人士所認可,相關企業對項目管理信息化的要求也越來越高,其不僅能夠提升企業的核心競爭力,在市場經濟浪潮中占據行業的一席之地,更能為企業帶來大量的經濟效益,為企業良性、可持續發展提供了動力。
二、當前我國建筑企業工程項目管理信息化的困境
1.未制定建筑行業項目管理信息化規范
由于歷史和社會發展的原因,我國建筑企業項目管理信息化范疇內還沒有建立起標準化、規范化的成熟體系和制度。國內建筑企業自成一體,各自開發建設其自有的項目管理信息化模式,這種混亂無序的局面導致我國建筑行業內整體信息化水平處于初級階段和較低水平。
從目前情況看來,建筑企業項目管理信息化系統的建立主要依靠兩種途徑:第一,購買國外成熟、可靠的成品軟件,這樣的優點是節省了大量的時間和資金投入,可以直接應用于企業現有項目的信息化管理體系中。但是,國外項目管理體系與我國的國情發展存在一定的差異,造成“水土不服”的現象,導致可操作性差,效果不理想等問題。并且沒有自主知識產權,往往會浪費極大的資金成本去購買國外軟件;第二,國內建筑企業自行投入資金開發設計,適合自己的信息化管理系統,這樣能夠很貼切的服務于企業的需求和發展。但是,研發周期長、資金投入大、人才引進難等問題制約管理信息化系統的開發,并且孤立的開發與應用,造成企業與企業之間會出現對接不兼容的情況,共享信息的難度增大,反復資金投入常常發生。
2.企業管理者理念陳舊、普及信息化難度大
我國現有的企業項目管理模式是建立在經濟相對不發達的基礎上,管理項目相對簡單,隨著社會的發展和科技的進步,社會對項目建設的需求日益增大,對建筑項目的工程質量的要求也日益增多,隨之而來的是信息交流的不斷頻繁,建筑項目難度的不斷升級,在企業的管理層即出現了以下問題:第一,企業內部信息不對稱。企業的各個職能部門不是彼此獨立的,而是互相依存的,并將各部門的現實情況及時反應給上級主管部門領導,由各部門領導統一匯報到公司的決策領導層,全面、完整的信息決定了管理者的決策的正確性。第二,企業的決策層領導不準確。企業的領導者不能根據企業自身的情況特點,制定出最適宜的工作模式,從而導致企業的施工效率低下;第三企業決策層等領導者制定出的規章、制度不能在現實中被有效的貫徹執行;第四,企業財務核算體系復雜繁瑣,致使核算周期長,使項目成本管理的難度增大。
3.企業缺乏有效的科技技術應用
(1)要研制出適合中國國情的信息化軟件體系,必須由精通軟件專業知識,并了解中國現實國情的高端人才組成團隊,共同研發而成。而我國目前的信息軟件開發現狀是企業委托軟件開發機構代為設計開發信息軟件系統,這樣做的結果是由不懂企業建筑項目管理的計算機專業人員開發應用于建筑項目的軟件,那么,其開發出的信息軟件只能滿足企業的技術要求,但很難考慮到現實中的可操作性等因素,從而很難在現實中得到普及和發展。
(2)企業的建筑施工者在使用由專業計算機人員所開發的信息軟件的過程中,也會出現某些操作不當的情況出現。這正是由于信息軟件的開發者和信息軟件的使用者未能有效接軌有關。常常存在現實中的軟件使用問題長期得不到有效的解決,嚴重制約著企業信息軟件的發展與應用,影響企業信息化的發展。
(3)我國的信息化軟件開發所經歷的時間較短,還處于開發的初期,所以現有的信息化軟件系統還沒有得到實踐的檢驗,更不用說在現實中飛速發展了?,F有的信息軟件系統在使用的過程中,仍存在很多漏洞和未知的問題風險。
4.不能得到有力的執行
國內很多企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
管理是十分復雜的系統工程,設計大量的數據信息,計算機軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息,同時使各部門及時共享處理結果,更能為決策層提供準確、真實的數據,但是這些明顯的優勢并不能使項目參與者欣然接受。一方面,高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益;另一方面,信息化是新興事物,企業員工不能夠快速掌握,久而久之產生厭倦情緒,慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執行力降低的主要原因。
項目是在限定的資源及時間內需完成的一次性任務。每個項目必然有一個或一組特定的目標,而且這個目標是在立項之初已經明確,通常不會發生較大變化。項目總是受到預算、時間和資源等因素的限制。每個項目都是一個有機整體,建設任務需要若干部門協調配合,每個部門承擔著若干任務,各個任務間不重疊的無縫銜接支撐著總目標的實現。項目需要按照目標來配置資源,追求整體的效益,做到數量、質量、結構的整體優化,避免局部利益妨礙整體目標的實現。項目實施的環境、項目管理的經驗以及資源等因素決定了目標實現的不確定性,但是每個項目都具有唯一性且只能實施一次,不可重復,其建設結果不可逆轉,因而強化過程性控制,確保建設周期內階段性任務目標的實現,對項目建設的最終結果至關重要。項目管理則是運用管理的知識、工具和技術于項目活動來解決項目的問題或滿足項目的需求。項目管理的內容主要包括范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、集成管理等方面。與項目本身的特征相適應,項目管理呈現出一次性、獨特性、目標確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性以及成果的不可挽回性等特點。在項目管理的實踐中,各個協作部門的有效溝通、局部環節與整體項目的目標一致性、資源配置與責權劃分等方面都存在著一定的難度。有效的項目管理是目標實現的重要保障。
二、骨干校建設項目管理的背景、目標與任務
骨干校項目建設的重點是創新高等職業教育辦學體制機制。體制機制的創新從制度層面上確定了學校發展的方向和模式,為深入的政行企校合作提供了可能,從而指導著人才培養模式改革更好地以就業為導向,適應地方經濟發展,不斷提高人才培養質量。有效的體制機制還能保障和促進學校的隊伍建設和社會服務能力建設,調動各方面的主觀能動性致力于高等職業教育的發展。教育部和財政部對項目驗收的關注點集中在項目任務完成情況、項目資金收支情況、項目建設的成果及成效。為了保障建設目標的實現,教育部和財政部還建立了動態管理機制,利用高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺、專業建設與職業發展數據平臺、骨干校項目建設進度表(俗稱“三大數據平臺”),按年度從不同的層面記錄建設過程中的各種相關狀態并互相印證,據此,作為項目建設成效分析的重要依據。工商職院的骨干建設項目包括5個重點專業(群)子項目和3個覆蓋全校范圍的公共項目。重點專業(群)與公共項目的建設范圍多有交叉且部分互為因果。8個子項目組的直接責任部門涉及校內7個二級部門,示范與骨干建設辦公室(以下簡稱“骨干辦”)作為骨干校項目建設領導小組下轄的項目建設秘書處負責項目管理的常規工作,全校參與項目建設的二級部門有20多個。傳統的項目管理模式可能遭遇到信息失真、政令不暢、規范難控、重復性過大、效率低下、過程控制滯后、本位主義嚴重、責權界定困難等詬病。項目管理必須圍繞項目目標以及約束條件進行目標分解和項目組織內授權建立目標責任系統,使得項目組織中的每個部門、每個人都對自己的目標負責,真正做到目標、責任、權力、義務、績效、利益的統一。項目建設中必須保持政令與信息在各個建設主體之間順暢雙向流動,建設任務及內涵在各建設主體中得到準確一致的理解,建設質量的評判標準科學可行,建設進度能夠被實時掌控,建設經費使用合理透明,建設成果規范有效。
三、骨干校項目的項目信息化管理思維
從信息化的角度來看,一切管理的核心都是數據管理。“從數據中來,到數據中去”,可謂形象化地描述了信息化管理的過程。利用信息化管理技術,通過人機互動等方式,將項目的各種關鍵要素按照“事件—信息—數據”的路徑轉變為IT設備能夠識別的數據并結構化存儲,利用IT技術聯系起可以無限延展的IT設備參與數據的管理、分析和計算并產生出新的信息繼而推動事件的發展??刂茀⑴c運算的數據就可以控制事件的發展,因此,管理好數據就可以管理好項目。項目信息化管理不是簡單地在傳統的管理模式中使用管理信息系統,而是要建立起完整有效的“事件—信息—數據”雙向溝通的信息化管理模式,它包含了數據的輸入、處理和輸出三個基本部分。數據輸入是最關鍵的環節,它決定了后續管理的有效性。數據輸入不能是游離于建設業務之外的額外工作,而應該在完成建設任務的同時自動實現數據的采集和輸入。這就要求組織結構、業務流程以及業務規范能夠滿足數據自動采集的需求。數據處理使信息共享、數據挖掘、預測與決策成為可能,為項目管理提供強大支撐。數據輸出必須具有友好的人機界面,這樣才能讓人輕松地理解機器的思維,從而獲取機器的幫助。盡管項目具備共性,但是不同目標和資源約束下的項目又各具特色。項目管理模式必須與現實的目標、資源和組織文化相適應。項目管理信息系統是項目管理的輔助工具,任何一個管理信息系統都是基于一定業務背景和資源開發的,其蘊含著相應的組織文化和業務邏輯,盡管它可以最大限度地包容一些共性,但是項目的個性化通常決定了管理模式的可行性,個性化造成的不適應性終將激化信息管理系統、組織資源、組織文化和管理需求的決裂性矛盾。骨干校建設項目就是要利用院校自身的特點打造特色,項目管理的個性化需求非常明顯,通用的項目管理信息系統無法滿足需求,唯有自我主導的便捷快速的管理信息系統開發模式,才能為項目的信息化管理提供可能。
四、骨干校項目的信息化管理實踐
(一)信息化的組織結構是項目信息化管理的首要保障
組織結構是項目建設的首要保障,信息化項目管理需要信息化的組織結構。工商職院通過設立信息化崗位將各個參建部門通過業務信息邏輯有機地聯系起來,形成了一個政令通暢、信息共享的緊密的項目團隊,有力地保障了項目的建設。(1)為了實現這種聯系,骨干辦專設了信息化總監,該崗位需要具備信息系統架構能力和項目管理的初步能力。信息化總監的主要職責是溝通項目管理的業務需求與信息化管理的技術,實現二者之間的聯系,同時,協調項目管理團隊與技術支持團隊之間的矛盾。信息化總監既需要引導項目管理團隊的數據化思維,又需要避免技術支持團隊的技術完美型思想;(2)信息化總監至少需要一個信息化專員作為助手,負責數據和規范的維護、信息化崗位溝通以及技術支持。該崗位需要具備較強的信息化操作能力和數據維護能力,能夠理解項目管理各項業務的目標、內容及關鍵環節,但不一定需要具備系統開發的能力;(3)每個子項目組及關鍵業務部門(如財務、國資等部門)須設立一名信息化秘書。信息化秘書作為子項目或部門負責人的參謀,負責與信息化專員溝通,接受信息化培訓,并確保本子項目或部門的建設行為符合骨干校項目的信息化規范。信息化秘書必須是子項目或部門領導團隊成員,他不需要具備專業的IT技術,只要不排斥信息技術,能夠靈活操作常用軟件即可;(4)專業的信息系統開發團隊也必不可少。這個團隊1~2人即可,可以學校自有,也可以外聯,甚至可以由項目信息化崗位人員兼任。信息化總監、信息化專員以及信息化秘書是可以由所在的行政部門的相關人員兼任。信息化相關的崗位是項目建設的核心,不能被視作技術輔助崗位,更不能濫竽充數。強化建設成效的信息化考核方式是確保各級項目或部門負責人重視和支持信息化崗位順利履職的關鍵。
(二)定義項目信息的數據表結構是項目信息化管理的起點
《項目建設方案》和《項目建設任務書》中明確定義了項目建設的目標及驗收要點。驗收要點是目標實現狀況的關鍵支撐,但并不是全部支撐,為了100%實現建設目標,骨干辦從建設初期就實行了嚴格的目標管理。以《項目建設方案》和《項目建設任務書》以及“三大數據平臺”的核心指標為依據,逐項梳理建設目標,明確驗收要點和建設目標的對應支撐關系;整理數據平臺的關鍵指標與建設活動的關系,定義好支撐每個目標的成果形式與范圍、進度要求以及驗收標準;明確項目建設過程中使用關鍵資源及其約束條件。通過“事件—信息—數據”的思路,按照業務邏輯的需要構建項目管理需要的數據表結構,用于靜態的基礎數據和動態的過程數據的存儲,并將初始信息數據化和格式化存入相應表格中。數據化處理的關鍵就是按照數字化業務邏輯的需要構建數據表結構,準備好相關的基礎數據,確保項目建設過程的相關信息能夠被自動數據化并有效記錄。數據處理完成后具體形成了諸如《建設目標表》《驗收要點表》《建設目標與驗收要點對照表》《經費預算表》《建設資源約束表》等多張關鍵數據表,作為項目管理信息系統的基礎數據,而諸如《目標任務分解表》《建設任務計劃表》《目標實現情況表》《建設成果登記表》《資金明細表》等多張關鍵數據表確定了表結構和全校層面的部分基礎數據,更多的內容需要各子項目組借助項目管理信息系統,在相關約束條件下進一步細化完成。
(三)信息化業務流程及業務規范的設計與優化是項目信息化管理的關鍵
業務流程與業務規范定義了建設的關鍵活動和規范了建設行為,它對確保項目建設目標的實現具有舉足輕重的作用。優化流程的目標不僅僅是要有效記錄建設信息,而且要讓信息的采集寓于建設任務之中,不僅不能成為項目建設的額外工作而且要能夠簡化工作環節,提高工作效率。任何業務流程的繁簡總是相對于一定的業務規范而言。業務規范不僅明確了業務必須的關鍵環節、質量標準以及時間節點等內容而且還明確了數據采集的標準。工商職院以資金管理為中心,對項目的目標管理、過程管理、成果與成效管理以及資金管理等業務流程進行設計與優化,強調信息的共享機制,堅決避免重復勞動和冗余工序。各個子項目組負責人對項目的建設及資金使用情況全面負責,骨干辦負責全面監控、協調、服務與支持。各個子項目組成員根據確定的建設目標及預算申請建設經費,在項目管理信息系統中提交針對相應建設目標的建設成果支撐材料,項目組審核成果的有效性與資金的合理性后予以經費報銷。明確的用戶權限機制定義了項目管理權責,讓建設任務的每一個關鍵環節都有專人控制,并讓項目管理系統隨時自動記錄下活動軌跡。建設信息的分級公開共享機制,不僅強化部門之間的信息溝通與共享,而且讓每一項建設活動都公開透明,避免暗箱操作。
(四)項目管理系統的快捷開發模式是項目信息化管理的重要支撐
項目的信息化管理一定離不開管理信息系統,它可以幫助建設團隊不折不扣地執行預先設計好的管理流程、規范及制度。項目的特點決定了管理流程與規范對環境需要較高的適應性,再優秀的團隊也難以保證其管理措施一步到位,針對性和適應性永遠是項目管理系統最重要的關注點。“夠用、適用”是項目管理系統便捷開發的指導思想。項目管理信息系統開發可以具有極強的項目針對性,不必考慮普遍適用的通用功能,這樣可以極大減少工作量,提高開發效率。限定的使用范圍可以固化用戶權限管理,極大地降低系統安全風險。開放的數據結構及源代碼不僅可以避免為某些一次性的操作開發專用功能而且能夠及時根據環境的變化而進行及時的適應性調整。工商職院在信息化總監的主導下,技術團隊協同作業進行了便捷化項目管理信息系統開發。根據管理業務的需要,整個項目管理系統包括骨干校項目建設專題網站、骨干建設進度及支撐材料登記系統、骨干建設成果管理系統、經費管理系統、實驗實訓條件建設進度電子看板以及數據平臺信息采集與分析系統等幾大部分。項目管理信息系統還充分共享了來自學校的教務管理系統、人事管理系統以及科研管理系統等相關數據。信息系統開發基于MS.net框架,利用B/S架構為項目建設參與人員提供“傻瓜式”的人機界面,利用SQLSERVER+MSEXCEL模式為各級項目的管理人員提供靈活多變且便捷高效的數據挖掘與分析通道。利用短信平臺和手機客戶端為項目建設人員提供了豐富的自動實時通訊和提醒手段。整體架構完成以后,系統開發可以根據項目建設的需要邊開發邊使用邊完善,功能由簡到繁,功能的關聯由少到多。信息系統的功能還可以隨著需求的明晰和變化進行相應的調整??傊?,項目管理信息系統必須要便捷、及時、靈活地應對項目管理過程中不斷變化的需求。
(五)信息化的項目管理自動高效精準地推動著項目進程
項目的信息化管理在項目信息管理系統的支持下自動、高效、精準、嚴苛地執行著相關的流程、制度及規章。數據的關聯性分析變得更加高級和簡單,建設項目的相關信息變得更加實時和透明。項目建設活動更加具有可控,建設資源配置更加具有針對性。工商職院骨干校項目利用專門化的信息管理系統,通過明確的目標和具體的條件約束自動地引導著項目建設的行動計劃、資源申報、成果歸檔、經費報銷、成效分析以及進度展示。成果與目標、成效與資源、開支與預算等要素自動對照,相關信息分級審核、分級共享、實時公開。完全公開的信息不需要任何用戶權限可以直接在骨干建設專題網站上瀏覽,非完全公開的信息按照用戶權限在不同的系統模塊上分級分類瀏覽。項目管理信息系統通過對數據的分析,自動監控建設過程,及時警示信息防止建設活動跑偏;實時公布建設進度敦促各責任部門按計劃保質保量完成任務;加強各級項目管理部門與項目建設參與者的無障礙溝通,結合數據分析的結果及時調整管理制度和規范以適應現實的需要,努力將各種業務納入規范化管理,減少例外事項,既避免借口靈活性對例外事項進行人情化處理,給制度規范帶來沖擊,又能較好地避免制度規范本身的不適應給項目建設造成的低效率。
五、總結與展望
(一)醫院信息化建設的總體思路
由于醫院信息化建設本身具有綜合性和復雜性,相關聯的信息內容也比較多,因此,在對其進行建設的時候,“急于求成,一步到位”的思想是不現實,也是不可取的。應該在充分了解建設根本目標的基礎上,循序漸進。根據目前我國醫院信息化建設的總體目標來看,在對其進行建設的時候,應該將“以病人為中心進行流程再造和管理創新,以建設涵蓋醫院各主要應用系統的信息化平臺為主線,以信息資源的充分利用為目的;總體規劃,分步實施,階段見效,不斷完善”作為建設的總體思路,只有這樣,才能夠從根本上實現醫院的信息化建設。
(二)醫院信息化建設的項目管理內容
醫院信息化建設的項目管理內容主要包括項目管理目標和知識領域兩個方面。在項目管理目標當中,管理人員應該做到確保建設項目按時完成,并且要在保證質量的前提下,嚴格控制項目成本,以此來為醫院信息化建設提供保障;此外,管理人員還要對信息化建設過程中出現的需求變動進行科學處理,達到對項目風險有效控制的目的。在醫院信息化建設過程中,項目管理所涉及的內容是多個方面的,其知識領域體系主要分為9個部分,分別為整體管理、時間管理、成本管理、采購管理、風險管理、溝通管理、人力資源、質量管理和范圍管理幾個方面。管理人員要對信息化建設進行科學計劃、質量控制和風險規避,以此來做到對這9個知識領域的全面管理。
二、醫院信息化建設工程的項目管理策略
(一)以信息網絡為手段,優化醫院業務流程
想要從根本上實現醫院信息化建設,就必須借助先進的計算機網絡技術將醫院的業務流程進行不斷優化與更新,避免由于業務流程不通暢而導致的信息系統項目失敗的情況出現。以信息網絡為手段,優化醫院業務流程,工作人員首先必須要堅持3項原則,即流程中心原則、團隊管理原則和客戶導向原則,以此來提高工作效率,緩解患者看病難的問題。其次,還應該根據醫院運營的實際情況建立與新業務流程實施有關的新的評價制度和管理制度,從而將信息化建設項目不斷完善。
(二)遵循合作開發、共同發展的雙贏建設模式
就我國目前醫院信息化建設的現狀來看,其不僅涉及了多個方面的管理和協調問題,而且相關的開發商對其業務了解的程度也有限。因此,醫院信息化建設工程的實現如果單純的依靠開發商進行建設是不可行的,還要在此基礎上,借助專業公司強大的技術力量,將醫院各信息系統進行有效的集成,實現資源的充分共享,從而提高醫院信息化建設的總體績效,達到雙贏的建設模式。
(三)重視風險管理,提高項目建設成功率
[關鍵詞]SaaS;勘察設計院;信息化;項目管理
1SaaS的推行背景
現階段,通訊技術快速進步、互聯技術高速發展、大屏智能手機實現普及,使勘察設計院信息化項目管理進入了新時代、新形態,并深刻影響了企業的工作方式、溝通方式以及運營模式。現在,借助云計算、大數據,特別是SaaS模式的應用,企業具有了一種非凡的能力,這種能力可以使勘察設計院突破地域、時間和設備的限制開展生產、管理和項目工作。近年來,貴州地勘院一直重視信息技術對生產和管理的促進作用,特別是引入并開展以SaaS模式建設項目管理系統以來,相關企業充分認識到,技術進步同時也帶來生產和管理的新挑戰,正確認識、不斷變革、充分適應才能在這場變革中迎來發展,實現效率提高、業務拓展和管理提升。
2SaaS概述
軟件即服務(SoftwareasaService,SaaS)是21世紀興起的一種全新的軟件服務模式,是互聯網技術的發展和軟件技術的成熟產物。目前,SaaS模式已成為軟件應用的發展趨勢和主流,應用專為互聯網應用交付和使用設計,便于用戶通過互聯網開發、部署及接入,被越來越多的企業認可。SaaS模式下,不僅節省了購買費用,實施周期比傳統軟件大幅縮短,更可以享受“7×24”小時的在線使用和服務,還可以根據自己的需要定制業務和模塊,優勢十分明顯。雖然在全行業已比較成熟,但是勘察設計院領域應用還比較少,很多設計院都在積極探索,并取得了很好成績。以SaaS為代表的云計算、大數據等技術的出現和應用,無論用戶使用電腦、筆記本、手機,還是利用平板進行工作、溝通;無論用戶是設計院、政府、建設方、施工方、監理方,還是最終業主,信息和工作方式已經突破了時間和空間的阻隔,促進新業態快速形成。雖然傳統的工作方式和工作習慣仍然潛意識、頑固地制約著人們的工作,但是不管是否愿意,現在企業都必須不斷審視自己的模式、方式和方法,否則就會被技術和新業態拋棄,就會失去未來。企業不能再簡單將思維局限在內部,必須將視野放到業務的整個鏈條,站在業務的全鏈條分析、發現并重塑業務。企業需要在這場變革中轉變服務意識和方式,形成多端、互聯和協同的新服務形態。
3勘察設計行業重構商業模式、服務方式和管理手段變革的對策
勘察設計行業是一個成熟年輕的行業,多年來,貴州地勘院在勘察和設計技術上非常成熟,但是作為現代服務業,服務意識和新業態轉變還有很長的路要走。利用新技術重構商業模式、重建服務方式和變更管理手段是勘察設計行業必須要做的事情。首先,重構商業模式就是用SaaS實現用軟件定義商業、用流程規范業務、用數據驅動管理、用新技術支撐業務拓展;其次,重建服務方式顯得尤為重要,服務客戶的工具和手段必須在市場推廣、客戶獲取、合同管理、生產服務、結算與服務的全過程進行創新,提升服務意識和響應速度,從而提升服務能力;最后,變革管理方法,老的管理手段已經落后,必須綜合利用智能云圖、OPPM、看板、SOP(標準作業管理)等新工具和手段,提升工作效率、提高協作能力,并將客戶和知識沉淀到企業中。3.1以SaaS構建設計院自成長平臺。現階段,我國處于更快變化、產業消融與萌發并行、業務界限模糊化等競爭時代,不斷贏得競爭的關鍵在于構建一個可以成長的平臺,打造隨需定制、隨需而變的管理與協作平臺,不斷優化工作流程、提升標準規范、創新管理技術,創建讓人進步的文化、創建促進企業成長的平臺。要達到這一目的,勘察設計院需要的就不是一個軟件,而是一個軟件服務平臺,對勘察設計院而言,軟件實際是一項落實變革、推動成長的長期服務。依托SaaS以及SaaS提供的快速開發與部署服務,勘察設計院可以快速開發定制出貼合企業需求的應用,并讓應用能夠隨著組織機構、業務板塊開拓、流程、標準等變化快速調整,這種變化要從原來數月調整到數日甚至數小時。這種變化要變成一項及時的SaaS服務,使業務調整和功能擴展不依賴底層代碼、不需要系統編譯,使系統能靈活調整、快速擴充,始終使系統具有很高的可用性,讓軟件開發與運維成為勘察設計院提升服務的新方式。3.1.1讓信息溝通共享更加順暢。通過軟件服務平臺,讓各部門間的合同管理、經營管理、財務管理、質量管理、安全管理等業務信息和溝通信息共享更順暢,為項目管理建立有效的溝通和管控措施,讓部門以及各級管理者可以從不同維度準確了解項目進展,從全局把控項目,確保受控。3.1.2讓過程跟蹤管理更加標準。通過SaaS服務,了解項目資源在項目中的工作現狀,明晰人在項目的工作負荷,為合理的人力資源安排提供有力依據。在依據項目過程規范編制的項目SOP標準和ISO標準的基礎上實施基于工作流的質量、安全、經營、財務全過程管理,確保按標準、規范和作業要求開展工作。利用OPPM報告,向項目外的高層或業主反映項目進度、目標、成本、資源和風險狀況,更好地把控進度、質量、安全等風險。3.1.3讓管理工作變得更加可視化。用圖形化方式展示排隊中項目的進度、收款展示界面,使部門領導和高層管理者了解項目的便利視圖。利用甘特圖、項目看板等工具,從項目視角對項目組的全體工作按照不同的時間和狀態進行瀏覽和管理,實現扁平化、透明化、可視化管理。3.2數據支撐決策、技術提升管理。3.2.1實時知曉并洞察企業的經營狀況,使決策有數據支撐。建立在實時數據的基礎上,管理者可以通過智能云圖知曉合同簽訂、經營收入、成本支出、利潤水平、項目履行情況,也可以對經營預期進行分析,結合自己與往年同期、同行同期的數據,洞察企業的經營狀況,將依據經驗為主進行決策轉變為依據數據基礎上的綜合經驗進行決策。3.2.2拓展企業的發展方向,不斷強化企業經營重點和重心。構建業務板塊以及同行的競爭性模型分析,決策層可以通過商務智能從企業內部尋找發展快、潛力大、盈利能力強的板塊,并與行業趨勢進行比較,發掘出企業新發展方向,拓展業務板塊,在數據支撐基礎上不斷調整企業經營重點和重心,使企業占得先機、贏得未來。3.2.3實現設計與管理一體化,提高全過程項目運管管理水平。利用SaaS的一體化集成技術,徹底改變經營與生產脫節的狀況,實現經營與生產的一體化。改變財務與生產脫節的情況,將成本核算到部門、核算到項目,收入切分到部門、項目,項目生產能夠自動反饋完工情況。3.2.4總結成功的項目經驗,形成SOP,提升單項目管理水平通過總結成功的項目經驗,形成SOP(標準作業程序),可以將項目各類生產工作的操作步驟和要求以統一的格式標準化,規范工期、勘察設計標準、審查要點和風險點,明晰資源約束、規定成果歸檔位置、確定執行流程,在此基礎上通過看板和OPPM在對項目執行進行跟蹤和反饋,督促項目按SOP規定執行,顯著提高按期交付能力、質量水平、及時收款率以及成果歸檔率。同時基于SOP的執行后評估,根據數據不斷調整SOP體系,提高項目成熟度和管理水平。
4勘察設計行業應用SaaS的體會
4.1找準痛點,先易后難。筆者所在勘察院結合自己的情況,選擇從項目經營管理、質量安全管理中存在的突出問題入手,一是希望借助信息化手段規范項目質量、安全、經營和財務管理,更好地提升服務能力,降低各種風險;二是全院技術人員已經具備較強計算機知識,在工作中已能較好的適應OA辦公系統、地質數據共享平臺等信息化管理工具,基礎條件較好。找準工作中急需解決的問題而不是所有問題,是項目管理系統能否成功應用的關鍵之一,通過急需解決問題為切入點,深化全院認識,逐步擴大需求和應用。4.2選準路線,持續推進。每個單位管理不可能完全一致,特別是勘察設計院這種相對小眾的行業有自己特殊的管理方式,如果硬搬硬套某家軟件公司的“標準系統”應用,將無法發揮應有的作用。信息化建設是個長期過程,需要選準適合自己的路線,與軟件公司合作定制或者自主開發。只有選準路線,才能為信息化建設提供穩定服務,幫助相關單位更好地管理,提高效益。4.3領導重視,強制推行。信息化建設必須分管領導重視,親自抓、親自參與,否則投入再大,做得再好,也有可能失敗。因為單位想了解哪些信息,管到什么程度,解決哪些問題,很多實施部門并不很清楚。如果單位領導沒這個意識,不去思考,開發的系統就不會符合整體管理的需要,很難推廣。人們往往會本能地拒絕使用自己不熟悉的東西,信息化管理也會遇到阻力,如果單位領導的態度不夠堅決,不采用強硬的手段推行,信息化管理只能是空談,但如果應用成已成為習慣,人們便會喜歡上新的管理手段。
5結語
本文總結了SaaS在貴州地勘院的開發和使用經驗,探索了云計算在勘察設計院的應用特點。實踐表明,SaaS應用模式可以為設計院提高管理水平、轉型升級提供有力幫助,是勘察設計院在信息化管理方面值得關注、深入研究并不斷推進的新技術、新實踐。
參考文獻
[1]王晶,馬林,包芊,等.淺談SaaS應用模式的軟件開發[J].科技經濟導刊,2017(1).
關鍵詞:科研管理;信息化;企業科研項目
科研項目管理信息化是隨著社會發展的必然發展趨勢,依托于現代信息技術和網絡技術,信息化管理以絕對的優勢贏得了使用市場,現在絕大部分高校和科研單位都已經建設了科研項目信息化管理系統??蒲泄芾硎菍M行科研工作中所涉及的經費問題、人員和其他具體操作問題的管理,在前期準備工作中和科研過程中都具有重要的作用,因此,需要保證科研管理的順利有效進行,才能使具體研究工作順利開展。而使用信息化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發和共享科研信息資源,能不斷提高科學研究之間的學術交流、信息交流,從而達到共同進步。而相連的信息系統之間也能實現信息共享,在科研進行時搜集資料和科研成果時能達到事半功倍的效果。
1、科研項目信息化管理的現狀
信息時代的到來,對中國的現代化建設既提供了難得的機遇,也提出了巨大的挑戰。建設信息化也就成為推動中國現代化建設的一個重大的戰略決策。所謂信息化,即國民經濟和社會服務信息化,就是利用現代信息技術,在各個領域、各個層次促進社會生產力發展。信息化是一場革命,它所引起的是生產方式、生活方式的一些根本性的變化,進而要引起的是經濟結構和社會結構的變化。信息化正在全球范圍內引發一場深刻的產業革命和社會結構的變革。信息化將對中國跨越傳統經濟模式將發揮重要作用,是中華民族百年不遇的歷史性機遇。以信息化帶動工業化,發揮網絡優勢,實現社會生產力的跨越式發展,是我國信息化發展的基本戰略。西方發達國家早在60至70年代已進入信息化社會。而據中國科技發展中心推算,我國信息產業及附加值占國民生產總值20%,從人均擁有計算機數、信息技術水平等指標來看,我國的信息化水平與發達國家差距依然很大。我國啟動了金橋、金卡、金關、金企、金農、金宏、金稅、金衛等工程,并取得一定成果,教育、科技、計算機、金橋四個信息網相繼進行了國際聯網。雖然我國的信息化水平還很低,但只要我們迎頭趕上,抓住機遇,加快建設步伐,我們還是有機會趕上發達國家的水平的。
2、科研項目信息化管理的內容和流程
科研項目管理的主要內容包括科研準備工作階段的管理、科研過程中的管理和監督、科研完成后的總結、評估和內容儲存。具體流程可分為四個階段:
第一階段,項目申報管理。處理對其他項目申報的統計以外,還有其他的管理工作包括制定詳細的科研計劃,制定和管理經費預算,計劃大概框架和分階段研究進度,對科研過程中會遇到的問題和風險規避進行管理等等項目前期的各種瑣碎的準備工作。
第二階段,研究過程項目管理。首先是對研究項目批準后進行建檔和經費統計的錄入,而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實驗分析、整理總結等都需要金牛星階段性成果的總結,因此,這些階段性總結報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統中。另外,還要對參與研究的人員進行管理,匯總個人的基本資料,在科研過程中出現意外情況時也能用于有效地調度人員。
第三階段,項目終結管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進行總結,因此管理系統除了收入完整的科研成果和報告以外,還有項目的評估和驗收報告、整個科研進度情況、最終所用的全部經費結算和審核文件等等。
第四階段,完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實踐情況,因此需要將反饋信息輸入管理系統。科研項目的信息化管理就是負責項目管理的整個流程,有效快速地完成每個階段的管理任務,保證科研工作的順利進行。
3、企業科研項目信息化管理
企業中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同,前者是以盈利為目的的,后者是以學術研究和學術交流為目的的。在企業中,科研項目的管理方法與其他項目管理性質有所差異,因科研項目具有多變性和不確定性,風險較高,因此很多研發型企業一般都是同時進行多個研究項目來相對地降低所承受的風險。筆者認為,企業中科研項目信息化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎上發展而來的,但并不是幾個管理項目的簡單疊加,項目管理者需要通過信息技術有效地實現各項目之間的資源配置(包括人員配置、資金配置和材料配置等)。因此,在實際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流,需要高效地處理各個環節的信息反饋問題,最終使科研項目信息正確地收入到各自的數據庫中。另外,與高校科研項目管理不同的是,在企業中項目管理還要涉及到績效問題,因此,企業科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實現績效管理。
4、結束語
科研項目的信息化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進行高效管理,因此在高校、科研單位和部分企業中都得到了推廣,本文通過對科研項目的信息化管理的應用現狀和內容分析畫出一個大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內容和流程之后能更好地應用科研項目信息管理系統來進行科研信息的管理。信息化成為當前和未來國家競爭的制高點。今后國際競爭中,一個國家、一個地區、一個省甚至一個企業要想取勝,很大程度上取決于信息化,包括網絡條件、信息公開程度和保護知識產權等一整套制度,是競爭的制高點,即今后各個國家不再因地區、技術的限制而循序漸進地發展,大部分國家將被推向全球競爭的前沿。
參考文獻:
近年來,隨著全球經濟一體化進程的加快和現代信息和通訊技術的迅猛發展,企業在組織、管理、經濟及技術等方面發生了許多重要變化[1],信息化技術的普遍應用推進了企業項目管理的現代化、完善化、科學化進程。為了進一步提高企業項目管理的整體水平與綜合實力,必須全面深化企業項目管理,以國際信息化方式與理念為標準擴大企業的經濟收益以提升企業的核心競爭力。該文立足于分析企業項目管理在信息化戰略背景下的發展特點,旨在探析推進企業項目管理信息化進程的有效措施,從而促使現代企業實現質的發展與飛躍。
1 企業項目管理在信息化戰略背景下的發展特點與趨勢
結合企業項目管理的內在本質與信息化建設的基本需求,我們將基于信息化基礎上的企業項目管理的發展特點與主要趨勢歸納總結為以下幾個方面。
1.1 企業項目管理理念的變革
相對于致力于壓縮項目時長、節省成本投入等等傳統企業項目管理理念來說,現代化、信息化項目管理理念呈現出民主化、知識化發展趨勢,既豐富了項目管理的形式,同時強化了企業項目管理的成效。
首先,借助于現代高新信息科技,項目管理的根本目標不再局限于項目工期與成本的減少,而是以實現企業社會效益與經濟效益為重點,借助信息化技術加強部門與部門的溝通與交流,提高項目管理理念的科學化與完善化。
其次,充分、高校利用信息技術能夠解決傳統項目管理過程繁雜、機械僵化的現狀?,F代技術的普及既能夠幫助企業推行責任制與監管制,具體來說,就是將企業項目管理根據一定的標準分解為不同的工作內容,分別派給相應部門,既有效減少項目管理決策時間,同時提高項目管理的工作效率與工作質量。
最后,為了緊跟信息技術的發展腳步,現代化企業也樹立不斷學習與進步的管理理念,要求項目員工積極學習與分享高新技術與管理經驗,使企業項目管理始終充滿生命力與活力。另一方面,要為項目員工提供創新管理方式與管理策略的機會與平臺,促使企業項目管理工作始終走在時代的前列。
1.2 企業項目管理技能的拓展
首先,計算機網絡技術的應用能夠模擬項目管理的多項工作,從而最大限度節省企業管理的經濟成本;另一方面,項目人員可以利用現代化網絡科技隨時隨地、便捷、快速、精確地完成管理、分析、處理、考核與評價等工作,提升了企業項目管理的整體水平。
其次,現代網絡技術的發展誕生了諸多項目管理軟件,諸如“Mesau Vista”與“Web Project”等等,并且隨著信息化技術的發展與進步不斷得以升級與進化,既加快項目信息處理與日常信息處理的融合,同時能夠擺脫操作平臺的限制,促使企業項目管理實現由“強專業性”到“易操作化”的根本性轉變。
2 推進企業項目管理信息化進程的有效措施
2.1 推進企業項目管理體制改革,減少技術開發人才流失
為了從根本上推進企業項目管理與信息化、網絡化、數字化技術的有機融合,要注重企業項目管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。首先,要在企業內部創新項目管理文化,加強企業戰略發展目標的宣傳,并在此基礎上科學劃分不同部門、不同崗位的工作內容,使項目員工能夠清晰地把握自己的工作職責與工作范圍,確保企業項目管理工作有條不紊地推行。其次,要以民主化原則加強企業民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發言權,調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性。最后,要構建項目工作人員晉升制度,根據企業行政職位設置相應的項目管理職位,一方面有效解決技術項目開發人員晉升難的問題,另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊,減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。
2.2 加快項目管理規范化標準化建設,提高項目管理工作的精確性與高效性
構建企業項目管理標準化規范化體系是推進信息化項目管理進程的必要支持,促使企業項目進展能夠隨時處于項目管理體系的監管之下,減少項目管理工作失誤,提高項目管理工作的精確性與高效化。一方面,企業要統一項目產品開發進程,緊湊項目管理中開發、研究、建設、反思等等環節,及時發現各個環節出現的工作失誤并設計相應的改革方案,使企業項目管理工作始終沿著計劃的軌道發展。另一方面,要不斷優化項目過程,定期開展項目管理總結大會,選擇較有代表性的、典型的項目管理事例供項目員工學習與分析,以此方式幫助項目員工了解企業項目管理的進展與發展空間,引導員工下一階段項目管理工作的開展。
2.3 加強項目管理員工的教育與培訓,增強企業核心實力與市場競爭力
關鍵詞:工程項目管理,信息化,發展趨勢,探討。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
正文:
引言:
隨著我國社會主義市場經濟的不斷推進,我國經濟得到了前所未有的發展。2008年北京奧運會的申辦,我國西部大開發戰略的實施,京滬高鐵的建設,大型核電站項目的戰略實施,均在我國掀起了新一輪的投資建設熱潮。這些工程項目基本呈現出投資規模大、施工技術復雜、工期緊、社會影響面較廣的特點。這為工程項目管理提出了較為更高的要求和挑戰。
信息技術的發展,網絡的普及,使工程項目管理迎來了春天。信息化管理已經逐步成為工程項目管水平提高的重要手段。
目前我國工程項目管理信息化的現狀及存在的問題
我國是社會主義國家,在我國的工程項目管理建設中不僅吸取了國外的經驗,而且還創造了符合中國特色的管理體系。信息化建設已經取得了世界矚目的成績。但是,在實際實施過程中,信息技術對工程項目建設的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項目建設過程中規范化推進與有效資料的收集、分析。
2.1、我國工程項目管理信息化建設仍處于初級階段
總體而言,我國的工程項目管理信息系統在開發時是按照規劃、設計、施工、運營這四個階段來開發的。開發軟件的主體主要應用于施工階段,主要包括:財務管理軟件、工程質量管理軟件、工程造價管理軟件、工程進度軟件、工程資源管理軟件??梢?,這種各自獨立的各階段項目的管理流程之間的信息與數據之間無法進行交換和共享。對于工程項目的實施方內部與外部之間缺乏信息與數據的交換和共享。目前我國的工程項目管理信息化的發展水平只相當于國外上世紀80年代中后期的水平。
2.2、我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預警系統
隨著全國各地投資主體改革的不斷進行,工程項目在我國各部委、各行業、各省市之間形成一種各自為營的狀態,使得工程項目存在著嚴重的重復開發建設的現象。這就要求國家必須建立起一套以國家為主的投資信息系統。這樣可以盡量避免行業的投資過熱、重復性建設等問題的出現。否則,我國的國民經濟、金融安全將會隨著投資的盲目而出現失控,導致出現金融危機和經濟波動。例如:房地產項目,這是涉及國計民生的主要項目,如果把控不好將會引發極大地浪費和社會問題。還有電力項目、能源項目等,如果沒有一個統一的投資檢測評價與決策的預警系統,并從宏觀上對這些項目進行引導和檢測,正確的引導企業或國家的投資方向,國家戰略發展目標將無法實現。
2.3、對工程項目信息管理的認識不足
隨著科學技術的不斷發展、信息技術在新概念、新技術上不斷更新。信息技術的飛速發展往往使很多非信息領域的人員較難把握。工程項目管理的信息化是一個系統性的工程,不同部門之間存在著差異,如果不同部門站在各自的角度來考慮問題,只能是提出一些較為模糊的需求。因此,各部門必須根據自身業務的需求,提出整體的建設框架,在此框架之下能夠將各部門的具體需求全部解決。由于對工程項目信息系統認識的不足,很多都未對整體框架的建設達成共識,各部門之間仍存在很大的分歧,這樣的結果將導致工程項目管理系統建設很難進一步推進。
影響工程項目信息化管理建設的主要條件
3.1、管理模式的限制
企業的管理模式直接影響著工程項目信息化管理。工程項目管理時要對大量的成本信息、質量信息、工程進度信息、工程合同信息、工程物資信息等進行統計和處理。單靠傳統的人工管理是無法及時、準確對各項信息進行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質量、進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來的管理模式,各項目部門之間進行協作。我們可以借鑒國外的成功經驗,但不能照搬國外的工程項目管理信息化的模式。
3.2、人員素質的限制
目前在工程項目信息化管理中對于既懂計算機技術專業知識,又能熟悉掌握工程項目業務處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時,工程項目管理中員工的素質和觀念將直接決定項目管理的模式。因此,如果不能及時對員工進行培訓,員工對很多新的管理方式、管理手段將很難適應。信息是為管理時進行的科學判斷和分析而服務的。例如:在工程項目建設中的一些成功的經驗數據如何能有效的重復使用到招投標、生產中,將是十分值得研究的事情。另外,也要避免出現大量信息浪費或被相關人員的離職而帶走的現象發生。
工程項目管理信息化的發展趨勢
現代信息技術的在工程項目管理中的廣泛應用,使得對工程項目管理的信息化研究逐漸成為企業關注的問題。工程項目信息化的實現必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發展來看,我國工程項目管理信息化的硬件水平基本與國外持平,但是軟件條件卻存在這很大差距。目前,世界各國通用的工程項目管理的主要項目管理軟件是:美國的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項目管理軟件。國外的工程項目管理軟件一旦使用確定后,任何人都不能隨意改變,在我國進行二次開發的成本較高。因此,并不是多有的中國企業都是適合我國企業的實施。工程項目管理本事就是一個龐大的信息體系工程,它集中了工程建設中的所有信息,如:業務內容、承包商信息、監理部門信息等,因此,我國企業的工程項目管理軟件的設計必須做到全流程化的管理,并盡可能地將現有的零星系統進行整合,將一系列的小系統進行串聯,形成一套完整的信息管理體系。
計算機技術的發展及網絡技術的普及,網絡及計算機已經成為企業工程項目管理信息化發展必不可少的基礎條件。網絡的出現使得工程項目管理信息化試圖實現資源的全部共享。因此,構建以網絡計算機為主要技術支持的項目工程協同管理平臺已經成為工程項目管理信息化的主要變化和新的發展趨勢。網絡技術的發展使得項目參與方的信息更加全面。平臺不及能夠提供工程項目的各種相關信息,同時還能從平臺上獲取相應的工程項目管理的各種最新知識。例如:我國的金惠平臺正是充分利用了互聯網技術中的協調平臺而打造的一個全新的信息化平臺。因此,各企業努力構建以網絡為基礎的工程項目協同管理平臺將是我國工程項目管理信息化發展的必然趨勢。
總之,工程項目管理信息化建設將是順應時展潮流的新事物,是我國企業與國外接軌的主要方式之一。通過對國外發達國家工程項目管理成功經驗的學習,密切聯系我國工程項目管理信息化的實際情況在我國全面推進信息化技術在工程項目管理中的運用,宏觀把握項目整體進程,防范工程項目風險的發生。各施工企業只有在全面認識到工程項目管理信息化中存在的問題和現狀,并掌握工程項目管理信息化的發展趨勢,才能不斷提高和完善建設工程項目管理的信息化水平,是信息技術真正為工程項目管理而服務。
參考文獻:
[1]丁士昭。建設工程信息化導論[M],中國建筑工業出版社,2005年10月。
[2]李寧遠. 淺談工程項目管理的信息化[J].市場周刊(理論研究), 2007(7)。
[3] 陶慶,王紅春. 工程項目管理信息化現狀分析與對策研究[J]. 北京建筑工程學院學報.2007,23(1)。
關鍵詞:獨立學院;信息化;項目管理
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2011)17-4224-02
Discuss the Project Management in the Application of the Independent College Informatization
LUO Hai-hui, LI You-hong
(Huali College, Guangzhou University of Technology, Guangzhou 511325, China)
Abstract: In the era of the rapid development of information technology, using information vigorously improve teaching, scientific research and management education levels become the university general development trend. Independent colleges as a special mode of running, more should use information to enhance its competitiveness. Informatization project is a complicated system engineering, with project and project management theory, through the analysis of the characteristics and factors information projects of project management technology, the university informatization construction in some problems are discussed in the paper.
Key words: independent college; informatization; project management
在我國,獨立學院是指由普通本科高校按新機制、新模式與社會力量合作舉辦的本科層次二級學院,也是我國高等教育辦學的一種新模式。獨立學院發展時間不長,所以學校的建設要高起點、標準化、規范化,采用現代化的管理模式,面向社會培養高素質的應用型專門人才,構建與學校發展相適應及“讓讀者滿意”的服務體系。在當今社會, 計算機網絡信息技術的發展非常迅速,獨立學院應充分利用信息化來提高教學、科研、管理等辦學水平,這樣才能讓學校得到快速的發展。
1 高校信息化項目管理相關內容
“項目管理”是普遍應用于軟件工程中的管理思想。雖然獨立學院信息化建設工作技術難度和復雜程度尚不可與大型信息化項目相提并論,但是,先進的管理方法的引入,勢必會使得獨立學院信息化建設工作更加順利而高效。由于獨立學院各項資源相對短期,因此在信息化建設中需要在成本、人員、進度、質量等方面進行控制,需要計劃、組織、控制等一系列活動來完成。所以,我們完全可以把信息化建設作為一個“項目”來處理。
項目管理不是簡單的布置任務、驗收成果,它是一個系統工程。獨立學院作為一個靈活的辦學體制,其辦學也越來越受到市場經濟體制和信息技術環境的影響。項目管理作為一種效益高、靈活快速、高彈性的組織管理模式,可應用于獨立學院日益豐富和不斷變化的各項活動中。
2 獨立學院信息化使用項目管理的意義
獨立學院信息化工作以項目形式出現,運用項目管理理論、方法進行建設無疑具有非常積極的意義。第一,能夠實現各種資源的有效整合。通過項目管理,可以將各個系部的工作人員充分聚合,將教學、行政、學生管理、圖書資源、人事等各種異構信息資源整合,實現學校的信息化服務模式。第二,項目管理中明確的任務分解模式,將有助于學院信息化任務的落實和目標的快速實現。第三,項目團隊的組織構架,可以減少學院信息化項目團隊人員專業知識相對薄弱帶來的實施能力的不足的影響,提高整個團隊的效率和活力,為最終實現項目的完成奠定良好的基礎。第四,通過學院信息化項目的實行,將會是學院各個部門參與人員得到了鍛煉,然后帶動本部門人員,這樣的途徑將可以極大提高學院師生的信息化素質。第五,項目經費??顚S?,有助于提高資金的使用效益,從而解決獨立學院資金來源短缺的問題,不會阻礙學院其他各項事業的發展。
3 獨立學院信息化項目管理的特點
獨立學院信息化項目具有下列特點:
1)目標性,也稱為目的性。信息化的目標是建成一個方便師生通過網絡來實現行政辦公、教務教學的資源平臺。師生可以通過這個平臺快速的完成各種教學行政工作,從而提高工作和學習效率。
2)系統性,又稱為整體性。根據信息化項目目標,可分解為教務系統、網站建設、學工系統、行政辦公、圖書資源、就業系統等一系列子項目。每個子項目由專門部門負責,分工明確,學院信息化項目將會得到迅速的實施。
3)一次性,也稱為臨時性。項目目標不同,與項目對應的各個相關方面均不相同,因為獨立學院辦學的特殊性,所以獨立學院信息化項目管理具有一次性的顯著特點??紤]到獨立學院項目管理專業人員的嚴重不足,因此在實施項目過程要充分調動各部門工作人員積極參與進來,在完成項目時候回到本崗位的專職工作當中去。
4)約束性。目標、人員、資金、時間、技術、設備都是項目的約束性因素。獨立學院的辦學模式注定了其項目投入資源遠遠不及公辦高校,如何最大合理化的利用有限的資源完成信息化項目,是整個項目要充分考慮的一個因素。
4 獨立學院信息化項目管理的組成
4.1 目標管理
在進行項目管理活動中,首要問題是項目團隊要目標明確,思想統一。學院應該專門成信息化項目建設領導小組,由院長親自領導,加上各部門負責人,在院長的協調下充分發揮小組成員的力量,為最終實現項目的完成各盡所能。
4.2 人員調配管理
考慮到學院在項目管理這方面的專業人員薄弱,可以根據項目的需要用招標和指定的方式確定項目負責人,然后由項目負責人從各個系部抽調精英人員。在項目進行過程中,項目建設領導小組要跟進項目的進展情況,同時項目負責人要和項目參與人員進行及時的溝通,通過有效、和諧的溝通來確保信息化項目的成功實施。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化;研究;分析
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程管理信息化的概述及特點
1、建筑工程管理信息化的概述
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策提供數據信息,以便對外界的變化及時準確地作出反應,其本質是提高企業的管理水平,加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程,包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。隨著信息技術的發展,計算機作為一種新的工具,已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2、建筑工程管理信息化的特點
信息化工程建設正處于日新月異的發展時期,信息化工程和建筑工程等其他行業的內涵完全不同,因此,監理工作的差別必然很大。一般來講,信息化工程具有以下特點:
(1)技術含量不同
建筑工程是采用相對成熟的建筑技術和藝術“建造”不同的建筑物,而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術“開發”不同的信息系統,不同的企業是千變萬化的,因此很難有一個尺度來衡量。
(2)軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎
信息化工程監理的難點是對軟件開發過程的監理,是對無形產品設計、開發過程的監理,這是在建筑工程監理中絕對沒有的,也是信息化工程監理與建筑工程監理最本質的區別所在。除了軟件開發以外,信息化工程中的綜合布線、通信網絡、智能建筑等工程監理與建筑工程中機電工程的監理沒有本質的不同,都屬于設備、材料及安裝調試過程的監理。
(3)建筑工程的設計和施工是分開的,一般由建筑設計院負責設計,建筑工程公司負責施工,因此,設計監理和工程監理也是分開的,而且監理工作的重心在施工階段。信息化工程的設計、開發和施工(系統集成)是密不可分的,因此,信息化工程監理應該實施設計、開發和施工全過程的監理。
(4)信息化工程科技含量高、專業性強、知識更新快、發展快,一體化程度高,應用范圍也比較廣,是智力、知識密集型的產業。信息化工程是處于發展中的高科技領域,高新技術、新工藝發展迅速;在技術繼承程度上,創新成分多,新開發的工作量大;是多種科學技術領域的綜合與交叉。
(5)信息化工程涉及的設備品種多、技術含量高、更新換代快、配套嚴格,對環境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求,工程類型廣泛,所涉及的領域寬廣,涉及國民經濟的各行各業,對實踐經驗要求高;由于牽涉的專業比較復雜、技術性比較強,增加了監理工作的難度,使得信息化工程不但有挑戰,而且可能出現的問題會很多,從而對監理的需求和要求都很高。
二、工程項目管理信息化的發展趨勢
隨著現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,工程項目管理的信息化研究已經成為工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等;二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機硬件、網絡設備、通信工具等)與西方發達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項目管理信息系統的發展經歷了基于大型計算機的集中式項目管理信息系統、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統、基于PIP 的項目管理信息平臺三個重要階段,而基于網絡技術的項目協同管理信息平臺將是今后的主要發展趨勢。
建筑工程相關管理信息化建設的原則與保障
按照相關規章制度,在進行建筑工程項目信息化管理建設時要遵循的原則包括:統籌規劃,定制政府信息化建設、管理規劃,各單位要按照此規劃對本單位的信息化建設制定相關規劃;政府主導;統一標準,將網絡建設的各項技術指標進行統一,避免政府、單位間標準的沖突;聯合建設,單位在進行本單位信息化建設時,按照統一標準,通過政府的信息網絡平臺交換、運行相關信息;資源共享;突出重點,分步實施,掌握好信息網絡的關鍵,分布實施網絡建設的目標。
建筑工程相關管理信息化建設的保障是政府的積極參與支持。政府應制定信息化發展的戰略目標,制定相關的法律法規,為信息化建設提供較好的法律氛圍,并協調信息化的全面發展和率先實現信息化,帶動發展企業及社會的信息化。
四、建筑工程項目信息化管理的可行性分析
計算機、通信技術和由兩者結合所形成的網絡技術就是所謂的信息技術。隨著計算機、通信技術的快速發展,其功能增強的同時大大降低了成本并且光纖在遠距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高,都強化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現在以下幾個方面。
1、經濟性
隨著信息設備性價比的大幅度提高,奠定了其建筑施工項目管理中應用普及的基礎。例如,為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機并配置網絡,費用也在10-20萬之間,而由于信息技術應用在建筑項目中所節省下來的人力、物力等資源的開支將遠遠大于這個數目。
2、技術性
信息技術在建筑工程項目中的應用能夠使項目信息快速、及時、海量的進行加工、存儲、傳輸,能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息,從而能夠協調工作人員間的協同合作,提高信息資源的有效利用率,并促進工程技術和管理水平的提高。
3、工程應用性
以計算機集成制造系統為代表的信息技術等現代高新技術在各個行業的綜合應用,為相關行業帶來了良好的經濟和社會效益,在建筑工程領域,計算機輔助施工和信息技術綜合利用在一些技術較為雄厚的企業得到了廣泛的應用。因此,在這種形式下,建筑工程項目管理的信息化是時展的必然趨勢。
五、建筑工程項目信息管理設計
建設工程項目管理的主要任務是利用有效的組織管理措施,對建筑工程項目的工期、質量及投資進行實時動態的控制,確保工程的質量和經濟效益。建設項目管理信息系統就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務。
1、進度控制子系統
建設工程項目進度控制子系統主要是輔助項目管理人員編制優化項目進度計劃,并對其實際進度情況跟蹤調查,如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差,對項目進行實時動態的控制。所以應包括的功能有:
(1)能夠輸入建筑工程項目相關數據,為其進度計劃的編制優化提供數據依據。進度計劃包括橫道、網絡、舵機網絡計劃系統,可以對建筑工程的工期、費用、資源等進行優化;
1 風電行業項目管理信息化的主要特點
風力發電是新興的能源模式,有著巨大的發展潛力,尤其在環境污染日益嚴重的情況下,其優勢更加明顯。專業從事風力發電相關業務的企業,一般覆蓋了風電場投資建設、運營維護的全部業務,其多項目、多基地、建設運維并存的格局,要求公司在規范化、標準化的基礎上,實現高效決策和有效管理,面對如此龐大的建設及運維業務量,信息化的項目管理方式無疑是對現場項目有效管理的解決途徑之一。
基于上述業務需要,信息化項目管理平臺應該具備如下特點:
(1)集成化。包括系統集成和服務集成。系統集成,把過去相對分散獨立的軟件業務模塊集合起來,實現高度兼容,并能與其他外圍系統方面集成。業務處理,隨著前端業務的開展,系統自動完成后續業務的處理,實現業務上下游整合。
(2)數據集中和服務分級結合。管理級別越高,管理者所需的信息和范圍越廣,但詳細程度會降低;相反,管理者級別越低,需要的數據越專業、越詳細,這就要求項目管理系統既能提供高層需要的分析功能、又能提供專業管理。
(3)項目全生命周期管理。從項目前期的項目啟動、可行性研究、立項報批、施工設計方案編制,到招投標、技術協議、合同會簽辦理,到項目實施階段的進度控制和費用控制,以及實施過程中的方案、圖紙或費用的變更,到項目后期的竣工驗收、合同付款、文件歸檔、竣工驗收、固定資產轉移,到運營期間的檢修項目管理,實現全生命周期控制和管理。
2 風電行業項目管理信息化實踐方案
中廣核電風電項目管理信息系統具有基礎數據管理、檢修管理、預算管理、項目實現、信息分析等功能,它他其它業務模塊,包括物資管理、商務管理、運行管理、檢修管理、財務管理等模塊高度集成并相輔相成,共同實現了項目管理全套業務。其中,物資管理和商務管理模塊解決項目物資和服務采購過程的管理需求,運行管理和檢修管理模塊解決項目結算后移交生產設備的管理需求,財務管理模塊實現項目成本核算和結算等需求,商務和預算模塊實現項目的立項申請、計劃、執行、結算的管理和控制。項目管理模塊與其他業務模塊的集成關系如圖1所示。
在上述各業務模塊集成的基礎上,按照風電公司管理職能及風場建設的階段劃分,項目管理的業務范疇又細分為開發項目、工程項目、檢修項目;從而通過先進的項目管理理念對風場從前期設計、工程建設到并網后的檢修業務(包括技改大修),不同階段、各有側重地實現了全周期管理,詳細如下:
2.1 開發項目
開發項目對應的業務,主要包括風場選址、風資源測試、前期手續辦理、環境評測、文物保護等工作。相對于風場的整個建設過程來說,這個階段屬于前期工作,發生費用較少,在辦理各類手續時,不可預測的因素較多,不適合進行嚴格的進度管理。因此,在實現項目管理功能時,突出優化以下幾點:
(1)構建統一項目結構:梳理、規范開發階段工作事項,構建一致的項目分解結構,實現統一管理,同時利于項目經理對不同風場的相同事項進行比較分析。
(2)分級預算管控:按管理需求,在項目不同層級設置預算管控,在發起采購申請時提前實現預算管控需求。
(3)項目成本歸集:使用項目的采購功能,完成項目所需的物資、設備、外委服務的處理過程,最終形成項目的實際成本,同時能追溯成本的具體來源。
(4)歷史跟蹤:通過里程碑,記錄開發階段的重要事項的完成節點,在后續建設過程中,可方便查詢各類手續、批復文件的完成情況。
2.2 工程項目
工程項目對應業務涵蓋風場建設階段所有工作,包括風場基建工作、發電設備安裝調試、變電站及設備安裝調試、輸電線路安裝調試、生產準備相關工作,直至整個風場并網發電。
這個階段是風場建設時期的重要階段,風場的投資、各類設備的采購及建設、發電投產的準備、運維隊伍的培訓等均在此階段完成;從具體的業務活動來看,完全符合項目管理的特征,此階段業務突出優化和實現以下幾點: