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計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

時(shí)間:2022-02-01 14:35:47

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)輔助審計(jì) 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 防范

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展,計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)的影響越來越大。然而,計(jì)算機(jī)在給審計(jì)帶來方便、快捷、高效的同時(shí),也帶來了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。只有做好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,才能使計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作得以順利地開展。

一、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要研究模型分析

1、傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型分析

長期以來,審計(jì)職業(yè)界一直使用的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型是:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=固有風(fēng)險(xiǎn)(IR)×控制風(fēng)險(xiǎn)(CIZ)×檢查風(fēng)險(xiǎn)(Dlk),并要求根據(jù)該模型來計(jì)劃和執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作,以最終將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的低水平。該模型從理論上解決了注冊(cè)會(huì)計(jì)師以制度為基礎(chǔ)采用抽樣審計(jì)的隨意性,又解決了審計(jì)資源的分配問題,要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師將審計(jì)資源分配到最容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)的領(lǐng)域。

從理論上看,該模型不存在明顯的不妥,但在長期的實(shí)務(wù)操作中卻面臨很大的問題和困難:第一,直接設(shè)定固有風(fēng)險(xiǎn)為100%。第二,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)不認(rèn)真,有走過場(chǎng)的嫌疑,實(shí)務(wù)中控制風(fēng)險(xiǎn)(CR)評(píng)估為最高時(shí)只要求記結(jié)論,不記理由,問題很大。第三,原先將“了解被審計(jì)單位情況”和“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與內(nèi)部控制”單獨(dú)作為兩個(gè)準(zhǔn)則,使了解被審計(jì)單位情況沒有跟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有機(jī)結(jié)合,使了解沒有明確的目的性,不被重視。第四,原風(fēng)險(xiǎn)模型側(cè)重于指引認(rèn)定層次的實(shí)質(zhì)性審計(jì)測(cè)試工作,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和應(yīng)對(duì)重視不夠,導(dǎo)致實(shí)質(zhì)性測(cè)試沒有目的性、方向感和針對(duì)性,進(jìn)而必然會(huì)影響對(duì)認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)的檢查效果。第五,沒有抓住財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作的“關(guān)鍵點(diǎn)”。

2、現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)下的新風(fēng)險(xiǎn)模型

由于傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型在識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)方面存在問題,國際準(zhǔn)則以及我國審計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則都進(jìn)行了修訂。原審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)倡導(dǎo)以客戶風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,但實(shí)際未落實(shí)。新審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:以財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì),強(qiáng)調(diào)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和實(shí)質(zhì)性程序并重。也就是說,新風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則和風(fēng)險(xiǎn)模型以識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以控制總審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)至可接受低水平為目標(biāo)的最新風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念。

現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)下的新風(fēng)險(xiǎn)模型為:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)(RMM)×檢查風(fēng)險(xiǎn)(DR)。其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)層面,一是財(cái)務(wù)報(bào)表層次,二是交易、賬戶和列報(bào)與披露的認(rèn)定層次。審計(jì)實(shí)務(wù)中,新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括三個(gè)階段:了解客戶及其環(huán)境包括內(nèi)部控制,評(píng)估報(bào)表層的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和認(rèn)定層的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);針對(duì)報(bào)表層重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),制定“總體應(yīng)對(duì)措施”;針對(duì)認(rèn)定層重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),展開“進(jìn)一步審計(jì)程序”,具體包括:實(shí)施控制測(cè)試,再評(píng)估認(rèn)定層的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序,其目的是為了降低認(rèn)定層的檢查風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該看到,新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型與原審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型相比有顯著的理論進(jìn)步,對(duì)CPA的要求更高、更嚴(yán)、更細(xì)。

二、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

所謂計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就是指審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)對(duì)運(yùn)用了信息技術(shù)的被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì),當(dāng)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表未能公允揭示被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,審計(jì)人員的不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。本文按照現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,就從重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面來嘗試進(jìn)行分析。

1、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)分析

現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模式下的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)是指被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)前存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性。這種可能性來自于兩個(gè)層面:一是財(cái)務(wù)報(bào)表整體層次,二是交易、賬戶和列報(bào)與披露的認(rèn)定層次。這樣,我們可以認(rèn)為計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)下的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)受兩方面因素的影響:一方面是信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表總體層次的影響,另一方面是信息系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表的認(rèn)定層次的影響。

信息系統(tǒng)固然能提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率,但是它自身的一些特性卻會(huì)產(chǎn)生新的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或增加管理層舞弊的可能性。其主要原因是:第一,電子數(shù)據(jù)的“無形”特性使得記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)相對(duì)于紙質(zhì)信息更加容易被濫用、篡改、丟失或破壞。這就使得企業(yè)的經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)增大,管理層通過信息系統(tǒng)舞弊的可行^生和可能新更大,使得總體層次的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)增加。第二,電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)集中程度高,數(shù)據(jù)處理速度快。因?yàn)閿?shù)據(jù)高度集中的存儲(chǔ)和快速的處理對(duì)錯(cuò)誤或疏忽造成的損失產(chǎn)生了放大作用,一旦出現(xiàn)問題極易造成巨大的損失。這也會(huì)在一定程度上增加經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而增大了財(cái)務(wù)報(bào)表總體層次的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。第三,信息化系統(tǒng)中軟件及硬件自身的所存在的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨著信息技術(shù)的運(yùn)用而成經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的一部分,此外信息化的會(huì)計(jì)核算環(huán)境為憑借計(jì)算機(jī)手段的非法接入提供了可能。所以總體層次和認(rèn)定層次的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)因此而有所增加。第四,信息化環(huán)境下的權(quán)限控制問題。在手工環(huán)境下,職責(zé)分離授權(quán)、批準(zhǔn)是最常用的內(nèi)部控制手段。雖然在信息化環(huán)境下仍然可以設(shè)置授權(quán)、批準(zhǔn)功能,但是由于在信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)人員可以同過的盜用授權(quán)文件或口令,而是控制失效。增大了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和管理層舞弊風(fēng)險(xiǎn)使得總體層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)增加。第五,信息完整性異常的情況導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。信息完整性異常的表現(xiàn)常見的有以下兩種:信息處理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)傳遞資料的不一致,導(dǎo)致的管理層決策失誤;信息修改功能引發(fā)的數(shù)據(jù)缺失。這些都會(huì)進(jìn)一步加大認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。

2、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的檢查風(fēng)險(xiǎn)分析

通常的檢查風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員由于采取了不恰當(dāng)?shù)臏y(cè)試程序,未能發(fā)現(xiàn)已存在的重大(實(shí)質(zhì)上)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的情況下檢查風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生主要有以下原因:第一,由審計(jì)軟件的應(yīng)用產(chǎn)生的檢查風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展極大地加快了會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代,因而審計(jì)軟件的更新速度與會(huì)計(jì)軟件的適配程度,審計(jì)軟件自身的完善程度和運(yùn)行的穩(wěn)定狀況都會(huì)影響到審計(jì)計(jì)算分析正確性。第二,歷史數(shù)據(jù)查找困難增加的檢查風(fēng)險(xiǎn)。由于信息系統(tǒng)使用的軟件升級(jí),平臺(tái)遷移,導(dǎo)致了賬套不能夠兼容使得查找歷史數(shù)據(jù)的難度增加,從而檢查風(fēng)險(xiǎn)增大。第三,審計(jì)線索減少導(dǎo)致檢查困難,從而引發(fā)的檢查風(fēng)險(xiǎn)上升。信息化的被審計(jì)單位中很多傳統(tǒng)環(huán)境下的一些傳遞環(huán)節(jié)所涉及的審計(jì)線索大大減少,或者甚至在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后自動(dòng)消失導(dǎo)致取證的難度加大,并由此產(chǎn)生檢查風(fēng)險(xiǎn)。第四,審計(jì)信息資源浪費(fèi)嚴(yán)重,導(dǎo)致的檢查風(fēng)險(xiǎn)增加。在現(xiàn)有的審計(jì)實(shí)務(wù)中許多審計(jì)信息資料與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各審計(jì)人員的獨(dú)立的電腦中,審

計(jì)信息資料沒有有效地與局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接,審計(jì)信息與數(shù)據(jù)不能互通或者說交流效率低下,導(dǎo)致檢查風(fēng)險(xiǎn)增加。

三、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范

1、降低計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的措施

首先,制定針對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的總體層次的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。要對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)下總體層次的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制就要求審計(jì)人員能夠與管理層進(jìn)行積極、有效地溝通,在審計(jì)工作開展之前就應(yīng)該對(duì)被審計(jì)單位的信息化程度和信息系統(tǒng)深入了解。對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)要詳細(xì)了解是指對(duì)其使用的財(cái)務(wù)軟件要熟悉它的版本、業(yè)務(wù)處理流程等;針對(duì)信息系統(tǒng)則要在可能發(fā)生舞弊的環(huán)節(jié)注意管理人員尤其是信息系統(tǒng)的管理人員有沒有對(duì)信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)施加不良影響,從而便于開展對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作。如果被審計(jì)單位信息系統(tǒng)龐大,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,審計(jì)人員就應(yīng)當(dāng)考慮要先對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)做一個(gè)專門的IT審計(jì),或者邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)方面的人才以專家身份加入到審計(jì)團(tuán)隊(duì)中,以確保審計(jì)工作開展時(shí)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)對(duì)象系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定信和有效性。對(duì)管理層和整個(gè)信息系統(tǒng)我們需要關(guān)注和防范的就是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可以信賴程度,以及對(duì)管理層在信息系統(tǒng)下舞弊風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。此外,被審計(jì)單位信息系統(tǒng)自身的特性會(huì)對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響,所以當(dāng)審計(jì)人員在考察被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)時(shí),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)考慮使用該信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的影響。

其次,制定針對(duì)認(rèn)定層次的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。制定認(rèn)定層次的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)防范措施可以從降低計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)下的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)兩方面來著手。管理層對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和重視是降低固有風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,因此為了降低被審計(jì)單位的固有風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員只有通過和被審計(jì)單位的管理層切實(shí)溝通,增強(qiáng)他們對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)下固有風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。使管理層認(rèn)識(shí)到在信息系統(tǒng)環(huán)境下固有風(fēng)險(xiǎn)仍然存在,信息系統(tǒng)的存在并不會(huì)使得固有風(fēng)險(xiǎn)消失,需要管理層給予足夠重視。要降低計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)下的控制風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員要對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制情況有所了解。同時(shí)要注意結(jié)合計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)情況中內(nèi)部控制的新特征,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中間記錄可能會(huì)在交易完成之后就消失掉,這種情況我們稱之為缺乏交易軌跡。除此之外職責(zé)分工的特殊性,同類處理的一致性都要納入考慮,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套有針對(duì)性的審計(jì)檢查程序。在觀察被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制的運(yùn)行情況之外,選擇若干具有代表性的交易和事項(xiàng)來進(jìn)行測(cè)試,爭取有效地降低認(rèn)定層次錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。

第2篇

1.1系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的范圍十分廣,也是計(jì)算機(jī)審計(jì)最致命的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分為軟件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和硬件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是非常復(fù)雜的,在文件的記錄或操作中由于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等不統(tǒng)一,進(jìn)而產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng),其通過互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,這樣就有可能受到外部網(wǎng)絡(luò)影響,如病毒、黑客的入侵,這些都嚴(yán)重威脅著計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的安全。

1.2系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)

系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)閷徲?jì)系統(tǒng)控制不嚴(yán)密造成的。我們知道,傳統(tǒng)的審計(jì)工作是人與人之間的監(jiān)督與控制,而在實(shí)施電算化以后這種情況就發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)為人和機(jī)器的雙重控制,且以對(duì)機(jī)器的控制為主。審計(jì)對(duì)象的變化使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,審計(jì)人員需要對(duì)軟件開發(fā)商在設(shè)計(jì)軟件時(shí)嵌入到程序中的內(nèi)部控制軟件方面的內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試,而這些對(duì)審計(jì)人員而言是一件難度極大的任務(wù)。

1.3數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)主要指數(shù)據(jù)為人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的審計(jì)資料是紙質(zhì)的,人為修改后會(huì)留下痕跡,所以篡改的可能性不大。而在運(yùn)用電算化系統(tǒng)以后,人為篡改數(shù)據(jù)就不會(huì)留下痕跡。特別是系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算公式,被篡改后將導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的嚴(yán)重失真。由于財(cái)務(wù)人員并不了解系統(tǒng)如何計(jì)算的,所以即便是產(chǎn)生了很大誤差也難以發(fā)現(xiàn)。對(duì)此,審計(jì)人員只能靠自己的判斷力和經(jīng)驗(yàn)了。

1.4審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)是指軟件自身的缺陷引起的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)軟件沒有經(jīng)過權(quán)威部門評(píng)審或沒有定期升級(jí)更新,都會(huì)造成軟件的不穩(wěn)定,進(jìn)而內(nèi)部的審計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算不一致的情況。在軟件開發(fā)中,審計(jì)人員不懂軟件開發(fā),所以無法將使用需求表達(dá)清楚;開發(fā)人員不懂審計(jì)業(yè)務(wù),開發(fā)起來同樣面臨著巨大困難,這兩點(diǎn)因素會(huì)造成軟件在開發(fā)之初就存在缺陷,進(jìn)而影響審計(jì)計(jì)算、分析。

2、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避策略

2.1審前調(diào)查,獲取充分、準(zhǔn)確的信息

在開展審計(jì)工作前,應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一系列的詳細(xì)的調(diào)查,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的軟件及硬件有一個(gè)大致的了解。針對(duì)系統(tǒng)做出詳細(xì)的評(píng)估,如軟硬件、技術(shù)文檔、開況、數(shù)據(jù)等。據(jù)此提出可行的、能滿足審計(jì)需要的數(shù)據(jù)采集對(duì)象及采集方法。采集的數(shù)據(jù)必須保證是審計(jì)期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)且都是“結(jié)賬”后的數(shù)據(jù)。對(duì)紙質(zhì)憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),電子數(shù)據(jù)應(yīng)制定責(zé)任承諾書,確保提供的電子數(shù)據(jù)是真實(shí)的,數(shù)據(jù)失真將受到相關(guān)責(zé)任制度的處罰。

2.2開發(fā)和使用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件

開發(fā)專業(yè)的審計(jì)軟件,通過審計(jì)軟件來直接房問被審計(jì)單位數(shù)據(jù),進(jìn)而完成數(shù)據(jù)的復(fù)核,減少數(shù)據(jù)索取的繁瑣環(huán)節(jié),提高工作效率。為給計(jì)算機(jī)審計(jì)打開通道,就必須根據(jù)實(shí)際需求開發(fā)審計(jì)軟件。尤其是數(shù)據(jù)采集上,審計(jì)軟件要有非常的兼容功能,能夠訪問不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而消除“瓶頸”。在審計(jì)軟件的應(yīng)用,要建立完善的應(yīng)用責(zé)任機(jī)制,提高審計(jì)的威懾力,進(jìn)而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3加大審計(jì)培訓(xùn)力度

大多計(jì)算機(jī)審計(jì)人員是由傳統(tǒng)審計(jì)轉(zhuǎn)換過來的,審計(jì)專業(yè)知識(shí)較扎實(shí),計(jì)算機(jī)能力欠缺,所以在計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范上不足。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等都發(fā)生了改變,這就對(duì)審計(jì)人員提出更高的要求。一名高素質(zhì)的審計(jì)人員,不僅要具有扎實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ),還要計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有一定了解,能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。因此,加強(qiáng)審計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn),是當(dāng)前亟待解決的控制計(jì)算機(jī)檢查風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)。

2.4加強(qiáng)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作

網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)審計(jì)的前提條件,所以應(yīng)該有健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。由于我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及軟件開發(fā)較晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)的開展存在一定的限制。計(jì)算機(jī)審計(jì)必然要以審計(jì)軟件為工具,所以必須加快審計(jì)軟件的研究與開發(fā)。有自主研發(fā)和委托開發(fā)兩種模式,其開發(fā)中要注重審計(jì)軟件與會(huì)計(jì)軟件的結(jié)合,這樣就可以把兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,以便更迅速地獲取審計(jì)數(shù)據(jù),節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。

2.5創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)

第3篇

計(jì)算機(jī)審計(jì)作為審計(jì)的一個(gè)分支,審計(jì)的目的和職能與傳統(tǒng)審計(jì)相比沒有本質(zhì)區(qū)別,同樣是執(zhí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能。隨著計(jì)算機(jī)審計(jì)在審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、審計(jì)對(duì)象和內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)和方法改變的同時(shí),帶來了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此分析計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因及其應(yīng)對(duì)措施是當(dāng)前審計(jì)人員必須深入研究的課題,但在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)軌跡、審計(jì)技術(shù)等方面與傳統(tǒng)的手工審計(jì)有很大的不同。

就計(jì)算機(jī)審計(jì)的定義而言,目前尚無定論。但一般認(rèn)為,計(jì)算機(jī)審計(jì)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行的審計(jì);二是審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的審計(jì)。據(jù)此內(nèi)容,我們可將計(jì)算機(jī)審計(jì)活動(dòng)設(shè)定為:⑴審計(jì)人員利用手工審計(jì)方法和技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行的審計(jì),即繞過計(jì)算機(jī)審計(jì);⑵審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)審計(jì)方法和技術(shù)對(duì)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行的審計(jì),即利用計(jì)算機(jī)審計(jì);⑶審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)審計(jì)方法和技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所進(jìn)行的審計(jì),即通過計(jì)算機(jī)審計(jì)。但從發(fā)展趨勢(shì)來看,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,審計(jì)工作量的不斷增加,繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)和利用計(jì)算機(jī)審計(jì)將會(huì)變得越來越不適用,通過計(jì)算機(jī)審計(jì)必將是計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展的方向。據(jù)此,我們可以將計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)理解為:會(huì)計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào),而審計(jì)人員在利用計(jì)算機(jī)對(duì)被審單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。

一、計(jì)算機(jī)審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)成因分析

固有風(fēng)險(xiǎn)是指假定不存在的相關(guān)內(nèi)部控制時(shí),某一賬戶或交易類別單獨(dú)或連同其他賬戶、交易類別產(chǎn)生錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的可能性。計(jì)算機(jī)的固有風(fēng)險(xiǎn)是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身帶來的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員只能評(píng)估此風(fēng)險(xiǎn)而不能左右和控制,它的具體表現(xiàn)為:

1.信息化系統(tǒng)的安全保密性差。由于網(wǎng)絡(luò)自身的一些缺陷,使得網(wǎng)絡(luò)審計(jì)在安全性能上受到極大的挑戰(zhàn)。一是人為篡改或破壞數(shù)據(jù)。在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)的電子化并以磁性介質(zhì)為主要存儲(chǔ)載體,這使舞弊者或破壞者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法修改和刪除且不留下審計(jì)線索成為可能,這對(duì)保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性提出了挑戰(zhàn),給審計(jì)監(jiān)督帶來了風(fēng)險(xiǎn)。二是病毒感染易使數(shù)據(jù)丟失。計(jì)算機(jī)易感染病毒的脆弱性使審計(jì)數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,從而使出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性增大。三是黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。網(wǎng)絡(luò)的一大特點(diǎn)就是信息資源的共享性,即網(wǎng)絡(luò)用戶可以通過口令使用其他用戶的信息資源。這使得一些計(jì)算機(jī)黑客為了獲取重要的商業(yè)秘密,經(jīng)常利用IP地址進(jìn)行欺騙,攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行目標(biāo)系統(tǒng)的竊取或破壞數(shù)據(jù)。這使審計(jì)人員或?qū)徲?jì)組織的審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論在保密性方面效果較差。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的多樣性導(dǎo)致審計(jì)取證困難。目前會(huì)計(jì)電算化軟件有幾百種,這些軟件基本上符合財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)基本功能規(guī)范》。但其功能模塊的劃分、數(shù)據(jù)庫文件的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性、文件記錄和系統(tǒng)操作的非規(guī)范化,都增加了審計(jì)的難度。尤其是用戶單位在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),一要考慮保密程度要高,二要考慮自身管理的需要。這都限制了會(huì)計(jì)信息的透明度,使得內(nèi)部審計(jì)人員在搜集審計(jì)證據(jù)時(shí)十分棘手,極大地增加了審計(jì)工作量。

3.會(huì)計(jì)電算化中審計(jì)軟件的不完善。一是會(huì)計(jì)電算化中審計(jì)軟件種類少。目前我國在審計(jì)軟件的開發(fā)方面正處于起步階段,各大軟件公司在審計(jì)軟件的研制與開發(fā)上投入的人力、物力和財(cái)力都很有限。二是審計(jì)軟件和財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)未能得到很好的貫徹執(zhí)行。中國軟件協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)曾了中國財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào),其目的就是為了有助于不同的財(cái)務(wù)軟件之間的交流,便于相互之間的數(shù)據(jù)交換以及適應(yīng)用戶的特殊要求,為二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)接口。但是由于種種原因該標(biāo)準(zhǔn)并沒有得到很好的落實(shí)。各軟件開發(fā)商以保護(hù)數(shù)據(jù)安全為借口,將數(shù)據(jù)進(jìn)行層層保護(hù),使得會(huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件的數(shù)據(jù)交換越來越難,這給審計(jì)軟件的開發(fā)和審計(jì)工作帶來極大的障礙。

二、計(jì)算機(jī)審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)成因分析

1.內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高,缺乏審計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的綜合知識(shí)。信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)主要包括兩個(gè)方面的含義:一是對(duì)被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的審計(jì);二是利用信息技術(shù)手段進(jìn)行輔助審計(jì)。對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的審計(jì)不僅包括對(duì)會(huì)計(jì)軟件模式的審計(jì),而且還包括系統(tǒng)的安全性、合法性審計(jì)及系統(tǒng)是否保留審計(jì)線索的功能評(píng)價(jià)。這些都要求內(nèi)部審計(jì)人員具有綜合的素質(zhì),即既要懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又要精通審計(jì)理論,而且還要熟悉電算化審計(jì)軟件的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程,只有這樣的內(nèi)部審計(jì)人員才能對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作出正確的評(píng)價(jià)。然而,目前我國的內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,復(fù)合型的高級(jí)審計(jì)人才不足,導(dǎo)致審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)審計(jì)時(shí)常常作出錯(cuò)誤的職業(yè)判斷,這無疑給審計(jì)增加了更多的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

2.會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代,增加了歷史文件提取的難度。會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代。增加了歷史文件難以提取的可能性。對(duì)賬戶或交易的重大實(shí)質(zhì)性測(cè)試往往離不開企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)。由于軟件版本的更新,所以從往年賬簿里提取這些歷史數(shù)據(jù),就迫使審計(jì)人員不得不從浩如煙海的文檔中收集整理歷史數(shù)據(jù)。這不僅降低了審計(jì)效率,而且?guī)砹烁嗟臋z查風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,世界上沒有哪一家軟件公司會(huì)和盤托出其軟件設(shè)計(jì)過程、程序文件和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。相反,他們?yōu)榱司S護(hù)公司利益,保守其技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,只會(huì)采用愈來愈嚴(yán)格的防范與保密措施,這更增大了審計(jì)取證的困難。轉(zhuǎn)貼于

第4篇

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)環(huán)境;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策研究

一、計(jì)算機(jī)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)簡述

計(jì)算機(jī)審計(jì)是在信息化環(huán)境下,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),傳統(tǒng)審計(jì)學(xué),管理學(xué)、行為科學(xué),系統(tǒng)論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等科學(xué)相互融合、滲透而產(chǎn)生的一門新的審計(jì)學(xué)科。而計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員在對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)后作出的審計(jì)結(jié)論與被審計(jì)事項(xiàng)實(shí)際情況相背離的可能性。

在會(huì)計(jì)審計(jì)發(fā)展歷程中之所以運(yùn)用計(jì)算機(jī),其最初的目的在于適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展以及提升企業(yè)工作效率的需要,會(huì)計(jì)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的大趨勢(shì),不可逆轉(zhuǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,審計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)因素也在不斷上升,在其發(fā)展的近幾年中審計(jì)失敗和審計(jì)訴訟案件在急劇增加。

二、計(jì)算機(jī)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因

(一)被審計(jì)單位內(nèi)控制度的不完善

在手工系統(tǒng)中,內(nèi)部控制測(cè)試是看得見、摸得著的,但在經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化后,內(nèi)部控制的技術(shù)和方法發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:其一,是內(nèi)部控制措施由手工控制轉(zhuǎn)向以計(jì)算機(jī)控制(包括硬件和軟件控制)為主;其二,計(jì)算機(jī)條件下的手工控制的內(nèi)容發(fā)生了改變,主要指手工條件下的手工控制措施在計(jì)算機(jī)條件下已經(jīng)失效,代之以新的手工措施。因此,內(nèi)部控制的技術(shù)和方法的變化使得原有的控制措施都已不適合了,大部分控制措施都是以程序的形式建立在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,肉眼無法覺察,在很大程度上依賴于計(jì)算機(jī)處理。而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效會(huì)直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,內(nèi)控環(huán)境的復(fù)雜性以及內(nèi)部控制的局限性也使舞弊行為有機(jī)可乘,從而增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)在動(dòng)態(tài)中進(jìn)行審計(jì)取證較難

在企業(yè)的不斷發(fā)展之中,隨著業(yè)務(wù)量的提升,其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日益變得龐大,會(huì)計(jì)信息每天都在發(fā)生著變化,進(jìn)而形成一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而如何在此過程中獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息就面對(duì)著難題。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)須一直保持運(yùn)作之中,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作當(dāng)中一旦停止運(yùn)行系統(tǒng),將會(huì)給被審計(jì)單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此對(duì)于審計(jì)人員而言必須在處于運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行取證,難度較高,存在著一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

(三)審計(jì)人員整體素質(zhì)因素的影響

在我國經(jīng)濟(jì)取得飛速發(fā)展的同時(shí),企業(yè)發(fā)展之中各類違紀(jì)違法現(xiàn)象層出不窮,這其中既有企業(yè)層面的問題,而更多的在于員工職業(yè)素養(yǎng)存在缺陷,尤其是審計(jì)工作是專業(yè)性與技術(shù)性為一體的工種,不僅要求從業(yè)者具備專業(yè)的知識(shí)與技能,更要求其具備較高的職業(yè)道德以面對(duì)工作中時(shí)刻遇到的各類誘惑。從當(dāng)前我國出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)案件當(dāng)中,不難發(fā)現(xiàn)審計(jì)人員違背職業(yè)道德,損害企業(yè)利益的現(xiàn)象,其無形中增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的建議

(一)提升對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的充分認(rèn)識(shí)和重視

在多數(shù)中小企業(yè)當(dāng)中,其管理者對(duì)于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)往往是認(rèn)識(shí)不足,甚至有些中小企業(yè)還處于傳統(tǒng)的手工作業(yè)當(dāng)中,對(duì)于新生事物缺乏足夠的認(rèn)知。而在大型企業(yè)當(dāng)中,雖然其管理者不論是從知識(shí)儲(chǔ)備上還是現(xiàn)代化技能上都勝于中小企業(yè),但對(duì)于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重視度還未達(dá)到能將風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài)的高度上。因此,不論是哪類企業(yè)都應(yīng)積極從自身出發(fā),加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。

(二)選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法與技術(shù)

當(dāng)打印文件充分且與被審計(jì)單位輸入輸出聯(lián)系比較密切能直接核對(duì)時(shí),則可采用繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法,用核對(duì)、復(fù)核、分析等審計(jì)技術(shù);當(dāng)被審計(jì)單位采用實(shí)時(shí)處理,紙質(zhì)的審計(jì)線索較少且輸入輸出不能直接核對(duì)時(shí),則可采用計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法;若在審計(jì)過程中,被審計(jì)單位會(huì)計(jì)軟件必須時(shí)刻處于運(yùn)作,審計(jì)工作又不能強(qiáng)行終止時(shí),就應(yīng)轉(zhuǎn)變審計(jì)方法采用制度基礎(chǔ)法,將被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類管理和審核,根據(jù)審核的結(jié)果對(duì)一般控制和應(yīng)用控制中的信息制定對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法,以達(dá)到既不損害企業(yè)利益又能客觀公正的完成審計(jì)任務(wù)的目的。

(三)規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)程序,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)法制化建設(shè)

制度的建立和完善是保障任何企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此在企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)過程之中應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,根據(jù)相關(guān)文件精神建立一套完善的管理制度,以保障審計(jì)工作的順利進(jìn)行。這是控制和規(guī)避計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。盡管我國針對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)出臺(tái)了《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》等審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,但社會(huì)環(huán)境是不斷變化的,必須根據(jù)社會(huì)環(huán)境的變化對(duì)規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則適時(shí)地進(jìn)行修訂。使審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作時(shí)有法可依、有章可循,才能更好地指導(dǎo)審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。

(四)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)

由于審計(jì)人員在單位財(cái)務(wù)控制管理中的重要地位,其素質(zhì)的高低對(duì)單位資金管理就起著非常關(guān)鍵的影響,因而應(yīng)當(dāng)著重的對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行思想道德教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。其一,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)以及必要技能的培養(yǎng),提高其工作的能力;其二,企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時(shí),要制定嚴(yán)格的制度。不僅要嚴(yán)格考察其專業(yè)知識(shí)和技能還要考察其政治背景和道德水平;其三,可以制定必要的激勵(lì)機(jī)制,提高審計(jì)人員的積極進(jìn)取的積極性和創(chuàng)新性,鼓勵(lì)審計(jì)人員在實(shí)際工作不斷實(shí)踐不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),以不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度和方法;其四,審計(jì)人員的工作態(tài)度和責(zé)任心也是審計(jì)工作得以有效進(jìn)行的重要因素之一。實(shí)際管理中加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),使其具備高度的責(zé)任心、事業(yè)心以及處理問題的高效工作能力。

四、總結(jié)

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)辦公的環(huán)境亦處于便捷與風(fēng)險(xiǎn)并存的環(huán)境之中,不論是對(duì)于被審計(jì)單位還是審計(jì)單位都提出了更高的要求。對(duì)于審計(jì)單位而言必須要不斷提升自身能力以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)保障被審計(jì)單位的權(quán)益;對(duì)于被審計(jì)單位而言,更應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理保障財(cái)務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn):

[1]周漢庭,楊穎.審計(jì)學(xué)[M].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2009

第5篇

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)成因; 防范措施

一、計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)種類

(一)系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身所處的環(huán)境引起的風(fēng)險(xiǎn)。它分為軟件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和硬件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性,使得文件記錄和系統(tǒng)操作都缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,因而產(chǎn)生了系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)信息系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)實(shí)施系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)化。使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是孤立的和獨(dú)立的,病毒、黑客的入侵隨時(shí)可以威脅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。

(二)系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)

所謂系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制不嚴(yán)密造成的風(fēng)險(xiǎn)。它屬于審計(jì)的控制風(fēng)險(xiǎn)。在手工記賬條件下,內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制機(jī)制完全是人與人之間的互相監(jiān)督和控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,這種監(jiān)督和控制主要表現(xiàn)為人和機(jī)器的雙重控制。而且以對(duì)機(jī)器的控制為主。由于審計(jì)對(duì)象和內(nèi)容的改變,審計(jì)人員需要對(duì)軟件開發(fā)商在設(shè)計(jì)軟件時(shí)嵌入到程序中的內(nèi)部控制軟件方面的內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試,而這些對(duì)審計(jì)人員而言是一件難度極大的任務(wù)。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

這種風(fēng)險(xiǎn)是指電磁性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的可能。它屬于審計(jì)的控制風(fēng)險(xiǎn)。由于審計(jì)線索的改變,在電算化系統(tǒng)中可人為篡改數(shù)據(jù)而不留痕跡。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式均采用機(jī)內(nèi)文件的形式,如果有人篡改公式,編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后再將篡改的公式等予以復(fù)原,這樣很難判定報(bào)表數(shù)據(jù)的正確與真實(shí)性。傳統(tǒng)審計(jì)追蹤審查已不適用,審計(jì)人手點(diǎn)更多的是靠自己的判斷和經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,使得審計(jì)工作或者增加人員。加大工作量,增加審計(jì)成本:或者放棄審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。

(四)審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)是指由于計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件本身在設(shè)計(jì)、制作過程中的缺陷等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。由于所使用的審計(jì)軟件沒有通過有關(guān)部門的評(píng)審,也沒有進(jìn)行使用前的試運(yùn)行就匆忙投入使用,可能造成軟件運(yùn)行不穩(wěn)定。隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí),卻沒有采取相應(yīng)的升級(jí)措施,使其出現(xiàn)內(nèi)部的審計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算不一致的情況。在軟件的開發(fā)過程中,一方面由于財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不夠了解,尤其是對(duì)于開發(fā)工具更難以準(zhǔn)確表達(dá)其需求;另一方面,技術(shù)人員對(duì)審計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉,沒有全面、深刻了解用戶要求,造成軟件自身的不完善或?qū)徲?jì)計(jì)算、分析偏差。

(五)人員操作風(fēng)險(xiǎn)

這種風(fēng)險(xiǎn)是指計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員和開發(fā)人員等在工作中由于主觀或客觀原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)約定計(jì)劃的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解,并且要了解電子數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部控制的研究與評(píng)價(jià)和對(duì)審計(jì)程序的施行有怎樣的影響,包括計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),以避免因業(yè)務(wù)不熟或者知識(shí)不夠,遺漏審計(jì)證據(jù),出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行審計(jì)軟件開發(fā)時(shí),技術(shù)開發(fā)人員應(yīng)多方面知曉審計(jì)軟件的開發(fā)背景、軟件功能等,多請(qǐng)教專家,來彌補(bǔ)自身知識(shí)的不足,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因

(一)審計(jì)人員的素質(zhì)有待提高

計(jì)算機(jī)審計(jì)是一項(xiàng)綜合性的審計(jì),涉及的知識(shí)面較廣,只依靠審計(jì)人員過去的知識(shí)和技能是難以勝任的。此時(shí),審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)軟件、信息處理技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)。如果審計(jì)人員不同時(shí)具備這些知識(shí),則在審計(jì)取證的過程中,在進(jìn)行人機(jī)對(duì)話時(shí),很可能出現(xiàn)審計(jì)人員所得與所想的會(huì)計(jì)信息存在偏差,而這當(dāng)中也可能隱藏了重要的審計(jì)線索,從而加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部控制的巨大局限性

現(xiàn)代審計(jì)的一大特征就是以測(cè)試被審單位的內(nèi)容控制為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì),內(nèi)部控制制度的恰當(dāng)與否直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,由于處理工具、信息載體、會(huì)計(jì)組織都發(fā)生了根本的變化。電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)相比,內(nèi)部控制環(huán)境更復(fù)雜,甚至有些環(huán)境因紊超過制度的有效控制能力;建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制的成本要高得多;對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)更為困難。內(nèi)部控制的更大局限性使計(jì)算機(jī)舞弊有機(jī)可乘,增加了計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)被審計(jì)單位故意隱瞞審計(jì)所需信息

審計(jì)是審計(jì)人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能,依據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)被審計(jì)單位相關(guān)資料進(jìn)行鑒證的過程。因此在審計(jì)過程中。審計(jì)人員必須取得被審計(jì)單位的配合才能更好地完成審計(jì)任務(wù)。實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。在審計(jì)取證過程中,如果被審計(jì)單位不積極提供充分的資料或隱瞞一些重要的變更事項(xiàng),如會(huì)計(jì)程序的變更、人員權(quán)限的變更等。勢(shì)必會(huì)影啊到審計(jì)人員所取得的審計(jì)證據(jù)及其對(duì)審計(jì)證據(jù)評(píng)價(jià)的客觀性,從而加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)審計(jì)線索隱蔽化

在傳統(tǒng)手工審計(jì)環(huán)境下,審計(jì)線索都是以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)的,其中所包含的信息是可見的,需要時(shí)取得也較為便捷。而在計(jì)算機(jī)審計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息中有相當(dāng)一部分是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的,它們是看不見、摸不著的,需要時(shí)必須通過人機(jī)對(duì)話,從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中調(diào)出所需會(huì)計(jì)信息,才能加以閱讀。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的隱蔽性導(dǎo)致信息取得的復(fù)雜性,必然會(huì)加大審計(jì)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

(一)審前調(diào)查,獲取必要和充分的信息,保證審計(jì)數(shù)據(jù)的完整性

審計(jì)實(shí)施前,應(yīng)在對(duì)被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在組織內(nèi)的分布、應(yīng)用的總體情況。然后,根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和重要性水平確定深入調(diào)查的子系統(tǒng),進(jìn)行全面、詳細(xì)的了解。了解的內(nèi)容應(yīng)包括軟硬件系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)的開況和有關(guān)技術(shù)文檔、系統(tǒng)管理員的配置和系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)庫等情況。據(jù)此提出可行的、能滿足審計(jì)需要的數(shù)據(jù)采集對(duì)象及采集方法。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整,一是獲取數(shù)據(jù)時(shí)必須由被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)管理員現(xiàn)場(chǎng)提供,同時(shí),審計(jì)人員必須檢查所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否為審計(jì)期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。二是檢查所采集的數(shù)據(jù)必須是“結(jié)賬”后的數(shù)據(jù)。三是檢查這些數(shù)據(jù)是否有與之相配套的紙質(zhì)憑證、賬冊(cè)和報(bào)表。同時(shí),針對(duì)電子資料比紙質(zhì)資料更容易篡改,并且難以發(fā)現(xiàn)篡改痕跡的實(shí)際,為降低計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),磐須建立被審計(jì)單位對(duì)所提供的電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)的承諾制。

(二)開發(fā)和使用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件

由于審計(jì)軟件可直接訪問被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)庫文件,故有助于審計(jì)人員對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)文件或選定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗(yàn)算、篩選、分類及匯總等工作,并能按審計(jì)人員指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄。為給計(jì)算機(jī)審計(jì)打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計(jì)軟件。在數(shù)據(jù)采集方面,特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,以便更易訪問被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫。從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù),打通“瓶頸”。在數(shù)據(jù)分析方面,面向特定的領(lǐng)域,開發(fā)新的分析工具。審計(jì)軟件的應(yīng)用,一方面改進(jìn)了審計(jì)的手段。提高了審計(jì)的威懾力和效率。另一方面也有效地控制和降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度

提高審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作能力,增強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線索的改變、內(nèi)部控制的改變、審計(jì)內(nèi)容的改變和審計(jì)技術(shù)的改變,決定了對(duì)審計(jì)人員審計(jì)能力要求的提高。為了在電算化條件下能更好的實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的職能,審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)方面的知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能,會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。因此。加強(qiáng)審計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn),是當(dāng)前亟待解決的控制計(jì)算機(jī)檢查風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)。

第6篇

關(guān)鍵詞:審計(jì)領(lǐng)域;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范與控制

中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化,管理工作,特別是會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)信息化,也使審計(jì)領(lǐng)域逐漸進(jìn)行電子信息化。這一方面提高了審計(jì)工作的效率,另一方面也給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

一、IT環(huán)境下的主要審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),信息技術(shù)的發(fā)展、IT技術(shù)的廣泛運(yùn)用,為其發(fā)展帶來了契機(jī),但與此同時(shí),審計(jì)工作也將面臨著來自信息技術(shù)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

(一)來自信息載體的風(fēng)險(xiǎn)。這一種風(fēng)險(xiǎn)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,即由傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐源疟P、磁帶為介質(zhì),一旦有用戶非法通過系統(tǒng)的防火墻,就極易造成數(shù)據(jù)的被篡改和竊取,并且不留任何痕跡。

(二)來自審計(jì)線索、審計(jì)證據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,從原始數(shù)據(jù)的錄入到報(bào)表的自動(dòng)生成,幾乎不用人工干預(yù),使得傳統(tǒng)的審計(jì)線索不復(fù)存在,難以實(shí)現(xiàn)諸如簽字、蓋章等使信息證據(jù)化的操作,為審計(jì)師追查審計(jì)線索帶來了極大困難。

(三)來自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。這是一種在計(jì)算機(jī)環(huán)境下特有的風(fēng)險(xiǎn),它包括計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)行、開發(fā)錯(cuò)誤所帶來的風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)硬件毀損、丟失帶來的風(fēng)險(xiǎn),以及計(jì)算機(jī)操作人員行為失當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)審計(jì)人員知識(shí)構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)。在IT環(huán)境下,要求審計(jì)人員不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),還要具備深層次的計(jì)算機(jī)知識(shí)技能,否則,就會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因而審計(jì)人員的知識(shí)構(gòu)成成為新環(huán)境下加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的又一因素。

二、IT環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因

(一)信息載體的變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證電子化,并以磁介作為主要的存儲(chǔ)載體,這樣雖然減少了紙張?zhí)幚砉ぷ鳎蛊髽I(yè)的管理更有效率,但是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于共享、集成的企業(yè)信息系統(tǒng)中,極其容易導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)泄露,使舞弊者或攻擊者對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行非法修改或刪除,被不法分子拷貝,使不留痕跡的篡改成為可能。

(二)審計(jì)線索的日益電子化和隱蔽性。審計(jì)工作履行“經(jīng)濟(jì)警察”的職責(zé),掌握充分的審計(jì)線索、審計(jì)證據(jù)不僅重要而且必須。但是,在IT環(huán)境下,計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理,主要表現(xiàn)在:原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi),就變?yōu)橐晕募问酱嫒霗C(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。隨著信息化的發(fā)展,對(duì)于各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證,其數(shù)據(jù)的采集來源于機(jī)內(nèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)后的記錄;總分類賬為文件所替代,明細(xì)分類賬采用滿頁打印方式,因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的核對(duì)只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。賬簿登錄時(shí),是通過計(jì)算機(jī)登賬程序自動(dòng)進(jìn)行的,其使用的是哪一種程序便難以判斷。

(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的風(fēng)險(xiǎn)。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須結(jié)合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢(shì),圍繞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)體系,以信息技術(shù)為重要手段,從會(huì)計(jì)信息處理的路徑、規(guī)則、角色等方面進(jìn)行規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:由于權(quán)限集中,使得數(shù)據(jù)極易被控制、操縱的風(fēng)險(xiǎn);程序設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);固有的計(jì)算機(jī)硬件風(fēng)險(xiǎn)和軟件風(fēng)險(xiǎn)等。

(四)審計(jì)對(duì)象的多元化。在信息技術(shù)環(huán)境下,由于審計(jì)對(duì)象的多元化,導(dǎo)致審計(jì)線索、內(nèi)部控制、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,出現(xiàn)了審計(jì)線索的隱秘性、審計(jì)證據(jù)的難獲取性等新特點(diǎn),要求審計(jì)人員必須是掌握多種技能的“多面手”。沒有計(jì)算機(jī)知識(shí)或沒有會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的審計(jì)人員會(huì)因?yàn)閷徲?jì)線索的改變而無法對(duì)其進(jìn)行追蹤;也會(huì)因?yàn)椴欢脮?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制程序而不能審查和評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制,尤其是其中的程序化控制情況;因?yàn)椴荒苁炀氝\(yùn)用計(jì)算機(jī)而無法對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能進(jìn)行審查。

三、IT環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范

(一)開辟獨(dú)立控制區(qū)。開辟獨(dú)立控制區(qū),對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施后臺(tái)打包管理,可以有效解決不法分子進(jìn)入系統(tǒng),非法篡改、竊取數(shù)據(jù)不留痕跡的問題。使審計(jì)人員可以有效地獲取軟件運(yùn)行的歷史軌跡,獲取數(shù)據(jù)的第一手資料,包括原始數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的更改狀況、更改數(shù)據(jù)的操作人員信息等,以此推測(cè)數(shù)據(jù)更改的目的,判斷是正常的數(shù)據(jù)更正還是數(shù)據(jù)篡改作假,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有利于審計(jì)人員獲得完整、真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而降低開放的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。具體可以采取以下措施:第一,實(shí)行識(shí)別認(rèn)證和訪問控制技術(shù)。為了防止非法用戶的入侵,可在因特網(wǎng)內(nèi)部采用識(shí)別認(rèn)證和訪問控制技術(shù)。內(nèi)部網(wǎng)的訪問采用入網(wǎng)控制、目錄級(jí)別安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全控制等技術(shù);第二,設(shè)立防火墻,并在互聯(lián)網(wǎng)與防火墻之間建立“中轉(zhuǎn)網(wǎng)站”。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間設(shè)立防火墻,其作用在于使內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)互相隔離。在Internet與防火墻之間建立“中轉(zhuǎn)網(wǎng)站”,并安裝監(jiān)測(cè)軟件。它可以起到“中轉(zhuǎn)站”的作用,無論是從Intranet一方還是從Internet一方訪問會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),均須在“中轉(zhuǎn)站”上登陸。“中轉(zhuǎn)站”是受控網(wǎng)站,當(dāng)有登陸請(qǐng)求時(shí)可報(bào)警,這時(shí)Intranet的“值班”人員可以對(duì)請(qǐng)求者進(jìn)行身份認(rèn)證和服務(wù)內(nèi)容審批,請(qǐng)求被批準(zhǔn)后,請(qǐng)求者方能通過“中轉(zhuǎn)站”。這樣可大大提高系統(tǒng)的安全性,減少風(fēng)險(xiǎn)。

(三)完善審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)。研究和開發(fā)審計(jì)軟件時(shí),數(shù)據(jù)采集方面,特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,以便更易訪問被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù),從而在數(shù)據(jù)分析方面,面向特定的領(lǐng)域,開發(fā)新的分析工具。由于軟件本身的錯(cuò)誤或由于控制不當(dāng)被非法篡取或竊取等原因造成的錯(cuò)誤,要有審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件、軟件程序的類似反毒軟件的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件。軟件開發(fā)時(shí)應(yīng)征求審計(jì)人員的意見,由審計(jì)人員自始至終進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,以促進(jìn)系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、可靠、穩(wěn)定、合法。

(四)利用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)。由于計(jì)算機(jī)的使用,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在許多方面發(fā)生了變化,審計(jì)人員再以傳統(tǒng)的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)就難以達(dá)到預(yù)期的目的,因而審計(jì)工作必須借助新的技術(shù)和方法:(1)并行審計(jì)技術(shù)。在應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí)采集審計(jì)技術(shù),變事后審計(jì)為事中審計(jì),及時(shí)取得可靠證據(jù),并針對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的異常問題,采取措施及時(shí)糾正,以防范風(fēng)險(xiǎn);(2)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)集成技術(shù)。通過建立一個(gè)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫來輔助進(jìn)行審計(jì)的技術(shù)。審計(jì)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫主要是收集大量的審計(jì)案例,采用多層次的結(jié)構(gòu)(如樹結(jié)構(gòu))來標(biāo)記所收集的審計(jì)案例的屬性值,描述審計(jì)案例。運(yùn)用這種技術(shù)可以為審計(jì)人員積累豐富的審計(jì)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積累一定的識(shí)別、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)。

(五)改變審計(jì)人員知識(shí)構(gòu)成。針對(duì)審計(jì)人員知識(shí)構(gòu)成的現(xiàn)狀,一方面應(yīng)該注重引進(jìn)IT人才,將引進(jìn)人才與自主培養(yǎng)結(jié)合起來,在重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型人才的同時(shí),提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的整體水平,通過層層選拔,引進(jìn)一批高層次技術(shù)人才;另一方面還應(yīng)該完善目前的審計(jì)人員從業(yè)資格考試的內(nèi)容,將有關(guān)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)基本技能的要求以及信息系統(tǒng)審計(jì)的一般知識(shí)(如對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià))等作為考核的一個(gè)內(nèi)容,以全面考察信息技術(shù)環(huán)境下審計(jì)人員的從業(yè)資格。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展引起了審計(jì)環(huán)境的巨大變遷,給審計(jì)工作提出了更高的目標(biāo)和要求,也為審計(jì)的實(shí)踐活動(dòng)帶來了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為了迎接這個(gè)挑戰(zhàn),減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員知識(shí)構(gòu)成的改變、審計(jì)技術(shù)與方法的革新勢(shì)在必行。

(作者單位:黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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第7篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范措施

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,通過各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一場(chǎng)革命,會(huì)計(jì)電算化能夠幫助會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作得到了簡化,對(duì)于企業(yè)來說具有極高的意義,但是在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中,傳統(tǒng)的審計(jì)方式不在適用于現(xiàn)代的財(cái)務(wù)情況,會(huì)計(jì)電算化中存在各種新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這就需要審計(jì)從業(yè)人員根據(jù)企業(yè)的具體情況,降低會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的損失。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

(一)提高工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)是用手工記賬和計(jì)算的,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)通過計(jì)算機(jī)軟件將數(shù)據(jù)錄入其中,而軟件就可以進(jìn)行校驗(yàn)、加工、保存、檢索,這樣大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作數(shù)量,提高了工作效率。

(二)保證工作質(zhì)量

手工記賬由于假以人手難免會(huì)出現(xiàn)紕漏,在計(jì)算機(jī)軟件中,會(huì)計(jì)人員把數(shù)據(jù)錄入之后,軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行糾錯(cuò),有效避免了會(huì)計(jì)工作的失誤,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

(三)提高財(cái)務(wù)水平

由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作比較煩瑣和復(fù)雜,記賬、算賬、報(bào)賬都需要人工去完成,因此會(huì)計(jì)人員往往很難有精力去關(guān)注財(cái)會(huì)中其他更重要的方面,而現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)只要通過軟件就能完成以往的工作,節(jié)省了大量的精力,可以分析和研究數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供幫助。

(四)加快管理進(jìn)程

通過財(cái)務(wù)工作人員針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠輔助管理人員進(jìn)行決策和管理,加快了企業(yè)內(nèi)部管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

二、會(huì)計(jì)電算化帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

(一)系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化由于應(yīng)用到計(jì)算機(jī)軟件處理工作,計(jì)算機(jī)軟件在軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個(gè)方面都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步推廣,市場(chǎng)上可見的財(cái)務(wù)軟件層出不窮,更新?lián)Q代的速度也非常之快,從開發(fā)平臺(tái)到數(shù)據(jù)處理都可能存在一定的漏洞,為企業(yè)審計(jì)工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相連接,系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫資料時(shí)刻會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒、黑客的威脅。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄在紙張上,任何的涂抹、更改、增刪都會(huì)留下痕跡,但是在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行更改則不會(huì)留下痕跡,另外,財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算是基于軟件內(nèi)部的公式進(jìn)行計(jì)算的,如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員人為的更改其中的公式和數(shù)據(jù),就會(huì)出現(xiàn)虛假的數(shù)據(jù),給審計(jì)追蹤帶來一定的困擾,審計(jì)只能靠經(jīng)驗(yàn)判斷,為審計(jì)工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

(三)人員操作風(fēng)險(xiǎn)

在會(huì)計(jì)電算化中,財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)逐一錄入到計(jì)算機(jī)軟件之中,財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作要有一定的了解,在審計(jì)層面,審計(jì)人員不僅僅要了解審計(jì)軟件,還要要了解電算化財(cái)務(wù)軟件的各種情況和處理過程,各種不同類型財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫也有所不同,而審計(jì)工作就是對(duì)于數(shù)據(jù)的審計(jì),如果不了解財(cái)務(wù)軟件就難以對(duì)于財(cái)會(huì)工作進(jìn)行全面的審計(jì)。

(四)審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化的軟件更新速度較快,但是審計(jì)類的軟件更新的速度較慢,這種情況會(huì)造成一定的漏洞,在一定程度上降低了審計(jì)的工作效率和質(zhì)量,同時(shí)在審計(jì)軟件的開發(fā)過程當(dāng)中,開發(fā)人員對(duì)于審計(jì)工作的流程缺乏深入了解,致使軟件自身有著一些缺陷,最終影響審計(jì)效果。

三、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

(一)完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

在會(huì)計(jì)電算化的背景之下,原來的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不再適用,因此需要制定和完善計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這是提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量的前提保障,可以借鑒外國計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)結(jié)合中國企業(yè)財(cái)務(wù)情況,側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)、對(duì)于審計(jì)人員技術(shù)的考核、對(duì)于電算化審計(jì)證據(jù)收集等方面做出全面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,同時(shí)也要涵蓋電算化審計(jì)軟件的開發(fā)及維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),建立起適用于現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在實(shí)施過程之中根據(jù)出現(xiàn)的情況進(jìn)行修改和完善,起到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

(二)開發(fā)審計(jì)軟件

審計(jì)軟件是審計(jì)工作中非常重要的工具,在電算化審計(jì)工作中,數(shù)據(jù)的采集是非常重要的一環(huán),審計(jì)工作人員對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,因此審計(jì)軟件的采集功能要有所加強(qiáng),同時(shí)由于審計(jì)工作軟件應(yīng)該被審計(jì)系統(tǒng)相互連接,財(cái)務(wù)審計(jì)軟件可以直接進(jìn)入到被審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,能夠大大降低審計(jì)工作的難度,需要審計(jì)軟件研發(fā)人員不斷進(jìn)行研發(fā),針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行分析,令審計(jì)軟件能夠訪問不同軟件的數(shù)據(jù)庫,采集其中的原始數(shù)據(jù),這種完善的審計(jì)軟件能夠給審計(jì)工作提供強(qiáng)有力的保障。

(三)提高人員素質(zhì)

在現(xiàn)代的審計(jì)工作中審計(jì)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵之一,現(xiàn)代的審計(jì)工作不僅僅要求工作人員了解審計(jì)相關(guān)的知識(shí),還要求工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和數(shù)據(jù)處理知識(shí),還要了解各種財(cái)務(wù)軟件,在審計(jì)過程中要對(duì)于不同的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行判斷,因此電算化的審計(jì)人員需要有多方面的素質(zhì),這就需要企業(yè)重視審計(jì)工作,積極培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人才。

結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化在帶來便捷的同時(shí),對(duì)于審計(jì)工作是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容不足以滿足當(dāng)代的財(cái)務(wù)審計(jì)需要,這不僅僅需要審計(jì)工作從業(yè)人員的努力,還需要審計(jì)軟件工程人員、企業(yè)管理人員等等相關(guān)人員的一起努力,同時(shí)國家隨著財(cái)務(wù)工作的進(jìn)步也要完善審計(jì)相關(guān)的政策法規(guī),將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

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第8篇

1.系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化主要是以機(jī)械控制為主,人的控制為輔,這種審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在一定的缺陷。由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)內(nèi)容發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性在審計(jì)中起著舉足輕重的作用,但是系統(tǒng)的測(cè)試對(duì)于審計(jì)人員來講確實(shí)是一個(gè)艱巨的任務(wù),大多數(shù)的審計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),一旦在測(cè)試中沒有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞,等到軟件系統(tǒng)正式進(jìn)行審計(jì)工作后就會(huì)造成很大的風(fēng)險(xiǎn),降低審計(jì)效果,使審計(jì)結(jié)果失真。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的控制風(fēng)險(xiǎn)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等,是指電磁性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改所造成的風(fēng)險(xiǎn)。電算化會(huì)計(jì)中,審計(jì)線索發(fā)生了改變,一些不法分子可不留痕跡的篡改數(shù)據(jù)。電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源、編制結(jié)果等都采用文件形式,一旦有人篡改了審計(jì)的公式、報(bào)表等,審計(jì)人員很難發(fā)現(xiàn)問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。

3.人員操作風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的操作人員在審計(jì)工作中會(huì)由于主觀或客觀原因造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)沒有充分的認(rèn)識(shí),不夠了解電子數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部控制的研究與評(píng)價(jià)和對(duì)審計(jì)程序的施行產(chǎn)生著什么樣的影響,這樣就會(huì)造成因?yàn)橹R(shí)不全面而遺漏了審計(jì)證據(jù),造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。軟件系統(tǒng)的技術(shù)人員需要全方位的了解審計(jì)軟件的開發(fā)背景、功能等,通過與審計(jì)定制人員的溝通了解他們的需求,設(shè)計(jì)出滿足他們審計(jì)需求的軟件系統(tǒng),不然審計(jì)軟件功能就會(huì)有局限性,帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4.網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)目前,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)舞弊的犯罪案例越來越多,對(duì)受害企業(yè)造成了巨大的損失。利用計(jì)算機(jī)竊取資產(chǎn),這種犯罪對(duì)于會(huì)計(jì)師和審計(jì)師來說較難察覺,一般都會(huì)造成巨額損失,是最為嚴(yán)重的犯罪。

5.職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師具有“獨(dú)立性”,是指他能夠站在公平、公正的立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并提出與事實(shí)相符的審計(jì)意見。會(huì)計(jì)發(fā)展的主流已經(jīng)是電算化,增加了審計(jì)內(nèi)容,對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求更高。由于審計(jì)人員在審計(jì)過程中會(huì)受到各種環(huán)境和關(guān)系的影響,其獨(dú)立性遭到破壞,審計(jì)結(jié)果就具有一定的失真。審計(jì)行業(yè)比較特殊,是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的行業(yè),審計(jì)的越多,就越有經(jīng)驗(yàn),審計(jì)效果就越好。因此,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才比較缺乏,為了順利進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化審計(jì),會(huì)計(jì)師事務(wù)所往往需要聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家協(xié)助他們開展審計(jì)工作,一旦聘請(qǐng)的計(jì)算機(jī)專家不能遵守或不能完全遵守職業(yè)道德規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的原因

1.傳統(tǒng)審計(jì)線索逐步消失在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的記賬憑證、賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)表都有紙質(zhì)資料,都通過了每一位經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索顯而易見。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)采用了計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),絕大部分的紙質(zhì)資料消失了,所有的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁盤上,導(dǎo)致審計(jì)限速逐漸減少。與此同時(shí),存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)很容易被認(rèn)為不留痕跡的加以修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移,審計(jì)人員無法用肉眼進(jìn)行辨別,也無法用傳統(tǒng)的方法考察會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)。這些都削弱了審計(jì)線索的安全性、可靠性和有效性,使得審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)問題就更加艱難,增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.被審計(jì)單位內(nèi)控不完善在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制是依靠人和計(jì)算機(jī)的雙重控制,而且主要是計(jì)算機(jī)為主。這樣就導(dǎo)致交易缺乏軌跡,職責(zé)分工不明確,在特定的方面發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性比較大。大部分的計(jì)算機(jī)控制措施都是以程序的形式,是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中肉眼無法覺察的。而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效,審計(jì)人員是無法通過肉眼看出來的,這就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)輸出的信息不準(zhǔn)確,從而增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)要求較高,我國目前的審計(jì)人員在這方面的總體水平還不夠,其主要就是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員隊(duì)伍偏老齡化,大部分人員具有良好的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但其中大部分人沒有對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。因此,他們?nèi)狈τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編程的檢測(cè)能力,不能夠分析軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),在審計(jì)過程中無法獨(dú)立完成,需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員的協(xié)助,這就導(dǎo)致了審計(jì)人員的“獨(dú)立性”減弱,帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4.現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件存在缺陷發(fā)展至目前,會(huì)計(jì)電算化得到了一定的發(fā)展,我國審計(jì)署也指導(dǎo)開發(fā)了包括審計(jì)作業(yè)類軟件、審計(jì)支持類軟件以及審計(jì)管理類軟件等三種軟件。然而,國內(nèi)的這些軟件主要側(cè)重于軟件功能的構(gòu)成要素和會(huì)計(jì)處理的合理性,忽視了對(duì)線索的保全性,忽略了對(duì)軟件開發(fā)過程中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果與事實(shí)存在偏離。

三、預(yù)防措施

1.加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開發(fā)在電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程中,各種各樣的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)并投入使用,為了適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的快速更新,審計(jì)軟件的研發(fā)、更新必須加快腳步。此外,可以通過對(duì)國外審計(jì)軟件的引進(jìn),對(duì)適合我國審計(jì)工作的軟件進(jìn)行組織推廣,促進(jìn)審計(jì)軟件的商品化。

2.完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)想要維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,必須擁有健全的內(nèi)部控制制度。在電算化會(huì)計(jì)方式下,需要通過對(duì)軟硬件的管理制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度等來保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在企業(yè)的審計(jì)過程中,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的分離控制,根據(jù)職責(zé)分明、相互制約的原則建設(shè)相應(yīng)職責(zé)分工。

3.提升審計(jì)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大,審計(jì)人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在計(jì)算機(jī)處理環(huán)境下,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)有深刻、全面的認(rèn)識(shí)。因此,審計(jì)單位應(yīng)多舉行員工培訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)人員的知識(shí)積累,以適應(yīng)電算化審計(jì)的需求。審計(jì)人員培訓(xùn)中應(yīng)強(qiáng)化他們對(duì)數(shù)據(jù)庫程序的學(xué)習(xí),讓他們能夠采集和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù),并直接分析和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1]王際巖.淺析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].黑龍江金融,2003(5):53—55.

第9篇

[關(guān)鍵詞]審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范措施;信息系統(tǒng)審計(jì)

在信息化環(huán)境下,信息系統(tǒng)在安全性、可靠性和有效性上可能存在缺陷或發(fā)生錯(cuò)誤的隱患,行業(yè)的信息系統(tǒng)中可能存在一系列風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而增加經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行充分審計(jì)利于降低甚至規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

1信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型

信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包括以下三個(gè)方面:其一是被審計(jì)單位信息系統(tǒng)自身潛在的風(fēng)險(xiǎn),即固有風(fēng)險(xiǎn);其二是被審計(jì)單位內(nèi)部控制存在缺陷產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),即控制風(fēng)險(xiǎn);其三是審計(jì)師在信息系統(tǒng)審計(jì)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),即檢查風(fēng)險(xiǎn)。下面具體分析面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

1.1固有風(fēng)險(xiǎn)

固有風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是由于企業(yè)自身的因素,與信息系統(tǒng)審計(jì)沒有關(guān)系。固有風(fēng)險(xiǎn)是在信息系統(tǒng)不存在相關(guān)內(nèi)部控制的前提下,信息系統(tǒng)或其子系統(tǒng)發(fā)生重大錯(cuò)誤的可能性。當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)存在安全漏洞,系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)電子數(shù)據(jù)或程序遭受破壞時(shí),信息系統(tǒng)存在的固有風(fēng)險(xiǎn)偏高。信息系統(tǒng)審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)與計(jì)算機(jī)硬件配置、軟件質(zhì)量以及網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)。主要表現(xiàn)在:①系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于信息不對(duì)稱和知識(shí)結(jié)構(gòu)的不完善使得系統(tǒng)開發(fā)人員設(shè)計(jì)出的信息系統(tǒng)與系統(tǒng)使用者的需求不匹配,那么就必然帶來漏洞。②系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)的硬件配置不完善,軟件質(zhì)量不可靠,系統(tǒng)自控功能較弱而產(chǎn)生系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。③系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。電子數(shù)據(jù)大量集中在系統(tǒng)的信息中心,同時(shí)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速處理,在此過程中,系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)遭到破壞或者處理時(shí)出現(xiàn)失誤。

1.2控制風(fēng)險(xiǎn)

控制風(fēng)險(xiǎn)也與信息系統(tǒng)審計(jì)無關(guān),是信息系統(tǒng)或其子系統(tǒng)發(fā)生重大錯(cuò)誤并且沒有被內(nèi)部控制及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)糾正而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)在處理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),絕大多數(shù)的處理流程和相應(yīng)的控制程序存在于系統(tǒng)中。在信息系統(tǒng)環(huán)境中,其控制范圍發(fā)生一定的變化,具有其特殊性,包括系統(tǒng)組織操作、安全和數(shù)據(jù)處理等方面,所以很多一般的控制活動(dòng)會(huì)失效。主要表現(xiàn)在:①約束機(jī)制失效風(fēng)險(xiǎn)。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,交易授權(quán)直接由電子數(shù)據(jù)處理功能取得,信息系統(tǒng)中各崗位不相容職責(zé)分配較為集中,因不恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)而促使舞弊行為發(fā)生。②系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險(xiǎn)。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,與書面資料相一致,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被篡改或非法復(fù)制,監(jiān)控和管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行,需要對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)有效的控制,對(duì)日常電子數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),保障信息系統(tǒng)的安全。

1.3檢查風(fēng)險(xiǎn)

檢查風(fēng)險(xiǎn)主要是與信息系統(tǒng)審計(jì)有關(guān),是信息系統(tǒng)審計(jì)人員作為獨(dú)立第三方通過實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序未能檢查出其存在重大錯(cuò)誤而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)審計(jì)的檢查風(fēng)險(xiǎn)貫穿于審計(jì)過程,是唯一可以通過審計(jì)人員控制的風(fēng)險(xiǎn)。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,審計(jì)人員的自身素養(yǎng)以及信息技術(shù)水平是影響檢查風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。主要表現(xiàn)在:①審計(jì)人員執(zhí)業(yè)能力風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)的復(fù)雜性要求審計(jì)人員必須具備更加豐富的知識(shí)和技能,不僅要掌握會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí),還要熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理以及管理技術(shù)。同時(shí),人工操作將逐漸減少,信息技術(shù)是否有效運(yùn)用的檢查逐漸體現(xiàn)出了現(xiàn)實(shí)價(jià)值。②審計(jì)人員職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)保持其作為第三方的獨(dú)立性。審計(jì)人員在信息系統(tǒng)環(huán)境下應(yīng)保持其職業(yè)謹(jǐn)慎性,恰當(dāng)?shù)剡x擇審計(jì)程序和方法,完成審計(jì)任務(wù),降低審計(jì)過程中的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

2信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征

信息系統(tǒng)審計(jì)與其他審計(jì)不同,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了很大變化,并且表現(xiàn)出不同的特征。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1隱蔽性

信息系統(tǒng)審計(jì)工作主要面對(duì)被審計(jì)單位系統(tǒng)中大量的電子數(shù)據(jù),操作人員使用信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)輸入和輸出環(huán)節(jié)的信息,中間流程的數(shù)據(jù)處理幾乎完全由計(jì)算機(jī)自己完成。與一般的審計(jì)證據(jù)不同,審計(jì)人員在獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)要考慮電子數(shù)據(jù)復(fù)雜和易被破壞的特點(diǎn),在對(duì)數(shù)據(jù)信息采集、整理和分析過程中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱蔽性加大,不易懷疑計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,從而不易發(fā)現(xiàn)其存在的問題,審計(jì)人員的控制方法不能得以有效實(shí)施。

2.2不可控性

信息系統(tǒng)擁有高質(zhì)量硬件軟件可以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性。審計(jì)人員對(duì)更新的審計(jì)軟件的熟悉程度影響其在信息系統(tǒng)審計(jì)過程中的操作和分析。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理相對(duì)集中高效,磁介質(zhì)存儲(chǔ)信息使得數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體發(fā)生改變,系統(tǒng)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)而以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制為主。而系統(tǒng)自身的運(yùn)行有效、控制失靈等安全隱患也造成了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的不可控性。

2.3群發(fā)性

信息系統(tǒng)中同種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理采用相同程序,該程序設(shè)計(jì)開發(fā)錯(cuò)誤未被發(fā)現(xiàn),那么會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的反復(fù)性。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的整個(gè)流程幾乎完全由計(jì)算機(jī)完成,某一審計(jì)程序未能發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)連續(xù)地引發(fā)接下來的程序中的風(fēng)險(xiǎn),一旦上個(gè)流程出現(xiàn)錯(cuò)誤,必然導(dǎo)致下面的業(yè)務(wù)處理流程的數(shù)據(jù)失真,最終對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策產(chǎn)生重大影響。

3信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

信息化環(huán)境造成了信息系統(tǒng)審計(jì)的困難,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)愈發(fā)復(fù)雜,以下將從客觀原因和主觀原因進(jìn)行簡單剖析。

3.1客觀原因

客觀原因是其由信息化環(huán)境引起的。信息化環(huán)境下,一方面,電子數(shù)據(jù)易被更改、破壞,影響了審計(jì)證據(jù)的可靠性。信息網(wǎng)絡(luò)自身風(fēng)險(xiǎn)較大,出現(xiàn)突發(fā)性故障的概率較高,外在不和諧因素如病毒的入侵,黑客破壞隨時(shí)威脅系統(tǒng)的安全,導(dǎo)致信息系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)增大。同時(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)存在缺陷,計(jì)算機(jī)硬件配置與軟件質(zhì)量較差,使得系統(tǒng)自控較弱,容易造成審計(jì)線索缺失;另一方面,行業(yè)的信息系統(tǒng)中可能存在功能缺陷、控制缺陷、不恰當(dāng)授權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)因素,加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),影響審計(jì)效率和質(zhì)量。目前我國信息系統(tǒng)審計(jì)還處于初步發(fā)展階段,對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)沒有健全的法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則,相關(guān)的法規(guī)準(zhǔn)則缺失,審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)沒有相應(yīng)的職業(yè)規(guī)范可循,必然影響審計(jì)工作質(zhì)量,加大了信息系統(tǒng)審計(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2主觀原因

主觀原因主要是其由審計(jì)人員自身特點(diǎn)引起的。由于信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,審計(jì)證據(jù)的難獲取性,審計(jì)線索的隱蔽性等,信息系統(tǒng)審計(jì)人員不具備應(yīng)有的專業(yè)能力,審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)水平與信息系統(tǒng)發(fā)展不協(xié)調(diào)。信息系統(tǒng)中大量的電子數(shù)據(jù)需要處理,此過程都在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行,審計(jì)線索更加隱蔽,審計(jì)人員很難發(fā)現(xiàn)問題或者錯(cuò)誤,所以審計(jì)人員必須利用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),從而降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)掌握薄弱,信息技術(shù)運(yùn)用不靈活,必然帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。信息化環(huán)境下存在信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)審計(jì)人員對(duì)審計(jì)軟件了解不足或?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)不夠熟悉時(shí),造成審計(jì)上的漏洞甚至發(fā)生錯(cuò)誤。企業(yè)的信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含海量的電子數(shù)據(jù),審計(jì)人員需要在保證企業(yè)信息系統(tǒng)正常工作的情況下進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù),造成聯(lián)網(wǎng)的其他企業(yè)與之相關(guān)的非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的困擾,審計(jì)人員在獲取有用的信息難度加大。

4信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

通過對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分析后,為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須采取有效的應(yīng)對(duì)措施,從而保障信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)外部環(huán)境優(yōu)化,提升審計(jì)質(zhì)量。

4.1建立和健全信息系統(tǒng)審計(jì)法律法規(guī)和準(zhǔn)則體系

在信息化環(huán)境下,信息系統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)對(duì)象、技術(shù)和方法等發(fā)生了轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則不能完全適用于該審計(jì),而我國目前尚未制定和出臺(tái)相關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則和法律。在國際上,國際信息系統(tǒng)審計(jì)協(xié)會(huì)(ISACA)的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則是目前國際上通用的信息系統(tǒng)準(zhǔn)則,其中包括了審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)指南和審計(jì)程序三個(gè)方面①。此外,其他組織如國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)和國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)也制定了相關(guān)的規(guī)范。我國在借鑒國際信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),可以結(jié)合國內(nèi)注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理情況,制定出我國特色的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則和法律,為降低信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。

4.2加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)

信息系統(tǒng)運(yùn)行得安全可靠需要健全有效的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。在高度自動(dòng)化的信息環(huán)境中,信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)者和使用者是系統(tǒng)內(nèi)部控制及其審計(jì)的主要參與人員,其應(yīng)當(dāng)全面投入到信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制構(gòu)建中去。為有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),建立信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系勢(shì)在必行。具體表現(xiàn)在:一是要改善內(nèi)部控制環(huán)境并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,將制定的內(nèi)控制度落到實(shí)處并自行評(píng)估和評(píng)價(jià),對(duì)其有效性進(jìn)行信息反饋,便于進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制;二是強(qiáng)化內(nèi)部控制的技術(shù)應(yīng)用。只有涉及內(nèi)部控制相關(guān)的技術(shù)得到有效運(yùn)用,才能降低被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)控的依賴程度。此類技術(shù)包括監(jiān)控系統(tǒng)、綜合分析平臺(tái)、防火墻的建立和權(quán)限管理等。

4.3運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法

先進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法的運(yùn)用便于提高審計(jì)效率和提升審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)人員獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)來實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)需要其具備熟練的技術(shù)方法。目前我國信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)保持迅速發(fā)展的態(tài)勢(shì),并逐漸縮小與歐美發(fā)達(dá)國家的差距。先進(jìn)的信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)包括了相關(guān)的安全審計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及信息系統(tǒng)審計(jì)證據(jù)生成技術(shù)等,我國需要對(duì)這些技術(shù)領(lǐng)域的研究全面加強(qiáng),同時(shí)在其完善后應(yīng)及時(shí)投入運(yùn)用,不斷推進(jìn)審計(jì)技術(shù)的更新,從而使之達(dá)到先進(jìn)水平。

4.4加大信息系統(tǒng)審計(jì)人才培養(yǎng)力度

信息系統(tǒng)審計(jì)人員的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)是提升信息系統(tǒng)審計(jì)質(zhì)量的保障。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,審計(jì)人員需要具備全面的知識(shí),包括審計(jì)、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息系統(tǒng)管理等,同時(shí)這樣全方位的審計(jì)人才又相當(dāng)缺乏,所以培養(yǎng)高素質(zhì)的審計(jì)人才,任務(wù)顯得尤為重要和艱難。我國信息系統(tǒng)的人才培養(yǎng)需要學(xué)歷教育、社會(huì)實(shí)踐和培訓(xùn)有效結(jié)合,各高校開設(shè)審計(jì)與計(jì)算機(jī)融合的相關(guān)專業(yè)和課程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),審計(jì)機(jī)構(gòu)適時(shí)提供培訓(xùn),并安排審計(jì)人員真正應(yīng)用實(shí)踐,這樣才能有力地促進(jìn)信息系統(tǒng)審計(jì)人才的培養(yǎng)。

作者:茆敏 單位:南京審計(jì)學(xué)院

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第10篇

現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化審計(jì)包含兩個(gè)涵義:一是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì),二是利用電子計(jì)算機(jī)和軟件作為審計(jì)工具進(jìn)行輔助審計(jì)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成原因如下:

1、審計(jì)可視線索消失,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在手工條件下,審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄都是以紙質(zhì)形式存放,審計(jì)人員可以通過這些書面記錄加以審計(jì)。然而,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料后,紙面信息變成了只有計(jì)算機(jī)才能識(shí)別的磁性介質(zhì)上的代碼,并且這些代碼是為會(huì)計(jì)人員服務(wù)的,對(duì)審計(jì)人員而言,磁質(zhì)代碼無異于在審計(jì)對(duì)象面前增加了一道無形的墻,看不見,摸不著。傳統(tǒng)的審計(jì)追蹤審查已不適用,審計(jì)的切入點(diǎn)更多的是依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷,客觀依據(jù)的不足,導(dǎo)致檢查風(fēng)險(xiǎn)增大。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及控制難度增加

在手工條件下,內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對(duì)人的控制,采取的手段主要是利用紙面信息進(jìn)行手工核對(duì)和檢查,責(zé)任容易明確,結(jié)果也比較直觀。可是,在會(huì)計(jì)電算化條件下,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和機(jī)器的雙重控制,且以對(duì)計(jì)算機(jī)控制為主。若內(nèi)控制度不健全,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡地進(jìn)行,同時(shí)計(jì)算機(jī)容易受到“黑客”的人侵和“病毒”的侵襲,特別是國內(nèi)外利用計(jì)算機(jī)犯罪的眾多案例,更說明了會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的難度,這對(duì)審計(jì)工作而言,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3、會(huì)計(jì)環(huán)境的變化導(dǎo)致審計(jì)環(huán)境的變化,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

記賬方法的改變,改變了會(huì)計(jì)環(huán)境,同時(shí)也改變了審計(jì)環(huán)境。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,審計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去了解和審查電算化系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu),以證實(shí)該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的合法性、正確性、真實(shí)性和完整性。例如,會(huì)計(jì)電算化軟件本身的完善性,計(jì)算機(jī)硬件的可靠性,會(huì)計(jì)電算化軟件內(nèi)部控制的嚴(yán)密性等原囚造成的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員造成的操作風(fēng)險(xiǎn)等。這大大增加了對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的難度,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

1、提高審計(jì)人員的電算化素質(zhì)

思想決定行動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的完成,最終取決于人。為此,一方面,我們必須克服思想麻痹的傾向,時(shí)刻警惕審計(jì)過程中可能出現(xiàn)的情況,做到心中有數(shù),防患于未然。只有這樣,才能從源頭上做好防范工作,同時(shí),應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人員的培養(yǎng),可以采取以下措施:一是加強(qiáng)對(duì)在職人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn)。二是加快和財(cái)經(jīng)類高校聯(lián)合辦班,專門培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)和審計(jì)的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員,擇優(yōu)錄取到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,使他們成為電算化審計(jì)的專業(yè)技術(shù)人員。

2、完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,審計(jì)難度更高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大,過去手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)。因此,在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,并逐步向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的水平。

3、開發(fā)、應(yīng)用高效的審計(jì)軟件

由于審計(jì)軟件可直接訪問被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,故有助于審計(jì)人員對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)文件或經(jīng)選定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗(yàn)算、重新分類及匯總等工作,并能按審計(jì)人員指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄,詳細(xì)檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容。為給計(jì)算機(jī)審計(jì)打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計(jì)軟件。在數(shù)據(jù)采集方面,特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,更易訪問被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù),打通“瓶頸”。在數(shù)據(jù)分析方面,面向特定的領(lǐng)域,開發(fā)新的分析工具,如針對(duì)企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)折舊審計(jì)工具和產(chǎn)品利潤情況分析工具,針對(duì)金融審計(jì)領(lǐng)域的利率檢查工具等。同時(shí),還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。

第11篇

孔 瑩 山東天恒信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)處理能力的系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)已經(jīng)不可阻擋。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的同時(shí),其各個(gè)方面的在發(fā)生變化,而審計(jì)作為反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的必要手段,也在隨著會(huì)計(jì)工作的電算化而同樣逐漸邁上電算化的進(jìn)程。本文對(duì)審計(jì)在電算化過程中發(fā)生的一些變化以及與傳統(tǒng)審計(jì)各個(gè)方面的差異及實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)電算化 轉(zhuǎn)變 差異 風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)和審計(jì)之間存在著密不可分的職能聯(lián)系,同時(shí)又在各自的職能過程中體現(xiàn)著不同的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)與審計(jì)兩大門類之間的職能責(zé)任密切相關(guān),而且兩者在職能過程中的對(duì)應(yīng)性質(zhì),也決定了在技術(shù)方面必須達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后在審計(jì)方面的差異電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。隨著2006年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,會(huì)計(jì)的使用者在一定程度上減少了“做帳”;的手段和方法, 而這有可能會(huì)帶動(dòng)企業(yè),使得不法企業(yè)在目前普遍存在的會(huì)計(jì)電算化中做手腳的可能性增加,而隨之而頒布的新審計(jì)準(zhǔn)則體系也在多條內(nèi)容中對(duì)電算化做了相應(yīng)的規(guī)定和詮釋,以此來杜絕會(huì)計(jì)電算化中的問題。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.審計(jì)線索的改變。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。為了能有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)必須注意審計(jì)需求,要留下新的審計(jì)線索。例如,要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。有些系統(tǒng)中的暫存文件,經(jīng)過一定的時(shí)間就要被刪掉。如果審計(jì)需要查這些文件,則應(yīng)拷貝,以便查尋。

2.審計(jì)內(nèi)容的改變。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審讓的監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)很可能被不知,鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),及其固有的風(fēng)險(xiǎn),決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。

3.審計(jì)技術(shù)的改變。在手工會(huì)計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,既要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查,又要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能的審查,必須運(yùn)行計(jì)算機(jī),讓計(jì)算機(jī)執(zhí)行各種操作和處理,也就是利用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)。此項(xiàng)審查是不能離開計(jì)算機(jī)僅由人工來完成的。另一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用是,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的嵌入審計(jì)程序。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員踴躍追查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。

4.對(duì)審計(jì)人員的要求更高。在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,決定了對(duì)審計(jì)人員的要求高了。不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員,因?qū)徲?jì)線索的改變而無法踴躍審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審其內(nèi)部控制;不懂得使有計(jì)算機(jī)而無法對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。因此,要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工程技術(shù)上的理論和實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能,特別是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識(shí)、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)、電算化系統(tǒng)評(píng)審技術(shù)以及電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、使用、和維護(hù)知識(shí)。擁有新環(huán)境下高素質(zhì)的審計(jì)人員才能在審計(jì)活動(dòng)中起到作用。

二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)由上述可見,會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新問題、新要求。傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的要求。學(xué)習(xí)、研究和開展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。而目前,已知的計(jì)算機(jī)審計(jì)存在以下幾種風(fēng)險(xiǎn): 人員操作風(fēng)險(xiǎn)。人員操作風(fēng)險(xiǎn)是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),由于過分依賴計(jì)算機(jī)運(yùn)行所得出的結(jié)果,而沒有對(duì)各種疑點(diǎn)線索進(jìn)行必要的復(fù)查所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)是由于財(cái)會(huì)人員在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入時(shí)采用虛假、修改、延遲等手段造成虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。軟件管理風(fēng)險(xiǎn)。軟件管理風(fēng)險(xiǎn)是指對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的使用和管理不完善、不健全而引起的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)軟件在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中由于本身的不完善等原因而造成的風(fēng)險(xiǎn)。

三、如何解決會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)

1.選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法與技術(shù)。審計(jì)人員可以根據(jù)被審計(jì)單位不同的系統(tǒng)而采取不同的審計(jì)方法和技術(shù),從而有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)打印文件充分且與被審計(jì)單位輸入輸出聯(lián)系比較密切能直接核對(duì)時(shí),則可采用繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法,用核對(duì)、復(fù)核、分析等審計(jì)技術(shù); 當(dāng)被審計(jì)單位采用實(shí)時(shí)處理,紙質(zhì)的審計(jì)線索較少且輸入輸出不能直接核對(duì)時(shí),則可采用計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法,當(dāng)被審計(jì)單位采用每時(shí)每刻都在運(yùn)行,審計(jì)過程中不能終止工作時(shí),則可采用制度基礎(chǔ)法。

2.選擇合理的審計(jì)方式。由于要審計(jì)的內(nèi)容大都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中, 而磁性介質(zhì)很容易被篡改、刪除而不留下任何痕跡。因此,對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)一般應(yīng)采用就地審計(jì)或突擊審計(jì)的方式。在進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以采用事先不通知操作員或程序員的情況下,把系統(tǒng)中正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)拷貝出來進(jìn)行審查,以防操作員把數(shù)據(jù)篡改、刪除等,只有這樣,才能保證被審程序和數(shù)據(jù)的正確、完整性,也才能有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.積極取得被審計(jì)單位的支持和配合。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí),如果被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員、操作人員不予配合,把存在磁性介質(zhì)當(dāng)中以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、修改、刪除、隱匿等,則審計(jì)人員很難進(jìn)行審查,因此,審計(jì)時(shí)應(yīng)積極取得被審計(jì)單位的支持和配合, 來降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4.建立健全會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。原有的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有的已經(jīng)不適用于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì),這給會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)部門應(yīng)采取有關(guān)措施,大力加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的研究,盡快制定出適用于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,來降低計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

第12篇

【關(guān)鍵詞】審計(jì)機(jī)關(guān) 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制 信息化 實(shí)現(xiàn)模式

一、當(dāng)前實(shí)施審計(jì)信息化建設(shè)及應(yīng)用情況

目前,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)扎實(shí)開展審計(jì)信息化建設(shè),組織全員學(xué)習(xí)和應(yīng)用AO系統(tǒng),各項(xiàng)目的開展均使用計(jì)算機(jī)審計(jì),從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)不同層面,按照“編制模型,全面分析,發(fā)現(xiàn)線索,驗(yàn)證結(jié)果”的工作思路,積極探索計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法。如通過聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換和在線核查等手段,審計(jì)人員節(jié)省了到外單位采集數(shù)據(jù)、核對(duì)賬目的時(shí)間,確保了項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量,提高了工作效率,取得了較好的審計(jì)效果。

二、目前審計(jì)質(zhì)量工作存在的主要突出問題

相對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)而言,計(jì)算機(jī)審計(jì)在技術(shù)上更先進(jìn),但始終還需要依賴于審計(jì)人員做出判斷。開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的關(guān)鍵是正確的審計(jì)思路與運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相關(guān)電子數(shù)據(jù)加以有效分析的有機(jī)結(jié)合。當(dāng)前,縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在信息化模式下審計(jì)核心業(yè)務(wù)——審計(jì)質(zhì)量控制方面主要存在以下突出問題和風(fēng)險(xiǎn):

(一)審計(jì)人員方面

部分審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱蔽性強(qiáng)、可控性差、破壞性大等特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。在軟件的操作過程中,違反操作規(guī)程或圖省事,對(duì)疑點(diǎn)沒有進(jìn)行必要的復(fù)查,形成對(duì)被審計(jì)對(duì)象不能做出客觀、公正評(píng)價(jià),埋下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患,導(dǎo)致最終無法實(shí)現(xiàn)由實(shí)施信息化帶來的高審計(jì)質(zhì)量。除此之外,審計(jì)人員掌握審計(jì)軟件的熟練程度和應(yīng)用深度也是影響計(jì)算機(jī)審計(jì)質(zhì)量水平的關(guān)鍵因素。

近年來,雖然上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)不斷加大對(duì)基層一線審計(jì)干部計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)力度,縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)運(yùn)用有著顯著提升,鑒于縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)人員配備現(xiàn)狀、年齡結(jié)構(gòu)等因素影響,但是要全面開展高層次的數(shù)據(jù)挖掘和信息系統(tǒng)審計(jì)條件還尚不成熟,由此帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)來說,是“先天性”的,在較長的一段時(shí)期內(nèi)是難以避免的。

(二)審計(jì)線索存儲(chǔ)方面

在傳統(tǒng)手工審計(jì)環(huán)境下審計(jì)線索都是以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)的,其中所包含的信息是可見的。而在計(jì)算機(jī)審計(jì)環(huán)境下,相關(guān)信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里,它們是看不見、摸不著的,必須通過人機(jī)對(duì)話,運(yùn)用審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、思路,加之技術(shù)操作,才能得出所需信息和結(jié)論。信息存儲(chǔ)的隱蔽性導(dǎo)致信息取得的復(fù)雜性,必然會(huì)加大審計(jì)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)審計(jì)項(xiàng)目管理方面

主要是指對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的使用和管理制度不完善、不健全而影響審計(jì)質(zhì)量。要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)的效率,必須建立健全一系列管理制度,否則不但不能很好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來的快速確定審計(jì)重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)重大審計(jì)線索功能,加快提升審計(jì)質(zhì)量,反而還會(huì)帶來新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、通過信息化手段實(shí)現(xiàn)提升審計(jì)質(zhì)量的有效途徑

(一)審計(jì)調(diào)查的提升

要全面了解被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的情況,通過數(shù)據(jù)采集、整理和分析,把握總體,鎖定重點(diǎn)。數(shù)據(jù)收集要和審計(jì)業(yè)務(wù)、審計(jì)目標(biāo)緊密聯(lián)系。審計(jì)組應(yīng)根據(jù)審計(jì)調(diào)查情況,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并把它作為審計(jì)全過程的指南。為保證所采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整,應(yīng)及時(shí)收集并整理電子數(shù)據(jù),并要求被審計(jì)單位對(duì)所提供電子數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整性作出書面承諾。還應(yīng)注意收集被審計(jì)單位基本情況資料。

(二)數(shù)據(jù)采集、整理、分析的提升

在數(shù)據(jù)采集過程中要注意以下幾個(gè)方面的問題:一是實(shí)行審計(jì)數(shù)據(jù)采集結(jié)果報(bào)告制度,嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施方案明確的要求和步驟采集數(shù)據(jù);二是獲取數(shù)據(jù)時(shí)必須由被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員實(shí)施采集或?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)。三是檢查電子數(shù)據(jù)是否有與之相配套的紙質(zhì)賬冊(cè)、報(bào)表和相關(guān)資料。四是審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、轉(zhuǎn)換工作應(yīng)及時(shí)記錄,對(duì)數(shù)據(jù)刪除、更改要做到先備份后操作,并做好相關(guān)的記錄以便核對(duì)。五是對(duì)采集的各項(xiàng)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用審計(jì)人員已有的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)審計(jì)切入點(diǎn)。

(三)安全與保密的提升

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,在審計(jì)工作中審計(jì)人員應(yīng)注意各項(xiàng)電子數(shù)據(jù)的安全與保密,不允許在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸各項(xiàng)電子數(shù)據(jù)。確須通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模荒茉趯徲?jì)內(nèi)網(wǎng)上操作,數(shù)據(jù)使用后應(yīng)盡快清除,同時(shí)應(yīng)妥善保管各類備份電子數(shù)據(jù)和分析后形成的電子數(shù)據(jù)。

(四)做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)促提升

計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,審計(jì)人員要及時(shí)總結(jié)利用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)的得與失,有意識(shí)地積累操作經(jīng)驗(yàn)以促進(jìn)提升下一次的運(yùn)用。一是總結(jié)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)操作中的問題,在審計(jì)終結(jié)階段,審計(jì)人員要認(rèn)真總結(jié)利用。二是充分利用AO的“專家經(jīng)驗(yàn)”“審計(jì)方法”等功能,分門別類收集AO應(yīng)用中的計(jì)算機(jī)審計(jì)思路和方法。

四、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),改進(jìn)工作方法

(一)著力培養(yǎng)審計(jì)人員綜合素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高技術(shù)水平和職業(yè)判斷能力

首先要提高培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)效性,突出以應(yīng)用導(dǎo)向,要有重點(diǎn)有計(jì)劃地組織審計(jì)人員參加上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)關(guān)于審計(jì)信息化方面的培訓(xùn),根據(jù)不同層次和需求,適時(shí)不定期組織計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人才,做到缺什么、學(xué)什么,學(xué)什么、用什么。培養(yǎng)骨干,以點(diǎn)帶面,確保培訓(xùn)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。整合審計(jì)資源,精心組織實(shí)施,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

(二)采取現(xiàn)代技術(shù)改進(jìn)審計(jì)方法,提高審計(jì)效率

充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì),積極搭建聯(lián)網(wǎng)審計(jì)平臺(tái),改變單一的事后審計(jì)監(jiān)督方式,變事后審計(jì)為事中審計(jì),變就地審計(jì)為就地審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)并逐步形成事前預(yù)警、事中監(jiān)管、事后審計(jì)有機(jī)結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制。全面運(yùn)用AO系統(tǒng)實(shí)施輔助審計(jì),從實(shí)際出發(fā),走自主開發(fā)和外部引進(jìn)相結(jié)合的路子。

(三)強(qiáng)化審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),降低計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在建立自律性的制度的基礎(chǔ)上,大力加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)教育和職業(yè)道德教育,規(guī)范審計(jì)程序和審計(jì)證據(jù)的取得,完善自身的質(zhì)量控制制度,注重計(jì)算機(jī)審計(jì)的事前與事中審計(jì),在加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

(四)規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)程序,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)法制化建設(shè)

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