時間：2022-05-20 10:26:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇交流會策劃書，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
活動主題：“引領e時代”
活動宗旨：這是由信息工程系自己舉辦的首屆以網絡知識為主的科研展，本次科研展由我主要有我系學生一些作品，通過這次科研展，意在讓同學能夠從中學到更多e時代所需的知識，同時也通過這次科研展相互交流，促進學習，共同進步。
主辦單位：浙江工貿學院信息工程系
活動對象：全院師生
活動時間：5月中旬
活動地點：階梯教室
所需器材：筆記本電腦一臺，無線話筒兩只，桌子一張，椅子若干，紀念品。
前期準備：學生會成員提前兩個小時布置會場。在設備方面，提前聯系音控室，為保不出差錯，先讓會展作品在筆記本電腦里過一遍；劃分坐位；布置好領導講臺桌及臺上講臺桌椅。
活動流程：
1、觀眾進場時播放禮樂，并由工作人員安排就坐，為保證會場氣氛，安排我系同學坐前排，并按班級劃分。
2、領導進場：領導在學生會人員安排入坐，主持人介紹學院領導并歡迎領導上致辭，并宣布科研展開始。
3、展示開始：本次科研展共分四組，上、下半場各兩組。首先由作者簡要介紹自己的作品，然后示范作品，一組示范完后作者同時上臺接受觀眾提問，最后由專業老師點評。
4、中場：中場時由主持人出相關的科研知識并由觀眾搶答，答對者頒發紀念品。知識問答完后由同學上臺演唱歌曲，使本次科研展更有活力。
5、下半場開始：同上半場一樣，作者先介紹作品—示范作品—觀眾提問—老師點評。
6、科研展結束：展會結束時，主持人請領導作整個科研展總結。
7、全體作品的作者上臺合影留念。
8、觀眾退場：結束后現場播放音樂，觀眾退場。
注意事項：*1、宣傳：宣傳工作是舉辦一次展覽的根本所在。
2、會場秩序（會場紀律）。
3、會后場地的整理。
學生會內部分工：
聯系領導：（主席團）
音控室：（文娛部、策劃部）
多媒體監督：（技術部）
背景布置：（組織部、體育部）
海報等書畫：（宣傳部）
坐位劃分：（學習部）
場地清理：（生活部、信息中心）
學術交流會策劃書
一、會議名稱
20XX年宮頸疾病預防與治療學術研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標和指導思想
會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。
2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。
3、加強我院與該地區醫師的聯系。
指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。
四、會議主題、議題
主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀
（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢
（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展
（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流
(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施
（6）各個專家臨床經驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家
列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。
特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。
六、會議時間、地點
時間：20XX年5月23日——20XX年5月25日
地點：大酒店
七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫學會
協辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫院
贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到 進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00 集結后進行開題報告，講明主題，晚上18:30—20:30 舉行主題晚會
5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5 月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流
5月25日上午進行議題的第（6）點
5月 24 日下午組織觀光游玩
5月25 日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念
校演講辯論協會新老會員見面交流會
二，活動目的與意義
為了讓新老會員之間相互認識相互了解，以便讓會員在新學期的學習中，更加積極地參與本協會組織的各項活動，協調各部門的活動，
三，活動主題
校演辯協會新老會員見面交流會
四，活動時間
待定
五，活動地點
待定
六，活動形式
見面交流會
七，活動對象
本協會所有成員
八，活動前期準備
通過本協會深入調查，選出本社員感興趣有意義且新穎的游戲節目，以便會員參與。本協會相關部門買好小禮物 以便進一步調動會員積極性。
九，活動內容
1，社員自覺做一下簡單的自我介紹
2，理事會成員對社員進行分組
3，社員玩“歌詞向前沖”，“真心話大冒險”“搶凳子”三個游戲
4，理事長針對見面會及會員在活動中的表現做總結，宣告本次活動結束
江西師范大學校演講與辯論協會
策劃書：
在如今這個競爭日益激烈的社會，大學生就業面臨很大的壓力。對于畢業后如何找到適合自己的工作，大部分大學生處于迷茫狀態。艷陽高照，激情似火，這個季節的流逝讓即將畢業的大四學長開始了匆忙的腳步。他們的工作實踐經驗，值得我們佇足、品味和學習。通過專業老師、學長和學姐的介紹，讓本專業的同學更好地了解就業方向和人才需求情況，根據自身情況調整個人的規劃，為以后走進社會大好基礎。
二、活動目的
本次交流會將會邀請電商和物流專業大四學生，老師為輔對本專業的發展、就業等問題進行分析，使同學對自己專業有明確的了解，以便更有方向性地學習。在準備過程中各年級同學相互交流，相互解開環境帶來的迷茫和困惑，找到更適合自己的學習方法，更好的對于自己的學業甚至是人生進行規劃。
三、活動主題
交心相傳，流源各屆，你我共享。
四、活動對象
商學院物流管理和電子商務專業09~11級全體同學。
五、活動時間
5月中旬（待定）。
六、活動地點
三教報告廳。
七、活動嘉賓
八、活動開展
1、前期策劃準備
（1）邀請專業老師（于史老師商量負責通知）
（2）邀請學生代表，搜集個人信息，與之確定演講形式和時間；調查問卷設置；就業信息收集、分析制作；ppt制作；（方便做ppt和交流）
（3）通知各年級同學（海報）
（4）教室申請
（5）當日會場布置橫幅、水布置會場（討論如何裝飾）
（6）照相、新聞撰寫
2、活動流程（各個環節時間待定）
活動
嘉賓
內容
時間
主持人開場白
主持人
介紹嘉賓，說明目的
3min
嘉賓開場白
史烽
回顧去年，說明意義
3-5
電商求職經驗交流
凌潔
介紹求職經驗
15
物流求職經驗交流
杜娜
介紹求職經驗
15
學習與實踐經驗交流
莫林
介紹淘寶實習和求職經歷
15
物流考研經驗交流
雷婷
介紹考研經驗
15
電商考研經驗交流
羅思
介紹考研經驗
15
對話與交流
30
總結
隋智勇
總結
5
總結
主持人
點評
5
九、注意事項
1、為防止在自由提問環節冷場，部門人員要準備好相應問題
2、安排人員進行拍照
3、主持人要合理控制整個過程，保證各個環節緊促、順暢進行。
4、安排人員回訪同學，收集大家的建議
5、進行活動總結
十、活動預算（元）
海報
礦泉水（11瓶）
總計
3
二、活動地點：(待定)
三、活動時間：(待定)
四、活動內容：
1、內容總覽:從創業的形勢展望及說明，進行交流。邀請周邊創業成功人士闡述創業知識和經驗，對創業個人提供有計劃系統的創業知識學習和創業案例指導；為我們的能力提升提供一個學習的平臺。
2、交流會：邀請成功名人主持，協會會員交流創業心得。
3、創業知識競賽：創業知識有獎問卷調查、創業知識課題小組競賽
4、活動具體流程：
①創業知識講座：
從創業的形勢展望及說明，進行交流。邀請周邊創業成功人士闡述創業知識和經驗，對創業個人提供有計劃系統的創業知識學習和創業案例指導，相關成員隨堂記錄,以便做會后總結。
②交流會現場：
A、主持人宣布活動開始，介紹嘉賓、評委。
B、由廣播站成員自定義穿插與交流會主題相關的節目表演，表演形式可以是演唱、主題朗誦、小品等等。
C、交流會期間主要圍繞主題展開交流，支持有創新、有創意的創業想法的話題擴散，以一些與主題相關的小游戲為陪襯，將交流會推向！比如現場抽取事先準備好的一些題目，使嘉賓或社團成員在沒有準備的情況下面對場景，做出決定，以測試選手的應急能力、個人修養和心理素質。選手表現優異者，現場直接賦予給予獎勵，并頒發獎品。
D、主持人宣布活動結束，歡送嘉賓和委員
E、清理現場（社團全體成員）
③創業知識競賽：
創業知識有獎問卷調查、創業知識課題小組競賽。
主要過程如下：在交流會之前由協會開展創業知識問卷調查、創業知識課題小組競賽等與創業話題有關的比賽。在交流會中具體的匯報成果，進行一定的效果展示，給予積極參加的成員一定的鼓勵及獎勵！以此來豐富此次交流會的內容。
五、活動目的：
1 、通過開展創業知識講座、組織參加社會實踐、開展創業經驗交流會、訪談創業成功人士、創業技能培訓等活動逐漸提高大學生的創業意識，創業素質和創業技能，豐富大學生的專業理論知識和課余生活。
2 、通過社會調查，進行小規模創業實踐活動，鍛煉大學生的社會實踐能力，為大學生走向社會做好過渡。
3 、充實學生課余時間，組織學生參加社團活動，并要求會員系統的參與，擔任各自角色，培養會員策劃、組織能力、協調指揮和領導能力以及團結協作、共同公關能力。
4 、通過積極聯合同類組織的其它部門，構筑經驗與信息交流合作平臺。
5 、全面為協會成員尋找一些兼職，解決他們定期的生活和學習上的難題，更以此達成創業最基礎的實踐與工作體會。
六、活動宗旨:
敢闖勇創、富有激情、協作創新、力爭卓越
社團精神:
團隊協作 創新 執行 忠誠 責任 高效
口號:
用年輕和激情成就夢想！
七、活動要求：
1、各創業協會成員認真策劃、準備此次特殊的交流會，以更好的達到此次交流會開展的目的；
2、各創業協會成員于活動開展之前按會長的指示，提前布設活動會場;
3、其間創業協會成員必須表現出積極投入以及一定的示范思想，以此來推動活動的進展以及整個活動所要體現的真正價值與意義。
八、經費預算：
九、活動的后期工作：場地的打掃、交流會的總結、整理有關的資料
十、活動對象：職業規劃與創業協會全體成員
主辦單位：機電系學生會學習實踐部
一、活動名稱：學習經驗交流會
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動背景；機械與電子工程系迎來了09級新生，為了歡迎機電系新同學加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，機電系團總支學生會特舉辦本次“學習經驗交流會”。
四、活動目的：
“雄關漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學院、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新老生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的大學生活。
五、活動內容：
1、活動時間：2009年10月15—16日晚七點
2、活動地點：c105
3、活動對象：機電系大一全體新生
4、活動規模：現場可容納180人左右
5、主辦單位：學習實踐部
六、活動要求：
1、加強領導 精心組織
主辦單位要高度重視本次活動，根據相應的部分制定活動實施細則和活動方案。
2、突出重點 大力宣傳
主辦單位要充分利用宣傳欄等加強本次活動的宣傳，廣泛發動和組織，調動新干事的積極性，確保活動圓滿結束。
3、活動落幕 認真總結
七、活動安排：
1、活動籌備期：
（1）制定活動實施細則和活動形式
（2）邀請優秀學長、學姐、主持人
（3）宣傳工作
（4）搜集問題
2、活動開展期間
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢
（2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環節）
（3）茶水，采照
3、活動后期
（1）整理相關活動紀錄
（2）撰寫新聞稿及總結
4、注意事項
（1）工作人員及新生提前到場
（2）維持現場紀律
（3）調試好電教設備
（4）主持人的選擇
備注：數碼相機、水瓶、茶葉、杯子、話筒等
附件一：
籌備期人員調配：
1、總策劃：姜上游 崔普園
主要職責：（1）活動的開展統籌和協調工作；（2）監督各項事情的落實情況；（3）ppt的制作
2、負責人：湯林娟 洪怡純
主要職責：（1）素拓申請表 （2）書寫通知 （3）發放通知 （4）嘉賓的邀請（外語系 政法系 電信專業各2人）（5）主持人的邀請
3、負責人：曹書
朱拓
主要負責： （1）話筒設備的申請 （2）多媒體教室的申請 （3）嘉賓的邀請（計科系 數理系 機械 電氣）
開展工作人員調配：
1、院團委抬東西 （朱拓 體育部）
2、a204桌子 （曹書 生活部 自律會）
3、桌布、茶水 （崔普園 洪怡純）
4、采照 （網絡部）
5、倒茶（女生部）
6、禮品發放（外聯部）
7、素拓認證
主辦單位：20xx級xxx班團支部
舉辦時間： 20xx年5月
活動開展：
班級同學戴統一的紅色帽子，在綜合樓前集合，由負責人再次和班級同學說明，活動的主要目的和主要方向。之后進行分組，每四個人一個小組，并選出各組組長，由組長帶領各組組員，去校園的不同地點，針對不同人群進行采訪，可以選擇比自己年級高的學長學姐，成績優異工作突出的，也可以選擇采訪資深的老教師，在管理學生方面相當有經驗者，學術方面又頗有成績者，或者選擇采訪校里的領導。讓被采訪的人群講述自己對人生責任價值的理解。在采訪的過程中，每小組成員需要有記錄者和拍攝照片的同學，采訪時間要求一個小時之內。各小組采訪結束后，需要回到綜合樓前集合，并去教室里開交流會，由各組組長發言，闡述本組的心得與體會，此過程同樣有同學記錄和拍攝。
現總結如下：
一、活動策劃過程
1. 活動前用品準備工作：
統一的帽子：由班級的組織委員和宣傳委員統一購買。
活動所需相機：由團支書統一租用。
交流會所用教室：由班長向學校借用。
2. 活動前對班級同學的工作：
由班級團支書將本次團日活動策劃書打印出來，具體包括詳細的活動目的意義及流程，分發給每組的組長，在活動開展的前一到兩天，由團支書選定時間，組織各組長開討論會，根據活動的策劃，討論活動中是否存在不足與需要改進的地方，并由團支書講明活動中需要特別注意的地方，討論結束后，將活動策劃需要改進的地方進行明確說明。
以上工作結束后，各小組組長需要在活動開始前的任意時間，找到本組的組員，說明此次團日活動的各項內容與基本要求，并明確該組所要采訪的對象，和確定各組員的分工，確保每一名同學都清楚該活動的目的意義及主要流程，并在活動中切實體會到人生.責任.價值的真正含義。
3. 活動中需要注意的問題：
組員間協調好工作任務的分配，配合好組長的工作，采訪過程中的記錄和拍攝都需要有專人負責，采訪內容記錄要求詳細，活動結束后需要將材料上交班級團支書。
4. 活動結束后PPT的制作：
由活動負責人，找班級會制作的同學，根據活動中留下的材料，制作ppt，并上交。
二、活動中存在的不足
1. 由于采訪的時間過于短暫，有許多有關人生.責任.價值的講解并不是十分的透徹。同學們的體會不夠深，心得不夠明確。
2. 個別小組的采訪記錄不夠詳細，照片拍攝數量不夠多，分工也不是十分明確。
3. 活動結束后，有個別組上交的活動心得與活動的感受不夠深刻。
4. 活動過程中，個別組不夠積極，采訪過程流于形式。
三、 到會嘉賓點評活動
社聯主席劉敬學長對此次活動的點評：
對于此次團日活動，09級xxx班團支部，認真策劃，并積極參與實施，同學們的活動熱情很高，每一名同學都在活動深有體會，活動舉辦很成功。
醫藥信息工程學院團委學生會招新工作在9月7日開始，分為前期宣傳和招新面試，于9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣傳工作中，我們部門參與了統一行動的派涼茶活動，在12號進行洗樓派表宣傳，總的來說，這兩個宣傳活動收到的效果還是挺好的，在洗樓派表當晚，我的感覺就是那些師妹對團委學生會都是比較感興趣的，但是大家對團委學生會都是不了解，我們三個部長詳細地介紹我們團委學生會，并留下聯系方式供他們咨詢。新生覺得我們的報名表設計得不好，部門介紹太過于官方了，我們也有同感，我覺得部門介紹應該由每個部門去準備，用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號下午，我們學院舉行了團建交流會，作為策劃部之一，我們很榮幸能有這一次機會。接到任務后，我們部門和實踐部一起商討后，起草了一份策劃書，然后根據實際情況不斷修改，特別在安排代表出場順序的方面，我們進行多次的修改，保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃，看上去好像很簡單，其實不然，要考慮的方面很多，盡量要考慮全面，盡量不要有漏洞。到了會議開始時，我們發現問題出現了，有個課室的電腦用不了電子書，我們不得不換教室，因為課室安排已經發出去了，臨時改課室會出現混亂，所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少，安排可能不是很好，開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什么，責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排，我們9：00在二飯開會討論整個面試的流程，到11：00左右我們基本完成活動的策劃，我回到宿舍將策劃書做成文檔，到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽，因為當時沒有詳細寫怎么簽到和流動工作人員具體是誰（只是寫某部門派一名部長），到了面試時，簽到一片混亂，當時覺得不知道如何去做，后來只能按小隊排隊在找表，這樣會場才不是很混亂。后來要開始面試時，當時安排的流動工作人員不夠，因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰，一時間不知道怎么安排，只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員，在這里要謝謝他們的幫助。經過這次的面試活動，我發現自己的策劃能力真的不是很好，沒有充分安排好，我們幾個部長也沒有充分合作起來，導致了面試場面一片混亂，影響了我們團委學生會的形象。回去后，我反省自己在整場活動做的事，覺得自己想的還是不是很全面。
在兩場的面試中發現，來面試的新生都是熱情比較高，第一輪到我們部門面試的人不是很多，大概7個左右，基于這個原因，我們第一輪面試主要肯他們的態度和禮貌是否符合我們的要求，工作能力在這輪面試沒有涉及，因為我們覺得禮貌和態度是很重要的。一輪面試過后，經技術部和生活部的介紹，進入我們部門第二輪面試的有15名。因為有很多面試者我們見過，我們第二輪面試的內容比較廣，包括全面認識面試者的態度，以及重點考察面試者是否適合成為我們部門的一員，面試內容有切合我們部門工作內容的情景模擬。已經過第二輪面試，我們一共招收了6名理事，推薦了兩名面試者分別去了女生部和生活部。感覺這八位面試者都很優秀，符合我們的用人標準，各有各的特點。
經過這次的招新活動，我們發現我們的工作有很多的不足，我們會在今后的工作中吸取教訓，做到最好。
尊敬的校領導：
您們好！
我們希望通過組織社團為河南機電愛好健身的學子提供一個強身健體，交流切磋的平臺，增進健康，增強體質，提高同學們的健康，健身意識，豐富學生的課外生活，于是向領導們交此申請書，并將協會建設初步構想匯報如下：
一、社團名稱：河南機電職業學院健身協會
二、社團宗旨：
為愛好健身的河南機電學子提供一個交流的平臺，豐富學生的課外生活，讓同學們了解健身的重要性，傳授健身知識，以及通過一系列的訓練，讓同學們達到“強身、健身、修身”的目的，為學習打下更為堅實的基礎。
三、社團精神：
超越自我，挑戰自己，挑戰極限
四、社團機構設置及其職能
擬定本協會組織機構及各個機構職能如下：
會長：全面負責協會統一管理工作，有權對協會對內，外活動作出決定，協調各部門的工作。
副會長：協助會長展開工作，負責日常活動的具體實施和會員的組織安排；負責本協會各部之間的溝通與協調工作、財務及會議記錄會議主持。
宣傳部：負責協會對外宣傳工作，負責記錄各會員的個人檔案、資料，活動出席情況。
外聯部：負責協會和其他協會，相關機構聯系，溝通工作。
組織策劃部：負責起草，組織活動項目的策劃，準備工作；及對內對外的活動組織工作。
五、協會活動開展
擬定協會活動開展如下：
1、通過定期舉行健身與健康講座的形式，增強健身基礎知識。
2、會員集中訓練，指導會員科學的健身，科學的鍛煉。
3、和其他兄弟協會聯系舉辦交流活動，提高本協會知名度。
4、不定期舉辦經驗交流會，有交流才有進步。
5、極限比賽，在規定的時間，完成某個動作，以此挑戰自己的極限。
6、健身成果展示會，讓辛苦的付出得到大家的肯定。
六、經費來源及管理
協會活動經費遵循“自籌，自立，自主的原則，積極爭取校內外的支持，主要來源包括：
1、上級部門支持
2、社會有關機構贊助
3、協會內部成員籌集。
經費嚴格按照學校的相關規定和本協會的相關制度管理，接受各方監督，力求清晰，透明。
七、協會成員
凡是對健身活動感興趣，想強健體魄的同學都可以加入本協會。
據我們所了解，目前學校愛好健身的同學很多，可是苦于沒有交流合作的平臺，大家形式比較分散，所以我們認為我們協會注備了成立的必要條件，雖然組織經驗少，個人能力有限，但我們相信，在大家的支持幫助下，在我們協會籌備人員不懈的努力下，我們的協會一定會很快成長并發展起來！
還請領導批準我們的申請！萬分感謝！
此致
敬禮
第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標 參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標 參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、 參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
一、 活動背景
又是一年春暖花開時，魅力四射日，為了活躍校園文化氛圍,迎接第58屆國際婦女節以及引導廣大女生更多的關注自身的道德修養,文化內涵,心理健康,獨立意識等綜合素質的提升,彰顯我校女生風采,搭建一條女生與男生之間溝通的紐帶,幫助女生們走成長,成才,成功之路,讓女生的魅力在三月的春風里隨夢想一起放飛。"婦女節"是以關懷我校廣大女生們，增進男女生交流的主旨，加強女生的自信心，全面拓展女生各方面的素質，不斷突破、創新，力求挖掘出新的亮點，為校園注入動感的新鮮活力，特此舉辦此活動。讓女生成為廣商學生活動中的一道靚麗的風景線。
二、 活動參加部門
本次活動由學生會女生部負責策劃工作，另外同時需要宣策部（負責本次活動的宣傳以及場地布置）、文娛部（負責主持、表演等工作）、網絡部（負責活動的網上投稿）、其他各部協助上門宣傳，派傳單以及協助后勤事項協作參與。
三、 活動時間
本次"婦女節"將于3月8日舉行 。
四、活動內容
（一）心隨手動"手工制作大賽(即婦女節開幕式)
（二）XXX交流會………………………… …….（中間時間交流）
（三） 魅力女生"---創意PHOTO秀……………………………..
（四）"幸運色心意隨送"活動……………………… ……………..
（五）" 星語心愿"許愿活動………………...…………….
（六） "靚麗動人"美容化妝,美發,禮儀講座…………………………
（七）"女生節"成果展………………………………（3月9日星期日）
五、 前期準備
（一）相關作品征集
（二）場地準備
（三）物件準備
（四）獎品
六、 活動宣傳
本次活動的宣傳分為兩期，第一期為3月1日到3月5日，作為"婦女節"部分征集活動的提前宣傳以及通知各個班級；第二期是3月7日，即"
婦女節"的前一天，對整個節日的介紹，為活動拉開序幕。具體安排如下：
（一） 第一期宣傳：
媒介：1.書面方式（傳單以及對各班級的書面通知）；
2.網絡（建立本次活動的主頁，主要用以收集作品的投稿）
3.其他
（二） 第二期宣傳：
七、活動開展
活動流程：（活動總用時：分鐘）
（一）"心隨手動"手工制作大賽(即婦女節開幕式）（大概用時15分鐘）
（1） 目的：活躍校園文化氛圍,展現我院女生特征,陶冶我院女生情操,打造活動特色。
（2）征集： 時間：3月1日到3月6日。方式： 在主要校道派發傳單，在我院各宿舍區以小海報宣傳以及以書面形式通知各班。
（3）投稿：電話聯系：1343~~~~~~~~~~~同學或者直接交給各班班委。（請在稿件上注明聯系方法 ）
（4）要求：標志要求簡潔大方、設計新穎、有較強的視覺感染力、色彩明快，和諧并能夠結合大學特有的校園氛圍，體現當代女大學生的精神風貌。
（5）獎勵：凡投稿者均有小禮物一份，被選中展示者有精美禮物一份（設5名）。
（6）參賽者不限男女。
展示:（1）時間 3月8日
(2）地點 教學樓前活動板
（二）關于女生一些問題的交流會
（1）主持人引出話題，對相關觀點與同學進行探討。
（2） 主持人就同學的討提出問題，請其他人說說她們的觀點和看法。
話題一：Do you still believe the modern myth which happen in the movie?你相信電影里的那些現代愛情童話嗎？
話題二：什么樣的女生受同性歡迎?什么樣的女生受異性歡迎？
話題三：女大學生懷孕被開除（發生年齡年輕化，觀念在大學生中有多淡薄）
備選話題：1,When do you think is the right time toget married?
你認為何時才是適當的結婚年齡？
2.如何與前男友成為朋友？
3．Are you planning to be single and fabulous?你想成為單身貴族嗎？
4．What is typical for girls in 20s?二十多歲的女生有什么特點
5．一段戀情的結束，是否都要以一方失戀為結果
（三）"魅力女生"創意PHOTO秀
目的：希望同學們盡顯創意和身手，將優秀作品展示給廣大同學。希望大家可以在活動中釋放自己的才華和熱情，同時塑造"婦女節"多姿多彩感覺。
征集：（1）時間 3月1日－3月6日
（2）方式 在主要校道派發傳單，并在各宿舍區以小海報宣傳。
投稿：（1）電話聯系：13430361543 陳同學或者直接交給各班班委。
（2）要求報名條件:"大"頭貼一張,賦有自我介紹一份。（請在稿件上注明聯系方法）
(3) 活動內容:各班級至少有三名女生報名,報名完畢之后,將報名同學的大頭貼作成大的展板,由廣大同學投票進行評選,最后評出最可愛獎,最具氣質獎,最佳表情獎等。
（4）獎勵：凡投稿者均有小禮物一份，被選中展示者有精美禮物一份。
（5）參賽者不限男女。
展示：（1）時間 3月8日（定時更新）
（2）地點 教學樓前活動板
（四）"幸運色心意隨送"活動
(1) 時間:3月8日
(2) 內容:在活動當天確定某顏色為幸運色,當天有穿和我們幸運色衣服的女生將得到我們送出的玫瑰花或賀卡。
（五）、靚麗動人"美容化妝,美發,禮儀講座
（1）時間:待定
(2) 內容:一些日常保護皮膚的方法以及如何正確使用化妝品等生活中常用的小知識;還有我們如何才能使自己的頭發看起來滑亮有光澤,以及一些常用的防脫發小常識,如何打理我們的頭發;我們生活中的一些社交禮儀
（六）、星語心愿"許愿活動
(1) 時間:待定
(2) 內容:我們設有兩塊大的許愿板,一塊是你想對他說的話,另一塊是你想對她說的話,到是有專人負責發送筆和許愿卡,大家可以自由寫出自己想說的心理話。
（七）、婦女節成果展
八、 活動人員安排表
人 員 時 間 地 點 事 項
九、活動過程涉及問題及后期安排
十、活動經費預算
1."心隨手動"手工制作大賽
獎品共計60元,合計:100元
2."幸運色心意隨送"
玫瑰花3*10=30元
3."靚麗動人"美容化妝,美發,禮儀講座
每場付給主講人~`元,合計~`元
4."星語心愿"許愿活動
5."魅力女生"PHOTO秀
十份證書,5*10=50元,合計:50元
6.氣球;8*10=80元,合計:80元
熒光棒:20桶
紗:20*5=100元
中性筆15支,筆記本10本
剪刀,膠布
以及作品征集傳單制作 活動中心場地費 活動介紹傳單 小海報制作 大海報制作
其他臨時費用,具體再計算.
十一、 總流程表
時 間
事 項
3月1日
設計作品
通知各班活動大體安排
3月6--7日
場地申請
3月1--7日
海報宣傳（至8日）
派傳單、男女生宿舍區宣傳
8日活動開始
各成果展示以及交流會等
一、活動背景：
各個社團納新已經全面結束，為進一步推進文化活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給新同學一個真正展示自我風采和勇氣的平臺，同時也提供大家一個互相交流的機會。傳媒藝術協會、創業實踐協會、經濟研究會以及中國特色社會主義理論體系研究會聯合舉辦社團迎新交流會，通過聯歡形式讓各社團的新成員更快融入集體，增進社團成員之間的關系，為以后各社團的工作的開展打下基礎。
二、活動目的：
1、增強兄弟協會間的友誼;
2、增加社團各成員間的了解，培養友誼關系;
3、展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;
4、展現各社團的風采，吸引更多成員加入;
5、增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解;
三、活動時間：
20xx年10月17日19:00-22:00
四、活動地點：
逸夫樓報告廳
五、活動參與人員：
各協會會員及14級新生
六、活動流程：
1、開場舞
2、主持人開場致辭并介紹到場嘉賓
3、嘉賓發言。
4、相聲表演：捧哏與逗哏
5、創業實踐協會介紹，前任會長發言并現場抽獎自行車。
6、理事才藝表演。
7、傳媒藝術協會介紹，前任會長發言。
8、互動游戲指手劃腳 并頒獎。
9、經濟研究會介紹，前任會長發言。
10、樂器演奏，贈送吉他。
11、中國特色社會主義理論體系研究會介紹，前任會長發言并現場抽獎自 行車。
12、互動游戲 XXXX 并頒獎。
13、理事才藝表演。
14、理事大合唱。
15、主持人宣布活動結束。
七、活動期間各部門安排：
10月15日前做好嘉賓邀請，主持人溝通及宣傳資料準備工作，并完成和贊助商的洽談。
10月15日開始，各個部協會聯合進行活動宣傳，并招貼海報。 10月17日17:00布置會場并做好各項準備工作。
活動結束后引導與會人員有序退場并做好會場整理工作。
八、經費預算：
九、注意事項：
1、注意會場秩序的維持，注意安全問題。
2、主持人掌握好晚會時間，靈活應變。
3、出現意外情況時，及時協調共同，并由相關部門溝通解決。
4、節目參演人員本著認真負責的態度積極參與。
5、海報的準備及晚會場地申請和布置要提前做好，并通知到位。
6、主持人適當調節活動氣氛。
7、音箱、燈具、話筒等器具要嚴格檢驗和調試。要盡可能留好備用，方便更 換。
