時間：2022-03-25 05:12:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產管理系統，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1概述
水利固定資產的管理一直處于薄弱甚至忽視的地位，尤其是那些建設年代久遠的水利工程，單位人員變動大，固定資產管理難度更大。結合遼寧省柴河水庫固定資產管理現狀，對水庫固定資產進行了重新分類，并依托POWERBUILDER強大的數據庫管理功能，開發了柴河水庫固定資產管理系統，為柴河水庫現代化固定資產管理提供了軟件支撐，同時對其他大型水庫固定資產管理提供了借鑒意義。
2固定資產分類
2.1分類原則分類原則在GB/T14885-2010《固定資產分類與代碼標準》國家標準的基礎上，對固定資產分類進行擴展和細化，要體現出水庫固定資產的基本屬性和特征，遵循原則：針對性、科學性、系統性、擴展性、唯一性和實用性。細化的固定資產必須體現水利行業固定資產特點，在功能上應與其本身存在一種必然的聯系，每一項固定資產在標準中只有一個分類，不再按照其用途進行多次分類，結合水利行業特點和資產管理的需要，要充分考慮分類對固定資產業務管理的支持和對相關信息系統的影響。
2.2水庫固定資產分類目前，GB/T14885-2010僅對固定資產做出一般性分類，對一些具體的固定資產分類沒有明確，不能滿足水利行業固定資產管理工作的實際需要，需要在此基礎上進行細分。水庫固定資產具有自己的行業特點，具體可分為：土地、房屋及構筑物，包括辦公用房、業務用房、防汛倉儲房、工程管護房、大壩、防護工程、水文觀測設施、水庫工程管理附屬設施等；通用設備，包括其他網絡設備（路由器、交換機）、基礎軟件（操作系統、辦公軟件及其它基礎軟件）、支撐軟件（數據庫管理軟件、網絡管理軟件、信息安全管理軟件、地理信息系統軟件、報表工具軟件和其他支撐軟件）、其他計算機設備及軟件（防汛預報調度軟件、水庫水量調度管理系統軟件等綜合性應用軟件）、其他專用汽車（防汛指揮車、水文巡測車、水質監測車）、集中控制裝置（PLC控制柜、RTU和其他集中控制裝）、自動成套控制系統（水情測報系統、水利樞紐模型泄洪建筑物自控系統、水文自動化測流系統、水質自動監測系統和其他自動成套控制系統）；專用設備，包括水質監測裝置、其他水工機械（防汛搶險機械、水利工程養護機械、水文測驗機械和其他）、降水蒸發儀器（雨量筒、雨量計、雪量計、蒸發器皿（池）、其他降水蒸發儀器）；防護林及經濟林；其他固定資產。
3柴河水庫固定資產管理系統設計
3.1固定資產管理現狀遼寧省柴河水庫是一座以防洪、灌溉、供水、發電、養殖為主的綜合利用大（2）型水庫。自1974年建庫蓄水以來，固定資產設備購置和換新的資產總量呈逐年遞增狀態，雖按照有關規定對達到固定資產的設備和物資進行了臺賬登記，但后期缺乏管理，甚至可以說是無管理狀態，出現了如下固定資產管理的不良現象：固定資產管理中帳、卡、物不相符合；資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段；不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產；當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等；資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對；折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失；資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼；資產的保修無法進行管理；缺乏對非在線資產的有效管理。這些問題一方面不利于水庫家底的清理管理，造成固定資產流失損毀的可能，另一方面不利于上級審計部門的監督檢查，這些成為現代事業單位管理朝著規范化、科學化管理的軟肋。因此，迫切需要對柴河局固定資產進行盤點及開發相應的管理系統軟件，使柴河水庫固定資產管理工作更加高效。
3.2固定資產管理系統設計柴河水庫固定資產管理系統在對原有固定資產的清查基礎上，以POWERBUILDER為平臺，設計出一套簡單、實用的固定資產管理系統。1）臺賬清查。2014年1月，柴河水庫管理局成立了固定資產清查領導小組，安排人員對水庫建庫伊始的所有固定資產進行逐一清查，和財務會計憑證進行核對，明確固定資產產值、型號、購置日期及使用人等詳細信息。柴河水庫固定資產共有297張卡片，有84項達到折舊年限，42項資產未明確。2）資產分類。根據上述水庫固定資產分類原則和方法，本資產編碼初步決定采用大類+流水碼的編碼方法，采用四層9位代碼表示：第1，2位表示大類；第3，4位表示中類；第5，6位表示小類；第7，8，9表示對應資產流水號，從范圍為001~999。例如土地、房屋、構筑物門類中，水庫房屋大類中有市內辦公樓、庫區辦公樓、電廠辦公樓、漁場辦公樓等，根據上述規則，可對市內辦公樓可編碼為020699001，庫區辦公樓可編碼為020699002等。3）數據庫表設計。數據庫表有資產分類表、資產詳細表（包括資產編碼、資產名稱、資產規格型號、資產原值、使用日期、使用部門、使用人、資產所在位置、資產照片等信息）、部門表、人員表等，各表之間均為關聯表。4）固定資產管理系統需求。柴河水庫固定資產管理系統可實現原始資產數據錄入、資產增加、資產減少、資產查詢（實現分類、分部門查詢）等功能。并實現數據庫連接，可方便用戶通過局域網進行固定資產管理工作。5）軟件設計。依據圖1軟件設計流程圖進行主窗口、子窗口、數據窗口設計，編寫并調試代碼，程序調試成功后將軟件交由用戶進行系統試運行，提出反饋意見后再進行程序修改，待用戶滿意后生成可執行文件，交由用戶正式使用。
4結語
目前，公安部、國家煙草專賣局、中國石油化工股份有限公司等國家有關行業主管部門相繼頒布了“行業固定資產分類與代碼”，而水利行業的固定資產分類與代碼仍未出臺，水利固定資產涉及的種類繁雜，許多設備專業性較強，單靠國家標準不能精確地對固定資產進行分類，各水管單位的固定資產分類名稱及代碼較為混亂。再加上水利固定資產面比較廣，攤子較大，資產管理意識薄弱，水利行業的固定資產管理仍處于相對滯后的局面，成為現代水利高質量管理的瓶頸。依據國家標準將水庫有關的固定資產進行了針對性的分類，并利用powerbuilder7.0語言編制了簡單、實用的柴河水庫固定資產管理軟件，經過運行，可以滿足日常的水庫固定資產分類管理，為其他大型水庫固定資產管理提供了可靠的軟件支持。今后，水利部頒水利行業固定資產分類與代碼標準后，固定資產代碼編寫將會統一，固定資產分類將更加細化，這一固定資產管理軟件將會得到更好的應用空間，也將會為水利行業的固定資產管理提供很好的借鑒意義。
作者：宋廣成 單位：遼寧省柴河水庫管理局
關鍵詞：固定資產；資產檔案；分層架構；WCF；物資管理
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）13-0006-03
Abstract：With the increasing of requirements on fixed assets management and the difficulty in managing it， the management informatization of fixed assets has become a very significant part of the hospital information construction. The customer requirements were obtained based on the business analysis of the current situation of fixed assets management in WCF hospital， depending on which the designing scheme of fixed assets management was determined， including a total design of system structure and architecture. Then there was a module division based on different functions of the system in order to realize the functions of service layer， persistent layer and presentation layer and got the service of WCF hospital deployed finally.
Key words：fixed assets； asset archives； layered architecture； WCF； material management
1 概述
醫院對信息化要求很高，而由于醫院在業務量不斷增加，業務范圍逐漸擴展，新形勢下的固定資產管理急需變革，設計開發新的固定資產管理系統對醫院來說意義重大。系統采用Visual Studio 2010開發工具和C#設計語言，以SQL Server 2008 作為后臺數據庫，基于分層架構模式，結合WCF技術構建。本系統以資產為核心，具備完整的資產管理臺賬，不但提供資產增加、調撥、折舊、增值、報廢基礎管理功能和基礎信息管理功能，還具有庫房管理、資產維修管理、資產盤點、貨款支付管理的功能。庫房管理包括資產入庫、資產出庫、科室領用和科室退回，記錄資產來路和去向。
2 系統需求分析
2.1 業務需求分析
固定資產在醫院資產中所占比例較大，固定資產的管理對于企業降低成本提高生產效率乃至提升醫院的經濟效益具有重要意義。因此，醫院的管理固定資產管理信息系統應滿足以下業務需求：
1）基礎信息管理：系統管理員可以對系統基礎信息進行設置，比如倉庫、資產類別、資產名稱規格、生產廠家設置等。
2）庫房管理：針對資產出入庫進行管理，包括采購入庫、采購退貨、科室領用、科室退回。
3）貨款支付管理：資產采購入庫后，物資管理部門發送貨款支付申請；財務部門對申請單進行審核。
4）資產條碼標簽管理：每個資產進入信息系統后，生成并打印唯一條碼標簽，貼在資產規定的位置，避免賬務不符情況的發生，也利于資產跟蹤管理。
5）固定資產的變更：主要包括固定資產增加、所屬科室改變、折舊方法的變更等等。
6）固定資產折舊：固定資產在長期使用過程中會產生耗損，按照折舊年限每月平均提取耗損金額。不同類型的固定資產，折舊年限會有不同，因而需要按資產類型設置折舊年限。
7）固定資產增值：由于資產新購的配件一般體積較小還可能安裝在原資產的內部使用，不方便作為獨立資產來管理，可以通過資產增值的方式，配件不作為新的資產入庫，而是增加原資產的增值金額，配件和原資產作為一個整體來進行資產管理。
8）資產盤點：指利用手持智能設備掃描條碼，對所管理的資產進行清點，調整信息系統中資產存放位置信息，統計資產盤盈盤虧情況。
9）資產維修管理：資產設備發生故障后，使用科室登記維修申請；然后設備維修負責人收到維修申請后執行接單操作，并安排維修人員去修理；維修結束后，記錄維修結果和維修金額等。
10）固定資產的處置：即固定資產的減少，其方式種類很多，按其去向不同可分為報廢、報損、盤虧等。
11）查詢統計：由用戶選擇查詢條件，顯示相應的查詢結果，包括業務數據的明細查詢和統計查詢。查詢報表主要有出入庫報表、折舊報表、在用資產統計報表和各類業務報表。
2.2系統主要用例分析
本文醫院固定資產管理系統的使用用戶有資產管理部門、財務部門、資產使用科室。資產管理部門使用系統執行資產管理業務操作；財務部門使用系統執行財務核算管理；資產使用科室使用系統針對本科室資產做查詢和一些業務申請操作。
【關鍵詞】B/S結構;J2EE;固定資產管理
1.引言
隨著計算機技術、網絡技術發展日新月異，各高校已建立了自己完善的校園網，這為開發網絡化的管理信息系統提供了必要的條件，使得利用校園網、Internet對高校固定資產設備的信息進行管理成為可能。目前，我國的眾多高校包括中小高校在內的固定資產管理信息化迅猛發展，信息化是高校發展的大勢所趨。因此，各高校迫切地需要一套好的固定資產管理系統，而這個管理系統是本文所要研究的內容。
2.系統設計方案
本文以實際應用為開發背景，采用當前網絡開發的成熟的主流技術，結合JAVA和SQL數據庫技術，設計并開發了一個基于B/S模式的高校固定資產管理系統。本系統運用軟件工程的原理和方法，首先對開發系統進行了需求分析，得到系統的功能需求，并運用UML面向對象建模技術，逐步給出了系統的用例圖和系統類圖，并進行了系統的總體設計。接著進行了系統功能模塊的設計、系統體系結構的設計、條形碼的設計和系統數據庫的設計等關鍵技術的分析和設計。
系統功能設計：
本系統設計主要由基本數據管理、數據查詢統計及分析、報表打印、數據采集與上報、條形碼管理、系統維護等六個功能模塊組成。每個功能模塊又由多個模塊構成，各模塊之間相對獨立實現卻又有著不同的處理功能，但相互之間又能很好地聯系起來，其系統功能如圖1所示。
圖1 系統功能模塊組織結構圖
（1）基本數據管理
在基本數據管理模塊中，主要完成對固定資產基本信息的錄入和修改等功能。主要有固定資產的增加、資產變動管理、資產處置管理與原始數據的整理與導入等四個功能。
（2）查詢統計分析
在查詢統計分析模塊中，主要是實現固定資產基本信息的查詢，系統提供了簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格。并可以直接得到日常管理活動中最常用的使用單位、存放地點、使用人的查詢表等信息。
（3）生成報表的打印
在本模塊中主要實現對查詢統計和分析操作生成的報表進行輸出打印，可以對輸出需要打印的報表的格式進行相關的設置，還可以對報表中的數據項及類型進行自定義，這樣就提高了工作的效率。
（4）數據采集和上報
本模塊嚴格按照教育部規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據，能夠對數據導入、導出、整理、檢查、匯總等。
（5）條形碼管理
在本模塊中主要實現對系統生成條形碼，對設備信息進行編號，方便設備信息的匯總和管理，還可以支持條形碼的打印輸出。還可以利用條碼采集設備，對對特定單位、特定使用人、特定地點的已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查。
（6）系統管理和維護
在本模塊中主要實現系統的數據庫的管理和維護，數據備份等。系統維護內容包括三部分：單位機構設置，存放地點設置，人員檔案維護（包括登陸密碼、訪問權限等）。
3.系統應用實例
3.1 固定資產管理系統登錄
打開瀏覽器，輸入固定資產系統的地址，打開系統登陸界面，登錄界面如圖2所示。
圖2 系統登錄圖
3.2 固定資產管理系統的主界面
系統主界面如圖3所示，頁面的頂端以工具菜單的模式顯示了可以操作的功能模塊，下面的絕大部分顯示的是信息提示：系統消息、待辦事項、進度跟蹤、負責管理的資產。
圖3 系統主界面
3.3 資產添加界面
資產增加模塊主要實現數據操作員對新增固定資產的添加，新增加的資產在固定資產增加窗口中添加到系統中去。
基本步驟為：添加新驗收單、填寫驗收單信息項、生成卡片、填寫卡片信息項、提交資產審核。固定資產增加的用戶界面簡介：（如圖4所示） 資產添加界面如圖4所示。
圖4 固定資產增加的用戶界面
4.結論
本系統采用多種先進的技術以提高系統的處理能力和適應能力。本系統設計的重點在于保證在各業務處理流程上的統一，通過制定數據文件格式、規則等方式，在保證流程統一的基礎上，實現各業務的差異處理。固定資產系統目前已經完成，解決了固定資產管理人員對設備管理的實際問題，提高了固定資產管理的效率，同時也為固定資產管理工作乃至學校管理工作的規范化和數字化提供幫助。
參考文獻
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摘要：行政事業單位固定資產在2007 年根據財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統一清理，各單位按照要求對賬面資產和實物資產進行了認真地核對和清理，摸清了家底，報廢了廢舊資產，基本保證了賬卡、賬實相符。在具體管理工作中仍存在很多問題，需要從六個方面加以應對：1、提高固定資產管理的重視度；2、強化固定資產管理人員的配備和培訓；3、統一固定資產管理模式；4、規范固定資產購建工作；5、實現國有資產管理系統和各單位財務軟件的有效銜接；6、強化固定資產管理工作的監督檢查。
關鍵詞 ：行政事業；固定資產；管理
行政事業單位固定資產在2007 年根據財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統一清理，各單位按照要求對賬面資產和實物資產進行了認真地核對和清理，摸清了家底，報廢了廢舊資產，基本保證了賬卡、賬實相符。但在財務檢查及與其他單位財務人員的交流中，大家都感到固定資產管理很棘手，在具體管理工作中仍存在很多問題：
一、行政事業單位固定資產管理存的問題
（一）固定資產清理不到位
由于行政事業單位固定資產長期重購置、輕管理，資產管理部門和財務部門對賬不到位，造成固定資產賬卡不符，有的是有賬無卡，又由于長期未清理盤點或清理盤點不徹底，固定資產卡片和實物又不符，2007 年清理時，無從下手，清理核對工作量太大，只能從某一年度開始清理，以前年度部分就沒有做到位；部分單位財務管理薄弱，財務報銷手續不全，沒有辦法查清資產的來龍去脈，也是造成固定資產清理工作難以到位的原因之一。
（二）固定資產管理職責不清
按照《會計法》不相容崗位相分離的要求，資產的價值管理和實物管理應當分離，資產的價值管理由財務部門負責，實物管理由辦公室等資產管理部門負責，但在實際工作中部分單位將國有資產管理系統的信息維護、固定資產卡片登記等工作都推給財務部門一手操辦，實物管理部門沒有完整資產臺賬及資產卡片，更談不上賬實核對，工作職責不清，資產管理很難做好。
（三）固定資產管理人員素質有待提高
目前固定資產的實物管理人員基本上都是兼職，經常更換，并且很少有人接受過專門的培訓，固定資產的界定及日常管理知識缺乏，資產管理主動性差、資產調配手續不全，管理工作很難做到位。
（四）國有資產管理系統沒有和單位的財務軟件實行有效銜接
各單位財務軟件固定資產管理模塊是按照以前的固定資產分類標準和格式設置固定資產卡片，國有資產管理系統是按照新的分類標準及要求登記固定資產卡片。一項資產有有新舊兩種分類、兩種資產卡片、兩個編號，給固定資產的核對、調整帶來很大麻煩，也增加了資產核算與管理的工作量。
（五）固定資產的購置仍未得到有效的控制
固定資產的年度預算編制不細致、購置和年度預算脫節的現象仍然存在，房屋等基建工程未批先建、超預算超規模建設，設備購置隨意性、資產采購不規范或監管不到位等常有發生。
（六）資產處置時效性差
土地、房屋、車輛等專項資產處置需報財政部門審批，其他資產在一定限額內各廳局本級報省機關事務管理局審批、下屬單位報各廳局審批，超過限額由財政廳審批。在實際工作中，審批效率太低、時間太長，尤其是專項資產處置上報后，長時間得不到批復，造成新的賬實不符。
二、行政事業單位做好固定資管理應采取的措施
（一）提高固定資產管理的重視度
只有加大宣傳、強化督查，轉變行政事業單位“重錢輕物、重購置輕管理”的思維模式，提高所有人員對固定資產管理重要性的認知度，尤其是提高領導干部對固定資產管理的重視度，才能將上級各項資產管理規章制度貫徹落實到位，也才能制定本單位行之有效的配套管理制度，從而保證固定資產管理工作程序化、規范化、長期化。
（二）強化固定資產管理人員的配備和培訓
各單位應保證固定資產管理人員的相對穩定，財政部門應加強對各單位固定資產管理人員業務知識培訓，設定準入門檻，實行持證上崗，并定期進行繼續教育，保證固定資產管理人員能掌握固定資產管理的最新知識和上級的各項要求。
（三）統一固定資產管理模式
財政部門加強培訓、應設定模式、強化督查、答疑解惑，統一固定資產入庫、出庫、部門轉移、處置等憑據的格式、內容和日常管理手續和流程，努力實現固定資產財務管理、實物管理規范化、制度化、程序化。對一些歷史遺留長期核對不清的資產，財政部門也應拿出處理意見，指導各單位做好具體處置工作。
（四）規范固定資產購建工作
努力推行固定資產部門預算，并提高預算編制質量，增強固定資產購置的計劃性，實行財政集中采購，杜絕分散采購，促使固定資產購置實行實物發放，嚴禁單位自行購置固定資產，從而嚴把固定資產進口關，體現部門預算的嚴肅性，保證固定資產配置標準的統一，實現財政資金的節約使用和售后服務質量的提高。對房屋、大型資產的構建推行建用分離，由政府組織專門部門或委托中介機構負責資產招標、建造、審計等事項，實行專業化管理、規范化運作，從而提高資金的使用效益和保證資產的配置標準和工程質量，杜絕無審批構建，超預算構建、超標準構建等現象發生，同時也將各單位從資產構建的繁重工作中解脫出來。
（五）實現國有資產管理系統和各單位財務軟件的有效銜接
財政部門應努力推進國有資產管理系統軟件和主要財務軟件的銜接工作，實現以國有資產管理系統直接代替財務軟件中的固定資產模塊，各單位財務部門不再直接產生與固定資產有關的會計憑證，固定資產增加、變更時，由辦公室等資產管理部門固定資產管理人員在國有資產管理系統中填制、修改固定資產卡片，通過在線的方式將固定資產增加、變更信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊自動生成增加、變更固定資產的會計憑證；固定資產處置時，由資產管理部門通過國有資產管理系統向上級部門提交固定資產處置申請并報送相應的紙質請示，上級部門同意處置時，國有資產管理系統通過在線方式自動將資產減少信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊生成減少固定資產的會計憑證，并在會計憑證后附上級批準文件，從而從制度上保證各單位固定資產的賬卡一致，減輕財務人員和固定資產管理人員的工作量，實現單位內部固定資產管理職能的有效分離，明晰上下級之間固定資產管理職責，提高固定資產管理工作的時效性。
（六）強化固定資產管理工作的監督檢查
關鍵詞：化工企業；設備；固定資產；信息化管理
對于化工企業來說，設備固定資源是其資源的重要組成，是企業生產經營的必要資料。固定資產管理水平的提升，對企業生產經營能力的提高有促進作用，是企業資源優化利用，企業長遠發展的必要條件。所以，化工企業管理部門在設備固定資產信息化管理方面應該加大研究力度，強化固定資產管理部門之間的協調溝通，加大信息化管理的應用，促使化工企業設備固定資產的可靠性與安全性，提高管理工作質量。
1化工企業設備固定資產信息化管理中存在的問題
(1)管理系統信息化水平低對于化工企業而言，其內部設備固定資產信息化管理應用時間較短，所以，普遍存在信息化程序較低的顯著，不管是在硬件設施還是在軟件方面，水平都不高，還無法完全通過信息化管理實現固定資產的驗收、出庫、入庫等審批及入賬，所以信息化業務處理能力不足。尤其是在一些關鍵的固定資產管理環節中，管理方法仍然停留在手工登記階段，對于信息化系統而言，也存在無法及時更新的情況，對化工企業設備固定資產的實時狀態無法準確的反映出來。(2)財務管理信息化與固定資產管理信息化系統結合不足財務的信息化管理在大多數化工企業內部已經實現，信息的共享程度也不斷提高。但是在設備固定資產信息化管理方面，與財務信息化管理系統之間沒有很好的結合，二者一定程度上存在脫節的問題，導致固定資產信息化管理的效率及準確性均不高，成為當前化工企業固定資產信息化管理中存在的最主要問題。在固定資產管理中，管理系統應該是財務核算、決算及財務預算等系統之間應該緊密聯系的，相互之間應該有效銜接，但目前因為系統之間的銜接不暢，造成固定資產管理水平也相對較低。(3)缺乏專業技術人才在進行固定資產信息化管理工作而言，管理人員對固定資產管理工作相關業務必須要熟悉和了解，同時也需要對計算機信息系統的使用及操作進行熟悉。但是，在當前化工企業固定資產管理中，管理人員在信息化技術方面缺乏有效的培訓，所以，在化工企業中，目前在固定資產信息化管理中存在的一大問題就是復合型技術人才的缺乏，對固定資產信息化管理工作的開展產生不利影響。
2化工企業設備固定資產信息化管理體系的優化
(1)對固定資產信息化管理系統按照固定資產管理功能需求進行優化在信息化管理系統設計中，要結合固定資產管理的實際需求來設計，主要包含的模塊有基礎數據、日常管理、報表管理及盤點功能等幾個模塊，在多模塊設計中，一般進行整體設計，根據所設計的管理系統對化工企業設備固定資產進行管理。對基礎數據功能模塊進行設計中，主要包含的內容有部門、責任人員、部門資料、職責、供應商資料及資產分類等方面的管理內容；在日常管理功能模塊設計中，主要從固定資產的領用、借用、入庫、維修、調撥、清點、返還及報廢處理等方面進行管理；在報表管理模塊設計中，主要通過報表形式對固定資產的狀態進行展示，匯總固定資產情況，方便決策部門的決策管理；在盤點功能模塊設計中，主要包含盤點報表管理及盤點任務管理兩個方面內容。(2)有效結合財務信息化管理與設備固定資產信息化管理對于化工企業來說，在設備固定資產信息化管理實現過程中，要加強與財務管理信息系統的有機結合，二者應該協同建設，促使化工企業在內部管理及信息共享方面實現高效利用。在實踐過程中，特別要重視設備固定資產信息化管理系統與財務核算系統、預算編制及決算系統之間的結合。在與此類子系統相銜接的過程中，做好化工企業設備固定資產的情況分析、申報審批、資產數據統計、資產收益分析及資產賬目核查等工作，幾個系統之間相互配合、相互協調，提高了資產信息化管理的效率，保證了化工企業設備固定資產信息化管理中，對固定資產能夠動態的、及時的進行調整、分析及把握。(3)對固定資產管理人員加強管理為促使化工企業固定資產信息化管理水平的提升，要從管理人員的職業技能、技術素養等方面加強培訓，使設備固定資產管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產管理中，涉及到中線資產卡片、條碼等方面的信息化管理，應該針對性的對管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓，使管理人員在面對信息化管理系統時，能夠從容應對，提高信息化管理的水平。對于固定資產管理人員來說，要學會對信息數據庫進行充分利用，對固定資產管理運營方面的知識能夠準確的獲取與分析，同時也應該從自身的管理職能出發，對化工企業固定資產的功能、結構等準確進行分析，確保化工企業設備固定資產信息化管理的質量的提升。同時，對固定資產管理人員的綜合素質進行培養，并加以利用，也是當前化工企業設備固定資產實現精細化管理的主要途徑。
3結語
信息化管理模式在化工企業設備固定資產管理工作中的應用，最大的優勢在于能夠提升企業固定資產管理的效率，從而獲取更大的經濟效益。所以，對于化工企業而言，為了提升自身在設備固定資產信息化管理的水平，應該對當前固定資產管理中存在的薄弱環節進行分析，找出影響管理水平的因素，同時，采取針對性的措施加以控制，才能促使化工企業設備固定資產管理水平的不斷提高。
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[1]張武君.應用現代信息技術推進企業固定資產管理信息化的辦法[J].財經界(學術版),2015,16(14):61-62.
關鍵詞：中小學固定資產 管理 信息化
固定資產作為中小學教學活動開展的重要基礎設施，是整個中小學教學、科研以及學生培養工作的基本物質基礎保障，對于整個學校的正常運轉也具有非常重要的作用。然而，現階段很多中小學在固定資產管理方面還存在著較多的問題，特別是固定資產管理方式陳舊，固定資產管理的信息化水平不高，影響了固定資產管理效率。因此，按照現代化的固定資產管理理念，加強固定資產管理信息化建設，提高固定資產管理質效，已經成為當前中小學管理的重要內容，這對于中小學管理工作整體水平提升也具有重要的作用。
一、中小學固定資產管理信息化建設必要性分析
隨著中小學教育教學投入力度的不斷加大，現階段中小學的固定資產越來越多，中小學的房屋建筑、辦公設備、教學儀器等固定資產種類和數量逐漸增多，對于固定資產管理提出了更高的要求，以傳統的人工記賬的方式開展固定資產管理，已經難以滿足中小學管理的現實需要。在這種形勢下加強固定資產管理信息化就顯得越發重要，加強中小學固定資產管理信息化管理的必要性主要體現在以下幾個方面：
一是實現中小學固定資產管理信息化，能夠及時對中小學固定資產管理中的有關數據進行及時快速的分析，全面掌握固定資產管理信息，準確掌握固定資產管理從購入、配置、維護、處置各個環節的情況。
二是固定資產管理信息化，能夠提高固定資產管理效率，適應固定資產管理涉及面相對較廣、內容變化頻發、各類統計報表較多的問題，減輕固定資產管理工作強度的同時，實現固定資產管理的精細化。
三是固定資產管理信息化能夠及時準確掌握固定資產管理的各項信息，因而也能夠為固定資產配置以及管理等各項決策提供準確的參考依據，對于改進中小學固定資產管理工作非常有利。
二、中小學固定資產管理信息化建設推進措施研究
（一）完善中小學固定資產管理信息數據庫的建設
加強中小學固定資產管理信息化建設，前提工作就是應該按照中小學固定資產的實際狀況完善固定資產管理有關基礎數據庫的建設。在具體的實施過程中，首先應該對中小學的固定資產建立資產編號，并將編號貫穿到中小學固定資產的全過程。同時，還應該將固定資產的編號以及固定資產的詳細信息全面的錄入到中小學的固定資產管理信息系統之中，特別是中小學固定資產的規格、型號、采購價格、主要用途、資產分類、技術參數、使用產權、使用年限、固定資產折舊等相關的信息。在完成中小學固定資產的所有信息數據錄入到固定資產的信息系統以后，應該按照固定資產實際狀況的變化，及時對固定資產的有關信息進行調整，確保能夠及時的掌握好固定資產的實際狀況以及變動狀態。
（二）明確中小學固定資產管理信息化建設的基本功能要求
在中小學固定資產管理信息化建設的功能要求方面，主要包括中小學固定資產的申購、報增、變動、處置、維護、清查、盤點等業務功能，實現對中小學固定資產的全息、實時與多維管理，解決清查、統計、對帳等方面的問題。同時，還應該根據中小學固定資產管理工作的實際需要，完善中小學固定資產管理有關的數據整理導入、信息查詢等信息服務功能。特別是重點強化固定資產信息管理系統的財務管理服務功能，依托信息系統完善固定資產有關的財務賬目處理，強化對中小學固定資產的財務實時監督管理。
（三）優化信息化環境下的中小學固定資產管理流程
提高中小學固定資產管理信息化水平，關鍵的一點是應該按照固定資產管理信息化的需要對有關的固定資產管理流程進行優化。首先，應該注重加強中小學固定資產的協同管理信息系統的建設，徹底解決當前中小學內部不同部門在固定資產管理方面存在的信息閉塞問題，最大程度的實現內部信息數據的溝通共享，并將固定資產信息化管理系統與財務管理信息系統相結合，確保能夠自動完成固定資產管理過程中各種賬目和財務報表的設置。其次，應該按照固定資產信息化管理的實際需要，對固定資產管理從資產購置可行性分析、采購招標、配置、使用、維護保管、借用出租、清產處置等各個環節規范固定資產的管理流程，提高固定資產管理的規范化水平。
（四）充分發揮固定資產信息化管理信息系統在固定資產管理中的輔助功能
加強固定資產管理信息化建設，目的就是以信息化系統輔助固定資產管理。一方面，應該充分利用中小學固定資產管理信息系統中的各項信息，掌握好中小學固定資產的實際狀況，為中小學落實固定資產管理提供全面準確科學的參考依據，合理安排預算，優化中小學固定資產的配置管理，提高資產利用率。另一方面，應該利用中小學固定資產管理信息系統加強對固定資產管理工作的監控，特別是及時關注中小學固定資產管理責任落實情況、賬實及帳帳情況等，利用信息系統開展動態跟蹤分析，防范固定資產流失或者是閑置浪費等問題的發生。
三、結束語
隨著國內教學水平的不斷提升，中小學校的固定資產種類和數量不斷增加，中小學固定資產管理工作越來越繁重，中小學固定資產管理部門應該全面分析學校內部固定資產管理實際需要，不斷加強固定資產管理信息化建設，豐富固定資產管理系統功能，以提高中小學固定資產管理效率和水平。
參考文獻：
[1]唐繼軍. 中小學固定資產管理中存在的問題及對策研究[J].現代經濟信息，2013
（哈爾濱市阿城區教育發展服務中心 黑龍江·哈爾濱）
摘 要：隨著國家對基礎教育的大量人力、物力和財力的投入，當前我國大部分中小學校的基礎教育條件得到了極大的改善。然而，面對嶄新的教學樓、氣派的操場、整潔的食堂以及各種實驗儀器設備，如何才能夠妥善管理這些固定資產成為了挑戰。本文針對當前我國中小學固定資產管理中存在的問題做了深入分析，并提出了加強中小學固定資產管理的對策。
關鍵詞 ：中小學校；固定資產管理；問題；對策
我國的綜合國力顯著提高，國家在中小學基礎教育上的經費投入也越來越多，但是，不得不承認，隨著國家對中小學固定資產投入的力度不斷加大，中小學固定資產管理面臨了越來越多的問題和挑戰。例如，閑置的中小學固定資產流失嚴重、固定資產管理人員缺乏相應的管理經驗、領導重視程度不夠以及固定資產管理制度不完善等問題，這些都嚴重影響了中小學的教育教學質量。本文分析了當前我國中小學固定資產管理中存在的問題，提出了相應的措施以加強中小學固定資產管理。
一、我國中小學固定資產管理面臨的問題
1．固定資產管理制度不完善、不健全
目前我國中小學的固定資產管理制度仍然不健全，無法適應當前中小學固定資產數量的增長以及經費不斷增多的形勢。不僅如此，當前我國中小學關于監督固定資產的制度也相當薄弱，沒有一套完善的監督機制對中小學固定資產的使用情況以及存儲情況做定期合理的分析。同時，一些并不專業的人士來管理固定資產進一步使得固定資產的管理漏洞頻出。這些都是學校沒有合理健全、完善的固定資產管理制度造成的。
2．有關校領導的重視程度不足
當前，一些中小學的校領導對固定資產的重視程度不足，造成一些固定資產盤點清查流于形式，形同虛設，并沒有真正發揮其審查作用。有些學校甚至多年都沒有對固定資產進行盤點清查，或者盤點清查之后沒有及時入賬。對于盤點缺失的固定資產也沒有繼續追查原因，往往草率了事?？偠灾?，由于校領導的忽視，固定資產的管理常常達不到預期的目的
3．固定資產流失現象嚴重
固定資產流失現象普遍存在于當前我國的中小學中，特別是閑置的固定資產。在購置這種固定資產時，由于缺乏科學合理的規劃和使用計劃，造成一些昂貴的設備在購置之后沒有得到有效的使用，造成這些設備逐漸閑置。當前，我國的中小學普遍存在重購買輕使用的現象。一些固定資產的購置只是為了給學校充門面，并沒有真正落到使用的實處。通常都是積極申請經費購買，一旦申請成功購買之后就閑置。
4．固定資產管理人員缺乏相應的管理經驗
中小學的固定資產管理人員一般是由退休下來的教師來擔任。這些教師原來可能是數學、語文或者生物老師等，對于固定資產的管理知識并沒有系統全面了解。由于他們缺乏專業性的管理知識，造成他們不能夠清楚地進行資產申請、采購、監管和清查等工作。由于對一些基本流程不熟悉，造成固定資產的統計不準確、賬物不符等現象。
二、改善中小學固定資產管理方法
1．完善我國中小學固定資產管理制度
無規矩不成方圓。過去中小學面臨固定資產的管理總是具有隨意性，或者管理制度流于形式。這種根本的規章制度必須要建立起來，并且具有一定的執行效力。為此，必須制定讓固定資產管理有法可依的規章制度。例如，在各個學校要根據不同的學科性質、資產用途，由各個學科教學組或者實驗室提出書面申請，經過學校統一審核，確定應該購置資產的種類，并由學校統一組織購買。購買完成后，固定資產的使用方法、使用周期等根據具體的教學方案具體制定。對于專業性較強的固定資產則必須邀請專業人士來指導購買使用。
2．從上到下樹立正確的管理觀念
中小學應當自校長、黨委書記到教職工一致樹立起正確的管理觀念，保持高度的警覺性，提高重視程度，從而防止固定資產的流失。只有從根本上認識到問題的重要性，提高現有固定資產的使用效率，才能夠更好地為中小學生的素質教育服務，才能夠提高學校的辦學實力。由于中小學固定資產的覆蓋范圍較廣，并且學校教職工和學生都會經常接觸到固定資產，因而樹立起從上而下的全局管理理念，有助于樹立起人人關心、人人管理的良好氛圍。
3．利用現代科技建立信息化管理系統
計算機技術的不斷發展和進步給人們的生產生活和工作帶來極大的便利。為此，中小學的固定資產管理也應該與計算機技術掛鉤，通過建立起有效的信息化管理系統，更好地對學校固定資產進行管理。例如，引進信息化流程管理方式。對于實物的管理要從項目立項開始，到工程完工、資產驗收為止，要將申請、批復、付款情況、發票等資料完整地納入信息化管理系。引進電子標簽管理方式，要將實物資產的信息，如資產名稱、種類、購置時間、購進價值、凈值、存放地點、使用人等以條形碼的形式標示，貼到相應的資產上。這些計算機管理系統能夠更好更方便地幫助中小學固定資產管理人員對固定資產進行管理。
4．加強固定資產管理人員的專業技能培訓
為了全面規范和加強學校固定資產管理，提高erp系統操作應用，完善各項工作流程，中小學校相關部門的固定資產專責進行固定資產管理培訓。培訓的目的關鍵是要讓管理人員進一步學習根據分類標準、設備與固定資產對應目錄建立健全固定資產臺賬，保證賬、卡、物相符，提高ERP系統的實際應用水平，保證管理系統中的資產信息的完整性。
三、結語
【關鍵詞】物聯網 固定資產 企業信息化
在現代市場經濟條件下，固定資產是企業開展財務管理的重要內容，是企業賴以生存和發展的可靠基礎，是企業獲取經濟效益的重要源泉，企業的固定資產結構以及管理水平等與企業的運營狀況之間存在著密切聯系。加強企業固定資產管理可以有效提升企業資產的使用效率，提高企業投入與產出的效率。因此，在物聯網時代，必須進一步重視和加強企業固定資產的管理，切實解決當前企業資產管理中存在的問題，探索企業固定資產管理的有效措施。
一、當前企業固定資產管理中存在的問題
固定資產作為企業所屬資產的重要組成部分，在企業總資產中占有較大比例，對固定資產的處理狀況會對企業的生產經營活動產生出直接的影響。應該看到，雖然近年來我國企業重視內部固定資產管理工作，并且已經采取一定的措施對企業內部固定資產管理進行調整。但是，由于很多企業在經營方式、管理模式以及技術水平等方面還面臨著很多局限性，這就導致我國眾多企業在固定資產管理中存在著諸多不足。主要表現為：
（一）管理意識比較落后
在我國當前企業的經營管理過程中，一些企業的管理者依然沿用傳統的觀念和思維方式開展工作。在這種情況下，他們沒有充分認識到企業固定資產管理的重要性，管理意識比較落后，沒有全面了解企業固定資產投資及其增值的意義。在很多企業中，所開展的固定資產管理主要是是企業固定資產的購置、出售以及報廢等相關財會報表的管理，許多企業并不注重對相關固定資產日常使用過程的管理、維護以及保養等。在很多時候，企業把固定資產管理看作是財務部門或者技術維修部門等的工作范圍，這在很大程度上忽視了企業其他各部門固定資產管理職能及作用的發揮。
（二）管理方法存在明顯缺陷
在現實生活中，由于企業的固定資產數量多、種類雜、存放位置比較分散，因此，要想使這些固定資產發揮積極效果，企業必須加強固定資產的科學管理。但是，在實際管理的過程中，企業固定資產管理中還面臨著很多困難。一方面，財務管理的信息化水平不高，普遍還是使用手工記賬的方式，由于固定資產管理涉及到很多復雜的會計憑證以及賬目，所以企業在管理過程中耗費投入大量人力物力；另一方面，由于企業固定資產的復雜性，因此在管理過程中經常會出現賬實不符的情況，造成企業資產的流失和資源的浪費；另外，由于管理方法不能適應社會發展要求，企業對固定資產的管理、使用及處置過程缺乏有效監督，不僅會降低企業固定資產的使用效益，增加企業的生產與經營成本，而且會造成企業固定資產的流失以及等情況。
（三）企業部門之間工作銜接不夠
在企業固定資產管理過程中，由于需要不同部門相互配合。但是，在實際工作中，由于不同部門之間的配合不夠，使企業固定資產管理出現多真空地帶。主要表現為：一方面，企業各職能部門之間的職責劃分不夠清晰，人員配置不夠合理，加上企業財務、資產管理以及資產使用等部門之間的資產管理流程不夠明確，致使固定資產管理中出現問題之后互相推諉，比如，在企業購置固定資產，財會部門支付相關費用之后卻未在資產管理部門履行登記手續等現象；另一方面，企業固定資產相關部門之間溝通與協調不夠，由于企業的固定資產管理牽涉到企業財務部門、審計部門、管理部門以及使用部門等，這些部門之間在很多時候只負責部門內的相關權責，在工作過程中全局意識，這就極易造成企業固定資產管理的漏洞。
二、物聯網及其對企業固定資產管理的影響
物聯網主要指的是把各種信息傳感設備，包括射頻識別、紅外感應、全球定位以及激光掃描等裝置或設備與互聯網結合起來，方便對相關物品進行識別與管理。由于運用了射頻自動識別（RFID）技術，通過網絡可以實現物品的自動識別，并且可以實現信息的互聯、互通、共享，加強對物品的識別以及“透明”管理。在企業固定資產管理的過程中，引進并且充分發揮物聯網的優勢，必將推動企業固定資產管理工作快速健康發展。
（一）真正實現對企業資產的“全生命周期管理”
在物聯網時代，由于使用RFID技術，企業固定資產管理可以充分發揮無線射頻自動識別以及 GPRS 通信網絡無線遠程傳輸的功能與優勢，實現對企業固定資產全生命周期的動態實時監控，對企業固定資產的購置、調撥、維修、閑置以及報廢等環節進行跟蹤與管理，而且在這一過程具有智能化、信息化的特點，無需人工的干預或控制。這種對固定資產所進行的“全生命周期”的管理方式，為企業制定發展戰略規劃、進行投資決策、優化資源調配等提供了全面科學的參考數據，在增大企業投資的邊際效益，提高企業的資產使用效率，減少資源浪費等方面發揮出積極的作用。
（二）有助于加強對企業固定資產相關 “人、地、時、物”等要素的同步管理
運用物聯網技術，企業固定資產管理系統可以把與固定資產管理的相關信息準確記錄下來，不僅對相關資料及數據可以隨時查詢，而且通過引入告警功能，實現對企業固定資產日常管理工作的有效監管。在企業固定資產管理中引入物聯網技術，不僅可以減輕管理人員日常維護及管理的勞動量，節約了資產盤點以及調撥的人力物力成本，而且有效規避各種風險，減少或者避免企業資產流失，顯著提高企業的經濟效益。
三、物聯網時代企業固定資產管理的主要發展趨勢
（一）管理流程智能化
將物聯網技術與企業固定資產管理結合起來，借助RFID 標簽與傳感設備獲取企業資產的詳細信息，并且自動生成入帳單，使固定資產管理流程更加智能化。一般來說，儀器設備在出廠時都會攜帶記錄儀器基本信息的 RFID 標簽。在儀器設備驗收完成之后，企業固定資產管理人員只需要發送采集儀器設備信息的請求，射頻識別裝置在接收到數據采集請求之后就開始感知其位置等相關信息。在信息采集完成后通過無線傳輸生成可以被管理人員識別的信息。物聯網這種新技術的使用，使得企業固定資產管理工作更加智能化。不僅解放了人力，減少了管理人員的工作量，而且增強了固定資產數據的可靠性、準確性與科學性，從源頭上防止了帳物不符等情況。
（二）資產信息數字化
在企業固定資產管理過程中，運用物聯網技術，在資產中嵌入RFID電子標簽，將其與資產管理系統聯結起來，可以在虛擬的數據庫軟件平臺上對分散的資產實體進行集中管理，這改變了傳統的固定資產管理模式，使資產信息數字化，提高了企業固定資產的管理效益。在管理過程中，將存有物品信息的RFID 電子標簽，包括固定資產的原值、使用年限等，與企業固定資產結合起來。在這些電子標簽激活之后，這些電子信息就通過無線感應裝置與企業固定資產管理系統進行信息的交換，以實現對固定資產信息的實時監控與全面掌握。在企業固定資產管理系統中，通過智能查找系統，管理人員會對目標資產的使用情況及存放位置等信息一目了然，使企業固定資產管理走向數字化。
（三）資產維護科學化
企業固定資產管理對企業的機器設備的使用年限有著緊密聯系。在物聯網時代，企業固定資產維護工作將會更加科學化。在運行過程中，儀器設備可以自動檢測并且感知自身狀況。如果機器設備出現異常狀況亟須處理，就會發送故障信息，提醒管理人員對企業資產進行及時維護。而在儀器設備維修完成之后，管理系統會對儀器設備的維修等信息進行積極更新，從而確保帳物信息的一致性。當設備位置發生變動后，管理系統會及時顯示出原位置與現位置等信息，這樣不僅可以保證企業儀器設備的丟失或遺漏。在物聯網技術的支持下，企業固定資產的清查工作將會更加簡單便捷，管理人員只要點擊“資產清查”按鈕，就可以將企業儀器設備的編號等信息匯聚起來，與原有記錄信息進行比對，就可以全面掌握企業的資產情況，完成資產清查工作。
四、結語
將物聯網技術運用于企業固定資產管理工作中，可以有效地解決當前企業固定資產管理中存在的問題，通過先進的信息化技術加強對企業固定資產的管理。
參考文獻
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關鍵詞：計算機；固定資產；管理；應用
資產的管理分為固定資產的管理和無形資產的管理，在此我們僅初探固定資產的管理，由于固定資產是看得見、摸得著的產物，所以，我們稱固定資產的管理是對資產的一種長久管理，相對于其他管理工作，固定資產的管理工作更加的繁重以及細致。管理的內容涉及到資產的名稱、使用日期、數量、使用地點、屬性、類別、使用狀態（完好、閑置、報廢）、折舊額、原值、凈值等等。
1. 傳統固定資產管理與計算機固定資產管理的區別.
1.1傳統固定資產的管理方法為原始手工性管理，計提其折舊率是十分麻煩的一件事，很容易出現差錯，因此傳統的固定資產管理工作不僅耗時長，還需十分細心。其主要弊端有：
1.1.1每項固定資產都要手工建立卡片，在月底時計提折舊時需要通過手算每項資產的折舊額，最后得出本月的總折舊額。以上資產折舊的方法可以看出傳統方式管理非常容易出錯且工作量繁重。
1.1.2紙質資產卡片由于其材質的特殊性，不易保存且容易損壞。
1.1.3在固定資產量較大的情況下，紙質卡片不易統一管理。
1.2現代技術的進步帶動計算機技術飛速發展，人們同時也將計算機技術運用到固定資產管理領域，即采用固定資產軟件來管理固定資產。固定資產管理軟件是以計算機為主要工具，是人機結合的一個軟件，與《固定資產分類與代碼》國家規定及編碼方式相結合編制程序，對各類資產數據進行標注、收集、處理和存儲的系統。固定資產管理系統結合條形碼技術，給予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。
2. 現階段，計算機在固定資產管理中的問題。
2.1固定資產管理系統的管理者發生變動時，基于每個人對于固定資產分類理解的不同，絕大多數時候會將固定資產分為不同的編碼，導致歸類不同，最終將影響資產計提折舊。
2.2軟件還不是十分的完善，雖然軟件設置相關的查詢功能，但是不能滿足查閱者的需求。
2.3軟件的相關內容直接共享，資料的上傳還需完善。
3. 計算機在固定資產管理中針對其不足所應采取的措施。
雖然計算機在各個領域得到了廣泛的應用，但對于固定資產管理來說，計算機的應用并不完善、合理，為確保計算機能夠更好的為固定資產管理服務，應采取相應的措施。
3.1避免數字的重復化。
對于大中型企業來說，固定資產的數量不僅多而且雜，其固定資產的管理往往涉及到多個管理部門。例如以設備為主的車間部門和以資金管理為重點的財務部門，在這樣的模式管理之下，由于早期管理手段的落后讓這兩個部門各自建立各自的賬目，各自算各自的賬目，由此導致了數字重復且口徑不用的現象。固定資產管理系統中，整個企業有且只有一本電子臺賬，完全可以杜絕這類問題。電子臺賬可以通過企業內部的電子系統共享數據，既加強了信息的流通，也增強了信息的透明度，更提高了固定資產信息的使用率，提高了工作效率和質量。
3.2建立電子臺賬方面。
不管哪本臺帳在固定資產管理軟件設計上除了資產名稱、資產代碼、原值、當月折舊、凈值等基本數據項目外，計算機程序應允許管理者對其余數據項目進行自定義增減。對于有相同數據項目的不同臺賬來說，可以結合出來一本新的臨時性臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。
3.3固定資產的資產編碼方面。
資產的分類編碼是一項繁雜而又容易出錯的乏味勞動。若固定資產的分類編碼如果沒有用標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產管理者發生變動的時，且不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，就會出現固定資產編碼混亂，這樣做的后果便是給固定資產的管理工作帶來不便。運用計算機并與《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則相結合來編制程序，完全可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產，固定資產管理系統的操作者只需根據屏幕提示輸入資產所屬分類、主類、子類就可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作，既準確又迅速，且適合任意一家性質的企業，進一步完善了固定資產計算機軟件的實用性以及應用范圍。
3.4固定資產管理軟件的統計、查詢方面。
在早期紙面臺帳管理方式下，紙質臺賬只能作為檔案記錄，大多數情況是簡單地翻開臺帳查閱記錄，加之手工統計速度的落后，對臺帳進行的再統計與再分析成為一件難事，進而造成資源的浪費。激烈市場競爭的今天，時常從不同角度用不同方式對臺賬進行統計和分析、制表并查詢是開發電子臺帳信息的一個大趨勢。計算機不僅容量大，運行速度還十分快，能夠對固定資產管理中的相關數據進行詳盡、快速的分析，滿足不同管理者的需要。
運用計算機來管理固定資產，加快了管理者對于固定資產的查閱，也減少了由于固定資產數量較大而發生的重復性和隨意性。加強了管理者的管理水平和管理質量，為他們為及時發現問題，解決問題創造了必要條件。同時，確保了固定資產各級管理數據的準確性和完整性，且提高了數據統計的效率和信息資源的利用率。
參考文獻:
關鍵詞：公安機關 固定資產 信息化管理 建議
隨著全國第二十次公安工作會議的召開，各級政府對公安機關的投入逐年增加，目前，各級公安機關的辦公業務用房、專用器材裝備、辦公設備等固定資產不斷增多，而且資產類別也越來越多。在固定資產規模日益擴大的同時，運用信息化管理手段加強公安機關固定資產管理的要求也越來越迫切。
一、公安機關固定資產的特點和管理現狀
公安機關固定資產，是指單位價值在規定標準以上，使用年限在一年以上，在使用過程中能基本保持原有物質形態的資產。是公安機關履行職能，打擊敵人、保護人民、懲治犯罪、服務群眾、維護國家安全和社會穩定的重要保證。
因此，公安機關的固定資產管理也具有不同于其他部門固定資產的特點和狀況，具體表現為：
（一）固定資產種類繁多，資產管理非專職專業人員
根據《公安部機關固定資產管理辦法》規定，公安機關的固定資產分為房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、辦公家具等十大類。這十大類中又分別包含了很多小類和多種設備，尤其是公安專用設備按照《公安業務專用固定資產分類與代碼》劃分又有近20個小類，如此龐大繁多的資產種類給管理帶來了很大的難度。而許多公安機關沒有專職專業的固定資產管理人員無法在完成繁重工作任務的情況下，有效實施固定資產的管理。
（二）固定資產存放、使用地點分散，固定資產管理制度未健全
為了更好地履行使命，完成職責，國務院設公安部，領導全國的公安工作。省、自治區、直轄市設公安廳（局），省轄市及市轄區、縣、自治縣、縣級市設公安局。市轄區、縣、自治縣、縣級市需在轄區內的鎮、街道及社會治安情況比較復雜的地方，設立公安派出所。各級公安機關機構布局分散、管理層級多，導致固定資產分布也比較分散、固定資產的添置調配渠道分散多樣，增大管理難度。同時固定資產管理體制又沒有有效理順規范，固定資產的管理在同級或不同級的財務部門、資產管理部門、使用部門之間存在脫節現象。
（三）固定資產流動性大、購置更新快，資產信息更新不及時
近年來，隨著機構改革的不斷深入，各級公安機關有不少部門進行合并、增設，人員流動性增大，固定資產的購置、更新、調撥頻率也加快。而傳統的固定資產管理手段，帳、卡、物的管理各自獨立，相互分離，就不能及時準確地反映固定資產的現狀、變動情況、分布狀況的跟蹤和統計等方面進行有效管理，甚至還會出現固定資產帳實不符的情況。
因此對固定資產實施集中統一管理，有效做到固定資產實時調配、動態跟蹤固定資產的來源及去向，提高固定資產的利用率，最大程度地杜絕管理漏洞，避免固定資產的流失，保證固定資產的有效調配就顯得尤為重要。固定資產信息化管理就應運而生。
二、加強公安機關固定資產的信息化管理
固定資產信息化管理是通過運用信息化技術，改變原有的固定資產管理模式，實行網絡化管理，對固定資產進行更加有效、快捷、科學的控制和管理，提高固定資產的管理效率，及時反映固定資產的增減變化及日常管理信息。
（一）建立健全固定資產管理制度
沒有規矩不能成方圓，要對固定資產實施信息化管理，首先就是要建立健全適應信息化管理的固定資產管理制度。讓固定資產管理的流程清晰規范可操作性強，使每個環節都清楚什么時候該干什么事，明確由財務部門統一建賬核算，由資產管理部門統一登記、管理，使用部門嚴格按操作規程使用。
（二）建立動態、網絡、實時的固定資產信息管理系統
公安機關的固定資產管理系統應當具備資產圖片庫、自定義編輯平臺和審批流程等功能， 能實時反映固定資產數據動態、使用狀況等信息。
目前雖然固定資產的資產的管理、配置、使用都有具體責任人，但是由于信息不暢，有時容易出現財務部門、資產管理部門、資產使用部門“三張皮”現象，缺少應有的聯系和制約，不能將
固定資產信息化管理，可以通過信息化的功能將財務部門、資產管理部門、資產使用部門有效地溝通起來，不僅便于各個部門、各個責任人對自己使用和管理的固定資產信息情況進行及時跟蹤，大大方便各責任主體的管理；又能促進各級資產管理責任人的責任意識，有效解決固定資產管理中存在的不同程度的“重錢輕物”、“重供輕管”的現象，將固定資產管理責任有效落實到位。
（三）運用條形碼技術使固定資產信息管理更便捷
條碼技術是在計算機技術與信息技術基礎上發展起來的一門容編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體的新興技術。條碼技術具有輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、使用經濟便宜、靈活實用、自由度大易于制作的優點。
將條形碼應用到固定資產管理系統，對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“賬、卡、物”相符。
在固定資產管理過程中， 為每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識，使資產管理員只要鼠標輕輕一點或用條碼掃描器輕輕一掃，就能查詢到各項資產的實時信息情況。通過對條碼進行解讀，可以準確識別每一個實物資產；通過將經識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作；通過條碼識別的自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了資產數據資料的完全真實和可靠性。
（四）運用信息化技術將財務管理系統與固定資產信息管理系統相結合，防止出現財務數據、資產數據兩張皮現象
固定資產登記工作是固定資產管理的最基礎性的工作。如果登記不能做到合理分類，及時登記，就可以會給固定資產管理帶漏洞。為此，充分利用信息化將財務管理系統與固定資產信息管理系統相結合確保兩個系統的數據能實時關聯同時更新，徹底解決財務數據、資產數據不符的兩張皮現象。
總之，固定資產管理信息化是一個動態的系統和一個動態的管理過程，不是一蹴而就的，是一個漸進過程，是一項長期而艱巨的任務。要求我們運用現代化高科技管理理念指導公安機關固定資產管理工作的發展，進一步加快公安機關固定資產管理信息化的建設進程，實現固定資產管理工作的信息化、規范化與標準化，全面提升固定資產管理工作的工作效率與管理水平。公安機關的固定資產管理信息化將使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面， 最大限度地發揮固定資產的使用效益，保證資產的安全完整，防止在使用過程中造成資產的流失，充分發揮固定資產的作用，保障公安機關各項工作任務的完成。
參考文獻：
[1]劉明望.公安財務管理[M].中國人民公安大學出版社，2012
1基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統原理
將固定資產信息編碼寫入RFID電子標簽（必須具有防水、防油污和防撕裂等功能），RFID標簽粘貼于有線電視網絡公司固定資產上，RFID閱讀器可自動采集和接收來自電子標簽發出的無線信號，經過的解調與解碼后，發送到管理系統，經過后臺應用軟件的智能決策，快速實現對資產的管理。通過RFID技術，可有效降資產管理員的勞動強度，并極大的提高資產管理效率和準確率，此外，所有資產都能時時“上網”，通過查詢系統可以明確地查到每件資產的狀態、去向等信息，也可實現資產管理部門的合同管理，加大資產管理的針對性和自動化監管。
2基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理模式
基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統主要由數據采集層、數據庫層和管理應用層等系統組成。具體為：（1）數據采集層：該層包括粘貼于固定資產上的RFID標簽，以及資產管理員采集數據用的RFID閱讀器，RFID閱讀器可讀取RFID標簽中的固定資產數據。RFID閱讀器采集的所有數據必須先經過數據采集層過濾之后再傳遞給數據庫層，以達到減少數據庫的冗余數據和減輕管理應用層負擔的目的。（2）網絡（數據庫）層：數據庫層可采用SQLSERVER等數據庫系統實時準確地保存大容量的數據。數據采集層和數據庫層可通過目前各城市非常普及的WiFi無線技術建立聯系，實現網絡共享。需要注意的是要對數據庫層設置數據安全和備份機制，以防止黑客攻擊和數據不慎遺失等情況發生。（3）管理應用層：管理應用是系統主要的應用展現層，可實現和管理用戶的直接交互功能，包括系統管理、RFID標簽管理、人員管理、資產管理、查詢統計等等。
3結語
RFID是一項易于操控，簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈活性應用技術。目前已經在供應鏈管理、生產自動化管理、航空包裹管理、集裝箱管理、鐵路包裹管理和后勤管理等應用，也有在如高校等固定資產管理系統中應用的研究和報道，但在有線網絡公司固定資產管理中的應用和研究還比較少，通過在資產管理系統中建立基于RFID技術的現代化資產管理模式，可實現有線網絡公司固定資產管理的精細化和準確化管理，可以使公司決策者在辦公室內全方位掌握、監控固定資產，為現有設備的維修和新資產購買等提供可靠的依據。此外，RFID技術可以實現有限網絡公司的資產徹底額清查，可解決目前有限電視網絡公司固定資產清查難度大的難題。另外，RFID技術的實時監控和無線管理功能，減輕了資產管理人力、物力和財力的投入，可極大節約資產管理成本。同時RFID的智能感知，可實現自動化監管及報警，可極大節約固定資產的安保成本。但是目前，基于RFID的有線電視網絡公司的研究和設計工作還處于嘗試和探索階段，各省市有線網絡公司缺乏系統化設計，我國應盡快出臺相關的政策，以早日實現游戲那網絡公司固定資產的精細化管理。
作者：王亮 王可 單位：江蘇省廣電有線信息網絡股份有限公司鹽城分公司 鹽城工業職業技術學院
關鍵詞： 新會計制度; 固定資產; 銜接
新會計制度的頒布和實施，標志著我國固定資產正朝著規范化、制度化、科學化管理模式發展。新會計制度在固定資產管理方面，一方面對固定資產在認定標準、分類進行統一的界定和劃分，明確、清晰的固定資產分類，便于各高校采用統一分類標準和折舊口徑，增強數據的可比性。另一方面，新會計制度創新性地引入權責發生制，要求對固定資產計提折舊，這樣有利于真實反映固定資產的賬面價值，同時也促進資產管理部門更加詳盡地了解固定資產的實際狀況，強化和提高固定資產的管理效率。新會計制度固定資產的這兩大變化，對會計工作者在思想、專業技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求，同時也對各高校順利開展和實施新會計制度提出了新的挑戰。
一、目前高校固定資產管理現狀
（一）大多高校固定資產種類繁多、數量龐大，管理難度大，賬目、賬實不符
高校固定資產大多具有種類多、數額大、價值高、分散和使用壽命各不相同的特點，加上實際工作中固定資產的使用部門、管理部門、財務部門等相關職能部門不統一，資產的實物管理和賬務管理嚴重脫節，容易產生固定資產的賬賬不符、賬實不符。例如：資產管理部門毀損、報廢固定資產，或由于設備驗收、支付款延遲情況，資產部門與財務部門管理系統入賬時間存在不同步性，固定資產存在“有賬無物”或“有物無賬”的情況。
（二）高校固定資產管理系統軟件與財務軟件不統一
目前我國高校固定資產系統軟件主要使用的是北京化工大學普諾迪信息管理系統單機版或網絡版，而財務系統軟件主要使用中財信財務軟件，兩者資產分類和工作模塊不匹配，或是兩個系統較為分裂，缺少對接接口，使得固定資產分類有差別，操作模式存在差異，清查與統計上報、對賬工作及其困難，加大了對固定資產的管理難度，同時也給固定資產計提折舊減值準備操作帶來后續問題。
（三）固定資產信息化程度不高，信息難以實現共享
高校固定資產管理經歷了手工賬目管理到計算機軟件信息化管理的發展過程，運用信息化系統管理，大大提高了管理的效率，增加了固定資產管理的透明性;但大多數高校只是單純利用單機版系統實現資產的建賬入庫、調撥、上報統計及報廢銷賬等程序，并沒有開展資產信息校內開放，容易導致固定資產盲目購置或重復購置，降低了固定資產管理的使用效率，造成浪費。
二、高校固定資產管理在過渡期的銜接對策
新會計制度對高校固定資產管理的跨度由固定資產入賬時點延伸到了固定資產的后續處理（折舊、減值、處置）期間，針對我國各校目前固定資產的管理現狀，必須加大力度做好固定資產的銜接工作，更好地落實新制度。
（一）積極征求意見，加大宣傳力度，做好數據初始工作
高校固定資產涉及到高校各個部門，在啟用新制度前，高校還應積極征求相關的意見，加大宣傳力度，結合本單位的實際情況及科技發展、環境變化和性能用途等因素，合理界定固定資產的核算范圍、使用范圍、折舊范圍和管理范圍。尤其是資產部門和財務部門賬務初始數據的工作量巨大，一定要做好各項基礎數據收集
工作。
（二）對現有固定資產進行全面、徹底清查，確保賬實相符
高校應成立資產清查小組，全面清產核資，摸清家底，做好固定資產的全面清查工作，確保賬實相符，為補提折舊作好準備，這也是當前諸多高校固定資產管理的癥結所在。可使用固定資產清查明細表（詳見表1），完成固定資產清查工作。
財產清查后，如果實存數與賬存數一致，賬實相符，則不需進行賬務處理;如果實存數與賬存數不一致，則會出現盤盈和盤虧或者報廢、毀損的固定資產，應及時查明原因，報經批準后按新會計制度有關規定進行賬務處理。
此外可根據實際工作量財務與國資定期對賬，確保賬實、賬賬相符。實際工作中，由于資產與財務之間入賬、核銷時間的差異而出現未達賬項，可借鑒銀行余額調節表，編制固定資產余額調節表（見表2），經調整后二者余額應該相等，從而實現賬賬相符。
（三）建立一體化的信息管理系統，形成固定資產管理資源共享平臺
隨著信息化建設和辦公一體化的推進，各高校應盡可能實現國資系統與財務系統對接，逐步建立、完善固定資產的信息共享平臺。此信息共享平臺，應由專人負責管理，定期和更新固定資產明細信息，包括固定資產購置、入賬價值、后期管理情況等，方便固定資產使用部門領導快速、準確采集、調取和查閱固定資產信息，實現數據的共享，減少設備資產的重復采購，提高固定資產的使用效率。
（四）加強培訓學習
新會計制度對固定資產管理提出了更高的要求，資產管理人員及會計人員應加強學習，積極參加相關培訓，進一步提高自身素質，為熟練掌握、應用新會計制度奠定理論基礎。
總之，高校各部門應當以新舊會計制度過渡為契機，正視目前固定資產管理工作中存在的不足，建立和完善資產管理制度和工作流程，確保固定資產管理工作的順利銜接。
參考文獻：
[1]張偉.新會計制度下高校固定資產管理的銜接對策[J].當代經濟，2014（20）.
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