時間:2022-08-16 08:18:59
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇行政管理匯報,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
根據《縣人民政府辦公室關于印發行政機關推行效能政府四項制度工作方案的通知》精神,現將我局推行一線工作法工作匯報如下:
按照省、州、縣有關推行行政能力提升制度的要求,為進一步加強政府自身建設,提高國土資源行政機關及其工作人員的行政能力,強化服務基層意識,提升服務基層水平,推動國土資源系統機關及其工作人員轉變工作作風,把工作關口前移,工作重心下移,提升行政能力,提高工作效能,實現“力量在一線配置、情況在一線了解、問題在一線解決、感情在一線融合、干部在一線考評、形象在一線樹立”的要求,打造群眾滿意的政府機關。我局十分重視推行一線工作方法,充分認識到推行“一線工作法”是貫徹落實黨的十七大精神和加強新時期黨的建設的具體要求,也是進一步密切黨群干群關系的重要措施。為確保“一線工作法”取得實效,加強了對推行一線工作法工作的領導,成立了縣國土資源局推行“一線工作法”工作領導小組和辦公室。并結合《縣國土資源局推行行政能力提升制度工作方案》的要求,以加強黨的執政能力為重點,真心實意為群眾謀利益為主要內容,認真解決群眾關心的熱點難點問題,真正做到領導在一線指揮、責任在一線共擔、難題在一線破解、成績在一線創造,努力打造公正、廉潔、高效、務實、為民的國土資源部門新形象。制定了《縣國土資源局國土資源局“一線工作法”實施方案》,對推行“一線工作法”進行了周密的安排布置,明確了“一線工作法”的指導思想、主要任務、工作要求,不斷轉變工作作風,大力推行“一線工作法”,變被動坐等服務為主動上門辦公,有力促進了工作質量的提升,服務效能明顯提速。
一是工作重心在一線。改變在機關靠會議、靠文件指導工作的方式,削減中間環節,領導干部直接深入基層一線,面對面地在現場調研協調指揮工作,工作重心前移到政務服務中心國土窗口、土地征遷、國土監察一線,重點研究國土一線工作,突出解決國土一線困難,全面增強國土一線力量,為國土一線工作提供強有力保障。注重國土資源難題和“熱點”、“難點”問題的破解,注重服務民生工程的推進,在增強服務意識上下功夫,切實做到減負不添負,幫扶不包辦,幫民不擾民,樹立國土資源部門公正廉潔,為民務實的良好形象。
二是領導服務在一線。堅持主動上門服務縣區制度,不斷加強與重點工程用地單位的聯系溝通,由局領導帶隊,深入縣區、企業,摸真情,想實招,解難題。在廣泛聽取和收集各方面意見的基礎上,針對國土資源管理工作中存在的問題,從人民群眾最關心、最直接、最現實的利益入手,定期列出重點工作項目,采取領導領銜破解難題、掛牌督辦破解難題、現場辦公破解難題等方式,集中時間和精力,認真解決事關民生和發展的問題。暢通訴求渠道,加強群眾投訴舉報辦理,做到各種國土資源違法違規案件有舉報必查,在一線解決實際問題。
三是作風轉變在一線。細化工作規范,實行目標管理,積極推行政務公開,將辦事程序、辦事依據等向社會廣泛公開,不斷提高辦事效能,并在增強服務意識上下功夫,要求國土工作人員以“四個一”(一張笑臉、一聲你好、一腔熱情、一流服務)的標準投入到每天的工作中去。緊緊圍繞保護資源、保障發展、維護權益、服務社會的要求,正確處理好資源保護、開發、利用的關系,既要保護好有限的資源,又要保障社會經濟發展對資源的需求,深入分局、鄉鎮、村委會(社區)、企業,與基層干部群眾交流感情,共商解決問題的有效途徑,爭取其對國土資源管理工作的理解與支持,達到共識。在依法依規的原則下,積極為他們想實招,解難題,出主意,實實在在地為他們解決面臨的困難和問題,為群眾解決最直接、最現實的利益問題,贏得群眾的信任。
四是典型樹立在一線。把推行“一線工作法”作為落實科學發展觀的具體行動,展現國土資源隊伍的風采,樹立國土資源機關形象的重要舉措。深入一線靜下心、沉下身,從群眾最不滿意的事情改起,從群眾最希望的事情做起,樹立國土資源干部隊伍的良好形象,贏得群眾的勝任和尊重。同時,注重發揮一線典型示范作用,全面推進基層國土建設,切實發揮基層國土的作用,真正做到典型在一線發現,在一線總結,在一線推廣。
五是工作創新在一線。建立定期工作總結和計劃制度,進行“工作點評”,及時總結經驗。鼓勵干部職工提金點子和好建議,積極探索新形勢下國土資源管理工作的新路子、新方法,不斷形成“真抓實干、求真務實、敢于創新、爭創一流”的良好風氣,全面推進國土資源服務工作再上新臺階。
2009年,在局黨委的正確領導下,堅持以國家的產業政策和相關法律法規為指導,以推進全市墻體材料革新和“禁實、限粘”為主線,按照“審時度勢、依法行政”的總體思路,認真履行管理職責,強化協調服務,立足本市實際,務實工作,基本完成了各項任務目標,現將有關情況總結如下:
第一,堅持以“禁實”工作為重點,繼續推進粘土類墻材企業轉產工作力度,積極宣傳國家的產業政策和相關的法律法規,引導企業積極轉型新型墻體材料的生產,不要繼續盲目擴大粘土類墻材的生產能力,使企業明白下一步的發展方向。
第二,堅持規范管理與示范引導,推進新墻材生產應用的健康發展,城市規劃區“禁實、禁粘”工作成效顯著。目前,我市共有5家新型墻材企業通過省級認定,產能基本滿足城市規劃區內建筑市場需求。全市“禁實”目標基本實現,建筑節能工作全面開展。
第三,為有效地監管各建筑工程節能施工,規范相關單位行為,我們在全市范圍內建筑施工現場加大“民用建筑節能公示”力度,要求施工現場必須在醒目位置設立公示牌。此項工作的開展有利于市場主體各方自覺規范自身行為,也有利于接受社會監督。在進行檢查時,我們把這項制度的實施情況納入檢查中。凡是發現不按規定實施的,將責令整改,拒不整改的,將依據有關法律法規從嚴、從重處理。
二、2009年工作中存在的主要問題:
通過一年來的努力,我們09年的墻改與建筑節能管理工作取得了一定成績,但距上級要求仍有差距,在推廣新墻材和節能建筑工作中存在著一些困難,還有不少薄弱環節和亟待解決的問題。主要表現為:
(一)部分建設、開發及施工單位對摻有粘土的墻材很認可,新型墻材市場發展不平衡,墻改工作專項基金未征收起不到杠桿調控作用,缺乏必要的監管措施;
(二)建筑節能設計專篇不完整、深度不夠,熱工計算書不規范,漏報備案現象依然存在;
(三)專項基金征管不到位,新型墻材專項基金收繳率偏低;
(四)地方節能配套措施有待進一步健全。目前,既有建筑節能改造、經濟激勵等環節還缺乏系統、全面、強有力的地方性政策來支持和保障;
三、2010年工作計劃及措施
堅持以國家的產業政策和相關法律法規為依據,宣傳、引導、監管、服務為手段,立足新型墻材產品生產中心和新型墻材產品輸出中心兩個新型工作機構,開展《居住建筑節能設計65%標準》,《公共建筑節能設計50%標準》。規范管理,使我市的墻改節能工作再上一個新的臺階。
(一)、加強產業導向。在全面完成省市規定的“禁實、限粘”目標的基礎上,學習外地的成熟經驗,建設和扶持新型墻材示范企業。鼓勵企業開發高性能的節能保溫新型墻體材料,加快利用固體廢物生產新型墻體材料的新技術、新工藝和新設備推廣步伐,發展非粘土承重墻材及其產品系列化、配套化的開發應用等,提高我市新墻材的檔次品位。
(二)、在全面完成城區規劃內禁實目標的基礎上,全市“禁實”工作,加大建制鎮“禁實”工作力度,由城市向鄉鎮擴展。加快農村新型墻材的推廣和應用,要深入農村結合實際情況制定以建制鎮民房新墻材試點為切入點,采取政策扶持、經濟杠桿調節、輿論宣傳引導等措施,充分調動農民參與墻改的積極性。
(三)、新建建筑必須嚴格執行*省節能新標準的要求,進一步健全和完善建筑節能的設計審查、驗收、備案等制度及節能材料、產品、設備的認定檢測和公示制度等系列配套政策;所有新建公、民用建筑必須經過節能審查和節能專項驗收。
(四)加強新型墻材節能技術的管理。凡在我市生產、使用的新型墻體材料建筑節能技術產品實行全省統一認定制,對新申報認定的,符合認定條件的技術,及時上報市墻改辦,對已經認定的產品實行產品標識制度,標明品牌和生產年月,加強動態管理,防止假冒偽劣產品用于建設工程中,對新墻材實行定期或不定期地隨機抽查制度,并將抽查結果及時上報市墻改辦。
(五)、加強墻材專項基金的征收、征管,把專項基金的征收、返還與工程施工現場查驗和建筑節能施工標準緊密掛鉤。一是重點加強施工過程中新型墻材使用情況和建筑節能執行標準情況的監管;二是建設工程中未采用新型墻體材料,未執行節能標準的工程,不予返還專項基金;
嚴格落實《*省新型墻體材料專項基金征收使用管理實施辦法》的有關規定,充分發揮“專項基金”的調控作用。
(六)、加大閉合監管力度,進一步強化對新建建筑嚴格執行節能標準的監管。繼續強化開工前、施工過程及竣工驗收的監督管理;強化對各個工程項目施工過程中建筑節能實施情況的監督;強化對節能重要部位實施情況的監督抽查和專項查驗;強化對建筑節能技術產品的監督抽檢。確保新建建筑嚴格按節能設計新標準建造。
(七)、新建項目施工現場實施“禁實”與建筑節能公示制的基礎上,全面開展房屋銷售節能措施明示制度。
(八)、進一步加快推進既有居住建筑節能改造。按照《德州市既有居住建筑供熱計量和節能改造實施方案》的部署,通過政府主導、市場運作的方式,加大宣傳力度,加強監督管理,完善體制機制,以點帶面,由易到難,逐步推進,確保全面完成2010年采暖期前既有居住建筑節能改造工作任務,為實現全市“十一五”期間節能減排總體目標打下堅實基礎。
行政例會在幼兒園是一種十分普遍的集體領導形式。但是要通過行政例會協調人與人之間的關系,使幼兒園的各項工作忙而有序、取得事半功倍的效果,就需要深入挖掘行政例會的管理價值,通過精心組織,使其最大限度地發揮作用。我園行政例會的有如下的特點:
一、確立行政例會形式和內容
我園每周五下午召開的“例會”規定分管各個方面工作的行政管理人員,即園長、兩位副園長、兩位保教干事、辦公室主任和辦公室助理為參加者。為了使工作能有序高效地開展,我將例會的形式、內容歸納為三個方面:1、詳略得當地匯報本周各項工作的進展程度;2、簡明扼要的交流下周工作的安排;3、園長小結、點評本周工作,提出下周全園重點工作,明確責任與要求。
除此之外,我還將每月最后一周的例會擴展為由行政管理人員、教研組長、課題組長、保健組長、炊事班長參加的行政擴大會議。主要交流本月完成的重點工作和取得的成績,指出存在的問題與不足,解決班級、部門存在的棘手問題,布置下月工作,并研究如何應對下一步工作的重點難點。
二、發揮行政例會所蘊含的管理價值
1、利用例會營造和諧氛圍,形成班子合力。
幼兒園的工作特點決定了大家聚在一起靜心商討工作的整段時間很少,所以,充分利用行政例會是促進群體凝聚力的一種好辦法。當管理人員把在工作中遇到的困難和挫折在“例會”上傾吐時,我引導大家共同參與討論,在大家客觀公正地剖析中,彼此不僅能發現自身存在的不足,還能在真誠地相互幫助,并從中學到好的方法和策略。特別是行政擴大會議讓各部門人員增強溝通和了解,消除了人與人之間的拘禁與誤解,對加強領導班子的凝聚力也起到了積極的促進作用,為幼兒園的和諧管理奠定了堅實的基礎。
2、發揮引導作用,提高管理水平,促進日常工作。
行政例會除了蘊含協調價值外還蘊含著引導價值。在對本周工作的匯報和對下周工作的安排中,它引導著每位管理者的關注點、目的性和計劃性,同時也引導著個人對未來工作的預見性,這也正是管理者必備的基礎,長此下去會使整體管理水平提高,從而有力地保障了日常工作的質量。
3、實現有效控制,發揮管理職能,提高工作效率。
每周例會時間,園長首先聽取各方面的工作匯報,及時了解每項工作的進展程度,然后對緊急的任務或近期工作重點及共性問題進行調節、反饋與指導。園長不僅可以對每項工作做到心中有數,而且又能從全局的角度及時有序地安排工作,同時放手管理又使各管理層的職能得以充分發揮。這樣,園長可以十分從容地指揮調度,騰出更多的時間和精力抓重點工作,考慮幼兒園的發展與規劃。
短信很多人都有使用過,比較方便會計。短信也可以來發送會議通知。下面是小編為你帶來的會議短信通知范文,歡迎參閱。
會議短信通知范文1各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:__總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知
會議地點:__/__電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為__、
___、___、___、__
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;
3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流
程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20__年7月31日
會議短信通知范文2各成員院校:
為了推進__項目的進程,根據__部__中心研究所的要求,某專業組計劃在2021年8月8日召開一次啟動交流會,請各成員校提前做好相關準備。
現將有關事項通知如下: 一、會議內容
1.教育部__中心研究所所長__博士報告;
2.關于“某專業綠色技能項目系統開發執行計劃”的匯報;
3.成員單位交流討論,項目進展情況匯報;
4.總項目負責人、__部__技術__中心研究所主任__博士報告及點評。
二、參加人員
各成員院校項目負責人及團隊成員(原則上1-3人)。
三、時間地點
1.時間:8月7日報到,8月8日開會。
2.會議報到地點:__省__市__國際會議中心(__濕地)。
3.接站地點:按回執統一安排接站。
四、資料準備工作
各成員院校務必在8月2日之前將本校__專業__技能開發現狀分析、與__技能開發相關的現有專業設置及課程分析報告、初步調研結果等內容以電子版形式發到項目組聯系人電子信箱。調研工具可參考預通知附件。
五、有關事項
1.費用:會議免收會議費。
往返交通和食宿費用自理。由學校統一安排食宿,單間__元/天。
2.報名方式:請各成員院校將會議回執(見附件)于2021年8月2日前以電子郵件的方式報至__項目組聯系人。
項目組聯系人:__ __ __
電話:_________、________、_____、
電子信箱:____y@163.com
______學院
會議短信通知范文3____(主送單位):
定于_月_日_時,由___主持,在____(地點)召開______會議。會議主要內容(議題)是______,請______參加。
請于_月_日前將參會人員名單(車號)報____(憑會議通知進大門)。
聯系人:___
電 話:____、____(傳真)
(印章)
開會通知該怎么寫?
XX月XX日下午XX點,某單位在會議室召開“XXXX”會議,討論關于XXXXX的工作事項,全體人員務必準時參加,不可遲到,自帶筆紙記錄。 知情者互相轉告,謝謝合作!
(落款)某單位辦公室(右對齊)
年月日(右對齊)
范文實例:
開會通知
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的'問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
開會通知
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:xx年x月x日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
開會通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實 工作,經研究決定召開 工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
關鍵詞:二級學院 行政秘書 工作職責 特點
在我國高等教育快速發展和改革的背景下,高校的二級學院已逐漸發展成為教學、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體,其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學院教育工作管理者,是行政管理的基層崗位,承擔了執行、聯絡、溝通、協調等大量事務性工作,而不再是單純的“收發文件,打打電話,抄抄寫寫”,從一名簡單的辦事員轉變成參謀員、協調員、服務員。
1 行政秘書的工作職責
一是文字工作。起草二級學院發展規劃、工作計劃、報告、總結、決議和行政規章制度;起草、審核、編號、校印、分發文件;整理和保存會議記錄、會議紀要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學校管理的規定,使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務工作。
二是人事工作。按照學院統一的教師工作量核定標準,做好教師工作量的考核工作,并上報學院教務處;計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼;負責教職員工的考勤、評教、年度業績考核工作;負責教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調動、獎懲等工作。
三是日常行政工作。在院領導的直接領導下,組織、協調與管理辦公室工作,檢查、督促落實情況,保證各項工作正常運行;開展院建設、發展和管理等重大問題的調查研究工作,為院領導決策提供依據和建議;籌備、協調、組織院各類會議,做好對外接待與聯絡、對外信息、對外宣傳工作;協助院領導處理日常行政事務工作,完成部門領導交辦的其他工作;負責院資產管理工作、辦公用品和辦公設施的領取和管理、發放和報刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發事件和臨時性事務,并及時向院領導管理層匯報請示。
2 行政秘書的工作特點
一是政治性。堅持鮮明正確的政治導向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應該切實關心國家時事政治,及時了解國家教育發展和改革動向。遵守學校各項規章制度,貫徹學校各項精神和指示,掌握學校工作動態,學習和研究領導講話和文章,要以良好的精神風貌和思想狀態、強烈的事業心和工作責任感,愛崗敬業,忠于職守,無私奉獻,認真履行行政秘書的工作職責。
二是事務性。行政秘書的工作頭緒較多,涉及到二級學院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎,從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作、教師學生的聯系服務、資產管理、財務報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情,而且還要兼任黨務、工會等,工作不定性,幾乎包羅萬象,通常幾件事情一起干,每一件都要仔細認真對待,不能有半點馬虎。因此,行政秘書雖然天天忙,月月忙,可是年終總結確實忙忙碌碌一整年,兢兢業業無成績,顯現不出其重要性。但是,還是要求行政秘書要有科學的工作方法,提高工作效率,從大量瑣碎的工作中整理頭緒,統籌安排,為師生服務,為學校發展服務。
三是協調性。行政秘書工作涉及的范圍廣,交際的人多,從各級領導到學院教師學生,從各個職能部門到校外合作企業,這就要求其必備較強的溝通協調能力。在高校的二級學院里,行政關系呈現縱橫交錯的復雜網狀關系,行政工作要多個方面、多個部門相互配合協作才能完成,故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點,同時也是各種行政矛盾的集中點,因此行政秘書必須協調好于上級領導、各個行政管理部門、師生、教研室、教學秘書、輔導員等關系,團結協作,責無旁貸地承擔起承上啟下、聯系左右的作用,與各個部門保持良好的合作關系,善于分析和處理復雜關系,政策靈活、行動果斷、處事穩妥、勤于思考,提高自己的溝通協調能力,創造一個和諧有序,相互協作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學院的行政事務工作,還應當充當領導的考察團和智囊團。在平時的工作中,通過各種途徑,深入要教科研、行政的第一線,了解各個工作環節,熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設、資源配置情況,熟悉各位老師、行政人員的秉性,取得第一手資料,及時收集、整理、解決各種問題和矛盾,認真總結,堅持從實際出發,實事求是向領導匯報,善于發現新經驗,提出中肯意見和方案,為領導決策提供最原始準確的資料。同時要注重全局性,多角度觀察,全方位思考,避免顧此失彼,努力促成決策的科學合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位,只能“參與謀”,而不能“參與斷”,當好領導的助手和參謀,把為領導出謀獻策的思想深入到工作中,盡職盡責當好參謀員。
五是服務性。行政秘書要充分認識到工作的意義,樹立全心全意服務意識。一是服務領導,認真及時完成領導交待的各項任務,為領導提供直接的輔助服務,做好后勤服務工作,開拓思路,掌握和熟知領導工作程序,準確把握領導意圖,使學院的各項工作能夠有條不紊地開展,為學院的發展打下堅實基礎。二是服務師生。教學為立校之本,要切實為師生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,為教學活動順利開展做好前期準備。在為教師服務過程中,耐心細致,工作到位,確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學生要以誠相待,愛護學生,及時幫助學生解決問題和困難,熱情為學生服務,做好管理育人。三是服務各級相關行政部門。高校二級學院行政秘書接觸的部門較廣泛,涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務處、學生處、教務處、設備處、紀檢處、宣傳統戰部、工會、實訓中心、圖書館、后勤處、各二級學院等相關行政部門,要牢固樹立全校一整體的思想,學校整體利益優于二級學院,真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合,及時傳遞相關信息,落實各項日常工作,同時也要協調好與其他二級學院的關系,為二級學院更好地與其他部門合作打下基礎。
總之,要想成為一名優秀的高校二級學院行政秘書,首先要清楚認識到其工作本質,明確其自身職責,樹立良好的服務意識,端正工作態度,勤奮好學,認真掌握更多的工作技能,勤勤懇懇,踏踏實實,認真完成每項工作,為新時期學院發展貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]肖榮英.用科學發展觀指導新時期高校行政秘書工作的思考[j].科技創新導報,2010.14.
根據市政協民主評議市工商局工作的安排部署,今年3月下旬以來,市政協對市工商局近三年的工作進行了民主評議。我們認為,這次民主評議是市政協進一步加強新時期人民政協工作的重要舉措,是深入學習實踐科學發展觀的具體行動,是切實履行人民民主監督職能的創新之舉,對促進我市工商行政管理工作,加快推動我市“兩型城市”建設和實現“一主兩翼”戰略目標,具有十分重要的意義。
在這三個月的評議期間,市政協民主評議工作組各位領導和成員認真負責,潛心研究工商行政管理法律法規和政策規定,冒著高溫酷暑,加班加點指導工作,開展調研和組織座談,并不辭辛苦,深入基層、深入企業、深入群眾進行了多角度、多渠道、多方式、全方位的走訪活動,掌握了大量的第一手資料,不僅增強了評議工作的針對性和實效性,也為我們被評議單位樹立了求真務實、廉潔高效的榜樣。在民主評議工商局工作過程中,評議組能夠與我們及時交換意見,既充分肯定成績,使廣大干部職工深受鼓舞,也實事求是、客觀公正地指出了存在的問題和不足,提出了切實可行的意見和建議。
評議組善意友好的幫助、指導、批評、監督,使我們進一步認清了當前所面臨的新形勢和新任務,進一步認清了工商部門在經濟發展中所肩負的重任和使命,進一步感受到了市政協和社會各界對我局寄予的殷切希望。在此,我代表全市工商系統623名公務員,向市政協開展的這次民主評議活動表示衷心感謝,也向評議工作組的各位領導和成員表示崇高敬意!
現在,我在向各位領導和同志們匯報兩個方面的工作的基礎上,代表市局黨組再做一個表態發言。
一、以積極認真的態度迎接市政協民主評議工作
一是高度重視,精心組織。對此次迎評工作,我局高度重視,成立了以我為組長,紀檢組長齊斌任常務副組長,其他副局長、正副調研員任副組長,各科室(單位)主要負責人為成員的迎評工作領導小組,還專門設立了迎評辦,具體負責迎接評議的日常工作。在全系統形成了主要領導親自抓,班子成員按包保片區分工負責,一級抓一級,層層抓落實的工作格局。結合市政協民主評議方案的要求以及我局實際,認真、科學制定了迎評方案,確保了評議工作順利推進。市局黨組會、局務會多次就有關評議工作和相關問題進行專題研究,制定整改措施并就需解決處理的熱點、難點問題征求市政協意見和建議,向市委、市政府和省工商局匯報。市局還要求各單位在當地政協的指導下,認真組織開展評議工作,并加強與市迎評辦的日常聯系,對亟需整改的問題,注重以點帶面、形成合力,增強民主評議效果。
二是宣傳發動,營造氛圍。我們自始至終把宣傳發動,提高思想認識作為搞好民主評議的基礎性工作來抓。我們在市政協民主評議工商活動宣傳發動上,堅持“四個明確”。即:明確重大意義、明確評議目的、明確評議內容、明確評議方法。大力宣傳民主評議與促進工商行政管理工作發展的關系,充分調動干部職工參與民主評議工作的積極性和主動性,形成人人提高認識,個個參與評議的氛圍,為民主評議的順利開展奠定了堅實的思想基礎。
三是開放評議,接受監督。在迎評活動中,我們注重“走出去、請進來”,開放評議,通過深入企業調研、邀請社會各界代表座談、開展基層工商執法人員向監管服務對象述職述廉活動,以及在市局門戶網站、在《工商行政管理簡報》、《淮河早報》消費者之聲開辟專欄,還參加市廣播電臺行風熱線直播和市民心聲在線訪談等活動,廣泛征求各方面的意見,主動接受社會各界的監督,增強迎評工作的針對性。
四是認真自查,邊評邊改。我局結合此次迎接市政協民主評議工作的要求,認真總結了履行監管職責中所做的工作及存在的問題,深入開展了自查自糾。關于評議組提出的工商部門服務經濟發展意識略顯不足、市場監管執法力度還不夠到位、極個別工商人員素質不高、個私協會管理工作尚缺規范等問題,市局要求,全系統要認清新形勢,充分認識工商行政管理的地位和作用,牢牢把握“四個只有”,致力構建“責任工商”,堅持服務經濟、執法辦案、市場監管“三位一體”的目標不放松,認真對待問題,積極加以整改。針對工商隊伍中梳理剖析出的“創新意識不夠、學習針對性不強、好人主義過多、工作標準不高、工作經不起檢查、工作疲于應付、督查處理不到位、制度執行力不夠、業務包保重視不夠、班子老好人”等十個方面問題,市局要求全系統廣大干部職工要樹立“服務就是發展、打假就是護航”的理念,抓學習,促進整體素質和業務能力提高;抓落實,促進各項任務和年底目標完成;抓制度,健全工商系統督查機制體制,突顯整改成效。
二、以求真務實的作風檢驗我們的工作
市政協把工商行政管理工作列為全市民主評議工作內容,這充分顯示了市政協對我們工商工作的支持和關心。通過近三個月評議活動,我們認為評出了意識、評出了信心、評出了問題、評出了效率、評出了形象,成果初顯,收益匪淺。
一是服務意識不斷增強。通過民主評議、交換意見,各級黨委、政府和各相關單位對工商責任、工作目標進一步明確,加強了對工商工作的重視,社會各界對工商部門工作開展情況也有了更深的了解,增強了參與意識。
二是監管機制逐步健全。工商行政管理工作涉及面廣,在迎接評議和積極整改過程中,我們狠抓工作制度,建立健全工商系統市場網格化監管、“票證通”、“誠信通”等監管機制,在大力實施市局督查、分局互查、工商所巡查的流通環節食品安全“三級督查”制度同時,市局制定了“一針見血、獎懲兌現”的督查獎懲制度。目前,全市工商系統市場監管機制進一步得到加強,市場大監管格局已經成形。
三是消費維權推進有力。這次機構改革市局專設了消保科,加快推進12315行政執法體系和“一會兩站”建設,實現消費維權全覆蓋,把消費糾紛化解在商家、化解在基層、化解在萌芽狀態,促進社會和諧穩定。同時,加大服務領域消費維權力度,嚴厲查處侵害消費者合法權益的行為,加大消費警示力度,營造良好的消費環境。
四是隊伍素質不斷提高。市局把迎評整改工作與深入開展“創先爭優”活動緊密結合起來,堅持把學習貫穿始終,堅持把邊整邊改貫穿始終,堅持人人都要受教育,堅持人人都要整改,堅持領導帶頭、班子帶頭、機關帶頭,堅持開門整改、開放整改,堅持完善制度,堅持迎評工作與業務工作兩不誤、兩促進。通過整改,全系統已形成風清氣正、爭創一流的濃厚氛圍和干事創業、共謀發展的大好形勢,干部隊伍素質有了明顯提高。
三、以堅持不懈的精神提升工商行政管理工作水平
市政協民主評議市工商局工作的活動即將結束,但政協依法履行民主監督職能,指導工商行政管理工作永無止境,我們要以此次活動為契機,全面推進我市工商行政管理工作制度化、規范化、程序化、法制化建設,以堅持不懈的精神,提升我市工商行政管理工作的水平。
一是落實責任,加強整改。對此次評議工作組指出的四個方面問題,集中進行整改。加強學習,更新觀念,促進服務意識提高;創新機制,強化責任,促進市場監管到位;健全制度,嚴明紀律,促進隊伍素質提升;公開透明,加強溝通,促進協會管理規范。對評議反饋的問題,分類進行整改。具備條件的,立即著手改正,暫不具備條件的,列出階段性整改目標,步步推進。進一步落實整改責任,加強檢查。對照評議工作整改要求,按單位職責、人員分工,層層落實責任,加強溝通反饋,及時向市政協匯報,加強督查力度,使整改落到實處,見到成效。
二是完善措施,規范行為。在提升服務意識方面,大力開展創建“學習型、服務型、節約型、創新性、廉潔型”機關建設,認真落實“首辦責任制”、“限時辦結制”、“服務承諾制”等工作制度,加大12315網絡維權服務功能,量化政風行風建設責任考核細則,明確目標,責任到人,形成政風行風建設齊抓共管的長效治理機制。在市場監管方面,強化對食品經營主體和食品入市、交易、消費環節的監管,加強商標廣告監管和對虛假廣告的整治工作力度,認真執行市場主體登記注冊的條件和程序,嚴厲打擊假冒偽劣商品,取締黑網吧,取締無照經營,凈化校園周邊環境,保障人民群眾的身心健康和消費安全。在隊伍素質方面,深化黨風廉政教育,嚴格執行“六項禁令”,增強工作透明度,加大對基層單位和窗口部門行政執法工作的監督檢查力度,防止執法不嚴、執法不公和不文明執法行為的發生。在協會規范方面,進一步向社會公開個體私營者協會會費的收費標準,增加會費收繳工作的透明度,淡化行政色彩,提高服務質量,切實做好企業和會員的服務工作,真正發揮政府與企業之間的橋梁紐帶作用。
一、正人先正己,以“正氣”服人
“公生明、廉生威”。工商所所長官不大,責任大。因此,作為工商所所長首先要做到“正人先正己”,只有正好自身,才能帶好隊伍管好事。首先,在工作中和生活中要起表率作用,做到作風正派、言行一致、處事公正、嚴于律己、寬以待人,只有這樣,才會產生感召力和凝聚力;要加強廉潔自律,要求大家做的事,自己首先要做好,要求大家不做的事,自己帶頭不去做,處處以身作則,做好表率。其次,要有堅定的理想信念和牢固的宗旨觀念。在思想上,立志高遠,不隨波逐流;在工作上,不高高在上,帶頭吃苦,自覺融入到工作環境中,既當指揮員,又當戰斗員;在作風上,深入群眾,注重調查研究,力求公道正派,決不脫離群眾;在生活上,艱苦樸素,一身清白,堂堂正正做人,決不唯利是圖,貪圖享樂,做金錢的俘虜。總之,要自勵、自警、自醒,不斷自我加壓、自我剖析,做各項工作的模范。
二、帶好路,充好電,當好排頭兵
火車跑得快,全靠車頭帶。所長是全所的中樞,必須具備較高的組織、協調、決策能力,根據全所同志的個性和優缺點,揚長避短,知人善任,合理分工,盡量發揮每個同志的長處,達到人盡其才,才盡所用。
工商所處在市場監管和行政執法的第一線,政策性強,涉及面廣,工作千頭萬緒。所長必須具有清晰的工作思路,統籌安排各項工作。首先要定計劃,抓落實,既有長遠計劃,又有短期工作安排,要分清工作主次和輕重緩急,明確哪些工作是主要的,哪些工作要先做,科學合理地安排好各項工作。其次,運用合理的內部運行機制,提高工作效率,促進全所工作的全面發展。要注意工作整體性、協調性,不能“眉毛胡子一把抓”,把自己陷入忙忙碌碌的事務圈子中,但也不能撒手不管;要善于調動積極因素,充分調動每名干部職工的工作積極性、主動性和創造性,放心放手地讓每一名同志大膽地工作,處理各項工作時,除確需要所長出面協調的,由所長出面協調,其他都應該要求干部職工自己解決,不搞大包辦,這樣既鍛煉了干部職工的才干、提高了辦事能力,也使自己騰出更多的精力。
工商所要承擔工商行政管理部門的大部分業務工作,而所長又是各項業務工作的負責人,俗話說“打鐵還須自身硬”,所長必須成為工商行政管理業務的“通才”,每樣工商行政管理業務工作都能拿得起。首先,要不斷加強學習,努力提高知識水平、政策水平和業務水平,通過工作實踐來提高綜合能力和管理水平。其次,要率先垂范,以身作則,通過多種形式組織安排政治業務學習,不斷提高全所同志正確分析問題、解決問題的能力。通過抓學習,以學習來引導、培育、提高全所工作人員的理論和業務素質,形成奮發向上的學習氛圍。
三、以德感人、以誠待人,增強隊伍凝聚力
團結是做好一切工作的前提,只有搞好團結,才能做到思想上同心、行動上同步,只有搞好團結,才能構筑一個攻無不克的戰斗堡壘。要搞好團結,就要在堅持原則的前提下做到以德感人、以誠待人。要學會運用情感去協調和管理同事之間的各種矛盾,能容人容事堅持原則,寬于待人,既能團結和自己意見相同的人一道工作,又能團結和自己意見不同的人一道工作,無論辦事還是想問題,這樣有利于提高自身人格魅力,有利于營造寬松和諧的工作環境,增強工作合力。
俗話說:人心齊泰山移。在完成基層工商行政管理業務工作過程中,只有把干部職工的思想和精力凝聚到工作上來,才能出色完成各項工作。首先,要有堅定的自信心,要向同志們大膽明示,帶領全所同志敢于爭先創優,通過一些催人奮進的思想教育工作,營造全所富有朝氣的工作氛圍;其次,要學會適人、適時、適度地表揚同志,適時將各級領導對同志們辛勤努力工作的肯定反饋給同志們,以調動大家的工作熱情和積極性,形成你追我趕的良好工作氛圍;再次,要加強對全所干部職工愛崗敬業的教育,樹立“所興我榮”的思想,通過各種方式,利用各種場合,進行經常性的教育、引導,把每個干部職工的聰明才智、工作積極性和創造性充分地發揮出來,增強隊伍的凝聚力、向心力和戰斗力。
四、堅持原則,把好尺度,處好各方關系
以直銷立法十年為新的出發點,重慶市直銷監管職能部門及在渝直銷企業共同推動行業新發展。
2015年8月6日,“紀念《禁止傳銷條例》、《直銷管理條例》頒布施行10周年――在渝直銷企業聯席會”第二次會議在重慶市萬盛區召開。與30家直銷企業代表共同出席會議的,包括重慶市工商行政管理局副局長徐軍、重慶市食品藥品監督管理局副局長李林、重慶市公安局經濟犯罪偵查總隊副隊長喻正發、重慶市工商行政管理局經濟檢查執法局副局長潘忠渝、重慶市工商行政管理局執法局綜合處處長郭春雷、重慶市工商行政管理局打傳規直科科長蔣攀等相關職能部門領導。
2015年6月,大溪地諾麗飲料(中國)有限公司與圃美多(中國)有限公司先后獲得直銷牌照,重慶市的直銷力量再次壯大,擁有了兩家以重慶作為企業總部的直銷企業。在此基礎之上,關注自身發展以及重慶市直銷環境的企業數量也得以延伸。據悉,本次直銷企業聯席會是歷次會議以來,參與企業與人數最多的一次會議。
會上,重慶市工商行政管理局副局長徐軍回顧了2015年上半年重慶市工商行政管理局的工作開展情況,并就重慶市直銷企業的整體表現與存在的問題給予點評及指導。圍繞規范與發展兩個議題,他部署了重慶市工商行政管理局的未來監管工作,表示將繼續推行對傳銷零容忍的政策,利用創新監管手段,加強對合法直銷的監管。結合重慶市工商行政管理局開設的情報檢測中心、廣告監測中心以及電子商務監測中心,打擊傳銷,整肅行業環境,推動直銷行業健康發展。
重慶市工商行政管理局經濟檢查執法局副局長潘忠渝在會上公布了2015年上半年重慶市工商行政管理局接到關于直銷行業的舉報投訴情況。數據顯示,2015年上半年,重慶市工商行政管理局共接到直銷企業的投訴63件,其中,有關經營制度的52件、虛假宣傳6件、退換貨2件、超區域經營2件。涉及12家直銷企業,其中內資企業8家,外資企業4家。
“從統計分析的情況看,內資企業的投訴舉報較多,這就反應出內資企業在企業管理上還有不少欠缺。當然,也并不是說外資企業就做得足夠好。今天,我們在這里通報這樣的情況,是不希望不好的情況繼續下去。而是希望在重慶,所有的直銷企業能夠共同營造起一個和諧發展,有序經營的行業環境。建立起良好的市場經營及競爭秩序,推動直銷行業健康向前。”潘忠渝說。
以加強監管,推動直銷行業健康發展為出發點,重慶市工商局制定了《重慶市工商行政管理機關直銷企業分類監管辦法》(以下簡稱辦法),并以此為依據指導2015年的工作開展。據了解,該辦法探索了對重慶市直銷企業的分類監管,利用分值考核、分類監管的“兩分制”監管模式,根據日常監管、專項檢查、舉報投訴、履行社會責任等情況對直銷企業進行考核評分,之后,將企業分為A、B、C、D四類不同信用等級,并針對不同類別企業實施有針對性的監管措施。
重慶市工商行政管理局執法局綜合處處長郭春雷肯定了辦法實施以來的積極作用。“當前是一個大眾創新、萬眾創業的時代,直銷牌照加快審批步伐,這對于正規的直銷企業而言,是一個最好的時代。但是對于一些在經營理念上有偏差,經營模式上有偏離,受到政府嚴格監管和消費者不斷投訴的企業,這也是一個最壞的時代。政府監管、社會監督、行業自律和企業自治是四位一體的關系,希望大家利用好這一關系,為直銷營造更加美好的環境與氛圍。”郭春雷表示。
另外,值得一提的是,各參會企業代表進行基礎工作匯報發言時,安利云貴渝省總監趙雪蓮提出的關于成立重慶市直銷行業協會,以促進行業交流與規范發展的建議,受到與會人員的一致贊同。
一年過去了,又到了年終歲末,又到了總結一年工作,品評收獲與得失的時候了。下面是小編為大家推薦的企業人事行政部門年終工作總結,歡迎閱讀。
企業人事行政部門年終工作總結一 根據20XX年中創公司全年工作計劃,結合本部門工作實際,現就一年來行政人事部工作做如下匯報:
回顧20XX年,行政人事部在總經室的領導下,緊跟市場發展需求,著重配合一線相關部門,嚴格落實公司的各項工作部署。在行政管理方面落實規章制度,加強監督監管;人事管理方面結合公司崗位實際,落實人才本地化需求;后勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責。
一、20XX年人事主要工作
1、人事管理求完善、個人素質求提升
中創公司人事工作在公司總經理帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照公司要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關工作的規范化與制度化。
(1)根據公司人員配備需求,結合公司的實際情況,和組織架構的調整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據年初招聘計劃和中途組織架構的調整,全年通過網絡、大型
管理體系更完善
“在此之前,行業一直沒有與安全監管要求相適應的完善的港口危險貨物安全監督檢查管理體系。”交通運輸部水運科學研究院安全與應急技術研究中心總工謝天生開門見山地說。
據了解,我國關于港口危險貨物安全監管對事前監管(規劃建設安全、經營許可安全、重大危險源安全監管)和事后監管(應急安全管理)等方面已有明確的部門規章和規范文件,但事中監管環節――監督檢查一直缺失。特別是隨著大量港口危險貨物安全監管職責的交接轉移,基層港口行政管理部門安全監管能力建設滯后,不知道“管什么”“如何管”。再加上,港口危險貨物本身存在的危害性,港口危險貨物經營具有潛在的巨大風險,這都給港口生產安全、公共安全帶來重大隱患。在此背景下,交通運輸部印發《指南》。“這為交通運輸港口行政主管部門開展安全監督檢查和監管提供了技術基礎,是港口安全創新管理的里程碑。”謝天生說。
檢查內容更全面
“《指南》針對港口行政管理部門與監管需求相匹配的安全監管能力建設滯后,安全監督檢查人員的配置和知識不足、檢查裝備缺失、安全監督檢查技術支撐缺乏等問題,規定了危險貨物港口經營人實施安全生產監督檢查的機構、人員、檢查方式和頻次、檢查方法、檢查程序、檢查內容及相關要求,以規范安全監督檢查的內容和行為,指導港口行政管理部門履職盡責。”謝天生介紹。
《指南》具有以下特色
一是突出嚴格依法。《指南》通過嚴格依照有關法律法規規章和強制性標準,在重點檢查內容基礎上,增加22條最新規范性文件中的有關檢查要求。例如,根據22條中要“嚴格督促企業隱患整改,加強對安全生產隱患的曝光”的要求,《指南》提出“港口行政管理部門應定期向上級主管部門匯報監督檢查情況,及時上報重大事故隱患及安全生產事故情況,對違法行為情節嚴重的,應通過違法違規行為曝光臺及時曝光。”
二是內容全面。《指南》由一線監管部門結合實際,列明應履職的較為全面的檢查內容,涵蓋了包括經營資質與文件、安全生產管理機構與人員資質、安全管理制度和規程、教育培訓、設備設施、安全投入、個體防護、作業與現場管理、重大危險源管理、隱患排查治理、應急管理、事故/事件管理12個方面港口危險貨物經營安全所有要素和具體內容。同時,明確細化了監督檢查內容和行政處罰內容,并在附件表格中,通過處罰編號將具體監督檢查內容與具體處罰銜接。
三是把握關鍵環節。《指南》強調每年有監督檢查計劃,每次有檢查方案,明確重點檢查內容,與行政處罰銜接,形成閉環管理。根據《指南》要求,按照經營人的重大危險源級別、儲存能力和裝卸能力、危險貨物的火災危險性和毒性四項指標,將安全風險等級分類,對高風險的經營人,要求作為安全檢點相應提高檢查頻次。對存在重大事故隱患或發生較大事故(含)以上或發生人員死亡事故的危險貨物港口經營人,所在地港口行政管理部門要將其列入最高安全風險類別實施安全監督檢查。
關鍵詞:電力企業 行政管理 效率
一、企業行政管理概述
企業行政管理,就是指企業的行政管理組織機構根據企業的發展戰略與發展規劃,由企業行政管理組織機構運用相關的法律法規、企業制度、管理方法對企業進行的行政管理。企業行政管理的最終目標就是通過其行政管理制度和措施,在企業各部之間以及與其他企業之間形成良好的關系,保證企業在日常生產經營過程中的有效運轉,為企業生產經營目標的實現提供保障。在平時的管理工作中,處理好日常事務,全面考慮企業的生產經營策略及企業文化建設,為董事會和管理層的決策提供參考,能夠為企業的各個部門提供后勤保障服務;協調好企業不同層級及不同部門的交流和溝通。
二、企業行政管理的工作內容
(一)計劃工作
即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,做好預測工作,對企業行政工作進行指導,這是企業實現行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
(二)組織工作
企業的組織機構是企業運作的基本框架,企業的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么,誰去完成任務,任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業要逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業的行政管理工作有的放矢。要做好這一環,就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。
(三)指揮工作
即企業行政管理中采取的具體措施,確定好企業員工之間的分工合作關系,明確人們在職、責、權方面的結構體系,調動各級行政管理人員的積極性,協調各級行政管理人員之間的關系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環,就要建立行政首長(廠長或經理)負責制為首的指揮系統,這是科學行政管理的基礎。
(四)控制工作
即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行,通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理。是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。
三、電力企業行政管理效率低下的原因
(一)行政體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全,沒有很好的執行。行政管理模式仍然停留在原先計劃經濟體制下的傳統行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業的生產經營提供幫助,企業行政管理流于形式,由此導致企業行政管理效率低下。
(二)行政機構臃腫
由于行業的特性,我國的電力企業普遍呈現員工多、地域廣的特點。這就造成了電力企業行政機構過于臃腫,雖然經過幾度機構整合調整與精簡,仍然是“精簡、精簡,有增無減”。
(三)集權制約失衡
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制,導致一些電力企業工作人員嚴重,影響著決策民主化、管理科學化的進程,挫傷企業員工的積極性,延緩著企業行政系統缺乏活力和效率。
(四)行政機構工作效率低下
由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈、信息失真,往往因推諉扯皮和過多的請示匯報,導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門,單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執行。
(五)行政人員素質不高
電力企業行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等基本制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。一些管理人員不了解、不熟悉本企業的業務工作,出現了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實際”這種現象;企業行政管理部門制定的規章制度無法推行或根本不能推行,其它部門對行政管理部門不信任、反感和排斥。而行政人員又不愿意和業務部門打交道,導致管理脫離實際,直接影響著行政效率的提高。
四、提高電力企業行政管理效率的途徑
(一)提高認識,重視行政管理工作
企業領導要給予行政管理工作足夠的重視,保證行政管理崗位的人員素質符合要求,給予配套的培訓和提升機會;對于行政管理制度的推行和實施,要給予大力支持。電力企業的行政管理也要找準自己的定位,在工程單位要甘作“配角”,確立服務于企業,服務于工程的位置。從服務出發,勤于創新思考,主動工作,簡化流程,方便員工和工程部門,在公司的管理策略,企業文化,用人政策等重大問題上,提出專業的方案和策劃,充分發揮好行政部門的“信息樞紐”地位,與公司各部門友好地溝通協作。與公司外部的協調,代表公司的形象維護公司的利益,使行政管理真正成為領導的高參,溝通的橋梁,得到員工的信任,行政管理工作得到全面升級。
(二)建立合理的行政管理模式
合理的企業行政管理要有符合企業內外特點的組織機構,進而保證企業有關決策能得到迅速貫徹,達到行政管理目標。首先,按規范化要求,適當調整企業行政管理部門,按實用性和科學性的原則合理建立行政管理系統;強化企業行政管理部門的企業管理職能,將“行政口”與“企管口”合而為一,要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門,強化其企業管理職能。
(三)建立健全企業規章制度