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財務信息化建設

時間:2022-07-13 06:48:18

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務信息化建設,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

財務信息化建設

第1篇

一、高職院校財務信息化建設存在的問題

(一)對財務信息化建設的投入不足。不少高職院校的領導對財務信息化建設的重視程度不夠,認為高職院校的主要工作任務是學校的學科建設和學生管理工作,沒有意識到財務信息化建設在高職院校整體信息化建設中的作用。

(二))財務信息資源共享不足。不少高職院校的信息化本質上只是手工賬的“計算機復制”,財務軟件使用范圍僅限于財務部門,上級部門以及各職能部門無法查詢財務信息,財務信息共享不充分,互動交流較少,滿足不了管理的需求。

(三))財務人員綜合素質不高.缺乏復合型人才。財務信息化建設是在有較好計算機、網絡專業知識的基礎上進行的,對財務管理人員的計算機能力和職業素質要求很高,但目前高職院校的財務人員的知識結構呈現兩極分化:懂計算機、網絡技術的人,財會知識比較薄弱;精通財會知識的人,計算機應用水平卻不高,這些都制約了財務信息化建設的發展。

二、高職院校財務信息化建設的措施

(一)高職院校領導層應轉變觀念,重視和支持財務信息化建設。財務信息化建設涉及高職院校發展的方方面面,不但需要管理觀念上的轉變,還需要各職能部門之間的配合。這就要求領導層發揮牽頭作用,重視和支持財務信息化建設,抓好信息化管理制度的制定、貫徹和落實,并配備足夠的人力、物力和財力,以確保高校財務信息化建設的有序推進。

(二)加強監督和管理,保證信息的安全與保密。網絡是一把雙刃劍,高職院校在利用網絡實現財務信息資源共享的同時,也面臨著被非法侵擾的風險;由于網絡環境下財務信息的保密性與財務信息的公開性之間存有一定的矛盾,在實行網絡化信息管理時要時刻注意安全隱患,防止非法侵擾造成信息系統崩潰,因此加強財務信息系統的安全運行顯得尤為重要。建立健全內部控制制度,在信息技術環境下的內部控制,采用先進的加密技術,通過硬件或軟件加密技術,實施嚴格的權限與密碼管理,高職院校相關職能部門要加強信息系統的日常維護工作,以實現信息系統的安全運行。

(三)相關職能部門協調與配合,以推進信息化工作有序進行。財務信息化建設涉及許多相關的部門,比如教務處、后勤管理處、計算機信息中心等部門。要使信息化工作有序進行,必須要依靠各相關職能部門之間協調與配合,要依靠相關職能部門的共同努力,才能切實地發揮出財務信息化的作用。

(四)提高財務人員綜合素質,培養財務信息化需求的復合型人才。著重提高財務人員的計算機網絡技術和財會知識靈活應用于實際的水平,高職院校要在財務信息系統建設初期開始建立培訓制度,并在系統建設的全過程貫徹落實,以提高財務人員綜合素質,培養財務信息化需求的復合型人才。

三、結語與展望

第2篇

關鍵詞:高校 財務管理 信息化 SWOT分析

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)12-228-02

20世紀90年代以來,隨著新興的信息技術在高校財務管理中的應用和普及,它促使著高校財務管理方式向著兩個方面進行著轉變,即從傳統手工處理向計算機處理轉變以及從依賴于個人能力的控制和決策向依賴于大數據支持下的科學控制和決策轉變。為順應這樣的轉變,積極推動財務管理信息化不僅是探索如何提高當前高校財務管理水平的有效途徑,也是加強我國高校管理、促進高校發展的一項重要工作。本文將從高校財務管理信息化建設的發展歷程及含義入手,運用SWOT分析方法,對高校財務信息化建設所面臨的內部優勢和劣勢、外部機遇和挑戰進行客觀的分析,并結合現有的信息化建設經驗,對高校財務管理信息化建設深入推進提出合理化建議。

一、高校財務管理信息化的發展歷程及其含義

計算機技術在財務會計領域大規模的應用始于1981年我國推行的會計電算化改革,到現階段已經經過了幾十年的發展歷程。通過在會計活動中對計算機技術的使用可以看到會計人員的工作強度被大大減輕;會計核算的精度和效率被大大提高;并且依靠其強大的計算和儲存功能,在會計核算方法的創新上和信息數據的保存形式上也有了諸多的突破?,F階段隨著計算機、移動互聯網等新興技術的飛速發展和高校財務管理越來越復雜化,相對簡單的會計電算化已經跟不上了高??焖侔l展的需求,財務管理亟需向信息化時代邁進。高校財務管理信息化是高校以先進信息管理技術和網絡技術為手段,對高校財務工作系統、模式和資源進行升級改造,將高校財務管理活動與以計算機軟硬件系統、網絡與通信為主的信息技術進行整合重組,以建立能夠有效整合財務資源,提供充分、準確、迅速、集成、高效、綜合的財務信息,支撐高校財務決策、提高資源使用效益與效果的綜合系統。

二、高校財務管理信息化建設的SWOT分析

SWOT分析法于20世紀80年代初由舊金山大學的管理學教授韋里克提出來的,是一種能夠客觀而準確地分析和研究一個單位現實情況的方法。主要通過對影響目標實現的內部優勢(Strength)和劣勢(Weakness)以及外部機會(Opportunity)和威脅(Threat)四大因素的客觀分析和評價,進而制定出有利于目標實現的策略和計劃。

(一)高校財務管理信息化建設的優勢

1.高校自身發展的客觀要求。近年來,隨著高校招生規模的不斷擴大、辦學層次的不斷深化以及多樣化辦學模式的出現,促使高校由過去單純以教學、科研為主的國家包攬辦學模式向科研、教學、合作開發、生產經營等市場經濟體制下的多樣化辦學模式進行轉變。多樣化和復雜化的高校財務活動,多元化的辦學資金籌措渠道,特別是跨校區辦學與財務分級管理普遍的施行,使我國傳統模式下高校財務管理面臨嚴峻的形勢。高校財務信息化管理,通過網絡信息技術與財務信息管理相結合,打破傳統模式下會計信息需求的局限性,為高校管理人員和廣大師生提供即時、動態、完整的會計信息內容。這既在電算化的基礎上進一步減輕了財務人員的工作強度,提高了財務管理的效率和水平,同時也有利于推動高校各部門之間的溝通與協作,促進高校整體管理水平的進一步提高。

2.數字校園建設取得了良好的發展。近年來,在國家大力推進信息化建設和改造的浪潮下,高校的校園數字化建設取得了突飛猛進的發展并且已經初具規模,同時在后續的信息化建設方面也取得了積極地進展,比如經費的持續投入、平臺建設的規劃和設計等等,這為高校財務管理信息化的建設提供了一個良好的發展氛圍,是財務管理信息化建設的主要推動力,目前,植根于良好的數字化校園建設基礎上,我校財務部門正在利用先進的計算機網絡信息技術,研究開發網上預約報賬系統、無現金報賬系統和個人收入網上申報管理系統,以實際的行動積極推進高校財務管理信息化建設。

3.具備了先進的硬件設施。硬件設施的完備是實現財務信息化建設的基礎。近幾十年來,隨著國家對高?;A設施方面的持續投入,高校校園網和WIFI無線網絡已基本實現了校區全覆蓋,特別是近幾年來“云概念”技術的提出和應用,促使高校硬件基礎平臺的承載能力顯著增強,同時應用系統和信息數據的安全保障建設方面也都得到了顯著地提高。這些都為高校財務管理信息化建設奠定了扎實的硬件設施基礎。

4.強大的智庫資源。高校作為全社會精英人才的主要聚集地,普遍擁有比較高的文化教育水平,對于先進的技術和事物接受和學習能力普遍較強,匯集大批計算機、信息網絡安全技術及財會方面的專業人才。人才優勢是高校財務管理信息化建設的獨特優勢,為高校財務管理信息化的建設與發展發揮著積極的作用。

(二)高校財務管理信息化建設的劣勢

1.各個部門信息共享程度低。現有的高校財務系統雖然已經支持廣大師生對相關財務信息的實時查詢,但是目前財務系統中所提供的這些實時信息大都是“數出財務一個部門”的信息,財務信息的綜合化程度不高。特別是提供給領導層進行決策輔助的會計信息,也只是對過去一段時間財務數據的匯總分析,在時效性方面有所欠缺,這樣勢必對管理層的正確決策帶來一定的影響。造成這種狀況的主要原因是綜合性的信息化建設程度不高,財務系統同其他業務部門的信息系統彼此互不關聯,財務部門所需的會計信息并不能從其他業務部門的信息系統中進行實時快捷的提取,會計信息的采集主要還是依靠其他部門以人工方式傳送的紙質材料為主。相對獨立分散的信息系統構建,可能在信息的安全性方面會得到最大的保障,但是由于這種狀況的存在必然會導致高校各部門的信息系統“各自為政、封閉管理”,使會計信息與其他信息受到制約,從而不能及時有效地進行實時匯總、分析及處理。

2.缺乏復合型會計人才。財務管理信息化建設的實質是通過在具體的會計活動中充分利用信息技術來實現財務管理的高效率和高時效。這就要求必須擁有一支的既懂會計專業知識又懂計算機網絡技術的復合型人才隊伍。但是目前這種復合型的人才在高校的財務人員中仍然嚴重匱乏,一方面,部分擁有豐富財務專業知識的大齡財務人員對計算機這一新生辦公設備心有抵觸不愿接受新事物,覺得不易完全掌握;另一方面,年輕的財務人員雖然掌握了一定的計算機知識,但由于是非專業出身,缺乏深層次的計算機系統設計、程序編譯等技能,不能有效地根據財務管理需求來溝通設計系統架構;計算機專業人員雖然熟絡計算機和網絡技術,但又對會計專業知識知之甚少。因此,復合型的財務專業人才的缺失制約著高校財務管理信息化的建設和發展。

(三)高校財務管理信息化建設的機遇

1.國家政策的大力支持。最近幾年,國家從上層結構上對高校財務管理信息化建設進行了指導,陸續出臺頒布了一系列指導性法規文件,對高校進行的財務管理信息化建設大力支持。處在這樣政策利好的大環境下,高校財務管理信息化建設迎來了重要的發展機遇期。

2.信息技術的高速發展。目前,以網絡傳輸、信息存儲、數據處理、網絡安全為主要特征的高速發展信息化技術,為高校財務管理信息化建設奠定了堅實的技術基礎。特別是可擴展商業報告語言XBRL(eXtensible Business Reporting Language)技術標準規范的出臺與成功實施,使會計信息“集中一處、信息共享”以及對財務管理信息的深度發掘利用得以實現。而“云概念”技術的出現和移動互聯網新興網絡技術的開發和應用,不僅大大降低了信息化建設的成本,還促進了高校財務管理水平的提升和經濟效益的提高,為高校財務管理信息化建設注入新的發展動力。

3.軟件行業的快速發展與成長。經過多年的努力發展,我國軟件研發企業的研發能力和售后服務水平大大增強,特別是有些軟件企業已經深耕于財務管理軟件研發多年,且對高校財務運行管理特點非常了解。以往研發的管理軟件在實際的應用中也得到了廣大高校財務會計人員的高度認可,軟件行業的快速成長與發展為高校財務管理信息化的建設創造了良好的軟件條件。

(四)高校財務管理信息化建設的威脅

客觀存在的會計信息安全風險。任何一項新的技術都會經歷一個由不完善到完善、由不成熟到成熟的發展過程,信息化建設所依賴的信息技術當然也遵循這個技術發展的自然規律。另外一些看似非常成熟和完善的技術設備也會隨著新技術的進一步發展而暴露出一些新的缺陷,這些技術發展的自身特點和某些相關因素導致風險客觀存在。主要表現在:(1)網絡系統安全風險,主要指網絡信息化系統受到信息技術發展自身規律的限制,會不可避免且不時地出現一些系統漏洞,如果這些漏洞被一些不法分子或者網絡黑客所利用,就會造成會計數據被竊取、篡改或丟失的可能性;(2)從業人員的職業道德風險,主要是指會計人員為謀取個人私利或者被人利用,利用自身的工作便利,對信息系統進行非法操作的可能性;(3)自然災害和責任事故風險,主要是指自然災害或者人為責任事故的發生,導致信息系統的硬件或軟件部分受到損毀,致使信息系統癱瘓或會計數據丟失的風險。安全風險的客觀存在,威脅到高校財務管理信息化的建設和發展。

三、基于SWOT分析的高校財務管理信息化建設的應對策略

通過對高校財務管理信息化建設的內部優勢和劣勢、外部機會和威脅等因素的分析,我們可以從以下幾個方面著手準備。

首先,爭取領導支持,積極推進信息化整體建設。高校財務管理信息化建設是一項龐大且復雜的系統工程,涉及高校管理的方方面面, 從財務管理制度的制定和修改、各部門間的協調溝通、信息化設備的購置、財務從業人員素質的提高等等,都離不開單位領導的高度重視和大力支持。首先將財務管理信息化建設納入本單位中長期發展規劃,制定詳細的目標、內容及具體的措施,分布實施,加強監督和管理,并在資金、設備、人才等方面給予充分保障,構建良好的軟硬件環境。其次為高效推進信息化建設,保障信息化建設與高校各項工作的無縫融合,考慮建立由學校主要領導任職的高校管理信息化建設辦公室,協調指導各部門信息化建設工作的同時也從整體規劃上對信息化建設進行把控,督促各部門之間高效地信息資源共享。將教務處、學生處、人事處、科技處、國有資產管理處等有關信息部門的非機密信息資料交由學校信息化建設辦公室形成科學的制度管理體系。由“數出多門、分散管理”轉變為“集中一處,信息共享”的局面。具體包括:教務處的學生注冊備案信息、人事處的職工工資信息及人事信息采集、科技處的科研信息以及國有資產管理處的資產管理信息等財務管理信息化所必須的非機密信息,可以統一由學校信息化建設辦公室集中管理。這樣做既實現的學校范圍內的信息資源共享,避免出現“信息孤島”現象,同時又減少了信息重復建設成本。

其次,重視財務信息化建設復合型人才的培育,加強信息化人力資源建設。高校財務人員不僅要利用財務軟件系統編制外部用戶所需的財務報告,而且更要善于分析財務軟件輸出的其它信息并服務于重要決策,其素質高低直接關乎到高校財務管理水平的高低,所以要使財務信息化建設發揮其應有的作用,重視培育財務復合型人才就顯得至關重要。高校財務部門可以根據財務管理信息系統實際運行情況,充分利用強大的人力資源邀請本校有關領域的專家教授,對會計人員進行不定期且有針對性的專業指導或技能培訓。同時加強對高校財務會計人員職業素養教育,防范信息化環境下的職業道德風險。

第三,加強信息系統網絡安全保障建設,保證系統運行流暢、高效且安全。高校信息化建設的基本目的之一就是通過構建統一的信息化平臺、做到信息數據采集的唯一性和權威性,進而實現這些數據在各個部門之間或者單位之間高效傳遞,因此網絡傳輸安全問題是信息化建設的重中之重。積極防御、綜合防范,創建安全、高效的系統網絡運行環境具體有以下兩點措施:(1)完善設備采購管理體系。在硬件設備的采購和防護技術上把關,確保購買優質的硬件設備同時加強日常運行過程中的管理和維護;另外,在網絡層面采取安全技術的集成化應用和安全產品的聯動啟用措施,與軟件制造商合作加大對信息加密、反病毒、網絡信任、安全監控等信息安全關鍵技術的研發和應用,全面提高網絡的綜合防范能力,確保數據在技術層面上的萬無一失。(2)完善財務管理體系。遵照國家有關網絡安全的法律法規,建立健全信息安全管理的相關配套措施,包括財務管理的制度建設、網絡信息安全的應急計劃等,促使財務日常工作制度化,業務操作流程規范化,滿足高校財務信息化建設對信息安全的首要要求。

參考文獻:

[1] 劉敏.淺談高校財務管理信息化建設[J].經營管理者,2013(5)

[2] 丁玲.高校審計信息化建設SWOT分析.財會通訊(綜合)(上),2012(2)

[3] 向思D.淺談高校會計信息化建設的問題與對策.知識經濟,2012(9)

[4] 汪元華.本科會計信息化人才培養課程體系構建研究.財會通訊(綜合)(上),2010(12)

[5] 何小紅.高校會計信息化建設的SWOT分析.中國注冊會計師,2013(11)

第3篇

關鍵詞:醫院;財務管理;信息化建設;問題;發展對策

一、醫院財務管理信息化建設的重要性

在醫院財務管理工作中,通過對信息化技術的合理應用,不但可以加強醫院管理規范化,還能在一定程度上減少管理成本的投入,促進醫院核算現代化管理目標的進一步實現。另外,在醫院管理信息化建設的基礎上,還可以有效保證數據的準確性,為醫院各項決策制定提供良好的基礎條件,保證各項醫療科研工作的順利開展。加強對內部局域網數據管理信息平臺的建設工作,可以幫助財務管理人員對醫院各項資金的流動情況進行全面監控,不僅可以有效提升醫院財務管理工作效率質量,并且還能在很大程度上保證財務管理工作的準確性。因此,在醫院財務管理工作中,加強信息化建設有著非常重要的作用。

二、醫院財務管理信息化建設現狀分析

醫院財務管理信息化建設工作,也就是將信息軟件、計算機以及網絡技術等應用到實際的財務管理工作中,同時與傳統會計核算模式之間實現有效的結合,在此基礎上構建新型的業務處理程序以及集中式的財務管理體系。但是,因為受到多方面因素的影響,導致在目前的醫院財務管理信息化建設工作中還存在著非常多的問題,具體主要體現在了以下幾個方面。

1.財務數據信息編碼不科學,制度標準不統一

結合目前的實際情況可以了解到,很多醫院在開展財務管理信息化建設工作時,還沒有制定出統一完善的財務數據標準,并且在信息編碼以及信息源方面也缺少了一定的規范性,這就導致醫院目前財務管理缺少完善的信息資源共享機制,使得醫院財務數據利用率無法得到明顯的提升,對醫院財務信息資源未得到有效利用。另外,因為財務數據在編碼過程中不具備科學性,所以很多可利用數據得不到挖掘,這就使得很多管理程序得不到規范化的操作,甚至會出現疏漏等問題,這種問題的存在對醫院財務管理信息化建設形成了非常嚴重的阻礙。

2.缺少完善的財務管理信息化建設規劃

目前,很多醫院在開展財務管理信息化建設工作時,沒有制定出長期性的發展規劃方案,這就導致財務信息化建設工作缺少了一定的全面性,同時也無法保證財務數據的準確性以及穩定性,這種問題的存在導致醫院財務管理信息化建設水平一直無法實現明顯的提升,同時,醫院在進行財務管理信息化建設時,在人力資源、物力資源以及財力等方面存在著非常嚴重的浪費現象。另外,因為醫院沒有構建起完善的責任機制,這就導致各個部門之間無法實現有效的溝通和交流,使得財務數據無法實現有效的協調和共享,從而對醫院財務管理信息化建設工作效率和質量產生了一定影響。

3.醫院財務管理信息化建設缺少目的性

目前,很多醫院在開展財務管理信息化建設招標與組織調研等工作時,并沒有對自身的綜合實力以及財務管理等要求進行全面的了解,而是盲目采用其他一些醫院比較成功的案例或經驗,這就造成醫院在開展財務管理信息化建設時缺少了分層次的建設方案,所以最終建成的財務管理信息化系統起點不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因為醫院財務管理信息化建設在整個過程中缺少了一定的目的性,所以很有可能會導致醫院最終所建成的財務管理體系性能比較差,對于之后各項財務管理工作開展形成了非常嚴重的阻礙,無法滿足實際的財務管理信息化要求。

4.缺少專業的信息化建設人才

因為在醫院財務管理信息化建設中涉及信息化技術、計算機網絡技術等內容,在整體上體現出了非常明顯的綜合性,所以對于信息化建設人才技術水平提出了非常高的要求。因此,要想保證醫院財務管理信息化建設工作可以實現順利開展,就必須加強綜合性專業人才的規劃工作。但是,目前很多醫院缺少專業的信息化建設人才,導致財務管理信息化建設隊伍素質水平較低,在信息化建設工作中無法滿足實際的要求,這對于醫院財務管理信息化建設發展形成了嚴重的阻礙。

三、醫院財務管理信息化建設發展對策

1.完善醫院局域網絡,制定規范信息編碼

要想保證醫院財務管理信息化建設工作可以順利開展,醫院首先應該對自身需求進行全面了解,在此基礎上選出高效安全的數據庫技術,然后對醫院財務管理系統中所產生的數據進行合理統計,通過這種方式可以有效保證醫院財務數據的安全性與完整性。另外,還應該嚴格參照相關的程序規定,完成信息數據的統計、錄入以及傳輸等工作,只有這樣才能構建起高效的財務預算控制系統。另外,醫院還應該保證信息編碼過程中的規范性,這樣財務信息才能在第一時間內得到有效的收集與處理。只有在保證財務管理局域網絡完善性的基礎上,才能實現對信息編碼的統一規范,從而提升醫院信息化財務管理的高效性,并且還能在很大程度上保證醫院財務管理工作的真實性。

2.構建完善的財務管理信息化建設規劃方案

如今,醫療衛生行業所面臨的競爭壓力逐漸增加,醫院在進行現代化建設工作時,逐漸將財務管理信息化建設作為其中的重點內容,并根據醫院實際的發展狀況,構建出完善的信息化建設機制與長期發展規劃方案。通過這種方式可以將醫院具體職責落實到個人,加強各個部門之間的溝通與交流,從而有效保證數據共享的穩定性。另外,醫院還應該構建出相應的監管體系,通過這種方式可以對目前醫院中存在的資金短缺問題進行合理解決,從而有效避免財產風險等問題的發生。

3.提升財務管理信息集成度,確定財務管理定位

要想提升醫院財務管理信息化建設水平,就必須建立更高程度的財務管理信息控制系統。首先,對于醫院相關的財務管理部門而言,應該將財務管理信息化建設作為整體性信息化系統中的重點內容,并在此基礎上構建出完善的資金監控與管理體制,這對于財務部門之間的信息傳遞有著非常重要的基礎作用,并在一定程度上減少財務風險的產生。另外,醫院財務管理人員還應該對工作定位進行明確,在大數據環境下不斷提升醫院財務管理信息化水平,從而實現財務管理的有效創新。

4.加強人才隊伍培養工作

如今,在信息化技術不斷發展的背景下,信息化系統在各個行業中實現了非常廣泛的應用,這對于人才的專業性也提出了更高的要求。因此,醫院在開展財務管理信息化建設過程中,一定要將人才隊伍培養工作進行全面落實,配備綜合性的專業化人才,從而實現對醫院財務數據的高效收集與處理。因此,醫院應該根據實際情況構建完善的人才培養機制,在一定的時間內開展相應的培訓課程,通過這種方式來不斷提升信息化財務管理人員的專業性,從而有效提升財務管理信息化建設效率和質量。

四、結語

目前,在醫療體制不斷完善的背景下,財務管理成為醫院改革工作中的一項重點內容。醫院通過財務管理工作的有效開展,不但可以將醫院運營過程中各個環節的財務狀況如實反映出來,并且還能保證在第一時間將信息反饋給相關的管理人員。但是,因為醫院財務管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撐,很多工作將很難實現有序地開展,因此,醫院一定要將財務管理信息化工作進行全面落實。因為受到多方面因素的影響,在目前醫院財務管理信息化建設中還存在著非常多的問題,需要醫院進一步加強對局域網絡的完善工作,保證信息編碼的規范性,不斷提升信息化財務管理人員隊伍的綜合素質水平,促進醫院財務管理信息化建設實現更加快速的發展。

參考文獻

1.郝伶俐.醫院財務管理信息化建設的現狀及發展對策.財會學習,2018(34).

第4篇

目前,在財務管理中高等學校仍然沿用落后的財務管理理念,方法落后,手段單一,財務管理信息化程度較低,影響了高等學校財務管理的質量和效率,阻礙了高等學校財務管理體制的進步改革與不斷創新。目前,高等學校財務管理信息化建設還存在以下一些問題。

(一)財務管理理念落后

目前高等學校財務管理理念落后,財務管理人員整體文化素質不高,高等學校的財務管理者要積極轉變工作理念,建立“以人為本”理念下為廣大師生服務的全新工作機制,尤其是要樹立服務管理的理念,以及財務管理創新,這有利于高等院校適應市場經濟的發展,有效地進行籌資管理、投資管理、資金營運管理和收益分配管理,從財務管理上保證高等院校的財務制度良性發展[6]。在財務管理信息化建設中,高等學校不僅需要計算機、網絡等各種硬件設備,還需要相應適用性好的財務管理軟件系統的技術支持。從高等學校財務管理計算機系統來看,目前大多數高等學校選用的財務管理軟件主要是金蝶、天大天等品牌財務管理軟件,以上幾款財務軟件多為SQLsever數據庫支持。SQLsever數據庫穩定性方面較好,但數據維護欠缺針對性與靈活性,不能按照財務管理者的實際需要自動生成財務決策數據,而必須經過其他方式對數據進行進一步整理與加工才能生成所需要的財務數據報表,這在很大程度上降低了財務信息實用性、時效性和靈活性。再者,許多專業財務軟件的兼容性也成為高等學校財務管理信息化建設過程中需要慎重考慮的主要問題,許多高等學校財務管理信息化建設由于選用的財務軟件兼容性不好、靈活性差,往往導致信息共享的程度較低,在一定程度上降低了高等學校財務信息化管理工作的效率[7]。

(二)財務管理信息安全堪憂

在網絡經濟時代,隨著互聯網技術普及應用,高等學校財務管理信息系統與財務管理外部環境信息資源可以通過網絡實行共享,同時也為不法分子提供便利,由于信息網絡的開放性和共享性,導致高等學校財務管理信息化安全問題表現得尤為突出。當前,高等學校財務管理信息化建設存在突出的安全問題主要表現在以下兩個方面:一方面,在信息化背景下高等學校財務管理信息化建設安全問題主要表現為財會人員在工作過程中引起的操作風險造成的,由于工作人員的操作不當,導致計算機感染病毒、軟件出錯或者硬件設備損壞,從而造成財務數據丟失、財務信息系統崩潰、財會信息缺損等問題。另一方面,來自外部計算機的非法入侵,黑客利用技術手段通過網絡套取用戶密碼、采取病毒入侵數據庫強制訪問等方法,對高等學校財務數據進行破壞與篡改,導致高等學校財務信息丟失、泄露,產生嚴重不良后果,造成高等學校財務安全問題。因此,在信息化建設過程中,如有管理不到位、工作疏忽等很容易導致信息安全問題,所以,高等學校財務管理信息安全堪憂。

(三)財務管理人員素質急需提升

財務管理人員的素質對高等學校財務管理信息化建設有重要的影響。從目前來看,高等學校財務管理人員的素質參差不齊,習慣于傳統意義上的財務管理業務,而對現代化財務管理知識了解較少,缺乏基本的職業素養,主要表現在以下兩個方面:一方面由于高等學校管理者對財務管理信息化知識了解不夠,認識程度比較薄弱。在現代管理信息化背景下,不管是高等學校的管理者或是財務管理機構的負責人,均應對財務管理信息化有一定程度的了解和認知。但目前高等學校財務管理狀況,大部分人對財務管理信息化建設的認識不足,即使有所了解也存在很大局限性。另一方面大多數財務管理人員的管理現代化專業知識不足,對財務管理信息化建設沒有形成共識,缺乏對高等學校財務管理信息化改革創新的勇氣。加之高等學校財務管理信息化建設對財務管理人員的職業要求較高,但不少財務人員對信息技術了解得不夠,實際工作技能掌握得不足,影響了高等學校財務管理信息化建設的發展進程。因此,高等學校要進行財務管理信息化建設,財務管理人員素質急需提升。

二、高等學校財務管理信息化建設的主要措施

(一)創新現代財務管理信息化模式

與傳統財務管理模式比較,高等學校財務管理信息化的特點在于財務管理模式的創新與改革。具體而言,高等學校財務管理模式的創新主要表現在以下幾個方面:一是財務管理部門負責人應根據財務管理工作的情況,重新確定財務管理的重要目標,構思新的管理流程,明確信息化建設的主要內容。二是分解財務管理目標,編制詳細財務工作計劃、方案和流程。具體包括工作流程、組織結構、管理方式、溝通模式、信息技術、行為推動和決策過程。三是改進高等學校財務信息管理的工作方法,按照現代化財務制度,完善財務信息化建設的程序,完善具體的財務管理方式[8]。

(二)完善財務管理信息化系統功能

目前,高等學校財務管理系統功能相對單一,大部分管理系統只能應用在處理一些日常財務事務中,與達到財務管理信息化建設的實際要求還存在一定的距離。因此,在財務管理信息化建設中,高等學校應根據管理的需要,改進高等學校財務管理信息系統的設計方法與理念,拓展并完善財務信息管理系統,增加財務信息預測功能、財務分析功能、預算編制與控制功能、計劃編制等功能,將現金流量分析、預算模擬分析、資金使用效益分析等模式納入其中,為財務決策提供服務,建立智能型高等學校財務信息決策系統[9]。按照領導的要求,進一步改善信息系統功能,為高等學校財務信息管理提供更為準確、詳實的財務數據,以此提升高等學校財務管理水平[10]。

(三)降低財務管理信息化安全風險

在高等學校財務信息化建設中,安全問題始終影響信息化建設的發展進程。在網絡環境下,為了保證高等學校的財務信息系統能夠有效運行,必須避免黑客非法入侵、網絡病毒等問題,建立健全高等學校財務管理的安全保證制度[11]。首先應加強財務管理的內部控制。在財務管理信息化建設中,高等學校應采取內部監控、崗位分工和信息控制等方式,規范信息化條件下的財務系統操作,加強對計算機使用和財務管理的全息控制[12]。同時,高等學校財務管理部門還應該加強對外部風險的技術控制。在財務信息化建設過程中,高等學校信息安全部門應對各種財務數據、財務系統安全和網絡信息安全進行是技術防范、實時監控和定期檢測,使用多種預防策略、安全模塊,降低財務信息的風險,保證高等學校財務管理信息化系統的絕對安全[13]。

(四)提高財務管理人員職業素養

第5篇

[關鍵詞]部隊財務;信息化建設;高效性

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.101

近幾年,我國越來越重視軍隊建設,越來越重視軍事的發展,這些都是捍衛國家尊嚴、保護國家疆土、維護世界和平的重要條件。部隊的后勤建設由半機械化到全部機械化,再到信息化,見證著部隊的發展步伐,尤其是信息化時代的到來,象征著部隊的轉型,將信息技術應用到部隊后勤財務管理上,借助計算機平臺來開展財務工作,為后勤工作提供重要保證。首先,對部隊財務信息化的概念進行敘述,為財務信息化建設措施的提出提供借鑒。

1 部隊財務信息化建設概述

部隊財務是后勤的重要工作,管理著日常軍隊的開銷和資金流向,是軍隊管理的核心內容之一。信息技術的發展,借助其優勢,實現部隊財務的信息化建設,有利于提高后勤保障能力。部隊財務信息化建設是在軍隊統一的規范下,將信息技術用到財務體系建設、業務管理、資金管理等方面,達到管理財務的目的,進而加速財務的信息化進程。財務信息化建設,可以對其開發與深入探究,運用現代數字化理念對財務數字、業務進行處理,最終形成一體化、網絡化管理的系統[1]。財務信息化系統的構建,能借助部隊內部網絡結構進行數據的及時傳輸,擺脫了紙化管理模式;信息技術的使用,會促使財務信息核算質量不斷提高,核算結果與人工核算相比更為精確,可以借助Excel表格中的函數運算進行計算,大大提高了運算效率,在短短幾秒鐘內即可進行數據整理、計算出答案。

2 部隊財務信息化建設的現狀分析

我國部隊財務信息化建設起步相對較晚,雖然處于待成熟階段,但是其構成要素是一成不變的,其中包括財務信息化人員、設備、管理制度等,通過對現階段部隊財務信息化建設現狀的分析,其中還存在著諸多的問題亟待解決。

2.1 缺乏專業的財務信息化人員

通過對部隊財務信息化建設現狀的分析,缺乏充足的財務信息化人員,在專業性方面有待考量,人才是支撐部隊財務信息建設的重要支撐和條件,決定著部隊財務管理的水平。在部隊后勤部門工作的人員,很少是本科學歷,對計算機和財務專業知識的認知度不高,缺乏充足的復合型人才與應用型人才,是財務信息化工作面臨的主要困境[2]。現階段,由于部隊后勤人員在意識上認知不足,還保持著傳統的手工計算,老齡化現象相對嚴重,可見,加強對財務信息化人才進行培養至關重要。

2.2 網絡系統的不夠完善

軍事屬于國家的重要機密,是國家國防建設、人們安居樂業的重要力量,其內容不可窺探,網絡安全問題尤為重要?,F階段,部隊的網絡系統還不夠完善,病毒攻擊、信息的泄露、軟盤的損壞、黑客的侵入等都是重要威脅,信息被窺探的可能性高,外國竊聽中國軍事機密的現象是典型問題。部隊財務信息中包含軍費的支出類型、屬性,一旦被窺探,我國的國防事業和軍隊建設會面臨重要的挑戰。

2.3 缺乏有效的管理制度

部隊財務信息化工作的開展,與管理制度存在著必然的聯系,管理制度的不完善與不規范性是導致財務管理質量下降的重要因素之一[3]。由于財務管理制度的殘缺與漏洞,對財務人員的約束力度不夠,財務人員的行為會更為松散,缺乏制度性,無視管理制度的威嚴,在進行財務數據整理與分析過程中出現失誤,財務數據核算出錯,但由于制度的不完善,財務人員的工作積極性會大大降低。

3 部隊財務的信息化建設策略

3.1 培養財務信息化專業人才,為財務信息建設提供人才資源

部隊財務信息化建設工作的開展,應積極培養財務信息專業人才,為財務信息建設提供足夠的人才資源,根據部隊財務的實際情況開展工作,選拔實用性、應用型和復合型的人才,既要熟練掌握財務管理知識,還要具備足夠的信息技術操作水平,是建設未來信息化戰爭和開展財務信息化工作的重要條件和基礎。為此,部隊應與高校建立合作關系,選拔優秀人才進入部隊的后勤財務部門,實現對財務的信息化管理。首先,應對財務人員的專業能力進行培養與訓練,開展實訓選拔活動,從中選取精英人才,能恪守職責、堅守自己的職業道德,實現能力的全面提升。其次,加大對財務信息化人員的績效考核力度,對其表現進行全程跟蹤性評價,并構建相應的激勵機制來滿足財務人員的需求,一般以榮譽獎勵和物質獎勵為主。

3.2 加強部隊財務信息化網絡建設,采用先進的信息化技術

國家軍事的發展與軍隊建設離不開網絡技術的支持,新媒體時代的到來,為軍隊財務信息化建設提供網絡資源和技術支持,借助網絡平臺,可以采取多種渠道來改善軍隊的財務信息化現狀,是社會的發展趨勢。加強部隊財務信息化建設,應將鏈接、嵌入、融合等方法進行相互滲透,在縱向和橫向上構成系統化財務網絡系統,能夠對財務進行全面化、系統化的管理[4]。建立部隊內部局域網,通過信息傳輸網絡與通信指揮網絡系統來進行部隊財務運行工作,對財務裝備、各項支出、軍裝、軍糧等軍備設施的財務流轉進行及時概括,通過網絡平臺對財務信息進行收集,借助Excel表格等來制作財務報表,將部隊的財務明細以電子表格的形式展示出來,能大大提高財務工作的效率。財務信息化系統的建立,應實現系統運作的一體化,將不同的硬件、操作系統、數據庫和應用程序等進行串聯,實現操作與信息的共享。

3.3 做好財務信息的保密工作,優化與升級部隊網絡系統

軍隊是我國實現強國夢的重要內容,是提升我國在國際社會中地位的關鍵元素,做好財務信息的保密工作,優化與升級部隊的網絡系統具有必要性和重要性。在部隊內部進行財務信息共享的同時,信息的傳遞與分享過程中極易受到外部環境的影響,一定要在法律與管理制度方面進行建設,做好財務信息的安全保障,建立健全軍隊財務管理制度,能讓財務信息化建設工作有章可循,能增強財務信息化管理的規范性與制度性。另外,要加強對工作人員的安全教育,提高其部隊安全信息保護意識,對財務信息化工作進行全面化的監督與管理,以保證軍隊財務信息的安全性與穩定性[5]。同時,要強化對部隊財務信息化系統設備的管理,在設計、審查、驗收和應用等方面保持嚴謹的態度,以保證信息化系統的安全系數和可行性。

4 結論

綜上所述,實現部隊財務的信息化建設具有必要性和重要性。部隊象征著國家的實力和發展水平,為實現強軍強國夢,應將最先進的技術應用到軍隊建設中,提高我國的部隊水平,以滿足現代社會的發展趨勢。部隊財務信息化建設,應培養財務信息化專業人才,為財務信息建設提供人才資源;加強部隊財務信息化網絡建設,采用先進的信息化技術;做好財務信息的保密工作,優化與升級部隊網絡系統等,為提高部隊財務信息化建設水平提供條件。

參考文獻:

[1]丁繼明.對部隊財務信息化建設的若干思考[J].財經界(學術版),2013(14):160-161.

[2]汪楊芳.部隊財務信息化建設的探討[J].現代經濟信息,2010(16):118,138.

[3]傅凌,王一波,嚴勵.武警部隊財務信息化建設與經濟風險管理研究[J].軍事經濟研究,2009(8):8-11.

第6篇

關鍵詞:高校財務;信息化;思考

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-02

高校財務信息化就是利用現代化的信息技術對高校財務工作模式進行重組,通過信息化手段,將財務信息集成、整合和優化,建立財務信息系統,及時提供準確、綜合的財務信息,實現學校內部資源的共享,為管理者決策提供有效的管理數據支持。

一、高校財務信息化建設的意義

1.高??焖侔l展,財務管理需要

隨著高校的快速擴張,經費來源呈現多樣化,復雜化,高校每年的經費開支少則數億元,多則達數十億元。很多高校是由原來多個高校合并而成加上新校區的建設,多個校區的現象比較普遍,傳統的財務管理已經無法滿足高??焖侔l展的需求。通過現代信息技術的實施,減少財務工作人員工作量,提高工作效率。

2.信息時代的推動,社會發展需求

全球信息化快速發展的今天,信息化已經普及到家庭和個人,現代化技術的廣泛使用,傳統手段已經無法滿足社會需求。高校必須建立與社會發展相適應的信息化管理平臺,解決師生學習、工作和生活的需求。同時政府財政部門收支體制改革、國庫集中支付等需要學校財務信息化與其相匹配。

3.高校數字化校園一體化的需要

高校為了提高辦事效率,方便廣大師生,建設節約型校園,大部分高校已經開展數字化校園建設,校園一卡通等已經在高校普遍推廣使用,財務信息化是學校數字校園一體化重要組成部分。校內信息共享是提高辦事效率的重要手段,比如學生處需要掌握學生的消費情況,為貧困生的鑒定,學生獎助學金的發放,學生惡意欠費追繳等提供信息;教務處及時在系統反映學生休學、轉學等學籍異動情況;在采購、固定資產管理等都需要財務信息的支持與共享。

4.做好預算管理與財務監控的需要

高校項目多,經費數額大,如何提高經費的使用效益成為高校財務管理的重要任務,財務預算精細化需要強大的信息技術支持。通過信息化,讓預算精細化、合理化,提高學校資源的優化配置,同時為執行剛性預算提供有力的技術支持。財務信息化有利于各部門財務信息的集成管理,及時、準確地掌握財務信息,對財務有效的監控。財務信息化能實時反映經費狀況,方便師生實時了解各種經費的使用情況,有計劃開展有關工作。

5.績效考核評估與財務決策的需要

績效考核是評估經費使用合理性的有效途徑,通過財務信息化,對項目情況做實時的考核與分析,為績效評估提供有效的數據支持。學校領導通過系統提供詳盡的各種分析數據,為解決財務中的重大問題提供信息的決策與支持,提高資金的使用效益。

二、高校信息化的發展情況

我高校財務信息化建設起步晚,經歷會計電算化階段、局域網網絡化管理階段、互聯網階段,會計電算化階段已經是高校中普遍完成,很多高校已經在局域網網絡化管理階段向互聯網階段過度。高校中,校園卡廣泛推廣使用,但是由于校園財務信息化和校園一體化的建設沒有完成,在高校中真正做到一卡能通的不多,更多的是停留在吃飯結算和圖書館借書等簡單功能。廣州大學城的一卡通已經和廣州公交系統的羊城通互聯,大學城的十所高校共享,是國內校園卡中發展較快的案例。

三、高校財務信息化存在的問題

1.信息化建設緩慢

目前高校中真正做到財務信息化的高校很少,除了個別民辦高校按照企業模式建立了較高水平的數字校園,促進了財務信息化的建設,高校中普遍存在處于局域網階段,部分簡單的查詢功能向互聯網提供。目前高校財務主要通過采用購買財務軟件和多個軟件共存的方式,實現內部做帳和管理不同功能的需要,財務軟件功能限于信息輸入、憑證和報表生成、項目經費總量的控制等簡單的功能,還沒有做到統計分析。部門之間信息不通,有關信息還停留在傳統的人工查詢、蓋章核實等方式。

2.財務人員素質有待提高

高校財務部門工作人員,很多是老職工,除了財務知識,只會會計電算化和簡單的計算機操作,習慣于傳統的做法,財務人員對信息化建設欲望不強烈。比如學生收費方面,很多高校仍然使用傳統的現金交費或者為學生開銀行卡辦法,學生排隊交費的現象非常普遍。對于網上支付等現代學生常用的方式難以在高校財務中推廣。

3.思想固化,阻礙信息化建設進程

高校中行政化色彩濃,財務部門作為高校重要部門,掌握學校大量的經費,部門負責人認為這是學校賦予他們的權利,部門之間不愿意將信息共享,嚴重阻礙信息化建設。

4.資金缺乏,急需較大資金的投入。

由于信息化建設需要投入大量的經費進行軟件的開發,硬件的建設,在高校資金有限情況下,很多高校無法安排經費加快財務信息化的建設。

5.高校財務信息化平臺建設沒有統一的標準。

由于我國高校財務信息化起步晚,尚未有信息化的標準和規范,各職能部門的辦公系統由不同公司根據部門工作需要開發,系統間缺乏數據接口,部門系統間數據形成信息孤島,對財務信息化建設增加難度。

四、高校財務信息化建設的思考

1.領導重視

信息化建設需要投入大量的資金,信息共享涉及到學校很多部門,加上財務人員自身的不積極,學校領導的重視程度是學校財務信息化建設的關鍵。由于高校中大部分領導不是學財務出身,學校財務狀況過度依賴財務人員,未能意識到財務信息化對學校管理的重要性。高校管理層應更新管理理念,充分認識財務信息化的重要性和必要性,加快信息化建設進程。

2.提高財務人員素質

財務信息化對財務人員的要求越來越高,除了掌握有關財務知識外,要善于接受信息時代的新方法、新理念,同時掌握計算機、網絡、軟件使用與維護等知識。針對目前高校財務人員的情況,要在學校層面重點推進信息化建設,同時配備專業的計算機人才,及時解決財務信息化中出現的軟件和硬件問題,同時做好業務培訓,提高整體工作水平

3.政府主管部門更新觀念,積極推進信息化建設

高校財務不愿意接受新的技術手段,除了個人原因外,政府相關部門的管理規定和理念陳舊成為枷鎖。如學生的各種考試交費中,財務規定收費必須給收據,但是由于網絡的虛擬和遠程操作,很多考生根本不需要收據,執行部門與財務部門產生較大的分歧,由于票據的問題,限制了網上交費。高校財務信息化進程急需上級部門改變觀念,與時俱進,在規范各種財務行為的同時,制定與現代相適應的管理規定。

(1)做好財務信息化建設的遠程規劃

由于信息技術更新換代較快,在信息化建設過程中,做好中長遠規劃。在軟件設計上,要預留足夠的接口和空間,隨時更新和新部門的鏈接,避免階段性重復建設。

(2)加強制度建設,確保信息安全

財務信息化為工作提供很大方便同時,如果做好信息安全是重要的問題。高校必須加大投入做好相關的軟件開發和硬件建設,同時加強相應制度的建設,將網絡維護、數據安全管理、計算機管理等具體問題制度化,規范財務人員相關計算機的使用管理與數據備份等,防止病毒、黑客攻擊,確實維護網絡安全和數據信息的安全。

參考文獻:

[1]魏佳.信息一體化背景下高校財務管理模式研究[D].東北師范大學,2013,5.

[2]周駿.XX師范大學財務信息化建設的思考[D].四川師范大學,2013,5.

[3]肖富寧.高校財務信息化建設若干問題的探討[D].首都經濟貿易大學,2009.3

[4]孫琪華.新形勢下高校財務信息化建設的思考[J].會計之友,2013,12.

[5]賈云龍.加強高校財務信息化建設[J].行政事業資產與財務,2014,2.

[6]黃宏杰.校園一卡通_在高校財務信息化建設中的應用研究[J].南京醫科大學學報(社會科學版),2012,10.

第7篇

關鍵詞:軍隊 財務管理 信息化建設

軍隊是我國國防體系建設的最主要力量,而和平年代的軍隊建設更重要的應該是側重于內部管理及自身建設。而隨著建設工作不斷推進,財務管理在軍隊內部管理工作中的重要地位也在不斷得到突出與加強,財務管理工作從管理范圍到自身職能也在不斷變化與發展?,F代軍隊的財務管理工作已經不能僅僅滿足于實務性基礎性操作,而要向著決策支持型職能積極轉變,這就給軍隊財務管理的改革提出了嚴峻挑戰。要加強軍隊財務管理工作質量,就必須強化其信息化管理手段,而信息化建設不僅需要我們調整管理思路,更需要在許多具體層面上進行探索與研究。

一、軍隊財務管理信息化

(一)軍隊財務信息化建設總體目標

財務管理信息化目前已經普遍應用于各行各業及企事業單位,其所取得的成效是顯著的。而軍隊想要提升財務管理信息化建設質量就必須站在軍隊財務管理的具體立場上,從管理工作的特點及需求出發進行分析。軍隊財務管理工作是軍隊后勤保障及建設的重要構成,肩負著經費籌措及管理、物資供應及合理化分配、軍隊日常業務管控、資金使用檢查審計等眾多艱巨任務。因此,軍隊財務管理信息化應該加大這些方面的研究應用力度。

(二)軍隊財務管理信息化建設的重要性

軍隊財務管理信息化不僅僅是實現辦公無紙化與數據上網,更需要強化設備、軟件、資源的有效開發與利用,要切實規范財務管理各項工作并有效利用信息化管理手段來提升總體工作質量,之所以要達到這一高度,與搞好軍隊財務信息化管理工作的重要性是分不開的。

首先,只有搞好了軍隊財務信息化管理及建設才能夠真正實現推進軍隊財務管理規范化、科學化與制度化,才能夠真正意義上減少人為因素對財務管理工作造成的干擾,從而實現各項財務管理制度的有效實施與監管,才能夠充分體現出財務管理對軍隊建設的積極作用。

其次,軍隊的存在是保衛國家安全及人民生命財產安全,而在信息化、數字化與網絡化大行其道的今天,如果軍隊自己的管理工作都無法實現信息化升級,尤其是關乎根本的財務管理都仍然處于落后狀態,失去信息時代財務保障主動權。那么不僅無法強化自己,更加無法適應現代國家對軍隊建設及管理的具體要求,從而制約整個部隊的綜合建設與戰斗力提升,讓國家與人民陷入危險境地。

二、軍隊財務管理信息化建設關鍵點分析

軍隊財務管理工作與一般財務管理具有許多相同點,但更多的是不同,想要實現軍隊財務管理信息化就必須找準這些關鍵點。

首先,軍隊財務管理信息化要求建立完善的信息化保障體系。軍隊財務管理涉及范圍廣、部門多、工作內容相當復雜,任何一個環節出錯都可能導致后續的錯誤甚至風險。所以,保障體系建設應該是軍隊財務管理信息化的核心與基礎。

其次,要加快財務信息處理的速度與精確度提升。只有這樣才能夠有效應對海量財會數據,及時做出分析匯總,從而確保各項工作順利開展。

再次,要切實強化軟硬件設備的保障力度與及時更新。軟硬件設備是現代財務管理信息化的必要輔助,離開了具體的設備及管理軟件任何管理工作都將無法開展。

最后,必須強化軍隊財會人員的總體素質以適應財務管理信息化建設的具體要求。不論什么樣的制度都離不開人的具體操作與執行,而財務管理信息化并不是“去人化”,反而應該強調人與設備、信息化工作的有效配合,所以加強財會人員隊伍的技能與業務水平也至關重要。

三、軍隊財務管理信息化建設方法研究

前文就當前軍隊財務管理信息化建設重要性及關鍵點進行了分析與總結,而在具體工作上面就要以這些為重點,有目的有方向地設計具體建設。

(一)加強財務管理網絡體系建設

現代財務管理工作已不僅僅是一項孤立的實務性工作,它已經逐漸具備了通過在各環節、領域的財會信息收集處理來為軍隊建設及發展提供決策支持的重要職能。因此,財務管理信息化的第一步就是要建立完善的財務管理網絡體系。根據軍隊財務管理具體要求,財務管理網絡體系應該呈現出上下聯通并向四周擴散的設計理念,形成點線面三位一體的軍隊財務管理信息化網絡體系。所謂上下聯通,就是以軍隊總后勤財務部為最高領導,自上而下涵蓋各級(聯勤分部、具體部隊)財務處和財務科,搭建零阻礙數據傳輸通道。向四周擴散就是要在每一個節點上實現各部門橫向聯動協作,如設備管理、人員管理、資金管理、資產管理等,從而有效達成財會數據及時整合與共享。

(二)建立高效化信息匯總處理平臺

財務管理網絡體系是為了提高數據傳輸的便捷與高效,然而數據利用程度高低也對整個軍隊財務管理信息化建設質量起著重要影響。高效率的信息匯總處理平臺建設能夠提高數據處理質量,實現財會數據有效分析,從而達到軍隊物資、資金、裝備、設備的合理化配置與供給,減少不必要的環節與流程以及減少人為因素干擾。平臺建設具體工作特別應該重視人員構成問題,必須嚴格把關財會工作人員的資質與能力,強化考核,確保工作人員態度端正、嚴格自律。同時還應該邀請軍事專家及專門的財務管理專業人士參與管理,確保信息處理平臺運作既符合軍隊實際需求,同時也能適應整個財務管理工作的科學合理發展。

(三)加強軟硬件設備建設工作

軟硬件建設對于軍隊財務管理信息化來說也至關重要,首先是硬件方面必須跟上,加大預算編制對硬件設備購置、養護的保障力度,合理配置維修人員及管理費用。其次是軟件的開發與應用必須大力加強。軟件開發應用的進度與質量直接決定了軍隊財務管理信息化具體水平。當前時期,財務管理軟件的推廣與應用已經達到了空前的繁榮,然而由于軍隊財務管理工作及相關數據信息具有很大程度的保密性,加之對軟件的功能及要求又與普通機構和企業存在很大差別,所以我們在軟件選擇方面應該格外重視。筆者認為,市面上的財務管理軟件不僅在功能上無法有效適應軍隊財務管理需要,同時在數據安全性與保密性上也達不到軍隊的使用要求。所以,我們應該把軟件應用的重點放在自主研發及軍隊內部合作上,充分發揮軍隊自身優勢,加強與軍事院校、專業科研單位的聯系與合作,采用聯合開發、委托開發、軟件設計招投標等多種形式進行具體工作開展,實現優化選擇、互惠互利,打造軍隊自己的財務管理專門化核心軟件體系。

(四)加強軍隊財會隊伍建設

軍隊財務管理工作信息化升級仍然需要大量專業化財會人員作為支持,而軍隊財務管理人員培訓應該注意幾個方面的問題。首先,是財會人員必須符合國家對財務會計人員的基本要求,嚴格把關持證上崗。其次,要掌握軍隊財務管理信息化理論知識與實踐技能。此外,還要熟悉軍隊運作特點及流程,以便更好地進行財務操作與數據處理。要達到上述幾點要求,筆者認為可以通過專門化人才培養達成。軍隊可以加強與軍事院校及具備高級財會人員培養資格高校的聯系合作,利用軍隊資源優勢和學校教育教學優勢,簽訂人才培養訂單,打造管道式人才輸送渠道,為軍隊定點輸送兼具上述多方面要求的專門人才。這樣不僅能夠滿足軍隊對專門人才的需求,同時也能夠大大提升軍事院校、高等院校在專門人才培養方面的速度與質量,實現軍隊、高校、畢業生的三方共贏。

四、結束語

軍隊建設對于國家國防軍事發展以及整個國家的各項建設工作開展都具有非常重要的意義,而財務管理信息化近年來也成為軍隊內部管理及建設工作的重點之一。軍隊財務管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建設方面也提出了更多更高的要求。雖然改革之路不可能一帆風順,在改革與升級的過程中也會遇到這樣或者那樣的問題,但只要我們立足軍隊,立足軍隊財務自身特點,從實際管理需要出發不斷尋找工作的突破口,必然能夠在今后的管理當中取得更多更實際的成績,提高軍隊財務管理信息化建設質量,推動整個軍隊內部管理工作水平的加強,從而實現增強軍隊總體戰斗力、和平年代應變力與適應力的根本目的。

參考文獻:

[1]劉浩.芻議軍隊財務管理信息化[J].當代經濟,2015(3).

[2]郭偉.軍隊財務管理信息化建設淺探[J].軍事經濟研究,2014(12).

第8篇

一、現階段武警部隊財務信息化管理中存在的問題

(一)安全意識比較薄弱

調查研究發現,武警財務信息化建設中,很多系統使用人員、操作人員等沒有足夠的安全意識,如機房沒有采取完善的安全措施,干擾儀等設備沒有運用過來;沒有結合規定要求定期經常的備份數據等。平時運行中,不注意對系統安全隱患定期檢測,這樣就很容易有信息安全隱患出現。

(二)沒有嚴格落實規章制度

部分單位沒有認真學習上級下發的各項文件與規章制度,沒有緊密結合自身情況查找問題;部分單位沒有認真細致的了解規章制度,沒有嚴格落實和貫徹。還有一些違規違章現象雖然出現于業務操作過程中,也沒有及時的采取糾正措施。

(三)需要進一步提升業務操作人員的綜合素質

部分單位的財務人員對業務知識比較了解,但是計算機知識較為缺乏,與財務信息化發展需求不相適應;僅僅能夠基本操作信息化軟件,不了解如何解決計算機出現的故障;無法及時發現和解決細小問題,最終發展為較大故障。

二、武警部隊財務信息化建設對策

(一)領導給予充分重視

武警部隊各級領導需要革新觀念,增強認識,意識到武警財務信息化建設是時展的必然趨勢。只有積極開展武警財務信息化建設,方可以促進武警部隊獲得健康發展,實現為人民服務的宗旨;只有加強武警財務信息化建設,方可以促使武警后勤體系得到規范,方可以促使管理模式得到改變,工作效能得到有效提升。同時,領導要充分認識到武警財務信息化工作是一項長期系統性工程,需要全面革新資金運作方式、生產組織形式以及管理模式等,只有有機結合先進的管理思想與管理體制,方可以獲取較大效益。

(二)統一規劃

調查研究發現,現階段武警部隊財務信息化建設處于剛剛起步階段,各自為政、資源無法共享等問題普遍存在。針對這種情況,武警部隊在財務信息化建設實施中,需要貫徹統一規劃的原則,高瞻遠矚,制定長遠的發展戰略目標,穩步推進與實施。首先,要對財務信息化標準體系統一構建,保證構建的標準體系與武警部隊各級財務工作實際需求所符合,且將國家軍隊的相關信息化標準規范嚴格遵循下去,促使各級財務部門工作效率得到有效提升,更加高效的利用資源。其次,在建設標準化體系的過程中,需要將大后勤思想樹立起來,認識到財務部門、政治部門、軍事部門等業務部門需要積極參與進來,明確職責權力,承擔義務責任。要從頂層開始構建標準化體系,積極實施基層調研,將科學的評價方法、評價體系運用過來,對內部機構名稱、工作流程、交換數據接口等有機統一,以便規范財務信息化工作。

(三)做好應用推廣工作

在武警部隊財務信息化建設中,需要對財務軟件應用和網絡發展產生足夠重視,避免過度重視開發,應用則遭到忽略等問題出現。通過實踐應用,對存在的問題及時發現和解決,不斷努力,促使應用內容、應用層次以及應用范圍等不斷提升和擴大,進而實現財務管理信息化水平提高的目的。要緊密遵循一個網絡一個平臺一套數據標準等原則,科學改造與整合現有的設備與應用系統網絡,設置相應數量的端口,將高效、全面的財務信息系統構建起來,進而在全武警部隊所應用。要將網絡技術積極運用到網上申報、數據查詢等環節,將網上銀行資源利用起來,借助于網絡來劃撥資金,促使資金實時到賬目的得到實現;將公務卡結算制度大力推行下去,避免財務人員直接接觸現金,科學管理公務支出流程和各項數據。

(四)大力建設人才隊伍

武警部隊財務信息化建設的主導資源為人才,人才隊伍的綜合素質直接決定到財務信息化建設的發展。如果缺乏足夠的信息化專業復合型人才,就會對財務信息化管理實施進程產生直接的制約和束縛作用。因此,在武警財務信息化建設推進過程中,需要大力建設人才隊伍,合理配置人才資源。要結合實際情況,對人才選拔渠道適當拓展,從高校中招收更多的優秀人才;對現有人才大力培訓,培訓重點內容為計算機知識,有機結合部隊和地方,選拔相應的人才到高校接受針對性培訓,提升人才的實踐操作能力和綜合素質水平。對人才激勵機制有機完善,有機結合培訓、評價以及績效、待遇等。此外,要做好安全保密管理,結合實際情況,對財務系統網絡安全管理運行機制有機完善,促使人們的保密意識得到提升,保密責任嚴格落實,做好技術防控工作,對防病毒軟件、防火墻系統等及時更新和下載補丁,以便有效消除系統中潛在的安全威脅。

第9篇

關鍵詞:財務管理;企業管理;信息化

1.企業財務管理信息化建設的必要性

對于企業現代化制度的建立,建設企業財務管理信息化是必不可少的組件部分。在網絡普及和信息通信技術快速發展的今天,建設信息化的企業財務管理系統可以使整個企業的財務管理現狀更加透明化。如今很多企業在財務管理方面都存在普遍化的財務信息失真問題,很難為財務信息使用者提供客觀真實的決策依據,財務管理急需建設信息化的管理系統,一改過去簡單的電算化的財務管理信息系統,構建完整的財務預算控制體系和財務目標管理體系,實現企業財務管理信息化集成管理,加快財務管理工作規范化建設。

建設企業財務管理信息化,集中體現了企業現代化管理的優勢,實現了企業全面化的財務會計核算,有效地保障了財務數據的準確性,高效配置企業財務資源,有利于企業財務管理工作水平的提高;建設企業財務管理信息化,為企業財務信息的共享整合奠定基礎,為企業財務信息的監管提供事前、事中和事后的支持,有力監管企業財務管理工作,有利于企業經營者了解企業真實狀況;建設企業財務管理信息化,利用高效的財務管理手段,不僅改善了財務管理工具,還改革了財務管理體制,實現了財務管理工具和財務管理體制的良性互動,有利于實現企業財務戰略,提高企業財務管理水平;建設企業財務管理信息化,改變傳統的財務管理工作方式,降低了財務工作人員的工作量,提高了財務工作人員的效率,節約了財務工作人員的時間和成本,有利于改善企業財務經營狀況,有利于提高企業財務效益。

2.企業財務管理信息化建設對策

2.1優化企業財務管理業務流程

企業為了適應經濟發展的需求,需要在合理規劃企業自身資源的基礎上,盡可能地將企業面臨的經營環境中的資源進行優化配置,重新組合企業業務流程,以精益化生產的理念實現企業全球集約化的生產經營。企業財務管理業務流程作為企業整體業務流程的重要環節,是企業真實生產經營活動的集中體現,需要為企業財務管理工作提供客觀的財務信息,因此對企業財務數據的來源和共享提出了新的要求,即建設企業財務管理信息化,以更好地實現企業財務管理工作的全面化管理,集成管理企業資金流、物流和信息流。因此,企業需要借助網絡技術優化企業財務管理業務流程。

2.2選取企業財務管理信息化軟件

建設企業財務管理信息化,需要結合企業的現狀選取恰當的財務管理軟件,企業應用財務管理軟件可以實現統一的財務工作管理,實現透明的財務工作管理,保障企業財務信息的客觀真實性。企業不僅財務管理軟件的出發點,也是財務管理軟件的歸宿點,二者之間是密不可分的關系。企業財務管理信息化建設說明財務管理軟件行業有較大的市場前景,財務管理軟件公司應從企業財務管理工作的現狀出發,和企業進行積極溝通,改進財務管理軟件的技術功能,以更好地適應企業的需求。

2.3構建企業財務管理信息系統

企業財務管理信息化的建設,絕不僅僅是簡單地將軟件應用于企業財務管理工作中,還需要在對企業資金流動等狀況詳細了解的基礎上,針對企業的財務漏洞對自身的管理信息系統做更完善的改進,讓企業的資金流動狀況能夠在企業財務管理信息化中完全顯現出來。企業財務管理信息化建設可以使得企業經營管理方面更深層次的提高,可以準確地掌握企業資金流動的動向并對其進行更有前景的預測,強化企業財務資金管理,縮短企業財務資金周轉期,提高企業財務管理效益。在企業財務管理信息化建設工作中,尤其要注意企業的負債狀況以及由此引發的企業資金管理風險,甚至其對企業資金流的影響。因此,企業需要在財務管理信息系統中建立專門的資產管理模塊,以更好地預警企業負債狀況,籌備企業所需資金,規避企業負債帶來的不利影響。

2.4培育企業財務管理信息化人才

企業財務管理信息化建設,有時并不是財務管理軟件的問題,而是財務管理信息化人才的問題,由于缺乏財務管理信息化人才致使軟件功能不能有效發揮,企業被迫無奈選擇和軟件公司進行長期溝通,邀請軟件公司的人員進行技術指導,造成了較大的成本浪費。筆者認為,建設企業財務管理信息化,需要培育自有的財務管理信息化人才,可以從三方面入手:第一,加強企業財務管理信息化人才短期交流培訓,企業應該組織財務管理信息化人才積極參加相關培訓,和同行企業進行溝通交流,針對性的解決相關軟件問題,盡可能提高短期效益;第二,加強企業財務管理信息化人才產學研開發,企業應該和高校、科研機構構建合作關系,以產學研的方式培養所需人才,以企業需求為導向進行人才培養,既解決了畢業生就業問題,也解決了企業人才問題;第三,加強企業財務管理信息化人才的制度化培訓,企業應在建設財務管理信息化的同時,構建對財務管理信息化人才的系統培訓,在建設全過程中全面開展人才培訓工作,培育企業財務管理信息化人才的業務素質。

參考文獻:

[1]王珍.財務管理信息化的建立與應用[J].財政監督,2009(6)

第10篇

(一)缺乏足夠的重視。目前我國的醫院大都推行了財務會計的信息化建設,但醫院的領導層都不太不重視這一建設。他們認為醫院的重點是臨床治療部門和醫技科室,這是醫院的硬件部門,需要大量的人力物力和財力,而作為醫院軟實力的會計信息化并不需要重點發展。要減少醫院的經濟支出,在工作過程中就只能關注總賬和報表,根據醫院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對會計信息化技術重要性的認識,在會計信息收集、財務管理和決策指導等方面都增加了工作人員的工作負擔,工作效率難以得到提高,這嚴重影響醫院的信息化發展。(二)專業人才的缺乏。會計信息化建設對會計人員的會計理論知識和會計實務操作能力都提出了很高的要求,在應用會計信息化中,會計人員的相關能力更要具備。但現在我國醫院的會計人員有相當一部分是之前手工操作的會計人員,對電算會計還比較陌生,實際操作就容易出現問題。一旦計算機系統出現故障,必須及時請專業人員進行修理,否則故障難以繼續。而醫院也很少會組織會計人員進行相關的專業培訓,就使得會計人員的專業技能比較缺乏,影響具體工作。(三)系統缺乏規范性。醫院財務會計的信息化建設中,系統和軟件操作還需要規范。一般一部計算機上只有一個會計人員進行會計軟件的操作,操作人員會受到權限的限制。但現在的醫院一般都是一個會計軟件設置兩名以上操作員,以此方便進程工作,還有的醫院不設置操作權限限制,工作人員只需進行賬號間的切換就可以操作,這樣醫院的財務信息就很容易出現缺失錯亂的情況,不僅會影響醫院的財務核算,更嚴重會造成醫院的經濟損失。

二、醫院財務會計信息化建設的相關措施

(一)強化會計信息化的觀念。會計信息化是對會計處理信息方式的改變,實現了賬目整理、核算、記錄工作的信息化,對醫院財務會計事業的信息化發展有很大的推動作用。醫院要重視財務會計信息化發展,明確其在醫院發展中的作用,在醫院財務內部可以設立專門的會計信息化小組,學習落實會計信息化技術,強化財務會計信息化的觀念。會計部門可以加大會計信息化的宣傳,推動醫院財務會計事業的發展。(二)加大培訓力度。醫院要加大財會人員的培訓力度,為現有財會人員提供專業的技能培訓,最好可以進行財會崗位工作人員的脫產、長期培訓,為其提供系統全面的計算機技術知識,提高醫院財會工作人員的專業技能。其他的財會人員、物資管理人員和窗口人員的培訓就可以是短期的,只需具備基本的會計信息化知識即可。而且醫院也要加大引進財會人員的力度,對于高等院校高學歷的會計信息化復合人才,醫院要根據自身的需求引進,充實醫院的會計信息化系統,借助高等院校的優勢,培養系統維護和管理的專業型人才,壯大醫院財務會計信息化的人才隊伍。(三)完善系統功能。醫院財務會計信息化系統的建設劃分要根據不同科室的需求和功能開展,標注科室的功能,并登記其收入支出,再結合科室工作的不同性質將其分類,完善會計信息化系統。醫院的科室間是獨立的,成本核算方式也不盡相同,要運用會計信息化系統,制定統一的核算方法,通過數據的匯總,醫院得到的數據分析就更加準確,從中也可以了解醫院的發展情況。建設醫院財務會計信息化系統要對資金流動的統計分析進行完善,把握資金的流動方向,明確醫院資金使用的方向,再根據工作的不同需求改進財務管理平臺,實現資金流動的動態顯示,科學控制醫院的資金。信息化系統的運用也可以制定會計制度報表,實現數據匯總,并嚴格控制業務的具體收支,匯總交換數據,制定科學的報表,實現醫院的財務管理。

三、結束語

現階段醫院財務會計工作信息化發揮著越來越重要的作用,對醫院財務信息系統的一體化進程、財會人員的培訓等都產生了重要影響。通過會計信息化的運用實行了會計系統的內部控制,提高了工作人員的工作效率,醫院財務工作更加方便。因此,要推動醫院財務會計信息化建設,實現醫院財務會計發展的現代化和信息化。

作者:翟慧敏 單位:江蘇省蘇州市立醫院本部住院處

參考文獻

[1]王一棟,吳林初,牛偉新.醫院新財務會計制度對設備信息化管理的影響及對策[J].中國醫學裝備,2013,(01):82-84

[2]羅旋.醫院財務管理信息化中存在的問題及其對策[J].衛生軟科學,2014,(02):75-77

[3]陳欣,蔣妍,趙穎.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].中國衛生產業,2014,(18):181-182

[4]金哲子,于潤吉.完善醫院財務會計管理必須靠信息化建設支撐[J].醫院院長論壇,2010,(06):33-35+47

第11篇

關鍵詞:武警部隊;財務管理;信息化

中圖分類號:E277;E232 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0262-01

隨著近年來計算機技術和網絡技術的飛速發展,武警部隊的信息化進程日益加快。在此大環境下,武警部隊財務管理的信息化也提上了日程,并且經過多年發展,已經取得了長足的進步和發展,取得了較大的成就。財務管理信息化建設,提高了武警部隊的財務管理工作效率,提升了資金使用效益,為武警部隊的后勤保障提供了資金保證。

一、推進武警部隊財務信息化建設的必要性

財務信息化是財務與信息及網絡技術的結合,是將財務信息作為管理資源,通過借助計算機及軟件、網絡等信息技術對財務信息進行處理、加工、應用等一系列活動。隨著我國武警部隊信息化的不斷推進,推進武警部隊財務管理信息化建設已經是發展趨勢,是信息化時代下對武警部隊財務管理提出的全新要求。

第一,財務信息化是當今時代的發展趨勢。在當代社會,電腦和網絡已經成為工作和生活中必不可少的一部分,在進行賬務處理時,應該借助于這些技術,實現財務管理尤其是會計的電子化和網絡化。第二,提高工作效率。傳統的財務管理,尤其是會計記賬和制作報表等,都是采用人工的方式進行,差錯率較高,而且工作人員往往非常辛苦。而采用財務信息化,可以減少各種誤差,極大的減輕財務工作的勞動強度,降低了人工會計記錯、記漏等問題出現的幾率,提高了部隊財務管理工作效率。第三,財務信息化是武警部隊信息化建設中的一部分。推動武警部隊信息化建設,本身就包含財務管理的信息化。資金是物質保障的核心,因此,武警部隊財務工作是部隊后勤保障不可或缺的一部分。推進財務信息化建設,是提高后勤保障能力的體現。綜上來看,推進武警部隊財務管理信息化是極為必要的。

二、武警部隊財務信息化建設存在的問題

如前所述,經過多年發展,武警部隊財務管理的信息化已經取得了長足的進步和發展,取得了較大的成就。財務管理信息化建設,提高了武警部隊的財務管理工作效率,提升了資金使用效益,為武警部隊的后勤保障提供了資金保證。但我們也應清楚的看到,在財務信息化建設中仍存在著一定的問題。

1.部分管理人員存在安全意識薄弱的現象

財務管理信息化對操作人員和管理人員的安全意識要求較高,但在實際的操作中,存在著部分財務管理人員安全意識較為薄弱的現象,一般表現為沒有按照規定的流程和程序操作會計軟件、對財務數據未及時保存或者保存時粗心、對電腦的操作不當導致財務數據丟失等,以及財務管理電腦未專機專用容易感染病毒等情況。這些安全意識較為薄弱所導致的行為,很容易造成財務數據的丟失或者泄露,是我們在推進部隊財務管理信息化過程中必須關注和重視的一個方面。

2.財務信息化制度不完善

一般來說,我們在推進財務信息化之處,往往會制定相應的規章制度以保障財務信息化的正常運轉。但是,任何一項制度都不是完美的,在實際工作和實踐操作中,總存在這樣或那樣的偏差,而制度又不能及時更新,因此容易造成制度與實際存在差距。在制度的執行中,也往往會因為個人理解的偏差,而存在不同的操作方式,形成不同的結果。

3.業務素質有待提高

在武警部隊中,有一定比例的財務工作人員知識結構較為單一,懂業務、懂會計、懂財務,但就是不懂操作電腦和軟件,其中以年齡較大的財務人員為主。而年輕的財務工作人員,又與上述情況剛好相反,懂電腦、懂軟件操作,但會計業務不熟練。因此,財務信息化對上述兩種財務人員均形成了挑戰,一部分財務管理人員的業務素質有待提高。

三、提升武警部隊財務信息化水平的對策建議

1.加強培訓與人才引進

武警部隊推進財務信息化建設,需要高素質的財務管理隊伍,因而要加強現有管理人員的培訓和引進高素質人才。一是需要對現有財務管理人員加強專題培訓。可以分別舉辦會計或財務專題培訓、計算機操作培訓、財務軟件使用培訓等專題培訓班、輪訓班,通過培訓提高所欠缺的業務知識。二是要加強人才引進工作??梢蕴岣邚母咝U惺崭邔W歷畢業生的比例,吸引更多的優秀人才入伍,以提高財務管理人才的層次。

2.建立較為完善的內部財務信息管理系統

武警部隊的財務管理信息化需要有專門的內部管理系統。一是應對部隊內各單位和各部門的財務管理盡量做到統一和標準化,這樣就有利于開發出適合武警部隊統一使用的財務管理系統。二是采用統一的財務管理軟件和網絡手段,規范信息化系統管理運作。這樣能盡量減少人為因素和偶然因素對財務信息管理系統的影響。

第12篇

【關鍵詞】財務管理;信息化;途徑

一、財務管理信息化的優勢

(1)管理規范化。在進行高校財務管理信息化建設的過程中,通過對傳統財務管理工作的改造能夠實現對傳統財務管理工作局限性的突破,財務信息化管理不僅具有會計核算功能,而且在核算的基礎上,結合學校其他職能部門對全校設備、資金、不動產等各類經濟資源進行合理規劃、調控和使用,具有控制功能和管理,財務信息將與相關部門的信息相結合,通過數據庫技術的應用,財務管理工作總的財務信息篩選與存儲將會更加方便和準確,實現對信息的高效集成,控制范圍加寬加深,管理功能加強加大,提高高層財務管理者的控制能力。(2)工作效率高。實施高校財務管理信息化解決了傳統會計核算方式下財務數據實時反饋慢的問題,在財務信息化平臺上,不同職責崗位的財務人員在記賬、審核、制單、結賬、報表等環節都可以實現同步操作,有利于把會計管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫、計算、整理、匯總、核對等的繁重的手工作業中解放出來,使財務人員騰出精力,逐漸由“核算型”轉向“管理型”,從而提高財務工作的效率。(3)資源共享好。會計電算化雖然有收費系統,但學生繳費必須在指定的時間內到財務部門的指定地點繳費,辦學規模擴大后的高校,招生人數多,并分散在多個校區,單從學費收繳工作來說,時間長、工作量大,通過高校校園網訪問財務系統,學生與財務部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程,學生可以通過信息化系統查詢到應繳數,然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學樓等自助繳費機或校園網上完成繳費手續,極大方便了學生繳費。(4)建設條件日趨成熟。近年互聯網、局域網技術的高速發展為實施高校財務信息化提供了前提,高校的互聯網建設已具備一定基礎,為財務信息化建設提高了較好的網絡環境,財務處工作人員均配備了配置相當的電腦,且通過會計電算化階段的運用,逐步掌握了計算機操作和相關財務軟件的應用,為財務信息化建設奠定了基礎。

二、財務管理信息化建設過程面臨的主要問題

(1)人員素質有待提高。高校財務信息化要求財務工作人員既具備扎實的財務知識,又掌握計算機技術和網絡通信技術,而財務處工作人員都是專業的財務人員,計算機水平取決于一方面取決于個人愛好;另一方面是為了工作后期培訓與自學,信息管理知識薄弱,簡單地認為信息化就是計算機代替手工操作對會計賬簿、會計憑證、會計報表進行處理,對財務信息的內涵意識薄弱,把計算機當成高級的計算器,對財務軟件功能認識不全面,只更談不上掌握網絡技術,由而制約了財務信息化的進程。(2)信息建設還比較滯后。財務信息化建設的信息來源不僅僅只是財務處一個部門的信息,還來源于學院其他部門如學生工作部、人事處、教務處、科研處等,要實現資源共享,需要學院建立辦公信息提取系統,這需要各部門通力合作,不懈努力,才能達到信息的集成管理。(3)網絡環境有待改善。 網絡的安全性是信息化建設過程中一個重要問題,在開放的網絡環境下,雖然高校內部會在網絡的各個接口安裝防火墻設備,但是財務數據與會計信息在傳遞過程中,在使用內存卡、移動存儲卡、局域網等傳播的過程中,網絡病毒對財務系統的侵害不容忽視。

三、財務管理信息化的建設途徑

(1)提升財務人員的專業素質。財務人員的專業素質是實現財務信息化的關鍵因素。在財務專業人員的繼續教育中應增加信息化管理教育,可以通過定期的信息技術培訓、不定期的專題教育,請信息化方面的專家進行專題講座等方式,提高工作人員信息管理技術和能力,培訓一定數量的既具有較高計算機維護與應用能力,又對所使用財務軟件有較強駕馭能力的財務人員,努力實現從單純財務財務管理人員到財務管理與信息管理復合人才的轉變。(2)與數字化校園建設相結合。財務管理信息化是數字化校園建設的一部分,要重視與校園一卡通的整合,從全局出發,統一部署,在硬件購置、軟件建設等方面統一領導,協調處理各部門的數據信息,防止信息孤島現象產生。(3)建立穩定安全的網絡平臺,確保財務信息安全。網絡環境下財務信息的保密性與財務信息公開性特征之間存有一定的矛盾,在實行網絡化管理時要時刻關注安全隱患問題,防止非法侵擾造成信息系統崩潰,防止計算機感染病毒出現故障造成信息數據破壞丟失,高校應對網絡和系統安全定期檢測和實時監控,綜合使用幾種安全功能模塊,如“防火墻+網關+加密口令+WEB服務器+訪問控制器+數據庫服務器操作系統保護+數據加密”等。

總之,實現財務信息化是提高財務工作效率和管理水平的重要手段,只有不斷維護和建設這個平臺,才能推動財務管理體制的改革,減少財務決策失誤,為高等教育事業的發展服務。

參考文獻

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