時間:2022-05-03 11:30:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算部,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
2002年6月,浙江上虞市進行了會計管理體制改革,將全市各主管部門納入市級機關財務結算中心進行統一管理,這對提高全市各單位的理財能力和資金使用效益、規范會計行為、加強會計監督和黨風廉政建設起到了十分重要的作用。2004年9月,上虞市在全市推廣建立部門財務分中心,要求各范圍較大、下屬單位較多的主管部門建立部門財務核算中心,對下屬單位進行統一的財務集中核算,本級單位則繼續納入市級機關財務結算中心管理。上虞市交通局按照要求,于2004年11月第一個建立了部門財務分中心。中心建立一年多來,在各有關單位的配合支持下,取得了一定的成績,基本達到了改革的預期效果,但在具體實踐中,也存在著一些問題,特別是碰到了一些新情況和新問題,影響了核算中心各職能的發揮,需要積極予以解決。本文就部門財務集中核算存在的主要問題及如何改進和完善,以推動會計管理體制的進一步改革進行一些探討。
一、部門財務集中核算存在的主要問題
(一)主管部門會計責任加大。部門財務分中心建在主管部門內,直接受主管部門領導,因此財務分中心的責任實質就是主管部門的責任。分中心建立之前,下屬單位的會計事項由本單位直接核算,主管局財務部門對下屬單位僅承擔間接的會計責任,而分中心建立之后,下屬單位撤銷了會計機構和會計人員,所有會計事項全部由分中心核算,因此財務分中心需要對下屬單位承擔起直接的會計責任,一方面要直接承擔對單位原始資料審核、會計憑證編制和會計報表報送的責任;另一方面又要直接承擔各單位違反國家財經法律法規和有關會計制度的法律責任,由此大大加重了主管部門的會計責任。
(二)會計核算質量有所下降。財務分中心的很多人員由主管局財務部門人員兼任,比如分中心的負責人由主管局財務部門負責人兼任,核算人員除少量從下屬單位中抽調外,也基本以主管局財務人員兼任,而這種兼任狀況直接造成了財務分中心的會計核算質量的下降:一是分中心人員不是核算單位人員,不了解核算單位的具體經營情況,也無法有效及時地獲得有關信息,因此對一些經濟業務不熟悉,導致會計科目處理不規范;二是分中心人員既要做好主管局的工作,又要做好下屬單位的核算工作,工作量較大,他們能確保完成正常的會計事項已屬不易,因此無暇顧及對下屬單位會計工作的進一步規范和完善;三是由于遠離會計主體,核算中心無法對一些經濟事項的合法性、合理性作出判別,另外如財產物資的保管和清查、經濟合同的簽訂等很多工作仍由核算單位在實施,財務分中心鞭長莫及,無法進行有效監管;四是下屬單位進中心核算后已沒有相應的會計機構和人員從事本單位的財務管理工作,同時核算中心人員的工作責任性也有待加強,還沒有樹立起主動為單位進行財務管理的意識和積極性,因此下屬單位的財務管理處于分中心與單位兩個都不管的真空地帶。
(三)核算模式不具獨創性和先進性。縱觀全國很多地方的財務核算中心,核算范圍大多很廣,基本上包括了本地方的全部行政事業單位,因而上虞市推行的部門財務分中心,從實質來看只是市級財務核算中心的延伸,是對2002年6月實施的全市會計集中核算沒有涉及到的單位的一種擴大和補充,所以這種模式雖然也是一種有益的探索,但它本身不具獨創性,與市級會計核算中心的核算形式基本大同小異。市級會計集中核算存在的許多缺點,部門財務分中心依然沒有能力進行根本改變,這在一定程度上阻礙了會計集中核算職能的發揮;另一方面自2001年起國家已在一些地方試點新的會計核算形式國庫集中支付,而且實踐證明,國庫集中支付比會計集中核算具有更多的優勢和優點,因而財務分中心這種模式也不具先進性。
(四)內部考核機制急待規范。中心建立之前,各下屬單位收支來源渠道不一樣,職工收入標準也不一樣,各單位對此都習以為常,沒有多大異議。但在中心建立之后,由于核算中心信息的公開性和透明性,方便了各單位的信息交流,各單位相互間的情況了解比前增多,因此漸漸引起一些單位的不滿,他們認為同樣是主管局的下屬單位,同樣是進核算中心管理,做著同樣多的工作,而最后收入差異很大,這是由核算中心管理不公引起的,因而在費用支出、職工收入等方面相互攀比,直接造成單位預算的突破,違反國家有關財經制度。而如果核算中心采取一刀切的制度,去統一各單位的財務收支搞人為平衡,又會大大打擊原來效益好的單位的積極性,所以這也是一種既違背客觀事實,又吃力不討好的行為,存在著明顯的不合理現象。
二、加強部門財務集中核算的建議
(一)加快主管部門職能轉變。主管部門要積極轉變認識,面對新情況和新要求,加快自身職能的轉變。一是樹立服務意識。主管部門要加大對核算中心的領導管理,加強與核算中心的溝通交流,使核算中心充分認識自身所負的責任和壓力,轉變工作方式,主動樹立服務意識,一視同仁地做好下屬單位與局本級的會計事務,并勇于承擔對下屬單位的會計責任;二是要加強宣傳教育。主管部門要采取多種形式使下屬單位明白,如果違反財經法律法規,雖然局財務分中心要承擔責任,但承擔主要責任的是仍舊是下屬單位,這是因為下屬單位是會計主體,要負第一責任,以防止他們產生誤解而任意增加違法行為;三是要加大對違法事項的嚴肅處理。主管部門雖然可以通過自身的重視和規范減少核算單位違規事項的發生,但并不能完全消除下屬單位違規事項的發生,為嚴格財經紀律,必須積極配合有關部門,對一些心存僥幸而故意違規的下屬單位堅持原則進行嚴肅的處理。
(二)積極提高會計核算質量。首先主管局領導要加大對財務分中心的支持力度,給予配備足夠數量的核算人員,改變目前核算人員以兼職為主的現狀,嚴格把負責本級會計事務和下屬單位會計事務的人員區分開來,使核算人員專職做好下屬單位的會計工作。其次要加強與核算單位的溝通。對一些不了解、不確定的經濟業務事項,核算中心要及時與所屬單位進行探討,規范會計業務處理;同時核算中心也要對所屬單位的經濟事項保持經常的聯系與交流,及時就原始憑證審核的真實性與合理性、財產物資的實際采購與存在情況向核算單位有關人員進行調查與詢問,對核算單位存在的各種問題提出改正意見,加大會計監督力度。在此,要提高核算人員素質。核算單位經濟類型各異,職能范圍不同,會計業務核算范圍廣泛和復雜,客觀上對中心財務人員業務素質和敬業精神提出了較高的要求,需要中心會計人員不斷學習所核算單位的財務會計制度,了解所核算單位的經營業務,并在高質量提供會計核算服務的基礎上,為所核算單位提供力所能及的高質量的財務管理服務。
(三)為推行國庫集中支付創造條件。國庫集中支付作為一種先進的核算形式,在西方發達國家已普遍得到實行,與財務集中核算中心相比,它更具優勢,主要表現在更有利于單位資金的統一管理和調控,確保資金的統籌安排,有效提高資金使用效益;更有利于強化財政預算執行,有效地防止單位擠占、挪用和截留財政資金;更有利于健全財政監督機制,從源頭上有效預防和遏制腐敗。因此國庫集中支付是國家對會計管理體制進行改革的必然趨勢,財務分中心要積極為國庫集中支付的加快推行創造條件。一是做好單位預算編制工作。國庫集中支付是根據單位年初編制的預算進行的有計劃支付,只要有預算,國庫就會撥款,預算能細到什么程度,國庫就要細到什么程度,因此要搞好國庫集中支付,必須正確進行預算編制,核算中心要指導、幫助下屬單位共同搞好預算編制,把預算支出標準與各單位實際情況結合進來,堅持以收定支原則,細化預算項目,將政府采購項目列入預算管理,并嚴格控制預算項目的調整和追加,提高預算編制的規范性和準確性。二是做好職工工資的銀行工作。按國庫集中支付的思路,工資屬于財政直接支付形式,由國庫直接打款到個人,不再與預算單位發生關系,因此核算中心可以提前接軌,把有關單位的職工工資由分中心集中進行預算編制,把職工工資統一打入分中心賬號,然后以分中心的名義直接由銀行打款到個人。三是保留財務機構。在現行的分中心模式下,各核算單位除了一個報賬會計外,已沒有會計機構和其他會計人員,而推行國庫集中支付后,目前分中心的會計核算職能將還原于各核算單位,因此建議一些核算單位若條件允許則繼續保留會計機構,一方面是彌補分中心力量的不足,加強本單位財務管理水平;另一方面是為今后國庫集中支付改革的需要。四是加強資金管理。國庫集中支付后,財政撥款將嚴格依據各預算單位的用款計劃,并將加強監督每一筆資金支付的詳細情況,因此核算中心要按照國庫集中支付的要求,加強對下屬單位用款計劃的審核,對不符合部門預算的、不符合有關財務規定的、不按支付進度的支付申請要堅決予以制止,對下屬單位支付的每一筆資金的支付對象、數量、科目、用途、收款人及收款賬戶、交易時間等進行嚴格監督,一旦發現問題及時進行制止,為今后國庫集中支付的推行打下堅實基礎。
(四)建立健全內部考核機制。一是建立健全中心內部考核機制。一方面明確分中心人員的內部職責分工,推行崗位責任制,各核算人員要對所從事的工作負責;另一方面加強激勵機制,開展年度工作評比和考核,調動各核算人員的工作積極性。二是建立健全分中心對核算單位考核機制。一方面明確分中心和核算單位的職責分工,制定具體的實施細則,避免出現一些事中心和單位大家都可以管、但大家又都管不好的局面,對于下屬單位工作推諉,辦事不力,不能積極、及時完成工作的,核算中心要給予下屬單位和有關當事人通報批評;另一方面在嚴格遵守國家統一的財經法律、法規和財務會計制度的前提下,結合各單位的具體實際情況,靈活制訂行之有效的管理辦法,比如結合不同的管理體制、不同的經濟類型、不同的業務性質等情況進行綜合考慮。以上虞市交通局為例,下屬單位有省、市(紹興)交通主管部門直接管理的單位和上虞市局直接管理的單位,有公路行業管理單位、水運行業管理單位和車輛通行費征收單位,有基本建設單位、工程施工單位和工程設計監理單位,有交通融資單位和為企業改制而成立的資產經營公司等單位,因此一些內部管理辦法必須充分考慮上述各單位的實際情況進行制訂。
企業經營的目的是盈利,進行企業財務核算是衡量企業現階段盈利能力的重要手段,能夠為企業管理者下階段生產計劃的制定提供基礎資料。同時,隨著我國市場經濟體制改革的進一步深入發展,市場競爭越發激烈,企業要想在市場站穩腳跟,必須對內部財務狀況進行核算,以實現成本的內部優化控制,為企業更進一步的規模擴張打下基礎。
一、企業財務核算中存在的問題
企業財務核算同企業的生產經營狀況密切相關,如不能善用財務核算工具,很可能導致企業投資失敗,制約企業的進一步發展。現階段,國內企業財務核算中主要表現出的問題有以下幾個方面:
1.財務核算重視程度不夠
一個企業財務審核機制是否完善將會直接影響企業的發展,而我國部分企業當前的財務審核機制還有很多不完善的地方,主要表現在管理層對財務審核重視程度欠缺方面。財務核算是財務管理工作的重要部分,也是相對獨立的部分,其對企業發展的重要性決定了管理者不能將其簡單的同財務管理混為一談。但是從當前企業核算的發展現狀來看,部分企業核算的各項工作并沒有真正落實,而往往將其作為財務管理的一部分進行,使得財務核算的成效大打折扣。
2.企業內部財務核算機構設置不合理
企業內部財務核算部門主要的工作任務是進行財務的核算,但是在部分企業,財務核算同財務管理之間的關系并不明確,使得財務部各部門之間的職能劃分不夠清楚,同其他部門存在工作銜接不明確的問題,導致實際工作出現重復或真空現象,不僅不利于企業財務工作效率的發揮,同時也影響了權責劃分,一旦暴露財務核算問題容易出現相互推脫的現象,給企業造成經濟方面的損失。
3.財務核算人員綜合素質不達標
造成企業財務核算人員素質不高現象的原因主要有二:其一為部分企業在招聘財務人員時存在“關系戶”、“走后門”現象,使一些不具備扎實專業素質的人員從事財務核算工作,不僅影響了財務核算工作的準確性,甚至可能導致嚴重的財務問題;其二,企業對財務核算工作的重視程度不夠,認為財務管理人員不需要進行專門的技術培訓,使得員工的理論水平和技術水平停留在較低的層面,不利于落實最新的財務管理政策,也不利于引進先進的財務核算方法,限制了企業財務核算工作的發展。此外,部分財務核算人員職業道德欠缺,在離職后沒有做好財務核算交接工作,導致財務核算數據丟失,使企業蒙受損失。
4.財務核算制度不健全
財務核算制度包括信息溝通傳遞制度以及內部管理制度。財務核算工作需要獲取大量的財務數據,現階段,部分企業內部各部門之間存在的信息溝通不暢等問題,導致財務核算效率遲遲得不到提高。同時,部分企業內部對財務核算工作缺乏有效的監督,給違反財務會計法的各種行為提供了滋生的土壤,很容易導致財務核算工作失控,影響企業計劃制定并造成惡劣影響。
二、企業財務核算問題的對應解決措施
1.優化財務核算工作環境
財務核算對企業的經營狀況有重要影響,提高財務核算的精確性和合理性要求企業應當為財務核算工作提供良好的工作環境。首先,領導層應當強化對財務優化工作的重視,提高自身工作效率,完善自身管理職能,采取必要的激勵和約束機制,提高財務工作者對財務工作的積極性。其次,促進企業內部文化氛圍的養成,樹立員工良好的社會責任感,使企業文化同財務審核工作融合,發揮文化在提高財務審核工作效率中的作用。
2.改善財務審核工作流程
為達到改善財務審核工作流程的目的,企業管理層首先需要采取措施,實現財務信息的對稱協調統一,強化信息溝通,實現雙向互通,通過建立信息交流與溝通的平臺,降低不同部門之間的利益沖突,滿足財務審核工作的基本需要,達到提高企業經濟效益的目的。此外,企業還要積極引進先進的財務軟件,做好財務核算各項工作的銜接,提高財務核算的全面性和精確性,使財務核算工作能夠覆蓋企業日常財務的各個方面。最后,企業還應當保證財務核算工作流程的暢通,強化對企業財務核算流程的動態管理,實現對賬平衡的自動化,提高財務核算效率。
3.完善財務核算監督機制
財務核算涉及企業經濟效益,因此需要將財務核算工作放在可控范圍內,保證財務核算工作能夠按照相關規范和要求進行,同時對財務核算人員的工作行為進行監督,避免工作人員出現違規操作行為,切實保障企業的經濟利益。企業財務核算監督機制主要指內部監督,企業需要針對財務核算的工作特點和細節制定一套合理的監督檢驗辦法,鼓勵員工參與到監督工作中,實現自我監督,提高監督工作的效率。為了提高員工的監督熱情,企業還需制定合理的獎懲措施,對違規操作人員進行檢舉的員工能夠獲得一定的獎勵。但是監督機制的建立必須在不能破壞財務核算獨立性的前提下實施,保證財務核算不受其他部門制約,保證財務核算的客觀公正性。
4.提高財務核算人員的綜合素質
工作人員素質對企業財務核算工作的影響很大,因此企業需要從多個角度入手,加大對財務核算人員專業素質和職業素質的培養。首先,企業需要制定嚴格的優勝劣汰考核制度,招聘綜合素質扎實的員工從事財務核算工作,同時對現有員工進行不定期培訓,提高他們的理論知識以及對專業軟件的熟悉程度;其次,企業需要對財務核算人員的職業素質進行培養。在定期組織的財務人員培訓過程中,注重他們職業道德素養的提升,以企業優秀員工為榜樣,動員全公司員工向先?M工作者學習,并不定期組織員工觀看違法行為錄像,起到一定的警示作用。
關鍵詞:財務核算 管理 實效性
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0745(2013)06-0348-01
隨著我國信息技術不斷發展,財務核算工作在我國已推行多年了,財務核算在會計工作中得到普及和應用,同時財務核算也成為會計工作發展的方向。為了增強財務核算管理意識,加強財務軟件和完善財務硬件設施建設,運用會計技術逐漸實現財務核算的規范化、標準化、現代化管理技術,同時財務核算也面臨著實體開發、信息技術的開發、新技術和新方法的挑戰與沖擊,那么改進財務核算管理措施,建立新會計制度下與國家預算體制相符的核算服務體系,將是財務核算工作發展的一個新的研究課題,從而達到財務核算在不同角度、不同方面做到相互協調、規范管理,科學地運用政策宣傳、強化激勵、系統更新等手段,做到財務核算的效益化和制度化,逐漸完善財務核算。
一、現行財務核算工作存在的問題
1.財務核算工作模式不盡科學。現行一般單位都設置財務核算中心機構,實行自體一級核算模式,來處理各單位賬務管理,科研、后勤產業等方面的財務核算工作,同時要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業務。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規范化、明細化,但是每個月財務核算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,能滿足本單位各部門對經費核算、財務信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數據統計過程中的可操作性和高效性,并認真核對,使現金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準確,賬實相符。
2.核算服務與核算監督職能定位模糊。隨著市場經濟規模的快速發展,多渠道來源科研經費與資金使核算經費也呈現出多元化模式。原有財務數據存在口徑不一致等問題,在財務清算的基礎上和核算過程中,必將產生各種各樣的難以預計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費用支持請求會經常發生沖突,結合數據形成的歷史原因認真分析,按新制度將數據盡可能合理地并入新設置的適當的財務核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務是工作關鍵點。在廣大的核算人員心中是監督嚴一點,還是核算服務好一點都很難準確的定位。
二、完善財務核算工作的措施和建議
1.加強會計隊伍建設,全面提高財會人員的素質。加強會計隊伍建設、全面提高財會人員素質,應從以下三方面入手:①完善會計人員從業資格制度,嚴格確定具備哪些條件才有資格從事財會工作,具備哪些條件才能擔任總會計師;②健全專業資格確認制度,在堅持目前專業資格(考評)制度的基礎上,應該相應提高資格考試的入門條件,重視學歷因素的作用;③加強會計人員的繼續教育制度,提倡會計人員的終身教育觀念,切實幫助他們提高素質,積累經驗,在市場經濟環境中不斷更新業務知識。會計人員還要加強理論與實際的結合,熟悉生產經營知識以及法律,金融、保險、證券、期貨、預測、決策等方面的經營管理知識,造就一支會計算,會分析、會論證、會評價的財務管理隊伍。
2.嚴格執行并強化實施內部管理制度。加強內部會計管理制度建設是完善會計管理制度體系的重要舉措,它能夠有效地維護會計管理制度體系的完整性和協調性,確保會計管理制度的有效性,是改善企業經營管理、提高經濟效益的重要策略。好的管理是建立在嚴謹而科學的制度基礎之上的,作為綜合反映和監督各項經濟業務的財務部門,要制定一套嚴謹的內部財務管理制度,包括企業財務管理體制、基礎工作、資金籌集、各類資產管理、成本和費用管理,收入與利潤分配管理、外幣管理等等。規范企業的會計核算行為,增加會計資料的真實性和可比性。要以嚴謹的態度和嚴格的措施執行制度。實踐證明,看—個制度是否有效,關鍵在于制度條文的嚴密性、完整性和可操作性,以及在執行制度時的堅決性和徹底性。
3.更新財務管理軟件,加快信息化建設步伐。所謂財務會計信息化建設是在一定的時期和特定的時間范圍內(如一個季度),進行財務軟件系統改進措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統中有時侯沒有及時的將財務軟件版本和軟件系統很好地保存,造成會計檔案不能被調閱。我們所調閱的財務核算會有兩種情況:①所調閱的財務核算的版本號與當前財務核算系統版本號一致,此時只需通過財務軟件系統中的調閱(或數據恢復)功能將您所需調閱的版本號進行輸入即可進行調閱;②所調閱的財務核算的版本號與當前核算軟件系統版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應的版本系統進行安裝,然后就可以進行調閱。建立校內科研經費管理與財務系統的有效對接,實現數據共享。任何一個單位每天都會發生經濟活動和財務支出,運用財務管理是一項細致嚴密的工作,同時也能反映發生或已完成的各個項目經濟活動,同時運用了現代的科學理論、方法和各項管理技術,積極的開發管理會計。
【關鍵詞】中小企業;財務核算
一、中小企業財務核算的重要性
(一)中小企業財務核算對企業經營效益的重要性
財務核算對提高中小企業的經濟效益及社會效益,具有非常重要的意義。在企業的發展過程中,企業及其內部人員,迫切需要核算企業過去的經營狀況以便預測未來的經營狀況;核算企業擁有的資源和制造能力以便評估企業自身的經濟實力;核算企業的毛利凈利等財務指標以評價將來可能采取的市場競爭策略等。
(二)中小企業財務核算對企業決策的重要性
財務核算通過綜合利用企業內部的會計部門以及各職能部門提供的數據,結合外部的經濟環境,采用合適的核算方法,對企業已經發生和即將發生的經濟業務進行分析和深加工,提取出企業決策需要各類信息,提交給企業的決策者。決策者根據財務核算的信息,及時了解市場的變化情況、企業的經濟運行情況、掌握的資源情況,進而做出影響企業發展的決策。財務核算的質量極大的影響決策的質量,關系到企業的成敗。
(三)中小企業財務核算對企業融資的重要性
中小企業在嚴峻的市場競爭中,要取得快于同行業的發展速度,資金是最重要的因素。中小企業因為成長的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業能否長遠穩定的發展。中小企業必須加強財務核算管理,規范財務核算工作,提供及時高效的財務信息,不斷適應監管部門的財務核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭取國家和地方的優惠政策,得到金融機構的認可,從而獲得強有力的資金支持。
二、中小企業財務核算存在的問題
絕大部分中小企業是由個體商戶和合伙企業發展而來,創業初期,人員少、資金不足,關鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內部控制度制度缺失管理混亂,導致中小企業財務核算存在諸多問題:
(一)人員素質差,核算水平低下
中小企業的財務工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據登記賬簿處理報稅業務。中小企業主對財務核算認識不足,重視不夠,導致陸續加入的財務核算人員能力不足。企業財務工作主要停留在簡單的記賬、報表、報稅的結算,財務部門及人員缺乏對財務核算的認識,缺乏科學的財務理論知識,使財務核算工作流于形式,無法匹配當今社會對財務核算工作的要求。
(二)崗位設置不合理,職能不健全
由于中小企業主對財務核算缺乏重視,大部分中小企業沒有針對財務核算工作設置專門的管理機構,甚至沒有設置專門的核算人員,企業財務核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒有開展相應的核算業務,導致企業財務核算工作難以有效進行,不能根據企業的實際運行情況來配備崗位和人員,不能根據核算的要求健全人員的職能分工,財務核算質量無法得到保障。
(三)原始憑證不規范,單據不真實
原始憑證是財務核算工作的基礎,也是最重要的工作環節之一。單據貫穿整個財務核算系統的輸入環節,輸入的規范、真實、合法,決定了財務核算信息的規范、真實、合法。實際業務中,中小企業經常使用非正規發票、陰陽發票、虛假發票報銷費用;不按規定的用途使用發票;發票開具單位和來款單位發貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購無票物資;為減少納稅,批量無票銷售等,都嚴重影響財務核算的質量。
(四)核算主體嚴重混淆
無論是合伙制企業還是個體工商戶,甚至是有限責任公司,都存在企業主體和經營者個人主體核算混淆、區分不明的情況。在經營權和所有權不能分離的情況下,投資者就是經營者,個人家庭財產和企業主體擁有的財產界定不清相互占用;經營者隨意從企業賬戶支取資金用于個人支出,也隨意從個人卡中支付公司的工資和費用報銷,這些都給企業財務核算帶來了嚴重的困難,導致數據制度無法完善、核算沒有目標、信息沒有價值。
(五)資產資金管理不到位
中小企業重視現金收支,以收付實現制作為主要核算依據,從而導致中小企業對應收賬款、預付賬款缺乏有效的監督、跟蹤、催收和分析,形成長期掛賬并成為壞賬,給企業造成損失;中小企業重銷售輕管理,導致庫存商品缺乏預警系統管理,存貨過多和庫存短缺同時大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產資金的財務核算制度不到位,導致經營效益受損卻找不到具體原因,從而無法采取相應的對策。
三、中小企業財務核算問題的幾點對策
中小企業財務核算十分重要,鑒于其存在以上問題,因此應采取一些具體的措施來進行改進和完善。
(一)加強財務人員隊伍建設,提升財務核算能力
中小企業不能采取全面的財務核算方式,但是也不應犧牲一些重要的職能。對于中小企業來講,對財務采取重點核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業的財務核算人員必須具有綜合的技能。大企業的財務可以更專業,但中小企業的財務核算技能要求更加全面。為此,中小企業必須做到以下幾點:加強專業技能培訓,提高財務核算人員的專業素養;加強職業道德、法律法規培訓,提升財務核算人員的基礎素養;完善選人用人機制,規范上升渠道,激勵財務核算人員的進取心;提高財務人員的收入水平,提升財務核算人員的責任心和榮譽感。
(二)建立健全財務核算體系,完善核算職能
財務核算職能包括資金管理、成本管理、資產管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關聯,又彼此獨立;既需要綜合了解,又需要專業技能。為此必須建立健全財務核算機構,從而完善財務核算職能。首先要設立內控制度和內審制度,內控制度用來規范企業的流程,保障業務的順暢進行;內審制度則在審核內控的基礎上為企業核算和運營提供保障。其次要建立預算和考核制度,預算設定了企業的發展目標和業績考核標準,考核則進一步分析預算差異,引導企業全員圍繞企業的戰略和戰術,向同一目標發展。最后是要建立成本核算和財務分析制度。成本核算對中小企業的發展極為重要,必須通過成本核算和效果分析,獎優罰劣,提升中小企業的核算水平,提升企業的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對中小企業發展而言十分重要。中小企業融資難,資金管理和使用更需要倍加重視。首先,中小企業必須建立切實有效的資金管理制度,發揮資金管理的作用,加快資金周轉,提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業發展的經營活動之中,避免資金的使用不當,甚至浪費。再次,對長期資產的購置應反復評審,規劃資金來源,切忌短款長用的情況發生。最后,嚴格規范資金管理的執行程序,加強資金回收預測,量入為出,降低資金鏈斷裂的風險。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財務核算的效率和效果
隨著中小企業的成長,其業務量也必然呈現大幅增長,為此,中小企業必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計算過程,提高財務人員的工作效率和準確性,從而提高財務核算的效率和效果。全面信息化是一個漫長而又必須的過程,中小企業需要找到合適的切入點,循循漸進。首先,引入財務核算程序,對財務憑證的錄入、賬目的管理實現自動化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財務模塊。再次引入倉儲和生產管理系統,銜接企業內部物料收發存。最后,引入經銷商和供應商管理系統,銜接上下游。同時,企業應該擇時引入OA辦公系統,無縫銜接企業的內控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強成本管理
中小企業的管理層應提高對成本管理的重視程度。首先,對資產進行全面梳理,嚴格區分公司資產與個人資產;梳理產品系列,完善生產工藝,完善成本管理的工藝數據;完善BOM單,完整產品的定額物料清單,形成成本管理的基礎數據;引入專業的成本管理人員,加強成本管理,提高成本核算的及時性和準確性。
參考文獻
[1]陳學惠.中小企業財務核算弱化的對策分析[J].財會研究,2017,07:217-218.
[2]徐小亮.淺議內部控制對中小企業會計核算的影響[J].財經界,2013,04.
摘要 隨著社會的迅猛發展,建筑工程企業的財務核算方法,也由傳統核算方法向科學化核算逐步轉變。本文首先闡述了新會計準則下《建造合同》對施工企業財務核算的影響,分析了施工企業財務核算的現狀,并有針對性地提出了加強和規范施工企業財務核算、提高施工企業會計信息質量的幾點重要措施。
關鍵詞 財務核算 制度 建筑施工
一、新會計準則下《建造合同》對施工企業財務核算的影響
《企業會計準則第15 號——建造合同》的頒布,雖然進一步規范了施工企業的會計處理和相關信息的披露, 但也存在影響施工企業準確執行建造合同的因素。
1、積極方面:(1)新建造合同準則核算方法更符合企業的實際。建造合同準則按完工百分比法確認收入和成本,能更好地反映企業實際的經營情況。(2)新建造合同準則有助于提升企業整體利潤水平。《建造合同》強調成本信息傳遞的及時性和準確性,強調成本管理的過程監控。因此,可以是實現利潤的最大化。
2、消極方面:(1)執行新準則過程中存在著阻力。部分領導及財務人員對建造合同準則的內容和實質沒有很好地理解和掌握,從而影響了建造合同準則的正確執行。另外,個別部門及其領導認為執行建造合同準則是財務核算的問題,是財務部門的工作,與其他管理工作沒有關系。(2)完工百分比難以確定。完工百分比的確定是確認建造合同收入的關鍵環節。完工百分比法的關鍵是確定完工進度。由于建筑工程項目價值較大,生產周期很長,經常發生工程變更,引起合同總造價的變化。此外,合同實際成本受市價的影響也較大,難以準確預計,影響了完工進度的計算。
二、企業財務核算中存在的問題
由于建筑施工企業的經營活動所涉及的作業項目一般都具有流動性,因此使得施工企業生產的產品具有工程周期長、產品多樣化等特點。鑒于施工企業的經營活動具有的自身特點,從而與其他企業的財務處理也有所差異,但目前施工企業的財務核算還存在一定不規范之處。
(一)經營者對施工企業成本核算的重視不夠
從我國施工企業的現實情況來看,企業經營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠,一些很不誠信的項目經理就想法轉移虧損,在轉移過程中通過虛增成本和費用獲取利益,然后將矛盾和損失轉移給公司。另外,成本核算制度的不完善,或執行不力,沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內容,致使財務部門外的其他作業部門對基礎成本信息的核算不清楚
(二)財務制度不夠完善
由于建筑施工企業規模有大有小,施工隊伍魚目混雜,企業應設的財務核算制度不夠健全,在實際工作中無法發揮出應有的作用,準確匯總報表會出現較大的困難,分屬單位或部門的會計信息可能出現嚴重的漏報現象。不健全的財務核算制度對掛靠企業更是形同虛設,其根本不能按照施工企業的要求提供財務信息。
(三)數據統計不具體,給財務核算造成困難
數據統計是財務核算的基礎工作之一。一般來說,保證工程項目財務核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據是否全面、是否準確。數據統計不具體,會導致財務分析難以深入開展,難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題,既不能如實的反映公司的財務狀況和經營成果,同時也無法實時了解各區域分公司、項目部的真實情況。
(四)施工企業財務人員素質不高
影響建筑施工企業財務核算制度得不到有效執行的另一個重要原因是財務人員素質較低。施工企業財務人員素質不高的主要問題在于:施工企業中有些財務人員并不具備專業的財務知識,甚至不具有相應的從業資格;有些財務人員對相關法律法規不夠了解,在領導的指揮下制造虛假財務信息,造成財務信息失真,財務報表被歪曲等。
三、加強施工企業財務核算的對策和建議
(一)轉變觀念,提高財務核算意識
一定要轉變管理觀念,將財務管理視為企業管理活動的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作相應的責任落實到每個人,把核算質量作為對核算人員及項目經理的重要考核內容。規范財務核算,嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范財務核算,認真執行相關財務制度,遵守財務核算原則,并做好檢查監督,發現違紀問題及時糾正,并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監督部門,有必要在對企業的檢查監督過程中,重視對建筑施工單位的檢查監督工作,有效地促使其嚴格執行財務制度。地方財政部門可否在《企業會計制度》總體原則的指導下,制定出建筑施工企業的財務核算細則,從制度上規范其財務行為。《建造合同》準則對施工企業核算提出了新的要求,新建造合同準則能使施工企業的會計核算更好地貫徹權責發生制和配比原則。
(二)建立健全各項核算制度,并嚴格執行
制度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的優勢,盡到他們的職責。對于施工企業來說,應加強對新會計核算辦法及新會計準則的學習,并以此為依據建立健全施工企業自身的財務核算制度與內部控制制度,規范企業的財務工作程序,從成本核算、資金管理等各主要環節逐一落實規范的管理程序,這樣才能保證施工企業財務核算制度得到有效執行,并發揮其應有的作用。
(三)提高施工企業財務核算人員的專業素質
財務核算是企業內部制度的中心,而財務人員是承擔財務核算職責的主要人員,因此財務人員要有足夠高的專業素質才能真正擔當起施工企業的財務核算、并為企業經營者提供對決策有用信息的重任。針對當前施工企業財務人員隊伍素質不高,結構不合理,難以適應企業發展需要的問題,施工企業需要立刻更新財務人員的專業知識、提高財務操作能力。
【關鍵詞】財務管理 財務核算 問題
引言
隨著社會的不斷進步發展,我國財政體制也隨之不斷變革,充分發揮財務管理中財務核算的作用以實現經濟資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩定、高效、安全、完整的,有利于改進財務核算和提高工作實踐水平的核算制度意義重大。相比于經濟水平高、經濟體制健全的發達國家,我國作為發展中國家財務核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進一步研究。過去所說的財務核算一般是指對會計報表、賬簿、憑證等一些會計相關資料進行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業經營情況的證據和歷史數據。以傳統的可算方法為基礎,以新型會計制度為前提,為建立信息化、技術化、知識化并與國家預算機制相協調的現代財務核算制度,以逐步提高財務核算水平具有積極的意義。
一、財務核算概念及相關內容
(一)定義。
又稱會計核算,是一種以貨幣作為計量單位,使用會計相關方法全面、系統、連續的記錄預算活動或者實際生活中的生產經營過程及其相應的結果,并使用會計相關專業核算方法對這些數據進行分析、計算。每隔一段時間制作相應的財務報表和一些所需的有關于內部管理的資料,以此來為經濟管理和決策提供相關數據和依據的活動。
(二)職能。
最基本的職能—會計核算職能,指的是對經營過程及其結果利用價值量對其進行綜合、系統、連續的數據記錄、分析、計算、匯總、整理、加工并提供會計報表等信息的活動。也就是人們常說的財務記賬、報賬等相關會計基本工作。2)監督職能。會計監督同監督本身的含義類似,只不過是對財務上的監察、督促,具體指的是會計人員根據財務管理的具體要求和目的,采用會計核算的方式,審查、評估經濟業務是否具有有效、合法和合理的特性,在經營過程中可以干預經濟行為,以使企業經濟活動有序進行。3)社會職能。我國經濟的不斷快速發展, 企業對經濟管理的要求也不斷增長,因此生產中各個環節都已經有會計管理的參與,主要的工作有記賬、報賬、算賬,以做到為企業的經營服務的目的。新型會計職能也不斷出現,如分析、控制、決策、預測職能等,這些職能與會計基本職能一起形成了具有層次性結構、有機的、綜合的職能體系。
(三)原則。
(1)財務核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個原則。2)信息質量方面的要求主要有明晰性、及時性、相關性等三個原則。3)會計計量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權責發生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹慎性兩個相關原則。
(四)內容要求。
財務核算相關要求為證券和款項的收納、交付,財物的使用、收入、支出,債務和債權的結算、轉移和產生等,經費和資金的收支,成本和費用的計算,經營結果的處理,財務有關手續的辦理等。
二、現行財務核算工作存在的問題
(一)工作模式方面存在的問題。
目前許多企業均有設置財務核算有關機構,以實現財務審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財務核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細化、規范化的財政支付要求,使得會計人員需要做賬的內容不斷增多,工作量也相應不斷增大。財務核算有關部門必須按月按時將票據準確的制作成記賬憑證及總報表,以滿足企業財務信息和財務核算的對會計相關信息統一性、可比性的需求,還應該結合考慮數據的高效性、可操作性以方便接受檢查,當前都得以賬務的正確性為前提進行。
(二)核算職能、服務定位模糊。
經濟的快速發展,使得經濟規模也不斷豐富多彩,目前資金和經費來源渠道不斷增多,使得經費核算模式不斷趨向多元化發展。在這些經濟模式的不斷轉變中,使得財務經費可能出現口徑差異等問題,進而使得在財務核算、清算活動中不可避免的出現一些矛盾,如企業人員經費請求與會計人員拒絕支付的沖突。主要是在會計人員方面來說,很難對核算服務做好和對財務監督嚴格兩方面進行精準的定位。
三、完善財務核算工作的建議
(一)改進財務核算方法。
傳統的財務核算方面已經難以適應社會和企業要求,因此我們應該及時改進財務核算方法。目前我國已經進入信息化時代,因此財務信息這類數據處理的工作也可以通過加強信息化來實現。主要改進方法有對財務管理軟件進行更新,對財務數據進行有效管理和保存,防止因為軟件系統版本和軟件本身為保存好而造成會計信息無法調閱的問題。只有在以下兩種情況下才進行調閱:(1)如果財務核算的當前版本號和調閱的版本號一致,直接采用調閱功能,在此功能中輸入調閱版本號即可實現。(2)與情況1相反,當版本好不一致時,此時如果需要調閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統。科學的管理理論、方法和技術能有效改進財務核算管理水平。
(二)完善財政體制和財務核算保存。
目前我國的財政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財務核算應該依照會計信息的物理特性,保持財務核算和相應的樣板相一致,而不是簡單的存儲和記錄賬務在光盤、存儲介質上。財務核算應該保存核算過程中各個版本的財務數據,且對原版本的數據也應該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復雜性。建立與國家財政體制、新型財務核算協調發展的服務體系,規范化報賬流程,結合管理、財務、會計等相關技術,加強財務管理的培訓與學習是實現財務核算信息化的保證。
總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財政體制,有效保存好歷史財務數據,建立有效的財務管理系統對提高財務核算具有積極的作用。
參考文獻:
關鍵詞:公立醫院 財務核算 對策
公立醫院在我國的地位比較特殊,一方面擔負為廣大人民群眾提供醫療服務的社會責任,另一方面還要注重經濟效益,以維持自身的運轉和發展,促進醫療服務水平的不斷提高。隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深入,加強財務管理成為了公立醫院持續發展的重要環節之一,只有建立現代財務核算體系,才能不斷促進公立醫院的健康發展。本文就如何解決公立醫院財務核算中存在的問題,規范財務核算作如下探討。
一、 公立醫院財務核算的重要性
隨著醫療衛生體制改革的不斷深入,公立醫院要逐步建立起科學的財務管理體系,在醫院各個環節中都發揮重要作用。通過決策、計劃和控制等手段來組織公立醫院的財務活動、處理各種財務關系、確保資金安全、不斷提高資金使用效率等。財務核算體系是基于財務會計的理論基礎,結合公立醫院自身的特點建立起來的,體現了現代公立醫院的管理精神,整個財務核算系統圍繞著建立標準化的工作系統服務,將財務會計技術方法, 通過對公立醫院財務會計管理流程的不斷完善,確保整個財務核算工作規范運作。財務管理能夠在相應的制度下運行,確保公立醫院的正常運行,不斷增加公立醫院的經濟效益和社會效益。
二、 目前公立醫院財務核算體系存在的問題
在最近幾年開展的醫療衛生體制改革中,財務核算體系建設有了很大進步,但是還存著很大的問題,將會制約公立醫院的進一步發展。根據最近一份關于公立醫院財務管理情況的調研,主要存在的問題可以總結為四個方面:
(一)現行醫院會計制度陳舊
現行《醫院會計制度》是根據《事業單位會計制度》、《事業單位會計準則》制定的,由于公立醫院作為一種特殊的事業單位,不同于其他事業單位,其經營性質又與企業相似,現行《醫院會計制度》已不能滿足公立醫院的發展要求。在具體的財務核算規定中存在很多問題,比如:固定資產不計提折舊、接受外部投資的賬務處理的規定不完善、成本核算不準確、管理費用分攤不合理等,導致會計信息失真。由于公立醫院的財務核算受到傳統體制的影響,成本意識和效益意識不夠強,醫院的管理者沒有過多地考慮如何結合現代管理要求對財務核算制度進行完善,而只是按照慣例進行制訂了一些基本的財務核算和監督制度,與現代管理要求不相適應,很容易造成對某些環節的忽視。比較普遍的情況是整個工作沒有建立起相應的指導性的規章制度,責任不明確,導致財務核算的執行力下降,整個財務核算工作還不夠科學、規范。
(二)財務人員的素質有待進一步提高
財務人員的素質是財務核算工作中非常重要的因素之一,不僅需要財務人員具有過硬的專業知識,還需要具備相應的綜合性管理知識。公立醫院作為具有公共服務職能的機構,在為廣大人民群眾提供醫療服務的同時,需要不斷強化內部管理,包括各種物資、藥品和器械的管理等,這些都需要進行科學規范的管理,要求財務人員具備較高的理論水平和實踐工作經驗。但很多公立醫院對財務管理工作重視不夠,專業會計人員配備不足,不注重財務人員的后續教育,影響了他們業務素質的提高,如部分會計人員不能熟練操作財務軟件及辦公軟件,導致不能科學規范地進行會計核算,致使會計信息質量不高。
(三)對信息管理系統的作用不夠重視
電子信息時代的到來,為各行各業運用電子網絡技術進行管理提供了很大的便利,在公立醫院的財務核算工作中,信息系統建設能有效提高財務人員的工作效率,有利于將財務數據應用到更廣泛的范圍。醫院會計信息系統不僅僅指賬務處理系統,隨著現代公立醫院的高速發展,需要一套成熟的會計信息系統來進行管理,至少應包括收費模塊、總賬模塊、工資模塊、固定資產模塊、人力資源模塊等,但大多數公立醫院對醫院信息系統一體化建設不夠重視,各系統獨立運行,互相沒有數據接口,容易造成資源浪費、重復勞動,甚至影響資金安全。
(四)財務核算工作缺乏必要的監督
公立醫院的財務涉及到很多方面的利益,科學規范的財務核算對于公立醫院強化內部管理,為管理層決策提供真實完整的財務數據具有重要作用,但會計核算工作不能缺乏必要的監督。實踐證明有效的監督機制是避免公立醫院出現財務核算不規范,會計信息失真現象的重要保障。
三、目前公立醫院財務核算體系存在問題的解決措施和對策
為適應醫療衛生體制改革要求,建立起現代財務核算體系,需要針對目前公立醫院財務核算過程中存在的問題采取切實有效的解決措施。只有這樣才能發揮財務管理的重要作用,既保證公立醫院能夠正常運行,又能更大程度地發揮出公立醫院的社會公益性。
(一)建立健全的公立醫院財務核算管理制度
財務管理需要有一套完整的制度保證,要根據《會計法》的要求結合公立醫院自身的特點,建立一套適合自身實際的內部財務管理制度。這一制度應該包括金管理制度、財務審批制度、資產管理制度和財務分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原則,確保制度能夠得到全體工作人員的認可,并明確各項工作原則,合理設計會計工作崗位,按照職責權限,形成相互制約、相互監督機制。在會計核算過程中,要求會計人員高度負責,嚴格按照制度規定辦事,防止在工作中出現差錯。只有將公立醫院的財務核算納入到制度當中,才能夠促進財務核算工作的科學化,降低人為因素帶來的財務問題,不斷提高會計信息的質量,滿足使用會計信息各方的需要。即將施行的新《醫院會計制度》更細化了對醫院財務核算的要求,使收入和成本更能得到準確的確認和計量、內部控制更加完善,從根本上解決了舊制度存在的缺陷。
(二)加強對財務人員的培訓,提高財務人員的業務素質
會計人員的專業素質在很大程度上決定了財務核算工作的質量。如果沒有掌握較高的財務知識和必要的技能,將不能適應不斷發展和變化的新情況。因此,在配備財務人員時不僅要注重他們的專業能力,還要從長遠角度出發要求財務人員具備較強的學習能力。同時要加強財務人員的后續培訓,通過計算機的操作與運用、財務軟件等相關培訓,使他們能夠掌握更多的知識和技能,成為復合型管理人才,為做好單位財務管理工作奠定基礎。要切實提高財務人員的職業道德水平,樹立愛崗敬業意識,真正發揮財務核算和財務監督職能,防范弄虛作假行為的發生,同時能夠根據工作的需要,不斷改進工作方法,更好地完成財務核算工作。
(三)完善財務核算信息系統一體化建設
會計信息系統一體化建設的提出,是公立醫院改革的一個新方向。隨著信息技術不斷的深入,信息系統運行能為加強管理提供了更大的便利。掌握信息技術是對現代財務人員的一項重要素質要求。對財務核算過程中產生的數據進行采集,儲存,處理,提取,傳輸,匯總,加工生成各種信息,是核算工作的一個新的內容,是為了最大限度的發揮出財務數據的作用,將這些信息轉化為有效的資源。讓收費系統和總賬系統、人力資源管理系統和工資系統整合,以實現公立醫院信息系統一體化,使財務管理效率更高、更安全。比如,資金安全是財務管理工作中的重中之重,如何杜絕收費舞弊行為是首先應該考慮的問題,將總賬系統與收費系統整合,財務人員進行賬務處理時,從收費模塊中審核當日現金收入是否全額上繳、核對當日門診及住院收入是否正確,核對無誤后,用收費模塊中的數據進行匯總,傳輸到總賬模塊中生成記賬憑證。這樣既保證了核算的準確性、安全性,又提高了核算質量及速度,節約了人力資源。總之,財務管理的信息化是在現代信息時代的一個必然趨勢,各醫院要注重利用信息化管理,強化內部管理,實現規范運作。
(四)完善財務核算的監督體系
財務核算工作需要實施有效的監督才能促進其科學、規范,不斷提高會計信息的質量。針對目前公立醫院的財務體系存在的監督不力的現狀,需要不斷完善財務核算的監督體系。主要應該從兩個方面進行努力。一是成立監督小組,以小組制的形式,不定期地開展財務檢查工作,及時發現核算中存在的問題并及時予以解決。二是在整個公立醫院強化監督意識。充分調動每一個工作人員對財務監督的積極性,動員全院的力量,形成一個完善的監督體系。有效的監督,能夠促進公立醫院的財務核算更加科學、規范,提供真實、可靠財務信息。這樣公立醫院能夠隨時掌握各病區的醫療動態,掌握床位使用率、周轉率,為醫院的發展決策提供依據。
財務核算關系到公立醫院發展的大問題,需要從多個方面努力,建立起現代財務核算體系,提高公立醫院的財務核算效率,推動公立醫院的現代化管理建設。
參考文獻:
[1]肖晗.公立醫院財務管理現狀分析[J]遼寧中醫藥大學學報.2010.03
[2]滑茂善.鄭新宇.張新慧.公立醫院財務會計管理流程標準化研究[J] 醫院管理雜志 2010.03
【關鍵字】高校 會計核算 改革
前言:近年來,我國政府接連下發《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》等一系列指導高校財務核算報銷改革的文件,這也使得我國高校財務核算報銷工作呈現出規范化、信息化以及科學化的發展勢頭,而為了保證我國高校財務核算報銷業務水平的進一步提高,對高校財務核算報銷改革存在的問題及對策進行相關研究,就有著很強的現實意義。
1、高校財務核算報銷改革后存在的問題
雖然我國高校財務核算報銷在改革后得到了不俗的發展,但高校財務核算報銷工作仍舊在很多方面存在著不足,為此筆者將對我國當下高校財務核算報銷工作中存在的主要不足之處進行論述。
1.1財務報銷工作量大
在我國當下的高校財務核算報銷工作中,物資采購業務占據所有報銷工作的70%,而由于高校物資采購大多采用分散采購的模式,這就在客觀上增加了高校財務核算報銷部門的工作量,造成了高校財務報銷票據繁多、工作繁重的現狀,使得高校財務人力資源產生了嚴重的浪費。此外,這種分散采購的模式還使得很多高校出現了合同與發票真實,但經濟業務不實的現象,最終引發了高校物資采購方面的腐敗問題,影響了高校的健康發展。
1.2部門間協調性差
雖然很多高校在自身的財務核算報銷改革中實現了信息化的財務核算報銷,但很多高校的教務管理系統、科研管理系統、資產管理系統、學生管理系統等與財務管理系統存在協調性差的問題,這種問題的出現使得高校財務核算報銷工作,往往存在著信息傳遞速度慢的問題,降低了高校財務核算報銷工作的效率。
1.3傳統的工作模式制度難以滿足日益劇增的工作量
由于我國高校財務核算報銷工作本身存在著業務量較大的問題,這就使得財務人員往往需要每天在短時間內處理大量報銷業務,并需要保證業務處理的真實、合法以及完整,這種工作現狀對財務人員自身素質提出了較高的要求,而工作量的繁重也很容易造成財務人員工作態度方面的問題,這些都需要我們予以重視。
2、解決我國高校財務核算報銷問題的對策
上文中我們對高校財務核算報銷改革后仍舊存在的問題進行了研究,筆者將在下文中對解決這些問題的對策進行詳細論述,希望能夠以此推動我國高校財務核算報銷工作的進一步發展。
2.1實現物質集中采購
為了解決高校分散采購模式所造成的財務核算報銷工作量大的問題,高校可以通過開發高校互聯網物資采購管理平臺,實現物資的集中采購與高校財務管理的較好融合。在高校互聯網物資采購管理平臺的開發中,高校需要成立物資采購中心,負責平臺所收集的物資采購需求,并通過送貨上門的措施實現物資的零庫存,這樣就能夠在極大程度上降低高校財務核算報銷工作的業務量,節約高校自身的財務人類資源與財務費用。
2.2加強高校各部門溝通
為了解決高校部門間協調性差所引發的財務核算報銷問題,高校需要加強自身的信息化管理建設,保證各部門之間能夠進行靈活、高效的溝通,這樣就能夠在保證業務信息時效性的同時,提高高校財務核算報銷工作的效率。此外,高校還用通過自身官方網站、微博、微信服務號等宣傳平臺,對財務報銷的要求等信息進行宣傳,以此實現高校師生與財務人員的較好溝通,保證高校財務核算報銷工作的較好展開。
2.3加強財務人員培訓
為了解決我國當下高校財務人員素質較差的問題,高校應定期開展財務人員的培訓,杜絕因財務人員業務水平不足所引發的“報銷難,報銷慢”等問題的發生。此外,高校還應增加自身財務人員的配置,一次降低自身財務人員的工作量,這樣就能降低高校財務核算報銷工作的壓力,提高工作質量,而為了實現這一目標,高校可以采用招聘編制外財務工作者的方式,在這種方式的應用中高校能夠從編外財務工作者中挑選技術過硬的人才進行吸納,這就能夠保證編外財務工作者的工作質量,推動高校財務核算報銷工作的發展。
結論:綜上所述,雖然我國高校財務核算報銷工作在國家文件指導下的改革中得到了較為不俗的發展,但其本身還存在著多方面的不足之處,為此我國高校需要有針對性的選擇策略解決自身財務核算報銷問題,并以此保證自身的健康發展。
參考文獻:
[1]言文,崔麗平.高校財務核算工作存在的問題及其對策探討[J].會計之友,2011,17:93-95.
一、新會計制度下企業財務核算工作出現的新情況
隨著我國經濟的快速發展,隨著我國經濟內容的不斷擴展,面對日益嚴峻的市場競爭,面對激烈的市場壓力,面對紛繁復雜的經濟形勢。傳統的企業會計核算制度已經難以施行,在施行的過程中,傳統的企業會計核算制度涌現出了很多問題,這些都需要引起我們的重視。因此,自2013年起,我國新會計制度得以推行,并逐步在企業的財務核算中扮演著重要的角色。在新會計制度的引領下,我國企業的財務核算工作出現了很多新的變化。
1.修繕了部分傳統的會計科目
傳統的會計科目對于企業財務核算的作用是有限的,這部分內容如果不及時進行清理與整頓,不僅難以促進企業的財務核算工作的快速進行,反而在一定程度上會影響企業財務核算的科學性。因此,在新的會計制度下,一些傳統的會計科目得到了修繕,新的會計制度下的科目體系更加精煉,更加精確,這些都在一定程度上促進了我國企業會計核算工作的順利進行。其中,重點在于對會計科目進行了統一編號,在進行登記時,必須同時登記會計科目名稱和相應的科目編號,這樣就減少了出錯的概率。在傳統的會計科目下,科目尚沒有統一的編號,這些反而不利于財務核算人員精準性的工作,使得企業的會計核算工作經常性的出現錯誤,難以真實有效地提升財務核算工作的質量。總而言之,在新會計制度下,我國企業的財務核算工作得以在較短的時間內實現了規范化的調整,進一步完善了我國的企業財務核算制度,使我國企業的財務核算邁上了一個新的臺階。
2.進一步增加了財務報表的對比度
在傳統的會計制度下,我國企業財務核算在財務報表的制作和體現上,存在著模棱兩可的狀態,企業的財務報表真正所反映的內容比較籠統,企業的財務報表真正能夠反映的信息較少,這些都在一定程度上影響了企業財務核算的精準性,不利于企業的財務核算工作。但在新的會計制度下,企業的財務核算得以規范化運作,其中最主要的原因在于在新會計制度下,企業的財務報表的明確度得以進一步的提升,企業財務報表的對比度得以明確,通過企業的財務報表,人們可以很清晰地判斷資金的走向,可以很明確地對比資金的周轉方式及相關流程,同時還能在一定程度上豐富財務報表的內容體系,使企業的財務核算工作更加具有明確性,更加具備安全透明性,也在一定程度上規避了企業核算人員貪污舞弊行為的出現,進一步提升了企業的資金安全。
3.財務信息得到了充分的完善
在傳統的會計制度下,財務信息的內容不足,真正能夠真實有效地反映企業財務信息的內容存在著嚴重程度的缺失,使企業的財務預算工作很難在較短的時間內得以完全的規范。但在新的會計制度體系下,企業的財務信息得以充分完善,財務核算人員只需要通過計算機設備來全面的分析財務信息,即可進行有效地會計核算。這種類似于統一化機械化的操作方式,快速地提升了企業財務核算的進度,也在一定程度上提升了企業財務核算的精準性,減少了人力成本的額外投入。
二、新會計制度下企業財務核算中凸顯的問題
在新會計制度下,企業的財務核算工作并非完美無瑕,這主要是因為任何制度都是在一定的經濟水平的基礎上出臺的,但與飛速的經濟發展相比,任何制度都存在著一定的局限性和籠統性,新會計制度也不例外。在新會計制度下,企業的財務核算工作總體而言是朝陽的,但在其中也存在著一些突出的問題。首先,在新會計制度下,企業對企業資金的全局把握能力仍然比較低。在企業的發展過程中,為促進企業的長久快速發展,很多企業都會根據企業的特點,結合當今的經濟形式、行業現狀及企業自身的資金儲備等,來制定出科學的長遠的資金運用計劃,以確保企業資金得以真正實現“好鋼用到刀刃上”。但在新會計制度下,企業對于資金的使用仍然存在明顯的弊端,企業對于長遠資金的使用計劃不明確,企業對于長遠資金的規劃不得力,不僅容易增加企業生產與發展的風險,更不利于企業自身資金的安全。其次,在企業的發展過程中,企業財務核算部門需要根據企業的發展需求,結合企業的發展經驗,制定切實可行的企業財務預算,以確保企業的資金能夠得到合理的運用。但在新會計制度體系下,企業的財務預算工作并不健全,企業的預算管理方式不科學,企業的預算管理模式也不健全,甚至還有不少企業連一份專業性的預算報表都沒有,企業難以根據預算來進行企業資金的合理流轉,企業難以根據企業的發展來進行資金的充分支配,反倒制約了企業的快速發展,同時也容易給企業的發展帶來嚴重的經濟浪費。在實際中,很多企業的財務支出都超過了預算,使得企業不得不挪用一些本該用于其他方面的發展資金,不利于企業的長久快速發展。最后,在企業的財務核算中,雖然新會計制度對企業財務核算工作進行了很大程度的變革,在一定程度上推動了企業財務核算工作的發展,但總體而言,新會計制度對企業核算工作的改良仍存在著一定的漏洞,我國企業財務核算體系并不完善,雖然經過了改良,但是現有的財務核算體系仍不完善,調控范圍過窄,對投資資金缺乏相應的調控渠道,容易引發非法集資的現象;財務核算機制時效性差,在具體執行中往往落后于企業的發展。同時,我國企業財務核算人員的綜合素養較低,在新的經濟形式下,企業的財務核算人員應該是綜合性的多元化的人才,在新會計制度下,雖然很多企業開始注重提升企業財務核算人員的綜合素養,但從總體來看,我國企業財務核算人員的綜合素養仍比較低,難以適應企業生存與發展的需要。
三、新會計制度下企業財務核算工作的改良之舉
從總體來看,新會計制度對于我國企業財務核算工作的價值是非常大的,鑒于在新會計制度下,我國企業財務核算中涌現出來的新的問題,應該采取針對性的改良方法,以提升企業財務核算工作的精準性。1.加強企業資產的管理與調控對于任何企業而言,企業的資產都是企業生存與發展的根本,如果企業的資產管理與調控出現明顯的問題,那么企業將面臨著嚴重的生存壓力。因此,在企業的財務核算中,企業首先應該制定科學的企業資產管理,并通過設置機構,設立體系,運用方法來完善企業資產的管理,加強企業資產的調控,確保企業資產的安全,促進企業又好又快的發展。2.提升人員素質建立預算管理體系在企業的財務預算管理中,企業財務人員的素質對于企業預算管理工作的重要性是毋庸置疑的,因此,企業應該不斷提升企業財務人員的綜合素質,使他們能夠解決新問題。同時,企業還應該建立企業預算管理體系,加強企業的預算管理工作。
四、總結
[關鍵詞] 事業單位;財務核算;風險控制
[中圖分類號] F235.1 [文獻標識碼] B
事業單位是我國政治、經濟及文化的主體之一,對推動我國經濟發展有著重要特殊的作用。從改革開放到現在,事業單位規模不斷擴大,深入政治、經濟、教育、文化及體育等社會服務組織,每年為大學生提高了很多就業機會,對促進經濟發展,推動社會進步有著重大意義。但是目前事業單位財務核算存在很多問題,使事業單位不能充分發揮其職能,影響事業單位財務的穩定性,降低了事業單位的職能績效。
一、事業單位財務核算與風險控制的意義
1.減少財政資金的浪費
事業單位很多經濟事項都是政府財政資金撥款。強化事業單位的財務核算和會計內部監督,建立嚴格的資金核查制度,各部門嚴格執行資金預算制度,每一筆資金都通過嚴格審核,對不符合支出規定一概不報銷,超出預算的資金要嚴格審批和集體決策,加強資金的調控力度。這有助于提高資金的使用效率,減少財政資金的浪費,規范資金支出,保證資金安全,開源節流,讓財政資金落實到實處,真正做到用之于民,全心全意為人民服務,提高人民對事業單位的公信力。
2.減少行為
事業單位通過建立嚴格的資金核查和財務審批制度,配備高素質的財務人員,強化高度的財務核算意識,對風險控制意識很強的事業單位,不留任何內控漏洞,讓貪污舞弊腐敗行為毫無機會可成,有效防范了違法亂紀行為,對改善事業單位的作風和反腐倡廉有著重大意義,為全社會各行各業反腐倡廉提供了有力的借鑒經驗。
3.提高事業單位的職能
事業單位改善了財務核算制度,加強了風險控制,加強事業單位各部門的監督,充分發揮各部門的職能。引入第三方監督機構,更有利于監督事業單位的財務核算,提高財務信息的透明度,事業單位更能意識到節約經費開支、控制各部門的經費開支,降低管理成本,重視各部門之間的監督工作。財務管理水平的提高有助于提高事業單位整體的管理水平,間接地幫助事業單位各部門機構提高其行政職能。
二、事業單位財務核算存在的主要問題
1.財務人員素質偏低
大多數事業單位都不重視財務核算,因此也忽視了財務人員的素質,配備的會計人員整體素質偏低,很多財務人員都是從其他崗位部門調過去的,財經專業出身的會計人員甚少,加上沒有相關的崗前培訓,很多財務人員對會計知識一知半解,缺乏相關的業務經驗和財務知識。有些事業單位的財務核算領導說了算,造成財務數據不真實,不能可靠反映事業單位的經濟活動事項。事業單位不重視建立完善的財務核算體系和財務核算制度,更談不上事業單位的風險控制,財務人員素質偏低,同時缺乏有效的內部監督,對事業單位財務核算造成極大的財務風險隱患。
2.缺乏有效的會計內部控制制度
很多事業單位對會計內部控制都不夠重視,甚至沒有這方面的意識,某些事業單位出于成本考慮,沒有設置相關的內部控制部門,即使有內部控制制度也形同虛設,實際工作中也沒有嚴格按照制度執行。同時,事業單位大多數經濟活動都是政府財政撥款,沒有風險控制的意識,沒有重視崗位分離和授權審批制度,大額資金的使用沒有通過集體審批而是領導一人說了算,造成資金浪費,也讓貪污舞弊等違法亂紀行為有機可乘,財務風險仍然不能杜絕。
3.原始憑證審核不嚴格
由于事業單位大多數財務人員素質偏低,沒有嚴格的會計內部控制制度,財務人員對原始憑證的審核力度不夠。同時,財務核算部門的獨立性不高,容易受到領導的干預,造成會計信息質量降低,不利于財務信息使用者進行財務決策。如果涉及資金收支的相關業務活動的原始憑證審核不嚴格,造成資金使用不合理,資金支出不規范,極容易滋生貪污舞弊行為,常見的如利于資金審批不嚴和內控的漏洞套取資金,給資金安全問題和財務風險帶來極大的隱患。
4.缺乏規范的會計處理方法
我國事業單位會計處理沒有統一規范的處理方法,會計科目使用混亂,雖然我國明確規定了事業單位財務制度,但是還應結合各事業自身的特點使用相應的財務制度,加上財務人員素質偏低,在實際的會計憑證處理中,記賬憑證處理不規范,沒有嚴格的記賬審批,經濟業務事項記錄不全或記錄模糊,造成賬務不清,記賬憑證后面附很多原始憑證,根本分不清對應的會計分錄和業務事項。
三、改進事業單位財務核算的建議
1.提高財務人員的素質
事業單位必須對從業人員有嚴格的考核,提高從業人員門檻,選拔工作能力強,專業水平高,有職業道德的會計人員上崗。事業單位還應重視財務人員的崗前培訓和繼續教育,鼓勵財務人員參加職稱和注冊會計師考試,提高財務核算人員的專業技能和素質,強化財務人員風險控制的意識,這有助于提高會計信息的質量和改善事業單位的財務核算制度。同時,我國事業單位應加快會計電算化的使用,大力開展財務人員進行會計電算化培訓工作,重視財務管理信息化,提高財務核算的準確性,不斷提高財務核算的質量,防范財務風險。
2.強化會計內部控制
事業單位和一般企業一樣都應該重視和強化會計內部控制,為防范財務會計風險必須要有完善的內部控制制度。事業單位在設計會計內部控制的時候要注意考慮其可操作性和可行性。在具體的實際財務核算工作中,尤其應該重視權責分離,崗位分工,不相容職務相分離,大額資金和重大經濟事項應進行集體審批,切忌一人說了算,還應該讓各部門嚴格遵循會計制度和內控制度。同時,事業單位還應該建立經費預算制度,保證經費開支的合理,減少資金浪費,保證資金資產安全。通過強化會計內部控制,有助于規范事業單位的財務核算,推動財務工作科學合理發展。加強對資金和費用的核查制度,提高資金的使用效率,減少違法違紀行為。
3.重視外部監督的作用
事業單位應接受社會的監督,規范其財務核算。加強事業單位財務核算的監督,加大引入外部監督機構。外部監督包括政府審計機構、新聞媒體以及社會輿論等。外部監督機構有較高的獨立性和可信力,通過定期審計事業單位的財務狀況和經費開支,重點開展對經費資金的審計,審核并揭發事業單位存在的貪污舞弊行為,發現事業單位存在的財務核算問題和風險情況,有助于提高事業單位財務核算的質量和會計信息的真實可靠,同時幫助事業單位風險控制提供有效的建議,可以減少違法亂紀的行為。
4.加強對會計憑證的核查工作
事業單位為規范會計憑證的處理,可以根據事業單位規模和業務多少,設立專門負責憑證核查人員,或者由會計主管負責。核查人員應與記賬人員、出納等職務相分離,不能由同一個人擔任,同時必須加強對核查工作的監管。在實際業務工作中,核查人員應認真審核原始憑證的真實性,相關業務活動的原始憑證是否齊全,費用報銷單據等付款單據是否有相關的審批簽字,發票是否真實,會計分錄的處理是否正確,核算的會計科目是否合理,賬務核算是否清楚等,通過核查不斷完善和改進財務核算工作,降低事業單位財務風險。
5.加快事業單位的會計信息披露
提高事業單位的財務核算和加強風險控制,還可以通過披露會計信息,提高財務信息的透明度,接受全社會的監督。會計信息披露不僅可以讓全社會了解事業單位一定時期的經營狀況,還可以反向監督事業單位,給事業單位一定的壓力。事業單位的領導班子和財務人員可以更加重視財務核算和會計風險的控制,不斷改進財務核算水平,減低管理成本和經費開支,深入貫徹為人民服務的宗旨。
總之,我國事業單位財務核算存在很多問題,但是隨著市場經濟和知識經濟的發展,國家對事業單位的財務制度改革,財務核算意識在事業單位中開始得到重視,風險意識開始加強。通過提高財務人員素質、強化內部控制、引入外部監督、加強會計憑證的核查以及會計信息的披露等措施,相信我國事業單位能夠在財務核算改善和風險控制的管理中有所提高,第三方的監督和嚴格的內部監督體制的完善,都將推動我國事業單位財務核算制度的完善,防范事業單位財務風險的出現,促進事業單位財務核算符合現代財務管理的要求。
[參考文獻]
[1]應益華,賴丹.政府收支分類改革對事業單位財務管理的影響[J].財會通訊,2007(3):83-84
[2]祁愛芝.事業單位財務管理的思路[J].財會通訊,2007(7):40-41
摘 要 工會財務會計管理規范化建設早在2009年就被中國總工會提出,從那時起各級工會漸漸開始認識并重視工會財務會計工作。本篇文章通過分析成都地鐵運營有限公司工會財務核算的現狀,探究其相應的對策。
關鍵詞 地鐵運營公司 工會 財務核算 現狀 對策
“工會”一詞最早出現在西方,由于個人的力量不足以抵抗權利強大的雇主,引發了工潮運動,因此誕生了工會。從最開始的不合法組織到現在能夠受到法律的保護,工會的發展可以說是起起伏伏。就地鐵公司工會而言,財務核算工作不僅可以確保工會工作順利有效地完成,還可以充分利用工會中的每一筆錢,幫助人民維權,保障人民利益。但是,目前我國地鐵公司工會財務會計工作現狀并不樂觀,還存在一系列的問題。
一、地鐵運營有限公司工會財務核算的現狀
(一)工會財務核算問題
工會財務核算很多公司是一個較為突出且普遍存在的問題,不僅僅是地鐵運營公司的工會,各行各業的工會都存在。工會的財務工作大多是由公司的財務人員兼職的,很少有公司會為工會聘請專門財務人員,從節約公司成本的角度來說這不可厚非。但是,在公司這樣業務多且雜的公司,財務人員本身就有很多工作任務,再要將精力在分散到工會的財務核算上,難免會出現不規范的現象。除此之外,工會有專門的《工會會計制度》、《工會法》、《工會會計制度》等,也就是說其同一般公司的財務核算還是存在不同之處的,要一個公司的財務去做工會財務核算,出現不規范的現象實屬正常。這種不規范的行為已經嚴重影響到工會財務核算的質量。公司必須想辦法解決這個問題。
(二)固定資產管理核算不到位,流失風險大
公司可以說是一個涉及業務多的服務型大公司,同一個城市中地鐵線路至少有三四條,而且地鐵的線路較長,其工會中所需要的固定資產和低值易耗品比其他公司的工會多很多,因此保障這些資產的安全成為了工會財務會計工作的一個重要部分。但就目前而言,公司固定資產管理核算加強管理,比如不能同步入賬、填固定資產卡片,形成了一些賬外資產;品牌、規格、型號登記不明確,折舊核算不清晰;沒有專人輪流管理固定資產,資產流失、毀壞現象頻發等等。
(三)經費核算不合理,使用范圍不明確
公司工會同鐵路部門的工會非常相似,地鐵線路長有的甚至橫跨城市的南北,部分工會組織是非常常見的,這就要求公司的總工會能夠合理的分配經費,做好經費的核算工作。然而,實際上地鐵公司內的不少運輸企業工會的經費核算工作都存在問題,其中最為突出的就是使用范圍不明確。具體存在的問題有:第一,不按照我國 《工會法》的規定,隨意地把一些不屬于經費范圍的開支范圍列入經費的科目中,擴大經費的收支的范圍;第二,不遵守經費的報銷流程,增大了工會財務核算的難度;第三,有的財務人員職業道德感較低,簡化經費核算工作,使得最終的財務核算數據不準確。
二、基于公司工會財務核算問題的對策
(一)建立一支高素質的工會財務核算團隊
近些年來,規范工會財務會計管理不斷地被國家總工會強調。基于公司工會的現狀,認為規范工會財務會計管理公司首先要擁有一支高素質的財務核算管理團隊,這是做好一切財務工作的前提。術業有專攻,財務工作本身就具有很強的專業性,公司如不指定專人專職對工會核算工作,雖然減少了公司的人力成本,但是卻讓工會財務核算的質量明顯下降,這種“撿了芝麻丟了西瓜”的做法是不值得提倡的。一支高素|的工會財務核算并不需要很多人,公司可以根據具體的情況確定,只要能夠基本保障財務核算的質量就可以。
(二)全面推進會計電算化,加強固定資產管理核算
新形勢下,會計電算化運用到工會財務核算中不僅能夠簡化財務核算的過程、提高核算的工作效率,還有長時間地保存核算的數據資料。就地鐵公司固定資產管理核算不到位 流失風險大的問題,全面推進會計電算化在地鐵公司工會中的運用勢在必行,上述存在的問題,雖然推進電算化不能解決固定資產專人輪流監管不到位的問題,但是其他的幾種問題在會計電算化中都存夠有效解決,電算化軟件可以根據管理員錄入的固定資產卡片在規定的時間自動進行折舊會計處理,且其還改變了財務數據存儲形式,將大量的數據資料儲存在計算機中,形成了電子資料還會自動備份,以便系統出現故障時及時導出數據,避免了保管不善丟失的問題。
(三)提高經費的合理利用率,平衡工會經費收支
經費的管理是一個工會重要的財務工作,就公司的特殊性而言,其工會經費管理需要更加的細致。提高經費的合理利用率,平衡工會經費收支,具體要到以下幾點:一、公司工會要詳細地編制經費預算以及收支計劃,在編制經費預算時,要積極地與其他部門的人員進行溝通,合理的利用經費;二、加強經費的核算,減少現金的使用,工會中的支出大多使用現金為挪用工會經費創造了有利的條件,對于每一筆經費的支出,在核算時要確認其的合理性,在不合理的情況下由各個部門自行承擔;三、對于經費核算的結果要進行公正、公開的展示,讓每一個成員了解到經費的具體去向,這種公開的監督不僅有利于工會的內部控制杜絕挪用經費的不良行為,還有很大程度地提高了經費的合理利用率。
【關鍵字】集團公司;財務核算中心;分散管理;集中管理
在很多集團公司內部,財務管理仍然沿用傳統的分散管理模式。這種財務的分散管理顯然不利于集團公司對成員企業的集中管控,給資金的流失帶來可能,從而給集團公司的發展帶來安全隱患。因此,有必要加強集團公司財務管理,將原來財務的分散管理改成集中管理模式。財務核算中心就是基于對集團內部成員公司的財務集中管理要求而建立的平臺。它要求構建統一的系統平臺、采用統一的會計核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集團公司搭建財務核算中心,實現集團財務的集中管理闡述自己的觀點,以期拋磚引玉。
一、集團公司財務核算中心平臺的構建背景
財務的分散管理已經不能適應當前集團公司發展的需要,有必要建立集團公司財務核算中心,對成員企業財務進行集中管理。對于集團公司而言,一般都具有以下幾個有利于搭建財務核算中心平臺的條件。建立財務核算中心可以突破地域的限制,實現統一的財務運營,提升核算質量、提高核算的標準化、一致性及信息的透明度。
一是集團下屬成員企業比較多,企業規模日益擴大,企業分布區域比較廣;二是聯合重組前各企業股權形式不一樣,有國企、民企、外資企業各種股權形式,管理模式也不一樣;三是企業財務人員核算水平也有高低懸殊;四是集團公司企業經營的產品比較單一;五是每個企業的財務核算都能夠按統一的規則和流程處理,將會計流程與業務流程有機結合,并借助信息化平臺,實現財務與業務一體化;六是可以通過信息管理系統的實時處理,將業務信息按照信息規則自動生成財務信息,從而保證財務信息采集和加工的實時性、完整性、準確性和有用性,更好地為財務集中管理提供信息支持;七是集團公司總部都期望提升對成員企業的管控能力,追求“一體化、模式化、制度化、流程化、數字化”的管理模式。
二、集團公司構建財務核算中心的基本條件
從原理上來看,財務核算中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。構建財務核算中心,首先必需進行集團范圍內的財務制度統一和財務處理流程統一。
1.制度統一
對財務制度與政策統一,如果沒有一個統一的制度政策,即使進行組織架構改革,仍然會出現問題。所以必須要有統一規范的財務操作標準與流程,通過有效整合后,把制度政策嵌入到系統中去,保證各業務部門按照制度和政策去運營,并根據外部環境和內部管理的要求進行不斷完善與改進。
制訂統一的財務管理辦法、規章制度和操作手冊,對財務核算中心的工作職責、報賬流程、審批權限、財務會計檔案管理等進行了明確規定,確保有章可循,規范操作。實行三統一,一是使用統一的財務核算軟件;二是采用統一的會計科目和核算方法。三是實行規范的檔案管理制度,統一印刷了相關報銷憑證,規定了票據的粘貼要求,規范的會計憑證的整理和裝訂。
2.流程統一
核算中心平臺的本質,是流程的共享。核算中心平臺流程管理的主要思路是建立流程管理機制,進而規劃、優化這個機制,使之真正實現穩定高效。因此需要進一步優化財務業務審批流程,按照信息化的要求,在OA系統中設置財務事由審批的模版,設計電子化和手工審批相結合的流程。
三、集團公司財務核算中心平臺構建的具體操作
1.信息平臺的建設
建立核算中心平臺的前提就是以信息化為載體,只有通過信息技術平臺來強化內部控制、降低風險、提高效率,才能實現“財務協同、集中管理”。所以,必須建立一個財務共享服務的信息平臺,讓成員企業把數據準確及時錄入系統,做到事前提示、事中控制、事后評價;可以在平臺上建立財務模板,盡可能減少人工操作,讓業務數據自動生成有用的財務信息;可以運用系統標準執行減少偏差,降低各種風險;可以通過設置讓系統自動提示和預警;可以利用系統的開放性建立各數據共享服務,滿足各方不同需求;可以通過系統定期生成不同管理要求的各類報表。
企業的財務信息平臺是實現財務集中核算的基礎和保障, 只有在信息系統支持下,財務集中核算才可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現財務集中核算關鍵環節。
2.搭建核算中心平臺,提高成員企業會計核算集中度
一方面在核算中心的平臺統一支撐下,可以優化財務運營流程,將財務信息集中處理,能夠促使財務管理工作的標準化、流程化,對所有的核算單位采用相同的標準作業流程,對納入核算中心的單位的財務數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域,跨單位整合數據獲得準確的財務信息共享;另一方面建立核算中心可以把各單位共有的、重復的會計職能分離出來,合并到核算中心,可以減少人員的數量從而降低人工成本。納入核算中心的企業地域涵蓋浙江、安徽、江蘇、上海4個省市,最遠的距離超過400多公里,在總部財務審計部的指導下,不斷總結經驗,陸續完善了涉及集中核算各方面具體業務操作實施細則,包括會計單據審核制單權限的分配、原始單據傳遞整理流程、會計憑證稽核、裝訂流程、資金審核,總賬月末結賬的核對、報表的填報、上報等等,這些業務實施細則使會計集中核算趨于標準化、流程化。
3.集中核算人員的分工
集中核算人員不隸屬于各核算單位,直接受上級業務領導部門領導,能夠實現單位行政領導權與會計監督權的分離和制約。財務核算中心建立和健全內部控制制度,做到責任明確、有章可循、互相牽制、強化考核、管理規范。分成本費用組和資金核算組,成本費用組財務人員定位在“會計核算”及履行“會計監督”職責兩個方面,包括本企業成本費用會計核算、交叉審核他單位資金業務并會計核算、月末各業務模塊、總賬結賬、財務報表、管理報表填報、原始憑證整理、會計憑證裝訂等。加強往來款項的管理,定期清理往來款項,避免長期掛賬,定期核對往來賬,督促業務部門進行對賬,避免壞賬的形成。資金核算組財務人員按總部下發的資金報表編制規范,審核上報月度資金收支計劃。依據審核批準的資金收支計劃,及時、準確地進行會計核算,同時認真履行資金會計監督職責,對不符合資金預算的事項不予核算。加強了預算管理,凡是沒有計劃或超預算計劃的支出一律不得支付,如有臨時性的資金支付的一定有追加計劃后才可以支付。真正做到沒有預算不得開支,明確各項支出的方向和用途,專項資金力求細化到具體項目。
4.成員企業財務職能發揮
納入核算中心的各單位仍是獨立的經濟主體,這一原則有利于調動和保護各成員單位當家理財的積極性和主動性。單位負責人對各單位的會計工作和會計資料的合法性、真實性負責。實行集中核算并不是對單位的財務管理收權,也并不意味著對單位財務管理職能就可以削弱,而是各單位企業財務部門不再履行會計核算職責,其部門職責要從目前的“核算型”逐步向“管理型”轉變,將財務部門“有效管控、高效服務”的職責切實落實,“有效管控”主要體現在預算、資金、審核、協調等方面的管控,“高效服務”重點體現在定額管理、成本分析、成本節約等方面,成員企業財務部門要從以往對數字的計量與紀錄,轉向對會計信息進行加工、再加工、深加工,要深度參與企業經營管理,深度服務于企業經營管理。
成員企業下設材料核算會計,材料核算會計主要職能,一是負責督促本企業其他業務部門崗位角色人員完成業務數據及時錄入及審核,并完成發票審核維護工作,材料出庫核對、檢查,檢查收發類別、出庫部門等是否正確,以保證月未能及時、準確對材料出庫進行成本計算。二是單據整理,各單位傳遞至核算中心的原始單據必須整理好,保證原始單據的規范性、及時性傳遞。報銷憑證必須使用核算中心統一單據。三是每月編制資金計劃表,合理安排各項成本費用支出。
5.檢查與輔導兩手抓,持續夯實財務基礎
按照規范、統一的原則,以國家財經法規、集團各項規章制度為依據,核算中心每月按財務檢查規范自查,范圍覆蓋全部納入集中核算的全部成員企業,這些問題小到會計單據粘貼的規范性、會計科目的運用,大到業務風險的管控。針對部分財務人員業務技能“跟不上、不會做、做不好”的現象,核算中心建立了“輔導員幫扶”制度,以核算中心業務骨干為主,實行“傳幫帶”形式輔導、指導,“以人盯人、師傅帶徒弟、一帶二、二帶四”,時時跟蹤、月月檢查的模式。制定崗位說明書,采用科學、標準的作業規范、流程,按照崗位要求、作業規范來培養財務核算人員,并進行評價。
6.加強學習,搞好隊伍建設,促進財務團隊可持續發展
人員的管理,先從態度管理開始,態度管理的目標就是雇傭軍向志愿變,從被動工作向積極主動工作轉變。企業要營造一種積極向上的氛圍,對符合態度的員工予以表彰及獎勵。一個核算中心就相當于一個大團隊,就是一家人,不分彼此,心要往一處想,勁往一處使。
核算中心財務人員除積極參加集團內部舉辦的業務培訓外,還爭先參加各種后續教育、職稱考試,財務理論知識、實踐知識都得到了提升。財務人員不僅注重專業知識的學習,還要加強職業化的培養,向盡心、盡智、盡職、盡責方向陪養。核算中心團隊的每位人員都勇于奉獻,輔導指導從不叫苦喊累,有非常強的執行力。
會計核算逐步走向規范、預算編制日趨合理、資金管理準確率逐步提高。財務管理工作重在落實、執行,再好的制度、再好的措施如果不在實際工作中去落實執行,一切等于零,因此各成員企業財務負責人要把總部財務管理各項制度、區域公司財務部關于會計核算、資金、預算、稅務等方面日常檢查、審核出來的問題一一落實、改正,只有這樣才能提高財務管理工作水平。
綜上所述,財務的分散管理削弱了集團公司對成員公司的管控力,給集團公司的發展帶來隱患。在確保集團公司制度、和管理流程統一的基礎上,集團公司可以以網絡財務信息平臺為載體,集中核算人員,搭建核算中心平臺。同時,組建一支專業精湛的財務管理團隊,明確核算中心人員和成員企業財務人員的職責,采用檢查與輔導兩手抓的方法,促進集團公司財務的集中管理。
參考文獻:
[1]胡瑜.淺談財務共享服務中心模式[J].現代商業.2013(05).
[2]郝鳳英.財務會計核算中心建設之我見[J].內蒙古科技與經濟.2010(07).