時間:2022-12-24 00:12:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇外聯工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
管理科學系學生分會外聯部是管理科學系外聯內合的一個窗口,從增進管理系與其他系的交流到對外的招商引資,從系內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計劃如下:
1.平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,為以后的工作打好基礎;
2.多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達的任務,為系里各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;
3.加強與學生分會其他各部門的聯系與交流,協助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯部在其他部門中的地位;
4.組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
5.與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳;
6.由外聯部主辦一些特色活動,如聯系社會知名人士做一些符合管理科學系特色的互動型講座,請廠商傾談成功經驗,以豐富同學們的知識;
7.開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通;
8. 聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊;
9. 聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力,在部長的帶領下,出色地完成每一項任務。
學生會外聯部工作計劃范文(一)
1、社團招新
(1)外聯部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關,挑選出認真,活力,有優秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務本部做準備。
2、聯誼
(1)招新結束后,首先走訪其他友好社團的外聯部,增強社團間的聯系,初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺,方便行內交流,互相學習,互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結合.各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(由經驗豐富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況,與企業建立聯系).提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情.
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協商一致,可舉辦“愛--城市”為主題的環境保護相關的垃圾處理設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯誼,還有和企業間的聯誼即拉贊助。由協會內經驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的學習和交際能力。
3、自身建設
(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明.并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律.
(3)每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結.
(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓,以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
學生會外聯部工作計劃范文(二)
一. 開展例會
每個月的工作例會如期開展,總結上個月的工作情況,完善工作上的不足,并擬定這個月的工作計劃,把每一個工作細分到位。
二. 與外校開展聯誼工作
我外聯部決定與外校公關部開展一次學術交流,這需要系學生會各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,為以后我校與外校開展聯誼活動奠定良好基礎。
三. 開展講座
我們知道外聯部的工作應該是長期性、持續性的。所以在這個相對輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然后我們主要以舉辦講座的形式為贊助商進行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。
四.策劃總結
一 工作背景 外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。
二 工作內容 自身培養外聯部需要的是有較強的拓展能力、社交能力、溝通能力、組織協調能力的成員,自己應要在參與部門的不斷實踐中,不斷地完善自己。
部門內部1.應多與內部成員進行交流溝通,了解各自的想法,各自互相學習。可以舉行一兩次聚餐和出游的活動,增加部門成員之間的凝聚力,使我們的團隊成為優秀,積極向上,和諧融洽的團隊。
2.認真及時完成部門上級布置的任務,積極及時參加部門的各種會議活動。
3.遵循藥學院外聯部的各項規章制度,努力營造部門文化氛圍,確保工作高效,順利。
4.在工作中不斷的吸取經驗與教訓,努力向部門中師哥師姐學習。
5.充分發揮自己的才能,在部門工作中做好自己的本職工作,并熱心的協助其他成員工作。
部門外部1.自己要努力參與建立部門與部門之間的聯系,與各個部門建立起和諧良好的關系,在各種活動中展示出我們外聯部的風采,樹立起我們外聯部的良好形象。在活動中,各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。
2..尋求恰當的機會,如在運動會中,與體育部協作,發揮協同的積極作用。在各類晚會中,與文藝部等部門,協助落實晚會籌辦的細節,爭取把晚會舉辦成功。并根據我們的特色,拉動社會上的廠商的參與和協作,爭取拉到廠商的贊助與支持。
3.加強校際合作。我們應該建立更加暢通,更加透明的高校交際合作網絡。使信息更加暢通,方便我們藥學院外聯的各項工作。在合適的機會下,與長清地區的高校進行信息交流與溝通,進行信息互補。
4.外聯部可以牽頭策劃搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系,并持續良好的保持下去。我們可以聯系參觀一些知名廠家,聯系社會知名人士,政府部門負責人做一些符合我們藥學院特色的互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,爭取拉到贊助與支持。
5.根據藥學院的特色,舉辦跟醫藥有關的講座!借著藥學院的第一大院的優勢,把活動的宣傳做大做好。
個人對外聯部未來的展望
1.培養外聯部成員的責任意識。
2.繼續加強外聯部與學生會各個部門的協作。使外聯部成員建立起良好的工作和個人情感。
3.利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來源問題,嘗試與某些公司進行長期合作。
4.定期舉行“老成員見面會”,讓學長講述藥學院外聯部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
5.部門內部定期召開小型會議,明確分工,責任到人。
6.集中力量搞好這個年度的重頭戲,如運動會,迎新晚會,元旦晚會等等,力爭在全院樹立我們外聯部的良好形象。
7.繼續營造部門融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
常規工作
(1)團結協作工作
為了讓我院學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯部不管在任何情況下,愿意服從學生會的調配,積極、主動配合、協助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯部為自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。
(2)禮儀學習工作
由于外聯部的主要任務是盡最大的限度為我院爭取到更多的贊助資金。那么如何才能做到呢?首先要考慮到的是我院在贊助商面前的形象。然而我們外聯部作為我院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是我機電學院。這就要求我們外聯部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題我們希望咱們外聯部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節,同時通過書籍或者網上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。我把這列為我們外聯部一項常規工作正是出自這點考慮。
(3)了解我院工作
為了贊助商在洽談的過程中能夠更好的了解我們機電學院。我希望我外聯部成員在洽談之前必須通過各種途徑對我院必須有具體、明確的了解,包括概況(簡歷)過去概況和現在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄機電學院網站等。
(4)建立關系網工作
通過自己這段時間在外聯部的工作,越發的感覺外聯部的工作是長期性、持續性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內才開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更為嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,我們把外聯部所有成員分成兩組,每星期輪流到外去對我院將有舉行的活動進行宣傳或進行一些調查,從中尋找贊助合作伙伴,同時可以打下人脈基礎和鍛煉自己,提高外聯部的業務水平。所以這必須成為外聯部的常規工作。
另外,我們外聯部會也會與我校的其他院系的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯系,為我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯部在日常過程中做的一項工作。
(二)階段性的工作
階段性的工作主要是針對我院不同時段舉辦的活動提供贊助應進行的具體工作。所以我們外聯部應針對不同性質的活動采用不同的贊助方案。
(1)為各部門舉辦的活動提供贊助商
相對來講我院各部門的活動一般只針對本院學生的參與。比如寢室裝飾大賽,考研究經驗交流會等。這樣的活動對于外聯部來講,拉贊助的難度相對較大,面對這樣的情況,我們的計劃是分多個贊助商進行贊助。并盡量多的宣傳我院的實際突出的特點。比如我院的男生比較多,運動類的用品相對來講購買量大。
外聯部工作計劃1
新學期、新氣象。新的同學來到了南科大,給南科大注入了新的活力。南方科技大學作為一所新創立的大學,更大更負責、更健全的學生會也隨之建立。希望我們能在南科大這樣一個環境中努力學習、在學生會這樣一個平臺中鍛煉自己。
一、招新目的
新的一年,學校中多了很多新鮮面孔,也增加了許多人氣和活力。學生會以及外聯部也不例外,都需要新鮮血液來維持運作、延續發展壯大下去、服務同學、造福同學。只有保持更替,學生會和外聯部才能健康有序的存在發展下去。本次招新,外聯部將會本著公平、公正、公開的原則進行。
二、招新細則
(1)招新對象:南方科技大學20xx級新生以及少量往屆優秀老生。
(2)招新時間;待定,前期將會和學生會招新放在一起。
(3)招新地點:待定,同上。
(4)招新要求:自信、語言得體,思維敏捷,有較強的溝通技巧。有一定組織策劃與創新精神。儀態較好,能于贊助商有良好的關系。注重團結互助與服從安排吃苦耐勞精神。
(5)招新人數:5—8人
三、審核辦法
第一部分:學生會可能統一組織的第一輪筆試。
第二部分:外聯部自行組織的面試,視報名人數和面試者質量決定一輪面試或二輪面試。 面試細則:
1、 自我介紹。一般在一分鐘到兩分鐘,主要考察個人的表達能力和語言組織能力。順帶了解一下教育以及以前類似外聯經歷。
2、 問答環節。由兩位考官或三位考官進行問答。總共問兩到三個問題。例如 高中是否有擔任什么職務,是否有和外聯相近的工作經歷,以及類似經歷所得到的體會。對他影響最深的一本書或一個人等等。
3、 實操環節。一或者數位面試者分配到一個可能遇到的實測情境中,進行實時的測試。旁邊的面試官會對每一位面試者進行表現打分。
兩部分成績相加得到總分,由外聯部進行合議,得出錄取名單,并報執委會審核并對外公布,接受外界監督。
外聯部工作計劃2 外聯部在過去的一個學期里,在我院團總支、學生會的帶領下,積極配合、協助其他部門各項工作的展開,同時成功的為我院舉辦的卡拉ok大賽提供了贊助合作伙伴。這是我們外聯部學長們的成績和榮耀,是我們的榜樣,為我們今后的工作提供更大的信心保障。更為欣喜的是外聯部又迎來了一批優秀的07級同學的加入,為外聯部注入了新的活力。這就讓我們更有信心和能力把外聯部這個學期的工作推上新的一個臺階。現在我們就具體的談談我們的工作計劃和我們的想法。
(一)常規工作
(1)團結協作工作
為了讓我院學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯部不管在任何情況下,愿意服從學生會的調配,積極、主動配合、協助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯部為自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。
(2)禮儀學習工作
由于外聯部的主要任務是盡最大的限度為我院爭取到更多的贊助資金。那么如何才能做到呢?首先要考慮到的是我院在贊助商面前的形象。然而我們外聯部作為我院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是我機電學院。這就要求我們外聯部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題我們希望咱們外聯部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節,同時通過書籍或者網上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。我把這列為我們外聯部一項常規工作正是出自這點考慮。
(3)了解我院工作
為了贊助商在洽談的過程中能夠更好的了解我們機電學院。我希望我外聯部成員在洽談之前必須通過各種途徑對我院必須有具體、明確的了解,包括概況(簡歷)過去概況和現在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄機電學院網站等。
(4)建立關系網工作
通過自己這段時間在外聯部的工作,越發的感覺外聯部的工作是長期性、持續性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內才開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更為嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,我們把外聯部所有成員分成兩組,每星期輪流到外去對我院將有舉行的活動進行宣傳或進行一些調查,從中尋找贊助合作伙伴,同時可以打下人脈基礎和鍛煉自己,提高外聯部的業務水平。所以這必須成為外聯部的常規工作。
另外,我們外聯部會也會與我校的其他院系的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯系,為我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯部在日常過程中做的一項工作。
(二)階段性的工作
階段性的工作主要是針對我院不同時段舉辦的活動提供贊助應進行的具體工作。所以我們外聯部應針對不同性質的活動采用不同的贊助方案。
(1)為各部門舉辦的活動提供贊助商
相對來講我院各部門的活動一般只針對本院學生的參與。比如寢室裝飾大賽,考研究經驗交流會等。這樣的活動對于外聯部來講,拉贊助的難度相對較大,面對這樣的情況,我們的計劃是分多個贊助商進行贊助。并盡量多的宣傳我院的實際突出的特點。比如我院的男生比較多,運動類的用品相對來講購買量大。
(2)開經驗交流會
因為外聯部是一個剛剛穩定成型的部門,對大家來講都是新生的,有許多基礎性的工作要急待的完成。鑒于此我們想邀請在外聯部工作過的學長來跟我們進行一次經驗交流。讓我們從他們的工作經驗中得到一鞋啟發和感想。為我們今后的工作提供了一些方向和重點。
外聯部工作計劃3 外聯部作為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體、社會組織、樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。
自從我接手外聯部以來,就預見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學校校區較小,宣傳效果不強,學校各院系團體間外聯競爭頗大;主觀上主要是經過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進來時有所削減。除了一些常規工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學生會注入新的力量,外聯部也會因此而充滿活力。
本學期在完成配合學生會常規工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創造性。以下是我部本學期的工作計劃:
一、部門內部建設
1、開學之初,分別找老干事談話,調查去留意向,盡量挽留表現積極的人才。
2、總結上半年的活動經驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時
間盡快和有意向的商家聯系,介紹今年學校的活動和市場預測。
3、和副部長一起分工把關,協同各老干事為外聯部招進能吃苦耐勞有外聯能力 的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進行培訓,按照外聯部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規范行為,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處理。
7、建立財務報銷制度,收有收據發票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障成員積極性,對優秀成員給予及時適當的獎勵。
二、近期工作計劃
1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,
開學后和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,積極搜尋商家的聯系方式。
3、加強與我校其他院系外聯部負責人之間的聯系,擴大學院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、 聯系往屆外聯部的同學,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、
講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、 全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善
傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論 和實踐兩方面提高認識和能力。
3、 與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與
提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、 組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心
站在一條戰線上為學生會服務。
5、 聯系本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,
為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1.讓各干事能完整地負責一個外聯,即:談,簽,接,收。
2.加強與各院系以及兄弟院校的聯系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,
創建一個好的交流平臺,豐富外聯信息。
3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳
統多以單一經費制贊助的模式,大膽創新。
4.保證外聯的質量和安全,讓同學們盡可能的享受最大利益。
外聯部是輪滑協會的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農大全體學生。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長:1名 協助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事:2名 主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費 。
2、外出車費 。
新的學期,新的開始,我們金融系學生會又在新的學期中迎來了再接再厲,再創輝煌的新目標,在本學期里,我們外聯部還是會首先牢牢抓住自己的本職工作——拉來贊助為學生會其他部門的活動提供資金支持,雖然這項任務既繁且重,但我們外聯部的每一個成員都已經做好了充分的準備,我們將以飽滿的熱情和斗志投入到工作中去,爭取超越上個學年度做出的成績,保證我們金融系學生會正常平穩的運作。
再有,這個學期面臨一個學生會納新的重大任務,我們會制訂我們部自己的納新辦法和流程,充分體現優勝劣汰的自然法則,公平,公正,公開,給每個人以展現自我的機會,相信我們一定會鍛造出一支高效,優質的團隊來。
另外,外聯部在做好本職工作的同時,還會協同其他各部門開展合辦活動,提供資金、智力支持,發揮人力優勢,保證大型合辦項目的順利開展。
最后,外聯部會針對本部的特點和優勢,盡可能的構想一些服務于廣大學生的自辦活動,例如企業參觀和名人講座等等,擴大外聯部的活動范圍,增強外聯部的影響力。
以上是外聯部本學期的工作計劃,我們會盡全力做好本職工作和協同工作,推動整個學生會的運作,為本屆學生會再創輝煌而努力。
外聯部部長張巖
外聯專員崗職責
1. 外聯部經理在公司的領導下工作,通過聯誼、交流、溝通等形式與社會各界
建立廣泛的聯系。發展和維護公司內外的公共關系,擴大公司網絡信息資源并搭建有效的交流平臺,通過各種途徑不斷提高公司知名度。
2. 負責公司對內、對外的公共關系工作,負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案,在批準后組織執行。
3. 協助營銷部做好重大活動的組織、協調和接待工作。
4. 協助營銷部跟客戶的維護與合作。
5. 參與公司重大事件緊急處置和善后處理工作。
6. 負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
7. 負責審閱所有對外的稿件,配合其他部門參與公關的有關活動。
8. 負責或協助開發相關行業市場、創建本公司名牌、傳播企業文化等活動。
9. 負責指導、管理、監督外聯部的工作,改善工作質量維護社會關系,做好下
屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。
10. 認真完成公司領導交辦的其他工作任務。
外聯專員崗位工作內容
1、根據公司的整體規劃和運作規模,由部門經理協助制定大客戶開發計劃及年度發展計劃; 由部門經理協助量化各項大客戶開發的工作指標;
2、根據公司要求協助市場調研,并制定相應市場策略及大客戶開發的可行性方案; 由部門經理輔導,根據市場競爭狀況及客戶的實際要求制定相關營銷方案及客戶運作方案;
3、收集大型目標客戶的相關資料及信息,有計劃有步驟有策略地安排對目標客戶的約訪; 每周根據個人工作實際狀況安排各類客戶的信息收集,初步接觸等工作;
4、負責處理客戶咨詢,確保良好溝通及準確記錄客戶的需求; 以高度負責的專業工作態度處理客戶的相關咨詢,并作好記錄;并及時上報上級;
5、負責跟進運營部門各環節,確保客戶的服務質量; 與運營部保持充分的溝通,認真跟進所屬客戶服務項目的各個運作環節;及時提出相關運作建議;
6、協助公司相關部門與客戶溝通,維護好客情關系,確保客戶對公司服務質量的滿意度; 準確把握客戶的實際需求,靈活處理客戶的個性化需求與公司運作資源有限之間的矛盾;
7、負責處理客戶投訴及相關事項,與營銷部及時主動溝通解決運作中出現的各類問題;
8、配合營銷部相關突發事件的處理,從公司利益出發客觀公正負責地處理緊急事件;
9、完成由部門經理交付的其它工作,按交辦的工作要求按時、按質、按量完成。
定期工作內容 :
1、編寫個人工作總結及制定個人月度工作計劃
2、度工作述職
策劃部2009年工作計劃的內容有以下幾個方面,主要負責:
1、策劃輔導站總站活動,力求幫助師大學子更加了解自我、悅納自我,以正當的途徑解決自己的心理困惑。常規活動有心理健康活動月和“5.25”全國大學生心理健康日。
2、協助各分站根據其學院特點作好活動的規劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
3、加強與外聯部合作,與其共同協商,為聯系兄弟學校或拉贊助相應地制定制定方案。
4、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統籌。
2009年個人工作計劃如下:部長與副部長通力合作,大家多討論多交流,現將各人的工作初定如下(如遇特殊情況將作進一步調整)
部長(xx)職責:
1、負責策劃下學期總的活動
2、加強與外聯部合作,與其共同協商,為聯系兄弟學校或拉贊助相應地制定制定方案。
3、協調各分站與總站的活動,及時借鑒分站的經驗,推廣至全校。
副部長(xx)職責:
1、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統籌。
2、干事的考核和管理以及會議記錄,將每次總站組織的活動及時進行總結并上傳到心理在線網站。
3、負責策劃案后期的文字組織和編輯工作。
副部長(xx):
在新一屆校學生會成立之際,回顧往屆校學生會校內工作實情,總結經驗教訓,針對未來校學生會工作的方向、途徑、具體實施流程,初步擬定具有合理性、高效性、開創性的校學生會工作計劃,給下一學年校學生會工作提供文字參考。
二、工作要素與原則
1. 正確認識工作職責,不因自身身份而視權傲物,不應自身工作限制而妄自菲薄;
2. 出色的工作效率,高標準完成工作任務;
3. 擁有合理周全的工作方法,合理安排工作的時間與內容;
4. 含有飽滿的工作熱情,擁有創新意識與責任感;
5. 善于合作,團結同伴,虛心向周圍的人學習,為其他同學做好榜樣。
三、工作重心
(一)豐富的校園活動
校園活動是校學生會工作的一大特色,一直以來受到同學們的喜愛。今年我們秉承“精心策劃,周全籌備,完美呈現”,提升原有活動的品質,打造一系列全新的校園活動。詳情見下文中的“活動工作計劃”;
(二)細致的常規工作
常規檢查一直都是校學生會工作的基礎,也是學校獲得校內學生表現的直接依據。檢查人員仔細認真的工作態度是重中之重。本學年校學生會常規工作將在前期快速穩定,并逐步提升工作質量,達到高標準。詳情見下文中的“常規工作計劃-職能部門(各部門任務)”;
(三)大眾的調研工作
本學年校學生會調研工作將擴大其工作范圍和影響力,將調研工作常態化,定時定期展開相關調研,并拓寬反饋信息搜集渠道,幫助同學們解決問題,做成真正改善同學們校園學習和生活的調研成果。詳情見下文中的“常規工作計劃-調研計劃”;
(四)健全的內務工作
校學生會對內建設一直以來是內部工作重心,本學年校學生會將加強對內團隊建設,設立專項小組--內務組,建立強有力的內部反饋機制,做到“一人一檔”完備的內務記錄,打造出更加優秀的學生團隊。詳情見下文中的“內務工作計劃”;
(五)對外繽紛的校學生會社交活動
外聯工作是我校與友好學校交流溝通的重要途徑。本學年校學生會將致力于形式豐富的外聯活動、專業的贊助支持工作,讓華師一的學子能和友好學校同學更加親切的交流,共同成長,共同進步。詳情見下文中的“活動工作計劃-外聯工作計劃”。
四、工作調整說明
今年學生會追加了信息組。信息組將與策劃組、內務組并稱“三大組”,“三大組”為應校學生會工作需要建立的工作小組,會在未來的一年里會承擔起學生會中的許多重要工作,它們的具體職能將根據其工作性質在此工作計劃不同部分有詳細介紹。
常規工作計劃
一、職能部門(各部門任務)。
(一)辦公室
1. 保持開會通知、任命通知、常規分數處理等任務。期間注意催分、溝通工作,與交分部門協調交分的方式及時間;
2.部長安排工作時將每一名部員的工作范疇分配到位,責任到人,確保工作的落實情況;
3.協調各部門的負責情況,盡可能減輕部員工作量,緩解辦公室壓力;
4.與內務組積極配合,提供數據資料,建立“校學生會干事檔案資料庫”;
5.按規定時間進行專項整治,月度總結工作。將專項整治分數交給蘇航老師,月度總結交給陳麗老師。按照月度總結的結果,辦公室將該月獲得流動紅旗的班級名單下發至各個部門,由各部門向各班下發流動紅旗。
(二)生活部
1. 維持原有的衛生檢查、流動紅旗管理以及其它常規工作不變;
2. 與自理部開展其它與校園生活相關的小型活動;
3. 爭取在10月中旬穩定生活部常規工作。
(三)自理部
1. 維持原有的晚自習檢查、流動紅旗管理以及其它常規工作不變;
2. 繼續負責學生出勤記載本的批改;
3. 與生活部開展其它與校園生活相關的小型活動;
4. 爭取在10月中旬穩定自理部常規工作。
(四)體育部
1. 常規工作為課間操的組織與檢查;
2. 爭取在10月中旬穩定體育部常規工作;
3. 組織與體育文化相關的大型活動,如運動會、高一籃球聯賽等。活動期間體育部承擔主要規劃籌備工作。
(五)文藝部
1. 常規工作為“天天唱”和“眼保健操”組織與檢查;
2. 組織或協助校內所有與文學藝術相關的大型活動;
3. 長期對學校學生的文藝素養進行培養提高工作;
4. 文藝部部長需長期觀察新部員的活動現場組織、協調能力,及時發現問題,并在每個活動中做出必要的指導。
(六)外聯部
1. 撰寫周密友好學校接待計劃和外聯出訪策劃;
2. 及時與兄弟院校聯系、往來信息;
3. 積極聯合其他學生組織一同展開出訪工作。
(七)調研部
1. 定期舉行大型調研活動,切實改善校園生活;
2. 定期批改校學生會學生干事值周本,整理有價值的建議;
3. 向同學們搜集收集問題并及時反饋;
4. 定期聯系學校有關負責人,說明近期相關調研內容,反應搜集的問題,并督促相關負責人整改;
5. 定期撰寫公示,及時反饋給同學;
6. 定期整理意見箱,及時給同學回復。
(八)監察部
1.保持校服的組織與檢查的常規工作;
2.繼續實施積分制度,該積分將納入“功勛個人”的評定;
3.負責各種會議、活動、升旗的考勤與會議記錄;
4.對學生干部來活動室的頻次要做定期的統計并提交主席團;
5.與人事組積極配合,提供數據資料,建立“校學生會干部檔案資料庫”。
* 各部門部長在開展工作的前2周需經常觀察新部員的工作情況,及時發現問題,與新部員一起解決出現的問題。部長每周在工作計劃中需涉及該部門中部員的工作情況,該反饋情況將納入人事組的評定中。
二、調研計劃。
(一)調研工作前期準備
1. 設立“想說”意見箱,方便同學們以個人名義向校學生會提出建議與意見;
2. 在級部學生分會設立調研部,幫助校學生會調研部收發相關文件,協助開展相關大型調研,及時與各班進行交流溝通,定期匯報級部相關調研成果,管理校學生會調研會議入場券。
(二)常規工作
1. 留心身邊和貼吧等處反映的問題及意見,及時記錄。將校方的解決辦法及時以恰當方式反饋到學生中去;
2. 每周定時回收意見箱中的信件,及時整理同學們提出的意見與建議,與學校溝通,并且以書信形式及時答復同學;
3. 每周定時批改校學生會干部填寫的值周本“意見與建議”一欄,從中摘取有價值的問題進行整理與學校溝通;
4. 每月下發調研反饋單,每班一份,各班可提出對學習、生活等方面的意見與建議,校學生會將通過此反饋單給予反饋。反饋單由級部學生分會調研部統一收發;
5. 每月撰寫“校學生會調研公示”,將該月所有調研工作成果進行公示并告知本月調研進程。紙質稿張貼校園,發放各班,電子稿網傳。校學生會將對同學們對公示意見與建議進行反饋工作,做好二次調研的準備;
6. 每月召開校學生會調研會議,商討每月調研相關事宜。大會由校學生會調研部在校學生會主席團領導下開展,與會者憑券入場。入場券由級部學生分會調研部負責,每月會限量隨機發放至級部各班同學手上。與會者以個人名義參與討論,代表個人及班級提出學習、生活中的意見。校學生會調研部會盡快與有關部門聯系解決或展開大型調研;
7. 建立完備的學生會調研資料庫,方便日后信息調取。
*由以上途徑收集到的意見與建議校學生會將會在與學校有關部門溝通后進行反饋,必要時將由校學生會調研部組織大型調研。
(三)大型調研
1. 調研周期:一個月
2. 調研主題:由主席團和調研部部長在開展調研前開會商議決定,由收集的同學們提出的意見與建議中選出;
3. 調研流程:
【籌備階段】
·完成策劃 ·做好相關前期準備(場地、橫幅、海報、問卷等)
【調研階段】
·開展現場調研工作(任務分配到位)
·對調研結果進行數據統計并分析得出調研報告。
【反饋階段】
·與學校有關部門進行溝通,達成共識,完成調研目的;
·及時反饋給同學,搜集調研反響,總結經驗;
·將調研成功上交主席團,主席團對其成果進行審議;
【調研構想】(初步擬定,具體主題以實際為準)
09月:生活幫幫會(解決同學們吃住的相關問題,讓同學們盡快適應新學期校園生活)
10月:硬件行動(解決教學區同學們對硬件設施的相關問題,致使學生更好學習)
三、常務代表會機制。
(一)在常務代表會成立后,每月召開常代會(后皆用常代會指代常務代表會)常代會實施合議制,由會長主持常代會工作。常代會決議需經全體委員的二分之一半數以上通過;
(二)常代會中將討論有關調研的情況,聽取級部學生分會的意見及建議。并且布置下個月的調研工作重心;
(三) 常代會中將通知校學生會在下個月會舉辦的活動,要求各級部學生分會積極配合宣傳;
(四) 常代會中要指出各級部學生分會中常規任務工作中的不足,力求下個月改正并精進。
常務代表會詳見華中師范大學第一附屬中學學生會章程第二次修訂版第四章第二節常務代表會。
五、專項小組—信息組
校學生會信息組主要工作為:
1. 主要負責校學生會所有的對外文件的編輯工作;
01日-05日:銀行日記賬錄入及對賬;做其他應收應付款表格,處理職工借款確認。(外聯發與北方)
06日-24日:審核開票內容并開具運輸及貨票(北方物流)
25日-26日:審核司機的費用憑證,錄入財務系統,做報銷明細表格,并結賬。
27日-31日:開具剩余的運輸及貨票;與網上銀行系統比較,及時做好銀行單據的錄入。
每天處理現金的收與付,并于當日錄入財務系統,做到日清日結。
每天處理辦公用品的發放工作。
每天訂制職工的午飯及現場加班人員的晚餐。
每星期三付款(外聯發與北方),
每星期一、三、五上海銀行外高橋支行、建設銀行外高橋支行拿銀行回單,領取備用金,并及時錄入財務系統(外聯發與北方)
每星期訂購一次辦公用品,每月做好盤存工作。
不定時的處理公司職員的名片、結匯等工作,并處理外聯發工會的現金及銀行的收與付工作。
xx年工作計劃:
1、力爭做到當天事當天結。
2、加強規范現金管理,做好日常核算
3、參加財務人員繼續教育(每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育),學習和掌握新的財務知識。
工作目標及希望:
1、 望在xx年做好出納本職工作外,在不影響其他人員的工作前提下,能接觸月度、季度、年終財務報表、統計報告等。在工作中,想多學習一些財務的實際操作技能,希望以后能對公司的工作有所幫助。
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體干事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強了與其他院校聯系的作用。
一、制定了外聯部部門管理制度
1、加強對外聯部成員的管理,完善部門例會,實施無理由不得拒絕參加部門例會的政策,只有這樣才能加強部門成員的凝聚力,了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯部工作內容、職責,在部門內營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結經驗的一個氛圍,要汲取在與商家溝通時所學到的東西,努力學習借鑒,彌補自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯部部員們的創新思維,要發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為推進團學更進一步出一份力。
4、要讓部員學會與他人溝通時,需要注意的一些言行舉止。我們外聯部負責的是對外聯絡,代表的是學院的學生,務必注意好自身的良好形象。打好我們生命學院團學對外負責工作的頭陣。
5、要求部員在進行外出聯系工作前制定好工作計劃,在工作結束后也要及時做出總結。不允許私下聯系任何活動。
6、建立策劃組和外聯組,進行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發揮出來。
7、要與其他部門處理好關系,互幫互助,共同推進團學發展。
二、對活動的物資提供以及活動后的總結
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門舉辦的培訓,如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學紀部一同舉辦了學生答疑活動,包括部門內的總結、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學科學技術學院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創建APP等活動。
5.每次結束活動以后要求干事都上交一份活動總結。
三、外聯部工作日程
1.由于外聯工作的不確定性,外聯部的具體工作是沒有固定時間的,本學期外聯部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月,即十一月至十二月。
2.外聯部每周一次的例會除去個別理由,基本上都有正常安排。
四、與外部加強了聯系
1、外聯部的工作是長期、持續的,在平時就應該密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、嘗試開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與學生、商家進行雙向的溝通。
3、其他部門進行合作,幫助其他部門開設活動聯系相應的對象,比如可以幫助學紀部尋找一些有考研經驗的老師、學生等,開辦一些學術交流會;幫助社會實踐部尋找能夠提供志愿機會的場所。
4、與其他二級學院的外聯部進行溝通,相互分享資源,共同創辦活動。不僅是團學內部之間要處理要關系,學院與學院之間的友誼也是不能忽略的。