時(shí)間：2022-03-10 20:16:26
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了對(duì)已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物，加工造成的廢料，加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。
3 管理程序
3.1廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺(tái)帳。
3.2 廢舊物資實(shí)物的入帳登記。
3.2.1 報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門(mén),根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物，應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書(shū)面申請(qǐng)，并根據(jù)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額，填寫(xiě)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門(mén)簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)。
3.2.1.3把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門(mén)、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門(mén)根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理，生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺(tái)帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車(chē)間把質(zhì)檢部開(kāi)的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車(chē)間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷(xiāo)售.回收利用等)填寫(xiě)“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
3.3.2.3報(bào)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
3.3.2.4把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份, 做實(shí)物清理，同時(shí)減實(shí)物臺(tái)帳。
3.3.2.5廢舊物資銷(xiāo)售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開(kāi)出門(mén)證，方可出公司。
4考核
關(guān)鍵詞：物資管理；成本；核算；委派制
中圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F532 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2012）32-0071-02
隨著國(guó)內(nèi)鐵路市場(chǎng)的萎縮，鐵路施工企業(yè)對(duì)提高物資管理質(zhì)量、降低物資消耗成本的要求越來(lái)越迫切。本文從目前鐵路物資管理狀況出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)委派制的特點(diǎn)，提出了新的物資管理模式——物資管理委派制。
1 鐵路施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
①現(xiàn)行的人事關(guān)系阻礙物資管理職能的發(fā)揮。目前鐵路施工項(xiàng)目物資部門(mén)的組建及人員的配置基本上采用“上級(jí)物資部門(mén)推薦，項(xiàng)目經(jīng)理選擇”的體制。這種體制下物資人員的人事、薪酬均在項(xiàng)目，導(dǎo)致物資人員必須以項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為中心，聽(tīng)從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策，公司的成本管理也一定程度上服從項(xiàng)目的進(jìn)度管理，物資管理職能無(wú)法充分發(fā)揮。
②適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理制度缺失，沒(méi)有符合項(xiàng)目特點(diǎn)的管理辦法。“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，制度是項(xiàng)目物資管理的基本依據(jù)。項(xiàng)目物資管理中往往只是被動(dòng)的使用上級(jí)公司的相關(guān)管理制度，沒(méi)有制定符合現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)的規(guī)章制度，或是只有存在電腦中應(yīng)對(duì)公司檢查簡(jiǎn)單的規(guī)章制度。物資管理制度的不完善或缺失，一定程度上造成了現(xiàn)場(chǎng)的物資管理混亂。
③項(xiàng)目物資機(jī)構(gòu)人員配置不到位，人少活多，只能被動(dòng)管理。科學(xué)的物資管理至少應(yīng)設(shè)物資主任、庫(kù)管員、材料員、信息員4個(gè)職務(wù)。現(xiàn)場(chǎng)為了降低成本，往往縮減了物資人員編制，根據(jù)項(xiàng)目工程量大小往往只設(shè)1～2名成員進(jìn)行物資管理。人員的嚴(yán)重不足，造成了物資的粗放式管理——白天手忙腳亂的應(yīng)對(duì)凌亂復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理，晚上氣急敗壞的應(yīng)付內(nèi)業(yè)管理。致使管理人員人困馬乏，成本控制不到位，上報(bào)的物資數(shù)據(jù)失真。
④項(xiàng)目物資人員薪酬不高，管理缺少激勵(lì)機(jī)制。1個(gè)人做2種甚至3、4種職務(wù)，而管理人員的收益甚至還達(dá)不到作業(yè)隊(duì)收益的平均水平。這種情況下，項(xiàng)目物資人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理也就力不從心。這種身兼多職、缺少激勵(lì)機(jī)制的物資管理模式，在物資成本核算上不容易取得理想效果。
⑤項(xiàng)目決策層及各個(gè)部門(mén)認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性。項(xiàng)目決策層認(rèn)為它只是采購(gòu)供應(yīng)的部門(mén)；財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為它是花錢(qián)的部門(mén)；技術(shù)部門(mén)認(rèn)為它是跑腿的部門(mén)；作業(yè)班組認(rèn)為它是給自己備料的部門(mén)；而物資人員對(duì)自己部門(mén)的評(píng)價(jià)是“說(shuō)了不算的”、只有管理職能但沒(méi)有管理能力的部門(mén)，比如：選擇供應(yīng)商的能力不足；采購(gòu)行為缺乏計(jì)劃依據(jù)；出庫(kù)物資沒(méi)有具體的限額領(lǐng)料單等。由于對(duì)物資部門(mén)重要性認(rèn)識(shí)的不到位，導(dǎo)致與項(xiàng)目決策層及各部門(mén)間的溝通很困難，往往造成物資管理被動(dòng)的局面。
⑥項(xiàng)目人能征善戰(zhàn)，但缺少系統(tǒng)的成本核算。鐵路工程是系統(tǒng)工程，應(yīng)該科學(xué)的統(tǒng)籌施工、全面的降低消耗、系統(tǒng)的核算成本。而目前實(shí)際情況是，項(xiàng)目施工前期往往松松散散，后期迫于工期的壓力，不惜代價(jià)的調(diào)動(dòng)了一切人、財(cái)、物力去保證開(kāi)通。結(jié)果每個(gè)項(xiàng)目雖然都能完美的開(kāi)通，但付出的代價(jià)也是巨大的。系統(tǒng)工程沒(méi)有做到科學(xué)的計(jì)劃、系統(tǒng)的管理，也無(wú)法達(dá)到系統(tǒng)成本最優(yōu)的目標(biāo)。
2 物資委派制及其特點(diǎn)
2.1 物資管理委派制
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，鐵路物資管理采用“物資公司制”；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代采用了“公司的物資部門(mén)制”；在新世紀(jì)、新形式下，為了進(jìn)一步規(guī)范鐵路項(xiàng)目的物資管理工作，強(qiáng)化物資負(fù)責(zé)人成本約束機(jī)制，提高物資信息質(zhì)量，保障物資人員合法權(quán)益，培養(yǎng)鍛煉物資干部隊(duì)伍，應(yīng)該建立符合施工企業(yè)特點(diǎn)的“物資管理委派制”。
2.2 物資管理委派制的特點(diǎn)
為了使物資管理人員排除現(xiàn)場(chǎng)工作的干擾，物資管理委派制至少應(yīng)該具有一下特點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)物資人員的人事管理直屬于公司；項(xiàng)目推薦、公司物資部選擇委派的部門(mén)組建形式；配備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的物資主任、庫(kù)管員、材料員、信息員等；制定科學(xué)的物資成本管理制度，量化降低成本的指標(biāo)；委派工資及效益獎(jiǎng)金由公司發(fā)放；現(xiàn)場(chǎng)物資人員只對(duì)公司級(jí)的物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
3 物資管理委派制配套的運(yùn)營(yíng)機(jī)制
為了保證物資管理委派制能持續(xù)推行和運(yùn)營(yíng)，必須建立配套的物資管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制。主要應(yīng)包括以下幾方面。
3.1 目標(biāo)成本管理制
如果說(shuō)委派物資人員能解決的是物資管控項(xiàng)目最中心人的問(wèn)題，那么，目標(biāo)成本管理制就是賦予委派人員的“尚方寶劍”。這個(gè)制度是物資工作順利開(kāi)展的基本依據(jù)。
3.2 規(guī)范的物資管理制度
規(guī)范的物資制度是現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的具體依據(jù)，物資制度中至少應(yīng)包含針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況制定的物資管理細(xì)則、量化的部門(mén)職責(zé)和各崗位職責(zé)、量化的物資成本指標(biāo)和要達(dá)到目標(biāo)的考核獎(jiǎng)罰尺度、節(jié)能減排管理制度、工機(jī)具管理制度等。
3.3 集采和限額領(lǐng)料制
集中采購(gòu)和限額領(lǐng)料屬于物資管理業(yè)務(wù)中收、發(fā)兩條線最關(guān)鍵的管理流程。
3.3.1 物資集采制是“開(kāi)源”管理
目前項(xiàng)目物資供應(yīng)基本上有三種形式：甲供物資、甲控物資、自采物資。我們能具體管控的只有自采物資。對(duì)于自采物資，我們可以具體劃分為以下兩種形式：主材由公司招標(biāo)集采；勞保、二三項(xiàng)料等現(xiàn)場(chǎng)急需零星料，由項(xiàng)目指定當(dāng)?shù)毓?yīng)商集采。這樣就可以從價(jià)格上控制住項(xiàng)目成本，所以集采制是一種有效的“開(kāi)源”管理。
3.3.2 限額領(lǐng)料制是“節(jié)流”管理
限額領(lǐng)料制是指把技術(shù)部編制的限額領(lǐng)料單作為物資部門(mén)發(fā)放材料、作業(yè)隊(duì)領(lǐng)取材料依據(jù)的一種管理制度。這種管理制度，可以有效的節(jié)制作業(yè)隊(duì)施工的浪費(fèi)、可以督促技術(shù)部門(mén)需求計(jì)劃的及時(shí)更新，關(guān)鍵是可以保障物資部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)時(shí)更新，保障物資的經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。所以，限額領(lǐng)料制是一種科學(xué)的“節(jié)流”管理。
3.4 付款流程的聯(lián)簽制
付款流程的聯(lián)簽制度體現(xiàn)出了諸多優(yōu)點(diǎn)。項(xiàng)目物資申請(qǐng)的權(quán)利可以規(guī)范合同執(zhí)行情況，保障物資的及時(shí)供應(yīng)；項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核的權(quán)利，可以監(jiān)督物資管理活動(dòng)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批的權(quán)利，可以保證項(xiàng)目整體利益；公司物資部復(fù)核的權(quán)利，可以監(jiān)督、規(guī)范委派項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的情況；公司財(cái)務(wù)的復(fù)審權(quán)利，可以監(jiān)督、規(guī)范委派項(xiàng)目目標(biāo)核算管理的情況；總會(huì)復(fù)批的權(quán)利，可以保障公司的整體利益。這種制度，建立了科學(xué)的付款流程，淘汰了過(guò)去的“一支筆”。
3.5 建立集成化的物資信息制
目前，物資信息化已經(jīng)開(kāi)始引起鐵路施工單位的高度重視。物資信息化首要解決的問(wèn)題是公司內(nèi)部物資的工作繁雜、信息孤立和內(nèi)容失真的情況。
建立集成化的物資信息制度，關(guān)鍵在于建立集成化物資信息管理模式。集成化物資信息管理模式，就是將物資信息處理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)信息的收集和處理，把物資管理和業(yè)務(wù)管理融為一體，把物流、信息流和資金流等進(jìn)行集成，使公司的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，以及管理能力、應(yīng)變能力等得到有效提高，它是一種新型的物資管理模式，可以極大地適應(yīng)鐵路施工現(xiàn)場(chǎng)的個(gè)性化需求。集成化物資管理模式可以極大地幫助公司物資部門(mén)對(duì)下屬各項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制管理，幫助企業(yè)的物資管理達(dá)到更高的水平。所以集成化的物資管理應(yīng)該是科學(xué)的、系統(tǒng)的、公開(kāi)的，它不但可以減輕物資信息收集的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能加強(qiáng)物資信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免物資信息失真。
4 科學(xué)的委派制對(duì)項(xiàng)目物資管理起到的積極作用
①獨(dú)立的人事制度及收益政策，利于從基層克服物資管理混亂的現(xiàn)象。項(xiàng)目的物資管理是記錄和披露其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本情況的主要手段。通過(guò)實(shí)施物資管理委派制，使物資管理人員不再受項(xiàng)目管理當(dāng)局的控制，獨(dú)立實(shí)事求是地依據(jù)物資管理辦法和相關(guān)制度進(jìn)行物資核算，能從基層克服物資管理混亂的現(xiàn)象。
②利于制定適應(yīng)項(xiàng)目管理要求的物資管理制度和物資人員崗位職責(zé)。依據(jù)公司物資管理規(guī)定及委派人員的特點(diǎn)，科學(xué)的制定適應(yīng)于項(xiàng)目的物資管理制度及崗位職責(zé)，有利于物資人員主動(dòng)的開(kāi)展各項(xiàng)工作。
③利于物資管理水平提高。科學(xué)的管理制度、有針對(duì)性的崗位職責(zé)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的物資人員的配備，可以把物資管理水平迅速提高。
④具有激勵(lì)機(jī)制的收益制度，勢(shì)必促進(jìn)物資成本的降低。委派人員的委派工資只能滿(mǎn)足基本的物質(zhì)需求，而降低項(xiàng)目成本，贏得可觀的獎(jiǎng)金才是委派人員精神享受的需求。追求精神需求越迫切，降低成本的決心就越大，思路才能越廣，措施才能越有力，成果才能越明顯。
⑤物資管理委派制勢(shì)必引起各個(gè)部門(mén)高度重視。物資部門(mén)只有做好了管理，做出了成績(jī)，才能豎立威信，才能受到其他部門(mén)的認(rèn)可。有了物資委派制物資部門(mén)不在是領(lǐng)導(dǎo)眼里單純的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)，而是科學(xué)管理核算的部門(mén)；有了物資委派制物資部門(mén)不再是財(cái)務(wù)眼里花錢(qián)的部門(mén)，而是靠業(yè)務(wù)能力“追求精神享受”的部門(mén)；有了物資委派制物資部門(mén)不再是技術(shù)部門(mén)眼中跑腿的部門(mén)，也不再是作業(yè)班組眼里給自己備料的部門(mén)，而是限額發(fā)料，開(kāi)源節(jié)流，保障物資經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的部門(mén)；有了物資委派制物資部門(mén)也不再認(rèn)為自己是沒(méi)有管理能力的部門(mén)，而是能科學(xué)管理、保障供應(yīng)，督促、配合其他部門(mén)搞好成本核算、降低項(xiàng)目成本的重要的部門(mén)。
⑥利于科學(xué)的核算物資成本，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利潤(rùn)源泉。科學(xué)的物資委派賦予了委派人員不受干擾的管理權(quán)力，利于物資部門(mén)充分發(fā)揮管理能力，極大的降低物資成本。這時(shí)，擁有經(jīng)濟(jì)頭腦、能征善戰(zhàn)的項(xiàng)目人，勢(shì)必會(huì)以利潤(rùn)的巨人矗立于鐵路建筑領(lǐng)域的不敗之地。
⑦利于促進(jìn)和提高物資人員的業(yè)務(wù)水平及經(jīng)濟(jì)管理水平。派出的物資人員本身應(yīng)具備一定的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)考試及考核，才能具備被派出資格。這樣就增加了物資人員的競(jìng)爭(zhēng)，必然激勵(lì)物資人員學(xué)習(xí)的積極性，從而提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)物資管理委派制可實(shí)行定期輪換，不同項(xiàng)目有不同的管理模式，對(duì)物資人員的管理水平也是一種促進(jìn)，利于提高物資隊(duì)伍的整體素質(zhì)、規(guī)范物資管理工作。
5 結(jié) 語(yǔ)
總之，物資管理的基本職能是保障供應(yīng)、降低成本。長(zhǎng)期以來(lái)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作寄予很高的期望，但實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)效果并不理想。實(shí)行物資管理委派制后，由于委派物資人員獨(dú)立于為之服務(wù)的項(xiàng)目組織之外，且直接歸屬項(xiàng)目組織的上層管理部門(mén)，使物資管理形成相對(duì)獨(dú)立管理的權(quán)力，物資管理才能發(fā)揮真正的作用。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目總承包（EPC） 物資管理 出入庫(kù)管理
1.工程項(xiàng)目總承包物資管理定義
在EPC總承包項(xiàng)目中，設(shè)備材料的物資管理是從設(shè)計(jì)發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)始到裝置驗(yàn)收結(jié)束，它伴隨項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制過(guò)程。包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、出廠驗(yàn)收、設(shè)備發(fā)運(yùn)、交貨、保管、安裝，以及廢舊、剩余物資的處理，涵蓋了物資采購(gòu)管理、工廠出入庫(kù)管理、現(xiàn)場(chǎng)出入庫(kù)管理。
2.工程項(xiàng)目總承包物資管理特點(diǎn)與現(xiàn)狀
按照合同結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，國(guó)內(nèi)EPC工程需要的設(shè)備材料一般由項(xiàng)目總承包單位統(tǒng)一采購(gòu)，貨到現(xiàn)場(chǎng)后由總承包項(xiàng)目部移交施工分包或安裝分包單位進(jìn)行物資保管和使用，在此物流過(guò)程中，物資管理責(zé)任在總承包合同范圍內(nèi)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。總承包方的物資管理主要是對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)出入庫(kù)等幾個(gè)模塊的管理。
國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目總承包管理比較成熟的石化、電力、港口等行業(yè)，有比較完善的出入庫(kù)管理制度和程序。但比較國(guó)際管理公司和出口項(xiàng)目，國(guó)內(nèi)總承包的出入庫(kù)管理還比較粗放，表現(xiàn)在請(qǐng)購(gòu)過(guò)程不夠精細(xì)，現(xiàn)場(chǎng)出入庫(kù)比較隨意，材料漏訂、丟失現(xiàn)象普遍，現(xiàn)場(chǎng)剩余、廢舊物資處理缺乏統(tǒng)一管理、責(zé)任追究機(jī)制不健全等，以上因素往往影響到施工進(jìn)度和造成采購(gòu)成本大大增加。
3.工程總承包項(xiàng)目物資管理
3.1建立工程項(xiàng)目總承包物資管理制度
工程項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及流程，從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、到貨、安裝、工程移交和收尾等各個(gè)階段強(qiáng)化物資管理。在總承包方的統(tǒng)一管理下，供貨商、施工方必須嚴(yán)格按照請(qǐng)購(gòu)文件和物資管理制度執(zhí)行。
3.2 總承包項(xiàng)目工程物資管理的接口關(guān)系
總承包公司的物資管理需要明確各部門(mén)和單位在物資管理鏈條上接口關(guān)系，健全出入庫(kù)管理制度和流程。
3.2.1 技術(shù)部：技術(shù)部負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的編制工作，應(yīng)確保采購(gòu)清單規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)要認(rèn)真審核供應(yīng)商提供的材料清單是否有漏項(xiàng)，避免材料漏供。設(shè)計(jì)變更時(shí)需要對(duì)原采購(gòu)物資提出處理方案，盡量減少設(shè)備材料的浪費(fèi)。
3.2.2 采購(gòu)部：根據(jù)設(shè)計(jì)提交的材料清單進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)。合同文件要對(duì)設(shè)備發(fā)運(yùn)狀態(tài)、發(fā)運(yùn)方式及保管要求做出明確約定，避免對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行造成困難。負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中和竣工后的剩余物資、廢舊物資質(zhì)量、價(jià)值的認(rèn)定，負(fù)責(zé)按規(guī)定程序報(bào)批，并根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)一平衡調(diào)劑利用或作其他方式處理。
3.2.3 控制部：負(fù)責(zé)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場(chǎng)剩余物資的申報(bào)、審批和處理工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)進(jìn)行審核，以便控制造價(jià)和違規(guī)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生。
3.2.4 項(xiàng)目管理部：項(xiàng)目管理部為項(xiàng)目物資的歸口管理部門(mén)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理負(fù)有組織、協(xié)調(diào)、檢查、保證實(shí)施的全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是現(xiàn)場(chǎng)物資管理的第一責(zé)任人。項(xiàng)目部要設(shè)置總承包方的出入庫(kù)管理專(zhuān)員，負(fù)責(zé)設(shè)備催交、發(fā)運(yùn)、到貨組織驗(yàn)收和交接工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、保管、限額領(lǐng)料發(fā)放、完工后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余物資的申報(bào)等工作；負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
3.2.5 供應(yīng)商和施工單位：供貨單位和施工單位在總承包項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)節(jié)的出入庫(kù)管理，并做好施工前設(shè)備、材料的保管和領(lǐng)用工作。總承包單位需要在合同上清晰劃分與各分包單位額物資管理界面，做到界面清晰、責(zé)任明晰。
3.3現(xiàn)場(chǎng)出入庫(kù)管理
設(shè)備材料入庫(kù)前，總承包方組織供貨方、施工方、總包方、監(jiān)理或業(yè)主進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字，除了直接交付業(yè)主的物資外，所有物資現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任轉(zhuǎn)移由施工單位負(fù)責(zé)。總承包項(xiàng)目部必須建立完整的設(shè)備材料臺(tái)賬，并及時(shí)更新。
總承包項(xiàng)目部應(yīng)要求施工單位建立健全出入庫(kù)管理，根據(jù)技術(shù)協(xié)議和產(chǎn)品特點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)保管工作，防止設(shè)備和材料丟失、損壞。施工單位應(yīng)建立“物資動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬”并執(zhí)行物資發(fā)放制度，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放合格的物資，滿(mǎn)足施工和試運(yùn)行的需要。
3.4 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)和剩余、廢舊物資管理
由于EPC總承包項(xiàng)目工程復(fù)雜，工期緊，以及技術(shù)和管理水平等原因，施工階段項(xiàng)目部不可避免要發(fā)生臨時(shí)零星物資采購(gòu)，尤其在項(xiàng)目總承包公司初始發(fā)展階段零星采購(gòu)更是普遍。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)，一方面需要做好集中采購(gòu)工作避免發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，同時(shí)要建立完善的零星采購(gòu)制度和審核流程，在保證材料及時(shí)到場(chǎng)的同時(shí)控制成本增加。由于變更、供貨和安裝原因，工程竣工后會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的剩余、廢舊物資，為了降低材料消耗和有效回收利用，項(xiàng)目總承包公司需要制定相應(yīng)的管理制度。總承包項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立廢舊物資登記臺(tái)賬，并由公司統(tǒng)一對(duì)廢舊物資的確認(rèn)、回收、保管、處置等業(yè)務(wù)作出明確規(guī)定。
4.總結(jié)
工程項(xiàng)目總承包是國(guó)家積極推行的項(xiàng)目工程管理模式，物資管理直接關(guān)系到總承包項(xiàng)目的成敗。物資采購(gòu)管理、出入庫(kù)管理、零星采購(gòu)管理以及廢舊物資管理是總承包項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
如何開(kāi)展廢舊物資管理審計(jì)
廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報(bào)廢審批手續(xù)后待處理的，以及停用、拆除和閑置的失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實(shí)物資產(chǎn)。
目前廢舊物資管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，主要體現(xiàn)在：1、對(duì)廢舊物資管理重視不夠。廢舊物資管理作為資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié)，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益較為間接，容易被忽視。2、管理制度不完善。企業(yè)沒(méi)有對(duì)廢舊物資管理建章立制，廢舊物資管理權(quán)、責(zé)、利不清，機(jī)制尚不健全。3、廢舊物資管理部門(mén)溝通和協(xié)調(diào)不夠。作為企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)、物資管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行有效溝通。生產(chǎn)部門(mén)、使用不了解廢舊物資管理的程序，財(cái)務(wù)、物資管理部門(mén)不了解廢舊物資產(chǎn)生的情況等。4、沒(méi)有建立臺(tái)帳。沒(méi)有對(duì)廢舊物資做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和建賬，記錄不清。5、廢舊物資處置不及時(shí)。廢舊物資大量積壓造成浪費(fèi)損失，廢舊物資保管不善造成丟失情況屢見(jiàn)。5、廢舊物資處理收入截留。企業(yè)將廢舊物資收入作為賬外賬，自收自支，甚至出現(xiàn)將廢舊物資私自處理的情況。
在當(dāng)前適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，要求企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的大環(huán)境下，加強(qiáng)廢舊物資管理水平實(shí)為必要。由此，審計(jì)人員應(yīng)將廢舊物資管理審計(jì)納入審計(jì)工作的重點(diǎn)。開(kāi)展廢舊物資管理審計(jì)，有助于提高資金利用率；有助于國(guó)有資產(chǎn)的保全，有助于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)于企業(yè)的增效有重大的經(jīng)濟(jì)效益。
如何開(kāi)展廢舊物資管理審計(jì)呢？下面從幾個(gè)重要方面談?wù)勎业目捶ǎ?/p>
一、對(duì)企業(yè)廢舊物資管理的內(nèi)部控制進(jìn)行有效評(píng)價(jià)
企業(yè)的所有管理工作都是在建立和健全的內(nèi)部控制制度下進(jìn)行的。健全的內(nèi)部控制得到有效的執(zhí)行才能保證管理體系的有效運(yùn)行。所以要開(kāi)展廢舊物資管理審計(jì)首先要了解企業(yè)是否建立了廢舊物資管理制度，廢舊物資管理制度是否完整健全。一般情況下，廢舊物資管理制度應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的管理職責(zé)分工、管理業(yè)務(wù)流程、物資分級(jí)權(quán)限審批等做了明確的規(guī)定。如規(guī)定物資使用部門(mén)對(duì)報(bào)廢物資提出申請(qǐng)；技術(shù)部門(mén)對(duì)報(bào)廢物資處置前市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品質(zhì)量的第三方鑒定和物資回收單位資質(zhì)審查及審核報(bào)廢物資的集中變賣(mài)和處理等；倉(cāng)管部門(mén)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行出入庫(kù)及分類(lèi)儲(chǔ)存保管等；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)廢物資核算管理及固定資產(chǎn)管理等工作；監(jiān)督部門(mén)對(duì)廢舊物資管理工作監(jiān)督等。審計(jì)人員也要查看廢舊物資管理制度是否明確規(guī)定了廢舊物資管理鑒定、回收、保管、評(píng)估、處置、再利用等各環(huán)節(jié)的流程；是否根據(jù)廢舊物資管理的分類(lèi)及金額等重要程度建立了分級(jí)審批。
了解了廢舊物資管理內(nèi)部控制以后，審計(jì)人員就可以對(duì)企業(yè)廢舊物資管理做初步評(píng)估，如廢舊物資管理體系本身就不健全，就可以對(duì)管理制度提出建議，修補(bǔ)其中的內(nèi)控條款。如果企業(yè)內(nèi)部控制比較完善，審計(jì)人員就可以根據(jù)其指定的內(nèi)控制度檢查其具體執(zhí)行情況如何。這其實(shí)也是審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作的符合性測(cè)試。
二、企業(yè)是否對(duì)廢舊物資歸集分類(lèi)管理
一般生產(chǎn)企業(yè)按照分類(lèi)有金屬、材料、軸承、電纜、工器具、油品、設(shè)備、配件、車(chē)輛、辦公用品等類(lèi)別，包括固定資產(chǎn)及庫(kù)存物資等。企業(yè)對(duì)廢舊物資進(jìn)行歸集分類(lèi)有利于以后保管、處置等一系列管理工作。審計(jì)人員可以通過(guò)查看企業(yè)歸集分類(lèi)的相關(guān)臺(tái)賬，也可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看相關(guān)歸集分類(lèi)的存放標(biāo)示。審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)沒(méi)有將廢舊物資分類(lèi)，處置時(shí)只能打包出售，出售了什么也不清楚。某些企業(yè)甚至將可重新維修利用的設(shè)備按照廢鐵的價(jià)格出售，需要用設(shè)備時(shí)又重新采購(gòu)，這樣容易造成浪費(fèi)。
三、廢舊物資處置是否及時(shí)、保管是否妥善
審計(jì)人員主要查看企業(yè)是否有定期處理報(bào)廢物資，是否有產(chǎn)生積壓損失的現(xiàn)象。審計(jì)人員可以到現(xiàn)場(chǎng)查看廢舊物資保管的地點(diǎn)。是否露天存放，某些金屬設(shè)備、材料等露天存放容易銹損；對(duì)于危險(xiǎn)廢棄物有無(wú)單獨(dú)存放；存放地點(diǎn)是否安全，出入庫(kù)是否有人把關(guān)、出入庫(kù)記錄是否完整。
四、廢舊物資記錄是否完整
廢舊物資按照倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)建帳建卡。在審計(jì)過(guò)程中，可以通過(guò)抽查廢舊物資申請(qǐng)到處置的相關(guān)單據(jù)。查看單據(jù)編號(hào)是否連續(xù)，單據(jù)記錄是否完整；是否有按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)的審批；報(bào)廢申請(qǐng)簽名是否齊全；移交人、時(shí)間和接收人、時(shí)間有無(wú)遺漏；廢舊物資處置是否有過(guò)磅清單、記錄等。報(bào)廢固定資產(chǎn)處置是否做好相關(guān)登記管理。
五、廢舊物資程序是否完整
審計(jì)人員可以抽查廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)單，審核是否嚴(yán)格執(zhí)行程序要求進(jìn)行層級(jí)審批。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)報(bào)廢，是否有上報(bào)審批相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)人員有無(wú)對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷(xiāo)以及相關(guān)的會(huì)簽審批。
六、回收單位如何確定
查看企業(yè)是否按照要求以招標(biāo)、拍賣(mài)形式確定回收單位。以招標(biāo)形式確定回收單位的，招標(biāo)過(guò)程是否流于形式，評(píng)標(biāo)過(guò)程是否公平公正合理、評(píng)標(biāo)過(guò)程是否嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行，評(píng)標(biāo)辦法有無(wú)泄漏的情況，評(píng)標(biāo)結(jié)果有無(wú)異常。審計(jì)人員可以通過(guò)查看廢舊物資處理的相關(guān)招投標(biāo)資料對(duì)此進(jìn)行評(píng)價(jià)，也可以直接參 與到廢舊物資處理的相關(guān)招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督工作中去。另外，值得注意的是，對(duì)于回收單位的資質(zhì)審核也很重要，查看回收單位的資質(zhì)證明相關(guān)文件，資質(zhì)范圍是否符合要求，資質(zhì)是否真實(shí)。查看回收單位的財(cái)務(wù)狀況能力等相關(guān)資料，對(duì)于防范企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)很重要。
七、回收價(jià)格是否合理
審計(jì)人員可以通過(guò)市場(chǎng)查詢(xún)廢舊物資價(jià)格作為參考，看廢舊物資處置價(jià)格是否合理；某些廢舊物資價(jià)格波動(dòng)較大，可以查看企業(yè)是否存在協(xié)議價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)報(bào)廢，是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)評(píng)估、詢(xún)價(jià)后進(jìn)行處理，是否有大宗固定資產(chǎn)直接作為廢料處理的情況。對(duì)于存在地域壟斷性的廢舊物資回收有無(wú)多方詢(xún)價(jià)了解行情后確定回收價(jià)格。
八、帳務(wù)處理是否準(zhǔn)確
關(guān)鍵詞：物資領(lǐng)購(gòu) 管理 現(xiàn)狀 對(duì)策
物資管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其中采購(gòu)和領(lǐng)用環(huán)節(jié)更是重中之重。醫(yī)院的物資占有大量資金，容易發(fā)生“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。如何提高物資采購(gòu)的科學(xué)性和合理性，如何加強(qiáng)領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制，減少浪費(fèi)，控制成本，優(yōu)化資源，積極創(chuàng)新物資管理新辦法，為醫(yī)院創(chuàng)造價(jià)值，加強(qiáng)物資管理勢(shì)在必行。
一、目前物資管理存在的問(wèn)題
（一）管理意識(shí)淡薄
單位物資管理組織機(jī)構(gòu)不是很健全，醫(yī)院物資管理呈粗放分散型的運(yùn)作模式，沒(méi)有合理分工與相互制約，由于重視不夠，導(dǎo)致對(duì)物資管理人員只停留在打招呼、講道理等表面教育工作之上，沒(méi)有形成對(duì)全院物資采購(gòu)、物資分配、物資管理的制度層面上的全面管理[1]。隨著公立醫(yī)院改革的不斷深化，醫(yī)院資產(chǎn)多元化趨勢(shì)日益明顯，醫(yī)院要以?xún)?yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)理念贏得醫(yī)療市場(chǎng)份額，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)物資管理系統(tǒng)具十分重要的意義。資源配置在很多方面實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化，面對(duì)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的醫(yī)療市場(chǎng)，醫(yī)院必須通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理水平，以降低消耗取得最大的收益，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
（二）物資管理制度不健全
目前醫(yī)院物資管理方面的主要制度有：物資審批制度、醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度、總務(wù)物資領(lǐng)用發(fā)放制度、總務(wù)物資倉(cāng)庫(kù)管理制度、這些制度過(guò)于簡(jiǎn)單，流于形式，且操作性不強(qiáng)。
一方面，由于制度和監(jiān)督不力，制度缺失，使物資管理人員與供應(yīng)商接觸過(guò)程中，物資管理人員在采購(gòu)行為受到供應(yīng)商的誘惑，沒(méi)有制定約束物資采購(gòu)自律方面的制度，要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè)。另一方面有制度不能?chē)?yán)格執(zhí)行，有物資采購(gòu)、領(lǐng)用發(fā)放制度，但事實(shí)上，僅有的制度也停留在紙上，沒(méi)有很好得到執(zhí)行。
（三）采購(gòu)環(huán)節(jié)牽制失控，表現(xiàn)如下
（1）采購(gòu)價(jià)格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢(xún)價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序
醫(yī)院采購(gòu)都沒(méi)有保存過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)資料，經(jīng)了解采購(gòu)價(jià)格以采購(gòu)員詢(xún)價(jià)為基礎(chǔ)，由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時(shí)的詢(xún)價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序和書(shū)面文件，采購(gòu)價(jià)格合理性是否能夠得到保障。
（2）采購(gòu)員詢(xún)價(jià)并確定供應(yīng)商，不相容崗位沒(méi)有分開(kāi)，容易形成制度漏洞。
（3）供應(yīng)商相對(duì)集中，不利于降低采購(gòu)成本。
[物資類(lèi)別＼&年采購(gòu)金額＼&供應(yīng)商名稱(chēng)＼&供貨金額＼&占年采購(gòu)百分比＼&其他材料：＼& ＼& ＼& ＼& ＼&清潔用品＼&150202.50 ＼&臺(tái)州市XXXX日用品經(jīng)營(yíng)部＼&69106.00 ＼&46.01%＼&電腦耗材＼&180568.60 ＼&臨海市XXXX辦公設(shè)備經(jīng)營(yíng)部＼&179760.00 ＼&99.55%＼&辦公用品＼&51989.90 ＼&杜橋XX文具店＼&38584.50 ＼&74.22%＼&印刷品＼&157539.50 ＼&XXXX印刷廠＼&149401.50 ＼&94.83%＼&紙張＼&82804.00 ＼&臨海市XXXX辦公設(shè)備經(jīng)營(yíng)部＼&58942.00 ＼&71.18%＼&低值易耗品：＼& ＼& ＼& ＼& ＼&被服類(lèi)＼&255068.00 ＼&XXXX服裝經(jīng)營(yíng)部＼&255068.00 ＼&100.00%＼&]
（4）年采購(gòu)金額10萬(wàn)元以上的物資未實(shí)行院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)。
（5）采購(gòu)物資未簽訂合同。
（6）采購(gòu)數(shù)量隨意，無(wú)月采購(gòu)計(jì)劃。如一次性紙杯2012年11月進(jìn)貨3200支，2013年無(wú)采購(gòu)。
（四）物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒(méi)有相應(yīng)的控制手段
2013年總務(wù)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)其他材料893445.4元，低值易耗品335040.8元。物資發(fā)放存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：物資領(lǐng)用范圍未作限制，各科室均能領(lǐng)到自己想要的物資；物資領(lǐng)用數(shù)量隨意，想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少，存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象；低耗品，基本上未實(shí)行以舊換新方式更換；維修類(lèi)物資，未建立二級(jí)庫(kù)管理方式，領(lǐng)用數(shù)量大，去向不明，存在著公為私用的現(xiàn)象。
二、管理對(duì)策
（一）提高管理意識(shí)，探索物資最優(yōu)管理
醫(yī)院要以高效、優(yōu)質(zhì)、低耗的服務(wù)獲得醫(yī)療市場(chǎng)的信譽(yù)和效益份額，醫(yī)藥庫(kù)房對(duì)存放的一切物資要確定上限、下限及標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)存數(shù)量，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的管理新模式，擬建立一個(gè)全面的和較標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。結(jié)合各科室申領(lǐng)申購(gòu)的數(shù)量，進(jìn)行定期盤(pán)存和報(bào)告，以避免庫(kù)存物資的積壓或浪費(fèi)。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)人要實(shí)行輪崗工作制度，有利于防止采購(gòu)負(fù)責(zé)人員和供應(yīng)商為了牟取利益，形成商業(yè)利益上的鏈條，導(dǎo)致采購(gòu)的物資的成本只升不降，從中牟利。根據(jù)最近有關(guān)報(bào)道的進(jìn)口藥品虛價(jià)抬高幾倍甚至十幾倍的案例，正是說(shuō)明了這一點(diǎn)。為了防范于未然，更重要的的，對(duì)購(gòu)進(jìn)的維修類(lèi)物資要進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控管理。比如維修用的節(jié)能燈和水籠頭等從入庫(kù)到申領(lǐng)、科室的維修使用都要有相關(guān)人員簽字確認(rèn)過(guò)程，增加物資流向的管理。且讓醫(yī)院管理者和全體職工對(duì)物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都明明白白的知道怎么在管理，杜絕日用物資在某個(gè)環(huán)節(jié)中的流失給醫(yī)院帶來(lái)難以挽回的損失。
（二）健全物資管理制度
醫(yī)院要建立明細(xì)的物資管理制度。要做到賬物相符，保證物資安全。庫(kù)房的物資要定期清點(diǎn)，防止遺失、差錯(cuò)或霉?fàn)€，須建立明細(xì)賬目以便檢查；物資的進(jìn)出要有記載和有二人的簽字；各種物資的報(bào)廢要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理、保管或以舊換新；任何人不能把醫(yī)院的物資私自帶出；實(shí)施物資定額管理。結(jié)合醫(yī)院各科室的歷年實(shí)際支出情況而制定相應(yīng)定額，凡領(lǐng)用金額超出定額的科室，可適當(dāng)進(jìn)行一定比例的處罰，反之，給予獎(jiǎng)勵(lì)。從而增強(qiáng)科室節(jié)約意識(shí)。
（三）加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)督，確保醫(yī)院購(gòu)到價(jià)廉質(zhì)優(yōu)物品
（1）醫(yī)院設(shè)立獨(dú)立的總務(wù)物資采購(gòu)部門(mén)。只有設(shè)立獨(dú)立的物資采購(gòu)部門(mén)，才能將分散于各科且難以實(shí)施監(jiān)控的采購(gòu)權(quán)限集中，才能規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)行為，實(shí)現(xiàn)全院物資由醫(yī)院統(tǒng)一采購(gòu)。
（2）規(guī)范采購(gòu)人的行為是實(shí)現(xiàn)依法采購(gòu)的關(guān)鍵。采購(gòu)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)崗位分離，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過(guò)去履約情況進(jìn)行年底系統(tǒng)復(fù)查，有利于選擇采購(gòu)成本較低的供應(yīng)商。
（3）實(shí)行院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)，有利于降低醫(yī)院采購(gòu)成本。
（4）按月編制采購(gòu)計(jì)劃，合理確定采購(gòu)數(shù)量，減少資金成本。物資供應(yīng)按日常耗用情況核定最佳庫(kù)存數(shù)，保管和物資會(huì)計(jì)應(yīng)在總量控制下核定出各種物資最佳庫(kù)存量，當(dāng)各項(xiàng)物資達(dá)到再訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)提出申購(gòu)計(jì)劃，報(bào)有關(guān)人員審批。
（5）除零星采購(gòu)?fù)猓L(zhǎng)期供貨物資需簽訂合同，并加強(qiáng)合同管理。
（四）創(chuàng)新物資領(lǐng)用控制方法，做到既能滿(mǎn)足科室需要，又能減少浪費(fèi)現(xiàn)象
（1）物資管理部門(mén)充分調(diào)研，可對(duì)部分物資限范圍領(lǐng)用。如臨床用擦手紙：限醫(yī)院一線、二線科室領(lǐng)用，三線科室不得領(lǐng)用。一次性紙杯：限導(dǎo)醫(yī)崗、急診科、院辦公室等對(duì)外部門(mén)領(lǐng)用，其他科室不得領(lǐng)用。
（2）結(jié)合實(shí)際情況，可對(duì)部分物資限量領(lǐng)用。如擦手紙每人每月按1包標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。衛(wèi)生紙卷每人每月按1只標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。電池根據(jù)科室工作量發(fā)放蚊香片：根據(jù)病區(qū)病房數(shù)量、值班人數(shù)發(fā)放等。
（3）低耗品，全面實(shí)行以舊換新方式更換。如各種型號(hào)硒鼓、各種型號(hào)墨盒、家用手套、熱水瓶、蚊香機(jī)、工作服、被單、病員服等。
（4）提高對(duì)金額大或用量大物資的議價(jià)能力。
（5）建立維修類(lèi)物資的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，并加強(qiáng)管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]袁雷.醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中外醫(yī)療，2010（30）
一、以制度為保障，規(guī)范物資行為
（一）要循序漸進(jìn)，健全制度
不立規(guī)矩?zé)o以成方圓，企業(yè)的物資管理同樣需要逐步建立一套健全完善的管理制度體系，筆者所在單位，由建廠以來(lái)的8項(xiàng)管理制度，逐步完善到目前的20項(xiàng)管理制度，如《物資計(jì)劃管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)程》等等，規(guī)章制度不斷完善與修訂的過(guò)程，促進(jìn)了企業(yè)物資管理水平的提升，有力規(guī)范了物資行為。
（二）要得心應(yīng)手，會(huì)用制度
物資管理制度不同于黨建、政工和安全生產(chǎn)，每一項(xiàng)管理制度都是一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn)，所以每發(fā)一項(xiàng)制度后必須附總流程圖、子流程圖，明確各流程節(jié)點(diǎn)的責(zé)任部門(mén)和管理權(quán)限，制度讓人一看就清楚、就明白、會(huì)操作。
（三）要強(qiáng)化監(jiān)督，用好制度
多年來(lái)，物資采購(gòu)一直被人們視為“香餑餑”，原因是在個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下，采購(gòu)時(shí)從中收受回扣、接受賄賂等損公肥私現(xiàn)象普遍存在，這也是造成企業(yè)成本居高不下的重要原因之一。所以，在建立健全完整業(yè)務(wù)管理制度的同時(shí)，要強(qiáng)化監(jiān)督檢查，重點(diǎn)對(duì)物資的計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢(xún)、招標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，用制度約束物資采購(gòu)行為，也不失為保護(hù)企業(yè)利益的一道重要防線。
二、以計(jì)劃為基礎(chǔ)，提高執(zhí)行效率
“物資效率就是效益”，科學(xué)合理編制物資計(jì)劃，不僅有利于及時(shí)供應(yīng)，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，而且有利于物資合理儲(chǔ)備，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，降低物資采購(gòu)成本，產(chǎn)生利潤(rùn)正效應(yīng)。
促整合，提升控制風(fēng)險(xiǎn)能力。一直以來(lái)，企業(yè)市場(chǎng)的內(nèi)在規(guī)律就是“批量越大、砝碼越重、市場(chǎng)議價(jià)能力越強(qiáng)”。企業(yè)要定期梳理物資需求，對(duì)性質(zhì)、功能相同，但名稱(chēng)、品牌不同的需求進(jìn)行合并整合，減少個(gè)性化需求，不斷提升市場(chǎng)議價(jià)能力，控制風(fēng)險(xiǎn)能力也就越強(qiáng)。
早介入，提升物資計(jì)劃準(zhǔn)確率。物資人員應(yīng)提前對(duì)所需物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，對(duì)所需物資的行情、價(jià)格和資訊等情況全面掌控；各生產(chǎn)單位則要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)所需物資進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)，制定月度、年度生產(chǎn)物資需求計(jì)劃。同時(shí)，物資主管部門(mén)還要通過(guò)開(kāi)發(fā)建立各種信息管理系統(tǒng)，綜合對(duì)各部門(mén)、各單位的物資信息進(jìn)行備案和管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理物資采購(gòu)和使用，使企業(yè)需求計(jì)劃資金合理控制在資金預(yù)算范圍之內(nèi)；同時(shí)，信息化管理還可以認(rèn)真核準(zhǔn)所需物資的品種、數(shù)量和金額，有效防止重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu)和庫(kù)存積壓。
嚴(yán)審核，實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化。物資計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中，可以通過(guò)定期例會(huì)的形式，如筆者所在單位，每月都組織召開(kāi)物料平衡會(huì)，一方面是嚴(yán)格對(duì)各單位所需物資進(jìn)行嚴(yán)格審核，即審核資金到位，審核數(shù)量到位和組織平庫(kù)到位；同時(shí)，也是對(duì)基層物資計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題；確保做到“保證生產(chǎn)所需，防止過(guò)量采購(gòu)造成積壓”，有效避免物資浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)材料費(fèi)管理最優(yōu)化。
三、以采購(gòu)為重心，降低企業(yè)成本
長(zhǎng)期以來(lái)，物資采購(gòu)一直是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，采購(gòu)的物資質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)即可以保證安全生產(chǎn)，又可以減少和防止企業(yè)利潤(rùn)隱形流失。
優(yōu)選供應(yīng)商。在企業(yè)日常的物資采購(gòu)中，應(yīng)逐步建立、健全供應(yīng)商資料庫(kù)，建立以業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，對(duì)考核優(yōu)秀、業(yè)績(jī)靠前的供應(yīng)商，實(shí)行訂貨傾斜。此外，還應(yīng)推行廠家訂貨，避免從中間商訂貨層層加價(jià)的現(xiàn)象。定期召開(kāi)供應(yīng)商考評(píng)大會(huì)，對(duì)有質(zhì)量、進(jìn)度等不良表現(xiàn)的供應(yīng)商進(jìn)行通報(bào)，保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
嚴(yán)格價(jià)格管理。嚴(yán)格實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理。物資管理部門(mén)，應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理庫(kù)，定期組織人員深入供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，又可以對(duì)供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、資金實(shí)力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力等進(jìn)行全面了解，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，有效防止采購(gòu)價(jià)格畸高或虛低，最終實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低。
優(yōu)化采購(gòu)方式。在企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)。對(duì)于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠家較多，需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料，實(shí)行招（議）標(biāo)采購(gòu)，利用供方競(jìng)爭(zhēng)，達(dá)到“貨比多家”、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的；對(duì)于批量小、用量少和臨時(shí)需要的零星材料，可通過(guò)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)與市場(chǎng)調(diào)查同步的“比價(jià)”方式，擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。
四、以?xún)?chǔ)備為核心，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
物資儲(chǔ)備定額是對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存變化進(jìn)行監(jiān)督管理的重要手段，也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。物資入庫(kù)是物資儲(chǔ)備管理的開(kāi)端，每項(xiàng)物資到庫(kù)后，庫(kù)房管理員都要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收把關(guān)，且做到“四不清不入庫(kù)”：即物資計(jì)劃不全不入庫(kù)，規(guī)格型號(hào)不明不入庫(kù)，送貨數(shù)量不清不入庫(kù)，物資質(zhì)量不好不入庫(kù)，確保物資質(zhì)量，減少物資積壓。
嚴(yán)把物資保管保養(yǎng)關(guān)。為促使儲(chǔ)備資金合理使用，保持賬、卡、物相符，對(duì)庫(kù)存物資必須定期清倉(cāng)查庫(kù)，做到包裝完整、標(biāo)識(shí)明顯、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、規(guī)格不串、材質(zhì)不混；無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞。定期檢查物資質(zhì)量，對(duì)有銹蝕、變形、潮解、潮結(jié)等質(zhì)量下降跡象的物資及時(shí)保養(yǎng)，也是充分延用資源，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
嚴(yán)把物資出庫(kù)發(fā)放關(guān)。任何物資的出庫(kù)和發(fā)放都是物資管理部門(mén)的重要責(zé)任，在實(shí)際工作中，要堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，建立部門(mén)、單位的層級(jí)物資發(fā)放制度，規(guī)范發(fā)放程序，建立健全物資發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)賬，同時(shí)建立物資發(fā)放錯(cuò)、漏追究制，有力保證物資出庫(kù)的準(zhǔn)確、快捷。
五、以消耗為補(bǔ)充，降低生產(chǎn)成本
制定消耗定額。在制定物資消耗定額時(shí)，物資管理人員應(yīng)按照先重點(diǎn)、后一般的規(guī)律，在每個(gè)類(lèi)別里找出重點(diǎn)物資，嚴(yán)格制定消耗定額。針對(duì)制造、加工企業(yè)中的單項(xiàng)工程，其所涉及的主要材料，可采取實(shí)查定法、技術(shù)計(jì)算法制定，從而實(shí)現(xiàn)物資消耗定額的科學(xué)化管理。
摘 要 加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資的處理，可以有效的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要介紹了廢舊物資的概念，繼而介紹了廢舊物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且針對(duì)問(wèn)題，提出加強(qiáng)廢舊物資管理內(nèi)部控制的對(duì)策。以期企業(yè)能夠合理的對(duì)廢舊物資進(jìn)行處理，可以有效的找出企業(yè)管理中存在的問(wèn)題，有利于健全企業(yè)的管理體系，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 廢舊物資 管理制度 監(jiān)督機(jī)制
前言：加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資的處理力度，有助于企業(yè)節(jié)能減排的發(fā)展，同時(shí)有利于企業(yè)資金的匯攏，并且可以有效的查出企業(yè)內(nèi)部存在的漏洞，可以促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。但是在我國(guó)目前的企業(yè)廢舊物資管理中，由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)的重視、缺乏有效的執(zhí)行制度和缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)難以對(duì)廢舊物資進(jìn)行有效的處理，不利于企業(yè)健康的發(fā)展，因此，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的處理力度是十分重要的。
廢舊物資的理論概述
廢舊物資是指已經(jīng)廢棄或者閑置的固定資產(chǎn)和積壓、過(guò)期的存貨或者物資。企業(yè)對(duì)廢舊物資進(jìn)行處理，可以促使企業(yè)查出內(nèi)部的管理漏洞，可以針對(duì)性的進(jìn)行管理，同時(shí)有助于企業(yè)節(jié)能減耗事業(yè)的發(fā)展，可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)有利于企業(yè)員工的廉政管理，進(jìn)而，可以促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
廢舊物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
缺乏對(duì)廢舊物資管理的重視程度
企業(yè)管理人員對(duì)廢舊物資的重視是廢舊物資得到處理的有效保證，但是在廢舊物資的實(shí)際管理中，管理人員往往缺乏對(duì)廢舊物資處理的重視程度，認(rèn)為其對(duì)企業(yè)的發(fā)展無(wú)關(guān)緊要，導(dǎo)致企業(yè)在廢舊物資的管理中，缺乏有效的處理手段和處理機(jī)制，增加了企業(yè)管理成本。
缺乏健全的管理體系
在企業(yè)對(duì)廢舊物資的管理中，由于缺乏相應(yīng)的管理體系，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行廢舊物資的管理時(shí)，缺乏對(duì)廢舊物資的申報(bào)，缺乏對(duì)廢舊物資的清點(diǎn)和缺乏對(duì)廢舊物資的處理，導(dǎo)致企業(yè)廢舊物資大批量的堆積，增加了企業(yè)的管理成本。
缺乏有效的信息體系
在企業(yè)廢舊物資的管理中，部分企業(yè)對(duì)廢舊物資的記錄仍然采取手動(dòng)記錄的方式，可能會(huì)導(dǎo)致廢舊信息的記錄不全面，由于缺乏完善的信息體系，導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)廢舊物資進(jìn)行處理時(shí)，缺乏有效的信息保證，進(jìn)而難以對(duì)廢舊物資進(jìn)行有效的處理[1]。
缺乏有效的監(jiān)督體制
由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行廢舊物資的處理時(shí)，記錄階段難以進(jìn)行有效的記載，處理階段難以進(jìn)行有效的執(zhí)行，增加了企業(yè)的管理成本，企業(yè)難以健康的發(fā)展。
加強(qiáng)廢舊物資管理的內(nèi)部控制對(duì)策
加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理的重視
企業(yè)管理人員由于缺乏對(duì)廢舊物資的重視，導(dǎo)致廢舊物資大批量的積壓，增加了企業(yè)的管理成本，同時(shí)不利于企業(yè)的健康發(fā)展。針對(duì)這種現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理的重視程度，從管理人員做起，落實(shí)到每名員工，使得企業(yè)內(nèi)部對(duì)廢舊物資管理的重視程度不斷提高，可以有效的形成廢舊物資管理制度，同時(shí)有利于企業(yè)完善自身的管理制度，員工的意識(shí)提高，可以加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的上報(bào)，有助于廢舊物資的管理。因此，加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理的重視程度是處理廢舊物資的有效措施。
健全管理體系
在企業(yè)的廢舊物資管理中，應(yīng)該建立完善的廢舊物資管理制度，以便加強(qiáng)廢舊物資的管理。在建立廢舊物資的管理制度時(shí)，應(yīng)該做出明文的制度規(guī)定，對(duì)廢舊物資的申報(bào)和處置都要做出具體的要求，同時(shí)，要明確廢舊物資管理的職責(zé)分工和分級(jí)審批，要建立完整的廢舊物資管理流程。只有建立起完善的廢舊物資管理體系，才可以對(duì)廢舊物資進(jìn)行有效的處理，進(jìn)而，可以增加企業(yè)的收益[2]。
健全信息體系
廢舊物資的以往管理中，對(duì)于廢舊物資的記錄和處理記錄具有一定的缺陷，導(dǎo)致在進(jìn)行廢舊物資的處理過(guò)程中，由于缺乏正確的信息，導(dǎo)致難以對(duì)廢舊物資進(jìn)行有效的處理。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的廢舊物資信息體系，可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)廢舊物資進(jìn)行記載，記錄的信息要包括廢舊物資的申報(bào)記錄、廢舊物資的具體數(shù)量記錄和廢舊物資的處理記錄，只有建立完善的廢舊物資信息體系，才可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部廢舊物資情況進(jìn)行有效的了解，進(jìn)而可以對(duì)廢舊物資進(jìn)行有效的處理。
建立完善的監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)廢舊物資的管理中，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)廢舊物資的處理中，缺乏有效的信息記錄，缺乏有效的管理，同時(shí)缺乏有效的處理，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的廢舊物資監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理的全程監(jiān)管，在記錄階段可以保證信息的詳細(xì)記錄，在清點(diǎn)方面可以保證廢舊物資的數(shù)量準(zhǔn)確性，在廢舊物資的處理階段可以保證及時(shí)性和有效性。因此，建立完善的廢舊物資監(jiān)督機(jī)制具有重要的意義[3]。
結(jié)語(yǔ)：企業(yè)對(duì)廢舊物資的處理，可以有效的促進(jìn)節(jié)能減耗事業(yè)的發(fā)展。希望通過(guò)本文對(duì)廢舊物資處理的相關(guān)介紹，企業(yè)可以運(yùn)用合理的手段，加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的處理，進(jìn)而可以有效的節(jié)約管理成本，同時(shí)有利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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〔關(guān)鍵詞〕物資管理;國(guó)家電網(wǎng);工程獲利
一、細(xì)化管理制度，適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)需要
“從管理中要效益”是提高經(jīng)濟(jì)效益永恒真理。今年公司提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，并把本年命名為“企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理年”，對(duì)物資管理提出更高的要求。筆者結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)提出加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，梳理各項(xiàng)管理規(guī)定，使之有效銜接，更加傾向施工現(xiàn)場(chǎng)，方便實(shí)際操作。推出管理標(biāo)準(zhǔn)模塊化、物資采購(gòu)規(guī)范化、材料領(lǐng)用定值化等管理辦法縮短材料儲(chǔ)備周期，提高物資流轉(zhuǎn)速度，減少管理中間環(huán)節(jié)，使物資的采供、保管、發(fā)放各環(huán)節(jié)緊扣，采購(gòu)員、保管員責(zé)權(quán)明晰，現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用簡(jiǎn)捷方便，管理脈絡(luò)更加清晰，更貼近施工生產(chǎn)實(shí)際，大大提高資金周轉(zhuǎn)率，人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)也得到降低，取得較好的經(jīng)營(yíng)效果，這對(duì)今后物資管理和現(xiàn)場(chǎng)材料管理具有重要意義。
二、落實(shí)崗位責(zé)任制，強(qiáng)化管理執(zhí)行力
物資管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，貫穿于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，制定以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目部各崗位責(zé)任制，將物資管理內(nèi)容納入各崗位管理職責(zé)，推行全方位物資管理，做到分清職責(zé)、按章辦事、有獎(jiǎng)有罰，促進(jìn)物資管理執(zhí)行到位。制度是保障，執(zhí)行是關(guān)鍵，有章不循是管理之大忌，是一切管理缺陷和問(wèn)題的根源，通過(guò)對(duì)施工人員培訓(xùn)、交底，明確物資領(lǐng)取、使用和退料等流程，切實(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)管理制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，從上而下形成嚴(yán)密的物資管理體系。項(xiàng)目部每月依據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物管人員進(jìn)行考核，檢查工作態(tài)度和各項(xiàng)工作落實(shí)情況，各管理環(huán)節(jié)建立起有效執(zhí)行機(jī)制，強(qiáng)調(diào)管理的執(zhí)行力，長(zhǎng)期堅(jiān)持相互監(jiān)督，不斷促進(jìn)物資管理水平邁上新臺(tái)階。
三、管理重心前移，傾向服務(wù)一線
提升現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量及保證現(xiàn)場(chǎng)材料供給是物質(zhì)管理工作的重點(diǎn)，要深化施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，了解施工進(jìn)度情況，掌握施工對(duì)物質(zhì)的需求狀況，物管部門(mén)各崗位要分工協(xié)作，共同處理出現(xiàn)的問(wèn)題。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要關(guān)口前移，緊盯現(xiàn)場(chǎng)物資供給狀況，了解材料采供計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)班組反映問(wèn)題掌握清楚，及時(shí)同供應(yīng)廠家聯(lián)系，保證廠家售后服務(wù)時(shí)效和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)場(chǎng)材料站人員要掌握工程進(jìn)度，保證材料供應(yīng)的提前量，到貨后要同技術(shù)人員一道會(huì)同廠家和監(jiān)理做好開(kāi)箱檢驗(yàn)，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨檢驗(yàn)第一關(guān)。對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品要同相關(guān)方面聯(lián)系，及時(shí)處理并做好記錄和簽證，確保材質(zhì)質(zhì)量。
四、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整工作重點(diǎn)
做好物資管理工作既要懂得管理知識(shí)，又要精通生產(chǎn)過(guò)程。在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理不到位的情況，其原因有些是責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度；有些是對(duì)施工不了解，物質(zhì)供應(yīng)不及時(shí)到位，小問(wèn)題堆積起來(lái)便成為大問(wèn)題。為此，我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。這幾年，我們?cè)谂囵B(yǎng)選拔材料員的基礎(chǔ)上，注重對(duì)其工作的考核和培訓(xùn)。年初通過(guò)集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)他們宣貫有關(guān)物資管理規(guī)定，學(xué)習(xí)管理工作流程；施工過(guò)程中通過(guò)工作檢查、召開(kāi)月例會(huì)等形式將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題集中點(diǎn)評(píng)，糾正錯(cuò)誤要舉一反三，杜絕在工作中重復(fù)犯錯(cuò)，明確當(dāng)前工作任務(wù)，提示近期工作重點(diǎn)，滿(mǎn)足施工生產(chǎn)要求。通過(guò)固定或不固定檢查和培訓(xùn)，達(dá)到提高物資工作水平。
五、加強(qiáng)物流管理，拓展獲利空間
本年度主要工程項(xiàng)目省外施工較多，加強(qiáng)物流管理非常重要。一是要及時(shí)掌握省外各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，了解各地對(duì)物資材料需求狀況以及工器具的使用情況。對(duì)自有的物資每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)間自行調(diào)劑，對(duì)外部租賃機(jī)械和工具由物管中心統(tǒng)一調(diào)撥，減少機(jī)械和工具的重復(fù)采購(gòu)。二是要掌握現(xiàn)場(chǎng)工程狀況，了解各廠家材料供貨情況，及時(shí)將材料計(jì)劃以書(shū)面的形式通過(guò)監(jiān)理傳達(dá)到廠家，督促?gòu)S家按期發(fā)貨，避免由于供貨延遲對(duì)施工所帶來(lái)的損失。對(duì)于特殊原因確實(shí)不能及時(shí)到位的材料應(yīng)通知業(yè)主，并做好簽證為下步索賠提供條件。物資管理部門(mén)要加強(qiáng)各施工現(xiàn)場(chǎng)材料、工具、設(shè)備宏觀管理，同社會(huì)物流公司保持密切聯(lián)系，實(shí)行物流統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)化貨物火車(chē)（汽車(chē)）配送，提高功效和周轉(zhuǎn)，減少貨物運(yùn)輸成本的支出。
六、適應(yīng)分包管理模式，指定“授權(quán)人”領(lǐng)料制度
目前，電力施工普遍存在大量的分包單位，由勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包人員直接從事施工生產(chǎn)，施工總承包方要將分包單位直接納入自身的工程管理。但是，分包單位人員流動(dòng)性較大，領(lǐng)料人員相對(duì)不固定，所用材料和工具均由施工方負(fù)責(zé)，多領(lǐng)和冒領(lǐng)時(shí)有發(fā)生。而施工方在材料管理上實(shí)行限額領(lǐng)用，超領(lǐng)自付的管理模式，為此要求現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放，分包單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，出具“授權(quán)人”領(lǐng)料委托書(shū)。施工單位材料站發(fā)料只對(duì)“授權(quán)人”，其他人員無(wú)權(quán)領(lǐng)料，雙方做好發(fā)放記錄，出現(xiàn)爭(zhēng)議及時(shí)簽證。通過(guò)“授權(quán)人”領(lǐng)料制度，避免了材料在發(fā)放和使用過(guò)程中丟失和超損現(xiàn)象，劃清了管理責(zé)任，從而降低施工材料消耗，減少了工程結(jié)算時(shí)甲乙雙方在材料消費(fèi)等方面扯皮現(xiàn)象。
七、強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，降低工程成本
關(guān)鍵詞：物資管理；化工企業(yè)；存在問(wèn)題；對(duì)策
化工企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要支柱產(chǎn)業(yè)之一，在市場(chǎng)異常活躍的形勢(shì)下，其物資管理的重要性也變得越來(lái)越顯著。如果化工企業(yè)不積極克服其物資管理現(xiàn)存問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)降低自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，制約自身進(jìn)一步向前發(fā)展，甚至給自身生存發(fā)展帶來(lái)威脅。化工企業(yè)要想避免這種現(xiàn)象發(fā)生，就必須采取措施不斷加強(qiáng)物資管理，提高物資管理水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在主要問(wèn)題
以化工企業(yè)為例，其物資管理當(dāng)前存在主要問(wèn)題包括管理人員重要性認(rèn)識(shí)不足，規(guī)章制度不健全，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)，庫(kù)存不合理，管理方法較為滯后，缺乏先進(jìn)管理技術(shù)手段等。
1.庫(kù)存不合理
化工企業(yè)不同于其他企業(yè)，因生產(chǎn)建設(shè)需要必須儲(chǔ)備充足的物資，而儲(chǔ)備物資就需要有人力、物力和財(cái)力的投入，就需要有庫(kù)存空間對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)[1]。但由于空間的有限，使得部分化工企業(yè)物資庫(kù)存管理不合理，或庫(kù)存量過(guò)大，占用過(guò)多資金，或空間利用不充分。
2.規(guī)章制度不健全
當(dāng)前，一些化工企業(yè)缺乏對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)，物資管理人員松懈，管理工作積極性不高，制定的各項(xiàng)規(guī)章制度缺乏可行性，可操作性差，內(nèi)容也不夠規(guī)范和健全，難以使物資管理正常發(fā)揮規(guī)范保障的作用。制度的不健全，既降低了化工企業(yè)物資管理效率，又導(dǎo)致管理職責(zé)劃分不明確，給物資管理帶來(lái)了巨大的消極影響。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策
1.加深物資管理重要性認(rèn)識(shí)
物資管理包含內(nèi)容諸多，如原料采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管等等，每一環(huán)節(jié)都關(guān)系著化工企業(yè)生產(chǎn)成本高低[2]。而對(duì)以追求利益最大的企業(yè)而言，要想在不影響正常生產(chǎn)的情況下減少生產(chǎn)成本投入，首先就需要意識(shí)到物資管理的重要性，加強(qiáng)自身對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)，特別是化工類(lèi)企業(yè)。因?yàn)榛て髽I(yè)所用物資大多為化學(xué)物質(zhì)和機(jī)電設(shè)備配件，若保管不當(dāng)將有可能引發(fā)嚴(yán)重后果，而且對(duì)于化學(xué)物質(zhì)的保存國(guó)家有著明確嚴(yán)格的規(guī)定，所以化工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，必須要充分的意識(shí)到其重要性和必要性，并針對(duì)自身物資管理需求與特點(diǎn)，制定一套詳細(xì)管理計(jì)劃，按照該項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)保存等管理工作。
2.引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建信息化物資管理
伴隨信息技術(shù)的日益普及，現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為各行各業(yè)管理一個(gè)不可或缺的重要手段，因而化工企業(yè)也應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)其物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化、高效化與科學(xué)化[3]。針對(duì)物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)存管理、物資儲(chǔ)備定額管理等各環(huán)節(jié)制定一套完善的管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)管理系統(tǒng)提高化工企業(yè)物資管理效率。首先，在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解各商家信譽(yù)情況，產(chǎn)品口碑，從中選出長(zhǎng)期合作對(duì)象，將其基本信息錄入到供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中，包括產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品種類(lèi)、采購(gòu)數(shù)量、日期等。其次，在物資儲(chǔ)存管理環(huán)節(jié)，根據(jù)自身物資管理模式構(gòu)建庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)各種物資出庫(kù)、進(jìn)庫(kù)、以及進(jìn)出庫(kù)的數(shù)量和日期等基本信息進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)，利用庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)存的一體化與規(guī)范化[4]。化工企業(yè)物資種類(lèi)多，物資管理要求嚴(yán)格，且復(fù)雜繁瑣，這就更加要求化工企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)其物資進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，提高物資管理的信息化程度。
3.健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提升物資管理效率
企業(yè)物資管理離不開(kāi)規(guī)章制度的制定與實(shí)施，只有有了相應(yīng)的規(guī)章制度，物資管理才能順利有序的進(jìn)行。對(duì)于化工企業(yè)而言，在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也應(yīng)重視起物資管理，在重視物資管理的同時(shí)就需要健全各項(xiàng)規(guī)章制度，包括采購(gòu)管理制度，物資儲(chǔ)存管理制度，庫(kù)存管理制度及相關(guān)注意事項(xiàng)等[5]。在各項(xiàng)制度制定過(guò)程中，參與制定人員需要充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，綜合各方面因素考慮來(lái)進(jìn)行，并對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的可行性、可操作性進(jìn)行分析檢驗(yàn)，確保各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)可行，并具有較強(qiáng)的可操作性，能夠?yàn)榛て髽I(yè)物資管理提供制度保障與支持。為促進(jìn)制度作用的進(jìn)一步發(fā)揮，企業(yè)還應(yīng)對(duì)制度在落實(shí)過(guò)程中暴露出的弊端進(jìn)行及時(shí)處理，對(duì)欠缺之處進(jìn)行有效補(bǔ)充，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高物資管理效率。
三、總結(jié)
綜上，盡管化工企業(yè)物資管理當(dāng)前存在一些問(wèn)題，在一定程度上限制了其自身的進(jìn)一步發(fā)展，但就我國(guó)整個(gè)化工行業(yè)當(dāng)前物資管理狀況來(lái)看，物資管理水平正在呈上升趨勢(shì)，化工企業(yè)對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)在不斷提高。物資管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，化工企業(yè)應(yīng)不斷采取各種對(duì)策解決物資管理中遇到的各種問(wèn)題，使化工企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
作者:謝艷麗 單位:中沙（天津）石化有限公司
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資管理 物資采購(gòu) 創(chuàng)新
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進(jìn)入市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)，并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。
1 我國(guó)電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析
電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據(jù)國(guó)家電力體制改革“廠網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國(guó)家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂(lè)觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，長(zhǎng)期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問(wèn)題。
1．1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問(wèn)題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問(wèn)題嚴(yán)重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力，保證電力生產(chǎn)的供應(yīng)，從而保證安全生產(chǎn)。
1．2成本與資本方面存在的問(wèn)題
成本方面，電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn)，推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升；電價(jià)盈利空間狹小，獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加，購(gòu)電費(fèi)比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)管理制度，把好物資采購(gòu)關(guān)，切實(shí)做到降低工程造價(jià)，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來(lái)源逐年遞減，資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
1．3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國(guó)務(wù)院各相關(guān)部門(mén)已著手開(kāi)展改革的各項(xiàng)工作，預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開(kāi)展的工作是，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)，努力約束電力成本的上升，引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià)，提高技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2 健全管理制度，改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施
2．1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制，完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。(2)界定嚴(yán)格的物資采購(gòu)招標(biāo)范圍、規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng)，建立評(píng)標(biāo)小組專(zhuān)家?guī)臁?3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。(4)積極探索新型采購(gòu)方式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣，物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。
2 2 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深?lèi)和唇^。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬(wàn)元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成本是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。
3 完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平
當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
3.1建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
3.2加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
3.3實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
4 運(yùn)用現(xiàn)代化電力企業(yè)物流信息管理手段
4.1建立電力行業(yè)特有的供應(yīng)鏈
物流信息化管理模式的設(shè)計(jì)必須有一個(gè)靈魂設(shè)計(jì)思想，在現(xiàn)代物流管理中，有一個(gè)核心管理思想即現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想，這就要求企業(yè)管理必須考慮供應(yīng)鏈管理的環(huán)境。一個(gè)設(shè)計(jì)合理的物流信息化管理模式，必須以現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想為指導(dǎo)思想，這樣才能綜合考慮到企業(yè)內(nèi)外關(guān)系，從而處理好供應(yīng)鏈上的物流工作。電力企業(yè)處在一條特殊的供應(yīng)鏈，電力企業(yè)的物流信息化管理模式必須重點(diǎn)處理好在現(xiàn)代供應(yīng)鏈環(huán)境里的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等物流活動(dòng)，從電力企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)和外部物流活動(dòng)的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流管理的內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同工作。
4.2信息的收集方面。所收集的信息的質(zhì)量影響著信息的流動(dòng)，所以研究物流信息化的首要問(wèn)題便是信息的識(shí)別與收集。由于信息的不完全性，想得到關(guān)于客觀情況的全部信息實(shí)際上是不可能的，所以信息識(shí)別十分重要。
4. 3 信息的傳輸方面。落后的信息傳輸?shù)募夹g(shù)噪聲和語(yǔ)義噪聲是可能比較嚴(yán)重的，因而信息的歪曲、走漏、阻塞的現(xiàn)象常有發(fā)生，影響信息的正常流動(dòng)。
4．4 積極使用高科技物流設(shè)備，改善物流管理技術(shù)
在積極發(fā)展物流的同時(shí)，應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)，發(fā)展專(zhuān)用車(chē)輛、先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。引進(jìn)國(guó)外物流管理技術(shù)，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對(duì)本部門(mén)的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。
5 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)物資管理的重點(diǎn)在于控制物資質(zhì)量、時(shí)間、價(jià)格、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，保證及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高物資科學(xué)管理水平，使采購(gòu)物資的質(zhì)量控制、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、使用、總結(jié)分析等一系列物資管理環(huán)節(jié)形成閉環(huán)管理制度，實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程的監(jiān)督管理，達(dá)到提高企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的目的。現(xiàn)代企業(yè)物資管理不僅僅停留在制定和實(shí)行整套管理制度，從源頭上和規(guī)章制度上有效控制和堵塞物資采購(gòu)的種種弊端和各種漏洞，更應(yīng)該提高了物資管理的執(zhí)行效率和工作質(zhì)量以及各種應(yīng)急控制的措施，這也是企業(yè)需要面對(duì)及研究解決的課題。
參考文獻(xiàn)
【1】谷平．電力企業(yè)物資管理的系統(tǒng)構(gòu)建. 電力信息化，2008(2)．
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；工程物資管理；規(guī)范化
中圖分類(lèi)號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、工程物資管理及其重要性分析
工程物資管理主要是指建筑企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)工程中所用到的原材料在采購(gòu)、使用以及儲(chǔ)備等各環(huán)節(jié)實(shí)施管理與控制。工程物資管理的主要目的在于最大限度地減少建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本與資金投入，提高工程物資的使用效率以及工程的投資效益，最終增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤(rùn)最大化。在工程的施工技術(shù)水平、施工工藝等各環(huán)節(jié)都再難提高的前提下，加強(qiáng)工程管理，尤其是物資管理，實(shí)現(xiàn)其管理的精細(xì)化與規(guī)范化，就成為了建筑企業(yè)主要的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí)，在當(dāng)前的工程成本中，土建工程中材料成本通常占有50%-70%的比例，若將材料采購(gòu)成本降低一個(gè)百分點(diǎn)，就可保障建筑企業(yè)的利潤(rùn)提高0.5%左右。可見(jiàn)，集約化、規(guī)范化以及精細(xì)化的工程物資管理對(duì)于增加建筑企業(yè)工程項(xiàng)目利潤(rùn)具有決定性的意義。加強(qiáng)建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理面臨的難題
（一）工程物資管理手段落后，信息化程度不高
1.管理手段落后。工程物資管理是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性、規(guī)范性以及專(zhuān)業(yè)性特征以及具有較強(qiáng)的可操作性的工作，對(duì)工程物資管理手段提出了較高的要求。需要建筑企業(yè)在物資管理實(shí)際中，立足于工程實(shí)際，并結(jié)合工程物資管理的內(nèi)在規(guī)律及其特點(diǎn)，制定有效的物資管理計(jì)劃以及物資控制措施，并運(yùn)用先進(jìn)的物資管理思想進(jìn)行規(guī)范化的管理。然而，在當(dāng)前的工程物資管理中，還未全面地將先進(jìn)的物流管理思想（如供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略采購(gòu)等）納入到建筑企業(yè)工程物資管理過(guò)程之中，管理手段還較為落后，這就直接導(dǎo)致了工程物資管理過(guò)程較為粗放，規(guī)范化的物資管理難以實(shí)現(xiàn)。
2.工程物資管理信息化程度不高。工程物資管理信息化主要是指建筑企業(yè)在實(shí)施物資管理的過(guò)程中，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，及時(shí)收集、匯總并傳遞物資管理各項(xiàng)信息，確保物資管理各項(xiàng)信息的充分利用。物資管理信息化是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理的重要途徑。但在目前的工程物資管理中，仍然有許多建筑企業(yè)采用原始的手工操作方式（如物資管理信息的手工傳遞與收集、手工記賬等）與控制方法；同時(shí)倉(cāng)庫(kù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)缺乏全面性與完善性，庫(kù)存調(diào)控能力有待加強(qiáng)，而且材料庫(kù)信息反饋系統(tǒng)的實(shí)效性不高，在工程物資管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未充分得到利用，物資管理的信息化程度不高。
（二）現(xiàn)代物流管理理念缺乏，標(biāo)準(zhǔn)化管理程度不高
在當(dāng)前的建筑企業(yè)的工程物資管理中，未將物流管理技術(shù)全面應(yīng)用到物資管理體制中，導(dǎo)致工程物資管理體制缺乏科學(xué)性與完善性。主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)在進(jìn)行工程物資管理中，未真正從物流管理角度出發(fā)，全面研究建筑企業(yè)的施工物資，未從物流管理供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上優(yōu)化工程物資管理。同時(shí)，在物資管理中，由于投入有限以及受傳統(tǒng)管理觀念的影響，在工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理過(guò)程中，未建立起有效的倉(cāng)儲(chǔ)、物資驗(yàn)收、防護(hù)以及入庫(kù)等的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及設(shè)施齊全的料庫(kù)與料場(chǎng)，造成工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理混亂，標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，使建筑企業(yè)在工程施工過(guò)程中的物資消耗成本偏高。
（三）與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期供求關(guān)系未有效建立
當(dāng)前，還存在著大部分的建筑企業(yè)采取的傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，在這一采購(gòu)模式中，需求方以及供應(yīng)商之間的供求關(guān)系是一種不固定且短期性的供應(yīng)關(guān)系，這就導(dǎo)致在一次性采購(gòu)?fù)瓿芍螅┣箨P(guān)系也隨之結(jié)束，在下一次的物資采購(gòu)中又須建立新的供求關(guān)系，從而導(dǎo)致物資管理在采購(gòu)環(huán)節(jié)耗費(fèi)了大量的財(cái)力與人力，增加了規(guī)范化的物資管理的難度。
三、加強(qiáng)建筑企業(yè)物資規(guī)范化管理的對(duì)策分析
（一）完善物資管理制度，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化
1.物資管理制度完善。完善且健全的工程物資管理制度對(duì)于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理具有不可替代的作用。因此，建筑企業(yè)在工程物資管理實(shí)踐中，應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際以及建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)工程物資管理制度建設(shè)，為工程物資管理的有效實(shí)施提供保障。同時(shí)，在工程物資制度建設(shè)中，要合理引入先進(jìn)的物資管理理念，如戰(zhàn)略采購(gòu)管理理念等，運(yùn)用現(xiàn)代化的物流管理的基本方法，并結(jié)合建筑企業(yè)的戰(zhàn)略思想，完善工程物資管理制度，保障其管理的科學(xué)性、有效性，規(guī)范物資管理。
2.強(qiáng)化物資管理信息化建設(shè)。在工程物資管理中，要充分合理地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)工程物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，改變?cè)嫉氖止び涗浥c傳遞的方式，降低物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。物資管理人員要注重及時(shí)、準(zhǔn)確且完整地將各類(lèi)物資管理信息輸入信息管理系統(tǒng)之中，使建筑企業(yè)能夠及時(shí)了解工資物資動(dòng)態(tài)使用情況，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)與工程物資管理部門(mén)之間的信息對(duì)接，強(qiáng)化材料量差核算，強(qiáng)化工程材料成本管理。另外，工程材料采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)收集與整理物資市場(chǎng)的各項(xiàng)信息，加強(qiáng)物資采購(gòu)信息平臺(tái)建設(shè)，在確保采購(gòu)物資質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)其價(jià)格最優(yōu)。
（二）提升物資管理人員素質(zhì)，規(guī)范物資管理
1.優(yōu)選責(zé)任心強(qiáng)、知識(shí)面廣且學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的高素質(zhì)人才，組建一支專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)物資管理隊(duì)伍；
2.建筑企業(yè)在物資管理過(guò)程中，要建立起有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制以及崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，明確工程物資管理人員的權(quán)、責(zé)、利。同時(shí)，在工程物資管理，強(qiáng)化代用材料以及利庫(kù)工作，加強(qiáng)與工程技術(shù)人員的協(xié)商與溝通，防止資金占用、物資積壓等造成的物資浪費(fèi)問(wèn)題。
3.建筑企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)工程物資管理人員的在職培訓(xùn)，加強(qiáng)其管理理論教育，積極開(kāi)展學(xué)習(xí)與專(zhuān)題討論交流會(huì)，加強(qiáng)管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的交流。同時(shí)，建筑企業(yè)要制定有效的激勵(lì)措施，積極鼓勵(lì)工程物資管理人員參加職業(yè)資格考試、經(jīng)濟(jì)管理以及法律方面的考試，提高其物資管理總體理論水平。
（三）加強(qiáng)材料價(jià)格管理，規(guī)范材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的物資管理
一方面，對(duì)于批量采購(gòu)的物資材料，應(yīng)在結(jié)合過(guò)去工程資料以及該工程實(shí)際的基礎(chǔ)上，如果滿(mǎn)足批量采購(gòu)的條件，須結(jié)合市場(chǎng)行情，貨比三家，優(yōu)選供應(yīng)商，進(jìn)行批量采購(gòu)。另一方面，工程材料采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行工程物資采購(gòu)中，在同質(zhì)比的基礎(chǔ)上，實(shí)施全方位的詢(xún)價(jià)、核價(jià)、比價(jià)以及定價(jià)等材料價(jià)格控制活動(dòng)，堅(jiān)持使用標(biāo)準(zhǔn)制定耗材的采購(gòu)原則，力求掌握最佳價(jià)格控制點(diǎn)，嚴(yán)禁質(zhì)量低劣以及三無(wú)產(chǎn)品流入工程施工現(xiàn)場(chǎng)之中，造成工程不必要的損失。
成本管理一直是建筑企業(yè)管理的重難點(diǎn)，因此，在建筑企業(yè)的工程物資管理中，應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際，引入先進(jìn)的現(xiàn)代化物資管理理念與方法，并加強(qiáng)工程物資管理人員的素質(zhì)建設(shè)，在工程物資管理中實(shí)施工程全生命周期的供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資管理，促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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在不斷的發(fā)展過(guò)程中，機(jī)械設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)中占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位，受到了水電施工企業(yè)的重視，積極開(kāi)展了設(shè)備的采購(gòu)、更新和管理工作。但是，水電施工企業(yè)的特點(diǎn)，使得其在設(shè)備物資管理中存在著一些不足和問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)缺乏統(tǒng)籌管理．水利水電工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，也使得設(shè)備物資資源的分布存在著點(diǎn)多面廣的現(xiàn)象，在這種情況下，對(duì)于施工設(shè)備物資缺乏統(tǒng)籌管理，使得部分項(xiàng)目的設(shè)備物資存在著閑置和老化的情況，而另一部分施工項(xiàng)目的設(shè)備物資則相對(duì)緊缺，甚至還出現(xiàn)部分項(xiàng)目的設(shè)備和零配件重復(fù)購(gòu)置的情況，造成了資金的大量浪費(fèi)。
(2)使用維護(hù)不當(dāng)．一般情況下，在水利水電工程施工中，會(huì)投入較多的設(shè)備物資，但是當(dāng)前部分施工人員對(duì)于設(shè)備物資的管理不夠重視，存在著使用維護(hù)不當(dāng)?shù)那闆r，嚴(yán)重影響了設(shè)備物資有效應(yīng)用和使用壽命。
(3)后期管理不足．當(dāng)工程項(xiàng)目的施工接近完工時(shí)，由于施工任務(wù)大大減小，限制和廢棄的物資增多，由于管理不當(dāng)，在施工現(xiàn)場(chǎng)存在著廢舊設(shè)備物資隨意擺放的情況，設(shè)備的損壞和流失現(xiàn)象嚴(yán)重。不僅如此，在對(duì)廢舊設(shè)備物資進(jìn)行處理時(shí)，過(guò)于隨意，雖然采取了招標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式，但是由于缺乏市場(chǎng)調(diào)查，往往都是低價(jià)處理，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理的有效措施
針對(duì)上述問(wèn)題，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來(lái)，采取合理有效的措施，切實(shí)做好設(shè)備物資管理工作，以保證工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
(1)建立健全設(shè)備物資管理制度．施工設(shè)備的物資投入相對(duì)較大，如果出現(xiàn)設(shè)備閑置、老化或者重復(fù)購(gòu)置的情況，都是對(duì)資金的浪費(fèi)。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來(lái)，摸清各類(lèi)設(shè)備物資以及零配件在工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)中的需求規(guī)律，在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的設(shè)備物資管理公共信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。同時(shí)，應(yīng)該建立健全設(shè)備物資管理制度和具體的管理方案，確保設(shè)備物資管理能夠有章可循，有規(guī)可依。對(duì)于那些老化和閑置的設(shè)備物資，應(yīng)該及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式，對(duì)設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)租或者出售，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，保證設(shè)備物資的保值增值。
(2)強(qiáng)化設(shè)備物資監(jiān)管力度．在設(shè)備物資使用過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管力度，做到定機(jī)定員，操作人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作和維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，確保其能夠做到懂構(gòu)造、懂性能、會(huì)使用、能保養(yǎng)，對(duì)于一些簡(jiǎn)單故障，也能夠進(jìn)行處理;管理人員應(yīng)該加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，做好監(jiān)管工作，定期和不定期對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行檢查，對(duì)其維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)該逐項(xiàng)進(jìn)行檢查記錄和落實(shí)整改;要建立合理完善的設(shè)備物資管理制度獎(jiǎng)懲條例，激發(fā)員工對(duì)于設(shè)備物資管理的積極性，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。
(3)確保全員共同參與．在當(dāng)前的水電施工企業(yè)中，大部分員工認(rèn)為設(shè)備物資管理只是技術(shù)人員和維修人員的共組，與自己無(wú)關(guān)，從而在很大程度上影響了設(shè)備物資管理工作的順利開(kāi)展。實(shí)際上，設(shè)備的的操作人員作為直接使用人，管理人員作為設(shè)備的直接受益人，其在設(shè)備物資管理中發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用，雖然缺乏對(duì)于設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、原理等的了解和掌握，但是其對(duì)于設(shè)備的使用狀況等非常了解，能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的故障和問(wèn)題，避免故障的擴(kuò)大。對(duì)于一些隱蔽性故障或者存在一定技術(shù)難度的故障，則需要專(zhuān)業(yè)設(shè)備管理維護(hù)人員制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確判定標(biāo)準(zhǔn)，做好相應(yīng)的技術(shù)交底和監(jiān)管工作。對(duì)于設(shè)備管理人員而言，應(yīng)該督促基層管理人員以及設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的操作規(guī)程進(jìn)行操作和使用，同時(shí)做好不定期抽檢工作，保證設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和安全。
(4)建立設(shè)備物資管理檔案．對(duì)于施工企業(yè)而言，應(yīng)該針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備物資，建立起相對(duì)完整健全的身份資料的檔案，結(jié)合工程項(xiàng)目的整體規(guī)模和施工工期，制定相應(yīng)的設(shè)備物資配置和采購(gòu)清單，充分利用社會(huì)資源，避免出現(xiàn)設(shè)備物資重復(fù)購(gòu)置或者過(guò)量配置的情況，降低自有設(shè)備物資的資金使用率。
(5)強(qiáng)化廢舊設(shè)備物資管理．對(duì)于廢舊設(shè)備物資，尤其是尚存在利用價(jià)值的設(shè)備物資，應(yīng)該充分進(jìn)行評(píng)估，明確處理方案，做到物盡其用;對(duì)于那些無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備物資，應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)其處理價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的利益最大化。
3結(jié)語(yǔ)
