時(shí)間:2022-03-14 05:27:25
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇培訓(xùn)體系,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
在運(yùn)營規(guī)模快速擴(kuò)張的過程中,人才培養(yǎng)對于建筑施工企業(yè)的重要性顯得越發(fā)突出。一方面,企業(yè)在業(yè)務(wù)地域和領(lǐng)域上的快速發(fā)展,使其對適用人才的需求激增。另一方面,行業(yè)內(nèi)管理知識、技術(shù)規(guī)范、法律法規(guī)的不斷革新,需要企業(yè)員工不時(shí)更新已有的知識結(jié)構(gòu)。此外,員工在從業(yè)過程中相較于以往對自身的學(xué)習(xí)成長機(jī)會也更為重視。因此, 個(gè)良好的內(nèi)部培訓(xùn)體系對于建企的重要性不言而喻。那么,如何建立并完善符合建筑施工企業(yè)特色的內(nèi)部培訓(xùn)體系?下面,筆者將基于中交四航局第二工程有限公司(以下簡稱“四航二”)近年來在內(nèi)部培訓(xùn)體系建設(shè)過程中的實(shí)踐總結(jié),對這一問題進(jìn)行探討。
以往員工培訓(xùn)中存在的困擾
為更好地探索構(gòu)建新的培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)切實(shí)符合員工成長需求和企業(yè)發(fā)展需要,四航二于2010年對以往培訓(xùn)體系進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)以往員工培訓(xùn)工作主要存在四個(gè)方面的困擾,且具有一定的行業(yè)共性。
培訓(xùn)系統(tǒng)性較差。以往對員工的培訓(xùn)計(jì)劃編制、培訓(xùn)組織、訓(xùn)后評估等方面的管理均有所欠缺,不成體系,導(dǎo)致員工培訓(xùn)規(guī)律性不足,效果難以掌控。
工學(xué)矛盾突出。以往員工培訓(xùn)是本部統(tǒng)一組織資源,項(xiàng)目部派人參加的模式。因施工企業(yè)具有生產(chǎn)流動性的特點(diǎn),同時(shí)受履約壓力的影響,時(shí)常造成項(xiàng)目部中想要獲取培訓(xùn)的員工無法參加的現(xiàn)象。
培訓(xùn)針對性不強(qiáng)。以往組織的外部培訓(xùn)課程較為大眾化,對基層員工實(shí)際需要的,特別是能夠指導(dǎo)現(xiàn)場施工管理的培訓(xùn)比較欠缺。
培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯的關(guān)聯(lián)度較弱。以往培訓(xùn)更多的是引導(dǎo)員工對現(xiàn)崗位業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),從內(nèi)部各崗位序列縱向來看,課程設(shè)計(jì)得不夠系統(tǒng),與員工職業(yè)生涯的關(guān)聯(lián)度較弱,導(dǎo)致員工對自身職業(yè)發(fā)展路徑以及各發(fā)展階段所需具備的知識和能力的認(rèn)知度不高,因此員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)以實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的主動性不強(qiáng);同時(shí),員工在晉升初期往往缺乏準(zhǔn)備,不能較快勝任新崗位。
近年來培訓(xùn)體系優(yōu)化實(shí)踐
針對以往培訓(xùn)中存在的不足,近年來四航二基于流程管理的思維,通過三大措施的實(shí)施,逐步完善和優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)體系。
規(guī)范并完善培訓(xùn)實(shí)施體系。在對培訓(xùn)實(shí)施體系的優(yōu)化過程中,四航二遵循著培訓(xùn)計(jì)劃制定、組織實(shí)施、效果評估及優(yōu)化的PDCA循環(huán),通過各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)的控制,保證培訓(xùn)實(shí)施效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃。四航二年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定思路是:在對員工自身培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查歸集的基礎(chǔ)上,綜合考慮公司戰(zhàn)略需求、崗位資源需求、崗位資質(zhì)供需差距及員工績效考核后的改進(jìn)目標(biāo),進(jìn)行分析后最終確定出年度培訓(xùn)計(jì)劃。
在計(jì)劃的制定過程中,主要通過四個(gè)過程關(guān)鍵點(diǎn)的控制保證最終輸出計(jì)劃的科學(xué)合理。一是確保培訓(xùn)調(diào)研在公司范圍內(nèi)的全面覆蓋;二是對不同層級員工制定針對性調(diào)研問卷,從不同角度了解、把握公司實(shí)際培訓(xùn)需求,使得培訓(xùn)能夠兼顧員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展、部門績效目標(biāo)以及公司的戰(zhàn)略進(jìn)程;三是將員工培訓(xùn)需求與公司掌握的培訓(xùn)資源進(jìn)行正確匹配;四是在培訓(xùn)計(jì)劃初步制定后將其反饋回各單位進(jìn)行糾偏,確保最終計(jì)劃的準(zhǔn)確合理。
規(guī)范培訓(xùn)實(shí)施流程。為提高培訓(xùn)實(shí)施的效率,四航二對員工培訓(xùn)的組織實(shí)施流程進(jìn)行了規(guī)范。嚴(yán)格按照“確定培訓(xùn)課程、約請師資、確定參訓(xùn)人員、下達(dá)培訓(xùn)通知、培訓(xùn)場地準(zhǔn)備、學(xué)員登記、培訓(xùn)過程監(jiān)控、組織培訓(xùn)評估與考核、記錄整理與歸檔”的標(biāo)準(zhǔn)流程開展培訓(xùn)。
培訓(xùn)評估及體系優(yōu)化。為及時(shí)掌握員工學(xué)習(xí)成效和培訓(xùn)體系運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),以便對培訓(xùn)體系進(jìn)行更有針對性的完善和優(yōu)化,四航二構(gòu)建了訓(xùn)后三級評估機(jī)制(如表1所示),其中,通過級評估,能夠較好地掌握講師授課、課程編撰以及培訓(xùn)實(shí)施過程中存在的不足,為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。二、三級評估的實(shí)施,則能讓公司準(zhǔn)確把握員工學(xué)習(xí)成效和知識運(yùn)用情況,將評估結(jié)果反饋至來年的培訓(xùn)計(jì)劃制定過程中,促使員工經(jīng)由培訓(xùn)得到針對性的持續(xù)提升。
構(gòu)建內(nèi)部培訓(xùn)資源。通常來說,企業(yè)內(nèi)部并不會缺乏具有豐富的業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗(yàn)的骨干員工,如能將他們所掌握的知識進(jìn)行梳理總結(jié),并送達(dá)項(xiàng)目部傳授、分享給其他員工,則能很好地解決建筑施工企業(yè)培訓(xùn)中工學(xué)矛盾突出、針對性不強(qiáng)等方面的不足。
基于上述認(rèn)知,四航二于2010年起積極培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)講師、開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程。選取各業(yè)務(wù)領(lǐng)域2到3名骨干員工組成內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,并與外部咨詢機(jī)構(gòu)合作,通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)“23211”模式(如表2所示),打造優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍和課程庫。
所謂“23211模式”,是指以課程開發(fā)形成和不斷優(yōu)化為主線,在課件包制作的過程中,通過訓(xùn)練和輔導(dǎo)的形式,提升和鞏國內(nèi)訓(xùn)師課程設(shè)計(jì)和講授技巧兩個(gè)方面的能力。具體包括以下流程步驟。
推進(jìn)員工學(xué)習(xí)地圖建設(shè)。為給員工的職業(yè)發(fā)展及針對性培訓(xùn)學(xué)習(xí)提供指引,使員工進(jìn)一步明確學(xué)習(xí)努力的方向,增強(qiáng)其學(xué)習(xí)自主性,同時(shí)確保員工的成長符合企業(yè)發(fā)展所需,四航二于2014年起積極探索員工職業(yè)生涯發(fā)展流程化培養(yǎng),推進(jìn)學(xué)習(xí)地圖建設(shè)。
員工學(xué)習(xí)地圖的構(gòu)建主要通過“崗位序列梳理一能力建模一培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)一體系建立”的工作流程,各環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容及關(guān)注重點(diǎn)如下。
首先,企業(yè)需通過崗位梳理,合并內(nèi)部工作職責(zé)相近的崗位,形成崗位族,并結(jié)合員工的職業(yè)發(fā)展路徑,明確各崗位族的職業(yè)發(fā)展通道,從而形成崗位序列。崗位序列的制定,能夠大大降低課程庫的冗余重復(fù)以及學(xué)習(xí)地圖規(guī)劃的復(fù)雜程度。四航二員工的崗位序列發(fā)展有兩大途徑,一是基于管理角色轉(zhuǎn)變的行政發(fā)展通道,二是基于專業(yè)能力提升的技術(shù)發(fā)展通道。
其次,組織崗位序列中各層級員工代表對各崗位的KPI進(jìn)行梳理和確認(rèn),并據(jù)此明確該崗位員工所需具備的知識和能力。這里所說的知識和能力應(yīng)分為維持類和發(fā)展類,維持類是員工勝任此崗位需具備的,發(fā)展類則是員工在職業(yè)發(fā)展下一階段所需擁有的。
再次,依據(jù)梳理出的崗位知識和能力,結(jié)合公司所掌握的培訓(xùn)資源,由各層級員工代表篩選出針對性的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)方式,并對這些學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分類與分級,形成各職序的專業(yè)技能類學(xué)習(xí)內(nèi)容以及較通用的管理培訓(xùn)類學(xué)習(xí)內(nèi)容。
最后,匯總所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容,根據(jù)員工不同崗位序列發(fā)展路徑的要求,將學(xué)習(xí)內(nèi)容分為新員工學(xué)習(xí)內(nèi)容、普通員工學(xué)習(xí)內(nèi)容、管理路徑學(xué)習(xí)內(nèi)容、專業(yè)路徑學(xué)習(xí)內(nèi)容,并按照職業(yè)發(fā)展路徑形成相應(yīng)的晉級包。至此,則可形成清晰完整的企業(yè)學(xué)習(xí)地圖。
培訓(xùn)體系建設(shè)是一個(gè)長期、動態(tài)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出不同的需求特點(diǎn)。就現(xiàn)階段而言,建筑施工企業(yè)普遍需加快對適用人才的培養(yǎng),以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。在此過程中,運(yùn)用流程思維,構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的企業(yè)培訓(xùn)體系,是一個(gè)較為可行的思路。
改革校本培訓(xùn)方式迫在眉睫。從2010年開始,我們嘗試以教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)為中心重構(gòu)校本培訓(xùn)新體系的實(shí)踐探索,從制度管理、運(yùn)作機(jī)制、成果檢測等方面致力于建設(shè)一個(gè)有效的教師研究型學(xué)習(xí)共同體,推動教師專業(yè)化進(jìn)程。
建設(shè)教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
社會文化制約著學(xué)校,學(xué)校文化影響著社會。學(xué)校應(yīng)該是學(xué)習(xí)型組織的示范。學(xué)校中,教師是學(xué)生的榜樣,教師不肯學(xué)習(xí)、不會學(xué)習(xí),學(xué)校沒有一種終身學(xué)習(xí)的文化氛圍,學(xué)生不可能成為高素質(zhì)人才。教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅是教師專業(yè)發(fā)展和學(xué)校現(xiàn)代化發(fā)展的需求,而且是知識社會對教師職業(yè)的要求。知識社會是一個(gè)學(xué)習(xí)型社會。經(jīng)濟(jì)成功和不斷創(chuàng)新必須依賴于員工不斷自主學(xué)習(xí)和相互學(xué)習(xí)的能力。知識經(jīng)濟(jì)開發(fā)的不是機(jī)器的力量,而是大腦的力量――思考的力量、學(xué)習(xí)的力量、創(chuàng)新的力量(安迪?哈格里夫斯:《知識社會中的教學(xué)》)。事實(shí)上,教育的改革和進(jìn)步,主要依賴于教師持續(xù)不斷的專業(yè)學(xué)習(xí)和教育實(shí)踐的創(chuàng)新。教師校本培訓(xùn)模式的轉(zhuǎn)型和教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)的創(chuàng)新,決定著教育現(xiàn)代化發(fā)展的成效。
學(xué)校在教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)的指導(dǎo)思想上應(yīng)該珍視教師個(gè)人利益的訴求,努力實(shí)現(xiàn)“利益共同,雙贏互利”。我們的教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),就是具有某種共同特征或?qū)I(yè)興趣相同的教師結(jié)成的一種組織形式。除了興趣愛好、發(fā)展目標(biāo)相同以外,還努力給予每個(gè)教師基本均等的發(fā)展機(jī)會。
1 文化構(gòu)建。文化是信念以及信念支持下的語言和行為的總和。學(xué)校文化是一個(gè)系統(tǒng),教師學(xué)習(xí)共同體文化是學(xué)校文化的子文化。教師學(xué)習(xí)共同體的文化構(gòu)建是學(xué)校文化構(gòu)建的重要組成部分,要體現(xiàn)“民主、公平、開放”的意識,同時(shí)充分彰顯辦學(xué)理念。校長要把團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)納入學(xué)校現(xiàn)代化發(fā)展的全過程。
教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)以建構(gòu)主義學(xué)習(xí)論為支撐。團(tuán)隊(duì)必須建立起一種交流合作、平等互利的文化價(jià)值觀。傳統(tǒng)的教研組織形式是一種行政指令性的結(jié)構(gòu),隨著時(shí)間的推移,教師會對教研失去興趣和信心。教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)要倡導(dǎo)一種交流文化,不同觀點(diǎn)、不同流派可以輪流充當(dāng)團(tuán)隊(duì)主體,保持研究型學(xué)習(xí)的有效性。團(tuán)隊(duì)中的骨干不是管理者指定的,而是在交流中自然產(chǎn)生的,每位教師專業(yè)發(fā)展的空間從機(jī)會到過程都是均等的。
2 角色分配。有團(tuán)隊(duì)就有角色分配。傳統(tǒng)的教師團(tuán)隊(duì)只有領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者角色,角色分配基本與學(xué)校行政組織同步,實(shí)際上是學(xué)校官方角色的復(fù)制。教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是一種非官方的學(xué)術(shù)性自治組織。其中,教師是團(tuán)隊(duì)的主體和主角。
學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)要從三個(gè)維度來構(gòu)建。一是學(xué)術(shù)水平維度,要把不同層次、不同流派的人員吸納進(jìn)來,專家、行政領(lǐng)導(dǎo)可擔(dān)任顧問,發(fā)揮引領(lǐng)和協(xié)調(diào)作用。二是技能維度,教師的教育教學(xué)水平是有差異的,全能型教師很少見。團(tuán)隊(duì)要吸收教師的技能特長,形成合作態(tài)勢。三是年齡維度,年齡維度跟學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、思維方式緊密關(guān)聯(lián)。一般青年教師缺乏經(jīng)驗(yàn),但學(xué)歷高、思維敏捷;老年教師經(jīng)驗(yàn)豐富,但思想比較保守。團(tuán)隊(duì)的合作一定要依據(jù)教師的業(yè)務(wù)特長、年齡和心理特征、性格特點(diǎn),形成自我角色認(rèn)定,明確角色位置,知曉自己的權(quán)利和義務(wù)。
3 重構(gòu)校本培訓(xùn)新體系。組建教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),重構(gòu)校本培訓(xùn)新體系的框架為:自我申報(bào)一組織備案一項(xiàng)目管理一定期交流一成果共享。校長和行政領(lǐng)導(dǎo)的視角從組織管理轉(zhuǎn)移到參與、引領(lǐng)、服務(wù)上來,充分激活教師的學(xué)習(xí)自主性,促進(jìn)教師綜合素質(zhì)發(fā)展。
自我申報(bào):每位教師都有權(quán)組織教師團(tuán)隊(duì),骨干教師必須領(lǐng)銜組織團(tuán)隊(duì)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)不能少于5位教師,每位教師不能同時(shí)參加2個(gè)以上團(tuán)隊(duì)。凡在職教師必須參加至少1個(gè)團(tuán)隊(duì),并被團(tuán)隊(duì)吸納,作為教師培訓(xùn)考核的前提。
組織備案:教師團(tuán)隊(duì)由負(fù)責(zé)人填報(bào)申請表格,在教導(dǎo)處備案。團(tuán)隊(duì)活動時(shí)間納入教師工作量,由學(xué)校整體協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目管理:每個(gè)團(tuán)隊(duì)必須有項(xiàng)目。項(xiàng)目分兩類:一類是指令性項(xiàng)目,學(xué)校下?lián)懿糠猪?xiàng)目經(jīng)費(fèi)。指令性項(xiàng)目采取事前公布指南,中途采取競標(biāo),結(jié)果公示的辦法,項(xiàng)目周期為一年。另一類是自選項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)自籌。
定期交流和成果共享等團(tuán)隊(duì)活動策略,均使用“理論引導(dǎo)一行為跟進(jìn)一推出成果一反思提煉”模式來促進(jìn)教師專業(yè)成長。
重構(gòu)校本培訓(xùn)新體系的幾個(gè)問題
建設(shè)教師研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是重構(gòu)教師校本培訓(xùn)新體系的基礎(chǔ),研究型學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是學(xué)習(xí)型組織的細(xì)胞。一所學(xué)校如果沒有廣泛的、自覺的教師學(xué)習(xí)型組織,整個(gè)學(xué)校不可能有發(fā)展?jié)撡|(zhì),教師專業(yè)發(fā)展也不可能有質(zhì)的提高。以教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)重構(gòu)校本培訓(xùn)新體系,要處理好以下三個(gè)主要問題:
1 管理問題。教師培訓(xùn)要從他律走向自律,根本動力在于教師對專業(yè)發(fā)展的自身需求。校長要變“管理”為“引領(lǐng)”。管理以集權(quán)為特征,是以制度為模板,以考核為手段,以獎懲為目的的領(lǐng)導(dǎo)行為;引領(lǐng)以放權(quán)為特征,是以契約為模板,以項(xiàng)目為手段,以解決現(xiàn)實(shí)問題為目的的領(lǐng)導(dǎo)行為,也稱扁平式彈性管理模式。教師團(tuán)隊(duì)是一種自治性組織,校長和教導(dǎo)主任僅是某一個(gè)團(tuán)隊(duì)的直接參與者,同時(shí)充當(dāng)學(xué)校各團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)者角色。構(gòu)建學(xué)校教師培訓(xùn)新體系,校長、教導(dǎo)主任一定要做好學(xué)術(shù)導(dǎo)向的引領(lǐng)者,研究性學(xué)習(xí)的示范者,敢于改革實(shí)踐的開拓者,提升自己的學(xué)術(shù)水平和課程領(lǐng)導(dǎo)力,把準(zhǔn)學(xué)校發(fā)展方向,始終走在教育改革的前沿。
2 團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題。蘇聯(lián)心理學(xué)家維果斯基說:“相同學(xué)科有不同的教育目標(biāo),不同學(xué)科有相同的教育目標(biāo)。”因此,教師團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是多元的,同質(zhì)和異質(zhì)并存,單學(xué)科和多學(xué)科并存。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以通過指令進(jìn)行調(diào)控。例如,為了進(jìn)行跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)的探索,我們選擇有條件的年段,組建以年級組為單元的團(tuán)隊(duì)。研究學(xué)生各個(gè)年齡段的共性問題,關(guān)注學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展。學(xué)校通過兩條途徑調(diào)控團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu):一是讓骨干教師(區(qū)級以上學(xué)科帶頭人)組建有教師專業(yè)發(fā)展梯隊(duì)目標(biāo)的團(tuán)隊(duì),要求團(tuán)隊(duì)研究水平走在市區(qū)學(xué)科研究前沿。二是實(shí)施學(xué)校申報(bào)的省、市級課題指標(biāo)子課題,由中標(biāo)的領(lǐng)銜教師組織綜合性團(tuán)隊(duì),定期完成規(guī)定的研究任務(wù),激活教師專業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求。
3 培訓(xùn)效果評價(jià)問題。重構(gòu)校本培訓(xùn)新體系,評價(jià)改革不可忽視,我們做到了定量和定性相結(jié)合。學(xué)歷進(jìn)修項(xiàng)目指標(biāo)采取定量的辦法,研究性活動過程、研究成果的鑒定采取定性的辦法。個(gè)人采用區(qū)分性評價(jià)制度。綜合每位教師年齡、職稱、教齡、學(xué)科特點(diǎn)等因素,采用相同標(biāo)準(zhǔn)不同權(quán)重的辦法評價(jià)教師。團(tuán)隊(duì)以項(xiàng)目完成程度進(jìn)行評估,團(tuán)隊(duì)的評估等級納入個(gè)人評價(jià)系列。
“我們公司一線的美容從業(yè)人員普遍低年齡、低學(xué)歷,所以對基本操作培訓(xùn)之外都不太感興趣。她們說,需要的培訓(xùn)內(nèi)容最好是拿來就能用的,能解決現(xiàn)實(shí)問題。比如如何回應(yīng)‘這款產(chǎn)品不好用?你們這怎么不打折啊?’之類的回答或技巧。但其實(shí),每個(gè)顧客的具體情況都不一樣,員工只會硬套話術(shù),不會靈活運(yùn)用,讓營業(yè)額一直無法提高,顧客滿意度也在下降。之前公司也零零散散進(jìn)行了一些培訓(xùn),例如色彩知識、人物風(fēng)格、服飾搭配、色彩搭配等,希望提升員工整體素質(zhì)。可對于這類培訓(xùn),員工的反應(yīng)出現(xiàn)兩級分化,有的覺得非常好,但有的員工覺得不能運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中,覺得培訓(xùn)無用,久而久之不愿意出時(shí)間參加這類培訓(xùn)。現(xiàn)在,我們老總想重新將培訓(xùn)的工作做起來,讓我全盤負(fù)責(zé),要通過培訓(xùn)調(diào)動員工的活力,讓員工洞悉顧客購物的心理原貌,讓她們在和顧客的溝通過程中能不詞窮,還要能說到顧客的心里去。我該如何設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系呢?而且我希望培訓(xùn)工作能始終貫穿在經(jīng)營過程中,而不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。”
其實(shí),如何將培訓(xùn)所學(xué)貫穿于工作始終,并能學(xué)以致用,一直是很多銷售服務(wù)類企業(yè)培訓(xùn)時(shí)的一大難題。學(xué)的太實(shí)際,對員工綜合素質(zhì)的提升沒有太大用處,學(xué)的太不接地氣,會讓員工對培訓(xùn)產(chǎn)生排斥心理。對此,資深培訓(xùn)規(guī)劃師AMY提出的建議是先區(qū)分新員工和老員工,新員工強(qiáng)調(diào)從心理和實(shí)用上雙管齊下地來安排培訓(xùn),老員工則注重實(shí)用和提升性的培訓(xùn)。
新員工培訓(xùn)關(guān)鍵:引領(lǐng)她們走出誤區(qū)
1.心理:首次培訓(xùn)要給新員工溫暖的鼓勵(lì)
新員工進(jìn)入美容院后,不僅要面對新的工作環(huán)境,還要面對各式各樣的顧客需求,這些都會讓新員工感覺很棘手,再加上若是處理不好可能會引來脾氣不好的領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)難,自卑心理很快就會占據(jù)內(nèi)心。有些心態(tài)不夠陽光的新人,還會覺得自己跟老員工有明顯的分界,這樣就先把自己孤立了。因此,最快打破新員工這種情況的方式,就是美容院的培訓(xùn)活動。第一次的培訓(xùn),可以讓大家給新人一句話的鼓勵(lì),制定一幫一的提升組合,由領(lǐng)導(dǎo)或資深美容師出面講述美容院的團(tuán)結(jié)事項(xiàng),分享美容院多年來互幫互助的感人事件,讓新人第一時(shí)間感受到自己是來對了地方,愿意在這種積極向上的氛圍中成長。培訓(xùn)內(nèi)容多為指導(dǎo)員工融入新生活,并保持積極的心態(tài)對待身邊的人事物,要讓新員工覺得目前雖然是技術(shù)從零開始,但是有前輩幫忙,有團(tuán)結(jié)氛圍,成為好的美容師,得到預(yù)期的高額薪水都不是夢想。這樣一場培訓(xùn)下來,新人們就會開始敞開心扉,對前景充滿信心。
2.話語術(shù):讓美容師培訓(xùn)美容師
讓資深一些的美容師來針對性的培訓(xùn)新員工,比統(tǒng)一上課的效果更好。比如,可以要求每個(gè)新人提出一個(gè)自己覺得比較難回答的顧客的問題,然后在公司早會的時(shí)候匯總提出,讓所有資深美容師和店長給出最終說辭和口徑,之后可以結(jié)成冊子下發(fā)給員工。一個(gè)星期后進(jìn)行實(shí)地角色模擬,由培訓(xùn)專員和管理者模擬顧客,提出問題,由新員工作答。這樣一來資深員工的銷售技巧可以由新員工學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng),有范本可依也讓新員工對顧客有了說話的底氣。
3.技術(shù)培訓(xùn):不要“灌”太快
美容院進(jìn)行新員工技術(shù)培訓(xùn)時(shí),切忌一次性灌輸太多。由于美容院的技術(shù)操作代表著美容院的實(shí)力,美容師的技術(shù)就是美容院的金字招牌,所以,過快地要求新人達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)并不現(xiàn)實(shí)。而放慢速度,與員工接受和理解問題的能力保持一致,會使技術(shù)掌握得更扎實(shí)。所以建議一個(gè)課時(shí)講清一個(gè)重要問題,利用各種輔助手段,比如美容導(dǎo)師親自讓新人感受按摩手法和力度,另外結(jié)合說聽練習(xí)、觀看PPT、分組討論等方式,才能讓新人把培訓(xùn)的內(nèi)容學(xué)扎實(shí)。
老員工培訓(xùn)關(guān)鍵:全方位中抓重點(diǎn)
1.目的:培訓(xùn)的目的在于轉(zhuǎn)變觀念
這里講的老員工是指在美容企業(yè)轉(zhuǎn)正后大概半年左右,并且參加過幾次新人培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),可以自主拓展客戶進(jìn)行美容操作的員工。這樣的老員工普遍需要拓展知識、提高技能,但在觀念、知識、技能三者之中,觀念處于主導(dǎo)地位。所以,轉(zhuǎn)變觀念就成為培訓(xùn)老員工的首要任務(wù)。可是,比起提升觀念,很多老員工更關(guān)注職位的提升,提成的多少,所以各種培訓(xùn)之前,需要講一下這些培訓(xùn)的真正目的,是為了更好地實(shí)現(xiàn)她們升職加薪的最終訴求。要告訴她們,作為已經(jīng)在這個(gè)行業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的人,需要開放你的意識,理解競爭、效率、學(xué)習(xí)對提升自我的重要性。為了創(chuàng)建更好的美容院,為了讓大家的收入隨著美容院經(jīng)營業(yè)績而翻番,一定要轉(zhuǎn)變觀念,用學(xué)習(xí)來提升自己。
2.因人而異:培訓(xùn)前務(wù)必要調(diào)查
老員工與新員工不同,根據(jù)目前的生活狀態(tài),她的需求可能跟新員工完全不同。有些需要趕緊了解新技術(shù)知識,有些需要學(xué)點(diǎn)心理學(xué)多拓客,所以,管理者在進(jìn)行培訓(xùn)前要做好老員工調(diào)查工作。比如主動詢問她們的職業(yè)發(fā)展需求,然后為該名員工設(shè)計(jì)一種自我提升的軌跡式的培訓(xùn)課程,讓她提出自我要求,明確想法后,幫助她進(jìn)行提升,然后進(jìn)行實(shí)地考核,考核合格后職位上提升,并讓她提交下一個(gè)目標(biāo)選擇,然后進(jìn)行下一輪的自我學(xué)習(xí)和提升,這樣良性的循環(huán)周期可以讓老員工始終有目標(biāo)感、存在感,也比較容易留住核心人才。
3.學(xué)習(xí)氛圍:讓培訓(xùn)滲入工作之中
想要不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),希望在不知不覺的工作中就對員工完成培訓(xùn),這當(dāng)然是最好的狀態(tài)。因?yàn)樵诿廊菰航?jīng)營中,任何突發(fā)狀況,都是對員工們極好的培訓(xùn)機(jī)會。總結(jié)每一次的突發(fā)事件,把好的處理結(jié)果和方式留存在管理日志里,每周或者例會拿出來學(xué)習(xí)一下,這就是最好的溫故而知新的培訓(xùn)方式。這樣的培訓(xùn)方式簡單而且易操作,也會讓員工學(xué)習(xí)到日常可用的知識,對提升業(yè)務(wù)能力,起著潛移默化又不能忽視的關(guān)鍵作用。
資深培訓(xùn)規(guī)劃師提醒
關(guān)鍵詞: 培訓(xùn) 培訓(xùn)體系 研發(fā)培訓(xùn)
當(dāng)今企業(yè)組織正處于巨變的時(shí)代,面臨來自全球的競爭壓力。同時(shí),知識和資訊也呈爆炸式增長,全然改變了員工和企業(yè)以往賴以生存的世界。企業(yè)該如何應(yīng)對這些變化?毋庸置疑,提高企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)能力,是在巨變中的企業(yè)獲勝的唯一途徑。
根據(jù)美國培訓(xùn)與開發(fā)社會的統(tǒng)計(jì),2007年,美國各級各類組織投入培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)超過了1260億美元。當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)也加強(qiáng)了對員工培訓(xùn)的投入,并且把企業(yè)培訓(xùn)體系作為企業(yè)人力資源開發(fā)(HRD)的一個(gè)重要手段。對員工的培訓(xùn)和培養(yǎng),是企業(yè)的一種責(zé)任擔(dān)當(dāng)。同時(shí),企業(yè)也希望能把培訓(xùn)資源作為一種有效投入,希望從培訓(xùn)中獲取更多的效益。因此,企業(yè)需要構(gòu)建和完善自己的培訓(xùn)系統(tǒng),探索培訓(xùn)的新理論和新方法,致力于提升培訓(xùn)效果。
我從培訓(xùn)理論的學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn),試圖構(gòu)建一個(gè)新的研發(fā)培訓(xùn)體系,最終目標(biāo)是幫助部門建立一套行之有效的培訓(xùn)系統(tǒng),使培訓(xùn)工作有組織有系統(tǒng)地進(jìn)行到底。
我在《研發(fā)培訓(xùn)體系的建設(shè)》一文中闡述了培訓(xùn)體系建設(shè)的重要性并舉例羅列了某研發(fā)部門培訓(xùn)現(xiàn)狀,現(xiàn)在從如何構(gòu)建建設(shè)理想的研發(fā)培訓(xùn)體系再次展開論述。
3.建設(shè)理想的研發(fā)培訓(xùn)體系
3.1研發(fā)人員的特點(diǎn)
務(wù)實(shí),不喜歡特意張揚(yáng);有表現(xiàn)欲望,但是限于不善于表達(dá);邏輯分析能力強(qiáng),思維縝密,喜歡交流和探索技術(shù)性的問題。
3.2研發(fā)培訓(xùn)體系建設(shè)堅(jiān)持的原則
3.2.1階段性
同讀書升學(xué)一樣,研發(fā)人員的知識、專業(yè)技能水平、職業(yè)道德等都可以分為不同的層次,逐級培訓(xùn)以求提升得更快。所以,研發(fā)部門的培訓(xùn)員,首先應(yīng)該先調(diào)查本部門專業(yè)技術(shù)人員的實(shí)際素質(zhì)水平,分階段的設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,由淺及深、由基礎(chǔ)到復(fù)雜,通過逐級培訓(xùn)提升員工素質(zhì)。
3.2.2系統(tǒng)性
研發(fā)人員的學(xué)習(xí)需要系統(tǒng)化,所以應(yīng)該根據(jù)本部門研發(fā)任務(wù)及部門戰(zhàn)略的發(fā)展的需要,結(jié)合崗位素質(zhì)的要求,遵循階段性的原則,系統(tǒng)地設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,通過研發(fā)人員個(gè)體素質(zhì)的提高,達(dá)到提升整體研發(fā)水平的目的。
3.2.3主次性
研發(fā)人員的培訓(xùn)是具有前瞻性的,是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等影響企業(yè)效益和發(fā)展前景的培訓(xùn)課題來展開培訓(xùn)活動的。整個(gè)培訓(xùn)體系一定要力爭主次分明、突出重點(diǎn)。否則培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)就是失敗的。
3.3研發(fā)培訓(xùn)體系的組成要素
研發(fā)培訓(xùn)體系是一組多要素組成的整體,不是單獨(dú)某個(gè)職能部門完成的,要建立合適的培訓(xùn)體系,整合、優(yōu)化必要的要素。
3.3.1研發(fā)人員培養(yǎng)體系
3.3.1.1培訓(xùn)方法設(shè)置的原則要有效,培訓(xùn)的目的是改變學(xué)員的意識和行為,所以體驗(yàn)式方法和通過對案例分析的領(lǐng)悟,兩種方式很有效,對于研發(fā)技術(shù)人員來說尤其如此;培訓(xùn)方式可以很靈活,例如:發(fā)行培訓(xùn)期刊;觸動學(xué)員心靈的培訓(xùn),例如:拓展培訓(xùn)老師培養(yǎng)設(shè)想、新員工體驗(yàn)式5S、案例培訓(xùn)(重點(diǎn)在點(diǎn)評)等。
3.3.1.2教材管理需要建立教材管理制度;教材內(nèi)容需要評審、受控,知識需要管理;成立各教材開發(fā)小組。
3.3.1.3師資體系建設(shè)要有師資隊(duì)伍建設(shè)(發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、激勵(lì));例:師資制度;師資與課程體系課程需要相對應(yīng);需要挖掘內(nèi)部資源的空間,充分利用內(nèi)部已有師資資源,建立合適的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)營造爭當(dāng)講師的文化氛圍。
3.3.1.4培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)要點(diǎn):(1)部門級課程體系框架圖及各培訓(xùn)職責(zé)范圍內(nèi)員工(包含中級管理層)應(yīng)知應(yīng)會的課程設(shè)計(jì);(2)課程設(shè)置應(yīng)以體驗(yàn)式、員工參與性的課程為主。
3.3.2研發(fā)培訓(xùn)保障體系
培訓(xùn)保障的體系就是整合影響培訓(xùn)有效性的因素:
(1)把培訓(xùn)課程上升到知識管理的高度是對培訓(xùn)持續(xù)性的堅(jiān)持;
(2)參訓(xùn)人員選擇的正確性以及他們的意愿是保證培訓(xùn)效果的基礎(chǔ);
(3)培訓(xùn)內(nèi)容的針對性是培訓(xùn)效果的保證;
(4)培訓(xùn)的師資水平及培訓(xùn)方法是培訓(xùn)效果的決定性條件;
(5)培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備是保證培訓(xùn)效果的硬件條件;
(6)培訓(xùn)操作流程及信息溝通是保證培訓(xùn)信息暢通的必須手段;
(7)培訓(xùn)后的檢驗(yàn)鞏固應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制,是前一個(gè)培訓(xùn)的結(jié)束同時(shí)也是下一次培訓(xùn)的開始,以此進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
整合了以上因素,才能保證研發(fā)培訓(xùn)有可能運(yùn)行。
3.3.3其他支持體系
研發(fā)培訓(xùn)體系的良好運(yùn)行還需要良好的企業(yè)文化來支撐,同時(shí)是建立在良好的組織能力體系之上。
企業(yè)文化對培訓(xùn)不認(rèn)同,那么培訓(xùn)體系無從談起,更不用說研發(fā)培訓(xùn)了。
企業(yè)文化良好,認(rèn)同和支持培訓(xùn),但是如果沒有強(qiáng)有力的組織能力,同樣,培訓(xùn)體系建設(shè)也是空談。
所以,只有整合了所有培訓(xùn)涉及的因素,才能保證研發(fā)培訓(xùn)這項(xiàng)工作有條不紊的運(yùn)行下去。
本文通過對某研發(fā)部門培訓(xùn)現(xiàn)狀及其存在問題的系統(tǒng)分析,顯示了某部門的培訓(xùn)并沒有形成完整的培訓(xùn)體系,甚至培訓(xùn)制度都只流于形式而已,導(dǎo)致某部門的培訓(xùn)不受領(lǐng)導(dǎo)重視,員工也沒有積極性參與其中。所以,培訓(xùn)并沒有起到其應(yīng)有的作用,以致于一些人認(rèn)為研發(fā)人員不需要培訓(xùn),或者研發(fā)人員的培訓(xùn)沒有實(shí)際意義,培訓(xùn)等于浪費(fèi)時(shí)間或者業(yè)余休息等錯(cuò)誤認(rèn)識。
培訓(xùn)不只是單一的課程組織活動,而是在系統(tǒng)的支持下,完成其特定的使命。從培訓(xùn)需求調(diào)查到培訓(xùn)計(jì)劃編制、從培訓(xùn)的組織實(shí)施到培訓(xùn)效果的評估,無一不體現(xiàn)其PDCA的循環(huán)性。從中既能很好地總結(jié)以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),又能給下次培訓(xùn)提供一個(gè)良好的開端。
綜上所述,新構(gòu)建的研發(fā)培訓(xùn)體系更符合現(xiàn)代人力資源管理對人性的尊重,是符合目前研發(fā)人員培訓(xùn)實(shí)際需要的體系。它具有強(qiáng)大的生命力,能夠有效地運(yùn)用到實(shí)際中來,可以提高人力資源管理的效率,能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人與組織互利及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目的。
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【關(guān)鍵詞】心理健康課程心理委員培訓(xùn)體系
一、心理委員工作的背景
2003年以來,高校開始建立三級心理健康教育與心理危機(jī)干預(yù)的網(wǎng)絡(luò)體系,班級設(shè)立心理委員[1]。中國人民大學(xué)學(xué)院劉建軍認(rèn)為心理健康教育承擔(dān)著基礎(chǔ)性的育人職責(zé),是高校思想政治工作育人格局中不可缺少的重要一環(huán),校園心理工作者是高校思想政治隊(duì)伍中的重要一員。高校要將心理教育滲透到大學(xué)教育的全過程,包括滲透到各種教學(xué)環(huán)節(jié)中,注重優(yōu)化環(huán)境,心理教育活動、輔導(dǎo)活動等,而心理委員隊(duì)伍,是高校心理健康教育的中堅(jiān)力量,是心理健康工作的重要執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
二、國內(nèi)心理委員培訓(xùn)體系現(xiàn)狀
心理委員隊(duì)伍工作能力不足,最關(guān)鍵的問題是培訓(xùn)體系不完善,目前我國心理委員隊(duì)伍培訓(xùn)體系主要存在的問題有以下幾個(gè):
1.培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
全國各高校關(guān)于心理委員的職責(zé)基本能夠達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但關(guān)于心理委員的培訓(xùn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、制度等方面建設(shè)則沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)。由于專業(yè)人員數(shù)量原因,在院系層面及年級層面能夠獨(dú)立開展培訓(xùn)的單位有限,在操作層面較難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2.培訓(xùn)師資匱乏
教育部要求各高校按照不低于1:4000的比例配置心理健康教育專業(yè)教師。按照每30名學(xué)生1個(gè)班配置,專業(yè)教師與心理委員的比例應(yīng)在1:133左右。高校心理健康教育專業(yè)教師按此要求完成日常培訓(xùn)壓力巨大。
3.培訓(xùn)缺乏針對性
大學(xué)生處于青春期后期及成年前期,正是人格完善、三觀建立的關(guān)鍵時(shí)期,不同年級的大學(xué)生均有不同代表性的需求。目前各高校的培訓(xùn)體系均提到了這些問題,但在實(shí)際操作層面基本難以針對性培訓(xùn)。
三、基于心理健康課程的心理委員培訓(xùn)體系
心理健康課程是心理健康教育的重要組成部分,以心理健康課程為基礎(chǔ)和核心展開心理委員培訓(xùn)體系具體如下。
1.課程學(xué)習(xí),掌握知識
《大學(xué)生心理健康教育》是各高校根據(jù)教務(wù)部要求普遍開設(shè)的心理健康普及性課程,課程對普及心理健康知識、樹立心理健康意識、解析心理問題現(xiàn)象、傳授心理調(diào)適方法有著重要的作用。
2.課外討論,強(qiáng)化鞏固
心理健康課程講授的內(nèi)容知識性非常多,涉及范圍全,但僅憑課上的時(shí)間消化吸引是完全不夠的,且對于心理委員而言,對于心理健康知識掌握的要求比一般同學(xué)更加嚴(yán)格,所以在每節(jié)課后組織心理委員開展課程內(nèi)容討論更具有必要性。
3.團(tuán)體訓(xùn)練,切身感悟
課程內(nèi)容是全面的、知識性的,在掌握了基本知識性的內(nèi)容之后,組織開展團(tuán)體訓(xùn)練,是心理委員把學(xué)習(xí)到的知識轉(zhuǎn)化為應(yīng)用的重要步驟。團(tuán)體訓(xùn)練的意義還在于讓心理委員們掌握相應(yīng)技術(shù),以便將來在班級范圍內(nèi)開展團(tuán)體訓(xùn)練活動。
4.工作實(shí)踐,學(xué)以致用
學(xué)習(xí)的目的是應(yīng)用,而應(yīng)用才能更好的促進(jìn)知識的掌握,也是培養(yǎng)心理委員的目的及意義。心理委員心理知識及技能的應(yīng)用主要體現(xiàn)在普及心理健康知識、識別報(bào)告心理問題、幫助同學(xué)解決一般心理問題、配合老師做好心理危機(jī)事件處理工作等。
5.以老帶新,以新促老
心理委員培訓(xùn)中,師資是短板。在以課程為基礎(chǔ)的培訓(xùn)體系建設(shè)別強(qiáng)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,在其中把一個(gè)年級按照班級順序劃為若干組別,不同年級對應(yīng)的班級劃到同一工作組內(nèi),形成縱向設(shè)置開展老帶新工作,對于經(jīng)驗(yàn)傳承有著積極意義。
關(guān)鍵詞: 培訓(xùn)成熟度模型(TCMM);培訓(xùn)體系;
中圖分類號: F272.92;F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 2095-8153(2017)01-0073-03
培訓(xùn)成熟度模型(TCMM)是在美國卡內(nèi)基梅隆大學(xué)(Carnegie Mellon University)能力成熟度模型(CMMI)基礎(chǔ)上建立的一種成熟度模型,它從培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)支持體系等方面,對企業(yè)培訓(xùn)的成熟度參考CMMI由低到高從一級到五級進(jìn)行了描述,分別為初始級,可管理級,已定義級-專業(yè)級,已管理級-變革級,優(yōu)化管理級。使用這個(gè)模型可以幫助企業(yè)了解自身的培訓(xùn)管理現(xiàn)狀,找出不足和差距,為企業(yè)改善其自身培訓(xùn)管理提供指南。
一、培訓(xùn)體系建設(shè)中常見的問題
目前在各類企事業(yè)單位中,培訓(xùn)體系建設(shè)中常存在以下問題:
培訓(xùn)組織方面:培訓(xùn)人員崗位流動頻繁;培訓(xùn)人員專業(yè)性不夠;培訓(xùn)人員服務(wù)對象人數(shù)或人員達(dá)不到要求。
培訓(xùn)資源方面:未建立培訓(xùn)課程體系;培訓(xùn)資源信息不健全;外部資源信息沒有歸口單位管理。
培訓(xùn)支持體系方面:培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理薄弱;項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息收集與整理依賴手工報(bào)表,存在不規(guī)范,不準(zhǔn)確,不及時(shí)等問題。
培訓(xùn)文化方面:缺乏培訓(xùn)理念溝通,宣傳的渠道和載體;員工缺乏參與培訓(xùn)的熱情。
二、基于培訓(xùn)成熟度模型分析原因
當(dāng)面臨上述問題時(shí),如何解決?培訓(xùn)成熟度模型提供了一個(gè)比較好的參考。
培訓(xùn)成熟度模型建立在CMMI基礎(chǔ)上,針對培訓(xùn)體系,設(shè)置若干指標(biāo)參數(shù),并定義分值。目前常見的培訓(xùn)成熟度模型分值指標(biāo)項(xiàng)通常有:
(1)組織結(jié)構(gòu)
(2)課程體系
(3)講師管理體系
(4)培訓(xùn)運(yùn)營管理體系
(5)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化體系
(6)培訓(xùn)評估體系
每一指標(biāo)通常設(shè)置多個(gè)分值等級,描述該分值對應(yīng)的情景。
企業(yè)可以通過對照培訓(xùn)成熟度模型,與該評價(jià)指標(biāo)對比,了解自己的現(xiàn)狀得分,從而可以計(jì)算出當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)成熟度現(xiàn)狀處于何種層級;并可以通過逐項(xiàng)對比,找出不足的原因,確定改善點(diǎn),制定出提升企業(yè)下一年度的培訓(xùn)成熟度目標(biāo)。
以東風(fēng)商用車有限公司為例,根據(jù)TCMM指標(biāo)計(jì)算,2014年分值為0.7,處于管理級層級。2015年目標(biāo)定為0.8。
通過與培訓(xùn)成熟度模型的每項(xiàng)具體指標(biāo)對比,分析不足原因主要如下:在組織機(jī)構(gòu)方面,職能部門、本部工廠、子公司分公司近百家單位,培訓(xùn)管理幅度大,各單位對體系理解有差異,培訓(xùn)管理人員數(shù)量與專業(yè)化水平與體系要求有差距;在課程體系與講師管理體系方面,存在培訓(xùn)資源信息不健全,培訓(xùn)教材開發(fā)相對分散、單一;師資力量不足。外部資源受制于區(qū)域地理位置,難以吸引優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,成本高于中心城市,優(yōu)質(zhì)外部資源稀缺,內(nèi)部共享不足等;在培訓(xùn)文化方面,培訓(xùn)信息傳遞方式單一,存在培訓(xùn)政策了解不足,培訓(xùn)計(jì)劃了解不足,培訓(xùn)過程了解不足,培訓(xùn)結(jié)果了解不足,培訓(xùn)結(jié)果的運(yùn)用與員工職業(yè)生涯發(fā)展結(jié)合不足等問題。
三、基于培訓(xùn)成熟度模型的培訓(xùn)體系建設(shè)與提升
經(jīng)過基于培訓(xùn)成熟度模型的對比分析,找出差距和原因后,企業(yè)可以根據(jù)培訓(xùn)成熟度模型建立自己的培訓(xùn)體系,并通過改善,進(jìn)行提升。
以東風(fēng)商用車為例,在建立基于培訓(xùn)成熟度模型的培訓(xùn)體系后,在以下四方面進(jìn)行了改善:
1.培訓(xùn)組織
完善培訓(xùn)管理制度,優(yōu)化培訓(xùn)管理架構(gòu),健全培訓(xùn)管理體系,提升培訓(xùn)管理人員專業(yè)管理能力,開展基層單位培訓(xùn)工作服務(wù),加強(qiáng)現(xiàn)場指導(dǎo)。
2.培訓(xùn)資源
完善DFCV培訓(xùn)課程體系,制定DFCV培訓(xùn)課程開發(fā)規(guī)劃,建立公司培訓(xùn)課程體系目錄,整合內(nèi)外部資源,建立了培訓(xùn)課程管理辦法,教學(xué)設(shè)施管理辦法等規(guī)章制度,并于2015年啟動了“學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)”建設(shè),替換原有較封閉的E-learning平臺,通過IT技術(shù)進(jìn)行資源的整合與管理,初步實(shí)現(xiàn)了公司課程與電子資源的公司內(nèi)部共享。
3.目運(yùn)營
深化信息溝通,加強(qiáng)過程管理;聚焦核心業(yè)務(wù)人才需求,加大重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施力度;啟動“學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)”建設(shè),規(guī)范管理,拓展方式,提升效果。
4.培訓(xùn)文化
建立溝通交流平臺、宣傳平臺、成果展示平臺,促進(jìn)培訓(xùn)成果交流與共享;進(jìn)行優(yōu)秀課件評比,優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師評選,技能創(chuàng)建成果。
通過一年來的不斷改善,再次對比培訓(xùn)成熟度模型,東風(fēng)商用車2015年得分較2014年有長足進(jìn)步,達(dá)到0.82,超過目標(biāo)的0.8,較2014年提升17%,各領(lǐng)域均有明顯提升。員工對有關(guān)培訓(xùn)的滿意度評價(jià)、DFM對DFCV的培訓(xùn)工作評價(jià)均有顯著提升。
四、結(jié)語
根據(jù)東風(fēng)商用車基于培訓(xùn)成熟度模型的培訓(xùn)體系建設(shè)與提升經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),開展培訓(xùn)成熟度的目的,在于尋找不足,開展改善、持續(xù)提升培訓(xùn)工作的質(zhì)量,提升培訓(xùn)工作的價(jià)值;培訓(xùn)成熟度模型的建立與應(yīng)用,使培訓(xùn)工作評價(jià)有標(biāo)尺,改善有方向,有利于企業(yè)員工能力提升,形成具有企業(yè)特色的培訓(xùn)文化,提升企業(yè)競爭力。
[參考文獻(xiàn)]
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Construction and Improvement of Training System Based on Training Maturity Model
XING Hong-zhen WANG Li CHEN Lei
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 培訓(xùn)體系 建立
事業(yè)單位的培訓(xùn)體系是一個(gè)極其復(fù)雜的系統(tǒng),在構(gòu)建、實(shí)施的過程中要充分考慮多方因素,也要實(shí)現(xiàn)對資源的合理優(yōu)化配置,以此達(dá)到培訓(xùn)的最終目標(biāo),真正提高工作人員的綜合素質(zhì)。在建立和實(shí)施事業(yè)單位培訓(xùn)體系時(shí),要做好基礎(chǔ)性的調(diào)查分析工作,通過調(diào)查分析,詳細(xì)掌握培訓(xùn)的對象、環(huán)境、條件及培訓(xùn)目標(biāo)等具體情況,以對培訓(xùn)工作做出相應(yīng)措施,最大程度地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
一、健全事業(yè)單位的培訓(xùn)目標(biāo)體系
培訓(xùn)目標(biāo)大體分為總體和層次兩個(gè)目標(biāo)。總體目標(biāo)就是運(yùn)用各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,來提高工作人員的綜合水平和能力,以求更好地完成工作。層次目標(biāo)就是各個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目所要培養(yǎng)的分項(xiàng)目標(biāo),在具體劃分中主要包括在組織、崗位和工種三個(gè)維度的培訓(xùn)目標(biāo)。此外,事業(yè)單位所涉及的員工基本情況都有差別,所以在培訓(xùn)過程中不能采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要針對不同員工的不同情況進(jìn)行具體的分類,這也是在層次目標(biāo)方面設(shè)計(jì)針對性培訓(xùn)的基本原則。
二、完善事業(yè)單位培訓(xùn)課程體系
通過對事業(yè)單位員工知識能力以及培訓(xùn)現(xiàn)狀的了解,筆者發(fā)現(xiàn)不同工作性質(zhì)的職工所從事的工作既有相同之處,也有不同之處,因此在培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)上,要與目標(biāo)層次這一體系相結(jié)合。具體而言,大體上可分為兩大類,即事業(yè)單位的理論培訓(xùn)和事業(yè)單位的技能培訓(xùn)。這兩方面的培訓(xùn)都分為初級、中級和高級三個(gè)不同等級,根據(jù)員工所處崗位的不同,進(jìn)行相應(yīng)層級的培訓(xùn)。一方面要使學(xué)員全方位、細(xì)致地了解自己所從事的專業(yè),并加強(qiáng)對專業(yè)學(xué)習(xí)的深度,另一方面也要加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),最終提高工作人員的綜合素養(yǎng)。
三、構(gòu)建培訓(xùn)基地網(wǎng)絡(luò)體系
對當(dāng)前所有的不同培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和分析,并制定合理的計(jì)劃以避免浪費(fèi)資源,與此同時(shí)在培訓(xùn)基地里,要做到循序漸進(jìn)地將培訓(xùn)地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)面積擴(kuò)大,使培訓(xùn)基地的格局與布置更具科學(xué)性,還要將培訓(xùn)基地的環(huán)境不斷完善,以突出不同基地所獨(dú)有的特點(diǎn),將自身優(yōu)點(diǎn)充分展現(xiàn)。總之,需根據(jù)各培訓(xùn)基地的特點(diǎn),對其進(jìn)行適合的培訓(xùn)并加以整合。
四、完善培訓(xùn)管理體系
要想建立一個(gè)完善的管理體系,就要保證培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu)盡可能的全面完善,事業(yè)單位的各個(gè)部門都要成立與之相關(guān)的培訓(xùn)組織,以專門對事業(yè)單位的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)管理。還要努力將與培訓(xùn)有關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)制度優(yōu)化更新,使其得到全面的管理。最后,就是要做好協(xié)調(diào)工作,為順利地完成培訓(xùn)工作提供條件。具體而言,管理的重點(diǎn)大體有質(zhì)量管理、效果評價(jià)、資源管理等幾點(diǎn)。培訓(xùn)工作的關(guān)鍵所在就是培訓(xùn)質(zhì)量,所以目前的工作重點(diǎn)就是將培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控體系進(jìn)行完善,這一環(huán)節(jié)要依靠科學(xué)方法進(jìn)行,抓住關(guān)鍵因素,做到對癥下藥。同時(shí),對培訓(xùn)質(zhì)量的控制和效果的評價(jià)是相互依存的關(guān)系,對培訓(xùn)質(zhì)量的評定是有難度的,要與有關(guān)方面進(jìn)行參照,也可以借鑒相關(guān)理論和數(shù)學(xué)模型做出綜合性評價(jià)。而且,掌握培訓(xùn)的便捷性和可行性也是關(guān)鍵,復(fù)雜的科學(xué)方法成本太高反而會影響結(jié)果。此外,評價(jià)的核心就是要公平公正,而且在信息管理上要完善培訓(xùn)檔案,并加強(qiáng)培訓(xùn)檔案在日后工作中的有效利用。
五、事業(yè)單位培訓(xùn)體系的其他事項(xiàng)
為了讓事業(yè)單位的培訓(xùn)體系得以順利實(shí)施且得到良好發(fā)展,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的工作特點(diǎn),制定最為合適的政策。具體如:建立健全的標(biāo)準(zhǔn)體系,使各項(xiàng)培訓(xùn)工作按照既定的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施;進(jìn)行培訓(xùn)之前應(yīng)讓每個(gè)學(xué)員都明白培訓(xùn)的目標(biāo)以及達(dá)成目標(biāo)的措施;此外,想要讓培訓(xùn)工作順利實(shí)行,就要有完整的關(guān)于崗位的技能體系作為保障,這項(xiàng)工作是基礎(chǔ)性的,也需要大量調(diào)查工作的配合,而且這項(xiàng)措施的強(qiáng)制性極強(qiáng)。除此之外,合理規(guī)劃并管理員工的職業(yè)生涯也是促進(jìn)培訓(xùn)效果的一種有效合理的方法,不僅可以使員工明確自己的發(fā)展方向,相關(guān)部門的幫助也將有助于其工作與各項(xiàng)能力的發(fā)展。最后,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)師資隊(duì)伍體系建設(shè)。確定培訓(xùn)效果是否具有穩(wěn)定性,一定要在師資隊(duì)伍培養(yǎng)方面下足功夫,以求更好地服務(wù)于事業(yè)單位的各項(xiàng)培訓(xùn)。在這個(gè)過程中,也要重點(diǎn)加強(qiáng)管理制度的建設(shè),管理制度要既有科學(xué)性,又具靈活性。
綜上所述,建立完善的事業(yè)單位的培訓(xùn)體系,不僅使事業(yè)單位得到良好的發(fā)展,對我國社會的不斷進(jìn)步也有至關(guān)重要的作用。因此,相關(guān)單位應(yīng)加大力度,對事業(yè)單位的培訓(xùn)體系進(jìn)行全面建設(shè),學(xué)員也要在培訓(xùn)中認(rèn)真學(xué)習(xí),以不斷提高自身素質(zhì),最終促進(jìn)中國各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn);體系;問題;構(gòu)建
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)032(C)-0285-02
前言:在金融風(fēng)暴的市場大環(huán)境中,企業(yè)要想強(qiáng)大,就必須從競爭中取勝,否則就會被淘汰出局。我國電力企業(yè)在教育培訓(xùn)方面的投資較以前有很大提高,無論是投資力度還是培訓(xùn)體制的完善與創(chuàng)新都足以體現(xiàn)這一點(diǎn)。但仍然存在很多問題。本文就企業(yè)培訓(xùn)體系的構(gòu)建談幾點(diǎn)粗淺意見。
一、企業(yè)培訓(xùn)體系中存在的問題
(一)培訓(xùn)投資嚴(yán)重不足
我國電力企業(yè)在員工培訓(xùn)方面的投資與發(fā)達(dá)國家相比仍處于很低的水平。真正用于員工培訓(xùn)的投資微乎其微。據(jù)對多家電力生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)查,員工培訓(xùn)投資經(jīng)費(fèi)只有工資總額的3%,遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家15%的水平。
(二)培訓(xùn)實(shí)踐效果差
培訓(xùn)實(shí)踐的效果指兩方面,其一為失敗的培訓(xùn),即企業(yè)所實(shí)施的培訓(xùn)對于原狀并無直接或間接影響,對企業(yè)未來的發(fā)展也毫無促進(jìn)效果而言。其二為訓(xùn)而無用的培訓(xùn)。“用”是指培訓(xùn)后,可以將所學(xué)用于現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中。既然有了一種能力,就該做到“人盡其才,物盡其用”,而不是培訓(xùn)后,原來該怎么干現(xiàn)在還怎么干,仿佛培訓(xùn)的那段日子只是企業(yè)好心施舍的一個(gè)特殊“福利”。
(三)培訓(xùn)體系不健全
在企業(yè)的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)方面,僅少數(shù)企業(yè)有自己的培訓(xùn)部門;幾乎所有的企業(yè)承認(rèn)自己的培訓(xùn)制度流于形式;在培訓(xùn)需求方面,沒有幾家企業(yè)進(jìn)行過規(guī)范的培訓(xùn)需求分析。很多企業(yè)一提到培訓(xùn),就是組織一場講座,外派學(xué)習(xí)一周等清一色的“單調(diào)品牌”,從來或者說很少考慮自身需要,更多的是流于形式,為培訓(xùn)而培訓(xùn)。
二、企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建的內(nèi)容
(一)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
企業(yè)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)有兩類:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。外部機(jī)構(gòu)包括專業(yè)培訓(xùn)公司,大學(xué)以及跨公司間的合作(即派本公司的員工到其他企業(yè)掛職鍛煉等)。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則包括專門的培訓(xùn)實(shí)體,或由人力資源部履行其職責(zé)。企業(yè)從其資金、人員及培訓(xùn)內(nèi)容等因素考慮,來決定選擇外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。一般來講,規(guī)模較大的企業(yè)可以建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。規(guī)模較小的公司,或者培訓(xùn)內(nèi)容比較專業(yè),或者參加培訓(xùn)的人員較少缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益時(shí),可以求助于外部咨詢機(jī)構(gòu)。
(二)培訓(xùn)對象
根據(jù)參加培訓(xùn)的人員不同,可分為:高層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、普通職員培訓(xùn)和工人培訓(xùn)。應(yīng)根據(jù)不同的受訓(xùn)對象,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。一般而言,對于高層管理人員應(yīng)以灌輸理念能力為主,參訓(xùn)人數(shù)不宜太多,采用短期而密集的方式,運(yùn)用討論學(xué)習(xí)方法;對于中層人員,注重人際交往能力的訓(xùn)練和引導(dǎo),參訓(xùn)規(guī)模可以適當(dāng)擴(kuò)大,延長培訓(xùn)時(shí)間,采用演講、討論及報(bào)告等交錯(cuò)的方式,利用互動機(jī)會增加學(xué)習(xí)效果;對于普通的職員和工人培訓(xùn),需要加強(qiáng)其專業(yè)技能的培養(yǎng),可以大班制的方式執(zhí)行,長期性的延伸教育,充實(shí)員工的基本理念和加強(qiáng)事務(wù)操作。
(三)培訓(xùn)方式
從培訓(xùn)的方式來看,有職內(nèi)培訓(xùn)和職外培訓(xùn),職內(nèi)教育指工作教導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習(xí)和工作指派等方式,職內(nèi)教育對于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力方面具有良好的效果。職外教育指專門的培訓(xùn)現(xiàn)場接受履行職務(wù)所必要的知識、技能和態(tài)度的培訓(xùn),非在職培訓(xùn)的方法很多,可采用傳授知識,發(fā)展技能訓(xùn)練以及改變工作態(tài)度的培訓(xùn)等。職內(nèi)教育和職外教育相結(jié)合,對不同的培訓(xùn)內(nèi)容采用不同的方式,靈活進(jìn)行員工培訓(xùn)。
三、企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建的途徑
(一)確定企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)
無論企業(yè)內(nèi)部是否成立專門的培訓(xùn)部門或者機(jī)構(gòu),均要確定內(nèi)部培訓(xùn)的使命與目標(biāo)。只有這樣才能確定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的方向與定位,只有這樣才能有針對性的尋找合作機(jī)構(gòu)或講師,就不會出現(xiàn)跟潮流的現(xiàn)象。企業(yè)明確了培訓(xùn)的使命與目標(biāo)后,就可制定清晰的培訓(xùn)計(jì)劃與行動方案了。培訓(xùn)的目標(biāo)可以分為長期(10年或以上)、中期(5―10年)、短期(5年以內(nèi)),目標(biāo)要數(shù)據(jù)化而且有明確的時(shí)間限制,把目標(biāo)張貼在企業(yè)內(nèi)部的宣傳欄、網(wǎng)站、辦公室,不斷地從視覺、聽覺及感覺方面提醒員工。
(二)組建專門的組織或機(jī)構(gòu)
在電力企業(yè)里,一般將培訓(xùn)的職能歸屬于人力資源部,分設(shè)培訓(xùn)開發(fā)部。企業(yè)內(nèi)部成立專門的培訓(xùn)組織,便于專業(yè)化、精細(xì)化、責(zé)任化。如果沒有專門的組織或機(jī)構(gòu),那么就會產(chǎn)生無所謂、不重要的現(xiàn)象,加之精力、資訊等的局限,就會使得培訓(xùn)流于形式,走過場,得不到真正的成效。所以企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)并推廣。從成本角度出發(fā),在成立培訓(xùn)管理組織的初期可控制人員編制,找關(guān)鍵人物帶動試運(yùn)行,逐步延伸拓展。培訓(xùn)實(shí)施組負(fù)責(zé)課程開發(fā)、課件制作、課程實(shí)施。培訓(xùn)監(jiān)督組負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果調(diào)查,培訓(xùn)結(jié)果跟蹤與反饋。
(三)建立清晰明確的規(guī)章流程
企業(yè)的培訓(xùn)需要建立規(guī)章制度與流程,只有這樣才能使得培訓(xùn)有章可循、有法可依。如果沒有書面的規(guī)章制度與流程,就會出現(xiàn)無計(jì)劃、想當(dāng)然的培訓(xùn)現(xiàn)象,當(dāng)然也不會得到想要的成果。書面的制度是體系運(yùn)作的基礎(chǔ),一個(gè)完善的規(guī)章制度可以概括為權(quán)限、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范,三個(gè)核心元素組成有效的制度。基于此,要建立完整的培訓(xùn)體系,首先要建立一套系統(tǒng)的制度,然后整合資源執(zhí)行。因?yàn)槲淖值闹贫仁且磺泄ぷ鞯臅嬉罁?jù),便于工作中統(tǒng)一行動與目標(biāo)。企業(yè)培訓(xùn)制度系統(tǒng)可以從如下方面來建立。
1、規(guī)劃層面的制度
可以理解為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系的綱領(lǐng)性文件,貫穿始終,相當(dāng)于培訓(xùn)職能運(yùn)行的基本法。具體包括:組織文化、組織結(jié)構(gòu)、組織職能、崗位描述、素質(zhì)模型、硬軟件配置、短中長期計(jì)劃。
2、操作層面的制度
可以理解為支持培訓(xùn)有效運(yùn)作的依據(jù),讓培訓(xùn)在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮看得見的成效。具體包括:培訓(xùn)師資、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)課酬、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課件開發(fā)與維護(hù)、培訓(xùn)學(xué)員、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)知識產(chǎn)權(quán)、培訓(xùn)安全等管理辦法,最重要的是培訓(xùn)需求管理、培訓(xùn)考核與培訓(xùn)評估辦法。
(四)健全培訓(xùn)評估系統(tǒng)
企業(yè)培訓(xùn)的終極目的是:員工個(gè)人成長,企業(yè)效益提升。基于此,建立規(guī)范的培訓(xùn)效果評估系統(tǒng)非常重要。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的培訓(xùn)評估系統(tǒng)可以從態(tài)度層面、行為層面、結(jié)果層面三個(gè)層面來進(jìn)行設(shè)計(jì)。可以建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行評估,也可建立定性的評估。大多數(shù)采用定性評估方法。常常采用:對比法、訪談法、調(diào)查法。
結(jié)束語:綜上所述,電力企業(yè)培訓(xùn)始于需求,同時(shí)也是止于需求的閉路循環(huán)。因此,培訓(xùn)體系的構(gòu)建必須圍繞需求來進(jìn)行,所以在執(zhí)行過程中需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與修正,不能生搬硬套。要使企業(yè)內(nèi)部的教育訓(xùn)練規(guī)范、系統(tǒng)的運(yùn)作,就必須建立完善的培訓(xùn)體系,促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者單位:哈爾濱電業(yè)局
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源培訓(xùn)體系;構(gòu)建;研究
引言
人力資源培訓(xùn)對我國企業(yè)的發(fā)展十分重要。一個(gè)企業(yè)的命運(yùn),取決于員工的素質(zhì)的高低。企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系的完善,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體進(jìn)步與發(fā)展。以下,對企業(yè)人力資源培訓(xùn)的重要性進(jìn)行了解。
一、企業(yè)人力資源培訓(xùn)的重要性
企業(yè)人力資源培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能。①員工培訓(xùn)是培育和形成共同的價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵性工作;②員工培訓(xùn)是提升員工業(yè)務(wù)技術(shù)、工作能力,達(dá)到人與“事”相匹配的有效途徑;③員工培訓(xùn)是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。
二、企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系存在的問題
1、培訓(xùn)觀念
培訓(xùn)觀念偏差,沒有認(rèn)清培訓(xùn)重點(diǎn)。當(dāng)前,大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系的重要性,但由于企業(yè)對人力資源培訓(xùn)體系存在固有觀念偏差,沒有完全了解構(gòu)建培訓(xùn)體系的真正目的,正因如此,在企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系中的培訓(xùn)對象往往只有企業(yè)的中層管理者或骨干,把培訓(xùn)工作只當(dāng)作是人力資源部門的工作,部門之間沒有進(jìn)行積極的配合,使得在培訓(xùn)過程中人員的積極性不高,從而無法達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
2、激勵(lì)制度
缺少有效的激勵(lì)制度,促進(jìn)人力資源培訓(xùn)制度的落實(shí)。對企業(yè)的職工而言,他們認(rèn)為參與人力資源培訓(xùn)并非提升自身綜合素質(zhì)的機(jī)會,而是企業(yè)布置的一項(xiàng)毫無意義的工作,他們只是被動地去接受企業(yè)提供培訓(xùn)機(jī)會。導(dǎo)致這一問題的主要原因就在于缺少有效的激勵(lì)制度,員工參與培訓(xùn)與自身的薪酬待遇無關(guān),導(dǎo)致員工不明確培訓(xùn)的目的、意義和作用。
3、投資力度
投資力度不夠。對企業(yè)人力資源培訓(xùn)的力度不夠主要?dú)w結(jié)于對培訓(xùn)環(huán)節(jié)不夠重視,很多企業(yè)不愿拿出資金和精力來進(jìn)行人力資源培訓(xùn),認(rèn)為人力資源培訓(xùn)環(huán)節(jié)很大程度上增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,這樣的狀況在中小型企業(yè)中頗為常見。在人員培訓(xùn)方面的投資不足,員工會產(chǎn)生動搖,甚至員工會做出離職的決定,都不利于企業(yè)的發(fā)展。人才是需要不斷的持續(xù)的培養(yǎng)和訓(xùn)練的,只有投入才會有回報(bào),若企業(yè)始終保持著謹(jǐn)慎、小心的態(tài)度,總是認(rèn)為這是在為其他公司培養(yǎng)人才,從根本的認(rèn)知上就存在誤區(qū)。
4、考核評價(jià)機(jī)制
缺乏必要的考核評價(jià)機(jī)制。很多企業(yè)的人力資源培訓(xùn)工作都沒有有效地考核評價(jià)機(jī)制,學(xué)員完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,沒有對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核和評價(jià),不知道員工培訓(xùn)前后的差距,也不知道知識技能是否有提高,不能進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評價(jià),提出有針對性的改進(jìn)措施,無法達(dá)到培訓(xùn)的效果。此外,即使企業(yè)有考核辦法,也只是在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行卷面考試,這種考察方法只能檢測員工的記憶力,不能真正考核員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握能力。
三、構(gòu)建企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系的方法
1、正確認(rèn)識人力資源培訓(xùn)
正確認(rèn)識人力資源培訓(xùn),提高全局意識。企業(yè)在進(jìn)行人力資源培訓(xùn)體系的構(gòu)建過程中,首先要正確認(rèn)識人力資源培訓(xùn)工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用; 其次, 涉及到人力資源的改革時(shí),會不可避免地沖擊部分人員的利益 要求企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念, 提高全局意識,只有這樣才能讓企業(yè)未來的發(fā)展更具高度; 第三,做好企業(yè)相應(yīng)崗位的收支平衡調(diào)整,合理規(guī)劃人力資源的酬薪問題,保證施行多勞多得的政策, 調(diào)動人員的工作積極性與競爭性, 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展機(jī)制趨于系統(tǒng)化、 完善化。
2、完善的約束激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系需要完善的約束激勵(lì)機(jī)制保障人力資源的順利開展。 因此,在培訓(xùn)過程中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的情況,在制定針對性的培訓(xùn)方案基礎(chǔ)上,將考核評估與員工績效結(jié)合,保證培訓(xùn)考核與評估機(jī)制能夠順利進(jìn)行。在將考核結(jié)果與人才聘用、晉升、待遇等制度聯(lián)系起來, 形成系統(tǒng)的培訓(xùn)激勵(lì)體制, 對有關(guān)員工進(jìn)行獎勵(lì),促進(jìn)員工發(fā)揮潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,促使企業(yè)內(nèi)部形成良好的培訓(xùn)氛圍。
3、增強(qiáng)培訓(xùn)效果的評估
培訓(xùn)效果是企業(yè)人力資源培訓(xùn)的后續(xù)部分,是對員工培訓(xùn)結(jié)果的評估和驗(yàn)收。對培訓(xùn)效果的評估部分,首先要根據(jù)培訓(xùn)人員的授課情況,透過培訓(xùn)人員了解員工的配合情況以及專業(yè)能力來對培訓(xùn)效果做一個(gè)大致的評估和判斷,對每個(gè)員工的個(gè)人能力和表現(xiàn)情況予以整體性的把握。然后對培訓(xùn)效果進(jìn)行驗(yàn)收,對員工展開專業(yè)技能測試,可利用實(shí)踐操作測試、書面測試、口頭測試等多種測試方式,對員工的培訓(xùn)進(jìn)行考評,以了解培訓(xùn)質(zhì)量。其次,在培訓(xùn)的半年后,要對員工進(jìn)行問卷調(diào)查,了解培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的結(jié)合程度,深度明確培訓(xùn)的價(jià)值所在。作為企業(yè)人力資源培訓(xùn)的最后環(huán)節(jié),對培訓(xùn)效果的評估與驗(yàn)收是關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有了解培訓(xùn)效果,才能對培訓(xùn)體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新,是提升培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效率的有效方式。
4、加大培訓(xùn)的投入
隨著企業(yè)不斷的做大做強(qiáng),人才培訓(xùn)教育的投資在企業(yè)支出中所占的比例也應(yīng)該是逐漸提升的,人才培養(yǎng)是一個(gè)不斷增值的過程。只有這樣,才能滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,滿足人才對職業(yè)生涯開發(fā)及個(gè)人能力提高的需求,獲得長效性和超。
5、完善培訓(xùn)內(nèi)容和方法
以往企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作都是單純的進(jìn)行理論灌輸,培訓(xùn)缺乏針對性,而且培訓(xùn)方法過于單一,不能夠達(dá)到培訓(xùn)的目的。因此就需要不斷完善人力資源培訓(xùn)的內(nèi)容和方法,根據(jù)員工需要制定有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,使每一位員工在培訓(xùn)中都能夠獲得知識和進(jìn)步。在培訓(xùn)過程中,要盡量豐富培訓(xùn)方法,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同,采用不同的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)中多增加與受培訓(xùn)員工的互動和交流,及時(shí)了解他們的掌握情況以及弱點(diǎn),并適時(shí)的調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,使每一位培訓(xùn)人員都能夠參與到培訓(xùn)工作中,體驗(yàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的樂趣,學(xué)到更多的知識和實(shí)際應(yīng)用能力,在今后的工作中更好的發(fā)揮自己的作用和價(jià)值。
6、制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃就是對員工的培訓(xùn)先要進(jìn)行規(guī)劃,以保證培訓(xùn)的流暢性與全面性。在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)保持科學(xué)、合理的態(tài)度,對不同職位的員工采用不同的培訓(xùn)方式。在進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)需求,以滿足員工與企業(yè)的發(fā)展要求。我們工廠技術(shù)工人為例,應(yīng)注重對工人技術(shù)能力和專業(yè)知識的培訓(xùn),灌輸企業(yè)文化,同時(shí)要規(guī)范工人的個(gè)人行為和思想意識,實(shí)現(xiàn)對員工綜合能力的培養(yǎng)。另外,培訓(xùn)方式的選擇會直接影響培訓(xùn)質(zhì)量,要根據(jù)所培訓(xùn)的職位和員工的能力進(jìn)行培訓(xùn)方式的選擇,主要有專家講授、實(shí)踐式、拓展訓(xùn)練式等培訓(xùn)方式。其次,培訓(xùn)過程中的預(yù)算問題也是企業(yè)最為關(guān)注的問題,像專家培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)踐基地租用費(fèi)用等,都要羅列到培訓(xùn)預(yù)算中。一份完整的培訓(xùn)計(jì)劃,要具備培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核方式等內(nèi)容。
結(jié)束語
總而言之,企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系的建立是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。 所以,想要企業(yè)更好的發(fā)展,就要建立完善、合理的人力資源培訓(xùn)體系,從而加強(qiáng)對企業(yè)員工的管理,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升與鞏固。
參考文獻(xiàn)
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當(dāng)下的培訓(xùn)界現(xiàn)狀,也引發(fā)了我們的一些思考。互聯(lián)網(wǎng)雖是大勢所趨,卻也取締不了培訓(xùn)過程中的鮮活體驗(yàn);價(jià)值鏈的實(shí)現(xiàn)需要團(tuán)隊(duì)的群體行為才能落地,領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和員工培訓(xùn)形成合力,才能最終提升組織能力;培訓(xùn)不僅是為了支持企業(yè)贏利,還是其實(shí)現(xiàn)社會責(zé)任的重要途徑,要用先進(jìn)的企業(yè)文化鍛造優(yōu)秀的社會人才。
所以,我給大家分享的就是置信集團(tuán)如何通過宣貫企業(yè)文化、打造培訓(xùn)價(jià)值鏈,培育了一批批影響組織發(fā)展未來的生力軍――新員工。
優(yōu)質(zhì)土壤才能培育出參天大樹
新員工入職后,培訓(xùn)部門要考慮如何把優(yōu)秀的種子放入合適的土壤,讓種子生根發(fā)芽茁壯成長。置信有自己的企業(yè)文化、管理方法及人才發(fā)展的特色,也確實(shí)因此受益匪淺。
文化培育為首
文化培訓(xùn)往往可以產(chǎn)生大于很多制度培訓(xùn)的生產(chǎn)力。置信為所有新進(jìn)員工設(shè)定的培訓(xùn)體系首先是文化培訓(xùn)體系,有了文化,上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工就有了共同遵守的規(guī)范,以及共同認(rèn)可的價(jià)值理念。要謀劃組織未來的發(fā)展,員工心往一處想,勁兒才會往一處使,所以文化培訓(xùn)是頭等大事。
“Y”型體系為支撐
文化培訓(xùn)之外,還要基于組織能力的構(gòu)建,結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展道路,進(jìn)行員工能力培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)。基于此,置信設(shè)計(jì)了“Y”型的培訓(xùn)體系(見圖表1),在“新員工培訓(xùn)”“文化輪訓(xùn)”和“團(tuán)隊(duì)整訓(xùn)”的基礎(chǔ)上,通過“管理育人”培育各層級的管理者,“專業(yè)育人”培育各層級的專家。
任何一個(gè)培訓(xùn)體系不僅要有系統(tǒng)性,更要有針對性和實(shí)效性,所以我們在培訓(xùn)設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)保障等方面都有完整的體現(xiàn),旨在將組織打造成能培育參天大樹的優(yōu)質(zhì)土壤。
設(shè)計(jì):建模和建構(gòu)
新員工培訓(xùn)就是土壤和種子的匹配程度,也是再次選拔、篩選、建模的過程,所以一定要找準(zhǔn)定位:如何讓員工融入企業(yè)文化?這是培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。
“3C”課程體系
針對組織戰(zhàn)略布局,大量新員工進(jìn)入置信后需不斷成長直至成為管理者。為此,我們設(shè)計(jì)了新員工的勝任力模型(見圖表2),力求實(shí)現(xiàn)“三統(tǒng)一”:統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一行為。
基于此,我們根據(jù)珍妮? 梅斯特的“3C”理論搭建課程體系,以培養(yǎng)員工的混合技能為目的,提倡員工在企業(yè)公民(Corporate citizenship)、環(huán)境框架(Contextual framework)、核心職場能力(Core workplace competencies)三個(gè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展。企業(yè)公民領(lǐng)域的課程包括文化與價(jià)值觀、心智模式和綜合能力三大模塊,教學(xué)形式有課堂教學(xué)、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、NLP教練技術(shù)等。環(huán)境框架領(lǐng)域中有很多的體驗(yàn),核心職場能力領(lǐng)域?qū)嵤I(yè)分級認(rèn)證等。
“建構(gòu)主義”教學(xué)模式
皮亞杰博士(J.Piaget)提出的基于建構(gòu)主義的學(xué)習(xí)體系,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)者的主動性,認(rèn)為學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)者基于原有的知識經(jīng)驗(yàn)生成意義、構(gòu)建理解的過程。置信據(jù)此設(shè)計(jì)了教學(xué)模式,以學(xué)員為中心,老師起組織者、指導(dǎo)者和促進(jìn)者的作用,利用情景、協(xié)作、會話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)員主動性、積極性和首創(chuàng)精神。
實(shí)施:促成蛻變
培訓(xùn)部門要創(chuàng)造能改變新員工認(rèn)知的環(huán)境,所以軍訓(xùn)是必設(shè)環(huán)節(jié),讓員工了解公司的規(guī)范性、制度性,創(chuàng)造對組織的新認(rèn)知。置信的培訓(xùn)實(shí)施從行為訓(xùn)練到知識理念傳承,再到心智模式和行為結(jié)果,旨在促成學(xué)員的蛻變。
不只是行為改善
操練、打背包、急速擺水杯等軍事訓(xùn)練,可以磨練學(xué)員意志。嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)能夠提升學(xué)員的行為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化精益化理念,在工作中才會知道如何超出客戶預(yù)期達(dá)成結(jié)果。置信就是這樣將核心文化融入點(diǎn)滴教學(xué)設(shè)計(jì)中。
從培訓(xùn)到工作的“YCYA”
“YCYA”方式能促使個(gè)人對組織承諾,提升團(tuán)隊(duì)意識。第一個(gè)“Y”(Yes)是承諾,接到工作指令后主動明確作出承諾;“C”(Check)是對執(zhí)行者的過程結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查;第二個(gè)“Y”(Yes)是在工作完成后,執(zhí)行者主動向指令者匯報(bào)完成情況;“A”(Award)是根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行即時(shí)獎懲。“YCYA”貫穿教學(xué)管理和教學(xué)設(shè)計(jì)始終,讓學(xué)員在培訓(xùn)時(shí)就養(yǎng)成習(xí)慣,回到工作崗位后也能以此為準(zhǔn)繩。
心靈教學(xué)法
知識理念的傳承可以是一種心靈教學(xué),一定要看得到、感受得到,才能沖擊得到、感染得到。所以我們請高管走近學(xué)員,把他們的經(jīng)營理念、服務(wù)意識、管理思想及成長經(jīng)驗(yàn),通過真實(shí)的故事、案例呈現(xiàn)給學(xué)員,并進(jìn)行互動。學(xué)員可以提任何問題,包括成長發(fā)展,如何處理家庭關(guān)系等。用心靈激蕩和互動交流的方式,引導(dǎo)學(xué)員理解組織生態(tài),理解個(gè)人人生坐標(biāo)和組織發(fā)展坐標(biāo)。
結(jié)業(yè)活動 見證心智改變
通過自主管理模式下的結(jié)業(yè)活動,讓學(xué)員將學(xué)到的理論知識運(yùn)用于實(shí)踐活動,在協(xié)作中交流磨合,在解決問題中提升。在活動過程中,學(xué)員們踐行企業(yè)文化,相互協(xié)作,高效執(zhí)行,細(xì)節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)得到有效落地,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,實(shí)現(xiàn)學(xué)員對企業(yè)的歸屬感。學(xué)員結(jié)業(yè)活動的完美呈現(xiàn),是心智模式的轉(zhuǎn)變和行為結(jié)果改變的有力見證。
保障:三重屏障
扎實(shí)有效的培訓(xùn)效果需要多重保障,而師資體系、質(zhì)量體系和知識體系的建設(shè),是置信保障新員工培訓(xùn)效果的三大法寶。
打造精品的師資隊(duì)伍
把每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目打造成精品,才能確保培訓(xùn)的質(zhì)量和銷量。所以我們以“項(xiàng)目制”為單位,組織培訓(xùn)管理服務(wù)工作,并明確各角色的職責(zé)(見圖表3)。
職責(zé)明確以后,更重要的是確定各角色的勝任素質(zhì)模型。質(zhì)量委員會會定期組織師資隊(duì)伍進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)與提升,師資建設(shè)和考評機(jī)制能保證培訓(xùn)與績效的對接。講師掛牌制能利用學(xué)員對老師的認(rèn)知有針對性地提升授課效果。課程選修制則能最大程度地調(diào)動學(xué)員的主動性,彌補(bǔ)短板。
貫標(biāo)與認(rèn)證
置信大學(xué)經(jīng)過ISO9001:2008國際標(biāo)準(zhǔn)和ISO10015:1999(質(zhì)量管理培訓(xùn)指南)的貫標(biāo)與認(rèn)證,力求培訓(xùn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
沉淀是為了更好地前進(jìn)
再好的質(zhì)量和體系都要經(jīng)過沉淀,這也是為了更好地前進(jìn)和傳承。我們以知識管理平臺來沉淀培訓(xùn)成果和保證培訓(xùn)質(zhì)量,形成三大模塊九大庫(見圖表4)。將每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目上傳知識管理平臺,能使每個(gè)教學(xué)參與者、培訓(xùn)管理者在學(xué)習(xí)或教學(xué)過程中,不斷得到完善。平臺上反饋的問題都會有相應(yīng)的改進(jìn)匯總表,這樣可以讓項(xiàng)目經(jīng)理知道,其工作失誤和成功的地方各在哪里。
培訓(xùn)提升了組織能力,更促使組織在戰(zhàn)略發(fā)展中激發(fā)了各個(gè)團(tuán)隊(duì)能力。要做好培訓(xùn),重要的是科學(xué)的體系設(shè)計(jì),還有標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)實(shí)踐和清晰化的質(zhì)量管控。對于學(xué)習(xí),我們始終在路上。
本文根據(jù)程敬于“2015(第十一屆)中國
企業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展年會”的主題演講整理而成
【花絮】
宋月朋
新希望六和商學(xué)院總經(jīng)理
在這個(gè)變化的時(shí)代,組織要遵循什么樣的原則?換而言之,有哪些東西是不能變的?新希望六和希望打造新時(shí)代的“美好公司”,在組織與用戶及員工之間創(chuàng)造美好的連接,所以“新和實(shí)謙”的核心價(jià)值觀是我們不變的堅(jiān)守。
“新”是擁抱變化,新創(chuàng)未來的發(fā)展;
“和”是開放包容、協(xié)作共贏的追求;
“實(shí)”是腳踏實(shí)地、務(wù)實(shí)勤儉,承擔(dān)組織的社會責(zé)任;
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)服務(wù);評價(jià);PDCA;流程;客戶;滿意率
作者簡介:邱興平(1969-),男,福建上杭人,福建省電力有限公司培訓(xùn)中心主任,高級政工師,經(jīng)濟(jì)師;陳大鳳(1963-),女,福建上杭人,福建省電力有限公司培訓(xùn)中心副主任,高級講師。(福建 福州 350009)
中圖分類號:G726?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)36-0001-02
培訓(xùn)即服務(wù)。作為專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),服務(wù)的內(nèi)容包括了所提供的培訓(xùn)產(chǎn)品本身和在提供培訓(xùn)產(chǎn)品過程中所提供的相關(guān)后勤保障等服務(wù)。如何從客戶的角度對提供的服務(wù)作出客觀、全面的評價(jià),并據(jù)此推動服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提升,是福建省電力有限公司培訓(xùn)中心(以下簡稱“培訓(xùn)中心”)長期不懈的努力方向。今年以來,培訓(xùn)中心以客戶為中心,在培訓(xùn)服務(wù)的全流程中全面開展了滿意度評價(jià)工作,構(gòu)建了“3452”培訓(xùn)服務(wù)評價(jià)體系,取得了一些成效。
一、產(chǎn)生背景
在培訓(xùn)服務(wù)的過程中,培訓(xùn)中心構(gòu)建了“基于多維度定性定量分析的培訓(xùn)效果評估體系”,[1]應(yīng)用省公司的教育培訓(xùn)管理系統(tǒng),建立了以學(xué)員為主體的反應(yīng)層評估(一級)、以培訓(xùn)師為主體的學(xué)習(xí)層評估(二級)、以委培單位為主體的行為層評估(三級)三個(gè)層次的培訓(xùn)效果評估體系,為培訓(xùn)質(zhì)量的管控提供了有力的支持。但是,在每年承辦的培訓(xùn)班中,超過2/3的培訓(xùn)課程和師資是由公司主辦部門確定的,培訓(xùn)中心無法直接進(jìn)行改進(jìn)。
每年培訓(xùn)中心收集上千條客戶意見,系統(tǒng)地對這些意見進(jìn)行分類分析,提煉出有效的改進(jìn)意見和建議,將有利于從客戶的角度發(fā)現(xiàn)自身的不足,從而可以提出整改措施,建立長效機(jī)制,減少客戶的投訴量。
為此,有必要對現(xiàn)有的培訓(xùn)服務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理和優(yōu)化,構(gòu)建以客戶為中心的評價(jià)改進(jìn)體系。同時(shí),為保證評價(jià)體系的順利運(yùn)作,還需要配套的量化考核辦法。
二、設(shè)計(jì)理念
服務(wù)流程是一系列共同給客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)活動的過程,在以職能為中心的管理模式下,可能影響流程的運(yùn)作效率和客戶的響應(yīng)速度。為此,首先需要以客戶為中心,對現(xiàn)有的服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化:
一是分析“培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)設(shè)計(jì)策劃、培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)考核評估”的培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié)中各具體步驟的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求、各相關(guān)部門的執(zhí)行現(xiàn)狀等。
二是找出各環(huán)節(jié)中與外部客戶間、內(nèi)部各部門間的交互點(diǎn),分析存在的“短板”,完善內(nèi)部整改處理流程、對外反饋告知流程等。
三是建立閉環(huán)的“評價(jià)—整改—驗(yàn)收”管理程序,嵌入主流程中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外部客戶意見的快速響應(yīng)。
通過優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)間、各交互點(diǎn)間的“無縫”聯(lián)結(jié)、作業(yè)過程的標(biāo)準(zhǔn)化,并能在實(shí)施過程中及時(shí)“自我修正”。
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明(Edwards Deming)博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。其中,PDCA分別指的是計(jì)劃(PLAN)、執(zhí)行(DO)、檢查(CHECK)、處理(ACTION)四個(gè)步驟。戴明環(huán)是一個(gè)大環(huán)套小環(huán)、一環(huán)扣一環(huán)、互相制約、互為補(bǔ)充的有機(jī)整體。如圖1所示,上一級的循環(huán)是下一級循環(huán)的依據(jù),下一級的循環(huán)是上一級循環(huán)的落實(shí)和具體化,一環(huán)扣一環(huán),循環(huán)反復(fù),持續(xù)提升,永無止境。實(shí)施全面質(zhì)量管理時(shí),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn),從而持續(xù)改進(jìn)與解決質(zhì)量問題。
在培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié)中實(shí)際上都引入了PDCA循環(huán),在整體環(huán)節(jié)中也是一個(gè)PDCA循環(huán),從而保證了在全流程中的閉環(huán)改進(jìn)。
三、總體構(gòu)架及內(nèi)容
“3452”培訓(xùn)服務(wù)評價(jià)體系的總體構(gòu)架如圖2所示。其中,“3”是指服務(wù)對象(客戶),主要包括公司主辦方、學(xué)員和委培單位三個(gè)方面;“4”是指培訓(xùn)服務(wù)流程中“培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)設(shè)計(jì)策劃、培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)考核評估”的培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié);“5”是指在培訓(xùn)服務(wù)的全流程和各個(gè)環(huán)節(jié)中都通過“調(diào)查(評價(jià))、分析、反饋、整改、提升”五個(gè)步驟的PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和修正;“2”是指工作目標(biāo)——實(shí)現(xiàn)“培訓(xùn)質(zhì)量滿意率”和“客戶服務(wù)滿意率”(“兩率”)的提升。
總而言之,就是要“以客戶為中心”,在培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié)中通過“五步驟”的閉環(huán)管理實(shí)現(xiàn)“兩率”的持續(xù)提升。
1.全流程跟蹤客戶意見
一是加強(qiáng)培訓(xùn)需求調(diào)查。培訓(xùn)管理部門在編制年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)廣泛征求機(jī)關(guān)各部門、基層單位和廣大員工意見、建議,最大程度地滿足培訓(xùn)需求。專業(yè)部門和項(xiàng)目管理部門充分利用走訪、慰問和下現(xiàn)場學(xué)習(xí)的機(jī)會,或通過聘請兼職培訓(xùn)師授課、參與各類培訓(xùn)成果開發(fā)、評審和組織學(xué)員座談等機(jī)會充分了解客戶的需求。
二是強(qiáng)化具體培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃。項(xiàng)目責(zé)任人提前與公司主辦部門充分溝通,通過調(diào)查問卷等方式進(jìn)一步了解委培單位和參培學(xué)員的需求、意見和建議,不斷完善培訓(xùn)課程體系,按照“實(shí)際、管用”的原則使培訓(xùn)內(nèi)容安排貼近現(xiàn)場需求,確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實(shí)效性。
三是在培訓(xùn)項(xiàng)目組織實(shí)施階段,主要通過項(xiàng)目責(zé)任人收集、反饋客戶意見,告知培訓(xùn)管理部門、專業(yè)部門、后勤服務(wù)部門和技術(shù)支持部門。相關(guān)部門也可直接針對客戶提出的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、后勤服務(wù)等方面的需求快速響應(yīng),隨時(shí)整改。
四是充分應(yīng)用培訓(xùn)效果評估信息。培訓(xùn)管理部門在培訓(xùn)結(jié)束后,主要通過公司教育培訓(xùn)系統(tǒng)及時(shí)收集、整理、分析學(xué)員的反饋意見和建議(一級評估);在重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后3個(gè)月,跟蹤反饋學(xué)員直接主管的評價(jià)意見(三級評估);不定期組織學(xué)員座談會等,進(jìn)一步溝通需求和改進(jìn)意見。
2.系統(tǒng)分析,提出改進(jìn)建議
根據(jù)培訓(xùn)調(diào)研、過程反饋、監(jiān)督檢查、系統(tǒng)測評等工作中發(fā)現(xiàn)的問題,從培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性、課程設(shè)置合理性、培訓(xùn)方式有效性、培訓(xùn)師資配置、班級管理水平、生活服務(wù)質(zhì)量等“六個(gè)維度”系統(tǒng)性地匯總、分析客戶提出的各類意見和建議,深入剖析、追根溯源、尋求對策,按照問題的種類和輕重緩急分別告知相關(guān)人員并提出改進(jìn)建議。
將客戶意見分為課程內(nèi)容、項(xiàng)目組織、授課質(zhì)量和后勤服務(wù)四大類。在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后15天內(nèi),將每類意見分別向主辦方、項(xiàng)目責(zé)任人所在部門、專兼職培訓(xùn)師及其所在部門、后勤服務(wù)和技術(shù)支持部門反饋。根據(jù)學(xué)員考核結(jié)果,分析學(xué)員對課程內(nèi)容的掌握程度(二級評估)。每季度定期對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理,定性、定量分析,提取有價(jià)值的改進(jìn)意見,為改善軟硬件環(huán)境、優(yōu)化內(nèi)部流程、完善培訓(xùn)方案、提高授課質(zhì)量、增強(qiáng)培訓(xùn)設(shè)施功能等提供參考。
3.整改、驗(yàn)收和反饋
一是由培訓(xùn)管理部門跟蹤、分析公司教育培訓(xùn)系統(tǒng)和兼職教師課時(shí)管理系統(tǒng)等相關(guān)信息,告知客戶意見,跟蹤整改情況,提出考核和表揚(yáng)建議等。向省公司主辦部室的反饋形式為“學(xué)員意見告知單”;向培訓(xùn)中心相關(guān)部門的反饋形式為“客戶意見告知單”。按月將學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)情況向委培單位反饋。
二是意見如需整改的,要求相關(guān)部門限期完成,并將整改結(jié)果反饋至培訓(xùn)管理部門。由培訓(xùn)管理部門對客戶提出重要意見的整改結(jié)果,向其本人及所在單位反饋。對反饋已整改的問題,建立檔案,進(jìn)行追蹤,保證整改成效。自查情況不屬實(shí)的視同已整改。
三是相關(guān)部門根據(jù)所反映問題的重要性、緊迫性進(jìn)行分級別、差異化處理。專業(yè)部門不斷完善培訓(xùn)課程體系,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化實(shí)訓(xùn)設(shè)施功能。項(xiàng)目管理部門加強(qiáng)策劃階段的溝通和實(shí)施階段的客戶服務(wù)工作,在培訓(xùn)班結(jié)束后及時(shí)上傳培訓(xùn)成績,向委培單位反饋等。后勤服務(wù)和技術(shù)支持部門想方設(shè)法改善軟硬件條件,盡可能滿足客戶的合理需求,并做好解釋工作。培訓(xùn)管理部門加強(qiáng)過程管控,進(jìn)一步優(yōu)化管理流程和評價(jià)體系,協(xié)調(diào)解決具體問題。
4.按月量化考評
將全年“兩率”指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求細(xì)化到每個(gè)具體項(xiàng)目,進(jìn)行過程管控,分解責(zé)任部門,按月跟蹤考評。
四、實(shí)施效果
2012年3~9月在206期培訓(xùn)班中開展了一級評估工作,參評人數(shù)為7693人,培訓(xùn)質(zhì)量滿意率從期初的96.1%提升至99.2%,客戶服務(wù)滿意率從期初的86.7%提升至96.5%。如圖3所示。
上述培訓(xùn)項(xiàng)目中,培訓(xùn)質(zhì)量滿意率達(dá)100%的有123個(gè),客戶服務(wù)滿意率達(dá)100%的有65個(gè)。不達(dá)標(biāo)(滿意率低于85%)的項(xiàng)目從期初的20%減少至5%以下。客戶的有效投訴量也從期初的每月約10條減少至2條以下。學(xué)員培訓(xùn)期間的異常情況反饋條數(shù)也呈逐月下降趨勢。
工作開展以來,各部門積極開展客戶回訪等活動,主動自我改進(jìn),不斷減少管理“短板”,在月度工作考評中主要實(shí)施部門平均可得到30分的加分獎勵(lì)。
五、小結(jié)
新的評價(jià)體系的構(gòu)建促進(jìn)了中心內(nèi)部各相關(guān)部門對客戶意見的關(guān)注度,樹立了“以客戶為中心”的培訓(xùn)服務(wù)理念,增強(qiáng)了服務(wù)意識、責(zé)任意識,以客戶的需求為導(dǎo)向,通過自我發(fā)現(xiàn)問題減少客戶投訴;同時(shí),加強(qiáng)了對客戶的意見反饋,建立了閉環(huán)管理的機(jī)制,在提升“兩率”指標(biāo)上取得了明顯的成效;通過轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),及時(shí)響應(yīng)客戶需求,實(shí)現(xiàn)了“始于客戶需求,終于客戶滿意”。
參考文獻(xiàn):
中華英才網(wǎng)從1999年11月起至今年2月份,進(jìn)行了一項(xiàng)人力資源網(wǎng)上調(diào)查。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在回答“您對單位提供的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會滿意嗎f這一問題時(shí),近7成的投票者投了反對票。從分類調(diào)查看,外方獨(dú)資企業(yè)員工的滿意程度相對較高,滿意者占其投票總數(shù)的52%;其次是中外合資企業(yè)35%;國有企業(yè)的滿意度最低,只有24%的員工對企業(yè)提供的培訓(xùn)滿意。從這次網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果來看,我國國有企業(yè)員工對培訓(xùn)體系的滿意度低于外資企業(yè)。而且調(diào)查還發(fā)現(xiàn)“培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會”己逐漸成為員工擇業(yè)過程中考慮的重要因素,那么,在員工培訓(xùn)方面做得好、員工滿意度較高的企業(yè)將成為人才的主要流向,相反,如我國的國有企業(yè)再不重視員工的培訓(xùn),提高員工對企業(yè)培訓(xùn)的滿意度,則會造成更多的人才流失。
1存在的問題
建立完善的國有企業(yè)培訓(xùn)體系必須從對現(xiàn)有培訓(xùn)體系及培訓(xùn)狀況的分析入手,找出培訓(xùn)效率低,員工滿意度低的癥結(jié),“對癥下藥”才能從根本上解決問題。經(jīng)簡單概括,筆者認(rèn)為我國國有企業(yè)培訓(xùn)體系存在的問題有以下幾方面:
1.1國有企業(yè)對員工培訓(xùn)重視不夠,對培訓(xùn)的投資嚴(yán)重不足
國外企業(yè)很早將員工培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),有些跨國集團(tuán)如IBM公司、強(qiáng)生公司還專門投資設(shè)立了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。相比之下,我國國有企業(yè)由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響和
傳統(tǒng)用人機(jī)制的制約,對人力資源開發(fā)和員工的教育培訓(xùn)工作認(rèn)識不夠,重視不足。某些國有企業(yè)仍未脫胎于舊的組織模式,不但沒有專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員,甚至將人力資源管理工作并入企業(yè)行政或后勤事務(wù)中,不設(shè)立獨(dú)立的人事部或人力資源部。在這種組織機(jī)構(gòu)下,絲毫不能體現(xiàn)企業(yè)對培訓(xùn)的重視程度,也不利于企業(yè)培訓(xùn)活動的開展。
我國國有企業(yè)的人力資本投入呈大幅度減少的不良趨勢。據(jù)對部分國企抽樣調(diào)查的結(jié)果顯示:只有5%的國有企業(yè)加強(qiáng)對員工的人力資本投入;20%左右的國有企業(yè)的教育培訓(xùn)費(fèi)人均僅10元~30元;30%的企業(yè)只是象征性地?fù)芤稽c(diǎn)培訓(xùn)費(fèi),年人均在10元以下;其他的國有企業(yè)多屬虧損企業(yè),己停止了對人力資本的投資。而且其中尚有能力進(jìn)行培訓(xùn)的企業(yè),絕大多數(shù)己放棄或準(zhǔn)備放棄對員工的崗后和中長期培訓(xùn)。可見,我國國有企業(yè)對員工培訓(xùn)的投資力度是不夠的,這種投資嚴(yán)重不足的結(jié)果會直接影響到國有企業(yè)現(xiàn)有培訓(xùn)機(jī)制的正常運(yùn)作。
1.2國有企業(yè)的培訓(xùn)力度不夠,管理與技術(shù)人員的人力資本含量低
培訓(xùn)是一種具有長期收益的長線投資,是企業(yè)提高員工的人力資本含量的重要手段。但與外資企業(yè)相比,我國國有企業(yè)的培訓(xùn)力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,管理與技術(shù)人員的人力資本含量較低。據(jù)有關(guān)研究機(jī)構(gòu)對國內(nèi)35家國有企業(yè)的抽樣調(diào)查的結(jié)果顯示,中上層管理人員中,67%是本科學(xué)歷,22%是大專學(xué)歷,而這其中大部分的文憑是通過成人教育獲得的;79%的人沒有受過正規(guī)的管理教育,對現(xiàn)代企業(yè)制度和市場經(jīng)濟(jì)不甚了解,大多數(shù)不懂外語、計(jì)算機(jī)。
1.3現(xiàn)存的培訓(xùn)體系缺乏科學(xué)和規(guī)范
1.3.1缺乏科學(xué)的培訓(xùn)理念
我國國有企業(yè)的培訓(xùn)體系缺乏科學(xué)理念的引導(dǎo),大多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識到員工培訓(xùn)的重要性,甚至某些國企領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為培訓(xùn)就是組織理論學(xué)習(xí)和政治思想教育,無需與企業(yè)的長期目標(biāo)聯(lián)系起來。這種舊的觀念沒有將培訓(xùn)作為企業(yè)發(fā)展的動力來看,僅僅著眼于企業(yè)的短期需求,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不符合建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。
1.3.2缺乏合理的培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)工作作為人力資源開發(fā)的一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”,必須有計(jì)劃性和系統(tǒng)性。但目前我國大多數(shù)國有企業(yè)的培訓(xùn)工作缺乏科學(xué)合理的安排:①培訓(xùn)工作缺乏科學(xué)的培訓(xùn)需求分析,僅滿足眼前利益和短期需求;②長期培訓(xùn)、短期培訓(xùn)一起上,缺乏系統(tǒng)安排,達(dá)不到預(yù)計(jì)的效果;③培訓(xùn)缺乏預(yù)見性,對企業(yè)人才需求的預(yù)測和人才規(guī)劃工作不到位;④企業(yè)員工很難參與設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,員工參與培訓(xùn)的積極性低。
1.3.3培訓(xùn)的方法和技術(shù)落后
我國國有企業(yè)的人員培訓(xùn)偏重于“課堂教學(xué)”,培訓(xùn)時(shí)往往以教師為中心,缺乏培訓(xùn)雙方的交流與溝通。這種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式與現(xiàn)在歐美發(fā)達(dá)國家采用的“案例教學(xué)法”、“小組討論法”、“模塊培訓(xùn)模式”的效果相差甚遠(yuǎn)。而且,國企培訓(xùn)模式多局限于“老師講、學(xué)員聽、考試測”的三段模式,由企業(yè)請進(jìn)專家辦技術(shù)培訓(xùn)班、開專題講座的情況很少,通過現(xiàn)代化的電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行員工培訓(xùn)的國有企業(yè)更是鳳毛麟角。
1.3.4缺乏健全的培訓(xùn)評估機(jī)制
培訓(xùn)效果的評估是企業(yè)培訓(xùn)工作中的一個(gè)必要環(huán)節(jié),整個(gè)培訓(xùn)體系的成功運(yùn)作依賴于科學(xué)的考評機(jī)制。而我國國有企業(yè)在培訓(xùn)評估機(jī)制建設(shè)上存在許多欠缺:①對培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)僅爾于培訓(xùn)過程,而沒有娜工作中進(jìn)行,造成了培訓(xùn)與麵產(chǎn)服務(wù)脫節(jié):②對培訓(xùn)效果進(jìn)行測評的方法單一,不少企業(yè)只在培訓(xùn)中以考試的形式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,事后不再作跟蹤調(diào)查;③評估記錄系統(tǒng)缺乏專業(yè)管理,大多數(shù)企業(yè)沒有完整的員工培訓(xùn)記錄。
1.3.5缺乏有力的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制
良好的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制能充分調(diào)動企業(yè)員工參與培訓(xùn)的積極性,而且培訓(xùn)本身就是一種有效的激勵(lì)手段。國有企業(yè)必須盡力彌補(bǔ)培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制的空白不斷在激勵(lì)機(jī)制上下功夫,這樣才能達(dá)到提高培訓(xùn)效果和留住企業(yè)人才的雙重效果。
2對策
通過以上的分析,并結(jié)合建立現(xiàn)代企業(yè)制度和國企改革的實(shí)際,筆者認(rèn)為建立良好的員工培訓(xùn)體系必須包括以下幾方面內(nèi)容:
2.1將科學(xué)的培訓(xùn)理念引入企業(yè),提高企業(yè)和員工對培訓(xùn)的重視程度
太平洋保險(xiǎn)公司提出了一條鮮明的口號“培訓(xùn)是我們最大的財(cái)富”,將培訓(xùn)的理念深深根植于企業(yè)文化中,使公司每一名成員都意識到培訓(xùn)的重要性,并積極參加企業(yè)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。與太保相比,有些國有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)班子對培訓(xùn)重視不夠,甚至還存在一些錯(cuò)誤的觀念,他們認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)人才不如直接從人才市場上招來得經(jīng)濟(jì)、方便。從人才市場上招聘的人才不一定符合企業(yè)要求,這些人也將面臨發(fā)展的問題,如果企業(yè)不給他們提供好的培訓(xùn)機(jī)會,則更有可能造成這部分人的流失。所以,國有企業(yè)要建立科學(xué)培訓(xùn)體系,首先要從更新觀念和樹立正確的培訓(xùn)理念入手,這是建立任何一種培訓(xùn)體系的思想基礎(chǔ)。
2.2將培訓(xùn)作為一種長線投資,加強(qiáng)對員工培訓(xùn)的投資力度
隨著科技的進(jìn)步和企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)在更新產(chǎn)品、改善管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面的壓力越來越大,而且企業(yè)設(shè)置的崗位也在不斷的發(fā)展和變化,這就要求企業(yè)員工的素質(zhì)不斷地提高。在這種情況下,大多數(shù)外資企業(yè)都加大對員工培訓(xùn)的投資力度,通過開展員工培訓(xùn)來使企業(yè)立于不敗。據(jù)“1999年北京市外商投資企業(yè)薪酬調(diào)查”統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,在培訓(xùn)費(fèi)的投入上,75%的外企每年的培訓(xùn)費(fèi)占銷售收入的比例在1%~5%,其中內(nèi)訓(xùn)預(yù)算每人每年1636元,外訓(xùn)3384元,其中高科技企業(yè)在人均培訓(xùn)費(fèi)和培訓(xùn)時(shí)間上都排第一。這些數(shù)據(jù)說明,我國的外資企業(yè)己認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性。國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也面臨著各方面挑戰(zhàn),所以,國有企業(yè)應(yīng)更加重視對培訓(xùn)的投資,加強(qiáng)對員工培訓(xùn)的投資力度,越是技術(shù)力量薄弱、經(jīng)濟(jì)效益不好的企業(yè)越是要加強(qiáng)對培訓(xùn)工作的投入。
2.3對員工培訓(xùn)需求進(jìn)行科學(xué)分析,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)需求是指員工的工作能力、績效與工作要求及標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。企業(yè)培訓(xùn)就是為了找出這些差距,并通過各種培訓(xùn)手段縮小這些差距。培訓(xùn)需求分析是建立完善的培訓(xùn)體系和編制培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提。一般來說,企業(yè)培訓(xùn)需求的分析必須包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):①組織需求分析;②崗位需求分析;③員工個(gè)人需求分析。這三方面的需求分析為企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的制定,培訓(xùn)項(xiàng)目的選擇提供了全面依據(jù)。現(xiàn)在許多企業(yè)只注重企業(yè)組織需求和崗位需求分析,而忽略了員工個(gè)人的需求,這種做法既達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)效果,又不利于培訓(xùn)過程中員工的主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。
在對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,制定周密的員工培訓(xùn)計(jì)劃是完成培訓(xùn)任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益的規(guī)企業(yè)在制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)必須注意以下幾方面的工作:
①企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃必須服從于企業(yè)生產(chǎn)及發(fā)展的需要,不能脫離企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
②企業(yè)提供的培訓(xùn)計(jì)劃必須能協(xié)調(diào)企業(yè)組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)。
③培訓(xùn)計(jì)劃和其他管理、生產(chǎn)計(jì)劃一樣,必須注重時(shí)空上的結(jié)合。短期培訓(xùn)、中長期培訓(xùn)之間應(yīng)互補(bǔ),崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)之間要相互協(xié)調(diào)。
④企業(yè)應(yīng)根據(jù)科技進(jìn)步和發(fā)展作出有預(yù)見性的培訓(xùn)計(jì)劃,滿足企業(yè)縱深發(fā)展的需要。
⑤培訓(xùn)計(jì)劃要建立在對企業(yè)人力資源的統(tǒng)計(jì)分析和需求預(yù)測的量化基礎(chǔ)上。
2.4采取科學(xué)有效的培訓(xùn)技術(shù)和方法
針對我國國有企業(yè)人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀,培訓(xùn)方法和技術(shù)革新將成為培訓(xùn)體系建設(shè)的重點(diǎn)。國有企業(yè)員工培訓(xùn)方法可分兩大類:第一類方法是“請進(jìn)來式”即由企業(yè)出面請各大院校的教授或?qū)iT從事培訓(xùn)的專家到企業(yè)來,組織各種培訓(xùn)班、研討會或模擬訓(xùn)練,對企業(yè)經(jīng)管人員和技術(shù)骨干進(jìn)行專門培訓(xùn)。為了充分發(fā)揮“請進(jìn)來式”的效用,企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)參加培訓(xùn)的員工將培訓(xùn)所學(xué)知識、技能傳授給企業(yè)中其他成員,以促進(jìn)員工整體素質(zhì)的提高。第二類方法為“送出去式”這類方法是國際跨國公司最常用的培訓(xùn)方法,盡管我國國有企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)能力、企業(yè)規(guī)模等因素的限制,無法為員工提供較多的出國培訓(xùn)的機(jī)會,但與各高校聯(lián)合辦班來培訓(xùn)員工或?qū)⑵髽I(yè)中有發(fā)展?jié)摿Φ闹小⑶嗄耆怂偷揭恍┛儍?yōu)企業(yè)接受管理培訓(xùn)和實(shí)習(xí)還是可行的。
目前,隨著各企業(yè)對培訓(xùn)的日益重視,越來越多的企業(yè)將現(xiàn)代化的培訓(xùn)技術(shù)和手段運(yùn)用到員工培訓(xùn)中來。比如世界著名的IBM公司創(chuàng)立了一個(gè)叫“培訓(xùn)空間”的專門培訓(xùn)場所,員工可以通過可視電話或電腦網(wǎng)絡(luò)參與各種技能訓(xùn)練和管理技術(shù)培訓(xùn)。實(shí)踐證明,這些靈活、便捷的現(xiàn)代化培訓(xùn)手段的使用,不但能使企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃順利執(zhí)行,提高培訓(xùn)的效率,而且大大拓寬了企業(yè)員工的接觸面,為他們創(chuàng)造出比傳統(tǒng)方式下豐富得多的培訓(xùn)機(jī)會。在國有企業(yè)的培訓(xùn)操作中,可以借鑒跨國公司的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)通過改善培訓(xùn)方法和技術(shù)來提高培訓(xùn)效率,増加員工對培訓(xùn)的認(rèn)同感。
2.5對員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)評估和總結(jié)
員工培訓(xùn)的評估標(biāo)準(zhǔn)可參考可卡帕切可提出的四標(biāo)準(zhǔn):①學(xué)員的反映即培訓(xùn)對象對整個(gè)培訓(xùn)過程的意見或看法;②知識標(biāo)準(zhǔn)即員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)獲得的知識、技術(shù)、技能、態(tài)度等;③行為標(biāo)準(zhǔn)即員工在培訓(xùn)后的行為變化,主要是指在工作中的行為表現(xiàn)和工作績效;④成果即培訓(xùn)對企業(yè)產(chǎn)生什么影響包括員工滿意度是否増加、勞動生產(chǎn)率是否提高、銷售額是否上升、利潤是否増加等。這四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以從不同的側(cè)面提供培訓(xùn)信息,我們在評估時(shí),應(yīng)該將這四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來使用,通過這些標(biāo)準(zhǔn)來檢測培訓(xùn)效果,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問題,檢驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目是否符合企業(yè)的實(shí)際需要。
在設(shè)立培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)積極主動地采取各種培訓(xùn)評估方法和手段。具體的評估方法有:①事前事后測試法;②控制小組法;③目標(biāo)評價(jià)法;④成本收益分析法等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,選擇合適的評估方法,并結(jié)合評估標(biāo)準(zhǔn)對各培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果作出客觀的評價(jià),為企業(yè)培訓(xùn)工作的改進(jìn)提供依據(jù)。在進(jìn)行評估時(shí),應(yīng)采取多種多樣的培訓(xùn)評估手段如直接向上匯報(bào)方式、調(diào)查問卷評估、檢查培訓(xùn)記錄、跟蹤調(diào)查等。在這些評估手段中,培訓(xùn)記錄系統(tǒng)的建立尤為重要,它往往是培訓(xùn)評估系統(tǒng)的基礎(chǔ),是整個(gè)培訓(xùn)體系中必不可少的部分。
2.6建立適當(dāng)?shù)膯T工培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制
哈佛大學(xué)的詹姆斯教授在對激勵(lì)問題進(jìn)行專題性研宄后提出,如果沒有激勵(lì),一個(gè)人的能力僅能發(fā)揮20%~30%如果加以激勵(lì),則可發(fā)揮到80%~90%。可見,激勵(lì)對員工能力的發(fā)揮有巨大的促進(jìn)作用。建立員工培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制可以提高員工參加企業(yè)培訓(xùn)的積極性,充分挖掘他們的潛能為企業(yè)和社會多作貢獻(xiàn)。企業(yè)的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制包括兩方面內(nèi)容:①將培訓(xùn)本身作為企業(yè)激勵(lì)員工積極向上的一種必要手段。人才在企業(yè)中有培訓(xùn)“充電”的機(jī)會,會使他們感到企業(yè)對個(gè)人發(fā)展的重視,自覺自愿為企業(yè)服務(wù)和貢獻(xiàn)。因此在培訓(xùn)機(jī)會的分配上,應(yīng)本著“公平競爭,擇優(yōu)培訓(xùn)”的原則,使有潛能的人獲得一定的培訓(xùn)機(jī)會。②根據(jù)培訓(xùn)的效果對參加培訓(xùn)的人進(jìn)行物質(zhì)、精神或晉升激勵(lì)。在企業(yè)中參加培訓(xùn)的人往往都希望盡早將所學(xué)知識、技能運(yùn)用到實(shí)際工作中去,企業(yè)如能為他們提供施展才能的條件和環(huán)境,則是對他們最大的激勵(lì)。經(jīng)過經(jīng)營管理培訓(xùn)的人員,企業(yè)應(yīng)為他們提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會,使他們在一定的管理崗位發(fā)揮所長,為了提高工人學(xué)技術(shù)的積極性,企業(yè)可以采取定期評聘工人技師的方法,保證每位參加培訓(xùn)并考試合格的技術(shù)工人都能獲得技師職稱。總之,任何培訓(xùn)激勵(lì)方法的運(yùn)用都必須堅(jiān)持為人才提供發(fā)展機(jī)會這一原則,讓對企業(yè)有用的技術(shù)、管理人員都能學(xué)以致用。
3結(jié)論